Hp COLOR LASERJET 4730 MFP User Manual [sk]

HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300

Príručka ovládača na odosielanie faxov

Autorské práva a licencia

Ochranné známky

© 2008 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.

Reprodukovanie, úpravy alebo preklad bez
predchádzajúceho písomného súhlasu sú
zakázané, okrem prípadov povolených
autorskými zákonmi.

Informácie obsiahnuté v tomto dokumente
môžu byť zmenené bez upozornenia.

Jedinými zárukami, ktoré sa vzťahujú na
výrobky a služby spoločnosti HP, sú záruky
uvedené výslovne vo vyhláseniach
o zárukách, ktoré sa dodávajú spolu
s týmito výrobkami a službami. Žiadne
informácie tu uvedené sa nesmú
interpretovať ako ďalšia záruka. Spoločnosť
HP nenesie žiadnu zodpovednosť za tu
uvedené technické alebo vydavateľské
chyby alebo vynechané informácie.

Edition 1, 04/2008

Windows® a Windows® XP sú v USA
registrované ochranné známky spoločnosti
Microsoft Corporation.

Windows Vista je registrovaná ochranná
známka alebo ochranná známka spoločnosti
Microsoft Corporation v USA alebo ďalších
krajinách.

Všetky produkty spomínané v texte môžu byť
ochrannými známkami príslušných
spoločností.

Miestne zákony niektorých krajín/regiónov
môžu zakazovať používanie tohto produktu
mimo územia príslušných krajín/regiónov.
Vo väčšine krajín/regiónov zákon prísne
zakazuje pripájať neschválené
telekomunikačné zariadenia (faxy)
k verejným telefónnym sieťam.

ENERGY STAR® a logo ENERGY STAR®
sú v USA registrované ochranné známky
Agentúry na ochranu životného prostredia
Spojených štátov amerických (United States
Environmental Protection Agency).

Obsah

1 Nastavenie

Systémové požiadavky ......................................................................................................................... 2

Inštalácia ovládača na odosielanie faxov MFP .................................................................................... 4

Odinštalovanie ovládača na odosielanie faxov MFP HP .................................................................... 31

Operačný systém ................................................................................................................. 2

Displeje ................................................................................................................................ 2

Tlačiareň .............................................................................................................................. 2

Hardvér ................................................................................................................................ 2

Sieť ...................................................................................................................................... 3

Stanovenie, či zariadenie MFP podporuje ovládač na odosielanie faxov MFP ................... 4

Aktualizácia firmvéru zariadenia MFP a prebratie ovládača ................................................ 5

Overenie, či je nakonfigurovaná funkcia elektronickej pošty zariadenia MFP

(voliteľné) ............................................................................................................................. 8

Konfigurácia funkcie účtovacieho kódu (voliteľné) ............................................................... 8

Inštalácia ovládača .............................................................................................................. 9

2 Odosielanie faxov

Odoslanie faxu jednému adresátovi ................................................................................................... 34

Odoslanie faxu viacerým adresátom .................................................................................................. 38

Odoslanie faxu prostredníctvom telefónneho zoznamu ..................................................................... 42

Zrušenie faxovej úlohy ....................................................................................................................... 46

Vloženie špeciálnych znakov do faxového čísla ................................................................................ 47

Úprava telefónneho zoznamu ............................................................................................................ 48

Export položiek telefónneho zoznamu do súboru vo formáte CSV (hodnoty oddelené čiarkou) ....... 58

Import položiek telefónneho zoznamu zo súboru vo formáte CSV .................................................... 59

Hlasové hovory a opakovania ............................................................................................................ 60

Pridávanie mien do telefónneho zoznamu ......................................................................... 48

Pridanie skupín do telefónneho zoznamu .......................................................................... 51

Odstránenie mien z telefónneho zoznamu ........................................................................ 51

Úprava mien v telefónnom zozname ................................................................................. 54

Fax Call Report (Výpis faxových volaní) ............................................................................ 60

Fax Activity Log (Denník činností faxu) ............................................................................. 60

T.30 Report (Výpis protokolu T.30) .................................................................................... 60

SKWW iii

3 Konfigurácia

Nastavenie informácií o odosielateľovi ............................................................................................... 62

Nastavenie kvality faxu ....................................................................................................................... 64

Zmena nastavení oznamovania ......................................................................................................... 65

Nastavenie informácií na prednej strane ............................................................................................ 67

Nastavenie predvoľby ukážky ............................................................................................................ 69

Nastavenie predvolieb ovládača faxu tlačiarne .................................................................................. 70

Nastavenie konfigurácie účtovacieho kódu ........................................................................................ 72

4 Riešenie problémov

Funkčné chyby ................................................................................................................................... 74

Skúšobná strana sa nevytlačila ......................................................................................... 74

Funkcia e-mailových oznámení je vypnutá ........................................................................ 74

E-mailové potvrdenie nebolo prijaté .................................................................................. 76

Na ovládacom paneli zariadenia MFP sa nezobrazuje položka PC FAX SEND

(ODOSLAŤ FAX Z POČÍTAČA) ani položka PC Fax Send (Odoslať fax z počítača) ........ 76

Na prednej strane sa nezobrazuje alebo sa nevytlačila bitová mapa ................................ 77

Nezobrazuje sa ukážka ..................................................................................................... 77

Po vypnutí funkcie sa vyžaduje účtovací kód .................................................................... 77

Nezobrazuje sa textové pole účtovacieho kódu ................................................................ 78

Predvolené polia sa neaktualizujú ..................................................................................... 79

Zmenené nastavenia sa neprejavili ................................................................................... 79

Zmenené nastavenia sa neprejavujú pri inštalácii typu Point-and-Print ............................ 80

Upozornenia ....................................................................................................................................... 81

Upozornenie PC fax feature may be disabled at the MFP (Funkcia odosielania faxu

z počítača môže byť v zariadení MFP vypnutá) ................................................................ 81

Chybové hlásenia ............................................................................................................................... 82

iv SKWW

1 Nastavenie

Ovládač na odosielanie faxov MPF zariadenia HP LaserJet slúži na odosielanie faxov z počítača do
jedného alebo viacerých periférnych zariadení HP (MFP). Po inštalácii ovládača k nemu možno získať
prístup tlačou do ovládača na odosielanie faxov MFP.

V tejto príručke sú popísané funkcie faxovania, ktoré obsahuje ovládač na odosielanie faxov MFP,
a pokyny k nasledujúcim úlohám:

Inštalácia ovládača faxovania

●

Odosielanie faxov

●

Konfigurácia nastavení faxu

●

Riešenie problémov

●

SKWW 1

Systémové požiadavky

Operačný systém

Ovládač na odosielanie faxov MFP podporujú nasledujúce operačné systémy:

Windows® 2000

●

Windows® XP

●

Windows® XP Professional x64

●

Windows® Server 2003

●

Windows® Server 2003 x64

●

Windows® Vista

●

Displeje

Modul na odosielanie faxov MFP podporuje typy displejov s rozlíšením SVGA 800 x 600 pixelov alebo
vyšším.

Tlačiareň

Ovládač na odosielanie faxov MFP podporujú nasledujúce produkty:

Hardvér

HP LaserJet M3035MFP

●

HP LaserJet M3027MFP

●

HP LaserJet 4345mfp

●

HP LaserJet M4345MFP

●

HP Color LaserJet 4730mfp

●

HP Color LaserJet CM6040 MFP

●

HP LaserJet M5025MFP

●

HP Color LaserJet 5035mfp

●

HP LaserJet M5035MFP

●

HP LaserJet 9040mfp

●

HP LaserJet 9050mfp

●

HP Color LaserJet 9500mfp

●

Zariadenie HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 musí byť nainštalované v MFP pred inštaláciou
ovládača na odosielanie faxov MFP. Viac informácií o inštalácii hardvéru vám poskytne Príručka
zariadenia HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300.

2 Kapitola 1 Nastavenie SKWW

Sieť

Ovládač na odosielanie faxov MFP sa musí používať v sieťovej tlačiarni. Nie je určený na používanie
na lokálnej tlačiarni, v rámci pripojení USB a sériových alebo paralelných pripojení.

SKWW Systémové požiadavky 3

Inštalácia ovládača na odosielanie faxov MFP

V tejto časti sú uvedené pokyny k nasledujúcim úlohám:

Stanovenie, či zariadenie MFP podporuje ovládač na odosielanie faxov MFP

●

Aktualizácia firmvéru zariadenia MFP a prebratie ovládača

●

Overenie, či je nakonfigurovaná funkcia elektronickej pošty zariadenia MFP (voliteľné)

●

Konfigurácia funkcie účtovacieho kódu (voliteľné)

●

Inštalácia ovládača

●

Stanovenie, či zariadenie MFP podporuje ovládač na odosielanie faxov MFP

Najnovšie verzie firmvéru zariadenia MFP obsahujú podporu pre ovládač na odosielanie faxov MFP.

Stanovenie, či firmvér zariadenia MFP podporuje ovládač na odosielanie faxov MFP na zariadeniach
HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp a 9500mfp

1. Na ovládacom paneli zariadenia MFP stlačte tlačidlo Ponuka.

2. Posuňte sa na položku FAX a dotknite sa jej.

3. Posuňte sa na položku FAX SEND (ODOSLAŤ FAX) a dotknite sa jej.

4. Posuňte sa na položku PC FAX SEND (ODOSLAŤ FAX Z POČÍTAČA) a dotknite sa jej.

POZNÁMKA: Ak sa možnosť PC FAX SEND (ODOSLAŤ FAX Z POČÍTAČA) nezobrazí

v ponuke zariadenia MFP, aktualizujte firmvér zariadenia MFP.

5. Dotknite sa položky ENABLED (ZAPNUTÉ).

6. Dotknite sa položky EXIT (UKONČIŤ).

Stanovenie, či firmvér MFP podporuje ovládač na odosielanie faxov MFP na zariadeniach HP LaserJet
M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP a HP Color LaserJet CM4730 MFP
a CM6040 MFP

1. Na ovládacom paneli MFP sa dotknite položky Administration (Spravovanie).

2. Posuňte sa na položku Initial Setup (Úvodné nastavenie) a dotknite sa jej.

3. Posuňte sa na položku Fax Setup (Nastavenie faxu) a dotknite sa jej.

4. Posuňte sa na položku PC Fax Send (Odoslať fax z počítača) a dotknite sa jej.

POZNÁMKA: Ak sa možnosť PC Fax Send (Odoslať fax z počítača) nezobrazí v ponuke

zariadenia MFP, aktualizujte firmvér zariadenia MFP.

5. Dotknite sa položky Enabled (Zapnuté).

6. Dotknite sa položky Save (Uložiť).

4 Kapitola 1 Nastavenie SKWW

Aktualizácia firmvéru zariadenia MFP a prebratie ovládača

Na aktualizáciu firmvéru zariadenia MFP a prebratie ovládača na odosielanie faxov MFP na
zariadeniach HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp a 9500mfp vykonajte
nasledujúce kroky:

1. Na ovládacom paneli zariadenia MFP si pozrite informácie o konfigurácii a stanovte aktuálnu verziu

firmvéru.

a. Na ovládacom paneli zariadenia MFP stlačte tlačidlo Menu (Ponuka).

b. Dotknite sa položky INFORMATION (INFORMÁCIE).

c. Dotknite sa položky PRINT CONFIGURATION (TLAČIŤ KONFIGURÁCIU). Vytlačí sa

konfiguračná stránka.

d. Dátumový kód firmvéru je uvedený v časti Device Information (Informácie o zariadení).

POZNÁMKA: Dátumový kód firmvéru je v nasledujúcom formáte: RRRRMMDD, XX.XXX.X. Prvý

reťazec čísel predstavuje dátum, kde RRRR vyjadruje rok, MM mesiac a DD deň. Napríklad, ak
dátumový kód firmvéru začína číslom 20040225, vyjadruje 25. február 2004. Druhý reťazec čísel
predstavuje číslo revízie firmvéru.

2. Prejdite na položku Software & driver downloads (Softvér a preberanie ovládačov) pre

príslušné zariadenie MFP.

a. Prejdite na stránku

b. Do textového poľa Search (Hľadaj) zadajte číslo modelu MFP a stlačte tlačidlo Enter.

c. V okne Select a product (Vyberte produkt) v okne Search results (Výsledky

vyhľadávania) vyberte číslo modelu konkrétneho zariadenia MFP, do ktorého sa bude

firmvér inštalovať.

d. V okne Product Quick Links (Rýchle prepojenia na produkty) kliknite na možnosť

Software & driver downloads (Softvérové súčasti a ovládače na prevzatie).

3. Preberte najnovší firmvér.

a. V okne Select operating system (Výber operačného systému) kliknite na položku Cross

operating system (BIOS, Firmware, Diagnostics, etc.) (Operačný systém cross (BIOS,
firmvér, diagnostika atď.)).

b. Ak je dátum uvedený v tabuľke firmvéru neskorší ako dátumový kód vytlačený na

konfiguračnej stránke zariadenia MFP, kliknite na položku Download (Prebrať) vedľa
príslušného súboru.

POZNÁMKA: Pre rôzne operačné systémy sú k dispozícii odlišné súbory firmvéru.

c. V otvorenom dialógovom okne Preberanie súborov kliknite na položku Uložiť.

d. V textovom poli Názov súboru v otvorenom okne Uložiť ako zadajte cieľ v počítači, kam sa

má uložiť súbor aktualizácie firmvéru.

http://www.hp.com.

e. Kliknite na položku Uložiť.

f. Po prebratí súboru v prípade potreby zatvorte dialógové okno Preberanie súborov.

SKWW Inštalácia ovládača na odosielanie faxov MFP 5

4. Ak disk CD dodaný so zariadením MFP alebo s príslušenstvom na faxovanie nie je k dispozícii,

preberte ovládač na odosielanie faxov MFP.

a. Kliknutím na položku Back (Späť) sa vráťte do okna Select operating system (Výber

operačného systému).

POZNÁMKA: Ak sa nevrátite do okna Select operating system (Výber operačného

systému) po kliknutí na položku Back (Späť), v kroku 2 vyhľadajte pokyny na navigáciu do

tohto okna.

b. V okne Select operating system (Výber operačného systému) kliknite na príslušný

operačný systém.

POZNÁMKA: Ovládač na odosielanie faxov MFP je podporovaný v systémoch Windows

2000, Windows XP, Windows XP Professional x64, Windows Server 2003, Windows Server
2003 x64 a Windows Vista.

c. V zobrazenej tabuľke ovládačov kliknite na položku Download (Prebrať) vedľa ovládača na

odosielanie faxov z počítača HP.

d. V otvorenom dialógovom okne Preberanie súborov kliknite na položku Uložiť.

e. V textovom poli Názov súboru v otvorenom okne Uložiť ako zadajte cieľ v počítači, kam sa

má uložiť súbor ovládača na odosielanie faxu MFP.

f. Kliknite na položku Uložiť.

g. Po prebratí súboru v prípade potreby zatvorte dialógové okno Preberanie súborov.

5. Nainštalujte prebratý súbor firmvéru. Pokyny na inštaláciu aktualizácie vzdialeného firmvéru (RFU)

nájdete v príslušnej používateľskej príručke:

Používateľská príručka HP LaserJet 4345mfp Series

●

Používateľská príručka HP Color LaserJet 4730mfp

●

Používateľská príručka HP LaserJet 9040mfp/9050mfp

●

Používateľská príručka HP Color LaserJet 9500mfp

●

Ak chcete aktualizovať firmvér MFP a prevziať ovládač na odosielanie faxov MFP v zariadeniach HP
LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP a HP Color LaserJet
CM4730 MFP a CM6040 MFP, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Na ovládacom paneli zariadenia MFP si pozrite informácie o konfigurácii a stanovte aktuálnu verziu

firmvéru.

a. Na ovládacom paneli zariadenia MFP sa dotknite položky Administration (Spravovanie)

b. Posuňte sa na položku Information (Informácie) a dotknite sa jej.

c. Posuňte sa na položku Configuration/Status Pages (Konfiguračné/stavové stránky) a dotknite

sa jej.

.

d. Dotknite sa položky Configuration Page (Konfiguračná stránka). Vytlačí sa konfiguračná

stránka.

e. Dátumový kód firmvéru je uvedený v časti Device Information (Informácie o zariadení).

6 Kapitola 1 Nastavenie SKWW

POZNÁMKA: Dátumový kód firmvéru je v nasledujúcom formáte: RRRRMMDD, XX.XXX.X. Prvý

reťazec čísel predstavuje dátum, kde RRRR vyjadruje rok, MM mesiac a DD deň. Ak napríklad
dátumový kód firmvéru začína číslom 20040225, vyjadruje 25. február 2004. Druhý reťazec čísel
predstavuje číslo revízie firmvéru.

2. Prejdite na položku Software & driver downloads (Softvér a preberanie ovládačov) pre

príslušné zariadenie MFP.

a. Prejdite na stránku

b. Do textového poľa Search (Hľadaj) zadajte číslo modelu MFP a stlačte tlačidlo Enter.

c. V okne Select a product (Vyberte produkt) v okne Search results (Výsledky

vyhľadávania) vyberte číslo modelu konkrétneho zariadenia MFP, v ktorom sa bude firmvér

inštalovať.

d. V okne Product Quick Links (Rýchle prepojenia na produkty) kliknite na možnosť

Software & driver downloads (Softvérové súčasti a ovládače na prevzatie).

3. Preberte najnovší firmvér.

a. V okne Select operating system (Výber operačného systému) kliknite na položku Cross

operating system (BIOS, Firmware, Diagnostics, etc.) (Operačný systém cross (BIOS,
firmvér, diagnostika atď.)).

b. Ak je dátum uvedený v tabuľke firmvéru neskorší ako dátumový kód vytlačený na

konfiguračnej stránke zariadenia MFP, kliknite na položku Download (Prebrať) vedľa
príslušného súboru.

POZNÁMKA: Pre rôzne operačné systémy sú k dispozícii odlišné súbory firmvéru.

c. V otvorenom dialógovom okne Preberanie súborov kliknite na položku Uložiť.

d. V textovom poli Názov súboru v otvorenom okne Uložiť ako zadajte cieľ v počítači, kam sa

má uložiť súbor aktualizácie firmvéru.

http://www.hp.com.

e. Kliknite na položku Uložiť.

f. Po prebratí súboru v prípade potreby zatvorte dialógové okno Preberanie súborov.

4. Ak disk CD dodaný so zariadením MFP alebo s príslušenstvom na faxovanie nie je k dispozícii,

preberte ovládač na odosielanie faxov MFP.

a. Kliknutím na položku Back (Späť) sa vráťte do okna Select operating system (Výber

operačného systému).

POZNÁMKA: Ak sa nevrátite do okna Select operating system (Výber operačného

systému) po kliknutí na položku Back (Späť), v kroku 2 vyhľadajte pokyny na navigáciu do

tohto okna.

b. V okne Select operating system (Výber operačného systému) kliknite na príslušný

operačný systém.

POZNÁMKA: Ovládač na odosielanie faxov MFP je podporovaný v systémoch Windows

2000, Windows XP, Windows XP Professional x64, Windows Server 2003, Windows Server
2003 x64 a Windows Vista.

c. V zobrazenej tabuľke Ovládač kliknite na položku Download (Prebrať) vedľa ovládača na

odosielanie faxov MPF HP.

SKWW Inštalácia ovládača na odosielanie faxov MFP 7

d. V otvorenom dialógovom okne Preberanie súborov kliknite na položku Uložiť.

e. V textovom poli Názov súboru v otvorenom okne Uložiť ako zadajte cieľ v počítači, kam sa

má uložiť súbor ovládača na odosielanie faxu MFP.

f. Kliknite na položku Uložiť.

g. Po prebratí súboru v prípade potreby zatvorte dialógové okno Preberanie súborov.

5. Nainštalujte prebratý súbor firmvéru. Pokyny na inštaláciu aktualizácie vzdialeného firmvéru (RFU)

nájdete v príslušnej používateľskej príručke:

Používateľská príručka HP LaserJet M3035MFP a M3037MFP Series

●

Používateľská príručka HP LaserJet M4345MFP

●

Používateľská príručka HP LaserJet M5025MFP a M5035MFP

●

Overenie, či je nakonfigurovaná funkcia elektronickej pošty zariadenia MFP (voliteľné)

Nakonfigurujte funkciu elektronickej pošty na zariadení MFP, aby ste prostredníctvom elektronickej
pošty dostávali oznámenie pri odoslaní faxu prostredníctvom ovládača na odosielanie faxov MFP.

POZNÁMKA: Funkcia oznamovania prostredníctvom elektronickej pošty je voliteľná.

Pokyny na konfiguráciu funkcie elektronickej pošty nájdete v príslušnej používateľskej príručke:

Používateľská príručka HP LaserJet 4345mfp Series

●

Používateľská príručka HP Color LaserJet 4730mfp

●

Používateľská príručka HP LaserJet 9040mfp/9050mfp

●

Používateľská príručka HP Color LaserJet 9500mfp

●

Používateľská príručka HP LaserJet M3035MFP a M3037MFP Series

●

Používateľská príručka HP LaserJet M3037MFP

●

Používateľská príručka HP LaserJet M4345MFP

●

Používateľská príručka HP LaserJet M5025MFP a M5035MFP

●

Konfigurácia funkcie účtovacieho kódu (voliteľné)

Aplikácia na odosielanie faxov HP MFP podporuje používanie účtovacích kódov pri odosielaní faxov.

POZNÁMKA: Funkcia účtovacieho kódu je voliteľná.

Povolenie funkcie účtovacieho kódu na zariadeniach HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color
LaserJet 4730mfp a 9500mfp:

1. Na ovládacom paneli zariadenia MFP stlačte tlačidlo Menu (Ponuka).

2. Posuňte sa na položku FAX a dotknite sa jej.

3. Posuňte sa na položku FAX SEND (ODOSLAŤ FAX) a dotknite sa jej.

4. Posuňte sa na položku BILLING CODE (ÚČTOVACÍ KÓD) a dotknite sa jej.

8 Kapitola 1 Nastavenie SKWW

5. Dotykom položky CUSTOM (VLASTNÝ) otvorte obrazovku účtovacieho kódu.

6. Pomocou tlačidiel so šípkami nahor a nadol zadajte minimálny počet číslic účtovacieho kódu.

7. Dotykom tlačidla OK zapnite funkciu účtovacieho kódu alebo dotykom tlačidla OFF (VYPNÚŤ) ju

vypnite.

POZNÁMKA: Ak je na zariadení MFP povolená funkcia účtovacieho kódu, pre priame faxové

úlohy odoslané zo zariadenia MFP sa vyžaduje zadanie účtovacieho kódu.

Povolenie funkcie účtovacích kódov na zariadeniach HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345
MFP, M5025 MFP, M5035 MFP a HP Color LaserJet CM4730 MFP a CM6040 MFP:

1. Na ovládacom paneli MFP sa dotknite položky Administration (Spravovanie).

2. Posuňte sa na položku Initial Setup (Úvodné nastavenie) a dotknite sa jej.

3. Posuňte sa na položku Fax Setup (Nastavenie faxu) a dotknite sa jej.

4. Posuňte sa na položku Fax Send Settings (Nastavenie odosielania faxov) a dotknite sa jej.

5. Posuňte sa na položku Billing Codes (Účtovacie kódy) a dotknite sa jej.

6. Dotykom položky Custom (Vlastný) otvorte obrazovku účtovacieho kódu.

7. Pomocou tlačidiel so šípkami nahor a nadol zadajte minimálny počet číslic účtovacieho kódu.

8. Dotykom tlačidla OK zapnite funkciu účtovacieho kódu alebo dotykom tlačidla Off (Vypnúť) ju

vypnite.

POZNÁMKA: Ak je na zariadení MFP povolená funkcia účtovacieho kódu, pre priame faxové

úlohy odoslané zo zariadenia MFP sa vyžaduje zadanie účtovacieho kódu.

Inštalácia ovládača

Na inštaláciu ovládača na odosielanie faxov MFP pomocou Sprievodcu pridaním tlačiarne v systéme
Windows vykonajte nasledujúce kroky:

POZNÁMKA: Ak používate disk CD so softvérom systému dodaný so zariadením MFP, ovládač na

odosielanie faxov môžete nainštalovať výberom typu cesty „CUSTOM“ (VLASTNÁ).

Inštalácia ovládača v systéme Windows XP

1. V systéme Windows otvorte Prieskumníka, dvakrát kliknite na spúšťací súbor prebratého ovládača

na odosielanie faxov MFP a rozbaľte súbory ovládača.

2. Kliknite na položku Štart, na možnosť Nastavenia a potom na položku Tlačiarne a faxy.

3. V okne Úlohy tlačiarne v okne Tlačiarne a faxy kliknite na položku Pridať tlačiareň.

4. V uvítacom dialógovom okne Sprievodca pridaním tlačiarne kliknite na možnosť Ďalej.

SKWW Inštalácia ovládača na odosielanie faxov MFP 9

5. V položke Lokálna alebo sieťová tlačiareň vyberte možnosť Lokálna tlačiareň pripojená k

tomuto počítaču. Kliknite na položku Ďalej.

POZNÁMKA: Výberom položky Lokálna tlačiareň pripojená k tomuto počítaču nainštalujte

ovládač na odosielanie faxov MFP do sieťovej tlačiarne. Po inštalácii ovládača do lokálnej tlačiarne
je názov tlačiarne HP MFP Send Fax.

Ak vyberiete položku Sieťová tlačiareň alebo tlačiareň pripojená k inému počítaču, bude sa
vyžadovať adresa IP počítača. Ak nie je ovládač nainštalovaný pri inštalácii sieťovej tlačiarne
(Point-and-Print), niektoré funkcie ako napríklad ukážka faxu nie sú dostupné.

Ovládač na odosielanie faxov MFP nemožno nainštalovať v tlačiarni pripojenej k počítaču
prostredníctvom sériového alebo paralelného portu. Musí byť pripojená k sieti.

6. Ak už je počítač pripojený k zariadeniu MFP, v položke Vybrať port tlačiarne vyberte možnosť

Použiť nasledovný port.

POZNÁMKA: Ak je počítač pripojený k zariadeniu MFP, prejdite na krok 8.

10 Kapitola 1 Nastavenie SKWW

7. V rozbaľovacej ponuke Použiť nasledovný port vyberte požadovaný názov alebo adresu IP

zariadenia MFP. Kliknite na tlačidlo Ďalej a prejdite na krok 13.

SKWW Inštalácia ovládača na odosielanie faxov MFP 11

8. Ak nie je počítač pripojený k zariadeniu MFP, v položke Vybrať port tlačiarne vyberte možnosť

Vytvoriť nový port.

9. V rozbaľovacej ponuke Typ portu vyberte možnosť Štandardný port TCP/IP. Kliknite na tlačidlo

Ďalej.

12 Kapitola 1 Nastavenie SKWW

10. V dialógovom okne Sprievodca pridaním štandardného portu TCP/IP pre tlačiareň kliknite na

tlačidlo Ďalej.

SKWW Inštalácia ovládača na odosielanie faxov MFP 13

11. V položke Pridať port v textovom poli Názov tlačiarne alebo adresa IP zadajte názov tlačiarne

MFP alebo adresu IP a kliknite na tlačidlo Ďalej.

POZNÁMKA: Predvolený názov portu je názov, ktorý ste zadali v textovom poli Názov tlačiarne

alebo adresa IP. Tento názov môžete zmeniť zadaním nového názvu v textovom poli Názov
portu.

12. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.

14 Kapitola 1 Nastavenie SKWW

13. V položke Inštalovať softvér tlačiarne kliknite na tlačidlo Z diskety.

14. V dialógovom okne Inštalácia z diskety kliknite na tlačidlo Prehľadávať.

15. Vyhľadajte a vyberte príslušný súbor .INF ovládača na odosielanie faxov MFP, ktorý ste rozbalili

v kroku 1.

POZNÁMKA: K dispozícii sú dve verzie súboru .INF: 32-bitová verzia pre systémy Windows

2000, Windows XP a Windows Server 2003 a 64-bitová verzia pre systémy Windows XP
Professional x64, Windows Server 2003 x64 a Windows Vista.

Ak vyberiete nesprávnu verziu súboru, zobrazí sa hlásenie The specified location does not

contain information about your printer (Zadané umiestnenie neobsahuje informácie
o tlačiarni).

SKWW Inštalácia ovládača na odosielanie faxov MFP 15

16. Kliknite na tlačidlo Otvoriť.

17. Kliknite na tlačidlo OK.

18. V položke Inštalovať softvér tlačiarne kliknite na tlačidlo Ďalej.

16 Kapitola 1 Nastavenie SKWW

19. V textovom poli Názov tlačiarne v položke Pomenovať tlačiareň zadajte názov tlačiarne.

Predvolený názov tlačiarne je HP MFP Send Fax.

20. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

SKWW Inštalácia ovládača na odosielanie faxov MFP 17

21. V položke Zdieľanie tlačiarní kliknite na tlačidlo Ďalej.

POZNÁMKA: Tlačiareň môžete zdieľať výberom možnosti Názov zdieľaného prostriedku v

okne Zdieľanie tlačiarní. Ovládač na odosielanie faxov MFP je dostupný pre pripojenie typu Point-
and-Print. Ak k ovládaču pristupujete prostredníctvom pripojenia typu Point-and-Print, niektoré
funkcie ako napríklad ukážka faxu nie sú dostupné.

22. V položke Vytlačiť skúšobnú stranu výberom možnosti Áno vytlačte testovaciu stranu a potom

kliknite na tlačidlo Ďalej.

18 Kapitola 1 Nastavenie SKWW

POZNÁMKA: Výberom možnosti Áno pri tlači testovacej strany sa odošle fax. Nevytlačí sa

žiadna strana.

a. V dialógovom okne Sprievodca pridaním ovládača tlačiarne dokončil prácu kliknutím na

tlačidlo Dokončiť zatvorte sprievodcu a pokračujte v odoslaní testovacieho faxu.

SKWW Inštalácia ovládača na odosielanie faxov MFP 19

b. V dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP) kliknite na kartu Fax

Job (Faxová úloha).

POZNÁMKA: Informácie na karte Setup (Nastavenie) sa pri odosielaní testovacej strany

nevyžadujú. Ak chcete nastaviť predvolené informácie o odosielateľovi a zmeniť nastavenia
faxu, pozrite časť

Konfigurácia na strane 61.

20 Kapitola 1 Nastavenie SKWW

c. Do textového poľa Fax number (Faxové číslo) v položke Fax To (Adresát faxu) zadajte

faxové číslo, na ktoré sa odošle testovacia strana, a kliknutím na tlačidlo To -> (Komu ->)
pridajte číslo do zoznamu Fax Recipients (Adresáti faxu).

d. Kliknite na tlačidlo Send (Odoslať).

SKWW Inštalácia ovládača na odosielanie faxov MFP 21

e. Ak vyberiete na karte Setup (Nastavenie) možnosť Show Preview Before Sending Fax

(Pred odoslaním faxu zobraziť ukážku), otvorí sa okno ukážky. Na paneli s nástrojmi kliknite
na tlačidlo Send Fax (Odoslať fax).

f. Zobrazí sa otázka, či sa testovacia strana vytlačila. Skontrolujte, či sa testovacia strana

vytlačila na faxe adresáta, a potom kliknite na tlačidlo OK.

POZNÁMKA: Testová správa sa doručí na faxové číslo, ktoré ste zadali v textovom poli

Fax Number (Faxové číslo) na karte Fax Job (Faxová úloha).

Inštalácia ovládača v systéme Windows Vista

1. V systéme Windows otvorte Prieskumníka, dvakrát kliknite na spúšťací súbor prebratého ovládača

na odosielanie faxov MFP a rozbaľte súbory ovládača.

2. Kliknite na položku Štart, na možnosť Ovládací panel a potom na ponuku Tlačiareň.

POZNÁMKA: Ponuka Tlačiareň sa nachádza pod nadpisom Hardvér a zvuk.

3. V okne Tlačiareň kliknite na tlačidlo Pridať tlačiareň na hornom paneli s ponukami.

4. V uvítacom dialógovom okne Pridať tlačiareň kliknite na možnosť Ďalej.

22 Kapitola 1 Nastavenie SKWW

5. V okne Výber lokálnej alebo sieťovej tlačiarne kliknite na tlačidlo Pridať lokálnu tlačiareň.

POZNÁMKA: Výberom položky Výber lokálnej alebo sieťovej tlačiarne nainštalujte ovládač

na odosielanie faxov MFP v sieťovej tlačiarni. Pri inštalácii ovládača do lokálnej tlačiarne sa
tlačiareň bude nazývať HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov HP MFP).

Ak vyberiete položku Pridať sieťovú tlačiareň, bezdrôtovú tlačiareň alebo tlačiareň
s rozhraním Bluetooth, budete musieť zadať adresu IP počítača. Ak ovládač nainštalujete
vybratím inštalácie sieťovej tlačiarne (Point-and-Print), niektoré funkcie ako napríklad ukážka faxu
nebudú dostupné.

Ovládač na odosielanie faxov MFP nemožno nainštalovať v tlačiarni pripojenej k počítaču
prostredníctvom sériového a paralelného portu alebo portu USB. Musí byť pripojená k sieti.

6. Ak už je počítač pripojený k zariadeniu MFP, v položke Výber portu tlačiarne vyberte možnosť

Použiť existujúci port.

POZNÁMKA: Ak je počítač pripojený k zariadeniu MFP, prejdite na krok 8.

SKWW Inštalácia ovládača na odosielanie faxov MFP 23

7. V rozbaľovacej ponuke Použiť existujúci port vyberte názov alebo adresu IP zariadenia MFP.

Kliknite na tlačidlo Ďalej a prejdite na krok 12.

24 Kapitola 1 Nastavenie SKWW

8. Ak nie je počítač pripojený k zariadeniu MFP, v položke Výber portu tlačiarne vyberte možnosť

Vytvoriť nový port.

9. V rozbaľovacej ponuke Typ portu vyberte možnosť Štandardný port TCP/IP. Kliknite na tlačidlo

Ďalej.

SKWW Inštalácia ovládača na odosielanie faxov MFP 25

10. V okne Zadanie názvu hostiteľa alebo adresy IP zadajte do textového poľa Názov hostiteľa

alebo adresa IP názov tlačiarne MFP alebo adresu IP a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

POZNÁMKA: Predvolený názov portu je názov, ktorý ste zadali v textovom poli Názov hostiteľa

alebo adresa IP. Tento názov môžete zmeniť zadaním nového názvu v textovom poli Názov
portu.

26 Kapitola 1 Nastavenie SKWW

11. V položke Inštalovať ovládač tlačiarne kliknite na tlačidlo Z diskety.

12. V dialógovom okne Inštalácia z diskety kliknite na tlačidlo Prehľadávať.

13. Vyhľadajte a vyberte príslušný súbor .INF ovládača na odosielanie faxov MFP, ktorý ste rozbalili

v kroku 1.

POZNÁMKA: K dispozícii sú dve verzie súboru .INF: 32-bitová verzia pre systémy Windows

2000, Windows XP, Windows Server 2003 a Windows Vista a 64-bitová verzia pre systémy
Windows XP Professional x64, Windows Server 2003 x64 a Windows Vista x64.

Ak vyberiete nesprávnu verziu súboru, zobrazí sa nasledujúca správa: The specified location

does not contain information about your printer (Zadané umiestnenie neobsahuje
informácie o tlačiarni).

SKWW Inštalácia ovládača na odosielanie faxov MFP 27

14. Kliknite na tlačidlo Otvoriť.

15. Kliknite na tlačidlo OK.

16. V položke Inštalovať ovládač tlačiarne kliknite na tlačidlo Ďalej.

28 Kapitola 1 Nastavenie SKWW

17. V textovom poli Názov tlačiarne sa zobrazí predvolený názov HP MFP Send Fax (Odosielanie

faxov MFP HP). Tento názov môžete zmeniť zadaním nového názvu v textovom poli.

18. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

SKWW Inštalácia ovládača na odosielanie faxov MFP 29

19. Zobrazí sa obrazovka s možnosťou tlače testovacej strany. Kliknutím na tlačidlo Vytlačiť

skúšobnú stranu odošlete testovací fax inému zariadeniu.

POZNÁMKA: Aj napriek tomu, že je tlačidlo označené ako Vytlačiť skúšobnú stranu, na vašom

zariadení sa žiadna strana nevytlačí.

20. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.

30 Kapitola 1 Nastavenie SKWW

Odinštalovanie ovládača na odosielanie faxov MFP HP

Ak chcete odinštalovať ovládač na odosielanie faxov MFP, vykonajte nasledujúce kroky:

Odinštalovanie ovládača na odosielanie faxov v systéme Windows XP

1. Kliknite na položku Štart, na možnosť Nastavenia a potom na položku Tlačiarne a faxy.

2. V okne Tlačiarne a faxy kliknite pravým tlačidlom myši na tlačiareň MFP, v ktorej je nainštalované

odosielanie faxov MFP, a kliknite na tlačidlo Odstrániť.

3. Kliknite na položku Štart, na možnosť Nastavenia a potom na položku Tlačiarne a faxy.

4. V okne Tlačiarne a faxy stlačte pravé tlačidlo myši a potom kliknite na možnosť Vlastnosti

servera.

5. V dialógovom okne Vlastnosti tlačového servera kliknite na tlačidlo Ovládače.

6. Vyberte ovládač na odosielanie faxov MFP a kliknite na tlačidlo Odstrániť.

7. Kliknite na tlačidlo OK.

Odinštalovanie ovládača na odosielanie faxov v systéme Windows Vista

1. Kliknite na tlačidlo Štart, na možnos

2. V okne Tlačiarne kliknite pravým tlačidlom myši na tlačiareň MFP, v ktorej je nainštalované

odosielanie faxov MFP, a potom na tlačidlo Odstrániť.

3. V okne Tlačiarne stlačte pravé tlačidlo myši a potom kliknite na možnosť Vlastnosti servera.

4. V dialógovom okne Vlastnosti tlačového servera kliknite na kartu Ovládače.

5. Vyberte ovládač na odosielanie faxov MFP a kliknite na tlačidlo Odstrániť.

6. Kliknite na tlačidlo OK.

ť Ovládací panel a potom na ponuku Tlačiareň.

SKWW Odinštalovanie ovládača na odosielanie faxov MFP HP 31

32 Kapitola 1 Nastavenie SKWW

2 Odosielanie faxov

Táto kapitola obsahuje informácie o odosielaní faxov a používaní telefónneho zoznamu zariadenia na
odosielanie faxov MFP:

Odoslanie faxu jednému adresátovi

●

Odoslanie faxu viacerým adresátom

●

Odoslanie faxu prostredníctvom telefónneho zoznamu

●

Zrušenie faxovej úlohy

●

Vloženie špeciálnych znakov do faxového čísla

●

Úprava telefónneho zoznamu

●

Export položiek telefónneho zoznamu do súboru vo formáte CSV (hodnoty oddelené čiarkou)

●

Import položiek telefónneho zoznamu zo súboru vo formáte CSV

●

Hlasové hovory a opakovania

●

SKWW 33

Odoslanie faxu jednému adresátovi

Ak chcete odoslať fax jednému adresátovi, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Dokument, ktorý chcete odoslať faxom, otvorte v programe, v ktorom bol vytvorený.

2. Kliknite na položku File (Súbor) a potom na možnosť Print (Tlačiť).

3. Zo zoznamu tlačiarní vyberte ovládač na odosielanie faxov MFP HP.

4. Kliknite na tlačidlo OK alebo Print (Tlačiť).

POZNÁMKA: Kliknutím na tlačidlo sa dokument odošle do tlačiarne. V závislosti od programov

sa môže označenie tlačidla líšiť.

34 Kapitola 2 Odosielanie faxov SKWW

5. V položke Fax To (Adresát faxu) v dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP

HP) zadajte meno adresáta, faxové číslo a názov spoločnosti. Povinne musíte zadať len faxové

číslo.

Rozbaľovacia ponuka Recipient Name (Meno adresáta) obsahuje mená jednotlivých adresátov
a tiež názvy skupín. Ak je textové pole prázdne a vyberiete rozbaľovaciu ponuku, ponuka obsahuje
20 naposledy použitých mien usporiadaných podľa abecedy. Ak rozbaľovacia ponuka po otvorení
obsahuje text, v ponuke sa zobrazia všetky zodpovedajúce položky. Rozbaľovacia ponuka
Recipient Name (Meno adresáta) môže obsahovať maximálne 20 položiek. Po dosiahnutí
maximálneho počtu položiek nahradí nová položka najstaršiu položku v zozname.

POZNÁMKA: Zoznam špeciálnych znakov, ktoré môžete používať v textovom poli Fax Number

(Faxové číslo), nájdete v časti

Vloženie špeciálnych znakov do faxového čísla na strane 47.

6. Kliknutím na tlačidlo Add to Phone Book (Pridať do telefónneho zoznamu) pridáte do

telefónneho zoznamu zariadenia na odosielanie faxov MFP informácie o adresátovi. Tento krok je
voliteľný.

POZNÁMKA: Kliknutím na tlačidlo Clear Fields (Vymazať polia) odstránite z textových polí

Recipient Name (Meno adresáta), Fax Number (Faxové číslo) a Company Name (Názov
spoločnosti) všetky hodnoty.

7. Predvolené informácie na prednej strane sa zobrazia v položke Include With Fax (Zahrnúť do

faxu) v dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP). Tieto informácie

možno zmeniť pre každú faxovú úlohu.

SKWW Odoslanie faxu jednému adresátovi 35

POZNÁMKA: Ak chcete zmeniť predvolené nastavenia prednej strany, pozrite si časť
Konfigurácia na strane 61.

8. Ak je funkcia účtovacieho kódu zapnutá, v položke Billing Information (Účtovacie informácie)

v dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP) zadajte príslušný účtovací
kód. Účtovací kód možno zmeniť pre každú faxovú úlohu.

9. Ak chcete odoslať fax s predvolenými nastaveniami adresáta, kvality faxu, oznamovania a

predvoľbami ukážky, kliknite na tlačidlo Send (Odoslať).

POZNÁMKA: Kliknutím na kartu Setup (Nastavenie) v dialógovom okne HP MFP Send Fax

(Odosielanie faxov MFP HP) zobrazíte nastavenia adresáta, kvality faxu, oznamovania a ukážky.

Tieto informácie možno zmeniť pre každú faxovú úlohu. Kliknutím na tlačidlo Send (Odoslať)
odošlite fax.

36 Kapitola 2 Odosielanie faxov SKWW

10. Ak ste na karte Setup (Nastavenie) vybrali možnosť Show Preview Before Sending Fax (Pred

odoslaním faxu zobraziť ukážku), zobrazí sa ukážka faxu. Skontrolujte správnosť informácií vo

faxe.

POZNÁMKA: Funkcia ukážky nie je dostupná, ak používate funkciu Point-and-Print. Point-and-

Print je funkcia systému Windows, ktorá umožňuje pripojiť, tlačiť alebo odoslať fax na vzdialenú
tlačiareň bez použitia inštalačných diskov. Súbory a konfiguračné informácie sa automaticky
prevezmú zo servera tlačiarne do zariadenia klienta.

11. Veľkosť ukážky dokumentu môžete zmeniť kliknutím na tlačidlo View (Zobraziť) alebo pomocou

rozbaľovacej ponuky priblíženia a oddialenia.

12. Kliknutím na tlačidlá so šípkami sa môžete posúvať po dokumente.

13. Kliknutím na tlačidlo Send Fax (Odoslať fax) odošlete fax. Kliknutím na tlačidlo Cancel Fax

(Zrušiť fax) zatvorte ovládač na odosielanie faxov.

SKWW Odoslanie faxu jednému adresátovi 37

Odoslanie faxu viacerým adresátom

Ak chcete odoslať fax viacerým adresátom, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Dokument, ktorý chcete odoslať faxom, otvorte v programe, v ktorom bol vytvorený.

2. Kliknite na položku File (Súbor) a potom na možnosť Print (Tlačiť).

3. Zo zoznamu tlačiarní vyberte ovládač na odosielanie faxov MFP HP.

4. Kliknite na tlačidlo OK alebo Print (Tlačiť).

POZNÁMKA: Kliknutím na tlačidlo sa dokument odošle do tlačiarne. V závislosti od programov

sa môže označenie tlačidla líšiť.

38 Kapitola 2 Odosielanie faxov SKWW

5. V položke Fax To (Adresát faxu) v dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP

HP) zadajte meno adresáta, faxové číslo a názov spoločnosti.

Rozbaľovacia ponuka Recipient Name (Meno adresáta) obsahuje mená jednotlivých adresátov
a tiež názvy skupín. Ak je textové pole prázdne a vyberiete rozbaľovaciu ponuku, ponuka obsahuje
20 naposledy použitých mien usporiadaných podľa abecedy. Ak rozbaľovacia ponuka po otvorení
obsahuje text, v ponuke sa zobrazia všetky zodpovedajúce položky. Rozbaľovacia ponuka
Recipient Name (Meno adresáta) môže obsahovať maximálne 20 položiek. Po dosiahnutí
maximálneho počtu položiek nahradí nová položka najstaršiu položku v zozname.

POZNÁMKA: Povinne musíte zadať len faxové číslo. Zoznam špeciálnych znakov, ktoré môžete

používať v textovom poli Fax Number (Faxové číslo), nájdete v časti

Vloženie špeciálnych znakov

do faxového čísla na strane 47.

6. Kliknutím na tlačidlo Add to Phone Book (Pridať do telefónneho zoznamu) pridáte do

telefónneho zoznamu zariadenia na odosielanie faxov MFP informácie o adresátovi. Tento krok je
voliteľný.

POZNÁMKA: Kliknutím na tlačidlo Clear Fields (Vymazať polia) odstránite z textových polí

Recipient Name (Meno adresáta), Fax Number (Faxové číslo) a Company Name (Názov
spoločnosti) všetky hodnoty.

7. Kliknutím na tlačidlo To -> (Komu) pridáte do poľa Fax Recipients (Adresáti faxu) informácie

o adresátoch.

SKWW Odoslanie faxu viacerým adresátom 39

8. Pri každom adresátovi zopakujte kroky 5 až 7. Fax sa odošle všetkým adresátom zobrazeným

v poli Fax Recipients (Adresáti faxu).

9. Ak je funkcia účtovacieho kódu zapnutá, v položke Billing Information (Účtovacie informácie)

v dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP) zadajte príslušný účtovací
kód. Účtovací kód možno zmeniť pre každú faxovú úlohu.

10. Ak chcete odoslať fax s predvolenými nastaveniami adresáta, kvality faxu, oznamovania a

predvoľbami ukážky, kliknite na tlačidlo Send (Odoslať).

POZNÁMKA: Kliknutím na kartu Setup (Nastavenie) v dialógovom okne HP MFP Send Fax

(Odosielanie faxov MFP HP) zobrazíte nastavenia adresáta, kvality faxu, oznamovania a ukážky.

Tieto informácie možno zmeniť pre každú faxovú úlohu. Kliknutím na tlačidlo Send (Odoslať)
odošlite fax.

40 Kapitola 2 Odosielanie faxov SKWW

11. Ak ste na karte Setup (Nastavenie) vybrali možnosť Show Preview Before Sending Fax (Pred

odoslaním faxu zobraziť ukážku), zobrazí sa ukážka faxu. Skontrolujte správnosť informácií vo

faxe.

POZNÁMKA: Funkcia ukážky nie je dostupná, ak používate funkciu Point-and-Print. Point-and-

Print je funkcia systému Windows, ktorá umožňuje pripojiť, tlačiť alebo odoslať fax na vzdialenú
tlačiareň bez použitia inštalačných diskov. Súbory a konfiguračné informácie sa automaticky
prevezmú zo servera tlačiarne do zariadenia klienta.

12. Veľkosť ukážky dokumentu môžete zmeniť kliknutím na tlačidlo View (Zobraziť) alebo pomocou

rozbaľovacej ponuky priblíženia a oddialenia.

13. Kliknutím na tlačidlá so šípkami sa môžete posúvať po dokumente.

14. Kliknutím na tlačidlo Send Fax (Odoslať fax) odošlete fax. Kliknutím na tlačidlo Cancel Fax

(Zrušiť fax) zatvorte ovládač na odosielanie faxov.

SKWW Odoslanie faxu viacerým adresátom 41

Odoslanie faxu prostredníctvom telefónneho zoznamu

Ak chcete odoslať fax prostredníctvom telefónneho zoznamu, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Dokument, ktorý chcete odoslať faxom, otvorte v programe, v ktorom bol vytvorený.

2. Kliknite na položku File (Súbor) a potom na možnosť Print (Tlačiť).

3. Zo zoznamu tlačiarní vyberte ovládač na odosielanie faxov MFP HP.

4. Kliknite na tlačidlo OK alebo Print (Tlačiť).

POZNÁMKA: Kliknutím na tlačidlo sa dokument odošle do tlačiarne. V závislosti od programov

sa môže označenie tlačidla líšiť.

5. V položke Fax To (Adresát faxu) v dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odoslanie faxu MFP

HP) kliknite na ikonu knihy.

42 Kapitola 2 Odosielanie faxov SKWW

6. V dialógovom okne Add Recipients From Phone Book (Pridanie adresátov z telefónneho

zoznamu) vyberte meno každého adresáta faxu a kliknutím na tlačidlo To -> (Komu) vyplníte pole
Fax Recipients (Adresáti faxu).

7. Po pridaní všetkých adresátov faxu do poľa Fax Recipients (Adresáti faxu) kliknite na tlačidlo

OK.

POZNÁMKA: Maximálny počet adresátov faxu je 100.

8. Predvolené informácie na prednej strane sa zobrazia v položke Include With Fax (Zahrnúť do

faxu) v dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP). Tieto informácie

možno zmeniť pre každú faxovú úlohu.

POZNÁMKA: Ak chcete zmeniť predvolené nastavenia prednej strany, pozrite si časť
Konfigurácia na strane 61.

POZNÁMKA: Ak sa predná strana používa pre viacerých adresátov, v ukážke sa zobrazí predná

strana len pre prvého adresáta. Predná strana sa však osobitne odošle každému adresátovi. Na
jednotlivých predných stranách sa zobrazuje meno len jedného adresáta.

SKWW Odoslanie faxu prostredníctvom telefónneho zoznamu 43

9. Ak je funkcia účtovacieho kódu zapnutá, v položke Billing Information (Účtovacie informácie)

v dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP) zadajte príslušný účtovací
kód. Účtovací kód možno zmeniť pre každú faxovú úlohu.

10. Ak chcete odoslať fax všetkým adresátom s predvolenými nastaveniami adresáta, kvality faxu,

oznamovania a predvoľbami ukážky, kliknite na tlačidlo Send (Odoslať).

POZNÁMKA: Kliknutím na kartu Setup (Nastavenie) v dialógovom okne HP MFP Send Fax

(Odosielanie faxov MFP HP) zobrazíte nastavenia adresáta, kvality faxu, oznamovania a ukážky.

Tieto informácie možno zmeniť pre každú faxovú úlohu. Kliknutím na tlačidlo Send (Odoslať)
odošlite fax.

44 Kapitola 2 Odosielanie faxov SKWW

11. Ak ste na karte Setup (Nastavenie) vybrali možnosť Show Preview Before Sending Fax (Pred

odoslaním faxu zobraziť ukážku), zobrazí sa ukážka faxu. Skontrolujte správnosť informácií vo

faxe.

POZNÁMKA: Funkcia ukážky nie je dostupná, ak používate funkciu Point-and-Print. Point-and-

Print je funkcia systému Windows, ktorá umožňuje pripojiť, tlačiť alebo odoslať fax na vzdialenú
tlačiareň bez použitia inštalačných diskov. Súbory a konfiguračné informácie sa automaticky
prevezmú zo servera tlačiarne do zariadenia klienta.

12. Veľkosť ukážky dokumentu môžete zmeniť kliknutím na tlačidlo View (Zobraziť) alebo pomocou

rozbaľovacej ponuky priblíženia a oddialenia.

13. Kliknutím na tlačidlá so šípkami sa môžete posúvať po dokumente.

14. Kliknutím na tlačidlo Send Fax (Odoslať fax) odošlete fax. Kliknutím na tlačidlo Cancel Fax

(Zrušiť fax) zatvorte ovládač na odosielanie faxov.

SKWW Odoslanie faxu prostredníctvom telefónneho zoznamu 45

Zrušenie faxovej úlohy

Pre zariadenia HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp a 9500mfp sú na
zrušenie faxovej úlohy k dispozícii tri metódy:

1. V okne ukážky faxu kliknite na tlačidlo Cancel Fax (Zrušiť fax).

2. Na ovládacom paneli zariadenia MFP stlačte ikonu faxu a potom červené tlačidlo Stop/Cancel

(Zastaviť/zrušiť).

POZNÁMKA: Ak stlačením červeného tlačidla Stop/Cancel (Zastaviť/zrušiť) zrušíte faxovú

úlohu, na displeji zariadenia MFP sa zobrazí správa Cancelling job (Ruší sa úloha).

3. Na ovládacom paneli zariadenia MFP zrušíte faxy prostredníctvom ponúk faxu.

a. Na ovládacom paneli zariadenia MFP stlačte tlačidlo Menu (Ponuka).

b. Posuňte sa na položku FAX a dotknite sa jej.

c. Prejdite na položku CANCEL CURRENT TRANSMISSION (ZRUŠIŤ AKTUÁLNY PRENOS)

a dotykom ju aktivujte.

POZNÁMKA: Prejdite na položku CANCEL ALL PENDING TRANSMISSIONS (ZRUŠIŤ

VŠETKY ČAKAJÚCE PRENOSY), dotykom ju aktivujte a zrušte všetky čakajúce faxové

prenosy.

d. Dotknite sa položky EXIT (UKONČIŤ).

Pri zariadeniach HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP a HP
Color LaserJet CM4730 MFP a CM6040 MFP možno faxovú úlohu zrušiť týmto spôsobom:

1. Na ovládacom paneli zariadenia MFP stlačte červené tlačidlo Stop (Zastaviť).

POZNÁMKA: Zobrazí sa ponuka obsahujúca zoznam aktívnych úloh, ktoré možno zrušiť.

2. Vyberte položku, ktorú chcete zrušiť, a dotknite na tlačidla OK.

46 Kapitola 2 Odosielanie faxov SKWW

Vloženie špeciálnych znakov do faxového čísla

Do textového poľa Fax Number (Faxové číslo) môžete okrem číslic 0 až 9 vložiť špeciálne znaky.

Tabuľka 2-1 Špeciálne znaky

Špeciálny znak Funkcia

- Vložením pomlčky do faxového čísla bude číslo čitateľnejšie.

( ) Vložením okrúhlych zátvoriek do faxového čísla bude číslo

[ ] Pomocou hranatých zátvoriek môžete skryť časť faxového

* Hviezdička sa prenáša ako tónová voľba.

# Znamienko čísla sa prenáša ako tónová voľba.

, Čiarka predstavuje dvojsekundovú pauzu po vytočení

čitateľnejšie.

čísla, ktorá sa nevytlačí na prednej strane faxu, výpise hovorov

alebo e-mailovom potvrdení. Faxové číslo môže napríklad
obsahovať prístupový kód telefónnej karty. Časť faxového
čísla predstavujúca prístupový kód telefónnej karty vymedzte
hranatými zátvorkami, aby sa nezobrazovala.

faxového čísla. Ak chcete počas vytáčania pauzu predĺžiť,
vložte viacero čiarok.

SKWW Vloženie špeciálnych znakov do faxového čísla 47

Úprava telefónneho zoznamu

Telefónny zoznam možno používať na ukladanie informácií o kontaktoch, ktoré sa zobrazujú v položke
Fax To (Adresát faxu) v dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP). Do
telefónneho zoznamu môžete pridávať mená a tiež ich odstraňovať.

Telefónny zoznam zariadenia na odosielanie faxov MFP možno importovať a exportovať.

Pridávanie mien do telefónneho zoznamu

POZNÁMKA: Mená môžete pridávať do telefónneho zoznamu alebo na karte Fax Job (Faxová

úloha) kliknutím na ikonu knihy alebo na karte Setup (Nastavenie) kliknutím na tlačidlo Edit Phone
Book (Upraviť telefónny zoznam).

48 Kapitola 2 Odosielanie faxov SKWW

Ak chcete vyplniť telefónny zoznam, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Na karte Fax Job (Faxová úloha) v položke Fax To (Adresát faxu) v dialógovom okne HP MFP

Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP) kliknite na ikonu knihy. Otvorí sa dialógové okno Add
Recipients from Phone Book (Pridanie adresátov z telefónneho zoznamu).

SKWW Úprava telefónneho zoznamu 49

2. V dialógovom okne Add Recipients from Phone Book (Pridanie adresátov z telefónneho

zoznamu) kliknite na tlačidlo Edit Phone Book (Upraviť telefónny zoznam). Otvorí sa dialógové
okno Edit Phone Book (Úprava telefónneho zoznamu). V dialógovom okne Edit Phone Book
(Úprava telefónneho zoznamu) kliknutím na tlačidlo Add Entry (Pridať položku) otvoríte

dialógové okno Add Entry to Phone Book (Pridanie položky telefónneho zoznamu). Zadajte
meno adresáta, faxové číslo a názov spoločnosti a kliknite na tlačidlo OK.

3. Kliknite na tlačidlo Edit Phone Book (Upraviť telefónny zoznam).

4. V dialógovom okne Add to Phone Book (Pridanie do telefónneho zoznamu) zadajte do

príslušných textových polí meno adresáta, faxové číslo a názov spoločnosti.

5. Kliknite na tlačidlo OK.

50 Kapitola 2 Odosielanie faxov SKWW

6. V dialógovom okne Edit Phone Book (Úprava telefónneho zoznamu) kliknutím na tlačidlo Add

Entry (Pridať položku) pridáte ďalšie mená.

7. Po pridaní všetkých mien do telefónneho zoznamu kliknite na tlačidlo OK.

Pridanie skupín do telefónneho zoznamu

POZNÁMKA: Skupinu môžete do telefónneho zoznamu pridať na karte Fax Job (Faxová úloha)

kliknutím na ikonu knihy alebo na karte Setup (Nastavenie) kliknutím na tlačidlo Edit Phone Book
(Upraviť telefónny zoznam). Keď pridáte skupinu na karte Setup (Nastavenie), prejdite na krok 3

tohto postupu.

Ak chcete do telefónneho zoznamu pridať skupinu, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Na karte Fax Job (Faxová úloha) v položke Fax To (Adresát faxu) v dialógovom okne HP MFP

Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP) kliknite na ikonu knihy. Otvorí sa dialógové okno Add
Recipients from Phone Book (Pridanie adresátov z telefónneho zoznamu).

2. V dialógovom okne Add Recipients from Phone Book (Pridanie adresátov z telefónneho

zoznamu) zvýraznite v zozname požadované meno a kliknite na tlačidlo Edit Phone Book
(Upraviť telefónny zoznam).

3. V dialógovom okne Edit Phone Book (Úprava telefónneho zoznamu) kliknite na tlačidlo Add

Group (Pridať skupinu). Otvorí sa dialógové okno Add Group to Phone Book (Pridanie
skupiny do telefónneho zoznamu). Do textového poľa Group Name (Názov skupiny) zadajte

názov skupiny a potom zadajte meno alebo vyberte jedno meno zo zoznamu v ľavej časti
dialógového okna. Kliknutím na tlačidlo Add (Pridať) skopírujte vibrate meno do poľa Members

(Členovia). Po pridaní všetkých členov do skupiny kliknite na tlačidlo OK.

POZNÁMKA: Pred pridaním informácií do skupiny môžete skontrolovať informácie o kontakte

kliknutím na tlačidlo Details (Detaily). Otvorí sa dialógové okno Details (Detaily). Skontrolujte
informácie a kliknite na tlačidlo OK alebo Cancel (Zrušiť). V tomto dialógovom okne nemožno
upravovať informácie.

Odstránenie mien z telefónneho zoznamu

POZNÁMKA: Mená môžete z telefónneho zoznamu odstrániť na karte Fax Job (Faxová úloha)

kliknutím na ikonu knihy alebo na karte Setup (Nastavenie) kliknutím na tlačidlo Edit Phone Book
(Upraviť telefónny zoznam). Keď odstránite mená z karty Setup (Nastavenie), prejdite na krok 3 tohto

postupu.

SKWW Úprava telefónneho zoznamu 51

Ak chcete odstrániť mená z telefónneho zoznamu, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Na karte Fax Job (Faxová úloha) v položke Fax To (Adresát faxu) v dialógovom okne HP MFP

Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP) kliknite na ikonu knihy. Otvorí sa dialógové okno Add
Recipients from Phone Book (Pridanie adresátov z telefónneho zoznamu).

52 Kapitola 2 Odosielanie faxov SKWW

2. V dialógovom okne Add Recipients from Phone Book (Pridanie adresátov z telefónneho

zoznamu) zvýraznite v zozname požadované meno a kliknite na tlačidlo Edit Phone Book
(Upraviť telefónny zoznam).

SKWW Úprava telefónneho zoznamu 53

3. V dialógovom okne Edit Phone Book (Úprava telefónneho zoznamu) vyberte meno, ktoré chcete

vymazať, a kliknite na tlačidlo Delete (Vymazať). Vymazanie skontrolujte v dialógovom okne
CONFIRM (POTVRDENIE). Kliknutím na tlačidlo Yes (Áno) natrvalo vymažete položku

z telefónneho zoznamu.

Úprava mien v telefónnom zozname

POZNÁMKA: Mená môžete v telefónnom zozname upraviť na karte Fax Job (Faxová úloha)

kliknutím na ikonu knihy alebo na karte Setup (Nastavenie) kliknutím na tlačidlo Edit Phone Book
(Upraviť telefónny zoznam). Keď upravíte mená na karte Setup (Nastavenie), prejdite na krok 3 tohto

postupu.

54 Kapitola 2 Odosielanie faxov SKWW

Ak chcete upraviť mená v telefónnom zozname, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Na karte Fax Job (Faxová úloha) v položke Fax To (Adresát faxu) v dialógovom okne HP MFP

Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP) kliknite na ikonu knihy.

SKWW Úprava telefónneho zoznamu 55

2. V dialógovom okne Add Recipients From Phone Book (Pridanie adresátov z telefónneho

zoznamu) vyberte meno, ktoré chcete upraviť, a kliknite na tlačidlo Edit Phone Book (Upraviť
telefónny zoznam). Otvorí sa dialógové okno Edit Phone Book (Úprava telefónneho
zoznamu).

56 Kapitola 2 Odosielanie faxov SKWW

3. V dialógovom okne Edit Phone Book (Úprava telefónneho zoznamu) zvýraznite existujúce

meno a kliknite na tlačidlo Edit (Upraviť). Otvorí sa dialógové okno Edit Phone Book Entry
(Úprava položky telefónneho zoznamu) a zobrazia sa aktuálne informácie o kontakte. Podľa

potreby upravte meno adresáta, faxové číslo a názov spoločnosti a kliknite na tlačidlo OK. Vrátite
sa do dialógového okna Edit Phone Book (Úprava telefónneho zoznamu).

POZNÁMKA: Ak si chcete informácie o kontakte pozrieť ešte pred odoslaním faxu, v dialógovom

okne Edit Phone Book (Úprava telefónneho zoznamu) vyberte príslušné meno a kliknite na
tlačidlo Details (Detaily). Otvorí sa dialógové okno Details (Detaily). Skontrolujte informácie a
kliknite na tlačidlo OK alebo Cancel (Zrušiť). V tomto dialógovom okne nemožno upravovať
informácie.

4. Po dokončení upravovania kliknite na tlačidlo OK.

SKWW Úprava telefónneho zoznamu 57

Export položiek telefónneho zoznamu do súboru vo formáte CSV (hodnoty oddelené čiarkou)

Informácie o kontaktoch z telefónneho zoznamu môžete exportovať do súboru vo formáte .CSV.

1. Mená z telefónneho zoznamu môžete exportovať z kariet Fax Job (Faxová úloha) alebo Setup

(Nastavenie).

Karta Fax Job (Faxová úloha): Kliknite na ikonu knihy a potom na tlačidlo Edit Phone Book

●

(Upraviť telefónny zoznam) v dialógovom okne Add Recipients from Phone Book
(Pridanie adresátov z telefónneho zoznamu).

Karta Setup (Nastavenie): Kliknite na tlačidlo Edit Phone Book (Upraviť telefónny

●

zoznam).

2. V dialógovom okne Edit Phone Book (Úprava telefónneho zoznamu) kliknutím na tlačidlo

Export... otvoríte dialógové okno File Save As (Uložiť súbor ako). Zadajte cestu a názov

exportovaného súboru vo formáte .CSV a kliknite na tlačidlo OK. Všetky aktuálne uložené položky
telefónneho zoznamu sa zapíšu do tohto súboru. Ak už cesta alebo názov súboru existujú, obsah
existujúceho súboru .CSV sa prepíše na obsah telefónneho zoznamu.

58 Kapitola 2 Odosielanie faxov SKWW

Import položiek telefónneho zoznamu zo súboru vo formáte CSV

Informácie o kontaktoch môžete do telefónneho zoznamu importovať zo správne vytvoreného súboru
vo formáte CSV. Pri importe zo súboru CSV softvér predpokladá, že prvý záznam v súbore je hlavička
záznamu, preto sa obsah prvej položky neimportuje. Ak nie je položka súboru CSV správne
naformátovaná, program odstráni celý záznam.

1. Mená z telefónneho zoznamu môžete importovať na kartách Fax Job (Faxová úloha) alebo Setup

(Nastavenie).

Karta Fax Job (Faxová úloha): Kliknite na ikonu knihy a potom na tlačidlo Edit Phone Book

●

(Upraviť telefónny zoznam) v dialógovom okne Add Recipients from Phone Book
(Pridanie adresátov z telefónneho zoznamu).

Karta Setup (Nastavenie): Kliknite na tlačidlo Edit Phone Book (Upraviť telefónny

●

zoznam).

2. V dialógovom okne Edit Phone Book (Úprava telefónneho zoznamu) kliknutím na tlačidlo

Import... otvoríte dialógové okno File Open (Otvoriť súbor). Zvýraznite súbor, ktorý chcete
importovať, a kliknite na tlačidlo OK.

3. Po overení zvýrazneného súboru sa otvorí dialógové okno Map Fields (Priradenie polí). V stĺpci

From (Od) zvýraznite požadovanú položku a potom zvýraznite príslušné pole v stĺpci To
(Komu). Kliknite na tlačidlo Map (Priradiť). Musíte vybrať priradenia pre polia Name (Meno) a

Phone Number (Telefónne číslo). Špecifikácia priradenia pre pole Company name (Názov
spoločnosti) je voliteľná. Použité priradenia sa použijú na všetky záznamy v súbore CSV.

SKWW Import položiek telefónneho zoznamu zo súboru vo formáte CSV 59

Hlasové hovory a opakovania

Hlasové hovory sa nezaznamenávajú do denníka Fax Activity (Činnosť faxového prístroja) ani do výpisu
protokolu T.30. V nasledujúcich častiach nájdete informácie o opakovaní faxovej úlohy.

Fax Call Report (Výpis faxových volaní)

Po uskutočnení všetkých pokusov na odoslanie faxu sa vytlačí výpis Fax Call Report (Výpis faxových
volaní) týkajúci sa odosielaného faxu. Obsahuje identifikáciu z denníka faxových úloh. Vo výpise Fax
Call Report (Výpis faxových volaní) sa vytlačí výsledok posledného pokusu.

Výpis Fax Call Report (Výpis faxových volaní) sa nevytlačí v prípade hlasových hovorov.

POZNÁMKA: Výpis Fax Call Report (Výpis faxových volaní) obsahuje iba čísla úloh, pri ktorých sa

uskutočnili posledné pokusy. Ak niektorú z týchto správ vytlačíte ručne pomocou ponuky a posledný
hovor nebol posledným pokusom ani hlasovým hovorom, číslo úlohy sa zobrazí ako nula.

Fax Activity Log (Denník činností faxu)

Hlasové hovory sa predvolene nezaznamenávajú do denníka Fax Activity Log (Denník činností faxu).
V denníku Fax Activity Log (Denník činností faxu) sa zobrazia len posledné pokusy.

T.30 Report (Výpis protokolu T.30)

Výpis protokolu T.30 sa nevytlačí v prípade hlasových hovorov. Výpis protokolu T.30 sa vytlačí pri
všetkých opakovaných pokusoch.

60 Kapitola 2 Odosielanie faxov SKWW

3 Konfigurácia

Táto kapitola obsahuje informácie o konfigurácii predvolených nastavení ovládača na odosielanie faxov
MFP pomocou tlačidla Edit Defaults (Upraviť predvolené) na karte Setup (Nastavenie):

Nastavenie informácií o odosielateľovi

●

Nastavenie kvality faxu

●

Zmena nastavení oznamovania

●

Nastavenie informácií na prednej strane

●

Nastavenie predvoľby ukážky

●

Nastavenie predvolieb ovládača faxu tlačiarne

●

Nastavenie konfigurácie účtovacieho kódu

●

POZNÁMKA: Predvolené nastavenia už mohli byť konfigurované počas inštalácie.

SKWW 61

Nastavenie informácií o odosielateľovi

Predvolené informácie o odosielateľovi budú použité vo všetkých faxoch, ktoré odošlete
prostredníctvom ovládača na odosielanie faxov MFP, vrátane predných strán. Informácie
o odosielateľovi možno zmeniť v jednotlivých faxoch v textových poliach na karte Setup

(Nastavenie).

POZNÁMKA: Ak chcete ktorúkoľvek zo zmenených informácií použiť len v aktuálnej úlohe, pred

zatvorením dialógového okna Default Settings (Predvolené nastavenia) začiarknite políčko Apply
Defaults to this job (Použiť predvolené na túto úlohu).

Ak chcete nastaviť predvolené informácie o odosielateľovi, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Na karte Setup (Nastavenie) kliknite na tlačidlo Edit Defaults (Upraviť predvolené).

62 Kapitola 3 Konfigurácia SKWW

2. V položke Sender Information (Informácie o odosielateľovi) v dialógovom okne Default

Settings (Predvolené nastavenia) zadajte predvolené meno odosielateľa, názov spoločnosti,

faxové a telefónne číslo.

POZNÁMKA: Polia obsahujúce informácie o odosielateľovi na karte Setup (Nastavenie) sa

prvýkrát aktualizujú vyplnením príslušných polí v dialógovom okne Default Settings (Predvolené
nastavenia). Ak sa predvolené informácie o odosielateľovi neskôr zmenia, príslušné polia na karte
Setup (Nastavenie) sa neaktualizujú. Zmeny sa uložia, ale informácie sa nezobrazia v dialógovom

okne. Ak chcete zobraziť nové informácie, zatvorte ovládač na odosielanie faxov MFP a znova ho
spustite.

3. Kliknite na tlačidlo OK.

POZNÁMKA: Ak chcete nastaviť všetky predvolené informácie súčasne, vyberte nastavenia

kvality faxu, oznamovania, prednej strany a ukážky a potom kliknite na tlačidlo OK.

SKWW Nastavenie informácií o odosielateľovi 63

Nastavenie kvality faxu

Nastavenie kvality faxu definuje rozlíšenie, ktoré zariadenie MFP použije pri odoslaní faxu. Dostupné
nastavenia kvality:

Standard (Štandardná): 200 x 100 bodov na palec (dpi)

●

Fine (Vysoká): 200 x 200 dpi

●

Superfine (Veľmi vysoká): 300 x 300 dpi

●

Ak chcete nastaviť kvalitu faxu, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Na karte Setup (Nastavenie) kliknite na tlačidlo Edit Defaults (Upraviť predvolené).

2. V položke Fax Quality (Kvalita faxu) v dialógovom okne Default Settings (Predvolené

nastavenia) vyberte predvolenú kvalitu odosielaných faxov.

3. Kliknite na tlačidlo OK.

POZNÁMKA: Ak chcete nastaviť všetky predvolené informácie súčasne, vyberte informácie

o odosielateľovi, nastavenia oznamovania, prednej strany a ukážky a potom kliknite na tlačidlo
OK.

64 Kapitola 3 Konfigurácia SKWW

Zmena nastavení oznamovania

Nastavenia oznamovania určujú, čas a spôsob oznamovania stavu odosielaného faxu.

Ak chcete zmeniť nastavenia oznamovania, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Na karte Setup (Nastavenie) kliknite na tlačidlo Edit Defaults (Upraviť predvolené).

2. V položke Notification (Oznamovanie) v dialógovom okne Default Settings (Predvolené

nastavenia) vyberte, kedy sa majú oznamovania prijímať:

None (Nikdy): oznámenie sa neodošle.

●

This Job (Pri tejto úlohe): oznámenie sa odošle po odoslaní faxu.

●

On Error (V prípade chyby): oznámenie sa odošle, ak sa vyskytne chyba.

●

3. Vyberte typ odosielaného oznámenia:

Print (Tlačené): oznámenie sa vytlačí na predvolenej tlačiarni.

●

E-mail: oznámenie sa odošle v e-mailovej správe. E-mailovú adresu zadajte do textového

●

poľa E-mail Address (E-mailová adresa).

SKWW Zmena nastavení oznamovania 65

POZNÁMKA: Ak chcete prijímať oznámenia prostredníctvom e-mailu, musí byť táto funkcia

nakonfigurovaná v zariadení MFP.

4. Kliknite na tlačidlo OK.

POZNÁMKA: Ak chcete nastaviť všetky predvolené informácie súčasne, vyberte informácie

o odosielateľovi, nastavenia kvality faxu, prednej strany a ukážky a potom kliknite na tlačidlo OK.

66 Kapitola 3 Konfigurácia SKWW

Nastavenie informácií na prednej strane

Pomocou predvolenej prednej strany môžete používať jednotný vzhľad prednej strany faxu. K dispozícii
sú polia pre poznámky, predmet a logo spoločnosti, prípadne ďalší obrázok. Nastavenia prednej strany
možno pre jednotlivé faxové úlohy upraviť na karte Fax Job (Faxová úloha).

Ak chcete zmeniť informácie na prednej strane, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Na karte Setup (Nastavenie) kliknite na tlačidlo Edit Defaults (Upraviť predvolené).

2. V položke Include With Fax (Zahrnúť do faxu) v dialógovom okne Default Settings (Predvolené

nastavenia) vyberte možnosť Cover Page (Single recipient only) (Predná strana (Len jeden
adresát)).

3. V textovom poli Notes (Poznámky) zadajte predvolené poznámky.

4. V textovom poli Subject (Predmet) zadajte predvolený predmet.

5. Kliknutím na tlačidlo Overlay (Prekrytie) vložte na prednú stranu obrázok.

6. Vyhľadajte a vyberte súbor bitovej mapy, napríklad logo spoločnosti.

SKWW Nastavenie informácií na prednej strane 67

POZNÁMKA: Bitová mapa sa na prednej strane skonvertuje na odtiene sivej a nachádza sa v

hornej tretine strany.

7. Kliknite na tlačidlo OK.

POZNÁMKA: Ak chcete nastaviť všetky predvolené informácie súčasne, vyberte informácie

o odosielateľovi, nastavenia kvality tlače, oznamovania a ukážky a potom kliknite na tlačidlo OK.

POZNÁMKA: Ak sa predná strana používa pre viacerých adresátov, v ukážke sa zobrazí predná

strana len pre prvého adresáta. Predná strana sa však osobitne odošle každému adresátovi. Na
jednotlivých predných stranách sa zobrazuje meno len jedného adresáta.

68 Kapitola 3 Konfigurácia SKWW

Nastavenie predvoľby ukážky

Predvoľbu ukážky možno nastaviť tak, aby sa pred odoslaním každého faxu automaticky zobrazila
ukážka.

Ak chcete pred odoslaním každého faxu zobraziť ukážku, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Na karte Setup (Nastavenie) kliknite na tlačidlo Edit Defaults (Upraviť predvolené).

2. V položke Preview (Ukážka) v dialógovom okne Default Settings (Predvolené nastavenia)

výberom možnosti Show Preview Before Sending Fax (Pred odoslaním faxu zobraziť
ukážku) nastavíte automatické zobrazovanie ukážky pred odoslaním faxu. Keď je vybratá možnosť
Show Preview Before Sending Fax (Pred odoslaním faxu zobraziť ukážku), tlačidlo Send
(Odoslať) sa zmení na tlačidlo Preview and Send (Zobraziť ukážku a odoslať).

3. Kliknite na tlačidlo OK.

POZNÁMKA: Ak chcete nastaviť všetky predvolené informácie súčasne, vyberte informácie

o odosielateľovi, nastavenia kvality tlače, oznamovania a prednej strany a potom kliknite na tlačidlo
OK.

SKWW Nastavenie predvoľby ukážky 69

Nastavenie predvolieb ovládača faxu tlačiarne

Ak chcete nastaviť základné možnosti tlače ovládača na odosielanie faxov MFP v systéme Windows,
vykonajte nasledujúce kroky:

1. Kliknite na položku Štart, na možnosť Nastavenia a potom na položku Tlačiarne a faxy.

2. V okne Tlačiarne a faxy kliknite pravým tlačidlom myši na zariadenie HP MFP Send Fax a potom

kliknite na tlačidlo Predvoľby tlače.

3. V dialógovom okne HP MFP Send Fax Document Properties (Vlastnosti dokumentu pri

odosielaní faxov MFP zo zariadenia HP) kliknutím na tlačidlo Paper/Quality (Papier/kvalita)

nastavíte predvolené vlastnosti papiera a kvality. Ak chcete nastavenia uložiť a zatvoriť dialógové
okno, kliknite na tlačidlo OK.

POZNÁMKA: Karta Advanced (Rozšírené) v dialógovom okne HP MFP Send Fax Document

Properties (Vlastnosti dokumentu pri odosielaní faxov MFP zo zariadenia HP) neobsahuje

žiadne informácie, ktoré by ovplyvnili ovládač na odosielanie faxov MFP. Ide o štandardnú kartu
systému Windows a nemožno ju z ovládača odstrániť.

70 Kapitola 3 Konfigurácia SKWW

4. Kliknutím na tlačidlo Services (Služby) môžete skontrolovať stav tlačiarne a spotrebného

materiálu alebo spustiť zabudovaný webový server. Možnosti na karte Services (Služby) sa
zobrazia len vtedy, ak je ovládač na odosielanie faxov MFP pripojený k správnemu portu TCP/IP.

POZNÁMKA: Ďalšie informácie o zabudovanom webovom serveri nájdete v príslušnej

používateľskej príručke k zariadeniu MFP.

5. Ak chcete zmeny uložiť ako predvolené nastavenia a zatvoriť dialógové okno, kliknite na tlačidlo

OK.

SKWW Nastavenie predvolieb ovládača faxu tlačiarne 71

Nastavenie konfigurácie účtovacieho kódu

Aplikácia na odosielanie faxov HP MFP podporuje používanie účtovacích kódov pri odosielaní faxov.

Ak chcete zapnúť alebo vypnúť funkciu účtovacieho kódu v zariadeniach HP LaserJet 4345mfp,
9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp a 9500mfp prostredníctvom ovládacieho panela zariadenia
MFP po nainštalovaní ovládača na odosielanie faxov MFP, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Na ovládacom paneli MFP stlačte tlačidlo Menu (Ponuka).

2. Posuňte sa na položku FAX a dotknite sa jej.

3. Posuňte sa na položku FAX SEND (ODOSLAŤ FAX) a dotknite sa jej.

4. Posuňte sa na položku BILLING CODE (ÚČTOVACÍ KÓD) a dotknite sa jej.

5. Dotykom položky CUSTOM (VLASTNÝ) otvorte obrazovku účtovacieho kódu.

6. Pomocou tlačidiel so šípkami nahor a nadol zadajte minimálny počet číslic účtovacieho kódu.

7. Dotykom tlačidla OK zapnite funkciu účtovacieho kódu alebo dotykom tlačidla OFF (VYPNÚŤ) ju

vypnite.

POZNÁMKA: Ak je na zariadení MFP zapnutá funkcia účtovacieho kódu, pre priame faxové

úlohy odoslané zo zariadenia MFP sa vyžaduje zadanie účtovacieho kódu.

Ak chcete zapnúť alebo vypnúť funkciu účtovacieho kódu v zariadeniach HP LaserJet M3035 MFP,
M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP a HP Color LaserJet CM4730 MFP a CM6040
MFP prostredníctvom ovládacieho panela zariadenia MFP po nainštalovaní ovládača na odosielanie
faxov MFP, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Na ovládacom paneli zariadenia MFP sa dotknite položky Administration (Spravovanie).

2. Posuňte sa na položku Initial Setup (Úvodné nastavenie) a dotknite sa jej.

3. Posuňte sa na položku Fax Setup (Nastavenie faxu) a dotknite sa jej.

4. Posuňte sa na položku Fax Send Settings (Nastavenie odosielania faxov) a dotknite sa jej.

5. Posuňte sa na položku Billing Codes (Účtovacie kódy) a dotknite sa jej.

6. Dotykom položky Custom (Vlastný) otvorte obrazovku účtovacieho kódu.

7. Pomocou tlačidiel so šípkami nahor a nadol zadajte minimálny počet číslic účtovacieho kódu.

8. Dotykom tlačidla OK zapnite funkciu účtovacieho kódu alebo dotykom tlačidla Off (Vypnúť) ju

vypnite.

POZNÁMKA: Ak je na zariadení MFP povolená funkcia účtovacieho kódu, pre priame faxové

úlohy odoslané zo zariadenia MFP sa vyžaduje zadanie účtovacieho kódu.

72 Kapitola 3 Konfigurácia SKWW

4 Riešenie problémov

Pomocou informácií v tejto kapitole môžete riešiť všeobecné problémy týkajúce sa používania faxu:

Funkčné chyby

●

Upozornenia

●

Chybové hlásenia

●

SKWW 73

Funkčné chyby

V týchto častiach sú opísané problémy, ktoré sa môžu vyskytnúť pri používaní ovládača na odosielanie
faxov MFP HP.

Skúšobná strana sa nevytlačila

Ak chcete zistiť, či bola inštalácia ovládača úspešná a či je zapnutá funkcia odosielania faxov z počítača,
pozrite si informácie o konfigurácii ovládača na odosielanie faxov MFP na ovládacom paneli zariadenia
MFP.

Ak chcete zobraziť informácie o konfigurácii zariadení HP LaserJet 4345mfp a 9040/9050mfp a
zariadení HP Color LaserJet 4730mfp a 9500mfp, postupujte takto:

1. Na ovládacom paneli zariadenia MFP stlačte tlačidlo Menu (Ponuka).

2. Posuňte sa na položku FAX a dotknite sa jej.

3. Posuňte sa na položku FAX SEND (ODOSLAŤ FAX) a dotknite sa jej.

4. Posuňte sa na položku PC FAX SEND (ODOSLAŤ FAX Z POČÍTAČA) a dotknite sa jej.

5. Dotknite sa položky ENABLED (ZAPNUTÉ).

6. Dotknite sa položky EXIT (UKONČIŤ).

Ak položka PC Fax Send (Odoslať fax z počítača) nie je v ponuke, prejdite na časť

zariadenia MFP sa nezobrazuje položka PC FAX SEND (ODOSLAŤ FAX Z POČÍTAČA) ani položka
PC Fax Send (Odoslať fax z počítača) na strane 76.

Konfiguráciu účtovacích kódov na zariadeniach HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP a HP Color LaserJet CM4730 MFP a CM6040 MFP zobrazíte pomocou
nasledujúcich krokov:

1. Na ovládacom paneli MFP sa dotknite položky Administration (Spravovanie).

2. Posuňte sa na položku Initial Setup (Úvodné nastavenie) a dotknite sa jej.

3. Posuňte sa na položku Fax Setup (Nastavenie faxu) a dotknite sa jej.

4. Posuňte sa na položku PC Fax Send (Odoslať fax z počítača) a dotknite sa jej.

5. Dotknite sa položky Enabled (Zapnuté).

6. Dotknite sa položky Save (Uložiť).

Ak položka PC Fax Send (Odoslať fax z počítača) nie je v ponuke, prejdite na časť

zariadenia MFP sa nezobrazuje položka PC FAX SEND (ODOSLAŤ FAX Z POČÍTAČA) ani položka
PC Fax Send (Odoslať fax z počítača) na strane 76.

Funkcia e-mailových oznámení je vypnutá

E-mailové oznámenia sú vypnuté v časti Notification (Oznamovanie) na karte Setup (Nastavenie)
v dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP), pretože funkcia elektronickej
pošty zariadenia MFP nie je zapnutá.

Na ovládacom paneli

Na ovládacom paneli

74 Kapitola 4 Riešenie problémov SKWW

Pokyny na konfiguráciu funkcie elektronickej pošty nájdete v príslušnej používateľskej príručke
k zariadeniu MFP:

Používateľská príručka HP LaserJet 4345mfp Series

●

Používateľská príručka HP Color LaserJet 4730mfp

●

Používateľská príručka HP LaserJet 9040mfp/9050mfp

●

Používateľská príručka HP Color LaserJet 9500mfp

●

Ak chcete po zapnutí funkcií elektronickej pošty zariadenia MFP aktualizovať nastavenia funkcie HP
MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP), postupujte takto:

1. Kliknite na položku Štart, na možnosť Nastavenia a potom na položku Tlačiarne a faxy.

2. V položke Úlohy tlačiarne v okne Tlačiarne a faxy kliknite pravým tlačidlom na názov zariadenia

MFP a potom na položku Vlastnosti.

3. V dialógovom okne HP MFP Send Fax Properties (Vlastnosti zariadenia HP MFP Send Fax)

kliknite na položku Device Settings (Nastavenie zariadenia).

4. Z rozbaľovacej ponuky Automatic Configuration (Automatická konfigurácia) vyberte položku

Update Now (Aktualizovať).

5. Kliknite na tlačidlo OK.

SKWW Funkčné chyby 75

E-mailové potvrdenie nebolo prijaté

Ak faxový prístroj adresáta neodpovedá alebo je zaneprázdnený alebo nebol dosiahnutý počet
opakovaných vytáčaní konfigurovaných na zariadení MFP, neodošle sa žiadne e-mailové potvrdenie.
Potvrdenie sa odošle, keď zariadenie dosiahne konfigurovaný počet opakovaných vytáčaní.

Na ovládacom paneli zariadenia MFP sa nezobrazuje položka PC FAX SEND
(ODOSLAŤ FAX Z POČÍTAČA) ani položka PC Fax Send (Odoslať fax
z počítača)

Po nainštalovaní ovládača na odosielanie faxov MFP sa na ovládacom paneli zariadenia MFP
nezobrazuje položka PC FAX SEND (ODOSLAŤ FAX Z POČÍTAČA) ani PC Fax Send (Odoslať fax
z počítača).

Firmvér sa dodáva v balíkoch s názvom vzdialené aktualizácie firmvéru (RFU – Remote Firmware
Update). Tieto balíky obsahujú aktualizácie firmvéru pre zariadenie MFP a rôzne podsystémy
umiestnené v zariadení MFP. Po odovzdaní balíka RFU na zariadenie MFP, príslušné zariadenie odošle
jednotlivé aktualizácie firmvéru do svojich podsystémov. Niekedy sa aktualizácie nevyskytnú
v rovnakom čase.

Aktualizácia firmvéru na zariadeniach HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet
4730mfp a 9500mfp:

1. Skontrolujte, či bol firmvér zariadenia MFP aktualizovaný na najnovšiu dostupnú verziu. Ak nebol

firmvér aktualizovaný, pozrite si časť

na strane 5.

Aktualizácia firmvéru zariadenia MFP a prebratie ovládača

2. Vypnite zariadenie MFP a potom ho znova zapnite.

3. Na ovládacom paneli zariadenia MFP stlačte tlačidlo Menu (Ponuka).

4. Posuňte sa na položku FAX a dotknite sa jej.

5. Posuňte sa na položku FAX SEND (ODOSLAŤ FAX) a dotknite sa jej.

6. Posuňte sa na položku PC FAX SEND (ODOSLAŤ FAX Z POČÍTAČA) a dotknite sa jej.

7. Dotknite sa položky ENABLED (ZAPNUTÉ).

8. Dotknite sa položky EXIT (UKONČIŤ).

Dokončenie aktualizácie firmvéru na zariadeniach HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP a HP Color LaserJet CM4730 MFP a CM6040 MFP:

1. Skontrolujte, či bol firmvér zariadenia MFP aktualizovaný na najnovšiu dostupnú verziu. Ak nebol

firmvér aktualizovaný, pozrite si časť

na strane 5.

2. Vypnite zariadenie MFP a potom ho znova zapnite.

3. Na hlavnej obrazovke sa dotknite položky Administration (Spravovanie).

4. Posuňte sa na položku Initial Setup (Úvodné nastavenie) a dotknite sa jej.

5. Posuňte sa na položku FaxSetup (Nastavenie faxu) a dotknite sa jej.

Aktualizácia firmvéru zariadenia MFP a prebratie ovládača

6. Posuňte sa na položku PC Fax Send (Odoslať fax z počítača) a dotknite sa jej.

76 Kapitola 4 Riešenie problémov SKWW

7. Dotknite sa položky Enabled (Zapnuté).

8. Dotknite sa položky Save (Uložiť).

Ak sa na ovládacom paneli zariadenia MFP nezobrazí položka PC FAX SEND (ODOSLAŤ FAX
Z POČÍTAČA) ani PC Fax Send (Odoslať fax z počítača), pozrite si príručku zariadenia HP LaserJet
MFP Analog Fax Accessory 300 a skontrolujte, či správne konfigurované príslušenstvo pre analógový
fax.

Ak príslušenstvo pre analógový fax nie je správne konfigurované a položky PC FAX SEND (ODOSLAŤ
FAX Z POČÍTAČA) alebo PC Fax Send (Odoslať fax z počítača) stále nie sú zobrazené na ovládacom
paneli zariadenia MFP, obráťte sa na Oddelenie starostlivosti o zákazníkov spoločnosti HP.

Na prednej strane sa nezobrazuje alebo sa nevytlačila bitová mapa

Ak je súbor bitovej mapy príliš veľký, bitová mapa sa na prednej strane nezobrazí ani nevytlačí. Ak sa
výrazne zníži výkon počítača, proces vykresľovania faxového obrázka obíde vykreslenie obrázka na
prednej strane. Zmenšite veľkosť bitovej mapy, aby sa zmestila na prednú stranu.

Nezobrazuje sa ukážka

Ak chcete zobraziť ukážku faxovej úlohy, vyberte položku Show Preview Before Sending Fax (Pred
odoslaním faxu zobraziť ukážku) na karte Setup (Nastavenie).

Po vypnutí funkcie sa vyžaduje účtovací kód

Po vypnutí funkcie účtovacieho kódu v zariadení MFP musíte účtovací kód zadať do textového poľa
Billing Code (Účtovací kód) na karte Fax Job (Faxová úloha).

Ak chcete ovládač aktualizovať tak, aby sa textové pole Billing Code (Účtovací kód) nezobrazovalo
na karte Fax Job (Faxová úloha), vykonajte nasledujúce kroky:

1. Kliknite na položku Štart, na možnosť Nastavenia a potom na položku Tlačiarne a faxy.

2. V položke Úlohy tlačiarne v okne Tlačiarne a faxy kliknite pravým tlačidlom na názov zariadenia

MFP a potom na položku Vlastnosti.

3. V dialógovom okne HP MFP Send Fax Properties (Vlastnosti zariadenia HP MFP Send Fax)

kliknite na položku Device Settings (Nastavenie zariadenia).

SKWW Funkčné chyby 77

4. V rozbaľovacej ponuke Automatic Configuration (Automatická konfigurácia) vyberte možnosť

Update Now (Aktualizovať).

5. Kliknite na tlačidlo OK.

Nezobrazuje sa textové pole účtovacieho kódu

Ak bola funkcia účtovacieho kódu v zariadení MFP vypnutá pri inštalácii ovládača na odosielanie faxov
MFP, textové pole Billing Code (Účtovací kód) sa na karte Fax Job (Faxová úloha) nezobrazuje.

Zapnite účtovacie kódy a textové pole Billing code (Účtovací kód) sa zobrazí na karte Fax Job (Faxová
úloha) zariadení HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp a 9500mfp.

1. Na ovládacom paneli zariadenia MFP stlačte tlačidlo Menu (Ponuka).

2. Posuňte sa na položku FAX a dotknite sa jej.

3. Posuňte sa na položku FAX SEND (ODOSLAŤ FAX) a dotknite sa jej.

4. Posuňte sa na položku BILLING CODE (ÚČTOVACÍ KÓD) a dotknite sa jej.

5. Dotykom položky CUSTOM (VLASTNÝ) otvorte obrazovku účtovacieho kódu.

6. Pomocou tlačidiel so šípkami nahor a nadol zadajte minimálny počet číslic účtovacieho kódu.

7. Účtovacie kódy aktivujte dotykom tlačidla OK.

78 Kapitola 4 Riešenie problémov SKWW

Zapnutie účtovacích kódov a sprístupnenie textového poľa Billing code (Účtovací kód) na karte Fax Job
(Faxová úloha) zariadení HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035
MFP a HP Color LaserJet CM4730 MFP a CM6040 MFP.

1. Dotknite sa položky Administration (Spravovanie).

2. Posuňte sa na položku Initial Setup (Úvodné nastavenie) a dotknite sa jej.

3. Posuňte sa na položku FaxSetup (Nastavenie faxu) a dotknite sa jej.

4. Posuňte sa na položku Fax Send Settings (Nastavenie odosielania faxov) a dotknite sa jej.

5. Posuňte sa na položku Billing Codes (Účtovacie kódy) a dotknite sa jej.

6. Dotykom položky Custom (Vlastný) otvorte obrazovku účtovacieho kódu.

7. Pomocou tlačidiel so šípkami nahor a nadol zadajte minimálny počet číslic účtovacieho kódu.

8. Účtovacie kódy aktivujte dotykom tlačidla OK.

Predvolené polia sa neaktualizujú

Polia obsahujúce informácie o odosielateľovi na karte Setup (Nastavenie) sa prvýkrát aktualizujú
vyplnením príslušných polí v dialógovom okne Default Settings (Predvolené nastavenia). Ak sa
predvolené informácie o odosielateľovi neskôr zmenia, príslušné polia na karte Setup (Nastavenie) sa
neaktualizujú. Zmeny sa uložia, ale informácie sa nezobrazia v dialógovom okne. Ak chcete zobraziť
nové informácie, zatvorte ovládač na odosielanie faxov MFP a znova ho spustite.

Zmenené nastavenia sa neprejavili

Ovládač na odosielanie faxov MFP získava konfiguračné informácie o faxe zariadenia MFP počas
inštalácie. Ak sa nastavenia zariadenia MFP zmenia po nainštalovaní ovládača, dokončite manuálnu
aktualizáciu pomocou funkcie Update Now (Aktualizovať) a synchronizujte ovládač s nastaveniami
zariadenia MFP. Zvyčajne sa po zatvorení a opätovnom otvorení ovládača tento proces vykoná
automaticky.

Ak chcete synchronizovať ovládač s nastaveniami zariadenia MFP pomocou funkcie Update Now

(Aktualizovať), vykonajte nasledujúce kroky:

1. Kliknite na položku Štart, na možnosť Nastavenia a potom na položku Tlačiarne a faxy.

2. V položke Úlohy tlačiarne v okne Tlačiarne a faxy kliknite pravým tlačidlom na názov zariadenia

MFP a potom na položku Vlastnosti.

3. V dialógovom okne HP MFP Send Fax Properties (Vlastnosti zariadenia HP MFP Send Fax)

kliknite na položku Device Settings (Nastavenie zariadenia).

SKWW Funkčné chyby 79

4. V rozbaľovacej ponuke Automatic Configuration (Automatická konfigurácia) vyberte možnosť

Update Now (Aktualizovať).

5. Kliknite na tlačidlo OK.

Zmenené nastavenia sa neprejavujú pri inštalácii typu Point-and-Print

Ak používate inštaláciu typu Point-and-Print, funkcie oznamovania, účtovacieho kódu, dĺžky
účtovacieho kódu a funkcie, ktoré sa zapínajú prostredníctvom faxu nemožno aktualizovať pomocou
funkcie Update Now (Aktualizovať). Ak chcete, aby sa tieto zmeny prejavili pri inštalácii typu Point­and-Print, odstráňte tlačiareň na odosielanie faxov a potom ju znova nainštalujte.

POZNÁMKA: Funkcia ukážky faxu nie je dostupná, ak používate funkciu Point-and-Print.

80 Kapitola 4 Riešenie problémov SKWW

Upozornenia

Pri používaní ovládača na odosielanie faxov MFP HP sa môžu zobraziť nasledujúce upozornenia.

Upozornenie PC fax feature may be disabled at the MFP (Funkcia
odosielania faxu z počítača môže byť v zariadení MFP vypnutá)

Upozornenie PC fax feature may be disabled at the MFP (Funkcia odosielania faxu z počítača
môže byť v zariadení MFP vypnutá) sa zobrazí, ak bol zmenený port ovládača.

Ak chcete aktualizovať konfiguračné nastavenia, vykonajte nasledujúce kroky:

1. V okne upozornenia MFP Send Fax Warning (Upozornenie zariadenia na odosielanie faxov

MFP) kliknite na tlačidlo OK.

2. Skontrolujte, či bol firmvér zariadenia MFP aktualizovaný na najnovšiu dostupnú verziu.

Stanovenie, či zariadenie MFP podporuje ovládač na odosielanie faxov MFP na strane 4

3. Skontrolujte, či sú funkcie PC FAX SEND (ODOSLAŤ FAX Z POČÍTAČA) alebo PC Fax Send

(Odoslať fax z počítača) v zariadení MFP zapnuté.

MFP HP na strane 31

Odinštalovanie ovládača na odosielanie faxov

SKWW Upozornenia 81

Chybové hlásenia

Ak sa vyskytne problém s faxom, ktorý zabraňuje alebo ruší odosielanie alebo prijatie faxu, vytvorí sa
chybové hlásenie, ktoré pomáha pri zisťovaní príčiny problému. Nižšie je uvedený zoznam hlásení
a príčin/riešení.

Tabuľka 4-1 Chybové hlásenia

At least one fax number is required (Musíte zadať minimálne jedno faxové číslo)

Príčina

Do textového poľa Fax Number (Faxové číslo) na karte Fax
Job (Faxová úloha) ste nezadali faxové číslo.

Missing required information: Billing Code (Chýba požadovaná informácia: účtovací kód)

Príčina

Do textového poľa Billing Code (Účtovací kód) na karte Fax
Job (Faxová úloha) ste nezadali účtovací kód. Toto chybové

hlásenie sa zobrazuje len vtedy, ak je zapnutá funkcia
účtovacieho kódu.

The billing code must be at least “n” digits (Účtovací kód musí obsahovať minimálne „n“ číslic)

Príčina

Účtovací kód bol v zariadení MFP konfigurovaný tak, aby
obsahoval určitý počet číslic. Toto chybové hlásenie sa
zobrazuje vtedy, keď je zapnutá funkcia účtovacieho kódu a
účtovací kód v textovom poli Billing Code (Účtovací kód) na
karte Fax Job (Faxová úloha) neobsahuje správny počet
číslic.

Riešenie

Zadajte faxové číslo do textového poľa Fax Number (Faxové
číslo) na karte Fax Job (Faxová úloha).

Riešenie

Zadajte účtovací kód do textového poľa Billing Code
(Účtovací kód) na karte Fax Job (Faxová úloha).

Riešenie

Skontrolujte účtovací kód zadaný do textového poľa Billing
Code (Účtovací kód) na karte Fax Job (Faxová úloha).

Zadajte účtovací kód, ktorý obsahuje zadaný počet číslic.

Missing required information: E-mail address (Chýba požadovaná informácia: e-mailová adresa)

Príčina

Do textového poľa E-mail address (E-mailová adresa) na
karte Setup (Nastavenie) ste nezadali e-mailovú adresu a
predtým ste vybrali možnosť E-mail notification (E-mailové

oznámenie).

The file cannot be found (Súbor sa nepodarilo nájsť)

Príčina

Odoslali ste fax s neplatnou cestou zadanou do textového poľa

Image (Obrázok) na karte Fax Job (Faxová úloha) alebo
Setup (Nastavenie).

Riešenie

Zadajte e-mailovú adresu do textového poľa E-mail address
(E-mailová adresa) na karte Setup (Nastavenie).

Riešenie

Zadajte platnú cestu k obrázku do textového poľa Image
(Obrázok) na karte Fax Job (Faxová úloha) alebo Setup
(Nastavenie).

82 Kapitola 4 Riešenie problémov SKWW

Tabuľka 4-1 Chybové hlásenia (pokračovanie)

The file cannot be found (Súbor sa nepodarilo nájsť)

Príčina

Odoslali ste fax s cestou k chýbajúcemu súboru obrázka
zadanou do textového poľa Image (Obrázok) na karte Fax
Job (Faxová úloha) alebo Setup (Nastavenie).

Odoslali ste fax s cestou k neplatnému typu súboru zadanou
do textového poľa Image (Obrázok) na karte Fax Job

(Faxová úloha) alebo Setup (Nastavenie).

The e-mail address is not in a recognized format. Do you still want to use it? (Formát e-mailovej adresy nemožno
rozpoznať. Chcete ju použiť?)

Príčina

E-mailová adresa v textovom poli E-mail address (E-mailová
adresa) na karte Setup (Nastavenie) nie je platná.

Reached maximum number of entries (Dosiahnutý maximálny počet položiek)

Príčina

Riešenie

Zadajte platnú cestu k obrázku do textového poľa Image
(Obrázok) na karte Fax Job (Faxová úloha) alebo Setup
(Nastavenie).

Zadajte platnú cestu k bitovej mape do textového poľa Image
(Obrázok) na karte Fax Job (Faxová úloha) alebo Setup
(Nastavenie).

Riešenie

Kliknutím na tlačidlo Yes (Áno) odošlite e-mail na zadanú
adresu.

Kliknutím na tlačidlo No (Nie) sa vráťte na kartu Setup

(Nastavenie) a e-mailovú adresu zmeňte.

Riešenie

Zoznam Fax Recipients (Adresáti faxu) obsahuje maximálny
počet adresátov faxu.

Počet adresátov v zozname Fax Recipients (Adresáti faxu)
je limitovaný na 100 položiek.

Telefónny zoznam obsahuje maximálny počet položiek.

Počet položiek v telefónnom zozname je limitovaný na 10 000.

Reached maximum number of entries in a group (Dosiahnutý maximálny počet položiek v skupine)

Príčina

Bol prekročený maximálny počet položiek v skupine. Odstráňte položky zo skupiny.

Reached maximum number of group entries (Dosiahnutý maximálny počet položiek skupín)

Príčina

Skupina obsahuje maximálny počet položiek. Odstráňte položky zo skupiny.

Bol zadaný maximálny počet faxových čísel. Fax odošlite
niektorému zo zostávajúcich adresátov v osobitnej faxovej
úlohe.

Odstráňte položky z telefónneho zoznamu.

Riešenie

Riešenie

SKWW Chybové hlásenia 83

Tabuľka 4-1 Chybové hlásenia (pokračovanie)

Data is not valid (Údaje sú neplatné)

Príčina

Nesprávny typ alebo formát súboru. Súbor musí byť vo formáte CSV.

Mapping for minimum required fields not specified (Priradenie požadovaných polí nešpecifikované)

Príčina

Priradenie polí názvov a telefónnych čísel (minimálna
požiadavka) nie je priradené súboru CSV.

Duplicate group name specified (Zadaný názov skupiny sa už používa)

Príčina

Tento názov skupiny už existuje. Zadajte nový jedinečný názov skupiny.

Export error (Chyba pri exporte)

Príčina

Riešenie

Riešenie

Znova naimportujte súbor. V dialógovom okne Mapping
(Priradenie) vyberte správne priradenie pre polia, ktoré nie sú
priradené správne.

Riešenie

Riešenie

Telefónny zoznam sa nepodarilo exportovať v dôsledku chyby
počas zápisu do súboru alebo nedostatku voľného miesta na
disku.

Import error (Chyba pri importe)

Príčina

Telefónny zoznam sa nepodarilo importovať, pretože sa
nepodarilo nájsť platné položky pre všetky polia alebo existujú
duplicitné položky.

Skontrolujte, či nie je umiestnenie, do ktorého chcete telefónny
zoznam uložiť, chránené proti zápisu a či je na disku
k dispozícii dostatok voľného miesta.

Riešenie

Skontrolujte, či nie je zdrojový súbor CSV poškodený a či je
správne usporiadaný. Pred importom odstráňte duplicitné
položky.

84 Kapitola 4 Riešenie problémov SKWW