Hp COLOR LASERJET 4730 MFP, COLOR LASERJET 9500MFP, COLOR LASERJET CM4730 MFP User Manual [pl]

Przystawka faksująca HP LaserJet
MFP Analog Fax Accessory 300

Instrukcja obsługi

Prawa autorskie i licencja

Informacje o znakach towarowych

© 2008 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.

Powielanie, adaptacja lub tłumaczenie bez
wcześniejszej pisemnej zgody jest
zabronione, z wyjątkiem przypadków
dozwolonych przez prawo autorskie.

Przedstawione tu informacje mogą ulec
zmianie bez wcześniejszego
powiadomienia.

Jedynymi gwarancjami na produkty i usługi
firmy HP są gwarancje wyrażone w formie
oświadczeń dołączonych do tych produktów
i usług. Żaden zapis w niniejszym
dokumencie nie może być interpretowany
jako gwarancja dodatkowa. Firma HP nie
ponowi żadnej odpowiedzialności za
jakiekolwiek braki techniczne lub błędy
redakcyjne w niniejszym dokumencie.

Edition 1, 04/2008

Numer katalogowy: Q3701-91078

Microsoft® i Windows® są zastrzeżonymi
w USA znakami towarowymi firmy Microsoft
Corporation.

Wszystkie produkty wymienione w tym
dokumencie mogą być znakami towarowymi
odpowiednich firm.

Przepisy krajowe/regionalne mogą
zabraniać stosowania tego urządzenia poza
określonymi krajami/regionami. Przepisy
większości krajów/regionów zabraniają
podłączania niehomologowanych urządzeń
telekomunikacyjnych (faksów) do publicznej
sieci telefonicznej.

ENERGY STAR® oraz logo ENERGY
STAR® są zastrzeżonymi w USA znakami
amerykańskiej Agencji Ochrony Środowiska
(EPA).

Spis treści

1 Konfiguracja

Części dostarczane wraz z przystawką faksującą ............................................................................... 2

Instalacja przystawki faksującej ........................................................................................................... 3

Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniu HP LaserJet 9040/9050mfp ......... 3

Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniu HP LaserJet 4345mfp .................. 6

Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniu HP LaserJet M4345 MFP .......... 10

Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniu HP Color LaserJet 4730mfp i

HP Color LaserJet CM4730 MFP ...................................................................................... 12

Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniach HP LaserJet M5025 MFP i

M5035 MFP ....................................................................................................................... 20

Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniu HP Color LaserJet seria

CM6040 MFP ..................................................................................................................... 23

Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniu HP LaserJet M9040 MFP/

M9050 MFP. ...................................................................................................................... 31

Sprawdzanie działania faksu .............................................................................................................. 35

Wymagane ustawienia faksu .............................................................................................................. 36

Kreator konfiguracji faksu .................................................................................................. 36

Uzyskiwanie dostępu do menu ustawień faksu ................................................................. 36

Aby ustawić lub sprawdzić datę i godzinę w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i

9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp .............................................. 37

Ustaw lub zweryfikuj ustawienie w urządzeniach HP LaserJet M3045 MFP, M3027 MFP,

M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP i HP Color LaserJet

CM4730 MFP oraz z serii CM6040 MFP: .......................................................................... 37

Ustaw, zweryfikuj lub zmień ustawienie kraju/regionu urządzenia MFP/przystawki

faksującej ........................................................................................................................... 37

Ustawienie nagłówka faksu ............................................................................................... 38

2 Ustawianie konfiguracji faksu

Zdalna konfiguracja faksu .................................................................................................................. 42

Przeglą

HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 42

Program narzędziowy HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility ................. 43

Ustawianie konfiguracji faksu ............................................................................................................. 44

Ustawianie wykrywania sygnału wybierania ...................................................................... 44

Ustawianie nagłówka nakładki (faksy wychodzące) .......................................................... 44

PLWW iii

darka sieci Web ..................................................................................................... 42

Ustawienie trybu wybierania .............................................................................................. 45

Ustawianie prefiksu wybierania ......................................................................................... 46

Ustawianie reguł ponownego wybierania numeru ............................................................. 47

Ustawianie ponownego wybierania w przypadku zajętości ............................... 47

Ustawianie ponownego wybierania w przypadku braku odpowiedzi ................. 47

Ustawianie odstępu przed ponownym wybieraniem ......................................... 48

Ustawienie rozdzielczości wysyłanego faksu .................................................................... 49

Ustawienie kodów bilingowych .......................................................................................... 50

Ustawienie trybu kompresji JBIG ....................................................................................... 51

Zmiana ustawienia ostrości ............................................................................................... 51

Zmiana ustawienia tła ........................................................................................................ 52

Zmiana ustawienia jasności ............................................................................................... 52

Aktywacja potwierdzenia numeru faksu ............................................................................. 53

Aktywacja funkcji szybkiego wybierania numeru faksu ..................................................... 53

Ustawienia odbioru faksów ................................................................................................................. 55

Ustawienie liczby sygnałów dzwonka do odebrania .......................................................... 55

Znakowanie faksów odbieranych (faksów przychodzących) ............................................. 55

Ustawienie dopasowywania do strony ............................................................................... 56

Ustawienie podajnika papieru ............................................................................................ 57

Ustawianie pojemnika docelowego .................................................................................... 57

Blokowanie faksów przychodzących ................................................................................. 58

Tworzenie listy zablokowanych numerów faksów ............................................. 58

Usuwanie numerów z listy zablokowanych numerów faksów ........................... 59

Usuwanie wszystkich numerów z listy zablokowanych numerów faksów ......... 60

Inicjowanie odbioru faksów zwrotnych ............................................................................... 60

Zmiana ustawień powiadamiania ....................................................................................... 61

Ustawianie trybu korekcji błędów ....................................................................................................... 63

Ustawianie głośności modemu ........................................................................................................... 64

Ustawienie głośności dzwonka ........................................................................................................... 65

3 Użytkowanie faksu

Ekran funkcji faksu ............................................................................................................................. 68

Ekran funkcji faksu w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP

Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp .................................................................................... 68

Ekran funkcji faksu e urządzeniach HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345
MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730

MFP i z serii CM6040 MFP ................................................................................................ 69

Pasek komunikatów o stanie .............................................................................................................. 71

Wyślij faks .......................................................................................................................................... 72

Wysyłanie faksu — ręczne wprowadzanie numerów ......................................................... 72

Wysyłanie faksu z wykorzystaniem szybkiego wybierania ................................................ 75

Wysyłanie faksu za pomocą przycisku szybkiego wybierania .......................................... 77

Przeszukiwanie listy szybkiego wybierania według nazwy ................................................ 78

Wysyłanie faksów przy użyciu numerów z książki telefonicznej ........................................ 79

iv PLWW

Przeszukiwanie faksowej książki telefonicznej usługi DSS ............................................... 81

Anulowanie faksu ............................................................................................................................... 83

Anulowanie bieżącej transmisji faksu ................................................................................ 83

Anulowanie wszystkich faksów oczekujących ................................................................... 83

Odbieranie faksów .............................................................................................................................. 85

Tworzenie i usuwanie list numerów szybkiego wybierania ............................................................... 86

Tworzenie listy szybkiego wybierania ................................................................................ 86

Usuwanie listy szybkiego wybierania ................................................................................. 87

Usuwanie pojedynczego numeru z listy numerów szybkiego wybierania .......................... 87

Dodawanie numeru do istniejącej listy szybkiego wybierania ........................................... 88

Przypisywanie list szybkiego wybierania do przycisków szybkiego dostępu ..................................... 89

Przypisywanie szybkiego wybierania do klawisza szybkiego dostępu w urządzeniach

HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp, oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp ....... 89

Czyszczenie lub ponowne przypisywanie list szybkiego wybierania do klawiszy

szybkiego dostępu w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp, oraz HP

Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp .................................................................................... 89

Połączenia głosowe i ponawianie prób .............................................................................................. 90

Raport połączenia faksowego ............................................................................................ 90

Dziennik zdarzeń faksu ...................................................................................................... 90

Raport T.30 ........................................................................................................................ 90

Ustawienia chronione ......................................................................................................................... 91

Zmiana numeru PIN ........................................................................................................... 91

Ustawianie przekazywania faksów ..................................................................................................... 93

Harmonogramowanie drukowania faksów (blokada pamięci) ............................................................ 95

Sposób drukowania faksów ............................................................................................... 95

Włączanie lub wyłączanie harmonogramu drukowania faksów ......................................... 96

Tworzenie harmonogramu drukowania faksów ................................................................. 97

Użytkowanie faksu w sieciach VoIP ................................................................................................. 100

4 Rozwiązywanie problemów z faksowaniem

Czy faks jest właściwie skonfigurowany? ......................................................................................... 102

Jakiego typu linia telefoniczna jest używana? ................................................................. 102

Czy stosowane jest urządzenie zapobiegające przepięciom? ......................................... 102

Czy stosowany jest system poczty głosowej lub automatyczna sekretarka? .................. 102

Sprawdzanie stanu przystawki faksującej ....................................................................................... 104

Funkcja faksu nie działa ................................................................................................................... 105

Ogólne problemy z faksem ............................................................................................................... 106

Problemy z odbieraniem faksów ...................................................................................................... 108

Problemy z wysył

Kody błędów ..................................................................................................................................... 111

Komunikaty o błędach faksu ............................................................................................................ 112

Komunikaty dla faksów wysyłanych ................................................................................. 113

Komunikaty dla faksów odbieranych ............................................................................... 114

Dzienniki i raporty faksu ................................................................................................................... 116

PLWW v

aniem faksów ........................................................................................................ 110

Drukowanie raportu połączenia faksowego (z miniaturą) ................................................ 116

Harmonogramowanie drukowania raportu połączenia faksowego .................. 117

Drukowanie dziennika zdarzeń faksu .............................................................................. 118

Drukowanie raportu kodów bilingowych .......................................................................... 119

Czyszczenie dziennika zdarzeń faksu i raportu kodów bilingowych ............................... 120

Drukowanie listy zablokowanych numerów faksów ......................................................... 121

Drukowanie raportu listy szybkiego wybierania ............................................................... 121

Ustawienia serwisowe ...................................................................................................................... 122

Aktualizacje oprogramowania firmowego ......................................................................................... 124

Załącznik A Obsługa i pomoc techniczna

Ograniczona gwarancja firmy Hewlett-Packard ............................................................................... 126

Obsługa klientów firmy HP ............................................................................................................... 127

Internet ............................................................................................................................. 127

E-mail ............................................................................................................................... 127

Telefon ............................................................................................................................. 127

Załącznik B Charakterystyka techniczna

Dane techniczne faksu ..................................................................................................................... 130

Części zamienne i akcesoria ............................................................................................................ 131

Załącznik C Informacje dotyczące przepisów prawnych

Program zarządzania produktami chroniącymi środowisko ............................................................. 134

Deklaracja zgodności ....................................................................................................................... 135

Amerykańska Federalna Komisja Łączności .................................................................................... 136

Oświadczenie o zgodności z częścią 15 przepisów FCC ................................................ 136

Część 68 przepisów FCC dotycząca telekomunikacji ..................................................... 136

Ustawa o ochronie użytkowników telefonów (Stany Zjednoczone) ................................. 137

Kanadyjskie Ministerstwo Łączności ................................................................................................ 138

Informacja o ograniczeniach obowiązujących na obszarze Kanady ................................ 138

Inne informacje prawne .................................................................................................................... 139

Informacje prawne dla krajów/regionów Unii Europejskiej ............................................... 139

Ostrzeżenie dotyczące korzystania z usł

ug telekomunikacyjnych na obszarze Nowej

Zelandii ............................................................................................................................ 139

Informacja dotycząca przepisów obowiązujących na obszarze RPA .............................. 140

Ostrzeżenie BSMI Class A (TAJWAN) ............................................................................ 140

Indeks ............................................................................................................................................................... 141

vi PLWW

1 Konfiguracja

Przystawka faksująca HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 umożliwia pracę urządzenia
wielofunkcyjnego (MFP) firmy HP jako samodzielnego faksu analogowego.

Niniejsza instrukcja obsługi opisuje funkcje faksowania tego urządzenia i zawiera następujące rozdziały:

Części dostarczane wraz z przystawką faksującą

●

Instalacja przystawki faksującej

●

Sprawdzanie działania faksu

●

Wymagane ustawienia faksu

●

W tej instrukcji obsługi znajdują się również dane techniczne urządzenia i informacje prawne.

UWAGA: Oprócz funkcji faksu analogowego urządzenie MFP obsługuje również wysyłanie faksów w

sieci LAN. Do zarządzania wysyłaniem faksów w sieci LAN służy program narzędziowy HP MFP Digital
Sending Software Configuration Utility. Jest to osobny produkt, którego nie omówiono w niniejszym
dokumencie. Informacje o wysyłaniu faksów w sieci LAN znajdują się w instrukcji obsługi HP MFP
Digital Sending Software User Guide lub HP MFP Digital Sending Software Support Guide. Jeśli
zainstalowano faks analogowy i faks w sieci LAN, jednocześnie można włączyć tylko jeden faks.

Niniejszą instrukcję należy zachować, aby móc korzystać z instrukcji dotyczących określonych funkcji
faksu.

UWAGA: Jeśli urządzenie MFP dostarczono bez zainstalowanej przystawki faksującej, należy ją

zainstalować w sposób opisany w niniejszym rozdziale.

UWAGA: Jeśli urządzenie MFP dostarczono z zainstalowaną przystawką faksującą, należy zdjąć

pokrywę połączenia faksu, podłączyć przewód telefoniczny, a następnie wykonać wstępną konfigurację
faksu, również opisaną w niniejszym rozdziale. Pokrywa połączenia faksu znajduje się na złączu
telefonicznym znajdującym się na tylnym panelu formatyzatora.

PLWW 1

Części dostarczane wraz z przystawką faksującą

Z przystawką faksującą dostarczono następujące elementy:

Instrukcja obsługi faksu (ten dokument) na dysku CD,

●

Sterownik wysyłania faksów i instrukcja sterownika wysyłania faksów (na dysku CD),

●

Karta przystawki faksującej,

●

Przewody telefoniczne (przewody mogą się różnić zależnie od kraju/regionu).

●

Rysunek 1-1 Zawartość zestawu przystawki faksującej HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300

www.hp.com/support/lj4345

UWAGA: Sterownik wysyłania faksów umożliwia wysyłanie faksów bezpośrednio z komputera

użytkownika do urządzenia MFP podłączonego do sieci. Instalacja tego sterownika jest opcjonalna.
(Aby uzyskać dalsze instrukcje, zobacz instrukcję sterownika wysyłania faksów na dysku CD).

2Rozdział 1 Konfiguracja PLWW

Instalacja przystawki faksującej

Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniu HP LaserJet 9040/9050mfp

●

Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniu HP LaserJet 4345mfp

●

Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniu HP LaserJet M4345 MFP

●

Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniu HP Color LaserJet 4730mfp i HP Color

●

LaserJet CM4730 MFP

Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniach HP LaserJet M5025 MFP i M5035 MFP

●

Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniu HP Color LaserJet seria CM6040 MFP

●

Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniu HP LaserJet M9040 MFP/M9050 MFP.

●

Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniu HP LaserJet
9040/9050mfp

Ta procedura zawiera informacje dotyczące instalacji i wymiany karty faksu w urządzeniu HP LaserJet
9040/9050mfp.

UWAGA: Jeśli urządzenie MFP zakupiono z zainstalowaną przystawką faksującą, nie trzeba

wykonywać tej procedury instalacji sprzętu. Konieczne będzie jednak podłączenie przewodu
telefonicznego, opisane w krokach 10 i 11 niniejszej procedury oraz wybranie odpowiednich ustawień
konfiguracji. Patrz sekcja

Wymagane ustawienia faksu na stronie 36.

Kartę przystawki faksującej instaluje się na płytce formatyzatora urządzenia MFP, którą należy wyjąć,
aby zainstalować kartę faksu. Aby zainstalować lub wymienić dotychczasową kartę faksu, wykonaj
następujące kroki.

UWAGA: Przystawka faksująca jest również obsługiwana w urządzeniach M3035xs MFP i M3027x

MFP, na których jest instalowana fabrycznie. Dotyczy to także urządzenia Color LaserJet 9500mfp.

1. Wyjmij kartę faksu z opakowania. Nie wyjmuj karty faksu z torebki antystatycznej.

2. Wyłącz urządzenie MFP za pomocą wyłącznika zasilania i odłącz przewód zasilania.

3. Ustal położenie płyty formatyzatora. Płyta formatyzatora jest przymocowana do metalowej płyty

(1) znajdującej się po lewej stronie, z tyłu urządzenia MFP.

Rysunek 1-2 Położenie formatyzatora w urządzeniu HP LaserJet 9040/9050mfp

PLWW Instalacja przystawki faksującej 3

4. Odłącz wszystkie kable (2) od formatyzatora (1). Zapamiętaj, od których złączy odłączono kable,

aby podłączyć je w tych samych miejscach.

UWAGA: Jeśli jest to pierwsza instalacja faksu, przed włożeniem karty faksu do formatyzatora

należy zdjąć małą pokrywę, aby odsłonić gniazdo telefoniczne na panelu tylnym formatyzatora.

Formatyzator zawiera elementy wrażliwe na wyładowania elektrostatyczne. W trakcie pracy z płytą
formatyzatora należy używać zabezpieczenia przed ładunkami elektrostatycznymi, takiego jak
uziemiająca opaska na rękę połączona z metalową ramą urządzenia, albo trzymać metalową ramę
urządzenia ręką. Należy również unikać dotykania elementów na płycie formatyzatora.

5. Poluzuj dwie zabezpieczające śruby skrzydełkowe (3) u góry i u dołu płyty formatyzatora i wyciągnij

płytę formatyzatora (1) z urządzenia MFP. Połóż płytę formatyzatora na płaskiej, nieprzewodzącej
powierzchni.

Rysunek 1-3 Wyjmowanie formatyzatora z urządzenia HP LaserJet 9040/9050mfp

Karta faksu zawiera elementy wrażliwe na wyładowania elektrostatyczne. W trakcie wyjmowania
karty faksu z torebki antystatycznej i instalacji karty należy używać zabezpieczenia przed
ładunkami elektrostatycznymi, takiego jak uziemiająca opaska na rękę połączona z uziemionym
elementem metalowym, na przykład z metalową ramą urządzenia MFP, albo trzymać metalową
ramę urządzenia ręką. Należy również unikać dotykania elementów na płycie formatyzatora.

UWAGA: W przypadku wymiany istniejącej karty faksu, należy wyjąć z formatyzatora kartę

przeznaczoną do wymiany.

UWAGA: Trzymając kartę faksu, nie należy naciskać żółtego elementu na karcie, ponieważ

może to spowodować uszkodzenie elementu i nieprawidłowe działanie faksu.

4Rozdział 1 Konfiguracja PLWW

6. Wyjmij przystawkę faksującą z torebki antystatycznej.

7. Włóż złącze karty faksu (1) do złącza faksu w formatyzatorze (2). Złącze na płytce formatyzatora

jest oznaczone napisem „FAX ACCESSORY”. Podczas wkładania karty do złącza jej końce
powinny wsunąć się w dwie prowadnice płytki (3) i „zatrzasnąć się” po całkowitym osadzeniu karty
w złączu.

Sprawdź, czy karta jest prawidłowo zamocowana. Złącze telefoniczne na karcie faksu powinno być
wyrównane z otworem z tyłu osłony formatyzatora.

Rysunek 1-4 Instalacja karty faksu na płytce formatyzatora w urządzeniu HP LaserJet

9040/9050mfp

Zainstaluj formatyzator w urządzeniu MFP.

Rysunek 1-5 Ponowna instalacja formatyzatora w urządzeniu HP LaserJet 9040/9050mfp

8. Podłącz kable (4) odłączone od formatyzatora w kroku 4.

PLWW Instalacja przystawki faksującej 5

UWAGA: Przy podłączaniu karty faksu do linii telefonicznej należy sprawdzić, czy używana linia

telefoniczna jest dedykowaną, jednokanałową linią analogową, nieużywaną przez żadne inne
urządzenia. Linia telefoniczna powinna być linią analogową, ponieważ faks nie będzie działał
prawidłowo, jeśli zostanie podłączony do niektórych systemów PBX. W przypadku braku pewności
co do typu posiadanej linii należy się skontaktować z dostawcą usług telekomunikacyjnych. Firma
HP zaleca stosowanie przewodu telefonicznego dostarczonego wraz z przystawką faksującą w
celu zapewnienia właściwego funkcjonowania przystawki.

UWAGA: Gniazdo telefoniczne w ścianie jest pod napięciem. Dotknięcie gniazda może

spowodować porażenie prądem elektrycznym. Podczas instalacji kabla telefonicznego nie wolno
dotykać gniazda telefonicznego w ścianie ani — jeśli kabel telefoniczny podłączono najpierw do
gniazda telefonicznego w ścianie — przewodów złącza telefonicznego na drugim końcu kabla.

9. Podłącz złącze przewodu telefonicznego (1) do złącza FAX (2) na płytce formatyzatora. Wciskaj

złącze aż do usłyszenia kliknięcia.

UWAGA: Złącze sieci LAN i złącze przewodu telefonicznego są do siebie podobne. Należy się

upewnić, czy wtyczka kabla sieci LAN (3) jest podłączona do złącza LAN, a złącze przewodu
telefonicznego (1) — do złącza FAX (2). Złącze LAN jest szersze od złącza telefonicznego.

Rysunek 1-6 Podłączanie kabli do formatyzatora w urządzeniu HP LaserJet 9040/9050mfp

10. Połącz drugi koniec przewodu telefonicznego do gniazda telefonicznego w ścianie. Wciskaj złącze

aż do usłyszenia kliknięcia lub aż do prawidłowego osadzenia złącza. Ponieważ w zależności od
kraju/regionu stosowane są różne złącza, podłączenie złącza może być sygnalizowane słyszalnym
kliknięciem, ale nie musi.

11. Podłącz przewód zasilający urządzenia MFP i włącz zasilanie za pomocą wyłącznika.

Instalacja karty faksu została zakończona. Następnie należy sprawdzić, czy faks został zainstalowany
prawidłowo i czy działa. Patrz sekcja

Sprawdzanie działania faksu na stronie 35.

Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniu HP LaserJet 4345mfp

Ta procedura zawiera informacje dotyczące instalacji karty faksu w urządzeniu HP LaserJet 4345mfp.

6Rozdział 1 Konfiguracja PLWW

Kartę faksu instaluje się na płycie formatyzatora urządzenia MFP, do której można uzyskać dostęp,
zdejmując jeden z bocznych paneli urządzenia. Aby zainstalować kartę faksu, wykonaj następujące
kroki.

1. Wyjmij kartę faksu z opakowania, ale nie wyjmuj jej z torebki antystatycznej.

2. Wyłącz urządzenie MFP za pomocą wyłącznika zasilania i odłącz przewód zasilania.

3. Ustal położenie płyty formatyzatora (1) z tyłu drukarki.

4. Aby uzyskać dostęp do płyty formatyzatora, znajdź zdejmowaną pokrywę (2) z boku urządzenia

MFP.

5. Zdejmij pokrywę boczną, chwytając palcami za wgłębienie pokrywy (2) i ciągnąc, aby odsunąć ją

i zdjąć z drukarki.

UWAGA: Wykonując te czynności, nie trzeba odłączać żadnych kabli od formatyzatora.

Rysunek 1-7 Pokrywa formatyzatora — urządzenie HP LaserJet 4345mfp (widok z tyłu)

PLWW Instalacja przystawki faksującej 7

6. Otwórz drzwiczki obudowy formatyzatora (1), pociągając za uchwyt (2) i otwierając (3) drzwiczki.

Rysunek 1-8 Drzwiczki obudowy formatyzatora — urządzenie HP LaserJet 4345mfp

Karta faksu zawiera elementy wrażliwe na wyładowania elektrostatyczne. W trakcie wyjmowania
przystawki faksującej z torebki antystatycznej i instalacji należy używać zabezpieczenia przed
ładunkami elektrostatycznymi, takiego jak uziemiająca opaska na rękę połączona z uziemioną
metalową ramą urządzenia, albo podczas instalacji karty faksu trzymać metalową ramę urządzenia
MFP ręką.

UWAGA: Jeśli jest to pierwsza instalacja faksu, przed włożeniem karty faksu do formatyzatora

należy zdjąć małą pokrywę, aby odsłonić gniazdo telefoniczne na panelu tylnym formatyzatora.

UWAGA: W przypadku wymiany istniejącej karty faksu, należy wyjąć z formatyzatora kartę

przeznaczoną do wymiany.

UWAGA: Trzymając kartę faksu, nie należy naciskać żółtego elementu na karcie, ponieważ

może spowodować uszkodzenie elementu i nieprawidłowe działanie faksu.

7. Wyjmij przystawkę faksującą z torebki antystatycznej.

8Rozdział 1 Konfiguracja PLWW

8. Włóż złącze karty faksu (1) do złącza faksu w formatyzatorze (2). Złącze (2) na płytce formatyzatora

jest oznaczone napisem „FAX ACCESSORY”. Brzegi karty powinny się wsunąć w dwie prowadnice
(3), a karta powinna „zatrzasnąć się” po całkowitym osadzeniu.

Sprawdź, czy karta jest prawidłowo zamocowana. Złącze telefoniczne (4) na karcie faksu powinno
być wyrównane z otworem (5) z tyłu osłony formatyzatora.

Rysunek 1-9 Instalacja karty faksu na płytce formatyzatora — urządzenie HP LaserJet 4345mfp

9. Zamknij drzwiczki obudowy formatyzatora i załóż pokrywę formatyzatora urządzenia MFP.

UWAGA: Przy podłączaniu przystawki faksującej do linii telefonicznej należy sprawdzić, czy linia

telefoniczna używana przez przystawkę faksującą jest linią dedykowaną, nieużywaną przez żadne
inne urządzenia. Linia telefoniczna powinna być linią analogową, ponieważ faks nie będzie działał
prawidłowo, jeśli zostanie podłączony do niektórych systemów PBX. W przypadku braku pewności
co do typu posiadanej linii należy się skontaktować z dostawcą usług telekomunikacyjnych. Firma
HP zaleca stosowanie przewodu telefonicznego dostarczonego wraz z przystawką faksującą w
celu zapewnienia właściwego funkcjonowania przystawki.

UWAGA: Gniazdo telefoniczne w ścianie jest pod napięciem. Dotknięcie przewodów złącza

może spowodować porażenie prądem elektrycznym. Podczas instalacji kabla telefonicznego nie
wolno dotykać gniazda telefonicznego w ścianie ani — jeśli kabel telefoniczny podłączono najpierw
do gniazda telefonicznego w ścianie — przewodów złącza telefonicznego na drugim końcu kabla.

PLWW Instalacja przystawki faksującej 9

10. Włóż jedno złącze kabla telefonicznego (1) do złącza oznaczonego napisem FAX (2). Wciskaj je

aż do usłyszenia kliknięcia.

Rysunek 1-10 Podłączanie kabli — urządzenie HP LaserJet 4345mfp

11. Połącz drugi koniec przewodu telefonicznego do gniazda telefonicznego w ścianie. Wciskaj złącze

aż do usłyszenia kliknięcia lub aż do prawidłowego osadzenia złącza. Ponieważ w zależności od
kraju/regionu stosowane są różne złącza, podłączenie złącza może być sygnalizowane słyszalnym
kliknięciem, ale nie musi.

12. Podłącz przewód zasilający urządzenia MFP i włącz zasilanie za pomocą wyłącznika.

Instalacja karty faksu została zakończona. Następnie należy sprawdzić, czy faks został zainstalowany
prawidłowo i czy działa; zobacz

Sprawdzanie działania faksu na stronie 35.

Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniu HP LaserJet M4345 MFP

Jeśli w urządzeniu nie zainstalowano dodatkowego faksu HP LaserJet Analog Fax Accessory 300,
należy zastosować następującą procedurę instalacyjną.

1. Wypakuj dodatkową kartę faksu z pudełka, ale nie wyjmuj jej z torebki antystatycznej.

2. Wyłącz urządzenie i odłącz kabel zasilania.

10 Rozdział 1 Konfiguracja PLWW

3. Zdejmij pokrywę z tyłu urządzenia, chwytając za wcięcie w pokrywie i wyciągając.

4. Jeśli to konieczne, zdejmij pokrywę dodatkowej karty faksu z formatyzatora. Włóż monetę

w wyżłobienie u góry pokrywy, podważ pokrywę i zdejmij.

5. Otwórz drzwiczki klatki formatyzatora, chwytając i ciągnąc metalowy uchwyt.

6. Jeśli wymieniasz jedną dodatkową kartę faksu na inną, wyjmij starą kartę z formatyzatora,

wyciągając ją z gniazda.

7. Wyjmij nową dodatkową kartę faksu z antystatycznej torebki.

OSTROŻNIE: Dodatkowa karta faksu zawiera elementy wrażliwe na wyładowania

elektrostatyczne. Obsługując kartę faksu, należy ją chronić przed ładunkami statycznymi, np.
zakładając na rękę opaskę antystatyczną uziemioną przez połączenie z metalowym szkieletem
urządzenia lub dotykając metalowy szkielet urządzenia drugą ręką.

OSTROŻNIE: Podczas obsługi karty faksu nie naciskaj żółtego elementu na karcie. W ten sposób

można uszkodzić kartę i spowodować wadliwe działanie faksu.

8. Wyrównaj dwa wycięcia w nowej karcie faksu z dwiema prowadnicami karty faksu na

formatyzatorze.

PLWW Instalacja przystawki faksującej 11

9. Wciśnij kartę na miejsce, a następnie sprawdź, czy jest pewnie podłączona do formatyzatora.

Złącze telefoniczne na karcie faksu powinno być wyrównane z kwadratowym otworem w klatce
formatyzatora.

10. Zamknij drzwiczki klatki formatyzatora.

11. Załóż ponownie pokrywę formatyzatora.

12. Podłącz przewód zasilający do urządzenia i włącz je.

Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniu HP Color LaserJet
4730mfp i HP Color LaserJet CM4730 MFP

Urządzenia HP Color LaserJet 4730 i HP Color LaserJet CM4730 MFP nie są wyposażone w
zainstalowaną przystawkę faksującą. Modele urządzenia MFP HP Color LaserJet 4730x, 4730xs i
4730xm są dostarczane z już zainstalowaną analogową przystawką faksującą Analog Fax Accessory

300. Ponadto użytkownicy systemu Windows mogą zainstalować opcjonalne oprogramowanie
HP Digital Sending Software (DSS) umożliwiające cyfrowe usługi faksowania.

12 Rozdział 1 Konfiguracja PLWW

Ta procedura umożliwia zainstalowanie analogowej przystawki faksującej w urządzeniach HP Color
LaserJet 4730mfp i HP Color LaserJet CM4730 MFP, jeśli nie została ona jeszcze zainstalowana.

1. Wyłącz urządzenie MFP i odłącz wszystkie kable.

Rysunek 1-11 Wyłączanie zasilania

Rysunek 1-12 Odłączanie kabli

2. Ustal położenie płytki formatyzatora z tyłu urządzenia MFP.

Rysunek 1-13 Ustalanie położenia płytki formatyzatora

UWAGA: Jeśli jest to pierwsza instalacja faksu, przed włożeniem karty faksu do formatyzatora

należy zdjąć małą pokrywę, aby odsłonić gniazdo telefoniczne na panelu tylnym formatyzatora.

PLWW Instalacja przystawki faksującej 13

3. Delikatnie pociągnij za czarne wypustki u góry i u dołu płytki formatyzatora, aby wyjąć tę płytkę

z urządzenia MFP. Połóż płytkę formatyzatora na czystej, płaskiej i uziemionej powierzchni.

Rysunek 1-14 Ciągnięcie za czarne wypustki

4. Podnieś lewą stronę opaski karty faksu.

Rysunek 1-15 Podnoszenie lewej strony opaski karty faksu

14 Rozdział 1 Konfiguracja PLWW

5. Przesuń wypustkę z prawej strony opaski karty faksu w lewą stronę.

Rysunek 1-16 Przesuwanie wypustki opaski karty faksu w lewą stronę

6. Podnieś opaskę karty faksu, aby ją zdjąć.

Rysunek 1-17 Zdejmowanie opaski karty faksu

PLWW Instalacja przystawki faksującej 15

7. Jeśli wymieniasz używaną przystawkę faksującą, pociągnij, aby ją wyjąć.

Rysunek 1-18 Wymiana używanej przystawki faksującej

8. Wyjmij przystawkę faksującą z torebki antystatycznej.

Przystawka faksująca zawiera elementy wrażliwe na wyładowania elektrostatyczne. W trakcie
wyjmowania przystawki faksującej z torebki antystatycznej i instalacji należy używać
zabezpieczenia przed ładunkami elektrostatycznymi, takiego jak uziemiająca opaska na rękę
połączona z metalową ramą urządzenia, albo podczas instalacji dotykać drugą ręką metalowej
ramy urządzenia MFP.

16 Rozdział 1 Konfiguracja PLWW

9. Wyrównaj przystawkę faksującą z dwiema prowadnicami. Upewnij się, że styki złącza są

wyrównane, a następnie wciśnij przystawkę faksującą na miejsce. Upewnij się, że przystawka
faksująca jest dobrze podłączona do formatyzatora.

Rysunek 1-19 Wkładanie przystawki faksującej

10. Załóż opaskę karty faksu.

Rysunek 1-20 Zakładanie opaski karty faksu

PLWW Instalacja przystawki faksującej 17

11. Zamocuj wypustkę z prawej strony opaski karty faksu.

Rysunek 1-21 Mocowanie wypustki z prawej strony opaski karty faksu

12. Zamocuj wypustkę z lewej strony opaski karty faksu.

Rysunek 1-22 Mocowanie wypustki z lewej strony opaski karty faksu

18 Rozdział 1 Konfiguracja PLWW

13. Wyrównaj płytkę formatyzatora z prowadnicami u góry i u dołu i wsuń płytkę z powrotem do

urządzenia MFP.

Rysunek 1-23 Wyrównywanie płytki formatyzatora

14. Podłącz ponownie wszystkie kable i włącz urządzenie MFP.

Rysunek 1-24 Ponowne podłączanie kabli

UWAGA: Przy podłączaniu przystawki faksującej do linii telefonicznej należy sprawdzić, czy linia

telefoniczna używana przez przystawkę faksującą jest linią dedykowaną, nieużywaną przez żadne
inne urządzenia. Ponadto ta linia powinna być linią analogową, ponieważ faks nie będzie działał
prawidłowo, jeśli zostanie podłączony do niektórych systemów PBX. W przypadku braku pewności,
czy używana linia jest analogowa, czy cyfrowa, należy skontaktować się z operatorem sieci
telefonicznej.

UWAGA: Firma HP zaleca stosowanie przewodu telefonicznego dostarczonego wraz

z przystawką faksującą w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania przystawki.

PLWW Instalacja przystawki faksującej 19

15. Znajdź przewód telefoniczny dostarczony z zestawem przystawki faksującej. Połącz jeden koniec

przewodu telefonicznego do gniazda telefonicznego w przystawce faksującej, która znajduje się
na formatyzatorze. Wciskaj złącze aż do usłyszenia kliknięcia.

Rysunek 1-25 Podłączanie przewodu telefonicznego

UWAGA: Należy upewnić się, że linię telefoniczną podłączono do portu przystawki faksującej,

który znajduje się u góry formatyzatora. Nie wolno podłączać linii telefonicznej do portu sieci LAN
urządzenia HP Jetdirect, który znajduje się u dołu formatyzatora.

16. Połącz drugi koniec przewodu telefonicznego do gniazda telefonicznego w ścianie. Wciskaj złącze

aż do usłyszenia kliknięcia lub aż do prawidłowego osadzenia złącza. Ponieważ w zależności od
kraju/regionu stosowane są różne złącza, podłączenie złącza może być sygnalizowane słyszalnym
kliknięciem, ale nie musi.

Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniach HP LaserJet M5025 MFP i M5035 MFP

1. Wypakuj dodatkową kartę faksu z pudełka, ale nie wyjmuj jej z torebki antystatycznej.

2. Wyłącz urządzenie i odłącz kabel zasilania.

3. Zdejmij pokrywę z tyłu urządzenia, chwytając za wcięcie w pokrywie i wyciągając.

20 Rozdział 1 Konfiguracja PLWW

4. Jeśli to konieczne, zdejmij pokrywę dodatkowej karty faksu z formatyzatora. Włóż monetę

w wyżłobienie u góry pokrywy, podważ pokrywę i wyjmij z formatyzatora.

5. Otwórz drzwiczki klatki formatyzatora, chwytając i ciągnąc metalowy uchwyt.

6. Jeśli wymieniasz jedną dodatkową kartę faksu na inną, odłącz kabel faksu i wyjmij kartę

z urządzenia.

7. Wyjmij nową dodatkową kartę faksu z antystatycznej torebki.

OSTROŻNIE: Dodatkowa karta faksu zawiera elementy wrażliwe na wyładowania

elektrostatyczne. Obsługując kartę faksu, należy ją chronić przed ładunkami statycznymi, np.
zakładając na rękę opaskę antystatyczną uziemioną przez połączenie z metalowym szkieletem
urządzenia lub dotykając metalowy szkielet urządzenia drugą ręką.

OSTROŻNIE: Podczas obsługi karty faksu nie naciskaj żółtego elementu na karcie. W ten sposób

można uszkodzić kartę i spowodować wadliwe działanie faksu.

PLWW Instalacja przystawki faksującej 21

8. Wyrównaj nową kartę faksu z czarnymi prowadnicami w dolnej części formatyzatora. Złącze

telefoniczne na karcie faksu powinno być wyrównane z kwadratowym otworem w klatce
formatyzatora.

9. Wciśnij kartę na miejsce, a następnie sprawdź, czy jest pewnie podłączona do formatyzatora.

10. Podłącz kabel faksu do nowej karty faksu.

11. Zamknij drzwiczki klatki formatyzatora.

12. Załóż ponownie pokrywę formatyzatora.

13. Podłącz przewód zasilający do urządzenia i włącz je.

22 Rozdział 1 Konfiguracja PLWW

Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniu HP Color LaserJet seria CM6040 MFP

Należy postępować zgodnie z tą procedurą w celu zainstalowania przystawki faksującej w urządzeniu
HP Color LaserJet CM6040 MFP Series

1. Wyłącz urządzenie MFP i odłącz od niego przewód zasilający.

Rysunek 1-26 Wyłączanie zasilania

Rysunek 1-27 Odłączanie przewodu zasilającego

2. Odłącz wszystkie kable od urządzenia MFP.

Rysunek 1-28 Odłączanie kabli

PLWW Instalacja przystawki faksującej 23

3. Ściśnij do środka czarne wypustki u góry i u dołu płytki formatyzatora, aby delikatnie wysunąć płytkę

z urządzenia MFP. Połóż płytkę formatyzatora na czystej, płaskiej i uziemionej powierzchni.

Rysunek 1-29 Ciągnięcie za czarne wypustki

4. Podnieś lewą stronę opaski karty faksu.

Rysunek 1-30 Podnoszenie lewej strony opaski karty faksu

24 Rozdział 1 Konfiguracja PLWW

5. Przesuń wypustkę z prawej strony opaski karty faksu w lewą stronę.

Rysunek 1-31 Przesuwanie wypustki opaski karty faksu w lewą

6. Podnieś opaskę karty faksu, aby ją zdjąć.

Rysunek 1-32 Zdejmowanie opaski karty faksu

PLWW Instalacja przystawki faksującej 25

7. Jeśli wymieniasz używaną przystawkę faksującą, pociągnij, aby ją wyjąć.

Rysunek 1-33 Wymiana używanej przystawki faksującej

8. Wyjmij moduł faksu z opakowania antystatycznego.

Zawiera on elementy wrażliwe na wyładowania elektrostatyczne (ESD). W trakcie wyjmowania
przystawki faksującej z torebki antystatycznej i instalacji należy używać zabezpieczenia przed
ładunkami elektrostatycznymi, takiego jak uziemiająca opaska na rękę połączona z metalową ramą
urządzenia, albo podczas instalacji dotykać drugą ręką metalowej ramy urządzenia MFP.

26 Rozdział 1 Konfiguracja PLWW

9. Wyrównaj przystawkę faksującą z dwoma prowadnicami. Upewnij się, że styki złącza są

wyrównane, a następnie wciśnij przystawkę faksującą na miejsce. Upewnij się, że przystawka
faksująca jest bezpiecznie podłączona do formatyzatora.

Rysunek 1-34 Wkładanie przystawki faksującej

10. Załóż opaskę karty faksu.

Rysunek 1-35 Zakładanie opaski karty faksu

PLWW Instalacja przystawki faksującej 27

11. Zamocuj wypustkę z prawej strony opaski karty faksu.

Rysunek 1-36 Mocowanie wypustki z prawej strony opaski karty faksu

12. Zamocuj wypustkę z lewej strony opaski karty faksu.

Rysunek 1-37 Mocowanie wypustki z lewej strony opaski karty faksu

28 Rozdział 1 Konfiguracja PLWW

13. Wyrównaj płytkę formatyzatora z prowadnicami u góry i u dołu, a następnie wsuń płytkę z powrotem

do urządzenia MFP. Wsuń wypustki na płytce formatyzatora z powrotem na miejsce, aż usłyszysz
kliknięcie.

Rysunek 1-38 Wyrównywanie płytki formatyzatora

14. Podłącz ponownie wszystkie kable i włącz urządzenie MFP.

Rysunek 1-39 Ponowne podłączanie kabli

UWAGA: Przy podłączaniu przystawki faksującej do linii telefonicznej należy sprawdzić, czy linia

telefoniczna używana przez przystawkę faksującą jest linią dedykowaną, która nie jest używana
przez żadne inne urządzenia. Ponadto musi to być linia analogowa, ponieważ faks nie będzie
działał poprawnie, jeśli zostanie podłączony do cyfrowego systemu PBX. Jeśli nie wiadomo, czy
linia telefoniczna jest analogowa czy cyfrowa, należy skontaktować się z operatorem
telefonicznym.

UWAGA: Firma HP zaleca stosowanie przewodu telefonicznego dostarczonego wraz z

przystawką faksującą w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania przystawki.

PLWW Instalacja przystawki faksującej 29

15. Podłącz przewód zasilający do urządzenia MFP i włącz zasilanie.

Rysunek 1-40 Podłączanie przewodu zasilającego

Rysunek 1-41 Włączanie zasilania

30 Rozdział 1 Konfiguracja PLWW

16. Znajdź przewód telefoniczny dostarczony z zestawem przystawki faksującej. Podłącz jeden koniec

przewodu telefonicznego do gniazda telefonicznego w przystawce faksującej, która znajduje się
na formatyzatorze. Wciskaj złącze, aż usłyszysz kliknięcie.

Rysunek 1-42 Podłączanie przewodu telefonicznego

17. Podłącz drugi koniec przewodu telefonicznego do gniazda telefonicznego w ścianie. Wciskaj

złącze, aż usłyszysz kliknięcie lub aż do prawidłowego osadzenia złącza. Ponieważ w zależności
od kraju/regionu stosowane są różne złącza, podłączenie może być sygnalizowane słyszalnym
kliknięciem, ale nie musi.

Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniu HP LaserJet M9040 MFP/M9050 MFP.

Należy postępować zgodnie z tą procedurą w celu zainstalowania przystawki faksującej w urządzeniu
HP Color LaserJet M9040 MFP/M9050 MFP.

1. Wysuń opcjonalne urządzenie wyjściowe z napędu drukarki.

Rysunek 1-43 Wysuwanie urządzenia wyjściowego

2. Wyłącz urządzenie MFP i odłącz przewód zasilający oraz wszystkie kable.

Rysunek 1-44 Wyłączanie zasilania i odłączanie kabli

PLWW Instalacja przystawki faksującej 31

3. Poluzuj dwie śruby mocujące z tyłu urządzenia wielofunkcyjnego.

Rysunek 1-45 Poluzowanie śrub

4. Chwyć śruby i wyciągnij z urządzenia wielofunkcyjnego płytkę formatyzatora. Umieść ją na płaskiej

nieprzewodzącej powierzchni.

Rysunek 1-46 Usuwanie formatyzatora

5. Jeśli wymieniasz używaną przystawkę faksującą, pociągnij, aby ją wyjąć.

Rysunek 1-47 Wymiana używanej przystawki faksującej

32 Rozdział 1 Konfiguracja PLWW

6. Wyjmij moduł faksu z opakowania antystatycznego.

Zawiera on elementy wrażliwe na wyładowania elektrostatyczne (ESD). W trakcie wyjmowania
przystawki faksującej z torebki antystatycznej i instalacji należy używać zabezpieczenia przed
ładunkami elektrostatycznymi, takiego jak uziemiająca opaska na rękę połączona z metalową ramą
urządzenia, albo podczas instalacji dotykać drugą ręką metalowej ramy urządzenia MFP.

7. Wyrównaj przystawkę faksującą z dwoma prowadnicami. Upewnij się, że styki złącza są

wyrównane, a następnie wciśnij przystawkę faksującą na miejsce. Upewnij się, że przystawka
faksująca jest bezpiecznie podłączona do formatyzatora.

Rysunek 1-48 Wkładanie przystawki faksującej

8. Wsuń płytkę formatyzatora do urządzenia wielofunkcyjnego i dokręć obie śruby.

Rysunek 1-49 Usuwanie formatyzatora

PLWW Instalacja przystawki faksującej 33

9. Podłącz ponownie przewód zasilający oraz wszystkie kable i włącz urządzenie wielofunkcyjne.

Rysunek 1-50 Ponowne podłączanie kabli i włączanie urządzenia wielofunkcyjnego.

UWAGA: Przy podłączaniu przystawki faksującej do linii telefonicznej należy sprawdzić, czy linia

telefoniczna używana przez przystawkę faksującą to linia dedykowana, która nie jest używana
przez żadne inne urządzenia. Ponadto musi to być linia analogowa, ponieważ faks nie będzie
działać poprawnie, jeśli zostanie podłączony do cyfrowego systemu PBX. Jeśli nie wiadomo, czy
linia telefoniczna jest analogowa czy cyfrowa, należy skontaktować się z operatorem
telefonicznym.

UWAGA: Firma HP zaleca stosowanie przewodu telefonicznego dostarczonego wraz z

przystawką faksującą w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania przystawki.

10. Znajdź przewód telefoniczny dostarczony z zestawem przystawki faksującej. Podłącz jeden koniec

przewodu telefonicznego do gniazda telefonicznego w przystawce faksującej, która znajduje się
na formatyzatorze. Wciskaj złącze, aż usłyszysz kliknięcie.

Rysunek 1-51 Podłączanie przewodu telefonicznego

UWAGA: Należy się upewnić, że linię telefoniczną podłączono do portu przystawki faksującej,

który znajduje się u góry formatyzatora. Nie wolno podłączać linii telefonicznej do portu sieci LAN
urządzenia HP Jetdirect, który znajduje się u dołu formatyzatora.

11. Podłącz drugi koniec przewodu telefonicznego do gniazda telefonicznego w ścianie. Wciskaj

złącze, aż usłyszysz kliknięcie lub aż do prawidłowego osadzenia złącza. Ponieważ w zależności
od kraju/regionu stosowane są różne złącza, podłączenie może być sygnalizowane słyszalnym
kliknięciem, ale nie musi.

34 Rozdział 1 Konfiguracja PLWW

Sprawdzanie działania faksu

Jeśli zainstalowana przystawka faksująca działa prawidłowo, na panelu sterowania urządzenia MFP
wyświetlana jest ikona faksu. Jeśli przystawka faksująca jest zainstalowana, ale nie została
skonfigurowana, ikona faksu jest wyszarzona i (w zależności od modelu urządzenia wielofunkcyjnego)
może mieć nałożony napis Nieskonfigurowane. W takim przypadku należy skonfigurować przystawkę
faksującą, zobacz sekcja

Wymagane ustawienia faksu na stronie 36.

PLWW Sprawdzanie działania faksu 35

Wymagane ustawienia faksu

UWAGA: Dostępny jest Kreator konfiguracji faksu, który pomaga we wprowadzeniu wymaganych

ustawień faksu. Więcej informacji można znaleźć w sekcji

Po instalacji przystawki faksującej należy skonfigurować określone ustawienia, zanim będzie można jej
używać. Jeśli ustawienia nie zostaną skonfigurowane, to ikona faksu będzie wyszarzona. Ustawienia
te obejmują następujące parametry:

data i godzina,

●

lokalizacja (kraj/region),

●

nagłówek faksu (numer telefonu i nazwa firmy).

●

Te informacje są używane w nagłówku faksu, który jest drukowany na wszystkich faksach
wychodzących.

UWAGA: Przystawka faksująca może odczytać przy pierwszej instalacji niektóre ustawienia z

urządzenia MFP, dzięki czemu wartości mogą już być ustawione. Należy sprawdzić, czy te wartości są
prawidłowe.

UWAGA: W Stanach Zjednoczonych i w wielu innych krajach/regionach ustawienie na faksie daty,

godziny, lokalizacji, numeru telefonu i nazwy firmy jest wymagane przez prawo.

Kreator konfiguracji faksu

Kreator konfiguracji faksu na stronie 36.

Kreator konfiguracji faksu prowadzi użytkownika przez krokową procedurę konfigurowania ustawień
faksu, które są wymagane, aby możliwe było korzystanie z funkcji faksu. Jeśli te ustawienia nie są
skonfigurowane, to funkcja faksu jest wyłączona. Poniżej przedstawiono listę ustawień faksu, które
można skonfigurować za pomocą kreatora:

lokalizacja (kraj/region),

●

numer telefonu faksu,

●

nazwa firmy.

●

Te informacje są używane w nagłówku faksu, który jest drukowany na wszystkich faksach
wychodzących.

Kreator zostanie uruchomiony po włączeniu urządzenia. Można użyć kreatora lub zakończyć jego
działanie, aby skonfigurować ustawienia w późniejszym terminie.

UWAGA: Ustawienia skonfigurowane za pomocą kreatora na panelu sterowania zastępują ustawienia

wprowadzone za pomocą wbudowanego serwera internetowego.

Uzyskiwanie dostępu do menu ustawień faksu

Do wprowadzania wymaganych ustawień faksu służy odpowiednie menu urządzenia MFP.

UWAGA: Jeśli menu ustawień faksu nie jest wyświetlane na liście menu, być może włączony jest faks

sieci LAN. Jeśli włączono funkcję faksu sieci LAN, analogowa przystawka faksująca jest wyłączona, a
menu faksu nie jest wyświetlane. Jednocześnie może być włączona tylko jedna funkcja, faks sieciowy
lub faks analogowy. W przypadku obu funkcji wyświetlana jest ikona faksu. Aby używać faksu
analogowego, gdy włączony jest faks sieci LAN, należy użyć narzędziowego programu
konfiguracyjnego HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility, aby wyłączyć faks sieci LAN.

36 Rozdział 1 Konfiguracja PLWW

Aby ustawić lub sprawdzić datę i godzinę w urządzeniach HP LaserJet
4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp

Ustawienie daty i godziny w przystawce faksującej jest zgodne z ustawieniem w urządzeniu MFP. Monit
o wprowadzenie tego ustawienia zostanie wyświetlony po pierwszym włączeniu urządzenia MFP.

Aby sprawdzić lub zmienić ustawienie daty i godziny, wykonaj następujące kroki.

1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby wyświetlić menu główne.

2. Dotknij opcji FAKS, aby wyświetlić menu faksu.

3. Dotknij opcji WYMAGANA KONFIGURACJA FAKSU, aby wyświetlić menu wymaganych ustawień.

4. Dotknij opcji DATA/GODZINA, aby wyświetlić te ustawienia.

5. Wybierz format daty i wprowadź datę.

6. Wybierz format godziny i wprowadź godzinę.

7. Dotknij opcji OK, aby zatwierdzić te ustawienia.

Ustaw lub zweryfikuj ustawienie w urządzeniach HP LaserJet M3045 MFP,
M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP
i HP Color LaserJet CM4730 MFP oraz z serii CM6040 MFP:

Ustawienie daty i godziny w przystawce faksującej jest zgodne z ustawieniem w urządzeniu MFP. Monit
o wprowadzenie tego ustawienia zostanie wyświetlony po pierwszym włączeniu urządzenia MFP.

Aby sprawdzić lub zmienić ustawienie daty i godziny, wykonaj następujące kroki.

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu

Administracja.

2. Przewiń menu i dotknij opcji Konfiguracja wstępna, aby wyświetlić menu ustawień konfiguracyjnych

i dotknij opcji Konfiguracja faksu.

3. Dotknij opcji Ustawienia wymagane.

4. Wybierz format daty i wprowadź datę.

5. Wybierz format godziny i wprowadź godzinę.

6. Dotknij opcji Zapisz, aby zatwierdzić te ustawienia.

Ustaw, zweryfikuj lub zmień ustawienie kraju/regionu urządzenia MFP/ przystawki faksującej

Ustawienie lokalizacji służy do określenia kraju/regionu, w którym znajduje się urządzenie MFP/
przystawka faksująca. To ustawienie określa również format daty/godziny i minimalną/maksymalną
liczbę dzwonków przed odebraniem faksu dla danego kraju/regionu. Ponieważ w niektórych krajach/
regionach to ustawienie jest wymagane przez prawo, należy je wprowadzić, aby umożliwić działanie
przystawki faksującej. Monit o wprowadzenie tego ustawienia zostanie wyświetlony po pierwszym
włączeniu drukarki.

PLWW Wymagane ustawienia faksu 37

Ustawienie, zweryfikowanie lub zmiana kraju/regionu urządzenia MFP/faksu w urządzeniach HP LaserJet
4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby wyświetlić menu główne.

2. Dotknij opcji FAKS, aby wyświetlić menu faksu.

3. Dotknij opcji WYMAGANA KONFIGURACJA FAKSU, aby wyświetlić menu wymaganych ustawień.

4. Dotknij opcji Nagłówek faksu, aby wyświetlić ustawienia nagłówka.

5. Dotknij opcji Lokalizacja, aby wyświetlić listę krajów/regionów.

6. Przewijaj listę aż do wyświetlenia właściwego kraju/regionu, a następnie dotknij opcji kraju/regionu,

aby go wybrać.

Ustaw, zweryfikuj lub zmień lokalizację urządzenia MFP/faksu w urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP,
M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP i HP Color LaserJet CM4730
MFP oraz z serii CM6040 MFP:

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu

Administracja.

2. Przewiń menu i dotknij opcji Konfiguracja wstę

konfiguracyjnych.

3. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, aby wyświetlić menu konfiguracji faksu i dotknij opcji Ustawienia
wymagane.

4. Dotknij opcji Lokalizacja, aby wyświetlić listę krajów/regionów.

5. Przewijaj listę aż do wyświetlenia właściwego kraju/regionu, a następnie dotknij opcji kraju/regionu,

aby go wybrać.

6. Dotknij opcji Zapisz, aby zapisać te ustawienia.

pna, aby wyświetlić menu ustawień

Ustawienie nagłówka faksu

Ustawienie nagłówka faksu służy do określania numeru telefonu i nazwy firmy umieszczanych
w nagłówku faksu. Informacje te są wymagane i należy je wprowadzić.

Jeśli na panelu sterowania jest wyświetlona ikona faksu bez nałożonego na nią i/lub szarego napisu
Nieskonfigurowane, wszystkie wymagane ustawienia zostały wprowadzone. Aby wysłać faks, zobacz
informacje dotyczące wysyłania faksów w części

Ustawienie, zweryfikowanie lub zmiana nagłówka faksów wychodzących w urządzeniach HP LaserJet
4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby wyświetlić menu główne.

Użytkowanie faksu na stronie 67.

2. Dotknij opcji FAKS, aby wyświetlić menu faksu.

3. Dotknij opcji WYMAGANA KONFIGURACJA FAKSU, aby wyświetlić menu wymaganych ustawień.

4. Dotknij opcji Nagłówek faksu, aby wyświetlić te ustawienia.

5. Dotknij opcji Numer telefonu, aby wyświetlić klawiaturę.

6. Wprowadź numer telefonu, a następnie dotknij opcji OK, aby wrócić do menu Nagłówek faksu.

38 Rozdział 1 Konfiguracja PLWW

7. Dotknij opcji Nazwa firmy, aby wyświetlić klawiaturę.

8. Wpisz nazwę firmy i dotknij przycisku OK, aby zakończyć wprowadzanie ustawień.

Ustaw, zweryfikuj lub zmień nagłówek faksu w urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345
MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP i HP Color LaserJet CM4730 MFP oraz z serii
CM6040 MFP:

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu

Administracja.

2. Przewiń menu i dotknij opcji Konfiguracja wstępna, aby wyświetlić menu Konfiguracja wstępna.

3. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, aby wyświetlić menu Konfiguracja faksu.

4. Dotknij opcji Ustawienia wymagane, aby wyświetlić menu Ustawienia wymagane.

5. Dotknij opcji Inform. w nagłówku faksu, aby wyświetlić informacje z nagłówka.

6. Dotknij opcji Numer telefonu, aby wyświetlić ekran numerów telefonów.

7. Dotknij pola tekstowego, aby wyświetlić klawiaturę.

8. Za pomocą

klawiatury wpisz numer telefonu, a następnie dotknij przycisku OK.

9. Dotknij opcji Zapisz, aby zapisać numer telefonu.

10. Dotknij opcji Nazwa firmy i powtórz procedurę.

PLWW Wymagane ustawienia faksu 39

40 Rozdział 1 Konfiguracja PLWW

2 Ustawianie konfiguracji faksu

W tym rozdziale opisano ustawienia konfiguracji przystawki faksującej do urządzenia MFP dostępne
z poziomu menu faksu na panelu sterowania. Poza panelem sterowania ustawienia te są dostępne za
pośrednictwem narzędzi do zdalnej konfiguracji.

UWAGA: Aby uzyskać więcej informacji o poniższych ustawieniach, zobacz Konfiguracja
na stronie 1. Rozdział ten nie obejmuje poniższych ustawień faksu, które opisano w pierwszym

rozdziale. Anulowanie faksów, ustawienie daty i godziny, ustawienie lokalizacji, ustawienie nagłówka.

PLWW 41

Zdalna konfiguracja faksu

Poza panelem sterowania urządzenia MFP przystawkę faksującą można konfigurować zdalnie przy
użyciu różnych programów narzędziowych. Ponieważ urządzenie MFP zawiera wbudowany serwer
internetowy (EWS), przystawkę faksującą można konfigurować przez Internet, używając przeglądarki
sieci Web lub programu HP Web Jetadmin (WJA). Ponadto przystawkę faksującą można konfigurować
przez sieć za pomocą połączonego z siecią komputera, używając programu narzędziowego HP MFP
Digital Sending Software Configuration Utility (DSS). Narzędzia te zapewniają dostęp do większości
ustawień konfiguracji dostępnych z poziomu menu faksu urządzenia MFP, opisanych w tym
dokumencie.

UWAGA: Za pomocą narzędzia konfiguracyjnego DSS można w urządzeniu MFP włączać i wyłączać

funkcję faksu analogowego. Jeśli faks analogowy został wyłączony przez narzędzie konfiguracyjne
DSS, następnie urządzenie MFP zostanie odłączone od narzędzia konfiguracyjnego, opcja Wyślij do
faksu nie będzie widoczna w menu Wysyłanie cyfr. serwera EWS i programu WJA. W takim przypadku,
aby włączyć faks analogowy w urządzeniu MFP, należy użyć narzędzia konfiguracyjnego DSS.

Przeglądarka sieci Web

Urządzenie MFP zawiera wbudowany serwer internetowy (EWS). Dzięki serwerowi EWS przy użyciu
przeglądarki sieci Web można uzyskać dostęp i konfigurować ustawienia faksu analogowego opisane
w niniejszym rozdziale.

Aby za pomocą przeglądarki sieci Web uzyskać dostęp do ustawień faksu serwera EWS, należy
wykonać następujące kroki.

1. W pasku adresu URL przeglądarki wpisz adres IP urządzenia MFP i naciśnij klawisz Enter, aby

wyświetlić ekran Konfiguracja urządzenia MFP. Aby uzyskać adres IP urządzenia MFP, wydrukuj
stronę konfiguracji urządzenia MFP.

UWAGA: Jeśli używane jest narzędzie DSS, serwer EWS wyświetli komunikat z informacją, że

ustawienia kontroluje program DSS. Ustawienia można wówczas zmienić tylko z poziomu
programu DSS.

2. Kliknij kartę Wysyłanie cyfrowe.

3. Kliknij kartę Wyślij faks, aby wyświetlić ekran Ustawienia konfiguracji faksu.

4. Na ekranie Ustawienia faksu wprowadź odpowiednie ustawienia i kliknij przycisk OK, aby je

zaakceptować. Wybierz opcję Zaawansowane, aby wyświetlić ekran Zaawansowane ustawienia
modemu urządzenia MFP, zawierający dodatkowe ustawienia faksu. Informacje o ustawieniach
znaleźć można w zawartych w tej instrukcji opisach ustawień.

5. Po wprowadzeniu zmian w ustawieniach kliknij przycisk OK, aby je zaakceptować.

HP Web Jetadmin

Aby uzyskać dostęp do ustawień faksu analogowego urządzenia MFP za pomocą programu HP Web
Jetadmin, należy wykonać następujące kroki. Szczegółowe informacje dotyczące programu HP Web
Jetadmin znajdują się w Podręcznej instrukcji programu HP Web Jetadmin.

1. Uruchom program HP Web Jetadmin.

2. W polu tekstowym Szybkie wyszukiwanie w polu tekstowym Szybkie wyszukiwanie urządzeń

wpisz adres IP urządzenia MFP, a następnie kliknij przycisk Przejdź, aby w prawym okienku
wyświetlić stan urządzenia. Z rozwijanego menu stanu w tym panelu wybierz opcję Wysyłanie
cyfrowe i faks.

42 Rozdział 2 Ustawianie konfiguracji faksu PLWW

3. Skonfiguruj opcje w sekcji Ustawienia faksu lub Zaawansowane ustawienia faksu. Aby uzyskać

informacje dotyczące konkretnego ustawienia, wybierz pomoc kontekstową obok ustawienia.

4. Po wprowadzeniu zmian w ustawieniach kliknij przycisk Zastosuj, aby je zaakceptować.

Oprócz konfigurowania pojedynczego urządzenia MFP można również przeprowadzić konfigurację
wielu urządzeń. W trybie wielu urządzeń można skonfigurować jednocześnie kilka urządzeń MFP.
Informacje dotyczące tej funkcji znaleźć można w Podręcznej instrukcji programu HP Web

Jetadmin.

Program narzędziowy HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility

Aby uzyskać dostęp do ustawień faksu analogowego urządzenia MFP za pomocą programu
narzędziowego DSS, należy wykonać następujące kroki.

1. Uruchom program narzędziowy (na komputerze PC lub serwerze), aby wyświetlić ekran główny.

2. Wybierz urządzenie MFP i kliknij przycisk Konfiguruj urządzenie MFP na ekranie głównym,

a następnie wybierz kartę Wyślij do faksu, aby wyświetlić ekran Ustawienia faksu.

3. Aby włączyć funkcję faksu w urządzeniu MFP, wybierz opcję Włącz wysyłanie do faksu. Aby

uzyskać dostęp do ustawień faksu analogowego, z listy rozwijanej Wyślij faksy wybierz opcję
bezpośrednio z wewnętrznego modemu urządzenia MFP. Na ekranie Ustawienia faksu wprowadź
odpowiednie ustawienia i kliknij przycisk OK, aby je zaakceptować. Wybierz opcję
Zaawansowane, aby wyświetli
zawierający dodatkowe ustawienia faksu.

ć ekran Zaawansowane ustawienia modemu urządzenia MFP,

Informacje o tych ustawieniach znaleźć można w zawartych w tej instrukcji opisach ustawień.

4. Po wprowadzeniu zmian w ustawieniach kliknij przycisk OK, aby je zaakceptować.

Oprócz konfigurowania pojedynczego urządzenia MFP można również przeprowadzić konfigurację
wielu urządzeń. Dodatkowe informacje o programie narzędziowym HP MFP Digital Sending Software
Configuration Utility znaleźć można w instrukcji HP MFP Digital Sending Software User Guide lub
instrukcji HP MFP Digital Sending Software Support Guide.

UWAGA: Zależnie od możliwości i ustawień wybranej metody faksowania, niektóre opcje mogą być

niedostępne lub nie będzie można ich konfigurować.

PLWW Zdalna konfiguracja faksu 43

Ustawianie konfiguracji faksu

Ustawianie wykrywania sygnału wybierania

Ustawienie wykrywania sygnału wybierania służy do określania, czy faks będzie sprawdzać obecność
sygnału wybierania przed wysłaniem faksu.

Ustawianie wykrywania sygnału wybierania w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP
Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby otworzyć menu główne.

2. Dotknij opcji FAKS, aby otworzyć menu faksu.

3. Przewiń do opcji WYSYŁANIE FAKSU i dotknij jej.

4. Przewiń i dotknij opcji Wykryj sygnał wybierania, aby wyświetlić ekran ustawień wykrywania

sygnału wybierania.

5. Dotknij opcji WYŁ. (ustawienie domyślne), aby wyłączyć wykrywanie sygnału wybierania, albo opcji
WŁ., aby je włączyć.

Ustawianie wykrywania sygnału wybierania na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345
MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii CM6040
MFP

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzy

Administracja.

2. Przewiń i dotknij opcji Konfiguracja wstępna, aby wyświetlić menu konfiguracji wstępnej.

3. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, aby otworzyć menu konfiguracji faksu.

4. Dotknij opcji Ustawienia wysyłania faksu i użyj przycisku strzałki w dół, aby przejść do opcji Wykryj

sygnał wybierania.

5. Dotknij opcji Włączony (ustawienie domyślne), aby włączyć wykrywanie sygnału wybierania, albo

opcji Wyłączony, aby je wyłączyć.

ć menu

Ustawianie nagłówka nakładki (faksy wychodzące)

Nagłówek nakładki zawiera datę, godzinę, nazwę firmy, numer telefonu i numer strony. Jest on
drukowany u góry strony faksów wychodzących. To ustawienie określa, czy nagłówek będzie dołączany
u góry strony, czy też będzie drukowany jako nakładka. Jeśli nagłówek jest dołączany u góry strony,
przesuwa on w dół dane strony, co może spowodować przesunięcie danych z dołu strony na następną
stronę i wydrukowanie dodatkowej strony. Jeśli nagłówek jest drukowany jako nakładka, nie powoduje
to przesuwania danych, ale może przesłonić dane u góry strony.

UWAGA: Jeśli włączono przekazywanie faksów dalej, nagłówek nakładki jest zawsze dołączany u

góry strony, nawet jeśli włączono funkcję nakładania.

Ustawianie nagłówka nakładki faksów wychodzących w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i
9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby otworzyć menu główne.

2. Dotknij opcji FAKS, aby otworzyć menu faksu.

44 Rozdział 2 Ustawianie konfiguracji faksu PLWW

3. Przewiń do opcji WYSYŁANIE FAKSU i dotknij jej.

4. Dotknij opcji NAGŁÓWEK NAKŁADKI, aby wyświetlić ustawienia nagłówka.

5. Dotknij opcji Tak, aby drukować nagłówek jako nakładkę, albo opcji Nie (ustawienie domyślne),

aby dołączać nagłówek u góry strony.

Ustaw, zweryfikuj lub zmień nagłówek nakładki dla faksów wychodzących w urządzeniach HP LaserJet
M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP i HP Color LaserJet
CM4730 MFP oraz z serii CM6040 MFP:

1. Na panelu sterowania dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja.

2. Przewiń do opcji Domyślne opcje zlecenia i dotknij jej.

3. Przewiń do opcji Domyślne opcje faksowania i dotknij jej.

4. Przewiń do opcji WYSYŁANIE FAKSU i dotknij jej.

5. Dotknij opcji Nagłówek faksu, aby wyświetlić ustawienia nagłówka.

Dotknij opcji Nakładka, aby drukować nagłówek jako nakładkę, albo opcji Dodaj przed (ustawienie

6.

domyślne), aby dołączać nagłówek u góry strony.

7. Dotknij opcji Zapisz.

Ustawienie trybu wybierania

Ustawienie trybu wybierania służy do określania typu wybierania: tonowego (telefony z przyciskami) lub
impulsowego (telefony tarczowe).

Aby ustawić tryb wybierania, należy wykonać następujące kroki.

Ustawianie trybu wybierania w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet
4730mfp i 9500mfp

1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby otworzyć menu główne.

2. Dotknij opcji FAKS, aby otworzyć menu faksu.

3. Przewiń do opcji WYSYŁANIE FAKSU i dotknij jej. Użyj przycisku strzałki w dół, aby przejść do

opcji Tryb wybierania.

4. Dotknij opcji Tryb wybierania, aby wyświetlić ustawienia trybu wybierania.

5. Dotknij opcji Tonowe (ustawienie domyślne), aby skonfigurować faks do wybierania tonowego,

albo opcji Impulsowe, aby ustawić wybieranie impulsowe.

Ustawianie wykrywania sygnału wybierania na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345
MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii CM6040
MFP

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu

Administracja.

2. Przewiń i dotknij opcji Konfiguracja wstępna

3. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, aby otworzyć menu konfiguracji faksu.

PLWW Ustawianie konfiguracji faksu 45

, aby wyświetlić menu konfiguracji wstępnej.

4. Dotknij opcji Ustawienia wysyłania faksu i użyj przycisku strzałki w dół, aby przejść do opcji Tryb
wybierania.

5. Dotknij opcji Tryb wybierania, aby wyświetlić ustawienia trybu wybierania.

6. Dotknij opcji Tonowe (ustawienie domyślne), aby skonfigurować faks do wybierania tonowego,

albo opcji Impulsowe, aby ustawić wybieranie impulsowe.

7. Dotknij opcji Zapisz.

Ustawianie prefiksu wybierania

Ustawienie prefiksu wybierania umożliwia wprowadzenie numeru prefiksu (na przykład „9”, aby podczas
wybierania numeru uzyskać dostęp do linii zewnętrznej). Prefiks ten jest automatycznie dodawany do
wszystkich wybieranych numerów telefonu.

UWAGA: Możliwe, że między prefiks i numer telefonu należy wstawić pauzę. Aby wstawić

dwusekundową pauzę, należy wpisać przecinek (,). Więcej informacji na temat użycia przecinka można
znaleźć w sekcji

Ustawienie prefiksu wybierania w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color
LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby otworzyć menu główne.

2. Dotknij opcji FAKS, aby otworzyć menu faksu.

Wyślij faks na stronie 72.

3. Przewiń do opcji WYSYŁANIE FAKSU i dotknij jej.

4. Przewiń i dotknij opcji WYBIERANIE PREFIKSU, aby wyświetlić ustawienia prefiksu.

5. Dotknij opcji WYŁ. (ustawienie domyślne), aby wyłączyć prefiks wybierania, albo opcji

Nietypowy, aby wyświetlić klawiaturę i wpisać prefiks.

6. Wpisz numer(y) prefiksu, a następnie dotknij przycisku OK.

Ustawianie prefiksu wybierania na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii CM6040 MFP

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu

Administracja.

2. Przewiń i dotknij opcji Konfiguracja wstępna, aby wyświetlić menu konfiguracji wstępnej.

3. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, aby otworzyć menu konfiguracji faksu.

4. Dotknij opcji

Wybierany prefiks, aby wyświetlić ustawienia prefiksu wybierania.

5. Dotknij przycisku Nietypowy, aby wprowadzić numer prefiksu wybierania.

UWAGA: Jeśli chcesz wyłączyć prefiks wybierania, dotknij opcji WYŁ. (ustawienie domyślne),

następnie dotknij opcji Zapisz i pomiń pozostałe kroki.

Ustawienia wysyłania faksu i za pomocą przycisku strzałki w dół przewiń do opcji

6. Dotknij opcji Zapisz, aby otworzyć ekran Ustawianie prefiksu wybierania.

7. Dotknij opcji Wartość liczbowa prefiksu.

8. Dotknij pola tekstowego, aby wyświetlić klawiaturę.

46 Rozdział 2 Ustawianie konfiguracji faksu PLWW

9. Wpisz numer prefiksu wybierania i dotknij przycisku OK.

10. Dotknij opcji Zapisz.

Ustawianie reguł ponownego wybierania numeru

Ustawianie ponownego wybierania w przypadku zajętości

Ustawienie ponownego wybierania w przypadku zajętości służy do określenia liczby (od 0 do 9) prób
ponownego wybrania numeru przez przystawkę faksującą, w przypadku gdy numer jest zajęty. Odstęp
między ponownymi próbami wybierania określa się za pomocą ustawienia Czas oczekiwania przed
ponownym wybraniem.

Ustawianie ponownego wybierania w przypadku zajętości w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i
9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby otworzyć menu główne.

2. Dotknij opcji FAKS, aby otworzyć menu faksu.

3. Przewiń do opcji WYSYŁANIE FAKSU i dotknij jej.

4. Dotknij opcji Ponowne wybieranie w razie sygnału zajętości, aby otworzyć Ponowne wybieranie

gdy brak odpowiedzi.

5. Za pomocą przycisków strzałek w górę i w dół wybierz liczbę (domyślnie = 3), a następnie dotknij

przycisku OK.

Ustawianie ponownego wybierania w przypadku zajętości na urz
M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730
MFP i z serii CM6040 MFP

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu

Administracja.

2. Przewiń i dotknij opcji Konfiguracja wstępna.

3. Przewiń i dotknij opcji Konfiguracja faksu.

4. Dotknij opcji Ustawienia wysyłania faksu i użyj przycisku strzałki w dół, aby przejść do opcji

Ponowne wybieranie w razie sygnału zajętości.

5. Dotknij pola tekstowego, aby wyświetlić klawiaturę.

6. Wprowadź wartość (0–9) i dotknij opcji OK.

7. Dotknij opcji Zapisz.

ądzeniach HP LaserJet M3025 MFP,

Ustawianie ponownego wybierania w przypadku braku odpowiedzi

Ustawienie ponownego wybierania w przypadku braku odpowiedzi służy do określenia, ile razy
przystawka faksująca będzie ponownie wybierać numer, gdy numer nie odpowiada. Liczba ponownych
prób wybierania wynosi od 0 do 1 (w USA) lub od 0 do 2, zależnie od ustawienia kraju/regionu. Odstęp
między ponownymi próbami wybierania określa się za pomocą ustawienia Czas oczekiwania przed
ponownym wybraniem.

PLWW Ustawianie konfiguracji faksu 47

Ustawianie ponownego wybierania przy braku odpowiedzi w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i
9040/9050mfp, oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby otworzyć menu główne.

2. Dotknij opcji FAKS, aby otworzyć menu faksu.

3. Przewiń do opcji WYSYŁANIE FAKSU i dotknij jej.

4. Przewiń i dotknij opcji Ponowne wybieranie w razie braku odpowiedzi, aby wyświetlić ekran

ustawień.

5. Za pomocą przycisków strzałek w górę i w dół wybierz liczbę (domyślnie = 0), a następnie dotknij

przycisku OK.

Ustawianie ponownego wybierania w przypadku zajętości na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP,
M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730
MFP i z serii CM6040 MFP

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu

Administracja.

2. Przewiń i dotknij opcji Konfiguracja wstępna, aby wyświetlić menu konfiguracji wstępnej.

3. Przewiń i dotknij opcji Konfiguracja faksu, aby otworzyć menu konfiguracji faksu.

Dotknij opcji Ustawienia wysyłania faksu i użyj przycisku strzałki w dół, aby przejść do opcji

4.

Ponowne wybieranie w razie braku odpowiedzi.

5. Dotknij opcji Nigdy lub Raz.

6. Dotknij opcji Zapisz.

Ustawianie odstępu przed ponownym wybieraniem

Ustawienie odstępu przed ponownym wybieraniem służy do określenia liczby minut między ponownymi
próbami, w przypadku gdy wybierany numer jest zajęty lub nie odpowiada.

UWAGA: Komunikat o ponownym wybieraniu może zostać wyświetlony na panelu sterowania, jeżeli

ustawienia Ponowne wybieranie, gdy zajęty lub Ponowne wybieranie, gdy brak odpowiedzi są
wyłączone. Dzieje się tak, gdy przystawka faksująca wybierze numer, ustanowi połączenie, a następnie
je utraci. Jeżeli wystąpi ten błąd, przystawka faksująca dwa razy automatycznie wybiera numer
ponownie bez względu na ustawienia ponownego wybierania (po raz pierwszy z szybkością 26 400 b/
s, a w przypadku niepowodzenia po raz drugi z szybkością 14 400 b/s). Podczas ponownego wybierania
na panelu sterowania wyświetlany jest komunikat o trwającym ponownym wybieraniu numeru.

Ustawianie odstępu przed ponownym wybieraniem w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp
oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby otworzyć menu główne.

2. Dotknij opcji FAKS, aby otworzyć menu faksu.

3. Przewiń do opcji WYSYŁANIE FAKSU i dotknij jej.

4. Przewiń i dotknij opcji Odstęp czasu przed ponownym wybieraniem, aby wyświetlić ekran ustawień.

5. Za pomocą przycisków strzałek w górę i w dół wybierz liczbę (od 1 do 5 minut; domyślnie = 5), a

następnie dotknij przycisku OK.

48 Rozdział 2 Ustawianie konfiguracji faksu PLWW

Ustawianie odstępu przed ponownym wybieraniem w przypadku zajętości na urządzeniach HP LaserJet
M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet
CM4730 MFP i z serii CM6040 MFP

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu

Administracja.

2. Przewiń i dotknij opcji Konfiguracja wstępna, aby wyświetlić menu konfiguracji wstępnej.

3. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, aby otworzyć menu konfiguracji faksu.

4. Dotknij opcji Ustawienia wysyłania faksu i użyj przycisku strzałki w dół, aby przejść do opcji Odstęp

czasu przed ponownym wybieraniem.

5. Dotknij pola tekstowego, aby wyświetlić klawiaturę.

6. Wprowadź wartość (1–5) i dotknij opcji OK.

7. Dotknij opcji Zapisz.

Ustawienie rozdzielczości wysyłanego faksu

Ustawienie rozdzielczości faksów wychodzących określa maksymalną rozdzielczość obsługiwaną
przez faks odbierający. Przystawka faksująca używa najwyższej możliwej rozdzielczości, ograniczonej
tym ustawieniem i maksymalną rozdzielczością faksu odbierającego.

UWAGA: Faksy o szerokości przekraczającej 21,25 cm (8,5 cala) będą automatycznie wysyłane z

rozdzielczością standardową lub wysoką, aby skrócić czas połączenia.

UWAGA: Domyślne ustawienie rozdzielczości ma niższą wartość dpi niż domyślne ustawienia

rozdzielczości poprzednich modeli urządzeń MFP. Na przykład domyślną rozdzielczością poprzednich
modeli urządzeń MFP była rozdzielczość WYSOKA (200 x 200 dpi).

UWAGA: Im wyższa rozdzielczość, tym dłuższy czas transmisji.

Ustawianie rozdzielczości wysyłanych faksów w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz
HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby otworzyć menu główne.

2. Dotknij opcji FAKS, aby otworzyć menu faksu.

3. Przewiń do opcji WYSYŁANIE FAKSU i dotknij jej.

4. Dotknij opcji ROZDZIELCZOŚĆ DOMYŚLNA, aby wyświetlić ustawienia rozdzielczości.

5. Dotknij opcji Standard (200 x 100 dpi, ustawienie domyślne), Wysoka (200 x 200 dpi) albo Bardzo

wysoka (300 x 300 dpi), aby wybrać rozdzielczość.

Ustaw rozdzielczość faksów wychodzących w urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345
MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP i HP Color LaserJet CM4730 MFP oraz z serii
CM6040 MFP:

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu

Administracja.

2. Dotknij opcji Domyślne opcje zlecenia.

3. Dotknij opcji Domyślne opcje faksowania.

PLWW Ustawianie konfiguracji faksu 49

4. Przewiń do opcji WYSYŁANIE FAKSU i dotknij jej.

5. Dotknij opcji Rozdzielczość, aby wyświetlić ustawienia rozdzielczości.

6. Dotknij opcji Standard (200 x 100 dpi, ustawienie domyślne), Wysoka (200 x 200 dpi) albo Bardzo

wysoka (300 x 300 dpi), aby wybrać rozdzielczość.

7. Dotknij opcji Zapisz.

Ustawienie kodów bilingowych

Funkcja kodów bilingowych, jeśli jest włączona, monituje użytkownika o wprowadzenie numeru przy
wysyłaniu faksu. Numer ten jest drukowany w raporcie kodów bilingowych. Aby obejrzeć raport kodów
bilingowych, można go wydrukować, lub sprawdzić go za pomocą kwerendy w odpowiedniej aplikacji.

Ustawienie kodów bilingowych w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet 4730mfp,
9040/9050mfp i 9500mfp

1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby otworzyć menu główne.

2. Dotknij opcji FAKS, aby otworzyć menu faksu.

3. Przewiń i dotknij opcji WYSYŁANIE FAKSU, aby wyświetlić ustawienia wysyłania faksu.

4. Przewiń i dotknij opcji KOD BILLINGU, aby wyświetlić ustawienia kodów bilingowych.

5. Dotknij opcji Nietypowy, aby otworzyć ekran kodów bilingowych. Za pomocą przycisków strzałek

w górę i w dół wybierz minimalną liczbę cyfr kodu bilingowego, a następnie dotknij przycisku OK,
aby włączyć kody bilingowe. Aby wyłączyć kody bilingowe, dotknij opcji WYŁ. (ustawienie
domyślne).

Ustawianie kodów bilingowych na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii CM6040 MFP

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu

Administracja.

2. Przewiń i dotknij opcji Konfiguracja wstępna, a następnie Konfiguracja faksu, aby otworzyć menu

faksu.

3. Dotknij opcji Ustawienia wysyłania faksu, aby wyświetlić ustawienia wysyłania faksów.

4. Przewiń i dotknij opcji Kody bilingu, aby wyświetlić ustawienia kodów bilingowych.

5. Dotknij opcji Nietypowy, aby włączyć funkcję kodów bilingowych.

UWAGA: Jeśli chcesz wyłączyć funkcję kodów billingowych, dotknij opcji WYŁ., następnie dotknij

opcji Zapisz i pomiń pozostałe kroki.

6. Dotknij opcji Zapisz, aby otworzyć ekran Kody bilingowe.

7. Dotknij pola tekstowego, aby wyświetlić klawiaturę.

8. Wpisz minimalną liczbę cyfr kodu bilingowego i dotknij przycisku OK.

9. Dotknij opcji Zapisz.

50 Rozdział 2 Ustawianie konfiguracji faksu PLWW

Ustawienie trybu kompresji JBIG

Włączenie kompresji JBIG może pomóc w obniżeniu opłat za telefon przez skrócenie czasu transmisji
faksu i dlatego jest to preferowane ustawienie. Kompresja JBIG może jednak powodować problemy ze
zgodnością przy komunikacji z niektórymi starszymi modelami faksów i w takim przypadku może zajść
potrzeba jej wyłączenia.

UWAGA: Kompresja JBIG działa tylko wtedy, gdy zarówno wysyłające, jak i odbierające urządzenie

faksowe obsługuje kompresję JBIG.

Aby włączyć lub wyłączyć kompresję JBIG, należy wykonać następujące kroki.

Ustawianie trybu kompresji JBIG w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color
LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby otworzyć menu główne.

2. Dotknij opcji FAKS, aby otworzyć menu faksu.

3. Dotknij opcji OPCJONALNE USTAWIENIA FAKSU, aby wyświetlić pozycje menu ustawień

opcjonalnych.

4. Dotknij opcji Kompresja JBIG, aby obejrzeć te ustawienia.

5. Dotknij opcji WŁ. (domyślna), aby włączyć kompresję JBIG, albo opcji WYŁ., aby ją wyłączyć.

Ustawianie trybu kompresji JBIG na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii CM6040 MFP

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu

Administracja.

2. Przewiń do opcji Konfiguracja wstępna i dotknij jej.

Przewiń do opcji Konfiguracja faksu i dotknij jej.

3.

4. Przewiń do opcji Ustawienia wysyłania faksu i dotknij jej.

5. Dotknij opcji Kompresja JBIG, aby obejrzeć te ustawienia.

6. Dotknij opcji Włącz (domyślna), aby włączyć kompresję JBIG, albo opcji Wyłączony, aby ją

wyłączyć.

Zmiana ustawienia ostrości

Ustawienie Ostrość umożliwia określenie ostrości stosowanej w skanerze podczas skanowania
oryginału przez urządzenie MFP. Ostrość uwypukla krawędzie oryginału, dzięki czemu słabo widoczny
lub drobny tekst i grafika są powielane z większą ostrością. To powoduje podwyższenie rozdzielczości,
co również przedłuża czas transmisji.

Zmiana ustawienia ostrości w urządzeniach HP LaserJet 4345 MFP i 9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet
4730mfp i 9500mfp

1. Dotknij ikony FAKS na głównym ekranie panelu sterowania, aby otworzyć ekran faksu.

2. Dotknij opcji Ustawienia, aby wyświetlić ekran Ustawienia.

3. Dotknij opcji Ustawienia faksu, aby wyświetlić ekran Ustawienia faksu.

PLWW Ustawianie konfiguracji faksu 51

4. Pod kartą POPR. JAKOŚCI dotknij strzałki w lewo, aby zmniejszyć ostrość, lub strzałki w prawo,

aby zwiększyć ostrość obrazu.

5. Dotknij opcji OK, aby zatwierdzić to ustawienie.

Zmiana ustawienia ostrości na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii CM6040 MFP

1. Dotknij ikony FAKS na panelu sterowania, aby wyświetlić ekran faksu.

2. Przewiń do opcji Więcej opcji i dotknij jej.

3. Przewiń do opcji Regulacja obrazu i dotknij jej.

4. Przewiń do opcji Ostrość i dotknij jej.

5. Dotknij strzałki w lewo, aby zmniejszyć ostrość lub strzałki w prawo, aby zwiększyć ostrość obrazu.

6. Dotknij opcji OK, aby zatwierdzić to ustawienie.

Zmiana ustawienia tła

W przypadku faksowania dokumentu drukowanego na kolorowym papierze można poprawić jakość
faksowanej kopii, usuwając tło, które może powodować smużenie lub zamazywanie faksu.

Zmiana ustawienia tła w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet
4730mfp i 9500mfp

1. Dotknij ikony FAKS na głównym ekranie panelu sterowania, aby otworzyć ekran faksu.

2. Dotknij opcji Ustawienia, aby wyświetlić ekran Ustawienia.

3. Dotknij opcji Ustawienia faksu, aby wyświetlić ekran Ustawienia faksu.

4. Na karcie POPR. JAKOŚCI dotknij strzałki w lewo, aby uwypuklić tło, lub strzałki w prawo, aby

zredukować tło.

5. Dotknij opcji OK, aby zatwierdzić to ustawienie.

Zmiana ustawienia tła na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP,
M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii CM6040 MFP

1. Dotknij ikony FAKS na panelu sterowania, aby wyświetlić ekran faksu.

2. Przewiń do opcji Więcej opcji i dotknij jej.

3. Przewiń do opcji Regulacja obrazu i dotknij jej.

4. Przewiń

5. Dotknij strzałki w lewo lub strzałki w prawo, aby zmienić ustawienie tła.

6. Dotknij opcji OK, aby zatwierdzić to ustawienie.

do opcji Czyszczenie tła i dotknij jej.

Zmiana ustawienia jasności

Ustawienie jasności umożliwia określenie jasności, z jaką przesyłany obraz zostanie wydrukowany
przez urządzenie odbiorcy.

52 Rozdział 2 Ustawianie konfiguracji faksu PLWW

Zmiana ustawienia jasności w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet
4730mfp i 9500mfp

1. Dotknij ikony FAKS na głównym ekranie panelu sterowania, aby otworzyć ekran faksu.

2. Dotknij opcji Ustawienia, aby wyświetlić ekran Ustawienia.

3. Dotknij strzałki Jasny, aby zwiększyć jasność obrazu lub strzałki Ciemny, aby zmniejszyć jasność

obrazu.

4. Dotknij opcji OK, aby zatwierdzić to ustawienie.

Zmiana ustawienia jasności na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii CM6040 MFP

1. Dotknij ikony FAKS na panelu sterowania, aby wyświetlić ekran faksu.

2. Przewiń do opcji Więcej opcji i dotknij jej.

3. Przewiń do opcji Regulacja obrazu i dotknij jej.

4. Przewiń do opcji Zaciemnienie i dotknij jej.

5. Dotknij strzałki w lewo, aby zmniejszyć zaciemnienie obrazu, lub strzałki w prawo, aby je zwiększyć.

6. Dotknij opcji OK, aby zatwierdzić to ustawienie.

Aktywacja potwierdzenia numeru faksu

Jeśli funkcja potwierdzenia numeru faksu jest włączona, trzeba dwukrotnie wprowadzić numer, aby
upewnić się, że został on wprowadzony poprawnie. Domyślnym ustawieniem tej funkcji jest

Wyłączony.

Aktywacja potwierdzenia numeru faksu na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii CM6040 MFP

1. Na panelu sterowania dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja.

2. Przewiń i dotknij opcji Konfiguracja wstępna, a następnie opcji Konfiguracja wysyłania.

3. Przewiń do opcji Potwierdzenie numeru faksu i dotknij jej.

4. Dotknij opcji Włącz.

5. Dotknij opcji Zapisz.

Aktywacja funkcji szybkiego wybierania numeru faksu

Jeśli ta funkcja jest włączona, urządzenie wielofunkcyjne próbuje dopasować każdy wprowadzany
numer faksu do istniejących wpisów na liście szybkiego wybierania. Jeśli pasujący wpis zostanie
znaleziony, można go potwierdzić, a urządzenie wielofunkcyjne automatycznie dokończy operację
wysyłania faksu. Domyślnym ustawieniem tej funkcji jest Wyłączony.

Aktywacja funkcji szybkiego wybierania numeru faksu na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027
MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z
serii CM6040 MFP

1. Na panelu sterowania dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja.

2. Przewiń i dotknij opcji Konfiguracja wstępna, a następnie opcji Konfiguracja wysyłania.

PLWW Ustawianie konfiguracji faksu 53

3. Przewiń do opcji Funkcja szybkiego wybierania numeru faksu i dotknij jej.

4. Dotknij opcji Włącz.

5. Dotknij opcji Zapisz.

54 Rozdział 2 Ustawianie konfiguracji faksu PLWW

Ustawienia odbioru faksów

Ustawienie liczby sygnałów dzwonka do odebrania

Ustawienie liczby dzwonków przed odebraniem faksu określa liczbę dzwonków telefonu przed
odpowiedzią faksu na połączenie.

UWAGA: Domyślny zakres ustawienia liczby dzwonków przed odebraniem zależy od kraju/regionu.

Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz
HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby otworzyć menu główne.

2. Dotknij opcji FAKS, aby otworzyć menu faksu.

3. Przewiń do opcji ODBIERANIE FAKSU i dotknij jej.

4. Dotknij opcji Dzwonków do odebrania, aby wyświetlić ekran konfiguracji liczby dzwonków przed

odebraniem.

5. Za pomocą przycisków strzałek w górę i w dół wybierz liczbę dzwonków, a następnie dotknij

przycisku OK.

Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii
CM6040 MFP

1. Na panelu sterowania dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja.

2. Przewiń i dotknij opcji Konfiguracja wstępna, a następnie Konfiguracja faksu, aby otworzyć menu

faksu.

3. Przewiń do opcji Ustawienia odbierania faksu i dotknij jej.

4. Dotknij opcji Dzwonków do odebrania, aby wyświetlić ekran konfiguracji liczby dzwonków przed

odebraniem.

5. Za pomocą przycisków strzałek w górę i w dół

jest 2), a następnie dotknij przycisku OK.

6. Dotknij pola tekstowego, aby wyświetlić klawiaturę.

7. Wpisz liczbę dzwonków (1–9), a następnie dotknij przycisku OK.

8. Dotknij opcji Zapisz.

wybierz liczbę dzwonków (ustawieniem domyślnym

Znakowanie faksów odbieranych (faksów przychodzących)

Ustawienie znakowania faksów odbieranych służy do włączania lub wyłączania funkcji znakowania
faksów przychodzących. Funkcja znakowania umożliwia drukowanie daty, godziny, numeru telefonu
i numeru strony na każdej odbieranej stronie.

PLWW Ustawienia odbioru faksów 55

Znakowanie odbieranych faksów (faksów przychodzących) w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i
9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby otworzyć menu główne.

2. Dotknij opcji FAKS, aby otworzyć menu faksu.

3. Przewiń i dotknij opcji ODBIERANIE FAKSU, aby wyświetlić ustawienia odbierania faksu.

4. Przewiń i dotknij opcji Nadaj sygnaturę faksom odebranym, aby wyświetlić ustawienia.

5. Dotknij opcji Nie (ustawienie domyślne), aby wyłączyć znakowanie, albo opcji Tak, aby włączyć

znakowanie.

Ustaw znakowanie faksów odbieranych w urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP i HP Color LaserJet CM4730 MFP oraz z serii
CM6040 MFP:

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu

Administracja.

2. Dotknij opcji Domyślne opcje zlecenia, a następnie opcji Domyślne opcje faksowania.

3. Dotknij opcji Odbieranie faksu, aby wyświetlić ustawienia odbioru faksów.

4. Dotknij opcji Nadaj sygnaturę faksom odebranym, aby obejrzeć

5. Dotknij opcji Wyłączony (ustawienie domyślne), aby wyłączyć znakowanie, albo opcji Włączony,

aby włączyć znakowanie.

6. Dotknij opcji Zapisz.

te ustawienia.

Ustawienie dopasowywania do strony

Wybierając rozmiar strony drukowanego faksu, urządzenie MFP wybiera najbliższy format strony
zgodny z zamierzonym z formatów dostępnych w urządzeniu MFP. Jeśli dopasowywanie do formatu
strony jest włączone, a odebrany obraz jest większy od formatu strony, urządzenie MFP podejmie próbę
przeskalowania obrazu, aby dopasować go do strony. Jeśli to ustawienie jest wyłączone, odebrany
obraz o rozmiarze większym od formatu strony zostanie podzielony na kilka stron.

Ustawienie dopasowywania do strony w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color
LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby otworzyć menu główne.

2. Dotknij opcji FAKS, aby otworzyć menu faksu.

3. Przewiń do opcji ODBIERANIE FAKSU i dotknij jej.

4. Dotknij opcji Dopasuj do strony, aby wyświetlić ustawienia funkcji dopasowywania do strony.

5. Dotknij opcji WŁ., aby włączyć funkcję dopasowywania do formatu strony, albo opcji WYŁ.

(ustawienie domyślne), aby ją wyłączyć.

56 Rozdział 2 Ustawianie konfiguracji faksu PLWW

Ustawienie dopasowania do strony na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii CM6040 MFP

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu

Administracja.

2. Dotknij opcji Domyślne opcje zlecenia, a następnie opcji Domyślne opcje faksowania.

3. Przewiń i dotknij opcji Odbieranie faksu, aby wyświetlić ustawienia odbierania faksu.

4. Dotknij opcji Dopasuj do strony, aby wyświetlić ustawienia funkcji dopasowywania do strony.

5. Dotknij opcji Włączony (ustawienie domyślne), aby włączyć funkcję dopasowywania do formatu

strony, albo opcji Wyłączony, aby ją wyłączyć.

6. Dotknij opcji Zapisz.

Ustawienie podajnika papieru

Ustawienie podajnika papieru służy do określenia podajnika papieru urządzenia MFP, z którego będzie
pobierany papier do drukowania faksów.

Ustawianie podajnika papieru w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet
4730mfp i 9500mfp

1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby wyświetlić menu główne.

2. Dotknij opcji FAKS, aby wyświetlić menu faksu.

3. Przewiń w dół do opcji ODBIERANIE FAKSU i dotknij ją.

4. Dotknij opcji Podajnik papieru faksu, aby wyświetlić ekran ustawień.

5. Za pomocą przycisków strzałek w górę i w dół wybierz numer podajnika (domyślnie = 0), a

następnie dotknij przycisku OK.

Ustawienie podajnika papieru na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii CM6040 MFP

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu

Administracja.

2. Dotknij opcji Domyślne opcje zlecenia.

3. Dotknij opcji Domyślne opcje faksowania.

4. Dotknij opcji Odbieranie faksu

5. Dotknij opcji Podajnik papieru faksu, aby wyświetlić menu podajnika papieru faksu.

6. Dotknij pola tekstowego, aby wprowadzić żądaną wartość podajnika papieru, od 0 (ustawienie

domyślne) do 2. (Mogą być wyświetlane inne wartości w zależności od liczby zainstalowanych
zasobników).

, aby wyświetlić menu odbierania faksu.

7. Dotknij opcji Zapisz, aby zapisać numer podajnika papieru.

Ustawianie pojemnika docelowego

Ustawienie pojemnika docelowego służy do określania pojemnika wyjściowego urządzenia MFP do
odbioru wydrukowanego faksu.

PLWW Ustawienia odbioru faksów 57

Ustawianie pojemnika docelowego w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color
LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby wyświetlić menu główne.

2. Dotknij opcji FAKS, aby wyświetlić menu faksu.

3. Przewiń w dół do opcji ODBIERANIE FAKSU i dotknij ją.

4. Przewiń w dół i dotknij opcji POJEMNIK DOCELOWY FAKSU, aby wyświetlić ekran ustawień.

5. Za pomocą przycisków strzałek w górę i w dół wybierz numer pojemnika (domyślnie = 0), a

następnie dotknij przycisku OK.

Ustawianie pojemnika wyjściowego na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii CM6040 MFP

UWAGA: Niektóre elementy menu (na przykład Pojemnik wyjściowy) nie występują, jeśli dostępna

jest tylko jedna możliwość wyboru.

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu

Administracja.

2. Dotknij opcji Domyślne opcje zlecenia, aby wyświetlić menu domyślnych opcji zlecenia.

3. Dotknij opcji Domyślne opcje faksowania, aby wyświetlić menu odbierania faksu.

4. Dotknij opcji Pojemnik wyjściowy, aby wyświetlić menu pojemników wyjściowych.

5. Dotknij pola tekstowego, aby wprowadzić żądaną wartość podajnika papieru, od 0 (ustawienie

domyślne) do 2. (Mogą być wyświetlane inne wartości w zależności od liczby zainstalowanych
zasobników).

6. Dotknij opcji Zapisz.

Blokowanie faksów przychodzących

Ustawienie listy blokowanych faksów umożliwia utworzenie listy blokowanych numerów telefonów.
Faksy odbierane z zablokowanych numerów telefonów nie będą drukowane i natychmiast będą
usuwane z pamięci.

UWAGA: Na listę blokowanych faksów można wpisywać tylko numery. Nie wolno używać myślników

ani spacji. Jeśli faks zostanie wysłany z zablokowanego numeru telefonu, a nadawca użyje w numerze
spacji lub myślnika, faks nie zostanie zablokowany.

Tworzenie listy zablokowanych numerów faksów

Tworzenie listy zablokowanych numerów faksów w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp
oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby otworzyć menu główne.

2. Dotknij opcji FAKS, aby otworzyć menu faksu.

3. Przewiń do opcji ODBIERANIE FAKSU i dotknij jej.

4. Przewiń i dotknij opcji Lista zablokowanych faksów, aby otworzyć menu zablokowanych faksów.

5. Dotknij opcji Dodaj zablokowany numer, aby udostępnić klawiaturę.

58 Rozdział 2 Ustawianie konfiguracji faksu PLWW

6. Wpisz numer i dotknij przycisku OK.

7. Aby dodać więcej numerów, powtórz kroki 5 i 6.

Tworzenie listy zablokowanych numerów faksów na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii
CM6040 MFP

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu

Administracja.

2. Przewiń do opcji Konfiguracja wstępna i dotknij jej.

3. Dotknij opcji Konfiguracja faksu.

4. Przewiń do opcji Ustawienia odbierania faksu i dotknij jej.

5. Przewiń i dotknij opcji Lista zablokowanych faksów, aby otworzyć menu zablokowanych faksów.

6. Dotknij opcji Dodaj zablokowany numer, aby udostępnić klawiaturę.

7. Wpisz numer i dotknij przycisku OK.

8. Aby dodać więcej numerów, powtórz kroki 5 i 6.

Usuwanie numerów z listy zablokowanych numerów faksów

Usuwanie numerów z listy zablokowanych numerów faksów w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i
9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby otworzyć menu główne.

2. Dotknij opcji FAKS, aby otworzyć menu faksu.

3. Przewiń do opcji ODBIERANIE FAKSU i dotknij jej.

4. Dotknij opcji Lista zablokowanych faksów, aby otworzyć menu zablokowanych faksów.

5. Dotknij opcji Usuń zablokowany numer, aby wyświetlić listę zablokowanych numerów telefonów.

6. Przewiń listę numerów, aby podświetlić numer przeznaczony do usunięcia, a następnie dotknij

tego numeru telefonu, aby go usunąć. Powtórz ten krok dla każdego numeru, który ma zostać
usunięty z listy.

7. Dotknij opcji OK, aby zakończyć.

Usuwanie numerów z listy zabkolowanych numerów faksów na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP,
M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730
MFP i z serii CM6040 MFP

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu

Administracja.

2. Przewiń do opcji Konfiguracja wstępna i dotknij jej.

3. Dotknij opcji Konfiguracja faksu.

4. Przewiń do opcji Ustawienia odbierania faksu i dotknij jej.

5. Przewiń i dotknij opcji Lista zablokowanych faksów, aby otworzyć menu zablokowanych faksów.

PLWW Ustawienia odbioru faksów 59

6. Dotknij opcji Usuń zablokowany numer, aby udostępnić klawiaturę.

7. Wpisz numer i dotknij przycisku OK.

8. Aby dodać więcej numerów, powtórz kroki 5 i 6.

Usuwanie wszystkich numerów z listy zablokowanych numerów faksów

Usuwanie wszystkich numerów z listy zablokowanych numerów faksów w urządzeniach HP LaserJet
4345mfp i 9040/9050mfp, oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby otworzyć menu główne.

2. Dotknij opcji FAKS, aby otworzyć menu faksu.

3. Przewiń do opcji ODBIERANIE FAKSU i dotknij jej.

4. Przewiń i dotknij opcji Lista zablokowanych faksów, aby obejrzeć menu listy zablokowanych

faksów.

5. Dotknij opcji Usuń wszystkie zablokowane numery, aby wyświetlić ekran ustawień.

6. Dotknij opcji Tak, aby usunąć wszystkie numery z listy lub opcji Nie, aby zakończyć i zachować

wszystkie numery.

Usuwanie wszystkich numerów z listy zablokowanych numerów faksów na urządzeniach HP LaserJet
M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet
CM4730 MFP i z serii CM6040 MFP

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu

Administracja.

2. Przewiń do opcji Konfiguracja wstępna i dotknij jej.

3. Dotknij opcji Konfiguracja faksu.

4. Przewiń do opcji Ustawienia odbierania faksu i dotknij jej.

5. Przewiń i dotknij opcji Lista zablokowanych numerów, aby otworzyć menu zablokowanych faksów.

6. Dotknij opcji Usuń wszystkie zablokowane numery, aby udostępnić klawiaturę.

7. Dotknij opcji Tak, aby usunąć wszystkie numery z listy lub opcji Nie, aby zakończyć i zachować

wszystkie numery.

Inicjowanie odbioru faksów zwrotnych

Niektóre urządzenia faksujące mogą przetrzymywać faks do czasu zgłoszenia żądania jego wysłania
przez inne urządzenie faksujące. Gdy urządzenie MFP wywołuje inne urządzenie faksujące
przetrzymujące faks i żąda jego wysłania, jest to nazywane odbiorem faksów zwrotnych.

Inicjowanie odbioru faksów zwrotnych w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color
LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby uzyskać dostęp do menu głównego.

2. Dotknij opcji FAKS, aby wyświetlić menu faksu.

3. Przewiń do opcji FUNKCJE FAKSU i dotknij jej.

60 Rozdział 2 Ustawianie konfiguracji faksu PLWW

4. Dotknij opcji ZAINICJUJ ODPYTYWANIE ODBIORU, aby wyświetlić klawiaturę.

5. Za pomocą klawiatury wpisz numer urządzenia wysyłającego faksy zwrotne, a następnie dotknij

przycisku OK.

6. Za pomocą klawiatury wpisz numer urządzenia wysyłającego faksy zwrotne, a następnie dotknij

przycisku Start.

7. Wprowadzony numer jest wybierany. Jeśli w wywołanym urządzeniu faksującym jest

przechowywany faks, to zostanie on przesłany do urządzenia MFP i wydrukowany. Jeśli żaden
faks nie jest przetrzymywany, to zostanie wyświetlony komunikat Brak faksów. Jeśli zdalne
urządzenie faksujące nie obsługuje funkcji odpytywania, to zostanie wyświetlony komunikat o
błędzie Niewłaściwe odpytanie.

Inicjowanie odbioru faksów zwrotnych na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii CM6040 MFP

1. Dotknij ikony FAKS na panelu sterowania, aby wyświetlić ekran faksu.

2. Dotknij opcji Więcej opcji

3. Przewiń do strony 3.

4. Dotknij opcji Odpytywanie faksu, aby wyświetlić ekran odpytywania faksu.

5. Dotknij pola tekstowego, aby wyświetlić klawiaturę.

6. Za pomocą klawiatury wpisz numer urządzenia wysyłającego faksy zwrotne, a następnie dotknij

przycisku Start.

7. Wprowadzony numer jest wybierany. Jeśli w wywołanym urządzeniu faksującym jest

przechowywany faks, to zostanie on przesłany do urządzenia MFP i wydrukowany. Jeśli żaden
faks nie jest przetrzymywany, to zostanie wyświetlony komunikat Brak faksów. Jeśli zdalne
urządzenie faksujące nie obsługuje funkcji odpytywania, to zostanie wyświetlony komunikat o
błędzie Niewłaściwe odpytanie.

, aby wyświetlić ekran opcji.

Zmiana ustawień powiadamiania

Opcja powiadamiania umożliwia określenie momentu i sposobu powiadamiania o stanie faksu
wychodzącego. Ustawienie to dotyczy tylko bieżącego faksu. Aby zmienić to ustawienie na stałe, należy
zmienić ustawienie domyślne.

Zmiana ustawień powiadamiania w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color
LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Dotknij ikony FAKS na głównym ekranie panelu sterowania, aby wyświetlić ekran faksu.

2. Dotknij opcji POWIADOM.

3. Na karcie POWIADOM:

Dotknij opcji Brak, aby wyłączyć powiadamianie, a następnie dotknij opcji OK, aby zakończyć

●

ustawianie i wrócić do ekranu funkcji faksu.

Dotknij opcji To zlecenie lub Przy błędzie, aby włączyć powiadamianie i przejdź do

●

następnego kroku.

4. Dotknij opcji Drukuj, aby otrzymywać drukowane powiadomienie i zakończyć proces

powiadamiania, albo dotknij opcji E-MAIL, aby wyświetlić klawiaturę.

PLWW Ustawienia odbioru faksów 61

UWAGA: Powiadamianie pocztą elektroniczną będzie działać, jeśli skonfigurowano pocztę

elektroniczną. Jeśli na ikonie poczty elektronicznej na ekranie urządzenia MFP znajduje się napis
„Niedostępne”, oznacza to, że nie skonfigurowano poczty elektronicznej. Aby skonfigurować
pocztę elektroniczną, należy użyć ustawień w menu e-mail urządzenia MFP. Szczegółowe
informacje na temat konfiguracji poczty elektronicznej znaleźć można w dokumentacji dla
użytkowników urządzenia MFP.

5. Jeśli wybrano opcję e-mail, użyj klawiatury, aby wpisać adres poczty elektronicznej, a następnie

dotknij opcji OK, aby ukończyć konfigurację powiadamiania i powrócić do menu Faks.

Zmiana ustawień powiadamiania na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii CM6040 MFP

1. Dotknij ikony FAKS na panelu sterowania, aby otworzyć ekran faksu.

2. Dotknij opcji Więcej opcji.

3. Dotknij opcji Powiadomienie.

4. Wybierz ustawienie powiadamiania:

Dotknij opcji Brak, aby wyłączyć powiadamianie.

●

Dotknij opcji To zlecenie, aby włączyć powiadomienie dla bieżącego zlecenia.

●

Dotknij opcji Przy błędzie, aby włączyć powiadomienie o błędzie tylko dla bieżącego zlecenia.

●

5. Dotknij opcji Drukuj, aby otrzymać wydruk powiadomienia lub dotknij opcji E-MAIL, aby otrzymać

powiadomienie pocztą elektroniczną.

6. W przypadku wybrania opcji Drukuj, dotknij przycisku OK, aby zakończy

ć konfigurację

powiadamiania.

lub

W przypadku wybrania opcji E-MAIL, użyj klawiatury do wpisania adresu e-mail. Następnie dotknij
przycisku OK, aby zakończyć konfigurację powiadamiania.

62 Rozdział 2 Ustawianie konfiguracji faksu PLWW

Ustawianie trybu korekcji błędów

Przystawka faksująca standardowo kontroluje sygnał linii telefonicznej podczas wysyłania lub odbioru
faksu. Jeśli podczas transmisji zostanie wykryty błąd, a włączono ustawienie korekcji błędów,
przystawka faksująca może zażądać, aby błędna część faksu została wysłana ponownie.

Korekcję błędów należy wyłączyć tylko wtedy, gdy występują problemy z wysłaniem lub odbiorem faksu
i jeśli błędy transmisji są do zaakceptowania. Wyłączenie tego ustawienia może okazać się przydatne
w przypadku wysyłania faksu do innego kraju/regionu lub odbierania faksu z zagranicy, albo jeśli
używane jest satelitarne połączenie telefoniczne.

Ustawianie trybu korekcji błędów w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color
LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby otworzyć menu główne.

2. Dotknij opcji FAKS, aby otworzyć menu faksu.

3. Dotknij opcji OPCJONALNE USTAWIENIA FAKSU, aby wy

opcjonalnych.

4. Dotknij opcji TRYB KOREKCJI BŁĘDÓW, aby obejrzeć te ustawienia.

5. Dotknij opcji WŁ. (ustawienie domyślne), aby włączyć tryb korekcji błędów, albo opcji WYŁ., aby

go wyłączyć.

Ustawianie trybu korekcji błędów na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii CM6040 MFP

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu

Administracja.

2. Dotknij opcji Konfiguracja wstępna, aby wyświetlić menu ustawień konfiguracyjnych, a następnie

dotknij opcji Konfiguracja faksu.

3. Dotknij opcji Ustawienia wysyłania faksu, aby obejrzeć te ustawienia.

4. Dotknij opcji TRYB KOREKCJI BŁĘDÓW, aby obejrzeć te ustawienia.

5. Dotknij opcji Włączony (ustawienie domyślne), aby włączyć tryb korekcji błędów, albo opcji

czony, aby go wyłączyć.

Wyłą

świetlić pozycje menu ustawień

PLWW Ustawianie trybu korekcji błędów 63

Ustawianie głośności modemu

Ustawianie głośności modemu w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color
LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby wyświetlić menu główne.

2. Dotknij opcji FAKS, aby wyświetlić menu faksu.

3. Dotknij opcji OPCJONALNE USTAWIENIA FAKSU, aby wyświetlić menu ustawień opcjonalnych.

4. Dotknij opcji GŁOŚNOŚĆ MODEMU, aby wyświetlić ustawienia głośności.

5. Dotknij opcji WYŁ., Średnia (ustawienie domyślne) lub GŁOŚNY, aby ustawić głośność.

Ustawianie głośności modemu na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii CM6040 MFP

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzy

Administracja.

2. Przewiń menu i dotknij opcji Konfiguracja wstępna, aby wyświetlić menu Konfiguracja wstępna.

3. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, aby wyświetlić menu Konfiguracja faksu.

4. Dotknij opcji Ustawienia wysyłania faksu, aby wyświetlić menu Ustawienia wysyłania faksu.

5. Dotknij opcji Głośność wybierania faksu, aby wyświetlić menu Głośność wybierania faksu.

6. Dotknij opcji WYŁ.; Niska (ustawienie domyślne) lub Wysoka, aby ustawić głośność.

7. Dotknij opcji Zapisz, aby zapisać ustawienie głośności.

ć menu

64 Rozdział 2 Ustawianie konfiguracji faksu PLWW

Ustawienie głośności dzwonka

Ustawianie głośności dzwonka w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color
LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby otworzyć menu główne.

2. Na panelu sterowania dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja.

3. Dotknij opcji FAKS, aby wyświetlić menu ustawień faksu.

4. Dotknij opcji OPCJONALNE USTAWIENIA FAKSU.

5. Dotknij opcji Głośność dzwonka, aby obejrzeć te ustawienia.

6. Dotknij opcji WYŁ., Średnia (ustawienie domyślne) lub GŁOŚNY, aby ustawić głośność.

Ustawianie głośności dzwonka na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii CM6040 MFP

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu

Administracja.

2. Przewiń menu i dotknij opcji Konfiguracja wst

3. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, aby wyświetlić menu Konfiguracja faksu.

4. Dotknij opcji Ustawienia odbierania faksu, aby wyświetlić menu Ustawienia odbioru faksów.

5. Dotknij opcji Głośność dzwonka, aby wyświetlić menu głośności dzwonka.

6. Dotknij opcji WYŁ.; Niska (ustawienie domyślne) lub Wysoka, aby ustawić głośność.

7. Dotknij opcji Zapisz, aby zapisać ustawienie głośności.

ępna, aby wyświetlić menu Konfiguracja wstępna.

PLWW Ustawienie głośności dzwonka 65

66 Rozdział 2 Ustawianie konfiguracji faksu PLWW

3Użytkowanie faksu

W tym rozdziale podano informacje dotyczące konfiguracji faksu, wysyłania i odbierania faksów:

Ekran funkcji faksu

●

Pasek komunikatów o stanie

●

Wyślij faks

●

Anulowanie faksu

●

Odbieranie faksów

●

Tworzenie i usuwanie list numerów szybkiego wybierania

●

Przypisywanie list szybkiego wybierania do przycisków szybkiego dostępu

●

Połączenia głosowe i ponawianie prób

●

Ustawienia chronione

●

Ustawianie przekazywania faksów

●

Harmonogramowanie drukowania faksów (blokada pamięci)

●

Użytkowanie faksu w sieciach VoIP

●

PLWW 67

Ekran funkcji faksu

Ekran funkcji faksu służy do wysyłania faksów. Aby uzyskać dostęp do tego ekranu, należy nacisnąć
ikonę FAKS wyświetloną na ekranie głównym panelu sterowania.

Ekran funkcji faksu w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp
oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp

Rysunek 3-1 Ekran funkcji faksu w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color

LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1 Pasek komunikatów o stanie

2 Odbiorcy faksu

3 Przyciski szybkiego dostępu

4

5 Start

6 Konfigurowanie (klawisze szybkiego dostępu)

7 Powiadom

8

9 Nr szyb. wyb.

10 Usuń

11 Ustawienia

12 Następny nr

13 Książka tel.

1

Wyświetlane tylko w przypadku korzystania z programu narzędziowego HP MFP Digital Sending

Wstecz

2

PIN

1

Software Configuration Utility.

68 Rozdział 3 Użytkowanie faksu PLWW

2

Ten przycisk jest także używany do dodawania znaków nawiasów kwadratowych [ i ], aby ukryć numer

PIN.

Ekran funkcji faksu e urządzeniach HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color
LaserJet CM4730 MFP i z serii CM6040 MFP

Rysunek 3-2 Ekran funkcji faksu

1 Przycisk ekranu głównego — powrót do ekranu głównego

2 Wysyłanie faksów — naciśnij, aby wysłać faks do odbiorców

3 Wprowadzanie numeru na listę odbiorców

4 Usunięcie numeru

5 Pasek komunikatów o stanie

6 Dostęp do książki telefonicznej

7 Szybkie wybieranie — wyszukiwanie według numeru

8 Komunikat ostrzegawczy — dotknij, aby wyświetlić

9 Pomoc — dotknij, aby wyświetlić opcje pomocy

10 Szybkie wybieranie — przycisk edycji

11 Szybkie wybieranie — wyszukiwanie według nazwy

12 Lista szybkiego wybierania — przewiń, aby wyświetlić inne

13 Bieżąca data i godzina

14 Dotknij, aby uzyskać dostęp do dodatkowych ustawień faksu

15 Naciśnij, aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące

pozycje

dla bieżącego zadania

wybranego odbiorcy

16 Naciśnij, aby usunąć wybranego odbiorcę z listy

PLWW Ekran funkcji faksu 69

17 Lista odbiorców

18 Pole wprowadzania numerów odbiorców — dotknij, aby

wyświetlić klawiaturę lub wprowadzaj za pomocą klawiatury
panelu sterowania

1

Po naciśnięciu pola Pole wprowadzania numerów odbiorców jest wyświetlane okienko zawierające

1

przycisk PIN służący do dodawania znaków nawiasów kwadratowych ([ ]), które powodują ukrycie
numeru PIN oraz przycisk Pauza do wstawiania przecinka, odpowiadającego dwusekundowej pauzie.
Patrz rysunek poniżej:

Rysunek 3-3 Pole wprowadzania numerów odbiorców

70 Rozdział 3 Użytkowanie faksu PLWW

Pasek komunikatów o stanie

Podczas wysyłania i odbierania faksów na pasku stanu znajdującym się w górnej części niektórych
ekranów dotykowych są wyświetlane informacje o stanie. O stanie urządzenia informują między innymi
następujące komunikaty: Gotowe, Odbieranie połączenia, Strona wysłana i inne.

PLWW Pasek komunikatów o stanie 71

Wyślij faks

Aby wysłać faks, można użyć jednej z trzech podstawowych metod wprowadzania numerów:

ręczne wprowadzanie numerów,

●

wprowadzanie numerów za pomocą szybkiego wybierania,

●

wprowadzanie numerów za pomocą książki telefonicznej (dostępne, jeśli zainstalowano

●

konfiguracyjny program narzędziowy HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility
i wpisano dane do książki telefonicznej).

UWAGA: Aby uzyskać bezpośrednią pomoc na temat wysyłania faksu, należy dotknąć ikony ? na

ekranie w celu wywołania menu pomocy, a następnie dotknąć opcji Wyślij faks znajdującej się na liście
tematów pomocy.

Podczas wybierania numeru za pomocą klawiatury numerycznej należy wprowadzać wszystkie pauzy
lub inne cyfry, takie jak numery kierunkowe lub kody dostępu dla numerów poza centralą PBX
(zazwyczaj 9 lub 0) lub prefiks dla połączeń międzymiastowych. Aby wstawić dwusekundową pauzę,
należy wpisać przecinek (,). Jeśli skonfigurowano prefiks faksu w taki sposób, aby był on dołączany
automatycznie, nie trzeba go wprowadzać.

UWAGA: W czasie wysyłania faksu, jest on najpierw skanowany i zapisywany w pamięci. Po

zapisaniu całego dokumentu jest on wysyłany, a następnie usuwany z pamięci. Faksy, których nie udało
się wysłać, ponieważ numer był zajęty lub nie odpowiadał, są usuwane z pamięci. Jeśli ustawiono opcję
Ponowne wybieranie, gdy zajęty lub Ponowne wybieranie, gdy brak odpowiedzi, faks zostanie usunięty
dopiero po niepowodzeniu wszystkich prób lub po pomyślnym wysłaniu faksu.

Wysyłanie faksu — ręczne wprowadzanie numerów

Wysyłanie faksu — ręczne wprowadzanie numerów w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp
oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Włóż dokument do automatycznego podajnika dokumentów (ADF) lub połóż na szybie skanera.

2. Na głównym ekranie dotknij ikony FAKS. Może zostać wyświetlony monit o podanie nazwy

użytkownika i hasła, jeśli administrator wymaga uwierzytelnienia.

3. Dotknij opcji Ustawienia. Sprawdź, czy ustawienia opcji Opisz oryginał odpowiadają wysyłanemu

oryginałowi. Ustawienia te obejmują następujące parametry:

Format strony (np. Letter lub A4).

●

Druk jednostronny lub dwustronny.

●

Zawartość strony (tekst, tekst i grafika lub grafika i fotografie). Wysyłanie grafiki i fotografii

●

w trybie tekstowym powoduje obniżenie jakości obrazów.

Orientacja (pionowa lub pozioma).

●

Tryb zlecenia łączy kilka zadań skanowania w pojedyncze zlecenie.

●

Jeśli ustawienia nie są zgodne, należy wykonać następujące kroki.

a. Dotknij opcji Opisz orygina

ł, aby wyświetlić ekran Ustawienia oryginału.

b. Wprowadź odpowiednie zmiany, aby dopasować ustawienia do oryginału.

c. Po wprowadzeniu wszystkich ustawień dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu Ustawienia.

72 Rozdział 3 Użytkowanie faksu PLWW

UWAGA: Wszystkie ustawienia wprowadzone na ekranie Ustawienia są tymczasowe

i obowiązują tylko dla bieżącego faksu.

4. Na ekranie Ustawienia dotknij opcji Ustawienia faksu, aby skonfigurować następujące ustawienia:

Ostrość — ulepsza krawędzie tekstu i grafiki.

●

Tło — usuwa tło, które mogło powstać przy kopiowaniu kolorowych dokumentów.

●

Powiadom/Powiadomienie — zmienia sposób powiadamiania o stanie transmisji faksu (tj.

●

czy faks został wysłany albo czy wystąpił błąd i faks nie został wysłany).

UWAGA: Funkcja Powiadom/Powiadomienie umożliwia zmianę ustawień powiadamiania tylko

dla bieżącego faksu.

5. Po wprowadzeniu wszystkich ustawień dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu Ustawienia.

6. Aby na ekranie Ustawienia wyregulować jasność wysyłanego faksu, dotknij strzałek Jasny lub

Ciemny.

7. Po wprowadzeniu wszystkich ustawień na ekranie Ustawienia dotknij opcji OK, aby wrócić do

ekranu Faks.

8. Wprowadź numer telefonu za pomocą klawiatury. Aby wprowadzić więcej numerów, dotknij opcji

Następny nr i wprowadzaj kolejne numery.

Aby usunąć numer z listy, użyj klawiszy ze strzałkami w celu podświetlenia numeru, a następnie
dotknij przycisku Usuń.

UWAGA: W razie potrzeby wprowadź przecinek (,), aby wstawić dwusekundową pauzę po

prefiksie (np. „9” lub „0”), umożliwiając wewnętrznemu systemowi telefonicznemu uzyskanie
dostępu do zewnętrznej linii telefonicznej przed wybraniem pozostałej części numeru
telefonicznego.

Można też użyć przycisku PIN do dodawania znaków nawiasów kwadratowych [ i ], aby ukryć
numer PIN.

9. Dotknij opcji Start, aby wysłać faks. Można dotknąć opcji Start na ekranie dotykowym lub nacisnąć

przycisk Start na panelu sterowania.

UWAGA: Jeśli wprowadzono zmiany na ekranie Ustawienia (na przykład zmieniono

powiadamianie lub druk jednostronny na dwustronny), to na ekranie Przetwarzanie zadania
zostanie wyświetlone pytanie Czy chcesz zachować bieżące ustawienia? Jeśli zostanie
wybrana odpowiedź Tak, to urządzenie MFP powróci do ekranu faksu i wprowadzone ustawienia
zostaną zachowane. Dzięki temu będzie można wysłać inny faks z tymi samymi ustawieniami. Jeśli
zostanie wybrana odpowiedź Nie, to ustawienia zostaną wyczyszczone (przywrócone do wartości
domyślnych) i zostanie wyświetlony ekran główny urządzenia MFP.

Wysyłanie faksu — ręczne wprowadzanie numerów w urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP i HP Color LaserJet CM4730 MFP oraz z
serii CM4730 MFP

1. Włóż dokument do automatycznego podajnika dokumentów (ADF) lub połóż na szybie skanera.

2. Na głównym ekranie dotknij ikony FAKS. Może zostać wyświetlony monit o podanie nazwy

użytkownika i hasła.

PLWW Wyślij faks 73

3. Dotknij opcji Więcej opcji. Sprawdź, czy ustawienia opcji Opisz oryginał odpowiadają wysyłanemu

oryginałowi. Ustawienia te obejmują następujące parametry:

Format oryginału (np. Letter lub A4).

●

Strony oryginału — druk jednostronny lub dwustronny.

●

Optymalizacja tekst/zdjęcie (tekst, tekst i grafika lub grafika i fotografie). Wysyłanie grafiki

●

i fotografii w trybie tekstowym powoduje obniżenie jakości obrazów.

Orientacja zawartości (pionowa lub pozioma)

●

Kompilacja zlecenia łączy kilka zadań skanowania w pojedyncze zlecenie.

●

Regulacja obrazu.

●

Ostrość — ulepsza krawędzie tekstu i grafiki.

●

Zaciemnienie.

●

Tło — usuwa tło, które mogło powstać przy kopiowaniu kolorowych dokumentów.

●

Powiadomienie — zmienia sposób powiadamiania o stanie transmisji faksu (tj. czy faks

●

został wysłany albo czy wystąpił błąd i faks nie został wysłany).

UWAGA: Funkcja Powiadomienie umożliwia zmianę ustawień powiadamiania tylko dla

bieżącego faksu.

4. Po wprowadzeniu wszystkich ustawień dotknij opcji OK, aby wrócić do menu Ustawienia.

5. Aby na ekranie Ustawienia wyregulować jasność wysyłanego faksu, dotknij strzałek Jasny lub

Ciemny.

6. Po wprowadzeniu wszystkich ustawień na ekranie Ustawienia dotknij opcji OK, aby wrócić do

ekranu Faks.

7. Wprowadź numer telefonu za pomocą klawiatury. Aby wprowadzić więcej numerów, dotknij opcji

Następny nr i wprowadzaj kolejne numery.

Aby usunąć numer z listy, użyj klawiszy ze strzałkami w celu podświetlenia numeru, a następnie
dotknij przycisku Usuń.

UWAGA: W razie potrzeby wprowadź przecinek (,), aby wstawić dwusekundową pauzę po

prefiksie (np. „9” lub „0”), umożliwiając wewnętrznemu systemowi telefonicznemu uzyskanie
dostępu do zewnętrznej linii telefonicznej przed wybraniem pozostałej części numeru
telefonicznego. Aby wprowadzić przecinek, skorzystaj z klawiatury panelu sterowania wyświetlanej
po dotknięciu pola wprowadzania numeru odbiorcy.

Aby wprowadzić numer PIN jako część numeru odbiorcy, skorzystaj z klawiatury na panelu
sterowania. Dotknij pola Odbiorca, a następnie dotknij przycisku PIN. Spowoduje to wstawienie
znaku nawiasu kwadratowego otwierającego ([). Wpisz numer PIN i ponownie dotknij przycisku

PIN, aby wstawić nawias kwadratowy zamykający (]). Liczba wewnątrz nawiasów kwadratowych

nie jest wyświetlana w numerze faksu widocznym w raportach faksu.

8. Dotknij opcji Start, aby wysłać faks. Można dotknąć ikony Start na ekranie dotykowym lub nacisnąć

przycisk Start na panelu sterowania.

9. Jeśli numer odbiorcy faksu jest zgodny z jednym lub z kilkoma wpisami szybkiego wybierana,

zgodne wpisy są wyświetlane i pojawia się pytanie, czy kontynuować wysyłanie faksu do jednego

74 Rozdział 3 Użytkowanie faksu PLWW

lub kilku wskazanych odbiorców. Dotknij przycisku Tak, aby potwierdzić ten numer i wysłać faks,
albo przycisku Nie, aby anulować faks. Należy zwrócić uwagę, że ten krok nie jest potrzebny, jeśli
funkcja szybkiego wybierania numeru faksu jest wyłączona.

Jeśli numer faksu odbiorcy nie jest zgodny z żadnym z wpisów szybkiego wybierania, wyświetli się
ekran potwierdzenia, na którym trzeba ponownie wpisać numer faksu. Po ponownym wpisaniu
numeru dotknij opcji OK, aby wysłać faks. Należy zwrócić uwagę, że ten krok nie jest potrzebny,
jeśli funkcja potwierdzania numeru faksu jest wyłączona.

UWAGA: Jeśli wprowadzono zmiany na ekranie Ustawienia (na przykład zmieniono powiadamianie

lub druk jednostronny na dwustronny), na ekranie Przetwarzanie zadania zostanie wyświetlone pytanie
Czy chcesz zachować bieżące ustawienia? Jeśli zostanie wybrana odpowiedź Tak, urządzenie MFP
powróci do ekranu faksu i wprowadzone ustawienia zostaną zachowane. Dzięki temu będzie można
wysłać inny faks z tymi samymi ustawieniami. Jeśli zostanie wybrana odpowiedź Nie, to ustawienia
zostaną wyczyszczone (przywrócone do wartości domyślnych) i zostanie wyświetlony ekran główny
urządzenia MFP.

Wysyłanie faksu z wykorzystaniem szybkiego wybierania

UWAGA: Przed wysłaniem faksu za pomocą opcji szybkiego wybierania należy utworzyć numer

szybkiego wybierania. Aby utworzyć numer szybkiego wybierania, patrz sekcja

list numerów szybkiego wybierania na stronie 86.

Wysyłanie faksu z wykorzystaniem funkcji szybkiego wybierania z urządzeń HP LaserJet 4345mfp i
9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp

Tworzenie i usuwanie

1. Włóż dokument do automatycznego podajnika dokumentów (ADF) lub połóż na szybie skanera.

2. Na głównym ekranie dotknij ikony FAKS. Może zostać wyświetlony monit o podanie nazwy

użytkownika i hasła.

3. Dotknij opcji Ustawienia. Sprawdź, czy ustawienia opcji Opisz oryginał odpowiadają wysyłanemu

oryginałowi. Ustawienia te obejmują następujące parametry:

Format strony (np. Letter lub A4).

●

Druk jednostronny lub dwustronny.

●

Zawartość strony (tekst, tekst i grafika lub grafika i fotografie). Wysyłanie grafiki i fotografii

●

w trybie tekstowym powoduje obniżenie jakości obrazów.

Orientacja (pionowa lub pozioma).

●

Tryb zlecenia łączy kilka zadań skanowania w pojedyncze zlecenie.

●

Jeśli ustawienia nie są zgodne, należy wykonać następujące kroki.

a. Dotknij opcji Opisz oryginał, aby wy

b. Wprowadź odpowiednie zmiany, aby dopasować ustawienia do oryginału.

c. Po wprowadzeniu wszystkich ustawień dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu Ustawienia.

UWAGA: Wszystkie ustawienia wprowadzone na ekranie Ustawienia są tymczasowe i

obowiązują tylko dla bieżącego faksu.

świetlić ekran Ustawienia oryginału.

PLWW Wyślij faks 75

4. Na ekranie Ustawienia dotknij opcji Ustawienia faksu, aby skonfigurować następujące ustawienia:

Ostrość — ulepsza krawędzie tekstu i grafiki.

●

Tło — usuwa tło, które mogło powstać przy kopiowaniu kolorowych dokumentów.

●

Powiadom/Powiadomienie — zmienia sposób powiadamiania o stanie transmisji faksu (tj.

●

czy faks został wysłany albo czy wystąpił błąd i faks nie został wysłany). W przypadku
urządzeń HP LaserJet 4345mfp i 4730mfp dostęp do ustawień powiadamiania można
uzyskać za pomocą przycisku POWIADOM, który znajduje się na głównym ekranie faksu.

UWAGA: Funkcja Powiadom/Powiadomienie umożliwia zmianę ustawień powiadamiania tylko

dla bieżącego faksu.

5. Po wprowadzeniu wszystkich ustawień dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu Ustawienia.

6. Aby na ekranie Ustawienia wyregulować jasność wysyłanego faksu, dotknij strzałek Jasny lub

Ciemny.

7. Po wprowadzeniu wszystkich ustawień na ekranie Ustawienia dotknij opcji OK, aby wrócić do

ekranu Faks.

8. Dotknij opcji Szybkie wybieranie, aby wyświetlić ekran Szybkie wybieranie.

9. Dotknij pola wyboru przed nazwą szybkiego wybierania, której chcesz użyć.

10. Dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu faksu. Numery szybkiego wybierania zostaną wyświetlone

na ekranie Odbiorcy faksu.

11. Dotknij opcji Start, aby wysłać faks. Można dotknąć opcji Start na ekranie dotykowym lub nacisnąć

przycisk Start na panelu sterowania.

UWAGA: Jeśli wprowadzono zmiany na ekranie Ustawienia (na przykład zmieniono

powiadamianie lub druk jednostronny na dwustronny), na ekranie Przetwarzanie zadania zostanie
wyświetlone pytanie Czy chcesz zachować bieżące ustawienia? Jeśli zostanie wybrana odpowiedź

Tak, to urządzenie MFP powróci do ekranu faksu i wprowadzone ustawienia zostaną zachowane,

co umożliwi wysłanie innego faksu z tymi samymi ustawieniami. Jeśli zostanie wybrana odpowiedź

Nie, to ustawienia zostaną wyczyszczone (przywrócone do wartości domyślnych) i zostanie

wyświetlony ekran główny urządzenia MFP.

Wysyłanie faksu z użyciem szybkiego wybierania na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii
CM6040 MFP

1. Włóż dokument do automatycznego podajnika dokumentów (ADF) lub połóż na szybie skanera.

2. Dotknij ikony FAKS na panelu sterowania, aby wyświetlić ekran faksu.

3. Dotknij opcji Numery szybkiego wybierania, aby wyświetlić ekran Szybkie wybieranie.

4. Dotknij numeru Szybkie wybieranie odpowiadającego nazwie szybkiego wybierania, której chcesz

użyć.

5. Nazwa numeru do szybkiego wybierania zostanie wyświetlona na ekranie faksu w części Odbiorcy
faksu.

6. Dotknij nazwy odbiorcy faksu, aby ją wyróżnić.

7. Dotknij opcji Start, aby wysłać faks. Można dotknąć opcji Start na ekranie dotykowym lub nacisnąć

przycisk Start na panelu sterowania.

76 Rozdział 3 Użytkowanie faksu PLWW

Wysyłanie faksu za pomocą przycisku szybkiego wybierania

UWAGA: Przed wysłaniem faksu za pomocą przycisku szybkiego wybierania należy utworzyć numer

szybkiego wybierania. Patrz sekcja

na stronie 86. Następnie należy skonfigurować przyciski szybkiego wybierania, zobacz Przypisywanie
szybkiego wybierania do klawisza szybkiego dostępu w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i
9040/9050mfp, oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp na stronie 89.

UWAGA: Jeśli wprowadzono zmiany na ekranie Ustawienia (na przykład zmieniono powiadamianie

lub druk jednostronny na dwustronny), na ekranie Przetwarzanie zadania zostanie wyświetlone pytanie
Czy chcesz zachować bieżące ustawienia? Jeśli zostanie wybrana odpowiedź Tak, to urządzenie MFP
powróci do ekranu faksu i wprowadzone ustawienia zostaną zachowane, co umożliwi wysłanie innego
faksu z tymi samymi ustawieniami. Jeśli zostanie wybrana odpowiedź Nie, to ustawienia zostaną
wyczyszczone (przywrócone do wartości domyślnych) i zostanie wyświetlony ekran główny urządzenia
MFP.

Wysyłanie faksu z wykorzystaniem przycisku szybkiego wybierania z urządzeń HP LaserJet 4345mfp i
9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Włóż dokument do automatycznego podajnika dokumentów (ADF) lub połóż na szybie skanera.

2. Na głównym ekranie dotknij ikony FAKS. Może zostać wyświetlony monit o podanie nazwy

użytkownika i hasła.

3. Dotknij opcji Ustawienia. Sprawdź, czy ustawienia opcji Opisz oryginał odpowiadają wysyłanemu

oryginałowi. Ustawienia te obejmują następujące parametry:

Tworzenie i usuwanie list numerów szybkiego wybierania

Format strony (np. Letter lub A4).

●

Druk jednostronny lub dwustronny.

●

Zawartość strony (tekst, tekst i grafika lub grafika i fotografie). Wysyłanie grafiki i fotografii

●

w trybie tekstowym powoduje obniżenie jakości obrazów.

Orientacja (pionowa lub pozioma).

●

Tryb zlecenia łączy kilka zadań skanowania w pojedyncze zlecenie.

●

Jeśli ustawienia nie są zgodne, należy wykonać następujące kroki.

a. Dotknij opcji Opisz oryginał, aby wy

b. Wprowadź odpowiednie zmiany, aby dopasować ustawienia do oryginału.

c. Po wprowadzeniu wszystkich ustawień dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu Ustawienia.

UWAGA: Wszystkie ustawienia wprowadzone na ekranie Ustawienia są tymczasowe

i obowiązują tylko dla bieżącego faksu.

4. Na ekranie Ustawienia dotknij opcji Ustawienia faksu, aby skonfigurować następujące ustawienia:

Ostrość — ulepsza krawędzie tekstu i grafiki.

●

Usuwanie tła — usuwa tło, które mogło powstać przy kopiowaniu kolorowych dokumentów.

●

świetlić ekran Ustawienia oryginału.

5. Po wprowadzeniu wszystkich ustawień dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu Ustawienia.

6. Aby na ekranie Ustawienia wyregulować jasność wysyłanego faksu, dotknij strzałek Jasny lub

Ciemny, a następnie dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu Ustawienia.

PLWW Wyślij faks 77

7. Po wprowadzeniu wszystkich ustawień na ekranie Ustawienia dotknij opcji OK, aby wrócić do

ekranu Faks.

8. Aby zmienić ustawienia powiadamiania, dotknij przycisku POWIADOM. Zmień ustawienia

powiadamiania, a następnie dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu Ustawienia.

UWAGA: Funkcja Powiadom/Powiadomienie umożliwia zmianę ustawień powiadamiania tylko

dla bieżącego faksu.

9. Dotknij właściwego przycisku szybkiego wybierania.

10. Dotknij opcji Start, aby wysłać faks. Można dotknąć opcji Start na ekranie dotykowym lub nacisnąć

przycisk Start na panelu sterowania.

Przeszukiwanie listy szybkiego wybierania według nazwy

Ta funkcja służy do wyszukiwania istniejącego numeru szybkiego wybierania według nazwy.

Przeszukiwanie listy szybkiego wybierania według nazwy w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp, HP Color
LaserJet 4730mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp i HP Color LaserJet 9500mfp

UWAGA: Jest to nowa funkcja w wymienionych modelach.

1. Dotknij ikony FAKS na głównym ekranie panelu sterowania, aby wyświetlić ekran faksu.

2. Dotknij opcji Szybkie wybieranie, aby otworzyć ekran Szybkie wybieranie.

3. Dotknij opcji Szukaj, aby wyświetlić klawiaturę.

4. Wpisz nazwę szybkiego wybierania. Podczas wpisywania nazwy w polu są automatycznie

dodawane pozostałe litery pierwszej zgodnej nazwy szybkiego wybierania. Jeśli to konieczne,
wpisz dalsze litery, aby doprecyzować wyszukiwanie.

5. Po umiejscowieniu pozycji szybkiego wybierania na ekranie wyszukiwania dotknij przycisku OK.

Ukaże się lista szybkiego wybierania z podaną pozycją na początku.

6. Wybierz nazwę szybkiego wybierania z listy i dotknij przycisku OK, aby umieścić numer szybkiego

wybierania z listy odbiorców na ekranie faksu. Przed kliknięciem przycisku OK można wybrać
więcej niż jeden numer szybkiego wybierania.

UWAGA: Jeśli nie znasz dokładnej nazwy szybkiego wybierania, to wpisz literę, aby wybrać część

listy. Aby na przykład przeglądać nazwy szybkiego wybierania rozpoczynające się od litery N, wpisz
literę N. Jeśli nie ma zgodnych wpisów, to przed wyświetleniem wpisu najbliższego literze N zostanie
wyświetlony komunikat.

Wyszukiwanie na liście numerów szybkiego wybierania według nazwy na urządzeniach HP LaserJet M5035
MFP, M5025, M3035, M3027, M4345, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii
CM6040 MFP

1. Dotknij ikony FAKS na głównym ekranie panelu sterowania, aby wyświetlić ekran faksu.

2. Dotknij przycisku Wyszukiwanie szybkiego wybierania. Ten przycisk ma wygląd lupy i znajduje się

na prawo od przycisku Szybkie wybieranie.

3. Wpisz pierwsze litery wyszukiwanej nazwy. W miarę wyszukiwania zgodnych wpisów góra ekranu

jest wypełniana. Jeśli to konieczne, przewiń listę, aby zobaczyć wszystkie wpisy lub wpisz więcej
liter, aby zawęzić wyszukiwanie.

78 Rozdział 3 Użytkowanie faksu PLWW

4. Wybierz odpowiednią nazwę z listy i dotknij przycisku OK. Wybrana nazwa pojawi się na początku

listy szybkiego wybierania na głównym ekranie faksu.

5. Dotknij wybranego wpisu, aby dodać go do listy odbiorców.

6. W razie potrzeby wybierz lub wyszukaj dalsze nazwy.

Wysyłanie faksów przy użyciu numerów z książki telefonicznej

Funkcja książki telefonicznej faksu jest dostępna, jeśli urządzenie MFP skonfigurowano w taki sposób,
aby używało oprogramowania HP MFP Digital Sending Configuration. Jeśli urządzenia MFP nie
skonfigurowano do pracy z tym oprogramowaniem, przycisk Książka telefoniczna nie będzie
wyświetlany. Aby skonfigurować urządzenie MFP do pracy z oprogramowaniem HP MFP Digital
Sending Configuration, należy skorzystać z Instrukcji obsługi oprogramowania HP MFP Digital

Sending Software lub Instrukcji serwisowej oprogramowania HP MFP Digital Sending
Software.

Jeśli za pomocą oprogramowania HP MFP Digital Sending Configuration włączono również funkcję
Uwierzytelnienie, w książce telefonicznej będą wyświetlane osobiste numery faksów z listy kontaktowej
programu Microsoft® Exchange.

UWAGA: Urządzenie nie umożliwia dodawania ani usuwania numerów faksów z książki telefonicznej.

Numery faksów można dodawać lub usuwać wyłącznie za pomocą aplikacji Address Book Manager
(ABM), uruchomionej na serwerze dystrybucji cyfrowej, albo przez modyfikację wpisów listy
kontaktowej.

Wysyłanie faksu z wykorzystaniem książki telefonicznej z urządzeń HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp
oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Włóż dokument do automatycznego podajnika dokumentów (ADF) lub połóż na szybie skanera.

2. Na głównym ekranie dotknij ikony FAKS. Może zostać wyświetlony monit o podanie nazwy

użytkownika i hasła.

3. Dotknij opcji Ustawienia. Sprawdź, czy ustawienia opcji Opisz oryginał odpowiadają wysyłanemu

oryginałowi. Ustawienia te obejmują następujące parametry:

Format strony (np. Letter lub A4).

●

Druk jednostronny lub dwustronny.

●

Zawartość strony (tekst, tekst i grafika lub grafika i fotografie). Wysyłanie grafiki i fotografii

●

w trybie tekstowym powoduje obniżenie jakości obrazów.

Orientacja (pionowa lub pozioma).

●

Tryb zlecenia łączy kilka zadań skanowania w pojedyncze zlecenie.

●

Jeśli ustawienia nie są zgodne, należy wykonać następujące kroki.

a. Dotknij opcji Opisz orygina

b. Wprowadź odpowiednie zmiany, aby dopasować ustawienia do oryginału.

ł, aby wyświetlić ekran Ustawienia oryginału.

c. Po wprowadzeniu wszystkich ustawień dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu Ustawienia.

UWAGA: Wszystkie ustawienia wprowadzone na ekranie Ustawienia są tymczasowe i

obowiązują tylko dla bieżącego faksu.

PLWW Wyślij faks 79

4. Na ekranie Ustawienia dotknij opcji Ustawienia faksu, aby skonfigurować następujące ustawienia:

Ostrość — ulepsza krawędzie tekstu i grafiki.

●

Usuwanie tła — usuwa tło, które mogło powstać przy kopiowaniu kolorowych dokumentów.

●

Powiadom/Powiadomienie — zmienia sposób powiadamiania o stanie transmisji faksu (tj.

●

czy faks został wysłany albo czy wystąpił błąd i faks nie został wysłany). W przypadku
urządzeń HP LaserJet 4345mfp i 4730mfp dostęp do ustawień powiadamiania można
uzyskać za pomocą przycisku POWIADOM, który znajduje się na głównym ekranie faksu.

UWAGA: Funkcja Powiadom/Powiadomienie umożliwia zmianę ustawień powiadamiania tylko

dla bieżącego faksu.

5. Po wprowadzeniu wszystkich ustawień dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu Ustawienia.

6. Aby na ekranie Ustawienia wyregulować jasność wysyłanego faksu, dotknij strzałek Jasny lub

Ciemny.

7. Po wprowadzeniu wszystkich ustawień na ekranie Ustawienia dotknij opcji OK, aby wrócić do

ekranu Faks.

UWAGA: Gdy używana jest Książka telefoniczna, na liście odbiorców faksu wyświetlane są

nazwiska zamiast numerów.

8. Dotknij opcji Książka tel., aby wyświetlić ekran Książki numerów faksów.

9. Użyj strzałek przewijania, aby podświetlić nazwisko lub numer na liście, a następnie dotknij opcji

Dodaj, aby wprowadzić nazwę/numer do okna. Można dodać dowolną liczbę nazwisk/numerów.

Przycisk Szczegóły umożliwia wyświetlenie numeru faksu lub listy numerów faksów wybranej
pozycji w książce telefonicznej. Przycisk Osobista umożliwia wyświetlanie pozycji tylko z listy
kontaktów użytkownika. Przycisk Całość umożliwia wyświetlenie połączonej listy publicznych i
osobistych numerów faksów.

10. Dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu faksu. Lista nazwisk zostanie wyświetlona w oknie

Odbiorcy.

11. Dotknij opcji Start, aby wysłać faks. Można dotknąć opcji Start na ekranie dotykowym lub nacisnąć

przycisk Start na panelu sterowania.

UWAGA: Jeśli wprowadzono zmiany na ekranie Ustawienia (na przykład zmieniono powiadamianie

lub druk jednostronny na dwustronny), na ekranie Przetwarzanie zadania zostanie wyświetlone pytanie
Czy chcesz zachować bieżące ustawienia? Jeśli zostanie wybrana odpowiedź Tak, to urządzenie MFP
powróci do ekranu faksu i wprowadzone ustawienia zostaną zachowane, co umożliwi wysłanie innego
faksu z tymi samymi ustawieniami. Jeśli zostanie wybrana odpowiedź Nie, to ustawienia zostaną
wyczyszczone (przywrócone do wartości domyślnych) i zostanie wyświetlony ekran główny urządzenia
MFP.

Wysyłanie faksu z użyciem książki telefonicznej na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii
CM6040 MFP

1. Dotknij ikony FAKS na panelu sterowania, aby wyświetlić ekran faksu.

2. Dotknij ikony Książka adresowa, aby wyświetlić ekran Książki adresowej.

3. Wybierz źródłową książkę telefoniczną w menu rozwijanym.

80 Rozdział 3 Użytkowanie faksu PLWW

4. Dotykaj nazw, aby je wyróżnić i dotknij ikonę Strzałka w prawo, aby przenieść wyróżnione nazwy

do sekcji Odbiorcy faksu.

5. Dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu faksu.

6. Dotknij opcji Start, aby wysłać faks. Można dotknąć opcji Start na ekranie dotykowym lub nacisnąć

przycisk Start na panelu sterowania.

Przeszukiwanie faksowej książki telefonicznej usługi DSS

Funkcja przeszukiwania faksowej książki telefonicznej służy do przeszukiwania książki faksowych
numerów telefonicznych, uzyskanej za pośrednictwem usług cyfrowej dystrybucji dokumentów (DSS)
oraz aplikacji Address Book Manager (ABM).

Należy sprawdzić w witrynie sieci Web firmy HP, czy są dostępne aktualizacje oprogramowania
firmowego dla danego modelu urządzenia MFP.

UWAGA: Jeśli nie korzystasz z usługi DSS, to faksowa książka telefoniczna nie ukaże się na

wyświetlaczu urządzenia MFP. Książka telefoniczna usługi DSS nie jest listą szybkiego wybierania.

Korzystanie z funkcji przeszukiwania faksowej książki telefonicznej w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp,
HP Color LaserJet 4730mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp i HP Color LaserJet 9500mfp

1. Dotknij ikony FAKS na wyświetlaczu.

2. Dotknij opcji Książka tel., aby wyświetlić klawiaturę.

3. Wpisz nazwę adresata faksu. Podczas wpisywania nazwy w polu są automatycznie dodawane

pozostałe litery pierwszej zgodnej nazwy. Jeśli to konieczne, wpisz dalsze litery, aby doprecyzować
wyszukiwanie. Jeśli nie znaleziono zgodnej nazwy, wpis nie zostanie automatycznie uzupełniony.

4. Po znalezieniu wpisu, można użyć średnika (;) jako separatora nazw i znajdować dalsze wpisy bez

opuszczania ekranu wyszukiwania. Dotknij opcji OK, aby wrócić do głównego ekranu faksu.

5. Jeśli nie znasz dokładnej nazwy adresata, naciśnij ikonę książki telefonicznej u góry ekranu, aby

zobaczyć wpisy zawarte w książce. Przewiń książkę do żądanego wpisu, dotknij opcji Dodaj, a
następnie przycisku OK. Nazwa ukaże się na liście wyszukanych wpisów książki telefonicznej.

Dotknij przycisku OK, aby umieścić wpis na liście odbiorców faksu na ekranie faksu.

6.

Korzystanie z funkcji wyszukiwania w faksowej książce telefonicznej na urządzeniach HP LaserJet M5035
MFP, M5025 MFP, M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP and HP Color LaserJet
CM4730 MFP and CM6040 MFP Series

1. Dotknij ikony FAKS na wyświetlaczu.

2. Dotknij ikony Książka tel. (umieszczonej po prawej stronie pola odbiorców faksu).

3. Z rozwijalnego menu u góry ekranu książki telefonicznej wybierz źródłową książkę telefoniczną

albo opcję Całość.

4. Z listy książki telefonicznej wybierz nazwę odbiorcy.

Jeśli listy są długie, można wyszukać nazwę naciskając ikonę Szukaj (lupa) u dołu ekranu książki
telefonicznej. Na ekranie wyszukiwania wpisz pierwszą literę lub początkowe litery nazwy; zgodne
nazwy odbiorców będą wyświetlane w miarę wpisywania liter. Aby doprecyzować wyszukiwanie,
wpisuj dalsze litery. Wybierz jedną lub kilka z wyszukanych nazw u góry ekranu i dotknij przycisku

OK. Zostanie przywrócony ekran Książki numerów faksów.

PLWW Wyślij faks 81

5. Dotknij strzałki w prawo, aby wprowadzić wybraną nazwę na listę odbiorców faksu.

6. Dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu wysyłania zleceń faksu.

UWAGA: Do tworzenia i uzupełniania zawartości faksowej książki telefonicznej służy aplikacja

Address Book Manager (część pakietu DSS).

UWAGA: Aby importować/eksportować lokalną książkę adresową do serwera internetowego EWS,

należy zapoznać się z dokumentacją serwera EWS.

82 Rozdział 3 Użytkowanie faksu PLWW

Anulowanie faksu

Anulowanie bieżącej transmisji faksu

Pozycja menu Anuluj bieżącą transmisję jest wyświetlana tylko w trakcie wysyłania faksu.

UWAGA: Operacja anulowania może trwać do 30 sekund.

Anulowanie bieżącej transmisji faksu za pomocą menu w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp
i 9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby wyświetlić menu główne.

2. Dotknij opcji FAKS, aby wyświetlić menu faksu.

3. Dotknij opcji ANULUJ BIEŻĄCĄ TRANSMISJĘ, aby anulować faks.

UWAGA: Podczas usuwania faksu lub faksów na pasku stanu wyświetlany jest komunikat o

anulowaniu faksu.

Anulowanie bieżącej transmisji faksu za pomocą przycisku Stop w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i
9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Na panelu sterowania urządzenia MFP naciśnij ikonę FAKS.

2. Naciśnij czerwony przycisk Przerwij/Anuluj.

UWAGA: Po naciśnięciu czerwonego przycisku Przerwij/Anuluj w celu anulowania faksowania

na urządzeniu MFP pojawi się komunikat o stanie Przetwarzanie zlecenia.

Anulowanie bieżącej transmisji faksu w urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP i HP Color LaserJet CM4730 MFP oraz z serii CM6040 MFP

1. Naciśnij przycisk Stop na panelu sterowania, aby wyświetlić menu anulowania faksu.

UWAGA: Wszystkie bieżące i oczekujące zlecenia faksu w urządzeniu będą kontynuowanie do

momentu potwierdzenia anulowania przyciskiem OK.

2. Dotknij opcji Anuluj bieżące zlecenie faksowania, aby anulować bieżące zlecenie faksu.

3. Dotknij przycisku OK, aby anulować bieżącą transmisję faksu.

Anulowanie wszystkich faksów oczekujących

Ta funkcja służy do usuwania wszystkich zapisanych w pamięci faksów wychodzących. Jeśli jednak
faks jest już w trakcie wysyłania, nie będzie on usunięty i zostanie wysłany.

UWAGA: Jeśli w pamięci są zapisane inne faksy wychodzące, zostaną one usunięte.

Anulowanie wszystkich oczekujących faksów w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz
HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby wyświetlić menu główne.

2. Dotknij opcji FAKS, aby wyświetlić menu faksu.

3. Dotknij opcji ANULUJ WSZYSTKIE TRANSMISJE Z KOLEJKI, aby anulować wszystkie

przechowywane faksy.

PLWW Anulowanie faksu 83

Anulowanie wszystkich oczekujących faksów na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii
CM6040 MFP

1. Naciśnij przycisk Stop na panelu sterowania, aby wyświetlić menu anulowania faksu.

UWAGA: Wszystkie bieżące i oczekujące zlecenia faksu w urządzeniu będą kontynuowanie do

momentu potwierdzenia anulowania przyciskiem OK.

2. Dotknij przycisku Anuluj wszystkie zlecenia faksowania, aby anulować wszystkie bieżące i

oczekujące zadanie faksowania.

3. Dotknij przycisku OK, aby anulować wszystkie bieżące i oczekujące zlecenia faksowania.

84 Rozdział 3 Użytkowanie faksu PLWW

Odbieranie faksów

Gdy przystawka faksująca odbiera faksy przychodzące, przed wydrukowaniem są one zapisywane
w pamięci. Po zapisaniu całego faksu jest on drukowany, a następnie usuwany z pamięci. Faksy są
drukowane po otrzymaniu, chyba że włączono funkcję Harmonogram drukowania faksów. Jeśli ta
funkcja jest włączona, wszystkie odbierane faksy są zapisywane w pamięci, a nie drukowane. Jeśli
funkcja Harmonogram drukowania faksów jest wyłączona, wszystkie zapisane faksy będą drukowane.
Więcej informacji można znaleźć w sekcji

na stronie 95.

Aby zmodyfikować sposób odbierania faksu, można zmienić ustawienia domyślne. Te ustawienia
obejmują następujące opcje:

ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem faksu;

●

drukowanie daty, godziny i numeru strony na faksach (nadawanie sygnatury);

●

wybór podajnika wejściowego i pojemnika docelowego;

●

przesyłanie faksów na inny numer;

●

blokowanie faksów przychodzących z niektórych numerów;

●

harmonogramowanie drukowania faksów (blokada pamięci).

●

Harmonogramowanie drukowania faksów (blokada pamięci)

Aby uzyskać informacje na temat zmiany tych ustawień menu, zobacz

na stronie 41.

UWAGA: Faksów przychodzących nie można anulować.

Ustawianie konfiguracji faksu

PLWW Odbieranie faksów 85

Tworzenie i usuwanie list numerów szybkiego wybierania

Opcja szybkiego wybierania umożliwia przypisanie nazwy szybkiego wybierania do pojedynczego
numeru lub grupy numerów i wysłanie faksu na ten numer lub numery poprzez wybranie tej nazwy.

Tworzenie listy szybkiego wybierania

Tworzenie listy szybkiego wybierania w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color
LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Dotknij ikony FAKS na głównym ekranie panelu sterowania, aby wyświetlić ekran faksu.

2. Dotknij opcji Szybkie wybieranie, aby wyświetlić ekran Szybkie wybieranie.

3. Dotknij opcji Dodaj, aby wyświetlić ekran Nowy nr do szyb. wybier.

4. Wpisz numer za pomocą klawiatury. Jeśli chcesz wprowadzić kilka numerów, dotknij opcji

Następny nr i wprowadź kolejny numer. Powtórz ten krok, aby wprowadzić wszystkie numery

szybkiego wybierania.

5. Dotknij opcji Nazwa, aby wyświetlić klawiaturę.

6. Za pomocą klawiatury wpisz nazwę szybkiego wybierania, a następnie dotknij opcji OK, aby

powrócić do ekranu Nowy nr do szyb. wybier.

7. Dotknij opcji OK, aby zatwierdzić numer szybkiego wybierania.

Tworzenie listy szybkiego wybierania na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii CM6040 MFP

1. Dotknij ikony FAKS na panelu sterowania, aby wyświetlić ekran faksu.

2. Dotknij opcji Numery szybkiego wybierania, aby wyświetlić ekran Szybkie wybieranie.

3. Dotknij opcji Nr do szybkiego wybierania.

Dotknij pola Nazwa szyb. wyb., aby wyświetlić klawiaturę.

4.

5. Wpisz nazwę szybkiego wybierania, a następnie dotknij opcji OK, aby powrócić do ekranu Numery

szybkiego wybierania.

6. Dotknij pola Numery faksów, aby wyświetlić klawiaturę.

7. Wpisz numer faksu dla Nazwa szyb. wyb., a następnie dotknij opcji OK, aby powrócić do ekranu

Numery szybkiego wybierania.

8. Dotknij numeru Szybkie wybieranie wybranego dla nazwy szybkiego wybierania, aby zapisać

ustawienie. Nazwa i numer faksu będą wyświetlane obok pola Nr do szybkiego wybierania.

9. Powtórz kroki od 3 do 8, aby wprowadzić wszystkie numery szybkiego wybierania.

10. Po zakończeniu dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu faksu.

86 Rozdział 3 Użytkowanie faksu PLWW

Usuwanie listy szybkiego wybierania

Usuwanie listy numerów szybkiego wybierania z urządzeń HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp i 5035mfp,
oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Dotknij ikony FAKS na głównym ekranie panelu sterowania, aby wyświetlić ekran faksu.

2. Dotknij opcji Szybkie wybieranie, aby wyświetlić ekran Szybkie wybieranie.

3. Wybierz nazwę na liście szybkiego wybierania.

4. Dotknij opcji Usuń, aby usunąć listę szybkiego wybierania.

5. Dotknij opcji Tak, aby potwierdzić usunięcie lub dotknij opcji Nie, aby zachować listę.

6. Dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu faksu.

Usuwanie listy szybkiego wybierania na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii CM6040 MFP

1. Dotknij ikony FAKS na głównym ekranie panelu sterowania, aby wyświetlić ekran faksu.

2. Dotknij opcji Szybkie wybieranie, aby wyświetlić ekran Szybkie wybieranie.

3. Dotknij numeru Szybkie wybieranie z listy, która ma być usunięta.

4. Dotknij opcji Usuń.

5. Na następnym ekranie zostanie wyświetlony monit o potwierdzenie usunię

6. Dotknij opcji Tak, aby usunąć listę szybkiego wybierania.

7. Dotknij ponownie opcji Tak, aby wrócić do ekranu faksu.

cia.

Usuwanie pojedynczego numeru z listy numerów szybkiego wybierania

Usuwanie jednego numeru z listy szybkiego wybierania w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp,
9040/9050mfp i 5035mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Dotknij ikony FAKS na głównym ekranie panelu sterowania, aby wyświetlić ekran faksu.

2. Dotknij opcji Szybkie wybieranie, aby wyświetlić ekran Szybkie wybieranie.

3. Dotknij pola wyboru obok listy szybkiego wybierania, która zawiera numer przeznaczony do

usunięcia. Aby wyświetlić nazwę szybkiego wybierania, można użyć strzałek przewijania.

4. Dotknij opcji Szczegóły, aby wyświetlić listę numerów nazwy szybkiego wybierania.

5. Użyj przycisków ze strzałkami do przewijania w górę i w dół, aby podświetlić numer przeznaczony

do usunięcia.

6. Dotknij opcji Usuń lub Usuń wszystkie.

7. Dotknij opcji OK lub Anuluj.

PLWW Tworzenie i usuwanie list numerów szybkiego wybierania 87

Usuwanie pojedynczego numeru z listy szybkiego wybierania na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP,
M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730
MFP i z serii CM6040 MFP

1. Dotknij ikony FAKS na panelu sterowania, aby wyświetlić ekran faksu.

2. Dotknij opcji Numery szybkiego wybierania, aby wyświetlić ekran Szybkie wybieranie.

3. Dotknij numeru Szybkie wybieranie z listy, która ma być edytowana.

4. Dotknij pola Numery faksów, aby wyświetlić klawiaturę.

5. Przewiń listę numerów faksów i dotknij ekranu z prawej strony ostatniej cyfry numeru faksu, który

ma być usunięty. Użyj klawisza Backspace, aby usunąć numer faksu.

6. Dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu Numery szybkiego wybierania.

7. Dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu faksu.

Dodawanie numeru do istniejącej listy szybkiego wybierania

Dodawanie numeru do istniejącej listy szybkiego wybierania w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp,
9040/9050mfp i 5035mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp

1. Dotknij ikony FAKS na głównym ekranie panelu sterowania, aby wyświetlić ekran faksu.

2. Dotknij opcji Szybkie wybieranie, aby wyświetlić ekran Szybkie wybieranie.

3. Dotknij pola wyboru obok listy szybkiego wybierania. Aby wyświetlić nazwę szybkiego wybierania,

można użyć strzałek przewijania.

4. Dotknij opcji Szczegóły, aby wyświetlić listę numerów szybkiego wybierania.

5. Dotknij opcji Następny nr.

6. Wpisz numer za pomocą klawiatury. Powtórz ten krok, aby wprowadzić wszystkie numery

szybkiego wybierania.

7. Dotknij opcji OK, aby zatwierdzić numer szybkiego wybierania.

Dodawanie numeru do listy szybkiego wybierania na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii
CM6040 MFP

1. Dotknij ikony FAKS na panelu sterowania, aby wyświetlić ekran faksu.

2. Dotknij opcji Numery szybkiego wybierania, aby wyświetlić ekran Szybkie wybieranie.

3. Dotknij numeru Szybkie wybieranie z listy, która ma być edytowana.

4. Dotknij pola

5. Używając klawiatury, wpisz numer faksu, aby dodać go do listy szybkiego wybierania.

UWAGA: Domyślnie kursor jest ustawiany w wolnym miejscu poniżej ostatnio wprowadzonego

numeru faksu na liście szybkiego wybierania.

Numery faksów, aby wyświetlić klawiaturę.

6. Dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu Numery szybkiego wybierania.

7. Dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu faksu.

88 Rozdział 3 Użytkowanie faksu PLWW

Przypisywanie list szybkiego wybierania do przycisków szybkiego dostępu

Klawiatura szybkiego dostępu umożliwia wysłanie faksów do odbiorców z listy szybkiego wybierania
przez dotknięcie przycisku szybkiego dostępu. Jednak przed użyciem przycisków szybkiego dostępu
należy utworzyć listę szybkiego wybierania i przypisać nazwę szybkiego wybierania do przycisku
szybkiego dostępu.

Przypisywanie szybkiego wybierania do klawisza szybkiego dostępu w
urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp, oraz HP Color LaserJet
4730mfp i 9500mfp

1. Utwórz nazwę szybkiego wybierania. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Tworzenie

i usuwanie list numerów szybkiego wybierania na stronie 86.

2. Dotknij opcji Konfiguruj na ekranie faksu, aby wyświetlić ekran Konfiguracja przycisków szybkiego

dostępu.

3. Dotknij dowolnego numeru oznaczonego jako (Dostępny), do którego chcesz przypisać nazwę

szybkiego wybierania.

4. Na Lista szybkiego wybierania zaznacz pole wyboru nazwy szybkiego wybierania, która ma zostać

przypisana do klawisza.

5. Dotknij opcji OK.

6. Dotknij opcji OK, aby zatwierdzić te ustawienia.

Czyszczenie lub ponowne przypisywanie list szybkiego wybierania do
klawiszy szybkiego dostępu w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i
9040/9050mfp, oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp

Aby usunąć przypisanie listy szybkiego wybierania do przycisku szybkiego dostępu, należy wykonać
następujące kroki.

1. Dotknij przycisku Konfiguruj na klawiaturze przycisków szybkiego dostępu, aby wyświetlić ekran

Konfiguracja przycisków szybkiego dostępu.

2. Dotknij przycisku numeru z nazwą szybkiego wybierania przeznaczoną do usunięcia.

3. Zostanie wyświetlony ekran z komunikatem Przycisk jest już skonfigurowany. Dotknij opcji Usuń,

aby usunąć przypisanie nazwy szybkiego wybierania do przycisku szybkiego dostępu, dotknij opcji

Przypisz ponownie, aby przypisać do klawisza inną nazwę szybkiego wybierania; albo dotknij opcji
Anuluj, aby wrócić do ekranu Konfiguracji przycisków szybkiego dostępu.

4. Dotknij opcji OK, aby zatwierdzić te ustawienia.

PLWW Przypisywanie list szybkiego wybierania do przycisków szybkiego dostępu 89

Połączenia głosowe i ponawianie prób

Połączenia głosowe nie są umieszczane w Dzienniku zdarzeń faksu i nie generują raportu T.30. W
następnych rozdziałach znajdują się informacje o ponawianiu zadania faksu.

Raport połączenia faksowego

Gdy wszystkie próby wysłania faksu zostały wykonane, jest drukowany raport połączenia faksowego
wysyłanego faksu. Zawiera on identyfikator dziennika zadania faksu. W raporcie połączenia faksowego
jest drukowany wynik ostatniej próby wysłania faksu.

Raport połączenia faksowego nie jest drukowany dla połączeń głosowych.

UWAGA: Raport połączenia faksowego zawiera numery zadań tylko dla ostatnich prób. Jeśli raport

taki zostanie wydrukowany ręcznie z menu, a ostatnie połączenie nie było ani ostatnią próbą wysyłki
faksu, ani połączeniem głosowym, to numer zadania będzie miał wartość zero.

Dziennik zdarzeń faksu

Połączenia głosowe domyślnie nie są umieszczane w Dzienniku zdarzeń faksu. W Dzienniku zdarzeń
faksu są tylko umieszczane ostatnie próby wysłania faksu.

Raport T.30

Połączenia głosowe nie powodują wydrukowania raportu T.30. Wszystkie ponowne próby powodują
wydrukowanie raportu T.30.

90 Rozdział 3 Użytkowanie faksu PLWW

Ustawienia chronione

Przekazywanie faksów dalej i drukowanie faksów to ustawienia chronione, wymagające wprowadzenia
numeru PIN. Przy pierwszym dostępie do dowolnego z tych ustawień pojawi się monit o utworzenie
numeru PIN. Po utworzeniu numeru PIN będzie on umożliwiał uzyskanie dostępu do obu funkcji.
Oznacza to, że numer PIN utworzony dla funkcji przekazywania faksów dalej umożliwia uzyskanie
dostępu do funkcji drukowania faksów, albo — jeśli numer PIN utworzono najpierw dla funkcji
drukowania faksów — trzeba go będzie używać także do uzyskiwania dostępu do funkcji przekazywania
faksów dalej. Do uzyskiwania dostępu do ustawień chronionych można używać tylko jednego numeru
PIN.

Jeśli włączono funkcję raportu połączenia faksowego z miniaturami, raport ten, po włączeniu funkcji
drukowania faksów lub przekazywania faksów dalej, będzie drukowany z miniaturą pierwszej strony
faksu. Aby drukowanie faksów było chronione, należy wyłączyć drukowanie miniatury w funkcji raportu
połączenia faksowego.

Zmiana numeru PIN

W tej procedurze opisano sposób zmiany dotychczasowego numeru PIN.

OSTROŻNIE: Numer PIN należy zawsze przechowywać w bezpiecznym miejscu. W przypadku utraty

numeru PIN należy się skontaktować z Pomocą techniczną firmy HP, aby dowiedzieć się, w jaki sposób
wyzerować numer PIN. Więcej informacji można znaleźć w sekcji

na stronie 127.

Obsługa klientów firmy HP

Zmiana numeru PIN w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp
i 9500mfp

1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby otworzyć menu główne.

2. Dotknij opcji FAKS, aby otworzyć menu faksu.

3. Przewiń do opcji ODBIERANIE FAKSU i dotknij jej.

4. Przewiń i dotknij opcji PRZEKIERUJ FAKS lub Drukowanie faksu, aby wyświetlić ekran ustawień.

5. Dotknij opcji Zmień numer PIN, aby wyświetlić ekran numeru PIN.

6. Wpisz numer PIN za pomocą klawiatury (przynajmniej cztery cyfry), a następnie dotknij przycisku
OK, aby wyświetlić ekran Zmień numer PIN.

7. Wpisz nowy numer PIN za pomocą klawiatury, a następnie naciśnij przycisk OK.

8. Potwierdź numer PIN, wpisując go ponownie, a następnie naciśnij przycisk OK, aby zapisać nowy

numer PIN.

Zmiana numeru PIN na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035
MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii CM6040 MFP

1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzy

Administracja.

2. Dotknij opcji Domyślne opcje zlecenia, aby wyświetlić menu domyślnych opcji zlecenia.

ć menu

3. Dotknij opcji Domyślne opcje faksowania, aby wyświetlić menu domyślnych opcji faksu.

4. Dotknij opcji Odbieranie faksu, aby wyświetlić ekran odbierania faksu.

PLWW Ustawienia chronione 91

5. Dotknij opcji Przekazywanie faksów, aby wyświetlić ekran numeru PIN.

6. Wpisz numer PIN za pomocą klawiatury (przynajmniej cztery cyfry), a następnie dotknij przycisku

OK, aby wyświetlić ekran przekazywania faksów dalej.

7. Dotknij opcji Zmień numer PIN, aby wyświetlić ekran numeru PIN.

8. Wpisz nowy numer PIN za pomocą klawiatury (przynajmniej cztery cyfry) i dotknij przycisku OK.

9. Za pomocą klawiatury potwierdź nowy numer PIN, a następnie dotknij przycisku OK.

10. Dotknij ponownie opcji OK.

92 Rozdział 3 Użytkowanie faksu PLWW