Hp COLOR LASERJET 4730 MFP, COLOR LASERJET CM4730 MFP, LASERJET M5035 MFP User Manual [de]

Analoges Faxzubehör HP LaserJet MFP 300

Faxhandbuch

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Edition 1, 04/2008

Teilenummer: Q3701-91093

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dieses Geräts außerhalb der angegebenen
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meisten Ländern/Regionen ist es
strengstens untersagt, nicht genehmigte
Telekommunikationsgeräte (Faxgeräte) an
öffentliche Telefonnetze anzuschließen.

ENERGY STAR® und das ENERGY
STAR®-Logo sind in den USA eingetragene
Marken der US-Umweltschutzbehörde EPA
(Environmental Protection Agency).

Inhaltsverzeichnis

1 Einrichtung

Lieferumfang des Faxmodems ............................................................................................................. 2

Installieren des Faxmodems ................................................................................................................ 3

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet 9040/9050mfp ............................... 3

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet 4345mfp ........................................ 7

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet M4345 MFP ................................ 11

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP Color LaserJet 4730mfp und HP Color

LaserJet 4730 MFP ........................................................................................................... 13

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet M5025 MFP und M5035

MFP ................................................................................................................................... 22

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP Color LaserJet CM6040 MFP Series ......... 24

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet M9040 MFP/M9050 MFP ............ 33

Überprüfen des Faxbetriebs ............................................................................................................... 37

Erforderliche Faxeinstellungen ........................................................................................................... 38

Faxkonfigurationsassistent ................................................................................................ 38

Zugreifen auf das Faxeinstellungsmenü ............................................................................ 38

Einstellen von Datum und Uhrzeit bei den Modellen HP LaserJet 4345mfp und

9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp ...................................... 39

Einstellen von Datum und Uhrzeit bei den Modellen HP LaserJet M3035 MFP, M3027

MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP

Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series ................................................... 39

Überprüfen oder Ändern von Land/Region des MFP-Geräts/Faxmodems ........................ 39

Faxkopf einstellen .............................................................................................................. 40

2 Festlegen der Faxeinstellungen

Faxfernkonfiguration ........................................................................................................................... 44

Webbrowser ....................................................................................................................... 44

HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 45

HP MFP Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramm ................................... 45

Sendeeinstellungen ............................................................................................................................ 46

So stellen Sie die Wahltonerkennung ein .......................................................................... 46

So stellen Sie den Seitentitel ein (abgehende Faxe) ......................................................... 46

So stellen Sie den Wählmodus ein .................................................................................... 47

So richten Sie ein Wahlpräfix ein ....................................................................................... 48

So legen Sie Wahlwiederholungsregeln fest ..................................................................... 49

DEWW iii

Einstellen der Wahlwiederholung im Besetztfall ............................................... 49

Einstellen der Wahlwiederholung bei keiner Antwort ........................................ 49

Festlegen des Wahlwiederholungsintervalls ..................................................... 50

So stellen Sie die Auflösung für abgehende Faxe ein ....................................................... 51

So legen Sie Abrechnungscodes fest ................................................................................ 52

So stellen Sie den JBIG-Komprimierungsmodus ein ......................................................... 53

So ändern Sie die Schärfeeinstellung ................................................................................ 54

So ändern Sie die Hintergrundeinstellung ......................................................................... 54

So ändern Sie die Einstellung hell/dunkel ......................................................................... 55

So aktivieren Sie die Faxnummerbestätigung ................................................................... 55

So aktivieren Sie die Faxnummerkurzwahl ........................................................................ 56

Empfangseinstellungen ...................................................................................................................... 57

So stellen Sie die Ruftöne bis zur Rufannahme ein .......................................................... 57

Zeitstempelaufdruck (eingehende Faxe) ........................................................................... 57

So stellen Sie die Anpassung an die Seitengröße ein ....................................................... 58

So stellen Sie das Papierfach ein ...................................................................................... 59

So stellen Sie das Zielausgabefach ein ............................................................................. 60

So blockieren Sie ankommende Faxe ............................................................................... 60

So erstellen Sie eine Faxblockliste ................................................................... 61

So löschen Sie Nummern aus der Faxblockliste ............................................... 61

So löschen Sie alle Nummern aus der Faxblockliste ........................................ 62

Faxabruf ............................................................................................................................. 63

Ändern der Benachrichtigungseinstellungen ..................................................................... 63

So stellen Sie den Fehlerkorrekturmodus ein .................................................................................... 65

So stellen Sie die Modemlautstärke ein ............................................................................................. 66

So stellen Sie die Ruftonlautstärke ein ............................................................................................... 67

3 Verwenden der Faxfunktion

Faxfunktionsbildschirm ....................................................................................................................... 70

Der Faxfunktionsbildschirm der Modelle HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp

sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp .............................................................. 70

Der Faxfunktionsbildschirm der Modelle HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345
MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet

CM4730 MFP und CM6040 MFP Series ........................................................................... 71

Statusmeldungsleiste ......................................................................................................................... 73

Fax senden ......................................................................................................................................... 74

So senden Sie ein Fax mit manueller Nummerneingabe .................................................. 74

Senden einer Faxnachricht per Kurzwahl .......................................................................... 77

So senden Sie ein Fax mithilfe der Direktkurzwahl ........................................................... 79

Eine Kurzwahlliste nach Namen durchsuchen .................................................................. 81

Senden eines Faxes mithilfe des Telefonbuchs ................................................................ 82

DSS-Fax-Telefonbuchsuche .............................................................................................. 84

Abbrechen einer Faxübertragung ....................................................................................................... 86

So brechen Sie die aktuelle Faxübertragung ab ................................................................ 86

iv DEWW

So brechen Sie alle anstehenden Faxübertragungen ab .................................................. 86

So empfangen Sie Faxe ..................................................................................................................... 88

Erstellen und Löschen von Kurzwahllisten ......................................................................................... 89

So erstellen Sie eine Kurzwahlliste .................................................................................... 89

So löschen Sie eine Kurzwahlliste ..................................................................................... 90

So löschen Sie eine einzelne Nummer aus der Kurzwahlliste ........................................... 90

So fügen Sie einer vorhandenen Kurzwahlliste eine Nummer hinzu ................................. 91

Zuweisen von Direkttasten für Kurzwahllisten .................................................................................... 93

So weisen Sie beim HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie beim HP Color

LaserJet 4730mfp und 9500mfp einer Kurzwahlliste eine Direkttaste zu .......................... 93

So weisen Sie beim HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie beim HP Color

LaserJet 4730mfp und 9500mfp Kurzwahllisten Direkttasten neu zu oder löschen

entsprechende Zuweisungen ............................................................................................. 93

Sprachanrufe und Wiederholversuche ............................................................................................... 94

Faxrufbericht ...................................................................................................................... 94

Faxtätigkeitsprotokoll ......................................................................................................... 94

T.30-Bericht ....................................................................................................................... 94

Sichere Einstellungen ......................................................................................................................... 95

So ändern Sie die PIN ....................................................................................................... 95

So richten Sie die Faxweiterleitung ein .............................................................................................. 97

Planen des Faxdrucks (Speichersperre) ............................................................................................ 99

Faxdruckverhalten ............................................................................................................. 99

Aktivieren/Deaktivieren des Plans für Faxdruck .............................................................. 100

Erstellen eines Faxdruckplans ......................................................................................... 101

Verwenden der Faxfunktion in VoIP-Netzwerken ............................................................................. 104

4 Beheben von Faxproblemen

Ist Ihr Fax korrekt eingerichtet? ........................................................................................................ 106

Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie? ......................................................... 106

Verwenden Sie einen Überspannungsschutz? ................................................................ 106

Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen

Anrufbeantworter? ........................................................................................................... 106

Überprüfen des Faxmodemstatus .................................................................................................... 108

Die Faxfunktion ist nicht verfügbar ................................................................................................... 109

Allgemeine Faxprobleme .................................................................................................................. 110

Probleme beim Faxempfang ............................................................................................................ 112

Probleme bei Faxsendungen ........................................................................................................... 114

Fehlercodes ...................................................................................................................................... 115

Faxfehlermeldungen ......................................................................................................................... 116

Sendemeldungen ............................................................................................................. 117

Empfangsmeldungen ....................................................................................................... 118

Faxprotokolle und -berichte .............................................................................................................. 120

Drucken des Faxrufberichts (einschließlich Miniaturansicht) ........................................... 120

So planen Sie das Drucken von Faxrufberichten ............................................ 121

DEWW v

Drucken des Faxtätigkeitsprotokolls ................................................................................ 122

Drucken des Abrechnungscode-Berichts ........................................................................ 123

Löschen des Faxtätigkeitsprotokolls und des Abrechnungscode-Berichts ...................... 124

Drucken des Berichts der gesperrten Faxnummern ........................................................ 125

Drucken des Kurzwahlnummernberichts ......................................................................... 125

Serviceeinstellungen ........................................................................................................................ 126

Firmware-Aktualisierungen ............................................................................................................... 128

Anhang A Kundendienst und Kundenunterstützung

Beschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard ......................................................................... 130

HP Kundendienst ............................................................................................................................. 132

Internet ............................................................................................................................. 132

E-Mail ............................................................................................................................... 132

Telefon ............................................................................................................................. 132

Anhang B Spezifikationen

Technische Daten zum Faxmodem .................................................................................................. 13 4

Ersatzteile und Zubehör ................................................................................................................... 135

Anhang C Zulassungsinformationen

Umweltgerechte Produkte ................................................................................................................ 138

Übereinstimmungserklärung ............................................................................................................ 139

US Federal Communications Commission (US-Funk- und Fernmeldebehörde) ............................. 140

Teil 15 der FCC-Konformitätserklärung ........................................................................... 140

Teil 68 der FCC-Telekommunikationsbestimmungen ...................................................... 140

Telefonverbraucherschutzgesetz (USA) .......................................................................... 141

Kanadische Funk- und Fernmeldebehörde ...................................................................................... 142

Beschränkungshinweis für Kanada ................................................................................. 142

Andere behördliche Bestimmungen ................................................................................................. 143

Behördliche Bestimmungen für Länder/Regionen der EU ............................................... 143

Telekommunikationswarnhinweis für Neuseeland ........................................................... 143

Hinweis für Südafrika ....................................................................................................... 144

TAIWAN BSMI, Warnung Klasse A ................................................................................. 144

Index ................................................................................................................................................................. 145

vi DEWW

1Einrichtung

Das HP LaserJet MFP Faxmodem 300 ermöglicht den Betrieb des HP Multifunktionsprodukts (MFP)
als unabhängiges analoges Faxgerät.

Die einzelnen Kapitel dieses Handbuchs beschreiben die Faxfunktionen des Geräts.

Lieferumfang des Faxmodems

●

Installieren des Faxmodems

●

Überprüfen des Faxbetriebs

●

Erforderliche Faxeinstellungen

●

Darüber hinaus enthält das Handbuch Informationen zu Produktspezifikationen sowie behördliche
Bestimmungen.

HINWEIS: Neben der analogen Faxfunktion unterstützt das MFP auch den Faxbetrieb im LAN. Der

LAN-Faxbetrieb wird vom HP MFP Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramm verwaltet,
bei dem es sich um ein separates Produkt handelt, das nicht im vorliegenden Dokument beschrieben
wird. Informationen zum LAN-Faxbetrieb finden Sie im HP MFP Digital Sending Software-
Benutzerhandbuch oder im HP MFP Digital Sending Software-Support-Handbuch. Wenn sowohl
das analoge Faxmodem als auch das LAN-Fax installiert sind, kann immer nur jeweils ein Gerät aktiviert
sein.

Sie sollten dieses Faxhandbuch aufbewahren, so dass Sie darin jederzeit Anleitungen zu bestimmten
Faxfunktionen nachlesen können.

HINWEIS: Wenn das MFP ohne installiertes Faxmodem geliefert wurde, müssen sie es gemäß der

Beschreibung in diesem Kapitel installieren.

HINWEIS: Bei Lieferung des MFP mit installiertem Faxmodem müssen Sie die

Faxanschlussabdeckung entfernen, das Telefonkabel anschließen und dann die Erstkonfiguration
gemäß der Beschreibung in diesem Kapitel durchführen. Die Faxanschlussabdeckung befindet sich am
Telefonanschluss auf der Rückseite des Formatter Boards.

DEWW 1

Lieferumfang des Faxmodems

Die folgenden Komponenten sind im Lieferumfang des Faxmodems enthalten:

Faxhandbuch (das vorliegende Dokument) (auf CD)

●

Faxtreiber und Handbuch zum Faxtreiber (auf CD)

●

Faxmodem-Hardwarekarte

●

Telefonkabel (variieren je nach Land/Region)

●

Abbildung 1-1 Inhalt des HP LaserJet MFP Faxmodem 300

www.hp.com/support/lj4345

HINWEIS: Der Send Fax-Treiber ermöglicht das direkte Senden eines Fax von einem PC an ein MFP,

das mit einem Netzwerk verbunden ist. Die Installation des Treibers ist optional. (Weitere Informationen
finden Sie im Handbuch zum Faxtreiber auf der CD.)

2 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

Installieren des Faxmodems

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet 9040/9050mfp

●

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet 4345mfp

●

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet M4345 MFP

●

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP Color LaserJet 4730mfp und HP Color LaserJet 4730

●

MFP

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet M5025 MFP und M5035 MFP

●

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP Color LaserJet CM6040 MFP Series

●

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet M9040 MFP/M9050 MFP

●

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet 9040/9050mfp

Mithilfe der nachfolgenden Anweisungen können Sie die Faxkarte im HP LaserJet 9040/9050mfp
installieren oder ersetzen.

HINWEIS: Ist das Faxmodem bereits im MFP installiert, können Sie die Hardwareinstallation

überspringen. Allerdings müssen Sie das Telefonkabel wie in den Schritten 10 und 11 beschrieben
anschließen. Außerdem müssen Sie die erforderlichen Konfigurationseinstellungen vornehmen.
Weitere Informationen finden Sie unter

„Erforderliche Faxeinstellungen“ auf Seite 38.

Die Faxmodemkarte ist auf dem MFP Formatter Board installiert, das für die Installation der Faxkarte
entfernt werden muss. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Faxkarte zu installieren bzw. eine
vorhandene Faxkarte zu ersetzen.

HINWEIS: Das Faxmodem wird auch auf den MFPs M3035xs und M3027x unterstützt. Es ist ab Werk

installiert. Dies gilt auch für den Color LaserJet 9500mfp.

1. Nehmen Sie die Faxkarte aus dem Karton. Entfernen Sie aber noch nicht die antistatische

Schutzverpackung.

2. Schalten Sie das MFP aus, und ziehen Sie das Netzkabel ab.

3. Suchen Sie das Formatter Board. Das Formatter Board befindet sich hinter einem Abdeckblech

(1) auf der linken Seite des MFP nahe der Rückseite.

Abbildung 1-2 HP LaserJet 9040/9050mfp – Position des Formatter Boards

DEWW Installieren des Faxmodems 3

4. Ziehen Sie alle Kabel (2) vom Formatter Board (1) ab. Merken Sie sich, wo die Kabel

angeschlossen waren, damit Sie sie wieder richtig anschließen können.

HINWEIS: Bei der Erstinstallation des Faxgeräts müssen Sie die kleine Abdeckung über der

Öffnung der Telefonbuchse auf der Rückseite des Formatter Boards entfernen, bevor Sie die
Faxkarte in das Formatter Board einstecken.

Das Formatter Board enthält Teile, die empfindlich gegenüber elektrostatischer Entladung sind.
Tragen Sie daher ein Antistatikarmband, das mit dem Metallgehäuse des MFP verbunden ist, oder
berühren Sie das Metallgehäuse mit der Hand, wenn Sie mit dem Formatter Board arbeiten.
Vermeiden Sie auch, die Komponenten auf dem Formatter Board zu berühren.

4 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

5. Lösen Sie die beiden Rändelschrauben (3) oben und unten am Abdeckblech, und ziehen Sie das

Blech sowie das Formatter Board (1) aus dem MFP. Legen Sie das Formatter Board auf eine flache,
nichtleitende Unterlage.

Abbildung 1-3 HP LaserJet 9040/9050mfp – Abnehmen des Formatter Boards

Die Faxkarte enthält Teile, die empfindlich gegen elektrostatische Entladung sind. Tragen Sie
daher ein Antistatikarmband, das mit einem geerdeten Metallteil (z. B. dem Metallgehäuse des
MFP) verbunden ist, oder berühren Sie das Metallgehäuse des MFP mit der Hand, wenn Sie die
Faxkarte aus der antistatischen Schutzverpackung nehmen und installieren. Vermeiden Sie auch,
die Komponenten auf dem Formatter Board zu berühren.

HINWEIS: Wenn Sie eine vorhandene Faxkarte ersetzen, entfernen Sie die zu ersetzende Karte

aus dem Formatter Board.

HINWEIS: Berühren Sie nicht die gelbe Komponente auf der Karte. Sie könnte dadurch Schaden

nehmen, und das Faxmodem würde nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren.

6. Nehmen Sie das Faxmodem aus der antistatischen Hülle.

DEWW Installieren des Faxmodems 5

7. Verbinden Sie den Anschluss der Faxkarte (1) mit dem Faxanschluss des Formatter Boards (2).

Der Anschluss auf dem Formatter Board ist mit "FAX ACCESSORY" beschriftet. Beim Einsetzen
der Karte in den Anschluss sollten die Enden der Karte in die beiden Führungen (3) gleiten und
einrasten, wenn sich die Karte vollständig im Anschluss befindet.

Vergewissern Sie sich, dass das Faxmodem richtig eingesteckt ist. Der Telefonanschluss auf der
Faxkarte sollte mit der Öffnung auf der Rückseite des Formatter Board-Käfigs ausgerichtet sein.

Abbildung 1-4 Installieren der Faxkarte auf dem HP LaserJet 9040/9050mfp Formatter Board

Bauen Sie das Formatter Board wieder in das MFP ein.

Abbildung 1-5 Wiedereinbau des Formatter Boards in den HP LaserJet 9040/9050mfp

8. Schließen Sie die Kabel (4) an, die Sie in Schritt 4 vom Formatter Board entfernt haben.

HINWEIS: Wenn Sie die Faxkarte mit dem Telefonanschluss verbinden, vergewissern Sie sich,

dass es sich um eine fest zugeordnete, analoge Ein-Kanal-Leitung handelt, die von keinem
anderen Gerät benutzt wird. Auch sollte es eine analoge Leitung sein, da das Fax sonst nicht richtig
funktioniert. Wenn Sie den Typ Ihrer Telefonleitung nicht kennen, wenden Sie sich an Ihre
Telefongesellschaft. HP empfiehlt, das mit dem Faxmodem gelieferte Telefonkabel zu verwenden,
um dessen einwandfreien Betrieb zu gewährleisten.

6 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

HINWEIS: Der Telefonwandanschluss steht unter Strom. Sie könnten einen Stromschlag

bekommen, wenn Sie ihn berühren. Berühren Sie den Telefonwandanschluss nicht, wenn Sie das
Telefonkabel installieren. Wenn Sie das Telefonkabel zuerst in die Wandanschlussdose stecken,
berühren Sie nicht die Drähte des Telefonkabels am anderen Ende.

9. Verbinden Sie das Telefonkabel (1) mit dem FAX-Anschluss (2) auf dem Abdeckblech. Drücken

Sie den Stecker hinein, bis er hörbar einrastet.

HINWEIS: Der LAN-Anschluss und der Anschluss für das Telefonkabel sind ähnlich.

Vergewissern Sie sich, dass das LAN-Kabel (3) mit dem LAN-Anschluss und das Telefonkabel (1)
mit dem FAX-Anschluss (2) verbunden ist. Der LAN-Anschluss ist breiter als der Telefonanschluss.

Abbildung 1-6 Anschluss der Kabel an das Formatter Board für den HP LaserJet 9040/9050mfp

10. Verbinden Sie das andere Ende des Telefonkabels mit der Wandanschlussdose. Drücken Sie den

Stecker hinein, bis er hörbar einrastet oder fest sitzt. Da es je nach Land/Region verschiedene
Arten von Steckern gibt, rastet der Stecker unter Umständen hörbar oder lautlos ein.

11. Schließen Sie das Netzkabel des MFP an, und schalten Sie das Gerät ein.

Die Installation der Faxkarte ist damit abgeschlossen. Im nächsten Schritt müssen Sie überprüfen, ob
das Faxgerät richtig installiert wurde und ordnungsgemäß funktioniert. Weitere Informationen finden Sie

„Überprüfen des Faxbetriebs“ auf Seite 37.

unter

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet 4345mfp

Mithilfe der nachfolgenden Anweisungen können Sie die Faxkarte in den HP LaserJet 4345mfp
einbauen.

Die Faxkarte wird auf dem MFP Formatter Board installiert. Um das Board zu erreichen, müssen Sie
eine Seitenabdeckung des MFP entfernen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Faxkarte zu
installieren.

1. Nehmen Sie die Faxkarte aus dem Karton, ohne ihre antistatische Schutzverpackung zu entfernen.

2. Schalten Sie das MFP aus, und ziehen Sie das Netzkabel ab.

3. Suchen Sie das Formatter Board (1) an der Rückseite des Druckers.

DEWW Installieren des Faxmodems 7

4. Um das Formatter Board erreichen zu können, müssen Sie die Abdeckung (2) an der Seite des

MFP abnehmen.

5. Entfernen Sie die seitliche Abdeckung, indem Sie Ihre Finger auf den dazu vorgesehenen Bereich

legen (2) und an der Abdeckung ziehen, um sie zurückzuschieben und vom Drucker abzunehmen.

HINWEIS: Hierfür ist es nicht erforderlich, dass Sie Kabel vom Formatter Board abziehen.

Abbildung 1-7 MFP Formatter Board-Abdeckung – HP LaserJet 4345mfp (Rückansicht)

8 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

6. Öffnen Sie die Klappe des Formatter Board-Käfigs (1), indem Sie die Lasche (2) herausziehen und

die Klappe herausschwenken (3).

Abbildung 1-8 Klappe des Formatter Board-Käfigs – HP LaserJet 4345mfp

Die Faxkarte enthält Teile, die empfindlich gegen elektrostatische Entladung sind. Tragen Sie
daher ein Antistatikarmband, das mit einem geerdeten Metallteil des MFP verbunden ist, oder
berühren Sie das Metallgehäuse des MFP mit der Hand, wenn Sie die Faxkarte aus ihrer
antistatischen Schutzverpackung nehmen und installieren.

HINWEIS: Bei der Erstinstallation des Faxgeräts müssen Sie die kleine Abdeckung über der

Öffnung der Telefonbuchse auf der Rückseite des Formatter Boards entfernen, bevor Sie die
Faxkarte in das Formatter Board einstecken.

HINWEIS: Wenn Sie eine vorhandene Faxkarte ersetzen, entfernen Sie die zu ersetzende Karte

aus dem Formatter Board.

HINWEIS: Berühren Sie nicht die gelbe Komponente auf der Karte. Sie könnte dadurch Schaden

nehmen, und das Faxmodem würde nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren.

7. Nehmen Sie die Faxkarte aus der antistatischen Hülle.

DEWW Installieren des Faxmodems 9

8. Verbinden Sie den Anschluss der Faxkarte (1) mit dem Faxanschluss des Formatter Boards (2).

Der Anschluss (2) auf dem Formatter Board ist mit "FAX ACCESSORY" bezeichnet. Beim
Einsetzen der Karte in den Anschluss sollten die Enden der Karte in die beiden Führungen (3)
gleiten und einrasten, wenn sich die Karte vollständig im Anschluss befindet.

Vergewissern Sie sich, dass das Faxmodem richtig eingesteckt ist. Der Telefonanschluss (4) auf
der Faxkarte sollte mit der Öffnung (5) auf der Rückseite des Formatter Board-Käfigs ausgerichtet
sein.

Abbildung 1-9 Installieren der Faxkarte auf dem Formatter Board – HP LaserJet 4345mfp

9. Schließen Sie die Tür des Formatter Board-Käfigs, und setzen Sie die MFP Formatter Board-

Abdeckung wieder ein.

HINWEIS: Wenn Sie das Faxmodem mit dem Telefonanschluss verbinden, vergewissern Sie

sich, dass die Leitung, die für das Fax verwendet wird, eine fest zugeordnete Leitung ist, die von
keinem anderen Gerät benutzt wird. Auch sollte es eine analoge Leitung sein, da das Fax
ansonsten nicht richtig funktioniert. Wenn Sie den Typ Ihrer Telefonleitung nicht kennen, wenden
Sie sich an Ihre Telefongesellschaft. HP empfiehlt, das mit dem Faxmodem gelieferte Telefonkabel
zu verwenden, um so dessen einwandfreien Betrieb zu gewährleisten.

HINWEIS: Der Telefonwandanschluss steht unter Strom. Sie könnten einen Stromschlag

bekommen, wenn Sie die Anschlussdrähte berühren. Berühren Sie den Telefonwandanschluss
nicht, wenn Sie das Telefonkabel installieren. Wenn Sie das Telefonkabel zuerst in die
Wandanschlussdose stecken, berühren Sie nicht die Drähte des Telefonkabels am anderen Ende.

10 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

10. Verbinden Sie das Telefonkabel (1) mit dem FAX-Anschluss (2). Drücken Sie den Stecker hinein,

bis er hörbar einrastet.

Abbildung 1-10 Anschließen der Kabel – HP LaserJet 4345mfp

11. Verbinden Sie das andere Ende des Telefonkabels mit der Wandanschlussdose. Drücken Sie den

Stecker hinein, bis er hörbar einrastet oder fest sitzt. Da es je nach Land/Region verschiedene
Arten von Steckern gibt, rastet der Stecker unter Umständen hörbar oder lautlos ein.

12. Schließen Sie das Netzkabel des MFP an, und schalten Sie das Gerät ein.

Die Installation der Faxkarte ist damit abgeschlossen. Im nächsten Schritt müssen Sie überprüfen, ob
das Faxgerät richtig installiert wurde und ordnungsgemäß funktioniert (siehe

Faxbetriebs“ auf Seite 37).

„Überprüfen des

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet M4345 MFP

Wenn das analoge HP LaserJet Faxzubehör 300 nicht im Gerät installiert ist, installieren Sie es
folgendermaßen:

1. Packen Sie das Faxzubehör aus dem Karton aus, nehmen Sie es jedoch noch nicht aus der

Antistatikverpackung.

2. Schalten Sie das Gerät aus, und nehmen Sie das Netzkabel ab.

DEWW Installieren des Faxmodems 11

3. Entfernen Sie die Seitenabdeckung hinten am Gerät, indem Sie die Finger in den eingekerbten

Bereich führen und die Abdeckung zur Seite schieben und abnehmen.

4. Nehmen Sie ggf. die Kunststoffabdeckung des Faxeinschubs vom Formatierer ab. Stecken Sie

eine Münze in den Spalt zwischen Abdeckung und Formatierer, und lösen Sie hiermit die
Abdeckung.

5. Öffnen Sie die Klappe des Formatierergehäuses, indem Sie sie an der metallischen Lasche

aufziehen.

6. Wenn Sie bereits vorhandenes Faxzubehör ersetzen möchten, bauen Sie die alte Karte aus dem

Formatierer aus, indem Sie sie aus dem Steckplatz ziehen.

7. Nehmen Sie das neue Faxzubehör vorsichtig aus seiner antistatischen Verpackung.

ACHTUNG: Das Faxzubehör enthält elektronische Bauteile, die empfindlich auf elektrostatische

Entladung reagieren. Verwenden Sie bei Handhabung des Faxzubehörs entsprechende
Schutzvorrichtungen. Sie können beispielsweise ein geerdetes Antistatikarmband an das Gerät
anlegen oder mit der anderen Hand eine Metallfläche des Geräts berühren, um die statische
Elektrizität von Ihrem Körper abzuleiten.

ACHTUNG: Drücken Sie bei Handhabung des Faxzubehörs nicht auf das gelbe Bauteil an der

Karte. Hierdurch kann die Karte beschädigt werden, und es kann zu einer Faxfehlfunktion kommen.

12 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

8. Richten Sie die beiden Aussparungen am Faxzubehör anhand der zwei Führungen am Formatierer

aus.

9. Drücken Sie das Faxzubehör bis zum Anschlag hinein, und überprüfen Sie dann, dass es fest im

Steckplatz sitzt. Der Telefonanschluss am Faxzubehör muss an der quadratischen Öffnung im
Formatierergehäuse ausgerichtet sein.

10. Schließen Sie die Klappe des Formatierergehäuses.

11. Bringen Sie die Formatiererabdeckung wieder an.

12. Schließen Sie das Netzkabel am Gerät an, und schalten Sie das Gerät ein.

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP Color LaserJet 4730mfp und HP Color LaserJet 4730 MFP

Die Modelle HP Color LaserJet 4730 und HP Color LaserJet CM4730 MFP sind nicht mit dem analogen
Faxmodem ausgestattet. Die MFP-Modelle HP Color LaserJet 4730x, 4730xs und 4730xm werden mit
bereits installiertem Faxmodem 300 geliefert. Windows-Benutzer können auch die optionale HP Digital
Sending Software (DSS) für digitale Faxdienste installieren.

DEWW Installieren des Faxmodems 13

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um das analoge Faxmodem für den HP Color LaserJet
4730mfp und den HP Color LaserJet CM4730 MFP zu installieren, falls es noch nicht eingebaut ist.

1. Schalten Sie das MFP aus, und ziehen Sie sämtliche Kabel ab.

Abbildung 1-11 Ausschalten

Abbildung 1-12 Abziehen der Kabel

14 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

2. Suchen Sie das Formatter Board auf der Rückseite des MFP.

Abbildung 1-13 Position des Formatter Boards

HINWEIS: Bei der Erstinstallation des Faxgeräts müssen Sie die kleine Abdeckung über der

Öffnung der Telefonbuchse auf der Rückseite des Formatter Boards entfernen, bevor Sie die
Faxkarte in das Formatter Board einstecken.

3. Ziehen Sie vorsichtig an den schwarzen Laschen oben und unten am Formatter Board, um das

Board aus dem MFP zu ziehen. Legen Sie das Formatter Board auf eine saubere, flache, nicht
leitende Unterlage.

Abbildung 1-14 Ziehen an den schwarzen Laschen

DEWW Installieren des Faxmodems 15

4. Ziehen Sie den Bügel der Faxkarte auf der linken Seite nach oben.

Abbildung 1-15 Hochziehen des Bügels der Faxkarte auf der linken Seite

5. Ziehen Sie die Lasche auf der rechten Seite des Bügels der Faxkarte nach links.

Abbildung 1-16 Lösen der Lasche auf der linken Seite des Bügels der Faxkarte

16 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

6. Ziehen Sie den Bügel der Faxkarte nach oben, um ihn zu entfernen.

Abbildung 1-17 Entfernen des Bügels der Faxkarte

7. Wenn Sie ein bereits vorhandenes Faxmodem ersetzen, entfernen Sie es durch Hochziehen.

Abbildung 1-18 Ersetzen eines vorhandenen Faxmodems

DEWW Installieren des Faxmodems 17

8. Nehmen Sie das Faxmodem aus der antistatischen Hülle.

Das Faxmodem enthält Teile, die empfindlich gegen elektrostatische Entladung sind. Tragen Sie
daher ein Antistatikarmband, das mit einem geerdeten Metallteil des MFP verbunden ist, oder
berühren Sie das Metallgehäuse des MFP mit der Hand, wenn Sie die Faxkarte aus ihrer
antistatischen Schutzverpackung nehmen und installieren.

9. Richten Sie das Faxmodem mit den beiden Führungen aus. Vergewissern Sie sich, dass die

Anschlussstifte ausgerichtet sind, und lassen Sie das Faxmodem durch Drücken einrasten.
Überprüfen Sie, ob das Faxmodem fest mit dem Formatter Board verbunden ist.

Abbildung 1-19 Einsetzen des Faxmodems

18 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

10. Setzen Sie den Bügel der Faxkarte wieder ein.

Abbildung 1-20 Wiedereinsetzen des Bügels der Faxkarte

11. Befestigen Sie die Lasche auf der rechten Seite des Bügels der Faxkarte.

Abbildung 1-21 Befestigen der rechten Lasche des Bügels der Faxkarte

DEWW Installieren des Faxmodems 19

12. Befestigen Sie die Lasche auf der linken Seite des Bügels der Faxkarte.

Abbildung 1-22 Befestigen der linken Lasche des Bügels der Faxkarte

13. Richten Sie das Formatter Board in den oberen und unteren Schienen aus, und schieben Sie das

Board wieder in das MFP.

Abbildung 1-23 Ausrichten des Formatter Boards

20 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

14. Schließen Sie alle Kabel wieder an, und schalten Sie das MFP ein.

Abbildung 1-24 Wiederanschließen der Kabel

HINWEIS: Wenn Sie das Faxmodem mit dem Telefonanschluss verbinden, vergewissern Sie

sich, dass die Leitung, die für das Fax verwendet wird, eine fest zugeordnete Leitung ist, die von
keinem anderen Gerät benutzt wird. Auch sollte es sich um eine analoge Leitung handeln, da das
Fax an einigen digitalen Nebenstellenanlagen nicht richtig funktioniert. Wenn Sie nicht genau
wissen, ob Sie eine analoge oder eine digitale Telefonleitung besitzen, erkundigen Sie sich bei
Ihrer Telefongesellschaft.

HINWEIS: HP empfiehlt, das mit dem Faxmodem gelieferte Telefonkabel zu verwenden, um so

den einwandfreien Betrieb der Modemfunktionen zu gewährleisten.

15. Halten Sie das Telefonkabel bereit, das im Lieferumfang des Faxmodems enthalten ist. Verbinden

Sie ein Ende des Telefonkabels mit der Buchse für das Faxmodem auf dem Formatter Board.
Drücken Sie den Stecker hinein, bis er hörbar einrastet.

Abbildung 1-25 Anschließen des Telefonkabels

HINWEIS: Vergewissern Sie sich, dass das Telefonkabel mit dem Faxmodemanschluss

verbunden ist, der sich in der oberen Hälfte des Formatter Boards befindet. Stecken Sie es auf
keinen Fall in den HP Jetdirect-Netzwerkanschluss, der sich weiter unten am Board befindet.

16. Verbinden Sie das andere Ende des Telefonkabels mit der Wandanschlussdose. Drücken Sie den

Stecker hinein, bis er hörbar einrastet oder fest sitzt. Da es je nach Land/Region verschiedene
Arten von Steckern gibt, rastet der Stecker unter Umständen hörbar oder lautlos ein.

DEWW Installieren des Faxmodems 21

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet M5025 MFP und M5035 MFP

1. Packen Sie das Faxzubehör aus dem Karton aus, nehmen Sie es jedoch noch nicht aus der

Antistatikverpackung.

2. Schalten Sie das Gerät aus, und nehmen Sie das Netzkabel ab.

3. Entfernen Sie die Seitenabdeckung hinten am Gerät, indem Sie die Finger in den eingekerbten

Bereich führen und die Abdeckung zur Seite schieben und abnehmen.

4. Nehmen Sie ggf. die Kunststoffabdeckung des Faxeinschubs vom Formatierer ab. Stecken Sie

eine Münze in den Spalt zwischen Abdeckung und Formatierer, und lösen Sie hiermit die
Abdeckung.

5. Öffnen Sie die Klappe des Formatierergehäuses, indem Sie sie an der metallischen Lasche

aufziehen.

6. Wenn Sie bereits vorhandenes Faxzubehör ersetzen möchten, lösen Sie das Faxkabel, und bauen

Sie das Zubehör aus dem Gerät aus.

22 Kapitel 1 Einrichtung DEWW