Hp COLOR LASERJET 4730 MFP, COLOR LASERJET CM4730 MFP, LASERJET M5035 MFP User Manual [de]

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Analoges Faxzubehör HP LaserJet MFP 300

Faxhandbuch

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Edition 1, 04/2008

Teilenummer: Q3701-91093

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Lokale Gesetze können die Verwendung dieses Geräts außerhalb der angegebenen Länder/Regionen untersagen. In den meisten Ländern/Regionen ist es strengstens untersagt, nicht genehmigte Telekommunikationsgeräte (Faxgeräte) an öffentliche Telefonnetze anzuschließen.

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Inhaltsverzeichnis

1 Einrichtung

Lieferumfang des Faxmodems ............................................................................................................. 2

Installieren des Faxmodems ................................................................................................................ 3

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet 9040/9050mfp ............................... 3

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet 4345mfp ........................................ 7

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet M4345 MFP ................................ 11

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP Color LaserJet 4730mfp und HP Color

LaserJet 4730 MFP ........................................................................................................... 13

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet M5025 MFP und M5035

MFP ................................................................................................................................... 22

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP Color LaserJet CM6040 MFP Series ......... 24

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet M9040 MFP/M9050 MFP ............ 33

Überprüfen des Faxbetriebs ............................................................................................................... 37

Erforderliche Faxeinstellungen ........................................................................................................... 38

Faxkonfigurationsassistent ................................................................................................ 38

Zugreifen auf das Faxeinstellungsmenü ............................................................................ 38

Einstellen von Datum und Uhrzeit bei den Modellen HP LaserJet 4345mfp und

9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp ...................................... 39

Einstellen von Datum und Uhrzeit bei den Modellen HP LaserJet M3035 MFP, M3027

MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP

Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series ................................................... 39

Überprüfen oder Ändern von Land/Region des MFP-Geräts/Faxmodems ........................ 39

Faxkopf einstellen .............................................................................................................. 40

2 Festlegen der Faxeinstellungen

Faxfernkonfiguration ........................................................................................................................... 44

Webbrowser ....................................................................................................................... 44

HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 45

HP MFP Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramm ................................... 45

Sendeeinstellungen ............................................................................................................................ 46

So stellen Sie die Wahltonerkennung ein .......................................................................... 46

So stellen Sie den Seitentitel ein (abgehende Faxe) ......................................................... 46

So stellen Sie den Wählmodus ein .................................................................................... 47

So richten Sie ein Wahlpräfix ein ....................................................................................... 48

So legen Sie Wahlwiederholungsregeln fest ..................................................................... 49

DEWW iii

Einstellen der Wahlwiederholung im Besetztfall ............................................... 49

Einstellen der Wahlwiederholung bei keiner Antwort ........................................ 49

Festlegen des Wahlwiederholungsintervalls ..................................................... 50

So stellen Sie die Auflösung für abgehende Faxe ein ....................................................... 51

So legen Sie Abrechnungscodes fest ................................................................................ 52

So stellen Sie den JBIG-Komprimierungsmodus ein ......................................................... 53

So ändern Sie die Schärfeeinstellung ................................................................................ 54

So ändern Sie die Hintergrundeinstellung ......................................................................... 54

So ändern Sie die Einstellung hell/dunkel ......................................................................... 55

So aktivieren Sie die Faxnummerbestätigung ................................................................... 55

So aktivieren Sie die Faxnummerkurzwahl ........................................................................ 56

Empfangseinstellungen ...................................................................................................................... 57

So stellen Sie die Ruftöne bis zur Rufannahme ein .......................................................... 57

Zeitstempelaufdruck (eingehende Faxe) ........................................................................... 57

So stellen Sie die Anpassung an die Seitengröße ein ....................................................... 58

So stellen Sie das Papierfach ein ...................................................................................... 59

So stellen Sie das Zielausgabefach ein ............................................................................. 60

So blockieren Sie ankommende Faxe ............................................................................... 60

So erstellen Sie eine Faxblockliste ................................................................... 61

So löschen Sie Nummern aus der Faxblockliste ............................................... 61

So löschen Sie alle Nummern aus der Faxblockliste ........................................ 62

Faxabruf ............................................................................................................................. 63

Ändern der Benachrichtigungseinstellungen ..................................................................... 63

So stellen Sie den Fehlerkorrekturmodus ein .................................................................................... 65

So stellen Sie die Modemlautstärke ein ............................................................................................. 66

So stellen Sie die Ruftonlautstärke ein ............................................................................................... 67

3 Verwenden der Faxfunktion

Faxfunktionsbildschirm ....................................................................................................................... 70

Der Faxfunktionsbildschirm der Modelle HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp

sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp .............................................................. 70

Der Faxfunktionsbildschirm der Modelle HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet

CM4730 MFP und CM6040 MFP Series ........................................................................... 71

Statusmeldungsleiste ......................................................................................................................... 73

Fax senden ......................................................................................................................................... 74

So senden Sie ein Fax mit manueller Nummerneingabe .................................................. 74

Senden einer Faxnachricht per Kurzwahl .......................................................................... 77

So senden Sie ein Fax mithilfe der Direktkurzwahl ........................................................... 79

Eine Kurzwahlliste nach Namen durchsuchen .................................................................. 81

Senden eines Faxes mithilfe des Telefonbuchs ................................................................ 82

DSS-Fax-Telefonbuchsuche .............................................................................................. 84

Abbrechen einer Faxübertragung ....................................................................................................... 86

So brechen Sie die aktuelle Faxübertragung ab ................................................................ 86

iv DEWW

So brechen Sie alle anstehenden Faxübertragungen ab .................................................. 86

So empfangen Sie Faxe ..................................................................................................................... 88

Erstellen und Löschen von Kurzwahllisten ......................................................................................... 89

So erstellen Sie eine Kurzwahlliste .................................................................................... 89

So löschen Sie eine Kurzwahlliste ..................................................................................... 90

So löschen Sie eine einzelne Nummer aus der Kurzwahlliste ........................................... 90

So fügen Sie einer vorhandenen Kurzwahlliste eine Nummer hinzu ................................. 91

Zuweisen von Direkttasten für Kurzwahllisten .................................................................................... 93

So weisen Sie beim HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie beim HP Color

LaserJet 4730mfp und 9500mfp einer Kurzwahlliste eine Direkttaste zu .......................... 93

So weisen Sie beim HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie beim HP Color

LaserJet 4730mfp und 9500mfp Kurzwahllisten Direkttasten neu zu oder löschen

entsprechende Zuweisungen ............................................................................................. 93

Sprachanrufe und Wiederholversuche ............................................................................................... 94

Faxrufbericht ...................................................................................................................... 94

Faxtätigkeitsprotokoll ......................................................................................................... 94

T.30-Bericht ....................................................................................................................... 94

Sichere Einstellungen ......................................................................................................................... 95

So ändern Sie die PIN ....................................................................................................... 95

So richten Sie die Faxweiterleitung ein .............................................................................................. 97

Planen des Faxdrucks (Speichersperre) ............................................................................................ 99

Faxdruckverhalten ............................................................................................................. 99

Aktivieren/Deaktivieren des Plans für Faxdruck .............................................................. 100

Erstellen eines Faxdruckplans ......................................................................................... 101

Verwenden der Faxfunktion in VoIP-Netzwerken ............................................................................. 104

4 Beheben von Faxproblemen

Ist Ihr Fax korrekt eingerichtet? ........................................................................................................ 106

Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie? ......................................................... 106

Verwenden Sie einen Überspannungsschutz? ................................................................ 106

Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen

Anrufbeantworter? ........................................................................................................... 106

Überprüfen des Faxmodemstatus .................................................................................................... 108

Die Faxfunktion ist nicht verfügbar ................................................................................................... 109

Allgemeine Faxprobleme .................................................................................................................. 110

Probleme beim Faxempfang ............................................................................................................ 112

Probleme bei Faxsendungen ........................................................................................................... 114

Fehlercodes ...................................................................................................................................... 115

Faxfehlermeldungen ......................................................................................................................... 116

Sendemeldungen ............................................................................................................. 117

Empfangsmeldungen ....................................................................................................... 118

Faxprotokolle und -berichte .............................................................................................................. 120

Drucken des Faxrufberichts (einschließlich Miniaturansicht) ........................................... 120

So planen Sie das Drucken von Faxrufberichten ............................................ 121

DEWW v

Drucken des Faxtätigkeitsprotokolls ................................................................................ 122

Drucken des Abrechnungscode-Berichts ........................................................................ 123

Löschen des Faxtätigkeitsprotokolls und des Abrechnungscode-Berichts ...................... 124

Drucken des Berichts der gesperrten Faxnummern ........................................................ 125

Drucken des Kurzwahlnummernberichts ......................................................................... 125

Serviceeinstellungen ........................................................................................................................ 126

Firmware-Aktualisierungen ............................................................................................................... 128

Anhang A Kundendienst und Kundenunterstützung

Beschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard ......................................................................... 130

HP Kundendienst ............................................................................................................................. 132

Internet ............................................................................................................................. 132

E-Mail ............................................................................................................................... 132

Telefon ............................................................................................................................. 132

Anhang B Spezifikationen

Technische Daten zum Faxmodem .................................................................................................. 13 4

Ersatzteile und Zubehör ................................................................................................................... 135

Anhang C Zulassungsinformationen

Umweltgerechte Produkte ................................................................................................................ 138

Übereinstimmungserklärung ............................................................................................................ 139

US Federal Communications Commission (US-Funk- und Fernmeldebehörde) ............................. 140

Teil 15 der FCC-Konformitätserklärung ........................................................................... 140

Teil 68 der FCC-Telekommunikationsbestimmungen ...................................................... 140

Telefonverbraucherschutzgesetz (USA) .......................................................................... 141

Kanadische Funk- und Fernmeldebehörde ...................................................................................... 142

Beschränkungshinweis für Kanada ................................................................................. 142

Andere behördliche Bestimmungen ................................................................................................. 143

Behördliche Bestimmungen für Länder/Regionen der EU ............................................... 143

Telekommunikationswarnhinweis für Neuseeland ........................................................... 143

Hinweis für Südafrika ....................................................................................................... 144

TAIWAN BSMI, Warnung Klasse A ................................................................................. 144

Index ................................................................................................................................................................. 145

vi DEWW

1Einrichtung

Das HP LaserJet MFP Faxmodem 300 ermöglicht den Betrieb des HP Multifunktionsprodukts (MFP) als unabhängiges analoges Faxgerät.

Die einzelnen Kapitel dieses Handbuchs beschreiben die Faxfunktionen des Geräts.

Lieferumfang des Faxmodems

●

Installieren des Faxmodems

●

Überprüfen des Faxbetriebs

●

Erforderliche Faxeinstellungen

●

Darüber hinaus enthält das Handbuch Informationen zu Produktspezifikationen sowie behördliche Bestimmungen.

HINWEIS: Neben der analogen Faxfunktion unterstützt das MFP auch den Faxbetrieb im LAN. Der

LAN-Faxbetrieb wird vom HP MFP Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramm verwaltet, bei dem es sich um ein separates Produkt handelt, das nicht im vorliegenden Dokument beschrieben wird. Informationen zum LAN-Faxbetrieb finden Sie im HP MFP Digital Sending Software- Benutzerhandbuch oder im HP MFP Digital Sending Software-Support-Handbuch. Wenn sowohl das analoge Faxmodem als auch das LAN-Fax installiert sind, kann immer nur jeweils ein Gerät aktiviert sein.

Sie sollten dieses Faxhandbuch aufbewahren, so dass Sie darin jederzeit Anleitungen zu bestimmten Faxfunktionen nachlesen können.

HINWEIS: Wenn das MFP ohne installiertes Faxmodem geliefert wurde, müssen sie es gemäß der

Beschreibung in diesem Kapitel installieren.

HINWEIS: Bei Lieferung des MFP mit installiertem Faxmodem müssen Sie die

Faxanschlussabdeckung entfernen, das Telefonkabel anschließen und dann die Erstkonfiguration gemäß der Beschreibung in diesem Kapitel durchführen. Die Faxanschlussabdeckung befindet sich am Telefonanschluss auf der Rückseite des Formatter Boards.

DEWW 1

Lieferumfang des Faxmodems

Die folgenden Komponenten sind im Lieferumfang des Faxmodems enthalten:

Faxhandbuch (das vorliegende Dokument) (auf CD)

●

Faxtreiber und Handbuch zum Faxtreiber (auf CD)

●

Faxmodem-Hardwarekarte

●

Telefonkabel (variieren je nach Land/Region)

●

Abbildung 1-1 Inhalt des HP LaserJet MFP Faxmodem 300

www.hp.com/support/lj4345

HINWEIS: Der Send Fax-Treiber ermöglicht das direkte Senden eines Fax von einem PC an ein MFP,

das mit einem Netzwerk verbunden ist. Die Installation des Treibers ist optional. (Weitere Informationen finden Sie im Handbuch zum Faxtreiber auf der CD.)

2 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

Installieren des Faxmodems

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet 9040/9050mfp

●

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet 4345mfp

●

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet M4345 MFP

●

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP Color LaserJet 4730mfp und HP Color LaserJet 4730

●

MFP

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet M5025 MFP und M5035 MFP

●

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP Color LaserJet CM6040 MFP Series

●

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet M9040 MFP/M9050 MFP

●

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet 9040/9050mfp

Mithilfe der nachfolgenden Anweisungen können Sie die Faxkarte im HP LaserJet 9040/9050mfp installieren oder ersetzen.

HINWEIS: Ist das Faxmodem bereits im MFP installiert, können Sie die Hardwareinstallation

überspringen. Allerdings müssen Sie das Telefonkabel wie in den Schritten 10 und 11 beschrieben anschließen. Außerdem müssen Sie die erforderlichen Konfigurationseinstellungen vornehmen. Weitere Informationen finden Sie unter

„Erforderliche Faxeinstellungen“ auf Seite 38.

Die Faxmodemkarte ist auf dem MFP Formatter Board installiert, das für die Installation der Faxkarte entfernt werden muss. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Faxkarte zu installieren bzw. eine vorhandene Faxkarte zu ersetzen.

HINWEIS: Das Faxmodem wird auch auf den MFPs M3035xs und M3027x unterstützt. Es ist ab Werk

installiert. Dies gilt auch für den Color LaserJet 9500mfp.

1. Nehmen Sie die Faxkarte aus dem Karton. Entfernen Sie aber noch nicht die antistatische

Schutzverpackung.

2. Schalten Sie das MFP aus, und ziehen Sie das Netzkabel ab.

3. Suchen Sie das Formatter Board. Das Formatter Board befindet sich hinter einem Abdeckblech

(1) auf der linken Seite des MFP nahe der Rückseite.

Abbildung 1-2 HP LaserJet 9040/9050mfp – Position des Formatter Boards

DEWW Installieren des Faxmodems 3

4. Ziehen Sie alle Kabel (2) vom Formatter Board (1) ab. Merken Sie sich, wo die Kabel

angeschlossen waren, damit Sie sie wieder richtig anschließen können.

HINWEIS: Bei der Erstinstallation des Faxgeräts müssen Sie die kleine Abdeckung über der

Öffnung der Telefonbuchse auf der Rückseite des Formatter Boards entfernen, bevor Sie die Faxkarte in das Formatter Board einstecken.

Das Formatter Board enthält Teile, die empfindlich gegenüber elektrostatischer Entladung sind. Tragen Sie daher ein Antistatikarmband, das mit dem Metallgehäuse des MFP verbunden ist, oder berühren Sie das Metallgehäuse mit der Hand, wenn Sie mit dem Formatter Board arbeiten. Vermeiden Sie auch, die Komponenten auf dem Formatter Board zu berühren.

4 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

5. Lösen Sie die beiden Rändelschrauben (3) oben und unten am Abdeckblech, und ziehen Sie das

Blech sowie das Formatter Board (1) aus dem MFP. Legen Sie das Formatter Board auf eine flache, nichtleitende Unterlage.

Abbildung 1-3 HP LaserJet 9040/9050mfp – Abnehmen des Formatter Boards

Die Faxkarte enthält Teile, die empfindlich gegen elektrostatische Entladung sind. Tragen Sie daher ein Antistatikarmband, das mit einem geerdeten Metallteil (z. B. dem Metallgehäuse des MFP) verbunden ist, oder berühren Sie das Metallgehäuse des MFP mit der Hand, wenn Sie die Faxkarte aus der antistatischen Schutzverpackung nehmen und installieren. Vermeiden Sie auch, die Komponenten auf dem Formatter Board zu berühren.

HINWEIS: Wenn Sie eine vorhandene Faxkarte ersetzen, entfernen Sie die zu ersetzende Karte

aus dem Formatter Board.

HINWEIS: Berühren Sie nicht die gelbe Komponente auf der Karte. Sie könnte dadurch Schaden

nehmen, und das Faxmodem würde nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren.

6. Nehmen Sie das Faxmodem aus der antistatischen Hülle.

DEWW Installieren des Faxmodems 5

7. Verbinden Sie den Anschluss der Faxkarte (1) mit dem Faxanschluss des Formatter Boards (2).

Der Anschluss auf dem Formatter Board ist mit "FAX ACCESSORY" beschriftet. Beim Einsetzen der Karte in den Anschluss sollten die Enden der Karte in die beiden Führungen (3) gleiten und einrasten, wenn sich die Karte vollständig im Anschluss befindet.

Vergewissern Sie sich, dass das Faxmodem richtig eingesteckt ist. Der Telefonanschluss auf der Faxkarte sollte mit der Öffnung auf der Rückseite des Formatter Board-Käfigs ausgerichtet sein.

Abbildung 1-4 Installieren der Faxkarte auf dem HP LaserJet 9040/9050mfp Formatter Board

Bauen Sie das Formatter Board wieder in das MFP ein.

Abbildung 1-5 Wiedereinbau des Formatter Boards in den HP LaserJet 9040/9050mfp

8. Schließen Sie die Kabel (4) an, die Sie in Schritt 4 vom Formatter Board entfernt haben.

HINWEIS: Wenn Sie die Faxkarte mit dem Telefonanschluss verbinden, vergewissern Sie sich,

dass es sich um eine fest zugeordnete, analoge Ein-Kanal-Leitung handelt, die von keinem anderen Gerät benutzt wird. Auch sollte es eine analoge Leitung sein, da das Fax sonst nicht richtig funktioniert. Wenn Sie den Typ Ihrer Telefonleitung nicht kennen, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft. HP empfiehlt, das mit dem Faxmodem gelieferte Telefonkabel zu verwenden, um dessen einwandfreien Betrieb zu gewährleisten.

6 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

HINWEIS: Der Telefonwandanschluss steht unter Strom. Sie könnten einen Stromschlag

bekommen, wenn Sie ihn berühren. Berühren Sie den Telefonwandanschluss nicht, wenn Sie das Telefonkabel installieren. Wenn Sie das Telefonkabel zuerst in die Wandanschlussdose stecken, berühren Sie nicht die Drähte des Telefonkabels am anderen Ende.

9. Verbinden Sie das Telefonkabel (1) mit dem FAX-Anschluss (2) auf dem Abdeckblech. Drücken

Sie den Stecker hinein, bis er hörbar einrastet.

HINWEIS: Der LAN-Anschluss und der Anschluss für das Telefonkabel sind ähnlich.

Vergewissern Sie sich, dass das LAN-Kabel (3) mit dem LAN-Anschluss und das Telefonkabel (1) mit dem FAX-Anschluss (2) verbunden ist. Der LAN-Anschluss ist breiter als der Telefonanschluss.

Abbildung 1-6 Anschluss der Kabel an das Formatter Board für den HP LaserJet 9040/9050mfp

10. Verbinden Sie das andere Ende des Telefonkabels mit der Wandanschlussdose. Drücken Sie den

Stecker hinein, bis er hörbar einrastet oder fest sitzt. Da es je nach Land/Region verschiedene Arten von Steckern gibt, rastet der Stecker unter Umständen hörbar oder lautlos ein.

11. Schließen Sie das Netzkabel des MFP an, und schalten Sie das Gerät ein.

Die Installation der Faxkarte ist damit abgeschlossen. Im nächsten Schritt müssen Sie überprüfen, ob das Faxgerät richtig installiert wurde und ordnungsgemäß funktioniert. Weitere Informationen finden Sie

„Überprüfen des Faxbetriebs“ auf Seite 37.

unter

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet 4345mfp

Mithilfe der nachfolgenden Anweisungen können Sie die Faxkarte in den HP LaserJet 4345mfp einbauen.

Die Faxkarte wird auf dem MFP Formatter Board installiert. Um das Board zu erreichen, müssen Sie eine Seitenabdeckung des MFP entfernen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Faxkarte zu installieren.

1. Nehmen Sie die Faxkarte aus dem Karton, ohne ihre antistatische Schutzverpackung zu entfernen.

2. Schalten Sie das MFP aus, und ziehen Sie das Netzkabel ab.

3. Suchen Sie das Formatter Board (1) an der Rückseite des Druckers.

DEWW Installieren des Faxmodems 7

4. Um das Formatter Board erreichen zu können, müssen Sie die Abdeckung (2) an der Seite des

MFP abnehmen.

5. Entfernen Sie die seitliche Abdeckung, indem Sie Ihre Finger auf den dazu vorgesehenen Bereich

legen (2) und an der Abdeckung ziehen, um sie zurückzuschieben und vom Drucker abzunehmen.

HINWEIS: Hierfür ist es nicht erforderlich, dass Sie Kabel vom Formatter Board abziehen.

Abbildung 1-7 MFP Formatter Board-Abdeckung – HP LaserJet 4345mfp (Rückansicht)

8 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

6. Öffnen Sie die Klappe des Formatter Board-Käfigs (1), indem Sie die Lasche (2) herausziehen und

die Klappe herausschwenken (3).

Abbildung 1-8 Klappe des Formatter Board-Käfigs – HP LaserJet 4345mfp

Die Faxkarte enthält Teile, die empfindlich gegen elektrostatische Entladung sind. Tragen Sie daher ein Antistatikarmband, das mit einem geerdeten Metallteil des MFP verbunden ist, oder berühren Sie das Metallgehäuse des MFP mit der Hand, wenn Sie die Faxkarte aus ihrer antistatischen Schutzverpackung nehmen und installieren.

HINWEIS: Bei der Erstinstallation des Faxgeräts müssen Sie die kleine Abdeckung über der

Öffnung der Telefonbuchse auf der Rückseite des Formatter Boards entfernen, bevor Sie die Faxkarte in das Formatter Board einstecken.

HINWEIS: Wenn Sie eine vorhandene Faxkarte ersetzen, entfernen Sie die zu ersetzende Karte

aus dem Formatter Board.

HINWEIS: Berühren Sie nicht die gelbe Komponente auf der Karte. Sie könnte dadurch Schaden

nehmen, und das Faxmodem würde nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren.

7. Nehmen Sie die Faxkarte aus der antistatischen Hülle.

DEWW Installieren des Faxmodems 9

8. Verbinden Sie den Anschluss der Faxkarte (1) mit dem Faxanschluss des Formatter Boards (2).

Der Anschluss (2) auf dem Formatter Board ist mit "FAX ACCESSORY" bezeichnet. Beim Einsetzen der Karte in den Anschluss sollten die Enden der Karte in die beiden Führungen (3) gleiten und einrasten, wenn sich die Karte vollständig im Anschluss befindet.

Vergewissern Sie sich, dass das Faxmodem richtig eingesteckt ist. Der Telefonanschluss (4) auf der Faxkarte sollte mit der Öffnung (5) auf der Rückseite des Formatter Board-Käfigs ausgerichtet sein.

Abbildung 1-9 Installieren der Faxkarte auf dem Formatter Board – HP LaserJet 4345mfp

9. Schließen Sie die Tür des Formatter Board-Käfigs, und setzen Sie die MFP Formatter Board-

Abdeckung wieder ein.

HINWEIS: Wenn Sie das Faxmodem mit dem Telefonanschluss verbinden, vergewissern Sie

sich, dass die Leitung, die für das Fax verwendet wird, eine fest zugeordnete Leitung ist, die von keinem anderen Gerät benutzt wird. Auch sollte es eine analoge Leitung sein, da das Fax ansonsten nicht richtig funktioniert. Wenn Sie den Typ Ihrer Telefonleitung nicht kennen, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft. HP empfiehlt, das mit dem Faxmodem gelieferte Telefonkabel zu verwenden, um so dessen einwandfreien Betrieb zu gewährleisten.

HINWEIS: Der Telefonwandanschluss steht unter Strom. Sie könnten einen Stromschlag

bekommen, wenn Sie die Anschlussdrähte berühren. Berühren Sie den Telefonwandanschluss nicht, wenn Sie das Telefonkabel installieren. Wenn Sie das Telefonkabel zuerst in die Wandanschlussdose stecken, berühren Sie nicht die Drähte des Telefonkabels am anderen Ende.

10 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

10. Verbinden Sie das Telefonkabel (1) mit dem FAX-Anschluss (2). Drücken Sie den Stecker hinein,

bis er hörbar einrastet.

Abbildung 1-10 Anschließen der Kabel – HP LaserJet 4345mfp

11. Verbinden Sie das andere Ende des Telefonkabels mit der Wandanschlussdose. Drücken Sie den

Stecker hinein, bis er hörbar einrastet oder fest sitzt. Da es je nach Land/Region verschiedene Arten von Steckern gibt, rastet der Stecker unter Umständen hörbar oder lautlos ein.

12. Schließen Sie das Netzkabel des MFP an, und schalten Sie das Gerät ein.

Die Installation der Faxkarte ist damit abgeschlossen. Im nächsten Schritt müssen Sie überprüfen, ob das Faxgerät richtig installiert wurde und ordnungsgemäß funktioniert (siehe

Faxbetriebs“ auf Seite 37).

„Überprüfen des

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet M4345 MFP

Wenn das analoge HP LaserJet Faxzubehör 300 nicht im Gerät installiert ist, installieren Sie es folgendermaßen:

1. Packen Sie das Faxzubehör aus dem Karton aus, nehmen Sie es jedoch noch nicht aus der

Antistatikverpackung.

2. Schalten Sie das Gerät aus, und nehmen Sie das Netzkabel ab.

DEWW Installieren des Faxmodems 11

3. Entfernen Sie die Seitenabdeckung hinten am Gerät, indem Sie die Finger in den eingekerbten

Bereich führen und die Abdeckung zur Seite schieben und abnehmen.

4. Nehmen Sie ggf. die Kunststoffabdeckung des Faxeinschubs vom Formatierer ab. Stecken Sie

eine Münze in den Spalt zwischen Abdeckung und Formatierer, und lösen Sie hiermit die Abdeckung.

5. Öffnen Sie die Klappe des Formatierergehäuses, indem Sie sie an der metallischen Lasche

aufziehen.

6. Wenn Sie bereits vorhandenes Faxzubehör ersetzen möchten, bauen Sie die alte Karte aus dem

Formatierer aus, indem Sie sie aus dem Steckplatz ziehen.

7. Nehmen Sie das neue Faxzubehör vorsichtig aus seiner antistatischen Verpackung.

ACHTUNG: Das Faxzubehör enthält elektronische Bauteile, die empfindlich auf elektrostatische

Entladung reagieren. Verwenden Sie bei Handhabung des Faxzubehörs entsprechende Schutzvorrichtungen. Sie können beispielsweise ein geerdetes Antistatikarmband an das Gerät anlegen oder mit der anderen Hand eine Metallfläche des Geräts berühren, um die statische Elektrizität von Ihrem Körper abzuleiten.

ACHTUNG: Drücken Sie bei Handhabung des Faxzubehörs nicht auf das gelbe Bauteil an der

Karte. Hierdurch kann die Karte beschädigt werden, und es kann zu einer Faxfehlfunktion kommen.

12 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

8. Richten Sie die beiden Aussparungen am Faxzubehör anhand der zwei Führungen am Formatierer

aus.

9. Drücken Sie das Faxzubehör bis zum Anschlag hinein, und überprüfen Sie dann, dass es fest im

Steckplatz sitzt. Der Telefonanschluss am Faxzubehör muss an der quadratischen Öffnung im Formatierergehäuse ausgerichtet sein.

10. Schließen Sie die Klappe des Formatierergehäuses.

11. Bringen Sie die Formatiererabdeckung wieder an.

12. Schließen Sie das Netzkabel am Gerät an, und schalten Sie das Gerät ein.

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP Color LaserJet 4730mfp und HP Color LaserJet 4730 MFP

Die Modelle HP Color LaserJet 4730 und HP Color LaserJet CM4730 MFP sind nicht mit dem analogen Faxmodem ausgestattet. Die MFP-Modelle HP Color LaserJet 4730x, 4730xs und 4730xm werden mit bereits installiertem Faxmodem 300 geliefert. Windows-Benutzer können auch die optionale HP Digital Sending Software (DSS) für digitale Faxdienste installieren.

DEWW Installieren des Faxmodems 13

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um das analoge Faxmodem für den HP Color LaserJet 4730mfp und den HP Color LaserJet CM4730 MFP zu installieren, falls es noch nicht eingebaut ist.

1. Schalten Sie das MFP aus, und ziehen Sie sämtliche Kabel ab.

Abbildung 1-11 Ausschalten

Abbildung 1-12 Abziehen der Kabel

14 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

2. Suchen Sie das Formatter Board auf der Rückseite des MFP.

Abbildung 1-13 Position des Formatter Boards

HINWEIS: Bei der Erstinstallation des Faxgeräts müssen Sie die kleine Abdeckung über der

Öffnung der Telefonbuchse auf der Rückseite des Formatter Boards entfernen, bevor Sie die Faxkarte in das Formatter Board einstecken.

3. Ziehen Sie vorsichtig an den schwarzen Laschen oben und unten am Formatter Board, um das

Board aus dem MFP zu ziehen. Legen Sie das Formatter Board auf eine saubere, flache, nicht leitende Unterlage.

Abbildung 1-14 Ziehen an den schwarzen Laschen

DEWW Installieren des Faxmodems 15

4. Ziehen Sie den Bügel der Faxkarte auf der linken Seite nach oben.

Abbildung 1-15 Hochziehen des Bügels der Faxkarte auf der linken Seite

5. Ziehen Sie die Lasche auf der rechten Seite des Bügels der Faxkarte nach links.

Abbildung 1-16 Lösen der Lasche auf der linken Seite des Bügels der Faxkarte

16 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

6. Ziehen Sie den Bügel der Faxkarte nach oben, um ihn zu entfernen.

Abbildung 1-17 Entfernen des Bügels der Faxkarte

7. Wenn Sie ein bereits vorhandenes Faxmodem ersetzen, entfernen Sie es durch Hochziehen.

Abbildung 1-18 Ersetzen eines vorhandenen Faxmodems

DEWW Installieren des Faxmodems 17

8. Nehmen Sie das Faxmodem aus der antistatischen Hülle.

Das Faxmodem enthält Teile, die empfindlich gegen elektrostatische Entladung sind. Tragen Sie daher ein Antistatikarmband, das mit einem geerdeten Metallteil des MFP verbunden ist, oder berühren Sie das Metallgehäuse des MFP mit der Hand, wenn Sie die Faxkarte aus ihrer antistatischen Schutzverpackung nehmen und installieren.

9. Richten Sie das Faxmodem mit den beiden Führungen aus. Vergewissern Sie sich, dass die

Anschlussstifte ausgerichtet sind, und lassen Sie das Faxmodem durch Drücken einrasten. Überprüfen Sie, ob das Faxmodem fest mit dem Formatter Board verbunden ist.

Abbildung 1-19 Einsetzen des Faxmodems

18 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

10. Setzen Sie den Bügel der Faxkarte wieder ein.

Abbildung 1-20 Wiedereinsetzen des Bügels der Faxkarte

11. Befestigen Sie die Lasche auf der rechten Seite des Bügels der Faxkarte.

Abbildung 1-21 Befestigen der rechten Lasche des Bügels der Faxkarte

DEWW Installieren des Faxmodems 19

12. Befestigen Sie die Lasche auf der linken Seite des Bügels der Faxkarte.

Abbildung 1-22 Befestigen der linken Lasche des Bügels der Faxkarte

13. Richten Sie das Formatter Board in den oberen und unteren Schienen aus, und schieben Sie das

Board wieder in das MFP.

Abbildung 1-23 Ausrichten des Formatter Boards

20 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

14. Schließen Sie alle Kabel wieder an, und schalten Sie das MFP ein.

Abbildung 1-24 Wiederanschließen der Kabel

HINWEIS: Wenn Sie das Faxmodem mit dem Telefonanschluss verbinden, vergewissern Sie

sich, dass die Leitung, die für das Fax verwendet wird, eine fest zugeordnete Leitung ist, die von keinem anderen Gerät benutzt wird. Auch sollte es sich um eine analoge Leitung handeln, da das Fax an einigen digitalen Nebenstellenanlagen nicht richtig funktioniert. Wenn Sie nicht genau wissen, ob Sie eine analoge oder eine digitale Telefonleitung besitzen, erkundigen Sie sich bei Ihrer Telefongesellschaft.

HINWEIS: HP empfiehlt, das mit dem Faxmodem gelieferte Telefonkabel zu verwenden, um so

den einwandfreien Betrieb der Modemfunktionen zu gewährleisten.

15. Halten Sie das Telefonkabel bereit, das im Lieferumfang des Faxmodems enthalten ist. Verbinden

Sie ein Ende des Telefonkabels mit der Buchse für das Faxmodem auf dem Formatter Board. Drücken Sie den Stecker hinein, bis er hörbar einrastet.

Abbildung 1-25 Anschließen des Telefonkabels

HINWEIS: Vergewissern Sie sich, dass das Telefonkabel mit dem Faxmodemanschluss

verbunden ist, der sich in der oberen Hälfte des Formatter Boards befindet. Stecken Sie es auf keinen Fall in den HP Jetdirect-Netzwerkanschluss, der sich weiter unten am Board befindet.

16. Verbinden Sie das andere Ende des Telefonkabels mit der Wandanschlussdose. Drücken Sie den

Stecker hinein, bis er hörbar einrastet oder fest sitzt. Da es je nach Land/Region verschiedene Arten von Steckern gibt, rastet der Stecker unter Umständen hörbar oder lautlos ein.

DEWW Installieren des Faxmodems 21

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet M5025 MFP und M5035 MFP

1. Packen Sie das Faxzubehör aus dem Karton aus, nehmen Sie es jedoch noch nicht aus der

Antistatikverpackung.

2. Schalten Sie das Gerät aus, und nehmen Sie das Netzkabel ab.

3. Entfernen Sie die Seitenabdeckung hinten am Gerät, indem Sie die Finger in den eingekerbten

Bereich führen und die Abdeckung zur Seite schieben und abnehmen.

4. Nehmen Sie ggf. die Kunststoffabdeckung des Faxeinschubs vom Formatierer ab. Stecken Sie

eine Münze in den Spalt zwischen Abdeckung und Formatierer, und lösen Sie hiermit die Abdeckung.

5. Öffnen Sie die Klappe des Formatierergehäuses, indem Sie sie an der metallischen Lasche

aufziehen.

6. Wenn Sie bereits vorhandenes Faxzubehör ersetzen möchten, lösen Sie das Faxkabel, und bauen

Sie das Zubehör aus dem Gerät aus.

22 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

7. Nehmen Sie das neue Faxzubehör vorsichtig aus seiner antistatischen Verpackung.

ACHTUNG: Das Faxzubehör enthält elektronische Bauteile, die empfindlich auf elektrostatische

ACHTUNG: Drücken Sie bei Handhabung des Faxzubehörs nicht auf das gelbe Bauteil an der

Karte. Hierdurch kann die Karte beschädigt werden, und es kann zu einer Faxfehlfunktion kommen.

8. Richten Sie das neue Faxzubehör an den zwei Faxzubehör-Führungen am Formatierer aus. Der

Telefonanschluss am Faxzubehör muss an der quadratischen Öffnung im Formatierergehäuse ausgerichtet sein.

9. Drücken Sie das Faxzubehör bis zum Anschlag hinein, und überprüfen Sie, dass es fest im

Steckplatz sitzt.

10. Schließen Sie das Faxkabel am neuen Faxzubehör an.

11. Schließen Sie die Klappe des Formatierergehäuses.

DEWW Installieren des Faxmodems 23

12. Bringen Sie die Formatiererabdeckung wieder an.

13. Schließen Sie das Netzkabel am Gerät an, und schalten Sie das Gerät ein.

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP Color LaserJet CM6040 MFP Series

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um das analoge Faxmodem in den HP Color LaserJet CM6040 MFP Series-Modellen zu installieren.

1. Schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie den Netzstecker ab.

Abbildung 1-26 Ausschalten

Abbildung 1-27 Abziehen des Netzkabels

24 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

2. Ziehen Sie alle Kabel vom Gerät ab.

Abbildung 1-28 Abziehen der Kabel

3. Drücken Sie die schwarzen Laschen oben und unten in Richtung Kartenmitte, und ziehen Sie das

Formatter Board vorsichtig aus dem Gerät heraus. Legen Sie das Formatter Board auf eine saubere und ebene Unterlage, die nicht leitet.

Abbildung 1-29 Ziehen an den schwarzen Laschen

DEWW Installieren des Faxmodems 25

4. Ziehen Sie den Bügel der Faxkarte auf der linken Seite nach oben.

Abbildung 1-30 Hochziehen des Bügels der Faxkarte auf der linken Seite

5. Ziehen Sie die Lasche auf der rechten Seite des Bügels der Faxkarte nach links.

Abbildung 1-31 Lösen der Lasche auf der linken Seite des Bügels der Faxkarte

26 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

6. Ziehen Sie den Bügel der Faxkarte nach oben, um ihn zu entfernen.

Abbildung 1-32 Entfernen des Bügels der Faxkarte

7. Wenn Sie ein bereits vorhandenes Faxmodem ersetzen, ziehen Sie es nach oben heraus.

Abbildung 1-33 Ersetzen eines vorhandenen Faxmodems

DEWW Installieren des Faxmodems 27

8. Nehmen Sie das Faxmodem aus der antistatischen Hülle.

9. Richten Sie das Faxmodem mit den beiden Führungen aus. Vergewissern Sie sich, dass die

Anschlussstifte ausgerichtet sind, und lassen Sie das Faxmodem durch Drücken einrasten. Überprüfen Sie, ob das Faxmodem fest mit dem Formatter Board verbunden ist.

Abbildung 1-34 Einsetzen des Faxmodems

28 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

10. Bringen Sie den Bügel der Faxkarte wieder an.

Abbildung 1-35 Anbringen des Bügels der Faxkarte

11. Befestigen Sie die Lasche auf der rechten Seite des Bügels der Faxkarte.

Abbildung 1-36 Befestigen der rechten Lasche des Bügels der Faxkarte

DEWW Installieren des Faxmodems 29

12. Befestigen Sie die Lasche auf der linken Seite des Bügels der Faxkarte.

Abbildung 1-37 Befestigen der linken Lasche des Bügels der Faxkarte

13. Richten Sie das Formatter Board in der oberen und unteren Führungsschiene aus, und schieben

Sie es wieder in das Gerät. Drücken Sie die schwarzen Laschen am Formatter Board nach außen, bis sie einrasten.

Abbildung 1-38 Ausrichten des Formatter Board

30 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

14. Schließen Sie alle Kabel wieder an, und schalten Sie das MFP-Gerät ein.

Abbildung 1-39 Wiederanschließen der Kabel

HINWEIS: Wenn Sie das Faxmodem mit dem Telefonanschluss verbinden, vergewissern Sie

HINWEIS: HP empfiehlt, das mit dem Faxmodem gelieferte Telefonkabel zu verwenden, um so

den einwandfreien Betrieb der Modemfunktionen zu gewährleisten.

DEWW Installieren des Faxmodems 31

15. Schließen Sie das Netzkabel an, und schalten Sie das MFP-Gerät ein.

Abbildung 1-40 Anschließen des Netzkabels

Abbildung 1-41 Einschalten

32 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

16. Halten Sie das Telefonkabel bereit, das im Lieferumfang des Faxmodems enthalten ist. Verbinden

Sie ein Ende des Telefonkabels mit der Buchse für das Faxmodem auf dem Formatter Board. Drücken Sie den Stecker hinein, bis er hörbar einrastet.

Abbildung 1-42 Anschließen des Telefonkabels

17. Verbinden Sie das andere Ende des Telefonkabels mit der Wandanschlussdose. Drücken Sie den

Stecker hinein, bis er hörbar einrastet oder fest sitzt. Da es je nach Land/Region verschiedene Arten von Steckern gibt, rastet der Stecker unter Umständen hörbar oder lautlos ein.

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet M9040 MFP/M9050 MFP

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um das analoge Faxmodem im HP LaserJet M9040 MFP/ M9050 MFP zu installieren.

1. Schieben Sie das optionale Ausgabegerät vom Druckwerk fort.

Abbildung 1-43 Entfernen des Ausgabegeräts

2. Schalten Sie das MFP-Gerät aus, und ziehen Sie das Netzkabel sowie sämtliche anderen Kabel

ab.

Abbildung 1-44 Ausschalten des Geräts und Abziehen der Kabel

DEWW Installieren des Faxmodems 33

3. Lösen Sie auf der Rückseite des MFP-Geräts die beiden Rändelschrauben.

Abbildung 1-45 Lösen der Schrauben

4. Ziehen Sie die Formatierungskarte an den Schrauben aus dem MFP-Gerät. Legen Sie diese auf

eine ebene, nicht leitende Oberfläche.

Abbildung 1-46 Herausnehmen der Formatierungskarte

5. Wenn Sie ein bereits vorhandenes Faxmodem ersetzen, entfernen Sie es durch Hochziehen.

Abbildung 1-47 Ersetzen eines vorhandenen Faxmodems

34 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

6. Nehmen Sie das Faxmodem aus der antistatischen Hülle.

7. Richten Sie das Faxmodem mit den beiden Führungen aus. Vergewissern Sie sich, dass die

Anschlussstifte ausgerichtet sind, und lassen Sie das Faxmodem durch Drücken einrasten. Überprüfen Sie, ob das Faxmodem fest mit dem Formatter Board verbunden ist.

Abbildung 1-48 Einsetzen des Faxmodems

8. Schieben Sie die Formatierungskarte wieder in das MFP-Gerät ein, und drehen Sie die beiden

Schrauben fest.

Abbildung 1-49 Einsetzen der Formatierungskarte

DEWW Installieren des Faxmodems 35

9. Schließen Sie das Netzkabel und die anderen Kabel wieder an, und schalten Sie das MFP-Gerät

ein.

Abbildung 1-50 Anschließen der Kabel und Einschalten des MFP-Geräts

HINWEIS: Wenn Sie das Faxmodem mit dem Telefonanschluss verbinden, vergewissern Sie

HINWEIS: HP empfiehlt, das mit dem Faxmodem gelieferte Telefonkabel zu verwenden, um so

den einwandfreien Betrieb der Modemfunktionen zu gewährleisten.

10. Halten Sie das Telefonkabel bereit, das im Lieferumfang des Faxmodems enthalten ist. Verbinden

Sie ein Ende des Telefonkabels mit der Buchse für das Faxmodem auf dem Formatter Board. Drücken Sie den Stecker hinein, bis er hörbar einrastet.

Abbildung 1-51 Anschließen des Telefonkabels

HINWEIS: Vergewissern Sie sich, dass das Telefonkabel mit dem Faxmodemanschluss

verbunden ist, der sich in der oberen Hälfte des Formatter Board befindet. Stecken Sie es auf keinen Fall in den HP Jetdirect-Netzwerkanschluss, der sich weiter unten am Board befindet.

11. Verbinden Sie das andere Ende des Telefonkabels mit der Wandanschlussdose. Drücken Sie den

Stecker hinein, bis er hörbar einrastet oder fest sitzt. Da es je nach Land/Region verschiedene Arten von Steckern gibt, rastet der Stecker unter Umständen hörbar oder lautlos ein.

36 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

Überprüfen des Faxbetriebs

Wenn das Faxmodem installiert ist und ordnungsgemäß funktioniert, wird das Faxsymbol auf dem MFPBedienfeld angezeigt. Wurde das Faxmodem bereits installiert, aber noch nicht konfiguriert, ist das Faxsymbol abgeblendet und (je nach MFP-Modell) ggf. mit dem Text Nicht konfiguriert überschrieben. In diesem Fall muss das Faxmodem konfiguriert werden (siehe

auf Seite 38).

„Erforderliche Faxeinstellungen“

DEWW Überprüfen des Faxbetriebs 37

Erforderliche Faxeinstellungen

HINWEIS: Bei Bedarf steht ein Faxkonfigurationsassistent zur Verfügung, der Sie schrittweise durch

die Konfiguration der erforderlichen Faxeinstellungen führt. Weitere Informationen finden Sie unter

„Faxkonfigurationsassistent“ auf Seite 38.

Nach der Installation des Faxmodems müssen Sie bestimmte Einstellungen vornehmen, bevor Sie das Gerät verwenden können. Werden diese Einstellungen nicht vorgenommen, ist das Faxsymbol abgeblendet. Die folgenden Einstellungen sind möglich:

Datum und Uhrzeit

●

Standort (Land/Region)

●

Faxkopf (Telefonnummer und Firmenname)

●

Diese Angaben werden im Faxkopf verwendet, der auf alle abgehenden Faxe gedruckt wird.

HINWEIS: Möglicherweise übernimmt das Faxmodem bei der ersten Installation einige dieser

Einstellungen vom MFP, so dass ein Wert bereits eingestellt sein kann. Sie sollten überprüfen, ob die Werte eingestellt und richtig sind.

HINWEIS: In den USA und in vielen anderen Ländern/Regionen ist das Einstellen der Uhrzeit, des

Datums, des Standorts, der Telefonnummer und des Firmennamens gesetzlich vorgeschrieben.

Faxkonfigurationsassistent

Der Faxkonfigurationsassistent führt Sie Schritt für Schritt durch die Konfiguration der Faxeinstellungen, die für die Nutzung der Faxfunktion benötigt werden. Werden diese Einstellungen nicht vorgenommen, wird die Faxfunktion deaktiviert. Die nachstehende Liste enthält die Faxeinstellungen, die mithilfe des Assistenten konfiguriert werden:

Standort (Land/Region)

●

Faxnummer

●

Firmenname

●

Diese Angaben werden im Faxkopf verwendet, der auf alle abgehenden Faxe gedruckt wird.

Der Assistent wird mit dem Einschalten des Geräts gestartet. Sie haben die Möglichkeit, die Hilfe des Assistenten in Anspruch zu nehmen oder ihn zu beenden und die Einstellungen zu einem späteren Zeitpunkt zu konfigurieren.

HINWEIS: Die Einstellungen, die Sie mit dem Assistenten auf dem Bedienfeld konfigurieren, haben

Vorrang vor den Einstellungen im integrierten Webserver.

Zugreifen auf das Faxeinstellungsmenü

Die erforderlichen Faxeinstellungen werden über das entsprechende Menü für Ihr MFP vorgenommen.

HINWEIS: Wenn die Faxeinstellungen nicht im Menü angezeigt werden, ist möglicherweise das LAN-

Fax aktiviert. Bei aktiviertem LAN-Fax ist das analoge Faxmodem deaktiviert, und das Faxmenü wird nicht angezeigt. Es kann jeweils immer nur eine Faxfunktion aktiviert sein: entweder das LAN-Fax oder das analoge Fax. Das Faxsymbol erscheint für die jeweilige Faxfunktion. Wenn Sie das analoge Fax verwenden möchten, während das LAN-Fax aktiviert ist, deaktivieren Sie das LAN-Fax mit dem HP MFP Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramm.

38 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

Einstellen von Datum und Uhrzeit bei den Modellen HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp

Die Einstellungen für Datum und Uhrzeit für das Faxmodem entsprechen den Werten des MFP. Wenn Sie das MFP jetzt zum ersten Mal einschalten, werden Sie zur Eingabe dieser Informationen aufgefordert.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Einstellungen für Datum und Uhrzeit zu überprüfen oder zu ändern.

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü aufzurufen.

2. Berühren Sie das Symbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen.

3. Berühren Sie das Symbol FAXEINRICHTUNG ERFORDERLICH, um das Menü mit den

erforderlichen Einstellungen zu öffnen.

4. Berühren Sie das Symbol DATUM/ZEIT, um die Einstellungen anzuzeigen.

5. Wählen Sie das Datumsformat aus, und geben Sie anschließend das Datum ein.

6. Wählen Sie das Zeitformat aus, und geben Sie anschließend die Uhrzeit ein.

7. Berühren Sie OK, um die Einstellungen zu übernehmen.

Einstellen von Datum und Uhrzeit bei den Modellen HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series

Die Einstellungen für Datum und Uhrzeit für das Faxmodem entsprechen den Werten des MFP. Wenn Sie das MFP jetzt zum ersten Mal einschalten, werden Sie zur Eingabe dieser Informationen aufgefordert.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Einstellungen für Datum und Uhrzeit zu überprüfen oder zu ändern.

1. Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zu Administration und berühren Sie es, um das

Administrationsmenü zu öffnen.

2. Navigieren Sie zu Initialisierungseinrichtung und berühren Sie es, um das Einstellmenü

anzuzeigen, und berühren Sie dann Faxeinrichtung.

3. Berühren Sie Erforderliche Einstellungen.

4. Wählen Sie das Datumsformat aus, und geben Sie anschließend das Datum ein.

5. Wählen Sie das Zeitformat aus, und geben Sie anschließend die Uhrzeit ein.

6. Berühren Sie Speichern, um die Einstellungen zu übernehmen.

Überprüfen oder Ändern von Land/Region des MFP-Geräts/Faxmodems

Die Standorteinstellung identifiziert das Land/die Region, in dem/der sich das MFP/Faxmodem befindet. Diese Einstellung legt auch das Datums-/Uhrzeitformat sowie den Bereich der Ruftöne bis zur Rufannahme (mindestens/höchstens) für das Land/die Region fest. Da diese Einstellung in einigen Ländern/Regionen gesetzlich vorgeschrieben ist, ist sie für die Funktionsfähigkeit des Faxmodems Voraussetzung. Wenn Sie den Drucker jetzt zum ersten Mal einschalten, werden Sie zur Eingabe dieser Informationen aufgefordert.

DEWW Erforderliche Faxeinstellungen 39

So überprüfen oder ändern Sie die Standorteinstellung bei den Modellen HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü aufzurufen.

2. Berühren Sie das Symbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen.

3. Berühren Sie das Symbol FAXEINRICHTUNG ERFORDERLICH, um das Menü mit den

erforderlichen Einstellungen zu öffnen.

4. Berühren Sie Faxkopfzeile, um die Faxkopfeinstellungen anzuzeigen.

5. Berühren Sie Ort, um die Liste der Länder/Regionen anzuzeigen.

6. Blättern Sie durch die Liste, bis Sie Ihr Land/Ihre Region gefunden haben, und wählen Sie

anschließend den gewünschten Eintrag aus, indem Sie ihn berühren.

So überprüfen oder ändern Sie die Standorteinstellung bei den Modellen HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series

1. Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zu Administration und berühren Sie es, um das

Administrationsmenü zu öffnen.

2. Navigieren Sie zu Initialisierungseinrichtung und berühren Sie es, um das Einstellmenü

anzuzeigen.

3. Berühren Sie Faxeinrichtung, um das Faxeinrichtungsmenü anzuzeigen, und berühren Sie

Erforderliche Einstellungen.

4. Berühren Sie Ort, um die Liste der Länder/Regionen anzuzeigen.

5. Blättern Sie durch die Liste, bis Sie Ihr Land/Ihre Region gefunden haben, und wählen Sie

anschließend den gewünschten Eintrag aus, indem Sie ihn berühren.

6. Berühren Sie Speichern, um die Einstellungen zu speichern.

Faxkopf einstellen

In den Faxkopfeinstellungen werden eine Telefonnummer und ein Firmenname festgelegt, die in den Faxkopf übernommen werden. Diese Angaben sind vorgeschrieben und müssen gemacht werden.

Wenn das Faxsymbol auf der Bedienfeldanzeige erscheint und nicht mit Nicht konfiguriert überschrieben und/oder ausgeblendet ist, haben Sie alle erforderlichen Konfigurationsschritte durchgeführt. Informationen zum Senden eines Faxes finden Sie unter

auf Seite 69.

Überprüfen oder Ändern der Faxkopfzeile bei den Modellen HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü aufzurufen.

2. Berühren Sie das Symbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen.

3. Berühren Sie das Symbol FAXEINRICHTUNG ERFORDERLICH, um das Menü mit den

erforderlichen Einstellungen zu öffnen.

„Verwenden der Faxfunktion“

4. Berühren Sie das Symbol Faxkopfzeile, um die Einstellungen anzuzeigen.

5. Berühren Sie Telefonnummer, um die Tastatur anzuzeigen.

40 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

6. Geben Sie eine Telefonnummer ein, und berühren Sie anschließend OK, um zum Faxkopfmenü

zurückzukehren.

7. Berühren Sie Firmenname, um die Tastatur anzuzeigen.

8. Geben Sie den Firmennamen ein, und berühren Sie dann OK, um die Einstellung zu übernehmen.

So überprüfen oder ändern Sie die Faxkopfzeile bei den Modellen HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series

1. Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zu Administration und berühren Sie es, um das

Administrationsmenü zu öffnen.

2. Navigieren Sie zu Initialisierungseinrichtung und berühren Sie es, um das Menü für die

Erstkonfiguration anzuzeigen.

3. Berühren Sie Faxeinrichtung, um das Menü für die Faxkonfiguration zu öffnen.

4. Berühren Sie das Symbol Erforderliche Einstellungen, um das Menü mit den erforderlichen

Einstellungen zu öffnen.

5. Berühren Sie Kopfzeile für Faxnachr., um die Faxkopfinformationen anzuzeigen.

6. Berühren Sie Telefonnummer, um den Bildschirm mit der Telefonnummer aufzurufen.

7. Berühren Sie das Textfeld, um die Tastatur anzuzeigen.

8. Geben Sie über die Tastatur die Telefonnummer ein, und berühren Sie OK.

9. Berühren Sie Speichern, um die Telefonnummer für den Faxkopf zu speichern.

10. Berühren Sie Firmenname, und wiederholen Sie den obigen Vorgang.

DEWW Erforderliche Faxeinstellungen 41

42 Kapitel 1 Einrichtung DEWW

2 Festlegen der Faxeinstellungen

In diesem Kapitel werden die Konfigurationseinstellungen für das MFP Faxmodem beschrieben, auf die Sie über das Faxmenü auf dem Bedienfeld zugreifen können. Neben dem Bedienfeld haben Sie auf diese Einstellungen auch über Fernkonfigurationstools Zugriff.

HINWEIS: Informationen zu den folgenden Einstellungen finden Sie unter „Einrichtung“ auf Seite 1.

Die folgenden Faxeinstellungen werden im ersten Kapitel beschrieben und sind hier nicht enthalten: Fax abbrechen; Datum und Uhrzeit einstellen; Standort einstellen; Faxkopf einstellen.

DEWW 43

Faxfernkonfiguration

Neben dem MFP Bedienfeld können Sie das Faxmodem auch mithilfe verschiedener Softwareprogramme von einem entfernten Standort konfigurieren. Da das MFP einen eingebetteten Webserver (EWS) enthält, können Sie das Faxmodem entweder über einen Webbrowser oder mit HP Web Jetadmin (WJA) über das Internet konfigurieren. Darüber hinaus ist es möglich, das Faxmodem mit einem Netzwerk-Computer und dem HP MFP Digital Sending SoftwareKonfigurationsdienstprogramm (DSS) über das Netzwerk zu konfigurieren. Diese Tools bieten Zugriff auf die meisten Konfigurationseinstellungen für das Faxmodem, die über das MFP Faxmenü, das in diesem Dokument beschrieben wird, verfügbar sind.

HINWEIS: Das DSS-Konfigurationsdienstprogramm kann die analoge Faxfunktion für das MFP

deaktivieren oder aktivieren. Wenn das analoge Fax durch das DSS-Konfigurationsdienstprogramm deaktiviert und das MFP anschließend vom Konfigurationsdienstprogramm getrennt wird, wird die Option "An Fax senden" im EWS oder WJA Digital Sending-Menü nicht angezeigt. In diesem Fall müssen Sie das analoge Fax für das MFP mithilfe des DSS-Konfigurationsdienstprogramms aktivieren.

Webbrowser

Das MPF enthält einen integrierten Webserver (Embedded Web Server, EWS). Durch den EWS ist es möglich, auf die in diesem Kapitel beschriebenen analogen Faxeinstellungen über einen Webbrowser zuzugreifen und sie anzupassen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um über einen Webbrowser auf die EWS-Faxeinstellungsbildschirme zuzugreifen.

1. Geben Sie die IP-Adresse des MFP in die Adressleiste des Browsers ein, und drücken Sie

Eingabe, um den EWS-Bildschirm "MFP konfigurieren" aufzurufen. Um die IP-Adresse des MFP

zu erhalten, drucken Sie eine MFP Konfigurationsseite.

HINWEIS: Bei Einsatz des DSS wird eine Meldung auf dem EWS angezeigt, die angibt, dass

das DSS die Steuerung übernimmt. Das bedeutet, dass Einstellungen nur im DSS geändert werden können.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Digital Sending.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fax senden, um den Bildschirm für die

Faxkonfigurationseinstellungen zu öffnen.

4. Nehmen Sie im Faxeinstellungsbildschirm die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie auf

OK, um die Einstellungen zu übernehmen. Durch Klicken auf Erweitert können Sie den Bildschirm

mit den erweiterten MFP-Modemeinstellungen öffnen. Informationen zu den Einstellungen finden Sie in den jeweiligen Beschreibungen in diesem Handbuch.

5. Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK, um die

Einstellungen zu übernehmen.

44 Kapitel 2 Festlegen der Faxeinstellungen DEWW

HP Web Jetadmin

Gehen Sie folgendermaßen vor, um mit HP Web Jetadmin auf die analogen Faxeinstellungen für das MFP zuzugreifen. Ausführliche Informationen zu HP Web Jetadmin finden Sie im HP Web Jetadmin

Handbuch.

1. Starten Sie HP Web JetAdmin.

2. Geben Sie im Textfeld Auf einen Blick die IP-Adresse des MFP im Textfeld Schnelle

Gerätesuche ein, und klicken Sie anschließend auf Weiter, um den Gerätestatus im rechten Fenster anzuzeigen. Wählen Sie im Dropdown-Statusmenü in diesem Fenster die Option Digital Sending und Fax.

3. Konfigurieren Sie die Optionen in den Abschnitten Faxeinstellungen oder Erweiterte

Faxeinstellungen. Informationen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie in der Kontexthilfe

neben der jeweiligen Einstellung.

4. Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf

Übernehmen, um die Einstellungen zu übernehmen.

Neben der Konfiguration eines einzelnen MFP können Sie auch eine Mehrgerätekonfiguration durchführen. Im Mehrgerätemodus werden mehrere MFPs auf einmal konfiguriert. Ausführliche Informationen zu dieser Funktion finden Sie im HP Web Jetadmin Handbuch.

HP MFP Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramm

Gehen Sie folgendermaßen vor, um mit dem DSS-Konfigurationsdienstprogramm auf die analogen Faxeinstellungen für das MFP zuzugreifen.

1. 1. Starten Sie das Dienstprogramm (auf dem Computer oder Server), um den Hauptbildschirm zu

öffnen.

2. Wählen Sie das MFP aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche MFP konfigurieren im

Hauptbildschirm. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte An Fax senden, um den Faxeinstellungsbildschirm anzuzeigen.

3. Um die Faxfunktionen des MFP zu aktivieren, wählen Sie die Option "An Fax senden"

aktivieren aus. Um auf die Einstellungen des analogen Fax zuzugreifen, wählen Sie die Option

für das interne Modem des MFP-Geräts in der Dropdown-Liste Faxe senden aus. Nehmen Sie im Faxeinstellungsbildschirm die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen. Durch Klicken auf Erweitert können Sie den Bildschirm mit den erweiterten MFP-Modemeinstellungen öffnen.

Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie in den jeweiligen Beschreibungen in diesem Handbuch.

4. Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK, um die

Einstellungen zu übernehmen.

Neben der Konfiguration eines einzelnen MFP können Sie auch mehrere Geräte konfigurieren. Weitere Informationen über das HP MFP Digital Sending-Konfigurationsdienstprogramm finden Sie im HP MFP

Digital Sending Software-Benutzerhandbuch oder im HP MFP Digital Sending Software-Support- Handbuch.

HINWEIS: Abhängig von den Funktionen und Einstellungen Ihrer Faxmethode sind einige dieser

Optionen unter Umständen nicht verfügbar oder konfigurierbar.

DEWW Faxfernkonfiguration 45

Sendeeinstellungen

So stellen Sie die Wahltonerkennung ein

Die Einstellung für die Wahltonerkennung bestimmt, ob das Fax vor dem Senden den Wahlton überprüft.

So stellen Sie die Wahltonerkennung ein (HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp)

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü zu öffnen.

2. Berühren Sie das Symbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen.

3. Navigieren Sie zu FAXSENDUNG und berühren Sie den Eintrag.

4. Navigieren Sie zu Wählton ermitteln und berühren Sie den Eintrag, um die Einstellungen der

Wahltonerkennung anzuzeigen.

5. Berühren Sie AUS (Voreinstellung), um die Wahltonerkennung zu deaktivieren, oder EIN, um sie

zu aktivieren.

So stellen Sie die Wahltonerkennung ein (HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series)

1. Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das

Administrationsmenü zu öffnen.

2. Navigieren Sie zu Initialisierungseinrichtung und berühren Sie den Eintrag, um das Menü für die

Erstkonfiguration anzuzeigen.

3. Berühren Sie Faxeinrichtung, um das Menü für die Faxkonfiguration zu öffnen.

4. Berühren Sie Fax-Sendeeinstellungen und navigieren Sie mit dem Pfeil nach unten zu Wählton

ermitteln.

5. Berühren Sie Aktiviert (Standardeinstellung), um die Wahltonerkennung zu aktivieren, oder

Deaktiviert, um sie zu deaktivieren.

So stellen Sie den Seitentitel ein (abgehende Faxe)

Der Seitentitel besteht aus Datum, Uhrzeit, Firmenname, Telefonnummer und Seitenzahl und wird oben auf die Seiten abgehender Faxe gedruckt. Diese Einstellung bestimmt, ob die Kopfzeile oben auf der Seite eingefügt oder als Überlagerung gedruckt wird. Wenn die Kopfzeile oben auf der Seite erscheint, wird der Text nach unten verschoben. Dies kann dazu führen, dass sich der Textteil am Ende einer Seite auf eine zweite Seite verschiebt, so dass unter Umständen eine weitere Seite gedruckt wird. Wenn die Kopfzeile als Überlagerung gedruckt wird, wird der Text auf der Seite nicht verschoben, möglicherweise wird aber Text auf der Seite überdruckt.

HINWEIS: Bei aktivierter Faxweiterleitungsfunktion wird der Seitentitel immer oben auf der Seite

eingefügt, auch wenn die Überlagerungsoption aktiviert ist.

So stellen Sie den Seitentitel für abgehende Faxe ein (HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp)

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü zu öffnen.

2. Berühren Sie das Symbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen.

46 Kapitel 2 Festlegen der Faxeinstellungen DEWW

3. Navigieren Sie zu FAXSENDUNG und berühren Sie den Eintrag.

4. Berühren Sie SEITENTITEL, um die Faxkopfeinstellungen anzuzeigen.

5. Berühren Sie Ja, um die Kopfzeile als Überlagerung zu drucken, oder Nein (Voreinstellung), um

die Kopfzeile oben auf der Seite einzufügen.

So stellen Sie den Seitentitel für abgehende Faxe ein (HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series)

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu

öffnen.

2. Navigieren Sie zu Standard-Joboptionen und berühren Sie den Eintrag.

3. Navigieren Sie zu Standard-Faxoptionen und berühren Sie den Eintrag.

4. Navigieren Sie zu FAXSENDUNG und berühren Sie den Eintrag.

5. Berühren Sie Faxkopfzeile, um die Faxkopfeinstellungen anzuzeigen.

6. Berühren Sie Overlay, um die Kopfzeile als Überlagerung zu drucken, oder Voranstellen

(Voreinstellung), um die Kopfzeile oben auf der Seite einzufügen.

7. Berühren Sie Speichern.

So stellen Sie den Wählmodus ein

Die Einstellung des Wählmodus legt fest, auf welche Weise gewählt wird: entweder Tonwahl (Tastentelefone) oder Impulswahl (Wählscheibentelefone).

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Wählmodus einzustellen.

So stellen Sie den Wählmodus ein (HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp)

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü zu öffnen.

2. Berühren Sie das Symbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen.

3. Navigieren Sie zu FAXSENDUNG und berühren Sie den Eintrag. Rollen Sie mit dem Pfeil nach

unten zu Wählmodus.

4. Berühren Sie Wählmodus, um die Wählmoduseinstellungen anzuzeigen.

5. Berühren Sie Ton (Voreinstellung), um das Fax auf Tonwahl einzustellen, oder Puls, um es auf

Impulswahl einzustellen.

So stellen Sie den Wählmodus ein (HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series)

1. Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das

Administrationsmenü zu öffnen.

2. Navigieren Sie zu Initialisierungseinrichtung und berühren Sie den Eintrag, um das Menü für die

Erstkonfiguration anzuzeigen.

3. Berühren Sie Faxeinrichtung, um das Menü für die Faxkonfiguration zu öffnen.

DEWW Sendeeinstellungen 47

4. Berühren Sie Fax-Sendeeinstellungen und navigieren Sie mit dem Pfeil nach unten zu

Wählmodus.

5. Berühren Sie Wählmodus, um die Wählmoduseinstellungen anzuzeigen.

6. Berühren Sie Ton (Voreinstellung), um das Fax auf Tonwahl einzustellen, oder Puls, um es auf

Impulswahl einzustellen.

7. Berühren Sie Speichern.

So richten Sie ein Wahlpräfix ein

Die Wählpräfixeinstellung gibt Ihnen die Möglichkeit, beim Wählen ein Präfix (z. B. "9" für eine Amtsleitung) einzugeben. Dieses Präfix wird beim Wählen automatisch allen Telefonnummern hinzugefügt.

HINWEIS: Unter Umständen ist eine Pause zwischen Präfix und Telefonnummer erforderlich. Um eine

Pause von zwei Sekunden einzufügen, geben Sie ein Komma (,) ein. Weitere Informationen zur Verwendung eines Kommas finden Sie unter

So stellen Sie das Wählpräfix ein (HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp)

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü zu öffnen.

2. Berühren Sie das Symbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen.

„Fax senden“ auf Seite 74.

3. Navigieren Sie zu FAXSENDUNG und berühren Sie den Eintrag.

4. Navigieren Sie zu VORWAHLEINSTELLUNG und berühren Sie den Eintrag, um die

Präfixeinstellungen anzuzeigen.

5. Berühren Sie AUS (Voreinstellung), um die Wählpräfixoption zu deaktivieren, oder Ben.def., um

die Tastatur anzuzeigen und ein Präfix einzugeben.

6. Geben Sie die Präfixziffer(n) ein und berühren Sie OK.

So stellen Sie das Wählpräfix ein (HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series)

1. Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das

Administrationsmenü zu öffnen.

2. Navigieren Sie zu Initialisierungseinrichtung und berühren Sie den Eintrag, um das Menü für die

Erstkonfiguration anzuzeigen.

3. Berühren Sie Faxeinrichtung, um das Menü für die Faxkonfiguration zu öffnen.

4. Berühren Sie Fax-Sendeeinstellungen und navigieren Sie mit dem Pfeil nach unten zu

Wählpräfix, um die Wählpräfixeinstellungen anzuzeigen.

5. Berühren Sie Ben.def., und geben Sie die Wahlpräfixnummer ein.

HINWEIS: Wenn Sie kein Wahlpräfix verwenden möchten, berühren Sie zunächst AUS

(Standardeinstellung) und danach Speichern. Sie brauchen dann die restlichen Schritte nicht durchzuführen.

6. Berühren Sie Speichern, um das Fenster Wählpräfix einrichten zu öffnen.

48 Kapitel 2 Festlegen der Faxeinstellungen DEWW

7. Berühren Sie Wählpräfix.

8. Berühren Sie das Textfeld, um die Tastatur anzuzeigen.

9. Geben Sie die Wählpräfixnummer ein und berühren Sie OK.

10. Berühren Sie Speichern.

So legen Sie Wahlwiederholungsregeln fest

Einstellen der Wahlwiederholung im Besetztfall

Die Einstellung für Wahlwiederholung im Besetztfall bestimmt, wie oft (0 bis 9 Mal) das Faxmodem im Besetztfall eine Nummer wählt. Das Intervall zwischen den einzelnen Versuchen wird mit dem Wahlwiederholungsintervall festgelegt.

So ändern Sie die Einstellung für die Wahlwiederholung im Besetztfall beim HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü zu öffnen.

2. Berühren Sie das Symbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen.

3. Navigieren Sie zu FAXSENDUNG und berühren Sie den Eintrag.

4. Berühren Sie Wahlwiederholung bei Besetzt, um den Einstellungsbildschirm für die

Wahlwiederholung im Besetztfall zu öffnen.

5. Wählen Sie mit den Pfeilen nach oben bzw. nach unten den gewünschten Wert aus

(Voreinstellung=3), und berühren Sie anschließend OK.

So ändern Sie die Einstellung für die Wahlwiederholung im Besetztfall beim HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series

1. Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das

Administrationsmenü zu öffnen.

2. Navigieren Sie zu Initialisierungseinrichtung und berühren Sie den Eintrag.

3. Navigieren Sie zu Faxeinrichtung und berühren Sie den Eintrag.

4. Berühren Sie Fax-Sendeeinstellungen und navigieren Sie mit dem Pfeil nach unten zu

Wahlwiederholung bei Besetzt.

5. Berühren Sie das Textfeld, um die Tastatur anzuzeigen.

6. Geben Sie einen Wert zwischen 0 und 9 ein und berühren Sie OK.

7. Berühren Sie Speichern.

Einstellen der Wahlwiederholung bei keiner Antwort

Die Einstellung für Wahlwiederholung bei keiner Antwort legt fest, wie oft das Faxmodem eine Wahlwiederholung durchführt, wenn die gewählte Nummer nicht antwortet. Für die Zahl der Versuche kann je nach Einstellung des Landes/der Region entweder der Wert 0 bis 1 (in den USA) oder 0 bis 2 angegeben werden. Das Intervall zwischen den einzelnen Versuchen wird durch die Einstellung "Wahlwiederholungsintervall" festgelegt.

DEWW Sendeeinstellungen 49

So stellen Sie die Wahlwiederholung bei keiner Antwort ein (HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp)

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü zu öffnen.

2. Berühren Sie das Symbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen.

3. Navigieren Sie zu FAXSENDUNG und berühren Sie den Eintrag.

4. Navigieren Sie zu Wahlwiederholung bei keiner Antwort und berühren Sie den Eintrag, um den

Einstellungsbildschirm anzuzeigen.

5. Wählen Sie mit den Pfeilen nach oben bzw. nach unten den gewünschten Wert aus

(Voreinstellung=0), und berühren Sie anschließend OK.

1. Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das

Administrationsmenü zu öffnen.

2. Navigieren Sie zu Initialisierungseinrichtung und berühren Sie den Eintrag, um das Menü für die

Erstkonfiguration anzuzeigen.

3. Navigieren Sie zu Faxeinrichtung und berühren Sie den Eintrag, um das Menü für die

Faxkonfiguration anzuzeigen.

4. Berühren Sie Fax-Sendeeinstellungen und navigieren Sie mit dem Pfeil nach unten zu

Wahlwiederholung bei keiner Antwort.

5. Berühren Sie Nie oder Einmal.

6. Berühren Sie Speichern.

Festlegen des Wahlwiederholungsintervalls

Die Einstellung für das Wahlwiederholungsintervall legt fest, wie viele Minuten zwischen den einzelnen Versuchen vergehen, wenn die gewählte Nummer besetzt ist oder nicht antwortet.

HINWEIS: Unter Umständen lesen Sie auf dem Bedienfeld eine Wahlwiederholungsmeldung, wenn

folgende Einstellungen deaktiviert sind: Wahlwiederholung im Besetztfall und Wahlwiederholung bei keiner Antwort. Dies geschieht, wenn das Faxmodem eine Nummer wählt und eine Verbindung

aufbaut und diese Verbindung anschließend unterbrochen wird. Als Reaktion auf diesen Fehlerzustand führt das Faxmodem ungeachtet der Wahlwiederholungseinstellungen zwei automatische Wahlwiederholungsversuche durch (den ersten mit 26.400 Bit/s und, falls dieser fehlschlägt, den zweiten mit 14.400 Bit/s). Während der Wahlwiederholung wird auf dem Bedienfeld eine Meldung angezeigt, die besagt, dass gerade eine Wahlwiederholung stattfindet.

So stellen Sie das Wahlwiederholungsintervall ein (HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp)

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü zu öffnen.

2. Berühren Sie das Symbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen.

3. Navigieren Sie zu FAXSENDUNG und berühren Sie den Eintrag.

50 Kapitel 2 Festlegen der Faxeinstellungen DEWW

4. Navigieren Sie zu Wahlwiederholungsintervall und berühren Sie den Eintrag, um den

Einstellungsbildschirm anzuzeigen.

5. Wählen Sie mit den Pfeilen nach oben bzw. nach unten den gewünschten Wert aus (1 bis

5 Minuten, Voreinstellung 5) und berühren Sie anschließend OK.

So stellen Sie das Wahlwiederholungsintervall ein (HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series)

1. Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das

Administrationsmenü zu öffnen.

2. Navigieren Sie zu Initialisierungseinrichtung und berühren Sie den Eintrag, um das Menü für die

Erstkonfiguration anzuzeigen.

3. Berühren Sie Faxeinrichtung, um das Menü für die Faxkonfiguration zu öffnen.

4. Berühren Sie Fax-Sendeeinstellungen und navigieren Sie mit dem Pfeil nach unten zu

Wahlwiederholungsintervall.

5. Berühren Sie das Textfeld, um die Tastatur anzuzeigen.

6. Geben Sie einen Wert von 1 bis 5 ein, und berühren Sie OK.

7. Berühren Sie Speichern.

So stellen Sie die Auflösung für abgehende Faxe ein

Die Auflösungseinstellung für abgehende Faxe bestimmt die maximale Auflösung, die vom empfangenden Fax unterstützt wird. Das Faxmodem verwendet die höchstmögliche Auflösung, die durch diese Einstellung festgelegt wird, und die maximale Auflösung des empfangenden Faxes.

HINWEIS: Faxe, die breiter als 21,25 cm sind, werden automatisch mit der Einstellung "Standard"

oder "Fein" gesendet, um Übertragungszeit zu sparen.

HINWEIS: Die Standardauflösung ist niedriger als bei früheren MFP Modellen. So war beispielsweise

die Standardauflösung bei früheren MFP Modellen FEIN (200 x 200 dpi).

HINWEIS: Je höher die Auflösung ist, desto mehr Übertragungszeit wird benötigt.

So stellen Sie die Auflösung für abgehende Faxe ein (HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp)

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü zu öffnen.

2. Berühren Sie das Symbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen.

3. Navigieren Sie zu FAXSENDUNG und berühren Sie den Eintrag.

4. Berühren Sie STANDARDAUFLÖSUNG, um die Auflösungseinstellungen anzuzeigen.

5. Berühren Sie Standard (200 x 100 dpi, Voreinstellung), Fein (200 x 200 dpi) oder Superfein (300

x 300 dpi), um die Auflösung auszuwählen.

DEWW Sendeeinstellungen 51

So stellen Sie die Auflösung für abgehende Faxe ein (HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series)

1. Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das

Administrationsmenü zu öffnen.

2. Berühren Sie Standard-Joboptionen.

3. Berühren Sie Standard-Faxoptionen.

4. Navigieren Sie zu FAXSENDUNG und berühren Sie den Eintrag.

5. Berühren Sie Auflösung, um die Auflösungseinstellungen anzuzeigen.

6. Berühren Sie Standard (200 x 100 dpi, Voreinstellung), Fein (200 x 200 dpi) oder Superfein (300

x 300 dpi), um die Auflösung auszuwählen.

7. Berühren Sie Speichern.

So legen Sie Abrechnungscodes fest

Ist die Einstellung für Abrechnungscodes aktiviert, wird der Benutzer beim Senden eines Faxes zur Eingabe einer Nummer aufgefordert. Diese Nummer wird in den Abrechnungscode-Bericht eingetragen. Um den Abrechnungscode-Bericht anzuzeigen, können Sie ihn entweder drucken oder mithilfe einer Anwendung abfragen.

So legen Sie Abrechnungscodes fest (HP LaserJet 4345mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp und 9500mfp)

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü zu öffnen.

2. Berühren Sie das Symbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen.

3. Navigieren Sie zu FAXSENDUNG und berühren Sie den Eintrag, um die Faxsendeeinstellungen

anzuzeigen.

4. Navigieren Sie zu ABRECHNUNGSCODE und berühren Sie den Eintrag, um die Einstellungen für

Abrechnungscodes anzuzeigen.

5. Berühren Sie Ben.def., um das Fenster für Abrechnungscodes zu öffnen. Wählen Sie mit den

Pfeilen nach oben bzw. nach unten aus, wie viele Stellen der Abrechnungscode mindestens haben soll, und berühren Sie dann OK, um die Abrechnungscodes zu aktivieren. Zum Deaktivieren von Abrechnungscodes berühren Sie AUS (Voreinstellung).

So legen Sie Abrechnungscodes fest (HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series

1. Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das

Administrationsmenü zu öffnen.

2. Navigieren Sie zu Initialisierungseinrichtung, berühren Sie den Eintrag und dann Faxeinrichtung,

um das Faxmenü zu öffnen.

3. Berühren Sie Fax-Sendeeinstellungen, um die Faxsendeeinstellungen zu öffnen.

4. Navigieren Sie zu Abrechnungscodes und berühren Sie den Eintrag, um die Einstellungen für

Abrechnungscodes anzuzeigen.

5. Berühren Sie Ben.def., um die Abrechnungscodefunktion zu aktivieren.

52 Kapitel 2 Festlegen der Faxeinstellungen DEWW

HINWEIS: Wenn Sie keine Abrechnungscodes verwenden möchten, berühren Sie zunächst

AUS und danach Speichern. Sie brauchen dann die restlichen Schritte nicht durchzuführen.

6. Berühren Sie Speichern, um das Fenster Abrechnungscode zu öffnen.

7. Berühren Sie das Textfeld, um die Tastatur anzuzeigen.

8. Geben Sie die Mindestanzahl von Ziffern für den Abrechnungscode ein und berühren Sie dann

OK.

9. Berühren Sie Speichern.

So stellen Sie den JBIG-Komprimierungsmodus ein

Das Aktivieren der JBIG-Komprimierung kann die Telefonkosten senken, indem die Faxübertragungszeit verringert wird, und ist daher die bevorzugte Einstellung. Allerdings kann JBIG auch Kompatibilitätsprobleme bei der Kommunikation mit einigen älteren Faxgeräten verursachen. In diesem Fall müssenSie die Funktion unter Umständen deaktivieren.

HINWEIS: Die JBIG-Komprimierung funktioniert nur, wenn sowohl das sendende als auch das

empfangende Faxgerät mit der JBIG-Komprimierung arbeitet.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die JBIG-Komprimierung zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.

So stellen Sie den JBIG-Komprimierungsmodus ein (HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp)

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü zu öffnen.

2. Berühren Sie das Symbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen.

3. Berühren Sie FAXEINRICHTUNG OPTIONAL, um die optionalen Konfigurationseinstellungen

anzuzeigen.

4. Berühren Sie JBIG-Komprimierung, um die Einstellungen anzuzeigen.

5. Berühren Sie EIN (Voreinstellung), um die JBIG-Komprimierung zu aktivieren, oder AUS, um sie

zu deaktivieren.

So stellen Sie den JBIG-Komprimierungsmodus ein (HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series)

1. Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das

Administrationsmenü zu öffnen.

2. Navigieren Sie zu Initialisierungseinrichtung und berühren Sie den Eintrag.

3. Navigieren Sie zu Faxeinrichtung und berühren Sie den Eintrag.

4. Navigieren Sie zu Fax-Sendeeinstellungen und berühren Sie den Eintrag.

5. Berühren Sie JBIG-Komprimierung, um die Einstellungen anzuzeigen.

6. Berühren Sie Aktivieren (Voreinstellung), um die JBIG-Komprimierung zu aktivieren, oder

Deaktiviert, um sie zu deaktivieren.

DEWW Sendeeinstellungen 53

So ändern Sie die Schärfeeinstellung

Die Schärfeeinstellung legt die Schärfe fest, mit der der Scanner des MFP Ihre Vorlage einliest. Die Schärfeoption verbessert die Darstellung des Originals, so dass undeutliche oder feine Text- und Bildstellen schärfer wiedergegeben werden. Mit zunehmender Schärfe erhöht sich die Auflösung, was wiederum die Übertragungszeit verlängert.

So ändern Sie die Schärfeeinstellungen beim HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp

1. Berühren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX, um den Faxbildschirm zu

öffnen.

2. Berühren Sie Einstellungen, um den Einstellungsbildschirm zu öffnen.

3. Berühren Sie das Symbol Faxeinstellungen, um den Faxeinstellungsbildschirm anzuzeigen.

4. Berühren Sie auf der Registerkarte OPTIMIEREN den linken Pfeil, um die Schärfe zu reduzieren,

oder den rechten Pfeil, um die Schärfe zu erhöhen.

5. Berühren Sie auf dem Display OK, um die Einstellung zu übernehmen.

So ändern Sie die Schärfeeinstellungen beim HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series

1. Berühren Sie das Symbol FAX, um den Faxbildschirm aufzurufen.

2. Navigieren Sie zu Weitere Optionen und berühren Sie den Eintrag.

3. Navigieren Sie zu Bildanpassung und berühren Sie den Eintrag.

4. Navigieren Sie zu Schärfe und berühren Sie den Eintrag.

5. Berühren Sie den linken Pfeil, um die Schärfe zu reduzieren, oder den rechten Pfeil, um die Schärfe

zu erhöhen.

6. Berühren Sie auf dem Display OK, um die Einstellung zu übernehmen.

So ändern Sie die Hintergrundeinstellung

Wenn Sie ein Dokument faxen wollen, das auf farbigem Papier gedruckt ist, können Sie die Faxqualität verbessern, indem Sie den Hintergrund entfernen, der Streifen oder unscharfe Stellen verursachen könnte.

So ändern Sie die Hintergrundeinstellungen beim HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp

1. Berühren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX, um den Faxbildschirm zu

öffnen.

2. Berühren Sie Einstellungen, um den Einstellungsbildschirm zu öffnen.

3. Berühren Sie das Symbol Faxeinstellungen, um den Faxeinstellungsbildschirm anzuzeigen.

4. Berühren Sie auf der Registerkarte OPTIMIEREN den linken Pfeil, um den Hintergrund zu

verstärken, oder den rechten Pfeil, um den Hintergrund zu reduzieren.

5. Berühren Sie auf dem Display OK, um die Einstellung zu übernehmen.

54 Kapitel 2 Festlegen der Faxeinstellungen DEWW

So ändern Sie die Hintergrundeinstellungen beim HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series

1. Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol FAX, um den Faxbildschirm aufzurufen.

2. Navigieren Sie zu Weitere Optionen und berühren Sie den Eintrag.

3. Navigieren Sie zu Bildanpassung und berühren Sie den Eintrag.

4. Navigieren Sie zu Hintergrundbereinigung und berühren Sie den Eintrag.

5. Berühren Sie den linken oder den rechten Pfeil, um die Hintergrundeinstellung zu ändern.

6. Berühren Sie auf dem Display OK, um die Einstellung zu übernehmen.

So ändern Sie die Einstellung hell/dunkel

Die Einstellung hell/dunkel legt fest, wie hell oder dunkel das übertragene Bild auf dem Faxgerät des Empfängers dargestellt wird.

So ändern Sie die Einstellung hell/dunkel beim HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp

1. Berühren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX, um den Faxbildschirm zu

öffnen.

2. Berühren Sie Einstellungen, um den Einstellungsbildschirm zu öffnen.

3. Berühren Sie den Pfeil Hell, um das Bild heller darzustellen, oder den Pfeil Dunkel, um es dunkler

darzustellen.

4. Berühren Sie auf dem Display OK, um die Einstellung zu übernehmen.

So ändern Sie die Einstellung hell/dunkel beim HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series

1. Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol FAX, um den Faxbildschirm aufzurufen.

2. Navigieren Sie zu Weitere Optionen und berühren Sie den Eintrag.

3. Navigieren Sie zu Bildanpassung und berühren Sie den Eintrag.

4. Navigieren Sie zu Helligkeit und berühren Sie den Eintrag.

5. Berühren Sie den linken Pfeil, um die Helligkeit zu erhöhen, oder den rechten Pfeil, um sie zu

verringern.

6. Berühren Sie auf dem Display OK, um die Einstellung zu übernehmen.

So aktivieren Sie die Faxnummerbestätigung

Wenn die Faxnummerbestätigung aktiviert ist, muss die Faxnummer zweimal eingegeben werden, um falsche Eingaben zu vermeiden. Die Standardeinstellung dieser Funktion lautet Deaktiviert.

DEWW Sendeeinstellungen 55

So aktivieren Sie die Faxnummerbestätigung (HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series)

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu

öffnen.

2. Navigieren Sie zu Initialisierungseinrichtung, berühren Sie die Option und danach

Sendeeinrichtung.

3. Navigieren Sie zu Faxnummerbestätigung, und berühren Sie die Option.

4. Berühren Sie Aktivieren.

5. Berühren Sie Speichern.

So aktivieren Sie die Faxnummerkurzwahl

Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden die eingegebenen Faxnummern mit den bereits vorhandenen Kurzwahleinträgen verglichen. Wird eine Übereinstimmung gefunden, können Sie diese bestätigen, damit das MFP-Gerät die Faxaktion automatisch abschließt. Die Standardeinstellung dieser Funktion lautet Deaktiviert.

So aktivieren Sie die Faxnummerkurzwahl (HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series)

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu

öffnen.

2. Navigieren Sie zu Initialisierungseinrichtung, berühren Sie die Option und danach

Sendeeinrichtung.

3. Navigieren Sie zu Faxnummerkurzwahl, und berühren Sie die Option.

4. Berühren Sie Aktivieren.

5. Berühren Sie Speichern.

56 Kapitel 2 Festlegen der Faxeinstellungen DEWW

Empfangseinstellungen

So stellen Sie die Ruftöne bis zur Rufannahme ein

Die Einstellung für Ruftöne bis zur Rufannahme legt fest, nach wie vielen Ruftönen das Faxmodem einen Anruf beantwortet.

HINWEIS: Der standardmäßige Einstellungsbereich für Ruftöne bis zur Rufannahme ist landes-/

regionspezifisch.

So stellen Sie die Ruftöne bis zur Rufannahme ein (HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp)

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü zu öffnen.

2. Berühren Sie das Symbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen.

3. Navigieren Sie zu FAXEMPFANG und berühren Sie den Eintrag.

4. Berühren Sie Rufzeichen vor Annahme, um den Bildschirm für Ruftöne bis zur Rufannahme

anzuzeigen.

5. Wählen Sie mit den Pfeilen nach oben bzw. nach unten den gewünschten Wert aus, und berühren

Sie anschließend OK.

So stellen Sie die Ruftöne bis zur Rufannahme ein (HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series)

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu

öffnen.

2. Navigieren Sie zu Initialisierungseinrichtung, berühren Sie den Eintrag und dann Faxeinrichtung,

um das Faxmenü zu öffnen.

3. Navigieren Sie zu Fax-Empfangseinstellungen und berühren Sie den Eintrag.

4. Berühren Sie Rufzeichen vor Annahme, um den Bildschirm für Ruftöne bis zur Rufannahme

anzuzeigen.

5. Wählen Sie mit den Pfeilen nach oben bzw. nach unten die Anzahl der Ruftöne (Voreinstellung=2),

und berühren Sie anschließend OK.

6. Berühren Sie das Textfeld, um die Tastatur anzuzeigen.

7. Geben Sie die Anzahl der Ruftöne (1-9) ein und berühren Sie OK.

8. Berühren Sie Speichern.

Zeitstempelaufdruck (eingehende Faxe)

Die Einstellung für den Zeitstempelaufdruck aktiviert bzw. deaktiviert die Zeitstempelfunktion für ankommende Faxe. Diese Funktion versieht jede ankommende Faxseite mit Datum, Uhrzeit, Telefonnummer und Seitenzahl.

DEWW Empfangseinstellungen 57

So stellen Sie den Zeitstempelaufdruck für eingehende Faxe ein (HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp)

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü zu öffnen.

2. Berühren Sie das Symbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen.

3. Navigieren Sie zu FAXEMPFANG und berühren Sie den Eintrag, um die Faxempfangseinstellung

anzuzeigen.

4. Navigieren Sie zu Zeitstempelaufdruck und berühren Sie den Eintrag, um die Einstellungen

anzuzeigen.

5. Berühren Sie Nein (Voreinstellung), um die Zeitstempelfunktion zu deaktivieren, oder Ja, um sie

zu aktivieren.

So stellen Sie den Zeitstempelaufdruck für eingehende Faxe ein (HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series)

1. Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das

Administrationsmenü zu öffnen.

2. Berühren Sie Standard-Joboptionen und dann Standard-Faxoptionen.

3. Berühren Sie Faxempfang, um die Einstellungen für den Faxempfang zu öffnen.

4. Berühren Sie Zeitstempelaufdruck, um die Einstellungen anzuzeigen.

5. Berühren Sie Deaktiviert (Voreinstellung), um die Zeitstempelfunktion zu deaktivieren, oder

Aktiviert, um sie zu aktivieren.

6. Berühren Sie Speichern.

So stellen Sie die Anpassung an die Seitengröße ein

Bei der Auswahl der Seitengröße für das Drucken eines Faxes wählt das MFP aus den verfügbaren Größen diejenige Seitengröße aus, die am besten mit der beabsichtigten Größe übereinstimmt. Wenn die Einstellung "An Seitengröße anpassen" aktiviert ist und das empfangene Bild größer als die Seitengröße ist, versucht das MFP, das Bild entsprechend der Seitengröße zu skalieren. Ist diese Einstellung deaktiviert, wird ein ankommendes Bild, das größer als die Seite ist, auf mehrere Seiten verteilt.

So stellen Sie die Anpassung an die Seitengröße ein (HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp)

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü zu öffnen.

2. Berühren Sie das Symbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen.

3. Navigieren Sie zu FAXEMPFANG und berühren Sie den Eintrag.

4. Berühren Sie An Seite anpassen, um die Anpassungseinstellungen anzuzeigen.

5. Berühren Sie EIN, um die Option zu aktivieren, oder AUS (Voreinstellung), um sie zu deaktivieren.

58 Kapitel 2 Festlegen der Faxeinstellungen DEWW

So stellen Sie die Anpassung an die Seitengröße ein (HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series)

1. Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das

Administrationsmenü zu öffnen.

2. Berühren Sie Standard-Joboptionen und dann Standard-Faxoptionen.

3. Navigieren Sie zu Faxempfang, und berühren Sie die Option, um die Faxempfangseinstellung

anzuzeigen.

4. Berühren Sie An Seite anpassen, um die Einstellungen für die Option "An Seitengröße anpassen"

anzuzeigen.

5. Berühren Sie Aktiviert (Voreinstellung), um die Seitenanpassung zu aktivieren, oder Deaktiviert,

um sie zu deaktivieren.

6. Berühren Sie Speichern.

So stellen Sie das Papierfach ein

Die Papierfacheinstellung wählt das MFP Papierfach aus, aus dem Papier für das Drucken von Faxen verwendet wird.

So stellen Sie das Papierfach ein (HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp)

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü aufzurufen.

2. Berühren Sie das Symbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen.

3. Navigieren Sie nach unten und berühren Sie FAXEMPFANG.

4. Berühren Sie Faxpapierfach, um den Einstellungsbildschirm zu öffnen.

5. Wählen Sie mit den Pfeilen nach oben bzw. nach unten den gewünschten Wert aus

(Voreinstellung=0) und berühren Sie anschließend OK.

So stellen Sie das Papierfach ein (HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series)

1. Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das

Administrationsmenü zu öffnen.

2. Berühren Sie Standard-Joboptionen.

3. Berühren Sie Standard-Faxoptionen.

4. Berühren Sie Faxempfang, um das Menü für den Faxempfang zu öffnen.

5. Berühren Sie Faxpapierfach, um das Faxpapierfachmenü anzuzeigen.

6. Berühren Sie das Textfeld, um den Wert für das gewünschte Papierfach einzugeben: 0

(Voreinstellung) - 2. (Je nachdem, wie viele Papierfächer eingesetzt sind, können mehr Werte angezeigt werden.)

7. Berühren Sie Speichern, um die Papierfacheinstellung zu speichern.

DEWW Empfangseinstellungen 59

So stellen Sie das Zielausgabefach ein

Die Einstellung für das Zielausgabefach legt fest, in welchem MFP Ausgabefach das gedruckte Fax empfangen wird.

So stellen Sie das Zielausgabefach ein (HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp)

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü aufzurufen.

2. Berühren Sie das Symbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen.

3. Navigieren Sie nach unten und berühren Sie FAXEMPFANG.

4. Navigieren Sie nach unten und berühren Sie FAXAUSGABEFACH, um das Fenster mit den

Einstellungen anzuzeigen.

5. Wählen Sie mit den Pfeilen nach oben bzw. nach unten die Nummer des Ausgabefachs

(Voreinstellung=0) und berühren Sie anschließend OK.

So stellen Sie das Zielausgabefach ein (HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series)

HINWEIS: Einige Menüpunkte (wie zum Beispiel Ausgabefach) werden nicht angezeigt, wenn nur

eine Auswahl möglich ist.

1. Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das

Administrationsmenü zu öffnen.

2. Berühren Sie Standard-Joboptionen, um das Menü Standard-Joboptionen zu öffnen.

3. Berühren Sie Standard-Faxoptionen, um das Menü für den Faxempfang zu öffnen.

4. Berühren Sie Ausgabefach, um das Menü "Ausgabefach" zu öffnen.

5. Berühren Sie das Textfeld, um den Wert für das gewünschte Papierfach einzugeben: 0

(Voreinstellung) - 2. (Je nachdem, wie viele Papierfächer eingesetzt sind, können mehr Werte angezeigt werden.)

6. Berühren Sie Speichern.

So blockieren Sie ankommende Faxe

Mithilfe der Faxblockliste können Sie eine Liste unerwünschter Telefonnummern erstellen. Ein Fax, das von einer gesperrten Telefonnummer empfangen wird, wird nicht gedruckt und sofort aus dem Speicher entfernt.

HINWEIS: In die Faxblockliste können nur Ziffern eingegeben werden. Verwenden Sie keine

Schrägstriche oder Leerzeichen. Wenn ein Fax von einer gesperrten Telefonnummer verschickt wird und der Absender einen Gedankenstrich oder ein Leerzeichen in der Nummer verwendet, wird das Fax nicht blockiert.

60 Kapitel 2 Festlegen der Faxeinstellungen DEWW

So erstellen Sie eine Faxblockliste

So erstellen Sie eine Liste mit gesperrten Faxnummern (HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp)

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü zu öffnen.

2. Berühren Sie das Symbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen.

3. Navigieren Sie zu FAXEMPFANG und berühren Sie den Eintrag.

4. Navigieren Sie zu Liste gesperrter Faxnummern und berühren Sie den Eintrag, um das Menü für

gesperrte Faxnummern zu öffnen.

5. Berühren Sie Gesperrte Nr. hinzufügen, um die Tastatur aufzurufen.

6. Geben Sie eine Nummer ein und berühren Sie OK.

7. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um weitere Nummern hinzuzufügen.

So erstellen Sie eine Liste mit gesperrten Faxnummern (HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series)

1. Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das

Administrationsmenü zu öffnen.

2. Navigieren Sie zu Initialisierungseinrichtung und berühren Sie den Eintrag.

3. Berühren Sie Faxeinrichtung.

4. Navigieren Sie zu Fax-Empfangseinstellungen und berühren Sie den Eintrag.

5. Navigieren Sie zu Liste gesperrter Faxnummern und berühren Sie den Eintrag, um das Menü für

gesperrte Faxnummern zu öffnen.

6. Berühren Sie Gesperrte Nr. hinzufügen, um die Tastatur aufzurufen.

7. Geben Sie eine Nummer ein und berühren Sie OK.

8. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um weitere Nummern hinzuzufügen.

So löschen Sie Nummern aus der Faxblockliste

So entfernen Sie Einträge aus der Liste mit gesperrten Faxnummern (HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp)

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü zu öffnen.

2. Berühren Sie das Symbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen.

3. Navigieren Sie zu FAXEMPFANG und berühren Sie den Eintrag.

4. Berühren Sie Liste gesperrter Faxnummern, um das Menü für gesperrte Faxnummern zu öffnen.

5. Berühren Sie Gesperrte Nr. entfernen, um die Liste gesperrter Telefonnummern anzuzeigen.

DEWW Empfangseinstellungen 61

6. Blättern Sie durch die Nummern, und markieren Sie die Telefonnummer, die entfernt werden soll.

Berühren Sie anschließend diese Nummer, um Sie zu löschen. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle Nummern, die Sie entfernen möchten.

7. Berühren Sie OK, um die Liste zu verlassen.

So entfernen Sie Einträge aus der Liste mit gesperrten Faxnummern (HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series)

1. Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das

Administrationsmenü zu öffnen.

2. Navigieren Sie zu Initialisierungseinrichtung und berühren Sie den Eintrag.

3. Berühren Sie Faxeinrichtung.

4. Navigieren Sie zu Fax-Empfangseinstellungen und berühren Sie den Eintrag.

5. Navigieren Sie zu Liste gesperrter Faxnummern und berühren Sie den Eintrag, um das Menü für

gesperrte Faxnummern zu öffnen.

6. Berühren Sie Gesperrte Nr. entfernen, um die Tastatur aufzurufen.

7. Geben Sie eine Nummer ein und berühren Sie OK.

8. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um weitere Nummern hinzuzufügen.

So löschen Sie alle Nummern aus der Faxblockliste

So entfernen Sie alle Einträge aus der Liste mit gesperrten Faxnummern (HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp)

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü zu öffnen.

2. Berühren Sie das Symbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen.

3. Navigieren Sie zu FAXEMPFANG und berühren Sie den Eintrag.

4. Navigieren Sie zu Liste gesperrter Faxnummern und berühren Sie den Eintrag, um das Menü für

gesperrte Faxnummern zu öffnen.

5. Berühren Sie Alle gesperrten Nummern löschen, um den Einstellungsbildschirm zu öffnen.

6. Berühren Sie Ja, um alle Nummern aus der Liste zu löschen, oder Nein, um die Liste zu verlassen

und die Nummern zu behalten.

So entfernen Sie alle Einträge aus der Liste mit gesperrten Faxnummern (HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series)

1. Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das

Administrationsmenü zu öffnen.

2. Navigieren Sie zu Initialisierungseinrichtung und berühren Sie den Eintrag.

3. Berühren Sie Faxeinrichtung.

4. Navigieren Sie zu Fax-Empfangseinstellungen und berühren Sie den Eintrag.

62 Kapitel 2 Festlegen der Faxeinstellungen DEWW

5. Navigieren Sie zu Gesperrte Faxnummern und berühren Sie den Eintrag, um das Menü für

gesperrte Faxnummern zu öffnen.

6. Berühren Sie Alle gesperrten Nummern löschen, um die Tastatur aufzurufen.

7. Berühren Sie Ja, um alle Nummern aus der Liste zu löschen, oder Nein, um die Liste zu verlassen

und die Nummern zu behalten.

Faxabruf

Einige Faxgeräte können ein Fax zurückhalten, bis ein anderes Faxgerät das Senden des Faxes anfordert. Wenn ein MFP das Senden eines Faxes bei einem anderen Faxgerät, das das Fax bereithält, anfordert, wird dies als Empfang auf Abruf bezeichnet.

So initialisieren Sie den Faxabruf (HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp und HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp)

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um auf das Hauptmenü zuzugreifen.

2. Berühren Sie das Symbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen.

3. Navigieren Sie zu FAXFUNKTIONEN und berühren Sie den Eintrag.

4. Berühren Sie FAXABRUF STARTEN, um die Tastatur anzuzeigen.

5. Geben Sie über die Tastatur eine Nummer für den Faxabruf ein und berühren Sie OK.

6. Geben Sie über das Tastenfeld eine Nummer für den Faxabruf ein und berühren Sie Start.

7. Die eingegebene Nummer wird gewählt. Wird ein gespeichertes Fax auf dem angewählten

Faxgerät gehalten, erfolgt die Übertragung des Faxes an das MFP, wo das Fax gedruckt wird. Falls kein Fax vorliegt, wird die Meldung Kein Fax verfügbar angezeigt. Falls das Faxgerät keinen Faxabruf unterstützt, wird die Fehlermeldung Abruf ungültig angezeigt.

So initialisieren Sie den Faxabruf (HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series)

1. Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol FAX, um den Faxbildschirm aufzurufen.

2. Berühren Sie Weitere Optionen, um den Optionsbildschirm zu öffnen.

3. Gehen Sie zu Seite 3.

4. Berühren Sie Faxabruf, um den Bildschirm für den Faxabruf zu öffnen.

5. Berühren Sie das Textfeld, um die Tastatur anzuzeigen.

6. Geben Sie über das Tastenfeld eine Nummer für den Faxabruf ein und berühren Sie Start.

7. Die eingegebene Nummer wird gewählt. Wird ein gespeichertes Fax auf dem angewählten

Ändern der Benachrichtigungseinstellungen

Mit den Benachrichtigungseinstellungen legen Sie fest, wie Sie über den Status eines abgehenden Faxes benachrichtigt werden. Diese Einstellung gilt immer nur für das aktuelle Fax. Um die Einstellung dauerhaft zu ändern, müssen Sie die Standardeinstellung ändern.

DEWW Empfangseinstellungen 63

So ändern Sie die Benachrichtigungseinstellungen beim HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp

1. Berühren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX, um den Faxbildschirm

aufzurufen.

2. Berühren Sie BENACHR..

3. Gehen Sie auf der Registerkarte BENACHR. wie folgt vor:

Berühren Sie Keine, um die Benachrichtigungsfunktion zu deaktivieren, und anschließend

●

OK, um die Einstellung zu übernehmen und zum Faxbildschirm zurückzukehren.

Berühren Sie Dieser Job oder Bei Fehler, um die Benachrichtigungsfunktion zu aktivieren und

●

mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

4. Berühren Sie Drucken, um eine gedruckte Benachrichtigung zu erhalten und den Vorgang

abzuschließen, oder berühren Sie E-MAIL, um die Tastatur anzuzeigen.

HINWEIS: Die E-Mail-Benachrichtigung steht nur zur Verfügung, wenn die E-Mail-Funktion

konfiguriert wurde. Wenn das E-Mail-Symbol auf dem MFP Bildschirm mit "Nicht verfügbar" überschrieben ist, wurde die E-Mail-Funktion nicht konfiguriert. Eine Anleitung zur Konfiguration der E-Mail-Funktion mit den MFP E-Mail-Menüeinstellungen finden Sie in der MFP Benutzerdokumentation.

5. Bei Auswahl der Option "E-Mail" geben Sie über die Tastatur eine E-Mail-Adresse ein und berühren

anschließend OK, um die Benachrichtigungseinstellung abzuschließen und zum Faxmenü zurückzukehren.

So ändern Sie die Benachrichtigungseinstellungen beim HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld das Symbol FAX, um den Faxbildschirm zu öffnen.

2. Berühren Sie Weitere Optionen.

3. Berühren Sie Benachrichtigung.

4. Wählen Sie eine Benachrichtigungseinstellung aus:

Um die Benachrichtigung zu deaktivieren, berühren Sie Keine.

●

Um die Benachrichtigung für den aktuellen Job zu aktivieren, berühren Sie Dieser Job.

●

Um die Fehlerbenachrichtigung nur für den aktuellen Job zu aktivieren, berühren Sie Bei

●

Fehler.

5. Berühren Sie Drucken, um eine gedruckte Benachrichtigung zu erhalten, oder berühren Sie E-

MAIL für eine Benachrichtigung per E-Mail.

6. Wenn Sie Drucken gewählt haben, berühren Sie OK, um die Einstellung zu bestätigen.

- Oder -

Wenn Sie E-MAIL gewählt haben, geben Sie über die Tastatur eine E-Mail-Adresse ein. Berühren Sie dann OK, um die Einstellung zu übernehmen.

64 Kapitel 2 Festlegen der Faxeinstellungen DEWW

So stellen Sie den Fehlerkorrekturmodus ein

Normalerweise überwacht das Faxmodem die Signale der Telefonleitung, während es ein Fax sendet oder empfängt. Wenn das Faxmodem während der Übertragung einen Fehler erkennt und die Fehlerkorrektur eingeschaltet ist, kann das Faxmodem veranlassen, dass der fehlerhafte Teil des Faxes erneut gesendet wird.

Sie sollten die Fehlerkorrektur nur ausschalten, wenn Sie beim Senden oder Empfangen eines Faxes Probleme haben, oder wenn Sie bereit sind, Fehler bei der Übertragung zu akzeptieren. Das Deaktivieren dieser Einstellung kann nützlich sein, wenn Sie versuchen, ein Fax ins Ausland zu senden oder aus dem Ausland zu empfangen, oder wenn Sie eine Satellitentelefonverbindung verwenden.

So stellen Sie den Fehlerkorrekturmodus ein (HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp)

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü zu öffnen.

2. Berühren Sie das Symbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen.

3. Berühren Sie FAXEINRICHTUNG OPTIONAL, um die optionalen Konfigurationseinstellungen

anzuzeigen.

4. Berühren Sie Fehlerkorrekturmodus, um die Einstellungen anzuzeigen.

5. Berühren Sie EIN (Voreinstellung), um den Fehlerkorrekturmodus zu aktivieren, oder AUS, um ihn

zu deaktivieren.

So stellen Sie den Fehlerkorrekturmodus ein (HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series)

1. Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das

Administrationsmenü zu öffnen.

2. Berühren Sie Initialisierungseinrichtung, um das Menü "Konfigurationseinstellungen" anzuzeigen,

und berühren Sie dann Faxeinrichtung.

3. Berühren Sie Fax-Sendeeinstellungen, um die Einstellungen anzuzeigen.

4. Berühren Sie Fehlerkorrekturmodus, um die Einstellungen anzuzeigen.

5. Berühren Sie Aktiviert (Voreinstellung), um den Fehlerkorrekturmodus zu aktivieren, oder

Deaktiviert, um ihn zu deaktivieren.

DEWW So stellen Sie den Fehlerkorrekturmodus ein 65

So stellen Sie die Modemlautstärke ein

So stellen Sie die Modemlautstärke ein (HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp)

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü aufzurufen.

2. Berühren Sie das Symbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen.

3. Berühren Sie das Symbol FAXEINRICHTUNG OPTIONAL, um das optionale Menü

"Einstellungen" zu öffnen.

4. Berühren Sie MODEM-LAUTSTÄRKE, um die Einstellungen für die Lautstärke anzuzeigen.

5. Berühren Sie AUS, Mittel (Voreinstellung) oder LAUT, um die Lautstärke einzustellen.

So stellen Sie die Modemlautstärke ein (HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series)

1. Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das

Administrationsmenü zu öffnen.

2. Navigieren Sie zu Initialisierungseinrichtung und berühren Sie es, um das Menü für die

Erstkonfiguration anzuzeigen.

3. Berühren Sie Faxeinrichtung, um das Menü für die Faxkonfiguration zu öffnen.

4. Berühren Sie Fax-Sendeeinstellungen, um das Menü mit den Faxeinstellungen zu öffnen.

5. Berühren Sie Faxwähllautstärke, um das Menü für die Faxwahllautstärke anzuzeigen.

6. Berühren Sie AUS, Niedrig (Voreinstellung) oder Hoch, um die Lautstärke einzustellen.

7. Berühren Sie Speichern, um die Lautstärkeeinstellung zu speichern.

66 Kapitel 2 Festlegen der Faxeinstellungen DEWW

So stellen Sie die Ruftonlautstärke ein

So stellen Sie die Ruftonlautstärke ein (HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp)

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü zu öffnen.

2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu

öffnen.

3. Berühren Sie FAX, um das Menü für die Faxeinstellungen zu öffnen.

4. Berühren Sie FAXEINRICHTUNG OPTIONAL.

5. Berühren Sie Rufzeichenlautstärke, um die Einstellungen anzuzeigen.

6. Berühren Sie AUS, Mittel (Voreinstellung) oder LAUT, um die Lautstärke einzustellen.

So stellen Sie die Ruftonlautstärke ein (HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series)

1. Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das

Administrationsmenü zu öffnen.

2. Navigieren Sie zu Initialisierungseinrichtung und berühren Sie es, um das Menü für die

Erstkonfiguration anzuzeigen.

3. Berühren Sie Faxeinrichtung, um das Menü für die Faxkonfiguration zu öffnen.

4. Berühren Sie Fax-Empfangseinstellungen, um das Menü mit den Einstellungen für den

Faxempfang zu öffnen.

5. Berühren Sie Rufzeichenlautstärke, um das Ruftonlautstärkemenü anzuzeigen.

6. Berühren Sie AUS, Niedrig (Voreinstellung) oder Hoch, um die Lautstärke einzustellen.

7. Berühren Sie Speichern, um die Lautstärkeeinstellung zu speichern.

DEWW So stellen Sie die Ruftonlautstärke ein 67

68 Kapitel 2 Festlegen der Faxeinstellungen DEWW

3 Verwenden der Faxfunktion

Dieses Kapitel enthält Informationen zur Faxeinrichtung sowie über das Senden und Empfangen von Faxen. Es ist in folgende Abschnitte unterteilt:

Faxfunktionsbildschirm

●

Statusmeldungsleiste

●

Fax senden

●

Abbrechen einer Faxübertragung

●

So empfangen Sie Faxe

●

Erstellen und Löschen von Kurzwahllisten

●

Zuweisen von Direkttasten für Kurzwahllisten

●

Sprachanrufe und Wiederholversuche

●

Sichere Einstellungen

●

So richten Sie die Faxweiterleitung ein

●

Planen des Faxdrucks (Speichersperre)

●

Verwenden der Faxfunktion in VoIP-Netzwerken

●

DEWW 69

Faxfunktionsbildschirm

Der Faxfunktionsbildschirm wird zum Senden von Faxen verwendet. Um zu diesem Bildschirm zu gelangen, drücken Sie das Symbol FAX, das auf dem Startbildschirm des Bedienfelds angezeigt wird.

Der Faxfunktionsbildschirm der Modelle HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp

Abbildung 3-1 Der Faxfunktionsbildschirm der Modelle HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp

sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp

1 Statusmeldungsleiste

2 Faxempfänger

3 Direkttasten

5 Start

6 Konfigurieren (Direkttasten)

7 Benachrichtigung

9 Kurzwahl

10 Entfernen

11 Einstellungen

12 Nächste Nummer

13 Telefonbuch

Wird nur bei Konfiguration mit HP MFP Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramm

Zurück

angezeigt

70 Kapitel 3 Verwenden der Faxfunktion DEWW

Diese Taste wird auch zum Hinzufügen der Sonderzeichenklammern [ und ] zum Verbergen einer

PIN-Nummer verwendet.

Der Faxfunktionsbildschirm der Modelle HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series

Abbildung 3-2 Faxfunktionsbildschirm

1 Home-Taste – zurück zum Hauptbildschirm

2 Fax senden – sendet Fax an Empfänger

3 Nummer in Empfängerliste eingeben

4 Rücktaste/Nummer löschen

5 Statusmeldungsleiste

6 Zugriff auf Telefonbuch

7 Kurzwahl – Suche nach Nummer

8 Warnmeldung – berühren, um Meldung anzuzeigen

9 Hilfe – berühren, um Hilfeauswahl anzuzeigen

10 Kurzwahl – Bearbeitungstaste

11 Kurzwahl – Suche nach Name

12 Kurzwahlliste (blättern, um weitere Einträge anzuzeigen)

13 Aktuelles Datum und Uhrzeit

14 Berühren, um weitere Faxeinstellungen für aktuellen Job

15 Drücken, um Details des ausgewählten Empfängers

vorzunehmen

anzuzeigen

16 Drücken, um ausgewählten Empfänger aus der

Empfängerliste zu löschen

DEWW Faxfunktionsbildschirm 71

17 Empfängerliste

18 Eingabefeld für Empfängernummer - Berühren, um Tastatur

anzuzeigen, oder Eingabe über numerisches Tastenfeld

Wenn Eingabefeld für Empfängernummer gedrückt wird, wird ein Popup-Fenster angezeigt, dass die

Taste PIN zum Hinzufügen der Sonderzeichenklammern ([ ]) zum Verbergen einer PIN-Nummer und die Taste Pause zum Hinzufügen eines Kommas für eine zweite Pause enthält. Siehe Abbildung unten:

Abbildung 3-3 Eingabefeld für Empfängernummer

72 Kapitel 3 Verwenden der Faxfunktion DEWW

Statusmeldungsleiste

Beim Senden und Empfangen von Faxen werden Statusinformationen in der Statusleiste über den berührungssensitiven Bedienfeldern angezeigt. Diese Statusmeldungen enthalten die folgenden Informationen: Bereit, Eingehender Anruf, Seite gesendet und andere.

DEWW Statusmeldungsleiste 73

Fax senden

Beim Senden eines Faxes gibt es drei Möglichkeiten, um die Nummer einzugeben:

Manuelles Eingeben der Nummer.

●

Eingeben der Nummer mit Kurzwahl.

●

Eingeben der Nummer über das Telefonbuch (nur verfügbar, wenn das HP MFP Digital Sending

●

Software-Konfigurationsdienstprogramm installiert ist und das Telefonbuch Einträge enthält).

HINWEIS: Online-Informationen zum Senden von Faxen erhalten Sie, wenn Sie das ? auf dem

Bildschirm berühren, um zum Hilfemenü zu gelangen. Berühren Sie anschließend Fax senden in der Liste der Hilfethemen.

Fügen Sie bei der Eingabe einer Telefonnummer über das numerische Tastenfeld alle Pausen und anderen erforderlichen Ziffern ein, z. B. eine Vorwahl, eine Amtsnummer für Nummern außerhalb einer Nebenstellenanlage (normalerweise 9 oder 0) oder eine internationale Vorwahlnummer. Eine Pause von zwei Sekunden lässt sich mit einem Komma (,) eingeben. Wenn die Faxpräfixfunktion so eingestellt ist, dass das Wählpräfix automatisch eingefügt wird, müssen Sie es nicht eingeben.

HINWEIS: Wenn ein Fax gesendet wird, wird es zunächst gescannt und in den Speicher geladen.

Nachdem das gesamte Dokument gespeichert ist, wird es gesendet und anschließend aus dem Speicher gelöscht. Faxe, die nicht gesendet werden können, weil die Nummer besetzt war oder die Gegenstelle nicht geantwortet hat, werden aus dem Speicher gelöscht. Bei aktivierter Wahlwiederholung wird das Fax jedoch erst gelöscht, nachdem alle Sendeversuche gescheitert sind oder das Fax verschickt werden konnte.

So senden Sie ein Fax mit manueller Nummerneingabe

So senden Sie ein Fax mit manueller Nummerneingabe bei den Modellen HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp

1. Legen Sie das Dokument in das ADF-Zufuhrfach oder auf das Vorlagenglas.

2. Berühren Sie im Hauptmenü das Symbol FAX. Wenn der Administrator eine Authentifizierung

vorgesehen hat, werden Sie zur Eingabe eines Benutzernamens und eines Kennworts aufgefordert.

3. Berühren Sie Einstellungen. Vergewissern Sie sich, dass die Einstellungen für „Original

beschreiben“ mit den Einstellungen Ihrer Vorlage übereinstimmen. Die folgenden Einstellungen sind möglich:

Seitenformat (z. B. Letter oder A4)

●

Ein- oder beidseitiger Druck

●

Seiteninhalt (Text, Text mit Bildern oder Bilder und Fotos). Das Senden von Bildern und

●

Fotos im Textmodus verschlechtert die Übertragungsqualität.

Ausrichtung (Hochformat oder Querformat)

●

Job-Modus fasst mehrere Scans in einem einzigen Job zusammen.

●

74 Kapitel 3 Verwenden der Faxfunktion DEWW

Wenn die Einstellungen nicht übereinstimmen, gehen Sie wie folgt vor.

a. Berühren Sie Original beschreiben, um den Bildschirm für die Einstellungen des Originals

anzuzeigen.

b. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, um die Einstellungen an Ihre Vorlage

anzupassen.

c. Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, berühren Sie OK, um zum

Einstellungsbildschirm zurückzukehren.

HINWEIS: Alle Einstellungen, die im Einstellungsbildschirm vorgenommen werden, sind

temporär und beziehen sich nur auf das aktuelle Fax.

4. Berühren Sie im Einstellungsbildschirm Faxeinstellungen, um die folgenden Einstellungen

anzupassen:

Schärfe - verbessert Text- und Grafikränder.

●

Hintergrund - entfernt einen Hintergrund, der durch das Kopieren von Farbpapier entstanden

●

ist.

Benachrichtigung – ändert die Art, wie Sie über den Status der Faxübertragung informiert

●

werden (d. h. ob das Fax gesendet wurde oder ob ein Fehler aufgetreten ist und das Fax nicht gesendet wurde).

HINWEIS: Die Option "Benachrichtigung" ändert die Benachrichtigungseinstellung nur für das

aktuelle Fax.

5. Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, berühren Sie OK, um zum

Einstellungsbildschirm zurückzukehren.

6. Um die Helligkeit des Faxes anzupassen, dass Sie senden wollen, berühren Sie im

Einstellungsbildschirm die Pfeile Hell oder Dunkel.

7. Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, berühren Sie OK, um zum

Faxbildschirm zurückzukehren.

8. Geben Sie über das Tastenfeld eine Telefonnummer ein. Um weitere Nummern einzugeben,

berühren Sie Nächste Nummer, und fahren Sie mit der Nummerneingabe fort.

Um eine Nummer aus der Liste zu entfernen, markieren Sie die betreffende Nummer mithilfe der Pfeile, und berühren Sie anschließend Entfernen.

HINWEIS: Geben Sie gegebenenfalls ein Komma (,) ein, um nach dem Faxpräfix (z. B. "9" oder

"0" ) eine Pause von zwei Sekunden einzufügen. Auf diese Weise hat das interne Telefonsystem Zeit, eine externe Verbindung herzustellen, bevor die übrigen Ziffern der Nummer gewählt werden.

Sie können auch mit der Taste PIN die Sonderzeichenklammern ([) und (]) zum Verbergen einer PIN-Nummer hinzufügen.

9. Berühren Sie Start, um das Fax zu senden. Sie können entweder die Taste Start auf dem

berührungssensitiven Bildschirm berühren oder die grüne Taste Start auf dem Bedienfeld drücken.

DEWW Fax senden 75

HINWEIS: Wenn Sie im Einstellungsbildschirm Änderungen vorgenommen haben (z. B.

Benachrichtigungsart oder einseitiger Druck in beidseitigen Druck), erscheint der Bildschirm "Drucken des Jobs" mit der Frage "Möchten Sie die aktuellen Einstellungen beibehalten?". Wenn Sie Ja wählen, kehrt das MFP zum Faxbildschirm zurück, und die vorgenommenen Einstellungen werden beibehalten. Sie können dann ein weiteres Fax mit denselben Einstellungen senden. Wenn Sie Nein wählen, werden die Einstellungen gelöscht (auf die Standardwerte zurückgesetzt), und der MFP Startbildschirm wird angezeigt.

So senden Sie ein Fax mit manueller Nummerneingabe bei den Modellen HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series

1. Legen Sie das Dokument in das ADF-Zufuhrfach oder auf das Vorlagenglas.

2. Berühren Sie im Hauptmenü das Symbol FAX. Unter Umständen werden Sie zur Eingabe eines

Benutzernamens und eines Kennworts aufgefordert.

3. Berühren Sie Weitere Optionen. Vergewissern Sie sich, dass die Einstellungen für „Original

beschreiben“ mit den Einstellungen Ihrer Vorlage übereinstimmen. Die folgenden Einstellungen sind möglich:

Originalformat (z. B. Letter oder A4)

●

Originalseiten (ein- oder beidseitiger Druck)

●

Optimierung Text/Bild (Text, Text mit Bildern oder Bilder und Fotos). Das Senden von

●

Bildern und Fotos im Textmodus verschlechtert die Übertragungsqualität.

Ausrichtung des Inhalts (Hochformat oder Querformat)

●

Job erstellen fasst mehrere Scans zu einem einzigen Job zusammen.

●

Bildanpassung

●

Schärfe - verbessert Text- und Grafikränder.

●

Helligkeit

●

Hintergrund - entfernt einen Hintergrund, der durch das Kopieren von Farbpapier entstanden

●

ist.

Benachrichtigung - ändert die Art, wie Sie über den Status der Faxübertragung informiert

●

werden (d. h. ob das Fax gesendet wurde oder ob ein Fehler aufgetreten ist und das Fax nicht gesendet wurde).

HINWEIS: Die Option "Benachrichtigung" ändert die Benachrichtigungseinstellung nur für das

aktuelle Fax.

4. Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, berühren Sie OK, um zum

Einstellungsmenü zurückzukehren.

5. Um die Helligkeit des Faxes anzupassen, das Sie senden wollen, berühren Sie die Pfeile Hell oder

Dunkel.

6. Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, berühren Sie OK, um zum

Faxbildschirm zurückzukehren.

7. Geben Sie über das Tastenfeld eine Telefonnummer ein. Um weitere Nummern einzugeben,

berühren Sie Nächste Nummer, und fahren Sie mit der Nummerneingabe fort.

76 Kapitel 3 Verwenden der Faxfunktion DEWW

Um eine Nummer aus der Liste zu entfernen, markieren Sie die betreffende Nummer mithilfe der Pfeile, und berühren Sie anschließend Entfernen.

HINWEIS: Geben Sie gegebenenfalls ein Komma (,) ein, um nach dem Faxpräfix (z. B. "9" oder

"0" ) eine Pause von zwei Sekunden einzufügen. Auf diese Weise hat das interne Telefonsystem Zeit, eine externe Verbindung herzustellen, bevor die übrigen Ziffern der Nummer gewählt werden. Wenn Sie ein Komma eingeben möchten, verwenden Sie das Tastenfeld auf dem Bedienfeld, das eingeblendet wird, wenn Sie das Eingabefeld für Empfängernummer berühren.

Eine PIN als Teil der Empfängernummer können Sie ebenfalls über das Tastenfeld auf dem Bedienfeld eingeben. Berühren Sie das Feld Empfänger, und berühren Sie dann die Taste PIN. Hierdurch wird eine linke Klammer ([) eingeführt. Geben Sie die PIN ein und berühren Sie dann erneut die Taste PIN, um die rechte Klammer (]) einzufügen. Die Zahl in den Klammern wird nicht in der auf Faxberichten angegebenen Faxnummer angezeigt.

8. Berühren Sie Start, um das Fax zu senden. Sie können entweder das Symbol Start auf dem

berührungssensitiven Bildschirm berühren oder die grüne Taste Start auf dem Bedienfeld drücken.

9. Wenn die Faxnummer des Empfängers mit einem gespeicherten Kurzwahleintrag übereinstimmt,

wird dieser angezeigt. Sie werden dann gefragt, ob Sie mit dem Senden der Faxnachricht an den angegebenen Empfänger fortfahren möchten. Um die Nummer zu bestätigen und das Fax zu senden, berühren Sie Ja. Wenn das Fax nicht gesendet werden soll, berühren Sie Nein. Dieser Schritt muss nicht durchgeführt werden, wenn die Faxnummerkurzwahl deaktiviert ist.

Wenn die Faxnummer des Empfängers nicht mit einem gespeicherten Kurzwahleintrag übereinstimmt, wird ein Bestätigungsbildschirm angezeigt, in dem Sie die Faxnummer erneut eingeben müssen. Berühren Sie nach der Eingabe OK, um das Fax zu senden. Dieser Schritt muss nicht durchgeführt werden, wenn die Funktion "Faxnummerbestätigung" deaktiviert ist.

HINWEIS: Wenn Sie im Einstellungsbildschirm Änderungen vorgenommen haben (z. B.

Benachrichtigungsart oder einseitiger Druck in beidseitigen Druck), erscheint der Bildschirm "Drucken des Jobs" mit der Frage, ob Sie Ihre aktuellen Einstellungen beibehalten möchten. Wenn Sie Ja auswählen, gelangen Sie in den Faxbildschirm zurück, und die vorgenommenen Einstellungen werden beibehalten. Sie können dann ein weiteres Fax mit denselben Einstellungen senden. Wenn Sie Nein auswählen, werden die Einstellungen gelöscht (auf die Standardwerte zurückgesetzt), und der MFPStartbildschirm wird angezeigt.

Senden einer Faxnachricht per Kurzwahl

HINWEIS: Bevor Sie ein Fax mithilfe der Kurzwahlfunktion senden können, müssen Sie eine Kurzwahl

erstellen. Eine Anleitung zum Erstellen einer Kurzwahl finden Sie unter

Kurzwahllisten“ auf Seite 89.

So senden Sie ein Fax per Kurzwahl bei den Modellen HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp

1. Legen Sie das Dokument in das ADF-Zufuhrfach oder auf das Vorlagenglas.

2. Berühren Sie im Hauptmenü das Symbol FAX. Unter Umständen werden Sie zur Eingabe eines

Benutzernamens und eines Kennworts aufgefordert.

„Erstellen und Löschen von

DEWW Fax senden 77

3. Berühren Sie Einstellungen. Vergewissern Sie sich, dass die Einstellungen für „Original

beschreiben“ mit den Einstellungen Ihrer Vorlage übereinstimmen. Die folgenden Einstellungen sind möglich:

Seitenformat (z. B. Letter oder A4)

●

Ein- oder beidseitiger Druck

●

Seiteninhalt (Text, Text mit Bildern oder Bilder und Fotos). Das Senden von Bildern und

●

Fotos im Textmodus verschlechtert die Übertragungsqualität.

Ausrichtung (Hochformat oder Querformat)

●

Job-Modus fasst mehrere Scans zu einem einzigen Job zusammen.

●

Wenn die Einstellungen nicht übereinstimmen, gehen Sie wie folgt vor.

a. Berühren Sie Original beschreiben, um den Bildschirm für die Einstellungen des Originals

anzuzeigen.

b. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, um die Einstellungen an Ihre Vorlage

anzupassen.

c. Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, berühren Sie OK, um zum

Einstellungsbildschirm zurückzukehren.

HINWEIS: Alle Einstellungen, die im Einstellungsbildschirm vorgenommen werden, sind

temporär und beziehen sich nur auf das aktuelle Fax.

4. Berühren Sie im Einstellungsbildschirm Faxeinstellungen, um die folgenden Einstellungen

anzupassen:

Schärfe - verbessert Text- und Grafikränder.

●

Hintergrund - entfernt einen Hintergrund, der durch das Kopieren von Farbpapier entstanden

●

ist.

Benachrichtigung – ändert die Art, wie Sie über den Status der Faxübertragung informiert

●

werden (d. h. ob das Fax gesendet wurde oder ob ein Fehler aufgetreten ist und das Fax nicht gesendet wurde). Beim HP LaserJet 4345mfp und 4730mfp gelangen Sie über die Schaltfläche BENACHR. im Faxhauptbildschirm zu den Benachrichtigungseinstellungen.

HINWEIS: Die Option "Benachrichtigung" ändert die Benachrichtigungseinstellung nur für das

aktuelle Fax.

5. Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, berühren Sie OK, um zum

Einstellungsbildschirm zurückzukehren.

6. Um die Helligkeit des Faxes anzupassen, das Sie senden wollen, berühren Sie auf dem

Einstellungsbildschirm die Pfeile Hell oder Dunkel.

7. Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, berühren Sie OK, um zum

Faxbildschirm zurückzukehren.

8. Berühren Sie Kurzwahl, um den Bildschirm "Kurzwahl" aufzurufen.

9. Berühren Sie das Kontrollkästchen vor dem Kurzwahlnamen, den Sie verwenden möchten.

78 Kapitel 3 Verwenden der Faxfunktion DEWW

10. Berühren Sie OK, um zum Faxbildschirm zurückzukehren. Die Kurzwahlnummern werden im

Faxempfängerbildschirm aufgelistet.

11. Berühren Sie Start, um das Fax zu senden. Sie können entweder die Taste Start auf dem

berührungssensitiven Bildschirm berühren oder die grüne Taste Start auf dem Bedienfeld drücken.

HINWEIS: Wenn Sie im Einstellungsbildschirm Änderungen vorgenommen haben (z. B.

Benachrichtigungsart oder einseitiger Druck in beidseitigen Druck), erscheint der Bildschirm "Drucken des Jobs" mit der Frage, ob Sie Ihre aktuellen Einstellungen beibehalten möchten. Wenn Sie Ja wählen, kehrt das MFP zum Faxbildschirm zurück, und die vorgenommenen Einstellungen werden beibehalten, so dass Sie ein weiteres Fax mit diesen Einstellungen senden können. Wenn Sie Nein wählen, werden die Einstellungen gelöscht (auf ihre Standardwerte zurückgesetzt), und der MFP Startbildschirm wird angezeigt.

So senden Sie ein Fax per Kurzwahl bei den Modellen HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series

1. Legen Sie das Dokument in das ADF-Zufuhrfach oder auf das Vorlagenglas.

2. Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol FAX, um den Faxbildschirm aufzurufen.

3. Berühren Sie Kurzwahlen, um den Bildschirm "Kurzwahl" aufzurufen.

4. Berühren Sie die Kurzwahlnummer für den Kurzwahlnamen, den Sie verwenden möchten.

5. Der Kurzwahlname wird im Abschnitt Faxempfänger des Faxbildschirms aufgelistet.

6. Berühren Sie den Namen des Faxempfängers, um ihn zu markieren.

7. Berühren Sie Start, um das Fax zu senden. Sie können entweder die Taste Start auf dem

berührungssensitiven Bildschirm berühren oder die grüne Taste Start auf dem Bedienfeld drücken.

So senden Sie ein Fax mithilfe der Direktkurzwahl

HINWEIS: Bevor Sie ein Fax mithilfe der Kurzwahlfunktion senden können, müssen Sie zunächst eine

Kurzwahl erstellen (siehe anschließend die Direktwahltasten (siehe

9040/9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp einer Kurzwahlliste eine Direkttaste zu“ auf Seite 93).

HINWEIS: Wenn Sie im Einstellungsbildschirm Änderungen vorgenommen haben (z. B.

Benachrichtigungsart oder einseitiger Druck in beidseitigen Druck), erscheint der Bildschirm "Drucken des Jobs" mit der Frage, ob Sie Ihre aktuellen Einstellungen beibehalten möchten. Wenn Sie Ja wählen, kehrt das MFP zum Faxbildschirm zurück, und die vorgenommenen Einstellungen werden beibehalten, so dass Sie ein weiteres Fax mit diesen Einstellungen senden können. Wenn Sie Nein wählen, werden die Einstellungen gelöscht (auf ihre Standardwerte zurückgesetzt), und der MFP Startbildschirm wird angezeigt.

So senden Sie ein Fax per Direktkurzwahl bei den Modellen HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp

1. Legen Sie das Dokument in das ADF-Zufuhrfach oder auf das Vorlagenglas.

„Erstellen und Löschen von Kurzwahllisten“ auf Seite 89). Konfigurieren Sie

„So weisen Sie beim HP LaserJet 4345mfp und

2. Berühren Sie im Hauptmenü das Symbol FAX. Unter Umständen werden Sie zur Eingabe eines

Benutzernamens und eines Kennworts aufgefordert.

DEWW Fax senden 79

3. Berühren Sie Einstellungen. Vergewissern Sie sich, dass die Einstellungen für „Original

beschreiben“ mit den Einstellungen Ihrer Vorlage übereinstimmen. Die folgenden Einstellungen sind möglich:

Seitenformat (z. B. Letter oder A4)

●

Ein- oder beidseitiger Druck

●

Seiteninhalt (Text, Text mit Bildern oder Bilder und Fotos). Das Senden von Bildern und

●

Fotos im Textmodus verschlechtert die Übertragungsqualität.

Ausrichtung (Hochformat oder Querformat)

●

Job-Modus fasst mehrere Scans zu einem einzigen Job zusammen.

●

Wenn die Einstellungen nicht übereinstimmen, gehen Sie wie folgt vor.

a. Berühren Sie Original beschreiben, um den Bildschirm für die Einstellungen des Originals

anzuzeigen.

b. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, um die Einstellungen an Ihre Vorlage

anzupassen.

c. Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, berühren Sie OK, um zum

Einstellungsbildschirm zurückzukehren.

HINWEIS: Alle Einstellungen, die im Einstellungsbildschirm vorgenommen werden, sind

temporär und beziehen sich nur auf das aktuelle Fax.

4. Berühren Sie im Einstellungsbildschirm Faxeinstellungen, um die folgenden Einstellungen

anzupassen:

Schärfe – verbessert Text- und Grafikränder.

●

Hintergrundentfernung – entfernt einen Hintergrund, der durch das Kopieren von

●

Farbpapier entstanden ist.

5. Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, berühren Sie OK, um zum

Einstellungsbildschirm zurückzukehren.

6. Um die Helligkeit des zu sendenden Faxes anzupassen, berühren Sie im Einstellungsbildschirm

die Pfeile Hell oder Dunkel. Mit OK kehren Sie zum Einstellungsbildschirm zurück.

7. Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, berühren Sie OK, um zum

Faxbildschirm zurückzukehren.

8. Um die Benachrichtigungsart zu ändern, berühren Sie BENACHR. Ändern Sie die

Benachrichtigungseinstellungen, und berühren Sie dann OK, um zum Einstellungsbildschirm zurückzukehren.

HINWEIS: Die Option "Benachrichtigung" ändert die Benachrichtigungseinstellung nur für das

aktuelle Fax.

9. Berühren Sie die Direktkurzwahltaste für die gewünschte Kurzwahlnummer.

10. Berühren Sie Start, um das Fax zu senden. Sie können entweder die Taste Start auf dem

berührungssensitiven Bildschirm berühren oder die grüne Taste Start auf dem Bedienfeld drücken.

80 Kapitel 3 Verwenden der Faxfunktion DEWW

Eine Kurzwahlliste nach Namen durchsuchen

Mit dieser Funktion können Sie vorhandene Kurzwahlen nach einem Namen durchsuchen.

So durchsuchen Sie eine Kurzwahlliste bei den Modellen HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet 4730mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp und HP Color LaserJet 9500mfp nach einem Namen

HINWEIS: Diese Funktion ist bei diesen Modellen neu.

1. Berühren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX, um den Faxbildschirm

aufzurufen.

2. Berühren Sie Kurzwahl, um den Bildschirm "Kurzwahl" zu öffnen.

3. Berühren Sie Suche, um das Tastaturfenster aufzurufen.

4. Geben Sie den Kurzwahlnamen ein. Bei der Eingabe werden die restlichen Buchstaben des ersten

passenden Kurzwahlnamens automatisch ausgefüllt. Geben Sie bei Bedarf weitere Buchstaben ein, um Ihre Suche einzuschränken.

5. Berühren Sie OK, wenn Sie die gewünschte Kurzwahl auf dem Suchbildschirm gefunden haben.

Die Kurzwahlliste wird angezeigt, und die angegebene Kurzwahl wird in der Liste als Erstes angegeben.

6. Wählen Sie den Kurzwahlnamen aus der Liste aus, und berühren Sie OK, um die Kurzwahl in die

Empfängerliste auf dem Faxbildschirm einzufügen. Sie können mehr als eine Kurzwahl auswählen, bevor Sie auf OK drücken.

HINWEIS: Wenn Sie den eindeutigen Namen der Kurzwahl nicht kennen, geben Sie einen

Buchstaben ein, um einen Teil der Liste auszuwählen. Wenn Sie beispielsweise die Kurzwahlnamen anzeigen möchten, die mit dem Buchstaben N beginnen, geben Sie den Buchstaben N ein. Wenn keine passenden Einträge vorhanden sind, wird eine Meldung eingeblendet, bevor der Eintrag angezeigt wird, der dem Buchstaben N am Nächsten liegt.

So durchsuchen Sie eine Kurzwahlliste bei den Modellen HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series

1. Berühren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX, um den Faxbildschirm

aufzurufen.

2. Berühren Sie die Schaltfläche Kurzwahlsuche. Diese Schaltfläche sieht wie ein Vergrößerungsglas

aus und befindet sich rechts von der Schaltfläche Kurzwahl.

3. Geben Sie die ersten Buchstaben des gesuchten Namen ein. Wenn passende Einträge gefunden

werden, werden diese in der Liste oben auf dem Suchbildschirm angezeigt. Blättern Sie ggf., um alle Einträge zu sehen, oder geben Sie weitere Buchstaben ein, um die Suche einzuschränken.

4. Wählen Sie den gewünschten Namen aus der Liste aus, und berühren Sie OK. In der Kurzwahlliste

auf dem Faxhauptbildschirm wird der gewünschte Eintrag oben angezeigt.

5. Berühren Sie den ausgewählten Eintrag, um ihn der Empfängerliste hinzuzufügen.

6. Wählen Sie nach Bedarf zusätzliche Namen aus, oder suchen Sie nach diesen.

DEWW Fax senden 81

Senden eines Faxes mithilfe des Telefonbuchs

Das Faxtelefonbuch ist nur verfügbar, wenn das MFP für die Verwendung der HP MFP Digital SendingKonfigurationssoftware konfiguriert wurde. Wenn das MFP nicht entsprechend konfiguriert wurde, wird die Schaltfläche für das Telefonbuch nicht angezeigt. Wie Sie das MFP für die Verwendung der HP MFP Digital Sending-Konfigurationssoftware konfigurieren, erfahren Sie im HP MFP Digital Sending Software-Benutzerhandbuch oder im HP MFP Digital Sending Software-Support-Handbuch.

Wenn die Authentifizierungsfunktion der HP MFP Digital Sending-Konfigurationssoftware aktiviert ist, erscheinen auch Ihre persönlichen Faxnummern aus der Kontaktliste von Microsoft® Exchange im Telefonbuch.

HINWEIS: Über dieses Gerät können keine Faxnummmern hinzugefügt oder aus dem Telefonbuch

gelöscht werden. Das Hinzufügen oder Löschen von Faxnummern ist nur mit dem Adressbuch-Manager (ABM) möglich, der auf dem Server für digitales Senden ausgeführt wird, oder durch Ändern der Einträge in Ihrer Kontaktliste.

So senden Sie ein Fax mithilfe des Telefonbuchs bei den Modellen HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp

1. Legen Sie das Dokument in das ADF-Zufuhrfach oder auf das Vorlagenglas.

2. Berühren Sie im Hauptmenü das Symbol FAX. Unter Umständen werden Sie zur Eingabe eines

Benutzernamens und eines Kennworts aufgefordert.

3. Berühren Sie Einstellungen. Vergewissern Sie sich, dass die Einstellungen für „Original

beschreiben“ mit den Einstellungen Ihrer Vorlage übereinstimmen. Die folgenden Einstellungen sind möglich:

Seitenformat (z. B. Letter oder A4)

●

Ein- oder beidseitiger Druck

●

Seiteninhalt (Text, Text mit Bildern oder Bilder und Fotos). Das Senden von Bildern und

●

Fotos im Textmodus verschlechtert die Übertragungsqualität.

Ausrichtung (Hochformat oder Querformat)

●

Job-Modus fasst mehrere Scans zu einem einzigen Job zusammen.

●

Wenn die Einstellungen nicht übereinstimmen, gehen Sie wie folgt vor.

a. Berühren Sie Original beschreiben, um den Bildschirm für die Einstellungen des Originals

anzuzeigen.

b. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, um die Einstellungen an Ihre Vorlage

anzupassen.

c. Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, berühren Sie OK, um zum

Einstellungsbildschirm zurückzukehren.

HINWEIS: Alle Einstellungen, die im Einstellungsbildschirm vorgenommen werden, sind

temporär und beziehen sich nur auf das aktuelle Fax.

82 Kapitel 3 Verwenden der Faxfunktion DEWW

4. Berühren Sie im Einstellungsbildschirm Faxeinstellungen, um die folgenden Einstellungen

anzupassen:

Schärfe – verbessert Text- und Grafikränder.

●

Hintergrundentfernung – entfernt einen Hintergrund, der durch das Kopieren von

●

Farbpapier entstanden ist.

Benachrichtigung – ändert die Art, wie Sie über den Status der Faxübertragung informiert

●

HINWEIS: Die Option "Benachrichtigung" ändert die Benachrichtigungseinstellung nur für das

aktuelle Fax.

5. Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, berühren Sie OK, um zum

Einstellungsbildschirm zurückzukehren.

6. Um die Helligkeit des Faxes anzupassen, das Sie senden wollen, berühren Sie auf dem

Einstellungsbildschirm die Pfeile Hell oder Dunkel.

7. Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, berühren Sie OK, um zum

Faxbildschirm zurückzukehren.

HINWEIS: Wenn Sie das Telefonbuch verwenden, werden in der Faxempfängerliste anstelle von

Nummern Namen angezeigt.

8. Berühren Sie Telefonbuch, um den Faxtelefonbuchbildschirm aufzurufen.

9. Markieren Sie mit den Pfeilen einen Namen oder eine Nummer in der Liste, und berühren Sie dann

Hinzufügen, um den Namen/die Nummer im Fenster einzugeben. Sie können beliebig viele

Namen/Nummern hinzufügen.

Mit der Schaltfläche Details zeigen Sie die Faxnummer oder eine Liste von Faxnummern für den ausgewählten Telefonbucheintrag an. Mit der Schaltfläche Persönlich werden nur Einträge aus der Kontaktliste des Benutzers im Telefonbuch angezeigt. Über die Schaltfläche Alle kann eine kombinierte Liste aus öffentlichen Faxeinträgen und persönlichen Einträgen aus der Kontaktliste aufgerufen werden.

10. Berühren Sie OK, um zum Faxbildschirm zurückzukehren. Die Liste der Faxnamen wird im

Empfängerfenster angezeigt.

11. Berühren Sie Start, um das Fax zu senden. Sie können entweder die Taste Start auf dem

berührungssensitiven Bildschirm berühren oder die grüne Taste Start auf dem Bedienfeld drücken.

HINWEIS: Wenn Sie im Einstellungsbildschirm Änderungen vorgenommen haben (z. B.

Benachrichtigungsart oder einseitiger Druck in beidseitigen Druck), erscheint der Bildschirm "Drucken des Jobs" mit der Frage, ob Sie Ihre aktuellen Einstellungen beibehalten möchten. Wenn Sie Ja wählen, kehrt das MFP zum Faxbildschirm zurück, und die vorgenommenen Einstellungen werden beibehalten, so dass Sie ein weiteres Fax mit diesen Einstellungen senden können. Wenn Sie Nein wählen, werden die Einstellungen gelöscht (auf ihre Standardwerte zurückgesetzt), und der MFP Startbildschirm wird angezeigt.

DEWW Fax senden 83

So senden Sie ein Fax mithilfe des Telefonbuchs bei den Modellen HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series

1. Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol FAX, um den Faxbildschirm aufzurufen.

2. Berühren Sie das Symbol Adressbuch, um den Adressbuchbildschirm aufzurufen.

3. Wählen Sie im Dropdown-Menü ein Telefonbuch als Quelle.

4. Berühren Sie die gewünschten Namen, um sie zu markieren. Berühren Sie dann das Symbol Pfeil

nach rechts, um die markierten Namen in den Abschnitt der Faxempfänger zu übernehmen.

5. Berühren Sie OK, um zum Faxbildschirm zurückzukehren.

6. Berühren Sie Start, um das Fax zu senden. Sie können entweder die Taste Start auf dem

berührungssensitiven Bildschirm berühren oder die grüne Taste Start auf dem Bedienfeld drücken.

DSS-Fax-Telefonbuchsuche

Führen Sie mit der Fax-Telefonbuchsuche im Faxtelefonbuch, das über den Digital Sending-Dienst (DSS) und den Adressbuch-Manager (ABM) zur Verfügung gestellt wird, eine Namenssuche durch.

Sehen Sie auf der HP Website nach, um festzustellen, ob für Ihr MFP-Modell Firmware-Aktualisierungen verfügbar sind.

HINWEIS: Wenn Sie den DSS nicht verwenden, wird das Faxtelefonbuch nicht im MFP-Display

angezeigt. Das DSS-Telefonbuch ist nicht dasselbe wie die Kurzwahlliste.

Verwenden der Faxtelefonbuch-Suchfunktion bei den Modellen HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet 4730mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp und HP Color LaserJet 9500mfp

1. Berühren Sie das Symbol FAX auf dem Display.

2. Berühren Sie Telefonbuch, um das Tastaturfenster aufzurufen.

3. Geben Sie den Namen des Faxempfängers ein. Bei der Eingabe werden die restlichen Buchstaben

des ersten passenden Namens automatisch ausgefüllt. Geben Sie bei Bedarf weitere Buchstaben ein, um Ihre Suche einzuschränken. Wenn kein passender Eintrag gefunden wird, wird die Eingabe nicht automatisch vervollständigt.

4. Wenn Einträge gefunden werden, trennen Sie einzelne Namen durch ein Semikolon (;), und

suchen Sie weitere Einträge, ohne den Suchbildschirm zu verlassen. Berühren Sie OK, um zum Hauptfaxbildschirm zurückzukehren.

5. Wenn Sie den eindeutigen Namen des Empfängers nicht kennen, drücken Sie das Symbol

"Telefonbuch" oben auf dem Bildschirm, um die Telefonbuchliste anzuzeigen. Blättern Sie zum gewünschten Eintrag, berühren Sie Hinzufügen, und berühren Sie dann OK. Der Name wird in der Eintragsliste unter "Telefonbuch durchsuchen" angezeigt.

6. Berühren Sie OK, um den Eintrag der Liste der Faxempfänger auf dem Faxbildschirm

hinzuzufügen.

84 Kapitel 3 Verwenden der Faxfunktion DEWW

So senden Sie ein Fax mithilfe des Telefonbuchs bei den Modellen HP LaserJet M5035 MFP, M5025 MFP, M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series

1. Berühren Sie das Symbol FAX auf dem Display.

2. Berühren Sie das Symbol Telefonbuch (rechts neben dem Feld mit den Faxempfängern).

3. Wählen Sie die Telefonbuchquelle oder Alle im Pulldown-Menü oben im Telefonbuchbildschirm

aus.

4. Wählen Sie den Empfängernamen aus der Telefonbuchliste aus.

Bei langen Listen steht eine Namensuche zur Verfügung. Drücken Sie hierfür das Symbol Suche (Vergrößerungsglas) unten im Telefonbuchbildschirm. Geben Sie im Suchbildschirm den oder die ersten Buchstaben des Namens ein. Bei der Eingabe der Buchstaben werden passende Empfänger angezeigt. Geben Sie weitere Buchstaben ein, um die Suche einzugrenzen. Treffen Sie Ihre Auswahl aus den bzw. dem oben im Bildschirm angezeigten Namen, und berühren Sie dann OK. Der Bildschirm kehrt zum Faxtelefonbuch zurück.

5. Berühren Sie den Pfeil nach rechts, um den gewählten Namen der Liste der Faxempfänger

hinzuzufügen.

6. Berühren Sie OK, um zum Faxsendeauftragsbildschirm zurückzukehren.

HINWEIS: Verwenden Sie den Adressbuch-Manager (Teil von DSS), um Inhalt für das

Faxadressbuch zu erstellen.

HINWEIS: Informationen über das Importieren und Exportieren des lokalen Faxtelefonbuchs in EWS

finden Sie in der EWS-Dokumentation.

DEWW Fax senden 85

Abbrechen einer Faxübertragung

So brechen Sie die aktuelle Faxübertragung ab

Die Option "Aktuelle Übertragung abbrechen" erscheint nur bei einem abgehenden Faxanruf.

HINWEIS: Der Abbruchvorgang kann bis zu 30 Sekunden dauern.

So beenden Sie per Menü die aktuelle Faxübertragung beim HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü aufzurufen.

2. Berühren Sie das Symbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen.

3. Berühren Sie AKTUELLE ÜBERTRAGUNG ABBRECHEN, um das Fax zu stornieren.

HINWEIS: Während ein Fax gelöscht wird, erscheint in der Statusleiste eine

Faxabbruchmeldung.

So beenden Sie mit der Taste Stopp die aktuelle Faxübertragung beim HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp

1. Drücken Sie am MFP Bedienfeld die Taste FAX.

2. Drücken Sie die rote Taste Stopp\Abbrechen.

HINWEIS: Die Statusmeldung Job wird verarbeitet wird auf dem MFP-Display angezeigt, wenn

die rote Taste Stopp\Abbrechen zum Stornieren des Fax gedrückt wird.

So brechen Sie die aktuelle Faxübertragung bei den Modellen HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series ab

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die rote Taste Stopp, um das Faxabbruchmenü aufzurufen.

HINWEIS: Alle aktuellen und anstehenden Faxaufträge auf dem Gerät werden weitergeführt, bis

der Abbruch über OK bestätigt wurde.

2. Berühren Sie Aktuellen Faxjob abbrechen, um den aktuellen Faxauftrag abzubrechen.

3. Berühren Sie OK, um die aktuelle Faxübertragung abzubrechen.

So brechen Sie alle anstehenden Faxübertragungen ab

Damit werden alle abgehenden Faxe im Speicher gelöscht. Falls jedoch gerade ein Fax übertragen wird, wird dieses Fax nicht gelöscht, sondern gesendet.

HINWEIS: Wenn im Speicher weitere abgehende Faxe auf ihre Übertragung warten, werden sie

ebenfalls gelöscht.

86 Kapitel 3 Verwenden der Faxfunktion DEWW

So brechen Sie alle anstehenden Faxübertragungen ab (HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp)

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü aufzurufen.

2. Berühren Sie das Symbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen.

3. Berühren Sie ALLE ANSTEHENDEN ÜBERTRAGUNGEN ABBRECHEN, um alle gespeicherten

Faxe abzubrechen.

So brechen Sie alle anstehenden Faxübertragungen ab (HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series)

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die rote Taste Stopp, um das Faxabbruchmenü aufzurufen.

HINWEIS: Alle aktuellen und anstehenden Faxaufträge auf dem Gerät werden weitergeführt, bis

der Abbruch über OK bestätigt wurde.

2. Berühren Sie Alle Faxjobs abbrechen, um alle aktuellen und anstehenden Faxübertragungen

abzubrechen.

3. Berühren Sie OK, um alle aktuellen und anstehenden Faxübertragungen abzubrechen.

DEWW Abbrechen einer Faxübertragung 87

So empfangen Sie Faxe

Wenn das Faxmodem ankommende Faxe empfängt, lädt es sie vor dem Ausdrucken in den Speicher. Nachdem das gesamte Dokument gespeichert ist, wird es gedruckt und anschließend aus dem Speicher gelöscht. Faxe werden bei Eingang gedruckt, sofern kein Zeitplan für den Faxdruck aktiviert ist. Ist diese Option hingegen aktiviert, werden alle ankommenden Faxe im Speicher abgelegt, aber nicht gedruckt. Bei deaktivierter Option werden alle gespeicherten Faxe gedruckt. Weitere Informationen finden Sie

„Planen des Faxdrucks (Speichersperre)“ auf Seite 99.

unter

Sie können die Standardeinstellungen für den Faxempfang bei Bedarf ändern. Die Einstellungen beinhalten folgende Optionen:

Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme

●

Faxe mit Datum, Uhrzeit und Seitenzahl versehen (Zeitstempel)

●

Papierzufuhrfach und Zielausgabefach auswählen

●

Faxe an eine andere Nummer weiterleiten

●

Faxe für bestimmte Nummern sperren

●

Planen des Faxdrucks (Speichersperre)

●

Informationen zum Ändern dieser Menüeinstellungen finden Sie unter

auf Seite 43.

HINWEIS: Ankommende Faxe können nicht abgebrochen werden.

„Festlegen der Faxeinstellungen“

88 Kapitel 3 Verwenden der Faxfunktion DEWW

Erstellen und Löschen von Kurzwahllisten

Mithilfe der Kurzwahlfunktion können Sie einer einzelnen Nummer oder einer Gruppe von Nummern einen Kurzwahlnamen zuweisen und anschließend ein Fax an diese Nummer bzw. Nummern schicken, indem Sie den Kurzwahlnamen auswählen.

So erstellen Sie eine Kurzwahlliste

So erstellen Sie eine Kurzwahlliste beim HP LaserJet 4345mfp und 9040/9050mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp

1. Berühren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX, um den Faxbildschirm

aufzurufen.

2. Berühren Sie Kurzwahl, um den Bildschirm "Kurzwahl" aufzurufen.

3. Berühren Sie Hinzufügen, um den Bildschirm "Neue Kurzwahl" aufzurufen.

4. Geben Sie über das Tastenfeld eine Nummer ein. Wenn Sie mehrere Nummern eingeben

möchten, berühren Sie Nächste Nummer und geben eine weitere Nummer ein. Wiederholen Sie diesen Schritt, um alle Nummern für die Kurzwahl einzugeben.

5. Berühren Sie die Schaltfläche Name, um die Tastatur anzuzeigen.

6. Geben Sie über die Tastatur einen Namen für die Kurzwahl ein, und berühren Sie anschließend

OK, um zum Bildschirm für neue Kurzwahl zurückzukehren.

7. Berühren Sie OK, um die Kurzwahl zu übernehmen.

So erstellen Sie eine Kurzwahlliste bei den Modellen HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series

1. Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol FAX, um den Faxbildschirm aufzurufen.

2. Berühren Sie Kurzwahlen, um den Bildschirm "Kurzwahl" aufzurufen.

3. Berühren Sie Kurzwahlnummer.

4. Berühren Sie das Feld Kurzwahlname, um die Tastatur anzuzeigen.

5. Geben Sie einen Namen für die Kurzwahl ein, und berühren Sie anschließend OK, um zum

Bildschirm Kurzwahlen zurückzukehren.

6. Berühren Sie das Feld Faxnummern, um die Tastatur anzuzeigen.

7. Geben Sie eine Faxnummer für Kurzwahlname ein, und berühren Sie anschließend OK, um zum

Bildschirm Kurzwahlen zurückzukehren.

8. Berühren Sie die Kurzwahlnummer für den Kurzwahlnamen, um Ihre Eingabe zu speichern. Der

Name und die Faxnummer werden neben der Kurzwahlnummer angezeigt.

9. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 8, um alle Nummern für die Kurzwahl einzugeben.

10. Wenn Sie Ihre Eingabe beendet haben, berühren Sie OK, um zum Faxbildschirm zurückzukehren.

DEWW Erstellen und Löschen von Kurzwahllisten 89

So löschen Sie eine Kurzwahlliste

So löschen Sie eine Kurzwahlliste beim HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp und 5035mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp

1. Berühren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX, um den Faxbildschirm

aufzurufen.

2. Berühren Sie Kurzwahl, um den Bildschirm "Kurzwahl" aufzurufen.

3. Wählen Sie in der Kurzwahlliste einen Kurzwahlnamen aus.

4. Berühren Sie Löschen, um die Kurzwahlliste zu löschen.

5. Berühren Sie Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen, oder Nein, um die Liste zu behalten.

6. Berühren Sie OK, um zum Faxbildschirm zurückzukehren.

So löschen Sie eine Kurzwahlliste bei den Modellen HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series

1. Berühren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX, um den Faxbildschirm

aufzurufen.

2. Berühren Sie Kurzwahl, um den Bildschirm "Kurzwahl" aufzurufen.

3. Berühren Sie eine Kurzwahlnummer der Liste, die gelöscht werden soll.

4. Berühren Sie Löschen.

5. Im nächsten Bildschirm werden Sie aufgefordert, den Vorgang zu bestätigen.

6. Berühren Sie Ja, um die Kurzwahlliste zu löschen.

7. Berühren Sie nochmals Ja, um zum Faxbildschirm zurückzukehren.

So löschen Sie eine einzelne Nummer aus der Kurzwahlliste

So löschen Sie beim HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp und 5035mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp eine einzelne Nummer aus der Kurzwahlliste

1. Berühren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX, um den Faxbildschirm

aufzurufen.

2. Berühren Sie Kurzwahl, um den Bildschirm "Kurzwahl" aufzurufen.

3. Berühren Sie das Kontrollkästchen vor der Kurzwahl mit der Nummer, die Sie löschen möchten.

Unter Umständen müssen Sie die Pfeile verwenden, um den Kurzwahlnamen anzuzeigen.

4. Berühren Sie Details, um die Liste der Nummern für die Kurzwahl anzuzeigen.

5. Markieren Sie mithilfe der Pfeile nach oben und nach unten die zu löschende Nummer.

6. Berühren Sie Entfernen oder Alle entfernen.

7. Berühren Sie OK oder Abbrechen.

90 Kapitel 3 Verwenden der Faxfunktion DEWW

So löschen Sie bei den Modellen HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series eine einzelne Nummer aus der Kurzwahlliste

1. Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol FAX, um den Faxbildschirm aufzurufen.

2. Berühren Sie Kurzwahlen, um den Bildschirm "Kurzwahl" aufzurufen.

3. Berühren Sie die Kurzwahlnummer der Liste, die bearbeitet werden soll.

4. Berühren Sie das Feld Faxnummern, um die Tastatur anzuzeigen.

5. Blättern Sie durch die Liste der Faxnummern, und berühren Sie den Bildschirm rechts neben

letzten Ziffer der Faxnummer, die gelöscht werden soll. Löschen Sie die Faxnummer mithilfe der Rücktaste.

6. Berühren Sie OK, um zum Bildschirm Kurzwahlen zurückzukehren.

7. Berühren Sie OK, um zum Faxbildschirm zurückzukehren.

So fügen Sie einer vorhandenen Kurzwahlliste eine Nummer hinzu

So fügen Sie beim HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp und 5035mfp sowie beim HP Color LaserJet 4730mfp und 9500mfp einer vorhandenen Kurzwahlliste eine Nummer hinzu

1. Berühren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX, um den Faxbildschirm

aufzurufen.

2. Berühren Sie Kurzwahl, um den Bildschirm "Kurzwahl" aufzurufen.

3. Berühren Sie das Kontrollkästchen vor der Kurzwahl. Unter Umständen müssen Sie die Pfeile

verwenden, um den Kurzwahlnamen anzuzeigen.

4. Berühren Sie Details, um die Liste der Nummern für die Kurzwahl anzuzeigen.

5. Berühren Sie Nächste Nummer.

6. Geben Sie über das Tastenfeld eine Nummer ein. Wiederholen Sie diesen Schritt, um alle

Nummern für die Kurzwahl einzugeben.

7. Berühren Sie OK, um die Kurzwahl zu übernehmen.

So fügen Sie bei den Modellen HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP und M9050 MFP sowie HP Color LaserJet CM4730 MFP und CM6040 MFP Series einer vorhandenen Kurzwahlliste eine Nummer hinzu

1. Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol FAX, um den Faxbildschirm aufzurufen.

2. Berühren Sie Kurzwahlen, um den Bildschirm "Kurzwahl" aufzurufen.

3. Berühren Sie die Kurzwahlnummer der Liste, die bearbeitet werden soll.

4. Berühren Sie das Feld Faxnummern, um die Tastatur anzuzeigen.

5. Geben Sie mithilfe der Tastatur die Faxnummer ein, die der Kurzwahlliste hinzugefügt werden soll.

HINWEIS: Der Cursor steht standardmäßig an der ersten freien Stelle nach der zuletzt

eingegebenen Faxnummer.

DEWW Erstellen und Löschen von Kurzwahllisten 91

6. Berühren Sie OK, um zum Bildschirm Kurzwahlen zurückzukehren.

7. Berühren Sie OK, um zum Faxbildschirm zurückzukehren.

92 Kapitel 3 Verwenden der Faxfunktion DEWW

Hp COLOR LASERJET 4730 MFP, COLOR LASERJET CM4730 MFP, LASERJET M5035 MFP User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Lieferumfang des Faxmodems

Installieren des Faxmodems

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet 9040/9050mfp

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet 4345mfp

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet M4345 MFP

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP Color LaserJet 4730mfp und HP Color LaserJet 4730 MFP

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet M5025 MFP und M5035 MFP

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP Color LaserJet CM6040 MFP Series

Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet M9040 MFP/M9050 MFP

Überprüfen des Faxbetriebs

Erforderliche Faxeinstellungen

Faxkonfigurationsassistent

Zugreifen auf das Faxeinstellungsmenü

Überprüfen oder Ändern von Land/Region des MFP-Geräts/Faxmodems

Faxkopf einstellen

2 Festlegen der Faxeinstellungen

Faxfernkonfiguration

Webbrowser

HP Web Jetadmin

HP MFP Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramm

Sendeeinstellungen

So stellen Sie die Wahltonerkennung ein

So stellen Sie den Seitentitel ein (abgehende Faxe)

So stellen Sie den Wählmodus ein

So richten Sie ein Wahlpräfix ein

So legen Sie Wahlwiederholungsregeln fest

Einstellen der Wahlwiederholung im Besetztfall

Einstellen der Wahlwiederholung bei keiner Antwort

Festlegen des Wahlwiederholungsintervalls

So stellen Sie die Auflösung für abgehende Faxe ein

So legen Sie Abrechnungscodes fest

So stellen Sie den JBIG-Komprimierungsmodus ein

So ändern Sie die Schärfeeinstellung

So ändern Sie die Hintergrundeinstellung

So ändern Sie die Einstellung hell/dunkel

So aktivieren Sie die Faxnummerbestätigung

So aktivieren Sie die Faxnummerkurzwahl

Empfangseinstellungen

So stellen Sie die Ruftöne bis zur Rufannahme ein

Zeitstempelaufdruck (eingehende Faxe)

So stellen Sie die Anpassung an die Seitengröße ein

So stellen Sie das Papierfach ein

So stellen Sie das Zielausgabefach ein

So blockieren Sie ankommende Faxe

So erstellen Sie eine Faxblockliste

So löschen Sie Nummern aus der Faxblockliste

So löschen Sie alle Nummern aus der Faxblockliste

Faxabruf

Ändern der Benachrichtigungseinstellungen

So stellen Sie den Fehlerkorrekturmodus ein

So stellen Sie die Modemlautstärke ein

So stellen Sie die Ruftonlautstärke ein

3 Verwenden der Faxfunktion

Faxfunktionsbildschirm

Statusmeldungsleiste

Fax senden

So senden Sie ein Fax mit manueller Nummerneingabe

Senden einer Faxnachricht per Kurzwahl

So senden Sie ein Fax mithilfe der Direktkurzwahl

Eine Kurzwahlliste nach Namen durchsuchen

Senden eines Faxes mithilfe des Telefonbuchs

DSS-Fax-Telefonbuchsuche

Abbrechen einer Faxübertragung

So brechen Sie die aktuelle Faxübertragung ab

So brechen Sie alle anstehenden Faxübertragungen ab

So empfangen Sie Faxe

Erstellen und Löschen von Kurzwahllisten

So erstellen Sie eine Kurzwahlliste

So löschen Sie eine Kurzwahlliste

So löschen Sie eine einzelne Nummer aus der Kurzwahlliste

So fügen Sie einer vorhandenen Kurzwahlliste eine Nummer hinzu