Hp COLOR LASERJET 4730 MFP, COLOR LASERJET CM4730 MFP, LASERJET 9040, LASERJET 9050MFP User Manual [hu]

Download

HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300

Faxolási útmutató

Védjegyek

Előzetes írásbeli engedély nélküli reprodukálása, adaptálása vagy fordítása tilos, kivéve ahol ezt a szerzői jogi rendelkezések megengedik.

A jelen kézikönyvben megadott információk előzetes bejelentés nélkül megváltozhatnak.

A HP termékekre és szolgáltatásokra vonatkozó kizárólagos garanciák az adott termékhez és szolgáltatáshoz mellékelt garancianyilatkozatokban találhatók. Az ebben az útmutatóban foglaltak nem tekinthetők további garanciavállalásnak. A HP nem vállal felelősséget a jelen útmutatóban előforduló műszaki vagy szerkesztési hibákért, illetve kihagyásokért.

Edition 1, 04/2008

Cikkszám: Q3701-91077

A Microsoft® és a Windows® a Microsoft Corporation Egyesült Államokban bejegyzett védjegye.

A jelen kézikönyvben említett terméknevek tulajdonosaik védjegyei lehetnek.

Egyes országok/térségek törvényei megtilthatják, hogy a készüléket az adott országon/térségen kívül használják. A legtöbb országban/térségben törvény tiltja nem engedélyezett távközlési berendezések (pl. faxkészülékek) nyilvános telefonhálózathoz történő csatlakoztatását.

Az ENERGY STAR® és az ENERGY STAR® embléma az Egyesült Államok Környezetvédelmi Hivatalának bejegyzett elnevezése.

Tartalomjegyzék

1 Beállítás

A faxtartozékhoz mellékelt alkatrészek ................................................................................................ 2

A faxtartozék beszerelése .................................................................................................................... 3

A faxtartozék cseréje/beszerelése a HP LaserJet 9040/9050mfp készülékbe .................... 3

A faxtartozék beszerelése/cseréje a HP LaserJet 4345mfp készülékbe ............................. 6

A faxtartozék cseréje/beszerelése a HP LaserJet M4345 MFP készülékbe ..................... 10

A faxtartozék beszerelése/cseréje a HP Color LaserJet 4730mfp és a HP Color LaserJet

CM4730 MFP készülékbe .................................................................................................. 12

A faxtartozék beszerelése/cseréje a HP LaserJet M5025 MFP és M5035 MFP

készülékbe ......................................................................................................................... 20

A faxtartozék cseréje/beszerelése a HP Color LaserJet CM6040 MFP sorozatú

készülékbe ......................................................................................................................... 23

A HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP készülék fax tartozékának beszerelése/

cseréje ............................................................................................................................... 31

A fax működésének ellenőrzése ........................................................................................................ 35

Kötelező faxbeállítások ...................................................................................................................... 36

Faxkonfigurációs varázsló ................................................................................................. 36

A Faxbeállítások menü megnyitása ................................................................................... 36

A dátum és az idő beállítása és ellenőrzése a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp,

valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken .................................. 37

A dátum és az idő beállítása vagy ellenőrzése a HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP,

M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet

CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken ................................................ 37

A többfunkciós készülék és a faxtartozék ország/térség beállításának megadása,

ellenőrzése vagy módosítása ............................................................................................ 37

A fax fejlécének beállítása ................................................................................................. 38

2 Faxbeállítások megadása

A fax távkonfigurálása ........................................................................................................................ 42

Webböngésző .................................................................................................................... 42

HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 42

A HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogram ................................... 43

Faxküldési beállítások ........................................................................................................................ 44

A vonalhang-érzékelés beállítása ...................................................................................... 44

Felülnyomott fejléc beállítása (kimenő faxok) .................................................................... 44

HUWW iii

A tárcsázási mód beállítása ............................................................................................... 45

Előhívószám beállítása ...................................................................................................... 46

Az újrahívási szabályok beállítása ..................................................................................... 47

A foglaltság esetén történő újrahívás beállítása ............................................... 47

Újrahívás beállítása arra az esetre, ha nem veszi fel a hívott fax ..................... 47

Az újrahívások közti szünet beállítása .............................................................. 48

A kimenő faxok felbontásának beállítása .......................................................................... 49

Számlázási kódok beállítása ............................................................................................. 50

A JBIG tömörítési mód beállítása ...................................................................................... 51

Az élesség módosítása ...................................................................................................... 51

A háttér beállításának módosítása .................................................................................... 52

A világos/sötét beállítás módosítása ................................................................................. 53

Faxszám jóváhagyásának bekapcsolása .......................................................................... 53

Faxszám gyorstárcsázás egyezés bekapcsolása .............................................................. 54

Faxfogadási beállítások ...................................................................................................................... 55

Hívásfogadás előtti csengetésszám beállítása .................................................................. 55

A fogadott faxok (bejövő faxok) felülbélyegzése ............................................................... 55

Oldalmérethez történő illesztés beállítása ......................................................................... 56

A papírtálca beállítása ....................................................................................................... 57

A faxkiadó tálca beállítása ................................................................................................. 58

Bejövő faxok zárolása ........................................................................................................ 58

A zárolt faxszámok listájának létrehozása ........................................................ 58

Szám eltávolítása a zárolt faxszámok listájából ................................................ 59

Minden szám törlése a zárolt faxszámok listájából ........................................... 60

Lekérdezésfogadás indítása .............................................................................................. 61

Az értesítési beállítások módosítása ................................................................................. 61

A hibajavítás üzemmód beállítása ...................................................................................................... 63

A modemhangerő beállítása .............................................................................................................. 64

A csengő hangerejének beállítása ..................................................................................................... 65

3 Fax használata

Faxfunkció képernyő .......................................................................................................................... 68

A HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és

9500mfp készülékek faxfunkció képernyője ...................................................................... 68

A HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP

sorozatú készülékek faxfunkció képernyője ...................................................................... 69

Állapotüzenetek sora .......................................................................................................................... 71

Fax küldése ........................................................................................................................................ 72

Fax küldése a számok manuális beírásával ...................................................................... 72

Fax küldése gyorstárcsázással .......................................................................................... 75

Fax küldése érintőgombos gyorstárcsázással ................................................................... 77

Név szerinti keresés a gyorstárcsázási listákban .............................................................. 78

Fax küldése a telefonkönyvben lévő számok segítségével ............................................... 79

iv HUWW

Keresés a faxtelefonkönyvben a DSS szolgáltatással ....................................................... 81

Fax törlése .......................................................................................................................................... 83

A folyamatban levő faxküldés megszakítása ..................................................................... 83

Minden küldésre váró fax törlése ....................................................................................... 83

Faxfogadás ......................................................................................................................................... 85

Gyorstárcsázási listák létrehozása és törlése .................................................................................... 86

Gyorstárcsázási lista létrehozása ...................................................................................... 86

Gyorstárcsázási lista törlése .............................................................................................. 87

Egyetlen szám törlése a gyorstárcsázási listáról ............................................................... 87

Szám felvétele meglévő gyorstárcsázási listára ................................................................ 88

Gyorstárcsázási listák hozzárendelése az érintőgombokhoz ............................................................. 89

Gyorstárcsázási lista hozzárendelése érintőgombhoz a HP LaserJet 4345mfp és

9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készüléken ............. 89

Gyorstárcsázási lista törlése vagy új lista érintőgombokhoz rendelése a HP LaserJet

4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp

készüléken ......................................................................................................................... 89

Beszédhívások és újrapróbálkozások ................................................................................................ 90

Faxhívás-jelentés ............................................................................................................... 90

Faxtevékenységi napló ...................................................................................................... 90

T.30-jelentés ...................................................................................................................... 90

Védett beállítások ............................................................................................................................... 91

A PIN-kód módosítása ....................................................................................................... 91

Faxtovábbítás beállítása .................................................................................................................... 93

A faxnyomtatás ütemezése (a memória zárolása) ............................................................................. 95

Faxnyomtatási működés .................................................................................................... 95

Az ütemezett faxnyomtatás bekapcsolása és kikapcsolása .............................................. 96

Faxnyomtatási ütemezés létrehozása ............................................................................... 97

Fax használata VoIP-hálózatok esetében ........................................................................................ 100

4 Faxhibák elhárítása

Helyesen van beállítva a faxkészülék? ............................................................................................ 102

Milyen telefonvonalat használ? ........................................................................................ 102

Használ túlfeszültség ellen védő eszközt? ...................................................................... 102

Igénybe veszi a telefontársaság hangposta szolgáltatását, vagy használ

üzenetrögzítőt? ................................................................................................................ 102

A faxtartozék állapotának ellenőrzése .............................................................................................. 103

Nem működik a faxfunkció ............................................................................................................... 104

Általános faxolási problémák ............................................................................................................ 105

Faxfogadási problémák .................................................................................................................... 107

Faxküldési problémák ...................................................................................................................... 109

Hibakódok ........................................................................................................................................ 110

Fax hibaüzenetei .............................................................................................................................. 111

Faxküldési üzenetek ........................................................................................................ 111

Faxfogadási üzenetek ...................................................................................................... 113

HUWW v

Faxnaplók és jelentések ................................................................................................................... 115

A faxhívásokról szóló jelentés kinyomtatása (miniatűrrel) ............................................... 115

A faxhívásokról szóló jelentés nyomtatásának ütemezése ............................. 116

A faxtevékenységek naplójának kinyomtatása ................................................................ 117

A számlázási kódokról szóló jelentés kinyomtatása ........................................................ 118

A fax tevékenységnaplójának és a számlázási kódokról szóló jelentés törlése .............. 119

A zárolt faxszámok listájának kinyomtatása .................................................................... 120

A gyorstárcsázási listákról szóló jelentés kinyomtatása .................................................. 120

Szervizbeállítások ............................................................................................................................ 121

Firmverfrissítések ............................................................................................................................. 123

A függelék Szerviz és terméktámogatás

A Hewlett-Packard korlátozott jótállási nyilatkozata ......................................................................... 126

A HP ügyfélszolgálata ...................................................................................................................... 127

Internet ............................................................................................................................. 127

E-mail ............................................................................................................................... 127

Telefon ............................................................................................................................. 127

B függelék Műszaki adatok

A faxtartozék műszaki adatai ........................................................................................................... 130

Cserealkatrészek és tartozékok ....................................................................................................... 131

C függelék Előírásokra vonatkozó információk

Környezetvédelmi program .............................................................................................................. 134

Megfelelőségi nyilatkozat ................................................................................................................. 135

Az Egyesült Államok Szövetségi Kommunikációs Biztossága ......................................................... 136

Az FCC szabályok 15. cikkelyének való megfelelés ........................................................ 136

Az FCC szabályok 68. (Távközlés) cikkelye .................................................................... 136

A telefonfelhasználók védelméről szóló törvény (Egyesült Államok) ............................... 137

Kanadai Kommunikációs Minisztérium ............................................................................................. 13 8

Kanadai korlátozási tájékoztató ....................................................................................... 138

Egyéb jogszabályi tájékoztatók ........................................................................................................ 139

Az EU tagországaira/térségeire vonatkozó jogszabályi tájékoztató ................................ 139

Új-zélandi távközlési figyelmeztetés ................................................................................ 139

Dél-afrikai figyelmeztetés ................................................................................................. 140

TAIWAN BSMI figyelmeztetés A osztályú berendezésekre ............................................. 140

Tárgymutató .................................................................................................................................................... 141

vi HUWW

1 Beállítás

A HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 segítségével a HP multifunkciós termék (MFP) önálló analóg faxkészülékként is képes működni.

Ez az útmutató az alábbi fejezetekben ismerteti a termék faxfunkcióit:

A faxtartozékhoz mellékelt alkatrészek

●

A faxtartozék beszerelése

●

A fax működésének ellenőrzése

●

Kötelező faxbeállítások

●

Ezenkívül a termék műszaki adataira, illetve a jogszabályi követelményeknek való megfelelésre vonatkozó tájékoztatás is olvasható az útmutatóban.

MEGJEGYZÉS: Az MFP nemcsak analóg faxfunkciót biztosít, hanem LAN-faxolásra is módot ad. A

LAN-faxolást a HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogram kezeli, amely külön termék, így ez a dokumentum nem ismerteti. A LAN-faxolást a HP MFP Digital Sending Software használati útmutatója, illetve a HP MFP Digital Sending Software támogatási útmutatója ismerteti. Ha mind az analóg faxtartozék, mind a LAN-fax telepítve van, egyszerre csak az egyik lehet bekapcsolva.

Őrizze meg ezt az útmutatót, hogy később is felhasználhassa, ha segítségre van szüksége a fax egyes funkcióinak használatához.

MEGJEGYZÉS: Ha a vásárláskor nem volt beszerelve az MFP-készülékbe a faxtartozék, akkor az

ebben a fejezetben leírtak szerint be kell azt szerelni.

MEGJEGYZÉS: Ha már be van szerelve a faxtartozék az MFP-készülékbe, le kell venni a fax

csatlakozófedelét, csatlakoztatni kell a telefonkábelt, és meg kell adni a fax üzembe helyezéséhez szükséges beállításokat, amelyeket szintén ez a fejezet ismertet. A fax csatlakozófedele a hátsó csatlakozópanel telefoncsatlakozóján található.

HUWW 1

A faxtartozékhoz mellékelt alkatrészek

A következő összetevőket szállítjuk a faxtartozékkal:

Faxolási útmutató (ez a dokumentum, amely CD-lemezen található)

●

A Send Fax illesztőprogram és annak útmutatója (CD-lemezen)

●

A faxtartozék-kártya

●

Telefonkábel(ek) (amelyek az országtól/térségtől függően különbözőek lehetnek)

●

1-1 ábra A „HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300” csomag tartalma

www.hp.com/support/lj4345

MEGJEGYZÉS: A felhasználó a Send Fax illesztőprogram segítségével közvetlenül a

számítógépről faxolhat egy hálózathoz csatlakozó MFP-készülékre. Az illesztőprogram telepítése nem kötelező. (További útmutatást a CD-lemezen lévő Send Fax illesztőprogram útmutatójában talál.)

2 1. fejezet Beállítás HUWW

A faxtartozék beszerelése

A faxtartozék cseréje/beszerelése a HP LaserJet 9040/9050mfp készülékbe

●

A faxtartozék beszerelése/cseréje a HP LaserJet 4345mfp készülékbe

●

A faxtartozék cseréje/beszerelése a HP LaserJet M4345 MFP készülékbe

●

A faxtartozék beszerelése/cseréje a HP Color LaserJet 4730mfp és a HP Color LaserJet CM4730

●

MFP készülékbe

A faxtartozék beszerelése/cseréje a HP LaserJet M5025 MFP és M5035 MFP készülékbe

●

A faxtartozék cseréje/beszerelése a HP Color LaserJet CM6040 MFP sorozatú készülékbe

●

A HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP készülék fax tartozékának beszerelése/cseréje

●

A faxtartozék cseréje/beszerelése a HP LaserJet 9040/9050mfp készülékbe

Ez az eljárás azt írja le, miként kell beszerelni a faxkártyát a HP LaserJet 9040/9050mfp készülékbe, illetve hogy miként kell azt kicserélni.

MEGJEGYZÉS: Ha úgy vásárolta meg az MFP-készüléket, hogy már be volt szerelve a faxtartozék,

nem kell végrehajtania a teljes beszerelési eljárást, de az eljárás 10. és 11. lépésében ismertetett módon csatlakoztatnia kell a telefonkábelt, és a szükséges konfigurációs beállításokat is meg kell adnia. Lásd:

Kötelező faxbeállítások, 36. oldal .

A faxkártyát az MFP csatlakozópanel áramköri lapjára kell rászerelni. Ezt a lapot ki kell venni a készülékből ahhoz, hogy rá lehessen szerelni a faxkártyát. A faxkártya az alábbi lépések szerint szerelhető be, illetve cserélhető ki.

MEGJEGYZÉS: A faxtartozék az M3035xs MFP és az M3027x MFP készüléken is használható, és

gyárilag be van szerelve. Továbbá a Color LaserJet 9500mfp készülékhez is használható.

1. Csomagolja ki a faxkártyát a dobozából, de az antisztatikus zacskóból még ne vegye ki.

2. Kapcsolja ki a főkapcsolóval az MFP-készüléket, és húzza ki a hálózati tápkábelt.

3. Keresse meg a csatlakozópanelt. A csatlakozópanel (1) az MFP-készülék bal oldalán, hátul

található.

1-2 ábra A HP LaserJet 9040/9050mfp készülék csatlakozópaneljének helye

HUWW A faxtartozék beszerelése 3

4. Húzzon ki minden kábelt (2) a csatlakozópanelből (1). Jegyezze meg, hogy melyik kábelt honnan

húzta ki, hogy később ugyanoda tudja visszacsatlakoztatni azokat.

MEGJEGYZÉS: Ha első ízben helyezi üzembe a faxkészüléket, vegye le a csatlakozópanelen

található telefoncsatlakozó fölött lévő kis fedelet, mielőtt rászerelné a faxkártyát az áramköri lapra.

Az áramköri lap olyan alkatrészeket tartalmaz, amelyek érzékenyek az elektrosztatikus kisülésre. Amikor az áramköri lappal dolgozik, használjon elektrosztatikus feltöltődés elleni védelmet, például földelő csuklópántot, amely az MFP-készülék fémvázához van csatlakoztatva, vagy a másik kezével fogja meg a fémvázat. Ne érjen hozzá az áramköri lapon lévő alkatrészekhez.

5. Lazítsa meg a csatlakozópanel alján és tetején lévő két rögzítőcsavart (3), és húzza ki az MFP-

készülékből a csatlakozópanelt és vele az áramköri lapot (1). Helyezze az áramköri lapot sík felületre, amely nem vezeti az áramot.

1-3 ábra A HP LaserJet 9040/9050mfp csatlakozópaneljének kiszerelése

A faxkártya olyan alkatrészeket tartalmaz, amelyek érzékenyek az elektrosztatikus kisülésre. Amikor kiveszi a faxkártyát az antisztatikus zacskóból és beszereli a készülékbe, használjon elektrosztatikus feltöltődés elleni védelmet, például földelő csuklópántot, amely földelt fém alkatrészhez, például az MFP fémvázához van csatlakoztatva, vagy kezével érintse meg a földelt fémvázat. Ne érjen hozzá az áramköri lapon lévő alkatrészekhez.

MEGJEGYZÉS: Ha meglévő faxkártyát cserél ki, vegye ki az áramköri lapból a kicserélendő

kártyát.

MEGJEGYZÉS: Amikor a kezében van a faxkártya, ne nyomja meg a kártyán lévő sárga

alkatrészt, mert az megsérülhet, ez pedig zavarokat okozhat a fax működésében.

4 1. fejezet Beállítás HUWW

6. Vegye ki a faxtartozékot az antisztatikus zacskóból.

7. Illessze be a faxkártya csatlakozóját (1) a csatlakozópanel faxcsatlakozójába (2). A

csatlakozópanel áramköri lapján lévő csatlakozó a „FAX ACCESSORY” felirattal van ellátva. Amikor behelyezi a kártyát a csatlakozóba, annak bele kell csúsznia a két kártyavezetőbe (3), és amikor a helyére kerül, bele kell „pattannia” a csatlakozóba.

Győződjön meg arról, hogy a tartozék biztonságosan rögzítve van-e. A faxkártyán lévő telefoncsatlakozónak a csatlakozópanel hátoldalán lévő nyíláshoz kell igazodnia.

1-4 ábra A faxkártya beszerelése a HP LaserJet 9040/9050mfp csatlakozópaneljének áramköri

lapjára

Szerelje vissza az áramköri lapot és a csatlakozópanelt az MFP-készülékbe.

1-5 ábra Az áramköri lap és a csatlakozópanel visszaszerelése a HP LaserJet 9040/9050mfp

készülékbe

8. Csatlakoztasson vissza a helyére minden olyan kábelt (4), amelyet a 4. lépésben kihúzott.

HUWW A faxtartozék beszerelése 5

MEGJEGYZÉS: A faxkártyát csak erre kijelölt, egycsatornás, analóg telefonvonalhoz

csatlakoztassa, amelyet semmilyen más készülék sem használ. A vonalnak analógnak kell lennie, mert a fax nem működik helyesen, ha bizonyos digitális telefon-alközponti (PBX) rendszerekhez van csatlakoztatva. Ha nem biztos a vonal típusában, forduljon a telefontársasághoz. A HP azt tanácsolja, hogy a faxtartozékhoz mellékelt telefonkábelt használja, mert így biztosítható a tartozék helyes működése.

MEGJEGYZÉS: A fali telefonaljzat feszültség alatt van, ezért ha hozzáér, áramütést szenvedhet.

A telefonkábel csatlakoztatásakor ne érjen a fali telefonaljzathoz, vagy ha először a fali aljzatba dugja be a kábelt, ne érjen hozzá a kábel másik végén lévő érintkezőkhöz.

9. Csatlakoztassa a telefonkábel csatlakozóját (1) a csatlakozópanelen lévő FAX csatlakozóba (2).

Nyomja be a csatlakozót, hogy bepattanjon a helyére.

MEGJEGYZÉS: A LAN-csatlakozó és a telefonkábel csatlakozója hasonlít egymásra. Ügyeljen

rá, hogy a LAN-kábel csatlakozóját (3) kösse a LAN-csatlakozóba, és a telefonkábel csatlakozóját (1) a FAX csatlakozóba (2). A LAN-csatlakozó szélesebb a telefoncsatlakozónál.

1-6 ábra Kábelek csatlakoztatása a HP LaserJet 9040/9050mfp csatlakozópaneljébe

10. Csatlakoztassa a telefonkábel másik végét a fali telefonaljzatba. Nyomja be a csatlakozót, amíg

az szilárdan rögzül a helyén (esetleg kattanással a helyére kerül). Többféle csatlakozó létezik (az országtól/térségtől függően), és bizonyos csatlakozók megfelelő behelyezése esetén hallható kattanás, mások esetén nem.

11. Csatlakoztassa az MFP-készülék hálózati tápkábelét, és kapcsolja be a készüléket a

főkapcsolóval.

Ezzel befejeződött a faxkártya beszerelése. Ezután meg kell győződnie arról, hogy a fax helyesen vane beszerelve és megfelelően működik. Lásd:

A fax működésének ellenőrzése, 35. oldal .

A faxtartozék beszerelése/cseréje a HP LaserJet 4345mfp készülékbe

Ez az eljárás azt írja le, miként kell beszerelni a faxkártyát a HP LaserJet 4345mfp készülékbe, illetve miként kell azt kicserélni.

6 1. fejezet Beállítás HUWW

A faxkártyát az MFP csatlakozópaneljének áramköri lapjára kell rászerelni, amely az MFP oldallapjának levétele után válik hozzáférhetővé. A következő lépések szerint szerelhető be a faxkártya.

1. Csomagolja ki a faxkártyát a dobozából, de még ne vegye ki az antisztatikus zacskóból.

2. Kapcsolja ki a főkapcsolóval az MFP-készüléket, és húzza ki a hálózati tápkábelt.

3. Keresse meg a nyomtató hátulsó részén a csatlakozópanelt (1).

4. Hogy hozzá tudjon férni a csatlakozópanel áramköri lapjához, keresse meg az MFP-készülék

oldalán lévő levehető burkolatot (2).

5. Vegye le a burkolatot úgy, hogy az erre szolgáló mélyedésbe (2) helyezi az ujjait, és hátrafelé

meghúzza a burkolatot, majd leveszi a nyomtatóról.

MEGJEGYZÉS: Az eljárás során nem kell kihúznia a csatlakozópanelből semmilyen kábelt.

1-7 ábra A HP LaserJet 4345mfp csatlakozópanelje (hátulnézet)

HUWW A faxtartozék beszerelése 7

6. Nyissa ki a csatlakozópanel ajtaját (1) úgy, hogy kifelé meghúzza az ajtó fülét (2), majd kihajtja (3)

az ajtót.

1-8 ábra A csatlakozópanel ajtaja – HP LaserJet 4345mfp

MEGJEGYZÉS: Ha első ízben helyezi üzembe a faxkészüléket, vegye le a csatlakozópanelen

található telefoncsatlakozó fölött lévő kis fedelet, mielőtt rászerelné a faxkártyát az áramköri lapra.

MEGJEGYZÉS: Ha meglévő faxkártyát cserél ki, vegye ki az áramköri lapból a kicserélendő

kártyát.

MEGJEGYZÉS: Amikor a kezében van a faxkártya, ne nyomja meg a kártyán lévő sárga

alkatrészt, mert az megsérülhet, ez pedig zavarokat okozhat a fax működésében.

7. Vegye ki a faxkártyát az antisztatikus zacskóból.

8 1. fejezet Beállítás HUWW

8. Illessze be a faxkártya csatlakozóját (1) a csatlakozópanel faxcsatlakozójába (2). A

csatlakozópanelen lévő csatlakozó (2) a „FAX ACCESSORY” felirattal van ellátva. Amikor behelyezi a kártyát a csatlakozóba, annak bele kell csúsznia a két kártyavezetőbe (3), és amikor a helyére kerül, bele kell „pattannia” a csatlakozóba.

Győződjön meg arról, hogy a tartozék biztonságosan rögzítve van-e. A faxkártyán lévő telefoncsatlakozónak (4) a csatlakozópanel hátoldalán lévő nyíláshoz (5) kell igazodnia.

1-9 ábra A faxkártya beszerelése az áramköri lapra – HP LaserJet 4345mfp

9. Zárja be a csatlakozópanel ajtaját, és tegye vissza a helyére az MFP csatlakozópaneljének

burkolatát.

MEGJEGYZÉS: A faxtartozékot csak erre kijelölt telefonvonalhoz csatlakoztassa, amelyet

semmilyen más készülék sem használ. A vonalnak analógnak kell lennie, mert a fax nem működik helyesen, ha bizonyos digitális telefon-alközponti (PBX) rendszerekhez van csatlakoztatva. Ha nem biztos a vonal típusában, forduljon a telefontársasághoz. A HP azt tanácsolja, hogy a faxtartozékhoz mellékelt telefonkábelt használja, mert így biztosítható a tartozék helyes működése.

MEGJEGYZÉS: A fali telefonaljzat feszültség alatt van, ezért ha hozzáér, áramütést szenvedhet.

A telefonkábel csatlakoztatásakor ne érjen a fali telefonaljzathoz, vagy ha először a fali aljzatba dugja be a kábelt, ne érjen hozzá a kábel másik végén lévő érintkezőkhöz.

HUWW A faxtartozék beszerelése 9

10. Csatlakoztassa a telefonkábel csatlakozóját (1) a FAX csatlakozóba (2). Nyomja be a csatlakozót,

hogy a helyére kattanjon.

1-10 ábra A kábelek csatlakoztatása – HP LaserJet 4345mfp

11. Csatlakoztassa a telefonkábel másik végét a fali telefonaljzatba. Nyomja be a csatlakozót, amíg

12. Csatlakoztassa az MFP-készülék hálózati tápkábelét, és kapcsolja be a készüléket a

főkapcsolóval.

Ezzel befejeződött a faxkártya beszerelése. Ezután meg kell győződnie arról, hogy a fax helyesen vane beszerelve és megfelelően működik (lásd:

A fax működésének ellenőrzése, 35. oldal ).

A faxtartozék cseréje/beszerelése a HP LaserJet M4345 MFP készülékbe

Ha a készülékére nincs felszerelve a HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 tartozék, akkor a következő eljárást követve helyezze azt üzembe.

1. Vegye ki a faxtartozékot a dobozból, de ne távolítsa el az antisztatikus csomagolásból.

2. Kapcsolja ki a készüléket, majd húzza ki a tápkábelt.

10 1. fejezet Beállítás HUWW

3. A készülék hátuljánál helyezze az ujjait a burkolat beugró részébe, és csúsztassa le az oldalsó

fedelet.

4. Szükség esetén távolítsa el a faxtartozék műanyag fedelét a csatlakozópanelről. Helyezzen egy

pénzérmét a fedél tetejénél található mélyedésbe, és azzal feszítse le a csatlakozópanelről a fedelet.

5. Fogja meg a fémfület, és nyissa ki a csatlakozópanel dobozának ajtaját.

6. Ha egy már felszerelt faxtartozékot cserél le, húzza ki a csatlakozópanel foglalatából a régi kártyát.

7. Távolítsa el az új faxtartozékot az antisztatikus csomagolásból.

VIGYÁZAT! A faxkártya olyan alkatrészeket tartalmaz, amelyek érzékenyek az elektrosztatikus

kisülésre. Amikor kiveszi a faxkártyát az antisztatikus zacskóból és beszereli a készülékbe, használjon elektrosztatikus feltöltődés elleni védelmet, például földelő csuklópántot, amely földelt fém alkatrészhez, például az MFP fémvázához van csatlakoztatva, vagy kezével érintse meg a földelt fémvázat.

VIGYÁZAT! Miközben a faxtartozék a kezében van, ne nyomja meg a kártyán található sárga

alkatrészt, mivel az a kártya károsodásához, illetve a fax hibás működéséhez vezethet.

8. Igazítsa az új faxtartozékon lévő két kivágást a csatlakozópanelen található két vezetőelemre.

HUWW A faxtartozék beszerelése 11

9. Tolja be a faxtartozékot a helyére, és győződjön meg arról, hogy az biztonságosan csatlakozik a

csatlakozópanelhez. A faxtartozékon található telefoncsatlakozónak illeszkednie kell a csatlakozópanel dobozán található négyzet alakú nyíláshoz.

10. Csukja be a csatlakozópanel dobozának ajtaját.

11. Helyezze vissza a csatlakozópanel fedelét.

12. Dugja be a tápkábelt a készülékbe, majd kapcsolja be.

A faxtartozék beszerelése/cseréje a HP Color LaserJet 4730mfp és a HP Color LaserJet CM4730 MFP készülékbe

A HP Color LaserJet 4730 és a HP Color LaserJet CM4730 MFP készülék nincs felszerelve analóg faxtartozékkal. A HP Color LaserJet 4730x, a 4730xs és a 4730xm típusba már be van szerelve Analog Fax Accessory 300 faxtartozék. Windows esetén a digitális faxolási szolgáltatásokat kínáló opcionális HP Digital Sending Software (DSS) is telepíthető.

12 1. fejezet Beállítás HUWW

Ezzel az eljárással telepítheti az analóg faxtartozékot a HP Color LaserJet 4730mfp és a HP Color LaserJet CM4730 MFP készülékbe (amennyiben az még nincs telepítve).

1. Kapcsolja ki az MFP-készüléket, és húzzon ki belőle minden csatlakoztatott kábelt.

1-11 ábra A készülék kikapcsolása

1-12 ábra A kábelek kihúzása

2. Keresse meg az MFP hátulsó részén a csatlakozópanelt.

1-13 ábra A csatlakozópanel helye

MEGJEGYZÉS: Ha első ízben helyezi üzembe a faxkészüléket, vegye le a csatlakozópanelen

található telefoncsatlakozó fölött lévő kis fedelet, mielőtt rászerelné a faxkártyát az áramköri lapra.

HUWW A faxtartozék beszerelése 13

3. A csatlakozópanel kihúzásához óvatosan húzza meg az alul és felül lévő fekete reteszelőket.

Helyezze az áramköri lapot tiszta, sík, földelt felületre.

1-14 ábra A fekete reteszelők meghúzása

4. Húzza fel a faxkártya rögzítőszalagjának bal oldalát.

1-15 ábra A faxkártya rögzítőszalagja bal oldalának felhúzása

14 1. fejezet Beállítás HUWW

5. Nyomja balra a reteszelőt a faxkártya rögzítőszalagjának jobb oldalán.

1-16 ábra A reteszelő kioldása balra a faxkártya rögzítőszalagjának jobb oldalán

6. Emelje ki a faxkártya rögzítőszalagját.

1-17 ábra A faxkártya rögzítőszalagjának eltávolítása

HUWW A faxtartozék beszerelése 15

7. Ha meglévő faxtartozékot cserél ki, akkor most távolítsa el azt.

1-18 ábra Meglévő faxtartozék eltávolítása

8. Vegye ki a faxtartozékot az antisztatikus zacskóból.

A faxtartozék olyan alkatrészeket tartalmaz, amelyek érzékenyek az elektrosztatikus kisülésre. Amikor kiveszi a faxkártyát az antisztatikus zacskóból és beszereli a készülékbe, használjon elektrosztatikus feltöltődés elleni védelmet, például földelő csuklópántot, amely földelt fém alkatrészhez, például az MFP fémvázához van csatlakoztatva, vagy kezével érintse meg a földelt fémvázat.

16 1. fejezet Beállítás HUWW

9. Igazítsa a faxtartozékot a két vezető közé. Ellenőrizze, hogy a csatlakozó érintkezői jó helyen

vannak-e, majd nyomja a helyére a faxtartozékot. Győződjön meg arról, hogy a faxtartozék szilárdan csatlakozik-e az áramköri laphoz.

1-19 ábra A faxtartozék behelyezése

10. Helyezze vissza a fax rögzítőszalagját.

1-20 ábra A fax rögzítőszalagjának visszahelyezése

HUWW A faxtartozék beszerelése 17

11. Kapcsolja be a reteszelőt a faxkártya rögzítőszalagjának jobb oldalán.

1-21 ábra A reteszelő bekapcsolása a faxkártya rögzítőszalagjának jobb oldalán

12. Kapcsolja be a reteszelőt a faxkártya rögzítőszalagjának bal oldalán.

1-22 ábra A reteszelő bekapcsolása a faxkártya rögzítőszalagjának bal oldalán

18 1. fejezet Beállítás HUWW

13. Igazítsa az áramköri lapot a felső és az alsó vezetőbe, majd tolja vissza az MFP-be.

1-23 ábra Az áramköri lap visszahelyezése

14. Csatlakoztassa a kábeleket, és kapcsolja be az MFP-készüléket.

1-24 ábra A kábelek csatlakoztatása

MEGJEGYZÉS: A faxtartozékot csak erre kijelölt telefonvonalhoz csatlakoztassa, amelyet

semmilyen más készülék sem használ. A vonalnak analógnak kell lennie, mert a fax nem működik helyesen, ha bizonyos digitális telefon-alközponti (PBX) rendszerekhez van csatlakoztatva. Ha nem tudja, hogy analóg vagy digitális vonallal rendelkezik-e, érdeklődjön a telefontársaságnál.

MEGJEGYZÉS: A HP azt tanácsolja, hogy a faxtartozékhoz mellékelt telefonkábelt használja,

mert így biztosítható a tartozék helyes működése.

HUWW A faxtartozék beszerelése 19

15. Keresse meg a faxtartozékhoz kapott telefonkábelt. A kábel egyik végét csatlakoztassa a

faxtartozék csatlakozójába a csatlakozópanelen. Nyomja be a csatlakozót, hogy a helyére kattanjon.

1-25 ábra A telefonkábel csatlakoztatása

MEGJEGYZÉS: Fontos, hogy a telefonvonalat a csatlakozópanel felső részéhez közelebb eső

faxtartozék-porthoz csatlakoztassa. Ne csatlakoztassa a kábelt a csatlakozópanel alsó részén lévő HP Jetdirect LAN-portba.

16. Csatlakoztassa a telefonkábel másik végét a fali telefonaljzatba. Nyomja be a csatlakozót, amíg

A faxtartozék beszerelése/cseréje a HP LaserJet M5025 MFP és M5035 MFP készülékbe

1. Vegye ki a faxtartozékot a dobozból, de ne távolítsa el az antisztatikus csomagolásból.

2. Kapcsolja ki a készüléket, majd húzza ki a tápkábelt.

3. A készülék hátuljánál helyezze az ujjait a burkolat beugró részébe, és csúsztassa le az oldalsó

fedelet.

20 1. fejezet Beállítás HUWW

4. Szükség esetén távolítsa el a fax tartozék műanyag fedelét a fcsatlakozópanelről. Helyezzen egy

pénzérmét a fedél tetejénél található mélyedésbe, és azzal feszítse le a csatlakozópanelről a fedelet.

5. Fogja meg a fém fület, és nyissa ki a csatlakozópanel dobozának ajtaját.

6. Ha egy már felszerelt faxtartozékot cserél le, húzza ki a faxkábelt, majd vegye le a készülékről a

tartozékot.

7. Távolítsa el az új faxtartozékot az antisztatikus csomagolásból.

VIGYÁZAT! A faxtartozék olyan alkatrészeket tartalmaz, amelyek érzékenyek az

elektrosztatikus kisülésre. Amikor kiveszi a faxkártyát az antisztatikus zacskóból és beszereli a készülékbe, használjon elektrosztatikus feltöltődés elleni védelmet, például földelő csuklópántot, amely földelt fém alkatrészhez, például az MFP fémvázához van csatlakoztatva, vagy kezével érintse meg a földelt fémvázat.

VIGYÁZAT! Miközben a fax tartozék a kezében van, ne nyomja meg a kártyán található sárga

alkatrészt, mivel az a kártya károsodásához, illetve a fax hibás működéséhez vezethet.

HUWW A faxtartozék beszerelése 21

8. Igazítsa az új faxtartozékot a csatlakozópanel alján található két fekete vezetőelemre. A

faxtartozékon található telefoncsatlakozónak illeszkednie kell a csatlakozópanel dobozán található négyzet alakú nyíláshoz.

9. Tolja be a faxtartozékot a helyére, és győződjön meg arról, hogy az biztonságosan csatlakozik a

csatlakozópanelhez.

10. Csatlakoztassa a faxkábelt az új faxtartozékhoz.

11. Csukja be a csatlakozópanel dobozának ajtaját.

12. Helyezze vissza a csatlakozópanel fedelét.

13. Dugja be a tápkábelt a készülékbe, majd kapcsolja be.

22 1. fejezet Beállítás HUWW

A faxtartozék cseréje/beszerelése a HP Color LaserJet CM6040 MFP sorozatú készülékbe

Ezzel az eljárással telepítheti az analóg faxtartozékot a HP Color LaserJet CM6040 MFP sorozatú készülékbe.

1. Kapcsolja ki a készüléket, és húzza ki a tápkábelt.

1-26 ábra A készülék kikapcsolása

1-27 ábra A tápkábel kihúzása

2. Húzza ki az összes kábelt a készülékből.

1-28 ábra A kábelek kihúzása

HUWW A faxtartozék beszerelése 23

3. A csatlakozópanel kihúzásához nyomja az alul és felül lévő fekete reteszelőket a csatlakozópanel

közepe felé, majd óvatosan húzza ki a panelt a többfunkciós készülékből. Helyezze a csatlakozópanelt tiszta, sík, földelt felületre.

1-29 ábra A fekete reteszelők meghúzása

4. Húzza fel a faxkártya rögzítőszalagjának bal oldalát.

1-30 ábra A faxkártya rögzítőszalagja bal oldalának felhúzása

24 1. fejezet Beállítás HUWW

5. Nyomja balra a reteszelőt a faxkártya rögzítőszalagjának jobb oldalán.

1-31 ábra A reteszelő kioldása balra a faxkártya rögzítőszalagjának jobb oldalán

6. Emelje ki a faxkártya rögzítőszalagját.

1-32 ábra A faxkártya rögzítőszalagjának eltávolítása

HUWW A faxtartozék beszerelése 25

7. Ha meglévő faxtartozékot cserél ki, akkor most távolítsa el azt.

1-33 ábra Meglévő faxtartozék eltávolítása

8. Vegye ki a faxtartozékot az antisztatikus zacskóból.

26 1. fejezet Beállítás HUWW

9. Igazítsa a faxtartozékot a két vezető közé. Ellenőrizze, hogy a csatlakozó érintkezői jó helyen

vannak-e, majd nyomja a helyére a faxtartozékot. Győződjön meg arról, hogy a faxtartozék szilárdan csatlakozik-e az áramköri laphoz.

1-34 ábra A faxtartozék behelyezése

10. Helyezze vissza a fax rögzítőszalagját.

1-35 ábra A fax rögzítőszalagjának visszahelyezése

HUWW A faxtartozék beszerelése 27

11. Kapcsolja be a reteszelőt a faxkártya rögzítőszalagjának jobb oldalán.

1-36 ábra A reteszelő bekapcsolása a faxkártya rögzítőszalagjának jobb oldalán

12. Kapcsolja be a reteszelőt a faxkártya rögzítőszalagjának bal oldalán.

1-37 ábra A reteszelő bekapcsolása a faxkártya rögzítőszalagjának bal oldalán

28 1. fejezet Beállítás HUWW

13. Igazítsa az áramköri lapot a felső és az alsó vezetőbe, majd tolja vissza az MFP-be. Húzza kifelé

a csatlakozópanel fekete reteszelőit, amíg a helyükre nem pattannak.

1-38 ábra Az áramköri lap visszahelyezése

14. Csatlakoztassa a kábeleket, és kapcsolja be az MFP-készüléket.

1-39 ábra A kábelek csatlakoztatása

MEGJEGYZÉS: A faxtartozékot csak erre kijelölt telefonvonalhoz csatlakoztassa, amelyet

semmilyen más készülék sem használ. A vonalnak analógnak kell lennie, mert a fax nem működik helyesen, ha bizonyos digitális telefon-alközponti (PBX) rendszerekhez van csatlakoztatva. Ha nem tudja, hogy analóg vagy digitális vonallal rendelkezik-e, érdeklődjön a telefontársaságnál.

MEGJEGYZÉS: A HP azt tanácsolja, hogy a faxtartozékhoz mellékelt telefonkábelt használja,

mert így biztosítható a tartozék helyes működése.

HUWW A faxtartozék beszerelése 29

15. Csatlakoztassa a tápkábelt a készülékhez, majd kapcsolja be a főkapcsolót.

1-40 ábra A tápkábel csatlakoztatása

1-41 ábra A készülék bekapcsolása

30 1. fejezet Beállítás HUWW

16. Keresse meg a faxtartozékhoz kapott telefonkábelt. A kábel egyik végét csatlakoztassa a

faxtartozék csatlakozójába a csatlakozópanelen. Nyomja be a csatlakozót, hogy a helyére kattanjon.

1-42 ábra A telefonkábel csatlakoztatása

17. Csatlakoztassa a telefonkábel másik végét a fali telefonaljzatba. Nyomja be a csatlakozót, amíg

A HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP készülék fax tartozékának beszerelése/cseréje

Ezzel az eljárással telepítheti az analóg faxtartozékot a HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP készülékbe.

1. Húzza el az opcionális kimeneti eszközt a nyomtató központi egységétől.

1-43 ábra Húzza félre a kimeneti eszközt.

2. Kapcsolja ki az MFP készüléket, majd húzza ki a tápkábelt és az összes csatlakozókábelt.

1-44 ábra Az MFP-készülék kikapcsolása, és az összes csatlakozó kábel kihúzása.

HUWW A faxtartozék beszerelése 31

3. Lazítsa meg a két rögzített szárnyas csavart a többfunkciós készülék hátoldalán.

1-45 ábra A csavarok meglazítása

4. Fogja meg a csavarokat, és húzza ki a többfunkciós készülékből a csatlakozópanelt. Helyezze egy

sima, szigetelő felületre.

1-46 ábra A csatlakozópanel eltávolítása

5. Ha meglévő faxtartozékot cserél ki, akkor most távolítsa el azt.

1-47 ábra Meglévő faxtartozék eltávolítása

32 1. fejezet Beállítás HUWW

6. Vegye ki a faxtartozékot az antisztatikus zacskóból.

7. Igazítsa a faxtartozékot a két vezető közé. Ellenőrizze, hogy a csatlakozó érintkezői jó helyen

vannak-e, majd nyomja a helyére a faxtartozékot. Győződjön meg arról, hogy a faxtartozék szilárdan csatlakozik-e az áramköri laphoz.

1-48 ábra A faxtartozék behelyezése

8. Csúsztassa vissza a többfunkciós készülékbe a csatlakozópanelt, és szorítsa meg a csavarokat.

1-49 ábra A csatlakozópanel behelyezése

HUWW A faxtartozék beszerelése 33

9. Csatlakoztassa vissza a tápkábelt és az összes csatlakozó kábelt, majd kapcsolja be a készüléket.

1-50 ábra Kábelek visszacsatlakoztatása és a készülék bekapcsolása.

MEGJEGYZÉS: A faxtartozékot csak erre kijelölt telefonvonalhoz csatlakoztassa, amelyet

semmilyen más készülék sem használ. A vonalnak analógnak kell lennie, mert a fax nem működik helyesen, ha bizonyos digitális telefon-alközponti (PBX) rendszerekhez van csatlakoztatva. Ha nem tudja, hogy analóg vagy digitális vonallal rendelkezik-e, érdeklődjön a telefontársaságnál.

MEGJEGYZÉS: A HP azt tanácsolja, hogy a faxtartozékhoz mellékelt telefonkábelt használja,

mert így biztosítható a tartozék helyes működése.

10. Keresse meg a faxtartozékhoz kapott telefonkábelt. A kábel egyik végét csatlakoztassa a

faxtartozék csatlakozójába a csatlakozópanelen. Nyomja be a csatlakozót, hogy a helyére kattanjon.

1-51 ábra A telefonkábel csatlakoztatása

MEGJEGYZÉS: Fontos, hogy a telefonvonalat a csatlakozópanel felső részéhez közelebb eső

faxtartozék-porthoz csatlakoztassa. Ne csatlakoztassa a kábelt a csatlakozópanel alsó részén lévő HP Jetdirect LAN-portba.

11. Csatlakoztassa a telefonkábel másik végét a fali telefonaljzatba. Nyomja be a csatlakozót, amíg

34 1. fejezet Beállítás HUWW

A fax működésének ellenőrzése

Ha a faxtartozék helyesen van beszerelve és rendeltetésszerűen működik, megjelenik a fax ikon az MFP kezelőpaneljén. Ha a faxtartozékot most szerelte be, de még nem konfigurálta, a fax ikon szürkén jelenik meg, és fölötte a Nincs konfigurálva felirat olvasható (típustól függően). Ebben az esetben konfigurálni kell a faxtartozékot (lásd:

Kötelező faxbeállítások, 36. oldal ).

HUWW A fax működésének ellenőrzése 35

Kötelező faxbeállítások

MEGJEGYZÉS: A Faxkonfigurációs varázsló végigvezeti a felhasználót a szükséges faxbeállítások

megadásának folyamatán. További tudnivalók:

Miután beszerelte a faxtartozékot, meg kell adni bizonyos beállításokat, és csak azt követően használhatja a tartozékot. Ha ezek a beállítások nincsenek megadva, a fax ikon szürkén jelenik meg a kijelzőn. Ezek közé a következő beállítások tartoznak:

Dátum és idő

●

Hely (ország/térség)

●

Faxfejléc (a telefonszám és a vállalat neve)

●

Ezek az információk a minden kimenő faxra rányomtatott faxfejlécbe kerülnek.

MEGJEGYZÉS: Lehetséges, hogy a beszereléskor a faxtartozék kiolvassa a beállítások egy részét

az MFP-készülékből, így lehetnek olyan értékek, amelyek már be vannak állítva. Ellenőrzéssel győződjön meg a beállítások meglétéről és helyességéről.

MEGJEGYZÉS: Sok országban/térségben törvény írja elő, hogy a faxon szerepeljen a dátum, az idő,

a hely, a telefonszám és a vállalatnév.

Faxkonfigurációs varázsló

Faxkonfigurációs varázsló, 36. oldal .

A Faxkonfigurációs varázsló lépésenként kalauzolja végig a felhasználót azon faxbeállítások megadásán, amelyek a fax funkció használatához szükségesek. Ha ezek a beállítások nincsenek megadva, a fax funkció nem használható. A varázsló a következő faxbeállítások megadásában segít:

Hely (ország/térség)

●

Faxszám

●

Cégnév

●

Ezek az információk a minden kimenő faxra rányomtatott faxfejlécbe kerülnek.

A varázsló a készülék bekapcsolásakor elindul. Ha nem kívánja azonnal megadni a beállításokat, kiléphet a varázslóból.

MEGJEGYZÉS: A kezelőpanelen futó varázslóval megadott beállítások felülbírálják a beépített

webszerver segítségével megadott beállításokat.

A Faxbeállítások menü megnyitása

A fax kötelező beállításai az MFP-készülék megfelelő menüjének segítségével adhatók meg.

MEGJEGYZÉS: Ha a menük sorában nem szerepelnek a faxbeállítások, valószínűleg be van

kapcsolva a LAN-fax funkció. A LAN-fax funkció bekapcsolásának hatására kikapcsolódik az analóg faxtartozék, így nem jelenik meg a fax menü. A LAN-fax és az analóg fax funkció közül egyszerre csak az egyik lehet bekapcsolva. A fax ikon mindig látható, bármelyik funkció is van bekapcsolva. Ha az analóg faxot szeretné használni, amikor a LAN-fax be van kapcsolva, a HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogrammal kapcsolja ki a LAN-faxot.

36 1. fejezet Beállítás HUWW

A dátum és az idő beállítása és ellenőrzése a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

A faxtartozék dátum- és időbeállításának értéke megegyezik az MFP dátum- és időbeállításával. Ha most kapcsolja be először az MFP-készüléket, az kérni fogja ezen adatoknak a megadását.

Az alábbi lépések szerint ellenőrizheti, illetve módosíthatja a dátumot és a pontos időt.

1. Nyissa meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával.

2. Jelenítse meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével.

3. Jelenítse meg a kötelező beállítások menüjét a SZÜKSÉGES FAXBEÁLLÍTÁSOK menüpont

megérintésével.

4. Jelenítse meg a beállításokat a DÁTUM/IDŐ menüpont megérintésével.

5. Válassza ki a dátumformátumot, majd adja meg a dátumot.

6. Válassza ki az időformátumot, majd adja meg a pontos időt.

7. Véglegesítse a beállításokat az OK gomb megérintésével.

A dátum és az idő beállítása vagy ellenőrzése a HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

Az alábbi lépések szerint ellenőrizheti, illetve módosíthatja a dátumot és a pontos időt.

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját.

2. A beállítások menüjének megjelenítéséhez érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot, majd a

Fax beállítása menüpontot.

3. Érintse meg a Szükséges beállítások feliratot.

4. Válassza ki a dátumformátumot, majd adja meg a dátumot.

5. Válassza ki az időformátumot, majd adja meg a pontos időt.

6. Véglegesítse a beállításokat a Mentés gomb megérintésével.

A többfunkciós készülék és a faxtartozék ország/térség beállításának megadása, ellenőrzése vagy módosítása

A helybeállítás azt az országot/térséget azonosítja, amelyben az MFP-készülék és a faxtartozék működik. Ez a beállítás határozza meg az országra/térségre vonatkozóan a dátum és az idő formátumát, valamint a hívás fogadása előtti csengetések minimális és maximális számát. Vannak országok/ térségek, ahol törvény szabályozza ezt a beállítást, ezért a faxtartozék csak ennek megadása után működik. Ha most kapcsolja be először a nyomtatót, az kérni fogja ennek az információnak a megadását.

HUWW Kötelező faxbeállítások 37

Az MFP-készülékhez és a faxtartozékhoz tartozó ország/térség beállítása, ellenőrzése vagy módosítása a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

1. Nyissa meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával.

2. Jelenítse meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével.

3. Jelenítse meg a kötelező beállítások menüjét a SZÜKSÉGES FAXBEÁLLÍTÁSOK menüpont

megérintésével.

4. Jelenítse meg a fejlécbeállításokat a Faxfejléc menüpont megérintésével.

5. Jelenítse meg az országok/térségek listáját a Hely menüpont megérintésével.

6. Keresse meg a listán az adott országot/térséget, majd megérintéssel jelölje ki.

Az MFP/fax helyének beállítása, ellenőrzése vagy módosítása a HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját.

2. A beállítások menüjének megjelenítéséhez érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot.

3. A faxbeállítási menü megjelenítéséhez érintse meg a Fax beállítása menüpontot, majd a

Szükséges beállítások menüpontot.

4. Jelenítse meg az országok/térségek listáját a Hely menüpont megérintésével.

5. Keresse meg a listán az adott országot/térséget, majd megérintéssel jelölje ki.

6. Mentse a beállításokat a Mentés gomb megérintésével.

A fax fejlécének beállítása

A faxfejléc beállításával azt a telefonszámot és cégnevet lehet megadni, amely a fax fejlécébe kerül. Ezt az információt kötelező feltüntetni, ezért mindenképpen meg kell adni.

Ha a kezelőpanel kijelzőjén látható a fax ikon (és már nem szürke), továbbá már nem olvasható fölötte a Nincs konfigurálva felirat, az azt jelenti, hogy minden kötelező beállítást megadott. A faxküldéssel kapcsolatban lásd:

A kimenő faxok faxfejlécének beállítása, ellenőrzése vagy módosítása a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

1. Nyissa meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával.

2. Jelenítse meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével.

3. Jelenítse meg a kötelező beállítások menüjét a SZÜKSÉGES FAXBEÁLLÍTÁSOK menüpont

megérintésével.

4. Jelenítse meg a beállításokat a Faxfejléc menüpont megérintésével.

5. Jelenítse meg a billentyűzetet a Telefonszám menüpont megérintésével.

Fax használata, 67. oldal .

6. Írja be a telefonszámot, majd érintse meg az OK gombot. Ekkor visszajut a Faxfejléc menübe.

7. Jelenítse meg a billentyűzetet a Cég neve menüpont megérintésével.

8. Írja be a vállalat nevét, majd az OK gomb megnyomásával véglegesítse a beállítást.

38 1. fejezet Beállítás HUWW

A fax fejlécének beállítása, ellenőrzése vagy módosítása a HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját.

2. A Kezdeti beállítás menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Kezdeti

beállítás menüpontot.

3. Jelenítse meg a Fax beállítása menüt a Fax beállítása menüpont megérintésével.

4. Jelenítse meg a kötelező faxbeállítások menüjét a Szükséges beállítások menüpont

megérintésével.

5. Jelenítse meg a fejléc adatait a Fax fejléc információ menüpont megérintésével.

6. Jelenítse meg a Telefonszám képernyőt a Telefonszám menüpont megérintésével.

7. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt.

8. A billentyűzettel írja be a telefonszámot, majd érintse meg az OK gombot.

9. A fejlécen szereplő telefonszám mentéséhez érintse meg a Mentés menüpontot.

10. Érintse meg a Cég neve menüpontot, majd ismételje meg a lépéseket.

HUWW Kötelező faxbeállítások 39

40 1. fejezet Beállítás HUWW

2 Faxbeállítások megadása

Ez a fejezet az MFP faxtartozék konfigurációs beállításait írja le, amelyek a kezelőpanel fax menüjéből érhetők el. A beállítások a kezelőpanelen kívül távkonfigurációs eszközökkel is elérhetők.

MEGJEGYZÉS: További tudnivalók az alábbi a beállításokról: Beállítás, 1. oldal . A következő

faxbeállításokat az első fejezet ismerteti, ezért itt nem térünk ki rájuk: Faxok törlése; A dátum és idő beállítása; A hely beállítása; A fejléc beállítása.

HUWW 41

A fax távkonfigurálása

A faxtartozék nemcsak az MFP kezelőpaneljéről konfigurálható, hanem távolról, különféle szoftverek segítségével is. Az MFP egy beépített webszervert (EWS) is tartalmaz, ezért a faxtartozék az interneten, webböngésző vagy a HP Web Jetadmin (WJA) segítségével is konfigurálható. Ezenkívül a faxtartozék a hálózaton keresztül is konfigurálható; ehhez a hálózathoz csatlakoztatott számítógépre van szükség, amelyre telepítve van a HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogram (DSS). Ezekkel a programokkal a legtöbb olyan konfigurációs beállítást el lehet érni, amely az MFP fax menüjében található, és amelyet ez a dokumentum ismertet.

MEGJEGYZÉS: A DSS konfigurációs segédprogram ki és be tudja kapcsolni az MFP analóg fax

funkcióját. Ha a DSS konfigurációs segédprogrammal kikapcsolja az analóg faxot, majd az MFPkészüléket leválasztja a konfigurációs segédprogramról, sem a beépített webszerver Send to Fax (Küldés faxra), sem a WJA Digitális küldés menüje nem lesz látható. Ha ez a helyzet áll elő, akkor az MFP analóg fax funkciója csak a DSS konfigurációs segédprogram segítségével kapcsolható be ismét.

Webböngésző

Az MFP tartalmaz egy beépített webszervert (EWS). A beépített webszervernek köszönhetően webböngészővel is elérhetők és módosíthatók az analóg fax beállításai, amelyeket ez a fejezet ismertet.

Az alábbi lépések szerint érheti el webböngészővel a beépített webszerver faxbeállítási képernyőit.

1. Írja be az MFP IP-címét a böngésző URL-cím megadására szolgáló sorába, majd nyomja meg az

Enter gombot. Ennek hatására megnyílik a beépített webszerver Configure MFP (MFP

konfigurálása) képernyője. Az MFP IP-címét az MFP konfigurációs oldalának kinyomtatásával tudhatja meg.

MEGJEGYZÉS: Amennyiben a DSS program használatban van, a beépített webszerver egy

üzenettel jelzi, hogy a DSS kezeli a készüléket. Ilyen esetben csak a DSS segítségével módosíthatók a beállítások.

2. Kattintson a Digitális küldés fülre.

3. Kattintson a Küldés faxra fülre a Fax konfigurációs beállításai képernyő megnyitásához.

4. Módosítsa a szükséges beállításokat a faxbeállításokat tartalmazó képernyőn, majd az OK gombra

kattintva véglegesítse a beállításokat. Az Speciális gombbal nyissa meg Az MFP modemjének speciális beállításai képernyőt, ahol a fax további beállításai találhatók. A beállításokról az ebben az útmutatóban található leírásból tájékozódhat.

5. Miután módosította a kívánt beállításokat, az OK gombra kattintva véglegesítse őket.

HP Web Jetadmin

Az alábbi lépésekkel érheti el a HP Web Jetadmin programmal az MFP analóg faxának beállításait. A HP Web Jetadmin funkcióiról a HP Web Jetadmin kézikönyve nyújt tájékoztatást.

1. Indítsa el a HP Web Jetadmin alkalmazást.

2. Írja be az At a Glance (Gyorsnézet) terület Quick Device Find (Gyors eszközkeresés) mezőjébe

az MFP IP-címét, majd kattintson a Go (Ugrás) gombra. Ennek hatására a jobb oldali ablaktáblán megjelenik az eszköz állapota. Válassza az ablaktábla állapot legördülő menüjének Digital Sending and Fax (Digitális küldés és faxolás) elemét.

42 2. fejezet Faxbeállítások megadása HUWW

3. Adja meg a megfelelő beállításokat a Fax Settings (Faxbeállítások) vagy az Advanced Fax

Settings (Speciális faxbeállítások) részben. Az egyes beállításokról a mellettük található

környezetfüggő súgó kiválasztásával kaphat további információt.

4. Miután módosította a kívánt beállításokat, az Apply (Alkalmaz) gombra kattintva véglegesítse őket.

Egyszerre több MFP készüléket is lehet konfigurálni. A több készülék konfigurálására szolgáló mód egyszerre több MFP készüléket konfigurál. A funkcióiról a HP Web Jetadmin kézikönyve nyújt tájékoztatást.

A HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogram

A DSS konfigurációs segédprogrammal az alábbi lépésekkel érheti el az MFP analóg faxának beállításait.

1. 1. A főképernyő megnyitásához indítsa el a segédprogramot (a számítógépen vagy a szerveren).

2. Válassza ki az MFP készüléket, majd kattintson a főképernyő Configure MFP (MFP konfigurálása)

gombjára. Ezután a Send to Fax (Küldés faxra) fülre kattinva jelenítse meg a Fax Settings (Faxbeállítások) képernyőt.

3. Az MFP faxolási lehetőségeinek engedélyezéséhez válassza az Enable Send to Fax (Send to

Fax engedélyezése) lehetőséget. Nyissa meg az analóg fax beállításait a Send Faxes (Faxküldés) legördülő lista közvetlenül az MPF belső modemjéről elemének kiválasztásával. Módosítsa a szükséges beállításokat a faxbeállításokat tartalmazó képernyőn, majd az OK gombra kattintva véglegesítse a beállításokat. Az Advanced (Speciális) gombbal nyissa meg az Advanced MFP Modem Settings (Az MFP modemjének speciális beállításai) képernyőt, ahol a fax további beállításai találhatók.

A beállításokról az ebben az útmutatóban található leírásból tájékozódhat.

4. Miután módosította a kívánt beállításokat, az OK gombra kattintva véglegesítse őket.

Egyszerre több MFP készüléket is lehet konfigurálni. A HP MFP Digital Sending konfigurációs szoftver használatáról a HP MFP Digital Sending Software használati útmutatója, illetve a HP MFP Digital

Sending Software támogatási útmutatója nyújt tájékoztatást.

MEGJEGYZÉS: A fax szolgáltatásaitól és a faxolás módjától függően előfordulhat, hogy a beállítások

egy része nem érhető el, illetve nem konfigurálható.

HUWW A fax távkonfigurálása 43

Faxküldési beállítások

A vonalhang-érzékelés beállítása

A vonalhang-érzékeléssel az állítható be, hogy a készülék a fax elküldése előtt megvárja-e, amíg vonal hallható.

A vonalhang-érzékelés beállítása a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

1. Jelenítse meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával.

2. Nyissa meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX KÜLDÉSE menüpontot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és jelenítse meg a beállításokat tartalmazó képernyőt a Tárcsahang

érzékelése menüpont megérintésével.

5. Ha szeretné kikapcsolni a vonalhang észlelését, érintse meg a KI (alapbeállítás) lehetőséget; ha

viszont szeretné bekapcsolni, érintse meg a BE lehetőséget.

A tárcsahang-érzékelés beállítása a HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. A Kezdeti beállítás menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Kezdeti

beállítás menüpontot.

3. Nyissa meg a faxbeállítási menüt a Fax beállítása menüpont megérintésével.

4. Érintse meg a Faxküldési beállítások lehetőséget, majd a lefelé nyíllal lépjen a Tárcsahang

érzékelése lehetőségre.

5. Ha szeretné bekapcsolni a tárcsahang érzékelését, érintse meg az Engedélyezve (alapbeállítás)

lehetőséget; ha viszont szeretné kikapcsolni, érintse meg a Letiltva lehetőséget.

Felülnyomott fejléc beállítása (kimenő faxok)

A felülnyomott fejléc a dátumot, az időt, a cég nevét, a telefonszámot és az oldalszámot tartalmazza; a kimenő faxok oldalainak tetejére nyomtatja rá a készülék. Ez a beállítás határozza meg, hogy a készülék a lap tetejéhez illeszti-e hozzá a fejlécet, vagy magára az oldalra nyomja-e rá. Ha a lap tetejéhez illeszti a fejlécet, akkor a lapon lévő adatok lejjebb kerülnek, ez pedig azt eredményezheti, hogy a lap alja egy másik lapra kerül, tehát esetleg egy újabb oldalt nyomtat ki a fogadó fax. A fejléc felülnyomása esetén nem tolódnak el az oldalon lévő adatok, de a fejléc elfedheti a lap tetején lévő adatokat.

MEGJEGYZÉS: Ha be van kapcsolva a faxtovábbítás, a fejlécet a készülék mindig a a lap tetejéhez

illeszti hozzá, még akkor is, ha a felülnyomás van bekapcsolva.

A kimenő faxok felülnyomott fejlécének beállítása a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

1. Jelenítse meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával.

2. Nyissa meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével.

44 2. fejezet Faxbeállítások megadása HUWW

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX KÜLDÉSE menüpontot.

4. Jelenítse meg a fejlécbeállításokat az FEDŐLAP FEJLÉC gomb megérintésével.

5. Ha a fejlécet felülnyomottként szeretné nyomtatni, érintse meg az Igen lehetőséget, ha a lap

tetejére szeretné beilleszteni, érintse meg a Nem (alapbeállítás) lehetőséget.

A kimenő faxok felülnyomott fejlécének beállítása a HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg az Alapértelmezett feladatbeállítások menüpontot.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg az Alapértelmezett faxbeállítások menüpontot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX KÜLDÉSE menüpontot.

5. Jelenítse meg a fejlécbeállításokat a Faxfejléc gomb megérintésével.

6. Ha a fejlécet felülnyomottként szeretné nyomtatni, érintse meg a Fedőlap lehetőséget; ha a lap

tetejére szeretné beilleszteni, érintse meg az Illesztés előre (alapbeállítás) lehetőséget.

7. Érintse meg a Mentés feliratot.

A tárcsázási mód beállítása

A tárcsázási mód beállítással a kívánt tárcsázási mód választható ki: hangfrekvenciás (nyomógombos telefonkészüléknél) vagy impulzusos (tárcsás készüléknél) tárcsázás.

A tárcsázási mód az alábbi lépések szerint módosítható.

A HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékek tárcsázási módjának beállítása

1. Jelenítse meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával.

2. Nyissa meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX KÜLDÉSE menüpontot. A lefelé nyíllal lépjen

a Tárcsázási üzemmód lehetőségre.

4. Jelenítse meg a tárcsázási mód beállításait a Tárcsázási üzemmód gomb megérintésével.

5. Ha hangfrekvenciás (tone) tárcsázást választ, érintse meg a Hangfrekvenciás lehetőséget

(alapbeállítás), ha impulzusos (pulse) tárcsázást szeretne beállítani, érintse meg az Impulzusos lehetőséget.

A tárcsázási mód beállítása a HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. A Kezdeti beállítás menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot.

3. Nyissa meg a faxbeállítási menüt a Fax beállítása menüpont megérintésével.

HUWW Faxküldési beállítások 45

4. Érintse meg a Faxküldési beállítások lehetőséget, majd a lefelé nyíllal léptessen a Tárcsázási

üzemmód lehetőségre.

5. Jelenítse meg a tárcsázási mód beállításait a Tárcsázási üzemmód gomb megérintésével.

6. Ha hangfrekvenciás (tone) tárcsázást választ, érintse meg a Hangfrekvenciás lehetőséget

(alapbeállítás), ha impulzusos (pulse) tárcsázást szeretne beállítani, érintse meg az Impulzusos lehetőséget.

7. Érintse meg a Mentés feliratot.

Előhívószám beállítása

Az előhívószám beállításánál megadható az a szám (például a külső vonal hívásához szükséges „9”es), amelyet a készüléknek tárcsáznia kell hívás előtt. A készülék automatikusan hozzáadja ezt a számot a telefonszámokhoz.

MEGJEGYZÉS: Lehet, hogy szünetet kell beilleszteni az előhívószám és a telefonszám közé. Ha 2

másodperces szünetet szeretne beilleszteni, írjon be egy vesszőt (,). További tudnivalók a vessző használatáról:

Előhívószám beállítása a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

1. Jelenítse meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával.

Fax küldése, 72. oldal .

2. Nyissa meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX KÜLDÉSE menüpontot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és jelenítse meg az előhívószám-beállításokat az ELŐHÍVÓSZÁM

menüpont megérintésével.

5. Az előhívószám kikapcsolásához érintse meg a KI lehetőséget (alapbeállítás), a szám

megadásához pedig az Egyedi lehetőség megérintésével jelenítse meg a billentyűzetet, és írja be a számot.

6. Írja be az előhívószámo(ka)t, majd érintse meg az OK gombot.

Az előhívószám beállítása a HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. A Kezdeti beállítás menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Kezdeti

beállítás menüpontot.

3. Nyissa meg a faxbeállítási menüt a Fax beállítása menüpont megérintésével.

4. Az előhívószám beállításainak megjelenítéséhez érintse meg a Faxküldési beállítások

menüpontot, majd a lefelé nyíllal lépjen a Tárcsázási előtag menüpontra.

5. A tárcsázási előtag beírásához érintse meg az Egyedi lehetőséget.

MEGJEGYZÉS: Ha le szeretné tiltani a tárcsázási előtagot, érintse meg a KI lehetőséget

(alapértelmezett), ezután a Mentés lehetőséget, majd hagyja ki a további lépéseket.

6. Nyissa meg az Set Dialing Prefix képernyőt a Mentés menüpont megérintésével.

46 2. fejezet Faxbeállítások megadása HUWW

7. Érintse meg a Tárcsázási előhívószám feliratot.

8. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt.

9. Írja be az előhívószámo(ka)t, majd érintse meg az OK gombot.

10. Érintse meg a Mentés feliratot.

Az újrahívási szabályok beállítása

A foglaltság esetén történő újrahívás beállítása

A foglaltság esetén történő újrahívás beállításával azt lehet megadni (0 és 9 közötti értékkel), hogy hányszor hívjon újra a faxtartozék egy számot, ha az foglalt. Az újrahívások közötti időtartamot az Újrahívások közti szünet beállítás határozza meg.

A HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékek újratárcsázási funkciójának beállítása

1. Jelenítse meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával.

2. Nyissa meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX KÜLDÉSE menüpontot.

4. Nyissa meg a foglaltság esetén történő újrahívás beállításait az Újrahívás, ha foglalt menüpont

megérintésével.

5. A felfelé és a lefelé nyíl segítségével válassza ki a kívánt számot (3 az alapbeállítás), majd érintse

meg az OK gombot.

A foglaltság esetén történő újrahívás beállítása a HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Fax beállítása menüpontot.

4. Érintse meg a Faxküldési beállítások lehetőséget, majd a lefelé nyíllal lépjen az Újrahívás, ha

foglalt lehetőségre.

5. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt.

6. Adja meg az értéket (0–9), majd érintse meg az OK gombot.

7. Érintse meg a Mentés feliratot.

Újrahívás beállítása arra az esetre, ha nem veszi fel a hívott fax

Ezzel a beállítással az határozható meg, hogy hányszor hívjon újra a faxtartozék egy számot, ha a másik készülék nem fogadja a hívást. Az újrapróbálkozások száma 0 vagy 1 (az Egyesült Államokban), illetve 0–2 (az ország/térség beállításától függően). Az újrahívások közötti időtartamot az újrahívások közti szünet beállítása határozza meg.

HUWW Faxküldési beállítások 47

A foglaltság esetén történő újrahívás beállítása a LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

1. Jelenítse meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával.

2. Nyissa meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX KÜLDÉSE menüpontot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és jelenítse meg a beállításokat tartalmazó képernyőt az Újrahívás,

ha nem veszi fel a hívott fax menüpont megérintésével.

5. A felfelé és a lefelé nyíl segítségével válassza ki a kívánt számot (0 az alapbeállítás), majd érintse

meg az OK gombot.

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. A Kezdeti beállítás menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Kezdeti

beállítás menüpontot.

3. A faxbeállítási menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Fax beállítása

menüpontot.

4. Érintse meg a Faxküldési beállítások lehetőséget, majd a lefelé nyíllal lépjen az Újrahívás, ha nem

veszi fel a hívott fax lehetőségre.

5. Érintse meg a Soha vagy az Egyszer menüpontot.

6. Érintse meg a Mentés feliratot.

Az újrahívások közti szünet beállítása

Az újrahívások közti szünettel az adható meg, hogy hány percenként próbálkozzon újra a készülék, ha a hívott szám foglalt vagy nem fogadja a hívást.

MEGJEGYZÉS: Akkor is megjelenhet a kezelőpanelen újrahívási üzenet, ha az Újrahívás, ha

foglalt és az Újrahívás, ha nem veszi fel a hívott fax beállítás is ki van kapcsolva. Ez olyankor történik

meg, ha a faxtartozék felhív egy számot, és létrejön, majd megszakad a kapcsolat. Ilyen hibaállapot esetén a faxtartozék – függetlenül az újratárcsázási beállításoktól – kétszer automatikusan újratárcsázza a hívást (először 26 400 bit/s sebességgel, és ha ez sikertelen, másodszor 14 400 bit/s sebességgel). Az újrahívás közben a kezelőpanelen üzenetben tájékoztat arról, hogy újrahívás van folyamatban.

A HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékek újrahívások közötti szünetének beállítása

1. Jelenítse meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával.

2. Nyissa meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX KÜLDÉSE menüpontot.

48 2. fejezet Faxbeállítások megadása HUWW

4. Lapozzon lefelé a menüben, és jelenítse meg a beállításokat tartalmazó képernyőt az Újrahívások közti szünet menüpont megérintésével.

5. A felfelé és a lefelé nyíl segítségével válassza ki a kívánt számot (1 és 5 perc között; 5 az

alapbeállítás), majd érintse meg az OK gombot.

Az újratárcsázások közötti időköz beállítása a HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. A Kezdeti beállítás menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot.

3. Nyissa meg a faxbeállítási menüt a Fax beállítása menüpont megérintésével.

4. Érintse meg a Faxküldési beállítások lehetőséget, majd a lefelé nyíllal lépjen az Újrahívások közti

szünet lehetőségre.

5. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt.

6. Adja meg az értéket (1–5), majd érintse meg az OK gombot.

7. Érintse meg a Mentés feliratot.

A kimenő faxok felbontásának beállítása

A kimenő fax felbontása határozza meg, hogy legfeljebb mekkora felbontással küldhető fax a fogadó készüléknek. A faxtartozék a lehető legnagyobb felbontást használja, amelyet ez a beállítás és a fogadó fax maximális felbontása korlátoz.

MEGJEGYZÉS: A 21,25 cm-nél (8,5 hüvelyknél) szélesebb faxokat automatikusan a normál vagy a

finom beállítással küldi a kiegészítő, hogy csökkentse a telefonálás időtartamát.

MEGJEGYZÉS: Az alapértelmezett felbontás kisebb, mint az MFP előző típusánál. Az előző típuson

a felbontás alapértelmezett beállítása FINE (Finom) (200 x 200 dpi) volt.

MEGJEGYZÉS: Minél nagyobb a felbontás, annál hosszabb idő szükséges a fax átviteléhez.

A kimenő faxok felbontásának beállítása a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

1. Jelenítse meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával.

2. Nyissa meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX KÜLDÉSE menüpontot.

4. Jelenítse meg a felbontásbeállításokat az ALAPÉRTELMEZETT FELBONTÁS gomb

megérintésével.

5. Válassza ki a felbontást a Normál (200 x 100 dpi, alapbeállítás), a Finom (200 x 200 dpi) vagy a Szuperfinom (300 x 300 dpi) lehetőség megérintésével.

HUWW Faxküldési beállítások 49

A kimenő faxok felbontásának beállítása a HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Érintse meg az Alapértelmezett feladatbeállítások feliratot.

3. Érintse meg az Alapértelmezett faxbeállítások feliratot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX KÜLDÉSE menüpontot.

5. Jelenítse meg a felbontásbeállításokat a Felbontás gomb megérintésével.

6. Válassza ki a felbontást a Normál (200 x 100 dpi, alapbeállítás), a Finom (200 x 200 dpi) vagy a

Szuperfinom (300 x 300 dpi) lehetőség megérintésével.

7. Érintse meg a Mentés feliratot.

Számlázási kódok beállítása

Ha be van kapcsolva a számlázási kód beállítás, a felhasználónak faxküldéskor be kell írnia egy számot. Ez a szám kerül a számlázási kódokról készült jelentésbe. Ha meg szeretné tekinteni a számlázási kódokról szóló jelentést, nyomtassa ki vagy kérdezze le egy alkalmazás segítségével.

Számlázási kód beállítása a HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp és a 9500mfp készülékeken

1. Jelenítse meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával.

2. Nyissa meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és jelenítse meg a faxküldési beállításokat a FAX KÜLDÉSE

menüpont megérintésével.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és jelenítse meg a számlázási kód beállításait a SZÁMLÁZÁSI

KÓD menüpont megérintésével.

5. Nyissa meg a számlázási kód képernyőt az Egyedi gomb megérintésével. A felfelé és a lefelé nyíllal

válassza ki, hogy legalább hány számjegyből álljon a számlázási kód, majd az OK gomb megérintésével kapcsolja be a számlázási kódokat. A számlázási kódok kikapcsolásához érintse meg a KI lehetőséget (alapértelmezés).

A számlázási kódok beállítása a HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Lapozzon lefelé a menüben, érintse meg a Kezdeti beállítás lehetőséget, majd jelenítse meg a

faxmenüt a Fax beállítása menüpont megérintésével.

3. Jelenítse meg a faxküldési beállításokat a Faxküldési beállítások menüpont megérintésével.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és jelenítse meg a számlázási kód beállításait a Számlázási kódok

menüpont megérintésével.

5. Érintse meg az Egyedi lehetőséget a számlázási kódok engedélyezéséhez.

50 2. fejezet Faxbeállítások megadása HUWW

MEGJEGYZÉS: Ha le szeretné tiltani a számlázási kódokat, érintse meg a KI, majd a Mentés

lehetőséget, majd hagyja ki a további lépéseket.

6. Nyissa meg a Billing Code képernyőt a Mentés gomb megérintésével.

7. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt.

8. Írja be, hogy legalább hány legalább hány számjegyből álljon a számlázási kód, majd érintse meg

az OK gombot.

9. Érintse meg a Mentés feliratot.

A JBIG tömörítési mód beállítása

A JBIG tömörítés beállításával csökkenthetők a telefonköltségek, mert rövidebb idő alatt átvihetők a faxok. Ezért ez az előnyösebb beállítás. Egyes régebbi faxkészülékekkel való kommunikáció során azonban kompatibilitási problémákat okozhat a JBIG, ez esetben célszerű kikapcsolni.

MEGJEGYZÉS: A JBIG tömörítés csak akkor működik, ha mindkét készülék, a küldő és a fogadó is

JBIG tömörítést használ.

Az alábbi lépések szerint kapcsolhatja be és ki a JBIG tömörítést.

A HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékek JBIG tömörítési módjának bekapcsolása

1. Jelenítse meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával.

2. Nyissa meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével.

3. Jelenítse meg az opcionális beállításokat az OPCIONÁLIS FAXBEÁLLÍTÁSOK menüpont

megérintésével.

4. Jelenítse meg a beállításokat a JBIG-tömörítés menüpont megérintésével.

5. A JBIG tömörítési mód bekapcsolásához érintse meg a BE (alapbeállítás) lehetőséget,

kikapcsolásához érintse meg a KI lehetőséget.

A JBIG-tömörítés beállítása a HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Fax beállítása menüpontot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxküldési beállítások menüpontot.

5. Jelenítse meg a beállításokat a JBIG-tömörítés menüpont megérintésével.

6. A JBIG tömörítési mód bekapcsolásához érintse meg az Engedélyezés (alapbeállítás) lehetőséget,

kikapcsolásához érintse meg a Letiltva lehetőséget.

Az élesség módosítása

Az Élesség beállítás azt határozza meg, hogy milyen élességet használ a lapolvasó, amikor az MFP beolvassa az eredeti iratot. Az élesség fokozásával határozottabbá válnak az eredeti példány szélei,

HUWW Faxküldési beállítások 51

így a halvány vagy apró betűs szöveg és grafika élesebben jelenik meg. Az élesség növelése a felbontást is növeli, ami viszont meghosszabbítja az átvitelhez szükséges időt.

Az élesség módosítása a HP LaserJet 4345 MFP és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanel főképernyőjén látható FAX ikon megérintésével.

2. Nyissa meg a Beállítások képernyőt a Beállítások menüpont megérintésével.

3. A Faxbeállítások ikon megérintésével nyissa meg a Faxbeállítások képernyőt.

4. Ha csökkenteni szeretné az élességet, érintse meg a Minőségjavítás lapon látható balra mutató

nyilat, az élesség növeléséhez pedig a jobbra mutató nyilat.

5. Véglegesítse a beállításokat az OK gomb megérintésével.

Az élességbeállítások módosítása a HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a További beállítások menüpontot.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Képbeállítás menüpontot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg az Élesség menüpontot.

5. Az élesség csökkentéséhez érintse meg a balra mutató nyilat, növeléséhez pedig a jobbra mutató

nyilat.

6. Véglegesítse a beállításokat az OK gomb megérintésével.

A háttér beállításának módosítása

Színes papírra nyomtatott irat faxolása esetén javítható a fax minősége a háttér eltávolításával, ugyanis attól csíkos vagy homályos lehet a másolat.

A háttér beállításának módosítása a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanel főképernyőjén látható FAX ikon megérintésével.

2. Nyissa meg a Beállítások képernyőt a Beállítások menüpont megérintésével.

3. A Faxbeállítások ikon megérintésével nyissa meg a Faxbeállítások képernyőt.

4. A háttér erősségének növeléshez érintse meg a Minőségjavítás lapon látható balra mutató nyilat,

csökkentéséhez pedig a jobbra mutató nyilat.

5. Véglegesítse a beállításokat az OK gomb megérintésével.

A háttér módosítása a HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a További beállítások menüpontot.

52 2. fejezet Faxbeállítások megadása HUWW

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Képbeállítás menüpontot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Háttér tisztítása menüpontot.

5. A háttér beállításának módosításához érintse meg a balra vagy a jobbra mutató nyilat.

6. Véglegesítse a beállításokat az OK gomb megérintésével.

A világos/sötét beállítás módosítása

A világos/sötét beállítással az módosítható, hogy milyen sötét vagy világos legyen a másolat a fogadó faxkészüléken.

A világos/sötét beállítás módosítása a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanel főképernyőjén látható FAX ikon megérintésével.

2. Nyissa meg a Beállítások képernyőt a Beállítások menüpont megérintésével.

3. Ha világosítani szeretné a másolatot, érintse meg a Világos nyilat; ha sötétíteni, akkor a Sötét

nyilat.

4. Véglegesítse a beállításokat az OK gomb megérintésével.

A sötét/világos beállítás módosítása a HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a További beállítások menüpontot.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Képbeállítás menüpontot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Sötétség menüpontot.

5. Ha világosítani szeretné a képet, érintse meg a balra mutató nyilat, ha sötétíteni, akkor a jobbra

mutató nyilat.

6. Véglegesítse a beállításokat az OK gomb megérintésével.

Faxszám jóváhagyásának bekapcsolása

Ha engedélyezve van a faxszám jóváhagyása lehetőség, akkor a beírt faxszám ellenőrzése érdekében a faxszámot kétszer kell beírni. Ennek a funkciónak az alapértelmezett beállítása a Letiltva.

Faxszám jóváhagyásának bekapcsolása a HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás, majd a Küldési beállítás

menüpontot.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxszám jóváhagyása menüpontot.

HUWW Faxküldési beállítások 53

4. Érintse meg az Engedélyezés menüpontot.

5. Érintse meg a Mentés menüpontot.

Faxszám gyorstárcsázás egyezés bekapcsolása

Ha ez a funkció engedélyezett, az MFP a beírt faxszámokat egyezteti a gyorstárcsázási listában található számokkal. Ha van találat, akkor a számot jóváhagyhatja, majd az MFP a faxolási műveletet automatikusan végrehajtja. Ennek a funkciónak az alapértelmezett beállítása a Letiltva.

Faxszám gyorstárcsázás egyezés bekapcsolása a HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás, majd a Küldési beállítás

menüpontot.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxszám gyorstárcsázás egyezés menüpontot.

4. Érintse meg az Engedélyezés menüpontot.

5. Érintse meg a Mentés menüpontot.

54 2. fejezet Faxbeállítások megadása HUWW

Faxfogadási beállítások

Hívásfogadás előtti csengetésszám beállítása

A hívásfogadás előtti csengetésszám azt határozza meg, hogy hányszor cseng a telefon, mielőtt a faxtartozék fogadja a bejövő hívást.

MEGJEGYZÉS: Az országtól/térségtől függ, hogy mi a hívásfogadás előtti csengésszám

tartományának alapértelmezett beállítása.

A hívásfogadás előtti csengetések számának beállítása a LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

1. Jelenítse meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával.

2. Nyissa meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX FOGADÁSA menüpontot.

4. Jelenítse meg a hívásfogadás előtti csengetésszám beállítását a Csengetés válaszig menüpont

megérintésével.

5. A felfelé és a lefelé nyíl segítségével válassza ki a kívánt csengésszámot, majd érintse meg az

OK gombot.

A hívásfogadás előtti csengetésszám beállítása a HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját.

2. Lapozzon lefelé a menüben, érintse meg a Kezdeti beállítás lehetőséget, majd jelenítse meg a

faxmenüt a Fax beállítása menüpont megérintésével.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxfogadási beállítások menüpontot.

4. Jelenítse meg a hívásfogadás előtti csengetésszám beállítását a Csengetés válaszig menüpont

megérintésével.

5. A felfelé és a lefelé nyíl segítségével válassza ki a csengetések számát (2 az alapbeállítás), majd

érintse meg az OK gombot.

6. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt.

7. Írja be a csengetések számát (1–9), majd érintse meg az OK gombot.

8. Érintse meg a Mentés feliratot.

A fogadott faxok (bejövő faxok) felülbélyegzése

A fogadott faxok felülbélyegzésére szolgáló beállítással bekapcsolható és kikapcsolható ez a funkció. A bélyegzővel a dátum, az időpont, a telefonszám és az oldalszám jeleníthető meg a bejövő faxoldalakon.

HUWW Faxfogadási beállítások 55

A fogadott faxok felülbélyegzése (bejövő faxok) a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

1. Jelenítse meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával.

2. Nyissa meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és jelenítse meg a faxfogadási beállításokat a FAX FOGADÁSA

menüpont megérintésével.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és jelenítse meg a beállításokat a Fogadott faxok ellátása jelzéssel

menüpont megérintésével.

5. A bélyegzés kikapcsolásához érintse meg a Nem (alapbeállítás) lehetőséget, bekapcsolásához

pedig érintse meg az Igen lehetőséget.

A fogadott faxok (bejövő faxok) felülbélyegzése a HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Érintse meg az Alapértelmezett feladatbeállítások, majd az Alapértelmezett faxbeállítások

lehetőséget.

3. Jelenítse meg a faxfogadási beállításokat a Fax fogadása menüpont megérintésével.

4. Jelenítse meg a beállításokat a Fogadott faxok ellátása jelzéssel menüpont megérintésével.

5. A bélyegzés kikapcsolásához érintse meg a Letiltva (alapbeállítás) lehetőséget, bekapcsolásához

pedig érintse meg az Engedélyezve lehetőséget.

6. Érintse meg a Mentés feliratot.

Oldalmérethez történő illesztés beállítása

A faxok kinyomtatására használt oldalméret kiválasztásakor az MFP megkeresi a lehetséges méretek közül azt, amely a leginkább megfelel a kívánt méretnek. Ha be van kapcsolva az oldalmérethez való illesztés beállítása, és a beérkező kép nagyobb az oldal méreténél, az MFP megpróbálja átméretezni a képet úgy, hogy az ráférjen az oldalra. Ha ki van kapcsolva ez a beállítás, az egy oldalnál nagyobb bejövő képek több oldalra oszlanak el.

Az oldalmérethez illesztés beállítása a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

1. Jelenítse meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával.

2. Nyissa meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX FOGADÁSA menüpontot.

4. Jelenítse meg az oldalmérethez történő illesztés beállításait az Oldalmérethez illesztés menüpont

megérintésével.

5. Az oldalmérethez történő illesztés bekapcsolásához érintse meg a BE lehetőséget,

kikapcsolásához pedig érintse meg a KI lehetőséget (alapbeállítás).

56 2. fejezet Faxbeállítások megadása HUWW

Oldalmérethez történő illesztés beállítása a HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Érintse meg az Alapértelmezett feladatbeállítások, majd az Alapértelmezett faxbeállítások

lehetőséget.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és jelenítse meg a faxfogadási beállításokat a Fax fogadása

menüpont megérintésével.

4. Jelenítse meg az oldalmérethez történő illesztés beállításait az Oldalmérethez illesztés menüpont

megérintésével.

5. Az oldalmérethez történő illesztés bekapcsolásához érintse meg az Engedélyezve lehetőséget

(alapértelmezett), kikapcsolásához pedig érintse meg a Letiltva lehetőséget.

6. Érintse meg a Mentés feliratot.

A papírtálca beállítása

A papírtárca beállítása határozza meg, hogy az MFP készülék honnan húzza be a papírt a faxok nyomtatásához.

A papírtálca beállítása a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

1. Nyissa meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával.

2. Jelenítse meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX FOGADÁSA menüpontot.

4. Jelenítse meg a beállítás képernyőt a Fax papírtálca menüpont megérintésével.

5. A felfelé és a lefelé nyíl segítségével válassza ki a kívánt tálca számát (0 az alapbeállítás), majd

érintse meg az OK gombot.

Papírtálca beállítása a HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Érintse meg az Alapértelmezett feladatbeállítások feliratot.

3. Érintse meg az Alapértelmezett faxbeállítások feliratot.

4. Jelenítse meg a Fax fogadása menüt a Fax fogadása menüpont megérintésével.

5. Jelenítse meg a Fax papírtálca menüt a Fax papírtálca menüpont megérintésével.

6. Érintse meg a szövegmezőt, írja be a kívánt tálca számát 0 (alapértelmezett) és 2 között. (A

beszerelt papírtálcáktól függően más értékek is választhatók lehetnek)

7. A papírtálca-beállítás mentéséhez érintse meg a Mentés menüpontot.

HUWW Faxfogadási beállítások 57

A faxkiadó tálca beállítása

A faxkiadó tálca beállítása határozza meg, hogy a készülék melyik kimeneti tálcába adja ki az MFP a kinyomtatott faxokat.

A faxkiadó tálca beállítása a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

1. Nyissa meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával.

2. Jelenítse meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX FOGADÁSA menüpontot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és jelenítse meg a beállításokat tartalmazó képernyőt a FAX

CÉLHELYTÁLCA menüpont megérintésével.

5. A felfelé és a lefelé nyíl segítségével válassza ki a kívánt tálca számát (0 az alapbeállítás), majd

érintse meg az OK gombot.

Kimeneti tálca beállítása a HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

MEGJEGYZÉS: Egyes menüpontok (például a Kimeneti tálca) nem érhetők el, ha csak egy választási

lehetőség van.

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Jelenítse meg az Alapértelmezett feladatbeállítások menüt az Alapértelmezett feladatbeállítások

menüpont megérintésével.

3. Jelenítse meg a Fax fogadása menüt az Alapértelmezett faxbeállítások menüpont megérintésével.

4. Jelenítse meg a Faxkiadó tálca menüt a Kimeneti tálca menüpont megérintésével.

5. Érintse meg a szövegmezőt, írja be a kívánt tálca számát 0 (alapértelmezett) és 2 között. (A

beszerelt papírtálcáktól függően más értékek is választhatók lehetnek)

6. Érintse meg a Mentés feliratot.

Bejövő faxok zárolása

A zárolt faxszámok listája beállítás segítségével létrehozhatja a zárolt telefonszámok listáját. A zárolt faxszámok listájára felvett telefonszámokról érkező fax nem kerül nyomtatásra, és azonnal törlődik a memóriából.

MEGJEGYZÉS: A zárolt faxszámok listája csak számokat tartalmazhat. Ne használjon kötőjelet vagy

szóközt. Ha ugyanis a zárolt faxszámról küldő feladó nem használ a számban kötőjelet vagy szóközt, a készülék nem blokkolja a faxot.

A zárolt faxszámok listájának létrehozása

A zárolt faxszámok listájának létrehozása a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

1. Jelenítse meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával.

2. Nyissa meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével.

58 2. fejezet Faxbeállítások megadása HUWW

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX FOGADÁSA menüpontot.

4. A zárolt faxszámok menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Blokkolt faxok

listája menüpontot.

5. Jelenítse meg a billentyűzetet a Blokkolt szám hozzáadása menüpont megérintésével.

6. Írja be a kívánt számot, majd nyomja meg az OK gombot.

7. Ha további számokat is hozzá szeretne adni, ismételje meg az 5. és a 6. lépést.

A zárolt faxszámok listájának létrehozása a HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot.

3. Érintse meg a Fax beállítása feliratot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxfogadási beállítások menüpontot.

5. A zárolt faxszámok menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Blokkolt faxok

listája menüpontot.

6. Jelenítse meg a billentyűzetet a Blokkolt szám hozzáadása menüpont megérintésével.

7. Írja be a kívánt számot, majd nyomja meg az OK gombot.

8. Ha további számokat is hozzá szeretne adni, ismételje meg az 5. és a 6. lépést.

Szám eltávolítása a zárolt faxszámok listájából

Számok eltávolítása a zárolt faxszámok listájáról HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

1. Jelenítse meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával.

2. Nyissa meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX FOGADÁSA menüpontot.

4. Nyissa meg a zárolt faxszámok menüt a Blokkolt faxok listája menüpont megérintésével.

5. Jelenítse meg a zárolt faxszámok listáját a Blokkolt szám eltávolítása menüpont megérintésével.

6. A számok listájában lapozzon a törlendő számra, a törléshez pedig érintse meg azt. Ismételje meg

ezt a lépést minden törölni kívánt számmal.

7. A kilépéshez érintse meg az OK gombot.

HUWW Faxfogadási beállítások 59

Számok törlése a zárolt faxszámok listájáról a HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot.

3. Érintse meg a Fax beállítása feliratot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxfogadási beállítások menüpontot.

5. A zárolt faxszámok menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Blokkolt faxok

listája menüpontot.

6. Jelenítse meg a billentyűzetet a Blokkolt szám eltávolítása menüpont megérintésével.

7. Írja be a kívánt számot, majd nyomja meg az OK gombot.

8. Ha további számokat is hozzá szeretne adni, ismételje meg az 5. és a 6. lépést.

Minden szám törlése a zárolt faxszámok listájából

Minden szám eltávolítása a zárolt faxszámok listájáról HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

1. Jelenítse meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával.

2. Nyissa meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX FOGADÁSA menüpontot.

4. A zárolt faxszámok menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Blokkolt faxok

listája menüpontot.

5. Nyissa meg a beállítás képernyőt az Összes blokkolt szám törlése menüpont megérintésével.

6. Ha minden számot törölni kíván a listából, érintse meg az Igen lehetőséget; ha viszont inkább

szeretné megőrizni a számokat és kilépni, érintse meg a Nem lehetőséget.

Összes szám törlése a zárolt faxszámok listájáról a HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot.

3. Érintse meg a Fax beállítása feliratot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxfogadási beállítások menüpontot.

5. A zárolt faxszámok menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Blokkolt

faxszámok menüpontot.

6. Jelenítse meg a billentyűzetet az Összes blokkolt szám törlése menüpont megérintésével.

7. Ha minden számot törölni kíván a listából, érintse meg az Igen lehetőséget; ha viszont inkább

szeretné megőrizni a számokat és kilépni, érintse meg a Nem lehetőséget.

60 2. fejezet Faxbeállítások megadása HUWW

Lekérdezésfogadás indítása

Néhány faxkészülék addig képes tárolni egy faxot, amíg egy másik faxkészülék a fax elküldését nem kéri. Amikor egy multifunkciós készülék egy faxot tároló másik készüléket kérdez le, és kéri a fax küldését a multifunkciós készülék számára, akkor ezt a folyamatot lekérdezésfogadásnak hívjuk.

A lekérdezésfogadás beállítása a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

1. Jelenítse meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával.

2. Jelenítse meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAXFUNKCIÓK menüpontot.

4. Jelenítse meg a billentyűzetet a LEKÉRDEZÉSVÉTEL INDÍTÁSA (Cégnév) menüpont

megérintésével.

5. A billentyűzettel írja be a lekérdezést fogadó számot, majd érintse meg az OK gombot.

6. A billentyűzettel írja be a lekérdezést fogadó számot, majd érintse meg az Indítás gombot.

7. A beírt számot a készülék tárcsázza. Ha a tárcsázott faxkészüléken van tárolt faxüzenet, akkor az

továbbítódik a többfunkciós készülékre, és a készülék azt ki is nyomtatja. Ha nincs tárolt fax, akkor megjelenik a A fax nem áll rendelkezésre üzenet. Ha a faxkészülék nem támogatja a lekérdezés szolgáltatást, akkor megjelenik az Érvénytelen lekérdezés hibaüzenet.

Lekérdezésfogadás indítása a HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével.

2. Jelenítse meg a beállítások képernyőt a További beállítások menüpont megérintésével.

3. Lépjen a 3. oldalra.

4. Jelenítse meg a Fax lekérdezése képernyőt a Faxlekérdezés menüpont megérintésével.

5. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt.

6. A billentyűzettel írja be a lekérdezést fogadó számot, majd érintse meg az Indítás gombot.

7. A beírt számot a készülék tárcsázza. Ha a tárcsázott fax készüléken van tárolt faxüzenet, akkor

az továbbítódik a többfunkciós készülékre és a készülék azt ki is nyomtatja. Ha nincs tárolt fax, akkor megjelenik a A fax nem áll rendelkezésre üzenet. Ha a faxkészülék nem támogatja a lekérdezés szolgáltatást, akkor megjelenik az Érvénytelen lekérdezés hibaüzenet.

Az értesítési beállítások módosítása

Az értesítési beállításokkal megadható, hogy mikor és milyen értesítés érkezzen a kimenő faxok állapotáról. Ez a beállítás kizárólag az éppen küldött faxra vonatkozik. A beállítás végleges módosításához az alapértelmezett beállítást kell módosítani.

Az értesítési beállítások módosítása a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanel főképernyőjén látható FAX ikon megérintésével.

2. Érintse meg az ÉRTESÍT elemet.

HUWW Faxfogadási beállítások 61

3. Az ÉRTESÍT lapon:

Ha ki szeretné kapcsolni az értesítést, érintse meg a Nincs beállítást, majd az OK gomb

●

megérintésével véglegesítse a beállítást, ekkor visszatér a Faxfunkció képernyőhöz.

Ha be szeretné kapcsolni az értesítést, érintse meg az Ez a feladat vagy a Hiba esetén

●

lehetőséget, majd lépjen tovább a következő lépésre.

4. Ha nyomtatott értesítést szeretne kapni, érintse meg a Nyomtatás lehetőséget – ezzel befejeződik

az értesítés beállítása –, vagy a billentyűzet megjelenítéshez érintse meg az E-MAIL lehetőséget.

MEGJEGYZÉS: Az e-mailben történő értesítés csak az e-mail konfigurálása után működik. Ha

az MFP képernyőjén látható e-mail ikon fölött a Nem elérhető felirat látható, még nincs konfigurálva az e-mail. Az e-mail az MFP e-mail menüjének beállításaival konfigurálható. Az e-mail konfigurálásáról részletes tájékoztatást tartalmaz az MFP felhasználói dokumentációja.

5. Ha az e-mail lehetőséget választotta, írja be az e-mail címet a billentyűzetről, majd az OK gomb

megérintésével fejezze be az értesítés beállítását, ekkor visszatér a Fax menühöz.

Értesítési beállítások módosítása a HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével.

2. Érintse meg a További beállítások menüpontot.

3. Érintse meg az Értesítés menüpontot.

4. Válasszon ki egy értesítési beállítást:

Ha ki szeretné kapcsolni az értesítést, érintse meg a Nincs beállítást.

●

Ha be szeretné kapcsolni az értesítést az aktuális feladathoz, érintse meg az Ez a feladat

●

beállítást.

Ha csak az aktuális feladathoz szeretné bekapcsolni a hibaértesítést, érintse meg a Hiba

●

esetén beállítást.

5. Ha nyomtatott értesítést szeretne kapni, a Nyomtatás lehetőséget, ha pedig e-mail értesítést

szeretne kapni, az E-MAIL lehetőséget érintse meg.

6. Ha a Nyomtatás lehetőséget választotta, az értesítés beállításának befejezéséhez érintse meg az

OK gombot.

VAGY

Ha az E-MAIL lehetőséget választotta, a billentyűzettel adjon meg egy e-mail címet, majd az értesítés beállításának befejezéséhez érintse meg az OK gombot.

62 2. fejezet Faxbeállítások megadása HUWW

A hibajavítás üzemmód beállítása

Alapesetben a faxtartozék figyeli a telefonvonalon haladó jeleket faxküldés és -fogadás közben. Ha a faxtartozék hibát észlel átvitel közben, és be van kapcsolva valamelyik hibajavítási beállítás, a faxtartozék kérni tudja a másik készüléktől a hibás rész újraküldését.

Csak akkor kapcsolja ki a hibajavítást, ha nehézségei adódnak faxküldéskor vagy -fogadáskor, és hajlandó elfogadni, hogy hibák jelentkeznek az átvitelben. Akkor lehet például hasznos a beállítás kikapcsolása, ha tengerentúli faxot küld vagy fogad, illetve ha műholdas telefonkapcsolatot használ.

A HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékek hibajavítás üzemmódjának beállítása

1. Jelenítse meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával.

2. Nyissa meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével.

3. Jelenítse meg az opcionális beállításokat az OPCIONÁLIS FAXBEÁLLÍTÁSOK menüpont

megérintésével.

4. Jelenítse meg a beállításokat a Hibajavítás üzemmód menüpont megérintésével.

5. A hibajavítás üzemmód bekapcsolásához érintse meg a BE (alapbeállítás) lehetőséget,

kikapcsolásához pedig a KI lehetőséget.

A hibajavítás üzemmód beállítása a HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Jelenítse meg a beállítások menüt a Kezdeti beállítás menüpont megérintésével, majd érintse meg

a Fax beállítása lehetőséget.

3. Jelenítse meg a beállításokat a Faxküldési beállítások menüpont megérintésével.

4. Jelenítse meg a beállításokat a Hibajavítás üzemmód menüpont megérintésével.

5. A hibajavítás üzemmód bekapcsolásához érintse meg az Engedélyezve (alapbeállítás)

lehetőséget, kikapcsolásához pedig a Letiltva lehetőséget.

HUWW A hibajavítás üzemmód beállítása 63

A modemhangerő beállítása

A modem hangerejének beállítása a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken:

1. Nyissa meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával.

2. Jelenítse meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével.

3. Jelenítse meg az opcionális beállítások menüt az OPCIONÁLIS FAXBEÁLLÍTÁSOK menüpont

megérintésével.

4. Jelenítse meg a hangerő-beállításokat a MODEM HANGERŐ menüpont megérintésével.

5. Módosítsa a hangerőt a KI, a Közepes (alapbeállítás) vagy a HANGOS lehetőség megérintésével.

A modem hangerejének beállítása a HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. A Kezdeti beállítás menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Kezdeti

beállítás menüpontot.

3. Jelenítse meg a Fax beállítása menüt a Fax beállítása menüpont megérintésével.

4. Jelenítse meg a Fax küldési beállításai menüt a Faxküldési beállítások menüpont megérintésével.

5. Jelenítse meg a Fax hívási hangereje menüt a Faxtárcsázási hangerő menüpont megérintésével.

6. Módosítsa a hangerőt a KI, a Halk (alapbeállítás) vagy a Hangos lehetőség megérintésével.

7. A hangerő-beállítás mentéséhez érintse meg a Mentés menüpontot.

64 2. fejezet Faxbeállítások megadása HUWW

A csengő hangerejének beállítása

A csengő hangerejének beállítása a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

1. Jelenítse meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával.

2. Az Adminisztráció menü megnyitásához érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját.

3. Jelenítse meg a faxbeállítási menüt a FAX menüpont megérintésével.

4. Érintse meg az OPCIONÁLIS FAXBEÁLLÍTÁSOK feliratot.

5. Jelenítse meg a beállításokat a Csengő hangerő menüpont megérintésével.

6. Módosítsa a hangerőt a KI, a Közepes (alapbeállítás) vagy a HANGOS lehetőség megérintésével.

A csengetés hangerejének beállítása a HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. A Kezdeti beállítás menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot.

3. Jelenítse meg a Fax beállítása menüt a Fax beállítása menüpont megérintésével.

4. Jelenítse meg a Fax fogadási beállításai menüt a Faxfogadási beállítások menüpont

megérintésével.

5. Jelenítse meg a Csengő hangereje menüt a Csengő hangerő menüpont megérintésével.

6. Módosítsa a hangerőt a KI, a Halk (alapbeállítás) vagy a Hangos lehetőség megérintésével.

7. A hangerő-beállítás mentéséhez érintse meg a Mentés menüpontot.

HUWW A csengő hangerejének beállítása 65

66 2. fejezet Faxbeállítások megadása HUWW

3 Fax használata

Ez a fejezet a fax beállításáról, a faxküldésről és a faxfogadásról nyújt tájékoztatást az alábbi alfejezetekben:

Faxfunkció képernyő

●

Állapotüzenetek sora

●

Fax küldése

●

Fax törlése

●

Faxfogadás

●

Gyorstárcsázási listák létrehozása és törlése

●

Gyorstárcsázási listák hozzárendelése az érintőgombokhoz

●

Beszédhívások és újrapróbálkozások

●

Védett beállítások

●

Faxtovábbítás beállítása

●

A faxnyomtatás ütemezése (a memória zárolása)

●

Fax használata VoIP-hálózatok esetében

●

HUWW 67

Faxfunkció képernyő

A Faxfunkció képernyő faxküldésre szolgál. A képernyő a kezelőpanel kezdőképernyőjén látható FAX ikon megnyomásával érhető el.

A HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékek faxfunkció képernyője

3-1 ábra A HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp

készülékek faxfunkció képernyője

1 Állapotüzenetek sora

2 Fax címzettjei

3 Érintőgombok

5 Indítás

6 Konfigurálás (érintőgombok)

7 Értesítés

9 Gyorstárcsázás

10 Eltávolítás

11 Beállítások

12 Következő szám

13 Telefonkönyv

Csak akkor látható, ha a HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogrammal történt a

Vissza

beállítás

68 3. fejezet Fax használata HUWW

Ezzel gombbal írhatók be a PIN-kód elrejtésére szolgáló különleges karakterek, a [ és a ] szögletes

zárójel.

A HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékek faxfunkció képernyője

3-2 ábra Faxfunkció képernyő

1 Kezdőképernyő gomb – visszatérés a főképernyőhöz

2 Faxküldés – fax küldése több címzettnek

3 Szám beírása a címzettek listájára

4 Szám javítása/törlése

5 Állapotüzenetek sora

6 Telefonkönyv megnyitása

7 Gyorstárcsázási keresés szám alapján

8 Hibaüzenet megjelenítése

9 Súgó – súgó pontjainak megjelenítése

10 Gyorstárcsázás – szerkesztés gomb

11 Gyorstárcsázás – keresés név alapján

12 Gyorstárcsázási lista (görgetés más bejegyzés

13 Mai dátum és pontos idő

14 Érintse meg az aktuális feladat további Faxbeállításainak

15 Nyomja meg a kiválasztott címzett adatainak megtekintéséhez

megjelenítéséhez)

megnyitásához

16 Nyomja meg, ha a kiválasztott címzettet törölni szeretné a

listából

HUWW Faxfunkció képernyő 69

17 Címzettek listája

18 Címzett számának beviteli mezője – Érintse meg, hogy

megjelenjen a billentyűzet, vagy írja be a számot a kezelőpanel billentyűzetével

A Címzett számának beviteli mezője elem megnyomásakor előugró ablak PIN gombjával szúrhatók

be a PIN-kódot elrejtő különleges karakterek ([ ]), a Szünet gombbal pedig két másodperces szünetet jelentő vessző szúrható be. Lásd az alábbi ábrát:

3-3 ábra Címzett számának beviteli mezője

70 3. fejezet Fax használata HUWW

Állapotüzenetek sora

Faxküldés és -fogadás közben állapotinformációk jelennek meg az egyes érintőképernyők tetején található állapotsorban. Például a következő állapotinformációk olvashatók: Kész, Hívás fogadása, Elküldött oldalak száma stb.

HUWW Állapotüzenetek sora 71

Fax küldése

Faxküldés alkalmával az alábbi három módszer valamelyikével adhatók meg a számok:

A számok beírása manuálisan.

●

A számok beírása gyorstárcsázással.

●

A számok beírása a telefonkönyv segítségével (csak akkor érhető el, ha telepítve van a HP MFP

●

Digital Sending Software konfigurációs segédprogram, és a telefonkönyv fel van töltve adatokkal).

MEGJEGYZÉS: A faxküldésről működés közben is szerezhet információkat, ehhez érintse meg a

képernyő tetején található ? jelet, majd a súgó témakörlistájában a Fax küldése parancsot.

Ha a számbillentyűzettel írja be a faxszámot, ne feledkezzen meg az esetleges szünetek és az egyéb számok, így a körzetszám, az ország/térség hívószáma, illetve a külső vonalat hívó szám (általában 9 vagy 0), valamint a távolsági hívás előhívószáma megadásáról. Vessző (,) beírásával két másodperces szünet adható meg. Amennyiben a fax előhívószám-beállítása értelmében a faxtartozék automatikusan hozzáadja a számhoz az előhívószámot, akkor azt nem kell beírni.

MEGJEGYZÉS: A fax küldése úgy történik, hogy a készülék először beolvassa a faxot és tárolja a

memóriájában. Miután az egész dokumentumot beolvasta, elküldi, majd törli a memóriából. Szintén törli a memóriából azokat a faxokat, amelyeket nem sikerült elküldenie, mert a hívott szám foglalt volt vagy nem fogadta a hívást. Ha be van kapcsolva az Újrahívás, ha foglalt vagy az Újrahívás, ha nem veszi fel a hívott fax funkció, akkor csak abban az esetben törlődik a fax, ha azt sikerült elküldeni, vagy ha az összes újrahívási próbálkozás sikertelen.

Fax küldése a számok manuális beírásával

Fax küldése a számok manuális beírásával a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

1. Tegye a dokumentumot az automatikus lapadagolóba vagy az üveglapra.

2. Érintse meg a főképernyő FAX ikonját. Ekkor a készülék kérheti a felhasználónév és a jelszó

megadását, ha a rendszergazda beállította a hitelesítéskérést.

3. Érintse meg a Beállítások menüpontot. Győződjön meg arról, hogy az Eredeti leírása beállítások

megfelelnek az elküldendő iratnak. Ezek közé a következő beállítások tartoznak:

Oldalméret (például Letter vagy A4)

●

1 oldalas vagy 2 oldalas nyomtatás

●

Oldal tartalma (szöveg, szöveg és kép vegyesen, grafika és fénykép). Ha szöveges

●

üzemmódban küld grafikát és fényképet, rosszabb minőségű lesz a kép.

Tájolás (álló vagy fekvő)

●

Feladat mód: ebben az üzemmódban több beolvasás egyesíthető egyetlen feladatban.

●

Ha nem felelnek meg a beállítások, járjon el a következők szerint.

a. Jelenítse meg az Eredeti beállítások képernyőt az Eredeti leírása menüpont megérintésével.

b. Módosítsa a beállításokat az elküldendő iratnak megfelelően.

c. Amikor minden beállítást megadott, az OK gomb megérintésével térjen vissza a Beállítások

képernyőre.

72 3. fejezet Fax használata HUWW

MEGJEGYZÉS: A Beállítások képernyőn megadott beállítások mind átmeneti érvényűek,

kizárólag az éppen küldött faxra vonatkoznak.

4. Ha módosítani szeretné az alábbi beállításokat, érintse meg a Beállítások képernyőn a

Faxbeállítások menüpontot:

Élesség: a szöveg és ábrák széleinek kiemelése.

●

Háttér: eltávolítható vele például a színes papír másolásából eredő háttér.

●

Értesít/értesítés: itt a küldött fax állapotáról szóló értesítés módja állítható be (az értesítés

●

arra utal, hogy megtörtént-e a fax elküldése, vagy valamilyen hiba ezt megakadályozta).

MEGJEGYZÉS: Az Értesít/értesítés beállítás csak az éppen küldött faxra vonatkozóan

módosítja az értesítési beállításokat.

5. Amikor minden beállítást megadott, az OK gomb megérintésével térjen vissza a Beállítások

képernyőre.

6. Ha módosítani szeretné, hogy a küldendő fax mennyire legyen világos, érintse meg a Beállítások

képernyőn a Világos vagy a Sötét nyilat.

7. Amikor minden beállítást megadott a Beállítások képernyőn, az OK gomb megérintésével térjen

vissza a Fax képernyőre.

8. Írja be a telefonszámot a billentyűzetről. Ha több számot is be szeretne írni, érintse meg a Következő szám parancsot, és írja be a következő számo(ka)t.

Ha törölni szeretne egy számot a listáról, a nyílbillentyűkkel jelölje ki a megfelelő számot, majd érintse meg az Eltávolítás parancsot.

MEGJEGYZÉS: Ha szünetet kell tartani például az előhívószám (9 vagy 0 után), írjon be egy

vesszőt (,), ez két másodperces szünetet eredményez, amely alatt a belső telefonrendszer külső vonalat tud biztosítani a szám hívása előtt.

A PIN gombbal a PIN-kód elrejtésére szolgáló különleges karaktereket ([ és ]) is beírhat.

9. Indítsa el a fax küldését az Indítás gombbal. Megérintheti az érintőképernyőn látható Indítás

gombot, vagy megnyomhatja a kezelőpanel zöld Indítás gombját is.

MEGJEGYZÉS: Ha bármit módosított a Beállítások képernyőn (például az értesítés, illetve az 1

oldalas vagy 2 oldalas eredeti beállítását), akkor a Feladat feldolgozása képernyő jelenik meg, a következő kérdéssel: Szeretné megtartani a jelenlegi beállításokat? Ha az Igen elemet nyomja meg, az MFP visszatér a Fax képernyőre, megőrizve az előzőleg megadott beállításokat. Így ugyanazokkal a beállításokkal újabb faxot is küldhet. Ha a Nem elemet nyomja meg, törlődnek a beállítások (visszaállnak az alapértelmezett értékükre), és az MFP kezdőképernyője jelenik meg.

Fax küldése – számok manuális beírása a HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készüléken

1. Tegye a dokumentumot az automatikus lapadagolóba vagy az üveglapra.

2. Érintse meg a főképernyő FAX ikonját. Előfordulhat, hogy ekkor a készülék kéri a felhasználónév

és a jelszó megadását.

HUWW Fax küldése 73

3. Érintse meg a További beállítások menüpontot. Győződjön meg arról, hogy az Eredeti leírása

beállítások megfelelnek az elküldendő iratnak. Ezek közé a következő beállítások tartoznak:

Eredeti méret (például Letter vagy A4)

●

Eredeti oldalak - 1 oldalas vagy 2 oldalas nyomtatás

●

Szöveg/kép optimalizálása (szöveg, szöveg és kép vegyesen, grafika és fénykép): ha

●

szöveges üzemmódban küld grafikát és fényképet, rosszabb minőségű lesz a kép.

Tartalom tájolása (álló vagy fekvő)

●

Feladatépítés: ebben az üzemmódban több beolvasás egyesíthető egyetlen feladatban.

●

Képbeállítás

●

Élesség: a szöveg és ábrák széleinek kiemelése.

●

Sötétség

●

Háttér: eltávolítható vele például a színes papír másolásából eredő háttér.

●

Értesítés: itt a küldött fax állapotáról szóló értesítés módja állítható be (az értesítés arra utal,

●

hogy megtörtént-e a fax elküldése, vagy valamilyen hiba ezt megakadályozta).

MEGJEGYZÉS: Az Értesítés beállítás kizárólag az éppen küldött faxra vonatkozóan módosítja

az értesítési beállításokat.

4. Amikor minden beállítást megadott, az OK gomb megérintésével térjen vissza a Beállítások

menühöz.

5. Ha módosítani szeretné, hogy az elküldendő fax mennyire legyen világos, érintse meg a

Beállítások képernyőn a Világos vagy a Sötét nyilat.

6. Amikor minden beállítást megadott a Beállítások képernyőn, az OK gomb megérintésével térjen

vissza a Fax képernyőre.

7. Írja be a telefonszámot a billentyűzetről. Ha több számot is be szeretne írni, érintse meg a

Következő szám parancsot, és írja be a következő számot.

Ha törölni szeretne egy számot a listáról, a nyílbillentyűkkel jelölje ki a megfelelő számot, majd érintse meg az Eltávolítás parancsot.

MEGJEGYZÉS: Ha szünetet kell tartani például az előhívószám (9 vagy 0 után), írjon be egy

vesszőt (,), ez két másodperces szünetet eredményez, amely alatt a belső telefonrendszer külső vonalat tud biztosítani a szám hívása előtt. Vessző beírásához használja a Címzett számának beviteli mezője elem megérintésekor megjelenő kezelőpanel billentyűzetét.

Ha a címzett számának részeként PIN-kódot szeretne beírni, használja a kezelőpanel billentyűzetét. Érintse meg a Címzett mezőt, majd érintse meg a PIN gombot. Ezzel nyitó szögletes zárójelet ([) szúrhat be. Írja be a PIN-kódot, majd a PIN gomb ismételt megérintésével szúrja be a záró szögletes zárójelet (]). A zárójelek közötti szám nem jelenik meg a faxjelentésekben feltüntetett faxszámban.

8. Indítsa el a fax küldését az Indítás gombbal. Megérintheti az érintőképernyőn látható Indítás ikont,

vagy megnyomhatja a kezelőpanel zöld Indítás gombját is.

9. Ha a fax címzettjének száma megegyezik egy vagy több mentett gyorstárcsázási számmal, akkor

megjelennek az egyező gyorstárcsázási számok, majd a készülék megkérdezi, hogy el kívánja-e

74 3. fejezet Fax használata HUWW

küldeni a faxot a megjelenített címzett(ek) számára. A szám jóváhagyásához és a fax elküldéséhez érintse meg az Igen lehetőséget, a fax visszavonásához a Nem lehetőséget. E lépés végrehajtására nincs szükség, amennyiben a Faxszám gyorstárcsázás egyezés funkció ki van kapcsolva.

Ha a fax címzettjeinek száma nem egyezik egyik mentett gyorstárcsázási számmal sem, akkor megjelenik a faxszám jóváhagyásának képernyője, ahol a faxszámot újra be kell írni. A szám újbóli beírását követően a fax elküldéséhez érintse meg az OK gombot. E lépés végrehajtására nincs szükség, amennyiben a Faxszám jóváhagyása funkció ki van kapcsolva.

MEGJEGYZÉS: Ha bármit módosított a Beállítások képernyőn (például az értesítés, illetve az 1

oldalas vagy 2 oldalas eredeti beállítását), a Feladat feldolgozása képernyő jelenik meg, a következő kérdéssel: Szeretné megtartani az aktuális beállításokat? Ha az Igen elemet nyomja meg, az MFP visszatér a Fax képernyőre, megőrizve az előzőleg megadott beállításokat. Így ugyanazokkal a beállításokkal újabb faxot is küldhet. Ha a Nem elemet nyomja meg, törlődnek a beállítások (visszaállnak az alapértelmezett értékükre), és az MFP kezdőképernyője jelenik meg.

Fax küldése gyorstárcsázással

MEGJEGYZÉS: Csak akkor lehet gyorstárcsázással faxolni, ha előbb már létrehozta a kívánt

gyorstárcsázási kódot. A gyorstárcsázási kód létrehozásáról lásd:

és törlése, 86. oldal .

Fax küldése gyorstárcsázás használatával a HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp és a 9500mfp készüléken

Gyorstárcsázási listák létrehozása

1. Tegye a dokumentumot az automatikus lapadagolóba vagy az üveglapra.

2. Érintse meg a főképernyő FAX ikonját. Előfordulhat, hogy ekkor a készülék kéri a felhasználónév

és a jelszó megadását.

3. Érintse meg a Beállítások menüpontot. Győződjön meg arról, hogy az Eredeti leírása beállítások

megfelelnek az elküldendő iratnak. Ezek közé a következő beállítások tartoznak:

Oldalméret (például Letter vagy A4)

●

1 oldalas vagy 2 oldalas nyomtatás

●

Oldal tartalma (szöveg, szöveg és kép vegyesen, grafika és fénykép). Ha szöveges

●

üzemmódban küld grafikát és fényképet, rosszabb minőségű lesz a kép.

Tájolás (álló vagy fekvő)

●

Feladat mód: ebben az üzemmódban több beolvasás egyesíthető egyetlen feladatban.

●

Ha nem felelnek meg a beállítások, járjon el a következők szerint.

a. Jelenítse meg az Eredeti beállítások képernyőt az Eredeti leírása menüpont megérintésével.

b. Módosítsa a beállításokat az elküldendő iratnak megfelelően.

c. Amikor minden beállítást megadott, az OK gomb megérintésével térjen vissza a Beállítások

képernyőre.

MEGJEGYZÉS: A Beállítások képernyőn megadott beállítások mind átmeneti érvényűek,

kizárólag az éppen küldött faxra vonatkoznak.

HUWW Fax küldése 75

4. Ha módosítani szeretné az alábbi beállításokat, érintse meg a Beállítások képernyőn a

Faxbeállítások menüpontot:

Élesség: a szöveg és ábrák széleinek kiemelése.

●

Háttér: eltávolítható vele például a színes papír másolásából eredő háttér.

●

Értesít/értesítés: itt a küldött fax állapotáról szóló értesítés módja állítható be (az értesítés

●

arra utal, hogy megtörtént-e a fax elküldése, vagy valamilyen hiba ezt megakadályozta). A HP LaserJet 4345mfp és 4730mfp készülék esetében a fő faxképernyő ÉRTESÍT gombja segítségével nyithatók meg az értesítési beállítások.

MEGJEGYZÉS: Az Értesít/értesítés beállítás csak az éppen küldött faxra vonatkozóan

módosítja az értesítési beállításokat.

5. Amikor minden beállítást megadott, az OK gomb megérintésével térjen vissza a Beállítások

képernyőre.

6. Ha módosítani szeretné, hogy az elküldendő fax mennyire legyen világos, érintse meg a

Beállítások képernyőn a Világos vagy a Sötét nyilat.

7. Amikor minden beállítást megadott a Beállítások képernyőn, az OK gomb megérintésével térjen

vissza a Fax képernyőre.

8. Jelenítse meg a Gyorstárcsázás képernyőt a Gyorstárcsázás menüpont megérintésével.

9. Érintse meg a használni kívánt gyorstárcsázási név előtti jelölőnégyzetet.

10. Térjen vissza a Fax képernyőre az OK gomb megérintésével. Megjelennek a gyorstárcsázási

számok a Fax címzettje képernyőn.

11. Indítsa el a fax küldését az Indítás gombbal. Megérintheti az érintőképernyőn látható Indítás

gombot, vagy megnyomhatja a kezelőpanel zöld Indítás gombját is.

MEGJEGYZÉS: Ha bármit módosított a Beállítások képernyőn (például az értesítés, illetve az 1

oldalas vagy 2 oldalas eredeti beállítását), a Feladat feldolgozása képernyő jelenik meg, a következő kérdéssel: Szeretné megtartani az aktuális beállításokat? Ha az Igen elemet nyomja meg, az MFP visszatér a Fax képernyőre, megőrizve az előzőleg megadott beállításokat, így másik faxot is küldhet ugyanezekkel a beállításokkal. Ha a Nem elemet nyomja meg, törlődnek a beállítások (visszaállnak az alapértelmezett értékükre), és az MFP kezdőképernyője jelenik meg.

Fax küldése gyorstárcsázás használatával a HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Tegye a dokumentumot az automatikus lapadagolóba vagy az üveglapra.

2. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével.

3. Jelenítse meg a Gyorstárcsázás képernyőt a Gyorstárcsázások menüpont megérintésével.

4. Érintsen meg egy Gyorstárcsázás számbillentyűt, amelyet a gyorstárcsázási névhez használni

kíván.

5. A gyorstárcsázási név megjelenik a Fax képernyő Fax címzettjei részében.

6. Érintse meg a kijelölni kívánt faxcímzett nevét.

7. Indítsa el a fax küldését az Indítás gombbal. Megérintheti az érintőképernyőn látható Indítás

gombot, vagy megnyomhatja a kezelőpanel zöld Indítás gombját is.

76 3. fejezet Fax használata HUWW

Fax küldése érintőgombos gyorstárcsázással

MEGJEGYZÉS: Csak akkor lehet érintőgombos gyorstárcsázással faxolni, ha előbb már létrehozta a

kívánt gyorstárcsázási kódot; lásd: az érintőgombokat is be kell állítani; lásd:

LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készüléken, 89. oldal .

MEGJEGYZÉS: Ha bármit módosított a Beállítások képernyőn (például az értesítés, illetve az 1

oldalas vagy 2 oldalas eredeti beállítását), a Feladat feldolgozása képernyő jelenik meg, a következő kérdéssel: Szeretné megtartani az aktuális beállításokat? Ha az Igen elemet nyomja meg, az MFP visszatér a Fax képernyőre, megőrizve az előzőleg megadott beállításokat, így másik faxot is küldhet ugyanezekkel a beállításokkal. Ha a Nem elemet nyomja meg, törlődnek a beállítások (visszaállnak az alapértelmezett értékükre), és az MFP kezdőképernyője jelenik meg.

Fax küldése érintőgombos gyorstárcsázással a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékekről

1. Tegye a dokumentumot az automatikus lapadagolóba vagy az üveglapra.

2. Érintse meg a főképernyő FAX ikonját. Előfordulhat, hogy ekkor a készülék kéri a felhasználónév

és a jelszó megadását.

3. Érintse meg a Beállítások menüpontot. Győződjön meg arról, hogy az Eredeti leírása beállítások

megfelelnek az elküldendő iratnak. Ezek közé a következő beállítások tartoznak:

Gyorstárcsázási listák létrehozása és törlése, 86. oldal . Ez után

Gyorstárcsázási lista hozzárendelése érintőgombhoz a HP

Oldalméret (például Letter vagy A4)

●

1 oldalas vagy 2 oldalas nyomtatás

●

Oldal tartalma (szöveg, szöveg és kép vegyesen, grafika és fénykép). Ha szöveges

●

üzemmódban küld grafikát és fényképet, rosszabb minőségű lesz a kép.

Tájolás (álló vagy fekvő)

●

Feladat mód: ebben az üzemmódban több beolvasás egyesíthető egyetlen feladatban.

●

Ha nem felelnek meg a beállítások, járjon el a következők szerint.

a. Jelenítse meg az Eredeti beállítások képernyőt az Eredeti leírása menüpont megérintésével.

b. Módosítsa a beállításokat az elküldendő iratnak megfelelően.

c. Amikor minden beállítást megadott, az OK gomb megérintésével térjen vissza a Beállítások

képernyőre.

MEGJEGYZÉS: A Beállítások képernyőn megadott beállítások mind átmeneti érvényűek,

kizárólag az éppen küldött faxra vonatkoznak.

4. Ha módosítani szeretné az alábbi beállításokat, érintse meg a Beállítások képernyőn a

Faxbeállítások menüpontot:

Élesség: a szöveg és ábrák széleinek kiemelése.

●

Háttér eltávolítása: eltávolítható vele például a színes papír másolásából eredő háttér.

●

5. Amikor minden beállítást megadott, az OK gomb megérintésével térjen vissza a Beállítások

képernyőre.

HUWW Fax küldése 77

6. Ha módosítani szeretné, hogy az elküldendő fax mennyire legyen világos, érintse meg a

Beállítások képernyőn a Világos vagy a Sötét nyilat, majd az OK gomb megnyomásával térjen vissza a Beállítások képernyőre.

7. Amikor minden beállítást megadott a Beállítások képernyőn, az OK gomb megérintésével térjen

vissza a Fax képernyőre.

8. Ha módosítani szeretné az értesítés beállításait, érintse meg az ÉRTESÍT menüpontot. Módosítsa

az értesítés beállításait, majd az OK gomb megérintésével térjen vissza a Beállítások képernyőre.

MEGJEGYZÉS: Az Értesít/értesítés beállítás csak az éppen küldött faxra vonatkozóan

módosítja az értesítési beállításokat.

9. Érintse meg a kívánt gyorstárcsázási kódnak megfelelő gyorstárcsázási érintőgombot.

10. Indítsa el a fax küldését az Indítás gombbal. Megérintheti az érintőképernyőn látható Indítás

gombot, vagy megnyomhatja a kezelőpanel zöld Indítás gombját is.

Név szerinti keresés a gyorstárcsázási listákban

Ezzel a szolgáltatással keresheti meg név alapján a meglévő gyorstárcsázási számokat.

Név szerinti keresés a gyorstárcsázási listákban a HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet 4730mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp és a HP Color LaserJet 9500mfp készüléken

MEGJEGYZÉS: Ez a szolgáltatás újdonság a felsorolt típusoknál.

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanel főképernyőjén látható FAX ikon megérintésével.

2. Jelenítse meg a Gyorstárcsázás képernyőt a Gyorstárcsázás menüpont megérintésével.

3. Jelenítse meg a billentyűzetet a képernyőn a Keresés menüpont megérintésével.

4. Írja be a gyorstárcsázási nevet. A karakterek beírása közben automatikusan megjelennek az első

egyező gyorstárcsázási név további karakterei. Ha szükséges, a keresés pontosításához írja be a név következő karaktereit.

5. Ha a keresési képernyőn megtalálta a gyorstárcsázási nevet, érintse meg az OK gombot.

Megjelenik a gyorstárcsázási lista, a megadott gyorstárcsázási névvel az első helyen.

6. Jelölje ki a gyorstárcsázási nevet a listán, és az OK megérintésével vegye fel azt a Fax képernyő

címzettlistájára. Az OK gombra kattintás előtt több gyorstárcsázási nevet is választhat.

MEGJEGYZÉS: Ha nem ismeri a pontos gyorstárcsázási nevet, írja be a név első betűjét a lista

valamelyik részének megjelenítéséhez. Ha például az N betűvel kezdődő gyorstárcsázási neveket szeretné áttekinteni, írja be az N betűt. Ha nincsenek egyező találatok, üzenet jelenik meg, majd az N betűhöz legközelebb eső bejegyzés lesz látható.

Név szerinti keresés a gyorstárcsázási listákban a HP LaserJet M5035, M5025, M3035, M3027, M4345, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készüléken

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanel főképernyőjén látható FAX ikon megérintésével.

2. Érintse meg a Gyorstárcsázás keresése gombot. Ez a gomb a Gyorstárcsázás gomb mellett

található, nagyítóüveget ábrázoló kép látható rajta.

78 3. fejezet Fax használata HUWW

3. Írja be a keresett név néhány első betűjét. Az egyező bejegyzések a keresési képernyő tetején

jelennek meg találatként. Ha szükséges, görgetéssel tekintse át a bejegyzéseket, vagy további betűk beírásával szűkítse a keresést.

4. Jelölje ki a kívánt nevet a listán, és érintse meg az OK gombot. A Fax képernyő gyorstárcsázási

listájának első eleme a kijelölt bejegyzés lesz.

5. A kijelölt bejegyzést megérintve vegye fel azt a címzettlistára.

6. Több nevet is kijelölhet, illetve kereshet.

Fax küldése a telefonkönyvben lévő számok segítségével

A fax telefonkönyv funkciója akkor érhető el, ha az MFP-készülék a HP MFP Digital Sending konfigurációs szoftver használatára van beállítva. Ha nincs beállítva az MFP-készülék az ezzel a szoftverrel történő használatra, nem jelenik meg a Telefonkönyv gomb. Az MFP-készüléknek a HP MFP Digital Sending konfigurációs szoftverrel történő használatáról a HP MFP Digital Sending Software használati útmutatója, illetve a HP MFP Digital Sending Software támogatási útmutatója nyújt tájékoztatást.

Ha a HP MFP Digital Sending konfigurációs szoftverben engedélyezve van az Authentication (Hitelesítés), akkor a telefonkönyvben a Microsoft® Exchange névjegyalbumában szereplő telefonszámok is láthatók.

MEGJEGYZÉS: A készülékről nem lehet telefonszámokat felvenni a telefonkönyvbe, sem törölni

belőle. A faxszámok csak a digitális küldési szerveren futó Address Book Manager (ABM) címjegyzékkezelő szoftver segítségével, vagy az egyes névjegyek módosítása révén vehetők fel a telefonkönyvbe, illetve törölhetők onnan.

Fax küldése a telefonkönyv segítségével a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékekről

1. Tegye a dokumentumot az automatikus lapadagolóba vagy az üveglapra.

2. Érintse meg a főképernyő FAX ikonját. Előfordulhat, hogy ekkor a készülék kéri a felhasználónév

és a jelszó megadását.

3. Érintse meg a Beállítások menüpontot. Győződjön meg arról, hogy az Eredeti leírása beállítások

megfelelnek az elküldendő iratnak. Ezek közé a következő beállítások tartoznak:

Oldalméret (például Letter vagy A4)

●

1 oldalas vagy 2 oldalas nyomtatás

●

Oldal tartalma (szöveg, szöveg és kép vegyesen, grafika és fénykép). Ha szöveges

●

üzemmódban küld grafikát és fényképet, rosszabb minőségű lesz a kép.

Tájplás (álló vagy fekvő)

●

Feladat mód: ebben az üzemmódban több beolvasás egyesíthető egyetlen feladatban.

●

Ha nem felelnek meg a beállítások, járjon el a következők szerint.

a. Jelenítse meg az Eredeti beállítások képernyőt az Eredeti leírása menüpont megérintésével.

b. Módosítsa a beállításokat az elküldendő iratnak megfelelően.

c. Amikor minden beállítást megadott, az OK gomb megérintésével térjen vissza a Beállítások

képernyőre.

HUWW Fax küldése 79

MEGJEGYZÉS: A Beállítások képernyőn megadott minden beállítás átmeneti érvényű,

kizárólag az éppen küldött faxra vonatkozik.

4. Ha módosítani szeretné az alábbi beállításokat, érintse meg a Beállítások képernyőn a

Faxbeállítások menüpontot:

Élesség: a szöveg és ábrák széleinek kiemelése.

●

Háttér eltávolítása: eltávolítható vele például a színes papír másolásából eredő háttér.

●

Értesít/értesítés: itt a küldött fax állapotáról szóló értesítés módja állítható be (az értesítés

●

MEGJEGYZÉS: Az Értesít/értesítés beállítás csak az éppen küldött faxra vonatkozóan

módosítja az értesítési beállításokat.

5. Amikor minden beállítást megadott, az OK gomb megérintésével térjen vissza a Beállítások

képernyőre.

6. Ha módosítani szeretné, hogy az elküldendő fax mennyire legyen világos, érintse meg a

Beállítások képernyőn a Világos vagy a Sötét nyilat.

7. Amikor minden beállítást megadott a Beállítások képernyőn, az OK gomb megérintésével térjen

vissza a Fax képernyőre.

MEGJEGYZÉS: A telefonkönyv használata esetén nem telefonszámok, hanem nevek láthatók

a faxcímzetteket felsoroló listán.

8. Jelenítse meg a Faxtelefonkönyv képernyőt a Telefonkönyv menüpont megérintésével.

9. A nyilak segítségével jelöljön ki a listán egy számot vagy nevet, majd a Hozzáadás gomb

megérintésével vigye át a nevet vagy telefonszámot az ablakba. Tetszőleges számú nevet és telefonszámot adhat hozzá.

A Részletek gomb segítségével megjeleníthető a kijelölt telefonkönyv-bejegyzéshez tartozó egy vagy több faxszám. A Személyes gomb hatására csak a felhasználó névjegyalbumából származó bejegyzések jelennek meg a telefonkönyvben. Az Mind gomb hatására együtt jelennek meg a nyilvános faxbejegyzések és a névjegyalbumból származó személyes bejegyzések.

10. Térjen vissza a Fax képernyőre az OK gomb megérintésével. A Címzettek ablakban látható a

kiválasztott címzettek listája.

11. Indítsa el a fax küldését az Indítás gombbal. Megérintheti az érintőképernyőn látható Indítás

gombot, vagy megnyomhatja a kezelőpanel zöld Indítás gombját is.

MEGJEGYZÉS: Ha bármit módosított a Beállítások képernyőn (például az értesítés, illetve az 1

oldalas vagy 2 oldalas eredeti beállítását), a Feladat feldolgozása képernyő jelenik meg, a következő kérdéssel: Szeretné megtartani az aktuális beállításokat? Ha az Igen elemet nyomja meg, az MFP visszatér a Fax képernyőre, megőrizve az előzőleg megadott beállításokat, így másik faxot is küldhet ugyanezekkel a beállításokkal. Ha a Nem elemet nyomja meg, törlődnek a beállítások (visszaállnak az alapértelmezett értékükre), és az MFP kezdőképernyője jelenik meg.

80 3. fejezet Fax használata HUWW

Fax küldése a telefonkönyv használatával a HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével.

2. Jelenítse meg a Címjegyzék képernyőt a Címjegyzék ikon megérintésével.

3. Válasszon egy telefonkönyv forrást a legördülő menüből.

4. Jelölje ki érintéssel a megfelelő neveket, és a Jobbra nyíl ikon megérintésével vigye a kijelölt

neveket a Fax címzettjei részhez.

5. Térjen vissza a Fax képernyőre az OK gomb megérintésével.

6. Indítsa el a fax küldését az Indítás gombbal. Megérintheti az érintőképernyőn látható Indítás

gombot, vagy megnyomhatja a kezelőpanel zöld Indítás gombját is.

Keresés a faxtelefonkönyvben a DSS szolgáltatással

A faxtelefonkönyv keresési szolgáltatásának használatával hajthat végre névkeresést a Digital Sending Service (DSS) és az Address Book Manager (ABM) által alkalmazott faxtelefonkönyvben.

A HP webhelyén ellenőrizze, hogy megjelent-e firmverfrissítés az adott MFP-készülékhez.

MEGJEGYZÉS: Ha nem használja a DSS szolgáltatást, a faxtelefonkönyv nem jelenik meg az MFP-

készülék kijelzőjén. A DSS-telefonkönyv nem azonos a gyorstárcsázási listával.

A faxtelefonkönyv keresési szolgáltatásának használata a HP LaserJet 4345mfp, a HP Color LaserJet 4730mfp, a HP LaserJet 9040/9050mfp és a HP Color LaserJet 9500mfp készüléken

1. Érintse meg a FAX ikont a kijelzőn.

2. Jelenítse meg a billentyűzetet a képernyőn a Telefonkönyv menüpont megérintésével.

3. Írja be annak a helynek a nevét, ahova a faxot küldeni szeretné. A karakterek beírása közben

automatikusan megjelennek az első egyező név további karakterei. Ha szükséges, a keresés pontosításához írja be a név következő karaktereit. Ha nincs találat, a bejegyzés nem egészül ki automatikusan.

4. Ha talált megfelelő bejegyzéseket, pontosvesszővel (;) választhatja el azokat, és a keresési

képernyő elhagyása nélkül kereshet további neveket. Térjen vissza a Fax képernyőre az OK gomb megérintésével.

5. Ha nem ismeri a címzett pontos nevét, a telefonkönyv listájának megjelenítéséhez nyomja meg a

képernyő tetején található telefonkönyv ikont. Lapozzon a kívánt bejegyzéshez, és érintse meg a

Hozzáadás majd az OK elemet. A név megjelenik a Telefonkönyv-bejegyzés keresése listán.

6. Az OK gomb megérintésével vegye fel a fel a bejegyzést a Fax képernyő Fax címzettjei listájára.

A faxtelefonkönyvben való keresés funkció használata a HP LaserJet M5035 MFP, M5025 MFP, M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készüléken

1. Érintse meg a FAX ikont a kijelzőn.

2. Érintse meg a Telefonkönyv ikont (ez a címzetteket tartalmazó mezőtől jobbra található).

3. Válassza ki a kívánt telefonkönyvet vagy a Mind elemet a telefonkönyv képernyőjének tetején

található listán.

HUWW Fax küldése 81

4. Jelölje ki a címzett nevét a telefonkönyv listáján.

Hosszú lista esetén a névkeresési funkciót a telefonkönyv képernyőjének alsó részén található

Keresés ikon (nagyítóüveg) segítségével érheti el. A keresési képernyőn írja be a név első vagy

első néhány betűjét. Írás közben megjelennek a beírt betűkkel kezdődő nevek. A keresés pontosításához írjon be további betűket. Jelölje ki a kívánt neveket a képernyő felső részén, majd érintse meg az OK gombot. Ezzel visszatér a Faxtelefonkönyv képernyőre.

5. A jobbra mutató nyíl megérintésével vegye fel a kijelölt nevet a Fax címzettjei listára.

6. Térjen vissza a Faxküldési feladat képernyőre az OK gomb megérintésével.

MEGJEGYZÉS: A DSS szolgáltatás által tartalmazott Address Book Manager alkalmazás

használatával hozhat létre, illetve vehet fel bejegyzéseket a faxküldési címjegyzékbe.

MEGJEGYZÉS: A helyi telefonkönyv adatait exportálhatja a beépített webszerverre, illetve

importálhat is adatokat a webszerverről. Erről a beépített webszerver dokumentációjában olvashat.

82 3. fejezet Fax használata HUWW

Fax törlése

A folyamatban levő faxküldés megszakítása

Az Aktuális átvitel törlése menüpont csak akkor látható, ha éppen folyamatban van egy kimenő fax továbbítása.

MEGJEGYZÉS: A törlési művelet akár 30 másodpercig is tarthat.

Az aktuális faxátvitel törlése a menük segítségével a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

1. Nyissa meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával.

2. Jelenítse meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével.

3. Az AKTUÁLIS ÁTVITEL TÖRLÉSE menüpont megérintésével megszakíthatja a faxküldést.

MEGJEGYZÉS: A fax vagy a faxok törlése közben az állapotsorban megjelenik egy erre utaló

üzenet.

Az aktuális faxküldés megszakítása a Leállítás gomb használatával a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

1. Az MFP kezelőpaneljén nyomja meg a FAX ikont.

2. Nyomja meg a piros Leállítás/Visszavonás gombot.

MEGJEGYZÉS: Az MFP kijelzőjén a Feladat feldolgozása állapotüzenetnek kell megjelennie,

ha a fax megszakításához megnyomja a piros Leállítás/Visszavonás gombot.

A folyamatban levő faxküldés megszakítása a HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Nyissa meg a Fax törlése menüt a kezelőpanel piros Leállítás gombjának megnyomásával.

MEGJEGYZÉS: Ekkor a készüléken minden aktuális és függőben lévő faxküldési feladat

folytatódik, amíg meg nem erősíti a törlést az OK gomb megérintésével.

2. A Jelenlegi faxolási feladat törlése menüpont megérintésével megszakíthatja az aktuális

faxküldést.

3. Az OK gomb megérintésével szakítsa meg az aktuális faxátvitelt.

Minden küldésre váró fax törlése

Ezzel a művelettel a memóriában tárolt összes fax törölhető. Azt a faxot azonban nem törli a művelet, amelynek a küldése éppen folyamatban van – annak az elküldése befejeződik.

MEGJEGYZÉS: Ha más kimenő faxok is várakoznak a memóriában, azokat törli a művelet.

HUWW Fax törlése 83

Minden küldésre váró fax törlése a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

1. Nyissa meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával.

2. Jelenítse meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével.

3. A MINDEN FÜGGŐBEN LÉVŐ ÁTVITEL TÖRLÉSE menüpont megérintésével törölje az összes

tárolt faxot.

Minden küldésre váró fax törlése a HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Nyissa meg a Fax törlése menüt a kezelőpanel piros Leállítás gombjának megnyomásával.

MEGJEGYZÉS: Ekkor a készüléken minden aktuális és függőben lévő faxküldési feladat

folytatódik, amíg meg nem erősíti a törlést az OK gomb megérintésével.

2. Az összes aktuális és függőben lévő fax törléséhez érintse meg az Összes faxolási feladat

törlése gombot.

3. Az összes aktuális és függőben lévő fax törléséhez érintse meg az OK gombot.

84 3. fejezet Fax használata HUWW

Faxfogadás

Amikor a faxtartozék fogadja a bejövő faxokat, a memóriában tárolja őket, mielőtt kinyomtatná. Miután az egész faxot tárolta, kinyomtatja, majd törli a memóriából. A készülék a faxokat beérkezésükkor nyomtatja ki, kivéve ha be van kapcsolva a faxnyomtatás ütemezése funkció. Ha be van kapcsolva a faxnyomtatás ütemezése, a faxok a memóriában tárolódnak, és nem nyomtatja ki azokat a készülék. Ha a faxnyomtatás ütemezése funkció nincs bekapcsolva, a készülék minden tárolt faxot kinyomtat. További tudnivalók:

A faxfogadás alapértelmezett beállításainak megváltoztatásával módosítható a fax fogadásának módja. Ezek a beállítások az alábbi lehetőségeket tartalmazzák:

A hívásfogadás előtti csengetésszám kiválasztása

●

A dátum, az idő és az oldalszám nyomtatása a faxokra (jelzés)

●

A bemeneti papírtálca és a faxkiadó tálca kiválasztása

●

A faxok más számra történő továbbítása

●

Bizonyos számokról érkező faxok elutasítása

●

A faxnyomtatás ütemezése (a memória zárolása)

●

A faxnyomtatás ütemezése (a memória zárolása), 95. oldal .

Ezen menübeállítások módosításáról lásd:

MEGJEGYZÉS: A bejövő faxok nem törölhetők.

Faxbeállítások megadása, 41. oldal .

HUWW Faxfogadás 85

Gyorstárcsázási listák létrehozása és törlése

A gyorstárcsázási funkció segítségével gyorstárcsázási név rendelhető egy vagy több telefonszámhoz, majd pusztán ennek a gyorstárcsázási névnek a kiválasztásával fax küldhető az adott számra vagy számokra.

Gyorstárcsázási lista létrehozása

Gyorstárcsázási lista létrehozása a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanel főképernyőjén látható FAX ikon megérintésével.

2. Jelenítse meg a Gyorstárcsázás képernyőt a Gyorstárcsázás menüpont megérintésével.

3. Jelenítse meg az Új gyorstárcsázás képernyőt a Hozzáadás elem megérintésével.

4. A számbillentyűzetről írja be a kívánt számot. Ha több számot szeretne megadni, érintse meg a

Következő szám feliratot, majd írja be a számot. A lépést megismételve írja be a gyorstárcsázási

kódhoz tartozó összes számot.

5. Jelenítse meg a billentyűzetet a Név gomb megérintésével.

6. Írja be a gyorstárcsázás nevét a billentyűzettel, majd az OK gomb megérintésével térjen vissza az

Új gyorstárcsázás képernyőhöz.

7. Véglegesítse a gyorstárcsázást az OK gomb megérintésével.

Gyorstárcsázási lista létrehozása a HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével.

2. Jelenítse meg a Gyorstárcsázás képernyőt a Gyorstárcsázások menüpont megérintésével.

3. Érintse meg a Gyorstárcsázási szám menüpontot.

4. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a Gyorstárcsázási név mezőt.

5. Írja be a gyorstárcsázás nevét, és az OK gomb megérintésével térjen vissza a

Gyorstárcsázások képernyőre.

6. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a Faxszámok mezőt.

7. Írja be a faxszámot a Gyorstárcsázási név beállításhoz, és az OK gomb megérintésével térjen

vissza a Gyorstárcsázások képernyőre.

8. Érintse meg a kiválasztott Gyorstárcsázás számbillentyűt, amelyet a gyorstárcsázási névhez

szeretne menteni. A név és a faxszám megjelenik a Gyorstárcsázási szám beállítás mellett.

9. A 3–8. lépést megismételve írja be gyorstárcsázási kódhoz tartozó összes számot.

10. A művelet befejezése után térjen vissza a Fax képernyőre az OK gomb megnyomásával.

86 3. fejezet Fax használata HUWW

Gyorstárcsázási lista törlése

Gyorstárcsázási lista törlése a HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp és 5035mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készüléken

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanel főképernyőjén látható FAX ikon megérintésével.

2. Jelenítse meg a Gyorstárcsázás képernyőt a Gyorstárcsázás menüpont megérintésével.

3. Válasszon egy gyorstárcsázási nevet a gyorstárcsázási listában.

4. Törölje a gyorstárcsázási listát a Törlés gomb megérintésével.

5. Erősítse meg szándékát az Igen gomb megnyomásával. Ha meggondolta magát, és mégis

szeretné megtartani a listát, a Nem gombot érintse meg.

6. Térjen vissza a Fax képernyőre az OK gomb megérintésével.

Gyorstárcsázási lista törlése a HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanel főképernyőjén látható FAX ikon megérintésével.

2. Jelenítse meg a Gyorstárcsázás képernyőt a Gyorstárcsázás menüpont megérintésével.

3. Érintse meg a listán a törlendő Gyorstárcsázás számot.

4. Érintse meg a Törlés menüpontot.

5. A következő képernyő kéri, hogy hagyja jóvá a törlést.

6. Törölje a gyorstárcsázási listát az Igen gomb megérintésével.

7. Térjen vissza a Fax képernyőre az Igen gomb ismételt megérintésével.

Egyetlen szám törlése a gyorstárcsázási listáról

Egyetlen szám törlése a gyorstárcsázási listából a HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp és 5035mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanel főképernyőjén látható FAX ikon megérintésével.

2. Jelenítse meg a Gyorstárcsázás képernyőt a Gyorstárcsázás menüpont megérintésével.

3. Érintse meg a törlendő számot tároló gyorstárcsázás neve előtti jelölőnégyzetet. Lehet, hogy a

gyorstárcsázási név megjelenítéséhez a nyilakkal is lapoznia kell.

4. A Részletek gomb megérintésével jelenítse meg a gyorstárcsázási számlistát.

5. A felfelé és a lefelé nyíllal jelölje ki a törölendő számot.

6. Érintse meg az Eltávolítás vagy az Összes eltávolítása elemet.

7. Érintse meg az OK vagy a Visszavonás elemet.

HUWW Gyorstárcsázási listák létrehozása és törlése 87

Egy szám törlése a gyorstárcsázási listából a HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével.

2. Jelenítse meg a Gyorstárcsázás képernyőt a Gyorstárcsázások menüpont megérintésével.

3. Érintse meg a listán a szerkesztendő Gyorstárcsázás számot.

4. Jelenítse meg a billentyűzetet a Faxszámok mező megérintésével.

5. Lapozza végig a faxszámok listáját, és érintse meg a képernyőt a törlendő faxszám utolsó

számjegye mellett, a jobb oldalon. A backspace billentyűvel törölje a faxszámot.

6. Az OK gomb megérintésével térjen vissza a Gyorstárcsázások képernyőre.

7. Térjen vissza a Fax képernyőre az OK gomb megérintésével.

Szám felvétele meglévő gyorstárcsázási listára

Szám felvétele egy meglévő gyorstárcsázási listára a HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp és 5035mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanel főképernyőjén látható FAX ikon megérintésével.

2. Jelenítse meg a Gyorstárcsázás képernyőt a Gyorstárcsázás menüpont megérintésével.

3. Érintse meg a gyorstárcsázás előtti jelölőnégyzetet. Lehet, hogy a gyorstárcsázási név

megjelenítéséhez a nyilakkal is lapoznia kell.

4. A Részletek gomb megérintésével jelenítse meg a gyorstárcsázási számlistát.

5. Érintse meg a Következő szám menüpontot.

6. A számbillentyűzetről írja be a kívánt számot. A lépést megismételve írja be a gyorstárcsázási

kódhoz tartozó összes számot.

7. Véglegesítse a gyorstárcsázást az OK gomb megérintésével.

Szám felvétele meglévő gyorstárcsázási listára a HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével.

2. Jelenítse meg a Gyorstárcsázás képernyőt a Gyorstárcsázások menüpont megérintésével.

3. Érintse meg a listán a szerkesztendő Gyorstárcsázás számot.

4. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a Faxszámok mezőt.

5. Írja be a billentyűzetről a gyorstárcsázási listára felvenni kívánt faxszámot.

MEGJEGYZÉS: Alapértelmezés szerint a kurzor a gyorstárcsázási lista utoljára beírt faxszáma

alatti következő üres helyre áll be.

6. Az OK gomb megérintésével térjen vissza a Gyorstárcsázások képernyőre.

7. Térjen vissza a Fax képernyőre az OK gomb megérintésével.

88 3. fejezet Fax használata HUWW

Gyorstárcsázási listák hozzárendelése az érintőgombokhoz

Az érintőgombok segítségével egyszerűen egy gomb megérintésével küldhető fax egy gyorstárcsázási listára. Az érintőgombok használata előtt azonban létre kell hozni a gyorstárcsázási listát, majd a gyorstárcsázási nevet hozzá kell rendelni egy érintőgombhoz.

Gyorstárcsázási lista hozzárendelése érintőgombhoz a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készüléken

1. Hozzon létre egy gyorstárcsázási kódot. További tudnivalók: Gyorstárcsázási listák létrehozása és

törlése, 86. oldal .

2. Nyissa meg az Érintőgomb konfigurálása képernyőt a faxképernyő Konfigurálás parancsának

megérintésével.

3. Érintse meg azt az (Elérhető) számot, amelyet szeretne hozzárendelni a gyorstárcsázáshoz.

4. Jelölje be a Gyorstárcsázási lista menüponton annak a gyorstárcsázási kódnak a jelölőnégyzetét,

amelyet a gombhoz kíván rendelni.

5. Érintse meg az OK menüpontot.

6. Véglegesítse a beállításokat az OK gomb megérintésével.

Gyorstárcsázási lista törlése vagy új lista érintőgombokhoz rendelése a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készüléken

Ha meg szeretné szüntetni egy gyorstárcsázási lista érintőgombhoz való hozzárendelését, járjon el a következők szerint.

1. Nyissa meg az Érintőgomb konfigurálása képernyőt a faxképernyő Konfigurálás parancsának

megérintésével.

2. Érintse meg azt a számbillentyűt, amelyhez az eltávolítandó gyorstárcsázási név hozzá van

rendelve.

3. Megnyílik A gomb már konfigurálva van képernyő. A Törlés gomb megnyomásával szüntesse meg

a gyorstárcsázási név hozzárendelését; vagy ha másik gyorstárcsázási nevet szeretne hozzárendelni a gombhoz, nyomja meg az Újbóli hozzárendelés gombot; a Visszavonás gomb megnyomásával visszatérhet az Érintőgomb konfigurálása képernyőre.

4. Véglegesítse a beállításokat az OK gomb megérintésével.

HUWW Gyorstárcsázási listák hozzárendelése az érintőgombokhoz 89

Beszédhívások és újrapróbálkozások

A beszédhívások nem jelennek meg a Faxtevékenységi naplóban és azok után nem készül T.30jelentés. A következő részekben további tudnivalókat talál a faxfeladatok újraküldési kísérleteiről.

Faxhívás-jelentés

Ha a faxküldési próbálkozások maximális számát eléri a készülék, kinyomtatja a faxküldés faxhívásjelentését. A jelentésben a faxfeladat naplózási azonosítója jelenik meg. A faxhívás-jelentésen az utolsó faxküldési próbálkozás eredménye látható.

Beszédhívásokhoz a készülék nem nyomtat ki faxhívás-jelentést.

MEGJEGYZÉS: A faxhívás-jelentés csak az utolsó próbálkozásokhoz hoz létre feladatazonosítót. Ha

ezen jelentések egyikét a menüből kézzel nyomtatja ki, és az utolsó hívás nem utolsó próbálkozás volt és nem is egy beszédhívás, akkor a feladatazonosító értéke nulla lesz.

Faxtevékenységi napló

Alapértelmezés szerint a faxtevékenységi napló a beszédhívásokat nem tartalmazza. A faxtevékenységi naplóban csak az utolsó próbálkozás jelenik meg.

T.30-jelentés

Beszédhívások esetében a készülék nem nyomtat ki T.30-jelentést. Minden újrapróbálkozás esetén a készülék kinyomtat egy T.30-jelentést.

90 3. fejezet Fax használata HUWW

Védett beállítások

Két beállítás, a faxtovábbítás és a faxnyomtatás védett funkciónak minősül, használatához PIN-kód szükséges. Bármelyik beállítás első megnyitásakor létre kell hozni egy PIN-kódot. Létrehozása után ezzel a PIN-kóddal érhető el mindkét funkció. Tehát, ha a faxtovábbítási beállításnál hozta létre a PINkódot, ugyanazzal érheti el a faxnyomtatási funkciót is, illetve ha a faxnyomtatási beállításnál hozta létre a PIN-kódot, azt kell használni a faxtovábbítás elérésére is. Csak egy PIN-kód hozható létre a két védett beállítás elérésére.

Ha be vannak kapcsolva a miniatűrök a faxhívásról szóló jelentésen, a fax első oldalának miniatűr képe akkor is rákerül a jelentésre, ha be van kapcsolva a faxnyomtatás vagy a faxtovábbítás. Ha nem szeretné engedélyezni a fax ilyen kinyomtatását sem, kapcsolja ki a miniatűrök nyomtatását a faxhívásokról szóló jelentésben.

A PIN-kód módosítása

Ez az eljárás a már meglévő PIN-kód módosítását írja le.

VIGYÁZAT! A PIN-kódot biztonságos helyen tárolja. Ha elveszíti a PIN-kódot, a HP szervizéhez kell

fordulnia; tőlük tudhatja meg, hogyan állíthatja át a PIN-kódot. További tudnivalók:

ügyfélszolgálata, 127. oldal .

A PIN-kód módosítása a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken

1. Jelenítse meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával.

A HP

2. Nyissa meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX FOGADÁSA menüpontot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és jelenítse meg a beállításokat tartalmazó képernyőt a FAX

TOVÁBBÍTÁSA vagy a Faxnyomtatás menüpont megérintésével.

5. Nyissa meg a PIN-kód képernyőt a PIN-kód módosítása menüpont megérintésével.

6. Írja be a billentyűzettel a (legalább négy számjegyű) PIN-kódot, majd az OK gomb megérintésével

nyissa meg a PIN-kód módosítása képernyőt.

7. Írja be az új PIN-kódot a billentyűzettel, majd nyomja meg az OK gombot.

8. Megerősítésül írja be újra a PIN-kódot, majd az OK gomb megérintésével mentse az új PIN-kódot.

PIN-kód módosítása a HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Jelenítse meg az Alapértelmezett feladatbeállítások menüt az Alapértelmezett feladatbeállítások

menüpont megérintésével.

3. Jelenítse meg az Alapértelmezett faxbeállítások menüt az Alapértelmezett faxbeállítások

menüpont megérintésével.

4. Jelenítse meg a Fax fogadása képernyőt a Fax fogadása menüpont megérintésével.

5. Jelenítse meg a PIN képernyőt a Faxtovábbítás menüpont megérintésével.

HUWW Védett beállítások 91

6. Írja be a billentyűzettel a (legalább négy számjegyű) PIN-kódot, majd az OK gomb megérintésével

jelenítse meg a Fax továbbítása képernyőt.

7. Jelenítse meg a PIN képernyőt a PIN-kód módosítása menüpont megérintésével.

8. Írja be a billentyűzettel az új (legalább négy számjegyű) PIN-kódot, majd érintse meg az OK

gombot.

9. A billentyűzettel írja be újra az új PIN-kódot, majd érintse meg az OK gombot.

10. Érintse meg újra az OK gombot.

92 3. fejezet Fax használata HUWW

Hp COLOR LASERJET 4730 MFP, COLOR LASERJET CM4730 MFP, LASERJET 9040, LASERJET 9050MFP User Manual [hu]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Beállítás

A faxtartozékhoz mellékelt alkatrészek

A faxtartozék beszerelése

A faxtartozék cseréje/beszerelése a HP LaserJet 9040/9050mfp készülékbe

A faxtartozék beszerelése/cseréje a HP LaserJet 4345mfp készülékbe

A faxtartozék cseréje/beszerelése a HP LaserJet M4345 MFP készülékbe

A faxtartozék beszerelése/cseréje a HP LaserJet M5025 MFP és M5035 MFP készülékbe

A faxtartozék cseréje/beszerelése a HP Color LaserJet CM6040 MFP sorozatú készülékbe

A HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP készülék fax tartozékának beszerelése/cseréje

A fax működésének ellenőrzése

Kötelező faxbeállítások

Faxkonfigurációs varázsló

A Faxbeállítások menü megnyitása

A fax fejlécének beállítása

2 Faxbeállítások megadása

A fax távkonfigurálása

Webböngésző

HP Web Jetadmin

A HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogram

Faxküldési beállítások

A vonalhang-érzékelés beállítása

Felülnyomott fejléc beállítása (kimenő faxok)

A tárcsázási mód beállítása

Előhívószám beállítása

Az újrahívási szabályok beállítása

A foglaltság esetén történő újrahívás beállítása

Újrahívás beállítása arra az esetre, ha nem veszi fel a hívott fax

Az újrahívások közti szünet beállítása

A kimenő faxok felbontásának beállítása

Számlázási kódok beállítása

A JBIG tömörítési mód beállítása

Az élesség módosítása

A háttér beállításának módosítása

A világos/sötét beállítás módosítása

Faxszám jóváhagyásának bekapcsolása

Faxszám gyorstárcsázás egyezés bekapcsolása

Faxfogadási beállítások

Hívásfogadás előtti csengetésszám beállítása

A fogadott faxok (bejövő faxok) felülbélyegzése

Oldalmérethez történő illesztés beállítása

A papírtálca beállítása

A faxkiadó tálca beállítása

Bejövő faxok zárolása

A zárolt faxszámok listájának létrehozása

Szám eltávolítása a zárolt faxszámok listájából

Minden szám törlése a zárolt faxszámok listájából

Lekérdezésfogadás indítása

Az értesítési beállítások módosítása

A hibajavítás üzemmód beállítása

A modemhangerő beállítása

A csengő hangerejének beállítása

3 Fax használata

Faxfunkció képernyő

Állapotüzenetek sora

Fax küldése

Fax küldése a számok manuális beírásával

Fax küldése gyorstárcsázással

Fax küldése érintőgombos gyorstárcsázással

Név szerinti keresés a gyorstárcsázási listákban

Fax küldése a telefonkönyvben lévő számok segítségével

Keresés a faxtelefonkönyvben a DSS szolgáltatással

Fax törlése

A folyamatban levő faxküldés megszakítása

Minden küldésre váró fax törlése

Faxfogadás

Gyorstárcsázási listák létrehozása és törlése

Gyorstárcsázási lista létrehozása

Gyorstárcsázási lista törlése

Egyetlen szám törlése a gyorstárcsázási listáról

Szám felvétele meglévő gyorstárcsázási listára

Gyorstárcsázási listák hozzárendelése az érintőgombokhoz

Beszédhívások és újrapróbálkozások

Faxhívás-jelentés

Faxtevékenységi napló

T.30-jelentés

Védett beállítások