Reprodukování, adaptace nebo překlad bez
předchozího písemného souhlasu jsou
zakázány s výjimkou případů povolených
zákony na ochranu autorských práv.
Změna informací obsažených v tomto
dokumentu je vyhrazena.
Jediné záruky vztahující se na produkty a
služby společnosti HP jsou uvedeny v
prohlášeních o výslovně vyjádřené záruce
dodávaných spolu s příslušnými produkty a
službami. Žádné informace v tomto
dokumentu nelze vykládat jako základ
dalších záruk. Společnost HP není
odpovědná za technické chyby, chyby
vzniklé zpracováním textu a chybějící text v
tomto dokumentu.
Edition 1, 04/2008
Windows® a Windows® XP jsou
registrované ochranné známky společnosti
Microsoft Corporation v USA.
Windows Vista je registrovaná ochranná
známka nebo ochranná známka společnosti
Microsoft Corporation v USA a jiných
zemích.
Veškeré názvy produktů, které jsou zde
uvedeny, mohou být ochranné známky
příslušných společností.
Zákony jednotlivých zemí/oblastí mohou
zakazovat použití tohoto produktu mimo
určené země/oblasti. Ve většině zemí/oblastí
je ze zákona přísně zakázáno připojovat
neschválená telekomunikační zařízení
(faxová zařízení) k veřejným telefonním
sítím.
ENERGY STAR® a logo ENERGY STAR®
jsou ochranné známky organizace United
States Environmental Protection Agency
registrované v USA.
Page 5
Obsah
1 Nastavení
Popis požadavků na systém ................................................................................................................. 2
Varovné zprávy .................................................................................................................................. 81
Varování PC fax feature may be disabled at the MFP (Funkce odesílání faxů z počítače
může být v zařízení MFP zakázána) ................................................................................. 81
Chybové zprávy .................................................................................................................................. 82
ivCSWW
Page 7
1Nastavení
Pomocí ovladače HP LaserJet MFP Send Fax můžete z počítače odesílat faxy do jedné nebo několika
multifunkčních periférií (MFP) vyrobených společností HP. Po instalaci je ovladač dostupný
prostřednictvím tisku s ovladačem tiskárny MFP Send Fax.
Tato příručka popisuje faxové funkce obsažené v ovladači MFP Send Fax a uvádí pokyny pro provádění
následujících úloh:
Instalace ovladače pro odesílání faxů
●
Odesílání faxů
●
Konfigurace nastavení faxu
●
Odstraňování problémů
●
CSWW1
Page 8
Popis požadavků na systém
Operační systém
Ovladač MFP Send Fax je podporován v následujících operačních systémech:
Windows® 2000
●
Windows® XP
●
Windows® XP Professional x64
●
Windows® Server 2003
●
Windows® Server 2003 x64
●
Windows® Vista
●
Obrazovky
Modul MFP Send Fax podporuje obrazovky s adaptérem SVGA (Super Video Graphics Adapter) a
rozlišením 800 x 600 pixelů nebo vyšším.
Tiskárna
Ovladač MFP Send Fax je podporován následujícími produkty:
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Hardware
Před instalací ovladače MFP Send Fax musí být v zařízení MFP instalováno analogové faxové
příslušenství HP LaserJet MFP 300. Další informace o instalaci tohoto hardwaru naleznete ve Faxovépříručce k analogovému faxovému zařízení HP LaserJet MFP 300.
HP LaserJet M3035MFP
HP LaserJet M3027MFP
HP LaserJet 4345mfp
HP LaserJet M4345MFP
HP Color LaserJet 4730mfp
HP Color LaserJet CM6040 MFP
HP LaserJet M5025MFP
HP Color LaserJet 5035mfp
HP LaserJet M5035MFP
HP LaserJet 9040mfp
HP LaserJet 9050mfp
HP Color LaserJet 9500mfp
2Kapitola 1 NastaveníCSWW
Page 9
Síť
Ovladač MFP Send Fax musí být používán v síťové tiskárně. Není určen pro použití v místní tiskárně
připojené prostřednictvím rozhraní USB nebo prostřednictvím sériového či paralelního rozhraní.
CSWWPopis požadavků na systém3
Page 10
Instalace ovladače MFP Send Fax
Tento oddíl obsahuje pokyny pro provádění následujících úloh:
Určení, zda je ovladač MFP Send Fax podporován zařízením MFP
●
Aktualizace firmwaru zařízení MFP a stažení ovladače
●
Ověření, že je konfigurována funkce e-mailu zařízení MFP (volitelné)
●
Konfigurování funkce pro práci s účtovacími kódy (volitelné)
●
Instalace ovladače
●
Určení, zda je ovladač MFP Send Fax podporován zařízením MFP
Nejnovější verze firmwaru zařízení MFP obsahují podporu pro ovladač MFP Send Fax.
Určení, zda je ovladač MFP Send Fax podporován firmwarem zařízení HP LaserJet 4345mfp nebo
9040/9050mfp nebo HP Color LaserJet 4730mfp nebo 9500mfp
1.Na ovládacím panelu zařízení MFP stiskněte tlačítko Nabídka.
2.Přejděte k položce FAX a stiskněte ji.
3.Přejděte k položce ODESLÁNÍ FAXU a stiskněte ji.
4.Přejděte k položce ODESÍLÁNÍ FAXŮ Z POČÍTAČE a stiskněte ji.
POZNÁMKA:Pokud se položka ODESÍLÁNÍ FAXŮ Z POČÍTAČE v nabídce zařízení MFP
nezobrazí, aktualizujte firmware zařízení MFP.
5.Stiskněte tlačítko POVOLENO.
6.Stiskněte tlačítko KONEC.
Postup určení, zda je ovladač MFP Send Fax podporován firmwarem zařízení (HP LaserJet M3035MFP,
M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP, M5035 MFP a HP Color LaserJet CM4730 MFP nebo
CM6040 MFP):
1.Na ovládacím panelu zařízení MFP stiskněte tlačítko Správa.
2.Přejděte k položce Počáteční nastavení a stiskněte ji.
3.Přejděte k položce Nastavení faxu a stiskněte ji.
4.Přejděte k položce Odesílání faxů z počítače a stiskněte ji.
POZNÁMKA:Pokud se položka Odesílání faxů z počítače v nabídce zařízení MFP nezobrazí,
aktualizujte firmware zařízení MFP.
5.Stiskněte tlačítko Povoleno.
6.Stiskněte tlačítko Uložit.
4Kapitola 1 NastaveníCSWW
Page 11
Aktualizace firmwaru zařízení MFP a stažení ovladače
Chcete-li aktualizovat firmware zařízení MFP nebo stáhnout ovladač MFP Send Fax pro zařízení HP
LaserJet 4345mfp nebo 9040/9050mfp nebo HP Color LaserJet 4730mfp nebo 9500mfp, postupujte
podle následujících kroků:
1.Aktuální verzi firmwaru zařízení MFP lze určit na základě zobrazení konfiguračních informací na
ovládacím panelu zařízení MFP.
a.Na ovládacím panelu zařízení MFP stiskněte tlačítko Nabídka.
b.Stiskněte tlačítko INFORMACE.
c.Stisknutím tlačítka TISK KONFIGURACE vytiskněte stránky konfigurace.
d.Kód data firmwaru je uveden v oddílu Informace o zařízení.
POZNÁMKA:Kód data firmwaru je uveden v následujícím formátu: RRRRMMDD XX.XXX.X.
První řetězec číslic označuje datum, přičemž část RRRR reprezentuje rok, část MM reprezentuje
měsíc a část DD reprezentuje den. Kód data firmwaru začínající číslem 20040225 například
reprezentuje 25. únor 2004. Druhý řetězec číslic reprezentuje číslo revize firmwaru.
2.Přejděte na stránku Stahžení ovladačů a softwaru pro příslušné zařízení MFP.
a.Přejděte na web
b.Do pole Hledat zadejte číslo modelu zařízení MFP a stiskněte klávesu Enter.
c.V podokně Vyberte produkt okna Výsledky hledání vyberte číslo příslušného modelu
zařízení MFP, do kterého bude firmware instalován.
d.V podokně Rychlé odkazy pro produkty klepněte na položku Stažení ovladačů a
softwaru.
3.Stáhněte nejnovější firmware.
a.V podokně Vybrat operační systém klepněte na položku Pro různé operační systémy
(BIOS, firmware, diagnostika a další).
b.Pokud je datum uvedené v tabulce firmwaru novější než kód data vytištěný na konfigurační
stránce zařízení MFP, klepněte na položku Stáhnout u příslušného souboru.
POZNÁMKA:Pro různé operační systémy jsou k dispozici různé soubory firmwaru.
c.V podokně Stažení souboru klepněte na položku Uložit.
d.Do textového pole Název souboru v okně Uložit jako, které se otevře, zadejte umístění v
počítači, do kterého chcete soubor s aktualizací firmwaru uložit.
e.Klepněte na položku Uložit.
http://www.hp.com.
f.Po stažení souboru zavřete v případě potřeby dialogové okno Stažení souboru.
CSWWInstalace ovladače MFP Send Fax5
Page 12
4.Nemáte-li k dispozici disk CD-ROM dodávaný se zařízením MFP nebo s faxovým příslušenstvím,
stáhněte ovladač MFP Send Fax.
a.Klepnutím na položku Zpět se vraťte k podoknu Vybrat operační systém.
POZNÁMKA:Pokud se po klepnutí na položku Zpět nevrátíte k podoknu Vybrat operační
systém, přečtěte si krok 2 s pokyny pro přechod k tomuto podoknu.
b.V podokně Vybrat operační systém klepněte na příslušný operační systém.
POZNÁMKA:Ovladač MFP Send Fax je podporován v systémech Windows 2000,
Windows XP, Windows XP Professional x64, Windows Server 2003, Windows Server 2003
x64 a Windows Vista.
c.V zobrazené tabulce Driver (Ovladač) klepněte na položku Stažení u ovladače HP PC Send
Fax.
d.V podokně Stažení souboru klepněte na položku Uložit.
e.Otevře se okno Uložit jako. Do textového pole Název souboru v tomto okně zadejte umístění
v počítači, do kterého chcete soubor s ovladačem MFP Send Fax uložit.
f.Klepněte na položku Uložit.
g.Po stažení souboru zavřete v případě potřeby dialogové okno Stažení souboru.
5.Nainstalujte stažený soubor firmwaru. Pokyny pro instalaci vzdálené aktualizace firmwaru (RFU)
naleznete v příslušné uživatelské příručce k zařízení MFP:
Uživatelská příručka k zařízení HP LaserJet 4345mfp Series
●
Uživatelská příručka k zařízení HP Color LaserJet 4730mfp
●
Uživatelská příručka k zařízení HP LaserJet 9040mfp/9050mfp
●
Uživatelská příručka k zařízení HP Color LaserJet 9500mfp
●
Chcete-li aktualizovat firmware zařízení MFP nebo stáhnout ovladač MFP Send Fax pro zařízení HP
LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP, M5035 MFP a HP Color LaserJet CM4730
MFP nebo CM6040 MFP, postupujte podle následujících kroků:
1.Aktuální verzi firmwaru zařízení MFP lze určit na základě zobrazení konfiguračních informací na
ovládacím panelu zařízení MFP.
a.Na ovládacím panelu zařízení MFP stiskněte tlačítko Správa.
b.Přejděte k položce Informace a stiskněte ji.
c.Přejděte k položce Stránky konfigurace/stavu a stiskněte ji.
d.Přejděte k položce Stránka konfigurace a stiskněte ji. Vytiskne se stránka konfigurace.
e.Kód data firmwaru je uveden v oddílu Informace o zařízení.
6Kapitola 1 NastaveníCSWW
Page 13
POZNÁMKA:Kód data firmwaru je uveden v následujícím formátu: RRRRMMDD XX.XXX.X.
První řetězec číslic označuje datum, přičemž část RRRR reprezentuje rok, část MM reprezentuje
měsíc a část DD reprezentuje den. Kód data firmwaru začínající číslem 20040225 například
reprezentuje 25. únor 2004. Druhý řetězec číslic reprezentuje číslo revize firmwaru.
2.Přejděte na stránku Stažení ovladačů a softwaru pro příslušné zařízení MFP.
a.Přejděte na web
b.Do pole Hledat zadejte číslo modelu zařízení MFP a stiskněte klávesu Enter.
c.V podokně Vybrat produkt okna Výsledky hledání vyberte číslo příslušného modelu
zařízení MFP, do kterého bude firmware instalován.
d.V podokně Rychlé odkazy pro produkty klepněte na položku Stažení ovladačů a
softwaru.
3.Stáhněte nejnovější firmware.
a.V podokně Vybrat operační systém klepněte na položku Pro různé operační systémy
(BIOS, firmware, diagnostika a další).
b.Pokud je datum uvedené v tabulce firmwaru novější než kód data vytištěný na konfigurační
stránce zařízení MFP, klepněte na položku Stáhnout u příslušného souboru.
POZNÁMKA:Pro různé operační systémy jsou k dispozici různé soubory firmwaru.
c.V podokně Stažení souboru klepněte na položku Uložit.
d.Otevře se okno Uložit jako. Do textového pole Název souboru v tomto okně zadejte umístění
v počítači, do kterého chcete soubor s aktualizací firmwaru uložit.
e.Klepněte na položku Uložit.
http://www.hp.com.
f.Po stažení souboru zavřete v případě potřeby dialogové okno Stažení souboru.
4.Nemáte-li k dispozici disk CD-ROM dodávaný se zařízením MFP nebo s faxovým příslušenstvím,
stáhněte ovladač MFP Send Fax.
a.Klepnutím na položku Zpět se vraťte k podoknu Vybrat operační systém.
POZNÁMKA:Pokud se po klepnutí na položku Zpět nevrátíte k podoknu Vybrat operační
systém, přečtěte si krok 2 s pokyny pro přechod k tomuto podoknu.
b.V podokně Vybrat operační systém klepněte na příslušný operační systém.
POZNÁMKA:Ovladač MFP Send Fax je podporován v systémech Windows 2000,
Windows XP, Windows XP Professional x64, Windows Server 2003, Windows Server 2003
x64 a Windows Vista.
c.V zobrazené tabulce Driver (Ovladač) klepněte na položku Stažení u ovladače HP MFP Send
Fax.
d.V podokně Stažení souboru klepněte na položku Uložit.
e.Otevře se okno Uložit jako. Do textového pole Název souboru v tomto okně zadejte umístění
v počítači, do kterého chcete soubor s ovladačem MFP Send Fax uložit.
CSWWInstalace ovladače MFP Send Fax7
Page 14
f.Klepněte na položku Uložit.
g.Po stažení souboru zavřete v případě potřeby dialogové okno Stažení souboru.
5.Nainstalujte stažený soubor firmwaru. Pokyny pro instalaci vzdálené aktualizace firmwaru (RFU)
naleznete v příslušné uživatelské příručce k zařízení MFP:
Uživatelská příručka k zařízení HP LaserJet M3035MFP a M3037MFP Series
●
Uživatelská příručka k zařízení HP LaserJet M4345MFP
●
Uživatelská příručka k zařízení HP LaserJet M5025MFP a M5035MFP
●
Ověření, že je konfigurována funkce e-mailu zařízení MFP (volitelné)
Chcete-li mít možnost obdržet e-mailové oznámení o odeslání faxu prostřednictvím ovladače MFP Send
Fax, musí být v zařízení MFP konfigurována funkce e-mailu.
POZNÁMKA:Funkce zasílání e-mailových oznámení je volitelná.
Pokyny pro konfigurování funkce e-mailu naleznete v příslušné uživatelské příručce k zařízení MFP:
Uživatelská příručka k zařízení HP LaserJet 4345mfp Series
●
Uživatelská příručka k zařízení HP Color LaserJet 4730mfp
●
Uživatelská příručka k zařízení HP LaserJet 9040mfp/9050mfp
●
Uživatelská příručka k zařízení HP Color LaserJet 9500mfp
●
Uživatelská příručka k zařízení HP LaserJet M3035MFP a M3037MFP Series
●
Uživatelská příručka k zařízení HP LaserJet M3037MFP
●
Uživatelská příručka k zařízení HP LaserJet M4345MFP
●
Uživatelská příručka k zařízení HP LaserJet M5025MFP a M5035MFP
●
Konfigurování funkce pro práci s účtovacími kódy (volitelné)
Zařízení HP MFP Send Fax podporuje použití účtovacích kódů při odesílání faxů.
POZNÁMKA:Funkce pro práci s účtovacími kódy je volitelná.
Povolení funkce pro práci s účtovacími kódy pro zařízení HP LaserJet 4345mfp nebo 9040/9050mfp
nebo HP Color LaserJet 4730mfp nebo 9500mfp:
1.Na ovládacím panelu zařízení MFP stiskněte tlačítko Nabídka.
2.Přejděte k položce FAX a stiskněte ji.
3.Přejděte k položce ODESLÁNÍ FAXU a stiskněte ji.
4.Přejděte k položce ÚČTOVACÍ KÓD a stiskněte ji.
5.Stisknutím tlačítka VLASTNÍ otevřete obrazovku účtovacích kódů.
8Kapitola 1 NastaveníCSWW
Page 15
6.Pomocí šipek nahoru a dolů vyberte minimální počet číslic v účtovacím kódu.
7.Stisknutím položky OK povolíte funkci pro práci s účtovacími kódy. Stisknutím položky
VYPNUTO funkci pro práci s účtovacími kódy zakážete.
POZNÁMKA:Je-li v zařízení MFP funkce pro práci s účtovacími kódy povolena, je pro faxové
úlohy zpracovávané bez použití počítače a odesílané z příslušného zařízení MFP vyžadována
položka účtovacího kódu.
Povolení účtovacích kódech pro zařízení HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP,
M5025MFP, M5035 MFP a HP Color LaserJet CM4730 MFP nebo CM6040 MFP:
1.Na ovládacím panelu zařízení MFP stiskněte tlačítko Správa.
2.Přejděte k položce Počáteční nastavení a stiskněte ji.
3.Přejděte k položce Nastavení faxu a stiskněte ji.
4.Přejděte k položce Nastavení odesílání faxu a stiskněte ji.
5.Přejděte k položce Účtovací kódy a stiskněte ji.
6.Stisknutím tlačítka Vlastní otevřete obrazovku účtovacích kódů.
7.Pomocí šipek nahoru a dolů vyberte minimální počet číslic v účtovacím kódu.
8.Stisknutím položky OK povolíte funkci pro práci s účtovacími kódy. Stisknutím položky Vypnuto
funkci pro práci s účtovacími kódy zakážete.
POZNÁMKA:Je-li v zařízení MFP funkce pro práci s účtovacími kódy povolena, je pro faxové
úlohy zpracovávané bez použití počítače a odesílané z příslušného zařízení MFP vyžadována
položka účtovacího kódu.
Instalace ovladače
Chcete-li instalovat ovladač MFP Send Fax prostřednictvím Průvodce přidáním tiskárny v systému
Windows, postupujte podle následujících kroků:
POZNÁMKA:Použijete-li disk CD-ROM se softwarem tiskového systému dodávaný se zařízením
MFP, nainstalujete ovladač pro odesílání faxů zvolením „VLASTNÍ“ (Custom) cesty.
Postup pro instalaci ovladače v systému Windows XP
1.V Průzkumníku Windows poklepejte na stažený spustitelný soubor s ovladačem MFP Send Fax a
extrahujte soubory ovladače.
2.Klepněte na položky Start, Nastavení a Tiskárny a faxy.
3.V podokně Práce s tiskárnou okna Tiskárny a faxy klepněte na položku Přidat tiskárnu.
4.V uvítacím dialogovém okně Průvodce přidáním tiskárny klepněte na tlačítko Další.
CSWWInstalace ovladače MFP Send Fax9
Page 16
5.V části Místní nebo síťová tiskárna vyberte položku Místní tiskárna připojená k tomuto
LMístní tiskárna připojená k tomuto počítači. V případě, že je ovladač instalován v místní
tiskárně, je pro tiskárnu použit název HP MFP Send Fax.
Vyberete-li volbu Síťová tiskárna nebo tiskárna připojená k jinému počítači, bude vyžadována
adresa IP počítače. Některé funkce, například náhled faxu, nejsou k dispozici, pokud byl ovladač
instalován prostřednictvím instalace síťové tiskárny (funkce Point-and-Print (Ukázat a tisknout)).
Ovladač MFP Send Fax nemůže být instalován v tiskárně, která je připojena k počítači
prostřednictvím sériového nebo paralelního portu. Musí se nalézat v síti.
6.Pokud je počítač již připojen k zařízení MFP, vyberte v části Vybrat port tiskárny položku Použít
následující port.
POZNÁMKA:Není-li počítač připojen k zařízení MFP, přejděte ke kroku 8.
10Kapitola 1 NastaveníCSWW
Page 17
7.V rozevírací nabídce Použít následující port vyberte název nebo adresu IP zařízení MFP.
Klepněte na tlačítko Další a přejděte ke kroku 13.
CSWWInstalace ovladače MFP Send Fax11
Page 18
8.Není-li počítač připojen k zařízení MFP, vyberte v části Vybrat port tiskárny položku Vytvořit
nový port.
9.V rozevírací nabídce Typ portu vyberte položku Standardní port TCP/IP. Klepněte na tlačítko
Další.
12Kapitola 1 NastaveníCSWW
Page 19
10. V dialogovém okně Průvodce přidáním standardního portu tiskárny TCP/IP klepněte na tlačítko
Další.
CSWWInstalace ovladače MFP Send Fax13
Page 20
11. V části Přidat port zadejte do textového pole Název či adresa IP tiskárny název nebo adresu IP
tiskárny MFP a klepněte na tlačítko Další.
POZNÁMKA:Výchozím názvem portu je název, který jste zadali do textového pole Název či
adresa IP tiskárny. Tento název lze změnit zadáním nového názvu do textového pole Název
portu.
12. Klepněte na tlačítko Dokončit.
14Kapitola 1 NastaveníCSWW
Page 21
13. V části IInstalace tiskového softwaru klepněte na položku Z diskety.
14. V dialogovém okně Instalace z diskety klepněte na tlačítko Procházet.
15. Přejděte k souboru .INF ovladače MFP Send Fax extrahovanému v kroku 1 a vyberte jej.
POZNÁMKA:K dispozici jsou dvě verze souboru .INF: 32bitová verze pro systémy Windows
2000, Windows XP a Windows Server 2003 a 64bitová verze pro systémy Windows XP
Professional x64, Windows Server 2003 x64 a Windows Vista.
Vyberete-li nesprávnou verzi souboru, zobrazí se zpráva Určené umístění neobsahuje
informace o tiskárně.
16. Klepněte na tlačítko Otevřít.
CSWWInstalace ovladače MFP Send Fax15
Page 22
17. Klepněte na tlačítko OK.
18. V části Instalace tiskového softwaru klepněte na tlačítko Další.
16Kapitola 1 NastaveníCSWW
Page 23
19. Do textového pole Název tiskárny v části Pojmenovat tiskárnu zadejte název pro tiskárnu.
Výchozí název tiskárny je HP MFP Send Fax.
20. Klepněte na tlačítko Další.
CSWWInstalace ovladače MFP Send Fax17
Page 24
21. V části Sdílení tiskárny klepněte na tlačítko Další.
POZNÁMKA:Tiskárnu lze sdílet výběrem položky Název sdílené položky v okně Sdílení
tiskárny. Ovladač MFP Send Fax je poté k dispozici pro připojení s použitím funkce Point-and-
Print (Ukázat a tisknout). Některé funkce, například náhled faxu, nejsou při přístupu k ovladači
prostřednictvím připojení s použitím funkce Point-and-Print (Ukázat a tisknout) k dispozici.
22. V části Vytisknout zkušební stránku klepnutím na tlačítko Ano vytiskněte zkušební stránku. Poté
klepněte na tlačítko Další.
18Kapitola 1 NastaveníCSWW
Page 25
POZNÁMKA:Pokud vyberete volbu Ano pro tisk zkušební stránky, bude odeslán fax. Nebude
vytištěna žádná stránka.
a.V dialogovém okně Dokončení Průvodce přidáním tiskárny klepnutím na tlačítko
Dokončit dokončete používání průvodce a pokračujte v odesílání zkušebního faxu.
CSWWInstalace ovladače MFP Send Fax19
Page 26
b.V dialogovém okně HP MFP Send Fax klepněte na kartu Fax Job (Faxová úloha).
POZNÁMKA:Informace z karty Setup (Nastavení) nejsou vyžadovány pro odeslání
zkušební stránky. Nastavení výchozích informací o odesílateli a nastavení faxu pro všechny
faxové zprávy je uvedeno v části
Konfigurace na stránce 61.
20Kapitola 1 NastaveníCSWW
Page 27
c.Do textového pole Fax Number (Faxové číslo) v části Fax To (Příjemce faxu) zadejte faxové
číslo, na které má být zkušební stránka odeslána. Číslo do seznamu Fax Recipients (Příjemci
faxu) přidáte klepnutím na tlačítko To -> (Komu ->).
d.Klepněte na tlačítko Send (Odeslat).
CSWWInstalace ovladače MFP Send Fax21
Page 28
e.Pokud jste na kartě Setup (Nastavení) vybrali položku Show Preview Before Sending
Fax (Před odesláním faxu zobrazit náhled), otevře se okno s náhledem. Na panelu nástrojůklepněte na tlačítko Send Fax (Odeslat fax).
f.Zobrazí se zpráva s dotazem, zda byla vytištěna zkušební stránka. Ověřte, že byla na faxovém
zařízení příjemce vytištěna zkušební stránka, a klepněte na tlačítko OK.
POZNÁMKA:Zkušební stránka je doručena na faxové číslo, které jste zadali do textového
pole Fax Number (Faxové číslo) na kartě Fax Job (Faxová úloha).
Postup pro instalaci ovladače v systému Windows Vista
1.V Průzkumníku Windows poklepejte na stažený spustitelný soubor s ovladačem MFP Send Fax a
extrahujte soubory ovladače.
2.V nabídce Start klepněte na položku Ovládací panely a klepněte na položku Tiskárna.
POZNÁMKA:Nabídka Tiskárna se nachází pod nadpisem Hardware a zvuk.
3.V okně Tiskárna klepněte na horním panelu nabídek na tlačítko Přidat tiskárnu.
4.V uvítacím dialogovém okně Přidat tiskárnu klepněte na tlačítko Další.
22Kapitola 1 NastaveníCSWW
Page 29
5.V části Zvolit místní nebo síťovou tiskárnu klepněte na tlačítko Přidat místní tiskárnu.
místní nebo síťovou tiskárnu. V případě, že je ovladač instalován v místní tiskárně, je pro tiskárnu
použit název HP MFP Send Fax.
Vyberete-li volbu Přidat síťovou tiskárnu, bezdrátovou tiskárnu nebo tiskárnu s technologiíBluetooth, bude vyžadována adresa IP počítače. Některé funkce, například náhled faxu, nejsou
k dispozici, pokud byl ovladač instalován prostřednictvím instalace síťové tiskárny (funkce Ukázat
a tisknout).
Ovladač MFP Send Fax nemůže být instalován v tiskárně, která je připojena k počítači
prostřednictvím sériového portu, paralelního portu nebo portu USB. Musí se nalézat v síti.
6.Pokud je počítač již připojen k zařízení MFP, vyberte v části Zvolit port tiskárny položku Použít
stávající port.
POZNÁMKA:Není-li počítač připojen k zařízení MFP, přejděte ke kroku 8.
CSWWInstalace ovladače MFP Send Fax23
Page 30
7.V rozevírací nabídce Použít stávající port vyberte název nebo adresu IP zařízení MFP. Klepněte
na tlačítko Další a přejděte ke kroku 12.
24Kapitola 1 NastaveníCSWW
Page 31
8.Není-li počítač připojen k zařízení MFP, vyberte v části Zvolit port tiskárny položku Vytvořit nový
port.
9.V rozevírací nabídce Typ portu vyberte položku Standardní port TCP/IP. Klepněte na tlačítko
Další.
CSWWInstalace ovladače MFP Send Fax25
Page 32
10. V části Zadat název hostitele nebo adresu IP tiskárny zadejte do textového pole Hostitelský
název či adresa IP název nebo adresu IP tiskárny MFP a klepněte na tlačítko Další.
POZNÁMKA:Výchozím názvem portu je název, který jste zadali do textového pole Hostitelský
název či adresa IP. Tento název lze změnit zadáním nového názvu do textového pole Název
portu.
26Kapitola 1 NastaveníCSWW
Page 33
11. V části Instalovat ovladač tisku klepněte na položku Z diskety.
12. V dialogovém okně Instalace z diskety klepněte na tlačítko Procházet.
13. Přejděte k souboru .INF ovladače MFP Send Fax extrahovanému v kroku 1 a vyberte jej.
POZNÁMKA:K dispozici jsou dvě verze souboru .INF: 32bitová verze pro systémy Windows
2000, Windows XP, Windows Server 2003 a Windows Vista a 64bitová verze pro systémy Windows
XP Professional x64, Windows Server 2003 x64 a Windows Vista x64.
Vyberete-li nesprávnou verzi souboru, zobrazí se zpráva Určené umístění neobsahuje
informace o tiskárně.
14. Klepněte na tlačítko Otevřít.
CSWWInstalace ovladače MFP Send Fax27
Page 34
15. Klepněte na tlačítko OK.
16. V části Instalovat ovladač tiskárny klepněte na tlačítko Další.
28Kapitola 1 NastaveníCSWW
Page 35
17. V textovém poli Název tiskárny se zobrazí výchozí název HP MFP Send Fax. Tento název lze
změnit zadáním nového názvu do textového pole.
18. Klepněte na tlačítko Další.
CSWWInstalace ovladače MFP Send Fax29
Page 36
19. Zobrazí se obrazovka s možností zkušební stránky. Chcete-li do jiného zařízení odeslat zkušební
fax, klepněte na tlačítko Vytisknout zkušební stránku.
POZNÁMKA:Přestože je možnost tlačítka označena Vytisknout zkušební stránku, nebude na
místním zařízení vytištěna žádná stránka.
20. Klepněte na tlačítko Dokončit.
30Kapitola 1 NastaveníCSWW
Page 37
Odinstalování ovladače HP MFP Send Fax
Chcete-li odinstalovat ovladač MFP Send Fax, postupujte podle následujících kroků:
Postup pro odinstalaci ovladače MFP Send Fax ze systému Windows XP
1.Klepněte na položky Start, Nastavení a Tiskárny a faxy.
2.V okně Tiskárny a fax klepněte pravým tlačítkem myši na tiskárnu MFP s instalovaným ovladačem
MFP Send Fax. Poté klepněte na položku Odstranit.
3.Klepněte na položky Start, Nastavení a Tiskárny a faxy.
4.Klepněte pravým tlačítkem myši do okna Tiskárny a faxy a poté klepněte na položku Vlastnosti
serveru.
5.V dialogovém okně Vlastnosti tiskového serveru klepněte na položku Ovladače.
6.Vyberte ovladač MFP Send Fax a klepněte na položku Odebrat.
7.Klepněte na tlačítko OK.
Postup pro odinstalaci ovladače MFP Send Fax ze systému Windows Vista
1.V nabídce Start klepněte na položku Ovládací panely a klepněte na položku Tiskárna.
2.V okně Tiskárny klepněte pravým tlačítkem myši na tiskárnu MFP s instalovaným ovladačem MFP
Send Fax. Poté klepněte na položku Odstranit.
3.Klepněte pravým tlačítkem myši do okna Tiskárny a poté klepněte na položku Vlastnosti
serveru.
4.V dialogovém okně Vlastnosti tiskového serveru klepněte na kartu Ovladače.
5.Vyberte ovladač MFP Send Fax a klepněte na položku Odebrat.
6.Klepněte na tlačítko OK.
CSWWOdinstalování ovladače HP MFP Send Fax31
Page 38
32Kapitola 1 NastaveníCSWW
Page 39
2Faxování
Tato kapitola obsahuje informace o odesílání faxů a používání telefonního seznamu zařízení MFP Send
Fax:
Odeslání faxu jednomu příjemci
●
Odeslání faxu více příjemcům
●
Odeslání faxu pomocí telefonního seznamu
●
Zrušení faxové úlohy
●
Vkládání speciálních znaků do faxového čísla
●
Úprava telefonního seznamu
●
Export položek z telefonního seznamu do souboru CSV (hodnoty oddělené čárkami)
●
Import položek telefonního seznamu ze souboru CSV (hodnoty oddělené čárkami)
●
Hlasové volání a opakování
●
CSWW33
Page 40
Odeslání faxu jednomu příjemci
Chcete-li odeslat fax jednomu příjemci, postupujte podle následujících kroků:
1.Otevřete dokument, který chcete odeslat faxem, v softwaru, v němž byl dokument vytvořen.
2.Klepněte na položku File (Soubor) a poté na položku Print (Tisk).
3.Ze seznamu tiskáren vyberte ovladač HP MFP Send Fax.
4.Klepněte na tlačítko OK nebo Print (Tisk).
POZNÁMKA:Klepněte na tlačítko pro odeslání dokumentu do tiskárny. V různých programech
může být označeno různě.
5.V části Fax To (Příjemce faxu) dialogového okna HP MFP Send Fax zadejte jméno odesílatele,
faxové číslo a název společnosti. Vyžadovanou položkou je pouze faxové číslo.
Rozevírací nabídka Recipient Name (Jméno příjemce) obsahuje jednotlivé příjemce i názvy skupin.
Je-li textové pole prázdné, objeví se při otevření rozevírací nabídky posledních 20 použitých jmen
uvedených v abecedním pořadí. Obsahuje-li textové pole nějaký text, zobrazí se při otevření
rozevírací nabídky všechny odpovídající záznamy. Rozevírací nabídka Recipient Name (Jméno
příjemce) obsahuje maximálně 20 záznamů. Po dosažení maximálního počtu je nejstarší záznam
v seznamu nahrazen nově vkládaným záznamem.
POZNÁMKA:Seznam speciálních znaků, které lze použít v textovém poli Fax Number (Faxové
číslo), najdete v části
34Kapitola 2 FaxováníCSWW
Vkládání speciálních znaků do faxového čísla na stránce 46.
Page 41
6.Klepnutím na tlačítko Add to Phone Book (Přidat do telefonního seznamu) můžete přidat
informace o příjemci do telefonního seznamu zařízení MFP Send Fax. Tento krok je volitelný.
POZNÁMKA:Po klepnutí na tlačítko Clear Fields (Vymazat pole) budou odebrány všechny
hodnoty v textových polích Recipient Name (Jméno příjemce), Fax Number (Faxové číslo) a
Company Name (Název společnosti).
7.Informace o výchozí úvodní stránce se zobrazují v části Include With Fax (Zahrnout do faxu)
dialogového okna HP MFP Send Fax. Tyto informace lze pro jednotlivé faxové úlohy změnit.
POZNÁMKA:Informace o postupu nastavení výchozí úvodní stránky pro všechny faxové zprávy
najdete v části
Konfigurace na stránce 61.
8.Je-li povolena funkce pro práci s účtovacími kódy, zadejte v části Billing Information (Informace
o účtování) v dialogovém okně HP MFP Send Fax účtovací kód. Účtovací kód lze pro jednotlivé
faxové úlohy změnit.
9.Chcete-li odeslat fax s nastaveným výchozím odesílatelem, kvalitou faxu, informacemi o oznámení
a předvolbami náhledu, klepněte na tlačítko Send (Odeslat).
POZNÁMKA:Po klepnutí na kartu Setup (Nastavení) v dialogovém okně HP MFP Send Fax se
zobrazí nastavení odesílatele, kvality faxu, oznámení a náhledu. Tyto informace lze pro jednotlivé
faxové úlohy změnit. Fax lze odeslat klepnutím na tlačítko Send (Odeslat).
CSWWOdeslání faxu jednomu příjemci35
Page 42
10. Pokud jste na kartě Setup (Nastavení) vybrali položku Show Preview Before Sending Fax (Před
POZNÁMKA:Funkce náhledu není k dispozici, používáte-li funkci Point-and-Print (Ukázat a
tisknout). Funkce Point-and-Print (Ukázat a tisknout) je funkcí systému Windows, jejímž
prostřednictvím se můžete připojit ke vzdálené tiskárně, tisknout na ní nebo do ní posílat faxy bez
nutnosti použití instalačních médií. Soubory a konfigurační informace jsou automaticky stahovány
z tiskového serveru do klienta.
11. Velikost náhledu dokumentu lze změnit po klepnutí na položku View (Zobrazit) nebo
prostřednictvím rozevírací nabídky pro zvětšování a zmenšování.
12. Dokumentem lze procházet pomocí tlačítek se šipkami.
13. Klepnutím na tlačítko Send Fax (Odeslat fax) můžete fax odeslat. Klepnutím na tlačítko Cancel
Fax (Zrušit fax) můžete ovladač pro odesílání faxů uzavřít.
36Kapitola 2 FaxováníCSWW
Page 43
Odeslání faxu více příjemcům
Chcete-li odeslat fax více příjemcům, postupujte podle následujících kroků:
1.Otevřete dokument, který chcete odeslat faxem, v softwaru, v němž byl dokument vytvořen.
2.Klepněte na položku File (Soubor) a poté na položku Print (Tisk).
3.Ze seznamu tiskáren vyberte ovladač HP MFP Send Fax.
4.Klepněte na tlačítko OK nebo Print (Tisk).
POZNÁMKA:Klepněte na tlačítko pro odeslání dokumentu do tiskárny. V různých programech
může být označeno různě.
CSWWOdeslání faxu více příjemcům37
Page 44
5.V části Fax To (Příjemce faxu) v dialogovém okně HP MFP Send Fax zadejte jméno příjemce,
faxové číslo a název společnosti.
Rozevírací nabídka Recipient Name (Jméno příjemce) obsahuje jednotlivé příjemce i názvy skupin.
Je-li textové pole prázdné, objeví se při otevření rozevírací nabídky posledních 20 použitých jmen
uvedených v abecedním pořadí. Obsahuje-li textové pole nějaký text, zobrazí se při otevření
rozevírací nabídky všechny odpovídající záznamy. Rozevírací nabídka Recipient Name (Jméno
příjemce) obsahuje maximálně 20 záznamů. Po dosažení maximálního počtu jmen je nejstarší
záznam v seznamu nahrazen nově vkládaným záznamem.
POZNÁMKA:Vyžadovanou položkou je pouze faxové číslo. Seznam speciálních znaků, které
lze použít v textovém poli Fax Number (Faxové číslo), najdete v části
Vkládání speciálních znaků
do faxového čísla na stránce 46.
6.Klepnutím na tlačítko Add to Phone Book (Přidat do telefonního seznamu) můžete přidat
informace o příjemci do telefonního seznamu zařízení MFP Send Fax. Tento krok je volitelný.
POZNÁMKA:Po klepnutí na tlačítko Clear Fields (Vymazat pole) budou odebrány všechny
hodnoty v textových polích Recipient Name (Jméno příjemce), Fax Number (Faxové číslo) a
Company Name (Název společnosti).
7.Klepnutím na tlačítko To -> (Přidat ->) můžete přidat informace o příjemci do pole Fax
Recipients (Příjemci faxu).
8.Opakujte kroky 5 až 7 pro každého příjemce faxu. Fax bude odeslán všem osobám, jejichž jména
jsou uvedena v poli Fax Recipients (Příjemci faxu).
38Kapitola 2 FaxováníCSWW
Page 45
9.Je-li povolena funkce pro práci s účtovacími kódy, zadejte v části Billing Information (Informace
o účtování) v dialogovém okně HP MFP Send Fax účtovací kód. Účtovací kód lze pro jednotlivé
faxové úlohy změnit.
10. Chcete-li odeslat fax s nastaveným výchozím odesílatelem, kvalitou faxu, informacemi o oznámení
a předvolbami náhledu, klepněte na tlačítko Send (Odeslat).
POZNÁMKA:Po klepnutí na kartu Setup (Nastavení) v dialogovém okně HP MFP Send Fax se
zobrazí nastavení odesílatele, kvality faxu, oznámení a náhledu. Tyto informace lze pro jednotlivé
faxové úlohy změnit. Fax lze odeslat klepnutím na tlačítko Send (Odeslat).
CSWWOdeslání faxu více příjemcům39
Page 46
11. Pokud jste na kartě Setup (Nastavení) vybrali položku Show Preview Before Sending Fax (Před
POZNÁMKA:Funkce náhledu není k dispozici, používáte-li funkci Point-and-Print (Ukázat a
tisknout). Funkce Point-and-Print (Ukázat a tisknout) je funkcí systému Windows, jejímž
prostřednictvím se můžete připojit ke vzdálené tiskárně, tisknout na ní nebo do ní posílat faxy bez
nutnosti použití instalačních médií. Soubory a konfigurační informace jsou automaticky stahovány
z tiskového serveru do klienta.
12. Velikost náhledu dokumentu lze změnit po klepnutí na položku View (Zobrazit) nebo
prostřednictvím rozevírací nabídky pro zvětšování a zmenšování.
13. Dokumentem lze procházet pomocí tlačítek se šipkami.
14. Klepnutím na tlačítko Send Fax (Odeslat fax) můžete fax odeslat. Klepnutím na tlačítko Cancel
Fax (Zrušit fax) můžete ovladač pro odesílání faxů uzavřít.
40Kapitola 2 FaxováníCSWW
Page 47
Odeslání faxu pomocí telefonního seznamu
Při odesílání faxu pomocí telefonního seznamu postupujte podle následujících kroků:
1.Otevřete dokument, který chcete odeslat faxem, v softwaru, v němž byl dokument vytvořen.
2.Klepněte na položku File (Soubor) a poté na položku Print (Tisk).
3.Ze seznamu tiskáren vyberte ovladač HP MFP Send Fax.
4.Klepněte na tlačítko OK nebo Print (Tisk).
POZNÁMKA:Klepněte na tlačítko pro odeslání dokumentu do tiskárny. V různých programech
může být označeno různě.
5.V části Fax To (Příjemce faxu) v dialogovém okně HP MFP Send Fax klepněte na ikonu knihy.
CSWWOdeslání faxu pomocí telefonního seznamu41
Page 48
6.V dialogovém okně Add Recipients From Phone Book (Přidat příjemce z telefonního seznamu)
vyberte jméno každého příjemce faxu a klepnutím na tlačítko To -> (Přidat ->) přidejte informace
do pole Fax Recipients (Příjemci faxu).
7.Po přidání všech příjemců faxu do pole Fax Recipients (Příjemci faxu) klepněte na tlačítko OK.
POZNÁMKA:Maximálně je možné zadat 100 příjemců faxu.
8.Informace o výchozí úvodní stránce se zobrazují v části Include With Fax (Zahrnout do faxu)
dialogového okna HP MFP Send Fax. Tyto informace lze pro jednotlivé faxové úlohy změnit.
POZNÁMKA:Informace o postupu nastavení výchozí úvodní stránky pro všechny faxové zprávy
najdete v části
Konfigurace na stránce 61.
POZNÁMKA:Je-li úvodní stránka použita pro více příjemců, v náhledu bude zobrazena pouze
úvodní stránka pro prvního příjemce. Úvodní stránka však bude odeslána samostatně každému
příjemci. Na každé z úvodních stránek je vždy zobrazeno pouze jméno jednoho příjemce.
42Kapitola 2 FaxováníCSWW
Page 49
9.Je-li povolena funkce pro práci s účtovacími kódy, zadejte v části Billing Information (Informace
o účtování) v dialogovém okně HP MFP Send Fax účtovací kód. Účtovací kód lze pro jednotlivé
faxové úlohy změnit.
10. Chcete-li odeslat fax s nastaveným výchozím odesílatelem, kvalitou faxu, informacemi o oznámení
a předvolbami náhledu všem příjemcům faxu, klepněte na tlačítko Send (Odeslat).
POZNÁMKA:Po klepnutí na kartu Setup (Nastavení) v dialogovém okně HP MFP Send Fax se
zobrazí nastavení odesílatele, kvality faxu, oznámení a náhledu. Tyto informace lze pro jednotlivé
faxové úlohy změnit. Fax lze odeslat klepnutím na tlačítko Send (Odeslat).
CSWWOdeslání faxu pomocí telefonního seznamu43
Page 50
11. Pokud jste na kartě Setup (Nastavení) vybrali položku Show Preview Before Sending Fax (Před
POZNÁMKA:Funkce náhledu není k dispozici, používáte-li funkci Point-and-Print (Ukázat a
tisknout). Funkce Point-and-Print (Ukázat a tisknout) je funkcí systému Windows, jejímž
prostřednictvím se můžete připojit ke vzdálené tiskárně, tisknout na ní nebo do ní posílat faxy bez
nutnosti použití instalačních médií. Soubory a konfigurační informace jsou automaticky stahovány
z tiskového serveru do klienta.
12. Velikost náhledu dokumentu lze změnit po klepnutí na položku View (Zobrazit) nebo
prostřednictvím rozevírací nabídky pro zvětšování a zmenšování.
13. Dokumentem lze procházet pomocí tlačítek se šipkami.
14. Klepnutím na tlačítko Send Fax (Odeslat fax) můžete fax odeslat. Klepnutím na tlačítko Cancel
Fax (Zrušit fax) můžete ovladač pro odesílání faxů uzavřít.
44Kapitola 2 FaxováníCSWW
Page 51
Zrušení faxové úlohy
Faxovou úlohu na zařízeních HP LaserJet 4345mfp nebo 9040/9050mfp nebo HP Color LaserJet
4730mfp nebo 9500mfp je možné zrušit třemi způsoby:
1.V okně s náhledem faxu klepněte na tlačítko Cancel Fax (Zrušit fax).
2.Na ovládacím panelu zařízení MFP stiskněte ikonu faxu a poté stiskněte červené tlačítko Zastavit/
Zrušit.
POZNÁMKA:Po stisknutí červeného tlačítka Zastavit/Zrušit s cílem zrušit fax se na zařízení MFP
musí zobrazit stavová zpráva Ruší se úloha.
3.Na ovládacím panelu zařízení MFP lze faxy zrušit prostřednictvím nabídek pro faxy.
a.Na ovládacím panelu zařízení MFP stiskněte tlačítko Nabídka.
b.Přejděte k položce FAX a stiskněte ji.
c.Přejděte k položce ZRUŠIT PROBÍHAJÍCÍ PŘENOS a stiskněte ji.
POZNÁMKA:Přejděte k položce ZRUŠIT VŠECHNY ČEKAJÍCÍ PŘENOSY a stisknutím
příslušného tlačítka zrušte všechny čekající faxové přenosy.
d.Stiskněte tlačítko KONEC.
Prvním způsobem je možné zrušit faxovou úlohu v zařízení HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP,
M4345MFP, M5025MFP, M5035 MFP a HP Color LaserJet CM4730 MFP nebo CM6040 MFP:
1.Stisknutím červeného tlačítka Zastavit na ovládacím panelu MFP.
POZNÁMKA:Zobrazí se nabídka se seznamem aktivních úloh, které je možné zrušit.
2.Vyberte úlohu, kterou chcete zrušit, a stiskněte položku OK.
CSWWZrušení faxové úlohy45
Page 52
Vkládání speciálních znaků do faxového čísla
Do textového pole Fax Number (Faxové číslo) lze kromě číslic 0 až 9 zadávat i speciální znaky.
Tabulka 2-1 Speciální znaky
Speciální znakFunkce
-Díky pomlčce jsou faxová čísla snadněji čitelná.
( )Díky závorkám jsou faxová čísla snadněji čitelná.
[ ]Pomocí levé a pravé hranaté závorky můžete skrýt část
*Hvězdička je přenášena jako tón tlačítka.
#Křížek je přenášen jako tón tlačítka.
,Čárka reprezentuje dvousekundovou prodlevu při vytáčení
faxového čísla, aby nebyla uvedena na úvodním listu faxu, v
hlášeních o voláních a v e-mailových potvrzeních. Faxové
číslo může například obsahovat přístupový kód pro kartu.
Chcete-li zabránit zobrazování části obsahující přístupový kód
pro kartu, uzavřete ji do hranatých závorek.
faxového čísla. Delší prodlevy při vytáčení lze dosáhnout
použitím více čárek.
46Kapitola 2 FaxováníCSWW
Page 53
Úprava telefonního seznamu
V telefonním seznamu lze ukládat kontaktní informace uváděné v poli Fax To (Příjemce faxu) v
dialogovém okně HP MFP Send Fax. Do telefonního seznamu lze přidávat jména a odebírat je z něj.
Telefonní seznam MFP Send Fax lze importovat i exportovat.
Přidávání jmen do telefonního seznamu
POZNÁMKA:Jména do telefonního seznamu nebo do karty Fax Job (Faxová úloha) můžete přidávat
klepnutím na ikonu knihy nebo klepnutím na položku Edit Phone Book (Upravit telefonní seznam) na
kartě Setup (Nastavení).
CSWWÚprava telefonního seznamu47
Page 54
Chcete-li do telefonního seznamu přidávat jména, postupujte podle následujících kroků:
1.Klepněte na ikonu knihy v části Fax To (Příjemce faxu) na kartě Fax Job (Faxová úloha)
dialogového okna HP MFP Send Fax. Otevře se dialogové okno Add Recipients from PhoneBook (Přidat příjemce z telefonního seznamu).
48Kapitola 2 FaxováníCSWW
Page 55
2.V dialogovém okně Add Recipients from Phone Book (Přidat příjemce z telefonního seznamu)
klepněte na položku Edit Phone Book (Upravit telefonní seznam). Otevře se dialogové okno EditPhone Book (Upravit telefonní seznam). V dialogovém okně Edit Phone Book (Upravit telefonní
seznam) klepněte na položku Add Entry (Přidat záznam). Otevře se dialogové okno Add Entryto Phone Book (Přidat položku do telefonního seznamu). Zadejte jméno příjemce, faxové číslo a
název společnosti a klepněte na tlačítko OK.
3.Klepněte na položku Edit Phone Book (Upravit telefonní seznam).
4.V dialogovém okně Add to Phone Book (Přidat do telefonního seznamu) zadejte do příslušných
textových polí jméno příjemce, faxové číslo a název společnosti.
5.Klepněte na tlačítko OK.
CSWWÚprava telefonního seznamu49
Page 56
6.Další jména přidáte klepnutím na položku Add Entry (Přidat záznam) v dialogovém okně Edit
Phone Book (Upravit telefonní seznam).
7.Po dokončení přidávání jmen do telefonního seznamu klepněte na tlačítko OK.
Přidávání skupin do telefonního seznamu
POZNÁMKA:Skupiny můžete do telefonního seznamu přidávat na kartě Fax Job (Faxová úloha)
klepnutím na ikonu knihy nebo na kartě Setup (Nastavení) klepnutím na položku Edit Phone Book
(Upravit telefonní seznam). Pokud přidáte skupinu na kartě Setup (Nastavení), přejděte ke kroku 3
tohoto postupu.
Chcete-li do telefonního seznamu přidat skupinu, postupujte podle následujících kroků:
1.Klepněte na ikonu knihy v části Fax To (Příjemce faxu) dialogového okna HP MFP Send Fax na
kartě Fax Job (Faxová úloha). Otevře se dialogové okno Add Recipients from Phone Book
(Přidat příjemce z telefonního seznamu).
2.V dialogovém okně Add Recipients from Phone Book (Přidat příjemce z telefonního seznamu)
klepněte na název v seznamu a klepněte na položku Edit Phone Book (Upravit telefonní seznam).
3.V dialogovém okně Edit Phone Book (Upravit telefonní seznam) klepněte na položku Add
Group (Přidat skupinu). Otevře se dialogové okno Add group to Phone Book (Přidat skupinu do
telefonního seznamu). Do textového pole Group Name (Název skupiny) zadejte název skupiny a
potom zadejte název nebo vyberte nějaký ze seznamu v levé části dialogového okna. Klepnutím
na možnost Add (Přidat) zkopírujete vybraný název do pole Members (Položky). Po dokončení
přidávání skupin klepněte na tlačítko OK.
POZNÁMKA:Chcete-li před přidáním položky do skupiny ověřit kontaktní informace, stiskněte
tlačítko Details (Podrobnosti). Otevře se dialogové okno Details (Podrobnosti). Ověřte informace
a klepněte na tlačítko OK nebo na tlačítko Cancel (Storno). V tomto dialogovém okně nelze
informace upravovat.
Odebírání jmen z telefonního seznamu
POZNÁMKA:Jména můžete z telefonního seznamu odebírat na kartě Fax Job (Faxová úloha)
klepnutím na ikonu knihy nebo na kartě Setup (Nastavení) klepnutím na položku Edit Phone Book
(Upravit telefonní seznam). Pokud odebíráte jména na kartě Setup (Nastavení), přejděte ke kroku 3
tohoto postupu.
50Kapitola 2 FaxováníCSWW
Page 57
Chcete-li z telefonního seznamu odebírat jména, postupujte podle následujících kroků:
1.Klepněte na ikonu knihy v části Fax To (Příjemce faxu) na kartě Fax Job (Faxová úloha)
dialogového okna HP MFP Send Fax. Otevře se dialogové okno Add Recipients from PhoneBook (Přidat příjemce z telefonního seznamu).
CSWWÚprava telefonního seznamu51
Page 58
2.V dialogovém okně Add Recipients from Phone Book (Přidat příjemce z telefonního seznamu)
klepněte na název v seznamu a klepněte na položku Edit Phone Book (Upravit telefonní seznam).
52Kapitola 2 FaxováníCSWW
Page 59
3.V dialogovém okně Edit Phone Book (Upravit telefonní seznam) vyberte jméno, které chcete
odstranit, a klepněte na tlačítko Delete (Odstranit). Odstranění potvrďte v dialogovém okněCONFIRM (POTVRZENÍ). Po klepnutí na tlačítko Yes (Ano) bude tato položka trvale odstraněna
z telefonního seznamu.
Úprava jmen v telefonním seznamu
POZNÁMKA:Jména můžete v telefonním seznamu upravovat na kartě Fax Job (Faxová úloha)
klepnutím na ikonu knihy nebo na kartě Setup (Nastavení) klepnutím na položku Edit Phone Book
(Upravit telefonní seznam). Pokud upravujete jména na kartě Setup (Nastavení), přejděte ke kroku 3
tohoto postupu.
CSWWÚprava telefonního seznamu53
Page 60
Chcete-li v telefonním seznamu upravovat jména, postupujte podle následujících kroků:
1.Klepněte na ikonu knihy v části Fax To (Příjemce faxu) na kartě Fax Job (Faxová úloha)
dialogového okna HP MFP Send Fax.
54Kapitola 2 FaxováníCSWW
Page 61
2.V dialogovém okně Add Recipients From Phone Book (Přidat příjemce z telefonního seznamu)
vyberte jméno, které chcete upravit, a klepněte na tlačítko Edit Phone Book (Upravit telefonní
seznam). Otevře se dialogové okno Edit Phone Book (Upravit telefonní seznam).
CSWWÚprava telefonního seznamu55
Page 62
3.V dialogovém okně Edit Phone Book (Upravit telefonní seznam) vyberte některý z existujících
názvů a klepněte na tlačítko Edit (Upravit). Otevře se dialogové okno Edit Phone Book Entry
(Upravit položku telefonního seznamu) zobrazující aktuální kontaktní informace. Upravte v
příslušných textových polích jméno příjemce, faxové číslo a název společnosti a stiskněte tlačítko
OK. Vrátíte se do dialogového okna Edit Phone Book (Upravit telefonní seznam).
POZNÁMKA:Chcete-li před odesláním faxu zobrazit kontaktní informace, v dialogovém okně
Edit Phone Book (Upravit telefonní seznam) vyberte příslušný název a klepněte na tlačítko
Details (Podrobnosti). Otevře se dialogové okno Details (Podrobnosti). Ověřte informace a
klepněte na tlačítko OK nebo na tlačítko Cancel (Storno). V tomto dialogovém okně nelze
informace upravovat.
4.Po dokončení úprav klepněte na tlačítko OK.
56Kapitola 2 FaxováníCSWW
Page 63
Export položek z telefonního seznamu do souboru CSV
(hodnoty oddělené čárkami)
Kontaktní informace z telefonního seznamu lze exportovat do souboru CSV.
1.Jména můžete z telefonního seznamu exportovat na kartě Fax Job (Faxová úloha) nebo na kartě
Setup (Nastavení).
Karta Fax Job (Faxová úloha): Klepněte na ikonu knihy a v dialogovém okně Add Recipients
●
from Phone Book (Přidat příjemce z telefonního seznamu) klepněte na položku Edit Phone
Book (Upravit telefonní seznam).
Karta Setup (Nastavení): Klepněte na položku Edit Phone Book (Upravit telefonní seznam).
●
2.V dialogovém okně Edit Phone Book (Upravit telefonní seznam) klepněte na položku Export....
Otevře se dialogové okno File Save As (Uložit soubor jako). Zadejte cestu a název exportovaného
souboru CSV a klepněte na tlačítko OK. Do souboru budou zapsány všechny položky aktuálně
uložené v telefonním seznamu. Pokud cesta a název souboru již existují, je existující soubor CSV
přepsán aktuálním obsahem telefonního seznamu.
CSWWExport položek z telefonního seznamu do souboru CSV (hodnoty oddělené čárkami)57
Page 64
Import položek telefonního seznamu ze souboru CSV
(hodnoty oddělené čárkami)
Kontaktní informace lze do telefonního seznamu importovat ze správně naformátovaného souboru
CSV. Software při importu ze souboru CSV očekává, že první záznam v souboru je záhlaví,a proto není
obsah prvního záznamu importován. Není-li některý ze záznamů v souboru CSV ve správném formátu,
program celý záznam odstraní.
1.Jména můžete do telefonního seznamu importovat na kartě Fax Job (Faxová úloha) nebo na kartě
Setup (Nastavení).
Karta Fax Job (Faxová úloha): Klepněte na ikonu knihy a v dialogovém okně Add Recipients
●
from Phone Book (Přidat příjemce z telefonního seznamu) klepněte na položku Edit Phone
Book (Upravit telefonní seznam).
Karta Setup (Nastavení): Klepněte na položku Edit Phone Book (Upravit telefonní seznam).
●
2.V dialogovém okně Edit Phone Book (Upravit telefonní seznam) klepněte na položku Import....
Otevře se dialogové okno File Open (Otevřít soubor). Zvýrazněte soubor, který chcete importovat,
a klepněte na tlačítko OK.
3.Jakmile je zvýrazněný soubor ověřen, objeví se dialogové okno Map Fields (Mapování polí).
Zvýrazněte položku ve sloupci From (Zdroj) a poté zvýrazněte položku ve sloupci To (Cíl).
Stiskněte tlačítko
číslo) jsou povinná. Mapování pro pole Company name (Název společnosti) není povinné.
Mapování nastavená v tomto dialogovém okně se vztahují na všechny záznamy v souboru CSV.
Map (Mapovat). Mapování pro pole Name (Jméno) a Phone Number (Telefonní
58Kapitola 2 FaxováníCSWW
Page 65
Hlasové volání a opakování
Hlasová volání nejsou zahrnuta v protokolu činnosti faxu a negenerují hlášení T.30. Následující části
poskytují informace o opakování faxové úlohy.
Hlášení o faxovém volání
Po vyčerpání všech pokusů o odeslání faxu bude pro odeslaný fax vytištěno hlášení o faxovém volání.
Je na něm uvedeno ID protokolu faxové úlohy. Výsledek posledního pokusu je vytištěn na hlášení o
faxovém volání.
Hlášení o faxovém volání se netiskne pro hlasová volání.
POZNÁMKA:Hlášení o faxovém volání generuje čísla úloh pouze pro poslední pokusy. Pokud jedno
z těchto hlášení vytisknete ručně z nabídky a poslední volání nebylo ani posledním pokusem, ani
hlasovým voláním, bude číslo úlohy nula.
Protokol činnosti faxu
Hlasová volání nejsou ve výchozím nastavení uvedena v protokolu činnosti faxu. V protokolu činnosti
faxu bude uveden pouze poslední pokus.
Hlášení T.30
Hlasová volání nevyvolají tisk hlášení T.30. Všechny opakované pokusy vyvolají tisk hlášení T.30.
CSWWHlasové volání a opakování59
Page 66
60Kapitola 2 FaxováníCSWW
Page 67
3Konfigurace
Tato kapitola obsahuje informace o konfigurování výchozích nastavení pro ovladač MFP Send Fax
pomocí tlačítka Edit Defaults (Upravit výchozí hodnoty) na kartě Setup (Nastavení):
Nastavení informací o odesílateli
●
Nastavení kvality faxu
●
Nastavení údajů o oznámeních
●
Nastavení informací o úvodní stránce
●
Nastavení předvolby pro náhled
●
Nastavení předvoleb pro tiskárnu s ovladačem pro odesílání faxů
●
Nastavení konfigurace účtovacího kódu
●
POZNÁMKA:Je možné, že byly výchozí hodnoty nastaveny během procesu instalace.
CSWW61
Page 68
Nastavení informací o odesílateli
Na všech faxech odeslaných prostřednictvím ovladače MPF Send Fax včetně úvodních stránek jsou
uvedeny výchozí informace o odesílateli. Informace o odesílateli lze pro jednotlivé faxy změnit
prostřednictvím textových polí na kartě Setup (Nastavení).
POZNÁMKA:Chcete-li provést změny pouze v aktuální úloze, vyberte v dialogovém okně Default
Settings (Výchozí nastavení) zaškrtávací políčko Apply Defaults to this job (Provést výchozí
nastavení pro tuto úlohu).
Chcete-li nastavit výchozí informace o odesílateli, postupujte podle následujících kroků:
2.V části Sender Information (Informace o odesílateli) dialogového okna Default Settings (Výchozí
nastavení) zadejte výchozí jméno odesílatele, název společnosti a faxové a telefonní číslo.
POZNÁMKA:Údaje v polích s informacemi o odesílateli na kartě Setup (Nastavení) jsou
aktualizovány při prvním zadání informací o odesílateli do polí s informacemi o odesílateli v
dialogovém okně Default Settings (Výchozí nastavení). Změníte-li později výchozí informace o
odesílateli, hodnoty v polích s informacemi o odesílateli na kartě Setup (Nastavení) aktualizoványnebudou. Změny budou uloženy, informace se však v dialogovém okně nezobrazí. Chcete-li
zobrazit nové informace, ukončete ovladač MFP Send Fax a znovu jej spusťte.
3.Klepněte na tlačítko OK.
POZNÁMKA:Chcete-li nastavit všechny výchozí informace současně, vyberte nastavení pro
kvalitu faxu, oznámení, úvodní stránku a náhled a klepněte na tlačítko OK.
CSWWNastavení informací o odesílateli63
Page 70
Nastavení kvality faxu
Kvalita faxu definuje rozlišení, které bude zařízením MFP použito k odeslání faxu. K dispozici jsou
následující nastavení kvality:
Standard (Standardní): 200 x 100 bodů na palec (dpi)
●
Fine (Jemné): 200 x 200 dpi
●
Superfine (Velmi jemné): 300 x 300 dpi
●
Chcete-li nastavit kvalitu faxu, postupujte podle následujících kroků:
2.V části Notification (Oznámení) v dialogovém okně Default Settings (Výchozí nastavení) vyberte
dobu pro příjem oznámení:
None (Žádné): Oznámení nebude odesláno.
●
This Job (Tato úloha): Oznámení bude odesláno po odeslání faxu.
●
On Error (Při výskytu chyby): Oznámení bude odesláno v případě, že dojde k chybě.
●
3.Vyberte typ odesílaného oznámení:
Print (Tisk): Oznámení bude vytištěno na výchozí tiskárně.
●
E-mail: Oznámení bude odesláno v e-mailové zprávě. Do textového pole E-mail Address
●
(E-mailová adresa) zadejte e-mailovou adresu.
CSWWNastavení údajů o oznámeních65
Page 72
POZNÁMKA:Chcete-li mít možnost obdržet e-mailové oznámení, musí být v zařízení MFP
konfigurována funkce e-mailu.
4.Klepněte na tlačítko OK.
POZNÁMKA:Chcete-li nastavit všechny výchozí informace současně, vyberte nastavení pro
informace o odesílateli, kvalitu faxu, úvodní stránku a náhled a klepněte na tlačítko OK.
66Kapitola 3 KonfiguraceCSWW
Page 73
Nastavení informací o úvodní stránce
Vzhled úvodní stránky faxu lze standardizovat s použitím výchozí úvodní stránky. K dispozici jsou pole
pro poznámky, řádek předmětu a logo společnosti nebo jiný obrázek. Nastavení úvodní stránky lze pro
jednotlivé faxové úlohy upravovat na kartě Fax Job (Faxová úloha).
Chcete-li změnit informace o úvodní stránce, postupujte podle následujících kroků:
2.V části Include With Fax (Zahrnout do faxu) dialogového okna Default Settings (Výchozí
nastavení) zaškrtněte políčko Cover Page (Single recipient only) (Úvodní stránka (pouze pro
jednoho příjemce)).
3.Do textového pole Notes (Poznámky) zadejte výchozí poznámky.
4.Do textového pole Subject (Předmět) zadejte výchozí řádek předmětu.
5.Po klepnutí na tlačítko Overlay (Překrytí) můžete vložit obrázek na úvodní stránku.
6.Přejděte k souboru s rastrovým obrázkem, například s logem společnosti, a vyberte jej.
CSWWNastavení informací o úvodní stránce67
Page 74
POZNÁMKA:Rastrový obrázek bude na úvodní stránce převeden na stupně šedi a bude
umístěn v horní třetině stránky.
7.Klepněte na tlačítko OK.
POZNÁMKA:Chcete-li nastavit všechny výchozí informace současně, vyberte nastavení pro
informace o odesílateli, kvalitu faxu, oznámení a náhled a klepněte na tlačítko OK.
POZNÁMKA:Je-li úvodní stránka použita pro více příjemců, v náhledu bude zobrazena pouze úvodní
stránka pro prvního příjemce. Úvodní stránka však bude odeslána samostatně každému příjemci. Na
každé z úvodních stránek je vždy zobrazeno pouze jméno jednoho příjemce.
68Kapitola 3 KonfiguraceCSWW
Page 75
Nastavení předvolby pro náhled
Předvolbu pro náhled lze nastavit tak, aby se před odesláním každé faxové úlohy zobrazil náhled
automaticky.
Chcete-li před odesláním každé faxové úlohy zobrazit její náhled, postupujte podle následujících kroků:
Show Preview Before Sending Fax (Před odesláním faxu zobrazit náhled), aby se předodesláním každého faxu automaticky zobrazil jeho náhled. Pokud je vybrána položka Show
Preview Before Sending Fax (Před odesláním faxu zobrazit náhled), tlačítko Send (Odeslat) sezmění na Preview and Send (Zobrazit náhled a odeslat).
3.Klepněte na tlačítko OK.
POZNÁMKA:Chcete-li nastavit všechny výchozí informace současně, vyberte nastavení pro
informace o odesílateli, kvalitu faxu, oznámení a úvodní stránku a klepněte na tlačítko OK.
CSWWNastavení předvolby pro náhled69
Page 76
Nastavení předvoleb pro tiskárnu s ovladačem pro
odesílání faxů
Chcete-li nastavit základní volby pro tisk s použitím ovladače MFP Send Fax prostřednictvím systému
Windows, postupujte podle následujících kroků:
1.Klepněte na položky Start, Settings (Nastavení) a Printers and Faxes (Tiskárny a faxy).
2.V okně Printers and Faxes (Tiskárny a faxy) klepněte pravým tlačítkem myši na položku HP MFP
Send Fax a poté klepněte na položku Printing Preferences (Předvolby tisku).
3.V dialogovém okně HP MFP Send Fax Document Properties (HP MFP Send Fax – Vlastnosti
dokumentu) klepněte na položku Paper/Quality (Papír a kvalita) a nastavte výchozí vlastnosti pro
papír a kvalitu. Chcete-li uložit nastavení a zavřít dialogové okno, klepněte na tlačítko OK.
POZNÁMKA:Karta Advanced (Rozšířené) v dialogovém okně HP MFP Send Fax Document
Properties (HP MFP Send Fax – Vlastnosti dokumentu) neobsahuje žádné informace, které by
měly vliv na ovladač MFP Send Fax. Tato karta je standardní kartou systému Windows a nelze ji
pro tento ovladač odebrat.
70Kapitola 3 KonfiguraceCSWW
Page 77
4.Po klepnutí na kartu Services (Služby) můžete zkontrolovat stav tiskárny a spotřebního materiálu
nebo spustit integrovaný webový server. Volby karty Services (Služby) se zobrazují pouze v
případě, že je ovladač MFP Send Fax připojen k platnému portu TCP/IP.
POZNÁMKA:Další informace o integrovaném webovém serveru naleznete v příslušné
uživatelské příručce k zařízení MFP.
5.Chcete-li uložit veškeré změny a zavřít dialogové okno, klepněte na tlačítko OK.
CSWWNastavení předvoleb pro tiskárnu s ovladačem pro odesílání faxů71
Page 78
Nastavení konfigurace účtovacího kódu
Zařízení HP MFP Send Fax podporuje použití účtovacích kódů při odesílání faxů.
Chcete-li po instalaci ovladače MFP Send Fax povolit nebo zakázat funkci pro práci s účtovacími kódy
pro zařízení HP LaserJet 4345mfp nebo 9040/9050mfp nebo HP Color LaserJet 4730mfp nebo 9500mfp
prostřednictvím ovládacího panelu MFP, postupujte podle následujících kroků:
1.Na ovládacím panelu zařízení MFP stiskněte tlačítko Nabídka.
2.Přejděte k položce FAX a stiskněte ji.
3.Přejděte k položce ODESLÁNÍ FAXU a stiskněte ji.
4.Přejděte k položce ÚČTOVACÍ KÓD a stiskněte ji.
5.Stisknutím tlačítka VLASTNÍ otevřete obrazovku účtovacích kódů.
6.Pomocí šipek nahoru a dolů vyberte minimální počet číslic v účtovacím kódu.
7.Stisknutím položky OK povolíte funkci pro práci s účtovacími kódy. Stisknutím položky
VYPNUTO funkci pro práci s účtovacími kódy zakážete.
POZNÁMKA:Je-li v zařízení MFP funkce pro práci s účtovacími kódy povolena, je pro faxové
úlohy zpracovávané bez použití počítače a odesílané z příslušného zařízení MFP vyžadována
položka účtovacího kódu.
Chcete-li po instalaci ovladače MFP Send Fax povolit nebo zakázat funkci pro práci s účtovacími kódy
pro zařízení HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP, M5035 MFP a HP Color
LaserJet CM4730 MFP nebo CM6040 MFP prostřednictvím ovládacího panelu MFP, postupujte podle
následujících kroků:
1.Na ovládacím panelu zařízení MFP stiskněte tlačítko Správa.
2.Přejděte k položce Počáteční nastavení a stiskněte ji.
3.Přejděte k položce Nastavení faxu a stiskněte ji.
4.Přejděte k položce Nastavení odesílání faxu a stiskněte ji.
5.Přejděte k položce Účtovací kódy a stiskněte ji.
6.Stisknutím tlačítka Vlastní otevřete obrazovku účtovacích kódů.
7.Pomocí šipek nahoru a dolů vyberte minimální počet číslic v účtovacím kódu.
8.Stisknutím položky OK povolíte funkci pro práci s účtovacími kódy. Stisknutím položky Vypnuto
funkci pro práci s úč
POZNÁMKA:Je-li v zařízení MFP funkce pro práci s účtovacími kódy povolena, je pro faxové
úlohy zpracovávané bez použití počítače a odesílané z příslušného zařízení MFP vyžadována
položka účtovacího kódu.
tovacími kódy zakážete.
72Kapitola 3 KonfiguraceCSWW
Page 79
4Odstraňování problémů
Na základě informací uvedených v této kapitole můžete odstranit běžné potíže s faxem:
Chyby funkčnosti
●
Varovné zprávy
●
Chybové zprávy
●
CSWW73
Page 80
Chyby funkčnosti
V následujících oddílech jsou popsány problémy, k nimž může docházet při používání ovladače HP MFP
Send Fax.
Zkušební stránka se nevytiskne
Na ovládacím panelu zařízení MFP zobrazte konfigurační informace zařízení MFP Send Fax a určete,
zda instalace ovladače proběhla úspěšně a zda je povolena funkce odesílání faxů z počítače.
Konfigurační informace o zařízeních HP LaserJet 4345mfp nebo 9040/9050mfp nebo HP Color LaserJet
4730mfp nebo 9500mfp lze zobrazit následujícím způsobem:
1.Na ovládacím panelu zařízení MFP stiskněte tlačítko Nabídka.
2.Přejděte k položce FAX a stiskněte ji.
3.Přejděte k položce ODESLÁNÍ FAXU a stiskněte ji.
4.Přejděte k položce ODESÍLÁNÍ FAXŮ Z POČÍTAČE a stiskněte ji.
5.Stiskněte tlačítko POVOLENO.
6.Stiskněte tlačítko KONEC.
Pokud se položka Odesílání faxů z počítače v nabídce za
ovladače se na ovládacím panelu zařízení MFP nezobrazuje položka Odesílání faxů z počítače.
na stránce 76
Chcete-li zobrazit informace o konfiguraci zařízení HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP,
M5025MFP, M5035 MFP a HP Color LaserJet CM4730 MFP nebo CM6040 MFP, postupujte podle
těchto kroků:
1.Na ovládacím panelu zařízení MFP stiskněte tlačítko Správa.
2.Přejděte k položce Počáteční nastavení a stiskněte ji.
3.Přejděte k položce Nastavení faxu a stiskněte ji.
4.Přejděte k položce Odesílání faxů z počítače a stiskněte ji.
5.Stiskněte tlačítko Povoleno.
6.Stiskněte tlačítko Uložit.
Pokud se položka Odesílání faxů z počítače v nabídce zařízení nezobrazí, přejděte do části
ovladače se na ovládacím panelu zařízení MFP nezobrazuje položka Odesílání faxů z počítače.
na stránce 76
řízení nezobrazí, přejděte do části Po instalaci
Funkce zasílání e-mailových oznámení je zakázána
Typ e-mailových oznámení je v části Notification (Oznámení) na kartě Setup (Nastavení) v dialogovém
okně HP MFP Send Fax zakázán, protože funkce e-mailu není v zařízení MFP povolena.
Po instalaci
Pokyny pro konfigurování funkce e-mailu naleznete v příslušné uživatelské příručce:
Uživatelská příručka k zařízení HP LaserJet 4345mfp Series
●
Uživatelská příručka k zařízení HP Color LaserJet 4730mfp
●
74Kapitola 4 Odstraňování problémůCSWW
Page 81
Uživatelská příručka k zařízení HP LaserJet 9040mfp/9050mfp
●
Uživatelská příručka k zařízení HP Color LaserJet 9500mfp
●
Chcete-li aktualizovat nastavení zařízení HP MFP Send Fax po povolení funkce e-mailu v zařízení MFP,
postupujte podle následujících kroků:
1.Klepněte na položky Start, Settings (Nastavení) a Printers and Faxes (Tiskárny a faxy).
2.V části Printer Tasks (Práce s tiskárnou) okna Printers and Faxes (Tiskárny a faxy) klepněte
pravým tlačítkem myši na název zařízení MFP a poté klepněte na položku Properties (Vlastnosti).
3.V dialogovém okně HP MFP Send Fax Properties (HP MFP Send Fax – Vlastnosti) klepněte na
Pokud faxový přístroj příjemce neodpovídá, pokud je zaneprázdněn nebo pokud nebylo dosaženo počtu
opakování volby konfigurovaného v zařízení MFP, není odesláno žádné e-mailové potvrzení. Poté, co
zařízení MFP dosáhne konfigurovaného počtu opakování volby, je oznámení s potvrzením odesláno.
CSWWChyby funkčnosti75
Page 82
Po instalaci ovladače se na ovládacím panelu zařízení MFP nezobrazuje
položka Odesílání faxů z počítače.
Po instalaci ovladače MFP Send Fax se na ovládacím panelu zařízení MFP nezobrazuje položka
Odesílání faxů z počítače.
Firmware je dodáván v balících označovaných jako vzdálené aktualizace firmwaru (RFU). Tyto balíky
obsahují aktualizace firmwaru pro zařízení MFP a různé subsystémy umístěné v zařízení MFP. Po
odeslání balíku RFU do zařízení MFP odesílá zařízení MFP jednotlivé aktualizace firmwaru do dalších
subsystémů. V některých případech nejsou všechny aktualizace prováděny souběžně.
Dokončení aktualizace firmwaru do zařízení HP LaserJet 4345mfp nebo 9040/9050mfp nebo HP Color
LaserJet 4730mfp nebo 9500mfp:
1.Ověřte, že byl firmware zařízení MFP aktualizován nejnovější verzí, která je k dispozici. V případě,
že firmware nebyl aktualizován, postupujte podle pokynů uvedených v části
zařízení MFP a stažení ovladače na stránce 5.
2.Vypněte zařízení MFP a znovu je zapněte.
3.Na ovládacím panelu zařízení MFP stiskněte tlačítko Nabídka.
4.Přejděte k položce FAX a stiskněte ji.
5.Přejděte k položce ODESLÁNÍ FAXU a stiskněte ji.
6.Přejděte k položce ODESÍLÁNÍ FAXŮ Z POČÍTAČE a stiskněte ji.
Aktualizace firmwaru
7.Stiskněte tlačítko POVOLENO.
8.Stiskněte tlačítko KONEC.
Dokončete aktualizaci firmwaru v zařízení HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP,
M5025MFP, M5035 MFP a HP Color LaserJet CM4730 MFP nebo CM6040 MFP:
1.Ověřte, že byl firmware zařízení MFP aktualizován nejnovější verzí, která je k dispozici. V případě,
že firmware nebyl aktualizován, postupujte podle pokynů uvedených v části
zařízení MFP a stažení ovladače na stránce 5.
2.Vypněte zařízení MFP a znovu je zapněte.
3.Na hlavní obrazovce stiskněte ikonu Správa.
4.Přejděte k položce Počáteční nastavení a stiskněte ji.
5.Přejděte k položce Nastavení faxu a stiskněte ji.
6.Přejděte k položce Odeslání faxu z počítače a stiskněte ji.
7.Stiskněte tlačítko Povoleno.
8.Stiskněte tlačítko Uložit.
Pokud se ani poté položka Odesílání faxů z počítače na ovládacím panelu zařízení MFP nezobrazí,
vyhledejte příslušné informace ve Faxové příručce k analogovému faxovému zařízení HP LaserJet MFP
300 a ověřte, že je analogové faxové příslušenství konfigurováno správně.
Aktualizace firmwaru
Je-li analogové faxové příslušenství konfigurováno správně a položka Odesílání faxů
přesto na ovládacím panelu zařízení MFP nezobrazí, kontaktujte Středisko služeb zákazníkům
společnosti HP.
76Kapitola 4 Odstraňování problémůCSWW
z počítače se
Page 83
Rastrový obrázek se na úvodní stránce nezobrazí nebo nevytiskne
Pokud je soubor s rastrovým obrázkem příliš velký, rastrový obrázek se na úvodní stránce nezobrazí
nebo nevytiskne. Pokud by byl výkon počítače výrazně snížen, bude vykreslování obrázku na úvodní
stránce v rámci procesu vykreslování obrazového faxu vynecháno. Chcete-li rastrový obrázek uvést na
úvodní stránce, zmenšete jej.
Náhled se nezobrazuje
Chcete-li zobrazit náhled faxové úlohy, vyberte na kartě Setup (Nastavení) položku Show Preview
Before Sending Fax (Před odesláním faxu zobrazit náhled).
Po zakázání funkce je vyžadován účtovací kód
Po zakázání funkce pro práci s účtovacími kódy v zařízení MFP je v textovém poli Billing Code
(Účtovací kód) na kartě Fax Job (Faxová úloha) vyžadován účtovací kód.
Chcete-li aktualizovat ovladač tak, aby se textové pole Billing Code (Účtovací kód) na kartě Fax Job
(Faxová úloha) nezobrazovalo, postupujte podle následujících kroků:
1.Klepněte na položky Start, Settings (Nastavení) a Printers and Faxes (Tiskárny a faxy).
2.V části Printer Tasks (Práce s tiskárnou) okna Printers and Faxes (Tiskárny a faxy) klepněte
pravým tlačítkem myši na název zařízení MFP a poté klepněte na položku Properties (Vlastnosti).
3.V dialogovém okně HP MFP Send Fax Properties (HP MFP Send Fax – Vlastnosti) klepněte na
Textové pole pro zadání účtovacího kódu se nezobrazuje
Pokud byla v zařízení MFP při instalaci ovladače MFP Send Fax funkce pro práci s účtovacími kódy
zakázána, textové pole Billing Code (Účtovací kód) se na kartě Fax Job (Faxová úloha) nezobrazuje.
Povolte práci s účtovacími kódy a povolte textové pole Billing Code (Účtovací kód) na kartě Fax Job
(Faxová úloha) pro zařízení HP LaserJet 4345mfp nebo 9040/9050mfp nebo HP Color LaserJet
4730mfp nebo 9500mfp.
1.Na ovládacím panelu zařízení MFP stiskněte tlačítko Nabídka.
2.Přejděte k položce FAX a stiskněte ji.
3.Přejděte k položce ODESLÁNÍ FAXU a stiskněte ji.
4.Přejděte k položce ÚČTOVACÍ KÓD a stiskněte ji.
5.Stisknutím tlačítka VLASTNÍ otevřete obrazovku účtovacích kódů.
78Kapitola 4 Odstraňování problémůCSWW
Page 85
6.Pomocí šipek nahoru a dolů vyberte minimální počet číslic v účtovacím kódu.
7.Stisknutím tlačítka OK povolte práci s účtovacími kódy.
Povolte práci s účtovacími kódy a povolte textové pole Billing Code (Účtovací kód) na kartě Fax Job
(Faxová úloha) pro zařízení HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP, M5035
MFP a HP Color LaserJet CM4730 MFP nebo CM6040 MFP.
1.Stiskněte tlačítko Správa.
2.Přejděte k položce Počáteční nastavení a stiskněte ji.
3.Přejděte k položce Nastavení faxu a stiskněte ji.
4.Přejděte k položce Nastavení odesílání faxu a stiskněte ji.
5.Přejděte k položce Účtovací kódy a stiskněte ji.
6.Stisknutím tlačítka Vlastní otevřete obrazovku účtovacích kódů.
7.Pomocí šipek nahoru a dolů vyberte minimální počet
8.Stisknutím tlačítka OK povolte práci s účtovacími kódy.
Výchozí pole se neaktualizují
Údaje v polích s informacemi o odesílateli na kartě Setup (Nastavení) jsou aktualizovány při prvním
zadání informací o odesílateli do polí s informacemi o odesílateli v dialogovém okně Default Settings
(Výchozí nastavení). Změníte-li později výchozí informace o odesílateli, hodnoty v polích s informacemi
o odesílateli na kartě Setup (Nastavení) aktualizovány nebudou. Změny budou uloženy, informace se
však v dialogovém okně nezobrazí. Chcete-li zobrazit nové informace, ukončete ovladač MFP Send
Fax a znovu jej spusťte.
Změněná nastavení se neprojeví
Ovladač MFP Send Fax během instalace získává informace o konfiguraci faxu MFP. Pokud se po
instalaci ovladače nastavení zařízení MFP změnilo, dokončete ruční aktualizaci pomocí funkce UpdateNow (Aktualizovat). Tím provedete synchronizaci ovladače s nastavením zařízení MFP. Za normálních
okolností v tomto případě postačí uzavřít a znovu otevřít ovladač.
Chcete-li synchronizovat ovladač s nastavením zařízení MFP pomocí funkce Update Now
(Aktualizovat), postupujte podle následujících kroků:
1.Klepněte na položky Start, Settings (Nastavení) a Printers and Faxes (Tiskárny a faxy).
číslic v účtovacím kódu.
2.V části Printer Tasks (Práce s tiskárnou) okna Printers and Faxes (Tiskárny a faxy) klepněte
pravým tlačítkem myši na název zařízení MFP a poté klepněte na položku Properties (Vlastnosti).
3.V dialogovém okně HP MFP Send Fax Properties (HP MFP Send Fax – Vlastnosti) klepněte na
Změněná nastavení se při instalaci s použitím funkce Point-and-Print
(Ukázat a tisknout) neprojeví
V případě instalace s použitím funkce Point-and-Print (Ukázat a tisknout) nelze možnosti oznámení,
účtovacích kódů, délky účtovacích kódů a faxových funkcí aktualizovat pomocí funkce Update Now
(Aktualizovat). Chcete-li, aby se tyto změny nastavení projevily v případě instalace Point-and-Print
(Ukázat a tisknout), odstraňte ovladač Send Fax a znovu tiskárnu nainstalujte.
POZNÁMKA:Funkce náhledu faxu není k dispozici, používáte-li funkci Point-and-Print (Ukázat a
tisknout).
80Kapitola 4 Odstraňování problémůCSWW
Page 87
Varovné zprávy
Používáte-li ovladač HP MFP Send Fax, mohou se zobrazit následující varovné zprávy.
Varování PC fax feature may be disabled at the MFP (Funkce odesílání faxů
z počítače může být v zařízení MFP zakázána)
Pokud došlo ke změně portu ovladače, zobrazí se varovná zpráva PC fax feature may be disabled at
the MFP (Funkce odesílání faxů z počítače může být v zařízení MFP zakázána).
Chcete-li aktualizovat nastavení konfigurace, postupujte podle následujících kroků:
1.V okně se zprávou MFP Send Fax Warning (MFP Send Fax – Varování) klepněte na tlačítko
OK.
2.Ověřte, že byl firmware zařízení MFP aktualizován nejnovější verzí, která je k dispozici. Určení,
zda je ovladač MFP Send Fax podporován zařízením MFP na stránce 4
3.Ověřte, že je v zařízení MFP povolena funkce PC Fax Send (Odesílání faxů z počítače).
Odinstalování ovladače HP MFP Send Fax na stránce 31
CSWWVarovné zprávy81
Page 88
Chybové zprávy
Dojde-li k problému s faxem, který zabrání nebo přeruší odesílání či příjem faxu, bude vygenerována
chybová zpráva, která vám pomůže určit příčinu problému. Následuje seznam zpráv a jejich příčiny a
řešení.
Tabulka 4-1 Chybové zprávy
At least one fax number is required (Je vyžadováno alespoň jedno faxové číslo)
Příčina
Do textového pole Fax Number (Faxové číslo) na kartě Fax
Job (Faxová úloha) nebylo zadáno faxové číslo.
Do textového pole Billing Code (Účtovací kód) na kartě Fax
Job (Faxová úloha) nebyl zadán účtovací kód. Tato chyba se
vyskytuje pouze v případě, že je povoleno použití účtovacích
kódů.
The billing code must be at least „n“ digits (Účtovací kód musí mít délku alespoň „n“ číslic)
Příčina
Účtovací kód byl v zařízení MFP konfigurován tak, aby
obsahoval určený počet číslic. K této chybě dochází v případě,
že je povolena práce s účtovacími kódy a účtovací kód v
textovém poli Billing Code (Účtovací kód) na kartě Fax Job
(Faxová úloha) neobsahuje správný počet číslic.
Řešení
Do textového pole Fax Number (Faxové číslo) na kartě Fax
Job (Faxová úloha) zadejte faxové číslo.
Řešení
Do textového pole Billing Code (Účtovací kód) na kartě Fax
Job (Faxová úloha) zadejte účtovací kód.
Řešení
Zkontrolujte účtovací kód zadaný do textového pole Billing
Code (Účtovací kód) na kartě Fax Job (Faxová úloha).
Zadejte účtovací kód obsahující určený počet číslic.
Do textového pole E-mail address (E-mailová adresa) na
kartě Setup (Nastavení) nebyla zadána e-mailová adresa,
přičemž byla vybrána položka E-mail notification (E-mailové
oznámení).
The file cannot be found (Soubor nebyl nalezen)
Příčina
Byl odeslán fax s neplatnou cestou k obrázku určenou v
textovém poli Image (Obrázek) na kartě Fax Job (Faxová
úloha) nebo na kartě Setup (Nastavení).
Řešení
Do textového pole E-mail address (E-mailová adresa) na
kartě Setup (Nastavení) zadejte e-mailovou adresu.
Řešení
Do textového pole Image (Obrázek) na kartě Fax Job (Faxová
úloha) nebo na kartě Setup (Nastavení) zadejte platnou cestu
k obrázku.
82Kapitola 4 Odstraňování problémůCSWW
Page 89
Tabulka 4-1 Chybové zprávy (pokračování)
The file cannot be found (Soubor nebyl nalezen)
Příčina
Byl odeslán fax s cestou k chybějícímu souboru s obrázkem
určenou v textovém poli Image (Obrázek) na kartě Fax Job
(Faxová úloha) nebo na kartě Setup (Nastavení).
Byl odeslán fax s cestou k neplatnému typu souboru určenou
v textovém poli Image (Obrázek) na kartě Fax Job (Faxová
úloha) nebo na kartě Setup (Nastavení).
The e-mail address is not in a recognized format (Formát e-mailové adresy nebyl rozpoznán). Do you still want to use
it? (Formát e-mailové adresy nebyl rozpoznán. Chcete ji i přesto použít?)
Příčina
E-mailová adresa zadaná do textového pole E-mail address
(E-mailová adresa) na kartě Setup (Nastavení) není platnou
e-mailovou adresou.
Reached maximum number of entries (Byl dosažen maximální počet položek)
Příčina
Řešení
Do textového pole Image (Obrázek) na kartě Fax Job (Faxová
úloha) nebo na kartě Setup (Nastavení) zadejte platnou cestu
k obrázku.
Do textového pole Image (Obrázek) na kartě Fax Job (Faxová
úloha) nebo na kartě Setup (Nastavení) zadejte platnou cestu
k rastrovému obrázku.
Řešení
Chcete-li odeslat e-mail na určenou adresu, klepněte na
tlačítko Yes (Ano).
Po klepnutí na tlačítko No (Ne) se vrátíte na kartu Setup
(Nastavení) a budete moci e-mailovou adresu změnit.
Řešení
Seznam Fax Recipients (Příjemci faxu) obsahuje maximální
povolený počet příjemců faxu.
Velikost seznamu Fax Recipients (Příjemci faxu) je omezena
na 100 položek.
Telefonní seznam obsahuje maximální povolený počet
položek.
Velikost telefonního seznamu je omezena na 10 000 položek.
Reached maximum number of entries in a group (Byl dosažen maximální počet položek ve skupině)
Příčina
Byl překročen maximální počet položek ve skupině.Odeberte ze skupiny některé položky.
Reached maximum number of group entries (Byl dosažen maximální počet položek ve skupině)
Příčina
Skupina obsahuje maximální povolený počet položek.Odeberte ze skupiny některé položky.
Byl zadán maximální počet položek. Zbývajícím příjemcům
odešlete fax prostřednictvím samostatné faxové úlohy.
Odeberte z telefonního seznamu některé položky.
Řešení
Řešení
CSWWChybové zprávy83
Page 90
Tabulka 4-1 Chybové zprávy (pokračování)
Data is not valid (Data nejsou platná)
Příčina
Typ nebo formát souboru je nesprávný.Soubor musí být ve formátu CSV (text oddělený čárkami).
Mapping for minimum required fields not specified (Nebylo nastaveno mapování pro všechna vyžadovaná pole)
Příčina
Mapování pro pole určená pro jméno a telefonní číslo
(vyžadované položky) není pro daný soubor CSV nastaveno.
Duplicate group name specified (Zadáno duplicitní jméno skupiny)
Příčina
Skupina s tímto jménem již existuje.Zadejte jméno skupiny, které ještě není použito.
Export error (Chyba při exportu)
Příčina
Řešení
Řešení
Importujte soubor znovu. V dialogovém okně Mapping
(Mapování) nastavte správné mapování pro pole, která nebyla
mapována správně.
Řešení
Řešení
Telefonní seznam nelze exportovat z důvodu chyby během
zápisu souboru nebo kvůli nedostatku místa na disku.
Import error (Chyba při importu)
Příčina
Telefonní seznam nelze importovat, protože nebyly nalezeny
platné hodnoty pro všechna pole nebo v souboru existují
duplicitní záznamy.
Zkontrolujte, že umístění souboru, do kterého má být telefonní
seznam exportován, není chráněno proti zápisu a že je na
daném zařízení volné místo.
Řešení
Zkontrolujte, zda importovaný soubor CSV není poškozen
nebo nesprávně uspořádán. Před importováním odstraňte
duplicitní záznamy.
84Kapitola 4 Odstraňování problémůCSWW
Page 91
Page 92
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.