Hp COLOR LASERJET CM4730 MFP, COLOR LASERJET 4730 MFP, COLOR LASERJET 9500MFP User Manual [fi]

HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300

Send Fax -ohjaimen opas

Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot

Tavaramerkit

© 2008 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.

Monistaminen, muokkaaminen tai
kääntäminen ilman kirjallista lupaa on
kielletty, paitsi tekijänoikeuslain sallimassa
tarkoituksessa.

Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat
muuttua ilman ennakkoilmoitusta.

HP:n tuotteille ja palveluille myönnetään
ainoastaan niiden mukana toimitettujen
takuulausekkeiden mukaiset takuut. Mikään
tässä oppaassa ei muodosta lisätakuuta. HP
ei vastaa tämän oppaan teknisistä virheistä,
painovirheistä tai puutteista.

Edition 1, 04/2008

Windows® ja Windows® XP ovat Microsoft
Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä
tavaramerkkejä.

Windows Vista on Microsoft Corporationin
tavaramerkki tai rekisteröity tavaramerkki
Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.

Kaikki tässä mainitut tuotteet saattavat olla
vastaavien omistajiensa tavaramerkkejä.

Maan/alueen paikalliset lait voivat kieltää
tämän tuotteen käyttämisen muualla kuin
eritellyissä maissa/eritellyillä alueilla. Ei­hyväksyttyjen tietoliikennelaitteiden
(faksilaitteiden) kytkeminen julkiseen
puhelinverkkoon on laissa kielletty
useimmissa maissa/useimmilla alueilla.

ENERGY STAR® ja ENERGY STAR® -logo
ovat United States Environmental Protection
Agencyn Yhdysvalloissa rekisteröityjä
tavaramerkkejä.

Sisällysluettelo

1 Asentaminen

Järjestelmävaatimukset ........................................................................................................................ 2

Käyttöjärjestelmä ................................................................................................................. 2

Näytöt .................................................................................................................................. 2

Tulostimet ............................................................................................................................ 2

Laitteisto .............................................................................................................................. 2

Verkko .................................................................................................................................. 3

MFP Send Fax -ohjaimen asentaminen ............................................................................................... 4

MFP Send Fax -ohjaimen ja monitoimilaitteen yhteensopivuuden selvittäminen ................ 4

Monitoimilaitteen laitteisto-ohjelmiston päivittäminen ja ohjaimen lataaminen .................... 5

Monitoimilaitteen sähköpostitoiminnon asetusten tarkastaminen (valinnainen) .................. 8

Laskutuskooditoiminnon määrittäminen (valinnainen) ......................................................... 8

Ohjaimen asentaminen ........................................................................................................ 9

HP MFP Send Fax -ohjaimen asennuksen poistaminen .................................................................... 31

2 Faksin lähettäminen

Faksin lähettäminen yhdelle vastaanottajalle ..................................................................................... 34

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille ....................................................................................... 37

Faksin lähettäminen puhelinluettelon avulla ....................................................................................... 40

Faksityön peruuttaminen .................................................................................................................... 44

Erikoismerkkien lisääminen faksinumeroon ....................................................................................... 45

Puhelinluettelon muokkaaminen ........................................................................................................ 46

Nimien lisääminen puhelinluetteloon ................................................................................. 46

Ryhmien lisääminen puhelinluetteloon .............................................................................. 49

Nimien poistaminen puhelinluettelosta .............................................................................. 49

Puhelinluettelon nimien muokkaaminen ............................................................................ 52

Puhelinluettelon tietojen vieminen CSV-muodossa (Comma Separated Values) olevaan

tiedostoon ........................................................................................................................................... 56

Puhelinluettelon tietojen tuominen CSV-tiedostosta .......................................................................... 57

Äänipuhelut ja uudelleenyritykset ....................................................................................................... 58

Faksipuheluraportti ............................................................................................................ 58

Faksitoimintaloki ................................................................................................................ 58

T.30-raportti ....................................................................................................................... 58

FIWW iii

3 Asetukset

Lähettäjätietojen määrittäminen ......................................................................................................... 60

Faksilaadun määrittäminen ................................................................................................................ 62

Ilmoitusasetusten määrittäminen ........................................................................................................ 63

Kansilehden tietojen määrittäminen ................................................................................................... 65

Esikatseluasetuksen määrittäminen ................................................................................................... 67

Faksiohjaimen tulostinasetusten määrittäminen ................................................................................ 68

Laskutuskoodiasetusten määrittäminen ............................................................................................. 70

4 Vianmääritys

Toimintavirheet ................................................................................................................................... 72

Varoitukset ......................................................................................................................................... 79

Virheilmoitukset .................................................................................................................................. 80

Testisivu ei tulostu ............................................................................................................. 72

Sähköposti-ilmoitustoiminto ei ole käytössä ...................................................................... 72

Sähköposti-ilmoitus ei tule perille ...................................................................................... 73

PC-faksaus-vaihtoehto ei tule näkyviin monitoimilaitteen ohjauspaneeliin ........................ 74

Bittikarttakuva ei tule näkyviin tai tulostu kansilehdelle ..................................................... 75

Esikatselu ei tule näkyviin .................................................................................................. 75

Laskutuskoodia kysytään, vaikka laskutuskooditoiminto on poistettu käytöstä ................. 75

Laskutuskoodikenttä ei ole näkyvissä ................................................................................ 76

Oletustietokentät eivät päivity ............................................................................................ 77

Asetuksiin tehdyt muutokset eivät tule voimaan ................................................................ 77

Asetuksiin tehdyt muutokset eivät tule voimaan käytettäessä tulostuksen asennusta

osoittamalla ........................................................................................................................ 78

Varoitus monitoimilaitteen PC-faksitoiminnon käytöstä poistamisesta .............................. 79

iv FIWW

1 Asentaminen

HP LaserJet MFP Send Fax -ohjaimen avulla voit lähettää fakseja tietokoneesta HP:n
monitoimilaitteisiin (MFP). Kun ohjain on asennettu, voit käyttää sitä tulostamalla MFP Send Fax ­tulostinohjaimella.

Tässä oppaassa selitetään MFP Send Fax -ohjaimen faksitoiminnot. Oppaan ohjeiden avulla voit

asentaa faksiohjaimen

●

lähettää fakseja

●

määrittää faksiasetukset

●

ratkaista ongelmia.

●

FIWW 1

Järjestelmävaatimukset

Käyttöjärjestelmä

MFP Send Fax -ohjain on yhteensopiva seuraavien käyttöjärjestelmien kanssa:

Windows® 2000

●

Windows® XP

●

Windows® XP Professional x64

●

Windows® Server 2003

●

Windows® Server 2003 x64

●

Windows® Vista

●

Näytöt

MFP Send Fax -moduuli tukee näyttöjä, jotka tukevat vähintään 800 x 600 kuvapisteen SVGA­tarkkuutta.

Tulostimet

MFP Send Fax -ohjain on yhteensopiva seuraavien tuotteiden kanssa:

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

Laitteisto

Monitoimilaitteeseen on asennettava HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 -lisälaite ennen MFP
Send Fax -ohjaimen asennusta. Lisätietoja tämän laitteen asentamisesta on HP LaserJet MFP Analog
Fax Accessory 300 -faksioppaassa.

HP LaserJet M3035MFP

HP LaserJet M3027MFP

HP LaserJet 4345mfp

HP LaserJet M4345MFP

HP Color LaserJet 4730mfp

HP Color LaserJet CM6040 MFP

HP LaserJet M5025MFP

HP Color LaserJet 5035mfp

HP LaserJet M5035MFP

HP LaserJet 9040mfp

HP LaserJet 9050mfp

HP Color LaserJet 9500mfp

2 Luku 1 Asentaminen FIWW

Verkko

MFP Send Fax -tulostinohjainta on käytettävä verkkotulostimessa. Sitä ei ole tarkoitettu käytettäväksi
paikallisessa tulostimessa, joka on kytketty tietokoneeseen USB-, sarja- tai rinnakkaisliitännällä.

FIWW Järjestelmävaatimukset 3

MFP Send Fax -ohjaimen asentaminen

Tässä osassa on seuraavien toimintojen ohjeet:

MFP Send Fax -ohjaimen ja monitoimilaitteen yhteensopivuuden selvittäminen

●

Monitoimilaitteen laitteisto-ohjelmiston päivittäminen ja ohjaimen lataaminen

●

Monitoimilaitteen sähköpostitoiminnon asetusten tarkastaminen (valinnainen)

●

Laskutuskooditoiminnon määrittäminen (valinnainen)

●

Ohjaimen asentaminen

●

MFP Send Fax -ohjaimen ja monitoimilaitteen yhteensopivuuden
selvittäminen

Monitoimilaitteiden laitteisto-ohjelmistojen uusimmat versiot tukevat MFP Send Fax -ohjainta.

HP LaserJet 4345mfp- ja 9040/9050mfp-laitteiden sekä HP Color LaserJet 4730mfp- ja 9500mfp­laitteiden tapauksessa voit tarkistaa seuraavalla menetelmällä, tukeeko monitoimilaitteen laitteisto­ohjelmisto MFP Send Fax -ohjainta:

1. Valitse monitoimilaitteen ohjauspaneelista Valikko.

2. Selaa esiin FAKSI ja valitse se.

3. Selaa esiin FAKSIN LÄHETYS ja valitse se.

4. Selaa esiin PC-FAKSAUS ja valitse se.

HUOMAUTUS: Jos monitoimilaitteen valikossa ei ole PC-FAKSAUS-vaihtoehtoa, päivitä

monitoimilaitteen laitteisto-ohjelmisto.

5. Valitse KÄYTÖSSÄ.

6. Valitse POISTU.

Tarkista HP LaserJet M3035 MFP-, M3027 MFP-, M4345 MFP-, M5025 MFP-, M5035 MFP-, HP Color
LaserJet CM4730 MFP- ja HP Color LaserJet CM6040 MFP -laitteiden tapauksessa, tukeeko
monitoimilaitteen kiinteä ohjelmisto MFP Send fax -ohjainta.

1. Kosketa monitoimilaitteen ohjauspaneelissa Hallinta-vaihtoehtoa.

2. Selaa esiin Alkuasetukset ja valitse se.

3. Selaa esiin Faksin asetukset ja valitse se.

4. Selaa esiin PC-faksaus ja valitse se.

HUOMAUTUS: Jos monitoimilaitteen valikossa ei ole PC-faksaus-vaihtoehtoa, päivitä

monitoimilaitteen laitteisto-ohjelmisto.

5. Valitse Käytössä.

6. Valitse Tallenna.

4 Luku 1 Asentaminen FIWW

Monitoimilaitteen laitteisto-ohjelmiston päivittäminen ja ohjaimen lataaminen

HP LaserJet 4345mfp- ja 9040/9050mfp-laitteiden sekä HP Color LaserJet 4730mfp- ja 9500mfp­laitteiden tapauksessa voit päivittää minitoimilaitteen laitteisto-ohjelmiston ja ladata MFP Send Fax ­ohjaimen seuraavasti:

1. Tarkasta käytössä oleva monitoimilaitteen laitteisto-ohjelmiston versio monitoimilaitteen

ohjauspaneelin asetustiedoista.

a. Valitse monitoimilaitteen ohjauspaneelista Valikko.

b. Valitse TIEDOT.

c. Tulosta asetussivu valitsemalla TULOSTA ASETUKSET.

d. Laitteisto-ohjelmiston päivämääräkoodi on tulosteen Laitetiedot-osassa.

HUOMAUTUS: Päivämääräkoodin muoto on VVVVKKPP XX.XXX.X. Merkkijonon ensimmäinen

osa on päivämäärä, jossa VVVV on vuosi, KK kuukausi ja PP päivä. Esimerkiksi laitteisto­ohjelmiston päivämääräkoodi 20040225 vastaa päivämäärää 25.2.2004. Toinen numeroista
koostuva merkkijono on laitteisto-ohjelmiston versionumero.

2. Siirry monitoimilaitteen ohjelmisto- ja ohjainpäivityssivuille.

a. Siirry osoitteeseen

b. Kirjoita monitoimilaitteen mallinumero Search (Haku) -kenttään ja paina Enter-näppäintä.

c. Valitse Search results (Hakutulokset) -ikkunan Select a product (Valitse tuote) -kohdasta

sen monitoimilaitteen mallinumero, johon aiot asentaa laitteisto-ohjelmiston.

d. Valitse Product Quick Links (Tuotteen pikalinkit) -kohdasta Software & driver

downloads (Ladattavat ohjelmistot ja ohjaimet).

3. Lataa uusin laitteisto-ohjelmisto.

a. Valitse Select operating system (Valitse käyttöjärjestelmä) -kohdasta Cross operating

system (BIOS, Firmware, Diagnostics, etc.) (Käyttöjärjestelmien yhteiset lataukset).

b. Jos jonkin Firmware (Laitteisto-ohjelmisto) -taulukossa olevan tiedoston päivämääräkoodi on

uudempi kuin monitoimilaitteen asetussivutulosteessa oleva päivämääräkoodi, napsauta
kyseisen tiedoston kohdalla olevaa Download (Lataa) -painiketta.

HUOMAUTUS: Eri käyttöjärjestelmille on omat laitteisto-ohjelmiston tiedostot.

c. Valitse näkyviin tulevasta Tiedostojen lataaminen -valintaikkunasta Tallenna.

d. Kirjoita näkyviin tulevan Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedostonimi-kenttään sen

tietokoneen hakemistopolku, johon haluat tallentaa laitteisto-ohjelmiston päivitystiedoston.

e. Valitse Tallenna.

http://www.hp.com.

f. Kun tiedosto on ladattu, sulje Tiedostojen lataaminen -valintaikkuna, jos se jää näkyviin.

FIWW MFP Send Fax -ohjaimen asentaminen 5

4. Jos monitoimilaitteen tai faksilisälaitteen mukana toimitettu CD-levy ei ole käytettävissä, lataa

MFP Send Fax -ohjain.

a. Palaa Select operating system (Valitse käyttöjärjestelmä) -kohdan sisältävälle sivulle

valitsemalla Edellinen.

HUOMAUTUS: Jos Select operating system -sivu ei tule näkyviin, kun valitset

Edellinen, siirry sivulle kohdan 2 ohjeiden mukaan.

b. Valitse käyttämäsi käyttöjärjestelmä Select operating system -kohdasta.

HUOMAUTUS: MFP Send Fax -ohjain toimii Windows 2000-, Windows XP-, Windows XP

Professional x64-, Windows Server 2003-, Windows Server 2003 x64- ja
Windows Vista -käyttöjärjestelmissä.

c. Näkyviin tulee Driver (Ohjain) -taulukko. Napsauta HP PC Send Fax -ohjaimen kohdalla

olevaa Download (Lataa) -painiketta.

d. Valitse näkyviin tulevasta Tiedostojen lataaminen -valintaikkunasta Tallenna.

e. Kirjoita näkyviin tulevan Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedostonimi-kenttään

tietokoneen hakemistopolku, johon haluat tallentaa MFP Send Fax -ohjaintiedoston.

f. Valitse Tallenna.

g. Kun tiedosto on ladattu, sulje Tiedostojen lataaminen -valintaikkuna, jos se jää näkyviin.

5. Asenna ladattu laitteisto-ohjelmiston tiedosto. Asenna laitteisto-ohjelmiston etäpäivitys (RFU)

monitoimilaitteen käyttöoppaan ohjeiden mukaan:

HP LaserJet 4345mfp -sarjan käyttöopas

●

HP Color LaserJet 4730mfp -käyttöopas

●

HP LaserJet 9040mfp/9050mfp -käyttöopas

●

HP Color LaserJet 9500mfp -käyttöopas.

●

Voit päivittää monitoimilaitteen kiinteän ohjelmiston ja ladata MFP Send Fax -ohjaimen HP LaserJet
M3035 MFP-, M3027 MFP-, M4345 MFP-, M5025 MFP-, M5035 MFP-, HP Color LaserJet CM4730
MFP- ja HP Color LaserJet CM6040 MFP -laitteisiin seuraavasti:

1. Tarkasta käytössä oleva monitoimilaitteen laitteisto-ohjelmiston versio monitoimilaitteen

ohjauspaneelin asetustiedoista.

a. Kosketa monitoimilaitteen ohjauspaneelissa Hallinta-vaihtoehtoa.

b. Etsi vierittäen Tiedot ja kosketa sitä.

c. Etsi vierittäen Vahvistus-/tilasivut ja kosketa sitä.

d. Etsi vierittäen Asetussivu ja kosketa sitä. Asetussivu tulostuu.

e. Laitteisto-ohjelmiston päivämääräkoodi on tulosteen Laitetiedot-osassa.

6 Luku 1 Asentaminen FIWW

HUOMAUTUS: Päivämääräkoodin muoto on VVVVKKPP XX.XXX.X. Merkkijonon ensimmäinen

osa on päivämäärä, jossa VVVV on vuosi, KK kuukausi ja PP päivä. Esimerkiksi laitteisto­ohjelmiston päivämääräkoodi 20040225 vastaa päivämäärää 25.2.2004. Toinen numeroista
koostuva merkkijono on laitteisto-ohjelmiston versionumero.

2. Siirry monitoimilaitteen ohjelmisto- ja ohjainpäivityssivuille.

a. Siirry osoitteeseen

b. Kirjoita monitoimilaitteen mallinumero Search (Haku) -kenttään ja paina Enter-näppäintä.

c. Valitse Search results (Hakutulokset) -ikkunan Select a product (Valitse tuote) -kohdasta

sen monitoimilaitteen mallinumero, johon aiot asentaa laitteisto-ohjelmiston.

d. Valitse Product Quick Links (Tuotteen pikalinkit) -kohdasta Software & driver

downloads (Ladattavat ohjelmistot ja ohjaimet).

3. Lataa uusin laitteisto-ohjelmisto.

a. Valitse Select operating system (Valitse käyttöjärjestelmä) -kohdasta Cross operating

system (BIOS, Firmware, Diagnostics, etc.) (Käyttöjärjestelmien yhteiset lataukset).

b. Jos jonkin Firmware (Laitteisto-ohjelmisto) -taulukossa olevan tiedoston päivämääräkoodi on

uudempi kuin monitoimilaitteen asetussivutulosteessa oleva päivämääräkoodi, napsauta
kyseisen tiedoston kohdalla olevaa Download (Lataa) -painiketta.

HUOMAUTUS: Eri käyttöjärjestelmille on omat laitteisto-ohjelmiston tiedostot.

c. Valitse näkyviin tulevasta Tiedostojen lataaminen -valintaikkunasta Tallenna.

d. Kirjoita näkyviin tulevan Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedostonimi-kenttään sen

tietokoneen hakemistopolku, johon haluat tallentaa laitteisto-ohjelmiston päivitystiedoston.

e. Valitse Tallenna.

http://www.hp.com.

f. Kun tiedosto on ladattu, sulje Tiedostojen lataaminen -valintaikkuna, jos se jää näkyviin.

4. Jos monitoimilaitteen tai faksilisälaitteen mukana toimitettu CD-levy ei ole käytettävissä, lataa

MFP Send Fax -ohjain.

a. Palaa Select operating system (Valitse käyttöjärjestelmä) -kohdan sisältävälle sivulle

valitsemalla Edellinen.

HUOMAUTUS: Jos Select operating system -sivu ei tule näkyviin, kun valitset

Edellinen, siirry sivulle kohdan 2 ohjeiden mukaan.

b. Valitse käyttämäsi käyttöjärjestelmä Select operating system -kohdasta.

HUOMAUTUS: MFP Send Fax -ohjain toimii Windows 2000-, Windows XP-, Windows XP

Professional x64-, Windows Server 2003-, Windows Server 2003 x64- ja Windows Vista

-käyttöjärjestelmissä.

c. Näkyviin tulee Driver (Ohjain) -taulukko. Napsauta HP MFP Send Fax -ohjaimen kohdalla

olevaa Download (Lataa) -painiketta.

d. Valitse näkyviin tulevasta Tiedostojen lataaminen -valintaikkunasta Tallenna.

e. Kirjoita näkyviin tulevan Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedostonimi-kenttään

tietokoneen hakemistopolku, johon haluat tallentaa MFP Send Fax -ohjaintiedoston.

FIWW MFP Send Fax -ohjaimen asentaminen 7

f. Valitse Tallenna.

g. Kun tiedosto on ladattu, sulje Tiedostojen lataaminen -valintaikkuna, jos se jää näkyviin.

5. Asenna ladattu laitteisto-ohjelmiston tiedosto. Asenna laitteisto-ohjelmiston etäpäivitys (RFU)

monitoimilaitteen käyttöoppaan ohjeiden mukaan:

HP LaserJet M3035MFP- ja M3037MFP-sarjan käyttöopas

●

HP LaserJet M4345MFP -käyttöopas

●

HP LaserJet M5025MFP- ja M5035MFP-käyttöopas

●

Monitoimilaitteen sähköpostitoiminnon asetusten tarkastaminen (valinnainen)

Jos haluat sähköposti-ilmoituksen faksin lähettämisestä MFP Send Fax -ohjaimella, määritä
monitoimilaitteen sähköpostitoiminnon asetukset.

HUOMAUTUS: Sähköposti-ilmoitustoiminto on valinnainen toiminto.

Määritä sähköpostitoiminnon asetukset monitoimilaitteen käyttöoppaan ohjeiden mukaan:

HP LaserJet 4345mfp -sarjan käyttöopas

●

HP Color LaserJet 4730mfp -käyttöopas

●

HP LaserJet 9040mfp/9050mfp -käyttöopas

●

HP Color LaserJet 9500mfp -käyttöopas.

●

HP LaserJet M3035MFP- ja M3037MFP-sarjan käyttöopas

●

HP LaserJet M3037MFP -käyttöopas

●

HP LaserJet M4345MFP -käyttöopas

●

HP LaserJet M5025MFP- ja M5035MFP-käyttöopas

●

Laskutuskooditoiminnon määrittäminen (valinnainen)

HP MFP Send Fax -ohjain tukee laskutuskoodien käyttämistä faksien lähetyksessä.

HUOMAUTUS: Laskutuskooditoiminto on valinnainen toiminto.

Laskutuskooditoiminto voidaan ottaa käyttöön HP LaserJet 4345mfp- ja 9040/9050mfp-laitteissa sekä
HP Color LaserJet 4730mfp- ja 9500mfp-laitteissa seuraavasti:

1. Valitse monitoimilaitteen ohjauspaneelista Valikko.

2. Selaa esiin FAKSI ja valitse se.

3. Selaa esiin FAKSIN LÄHETYS ja valitse se.

4. Selaa esiin LASKUTUSKOODI ja valitse se.

5. Avaa laskutuskoodinäyttö valitsemalla MUKAUTETTU.

8 Luku 1 Asentaminen FIWW

6. Valitse laskutuskoodien merkkien vähimmäismäärä ylä- ja alanuolinäppäimillä.

7. Ota laskutuskooditoiminto käyttöön valitsemalla OK tai poista se käytöstä valitsemalla EI

KÄYTÖSSÄ.

HUOMAUTUS: Kun laskutuskooditoiminto on käytössä monitoimilaitteessa, monitoimilaitteen

ohjauspaneelin avulla lähetettyihin faksitöihin on syötettävä laskutuskoodi.

Laskutuskoodi voidaan ottaa käyttöön HP LaserJet M3035 MFP-, M3027 MFP-, M4345 MFP-, M5025
MFP-, M5035 MFP-, HP Color LaserJet CM4730 MFP- ja HP Color LaserJet CM6040 MFP -laitteissa
seuraavasti:

1. Kosketa monitoimilaitteen ohjauspaneelissa Hallinta-vaihtoehtoa.

2. Selaa esiin Alkuasetukset ja valitse se.

3. Scroll to and touch Faksin asetukset.

4. Selaa esiin Faksin lähetysasetukset ja valitse se.

5. Selaa esiin Laskutuskoodit ja valitse se.

6. Avaa laskutuskoodinäyttö valitsemalla Mukautettu.

7. Valitse laskutuskoodien merkkien vähimmäismäärä ylä- ja alanuolinäppäimillä.

8. Ota laskutuskooditoiminto käyttöön valitsemalla OK tai poista se käytöstä valitsemalla Ei

käytössä.

HUOMAUTUS: Kun laskutuskooditoiminto on käytössä monitoimilaitteessa, monitoimilaitteen

ohjauspaneelin avulla lähetettyihin faksitöihin on syötettävä laskutuskoodi.

Ohjaimen asentaminen

Voit asentaa MFP Send Fax -ohjaimen Windowsin ohjatun tulostimen asennustoiminnon avulla
seuraavasti:

HUOMAUTUS: Jos käytät monitoimilaitteen mukana toimitettua järjestelmäohjelmisto-CD-levyä, voit

asentaa Send Fax -ohjaimen valitsemalla CUSTOM (Mukautettu) -polun.

Ohjaimen asentaminen Windows XP:ssä

1. Pura ladatun MFP Send Fax -ohjaimen tiedostot kaksoisnapsauttamalla ohjaimen

ohjelmatiedostoa Windowsin Resurssienhallinnassa.

2. Valitse Käynnistä, Asetukset ja Tulostimet ja faksit.

3. Valitse Tulostimet ja faksit -valintaikkunan Tulostintehtävät-kehyksestä Lisää tulostin.

4. Valitse Ohjattu tulostimen asennus -valintaikkunan aloitusnäytössä Seuraava.

FIWW MFP Send Fax -ohjaimen asentaminen 9

5. Valitse Paikallinen tulostin tai verkkotulostin -sivulla Paikallinen tulostin, joka on kytketty

tähän tietokoneeseen. Valitse Seuraava.

HUOMAUTUS: Valitse Paikallinen tulostin, joka on kytketty tähän tietokoneeseen, vaikka

asennat MFP Send Fax -ohjaimen verkkotulostimeen. Tulostimen nimi on HP MFP Send Fax, kun
ohjain asennetaan paikalliseen tulostimeen.

Jos valitset Verkkotulostin tai toiseen tietokoneeseen kytketty tulostin -vaihtoehdon, tarvitset
tietokoneen IP-osoitteen. Kaikki ohjaimen toiminnot eivät ole käytettävissä (esimerkiksi faksien
esikatselu), kun ohjain on asennettu valitsemalla verkkotulostin-vaihtoehto (Point-and-Print).

MFP Send Fax -ohjainta ei voi asentaa tulostimeen, joka on kytketty tietokoneeseen sarja- tai
rinnakkaisliitännällä. Tulostimen on oltava verkkotulostin.

6. Jos tietokone on jo liitetty monitoimilaitteeseen, valitse Valitse tulostinportti -sivulla Käytä

porttia.

HUOMAUTUS: Jos tietokonetta ei ole liitetty monitoimilaitteeseen, siirry vaiheeseen 8.

10 Luku 1 Asentaminen FIWW

7. Valitse avattavasta Käytä porttia -valikosta monitoimilaitteen nimi tai IP-osoite. Valitse

Seuraava ja siirry vaiheeseen 13.

FIWW MFP Send Fax -ohjaimen asentaminen 11

8. Jos tietokonetta ei ole liitetty monitoimilaitteeseen, valitse Valitse tulostinportti -sivulla Luo uusi

portti.

9. Valitse avattavasta Portin laji -valikosta Standard TCP/IP Port (Tavallinen TCP/IP-portti).

Napsauta Seuraava.

12 Luku 1 Asentaminen FIWW

10. Valitse Ohjattu tavallisen TCP/IP-tulostinportin lisäystoiminto -valintaikkunasta Seuraava.

FIWW MFP Send Fax -ohjaimen asentaminen 13

11. Kirjoita Lisää portti -sivun Tulostin tai IP-osoite -kenttään monitoimilaitteen nimi tai IP-osoite ja

valitse sitten Seuraava.

HUOMAUTUS: Tulostin tai IP-osoite -kenttään kirjoittamasi nimi on portin oletusnimi. Voit

vaihtaa nimeä kirjoittamalla uuden nimen Portin nimi -kenttään.

12. Valitse Valmis.

14 Luku 1 Asentaminen FIWW

13. Valitse Asenna tulostimen ohjelmisto -sivulta Levy.

14. Valitse Asenna levykkeeltä -valintaikkunasta Selaa.

15. Selaa esiin vaiheessa 1 purettu MFP Send Fax -ohjaimen .INF-tiedosto ja valitse se.

HUOMAUTUS: .INF-tiedostosta on kaksi versiota: 32-bittinen versio Windows 2000-, Windows

XP- ja Windows Server 2003 -käyttöjärjestelmiin ja 64-bittinen versio Windows XP Professional
x64-, Windows Server 2003 x64- ja Windows Vista -käyttöjärjestelmiin.

Jos valitset väärän tiedostoversion, näkyviin tulee seuraava ilmoitus: The specified location does

not contain information about your printer (Määritetty tiedosto ei sisällä tietoja laitteistostasi).

16. Valitse Avaa.

FIWW MFP Send Fax -ohjaimen asentaminen 15

17. Valitse OK.

18. Valitse Asenna tulostimen ohjelmisto -sivulta Seuraava.

16 Luku 1 Asentaminen FIWW

19. Kirjoita tulostimen nimi Anna tulostimelle nimi -sivun Tulostimen nimi -kenttään. Tulostimen

oletusnimi on HP MFP Send Fax.

20. Valitse Seuraava.

FIWW MFP Send Fax -ohjaimen asentaminen 17

21. Valitse Tulostimen jakaminen -sivulta Seuraava.

HUOMAUTUS: Voit määrittää tulostimen jaetuksi valitsemalla Tulostimen jakaminen -sivulta

Jakonimi-kohdan. Tällöin MFP Send Fax -ohjainta voi käyttää osoittamalla tulostamiseen (Point-

and-Print). Kaikki ohjaimen toiminnot eivät ole käytettävissä (esimerkiksi faksien esikatselu), kun
ohjainta käytetään Point-and-Print-yhteydellä.

22. Tulosta testisivu valitsemalla Tulosta testisivu -sivulta Kyllä. Valitse sitten Seuraava.

18 Luku 1 Asentaminen FIWW

HUOMAUTUS: Kun tulostat testisivun valitsemalla Kyllä, tulostin lähettää faksin. Sivua ei

tulosteta.

a. Lopeta ohjattu toiminto ja aloita testifaksin lähetys valitsemalla Viimeistellään ohjattua

tulostimen asennusta -valintaikkunasta Valmis.

FIWW MFP Send Fax -ohjaimen asentaminen 19

b. Valitse HP MFP Send Fax -valintaikkunasta Fax Job (Faksityö) -välilehti.

HUOMAUTUS: Setup (Asetukset) -välilehden tietoja ei tarvita testisivun lähetyksessä. Kun

haluat määrittää kaikille fakseille yhteiset lähettäjän oletustiedot ja faksiasetukset, katso

Asetukset sivulla 59.

20 Luku 1 Asentaminen FIWW

c. Kirjoita Fax To (Faksin vastaanottaja) -kehyksen Fax Number (Faksinumero) -kenttään

faksinumero, johon haluat lähettää testisivun. Lisää numero Fax Recipients (Faksin
vastaanottajat) -luetteloon valitsemalla To -> (Vastaanottajaksi).

d. Valitse Send (Lähetä).

FIWW MFP Send Fax -ohjaimen asentaminen 21

e. Jos valitsit Setup (Asetukset) -välilehdeltä Show Preview Before Sending Fax (Näytä

esikatselu ennen faksin lähetystä) -vaihtoehdon, näkyviin tulee esikatseluikkuna. Valitse
työkaluriviltä Send Fax (Lähetä faksi).

f. Näkyviin tulee sanoma, jossa pyydetään vahvistamaan, tulostuiko testisivu. Tarkista, että

testisivu tulostui vastaanottavassa faksilaitteessa, ja valitse sitten OK.

HUOMAUTUS: Testisivu lähetetään Fax Job (Faksityö) -välilehden Fax Number

(Faksinumero) -kenttään kirjoittamaasi faksinumeroon.

Ohjaimen asentaminen Windows Vistassa

1. Pura ladatun MFP Send Fax -ohjaimen tiedostot kaksoisnapsauttamalla ohjaimen

ohjelmatiedostoa Windowsin Resurssienhallinnassa.

2. Valitse Käynnistä - Ohjauspaneeli - Tulostimet.

HUOMAUTUS: Tulostin-valikko sijaitsee Laitteisto ja äänet -kohdassa.

3. Napsauta Tulostimet-ikkunan valikkorivillä olevaa Lisää tulostin -painiketta.

4. Valitse Lisää tulostin -valintaikkunan aloitusnäytössä Seuraava.

22 Luku 1 Asentaminen FIWW

5. Napsauta Paikallinen tulostin tai verkkotulostin -ikkunassa Lisää paikallinen tulostin

-painiketta.

HUOMAUTUS: Jos haluat asentaa monitoimilaitteen Send Fax -ohjaimen verkkotulostimeen,

valitse Paikallinen tulostin tai verkkotulostin. Tulostimen nimi on HP MFP Send Fax, kun ohjain
asennetaan paikalliseen tulostimeen.

Jos valitset Lisää verkkotulostin, langaton tulostin tai Bluetooth-tulostin, tarvitset tietokoneen
IP-osoitteen. Kaikki ohjaimen toiminnot eivät ole käytettävissä (esimerkiksi faksien esikatselu), kun
ohjain on asennettu valitsemalla verkkotulostin-vaihtoehto (Point-and-Print).

MFP Send Fax -ohjainta ei voi asentaa tulostimeen, joka on kytketty tietokoneeseen sarja-,
rinnakkais- tai USB-liitännällä. Tulostimen on oltava verkkotulostin.

6. Jos tietokone on jo liitetty monitoimilaitteeseen, valitse Valitse tulostinportti -sivulla Käytä

aiemmin luotua porttia.

HUOMAUTUS: Jos tietokonetta ei ole liitetty monitoimilaitteeseen, siirry vaiheeseen 8.

FIWW MFP Send Fax -ohjaimen asentaminen 23

7. Valitse avattavasta Käytä aiemmin luotua porttia -valikosta monitoimilaitteen nimi tai IP-osoite.

Valitse Seuraava ja siirry vaiheeseen 12.

24 Luku 1 Asentaminen FIWW

8. Jos tietokonetta ei ole liitetty monitoimilaitteeseen, valitse Valitse tulostinportti -sivulla Luo uusi

portti.

9. Valitse avattavasta Portin laji -valikosta Standard TCP/IP Port (Tavallinen TCP/IP-portti). Valitse

Seuraava.

FIWW MFP Send Fax -ohjaimen asentaminen 25

10. Kirjoita Anna tulostimen isäntänimi tai IP-osoite -kohdassa monitoimilaitteen tulostinnimi tai IP-

osoite Isäntä tai IP-osoite -ruutuun ja valitse sitten Seuraava.

HUOMAUTUS: Isäntä tai IP-osoite -kenttään kirjoittamasi nimi on portin oletusnimi. Voit vaihtaa

nimeä kirjoittamalla uuden nimen Portin nimi -kenttään.

26 Luku 1 Asentaminen FIWW

11. Valitse Asenna tulostinohjain -sivulta Levy.

12. Valitse Asenna levykkeeltä -valintaikkunasta Selaa.

13. Selaa esiin vaiheessa 1 purettu MFP Send Fax -ohjaimen .INF-tiedosto ja valitse se.

HUOMAUTUS: .INF-tiedostosta on kaksi versiota: 32-bittinen versio Windows 2000-, Windows

XP-, Windows Server 2003- ja Windows Vista -käyttöjärjestelmiin ja 64-bittinen versio Windows
XP Professional x64-, Windows Server 2003 x64- ja Windows Vista x64 -käyttöjärjestelmiin.

Jos valitset väärän tiedostoversion, näkyviin tulee seuraava ilmoitus: The specified location does

not contain information about your printer (Määritetty tiedosto ei sisällä tietoja laitteistostasi).

14. Valitse Avaa.

FIWW MFP Send Fax -ohjaimen asentaminen 27

15. Valitse OK.

16. Valitse Asenna tulostinohjain -sivulta Seuraava.

28 Luku 1 Asentaminen FIWW

17. Tulostin-ruudussa näkyy oletusnimi HP MFP Send Fax. Voit vaihtaa nimeä kirjoittamalla kenttään

uuden nimen.

18. Valitse Seuraava.

FIWW MFP Send Fax -ohjaimen asentaminen 29

19. Näyttöön tulee ikkuna, jossa on testisivuvaihtoehto. Voit lähettää testifaksin toiseen koneeseen

valitsemalla Tulosta testisivu.

HUOMAUTUS: Vaikka painikkeen nimi onkin Tulosta testisivu, sivuja ei tulosteta paikallisesti.

20. Valitse Valmis.

30 Luku 1 Asentaminen FIWW

HP MFP Send Fax -ohjaimen asennuksen poistaminen

Voit poistaa MFP Send Fax -ohjaimen asennuksen seuraavasti:

MFP Send fax -ohjaimen poistaminen Windows XP:ssä

1. Valitse Käynnistä, Asetukset ja Tulostimet ja faksit.

2. Napsauta Tulostimet ja faksit -ikkunassa hiiren kakkospainikkeella monitoimilaitetta, johon MFP

Send Fax -ohjain on asennettu, ja valitse Poista.

3. Valitse Käynnistä, Asetukset ja Tulostimet ja faksit.

4. Napsauta hiiren kakkospainiketta Tulostimet ja faksit -ikkunassa ja valitse Palvelimen

ominaisuudet.

5. Valitse Ominaisuudet: Tulostuspalvelin -valintaikkunasta Ohjaimet.

6. Valitse MFP Send Fax -tulostinohjain ja valitse sitten Poista.

7. Valitse OK.

MFP Send fax -ohjaimen poistaminen Windows Vistassa

1. Valitse Käynnistä - Ohjauspaneeli - Tulostimet.

2. Napsauta Tulostimet-ikkunassa hiiren kakkospainikkeella monitoimilaitetta, johon MFP Send Fax

-ohjain on asennettu, ja valitse Poista.

3. Napsauta hiiren kakkospainiketta Tulostimet-ikkunassa ja valitse Palvelimen ominaisuudet.

4. Valitse Ominaisuudet: Tulostuspalvelin -valintaikkunasta Ohjaimet.

5. Valitse MFP Send Fax -tulostinohjain ja valitse sitten Poista.

6. Valitse OK.

FIWW HP MFP Send Fax -ohjaimen asennuksen poistaminen 31

32 Luku 1 Asentaminen FIWW

2 Faksin lähettäminen

Tämä luku sisältää tietoja faksien lähettämisestä ja MFP Send Fax -puhelinluettelon käyttämisestä:

Faksin lähettäminen yhdelle vastaanottajalle

●

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille

●

Faksin lähettäminen puhelinluettelon avulla

●

Faksityön peruuttaminen

●

Erikoismerkkien lisääminen faksinumeroon

●

Puhelinluettelon muokkaaminen

●

Puhelinluettelon tietojen vieminen CSV-muodossa (Comma Separated Values) olevaan tiedostoon

●

Puhelinluettelon tietojen tuominen CSV-tiedostosta

●

Äänipuhelut ja uudelleenyritykset

●

FIWW 33

Faksin lähettäminen yhdelle vastaanottajalle

Voit lähettää faksin yhdelle vastaanottajalle seuraavasti:

1. Avaa faksattava asiakirja siinä ohjelmassa, jolla kyseinen asiakirja on luotu.

2. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

3. Valitse tulostinluettelosta HP MFP Send Fax -tulostinohjain.

4. Valitse OK tai Tulosta.

HUOMAUTUS: Napsauta painiketta, joka lähettää asiakirjan tulostimeen. Sen nimi saattaa

vaihdella ohjelman mukaan.

5. Kirjoita vastaanottajan nimi, faksinumero ja yrityksen nimi HP MFS Send Fax -valintaikkunan Fax

To (Faksin vastaanottaja) -kehyksen kenttiin. Vain faksinumero on pakollinen.

Recipient Name (Vastaanottajan nimi) -luettelossa on yksittäisten vastaanottajien ja ryhmien nimiä.
Jos tekstiruutu on tyhjä, kun avaat luetteloruudun, luettelossa on 20 viimeksi käytettyä nimeä
aakkosjärjestyksessä. Jos ruutuun on kirjoitettu tekstiä ennen luettelon avaamista, luettelossa
näkyvät tekstiä vastaavat nimet. Recipient Name (Vastaanottajan nimi) -luetteloon mahtuu 20
nimeä. Kun tämä enimmäismäärä ylittyy, uudet nimet korvaavat aina luettelon vanhimman nimen.

HUOMAUTUS: Kohdassa Erikoismerkkien lisääminen faksinumeroon sivulla 45 näet luettelon

erikoismerkeistä, joita voit käyttää Fax Number (Faksinumero) -tekstikentässä.

34 Luku 2 Faksin lähettäminen FIWW

6. Lisää vastaanottajan tiedot MFP Send Fax -puhelinluetteloon valitsemalla Add to Phone Book

(Lisää puhelinluetteloon). Tämä on valinnainen vaihe.

HUOMAUTUS: Voit poistaa Recipient Name (Vastaanottajan nimi)-, Fax Number

(Faksinumero)- ja Company Name (Yritysnimi) -kenttiin määrittämäsi arvot valitsemalla Clear

Fields (Tyhjennä kentät).

7. Oletuskansilehden tiedot tulevat näkyviin HP MFP Send Fax -valintaikkunan Include With Fax

(Lisää faksiin) -kehykseen. Voit muuttaa näitä tietoja yksittäisissä faksitöissä.

HUOMAUTUS: Jos haluat määrittää kaikille fakseille yhteiset kansilehden asetukset, katso

Asetukset sivulla 59.

8. Jos laskutuskooditoiminto on käytössä, kirjoita laskutuskoodi HP MFP Send Fax -valintaikkunan

Billing Information (Laskutustiedot) -kehykseen. Voit muuttaa laskutuskoodia yksittäisissä

faksitöissä.

9. Lähetä faksi käyttämällä lähettäjän, faksilaadun, ilmoitustietojen ja esikatselun oletusasetuksia

valitsemalla Send (Lähetä).

HUOMAUTUS: Jos haluat tarkistaa lähettäjän, faksilaadun, ilmoituksen ja esikatselun asetukset,

valitse HP MFP Send Fax -valintaikkunan Setup (Asetukset) -välilehti. Voit muuttaa näitä tietoja
yksittäisissä faksitöissä. Lähetä faksi valitsemalla Send (Lähetä).

FIWW Faksin lähettäminen yhdelle vastaanottajalle 35

10. Jos Show Preview Before Sending Fax (Näytä esikatselu ennen faksin lähetystä) -vaihtoehto on

valittuna Setup (Asetukset) -välilehdellä, näkyviin tulee faksityön esikatselu. Tarkista, että faksi on
valmis lähetettäväksi.

HUOMAUTUS: Esikatselu ei toimi käytettäessä osoittamalla tulostamista (Point-and-Print).

Osoittamalla tulostaminen on Windowsin toiminto, jonka avulla voit muodostaa yhteyden
etätulostimeen tai tulostaa sillä tai lähettää siihen faksin ilman asennuslevyjä. Tiedostot ja
asetustiedot ladataan automaattisesti tulostuspalvelimelta työasemaan.

11. Muuta asiakirjan esikatselun kokoa valitsemalla View (Näytä) tai käyttämällä avattavaa

zoomausvalikkoa.

12. Selaa asiakirjaa nuolipainikkeilla.

13. Lähetä faksi valitsemalla Send Fax (Lähetä faksi) tai sulje faksiohjain valitsemalla Cancel Fax

(Peruuta faksi).

36 Luku 2 Faksin lähettäminen FIWW

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille

Voit lähettää faksin useille vastaanottajille seuraavasti:

1. Avaa faksattava asiakirja siinä ohjelmassa, jolla kyseinen asiakirja on luotu.

2. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta (tai File - Print).

3. Valitse tulostinluettelosta HP MFP Send Fax -tulostinohjain.

4. Valitse OK tai Tulosta.

HUOMAUTUS: Napsauta painiketta, joka lähettää asiakirjan tulostimeen. Sen nimi saattaa

vaihdella ohjelman mukaan.

5. Kirjoita vastaanottajan nimi, faksinumero ja yritysnimi HP MFP Send Fax -valintaikkunan Fax

To (Faksin vastaanottaja) -kehykseen.

Recipient Name (Vastaanottajan nimi) -luettelossa on yksittäisten vastaanottajien ja ryhmien nimiä.
Jos tekstiruutu on tyhjä, kun avaat luetteloruudun, luettelossa on 20 viimeksi käytettyä nimeä
aakkosjärjestyksessä. Jos ruutuun on kirjoitettu tekstiä ennen luettelon avaamista, luettelossa
näkyvät tekstiä vastaavat nimet. Recipient Name (Vastaanottajan nimi) -luetteloon mahtuu 20
nimeä. Kun tämä enimmäismäärä ylittyy, uudet nimet korvaavat aina luettelon vanhimman nimen.

HUOMAUTUS: Faksinumero on ainoa pakollinen tieto. Katso Erikoismerkkien lisääminen

faksinumeroon sivulla 45, jos haluat tarkastaa, mitä erikoismerkkejä voit käyttää Fax Number

(Faksinumero) -kentässä.

FIWW Faksin lähettäminen useille vastaanottajille 37

6. Lisää vastaanottajan tiedot MFP Send Fax -puhelinluetteloon valitsemalla Add to Phone Book

(Lisää puhelinluetteloon). Tämä on valinnainen vaihe.

HUOMAUTUS: Voit poistaa Recipient Name (Vastaanottajan nimi)-, Fax Number

(Faksinumero)- ja Company Name (Yritysnimi) -kenttiin määrittämäsi arvot valitsemalla Clear
Fields (Tyhjennä kentät).

7. Lisää vastaanottajan tiedot Fax Recipients (Faksin vastaanottajat) -kenttään valitsemalla To ->

(Vastaanottaja).

8. Toista vaiheet 5 - 7 kunkin faksin vastaanottajan kohdalla. Faksi lähetetään kaikille henkilöille,

joiden nimi on Fax Recipients (Faksin vastaanottajat) -kentässä.

9. Jos laskutuskooditoiminto on käytössä, kirjoita laskutuskoodi HP MFP Send Fax -valintaikkunan

Billing Information (Laskutustiedot) -kehykseen. Voit muuttaa laskutuskoodia yksittäisissä

faksitöissä.

10. Lähetä faksi käyttämällä lähettäjän, faksilaadun, ilmoitustietojen ja esikatselun oletusasetuksia

valitsemalla Send (Lähetä).

HUOMAUTUS: Jos haluat tarkistaa lähettäjän, faksilaadun, ilmoituksen ja esikatselun asetukset,

valitse HP MFP Send Fax -valintaikkunan Setup (Asetukset) -välilehti. Voit muuttaa näitä tietoja
yksittäisissä faksitöissä. Lähetä faksi valitsemalla Send (Lähetä).

38 Luku 2 Faksin lähettäminen FIWW

11. Jos Show Preview Before Sending Fax (Näytä esikatselu ennen faksin lähetystä) -vaihtoehto on

valittuna Setup (Asetukset) -välilehdellä, näkyviin tulee faksityön esikatselu. Tarkista, että faksi on
valmis lähetettäväksi.

HUOMAUTUS: Esikatselu ei toimi käytettäessä osoittamalla tulostamista (Point-and-Print).

Osoittamalla tulostaminen on Windowsin toiminto, jonka avulla voit muodostaa yhteyden
etätulostimeen tai tulostaa sillä tai lähettää siihen faksin ilman asennuslevyjä. Tiedostot ja
asetustiedot ladataan automaattisesti tulostuspalvelimelta työasemaan.

12. Muuta asiakirjan esikatselun kokoa valitsemalla View (Näytä) tai käyttämällä avattavaa

zoomausvalikkoa.

13. Selaa asiakirjaa nuolipainikkeilla.

14. Lähetä faksi valitsemalla Send Fax (Lähetä faksi) tai sulje faksiohjain valitsemalla Cancel Fax

(Peruuta faksi).

FIWW Faksin lähettäminen useille vastaanottajille 39

Faksin lähettäminen puhelinluettelon avulla

Voit lähettää faksin puhelinluettelon avulla seuraavasti:

1. Avaa faksattava asiakirja siinä ohjelmassa, jolla kyseinen asiakirja on luotu.

2. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta (tai File - Print).

3. Valitse tulostinluettelosta HP MFP Send Fax -tulostinohjain.

4. Valitse OK tai Tulosta.

HUOMAUTUS: Napsauta painiketta, joka lähettää asiakirjan tulostimeen. Sen nimi saattaa

vaihdella ohjelman mukaan.

5. Napsauta HP MFP Send Fax -valintaikkunan Fax To (Faksin vastaanottaja) -kehyksessä olevaa

kirjakuvaketta.

40 Luku 2 Faksin lähettäminen FIWW

6. Valitse Add Recipients From Phone Book (Lisää vastaanottajat puhelinluettelosta) -

valintaikkunasta kunkin vastaanottajan nimi ja lisää nimet Fax Recipients (Faksin vastaanottajat)

-kenttään yksitellen valitsemalla To -> (Vastaanottaja).

7. Kun olet lisännyt Fax Recipients (Faksin vastaanottajat) -kenttään kaikki haluamasi faksin

vastaanottajat, valitse OK.

HUOMAUTUS: Faksin vastaanottajia voi olla enintään 100.

8. Oletuskansilehden tiedot tulevat näkyviin HP MFP Send Fax -valintaikkunan Include With Fax

(Lisää faksiin) -kehykseen. Voit muuttaa näitä tietoja yksittäisissä faksitöissä.

HUOMAUTUS: Jos haluat määrittää kaikille fakseille yhteiset kansilehden asetukset, katso

Asetukset sivulla 59.

HUOMAUTUS: Kun samaa kansilehteä käytetään useille vastaanottajille, esikatselussa näkyy

vain ensimmäisen vastaanottajan kansilehti. Kansilehti lähetetään kuitenkin erikseen kaikille
vastaanottajille. Kullakin kansilehdellä näkyy vain yhden vastaanottajan nimi.

FIWW Faksin lähettäminen puhelinluettelon avulla 41

9. Jos laskutuskooditoiminto on käytössä, kirjoita laskutuskoodi HP MFP Send Fax -valintaikkunan

Billing Information (Laskutustiedot) -kehykseen. Voit muuttaa laskutuskoodia yksittäisissä

faksitöissä.

10. Lähetä faksi kaikille vastaanottajille käyttämällä lähettäjän, faksilaadun, ilmoitustietojen ja

esikatselun oletusasetuksia valitsemalla Send (Lähetä).

HUOMAUTUS: Jos haluat tarkistaa lähettäjän, faksilaadun, ilmoituksen ja esikatselun asetukset,

valitse HP MFP Send Fax -valintaikkunan Setup (Asetukset) -välilehti. Voit muuttaa näitä tietoja
yksittäisissä faksitöissä. Lähetä faksi valitsemalla Send (Lähetä).

42 Luku 2 Faksin lähettäminen FIWW

11. Jos Show Preview Before Sending Fax (Näytä esikatselu ennen faksin lähetystä) -vaihtoehto on

valittuna Setup (Asetukset) -välilehdellä, näkyviin tulee faksityön esikatselu. Tarkista, että faksi on
valmis lähetettäväksi.

HUOMAUTUS: Esikatselu ei toimi käytettäessä osoittamalla tulostamista (Point-and-Print).

Osoittamalla tulostaminen on Windowsin toiminto, jonka avulla voit muodostaa yhteyden
etätulostimeen tai tulostaa sillä tai lähettää siihen faksin ilman asennuslevyjä. Tiedostot ja
asetustiedot ladataan automaattisesti tulostuspalvelimelta työasemaan.

12. Muuta asiakirjan esikatselun kokoa valitsemalla View (Näytä) tai käyttämällä avattavaa

zoomausvalikkoa.

13. Selaa asiakirjaa nuolipainikkeilla.

14. Lähetä faksi valitsemalla Send Fax (Lähetä faksi) tai sulje faksiohjain valitsemalla Cancel Fax

(Peruuta faksi).

FIWW Faksin lähettäminen puhelinluettelon avulla 43

Faksityön peruuttaminen

Faksityö voidaan peruuttaa HP LaserJet 4345mfp- ja 9040/9050mfp-laitteissa sekä HP Color LaserJet
4730mfp- ja 9500mfp-laitteissa kolmella tavalla:

1. Valitse faksin esikatseluikkunasta Cancel Fax (Peruuta faksi).

2. Paina ensin monitoimilaitteen ohjauspaneelin faksikuvaketta ja sitten punaista Pysäytä/peruuta-

näppäintä.

HUOMAUTUS: Kun faksi peruutetaan painamalla punaista Pysäytä/peruuta-näppäintä,

monitoimilaitteen näytössä näkyy ilmoitus Peruutetaan työtä.

3. Peruuta faksit monitoimilaitteen ohjauspaneelista faksivalikoiden avulla.

a. Valitse monitoimilaitteen ohjauspaneelista Valikko.

b. Selaa esiin FAKSI ja valitse se.

c. Selaa esiin PERUUTA NYKYINEN LÄHETYS ja valitse se.

HUOMAUTUS: Voit peruuttaa kaikki odottavat faksilähetykset selaamalla esiin PERUUTA

KAIKKI ODOTTAVAT LÄHETYKSET ja valitsemalla sen.

d. Valitse POISTU.

HP LaserJet M3035 MFP-, M3027 MFP-, M4345 MFP-, M5025 MFP-, M5035 MFP-, HP Color LaserJet
CM4730 MFP- ja HP Color LaserJet CM6040 MFP -laitteissa faksityön voi peruuttaa yhdellä tavalla:

1. Paina monitoimilaitteen ohjauspaneelissa olevaa punaista Pysäytä-painiketta.

HUOMAUTUS: Näyttöön tulee valikko, jossa on lueteltu peruutettavissa olevat aktiiviset työt.

2. Valitse työ, jonka haluat peruuttaa, ja kosketa OK.

44 Luku 2 Faksin lähettäminen FIWW

Erikoismerkkien lisääminen faksinumeroon

Voit syöttää Fax Number (Faksinumero) -tekstikenttään numeroiden 0 - 9 lisäksi erikoismerkkejä.

Taulukko 2-1 Erikoismerkit

Erikoismerkki Toiminto

- Voit parantaa numeron luettavuutta lisäämällä siihen

( ) Voit parantaa numeron luettavuutta lisäämällä siihen sulkeita.

[ ] Jos haluat piilottaa osan faksinumerosta niin, ettei kyseinen

* Tähtimerkki lähetetään valintaäänenä.

# Ristikkomerkki lähetetään valintaäänenä.

, Pilkku lisää faksinumeron valintaan kahden sekunnin tauon.

yhdysviivan.

osa tulostu faksin kansilehdelle, puheluraportteihin tai
sähköpostivahvistuksiin, kirjoita piilotettava numeron osa
hakasulkeisiin. Faksinumero voi esimerkiksi sisältää
puheaikakortin tunnuskoodin. Voit estää tunnuskoodin
näkymisen tulosteissa kirjoittamalla faksinumeron
tunnuskoodiosan hakasulkeisiin.

Jos haluat valintaan tätä pidemmän tauon, lisää numeroon
useita pilkkuja.

FIWW Erikoismerkkien lisääminen faksinumeroon 45

Puhelinluettelon muokkaaminen

Puhelinluetteloon voit tallentaa yhteystietoja, joita haluat käyttää HP MFP Send Fax -valintaikkunan
Fax To (Faksin vastaanottaja) -kehyksessä. Voit lisätä puhelinluetteloon nimiä ja poistaa siitä nimiä.

Voit tuoda tai viedä MFP Send Fax -puhelinluettelon.

Nimien lisääminen puhelinluetteloon

HUOMAUTUS: Voit lisätä nimiä puhelinluetteloon Fax Job (Faksityö) -välilehdeltä napsauttamalla

kirjakuvaketta ja Setup (Asetukset) -välilehdeltä napsauttamalla Edit Phone Book (Muokkaa
puhelinluetteloa) -painiketta.

46 Luku 2 Faksin lähettäminen FIWW

Voit lisätä puhelinluetteloon nimiä seuraavasti:

1. Napsauta HP MFP Send Fax -valintaikkunan Fax To (Faksin vastaanottaja) -kehyksen Fax Job

(Faksityö) -välilehdessä olevaa kirjakuvaketta. Näyttöön tulee Add Recipients from Phone
Book (Lisää vastaanottajat puhelinluettelosta) -valintaikkuna.

FIWW Puhelinluettelon muokkaaminen 47

2. Valitse Add Recipients from Phone Book (Lisää vastaanottajat puhelinluettelosta) -

valintaikkunassa Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa). Näyttöön tulee Edit Phone
Book (Muokkaa puhelinluetteloa) -valintaikkuna. Valitse Edit Phone Book (Muokkaa
puhelinluetteloa) -valintaikkunassa Add Entry (Lisää kohde). Näyttöön tulee Add Entry to Phone
Book (Lisää kohde puhelinluetteloon) -valintaikkuna. Kirjoita vastaanottajan nimi, faksinumero ja
yritysnimi ja valitse OK.

3. Valitse Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa).

4. Kirjoita vastaanottajan nimi, faksinumero ja yritysnimi vastaaviin Add to Phone Book (Lisää

puhelinluetteloon) -valintaikkunan kenttiin.

5. Valitse OK.

48 Luku 2 Faksin lähettäminen FIWW

6. Jos haluat lisätä muita nimiä, valitse Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa) -

valintaikkunassa Add Entry (Lisää kohde).

7. Kun olet lisännyt kaikki haluamasi nimet puhelinluetteloon, valitse OK.

Ryhmien lisääminen puhelinluetteloon

HUOMAUTUS: Voit lisätä ryhmän puhelinluetteloon Fax Job (Faksityö) -välilehdeltä napsauttamalla

kirjakuvaketta ja Setup (Asetukset) -välilehdeltä napsauttamalla Edit Phone Book (Muokkaa
puhelinluetteloa) -painiketta. Jos lisäät ryhmän Setup (Asetukset) -välilehdeltä, siirry tämän ohjeen
vaiheeseen 3.

Voit lisätä puhelinluetteloon ryhmän seuraavasti:

1. Napsauta HP MFP Send Fax -valintaikkunan Fax To (Faksin vastaanottaja) -kehyksen Fax Job

(Faksityö) -välilehdessä olevaa kirjakuvaketta. Näyttöön tulee Add Recipients from Phone
Book (Lisää vastaanottajat puhelinluettelosta) -valintaikkuna.

2. Valitse Add Recipients from Phone Book (Lisää vastaanottajat puhelinluettelosta) -

valintaikkunassa haluamasi luettelossa oleva nimi ja valitse sitten Edit Phone Book (Muokkaa
puhelinluetteloa).

3. Valitse Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa) -valintaikkunassa Add Group (Lisää ryhmä).

Näyttöön tulee Add Group to Phone Book (Lisää ryhmä puhelinluetteloon) -valintaikkuna. Kirjoita
ryhmän nimi Group Name (Ryhmän nimi) -tekstiruutuun. Kirjoita sitten nimi tai valitse haluamasi
nimi valintaikkunan vasemmanpuoleisessa osassa olevasta luettelosta. Valitse Add (Lisää). Valittu
nimi kopioituu Members (Jäsenet) -ruutuun. Kun ryhmän lisäys on valmis, valitse OK.

HUOMAUTUS: Voit tarkistaa yhteystiedot ennen tietojen lisäämistä ryhmään valitsemalla

Details (Tiedot) -painikkeen. Tällöin näyttöön tulee Details (Tiedot) -valintaikkuna. Tarkista tiedot
ja valitse OK tai Cancel (Peruuta). Tässä valintaikkunassa ei voi enää muokata tietoja.

Nimien poistaminen puhelinluettelosta

HUOMAUTUS: Voit poistaa nimiä puhelinluettelosta Fax Job (Faksityö) -välilehdeltä napsauttamalla

kirjakuvaketta ja Setup (Asetukset) -välilehdeltä napsauttamalla Edit Phone Book (Muokkaa
puhelinluetteloa) -painiketta. Jos poistat nimiä Setup (Asetukset) -välilehdeltä, siirry tämän ohjeen
vaiheeseen 3.

FIWW Puhelinluettelon muokkaaminen 49

Voit poistaa puhelinluettelosta nimiä seuraavasti:

1. Napsauta HP MFP Send Fax -valintaikkunan Fax To (Faksin vastaanottaja) -kehyksen Fax Job

(Faksityö) -välilehdessä olevaa kirjakuvaketta. Näyttöön tulee Add Recipients from Phone
Book (Lisää vastaanottajat puhelinluettelosta) -valintaikkuna.

50 Luku 2 Faksin lähettäminen FIWW

2. Valitse Add Recipients from Phone Book (Lisää vastaanottajat puhelinluettelosta) -

valintaikkunassa haluamasi luettelossa oleva nimi ja valitse sitten Edit Phone Book (Muokkaa
puhelinluetteloa).

FIWW Puhelinluettelon muokkaaminen 51

3. Valitse Edit Phone Book (Puhelinluettelo) -valintaikkunasta nimi, jonka haluat poistaa, ja valitse

sitten Delete (Poista). Vahvista poisto CONFIRM (Vahvista) -valintaikkunassa. Jos napsautat
Yes (Kyllä) -painiketta, tämä tieto poistetaan lopullisesti puhelinluettelosta.

Puhelinluettelon nimien muokkaaminen

HUOMAUTUS: Voit muokata puhelinluettelossa olevia nimiä Fax Job (Faksityö) -välilehdeltä

napsauttamalla kirjakuvaketta ja Setup (Asetukset) -välilehdeltä napsauttamalla Edit Phone Book
(Muokkaa puhelinluetteloa) -painiketta. Jos muokkaat nimiä Setup (Asetukset) -välilehdeltä, siirry
tämän ohjeen vaiheeseen 3.

52 Luku 2 Faksin lähettäminen FIWW

Voit muokata puhelinluettelossa olevia nimiä seuraavasti:

1. Napsauta HP MFP Send Fax -valintaikkunan Fax To (Faksin vastaanottaja) -kehyksen Fax Job

(Faksityö) -välilehdessä olevaa kirjakuvaketta.

FIWW Puhelinluettelon muokkaaminen 53

2. Valitse Add Recipients From Phone Book (Lisää vastaanottajat puhelinluettelosta) -

valintaikkunasta nimi, jota haluat muokata, ja valitse sitten Edit Phone Book (Muokkaa
puhelinluetteloa). Näyttöön tulee Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa) -valintaikkuna.

54 Luku 2 Faksin lähettäminen FIWW

3. Valitse Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa) -valintaikkunassa nimi ja napsauta Edit

(Muokkaa) -painiketta. Näyttöön tulee Edit Phone Book Entry (Muokkaa puhelinluettelon
merkintää) -valintaikkuna, jossa näkyvät valitun henkilön nykyiset yhteystiedot. Muokkaa
vastaanottajan nimeä, faksinumeroa ja yritysnimeä ja valitse OK. Näyttöön tulee taas Edit Phone

Book (Muokkaa puhelinluetteloa) -valintaikkuna.

HUOMAUTUS: Jos haluat tarkistaa yhteystiedot ennen faksin lähettämistä, valitse Edit Phone

Book (Muokkaa puhelinluetteloa) -valintaikkunasta haluamasi nimi ja valitse Details (Tiedot).

Näyttöön tulee Details (Tiedot) -valintaikkuna. Tarkista tiedot ja valitse OK tai Cancel (Peruuta).
Tässä valintaikkunassa ei voi enää muokata tietoja.

4. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, valitse OK.

FIWW Puhelinluettelon muokkaaminen 55

Puhelinluettelon tietojen vieminen CSV-muodossa (Comma Separated Values) olevaan tiedostoon

Voit viedä yhteystiedot puhelinluettelosta .CSV-tiedostoon.

1. Voit viedä puhelinluettelossa olevat nimet Fax Job (Faksityö)- tai Setup (Asetukset) -välilehden

kautta.

Fax Job (Faksityö) -välilehti: Napsauta kirjakuvaketta ja valitse Add Recipients from Phone

●

Book (Lisää vastaanottajat puhelinluettelosta) -valintaikkunassa Edit Phone Book (Muokkaa
puhelinluetteloa).

Setup (Asetukset) -välilehti: Valitse Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa).

●

2. Valitse Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa) -valintaikkunassa Export… (Vie). Näyttöön

tulee File Save As (Tiedosto / Tallenna nimellä) -valintaikkuna. Kirjoita tallennettavan .CSV­tiedoston polku ja tiedostonimi ja valitse OK. Kaikki puhelinluetteloon tallennetut tiedot kirjoitetaan
tiedostoon. Jos tiedostopolku ja -nimi ovat jo olemassa, entinen .CSV-tiedosto korvautuu
puhelinluettelon sisällöllä.

56 Luku 2 Faksin lähettäminen FIWW

Puhelinluettelon tietojen tuominen CSV-tiedostosta

Voit tuoda yhteystietoja puhelinluetteloon oikein muotoillusta CSV-tiedostosta. Kun tietoja tuodaan
CSV-tiedostosta, ohjelma olettaa, että ensimmäinen tiedoston tietue on otsikkotietue, joten
ensimmäisen tietueen sisältöä ei tuoda. Jos CSV-tiedoston merkintä ei ole oikeanmuotoinen, ohjelma
hylkää tietueen.

1. Voit tuoda nimiä puhelinluetteloon Fax Job (Faksityö)- tai Setup (Asetukset) -välilehden kautta.

Fax Job (Faksityö) -välilehti: napsauta kirjakuvaketta ja valitse Add Recipients from Phone

●

Book (Lisää vastaanottajat puhelinluettelosta) -valintaikkunassa Edit Phone Book (Muokkaa
puhelinluetteloa).

Setup (Asetukset) -välilehti: valitse Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa).

●

2. Valitse Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa) -valintaikkunassa Import… (Tuo). Näyttöön

tulee File Open (Tiedosto/Avaa) -valintaikkuna. Valitse tiedosto, jonka haluat tuoda, ja valitse
OK.

3. Kun valittu tiedosto on tarkistettu, näyttöön tulee Map Fields (Määritä vastinkentät) -valintaikkuna.

Valitse kohde From (Lähde) -sarakkeesta ja valitse sitten haluamasi kenttä To (Kohde) ­sarakkeessa. Valitse Map (Määritä). Nimi- ja puhelinnumerokentille on aina määritettävä
vastinkentät. Yritysnimen vastinkentän määrittäminen on valinnaista. Määrittämiäsi vastinkenttiä
käytetään kaikissa CSV-tiedoston tietueissa.

FIWW Puhelinluettelon tietojen tuominen CSV-tiedostosta 57

Äänipuhelut ja uudelleenyritykset

Äänipuhelut eivät tallennu faksitoimintoalokiin eivätkä aiheuta T.30-raporttia. Seuraavissa kohdissa on
tietoja faksityön uudelleenyrityksistä.

Faksipuheluraportti

Kun faksausyritysten määrä on saavuttanut asetetun rajan, faksin lähettämistä koskeva
faksipuheluraportti tulostuu. Raportissa näkyy faksityön lokitunnus. Viimeisen yrityksen tulos näkyy
faksipuheluraportissa.

Faksipuheluraportti ei sisällä äänipuheluita.

HUOMAUTUS: Töiden numerot näkyvät faksipuheluraportissa vain viimeisten yritysten osalta. Jos

jokin näistä raporteista tulostetaan manuaalisesti valikon kautta eikä viimeinen puhelu ollut viimeinen
yritys eikä äänipuhelu, työn numero on nolla.

Faksitoimintaloki

Äänipuhelut eivät normaalisti tallennu faksitoimintaolokiin. Vain viimeinen yritys näkyy
faksitoimintaolokissa.

T.30-raportti

Äänipuhelut eivät aiheuta T.30-raportin tulostumista. Kaikki uudelleenyritykset aiheuttavat T.30-raportin
tulostumisen.

58 Luku 2 Faksin lähettäminen FIWW

3 Asetukset

Tämä luku sisältää tietoja MFP Send Fax -ohjaimen oletusasetusten määrittämisestä Setup (Asetukset)

-välilehden Edit Defaults (Muokkaa oletusarvoja) -painikkeen avulla.

Lähettäjätietojen määrittäminen

●

Faksilaadun määrittäminen

●

Ilmoitusasetusten määrittäminen

●

Kansilehden tietojen määrittäminen

●

Esikatseluasetuksen määrittäminen

●

Faksiohjaimen tulostinasetusten määrittäminen

●

Laskutuskoodiasetusten määrittäminen

●

HUOMAUTUS: Oletusasetukset on saatettu määrittää jo asennuksen yhteydessä.

FIWW 59

Lähettäjätietojen määrittäminen

Lähettäjän oletustiedot lisätään kaikkiin MFP Send Fax -ohjaimen avulla lähetettyihin fakseihin ja niiden
kansilehtiin. Voit muuttaa yksittäisten faksien lähettäjätietoja Setup (Asetukset) -välilehden kentissä.

HUOMAUTUS: Voit rajoittaa muutokset vain käsiteltävänä olevaan työhön valitsemalla Apply

Defaults to this job (Käytä oletusarvoja tähän työhön) -valintaruudun ennen Default Settings

(Oletusasetukset) -valintaikkunan sulkemista.

Voit määrittää lähettäjän oletustiedot seuraavasti:

1. Valitse Setup (Asetukset) -välilehdeltä Edit Defaults (Muokkaa oletusarvoja).

60 Luku 3 Asetukset FIWW

2. Kirjoita lähettäjän nimen, yritysnimen, faksinumeron ja puhelinnumeron oletusarvot Default

Settings (Oletusasetukset) -valintaikkunan Sender Information (Lähettäjätiedot) -kehyksen

kenttiin.

HUOMAUTUS: Setup (Asetukset) -välilehden lähettäjätietokenttien tiedot päivitetään, kun

lähettäjätiedot kirjoitetaan Default Settings (Oletusasetukset) -valintaikkunaan ensimmäisen
kerran. Jos muutat lähettäjän oletustietoja myöhemmin, Setup (Asetukset) -välilehden
lähettäjätietokentät eivät päivity. Muutokset tallennetaan, mutta tiedot eivät tule näkyviin
valintaikkunaan. Jos haluat uudet tiedot näkyviin, sulje MFP Send Fax -ohjain ja käynnistä se
uudelleen.

3. Valitse OK.

HUOMAUTUS: Voit määrittää kaikki oletustiedot samalla kertaa valitsemalla myös faksilaadun,

vahvistusilmoitusten, kansilehden ja esikatselun asetukset ja valitsemalla lopuksi OK.

FIWW Lähettäjätietojen määrittäminen 61

Faksilaadun määrittäminen

Faksilaatuasetus määrittää, millä tarkkuudella monitoimilaite lähettää faksin. Käytettävissä ovat
seuraavat laatuasetukset:

Standard: vakiolaatu, 200 x 100 pistettä tuumalle (dpi)

●

Fine: tarkka laatu, 200 x 200 dpi

●

Superfine: erittäin tarkka laatu, 300 x 300 dpi

●

Voit määrittää faksilaadun seuraavasti:

1. Valitse Setup (Asetukset) -välilehdeltä Edit Defaults (Muokkaa oletusarvoja).

2. Valitse faksien lähetyksessä käytettävä oletuslaatu Default Settings (Oletusasetukset) -

valintaikkunan Fax Quality (Faksilaatu) -kehyksestä.

3. Valitse OK.

HUOMAUTUS: Voit määrittää kaikki oletustiedot samalla kertaa valitsemalla myös

lähettäjätietojen, vahvistusilmoitusten, kansilehden ja esikatselun asetukset ja valitsemalla lopuksi
OK.

62 Luku 3 Asetukset FIWW

Ilmoitusasetusten määrittäminen

Ilmoitusasetukset määrittävät, miten ja millä tavalla lähtevistä fakseista ilmoitetaan.

Voit muuttaa ilmoitusasetuksia seuraavasti:

1. Valitse Setup (Asetukset) -välilehdeltä Edit Defaults (Muokkaa oletusarvoja).

2. Valitse ilmoitusten lähettämistapa Default Settings (Oletusasetukset) -valintaikkunan

Notification (Ilmoitus) -kehyksestä:

None (Ei mitään): ilmoitusta ei lähetetä.

●

This Job (Tämä työ): ilmoitus lähetetään samaan aikaan kuin faksi lähetetään.

●

On Error (Virheet): virheistä lähetetään ilmoitus.

●

3. Valitse ilmoituslajiksi jokin seuraavista:

Print (Tulosta): ilmoitus tulostetaan oletustulostimella.

●

E-mail (Sähköposti): Ilmoitus lähetetään sähköpostiviestinä. Kirjoita sähköpostiosoite E-mail

●

Address (Sähköpostiosoite) -kenttään.

FIWW Ilmoitusasetusten määrittäminen 63

HUOMAUTUS: Jotta voit vastaanottaa sähköposti-ilmoituksia, monitoimilaitteen

sähköpostitoiminnon asetusten on oltava määritetty.

4. Valitse OK.

HUOMAUTUS: Voit määrittää kaikki oletustiedot samalla kertaa valitsemalla myös

lähettäjätietojen, faksilaadun, kansilehden ja esikatselun asetukset ja valitsemalla lopuksi OK.

64 Luku 3 Asetukset FIWW

Kansilehden tietojen määrittäminen

Voit yhtenäistää faksien kansilehdet määrittämällä kansilehdelle oletusasetukset. Voit lisätä
oletuskansilehdelle asetuskenttien avulla huomautustekstejä, aiherivin sekä yrityksen logon tai muun
kuvan. Voit muokata yksittäisten faksitöiden kansilehtiasetuksia Fax Job (Faksityö) -välilehdellä.

Voit muuttaa kansilehden tietoja seuraavasti:

1. Valitse Setup (Asetukset) -välilehdeltä Edit Defaults (Muokkaa oletusarvoja).

2. Valitse Default Settings (Oletusasetukset) -valintaikkunan Include With Fax (Lisää faksiin) -

kehyksestä Cover Page (Single recipient only) (Kansilehti (vain yhdelle vastaanottajalle)).

3. Kirjoita oletushuomautusteksti Notes (Huomautukset) -kenttään.

4. Kirjoita aiherivin oletusteksti Subject (Aihe) -kenttään.

5. Lisää kansilehdelle kuva valitsemalla Overlay (Otsikko).

6. Selaa esiin haluamasi bittikarttamuotoinen kuvatiedosto (esimerkiksi yrityksen logo) ja valitse se.

HUOMAUTUS: Bittikarttakuva muunnetaan kansilehdellä harmaasävykuvaksi ja sijoitetaan

sivun ylimpään kolmannekseen.

7. Valitse OK.

FIWW Kansilehden tietojen määrittäminen 65

HUOMAUTUS: Voit määrittää kaikki oletustiedot samalla kertaa valitsemalla myös

lähettäjätietojen, faksilaadun, vahvistusilmoitusten ja esikatselun asetukset ja valitsemalla lopuksi

OK.

HUOMAUTUS: Kun samaa kansilehteä käytetään useille vastaanottajille, esikatselussa näkyy vain

ensimmäisen vastaanottajan kansilehti. Kansilehti lähetetään kuitenkin erikseen kaikille vastaanottajille.
Kullakin kansilehdellä näkyy vain yhden vastaanottajan nimi.

66 Luku 3 Asetukset FIWW

Esikatseluasetuksen määrittäminen

Voit määrittää faksin esikatselun näytettäväksi automaattisesti aina ennen faksityön lähettämistä.

Voit määrittää kaikki faksityöt esikatseltavaksi seuraavasti:

1. Valitse Setup (Asetukset) -välilehdeltä Edit Defaults (Muokkaa oletusarvoja).

2. Valitse Default Settings (Oletusasetukset) -valintaikkunan Preview (Esikatselu) -kehyksestä

Show Preview Before Sending Fax (Näytä esikatselu ennen faksin lähetystä). Kun Show
Preview Before Sending Fax (Näytä esikatselu ennen faksin lähetystä) -vaihtoehto on valittuna,
Send (Lähetä) -painike muuttuu Preview and Send (Esikatsele ja lähetä) -painikkeeksi.

3. Valitse OK.

HUOMAUTUS: Voit määrittää kaikki oletustiedot samalla kertaa valitsemalla myös

lähettäjätietojen, faksilaadun, vahvistusilmoitusten ja kansilehden asetukset ja valitsemalla lopuksi
OK.

FIWW Esikatseluasetuksen määrittäminen 67

Faksiohjaimen tulostinasetusten määrittäminen

Voit määrittää MFP Send Fax -ohjaimen tulostusasetukset Windowsissa seuraavasti:

1. Valitse Käynnistä, Asetukset ja Tulostimet ja faksit.

2. Napsauta Tulostimet ja faksit -ikkunassa hiiren kakkospainikkeella HP MFP Send Fax -ohjainta

ja valitse sitten Tulostusmääritykset.

3. Määritä paperin ja tulostuslaadun oletusasetukset valitsemalla HP MFP Send Fax Document

Properties (Tulostusmääritykset) -valintaikkunan Paper/Quality (Paperi/Laatu) -välilehti.
Tallenna asetukset ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.

HUOMAUTUS: HP MFP Send Fax Document Properties (Asiakirjan ominaisuudet) -

valintaikkunan Advanced (Lisäasetukset) -välilehden asetukset eivät vaikuta MFP Send Fax ­ohjaimeen. Kyseessä on Windowsin vakiovälilehti, jota ei voi poistaa ohjaimesta.

68 Luku 3 Asetukset FIWW

4. Tarkista tulostimen ja tulostustarvikkeiden tila tai käynnistä sulautettu Web-palvelin valitsemalla

Services (Palvelut) -välilehti. Services (Palvelut) -välilehti on käytettävissä vain, jos MFP Send

Fax -ohjain on kytketty käytössä olevaan TCP/IP-porttiin.

HUOMAUTUS: Lisätietoja sulautetusta Web-palvelimesta on käyttämäsi monitoimilaitteen

käyttöoppaassa.

5. Tallenna oletusasetusten muutokset ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.

FIWW Faksiohjaimen tulostinasetusten määrittäminen 69

Laskutuskoodiasetusten määrittäminen

HP MFP Send Fax -ohjain tukee laskutuskoodien käyttämistä faksien lähetyksessä.

Kun MFP Send Fax -ohjain on asennettu, voit ottaa HP LaserJet 4345mfp- ja 9040/9050mfp-laitteiden
tai HP Color LaserJet 4730mfp- ja 9500mfp-laitteiden laskutuskooditoiminnon käyttöön tai poistaa sen
käytöstä monitoimilaitteen ohjauspaneelin avulla seuraavasti:

1. Valitse monitoimilaitteen ohjauspaneelista Valikko.

2. Selaa esiin FAKSI ja valitse se.

3. Selaa esiin FAKSIN LÄHETYS ja valitse se.

4. Selaa esiin LASKUTUSKOODI ja valitse se.

5. Avaa laskutuskoodinäyttö valitsemalla MUKAUTETTU.

6. Valitse laskutuskoodien merkkien vähimmäismäärä ylä- ja alanuolinäppäimillä.

7. Ota laskutuskooditoiminto käyttöön valitsemalla OK tai poista se käytöstä valitsemalla EI

KÄYTÖSSÄ.

HUOMAUTUS: Kun laskutuskooditoiminto on käytössä monitoimilaitteessa, monitoimilaitteen

ohjauspaneelin avulla lähetettyihin faksitöihin on syötettävä laskutuskoodi.

Kun MFP Send Fax -ohjain on asennettu, voit ottaa HP LaserJet M3035MFP-, M3027MFP-,
M4345MFP-, M5025MFP-, M5035MFP-, HP Color LaserJet CM4730 MFP- ja HP Color LaserJet
CM6040 MFP -laitteiden laskutuskooditoiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä monitoimilaitteen
ohjauspaneelin avulla seuraavasti:

1. Kosketa monitoimilaitteen ohjauspaneelissa Hallinta-vaihtoehtoa.

2. Selaa esiin Alkuasetukset ja valitse se.

3. Selaa esiin Faksin asetukset ja valitse se.

4. Selaa esiin Faksin lähetysasetukset ja valitse se.

5. Selaa esiin Laskutuskoodit ja valitse se.

6. Avaa laskutuskoodinäyttö valitsemalla Mukautettu.

7. Valitse laskutuskoodien merkkien vähimmäismäärä ylä- ja alanuolinäppäimillä.

8. Ota laskutuskooditoiminto käyttöön valitsemalla OK tai poista se käytöstä valitsemalla Ei

käytössä.

HUOMAUTUS: Kun laskutuskooditoiminto on käytössä monitoimilaitteessa, monitoimilaitteen

ohjauspaneelin avulla lähetettyihin faksitöihin on syötettävä laskutuskoodi.

70 Luku 3 Asetukset FIWW

4Vianmääritys

Tämän luvun tietojen avulla voit selvittää yleisiä faksiongelmia:

Toimintavirheet

●

Varoitukset

●

Virheilmoitukset

●

FIWW 71

Toimintavirheet

Seuraavissa osioissa on ratkaisuja ongelmiin, joita voi ilmetä HP MFP Send Fax -ohjainta käytettäessä.

Testisivu ei tulostu

Tarkista monitoimilaitteen ohjauspaneelin MFP Send Fax -asetustiedoista, onnistuiko ohjaimen
asennus ja onko PC-faksaustoiminto käytössä.

HP LaserJet 4345mfp- ja 9040/9050mfp-laitteissa sekä HP Color LaserJet 4730mfp- ja 9500mfp­laitteissa asetustiedot saadaan näkyviin seuraavasti:

1. Valitse monitoimilaitteen ohjauspaneelista Valikko.

2. Selaa esiin FAKSI ja valitse se.

3. Selaa esiin FAKSIN LÄHETYS ja valitse se.

4. Selaa esiin PC-FAKSAUS ja valitse se.

5. Valitse KÄYTÖSSÄ.

6. Valitse POISTU.

Jos PC-faksaus ei ole valikossa, siirry kohtaan

ohjauspaneeliin sivulla 74

HP LaserJet M3035 MFP-, M3027 MFP-, M4345 MFP-, M5025 MFP-, M5035 MFP-, HP Color LaserJet
CM4730 MFP- ja HP Color LaserJet CM6040 MFP -laitteissa asetustiedot saadaan näkyviin
seuraavasti.

1. Kosketa monitoimilaitteen ohjauspaneelissa Hallinta-vaihtoehtoa.

2. Selaa esiin Alkuasetukset ja valitse se.

3. Selaa esiin Faksin asetukset ja valitse se.

4. Selaa esiin PC-FAKSAUS ja valitse se.

5. Valitse Käytössä.

6. Valitse Tallenna.

Jos PC-faksaus ei ole valikossa, siirry kohtaan

ohjauspaneeliin sivulla 74

PC-faksaus-vaihtoehto ei tule näkyviin monitoimilaitteen

PC-faksaus-vaihtoehto ei tule näkyviin monitoimilaitteen

Sähköposti-ilmoitustoiminto ei ole käytössä

Sähköposti-ilmoitus on poistettu käytöstä HP MFP Send Fax -valintaikkunan Setup (Asetukset) ­välilehden Notification (Ilmoitus) -kehyksessä, koska monitoimilaitteen sähköpostitoiminto ei ole
käytössä.

Määritä sähköpostitoiminnon asetukset monitoimilaitteen käyttöoppaan ohjeiden mukaan:

HP LaserJet 4345mfp -sarjan käyttöopas

●

HP Color LaserJet 4730mfp -käyttöopas

●

72 Luku 4 Vianmääritys FIWW

HP LaserJet 9040mfp/9050mfp -käyttöopas

●

HP Color LaserJet 9500mfp -käyttöopas.

●

Ota sähköposti-ilmoitustoiminto käyttöön monitoimilaitteessa ja päivitä sitten HP MFP Send Fax ­asetukset seuraavasti:

1. Valitse Käynnistä, Asetukset ja Tulostimet ja faksit.

2. Napsauta Tulostimet ja faksit -ikkunan Tulostintehtävät-kehyksessä hiiren kakkospainikkeella

monitoimilaitteen nimeä ja valitse Ominaisuudet.

3. Valitse HP MFP Send Fax Properties (Ominaisuudet: HP MFP Send Fax) -valintaikkunan Device

Settings (Laiteasetukset) -välilehti.

4. Valitse Automatic Configuration (Automaattinen kokoonpano) -valikosta Update Now (Päivitä

nyt).

5. Valitse OK.

Sähköposti-ilmoitus ei tule perille

Sähköposti-ilmoitusta ei lähetetä, jos ilmoituksen vastaanottava faksilaite ei vastaa tai se on varattu tai
jos monitoimilaitteeseen määritetty uudelleensoittoyritysten määrä ei ole täyttynyt. Vahvistusilmoitus
lähetetään, kun monitoimilaitteen uudelleensoittoyritysten määrä täyttyy.

FIWW Toimintavirheet 73

PC-faksaus-vaihtoehto ei tule näkyviin monitoimilaitteen ohjauspaneeliin

PC-faksaus-vaihtoehto ei tule näkyviin monitoimilaitteen ohjauspaneeliin, kun MFP Send Fax -ohjain
asennetaan.

Laitteisto-ohjelmisto on pakattu ohjelmiston etäpäivityspaketteihin (RFUs). Nämä ohjelmapaketit
sisältävät monitoimilaitteen laitteisto-ohjelmiston ja erilaisten monitoimilaitteen alijärjestelmien
päivityksiä. RFU-paketti lähetetään monitoimilaitteeseen, monitoimilaite jakaa yksittäiset laitteisto­ohjelmiston päivitykset alijärjestelmiin. Näitä päivityksiä ei välttämättä tehdä samaan aikaan.

HP LaserJet 4345mfp- ja 9040/9050mfp-laitteissa sekä HP Color LaserJet 4730mfp- ja 9500mfp­laitteissa laitteisto-ohjelmiston päivitys suoritetaan loppuun seuraavasti:

1. Varmista, että monitoimilaitteen laitteisto-ohjelmisto on päivitetty uusimpaan versioon. Jos

laitteisto-ohjelmistoa ei ole päivitetty, katso

ohjaimen lataaminen sivulla 5.

2. Katkaise monitoimilaitteen virta ja käynnistä laite uudelleen.

3. Valitse monitoimilaitteen ohjauspaneelista Valikko.

4. Selaa esiin FAKSI ja valitse se.

5. Selaa esiin FAKSIN LÄHETYS ja valitse se.

6. Selaa esiin PC-FAKSAUS ja valitse se.

Monitoimilaitteen laitteisto-ohjelmiston päivittäminen ja

7. Valitse KÄYTÖSSÄ.

8. Valitse POISTU.

HP LaserJet M3035MFP-, M3027MFP-, M4345MFP-, M5025MFP-, M5035MFP-, HP Color LaserJet
CM4730 MFP- ja CM6040 MFP -laitteissa laitteisto-ohjelmiston päivitys suoritetaan loppuun
seuraavasti:

1. Varmista, että monitoimilaitteen laitteisto-ohjelmisto on päivitetty uusimpaan versioon. Jos

laitteisto-ohjelmistoa ei ole päivitetty, katso

ohjaimen lataaminen sivulla 5.

2. Katkaise monitoimilaitteen virta ja käynnistä laite uudelleen.

3. Valitse päänäytössä Hallinta.

4. Selaa esiin Alkuasetukset ja valitse se.

5. Selaa esiin Faksin asetukset ja valitse se.

6. Selaa esiin PC-faksaus ja valitse se.

7. Valitse Käytössä.

8. Valitse Tallenna.

Jos monitoimilaitteen ohjauspaneelissa ei tämänkään jälkeen näy PC-FAKSAUS- tai PC-faksaus­vaihtoehtoa, tarkista HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Fax Guide -oppaasta, onko
analoginen faksilaite määritetty oikein.

Monitoimilaitteen laitteisto-ohjelmiston päivittäminen ja

Jos analoginen faksilaite on määritetty oikein eikä monitoimilaitteen ohjauspaneelissa siltikään näy PC­FAKSAUS- tai PC-faksaus-vaihtoehtoa, ota yhteys HP:n asiakaspalveluun.

74 Luku 4 Vianmääritys FIWW

Bittikarttakuva ei tule näkyviin tai tulostu kansilehdelle

Bittikarttakuva ei tule näkyviin tai tulostu kansilehdelle, jos bittikarttatiedosto on liian suuri. Faksin
kuvankäsittelyprosessi ohittaa kansilehden kuvan käsittelyn, jos se heikentäisi tietokoneen
suorituskykyä merkittävästi. Pienennä bittikartan kokoa, jos haluat lisätä sen kansilehdelle.

Esikatselu ei tule näkyviin

Jos haluat esikatsella faksityöt, valitse Setup (Asetukset) -välilehdeltä Show Preview Before Sending
Fax (Näytä esikatselu ennen faksin lähetystä).

Laskutuskoodia kysytään, vaikka laskutuskooditoiminto on poistettu käytöstä

Fax Job (Faksityö) -välilehden Billing Code (Laskutuskoodi) -kenttään on syötettävä laskutuskoodi,

vaikka laskutuskooditoiminto on poistettu käytöstä monitoimilaitteessa.

Voit päivittää ohjaimen niin, että Billing Code (Laskutuskoodi) -kenttä ei näy Fax Job (Faksityö) ­välilehdellä, tekemällä seuraavat toimet:

1. Valitse Käynnistä, Asetukset ja Tulostimet ja faksit.

2. Napsauta Tulostimet ja faksit -ikkunan Tulostintehtävät-kehyksessä hiiren kakkospainikkeella

monitoimilaitteen nimeä ja valitse Ominaisuudet.

3. Valitse HP MFP Send Fax Properties (Ominaisuudet: HP MFP Send Fax) -valintaikkunan Device

Settings (Laiteasetukset) -välilehti.

FIWW Toimintavirheet 75

4. Valitse avattavasta Automatic Configuration (Automaattinen kokoonpano) -valikosta Update

Now (Päivitä nyt).

5. Valitse OK.

Laskutuskoodikenttä ei ole näkyvissä

Jos laskutuskooditoiminto ei ole käytössä monitoimilaitteessa, kun MFP Send Fax -ohjain asennetaan,
Fax Job (Faksityö) -välilehdessä ei näy Billing Code (Laskutuskoodi) -kenttää.

HP LaserJet 4345mfp- ja 9040/9050mfp-laitteissa sekä HP Color LaserJet 4730mfp- ja 9500mfp­laitteissa laskutuskoodit ja Billing Code (Laskutuskoodi) -kenttä otetaan käyttöön seuraavasti:

1. Valitse monitoimilaitteen ohjauspaneelista Valikko.

2. Selaa esiin FAKSI ja valitse se.

3. Selaa esiin FAKSIN LÄHEYS ja valitse se.

4. Selaa esiin LASKUTUSKOODI ja valitse se.

5. Avaa laskutuskoodinäyttö valitsemalla MUKAUTETTU.

6. Valitse laskutuskoodien merkkien vähimmäismäärä ylä- ja alanuolinäppäimillä.

7. Ota laskutuskoodit käyttöön valitsemalla OK.

76 Luku 4 Vianmääritys FIWW

HP LaserJet M3035MFP-, M3027MFP-, M4345MFP-, M5025MFP-, M5035 MFP-, HP Color LaserJet
CM4730 MFP- ja CM6040 MFP -laitteissa laskutuskoodit ja Laskutuskoodi-kenttä otetaan käyttöön
seuraavasti:

1. Valitse Hallinta.

2. Selaa esiin Alkuasetukset ja valitse se.

3. Selaa esiin Faksin asetukset ja valitse se.

4. Selaa esiin Faksin lähetysasetukset ja valitse se.

5. Selaa esiin Laskutuskoodit ja valitse se.

6. Avaa laskutuskoodinäyttö valitsemalla Mukautettu.

7. Valitse laskutuskoodien merkkien vähimmäismäärä ylä- ja alanuolinäppäimillä.

8. Ota laskutuskoodit käyttöön valitsemalla OK.

Oletustietokentät eivät päivity

Setup (Asetukset) -välilehden lähettäjätietokenttien tiedot päivitetään, kun lähettäjätiedot syötetään
Default Settings (Oletusasetukset) -valintaikkunaan ensimmäisen kerran. Jos muutat lähettäjän

oletustietoja myöhemmin, Setup (Asetukset) -välilehden lähettäjätietokentät eivät päivity. Muutokset
tallennetaan, mutta tiedot eivät tule näkyviin valintaikkunaan. Jos haluat uudet tiedot näkyviin, sulje MFP
Send Fax -ohjain ja käynnistä se uudelleen.

Asetuksiin tehdyt muutokset eivät tule voimaan

MFP Send Fax -ohjain selvittää monitoimilaitteen faksiasetustiedot asennuksen aikana. Jos muutat
monitoimilaitteen asetuksia ohjaimen asennuksen jälkeen, sinun on päivitettävä ohjain manuaalisesti
synkronoimalla ohjain ja monitoimilaite Update Now (Päivitä nyt) -toiminnon avulla. Tavallisesti
ohjaimen sulkeminen ja avaaminen uudelleen riittää.

Voit synkronoida ohjaimen ja monitoimilaitteen asetukset Update Now (Päivitä nyt) -toiminnon avulla
seuraavasti:

1. Valitse Käynnistä, Asetukset ja Tulostimet ja faksit.

2. Napsauta Tulostimet ja faksit -ikkunan Tulostintehtävät-kehyksessä hiiren kakkospainikkeella

monitoimilaitteen nimeä ja valitse Ominaisuudet.

3. Valitse HP MFP Send Fax Properties (Ominaisuudet: HP MFP Send Fax) -valintaikkunan Device

Settings (Laiteasetukset) -välilehti.

FIWW Toimintavirheet 77

4. Valitse avattavasta Automatic Configuration (Automaattinen kokoonpano) -valikosta Update

Now (Päivitä nyt).

5. Valitse OK.

Asetuksiin tehdyt muutokset eivät tule voimaan käytettäessä tulostuksen asennusta osoittamalla

Jos käytät osoittamalla tulostuksen (Point-and-Print) asennusta, ilmoitusten, laskutuskoodien käytön ja
pituuden sekä faksitoimintojen asetuksia ei voi päivittää Update Now (Päivitä nyt) -toiminnolla. Jos
haluat päivittää asetusten muutokset Point-and-Print -asennukseen, sinun on poistettava Send Fax ­tulostin ja asennettava se uudelleen.

HUOMAUTUS: Esikatselu ei toimi käytettäessä osoittamalla tulostamista (Point-and-Print).

78 Luku 4 Vianmääritys FIWW

Varoitukset

HP MFP Send Fax -ohjainta käytettäessä voi tulla näkyviin seuraavia varoituksia.

Varoitus monitoimilaitteen PC-faksitoiminnon käytöstä poistamisesta

PC fax feature may be disabled at the MFP (PC-faksitoiminto on ehkä poistettu käytöstä

monitoimilaitteessa) -varoitus tulee näkyviin, kun ohjaimen porttia muutetaan.

Voit päivittää kokoonpanoasetukset seuraavasti:

1. Valitse MFP Send Fax Warning -varoituksesta OK.

2. Varmista, että monitoimilaitteen laitteisto-ohjelmisto on päivitetty uusimpaan versioon. MFP Send

Fax -ohjaimen ja monitoimilaitteen yhteensopivuuden selvittäminen sivulla 4

3. Varmista, että PC-faksien lähetystoiminto (PC-faksaus) on käytössä monitoimilaitteessa.

Send Fax -ohjaimen asennuksen poistaminen sivulla 31

HP MFP

FIWW Varoitukset 79

Virheilmoitukset

Jos faksissa ilmenee ongelma, joka estää tai keskeyttää faksien lähettämisen tai vastaanottamisen,
ohjain antaa virheilmoituksen, jonka avulla ongelman syy voidaan selvittää. Seuraavassa luetellaan
ilmoitukset sekä niiden syyt ja ongelmien ratkaisut.

Taulukko 4-1 Virheilmoitukset

At least one fax number is required (Ainakin yksi faksinumero tarvitaan)

Syy

Fax Job (Faksityö) -välilehden Fax Number (Faksinumero) -

kenttään ei ole kirjoitettu faksinumeroa.

Missing required information: Billing Code (Pakollisia tietoja puuttuu: laskutuskoodi)

Syy

Fax Job (Faksityö) -välilehden Billing Code (Laskutuskoodi)

-kenttään ei ole kirjoitettu laskutuskoodia. Tämä virhe ilmenee
vain, kun laskutuskooditoiminto on käytössä.

The billing code must be at least “n” digits (Laskutuskoodin vähimmäispituus on n merkkiä)

Syy

Monitoimilaitteessa on määritetty laskutuskoodin
vähimmäispituus. Tämä virhe ilmenee vain, kun
laskutuskooditoiminto on käytössä eikä Fax Job (Faksityö) ­välilehden Billing Code (Laskutuskoodi) -kenttään syötetty
laskutuskoodi ole vähimmäispituuden mukainen.

Ratkaisu

Kirjoita faksinumero Fax Job (Faksityö) -välilehden Fax
Number (Faksinumero) -kenttään.

Ratkaisu

Kirjoita laskutuskoodi Fax Job (Faksityö) -välilehden Billing
Code (Laskutuskoodi) -kenttään.

Ratkaisu

Tarkista Fax Job (Faksityö) -välilehden Billing Code
(Laskutuskoodi) -kenttään kirjoitetun laskutuskoodin pituus.
Kirjoita kenttään vähintään vähimmäispituuden mukainen
laskutuskoodi.

Missing required information: E-Mail address (Pakollisia tietoja puuttuu: sähköpostiosoite)

Syy

Setup (Asetukset) -välilehden E-mail address

(Sähköpostiosoite) -kenttään ei ole kirjoitettu
sähköpostiosoitetta, vaikka E-mail notification (Sähköposti­ilmoitus) -asetus on käytössä.

The file cannot be found (Tiedostoa ei löydy)

Syy

Lähetetylle faksille on määritetty virheellinen polku Fax Job
(Faksityö)- tai Setup (Asetukset) -välilehden Image (Kuva) ­kenttään.

Ratkaisu

Kirjoita sähköpostiosoite Setup (Asetukset) -välilehden E-mail
Address (Sähköpostiosoite) -kenttään.

Ratkaisu

Määritä kelvollinen kuvatiedostopolku Fax Job (Faksityö)- tai
Setup (Asetukset) -välilehden Image (Kuva) -kenttään.

80 Luku 4 Vianmääritys FIWW

Taulukko 4-1 Virheilmoitukset (jatkoa)

The file cannot be found (Tiedostoa ei löydy)

Syy

Lähetetylle faksille Fax Job (Faksityö)- tai Setup (Asetukset)

-välilehden Image (Kuva) -kenttään määritetystä
hakemistopolusta ei löydy kuvatiedostoa.

Lähetetylle faksille Fax Job (Faksityö)- tai Setup (Asetukset)

-välilehden Image (Kuva) -kenttään määritetystä
hakemistopolusta ei löydy kelvollista kuvatiedostoa.

The e-mail address is not in a recognized format. Do you still want to use it? (Sähköpostiosoitteen muoto on
tuntematon. Haluatko silti käyttää sitä?)

Syy

Setup (Asetukset) -välilehden E-mail Address

(Sähköpostiosoite) -kenttään määritetyn sähköpostiosoitteen
muoto ei ole kelvollinen.

Reached maximum number of entries (Merkintöjä on enimmäismäärä)

Syy

Ratkaisu

Määritä kelvollinen kuvatiedostopolku Fax Job (Faksityö)- tai
Setup (Asetukset) -välilehden Image (Kuva) -kenttään.

Määritä kelvollinen bittikarttatiedoston kuvatiedostopolku Fax
Job (Faksityö)- tai Setup (Asetukset) -välilehden Image

(Kuva) -kenttään.

Ratkaisu

Jos haluat lähettää sähköpostiviestit määritettyyn
osoitteeseen, valitse Yes (Kyllä).

Jos haluat palata Setup (Asetukset) -välilehdelle ja muuttaa
sähköpostiosoitteen, valitse No (Ei).

Ratkaisu

Fax Recipients (Faksin vastaanottajat) -luettelossa on

enimmäismäärä vastaanottajia.

Fax Recipients (Faksin vastaanottajat) -luettelossa voi olla
enintään 100 vastaanottajaa.

Puhelinluettelossa on enimmäismäärä merkintöjä.

Puhelinluetteloon mahtuu 10 000 merkintää.

Reached maximum number of entries in a group (Merkintöjä on enimmäismäärä ryhmässä)

Syy

Ryhmän merkintöjen enimmäismäärä on ylitetty. Poista merkintöjä ryhmästä.

Reached maximum number of group entries (Ryhmän merkintöjä on enimmäismäärä)

Syy

Ryhmässä on enimmäismäärä merkintöjä. Poista merkintöjä ryhmästä.

Faksinumeroita on syötetty enimmäismäärä. Lähetä faksi
lopuille vastaanottajille erillisenä faksityönä.

Poista merkintöjä puhelinluettelosta.

Ratkaisu

Ratkaisu

FIWW Virheilmoitukset 81

Taulukko 4-1 Virheilmoitukset (jatkoa)

Data is not valid (Tiedot eivät kelpaa)

Syy

Tiedostotyyppi tai -muoto on virheellinen. Tiedoston täytyy olla CSV-muotoinen.

Mapping for minimum required fields not specified (Vaaditulle vähimmäismäärälle kenttiä ei ole määritetty vastineita)

Syy

Nimi- ja puhelinnumerokenttien välisiä vastaavuuksia
(vähimmäisvaatimus) ei ole määritetty CSV-tiedostossa.

Duplicate group name specified (Ryhmän nimi käytössä)

Syy

Ryhmän nimi on jo käytössä. Kirjoita uusi yksilöivä ryhmän nimi.

Export error (Vientivirhe)

Syy

Ratkaisu

Ratkaisu

Tuo tiedosto uudelleen. Määritä Mapping (Liitos) ­valintaikkunassa oikeat vastinparit kentille, joille ei ole
määritetty oikeita vastaavuuksia.

Ratkaisu

Ratkaisu

Puhelinluetteloa ei voitu viedä, koska tiedoston
kirjoittamisessa tapahtui virhe tai levytila on lopussa.

Import error (Tuontivirhe)

Syy

Puhelinluetteloa ei voitu tuoda, koska kaikille kentille ei löytynyt
kelvollisia merkintöjä tai merkintä on jo olemassa.

Varmista, että sijainti, johon haluat tallentaa puhelinluettelon,
ei ole kirjoitussuojattu ja että levytilaa on riittävästi.

Ratkaisu

Varmista, että lähteenä käytettävässä CSV-tiedostossa ei ole
virheitä ja että se on järjestetty oikein. Poista päällekkäiset
merkinnät ennen tuomista.

82 Luku 4 Vianmääritys FIWW