DYMO LabelWriter 450 User Manual [fr]

Guide d’utilisation

DYMO LabelTM v.8

quelque forme ou par quelque moyen que ce soit ou traduite dans une autre langue sans le consentement écrit préalable de Sanford, L.P.

Le code QR utilisé dans cette application est soumis à la licence publique générale limitée GNU version 2.1.

Marques de commerce

DYMO, DYMO Label et LabelWriter sont des marques déposées aux États-Unis et dans d'autres pays.

Toutes les autres marques de commerce appartiennent à leurs propriétaires respectifs.

Sommaire

Introduction 1

Nouveautés de DYMO Label 1

Nouveautés de v.8.5 1 Nouveautés de v.8.4.2 1 Nouveautés de v.8.4.1 1

Nouveautés de v.8.4 2 Imprimantes d'étiquettes prises en charge 2 Contenu de ce guide d'utilisation 2

Informations destinées aux utilisateurs de la version 7 5

Mise à niveau vers DYMO Label v.8 (Windows) 5 Mise à niveau vers DYMO Label v.8 (Mac) 5 Fichiers d'étiquettes 5 Carnet d'adresses 6 Éditeurs de ruban et d'étiquette 6 Sélection d'une étiquette 6 Barre d'outils du Concepteur 6 Choix d'une imprimante 6 Utilisateurs de LabelWriter Twin Turbo 7

Participation à l'amélioration des produits DYMO (Windows uniquement)

Visite guidée du logiciel DYMO Label v.8 11

Onglet Étiquettes 11 Onglet Insérer 12

Objets d'étiquette 14

Image clipart 14 Onglet Carnet d'adresses 15 Zone Édition 15

Zone Édition - Étiquette LabelWriter 16

Zone Édition - Étiquette de ruban 16 Zone d'impression 16 Zoom sur l'espace de travail (Windows) 17 Zoom sur l’espace de travail (Mac) 18

Mise en route 19

Ajout de mon adresse retour 19

iii

Ajout de mon logo 19 Identification du type d'étiquettes 20 Sélection d'un modèle 21 Impression de votre première étiquette 21 Impression à partir du bureau (Windows) 21 Utilisation du widget QuickPrint (Mac) 22

Pour les utilisateurs d'étiquettes 23 Comment... 25

Ajouter un style à vos étiquettes 25 Imprimer rapidement plusieurs étiquettes à l'aide de Smart Paste 25 Imprimer rapidement depuis n'importe quel endroit (Windows) 26 Imprimer rapidement depuis n'importe quel endroit (Mac) 26 Imprimer une liste de mailing importante en continu 27 Créer une étiquette de CD multiligne 27 Créer une étiquette à 2volets 28 Ajouter votre propre logo 28

Forum aux questions 29

Déplacement de vos fichiers vers un autre ordinateur 29 Partage des fichiers d'étiquettes 29 Suppression de l'exemple de carnet d'adresses 30 Recherche des étiquettes de la version7 (Windows uniquement) 30 Affichage de l'état de votre étiqueteuse 30

Impression d'étiquettes 33

Impression d'une seule étiquette 33

Impression à partir du carnet d'adresses 33 Impression à partir du bureau (Windows) 34 Utilisation du widget QuickPrint (Mac) 34 Impression directe depuis d'autres programmes 35 Impression directe depuis Microsoft Word 35

Impression de plusieurs étiquettes 36

Impression de plusieurs copies 36 Impression de plusieurs adresses 36 Impression rapide de plusieurs étiquettes à l'aide de Smart Paste 37 Importation et impression des données 37

À propos de Smart Paste 38

Impression rapide de plusieurs étiquettes à l'aide de Smart Paste 38 Impression à partir d'un tableur à l'aide de Smart Paste 39

Impression à partir d'un fichier texte à l'aide de Smart Paste 39

Impression à partir d'un traitement de texte à l'aide de Smart Paste 40 Choix d'une imprimante 41 Impression sur une imprimante LabelWriter Twin Turbo 42

Utilisation des deux rouleaux d'étiquettes 43 Réglage de la qualité d'impression 43 Modification de l'alignement d'une étiquette de ruban 44 Impression de lignes pointillées entre les étiquettes 44 Définition du nombre d'exemplaires à imprimer par défaut 44

Conception d'un modèle 47

Création d'un modèle 47 Modification d'un exemple de modèle 48 Enregistrement d'un modèle 48 Ajout d'objets de conception 48

Ajout d'un objet adresse 49

Ajout d'un objet texte 52

Ajout d'un objet texte circulaire 53

Ajout d'un objet image 58

Ajout d'un objet forme 59

Ajout d’un objet Code-barres 60

Ajout d'un objet compteur 62

Ajout d'un objet date et heure 65 Utilisation d'une image clipart 66

Ajout d'une image clipart à votre étiquette 67

Ajout d'une image à la bibliothèque d'images clipart 67

Suppression d'une image de la bibliothèque d'images clipart 67 Ajout d'une capture d'écran à votre étiquette 67 Modification de la police 68 Insertion d'un symbole 68 Alignement du texte 68 Création de texte vertical 69 Alignement des objets 69 Rotation d'objets 69 Redimensionnement des objets 70 Ajout d'une bordure à une image 70 Ajout d'une bordure à une étiquette de ruban 70 Ajout d'ombrage aux objets 71 Création d'un objet texte variable 71

Utilisation du carnet d'adresses 73

Création d'un carnet d'adresses 73 Ajout d'une adresse 74 Ajout d'une adresse à partir d'une étiquette 74 Modification d'une adresse 75 Suppression d'une adresse 75 Utilisation des contacts Outlook 75 Utilisation du carnet d'adresses Mac 76 Permutation de carnet d'adresses 76 Recherche dans le carnet d'adresses 77

Filtrage du carnet d'adresses 77 Exportation d'un carnet d'adresses 78 Importation de données vers un carnet d'adresses 78 Modification des mots-clés d'un carnet d'adresses (Windows uniquement) 80

Impression d'étiquettes dans d'autres programmes 81

Utilisation du complément Word (Windows) 81 Utilisation du complément Word (Mac) 82 Utilisation du complément Outlook (Windows uniquement) 83 Utilisation du complément du carnet d'adresses Mac (Mac uniquement) 83 Utilisation du complément Excel (Windows) 84 Utilisation du complément Excel (Mac) 85 Impression directe depuis d’autres applications 86

Personnalisation de DYMO Label 87

Ajout de mon adresse retour 87 Ajout de mon logo 87 Modification de la langue (Windows uniquement) 88 Modification des unités de mesure 88 Masquage des règles 89 Modification de la police par défaut 89 Sélection de l'étiquette de démarrage 89 Configuration des dossiers par défaut 90 Configuration des autres options 90

Suppression de la confirmation d'enregistrement des fichiers 90

Suppression de l'avertissement Vérifier la taille d'étiquette 91

Configuration du bouton Coller pour imprimer automatiquement 91

À propos des étiquettes 93

Rouleaux d'étiquettes 93

Cassettes d'étiquettes 93 À propos des rouleaux d'étiquettes 93 À propos des cassettes d'étiquettes 94 Identification du type d'étiquettes 95 Achat d'étiquettes 95

Étiqueteuse LabelManager 500TS 97

Importation de données et téléchargement d'étiquettes 97 Téléchargement d'images clipart 98 Gestion des fichiers 98

Gestion des étiquettes 98

Gestion des images clipart 99

Ajout d'une imprimante en réseau sans fil 101 Mise à jour du logiciel 103 Informations pour les développeurs et sur le kit SDK 105 Contacter DYMO 107

Support sur Internet 107 Informations de contact 107

Glossaire 109

vii

Cette page a été laissée vide intentionnellement pour permettre l'impression des deux

côtés.

viii

DYMO Label v.8 a été complètement repensé pour faciliter la conception et l'impression d'étiquettes.

Pour connaître les nouveautés et les modifications apportées à DYMO Labelv.8, consultez les rubriques ci-après.

Nouveautés de DYMO Label Visite guidée du logiciel DYMO Label Informations destinées aux utilisateurs de la version7

Nouveautés de DYMO Label

DYMO Label v.8 vous permet désormais de concevoir et d'imprimer des étiquettes encore plus facilement. Outre toutes les fonctionnalités qui vous sont familières, cette rubrique répertorie les fonctionnalités ajoutées dans chaque nouvelle version.

Nouveautés de v.8.5

n Prise en charge de l'étiqueteuse LabelManager Wireless PnP n Inclut une fonctionnalité d'ajout d'imprimante en réseau permettant d'ajouter

l'étiqueteuse LabelManager Wireless PnP et d'imprimer avec celle-ci.

n Pour les modèles d'étiqueteuse suivants, la largeur de la bande dans l'étiqueteuse est

indiquée en haut de l'onglet Étiquettes : LabelManager Wireless PnP, LabelManager 280 et LabelManager 420P

Chapitre 1

Introduction

Nouveautés de v.8.4.2

n Prise en charge de l'étiqueteuse LabelManager LM280. n Prise en charge de Windows 8.

Nouveautés de v.8.4.1

n Prise en charge des types de code-barres QR and PDF417. n Impression de plusieurs étiquettes depuis une base de données ou un fichierCSV avec

la fonctionnalité Importer les données et imprimer sur l'ordinateur Mac.

n Ajout du type d'étiquette Bracelet d'identification de patient adulte sous Étiquettes

commerciales/spécialisées. Pour les imprimantes d'étiquettes LabelWriter 450 Twin Turbo.

Introduction

Nouveautés de v.8.4

n Vous pouvez maintenant consulter les guides d'utilisation des imprimantes d'étiquettes

installées sur votre ordinateur à partir du menu Aide.

n Prise en charge de l'étiqueteuse LabelManager 500TS.

l Importation de données et téléchargement d'étiquettes. l Téléchargement d'images clipart personnalisées. l Gestion des étiquettes et des images clipart stockées sur l'étiqueteuse.

Imprimantes d'étiquettes prises en charge

DYMO Label v.8.5 est compatible avec les modèles d’imprimantes suivants :

n LabelManager Wireless PnP n LabelManager 280 n LabelManager 500TS n LabelManager PnP n LabelManager 420P n LabelWriter 4XL n Série LabelWriter 450 n Série LabelWriter 400 n Série LabelWriter 300 (la plupart des modèles)

Consultez le fichier Lisez-moi pour une liste complète des imprimantes prises en charge.

Contenu de ce guide d'utilisation

Ce guide d'utilisation contient les mêmes informations que l'aide fournie avec DYMO Label v.8. Il se compose des chapitres suivants:

Contenu de ce guide d'utilisation

Visite guidée du logiciel DYMO Label v.8

Mise en route

Comment

Forum aux questions

Impression d'étiquettes

Conception d'un modèle

Utilisation du carnet d'adresses

Fournit un aperçu des zones de travail principales du logiciel DYMO Label v.8.

Contient des rubriques d'aide destinées aux nouveaux utilisateurs pour leur permettre d'imprimer directement des étiquettes.

Propose quelques idées sur l'optimisation de l'utilisation des étiquettes et du logiciel DYMO Label.

Propose des réponses aux questions les plus fréquemment posées.

Décrit toutes les options qui vous permettent d'imprimer rapidement des étiquettes depuis DYMO Label v.8, depuis le bureau ou depuis d'autres applications.

Décrit comment créer ou modifier des modèles d'étiquettes pour créer des étiquettes personnalisées.

Décrit comment utiliser le carnet d'adresses DYMO et imprimer des étiquettes à partir de vos contacts Outlook ou de votre carnet d'adresses Mac.

Impression d'étiquettes depuis d'autres programmes

Personnalisation de DYMO Label

À propos des étiquettes

Mise à jour du logiciel

Décrit comment imprimer des étiquettes à l'aide des compléments DYMOpour les applications Microsoft Office et les carnets d'adresses Mac.

Décrit plusieurs options de personnalisation qui vous permettent d'utiliser le logiciel à votre convenance.

Décrit l'impression thermique et les différents types d'étiquettes disponibles pour les imprimantes d'étiquettes DYMO.

Décrit comment obtenir des mises à jour logicielles lorsqu'elles sont disponibles.

Cette page a été laissée vide intentionnellement pour permettre l'impression des deux

côtés.

Informations destinées

aux utilisateurs de la

Si vous avez l'habitude de travailler dans la version 7.8 ou antérieure du logiciel DYMO Label, ce chapitre présente des informations importantes dont vous devez prendre connaissance pour utiliser DYMO Label v.8.

Mise à niveau vers DYMO Label v.8 (Windows)

Au premier démarrage de DYMO Label v.8, l'Assistant de première exécution DYMO Label vous guide tout au long des procédures suivantes:

n Importation de vos paramètres depuis une version antérieure du logiciel

Vous pouvez importer un grand nombre de vos anciens paramètres, y compris la police par défaut, l'adresse retour par défaut et les paramètres d'étiquette de démarrage. En outre, tous les fichiers d'étiquettes LabelWriter contenus dans le dossier d'étiquettes par défaut sont automatiquement convertis au nouveau format et copiés dans le nouveau dossier d'étiquettes par défaut. De plus, tous vos carnets d'adresses sont automatiquement convertis au nouveau format de carnet d'adresses et copiés dans le nouveau dossier de carnets d'adresses par défaut.

n Choix de la participation au programme d'amélioration du produit DYMO n Enregistrement de votre imprimante d'étiquettes DYMO

Chapitre 2

version 7

Mise à niveau vers DYMO Label v.8 (Mac)

La plupart de vos anciens paramètres sont importés lorsque vous installez DYMO Label v.8. Liste non exhaustive des paramètres importés depuis les versions antérieures du logiciel: votre police par défaut, votre dossier de fichiers d'étiquettes par défaut, votre adresse retour par défaut et vos paramètres d'étiquette de démarrage.

Fichiers d'étiquettes

Les fichiers d'étiquettes que vous créez sont désormais stockés par défaut dans le dossier suivant:

Windows: ...\Libraries\Documents\DYMO Label\Labels Mac: Documents/DYMO Label Software/Labels

Informations destinées aux utilisateurs de la version 7

Vous pouvez ouvrir tous les fichiers d'étiquettes LabelWriter version7 dans DYMO Label v.8. Cependant, DYMO Label v.8 ne peut pas ouvrir les étiquettes de ruban créées dans une version antérieure du logiciel.

Carnet d'adresses

Les carnets d'adresses sont désormais stockés dans le dossier suivant:

Windows: ...\Libraries\Documents\DYMO Label\Address Books Mac: Documents/DYMO Label Software/Address Books

Vous pouvez ouvrir tous vos carnets d'adresses de la version7 dans DYMO Label v.8.

Éditeurs de ruban et d'étiquette

Les éditeurs de ruban et d'étiquette de la version7 sont réunis en un seul éditeur dans DYMO Label v.8. Vous concevez désormais les étiquettes de ruban et les étiquettes en papier découpées de la même manière, en utilisant les mêmes objets Étiquette.

Sélection d'une étiquette

Dans DYMO Label v.8, la liste Fichiers d’étiquettes de la version 7 a été remplacée par l’onglet Étiquettes. Dans cet onglet, vous pouvez choisir de manière visuelle le type d'étiquettes que vous voulez utiliser par forme et par taille. Vous pouvez également choisir entre plusieurs modèles pour chaque étiquette. Vous pouvez retrouver les dernières étiquettes imprimées en cliquant sur Étiquettes récemment imprimées au bas de l'onglet.

Barre d'outils du Concepteur

Les objets de conception qui se trouvaient dans la barre d'outils Concepteur figurent désormais sous l'onglet Insérer. Double-cliquez sur un objet (ou faites-le glisser) pour le placer dans l'étiquette en cours. De plus, une large sélection d'images clipart à ajouter sur vos étiquettes vous est désormais proposée.

Choix d'une imprimante

Toutes les imprimantes d'étiquettes installées sur votre ordinateur sont désormais accessibles depuis la zone d'impression de la fenêtre principale. Cliquez simplement sur l'icône de l'imprimante et la liste complète s'affiche.

Utilisateurs de LabelWriter Twin Turbo

Les rouleaux d'étiquettes gauche et droit s'affichent en tant qu'imprimantes distinctes dans la liste d'imprimantes. Le rouleau d'étiquettes sur lequel vous imprimez est signalé par une flèche verte et encadré en bleu. Par exemple :

Twin Turbo avec rouleau gauche sélectionné

Cette page a été laissée vide intentionnellement pour permettre l'impression des deux

côtés.

Chapitre 3

Participation à

l'amélioration des produits

DYMO (Windows

uniquement)

Vous pouvez nous aider à développer le logiciel DYMO Label en autorisant DYMO à collecter anonymement des informations sur la manière dont vous utilisez le produit. Les informations collectées ne seront pas utilisées pour vous identifier personnellement. Vous pouvez annuler votre participation à tout moment. Pour de plus amples informations sur le programme d'amélioration du produit DYMO, visitez le site Web Programme d'amélioration des produits DYMO.

Pour participer au programme d'amélioration des produits DYMO

1. Choisissez Préférences dans le menu Édition.

2. Sélectionnez l'onglet Général.

3. Cochez la case Participer à l'amélioration des produits DYMO.

4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et appliquer vos

modifications.

Cette page a été laissée vide intentionnellement pour permettre l'impression des deux

côtés.

Chapitre 4

Visite guidée du logiciel

DYMO Label v.8

Le logiciel DYMO Label offre les fonctionnalités suivantes:

n Barres d'outils - permet d'accéder rapidement aux fonctions fréquemment utilisées. n Zone Édition - met en page votre étiquette et affiche un aperçu WYSIWYG de votre

étiquette telle qu'elle sera imprimée.

n Onglet Étiquettes - permet de sélectionner vos type et modèle d'étiquette, ou de

sélectionner une étiquette créée antérieurement.

n Onglet Insérer- permet d'ajouter rapidement différents objets de conception à votre

étiquette.

n Onglet Carnet d'adresses - permet de gérer votre Carnet d'adresses et d'ajouter facilement

les entrées sur votre étiquette.

n DYMO Online - permet d'accéder rapidement au site Web DYMO Label et aux astuces,

procédures, forums aux questions et offres spéciales.

Onglet Étiquettes

L'onglet Étiquettes affiche tous les types d'étiquettes disponibles et les dernières étiquettes enregistrées et imprimées. Vous pouvez sélectionner une étiquette récemment imprimée ou enregistrée à imprimer ou modifier, ou vous pouvez sélectionner un nouveau type d'étiquettes et de modèles pour créer une nouvelle étiquette.

Visite guidée du logiciel DYMO Label v.8

Les types d'étiquettes affichés dépendent du type d'imprimante d'étiquettes installé. Si l'imprimante imprime uniquement des étiquettes LabelWriter, seules des étiquettes LabelWriter sont visibles. Si elle imprime uniquement des étiquettes D1 (par exemple, avec LabelManager420P ou LabelManagerPnP), vous ne verrez que des étiquettes de ruban. Si vous disposez de plusieurs types d'imprimantes d'étiquettes ou si une imprimante LabelWriterDuo est installée, vous verrez à la fois des étiquettes LabelWriter et des étiquettes de ruban.

L'onglet Étiquettes est composé des éléments suivants:

n Types d'étiquettes

La section Types d'étiquettes affiche un aperçu des types d'étiquettes disponibles. Vous pouvez choisir de manière visuelle le type d'étiquettes et le modèle d'étiquettes pour créer une nouvelle étiquette. Vous pouvez filtrer les types d'étiquettes par catégorie, comme par exemple Adresse, Expédition, etc.

Les types d'étiquettes sont affichés en fonction des paramètres de préférences du pays.

Onglet Insérer

Vous créez votre propre modèle d'étiquettes en ajoutant des objets à un modèle d'étiquettes existant ou vierge.

Chaque information de l'étiquette constitue un objet en soi. Par exemple, le logo est un objet image, l'adresse retour est un objet texte fixe, une ligne horizontale est un objet forme, etc.

n Étiquettes enregistrées

La section Étiquettes enregistrées affiche toutes vos étiquettes récemment enregistrées et prêtes à être réutilisées.

n Étiquettes récemment imprimées

La section Étiquettes récemment imprimées affiche les 24dernières étiquettes imprimées. Chaque fois que vous imprimez une étiquette, elle est mémorisée dans Étiquettes récemment imprimées. Vous pouvez afficher vos étiquettes récemment imprimées et en sélectionner une à imprimer ou modifier.

Onglet Insérer

Visite guidée du logiciel DYMO Label v.8

Depuis l'onglet Insérer, vous pouvez ajouter les types d'objets de conception suivants sur votre étiquette :

Objets d'étiquette

n Adresse n Texte n Compteur n Date et heure n Code-barres n Forme, comme par exemple des

lignes, des rectangles, des cercles, etc.

n Image de votre propre collection n Texte circulaire

Image clipart

Le logiciel DYMO Label inclut un large choix d'images clipart que vous pouvez ajouter pour personnaliser vos étiquettes.

Les images stockées dans la bibliothèque d'images clipart sont classées en plusieurs catégories afin de faciliter et d'accélérer la recherche de l'image souhaitée.

Vous pouvez également personnaliser la bibliothèque d'images clipart en y ajoutant des images ou en en supprimant.

Onglet Carnet d'adresses

L'onglet Carnet d'adresses affiche une liste de tous les contacts du carnet d'adresses actuel. Le logiciel DYMO Label comporte un exemple de carnet d'adresses qui vous permet d'apprendre à utiliser le carnet d'adresses. Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les entrées de cet exemple de carnet d'adresses. Vous pouvez également créer un nouveau carnet d'adresses du nom que vous souhaitez et contenant seulement vos contacts.

De la même manière, si vos contacts sont déjà enregistrés dans Outlook ou dans le carnet d'adresses Mac, vous pouvez choisir d'afficher ces contacts dans l'onglet Carnet d'adresses. Vous pouvez également importer des adresses enregistrées depuis une feuille de calcul ou un fichier texte dans un nouveau carnet d'adresses ou un carnet d'adresses DYMOexistant.

Vous pouvez effectuer les actions suivantes depuis l'onglet Carnet d'adresses :

n Ajouter directement une adresses sur

une étiquette

n Sélectionner plusieurs adresses à

imprimer

n Ajouter, supprimer et modifier les

adresses d'un carnet d'adresses DYMO

n Basculer vers un autre carnet

d'adresses

n Afficher et imprimer vos contacts du

carnet d'adresses Outlook ou Mac

n Rechercher une ou plusieurs adresses n Filtrer le carnet d'adresses pour afficher

uniquement les adresses voulues Pour cocher ou décocher toutes les

adresses, sélectionnez Sélectionner tout ou Désélectionner tout dans le menu contextuel du carnet d'adresses.

Onglet Carnet d'adresses

Zone Édition

La zone Édition représente l'espace de travail principal de création d'étiquettes. Un aperçu réel de votre étiquette s'affiche dans la zone Édition. Lorsque vous ajoutez des objets de conception à votre étiquette ou modifiez la mise en page, vous pouvez immédiatement afficher votre étiquette telle qu'elle sera imprimée.

La zone Édition inclut les fonctions suivantes:

Visite guidée du logiciel DYMO Label v.8

n Une barre d'outils pour une mise en page rapide de votre texte d'étiquette. n Un accès rapide à vos modèles d'étiquettes n Un aperçu de votre étiquette

Les fonctions disponibles dans la zone Édition sont variables, selon le type d'étiquette sélectionné.

Zone Édition - Étiquette LabelWriter

Zone Édition - Étiquette de ruban

Zone d'impression

La zone d'impression comporte plusieurs options pour imprimer vos étiquettes. Si plusieurs imprimantes d'étiquettes DYMO sont installées sur votre ordinateur, vous pouvez sélectionner celle que vous souhaitez utiliser.

Vous pouvez effectuer les actions suivantes depuis la zone d'impression:

Zoom sur l'espace de travail (Windows)

n Choisir une imprimante d'étiquettes sur laquelle imprimer vos étiquettes n Sélectionner le nombre de copies de chaque étiquette à imprimer n Afficher le nombre total d'étiquettes qui sera imprimé n Imprimer vos étiquettes

Si plusieurs adresses sont sélectionnées dans le carnet d'adresses, vous pouvez:

n Choisir d'imprimer toutes les adresses sélectionnées dans le carnet d'adresses n Choisir d'imprimer seulement l'étiquette affichée dans la zone Édition.

Pour certains modèles d'étiqueteuse LabelManager, l'état de l'étiqueteuse est indiqué dans la zone d'impression. Pour plus d'informations sur les états possibles de l'étiqueteuse, voir Affichage de l'état de votre étiqueteuse.

Zoom sur l'espace de travail (Windows)

Plusieurs options sont disponibles pour effectuer un zoom sur l'espace de travail. Vous pouvez effectuer un zoom uniquement l'étiquette dans la zone Édition ou sur l'intégralité de la fenêtre DYMO Label.

Pour effectuer un zoom sur l'étiquette

Effectuez l'une des opérations suivantes:

l Déplacez le curseur en bas à droite de la zone Édition.

Cliquez sur en bas à droite de la zone Édition pour afficher l'étiquette dans la totalité de l'espace de la zone.

l Dans le menu Affichage, sélectionnez Zoom sur étiquette, puis définissez le niveau

de zoom souhaité.

Pour zoomer sur la fenêtre DYMO Label

Visite guidée du logiciel DYMO Label v.8

Dans le menu Affichage, pointez sur Zoomer sur la fenêtre, puis déplacez le curseur pour définir le niveau de zoom.

Zoom sur l’espace de travail (Mac)

Plusieurs options de zoom sur l'étiquette sont disponibles dans la zone Édition.

Pour effectuer un zoom sur l'étiquette

Effectuez l'une des opérations suivantes:

l Déplacez le curseur en bas à droite de la zone Édition.

Cliquez sur en bas à droite de la zone Édition pour afficher l'étiquette dans la totalité de l'espace de la zone.

l Dans le menu Modèle, sélectionnez Zoom sur étiquette, puis définissez le niveau de

zoom souhaité.

Le logiciel DYMO Label offre un grand nombre d'options pour concevoir et imprimer rapidement et facilement des étiquettes. Vous pouvez choisir visuellement le type d'étiquettes et le modèle que vous voulez, sélectionner et ajouter votre adresse retour et logo par défaut, et même imprimer depuis le bureau sans ouvrir le logiciel DYMO Label.

Consultez les rubriques suivantes pour débuter avec le logiciel DYMO Label.

n Ajout de mon adresse retour n Ajout de mon logo n Identification du type d'étiquettes n Sélection d'un modèle n Impression de votre première étiquette n Impression à partir du bureau (Windows) n Utilisation du widget QuickPrint (Mac)

Ajout de mon adresse retour

Chapitre 5

Mise en route

Lorsque vous enregistrez une adresse retour par défaut, vous pouvez l'insérer rapidement dans un objet texte ou adresse si nécessaire. Vous pouvez modifier votre adresse retour par défaut à tout moment via les paramètres de Préférences.

Pour modifier ou ajouter votre adresse retour

1. Effectuez l'une des opérations suivantes:

l Sous Windows, choisissez Préférences dans le menu Édition. l Sous Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.

La boîte de dialogue Préférences s'affiche.

2. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Informations utilisateur.

3. Entrez votre adresse dans la zone Adresse retour par défaut et cliquez sur OK.

Ajout de mon logo

Vous pouvez stocker un fichier image à utiliser comme logo par défaut. Une fois que vous avez enregistré votre propre fichier de logo par défaut, vous pouvez facilement l'ajouter à une étiquette que vous créez. Vous pouvez modifier votre logo par défaut à tout moment.

Vous pouvez utiliser les types de fichiers image suivants pour le logo:

BMP GIF PNG JPG TIF

Pour ajouter ou modifier votre logo par défaut

Mise en route

1. Effectuez l'une des opérations suivantes:

l Sous Windows, choisissez Préférences dans le menu Édition. l Sous Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.

La boîte de dialogue Préférences s'affiche.

2. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Informations utilisateur.

3. Sous Logo par défaut, cliquez sur Parcourir.

La boîte de dialogue Ouvrir s'affiche.

4. Recherchez et sélectionnez le fichier image que vous souhaitez utiliser comme logo par

défaut, puis cliquez sur Ouvrir. Un aperçu de l'image s'affiche dans la boîte de dialogue.

5. Cliquez sur OK.

Identification du type d'étiquettes

Un aperçu de chaque type d'étiquettes s'affiche dans la section Types d'étiquettes de l'onglet Étiquettes. Ces aperçus vous permettent de sélectionner visuellement l'étiquette correspondant à celles chargées dans votre imprimante.

Les types d'étiquettes affichés dépendent du type d'imprimante d'étiquettes installé. Si l'imprimante imprime uniquement des étiquettes LabelWriter, seules des étiquettes LabelWriter sont visibles. Si elle imprime uniquement des étiquettes D1 (par exemple, avec un système d'étiquetage LabelManager420P ou LabelManagerPnP), vous ne verrez que des étiquettes de ruban. Si vous disposez de plusieurs types d'imprimantes d'étiquettes ou si une imprimante LabelWriterDuo est installée, vous verrez à la fois des étiquettes LabelWriter et des étiquettes de ruban.

Le nom et les dimensions de chaque type d'étiquettes sont indiqués sous l'aperçu.

Pour trouver votre type d'étiquettes

1. Le nom et les dimensions de votre type d'étiquettes sont indiqués sur l'emballage d'origine.

2. Recherchez votre étiquette dans la liste Types d'étiquettes et vérifiez que le nom et les dimensions correspondent à ceux indiqués sur l'emballage.

3. Pour confirmer que le type d'étiquettes trouvé est le bon, procédez comme suit: a.

Cliquez sur en regard du nom de l'étiquette ou au bas de la zone d'édition. Une liste de numéros de référence DYMO pour cette étiquette s'affiche.

b. Recherchez le numéro de référence DYMOde votre étiquette sur l'emballage.

c. Vérifiez que le numéro de référenceDYMO figurant sur l'emballage correspond à

l'un des numéros de référence de la liste.

Sélection d'un modèle

La section Types d'étiquettes de l'onglet Étiquettes affiche un aperçu des différents types d'étiquettes.

Chaque type d'étiquette possède plusieurs exemples de modèle. Vous pouvez choisir un de ces modèles pour l'utiliser tel quel ou comme base pour concevoir un nouveau modèle.

Pour sélectionner un modèle d'étiquettes

1. Sélectionnez l'onglet Étiquettes.

2. Sous Types d'étiquettes, sélectionnez le type d'étiquettes à utiliser.

Plusieurs exemples de modèle s'affichent.

3. Sélectionnez le modèle qui vous intéresse. Le modèle d'étiquettes que vous avez sélectionné s'affiche dans la zone Édition.

Conseils

Cliquez sur pour afficher les informations détaillées d'un type d'étiquette afin de connaître le type d'étiquettes que vous possédez ou savoir quelles étiquettes acheter.

l Vous pouvez filtrer les types d'étiquettes affichées en sélectionnant une catégorie

d'étiquettes dans la liste Afficher en haut de l'onglet Étiquettes.

Sélection d'un modèle

Impression de votre première étiquette

Pour imprimer des étiquettes, sélectionnez simplement un type d'étiquettes et un modèle, entrez vos données et cliquez sur le bouton Imprimer.

Pour imprimer votre étiquette

1. Sous l'onglet Étiquettes, sélectionnez un type d'étiquettes correspondant à celui chargé dans l'imprimante.

2. Dans la zone Édition, entrez du texte ou une adresse sur l'étiquette.

3. Si nécessaire, sélectionnez l'imprimante avec laquelle vous voulez imprimer.

4. Entrez le nombre d'exemplaires à imprimer dans la zone Nombre decopies.

Vous pouvez également sélectionner le nombre d'exemplaires à imprimer à l'aide des flèches haut et bas.

Cliquez sur .

Impression à partir du bureau (Windows)

QuickPrint permet d'imprimer directement une étiquette à partir de votre bureau, sans ouvrir le logiciel DYMO Label.

Pour imprimer à partir du bureau

Double-cliquez sur dans la zone de notification du bureau. DYMO QuickPrint démarre.

Si ne s'affiche pas dans la zone de notification, sélectionnez Tous les programmes dans le menu Démarrer, puis DYMO Label et enfin DYMO QuickPrint.

2. Faites glisser, collez ou saisissez le texte que vous voulez imprimer sur une étiquette.

Mise en route

3. Procédez comme suit pour sélectionner les options d'impression:

a. Sélectionnez un modèle d'étiquettes à utiliser dans la liste Sélectionner une

disposition d'étiquette.

b. Si nécessaire, choisissez une imprimante dans la liste Sélectionner l'imprimante.

c. (Twin Turbouniquement) Sélectionnez le rouleau d’étiquettes à utiliser dans la liste

Sélectionner un rouleau d'étiquettes. Vous pouvez également cliquer sur Options pour sélectionner une autre imprimante

et pour choisir visuellement le type d'étiquette ou le modèle.

4. Cliquez sur Imprimer.

Utilisation du widget QuickPrint (Mac)

Le widget QuickPrint permet d'imprimer directement une étiquette à partir de votre bureau, sans ouvrir le logiciel DYMO Label.

Pour utiliser le widget QuickPrint

1. Appuyez sur F12 pour afficher les widgets installés.

2. Dans le widget DYMO QuickPrint, entrez ou collez le texte que vous voulez imprimer sur votre étiquette.

Vous pouvez également cliquer sur dans le coin inférieur droit du widget pour:

l Modifiez le modèle d’étiquettes. l Sélectionnez une autre imprimante d’étiquettes.

Cliquez sur .

Chapitre 6

Pour les utilisateurs

d'étiquettes

Vous pouvez imprimer des étiquettes à partir de données mises en forme dans un tableau Microsoft Word à l'aide du complément Word DYMO Label. Par exemple, une liste d'adresses définie antérieurement pour une impression sur des étiquettes est généralement mise en page sous forme de tableau avec chaque adresse contenue dans une cellule du tableau.

Lorsque vous imprimez un groupe de cellules à l'aide du complément Word, chaque cellule est traitée comme une adresse individuelle (ou un bloc de texte) et imprimée sur une étiquette distincte. Vous pouvez imprimer tout ou partie des cellules d'un tableau.

Vous pouvez utiliser le complément pour prévisualiser les étiquettes et modifier les propriétés de l'étiquette avant de l'imprimer. Vous pouvez également utiliser l'impression rapide pour imprimer des étiquettes en utilisant les paramètres les plus récents.

Pour imprimer des étiquettes depuis un tableau

1. Effectuez l'une des opérations suivantes:

l Pourimprimer une étiquette pour toutes les données du tableau, placez le curseur

n'importe où dans le tableau.

l Pour imprimer une étiquette pour une partie des données du tableau seulement,

sélectionnez les cellules que vous voulez imprimer.

Cliquez sur Imprimer une étiquette dans la barre d'outils. La boîte de dialogue du complément Word DYMO s'affiche.

3. Apportez les modifications nécessaires au texte à imprimer. Vous pouvez effectuer des modifications aux données dans la zone de texte;

cependant, ces modifications ne seront pas enregistrées dans les données d'origine.

4. Si vous avez sélectionné plusieurs cellules du tableau, cliquez sur Suivant pour revoir

les données de chaque étiquette.

5. Procédez comme suit pour sélectionner les options d'impression:

a. Sélectionnez un modèle d'étiquettes à utiliser dans la liste Sélectionner une

disposition d'étiquette.

b. Si nécessaire, choisissez une imprimante dans la liste Sélectionner l'imprimante.

c. (Twin Turbouniquement) Sélectionnez le rouleau d’étiquettes à utiliser dans la liste

Sélectionner un rouleau d'étiquettes. Vous pouvez également cliquer sur Options pour sélectionner une autre imprimante

et pour choisir visuellement le type d'étiquette ou le modèle.

Pour les utilisateurs d'étiquettes

6. Cliquez sur Test d'impression pour imprimer une seule étiquette et vérifier que tous les

paramètres sont corrects.

7. Cliquez sur Imprimer.

Une étiquette est imprimée pour chaque cellule du tableau sélectionnée.

Cliquez sur Impression rapide pour imprimer des étiquettes à l’aide des paramètres les plus récents.

Les rubriques de cette section vous apportent quelques idées sur l'optimisation de l'utilisation des étiquettes et du logiciel DYMO Label.

DYMOoffre un large choix d'étiquettes de différentes tailles et formes. Voici une liste non exhaustive de ce que vous pouvez réaliser avec le logiciel DYMO Label:

n Ajouter un style à vos étiquettes n Imprimer rapidement plusieurs étiquettes à l'aide de Smart Paste n Imprimer rapidement depuis n'importe quel endroit n Imprimer une liste de mailing importante en continu n Créer une étiquette de CD multiligne n Créer une étiquette à 2volets n Ajouter votre propre logo

Ajouter un style à vos étiquettes

Chapitre 7

Comment...

Le logiciel DYMO Label comporte plusieurs options permettant d'ajouter un style à vos étiquettes.

La liste suivante répertorie certaines des options disponibles vous permettant d'améliorer l'apparence de vos étiquettes.

n Ajout d'une image clipart à votre étiquette n Insertion d'un symbole n Ajout d'une bordure à une image n Ajout d'une bordure à votre étiquette n Utilisation d'une police installée sur votre système n Ajout de texte vertical à votre étiquette n Ajout d'un ombrage à votre étiquette

Imprimer rapidement plusieurs étiquettes à l'aide de Smart Paste

Lorsque vous utilisez l'option Smart Paste pour imprimer des étiquettes, les étiquettes sont mises en page en fonction du modèle d'étiquettes actuellement sélectionné. Vous pouvez imprimer des données depuis le Presse-papiers ou depuis un fichier texte ou délimité (CSV).

Pour imprimer plusieurs étiquettes à partir du Presse-papiers

1. Copiez le texte que vous voulez imprimer sur des étiquettes dans le Presse-papiers.

2. Choisissez Smart Paste à partir du Presse-papiers dans le menu Édition.

Une boîte de dialogue indiquant le nombre d'étiquettes qui vont s'imprimer s'affiche.

Comment...

3. Cliquez sur OK.

Le nombre d'étiquettes indiqué est imprimé.

Pour imprimer plusieurs étiquettes à partir d'un fichier texte

1. Choisissez Smart Paste à partir du fichier dans le menu Édition.

La boîte de dialogue Ouvrir s'affiche.

2. Recherchez et sélectionnez le fichier texte ou CSV contenant les données à imprimer et

cliquez sur Ouvrir. Une boîte de dialogue s'affiche, signalant le nombre d'étiquettes qui s'imprimeront.

3. Cliquez sur OK.

Le nombre d'étiquettes indiqué est imprimé.

Imprimer rapidement depuis n'importe quel endroit (Windows)

DYMO Label inclut désormais QuickPrint qui est situé dans la zone de notification de votre bureau. Vous pouvez désormais faire glisser ou coller des adresses de n'importe quel programme ou page Web dans QuickPrint et imprimer une étiquette sans ouvrir le programme DYMO Label.

Pour utiliser QuickPrint

Double-cliquez sur dans la zone de notification du bureau. DYMO QuickPrint démarre.

2. Faites glisser, collez ou saisissez le texte que vous voulez imprimer sur votre étiquette.

3. Cliquez sur Imprimer.

Depuis Quickprint, vous pouvez choisir de:

n Modifier le modèle d'étiquettes. n Sélectionner une autre imprimante d'étiquettes.

Imprimer rapidement depuis n'importe quel endroit (Mac)

DYMO Label inclut désormais un widget QuickPrint qui vous permet d'imprimer rapidement une étiquette sans ouvrir le programme DYMO Label.

Pour utiliser le widget QuickPrint

1. Appuyez sur F12 pour afficher les widgets installés.

2. Dans le widget DYMO QuickPrint, entrez ou collez le texte que vous voulez imprimer sur votre étiquette.

Cliquez sur .

Depuis le widget QuickPrint, vous pouvez cliquer sur dans le coin inférieur droit pour effectuer les actions suivantes:

n Modifiez le modèle d’étiquettes. n Sélectionnez une autre imprimante d’étiquettes.

Imprimer une liste de mailing importante en continu

L'imprimante LabelWriter Twin Turbo peut basculer automatiquement d'un rouleau d'étiquettes à un autre quand vous devez imprimer plus d'étiquettes qu'il n'en reste sur un rouleau. Par exemple, supposons que vous imprimez une liste de distribution comportant 255adresses et que le rouleau gauche ne contient qu'une centaine d'étiquettes. Vous pouvez choisir d'utiliser les deux rouleaux; lorsque l'imprimante a épuisé les étiquettes sur le rouleau gauche, elle passe automatiquement au rouleau droit jusqu'à ce que toutes les étiquettes soient imprimées.

Pour utiliser cette sélection, le même type d'étiquettes doit être chargé sur les deux côtés de l'imprimante.

Pour utiliser les deux rouleaux

1. Chargez le même type d'étiquette de chaque côté de l'imprimante.

2. Cochez la case Utiliser les deux rouleaux dans la zone d'impression.

Lorsque vous cochez la case Utiliser les deux rouleaux, l'image de l'imprimante sélectionnée change pour signaler que les deux rouleaux seront utilisés.

Créer une étiquette de CD multiligne

Vous pouvez créer une étiquette de CD multiligne en insérant des objets texte circulaire sur une étiquette. Dans les exemples suivants, chaque ligne de texte est un objet de conception texte circulaire.

Comment...

Créer une étiquette à 2volets

Vous pouvez facilement créer une étiquette à 2volets à l'aide de l'effet de texte miroir. Lorsque vous appliquez cet effet, une image miroir du contenu de l'objet est insérée audessus de l'original. Cette fonction est très utile pour créer des étiquettes de dossiers de fichiers en utilisant des étiquettes d'adresse ou pour créer des cartes à 2volets utilisées comme cartons indiquant la place d'une personne.

L'effet miroir peut être appliqué aux objets adresse, texte, compteur et date et heure.

Pour créer une étiquette de dossier de classement à 2volets

1. Créez une étiquette d'adresse contenant un objet texte.

2. Si nécessaire, redimensionnez l'objet texte pour que l'objet occupe l'espace de l'étiquette.

3. Entrez le texte de votre étiquette dans l'objet texte.

4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet et sélectionnez Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés de l'objet Texte s'affiche.

5. Sous Effets de texte, cochez la case Miroir, puis cliquez sur OK. Une image miroir du texte est ajoutée à votre étiquette.

Cliquez sur .

7. Placez l'étiquette de votre dossier de classement de manière à ce que le centre de l'étiquette soit plié sur le haut du dossier de classement.

Le texte est visible des deux côtés du dossier.

Ajouter votre propre logo

Vous pouvez enregistrer un fichier image à utiliser comme logo par défaut. Une fois que vous avez défini votre propre fichier de logo par défaut, vous pouvez facilement ajouter l'image enregistrée à une étiquette que vous créez.

Pour insérer un logo ou une image personnalisée

Double-cliquez sur Image sous l'onglet Insérer. La boîte de dialogue Propriétés de l'objet image s'affiche.

2. Sélectionnez Utiliser fichier logo par défaut sous Source de l'image.

3. Sélectionnez l'alignement, l'échelle et les options de bordure souhaités pour l'image puis cliquez sur OK.

Votre logo par défaut est ajouté à l'étiquette.

Forum aux questions

Les rubriques de cette section fournissent des réponses aux questions les plus fréquemment posées. Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, reportez-vous à la section Support du site Web DYMO pour consulter le forum aux questions.

n Déplacement de vos fichiers vers un autre ordinateur n Partage des fichiers d'étiquettes n Suppression de l'exemple de carnet d'adresses n Recherche des étiquettes de la version7 n Affichage de l'état de votre étiqueteuse

Déplacement de vos fichiers vers un autre ordinateur

Vos carnetsd'adresses et fichiers d'étiquettes DYMO sont situés dans le dossier DYMO Label sous Documents. Ces fichiers peuvent être déplacés et copiés sur un autre ordinateur comme n'importe quel autre fichier.

Pour vérifier que ces fichiers s'affichent automatiquement dans les emplacements appropriés dans le logiciel DYMO Label, assurez-vous d'avoir copié les fichiers dans les dossiers cidessous:

Chapitre 8

Windows: ...\Libraries\Documents\DYMO Label\Labels

Fichiers d'étiquettes

Modèles d'étiquettes

Carnets d'adresses

Mac: Documents/DYMO Label Software/Labels Dans le menu Fichier, choisissez Ouvrir pour accéder aux étiquettes de ce dossier.

Windows: ...\Libraries\Documents\DYMO Label\Labels\Layouts Mac: Documents/DYMO Label Software/Layouts

Sélectionnez un type d'étiquette sous l'onglet Étiquettes pour accéder aux modèles de ce dossier.

Windows: ...\Libraries\Documents\DYMO Label\Address Books Mac: Documents/DYMO Label Software/Address Books

Choisissez Parcourir dans la liste Carnet d'adresses pour accéder aux carnets d'adresses de ce dossier.

Partage des fichiers d'étiquettes

Vous pouvez partager des fichiers d'étiquettes, des fichiers de modèles et des carnets d'adresses sur un réseau partagé. Sur votre réseau, créez un dossier contenant les fichiers que vous voulez partager. Toutes les personnes ayant accès à cet emplacement sur le réseau peuvent ensuite ouvrir les fichiers dans le logiciel DYMO Label.

Pour partager des fichiers d'étiquettes

Forum aux questions

1. Sur votre réseau partagé, créez un dossier contenant les fichiers d'étiquettes que vous voulez partager.

Vous pouvez créer des dossiers distincts destinés à contenir les fichiers de modèles et les carnets d'adresses DYMO que vous voulez partager.

2. (Facultatif) Modifiez votre dossier de fichiers d'étiquettes par défaut dans ce dossier partagé.

Suppression de l'exemple de carnet d'adresses

Lorsque vous démarrez le logiciel pour la première fois, le carnet d'adresses DYMO affiché contient un certain nombre d'exemples d'adresses. Lorsque vous créez un nouveau carnet d'adresses, celui-ci devient le carnet d'adresses actuel dans l'onglet Carnet d'adresses.

L'exemple de carnet d'adresses est conservé dans votre dossier de carnet d'adresses, mais vous ne le verrez plus sauf si vous le sélectionnez comme carnet d'adresses actuel.

Une fois que vous avez modifié le carnet d'adresses actuel, celui-ci s'affiche chaque fois que vous démarrez le logiciel.

Vous pouvez également supprimer définitivement l'exemple de carnet d'adresses de votre ordinateur.

Pour supprimer définitivement l'exemple de carnet d'adresses

1. Recherchez le dossier de carnet d'adresses par défaut installé avec le logiciel DYMO Label.

Par défaut, ce dossier est créé à l'emplacement suivant:

Windows:...\Libraries\Documents\DYMO Label\Address Books Mac: Documents/DYMO Label Software/Address Books

2. Supprimez l'exemple de carnet d'adresses, Exemple de carnet d'adresses.ABX, du dossier. Vous ne pouvez pas supprimer l'exemple de carnet d'adresses du logiciel DYMO Label.

Recherche des étiquettes de la version7 (Windows uniquement)

Lorsque vous procédez à une mise à niveau vers DYMO Labelv.8 à partir de la version7, tous les fichiers d'étiquettes LabelWriter contenus dans le dossier d'étiquettes par défaut sont automatiquement convertis au nouveau format et copiés dans le dossier par défaut suivant:

...\Libraries\Documents\DYMO Label\Labels

Vous pouvez ouvrir tous les fichiers d'étiquettes de la version7 dans DYMO Label v.8. Cependant, DYMO Label v.8 ne peut pas ouvrir les étiquettes de ruban créées dans une version antérieure du logiciel.

Affichage de l'état de votre étiqueteuse

Pour certains modèles d'étiqueteuse LabelManager, l'état de l'étiqueteuse est indiqué dans la zone d'impression.

Affichage de l'étatde votre étiqueteuse

Le tableau suivant décrit les états possibles de l'étiqueteuse.

L'étiqueteuse est connectée et la batterie est en cours de chargement.

L'étiqueteuse est connectée et la batterie n'est pas en cours de chargement.

L'étiqueteuse n'est pas connectée ou n'est pas sous tension.

L'étiqueteuse est connectée et la batterie présente un problème.

Cette page a été laissée vide intentionnellement pour permettre l'impression des deux

côtés.

Impression d'étiquettes

Le logiciel DYMO Label offre plusieurs possibilités pour insérer des données et imprimer des étiquettes. Le logiciel DYMO Label comprend plusieurs fonctions permettant d'imprimer une ou plusieurs étiquettes. Vous pouvez imprimer des étiquettes des façons suivantes:

n Impression d'une seule étiquette n Impression d'une étiquette à partir du bureau (Windows) n Impression d'une étiquette à l'aide du widget QuickPrint (Mac) n Impression d'étiquettes à partir du carnet d'adresses n Impression d'étiquettes depuis une autre application n Impression de plusieurs étiquettes à la fois

Si le type d'étiquette sélectionné ne correspond pas au dernier type d'étiquette imprimé sur l'imprimante sélectionnée, le bouton s'affiche sur le bouton Imprimer.

Impression d'une seule étiquette

Outre l'ajout direct de texte sur votre étiquette, le logiciel DYMO Label propose plusieurs options pour imprimer des étiquettes seules.

Chapitre 9

n Impression d'une adresse à partir du carnet d'adresses n Impression depuis le bureau sans démarrer le logiciel DYMO Label (Windows) n Impression d'une étiquette à l'aide du widget QuickPrint (Mac) n Impression d'étiquettes directement depuis d'autres applications

Impression à partir du carnet d'adresses

Vous pouvez sélectionner une entrée à imprimer sur une étiquette depuis le carnet d'adresses. Pour les étiquettes d'adresses simples qui ne contiennent qu'un seul objet adresse, l'entrée sélectionnée du carnet d'adresses est automatiquement insérée dans l'objet adresse de l'étiquette.

Pour les autres types d'étiquettes (telles que les étiquettes d'expédition et les étiquettes pour adresse doubles), vous avez plus de flexibilité concernant les objets (objets adresse, texte variable et code-barres) à lier au carnet d'adresses.

Pour imprimer à partir du carnet d'adresses

1. Sélectionnez un type d'étiquette et un modèle à utiliser dans l'onglet Étiquettes.

Vérifiez que le modèle sélectionné comporte au moins un objet texte variable ou adresse.

2. Sélectionnez l'onglet Carnet d'adresses.

Impression d'étiquettes

3. Sélectionnez l'adresse à imprimer depuis le carnet d'adresses. L'adresse s'affiche sur l'étiquette dans la zone Édition.

4. Si nécessaire, sélectionnez l'imprimante avec laquelle vous voulez imprimer.

5. Entrez le nombre d'exemplaires à imprimer dans la zone Nombre decopies. Le nombre d'étiquettes qui seront imprimées s'affiche sous le bouton Imprimer.

Cliquez sur .

Impression à partir du bureau (Windows)

QuickPrint permet d'imprimer directement une étiquette à partir de votre bureau, sans ouvrir le logiciel DYMO Label.

Pour imprimer à partir du bureau

Double-cliquez sur dans la zone de notification du bureau. DYMO QuickPrint démarre.

Si ne s'affiche pas dans la zone de notification, sélectionnez Tous les programmes dans le menu Démarrer, puis DYMO Label et enfin DYMO QuickPrint.

2. Faites glisser, collez ou saisissez le texte que vous voulez imprimer sur une étiquette.

3. Procédez comme suit pour sélectionner les options d'impression: a. Sélectionnez un modèle d'étiquettes à utiliser dans la liste Sélectionner une

disposition d'étiquette.

b. Si nécessaire, choisissez une imprimante dans la liste Sélectionner l'imprimante.

c. (Twin Turbouniquement) Sélectionnez le rouleau d’étiquettes à utiliser dans la liste

Sélectionner un rouleau d'étiquettes. Vous pouvez également cliquer sur Options pour sélectionner une autre imprimante

et pour choisir visuellement le type d'étiquette ou le modèle.

4. Cliquez sur Imprimer.

Utilisation du widget QuickPrint (Mac)

Le widget QuickPrint permet d'imprimer directement une étiquette à partir de votre bureau, sans ouvrir le logiciel DYMO Label.

Pour utiliser le widget QuickPrint

1. Appuyez sur F12 pour afficher les widgets installés.

2. Dans le widget DYMO QuickPrint, entrez ou collez le texte que vous voulez imprimer sur votre étiquette.

Vous pouvez également cliquer sur dans le coin inférieur droit du widget pour:

l Modifiez le modèle d’étiquettes. l Sélectionnez une autre imprimante d’étiquettes.

Cliquez sur .

Impression directe depuis d'autres programmes

Vous pouvez imprimer directement depuis la plupart des programmes sur votre imprimante d'étiquettes DYMO, de la même manière que pour n'importe quelle autre imprimante. Pour faciliter l'impression, nous avons créé des compléments pour les programmes Windows et Macintosh les plus connus, tels que Microsoft Word et Outlook. Pour de plus amples informations sur les compléments, voir Impression d'étiquettes depuis d'autres programmes.

Pour imprimer des étiquettes sur l'imprimante d'étiquettes DYMO depuis d'autres applications que le logiciel DYMO Label, vous devez procéder comme suit:

n Sélectionnez l'imprimante d'étiquettes DYMO dans la liste des imprimantes. n Choisissez l'orientation et les dimensions de page adéquates pour le type d'étiquette que

vous voulez imprimer.

n Définissez les marges pour que le texte s'imprime correctement sur l'étiquette.

Voir Impression directe depuis Microsoft Word pour obtenir un exemple d'impression d'une étiquette depuis une application Windows.

Impression directe depuis Microsoft Word

Les instructions suivantes expliquent comment imprimer directement des étiquettes depuis Microsoft Word. Nous vous conseillons de suivre ces instructions pour imprimer des étiquettes depuis d'autres applications sous Windows.

Impression d'une seule étiquette

Ces instructions s'appliquent à Microsoft Word 2007. Si vous utilisez une autre version de Microsoft Word, les étapes à suivre peuvent être légèrement différentes.

Pour imprimer depuis Microsoft Word

1. Entrez le texte que vous souhaitez imprimer sur une étiquette dans un document Microsoft Word.

2. Cliquez sur le bouton Office, puis choisissez Imprimer. La boîte de dialogue Imprimer s'affiche.

3. Sous Imprimante, choisissez l'imprimante DYMO qui vous intéresse dans la liste Nom, puis cliquez sur OK.

Sélectionnez l'onglet Mise en page, puis cliquez sur en regard de Mise en page. La boîte de dialogue Mise en page s'affiche.

5. Sélectionnez l'onglet Papier.

6. Choisissez le type d'étiquettes à imprimer dans la liste Format du papier.

7. Sélectionnez l'onglet Marges.

8. Sous Orientation, sélectionnez Portrait ou Paysage.

9. Sous Marges, entrez 0,00 dans les zones Haut, Bas, Gauche et Droite, puis cliquez sur OK.

Un message s'affiche, signalant que les marges sont définies en dehors de la zone imprimable.

10. Cliquez sur Corriger.

Les marges appropriées sont automatiquement saisies.

11. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Mise en page.

Impression d'étiquettes

Les dimensions de votre page sont maintenant définies pour la taille du type d'étiquettes que vous avez sélectionné.

12. Sélectionnez l'onglet Affichage, puis cliquez sur Mise en page.

Vous pouvez désormais afficher l'étiquette complète et formater le texte de votre étiquette avant d'imprimer.

Impression de plusieurs étiquettes

Le logiciel DYMO Label propose plusieurs méthodes pour imprimer plusieurs étiquettes à la fois. Ces fonctions sont particulièrement utiles lorsque vous voulez imprimer des informations sur une étiquette depuis un autre programme. Vous pouvez imprimer plusieurs étiquettes des façons suivantes:

n Impression de plusieurs copies d'une étiquette n Impression d'adresses à partir du carnet d'adresses n Copie de texte et impression d'étiquettes à l'aide de Smart Paste n Importation et impression des données

Impression de plusieurs copies

Vous pouvez imprimer jusqu'à 999exemplaires de la même étiquette.

Pour imprimer des copies multiples

1. Créez l'étiquette que vous voulez imprimer.

2. Entrez le nombre d'exemplaires à imprimer dans la zone Nombre decopies.

Le nombre d'étiquettes qui seront imprimées s'affiche sous le bouton Imprimer.

Cliquez sur . Pour les utilisateurs de LabelWriter Twin Turbo, vous pouvez changer automatiquement de rouleau d'étiquettes lorsqu'un rouleau est épuisé. Chargez le même type d'étiquette des deux côtés et cochez la case Utiliser les deux rouleaux dans la zone d'impression.

Impression de plusieurs adresses

Vous pouvez sélectionner plusieurs entrées à imprimer depuis le carnet d'adresses. Pour les étiquettes d'adresses simples qui ne contiennent qu'un seul objet adresse, les entrées sélectionnées du carnet d'adresses sont automatiquement insérées dans l'objet adresse.

Pour imprimer à partir du carnet d'adresses

1. Sélectionnez un type d'étiquettes et un modèle à utiliser. Vérifiez que le modèle sélectionné comporte au moins un objet texte variable ou

adresse.

2. Sélectionnez l'onglet Carnet d'adresses.

3. Sélectionnez les adresses que vous souhaitez imprimer.

Impression de plusieurs étiquettes

La dernière entrée sélectionnée s'affiche dans l'aperçu de l'étiquette dans la zone Édition.

4. Si nécessaire, sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser dans la zone d'impression.

5. Sélectionnez Imprimer toutes les adresses sélectionnées dans le carnet d'adresses.

6. Entrez le nombre d'exemplaires à imprimer pour chaque entrée dans la zone Nombre de copies.

Le nombre d'étiquettes qui seront imprimées s'affiche sous le bouton Imprimer. Par exemple, si vous sélectionnez cinq entrées dans le carnet d'adresses et choisissez d'imprimer deux exemplaires, deux étiquettes seront imprimées pour chaque entrée. Le nombre total d'étiquettes imprimées sera de dix.

Cliquez sur .

Impression rapide de plusieurs étiquettes à l'aide de Smart Paste

Pour imprimer plusieurs étiquettes à partir du Presse-papiers

1. Copiez le texte que vous voulez imprimer sur des étiquettes dans le Presse-papiers.

2. Choisissez Smart Paste à partir du Presse-papiers dans le menu Édition. Une boîte de dialogue indiquant le nombre d'étiquettes qui vont s'imprimer s'affiche.

3. Cliquez sur OK. Le nombre d'étiquettes indiqué est imprimé.

Pour imprimer plusieurs étiquettes à partir d'un fichier texte

1. Choisissez Smart Paste à partir du fichier dans le menu Édition. La boîte de dialogue Ouvrir s'affiche.

2. Recherchez et sélectionnez le fichier texte ou CSV contenant les données à imprimer et cliquez sur Ouvrir.

Une boîte de dialogue s'affiche, signalant le nombre d'étiquettes qui s'imprimeront.

3. Cliquez sur OK. Le nombre d'étiquettes indiqué est imprimé.

Importation et impression des données

Le logiciel DYMO Label vous permet d'imprimer rapidement des étiquettes à partir de certains formats de base de données, dont Microsoft Access, Microsoft Excel, des fichiers texte et des fichiers de lien de données universel (UDL).

Les informations sur la base de données peuvent être insérées dans un objet texte variable, adresse ou code-barres. Si vous avez plusieurs objets adresse, texte ou code-barres sur votre étiquette, vous pouvez sélectionner les champs à insérer dans chaque objet disponible.

Pour importer et imprimer des données

Impression d'étiquettes

1. Sélectionnez le type d'étiquettes et le modèle à utiliser. Vérifiez que votre modèle d'étiquettes comporte au moins un objet variable texte,

adresse ou code-barres.

2. Dans le menu Fichier, choisissez Importer les données et imprimer, puis effectuez

l'une des actions suivantes:

l Sélectionnez Nouveau pour importer et imprimer un nouvel ensemble de données. l Choisissez un ensemble de données et de modèles enregistrés à imprimer.

L'assistant Importer des données et imprimer démarre.

3. Suivez les instructions de l'assistant pour sélectionner votre source de données et

imprimer vos étiquettes.

À propos de Smart Paste

Le logiciel DYMO Label inclut la fonction Smart Paste qui vous permet d'imprimer rapidement des étiquettes contenant des données d'autres programmes. Smart Paste vous permet d'imprimer plusieurs étiquettes à partir d'une liste créée dans un traitement de texte, un tableur ou un autre programme similaire en copiant au préalable les données dans le Presse-papiers. Vous pouvez également utiliser Smart Paste pour imprimer les données contenues dans un fichier texte ou délimité.

Les rubriques ci-après décrivent les différentes possibilités d'utilisation de Smart Paste pour imprimer rapidement des étiquettes.

n Utilisation de Smart Paste pour imprimer à partir d'un traitement de texte n Utilisation de Smart Paste pour imprimer à partir d'un tableur n Utilisation de Smart Paste pour imprimer à partir d'un fichier texte

Impression rapide de plusieurs étiquettes à l'aide de Smart Paste

Pour imprimer plusieurs étiquettes à partir du Presse-papiers

1. Copiez le texte que vous voulez imprimer sur des étiquettes dans le Presse-papiers.

2. Choisissez Smart Paste à partir du Presse-papiers dans le menu Édition.

Une boîte de dialogue indiquant le nombre d'étiquettes qui vont s'imprimer s'affiche.

3. Cliquez sur OK.

Le nombre d'étiquettes indiqué est imprimé.

Pour imprimer plusieurs étiquettes à partir d'un fichier texte

1. Choisissez Smart Paste à partir du fichier dans le menu Édition.

La boîte de dialogue Ouvrir s'affiche.

2. Recherchez et sélectionnez le fichier texte ou CSV contenant les données à imprimer et

cliquez sur Ouvrir. Une boîte de dialogue s'affiche, signalant le nombre d'étiquettes qui s'imprimeront.

3. Cliquez sur OK.

Le nombre d'étiquettes indiqué est imprimé.

Impression à partir d'un tableur à l'aide de Smart Paste

Lorsque vous utilisez Smart Paste pour coller des rangées de texte que vous copiez depuis un tableur, chaque rangée est traitée comme une étiquette individuelle et chaque cellule d'une rangée comme une ligne de l'étiquette.

Par exemple Les rangées du tableur ci-après sont imprimées sur deux étiquettes de trois lignes: une pour

DYMO et l'autre pour Newell Rubbermaid.

Pour imprimer les données d'un tableur à l'aide de Smart Paste

1. À partir de votre tableur, copiez les données que vous voulez imprimer sur des étiquettes dans le Presse-papiers.

2. Dans le logiciel DYMO Label, vérifiez que le modèle actuel est l'étiquette que vous voulez imprimer.

3. Choisissez Smart Paste à partir du Presse-papiers dans le menu Édition. Une boîte de dialogue signalant le nombre d'étiquettes qui s'imprimeront s'affiche.

4. Cliquez sur OK. Le nombre d'étiquettes indiqué est imprimé.

À propos de Smart Paste

Impression à partir d'un fichier texte à l'aide de Smart Paste

Vous pouvez utiliser Smart Paste pour imprimer des étiquettes à partir de données contenues dans un fichier texte. Les fichiers texte peuvent être créés de différentes manières, comme par exemple à partir d'un logiciel de traitement de texte, exporté à partir d'une application de base de données, etc. Lorsque vous exportez du texte à partir d'une base de données, vous créez généralement un fichier délimité (CSV) dont chaque élément d'entrée est séparé par une virgule ou par des caractères de tabulation et chaque entrée par un retour chariot/saut de ligne.

Smart Paste insère un saut de ligne sur l'étiquette pour chaque caractère séparateur. Si vous utilisez la virgule comme séparateur, assurez-vous que toutes les virgules que vous désirez imprimer sur l'étiquette sont bien délimitées par des guillemets. Lorsqu'un retour chariot/saut de ligne est détecté, une nouvelle étiquette est créée.

Par exemple Les lignes de texte suivantes (délimitées par des virgules):

DYMO, 44 Commerce Road, “Stamford, CT 06902” Newell Rubbermaid, 10B Glenlake Parkway, “Atlanta, GA 30328”

Impression d'étiquettes

seront imprimées sur deux étiquettes de trois lignes: une pour DYMO et l'autre pour Newell Rubbermaid.

Dans cet autre exemple, les trois lignes de texte sont imprimées sur trois étiquettes de deux lignes:

Le caractère séparateur peut varier selon le pays. Si vous utilisez l'option "Smart Paste", le caractère séparateur de listes se base sur le séparateur de listes établi dans les paramètres régionaux du Panneau de configuration de Windows.

Pour imprimer plusieurs étiquettes à partir d'un fichier texte

1. Dans le logiciel DYMO Label, vérifiez que le modèle actuel est l'étiquette que vous voulez imprimer.

2. Choisissez Smart Paste à partir du fichier dans le menu Édition. La boîte de dialogue Ouvrir s'affiche.

3. Recherchez et sélectionnez le fichier texte ou CSV contenant les données à imprimer et cliquez sur Ouvrir.

Une boîte de dialogue signalant le nombre d'étiquettes qui s'imprimeront s'affiche.

4. Cliquez sur OK. Le nombre d'étiquettes indiqué est imprimé.

Impression à partir d'un traitement de texte à l'aide de Smart Paste

Vous pouvez imprimer rapidement des étiquettes en copiant du texte à partir d'un programme de traitement de texte, comme par exemple Microsoft Word. Lorsque vous copiez du texte depuis un traitement de texte, il s'agit généralement d'un texte de plusieurs lignes, comme par exemple une adresse. Dans ce cas, le texte de chaque étiquette est séparé par une ligne blanche ou un retour chariot/saut de ligne.

Smart Paste commence une nouvelle étiquette chaque fois qu'une ligne blanche apparaît dans le texte. Si le texte ne contient aucune ligne blanche, Smart Paste crée une nouvelle étiquette pour chaque ligne de texte.

Par exemple

Choix d'une imprimante

Les deux adresses ci-dessous sont séparées par une ligne blanche. Le texte sera donc imprimé sur deux étiquettes de trois lignes.

Cependant, la liste de l'exemple ci-après ne contient aucune ligne blanche. Le texte est donc imprimé sur trois étiquettes d'une ligne.

Pour imprimer des données à partir d'un traitement de texte à l'aide de Smart Paste

1. À partir de votre programme de traitement de texte, copiez les données que vous voulez imprimer sur des étiquettes dans le presse-papiers.

2. Dans le logiciel DYMO Label, vérifiez que le modèle actuel est l'étiquette que vous voulez imprimer.

3. Choisissez Smart Paste à partir du Presse-papiers dans le menu Édition. Une boîte de dialogue signalant le nombre d'étiquettes qui s'imprimeront s'affiche.

4. Cliquez sur OK. Le nombre d'étiquettes indiqué est imprimé.

Choix d'une imprimante

Si vous avez plusieurs imprimantes d'étiquettes installées sur votre ordinateur, vous devez sélectionner l'imprimante appropriée avant d'imprimer.

Toutes les imprimantes d'étiquettes installées sur votre ordinateur s'affichent dans la zone d'impression.

Impression d'étiquettes

Pour choisir une imprimante

1. Cliquez sur l'image de l'imprimante dans la zone d'impression. Toutes les imprimantes d'étiquettes installées sur votre ordinateur s'affichent. Cependant,

seules les imprimantes qui peuvent imprimer le type d'étiquette actuellement sélectionné sont disponibles.

2. Sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser. L'imprimante sélectionnée s'affiche dans la zone d'impression.

Impression sur une imprimante LabelWriter Twin Turbo

L'imprimante LabelWriter Twin Turbo comprend deux imprimantes côte à côte dans une enceinte unique qui vous permet de charger deux types d'étiquettes prêtes pour l'impression.

Lorsqu'une imprimante LabelWriter Twin Turbo est installée sur votre ordinateur, chaque rouleau d'étiquettes s'affiche en tant qu'imprimante individuelle dans la liste d'imprimantes. Le rouleau d'étiquettes sur lequel vous imprimez est signalé par une flèche verte et encadré en bleu. Par exemple :

Twin Turbo avec rouleau gauche sélectionné

Lorsque vous utilisez une imprimante LabelWriter Twin Turbo, vous devez mettre en surbrillance l'imprimante possédant le rouleau d'étiquettes que vous voulez utiliser.

Utilisation des deux rouleaux d'étiquettes

Pour utiliser cette sélection, le même type d'étiquettes doit être chargé sur les deux côtés de l'imprimante.

Pour utiliser les deux rouleaux

1. Chargez le même type d'étiquette de chaque côté de l'imprimante.

2. Cochez la case Utiliser les deux rouleaux dans la zone d'impression.

Lorsque vous cochez la case Utiliser les deux rouleaux, l'image de l'imprimante sélectionnée change pour signaler que les deux rouleaux seront utilisés.

Réglage de la qualité d'impression

Vous pouvez modifier le paramètre de qualité d'impression utilisé lors de l'impression d'étiquettes avec votre imprimante LabelWriter. Ce paramètre peut être important lorsque vous imprimez des codes-barres et des images.

Pour choisir la qualité d'impression

1. Effectuez l'une des opérations suivantes:

l Sous Windows, choisissez Préférences dans le menu Édition. l Sous Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.

2. Sélectionnez l'onglet Imprimante LabelWriter.

3. Sous Qualité d'impression, sélectionnez un des paramètres suivants:

l Texte - pour utiliser le paramètre d'impression par défaut utilisé pour la plupart des

étiquettes.

l Code-barres et graphisme - pour optimiser la qualité d'impression des codes-barres

et images.

l Auto - pour déterminer automatiquement la qualité d'impression en fonction du

contenu de l'étiquette.

4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et appliquer vos

modifications.

Impression d'étiquettes

Modification de l'alignement d'une étiquette de ruban

Lorsqu'une étiquette de ruban est imprimée, un espace est ajouté au début et à la fin de l'étiquette. En principe, l'espace est le même des deux côtés de l'étiquette. Vous pouvez cependant choisir d'imprimer l'étiquette de ruban avec moins d'espace au début ou à la fin de l'étiquette.

Pour modifier l'alignement de l'étiquette

1. Effectuez l'une des opérations suivantes:

l Sous Windows, choisissez Préférences dans le menu Édition. l Sous Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.

2. Sélectionnez l'onglet Imprimante de ruban.

3. Sous Alignement de l'étiquette, sélectionnez un des paramètres suivants:

l Gauche - pour laisser moins d'espace au début de l'étiquette. l Centre - pour imprimer l'étiquette avec le même espace des deux côtés de l'étiquette. l Droite - pour laisser moins d'espace à la fin de l'étiquette.

4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et appliquer vos modifications.

Impression de lignes pointillées entre les étiquettes

Lorsque vous imprimez plusieurs étiquettes de ruban, vous pouvez choisir d'imprimer des lignes pointillées pour séparer les étiquettes et indiquer où elles doivent être coupées.

Vous pouvez également choisir de couper automatiquement chaque étiquette avant d'imprimer la suivante. Selon votre modèle d'imprimante, celle-ci coupe automatiquement chaque étiquette ou s'arrête pour que vous puissiez couper manuellement l'étiquette avant de continuer.

Pour modifier le séparateur d'étiquettes

1. Effectuez l'une des opérations suivantes:

l Sous Windows, choisissez Préférences dans le menu Édition. l Sous Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.

2. Sélectionnez l'onglet Imprimante de ruban.

3. Sous Séparateur d'étiquettes, sélectionnez une des options suivantes:

l Couper chaque étiquette après impression - pour marquer une pause ou couper

chaque étiquette avant d'imprimer la suivante.

l Imprimer des lignes pointillées entre les étiquettes - pour imprimer des lignes

pointillées entre chaque étiquette imprimée.

4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et appliquer vos modifications.

Définition du nombre d'exemplaires à imprimer par défaut

Vous pouvez définir le nombre d'exemplaires à imprimer par défaut. Vous pouvez toujours modifier ce paramètre lorsque vous êtes prêt à imprimer.

Pour modifier le nombre d'exemplaires à imprimer par défaut

Définition du nombre d'exemplaires à imprimer par défaut

1. Effectuez l'une des opérations suivantes:

l Sous Windows, choisissez Préférences dans le menu Édition. l Sous Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.

2. Sélectionnez l'onglet Fonctionnel.

3. Sous Nombre d'exemplaires à imprimer par défaut, entrez le nombre d'exemplaires par défaut à utiliser dans la zone Exemplaires.

4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et appliquer vos modifications.

Cette page a été laissée vide intentionnellement pour permettre l'impression des deux

côtés.

Chapitre 10

Conception d'un modèle

Le logiciel DYMO Label fournit un grand nombre d'exemples de modèle que vous pouvez utiliser directement. Les exemples de modèle contiennent la plupart des objets de conception dont vous avez besoin pour un type d'étiquettes particulier. Par exemple, l'étiquette d'expédition grand format possède un exemple de modèle comportant les objets suivants:

n un objet adresse destiné à contenir l'adresse du destinataire n un objet texte destiné à contenir votre adresse retour n un objet image destiné à contenir le logo de votre société ou toute autre image n un objet ligne horizontale utilisé pour séparer le logo et l'adresse retour de l'adresse du

destinataire

Vous pouvez également concevoir et enregistrer vos propres modèles d'étiquette. Une fois que vous enregistrez votre modèle, il est disponible chaque fois que vous sélectionnez le type d'étiquettes correspondant.

Vous pouvez commencer à créer votre propre modèle des manières suivantes:

n Utilisation d'un modèle vierge comme point de départ n Modification d'un modèle existant

Création d'un modèle

Vous pouvez créer un modèle entièrement nouveau à partir d'un modèle vierge en y insérant les objets de votre choix.

Vous pouvez également créer un modèle en modifiant un modèle existant.

Pour créer un nouveau modèle

Conceptiond'unmodèle

1. Sélectionnez l'onglet Étiquettes.

2. Sélectionnez le type d'étiquettes que vous voulez utiliser, puis sélectionnez la présentation vierge.

Une étiquette vierge s'affiche dans la zone Édition.

3. Sélectionnez l'onglet Insérer.

4. Ajoutez les objets à afficher sur votre étiquette.

5. Modifiez les objets si nécessaire.

6. Enregistrez le modèle.

Consultez la rubrique Ajout d'objets de conception pour une description complète de chaque objet de conception.

Modification d'un exemple de modèle

Vous pouvez créer un modèle correspondant à vos besoins en partant d'un exemple de modèle proche de ce que vous souhaitez. Après avoir sélectionné un modèle de départ, vous pouvez modifier les objets déjà présents sur celui-ci, ajouter des objets supplémentaires à votre étiquette et effectuer toute autre modification que vous souhaitez.

Pour modifier un modèle existant

1. Sélectionnez l'onglet Étiquettes.

2. Sélectionnez le type d'étiquettes que vous voulez utiliser, puis sélectionnez l'exemple de modèle correspondant le mieux au modèle que vous souhaitez.

3. Apportez les modifications nécessaires aux objets du modèle.

4. Ajoutez et modifiez tout autre objet que vous souhaitez.

5. Enregistrez le modèle. Vous pouvez modifier le texte d'un objet adresse ou texte à tout moment. Cependant,

veillez à activer l'onglet Insérer pour pouvoir apporter d'autres modifications à un objet.

Enregistrement d'un modèle

Vous pouvez enregistrer vos modèles personnalisés pour un usage ultérieur. Une fois que vous avez enregistré un modèle, il est disponible chaque fois que vous sélectionnez le type d'étiquettes correspondant sous l'onglet Types d'étiquettes.

Pour enregistrer un modèle

1. Concevez un modèle personnalisé.

2. Choisissez Enregistrer en tant que modèle dans le menu Fichier. La boîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche.

3. Entrez le nom du modèle dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer Le modèle est à présent disponible sous l'onglet Types d'étiquettes.

Ajout d'objets de conception

Vous créez votre propre modèle d'étiquettes en insérant des objets de conception sur une étiquette.

Ajout d'objets de conception

Chaque information de l'étiquette constitue un objet en soi. Par exemple, le logo est un objet image, l'adresse retour est un objet texte, l'adresse du destinataire est un objet adresse, etc.

Tous les objets sont insérés depuis l'onglet Insérer. Vous pouvez ajouter les types d'objets suivants sur votre étiquette:

n Adresse n Texte n Compteur n Date et heure n Code-barres n Forme n Image n Image clipart

Vous pouvez modifier le texte d'un objet adresse ou texte à tout moment. Cependant, veillez à activer l'onglet Insérer pour pouvoir apporter d'autres modifications à un objet.

Ajout d'un objet adresse

Un objet adresse est similaire à un objet texte, sauf qu'il est conçu pour imprimer des informations qui changent d'une étiquette à l'autre, telles que les noms et les adresses.

Les objets adresse sont par défaut des objets de texte variable liés au carnet d'adresses. Vous pouvez également choisir qu'un objet adresse devienne un objet texte fixe pour que le contenu ne change pas.

Lorsque vous enregistrez une étiquette ou un modèle contenant un objet adresse de texte fixe, le texte d'adresse est enregistré en tant qu'élément de l'étiquette ou du modèle. Lorsque vous enregistrez une étiquette ou un modèle contenant un objet adresse de texte variable, le texte d'adresse n'est pas enregistré en tant qu'élément de l'étiquette ou du modèle.

Pour ajouter un objet adresse

1. Sélectionnez l'onglet Insérer.

Double-cliquez sur Adresse.

Conceptiond'unmodèle

3. Déplacez et redimensionnez l'objet si nécessaire.

4. Entrez une adresse directement dans l'objet adresse ou sélectionnez une entrée dans le

5. Formatez ce texte à l'aide de la barre d'outils de mise en forme.

6. Cliquez avec lebouton droit de la souris sur l'objet et sélectionnez Propriétés.

7. Effectuez les modifications souhaitées dans la boîte de dialogue Propriétés de l'objet

Un nouvel objet adresse est ajouté à l'étiquette.

carnet d'adresses.

Adresse, puis cliquez sur OK. Pour redimensionner un objet, sélectionnez-le et faites glisser une poignée du cadre

rectangulaire.

Ajout d'objets de conception

Propriétés de l'objet Adresse

Le code-barres Intelligent Mail Barcode est utilisé par les services postaux des États-Unis (USPS) pour trier et suivre le courrier.

Intelligent Mail Barcode

Au-dessus - place l'Intelligent Mail Barcode au-dessus de

l'adresse.

Au-dessous - place l'Intelligent Mail Barcode sous l'adresse. Aucun - supprime l'Intelligent Mail Barcode de l'objet

adresse. Paramètre défini par défaut. Cochez cette case pour utiliser une adresse fixe dans l'objet.

Adresse fixe

Décochez cette case pour que l'objet accepte des données d'adresse variable.

Couleur du texte - Sélectionnez une couleur pour votre Paramètres des couleurs

texte.

Couleur de fond - Sélectionnez une couleur de fond pour

l'objet.

Miroir Ajoutez une image miroir du texte sur votre étiquette.

Aucun(e) - Ne redimensionne pas le texte pour l’adapter à

Mise à l'échelle du texte

l’objet.

Ajuster - Réduit le texte pour l’adapter à l’objet.

Toujours ajuster - Réduit ou agrandit le texte pour

l’adapter à l’objet.

Gauche - aligne le texte à gauche dans l'objet.

Centré - centre le texte dans l'objet.

Alignement horizontal

Alignement vertical

Droite - aligne le texte à droite dans l'objet.

Centrer bloc - centre le bloc de texte dans l'objet. Le bord

gauche de chaque ligne de texte est aligné.

Haut - Aligne le texte en haut de l'objet.

Milieu - Centre le texte verticalement dans l'objet.

Bas - Aligne le texte au bas de l'objet.

Conceptiond'unmodèle

Ajout d'un objet texte

De nombreuses étiquettes que vous créez contiennent des objets texte utilisés à d'autres fins que les adresses. Vous pouvez personnaliser l'apparence du texte, en modifiant par exemple la police, la taille de police ou la justification du texte.

Pour ajouter un objet texte

1. Sélectionnez l'onglet Insérer.

Double-cliquez sur Texte. Un nouvel objet texte est ajouté à l'étiquette.

3. Déplacez et redimensionnez l'objet si nécessaire.

4. Entrez du texte dans l'objet texte.

5. Formatez ce texte à l'aide de la barre d'outils de mise en forme.

6. Cliquez avec lebouton droit de la souris sur l'objet et sélectionnez Propriétés.

7. Effectuez les modifications souhaitées dans la boîte de dialogue Propriétés de l'objet Texte, puis cliquez sur OK.

Pour redimensionner un objet, sélectionnez-le et faites glisser une poignée du cadre rectangulaire.

Ajout d'objets de conception

Propriétés de l'objet Texte

Paramètres des couleurs

Fonctionne comme objet variable

Texte vertical Placez le texte verticalement dans l’objet. Miroir Ajoutez une image miroir du texte sur votre étiquette.

Mise à l'échelle du texte

Couleur du texte - Sélectionnez une couleur pour votre texte. Couleur de fond - Sélectionnez une couleur de fond pour l'objet.

Cochez cette case pour que l'objet accepte le texte variable. Décochez cette case pour utiliser du texte fixe dans l'objet.

Aucun(e) - Ne redimensionne pas le texte pour l’adapter à l’objet. Ajuster - Réduit le texte pour l’adapter à l’objet. Toujours ajuster - Réduit ou agrandit le texte pour l’adapter à

l’objet.

Gauche - Aligne le texte à gauche dans l'objet. Centre - Centre le texte dans l'objet.

Alignement horizontal

Alignement vertical

Ajout d'un objet texte circulaire

Vous pouvez utiliser un objet texte circulaire pour placer du texte sur une courbe. Un objet texte circulaire s'avère utile pour l'étiquetage d'articles ronds ou incurvés, comme les DVD ou les goulots de bouteilles. Cet objet est particulièrement utile pour faire ressortir les autres types d'étiquettes contenant du texte incurvé.

Droite - Aligne le texte à droite dans l'objet. Centrer bloc - Centre le bloc de texte dans l'objet. Le bord gauche

de chaque ligne de texte est aligné.

Haut - Aligne le texte en haut de l'objet. Milieu - Centre le texte verticalement dans l'objet. Bas - Aligne le texte au bas de l'objet.

Conceptiond'unmodèle

Si vous le souhaitez, vous pouvez placer le texte en forme de cercle complet centré en haut ou en bas de l'objet. Vous pouvez également placer le texte le long de l'arc supérieur ou inférieur d'un demi-cercle.

Pour ajouter un objet texte circulaire

1. Sélectionnez l'onglet Insérer.

3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet et sélectionnez Propriétés.

4. Entrez le texte de l'objet et effectuez toute autre modification dans la boîte de dialogue

5. Déplacez et redimensionnez l'objet si nécessaire.

Pour créer plusieurs lignes de texte incurvées, placez chaque ligne de texte dans un objet texte circulaire distinct.

Double-cliquez sur Texte circulaire. Un nouvel objet texte circulaire est ajouté à l'étiquette.

Propriétés de l'objet Texte circulaire, puis cliquez sur OK.

Pour redimensionner un objet, sélectionnez-le et faites glisser une poignée du cadre rectangulaire.

Propriétés de l'objet texte circulaire

Ajout d'objets de conception

Conceptiond'unmodèle

Texte affiché Entrez le texte que vous voulez voir apparaître sur l'étiquette. Fonctionne comme

objet variable Miroir Ajoutez une image miroir du texte sur votre étiquette.

Cochez cette case pour que l'objet accepte le texte variable. Décochez cette case pour utiliser du texte fixe dans l'objet.

Cercle complet - Affiche le texte dans un cercle complet. Arc supérieur - Affiche le texte le long de la courbe

supérieure du cercle.

Affichage du texte

Arc inférieur - Affiche le texte le long de la courbe

inférieure du cercle.

Ajout d'objets de conception

Haut - Si vous choisissez d'afficher le texte dans un cercle complet, centre le texte sur le haut du cercle.

Centrer le texte à

Police et couleur

Bas - Si vous choisissez d'afficher le texte dans un cercle

complet, centre le texte sur le bas du cercle.

Police (Windows) - Modifie le type, la taille et le style de la police. Police (Mac) - Modifie le type, la taille, le style et la couleur de police.

Conceptiond'unmodèle

Ajout d'un objet image

Vous pouvez utiliser les objets image suivants pour ajouter une image sur tout type d'étiquettes. Une fois que vous avez ajouté un objet image à votre étiquette, vous pouvez choisir d'insérer votre logo par défaut,d'insérer une image depuis le Presse-papiers ou un fichier situé sur votre ordinateur ou de capturer et d'insérer une image fixe depuis une caméra vidéo ou une carte d'acquisition vidéo qui prend en charge Video for Windows (comme QuickCam).

Vous pouvez utiliser les types de fichiers image suivants:

BMP GIF PNG JPG TIF

Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, assurez-vous que la taille de l'image que vous importez est proche de celle utilisée sur l'étiquette. Par exemple, si vous voulez imprimer le logo de votre société sur une étiquette d'expédition, n'importez pas un logo de 13 x 18cm. Par ailleurs, soyez prudent lors de l'utilisation d'une image en couleur. Des résultats inattendus peuvent se produire lors de la conversion en noir et blanc d'images en couleur pendant d'impression. Dans la mesure du possible, n'utilisez que des images en noir et blanc ou en échelle de gris.

Pour insérer un objet Image

1. Sélectionnez l'onglet Insérer.

Double-cliquez sur Image. La boîte de dialogue Propriétés de l'objet image s'affiche.

3. Sélectionnez la source de l'image que vous voulez insérer dans l'objet Image.

4. Sélectionnez les propriétés que vous voulez appliquer à l'image et cliquez sur OK. L'image sélectionnée est ajoutée à l'étiquette, dans l'objet image.

5. Déplacez et redimensionnez l'objet si nécessaire. Pour redimensionner un objet, sélectionnez-le et faites glisser une poignée du cadre

rectangulaire.

Couleur du texte (Windows) - Sélectionnez une couleur pour le texte. Couleur de fond - Sélectionnez une couleur de fond pour l'objet.

Ajout d'objets de conception

Propriétés de l'objet image

Aperçu Affichez un aperçu de l'image en cours d'importation.

Alignement horizontal

Gauche - Aligne l'image sur le côté gauche de l'objet. Centre - Centre l'image dans l'objet. Droite - Aligne l'image sur le côté droit de l'objet.

Haut - Aligne l'image sur le haut de l'objet.

Alignement vertical

Milieu - Centre l'image verticalement dans l'objet. Bas - Aligne l'image sur le bas de l'objet.

Presse-papiers - Insère une image depuis le Presse-papiers. Caméra vidéo en direct (Windows uniquement) - Capture

et insère une image fixe générée par une caméra vidéo ou tout autre périphérique compatible avec Video for Windows

Source de l'image

et connecté à votre ordinateur. Cette option n'est disponible que si vous avez installé un périphérique vidéo compatible sur votre ordinateur. Utiliser fichier logo par défaut - Insère le logo par défaut spécifié dans les Préférences.

Fichier - Insère une image depuis un fichier. Aucun(e) - Ne met pas l'image à l'échelle.

Échelle

Étirer - Étire l'image pour remplir l'objet. Proportionnel - Met proportionnellement l'image à l'échelle

pour l'adapter à l'objet.

Bordure

Vidéo (Windows

uniquement)

Type - Sélectionne un type de bordure. Couleur - Choisit une couleur de bordure.

Périphérique - Sélectionne le périphérique vidéo à utiliser.

Ajout d'un objet forme

Vous pouvez ajouter des rectangles, des cercles ou des ovales ainsi que des lignes horizontales et verticales à votre étiquette.

Pour ajouter un objet Forme

1. Sélectionnez l'onglet Insérer.

Double-cliquez sur Forme. La boîte de dialogue Propriétés de l'objet Forme s'affiche.

3. Sélectionnez le type de forme à insérer sur votre étiquette.

4. Sélectionnez les propriétés que vous voulez appliquer à la forme et cliquez sur OK.

La forme est ajoutée sur l'étiquette.

5. Déplacez et redimensionnez l'objet si nécessaire. Pour redimensionner un objet, sélectionnez-le et faites glisser une poignée du cadre

rectangulaire.

Conceptiond'unmodèle

Propriétés de l'objet forme

Forme

Ligne

Remplissage

Aperçu Affiche l'aperçu de la forme sur votre étiquette.

Ajout d’un objet Code-barres

Non seulement est-il possible de créer des étiquettes Intelligent Mail Barcode pour les adresses, mais vous pouvez également en créer qui comprennent des codes-barres fondés sur d’autres formats et d’autres types. Vous pouvez notamment choisir parmi les types de codesbarres suivants: Code 39 (également appelé «Code 3 of 9»), Code 128, Interleaved 2 of 5, UPC, EAN, UCC/EAN 128, ITF-14, Codabar, QR et PDF417.

Le fait que vous consultiez la présente documentation suppose que vous connaissez déjà les différents types de codes-barres et que votre entreprise planifie l’établissement d’un système de code-barres. Si vous souhaitez en savoir plus sur les codes-barres, vous trouverez d'excellents livres (de type Guide d'utilisation) sur le sujet dans les bibliothèques et chez les libraires.

Sélectionnez le type de forme à ajouter: rectangle, ellipse, ligne horizontale ou verticale.

Épaisseur - Sélectionnez une épaisseur de ligne. Couleur - Choisissez une couleur de ligne.

Couleur - Sélectionnez une couleur de remplissage pour la

forme.

Vous pouvez ajouter des codes-barres qui affichent un bloc de données fixes, ou vous pouvez lier les codes-barres à un autre bloc de données. Vous pouvez lier un code-barres à un objet compteur, texte ou adresse pour que le code-barres reflète le contenu de cet objet.

Par exemple, si vous liez un objet texte contenant un numéro de référence à un code-barres conçu pour encoder ce numéro de référence, le code-barres contiendra, en codé, le numéro de référence indiqué dans cet objet texte. Si vous modifiez le numéro de référence de l'objet texte, le code-barres fera automatiquement la mise à jour correspondante.

Les scanners de code QR ne sont pas tous identiques. Assurez-vous que le code QR que vous créez est compatible avec les scanners de code QR que vous pensez utiliser pour lire le code-barres.

Pour ajouter un code-barres

1. Sélectionnez l'onglet Insérer.

Double-cliquez sur Code-barres. Un nouvel objet Code-barres est ajouté à votre étiquette. Par défaut, l'objet contient un code-barres de type Code 39 avec des données fixes.

3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet et sélectionnez Propriétés.

4. Effectuez les modifications souhaitées dans la boîte de dialogue Propriétés de l'objet Code-barres, puis cliquez sur OK.

5. Déplacez et redimensionnez l'objet si nécessaire. Pour redimensionner un objet, sélectionnez-le et faites glisser une poignée du cadre

rectangulaire.

Propriétés d'objet Code-barres

Type de code-barres

Données

Fonctionne comme objet variable

Sélectionnez le type de codes-barres à insérer sur votre étiquette.

Entrez le texte que vous voulez utiliser pour créer le codebarres.

Cochez cette case pour créer le code-barres avec le texte variable.

Sélectionnez le nom de référence d'un objet de votre

Lié à l'objet

étiquette contenant les données pour créer le code-barres. Cette option est nécessaire si votre étiquette contient plusieurs objets variable.

Gauche - aligne le code-barres à gauche dans l'objet.

Alignement

Centré - centre le code-barres dans l'objet. Droite - aligne le code-barres à droite dans l'objet.

Sélectionnez une taille pour votre code-barres. Vérifiez que la taille sélectionnée pour le code-barres fonctionne avec

Taille du code-barres

votre application.

Pour obtenir les meilleurs résultats avec les étiquettes de ruban D1, sélectionnez Moyenne ou Grande.

Aucun - n'imprime pas le texte du code-barres.

Au-dessus - place le texte du code-barres au-dessus du code- Afficher le texte du code-barres

barres.

Au-dessous - place le texte du code-barres sous le code-

barres.

Police - modifie la police du texte du code-barres.

Ajout d'objets de conception

Propriétés de code QR

Type de code-barres

Données

Alignement

Taille du code-barres

Sélectionnez le type de codes-barres à insérer sur votre

étiquette.

Entrez le type de données que vous voulez utiliser pour

créer le code-barres:

Texte - Tous les caractères acceptés.

No de tél.: - Numéro de téléphone valable.

Courriel - Adresse de courriel valable; le champ d'objet

n'est pas obligatoire.

TexteSMS - Numéro de téléphone valable; le champ de

texte est obligatoire.

Vcard - Les champs de prénom et d'adresse sont

obligatoires.

Page Web - Une adresse URL valable.

Gauche - aligne le code-barres à gauche dans l'objet.

Centré - centre le code-barres dans l'objet.

Droite - aligne le code-barres à droite dans l'objet.

Sélectionnez une taille pour votre code-barres. Vérifiez que

la taille sélectionnée pour le code-barres fonctionne avec

votre application.

Conceptiond'unmodèle

Propriétés PDF417

Pour obtenir les meilleurs résultats avec les étiquettes de

ruban D1, sélectionnez Moyenne ou Grande.

Type de code-barres

Données

Alignement

Taille du code-barres

Ajout d'un objet compteur

Vous pouvez générer automatiquement des numéros de séquence en insérant des objets compteur sur les modèles d'étiquettes.

Vous pouvez définir un texte que vous souhaitez voir apparaître avant et après ces numéros de compteur. Vous pouvez également spécifier le numéro de départ et l'incrément à utiliser (1, 2, 10, etc.), la largeur minimale des numéros, et préciser si vous souhaitez ajouter en tête de nombre des zéros non significatifs.

Vous avez d'autre part la possibilité de modifier le paramétrage de police de caractères pour les numéros et le texte, et de modifier l'alignement horizontal et vertical du texte et des numéros. Vous pouvez aussi imprimer les informations de comptage à la verticale et créer des images en miroir à partir des informations de comptage des étiquettes.

Sélectionnez le type de codes-barres à insérer sur votre étiquette.

Entrez le texte que vous voulez utiliser pour créer le codebarres.

Gauche - aligne le code-barres à gauche dans l'objet. Centré - centre le code-barres dans l'objet. Droite - aligne le code-barres à droite dans l'objet.

Sélectionnez une taille pour votre code-barres. Vérifiez que la taille sélectionnée pour le code-barres fonctionne avec votre application.

Pour obtenir les meilleurs résultats avec les étiquettes de

ruban D1, sélectionnez Moyenne ou Grande.

Les étiquettes seront automatiquement numérotées selon vos indications lorsque vous en demanderez l'impression. Le numéro en cours et les autres paramètres apparaissent sur l'étiquette dans la zone Édition.

Pour ajouter un objet compteur

1. Sélectionnez l'onglet Insérer.

Double-cliquez sur Compteur. Un nouvel objet compteur contenant 001 est ajouté à l'étiquette.

3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet et sélectionnez Propriétés.

4. Effectuez les modifications souhaitées dans la boîte de dialogue Propriétés de l'objet Compteur, puis cliquez sur OK.

5. Déplacez et redimensionnez l'objet si nécessaire. Pour redimensionner un objet, sélectionnez-le et faites glisser une poignée du cadre

rectangulaire.

Propriétés de l'objet compteur

Ajout d'objets de conception

Conceptiond'unmodèle

Texte à inclure

Commencer à Entrez le numéro auquel le compteur débute. Compter par Entrez le chiffre d'incrémentation.

Largeur

Imprimer des zéros au début

Police et couleur

Texte vertical Placez le texte verticalement dans l’objet. Miroir Ajoutez une image miroir du texte sur votre étiquette.

Mise à l'échelle du texte

Alignement horizontal

Alignement vertical

Avant - Entrez le texte que vous voulez afficher avant le

compteur. Après - Entrez le texte que vous voulez afficher après le compteur. Par exemple, si vous voulez créer une étiquette pour un ensemble de10CD, numérotés en série, vous pouvez entrer «Disque» dans la zone Avant et «sur 10» dans la zone Après. Lorsque vous imprimez vos étiquettes, la première étiquette affichera «Disque 1 sur 10», la deuxième étiquette affichera «Disque 2 sur 10», etc.

Entrez le nombre minimum d'espaces à réserver sur l'étiquette pour le compteur.

Incluez des zéros avant les numéros du compteur. Utilisez simultanément les options Largeur et Imprimer des zéros au début pour imprimer des zéros au début des petits nombres. Par exemple, supposons que vous entrez5 pour la largeur et que vous sélectionnez Imprimer des zéros au début. Dans ce cas, lorsque vous imprimez une étiquette portant le numéro 10, le numéro imprimé sera «00010» (5caractères de large avec 3zéros en tête non significatifs). Si vous ne sélectionnez pas l'option Imprimer des zéros au début, la même étiquette imprimera la valeur «10» avec trois blancs en tête du numéro.

Police (Windows) - Modifie le type, la taille et le style de la police. Police (Mac) - Modifie le type, la taille, le style et la couleur de police. Couleur du texte (Windows) - Sélectionnez une couleur pour le texte. Couleur de fond - Sélectionnez une couleur de fond pour l'objet.

Aucun(e) - Ne redimensionne pas le texte pour l’adapter à l’objet.

Ajuster - Réduit le texte pour l’adapter à l’objet. Toujours ajuster - Réduit ou agrandit le texte pour

l’adapter à l’objet.

Gauche - Aligne le texte à gauche dans l'objet. Centre - Centre le texte dans l'objet. Droite - Aligne le texte à droite dans l'objet.

Haut - Aligne le texte en haut de l'objet. Milieu - Centre le texte verticalement dans l'objet. Bas - Aligne le texte au bas de l'objet.

Ajout d'un objet date et heure

Vous pouvez automatiquement imprimer la date et/ou l'heure sur les étiquettes comportant des objets date et heure.

À l'aide de l'objet date et heure, vous pouvez imprimer la date et/ou l'heure, qui peuvent éventuellement être précédées et suivies de texte. Vous pouvez également modifier le format utilisé pour la date et l'heure, et contrôler son apparence et sa position sur l'étiquette.

Pour insérer un objet date et heure

1. Sélectionnez l'onglet Insérer.

Double-cliquez sur Date et heure. Un nouvel objet Date et heure est ajouté à l'étiquette. Par défaut, l'objet contient la date actuelle.

3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet et sélectionnez Propriétés.

4. Effectuez les modifications souhaitées dans la boîte de dialogue Propriétés de l'objet Date et heure, puis cliquez sur OK.

5. Déplacez et redimensionnez l'objet si nécessaire. Pour redimensionner un objet, sélectionnez-le et faites glisser une poignée du cadre

rectangulaire.

Ajout d'objets de conception

Conceptiond'unmodèle

Propriétés de l'objet date et heure

Format Sélectionnez un format pour la date. Imprimer l'heure Incluez l'heure et la date sur votre étiquette. Heure sur 24heures Affichez l'heure au format 24heures. Ne pas imprimer la

date

Texte à inclure

Police et couleur

Texte vertical Placez le texte verticalement dans l’objet. Miroir Ajoutez une image miroir du texte sur votre étiquette.

Mise à l'échelle du texte

Alignement horizontal

Alignement vertical

Incluez uniquement l'heure et non la date.

Avant - Entrez le texte que vous voulez voir figurer dans l'objet avant la date et l'heure. Après - Entrez le texte que vous voulez voir figurer dans l'objet après la date et l'heure.

Aucun(e) - Ne redimensionne pas le texte pour l’adapter à l’objet.

Ajuster - Réduit le texte pour l’adapter à l’objet. Toujours ajuster - Réduit ou agrandit le texte pour

l’adapter à l’objet.

Gauche - Aligne le texte à gauche dans l'objet. Centre - Centre le texte dans l'objet. Droite - Aligne le texte à droite dans l'objet.

Haut - Aligne le texte en haut de l'objet. Milieu - Centre le texte verticalement dans l'objet. Bas - Aligne le texte au bas de l'objet.

Utilisation d'une image clipart

Le logiciel DYMO Label inclut un large choix d'images clipart que vous pouvez ajouter à vos étiquettes. Les images stockées dans la bibliothèque d'images clipart sont classées en plusieurs catégories afin de faciliter et d'accélérer la recherche de l'image souhaitée.

Vous pouvez également personnaliser la bibliothèque d'images clipart en y ajoutant des images ou en en supprimant.

Pour plus d'informations sur l'ajout d'images clipart à vos étiquettes et sur la personnalisation de la bibliothèque, consultez les rubriques suivantes.

n Ajout d'une image clipart à votre étiquette n Ajout d'une image à la bibliothèque d'images clipart n Suppression d'une image de la bibliothèque d'images clipart

Ajout d'une image clipart à votre étiquette

Le logiciel DYMO Label inclut un large choix d'images clipart que vous pouvez ajouter à vos étiquettes.

Pour ajouter une image clipart

1. Sélectionnez l'onglet Insérer.

2. Dans la bibliothèque d'images clipart, double-cliquez sur l'image que vous souhaitez ajouter à l'étiquette.

Si l'image qui vous intéresse ne figure pas dans la liste, cliquez sur le titre de la catégorie voulue afin d'afficher toutes les images correspondantes.

L'image sélectionnée est ajoutée à l'étiquette.

3. Déplacez et redimensionnez l'objet si nécessaire. Pour redimensionner un objet, sélectionnez-le et faites glisser une poignée du cadre

rectangulaire.

Ajout d'une image à la bibliothèque d'images clipart

Le logiciel DYMO Label inclut un large choix d'images clipart que vous pouvez ajouter à vos étiquettes. Vous pouvez également ajouter des images personnalisées à la bibliothèques d'images clipart.

Ajout d'une capture d'écran à votre étiquette

Il est possible d'ajouter les types d'images suivants à la bibliothèques d'images clipart: BMP, JPG, GIF, TIF et PNG.

Pour ajouter une image clipart personnalisée

1. Sélectionnez l'onglet Insérer.

Dans la zone Image clipart, cliquez sur . La boîte de dialogue Ouvrir s'affiche.

3. Recherchez et sélectionnez l'image à ajouter à la bibliothèque d'images clipart, puis cliquez sur Ouvrir.

L'image est ajoutée à la section des images personnelles de la bibliothèque.

Suppression d'une image de la bibliothèque d'images clipart

Vous pouvez supprimer à tout moment une image de la bibliothèque d'images clipart.

Pour supprimer une image clipart

1. Sélectionnez l'onglet Insérer.

Dans la zone Image clipart, cliquez sur . L'image est supprimée de la bibliothèque d'images clipart.

Ajout d'une capture d'écran à votre étiquette

Vous pouvez capturer rapidement une image depuis votre bureau pour l'ajouter à une étiquette.

Pour capturer et insérer une image depuis le bureau

Conceptiond'unmodèle

Cliquez sur l'icône de la barre d'outils.

2. Faites glisser le curseur pour tracer un cadre de sélection autour de la zone à capturer. La boîte de dialogue Capture d'écran s'affiche.

3. Faites glisser les poignées afin de rogner l'image selon vos besoins, puis cliquez sur Insérer.

La zone sélectionnée est insérée dans l'étiquette.

Modification de la police

Le logiciel DYMO Label comporte une barre d'outils de mise en forme qui vous permet de modifier rapidement le type, la taille et le style de police pour tout ou partie du texte dans un objet Adresse ou Texte.

Toutes les polices TrueType installées sur votre système sont disponibles.

Pour modifier la police d'autres types d'objets contenant du texte, utilisez les propriétés de l'objet.

Pour changer la police

1. Sélectionnez le texte à modifier.

Pour modifier tout le texte d'un objet, sélectionnez l'objet.

2. Effectuez les modifications souhaitées pour le type, la taille et le style de police à l'aide de la barre d'outils de mise en forme.

Insertion d'un symbole

Vous pouvez insérer un caractère spécial ou un symbole sur votre étiquette. Les symboles disponibles sont déterminés par les polices installées sur votre système. Si vous modifiez la police sélectionnée, les symboles disponibles changeront.

Le logiciel DYMO Label prend uniquement en charge les polices TrueType.

Pour insérer un symbole

1. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer un symbole.

2. Choisissez Symbole dans le menu Insérer.

3. (Windows uniquement) Sélectionnez la police contenant le symbole que vous souhaitez insérer depuis la liste Polices.

4. Sélectionnez le symbole que vous voulez insérer et cliquez sur Insérer. Le symbole que vous avez sélectionné est inséré sur l'étiquette dans une taille adaptée à

celle de la police du texte.

Alignement du texte

Vous pouvez choisir l'alignement du texte dans les objets texte, adresse, compteur ou date et heure. Pour aligner l'objet sur l'étiquette, voir Alignement des objets.

Pour aligner du texte

1. Sélectionnez l'objet contenant le texte que vous voulez aligner.

2. Cliquez sur Propriétés dans la barre d'outils. La boîte de dialogue Propriétés de l'objet sélectionné s'affiche.

3. Sélectionnez les options d'alignement que vous voulez appliquer dans Alignement horizontal et Alignement vertical, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez également ajuster les options d'alignement à l'aide de la barre d'outils de mise en forme.

Création de texte vertical

Vous pouvez imprimer du texte verticalement dans les objets texte, compteur ou date et heure. Lorsque le texte est vertical, chaque caractère de la première ligne de l'objet est imprimé sur une ligne séparée, et les caractères s'affichent les uns au-dessus des autres. Chaque ligne du texte de l'objet est imprimé en tant que colonne distincte.

Vous pouvez faire appel à cette option pour créer rapidement du texte orienté à la verticale, pour les étiquettes de reliure des cassettes vidéo ou de classeurs.

Pour créer un texte vertical

1. Double-cliquez sur l'objet contenant le texte que vous voulez orienter verticalement. La boîte de dialogue Propriétés de cet objet s'affiche.

2. Cochez la case Texte vertical dans Effets de texte, puis cliquez sur OK. Le texte apparaît désormais verticalement dans l'objet sélectionné.

Création de texte vertical

Alignement des objets

Vous pouvez aligner avec précision plusieurs objets horizontalement, verticalement ou selon les deux axes à la fois. Les objets s'alignent en fonction de l'emplacement du premier objet sélectionné. Par exemple, si vous avez un objet texte, un objet adresse et un objet ligne et que vous souhaitez que le côté gauche des objets ligne et adresse soit aligné sur l'objet texte, sélectionnez d'abord l'objet texte, puis les deux autres objets.

Vous pouvez modifier le texte d'un objet adresse ou texte à tout moment. Cependant, veillez à activer l'onglet Insérer pour pouvoir apporter d'autres modifications à un objet.

Pour aligner des objets

1. Sélectionnez les objets que vous voulez aligner.

2. Choisissez Aligner objets dans le menu Modèle.

3. Sélectionnez les options d'alignement vertical et horizontal que vous voulez appliquer.

4. Cliquez sur OK. Les objets s'alignent sur l'étiquette en fonction de vos choix. Sélectionnez Centrer sur l'étiquette pour centrer tous les objets suivant l'axe horizontal

ou vertical sur l'étiquette.

Rotation d'objets

Vous pouvez faire pivoter des objets séparément ou simultanément.

Vous ne pouvez pas faire pivoter des objets forme.

Pour faire pivoter un objet

Conceptiond'unmodèle

1. Sélectionnez l'objet que vous voulez faire pivoter.

2. Dans le menu Modèle, sélectionnez Pivoter objet, puis sélectionnez le degré de

rotation de l'objet.

Redimensionnement des objets

Vous pouvez redimensionner un objet à la taille d'un autre objet de l'étiquette. Les objets sont redimensionnés en fonction de la taille du premier objet sélectionné. Par exemple, si vous avez un objet texte, un objet ligne et un objet image, et si vous souhaitez redimensionner les objets ligne et texte à la taille de l'objet image, sélectionnez d'abord ce dernier, puis les deux autres objets.

Vous pouvez modifier le texte d'un objet adresse ou texte à tout moment. Cependant, veillez à activer l'onglet Insérer pour pouvoir apporter d'autres modifications à un objet.

Pour redimensionner les objets

1. Sélectionnez les objets que vous voulez redimensionner.

2. Choisissez Redimensionner objets dans le menu Modèle.

3. Sélectionnez la largeur et la hauteur que vous voulez appliquer.

4. Cliquez sur OK.

Les objets sont redimensionnés en fonction de vos choix. Pour redimensionner un seul objet, sélectionnez l'objet et faites glisser une poignée du

cadre rectangulaire.

Ajout d'une bordure à une image

Vous pouvez ajouter une bordure à n'importe quelle image. Vous pouvez sélectionner le type et la couleur de bordure que vous voulez ajouter.

Lorsque vous ajoutez une bordure à une image, la bordure encadre l'image, et non l'objet contenant celle-ci.

Pour insérer une bordure

1. Double-cliquez sur l'image à laquelle vous souhaitez ajouter une bordure. La boîte de dialogue Propriétés de l'objet image s'affiche.

2. Sous Bordure, procédez comme suit: a. Sélectionnez le type de bordure à utiliser dans la liste Type.

b. Sélectionnez la couleur à utiliser pour la bordure dans la liste Couleur.

3. Cliquez sur OK.

Ajout d'une bordure à une étiquette de ruban

Le logiciel DYMO Label comporte plusieurs options permettant d'insérer des bordures sur les étiquettes de ruban. Lorsque vous ajoutez une bordure à une étiquette, la bordure encadre toute l'étiquette. Vous pouvez également insérer une bordure sur un objet image.

Pour ajouter une bordure à une étiquette de ruban

1. Choisissez le modèle d'étiquettes de ruban.

Cliquez sur l'icône de la barre d'outils, puis choisissez la bordure à ajouter à l'étiquette.

Ajout d'ombrage aux objets

Vous pouvez ajouter un ombrage sur votre étiquette en modifiant le texte et la couleur de fond des objets de votre étiquette. Vous pouvez modifier le texte et la couleur de fond pour les objets adresse, texte, compteur, date et heure et texte circulaire.

Ajout d'ombrage aux objets

Pour ajouter un ombrage à un objet

1. Double-cliquez sur l'objet auquel vous souhaitez ajouter un ombrage. La boîte de dialogue Propriétés de l'objet s'affiche.

2. Sélectionnez une couleur de fond pour l'objet dans la liste Couleur de fond.

3. Effectuez l'une des opérations suivantes:

l Sous Windows, sélectionnez une couleur du texte pour l'objet dans la liste Couleur

du texte.

l Sous Mac, procédez comme suit:

l Pour un objet texte ou adresse, sélectionnez une couleur du texte pour l'objet

dans la liste Couleur du texte.

l Pour un objet compteur, date et heure ou texte circulaire, cliquez sur Modifier à

côté de Police et sélectionnez la couleur du texte de l'objet.

Création d'un objet texte variable

Tous les objets adresse sont destinés à contenir des informations qui varient d'une étiquette à l'autre. Par exemple, les objets adresse affichent automatiquement une entrée que vous sélectionnez dans le carnet d'adresses. Par ailleurs, vous pouvez coller automatiquement des informations depuis le Presse-papiers de Windows directement dans un objet adresse.

En principe, les objets texte et texte circulaire n'affichent que les informations fixes que vous entrez directement dans un objet texte ou dans la boîte de dialogue Propriétés de l'objet Texte circulaire. Cependant, vous pouvez définir un objet texte ou texte circulaire de

Conceptiond'unmodèle

façon à ce que s'affichent des informations variables, tout comme pour les objets adresse (en d'autres termes, transformer un objet texte normal en «objet texte variable»).

Par exemple, supposons que vous êtes en train de créer une étiquette de badge nominatif. Vous pouvez créer un objet texte pour contenir le texte fixe «Bonjour, je m'appelle», et créer un objet texte variable qui contiendra le nom de la personne concernée. Vous pouvez ensuite, soit coller les noms directement dans l'objet texte variable, avec Smart Paste par exemple, soit utiliser le carnet d'adresses pour insérer plusieurs noms à l'impression des étiquettes.

Pour créer un objet texte variable

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet texte ou texte circulaire que vous

2. Cochez la case Fonctionne comme objet variable, puis cliquez sur OK.

voulez définir en tant qu'objet texte variable, puis sélectionnez Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés de l'objet sélectionné s'affiche.

L'objet sélectionné est désormais un objet Texte variable.

Chapitre 11

Utilisation du carnet

d'adresses

Le logiciel DYMO Label inclut le carnet d'adresses DYMO qui permet d'enregistrer des adresses ou d'autres informations que vous utilisez couramment. Vous pouvez créer autant de carnets d'adresses que vous le souhaitez. Le carnet d'adresses installé par défaut avec le logiciel est nommé Exemple de carnet d'adresses. Vous pouvez le modifier ou le supprimer et créer votre propre carnet d'adresses.

Vous pouvez effectuer les actions suivantes depuis l'onglet Carnet d'adresses:

n Copier des informations de votre carnet d'adresses dans une étiquette en un simple clic. n Créer autant de carnets d'adresse que vous le voulez. n Imprimer des étiquettes avec les adresses de vos contacts Outlook ou de votre carnet

d'adresses Mac OS (Mac OSv10.2 ou version ultérieure).

n Importer une liste d'adresses ou des données créée(s) dans une autre application. n Rechercher rapidement des adresses dans le Carnet d'adresses. n Passer rapidement d'un Carnet d'adresses à un autre.

Création d'un carnet d'adresses

Vous pouvez créer plusieurs carnets d'adresses pour stocker des adresses ou d'autres données. Si vous souhaitez importer des adresses ou des données dans le carnet d'adresses, créez d'abord le carnet d'adresses dans lequel vous souhaitez importer les informations.

Le carnet d'adresses installé par défaut avec le logiciel DYMO Label est nommé Exemple de carnet d'adresses.

Pour créer un nouveau carnet d'adresses

1. Choisissez Nouveau dans le menu Carnet d'adresses. La boîte de dialogue Nouveau carnet d'adresses s'affiche.

2. Entrez le nom du nouveau carnet d'adresses dans la zone Nom.

3. Acceptez l'emplacement d'enregistrement par défaut du carnet d'adresses ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner un autre emplacement.

4. Dans la liste Contenu, choisissez l'une des options suivantes:

l Liste d'adresses - pour créer un nouveau carnet d'adresses contenant des données

d'adresses.

l Liste de données - pour créer un nouveau carnet d'adresses contenant d'autres

données.

Utilisation du carnet d'adresses

5. Cliquez sur OK.

Un message s'affiche, vous demandant si vous voulez importer des données d'un fichier existant.

6. Effectuez l'une des opérations suivantes:

l Cliquez sur Non pour créer un carnet d'adresses vierge. l Cliquez sur Oui et suivez les instructions de l'Assistant d'importation du carnet

d'adresses pour importer des données depuis un fichier existant.

Le nouveau carnet d'adresses est enregistré et s'affiche dans l'onglet Carnet d'adresses.

Ajout d'une adresse

Pour ajouter des adresses une à une dans le carnet d'adresses, il suffit de taper les informations ou de coller les données depuis une autre source. Vous pouvez également importer des informations sur les adresses depuis un fichier texte, un fichier délimité, ou un fichier Microsoft Excel.

Le carnet d'adresses définit automatiquement le nom et le prénom en fonction de la première ligne de texte. Vous pouvez choisir la manière de renseigner l'entrée grâce au paramètre Classer comme. Vous pouvez également définir des mots-clés d'adresses pour vous assurer que certaines données soient correctement renseignées, comme par exemple les noms de société.

Pour ajouter une entrée au carnet d'adresses

1. Sélectionnez l'onglet Carnet d'adresses.

2. Cliquez sur Nouveau en regard de la zone Adresseactuelle.

3. Entrez ou collez les informations de la nouvelle adresse dans la zone Adresseactuelle.

4. Choisissez la manière dont vous voulez renseigner l'adresse dans la liste Classer comme ou entrez le nom avec lequel vous voulez que l'entrée soit renseignée.

5. Cliquez sur Enregistrer. La nouvelle adresse s'affiche sur l'étiquette dans la zone Édition et la première ligne de

la nouvelle adresse s'affiche dans la liste d'adresses. Les adresses sont automatiquement triées par ordre alphabétique en fonction de la sélection Classer comme.

Ajout d'une adresse à partir d'une étiquette

Lorsque vous insérez une adresse sur l'étiquette dans la zone Édition, vous avez la possibilité d'enregistrer cette adresse dans le carnet d'adresses.

Pour ajouter une adresse au carnet d'adresses à partir d'une étiquette

1. Sélectionnez l'objet adresse contenant l'adresse que vous souhaitez ajouter au carnet d'adresses.

Pour ajouter plusieurs adresses à la fois à partir de l'étiquette, sélectionnez chaque objet adresse contenant une adresse que vous souhaitez ajouter au carnet d'adresses.

2. Choisissez Enregistrer dans le carnet d'adresses DYMO dans le menu Carnet d'adresses.

L'adresse est enregistrée dans votre carnet d'adresses et s'affiche dans la liste d'adresses.

Modification d'une adresse

Vous pouvez modifier à tout moment les adresses du carnet d'adresses.

Pour modifier une adresse du carnet d'adresses

1. Sélectionnez l'adresse que vous voulez modifier depuis le carnet d'adresses. L'adresse s'affiche dans la zone Adresse actuelle.

2. Effectuez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer.

Suppression d'une adresse

Vous pouvez supprimer une ou plusieurs adresses simultanément du carnet d'adresses. Lorsque vous supprimez une adresse, celle-ci est définitivement effacée du carnet d'adresses.

Pour supprimer une adresse du carnet d'adresses

1. Sélectionnez l'adresse à supprimer du carnet d'adresses.

Cliquez sur Supprimer sous l'onglet Carnet d'adresses. L'adresse sélectionnée est supprimée du carnet d'adresses.

Modificationd'une adresse

Utilisation des contacts Outlook

Vous pouvez afficher et imprimer des adresses que vous avez stockées dans vos contacts Outlook. Vous avez également la possibilité d'enregistrer des adresses provenant de vos contacts Outlook dans votre carnet d'adresses DYMO.

Toutefois, contrairement au carnet d'adresses DYMO, vous ne pouvez ni ajouter ni modifier les entrées de vos contacts Outlook depuis le logiciel DYMO Label.

Pour afficher vos contacts Outlook

Dans la liste Carnet d'adresses, sous Contacts Outlook, choisissez le dossier des contacts Outlook qui contient les adresses à afficher.

Le logiciel DYMO Label se connecte au dossier de contacts Outlook sélectionné et affiche vos informations de contact dans la liste d'adresses.

Pour modifier les contacts Outlook affichés dans le carnet d'adresses

1. Fermez le logiciel DYMO Label.

2. Modifiez les contacts dans Microsoft Outlook.

3. Redémarrez le logiciel DYMO Label.

Les contacts Outlook mis à jour s'affichent sous l'onglet Carnet d'adresses.

Pour enregistrer les contacts Outlook dans votre carnet d'adresses DYMO

1. Sélectionnez les adresses à enregistrer dans le carnet d'adresses.

2. Choisissez Enregistrer dans le carnet d'adresses DYMO dans le menu Carnet d'adresses.

La boîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche.

3. Effectuez l'une des opérations suivantes:

l Pour enregistrer les adresses dans un carnet d'adresses existant, recherchez et

sélectionnez le carnet d'adresses DYMO voulu, puis cliquez sur Enregistrer.

Utilisation du carnet d'adresses

l Pour enregistrer les adresses dans un nouveau carnet d'adresses, saisissez le nom du

nouveau carnet d'adresses dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Les adresses sélectionnées sont enregistrées dans le carnet d'adresses DYMO choisi.

Utilisation du carnet d'adresses Mac

Si vous utilisez Mac OS version10.4 ou supérieure, vous pouvez afficher et imprimer des adresses déjà stockées dans le carnet d'adresses Mac. Toutefois, contrairement au carnet d'adresses DYMO, vous ne pouvez ni ajouter ni modifier les adresses du carnet d'adresses Mac depuis le logiciel DYMO Label. Vous devez effectuer les modifications à l'aide de l'application du carnet d'adresses Mac.

Assurez-vous que l'enregistrement «Ma fiche» du carnet d'adresses Mac contient votre pays de résidence. Cette information permet de déterminer le bon format d'adresse pour vos étiquettes. Consultez l'Aide en ligne du carnet d'adresses Mac pour plus d'informations sur Ma fiche.

Pour afficher les contacts de votre carnet d'adresses Mac

Dans la liste Carnet d'adresses, sous Contacts du carnet d'adresses Mac, choisissez le dossier des contacts du carnet d'adresses Mac qui contient les adresses à afficher.

Le logiciel DYMO Label se connecte au dossier de contacts du carnet d'adresses Mac sélectionné et affiche vos informations de contact dans la liste d'adresses.

Pour enregistrer les contacts du carnet d'adresses Mac dans votre carnet d'adresses DYMO

1. Sélectionnez les adresses à enregistrer dans le carnet d'adresses.

2. Choisissez Enregistrer dans le carnet d'adresses DYMO dans le menu Carnet d'adresses.

La boîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche.

3. Effectuez l'une des opérations suivantes:

l Pour enregistrer les adresses dans un carnet d'adresses existant, recherchez et

sélectionnez le carnet d'adresses DYMO voulu, puis cliquez sur Enregistrer.

l Pour enregistrer les adresses dans un nouveau carnet d'adresses, saisissez le nom du

nouveau carnet d'adresses dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Les adresses sélectionnées sont enregistrées dans le carnet d'adresses DYMO choisi.

Permutation de carnet d'adresses

Si vous avez créé plusieurs carnets d'adresses, vous pouvez sélectionner celui que vous souhaitez utiliser pour créer des étiquettes. Si vous souhaitez importer des adresses ou des données dans un carnet d'adresses, vous devez d'abord ouvrir le carnet d'adresses dans lequel vous souhaitez importer les informations.

Pour permuter d'un carnet d'adresses à un autre

Sélectionnez le carnet d'adresses à ouvrir depuis la liste Carnet d'adresses.

Si le carnet d'adresses que vous voulez ouvrir n'est pas répertorié, cliquez sur Parcourir, recherchez et sélectionnez le carnet d'adresses que vous voulez ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir.

Le carnet d'adresses sélectionné s'affiche dans l'onglet Carnet d'adresses.

Recherche dans le carnet d'adresses

Vous pouvez facilement restreindre la liste des adresses affichées dans le carnet d'adresses à l'aide de la zone Rechercher de l'onglet Carnet d'adresses.

Pour effectuer une recherche dans le carnet d'adresses

1. Entrez le texte dans la zone Rechercher.

Toutes les adresses dont un mot commence par le texte entré s'affichent dans la liste d'adresses.

2. Entrez du texte supplémentaire pour affiner la recherche.

Filtrage du carnet d'adresses

Vous pouvez rechercher plusieurs ensembles de caractères de début de mot en insérant un espace entre chaque ensemble de caractères que vous voulez rechercher. Par exemple, si vous voulez rechercher des adresses qui contiennent des mots commençant par les lettres « mo» ou «de», vous pouvez entrer «mo de» dans la zone Rechercher.

Recherche dans le carnet d'adresses

Vous pouvez ensuite filtrer le carnet d'adresses à l'aide des options suivantes:

n UN mot - affiche les adresses qui contiennent les mots commençant par l'ensemble de

caractères entré. Par exemple,

si vous entrez «mo de» dans la zone Rechercher et sélectionnez le filtre UN mot, vous obtiendrez par exemple les résultats suivants:

Ralph Cheatham Dewey, Cheatham, and Howe, Esq. 104 Montgomery St San Francisco, CA 94104-4301

Ed Degas Impress Ion Inc. 689 Brush St Oakland, CA 946073249

Alvin C. Monk Cartoon Music Company 1 N Michigan Ave Chicago, IL 606024812

Ces résultats contiennent des mots commençant par les lettres «mo» ou «de».

n TOUS les mots - affiche seulement les adresses qui contiennent des mots commençant

par tous les ensembles de caractères entrés. Par exemple :

si vous entrez «mo de» dans la zone Rechercher et sélectionnez le critère de filtre TOUS les mots, vous obtiendrez par exemple les résultats suivants:

Ralph Cheatham Dewey, Cheatham, and Howe, Esq. 104 Montgomery St San Francisco, CA 94104-4301

Utilisation du carnet d'adresses

Ces résultats contiennent les mots commençant par les lettres «mo» et «de».

Pour filtrer le carnet d'adresses

1. Entrez les caractères que vous voulez rechercher dans la zone Rechercher.

2. Cliquez sur en regard de la zone Rechercher.

3. Sélectionnez Critère de filtre, puis UN mot ou TOUS les mots.

Exportation d'un carnet d'adresses

Vous pouvez exporter des données d'un carnet d'adresses vers un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) pour les utiliser avec d'autres programmes. Une fois ces données exportées dans un fichier au format CSV, vous pouvez les importer dans un gestionnaire d'informations personnel (PIM), une base de données ou tout autre type de programme. Lorsque vous exportez des données du logiciel DYMO Label, chaque entrée est exportée comme un enregistrement séparé, et chaque ligne comme un champ.

Pour exporter un carnet d'adresses

1. Choisissez Exporter dans le menu Carnet d'adresses. La boîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche.

2. Sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer le fichier exporté.

3. Entrez le nom du fichier dans la zone Nomde fichier.

4. Cliquez sur Enregistrer. Les données du carnet d'adresses sont exportées à l'emplacement indiqué.

Importation de données vers un carnet d'adresses

Pour utiliser une liste d'adresses ou de données créée dans une autre application, vous devez être en mesure d'exporter la liste vers un fichier Excel ou un fichier délimité dont chaque ligne d'entrée est séparée par une virgule ou une tabulation, et chaque entrée par un retour chariot/saut de ligne. Ce fichier doit être un fichier Excel ou posséder une extension *.csv ou *.txt. Une fois que vous avez importé votre liste, vous pouvez importer les adresses ou les données dans le carnet d'adresses.

Le caractère séparateur peut varier selon le pays. Si vous importez des données, le caractère séparateur de listes se base sur le séparateur de listes établi dans les paramètres régionaux du Panneau de configuration de Windows.

L'Assistant d'importation du carnet d'adresses vous permet de choisir la présentation des informations que vous importez, telles que vous souhaitez les voir apparaître dans la liste des adresses ou des données. Chaque champ disponible dans le premier enregistrement des données s'affiche sur une ligne séparée dans la liste Champs.

Lorsque vous importez une liste d'adresses dans le carnet d'adresses, vous choisissez la manière dont les adresses sont renseignées. L'Assistant d'importation du carnet d'adresses comprend une fonction de permutation des noms qui inverse automatiquement le prénom et le nom de famille afin que le nom de famille s'affiche en premier dans la liste d'adresses, suivi du prénom. Vous pouvez choisir de renseigner les adresses de cette manière, ou de les renseigner exactement telles qu'elles apparaissent dans le fichier que vous importez.

Pour importer des données dans un carnet d'adresses (Windows)

Importation de données vers un carnet d'adresses

1. Créez un carnet d'adresses ou ouvrez le carnet d'adresses dans lequel vous souhaitez importer les données.

2. Choisissez Importer dans le menu Carnet d'adresses. L'Assistant d'importation du carnet d'adresses s'ouvre.

3. Suivez les instructions données par l'Assistant d'importation du carnet d'adresses.

4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Importer. Les données sont importées dans le carnet d'adresses ouvert et s'affichent dans la liste

d'adresses.

Pour importer des données dans un carnet d'adresses (Mac)

1. Créez un carnet d'adresses ou ouvrez le carnet d'adresses dans lequel vous souhaitez importer les données.

2. Choisissez Importer dans le menu Carnet d'adresses.

3. Recherchez et sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur Ouvrir. L'Assistant d'importation du carnet d'adresses s'ouvre.

4. Procédez de l'une des façons suivantes pour organiser les champs de données:

Pour organiser automatiquement les champs de données:

a. Cliquez sur Auto.

Les champs s'organisent automatiquement et s'affichent dans la zone Sélectionner le format à importer.

b. Ajoutez si vous le souhaitez des espaces, signes de ponctuation ou sauts de ligne

dans la zone Arranger les champs au formatsouhaité.

Pour organiser manuellement les champs de données:

a. Cliquez sur Enregistrement suivant jusqu'à ce que vous trouviez l'entrée qui

correspond le mieux aux informations contenues dans la liste (par exemple, un enregistrement utilisant toutesles lignes d'adresse).

b. Sélectionnez le champ que vous voulez voir apparaître sur la première ligne, puis

cliquez sur le bouton avec une flèche dirigée vers la droite.

Vous pouvez également faire glisser les champs de la zone Sélectionner les champs à importer vers la zone Arranger les champs au format souhaité.

c. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les champs que vous souhaitez

importer s'affichent dans le bon ordre dans la zone Arranger les champs au format souhaité.

d. Ajoutez si vous le souhaitez des espaces, signes de ponctuation ou sauts de ligne

dans la zone Arranger les champs au formatsouhaité.

Comme tous les enregistrements du fichier sont supposés posséder le même format, vous n'avez besoin d'organiser les champs que pour un seul enregistrement. Tous les autres enregistrements seront formatés de la même manière.

5. Si la première ligne de votre fichier contient des noms de champs ou des en-têtes de colonne, cochez la case Première ligne correspond à l'en-tête - Ne pas importer.

Le premier enregistrement n'est pas importé.

6. Depuis la liste Classer comme, sélectionnez la manière dont vous voulez que les enregistrements soient triés dans votre carnet d'adresses.

Utilisation du carnet d'adresses

7. Cliquez sur Importer.

Les données sont importées dans le carnet d'adresses actuel.

Modification des mots-clés d'un carnet d'adresses (Windows uniquement)

Le carnet d'adresses de DYMO Label comprend une fonction de permutation des noms qui inverse automatiquement le prénom et le nom de famille d'une entrée afin que le nom de famille s'affiche en premier dans la liste d'adresses, suivi du prénom. Les mots-clés du carnet d'adresses permettent d'éviter que certains mots soient considérés comme des noms de famille. Par exemple, si la première ligne de votre adresse comporte un nom de société, vous ne voudrez peut-être pas permuter le nom lors du renseignement de l'adresse.

Il existe trois types de mots-clés de carnet d'adresses:

n Identificateurs d'entreprises comme Association, Société ou Service. n Titres de civilité comme Dr., M. ou Mme. n Suffixes honorifiques comme IIIe du nom.

Vous pouvez modifier, ajouter ou supprimer le mot-clé du carnet d'adresses.

Pour modifier les mots-clés du carnet d'adresses

1. Effectuez l'une des opérations suivantes:

l Sous Windows, choisissez Préférences dans le menu Édition. l Sous Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.

2. Sélectionnez l'onglet Fonctionnel.

3. Cliquez sur Modifier les mots-clés sous Carnet d'adresses.

La boîte de dialogue Modifier les mots-clés du nom s'affiche.

4. Sélectionnez le type de mot-clé à modifier dans la liste Sélectionner des mots-clés.

5. Effectuez l'une des opérations suivantes:

l Pour modifier un mot-clé, double-cliquez sur celui-ci et modifiez le texte. l Pour ajouter un mot-clé, cliquez sur Ajouter et entrez le texte du mot-clé. l Pour supprimer un mot-clé, sélectionnez le mot-clé à supprimer de la liste, puis

cliquez sur Supprimer.

6. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermez la boîte de dialogue Modifier les mots-clés du nom.

Chapitre 12

Impression d'étiquettes

dans d'autres programmes

DYMO Label Le logiciel inclut une série de compléments qui permettent d'imprimer des étiquettes à partir d'applications répandues comme Microsoft Word et Excel. Si un des programmes pris en charge est installé sur votre ordinateur, le complément s'installe automatiquement comme bouton Imprimer de la barre d'outils de ce programme.

Vous pouvez utiliser le complément pour formater et imprimer les adresses sélectionnées ou d'autres informations sur votre imprimante d'étiquettes DYMO. De plus, vous pouvez imprimer directement depuis d'autres programmes sur votre imprimante d'étiquettes de la même manière que pour n'importe quelle autre imprimante.

Vous pouvez imprimer des étiquettes depuis d'autres programmes de la manière suivante:

n Utilisation du complément Microsoft Word n Utilisation du complément Microsoft Outlook (Windows uniquement) n Utilisation du complément du carnet d'adresses Mac (Mac uniquement) n Utilisation du complément Microsoft Excel n Utilisation de pilotes d'imprimante pour imprimer directement depuis d'autres

programmes

Utilisation du complément Word (Windows)

DYMO Label Le logiciel comprend un complément logiciel qui permet d'imprimer rapidement des étiquettes depuis un document Microsoft Word. Le complément fonctionne avec Microsoft Word2002 ou versions ultérieures.

Le complément Word retrouve une adresse dans votre document de la même façon que la fonction Enveloppes et étiquettes dans Word. Vous pouvez soit sélectionner le texte de l'adresse soit laisser Word retrouver l'adresse automatiquement.

Vous pouvez utiliser le complément pour prévisualiser votre étiquette et en modifier les propriétés avant de l'imprimer. Vous pouvez également utiliser l'impression rapide pour imprimer une étiquette en utilisant les paramètres les plus récents.

Pour utiliser le complément Word

1. (Facultatif) Sélectionnez le texte que vous voulez imprimer sur votre étiquette.

Cliquez sur Imprimer une étiquette dans la barre d'outils des compléments. La boîte de dialogue du complément Word DYMO s'affiche.

Impression d'étiquettes dans d'autres programmes

3. Apportez les modifications nécessaires au texte à imprimer.

Vous pouvez effectuer des modifications aux données dans la zone de texte; cependant, ces modifications ne seront pas enregistrées dans les données d'origine.

4. Procédez comme suit pour sélectionner les options d'impression: a. Sélectionnez un modèle d'étiquettes à utiliser dans la liste Sélectionner un modèle.

b. Le cas échéant, sélectionnez une imprimante dans la liste Sélectionner

l'imprimante.

c. (Twin Turbouniquement) Sélectionnez le rouleau d’étiquettes à utiliser dans la liste

Sélectionner un rouleau d'étiquettes. Vous pouvez également cliquer sur Options pour sélectionner une autre imprimante

et pour choisir visuellement le type d'étiquette ou le modèle.

5. Cliquez sur Imprimer. Une étiquette est imprimée avec les paramètres sélectionnés.

Cliquez sur Impression rapide pour imprimer une étiquette à l’aide des paramètres les plus récents.

Utilisation du complément Word (Mac)

Le logiciel DYMO Label inclut un complément logiciel qui permet d'imprimer rapidement des étiquettes depuis un document Microsoft Word. Le complément fonctionne avec Microsoft Word2004 ou versions ultérieures.

Pour utiliser le complément Word

1. Sélectionnez le texte à imprimer sur votre étiquette.

2. Effectuez l'une des opérations suivantes:

(Word 2004) Cliquez sur dans la barre d'outils.

(Word 2008) Sélectionnez DYMO LabelWriter dans le menu .

La boîte de dialogue du complément Word DYMO s'affiche.

3. Apportez les modifications nécessaires au texte à imprimer.

Vous pouvez effectuer des modifications aux données dans la zone de texte; cependant, ces modifications ne seront pas enregistrées dans les données d'origine.

4. Cliquez sur Aperçu pour afficher un aperçu de votre étiquette.

5. Si plusieurs imprimantes d'étiquettes DYMO sont installées sur votre ordinateur, sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser dans la liste Sélectionner l'imprimante.

6. Si vous avez sélectionné l'imprimante LabelWriter Twin Turbo, choisissez le rouleau d'étiquettes à utiliser dans la liste Sélectionner un rouleau d'étiquettes.

7. Sélectionnez un modèle d'étiquettes à utiliser dans la liste Sélectionner un modèle d'étiquettes.

8. Cliquez sur Imprimer. Une étiquette est imprimée sur la base des paramètres sélectionnés.

Utilisation du complément Outlook (Windows uniquement)

Le logiciel DYMO Label inclut un complément logiciel qui vous permet d'imprimer rapidement des étiquettes pour mailing ou des badges nominatifs, directement à partir de Microsoft Outlook. Pour accéder au complément, cliquez sur le bouton installé dans la barre d'outils de Outlook. Le complément est disponible dans le dossier Contacts et dans toutes les boîtes de dialogue Contact. Le complément Outlook fonctionne avec Outlook 2002 ou versions ultérieures.

Le complément DYMO Outlook ne fonctionne pas avec Microsoft Outlook Express.

Vous pouvez utiliser le complément pour prévisualiser votre étiquette et en modifier les propriétés avant de l'imprimer. Vous pouvez également utiliser l'impression rapide pour imprimer des étiquettes en utilisant les paramètres les plus récents.

Pour utiliser le complément Outlook

1. Sélectionnez les contacts pour lesquels vous souhaitez imprimer des étiquettes.

Cliquez sur Imprimer une étiquette dans la barre d'outils des compléments. La boîte de dialogue du complément DYMO Outlook s'affiche.

3. Apportez les modifications nécessaires au texte à imprimer. Vous pouvez effectuer des modifications aux données dans la zone de texte;

cependant, ces modifications ne seront pas enregistrées dans les données d'origine.

4. Si vous avez sélectionné plusieurs contacts, cliquez sur Suivant pour revoir les données

de chaque contact.

5. Procédez comme suit pour sélectionner les options d'impression:

a. Sélectionnez un modèle d'étiquettes à utiliser dans la liste Sélectionner un modèle.

b. Le cas échéant, sélectionnez une imprimante dans la liste Sélectionner

l'imprimante.

c. (Twin Turbouniquement) Sélectionnez le rouleau d’étiquettes à utiliser dans la liste

Sélectionner un rouleau d'étiquettes. Vous pouvez également cliquer sur Options pour sélectionner une autre imprimante,

pour choisir visuellement le type d'étiquette ou le modèle, ou pour changer le format d'adresse.

6. Cliquez sur Imprimer.

Une étiquette est imprimée pour chaque contact sélectionné.

Cliquez sur Impression rapide pour imprimer des étiquettes à l’aide des paramètres les plus récents.

Utilisation du complément du carnet d'adresses Mac (Mac uniquement)

Le logiciel DYMO Label inclut un complément logiciel qui permet d'imprimer rapidement des étiquettes votre carnet d'adresses Mac.

Pour utiliser le complément du carnet d'adresses Mac

Impression d'étiquettes dans d'autres programmes

1. Depuis votre carnet d'adresses Mac, sélectionnez le contact pour lequel vous souhaitez imprimer une étiquette.

Assurez-vous qu'il n'est pas affiché en mode d'édition.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'adresse du contact à imprimer, puis choisissez Ouvrir dans DYMO Label.

La boîte de dialogue du complément du carnet d'adresses Mac DYMO s'affiche.

3. Apportez les modifications nécessaires au texte à imprimer.

Vous pouvez effectuer des modifications aux données dans la zone de texte; cependant, ces modifications ne seront pas enregistrées dans les données d'origine.

4. Cliquez sur Aperçu pour afficher un aperçu de votre étiquette.

5. Si plusieurs imprimantes d'étiquettes DYMO sont installées sur votre ordinateur, sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser dans la liste Sélectionner l'imprimante.

6. Si vous avez sélectionné l'imprimante LabelWriter Twin Turbo, choisissez le rouleau d'étiquettes à utiliser dans la liste Sélectionner un rouleau d'étiquettes.

7. Sélectionnez un modèle d'étiquettes à utiliser dans la liste Sélectionner un modèle d'étiquettes.

8. Cliquez sur Imprimer. Une étiquette est imprimée sur la base des paramètres sélectionnés.

Utilisation du complément Excel (Windows)

DYMO Label Le logiciel comprend un complément logiciel qui permet d'imprimer rapidement des étiquettes depuis un document Microsoft Excel. Le complément fonctionne avec Microsoft Excel2002 ou versions ultérieures.

Le complément Excel traite chaque colonne d'une rangée comme une ligne de données sur l'étiquette et chaque rangée comme une nouvelle étiquette.

Vous pouvez utiliser le complément pour prévisualiser votre étiquette et en modifier les propriétés avant de l'imprimer. Vous pouvez également utiliser l'impression rapide pour imprimer des étiquettes en utilisant les derniers paramètres sélectionnés.

Pour utiliser le complément Excel

1. Sélectionnez les cellules contenant le texte que vous voulez imprimer sur votre étiquette.

Cliquez sur Imprimer une étiquette dans la barre d'outils. La boîte de dialogue du complément Excel DYMO s'affiche.

3. Apportez les modifications nécessaires au texte à imprimer.

Vous pouvez effectuer des modifications aux données dans la zone de texte; cependant, ces modifications ne seront pas enregistrées dans les données d'origine.

4. Si vous avez sélectionné plusieurs lignes de texte, cliquez sur Suivant pour revoir les données de chaque étiquette.

5. Procédez comme suit pour sélectionner les options d'impression: a. Sélectionnez un modèle d'étiquettes à utiliser dans la liste Sélectionner un modèle.

b. Le cas échéant, sélectionnez une imprimante dans la liste Sélectionner

l'imprimante.

c. (Twin Turbouniquement) Sélectionnez le rouleau d’étiquettes à utiliser dans la liste

Sélectionner un rouleau d'étiquettes. Vous pouvez également cliquer sur Options pour sélectionner une autre imprimante

et pour choisir visuellement le type d'étiquette ou le modèle.

6. Cliquez sur Imprimer.

Une étiquette est imprimée pour chaque ligne de texte sélectionnée.

Cliquez sur Impression rapide pour imprimer des étiquettes à l’aide des paramètres les plus récents.

Utilisation du complément Excel (Mac)

Le logiciel DYMO Label comprend un complément logiciel qui permet d'imprimer rapidement des étiquettes depuis un document Microsoft Excel. Le complément fonctionne avec Microsoft Excel2004 ou versions ultérieures.

Le complément Excel traite chaque colonne d'une rangée comme une ligne de données sur l'étiquette et chaque rangée comme une nouvelle étiquette.

Pour utiliser le complément Excel

1. Sélectionnez les cellules contenant le texte que vous voulez imprimer sur votre étiquette.

2. Effectuez l'une des opérations suivantes:

Utilisation du complément Excel (Mac)

(Excel 2004) Cliquez sur dans la barre d'outils.

(Excel 2008) Sélectionnez DYMO LabelWriter dans le menu .

La boîte de dialogue du complément Excel DYMO s'affiche.

3. Apportez les modifications nécessaires au texte à imprimer.

Vous pouvez effectuer des modifications aux données dans la zone de texte; cependant, ces modifications ne seront pas enregistrées dans les données d'origine.

4. Cliquez sur Aperçu pour afficher un aperçu de votre étiquette.

5. Si vous avez sélectionné plusieurs lignes de texte, cliquez sur Suivant pour revoir les données de chaque étiquette.

6. Si plusieurs imprimantes d'étiquettes DYMO sont installées sur votre ordinateur, sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser dans la liste Sélectionner l'imprimante.

7. Si vous avez sélectionné l'imprimante LabelWriter Twin Turbo, choisissez le rouleau d'étiquettes à utiliser dans la liste Sélectionner un rouleau d'étiquettes.

8. Sélectionnez un modèle d'étiquettes à utiliser dans la liste Sélectionner un modèle d'étiquettes.

9. Cliquez sur Imprimer. Une étiquette est imprimée pour chaque ligne de texte sélectionnée.

Impression d'étiquettes dans d'autres programmes

Impression directe depuis d’autres applications

Pour imprimer des étiquettes sur l'imprimante d'étiquettes DYMO depuis d'autres applications que le logiciel DYMO Label, vous devez procéder comme suit:

n Sélectionnez l'imprimante d'étiquettes DYMO dans la liste des imprimantes. n Choisissez l'orientation et les dimensions de page adéquates pour le type d'étiquette que

vous voulez imprimer.

n Définissez les marges pour que le texte s'imprime correctement sur l'étiquette.

Voir Impression directe depuis Microsoft Word pour obtenir un exemple d'impression d'une étiquette depuis une application Windows.

Chapitre 13

Personnalisation de DYMO

Label

Le logiciel DYMO Label comporte plusieurs options de personnalisation qui vous permettent d'utiliser le logiciel à votre convenance. Vous pouvez personnaliser le logiciel des manières suivantes:

n Ajout de mon adresse retour n Ajout de mon logo n Modification des unités de mesure n Masquage des règles n Modification de la police par défaut n Participation à l'amélioration des produits DYMO (Windows uniquement) n Sélection de l'étiquette de démarrage n Configuration des dossiers par défaut n Configuration des autres options n Zoom sur l'espace de travail

Ajout de mon adresse retour

Pour modifier ou ajouter votre adresse retour

1. Effectuez l'une des opérations suivantes:

l Sous Windows, choisissez Préférences dans le menu Édition. l Sous Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.

La boîte de dialogue Préférences s'affiche.

2. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Informations utilisateur.

3. Entrez votre adresse dans la zone Adresse retour par défaut et cliquez sur OK.

Ajout de mon logo

Vous pouvez utiliser les types de fichiers image suivants pour le logo:

Personnalisationde DYMO Label

BMP GIF PNG JPG TIF

Pour ajouter ou modifier votre logo par défaut

1. Effectuez l'une des opérations suivantes:

l Sous Windows, choisissez Préférences dans le menu Édition. l Sous Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.

La boîte de dialogue Préférences s'affiche.

2. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Informations utilisateur.

3. Sous Logo par défaut, cliquez sur Parcourir.

La boîte de dialogue Ouvrir s'affiche.

4. Recherchez et sélectionnez le fichier image que vous souhaitez utiliser comme logo par

défaut, puis cliquez sur Ouvrir. Un aperçu de l'image s'affiche dans la boîte de dialogue.

5. Cliquez sur OK.

Modification de la langue (Windows uniquement)

Vous pouvez modifier la langue d'affichage du logiciel DYMO Label pour pouvoir travailler dans une langue qui vous est plus familière. La modification de la langue n'affecte que les textes et les messages du logiciel. Les fonctions disponibles du logiciel sont déterminées par les paramètres régionaux du système d'exploitation.

Pour changer la langue d'affichage

1. Choisissez Préférences dans le menu Édition.

2. Sélectionnez l'onglet Général.

3. Sous Langue, sélectionnez la langue de votre choix.

4. Cliquez sur OK.

Le changement de langue prend effet immédiatement sans redémarrer le logiciel DYMO Label.

Modification des unités de mesure

Vous pouvez choisir les unités anglo-saxonnes (pouces) ou le système métrique.

Pour modifier les unités de mesure

1. Effectuez l'une des opérations suivantes:

l Sous Windows, choisissez Préférences dans le menu Édition. l Sous Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.

2. Sélectionnez l'onglet Général.

3. Sous Unités de mesure, sélectionnez Anglo-saxonne (pouces) ou Système métrique.

4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et appliquer vos

modifications.

Masquage des règles

Vous pouvez choisir de masquer ou d'afficher les règles dans la zone Édition. Les règles s'affichent par défaut.

Pour masquer les règles

1. Effectuez l'une des opérations suivantes:

l Sous Windows, choisissez Préférences dans le menu Édition. l Sous Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.

2. Sélectionnez l'onglet Général.

3. Sous Affichage, décochez les cases Afficher règles.

4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et appliquer vos modifications.

Modification de la police par défaut

Vous pouvez sélectionner la police par défaut à utiliser pour toutes vos étiquettes. Vous pouvez facilement modifier la police pour des étiquettes individuelles depuis la barre d'outils de mise en forme.

Pour modifier la police par défaut

1. Effectuez l'une des opérations suivantes:

l Sous Windows, choisissez Préférences dans le menu Édition. l Sous Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.

2. Sélectionnez l'onglet Général.

3. Sous Police par défaut, cliquez sur Modifier.

4. Sélectionnez le type, la taille et le style de police à utiliser comme police par défaut, puis cliquez sur OK.

5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et appliquer vos modifications.

Masquage des règles

Sélection de l'étiquette de démarrage

Par défaut, chaque fois que vous démarrez le logiciel DYMO Label, la dernière étiquette utilisée s'affiche. Vous pouvez cependant choisir d'utiliser n'importe quelle étiquette comme étiquette de démarrage.

Pour choisir l'étiquette à afficher au démarrage

1. Effectuez l'une des opérations suivantes:

l Sous Windows, choisissez Préférences dans le menu Édition. l Sous Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.

2. Sélectionnez l'onglet Fonctionnel.

3. Sous Étiquette de démarrage, sélectionnez l'option Toujours démarrer avec cette étiquette.

4. Cliquez sur Parcourir. La boîte de dialogue Ouvrir s'affiche.

Personnalisationde DYMO Label

5. Recherchez et sélectionnez l'étiquette à utiliser comme étiquette de démarrage et cliquez

sur Ouvrir.

6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et appliquer vos

modifications.

Configuration des dossiers par défaut

Vous pouvez modifier les dossiers de carnet d'adresses et de fichiers d'étiquettes par défaut.

Pour modifier le dossier de fichiers d'étiquettes par défaut

1. Effectuez l'une des opérations suivantes:

l Sous Windows, choisissez Préférences dans le menu Édition. l Sous Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.

2. Sélectionnez l'onglet Dossiers.

3. Cliquez sur Parcourir en regard de la zone Dossier des fichiers d'étiquettes par défaut.

La boîte de dialogue Rechercher un dossier s'affiche.

4. Recherchez et sélectionnez le dossier que vous désirez utiliser comme dossier par

défaut, puis cliquez sur OK.

5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et appliquer vos

modifications.

Pour modifier le dossier de carnet d'adresses par défaut

1. Effectuez l'une des opérations suivantes:

l Sous Windows, choisissez Préférences dans le menu Édition. l Sous Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.

2. Sélectionnez l'onglet Dossiers.

3. Cliquez sur Parcourir en regard de la zone Dossier de carnet d'adresses par défaut.

La boîte de dialogue Rechercher un dossier s'affiche.

4. Recherchez et sélectionnez le dossier que vous désirez utiliser comme dossier par

défaut, puis cliquez sur OK.

5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et appliquer vos

modifications.

Configuration des autres options

Le logiciel DYMO Label comporte plusieurs options de personnalisation. Vous pouvez personnaliser le logiciel des manières suivantes:

n Suppression de la confirmation d'enregistrement des fichiers n Suppression de l'avertissement Vérifier la taille d'étiquette n Configuration du bouton Coller pour imprimer automatiquement

Suppression de la confirmation d'enregistrement des fichiers

Par défaut, le logiciel DYMO Label affiche une boîte de dialogue vous demandant si vous souhaitez enregistrer les changements effectués dans une étiquette modifiée lorsque vous tentez d'ouvrir une autre étiquette ou de quitter le programme. Cependant, si vous préférez

qu'il ne vous soit pas proposé d'enregistrer les changements, vous pouvez choisir de supprimer le message.

Pour supprimer l'invite «Enregistrer fichier»

1. Effectuez l'une des opérations suivantes:

l Sous Windows, choisissez Préférences dans le menu Édition. l Sous Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.

2. Sélectionnez l'onglet Fonctionnel.

3. Sous Options, cochez la case Supprimer l'invite "Enregistrer fichier".

4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et appliquer vos modifications.

Suppression de l'avertissement Vérifier la taille d'étiquette

Le logiciel DYMO Label mémorise la taille de la dernière étiquette que vous avez imprimée sur une imprimante spécifique. Si le type d'étiquette sélectionné ne correspond pas au dernier type d'étiquette imprimé sur l'imprimante sélectionnée, le bouton s'affiche sur le bouton Imprimer. Par défaut, lorsque vous essayez d'imprimer sur une nouvelle taille d'étiquette, une boîte de dialogue de confirmation s'affiche et vous invite à vérifier que les étiquettes adéquates sont chargées dans l'imprimante avant de poursuivre l'impression. Cependant, si vous préférez que ce message d'avertissement ne s'affiche pas, vous pouvez le supprimer.

Pour supprimer l'avertissement Vérifier la taille d'étiquette

1. Effectuez l'une des opérations suivantes:

l Sous Windows, choisissez Préférences dans le menu Édition. l Sous Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.

2. Sélectionnez l'onglet Fonctionnel.

3. Sous Options, cochez la case Supprimer l'avertissement "Vérifier la taille d'étiquette".

4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et appliquer vos modifications. Rubriques connexes

Configuration des autres options

Configuration du bouton Coller pour imprimer automatiquement

Vous pouvez élargir l'utilisation du bouton Coller afin d'imprimer automatiquement une étiquette lorsque vous collez du texte depuis le Presse-papiers sur l'étiquette. À chaque fois que vous cliquez sur , le texte qui se trouve dans le Presse-papiers est automatiquement

collé sur l'étiquette en cours, et l'étiquette est ensuite imprimée. Cette option simplifie l'impression d'étiquettes lorsque vous copiez des données provenant d'autres programmes.

Pour configurer le bouton Coller pour imprimer automatiquement

1. Effectuez l'une des opérations suivantes:

l Sous Windows, choisissez Préférences dans le menu Édition. l Sous Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.

2. Sélectionnez l'onglet Fonctionnel.

3. Sous Options, cochez la case Bouton Coller imprime automatiquement.

Personnalisationde DYMO Label

4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et appliquer vos

modifications. Rubriques connexes

DYMO LabelWriter 450 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Nouveautés de DYMO Label

Nouveautés de v.8.5

Introduction

Nouveautés de v.8.4.2

Nouveautés de v.8.4.1

Nouveautés de v.8.4

Imprimantes d'étiquettes prises en charge

Contenu de ce guide d'utilisation

Mise à niveau vers DYMO Label v.8 (Windows)

Mise à niveau vers DYMO Label v.8 (Mac)

Fichiers d'étiquettes

Carnet d'adresses

Éditeurs de ruban et d'étiquette

Sélection d'une étiquette

Barre d'outils du Concepteur

Choix d'une imprimante

Utilisateurs de LabelWriter Twin Turbo

Onglet Étiquettes

Onglet Insérer

Objets d'étiquette

Image clipart

Onglet Carnet d'adresses

Zone Édition

Zone Édition - Étiquette LabelWriter

Zone Édition - Étiquette de ruban

Zone d'impression

Zoom sur l'espace de travail (Windows)

Zoom sur l’espace de travail (Mac)

Ajout de mon adresse retour

Mise en route

Ajout de mon logo

Identification du type d'étiquettes

Sélection d'un modèle

Impression de votre première étiquette

Impression à partir du bureau (Windows)

Utilisation du widget QuickPrint (Mac)

Ajouter un style à vos étiquettes

Comment...

Imprimer rapidement plusieurs étiquettes à l'aide de Smart Paste

Imprimer rapidement depuis n'importe quel endroit (Windows)

Imprimer rapidement depuis n'importe quel endroit (Mac)

Imprimer une liste de mailing importante en continu

Créer une étiquette de CD multiligne

Ajouter votre propre logo

Forum aux questions

Déplacement de vos fichiers vers un autre ordinateur

Partage des fichiers d'étiquettes

Suppression de l'exemple de carnet d'adresses

Affichage de l'état de votre étiqueteuse

Impression d'étiquettes

Impression d'une seule étiquette

Impression à partir du carnet d'adresses

Impression à partir du bureau (Windows)

Utilisation du widget QuickPrint (Mac)

Impression directe depuis d'autres programmes

Impression directe depuis Microsoft Word

Impression de plusieurs étiquettes

Impression de plusieurs copies

Impression de plusieurs adresses

Impression rapide de plusieurs étiquettes à l'aide de Smart Paste

Importation et impression des données

À propos de Smart Paste

Impression rapide de plusieurs étiquettes à l'aide de Smart Paste

Impression à partir d'un tableur à l'aide de Smart Paste

Impression à partir d'un fichier texte à l'aide de Smart Paste

Impression à partir d'un traitement de texte à l'aide de Smart Paste

Choix d'une imprimante

Impression sur une imprimante LabelWriter Twin Turbo

Utilisation des deux rouleaux d'étiquettes

Réglage de la qualité d'impression

Modification de l'alignement d'une étiquette de ruban

Impression de lignes pointillées entre les étiquettes

Définition du nombre d'exemplaires à imprimer par défaut

Conception d'un modèle

Création d'un modèle

Modification d'un exemple de modèle