DYMO Label v.8 User manual [de]

Bedienungsanleitung

DYMO Label

v.8

Marken

Dieses Dokument und die Software dürfen, auch auszugsweise, ohne die vorherige schriftliche Genehmigung von Sanford, L.P nicht vervielfältigt, in anderer Form verbreitet oder in eine andere Sprache übersetzt werden.

Der in dieser Anwendung verwendete QR-Code unterliegt der GNU Lesser General Public License 2.1.

DYMO, DYMO Label und LabelWriter sind Marken, die in den USA und anderen Ländern eingetragen sind.

Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber.

Inhalt

Einführung

Neue Funktionen in DYMO Label 1

Neue Funktionen in Version 8.5.4 1 Neue Funktionen in Version 8.5.3 1 Neue Funktionen in Version 8.5.2 1 Neue Funktionen in Version 8.5.1 1 Neue Funktionen in Version 8.5 2 Neue Funktionen in Version 8.4.2 2 Neue Funktionen in Version 8.4.1 2

Neue Funktionen in Version 8.4 2 Unterstützte Etikettendrucker 2 Inhalt dieser Bedienungsanleitung 3

Informationen für Benutzer der Version 7

Upgrade auf DYMO Label8 (Windows) 5 Upgrade auf DYMO Label8 (Mac) 5 Etikettendateien 5 Adressbuch 6 Etikett-Editor und Band-Editor 6 Auswählen eines Etiketts 6 Designsymbolleiste 6 Auswählen eines Druckers 6 Benutzer von LabelWriter Twin Turbo 7

Unterstützung zur Verbesserung der DYMO-Produkte (nur unter Windows)

DYMO Label 8 im Überblick

Registerkarte "Etiketten" 11 Registerkarte „Einfügen“ 12

Etikettenobjekte 14

Clipart 14 Registerkarte "Adressbuch" 15 Bereich "Bearbeiten" 15

Bereich "Bearbeiten" – LabelWriter-Etikett 16

Bereich "Bearbeiten" – Bandetikett 16 Bereich "Drucken" 17

iii

Vergrößern/Verkleinern des Arbeitsbereichs (Windows) 17 Vergrößern/Verkleinern des Arbeitsbereichs (Mac) 18

Erste Schritte

Hinzufügen Ihrer Absenderadresse 19 Hinzufügen Ihres Logos 19 Auswählen der geeigneten Etikettenart 20 Auswählen eines Layouts 21 Drucken Ihres ersten Etiketts 21 Drucken vom Desktop (Windows) 22 Verwenden des QuickPrint-Widgets (Mac) 22

Für Benutzer von Etikettenblättern Verfahrensweisen

Festlegen des Etikettenstils 25 Schnelles Drucken mehrerer Etiketten mit Smart Paste 25 Schnelles Drucken aus allen Programmen (Windows) 26 Schnelles Drucken aus allen Programmen (Mac) 26 Fortlaufendes Drucken einer großen Versandliste 27 Erstellen eines mehrzeiligen Etiketts für CDs 27 Erstellen eines doppelseitigen Etiketts 28 Hinzufügen Ihres eigenen Logos zu einem Etikett 29

Häufig gestellte Fragen

Verschieben Ihrer Dateien auf einen anderen Computer 31 Freigeben von Etikettendateien 31 Entfernen des Beispieladressbuchs 32 Auswählen Ihrer V7-Etiketten (nur unter Windows) 32 Anzeigen des Status Ihres Etikettendruckers 32

Drucken von Etiketten

Drucken eines einzelnen Etiketts 35

Drucken aus dem Adressbuch 35 Drucken vom Desktop (Windows) 36 Verwenden des QuickPrint-Widgets (Mac) 36 Direktes Drucken aus anderen Programmen 37 Direktes Drucken aus Microsoft Word 37

Drucken mehrerer Etiketten 38

Drucken mehrerer Exemplare 38 Drucken mehrerer Adressen 38

Schnelles Drucken mehrerer Etiketten mit Smart Paste 39

Drucken von Etiketten mithilfe importierter Daten 39 Info zu Smart Paste 40

Schnelles Drucken mehrerer Etiketten mit Smart Paste 40

Drucken aus einer Kalkulationstabelle mit Smart Paste 41

Drucken aus einer Textdatei mit SmartPaste 41

Drucken aus einem Textverarbeitungsprogramm mit Smart Paste 43 Auswählen eines Druckers 44 Drucken mit dem LabelWriter Twin Turbo-Drucker 45

Verwenden beider Etikettenrollen 46 Festlegen der Druckqualität 46 Ändern der Ausrichtung von Bandetiketten 47 Drucken von Schnittmarken zwischen Etiketten 47 Festlegen der standardmäßig zu druckenden Anzahl an Exemplaren 48

Entwerfen eines Layouts

Erstellen eines neuen Layouts 49 Bearbeiten eines Beispiellayouts 50 Speichern eines Layouts 50 Hinzufügen von Designobjekten 50

Hinzufügen eines Adressobjekts 51

Hinzufügen eines Textobjekts 55

Hinzufügen eines Textbogenobjekts 57

Hinzufügen eines Bildobjekts 60

Hinzufügen eines Formobjekts 61

Hinzufügen eines Barcode-Objekts 62

Hinzufügen eines Zählerobjekts 64

Hinzufügen eines Datum- und Uhrzeitobjekts 68 Verwenden von Clipart 69

Hinzufügen von Clipart zu Ihrem Etikett 70

Hinzufügen eines Bildes zur Clipart-Bibliothek 70

Löschen eines Bildes in der Clipart-Bibliothek 70 Hinzufügen eines Bildschirmfotos zum Etikett 71 Ändern der Schriftart 71 Einfügen eines Symbols 71 Ausrichten von Text 72 Erstellen von vertikalem Text 72 Ausrichten von Objekten 72 Drehen von Objekten 73

Anpassen der Objektgröße 73 Hinzufügen eines Rahmens zu einem Bild 73 Hinzufügen eines Rahmens zu einem Bandetikett 74 Hinzufügen von Schattierungen zu Objekten 74 Erstellen eines variablen Textobjekts 75

Verwenden des Adressbuchs

Erstellen eines neuen Adressbuchs 77 Hinzufügen einer Adresse 78 Übernehmen einer Adresse von einem Etikett 78 Bearbeiten einer Adresse 79 Löschen einer Adresse 79 Verwenden von Outlook-Kontakten 79 Verwenden des Mac-Adressbuchs 80 Wechseln zwischen Adressbüchern 80 Durchsuchen des Adressbuchs 81

Filtern des Adressbuchs 81 Exportieren eines Adressbuchs 82 Importieren von Daten in ein Adressbuch 82 Bearbeiten von Adressbuchschlüsselwörtern (nur unter Windows) 84

Drucken von Etiketten aus anderen Programmen

Verwenden des Word-Add-Ins (Windows) 85 Verwenden des Word-Add-Ins (Mac) 86 Verwenden des Outlook-Add-Ins (nur unter Windows) 87 Verwenden des Mac-Adressbuch-Add-Ins (nur für Mac) 87 Verwenden des Excel-Add-Ins (Windows) 88 Verwenden des Excel-Add-Ins (Mac) 89 Direktes Drucken aus anderen Anwendungen 89

Anpassen von DYMO Label

Hinzufügen Ihrer Absenderadresse 91 Hinzufügen Ihres Logos 91 Ändern der Sprache (nur unter Windows) 92 Ändern der Maßeinheiten 92 Ausblenden der Lineale 93 Ändern der Standardschriftart 93 Auswählen des Startetiketts 93 Festlegen der Standardordner 94 Festlegen sonstiger Optionen 94

Unterdrücken der Bestätigung „Datei speichern“ 94 Unterdrücken der Warnung „Etikettgröße überprüfen“ 95 Festlegen, dass mit der Schaltfläche „Einfügen“automatisch der Druckvorgang

ausgelöst wird 95

Informationen zu Etiketten

Etikettenrollen 97

Etikettenkassetten 97 Informationen zu Etikettenrollen 97 Informationen zu Etikettenkassetten 98 Auswählen des geeigneten Etikettentyps 98 Kaufen von Etiketten 99

Etikettendrucker LabelManager 500TS

Importieren von Daten und Herunterladen von Etiketten 101 Herunterladen von Clipart 102 Verwalten von Dateien 102

Verwalten von Etiketten 102

Verwalten von Clipart 103

Hinzufügen eines WLAN-Druckers Aktualisieren der Software Entwickler- und SDK-Informationen Kontaktaufnahme mit DYMO

101

105

107

109

111

Support über das Internet 111 Kontaktinformationen 111

Glossar

113

vii

Seite leer für doppelseitigen Druck

viii

Für die Version8 wurde DYMO Label komplett überarbeitet, um das Entwerfen und Drucken von Etiketten noch einfacher zu gestalten.

Wenn Sie mehr über die Neuerungen und Änderungen in DYMO Label8 erfahren möchten, finden Sie entsprechende Informationen in den folgenden Themen:

Neue Funktionen in DYMO Label DYMO Label im Überblick Wichtige Informationen für Benutzer der Version 7

Neue Funktionen in DYMO Label

Mit DYMO Label8 wird es jetzt sogar noch einfacher für Sie, Etiketten zu entwerfen und zu drucken. In diesem Thema finden Sie eine Übersicht über die Neuerungen in den jeweiligen Versionen, die den bereits bekannten Funktionsumfang ergänzen:

Neue Funktionen in Version 8.5.4

n Unterstützung für LabelWriter Durable-Etiketten n Unterstützung für LabelWriter Festliche Etiketten

Kapitel 1

Einführung

Neue Funktionen in Version 8.5.3

n Unterstützung für Microsoft Windows 10 n Unterstützung für OS X El Capitan version 10.11 n Unterstützung für Microsoft Office 2016 n Der DYMO Label Web Service wird zur Nutzung durch das DYMO Label Framework

installiert

Neue Funktionen in Version 8.5.2

n Unterstützung für OS X Yosemite

Neue Funktionen in Version 8.5.1

n Unterstützung für Microsoft Windows 8.1 n Unterstützung für Microsoft Office 2013 n Unterstützung für OS X Mavericks

Einführung

Neue Funktionen in Version 8.5

n Unterstützung für den Etikettendrucker LabelManager Wireless PnP n Beinhaltet die Funktion "Netzwerkdrucker hinzufügen". Mit ihr kann der

Etikettendrucker LabelManager Wireless PnP dem Computer hinzugefügt werden, damit er zum drahtlosen Drucken zur Verfügung steht.

n Bei den folgenden Etikettendruckern wird auf der Registerkarte "Etiketten" die Breite

der Etiketten im Drucker angezeigt: LabelManager Wireless PnP, LabelManager 280 und LabelManager 420P

Neue Funktionen in Version 8.4.2

n Unterstützung für den Etikettendrucker LabelManager LM280 n Unterstützung für Windows 8

Neue Funktionen in Version 8.4.1

n Unterstützung für die Barcode-Typen "QR Code" und "PDF417" n Möglichkeit, mithilfe des Datenimport- und Druck-Assistenten auf dem Mac mehrere

Etiketten aus einer Datenbank oder CSV-Datei zu drucken

n neue Etikettenart für Spezialanwendungen: Patientenidentifizierungsarmband (für

LabelWriter 450 Twin Turbo)

Neue Funktionen in Version 8.4

n Bedienungsanleitungen für die auf dem Computer installierten Etikettendrucker können

über das Menü "Hilfe" aufgerufen werden

n Unterstützung für den Etikettendrucker LabelManager 500TS

l Importieren von Daten und Herunterladen von Etiketten l Herunterladen eigener Clipart-Bilder l Verwalten von Etiketten und Clipart auf dem Etikettendrucker

Unterstützte Etikettendrucker

DYMO Label 8.5 unterstützt die folgenden Druckermodelle:

n LabelManager Wireless PnP n LabelManager 280 n LabelManager 500TS n LabelManager PnP n LabelManager 420P n LabelWriter 4XL n LabelWriter 450 Serie n LabelWriter 400 Serie n LabelWriter 300 Serie (die meisten Modelle)

Die vollständige Liste der unterstützten Drucker finden Sie in der ReadMe-Datei.

Inhalt dieser Bedienungsanleitung

Diese Bedienungsanleitung enthält dieselben Informationen wie die Hilfe von DYMO Label8. Sie besteht aus den folgenden Kapiteln:

Inhaltdieser Bedienungsanleitung

DYMO Label 8 im Überblick

Erste Schritte

Verfahrensweisen

Häufig gestellte Fragen

Drucken von Etiketten

Entwerfen eines Layouts

Verwenden des Adressbuchs

Bietet einen Überblick über die Hauptbereiche von DYMO Label8.

Enthält Themen, die neuen Benutzern den Einstieg erleichtern, um sofort mit dem Drucken von Etiketten zu beginnen.

Hier erhalten Sie Informationen zu den vielfältigen Verwendungsmöglichkeiten für Ihre Etiketten und zur optimalen Nutzung von DYMO Label.

Enthält Antworten auf häufig gestellte Fragen.

Beschreibt sämtliche Optionen zum schnellen Drucken von Etiketten aus DYMO Label8, vom Desktop oder aus anderen Anwendungen.

Beschreibt, wie Sie Etikettenlayouts entwerfen oder bearbeiten können, um individuelle Etikettenentwürfe zu erstellen.

Beschreibt, wie Sie das DYMO-Adressbuch verwenden und wie Sie über Ihre OutlookKontakte bzw. Ihr Mac-Adressbuch Etiketten drucken können.

Drucken von Etiketten aus anderen Programmen

Anpassen von DYMO Label

Informationen zu Etiketten

Aktualisieren der Software

Beschreibt, wie Sie mit den DYMO-Add-Ins für Microsoft Office-Anwendungen und dem Mac-Adressbuch Etiketten drucken können.

Beschreibt die verschiedenen Optionen zum Anpassen der Software an Ihre Anforderungen.

Beschreibt das Thermodruckverfahren und die unterschiedlichen Etikettenarten, die für DYMO-Etikettendrucker verfügbar sind.

Beschreibt, wie Sie die jeweils neuesten Softwareaktualisierungen beziehen können.

Seite leer für doppelseitigen Druck

Informationen für

Benutzer der Version 7

Falls Sie bisher mit DYMO Label7.8 oder einer früheren Version gearbeitet haben, finden Sie in diesem Kapitel einige Informationen, die für die Verwendung von DYMO Label8 wichtig sind.

Upgrade auf DYMO Label8 (Windows)

Wenn Sie DYMO Label8 zum ersten Mal starten, leitet Sie der Assistent zur Einführung in DYMO Label durch die folgenden Schritte:

n Importieren der Einstellungen aus einer früheren Version der Software

Viele Ihrer zuvor festgelegten Einstellungen können importiert werden, beispielsweise die Einstellungen für die Standardschriftart, für die Standardabsenderadresse und für die Startetiketten. Außerdem werden alle LabelWriter-Etikettendateien in Ihrem standardmäßigen Etikettendateiordner automatisch in das neue Etikettenformat konvertiert und in den neuen Standardordner für Etiketten kopiert. Ferner werden alle Ihre Adressbücher automatisch in das neue Adressbuchformat konvertiert und in den neuen Standardordner für Adressbücher kopiert.

n Teilnehmen am DYMO-Produktverbesserungsprogramm n Registrieren des DYMO-Etikettendruckers

Kapitel 2

Upgrade auf DYMO Label8 (Mac)

Viele Ihrer bisherigen Einstellungen werden bei der Installation von DYMO Label8 importiert. Zu den Einstellungen, die aus früheren Versionen der Software importiert werden, zählen u.a. die Einstellungen für die Standardschriftart, den Standardordner für Etiketten, den Standard-Absender und die Startetiketten.

Etikettendateien

Die von Ihnen erstellten Etikettendateien werden jetzt in folgendem Standardordner gespeichert:

Windows: ...\Bibliotheken\Dokumente\DYMO Label\Labels

Mac: Dokumente/DYMO Label Software/Labels

Sie können alle Ihre Etikettendateien aus LabelWriter7 mit DYMO Label8 öffnen. Allerdings können Sie mit DYMO Label8 keine Bandetiketten öffnen, die mit früheren

Informationenfür Benutzer der Version 7

Versionen der Software erstellt wurden.

Adressbuch

Adressbücher werden nun im folgenden Ordner gespeichert:

Windows: ...\Bibliotheken\Dokumente\DYMO Label\Address Books

Mac: Dokumente/DYMO Label Software/Address Books

Sie können alle Adressbücher aus Version7 mit DYMO Label8 öffnen.

Etikett-Editor und Band-Editor

Der Etikett- und der Band-Editor aus Version7 sind in DYMO Label8 zu einem Editor zusammengefasst. Sie entwerfen Bandetiketten nun auf dieselbe Weise und mithilfe derselben Etikettenobjekte wie bei Einzeletiketten.

Auswählen eines Etiketts

Die Liste der Etikettendateien in Version7 wurde in DYMO Label8 durch die Registerkarte "Etiketten" ersetzt. Auf dieser Registerkarte können Sie die Etikettenart nach Form und Größe visuell auswählen. Sie können außerdem für jedes Etikett zwischen verschiedenen Layouts wählen. Ihre zuletzt gedruckten Etiketten finden Sie, indem Sie unten auf der Registerkarte auf "Zuletzt gedruckte Etiketten" klicken.

Designsymbolleiste

Die bisher in der Designsymbolleiste angeordneten Elemente befinden sich nun auf der Registerkarte "Einfügen". Doppelklicken Sie auf ein Element, um es auf dem aktuellen Etikett zu platzieren. Sie können es auch mit der Maus dorthin ziehen. Darüber hinaus steht Ihnen nun eine umfassende Auswahl an Clipart zur Verfügung, die Sie Ihren Etiketten hinzufügen können.

Auswählen eines Druckers

Auf alle auf Ihrem Computer installierten Etikettendrucker kann nun über den Bereich "Drucken" im Hauptfenster zugegriffen werden. Klicken Sie einfach auf das angezeigte Druckersymbol, um eine vollständige Liste der Drucker aufzurufen.

Benutzer von LabelWriter Twin Turbo

Die linke und rechte Etikettenrolle werden in der Druckerliste als separate Drucker angezeigt. Die Etikettenrolle, die für den Druck verwendet werden soll, ist durch einen grünen Pfeil gekennzeichnet und blau umrandet. Beispiel:

Twin Turbo mit

ausgewählter linker Etikettenrolle

Seite leer für doppelseitigen Druck

Kapitel 3

Unterstützung zur

Verbesserung der DYMO-

Produkte (nur unter

Windows)

Indem Sie DYMO gestatten, Informationen in anonymisierter Form darüber zu sammeln, wie Sie die DYMO Label-Software verwenden, helfen Sie uns bei der Verbesserung des Produkts. Diese Daten werden nicht verwendet, um Sie persönlich zu identifizieren. Darüber hinaus können Sie jederzeit Ihre Mitwirkung beenden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie auf der Website zum DYMO-Produktverbesserungsprogramm.

So nehmen Sie am DYMO-Produktverbesserungsprogramm teil

1. Wählen Sie Voreinstellungen im Menü Bearbeiten aus.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Allgemein.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verbesserung der DYMO-Produkte unterstützen.

4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Voreinstellungen zu schließen und die

Änderungen zu übernehmen.

Seite leer für doppelseitigen Druck

Kapitel 4

DYMO Label 8 im Überblick

DYMO Label enthält folgende Funktionen:

n Symbolleisten: Ermöglichen den schnellen Zugriff auf häufig verwendete Funktionen. n Bereich "Bearbeiten": Ermöglicht das Formatieren Ihres Etiketts in einer Ansicht, in der

das Etikett so dargestellt wird, wie es später gedruckt wird.

n Registerkarte "Etiketten": Ermöglicht die Erstellung eines neuen Etiketts durch

Festlegung von Etikettenart und Etikettenlayout oder die Auswahl eines bereits erstellten Etiketts.

n Registerkarte "Einfügen": Ermöglicht das Hinzufügen verschiedener Objekte zum

Etikett.

n Registerkarte "Adressbuch": Bietet Funktionen zur Verwaltung des Adressbuchs und

zum Übernehmen von Adressen für das zu druckende Etikett.

n DYMO Online: DYMO Label-Website für den schnellen Zugang zu Tipps,

Anleitungen, Antworten auf häufige Fragen und Sonderangeboten.

Registerkarte "Etiketten"

Auf der Registerkarte "Etiketten" werden alle verfügbaren Etikettenarten und die zuletzt gedruckten und gespeicherten Etiketten angezeigt. Sie können ein gespeichertes oder kürzlich gedrucktes Etikett zum Drucken oder Bearbeiten auswählen, oder Sie können eine neue Etikettenart und ein neues Etikettenlayout auswählen und ein neues Etikett erstellen.

DYMO Label 8 im Überblick

Die angezeigten Etikettenarten entsprechen der Art des von Ihnen installierten Etikettendruckers. Wenn Ihr Etikettendrucker beispielsweise nur LabelWriter-Etiketten drucken kann, werden auch nur LabelWriter-Etiketten angezeigt. Falls Ihr Etikettendrucker dagegen nur D1-Etiketten druckt (was z.B. beim LabelManager 420P oder PnP der Fall ist), werden ausschließlich Bandetiketten angezeigt. Wenn bei Ihnen mehrere Arten von Etikettendruckern installiert sind oder Sie einen LabelWriter Duo haben, werden sowohl LabelWriter- als auch Bandetiketten angezeigt.

Die Registerkarte "Etiketten" enthält Folgendes:

n Etikettenarten

"Etikettenarten" zeigt eine Vorschau aller verfügbaren Etikettenarten an. Sie können Ihre Etikettenart und Ihr Etikettenlayout auswählen, um damit zu beginnen, ein neues Etikett zu erstellen. Sie können die Etikettenarten nach ihrer Kategorie filtern, wie Adresse, Versand usw.

Die angezeigten Etikettenarten richten sich nach den Voreinstellungen für den Standort.

n Gespeicherte Etiketten

"Gespeicherte Etiketten" enthält die zuletzt für die spätere Wiederverwendung gespeicherten Etiketten.

n Zuletzt gedruckte Etiketten

"Zuletzt gedruckte Etiketten" enthält die 24 zuletzt gedruckten Etiketten. Jedes Mal, wenn Sie ein Etikett drucken, wird dieses Etikett unter "Zuletzt gedruckte Etiketten" gespeichert. Die in dieser Liste gespeicherten Etiketten können erneut ausgewählt, bearbeitet und gedruckt werden.

Registerkarte „Einfügen“

Sie können Ihr eigenes Etikettendesign entwerfen, indem Sie Objekte zu einem neuen oder bestehenden Etikettenlayout hinzufügen.

Jede Informationseinheit auf einem Etikett ist ein separates Objekt. Zum Beispiel ist das Logo ein Bildobjekt, der Absender ein festes Textobjekt, eine horizontale Linie ist ein Formobjekt und so weiter.

Registerkarte „Einfügen“

DYMO Label 8 im Überblick

Auf der Registerkarte „Einfügen“ können Sie Ihrem Etikett die folgenden Objekte hinzufügen:

Etikettenobjekte

n Adresse n Text n Zähler n Datum und Uhrzeit n Barcode n Formen, wie Linien, Rechtecke,

Kreise usw.

n Bild aus Ihrer eigenen Sammlung n Textbogen

Clipart

Die DYMO Label-Software enthält eine Reihe nützlicher Clipart-Bilder, die Sie schnell und einfach hinzufügen können, um Ihre Etiketten individuell zu gestalten.

In der Clipart-Bibliothek sind die Bilder nach Kategorien angeordnet, wodurch es schnell und einfach ist, das gewünschte Clipart-Bild zu finden.

Sie können die Clipart-Bibliothek auch bearbeiten, indem Sie Bilder hinzufügen oder löschen.

Registerkarte "Adressbuch"

Die Registerkarte "Adressbuch" zeigt eine Liste aller Kontakte im aktuellen Adressbuch an. DYMO Label enthält ein Beispieladressbuch, das Sie verwenden können, um den Umgang mit dem Adressbuch zu erlernen. In diesem Beispieladressbuch können Sie Einträge hinzufügen, löschen oder bearbeiten. Sie können aber auch ein neues Adressbuch erstellen, das nur Ihre Kontakte enthält, und dieses beliebig benennen.

Als Alternative können Sie, falls Sie Ihre Kontakte bereits in Outlook oder dem MacAdressbuch gespeichert haben, auswählen, dass diese Kontakte in der Registerkarte "Adressbuch" angezeigt werden. Außerdem können Sie Adressen, die in einer Kalkulationstabelle oder einer Textdatei gespeichert sind, in ein neues DYMO-Adressbuch importieren.

Über die Registerkarte "Adressbuch" können Sie folgende Aktionen ausführen:

n einem Etikett schnell eine Adresse

hinzufügen

n mehrere Adressen zum Drucken

auswählen

n einem DYMO-Adressbuch Adressen

hinzufügen sowie vorhandene Adressen löschen und bearbeiten

n Zu einem anderen Adressbuch

wechseln

n Ihre Kontakte in Outlook oder dem

Mac-Adressbuch anzeigen und drucken

n Nach einer oder mehreren Adressen

suchen

n Das Adressbuch filtern, um nur die

gewünschten Adressen anzuzeigen

Registerkarte "Adressbuch"

Um die Kontrollkästchen aller Adressen zu aktivieren oder zu deaktivieren, öffnen Sie im Adressbuch mit der rechten Maustaste das Menü und wählen Sie Alles auswählen oder Nichts auswählen.

Bereich "Bearbeiten"

Der Bereich "Bearbeiten" ist der wichtigste Arbeitsbereich für das Erstellen von Etiketten. Im Bereich "Bearbeiten" wird Ihr Etikett so angezeigt, wie es später im Druck aussieht. Beim

DYMO Label 8 im Überblick

Hinzufügen von Objekten oder dem Ändern des Formats können Sie sofort sehen, wie Ihr Etikett ausgedruckt aussehen wird.

Der Bereich "Bearbeiten" bietet Folgendes:

n eine Symbolleiste, um den Text Ihres Etiketts schnell zu formatieren n schnellen Zugriff auf Etikettenlayouts n eine Vorschau Ihres Etiketts

Die bei der Bearbeitung verfügbaren Funktionen hängen von der Art des ausgewählten Etiketts ab.

Bereich "Bearbeiten" – LabelWriter-Etikett

Bereich "Bearbeiten" – Bandetikett

Bereich "Drucken"

Der Bereich "Drucken" enthält mehrere Optionen zum Drucken Ihrer Etiketten. Wenn auf Ihrem Computer mehrere DYMO-Etikettendrucker installiert sind, können Sie auswählen, mit welchem Drucker Sie drucken möchten.

Über den Bereich "Drucken" können Sie folgende Aktionen ausführen:

n einen Etikettendrucker auswählen, mit dem Sie Ihre Etiketten drucken möchten n die Anzahl der Kopien für die einzelnen zu druckenden Etiketten auswählen n die Gesamtanzahl der zu druckenden Etiketten anzeigen n Ihre Etiketten drucken

Falls Sie mehr als eine Adresse im Adressbuch ausgewählt haben, können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

n alle im Adressbuch ausgewählten Adressen drucken n nur das Etikett drucken, das im Bereich "Bearbeiten" angezeigt wird

Bereich "Drucken"

Bei bestimmten LabelManager-Modellen wird im Bereich "Drucken" der Status des Etikettendruckers angezeigt. Weitere Informationen über die verschiedenen Statusanzeigen in Bezug auf den Etikettendrucker finden Sie unter "Anzeigen des Status Ihres Etikettendruckers".

Vergrößern/Verkleinern des Arbeitsbereichs (Windows)

Es stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung, um die Ansicht des Etiketts im Arbeitsbereich anzupassen. Sie können entweder nur den Zoomfaktor für das Etikett im

DYMO Label 8 im Überblick

Bereich „Bearbeiten“ändern, oder Sie können die Ansicht des ganzen DYMO LabelFensters vergrößern oder verkleinern.

So vergrößern/verkleinern Sie die Ansicht des Etiketts

Wählen Sie eine der folgenden Methoden:

l Bewegen Sie den Schieberegler unten rechts im Bereich „Bearbeiten“.

Klicken Sie unten rechts im Bereich „Bearbeiten“auf , um die Größe des Etiketts

diesem Bereich anzupassen.

l Zeigen Sie im Menü Ansicht auf die Option Etikett vergrößern/verkleinern, und

wählen Sie dann den Zoomfaktor für das Etikett aus.

So vergrößern/verkleinern Sie das DYMO Label-Fenster

Zeigen Sie im Menü Ansicht auf die Option Fenster vergrößern/verkleinern, und legen Sie dann mithilfe des Schiebereglers den Zoomfaktor für das Fenster fest.

Vergrößern/Verkleinern des Arbeitsbereichs (Mac)

Es stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung, um die Ansicht des Etiketts im Bereich „Bearbeiten“anzupassen.

So vergrößern/verkleinern Sie die Ansicht des Etiketts

Wählen Sie eine der folgenden Methoden:

l Bewegen Sie den Schieberegler unten rechts im Bereich „Bearbeiten“.

Klicken Sie unten rechts im Bereich „Bearbeiten“auf , um die Größe des Etiketts

diesem Bereich anzupassen.

l Zeigen Sie im Menü Layout auf die Option Etikett vergrößern/verkleinern, und

wählen Sie dann den Zoomfaktor für das Etikett aus.

Kapitel 5

Erste Schritte

DYMO Label enthält zahlreiche Optionen zum schnellen und einfachen Entwerfen und Drucken von Etiketten. Sie können die Etikettenart und das Layout auswählen und Ihr Standardlogo sowie Ihre Absenderadresse einfügen. Außerdem können Sie die Etiketten direkt vom Desktop drucken, ohne DYMO Label zu öffnen.

Lesen Sie die folgenden Themen, bevor Sie mit der Verwendung von DYMO Label beginnen.

n Hinzufügen Ihrer Absenderadresse n Hinzufügen Ihres Logos n Auswählen der geeigneten Etikettenart n Auswählen eines Layouts n Drucken Ihres ersten Etiketts n Drucken vom Desktop (Windows) n Verwenden des QuickPrint-Widgets (Mac)

Hinzufügen Ihrer Absenderadresse

Wenn Sie einen Standardabsender speichern, können Sie diese Adresse bei Bedarf schnell in Adress- und Textobjekte einfügen. Sie können Ihren Standardabsender aber auch zu einem späteren Zeitpunkt im Dialogfeld „Voreinstellungen“ändern.

So fügen Sie Ihre Absenderadresse hinzu oder ändern sie

1. Wählen Sie eine der folgenden Methoden:

l Als Windows-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü Bearbeiten aus. l Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.

Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Voreinstellungen“.

2. Wählen Sie die Registerkarte Benutzerdaten, falls notwendig.

3. Geben Sie Ihre Adresse im Feld Standardabsender ein und klicken Sie auf OK.

Hinzufügen Ihres Logos

Sie können eine Bilddatei speichern, die als Ihr Standardlogo verwendet werden soll. Sobald Sie ein Standardlogo gespeichert haben, können Sie dieses Logo schnell zu jedem erstellten Etikett hinzufügen. Sie können Ihr Standardlogo jederzeit ändern.

Sie können folgende Bilddateien für Ihr Logo verwenden:

BMP GIF PNG JPG TIF

Erste Schritte

So fügen Sie Ihr Standardlogo hinzu oder ändern es

1. Wählen Sie eine der folgenden Methoden:

l Als Windows-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü Bearbeiten aus. l Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.

Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Voreinstellungen“.

2. Wählen Sie die Registerkarte Benutzerdaten, falls notwendig.

3. Klicken Sie unter Standardlogo auf Durchsuchen.

Daraufhin wird das Dialogfeld „Öffnen“angezeigt.

4. Navigieren Sie zu der Bilddatei, die als Standardlogo verwendet werden soll, und

wählen Sie es aus. Klicken Sie anschließend auf Öffnen. In der Dialogbox wird eine Vorschau des Bilds angezeigt.

5. Klicken Sie auf OK.

Auswählen der geeigneten Etikettenart

Auf der Registerkarte "Etiketten" finden Sie im Abschnitt "Etikettenarten" eine Vorschau der verschiedenen Etikettenarten. Diese Vorschau hilft Ihnen bei der Auswahl der Etikettenart, die den Etiketten in Ihrem Etikettendrucker entspricht.

Die angezeigten Etikettenarten entsprechen der Art des von Ihnen installierten Etikettendruckers. Wenn Ihr Etikettendrucker beispielsweise nur LabelWriter-Etiketten drucken kann, werden auch nur LabelWriter-Etiketten angezeigt. Falls Ihr Etikettendrucker dagegen nur D1-Etiketten druckt (dies ist z.B. beim LabelManager 420P oder PnP der Fall), werden ausschließlich Bandetiketten angezeigt. Wenn bei Ihnen mehrere Arten von Etikettendruckern installiert sind oder Sie einen LabelWriter Duo haben, werden sowohl LabelWriter- als auch Bandetiketten angezeigt.

Der Name und die Abmessungen für jede Etikettenart sind unter der Vorschau für jede Etikettenart angegeben.

So wählen Sie die geeignete Etikettenart aus:

1. Suchen Sie auf der Verpackung, in der die Etiketten geliefert wurden, nach dem Namen und den Abmessungen.

2. Suchen Sie Ihr Etikett in der Liste der Etikettenarten und stellen Sie sicher, dass der Name und die Abmessungen mit den auf Ihrer Verpackung aufgeführten übereinstimmen.

3. Um sich zu vergewissern, dass Sie die richtige Etikettenart gefunden haben, können Sie auch Folgendes tun:

Klicken Sie neben dem Etikettennamen auf oder unten in den Bearbeitungsbereich.

Eine Liste von DYMO-Teilenummern für das Etikett wird angezeigt.

b. Suchen Sie die DYMO-Teilenummer für das geeignete Etikett auf der Verpackung

der Etiketten.

c. Stellen Sie sicher, dass die DYMO-Teilenummer auf Ihrer Etikettenverpackung mit

der entsprechenden Teilenummer in der Liste übereinstimmt.

Auswählen eines Layouts

Im Abschnitt „Etikettenarten“auf der Registerkarte „Etiketten“wird eine Vorschau der unterschiedlichen Etikettenarten angezeigt.

Für jede Etikettenart stehen mehrere Beispiellayouts zur Verfügung. Sie können eines dieser Layouts als Basis für den Entwurf eines neuen Etiketts auswählen.

So wählen Sie ein Etikettenlayout aus

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Etiketten.

2. Wählen Sie unter Etikettenarten die gewünschte Etikettenart aus.

Es werden Ihnen mehrere Beispiellayouts angezeigt.

3. Wählen Sie das Layout aus, das Sie verwenden möchten. Das Etikettenlayout wird im Bereich „Bearbeiten“angezeigt.

Tipps

Auswählen eines Layouts

Klicken Sie auf , um detaillierte Informationen zu einer Etikettenart anzuzeigen,

die den Etiketten entspricht, die Sie bereits verwenden, oder um herauszufinden, welche Etiketten Sie benötigen.

l Sie können die angezeigten Etikettenarten filtern, indem Sie eine Etikettenkategorie

aus der Liste Anzeigen oben auf der Registerkarte „Etiketten“auswählen.

Drucken Ihres ersten Etiketts

Das Drucken von Etiketten ist ganz einfach: Wählen Sie eine Etikettenart und ein Layout aus, geben Sie Ihre Daten ein, und klicken Sie dann auf „Drucken“.

So drucken Sie ein Etikett

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Etiketten eine Etikettenart aus, der den Etiketten entspricht, die sich im Drucker befinden.

2. Geben Sie im Bereich „Bearbeiten“Text oder eine Adresse für das Etikett ein.

3. Wählen Sie ggf. den Drucker aus, mit dem Sie drucken möchten.

4. Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare in das Feld Anzahl der Exemplareein.

Sie können Die Anzahl der zu druckenden Exemplare auch mithilfe der Pfeilschaltflächen festlegen.

Klicken Sie auf .

Erste Schritte

Drucken vom Desktop (Windows)

Mithilfe von QuickPrint können Sie ein Etikett direkt vom Desktop drucken, ohne DYMO Label zu öffnen.

So drucken Sie vom Desktop:

Doppelklicken Sie im Infobereich auf dem Desktop auf . DYMO QuickPrint wird gestartet.

Falls im Infobereich nicht angezeigt wird, zeigen Sie im Startmenü auf "Programme" und auf "DYMO Label" und wählen Sie "DYMO QuickPrint" aus.

2. Ziehen Sie den zu druckenden Text mit der Maus auf das Etikett, kopieren Sie ihn dorthin oder geben Sie ihn ein.

3. Legen Sie die Druckoptionen fest: a. Wählen Sie aus der Liste Etikettenlayout auswählen das gewünschte

Etikettenlayout für den Druck aus.

b. Wählen Sie aus der Liste Drucker auswählen einen Drucker aus, sofern erforderlich.

c. Wählen Sie bei Verwendung des Druckers LabelWriter Twin Turbo aus der Liste

Etikettenrolle auswählen die Etikettenrolle für den Druck aus. Sie können auch auf Optionen klicken, um einen anderen Drucker anzugeben und

die Etikettenart und das Layout auszuwählen.

4. Klicken Sie auf Drucken.

Verwenden des QuickPrint-Widgets (Mac)

Mithilfe des QuickPrint-Widgets können Sie direkt von Ihrem Schreibtisch aus Etiketten schnell drucken, ohne vorher DYMO Label zu öffnen.

So verwenden Sie das QuickPrint-Widget:

1. Drücken Sie die Taste F12, um die installierten Widgets anzuzeigen.

2. Geben Sie in das DYMO QuickPrint-Widget den Text ein (oder kopieren Sie ihn), der auf das Etikett gedruckt werden soll.

Wahlweise können Sie auch im Widget unten rechts auf klicken, um folgende Aktionen auszuführen:

l Ändern des Etikettenlayouts l Auswählen eines anderen Etikettendruckers

Klicken Sie auf .

Kapitel 6

Für Benutzer von Etikettenblättern

Mit dem Word-Add-In von DYMO Label können Sie Etiketten mit Daten drucken, die in Microsoft Word als Tabelle formatiert sind. Wenn Sie zum Beispiel eine Adressliste haben, die zuvor für das Drucken auf Etikettenblätter formatiert war, liegt diese üblicherweise in Tabellenform vor, wobei jede Adresse in einer einzelnen Zelle der Tabelle eingetragen ist.

Wenn Sie mithilfe des Word-Add-Ins eine Gruppe von Tabellenzellen drucken, wird jede Zelle als separate Adresse (oder separater Textblock) behandelt und auf einem separaten Etikett gedruckt. Sie können einige oder alle Zellen einer Tabelle drucken.

Mithilfe des Add-Ins können Sie Ihre Etiketten vor dem Drucken in der Vorschau anzeigen und die Eigenschaften der Etiketten ändern. Sie können aber auch die Funktion "Schnelles Drucken" verwenden, um Etiketten mithilfe der zuletzt ausgewählten Einstellungen zu drucken.

So drucken Sie Etiketten aus einer Tabelle:

1. Wählen Sie eine der folgenden Methoden:

l Um Etiketten für alle Daten in der Tabelle zu drucken, platzieren Sie den Cursor an

einer beliebigen Stelle in der Tabelle.

l Um Etiketten für ausgewählte Daten in der Tabelle zu drucken, wählen Sie die zu

druckenden Zellen aus.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf Etikett drucken. Das Dialogfeld "DYMO-Add-In für Word" erscheint.

3. Nehmen Sie die jeweils notwendigen Änderungen am zu druckenden Text vor. Im Textfeld können Sie die Daten bearbeiten, allerdings werden diese Änderungen

nicht für die Originaldaten übernommen.

4. Bei Auswahl mehrerer Tabellenzellen klicken Sie auf Weiter, um die Daten für jedes

Etikett zu überprüfen.

5. Legen Sie die Druckoptionen fest:

a. Wählen Sie aus der Liste Etikettenlayout auswählen das gewünschte

Etikettenlayout für den Druck aus.

b. Wählen Sie aus der Liste Drucker auswählen einen Drucker aus, sofern erforderlich.

c. Wählen Sie bei Verwendung des Druckers LabelWriter Twin Turbo aus der Liste

Etikettenrolle auswählen die Etikettenrolle für den Druck aus. Sie können auch auf Optionen klicken, um einen anderen Drucker anzugeben und

die Etikettenart und das Layout auszuwählen.

Für Benutzer von Etikettenblättern

6. Klicken Sie auf Testdruck, um ein einzelnes Etikett zu drucken. Überprüfen Sie daran,

ob alle Einstellungen richtig sind.

7. Klicken Sie auf Drucken.

Für jede ausgewählte Tabellenzelle wird ein Etikett gedruckt.

Klicken Sie auf Schnelles Drucken, wenn beim Drucken die zuletzt festgelegten Einstellungen verwendet werden sollen.

Kapitel 7

Verfahrensweisen

Die Themen in diesem Abschnitt enthalten Informationen zu den vielfältigen Verwendungsmöglichkeiten für Ihre Etiketten und zur optimalen Nutzung der DYMO Label-Software.

DYMObietet eine umfassende Auswahl an Etiketten in vielen verschiedenen Formen und Größen an. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele der zahlreichen Einsatzmöglichkeiten der DYMO Label-Software:

n Festlegen des Etikettenstils n Schnelles Drucken mehrerer Etiketten mit Smart Paste n Schnelles Drucken aus allen Programmen n Fortlaufendes Drucken einer großen Versandliste n Erstellen eines mehrzeiligen Etiketts für CDs n Erstellen eines doppelseitigen Etiketts n Hinzufügen Ihres eigenen Logos zu einem Etikett

Festlegen des Etikettenstils

DYMO Label-Software beinhaltet zahlreiche Optionen zum Festlegen des Etikettenstils.

Im Folgenden finden Sie nur einige der Optionen, die Ihnen für die Gestaltung Ihrer Etiketten zur Verfügung stehen.

n Hinzufügen von Clipart zu Ihrem Etikett n Einfügen von Symbolen n Hinzufügen eines Rahmens zu einem Bild n Hinzufügen eines Rahmens zu einem Etikett n Verwenden der auf Ihrem System installierten Schriftarten n Hinzufügen von vertikalem Text zu Ihrem Etikett n Hinzufügen von Schattierungen zu Ihrem Etikett

Schnelles Drucken mehrerer Etiketten mit Smart Paste

Wenn Sie Smart Paste zum Drucken von Etiketten verwenden, wird zur Formatierung das aktuell ausgewählte Layout verwendet. Sie können Daten aus der Zwischenablage, aus einer Textdatei oder aus durch Trennzeichen getrennten Datensätzen (CSV-Datei) drucken.

So drucken Sie mehrere Etiketten aus der Zwischenablage

1. Kopieren Sie den gewünschten Text in die Zwischenablage.

2. Wählen Sie die Option Mit Smart Paste aus Zwischenablage einfügen im Menü

Verfahrensweisen

Bearbeiten aus. Daraufhin wird ein Dialogfeld eingeblendet, in dem die Anzahl der zu druckenden

Etiketten angegeben wird.

3. Klicken Sie auf OK.

Die angegebene Anzahl an Etiketten wird gedruckt.

So drucken Sie mehrere Etiketten aus einer Textdatei

1. Wählen Sie die Option Mit Smart Paste aus Datei einfügen im Menü Bearbeiten aus.

Daraufhin wird das Dialogfeld „Öffnen“angezeigt.

2. Navigieren Sie zu der Text- oder CSV-Datei, die die zu druckenden Daten enthält,

wählen Sie sie aus, und klicken Sie dann auf Öffnen. Daraufhin wird ein Dialogfeld mit der Anzahl der zu druckenden Etiketten

eingeblendet.

3. Klicken Sie auf OK.

Die angegebene Anzahl an Etiketten wird gedruckt.

Schnelles Drucken aus allen Programmen (Windows)

DYMO Label umfasst nun QuickPrint. Sie finden es im Infobereich Ihres Desktops. Sie können nun Adressen aus einem beliebigen Programm oder von einer Webseite in QuickPrint kopieren oder durch Ziehen einfügen ohne das DYMO Label-Programm zu öffnen.

So verwenden Sie QuickPrint

Doppelklicken Sie auf im Infobereich auf dem Desktop. DYMO QuickPrint wird gestartet.

2. Ziehen Sie den gewünschten Text, der auf das Etikett gedruckt werden soll, dorthin, oder fügen bzw. geben Sie ihn ein.

3. Klicken Sie auf Drucken.

QuickPrint bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

n Ändern des Etikettenlayouts n Auswählen eines anderen Etikettendruckers

Schnelles Drucken aus allen Programmen (Mac)

DYMO Label verfügt jetzt über ein QuickPrint-Widget, mit dem ein Etikett schnell gedruckt werden kann, ohne dass DYMO Label dazu geöffnet werden muss.

So verwenden Sie das QuickPrint-Widget:

1. Drücken Sie die Taste F12, um die installierten Widgets anzuzeigen.

2. Geben oder fügen Sie in das DYMO QuickPrint-Widget den Text ein, der auf das Etikett gedruckt werden soll.

Klicken Sie auf .

Klicken Sie im QuickPrint-Widget unten rechts auf , um folgende Aktion auszuführen:

Fortlaufendes Drucken einer großen Versandliste

n Ändern des Etikettenlayouts n Auswählen eines anderen Etikettendruckers

Fortlaufendes Drucken einer großen Versandliste

Der LabelWriter Twin Turbo-Drucker kann automatisch zwischen den Etikettenrollen wechseln, wenn Sie mehr Etiketten drucken müssen, als auf einer Rolle noch verfügbar sind. Beispiel:Angenommen, Sie drucken eine Mailing-Liste mit 225Adressen und die linke Etikettenrolle enthält nur ca. 100Etiketten. Sie können festlegen, dass beide Rollen verwendet werden sollen. Sobald auf der linken Rolle keine Etiketten mehr vorhanden sind, wechselt der Drucker automatisch zur rechten Rolle, um damit die restlichen Etiketten zu drucken.

Bei dieser Auswahl muss auf beiden Seiten des Druckers dieselbe Etikettenart eingelegt sein.

So verwenden Sie beide Rollen

1. Legen Sie auf beiden Seiten des Druckers dieselbe Etikettenart ein.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beide Rollen verwenden im Bereich „Drucken“.

Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, ändert sich das Symbol des ausgewählten Druckers, um anzuzeigen, dass beide Rollen verwendet werden.

Erstellen eines mehrzeiligen Etiketts für CDs

Sie können Ihr ein mehrzeiliges Etikett für CDs erstellen, indem Sie Ihrem Etikett mehrere Textbogenobjekte hinzufügen. In den folgenden Beispielen handelt es sich bei jeder Textzeile um ein separates Textbogenobjekt.

Verfahrensweisen

Erstellen eines doppelseitigen Etiketts

Mithilfe des Spiegeleffekts können Sie schnell ein doppelseitiges Etikett erstellen. Wenn Sie diesen Effekt anwenden, spiegelt das Programm den Inhalt des Objekts und platziert diesen oberhalb des ursprünglichen Inhalts. Diese Funktion eignet sich besonders zum Erstellen von doppelseitigen Etiketten für Hängeregister mithilfe von Adressetiketten oder auch für Tischkarten.

Der Spiegeleffekt kann auf Adress-, Text-, Zähler- sowie Datum- und Uhrzeitobjekte angewendet werden.

So erstellen Sie ein doppelseitiges Etikett

1. Erstellen Sie ein Adressetikett mit einem Textobjekt.

2. Passen Sie ggf. die Größe des Textobjekts an, sodass das Objekt das Etikett ausfüllt.

3. Geben Sie den Text für Ihr Etikett in das Textobjekt ein.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.

Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Eigenschaften von Textobjekt“.

5. Aktivieren Sie unter Texteffekte das Kontrollkästchen Spiegeln, und klicken Sie dann auf OK.

Ihrem Etikett wird daraufhin ein gespiegeltes Bild des Textes hinzugefügt.

Klicken Sie auf .

Hinzufügen Ihres eigenen Logos zu einem Etikett

7. Platzieren Sie das Etikett oben am Ordner, und falten Sie es in der Mitte. So ist der Text von beiden Seiten sichtbar.

Hinzufügen Ihres eigenen Logos zu einem Etikett

Sie können eine Bilddatei speichern, die als Ihr Standardlogo verwendet werden soll. Sobald Sie ein Standardlogo festgelegt haben, können Sie das gespeicherte Bild schnell jedem erstellten Etikett hinzufügen.

So fügen Sie ein Logo oder benutzerdefiniertes Bild hinzu

Doppelklicken Sie auf Bild auf der Registerkarte Einfügen. Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Eigenschaften von Bildobjekt“.

2. Wählen Sie unter Bilddatenquelle auswählen die Option Standardlogo verwenden aus.

3. Wählen Sie die gewünschte Optionen für Ausrichtung, Skalierung und Rahmen aus, und klicken Sie dann auf OK.

Ihr Standardlogo wird dem Etikett hinzugefügt.

Seite leer für doppelseitigen Druck

Häufig gestellte Fragen

In diesem Abschnitt finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen. Falls Sie hier keine Antwort auf Ihre Frage finden, rufen Sie den Abschnitt "Support" der DYMO-Website auf. Dort werden weitere häufig gestellte Fragen (Frequently Asked Questions, FAQs) beantwortet.

n Verschieben Ihrer Dateien auf einen anderen Computer n Freigeben von Etikettendateien n Entfernen des Beispieladressbuchs n Finden Ihrer Etiketten aus Version7 n Anzeigen des Status Ihres Etikettendruckers

Verschieben Ihrer Dateien auf einen anderen Computer

Ihre DYMO-Etikettendateien und -Adressbücher sind im Ordner „DYMOLabel“unter „Dokumenten“abgespeichert. Diese Dateien können wie jede andere Datei auf einen anderen Computer verschoben oder kopiert werden.

Kapitel 8

Kopieren Sie die Dateien in die im Folgenden angegebenen Ordner, um sicherzustellen, dass sie automatisch an den richtigen Stellen in der DYMO Label-Software angezeigt werden:

Windows: ...\Bibliotheken\Dokumente\DYMO Label\Labels

Etikettendateien

Etikettenlayouts

Adressbücher

Mac: Dokumente/DYMO Label Software/Labels Wählen Sie die Option Öffnen im Menü Datei aus, um auf die Etiketten in diesem Ordner zuzugreifen.

Windows: ...\Bibliotheken\Dokumente\DYMO Label\Labels\Layouts Mac: Dokumente/DYMO Label Software/Layouts

Wählen Sie auf der Registerkarte Etiketten einen Etikettentyp aus, um in diesem Ordner auf die Layouts zuzugreifen.

Windows: ...\Bibliotheken\Dokumente\DYMO Label\Address Books Mac: Dokumente/DYMO Label Software/Address Books

Wählen Sie die Option Durchsuchen in der Liste Adressbuch aus, um auf die Adressbücher in diesem Ordner zuzugreifen.

Freigeben von Etikettendateien

Sie können Etiketten-, Layout- und Adressbuchdateien für andere Benutzer in einem Netzwerk freigeben. Erstellen Sie dazu im Netzwerk einen Ordner mit den Dateien erstellen, die Sie freigeben möchten. Dann können alle Benutzer mit Zugriff auf diesen Speicherort im Netzwerk die Dateien mit der DYMO Label-Software öffnen.

So geben Sie Etikettendateien frei

Häufig gestellte Fragen

1. Erstellen Sie in Ihrem freigegebenen Netzwerk einen Ordner mit den Etikettendateien, die Sie freigeben möchten.

Sie können für alle Layoutdateien und DYMO-Adressbücher, die Sie freigeben möchten, separate Ordner anlegen.

2. (Optional) Ändern Sie Ihren Standardordner für Etiketten in diesen freigegebenen Ordner.

Entfernen des Beispieladressbuchs

Beim ersten Start der Software enthält das angezeigte DYMO-Adressbuch eine Reihe von Beispieladressen. Sobald Sie ein neues Adressbuch erstellen, wird dieses als aktuelles Adressbuch auf der Registerkarte „Adressbuch“angezeigt.

Das Beispieladressbuch bleibt in Ihrem Adressbuchordner, sofern Sie das Beispieladressbuch aber nicht als aktuelles Adressbuch auswählen, wird es Ihnen nicht mehr angezeigt.

Wenn Sie ein anderes Adressbuch als aktuelles Adressbuch angeben, wird dieses neue Adressbuch jedes Mal angezeigt, wenn Sie die Software starten.

Sie können das Beispieladressbuch auch von Ihrem Computer entfernen.

So löschen Sie das Beispieladressbuch

1. Navigieren Sie zum Standardordner für Adressbücher, der zusammen mit der DYMO Label-Software installiert wurde.

Der Standardpfad dieses Ordners lautet:

Windows:...\Bibliotheken\Dokumente\DYMO Label\Address Books Mac: Dokumente/DYMO Label Software/Address Books

2. Löschen Sie das Beispieladressbuch Beispieladressbuch.ABX aus dem Ordner. Sie können das Beispieladressbuch nicht über die DYMO Label-Software löschen.

Auswählen Ihrer V7-Etiketten (nur unter Windows)

Wenn Sie von Version 7 DYMO Label auf Version 8 erweitern, werden alle in Ihrem standardmäßigen Etikettendateiordner befindlichen LabelWriter-Etikettendateien automatisch in das neue Etikettenformat konvertiert und in folgenden Standardordner kopiert:

...\Bibliotheken\Dokumente\DYMO Label\Labels

Sie können alle Ihrer Etikettendateien aus LabelWriter V.7 mit DYMO Label V.8 öffnen. Allerdings können Sie mit DYMO Label V.8 keine Bandetiketten öffnen, die mit früheren Versionen der Software erstellt wurden.

Anzeigen des Status Ihres Etikettendruckers

Bei bestimmten LabelManager-Modellen wird im Bereich "Drucken" der Status des Etikettendruckers angezeigt.

Anzeigendes Status Ihres Etikettendruckers

In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen Statusanzeigen aufgeführt.

Etikettendrucker ist angeschlossen und Akku wird aufgeladen.

Etikettendrucker ist angeschlossen und Akku wird nicht aufgeladen.

Etikettendrucker ist nicht angeschlossen oder ist ausgeschaltet.

Etikettendrucker ist angeschlossen und es gibt ein Problem mit dem Akku.

Seite leer für doppelseitigen Druck

Drucken von Etiketten

DYMO Label bietet eine Reihe von Möglichkeiten zum Einfügen von Daten und Drucken von Etiketten. DYMO Label enthält zahlreiche Funktionen zum Drucken einzelner oder mehrerer Etiketten. Beim Drucken von Etiketten haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

n Drucken eines einzelnen Etiketts n Drucken eines Etiketts vom Desktop (Windows) n Drucken eines Etiketts mithilfe des QuickPrint-Widgets (Mac) n Drucken von Adressen aus dem Adressbuch n Drucken von Etiketten aus anderen Anwendungen n Drucken mehrerer Etiketten gleichzeitig

Falls die ausgewählte Etikettenart nicht mit der zuletzt für den Drucker ausgewählten Etikettenart übereinstimmt, wird auf der Drucken-Schaltfläche angezeigt.

Drucken eines einzelnen Etiketts

Kapitel 9

Abgesehen von der Möglichkeit, Ihrem Etikett Text einfach direkt hinzuzufügen, können Sie auch eine Reihe von Optionen der DYMO Label-Software nutzen, um einzelne Etiketten auszudrucken.

n Drucken einer Adresse aus dem Adressbuch n Drucken vom Desktop ohne Verwendung der DYMO Label-Software (Windows) n Drucken eines Etiketts mithilfe des QuickPrint-Widgets (Mac) n Direktes Drucken aus anderen Anwendungen

Drucken aus dem Adressbuch

Sie können einen Eintrag im Adressbuch auswählen, um ihn auf ein Etikett zu drucken. Bei einfachen Adressetiketten mit nur einem Adressobjekt wird der ausgewählte Adressbucheintrag automatisch in das Adressobjekt auf dem Etikett eingefügt.

Bei anderen Etikettenarten (beispielsweise Versandetiketten und Zweifach-Adressetiketten) gestaltet sich die Verknüpfung zwischen variablen Objekten (Adress-, variable Text- und Barcode-Objekte) und dem Adressbuch flexibler.

So drucken Sie ein Etikett aus dem Adressbuch

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Etiketten eine Etikettenart und ein Layout aus.

Stellen Sie sicher, dass Sie ein Layout auswählen, das mindestens ein Adress- oder variables Textobjekt enthält.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Adressbuch.

Drucken von Etiketten

3. Wählen Sie die zu druckende Adresse aus dem Adressbuch aus. Die Adresse erscheint im Bereich „Bearbeiten“auf dem Etikett.

4. Wählen Sie ggf. den Drucker aus, mit Sie drucken möchten.

5. Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare in das Feld Anzahl der Exemplareein.

Die Anzahl der zu druckenden Etiketten wird unterhalb der Druckschaltfläche angezeigt.

Klicken Sie auf .

Drucken vom Desktop (Windows)

Mithilfe von QuickPrint können Sie ein Etikett direkt vom Desktop drucken, ohne DYMO Label zu öffnen.

So drucken Sie vom Desktop:

Doppelklicken Sie im Infobereich auf dem Desktop auf . DYMO QuickPrint wird gestartet.

Falls im Infobereich nicht angezeigt wird, zeigen Sie im Startmenü auf "Programme" und auf "DYMO Label" und wählen Sie "DYMO QuickPrint" aus.

2. Ziehen Sie den zu druckenden Text mit der Maus auf das Etikett, kopieren Sie ihn dorthin oder geben Sie ihn ein.

3. Legen Sie die Druckoptionen fest: a. Wählen Sie aus der Liste Etikettenlayout auswählen das gewünschte

Etikettenlayout für den Druck aus.

b. Wählen Sie aus der Liste Drucker auswählen einen Drucker aus, sofern erforderlich.

c. Wählen Sie bei Verwendung des Druckers LabelWriter Twin Turbo aus der Liste

Etikettenrolle auswählen die Etikettenrolle für den Druck aus. Sie können auch auf Optionen klicken, um einen anderen Drucker anzugeben und

die Etikettenart und das Layout auszuwählen.

4. Klicken Sie auf Drucken.

Verwenden des QuickPrint-Widgets (Mac)

Mithilfe des QuickPrint-Widgets können Sie direkt von Ihrem Schreibtisch aus Etiketten schnell drucken, ohne vorher DYMO Label zu öffnen.

So verwenden Sie das QuickPrint-Widget:

1. Drücken Sie die Taste F12, um die installierten Widgets anzuzeigen.

2. Geben Sie in das DYMO QuickPrint-Widget den Text ein (oder kopieren Sie ihn), der auf das Etikett gedruckt werden soll.

Wahlweise können Sie auch im Widget unten rechts auf klicken, um folgende Aktionen auszuführen:

l Ändern des Etikettenlayouts l Auswählen eines anderen Etikettendruckers

Klicken Sie auf .

Direktes Drucken aus anderen Programmen

Sie können auf dem DYMO-Etikettendrucker direkt aus vielen anderen Programmen drucken – genauso wie mit jedem anderen Drucker. Die Software-Add-Ins für den Drucker vereinfachen das Drucken zusätzlich. Sie sind für gängige Windows- und MacintoshProgramme wie Microsoft Word und Outlook bestimmt. Weitere Informationen zu den AddIns erhalten Sie im Abschnitt Drucken von Etiketten aus anderen Programmen.

Um mit einem DYMO-Etikettendrucker Etiketten aus anderen Programmen als der DYMO Label-Software zu drucken, müssen Sie die folgenden grundlegenden Aktionen durchführen:

n Wählen Sie Ihren DYMO-Etikettendrucker aus der Druckerliste aus. n Legen Sie die zutreffende Ausrichtung und Seitengröße fest (entsprechend des

Etiketttyps, auf dem Sie drucken möchten).

n Geben Sie die Werte für Ränder so an, dass der Text ordnungsgemäß auf die Etiketten

gedruckt werden kann.

Ein Beispiel zum Drucken eines Etiketts aus einer Windows-Anwendung finden Sie unter Direktes Drucken aus Microsoft Word.

Drucken eines einzelnenEtiketts

Direktes Drucken aus Microsoft Word

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Etiketten direkt aus Microsoft Word drucken können. Sie können diese Beschreibung auch als Richtlinie für das Drucken von Etiketten aus anderen Windows-Anwendungen verwenden.

Diese Anweisungen beziehen sich auf Microsoft Word 2007. Wenn Sie mit einer anderen Word-Version arbeiten, muss vielleicht etwas anders vorgegangen werden.

So drucken Sie aus Microsoft Word:

1. Geben Sie den Text, den Sie auf ein Etikett drucken möchten, in ein Microsoft WordDokument ein.

2. Klicken Sie auf Office und wählen Sie dann Drucken. Daraufhin wird das Dialogfeld „Drucken“eingeblendet.

3. Wählen Sie unter Drucker den DYMO-Drucker aus der Liste Name aus, auf dem Sie drucken möchten, und klicken Sie anschließend auf Schließen.

Wählen Sie die Registerkarte Seiten-Layout und klicken Sie anschließend auf gleich neben Seite einrichten.

Daraufhin wird das Dialogfeld „Seite einrichten“eingeblendet.

5. Wechseln Sie zur Registerkarte Format.

6. Wählen Sie die gewünschte Etikettenart aus der Liste Papierformat aus.

7. Wechseln Sie zur Registerkarte Seitenränder.

8. Wählen Sie unter Orientierung entweder Hochformat oder Querformat aus.

9. Geben Sie unter Ränder den Wert „0,00“in die Felder Oben, Unten, Links und Rechts ein. Klicken Sie dann auf OK.

Es erscheint ein Hinweis, dass einer oder mehrere Seitenränder außerhalb des Druckbereichs liegen.

10. Klicken Sie auf Korrigieren.

Drucken von Etiketten

Daraufhin werden automatisch die richtigen Angaben für die Seitenränder eingestellt.

11. Klicken Sie im Dialogfeld Seite einrichten auf OK.

Das Seitenformat stimmt nun mit der Größe der ausgewählten Etikettenart überein.

12. Wählen Sie die Registerkarte Ansicht und klicken Sie anschließend auf Layout drucken.

Daraufhin wird das gesamte Etikett angezeigt, und Sie können den Text formatieren, bevor Sie das Etikett ausdrucken.

Drucken mehrerer Etiketten

DYMO Label-Software bietet mehrere Methoden zum Drucken von mehreren Etiketten gleichzeitig. Diese Funktionen sind besonders nützlich, um Text aus einer anderen Anwendung in das Etikett einzufügen und dieses anschließend auszudrucken. Sie können dabei wie folgt vorgehen:

n Drucken mehrerer Exemplare eines Etiketts n Drucken von Adressen aus dem Adressbuch n Kopieren von Text und Drucken von Etiketten mithilfe von Smart Paste n Importieren und Drucken von Daten

Drucken mehrerer Exemplare

Sie können bis zu 999 Exemplare desselben Etiketts drucken.

So drucken Sie mehrere Exemplare

1. Erstellen Sie das zu druckende Etikett.

2. Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare in das Feld Anzahl der Exemplareein.

Die Anzahl der zu druckenden Etiketten wird unterhalb der Druckschaltfläche angezeigt.

Klicken Sie auf . Benutzer von LabelWriter Twin Turbo können automatisch zwischen den Rollen

wechseln, wenn eine der Etikettenrollen leer ist. Legen Sie dazu auf beiden Seiten dieselbe Etikettenart ein, und aktivieren Sie im Bereich „Drucken“das Kontrollkästchen Beide Rollen verwenden.

Drucken mehrerer Adressen

Sie können mehrere Einträge im Adressbuch für den Druck auswählen. Bei einfachen Adressetiketten mit nur einem Adressobjekt werden die ausgewählten Adressbucheinträge automatisch in das Adressobjekt eingefügt.

So drucken Sie ein Etikett aus dem Adressbuch

Drucken mehrerer Etiketten

1. Wählen Sie die gewünschte Etikettenart und das zu verwendende Layout aus. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Layout auswählen, das mindestens ein Adress- oder

variables Textobjekt enthält.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Adressbuch.

3. Wählen Sie die zu druckenden Adressen aus. Der letzte von Ihnen ausgewählte Eintrag wird in der Etikettenvorschau im Bereich

„Bearbeiten“angezeigt.

4. Wählen Sie ggf. im Bereich „Drucken“den gewünschten Drucker aus.

5. Wählen Sie die Option Alle im Adressbuch ausgewählten Adressen drucken aus.

6. Geben Sie für jeden Eintrag die Anzahl der zu druckenden Exemplare in das Feld Anzahl der Exemplareein.

Die Anzahl der zu druckenden Etiketten wird unterhalb der Druckschaltfläche angezeigt. Wenn Sie z.B. fünf Einträge im Adressbuch auswählen, und festlegen, dass zwei Exemplare gedruckt werden sollen, werden für jeden Eintrag je zwei Etiketten gedruckt. Die Gesamtanzahl der zu druckenden Etiketten beträgt zehn.

Klicken Sie auf .

Schnelles Drucken mehrerer Etiketten mit Smart Paste

So drucken Sie mehrere Etiketten aus der Zwischenablage

1. Kopieren Sie den gewünschten Text in die Zwischenablage.

2. Wählen Sie die Option Mit Smart Paste aus Zwischenablage einfügen im Menü Bearbeiten aus.

Daraufhin wird ein Dialogfeld eingeblendet, in dem die Anzahl der zu druckenden Etiketten angegeben wird.

3. Klicken Sie auf OK. Die angegebene Anzahl an Etiketten wird gedruckt.

So drucken Sie mehrere Etiketten aus einer Textdatei

1. Wählen Sie die Option Mit Smart Paste aus Datei einfügen im Menü Bearbeiten aus. Daraufhin wird das Dialogfeld „Öffnen“angezeigt.

2. Navigieren Sie zu der Text- oder CSV-Datei, die die zu druckenden Daten enthält, wählen Sie sie aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

Daraufhin wird ein Dialogfeld mit der Anzahl der zu druckenden Etiketten eingeblendet.

3. Klicken Sie auf OK. Die angegebene Anzahl an Etiketten wird gedruckt.

Drucken von Etiketten mithilfe importierter Daten

Mit DYMO Label können Sie schnell Etiketten aus einer Reihe von Standarddatenbankformaten, wie Microsoft Access (Windows), Microsoft Excel, Textdateien

Drucken von Etiketten

und universellen Datenverknüpfungen (UDL, Windows), drucken.

Datenbankinformationen können in ein variables Text-, Adress- oder Barcode-Objekt eingefügt werden. Falls sich auf dem Etikett mehr als ein Adress-, Text- oder BarcodeObjekt befindet, können Sie die Felder auswählen, in die die verfügbaren Objekte jeweils eingefügt werden sollen.

So drucken Sie Etiketten mithilfe importierter Daten aus Datenbanken:

1. Wählen Sie die gewünschte Etikettenart und das zu verwendende Layout aus. Stellen Sie sicher, dass Ihr Etikettenlayout mindestens ein variables Text-, Adress-

oder Barcode-Objekt enthält.

2. Wählen Sie aus dem Menü Datei die Option Daten importieren und drucken und

führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

l Wählen Sie Neu, um einen neuen Datensatz zu importieren und zu drucken. l Wählen Sie einen bereits gespeicherten Daten- oder Layout-Satz, um diesen zu

drucken.

Daraufhin wird der Datenimport- und Druck-Assistent eingeblendet.

3. Befolgen Sie die Anweisungen des Assistenten, wählen Sie die Datenquelle aus und

drucken Sie Ihre Etiketten.

Info zu Smart Paste

DYMO Label-Software enthält eine Smart Paste-Funktion, mit der Sie schnell Etiketten mithilfe von Daten aus anderen Programmen drucken können. Mit Smart Paste können Sie mehrere Etiketten aus einer Liste drucken, die mithilfe eines Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- oder ähnlichen Programms erstellt wurde, indem Sie zuerst die Daten in die Zwischenablage kopieren. Alternativ ist es auch möglich, mit Smart Paste Daten aus einer Textdatei oder aus durch Trennzeichen getrennten Datensätzen zu drucken.

In den folgenden Kapiteln werden unterschiedliche Verwendungsmöglichkeiten für Smart Paste zum schnellen Drucken von Etiketten beschreiben.

n Drucken aus einem Textverarbeitungsprogramm mit Smart Paste n Drucken aus Kalkulationstabellen mit Smart Paste n Drucken aus einer Textdatei mit Smart Paste

Schnelles Drucken mehrerer Etiketten mit Smart Paste

So drucken Sie mehrere Etiketten aus der Zwischenablage

1. Kopieren Sie den gewünschten Text in die Zwischenablage.

2. Wählen Sie die Option Mit Smart Paste aus Zwischenablage einfügen im Menü

Bearbeiten aus. Daraufhin wird ein Dialogfeld eingeblendet, in dem die Anzahl der zu druckenden

Etiketten angegeben wird.

3. Klicken Sie auf OK.

Die angegebene Anzahl an Etiketten wird gedruckt.

So drucken Sie mehrere Etiketten aus einer Textdatei

1. Wählen Sie die Option Mit Smart Paste aus Datei einfügen im Menü Bearbeiten aus.

Daraufhin wird das Dialogfeld „Öffnen“angezeigt.

2. Navigieren Sie zu der Text- oder CSV-Datei, die die zu druckenden Daten enthält,

wählen Sie sie aus, und klicken Sie dann auf Öffnen. Daraufhin wird ein Dialogfeld mit der Anzahl der zu druckenden Etiketten

eingeblendet.

3. Klicken Sie auf OK.

Die angegebene Anzahl an Etiketten wird gedruckt.

Drucken aus einer Kalkulationstabelle mit Smart Paste

Bei Verwendung von Smart Paste zum Einfügen von Zeilen mit Text, die Sie aus einem Tabellenkalkulationsprogramm kopieren, wird jede Zeile als separates Etikett behandelt. Jede Zelle bildet dabei eine Zeile auf dem Etikett.

Beispiel:

Info zu Smart Paste

Die Zeilen in der folgenden Kalkulationstabelle werden als zwei dreizeilige Etiketten gedruckt: eines für DYMO und eines für Newell Rubbermaid.

So drucken Sie Daten aus einer Kalkulationstabellen mit Smart Paste

1. Kopieren Sie die zu druckenden Daten aus Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm in die Zwischenablage.

2. Stellen Sie in der DYMO Label-Software sicher, dass das aktuelle Layout für das Etikett geeignet ist, das Sie drucken möchten.

3. Wählen Sie die Option Mit Smart Paste aus Zwischenablage einfügen im Menü Bearbeiten aus.

Daraufhin wird ein Dialogfeld mit der Anzahl der zu druckenden Etiketten eingeblendet.

4. Klicken Sie auf OK. Die angegebene Anzahl an Etiketten wird gedruckt.

Drucken aus einer Textdatei mit SmartPaste

Sie können mit SmartPaste Daten aus einer Textdatei drucken. Textdateien können auf unterschiedliche Weise erstellet werden, beispielsweise mit einem

Drucken von Etiketten

Textverarbeitungsprogramm, oder durch Exportieren von Text aus einer Datenbankanwendung. Beim Exportieren von Text aus einer Datenbank werden üblicherweise durch Trennzeichen getrennte Datensätze erstellt (CSV-Datei), bei dem jeder Teil eines Eintrags durch ein Komma oder ein Tabulatorzeichen getrennt ist und jeder Eintrag durch einen Zeilenumbruch.

Bei jedem Listentrennzeichen fügt Smart Paste auf dem Etikett einen Zeilenumbruch ein. Wenn Sie das Komma als Listentrennzeichen verwenden und ein Komma in Ihren Daten vorkommt (Sie es also drucken möchten), müssen Sie sicherstellen, dass sich der entsprechende Eintrag in Anführungszeichen befindet. Bei einem Zeilenumbruch wird mit einem neuen Etikett begonnen.

Beispiel:

Die folgenden Textzeilen (durch Kommas getrennt):

DYMO, 44 Commerce Road, “Stamford, CT 06902” Newell Rubbermaid, 10B Glenlake Parkway, “Atlanta, GA 30328”

werden als zwei dreizeilige Etiketten gedruckt: eines für DYMO und eines für Newell Rubbermaid.

Im folgenden Beispiel werden die drei Zeilen Text auf drei zweizeilige Etiketten gedruckt:

Das Listentrennzeichen kann je nach Land unterschiedlich sein. Beim Verwendung von Smart Paste ist das Listentrennzeichen maßgeblich, das in der WindowsSystemsteuerung definiert wurde.

So drucken Sie mehrere Etiketten aus einer Textdatei

1. Stellen Sie in der DYMO Label-Software sicher, dass das aktuelle Layout für das Etikett geeignet ist, das Sie drucken möchten.

2. Wählen Sie die Option Mit Smart Paste aus Datei einfügen im Menü Bearbeiten aus. Daraufhin wird das Dialogfeld „Öffnen“angezeigt.

3. Navigieren Sie zu der Text- oder CSV-Datei, die die zu druckenden Daten enthält, wählen Sie sie aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

Daraufhin wird ein Dialogfeld mit der Anzahl der zu druckenden Etiketten eingeblendet.

4. Klicken Sie auf OK. Die angegebene Anzahl an Etiketten wird gedruckt.

Drucken aus einem Textverarbeitungsprogramm mit Smart Paste

Sie können schnell Etiketten drucken, indem Sie Text aus einem Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word kopieren. Wenn Sie Text aus einem Textverarbeitungsprogramm kopieren, ist er gewöhnlich mehrzeilig, etwa bei einer Adresse. In diesem Fall wird der Text für die Etiketten durch Leerzeilen bzw. Zeilenumbrüche getrennt.

Info zu Smart Paste

Smart Paste beginnt bei jeder Leerzeile im Text mit einem neuen Etikett. Falls der Text keine Leerzeilen enthält, erstellt Smart Paste für jede Textzeile ein neues Etikett.

Beispiel:

Die beiden folgenden Adressen sind durch eine einfache Leerzeile getrennt. Demnach wird der Text als zwei dreizeilige Etiketten gedruckt.

Die Liste im folgenden Beispiel hingegen enthält keine Leerzeichen. Demnach wird der Text als drei einzeilige Etiketten gedruckt.

Drucken von Etiketten

So drucken Sie Daten aus einem Textverarbeitungsprogramm mit Smart Paste

1. Kopieren Sie die zu druckenden Daten aus Ihrem Textverarbeitungsprogramm in die Zwischenablage.

2. Stellen Sie in der DYMO Label-Software sicher, dass das aktuelle Layout für das Etikett geeignet ist, das Sie drucken möchten.

3. Wählen Sie die Option Mit Smart Paste aus Zwischenablage einfügen im Menü Bearbeiten aus.

Daraufhin wird ein Dialogfeld mit der Anzahl der zu druckenden Etiketten eingeblendet.

4. Klicken Sie auf OK. Die angegebene Anzahl an Etiketten wird gedruckt.

Auswählen eines Druckers

Wenn auf Ihrem Computer mehrere Etikettendrucker installiert sind, müssen Sie möglicherweise vor dem Druck den geeigneten Drucker auswählen.

Alle auf Ihrem Computer installierten Etikettendrucker werden im Bereich „Drucken“ angezeigt.

Drucken mit dem LabelWriter Twin Turbo-Drucker

So wählen Sie einen Drucker aus

1. Klicken Sie auf das Druckersymbol im Bereich „Drucken“. Es werden alle auf Ihrem Computer installierten Etikettendrucker angezeigt. Sie können

allerdings nur die für den Druck der jeweils ausgewählten Etikettenart geeigneten Drucker auswählen.

2. Wählen Sie den gewünschten Drucker aus. Der ausgewählte Drucker wird im Bereich „Drucken“angezeigt.

Drucken mit dem LabelWriter Twin Turbo-Drucker

Der LabelWriter Twin Turbo-Drucker zeichnet sich durch zwei Etikettendrucker in einem Gehäuse aus, sodass Sie zwei verschiedene Etikettenarten einlegen und bedrucken können.

Wenn Sie einen LabelWriter Twin Turbo-Drucker mit Ihrem Computer verbunden haben, wird jede Etikettenrolle in der Druckerliste als separater Drucker aufgeführt. Die Etikettenrolle, die für den Druck verwendet werden soll, ist durch einen grünen Pfeil gekennzeichnet und blau umrandet. Beispiel:

Twin Turbo mit

ausgewählter linker Etikettenrolle

Beim Drucken auf einem LabelWriter Twin Turbo-Drucker müssen Sie die Etikettenrolle auswählen, über die der Druck erfolgen soll.

Drucken von Etiketten

Verwenden beider Etikettenrollen

Bei dieser Auswahl muss auf beiden Seiten des Druckers dieselbe Etikettenart eingelegt sein.

So verwenden Sie beide Rollen

1. Legen Sie auf beiden Seiten des Druckers dieselbe Etikettenart ein.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beide Rollen verwenden im Bereich „Drucken“.

Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, ändert sich das Symbol des ausgewählten Druckers, um anzuzeigen, dass beide Rollen verwendet werden.

Festlegen der Druckqualität

Sie können die Einstellung für die Druckqualität ändern, die für das Drucken von Etiketten auf Ihrem LabelWriter-Drucker verwendet wird. Diese Einstellung ist besonders relevant beim Drucken von Barcodes und Bildern.

So legen Sie die Druckqualität fest

1. Wählen Sie eine der folgenden Methoden:

l Als Windows-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü Bearbeiten aus. l Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte LabelWriter-Drucker.

3. Wählen Sie unter Druckqualität eine der folgenden Einstellungen aus:

l Text – die Standarddruckeinstellung, die für die meisten Etiketten verwendet wird. l Barcode und Grafiken – zum Optimieren der Druckqualität von Barcodes und

Bildern.

l Auto – zum automatischen Festlegen der Druckqualität anhand des Etiketteninhalts.

4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Voreinstellungen zu schließen und die

Änderungen zu übernehmen.

Ändern der Ausrichtung von Bandetiketten

Bei jedem gedruckten Bandetikett wird am Anfang und am Ende ein leerer Rand eingefügt. Normalerweise sind diese beiden Ränder gleich groß. Sie können ihnen jedoch bei Bedarf unterschiedliche Maße zuordnen.

So ändern Sie die Etikettenausrichtung

1. Wählen Sie eine der folgenden Methoden:

l Als Windows-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü Bearbeiten aus. l Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Banddrucker.

3. Wählen Sie unter Etikettenausrichtung eine der folgenden Einstellungen aus:

l Links – zum Verringern der Fläche am Anfang des Etiketts. l Zentriert – zum Drucken des Etiketts mit identischen Abständen an beiden Enden. l Rechts – zum Verringern der Fläche am Ende des Etiketts.

4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Voreinstellungen zu schließen und die Änderungen zu übernehmen.

Drucken von Schnittmarken zwischen Etiketten

Beim Drucken mehrerer Bandetiketten können Sie ein Trennzeichen zwischen den Etiketten als Schnittmarke ausdrucken, um so anzugeben, wo die Etiketten durchtrennt werden sollten.

Sie können auch festlegen, dass jedes Etikett automatisch vor dem Druck des nächsten Etiketts abgetrennt wird. Je nach Druckermodell trennt der Drucker das Etikett entweder automatisch ab oder hält den Druckvorgang an, sodass Sie das Etikett manuell abtrennen können, bevor der Vorgang fortgesetzt wird.

So ändern Sie das Trennzeichen zwischen den Etiketten

1. Wählen Sie eine der folgenden Methoden:

l Als Windows-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü Bearbeiten aus. l Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Banddrucker.

3. Wählen Sie unter Trennzeichen zwischen Etiketten eine der folgenden Optionen aus:

l Etikett nach Druck abtrennen – zum Anhalten des Drucks nach jedem Etikett oder

Abtrennen jedes Etiketts vor dem Druck des nächsten Etiketts.

l Schnittmarken zwischen Etiketten drucken – zum Drucken von Schnittmarken

zwischen den Etiketten.

4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Voreinstellungen zu schließen und die Änderungen zu übernehmen.

Drucken von Etiketten

Festlegen der standardmäßig zu druckenden Anzahl an Exemplaren

Sie können eine beliebige Anzahl an standardmäßig zu druckenden Exemplaren vorgeben. Diese Einstellung können Sie jederzeit vor dem Drucken ändern.

So ändern Sie die standardmäßig zu druckende Anzahl an Exemplaren

1. Wählen Sie eine der folgenden Methoden:

l Als Windows-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü Bearbeiten aus. l Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Funktionsweise.

3. Geben Sie unter Standardmäßig zu druckende Anzahl der Exemplare die Anzahl der Kopien ein, die als Standardwert im Feld Kopien verwendet werden soll.

4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Voreinstellungen zu schließen und die Änderungen zu übernehmen.

Kapitel 10

Entwerfen eines Layouts

DYMO Label-Software beinhaltet zahlreiche Layouts, die Sie direkt verwenden können. In diesen Layouts sind meist alle wichtigen Designobjekte enthalten, die Sie für einen bestimmten Etikettentyp benötigen. Beispielsweise verfügt das Beispiellayout für das große Versandetikett über die folgenden Objekte:

n ein Adressobjekt für die Adresse des Empfängers n ein Textobjekt für die Absenderadresse n ein Bildobjekt für Ihr Firmenlogo oder ein anderes Bild n ein Objekt mit horizontaler Linie zur Trennung von Logo und Absenderadresse von der

Empfängeradresse

Sie können auch eigene benutzerdefinierte Etikettenlayouts entwerfen und speichern. Sobald Sie ein Layout gespeichert haben, steht es Ihnen jedes Mal zur Verfügung, wenn Sie den entsprechenden Etikettentyp auswählen.

Sie können Ihr eigenes benutzerdefiniertes Layout auf folgende Weisen erstellen:

n Beginnen mit einem leeren Layout n Bearbeiten eines vorhandenen Layouts

Erstellen eines neuen Layouts

Sie können ein neues Layout erstellen, indem Sie ein leeres Layout öffnen und diesem die gewünschten Objekte hinzufügen.

Sie können ein neues Layout aber auch durch Bearbeiten eines vorhandenen Layouts erstellen.

So erstellen Sie ein neues Layout

Entwerfen eines Layouts

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Etiketten.

2. Wählen Sie den gewünschten Etiketttyp aus, und wählen Sie dann das leere Layout aus. Im Bereich „Bearbeiten“wird daraufhin ein leeres Layout angezeigt.

3. Wählen Sie die Registerkarte Einfügen.

4. Fügen Sie beliebige Objekte hinzu, die auf Ihrem Etikett erscheinen sollen.

5. Bearbeiten Sie die Objekte nach Bedarf.

6. Speichern Sie das Layout.

Eine vollständige Beschreibung für alle Designobjekte erhalten Sie unter Hinzufügen von Designobjekten.

Bearbeiten eines Beispiellayouts

Sie können ein Layout erstellen, das Ihren Anforderungen entspricht, indem Sie mit dem Beispiellayout beginnen, das dem gewünschten Layout am ähnlichsten ist. Anschließend können Sie die Objekte bearbeiten, die bereits im Layout vorhanden sind, weitere Objekte hinzufügen, die auf dem Etikett erscheinen sollen, und sonstige Änderungen vornehmen.

So bearbeiten Sie ein vorhandenes Layout

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Etiketten.

2. Wählen Sie die gewünschte Etikettenart aus, und wählen Sie dann das Beispiellayout aus, das dem von Ihnen geplanten Layout am ähnlichsten ist.

3. Nehmen Sie an den Objekten die gewünschten Änderungen vor.

4. Fügen Sie beliebige Objekte hinzu, und bearbeiten Sie diese.

5. Speichern Sie das Layout. Sie können Text in einem Adress- oder Textobjekt jederzeit bearbeiten. Alle anderen

Änderungen an einem Objekt müssen über die Registerkarte „Einfügen“vorgenommen werden.

Speichern eines Layouts

Sie können Ihre selbst entworfenen Layouts zur späteren Verwendung speichern. Sobald Sie ein Layout gespeichert haben, wird es jedes Mal, wenn Sie die entsprechende Etikettenart auf der Registerkarte „Etikettenarten“ausgewählt haben, als eines der verfügbaren Layouts angezeigt.

So speichern Sie ein Layout

1. Entwerfen Sie Ihr eigenes Layout.

2. Wählen Sie die Option Als Layout speichern im Menü Datei aus. Daraufhin wird das Dialogfeld „Speichern als“eingeblendet.

3. Geben Sie einen Namen für das Layout im Feld Dateiname ein, und klicken Sie auf Speichern.

Das Layout ist jetzt auf der Registerkarte „Etikettenarten“verfügbar.

Hinzufügen von Designobjekten

Sie können Ihr eigenes Layout entwerfen, indem Sie Objekte zu einem Etikett hinzufügen.

Hinzufügen von Designobjekten

Jede Informationseinheit auf einem Etikett ist ein separates Objekt. Beispielsweise ist das Logo ein Bildobjekt, der Absender ein Textobjekt, die Empfängeradresse ein Adressobjekt usw.

Alle Objekte werden über die Registerkarte „Einfügen“hinzugefügt. Sie können Ihrem Etikett die folgenden Arten von Objekten hinzufügen:

n Adresse n Text n Zähler n Datum und Uhrzeit n Barcode n Form n Bild n Clipart

Sie können Text in einem Adress- oder Textobjekt jederzeit bearbeiten. Alle anderen Änderungen an einem Objekt müssen über die Registerkarte „Einfügen“vorgenommen werden.

Hinzufügen eines Adressobjekts

Ein Adressobjekt ähnelt einem Textobjekt, ist aber für den Druck von Informationen vorgesehen, die sich bei jedem Etikett ändern (z.B. Namen und Adressen).

Adressobjekte sind standardmäßig variable Textobjekte, die mit dem Adressbuch verknüpft sind. Sie können ein Adressobjekt auch als festes Textobjekt festlegen, sodass der Inhalt nicht geändert wird.

Beim Speichern eines Etiketts oder Layouts mit einem festen Textadressobjekt wird der Adresstext als Teil des Etiketts oder Layouts gespeichert. Beim Speichern eines Etiketts oder Layouts mit einem variablen Textadressobjekt wird der Adresstext nicht als Teil des Etiketts oder Layouts gespeichert.

So fügen Sie ein Adressobjekt hinzu:

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen.

Doppelklicken Sie auf Adresse.

Entwerfen eines Layouts

3. Verschieben Sie das Objekt oder ändern Sie seine Größe, falls erforderlich.

4. Geben Sie direkt in das Adressobjekt eine Adresse ein oder wählen Sie einen Eintrag

5. Formatieren Sie mithilfe der Formatierungssymbolleiste den Text.

6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie Eigenschaften

7. Nehmen Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Adressobjekt die gewünschten

Dadurch wird dem Etikett ein neues Adressobjekt hinzugefügt.

aus dem Adressbuch aus.

aus.

Änderungen vor und klicken Sie dann auf OK. Wählen Sie zum Anpassen der Größe eines Objekts das Objekt aus, und bewegen Sie

den Ziehpunkt am Rahmen.

Adressobjekteigenschaften

Hinzufügen von Designobjekten

Entwerfen eines Layouts

Intelligent Mail Barcode

Feste Adresse

Farbeinstellungen

Spiegeln

Textskalierung

Dieser Barcode wird vom United States Postal Service zum Sortieren und Verfolgen von Postsendungen verwendet. Oben – platziert den Intelligent Mail Barcode oberhalb der Adresse. Unten: Platziert den Intelligent Mail Barcode unterhalb der Adresse. Ohne: Entfernt den Intelligent Mail Barcode vom Adressobjekt. Standardeinstellung.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um im Objekt eine feste Adresse zu verwenden. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Objekt variable Adressdaten akzeptiert.

Textfarbe – wählen Sie eine Farbe für Ihren Text. Hintergrundfarbe – wählen Sie eine Hintergrundfarbe für

Ihr Objekt. Fügen Sie Ihrem Etikett ein gespiegeltes Bild des Textes

hinzu. Ohne – die Textgröße wird nicht an die Objektgröße

angepasst. Einpassen – verkleinern Sie den Text, um ihn an das Objekt anzupassen. Autom. anpassen – verkleinern oder vergrößern Sie den Text, um ihn an das Objekt anzupassen.

Links: Richtet den Text innerhalb des Objekts links aus. Zentriert: Richtet den Text innerhalb des Objekts mittig

aus.

Horizontale Ausrichtung

Vertikale Ausrichtung

Rechts: Richtet den Text innerhalb des Objekts rechts aus. Block zentrieren: Zentriert den Textblock innerhalb des

Objekts mit linksbündiger Ausrichtung des Textes im Block.

Oben – richten Sie den Text am oberen Rahmen des Objekts aus. Mitte – zentrieren Sie den Text vertikal innerhalb des Objekts. Unten – richten Sie den Text am unteren Rahmen des Objekts aus.

Hinzufügen eines Textobjekts

Viele der von Ihnen erstellten Etiketten enthalten möglicherweise Textobjekte, die nicht für Adressen vorgesehen sind. Sie können die Darstellung des Textes anpassen und beispielsweise die Schriftart und –größe sowie die Textausrichtung anpassen.

So fügen Sie ein Textobjekt hinzu

1. Wählen Sie die Registerkarte Einfügen.

Doppelklicken Sie auf Text. Dadurch wird dem Etikett ein neues Textobjekt hinzugefügt.

3. Je nach Bedarf können Sie das Objekt verschieben und seine Größe anpassen.

4. Geben Sie Text in das Textobjekt ein.

5. Formatieren Sie den Text über die Formatierungssymbolleiste.

6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste aufdas Objekt und wählen Sie dann

Eigenschaften aus.

7. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Dialogfeld Eigenschaften von Textobjekt vor, und klicken Sie dann auf OK.

Wählen Sie zum Anpassen der Größe eines Objekts das Objekt aus, und bewegen Sie den Ziehpunkt am Rahmen.

Hinzufügen von Designobjekten

Entwerfen eines Layouts

Eigenschaften von Textobjekt

Farbeinstellungen

Funktion als variables Objekt

Vertikaler Text Platzieren Sie den Text vertikal innerhalb des Objekts. Spiegeln Fügen Sie Ihrem Etikett ein gespiegeltes Bild des Textes hinzu.

Textskalierung

Textfarbe – wählen Sie eine Farbe für Ihren Text. Hintergrundfarbe – wählen Sie eine Hintergrundfarbe für Ihr

Objekt. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Objekt variablen

Text akzeptiert. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um in dem Objekt festen Text zu verwenden.

Ohne – die Textgröße wird nicht an die Objektgröße angepasst. Einpassen – verkleinern Sie den Text, um ihn an das Objekt

anzupassen. Autom. anpassen – verkleinern oder vergrößern Sie den Text, um ihn an das Objekt anzupassen.

Links – richten Sie den Text innerhalb des Objekts links aus. Zentriert – zentrieren Sie den Text innerhalb des Objekts.

Horizontale Ausrichtung

Vertikale Ausrichtung

Rechts – richten Sie den Text innerhalb des Objekts rechts aus. Block zentrieren – zentrieren Sie den Textblock innerhalb des

Objekts. Es wird die linke Begrenzung jeder Textzeile ausgerichtet.

Oben – richten Sie den Text am oberen Rahmen des Objekts aus. Mitte – zentrieren Sie den Text vertikal innerhalb des Objekts. Unten – richten Sie den Text am unteren Rahmen des Objekts aus.

Hinzufügen eines Textbogenobjekts

Mit Textbogenobjekten können Sie Text bogenförmig verlaufen lassen. Dies ist besonders zur Beschriftung runder oder gebogener Gegenstände, wie z.B. DVDs oder Flaschen, geeignet. Textbogenobjekte können natürlich auch zur Verschönerung normaler Etiketten durch künstlerisch gebogenen Text verwendet werden.

Um mehrere Zeilen gebogenen Textes zu erstellen, platzieren Sie jede Textzeile in einem separaten Textbogenobjekt.

Sie können den Text wahlweise als geschlossenen Kreis oben oder unten um das Objekt laufen lassen. Ferner können Sie den Text wahlweise als Bogen oder Halbkreis oben oder unten um das Objekt laufen lassen.

So fügen Sie ein Textbogenobjekt hinzu:

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen.

Doppelklicken Sie auf Textbogen. Dadurch wird dem Etikett ein neues Textbogenobjekt hinzugefügt.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie dann Eigenschaften aus.

4. Geben Sie den Text für das Objekt ein und nehmen Sie weitere Änderungen im Dialogfeld Eigenschaften von Textbogenobjekt vor. Klicken Sie anschließend auf OK.

5. Verschieben Sie das Objekt oder ändern Sie seine Größe, falls erforderlich. Wählen Sie zum Anpassen der Größe eines Objekts das Objekt aus, und bewegen Sie

den Ziehpunkt am Rahmen.

Hinzufügen von Designobjekten

Entwerfen eines Layouts

Eigenschaften von Textbogenobjekt

Hinzufügen von Designobjekten

Anzeigetext Geben Sie den Text ein, der auf dem Etikett erscheinen soll.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Objekt

Funktion als variables Objekt

variablen Text akzeptiert. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um in dem Objekt festen Text zu verwenden.

Spiegeln

Fügen Sie Ihrem Etikett ein gespiegeltes Bild des Textes hinzu.

Geschlossener Kreis - stellen Sie den Text als geschlossenen Kreis dar.

Oberer Bogen - stellen Sie den Text als oberen Bogen dar.

Textanzeige

Unterer Bogen - stellen Sie den Text als unteren Bogen dar.

Text zentrieren relativ zu

Oben - zentrieren Sie den Text oben im Kreis, wenn Sie ihn

als geschlossenen Kreis anzeigen möchten.

Unten - zentrieren Sie den Text unten im Kreis, wenn Sie ihn als geschlossenen Kreis anzeigen möchten.

Entwerfen eines Layouts

Schriftart und Farbe

Schriftart (Windows) – ändern Sie die Schriftart, die

Schriftgröße und den Schriftstil. Font (Mac) – ändern Sie die Schriftart, die Schriftgröße , den Schriftstil und die Schriftfarbe. Textfarbe (Windows) – Wählen Sie eine Farbe für den Text. Hintergrundfarbe – wählen Sie eine Hintergrundfarbe für Ihr Objekt.

Hinzufügen eines Bildobjekts

Sie können Bildobjekte verwenden, um jede beliebige Etikettenart ein Bild hinzuzufügen. Sobald Sie dem Etikett ein Bildobjekt hinzugefügt haben, können Sie Ihr Standardlogo, ein Bild aus der Zwischenablage oder einer Datei auf Ihrem Computer einfügen. Sie können aber auch ein Standbild eines mit einer Videokamera oder einem Video-for-Windowskompatiblen Gerät (beispielsweise QuickCam) erstellen Videos erfassen.

Sie können folgende Bilddateiformate verwenden:

BMP GIF PNG JPG TIF

Stellen Sie sicher, dass die Größe des zu importierenden Bildes möglichst der tatsächlichen Größe dieses Bildes auf dem fertigen Etikett entspricht, um ein optimales Ergebnis zu erzielen. Wenn Sie z.B. Ihr Firmenlogo auf ein Versandetikett drucken möchten, sollten Sie auf keinen Fall ein Bild mit der Größe 13 x 18 cm importieren. Seien Sie außerdem bei der Verwendung von farbigen Bildern vorsichtig. Beim Umwandeln des Bildes in Schwarzweiß während des Druckens können unvorhergesehene Ergebnisse auftreten. Verwenden Sie deshalb möglichst Schwarzweiß- oder Graustufenbilder.

So fügen Sie ein Bildobjekt hinzu

1. Wählen Sie die Registerkarte Einfügen.

Doppelklicken Sie auf Bilde. Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Eigenschaften von Bildobjekt“.

3. Wählen Sie die Quelle für das Bild aus, das dem Bildobjekt hinzugefügt werden soll.

Hinzufügen von Designobjekten

4. Wählen Sie die gewünschten Eigenschaften für das Bild aus, und klicken Sie auf OK. Dadurch wird im Bildprojekt das ausgewählte Bild dem Etikett hinzugefügt.

5. Je nach Bedarf können Sie das Objekt verschieben und seine Größe anpassen. Wählen Sie zum Anpassen der Größe eines Objekts das Objekt aus, und bewegen Sie

den Ziehpunkt am Rahmen.

Eigenschaften von Bildobjekt

Vorschau Zeigen Sie eine Vorschau des Bildes an, das Sie importieren.

Links – richten Sie das Bild am linken Rahmen des Objekts

Horizontale Ausrichtung

aus.

Zentriert – zentrieren Sie das Bild innerhalb des Objekts. Rechts – richten Sie das Bild am rechten Rahmen des

Objekts aus. Oben – richten Sie das Bild am oberen Rahmen des Objekts

aus.

Vertikale Ausrichtung

Mitte – zentrieren Sie das Bild vertikal innerhalb des

Objekts. Unten – richten Sie das Bild am unteren Rahmen des Objekts aus.

Zwischenablage – fügen Sie ein Bild aus der Zwischenablage ein. Live Videokamera (nur unter Windows) – erfassen Sie ein Standfoto das mit einer Videokamera oder einem anderen Video–for–Windows–kompatiblen Gerät erstellt wurde und

Bilddatenquelle

mit Ihrem Computer verbunden ist. Diese Option ist nur verfügbar, wenn ein Video–for– Windows–kompatibles Gerät auf Ihrem Computer installiert ist. Standardlogo verwenden – fügen Sie das Standardlogo ein, das Sie unter „Voreinstellungen“definiert haben.

Datei – fügen Sie ein Bild aus einer Datei ein. Ohne – das Bild nicht skalieren.

Vergrößern – vergrößern Sie das Bild, um das Objekts

Skalieren

auszufüllen. Proportional – skalieren Sie das Bild proportional, damit es in das Objekt passt.

Rahmen

Video (nur unter

Windows)

Typ – wählen Sie einen Rahmentyp aus. Farbe – wählen Sie eine Farbe für Ihren Rahmen aus.

Gerät – wählen Sie das Videogerät aus, das Sie verwenden

möchten.

Hinzufügen eines Formobjekts

Sie können Ihrem Etikett sowohl Rechtecke, Kreise oder Ovale als auch vertikale und horizontale Linien hinzufügen.

So fügen Sie ein Formobjekt hinzu

Entwerfen eines Layouts

1. Wählen Sie die Registerkarte Einfügen.

3. Wählen Sie den Formtyp aus, den Sie Ihrem Etikett hinzufügen möchten.

4. Wählen Sie die gewünschten Eigenschaften für die Form aus, und klicken Sie auf OK.

5. Je nach Bedarf können Sie das Objekt verschieben und seine Größe anpassen.

Eigenschaften von Formobjekt

Form

Linie

Füllen Farbe – wählen Sie eine Farbe zum Füllen der Form aus.

Vorschau

Doppelklicken Sie auf Form. Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Eigenschaften von Formobjekt“.

Dadurch wird dem Etikett die Form hinzugefügt.

Wählen Sie zum Anpassen der Größe eines Objekts das Objekt aus, und bewegen Sie den Ziehpunkt am Rahmen.

Wählen Sie die Form aus, die Sie hinzufügen möchten: Rechteck, Ellipse, horizontale Linie oder vertikale Linie.

Stärke – wählen Sie die Linienstärke aus. Farbe – wählen Sie die Linienfarbe aus.

Zeigt in der Vorschau an, wie das gedruckte Etikett aussehen wird.

Hinzufügen eines Barcode-Objekts

Neben Intelligent Mail-Barcodes für Adressen können Sie auch Etiketten mit Barcodes anderer Formate bzw. Typen erstellen. Zur Auswahl stehen folgende Barcode-Typen: Code 39 (auch als "Code 3 of 9" bezeichnet), Code 128, Interleaved 2 of 5, UPC, EAN, UCC/EAN 128, ITF-14, Codabar, QR sowie PDF417.

In dieser Dokumentation wird vorausgesetzt, dass Ihnen die Unterschiede zwischen den einzelnen Barcode-Typen vertraut sind und Sie bereits eine Vorstellung von dem für Ihr Unternehmen geeigneten Barcode haben. Falls Sie weitere Informationen zu Barcodes benötigen, finden Sie in den meisten Buchhandlungen und Bibliotheken geeignete Fachliteratur.

Sie können Barcodes hinzufügen, die eine feste Informationseinheit anzeigen, oder Sie können Barcodes mit einer variablen Informationseinheit auf dem Etikett verknüpfen. Sie können einen Barcode zu einem Zähler-, Text- oder Adressobjekt hinzufügen, sodass der Barcode den Inhalt des Objekts widerspiegelt.

Angenommen, Sie verknüpfen ein Textobjekt mit einer Teilenummer mit einem Barcode, der für die Kodierung der Teilenummer vorgesehen ist. In diesem Fall kodiert der Barcode die in das Textobjekt eingegebene Nummer. Wenn Sie die Teilenummer im Textobjekt ändern, wird der Barcode automatisch aktualisiert, um die Änderung widerzuspiegeln.

Beachten Sie, dass es bei den QR-Code-Scannern Unterschiede gibt. Vergewissern Sie sich daher, dass der von Ihnen erstellte QR-Code von den Scannern gelesen werden kann, mit denen er gescannt werden soll.

So fügen Sie einen Barcode hinzu:

Hinzufügen von Designobjekten

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen.

Doppelklicken Sie auf Barcode. Dadurch wird dem Etikett ein neues Barcode-Objekt hinzugefügt. Standardmäßig

enthält das Objekt "Code 39"-Barcode mit festen Daten.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie dann Eigenschaften aus.

4. Nehmen Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Barcode-Objekt die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie dann auf OK.

5. Verschieben Sie das Objekt oder ändern Sie seine Größe, falls erforderlich. Wählen Sie zum Anpassen der Größe eines Objekts das Objekt aus, und bewegen Sie

den Ziehpunkt am Rahmen.

Eigenschaften von Barcode-Objekt

Barcode-Typ

Daten

Funktion als variables Objekt

Wählen Sie den Barcode-Typ aus, den Sie Ihrem Etikett hinzufügen möchten.

Geben Sie den Text ein, den Sie verwenden möchten, um den Barcode zu erstellen.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Barcode mithilfe von variablem Text zu erstellen.

Wählen Sie den Objektnamen für ein Objekt auf Ihrem

Verknüpft mit Objekt

Etikett, das die Daten enthält, um den Barcode zu erstellen. Diese Option ist erforderlich, wenn sich mehr als ein variables Objekt auf dem Etikett befindet.

Links: Richtet den Barcode innerhalb des Objekts links aus. Zentriert: Richtet den Barcode innerhalb des Objekts mittig

Ausrichtung

aus. Rechts: Richtet den Barcode innerhalb des Objekts rechts aus.

Wählen Sie eine Größe für Ihren Barcode aus. Stellen Sie sicher, dass die Barcode-Größe für Ihre Anwendung

Barcode-Größe

funktioniert.

Bei D1-Bandetiketten empfiehlt sich die Verwendung von Mittel oder Groß.

Ohne: Der Barcode-Text wird nicht gedruckt.

Barcode-Text anzeigen

Oben: Platziert den Barcode-Text über dem Barcode. Unten: Platziert den Barcode-Text unter dem Barcode. Schriftart: Ermöglicht die Änderung der Schriftart des

Barcode-Texts.

Eigenschaften von "QR Code"

Barcode-Typ

Wählen Sie den Barcode-Typ aus, den Sie Ihrem Etikett hinzufügen möchten.

Geben Sie den Datentyp ein, den Sie verwenden möchten,

Daten

um den Barcode zu erstellen. Text: Alle Zeichen sind zulässig.

Entwerfen eines Layouts

Ausrichtung

Barcode-Größe

Eigenschaften von "PDF417"

Telefonnummer: Geben Sie eine gültige Telefonnummer ein. E-Mail: Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein; BetreffFeld ist nicht erforderlich. SMS-Textnachricht: Geben Sie eine gültige Telefonnummer ein; Textfeld erforderlich.

Vcard: Felder für Vornamen und Adresse sind erforderlich. Webseite: Geben Sie eine gültige URL ein.

Links: Richtet den Barcode innerhalb des Objekts links aus. Zentriert: Richtet den Barcode innerhalb des Objekts mittig

aus. Rechts: Richtet den Barcode innerhalb des Objekts rechts aus.

Wählen Sie eine Größe für Ihren Barcode aus. Stellen Sie sicher, dass die Barcode-Größe für Ihre Anwendung funktioniert.

Bei D1-Bandetiketten wird die Verwendung von Mittel oder Groß empfohlen.

Barcode-Typ

Daten

Ausrichtung

Barcode-Größe

Hinzufügen eines Zählerobjekts

Sie können automatisch fortlaufende Nummern in Form von Zählerobjekten auf Ihrem Etikettenlayout platzieren.

Außerdem können Sie einen Text festlegen, der vor oder nach den Zählernummern erscheinen soll. Dabei können Sie die Anfangsnummer, die Schrittweite (1, 2, 10 usw.), die Mindestbreite der Nummerierungen auf dem Etikett und führende Nullen vorgeben.

Wählen Sie den Barcode-Typ aus, den Sie Ihrem Etikett hinzufügen möchten.

Geben Sie den Text ein, den Sie verwenden möchten, um den Barcode zu erstellen.

Links: Richtet den Barcode innerhalb des Objekts links aus. Zentriert: Richtet den Barcode innerhalb des Objekts mittig

aus. Rechts: Richtet den Barcode innerhalb des Objekts rechts aus.

Wählen Sie eine Größe für Ihren Barcode aus. Stellen Sie sicher, dass die Barcode-Größe für Ihre Anwendung funktioniert.

Bei D1-Bandetiketten wird die Verwendung von Mittel oder Groß empfohlen.

Ferner können Sie die Schriftarteneinstellungen des eingegebenen Textes ändern sowie die horizontale und vertikale Ausrichtung von Text und Zahlen festlegen. Sie können die Zählwerte auch senkrecht darstellen und spiegeln.

Hinzufügen von Designobjekten

Die Etiketten werden beim Ausdruck automatisch gemäß Ihrer Vorgaben nummeriert. Dabei werden die aktuelle Nummer sowie weitere Parameter im Bereich „Bearbeiten“angezeigt.

So fügen Sie ein Zählerobjekt hinzu

1. Wählen Sie die Registerkarte Einfügen.

Doppelklicken Sie auf Zähler. Ihrem Etikett wird dann ein neues Zählerobjekt mit 001 hinzugefügt.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.

4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Dialogfeld Eigenschaften von Zählerobjekt vor, und klicken Sie dann auf OK.

5. Je nach Bedarf können Sie das Objekt verschieben und seine Größe anpassen. Wählen Sie zum Anpassen der Größe eines Objekts das Objekt aus, und bewegen Sie

den Ziehpunkt am Rahmen.

Entwerfen eines Layouts

Eigenschaften von Zählerobjekt

Hinzufügen von Designobjekten

Vor – geben Sie den Text ein, der vor dem Zähler erscheinen soll. Nach – geben Sie den Text ein, der nach dem Zähler erscheinen soll.

Freier Text

Beispiel: Wenn Sie Etiketten für zehn CDs erstellen möchten, die fortlaufend nummeriert sind, können Sie „CD “ in das Feld „Vor“und „ von 10“in das Feld „Nach“ eingeben. Beim Drucken der Etiketten erhält dann das erste Etikett die Aufschrift „CD 1 von 10“, das zweite die Aufschrift „CD 2 von 10“usw.

Start

Geben Sie die Zahl ein, mit der die Nummerierung beginnen soll.

Schrittweite Geben Sie den Wert für die Inkrementierung ein.

Breite

Geben Sie die Mindestanzahl an Leerzeichen ein, die auf dem Etikett für den Zähler reserviert werden sollen.

Geben Sie führende Nullen vor den Zählernummern mit an. Verwenden Sie die Optionen „Breite“und „Führende Nullen drucken“zusammen, um vor kleineren Zahlen führende Nullen zu drucken.

Führende Nullen drucken

Beispiel: Angenommen, Sie geben den Wert „5“in das Feld „Breite“ein, und Sie wählen die Option „Führende Nullen drucken“aus. In diesem Fall wird ein Etikett mit der laufenden Nummer 10 als „00010“gedruckt (5-stellig mit führenden Nullen). Wenn Sie die Option „Führende Nullen drucken“nicht auswählen, wird auf das Etikett einfach die Zahl „10“mit drei Leerzeichen davor gedruckt.

Schriftart (Windows) – ändern Sie die Schriftart, die Schriftgröße und den Schriftstil.

Font (Mac) – ändern Sie die Schriftart, die Schriftgröße ,

Schriftart und Farbe

den Schriftstil und die Schriftfarbe. Textfarbe (Windows) – Wählen Sie eine Farbe für den Text. Hintergrundfarbe – wählen Sie eine Hintergrundfarbe für Ihr Objekt.

Vertikaler Text Platzieren Sie den Text vertikal innerhalb des Objekts.

Spiegeln

Fügen Sie Ihrem Etikett ein gespiegeltes Bild des Textes hinzu.

Ohne – die Textgröße wird nicht an die Objektgröße angepasst.

Textskalierung

Einpassen – verkleinern Sie den Text, um ihn an das Objekt

anzupassen. Autom. anpassen – verkleinern oder vergrößern Sie den Text, um ihn an das Objekt anzupassen.

Links – richten Sie den Text innerhalb des Objekts links

Horizontale Ausrichtung

aus.

Zentriert – zentrieren Sie den Text innerhalb des Objekts. Rechts – richten Sie den Text innerhalb des Objekts rechts

aus.

Entwerfen eines Layouts

Oben – richten Sie den Text am oberen Rahmen des Objekts aus.

Vertikale Ausrichtung

Mitte – zentrieren Sie den Text vertikal innerhalb des

Objekts. Unten – richten Sie den Text am unteren Rahmen des Objekts aus.

Hinzufügen eines Datum- und Uhrzeitobjekts

Sie können automatisch das aktuelle Datum bzw. die gegenwärtige Uhrzeit auf Etiketten mit Datum- und Uhrzeitobjekten drucken lassen.

Datum- und Uhrzeitobjekte dienen dem Drucken des aktuellen Datums bzw. der Uhrzeit. Darüber hinaus kann vor oder hinter diesem Objekt Text eingefügt werden. Außerdem können Sie das Format für Datum und Uhrzeit bearbeiten sowie die Darstellung und Position von Datum und Uhrzeit auf dem Etikett festlegen.

So fügen Sie ein Datum- und Uhrzeitobjekt hinzu

1. Wählen Sie die Registerkarte Einfügen.

Doppelklicken Sie auf Datum und Uhrzeit. Dadurch wird dem Etikett ein neues Datum- und Uhrzeitobjekt hinzugefügt.

Standardmäßig enthält das Objekt das aktuelle Datum.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wählen Sie dann

Eigenschaften aus.

4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Dialogfeld Eigenschaften von Datum- und Uhrzeitobjekt vor, und klicken Sie dann auf OK.

5. Je nach Bedarf können Sie das Objekt verschieben und seine Größe anpassen. Wählen Sie zum Anpassen der Größe eines Objekts das Objekt aus, und bewegen Sie

den Ziehpunkt am Rahmen.

Verwenden von Clipart

Eigenschaften von Datum- und Uhrzeitobjekt

Format Wählen Sie ein Format für das Datum aus.

Uhrzeit drucken

24-Std.-Format Zeigen Sie die Zeit im 24-Std.-Format an. Ohne Datum Drucken Sie nur die Zeit und nicht das Datum.

Freier Text

Schriftart und Farbe

Vertikaler Text Platzieren Sie den Text vertikal innerhalb des Objekts.

Spiegeln

Textskalierung

Horizontale Ausrichtung

Vertikale Ausrichtung

Drucken Sie die Uhrzeit zusammen mit dem Datum auf Ihren Etiketten.

Vor – geben Sie den Text ein, der vor Datum und Uhrzeit im Objekt erscheinen soll. Nach – geben Sie den Text ein, der nach Datum und Uhrzeit im Objekt erscheinen soll.

Schriftart (Windows) – ändern Sie die Schriftart, die Schriftgröße und den Schriftstil. Font (Mac) – ändern Sie die Schriftart, die Schriftgröße , den Schriftstil und die Schriftfarbe. Textfarbe (Windows) – Wählen Sie eine Farbe für den Text. Hintergrundfarbe – wählen Sie eine Hintergrundfarbe für Ihr Objekt.

Fügen Sie Ihrem Etikett ein gespiegeltes Bild des Textes hinzu.

Ohne – die Textgröße wird nicht an die Objektgröße angepasst. Einpassen – verkleinern Sie den Text, um ihn an das Objekt anzupassen. Autom. anpassen – verkleinern oder vergrößern Sie den Text, um ihn an das Objekt anzupassen.

Links – richten Sie den Text innerhalb des Objekts links aus.

Zentriert – zentrieren Sie den Text innerhalb des Objekts. Rechts – richten Sie den Text innerhalb des Objekts rechts

aus. Oben – richten Sie den Text am oberen Rahmen des Objekts

aus. Mitte – zentrieren Sie den Text vertikal innerhalb des Objekts. Unten – richten Sie den Text am unteren Rahmen des Objekts aus.

Verwenden von Clipart

DYMO Label-Software enthält eine Reihe nützlicher Cliparts, die Sie Ihren Etiketten schnell und einfach hinzufügen können. In der Clipart-Bibliothek sind die Bilder nach Kategorien angeordnet, wodurch es schnell und einfach ist, das gewünschte Clipart-Bild zu finden.

Entwerfen eines Layouts

Sie können die Clipart-Bibliothek auch bearbeiten, indem Sie Bilder hinzufügen oder löschen.

Folgende Themen enthalten Informationen über das Hinzufügen von Clipart zu Ihren Etiketten und das Bearbeiten bzw. Anpassen der Clipart-Bibliothek.

n Hinzufügen von Clipart zu Ihrem Etikett n Hinzufügen eines Bildes zur Clipart-Bibliothek n Löschen eines Bildes in der Clipart-Bibliothek

Hinzufügen von Clipart zu Ihrem Etikett

DYMO Label-Software enthält eine Reihe nützlicher Cliparts, die Sie Ihren Etiketten schnell und einfach hinzufügen können.

So fügen Sie Clipart hinzu

1. Wählen Sie die Registerkarte Einfügen.

2. Doppelklicken Sie in der Clipart-Bibliothek auf das Bild, das Ihrem Etikett hinzugefügt werden soll.

Falls Sie das hinzuzufügende Bild nicht sehen können, klicken Sie auf den gewünschten Kategorienamen, um alle Bilder dieser Kategorie anzuzeigen.

Das ausgewählte Bild wird Ihrem Etikett hinzugefügt.

3. Je nach Bedarf können Sie das Objekt verschieben und seine Größe anpassen. Wählen Sie zum Anpassen der Größe eines Objekts das Objekt aus, und bewegen Sie

den Ziehpunkt am Rahmen.

Hinzufügen eines Bildes zur Clipart-Bibliothek

DYMO Label-Software enthält eine Reihe nützlicher Cliparts, die Sie Ihren Etiketten schnell und einfach hinzufügen können. Sie können der Clipart-Bibliothek auch Ihre eigenen Bilder hinzufügen.

Der Clipart-Bibliothek können folgende Dateitypen hinzugefügt werden: BMP, JPG, GIF, TIF und PNG.

So können Sie Ihre eigene Clipart hinzufügen:

1. Wählen Sie die Registerkarte Einfügen.

Klicken Sie im Clipart-Bereich auf . Daraufhin wird das Dialogfeld „Öffnen“angezeigt.

3. Navigieren Sie zu dem Bild, das der Clipart-Bibliothek hinzugefügt werden soll, und wählen Sie dieses Bild aus. Klicken Sie anschließend auf Öffnen.

Das Bild wird dann in der Clipart-Bibliothek dem Abschnitt „Meine Clipart“ hinzugefügt.

Löschen eines Bildes in der Clipart-Bibliothek

Sie können jederzeit in der Clipart-Bibliothek irgendein Bild löschen.

So löschen Sie Clipart:

Hinzufügen eines Bildschirmfotos zum Etikett

1. Wählen Sie die Registerkarte Einfügen.

Klicken Sie im Clipart-Bereich auf . Dadurch wird das Bild aus der Clipart-Bibliothek gelöscht.

Hinzufügen eines Bildschirmfotos zum Etikett

Sie können schnell ein Bild auf Ihrem Desktop "fotografieren" und das so entstandene Bild dem Etikett hinzufügen.

So fotografieren Sie ein Bild und fügen es in das Etikett ein:

Klicken Sie in der Symbolleiste auf .

2. Ziehen Sie den Cursor um den Bereich, der fotografiert werden soll. Das Dialogfeld "Bildschirmfoto" wird geöffnet.

3. Ziehen Sie an den Ziehpunkten, um den gewünschten Bildausschnitt festzulegen, und klicken Sie dann auf Einfügen.

Dadurch wird der ausgewählte Bereich in das Etikett eingefügt.

Ändern der Schriftart

DYMO Label-Software beinhaltet eine Formatierungssymbolleiste, mit der Sie schnell die Schriftart, den Schriftstil und die Schriftgröße für Teile des Texts oder den gesamten Text in einem Adress- oder Textobjekt ändern können.

Es stehen Ihnen alle auf Ihrem System installierten TrueType-Schriftarten zur Verfügung.

Die Schriftart für andere Objekttypen, die Text beinhalten, können Sie über der Objekteigenschaften ändern.

Ändern der Schriftart

1. Wählen Sie den zu ändernden Text aus.

Um sämtlichen Text in einem Objekt zu ändern, wählen Sie das Objekt aus.

2. Nehmen Sie mithilfe der Formatierungssymbolleiste die gewünschten Änderungen an Schriftart, -größe und –stil vor.

Einfügen eines Symbols

Sie können Sonderzeichen bzw. Symbole in Ihr Etikett einfügen. Die verfügbaren Symbole richten sich nach den auf Ihrem System installierten Schriftarten. Wenn Sie eine andere Schriftart auswählen, stehen auch andere Symbole zur Auswahl.

DYMO Label-Software unterstützt nur TrueType-Schriftarten.

So fügen Sie ein Symbol ein

1. Setzen Sie den Cursor im Etikett auf die Stelle, an der das Symbol eingefügt werden soll.

2. Wählen Sie die Option Symbol im Menü Einfügen aus.

3. (Nur unter Windows) Wählen Sie aus der Liste der Schriftarten die Schriftart aus, die das gewünschte Symbol enthält.

4. Wählen Sie das entsprechende Symbol aus, und klicken Sie auf Einfügen.

Entwerfen eines Layouts

Das ausgewählte Symbol wird in das Etikett in der Schriftgröße des restlichen Textes eingefügt.

Ausrichten von Text

Sie können festlegen, wie der Text in einem Text-, Adress-, Zähler oder Datum- und Uhrzeitobjekt ausgerichtet werden soll. Zur Ausrichtung des Objekts auf dem Etikett siehe Ausrichten von Objekten.

So richten Sie Text aus

1. Wählen Sie die Objekte mit dem Text aus, den Sie ausrichten möchten.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften.

Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Eigenschaften“für das ausgewählte Objekt.

3. Wählen Sie die gewünschten Ausrichtungsoptionen unter Horizontale Ausrichtung und Vertikale Ausrichtung aus, und klicken Sie dann auf OK.

Sie können die Ausrichtungsoptionen auch mithilfe der Formatierungssymbolleiste festlegen.

Erstellen von vertikalem Text

Sie können jeden Text in einem Text-, Adress-, Zähler oder Datum- und Uhrzeitobjekt vertikal drucken. In diesem Modus wird jedes Zeichen der ersten Zeile in einer eigenen Zeile gedruckt, sodass alle Zeichen übereinander stehen. Jede Textzeile im Objekt wird als separate Spalte ausgedruckt.

Mit dieser Option können Sie ohne großen Aufwand Beschriftungsetiketten für Videokassetten oder Ordner erstellen.

So erstellen Sie vertikalen Text

1. Doppelklicken Sie auf das Objekt mit dem Text, der vertikal gedruckt werden soll. Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Eigenschaften“für das Objekt.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikaler Text unter Texteffekte, und klicken Sie dann auf OK.

Der Text wird nun vertikal in dem ausgewählten Objekt angezeigt.

Ausrichten von Objekten

Sie können mehrere Objekte präzise horizontal, senkrecht oder an beiden Achsen gleichzeitig ausrichten. Die Objekte werden anhand der zuerst ausgewählten Objekteinstellungen ausgerichtet. Beispiel:Angenommen, Sie möchten ein Text-, ein Adressund ein Linienobjekt auf dem Etikett anordnen und das Linienobjekt links mit dem Textobjekt ausrichten, dann wählen Sie zuerst das Textobjekt und danach die anderen beiden Objekte aus.

Sie können Text in einem Adress- oder Textobjekt jederzeit bearbeiten. Alle anderen Änderungen an einem Objekt müssen über die Registerkarte „Einfügen“vorgenommen werden.

So richten Sie Objekte aus

1. Wählen Sie das Objekt aus, das Sie ausrichten möchten.

2. Wählen Sie die Option Objekte ausrichten im Menü Layout aus.

3. Wählen Sie die gewünschten Optionen zur horizontalen und vertikalen Ausrichtung aus.

4. Klicken Sie auf OK. Die Objekte werden Ihrer Auswahl entsprechend auf dem Etikett ausgerichtet. Wählen Sie die Option Auf Etikett zentrieren aus, um alle Objekte horizontal oder

vertikal auf dem Etikett auszurichten.

Drehen von Objekten

Sie können Objekte einzeln oder simultan drehen.

Formobjekte können nicht gedreht werden.

So drehen Sie ein Objekt

1. Wählen Sie das Objekt aus, das Sie drehen möchten.

2. Zeigen Sie im Menü Layout auf die Option Objekt drehen und wählen Sie dann eine Gradangabe für die Drehung aus.

Drehen von Objekten

Anpassen der Objektgröße

Sie können die Größe eines Objekts an die Größe eines anderen Objekts auf Ihrem Etikett anpassen. Die Größe der Objekte wird anhand des zuerst ausgewählten Objekts angepasst. Beispiel:Angenommen, Sie haben ein Textobjekt, ein Linienobjekt und ein Bildobjekt und Sie möchten die Größe des Text- und des Linienobjekts an die Größe des Bildobjekts anpassen, dann wählen Sie das Bildobjekt zuerst aus, gefolgt von den beiden anderen Objekten.

Sie können Text in einem Adress- oder Textobjekt jederzeit bearbeiten. Alle anderen Änderungen an einem Objekt müssen über die Registerkarte „Einfügen“vorgenommen werden.

Anpassen von Objektgrößen

1. Wählen Sie die Objekte aus, deren Größe Sie anpassen möchten.

2. Wählen Sie die Option Objektgröße anpassen im Menü Layout aus.

3. Wählen Sie die gewünschten Optionen für die Breite und Höhe aus.

4. Klicken Sie auf OK. Die Größe der Objekte wird Ihrer Auswahl entsprechend angepasst. Wählen Sie zum Anpassen der Größe eines einzelnen Objekts das Objekt aus, und

bewegen Sie den Ziehpunkt am Rahmen.

Hinzufügen eines Rahmens zu einem Bild

Sie können jedem Bild einen Rahmen hinzufügen und die Art und Farbe des Rahmens auswählen.

Beim Hinzufügen eines Rahmens zu einem Bild, umrandet der Rahmen das eigentliche Bild und nicht das Objekt, das das Bild enthält.

Entwerfen eines Layouts

So fügen Sie einen Rahmen hinzu

1. Doppelklicken Sie auf das Bild, dem der Rahmen hinzugefügt werden soll. Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Eigenschaften von Bildobjekt“.

2. Führen Sie unter Rahmen folgende Aktionen durch: a. Wählen Sie den zu verwenden Rahmen aus der Liste Typ aus.

b. Wählen Sie die gewünschte Farbe aus der Liste Farbe aus.

3. Klicken Sie auf OK.

Hinzufügen eines Rahmens zu einem Bandetikett

DYMO Label-Software beinhaltet mehrere Optionen zum Hinzufügen von Rahmen zu Bandetiketten. Wenn Sie einem Etikett einen Rahmen hinzufügen, umgibt der Rahmen das ganze Etikett. Sie können auch ein Bildobjekt einrahmen.

So fügen Sie einem Bandetikett einen Rahmen hinzu

1. Wählen Sie ein Bandetikettenlayout aus.

Klicken Sie auf die Symbolleiste und wählen Sie dann einen Rahmen aus, um diesen dem Etikett hinzuzufügen.

Hinzufügen von Schattierungen zu Objekten

Sie können Ihrem Etikett Schattierungen hinzufügen, indem Sie die Text- und Hintergrundfarbe für die Objekte auf Ihrem Etikett ändern. Sie können die Text- und Hintergrundfarbe für Adress-, Text-, Zähler-, Datum- und Uhrzeit- sowie Textbogenobjekte ändern.

So fügen Sie einem Objekt Schattierungen hinzu

1. Doppelklicken Sie auf das Objekt, dem die Schattierung hinzugefügt werden soll. Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Objekteigenschaften“.

2. Wählen Sie eine Hintergrundfarbe für das Objekt aus der Liste Hintergrundfarbe aus.

3. Wählen Sie eine der folgenden Methoden:

l Wählen Sie unter Windows eine Textfarbe für das Objekt aus der Liste Textfarbe

aus.

l Führen Sie unter Mac folgende Aktionen durch:

l Wählen Sie für ein Adress- oder Textobjekt eine Textfarbe für das Objekt aus der

Liste Textfarbe aus.

l Klicken Sie für ein Zähler-, Datum- und Uhrzeit- oder Textbogenobjekt auf

Ändern neben Schriftart, und wählen Sie dann eine Textfarbe für das Objekt aus.

Erstellen eines variablen Textobjekts

Alle Adressobjekte sind für Informationen vorgesehen, die von Etikett zu Etikett unterschiedlich sind. Beispielsweise zeigen Adressobjekte von Ihnen aus dem Adressbuch ausgewählte Einträge automatisch an. Sie können auch automatisch Daten direkt von der Windows-Zwischenablage in ein Adressobjekt kopieren.

Üblicherweise zeigen Text- und Textbogenobjekte nur unveränderliche Informationen an, die zuvor direkt im Dialogfeld für Textobjekt- oder Textbogenobjekteigenschaften eingegeben wurden. Allerdings können Sie von einem Text- oder Textbogenobjekt auch wie bei einem Adressobjekt variable Informationen anzeigen lassen – somit wandeln Sie es praktisch in ein variables Textobjekt um.

Erstelleneines variablen Textobjekts

Angenommen, Sie möchten ein Namensschild entwerfen. Erstellen Sie ein Textobjekt mit dem unveränderlichen Text „Hallo, mein Name ist“und ein variables Textobjekt, das den Namen enthält. Fügen Sie die Namen entweder direkt mit Smart Paste in das variable Textobjekt ein, oder verwenden Sie das Adressbuch, um beim Druck der Etiketten mehrere Namen einzufügen.

So erstellen Sie variable Textobjekte

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Text- oder Textbogenobjekt, das Sie in

ein variables Textobjekt umwandeln möchten, und wählen Sie dann Eigenschaften aus. Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Eigenschaften“für das ausgewählte Objekt.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Funktion als variables Objekt, und klicken Sie dann auf OK.

Das ausgewählte Objekt ist nun ein variables Textobjekt.

Seite leer für doppelseitigen Druck

Kapitel 11

Verwenden des

Adressbuchs

DYMO Label-Software enthält das DYMO-Adressbuch, in dem Sie Adressen oder andere häufig verwendete Daten in speichern können. Sie können beliebig viele Adressbücher erstellen. Das Standardadressbuch, das zusammen mit der Software installiert wird, ist als „Beispieladressbuch“benannt. Sie können dieses Adressbuch bearbeiten oder löschen und eigene Adressbücher erstellen.

Über die Registerkarte „Adressbuch“können Sie folgende Aktionen ausführen:

n Einfügen von Daten aus dem Adressbuch in ein Etikett per Mausklick n Erstellen von beliebig vielen Adressbüchern n Drucken von Etiketten mithilfe von Adressen aus Ihren Outlook-Kontakten bzw. Ihrem

Mac OS-Adressbuch (Mac OS v10.2 oder höher)

n Importieren einer Adress- oder Datenliste, die in einer anderen Anwendung erstellt

wurde

n Schnelles Suchen von Adressen im Adressbuch n Einfaches Wechseln zwischen mehreren Adressbüchern

Erstellen eines neuen Adressbuchs

Sie können mehrere Adressbücher für Adressen oder andere Daten erstellen. Beim Importieren von Adressen oder Daten in die entsprechende Datei müssen Sie zuerst das Adressbuch erstellen, in das die neuen Daten importiert werden sollen.

Das Standardadressbuch, das zusammen mit der DYMO Label-Software installiert wird, ist als „Beispieladressbuch“benannt.

So erstellen Sie ein neues Adressbuch

1. Wählen Sie Neu im Menü Adressbuch aus. Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Neues Adressbuch“.

2. Geben Sie den Namen für das neue Adressbuch in das Feld Name ein.

3. Belassen Sie den vorausgewählten Speicherort für das Adressbuch oder klicken Sie auf Durchsuchen, um einen anderen Speicherort auszuwählen.

4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen in der Liste Inhalt aus:

l Adressliste – zum Erstellen eines neuen Adressbuchs, das Adressdaten enthält. l Datenliste – zum Erstellen eines neuen Adressbuchs, das Daten enthält, bei denen es

sich nicht um Adressdaten handelt.

Verwenden des Adressbuchs

5. Klicken Sie auf OK.

Es wird eine Eingabeaufforderung mit der Frage angezeigt, ob Sie Daten aus einer vorhandenen Datei importieren möchten.

6. Wählen Sie eine der folgenden Methoden:

l Klicken Sie auf Nein, um ein leeres Adressbuch zu erstellen. l Klicken Sie auf Ja, und folgen Sie anschließend den Anweisungen des

Adressbuchimport-Assistenten, um Daten aus einer vorhandenen Datei zu importieren.

Das neue Adressbuch wird gespeichert und auf der Registerkarte „Adressbuch“ angezeigt.

Hinzufügen einer Adresse

Sie können dem Adressbuch einzelne Adressen durch Eingabe oder Einfügen der Daten aus einer anderen Quelle hinzufügen. Darüber hinaus können Sie eine Liste mit Adressinformationen aus einem Text- oder Microsoft Excel-Datei oder aus durch Trennzeichen getrennten Datensätzen importieren.

Das Adressbuch identifiziert Vor- und Nachnamen automatisch anhand der ersten Textzeile. Sie können über die Einstellung „Archivieren als“auswählen, wie dieser Eintrag archiviert wird. Außerdem können Sie Adressschlüsselwörter festlegen, um sicherzustellen, dass bestimmte Textdaten ordnungsgemäß archiviert werden, beispielsweise der Firmenname.

So fügen Sie dem Adressbuch Einträge hinzu

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Adressbuch.

2. Klicken Sie auf Neu neben dem Feld Aktuelle Adresse.

3. Geben oder fügen Sie die Informationen für die neue Adresse in das Feld Aktuelle Adresseein.

4. Wählen Sie aus der Liste Archivieren als aus, wie die Adresse archiviert werden soll, oder geben Sie den Namen ein, unter dem der Eintrag archiviert werden soll.

5. Klicken Sie auf Speichern. Die neue Adresse wird auf dem Etikett im Bereich „Bearbeiten“angezeigt und die erste

Zeile der neuen Adresse erscheint in der Adressliste. Die Adressen werden automatisch anhand der Auswahl zur Archivierung sortiert.

Übernehmen einer Adresse von einem Etikett

Wenn Sie einem Etikett im Bereich „Bearbeiten“eine Adresse hinzufügen, können Sie sie auch im Adressbuch speichern.

So fügen Sie dem Adressbuch die Adresse von einem Etikett hinzu

1. Wählen Sie das Adressobjekt aus, das die Adresse enthält, die Sie Ihrem Adressbuch hinzufügen möchten.

Um gleichzeitig mehrere Adressen von Ihrem Etikett hinzuzufügen, wählen Sie die einzelnen Adressobjekte aus, die eine dem Adressbuch hinzuzufügende Adresse enthalten.

2. Wählen Sie Im DYMO-Adressbuch speichern im Menü Adressbuch aus.

Die Adresse wird in Ihrem Adressbuch gespeichert und in der Adressliste angezeigt.

Bearbeiten einer Adresse

Sie können die Adressen im Adressbuch jederzeit bearbeiten.

So bearbeiten Sie eine Adresse im Adressbuch

1. Wählen Sie die Adresse im Adressbuch aus, die Sie bearbeiten möchten. Die Adresse wird im Feld „Aktuelle Adresse“angezeigt.

2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie auf Speichern.

Löschen einer Adresse

Sie können eine oder mehrere Adressen gleichzeitig aus dem Adressbuch löschen. Wenn Sie eine Adresse löschen, wird sie vollständig und unwiderruflich sowohl aus dem Adressbuch entfernt.

So löschen Sie eine Adresse aus dem Adressbuch

1. Wählen Sie die zu löschende Adresse aus dem Adressbuch aus.

Bearbeiten einer Adresse

Klicken Sie auf Löschen auf der Registerkarte Adressbuch. Die zu löschende Adresse wird aus dem Adressbuch gelöscht.

Verwenden von Outlook-Kontakten

Sie können Adressen, die Sie in Ihren Outlook-Kontakten gespeichert haben, anzeigen und ausdrucken. Sie können auch Adressen aus den Outlook-Kontakten in Ihrem DYMOAdressbuch speichern.

Im Gegensatz zum DYMO-Adressbuch können Sie Einträge in Ihren Outlook-Kontakten nicht innerhalb der DYMO Label-Software hinzufügen oder ändern.

So zeigen Sie Outlook-Kontakte an

Wählen Sie in der Adressbuch-Liste unter Outlook-Kontakte den Ordner, der die anzuzeigenden Adressen enthält.

DYMO Label-Software stellt eine Verbindung zum ausgewählten Ordner für OutlookKontakte her und zeigt Ihre Kontaktinformationen in der Adressliste an.

So bearbeiten Sie die im Adressbuch angezeigten Outlook-Kontakte

1. Schließen Sie die DYMO Label-Software.

2. Bearbeiten Sie die Kontakte in Microsoft Outlook.

3. Starten Sie die DYMO Label-Software erneut.

Die aktualisierten Outlook-Kontakte werden nun auf der Registerkarte „Adressbuch“ angezeigt.

So speichern Sie die Outlook-Kontakte in Ihrem DYMO-Adressbuch:

1. Wählen Sie die Adressen aus, die im Adressbuch gespeichert werden sollen.

2. Wählen Sie Im DYMO-Adressbuch speichern im Menü Adressbuch aus.

Verwenden des Adressbuchs

Falls Sie mehrere DYMO-Adressbücher haben, wird das Dialogfeld „Verfügbare DYMO-Adressbücher“eingeblendet.

Sie müssen dann das DYMO-Adressbuch auswählen, in dem die Adressen gespeichert werden sollen, und anschließend auf OK klicken.

Daraufhin werden die ausgewählten Adressen in dem von Ihnen gewählten DYMOAdressbuch gespeichert.

Verwenden des Mac-Adressbuchs

Wenn Sie Mac OS 10.4 oder eine höhere Version verwenden, können Sie Adressen direkt aus dem Mac-Adressbuch anzeigen und drucken. Im Gegensatz zum DYMO-Adressbuch können Sie Adressen in Ihren Mac-Adressbuch innerhalb der DYMO Label-Software nicht hinzufügen oder ändern. Änderungen müssen im Mac-Adressbuchprogramm vorgenommen werden.

Stellen Sie sicher, dass der Eintrag „Meine Karte“des Mac-Adressbuchs Ihr Heimatland beinhaltet. Das Heimatland wird zur Festlegung des richtigen Adressformats auf den Etiketten benötigt. In der Online-Hilfe zum Mac-Adressbuch erhalten Sie weitere Informationen zum Eintrag „Meine Karte“.

So zeigen Sie Kontakte aus dem Mac-Adressbuch an

Wählen Sie in der Adressbuch-Liste unter Mac-Adressbuchkontakte den Ordner, in dem die anzuzeigenden Adressen enthalten sind.

DYMO Label-Software stellt eine Verbindung zum ausgewählten Ordner für MacAdressbuchkontakte her und zeigt Ihre Kontaktinformationen in der Adressliste an.

So speichern Sie die Mac-Adressbuchkontakte in Ihrem DYMO-Adressbuch:

1. Wählen Sie die Adressen aus, die im Adressbuch gespeichert werden sollen.

2. Wählen Sie Im DYMO-Adressbuch speichern im Menü Adressbuch aus.

Falls Sie mehrere DYMO-Adressbücher haben, wird das Dialogfeld „Verfügbare DYMO-Adressbücher“eingeblendet.

Sie müssen dann das DYMO-Adressbuch auswählen, in dem die Adressen gespeichert werden sollen, und anschließend auf OK klicken.

Daraufhin werden die ausgewählten Adressen in dem von Ihnen gewählten DYMOAdressbuch gespeichert.

Wechseln zwischen Adressbüchern

Wenn Sie mehr als ein Adressbuch erstellt haben, können Sie dasjenige auswählen, das Sie zum Erstellen von Etiketten verwenden möchten. Beim Importieren von Adressen oder Daten in ein Adressbuch müssen Sie zuerst das Adressbuch öffnen, in das die Informationen importiert werden sollen.

So wechseln Sie zwischen Adressbüchern

Wählen Sie das zu öffnende Adressbuch aus der Adressbuchliste aus.

Wird das gewünschte Adressbuch nicht aufgeführt, klicken Sie auf Durchsuchen, um zu dem Adressbuch zu navigieren, das Sie öffnen möchten. Wählen Sie es aus,

und klicken Sie dann auf Öffnen.

Das ausgewählte Adressbuch wird auf der Registerkarte „Adressbuch“angezeigt.

Durchsuchen des Adressbuchs

Sie können die Liste der im Adressbuch angezeigten Adressen schnell mithilfe des Suchfelds auf der Registerkarte „Adressbuch“eingrenzen.

So durchsuchen Sie das Adressbuch

1. Geben Sie Text in das Feld Suchen ein. Sämtliche Adressen, die den eingegebenen Text am Anfang eines Worts enthalten,

werden in der Adressliste angezeigt.

2. Geben Sie noch mehr Text ein, um die Ergebnisse zu verfeinern.

Filtern des Adressbuchs

Sie können nach einzelnen Zeichenfolgen am Anfang eines Worts suchen, indem Sie zwischen die einzelnen Zeichenfolgen, nach denen Sie suchen möchten, Leerzeichen einfügen. Falls Sie beispielsweise nach Adressen mit Wörtern suchen möchten, die mit den Buchstaben „mo“oder „de“beginnen, geben Sie „mo de“in das Feld „Suchen“ein.

Durchsuchen des Adressbuchs

Sie können das Adressbuch mithilfe der folgenden Optionen filtern:

n BELIEBIGE Wörter – zeigt Adressen mit Wörtern an, die mit einer beliebigen der

eingegebenen Zeichenfolgen beginnen. Beispiel:

Wenn Sie „mo de“in das Feld „Suchen“eingeben und den Filter „BELIEBIGE Wörter“ verwenden, werden Ihnen Ergebnisse wie die folgenden angezeigt:

Ralph Cheatham Dewey, Cheatham, und Howe, Esq. 104 Montgomery St San Francisco, CA 94104-4301

Ed Degas Impress Ion Inc. 689 Brush St Oakland, CA 946073249

Alvin C. Monk Cartoon Music Company 1 N Michigan Ave Chicago, IL 606024812

Diese Ergebnisse enthalten Wörter, die mit den Buchstaben „mo“oder „de“beginnen.

n ALLE Wörter – zeigt ausschließlich Adressen mit Wörtern an, die mit allen der

eingegebenen Zeichenfolgen beginnen. Beispiel:

Wenn Sie „mo de“in das Feld „Suchen“eingeben und den Filter „ALLE Wörter“ verwenden, werden Ihnen Ergebnisse wie die folgenden angezeigt:

Ralph Cheatham Dewey, Cheatham, und Howe, Esq. 104 Montgomery St San Francisco, CA 94104-4301

Diese Ergebnisse enthalten Wörter, die mit den Buchstaben „mo“und „de“beginnen.

So filtern Sie das Adressbuch

Verwenden des Adressbuchs

1. Geben Sie in das Feld Suchen die Zeichen ein, nach denen Sie suchen möchten.

2. Klicken Sie auf neben dem Feld Suchen.

3. Zeigen Sie auf Filtern nach, und wählen Sie dann BELIEBIGE Wörter oder ALLE Wörter aus.

Exportieren eines Adressbuchs

Sie können Daten aus einem Adressbuch als CSV-Datei exportieren, um diese in anderen Programmen zu verwenden. Sobald die Daten in einer Datei im CSV-Format vorliegen, können Sie in eine PIM-Datenbank (Personal Information Management) oder in ein anderes Programm importiert werden. Beim Export von Daten aus der DYMO Label-Software wird jeder Eintrag als separater Datensatz und jede Zeile als separates Feld definiert.

So exportieren Sie ein Adressbuch

1. Wählen Sie Exportieren im Menü Adressbuch aus. Daraufhin wird das Dialogfeld „Speichern als“eingeblendet.

2. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die exportierte Datei gespeichert werden soll.

3. Geben Sie in das Feld Datei auswählen einen Namen für die Datei ein.

4. Klicken Sie auf Speichern. Die Adressbuchdaten werden zum angegebenen Speicherort exportiert.

Importieren von Daten in ein Adressbuch

Um bereits erstellte Adress- oder Datenlisten aus anderen Anwendungen zu übernehmen, müssen die Listen in eine Excel-Datei oder durch Trennzeichen getrennte Datensätze exportiert werden, bei denen jede Zeile eines Eintrags durch ein Komma oder einen Tabulator und jeder Eintrag durch einen Zeilenumbruch getrennt sind. Die Datei muss eine Excel-Datei sein oder die Erweiterung *.csv oder *.txt aufweisen. Nachdem Sie Ihre Liste exportiert haben, können Sie die Adressen oder Daten in das Adressbuch importieren.

Das Listentrennzeichen kann je nach Land unterschiedlich sein. Beim Importieren von Daten ist das Listentrennzeichen maßgeblich, das in der Windows-Systemsteuerung definiert wurde.

Mithilfe des Adressbuchimport-Assistenten können Sie die zu importierenden Informationen so ordnen, wie sie später in der Adress- oder Datenliste erscheinen sollen. Jedes Feld des ersten Datensatzes wird in der Liste „Felder“in einer separaten Zeile angezeigt.

Beim Importieren einer Liste von Adressen in das Adressbuch müssen Sie festlegen, wie die Adressen importiert werden sollen. Der Adressbuchimport-Assistent enthält eine Funktion zur Anordnung von Namen, mit der der Vor- und Nachname eines Eintrags automatisch so angeordnet werden, dass der Nachname in der Adressliste vor dem Vornamen steht. Sie können festlegen, dass die Adressen so archiviert werden sollen, oder Sie können die Adressen genau so archivieren, wie sie in der zu archivierenden Datei aufgeführt sind.

So importieren Sie Daten in ein Adressbuch (Windows)

1. Erstellen Sie ein neues Adressbuch, oder öffnen Sie das Adressbuch, in das Daten importiert werden sollen.

2. Wählen Sie Importieren im Menü Adressbuch aus.

Importieren von Daten in ein Adressbuch

Der Adressbuchimport-Assistent wird gestartet.

3. Folgen Sie den Anweisungen des Adressbuchimport-Assistenten.

4. Klicken Sie auf Importieren, sobald Sie damit fertig sind.

Die Daten werden in das geöffnete Adressbuch importiert und in der Adressliste angezeigt.

So importieren Sie Daten in ein Adressbuch (Mac)

1. Erstellen Sie ein neues Adressbuch, oder öffnen Sie das Adressbuch, in das Daten importiert werden sollen.

2. Wählen Sie Importieren im Menü Adressbuch aus.

3. Navigieren Sie zu der zu importierenden Datei, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie anschließend auf Öffnen.

Der Adressbuchimport-Assistent wird gestartet.

4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten zum Anordnen der Datenfelder:

So ordnen Sie die Datenfelder automatisch an:

a. Klicken Sie auf Auto.

Die Felder werden automatisch angeordnet und im Feld „Format für den Import auswählen“angezeigt.

b. Fügen Sie nach Bedarf Leerzeichen, Interpunktionszeichen oder Zeilenumbrüche

im Feld Die Felder im gewünschten Format anordnen hinzu.

So ordnen Sie die Datenfelder manuell an:

a. Klicken Sie auf Nächster Datensatz, bis Sie einen Eintrag finden, der die in der

Liste enthaltenen Informationen am besten wiedergibt (beispielsweise ein Datensatz, der alle Adresszeilen verwendet).

b. Wählen Sie das Feld aus, das in der ersten Zeile erscheinen soll, und klicken Sie

auf den nach rechts weisenden Pfeil.

Sie können auch Felder aus dem Feld „Felder für den Import auswählen“in das Feld „Die Felder im gewünschten Format anordnen“ziehen.

c. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle zu importierenden Felder in der

richtigen Reihenfolge im Feld Die Felder im gewünschten Format anordnen angezeigt werden.

d. Fügen Sie nach Bedarf Leerzeichen, Interpunktionszeichen oder Zeilenumbrüche

im Feld Die Felder im gewünschten Format anordnen hinzu.

Da alle Datensätze in der Datei dasselbe Format aufweisen sollten, müssen Sie nur die Felder für einen Datensatz anordnen. Alle anderen Datensätze werden auf dieselbe Weise formatiert.

5. Enthält die erste Zeile Ihrer Datei Feldnamen oder Spaltenüberschriften, dann aktivieren Sie das Kontrollkästchen Die erste Zeile ist die Kopfzeile - nicht importieren.

Der erste Datensatz wird nicht importiert.

6. Wählen Sie aus der Liste Archivieren als aus, wie der Datensatz in Ihrem Adressbuch angeordnet werden soll.

7. Klicken Sie auf Importieren. Die Daten werden in das aktuelle Adressbuch importiert.

Verwenden des Adressbuchs

Bearbeiten von Adressbuchschlüsselwörtern (nur unter Windows)

Das DYMO Label-Adressbuch enthält eine Funktion zur Anordnung von Namen, mit der der Vor- und Nachname eines Eintrags automatisch so angeordnet werden, dass der Nachname in der Adressliste vor dem Vornamen steht. Die Adressbuchschlüsselwörter verhindern, dass bestimmte Wörter als Nachnamen betrachtet werden. Enthält die erste Zeile Ihrer Adresse beispielsweise einen Firmennamen, sollte die Reihenfolge der Namen beim Archivieren der Adresse nicht geändert werden.

Es gibt drei Arten von Adressbuchschlüsselwörtern:

n Firmenbezeichnungen wie Gesellschaft, Unternehmen oder Abteilung. n Vorangestellte Anreden wie Dr., Frau oder Herr. n Namenszusätze wie M.A.

Sie können Adressbuchschlüsselwörter bearbeiten, hinzufügen oder löschen.

So bearbeiten Sie Adressbuchschlüsselwörter

1. Wählen Sie eine der folgenden Methoden:

l Als Windows-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü Bearbeiten aus. l Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Funktionsweise.

3. Klicken Sie auf Schlüsselwörter bearbeiten unter Adressbuch.

Daraufhin wird das Dialogfeld „Namensschlüsselwörter bearbeiten“angezeigt.

4. Wählen Sie den zu bearbeitenden Schlüsselworttyp aus der Liste Schlüsselwörter auswählen aus.

5. Wählen Sie eine der folgenden Methoden:

l Doppelklicken Sie auf ein Schlüsselwort, um es zu bearbeiten und die gewünschten

Änderungen am Text vorzunehmen.

l Klicken Sie auf Hinzufügen, um ein Schlüsselwort hinzuzufügen und den Text für

das Schlüsselwort einzugeben.

l Wählen Sie ein Schlüsselwort aus der Liste aus, und klicken Sie auf Löschen, um es

zu löschen.

6. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern, und schließen Sie das Dialogfeld Namensschlüsselwörter bearbeiten.

Kapitel 12

Drucken von Etiketten aus

anderen Programmen

DYMO Label-Software umfasst eine Reihe von Add-Ins, die das Drucken von Etiketten aus anderen Programmen wie Microsoft Word und Excel ermöglichen. Wenn Sie über eine Installation eines dieser unterstützten Programme verfügen, wird das Add-In automatisch installiert und ist über eine Druckschaltfläche in der Symbolleiste verfügbar.

Mithilfe des Add-Ins können Sie ausgewählte Adressen oder andere Informationen formatieren und auf Ihrem DYMO-Etikettendrucker drucken. Außerdem können Sie auf dem Etikettendrucker direkt aus anderen Programmen drucken – genauso wie mit jedem anderen Drucker.

Zum Drucken von Etiketten aus anderen Programmen haben Sie folgende Möglichkeiten:

n Verwenden des Microsoft Word-Add-Ins n Verwenden des Microsoft Outlook-Add-Ins (nur Windows) n Verwenden des Mac-Adressbuch-Add-Ins (nur Mac) n Verwenden des Microsoft Excel-Add-Ins n Verwenden der Druckertreiber zum direkten Drucken aus anderen Programmen

Verwenden des Word-Add-Ins (Windows)

DYMO Label-Software verfügt über ein Software-Add-In zum schnellen Drucken von Etiketten aus einem Microsoft Word-Dokument.

Mit dem Add-In für Microsoft Word wird eine Adresse in Ihrem Dokument auf die gleiche Art und Weise wie mit der Funktion „Umschläge und Etiketten“in Word gesucht. Sie können entweder den Adresstext auswählen oder Word automatisch nach der Adresse suchen lassen.

Mithilfe des Add-Ins können Sie Ihr Etikett vor dem Drucken in der Vorschau anzeigen und die Etiketteneigenschaften ändern. Sie können aber auch die Funktion „Schnelles Drucken“ verwenden, um ein Etikett mithilfe der zuletzt ausgewählten Einstellungen zu drucken.

So verwenden Sie das Word-Add-In:

1. (Optional) Wählen Sie den Text aus, der auf das Etikett gedruckt werden soll.

Klicken Sie auf Etikett drucken in der Add-Ins-Symbolleiste. Das Dialogfeld „DYMO-Add-In für Word“erscheint.

Drucken von Etiketten aus anderen Programmen

3. Nehmen Sie die jeweils notwendigen Änderungen am zu druckenden Text vor.

Im Textfeld können Sie die Daten bearbeiten, allerdings werden diese Änderungen nicht für die Originaldaten übernommen.

4. Führen Sie folgende Aktionen durch, um die Druckoptionen auszuwählen: a. Wählen Sie aus der Liste Etikettenlayout auswählen das gewünschte

Etikettenlayout aus.

b. Wählen Sie ggf. aus der Liste Drucker auswählen einen Drucker aus.

c. Wählen Sie bei Verwendung des LabelWriter TwinTurbo-Druckers aus der Liste

Etikettenrolle auswählen die Etikettenrolle für den Druck aus. Sie können auch auf Optionen klicken, um einen anderen Drucker anzugeben und

die visuelle Auswahl des Typs bzw. Layouts des Etiketts vorzunehmen.

5. Klicken Sie auf Drucken. Es wird ein Etikett mit den ausgewählten Einstellungen gedruckt.

Klicken Sie auf Schnelles Drucken, um mithilfe der zuletzt festgelegten Einstellungen ein Etikett zu drucken.

Verwenden des Word-Add-Ins (Mac)

DYMO Label enthält ein Software-Add-In zum schnellen Drucken von Etiketten aus einem Microsoft Word-Dokument.

So verwenden Sie das Word-Add-In:

1. Wählen Sie den Text aus, der auf das Etikett gedruckt werden soll.

2. Wählen Sie eine der folgenden Methoden:

(Word 2004) Klicken Sie in der Symbolleiste auf .

(Word 2008) Wählen Sie DYMO LabelWriter aus dem Menü .

Das Dialogfeld "DYMO-Add-In für Word" erscheint.

3. Nehmen Sie die jeweils notwendigen Änderungen am zu druckenden Text vor.

Im Textfeld können Sie die Daten bearbeiten, allerdings werden diese Änderungen nicht für die Originaldaten übernommen.

4. Klicken Sie auf Vorschau, um eine Vorschau Ihres Etiketts anzuzeigen.

5. Wenn auf Ihrem Computer mehrere DYMO-Etikettendrucker installiert sind, wählen Sie aus der Liste Drucker auswählen den gewünschten Drucker aus.

6. Bei Verwendung des Druckers LabelWriter Twin Turbo wählen Sie aus der Liste Etikettenrolle auswählen noch die zu verwendende Etikettenrolle aus.

7. Wählen Sie aus der Liste Etikettenlayout auswählen das gewünschte Etikettenlayout aus.

8. Klicken Sie auf Drucken. Es wird ein Etikett mit den ausgewählten Einstellungen gedruckt.

Verwenden des Outlook-Add-Ins (nur unter Windows)

DYMO Label enthält ein Software-Add-In zum direkten Drucken von Adressetiketten und Namensschildern aus Microsoft Outlook. Sie können auf das Add-In über eine Schaltfläche auf der Outlook-Symbolleiste zugreifen. Das Add-In ist über den Ordner "Kontakte" sowie über jedes Kontaktdialogfeld verfügbar.

Das DYMO-Add-In für Outlook kann nicht mit Microsoft Outlook Express eingesetzt werden.

Mithilfe des Add-Ins können Sie Ihre Etiketten vor dem Drucken in der Vorschau anzeigen und die Etiketteneigenschaften ändern. Sie können aber auch die Funktion "Schnelles Drucken" verwenden, um Etiketten mithilfe der zuletzt ausgewählten Einstellungen zu drucken.

So verwenden Sie das Outlook-Add-In:

1. Wählen Sie die Kontakte aus, für die Sie Etiketten drucken möchten.

Klicken Sie in der Add-Ins-Symbolleiste auf Etikett drucken. Das Dialogfeld "DYMO-Add-In für Outlook" erscheint.

3. Nehmen Sie die jeweils notwendigen Änderungen am zu druckenden Text vor. Im Textfeld können Sie die Daten bearbeiten, allerdings werden diese Änderungen

nicht für die Originaldaten übernommen.

4. Wenn mehrere Kontakte ausgewählt wurden, klicken Sie auf Weiter, um die Daten für

jeden einzelnen Kontakt zu prüfen.

5. Legen Sie die Druckoptionen fest:

a. Wählen Sie aus der Liste Etikettenlayout auswählen das gewünschte

Etikettenlayout aus.

b. Wählen Sie ggf. aus der Liste Drucker auswählen einen Drucker aus.

c. Wählen Sie bei Verwendung des Druckers LabelWriter Twin Turbo aus der Liste

Etikettenrolle auswählen die Etikettenrolle für den Druck aus. Sie können auch auf Optionen klicken, um einen anderen Drucker anzugeben, die

Etikettenart oder das Layout auszuwählen oder das Adressenformat zu ändern.

6. Klicken Sie auf Drucken.

Für jeden ausgewählten Kontakt wird ein Etikett gedruckt.

Klicken Sie auf Schnelles Drucken, wenn beim Drucken die zuletzt festgelegten Einstellungen verwendet werden sollen.

Verwenden des Mac-Adressbuch-Add-Ins (nur für Mac)

DYMO Label verfügt über ein Software-Add-In zum schnellen Drucken von Etiketten aus Ihrem Mac-Adressbuch.

So verwenden Sie das Mac-Adressbuch-Add-In:

1. Wählen Sie aus Ihrem Mac-Adressbuch den Kontakt aus, für den Sie ein Etikett drucken

möchten.

Achten Sie darauf, dass der Kontakt nicht in der Bearbeitungsansicht geöffnet wird.

Drucken von Etiketten aus anderen Programmen

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu druckende Kontaktadresse und wählen

Sie In DYMO Label öffnen. Daraufhin wird das Dialogfeld "DYMO-Adressbuch-Add-In für Mac" angezeigt.

3. Nehmen Sie die jeweils notwendigen Änderungen am zu druckenden Text vor. Im Textfeld können Sie die Daten bearbeiten, allerdings werden diese Änderungen

nicht für die Originaldaten übernommen.

4. Klicken Sie auf Vorschau, um eine Vorschau Ihres Etiketts anzuzeigen.

5. Wenn auf Ihrem Computer mehrere DYMO-Etikettendrucker installiert sind, wählen Sie

aus der Liste Drucker auswählen den gewünschten Drucker aus.

6. Bei Verwendung des Druckers LabelWriter Twin Turbo wählen Sie aus der Liste

Etikettenrolle auswählen noch die zu verwendende Etikettenrolle aus.

7. Wählen Sie aus der Liste Etikettenlayout auswählen das gewünschte Etikettenlayout

aus.

8. Klicken Sie auf Drucken.

Es wird ein Etikett mit den ausgewählten Einstellungen gedruckt.

Verwenden des Excel-Add-Ins (Windows)

DYMO Label-Software verfügt über ein Software-Add-In zum schnellen Drucken von Etiketten aus einem Microsoft Excel-Dokument.

Das Excel-Add-In behandelt jede Tabellenzelle (Spalte) in einer Zeile als eine Zeile mit Daten auf dem Etikett und jede Tabellenzeile als ein neues Etikett.

Mithilfe des Add-Ins können Sie Ihre Etiketten vor dem Drucken in der Vorschau anzeigen und die Eigenschaften der Etiketten ändern. Sie können aber auch die Funktion „Schnelles Drucken“verwenden, um Etiketten mithilfe der zuletzt ausgewählten Einstellungen zu drucken.

So verwenden Sie das Excel-Add-In:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die den gewünschten Text enthalten, der auf das Etikett

gedruckt werden soll.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf Etikett drucken. Das Dialogfeld „DYMO-Add-In für Excel“erscheint.

3. Nehmen Sie die jeweils notwendigen Änderungen am zu druckenden Text vor. Im Textfeld können Sie die Daten bearbeiten, allerdings werden diese Änderungen

nicht für die Originaldaten übernommen.

4. Wenn mehrere Tabellenzeilen mit Text ausgewählt wurden, klicken Sie auf Weiter, um

die Daten für jedes einzelne Etikett zu prüfen.

5. Legen Sie die Druckoptionen fest:

a. Wählen Sie aus der Liste Etikettenlayout auswählen das gewünschte

Etikettenlayout aus.

b. Wählen Sie ggf. aus der Liste Drucker auswählen einen Drucker aus.

c. Wählen Sie bei Verwendung des LabelWriter TwinTurbo-Druckers aus der Liste

Etikettenrolle auswählen die Etikettenrolle für den Druck aus.

Sie können auch auf Optionen klicken, um einen anderen Drucker anzugeben und die visuelle Auswahl des Typs bzw. Layouts des Etiketts vorzunehmen.

6. Klicken Sie auf Drucken.

Für jede ausgewählte Textzeile wird ein Etikett gedruckt.

Klicken Sie auf Schnelles Drucken, um mithilfe der zuletzt festgelegten Einstellungen Etiketten zu drucken.

Verwenden des Excel-Add-Ins (Mac)

DYMO Label verfügt über ein Software-Add-In zum schnellen Drucken von Etiketten aus einem Microsoft Excel-Dokument.

Das Excel-Add-In behandelt jede Zelle (Spalte) in einer Tabellenzeile als Datenzeile auf dem Etikett und jede Tabellenzeile als neues Etikett.

So verwenden Sie das Excel-Add-In:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die den gewünschten Text enthalten, der auf das Etikett gedruckt werden soll.

2. Wählen Sie eine der folgenden Methoden:

Verwenden des Excel-Add-Ins (Mac)

(Excel 2004) Klicken Sie in der Symbolleiste auf .

(Excel 2008) Klicken Sie im Menü auf DYMO LabelWriter.

Das Dialogfeld "DYMO-Add-In für Excel" erscheint.

3. Nehmen Sie die jeweils notwendigen Änderungen am zu druckenden Text vor.

Im Textfeld können Sie die Daten bearbeiten, allerdings werden diese Änderungen nicht für die Originaldaten übernommen.

4. Klicken Sie auf Vorschau, um eine Vorschau Ihres Etiketts anzuzeigen.

5. Wenn mehrere Tabellenzeilen mit Text ausgewählt wurden, klicken Sie auf Weiter, um die Daten für jedes einzelne Etikett zu prüfen.

6. Wenn auf Ihrem Computer mehrere DYMO-Etikettendrucker installiert sind, wählen Sie aus der Liste Drucker auswählen den gewünschten Drucker aus.

7. Bei Verwendung des Druckers LabelWriter Twin Turbo wählen Sie aus der Liste Etikettenrolle auswählen noch die zu verwendende Etikettenrolle aus.

8. Wählen Sie aus der Liste Etikettenlayout auswählen das gewünschte Etikettenlayout aus.

9. Klicken Sie auf Drucken. Für jede ausgewählte Textzeile wird ein Etikett gedruckt.

Direktes Drucken aus anderen Anwendungen

Drucken von Etiketten aus anderen Programmen

Um mit einem DYMO-Etikettendrucker Etiketten aus anderen Programmen als der DYMO Label-Software zu drucken, müssen Sie die folgenden grundlegenden Aktionen durchführen:

n Wählen Sie Ihren DYMO-Etikettendrucker aus der Druckerliste aus. n Legen Sie die zutreffende Ausrichtung und Seitengröße fest (entsprechend des

Etiketttyps, auf dem Sie drucken möchten).

n Geben Sie die Werte für Ränder so an, dass der Text ordnungsgemäß auf die Etiketten

gedruckt werden kann.

Ein Beispiel zum Drucken eines Etiketts aus einer Windows-Anwendung finden Sie unter Direktes Drucken aus Microsoft Word.

Kapitel 13

Anpassen von DYMO Label

DYMO Label enthält verschiedene Optionen, mit denen Sie die Software an Ihre Anforderungen anpassen können. Folgende Anpassungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

n Hinzufügen Ihrer Absenderadresse n Hinzufügen Ihres Logos n Ändern der Maßeinheiten n Ausblenden der Lineale n Ändern der Standardschriftart n Aktivieren/Deaktivieren der Teilnahme am DYMO-Produktverbesserungsprogramm

(nur unter Windows)

n Auswählen des Startetiketts n Festlegen der Standardordner n Festlegen sonstiger Optionen n Vergrößern/Verkleinern des Arbeitsbereichs

Hinzufügen Ihrer Absenderadresse

So fügen Sie Ihre Absenderadresse hinzu oder ändern sie

1. Wählen Sie eine der folgenden Methoden:

l Als Windows-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü Bearbeiten aus. l Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.

Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Voreinstellungen“.

2. Wählen Sie die Registerkarte Benutzerdaten, falls notwendig.

3. Geben Sie Ihre Adresse im Feld Standardabsender ein und klicken Sie auf OK.

Hinzufügen Ihres Logos

Sie können folgende Bilddateien für Ihr Logo verwenden:

Anpassen von DYMO Label

BMP GIF PNG JPG TIF

So fügen Sie Ihr Standardlogo hinzu oder ändern es

1. Wählen Sie eine der folgenden Methoden:

l Als Windows-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü Bearbeiten aus. l Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.

Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Voreinstellungen“.

2. Wählen Sie die Registerkarte Benutzerdaten, falls notwendig.

3. Klicken Sie unter Standardlogo auf Durchsuchen.

Daraufhin wird das Dialogfeld „Öffnen“angezeigt.

4. Navigieren Sie zu der Bilddatei, die als Standardlogo verwendet werden soll, und

wählen Sie es aus. Klicken Sie anschließend auf Öffnen. In der Dialogbox wird eine Vorschau des Bilds angezeigt.

5. Klicken Sie auf OK.

Ändern der Sprache (nur unter Windows)

Sie können die Anzeigesprache für DYMO Label ändern, um in Ihrer bevorzugten Sprache zu arbeiten. Das Ändern der Sprache wirkt sich ausschließlich auf den Text und die Meldungen in der Software aus. Die in der Software verfügbaren Funktionen hängen vom Gebietsschema des Betriebssystems ab.

So ändern Sie die Anzeigesprache:

1. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Voreinstellungen.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Allgemein.

3. Wählen Sie unter Sprache die gewünschte Sprache aus.

4. Klicken Sie auf OK.

Die Spracheinstellung wird unmittelbar und ohne Neustart von DYMO Label geändert.

Ändern der Maßeinheiten

Sie können als Maßeinheit „Englisch“(Zoll) oder „Metrisch“auswählen.

So ändern Sie die Maßeinheiten

1. Wählen Sie eine der folgenden Methoden:

l Als Windows-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü Bearbeiten aus. l Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Allgemein.

3. Wählen Sie unter Maßeinheiten die Option Englisch (Zoll) oder Metrisch aus.

4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Voreinstellungen zu schließen und die

Änderungen zu übernehmen.

DYMO Label v.8 User manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Neue Funktionen in DYMO Label

Neue Funktionen in Version 8.5.4

Einführung

Neue Funktionen in Version 8.5.3

Neue Funktionen in Version 8.5.2

Neue Funktionen in Version 8.5.1

Neue Funktionen in Version 8.5

Neue Funktionen in Version 8.4.2

Neue Funktionen in Version 8.4.1

Neue Funktionen in Version 8.4

Unterstützte Etikettendrucker

Inhalt dieser Bedienungsanleitung

Etikettendateien

Adressbuch

Etikett-Editor und Band-Editor

Auswählen eines Etiketts

Designsymbolleiste

Auswählen eines Druckers

Benutzer von LabelWriter Twin Turbo

Registerkarte „Einfügen“

Etikettenobjekte

Clipart

Vergrößern/Verkleinern des Arbeitsbereichs (Windows)

Vergrößern/Verkleinern des Arbeitsbereichs (Mac)

Erste Schritte

Hinzufügen Ihrer Absenderadresse

Hinzufügen Ihres Logos

Auswählen der geeigneten Etikettenart

Auswählen eines Layouts

Drucken Ihres ersten Etiketts

Drucken vom Desktop (Windows)

Verwenden des QuickPrint-Widgets (Mac)

Für Benutzer von Etikettenblättern

Verfahrensweisen

Festlegen des Etikettenstils

Schnelles Drucken mehrerer Etiketten mit Smart Paste

Schnelles Drucken aus allen Programmen (Windows)

Schnelles Drucken aus allen Programmen (Mac)

Fortlaufendes Drucken einer großen Versandliste

Erstellen eines mehrzeiligen Etiketts für CDs

Erstellen eines doppelseitigen Etiketts

Hinzufügen Ihres eigenen Logos zu einem Etikett

Häufig gestellte Fragen

Verschieben Ihrer Dateien auf einen anderen Computer

Freigeben von Etikettendateien

Entfernen des Beispieladressbuchs

Auswählen Ihrer V7-Etiketten (nur unter Windows)

Anzeigen des Status Ihres Etikettendruckers

Drucken von Etiketten

Drucken eines einzelnen Etiketts

Drucken aus dem Adressbuch

Drucken vom Desktop (Windows)

Verwenden des QuickPrint-Widgets (Mac)

Direktes Drucken aus anderen Programmen

Direktes Drucken aus Microsoft Word

Drucken mehrerer Etiketten

Drucken mehrerer Exemplare

Drucken mehrerer Adressen

Schnelles Drucken mehrerer Etiketten mit Smart Paste

Drucken von Etiketten mithilfe importierter Daten

Info zu Smart Paste

Schnelles Drucken mehrerer Etiketten mit Smart Paste

Drucken aus einer Kalkulationstabelle mit Smart Paste

Drucken aus einem Textverarbeitungsprogramm mit Smart Paste

Auswählen eines Druckers

Drucken mit dem LabelWriter Twin Turbo-Drucker

Verwenden beider Etikettenrollen

Festlegen der Druckqualität

Ändern der Ausrichtung von Bandetiketten

Drucken von Schnittmarken zwischen Etiketten

Festlegen der standardmäßig zu druckenden Anzahl an Exemplaren

Entwerfen eines Layouts

Erstellen eines neuen Layouts

Bearbeiten eines Beispiellayouts

Speichern eines Layouts

Hinzufügen von Designobjekten