DYMO Label v.8 User manual [de]

Bedienungsanleitung

DYMO Label

v.8

Marken

Dieses Dokument und die Software dürfen, auch auszugsweise, ohne die vorherige schriftliche Genehmigung von Sanford, L.P nicht vervielfältigt, in anderer Form verbreitet oder in eine andere Sprache übersetzt werden.

Der in dieser Anwendung verwendete QR-Code unterliegt der GNU Lesser General Public License 2.1.

DYMO, DYMO Label und LabelWriter sind Marken, die in den USA und anderen Ländern eingetragen sind.

Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber.

Inhalt

Einführung

Neue Funktionen in DYMO Label 1

Neue Funktionen in Version 8.5.4 1 Neue Funktionen in Version 8.5.3 1 Neue Funktionen in Version 8.5.2 1 Neue Funktionen in Version 8.5.1 1 Neue Funktionen in Version 8.5 2 Neue Funktionen in Version 8.4.2 2 Neue Funktionen in Version 8.4.1 2

Neue Funktionen in Version 8.4 2 Unterstützte Etikettendrucker 2 Inhalt dieser Bedienungsanleitung 3

Informationen für Benutzer der Version 7

Upgrade auf DYMO Label8 (Windows) 5 Upgrade auf DYMO Label8 (Mac) 5 Etikettendateien 5 Adressbuch 6 Etikett-Editor und Band-Editor 6 Auswählen eines Etiketts 6 Designsymbolleiste 6 Auswählen eines Druckers 6 Benutzer von LabelWriter Twin Turbo 7

Unterstützung zur Verbesserung der DYMO-Produkte (nur unter Windows)

DYMO Label 8 im Überblick

Registerkarte "Etiketten" 11 Registerkarte „Einfügen“ 12

Etikettenobjekte 14

Clipart 14 Registerkarte "Adressbuch" 15 Bereich "Bearbeiten" 15

Bereich "Bearbeiten" – LabelWriter-Etikett 16

Bereich "Bearbeiten" – Bandetikett 16 Bereich "Drucken" 17

iii

Vergrößern/Verkleinern des Arbeitsbereichs (Windows) 17 Vergrößern/Verkleinern des Arbeitsbereichs (Mac) 18

Erste Schritte

Hinzufügen Ihrer Absenderadresse 19 Hinzufügen Ihres Logos 19 Auswählen der geeigneten Etikettenart 20 Auswählen eines Layouts 21 Drucken Ihres ersten Etiketts 21 Drucken vom Desktop (Windows) 22 Verwenden des QuickPrint-Widgets (Mac) 22

Für Benutzer von Etikettenblättern Verfahrensweisen

Festlegen des Etikettenstils 25 Schnelles Drucken mehrerer Etiketten mit Smart Paste 25 Schnelles Drucken aus allen Programmen (Windows) 26 Schnelles Drucken aus allen Programmen (Mac) 26 Fortlaufendes Drucken einer großen Versandliste 27 Erstellen eines mehrzeiligen Etiketts für CDs 27 Erstellen eines doppelseitigen Etiketts 28 Hinzufügen Ihres eigenen Logos zu einem Etikett 29

Häufig gestellte Fragen

Verschieben Ihrer Dateien auf einen anderen Computer 31 Freigeben von Etikettendateien 31 Entfernen des Beispieladressbuchs 32 Auswählen Ihrer V7-Etiketten (nur unter Windows) 32 Anzeigen des Status Ihres Etikettendruckers 32

Drucken von Etiketten

Drucken eines einzelnen Etiketts 35

Drucken aus dem Adressbuch 35 Drucken vom Desktop (Windows) 36 Verwenden des QuickPrint-Widgets (Mac) 36 Direktes Drucken aus anderen Programmen 37 Direktes Drucken aus Microsoft Word 37

Drucken mehrerer Etiketten 38

Drucken mehrerer Exemplare 38 Drucken mehrerer Adressen 38

Schnelles Drucken mehrerer Etiketten mit Smart Paste 39

Drucken von Etiketten mithilfe importierter Daten 39 Info zu Smart Paste 40

Schnelles Drucken mehrerer Etiketten mit Smart Paste 40

Drucken aus einer Kalkulationstabelle mit Smart Paste 41

Drucken aus einer Textdatei mit SmartPaste 41

Drucken aus einem Textverarbeitungsprogramm mit Smart Paste 43 Auswählen eines Druckers 44 Drucken mit dem LabelWriter Twin Turbo-Drucker 45

Verwenden beider Etikettenrollen 46 Festlegen der Druckqualität 46 Ändern der Ausrichtung von Bandetiketten 47 Drucken von Schnittmarken zwischen Etiketten 47 Festlegen der standardmäßig zu druckenden Anzahl an Exemplaren 48

Entwerfen eines Layouts

Erstellen eines neuen Layouts 49 Bearbeiten eines Beispiellayouts 50 Speichern eines Layouts 50 Hinzufügen von Designobjekten 50

Hinzufügen eines Adressobjekts 51

Hinzufügen eines Textobjekts 55

Hinzufügen eines Textbogenobjekts 57

Hinzufügen eines Bildobjekts 60

Hinzufügen eines Formobjekts 61

Hinzufügen eines Barcode-Objekts 62

Hinzufügen eines Zählerobjekts 64

Hinzufügen eines Datum- und Uhrzeitobjekts 68 Verwenden von Clipart 69

Hinzufügen von Clipart zu Ihrem Etikett 70

Hinzufügen eines Bildes zur Clipart-Bibliothek 70

Löschen eines Bildes in der Clipart-Bibliothek 70 Hinzufügen eines Bildschirmfotos zum Etikett 71 Ändern der Schriftart 71 Einfügen eines Symbols 71 Ausrichten von Text 72 Erstellen von vertikalem Text 72 Ausrichten von Objekten 72 Drehen von Objekten 73

Anpassen der Objektgröße 73 Hinzufügen eines Rahmens zu einem Bild 73 Hinzufügen eines Rahmens zu einem Bandetikett 74 Hinzufügen von Schattierungen zu Objekten 74 Erstellen eines variablen Textobjekts 75

Verwenden des Adressbuchs

Erstellen eines neuen Adressbuchs 77 Hinzufügen einer Adresse 78 Übernehmen einer Adresse von einem Etikett 78 Bearbeiten einer Adresse 79 Löschen einer Adresse 79 Verwenden von Outlook-Kontakten 79 Verwenden des Mac-Adressbuchs 80 Wechseln zwischen Adressbüchern 80 Durchsuchen des Adressbuchs 81

Filtern des Adressbuchs 81 Exportieren eines Adressbuchs 82 Importieren von Daten in ein Adressbuch 82 Bearbeiten von Adressbuchschlüsselwörtern (nur unter Windows) 84

Drucken von Etiketten aus anderen Programmen

Verwenden des Word-Add-Ins (Windows) 85 Verwenden des Word-Add-Ins (Mac) 86 Verwenden des Outlook-Add-Ins (nur unter Windows) 87 Verwenden des Mac-Adressbuch-Add-Ins (nur für Mac) 87 Verwenden des Excel-Add-Ins (Windows) 88 Verwenden des Excel-Add-Ins (Mac) 89 Direktes Drucken aus anderen Anwendungen 89

Anpassen von DYMO Label

Hinzufügen Ihrer Absenderadresse 91 Hinzufügen Ihres Logos 91 Ändern der Sprache (nur unter Windows) 92 Ändern der Maßeinheiten 92 Ausblenden der Lineale 93 Ändern der Standardschriftart 93 Auswählen des Startetiketts 93 Festlegen der Standardordner 94 Festlegen sonstiger Optionen 94

Unterdrücken der Bestätigung „Datei speichern“ 94 Unterdrücken der Warnung „Etikettgröße überprüfen“ 95 Festlegen, dass mit der Schaltfläche „Einfügen“automatisch der Druckvorgang

ausgelöst wird 95

Informationen zu Etiketten

Etikettenrollen 97

Etikettenkassetten 97 Informationen zu Etikettenrollen 97 Informationen zu Etikettenkassetten 98 Auswählen des geeigneten Etikettentyps 98 Kaufen von Etiketten 99

Etikettendrucker LabelManager 500TS

Importieren von Daten und Herunterladen von Etiketten 101 Herunterladen von Clipart 102 Verwalten von Dateien 102

Verwalten von Etiketten 102

Verwalten von Clipart 103

Hinzufügen eines WLAN-Druckers Aktualisieren der Software Entwickler- und SDK-Informationen Kontaktaufnahme mit DYMO

101

105

107

109

111

Support über das Internet 111 Kontaktinformationen 111

Glossar

113

vii

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viii

Für die Version8 wurde DYMO Label komplett überarbeitet, um das Entwerfen und Drucken von Etiketten noch einfacher zu gestalten.

Wenn Sie mehr über die Neuerungen und Änderungen in DYMO Label8 erfahren möchten, finden Sie entsprechende Informationen in den folgenden Themen:

Neue Funktionen in DYMO Label DYMO Label im Überblick Wichtige Informationen für Benutzer der Version 7

Neue Funktionen in DYMO Label

Mit DYMO Label8 wird es jetzt sogar noch einfacher für Sie, Etiketten zu entwerfen und zu drucken. In diesem Thema finden Sie eine Übersicht über die Neuerungen in den jeweiligen Versionen, die den bereits bekannten Funktionsumfang ergänzen:

Neue Funktionen in Version 8.5.4

n Unterstützung für LabelWriter Durable-Etiketten n Unterstützung für LabelWriter Festliche Etiketten

Kapitel 1

Einführung

Neue Funktionen in Version 8.5.3

n Unterstützung für Microsoft Windows 10 n Unterstützung für OS X El Capitan version 10.11 n Unterstützung für Microsoft Office 2016 n Der DYMO Label Web Service wird zur Nutzung durch das DYMO Label Framework

installiert

Neue Funktionen in Version 8.5.2

n Unterstützung für OS X Yosemite

Neue Funktionen in Version 8.5.1

n Unterstützung für Microsoft Windows 8.1 n Unterstützung für Microsoft Office 2013 n Unterstützung für OS X Mavericks

Einführung

Neue Funktionen in Version 8.5

n Unterstützung für den Etikettendrucker LabelManager Wireless PnP n Beinhaltet die Funktion "Netzwerkdrucker hinzufügen". Mit ihr kann der

Etikettendrucker LabelManager Wireless PnP dem Computer hinzugefügt werden, damit er zum drahtlosen Drucken zur Verfügung steht.

n Bei den folgenden Etikettendruckern wird auf der Registerkarte "Etiketten" die Breite

der Etiketten im Drucker angezeigt: LabelManager Wireless PnP, LabelManager 280 und LabelManager 420P

Neue Funktionen in Version 8.4.2

n Unterstützung für den Etikettendrucker LabelManager LM280 n Unterstützung für Windows 8

Neue Funktionen in Version 8.4.1

n Unterstützung für die Barcode-Typen "QR Code" und "PDF417" n Möglichkeit, mithilfe des Datenimport- und Druck-Assistenten auf dem Mac mehrere

Etiketten aus einer Datenbank oder CSV-Datei zu drucken

n neue Etikettenart für Spezialanwendungen: Patientenidentifizierungsarmband (für

LabelWriter 450 Twin Turbo)

Neue Funktionen in Version 8.4

n Bedienungsanleitungen für die auf dem Computer installierten Etikettendrucker können

über das Menü "Hilfe" aufgerufen werden

n Unterstützung für den Etikettendrucker LabelManager 500TS

l Importieren von Daten und Herunterladen von Etiketten l Herunterladen eigener Clipart-Bilder l Verwalten von Etiketten und Clipart auf dem Etikettendrucker

Unterstützte Etikettendrucker

DYMO Label 8.5 unterstützt die folgenden Druckermodelle:

n LabelManager Wireless PnP n LabelManager 280 n LabelManager 500TS n LabelManager PnP n LabelManager 420P n LabelWriter 4XL n LabelWriter 450 Serie n LabelWriter 400 Serie n LabelWriter 300 Serie (die meisten Modelle)

Die vollständige Liste der unterstützten Drucker finden Sie in der ReadMe-Datei.

Inhalt dieser Bedienungsanleitung

Diese Bedienungsanleitung enthält dieselben Informationen wie die Hilfe von DYMO Label8. Sie besteht aus den folgenden Kapiteln:

Inhaltdieser Bedienungsanleitung

DYMO Label 8 im Überblick

Erste Schritte

Verfahrensweisen

Häufig gestellte Fragen

Drucken von Etiketten

Entwerfen eines Layouts

Verwenden des Adressbuchs

Bietet einen Überblick über die Hauptbereiche von DYMO Label8.

Enthält Themen, die neuen Benutzern den Einstieg erleichtern, um sofort mit dem Drucken von Etiketten zu beginnen.

Hier erhalten Sie Informationen zu den vielfältigen Verwendungsmöglichkeiten für Ihre Etiketten und zur optimalen Nutzung von DYMO Label.

Enthält Antworten auf häufig gestellte Fragen.

Beschreibt sämtliche Optionen zum schnellen Drucken von Etiketten aus DYMO Label8, vom Desktop oder aus anderen Anwendungen.

Beschreibt, wie Sie Etikettenlayouts entwerfen oder bearbeiten können, um individuelle Etikettenentwürfe zu erstellen.

Beschreibt, wie Sie das DYMO-Adressbuch verwenden und wie Sie über Ihre OutlookKontakte bzw. Ihr Mac-Adressbuch Etiketten drucken können.

Drucken von Etiketten aus anderen Programmen

Anpassen von DYMO Label

Informationen zu Etiketten

Aktualisieren der Software

Beschreibt, wie Sie mit den DYMO-Add-Ins für Microsoft Office-Anwendungen und dem Mac-Adressbuch Etiketten drucken können.

Beschreibt die verschiedenen Optionen zum Anpassen der Software an Ihre Anforderungen.

Beschreibt das Thermodruckverfahren und die unterschiedlichen Etikettenarten, die für DYMO-Etikettendrucker verfügbar sind.

Beschreibt, wie Sie die jeweils neuesten Softwareaktualisierungen beziehen können.

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Informationen für

Benutzer der Version 7

Falls Sie bisher mit DYMO Label7.8 oder einer früheren Version gearbeitet haben, finden Sie in diesem Kapitel einige Informationen, die für die Verwendung von DYMO Label8 wichtig sind.

Upgrade auf DYMO Label8 (Windows)

Wenn Sie DYMO Label8 zum ersten Mal starten, leitet Sie der Assistent zur Einführung in DYMO Label durch die folgenden Schritte:

n Importieren der Einstellungen aus einer früheren Version der Software

Viele Ihrer zuvor festgelegten Einstellungen können importiert werden, beispielsweise die Einstellungen für die Standardschriftart, für die Standardabsenderadresse und für die Startetiketten. Außerdem werden alle LabelWriter-Etikettendateien in Ihrem standardmäßigen Etikettendateiordner automatisch in das neue Etikettenformat konvertiert und in den neuen Standardordner für Etiketten kopiert. Ferner werden alle Ihre Adressbücher automatisch in das neue Adressbuchformat konvertiert und in den neuen Standardordner für Adressbücher kopiert.

n Teilnehmen am DYMO-Produktverbesserungsprogramm n Registrieren des DYMO-Etikettendruckers

Kapitel 2

Upgrade auf DYMO Label8 (Mac)

Viele Ihrer bisherigen Einstellungen werden bei der Installation von DYMO Label8 importiert. Zu den Einstellungen, die aus früheren Versionen der Software importiert werden, zählen u.a. die Einstellungen für die Standardschriftart, den Standardordner für Etiketten, den Standard-Absender und die Startetiketten.

Etikettendateien

Die von Ihnen erstellten Etikettendateien werden jetzt in folgendem Standardordner gespeichert:

Windows: ...\Bibliotheken\Dokumente\DYMO Label\Labels

Mac: Dokumente/DYMO Label Software/Labels

Sie können alle Ihre Etikettendateien aus LabelWriter7 mit DYMO Label8 öffnen. Allerdings können Sie mit DYMO Label8 keine Bandetiketten öffnen, die mit früheren

Informationenfür Benutzer der Version 7

Versionen der Software erstellt wurden.

Adressbuch

Adressbücher werden nun im folgenden Ordner gespeichert:

Windows: ...\Bibliotheken\Dokumente\DYMO Label\Address Books

Mac: Dokumente/DYMO Label Software/Address Books

Sie können alle Adressbücher aus Version7 mit DYMO Label8 öffnen.

Etikett-Editor und Band-Editor

Der Etikett- und der Band-Editor aus Version7 sind in DYMO Label8 zu einem Editor zusammengefasst. Sie entwerfen Bandetiketten nun auf dieselbe Weise und mithilfe derselben Etikettenobjekte wie bei Einzeletiketten.

Auswählen eines Etiketts

Die Liste der Etikettendateien in Version7 wurde in DYMO Label8 durch die Registerkarte "Etiketten" ersetzt. Auf dieser Registerkarte können Sie die Etikettenart nach Form und Größe visuell auswählen. Sie können außerdem für jedes Etikett zwischen verschiedenen Layouts wählen. Ihre zuletzt gedruckten Etiketten finden Sie, indem Sie unten auf der Registerkarte auf "Zuletzt gedruckte Etiketten" klicken.

Designsymbolleiste

Die bisher in der Designsymbolleiste angeordneten Elemente befinden sich nun auf der Registerkarte "Einfügen". Doppelklicken Sie auf ein Element, um es auf dem aktuellen Etikett zu platzieren. Sie können es auch mit der Maus dorthin ziehen. Darüber hinaus steht Ihnen nun eine umfassende Auswahl an Clipart zur Verfügung, die Sie Ihren Etiketten hinzufügen können.

Auswählen eines Druckers

Auf alle auf Ihrem Computer installierten Etikettendrucker kann nun über den Bereich "Drucken" im Hauptfenster zugegriffen werden. Klicken Sie einfach auf das angezeigte Druckersymbol, um eine vollständige Liste der Drucker aufzurufen.

Benutzer von LabelWriter Twin Turbo

Die linke und rechte Etikettenrolle werden in der Druckerliste als separate Drucker angezeigt. Die Etikettenrolle, die für den Druck verwendet werden soll, ist durch einen grünen Pfeil gekennzeichnet und blau umrandet. Beispiel:

Twin Turbo mit

ausgewählter linker Etikettenrolle

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Kapitel 3

Unterstützung zur

Verbesserung der DYMO-

Produkte (nur unter

Windows)

Indem Sie DYMO gestatten, Informationen in anonymisierter Form darüber zu sammeln, wie Sie die DYMO Label-Software verwenden, helfen Sie uns bei der Verbesserung des Produkts. Diese Daten werden nicht verwendet, um Sie persönlich zu identifizieren. Darüber hinaus können Sie jederzeit Ihre Mitwirkung beenden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie auf der Website zum DYMO-Produktverbesserungsprogramm.

So nehmen Sie am DYMO-Produktverbesserungsprogramm teil

1. Wählen Sie Voreinstellungen im Menü Bearbeiten aus.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Allgemein.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verbesserung der DYMO-Produkte unterstützen.

4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Voreinstellungen zu schließen und die

Änderungen zu übernehmen.

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Kapitel 4

DYMO Label 8 im Überblick

DYMO Label enthält folgende Funktionen:

n Symbolleisten: Ermöglichen den schnellen Zugriff auf häufig verwendete Funktionen. n Bereich "Bearbeiten": Ermöglicht das Formatieren Ihres Etiketts in einer Ansicht, in der

das Etikett so dargestellt wird, wie es später gedruckt wird.

n Registerkarte "Etiketten": Ermöglicht die Erstellung eines neuen Etiketts durch

Festlegung von Etikettenart und Etikettenlayout oder die Auswahl eines bereits erstellten Etiketts.

n Registerkarte "Einfügen": Ermöglicht das Hinzufügen verschiedener Objekte zum

Etikett.

n Registerkarte "Adressbuch": Bietet Funktionen zur Verwaltung des Adressbuchs und

zum Übernehmen von Adressen für das zu druckende Etikett.

n DYMO Online: DYMO Label-Website für den schnellen Zugang zu Tipps,

Anleitungen, Antworten auf häufige Fragen und Sonderangeboten.

Registerkarte "Etiketten"

Auf der Registerkarte "Etiketten" werden alle verfügbaren Etikettenarten und die zuletzt gedruckten und gespeicherten Etiketten angezeigt. Sie können ein gespeichertes oder kürzlich gedrucktes Etikett zum Drucken oder Bearbeiten auswählen, oder Sie können eine neue Etikettenart und ein neues Etikettenlayout auswählen und ein neues Etikett erstellen.

DYMO Label 8 im Überblick

Die angezeigten Etikettenarten entsprechen der Art des von Ihnen installierten Etikettendruckers. Wenn Ihr Etikettendrucker beispielsweise nur LabelWriter-Etiketten drucken kann, werden auch nur LabelWriter-Etiketten angezeigt. Falls Ihr Etikettendrucker dagegen nur D1-Etiketten druckt (was z.B. beim LabelManager 420P oder PnP der Fall ist), werden ausschließlich Bandetiketten angezeigt. Wenn bei Ihnen mehrere Arten von Etikettendruckern installiert sind oder Sie einen LabelWriter Duo haben, werden sowohl LabelWriter- als auch Bandetiketten angezeigt.

Die Registerkarte "Etiketten" enthält Folgendes:

n Etikettenarten

"Etikettenarten" zeigt eine Vorschau aller verfügbaren Etikettenarten an. Sie können Ihre Etikettenart und Ihr Etikettenlayout auswählen, um damit zu beginnen, ein neues Etikett zu erstellen. Sie können die Etikettenarten nach ihrer Kategorie filtern, wie Adresse, Versand usw.

Die angezeigten Etikettenarten richten sich nach den Voreinstellungen für den Standort.

n Gespeicherte Etiketten

"Gespeicherte Etiketten" enthält die zuletzt für die spätere Wiederverwendung gespeicherten Etiketten.

n Zuletzt gedruckte Etiketten

"Zuletzt gedruckte Etiketten" enthält die 24 zuletzt gedruckten Etiketten. Jedes Mal, wenn Sie ein Etikett drucken, wird dieses Etikett unter "Zuletzt gedruckte Etiketten" gespeichert. Die in dieser Liste gespeicherten Etiketten können erneut ausgewählt, bearbeitet und gedruckt werden.

Registerkarte „Einfügen“

Sie können Ihr eigenes Etikettendesign entwerfen, indem Sie Objekte zu einem neuen oder bestehenden Etikettenlayout hinzufügen.

Jede Informationseinheit auf einem Etikett ist ein separates Objekt. Zum Beispiel ist das Logo ein Bildobjekt, der Absender ein festes Textobjekt, eine horizontale Linie ist ein Formobjekt und so weiter.

Registerkarte „Einfügen“

DYMO Label 8 im Überblick

Auf der Registerkarte „Einfügen“ können Sie Ihrem Etikett die folgenden Objekte hinzufügen:

Etikettenobjekte

n Adresse n Text n Zähler n Datum und Uhrzeit n Barcode n Formen, wie Linien, Rechtecke,

Kreise usw.

n Bild aus Ihrer eigenen Sammlung n Textbogen

Clipart

Die DYMO Label-Software enthält eine Reihe nützlicher Clipart-Bilder, die Sie schnell und einfach hinzufügen können, um Ihre Etiketten individuell zu gestalten.

In der Clipart-Bibliothek sind die Bilder nach Kategorien angeordnet, wodurch es schnell und einfach ist, das gewünschte Clipart-Bild zu finden.

Sie können die Clipart-Bibliothek auch bearbeiten, indem Sie Bilder hinzufügen oder löschen.

Registerkarte "Adressbuch"

Die Registerkarte "Adressbuch" zeigt eine Liste aller Kontakte im aktuellen Adressbuch an. DYMO Label enthält ein Beispieladressbuch, das Sie verwenden können, um den Umgang mit dem Adressbuch zu erlernen. In diesem Beispieladressbuch können Sie Einträge hinzufügen, löschen oder bearbeiten. Sie können aber auch ein neues Adressbuch erstellen, das nur Ihre Kontakte enthält, und dieses beliebig benennen.

Als Alternative können Sie, falls Sie Ihre Kontakte bereits in Outlook oder dem MacAdressbuch gespeichert haben, auswählen, dass diese Kontakte in der Registerkarte "Adressbuch" angezeigt werden. Außerdem können Sie Adressen, die in einer Kalkulationstabelle oder einer Textdatei gespeichert sind, in ein neues DYMO-Adressbuch importieren.

Über die Registerkarte "Adressbuch" können Sie folgende Aktionen ausführen:

n einem Etikett schnell eine Adresse

hinzufügen

n mehrere Adressen zum Drucken

auswählen

n einem DYMO-Adressbuch Adressen

hinzufügen sowie vorhandene Adressen löschen und bearbeiten

n Zu einem anderen Adressbuch

wechseln

n Ihre Kontakte in Outlook oder dem

Mac-Adressbuch anzeigen und drucken

n Nach einer oder mehreren Adressen

suchen

n Das Adressbuch filtern, um nur die

gewünschten Adressen anzuzeigen

Registerkarte "Adressbuch"

Um die Kontrollkästchen aller Adressen zu aktivieren oder zu deaktivieren, öffnen Sie im Adressbuch mit der rechten Maustaste das Menü und wählen Sie Alles auswählen oder Nichts auswählen.

Bereich "Bearbeiten"

Der Bereich "Bearbeiten" ist der wichtigste Arbeitsbereich für das Erstellen von Etiketten. Im Bereich "Bearbeiten" wird Ihr Etikett so angezeigt, wie es später im Druck aussieht. Beim

DYMO Label 8 im Überblick

Hinzufügen von Objekten oder dem Ändern des Formats können Sie sofort sehen, wie Ihr Etikett ausgedruckt aussehen wird.

Der Bereich "Bearbeiten" bietet Folgendes:

n eine Symbolleiste, um den Text Ihres Etiketts schnell zu formatieren n schnellen Zugriff auf Etikettenlayouts n eine Vorschau Ihres Etiketts

Die bei der Bearbeitung verfügbaren Funktionen hängen von der Art des ausgewählten Etiketts ab.

Bereich "Bearbeiten" – LabelWriter-Etikett

Bereich "Bearbeiten" – Bandetikett

Bereich "Drucken"

Der Bereich "Drucken" enthält mehrere Optionen zum Drucken Ihrer Etiketten. Wenn auf Ihrem Computer mehrere DYMO-Etikettendrucker installiert sind, können Sie auswählen, mit welchem Drucker Sie drucken möchten.

Über den Bereich "Drucken" können Sie folgende Aktionen ausführen:

n einen Etikettendrucker auswählen, mit dem Sie Ihre Etiketten drucken möchten n die Anzahl der Kopien für die einzelnen zu druckenden Etiketten auswählen n die Gesamtanzahl der zu druckenden Etiketten anzeigen n Ihre Etiketten drucken

Falls Sie mehr als eine Adresse im Adressbuch ausgewählt haben, können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

n alle im Adressbuch ausgewählten Adressen drucken n nur das Etikett drucken, das im Bereich "Bearbeiten" angezeigt wird

Bereich "Drucken"

Bei bestimmten LabelManager-Modellen wird im Bereich "Drucken" der Status des Etikettendruckers angezeigt. Weitere Informationen über die verschiedenen Statusanzeigen in Bezug auf den Etikettendrucker finden Sie unter "Anzeigen des Status Ihres Etikettendruckers".

Vergrößern/Verkleinern des Arbeitsbereichs (Windows)

Es stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung, um die Ansicht des Etiketts im Arbeitsbereich anzupassen. Sie können entweder nur den Zoomfaktor für das Etikett im

DYMO Label 8 im Überblick

Bereich „Bearbeiten“ändern, oder Sie können die Ansicht des ganzen DYMO LabelFensters vergrößern oder verkleinern.

So vergrößern/verkleinern Sie die Ansicht des Etiketts

Wählen Sie eine der folgenden Methoden:

l Bewegen Sie den Schieberegler unten rechts im Bereich „Bearbeiten“.

Klicken Sie unten rechts im Bereich „Bearbeiten“auf , um die Größe des Etiketts

diesem Bereich anzupassen.

l Zeigen Sie im Menü Ansicht auf die Option Etikett vergrößern/verkleinern, und

wählen Sie dann den Zoomfaktor für das Etikett aus.

So vergrößern/verkleinern Sie das DYMO Label-Fenster

Zeigen Sie im Menü Ansicht auf die Option Fenster vergrößern/verkleinern, und legen Sie dann mithilfe des Schiebereglers den Zoomfaktor für das Fenster fest.

Vergrößern/Verkleinern des Arbeitsbereichs (Mac)

Es stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung, um die Ansicht des Etiketts im Bereich „Bearbeiten“anzupassen.

So vergrößern/verkleinern Sie die Ansicht des Etiketts

Wählen Sie eine der folgenden Methoden:

l Bewegen Sie den Schieberegler unten rechts im Bereich „Bearbeiten“.

Klicken Sie unten rechts im Bereich „Bearbeiten“auf , um die Größe des Etiketts

diesem Bereich anzupassen.

l Zeigen Sie im Menü Layout auf die Option Etikett vergrößern/verkleinern, und

wählen Sie dann den Zoomfaktor für das Etikett aus.

Kapitel 5

Erste Schritte

DYMO Label enthält zahlreiche Optionen zum schnellen und einfachen Entwerfen und Drucken von Etiketten. Sie können die Etikettenart und das Layout auswählen und Ihr Standardlogo sowie Ihre Absenderadresse einfügen. Außerdem können Sie die Etiketten direkt vom Desktop drucken, ohne DYMO Label zu öffnen.

Lesen Sie die folgenden Themen, bevor Sie mit der Verwendung von DYMO Label beginnen.

n Hinzufügen Ihrer Absenderadresse n Hinzufügen Ihres Logos n Auswählen der geeigneten Etikettenart n Auswählen eines Layouts n Drucken Ihres ersten Etiketts n Drucken vom Desktop (Windows) n Verwenden des QuickPrint-Widgets (Mac)

Hinzufügen Ihrer Absenderadresse

Wenn Sie einen Standardabsender speichern, können Sie diese Adresse bei Bedarf schnell in Adress- und Textobjekte einfügen. Sie können Ihren Standardabsender aber auch zu einem späteren Zeitpunkt im Dialogfeld „Voreinstellungen“ändern.

So fügen Sie Ihre Absenderadresse hinzu oder ändern sie

1. Wählen Sie eine der folgenden Methoden:

l Als Windows-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü Bearbeiten aus. l Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.

Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Voreinstellungen“.

2. Wählen Sie die Registerkarte Benutzerdaten, falls notwendig.

3. Geben Sie Ihre Adresse im Feld Standardabsender ein und klicken Sie auf OK.

Hinzufügen Ihres Logos

Sie können eine Bilddatei speichern, die als Ihr Standardlogo verwendet werden soll. Sobald Sie ein Standardlogo gespeichert haben, können Sie dieses Logo schnell zu jedem erstellten Etikett hinzufügen. Sie können Ihr Standardlogo jederzeit ändern.

Sie können folgende Bilddateien für Ihr Logo verwenden:

BMP GIF PNG JPG TIF

Erste Schritte

So fügen Sie Ihr Standardlogo hinzu oder ändern es

1. Wählen Sie eine der folgenden Methoden:

l Als Windows-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü Bearbeiten aus. l Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.

Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Voreinstellungen“.

2. Wählen Sie die Registerkarte Benutzerdaten, falls notwendig.

3. Klicken Sie unter Standardlogo auf Durchsuchen.

Daraufhin wird das Dialogfeld „Öffnen“angezeigt.

4. Navigieren Sie zu der Bilddatei, die als Standardlogo verwendet werden soll, und

wählen Sie es aus. Klicken Sie anschließend auf Öffnen. In der Dialogbox wird eine Vorschau des Bilds angezeigt.

5. Klicken Sie auf OK.

Auswählen der geeigneten Etikettenart

Auf der Registerkarte "Etiketten" finden Sie im Abschnitt "Etikettenarten" eine Vorschau der verschiedenen Etikettenarten. Diese Vorschau hilft Ihnen bei der Auswahl der Etikettenart, die den Etiketten in Ihrem Etikettendrucker entspricht.

Die angezeigten Etikettenarten entsprechen der Art des von Ihnen installierten Etikettendruckers. Wenn Ihr Etikettendrucker beispielsweise nur LabelWriter-Etiketten drucken kann, werden auch nur LabelWriter-Etiketten angezeigt. Falls Ihr Etikettendrucker dagegen nur D1-Etiketten druckt (dies ist z.B. beim LabelManager 420P oder PnP der Fall), werden ausschließlich Bandetiketten angezeigt. Wenn bei Ihnen mehrere Arten von Etikettendruckern installiert sind oder Sie einen LabelWriter Duo haben, werden sowohl LabelWriter- als auch Bandetiketten angezeigt.

Der Name und die Abmessungen für jede Etikettenart sind unter der Vorschau für jede Etikettenart angegeben.

So wählen Sie die geeignete Etikettenart aus:

1. Suchen Sie auf der Verpackung, in der die Etiketten geliefert wurden, nach dem Namen und den Abmessungen.

2. Suchen Sie Ihr Etikett in der Liste der Etikettenarten und stellen Sie sicher, dass der Name und die Abmessungen mit den auf Ihrer Verpackung aufgeführten übereinstimmen.

3. Um sich zu vergewissern, dass Sie die richtige Etikettenart gefunden haben, können Sie auch Folgendes tun:

Klicken Sie neben dem Etikettennamen auf oder unten in den Bearbeitungsbereich.

Eine Liste von DYMO-Teilenummern für das Etikett wird angezeigt.

b. Suchen Sie die DYMO-Teilenummer für das geeignete Etikett auf der Verpackung

der Etiketten.

c. Stellen Sie sicher, dass die DYMO-Teilenummer auf Ihrer Etikettenverpackung mit

der entsprechenden Teilenummer in der Liste übereinstimmt.

Auswählen eines Layouts

Im Abschnitt „Etikettenarten“auf der Registerkarte „Etiketten“wird eine Vorschau der unterschiedlichen Etikettenarten angezeigt.

Für jede Etikettenart stehen mehrere Beispiellayouts zur Verfügung. Sie können eines dieser Layouts als Basis für den Entwurf eines neuen Etiketts auswählen.

So wählen Sie ein Etikettenlayout aus

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Etiketten.

2. Wählen Sie unter Etikettenarten die gewünschte Etikettenart aus.

Es werden Ihnen mehrere Beispiellayouts angezeigt.

3. Wählen Sie das Layout aus, das Sie verwenden möchten. Das Etikettenlayout wird im Bereich „Bearbeiten“angezeigt.

Tipps

Auswählen eines Layouts

Klicken Sie auf , um detaillierte Informationen zu einer Etikettenart anzuzeigen,

die den Etiketten entspricht, die Sie bereits verwenden, oder um herauszufinden, welche Etiketten Sie benötigen.

l Sie können die angezeigten Etikettenarten filtern, indem Sie eine Etikettenkategorie

aus der Liste Anzeigen oben auf der Registerkarte „Etiketten“auswählen.

Drucken Ihres ersten Etiketts

Das Drucken von Etiketten ist ganz einfach: Wählen Sie eine Etikettenart und ein Layout aus, geben Sie Ihre Daten ein, und klicken Sie dann auf „Drucken“.

So drucken Sie ein Etikett

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Etiketten eine Etikettenart aus, der den Etiketten entspricht, die sich im Drucker befinden.

2. Geben Sie im Bereich „Bearbeiten“Text oder eine Adresse für das Etikett ein.

3. Wählen Sie ggf. den Drucker aus, mit dem Sie drucken möchten.

4. Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare in das Feld Anzahl der Exemplareein.

Sie können Die Anzahl der zu druckenden Exemplare auch mithilfe der Pfeilschaltflächen festlegen.

Klicken Sie auf .

Erste Schritte

Drucken vom Desktop (Windows)

Mithilfe von QuickPrint können Sie ein Etikett direkt vom Desktop drucken, ohne DYMO Label zu öffnen.

So drucken Sie vom Desktop:

Doppelklicken Sie im Infobereich auf dem Desktop auf . DYMO QuickPrint wird gestartet.

Falls im Infobereich nicht angezeigt wird, zeigen Sie im Startmenü auf "Programme" und auf "DYMO Label" und wählen Sie "DYMO QuickPrint" aus.

2. Ziehen Sie den zu druckenden Text mit der Maus auf das Etikett, kopieren Sie ihn dorthin oder geben Sie ihn ein.

3. Legen Sie die Druckoptionen fest: a. Wählen Sie aus der Liste Etikettenlayout auswählen das gewünschte

Etikettenlayout für den Druck aus.

b. Wählen Sie aus der Liste Drucker auswählen einen Drucker aus, sofern erforderlich.

c. Wählen Sie bei Verwendung des Druckers LabelWriter Twin Turbo aus der Liste

Etikettenrolle auswählen die Etikettenrolle für den Druck aus. Sie können auch auf Optionen klicken, um einen anderen Drucker anzugeben und

die Etikettenart und das Layout auszuwählen.

4. Klicken Sie auf Drucken.

Verwenden des QuickPrint-Widgets (Mac)

Mithilfe des QuickPrint-Widgets können Sie direkt von Ihrem Schreibtisch aus Etiketten schnell drucken, ohne vorher DYMO Label zu öffnen.

So verwenden Sie das QuickPrint-Widget:

1. Drücken Sie die Taste F12, um die installierten Widgets anzuzeigen.

2. Geben Sie in das DYMO QuickPrint-Widget den Text ein (oder kopieren Sie ihn), der auf das Etikett gedruckt werden soll.

Wahlweise können Sie auch im Widget unten rechts auf klicken, um folgende Aktionen auszuführen:

l Ändern des Etikettenlayouts l Auswählen eines anderen Etikettendruckers

Klicken Sie auf .

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