Dymo LABEL V.8 User Manual [sv]

Bruksanvisning

DYMO LabelTM v.8

eller på något sätt, ej heller översättas till annat språk, utan förekommande skriftligt godkännande från Sanford, L.P.

Varumärken

DYMO, DYMO Label, och LabelWriter är registrerade varumärken som tillhör Sanford, L.P. Alla övriga varumärken tillhör sina respektive innehavare.

Innehåll

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Nyheter i DYMO Label v.8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Hjälp till att förbättra produkterna från DYMO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Viktigt för användare av version 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Uppgradera till DYMO Label v.8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Redigeringsprogram för etiketter och tejp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Välja en etikett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Designverktygsfält . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Välja en skrivare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Användare av LabelWriter Twin Turbo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Etikettfiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Adressbok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Etikettsskrivare som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

En rundtur i DYMO Label v.8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Fliken Etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Fliken Utformaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Etikettobjekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

ClipArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Fliken Adressbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Redigeringsområde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Utskriftsområde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Zooma in arbetsytan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Komma igång. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Lägga till en avsändaradress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Lägga till en logotyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Hitta rätt etikettyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Välja en layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Skriva ut din första etikett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Skriva ut från skrivbordet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

För användare av etikettark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

iii

Gör så här . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Lägga till format på etiketterna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Skriva ut flera etiketter snabbt med hjälp av Smart Paste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Skriva ut snabbt överallt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Skriva ut en stor distributionslista kontinuerligt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Skapa en cd-etikett med flera rader. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Skapa en dubbelsidig etikett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Lägga till en logotyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Vanliga frågor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Flytta filer till en annan dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Dela etikettfiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Ta bort exempeladressboken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Skriva ut etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Skriva ut en etikett. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Skriva ut från adressboken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Skriva ut från skrivbordet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Skriva ut direkt från andra program. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Skriva ut direkt från Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Skriva ut flera etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Skriva ut flera kopior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Skriva ut flera adresser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Skriva ut flera etiketter snabbt med hjälp av Smart Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Skriva ut etiketter från en databas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Om Smart Paste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Skriva ut flera etiketter snabbt med hjälp av SmartPaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Skriva ut från ett kalkylblad med hjälp av Smart Paste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Skriva ut från en textfil med hjälp av Smart Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Skriva ut från ett ordbehandlingsprogram med hjälp av Smart Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Välja en skrivare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Skriva ut på en LabelWriter Twin Turbo-skrivare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Med båda etikettrullarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Justera utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Ändra tejpetikettjusteringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Skriva ut klippmarkering mellan etiketterna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Ställa in hur många exemplar som ska skrivas ut som standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Utforma en layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Skapa en ny layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Ändra en exempellayout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Spara en layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Lägga till designobjekt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Lägga till ett adressobjekt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Lägga till ett textobjekt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Lägga till ett cirkelformat textobjekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Lägga till ett bildobjekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Lägga till ett formobjekt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Lägga till ett streckkodsobjekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Lägga till ett räknarobjekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Lägga till ett objekt för datum och tid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Lägga till ClipArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Ändra teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Infoga en symbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Justera text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Skapa lodrät text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Justera objekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Rotera objekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Storleksändra objekt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Lägga till en ram runt en bild. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Lägga till en ram runt en tejpetikett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Lägga till skuggningar i objekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Skapa ett variabelt textobjekt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Använda adressboken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Skapa en ny adressbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Lägga till en adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Lägga till en adress från en etikett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Redigera en adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Ta bort en adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Använda Outlook-kontakter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Byta adressbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Söka i adressboken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Filtrera adressboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Exportera en adressbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Importera data till en adressbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Redigera nyckelord i adressboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Skriva ut etiketter från andra program. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Använda tilläggsprogrammet för Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Använda tilläggsprogrammet för Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Använda tilläggsprogrammet för Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Utskrift direkt från andra program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Anpassa DYMO Label . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Lägga till en avsändaradress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Lägga till en logotyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Ändra språket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Ändra måttenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Dölja linjalerna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Ändra standardteckensnittet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Välja startetiketten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Ställa in standardmappar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Ställa in andra alternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Inaktivera uppmaningen att spara en fil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Inaktivera varningen att kontrollera etikettstorleken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Ange att klistra in-knappen automatiskt ska skriva ut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Zooma in arbetsytan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Om etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Etikettrullar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Etikettkassetter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Om etikettrullar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Om etikettkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Hitta rätt etikettyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Köpa etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Om nätverksutskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Dela en skrivare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Lägga till en nätverksskrivare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Använda en LabelWriter Print Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Använda en utskriftsserver från en annan leverantör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Versioner av skrivarens fasta programvara som har stöd för utskriftsservrar. . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Uppdatera programmet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Kontakta DYMO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Internetsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Kontaktinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Ordlista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Kapitel 1

Inledning

DYMO Label v.8 har omarbetats för att göra det ännu enklare att utforma och skriva ut etiketter.

Läs avsnitten nedan när du vill veta mer om nyheter och förändringar i DYMO Label v.8.

♦ Nyheter i DYMO Label v.8 ♦ Viktigt för användare av version 7 ♦ En rundtur i programvaran DYMO Label

Användarhandboken innehåller samma information som hjälpen som ingår i DYMO Label v.8. Användarhandboken innehåller följande kapitel:

Viktigt för användare av version 7

En rundtur i DYMO Label v.8

Komma igång

Gör så här

Vanliga frågor

Skriva ut etiketter

Utforma en layout

Använda adressboken

Utskrift direkt från andra program

Om etiketter

Innehåller information användare som uppgraderar från version 7 måste känna till för att kunna använda DYMO Label v.8.

Innehåller en översikt över de viktigaste arbetsområdena i DYMO Label v.8.

Innehåller information som gör det enkelt att börja skriva ut etiketter omedelbart.

Innehåller tips om vad du kan göra mer med etiketterna och hur du får ut det mesta av programmet DYMO Label.

Innehåller svar på vanliga frågor.

Beskriver alla alternativ för snabba utskrifter från DYMO Label v.8, från skrivbordet och från andra program.

Beskriver hur du kan skapa och ändra etikettlayouter.

I avsnittet beskrivs hur du kan använda DYMO-adressboken när du skriver ut etiketter från Outlook-kontakterna eller Mac-adressboken.

Här beskrivs hur du skriver ut etiketter med hjälp av DYMOs tilläggsprogram för Microsoft Office-program.

Innehåller information om termoutskrifter och olika typer av etiketter till etikettskrivarna från DYMO.

Om nätverksutskrifter

Uppdatera programmet

Innehåller information om hur du skriver ut på etikettskrivare via ett nätverk.

Här beskrivs hur du hämtar programuppdateringarna när de görs tillgängliga.

Nyheter i DYMO Label v.8

DYMO Label v.8 har omarbetats för att göra det ännu enklare att utforma och skriva ut etiketter. Förutom de tidigare funktionerna går det numera också att:

 Välja en etikettyp på fliken Etiketter.  Visa och skriva ut Outlook-kontakterna från fliken Adressbok.  Utforma fler etiketter med hjälp av det uppdaterade ClipArt-biblioteket.  Filtrera och söka i adressboken.  Importera ett Excel-kalkylblad direkt till adressboken.

Dessutom:

 Tilläggsprogrammen innefattar nu funktionen Snabbutskrift.. (Endast Windows)  Det går nu att skriva ut etiketter direkt från skrivbordet med hjälp av QuickPrint.

Hjälp till att förbättra produkterna från DYMO

Hjälp oss att förbättra programvaran DYMO Label genom att tillåta DYMO att hämta anonym information om hur du använder produkten. Vi kommer inte att använda uppgifterna för att identifiera dig och du kan när som helst avbryta ditt deltagande. Mer information om DYMOs produktförbättringsprogram finns på DYMOs webbplats för förbättringsprogrammet.

Välja att delta i DYMOs produktförbättringsprogram

1. Välj Inställningar i menyn Redigera.

2. Välj fliken Allmänt.

3. Markera kryssrutan Hjälp till att förbättra produkterna från DYMO.

4. Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan Inställningar och spara inställningarna.

Kapitel 2

Viktigt för användare av version 7

Om du är van att använda DYMO Label version 7.8 eller tidigare kan det vara en god idé att läsa det här kapitlet eftersom det innehåller information du behöver känna till när du använder DYMO Label v.8.

Uppgradera till DYMO Label v.8

Första gången du startar DYMO Label v.8 öppnas en guide som hjälper dig genom följande procedurer:

 Importera inställningarna från en tidigare version av programmet

Det går att importera flera av de tidigare inställningarna, inklusive standardteckensnitt, standardmapp för etikettfiler, standardreturadress och startinställningarna för etiketter. Dessutom omvandlas alla dina adressböcker automatiskt till det nya adressboksformatet och kopieras till den nya standardmappen för adressböcker.

 Välja att delta i DYMOs produktförbättringsprogram  Registrera din etikettskrivare från DYMO

Redigeringsprogram för etiketter och tejp

Redigeringsprogrammen för etiketter och tejp i version 7 har slagits ihop till ett redigeringsprogram i DYMO Label v.8. Nu kan du utforma tejpetiketter på samma sätt som utstansade pappersetiketter och använda samma etikettobjekt till båda etikettyperna.

Välja en etikett

Etikettfillistan i version 7 har ersatts med fliken Etiketter i DYMO Label v.8. På fliken kan du med hjälp av form och storlek välja vilken etikettyp du vill använda. Du kan också välja bland flera olika layouter för varje etikett. Du kan också visa de senast utskrivna etiketterna genom att klicka på "Senast utskrivna etiketter" längst ned på fliken.

Designverktygsfält

Designobjekten i designverktygsfältet visas numera på fliken Utformaren. Dubbelklicka på eller dra ett objekt när du vill placera objektet på den aktuella etiketten. Dessutom kan du nu välja bland en rad ClipArt-bilder som går att placera på etiketterna.

Välja en skrivare

Alla etikettskrivare som installeras på datorn går nu att komma åt från utskriftsområdet i huvudfönstret. Klicka helt enkelt på skrivaren så visas den fullständiga listan.

Användare av LabelWriter Twin Turbo

Vänster och höger etikettrullar visas i skrivarlistan som separata skrivare. Etikettrullen du kommer att skriva ut på anges med en grön pil och en blå ram. Exempel:

Twin Turbo med vänster rulle markerad

Etikettfiler

Om du väljer att inte importera de tidigare inställningarna sparas etikettfilerna du skapar i följande standardmapp:

Windows:...\Mina dokument\DYMO Label\Labels

Mac: Documents/DYMO Label Software/Label

x Det går att öppna de flesta etikettfilerna från version 7 i DYMO Label v.8. Det går dock inte att

öppna tejpetiketter från tidigare versioner i DYMO Label v.8.

Adressbok

Adressböckerna sparas numera i följande mapp:

Windows: ...\Mina dokument\DYMO Label\Address Books

Mac: Documents/DYMO Label Software/Address Books

x Det går att öppna alla adressböcker från version 7 i DYMO Label v.8.

Etikettsskrivare som stöds

De flesta LabelWriter-skrivare i 300-serien och alla i 400- och 450-serien stöds. Dessutom stöds även den nya fyra tum breda LabelWriter 4XL. En fullständig lista över skrivare som stöds finns i filen Viktigt.

Adressbok

Kapitel 3

En rundtur i DYMO Label v.8

Programmet DYMO Label innehåller följande funktioner:

 Verktygsfält – ger dig snabb tillgång till vanliga funktioner.  Redigeringsområde – visar etiketten som WYSIWYG-förhandsgranskning och här formaterar

du även etiketten.

 Fliken Etiketter – välj etikettyp och etikettlayout eller välj en befintlig etikett.  Fliken Utformaren – infoga enkelt olika designobjekt på etiketten.  Fliken Adressbok – hantera adressboken och infoga poster på etiketterna.  DYMO Online – snabb tillgång till DYMO Labels webbplats för tips, svar på vanliga frågor

och erbjudanden.

Fliken Etiketter

På fliken Etiketter visas alla tillgängliga etikettyper och de senast sparade och utskrivna etiketterna. Du kan välja att skriva ut eller redigera en sparad eller nyligen utskriven etikett eller också kan du skapa en ny etikett genom att först välja en etikettyp.

Fliken Etiketter består av följande:

 Etikettyper

 Sparade etiketter

 Senast utskrivna etiketter

I Etiketter visas en förhandsgranskning av alla tillgängliga etikettyper. Börja skapa en ny etikett genom att välja en etikettyp och sedan en etikettlayout. Du kan filtrera etikettyperna efter kategori, t.ex. adress, frakt o.s.v.

x Etikettyperna som visas baseras på

placeringsinställningen.

I Sparade etiketter visas alla de senast sparade etiketterna.

I Senast utskrivna etiketter visas de 24 senaste utskrivna etiketterna. Varje gång du skriver ut en etikett läggs den till under Senast utskrivna etiketter. Du kan visa de senast utskrivna etiketterna och välja vilken du vill skriva ut eller redigera.

Fliken Utformaren

Du skapar en egen etikettdesign genom att lägga objekt i en ny eller befintlig etikettlayout.

Varje bit med information på en etikett är ett separat objekt. Logotypen är t.ex. ett bildobjekt, avsändaradressen är ett fast textobjekt, en vågrät linje är ett formobjekt o.s.v.

Du kan lägga till följande designobjekttyper på en etikett från fliken Utformaren:

Etikettobjekt

 Adress  Text  Räknare  Datum och tid  Streckkod  Form, t.ex. linjer, rektanglar, cirklar o.s.v.  Bild från din samling  Cirkelformad text

Fliken Utformaren

ClipArt

Programmet DYMO Label innehåller en rad praktiska ClipArt-bilder du enkelt kan lägga till på etiketterna.

Fliken Adressbok

På fliken Adressbok visas en lista över allt innehåll i adressboken. Programmet DYMO Label innehåller en exempeladressbok du kan använda när du vill utforska funktionerna i adressboken. Du kan lägga till, ta bort och redigera posterna i exempeladressboken. Du kan också skapa en ny adressbok som bara innehåller dina egna kontakter och döpa den som du vill.

Om du redan har alla kontakter i Outlook kan du dessutom visa dessa kontakter på fliken Adressbok. Du kan också importera adresser från ett kalkylblad eller en textfil till en ny eller befintlig DYMO-adressbok.

På fliken Adressbok kan du

 snabbt lägga till en adress på en etikett

 sälja flera adresser för utskrift

 lägga till, ta bort och redigera adresser

i en DYMO-adressbok

 byta till en annan adressbok

 visa och skriva ut kontakterna i Outlook

 söka efter en eller flera adresser

 filtrera adressboken för att bara visa

vissa adresser

§ markera eller avmarkera kryssrutorna

för alla adresser genom att välja Markera

alla eller Välj inget i snabbmenyn på

fliken Adressbok.

Redigeringsområde

Redigeringsområdet är den huvudsakliga arbetsytan för etiketterna. I redigeringsområdet visas en WYSIWYG-förhandsgranskning (what you see is what you get). När du lägger till designobjekt på etiketten eller ändrar formateringen visas ändringen genast i redigeringsområdet.

Redigeringsområdet innehåller följande funktioner:

 Ett verktygsfält som gör att du enkelt kan formatera etikettexten  Snabb tillgång till etikettlayouter  En förhandsgranskning av etiketten

Redigeringsområde

Utskriftsområde

Utskriftsområdet innehåller flera alternativ för utskrift av etiketter. Om fler än en etikettskrivare från DYMO har installerats på datorn kan du välja vilken skrivare som du ska skriva ut på.

I utskriftsområdet kan du

 välja en etikettskrivare  välja hur många exemplar av varje etikett som ska skrivas ut  se hur många etiketter som kommer att skrivas ut  skriva ut etiketterna.

Om du har valt mer än en adress i adressboken kan du

 välja att skriva ut alla adresser du har valt i adressboken  välja att bara skriva ut etiketten som visas i redigeringsområdet.

Zooma in arbetsytan

Det går att zooma etiketten i arbetsytan på flera sätt. Du kan zooma enbart etiketten i redigeringsområdet eller också kan du zooma hela DYMO Label-fönstret.

Så här zoomar du etiketten

♦ Gör något av följande:

• Flytta reglaget längst ned till höger i redigeringsområdet.

• Klicka på längst ned till höger i redigeringsområdet när du vill zooma in etiketten

i redigeringsområdet.

• Peka på Zooma in etikett i menyn Visa, och välj en zoomningsnivå.

Så här zoomar du DYMO Label-fönstret

♦ Peka på Zooma in fönster i menyn Visa, och ange zoomningsnivån genom att flytta reglaget.

I programmet DYMO Label kan du snabbt utforma och skriva ut etiketter på olika sätt. Du kan välja etikettyp, infoga en standardlogotyp, layout och standardavsändaradress och skriva ut direkt från skrivbordet utan att öppna DYMO Label.

Kom igång med programmet DYMO Label med hjälp av nedanstående avsnitt.

 Lägga till en avsändaradress  Lägga till en logotyp  Hitta rätt etikettyp  Välja en layout  Skriva ut din första etikett  Skriva ut från skrivbordet (Windows)

Lägga till en avsändaradress

När du har sparat en standardreturadress kan du enkelt infoga den i ett adress- eller textobjekt. Du kan när som helst ändra standardreturadressen via Inställningar.

Kapitel 4

Komma igång

Så här lägger du till eller ändrar returadressen

1. Gör något av följande:

• Windows: välj Inställningar i menyn Redigera.

• Mac: välj Inställningar i menyn DYMO Label.

Dialogrutan Inställningar visas.

2. Välj fliken Användarinformation.

3. Ange adressen i rutan Standardreturadress och klicka på OK.

Lägga till en logotyp

Du kan spara en bildfil som ska användas som standardlogotyp. När du har sparat standardlogotypen kan du enkelt lägga till den sparade bilden på en etikett. Du kan när som helst byta standardlogotyp.

Du kan använda följande bildfilstyper till logotypen:

BMP GIF PNG

JPG TIF

Så här lägger du till eller ändrar standardlogotypen

1. Gör något av följande:

• Windows: välj Inställningar i menyn Redigera.

• Mac: välj Inställningar i menyn DYMO Label.

Dialogrutan Inställningar visas.

2. Välj fliken Användarinformation.

3. Klicka på Bläddra under Standardlogotyp.

Dialogrutan Öppna visas.

4. Navigera till och markera bildfilen du vill använda som standardlogotyp och klicka på Öppna.

En förhandsgranskning av bilden visas i dialogrutan.

5. Klicka på OK.

Hitta rätt etikettyp

En förhandsgranskning av alla etikettyperna visas i avsnittet Etikettyper på fliken Etiketter. Med hjälp av förhandsgranskningen kan du välja den etikett som stämmer med etiketterna i skrivaren.

Namnet och måtten på etiketterna visas under förhandsgranskningen av etikettyperna.

Så här hittar du rätt etikettyp

1. Leta reda på namnet och måtten på etikettypen på etiketternas förpackning.

2. Leta reda på etiketten i listan Etikettyper och kontrollera att namnet och måtten stämmer.

3. Om du vill göra ytterligare kontroller gör du så här:

Välja en layout

I etikettypsavsnittet på fliken Etiketter visas en förhandsgranskning av alla olika etikettyper.

Till varje etikettyp finns flera layouter. Du kan välja en av dessa exempellayouter eller också kan du utgå från en när du utformar en ny layout.

a. Klicka på bredvid etikettnamnet.

En lista med DYMOs artikelnummer för etiketten visas.

b. Leta reda på DYMOs artikelnummer på etikettförpackningen. c. Kontrollera att artikelnumren på förpackningen och i listan stämmer med varandra.

Så här väljer du en etikettlayout

1. Välj fliken Etiketter.

2. Markera en etikettyp under Etikettyper.

Flera exempellayouter visas.

3. Markera en layout.

Den markerade etikettlayouten visas i redigeringsområdet.

§ Tips

•

Klicka på om du vill visa information om en etikettyp för att kunna matcha etiketterna du redan har eller hitta en etikett du vill köpa.

• Du kan filtrera de visade etikettyperna genom att markera en etikettkategori i listan Visa

överst på fliken Etiketter.

Skriva ut din första etikett

Att skriva ut etiketter är enkelt. Du behöver bara välja en etikettyp och etikettlayout, ange informationen som ska skrivas ut och klicka på Skriv ut.

Så här skriver du ut en etikett

1. Välj en etikettyp på fliken Etiketter som stämmer med etiketterna som ligger i skrivaren.

2. Ange texten eller en adress som ska skrivas ut i redigeringsområdet.

3. Markera eventuellt skrivaren du vill skriva ut på.

4. Ange hur många exemplar som ska skrivas ut i rutan Skriv ut kopior.

Skriva ut din första etikett

x Du kan också välja antal exemplar med hjälp av uppåt- och nedåtpilarna.

5. Klicka på .

Skriva ut från skrivbordet

Med hjälp av QuickPrint kan du skriva ut en etikett direkt från skrivbordet utan att behöva starta programmet DYMO Label.

Så här skriver du ut från skrivbordet

1. Dubbelklicka på i meddelandefältet på skrivbordet.

DYMO QuickPrint öppnas

x Om inte visas i meddelandefältet väljer du Program i Start-menyn. Välj sedan DYMO

Label och därefter DYMO QuickPrint.

2. Dra, klistra in eller skriv texten du vill skriva ut.

3. Gör följande när du vill välja utskriftsalternativ:

a. Välj en etikettlayout i listan Välj etikettlayout. b. Välj eventuellt en skrivare i listan Välj skrivare. c. (Endast Twin Turbo) Välj en etikettrulle i listan Välj etikettrulle.

x Du kan också välja en annan skrivare och visuellt välja etikettyp eller etikettlayout genom

att välja Alternativ.

4. Klicka på Skriv ut.

Kapitel 5

För användare av etikettark

Du kan skriva ut etiketter med information som har formaterats som en tabell i Microsoft Word med hjälp av DYMO Labeltilläggsprogrammet för Word. En adresslista som tidigare har formaterats för utskrift på etikettark är t.ex. vanligtvis formaterad som en tabell med varje adress i en cell.

När du skriver ut en grupp tabellceller med tilläggsprogrammet för Word behandlas varje cell som en separat adress (eller textblock) och skrivs ut på en separat etikett. Du kan skriva ut alla eller bara några celler i tabellen.

Använd tilläggsprogrammet när du vill förhandsgranska etiketterna och ändra etikettegenskaperna före utskrift. Du kan också skriva ut etiketter med de senaste inställningarna med hjälp av Snabbutskrift.

Så här skriver du ut etiketter från en tabell

1. Gör något av följande:

• Skriv ut en etikett med all information i tabellen genom att placera markören någonstans

i tabellen.

• Skriv ut en etikett med bara viss information i tabellen genom att markera cellerna du vill

skriva ut.

2. Klicka på Skriv ut i verktygsfältet.

Dialogrutan Tilläggsprogrammet för Word till DYMO.

3. Ändra eventuellt texten som ska skrivas ut.

x Du kan redigera informationen i textrutan, men ändringarna sparas inte

i originalinformationen.

4. Om du har markerat mer än en tabellcell granskar du alla etiketterna genom att klicka på Nästa.

5. Gör följande när du vill välja utskriftsalternativ:

a. Välj en etikettlayout i listan Välj etikettlayout. b. Välj eventuellt en skrivare i listan Välj skrivare. c. (Endast Twin Turbo) Välj en etikettrulle i listan Välj etikettrulle.

x Du kan också välja en annan skrivare och visuellt välja etikettyp eller etikettlayout genom

att välja Alternativ.

6. Klicka på Provutskrift när du vill skriva ut en etikett och kontrollera att inställningarna

är korrekta.

7. Klicka på Skriv ut.

En etikett för varje tabellcell skrivs ut.

§ Klicka på Snabbutskrift när du vill skriva ut etiketter med de senast använda

inställningarna.

I det här avsnittet finns tips om vad du kan göra mer med etiketterna och hur du får ut det mesta av programmet DYMO Label.

DYMO erbjuder en rad olika etiketter i många olika former och storlekar. Här är några exempel på vad du kan göra med programmet DYMO Label:

 Lägga till format på etiketterna  Skriva ut flera etiketter snabbt med hjälp av Smart Paste  Skriva ut snabbt överallt  Skriva ut en stor distributionslista kontinuerligt  Skapa en cd-etikett med flera rader  Skapa en dubbelsidig etikett  Lägga till en logotyp

Lägga till format på etiketterna

Kapitel 6

Gör så här

Programmet DYMO Label innehåller flera alternativ för format på etiketterna.

Nedan visas några av alternativen du kan använda när du vill ändra utseendet på etiketterna.

 Lägga till ClipArt på en etikett  Infoga symboler  Lägga till en ram runt en bild  Lägga till en ram runt en etikett  Använda ett teckensnitt som har installerats på datorn  Lägga till lodrät text på en etikett  Lägga till skuggningar på en etikett

Skriva ut flera etiketter snabbt med hjälp av Smart Paste

När du skriver ut flera etiketter med funktionen Smart Paste formateras etiketterna med den valda etikettlayouten. Du kan skriva ut data från Urklipp eller från en textfil eller avgränsad (CSV) fil.

Så här skriver du ut flera etiketter från Urklipp

1. Kopiera den text du vill skriva ut till Urklipp.

2. Välj Smart Paste från Urklipp i menyn Redigera.

Antalet etiketter visas i en dialogruta.

3. Klicka på OK.

Etiketterna skrivs ut.

Så här skriver du ut flera etiketter från en textfil

1. Välj Smart Paste från fil i menyn Redigera.

Dialogrutan Öppna visas.

2. Navigera till och välj texten eller CSV-filen med informationen som ska skrivas ut och klicka

på Öppna. Antalet etiketter som kommer att skrivas ut visas i en dialogruta.

3. Klicka på OK.

Etiketterna skrivs ut.

Skriva ut snabbt överallt

DYMO Label innehåller nu QuickPrint som placeras i meddelandefältet på skrivbordet. Nu kan du dra eller klistra in adresser från ett program eller en webbsida till QuickPrint och skriva ut utan att behva öppna programmet DYMO Label.

Så här använder du QuickPrint

1. Dubbelklicka på i meddelandefältet på skrivbordet.

DYMO QuickPrint öppnas

2. Dra, klistra in eller skriv texten du vill skriva ut.

3. Klicka på Skriv ut.

Från QuickPrint kan du välja att:

 Ändra etikettlayouten.  Välja en annan etikettskrivare.

Skriva ut en stor distributionslista kontinuerligt

LabelWriter Twin Turbo-skrivaren kan automatiskt växla från den ena etikettrullen till den andra när du måste skriva ut fler etiketter än vad som finns på en rulle. Antag t.ex. att du skriver ut en adresslista som innehåller 225 adresser och att den vänstra etikettrullen endast har 100 etiketter kvar. Välj att använda båda rullarna och när den vänstra rullen är slut fortsätter utskriften automatiskt från den högra rullen.

x Detta alternativ förutsätter att du har samma typ av etiketter laddade på skrivarens båda rullar.

Använda båda rullarna

1. Ladda samma typ av etiketter på skrivarens båda sidor.

2. Markera kryssrutan Använd båda rullarna i utskriftsområdet.

När du markerar kryssrutan Använd båda rullarna ändras symbolen för skrivaren och visar att båda rullarna används.

Skapa en cd-etikett med flera rader

Du kan skapa en cd-etikett med flera rader genom att lägga till flera cirkelformade textobjekt en etikett. I exemplet nedan är varje textrad ett separat cirkelformat textobjekt.

Skapa en cd-etikett med flera rader

Skapa en dubbelsidig etikett

Du kan enkelt skapa en dubbelsidig etikett med hjälp av spegeltexteffekten. När du använder effekten placeras en speglad bild av innehållet i objektet ovanför originalet. Funktionen är praktisk när du vill skapa t.ex. dubbelsidiga arkivmappsetiketter med hjälp av adressetiketter eller för att skapa tältformade placeringskort.

Det går att använda spegeleffekten i adress-, text-, räknar- och datum/tidsobjekt.

Så här skapar du en dubbelsidig arkivmappsetikett

1. Skapa en adressetikett som innehåller ett textobjekt.

2. Ändra eventuellt storleken på textobjektet på så sätt att det fyller etiketten.

3. Ange etikettens text i textobjektet.

4. Högerklicka på objektet och välj Egenskaper.

Dialogrutan Egenskaper för textobjekt visas.

5. Markera kryssrutan Speglad under Texteffekter och klicka på OK.

En speglad bild av texten läggs till på etiketten.

6. Klicka på .

Placera etiketten på arkivmappen på så sätt att mitten på etiketten viks över arkivmappens överkant. Då syns texten från mappens båda sidor.

Lägga till en logotyp

Du kan spara en bildfil som ska användas som standardlogotyp. När du har angett standardlogotypen kan du enkelt lägga till den sparade bilden på en etikett.

Så här lägger du till en logotyp eller en egen bild

1. Dubbelklicka på Bild på fliken Utformaren.

Dialogrutan Egenskaper för bildobjekt visas.

2. Markera Använd standardlogotypfil under Välj bildkälla.

3. Välj justering, storlek och ramar och klicka på OK.

Standardlogotypen läggs till på etiketten.

+ 64 hidden pages