Dymo LABEL V.8 User Manual [de]

Bedienungsanleitung

DYMO Label

v.8

Genehmigung von Sanford, L.P nicht vervielfältigt, in anderer Form verbreitet oder in eine andere Sprache übersetzt werden.

Marken

DYMO, DYMO Label, und LabelWriter sind eingetragene Marken von Sanford, L.P. Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber.

Inhaltsverzeichnis

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Neue Funktionen in DYMO Label v.8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Unterstützung zur Verbesserung der DYMO-Produkte (Nur unter Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Wichtige Informationen für Benutzer der Version 7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Upgrade auf DYMO Label v.8 (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Upgrade auf DYMO Label v.8 (Mac) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Etikett-Editor und Band-Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Auswählen eines Etiketts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Designsymbolleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Auswählen eines Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Benutzer von LabelWriter Twin Turbo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Etikettendateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Adressbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Unterstützte Etikettendrucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

DYMO Label v.8 im Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Registerkarte „Etiketten“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Registerkarte „Designer“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Etikettenobjekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Clipart. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Registerkarte „Adressbuch“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Bereich „Bearbeiten“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Druckbereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Vergrößern/Verkleinern des Arbeitsbereichs (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Vergrößern/Verkleinern des Arbeitsbereichs (Mac) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Erste Schritte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Hinzufügen Ihrer Absenderadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Hinzufügen Ihres Logos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Auswählen des geeigneten Etikettentyps. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Auswählen eines Layouts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Drucken Ihres ersten Etiketts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Drucken vom Desktop (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Verwenden des QuickPrint-Widgets (Mac). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Für Benutzer von Etikettenblättern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

iii

Verfahrensweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Festlegen des Etikettenstils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Schnelles Drucken mehrerer Etiketten mit Smart Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Schnelles Drucken aus allen Programmen (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Schnelles Drucken aus allen Programmen (Mac) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Fortlaufendes Drucken einer großen Versandliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Erstellen eines mehrzeiligen Etiketts für CDs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Erstellen eines doppelseitigen Etiketts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Hinzufügen Ihres eigenen Logos zu einem Etikett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Häufig gestellte Fragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Verschieben Ihrer Dateien auf einen anderen Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Freigeben von Etikettendateien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Entfernen des Beispieladressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Drucken von Etiketten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Drucken eines einzelnen Etiketts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Drucken aus dem Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Drucken vom Desktop (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Verwenden des QuickPrint-Widgets (Mac). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Direktes Drucken aus anderen Programmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Direktes Drucken aus Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Drucken mehrerer Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Drucken mehrerer Exemplare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Drucken mehrerer Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Schnelles Drucken mehrerer Etiketten mit Smart Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Drucken von Etiketten aus einer Datenbank (Windows Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Info zu Smart Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Schnelles Drucken mehrerer Etiketten mit Smart Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Drucken aus einer Kalkulationstabelle mit Smart Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Drucken aus einer Textdatei mit Smart Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Drucken aus einem Textverarbeitungsprogramm mit Smart Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Auswählen eines Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Drucken mit dem LabelWriter Twin Turbo-Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Verwenden beider Etikettenrollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Festlegen der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Ändern der Ausrichtung von Bandetiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Drucken von Schnittmarken zwischen Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Festlegen der standardmäßig zu druckenden Anzahl an Exemplaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Entwerfen eines Layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Erstellen eines neuen Layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Bearbeiten eines Beispiellayouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Speichern eines Layouts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Hinzufügen von Designobjekten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Hinzufügen eines Adressobjekts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Hinzufügen eines Textobjekts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Hinzufügen eines Textbogenobjekts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Hinzufügen eines Bildobjekts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Hinzufügen eines Formobjekts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Hinzufügen eines Barcode-Objekts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Hinzufügen eines Zählerobjekts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Hinzufügen eines Datum- und Uhrzeitobjekts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Hinzufügen von Clipart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Ändern der Schritfart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Einfügen eines Symbols. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Ausrichten von Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Erstellen von vertikalem Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Ausrichten von Objekten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Drehen von Objekten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Anpassen der Objektgröße . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Hinzufügen eines Rahmens zu einem Bild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Hinzufügen eines Rahmens zu einem Bandetikett. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Hinzufügen von Schattierungen zu Objekten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Erstellen eines variablen Textobjekts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Verwenden des Adressbuchs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Erstellen eines neuen Adressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Hinzufügen einer Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Übernehmen einer Adresse von einem Etikett. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Bearbeiten einer Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Löschen einer Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Verwenden von Outlook-Kontakten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Verwenden des Mac-Adressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Wechseln zwischen Adressbüchern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Durchsuchen des Adressbuchs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Filtern des Adressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Exportieren eines Adressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Importieren von Daten in ein Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Bearbeiten von Adressbuchschlüsselwörtern (nur unter Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Drucken von Etiketten aus anderen Programmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Verwenden des Word-Add-Ins (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Verwenden des Word-Add-In (Mac) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Verwenden des Outlook-Add-Ins (Windows Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Verwenden des Excel-Add-Ins (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Verwenden des Excel-Add-Ins (Mac). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Direktes Drucken aus anderen Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Anpassen von DYMO Label. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Hinzufügen Ihrer Absenderadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Hinzufügen Ihres Logos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Ändern der Sprache (Nur unter Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Ändern der Maßeinheiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Ausblenden der Lineale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Ändern der Standardschriftart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Auswählen des Startetiketts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Festlegen der Standardordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Festlegen sonstiger Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Unterdrücken der Bestätigung „Datei speichern“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Unterdrücken der Warnung „Etikettgröße überprüfen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Festlegen, dass mit der Schaltfläche „Einfügen“ automatisch der Druckvorgang ausgelöst wird

Vergrößern/Verkleinern des Arbeitsbereichs (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Vergrößern/Verkleinern des Arbeitsbereichs (Mac) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

. . . 81

Info zu Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Etikettenrollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Etikettenkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Info zu Etikettenrollen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Info zu Etikettenkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Auswählen des geeigneten Etikettentyps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Kaufen von Etiketten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Info zum Drucken in einem Netzwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Freigeben eines Druckers (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Hinzufügen eines Netzwerkdruckers (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Freigeben eines Druckers (Mac) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Hinzufügen eines Netzwerkdruckers (Mac) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Verwenden eines LabelWriter Print Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Verwenden von Druckservern anderer Hersteller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Firmwareversionen mit Unterstützung für Druckserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Aktualisieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

DYMO – Kontakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Support über das Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Kontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Glossar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

vii

viii

Kapitel 1

Einführung

DYMO Label v.8 wurde vollkommen neu konzipiert, um das Entwerfen und Drucken von Etiketten noch einfacher zu gestalten.

Wenn Sie mehr über die Neuerungen und Änderungen in DYMO Label v.8 erfahren möchten, finden Sie entsprechende Informationen in den folgenden Themen.

♦ Neue Funktionen in DYMO Label v.8 ♦ Wichtige Informationen für Benutzer der Version 7 ♦ DYMO Label Software im Überblick

Diese Bedienungsanleitung umfasst dieselben Informationen, wie die Hilfe von DYMO Label v.8. Sie enthält die folgenden Kapitel:

Wichtige Informationen für Benutzer der Version 7

DYMO Label v.8 im Überblick

Erste Schritte

Verfahrensweisen

Häufig gestellte Fragen

Drucken von Etiketten

Entwerfen eines Layouts

Verwenden des Adressbuchs

Direktes Drucken aus anderen Anwendungen

Bietet wichtige Informationen für Benutzer, die ein Upgrade von Version 7 auf DYMO Label v.8 durchführen.

Bietet einen Überblick über die Hauptbereiche von DYMO Label v.8.

Enthält Themen, die neuen Benutzern den Einstieg erleichtern, um sofort mit dem Drucken von Etiketten zu beginnen.

Hier erhalten Sie Informationen zu den vielfältigen Verwendungsmöglichkeiten für Ihre Etiketten und zur optimalen Nutzung der DYMO Label-Software.

Enthält Antworten zu häufig gestellten Fragen.

Beschreibt sämtliche Optionen zum schnellen Drucken von Etiketten aus DYMO Label v.8, vom Desktop oder aus anderen Anwendungen.

Beschreibt, wie Sie Etikettenlayouts entwerfen oder bearbeiten, um Ihre eigenen Etikettenentwürfe zu erstellen.

Beschreibt, wie das DYMO-Adressbuch verwenden und wie Sie über Ihre Outlook-Kontakte bzw. Ihr Mac-Adressbuch Etiketten drucken.

Beschreibt, wie mit den DYMO Add-Ins für Microsoft OfficeAnwendungen Etiketten gedruckt werden.

Info zu Etiketten

Info zum Drucken in einem Netzwerk

Beschreibt das Thermodruckverfahren und die unterschiedlichen Etikettenarten, die für DYMO-Etikettendrucker verfügbar sind.

Enthält Informationen zum Drucken mit Etikettendruckern über ein Netzwerk.

Einführung

Neue Funktionen in DYMO Label v.8

DYMO Label v.8 wurde vollkommen neu konzipiert, um das Entwerfen und Drucken von Etiketten noch einfacher zu gestalten. Abgesehen von den Funktionen, die Ihnen bereits bekannt sind, stehen nun die folgenden neuen Funktionen zur Verfügung:

 Auswählen des gewünschten Etiketts über die Anzeige auf der Registerkarte „Etiketten“  Anzeigen und Drucken von Outlook-Kontakten oder Mac-Adressbuchkontakten über die

Registerkarte „Adressbuch“

 Entwerfen von weiteren ansprechenden Etiketten mithilfe der aktualisierten Clipart-Bibliothek  Filtern und Durchsuchen des Adressbuchs  Direktes Importieren einer Excel-Datei in das Adressbuch

Weitere Funktionen:

 Die Add-Ins umfassen nun die Funktion „Schnelldruck“. (Nur unter Windows)  Etiketten können mit QuickPrint nun schnell vom Desktop aus gedruckt werden.

Unterstützung zur Verbesserung der DYMO-Produkte (Nur unter Windows)

Indem Sie DYMO gestatten, Informationen in anonymisierter Form darüber zu sammeln, wie Sie die DYMO Label-Software verwenden, helfen Sie uns bei der Verbesserung des Produkts. Diese Daten werden nicht verwendet, um Sie persönlich zu identifizieren. Darüber hinaus können Sie jederzeit Ihre Mitwirkung beenden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie auf der Website zum DYMO-Produktverbesserungsprogramm.

So nehmen Sie am DYMO-Produktverbesserungsprogramm teil

1. Wählen Sie Voreinstellungen im Menü BearbeitenDYMO Label aus.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Allgemein.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verbesserung der DYMO-Produkte unterstützen.

Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Voreinstellungen zu schließen und die Änderungen zu übernehmen.

Wichtige Informationen für

Benutzer der Version 7

Falls Sie bisher mit der DYMO Label-Software Version 7.8 oder einer früheren Version gearbeitet haben, finden Sie in diesem Kapitel einige Informationen, die für die Verwendung von DYMO Label v.8 wichtig sind.

Upgrade auf DYMO Label v.8 (Windows)

Wenn Sie DYMO Label v.8 zum ersten Mal starten, leitet Sie der Assistent zur Einführung in DYMO Label durch die folgenden Verfahren:

 Importieren der Einstellungen aus einer früheren Version der Software

Viele Ihrer zuvor festgelegten Einstellungen können importiert werden, beispielsweise die Einstellungen für die Standardschriftart, den Standardordner für Etiketten, den StandardAbsender und die Startetiketten. Darüber hinaus werden Ihre Adressbücher automatisch in das neue Adressbuchformat konvertiert und in den neuen Standardordner für Adressbücher kopiert.

 Teilnehmen am DYMO-Produktverbesserungsprogramm  Registrieren des DYMO-Etikettendruckers

Kapitel 2

Upgrade auf DYMO Label v.8 (Mac)

Viele Ihrer bisherigen Einstellungen werden bei der Installation von DYMO Label v.8 importiert. Zu den Einstellungen, die aus früheren Version der Software importiert werden, zählen die folgenden: die Einstellungen für die Standardschriftart, den Standardordner für Etiketten, den Standard-Absender und die Startetiketten. Darüber hinaus werden Ihre Adressbücher automatisch in das neue Adressbuchformat konvertiert und in den neuen Standardordner für Adressbücher kopiert.

Etikett-Editor und Band-Editor

Der Etikett- und der Band-Editor aus Version 7 sind in DYMO Label v.8 zu einem Editor zusammengefasst. Sie entwerfen Bandetiketten nun auf dieselbe Weise und mithilfe derselben Etikettenobjekte, wie bei Einzeletiketten.

Wichtige Informationen für Benutzer der Version 7

Auswählen eines Etiketts

Die Liste der Etikettendateien in Version 7 wurde in DYMO Label v.8 durch die Registerkarte „Etiketten“ ersetzt. Auf dieser Registerkarte können Sie die Etikettenart nach Form und Größe visuell auswählen. Sie können außerdem für jedes Etikett zwischen verschiedenen Layouts wählen. Ihre zuletzt gedruckten Etiketten finden Sie, indem Sie unten auf der Registerkarte auf „Zuletzt gedruckte Etiketten“ klicken.

Designsymbolleiste

Die bisher in der Designsymbolleiste angeordneten Elemente befinden sich nun auf der Registerkarte „Designer“. Doppelklicken Sie auf ein Element, um es auf dem aktuellen Etikett zu platzieren. Sie können es auch mit der Maus dorthin ziehen. Darüber hinaus steht Ihnen nun eine umfassende Auswahl an Clipart zur Verfügung, die Sie Ihren Etiketten hinzufügen können.

Auswählen eines Druckers

Auf alle auf Ihrem Computer installierten Etikettendrucker kann nun über den Druckbereich im Hauptfenster zugegriffen werden. Klicken Sie einfach auf das angezeigte Druckersymbol, und die vollstndige Liste der Drucker wird angezeigt.

Benutzer von LabelWriter Twin Turbo

Die linke und rechte Etikettenrolle werden in der Druckerliste als separate Drucker angezeigt. Die Etikettenrolle, die für den Druck verwendet werden soll, ist durch einen grünen Pfeil gekennzeichnet und blau umrandet. Beispiel:

Twin Turbo mit ausgewählter linker Etikettenrolle

Etikettendateien

Falls Sie Ihre bisher verwendeten Einstellungen nicht mithilfe des Assistenten zur Einführung importieren möchten, werden Etikettendateien, die Sie erstellen, nun im folgenden Standardordner abgespeichert:

Benutzer von LabelWriter Twin Turbo

Windows: ...\Eigene Dateien\DYMO Label\Labels

Mac: Dokumente/DYMO Label Software/Labels

x Sie können die meisten Etikettendateien aus Version 7 mit DYMO Label v.8 öffnen. Allerdings

können Sie mit DYMO Label v.8 keine Bandetiketten öffnen, die mit früheren Versionen der Software erstellt wurden.

Adressbuch

Adressbücher werden nun im folgenden Ordner gespeichert:

Windows: ...Eigene Dateien\DYMO Label\Address Books

Mac: Dokumente/DYMO Label Software/Address Books

x Sie können alle Adressbücher aus Version 7 mit DYMO Label v.8 öffnen.

Unterstützte Etikettendrucker

Die meisten Drucker der LabelWriter 300-Serie sowie alle Drucker der Serien LabelWriter 400 und 450 werden unterstützt. Darüber hinaus wird nun der neue Etikettendrucker LabelWriter 4XL für Etiketten mit einer Breite von vier Zoll (10,16 cm) unterstützt. Die vollständige Liste der unterstützten Drucker finden Sie in der ReadMe-Datei.

Wichtige Informationen für Benutzer der Version 7

Kapitel 3

DYMO Label v.8 im Überblick

Die DYMO Label Software enthält folgende Funktionen:

 Symbolleisten – greifen Sie schnell auf häufig verwendete Funktionen zu.  Bereich „Bearbeiten“ – formatieren Sie Ihr Etikett, und zeigen Sie es in der Vorschau so an,

wie es ausgedruckt aussieht.

 Registerkarte „Etiketten“ – wählen Sie Ihren Etikettentyp und Ihr Etikettenlayout oder ein

bereits erstelltes Etikett aus.

 Registerkarte „Designer“ – fügen Sie Ihrem Etikett eine Reihe von Objekten hinzu.  Registerkarte „Adressbuch“ – verwalten Sie Ihr Adressbuch und fügen Sie schnell Einträge in

Etiketten ein.

 DYMO Online – greifen Sie schnell auf die DYMO Label-Website zu und erhalten Sie Tipps,

Ahnleitungen, FAQs und Sonderangebote.

DYMO Label v.8 im Überblick

Registerkarte „Etiketten“

Auf der Registerkarte „Etiketten“ werden alle verfügbaren Etikettenarten und die zuletzt gedruckten und gespeicherten Etiketten angezeigt. Sie können ein gespeichertes oder kürzlich gedrucktes Etikett zum Drucken oder Bearbeiten auswählen, oder Sie können einen neuen Etikettentyp und ein neues Etikettenlayout auswählen und ein neues Etikett erstellen.

Die Registerkarte „Etiketten“ enthält Folgendes:

 Etikettentypen

„Etikettentypen“ zeigt eine Vorschau aller verfügbaren Etikettenarten an. Sie können Ihren Etikettentyp und Ihr Etikettenlayout auswählen, um damit zu beginnen ein neues Etikett zu erstellen. Sie können die Etikettenarten nach ihrer Kategorie filtern, wie Adresse, Versand usw.

x Die angezeigten Etikettenarten richten

sich nach den Voreinstellungen für den Standort.

 Gespeicherte Etiketten

„Gespeicherte Etiketten“ zeigt alle Ihrer zuletzt gespeicherten Etiketten an, damit Sie sie erneut verwenden können.

 Zuletzt gedruckte Etiketten

„Zuletzt gedruckte Etiketten“ zeigt die letzten 24 gedruckten Etiketten an. Jedes Mal, wenn Sie ein Etikett drucken, wird dieses Etikett unter „Zuletzt gedruckte Etiketten“ gespeichert. Sie können Ihre zuletzt gedruckten Etiketten anzeigen und auswählen, ob Sie sie drucken oder bearbeiten möchten.

Registerkarte „Designer“

Sie können Ihr eigenes Etikettendesign entwerfen, indem Sie Objekte zu einem neuen oder bestehenden Etikettenlayout hinzufügen.

Jede Informationseinheit auf einem Etikett ist ein separates Objekt. Zum Beispiel ist das Logo ein Bildobjekt, der Absender ein festes Textobjekt, eine horizontale Linie ist ein Formobjekt und so weiter.

Auf der Registerkarte „Designer“ können Sie Ihrem Etikett die folgenden Objekte hinzufügen:

Registerkarte „Designer“

Etikettenobjekte

 Adresse  Text  Zähler  Datum und Uhrzeit  Barcode  Formen, wie Linien, Rechtecke,

Kreise usw.

 Bild aus Ihrer eigenen Sammlung  Textbogen

Clipart

Die DYMO Label-Software enthält eine Reihe nützlicher Clipart-Bilder, die Sie schnell und einfach hinzufügen können, um Ihre Etiketten individuell zu gestalten.

DYMO Label v.8 im Überblick

Registerkarte „Adressbuch“

Die Registerkarte „Adressbuch“ zeigt eine Liste aller Kontakte im aktuellen Adressbuch an. Die DYMO Label Software enthält ein Beispieladressbuch, das Sie verwenden können, um den Umgang mit dem Adressbuch zu erlernen. In diesem Beispieladressbuch können Sie Einträge hinzufügen, löschen oder bearbeiten. Sie können aber auch ein neues Adressbuch erstellen, das nur Ihre Kontakte enthält, und dieses beliebig benennen.

Als Alternative können Sie, falls Sie Ihre Kontakte bereits in Outlook oder dem Mac-Adressbuch gespeichert haben, auswählen, dass diese Kontakte in der Registerkarte „Adressbuch“ angezeigt werden. Außerdem können Sie Adressen, die in einer Kalkulationstabelle oder einer Textdatei gespeichert sind, in ein neues DYMO-Adressbuch importieren.

Über die Registerkarte „Adressbuch“ können Sie folgende Aktionen ausführen:

 Eine Adresse schnell einem Etikett

hinzufügen

 Mehrere Adressen zum Drucken

auswählen

 Adressen in ein DYMO-Adressbuch

hinzufügen, löschen und bearbeiten

 Zu einem anderen Adressbuch wechseln

 Ihre Kontakte in Outlook oder dem Mac-

Adressbuch anzeigen und drucken

 Nach einer oder mehreren Adressen

suchen

 Das Adressbuch filtern, um nur die

gewünschten Adressen anzuzeigen

§ Um die Kontrollkästchen aller Adressen zu

aktivieren oder zu deaktivieren, öffnen Sie im

Adressbuch mit der rechten Maustaste das

Menü und wählen Sie Alles auswählen oder

Nichts auswählen.

Bereich „Bearbeiten“

Der Bereich „Bearbeiten“ ist der wichtigste Arbeitsbereich für das Erstellen von Etiketten. Im Bereich „Bearbeiten“ wird Ihr Etikett so in der Vorschau angezeigt, wie es später im Druck aussieht. Beim Hinzufügen von Objekten oder dem Ändern des Formats können Sie sofort sehen, wie Ihr Etikett ausgedruckt aussehen wird.

Der Bereich „Bearbeiten“ bietet Folgendes:

 Eine Symbolleiste, um den Text Ihres Etiketts schnell zu formatieren  Schnellen Zugriff auf Etikettenlayouts  Eine Vorschau Ihres Etiketts

Bereich „Bearbeiten“

DYMO Label v.8 im Überblick

Druckbereich

Der Druckbereich enthält mehrere Optionen zum Drucken Ihrer Etiketten. Wenn auf Ihrem Computer mehrere DYMO-Etikettendrucker installiert sind, können Sie auswählen, mit welchem Drucker Sie drucken möchten.

Über den Druckbereich können Sie folgende Aktionen ausführen:

 Einen Etikettendrucker auswählen, mit dem Sie Ihre Etiketten ausdrucken möchten  Die Anzahl der Kopien für die einzelnen zu druckenden Etiketten auswählen  Die Gesamtanzahl der zu druckenden Etiketten anzeigen  Ihre Etiketten ausdrucken

Falls Sie mehr als eine Adresse im Adressbuch ausgewählt haben, können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

 Alle im Adressbuch ausgewählten Adressen drucken  Nur das Etikett drucken, das im Bereich „Bearbeiten“ angezeigt wird

Vergrößern/Verkleinern des Arbeitsbereichs (Windows)

Es stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung, um die Ansicht des Etiketts im Arbeitsbereich anzupassen. Sie können entweder nur den Zoomfaktor für das Etikett im Bereich „Bearbeiten“ ändern, oder Sie können die Ansicht des ganzen DYMO Label-Fensters vergrößern oder verkleinern.

So vergrößern/verkleinern Sie die Ansicht des Etiketts

♦ Wählen Sie eine der folgenden beiden Methoden:

• Bewegen Sie den Schieberegler unten rechts im Bereich „Bearbeiten“.

• Klicken Sie unten rechts im Bereich „Bearbeiten“ auf , um die Größe des Etiketts diesem

Bereich anzupassen.

• Zeigen Sie im Menü Ansicht auf die Option Etikett vergrößern/verkleinern, und wählen

Sie dann den Zoomfaktor für das Etikett aus.

Vergrößern/Verkleinern des Arbeitsbereichs (Mac)

So vergrößern/verkleinern Sie das DYMO Label-Fenster

♦ Zeigen Sie im Menü Ansicht auf die Option Fenster vergrößern/verkleinern, und legen Sie

dann mithilfe des Schiebereglers den Zoomfaktor für das Fenster fest.

Vergrößern/Verkleinern des Arbeitsbereichs (Mac)

Es stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung, um die Ansicht des Etiketts im Bereich „Bearbeiten“ anzupassen.

So vergrößern/verkleinern Sie die Ansicht des Etiketts

♦ Wählen Sie eine der folgenden beiden Methoden:

• Bewegen Sie den Schieberegler unten rechts im Bereich „Bearbeiten“.

• Klicken Sie unten rechts im Bereich „Bearbeiten“ auf , um die Größe des Etiketts diesem

Bereich anzupassen.

• Zeigen Sie im Menü Layout auf die Option Etikett vergrößern/verkleinern, und wählen

Sie dann den Zoomfaktor für das Etikett aus.

DYMO Label v.8 im Überblick

Kapitel 4

Erste Schritte

DYMO Label-Software umfasst zahlreiche Optionen zum schnellen und einfachen Entwerfen und Drucken von Etiketten. Sie können über die Anzeige die Etikettenart und das Layout auswählen und Ihr Standardlogo sowie Ihre Absenderadresse einfügen. Außerdem können Sie die Etiketten direkt vom Desktop drucken, ohne die DYMO Label-Software zu öffnen.

Lesen Sie die Informationen in den folgenden Kapiteln, bevor Sie mit der Verwendung der DYMO Label-Software beginnen.

 Hinzufügen Ihrer Absenderadresse  Hinzufügen Ihres Logos  Auswählen der geeigneten Etikettenart  Auswählen eines Layouts  Drucken Ihres ersten Etiketts  Drucken vom Desktop (Windows)  Verwenden des QuickPrint-Widgets (Mac)

Hinzufügen Ihrer Absenderadresse

Wenn Sie einen Standard-Absender speichern, können Sie diese Adresse bei Bedarf schnell in Adress- und Textobjekte einfügen. Sie können Ihren Standard-Absender aber auch zu einem späteren Zeitpunkt im Dialogfeld „Voreinstellungen“ ändern.

So fügen Sie Ihre Absenderadresse hinzu oder ändern sie

1. Wählen Sie eine der folgenden beiden Methoden:

• Als Windows-Benutzer wählen Sie Einstellungen im Menü Bearbeiten aus.

• Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.

Daraufhin erscheint das Dialogfeld "Voreinstellungen".

2. Wählen Sie die Registerkarte Benutzerdaten, falls notwendig.

3. Geben Sie Ihre Adresse im Feld Standard-Absender ein und klicken Sie auf OK.

Hinzufügen Ihres Logos

Sie können eine Bilddatei speichern, die als Ihr Standardlogo verwendet werden soll. Sobald Sie ein Standardlogo gespeichert haben, können Sie dieses Logo schnell zu jedem erstellten Etikett hinzufügen. Sie können Ihr Standardlogo jederzeit ändern.

Erste Schritte

Sie können folgende Bilddateien für Ihr Logo verwenden:

BMP GIF PNG

JPG TIF

So fügen Sie Ihr Standardlogo hinzu oder ändern es

1. Wählen Sie eine der folgenden beiden Methoden:

• Als Windows-Benutzer wählen Sie Einstellungen im Menü Bearbeiten aus.

• Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.

Daraufhin erscheint das Dialogfeld "Voreinstellungen".

2. Wählen Sie die Registerkarte Benutzerdaten, falls notwendig.

3. Klicken Sie unter Standardlogo auf Durchsuchen.

Daraufhin wird das Dialogfeld „Öffnen“ angezeigt.

4. Navigieren Sie zu der Bilddatei, die als Standardlogo verwendet werden soll, und wählen Sie es

aus. Klicken Sie anschließend auf Öffnen. In der Dialogbox wird eine Vorschau des Bilds angezeigt.

5. Klicken Sie auf OK.

Auswählen des geeigneten Etikettentyps

Eine Vorschau der unterschiedlichen Etikettenarten wird im Abschnitt „Etikettenarten“ auf der Registerkarte „Etiketten“ angezeigt. Diese Vorschau hilft Ihnen dabei, visuell das Etikett auszuwählen, das den Etiketten entspricht, die sich in Ihrem Etikettendrucker befinden.

Der Name und die Abmessungen für jede Etikettenart sind unter der Vorschau für jede Etikettenart angegeben.

So wählen Sie die geeignete Etikettenart aus

1. Sie finden den Namen und die Abmessungen für die geeignete Etikettenart auf der Verpackung

angegeben, in der Ihre Etiketten geliefert wurden.

2. Suchen Sie Ihr Etikett in der Liste der Etikettenarten und stellen Sie sicher, dass der Name und

die Abmessungen mit den auf Ihrer Verpackung aufgeführten übereinstimmen.

3. Um sich zu vergewissern, dass Sie die richtigen Etikettenart gefunden haben, können Sie auch

Folgendes tun:

a. Klicken Sie auf neben dem Namen für das Etikett.

Eine Liste von DYMO-Teilenummern für das Etikett wird angezeigt.

b. Suchen Sie die DYMO-Teilenummer für das geeignete Etikett auf der Verpackung der

Etiketten.

c. Stellen Sie sicher, dass die DYMO-Teilenummer auf Ihrer Etikettenverpackung mit den

Teilenummern in der Liste übereinstimmt.

Auswählen eines Layouts

Im Abschnitt „Etikettenarten“ auf der Registerkarte „Etiketten“ wird eine Vorschau der unterschiedlichen Etikettenarten angezeigt.

Für jede Etikettenart stehen mehrere Beispiellayouts zur Verfügung. Sie können eines dieser Layouts als Basis für den Entwurf eines neuen Etiketts auswählen.

So wählen Sie eine Etikettenlayout aus

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Etiketten.

2. Wählen Sie unter Etikettenarten die gewünschte Etikettenart aus.

Es werden Ihnen mehrere Beispiellayouts angezeigt.

3. Wählen Sie das Layout aus, das Sie verwenden möchten.

Das Etikettenlayout wird im Bereich „Bearbeiten“ angezeigt.

§ Tipps

•

Klicken Sie auf , um detaillierte Informationen zu einer Etikettenart anzuzeigen, der den Etiketten entspricht, die Sie bereits verwenden, oder um herauszufinden, welche Etiketten Sie benötigen.

• Sie können die angezeigten Etikettenarten filtern, indem Sie eine Etikettenkategorie aus der

Liste Anzeigen oben auf der Registerkarte „Etiketten“ auswählen.

Auswählen eines Layouts

Drucken Ihres ersten Etiketts

Das Drucken von Etiketten ist ganz einfach: Wählen Sie eine Etikettenart und ein Layout aus, geben Sie Ihre Daten ein, und klicken Sie dann auf „Drucken“.

So drucken Sie ein Etikett

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Etiketten eine Etikettenart aus, der den Etiketten entspricht,

die sich im Drucker befinden.

2. Geben Sie im Bereich „Bearbeiten“ Text oder eine Adresse für das Etikett ein.

3. Wählen Sie ggf. den Drucker aus, mit Sie drucken möchten.

4. Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare im Feld Zu druckende Anzahl an

Exemplaren ein.

x Sie können Die Anzahl der zu druckenden Exemplare auch mithilfe der Pfeilschaltflächen

festlegen.

5. Klicken Sie auf .

Erste Schritte

Drucken vom Desktop (Windows)

Mithilfe von QuickPrint können Sie ein Etikett direkt vom Desktop drucken, ohne die DYMO Label-Software zu öffnen.

So drucken Sie vom Desktop

1. Doppelklicken Sie auf im Infobereich auf dem Desktop.

DYMO QuickPrint wird gestartet.

x Falls nicht im Infobereich angezeigt wird, zeigen Sie im Startmenü auf „Programme“

und auf „DYMO Label“, und wählen Sie anschließend „DYMO QuickPrint“ aus.

2. Ziehen Sie den gewünschten Text, der auf das Etikett gedruckt werden soll, dorthin oder fügen

bzw. geben Sie ihn ein.

3. Führen Sie folgende Aktionen durch, um die Druckoptionen auszuwählen:

a. Wählen Sie das gewünschte Etikettenlayout für den Druck aus der Liste Etikettenlayout

auswählen aus.

b. Wählen Sie ggf. einen Drucker aus der Liste Drucker auswählen aus. c. Bei Verwendung des LabelWriter Twin Turbo-Druckers wählen Sie aus der Liste

Etikettenrolle auswählen noch die Etikettenrolle für den Druck aus.

x Sie können auch auf Optionen klicken, um einen anderen Drucker anzugeben und die

visuelle Auswahl des Typs bzw. Layouts des Etiketts vorzunehmen.

4. Klicken Sie auf Drucken.

Verwenden des QuickPrint-Widgets (Mac)

Mithilfe des QuickPrint-Widgets können Sie direkt von Ihrem Schreibtisch aus Etiketten schnell drucken, ohne vorher die DYMO Label-Software zu öffnen.

So verwenden Sie QuickPrint-Widgets

1. Drücken Sie die Taste F12, um die installierten Widgets anzuzeigen.

2. Geben oder setzen Sie in das DYMO QuickPrint-Widget den gewünschten Text ein, der auf das

Etikett gedruckt werden soll.

3. Wahlweise können Sie auch im Widget unten rechts auf klicken, um folgende Aktionen

durchzuführen:

• Ändern des Etikettenlayouts

• Auswählen eines anderen Etikettendruckers

4. Klicken Sie auf .

Kapitel 5

Für Benutzer von Etikettenblättern

Mit dem Word-Add-In von DYMO Label können Sie Etiketten mit Daten drucken, die in Microsoft Word als Tabelle formatiert sind. Beispielsweise ist eine Adressliste, die zuvor zum Druck auf Etikettenblättern formatiert war, üblicherweise in Tabellenform erstellt, wobei jede Adresse in einer einzelnen Zelle der Tabelle eingetragen ist.

Wenn Sie mithilfe des Word-Add-Ins eine Gruppe von Tabellenzellen drucken, wird jede Zelle als separate Adresse (oder separater Textblock) behandelt und auf einem separaten Etikett gedruckt. Sie können einige oder alle Zellen einer Tabelle drucken.

Mithilfe des Add-Ins können Sie Ihre Etiketten vor dem Drucken in der Vorschau anzeigen und die Eigenschaften der Etiketten ändern. Sie können aber auch die Funktion „Schnelles Drucken“ verwenden, um Etiketten mithilfe der zuletzt ausgewählten Einstellungen zu drucken.

So drucken Sie Etiketten aus einer Tabelle

1. Wählen Sie eine der folgenden beiden Methoden:

• Um Etiketten für alle Daten in der Tabelle zu drucken, platzieren Sie den Cursor an einer

beliebigen Stelle in der Tabelle.

• Um Etiketten für ausgewählte Daten in der Tabelle zu drucken, wählen Sie die zu

druckenden Zellen aus.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Drucken.

Das Dialogfeld „DYMO-Add-In für Word“ erscheint.

3. Nehmen Sie die jeweils notwendigen Änderungen am zu druckenden Text vor.

x Im Textfeld können Sie die Daten bearbeiten, allerdings werden diese Änderungen nicht für

die Originaldaten übernommen.

4. Bei Auswahl mehrerer Tabellenzellen klicken Sie auf Weiter , um die Daten für jedes Etikett

zu überprüfen.

5. Führen Sie folgende Aktionen durch, um die Druckoptionen auszuwählen:

a. Wählen Sie das gewünschte Etikettenlayout für den Druck aus der Liste Etikettenlayout

auswählen aus.

b. Wählen Sie ggf. einen Drucker aus der Liste Drucker auswählen aus. c. Bei Verwendung des LabelWriter Twin Turbo-Druckers wählen Sie aus der Liste

Etikettenrolle auswählen noch die Etikettenrolle für den Druck aus.

x Sie können auch auf Optionen klicken, um einen anderen Drucker anzugeben und die

visuelle Auswahl des Typs bzw. Layouts des Etiketts vorzunehmen.

Für Benutzer von Etikettenblättern

6. Klicken Sie auf Testdruck, um ein einzelnes Etikett zu drucken. Überprüfen Sie daran, ob alle

Einstellungen richtig sind.

7. Klicken Sie auf Drucken.

Für jede ausgewählte Tabellenzelle wird ein Etikett gedruckt.

§ Klicken Sie auf Schnelles Drucken, um mithilfe der zuletzt festgelegten Einstellungen

Etiketten zu drucken.

Kapitel 6

Verfahrensweisen

Die Themen in diesem Abschnitt enthalten Informationen zu den vielfältigen Verwendungsmöglichkeiten für Ihre Etiketten und zur optimalen Nutzung der DYMO Label-Software.

DYMO bietet eine umfassende Auswahl an Etiketten in vielen verschiedenen Formen und Größen an. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele der zahlreichen Einsatzmöglichkeiten der DYMO Label-Software:

 Festlegen des Etikettenstils  Schnelles Drucken mehrerer Etiketten mit Smart Paste  Schnelles Drucken aus allen Programmen  Fortlaufendes Drucken einer großen Versandliste  Erstellen eines mehrzeiligen Etiketts für CDs  Erstellen eines doppelseitigen Etiketts  Hinzufügen Ihres eigenen Logos zu einem Etikett

Festlegen des Etikettenstils

DYMO Label-Software beinhaltet zahlreiche Optionen zum Festlegen des Etikettenstils.

Im Folgenden finden Sie nur einige der Optionen, die Ihnen für die Gestaltung Ihrer Etiketten zur Verfügung stehen.

 Hinzufügen von Clipart zu Ihrem Etikett  Einfügen von Symbolen  Hinzufügen eines Rahmens zu einem Bild  Hinzufügen eines Rahmens zu einem Etikett  Verwenden der auf Ihrem System installierten Schriftarten  Hinzufügen von vertikalem Text zu Ihrem Etikett  Hinzufügen von Schattierungen zu Ihrem Etikett

Schnelles Drucken mehrerer Etiketten mit Smart Paste

Wenn Sie Smart Paste zum Drucken von Etiketten verwenden, wird zur Formatierung das aktuell ausgewählte Layout verwendet. Sie können Daten aus der Zwischenablage, aus einer Textdatei oder aus durch Trennzeichen getrennten Datensätzen (CSV-Datei) drucken.

Verfahrensweisen

So drucken Sie mehrere Etiketten aus der Zwischenablage

1. Kopieren Sie den gewünschten Text in die Zwischenablage.

2. Wählen Sie die Option Mit Smart Paste aus Zwischenablage einfügen im Menü

Bearbeiten aus. Daraufhin wird ein Dialogfeld eingeblendet, in dem die Anzahl der zu druckenden Etiketten

angegeben wird.

3. Klicken Sie auf OK.

Die angegebene Anzahl an Etiketten wird gedruckt.

So drucken Sie mehrere Etiketten aus einer Textdatei

1. Wählen Sie die Option Mit Smart Paste aus Datei einfügen im Menü Bearbeiten aus.

Daraufhin wird das Dialogfeld „Öffnen“ angezeigt.

2. Navigieren Sie zu der Text- oder CSV-Datei, die die zu druckenden Daten enthält, wählen Sie

sie aus, und klicken Sie dann auf Öffnen. Daraufhin wird ein Dialogfeld mit der Anzahl der zu druckenden Etiketten eingeblendet.

3. Klicken Sie auf OK.

Die angegebene Anzahl an Etiketten wird gedruckt.

Schnelles Drucken aus allen Programmen (Windows)

DYMO Label umfasst nun QuickPrint. Sie finden es im Infobereich Ihres Desktops. Sie können nun Adressen aus einem beliebigen Programm oder von einer Webseite in QuickPrint kopieren oder durch Ziehen einfügen ohne das DYMO Label-Programm zu öffnen.

So verwenden Sie QuickPrint

1. Doppelklicken Sie auf im Infobereich auf dem Desktop.

DYMO QuickPrint wird gestartet.

2. Ziehen Sie den gewünschten Text, der auf das Etikett gedruckt werden soll, dorthin, oder fügen

bzw. geben Sie ihn ein.

3. Klicken Sie auf Drucken.

QuickPrint bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

 Sie können das Etikettenlayout ändern.  Sie können einen anderen Etikettendrucker auswählen.

Schnelles Drucken aus allen Programmen (Mac)

DYMO Label verfügt jetzt über ein QuickPrint-Widget, mit dem ein Etikett schnell gedruckt werden kann, ohne vorher das DYMO Label-Programm zu öffnen.

So verwenden Sie QuickPrint-Widgets

1. Drücken Sie die Taste F12, um die installierten Widgets anzuzeigen.

2. Geben oder setzen Sie in das DYMO QuickPrint-Widget den gewünschten Text ein, der auf das

Etikett gedruckt werden soll.

3. Klicken Sie auf .

Fortlaufendes Drucken einer großen Versandliste

Klicken Sie im QuickPrint-Widget unten rechts auf , um folgende Aktion auszuführen:

 Ändern des Etikettenlayouts  Auswählen eines anderen Etikettendruckers

Fortlaufendes Drucken einer großen Versandliste

Der LabelWriter Twin Turbo-Drucker kann automatisch zwischen den Etikettenrollen wechseln, wenn Sie mehr Etiketten drucken müssen, als auf einer Rolle noch verfügbar sind. Angenommen, Sie drucken eine Mailing-Liste mit 225 Adressen und die linke Etikettenrolle enthält nur ca. 100 Etiketten. Sie können festlegen, dass beide Rollen verwendet werden sollen. Sobald auf der linken Rolle keine Etiketten mehr vorhanden sind, wechselt der Drucker automatisch zur rechten Rolle, um damit die restlichen Etiketten zu drucken.

x Bei dieser Auswahl muss auf beiden Seiten des Druckers dieselbe Etikettenart eingelegt sein.

So verwenden Sie beide Rollen

1. Legen Sie auf beiden Seiten des Druckers dieselbe Etikettenart ein.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beide Rollen verwenden im Bereich „Drucken“.

Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, ändert sich das Symbol des ausgewählten Druckers, um anzuzeigen, dass beide Rollen verwendet werden.

Verfahrensweisen

Erstellen eines mehrzeiligen Etiketts für CDs

Sie können Ihr ein mehrzeiliges Etikett für CDs erstellen, indem Sie Ihrem Etikett mehrere Textbogenobjekte hinzufügen. In den folgenden Beispielen handelt es sich bei jeder Textzeile um ein separates Textbogenobjekt.

Erstellen eines doppelseitigen Etiketts

Mithilfe des Spiegeleffekts können Sie schnell ein doppelseitiges Etikett erstellen. Wenn Sie diesen Effekt anwenden, spiegelt das Programm den Inhalt des Objekts und platziert diesen oberhalb des ursprünglichen Inhalts. Diese Funktion eignet sich besonders zum Erstellen von doppelseitigen Etiketten für Hängeregister mithilfe von Adressetiketten oder auch für Tischkarten.

Der Spiegeleffekt kann auf Adress-, Text-, Zähler- sowie Datum- und Uhrzeitobjekte angewendet werden.

So erstellen Sie ein doppelseitiges Etikett

1. Erstellen Sie ein Adressetikett mit einem Textobjekt.

2. Passen Sie ggf. die Größe des Textobjekts an, sodass das Objekt das Etikett ausfüllt.

3. Geben Sie den Text für Ihr Etikett in das Textobjekt ein.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.

Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Objekteigenschaften von Textobjekten“.

5. Aktivieren Sie unter Texteffekte das Kontrollkästchen Spiegeln, und klicken Sie dann auf OK.

Ihrem Etikett wird daraufhin ein gespiegeltes Bild des Textes hinzugefügt.

Hinzufügen Ihres eigenen Logos zu einem Etikett

6. Klicken Sie auf .

7. Platzieren Sie das Etikett oben am Ordner, und falten Sie es in der Mitte.

So ist der Text von beiden Seiten sichtbar.

Hinzufügen Ihres eigenen Logos zu einem Etikett

Sie können eine Bilddatei speichern, die als Ihr Standardlogo verwendet werden soll. Sobald Sie ein Standardlogo festgelegt haben, können Sie das gespeicherte Bild schnell jedem erstellten Etikett hinzufügen.

So fügen Sie ein Logo oder benutzerdefiniertes Bild hinzu

1. Doppelklicken Sie auf Bild auf der Registerkarte Designer.

Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Eigenschaften von Bildobjekten“.

2. Wählen Sie unter Bilddatenquelle auswählen die Option Standardlogo verwenden aus.

3. Wählen Sie die gewünschte Optionen für Ausrichtung, Skalierung und Rahmen aus, und

klicken Sie dann auf OK. Ihr Standardlogo wird dem Etikett hinzugefügt.

Verfahrensweisen

Häufig gestellte Fragen

Die Themen in diesem Abschnitt umfassen Antworten zu häufig gestellten Fragen. Falls Sie keine Antwort auf Ihre Frage finden, rufen Sie den Abschnitt Support der DYMO-Website auf, um weitere häufig gestellte Fragen (Frequently Asked Questions, FAQs) anzuzeigen.

 Verschieben Ihrer Dateien auf einen anderen Computer  Freigeben von Etikettendateien  Entfernen des Beispieladressbuchs

Verschieben Ihrer Dateien auf einen anderen Computer

Ihre DYMO-Etikettendateien und -Adressbücher sind im Ordner „DYMO Label“ unter „Eigene Dateien“ abgespeichert. Diese Dateien können wie jede andere Datei auf einen anderen Computer verschoben oder kopiert werden.

Kopieren Sie die Dateien in die im Folgenden angegebenen Ordner, um sicherzustellen, dass sie automatisch an den richtigen Stellen in der DYMO Label-Software angezeigt werden:

Kapitel 7

Etikettendateien

Etikettenlayouts

Adressbücher

Windows: ...\Eigene Dateien\DYMO Label\Etiketten Mac: Dokumente/DYMO Label Software/Etiketten

Wählen Sie die Option diesem Ordner zuzugreifen.

Windows: ...\Eigene Dateien\DYMO Label\Layouts Mac: Dokumente/DYMO Label Software/Layouts

Wählen Sie auf der Registerkarte wählen Sie die Option die Layouts in diesem Ordner zuzugreifen.

Windows: ...\Eigene Dateien\DYMO Label\Adressbücher Mac: Dokumente/DYMO Label Software/Adressbücher

Wählen Sie die Option auf die Adressbücher in diesem Ordner zuzugreifen.

Freigeben von Etikettendateien

Sie können Etiketten-, Layout- und Adressbuchdateien für andere Benutzer in einem Netzwerk freigeben. Erstellen Sie dazu im Netzwerk einen Ordner mit den Dateien erstellen, die Sie freigeben möchten. Dann können alle Benutzer mit Zugriff auf diesen Speicherort im Netzwerk die Dateien mit der DYMO Label-Software öffnen.

Öffnen im Menü Datei aus, um auf die Etiketten in

Etiketten eine Etikettenart aus, oder

Layout ändern auf der Symbolleiste aus, um auf

Durchsuchen in der Liste Adressbuch aus, um

Häufig gestellte Fragen

So geben Sie Etikettendateien frei

1. Erstellen Sie in Ihrem freigegebenen Netzwerk einen Ordner mit den Etikettendateien,

die Sie freigeben möchten.

x Sie können für alle Layoutdateien und DYMO-Adressbücher, die Sie freigeben möchten,

separate Ordner anlegen.

2. (Optional) Ändern Sie Ihren Standardordner für Etiketten in diesen freigegebenen Ordner.

Entfernen des Beispieladressbuchs

Beim ersten Start der Software enthält das angezeigte DYMO-Adressbuch eine Reihe von Beispieladressen. Sobald Sie ein neues Adressbuch erstellen, wird dieses als aktuelles Adressbuch auf der Registerkarte „Adressbuch“ angezeigt.

Das Beispieladressbuch bleibt in Ihrem Adressbuchordner, sofern Sie das Beispieladressbuch aber nicht als aktuelles Adressbuch auswählen, wird es Ihnen nicht mehr angezeigt.

Wenn Sie ein anderes Adressbuch als aktuelles Adressbuch angeben, wird dieses neue Adressbuch jedes Mal angezeigt, wenn Sie die Software starten.

Sie können das Beispieladressbuch auch von Ihrem Computer entfernen.

So löschen Sie das Beispieladressbuch

1. Navigieren Sie zum Standardordner für Adressbücher, der zusammen mit der DYMO Label-

Software installiert wurde. Der Standardpfad des Ordners lautet:

Windows: ...\Eigene Dateien\DYMO Label\Adressbücher Mac: Dokumente/DYMO Label Software/Adressbücher

2. Löschen Sie das Beispieladressbuch Beispieladressbuch.ABX aus dem Ordner.

x Sie können das Beispieladressbuch nicht über die DYMO Label-Software löschen.

Drucken von Etiketten

DYMO Label-Software bietet eine Reihe von Möglichkeiten zum Einfügen von Daten und Drucken von Etiketten. DYMO Label-Software umfasst zahlreiche Funktionen zum Drucken einzelner oder mehrerer Etiketten. Sie können Etiketten folgendermaßen drucken:

 Drucken eines einzelnen Etiketts  Drucken eines Etiketts vom Desktop (Windows)  Drucken eines Etiketts mithilfe des QuickPrint-Widgets (Mac)  Drucken von Adressetiketten aus dem Adressbuch  Drucken von Etiketten aus anderen Anwendungen  Drucken mehrerer Etiketten gleichzeitig

x Falls die ausgewählte Etikettenart nicht mit der zuletzt für den Drucker ausgewählten

Etikettenart übereinstimmt, wird auf der Druckschaltfläche angezeigt.

Drucken eines einzelnen Etiketts

Kapitel 8

Abgesehen von der Möglichkeit, Ihrem Etikett Text einfach direkt hinzuzufügen, können Sie auch eine Reihe von Optionen der DYMO Label-Software nutzen, um einzelne Etiketten auszudrucken.

 Drucken einer Adresse aus dem Adressbuch  Drucken vom Desktop ohne Verwendung der DYMO Label-Software (Windows)  Drucken eines Etiketts mithilfe des QuickPrint-Widgets (Mac)  Direktes Drucken aus anderen Anwendungen

Drucken aus dem Adressbuch

Sie können einen Eintrag im Adressbuch auswählen, um ihn auf ein Etikett zu drucken. Bei einfachen Adressetiketten mit nur einem Adressobjekt wird der ausgewählte Adressbucheintrag automatisch in das Adressobjekt auf dem Etikett eingefügt.

Bei anderen Etikettenarten (beispielsweise Versandetiketten und Zweifach-Adressetiketten) gestaltet sich die Verknüpfung zwischen variablen Objekten (Adress-, variable Text- und BarcodeObjekte) und dem Adressbuch flexibler.

So drucken Sie ein Etikett aus dem Adressbuch

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Etiketten eine Etikettenart und ein Layout aus.

Stellen Sie sicher, dass Sie ein Layout auswählen, das mindestens ein Adress- oder variables Textobjekt enthält.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Adressbuch.

Drucken von Etiketten

3. Wählen Sie die zu druckende Adresse aus dem Adressbuch aus.

Die Adresse erscheint im Bereich „Bearbeiten“ auf dem Etikett.

4. Wählen Sie ggf. den Drucker aus, mit Sie drucken möchten.

5. Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare im Feld Zu druckende Anzahl an

Exemplaren ein. Die Anzahl der zu druckenden Etiketten wird unterhalb der Druckschaltfläche angezeigt.

6. Klicken Sie auf .

Drucken vom Desktop (Windows)

Mithilfe von QuickPrint können Sie ein Etikett direkt vom Desktop drucken, ohne die DYMO Label-Software zu öffnen.

So drucken Sie vom Desktop

1. Doppelklicken Sie auf im Infobereich auf dem Desktop.

DYMO QuickPrint wird gestartet.

x Falls nicht im Infobereich angezeigt wird, zeigen Sie im Startmenü auf „Programme“

und auf „DYMO Label“, und wählen Sie anschließend „DYMO QuickPrint“ aus.

2. Ziehen Sie den gewünschten Text, der auf das Etikett gedruckt werden soll, dorthin oder fügen

bzw. geben Sie ihn ein.

3. Führen Sie folgende Aktionen durch, um die Druckoptionen auszuwählen:

a. Wählen Sie das gewünschte Etikettenlayout für den Druck aus der Liste Etikettenlayout

auswählen aus.

b. Wählen Sie ggf. einen Drucker aus der Liste Drucker auswählen aus. c. Bei Verwendung des LabelWriter Twin Turbo-Druckers wählen Sie aus der Liste

Etikettenrolle auswählen noch die Etikettenrolle für den Druck aus.

x Sie können auch auf Optionen klicken, um einen anderen Drucker anzugeben und die

visuelle Auswahl des Typs bzw. Layouts des Etiketts vorzunehmen.

4. Klicken Sie auf Drucken.

Verwenden des QuickPrint-Widgets (Mac)

Mithilfe des QuickPrint-Widgets können Sie direkt von Ihrem Schreibtisch aus Etiketten schnell drucken, ohne vorher die DYMO Label-Software zu öffnen.

So verwenden Sie QuickPrint-Widgets

1. Drücken Sie die Taste F12, um die installierten Widgets anzuzeigen.

2. Geben oder setzen Sie in das DYMO QuickPrint-Widget den gewünschten Text ein, der auf das

Etikett gedruckt werden soll.

3. Wahlweise können Sie auch im Widget unten rechts auf klicken, um folgende Aktionen

durchzuführen:

• Ändern des Etikettenlayouts

• Auswählen eines anderen Etikettendruckers

4. Klicken Sie auf .

Direktes Drucken aus anderen Programmen

Sie können auf dem DYMO-Etikettendrucker direkt aus vielen anderen Programmen drucken – genauso wie mit jedem anderen Drucker. Die Software-Add-Ins für den Drucker vereinfachen das Drucken zusätzlich. Sie sind für gängige Windows- und Macintosh-Programme wie Microsoft Word und Outlook bestimmt. Weitere Informationen zu den Add-Ins erhalten Sie im Abschnitt Drucken von Etiketten aus anderen Programmen.

Um mit einem DYMO-Etikettendrucker Etiketten aus anderen Programmen als der DYMO LabelSoftware zu drucken, müssen Sie die folgenden grundlegenden Aktionen durchführen:

 Wählen Sie Ihren DYMO-Etikettendrucker aus der Druckerliste aus.  Legen Sie die zutreffende Ausrichtung und Seitengröße fest (entsprechend des Etiketttyps, auf

dem Sie drucken möchten).

 Geben Sie die Werte für Ränder so an, dass der Text ordnungsgemäß auf die Etiketten gedruckt

werden kann.

Ein Beispiel zum Drucken eines Etiketts aus einer Windows-Anwendung finden Sie unter Direktes Drucken aus Microsoft Word.

Direktes Drucken aus Microsoft Word

Drucken eines einzelnen Etiketts

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Etiketten direkt aus Microsoft Word drucken können. Sie können diese Beschreibung auch als Richtlinie für das Drucken von Etiketten aus anderen WindowsAnwendungen verwenden.

x Diese Anweisungen beziehen sich auf Microsoft Word 2003 und spätere Versionen. Wenn Sie

eine andere Version von Microsoft Word verwenden, können die vorzunehmenden Schritte unter Umständen abweichen.

So drucken Sie aus Microsoft Word

1. Geben Sie den Text, den Sie auf ein Etikett drucken möchten, in ein Microsoft Word-

Dokument ein.

2. Wählen Sie Drucken aus dem Menü Datei aus.

Daraufhin wird das Dialogfeld „Drucken“ eingeblendet.

3. Wählen Sie unter Drucker den DYMO-Drucker aus der Liste Name aus, aus, auf dem Sie

drucken möchten, und klicken Sie anschließend auf Schließen.

4. Wählen Sie im Menü Datei die Option Seite einrichten aus.

Daraufhin wird das Dialogfeld „Seite einrichten“ eingeblendet.

5. Wechseln Sie zur Registerkarte Format.

6. Wählen Sie die gewünschte Etikettenart aus der Liste Papierformat aus.

7. Wechseln Sie zur Registerkarte Seitenränder.

8. Wählen Sie unter Orientierung entweder Hochformat oder Querformat aus.

9. Geben Sie unter Ränder den Wert „0,00“ in die Felder Oben, Unten, Links und Rechts ein.

Klicken Sie dann auf OK. Es erscheint ein Hinweis, dass einer oder mehrere Seitenränder außerhalb des

Druckbereichs liegen.

10. Klicken Sie auf Korrigieren.

Daraufhin werden automatisch die richtigen Angaben für die Seitenränder eingestellt.

Drucken von Etiketten

11. Klicken Sie im Dialogfeld Seite einrichten auf OK.

Das Seitenformat stimmt nun mit der Größe der ausgewählten Etikettenart überein.

12. Wählen Sie Seitenlayout im Menü Ansicht aus.

Daraufhin wird das gesamte Etikett angezeigt, und Sie können den Text formatieren, bevor Sie das Etikett ausdrucken.

Drucken mehrerer Etiketten

DYMO Label-Software bietet mehrere Methoden zum Drucken von mehreren Etiketten gleichzeitig. Diese Funktionen sind besonders nützlich, um Text aus einer anderen Anwendung in das Etikett einzufügen und dieses anschließend auszudrucken. Sie können mehrere Etiketten folgendermaßen drucken:

 Drucken mehrerer Exemplare eines Etiketts  Drucken von Adressen aus dem Adressbuch  Kopieren von Text und Drucken von Etiketten mithilfe von Smart Paste  Drucken von Etiketten aus einer Datenbank mithilfe von Seriendruck

Drucken mehrerer Exemplare

Sie können bis zu 999 Exemplare desselben Etiketts drucken.

So drucken Sie mehrere Exemplare

1. Erstellen Sie das zu druckende Etikett.

2. Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare im Feld Zu druckende Anzahl an

Exemplaren ein. Die Anzahl der zu druckenden Etiketten wird unterhalb der Druckschaltfläche angezeigt.

3. Klicken Sie auf .

§ Benutzer von LabelWriter Twin Turbo können automatisch zwischen den Rollen wechseln,

wenn eine der Etikettenrollen leer ist. Legen Sie dazu auf beiden Seiten dieselbe Etikettenart ein, und aktivieren Sie im Bereich „Drucken“ das Kontrollkästchen Beide Rollen verwenden.

Drucken mehrerer Adressen

Sie können mehrere Einträge im Adressbuch für den Druck auswählen. Bei einfachen Adressetiketten mit nur einem Adressobjekt werden die ausgewählten Adressbucheinträge automatisch in das Adressobjekt eingefügt.

So drucken Sie ein Etikett aus dem Adressbuch

1. Wählen Sie die gewünschte Etikettenart und das zu verwendende Layout aus.

Stellen Sie sicher, dass Sie ein Layout auswählen, das mindestens ein Adress- oder variables Textobjekt enthält.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Adressbuch.

3. Wählen Sie die zu druckenden Adressen aus.

Der letzte von Ihnen ausgewählte Eintrag wird in der Etikettenvorschau im Bereich „Bearbeiten“ angezeigt.

4. Wählen Sie ggf. im Bereich „Drucken“ den gewünschten Drucker aus.

5. Wählen Sie die Option Alle im Adressbuch ausgewählten Adressen drucken aus.

6. Geben Sie für jeden Eintrag die Anzahl der zu druckenden Exemplare im Feld Zu druckende

Anzahl an Exemplaren ein. Die Anzahl der zu druckenden Etiketten wird unterhalb der Druckschaltfläche angezeigt. Wenn

Sie z. B. fünf Einträge im Adressbuch auswählen, und festlegen, dass zwei Exemplare gedruckt werden sollen, werden für jeden Eintrag je zwei Etiketten gedruckt. Die Gesamtanzahl der zu druckenden Etiketten beträgt zehn.

7. Klicken Sie auf .

Schnelles Drucken mehrerer Etiketten mit Smart Paste

So drucken Sie mehrere Etiketten aus der Zwischenablage

1. Kopieren Sie den gewünschten Text in die Zwischenablage.

2. Wählen Sie die Option Mit Smart Paste aus Zwischenablage einfügen im Menü

Bearbeiten aus. Daraufhin wird ein Dialogfeld eingeblendet, in dem die Anzahl der zu druckenden Etiketten

angegeben wird.

3. Klicken Sie auf OK.

Die angegebene Anzahl an Etiketten wird gedruckt.

So drucken Sie mehrere Etiketten aus einer Textdatei

1. Wählen Sie die Option Mit Smart Paste aus Datei einfügen im Menü Bearbeiten aus.

Daraufhin wird das Dialogfeld „Öffnen“ angezeigt.

2. Navigieren Sie zu der Text- oder CSV-Datei, die die zu druckenden Daten enthält, wählen Sie

sie aus, und klicken Sie dann auf Öffnen. Daraufhin wird ein Dialogfeld mit der Anzahl der zu druckenden Etiketten eingeblendet.

3. Klicken Sie auf OK.

Die angegebene Anzahl an Etiketten wird gedruckt.

Drucken mehrerer Etiketten

Drucken von Etiketten

Drucken von Etiketten aus einer Datenbank (Windows Only)

Mit der DYMO Label-Software können Sie schnell Etiketten aus einer Reihe von Standarddatenbankformaten einschließlich Microsoft Access, Microsoft Excel, Textdateien und universellen Datenverknüpfungen (UDL) drucken.

x Seriendruck aus Datenbank bietet keine Unterstützung für Microsoft OLE DB-Anbieter für

ODBC-Treiber für UDL.

Datenbankinformationen können in ein variables Text-, Adress- oder Barcode-Objekt eingefügt werden. Falls sich auf dem Etikett mehr als ein Adress-, Text- oder Barcode-Objekt befindet, können Sie die Felder auswählen, in die die verfügbaren Objekte jeweils eingefügt werden sollen.

So drucken Sie Etiketten aus einer Datenbank

1. Wählen Sie den gewünschten Etikettentyp und das zu verwendende Layout aus.

x Stellen Sie sicher, dass Ihr Etikettenlayout mindestens ein variables Text-, Adress- oder

Barcode-Objekt enthält.

2. Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Seriendruck aus Datenbank aus.

Der Assistent für Seriendruck aus Datenbanken wird gestartet.

3. Befolgen Sie die Anweisungen des Assistenten, wählen Sie die Datenquelle aus und drucken

Sie Ihre Etiketten.

4. Klicken Sie auf Schließen, sobald Sie damit fertig sind.

Der Assistenten für Seriendruck aus Datenbanken wird geschlossen, und die Etiketten werden gedruckt.

Info zu Smart Paste

DYMO Label-Software enthält eine Smart Paste-Funktion, mit der Sie schnell Etiketten mithilfe von Daten aus anderen Programmen drucken können. Mit Smart Paste können Sie mehrere Etiketten aus einer Liste drucken, die mithilfe eines Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- oder ähnlichen Programms erstellt wurde, indem Sie zuerst die Daten in die Zwischenablage kopieren. Alternativ ist es auch möglich, mit Smart Paste Daten aus einer Textdatei oder aus durch Trennzeichen getrennten Datensätzen zu drucken.

In den folgenden Kapiteln werden unterschiedliche Verwendungsmöglichkeiten für Smart Paste zum schnellen Drucken von Etiketten beschreiben.

 Drucken aus einem Textverarbeitungsprogramm mit Smart Paste  Drucken aus Kalkulationstabellen mit Smart Paste  Drucken aus einer Textdatei mit Smart Paste

Schnelles Drucken mehrerer Etiketten mit Smart Paste

So drucken Sie mehrere Etiketten aus der Zwischenablage

1. Kopieren Sie den gewünschten Text in die Zwischenablage.

2. Wählen Sie die Option Mit Smart Paste aus Zwischenablage einfügen im Menü

Bearbeiten aus. Daraufhin wird ein Dialogfeld eingeblendet, in dem die Anzahl der zu druckenden Etiketten

angegeben wird.

3. Klicken Sie auf OK.

Die angegebene Anzahl an Etiketten wird gedruckt.

So drucken Sie mehrere Etiketten aus einer Textdatei

1. Wählen Sie die Option Mit Smart Paste aus Datei einfügen im Menü Bearbeiten aus.

Daraufhin wird das Dialogfeld „Öffnen“ angezeigt.

2. Navigieren Sie zu der Text- oder CSV-Datei, die die zu druckenden Daten enthält, wählen Sie

sie aus, und klicken Sie dann auf Öffnen. Daraufhin wird ein Dialogfeld mit der Anzahl der zu druckenden Etiketten eingeblendet.

3. Klicken Sie auf OK.

Die angegebene Anzahl an Etiketten wird gedruckt.

Info zu Smart Paste

Drucken aus einer Kalkulationstabelle mit Smart Paste

Bei Verwendung von Smart Paste zum Einfügen von Zeilen mit Text, die Sie aus einem Tabellenkalkulationsprogramm kopieren, wird jede Zeile als separates Etikett behandelt. Jede Zelle bildet dabei eine Zeile auf dem Etikett.

Beispiel:

Die Zeilen in der folgenden Kalkulationstabelle werden als zwei dreizeilige Etiketten gedruckt: eines für DYMO und eines für Newell Rubbermaid.

Drucken von Etiketten

So drucken Sie Daten aus einer Kalkulationstabellen mit Smart Paste

1. Kopieren Sie die zu druckenden Daten aus Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm in die

Zwischenablage.

2. Stellen Sie in der DYMO Label-Software sicher, dass das aktuelle Layout für das Etikett

geeignet ist, das Sie drucken möchten.

3. Wählen Sie die Option Mit Smart Paste aus Zwischenablage einfügen im Menü

Bearbeiten aus.

Daraufhin wird ein Dialogfeld mit der Anzahl der zu druckenden Etiketten eingeblendet.

4. Klicken Sie auf OK.

Die angegebene Anzahl an Etiketten wird gedruckt.

Drucken aus einer Textdatei mit Smart Paste

Sie können mit Smart Paste Daten aus einer Textdatei drucken. Textdateien können auf unterschiedliche Weise erstellet werden, beispielsweise mit einem Textverarbeitungsprogramm, oder durch Exportieren von Text aus einer Datenbankanwendung. Beim Exportieren von Text aus einer Datenbank werden üblicherweise durch Trennzeichen getrennte Datensätze erstellt (CSVDatei), bei dem jeder Teil eines Eintrags durch ein Komma oder ein Tabulatorzeichen getrennt ist und jeder Eintrag durch einen Zeilenumbruch.

Bei jedem Listentrennzeichen fügt Smart Paste auf dem Etikett einen Zeilenumbruch ein. Wenn Sie das Komma als Listentrennzeichen verwenden und ein Komma in Ihren Daten vorkommt (Sie es also drucken möchten), müssen Sie sicherstellen, dass sich der entsprechende Eintrag in Anführungszeichen befindet. Bei einem Zeilenumbruch wird mit einem neuen Etikett begonnen.

Beispiel:

Die folgenden Textzeilen (durch Kommas getrennt):

DYMO, 44 Commerce Road, “Stamford, CT 06902” Newell Rubbermaid, 10B Glenlake Parkway, “Atlanta, GA 30328”

werden als zwei dreizeilige Etiketten gedruckt: eines für DYMO und eines für Newell Rubbermaid.

Im folgenden Beispiel werden die drei Zeilen Text auf drei zweizeilige Etiketten gedruckt:

x Das Listentrennzeichen kann je nach Land unterschiedlich sein. Beim Verwendung von Smart

Paste ist das Listentrennzeichen maßgeblich, das in der Windows-Systemsteuerung definiert wurde.

So drucken Sie mehrere Etiketten aus einer Textdatei

1. Stellen Sie in der DYMO Label-Software sicher, dass das aktuelle Layout für das Etikett

geeignet ist, das Sie drucken möchten.

2. Wählen Sie die Option Mit Smart Paste aus Datei einfügen im Menü Bearbeiten aus.

Daraufhin wird das Dialogfeld „Öffnen“ angezeigt.

3. Navigieren Sie zu der Text- oder CSV-Datei, die die zu druckenden Daten enthält, wählen Sie

sie aus, und klicken Sie dann auf Öffnen. Daraufhin wird ein Dialogfeld mit der Anzahl der zu druckenden Etiketten eingeblendet.

4. Klicken Sie auf OK.

Die angegebene Anzahl an Etiketten wird gedruckt.

Drucken aus einem Textverarbeitungsprogramm mit Smart Paste

Sie können schnell Etiketten drucken, indem Sie Text aus einem Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word kopieren. Wenn Sie Text aus einem Textverarbeitungsprogramm kopieren, ist er gewöhnlich mehrzeilig, etwa bei einer Adresse. In diesem Fall wird der Text für die Etiketten durch Leerzeilen bzw. Zeilenumbrüche getrennt.

Smart Paste beginnt bei jeder Leerzeile im Text mit einem neuen Etikett. Falls der Text keine Leerzeilen enthält, erstellt Smart Paste für jede Textzeile ein neues Etikett.

Info zu Smart Paste

Beispiel:

Die beiden folgenden Adressen sind durch eine einfache Leerzeile getrennt. Demnach wird der Text als zwei dreizeilige Etiketten gedruckt.

Die Liste im folgenden Beispiel hingegen enthält keine Leerzeichen. Demnach wird der Text als drei einzeilige Etiketten gedruckt.

Drucken von Etiketten

So drucken Sie Daten aus einem Textverarbeitungsprogramm mit Smart Paste

1. Kopieren Sie die zu druckenden Daten aus Ihrem Textverarbeitungsprogramm in die

Zwischenablage.

2. Stellen Sie in der DYMO Label-Software sicher, dass das aktuelle Layout für das Etikett

geeignet ist, das Sie drucken möchten.

3. Wählen Sie die Option Mit Smart Paste aus Zwischenablage einfügen im Menü

Bearbeiten aus.

Daraufhin wird ein Dialogfeld mit der Anzahl der zu druckenden Etiketten eingeblendet.

4. Klicken Sie auf OK.

Die angegebene Anzahl an Etiketten wird gedruckt.

Auswählen eines Druckers

Wenn auf Ihrem Computer mehrere Etikettendrucker installiert sind, müssen Sie möglicherweise vor dem Druck den geeigneten Drucker auswählen.

Alle auf Ihrem Computer installierten Etikettendrucker werden im Bereich „Drucken“ angezeigt.

So wählen Sie einen Drucker aus

1. Klicken Sie auf das Druckersymbol im Bereich „Drucken“.

Es werden alle auf Ihrem Computer installierten Etikettendrucker angezeigt. Sie können allerdings nur die für den Druck der jeweils ausgewählten Etikettenart geeigneten Drucker auswählen.

2. Wählen Sie den gewünschten Drucker aus.

Der ausgewählte Drucker wird im Bereich „Drucken“ angezeigt.

Drucken mit dem LabelWriter Twin Turbo-Drucker

Der LabelWriter Twin Turbo-Drucker zeichnet sich durch zwei Etikettendrucker in einem Gehäuse aus, sodass Sie zwei verschiedene Etikettenarten einlegen und bedrucken können.

Wenn Sie einen LabelWriter-Drucker mit Ihrem Computer verbunden haben, wird jede Etikettenrolle in der Druckerliste als separater Drucker aufgeführt. Die Etikettenrolle, die für den Druck verwendet werden soll, ist durch einen grünen Pfeil gekennzeichnet und blau umrandet. Beispiel:

Twin Turbo mit ausgewählter linker Etikettenrolle

Beim Drucken auf einem LabelWriter Twin Turbo-Drucker müssen Sie die Etikettenrolle auswählen, über die der Druck erfolgen soll.

Verwenden beider Etikettenrollen

x Bei dieser Auswahl muss auf beiden Seiten des Druckers dieselbe Etikettenart eingelegt sein.

So verwenden Sie beide Rollen

1. Legen Sie auf beiden Seiten des Druckers dieselbe Etikettenart ein.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beide Rollen verwenden im Bereich „Drucken“.

Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, ändert sich das Symbol des ausgewählten Druckers, um anzuzeigen, dass beide Rollen verwendet werden.

Drucken von Etiketten

Festlegen der Druckqualität

Sie können die Einstellung für die Druckqualität ändern, die für das Drucken von Etiketten auf Ihrem LabelWriter-Drucker verwendet wird. Diese Einstellung ist besonders relevant beim Drucken von Barcodes und Bildern.

So legen Sie die Druckqualität fest

1. Wählen Sie eine der folgenden beiden Methoden:

• Als Windows-Benutzer wählen Sie Einstellungen im Menü Bearbeiten aus.

• Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte LabelWriter.

3. Wählen Sie unter Druckqualität eine der folgenden Einstellungen aus:

• Text – die Standarddruckeinstellung, die für die meisten Etiketten verwendet wird.

• Barcode und Grafiken – zum Optimieren der Druckqualität von Barcodes und Bildern.

• Auto – zum automatischen Festlegen der Druckqualität anhand des Etiketteninhalts.

4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Einstellungen zu schließen und die Änderungen

zu übernehmen.

Ändern der Ausrichtung von Bandetiketten

Bei jedem gedruckten Bandetikett wird am Anfang und am Ende ein leerer Rand eingefügt. Normalerweise sind diese beiden Ränder gleich groß. Sie können ihnen jedoch bei Bedarf unterschiedliche Maße zuordnen.

So ändern Sie die Etikettausrichtung

1. Wählen Sie eine der folgenden beiden Methoden:

• Als Windows-Benutzer wählen Sie Einstellungen im Menü Bearbeiten aus.

• Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Banddrucker.

3. Wählen Sie unter Etikettenausrichtung eine der folgenden Einstellungen aus:

• Links – zum Verringern der Fläche am Anfang des Etiketts.

• Zentriert – zum Drucken des Etiketts mit identischen Abständen an beiden Enden.

• Rechts – zum Verringern der Fläche am Ende des Etiketts.

4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Einstellungen zu schließen und die Änderungen

zu übernehmen.

Drucken von Schnittmarken zwischen Etiketten

Beim Drucken mehrerer Bandetiketten können Sie ein Trennzeichen zwischen den Etiketten als Schnittmarke ausdrucken, um so anzugeben, wo die Etiketten durchtrennt werden sollten.

Sie können auch festlegen, dass jedes Etikett automatisch vor dem Druck des nächsten Etiketts abgetrennt wird. Je nach Druckermodell trennt der Drucker das Etikett entweder automatisch ab oder hält den Druckvorgang an, sodass Sie das Etikett manuall abtrennen können, bevor der Vorgang fortgesetzt wird.

Festlegen der standardmäßig zu druckenden Anzahl an Exemplaren

So ändern Sie das Trennzeichen zwischen den Etiketten

1. Wählen Sie eine der folgenden beiden Methoden:

• Als Windows-Benutzer wählen Sie Einstellungen im Menü Bearbeiten aus.

• Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Banddrucker.

3. Wählen Sie unter Trennzeichen zwischen Etiketten eine der folgenden Optionen aus:

• Etikett nach Druck abtrennen – zum Anhalten des Drucks nach jedem Etikett oder

Abtrennen jedes Etiketts vor dem Druck des nächsten Etiketts.

• Schnittmarken zwischen Etiketten drucken – zum Drucken von Schnittmarken zwischen

den Etiketten.

4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Einstellungen zu schließen und die Änderungen

zu übernehmen.

Festlegen der standardmäßig zu druckenden Anzahl an Exemplaren

Sie können eine beliebige Anzahl an standardmäßig zu druckenden Exemplaren vorgeben. Diese Einstellung können Sie jederzeit vor dem Drucken ändern.

So ändern Sie die standardmäßig zu druckende Anzahl an Exemplaren

1. Wählen Sie eine der folgenden beiden Methoden:

• Als Windows-Benutzer wählen Sie Einstellungen im Menü Bearbeiten aus.

• Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Funktionsweise.

3. Geben Sie unter Standardmäßig zu druckende Anzahl der Exemplare die Anzahl der

Kopien ein, die als Standardwert im Feld Kopien verwendet werden soll.

4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Voreinstellungen zu schließen und die Änderungen

zu übernehmen.

Drucken von Etiketten

Kapitel 9

Entwerfen eines Layouts

DYMO Label-Software beinhaltet zahlreiche Layouts, die Sie direkt verwenden können. In diesen Layouts sind meist alle wichtigen Designobjekte enthalten, die Sie für einen bestimmten Etikettentyp benötigen. Beispielsweise verfügt das Beispiellayout für das große Versandetikett über die folgenden Objekte:

 ein Adressobjekt für die Adresse des Empfängers  ein Textobjekt für die Absenderadresse  ein Bildobjekt für Ihr Firmenlogo oder ein anderes Bild  ein Objekt mit horizontaler Linie zur Trennung von Logo und Absenderadresse von der

Empfängeradresse

Sie können auch eigene benutzerdefinierte Etikettenlayouts entwerfen und speichern. Sobald Sie ein Layout gespeichert haben, steht es Ihnen jedes Mal zur Verfügung, wenn Sie den entsprechenden Etikettentyp auswählen.

Sie können Ihr eigenes benutzerdefiniertes Layout auf folgende Weisen erstellen:

 Beginnen mit einem leeren Layout  Bearbeiten eines vorhandenen Layouts

Erstellen eines neuen Layouts

Sie können ein neues Layout erstellen, indem Sie ein leeres Layout öffnen und diesem die gewünschten Objekte hinzufügen.

§ Sie können ein neues Layout aber auch durch Bearbeiten eines vorhandenen Layouts erstellen.

Entwerfen eines Layouts

So erstellen Sie ein neues Layout

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Etiketten.

2. Wählen Sie den gewünschten Etiketttyp aus, und wählen Sie dann das leere Layout aus.

Im Bereich „Bearbeiten“ wird daraufhin ein leeres Layout angezeigt.

3. Wechseln Sie zur Registerkarte Designer.

4. Fügen Sie beliebige Objekte hinzu, die auf Ihrem Etikett erscheinen sollen.

5. Bearbeiten Sie die Objekte nach Bedarf.

6. Speichern Sie das Layout.

Eine vollständige Beschreibung für alle Designobjekte erhalten Sie unter Hinzufügen von Designobjekten.

Bearbeiten eines Beispiellayouts

Sie können ein Layout erstellen, das Ihren Anforderungen entspricht, indem Sie mit dem Beispiellayout beginnen, das dem gewünschten Layout am ähnlichsten ist. Anschließend können Sie die Objekte bearbeiten, die bereits im Layout vorhanden sind, weitere Objekte hinzufügen, die auf dem Etikett erscheinen sollen, und sonstige Änderungen vornehmen.

So bearbeiten Sie ein vorhandenes Layout

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Etiketten.

2. Wählen Sie die gewünschte Etikettenart aus, und wählen Sie dann das Beispiellayout aus, das

dem von Ihnen geplanten Layout am ähnlichsten ist.

3. Nehmen Sie an den Objekten die gewünschten Änderungen vor.

4. Fügen Sie beliebige Objekte hinzu, und bearbeiten Sie diese.

5. Speichern Sie das Layout.

x Sie können Text in einem Adress- oder Textobjekt jederzeit bearbeiten. Alle anderen

Änderungen an einem Objekt müssen über die Registerkarte „Designer“ vorgenommen werden.

Speichern eines Layouts

Sie können Ihre selbst entworfenen Layouts zur späteren Verwendung speichern. Sobald Sie ein Layout gespeichert haben, wird es jedes Mal, wenn Sie die entsprechende Etikettenart auf der Registerkarte Typen ausgewählt haben, als eines der verfügbaren Layouts angezeigt.

So speichern Sie ein Layout

1. Entwerfen Sie Ihr eigenes Layout.

2. Wählen Sie die Option Als Layout speichern im Menü Datei aus.

Daraufhin wird das Dialogfeld „Speichern als“ eingeblendet.

3. Geben Sie einen Namen für das Layout im Feld Dateiname ein, und klicken Sie auf Speichern.

Das Layout ist nun über die Registerkarte „Etikettenarten“ und über die Option „Layout ändern“ in der Symbolleiste verfügbar.

Hinzufügen von Designobjekten

Sie können Ihr eigenes Layout entwerfen, indem Sie Objekte zu einem Etikett hinzufügen.

Jede Informationseinheit auf einem Etikett ist ein separates Objekt. Beispielsweise ist das Logo ein Bildobjekt, der Absender ein Textobjekt, die Empfängeradresse ein Adressobjekt usw.

Hinzufügen von Designobjekten

Alle Objekte werden über die Registerkarte „Designer“ hinzugefügt. Sie können Ihrem Etikett die folgenden Arten von Objekten hinzufügen:

 Adresse  Text  Zähler  Datum und Uhrzeit  Barcode  Form  Bild  Clipart

x Sie können Text in einem Adress- oder Textobjekt jederzeit bearbeiten. Alle anderen

Änderungen an einem Objekt müssen über die Registerkarte „Designer“ vorgenommen werden.

Hinzufügen eines Adressobjekts

Ein Adressobjekt ähnelt einem Textobjekt, ist aber für den Druck von Informationen vorgesehen, die sich bei jedem Etikett ändern (z. B. Namen und Adressen).

Adressobjekte sind standardmäßig variable Textobjekte, die mit dem Adressbuch verknüpft sind. Sie können ein Adressobjekt auch als festes Textobjekt festlegen, sodass der Inhalt nicht geändert wird.

x Beim Speichern eines Etiketts oder Layouts mit einem festen Textadressobjekt wird der

Adresstext als Teil des Etiketts oder Layouts gespeichert. Beim Speichern eines Etiketts oder Layouts mit einem variablen Textadressobjekt wird der Adresstext nicht als Teil des Etiketts oder Layouts gespeichert.

Entwerfen eines Layouts

So fügen Sie ein Adressobjekt hinzu

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Designer.

2. Doppelklicken Sie auf Adresse.

3. Je nach Bedarf können Sie das Objekt verschieben und seine Größe anpassen.

4. Geben Sie direkt in das Adressobjekt eine Adresse ein, oder wählen Sie einen Eintrag aus dem

5. Formatieren Sie den Text über die Formatierungssymbolleiste.

6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.

7. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Dialogfeld Eigenschaften von Adressobjekten

§ Wählen Sie zum Anpassen der Größe eines Objekts das Objekt aus, und bewegen Sie den

Ziehpunkt am Rahmen.

Eigenschaften von Adressobjekten

Dadurch wird dem Etikett ein neues Adressobjekt hinzugefügt.

Adressbuch aus.

vor, und klicken Sie dann auf OK.

Feste Adresse

Farbeinstellungen

Spiegeln

Textskalierung

Horizontale Ausrichtung

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um in dem Objekt eine feste Adresse zu verwenden. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Objekt variable Adressdaten akzeptiert.

Textfarbe – wählen Sie eine Farbe für Ihren Text. Hintergrundfarbe – wählen Sie eine Hintergrundfarbe für Ihr Objekt.

Fügen Sie Ihrem Etikett ein gespiegeltes Bild des Textes hinzu.

Ohne – die Textgröße wird nicht an die Objektgröße angepasst. Einpassen – verkleinern Sie den Text, um ihn an das Objekt anzupassen. Immer einpassen – verkleinern oder vergrößern Sie den Text, um ihn an das

Objekt anzupassen.

Links – richten Sie den Text innerhalb des Objekts links aus. Zentriert – zentrieren Sie den Text innerhalb des Objekts.

Rechts – richten Sie den Text innerhalb des Objekts rechts aus. Block zentrieren – zentrieren Sie den Textblock innerhalb des Objekts. Es

wird die linke Begrenzung jeder Textzeile ausgerichtet.

Vertikale Ausrichtung Oben – richten Sie den Text am oberen Rahmen des Objekts aus.

Mitte – zentrieren Sie den Text vertikal innerhalb des Objekts. Unten – richten Sie den Text am unteren Rahmen des Objekts aus.

Hinzufügen eines Textobjekts

Viele der von Ihnen erstellten Etiketten enthalten möglicherweise Textobjekte, die nicht für Adressen vorgesehen sind. Sie können die Darstellung des Textes anpassen und beispielsweise die Schriftart und –größe sowie die Textausrichtung anpassen.

So fügen Sie ein Textobjekt hinzu

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Designer.

2. Doppelklicken Sie auf Text.

Dadurch wird dem Etikett ein neues Textobjekt hinzugefügt.

3. Je nach Bedarf können Sie das Objekt verschieben und seine Größe anpassen.

4. Geben Sie Text in das Textobjekt ein.

5. Formatieren Sie den Text über die Formatierungssymbolleiste.

6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.

7. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Dialogfeld Eigenschaften von Textobjekten

vor, und klicken Sie dann auf OK.

§ Wählen Sie zum Anpassen der Größe eines Objekts das Objekt aus, und bewegen Sie den

Ziehpunkt am Rahmen.

Hinzufügen von Designobjekten

Entwerfen eines Layouts

Eigenschaften von Textobjekten

Farbeinstellungen

Funktion als variables Objekt

Vertikaler Text

Spiegeln

Textskalierung

Horizontale Ausrichtung

Textfarbe – wählen Sie eine Farbe für Ihren Text. Hintergrundfarbe – wählen Sie eine Hintergrundfarbe für Ihr Objekt.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Objekt variablen Text akzeptiert. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um in dem Objekt festen Text zu verwenden.

Platzieren Sie den Text vertikal innerhalb des Objekts.

Fügen Sie Ihrem Etikett ein gespiegeltes Bild des Textes hinzu.

Objekt anzupassen.

Links – richten Sie den Text innerhalb des Objekts links aus. Zentriert – zentrieren Sie den Text innerhalb des Objekts.

Vertikale Ausrichtung

Rechts – richten Sie den Text innerhalb des Objekts rechts aus. Block zentrieren – zentrieren Sie den Textblock innerhalb des Objekts. Es

wird die linke Begrenzung jeder Textzeile ausgerichtet.

Oben – richten Sie den Text am oberen Rahmen des Objekts aus. Mitte – zentrieren Sie den Text vertikal innerhalb des Objekts. Unten – richten Sie den Text am unteren Rahmen des Objekts aus.

Hinzufügen eines Textbogenobjekts

Textbogenobjekte beinhalten Text, der bogenförmig verläuft. Dies ist besonders zur Beschriftung runder oder gebogener Gegenstände, wie z. B. DVDs oder Flaschen geeignet. Es kann natürlich auch zur Verschönerung normaler Etiketten durch künstlerisch gebogenen Text verwendet werden.

§ Um mehrere Zeilen gebogenen Textes zu erstellen, platzieren Sie jede Textzeile in einem

separaten Textbogenobjekt.

Sie können den Text wahlweise als geschlossenen Kreis oben oder unten um das Objekt laufen lassen. Ferner können Sie den Text wahlweise als Bogen oder Halbkreis oben oder unten um das Objekt laufen lassen.

So fügen Sie ein Textbogenobjekt hinzu

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Designer.

2. Doppelklicken Sie auf Textbogen.

Dadurch wird dem Etikett ein neues Textbogenobjekt hinzugefügt.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.

4. Geben Sie den Text für das Objekt ein, und nehmen Sie weitere Änderungen im Dialogfeld

Eigenschaften von Textbogenobjekten vor. Klicken Sie anschließend auf OK.

5. Je nach Bedarf können Sie das Objekt verschieben und seine Größe anpassen.

Hinzufügen von Designobjekten

§ Wählen Sie zum Anpassen der Größe eines Objekts das Objekt aus, und bewegen Sie den

Ziehpunkt am Rahmen.

Eigenschaften von Textbogenobjekten

Anzeigetext

Funktion als variables Objekt

Spiegeln

Textanzeige

Geben Sie den Text ein, der auf dem Etikett erscheinen soll.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Objekt variablen Text akzeptiert. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um in dem Objekt festen Text zu verwenden.

Fügen Sie Ihrem Etikett ein gespiegeltes Bild des Textes hinzu.

Geschlossener Kreis - stellen Sie den Text als geschlossenen Kreis dar. Oberer Bogen - stellen Sie den Text als oberen Bogen dar.

Unterer Bogen - stellen Sie den Text als unteren Bogen dar.

Entwerfen eines Layouts

Text zentrieren relativ zu

Oben - zentrieren Sie den

Text oben im Kreis, wenn Sie ihn als geschlossenen Kreis anzeigen möchten.

Unten - zentrieren Sie den Text unten im Kreis, wenn Sie ihn als geschlossenen Kreis anzeigen möchten.

Schriftart und Farbe

Hinzufügen eines Bildobjekts

Sie können Bildobjekte verwenden, um jede beliebige Etikettenart ein Bild hinzuzufügen. Sobald Sie dem Etikett ein Bildobjekt hinzugefügt haben, können Sie Ihr Standardlogo, ein Bild aus der Zwischenablage oder einer Datei auf Ihrem Computer einfügen. Sie können aber auch ein Standbild eines mit einer Videokamera oder einem Video-for-Windows-kompatiblen Gerät (beispielsweise QuickCam) erstellen Videos erfassen.

Sie können folgende Bilddateiformate verwenden:

BMP GIF PNG

JPG TIF

Schriftart (Windows) – ändern Sie die Schriftart, die Schriftgröße und den Schriftstil. Font (Mac) – ändern Sie die Schriftart, die Schriftgröße, den Schriftstil und die Schriftfarbe.

Textfarbe (Windows) – wählen sie eine Farbe für Ihren Text. Hintergrundfarbe – wählen Sie eine Hintergrundfarbe für Ihr Objekt.

Hinzufügen von Designobjekten

Stellen Sie sicher, dass die Größe des zu importierenden Bildes möglichst der tatsächlichen Größe dieses Bildes auf dem fertigen Etikett entspricht, um ein optimales Ergebnis zu erzielen. Wenn Sie z. B. Ihr Firmenlogo auf ein Versandetikett drucken möchten, sollten Sie auf keinen Fall ein Bild mit der Größe 13 x 18 cm importieren. Seien Sie außerdem bei der Verwendung von farbigen Bildern vorsichtig. Beim Umwandeln des Bildes in Schwarzweiß während des Druckens können unvorhergesehene Ergebnisse auftreten. Verwenden Sie deshalb möglichst Schwarzweiß- oder Graustufenbilder.

So fügen Sie ein Bildobjekt hinzu

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Designer.

2. Doppelklicken Sie auf Bild.

Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Eigenschaften von Bildobjekten“.

3. Wählen Sie die Quelle für das Bild aus, das dem Bildobjekt hinzugefügt werden soll.

4. Wählen Sie die gewünschten Eigenschaften für das Bild aus, und klicken Sie auf OK.

Dadurch wird dem Etikett das ausgewählte Bild hinzugefügt.

5. Je nach Bedarf können Sie das Objekt verschieben und seine Größe anpassen.

§ Wählen Sie zum Anpassen der Größe eines Objekts das Objekt aus, und bewegen Sie den

Ziehpunkt am Rahmen.

Eigenschaften von Bildobjekten

Vorschau

Horizontale Ausrichtung

Vertikale Ausrichtung

Bilddatenquelle auswählen

Skalieren

Zeigen Sie eine Vorschau des Bildes an, das Sie importieren.

Links – richten Sie das Bild am linken Rahmen des Objekts aus. Zentriert – zentrieren Sie das Bild innerhalb des Objekts. Rechts – richten Sie das Bild am rechten Rahmen des Objekts aus.

Oben – richten Sie das Bild am oberen Rahmen des Objekts aus. Mitte – zentrieren Sie das Bild vertikal innerhalb des Objekts. Unten – richten Sie das Bild am unteren Rahmen des Objekts aus.

Aus Zwischenablage einfügen – fügen Sie ein Bild aus der Zwischenablage

ein. Live-Videokamera (Nur unter Windows) – erfassen Sie ein Standfoto das mit einer Videokamera oder einem anderen Video–for–Windows–kompatiblen Gerät erstellt wurde, das mit Ihrem Computer verbunden ist. Diese Option ist nur verfügbar, wenn ein Video–for–Windows–kompatibles Gerät auf Ihrem Computer installiert ist. Standardlogo verwenden – fügen Sie das Standardlogo ein, das Sie unter „Einstellungen“ definiert haben.

Datei – fügen Sie ein Bild aus einer Datei ein.

Ohne – das Bild nicht skalieren. Vergrößern – vergrößern Sie das Bild, um das Objekts auszufüllen. Proportional – skalieren Sie das Bild proportional, damit es in das Objekt

passt.

Rahmen

Video (Nur unter

Windows)

Typ – wählen Sie einen Rahmentyp aus. Farbe – wählen Sie eine Farbe für Ihren Rahmen aus.

Gerät – wählen Sie das Videogerät aus, das Sie verwenden möchten.

Entwerfen eines Layouts

Hinzufügen eines Formobjekts

Sie können Ihrem Etikett sowohl Rechtecke, Kreise oder Ovale als auch vertikale und horizontale Linien hinzufügen.

So fügen Sie ein Formobjekt hinzu

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Designer.

2. Doppelklicken Sie auf Form.

Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Eigenschaften von Formobjekten“.

3. Wählen Sie den Formtyp aus, den Sie Ihrem Etikett hinzufügen möchten.

4. Wählen Sie die gewünschten Eigenschaften für die Form aus, und klicken Sie auf OK.

Dadurch wird dem Etikett die Form hinzugefügt.

5. Je nach Bedarf können Sie das Objekt verschieben und seine Größe anpassen.

§ Wählen Sie zum Anpassen der Größe eines Objekts das Objekt aus, und bewegen Sie den

Ziehpunkt am Rahmen.

Eigenschaften von Formobjekten

Form

Linie Stärke – wählen Sie die Linienstärke aus.

Füllen Farbe – wählen Sie eine Farbe zum Füllen der Form aus.

Vorschau

Hinzufügen eines Barcode-Objekts

Neben Intelligent Mail Barcodes für Adressen können Sie Etiketten mit Barcodes unterschiedlicher Formate bzw. Symbologien erstellen. Zur Auswahl stehen folgende Barcodes: Code 39 (Code 3 of 9), Code 128, Interleaved 2 of 5, UPC, EAN, UCC/EAN 128, ITF-14 sowie Codabar-Barcodes.

x In dieser Dokumentation wird vorausgesetzt, dass Ihnen die Unterschiede zwischen den

einzelnen Barcode-Symbologien vertraut sind, und Sie bereits eine Vorstellung von dem für Ihr Unternehmen geeigneten Barcode haben. Falls Sie weitere Informationen zu Barcodes benötigen, finden Sie in den meisten Buchhandlungen und Bibliotheken geeignete Fachliteratur.

Sie können Barcodes hinzufügen, die eine feste Informationseinheit anzeigen, oder Sie können Barcodes mit einer variablen Informationseinheit auf dem Etikett verknüpfen. Sie können einen Barcode zu einem Zähler-, Text- oder Adressobjekt hinzufügen, sodass der Barcode den Inhalt des Objekts widerspiegelt.

Wählen Sie die Form aus, die Sie hinzufügen möchten: Rechteck, Ellipse, horizontale Linie oder vertikale Linie.

Farbe – wählen Sie die Linienfarbe aus.

Zeigt in der Vorschau an, wie das gedruckte Etikett aussehen wird.

Angenommen, Sie verknüpfen ein Textobjekt mit einer Teilenummer mit einem Barcode, der für die Kodierung der Teilenummer vorgesehen ist. In diesem Fall kodiert der Barcode die in das Textobjekt eingegebene Nummer. Wenn Sie die Teilenummer im Textobjekt ändern, wird der Barcode automatisch aktualisiert, um die Änderung widerzuspiegeln.

Hinzufügen von Designobjekten

So fügen Sie einen Barcode hinzu

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Designer.

2. Doppelklicken Sie auf Barcode.

Dadurch wird dem Etikett ein neues Barcode-Objekt hinzugefügt. Standardmäßig enthält das Objekt Code 39-Barcode mit festen Daten.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.

4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Dialogfeld Eigenschaften von Barcode-Objekt

vor, und klicken Sie dann auf OK.

5. Je nach Bedarf können Sie das Objekt verschieben und seine Größe anpassen.

§ Wählen Sie zum Anpassen der Größe eines Objekts das Objekt aus, und bewegen Sie den

Ziehpunkt am Rahmen.

Eigenschaften von Barcode-Objekt

Symbologie

Barcode-Daten

Funktion als variables Objekt

Verknüpft mit Objekt

Ausrichtung

Barcode-Größe

Lesbarer Text

Wählen Sie den Barcode-Typ aus, den Sie Ihrem Etikett hinzufügen möchten.

Geben Sie den Text ein, den Sie verwenden möchten, um den Barcode zu erstellen.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, den Barcode mithilfe von variablem Text zu erstellen.

Wählen Sie den Objektnamen für ein Objekt auf Ihrem Etikett, das die Daten enthält, um den Barcode zu erstellen. Dies Option ist erforderlich, wenn sich mehr als ein variables Objekt auf dem Etikett befindet.

Links - Richten Sie den Barcode innerhalb des Objekts links aus. Zentriert - Zentrieren Sie den Barcode innerhalb des Objekts. Rechts - Richten Sie den Barcode innerhalb des Objekts rechts aus.

Wählen Sie eine Größe für Ihren Barcode aus.

x Stellen Sie sicher, dass die Barcode-Größe für Ihre Anwendung

funktioniert.

Ohne - Lesbarer Text wird nicht gedruckt. Oben - Platziert den Barcode-Text über dem Barcode. Unten - Platziert den Barcode-Text unter dem Barcode. Schriftart - Ändert die Schriftart des lesbaren Texts.

Entwerfen eines Layouts

Hinzufügen eines Zählerobjekts

Sie können automatisch fortlaufende Nummern in Form von Zählerobjekten auf Ihrem Etikettenlayout platzieren.

Außerdem können Sie einen Text festlegen, der vor oder nach den Zählernummern erscheinen soll. Dabei können Sie die Anfangsnummer, die Schrittweite (1, 2, 10 usw.), die Mindestbreite der Nummerierungen auf dem Etikett und führende Nullen vorgeben.

Ferner können Sie die Schriftarteneinstellungen des eingegebenen Textes ändern sowie die horizontale und vertikale Ausrichtung von Text und Zahlen festlegen. Sie können die Zählwerte auch senkrecht darstellen und spiegeln.

Die Etiketten werden beim Ausdruck automatisch gemäß Ihrer Vorgaben nummeriert. Dabei werden die aktuelle Nummer sowie weitere Parameter im Bereich „Bearbeiten“ angezeigt.

So fügen Sie ein Zählerobjekt hinzu

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Designer.

2. Doppelklicken Sie auf Zähler.

Ihrem Etikett wird dann ein neues Zählerobjekt mit 001 hinzugefügt.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.

4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Dialogfeld Eigenschaften von Zählerobjekten

vor, und klicken Sie dann auf OK.

5. Je nach Bedarf können Sie das Objekt verschieben und seine Größe anpassen.

§ Wählen Sie zum Anpassen der Größe eines Objekts das Objekt aus, und bewegen Sie den

Ziehpunkt am Rahmen.

Eigenschaften von Zählerobjekten

Freier Text

Start

Schrittweite

Breite

Führende Nullen drucken

Vor – geben Sie den Text ein, der vor dem Zähler erscheinen soll. Nach – geben Sie den Text ein, der nach dem Zähler erscheinen soll.

Beispiel: Wenn Sie Etiketten für zehn CDs erstellen möchten, die fortlaufend nummeriert sind, können Sie „CD “ in das Feld „Vor“ und „ von 10“ in das Feld „Nach“ eingeben. Beim Drucken der Etiketten erhält dann das erste Etikett die Aufschrift „CD 1 von 10“, das zweite die Aufschrift „CD 2 von 10“ usw.

Geben Sie die Zahl ein, mit der die Nummerierung beginnen soll.

Geben Sie den Wert für die Inkrementierung ein.

Geben Sie die Mindestanzahl an Leerzeichen ein, die auf dem Etikett für den Zähler reserviert werden sollen.

Geben Sie führende Nullen vor den Zählernummern mit an. Verwenden Sie die Optionen „Breite“ und „Führende Nullen drucken“ zusammen, um vor kleineren Zahlen führende Nullen zu drucken. Beispiel:Angenommen, Sie geben den Wert „5“ in das Feld „Breite“ ein, und Sie wählen die Option „Führende Nullen drucken“ aus. In diesem Fall wird ein Etikett mit der laufenden Nummer 10 als „00010“ gedruckt (5stellig mit führenden Nullen). Wählen Sie die Option „Führende Nullen drucken“ nicht aus, wird auf das Etikett einfach die Zahl „10“ mit drei Leerzeichen davor gedruckt.

Hinzufügen von Designobjekten

Schriftart und Farbe

Vertikaler Text

Spiegeln

Textskalierung

Horizontale Ausrichtung

Vertikale Ausrichtung

Schriftart (Windows) – ändern Sie die Schriftart, die Schriftgröße und den

Schriftstil. Font (Mac) – ändern Sie die Schriftart, die Schriftgröße, den Schriftstil und die Schriftfarbe.

Textfarbe (Windows) – wählen sie eine Farbe für Ihren Text. Hintergrundfarbe – wählen Sie eine Hintergrundfarbe für Ihr Objekt.

Platzieren Sie den Text vertikal innerhalb des Objekts.

Fügen Sie Ihrem Etikett ein gespiegeltes Bild des Textes hinzu.

Objekt anzupassen.

Links – richten Sie den Text innerhalb des Objekts links aus. Zentriert – zentrieren Sie den Text innerhalb des Objekts. Rechts – richten Sie den Text innerhalb des Objekts rechts aus.

Oben – richten Sie den Text am oberen Rahmen des Objekts aus. Mitte – zentrieren Sie den Text vertikal innerhalb des Objekts. Unten – richten Sie den Text am unteren Rahmen des Objekts aus.

Hinzufügen eines Datum- und Uhrzeitobjekts

Sie können automatisch das aktuelle Datum bzw. die gegenwärtige Uhrzeit auf Etiketten mit Datumund Uhrzeitobjekten drucken lassen.

Datum- und Uhrzeitobjekte dienen dem Drucken des aktuellen Datums bzw. der Uhrzeit. Darüber hinaus kann vor oder hinter diesem Objekt Text eingefügt werden. Außerdem können Sie das Format für Datum und Uhrzeit bearbeiten sowie die Darstellung und Position von Datum und Uhrzeit auf dem Etikett festlegen.

So fügen Sie ein Datum- und Uhrzeitobjekt hinzu

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Designer.

2. Doppelklicken Sie auf Datum und Uhrzeit.

Dadurch wird dem Etikett ein neues Datum- und Uhrzeitobjekt hinzugefügt. Standardmäßig enthält das Objekt das aktuelle Datum.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.

4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Dialogfeld Eigenschaften von Datum- und

Uhrzeitobjekt vor, und klicken Sie dann auf OK.

5. Je nach Bedarf können Sie das Objekt verschieben und seine Größe anpassen.

§ Wählen Sie zum Anpassen der Größe eines Objekts das Objekt aus, und bewegen Sie den

Ziehpunkt am Rahmen.

Entwerfen eines Layouts

Eigenschaften von Datum- und Uhrzeitobjekt

Format

Uhrzeit drucken

24-Std.-Format

Ohne Datum

Wählen Sie ein Format für das Datum aus.

Drucken Sie die Uhrzeit zusammen mit dem Datum auf Ihren Etiketten.

Zeigen Sie die Zeit im 24-Std.-Format an.

Drucken Sie nur die Zeit und nicht das Datum.

Freier Text Vor – geben Sie den Text ein, der vor Datum und Uhrzeit im Objekt

erscheinen soll.

Nach – geben Sie den Text ein, der nach Datum und Uhrzeit im Objekt

erscheinen soll.

Schriftart und Farbe Schriftart (Windows) – ändern Sie die Schriftart, die Schriftgröße und

den Schriftstil.

Font (Mac) – ändern Sie die Schriftart, die Schriftgröße, den Schriftstil

und die Schriftfarbe.

Textfarbe (Windows) – wählen sie eine Farbe für Ihren Text. Hintergrundfarbe – wählen Sie eine Hintergrundfarbe für Ihr Objekt.

Vertikaler Text

Spiegeln

Platzieren Sie den Text vertikal innerhalb des Objekts.

Fügen Sie Ihrem Etikett ein gespiegeltes Bild des Textes hinzu.

Textskalierung Ohne – die Textgröße wird nicht an die Objektgröße angepasst.

Einpassen – verkleinern Sie den Text, um ihn an das Objekt anzupassen. Immer einpassen – verkleinern oder vergrößern Sie den Text, um ihn an

das Objekt anzupassen.

Horizontale Ausrichtung

Vertikale Ausrichtung Oben – richten Sie den Text am oberen Rahmen des Objekts aus.

Hinzufügen von Clipart

DYMO Label-Software enthält eine Reihe nützlicher Cliparts, die Sie Ihren Etiketten schnell und einfach hinzufügen können.

So fügen Sie Clipart hinzu

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Designer.

2. Doppelklicken Sie im Bereich „Clipart“ auf das Bild, das hinzugefügt werden soll.

Dadurch wird Ihrem Etikett das ausgewählte Bild hinzugefügt.

3. Je nach Bedarf können Sie das Objekt verschieben und seine Größe anpassen.

§ Wählen Sie zum Anpassen der Größe eines Objekts das Objekt aus, und bewegen Sie den

Ziehpunkt am Rahmen.

Links – richten Sie den Text innerhalb des Objekts links aus. Zentriert – zentrieren Sie den Text innerhalb des Objekts. Rechts – richten Sie den Text innerhalb des Objekts rechts aus.

Mitte – zentrieren Sie den Text vertikal innerhalb des Objekts. Unten – richten Sie den Text am unteren Rahmen des Objekts aus.

Ändern der Schritfart

DYMO Label-Software beinhaltet eine Formatierungssymbolleiste, mit der Sie schnell die Schriftart, den Schriftstil und die Schriftgröße für Teile des Texts oder den gesamten Text in einem Adress- oder Textobjekt ändern können.

Es stehen Ihnen alle auf Ihrem System installierten TrueType-Schriftarten zur Verfügung.

§ Die Schriftart für andere Objekttypen, die Text beinhalten, können Sie über der

Objekteigenschaften ändern.

Ändern der Schriftart

1. Wählen Sie den zu ändernden Text aus.

x Um sämtlichen Text in einem Objekt zu ändern, wählen Sie das Objekt aus.

2. Nehmen Sie mithilfe der Formatierungssymbolleiste die gewünschten Änderungen an

Schriftart, -größe und –stil vor.

Einfügen eines Symbols

Ändern der Schritfart

Sie können Sonderzeichen bzw. Symbole in Ihr Etikett einfügen. Die verfügbaren Symbole richten sich nach den auf Ihrem System installierten Schriftarten. Wenn Sie eine andere Schriftart auswählen, stehen auch andere Symbole zur Auswahl.

x DYMO Label-Software unterstützt nur TrueType-Schriftarten.

So fügen Sie ein Symbol ein

1. Setzen Sie den Cursor im Etikett auf die Stelle, an der das Symbol eingefügt werden soll.

2. Wählen Sie die Option Symbol im Menü Einfügen aus.

3. (Nur unter Windows) Wählen Sie aus der Liste der Schriftarten die Schriftart aus, die das

gewünschte Symbol enthält.

4. Wählen Sie das entsprechende Symbol aus, und klicken Sie auf Einfügen.

Das ausgewählte Symbol wird in das Etikett in der Schriftgröße des restlichen Textes eingefügt.

Ausrichten von Text

Sie können festlegen, wie der Text in einem Text-, Adress-, Zähler oder Datum- und Uhrzeitobjekt ausgerichtet werden soll. Zur Ausrichtung des Objekts auf dem Etikett siehe Ausrichten von Objekten.

So richten Sie Text aus

1. Wählen Sie die Objekte mit dem Text aus, den Sie ausrichten möchten.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften.

Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Eigenschaften“ für das ausgewählte Objekt.

3. Wählen Sie die gewünschten Ausrichtungsoptionen unter Horizontale Ausrichtung und

Vertikale Ausrichtung aus, und klicken Sie dann auf OK.

x Sie können die Ausrichtungsoptionen auch mithilfe der Formatierungssymbolleiste festlegen.

Entwerfen eines Layouts

Erstellen von vertikalem Text

Sie können jeden Text in einem Text-, Adress-, Zähler oder Datum- und Uhrzeitobjekt vertikal drucken. In diesem Modus wird jedes Zeichen der ersten Zeile in einer eigenen Zeile gedruckt, sodass alle Zeichen übereinander stehen. Jede Textzeile im Objekt wird als separate Spalte ausgedruckt.

Mit dieser Option können Sie ohne großen Aufwand Beschriftungsetiketten für Videokassetten oder Ordner erstellen.

So erstellen Sie vertikalen Text

1. Doppelklicken Sie auf das Objekt mit dem Text, der vertikal gedruckt werden soll.

Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Eigenschaften“ für das Objekt.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikaler Text unter Texteffekte, und klicken Sie dann

auf OK. Der Text wird nun vertikal in dem ausgewählten Objekt angezeigt.

Ausrichten von Objekten

Sie können mehrere Objekte präzise horizontal, senkrecht oder an beiden Achsen gleichzeitig ausrichten. Die Objekte werden anhand der zuerst ausgewählten Objekteinstellungen ausgerichtet.

Angenommen, Sie möchten ein Text-, ein Adress- und ein Linienobjekt auf dem Etikett anordnen und

das Linienobjekt links mit dem Textobjekt ausrichten, dann wählen Sie zuerst das Textobjekt und danach die anderen beiden Objekte aus.

x Sie können Text in einem Adress- oder Textobjekt jederzeit bearbeiten. Alle anderen

Änderungen an einem Objekt müssen über die Registerkarte „Designer“ vorgenommen werden.

So richten Sie Objekte aus

1. Wählen Sie das Objekt aus, das Sie ausrichten möchten.

2. Wählen Sie die Option Objekte ausrichten im Menü Layout aus.

3. Wählen Sie die gewünschten Optionen zur horizontalen und vertikalen Ausrichtung aus.

4. Klicken Sie auf OK.

Die Objekte werden Ihrer Auswahl entsprechend auf dem Etikett ausgerichtet.

x Wählen Sie die Option Auf Etikett zentrieren aus, um alle Objekte horizontal oder vertikal

auf dem Etikett auszurichten.

Drehen von Objekten

Sie können Objekte einzeln oder simultan drehen.

x Formobjekte können nicht gedreht werden.

So drehen Sie ein Objekt

1. Wählen Sie das Objekt aus, das Sie drehen möchten.

2. Zeigen Sie im Menü Layout auf die Option Drehen, und wählen Sie dann eine Gradangabe für

die Drehung aus.

Anpassen der Objektgröße

Sie können die Größe eines Objekts an die Größe eines anderen Objekts auf Ihrem Etikett anpassen. Die Größe der Objekte wird anhand des zuerst ausgewählten Objekts angepasst. haben ein Textobjekt, ein Linienobjekt und ein Bildobjekt, und Sie möchten die Größe des Text- und des Linienobjekts an die Größe des Bildobjekts anpassen, dann wählen Sie das Bildobjekt zuerst aus, gefolgt von den beiden anderen Objekten.

x Sie können Text in einem Adress- oder Textobjekt jederzeit bearbeiten. Alle anderen

Änderungen an einem Objekt müssen über die Registerkarte „Designer“ vorgenommen werden.

Anpassen von Objektgrößen

1. Wählen Sie die Objekte aus, deren Größe Sie anpassen möchten.

2. Wählen Sie die Option Objektgröße anpassen im Menü Layout aus.

3. Wählen Sie die gewünschten Optionen für die Breite und Höhe aus.

4. Klicken Sie auf OK.

Die Größe der Objekte wird Ihrer Auswahl entsprechend angepasst.

§ Wählen Sie zum Anpassen der Größe eines einzelnen Objekts das Objekt aus, und bewegen Sie

den Ziehpunkt am Rahmen.

Anpassen der Objektgröße

Angenommen, Sie

Hinzufügen eines Rahmens zu einem Bild

Sie können jedem Bild einen Rahmen hinzufügen und die Art und Farbe des Rahmens auswählen.

x Beim Hinzufügen eines Rahmens zu einem Bild, umrandet der Rahmen das eigentliche Bild

und nicht das Objekt, das das Bild enthält.

So fügen Sie einen Rahmen hinzu

1. Doppelklicken Sie auf das Bild, dem der Rahmen hinzugefügt werden soll.

Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Eigenschaften von Bildobjekten“.

2. Führen Sie unter Rahmen folgende Aktionen durch: a. Wählen Sie den zu verwenden Rahmen aus der Liste Typ aus. b. Wählen Sie die gewünschte Farbe aus der Liste Farbe aus.

3. Klicken Sie auf OK.

Hinzufügen eines Rahmens zu einem Bandetikett

DYMO Label-Software beinhaltet mehrere Optionen zum Hinzufügen von Rahmen zu Bandetiketten. Wenn Sie einem Etikett einen Rahmen hinzufügen, umgibt der Rahmen das ganze Etikett. Sie können auch ein Bildobjekt einrahmen.

So fügen Sie einem Bandetikett einen Rahmen hinzu

1. Wählen Sie ein Bandetikettenlayout aus.

2. Zeigen Sie im Menü Layout auf die Option Rahmen, und wählen Sie dann den Rahmen für das

Etikett aus.

Entwerfen eines Layouts

Hinzufügen von Schattierungen zu Objekten

Sie können Ihrem Etikett Schattierungen hinzufügen, indem Sie die Text- und Hintergrundfarbe für die Objekte auf Ihrem Etikett ändern. Sie können die Text- und Hintergrundfarbe für Adress-, Text, Zähler-, Datum- und Uhrzeit- sowie Textbogenobjekte ändern.

So fügen Sie einem Objekt Schattierungen hinzu

1. Doppelklicken Sie auf das Objekt, dem die Schattierung hinzugefügt werden soll.

Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Objekteigenschaften“.

2. Wählen Sie eine Hintergrundfarbe für das Objekt aus der Liste Hintergrundfarbe aus.

3. Wählen Sie eine der folgenden beiden Methoden:

• Wählen Sie unter Windows eine Textfarbe für das Objekt aus der Liste Textfarbe aus.

• Führen Sie unter Mac folgende Aktionen durch:

• Wählen Sie für ein Adress- oder Textobjekt eine Textfarbe für das Objekt aus der Liste

Textfarbe aus.

• Klicken Sie für ein Zähler-, Datum- und Uhrzeit- oder Textbogenobjekt auf Ändern neben

Schriftart, und wählen Sie dann eine Textfarbe für das Objekt aus.

Erstellen eines variablen Textobjekts

Alle Adressobjekte sind für Informationen vorgesehen, die von Etikett zu Etikett unterschiedlich sind. Beispielsweise zeigen Adressobjekte von Ihnen aus dem Adressbuch ausgewählte Einträge automatisch an. Sie können auch automatisch Daten direkt von der Windows-Zwischenablage in ein Adressobjekt kopieren.

Üblicherweise zeigen Text- und Textbogenobjekte nur unveränderliche Informationen an, die zuvor direkt im Dialogfeld für Textobjekt- oder Textbogenobjekteigenschaften eingegeben wurden. Allerdings können Sie von einem Text- oder Textbogenobjekt auch wie bei einem Adressobjekt variable Informationen anzeigen lassen – somit wandeln Sie es praktisch in ein variables Textobjekt um.

Erstellen eines variablen Textobjekts

Angenommen, Sie möchten ein Namensschild entwerfen. Erstellen Sie ein Textobjekt mit dem unveränderlichen Text „Hallo, mein Name ist“ und ein variables Textobjekt, das den Namen enthält. Fgen Sie die Namen entweder direkt mit Smart Paste in das variable Textobjekt ein, oder verwenden Sie das Adressbuch, um beim Druck der Etiketten mehrere Namen einzufügen.

So erstellen Sie variable Textobjekte

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Text- oder Textbogenobjekt, das Sie in ein

variables Textobjekt umwandeln möchten, und wählen Sie dann Eigenschaften aus. Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Eigenschaften“ für das ausgewählte Objekt.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Funktion als variables Objekt, und klicken Sie dann

auf OK. Das ausgewählte Objekt ist nun ein variables Textobjekt.

Entwerfen eines Layouts

Verwenden des Adressbuchs

DYMO Label-Software enthält das DYMO-Adressbuch, in dem Sie Adressen oder andere häufig verwendete Daten in speichern können. Sie können beliebig viele Adressbücher erstellen. Das Standardadressbuch, das zusammen mit der Software installiert wird, ist als „Beispieladressbuch“ benannt. Sie können dieses Adressbuch bearbeiten oder löschen und eigene Adressbücher erstellen.

Über die Registerkarte „Adressbuch“ können Sie folgende Aktionen ausführen:

 Einfügen von Daten aus dem Adressbuch in ein Etikett per Mausklick  Erstellen von beliebig vielen Adressbüchern  Drucken von Etiketten mithilfe von Adressen aus Ihren Outlook-Kontakten bzw. Ihrem

Mac OS-Adressbuch (Mac OS v10.2 oder höher)

 Importieren einer Adress- oder Datenliste, die in einer anderen Anwendung erstellt wurde  Schnelles Suchen von Adressen im Adressbuch  Einfaches Wechseln zwischen mehreren Adressbüchern

Erstellen eines neuen Adressbuchs

Kapitel 10

Sie können mehrere Adressbücher für Adressen oder andere Daten erstellen. Beim Importieren von Adressen oder Daten in die entsprechende Datei müssen Sie zuerst das Adressbuch erstellen, in das die neuen Daten importiert werden sollen.

Das Standardadressbuch, das zusammen mit der DYMO Label-Software installiert wird, ist als „Beispieladressbuch“ benannt.

So erstellen Sie ein neues Adressbuch

1. Wählen Sie Neu im Menü Adressbuch aus.

Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Neues Adressbuch“.

2. Geben Sie den Namen für das neue Adressbuch in das Feld Name ein.

3. Belassen Sie den vorausgewählten Speicherort für das Adressbuch, oder klicken Sie auf

Durchsuchen , um einen anderen Speicherort auszuwählen.

4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Liste Inhalt aus:

• Adressliste – zum Erstellen eines neuen Adressbuchs, das Adressdaten enthält.

• Datenliste – zum Erstellen eines neuen Adressbuchs, das Daten enthält, bei denen es sich

nicht um Adressdaten handelt.

Verwenden des Adressbuchs

5. Klicken Sie auf OK.

Es wird eine Eingabeaufforderung mit der Frage angezeigt, ob Sie Daten aus einer vorhandenen Datei importieren möchten.

6. Wählen Sie eine der folgenden beiden Methoden:

• Klicken Sie auf Nein, um ein leeres Adressbuch zu erstellen.

• Klicken Sie auf Ja, und folgen Sie anschließend den Anweisungen des Adressbuchimport-

Assistenten, um Daten aus einer vorhandenen Datei zu importieren.

Das neue Adressbuch wird gespeichert und auf der Registerkarte „Adressbuch“ angezeigt.

Hinzufügen einer Adresse

Sie können dem Adressbuch einzelne Adressen durch Eingabe oder Einfügen der Daten aus einer anderen Quelle hinzufügen. Darüber hinaus können Sie eine Liste mit Adressdaten aus einem Textoder Microsoft Excel-Datei oder aus durch Trennzeichen getrennten Datensätzen importieren.

Das Adressbuch identifiziert Vor- und Nachnamen automatisch anhand der ersten Textzeile. Sie können über die Einstellung „Archivieren als“ auswählen, wie dieser Eintrag archiviert wird. Auerdem können Sie Adressschlüsselwörter festlegen, um sicherzustellen, dass bestimmte Daten ordnungsgemäß archiviert werden, beispielsweise der Firmenname.

So fügen Sie dem Adressbuch Einträge hinzu

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Adressbuch.

2. Klicken Sie auf Neu neben dem Feld Aktuelle Adresse .

3. Geben oder fügen Sie die Informationen für die neue Adresse in das Feld Aktuelle Adresse ein.

4. Wählen Sie aus der Liste Archivieren als aus, wie die Adresse archiviert werden soll, oder

geben Sie den Namen ein, unter dem der Eintrag archiviert werden soll.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Die neue Adresse wird auf dem Etikett im Berech „Bearbeiten“ angezeigt und die erste Zeile der neuen Adresse erscheint in der Adressliste. Die Adressen werden automatisch anhand der Auswahl zur Archivierung sortiert.

Übernehmen einer Adresse von einem Etikett

Wenn Sie einem Etikett im Bereich „Bearbeiten“ eine Adresse hinzufügen, können Sie sie auch im Adressbuch speichern.

So fügen Sie dem Adressbuch die Adresse von einem Etikett hinzu

1. Wählen Sie das Adressobjekt aus, das die Adresse enthält, die Sie Ihrem Adressbuch

hinzufügen möchten.

2. Wählen Sie Im DYMO-Adressbuch speichern im Menü Adressbuch aus.

Die Adresse wird in Ihrem Adressbuch gespeichert und in der Adressliste angezeigt.

Bearbeiten einer Adresse

Sie können die Adressen im Adressbuch jederzeit bearbeiten.

So bearbeiten Sie eine Adresse im Adressbuch

1. Wählen Sie die Adresse im Adressbuch aus, die Sie bearbeiten möchten.

Die Adresse wird im Feld „Aktuelle Adresse“ angezeigt.

2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie auf Speichern.

Löschen einer Adresse

Sie können eine oder mehrere Adressen gleichzeitig aus dem Adressbuch löschen. Wenn Sie eine Adresse löschen, wird sie vollständig und unwiderruflich sowohl aus dem Adressbuch entfernt.

So löschen Sie eine Adresse aus dem Adressbuch

1. Wählen Sie die zu löschende Adresse aus dem Adressbuch aus.

2. Klicken Sie auf Löschen auf der Registerkarte Adressbuch.

Die zu löschende Adresse wird aus dem Adressbuch gelöscht.

Bearbeiten einer Adresse

Verwenden von Outlook-Kontakten

Sie können Adressen, die Sie in Ihrem Standardordner für Outlook-Kontakte gespeichert haben, anzeigen und ausdrucken. Im Gegensatz zum DYMO-Adressbuch können Sie Einträge in Ihren Outlook-Kontakten nicht innerhalb der DYMO Label-Software hinzufügen oder ändern.

So zeigen Sie Outlook-Kontakte an

♦ Wählen Sie Outlook-Kontakte verwenden aus der Adressbuchliste aus.

DYMO Label-Software stellt eine Verbindung mit Ihrem Standardordner für Outlook-Kontakte her und zeigt Ihre Kontaktinformationen in der Adressliste an.

So bearbeiten Sie die im Adressbuch angezeigten Outlook-Kontakte

1. Schließen Sie die DYMO Label-Software.

2. Bearbeiten Sie die Kontakte in Microsoft Outlook.

3. Starten Sie die DYMO Label-Software erneut.

Die aktualisierten Outlook-Kontakte werden nun auf der Registerkarte „Adressbuch“ angezeigt.

Verwenden des Mac-Adressbuchs

Wenn Sie Mac OS v10.4 oder eine höhere Version verwenden, können Sie Adressen direkt aus dem Mac-Adressbuch anzeigen und drucken. Im Gegensatz zum DYMO-Adressbuch können Sie Adressen in Ihren Mac-Adressbuch innerhalb der DYMO Label-Software nicht hinzufügen oder ändern. Änderungen müssen im Mac-Adressbuchprogramm vorgenommen werden.

x Stellen Sie sicher, dass der Eintrag „Meine Karte“ des Mac-Adressbuchs Ihr Heimatland

beinhaltet. Das Heimatland wird zur Festlegung des richtigen Adressformats auf den Etiketten benötigt. In der Online-Hilfe zum Mac-Adressbuch erhalten Sie weitere Informationen zum Eintrag „Meine Karte“.

Verwenden des Adressbuchs

So zeigen Sie Kontakte aus dem Mac-Adressbuch an

♦ Wählen Sie Mac-Adressbuch verwenden aus der Adressbuchliste aus.

Wechseln zwischen Adressbüchern

Wenn Sie mehr als ein Adressbuch erstellt haben, können Sie dasjenige auswählen, das Sie zum Erstellen von Etiketten verwenden möchten. Beim Importieren von Adressen oder Daten in ein Adressbuch müssen Sie zuerst das Adressbuch öffnen, in das die Informationen importiert werden sollen.

So wechseln Sie zwischen Adressbüchern

♦ Wählen Sie das zu öffnende Adressbuch aus der Adressbuchliste aus.

x Wird das gewünschte Adressbuch nicht aufgeführt, klicken Sie auf Durchsuchen, um zu

dem Adressbuch zu navigieren, das Sie öffnen möchten. Wählen Sie es aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

Das ausgewählte Adressbuch wird auf der Registerkarte „Adressbuch“ angezeigt.

Durchsuchen des Adressbuchs

Sie können die Liste der im Adressbuch angezeigten Adressen schnell mithilfe des Suchfelds auf der Registerkarte „Adressbuch“ eingrenzen.

So durchsuchen Sie das Adressbuch

1. Geben Sie Text in das Feld Suchen ein.

Sämtliche Adressen, die den eingegebenen Text am Anfang eines Worts enthalten, werden in der Adressliste angezeigt.

2. Geben Sie noch mehr Text ein, um die Ergebnisse zu verfeinern.

Filtern des Adressbuchs

Sie können nach einzelnen Zeichenfolgen am Anfang eines Worts suchen, indem Sie zwischen die einzelnen Zeichenfolgen, nach denen Sie suchen möchten, Leerzeichen einfügen. Falls Sie beispielsweise nach Adressen mit Wörtern suchen möchten, die mit den Buchstaben „mo“ oder „de“ beginnen, geben Sie „mo de“ in das Feld „Suchen“ ein.

Sie können das Adressbuch mithilfe der folgenden Optionen filtern:

 BELIEBIGE Wörter – zeigt Adressen mit Wörtern an, die mit einer beliebigen der

eingegebenen Zeichenfolgen beginnen.

Beispiel:

Wenn Sie „mo de“ in das Feld „Suchen“ eingeben und den Filter „BELIEBIGE Wörter“ verwenden, werden Ihnen Ergebnisse wie die folgenden angezeigt:

Ralph Cheatham Dewey, Cheatham, und Howe, Esq. 104

Montgomery St

San Francisco, CA 94104-4301

Ed Degas Impress Ion Inc. 689 Brush St Oakland, CA 94607-3249

Alvin C. Monk Cartoon Music Company 1 N Michigan Ave Chicago, IL 60602-4812

Diese Ergebnisse enthalten Wörter, die mit den Buchstaben „mo“ oder „de“ beginnen.

 ALLE Wörter – zeigt ausschließlich Adressen mit Wörtern an, die mit allen der eingegebenen

Zeichenfolgen beginnen.

Beispiel:

Wenn Sie „mo de“ in das Feld „Suchen“ eingeben und den Filter „ALLE Wörter“ verwenden, werden Ihnen Ergebnisse wie die folgenden angezeigt:

Ralph Cheatham Dewey, Cheatham, und Howe, Esq. 104

Montgomery St

San Francisco, CA 94104-4301

Diese Ergebnisse enthalten Wörter, die mit den Buchstaben „mo“ und „de“ beginnen.

So filtern Sie das Adressbuch

1. Geben Sie in das Feld Suchen die Zeichen ein, nach denen Sie suchen möchten.

2. Klicken Sie neben das FeldSuchen.

3. Zeigen Sie auf Filtern nach, und wählen Sie dann BELIEBIGE Wörter

oder ALLE Wörter aus.

Exportieren eines Adressbuchs

Sie können Daten aus einem Adressbuch als CSV-Datei exportieren, um diese in anderen Programmen zu verwenden. Sobald die Daten in einer Datei im CSV-Format vorliegen, können Sie in eine PIM-Datenbank (Personal Information Management) oder in ein anderes Programm importiert werden. Beim Export von Daten aus der DYMO Label-Software wird jeder Eintrag als separater Datensatz und jede Zeile als separates Feld definiert.

So exportieren Sie ein Adressbuch

1. Wählen Sie Exportieren im Menü Adressbuch aus.

Daraufhin wird das Dialogfeld „Speichern als“ eingeblendet.

2. Geben Sie im Feld Datei auswählen einen Namen für die Datei ein.

3. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die exportierte Datei gespeichert werden soll.

4. Klicken Sie auf Speichern.

Die Adressbuchdaten werden zum angegebenen Speicherort exportiert.

Importieren von Daten in ein Adressbuch

Um bereits erstellte Adress- oder Datenlisten aus anderen Anwendungen zu übernehmen, müssen die Listen in eine Excel-Datei oder durch Trennzeichen getrennte Datensätze exportiert werden, bei denen jede Zeile eines Eintrags durch ein Komma oder einen Tabulator und jeder Eintrag durch einen Zeilenumbruch getrennt sind. Die Datei muss eine Excel-Datei sein oder die Erweiterung *.csv oder *.txt aufweisen. Nachdem Sie Ihre Liste exportiert haben, können Sie die Adressen oder Daten in das Adressbuch importieren.

x Das Listentrennzeichen kann je nach Land unterschiedlich sein. Beim Importieren von Daten

ist das Listentrennzeichen maßgeblich, das in der Windows-Systemsteuerung definiert wurde.

Verwenden des Adressbuchs

Mithilfe des Adressbuchimport-Assistenten können Sie die zu importierenden Informationen so ordnen, wie sie später in der Adress- oder Datenliste erscheinen sollen. Jedes Feld des ersten Datensatzes wird in der Liste „Felder“ in einer separaten Zeile angezeigt.

Beim Importieren einer Liste von Adressen in das Adressbuch müssen Sie festlegen, wie die Adressen importiert werden sollen. Der Adressbuchimport-Assistent enthält eine Funktion zur Anordnung von Namen, mit der der Vor- und Nachname eines Eintrags automatisch so angeordnet werden, dass der Nachname in der Adressliste vor dem Vornamen steht. Sie können festlegen, dass die Adressen so archiviert werden sollen, oder Sie können die Adressen genau so archivieren, wie sie in der zu archivierenden Datei aufgeführt sind.

So importieren Sie Daten in ein Adressbuch (Windows)

1. Erstellen Sie ein neues Adressbuch, oder öffnen Sie das Adressbuch, in das Daten importiert

werden sollen.

2. Wählen Sie Importieren im Menü Adressbuch aus.

Der Adressbuchimport-Assistent wird gestartet.

3. Folgen Sie den Anweisungen des Adressbuchimport-Assistenten.

4. Klicken Sie auf Importieren, sobald Sie damit fertig sind.

Die Daten werden in das geöffnete Adressbuch importiert und in der Adressliste angezeigt.

So importieren Sie Daten in ein Adressbuch (Mac)

1. Erstellen Sie ein neues Adressbuch, oder öffnen Sie das Adressbuch, in das Daten importiert

werden sollen.

2. Wählen Sie Importieren im Menü Adressbuch aus.

3. Navigieren Sie zu der zu importierenden Datei, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie

anschließend auf Öffnen. Der Adressbuchimport-Assistent wird gestartet.

4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten zum Anordnen der Datenfelder:

• So ordnen Sie die Datenfelder automatisch an:

• So ordnen Sie die Datenfelder manuell an:

a. Klicken Sie auf Auto.

Die Felder werden automatisch angeordnet und im Feld „Format für den Import auswählen“ angezeigt.

b. Fügen Sie nach Bedarf Leerzeichen, Interpunktionszeichen oder Zeilenumbrüche im Feld

Die Felder im gewünschten Format anordnen hinzu.

a. Klicken Sie auf Nächster Datensatz, bis Sie einen Eintrag finden, der die in der Liste

enthaltenen Informationen am besten wiedergibt (beispielsweise ein Datensatz, der alle Adresszeilen verwendet).

b. Wählen Sie das Feld aus, das in der ersten Zeile erscheinen soll, und klicken Sie auf den

nach rechts weisenden Pfeil.

x Sie können auch Felder aus dem Feld „Felder für den Import auswählen“ in das Feld „Die

Felder im gewünschten Format anordnen“ ziehen.

c. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle zu importierenden Felder in der richtigen

Reihenfolge im Feld Die Felder im gewünschten Format anordnen angezeigt werden.

d. Fügen Sie nach Bedarf Leerzeichen, Interpunktionszeichen oder Zeilenumbrüche im Feld

Die Felder im gewünschten Format anordnen hinzu.

Da alle Datensätze in der Datei dasselbe Format aufweisen sollten, müssen Sie nur die Felder für einen Datensatz anordnen. Alle anderen Datensätze werden auf dieselbe Weise formatiert.

Bearbeiten von Adressbuchschlüsselwörtern (nur unter Windows)

5. Enthält die erste Zeile Ihrer Datei Feldnamen oder Spaltenüberschriften, dann aktivieren Sie das

Kontrollkästchen Die erste Zeile ist die Kopfzeile - nicht importieren. Der erste Datensatz wird nicht importiert.

6. Wählen Sie aus der Liste Archivieren als aus, wie der Datensatz in Ihrem Adressbuch

angeordnet werden soll.

7. Klicken Sie auf Importieren.

Die Daten werden in das aktuelle Adressbuch importiert.

Bearbeiten von Adressbuchschlüsselwörtern (nur unter Windows)

Das DYMO Label-Adressbuch enthält eine Funktion zur Anordnung von Namen, mit der der Vor- und Nachname eines Eintrags automatisch so angeordnet werden, dass der Nachname in der Adressliste vor dem Vornamen steht. Die Adressbuchschlüsselwörter verhindern, dass bestimmte Wörter als Nachnamen betrachtet werden. Enthält die erste Zeile Ihrer Adresse beispielsweise einen Firmennamen, sollte die Reihenfolge der Namen beim Archivieren der Adresse nicht geändert werden.

Es gibt drei Arten von Adressbuchschlüsselwörtern:

 Firmenbezeichnungen wie Gesellschaft, Unternehmen oder Abteilung.  Vorangestellte Anreden wie Dr., Frau oder Herr.  Namenszusätze wie M.A.

Sie können Adressbuchschlüsselwörter bearbeiten, hinzufügen oder löschen.

So bearbeiten Sie Adressbuchschlüsselwörter

1. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Als Windows-Benutzer wählen Sie Einstellungen im Menü Bearbeiten aus.

• Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Funktionsweise.

3. Klicken Sie auf Schlüsselwörter bearbeiten unter Adressbuch.

Daraufhin wird das Dialogfeld „Namensschlüsselwörter bearbeiten“ angezeigt.

4. Wählen Sie den zu bearbeitenden Schlüsselworttyp aus der Liste Schlüsselwörter auswählen

aus.

5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Doppelklicken Sie auf ein Schlüsselwort, um es zu bearbeiten und die gewünschten

Änderungen am Text vorzunehmen.

• Klicken Sie auf Hinzufügen, um ein Schlüsselwort hinzuzufügen und den Text für das

Schlüsselwort einzugeben.

• Wählen Sie ein Schlüsselwort aus der Liste aus, und klicken Sie auf Löschen, um es zu

löschen.

6. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern, und schließen Sie das Dialogfeld

Namensschlüsselwörter bearbeiten.

Verwenden des Adressbuchs

Kapitel 11

Drucken von Etiketten aus

anderen Programmen

DYMO Label-Software umfasst eine Reihe von Add-Ins, die das Drucken von Etiketten aus anderen Programmen wie Microsoft Word und Excel ermöglichen. Wenn Sie über eine Installation eines dieser unterstützten Programme verfügen, wird das Add-In automatisch installiert und ist über eine Druckschaltfläche in der Symbolleiste verfügbar.

Mithilfe des Add-Ins können Sie ausgewählte Adressen oder andere Informationen formatieren und auf Ihrem DYMO-Etikettendrucker drucken. Außerdem können Sie auf dem Etikettendrucker direkt aus anderen Programmen drucken – genauso wie mit jedem anderen Drucker.

Zum Drucken von Etiketten aus anderen Programmen haben Sie folgende Möglichkeiten:

 Verwenden des Microsoft Word-Add-Ins  Verwenden des Microsoft Outlook-Add-Ins (Nur unter Windows)  Verwenden des Microsoft Excel-Add-Ins  Verwenden der Druckertreiber zum direkten Drucken aus anderen Programmen

Verwenden des Word-Add-Ins (Windows)

DYMO Label-Software verfügt über ein Software-Add-In zum schnellen Drucken von Etiketten aus einem Microsoft Word-Dokument. Das Add-In kann mit Microsoft Word XP, 2003 und 2007 für Windows verwendet werden.

Mit dem Add-In für Microsoft Word wird eine Adresse in Ihrem Dokument auf die gleiche Art und Weise wie mit der Funktion „Umschläge und Etiketten“in Word gesucht. Sie können entweder den Adresstext auswählen oder Word automatisch nach der Adresse suchen lassen.

Mithilfe des Add-Ins können Sie Ihr Etikett vor dem Drucken in der Vorschau anzeigen und die Etiketteneigenschaften ändern. Sie können aber auch die Funktion „Schnelles Drucken“ verwenden, um ein Etikett mithilfe der zuletzt ausgewählten Einstellungen zu drucken.

So verwenden Sie das Word-Add-In

1. (Optional) Wählen Sie den Text aus, der auf das Etikett gedruckt werden soll.

2. Klicken Sie auf Drucken in der Add-Ins-Symbolleiste.

Das Dialogfeld „DYMO-Add-In für Word“ erscheint.

3. Nehmen Sie die jeweils notwendigen Änderungen am zu druckenden Text vor.

x Im Textfeld können Sie die Daten bearbeiten, allerdings werden diese Änderungen nicht für

die Originaldaten übernommen.

Drucken von Etiketten aus anderen Programmen

4. Führen Sie folgende Aktionen durch, um die Druckoptionen auszuwählen:

a. Wählen Sie das gewünschte Etikettenlayout aus der Liste Etikettenlayout auswählen aus. b. Wählen Sie ggf. einen Drucker aus der Liste Drucker auswählen aus. c. Bei Verwendung des LabelWriter Twin Turbo-Druckers wählen Sie aus der Liste

Etikettenrolle auswählen noch die Etikettenrolle für den Druck aus.

x Sie können auch auf Optionen klicken, um einen anderen Drucker anzugeben und die

visuelle Auswahl des Typs bzw. Layouts des Etiketts vorzunehmen.

5. Klicken Sie auf Drucken.

Es wird ein Etikett mit den ausgewählten Einstellungen gedruckt.

§ Klicken Sie auf Schnelles Drucken, um mithilfe der zuletzt festgelegten Einstellungen ein

Etikett zu drucken.

Verwenden des Word-Add-In (Mac)

DYMO Label-Software verfügt über ein Software-Add-In zum schnellen Drucken von Etiketten aus einem Microsoft Word-Dokument. Das Add-In kann mit Microsoft Word 2004 und 2008 für Macintosh verwendet werden.

So verwenden Sie das Word-Add-In

1. Wählen Sie den Text aus, der auf das Etikett gedruckt werden soll.

2. Wählen Sie eine der folgenden beiden Methoden:

• (Word 2004) Klicken Sie in der Symbolleiste auf .

• (Word 2008) Wählen Sie DYMO LabelWriter aus dem Menü .

Das Dialogfeld „DYMO-Add-In für Word“ erscheint.

3. Nehmen Sie die jeweils notwendigen Änderungen am zu druckenden Text vor.

x Im Textfeld können Sie die Daten bearbeiten, allerdings werden diese Änderungen nicht für

die Originaldaten übernommen.

4. Klicken Sie auf Vorschau, um eine Vorschau Ihres Etiketts anzuzeigen.

5. Wenn auf Ihrem Computer mehrere DYMO-Etikettendrucker installiert sind, wählen Sie aus

der Liste Drucker auswählen den Drucker für Ihren Ausdruck aus.

6. Bei Verwendung des LabelWriter Twin Turbo-Druckers wählen Sie aus der Liste

Etikettenrolle auswählen noch die Etikettenrolle für den Druck aus.

7. Wählen Sie das gewünschte Etikettenlayout aus der Liste Etikettenlayout auswählen aus.

8. Klicken Sie auf Drucken.

Es wird ein Etikett mit den ausgewählten Einstellungen gedruckt.

Verwenden des Outlook-Add-Ins (Windows Only)

DYMO Label-Software enthält ein Software-Add-In zum direkten Drucken von Adressetiketten und Namensschildern aus Microsoft Outlook. Sie können auf das Add-In über eine Schaltfläche auf der Outlook-Symbolleiste zugreifen. Das Add-In ist über den Ordner „Kontakte“ sowie über jedes Kontaktdialogfeld verfügbar. Das Add-In ist mit Microsoft Outlook XP, 2003 und 2007 kompatibel.

x Das DYMO-Add-In für Outlook wird nicht von Microsoft Outlook Express unterstützt.

Mithilfe des Add-Ins können Sie Ihre Etiketten vor dem Drucken in der Vorschau anzeigen und die Etiketteneigenschaften ändern. Sie können aber auch die Funktion „Schnelles Drucken“ verwenden, um Etiketten mithilfe der zuletzt ausgewählten Einstellungen zu drucken.

So verwenden Sie das Outlook-Add-In

1. Wählen Sie die Kontakte aus, für die Sie Etiketten drucken möchten.

2. Klicken Sie auf Drucken in der Add-Ins-Symbolleiste.

Das Dialogfeld „DYMO-Add-In für Outlook“ erscheint.

3. Nehmen Sie die jeweils notwendigen Änderungen am zu druckenden Text vor.

x Im Textfeld können Sie die Daten bearbeiten, allerdings werden diese Änderungen nicht für

die Originaldaten übernommen.

4. Bei Auswahl mehrerer Kontakte klicken Sie auf Weiter , um die Daten für jeden Kontakt zu

überprüfen.

5. Führen Sie folgende Aktionen durch, um die Druckoptionen auszuwählen: a. Wählen Sie das gewünschte Etikettenlayout aus der Liste Etikettenlayout auswählen aus. b. Wählen Sie ggf. einen Drucker aus der Liste Drucker auswählen aus. c. Bei Verwendung des LabelWriter Twin Turbo-Druckers wählen Sie aus der Liste

Etikettenrolle auswählen noch die Etikettenrolle für den Druck aus.

x Sie können auch auf Optionen klicken, um einen anderen Drucker anzugeben und die

visuelle Auswahl des Typs bzw. Layouts des Etiketts vorzunehmen oder das Adressformat.

6. Klicken Sie auf Drucken.

Es wird für jeden ausgewählten Kontakt ein Etikett ausgedruckt.

§ Klicken Sie auf Schnelles Drucken, um mithilfe der zuletzt festgelegten Einstellungen

Etiketten zu drucken.

Drucken von Etiketten aus anderen Programmen

Verwenden des Excel-Add-Ins (Windows)

DYMO Label-Software verfügt über ein Software-Add-In zum schnellen Drucken von Etiketten aus einem Microsoft Excel-Dokument. Das Add-In kann mit Microsoft Excel XP, 2003 und 2007 für Windows verwendet werden.

Das Excel-Add-In behandelt jede Spalte einer Reihe als Datenzeile auf dem Etikett und jede Reihe als neues Etikett.

So verwenden Sie das Excel-Add-In

1. Wählen Sie die Zellen aus, die den gewünschten Text enthalten, der auf das Etikett gedruckt

werden soll.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Drucken.

Das Dialogfeld „DYMO-Add-In für Excel“ erscheint.

3. Nehmen Sie die jeweils notwendigen Änderungen am zu druckenden Text vor.

x Im Textfeld können Sie die Daten bearbeiten, allerdings werden diese Änderungen nicht für

die Originaldaten übernommen.

4. Bei Auswahl mehrerer Textreihen klicken Sie auf Weiter , um die Daten für jedes Etikett zu

überprüfen.

5. Führen Sie folgende Aktionen durch, um die Druckoptionen auszuwählen:

Etikettenrolle auswählen noch die Etikettenrolle für den Druck aus.

x Sie können auch auf Optionen klicken, um einen anderen Drucker anzugeben und die

visuelle Auswahl des Typs bzw. Layouts des Etiketts vorzunehmen.

6. Klicken Sie auf Drucken.

Für jede ausgewählte Textzeile wird ein Etikett gedruckt.

§ Klicken Sie auf Schnelles Drucken, um mithilfe der zuletzt festgelegten Einstellungen

Etiketten zu drucken.

Verwenden des Excel-Add-Ins (Mac)

DYMO Label-Software verfügt über ein Software-Add-In zum schnellen Drucken von Etiketten aus einem Microsoft Excel-Dokument. Das Add-In kann mit Microsoft Excel 2004 und 2008 für Macintosh verwendet werden.

Das Excel-Add-In behandelt jede Spalte einer Reihe als Datenzeile auf dem Etikett und jede Reihe als neues Etikett.

So verwenden Sie das Excel-Add-In

1. Wählen Sie die Zellen aus, die den gewünschten Text enthalten, der auf das Etikett gedruckt

werden soll.

2. Wählen Sie eine der folgenden beiden Methoden:

• (Excel 2004) Klicken Sie in der Symbolleiste auf .

• (Excel 2008) Wählen Sie DYMO LabelWriter aus dem Menü aus.

Das Dialogfeld „DYMO-Add-In für Excel“ erscheint.

3. Nehmen Sie die jeweils notwendigen Änderungen am zu druckenden Text vor.

x Im Textfeld können Sie die Daten bearbeiten, allerdings werden diese Änderungen nicht für

die Originaldaten übernommen.

Verwenden des Excel-Add-Ins (Mac)

4. Klicken Sie auf Vorschau, um eine Vorschau Ihres Etiketts anzuzeigen.

5. Bei Auswahl mehrerer Textreihen klicken Sie auf Weiter , um die Daten für jedes Etikett zu

überprüfen.

6. Wenn auf Ihrem Computer mehrere DYMO-Etikettendrucker installiert sind, wählen Sie aus

der Liste Drucker auswählen den Drucker für Ihren Ausdruck aus.

7. Bei Verwendung des LabelWriter Twin Turbo-Druckers wählen Sie aus der Liste

Etikettenrolle auswählen noch die Etikettenrolle für den Druck aus.

8. Wählen Sie das gewünschte Etikettenlayout aus der Liste Etikettenlayout auswählen aus.

9. Klicken Sie auf Drucken.

Für jede ausgewählte Textzeile wird ein Etikett gedruckt.

Direktes Drucken aus anderen Anwendungen

Um mit einem DYMO-Etikettendrucker Etiketten aus anderen Programmen als der DYMO LabelSoftware zu drucken, müssen Sie die folgenden grundlegenden Aktionen durchführen:

 Wählen Sie Ihren DYMO-Etikettendrucker aus der Druckerliste aus.  Legen Sie die zutreffende Ausrichtung und Seitengröße fest (entsprechend des Etiketttyps, auf

dem Sie drucken möchten).

 Geben Sie die Werte für Ränder so an, dass der Text ordnungsgemäß auf die Etiketten gedruckt

werden kann.

Ein Beispiel zum Drucken eines Etiketts aus einer Windows-Anwendung finden Sie unter Direktes Drucken aus Microsoft Word.

Drucken von Etiketten aus anderen Programmen

Anpassen von DYMO Label

DYMO Label-Software umfasst unterschiedliche Optionen, um die Software an Ihre Anforderungen anzupassen. Sie können die Software folgendermaßen anpassen:

 Hinzufügen Ihrer Absenderadresse  Hinzufügen Ihres Logos  Ändern der Maßeinheiten  Ausblenden der Lineale  Ändern der Standardschriftart  Unterstützung zur Verbesserung der DYMO-Produkte (Nur unter Windows)  Auswählen des Startetiketts  Festlegen der Standardordner  Festlegen sonstiger Optionen  Vergrößern/Verkleinern des Arbeitsbereichs

Hinzufügen Ihrer Absenderadresse

Kapitel 12

So fügen Sie Ihre Absenderadresse hinzu oder ändern sie

1. Wählen Sie eine der folgenden beiden Methoden:

• Als Windows-Benutzer wählen Sie Einstellungen im Menü Bearbeiten aus.

• Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.

Daraufhin erscheint das Dialogfeld "Voreinstellungen".

2. Wählen Sie die Registerkarte Benutzerdaten, falls notwendig.

3. Geben Sie Ihre Adresse im Feld Standard-Absender ein und klicken Sie auf OK.

Hinzufügen Ihres Logos

Sie können folgende Bilddateien für Ihr Logo verwenden:

BMP GIF PNG

JPG TIF

Anpassen von DYMO Label

So fügen Sie Ihr Standardlogo hinzu oder ändern es

1. Wählen Sie eine der folgenden beiden Methoden:

• Als Windows-Benutzer wählen Sie Einstellungen im Menü Bearbeiten aus.

• Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.

Daraufhin erscheint das Dialogfeld "Voreinstellungen".

2. Wählen Sie die Registerkarte Benutzerdaten, falls notwendig.

3. Klicken Sie unter Standardlogo auf Durchsuchen.

Daraufhin wird das Dialogfeld „Öffnen“ angezeigt.

4. Navigieren Sie zu der Bilddatei, die als Standardlogo verwendet werden soll, und wählen Sie es

aus. Klicken Sie anschließend auf Öffnen. In der Dialogbox wird eine Vorschau des Bilds angezeigt.

5. Klicken Sie auf OK.

Ändern der Sprache (Nur unter Windows)

Sie können die Anzeigesprache für die DYMO Label-Software ändern, um in Ihrer bevorzugten der Sprache zu arbeiten. Das Ändern der Sprache wirkt sich ausschließlich auf den Text und die Meldungen in der Software aus. Die in der Software verfgbaren Funktionen hängen vom Gebietsschema des Betriebssystems ab.

So ändern die die Anzeigesprache

1. Wählen Sie Einstellungen im Menü Bearbeiten aus.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Allgemein.

3. Wählen Sie unter Sprache die gewünschte Sprache aus.

4. Klicken Sie auf OK.

Die Spracheinstellung wird unmittelbar und ohne Neustart der DYMO Label-Software geändert.

Ändern der Maßeinheiten

Sie können als Maßeinheit „Englisch“ (Zoll) oder „Metrisch“ auswählen.

So ändern Sie die Maßeinheiten

1. Wählen Sie eine der folgenden beiden Methoden:

• Als Windows-Benutzer wählen Sie Einstellungen im Menü Bearbeiten aus.

• Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Allgemein.

3. Wählen Sie unter Maßeinheiten die Option Englisch (Zoll) oder Metrisch aus.

4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Voreinstellungen zu schließen und die Änderungen zu

übernehmen.

Ausblenden der Lineale

Sie können die Lineale im Bereich „Bearbeiten“ ein- oder ausblenden. Standardmäßig werden die Lineale angezeigt.

So blenden Sie die Lineale aus

1. Wählen Sie eine der folgenden beiden Methoden:

• Als Windows-Benutzer wählen Sie Einstellungen im Menü Bearbeiten aus.

• Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Allgemein.

3. Deaktivieren Sie unter Anzeige das Kontrollkästchen Lineale einblenden.

4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Einstellungen zu schließen und die Änderungen zu

übernehmen.

Ändern der Standardschriftart

Sie können die Standardschriftart auswählen, die für alle Ihre Etiketten verwendet werden soll. Die Schriftart lässt sich für einzelne Etiketten problemlos über die Formatierungssymbolleiste ändern.

Ausblenden der Lineale

So ändern Sie die Standardschriftart

1. Wählen Sie eine der folgenden beiden Methoden:

• Als Windows-Benutzer wählen Sie Einstellungen im Menü Bearbeiten aus.

• Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Allgemein.

3. Klicken Sie unter Standardschriftart auf Ändern.

4. Legen Sie die Schriftart und -größe sowie den Schriftstil fest, die standardmäßig als Schriftart

verwendet werden sollen, und klicken Sie dann auf OK.

5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Einstellungen zu schließen und die Änderungen zu

übernehmen.

Auswählen des Startetiketts

Standardmäßig wird bei jedem Start der DYMO Label-Software das zuletzt verwendete Etikett angezeigt. Sie können allerdings jedes gespeicherte Etikett als Startetikett festlegen.

So wählen ein beim Start anzuzeigendes Etikett aus

1. Wählen Sie eine der folgenden beiden Methoden:

• Als Windows-Benutzer wählen Sie Einstellungen im Menü Bearbeiten aus.

• Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Funktionsweise.

3. Wählen Sie unter Startetikett die Option Immer mit diesem Etikett beginnen aus.

4. Klicken Sie auf Durchsuchen.

Daraufhin wird das Dialogfeld „Öffnen“ angezeigt.

5. Navigieren Sie zu dem Etikett, das als Startetikett verwendet werden soll, und wählen Sie es

aus. Klicken Sie anschließend auf Öffnen.

6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Einstellungen zu schließen und die Änderungen zu

übernehmen.

Anpassen von DYMO Label

Festlegen der Standardordner

Sie können den Standardordner für die Etikettendatei und das Adressbuch ändern.

So ändern Sie den Standardordner für die Etikettendatei

1. Wählen Sie eine der folgenden beiden Methoden:

• Als Windows-Benutzer wählen Sie Einstellungen im Menü Bearbeiten aus.

• Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Ordner.

3. Klicken Sie auf Durchsuchen neben dem Feld Standardordner für Etikettendateien.

Daraufhin wird das Dialogfeld zum Suchen nach Ordnern angezeigt.

4. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie als Standardordner verwenden möchten, und wählen Sie

ihn aus. Klicken Sie dann auf OK.

5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Einstellungen zu schließen und die Änderungen zu

übernehmen.

So ändern Sie den Standardordner für Adressbücher

1. Wählen Sie eine der folgenden beiden Methoden:

• Als Windows-Benutzer wählen Sie Einstellungen im Menü Bearbeiten aus.

• Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Ordner.

3. Klicken Sie auf Durchsuchen neben dem Feld Standardordner für Adressbücher.

Daraufhin wird das Dialogfeld zum Suchen nach Ordnern angezeigt.

4. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie als Standardordner verwenden möchten, und wählen Sie

ihn aus. Klicken Sie dann auf OK.

5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Einstellungen zu schließen und die Änderungen zu

übernehmen.

Festlegen sonstiger Optionen

DYMO Label-Software umfasst unterschiedliche Optionen, um die Software anzupassen. Sie können die Software folgendermaßen anpassen:

 Unterdrücken der Bestätigung „Datei speichern“  Unterdrücken der Warnung „Etikettgröße überprüfen“  Festlegen, dass mit der Schaltfläche „Einfügen" automatisch der Druckvorgang ausgelöst wird

Unterdrücken der Bestätigung „Datei speichern“

Standardmäßig werden Sie durch die DYMO Label-Software beim Beenden des Programms oder beim Öffnen eines Etiketts gefragt, ob Sie die Änderungen am zuvor bearbeiteten Etikett speichern möchten. Wenn Sie die Anzeige dieser Bestätigung unterdrücken möchten, können Sie die entsprechende Einstellung vornehmen.

So unterdrücken Sie die Bestätigung „Datei speichern“

1. Wählen Sie eine der folgenden beiden Methoden:

• Als Windows-Benutzer wählen Sie Einstellungen im Menü Bearbeiten aus.

• Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Funktionsweise.

3. Aktivieren Sie unter Optionen das Kontrollkästchen Bestätigung „Datei speichern“

unterdrücken.

4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Einstellungen zu schließen und die Änderungen

zu übernehmen.

Unterdrücken der Warnung „Etikettgröße überprüfen“

DYMO Label-Software merkt sich die zuletzt für einem Drucker verwendete Etikettgröße. Falls die ausgewählte Etikettenart nicht mit der zuletzt für den Drucker ausgewählten Etikettenart übereinstimmt, wird auf der Druckschaltfläche angezeigt. Standardmäßig wird beim Drucken ein Dialogfeld zur Bestätigung angezeigt, wenn Sie eine neue Etikettengröße verwenden, um sicherzustellen, dass sich die richtigen Etiketten im Drucker befinden. Wenn Sie die Anzeige dieser Warnung unterdrücken möchten, können Sie die entsprechende Einstellung vornehmen.

So unterdrücken Sie die Warnung „Etikettgröße überprüfen“

1. Wählen Sie eine der folgenden beiden Methoden:

• Als Windows-Benutzer wählen Sie Einstellungen im Menü Bearbeiten aus.

• Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Funktionsweise.

3. Aktivieren Sie unter Optionen das Kontrollkästchen Warnung „Etikettgröße

überprüfen“ unterdrücken.

4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Voreinstellungen zu schließen und die Änderungen

zu übernehmen.

Festlegen sonstiger Optionen

Festlegen, dass mit der Schaltfläche „Einfügen“ automatisch der Druckvorgang ausgelöst wird

Sie können die Verwendung der Schaltfläche „Einfügen“ erweitern, sodass ein Etikett immer dann gedruckt wird, wenn Sie Text aus der Zwischenablage darin einfügen. Wenn Sie auf klicken, wird der Text automatisch aus der Zwischenablage in das aktuelle Etikett eingefügt, und das Etikett wird anschließend gedruckt. Diese Option vereinfacht den Etikettendruck beim Einfügen von Informationen aus anderen Programmen.

So legen Sie fest, dass mit der Schaltfläche „Einfügen“ automatisch der Druckvorgang ausgelöst wird

1. Wählen Sie eine der folgenden beiden Methoden:

• Als Windows-Benutzer wählen Sie Einstellungen im Menü Bearbeiten aus.

• Als Mac-Benutzer wählen Sie Voreinstellungen im Menü DYMO Label aus.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Funktionsweise.

3. Aktivieren Sie unter Optionen das Kontrollkästchen „Einfügen“ löst Druckvorgang aus.

4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Einstellungen zu schließen und die Änderungen zu

übernehmen.

Verwandte Themen

Anpassen von DYMO Label

Vergrößern/Verkleinern des Arbeitsbereichs (Windows)

So vergrößern/verkleinern Sie die Ansicht des Etiketts

♦ Wählen Sie eine der folgenden beiden Methoden:

• Bewegen Sie den Schieberegler unten rechts im Bereich „Bearbeiten“.

• Klicken Sie unten rechts im Bereich „Bearbeiten“ auf , um die Größe des Etiketts diesem

Bereich anzupassen.

• Zeigen Sie im Menü Ansicht auf die Option Etikett vergrößern/verkleinern, und wählen

Sie dann den Zoomfaktor für das Etikett aus.

So vergrößern/verkleinern Sie das DYMO Label-Fenster

♦ Zeigen Sie im Menü Ansicht auf die Option Fenster vergrößern/verkleinern, und legen Sie

dann mithilfe des Schiebereglers den Zoomfaktor für das Fenster fest.

Vergrößern/Verkleinern des Arbeitsbereichs (Mac)

Es stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung, um die Ansicht des Etiketts im Bereich „Bearbeiten“ anzupassen.

So vergrößern/verkleinern Sie die Ansicht des Etiketts

♦ Wählen Sie eine der folgenden beiden Methoden:

• Bewegen Sie den Schieberegler unten rechts im Bereich „Bearbeiten“.

• Klicken Sie unten rechts im Bereich „Bearbeiten“ auf , um die Größe des Etiketts diesem

Bereich anzupassen.

• Zeigen Sie im Menü Layout auf die Option Etikett vergrößern/verkleinern, und wählen

Sie dann den Zoomfaktor für das Etikett aus.

Etikettenrollen

Kapitel 13

Info zu Etiketten

Alle DYMO-Etikettendrucker, die mit der DYMO Label-Software kompatibel sind, verwenden entweder DYMO LabelWriter-Etikettenrollen oder DYMO D1-Etikettenkassetten.

Die einzigen auszutauschenden Teile Ihres Druckers sind die Etiketten. Sie sollten ausschließlich DYMO-Originaletiketten verwenden.

è DYMO übernimmt keine Garantie für Fehlfunktionen oder Schäden, die durch die

Verwendung von Etiketten hervorgerufen werden, bei denen es sich nicht um DYMOOriginaletiketten handelt. Da die DYMO LabelWriter Thermo-Direkt-Drucker sind, müssen Sie zum Drucken besondere Etiketten verwenden. Die thermische Beschichtung von Etiketten, bei denen es sich nicht um DYMO-Originaletiketten handelt, ist u. U. nicht kompatibel und kann zu unbefriedigenden Druckergebnissen oder Fehlfunktionen des Druckers führen.

LabelWriter-Etikettenrollen gibt es zahlreichen Formen und Größen, einschließlich Adress- und Versandetiketten sowie Etiketten für Hängeregister. Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Etiketten bestellen, die speziell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.

Alle LabelWriter-Drucker verwenden DYMO LabelWriter-Etikettenrollen.

Etikettenkassetten

DYMO D1-Etikettenkassetten gibt es in zahlreichen Farb- und Materialkombinationen und Breiten.

Die Drucker LabelWriter Duo, LabelManager PCII, LabelManager 450D und LabelPoint 350 verwenden DYMO D1-Etikettenkassetten.

x Der LabelWriter Duo verwendet sowohl LabelWriter-Etikettenrollen als auch D1-

Etikettenkassetten.

Info zu Etikettenrollen

DYMO LabelWriter-Drucker sind hoch entwickelte Thermo-Direkt-Drucker, die speziell behandelte, wärmempfindliche Etiketten bedrucken. Dies bedeutet, dass Sie zum Drucken von Etiketten niemals Verbrauchsmaterial wie Toner, Tintenpatronen oder Farbbänder kaufen müssen.

Thermo-Direkt-Drucker geben Wärme über einen Druckkopf an speziell behandeltes Papier ab, um es zu färben. Im Druckkopf befindet sich eine Reihe von Wärmeelementen, die auf das behandelte Papier gedrückt werden. Berührt ein Wärmeelement das behandelte Papier, verfärbt sich der Punkt unmittelbar unter dem Wärmeelement schwarz.

Info zu Etiketten

Die einzigen auszutauschenden Teile Ihres DYMO-Etikettendruckers sind die Etiketten. Sie sollten ausschließlich DYMO-Originaletiketten verwenden.

Wie lange Ihre Etiketten halten, kommt auf die Verwendung an. LabelWriter-Etiketten mit thermischer Beschichtung können sich bei folgenden Einwirkungen verfärben:

 Direkte Sonneneinstrahlung oder dauerhafte Einwirkung durch von Leuchtstofflampen

stammendem Licht

 Dauerhafte Einwirkung von hohen Temperaturen  Berührung mit Kunststoffen (etwa im Fall von Etiketten, die auf Kunststoff-Ringbucheinlagen

geklebt werden)

In der Originalverpackung beträgt die normale Haltbarkeit der LabelWriter-Etiketten 18 Monate. Bei kurzzeitigen Anwendungen (z. B. Briefumschläge oder Paketadressierung) ist die Verfärbung kein Problem. Werden die Etiketten hingegen zur Beschriftung von Akten verwendet, verfärben sie sich im Laufe der Jahre. Wenn Sie ein Etikett auf einem Notizbuch anbringen, das in der Sonne gelagert wird, verfärbt es sich nach wenigen Monaten.

Wenn Sie die Etiketten nicht verwenden, sollten Sie sie lichtundurchlässig verpackt (in der Originalschutzhülle) an einem kühlen, trockenen Ort lagern, um ihre Haltbarkeit zu erhöhen.

Info zu Etikettenkassetten

Die folgenden Etikettendrucker verwenden DYMO D1-Etikettenkassetten:

 LabelWriter Duo  LabelManager PCII  LabelManager 450D  LabelPoint 350

D1-Etikettenkassetten gibt es in zahlreichen Farb- und Materialkombinationen und in den folgenden Breiten:

 0,25 Zoll (6 mm)  0,38 Zoll (9 mm)  0,5 Zoll (12 mm)  0,75 Zoll (19 mm)  1 Zoll (24 mm)

Die jeweilige maximale Breite hängt vom Etikettendrucker ab, den Sie verwenden. Entnehmen Sie die Angaben zur Etikettenbreite der Bedienungsanleitung Ihres Druckers.

Besuchen Sie die DYMO-Website unter www.dymo.com. Dort finden Sie eine vollständige Liste der verfügbaren Etikettenkassetten sowie die Namen von Händlern in Ihrer Nähe, die sie vertreiben.

Die einzigen auszutauschenden Teile Ihres Druckers sind die Etiketten. Sie sollten ausschließlich DYMO-Originaletiketten verwenden.

Auswählen des geeigneten Etikettentyps

Der Name und die Abmessungen für jede Etikettenart sind unter der Vorschau für jede Etikettenart angegeben.

So wählen Sie die geeignete Etikettenart aus

1. Sie finden den Namen und die Abmessungen für die geeignete Etikettenart auf der Verpackung

angegeben, in der Ihre Etiketten geliefert wurden.

2. Suchen Sie Ihr Etikett in der Liste der Etikettenarten und stellen Sie sicher, dass der Name und

die Abmessungen mit den auf Ihrer Verpackung aufgeführten übereinstimmen.

3. Um sich zu vergewissern, dass Sie die richtigen Etikettenart gefunden haben, können Sie auch

Folgendes tun:

a. Klicken Sie auf neben dem Namen für das Etikett.

Eine Liste von DYMO-Teilenummern für das Etikett wird angezeigt.

b. Suchen Sie die DYMO-Teilenummer für das geeignete Etikett auf der Verpackung

der Etiketten.

c. Stellen Sie sicher, dass die DYMO-Teilenummer auf Ihrer Etikettenverpackung mit den

Teilenummern in der Liste übereinstimmt.

Auswählen des geeigneten Etikettentyps

Kaufen von Etiketten

DYMO bietet eine umfassende Palette an Etiketten für LabelWriter-Drucker an. Die Auswahl beinhaltet beispielsweise Etiketten zum Adressieren von Briefen und Paketen, Beschriftungsetiketten für Ordner und andere Medien, sowie Namensschilder und vieles mehr. Eine vollständige Liste erhalten Sie auf der DYMO-Website unter www.dymo.com und im Etikettenkatalog, der im Lieferumfang Ihres Druckers enthalten ist.

So bestellen Sie Etiketten direkt bei DYMO

♦ Klicken Sie auf Etiketten kaufen auf der DYMO Label Softwaresymbolleiste.

Info zu Etiketten

Kapitel 14

Info zum Drucken in

einem Netzwerk

In diesem Abschnitt wird das Drucken mit einem freigegebenen DYMO-Etikettendrucker in einer Windows- oder Mac OS X-Arbeitsgruppe beschrieben. Weitere Informationen darüber, wie Sie unter einem Windows-Server bzw. unter anderen Windows- oder Mac OS-Versionen über einen freigegebenen Drucker drucken, können Sie der Dokumentation zum Betriebssystem entnehmen bzw. über Ihren Netzwerkadministrator beziehen.

Die Bezeichnung lokaler Computer bezieht sich auf den Computer, an den der Drucker physisch angeschlossen ist. Die Bezeichnung Remote-Computer bezieht sich auf den Computer, von dem aus Sie über einen Netzwerkdrucker drucken möchten.

x Wenn Sie über einen freigegebenen Drucker drucken, werden sämtliche vom Drucker

generierte Nachrichten, einschließlich Fehlermeldungen, auf dem lokalen und nicht auf dem Remote-Computer angezeigt.

Im Folgenden sind die allgemeinen Schritte aufgeführt, die Sie durchführen müssen, um einen Drucker für das Drucken über ein Netzwerk einzurichten. Diese Schritte sind als allgemeiner Überblick und Erinnerung daran zu verstehen, dass Sie mit Ihrem Drucker lokal drucken können müssen, bevor Sie ihn als Netzwerkdrucker einrichten können.

Um über einen freigegebenen Drucker in einem Netzwerk zu drucken, muss der Remote-Computer auf den lokalen Computer über das Netzwerk zugreifen zu können. Für weitere Informationen setzen Sie sich bitte mit Ihrem Systemadministrator in Verbindung.

1. Richten Sie den freigegebenen Drucker auf dem lokalen Computer ein.

2. Vergewissern Sie sich, dass Sie auf dem Drucker lokal drucken können.

3. Geben Sie den Drucker auf dem lokalen Computer frei.

4. Installieren Sie den Drucker auf dem externen Computer, von dem aus auf den freigegebenen

Drucker zugegriffen werden soll.

Freigeben eines Druckers (Windows)

Für die nachfolgenden Anweisungen wird vorausgesetzt, dass Sie die DYMO Label-Software bereits auf dem lokalen Computer installiert haben. Nähere Informationen hierzu finden Sie im Handbuch „Erste Schritte“, das Sie zusammen mit dem Drucker erhalten haben.

Bevor Sie unter Windows über einen freigegebenen Drucker drucken, müssen Sie den Drucker zunächst auf dem lokalen Computer freigeben.

Info zum Drucken in einem Netzwerk

So geben Sie den Drucker frei

1. Wählen Sie im Startmenü Drucker und Faxgeräte aus.

Die Systemsteuerung für Drucker und Faxgeräte wird angezeigt.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker, den Sie freigeben möchten, und wählen

Sie dann Freigabe. Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Eigenschaften“, in dem die Registerkarte „Freigabe“

ausgewählt ist.

3. Wählen Sie Drucker freigeben aus.

4. Wahlweise können Sie im Feld Freigabename auch einen anderen Namen für den

Drucker eingeben. Dieser Druckername wird dann den anderen Netzwerkbenutzern angezeigt.

5. Klicken Sie auf OK. Unter dem freigegebenen Drucker erscheint das Freigabesymbol (Hand).

Dadurch wird angezeigt, dass andere Benutzer in dieser Arbeitsgruppe über diesen Drucker drucken können.

Hinzufügen eines Netzwerkdruckers (Windows)

Bevor Sie einen freigegebenen Netzwerkdrucker verwenden können, müssen Sie die DYMO LabelSoftware auf Ihrem lokalen Computer installieren. Wenn Sie mehrere freigegebene DYMOEtikettendrucker installieren möchten, müssen Sie jeden Etikettendrucker einzeln hinzufügen.

Der LabelWriter Duo stellt eigentlich zwei Drucker dar (LabelWriter DUO Label und LabelWriter DUO Tape). Daher müssen Sie beide Drucker einzeln hinzufügen.

So fügen Sie einen Netzwerkdrucker hinzu

1. Installieren Sie die DYMO Label-Software.

Nähere Informationen hierzu finden Sie im Handbuch „Erste Schritte“, das Sie zusammen mit dem Drucker erhalten haben.

2. Fügen Sie Ihrem Computer mithilfe des standardmäßigen Druckerinstallations-Assistenten von

Windows den freigegebenen Etikettendrucker hinzu. Weitere Informationen zum Hinzufügen eines Netzwerkdruckers finden Sie in Ihrer Windows-

Dokumentation.

Freigeben eines Druckers (Mac)

Bevor Sie einen freigegebenen Drucker verwenden, müssen Sie den Drucker zunächst auf dem lokalen Computer freigeben.

So geben Sie den Drucker frei

1. Wählen Sie Systemeinstellungen aus dem Apple-Menü.

Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Systemeinstellungen“.

2. Doppelklicken Sie auf Drucken und Faxen.

Daraufhin wird das Dialogfeld „Drucken und Faxen“ eingeblendet.

3. Wählen Sie den Drucker aus, den Sie freigeben möchten und klicken Sie dann auf Freigabe.

Der Bereich „Freigabe“ erscheint.

x Um den DMYO LabelWriter Duo freizugeben, mit dem sowohl auf Etiketten als auch auf

Bändern gedruckt werden kann, wählen Sie die Drucker LabelWriter DUO Label und LabelWriter DUO Tape aus.

4. Aktivieren Sie zunächst das Kontrollkästchen Diesen Drucker mit anderen Computern

gemeinsam nutzen und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen vor jedem einzelnen Drucker,

den Sie freigeben möchten.

5. Schließen Sie das Dialogfeld Drucken und Faxen.

Hinzufügen eines Netzwerkdruckers (Mac)

Bevor Sie einen freigegebenen Netzwerkdrucker verwenden können, müssen Sie DYMO Label Software auf dem Remote-Computer installieren. Wenn Sie mehrere freigegebene DYMOEtikettendrucker installieren möchten, müssen Sie jeden Etikettendrucker einzeln hinzufügen.

So fügen Sie einen freigegebenen Netzwerkdrucker hinzu

1. Installieren Sie die DYMO Label-Software.

Nähere Informationen dazu erhalten Sie unter „Erste Schritte“

2. Wählen Sie im Finder die Optionen Programme dann Dienstprogramme und anschließend

die Option Drucker-Dienstprogramm aus. Das Dialogfeld „Druckerliste“ erscheint.

3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Das Dialogfeld „Druckerübersicht“ erscheint.

4. Wählen Sie den Drucker aus und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen.

Der freigegebene Drucker wird dem Dialogfeld „Druckerliste“ hinzugefügt.

Hinzufügen eines Netzwerkdruckers (Mac)

x Der LabelWriter Duo stellt eigentlich zwei Drucker dar (LabelWriter DUO Label und

LabelWriter DUO Tape). Daher müssen Sie beide Drucker einzeln hinzufügen.

5. Schließen Sie das Dialogfeld Druckerliste.

Verwenden eines LabelWriter Print Server

DYMO bietet nun einen LabelWriter Print Server, mit dem Sie Ihren LabelWriter-Drucker einfach in einem Netzwerk freigeben können. Weitere Informationen über den DYMO LabelWriter Print Server erhalten Sie auf der DYMO-Website.

Verwenden von Druckservern anderer Hersteller

Sie können in einem Netzwerk mit einem DYMO-Etikettendrucker drucken, der mit einem verkabelten oder kabellosen USB-Druckserver verbunden ist.

Die DYMO-Etikettendrucker funktionieren auf die gleiche Art und Weise wie alle anderen an einen Druckserver angeschlossenen Drucker und müssen nicht speziell konfiguriert werden. Die Schritte zur Installation und zum Drucken mit Druckservern variieren je nach Typ und Hersteller des Druckservers. Detaillierte Informationen zur Installation und Verwendung finden Sie in der Dokumentation des Durckservers.

Info zum Drucken in einem Netzwerk

DYMO-Etikettendrucker unterstützen Windows XP (Service Pack 2), Windows Vista, Windows 2000 (Service Pack 2) und Mac OS X.

Im Folgenden finden Sie einige Hinweise und Tipps zur Installation des Druckservers:

 Stellen Sie sicher, dass Ihr Druckserver das auf Ihrem Computer installierte Betriebssystem

unterstützt (Windows oder Mac OS).

 Die meisten Druckserver bieten nur Unterstützung für den LabelWriter DUO Label-Drucker.

Der DYMO LabelWriter Print Server hingegen unterstützt sowohl LabelWriter DUO Label- als auch LabelWriter DUO Tape-Drucker.

 DYMO-Etikettendrucker mit älteren Firmwareversionen unterstützen keine Druckserver. Siehe

Firmwareversionen mit Unterstützung für Druckserver.

Wenn Sie während der Installation des Druckservers zur Angabe des Druckers oder Druckertreibers aufgefordert werden, wählen Sie die Option zur Installation eines Druckertreibers von einem Datenträger, und legen Sie die DYMO Productivity Software-CD in das CD-ROM-/DVD-Laufwerk Ihres Computers ein. Sollte das Installationsprogramm die Druckertreiber nicht automatisch finden, navigieren Sie zu den Druckertreibern auf der CD. Wenn Sie zur Auswahl des Druckers aufgefordert werden, wählen Sie den an den Druckserver angeschlossenen Drucker aus.

So schließen Sie Ihren Etikettendrucker an einen Druckserver an

1. Verbinden Sie den USB-Anschluss des Etikettendruckers über ein USB-Kabel mit dem USB-

Anschluss des Druckservers.

2. Verbinden Sie den Druckserver mit Ihrem Netzwerk.

3. Schalten Sie den Etikettendrucker und den Druckserver ein.

4. Installieren und konfigurieren Sie den Druckserver in Ihrem Netzwerk.

5. Stellen Sie sicher, dass Sie von dem Computer, mit dem Sie den Druckserver installieren und

konfigurieren, auf den Etikettendrucker zugreifen können.

6. Fügen Sie den an den Druckserver angeschlossenen Drucker anderen Computern in der

Arbeitsgruppe hinzu.

Firmwareversionen mit Unterstützung für Druckserver

In der folgenden Tabelle finden Sie Informationen zu den Firmwareversionen der Etikettendrucker, die Druckserver unterstützen. Sie können die Firmwareversion Ihres Druckers ermitteln, indem Sie die Seriennummer auf der Unterseite des Druckers überprüfen.

Druckermodell Seriennummer höher als Firmwareversion höher als

LabelWriter 400 xxxxx-2046321 93089v0T, 93490v0T

LabelWriter 400 Turbo xxxxx-2096232 93176v0T, 93491v0T

LabelWriter Twin Turbo xxxxx-2013955 93085v0M, 93492v0M

LabelWriter 450-Drucker: Alle LabelWriter 450-Drucker werden mit Firmware geliefert, die Druckserver unterstützt.

Wenn die Firmwareversion Ihres Druckers keine Druckserver unterstützt, wenden Sie sich an den technischen Kundendienst von DYMO, um Hilfestellung zur Aktualisierung der Druckerfirmware zu erhalten.

Kapitel 15

Aktualisieren der Software

Die DYMO Label-Software überprüft regelmäßig, ob Sie nach wie vor mit der neuesten Softwareversion arbeiten. Falls eine aktualisierte Version verfügbar sein sollte, werden Sie gefragt, ob Sie sie installieren möchten. Sie können die Überprüfung auf Aktualisierungen auch manuell durchführen.

x Um ein Software-Update beziehen zu können, müssen Sie eine Verbindung mit dem

Internet herstellen.

So suchen Sie manuell nach Software-Updates

1. Wählen Sie die Option Nach Updates suchen im Menü Hilfe aus.

Wenn eine aktualisierte Version der Software verfügbar ist, wird ein entsprechendes Dialogfeld angezeigt. Anderenfalls werden Sie darüber informiert, dass Sie keine Updates verfügbar sind.

2. Folgen Sie den Anweisungen im Dialogfeld, um die aktualisierte Version der Software

herunterzuladen und zu installieren.

Aktualisieren der Software

Dymo LABEL V.8 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Einführung

Neue Funktionen in DYMO Label v.8

Unterstützung zur Verbesserung der DYMO-Produkte (Nur unter Windows)

Upgrade auf DYMO Label v.8 (Windows)

Upgrade auf DYMO Label v.8 (Mac)

Etikett-Editor und Band-Editor

Auswählen eines Etiketts

Designsymbolleiste

Auswählen eines Druckers

Benutzer von LabelWriter Twin Turbo

Etikettendateien

Adressbuch

Unterstützte Etikettendrucker

DYMO Label v.8 im Überblick

Registerkarte „Etiketten“

Registerkarte „Designer“

Etikettenobjekte

Clipart

Registerkarte „Adressbuch“

Bereich „Bearbeiten“

Druckbereich

Vergrößern/Verkleinern des Arbeitsbereichs (Windows)

Vergrößern/Verkleinern des Arbeitsbereichs (Mac)

Erste Schritte

Hinzufügen Ihrer Absenderadresse

Hinzufügen Ihres Logos

Auswählen des geeigneten Etikettentyps

Auswählen eines Layouts

Drucken Ihres ersten Etiketts

Drucken vom Desktop (Windows)

Verwenden des QuickPrint-Widgets (Mac)

Für Benutzer von Etikettenblättern

Verfahrensweisen

Festlegen des Etikettenstils

Schnelles Drucken mehrerer Etiketten mit Smart Paste

Schnelles Drucken aus allen Programmen (Windows)

Schnelles Drucken aus allen Programmen (Mac)

Fortlaufendes Drucken einer großen Versandliste

Erstellen eines mehrzeiligen Etiketts für CDs

Erstellen eines doppelseitigen Etiketts

Hinzufügen Ihres eigenen Logos zu einem Etikett

Häufig gestellte Fragen

Verschieben Ihrer Dateien auf einen anderen Computer

Freigeben von Etikettendateien

Entfernen des Beispieladressbuchs

Drucken von Etiketten

Drucken eines einzelnen Etiketts

Drucken aus dem Adressbuch

Drucken vom Desktop (Windows)

Verwenden des QuickPrint-Widgets (Mac)

Direktes Drucken aus anderen Programmen

Direktes Drucken aus Microsoft Word

Drucken mehrerer Etiketten

Drucken mehrerer Exemplare

Drucken mehrerer Adressen

Schnelles Drucken mehrerer Etiketten mit Smart Paste

Drucken von Etiketten aus einer Datenbank (Windows Only)

Info zu Smart Paste

Schnelles Drucken mehrerer Etiketten mit Smart Paste

Drucken aus einer Kalkulationstabelle mit Smart Paste

Drucken aus einer Textdatei mit Smart Paste

Drucken aus einem Textverarbeitungsprogramm mit Smart Paste

Auswählen eines Druckers

Drucken mit dem LabelWriter Twin Turbo-Drucker

Verwenden beider Etikettenrollen

Festlegen der Druckqualität

Ändern der Ausrichtung von Bandetiketten

Drucken von Schnittmarken zwischen Etiketten

Festlegen der standardmäßig zu druckenden Anzahl an Exemplaren

Entwerfen eines Layouts

Erstellen eines neuen Layouts

Bearbeiten eines Beispiellayouts

Speichern eines Layouts

Hinzufügen von Designobjekten

Hinzufügen eines Adressobjekts

Hinzufügen eines Textobjekts