Dymo LABEL V.8 User Manual [hu]

Brukerhåndbok

DYMO LabelTM v.8

oversettes til et annet språk, uten forutgående skriftlig tillatelse fra Sanford, L.P.

Varemerker

DYMO, DYMO Label, og LabelWriter er registrerte varemerker for Sanford, L.P. Alle andre varemerker tilhører de respektive eierne.

Innholdsfortegnelse

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Nytt i DYMO Label v.8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Hjelp oss med å forbedre DYMO-produktene. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Viktig informasjon for. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Oppgradere til DYMO Label v.8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Etikett- og båndredigering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Velge en etikett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Design-verktøylinje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Velge en skriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Brukere av LabelWriter Twin Turbo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Etikettfiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Adressebok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Støttede etikettskrivere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Gjennomgang av DYMO Label v.8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Kategorien Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Kategorien Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Etikettobjekter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Utklipp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Kategorien Adressebok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Redigeringsområde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Utskriftsområde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Zoome inn arbeidsområdet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Komme i gang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Legge til min returadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Legge til logoen min . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Finne etikettype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Velge et oppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Skrive ut den første etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Skrive ut fra skrivebordet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

For brukere av etikettark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

iii

Slik gjør du det... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Angi stil for etikettene dine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Skriv ut flere etiketter raskt med Smart Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Skriv ut raskt fra hvor som helst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Skriv ut en stor e-postliste kontinuerlig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Opprett en CD-etikett med flere linjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Opprett en tosidig etikett. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Legg til din egen logo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Vanlige spørsmål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Flytte filer til en annen datamaskin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Dele etikettfiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Fjerne eksempeladresseboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Skrive ut etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Skrive ut en enkeltetikett. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Skriver ut fra adresseboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Skrive ut fra skrivebordet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Skrive ut direkte fra andre programmer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Skrive ut direkte fra Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Skrive ut flere etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Skrive ut flere eksemplarer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Skrive ut flere adresser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Skrive ut flere etiketter raskt med Smart Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Skrive ut etiketter fra en database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Om Smart Paste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Skrive ut flere etiketter raskt med Smart Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Skrive ut fra et regneark ved hjelp av Smart Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Skrive ut fra en tekstfil ved hjelp av Smart Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Skrive ut fra et tekstbehandlingsprogram ved hjelp av Smart Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Velge en skriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Skrive ut på en LabelWriter Twin Turbo-skriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Bruke begge etikettruller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Justere utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Endre justering av båndetikett. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Skrive ut med kuttemerker mellom etikettene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Angi standard antall eksemplarer som skal skrives ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Lage et oppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Lage et nytt oppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Endre et eksempeloppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Lagre et oppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Legge til designobjekter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Legge til et Adresse-objekt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Legge til et Tekst-objekt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Legge til et sirkeltekst-objekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Legge til et Bilde-objekt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Legge til et Form-objekt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Legge til et Strekkode-objekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Legge til et Teller-objekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Legge til et Dato- og klokkeslett-objekt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Legge til utklipp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Endre skrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Sette inn et symbol. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Justere tekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Lage vertikal tekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Justere objekter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Rotere objekter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Endre størrelse på objekter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Legge til en kantlinje rundt et bilde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Legge til en kantlinje rundt etikettbåndet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Legge til skygger i objekter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Opprette et variabelt tekstobjekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Bruke adresseboken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Opprette en ny adressebok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Legge til en adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Legge til en adresse fra etikett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Redigere en adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Slette en adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Bruke Outlook-kontakter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Bytte adressebok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Søke i adresseboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Filtrere adresseboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Eksportere en adressebok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Importere data til en adressebok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Redigere nøkkelord for adressebok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Skrive ut etiketter fra andre programmer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Bruke Word-tilleggsprogrammet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Bruke Outlook-tilleggsprogrammet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Bruke Excel-tilleggsprogrammet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Skrive ut direkte fra andre programmer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Tilpasse DYMO Label. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Legge til min returadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Legge til logoen min . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Endre språket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Endre målenheter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Skjule linjaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Endre standardskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Velge oppstartsetikett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Stille inn Standardmapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Angi andre alternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Ikke bekrefte "Lagre fil" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Overstyre advarselen Kontroller etikettstørrelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Angi at Lim inn-knappen skal gi automatisk utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Zoome inn arbeidsområdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Om etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Etikettruller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Etikettkassetter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Om etikettruller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Om etikettkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Finne etikettype. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Kjøpe etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Om nettverksutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Dele en skriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Legge til en nettverksskriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Bruke en LabelWriter Print Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Bruke en tredjeparts skriverserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Fastvareversjoner som støtter skriverservere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Oppdatere programvaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Kontakte DYMO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Internett-støtte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Kontaktinformasjon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Ordliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Kapittel 1

Innledning

DYMO Label v.8 har fått en helt ny design for å gjøre det enklere å lage og skrive ut etiketter.

Se nærmere på følgende emner for å finne ut hva som er nytt og hva som er endret i DYMO Label v.8.

♦ Nytt i DYMO Label v.8 ♦ Viktig informasjon for versjon 7-brukere ♦ Gjennomgang av DYMO Label-programvaren

Denne brukerhåndboken inneholder samme informasjon som hjelpen i DYMO Label v.8. I denne brukerhåndboken finner du følgende kapitler:

Viktig informasjon for versjon 7-brukere

Gjennomgang av DYMO Label v.8

Komme i gang

Slik gjør du det

Vanlige spørsmål

Skrive ut etiketter

Lage et oppsett

Bruke adresseboken

Skrive ut direkte fra andre programmer

Om etiketter

Informasjon som er nødvendig for brukere som skal oppgradere fra versjon 7 til DYMO Label v.8.

Gir en oversikt over DYMO Label de viktigste arbeidsområdene i v.8.

Inneholder emner som skal hjelpe nye brukere med å komme i gang raskt med utskrift av etiketter.

Gir deg ideer til hvordan du kan bruke etikettene og få mest mulig ut av DYMO Label-programvaren.

Inneholder svar på vanlige spørsmål.

Beskriver alle alternativene for rask utskrift av etiketter i DYMO Label v.8, fra skrivebordet og andre programmer.

Beskriver hvordan du lager eller endrer etikettoppsett for å lage dine egne speasialetikettdesigner.

Beskriver hvordan du bruker DYMO-adresseboken, og hvordan du skriver ut etiketter fra Outlook-kontakter eller Mac-adresseboken.

Beskriver hvordan du skriver ut etiketter ved hjelp av DYMOtilleggsprogrammer for Microsoft Office-programmer.

Beskriver termisk utskrift og de ulike etikettypene som er tilgjengelig for DYMO-etikettskrivere.

Om nettverksutskrift

Oppdatere programvaren

Inneholder informasjon om utskrift på etikettskrivere over et nettverk.

Beskriver hvordan du får tak i programvareoppdateringer når de blir tilgjengelige.

Nytt i DYMO Label v.8

DYMO Label v.8 har fått en helt ny design for å gjøre det enklere å lage og skrive ut etiketter. I tillegg til alle funksjonene du kjenner fra før, er de følgende nye funksjonene nå tilgjengelige:

 Velg etikettype visuelt fra kategorien Etiketter.  Vis og skriv ut Outlook-kontakter fra kategorien Adressebok.  Lag flere visuelle etiketter ved hjelp av det oppdaterte Utklipp-biblioteket.  Filtrer og søk i adresseboken.  Importer et Excel-ark direkte til adresseboken.

I tillegg:

 Tilleggsprogrammene inkluderer nå hurtigutskriftsfunksjonen. (bare Windows)  Etiketter kan nå skrives ut raskt fra skrivebordet ved hjelp av QuickPrint.

Hjelp oss med å forbedre DYMO-produktene

Du kan hjelpe oss med å forbedre DYMO Label-programvaren ved å tillate at DYMO henter anonym informasjon om hvordan du bruker produktet. Den innsamlede informasjonen vil ikke bli brukt til å identifisere deg personlig, og du kan når som helst slutte å delta. Hvis du ønsker mer informasjon om DYMOs produktforbedringsprogram, kan du gå til nettstedet DYMO Product Improvement Program.

Slik deltar du i DYMOs produktforbedringsprogram

1. Velg Preferanser fra Rediger-menyen.

2. Velg kategorien Generelt.

3. Merk av for Hjelp oss med å forbedre DYMO-produkter.

4. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Preferanser og ta i bruk endringene.

Viktig informasjon for

Hvis du er vant til å bruke DYMO Label programvareversjon 7.8 og tidligere, bør du ta en titt på dette kapittelet, som inneholder viktig informasjon om bruk av DYMO Label v.8.

Oppgradere til DYMO Label v.8

Første gang du starter DYMO Label v.8, tar DYMO Label-veiviseren for første kjøring deg gjennom de følgende prosedyrene:

 Importere innstillinger fra en tidligere versjon av programvaren

Mange av de tidligere innstillingene kan importeres, inkludert standardskrift, standard etikettfilmappe, standard returadresse og innstillinger for oppstartsetiketter. I tillegg konverteres alle adressebøkene dine automatisk til det nye adressebokformatet, og de kopieres til den nye standard mappen for adressebok.

 Velge å delta i DYMOs produktforbedringsprogram  Registrere DYMO-etikettskriveren

Kapittel 2

Etikett- og båndredigering

Etikett- og båndredigeringen fra versjon 7 kombineres i ett redigeringsprogram i DYMO Label v.8. Du lager nå etikettbånd på samme måte og med samme etikettobjekter som formskårede papiretiketter.

Velge en etikett

Etikettfillisten i versjon 7 er byttet ut med kategorien Etiketter i DYMO Label v.8. I denne kategorien kan du visuelt velge etikettypen du vil bruke, etter form og størrelse. Du kan også velge mellom flere ulike oppsett for hver etikett. Du kan finne de sist utskrevne etikettene ved å klikke på Nylig utskrevne etiketter nederst i kategorien.

Design-verktøylinje

Designobjektene som lå i Design-verktøylinjen, finnes nå i kategorien Designer. Dobbeltklikk på eller dra et objekt for å plassere objektet på den gjeldende etiketten. I tillegg kan du nå velge mellom en rekke utklipp som du kan legge til på etikettene.

Velge en skriver

Du har nå tilgang til alle etikettskriverne som er installert på datamaskinen din, fra utskriftsområdet i hovedvinduet. Klikk på skriveren som vises, så kommer det opp en fullstendig liste.

Brukere av LabelWriter Twin Turbo

Høyre og venstre etikettrull vises i skriverlisten som egne skrivere. Etikettrullen som du skriver ut på, er indikert med en grønn pil og blå ramme. Eksempel:

Etikettfiler

Hvis du velger å ikke importere tidligere innstillinger i veiviseren for første kjøring, lagres etikettfiler som du oppretter, i følgende standardmappe:

Windows: ...\Mine dokumenter\DYMO Label\Labels

x Du kan åpne de fleste av etikettfilene fra versjon 7 i DYMO Label v.8. DYMO Label v.8

kan imidlertid ikke åpne etikettbånd opprettet i tidligere versjoner av programvaren.

Twin Turbo med Venstre rull valgt

Adressebok

Adressebøker lagres nå i følgende mappe:

Windows: ...\Mine dokumenter\DYMO Label\Address Books

x Du kan åpne alle adressebøkene fra versjon 7 i DYMO Label v.8.

Støttede etikettskrivere

De fleste LabelWriter 300-skrivere og alle LabelWriter 400- og 450-etikettskrivere støttes. I tillegg støttes nå den nye LabelWriter 4XL-etikettskriveren. Se Les meg-filen for å se en fullstendig liste over støttede skrivere.

Adressebok

Kapittel 3

Gjennomgang av DYMO Label v.8

DYMO Label har følgende funksjoner:

 Verktøylinjer – rask tilgang til ofte brukte funksjoner.  Redigeringsområde – formater etiketten og se en WYSIWYG forhåndsvisning av hvordan

etiketten blir skrevet ut.

 Kategorien Etiketter – velg etikettypen og -oppsettet, eller velg en tidligere opprettet etikett.  Kategorien Designer – rask innsetting av forskjellige designobjekter på etiketten.  Kategorien Adressebok – administrer adresseboken og sett enkelt inn oppføringer på etiketter.  DYMO Online – rask tilgang til nettstedet for DYMO Label, der du finner tips, instruksjoner,

vanlige spørsmål og spesialtilbud.

Kategorien Etiketter

Kategorien Etiketter viser alle tilgjengelige etikettyper og de sist lagrede og utskrevne etikettene. Du kan velge en lagret eller nylig utskrevet etikett som du vil skrive ut eller redigere, eller du kan velge en ny etikettype og et nytt etikettoppsett for å begynne å lage en ny etikett.

Kategorien Etiketter består av følgende:

 Etikettyper

Etikettyper viser en forhåndsvisning av alle tilgjengelige etikettyper. Du kan visuelt velge etikettype og deretter etikettoppsett for å begynne å opprette en ny etikett. Du kan filtrere etikettyper etter kategori, for eksempel Adresse, Forsendelse og så videre.

x Etikettypene som vises er basert på

preferanseinnstillingene for sted.

 Lagrede etiketter

Lagrede etiketter viser alle dine nylig lagrede etiketter, og de er klare for nytt bruk.

 Nylig utskrevne etiketter

Nylig utskrevne etiketter viser de 24 siste etikettene som ble skrevet ut. Når du skriver ut en etikett, lagres etiketten under Nylig utskrevne etiketter. Du kan vise de nylig utskrevne etikettene og velge en du vil skrive ut og redigere.

Kategorien Designer

Du kan lage din egen etikettdesign ved å legge til objekter i et nytt eller eksisterende etikettoppsett.

Hver opplysning på en etikett er et atskilt objekt. For eksempel er logoen et Bilde-objekt, returadressen et fast tekst-objekt, en horisontal linje er et Form-objekt, og så videre.

Du kan legge til følgende typer designobjekter i etiketten fra kategorien Designer:

Etikettobjekter

 Adresse  Tekst  Teller  Dato og klokkeslett  Strekkode  Former, som linjer, rektangler, sirkler og

så videre

 Bilde fra samlingen din  Sirkeltekst

Kategorien Designer

Utklipp

DYMO Label inkluderer en rekke nyttige utklippsbilder som du enkelt kan legge til i etikettene.

Kategorien Adressebok

Kategorien Adressebok viser en liste over alle kontaktene i den gjeldende adresseboken. DYMO Label inkluderer en eksempeladressebok som du kan bruke når du lærer å arbeide med adresseboken. Du kan legge til, slette eller redigere oppføringer i denne eksempeladresseboken. Du kan også opprette en ny adressebok med valgfritt navn, som bare inneholder kontaktene dine.

Hvis du allerede har alle kontaktene dine lagret i Outlook-adresseboken, kan du velge å vise disse kontaktene i kategorien Adressebok. Du kan også importere adresser som er lagret i et regneark eller en tekstfil, til en ny eller eksisterende DYMO-adressebok.

I kategorien Adressebok kan du gjøre følgende:

 raskt legge til en adresse i en etikett

 velge flere adresser som skal skrives ut

 legge til, slette og redigere adresser i en

DYMO-adressebok

 skifte til en annen adressebok

 vise og skrive ut kontaktene i

Outlook-adressebøkene

 søke etter en eller flere adresser

 filtrere adresseboken for å bare vise

ønskede adresser

§ Hvis du vil merke eller fjerne

merkingen for alle adressene, velger du

Merk alt eller Velg ingen fra

høyreklikksmenyen i adresseboken.

Redigeringsområde

Redigeringsområdet er hovedarbeidsområdet for å opprette etiketter. Det vises en forhåndsvisning av etiketten i Redigeringsområdet. Når du legger til designobjekter i etiketten eller endrer formateringen, ser du umiddelbart hvordan etiketten blir skrevet ut.

Redigeringsområdet har følgende funksjoner:

 En verktøylinje for rask formatering av etiketteksten  Rask tilgang til etikettoppsett  En forhåndsvisning av etiketten

Redigeringsområde

Utskriftsområde

Utskriftsområdet inkluderer flere alternativer for utskrift av etikettene. Hvis du har installert mer enn én DYMO-etikettskriver, kan du velge hvilken skriver du vil skrive ut på.

I utskriftsområdet kan du gjøre følgende:

 velge en etikettskriver du vil skrive etikettene til  angi hvor mange eksemplarer du vil skrive ut av hver etikett  vise totalt antall etiketter som skal skrives ut  skrive ut etikettene

Hvis du har merket flere adresser i adresseboken, kan du gjøre følgende:

 velge å skrive ut alle adressene du har merket i adresseboken  velge å bare skrive ut etiketten som vises i Redigeringsområdet

Zoome inn arbeidsområdet

Det finnes flere alternativer for å zoome i arbeidsområdet. Du kan zoome bare etiketten i Redigeringsområdet, eller du kan zoome hele DYMO Label-vinduet.

Slik zoomer du inn etiketten

♦ Gjør ett av følgende:

• Flytt glidekontrollen nederst til høyre i Redigeringsområdet.

• Klikk på nederst til høyre i Redigeringsområdet for å zoome inn etiketten, slik at

den passer i Redigeringsområdet.

• I Vis-menyen peker du på Zoom etikett, og deretter velger du et zoomenivå for etiketten.

Slik zoomer du inn DYMO Label-vinduet

♦ I Vis-menyen peker du på Zoom vindu, og deretter flytter du glidekontrollen for å

angi zoomenivå.

DYMO Label-programvaren omfatter mange alternativer for rask og enkel oppretting og utskrift av etiketter. Du kan velge etikettypen og oppsettet som du ønsker, visuelt, velge og sette inn standard logoen og returadressen, samt skrive ut direkte fra skrivebordet uten å åpne DYMO Label-programvaren.

Les følgende emner for å begynne å bruke DYMO Label-programvaren.

 Legge til min returadresse  Legge til logoen min  Finne etikettype  Velge et oppsett  Skrive ut den første etiketten  Skrive ut fra skrivebordet

Legge til min returadresse

Kapittel 4

Komme i gang

Når du lagrer en standard returadresse, kan du raskt sette inn denne returadressen i Adresseog Tekst-objekter ved behov. Du kan når som helst endre standard returadresse, via dialogboksen Preferanser.

Slik endrer eller legger du til returadresse

1. Gjør ett av følgende:

• I Windows velger du Preferanser fra Rediger-menyen.

• I Mac velger du Preferanser fra DYMO Label-menyen.

Dialogboksen Preferanser vises.

2. Om nødvendig velger du kategorien Brukerinformasjon.

3. Skriv inn adressen din i boksen Standard returadresse, og klikk deretter på OK.

Legge til logoen min

Du kan lagre en bildefil som du kan bruke som standard logo. Når du har lagret en standard logo, kan du raskt legge den til i alle etiketter du lager. Du kan når som helst endre standard logoen.

Du kan bruke følgende bildefiltyper til logoen:

BMP GIF PNG

JPG TIF

Slik legger du til eller endrer standard logoen

1. Gjør ett av følgende:

2. Om nødvendig velger du kategorien Brukerinformasjon.

3. Under Standard logo klikker du på Bla gjennom.

4. Bla deg frem til og merk bildefilen du vil bruke som standard logo, og klikk deretter på Åpne.

5. Klikk på OK.

Finne etikettype

Det vises en forhåndsvisning av hver etikettype i delen Etikettyper i kategorien Etiketter. Disse forhåndsvisningene hjelper deg med å visuelt velge etiketten som samsvarer med etikettene som er satt inn i etikettskriveren.

Navnet og dimensjonene for hver etikettype ligger under forhåndsvisningen for hver etikettype.

• I Windows velger du Preferanser fra menyen Rediger.

• I Mac velger du Preferanser fra DYMO Label-menyen.

Dialogboksen Preferanser vises.

Dialogboksen Åpne vises.

Det vises en forhåndsvisning av bildet i dialogboksen.

Slik finner du etikettypen

1. Finn navnet og dimensjonene for etikettypen på emballasjen som etikettene ble levert i.

2. Finn etiketten i listen Etikettyper, og kontroller at navnet og dimensjonene samsvarer med det

som vises på emballasjen.

3. For å være helt sikker på at du har funnet riktig etikettype, kan du gjøre følgende: a. Klikk på ved siden av etikettnavnet.

Det vises en liste over DYMO-artikkelnumre for etiketten.

b. Finn DYMO-artikkelnummeret for den aktuelle etiketten på emballasjen. c. Kontroller at DYMO-artikkelnummeret på emballasjen samsvarer med et av

artikkelnumrene i listen.

Velge et oppsett

Delen Etikettyper i kategorien Etiketter viser en forhåndsvisning av de forskjellige etikettypene.

Hver etikettype har flere tilgjengelige eksempeloppsett. Du kan velge et av disse oppsettene for å bruke det som det er, eller bruke det som et utgangspunkt for å lage et nytt oppsett.

Slik velger du et etikettoppsett

1. Velg kategorien Etiketter.

2. Under Etikettyper velger du etikettypen du vil bruke.

3. Velg oppsettet du vil bruke.

§ Tips

Velge et oppsett

Det vises flere eksempeloppsett.

Etikettoppsettet du valgte, vises i Redigeringsområdet.

•

Klikk på for å vise detaljert informasjon om en etikettype for enten å finne en som passer til etikettene du allerede har, eller finne ut hvilke etiketter du kan kjøpe.

• Du kan filtrere etikettypene som vises, ved å velge en etikettkategori fra Vis-listen øverst

i kategorien Etiketter.

Skrive ut den første etiketten

Du kan enkelt skrive ut etiketter ved å velge etikettype og oppsett, angi data og klikke på Skriv ut-knappen.

Slik skriver du ut etiketten

1. I kategorien Etiketter velger du en etikettype som samsvarer etikettene som er lastet i skriveren.

2. I Redigeringsområdet angir du tekst eller adresse på etiketten.

3. Om nødvendig velger du skriveren du vil skrive ut på.

4. Angi antall eksemplarer som skal skrives ut, i boksen Skriv ut kopier.

x Du kan også velge antall eksemplarer som skal skrives ut, ved hjelp av opp- og nedpilene.

5. Klikk på .

Skrive ut fra skrivebordet

Når du bruker QuickPrint, kan du raskt skrive ut en etikett direkte fra skrivebordet uten å åpne DYMO Label.

Slik skriver du ut fra skrivebordet

1. Dobbeltklikk på i varslingsområdet på skrivebordet.

DYMO QuickPrint starter.

x Hvis ikke vises i varslingsområdet, går du til Start-menyen, peker på Alle programmer,

DYMO Label og velger DYMO QuickPrint.

2. Dra, lim inn eller skriv inn teksten du vil skrive ut på en etikett.

3. Slik velger du utskriftsalternativer: a. Velg et etikettoppsett som skal brukes når du skriver ut, fra listen Velg etikettoppsett. b. Hvis det er nødvendig, velger du en skriver du vil bruke, fra listen Velg skriver. c. (Bare Twin Turbo) Velg etikettrullen du vil skrive ut, fra listen Velg etikettrull.

x Du kan også klikke på Alternativer for å velge en annen skriver og visuelt velge etikettype

eller oppsett.

4. Klikk på Skriv ut.

Kapittel 5

For brukere av etikettark

Du kan skrive ut etiketter fra dataene som er formatert som en tabell i Microsoft Word, ved hjelp av Word-tilleggsprogrammet DYMO Label . For eksempel blir en adresseliste som tidligere var satt opp for utskrift på etikettark, typisk formatert som en tabell, der hver adresse vises i en egen celle i tabellen.

Når du skriver ut en gruppe tabellceller ved hjelp av Word-tilleggsprogrammet, behandles hver celle som en separat adresse (eller tekstblokk), og skrives ut på en separat etikett. Du kan skrive ut alle eller utvalgte celler i en tabell.

Du kan bruke tilleggsprogrammet til å forhåndsvise etikettene og endre etikettegenskapene før utskrift, eller du kan bruke Hurtigutskrift for å skrive ut etiketter med de nyeste innstillingene.

Slik skriver du ut etiketter fra en tabell

1. Gjør ett av følgende:

• Hvis du vil skrive ut en etikett for alle dataene i tabellen, plasserer du markøren hvor som

helst i tabellen.

• Hvis du vil skrive ut en etikett for utvalgte data i tabellen, merker du cellene du vil skrive ut.

2. Klikk på Skriv ut på verktøylinjen.

Dialogboksen for Word-tilleggsprogrammet for DYMO vises.

3. Foreta nødvendige endringer i teksten som skal skrives ut.

x Du kan redigere dataene i tekstboksen, men endringene blir ikke lagret i de

opprinnelige dataene.

4. Hvis du valgte mer enn én celle i tabellen, kan du klikke på Neste for å gjennomgå dataene

for hver etikett.

5. Slik velger du utskriftsalternativer:

a. Velg et etikettoppsett som skal brukes når du skriver ut, fra listen Velg etikettoppsett. b. Hvis det er nødvendig, velger du en skriver du vil bruke, fra listen Velg skriver. c. (Bare Twin Turbo) Velg etikettrullen du vil skrive ut, fra listen Velg etikettrull.

x Du kan også klikke på Alternativer for å velge en annen skriver og visuelt velge etikettype

eller oppsett.

6. Klikk på Prøveutskrift for å skrive ut én etikett og kontrollere at alle innstillingene er riktige.

7. Klikk på Skriv ut.

Det skrives ut en etikett for hver celle du har valgt.

§ Klikk på Hurtigutskrift for å skrive ut etiketter med de nyeste innstillingene.

Emnene i denne delen gir deg ideer til hvordan du kan bruke etikettene og få mest mulig ut av DYMO Label-programvaren.

DYMO tilbyr en rekke ulike etiketter i mange ulike former og størrelser. Nedenfor er noen av tingene du kan gjøre med DYMO Label-programvaren:

 Angi stil for etikettene dine  Skriv ut flere etiketter raskt med Smart Paste  Skriv ut raskt fra hvor som helst  Skriv ut en stor e-postliste kontinuerlig  Opprett en CD-etikett med flere linjer  Opprett en tosidig etikett  Legg til din egen logo

Angi stil for etikettene dine

Kapittel 6

Slik gjør du det...

DYMO Label-programvaren omfatter mange alternativer for å angi stil for etikettene dine.

Følgende er bare noen av alternativene som er tilgjengelige for å forbedre utseendet på etikettene.

 Legg til utklipp i etikettene  Sett inn symboler  Legg til en kantlinje rundt et bilde  Legg til en kantlinje rundt etiketten  Bruk en hvilken som helst skrift du har installert på datamaskinen  Legg til vertikal tekst i etiketten  Legg til skygger i etiketten

Skriv ut flere etiketter raskt med Smart Paste

Når du bruker Smart Paste for å skrive ut etiketter, blir etikettene formatert med etikettoppsettet som er valgt. Du kan skrive ut med data fra utklippstavlen, fra en tekst eller fra en fil med skilletegn (CSV).

Slik skriver du ut flere etiketter fra utklippstavlen

1. Kopier teksten du vil skrive ut som etiketter, til utklippstavlen.

2. Velg Smart Paste fra utklippstavlen fra Rediger-menyen.

Det vises en dialogboks som angir hvor mange etiketter som blir skrevet ut.

3. Klikk på OK.

Det angitte antall etiketter skrives ut.

Slik skriver du ut flere etiketter fra en tekstfil

1. Velg Smart Paste fra en fil fra Rediger-menyen.

Dialogboksen Åpne vises.

2. Bla deg frem til og velg teksten eller CSV-filen som inneholder dataene, og klikk deretter

på Åpne. Det vises en dialogboks der du ser hvor mange etiketter som blir skrevet ut.

3. Klikk på OK.

Det angitte antall etiketter skrives ut.

Skriv ut raskt fra hvor som helst

DYMO Label omfatter nå QuickPrint, som ligger i varslingsområdet på skrivebordet. Nå kan du dra eller lime inn adresser fra alle programmer eller nettsider til QuickPrint, og skrive ut en etikett uten åpne DYMO Label-programmet.

Slik bruker du QuickPrint

1. Dobbeltklikk på i varslingsområdet på skrivebordet.

DYMO QuickPrint starter.

2. Dra, lim inn eller skriv inn teksten du vil skrive ut på etiketten.

3. Klikk på Skriv ut.

I QuickPrint kan du velge å:

 Endre etikettoppsettet.  Velg en annen etikettskriver.

Skriv ut en stor e-postliste kontinuerlig

LabelWriter Twin Turbo-skriveren kan veksler automatisk fra den ene etikettrullen til den andre når du skal skrive ut flere etiketter enn det er igjen på en rull. For eksempel skriver du ut en postliste som inneholder 225 adresser, mens den venstre etikettrullen inneholder rundt 100 etiketter. Du kan velge å bruke begge rullene, og når skriveren er tom for etiketter på den venstre rullen, begynner de automatisk å skrives ut fra den høyre rullen, helt til alle etikettene er skrevet ut.

x Hvis du vil bruke dette valget, må du ha lagt inn samme type etiketter på hver side av skriveren.

Slik bruker du begge rullene

1. Legg samme type etikett på hver side av skriveren.

2. Merk av for Bruk begge ruller i utskriftsområdet.

Når du merker av for Bruk begge ruller, endres det valgte skriverbildet for å vise at begge rullene blir brukt.

Opprett en CD-etikett med flere linjer

Du kan opprette en CD-etikett med flere linjer ved å legge til flere Sirkeltekst-objekter i etiketten. I de følgende eksemplene er hver tekstlinje et separat Sirkeltekst-designobjekt.

Opprett en CD-etikett med flere linjer

Opprett en tosidig etikett

Du kan raskt opprette en tosidig etikett ved hjelp av speilteksteffekten. Når du bruker denne effekten, plasseres det et speilvendt bilde av objektets innhold over originalen. Denne funksjonen er nyttig når du skal lage dobbeltsidige filmappeetiketter ved hjelp av adresseetiketter, eller hvis du skal lage teltformede bordkort.

Speileffekten kan brukes i adresse-, tekst-, teller- og Dato- og klokkeslett-objekter.

Slik oppretter du en tosidig filmappeetikett

1. Opprett en adresseetikett som inneholder et Tekst-objekt.

2. Om nødvendig endrer du størrelsen på Tekst-objektet, slik at objektet fyller etiketten.

3. Angi teksten for etiketten i Tekst-objektet.

4. Høyreklikk på objektet, og velg deretter Egenskaper.

Dialogboksen Egenskaper for Tekst-objekt vises.

5. Under Teksteffekter merker du av for Speil, og deretter klikker du på OK.

Et speilvendt bilde av teksten legges til i etiketten.

6. Klikk på .

7. Plasser etiketten på filmappen slik at midten av etiketten brettes over toppen av filmappen.

Teksten er synlig fra begge sider av mappen.

Legg til din egen logo

Du kan lagre en bildefil som du kan bruke som standard logo. Når du har angitt en standard logofil, kan du raskt legge til det lagrede bildet i alle etiketter du lager.

Slik legger du til en logo eller et tilpasset bilde

1. Dobbeltklikk på Bilde i kategorien Designer.

Dialogboksen Egenskaper for Bilde-objekt vises.

2. Velg Bruk standard logofil under Bildekilde.

3. Velg ønsket justerings-, skalerings- og kantlinjealternativer for bildet, og klikk deretter på OK.

Standard logoen din legges til i etiketten.

Emnene i dette avsnittet gir svar på vanlige spørsmål. Hvis du ikke finner svar på spørsmålet ditt, kan du se støttedelen på DYMOs nettsted for å vise flere vanlige spørsmål.

 Flytte filer til en annen datamaskin  Endre plasseringen av poststrekkoden  Dele etikettfiler  Fjerne eksempeladresseboken

Flytte filer til en annen datamaskin

DYMO-etikettfilene og adresseboken ligger i DYMO Label-mappen i Mine dokumenter. Disse filene kan flyttes og kopieres til en annen datamaskin på samme måte som andre filer.

For å sikre at disse filene automatisk vises på riktig sted i DYMO Label-programvaren, må du passe på at du kopierer filene til mappene vist nedenfor:

Kapittel 7

Vanlige spørsmål

Etikettfiler

Etikettoppsett

Adressebøker

Dele etikettfiler

Du kan dele etikettfiler, oppsettfiler og adressebøker med andre via et delt nettverk. Du oppretter en mappe på nettverket som inneholder filene du vil dele. Dermed kan alle som har tilgang til plasseringen på nettverket, åpne filene i DYMO Label-programvaren.

Slik deler du etikettfiler

1. Opprett en mappe på det delte nettverket som inneholder etikettfilene du vil dele.

2. (Valgfritt) Endre standard etikettfilmappe til denne delte mappen.

Windows: ...\Mine dokumenter\DYMO Label\Labels

Velg

Åpne i Fil-menyen for å få tilgang til etiketter i denne mappen.

Windows: ...\Mine dokumenter\DYMO Label\Labels\Layouts

Velg en etikettype i kategorien for å få tilgang til oppsett i denne mappen.

Windows: ...\Mine dokumenter\DYMO Label\Address Books

Velg

Bla gjennom i Adressebok-listen for å få tilgang til adressebøker i

denne mappen.

Etiketter eller velg Endre oppsett på verktøylinjen

x Du kan legge til separate mapper for oppsettfiler og DYMO-adressebøker som du vil dele.

Fjerne eksempeladresseboken

Når du starter programvaren for første gang, inneholder DYMO-adresseboken som vises, en rekke eksempeladresser. Når du oppretter en ny adressebok, blir denne adresseboken den gjeldende adresseboken i kategorien Adressebok.

Eksempeladresseboken blir liggende i adressebokmappen, men med mindre du velger eksempeladresseboken som gjeldende adressebok, vil du ikke se eksempeladresseboken igjen.

Når du endrer den gjeldende adresseboken, vil den nye adresseboken vises hver gang du starter programvaren.

Du kan også slette eksempeladresseboken permanent på datamaskinen.

Slik sletter du eksempeladresseboken

1. Gå til standardmappen for adressebok som ble installert sammen med DYMO Label-

programvaren. Som standard opprettes denne mappen på følgende sted:

Windows: ...\Mine dokumenter\DYMO Label\Address Books Mac: Dokumenter/DYMO Label-programvare/Addresse Books

2. Slett eksempeladresseboken, Eksempeladressebok.ABX, fra mappen.

x Du kan ikke slette eksempeladresseboken fra DYMO Label-programvaren.

DYMO Label-programvare tilbyr en rekke måter som du kan sette inn data og skrive ut etiketter på. DYMO Label-programvare omfatter ulike funksjoner for utskrift av enkeltetiketter eller flere etiketter. Du kan skrive ut etiketter på følgende måte:

 Skrive ut en enkeltetikett  Skrive ut en etikett fra skrivebordet (Windows)  Skrive ut etiketter fra adresseboken  Skrive ut etiketter fra andre programmer  Skrive ut flere etiketter samtidig

x Hvis den valgte etikettypen ikke samsvarer med den siste etikettypen som ble skrevet ut på den

valgte skriveren, vises det på utskriftsknappen.

Skrive ut en enkeltetikett

I tillegg til å legge til tekst direkte til etiketten, tilbyr DYMO Label-programvaren en rekke alternativer for utskrift av enkeltetiketter.

Kapittel 8

Skrive ut etiketter

 Skrive ut en adresse fra adresseboken  Skriv ut fra skrivebordet uten å starte DYMO Label-programvaren (Windows)  Skrive ut etiketter direkte fra andre programmer

Skriver ut fra adresseboken

Du kan velge en oppføring fra adresseboken du vil skrive ut på en etikett: For enkle adresseetiketter som bare inneholder ett Adresse-objekt, blir den valgte adressebokoppføringen automatisk satt inn i Adresse-objektet på etiketten.

For andre typer etiketter (for eksempel forsendelsesetiketter og doble adresseetiketter) har du større fleksibilitet med hensyn til hvilke objekter (Adresse-objekter, variable tekstobjekter og Strekkodeobjekter) som knyttes til adresseboken.

Slik skriver du ut en etikett fra adresseboken

1. Velg etikettypen og oppsettet du vil bruke, fra kategorien Etiketter.

Pass på at du velger et oppsett som inneholder minst ett variabelt tekst- eller Adresse-objekt.

2. Velg kategorien Adressebok.

3. Velg adressen som skal skrives ut fra adresseboken

Adressen vises på etiketten i Redigeringsområdet.

4. Om nødvendig velger du skriveren du vil skrive ut på.

5. Angi antall eksemplarer som skal skrives ut, i boksen Skriv ut kopier.

Antall etiketter som vil bli skrevet ut, vises under Skriv ut-knappen.

6. Klikk på .

Skrive ut fra skrivebordet

Når du bruker QuickPrint, kan du raskt skrive ut en etikett direkte fra skrivebordet uten å åpne DYMO Label.

Slik skriver du ut fra skrivebordet

1. Dobbeltklikk på i varslingsområdet på skrivebordet.

DYMO QuickPrint starter.

x Hvis ikke vises i varslingsområdet, går du til Start-menyen, peker på Alle programmer,

DYMO Label og velger DYMO QuickPrint.

2. Dra, lim inn eller skriv inn teksten du vil skrive ut på en etikett.

x Du kan også klikke på Alternativer for å velge en annen skriver og visuelt velge etikettype

eller oppsett.

4. Klikk på Skriv ut.

Skrive ut direkte fra andre programmer

Du kan skrive ut direkte til DYMO-etikettskriveren fra de fleste programmer, som med andre skrivere. For å gjøre det enda enklere å skrive ut, har vi inkludert programvaretillegg for noen populære Windows- og Macintosh-programmer, som Microsoft Word og Outlook. Hvis du ønsker mer informasjon om programvaretillegg, kan du se Skrive ut etiketter fra andre programmer.

Hvis du vil skrive ut etiketter med en DYMO-etikettskriver fra andre programmer enn DYMO Label, må du gå gjennom følgende trinn:

 Velg DYMO-etikettskriveren fra listen over skrivere.  Velg riktig utskriftsretning og sidestørrelse for etikettypen du vil skrive ut.  Angi margene, slik at teksten blir skrevet riktig ut på etiketten.

Under Utskrift direkte fra Microsoft Word ser du et eksempel på hvordan du kan skrive ut en etikett fra et Windows-program.

Skrive ut direkte fra Microsoft Word

Instruksjonene nedenfor beskriver hvordan du skriver ut etiketter direkte fra Microsoft Word. Du kan også bruke disse instruksjonene som retningslinjer når du skal skrive ut etiketter fra andre Windows-programmer.

x Disse instruksjonene gjelder Microsoft Word 2003 og senere. Hvis du bruker en annen versjon

av Microsoft Word, kan fremgangsmåten være noe annerledes.

Skrive ut flere etiketter

Slik skriver du ut fra Microsoft Word:

1. Angi teksten du vil skrive ut på en etikett, i et Microsoft Word-dokument.

2. Velg Skriv ut fra Fil-menyen.

Dialogboksen Skriv ut vises.

3. Under Skriver velger du DYMO-skriveren du vil skrive ut på, fra Navn-listen, og deretter

klikker du på Lukk.

4. Velg Sideoppsett i Fil-menyen.

Dialogboksen Sideoppsett vises.

5. Velg kategorien Papir.

6. Velg etikettypen du vil bruke, fra listen Papirstørrelse.

7. Velg kategorien Marger.

8. Under Retning velger du Stående eller Liggende.

9. Under Marger angir du 0,00 i boksene Topp, Bunn, Venstre og Høyre, og klikk deretter

på OK. Du får en melding om at én eller flere marger går utenfor området som kan skrives ut.

10. Klikk på Juster.

Programmet angir automatisk de riktige margene.

11. Klikk på OK i dialogboksen Sideoppsett.

Sidestørrelsen er nå satt til størrelsen på etikettypen du valgte.

12. Velg Utskriftsoppsett fra Vis-menyen.

Du kan nå vise hele etiketten og formatere teksten på etiketten før du skriver ut.

Skrive ut flere etiketter

DYMO Label-programvaren inkluderer flere metoder for å skrive ut flere etiketter samtidig. Disse funksjonene er nyttige når du vil skrive ut informasjon fra et annet program på en etikett. Du kan skrive ut flere etiketter på følgende måter:

 Skrive ut flere eksemplarer av en etikett  Skrive ut adresser fra adresseboken  Kopiere tekst og skrive ut etiketter ved hjelp av Smart Paste  Skrive ut etiketter fra en database ved hjelp av utskriftsfletting

Skrive ut flere eksemplarer

Du kan skrive ut opptil 999 eksemplarer av samme etikett på én gang.

For å skrive ut flere eksemplarer

1. Opprett etiketten som du vil skrive ut.

2. Angi antall eksemplarer som skal skrives ut, i boksen Skriv ut kopier.

Antall etiketter som vil bli skrevet ut, vises under Skriv ut-knappen.

3. Klikk på .

§ For LabelWriter Twin Turbo-brukere kan du automatisk bytte etikettruller når en av rullene er

tom. Last samme type etiketter på begge sider, og merk av for Bruk begge ruller i utskriftsområdet.

Skrive ut flere adresser

Du kan velge flere oppføringer å skrive ut fra adresseboken: For enkle adresseetiketter som bare inneholder ett Adresse-objekt, blir de valgte adressebokoppføringene automatisk satt inn i Adresse-objektet.

Slik skriver du ut en etikett fra adresseboken

1. Velg etikettype og oppsett.

Pass på at du velger et oppsett som inneholder minst ett variabelt tekst- eller Adresse-objekt.

2. Velg kategorien Adressebok.

3. Velg adressene du vil skrive ut.

Den siste oppføringen du valgte, vises i forhåndsvisningen for etikett i Redigeringsområdet.

4. Om nødvendig velger du skriveren som du vil skrive ut på, i utskriftsområdet.

5. Velg Skriv ut alle adresser valgt i adresseboken.

6. Angi antall eksemplarer som skal skrives ut for hver oppføring, i boksen Skriv ut kopier.

Antall etiketter som vil bli skrevet ut, vises under Skriv ut-knappen. Hvis du for eksempel velger fem oppføringer fra adresseboken og velger å skrive ut to eksemplarer, vil det bli skrevet ut to etiketter for hver oppføring. Totalt antall etiketter som vil bli skrevet ut, er ti.

7. Klikk på .

Skrive ut flere etiketter raskt med Smart Paste

Slik skriver du ut flere etiketter fra utklippstavlen

1. Kopier teksten du vil skrive ut som etiketter, til utklippstavlen.

2. Velg Smart Paste fra utklippstavlen fra Rediger-menyen.

Det vises en dialogboks som angir hvor mange etiketter som blir skrevet ut.

3. Klikk på OK.

Det angitte antall etiketter skrives ut.

Slik skriver du ut flere etiketter fra en tekstfil

1. Velg Smart Paste fra en fil fra Rediger-menyen.

Dialogboksen Åpne vises.

2. Bla deg frem til og velg teksten eller CSV-filen som inneholder dataene, og klikk deretter

på Åpne. Det vises en dialogboks der du ser hvor mange etiketter som blir skrevet ut.

3. Klikk på OK.

Det angitte antall etiketter skrives ut.

Skrive ut etiketter fra en database

Ved hjelp av DYMO Label-programvaren kan du raskt skrive ut etiketter fra en rekke standard databaseformater, inkludert Microsoft Access, Microsoft Excel, tekstfiler og Universal Data Links (UDL).

x Utskriftsfletting fra database støtter ikke Microsoft OLE DB Provider for ODBC-drivere

for UDL.

Databaseinformasjon kan settes inn i et variabelt tekst-, adresse- eller Strekkode-objekt. Hvis du har mer enn ett adresse-, tekst- eller Strekkode-objekt på etiketten, kan du velge feltene du vil sette inn i hvert av de tilgjengelige objektene.

Skrive ut etiketter fra en database

1. Velg ønsket etikettype og oppsett.

x Pass på at etikettoppsettet inkluderer minst ett variabelt tekst-, adresse- eller

Strekkode-objekt.

2. Velg Utskriftsfletting fra database fra Fil-menyen.

Veiviseren for utskriftsfletting fra database starter.

3. Følg instruksjonene i veiviseren for å velge datakilden og skrive ut etikettene.

4. Når du er ferdig, klikker du på Lukk.

Veiviseren for utskriftsfletting fra database lukkes, og etikettene skrives ut.

Om Smart Paste

DYMO Label-programvaren inneholder en Smart Paste -funksjon for rask utskrift av etiketter med data fra andre programmer. Ved hjelp av Smart Paste kan du skrive ut flere etiketter fra en liste som er laget i et tekstbehandlingsprogram, regnearkprogram eller andre typer programmer ved å kopiere data til utklippstavlen. Du kan også bruke Smart Paste for å skrive ut data i en tekstfil eller tabulatordelt fil.

Følgende emner beskriver de ulike måtene du kan bruke Smart Paste til å skrive ut etiketter raskt.

 Bruke Smart Paste til å skrive ut fra et skrivebehandlingsprogram  Bruke Smart Paste til å skrive ut fra et regneark  Bruke Smart Paste til å skrive ut fra en tekstfil

Skrive ut flere etiketter raskt med Smart Paste

Slik skriver du ut flere etiketter fra utklippstavlen

1. Kopier teksten du vil skrive ut som etiketter, til utklippstavlen.

2. Velg Smart Paste fra utklippstavlen fra Rediger-menyen.

Det vises en dialogboks som angir hvor mange etiketter som blir skrevet ut.

3. Klikk på OK.

Det angitte antall etiketter skrives ut.

Slik skriver du ut flere etiketter fra en tekstfil

1. Velg Smart Paste fra en fil fra Rediger-menyen.

Dialogboksen Åpne vises.

2. Bla deg frem til og velg teksten eller CSV-filen som inneholder dataene, og klikk deretter

på Åpne. Det vises en dialogboks der du ser hvor mange etiketter som blir skrevet ut.

3. Klikk på OK.

Det angitte antall etiketter skrives ut.

Skrive ut fra et regneark ved hjelp av Smart Paste

Når du bruker Smart Paste til å lime inn rader med tekst som du kopierer fra et regnearkprogram, blir hver rad behandlet som en egen etikett, og hver celle på raden blir behandlet som en egen linje på etiketten.

Eksempel:

Radene i følgende regneark skrives ut som to etiketter med tre linjer: én for DYMO og én for Newell Rubbermaid.

Slik skriver du ut data fra et regneark ved hjelp av Smart Paste

1. I regnearkprogrammet kopierer du data du vil skrive ut som etiketter, til utklippstavlen.

2. I DYMO Label-programvaren passer du på at det gjeldende oppsettet er etiketten du vil

skrive ut.

3. Velg Smart Paste fra utklippstavle fra Rediger-menyen.

Det vises en dialogboks der du ser hvor mange etiketter som blir skrevet ut.

4. Klikk på OK.

Det angitte antall etiketter skrives ut.

Skrive ut fra en tekstfil ved hjelp av Smart Paste

Du kan bruke Smart Paste til å skrive ut etiketter med data fra en tekstfil. Tekstfilene kan opprettes på ulike måter, for eksempel med et tekstredigeringsprogram med eksport fra et databaseprogram osv. Når du eksporterer tekst fra en database, oppretter du vanligvis en tabulatordelt fil (CSV) der hver del av en oppføring er atskilt med kommaer eller tabulatortegn, og hver oppføring er adskilt med et fast linjeskift.

Smart Paste setter inn et linjeskift på etiketten der et skilletegn vises. Når komma brukes som skilletegn, må du passe på at eventuelle kommaer du vil skrive ut på etiketten, settes i anførselstegn. Når et fast linjeskift oppdages, startes en ny etikett.

Om Smart Paste

Eksempel:

Følgende linjer med tekst (atskilt med komma):

DYMO, 44 Commerce Road, “Stamford, CT 06902” Newell Rubbermaid, 10B Glenlake Parkway, “Atlanta, GA 30328”

vil bli skrevet ut som to trelinjers etiketter: én for DYMO og én for Newell Rubbermaid.

I et annet eksempel blir følgende tre tekstlinjer skrevet ut på tre tolinjers etiketter:

x Skilletegn kan være forskjellige avhengig av land. Når du bruker Smart Paste, baseres

listeskilletegnet på det listeskilletegnet (eller de regionale innstillingene) som er definert i Windows.

Slik skriver du ut flere etiketter fra en tekstfil

1. I DYMO Label-programvaren passer du på at det gjeldende oppsettet er etiketten du vil

skrive ut.

2. Velg Smart Paste fra en fil fra Rediger-menyen.

Dialogboksen Åpne vises.

3. Bla deg frem til og velg teksten eller CSV-filen som inneholder dataene, og klikk på Åpne.

Det vises en dialogboks der du ser hvor mange etiketter som blir skrevet ut.

4. Klikk på OK.

Det angitte antall etiketter skrives ut.

Skrive ut fra et tekstbehandlingsprogram ved hjelp av Smart Paste

Du kan raskt skrive ut etiketter ved å kopiere tekst fra et tekstbehandlingsprogram, som Microsoft Word. Når du kopierer tekst fra et tekstbehandlingsprogram, dreier det seg vanligvis om tekst på flere linjer, for eksempel en adresse. I dette tilfellet atskilles teksten for hver etikett med enten en tom linje eller et fast linjeskift.

Smart Paste begynner på en ny etikett når det dukker på en tom linje i teksten. Hvis teksten ikke inneholder noen tomme linjer, oppretter Smart Paste en ny etikett for hver tekstlinje.

Eksempel:

De to adressene nedenfor er skilt av en enkelt, tom linje. Teksten vil dermed bli skrevet ut på etiketter med to eller tre linjer.

Listen i det følgende eksempelet inneholder imidlertid ikke noen tomme linjer. Teksten vil dermed bli skrevet ut på tre etiketter med én linje.

Slik skriver du ut data fra et tekstbehandlingsprogram ved hjelp av Smart Paste

1. I tekstbehandlingsprogrammet kopierer du data du vil skrive ut som etiketter, til utklippstavlen.

2. I DYMO Label-programvaren passer du på at det gjeldende oppsettet er etiketten du vil

skrive ut.

3. Velg Smart Paste fra utklippstavle fra Rediger-menyen.

Det vises en dialogboks der du ser hvor mange etiketter som blir skrevet ut.

4. Klikk på OK.

Det angitte antall etiketter skrives ut.

Velge en skriver

Hvis du har installert flere etikettskrivere på datamaskinen, kan det hende du må velge riktig skriver før utskrift.

Alle etikettskriverne som er installert på datamaskinen din, vises i utskriftsområdet.

Velge en skriver

Slik velger du en skriver

1. Klikk på skriverbildet i utskriftsområdet.

Alle etikettskriverne som er installert på datamaskinen din, vises. Det er imidlertid bare skriverne som kan skrive ut den valgte etikettypen som er tilgjengelige.

2. Velg skriveren du vil skrive ut etiketter på.

Den valgte skriveren vises i utskriftsområdet.

Skrive ut på en LabelWriter Twin Turbo-skriver

LabelWriter Twin Turbo-skriveren har to sidestilte etikettskrivere i ett enkelt hus, slik at du kan ha to typer etiketter isatt og klare til utskrift samtidig.

Når du har en LabelWriter Twin Turbo-skriver installert på datamaskinen, vises hver etikettrull i skriverlisten som en egen skriver. Etikettrullen som du skriver ut på, er indikert med en grønn pil og blå ramme. Eksempel:

Twin Turbo med Venstre rull valgt

Når du skriver ut på en LabelWriter Twin Turbo-skriver, må du velge skriveren der etikettrullen du vil skrive ut på, er markert.

Bruke begge etikettruller

LabelWriter Twin Turbo-skriveren kan veksler automatisk fra den ene etikettrullen til den andre når du skal skrive ut flere etiketter enn det er igjen på en rull. inneholder 225 adresser, mens den venstre etikettrullen inneholder rundt 100 etiketter. Du kan velge å bruke begge rullene, og når skriveren er tom for etiketter på den venstre rullen, begynner de automatisk å skrives ut fra den høyre rullen, helt til alle etikettene er skrevet ut.

x Hvis du vil bruke dette valget, må du ha lagt inn samme type etiketter på hver side av skriveren.

Slik bruker du begge rullene

1. Legg samme type etikett på hver side av skriveren.

2. Merk av for Bruk begge ruller i utskriftsområdet.

Når du merker av for Bruk begge ruller, endres det valgte skriverbildet for å vise at begge rullene blir brukt.

For eksempel skriver du ut en postliste som

Justere utskriftskvaliteten

Du kan endre innstillingen for utskriftskvalitet som brukes når du skriver ut etiketter til LabelWriterskriveren. Denne innstillingen kan være viktig når du skriver ut strekkoder og enkelte bilder.

Slik velger du utskriftskvalitet

1. Gjør ett av følgende:

• I Windows velger du Preferanser fra Rediger-menyen.

• I Mac velger du Preferanser fra DYMO Label-menyen.

2. Velg kategorien LabelWriter-skriver.

3. Under Utskriftskvalitet velger du en av følgende innstillinger:

• Tekst – for å bruke standard utskriftsinnstilling for de fleste etiketter.

• Strekkode og grafikk – for å optimalisere utskriftskvaliteten for strekkoder og bilder.

• Auto – for å automatisk avgjøre utskriftskvaliteten basert på etikettinnholdet.

4. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Preferanser og ta i bruk endringene.

Endre justering av båndetikett

Når en båndetikett blir skrevet ut, legges det til et blankt mellomrom på begynnelsen og slutten av etiketten. Vanligvis er mellomrommet det samme i begge ender av etiketten. Du kan imidlertid velge å skrive ut båndetiketten med mindre mellomrom på begynnelsen eller slutten.

Slik endrer du etikettjusteringen

1. Gjør ett av følgende:

• I Windows velger du Preferanser i Rediger-menyen.

• For Mac velger du Preferanser i DYMO Label-menyen.

2. Velg kategorien Båndskriver.

3. Under Etikettjustering velger du en av følgende innstillinger:

• Venstre – for å la det bli mindre plass i begynnelsen av etiketten.

• Midtstilt – for å skrive ut etiketten med likt mellomrom på hver ende av etiketten.

• Høyre – for å la det bli mindre plass i slutten av etiketten.

4. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Preferanser og ta i bruk endringene.

Skrive ut med kuttemerker mellom etikettene

Endre justering av båndetikett

Når du skriver ut flere etikettbånd, kan du velge å skrive ut et kuttemerke for etikettdeler mellom hver etikett for å vise hvor etikettene skal skjæres.

Du kan også velge å kutte hver etikett automatisk før den neste etiketten skrives ut. Avhengig av skrivermodellen din vil skriveren enten kutte etiketten eller settes på pause, slik at du manuelt kan kutte etiketten før du fortsetter.

Slik endrer du etikettdeleren

1. Gjør ett av følgende:

• I Windows velger du Preferanser fra Rediger-menyen.

• I Mac velger du Preferanser fra DYMO Label-menyen.

2. Velg kategorien Båndskriver.

3. Under Etikettdeler velger du ett av følgende:

• Kutt hver etikett under utskrift – for å ta pause eller kutte etiketten før den neste etiketten

skrives ut.

• Skriv ut med kuttemerker mellom etikettene – for å skrive ut et merke mellom hver

utskrevne etikett.

4. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Preferanser og ta i bruk endringene.

Angi standard antall eksemplarer som skal skrives ut

Du kan oppgi et standard antall eksemplarer som skal skrives ut. Du kan alltid endre denne innstillingen når du er klar til å skrive ut.

Slik endrer du standard antall eksemplarer som skal skrives ut

1. Gjør ett av følgende:

• I Windows velger du Preferanser fra Rediger-menyen.

• I Mac velger du Preferanser fra DYMO Label-menyen.

2. Velg kategorien Funksjonell.

3. Under Standard antall eksemplarer som skal skrives ut angir du antall eksemplarer som skal

brukes som standard, i boksen eksemplarer.

4. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Preferanser og ta i bruk endringene.

Kapittel 9

Lage et oppsett

DYMO Label-programvaren inneholder mange eksempeloppsett som du kan bruke med en gang. Eksempeloppsettene inneholder de fleste designobjektene du trenger for en bestemt type etikett. Etiketten Stor forsendelsesetikett har et eksempeloppsett med følgende objekter:

 et Adresse-objekt med mottakeradressen  et Tekst-objekt med returadresse  et Bilde-objekt med firmalogo eller et annet bilde  et vannrett linjeobjekt som skiller logoen og returadressen fra mottakeradressen

Du kan også utforme og lagre dine egne spesialetikettoppsett. Når du lagrer oppsettet, er det tilgjengelig når du velger tilsvarende etikettype.

Du kan lage ditt eget oppsett på følgende måter:

 Start med et tomt oppsett  Endre et eksisterende oppsett

Lage et nytt oppsett

Du kan lage et nytt oppsett ved å starte med et tomt oppsett og deretter legge til objektene du ønsker.

§ Du kan også lage et nytt oppsett ved å endre et eksisterende oppsett.

Slik lager du et nytt oppsett

1. Velg kategorien Etiketter.

2. Velg etikettypen du vil bruke, og velg deretter et tomt oppsett.

Det vises en tom etikett i Rediger-området.

3. Velg kategorien Designer.

4. Legg til objektene du ønsker i etiketten.

5. Endre objektene etter behov.

6. Lagre oppsettet ditt.

Se Legge til designobjekter for å få en fullstendig beskrivelse av hvert designobjekt.

Endre et eksempeloppsett

Du kan lage et oppsett etter dine behov ved å starte med et eksempeloppsett som ligner på det du ønsker. Når du har valgt et oppsett å starte med, kan du endre objektene som allerede vises p oppsettet, legge til ekstra objekter som du ønsker på etiketten, og foreta andre endringer.

Slik endrer du et eksisterende oppsett

1. Velg kategorien Etiketter.

2. Velg etikettypen du vil bruke, og velg eksempeloppsettet som ligner mest på oppsettet

du ønsker.

3. Foreta ønskede endringer i objektene i oppsettet.

4. Legg til og endre andre objekter etter behov.

5. Lagre oppsettet ditt.

x Du kan når som helst redigere teksten i et Adresse- eller Tekst-objekt. Men du må ha merket

av for kategorien Designer for å gjøre andre endringer i et objekt.

Lagre et oppsett

Du kan lagre dine egne tilpassede oppsett til senere bruk. Når du lagrer et oppsett, vises oppsettet som et av de tilgjengelige oppsettene hver gang du velger samme etikettype fra kategorien Etikettyper.

Slik lagrer du et oppsett

1. Lag et tilpasset oppsett.

2. Velg Lagre som oppsett fra Fil-menyen.

3. Skriv inn et navn for oppsettet i boksen Filnavn, og klikk på Lagre.

Dialogboksen Lagre som vises.

Oppsettet er nå tilgjengelig fra kategorien Etikettyper og under Endre oppsett på verktøylinjen.

Legge til designobjekter

Du kan lage ditt eget etikettoppsett ved å legge til designobjekter i en etikett.

Hver opplysning på en etikett er et atskilt objekt. For eksempel er logoen et Bilde-objekt, returadressen et fast tekst-objekt, mottakeradressen er et Adresse-objekt, og så videre.

Alle objektene legges til fra kategorien Designer. Du kan legge til følgende objekttyper i etiketten:

 Adresse  Tekst  Teller  Dato og klokkeslett  Strekkode  Form  Bilde  Utklipp

Legge til designobjekter

x Du kan når som helst redigere teksten i et Adresse- eller Tekst-objekt. Men du må ha merket

av for kategorien Designer for å gjøre andre endringer i et objekt.

Legge til et Adresse-objekt

Et Adresse-objekt ligner på et Tekst-objekt, men er utviklet for å skrive ut informasjon som endres for hver etikett som skrives ut, for eksempel navn og adresser. Adresse-objekter kan også vise en Intelligent Mail Barcode for adresser i USA.

Adresse-objekter er som standard variable tekstobjekter med kobling til adresseboken. Du kan også velge å gjøre om et Adresse-objekt til et fast tekstobjekt, slik at innholdet ikke endres.

x Når du lagrer en etikett eller et oppsett som inneholder et fast Adresse-tekst-objekt, lagres

adresseteksten som del av etiketten eller oppsettet. Når du lagrer en etikett eller et oppsett som inneholder et Adresse-objekt med variable tekst, lagres ikke adresseteksten som del av etiketten eller oppsettet.

Slik legger du til et Adresse-objekt

1. Velg kategorien Designer.

2. Dobbeltklikk på Adresse.

Det legges til et nytt Adresse-objekt i etiketten.

3. Du kan flytte på og endre størrelsen på objektet.

4. Skriv inn en adresse direkte i Adresse-objektet, eller velg en oppføring fra adresseboken.

5. Formater teksten ved hjelp av verktøylinjen for formatering.

6. Høyreklikk på objektet, og velg deretter Egenskaper.

7. Gjør eventuelt endringer i dialogboksen Egenskaper for Adresse-objekt, og klikk på OK.

§ Hvis du vil endre størrelsen på et objekt, merker du objektet og drar i et håndtak på

markeringsrammen.

Egenskaper for Adresse-objekt

Fast adresse

Merk av for dette alternativet for å bruke en fast adresse i objektet. Fjern merkingen for dette alternativet for at objektet skal godta variable adressedata.

Fargeinnstillinger Tekstfarge – Velg en farge for teksten.

Bakgrunnsfarge – Velg en bakgrunnsfarge for objektet.

Speil

Legg til et speilvendt bilde av teksten på etiketten.

Tekstskalering Ingen – Ikke endre størrelsen på teksten for å få den til å passe til objektet.

Tilpass til side – Tilpass teksten slik at den passer i objektet. Tilpass alltid – Tilpass teksten til objektet.

Horisontal justering Venstre – Venstrejuster teksten i objektet.

Midtstilt – Midtstill teksten i objektet.

Høyre – Høyrejuster teksten i objektet. Midtstill blokk – Midtstill tekstblokken i objektet. Den venstre kanten av

hver linje justeres.

Vertikal justering Topp – Juster teksten på toppen av objektet.

Midten – Midtstill teksten vertikalt i objektet. Bunn – Juster teksten på bunnen av objektet.

Legge til et Tekst-objekt

Mange etiketter som du lager, vil inneholde Tekst-objekter for annen tekst enn adresse. Du kan tilpasse tekstens utseende, for eksempel endre skriften, skriftstørrelsen og tekstjusteringen.

Slik legger du til et Tekst-objekt

1. Velg kategorien Designer.

2. Dobbeltklikk på Tekst.

Det legges til et nytt Tekst-objekt i etiketten.

3. Du kan flytte på og endre størrelsen på objektet.

4. Skriv inn tekst i Tekst-objektet.

5. Formater teksten ved hjelp av verktøylinjen for formatering.

6. Høyreklikk på objektet, og velg deretter Egenskaper.

7. Gjør eventuelt endringer i dialogboksen Egenskaper for Tekst-objekt, og klikk på OK.

§ Hvis du vil endre størrelsen på et objekt, merker du objektet og drar i et håndtak på

markeringsrammen.

Legge til designobjekter

Egenskaper for Tekst-objekt

Fargeinnstillinger Tekstfarge – Velg en farge for teksten.

Bakgrunnsfarge – Velg en bakgrunnsfarge for objektet.

Funger som variabelt objekt

Vertikal tekst

Speil

Merk av for dette alternativet for at objektet skal godta variabel tekst. Fjern merkingen for dette alternativet for å bruke fast tekst i objektet.

Plasser teksten vertikalt i objektet.

Legg til et speilvendt bilde av teksten på etiketten.

Tekstskalering Ingen – Ikke endre størrelsen på teksten for å få den til å passe til objektet.

Tilpass til side – Tilpass teksten slik at den passer i objektet. Tilpass alltid – Tilpass teksten til objektet.

Horisontal justering Venstre – Venstrejuster teksten i objektet.

Midtstilt – Midtstill teksten i objektet.

Høyre – Høyrejuster teksten i objektet. Midtstill blokk – Midtstill tekstblokken i objektet. Den venstre kanten av

hver linje justeres.

Vertikal justering Topp – Juster teksten på toppen av objektet.

Midten – Midtstill teksten vertikalt i objektet. Bunn – Juster teksten på bunnen av objektet.

Legge til et sirkeltekst-objekt

Du kan bruke et Sirkeltekst-objekt til å plassere tekst langs en bue. Sirkeltekst-objekter er nyttige for merking av runde eller buede gjenstander, for eksempel DVD-plater eller flasker. Objektet kan også brukes til å plassere buet tekst på andre etikettyper.

§ Hvis du vil lage flere linjer med buet tekst, kan du plassere hver tekstlinje i et separat

Sirkeltekst-objekt.

Du kan velge å plassere teksten i en hel sirkel, midtstilt øverst eller nederst i objektet. Du kan også velge å plassere teksten langs øver eller nedre bue i en halvsirkel.

Slik legger du til et Sirkeltekst-objekt

1. Velg kategorien Designer.

2. Dobbeltklikk på Sirkeltekst.

Det legges til et nytt Sirkeltekst-objekt i etiketten.

3. Høyreklikk på objektet, og velg deretter Egenskaper.

4. Skriv inn teksten for objektet, og gjør eventuelle andre endringer i dialogboksen Egenskaper

for Sirkeltekst-objekt. Klikk deretter på OK.

5. Du kan flytte på og endre størrelsen på objektet.

Legge til designobjekter

§ Hvis du vil endre størrelsen på et objekt, merker du objektet og drar i et håndtak på

markeringsrammen.

Egenskaper for Sirkulærtekst-objekt

Visningstekst

Funger som variabelt objekt

Speil

Tekstvisning Hel sirkel – Vis teksten i en hel sirkel.

Skriv inn teksten du vil ha på etiketten.

Merk av for dette alternativet for at objektet skal godta variabel tekst. Fjern merkingen for dette alternativet for å bruke fast tekst i objektet.

Legg til et speilvendt bilde av teksten på etiketten.

Øvre bue – Vis teksten langs den øvre halvsirkelen.

Nedre bue – Vis teksten langs den nedre halvsirkelen.

Midtstill tekst på Topp – Hvis du velger å

vise teksten i en hel sirkel, midtstiller du teksten øverst i sirkelen.

Bunn – Hvis du velger å

vise teksten i en hel sirkel, midtstiller du teksten nederst i sirkelen.

Skrift og farge Skrift (Windows) – Endre skrifttype, -størrelse og -stil.

Legge til et Bilde-objekt

Du kan bruke Bilde-objekter for å legge til et bilde i en etikettype. Når du har lagt til et Bilde-objekt i etiketten, kan du velge å legge til standard logoen sette inn et bilde fra utklippstavlen eller en fil på datamaskinen eller hente inn et stillbilde fra et videokamera eller videokort som støtter Video for Windows (som QuickCam).

Du kan bruke følgende typer bildefiler:

BMP GIF PNG

JPG TIF

For å få best mulig resultat når du importerer et bilde, må du passe på at bildet du importerer, har noenlunde samme størrelse som bildet som skal vises på etiketten. Hvis du for eksempel vil skrive ut firmalogoen din på en forsendelsesetikett, bør du ikke importere et logobilde som er 13 x 18 cm. Vær også forsiktig med å bruke fargebilder. Når bildet konverteres til svart/hvitt under utskrift, kan det oppstå uventede resultater. Bruk bilder i svart/hvitt eller gråtoner så sant det er mulig.

Skrift (Mac) – Endre skrifttype, -størrelse, -stil og -farge. Tekstfarge (Windows) – Velg en farge til teksten. Bakgrunnsfarge – Velg en bakgrunnsfarge for objektet.

Legge til designobjekter

Slik legger du til et Bilde-objekt

1. Velg kategorien Designer.

2. Dobbeltklikk på Bilde.

Dialogboksen Egenskaper for Bilde-objekt vises.

3. Velg kilden til bildet du vil sette inn i Bilde-objektet.

4. Velg egenskapene du vil bruke for bildet, og klikk på OK.

Det valgte bildet legges til i etiketten.

5. Du kan flytte på og endre størrelsen på objektet.

§ Hvis du vil endre størrelsen på et objekt, merker du objektet og drar i et håndtak

på markeringsrammen.

Egenskaper for Bilde-objekt

Forhåndsvisning

Forhåndsvis bildet du importerer.

Horisontal justering Venstre – Juster bildet til venstre kant av objektet.

Midtstilt – Midtstill bildet i objektet. Høyre – Juster bildet til høyre kant av objektet.

Vertikal justering Topp – Juster bildet på toppen av objektet.

Midten – Midtstill bildet vertikalt i objektet. Bunn – Juster bildet på bunnen av objektet.

Bildekilde Utklippstavle – Sett inn et bilde fra utklippstavlen.

Live-videokamera (bare Windows) – Hent inn et stillbilde som er

generert av et videokamera eller en annen Video for Windows-kompatibel enhet som er koblet til datamaskinen. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis du har installert en kompatibel videoenhet.

Bruk standard logofil – Sett inn standard logoen du anga i Preferanser. Fil – Sett inn et bilde fra en fil.

Skalering Ingen – Ikke skaler bildet.

Strekk – Strekk bildet for å fylle objektet. Proporsjonal – Skaler bildet proporsjonalt, slik at det passer i objektet.

Kantlinje Type – Velg en kantlinjetype.

Farge – Velg en farge til kantlinjen.

Video Enhet – Velg videoenheten du vil bruke.

Legge til et Form-objekt

Du kan legge til rektangler, sirkler og ovale former, i tillegg til vertikale og horisontale linjer.

Slik legger du til et Form-objekt

1. Velg kategorien Designer.

2. Dobbeltklikk på Form.

Dialogboksen Egenskaper for Form-objekt vises.

3. Velg formtypen du vil legge til i etiketten.

4. Velg egenskapene du vil bruke for formen, og klikk på OK.

Formen legges til i etiketten.

5. Du kan flytte på og endre størrelsen på objektet.

§ Hvis du vil endre størrelsen på et objekt, merker du objektet og drar i et håndtak på

markeringsrammen.

Egenskaper for Form-objekt

Form

Linje Tykkelse – Velg en linjetykkelse.

Fyll Farge – Velg en farge som skal fylle formen.

Forhåndsvisning

Legge til et Strekkode-objekt

I tillegg til Intelligent Mail Barcode for adresser kan du lage etiketter som inneholder strekkoder basert på mange andre strekkodeformater eller symboltyper. Du kan velge strekkodetypene Code 39 (også kalt "Code 3 of 9"), Code 128, Interleaved 2 of 5, UPC, EAN, UCC/EAN 128, ITF-14 og Codabar.

x Denne dokumentasjonen forutsetter at du allerede forstår forskjellene mellom symboltypene

for strekkoder, og har lagt en plan for hvordan du skal ta i bruk strekkoder i organisasjonen. Hvis du vil lære mer om strekkoder, finnes det mange gode bøker om hvordan det gjøres på biblioteket og hos bokhandlerne.

Du kan legge til strekkoder som viser fast informasjon, eller du kan knytte en strekkode til annen informasjon på etiketten. Du kan knytte en strekkode til et Teller-, Tekst- eller Adresse-objekt, slik at strekkoden viser innholdet i objektet.

Velg formen du vil legge til: rektangel, ellipse, horisontal linje eller vertikal linje.

Farge – Velg en linjefarge.

Viser hvordan formen ser ut på etiketten.

Hvis du for eksempel knytter et Tekst-objekt som inneholder et artikkelnummer, til en strekkode som er utformet for å kode artikkelnummeret, koder strekkoden nummeret som skrives inn i Tekstobjektet. Hvis du endrer artikkelnummeret i Tekst-objektet, oppdateres strekkoden automatisk, slik at den gjenspeiler endringen.

Legge til designobjekter

Slik legger du til en strekkode

1. Velg kategorien Designer.

2. Dobbeltklikk på Strekkode.

Det legges til et nytt Strekkode-objekt i etiketten. Objektet inneholder som standard en strekkode av typen Code 39, med faste data.

3. Høyreklikk på objektet, og velg deretter Egenskaper.

4. Gjør eventuelt endringer i dialogboksen Egenskaper for Strekkode-objekt, og klikk på OK.

5. Du kan flytte på og endre størrelsen på objektet.

§ Hvis du vil endre størrelsen på et objekt, merker du objektet og drar i et håndtak på

markeringsrammen.

Egenskaper for Strekkode-objekt

Symboltype

Strekkodedata

Funger som variabelt tekstobjekt

Knyttet til objekt

Justering Venstre – Venstrejuster strekkoden i objektet.

Strekkodestørrelse

Lesbar tekst Ingen – Ikke skriv ut den lesbare teksten.

Legge til et Teller-objekt

Velg strekkodetypen du vil legge til i etiketten.

Skriv inn teksten du vil bruke for å opprette strekkoden.

Merk av for dette for å opprette strekkoden ved hjelp av variabel tekst.

Velg referansenavnet til et objekt på etiketten som inneholder data for å lage strekkoden. Dette alternativet er nødvendig hvis du har mer enn ett variabelt objekt på etiketten.

Midtstilt – Midtstill strekkoden i objektet. Høyre – Høyrejuster strekkoden i objektet.

Velg en størrelse for strekkoden.

x Kontroller at strekkodestørrelsen du valgte, fungerer med programmet.

Over – Plasser strekkodeteksten over strekkoden. Under – Plasser strekkodeteksten under strekkoden. Skrift – Endre skriften for den lesbare teksten.

Du kan nummerere etiketter automatisk og fortløpende ved å plassere et Teller-objekt på etikettoppsettet.

Du kan angi tekst som skal vises før og etter tellernumrene. Du kan også angi startnummeret, intervallet som skal brukes for telling (1, 2, 10 osv.) og minimumsbredden på numrene, samt inkludere innledende nuller.

Du kan endre skriftinnstillingene for numrene og teksten og endre den horisontale og vertikale justeringen av teksten og numrene. Du kan også skrive ut tellerinformasjonen i vertikalt format og lage speilvendte bilder av tellerinformasjonen på etikettene.

Når du skriver ut etikettene, nummereres de automatisk i henhold til valgene du har gjort. Det gjeldende nummeret og andre innstillinger vises på etiketten i Redigeringsområdet.

Slik legger du til et Teller-objekt

1. Velg kategorien Designer.

2. Dobbeltklikk på Teller.

Det legges til et nytt Teller-objekt som inneholder 001, i etiketten.

3. Høyreklikk på objektet, og velg deretter Egenskaper.

4. Gjør eventuelt endringer i dialogboksen Egenskaper for Teller-objekt, og klikk på OK.

5. Du kan flytte på og endre størrelsen på objektet.

§ Hvis du vil endre størrelsen på et objekt, merker du objektet og drar i et håndtak på

markeringsrammen.

Egenskaper for Teller-objekt

Tekst som skal med Før – Skriv inn eventuell tekst som skal vises før telleren.

Etter – Skriv inn tekst som skal vises etter telleren.

For eksempel hvis du vil opprette etiketter for et sett med 10 CD-er, nummerert fortløpende, kan du skrive inn "Plate " i Før-boksen og " av 10" i Etter-boksen. Når du skriver ut etikettene, vil det stå "Plate 1 av 10" på den første, "Plate 2 av 10" på den neste og så videre.

Start på

Tell etter:

Bredde

Skriv ut innledende nuller

Skriv inn tallet du vil starte telleren på.

Skriv inn tallet du vil inkrementere etter.

Skriv inn minste antall mellomrom som skal reserveres til telleren på etiketten.

Ta med innledende nuller før tallene i telleren. Bruk alternativene Bredde og Skriv ut innledende nuller for å skrive ut nuller foran mindre tall. For eksempel angir du 5 for bredden og velger Skriv ut innledende nuller. Hvis du nå skriver ut en etikett som er nummerert 10, blir nummeret skrevet ut som "00010" (5 tegn bredt med innledende nuller). Hvis du ikke velger Skriv ut innledende nuller, blir etiketten skrevet ut som "10", med tre mellomrom foran nummeret.

Skrift og farge Skrift (Windows) – Endre skrifttype, -størrelse og -stil.

Skrift (Mac) – Endre skrifttype, -størrelse, -stil og -farge. Tekstfarge (Windows) – Velg en farge til teksten. Bakgrunnsfarge – Velg en bakgrunnsfarge for objektet.

Vertikal tekst

Speil

Plasser teksten vertikalt i objektet.

Legg til et speilvendt bilde av teksten på etiketten.

Tekstskalering Ingen – Ikke endre størrelsen på teksten for å få den til å passe til objektet.

Tilpass til side – Tilpass teksten slik at den passer i objektet. Tilpass alltid – Tilpass teksten til objektet.

Horisontal justering Venstre – Venstrejuster teksten i objektet.

Midtstilt – Midtstill teksten i objektet. Høyre – Høyrejuster teksten i objektet.

Vertikal justering Topp – Juster teksten på toppen av objektet.

Midten – Midtstill teksten vertikalt i objektet. Bunn – Juster teksten på bunnen av objektet.

Legge til et Dato- og klokkeslett-objekt

Du kan automatisk skrive ut gjeldende dato og/eller klokkeslett på etiketter som inneholder Datoog klokkeslett-objekter.

Ved hjelp av Dato- og klokkeslett-objekter kan du skrive ut gjeldende dato og/eller klokkeslett og skrive ut tekst før og etter datoen og klokkeslettet. Du kan også endre format for datoen og klokkeslettet og bestemme utseendet og plasseringen på datoen og klokkeslettet på etiketten.

Slik legger du til et Dato- og klokkeslett-objekt

1. Velg kategorien Designer.

2. Dobbeltklikk på Dato og klokkeslett.

Det legges til et nytt Dato- og klokkeslett-objekt i etiketten. Objektet inneholder som standard dagens dato.

3. Høyreklikk på objektet, og velg deretter Egenskaper.

4. Gjør eventuelt endringer i dialogboksen Egenskaper for Dato- og klokkeslett-objekt,

og klikk på OK.

5. Du kan flytte på og endre størrelsen på objektet.

§ Hvis du vil endre størrelsen på et objekt, merker du objektet og drar i et håndtak på

markeringsrammen.

Legge til designobjekter

Egenskaper for Dato- og klokkeslett-objekt

Format

Inkluder klokkeslett

Bruk 24-timers format

Ikke inkluder dato

Tekst som skal med Før – Skriv inn tekst som skal stå foran dato og klokkeslett i objektet.

Skrift og farge Skrift (Windows) – Endre skrifttype, -størrelse og -stil.

Vertikal tekst

Speil

Tekstskalering Ingen – Ikke endre størrelsen på teksten for å få den til å passe til objektet.

Velg et datoformat.

Inkluder klokkeslett sammen med datoen på etiketten.

Vis tiden med 24-timersformat.

Bare inkluder klokkeslett, og ikke dato.

Etter – Skriv inn tekst som skal stå etter dato og klokkeslett i objektet.

Skrift (Mac) – Endre skrifttype, -størrelse, -stil og -farge. Tekstfarge (Windows) – Velg en farge til teksten. Bakgrunnsfarge – Velg en bakgrunnsfarge for objektet.

Plasser teksten vertikalt i objektet.

Legg til et speilvendt bilde av teksten på etiketten.

Tilpass til side – Tilpass teksten slik at den passer i objektet. Tilpass alltid – Tilpass teksten til objektet.

Horisontal justering Venstre – Venstrejuster teksten i objektet.

Midtstilt – Midtstill teksten i objektet. Høyre – Høyrejuster teksten i objektet.

Vertikal justering Topp – Juster teksten på toppen av objektet.

Midten – Midtstill teksten vertikalt i objektet. Bunn – Juster teksten på bunnen av objektet.

Legge til utklipp

DYMO Label har en rekke nyttige utklippsbilder som du enkelt kan legge til i etikettene.

Slik legger du til utklipp

1. Velg kategorien Designer.

2. I utklippsområdet dobbeltklikker du på bildet du vil legge til.

3. Du kan flytte på og endre størrelsen på objektet.

§ Hvis du vil endre størrelsen på et objekt, merker du objektet og drar i et håndtak på

markeringsrammen.

Endre skrift

DYMO Label-programvaren har en verktøylinje for formatering som du kan bruke til å raskt endre skrifttype, -størrelse og -stil for deler av eller hele teksten i et Adresse- eller Tekst-objekt.

Alle TrueType-skriftene som er installert på systemet, er tilgjengelige.

§ Hvis du vil endre skriften for andre objekttyper som inneholder tekst, kan du bruke Egenskaper

for objekt.

Det valgte bildet legges til i etiketten.

Slik endrer du skriften

1. Velg teksten som skal endres.

x Hvis du vil endre hele teksten i et objekt, merker du objektet.

2. Bruk verktøylinjen for formatering for å foreta ønskede endringer i skrifttype, -størrelse og -stil.

Sette inn et symbol

Du kan legge til et spesialtegn eller symbol på etiketten. Hvilke symbol som er tilgjengelige, avhenger av skrifttypene som er installert på systemet. Endring av valgt skrift fører til at tilgjengelige symboler også vil endres.

x DYMO Label-programvare støtter bare TrueType-skrift.

Slik setter du inn et symbol

1. Plasser markøren der du vil sette inn et symbol.

2. Velg Symbol i Sett inn-menyen.

3. (Bare Windows) Velg skriften som inneholder symbolet du vil sette inn, fra Skrift-listen.

4. Velg symbolet du vil sette inn, og klikk på Sett inn.

Det valgte symbolet settes inn i etiketten i en størrelse som samsvarer med skriftstørrelsen.

Justere tekst

Du kan velge hvordan teksten i Tekst-, Adresse-, Teller- eller Dato- og klokkeslett-objekter skal justeres. Se Justere objekter hvis du vil justere objektet på etiketten.

Slik justerer du tekst

1. Velg objektet som inneholder teksten du vil justere.

2. Klikk på Egenskaper i verktøylinjen.

Dialogboksen Egenskaper for valgt objekt vises.

3. Velg justeringsalternativene du ønsker, under Horisontal justering og Vertikal justering,

og klikk på OK.

x Du kan også endre justeringsalternativene med verktøylinjen for formatering.

Lage vertikal tekst

Du kan skrive ut en hvilken som helst tekst i et tekst-, teller- eller Dato- og klokkeslett-objekt vertikalt. Med vertikal tekst blir hvert tegn i første linje i objektet skrevet ut på en egen linje, og tegnene plasseres oppå hverandre i høyden. Hver tekstlinje i objektene skrives ut som en egen kolonne.

Justere tekst

Du kan bruke dette alternativet hvis du vil lage vertikal tekst for videokassett- eller ringpermetiketter.

Slik oppretter du vertikal tekst

1. Dobbeltklikk på objektet som inneholder teksten du vil gjøre om til vertikal.

2. Velg Vertikal tekst under Teksteffekter, og klikk deretter på OK.

Justere objekter

Du kan justere flere objekter nøyaktig horisontalt, vertikalt eller begge deler. Objektene justeres basert på plasseringen til objektet som ble valgt først. Hvis du for eksempel har et Tekst-objekt, et Adresse-objekt og et linjeobjekt, og du vil adresse- og linjeobjektet skal starte fra samme punkt på venstre side som Tekst-objektet, merker du Tekst-objektet først, og deretter de to andre objektene.

x Du kan når som helst redigere teksten i et Adresse- eller Tekst-objekt. Men du må ha merket

av for kategorien Designer for å gjøre andre endringer i et objekt.

Slik justerer du objekter

1. Velg objektene du vil justere.

2. Velg Juster objekter fra Oppsett-menyen.

3. Velg alternativene for horisontal og vertikal justering som du vil bruke.

4. Klikk på OK.

Dialogboksen Egenskaper for objekt vises.

Teksten vises nå vertikalt i det valgte objektet.

Objektene justeres på etiketten i henhold til utvalget ditt.

x Velg Midtstill på etikett hvis du vil midtstille objektene horisontalt eller vertikalt

på etiketten.

Rotere objekter

Du kan rotere objektene individuelt eller samtidig.

x Du kan ikke rotere Form-objekter.

Slik roterer du et objekt

1. Merk objektet du vil rotere.

2. Fra Oppsett-menyen peker du på Roter, og deretter velger du hvor mye du vil rotere objektet.

Endre størrelse på objekter

Du kan endre størrelsen på et objekt slik at det blir like stort som andre objekter på etiketten din. Størrelsen på objektene baseres på størrelsen på objektet som ble valgt først. har et Tekst-objekt, et linjeobjekt og et Bilde-objekt, og du vil endre størrelse på tekst- og linjeobjektene slik at de blir like store som Bilde-objektet, merker du først Bilde-objektet, og deretter de to andre objektene.

x Du kan når som helst redigere teksten i et Adresse- eller Tekst-objekt. Men du må ha merket

av for kategorien Designer for å gjøre andre endringer i et objekt.

Slik endrer du størrelse på objekter

1. Velg objektene du vil endre størrelse på.

2. Velg Endre størrelse på objekter fra Oppsett-menyen.

3. Velg ønskede alternativer for bredde og høyde.

4. Klikk på OK.

Størrelsen på objektene endres i henhold til utvalget ditt.

Hvis du for eksempel

§ Hvis du vil endre størrelsen på ett objekt, merker du objektet og drar i et håndtak på

markeringsrammen.

Legge til en kantlinje rundt et bilde

Det kan legges til en kantlinje i alle bilder. Du kan velge type og farge for kantlinjen du vil legge til.

x Når du legger til en kantlinje i et bilde, omgir kantlinjen det faktiske bildet, og ikke objektet

som inneholder bildet.

Slik legger du til en kantlinje

1. Dobbeltklikk på bildet der du vil legge til en kantlinje.

Dialogboksen Egenskaper for Bilde-objekt vises.

2. Under Kantlinje gjør du følgende: a. Velg kantlinjetypen du vil bruke, fra Type-listen. b. Velg fargen du vil bruke for kantlinjetypen, fra Farge-listen.

3. Klikk på OK.

Legge til en kantlinje rundt etikettbåndet

DYMO Label-programvaren omfatter flere alternativer for å legge til kantlinjer eller etikettbånd. Når du legger til en kantlinje i en etikett, omgir kantlinjen hele etiketten. Du kan også legge til en kantlinje i et Bilde-objekt.

Slik legger du til en kantlinje rundt etikettbåndet

1. Velg et båndsetikettoppsett.

2. I Oppsett-menyen peker du på Kantlinje, og deretter velger du en kantlinje du vil legge

til rundt etiketten.

Legge til skygger i objekter

Du kan legge til skygger i etiketten ved å endre tekst- og bakgrunnsfargen for objektene på etiketten. Du kan endre tekst- og bakgrunnsfargen for Adresse-, Tekst-, Teller-, Dato- og klokkeslett- og Sirkeltekst-objekter.

Legge til en kantlinje rundt etikettbåndet

Slik legger du til skygger på et objekt

1. Dobbeltklikk på objektet der du vil legge til skygger.

Dialogboksen Egenskaper for objekt vises.

2. Velg en bakgrunnsfarge for objektet fra Bakgrunnsfarge-listen.

3. Gjør ett av følgende:

• For Windows velger du en tekstfarge for objektet fra Tekstfarge-listen.

• For Mac kan du gjøre ett av følgende:

• For et Adresse- eller Tekst-objekt velger du en tekstfarge for objektet fra Tekstfarge-listen.

• For et Teller-, Dato- og klokkeslett- eller Sirkeltekst-objekt klikker du på Endre ved siden

av Skrift, og deretter velger du en tekstfarge for objektet.

Opprette et variabelt tekstobjekt

Alle Adresse-objekter er laget for å inneholde informasjon som varierer fra etikett til etikett. For eksempel er det slik at Adresse-objekter automatisk viser en oppføring du velger i adresseboken. Du kan også lime inn informasjon automatisk fra utklippstavlen direkte i et Adresse-objektet.

Normalt kan Tekst-objekter og sirkeltekst-objekter bare vise fast informasjon som du skriver inn direkte i et Tekst-objekt eller i dialogboksen Egenskaper for Sirkeltekst. Du kan imidlertid få et Tekst-objekt eller sirkeltekst-objekt til å vise variabel informasjon på samme måte som Adresseobjekter (det vil si at du gjør et vanlig Tekst-objekt om til et "variabelt tekstobjekt").

La oss si at du holder på å lage en navnemerkeetikett. Du kan da lage ett Tekst-objekt som inneholder den faste teksten "Hei, mitt navn er", og deretter lage et variabelt tekstobjekt som inneholder personens navn. Deretter kan du lime inn navnene direkte i det variable tekstobjektet med Smart Paste, eller du kan bruke adresseboken til å sette inn flere navn når etikettene skrives ut.

Slik oppretter du et variabelt tekstobjekt

1. Høyreklikk på Tekst-objektet eller Sirkeltekst-objektet som du vil gjøre om til et variabelt

tekstobjekt, og velg deretter Egenskaper. Dialogboksen Egenskaper for valgt objekt vises.

2. Merk av for Funger som variabelt objekt, og klikk deretter på OK.

Det valgte objektet er nå et variabelt tekstobjekt.

DYMO Label-programvaren omfatter DYMO-adresseboken, der du kan lagre adresser eller annen informasjon som du bruker ofte. Du kan opprette så mange adressebøker som du vil. Standard adressebok som er installert sammen med programvaren, kalles Eksempeladressebok. Du kan redigere denne adresseboken, eller du kan slette den og opprette din egen.

I kategorien Adressebok kan du gjøre følgende:

 Sett inn informasjon fra adresseboken i en etikett med et museklikk.  Opprett så mange adressebøker som du vil.  Skriv ut etiketter med adresser fra Outlook-kontakter eller Mac OS-adressebok

(Mac OS versjon 10.2 eller senere).

 Importer en liste over adresser eller data opprettet i et annet program.  Finn adressene du ønsker raskt, ved å søke i adresseboken.  Bytt mellom adressebøker på en enkel måte.

Opprette en ny adressebok

Kapittel 10

Bruke adresseboken

Du kan opprette flere adressebøker for å lagre adresser eller andre data. Hvis du vil importere adresser eller data til adresseboken, må du først opprette adresseboken du vil importere informasjonen til.

Standard adressebok som er installert sammen med DYMO Label -programvaren, kalles Eksempeladressebok.

Slik oppretter du en ny adressebok

1. Velg Ny i Adressebok-menyen.

Dialogboksen Ny adressebok vises.

2. Angi et navn for den nye adresseboken i boksen Navn.

3. Godta standardplasseringen for lagring av adresseboken, eller klikk på Bla gjennom for å velge

en annen plassering.

4. Velg en av følgende fra Innhold-listen:

• Adresseliste – for å opprette en ny adressebok som inneholder adressedata.

• Dataliste – for å opprette en ny adressebok som inneholder andre data.

5. Klikk på OK.

Du får spørsmål om du vil importere data fra en eksisterende fil.

6. Gjør ett av følgende:

• Klikk på Nei for å opprette en tom adressebok.

• Klikk på Ja og følg instruksjonene i Veiviser for importering av adressebok for

å importere data fra en eksisterende fil.

Den nye adressen lagres og vises i kategorien Adressebok.

Legge til en adresse

Du kan legge til adresser i adresseboken ved å skrive inn informasjonen eller lime den inn fra en annen kilde. Du kan også importere en liste over adresseinformasjon fra en tabulatordelt fil, teksteller Microsoft Excel-fil.

Adresseboken finner for- og etternavn basert på den første tekstlinjen. Du kan velge hvordan oppføringen skal arkiveres med innstillingen Arkiver som. I tillegg kan du angi nøkkelord for adresse for å sikre at tekst blir arkivert riktig, for eksempel bedriftsnavn.

Slik legger du til en oppføring i adresseboken

1. Velg kategorien Adressebok.

2. Klikk på Ny ved siden av boksen Gjeldende adresse.

3. Skriv eller lim inn informasjonen for den nye adressen i boksen Gjeldende adresse.

4. Velg hvordan du vil arkivere adressen fra Arkiver som-listen, eller angi navnet etter hvordan

du vil at oppføringen skal arkiveres.

5. Klikk på Lagre.

Den nye adressen vises på etiketten i Redigeringsområdet, og den første linjen i den nye adressen vises i adresselisten. Adressene sorteres automatisk i alfabetisk rekkefølge basert på Arkiver som-valget.

Legge til en adresse fra etikett

Når du angir en adresse på en etikett i Redigeringsområdet, kan du velge å lagre adressen i adresseboken.

Slik legger du til en adresse i adresseboken fra en etikett

1. Velg Adresse-objektet som inneholder adressen du vil legge til i adresseboken.

2. Velg Lagre i DYMO-adressebok fra Adressebok-menyen.

Adressen lagres i adresseboken og vises i adresselisten.

Redigere en adresse

Du kan når som helst redigere adressene i adresseboken.

Slik redigerer du en adresse i adresseboken

1. Velg adressen som du vil redigere, fra adresseboken.

Adressen vises i boksen Gjeldende adresse.

2. Foreta ønskede endringer i adressen, og klikk på Lagre.

Slette en adresse

Du kan slette en eller flere adresser samtidig fra adresseboken. Når du sletter en adresse, fjernes den permanent fra adresseboken.

Slik sletter du en adresse fra adresseboken

1. Velg adressen som skal slettes fra adresseboken

2. Klikk på Slett i kategorien Adressebok.

Den valgte adressen slettes fra adresseboken.

Bruke Outlook-kontakter

Du kan vise og skrive ut adresser som du har lagret i standardmappen for Outlook-kontakter. I motsetning til DYMO-adresseboken kan du imidlertid ikke legge til eller endre oppføringene i Outlook-kontakter direkte fra DYMO Label-programvaren.

Slik viser du Outlook-kontakter

♦ Velg Bruk Outlook-kontakter i Adressebok-listen.

DYMO Label-programvare kobler til standardmappen for Outlook-kontakter, og viser kontaktinformasjonen i adresselisten.

Slik endrer du Outlook-kontakter som vises i adresseboken

1. Lukk DYMO Label-programvaren.

2. Rediger kontaktene i Microsoft Outlook

3. Start DYMO Label-programvaren på nytt.

De oppdaterte Outlook-kontaktene vises nå i kategorien Adressebok.

Slette en adresse

Bytte adressebok

Hvis du har opprettet mer enn én adressebok, kan du velge adresseboken du vil bruke til å opprette etiketter. Hvis du vil importere adresser eller data til adresseboken, må du først åpne adresseboken du vil importere informasjonen til.

Slik bytter du adressebok

♦ Velg adresseboken du vil åpne fra Adressebok-listen.

x Hvis adresseboken som du vil åpne, ikke er oppført, velger du Bla gjennom, navigerer til

og velger adresseboken som du vil åpne, og klikker på Åpne.

Den valgte adresseboken vises i kategorien Adressebok.

Søke i adresseboken

Du kan raskt begrense listen over adresser som vises i adresseboken, ved å bruke Søk-boksen i kategorien Adressebok.

Slik søker du i adresseboken

1. Angi tekst i Søk-boksen.

Alle adresser som inneholder den angitte teksten ved begynnelsen av et ord, vises i adresselisten.

2. Angi mer tekst for å begrense resultatet ytterligere.

Filtrere adresseboken

Du kan søke etter separate sett med tegn ved begynnelsen av et ord ved å angi et mellomrom mellom hvert av tegnene du vil søke etter. Hvis du for eksempel vil søke etter adresser som inneholder ord som begynner med bokstavene "mo" eller "de", kan du angi "mo de" i søkeboksen.

Du kan deretter filtrere adresseboken ved hjelp av følgende alternativer:

 MINST ETT AV ordene – viser adresser som inneholder ord som begynner med enkelte

angitte tegn. Eksempel, Hvis du angir "mo de" i søkeboksen og velger Filtrer med MINST ETT AV ordene,

vil du se resultater som følger:

Ralph Cheatham Dewey, Cheatham, and Howe, Esq. 104

Montgomery St

San Francisco, CA 94104-4301

Ed Degas Impress Ion Inc. 689 Brush St Oakland, CA 94607-3249

Alvin C. Monk Cartoon Music Company 1 N Michigan Ave Chicago, IL 60602-4812

Disse resultatene inneholder ord som begynner med bokstavene "mo" eller "de".

 ALLE ord – viser bare adresser som inneholder ord som begynner med alle angitte tegn.

Eksempel, Hvis du angir "mo de" i søkeboksen og velger Filtrer med ALLE ord, vil du se resultater som følger:

Ralph Cheatham Dewey, Cheatham, and Howe, Esq. 104

Montgomery St

San Francisco, CA 94104-4301

Disse resultatene inneholder ord som begynner med bokstavene "mo" og "de".

Slik filtrerer du adresseboken

1. Angi tegnene du vil søke etter i Søk-boksen.

2. Klikk på ved siden av Søk-boksen.

3. Pek på Filtrer med, og velg deretter MINST ETT AV ordene eller ALLE ord.

Eksportere en adressebok

Du kan eksportere informasjon fra en adressebok til en kommaseparert fil (CSV) for bruk med andre programmer. Så snart dataene er i en CSV-fil, kan de importeres til et PIM-program (Personal Information Management), et databaseprogram eller en annen type program. Når du eksporterer data fra DYMO Label-programvaren, eksporteres hver oppføring som én post, og hver linje behandles som ett felt.

Slik eksporterer du en adressebok

1. Velg Eksporter i Adressebok-menyen.

Dialogboksen Lagre som vises.

2. Angi navn på filen i Filnavn -boksen.

3. Velg mappen du vil lagre den eksporterte filen til.

4. Klikk på Lagre.

Adressebok-dataene eksporteres til den angitte plasseringen.

Importere data til en adressebok

Eksportere en adressebok

For å bruke en adresse- eller dataliste som allerede er opprettet i et annet program, må du kunne eksportere listen til en Excel-fil eller en tabulatordelt fil der hver linje i en oppføring er atskilt med kommaer eller tabulatortegn og et fast linjeskift ved enden av hver oppføring. Filen må være en Excel-fil eller være av filtypen CSV eller TXT. Når du har eksportert listen, kan du importere adressene eller dataene til adresseboken.

x Skilletegn kan være forskjellige avhengig av land. Når du importerer data, baseres

listeskilletegnet på det listeskilletegnet (eller de regionale innstillingene) som er definert i Windows.

Ved hjelp av Veiviser for importering av adressebok kan du stille opp informasjonen slik du vil at den skal vises i adresse- eller datalisten. Hvert tilgjengelige felt i den første posten vises på en egen linje i listen Felt.

Når du importerer en liste med adresser til adresseboken, kan du velge hvordan du vil arkivere adressene. Veiviser for importering av adressebok har en navneroteringsfunksjon som automatisk snur om på for- og etternavnet i en oppføring, slik at etternavnet kommer først i adresselisten, etterfulgt av fornavnet. Du kan velge å arkivere adressene på denne måten, eller du kan velge å arkivere adressene nøyaktig som de vises i filen du importerer.

Slik importerer du data til en adressebok (Windows)

1. Opprett en ny adressebok eller åpne adresseboken du vil importere data til.

2. Velg Importer i Adressebok-menyen.

Veiviser for importering av adressebok starter.

3. Følg instruksjonene i Veiviser for importering av adressebok.

4. Når du er ferdig, klikker du på Importer.

Dataene importeres til den åpne adresseboken, og vises i adresselisten.

Redigere nøkkelord for adressebok

Adresseboken for DYMO Label har en navneroteringsfunksjon som automatisk snur om på for- og etternavnet i en oppføring, slik at etternavnet kommer først i adresselisten, etterfulgt av fornavnet. Nøkkelordene for adressebok brukes til å forhindre at bestemte ord behandles som etternavn. Hvis for eksempel den første linjen i adressen inneholder et firmanavn, bør du kanskje ikke snu om på navnet når du arkiverer adressen.

Det finnes tre typer nøkkelord for adressebok:

 Firmatyper som organisasjoner eller aksjeselskaper.  Foranstilte titler som dr., Mr. eller Mrs.  Etterstilte titler som III, Jr. eller M.D.

Du kan redigere, legge til eller slette nøkkelord for adressebok.

Slik endrer du nøkkelord for adressebok

1. Gjør ett av følgende:

• I Windows velger du Preferanser i Rediger-menyen.

• For Mac velger du Preferanser i DYMO Label-menyen.

2. Velg kategorien Funksjonell.

3. Klikk på Rediger nøkkelord under Adressebok.

Dialogboksen Nøkkelord for redigering av navn.

4. Velg typen nøkkelord som skal redigeres, fra Velg nøkkelord-listen.

5. Gjør ett av følgende:

• Hvis du vil redigere et nøkkelord, dobbeltklikker du på nøkkelordet og foretar ønskede

endringer av teksten.

• Hvis du vil legge til et nøkkelord, klikker du på Legg til og legger til teksten for nøkkelordet.

• Hvis du vil slette et søkeord, velger du søkeordet som skal slettes fra listen og klikker på

Slett.

6. Klikk på OK for å lagre endringene og lukke dialogboksen Nøkkelord for redigering av navn.

Kapittel 11

Skrive ut etiketter fra

andre programmer

DYMO Label leveres med en serie tilleggsprogrammer som du kan bruke til å skrive ut etiketter fra populære programmer som Microsoft Word og Excel. Hvis du har installert et av programmene som støttes, installeres tilleggsprogrammet automatisk som en utskriftsknapp på verktøylinjen til dette programmet.

Du kan bruke tilleggsprogrammet til å formatere og skrive ut valgte adresser eller annen informasjon til DYMO-etikettskriveren. Du kan også skrive ut direkte fra andre programmer til etikettskriveren, som med andre skrivere.

Du kan skrive ut etiketter fra andre programmer på følgende måter:

 Bruke Microsoft Word-tilleggsprogrammet  Bruke Microsoft Outlook-tilleggsprogrammet (bare Windows)  Bruke Microsoft Excel-tilleggsprogrammet  Bruke skriverdriverne for å skrive ut direkte fra et annet program

Bruke Word-tilleggsprogrammet

DYMO Label leveres med et programvaretillegg som gjør at du raskt kan skrive ut etiketter fra et Microsoft Word-dokument. Tilleggsprogrammet fungerer på Microsoft Word XP, 2003 og 2007 for Windows.

Word-tilleggsprogrammet lokaliserer en adresse i et dokument på samme måte som Konvolutt og Etikett-funksjonen i Word. Du kan enten velge teksten til adressen eller la Word lokalisere adressen automatisk.

Du kan bruke tilleggsprogrammet til å forhåndsvise etiketten og endre etikettegenskapene før utskrift, eller du kan bruke Hurtigutskrift for å skrive ut etiketten med de nyeste innstillingene.

Slik bruker du Word-tilleggsprogrammet

1. (Valgritt) Merk teksten du vil skrive ut på en etikett.

2. Klikk på Skriv ut etikett på verktøylinjen i tilleggsprogrammet.

Dialogboksen for Word-tilleggsprogrammet for DYMO vises.

3. Foreta nødvendige endringer i teksten som skal skrives ut.

x Du kan redigere dataene i tekstboksen, men endringene blir ikke lagret i de

opprinnelige dataene.

4. Slik velger du utskriftsalternativer: a. Velg etikettoppsettet som skal brukes fra listen Velg etikettoppsett. b. Hvis det er nødvendig, velger du en skriver fra listen Velg skriver. c. (Bare Twin Turbo) Velg etikettrullen du vil skrive ut, fra listen Velg etikettrull.

x Du kan også klikke på Alternativer for å velge en annen skriver og visuelt velge etikettype

eller oppsett.

5. Klikk på Skriv ut.

Det skrives ut en etikett med valgte innstillinger.

§ Klikk på Hurtigutskrift for å skrive ut en etikett med de nyeste innstillingene.

Bruke Outlook-tilleggsprogrammet

DYMO Label leveres med et programvaretillegg som gjør det mulig å raskt skrive ut adresseetiketter og navnemerke direkte fra Microsoft Outlook. Du får tilgang til tilleggsprogrammet ved hjelp av en knapp som installeres på verktøylinjen i Outlook. Tilleggsprogrammet er tilgjengelig i kontaktmappen og dialogboksen for kontakter. Outlook-tilleggsprogrammet fungerer sammen med Outlook XP, 2003 og 2007.

x Outlook-tilleggsprogrammet for DYMO virker ikke sammen med Microsoft Outlook Express.

Du kan bruke tilleggsprogrammet til å forhåndsvise etikettene og endre etikettegenskapene før utskrift, eller du kan bruke Hurtigutskrift for å skrive ut etiketter med de nyeste innstillingene.

Slik bruker du Outlook-tilleggsprogrammet

1. Velg kontaktene du vil skrive ut etiketter for.

2. Klikk på Skriv ut etikett på verktøylinjen i tilleggsprogrammet.

Dialogboksen for Outlook-tilleggsprogrammet for DYMO vises.

3. Foreta nødvendige endringer i teksten som skal skrives ut.

x Du kan redigere dataene i tekstboksen, men endringene blir ikke lagret i de

opprinnelige dataene.

4. Hvis du valgte mer enn én kontakt, kan du klikke på Neste for å gjennomgå dataene for

hver kontakt.

5. Slik velger du utskriftsalternativer: a. Velg etikettoppsettet som skal brukes fra listen Velg etikettoppsett. b. Hvis det er nødvendig, velger du en skriver fra listen Velg skriver. c. (Bare Twin Turbo) Velg etikettrullen du vil skrive ut, fra listen Velg etikettrull.

x Du kan også klikke på Alternativer for å velge en annen skriver, visuelt velge etikettype

eller oppsett eller endre adresseformatet.

6. Klikk på Skriv ut.

Det skrives ut en etikett for hver valgte kontakt.

§ Klikk på Hurtigutskrift for å skrive ut etiketter med de nyeste innstillingene.

Bruke Excel-tilleggsprogrammet

DYMO Label leveres med et programvaretillegg som gjør at du raskt kan skrive ut etiketter fra et Microsoft Excel-dokument. Tilleggsprogrammet fungerer på Microsoft Excel XP, 2003 og 2007 for Windows.

Excel-tilleggsprogrammet behandler hver kolonne i en rad som en linje med data på etiketten, og hver rad som en ny etikett.

Du kan bruke tilleggsprogrammet til å forhåndsvise etikettene og endre etikettegenskapene før utskrift, eller du kan bruke Hurtigutskrift for å skrive ut etiketter med de nyeste innstillingene.

Slik bruker du Excel-tilleggsprogrammet

1. Merk cellene som inneholder teksten du vil skrive ut på etiketten.

2. Klikk på Skriv ut etikett på verktøylinjen.

Dialogboksen for Excel-tilleggsprogrammet for DYMO vises.

3. Foreta nødvendige endringer i teksten som skal skrives ut.

x Du kan redigere dataene i tekstboksen, men endringene blir ikke lagret i de

opprinnelige dataene.

Bruke Excel-tilleggsprogrammet

4. Hvis du valgte mer enn én rad med tekst, kan du klikke på Neste for å gjennomgå dataene for

hver etikett.

5. Slik velger du utskriftsalternativer:

a. Velg etikettoppsettet som skal brukes fra listen Velg etikettoppsett. b. Hvis det er nødvendig, velger du en skriver fra listen Velg skriver. c. (Bare Twin Turbo) Velg etikettrullen du vil skrive ut, fra listen Velg etikettrull.

x Du kan også klikke på Alternativer for å velge en annen skriver og visuelt velge etikettype

eller oppsett.

6. Klikk på Skriv ut.

Det skrives ut en etikett for hver rad med tekst du har valgt.

§ Klikk på Hurtigutskrift for å skrive ut etiketter med de nyeste innstillingene.

Skrive ut direkte fra andre programmer

Hvis du vil skrive ut etiketter med en DYMO-etikettskriver fra andre programmer enn DYMO Label, må du gå gjennom følgende trinn:

Under Utskrift direkte fra Microsoft Word ser du et eksempel på hvordan du kan skrive ut en etikett fra et Windows-program.

DYMO Label har flere alternativer for å tilpasse programvaren, slik at du kan bruke den slik du ønsker. Du kan tilpasse programvaren på følgende måter:

 Legg til min returadresse  Legg til logoen min  Endre målenheter  Skjul linjaler  Endre standardskriften  Hjelp oss med å forbedre DYMO-produktene (bare Windows)  Velg oppstartsetikett  Still inn Standardmapper  Angi andre alternativer  Zoom inn arbeidsområdet

Legge til min returadresse

Kapittel 12

Tilpasse DYMO Label

Slik endrer eller legger du til returadresse

1. Gjør ett av følgende:

• I Windows velger du Preferanser fra Rediger-menyen.

• I Mac velger du Preferanser fra DYMO Label-menyen.

Dialogboksen Preferanser vises.

2. Om nødvendig velger du kategorien Brukerinformasjon.

3. Skriv inn adressen din i boksen Standard returadresse, og klikk deretter på OK.

Legge til logoen min

Du kan lagre en bildefil som du kan bruke som standard logo. Når du har lagret en standard logo, kan du raskt legge den til i alle etiketter du lager. Du kan når som helst endre standard logoen.

Du kan bruke følgende bildefiltyper til logoen:

BMP GIF PNG

JPG TIF

Endre språket

Slik legger du til eller endrer standard logoen

1. Gjør ett av følgende:

• I Windows velger du Preferanser fra menyen Rediger.

• I Mac velger du Preferanser fra DYMO Label-menyen.

Dialogboksen Preferanser vises.

2. Om nødvendig velger du kategorien Brukerinformasjon.

3. Under Standard logo klikker du på Bla gjennom.

Dialogboksen Åpne vises.

4. Bla deg frem til og merk bildefilen du vil bruke som standard logo, og klikk deretter på Åpne.

Det vises en forhåndsvisning av bildet i dialogboksen.

5. Klikk på OK.

Du kan endre visningsspråket for DYMO Label, slik at du kan jobbe med det språket du ønsker. Når du endrer språket, gjelder det bare teksten og meldingene i programvaren. Funksjonene i programvaren bestemmes av språket til operativsystemet.

Slik endrer du visningsspråk

1. Velg Preferanser på Rediger-menyen.

2. Velg kategorien Generelt.

3. Under Språk velger du ønsket språk.

4. Klikk på OK.

Språket endres umiddelbart, og du trenger ikke å starte DYMO Label på nytt.

Endre målenheter

Du kan velge å bruke engelsk målenhet (tommer) eller metrisk målenhet.

Slik endrer du målenheter

1. Gjør ett av følgende:

• I Windows velger du Preferanser i Rediger-menyen.

• For Mac velger du Preferanser i DYMO Label-menyen.

2. Velg kategorien Generelt.

3. Under Målenheter velger du Engelsk (tommer) eller Metrisk.

4. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Preferanser og ta i bruk endringene.

Skjule linjaler

Du kan velge å skjule eller vise linjalene i Redigeringsområdet. Linjalene vises som standard.

Slik skjuler du linjalene

1. Gjør ett av følgende:

• I Windows velger du Preferanser i Rediger-menyen.

• For Mac velger du Preferanser i DYMO Label-menyen.

2. Velg kategorien Generelt.

3. Under Vis fjerner du merkingen for Vis linjaler.

4. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Preferanser og ta i bruk endringene.

Endre standardskrift

Du kan velge at standardskriften skal brukes for alle etikettene. Du kan enkelt endre skriften for valgte etiketter i verktøylinjen for formatering.

Slik endrer du standardskriften

1. Gjør ett av følgende:

• I Windows velger du Preferanser i Rediger-menyen.

• For Mac velger du Preferanser i DYMO Label-menyen.

2. Velg kategorien Generelt.

3. Under Standard skrift klikker du på Endre.

4. Velg skrifttypen, -størrelsen og -stilen du vil bruke som standard, og klikk deretter på OK.

5. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Preferanser og ta i bruk endringene.

Skjule linjaler

Velge oppstartsetikett

Når du åpner DYMO Label, brukes som standard den siste etiketten du brukte. Du kan også velge å bruke en lagret etikett som oppstartsetikett.

Slik velger etiketten som skal vises ved oppstart

1. Gjør ett av følgende:

• I Windows velger du Preferanser i Rediger-menyen.

• For Mac velger du Preferanser i DYMO Label-menyen.

2. Velg kategorien Funksjonell.

3. Under Oppstartsetikett velger du Start alltid med denne etiketten.

4. Klikk på Bla gjennom.

Dialogboksen Åpne vises.

5. Bla deg frem til og velg etiketten du vil bruke som oppstartsetikett, og klikk deretter på Åpne.

6. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Preferanser og ta i bruk endringene.

Stille inn Standardmapper

Du kan endre standard etikettfilmappe og mappe for adressebok.

Slik endrer du standard etikettfilmappe

1. Gjør ett av følgende:

• I Windows velger du Preferanser i Rediger-menyen.

• For Mac velger du Preferanser i DYMO Label-menyen.

2. Velg kategorien Mapper.

3. Klikk på Bla gjennom ved siden av boksen Standard etikettfilmappe.

Dialogboksen Bla etter mappe vises.

4. Bla deg frem til mappen du vil bruke som standardmappe, og klikk deretter på OK.

5. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Preferanser og ta i bruk endringene.

Slik endrer du standard mappe for adresseboken:

1. Gjør ett av følgende:

• I Windows velger du Preferanser i Rediger-menyen.

• For Mac velger du Preferanser i DYMO Label-menyen.

2. Velg kategorien Mapper.

3. Klikk på Bla gjennom ved siden av boksen Standard mappe for adressebok.

Dialogboksen Bla etter mappe vises.

4. Bla deg frem til mappen du vil bruke som standardmappe, og klikk deretter på OK.

5. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Preferanser og ta i bruk endringene.

Angi andre alternativer

DYMO Label har flere alternativer for å tilpasse programvaren. Du kan tilpasse programvaren på følgende måter:

 Ikke bekrefte "Lagre fil"  Overstyre advarselen "Kontroller etikettstørrelse"  Angi at Lim inn-knappen skal gi automatisk utskrift

Ikke bekrefte "Lagre fil"

Som standard viser DYMO Label en melding der du blir spurt om du vil lagre endringene i en endret etikett når du forsøker å åpne en annen etikett eller avslutte programmet. Hvis du foretrekker å ikke bli spurt om å lagre endringer, kan du velge at meldingen ikke skal vises.

Slik velger du at meldingen Lagre fil ikke skal vises

1. Gjør ett av følgende:

• I Windows velger du Preferanser i Rediger-menyen.

• For Mac velger du Preferanser i DYMO Label-menyen.

2. Velg kategorien Funksjonell.

3. Under Alternativer merker du av for meldingen Ikke bekreft "Lagre fil".

4. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Preferanser og ta i bruk endringene.

Overstyre advarselen Kontroller etikettstørrelse

DYMO Label husker den siste etikettstørrelsen du skrev ut på en bestemt skriver. Hvis den valgte etikettypen ikke samsvarer med den siste etikettypen som ble skrevet ut på den valgte skriveren, vises det på utskriftsknappen. Når du prøver å skrive ut en ny etikettstørrelse, vises det som standard en bekreftelsesmelding der du blir bedt om å kontrollere at du har lagt inn de riktige etikettene i skriveren. Du kan eventuelt velge at denne meldingen ikke skal vises.

Slik overstyrer du advarselen Kontroller etikettstørrelse

1. Gjør ett av følgende:

• I Windows velger du Preferanser i Rediger-menyen.

• For Mac velger du Preferanser i DYMO Label-menyen.

2. Velg kategorien Funksjonell.

3. Under Alternativer merker du av for advarselen Ikke vis advarselen "Kontroller

etikettstørrelse".

4. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Preferanser og ta i bruk endringene.

Angi at Lim inn-knappen skal gi automatisk utskrift

Du kan utvide funksjonaliteten til Lim inn-knappen, slik at etiketten automatisk skrives ut hver gang du limer inn tekst fra utklippstavlen til en etikett. Hver gang du klikker på , limes automatisk teksten fra utklippstavlen inn på gjeldende etikett, som så skrives ut. Dette alternativet gjør det enklere å skrive ut etiketter når du har kopiert informasjonen fra andre programmer.

Zoome inn arbeidsområdet

Slik angir du at Lim inn-knappen skal gi automatisk utskrift

1. Gjør ett av følgende:

• I Windows velger du Preferanser i Rediger-menyen.

• For Mac velger du Preferanser i DYMO Label-menyen.

2. Velg kategorien Funksjonell.

3. Under Alternativer merker du av for Lim inn-knappen skriver ut automatisk.

4. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Preferanser og ta i bruk endringene.

Zoome inn arbeidsområdet

Det finnes flere alternativer for å zoome i arbeidsområdet. Du kan zoome bare etiketten i Redigeringsområdet, eller du kan zoome hele DYMO Label-vinduet.

Slik zoomer du inn etiketten

♦ Gjør ett av følgende:

• Flytt glidekontrollen nederst til høyre i Redigeringsområdet.

• Klikk på nederst til høyre i Redigeringsområdet for å zoome inn etiketten, slik at den

passer i Redigeringsområdet.

• I Vis-menyen peker du på Zoom etikett, og deretter velger du et zoomenivå for etiketten.

Slik zoomer du inn DYMO Label-vinduet

♦ I Vis-menyen peker du på Zoom vindu, og deretter flytter du glidekontrollen for å angi

zoomenivå.

Etikettruller

Kapittel 13

Om etiketter

Alle DYMO-etikettskriverne som er kompatible med DYMO Label, bruker enten DYMO LabelWriter-etikettruller eller DYMO D1-etikettkassetter.

De eneste forbruksvarene du noen gang vil trenge til denne skriveren er etiketter. Vi anbefaler at du bare bruker DYMO-etiketter.

è DYMOs garanti dekker ikke svikt eller skade som måtte oppstå ved bruk av andre etiketter enn

DYMO-etiketter. Siden DYMO LabelWriter-skriverne bruker termisk utskriftsteknologi, må du benytte spesialdesignede og spesialproduserte etiketter. Det termiske belegget på andre etiketter enn DYMO-etiketter vil muligens ikke være kompatibelt, og kan resultere i utilfredsstillende utskrifter eller føre til skriversvikt.

LabelWriter-etikettruller finnes i en rekke former og størrelser, blant annet adresse-, forsendelsesog filmappeetiketter. Du kan også bestille spesialetiketter tilpasset dine behov.

Alle LabelWriter-skrivere bruker DYMO LabelWriter-etikettruller.

Etikettkassetter

DYMO D1-etikettkassettene finnes i en rekke farger, materialer og bredder.

LabelWriter Duo, LabelManager PCII, LabelManager 450D og LabelPoint 350 bruker DYMO D1-etikettkassetter.

x LabelWriter Duo bruker både LabelWriter-etikettruller og D1-etikettkassetter.

Om etikettruller

DYMO LabelWriter-skrivere bruker avansert termisk utskriftsteknologi for å skrive ut på spesialbehandlede etiketter. Dette innebærer at du aldri trenger å skifte toner, blekkpatroner eller fargebånd når du skal skrive ut etiketter.

Direkte termiske skrivere fungerer ved at de overfører varme fra et termisk skrivehode til spesialbehandlede etiketter. Det termiske skrivehodet inneholder en rad med små varmeelementer som trykkes mot den spesialbehandlede etiketten. Når et varmeelement berører etiketten, skapes det en termisk reaksjon som får det bestemte punktet på etiketten til å bli svart.

De eneste forbruksvarene du noen gang vil trenge til denne DYMO-etikettskriveren er etiketter. Vi anbefaler at du bare bruker DYMO-etiketter.

Hvor lenge etikettene vil vare avhenger av hvordan de brukes. Termiske LabelWriter-etiketter kan falme på følgende måter:

 eksponering for direkte sollys eller fluorescerende lys i lange perioder  eksponering for ekstrem varme i lange perioder  kontakt med plastmaterialer (for eksempel etiketter på brevordnere av plast)

I originalemballasjen er varigheten for LabelWriter-etiketter 18 måneder. Når etikettene brukes til kortsiktige formål (konvolutter, pakker osv.), er ikke falming noe problem. Når etikettene brukes til å merke mapper i et arkivskap, foregår falmingen svært gradvis over mange år. Etiketter som festes i kanten på en notisbok som deretter plasseres på en hylle i solen, vil vise tegn til falming i løpet av et par måneder.

For å forlenge levetiden på etikettene når de ikke er i bruk, bør de oppbevares på et kjølig, tørt sted og i den svarte emballasjen som de ble levert i.

Om etikettkassetter

Følgende etikettskrivere bruker DYMO D1 etikettkassetter:

 LabelWriter Duo  LabelManager PCII  LabelManager 450D  LabelPoint 350

D1-etikettkassettene leveres i en rekke farger og materialer, og finnes i følgende bredder:

 1/4 tomme (6 mm)  3/8 tomme (9 mm)  1/2 tomme (12 mm)  3/4 tomme (19 mm)  1 tomme (24 mm)

Maksimumsbredden er avhengig av etikettskriveren. I brukerhåndboken som fulgte med skriveren, finner du etikettbreddene du kan bruke.

Hvis du vil ha en fullstendig liste over etikettkassetter og navn på forhandlere som selger dem i ditt område, kan du gå til DYMOs nettsted på www.dymo.com.

De eneste forbruksvarene du noen gang vil trenge til denne skriveren er etiketter. Vi anbefaler at du bare bruker DYMO-etiketter.

Finne etikettype

Navnet og dimensjonene for hver etikettype ligger under forhåndsvisningen for hver etikettype.

Slik finner du etikettypen

1. Finn navnet og dimensjonene for etikettypen på emballasjen som etikettene ble levert i.

2. Finn etiketten i listen Etikettyper, og kontroller at navnet og dimensjonene samsvarer med

3. For å være helt sikker på at du har funnet riktig etikettype, kan du gjøre følgende:

Finne etikettype

det som vises på emballasjen.

a. Klikk på ved siden av etikettnavnet.

Det vises en liste over DYMO-artikkelnumre for etiketten.

b. Finn DYMO-artikkelnummeret for den aktuelle etiketten på emballasjen. c. Kontroller at DYMO-artikkelnummeret på emballasjen samsvarer med et av

artikkelnumrene i listen.

Kjøpe etiketter

DYMO tilbyr et stort utvalg etiketter for LabelWriter-skriverne, blant annet etiketter for adressering av konvolutter, sending av pakker, merking av mapper og alle typer medier, utskrift av navnemerker og mye mer. Du finner en fullstendig liste på DYMO nettsted: www.dymo.com og i etikettkatalogen som fulgte med skriveren.

Slik bestiller du etiketter direkte fra DYMO

♦ Klikk på Kjøp etiketter på verktøylinjen i DYMO Label.

Kapittel 14

Om nettverksutskrift

Dette avsnittet forklarer hvordan du skriver ut på en delt DYMO-etikettskriver i en Windows- eller Mac OS X-arbeidsgruppe. For informasjon om utskrift på en delt skriver via Windows Server eller andre versjoner av Windows eller Mac OS, se systemdokumentasjonen eller ta kontakt med systemadministrator.

Termen lokal datamaskin viser til datamaskinen som skriveren er fysisk koblet til. Termen ekstern datamaskin viser til datamaskinen som du vil bruke til å skrive ut på en skriver i nettverket.

x Ved utskrift på en delt skriver, vises alle meldinger som er generert av skriveren, inkludert

feilmeldinger, på den lokale datamaskinen, ikke på den eksterne datamaskinen.

Nedenfor ser du trinnene du vanligvis må følge for å sette opp en skriver for utskrift over et nettverk. Trinnene gir en generell oversikt og påminnelse om at du må kunne skrive ut lokalt på skriveren før du kan sette den opp for delt bruk.

For utskrift til en delt skriver via nettverk må den eksterne datamaskinen ha tilgang til den lokale datamaskinen via nettverket. Ta kontakt med systemadministrator for mer informasjon.

1. Installer skriveren til delt bruk på den lokale datamaskinen.

2. Kontroller at du kan skrive ut på skriveren lokalt.

3. Sett skriveren opp for delt bruk på den lokale datamaskinen.

4. Installer skriveren på den eksterne datamaskinen som skal skrive ut på den delte skriveren.

Dele en skriver

Disse instruksjonene er basert på at du allerede har installert DYMO Label-programvare på den lokale datamaskinen. Se hurtigstartveiledningen som fulgte med skriveren, for mer informasjon.

Før du skriver ut på en delt skriver i Windows, må du først sette opp skriveren for delt bruk på den lokale datamaskinen.

Slik bruker du en delt skriver

1. I Start-menyen velger du Skrivere og fakser.

2. Høyreklikk på skriveren som skal deles, og velg Deling.

3. Velg Del denne skriveren.

4. Du kan eventuelt angi et annet navn for skriveren i feltet Delingsnavn.

5. Klikk på OK. Delingsikonet (hånd) vises under den delte skriveren. Dette angir at andre brukere

Kontrollpanelet Skrivere og fakser vises.

Dialogboksen med egenskaper vises med kategorien Deling valgt.

Dette er skrivernavnet som andre brukere på nettverket ser.

i arbeidsgruppen kan skrive ut på denne skriveren.

Legge til en nettverksskriver

Før du kan skrive ut på en delt nettverksskriver, må du installere DYMO Label-programvare på din lokale datamaskin. Hvis du vil installere mer enn én delt DYMO-etikettskriver, må du legge til hver skriver separat.

LabelWriter Duo-skriveren er egentlig to skrivere (LabelWriter DUO Label og LabelWriter DUO Tape), så du må legge til begge skriverne hver for seg.

Slik legger du til en nettverksskriver

1. Installer DYMO Label-programvare.

Se hurtigstartveiledningen som fulgte med skriveren, for mer informasjon.

2. Bruk standard Windows-veiviser for tillegging av skriver for å legge til den delte

etikettskriveren til datamaskinen. Se Windows-dokumentasjonen for mer informasjon om tillegging av nettverksskriver.

Bruke en LabelWriter Print Server

DYMO tilbyr nå en LabelWriter Print Server, slik at du enkelt kan dele LabelWriter-skriveren på et nettverk. Gå til DYMOs nettsted for å lære mer om DYMO LabelWriter Print Serveren.

Bruke en tredjeparts skriverserver

Du kan skrive ut via et nettverk til en DYMO-etikettskriver tilkoblet en kablet eller trådløs USB-skriverserver.

En DYMO-etikettskriver fungerer på samme måte som andre skrivere tilkoblet skriverserveren, og den krever ingen spesiell konfigurasjon. Trinnene for installasjon og utskrift via skriverservere varierer avhengig av servertype og -produsent. Se dokumentasjonen som fulgte med skriverserveren, for detaljerte instruksjoner om installasjon og utskrift.

DYMO-etikettskrivere støtter utskrift fra Windows XP (servicepakke 2), Windows Vista, Windows 2000 (servicepakke 2) og Mac OS X.

Her følger noen kommentarer og tips om installasjon av skriverserveren:

 Kontroller at skriverserveren støtter operativsystemet som er installert på datamaskinen

(Windows eller Mac OS).

 De fleste skriverservere støtter bare LabelWriter Duo Label-skriveren. DYMO LabelWriter

Print Serveren støtter imidlertid både LabelWriter Duo Label- og Tape-skrivere.

 DYMO-etikettskrivere med eldre fastvareversjoner støtter ikke skriverservere. Se

Fastvareversjoner som støtter skriverservere.

Hvis du blir bedt om å angi skriver eller skriverdriver under installasjon av skriverserveren, skal du som regel velge alternativet for installasjon av skriverdriver fra disk, og sette inn DYMO Label-CD i datamaskinens CD-ROM/DVD-stasjon. Hvis installasjonsveiviseren ikke finner skriverdriverne automatisk, navigerer du til skriverdriverne på CD-en. Hvis du blir bedt om å velge skriver, velger du skriveren som er fysisk koblet til skriverserveren.

Fastvareversjoner som støtter skriverservere

Slik kobler du etikettskriveren til en skriverserver

1. Koble den ene enden av en USB-kabel til USB-kontakten på etikettskriveren, og den andre

til USB-kontakten på skriverserveren.

2. Koble skriverserveren til nettverket.

3. Koble etikettskriveren og skriverserveren til strømnettet.

4. Installer og konfigurer skriverserveren på nettverket.

5. Kontroller at du kan skrive ut på etikettskriveren fra datamaskinen som du bruker til å installere

og konfigurere skriverserveren.

6. Legg skriveren som er tilkoblet skriverserveren, på de andre datamaskinene i arbeidsgruppen.

Fastvareversjoner som støtter skriverservere

Se tabellen nedenfor for informasjon om fastvareversjoner for etikettskriver som støtter skriverservere. Du kan finne ut hvilken fastvareversjon som gjelder for din skriver, ved å sjekke serienummeret som er angitt under skriveren.

Etikettskrivermodell Serienummer høyere enn Fastvareversjon høyere enn

LabelWriter 400 xxxxx-2046321 93089v0T, 93490v0T

LabelWriter 400 Turbo xxxxx-2096232 93176v0T, 93491v0T

LabelWriter Twin Turbo xxxxx-2013955 93085v0M, 93492v0M

LabelWriter 450-skrivere: Alle LabelWriter 450-skrivere omfatter fastvare som støtter skriverservere.

Hvis skriveren er utstyrt med fastvare som ikke støtter skriverservere, kan du ta kontakt med DYMOs tekniske støtte for hjelp til oppdatering av skriverens fastvare.

Kapittel 15

Oppdatere programvaren

Med jevne mellomrom kontrollerer DYMO Label-programvaren automatisk om du har siste versjon av programvaren. Hvis det finnes en oppdatering av din versjon av programvaren, blir du spurt om du vil oppdatere programvaren. Du kan også manuelt kontrollere om det finnes oppdateringer.

x Du må være koblet til Internett for å hente programvareoppdateringer.

Slik ser du etter programvareoppdateringer manuelt

1. Velg Se etter oppdateringer i Hjelp-menyen.

Det vises en dialogboks hvis det finnes en oppdatering. Hvis ikke, vil du få beskjed om at det ikke finnes noen oppdateringer.

2. Følg instruksjonene i oppdateringsdialogboksen for å laste ned og installere

programvareoppdateringen.

Internett-støtte

DYMO har nettsider på www.dymo.com, som omfatter oppdatert støtteinformasjon for etikettskriveren og DYMO Label-programvaren.

Kontaktinformasjon

Gå til brukerstøtteområdet på nettstedet vårt, på www.dymo.com, for å kontakte oss per e-post.

Kapittel 16

Kontakte DYMO

Kapittel 17

Ordliste

Adressebok

Du kan lagre adresser eller andre deler med informasjon som du bruker ofte, slik at du enkelt har tilgang til dem.

adresseboken

Du kan lagre adresser eller andre deler med informasjon som du bruker ofte, slik at du enkelt har tilgang til dem.

Codabar

Codabar brukes som oftest til å representere matematiske og økonomiske tall fordi den kan inneholde sifre fra 0 til og med 9, plusstegnet (+) og minustegnet (-), samt desimaltegn. Denne koden kan også inneholde skilletegn, blant annet skråstrek (/), dollartegn ($) og kolon (:).

Codabar Library

DYMO Label-programvaren inneholder to spesialversjoner av Codabar som brukes til å strekkode bøker. Den ene versjonen beregner kontrollsummen fra venstre mot høyre (L>R). Den andre versjonen beregner kontrollsummen fra høyre mot venstre (R>L).

Code 128-A

Code 128-A kan representere tall, store bokstaver og kontrolltegn.

Code 128-Auto

Code 128-Auto bruker en kombinasjon av Code 128-A, -B og -C. DYMO Labelprogramvaren analyserer dataene og bruker deretter kombinasjonen av koder som gir den mest kompakte strekkoden, og skifter om nødvendig fra en kode til en annen midt i strekkoden.

Code 128-B

Code 128-B kan representere tall, store og små bokstaver og skilletegn.

Code 128-C

Code 128-C omfatter bare numeriske tegn og gir svært kompakte strekkoder. Du kan bare oppgi numerisk informasjon for denne koden, og antall sifre må være et partall.

Code 39

Code 39 (også kalt "Code 3 of 9") kan representere de store bokstavene A til Z, tall fra 0 til 9, mellomromstegn og bestemte symboler. Navnet "3 of 9" kommer av regelen om at 3 av de 9 elementene som brukes i koden, er brede.

Code 39 Library

DYMO Label-programvaren inneholder to spesialversjoner av Code 39 som brukes til å strekkode bøker. Den ene versjonen beregner kontrollsummen fra venstre mot høyre (L>R). Den andre versjonen beregner kontrollsummen fra høyre mot venstre (R>L).

Code 39 w/Mod 43 Checksum

Denne varianten av Code 39 tar automatisk med et kontrollsumtegn som brukes til å kontrollere nøyaktigheten av dataene.

EAN

EAN (European Article Numbering) brukes til produkter som er produsert eller markedsført utenfor USA.

EAN-13

EAN (European Article Numbering) brukes til produkter som er produsert eller markedsført utenfor USA. EAN 13 krever 13 sifre: De to første sifrene representerer landkoden, etterfulgt av 10 sifre med data, og til slutt et kontrollsumtegn. Når du har oppgitt de 12 sifrene som skal kodes, beregner programmet automatisk kontrollsummen for det 13. sifferet. Denne koden kan bare inneholde numerisk informasjon.

EAN-8

EAN-strekkoden (European Article Numbering) brukes for produkter som produseres eller markedsføres utenfor USA. EAN 8 benytter 8 sifre: To tegn for landkode, fem datasifre og et kontrollsumtegn. Når du har oppgitt de 7 sifrene som skal kodes, beregner programmet det åttende (kontrollsum) sifferet. Denne koden kan bare inneholde numerisk informasjon.

egenskaper for objekt

Innstillinger som ytterligere definerer et designobjekt på etiketten.

etikettfil

Du lagrer et tilpasset oppsett i en etikettfil.

etikettoppsett

Tekst og grafikk som utgjør en etikettdesign.

etikettoppsettet

Tekst og grafikk som utgjør en etikettdesign.

etikettype

Form og størrelse på en etikett. Samsvarer med etikettpakken for enkel referanse.

etikettypen

Form og størrelse på en etikett. Samsvarer med etikettpakken for enkel referanse.

etikettyper

Form og størrelse på en etikett. Samsvarer med etikettpakken for enkel referanse.

Fast

Skriv alltid ut tekst, adresse eller strekkode som vist. Dataene endres ikke.

Intelligent Mail Barcode

Intelligent Mail Barcode brukes av den amerikanske posttjenesten til å sortere og spore post.

Interleaved 2 of 5

Interleaved 2 of 5 krever mellom 2 og 30 tall. Du kan bare oppgi numerisk informasjon for denne koden, og antall sifre må være et partall.

ITF-14

ITF-14 er beslektet med Interleaved 2 of 5, men krever 14 tegn. Denne strekkoden skrives ut i en større størrelse med en rammeboks rundt, og den brukes vanligvis i lagersammenheng.

lagrede etiketter

Etiketter du har laget og lagret som etikettfiler.

nylig brukte etikettyper

Viser etikettypene som du har brukt i det siste. Du trenger ikke å ha lagret eller skrevet ut etiketter med disse etikettypene.

nylig utskrevne etikettene

Viser de ti siste etikettene som ble skrevet ut.

nylig utskrevne etiketter

Viser de ti siste etikettene som ble skrevet ut.

nylige oppsett

De nyligste oppsettene du har brukt til å skrive ut etiketter.

objekt

Hver opplysning på en etikett er et atskilt objekt.

objekter

Hver opplysning på en etikett er et atskilt objekt.

Referansenavn

Navn tilordnet et objekt, slik at det kan refereres til objektet når flere variable objekter finnes på én etikett. Når du for eksempel knytter en strekkode til et bestemt objekt på en etikett, bruker du referansenavnet til objektet i strekkodeegenskapene.

Smart Paste

En rask måte å skrive ut etiketter på ved hjelp av data fra andre programmer.

UCC/EAN 128

UCC/EAN 128 brukes i stedet for EAN 8/EAN 13 når ekstra informasjon må kodes.

UPC

Universal Product Code (UPC) er den strekkoden som vanligvis brukes for å merke detaljvarer som selges i butikker i USA.

UPC-A

Universal Product Code (UPC) versjon A er den strekkoden som vanligvis brukes for å merke detaljvarer som selges i butikker i USA. Denne koden krever 12 sifre. det første sifferet representerer produkttypen, de neste fem sifrene står for produsentens UPC-kode, de neste fem sifrene representerer produktkoden, etterfulgt av kontrollsummen. Når du har oppgitt de 11 sifrene som skal kodes, beregner programmet automatisk kontrollsummen for det 12. sifferet. Denne koden kan bare inneholde numerisk informasjon.

UPC-E

Universal Product Code (UPC) versjon E er liten, og brukes ofte til små pakker. Informasjonen som er kodet inn i UPC-E-strekkoden, er identisk med informasjonen i UPC-A-strekkoden, bortsett fra at den utelater nuller i kodetallet, slik at antall sifre reduseres fra 12 til 6. Du kan bare oppgi numerisk informasjon for denne koden. UPC-E kan bare brukes for produkt-UPCkoder (produkttypetegnet må være 0 eller 1).

variabelt

Når etiketten skrives ut, endres de variable dataene på etiketten for hver etikett, basert på kildedataene. Kildedata kan komme fra oppføringene i Adressebok, Smart Paste, Utskriftsfletting fra database eller DYMO Label-tilleggsprogrammer.

Dymo LABEL V.8 User Manual [hu]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innledning

Nytt i DYMO Label v.8

Hjelp oss med å forbedre DYMO-produktene

Viktig informasjon for

Oppgradere til DYMO Label v.8

Etikett- og båndredigering

Velge en etikett

Design-verktøylinje

Velge en skriver

Brukere av LabelWriter Twin Turbo

Etikettfiler

Adressebok

Støttede etikettskrivere

Gjennomgang av DYMO Label v.8

Kategorien Etiketter

Kategorien Designer

Etikettobjekter

Utklipp

Kategorien Adressebok

Redigeringsområde

Utskriftsområde

Zoome inn arbeidsområdet

Legge til min returadresse

Komme i gang

Legge til logoen min

Finne etikettype

Velge et oppsett

Skrive ut den første etiketten

Skrive ut fra skrivebordet

For brukere av etikettark

Angi stil for etikettene dine

Slik gjør du det...

Skriv ut flere etiketter raskt med Smart Paste

Skriv ut raskt fra hvor som helst

Skriv ut en stor e-postliste kontinuerlig

Opprett en CD-etikett med flere linjer

Opprett en tosidig etikett

Legg til din egen logo

Flytte filer til en annen datamaskin

Vanlige spørsmål

Dele etikettfiler

Fjerne eksempeladresseboken

Skrive ut en enkeltetikett

Skrive ut etiketter

Skriver ut fra adresseboken

Skrive ut fra skrivebordet

Skrive ut direkte fra andre programmer

Skrive ut direkte fra Microsoft Word

Skrive ut flere etiketter

Skrive ut flere eksemplarer

Skrive ut flere adresser

Skrive ut flere etiketter raskt med Smart Paste

Skrive ut etiketter fra en database

Om Smart Paste

Skrive ut flere etiketter raskt med Smart Paste

Skrive ut fra et regneark ved hjelp av Smart Paste

Skrive ut fra en tekstfil ved hjelp av Smart Paste

Skrive ut fra et tekstbehandlingsprogram ved hjelp av Smart Paste

Velge en skriver

Skrive ut på en LabelWriter Twin Turbo-skriver

Bruke begge etikettruller

Justere utskriftskvaliteten

Endre justering av båndetikett

Skrive ut med kuttemerker mellom etikettene

Angi standard antall eksemplarer som skal skrives ut

Lage et oppsett

Lage et nytt oppsett

Endre et eksempeloppsett

Lagre et oppsett

Legge til designobjekter

Legge til et Adresse-objekt

Legge til et Tekst-objekt

Legge til et sirkeltekst-objekt

Legge til et Bilde-objekt

Legge til et Form-objekt

Legge til et Strekkode-objekt