CANON iR1022F User Manual [fr]

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Fonctions d’envoi avancées

Fonctions de copie avancées

1 2

Réseau

Interface utilisateur distante

Moniteur système

Réglages administrateur système

Rapports et listes

FRA

Guide de référence

Série

Dépannage

Annexe

Table des matières Index

Veuillez lire ce guide avant d’utiliser cette machine. Après avoir lu ce guide, conservez-le dans un endr oit sûr pour pouvoir vous y référer ultérieurement.

Présentation du guide

Fonctions d’envoi avancées

Fonctions de copie avancées

1 2

Réseau

Guides de la machine

● Configuration de la machine

● Installation du logiciel

● Fonctions de base

● Entretien

Guide de démarrage rapide

HAUT

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Interface utilisateur distante

Moniteur système

Réglages administrateur système

Rapports et listes

Dépannage

Annexe

Table des matières

● Fonctions de base

● Entretien

● Réglages de la machine

● Fiche technique

● Fonctions avancées

● Interface utilisateur distante et réseau

● Moniteur système

● Rapports et listes

● Fonctions de lecture

Le symbole indique que le guide est fourni au format PDF sur le CD-ROM joint.

● Pour afficher les manuels au format PDF, il est nécessaire de disposer de l’application Adobe Reader/ Adobe Acrobat Reader. Si elle n’est pas installée sur votre système, veuillez la télécharger depuis le site Web d’Adobe Systems Incorporated.

● Des efforts considérables ont été mis en œuvre pour s’assurer que les guides relatifs à la machin e ne contiennent ni imprécision, ni omission. Néanmoins, dans la mesure où nous améliorons constamment nos produits, n’hésitez pas à contacter Canon pour obtenir des spécifications techniques précises.

● La machine illustrée sur la couverture peut être légèrement différente de la vôtre.

CD-ROM

Guide de l’utilisateur

Guide de référence

(Le présent document)

Guide du pilote de scanner

(Ce guide n’est pas disponible pour l’iR1018J.)

CD-ROM

Index

Fonctions d’envoi avancées

Fonctions de copie avancées

1 2

Réseau

Interface utilisateur distante

Moniteur système

HAUT

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Informations légales

Marques

Canon, le logo Canon, iR et NetSpot sont des marques de Canon Inc. Microsoft et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Tout autre nom de produit et de marque est une marque déposée, une marque ou une marque de service de ses propriétaires respectifs.

Copyright © 2006 by Canon In c. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être reproduit e , tr an smise , tr a nscrite, st ockée dans un système d’archivage ou traduite dans une autre langue ou dans un autre langage informatique sous aucune forme ou par quelque moyen, que ce soit électronique, mécanique, magnétique, optique, chimique, manuel ou autre, sans l’autorisation écrite préalable de Canon Inc.

Réglages administrateur système

Rapports et listes

Dépannage

Annexe

Table des matières

Responsabilité

Les informations contenues dans ce document peuvent être modifiées sans avis préalable. A L’EXCEPTION DE LA GARANTIE CI-INCLUSE, CANON INC. NE FOURNIT AUCUNE AUTRE GARANTIE QUELCONQUE AVEC CETTE MACHINE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS NON LIMITEE A TOUTE GARANTIE DE COMMERCIALISATION, DE VALEUR COMMERCIALE, D’ADEQUATION A UN USAGE PARTICULIER OU DE CONTREFACON D’UNE FABRICATION BREVETEE. CANON INC. NE POURRA PAS ETRE TENU POUR RESPONSABLE DES DOMMAGES DIRECTS, SECONDAIRES OU INDIRECTS DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT, NI MEME DES PERTES OU DES FRAIS RESULTANT DE L’EMPLOI DE CE MATERIEL.

Index

Fonctions d’envoi avancées

Fonctions de copie avancées

1 2

Réseau

HAUT

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Fonctions disponibles

Les procédures décrites dans ce guide sont basées sur l'iR1022iF. Selon la configuration du système et le type de produit, certaines fonctions décrites dans les guides peuvent être inopérationnelles. Le tab lea u ci-dessous contient les fonctions disponibles pour chaque produit.

Interface utilisateur distante

Moniteur système

Réglages administrateur système

Rapports et listes

Dépannage

Annexe

✔ : disponible – : non disponible opt. : en option

INTERFACE

COPIE

iR1018J ✔ –––––– – iR1018 ✔✔ opt. ✔ –– opt. – iR1022A ✔✔ opt. ✔ –– opt. ✔ iR1022F ✔✔ opt. ✔✔ –opt. ✔ iR1022i ✔✔ ✔✔– ✔✔ ✔ iR1022iF ✔✔ ✔✔✔✔ ✔ ✔

– Le Lecteur de Carte-E1 la Module Une Cassette-N1 en option sont disp onibles pour les modèles iR1018J/iR1018/iR1022A/iR1022 F/iR1022i/

iR1022iF.

– Aucun combiné en option n’est disponible au Royaume-Uni.

IMPRESSION

(UFRII LT)

IMPRESSION

(PCL)

LECTURE

FAX

IFAX/E-MAIL/

FTP/SMB

UTILISATEUR

DISTANTE

(carte réseau)

CHARGEUR

AUTOMATIQUE

DOCUMENTS

Table des matières Index

iii

Fonctions d’envoi avancées

Fonctions de copie avancées

Réseau

Fonctions de la machine

Envoyer des documents à l’aide de différentes méthodes

Spécifier un destinataire à l’aide d’un code à trois chiffres

HAUT

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Spécifier un destinataire à l’aide de ses paramètres de lecture/envoi

Interface utilisateur distante

Moniteur système

Réglages administrateur système

Rapports et listes

Dépannage

Annexe

Par télécopie, par courrier électronique, par I-Fax et à l’aide d’un serveur de fichiers

→ Guide de l’utilisateur

Envoyer des documents dans différents formats de fichiers

ABC ABC ABC ABC

Paramètres d’envoi

→ Guide de l’utilisateur

PDF

TIFF

JPEG

Spécifier un destinataire à l’aide d’une seule touche

Envoi à l’aide des codes de composition codée

→ Guide de l’utilisateur

Spécifier plusieurs destinataires en tant que groupe

Envoi à des groupes d’adresses

→ Guide de l’utilisateur

Rechercher un destinataire spécifique

Boutons Favoris

→ Guide de l’utilisateur

Réessayer automatiquement d’envoyer des documents

Recomposition automatique

→ p. 1-7

Envoyer des documents à plusieurs destinataires

Table des matières Index

Envoi à l’aide des touches de composition rapide 1 touche

→ Guide de l’utilisateur

AAAAA BBBBB CCCCC

Recherche dans le Carnet d’adresses

→ Guide de l’utilisateur

Diffusion

→ p. 1-4

Fonctions d’envoi avancées

Fonctions de copie avancées

1 2

Réseau

Envoyer des documents à une heure précise

Transférer les télécopies/ I-Fax reçus

HAUT

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Spécifier plusieurs destinataires en tant que groupe (FAX)

Interface utilisateur distante

Moniteur système

Réglages administrateur système

Rapports et listes

Dépannage

Annexe

Envoi différé

→ p. 1-5

Réception de télécopies/ I-Fax en mémoire

Réception en mémoire

→ p. 1-16

Rappeler les trois dernières tâches d’envoi

Transfert de documents

→ p. 1-18, p. 4-18

Spécifier un destinataire à l’aide d’une seule touche (FAX)

Composition rapide 1 touche

→ Guide de l’utilisateur

Spécifier un destinataire à l’aide d’un code à trois chiffres (FAX)

Composition groupée

→ Guide de l’utilisateur

Rechercher un destinataire spécifique (FAX)

AAAAA BBBBB CCCCC

Composition à partir du Carnet d’adresses

→ Guide de l’utilisateur

Recomposer le numéro lorsque la ligne est occupée (FAX)

Table des matières Index

Rappel de tâches

→ p. 1-6

Composition codée

→ Guide de l’utilisateur

Recomposition automatique

→ p. 1-7

Fonctions d’envoi

DEF DEF DEF DEF

ABC ABC ABC ABC

avancées

Fonctions de copie avancées

Envoyer une télécopie à plusieurs destinataires (FAX)

Transférer les télécopies reçues (FAX)

HAUT

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Agrandir ou réduire les images copiées

Réseau

Interface utilisateur distante

Moniteur système

Réglages administrateur système

Rapports et listes

Dépannage

Annexe

Diffusion

→ p. 1-4

Envoyer une télécopie à une heure précise (FAX)

Envoi différé

→ p. 1-5

Recevoir des télécopies en mémoire sans les imprimer (FAX)

Transfert de documents

→ p. 1-18, p. 4-18

Sélectionner un mode de lecture en fonction du type d’image

ABC ABC ABC ABC

Qualité d’image

→ Guide de l’utilisateur

Régler le niveau de densité des images lues

Taux de reproduction

→ Guide de l’utilisateur

Trier les copies suivant l’ordre des pages

AAAA AAAA

BBBB

AAAA

BBBB

CCCC

AAAA

BBBB

CCCC

DDDD

BBBB

CCCC

DDDD

CCCC

DDDD

Copie assemblée

→ p. 2-2

AAAA AAAA

AAAA

AAAA AAAA

AAAA

Réaliser des copies recto verso

ABC ABC ABC ABC

Table des matières Index

Réception en mémoire

→ p. 1-16

Densité

→ Guide de l’utilisateur

Copie recto verso

→ p. 2-3

Fonctions d’envoi

DE F DE F DE F DE F

ABC ABC ABC ABC

DE F DE F DE F DE F

ABC ABC ABC ABC

avancées

Fonctions de copie avancées

Réseau

Effacer les ombres et les lignes dans les copies

ABC ABC ABC ABC

Imprimer un document à partir d’un PC

HAUT

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Accéder à la machine et la gérer à partir d’un ordinateur

Interface utilisateur distante

Moniteur système

Réglages administrateur système

Rapports et listes

Dépannage

Annexe

Copie avec effacement des bords

→ p. 2-7

Copier deux documents sur une page

ABC ABC ABC ABC

Combinaison 2 sur 1

→ p. 2-6

ABC ABC ABC ABC

Limiter l’utilisation de la machine à l’aide de numéros de service

000001

Gestion des numéros de service

→ p. 6-4

Impression

→ Aide en ligne

Spécifier des options de lecture détaillées en fonction de différentes images

Lecture

→ Guide du pilote de scanner

Envoyer une télécopie à partir d’un ordinateur

Télécopie à partir d’un ordinateur

→ Aide en ligne

Interface utilisateur distante

→ p. 4-1

Table des matières Index

vii

Fonctions d’envoi avancées

Fonctions de copie avancées

1 2

Réseau

HAUT

Retour Précédent Suivant

Table des matières

Guides de la machine.....................................................................................i

Informations légales ......................................................................................ii

Interface utilisateur distante

Moniteur système

Réglages administrateur système

Rapports et listes

Dépannage

Annexe

Fonctions disponibles...................................................................................iii

Fonctions de la machine...............................................................................iv

Présentation du guide..................................................................................xx

Utilisation de la page d’accueil..............................................................xx

Utilisation de la liste des rubriques de chapitre....................................xxi

Table des matières Index

viii

Fonctions d’envoi avancées

HAUT

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1 Fonctions d’envoi avancées......................................................................................... 1-1

Fonctions de copie avancées

Réseau

Interface utilisateur distante

Moniteur système

Réglages administrateur système

Rapports et listes

Dépannage

Fonctions d’envoi....................................................................................... 1-4

Diffusion .............................................................................................. 1-4

Envoi différé ........................................................................................ 1-5

Rappel de tâches ................................................................................ 1-6

Personnalisation des fonctions d’envoi ..................................................... 1-7

Définition du nombre d’essais.............................................................1-7

Configuration de la recomposition automatique.................................. 1-7

Paramètres d’envoi ............................................................................. 1-8

Fonctions de composition de télécopie ................................................... 1-10

Recomposition manuelle................................................................... 1-10

Composition via un standard.............................................................1-10

Passage temporaire en mode de composition à tonalité .................. 1-11

Composition d’un numéro d’appel à l’étranger (avec des pauses) ... 1-12

Annexe

Table des matières Index

Fonctions d’envoi avancées

HAUT

Retour Précédent Suivant

Fonctions de réception ............................................................................ 1-14

Fonctions de copie avancées

Réseau

Interface utilisateur distante

Moniteur système

Réglages administrateur système

Rapports et listes

Dépannage

Configuration du mode de réception.................................................1-14

Réception en mémoire......................................................................1-16

Transfert des télécopies/I-Fax reçus................................................. 1-18

Réception à distance......................................................................... 1-18

Impression des documents reçus ..................................................... 1-19

Paramètres du Carnet d’adresses...........................................................1-22

Enregistrement/Modification des adresses des serveurs de fichiers sous les touches de composition rapide 1 touche/

Codes de composition codée............................................................ 1-22

Enregistrement des boutons Favoris ................................................ 1-26

Annulation de tâches TX/RX ................................................................... 1-33

Annexe

Table des matières Index

Fonctions d’envoi avancées

HAUT

Retour Précédent Suivant

2 Fonctions de copie avancées....................................................................................... 2-1

Fonctions de copie avancées

Réseau

Interface utilisateur distante

Moniteur système

Réglages administrateur système

Rapports et listes

Dépannage

Fonctions de copie avancées.................................................................... 2-2

Copie assemblée ................................................................................ 2-2

Copie réservée.................................................................................... 2-3

Copie recto verso................................................................................2-3

Combinaison 2 sur 1 ...........................................................................2-6

Effacement..........................................................................................2-7

Annulation de tâches de copie ................................................................ 2-11

3 Réseau ............................................................................................................................ 3-1

Configuration requise ................................................................................ 3-4

Impression ou envoi d’une télécopie à partir d’un ordinateur.............. 3-4

Utilisation des fonctions d’e-mail/I-Fax................................................ 3-5

Envoi de données ............................................................................... 3-5

Annexe

Table des matières Index

Fonctions d’envoi avancées

HAUT

Retour Précédent Suivant

Procédures de configuration de l’environnement réseau .......................... 3-7

Fonctions de copie avancées

Réseau

Interface utilisateur distante

Moniteur système

Réglages administrateur système

Rapports et listes

Dépannage

Paramètres de l’interface........................................................................... 3-8

Configuration de l’environnement de communication.............................. 3-10

Utilisation d’un réseau TCP/IP................................................................. 3-13

Paramètres du protocole pour le réseau TCP/IP..................................... 3-14

Définition des paramètres à partir du panneau de commande

de la machine.................................................................................... 3-14

Paramètres d’un ordinateur pour l’impression/envoi d’une télécopie...... 3-23

Méthode de connexion de la machine (LPD/Raw)............................ 3-23

Paramètres du serveur d’impression................................................. 3-26

Configuration d’un ordinateur comme serveur FTP................................. 3-27

Utilisation d’un réseau NetBIOS.............................................................. 3-37

Annexe

Table des matières Index

xii

Fonctions d’envoi avancées

HAUT

Retour Précédent Suivant

Paramètres du protocole pour le réseau NetBIOS.................................. 3-38

Fonctions de copie avancées

Réseau

Interface utilisateur distante

Moniteur système

Réglages administrateur système

Rapports et listes

Dépannage

Définition des paramètres à partir du panneau de commande

de la machine.................................................................................... 3-38

Configuration d’un ordinateur comme serveur de fichiers....................... 3-41

Connexion à un réseau TCP/IP ........................................................ 3-41

Connexion à un réseau NetBIOS et Configuration d’un dossier

partagé..............................................................................................3-41

Gestion de la machine............................................................................. 3-52

Gestion de la machine avec le navigateur Web

(Interface utilisateur distante)............................................................ 3-52

Gestion de la machine avec NetSpot Device Installer ...................... 3-52

Gestion de la machine avec NetSpot Console.................................. 3-52

4 Interface utilisateur distante......................................................................................... 4-1

Configuration requise ................................................................................ 4-3

Annexe

Table des matières Index

xiii

Fonctions d’envoi avancées

HAUT

Retour Précédent Suivant

Utilisation de l’Interface utilisateur distante ............................................... 4-4

Fonctions de copie avancées

Réseau

Interface utilisateur distante

Moniteur système

Réglages administrateur système

Rapports et listes

Dépannage

Démarrage de l’Interface utilisateur distante....................................... 4-4

Affichage de l’état du périphérique et d’informations................................. 4-6

Gestion des tâches....................................................................................4-7

Gestion des tâches d’impression ........................................................ 4-7

Affichage du journal d’impression .......................................................4-8

Affichage du journal d’activité ............................................................. 4-9

Gestion du carnet d’adresses..................................................................4-10

Personnalisation des réglages système.................................................. 4-15

Personnalisation des informations du système................................. 4-15

Définition des paramètres de transfert .................................................... 4-18

Annexe

Table des matières Index

xiv

Fonctions d’envoi avancées

HAUT

Retour Précédent Suivant

Gestion des numéros de service/codes utilisateur.................................. 4-25

Fonctions de copie avancées

Réseau

Interface utilisateur distante

Moniteur système

Réglages administrateur système

Rapports et listes

Dépannage

Fonction d’importation/exportation .......................................................... 4-30

Enregistrement du carnet d’adresses ............................................... 4-30

Chargement d’un Carnet d’adresses ................................................ 4-31

Enregistrement de données de gestion des utilisateurs dans

des fichiers (Exportation) .................................................................. 4-33

Chargement de données de gestion des utilisateurs

(Remplacement/Importation).............................................................4-34

Enregistrement de paramètres du mode utilisateur dans

des fichiers (Exportation) .................................................................. 4-36

Chargement des fichiers de réglages du mode utilisateur

(Remplacement/Importation).............................................................4-37

Réglages personnalisés du périphérique ................................................ 4-39

Annexe

Table des matières Index

Fonctions d’envoi avancées

HAUT

Retour Précédent Suivant

5 Moniteur système........................................................................................................... 5-1

Fonctions de copie avancées

Réseau

Interface utilisateur distante

Moniteur système

Réglages administrateur système

Rapports et listes

Dépannage

Vérification du statut des tâches et de la machine ................................... 5-2

Vérification des résultats des transmissions/réceptions...................... 5-2

Vérification et suppression des documents stockés en mémoire........5-2

Transfert de documents reçus en mémoire......................................... 5-3

Vérification et suppression des tâches de copie................................. 5-3

Vérification et suppression des tâches d’impression........................... 5-4

Vérification et suppression des tâches de rapport .............................. 5-4

Vérification de l’arrivée d’un I-Fax.......................................................5-5

6 Réglages administrateur système................................................................................ 6-1

Spécification des réglages administrateur système .................................. 6-2

Annexe

Table des matières Index

xvi

Fonctions d’envoi avancées

HAUT

Retour Précédent Suivant

Gestion des numéros de service............................................................... 6-4

Fonctions de copie avancées

Réseau

Interface utilisateur distante

Moniteur système

Réglages administrateur système

Rapports et listes

Dépannage

Enregistrement du numéro de service, du mot de passe et du

nombre limite de pages....................................................................... 6-4

Changement du mot de passe et du nombre limite de pages............. 6-6

Effacement du numéro de service et du mot de passe....................... 6-8

Vérification des informations du compteur.......................................... 6-9

Suppression du nombre de pages ...................................................... 6-9

Impression des informations du compteur ........................................6-10

Acceptation de travaux d’impression dont le code n’est pas

reconnu ............................................................................................. 6-11

Utilisation du Lecteur de Carte en option ................................................ 6-12

7 Rapports et listes........................................................................................................... 7-1

Résumé des rapports et listes................................................................... 7-2

Annexe

Table des matières Index

xvii

Fonctions d’envoi avancées

HAUT

Retour Précédent Suivant

Impression automatique des rapports ....................................................... 7-4

Fonctions de copie avancées

Réseau

Interface utilisateur distante

Moniteur système

Réglages administrateur système

Rapports et listes

Dépannage

RAPPORT EMISSION ........................................................................ 7-4

RAPPORT RX..................................................................................... 7-5

RAPPORT ACTIVITE.......................................................................... 7-6

8 Dépannage...................................................................................................................... 8-1

Problèmes généraux ................................................................................ 8-2

Problèmes d’alimentation papier .............................................................. 8-4

Problèmes d’envoi/réception .................................................................... 8-6

Problèmes d’envoi............................................................................... 8-6

Problèmes de réception .................................................................... 8-11

Problèmes de copie ................................................................................8-17

Annexe

Table des matières Index

xviii

Fonctions d’envoi avancées

HAUT

Retour Précédent Suivant

Problèmes d’impression ......................................................................... 8-18

Fonctions de copie avancées

Réseau

Interface utilisateur distante

Moniteur système

Réglages administrateur système

Rapports et listes

Dépannage

Problèmes de téléphone ......................................................................... 8-20

Problèmes de réseau ............................................................................. 8-22

9 Annexe............................................................................................................................ 9-1

Glossaire ................................................................................................... 9-2

Index........................................................................................................9-15

Annexe

Table des matières Index

xix

Fonctions d’envoi avancées

Fonctions de copie avancées

Réseau

HAUT

Retour Précédent Suivant

Présentation du guide

■ Utilisation de la page d’accueil

Interface utilisateur distante

Moniteur système

Réglages administrateur système

Rapports et listes

Dépannage

Annexe

Fonctions d’envoi

avancées

Fonctions de copie

Fonctions de copie avancées

avancées

Réseau

1 2 3

Interface utilisateur

distante

Moniteur système

4 5

Réglages

Réglages administrateur

administrateur

système

Rapports et listes

6 7

Dépannage

Annexe

Table des matières

Index

Guide de référence

Série

Veuillez lire ce guide avant d’utiliser cette machine. Après

avoir lu ce guide, conservez-le dans un endroit sûr pour

pouvoir vous y référer ultérieurement.

Retour Précédent Suivant

Présentation du guide

HAUT

FRA

Pour revenir à la dernière page ouverte. Pour afficher la page précédente ou suivante. Pour revenir à la page d’accueil.

Pour afficher la page « Présentation du guide ».

Table des matières Index

Liens rapides vers la liste des fonctions, les rubriques de chaque chapitre, la table des matières et l’index.

Fonctions d’envoi avancées

HAUT

Retour Précédent Suivant

■ Utilisation de la liste des rubriques de chapitre

Fonctions de copie avancées

Réseau

Interface utilisateur distante

Moniteur système

Réglages administrateur système

Rapports et listes

Dépannage

Annexe

Fonctions d’envoi avancées

Fonctions de copie avancées

Réseau

Interface utilisateur distante

Moniteur système

Réglages administrateur système

Rapports et listes

Dépannage

Annexe

Table des matières Index

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Fonctions d’envoi avancées

Fonctions d’envoi....................................................................................1-4

Diffusion.................................................................. 1-4

Envoi différé............................................................ 1-5

Rappel de tâches.................................................... 1-6

Personnalisation des fonctions d’envoi................................................ 1-7

Définition du nombre d’essais ................................1-7

Configuration de la recomposition automatique.....1-7

Paramètres d’envoi................................................. 1-8

Pour revenir à la dernière page ouverte. Pour afficher la page précédente ou suivante. Pour revenir à la page d’accueil.

HAUT

Retour Précédent Suivant

Table des matières du chapitre.

1-1

Table des matières Index

Liens rapides vers la liste des fonctions, les rubriques de chaque chapitre, la table des matières et l’index.

xxi

Fonctions d’envoi avancées

Fonctions de copie avancées

1 2

Réseau

HAUT

Retour Précédent Suivant

Les symboles suivants sont utilisés dans les manuels de cette machine pour signaler les avertissements, précautions et notes dont vous devez tenir compte.

AVERTISSEMENT

Indique un avertissement pouvant entraîner la mort ou des blessures graves s’il n’est pas respecté.

PRECAUTION

Explique comment éviter des actions susceptibles de vous blesser ou d’endommager la machine.

Interface utilisateur distante

Moniteur système

Réglages administrateur système

Rapports et listes

Dépannage

Annexe

REMARQUE

Explique les restrictions d’utilisation et la manière d’éviter des difficultés mineures.

De plus, ce guide utilise des notations distinctes pour identifier les touches et les informations apparaissant à l’écran : – Les touches sur lesquelles il vous est demandé d’appuyer apparaissent entre crochets : [Stop]. – Les informations de l’écran apparaissent entre crochets pointus : <TOUCHE STOP ENFONCEE>.

Table des matières Index

xxii

Fonctions d’envoi avancées

Fonctions de copie avancées

1 2

Réseau

HAUT

Retour Précédent Suivant

1 Fonctions d’envoi avancées

Fonctions d’envoi.................................................................................... 1-4

Interface utilisateur distante

Moniteur système

Réglages administrateur système

Rapports et listes

Dépannage

Annexe

Diffusion.................................................................. 1-4

Envoi différé............................................................1-5

Rappel de tâches.................................................... 1-6

Personnalisation des fonctions d’envoi................................................ 1-7

Définition du nombre d’essais ................................ 1-7

Configuration de la recomposition automatique..... 1-7

Paramètres d’envoi.................................................1-8

Table des matières Index

1-1

Fonctions d’envoi avancées

HAUT

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Fonctions de composition de télécopie.............................................. 1-10

Fonctions de copie avancées

Réseau

Interface utilisateur distante

Moniteur système

Réglages administrateur système

Rapports et listes

Dépannage

Recomposition manuelle...................................... 1-10

Composition via un standard................................ 1-10

Passage temporaire en mode de

co m p o s i t i o n à t o n a l i t é ........................................1-11

Composition d’un numéro d’appel à

l’étranger (avec des pauses) ............................. 1-12

Fonctions de réception......................................................................... 1-14

Configuration du mode de réception .................... 1-14

Réception en mémoire ......................................... 1-16

Transfert des télécopies/I-Fax reçus..................... 1-18

Réception à distance............................................ 1-18

Impression des documents reçus.........................1-19

Annexe

Table des matières Index

1-2

Fonctions d’envoi avancées

HAUT

Retour Précédent Suivant

Paramètres du Carnet d’adresses........................................................ 1-22

Fonctions de copie avancées

Réseau

Interface utilisateur distante

Moniteur système

Réglages administrateur système

Rapports et listes

Dépannage

Enregistrement/Modification des adresses des serveurs de fichiers sous les touches de composition rapide 1 touche/Codes de

co m p o s i t i o n c o d é e.............................................. 1-22

Enregistrement des boutons Favoris.................... 1-26

Annulation de tâches TX/RX................................................................. 1-33

Annexe

Table des matières Index

1-3

Fonctions d’envoi avancées

Fonctions de copie avancées

1 2

Réseau

Fonctions d’envoi

La machine possède les fonctions d’envoi complémentaires suivantes : diffusion, envoi différé et rappel de tâches.

HAUT

Retour Précédent Suivant

1. Installez les documents.

2. Appuyez sur [SEND]/[FAX].

Interface utilisateur distante

Moniteur système

Réglages administrateur système

Rapports et listes

Dépannage

Annexe

■ Diffusion

La diffusion vous permet d’envoyer le même document à plusieurs destinataires.

REMARQUE

– Vous pouvez spécifier jusqu’à 201 destinataires simultanément.

(Parmi ces 201 destinataires, un numéro ou une adresse peut être défini à l’aide du clavier numérique.) Si vous spécifiez un groupe constitué de plusieurs destinataires, chacun de ceux-ci est considéré comme une adresse distincte.

– Si vous envoyez régulièrement des documents à plusieurs

destinataires, il est préférable de regrouper ceux-ci dans un groupe.

3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour

sélectionner la méthode d’envoi, puis appuyez sur [OK].

– Sur l’iR1022F, ignorez cette étape. – Si vous spécifiez des destinataires enregistrés dans le Carnet

d’adresses, vous pouvez ignorer cette étape.

4. Spécifiez le destinataire.

Utilisez le clavier numérique, les touches de composition rapide 1 touche, les codes de composition codée, les boutons Favoris ou la touche [Carnet d'adresses] pour spécifier les destina taires.

REMARQUE

Vous ne pouvez spécifier qu’un seul destinataire à l’aide du clavier numérique.

Table des matières Index

1-4

Fonctions d’envoi avancées

Fonctions de copie avancées

1 2

Réseau

Interface utilisateur distante

Moniteur système

Réglages administrateur système

Rapports et listes

Dépannage

Annexe

5. Répétez l’étape 4 pour entrer tous les

destinataires souhaités.

REMARQUE

– Si vous souhaitez entrer un numéro de téléphone ou une

adresse e-mail/I-Fax à l’aide du clavier numérique, au cours de l’étape intermédiaire de cette procédure, appuyez sur [SEND], sélectionnez la méthode d’envoi, puis entrez le numéro ou l’adresse.

– Pour vérifier tous les destinataires spécifiés, appuyez sur

[ ] ou [ ] pour faire défiler le contenu de l’affichage. (Sur l’iR1022F, appuyez sur [FAX], puis entrez le numéro de télécopieur.)

– Vous pouvez entrer les paramètres d’envoi en appuyant sur

[SEND] et en sélectionnant le protocole pour lequel vous souhaitez définir les paramètres d’envoi. Pour plus de détails, voir le chapitre 4, « Envoi de documents », du Guide de l’utilisateur.

6. Appuyez sur [Départ].

Quand vous placez les documents sur la vitre d’exposition, appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le format du document, puis appuyez sur [Départ] pour chaque document. Une fois la lecture terminée, appuyez sur [OK] pour démarrer l’envoi.

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■ Envoi différé

L’envoi différé vous permet de démarrer la transmission à une heure donnée. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 64 tâches d’envoi différé.

1. Installez les documents.

2. Appuyez sur [SEND]/[FAX].

3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour

sélectionner une méthode d’envoi, puis appuyez sur [OK].

– Sur l’iR1022F, ignorez cette étape. – Si vous spécifiez des destinataires enregistrés dans le Carnet

d’adresses, vous pouvez ignorer cette étape.

4. Ouvrez le panneau de composition rapide

1touche.

5. Appuyez sur [TX différée].

6. Utilisez le clavier numérique pour entrer

l’heure à laquelle l’envoi doit démarrer, puis appuyez sur [OK].

– Entrez l’heure au format 24 heures. – Entrez tous les chiffres, zéros inclus.

Ex.

REGL. HEURE TX 20:00

Table des matières Index

1-5

Fonctions d’envoi avancées

Fonctions de copie avancées

1 2

Réseau

Interface utilisateur distante

Moniteur système

Réglages administrateur système

Rapports et listes

Dépannage

7. Spécifiez le destinataire.

8. Appuyez sur [Départ].

Le document est lu et enregistré en mémoire. Il sera envoyé au destinataire spécifié, à l’heure choisie. Quand vous placez les documents sur la vitre d’exposition, appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le format du document, puis appuyez sur [Départ] pour chaque document. Une fois la lecture terminée, appuyez sur [OK] pour démarrer l’envoi.

REMARQUE

– Si <DUREE MAX.> est réglé sur <OUI> sous

<PARAMETRES TX> dans <PARAM. TÉLÉCOPIE> sous <PARAMÈTRES TX/RX>, et si vous avez spécifié le destinataire en n’utilisant pas le clavier numérique, la machine démarre automatiquement la lecture sans que vous appuyez sur [Départ], une fois que la durée prédéfinie pour ce paramètre est écoulée. La fonction de temporisation n’est disponible que sur l’iR1022F et l’iR1022iF

– Si le document ne peut pas être envoyé à l’heure spécifiée

pour l’envoi différé, en raison d’une panne d’alimentation de courte durée (une heure maximum), il est envoyé à l’heure spécifiée, mais le lendemain.

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■ Rappel de tâches

Vous pouvez rappeler les trois derniers destinataires, paramètres de lecture et paramètres d’envoi qui ont été définis, puis envoyer vos documents.

REMARQUE

La fonction de rappel de tâches n’est disponible que sur l’iR1022i et l’iR1022iF

1. Installez les documents.

2. Appuyez sur [SEND].

3. Appuyez sur [Rappel]/[Rappel/Pause].

4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour

sélectionner <DERNIER APPEL>, <AVTDERNIER APPEL> ou <3° APPEL AVT FIN>, puis appuyez sur [OK].

5. Vérifiez si le destinataire souhaité est bien

affiché.

Vous pouvez éventuellement modifier les paramètres de lecture et d’envoi que vous avez rappelés.

Annexe

Table des matières Index

6. Appuyez sur [Départ].

1-6

Fonctions d’envoi avancées

Fonctions de copie avancées

1 2

Réseau

Interface utilisateur distante

Moniteur système

Réglages administrateur système

Rapports et listes

Dépannage

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Personnalisation des fonctions d’envoi

■ Définition du nombre d’essais

Vous pouvez définir combien de fois la machine renvoie des données qu’elle est incapable d’envoyer parce que le destinataire est occupé à envoyer ou recevoir, ou encore parce qu’une erreur survient.

1. Appuyez sur [Mode Utilisateur].

2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour

sélectionner <PARAMÈTRES TX/RX>, puis appuyez sur [OK].

3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour

sélectionner <PARAM. COMMUNS>, puis appuyez sur [OK].

4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour

sélectionner <PARAMETRES TX>, puis appuyez sur [OK].

6. Utilisez [ ], [ ] ou le clavier numérique

pour entrer le nombre d’essais (0 à 5) que la machine doit effectuer, puis appuyez sur [OK].

7. Appuyez sur [Stop] pour revenir en mode

veille.

■ Configuration de la recomposition

automatique

La recomposition automatique permet à votre machine de recomposer automatiquement le numéro de télécopieur du destinataire si elle ne parvient pas à atteindre celui-ci en raison de l’occupation de la ligne ou d’une erreur d’envoi. La renumérotation automatique peut être réglée sur <OUI> ou <NON>. Si vous réglez <RECOMP. AUTO> sur <OUI>, vous pouvez définir le nombre de tentatives et l’intervalle de recomposition.

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Annexe

Table des matières Index

5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour

sélectionner <NOMBRE D’ESSAIS>, puis appuyez sur [OK].

1. Appuyez sur [Mode Utilisateur].

2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour

sélectionner <PARAMÈTRES TX/RX>, puis appuyez sur [OK].

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