Brother MFC-J650DW, MFC-J870DW User's Guide

Download

Käyttöopas

MFC-J650DW MFC-J870DW

Versio 0

FIN

Jos tarvitaan asiakaspalvelua

Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:

Mallinumero: MFC-J650DW ja MFC-J870DW (Ympyröi laitteesi mallinumero)

Sarjanumero:

Ostopäivä:

Ostopaikka:

Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttöopas ja ostokuitti pysyvänä todisteena hankinnasta varkauden, tulipalon tai takuuhuollon varalta.

Rekisteröi laite internetissä osoitteessa

http://www.brother.com/registration/

Käyttöoppaat ja niiden sijainti

Mikä opas? Mitä se sisältää? Missä se on?

Tuotteen turvaohjeet Lue tämä opas ensin. Lue turvaohjeet ennen laitteen

käyttöönottoa. Tästä oppaasta löydät tavaramerkkeihin ja lain mukaisiin rajoitteisiin liittyvät tiedot.

Pika-asennusopas Noudata laitteen käyttöönottoa sekä ohjainten ja

ohjelmistojen asennusta koskevia ohjeita, jotka käsittelevät käyttämääsi käyttöjärjestelmää ja yhteystyyppiä.

Käyttöopas Sisältää perusohjeet faksausta, kopiointia,

skannausta, PhotoCapture Center™ -toimintoja, levytulostusta

sekä tarvikkeiden vaihtoa varten.

Katso vianetsintäohjeita.

Laajempi käyttöopas Lue lisätoiminnoista, kuten faksaus, kopiointi,

suojaominaisuudet ja raporttien tulostus, ja säännöllisen kunnossapidon ohjeet.

Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas

Tämä opas sisältää ohjeet skannausta, tulostusta,

PC-Fax-toimintoa ja levytulostusta

varten. Oppaassa on lisäksi tietoja muista toiminnoista, jotka voidaan suorittaa liittämällä Brother-laite tietokoneeseen. Opas sisältää myös hyödyllisiä tietoja Brother ControlCenter -apuohjelman käytöstä, laitteen käytöstä verkkoympäristössä sekä usein käytetyistä termeistä.

Painettu / laatikossa

PDF-tiedosto / CD-ROM-levy

HTML-tiedosto / CD-ROM-levy

Web Connect -opas Tässä oppaassa on hyödyllistä tietoa internet-

palveluiden käyttämisestä Brother-laitteessa sekä kuvien lataamisesta, tietojen tulostamisesta ja tiedostojen lataamisesta suoraan internetpalveluihin.

AirPrint-opas Tässä oppaassa on tietoja AirPrint-sovelluksen

käytöstä OS X v10.7.x- tai 10.8.x. -tietokoneesta sekä iPhone-, iPod touch-, iPad- ja muista iOSlaitteista Brother-laitteeseen tulostamiseen, vaikka tulostinohjainta ei olisi asennettu.

Google Cloud Print -opas Tässä oppaassa on tietoja Google Cloud Print™ -

palveluiden käytöstä internet-tulostukseen.

Wi-Fi Direct™ -opas

Tässä oppaassa on tietoja Brother-laitteen määrittämisestä ja käyttämisestä siten, että langaton tulostus on mahdollista suoraan Wi-Fi Direct™ standardia tukevista mobiililaitteista.

Mobiilitulostus-/-skannausopas Brother iPrint&Scanille

Tässä oppaassa on hyödyllisiä tietoja mobiililaitteista tulostamisesta ja Brother-laitteesta mobiililaitteisiin skannaamisesta, kun Wi-Fi-verkkoyhteys on muodostettu.

PDF-tiedosto / Brother Solutions

Center

PDF-tiedosto / Brother Solutions

Center

PDF-tiedosto / Brother Solutions

Center

PDF-tiedosto / Brother Solutions

Center

PDF-tiedosto / Brother Solutions

Center

vain MFC-J870DW

Saattaa vaihdella eri maissa.

Käy osoitteessa http://solutions.brother.com/.

Sisällysluettelo

(Käyttöopas)

1 Yleisiä tietoja 1

Näiden ohjeiden käyttäminen ................................................................................1

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet..........................................................1

Brother-apuohjelmien käyttö (Windows

Laajemman käyttöoppaan ja Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän oppaan käyttö ........2

Näin löydät käyttöoppaat.................................................................................2

Lisäominaisuuksien oppaiden käyttö.....................................................................4

Brotherin tekninen tuki (Windows

Brotherin tekninen tuki (Macintosh) .......................................................................5

Ohjauspaneelin esittely..........................................................................................6

2,7 tuuman (67,5 mm) nestekidenäyttö...........................................................8

Perustoiminnot...............................................................................................10

Näppäimistöasetuksen muuttaminen ............................................................11

Pikakuvakeasetukset ...........................................................................................12

Kopiointipikakuvakkeiden lisääminen............................................................12

Faksipikakuvakkeiden lisääminen .................................................................12

Skannauspikakuvakkeiden lisääminen..........................................................13

Web Connect -pikakuvakkeiden lisääminen..................................................14

Pikakuvakkeiden muuttaminen......................................................................15

Pikakuvakkeiden nimien muokkaaminen.......................................................16

Pikakuvakkeiden poistaminen .......................................................................16

Pikakuvakkeiden palauttaminen....................................................................16

Äänenvoimakkuuden asetukset...........................................................................17

Soiton äänenvoimakkuus ..............................................................................17

Äänimerkin äänenvoimakkuus.......................................................................17

Kaiuttimen äänenvoimakkuus........................................................................18

Nestekidenäyttö...................................................................................................18

Taustavalon kirkkauden säätö.......................................................................18

8) ..........................................................2

).......................................................................5

2 Paperin asettaminen 19

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen...............................................19

Kirjekuorien asettaminen paperikasettiin.......................................................21

Valokuvapaperin asettaminen .......................................................................23

Tulostusalueen ulkopuolinen alue .................................................................25

Paperiasetukset...................................................................................................26

Paperityyppi...................................................................................................26

Paperikoko.....................................................................................................26

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali....................................................27

Suositeltu tulostusmateriaali..........................................................................27

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö ...........................................................27

Oikean tulostusmateriaalin valinta................................................................. 29

3 Asiakirjojen asettaminen 30

Asiakirjojen asettaminen......................................................................................30

ADS:n käyttö.................................................................................................. 30

Valotustason käyttö ....................................................................................... 31

Alue, jota ei voi skannata...............................................................................32

4 Faksin lähettäminen 33

Faksin lähettäminen.............................................................................................33

Faksauksen lopettaminen.............................................................................. 34

Valotustason koon määritys faksausta varten ...............................................34

Värillisen faksin lähettäminen ........................................................................35

Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana ......................................................36

Lähetettävän faksin esikatselu (MFC-J870DW) ............................................36

Lähetyksen vahvistusraportti.........................................................................36

5 Faksin vastaanotto 38

Vastaanottotilat....................................................................................................38

Vastaanottotilan valinta........................................................................................38

Vastaanottotilojen käyttö......................................................................................39

Vain faksi ....................................................................................................... 39

Faksi/Puhelin.................................................................................................39

Manuaalinen..................................................................................................39

Ulkoinen puhelinvastaaja...............................................................................39

Vastaanottotilan asetukset...................................................................................40

Soittokerrat ....................................................................................................40

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) ..........................................................40

Faksin tunnistus.............................................................................................41

Faksin esikatselu (vain mustavalkoinen) (MFC-J870DW) ................................... 42

Vastaanotetun faksin esikatselu .................................................................... 42

Faksin esikatselun poistaminen käytöstä ...................................................... 44

6 Puhelin ja ulkoiset laitteet 45

Puhelutoiminnot...................................................................................................45

Faksi/Puhelin-tila ...........................................................................................45

Puhelinpalvelut ....................................................................................................45

Puhelinlinjatyypin asettaminen......................................................................45

Voice over Internet Protocol (VoIP) ............................................................... 46

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen................................................................47

Kytkentäasetukset ......................................................................................... 47

Vastausviestin nauhoitus ulkoiseen puhelinvastaajaan.................................48

Vaihdeliitännät (keskus) ................................................................................48

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet...........................................................49

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen ............................. 49

Käyttö ulkoisista puhelimista ja rinnakkaispuhelimista ..................................49

Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen ............................................................50

iii

7 Numeroiden valinta ja tallennus 51

Numeron valinta...................................................................................................51

Manuaalinen valinta.......................................................................................51

Valinta osoitekirjasta......................................................................................51

Faksinumeron uudelleenvalinta..................................................................... 52

Muut numeronvalintatoiminnot.............................................................................52

Viimeksi valittujen numeroiden historia .........................................................52

Numeroiden tallentaminen................................................................................... 53

Tauon tallentaminen ......................................................................................53

Osoitekirjan numeroiden tallentaminen .........................................................53

Osoitekirjan nimien tai numeroiden muuttaminen tai poistaminen ................54

8 Kopiointi 55

Kopiointi ............................................................................................................... 55

Kopioinnin lopetus .........................................................................................55

Kopiointivaihtoehdot ............................................................................................56

Paperityyppi...................................................................................................56

Paperikoko.....................................................................................................57

9 Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistitikulta 58

PhotoCapture Center™ -toiminnot (PHOTO-tila) ................................................58

Muistikortin tai USB-muistitikun käyttäminen.................................................58

Näin pääset alkuun ..............................................................................................59

Kuvien tulostaminen ............................................................................................61

Kuvien katseleminen .....................................................................................61

PhotoCapture Center™ -tulostusasetukset .........................................................62

Skannaus muistikortille tai USB-muistitikulle.......................................................62

10 Tulostus tietokoneesta 64

Asiakirjan tulostus................................................................................................64

11 Skannaus tietokoneeseen 65

Ennen skannausta...............................................................................................65

Asiakirjan skannaus PDF-tiedostona ControlCenter4-sovelluksella

(Windows

Laitteen PDF-skannauksessa käytettävien Skannaus-tilan asetusten

muuttaminen .....................................................................................................69

Asiakirjan skannaus PDF-tiedostona kosketusnäytössä ...............................71

).......................................................................................................66

12 Tulostus ja skannaus NFC-tekniikalla (Near Field

Communication) (MFC-J870DW) 72

Tulostus NFC-tekniikalla (Near Field Communication) ........................................72

Skannaus NFC-tekniikalla (Near Field Communication) .....................................72

13 Tulostus levylle (CD/DVD/BD) (MFC-J870DW) 73

Esittely ................................................................................................................. 73

Tulostus tietokoneelta (Windows

Levyn asettaminen (CD/DVD/BD) ....................................................................... 74

) ............................................................... 73

A Säännöllinen kunnossapito 77

Värikasettien vaihto .............................................................................................77

Laitteen puhdistus ja tarkastus ............................................................................80

Valotustason puhdistus ................................................................................. 80

Tulostuspään puhdistus.................................................................................81

Tulostuslaadun tarkistus................................................................................81

Tulostuksen kohdistuksen tarkistus...............................................................82

Päivämäärän ja ajan asetus ................................................................................ 83

B Vianetsintä 84

Ongelman tunnistaminen.....................................................................................84

Virhe- ja kunnossapitoviestit................................................................................86

Virheanimaatiot..............................................................................................97

Faksien tai faksiraportin siirtäminen ..............................................................97

Asiakirjatukos ...............................................................................................98

Tulostimen tukos tai paperitukos (MFC-J650DW).......................................100

Tulostimen tukos tai paperitukos (MFC-J870DW).......................................106

Levytukos (MFC-J870DW) ..........................................................................113

Ongelmia laitteen toiminnassa...........................................................................115

Valintaäänen tunnistus ................................................................................127

Puhelinlinjan häiriöt / VoIP...........................................................................127

Laitetiedot .......................................................................................................... 128

Sarjanumeron tarkistus................................................................................128

Laiteohjelmistoversion tarkistus................................................................... 128

Palautustoiminnot........................................................................................128

Laitteen asetusten palauttaminen................................................................129

C Asetus- ja ominaisuustaulukko 130

Asetustaulukoiden käyttö...................................................................................130

Asetustaulukot ................................................................................................... 131

Ominaisuustaulukot ........................................................................................... 144

Tekstin syöttäminen........................................................................................... 167

Välilyöntien lisääminen ...............................................................................167

Virheiden korjaaminen ................................................................................. 167

D Tekniset tiedot 168

Yleistä ................................................................................................................168

Tulostusmateriaali..............................................................................................170

Faksi .................................................................................................................. 171

Kopiointi .............................................................................................................172

PhotoCapture Center™ ..................................................................................... 173

PictBridge ..........................................................................................................174

Skanneri.............................................................................................................175

Tulostin ..............................................................................................................176

Liitännät ............................................................................................................. 177

Verkko................................................................................................................178

Tietokoneelle asetetut vaatimukset ...................................................................179

Tarvikkeet .......................................................................................................... 180

E Hakemisto 181

Sisällysluettelo

(Laajempi käyttöopas)

Laajempi käyttöopas sisältää kuvaukset seuraavista ominaisuuksista ja toiminnoista. Laajempi käyttöopas löytyy CD-ROM-levyltä.

1 Yleiset asetukset

Muistiin tallennus Automaattinen kesä- ja talviaika (vain MFC-mallit) Lepotila Automaattinen virrankatkaisu (DCP-mallit) Nestekidenäyttö

2 Suojausominaisuudet

(MFC-mallit)

Lähetyksen esto (MFC-J650DW) Suojattu muisti (MFC-J870DW)

3 Faksin lähetys (MFC-mallit)

Lähetyksen lisävalinnat Lähetyksen lisätoiminnot Pollauksen esittely

4 Faksin vastaanotto

(vain MFC-mallit)

Vastaanotto muistiin (vain mustavalkoinen) Kaukonouto Vastaanoton lisätoiminnot Pollauksen esittely

6 Raporttien tulostus

Faksiraportit (MFC-mallit) Raportit

7 Kopiointi

Kopiointivaihtoehdot

8 Valokuvien tulostus

muistikortilta tai USBmuistitikulta

PhotoCapture Center™ -toiminnot Kuvien tulostus PhotoCapture Center™ tulostusasetukset Skannaus muistikorttiin tai USBmuistitikulle

9 Valokuvien tulostus

kamerasta (DCP-J752DW, MFC-J650DW ja MFC-J870DW)

Valokuvien tulostus suoraan PictBridge-kamerasta Valokuvien tulostus suoraan digitaalikamerasta (ilman PictBridge-toimintoa)

5 Numeroiden valinta ja

tallennus (MFC-mallit)

Puhelutoiminnot Lisävalintatoiminnot Muita tapoja numeroiden tallennukseen

A Säännöllinen kunnossapito

Laitteen puhdistus ja tarkastus Laitteen pakkaus ja lähetys

BSanasto

C Hakemisto

vii

viii

Yleisiä tietoja 1

Näiden ohjeiden käyttäminen

Kiitos Brother-laitteen hankinnasta! Lukemalla ohjeet saat parhaan hyödyn laitteestasi.

VAROITUS

VAROITUS ilmaisee mahdollisen vaaratilanteen, joka voi aiheuttaa kuoleman tai vakavia tapaturmia.

HUOMAUTUS

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Ohjeissa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Lihavoitu fontti viittaa kosketuspaneelin valintanäppäimien numeroihin ja painikkeisiin tietokoneen näytössä.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Laitteen kosketusnäytön viestit tunnistaa Courier New fontista.

HUOMAUTUS ilmaisee mahdollisen vaaratilanteen, joka voi aiheuttaa vähäisiä tai kohtalaisia tapaturmia.

TÄRKEÄÄ

TÄRKEÄÄ osoittaa mahdollisen vaaratilanteen, joka voi aiheuttaa aineellisia vahinkoja tai estää tuotteen asianmukaisen toiminnan, jos tilannetta ei vältetä.

VINKKI

Vinkit kertovat, miten eri tilanteissa on toimittava tai miten kutakin toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Suurjännite-kuvakkeet varoittavat mahdollisista sähköiskuista.

Luku 1

Brother-apuohjelmien käyttö (Windows

Jos käytät tietokonetta tai taulutietokonetta,

jossa on Windows napauttamalla näyttöä tai napsauttamalla hiirellä.

Sen jälkeen, kun tulostinohjain on asennettu,

(Brother Utilities

(Brother-apuohjelmat)) ilmestyy sekä aloitusnäyttöön että työpöydälle.

a Napauta tai napsauta Brother Utilities

(Brother-apuohjelmat) joko aloitusnäytössä tai työpöydällä.

8, voit tehdä valinnat

8) 1

Laajemman käyttöoppaan ja Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän oppaan käyttö

Tämä Käyttöopas ei sisällä kaikkia laitteeseen liittyviä tietoja, kuten ohjeita faksauksen, kopioinnin, PhotoCapture Center™ -toiminnon, tulostimen, skannerin, PC-Fax-toiminnon ja verkon lisäominaisuuksien käyttöön. Kun olet valmis perehtymään yksityiskohtaisiin tietoihin näistä toiminnoista, lue

Laajempi käyttöopas ja Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas, jotka ovat HTML-

muodossa CD-ROM-levyllä.

b Valitse laitteesi.

Näin löydät käyttöoppaat 1

(Windows®) 1

(Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7/ Windows Server® 2003/Windows Server® 2008/ Windows Server® 2008 R2)

Kun haluat tarkastella oppaita, valitse

(Käynnistä), Kaikki ohjelmat,

ohjelmaluettelosta Brother, MFC-XXXX (jossa XXXX on laitemallin nimi) ja sitten Käyttöoppaat.

(Windows

Napsauta (Brother Utilities

(Brother-apuohjelmat)), napsauta sitten pudotusluetteloa ja valitse mallin nimi (jos se ei ole jo valittuna). Napsauta Tuki vasemmalla navigointipalkissa ja napsauta sitten Käyttöoppaat.

8 / Windows Server® 2012)

c Valitse toiminto, jota haluat käyttää.

Jos ohjelmistoa ei ole asennettu, oppaat löytyvät CD-ROM-levyltä seuraavien ohjeiden avulla:

Yleisiä tietoja

VINKKI

a Käynnistä tietokone. Aseta Brother CD-

ROM -levy CD-ROM-asemaan.

Jos Brother-näyttö ei avaudu automaattisesti, valitse Tietokone tai

Oma tietokone. (Windows®8 ja

Windows Server tehtäväpalkissa

(Resurssienhallinta) ja valitse

sitten Tietokone.) Kaksoisnapsauta CD-ROM-kuvaketta ja kaksoisnapsauta sitten start.exe.

2012: Napsauta

b Jos mallinimen valintanäyttö tulee

näkyviin, napsauta oman mallisi nimeä.

c Jos kielen valintanäyttö tulee näkyviin,

napsauta haluttua kieltä. CD-ROMlevyn Ylin valikko avautuu.

(Macintosh) 1

a Käynnistä Macintosh-tietokone. Aseta

Brother CD-ROM -levy CD-ROMasemaan. Seuraava ikkuna tulee näkyviin.

b Kaksoisosoita Käyttöoppaat-symbolia. c Valitse tarvittaessa malli ja kieli.

d Valitse Käyttöoppaat. e Napsauta PDF/HTML-asiakirjat. Jos

maanäyttö tulee näkyviin, valitse haluttu maa. Kun käyttöoppaiden luettelo tulee näkyviin, valitse opas, jota haluat lukea.

d Valitse Käyttöoppaat. Jos maanäyttö

tulee näkyviin, valitse haluttu maa.

e Kun käyttöoppaiden luettelo tulee

näkyviin, valitse opas, jota haluat lukea.

Skannausohjeet 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti:

Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas

 Skannaus

 ControlCenter

Nuance™ PaperPort™ 12SE käyttöoppaat

(Windows

 Täydellisiä Nuance™ PaperPort™ 12SE -

käyttöoppaita voi tarkastella PaperPort™ 12SE -sovelluksen Ohje-osiossa.

)

Luku 1

VINKKI

Presto! PageManagerin käyttöopas (Macintosh)

Presto! PageManager on ladattava ja asennettava ennen käyttöä. Katso lisätietoja kohdasta Brotherin tekninen tuki (Macintosh) sivulla 5.

 Voit tutustua täydelliseen Presto!

PageManager -käyttöoppaaseen Presto! PageManager -sovelluksen Ohje-osiossa.

Verkkoasetusten ohjeet 1

Laite voidaan kytkeä kiinteään1 tai langattomaan verkkoon.

vain MFC-J870DW

 Perusasetusten ohjeet

(uu Pika-asennusopas)

 Langaton tukiasema tai reititin tukee Wi-Fi

Protected Setup™- tai AOSS™-toimintoa (uu Pika-asennusopas)

 Lisätietoja verkkoasetuksista

(uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas)

Lisäominaisuuksien oppaiden käyttö

Voit tarkastella näitä oppaita ja ladata ne Brother Solutions Centeristä osoitteesta http://solutions.brother.com/

Lataa opas napsauttamalla mallin sivulla

Käyttöohjeet.

Web Connect -opas 1

Tässä oppaassa on hyödyllistä tietoa internet-palveluiden käyttämisestä Brotherlaitteessa sekä kuvien lataamisesta, tietojen tulostamisesta ja tiedostojen lataamisesta suoraan internet-palveluihin.

AirPrint-opas 1

Tässä oppaassa on tietoja AirPrintsovelluksen käytöstä OS X v10.7.x- tai

10.8.x. -tietokoneesta sekä iPhone-, iPod touch-, iPad- ja muista iOS-laitteista Brotherlaitteeseen tulostamiseen, vaikka tulostinohjainta ei olisi asennettu.

Google Cloud Print -opas 1

Tässä oppaassa on tietoja Google Cloud Print™ -palveluiden käytöstä internettulostukseen.

Wi-Fi Direct™ -opas 1

(MFC-J870DW) Tässä oppaassa on tietoja Brother-laitteen

määrittämisestä ja käyttämisestä siten, että langaton tulostus on mahdollista suoraan WiFi Direct™ -standardia tukevista mobiililaitteista.

Mobiilitulostus-/-skannausopas Brother iPrint&Scanille

Tässä oppaassa on hyödyllisiä tietoja mobiililaitteista tulostamisesta ja Brotherlaitteesta mobiililaitteisiin skannaamisesta, kun Wi-Fi-verkkoyhteys on muodostettu.

Yleisiä tietoja

Brotherin tekninen tuki (Windows

CD-ROM-levy sisältää kaikki tarvitsemasi yhteystiedot, kuten internet-tuen (Brother Solutions Center) yhteystiedot.

 Napsauta Ylin valikko -valikossa

Brotherin tekninen tuki. Näyttöön tulee

tämä ikkuna:

) 1

Brotherin tekninen tuki (Macintosh)

CD-ROM-levy sisältää kaikki tarvitsemasi yhteystiedot, kuten internet-tuen (Brother Solutions Center) yhteystiedot.

 Kaksoisosoita Brotherin tekninen tuki -

symbolia. Näyttöön tulee tämä ikkuna:

 Pääset sivustoomme

(http://www.brother.com/ Brotherin kotisivu.

 Voit lukea uutisia ja viimeisimpiä

tuotetukitietoja (http://solutions.brother.com/ napsauttamalla Brother Solutions Center.

 Saat tietoja alkuperäisistä Brother-

tarvikkeista niiden sivustosta (http://www.brother.com/original/ napsauttamalla Tarviketietoja.

 Pääset Brother CreativeCenter -sivustoon

(http://www.brother.com/creativecenter/ josta voit ladata ja tulostaa MAKSUTTOMIA valokuvaprojekteja ja tulostettavia latauksia, napsauttamalla Brother CreativeCenter.

 Voit palata ylävalikkoon napsauttamalla

Edellinen, tai jos haluat lopettaa, napsauta Lopeta.

) napsauttamalla

)

 Lataa ja asenna Presto! PageManager

osoittamalla Presto! PageManager.

 (MFC-J870DW)

Lataa ja asenna NewSoft CD Labeler osoittamalla NewSoft CD Labeler.

 Jos haluat käyttää Brother Web Connect -

sivua, osoita Brother Web Connect.

 Rekisteröi laitteesi Brotherin tuotteiden

rekisteröintisivulla (http://www.brother.com/registration/ osoittamalla Online-rekisteröinti.

 Voit lukea uutisia ja viimeisimpiä

tuotetukitietoja (http://solutions.brother.com/ osoittamalla Brother Solutions Center.

 Saat tietoja alkuperäisistä Brother-

tarvikkeista niiden sivustosta (http://www.brother.com/original/ osoittamalla Tarviketietoja.

)

Luku 1

VINKKI

Ohjauspaneelin esittely 1

MFC-J650DW- ja MFC-J870DW-laitteissa on sama 2,7 tuuman (67,5 mm) kosketusnestekidenäyttö ja kosketuspaneeli.

Tämän käyttöoppaan useimmissa kuvissa on malli MFC-J870DW.

1 2,7 tuuman (67,5 mm) nestekidenäyttö

Tämä on kosketuspaneelilla varustettu nestekidenäyttö. Voit käyttää valikoita ja valintoja painamalla niitä, kun ne näkyvät näytössä.

Ohjauspaneelin kulmaa voidaan säätää kosketusnäytön käytön helpottamista varten.

Pidä kiinni ohjauspaneelin reunasta, jotta et vahingossa koskettaisi kosketusnäytön vaihtoehtoja.

Yleisiä tietoja

2 Kosketuspaneeli:

Kosketuspaneelin toimintonäppäimien merkkivalot palavat vain silloin, kun niitä voi käyttää.

 Takaisin

Palaa takaisin edelliselle valikkotasolle.

 Alkuun

Palaa takaisin Alkuun-näyttöön.

 Peruuta

Merkkivalon palaessa voit peruuttaa toiminnon painamalla tästä.

 Valintanäppäimet

Valitse puhelin- tai faksinumero painamalla kosketuspaneelin numeroita, joilla voit ilmoittaa myös kopioiden määrän.

 (MFC-J870DW)

WiFi-valo palaa, kun kohdan Verkkoliitäntä asetus on WLAN.

 (MFC-J650DW)

WiFi-valo palaa, kun kohdan WLAN käytössä asetus on Kyllä.

4 Virtapainike

Kytke laitteen virta painamalla .

Katkaise laitteen virta pitämällä näppäintä painettuna. Nestekidenäytössä

näkyy muutaman sekunnin ajan viesti Sammutetaan ennen laitteen virran katkeamista.

Jos ulkoinen puhelin tai puhelinvastaaja on kytketty, se on aina käytettävissä.

Jos katkaiset laitteen virran -painikkeella, tulostuspää puhdistetaan silti säännöllisin

väliajoin, jotta tulostuslaatu säilyisi hyvänä. Laite kannattaa pitää aina kytkettynä verkkovirtaan, jotta tulostuspäiden käyttöikä pidentyisi, väriainetta käytettäisiin mahdollisimman tehokkaasti ja tulostuslaatu säilyisi hyvänä.

Luku 1

2,7 tuuman (67,5 mm) nestekidenäyttö 1

Laitteen tila näkyy nestekidenäytössä laitteen ollessa valmiustilassa.

1 2 3

4 5

5 Valokuva

Voit siirtyä valokuvatilaan, kun painat c ja sitten

6 Langattoman verkon tila

Valmis-tilan nelivaiheinen ilmaisin näyttää langattoman signaalin nykyisen vahvuuden käytettäessä langatonta yhteyttä.

0Paras

Jos näytön yläreunassa on , voit

määrittää langattomat asetukset kätevästi painamalla sitä. Lisätietoja uu Pika- asennusopas.

7 Asetukset

Avaa pääasetukset. Katso lisätietoja kohdasta Asetukset-näyttö sivulla 9.

1 Faksaus

Voit käyttää faksitilaa.

2 Kopioi

Voit käyttää kopiointitilaa.

3 Skannaus

Voit käyttää skannaustilaa.

4 WWW

89 7

8 Muste

Näyttää jäljellä olevan väriaineen määrän. Voit myös siirtyä Muste-valikkoon.

Kun värikasetin käyttöikä on loppumassa tai kasetissa esiintyy virhe, kunkin asiaankuuluvan värin kohdalla näytetään virhekuvake. Lisätietoja, uu Laajempi käyttöopas: Väriaineen määrän tarkistus.

9 Pikakuv.

Voit määrittää pikakuvakkeet. Voit tallentaa tiettyjä asetuksia

pikakuvakkeiksi, joilla voit lähettää nopeasti fakseja, kopioida, skannata ja käyttää verkkopalveluita.

Voit yhdistää Brother-laitteen internet-

palveluun, kun painat c ja sitten .

Lisätietoja uu Web Connect -opas.

VINKKI

• Käytettävissä on kolme pikakuvakenäyttöä. Voit määrittää kussakin pikakuvakenäytössä enintään 4 pikakuvaketta. Käytettävissä on siis yhteensä 12 pikakuvaketta.

• Tarkastellaksesi pikakuvakenäyttöjä paina d tai c.

10 Muistissa olevat faksit

Voit nähdä, kuinka monta vastaanotettua faksia on muistissa

Tulosta faksit painamalla Tulosta.

MFC-J870DW: Kun faksin esikatselun asetuksena on Ei.

Yleisiä tietoja

11 Varoituskuvake

Varoituskuvake tulee näkyviin virhe- tai kunnossapitoviestin yhteydessä. Paina

Tiedot, jos haluat lukea sen, ja paina , kun haluat palata Valmis-tilaan. Lisätietoja virheviesteistä on kohdassa Virhe-

ja kunnossapitoviestit sivulla 86.

Asetukset-näyttö 1

Laitteen tila tulee näkyviin nestekidenäyttöön,

kun painat (Asetukset).

Voit tarkistaa kaikki laitteen asetukset ja käyttää niitä seuraavasta näytöstä.

Luku 1

TÄRKEÄÄ

1Muste

Katso jäljellä oleva musteen määrä. Kun värikasetin käyttöikä on loppumassa tai

kasetissa esiintyy virhe, kunkin asiaankuuluvan värin kohdalla näytetään virhekuvake. Lisätietoja, uu Laajempi käyttöopas: Väriaineen määrän tarkistus.

Siirry Muste-valikkoon painamalla painiketta.

2 Paperityyppi

Katso, mikä on valittu paperityyppi. Muuta tarvittaessa Paperityyppi-asetusta

painamalla painiketta.

3 Kaikki aset.

Siirry Asetukset-valikkoon painamalla painiketta.

4 Vastaanottotila

Katso, mikä on nykyinen vastaanottotila:

 Faksi (vain faksi)

 Faksi/puhelin

 VAS  Manuaalinen

Perustoiminnot 1

Nestekidenäyttöä käytetään painamalla sitä sormella. Voit avata kaikki asetukset, ominaisuustaulukot ja valittavissa olevat vaihtoehdot ja käyttää sekä selata niitä painamalla dc tai a b.

ÄLÄ kosketa kosketusnäyttöä välittömästi sen jälkeen, kun virtajohto on liitetty tai laite on kytketty päälle. Tämä saattaa aiheuttaa virheen.

Seuraavassa näytetään, kuinka laitteen asetuksia muutetaan. Tässä esimerkissä vastaanottotilan asetus muutetaan asetuksesta Vain faksi asetukseksi Faksi/Puhelin.

a Paina (Asetukset).

5Wi-Fi

Määritä langaton verkkoyhteys painamalla painiketta.

Näytön nelivaiheinen ilmaisin näyttää langattoman signaalin nykyisen vahvuuden käytettäessä langatonta yhteyttä.

6 Paperikoko

Katso, mikä on valittu paperikoko. Muuta tarvittaessa Paperikoko-asetusta

painamalla painiketta.

b Paina Kaikki aset. c Tuo Faksaus näyttöön painamalla a tai

d Paina Faksaus.

Yleisiä tietoja

VINKKI

e Tuo Vastaanottoas. näyttöön

painamalla a tai b.

f Paina Vastaanottoas. g Tuo Vastaustila näyttöön

painamalla a tai b.

Näppäimistöasetuksen muuttaminen 1

Voit valita kosketusnäytön näppäimistön tyypin.

a Paina (Asetukset).

b Paina Kaikki aset. c Tuo Yleiset aset. näyttöön

painamalla a tai b.

d Paina Yleiset aset. e Tuo Näppäimistöasetukset

näyttöön painamalla a tai b.

f Paina Näppäimistöasetukset. g Paina QWERTY tai ABC.

h Paina Vastaustila. i Paina Faksi/Puhelin.

Paina , jos haluat palata edelliselle tasolle.

h Paina .

j Paina .

Luku 1

Pikakuvakeasetukset 1

Voit määrittää usein käyttämäsi faksaus-, kopiointi-, skannaus- ja Web Connect asetukset pikakuvakkeiksi. Suosikkiasetukset voi myöhemmin palauttaa ja ottaa käyttöön nopeasti ja helposti. Pikakuvakkeita voi lisätä enintään 12.

Kopiointipikakuvakkeiden lisääminen 1

Kopiointipikakuvake voi sisältää seuraavat asetukset:

 Laatu

 Paperityyppi

 Paperikoko

 Suur./pien.

g Paina a tai b, kunnes asetuksen

käytettävissä olevat vaihtoehdot tulevat näkyviin. Paina sitten vaihtoehtoa, jonka haluat määrittää. Toista vaiheet f ja g, kunnes olet valinnut kaikki tämän pikakuvakkeen asetukset.

h Kun olet muuttanut haluamasi

asetukset, paina Tallenna pikavalintana.

i Lue näyttöön tuleva luettelo

valitsemistasi asetuksista ja vahvista se. Paina sitten OK.

j Kirjoita pikakuvakkeelle nimi

kosketusnäytön näppäimistöllä. (Katso kirjainten näppäilyohjeita kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 167.) Paina OK.

 Tummuus

 Pinoa/Lajitt.

 Sivun asettelu

 2puol. kopio

 Lisäasetukset

a Paina (Pikakuv.).

b Paina kohdassa, jossa et ole

lisännyt pikakuvaketta.

c Tuo Kopioi näyttöön painamalla a tai

d Paina Kopioi. e Lue kosketusnäytössä olevat tiedot ja

vahvista painamalla OK.

f Tuo esiin käytettävissä olevat asetukset

painamalla a tai b ja paina sitten asetusta, jonka haluat muuttaa.

k Paina OK ja tallenna pikakuvake.

Faksipikakuvakkeiden lisääminen 1

Faksipikakuvake voi sisältää seuraavat asetukset:

 Osoite

 Faksin tarkkuus

 Kontrasti

 Ryhmälähetys  Esikatselu

(MFC-J870DW)

 Väriasetus

 Valotustason skannauskoko

 Suora lähetys

 Ulkomaantila

a Paina (Pikakuv.).

b Paina kohdassa, jossa et ole

lisännyt pikakuvaketta.

Yleisiä tietoja

VINKKI

c Tuo Faksaus näyttöön painamalla a tai

d Paina Faksaus. e Lue kosketusnäytössä olevat tiedot ja

vahvista painamalla OK.

f Lisää faksinumero käyttämällä

kosketuspaneelin valintanäppäimiä. Voit käyttää myös kosketusnäytön osoitekirjaa tai valittujen numeroiden historiaa. Kun olet valmis, siirry vaiheeseen g.

• Faksinumerossa voi olla enintään 20 numeroa.

• Jos pikakuvaketta käytetään sarjalähetyksessä, paina Asetukset ja valitse Ryhmälähetys vaiheessa h ennen vaiheessa f lisättävää faksinumeroa.

j Kun olet lopettanut uusien vaihtoehtojen

valinnan, paina Tallenna pikakuvak.

k Lue näyttöön tuleva luettelo

valitsemistasi vaihtoehdoista ja vahvista se. Paina sitten OK.

l Kirjoita pikakuvakkeelle nimi

kosketusnäytön näppäimistöllä. (Katso kirjainten näppäilyohjeita kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 167.) Paina OK.

m Paina OK ja tallenna pikakuvake.

Skannauspikakuvakkeiden lisääminen 1

Skannauspikakuvake voi sisältää seuraavat asetukset:

tall.välineelle

• Jos kyse on sarjalähetyksen pikakuvakkeesta, voit lisätä enintään 20 faksinumeroa. Sillä ei ole merkitystä, ovatko osoitekirjasta lisättävät faksinumerot sarjalähetysryhmiä vai yksittäisiä faksinumeroita vai onko ne lisätty manuaalisesti. (uu Laajempi käyttöopas: Sarjalähetys (vain mustavalkoinen))

• Pikakuvakkeeseen lisätty faksinumero lisätään osoitekirjaan. Osoitekirjassa numeron nimenä on pikakuvakkeen nimi, johon on lisätty sarjanumero.

g Paina Asetukset. h Tuo esiin käytettävissä olevat asetukset

painamalla a tai b ja paina sitten asetusta, jonka haluat muuttaa.

i Paina määritettävää uutta vaihtoehtoa.

Toista vaiheet h ja i, kunnes olet valinnut kaikki tämän pikakuvakkeen asetukset. Paina OK.

 Skannaustyyppi

 Tarkkuus

 Tiedostotyyppi

 Skannauskoko

 Skannaa pitkä paperi

 Tiedostonimi  Autom. rajaus

(MFC-J870DW)

 Poista taustaväri

tiedostoon/tekstintunnistu./kuvaksi sähköpostiin

 Tietokonevalinta

a Paina (Pikakuv.).

b Paina kohdassa, jossa et ole

lisännyt pikakuvaketta.

c Tuo Skannaus näyttöön painamalla

a tai b.

Luku 1

VINKKI

d Paina Skannaus. e Tuo haluamasi skannaustyyppi

näyttöön painamalla a tai b ja paina sitten skannaustyyppiä.

f Tee jokin seuraavista:

 Jos painoit tall.välineelle, lue

kosketusnäytössä olevat tiedot ja vahvista painamalla OK. Siirry vaiheeseen h.

 Jos painoit tiedostoon,

tekstintunnistu., kuvaksi tai sähköpostiin, lue

kosketusnäytössä olevat tiedot ja vahvista painamalla OK. Siirry vaiheeseen g.

g Tee jokin seuraavista:

 Laite on kytketty tietokoneeseen

USB-liitännällä:

Paina OK ja vahvista, että tietokoneen nimeksi on valittu

<USB>. Siirry vaiheeseen m.

k Tarkista valitsemasi asetukset:

 Jos haluat tehdä lisää muutoksia,

palaa vaiheeseen h.

 Jos olet tyytyväinen muutoksiin,

paina Tallenna pikakuvak.

l Tarkista asetukset kosketusnäytössä ja

paina sitten OK.

m Kirjoita pikakuvakkeelle nimi

kosketusnäytön näppäimistöllä. (Katso kirjainten näppäilyohjeita kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 167.) Paina OK.

n Lue kosketusnäytössä olevat tiedot ja

tallenna sitten pikakuvake painamalla OK.

Web Connect pikakuvakkeiden lisääminen 1

Web Connect -pikakuvake voi sisältää seuraavien palveluiden asetukset:

 Laite on yhdistetty verkkoon:

Paina a tai b, kunnes näytössä on tietokoneen nimi ja paina sitä sitten. Paina OK ja vahvista valitsemasi tietokoneen nimi. Siirry vaiheeseen m.

h Paina Asetukset. i Tuo esiin käytettävissä olevat

vaihtoehdot painamalla a tai b ja paina sitten vaihtoehtoa, jonka haluat muuttaa tai tallentaa.

j Paina a tai b kunnes asetuksen

käytettävissä olevat vaihtoehdot tulevat näkyviin. Paina sitten uutta vaihtoehtoa, jonka haluat määrittää. Toista vaiheet i ja j, kunnes olet valinnut kaikki tämän pikakuvakkeen asetukset. Kun olet muuttanut haluamasi asetukset, paina OK.

 SkyDrive

 Box  Google Drive™

 Evernote  Dropbox  Facebook  Picasa Web Albums™

 Flickr

• Palveluntarjoaja on saattanut lisätä verkkopalveluja ja/tai muuttaa palvelunimiä tämän asiakirjan julkaisun jälkeen.

• Jos haluat lisätä Web Connect pikakuvakkeen, sinulla on oltava tili kyseisessä palvelussa. (Katso lisätietoja kohdasta uu Web Connect -opas.)

Yleisiä tietoja

VINKKI

a Paina (Pikakuv.).

b Paina kohdassa, jossa et ole

lisännyt pikakuvaketta.

c Tuo WWW näyttöön painamalla a tai b. d Paina WWW. e Jos näytössä on internet-yhteyttä

koskevia tietoja, lue tiedot ja vahvista ne painamalla OK.

f Tuo käytettävissä olevat palvelut

näyttöön painamalla a tai b ja paina sitten haluamaasi palvelua.

g Paina tiliä.

Jos tilin PIN on ilmoitettava, lisää se kosketusnäytön näppäimistöllä. Paina OK.

Pikakuvakkeiden muuttaminen 1

Voit muuttaa pikakuvakeasetuksia.

Et voi muuttaa Web Connect pikakuvaketta.

Jos haluat muuttaa pikakuvaketta, poista se ja lisää uusi pikakuvake. (Katso lisätietoja kohdista Pikakuvakkeiden poistaminen sivulla 16 ja Web Connect -pikakuvakkeiden lisääminen sivulla 14.)

a Paina (Pikakuv.).

b Tuo esiin muutettava pikakuvake

painamalla d tai c.

h Valitse toiminto, jota haluat käyttää.

Määritettävät toiminnot vaihtelevat valitun palvelun mukaan.

i Lue näyttöön tuleva luettelo

valitsemistasi toiminnoista ja vahvista se. Paina sitten OK.

j Kirjoita pikakuvakkeelle nimi

kosketusnäytön näppäimistöllä. (Katso kirjainten näppäilyohjeita kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 167.) Paina OK.

k Paina OK ja tallenna pikakuvake.

c Valitse pikakuvake, jonka haluat

muuttaa. Valitun pikakuvakkeen asetukset näkyvät näytössä.

d Paina Asetukset. e Muuta vaiheessa c valitun

pikakuvakkeen asetuksia. (Katso esimerkki kohdasta Kopiointipikakuvakkeiden lisääminen sivulla 12.)

f Kun asetusten muuttaminen on

suoritettu loppuun, paina Tallenna pikakuvak. (Tallenna pikavalintana).

g Vahvista painamalla OK. h Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat korvata pikakuvakkeen,

paina Kyllä. Siirry vaiheeseen j.

 Jos et haluat korvata pikakuvaketta,

paina Ei ja kirjoita pikakuvakkeelle uusi nimi. Siirry vaiheeseen i.

Luku 1

VINKKI

i Jos haluat muuttaa nimeä, poista

nykyinen nimi pitämällä painettuna ja kirjoita sitten uusi nimi kosketusnäytön näppäimistöllä. (Katso kirjainten näppäilyohjeita kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 167.) Paina OK.

j Vahvista painamalla OK.

Pikakuvakkeiden nimien muokkaaminen 1

Voit muokata pikakuvakkeen nimeä.

a Paina (Pikakuv.).

b Tuo esiin muokattava pikakuvake

painamalla d tai c.

Pikakuvakkeiden poistaminen 1

Voit poistaa pikakuvakkeen.

a Paina (Pikakuv.).

b Tuo esiin poistettava pikakuvake

painamalla d tai c.

c Paina pikakuvaketta, kunnes

vaihtoehdot avautuvat.

Voit myös painaa Muok/pois ja sen jälkeen haluamaasi pikakuvaketta.

d Poista vaiheessa c valitsemasi

pikakuvake painamalla Poista. Vahvista painamalla Kyllä.

c Paina pikakuvaketta, kunnes

vaihtoehdot avautuvat.

Voit myös painaa Muok/pois ja sen jälkeen haluamaasi pikakuvaketta.

d Paina Muokkaa pikakuvakkeen

nimeä.

e Jos haluat muuttaa nimeä, poista

nykyinen nimi pitämällä painettuna ja kirjoita sitten uusi nimi kosketusnäytön näppäimistöllä. (Katso kirjainten näppäilyohjeita kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 167.) Paina OK.

f Paina .

e Paina .

Pikakuvakkeiden palauttaminen 1

Pikakuvakeasetukset näkyvät Pikakuvakenäytössä. Voit palauttaa pikakuvakkeen painamalla pikakuvakkeen nimeä.

a Paina (Pikakuv.).

b Tuo esiin palautettava pikakuvake

painamalla d tai c.

c Paina pikakuvaketta.

Yleisiä tietoja

Äänenvoimakkuuden asetukset

Soiton äänenvoimakkuus 1

Voit valita soiton äänenvoimakkuustason asetusten Kovaa ja Ei väliltä. Laite säilyttää uuden asetuksen, kunnes se muutetaan.

Soiton äänenvoimakkuuden asettaminen

a Paina (Asetukset).

b Paina Kaikki aset. c Tuo Yleiset aset. näyttöön

painamalla a tai b.

d Paina Yleiset aset.

Äänimerkin

äänenvoimakkuus 1

Kun äänimerkki on otettu käyttöön, laite antaa äänimerkin kosketusnäyttöä tai paneelia painettaessa, faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä sekä silloin, kun teet virheen.

Voit valita äänenvoimakkuustason itse.

a Paina (Asetukset).

b Paina Kaikki aset. c Tuo Yleiset aset. näyttöön

painamalla a tai b .

d Paina Yleiset aset. e Tuo Äänen voimakk. näyttöön

painamalla a tai b .

e Tuo Äänen voimakk. näyttöön

painamalla a tai b.

f Paina Äänen voimakk. g Paina Soittoääni. h Tuo näyttöön Hiljaa, Keski, Kovaa

tai Ei painamalla a tai b ja paina sitten vaihtoehtoa, jonka haluat määrittää.

i Paina .

f Paina Äänen voimakk. g Paina Äänimerkki. h Tuo näyttöön Hiljaa, Keski, Kovaa

tai Ei painamalla a tai b ja paina sitten vaihtoehtoa, jonka haluat määrittää.

i Paina .

Luku 1

Kaiuttimen äänenvoimakkuus1

Voit valita kaiuttimen äänenvoimakkuustason itse.

a Paina (Asetukset).

b Paina Kaikki aset. c Tuo Yleiset aset. näyttöön

painamalla a tai b.

d Paina Yleiset aset. e Tuo Äänen voimakk. näyttöön

painamalla a tai b.

f Paina Äänen voimakk. g Paina Kaiutin. h Tuo näyttöön Hiljaa, Keski, Kovaa

tai Ei painamalla a tai b ja paina sitten vaihtoehtoa, jonka haluat määrittää.

Nestekidenäyttö 1

Taustavalon kirkkauden säätö

Jos nestekidenäytön teksti ei erotu kunnolla, kannattaa kokeilla kirkkausasetuksen muuttamista.

a Paina (Asetukset).

b Paina Kaikki aset. c Tuo Yleiset aset. näyttöön

painamalla a tai b.

d Paina Yleiset aset. e Tuo Näytön asetus näyttöön

painamalla a tai b.

f Paina Näytön asetus. g Paina Taustavalo.

i Paina .

h Paina Vaalea, Keski tai Tumma.

i Paina .

VINKKI

Paperin asettaminen 2

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen

• Jos paperituen läppä (1) on auki, sulje se ja sulje sitten myös paperituki (2).

Tulostettaessa valokuva- (10 × 15 cm) tai valokuva L (89 × 127 mm) -paperille pitää käyttää valokuvapaperikasettia. (Katso Valokuvapaperin asettaminen sivulla 23.)

Lisää paperikasettiin kerralla vain yhdenkokoista ja -tyyppistä paperia.

(Katso lisätietoja paperin koosta, painosta ja paksuudesta kohdasta Oikean tulostusmateriaalin valinta sivulla 29.)

a Vedä paperikasetti kokonaan ulos

laitteesta.

• Jos asetat paperikasettiin eri kokoista paperia, paperikoon asetusta on muutettava laitevalikossa.

(Katso Paperikoko sivulla 26.)

b Nosta luovutusalustan kansi (1).

Luku 2

VINKKI

TÄRKEÄÄ

VINKKI

c Paina ja liu'uta varovasti paperin

leveysohjaimia (1) ja sitten paperin pituusohjainta (2) paperikoon mukaan. Varmista, että kolmiomerkit (3) paperin leveysohjaimissa (1) ja paperin pituusohjaimessa (2) ovat kohdakkain käytetyn paperikoon merkkien kanssa.

e Aseta paperi varovasti paperikasettiin

tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna edellä. Tarkista, että paperi on paperikasetissa tasaisesti.

d Vältä paperitukokset ja syöttövirheet

leyhyttelemällä paperit.

Varmista aina, että paperi ei ole käpristynyt tai rypistynyt.

Varo työntämästä paperia liian syvälle, sillä se saattaa nousta kasetin takaosan päälle, mikä aiheuttaa paperin syöttöhäiriöitä.

Jos haluat lisätä paperia, kun paperikasetissa on vielä paperia, poista jäljellä olevat paperit kasetista ja aseta ne takaisin kasettiin yhdessä lisättävien papereiden kanssa. Muista aina leyhytellä paperit, ennen kuin asetat ne paperikasettiin. Jos papereita ei leyhytetä, laite voi syöttää useita sivuja kerrallaan.

Paperin asettaminen

TÄRKEÄÄ

f Säädä paperin leveysohjaimet (1)

varovasti paperin koon mukaan. Varmista, että paperin leveysohjaimet koskettavat paperin reunoja kevyesti.

g Sulje luovutusalustan kansi.

i Pidä paperikasettia paikoillaan ja vedä

paperitukea (1), kunnes se lukittuu paikoilleen. Avaa sitten paperituen läppä (2).

Kirjekuorien asettaminen paperikasettiin 2

Tietoja kirjekuorista 2

 Käytä kirjekuoria, jotka painavat 80–

95 g/m

h Työnnä paperikasetti hitaasti kokonaan

laitteeseen.

 Joidenkin kirjekuorien marginaalit on

asetettava sovellusohjelmassa. Tee testitulostus, ennen kuin tulostat useita kirjekuoria.

ÄLÄ käytä seuraavia kirjekuorityyppejä, sillä ne aiheuttavat paperinsyöttöongelmia:

• pussikirjekuoria

• ikkunallisia kirjekuoria

• kohokuvioisia kirjekuoria

• kirjekuoria, joissa on liittimiä

• kirjekuoria, joiden sisäpuolelle on painettu tekstiä tai kuvia.

Liima

Kaksinkertainen läppä

Joskus voi ilmetä paperinsyöttöongelmia kirjekuorien paksuuden, koon tai läpän muodon vuoksi.

Luku 2

TÄRKEÄÄ

Kirjekuorien asettaminen paperikasettiin

a Ennen kuin asetat kirjekuoret

paperikasettiin, paina niiden kulmat ja sivut mahdollisimman litteiksi.

Jos useita kirjekuoria lähtee liikkeelle yhtä aikaa, yritä uudelleen asettamalla paperikasettiin yksi kirjekuori kerrallaan.

b Aseta kirjekuoret paperikasettiin

osoitepuoli alaspäin. Jos kirjekuorissa on läppä pitkässä reunassa, aseta kirjekuoret kasettiin siten, että läppä on vasemmalla puolella, kuten kuvassa. Paina ja liu'uta varovasti paperin leveysohjaimia (1) ja sitten paperin pituusohjainta (2) kirjekuorten koon mukaan.

Paperin asettaminen

Jos tulostaminen on vaikeaa kirjekuorille, joissa on läppä lyhyessä päässä, kokeile seuraavaa:

a Avaa kirjekuoren läppä. b Aseta kirjekuori paperikasettiin siten,

että osoitepuoli on alaspäin ja läppä on asetettu kuvan mukaan.

a Purista valokuvapaperikasetin sinistä

vapautuspainiketta (1) oikealla

etusormella sekä peukalolla ja paina valokuvapaperikasettia eteenpäin, kunnes se lukittuu valokuvien tulostusasentoon (2).

c Valitse tulostinohjaimen

valintaikkunassa

Tulostus käänteisenä (Windows Käännä sivun suuntaus (Macintosh)

ja säädä koko ja marginaalit käyttämässäsi sovelluksessa. (uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas.)

Valokuvapaperin asettaminen2

Käytä luovutusalustan kannen päällä sijaitsevaa valokuvapaperikasettia valokuva(10 × 15 cm) tai valokuva L (89 × 127 mm) kokoiselle paperille tulostamiseen. Kun käytetään valokuvapaperikasettia, sen alla olevassa kasetissa olevia papereita ei tarvitse poistaa. (Katso tietoja siitä, kuinka paljon valokuvakortteja voidaan enintään ladata kohdasta Paperin paino, paksuus ja kapasiteetti sivulla 29.)

) tai

Valokuvapaperikasetti

b Paina ja liu'uta paperin

leveysohjaimia (1) ja sitten paperin pituusohjainta (2) paperikoon mukaan.

c Aseta valokuvapaperia

valokuvapaperikasettiin ja säädä paperin leveysohjaimet varovasti paperin koon mukaan. Varmista, että paperin leveysohjaimet koskettavat paperin reunoja. Tarkista, että paperi on paperikasetissa tasaisesti.

Luku 2

VINKKI

TÄRKEÄÄ

• Varmista aina, että paperi ei ole käpristynyt tai rypistynyt.

• Valokuvailmaisin vahvistaa, että valokuvapaperikasetti on valokuvien tulostusasennossa. A4/LTR-ilmaisin vahvistaa, että valokuvapaperikasetti on normaalissa tulostusasennossa.

Jos valokuvapaperikasettia ei palauteta Normaaliin tulostusasentoon valokuvien tulostuksen jälkeen, näyttöön tulee Tarkista paperi -virhe käytettäessä irtoarkkeja.

Valokuvapaperikasetti normaalissa tulostusasennossa

d Kun valokuvien tulostus on suoritettu

loppuun, palauta valokuvapaperikasetti Normaaliin tulostusasentoon.

Purista valokuvapaperikasetin sinistä vapautuspainiketta (1) oikealla etusormella sekä peukalolla ja vedä valokuvapaperikasettia taaksepäin, kunnes se lukittuu paikoilleen (2).

Valokuvapaperikasetti valokuvien tulostusasennossa

Paperin asettaminen

VINKKI

Tulostusalueen ulkopuolinen alue 2

Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Luvut osoittavat irtoarkkien ja kirjekuorten tulostusalueen ulkopuoliset osat. Laite voi tulostaa irtoarkin tummennetuille alueille vain, kun reunaton tulostus on käytettävissä ja otettu käyttöön.

(uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas.)

Irtoarkit Kirjekuoret

Yläosa (1) Vasen (2) Alaosa (3) Oikea (4)

Irtoarkit 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kirjekuoret 22 mm 3 mm 22 mm 3 mm

Reunatonta tulostusta ei voi käyttää kirjekuorissa eikä 2-puolisessa tulostuksessa.

Luku 2

VINKKI

Paperiasetukset 2

Paperityyppi 2

Saat parhaan tulostuslaadun, kun valitset käytettävän paperityypin laitteesta.

a Paina (Asetukset).

b Paina .

c Tuo näyttöön Tav. paperi,

Mustes.pap., Brother BP71, Muu kiiltävä tai Kalvo painamalla a tai b

ja paina sitten vaihtoehtoa, jonka haluat määrittää.

d Paina .

Paperikoko 2

Voit käyttää kopioiden tulostukseen seuraavia paperikokoja: A4, A5, valokuva (10 x 15 cm) ja Letter. Faksien tulostukseen voit käyttää kahta eri kokoa: A4 tai Letter. Kun käytettävän paperin kokoa muutetaan, on muutettava myös paperikokoasetusta, jotta laite voi sovittaa saapuvan faksin paperille oikein.

a Paina (Asetukset).

b Paina .

c Tuo näyttöön A4, A5, 10x15cm tai

Letter painamalla a tai b ja paina sitten vaihtoehtoa, jonka haluat määrittää.

Laite syöttää tulostetut arkit tekstipuoli ylöspäin laitteen etupuolella olevan paperikasetin päälle. Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki kasetilta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

d Paina .

Paperin asettaminen

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali

Laitteessa käytettävä paperityyppi voi vaikuttaa tulostuslaatuun.

Asetusten mukainen paras tulostuslaatu saadaan aikaan varmistamalla, että laitteen paperityyppiasetus vastaa kasettiin asetetun tulostuspaperin tyyppiä.

Voit käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia (päällystettyä paperia), kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria.

Ennen suurten paperimäärien hankintaa on suositeltavaa kokeilla eri paperityyppejä.

Saat parhaat tulokset käyttämällä Brotherpaperia.

 Kun tulostat mustesuihkupaperille

(päällystetylle paperille), piirtoheitinkalvoille tai kiiltävälle paperille, valitse oikea tulostusmateriaali tulostinohjaimen Perusasetuksetvälilehdeltä tai laitevalikon Paperityyppiasetuksesta.

(Katso Paperityyppi sivulla 26.)

 Kun tulostat Brotherin valokuvapaperille,

aseta paperikasettiin yksi ylimääräinen arkki samaa valokuvapaperia. Paperipakkaukseen on lisätty ylimääräinen arkki tätä tarkoitusta varten.

 Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai

valokuvapaperille, poista jokainen arkki alustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

 Vältä koskettamasta paperin

tulostuspintaa välittömästi tulostuksen jälkeen. Pinta saattaa olla osin märkä ja voi tahrata sormesi.

Suositeltu tulostusmateriaali 2

Suosittelemme taulukossa mainittua Brotherpaperia, jotta saat parhaan tulostuslaadun.

Jos maassasi ei ole Brother-paperia saatavana, suosittelemme eri paperilaatujen kokeilua ennen suurten määrien hankintaa.

Piirtoheitinkalvoiksi suosittelemme 3M Transparency Film -kalvoja.

Brother-paperi

Paperityyppi Nimike

Tavallinen A4 BP60PA Kiiltävä A4-valokuvapaperi BP71GA4 A4-mustesuihkupaperi (matta) BP60MA 10 × 15 cm kiiltävä valokuva BP71GP

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö 2

 Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja

pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana. Vältä sen altistusta suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

 Älä kosketa valokuvapaperin kiiltävää

(päällystettyä) puolta. Lisää valokuvapaperi kiiltävä puoli alaspäin.

 Älä kosketa piirtoheitinkalvon

kumpaakaan puolta, sillä kalvo imee herkästi ihosta kosteutta ja rasvaa, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Lasertulostimille/-kopiokoneille suunnitellut piirtoheitinkalvot voivat tahrata seuraavaksi tulostettavan asiakirjan. Käytä ainoastaan mustesuihkutulostukseen suositeltuja piirtoheitinkalvoja.

Luku 2

TÄRKEÄÄ

ÄLÄ käytä seuraavanlaisia papereita:

• vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai epäsäännöllisen muotoisia papereita

1 2 mm:n tai sitä suurempi käyristymä

voi aiheuttaa paperitukoksia.

• erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita

• papereita, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

• lyhytkuituisia papereita.

Luovutusalustan kannen paperikapasiteetti

Korkeintaan 50 arkkia 80 g/m2 -painoista A4paperia

 Piirtoheitinkalvot ja valokuvapaperi on

poistettava luovutusalustan kannelta yksi kerrallaan. Näin vältetään tulosteen tahraantuminen.

Paperin asettaminen

Oikean tulostusmateriaalin valinta 2

Paperityyppi ja -koko eri käyttötarkoituksiin 2

Paperityyppi Paperikoko Käyttö

Faksi Kopiointi Valokuva Tulostin

Irtoarkit A4 210 × 297 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Letter 215,9 × 279,4 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Executive 184 × 267 mm – – – Kyllä A5 148 × 210 mm – Kyllä – Kyllä A6 105 × 148 mm – – – Kyllä

Kortit Valokuva 10 × 15 cm – Kyllä Kyllä Kyllä

Valokuva L 89 × 127 mm – – – Kyllä Valokuva 2L 13 × 18 cm – – Kyllä Kyllä Arkistokortti 127 × 203 mm – – – Kyllä

Kirjekuoret C5-kirjekuori 162 × 229 mm – – – Kyllä

DL-kirjekuori 110 × 220 mm – – – Kyllä Com-10 105 × 241 mm – – – Kyllä Monarch 98 × 191 mm – – – Kyllä

Piirtoheitinkalvot A4 210 × 297 mm – Kyllä – Kyllä

Letter 215,9 × 279,4 mm – Kyllä – Kyllä

A5 148 × 210 mm – Kyllä – Kyllä

Paperin paino, paksuus ja kapasiteetti 2

Paperityyppi Paino Paksuus Arkkeja

Irtoarkit Tavallinen paperi

Mustesuihkupaperi

Kiiltävä paperi

Kortit Valokuvakortti

Arkistokortti

Kirjekuoret

64–120 g/m

64–200 g/m

Korkeintaan 220 g/m

Korkeintaan 120 g/m

80–95 g/m

0,08–0,15 mm

0,08–0,25 mm 20

Korkeintaan 0,25 mm

Korkeintaan 0,15 mm 30

Korkeintaan 0,52 mm 10

Piirtoheitinkalvot – – 10

Korkeintaan 100 arkkia 80 g/m2 -painoista paperia.

Valokuvapaperi (10 × 15 cm) tai valokuva L -paperi (89 × 127 mm): käytä valokuvapaperikasettia. (Katso Valokuvapaperin asettaminen sivulla 23.)

BP71 (260 g/m2) -paperi on suunniteltu erityisesti Brother-mustesuihkutulostimia varten.

100

TÄRKEÄÄ

Asiakirjojen asettaminen 3

Asiakirjojen asettaminen

Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida tai skannata käyttämällä ADS:ää (automaattista dokumenttien syöttölaitetta) tai valotustasoa.

ADS:n käyttö 3

ADS käsittelee korkeintaan 20 arkkia kerrallaan ja syöttää sivut yksitellen. Käytä paperia, jonka koko ja paino vastaavat taulukossa annettuja arvoja. Leyhytä aina paperinipun reuna, ennen kuin asetat nipun ADS:ään.

Asiakirjojen koot ja painot 3

Pituus: 148–355,6 mm

a Avaa ADS:n asiakirjatuki (1).

b Leyhytä paperit kunnolla. c Säädä paperiohjaimet (1) asiakirjojen

leveyden mukaan.

Leveys: 148–215,9 mm Paino:

Asiakirjojen asettaminen 3

• ÄLÄ vedä asiakirjasta, kun sitä syötetään laitteeseen.

• ÄLÄ käytä käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on hakasia, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

• ÄLÄ käytä pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

Varmista, että arkilla oleva muste tai käytetty korjausneste on täysin kuivunut.

64–90 g/m

d Aseta asiakirjat tekstipuoli alaspäin ja

yläreuna edellä ADS:ään ohjainten

alle, kunnes tunnet, että arkit koskettavat syöttöteloja. Kosketusnäytössä näkyy ADS

valmis.

TÄRKEÄÄ

ÄLÄ jätä paksuja asiakirjoja

VINKKI

TÄRKEÄÄ

valotustasolle. Tämä voi aiheuttaa tukoksen ADS:ään.

e Lopetettuasi ADS:n käytön sulje ADS:n

asiakirjatuki. Paina ADS:n asiakirjatuen vasenta yläosaa alas, jotta se sulkeutuu.

Asiakirjojen asettaminen

b Sijoita asiakirja tekstipuoli alaspäin

valotustason vasempaan yläkulmaan vasemmalla ja ylhäällä olevien merkkien mukaan.

Valotustason käyttö 3

Valotustasolla voit faksata, kopioida tai skannata yksittäisiä sivuja tai kirjan sivuja.

Tuetut asiakirjakoot 3

Pituus: Korkeintaan 297 mm Leveys: Korkeintaan 215,9 mm Paino: Korkeintaan 2 kg

Asiakirjojen asettaminen 3

Valotustasoa käytettäessä ADS:ssä ei saa olla paperia.

a Nosta valotustason kansi ylös.

1 Valotustason kansi

c Sulje valotustason kansi.

Jos skannaat kirjaa tai paksua asiakirjaa, ÄLÄ iske kantta kiinni tai paina sitä.

Luku 3

Alue, jota ei voi skannata 3

Skannattava alue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Kuvassa on merkitty alueet, joita ei voi skannata.

Käyttö Asiakirjan

koko

Faksi A4 3 mm

Yläosa (1)

Alaosa (3)

Vasen (2)

Oikea (4)

3 mm Letter 4 mm Legal

Kopiointi Kaikki Skannaus 1 mm 1 mm

Alue, jota ei voida skannata, on 1 mm, kun käytössä on ADS.

paperikoot

3 mm 3 mm

VINKKI

Faksin lähettäminen 4

Lähetä faksi seuraavien ohjeiden mukaan.

a Aseta asiakirja laitteeseen jollain

seuraavista tavoista:

 Aseta asiakirja ADS:ään tekstipuoli

alaspäin. (Katso ADS:n käyttö

sivulla 30.)

 Aseta asiakirja valotustasolle

tekstipuoli alaspäin. (Katso Valotustason käyttö sivulla 31.)

• Käytä ADS:ää, jos haluat lähettää monisivuisia värifakseja.

• Jos mustavalkoinen faksi lähetetään ADS:stä, kun muisti on täynnä, faksi lähetetään suorana lähetyksenä.

 Kosketusnäytön näkymä:

c Voit muuttaa seuraavia faksin

lähetysasetuksia. Paina Asetukset. Paina a tai b, kun haluat selata faksiasetuksia. Kun haluttu asetus tulee näkyviin, paina sitä ja valitse uusi vaihtoehto. Kun olet muuttanut haluamasi vaihtoehdot, paina OK.

(Käyttöopas)

• Voit lähettää kirjan sivuja faksina valotustasolta yhden kerrallaan. Asiakirjojen enimmäiskoko on A4 tai Letter.

• Koska voit skannata vain yhden sivun kerrallaan, monisivuisia asiakirjoja lähetettäessä kannattaa käyttää ADS:ää.

b (MFC-J650DW)

Paina (Faksaus).

(MFC-J870DW) Tee jokin seuraavista:

 Kun faksin esikatselun asetuksena

on Ei, paina (Faksaus).

 Kun faksin esikatselun asetuksena

on Kyllä, paina (Faksaus) ja

Jos haluat tietoja seuraavien faksin lähetysasetusten muuttamisesta, katso sivuja 34–37.

 Valotustason skannauskoko  Värillisen faksin lähettäminen  Lähetettävän faksin esikatselu

(MFC-J870DW)

 Lähetyksen vahvistusraportti

(asetukset)

(Laajempi käyttöopas)

Tarkempia tietoja faksien lähetystoiminnoista ja asetuksista (uu Laajempi käyttöopas: Faksin lähetys.)

 Kontrasti  Faksin erottelutarkkuus  Uusien oletusasetusten asettaminen  Tehdasasetusten palauttaminen

sitten (Faksien lähetys).

 Faksin lähettäminen puhelun jälkeen  Sarjalähetys

Luku 4

VINKKI

 Suora lähetys  Ulkomaantila  Ajastettu faksi  Keräyslähetys

 Odottavien töiden peruutus  Pollauslähetys

d Syötä faksinumero.

Valintanäppäimillä

Käyttämällä vaihtoehtoa (Osoitekirja)

 Osoitekirja

Käyttämällä vaihtoehtoa (Puhelu- historia)

 Lähtevä puhelu

(MFC-J870DW)

 Jos valitset Väri Väriasetus-

asetukseksi, kosketusnäytössä kysytään, haluatko lähettää värifaksin. Vahvista painamalla Kyllä (värifaksi). Laite aloittaa numeron valinnan ja asiakirjan lähetyksen.

f Kun kosketusnäyttöön tulee kysymys

Seuraava sivu?, tee jokin seuraavista:

 Jos haluat lähettää yhden sivun,

paina Ei.

Laite aloittaa asiakirjan lähettämisen.

 Jos haluat lähettää useita sivuja,

paina Kyllä ja siirry vaiheeseen g.

g Aseta seuraava sivu valotustasolle.

Paina OK. Laite aloittaa sivun skannaamisen. (Toista vaiheet f ja g kunkin seuraavan sivun osalta.)

Voit esikatsella faksin ennen lähettämistä valitsemalla Esikatselu-asetukseksi

Kyllä. (Katso Lähetettävän faksin esikatselu (MFC-J870DW) sivulla 36.)

e Paina Faksin käynnis.

Faksin lähettäminen ADS:stä 4

 Laite aloittaa lähetettävän asiakirjan

skannauksen.

Faksaaminen skannerin valotustasolta

 Jos valitset Mustavalkoinen

(oletusasetus) Väriasetusasetukseksi, laite aloittaa ensimmäisen sivun skannauksen. Siirry vaiheeseen f.

Faksauksen lopettaminen 4

Lopeta faksaus painamalla .

Valotustason koon määritys faksausta varten 4

Kun asiakirja on Letter-kokoinen, skannauskooksi on valittava Letter. Jos tätä ei tehdä, faksien reuna jää pois.

a Aseta asiakirja laitteeseen.

Faksin lähettäminen

VINKKI

b (MFC-J650DW)

Paina (Faksaus).

(MFC-J870DW) Tee jokin seuraavista:

 Kun faksin esikatselun asetuksena

on Ei, paina (Faksaus).

 Kun faksin esikatselun asetuksena

on Kyllä, paina (Faksaus) ja

sitten (Faksien lähetys).

c Paina Asetukset. d Tuo Valotustason skannauskoko

näyttöön painamalla a tai b.

e Paina Valotustason

skannauskoko.

Värillisen faksin lähettäminen4

Laite voi lähettää värillisiä fakseja laitteisiin, jotka tukevat tätä ominaisuutta.

Värillisiä fakseja ei voi tallentaa laitteen muistiin. Kun lähetät värillisen faksin, laite lähettää sen suorana lähetyksenä (vaikka Suora lähetys -asetuksena olisi Ei).

a Aseta asiakirja laitteeseen. b (MFC-J650DW)

Paina (Faksaus).

(MFC-J870DW) Tee jokin seuraavista:

 Kun faksin esikatselun asetuksena

on Ei, paina (Faksaus).

 Kun faksin esikatselun asetuksena

f Paina Letter (tai A4). g Paina OK. h Syötä faksinumero. i Paina Faksin käynnis.

• Voit tallentaa useimmiten käyttämäsi asetukset oletusasetuksiksi. (uu Laajempi käyttöopas: Muutosten määritys uudeksi oletusasetukseksi)

• Tätä asetusta voidaan käyttää ainoastaan asiakirjojen lähettämiseen valotustasolta.

on Kyllä, paina (Faksaus) ja

sitten (Faksien lähetys).

c Paina Asetukset. d Tuo Väriasetus näyttöön painamalla

a tai b.

e Paina Väriasetus. f Paina Väri. g Paina OK. h Syötä faksinumero. i Paina Faksin käynnis.

Luku 4

VINKKI

Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana 4

Jos haluat peruuttaa faksin, kun laite skannaa sitä, valitsee sen numeroa tai

lähettää sitä, paina .

Lähetettävän faksin esikatselu (MFC-J870DW) 4

Voit esikatsella faksin ennen lähettämistä. Valitse suoran lähetyksen ja pollausvastaanoton asetukseksi Ei ennen tämän toiminnon käyttöä.

a Aseta asiakirja laitteeseen. b Tee jokin seuraavista:

 Kun faksin esikatselun asetuksena

on Ei, paina (Faksaus).

Kuvaus

Faksin suurentaminen

Faksin pienentäminen

tai

Selaus pystysuunnassa

Selaus vaakasuunnassa

Faksin kääntäminen myötäpäivään

Paluu edelliselle sivulle

Siirtyminen seuraavalle sivulle

j Paina Aloita.

• Älä käytä faksin esikatselua värillistä faksia lähetettäessä.

• Muistissa oleva faksi lähetetään ja sitten poistetaan, kun painat Aloita.

 Kun faksin esikatselun asetuksena

on Kyllä, paina (Faksaus) ja

sitten (Faksien lähetys).

c Paina Asetukset. d Tuo Esikatselu näyttöön painamalla

a tai b.

e Paina Esikatselu. f Paina Kyllä. g Paina OK. h Lisää faksinumero valintanäppäimillä tai

osoitekirjasta.

i Paina Faksin käynnis.

Laite aloittaa asiakirjan skannauksen ja lähetettävä faksi tulee näkyviin kosketusnäyttöön. Kun faksi on näkyvissä, tee seuraavat toiminnot kosketusnäyttöä painamalla.

Lähetyksen vahvistusraportti 4

Lähetyksen vahvistusraporttia voi käyttää vahvistuksena siitä, että faksi on lähetetty. Raportti sisältää lähettäjän nimen tai faksinumeron, lähetyksen ajan ja päivämäärän, lähetyksen keston, lähetettyjen sivujen määrän sekä merkinnän siitä, onnistuiko lähetys.

Lähetyksen vahvistusraportille on useita asetuksia:

 Kyllä: Tulostaa raportin jokaisen

lähetetyn faksin jälkeen.

 Kyllä+Kuva: Tulostaa raportin jokaisen

lähetetyn faksin jälkeen. Raportissa näkyy osa faksin ensimmäisestä sivusta.

 Ei: Tulostaa raportin, jos faksin lähetys ei

onnistu lähetysvirheen takia. Oletusasetus on Ei.

 Ei+Kuva: Tulostaa raportin, jos faksin

lähetys ei onnistu lähetysvirheen takia. Raportissa näkyy osa faksin ensimmäisestä sivusta.

a Paina (Asetukset).

VINKKI

b Paina Kaikki aset. c Tuo Faksaus näyttöön painamalla a tai

d Paina Faksaus. e Tuo Raporttiaset. näyttöön

painamalla a tai b.

f Paina Raporttiaset. g Paina Lähetysraport. h Tuo näyttöön Kyllä, Kyllä+Kuva, Ei

tai Ei+Kuva painamalla a tai b ja paina sitten vaihtoehtoa, jonka haluat määrittää.

Faksin lähettäminen

i Paina .

• Jos valitset Kyllä+Kuva tai Ei+Kuva, kuva näytetään lähetyksen vahvistusraportissa vain, jos suoran lähetyksen asetus on Ei. Kuvaa ei näy raportissa, kun lähetät värillisen faksin. (uu Laajempi käyttöopas: Suora lähetys)

• Jos lähetys onnistui, OK näkyy kohdan TULOS vieressä lähetyksen vahvistusraportissa. Jos lähetys epäonnistui, VIRHE näkyy kohdan TULOS vieressä.

Faksin vastaanotto 5

Haluatko käyttää laitteesi puhelinominaisuuksia (jos käytettävissä) tai ulkoista puhelinta tai ulkoista puhelinvastaajaa, joka on liitetty samaan linjaan kuin laite?

Kyllä

Vain faksi

Manuaalinen

Kyllä

Ulk.puh/Puh.vas.

Faksi/Puhelin

Käytätkö ulkoisen puhelinvastaajan ääniviestitoimintoa?

Haluatko laitteen vastaavaan fakseihin ja puheluihin automaattisesti?

Kyllä

Vastaanottotilat 5

Vastaanottotila on valittava ulkoisten laitteiden ja puhelinlinjan palveluiden mukaan.

Vastaanottotilan valinta 5

Oletusasetuksena laite vastaanottaa automaattisesti kaikki siihen lähetetyt faksit. Voit valita oikean vastaanottotilan seuraavan kaavion avulla.

Lisätietoja vastaanottotiloista on kohdassa Vastaanottotilojen käyttö sivulla 39.

Määritä vastaanottotila ohjeiden mukaan:

a Paina (Asetukset).

b Paina Kaikki aset. c Tuo Faksaus näyttöön painamalla a tai b. d Paina Faksaus. e Tuo Vastaanottoas. näyttöön painamalla a tai b. f Paina Vastaanottoas. g Tuo Vastaustila näyttöön painamalla a tai b. h Paina Vastaustila. i Tuo näyttöön Vain faksi, Faksi/Puhelin, Ulk.puh/Puh.vas. tai Manuaalinen

painamalla a tai b ja paina sitten haluamaasi vaihtoehtoa.

j Paina .

Faksin vastaanotto

Vastaanottotilojen käyttö

Joissakin vastaanottotiloissa laite vastaa puheluihin automaattisesti (Vain faksi ja Faksi/Puhelin). Voit halutessasi muuttaa soittokertojen asetusta ennen näiden tilojen käyttöä. (Katso Soittokerrat sivulla 40.)

Vain faksi 5

Vain faksi -tilassa laite vastaa jokaiseen puheluun automaattisesti faksipuheluna.

Faksi/Puhelin 5

Faksi/Puhelin -tila auttaa saapuvien puheluiden hallinnassa, sillä se tunnistaa, ovatko puhelut faksipuheluja vai tavallisia puheluja, ja käsittelee niitä jollakin seuraavista tavoista:

Manuaalinen 5

Manuaalinen-tilassa kaikki automaattiset vastaustoiminnot ovat poissa käytöstä.

Voit vastaanottaa faksin Manuaalinen- tilassa nostamalla ulkoisen puhelimen kuulokkeen. Kun kuulet lyhyitä toistuvia faksin merkkiääniä, paina Aloita faksi ja valitse Vastaanota. Voit vastaanottaa fakseja myös faksin tunnistustoiminnon avulla vastaamalla puhelimeen, joka on kytketty samaan linjaan kuin laite.

(Katso Faksin tunnistus sivulla 41.)

Ulkoinen puhelinvastaaja 5

Ulk.puh/Puh.vas. -tilassa ulkoinen puhelinvastaaja vastaa saapuviin puheluihin. Saapuvia puheluja käsitellään jollakin seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.

 Tavallisen puhelun tullessa kuuluu F/P-

soitto, jolloin voit vastata puhelimeen. F/Psoitto on laitteen nopea kaksoissoitto.

Jos käytät Faksi/Puhelin-tilaa, katso F/P- soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 40 ja Soittokerrat sivulla 40.

 Soittajat voivat tallentaa viestin ulkoiseen

puhelinvastaajaan.

Katso tietoja ulkoisen puhelinvastaajan liittämisestä kohdasta Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 47.

Luku 5

Vastaanottotilan asetukset

Soittokerrat 5

Soittokerrat-asetuksella määritetään, monenko soiton jälkeen laite vastaa Vain faksi- tai Faksi/Puhelin-tilassa. Jos laitteen kanssa samalla linjalla on ulkoinen puhelin tai rinnakkaispuhelin, valitse suurin mahdollinen määrä soittokertoja.

(Katso Käyttö ulkoisista puhelimista ja

rinnakkaispuhelimista sivulla 49 ja Faksin tunnistus sivulla 41.)

a Paina (Asetukset).

b Paina Kaikki aset. c Tuo Faksaus näyttöön painamalla a tai

F/P-soittoaika

(vain Faksi/Puhelin-tila) 5

Kun laite vastaanottaa puhelun, puhelun soittaja ja vastaanottaja kuulevat tavallisen puhelimen soittoäänen. Soittokertojen lukumäärä riippuu määritetystä Soittokerratasetuksesta.

Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Äänipuhelun saapuessa laitteesta kuuluu F/P-soitto (nopea kaksoissoitto), jonka pituus riippuu määritetystä F/P-soittoaikaasetuksesta. Kun kuulet F/P-soiton, linjalla on puhelu.

Koska F/P-soitto on laitteen tuottama ääni, ulkoiset tai rinnakkaiset puhelimet eivät soi. Puheluun voi kuitenkin vastata mistä tahansa puhelimesta käyttämällä kaukoohjaustunnusta.

(Katso lisätietoja kohdasta Kauko- ohjaustunnusten käyttäminen sivulla 50.)

d Paina Faksaus. e Tuo Vastaanottoas. näyttöön

painamalla a tai b.

f Paina Vastaanottoas. g Tuo Soittokerrat näyttöön

painamalla a tai b.

h Paina Soittokerrat. i Valitse, kuinka monta kertaa laite soi,

ennen kuin se vastaa. Jos valitset 0, laite vastaa välittömästi eikä soittoääni kuulu lainkaan.

j Paina .

a Paina (Asetukset).

b Paina Kaikki aset. c Tuo Faksaus näyttöön painamalla a tai

d Paina Faksaus. e Tuo Vastaanottoas. näyttöön

painamalla a tai b.

f Paina Vastaanottoas. g Tuo F/P soit. pit. näyttöön

painamalla a tai b.

h Paina F/P soit. pit. i Valitse, kuinka pitkään laite ilmoittaa

puhelusta (20, 30, 40 tai 70 sekuntia).

j Paina .

VINKKI

Vaikka soittaja katkaisisi puhelun nopean

VINKKI

kaksoissoiton aikana, laitteen kaiutin jatkaa soimista määritetyn ajan.

Faksin tunnistus 5

Faksin vastaanotto

a Paina (Asetukset).

b Paina Kaikki aset. c Tuo Faksaus näyttöön painamalla a tai

d Paina Faksaus.

Jos faksin tunnistusasetuksena on Kyllä:

Laite vastaanottaa faksipuhelun automaattisesti, vaikka vastaisitkin puheluun. Kun kosketusnäyttöön tulee viesti Vastaanotto tai kun kuulet käyttämästäsi kuulokkeesta sirkutusta, aseta kuuloke paikalleen. Laite pitää huolen lopusta.

Jos faksin tunnistusasetuksena on Ei:

Jos olet laitteen äärellä ja vastaat faksipuheluun nostamalla kuulokkeen, paina Aloita faksi ja ota sitten faksi vastaan painamalla Vastaanota.

Jos vastasit rinnakkaispuhelimeen tai ulkoiseen puhelimeen, paina l 51. (Katso

Käyttö ulkoisista puhelimista ja rinnakkaispuhelimista sivulla 49.)

e Tuo Vastaanottoas. näyttöön

painamalla a tai b .

f Paina Vastaanottoas. g Tuo Faksitunnist. näyttöön

painamalla a tai b .

h Paina Faksitunnist. i Paina Kyllä (tai Ei).

j Paina .

• Jos tämän toiminnon asetuksena on Kyllä, mutta laite ei aloita faksivastaanottoa, kun nostat rinnakkaisen tai ulkoisen puhelimen kuulokkeen, näppäile kaukokäynnistystunnus l 51.

• Jos lähetät fakseja samaan puhelinlinjaan kytketystä tietokoneesta ja laite katkaisee lähetyksen, aseta faksin tunnistusasetukseksi Ei.

Luku 5

VINKKI

Faksin esikatselu (vain mustavalkoinen) (MFC-J870DW)

Vastaanotetun faksin esikatselu 5

Voit katsoa vastaanotettuja fakseja

kosketusnäytössä painamalla ensin

(Faksaus) ja sitten (Vast.ot. faksit). Kun laite on Valmis-tilassa,

kosketusnäyttöön avautuva ponnahdusviesti ilmoittaa uusista fakseista.

Faksin esikatselun määrittäminen 5

a Paina (Asetukset).

Faksin esikatselun käyttö 5

Vastaanotetusta faksista avautuu ponnahdusviesti kosketusnäyttöön.

(Esimerkki: Uusia fakseja:01 [Näytä])

a Paina Näytä.

Kosketusnäytössä näkyy faksiluettelo.

• Faksiluettelo sisältää vanhat faksit ja uuden faksin. Uuden faksin vieressä on sininen merkki.

• Jos haluat nähdä esikatsellun faksin,

paina (Faksaus) ja

(Vast.ot. faksit).

b Tuo näyttöön tarkasteltavan faksin

faksinumero painamalla a tai b.

c Paina faksia, jota haluat katsoa.

b Paina (Faksin esikats.).

c Paina Kyllä (tai Ei). d Paina Kyllä. e Kosketusnäyttö ilmoittaa, että saapuvia

fakseja ei jatkossa tulosteta. Paina Kyllä (tai Ei).

f Paina .

Kun faksin esikatselu on käytössä, vastaanotettujen faksien varmuuskopiota ei tulosteta faksin edelleenlähetys- ja PCFax-vastaanottotoimintojen yhteydessä, vaikka varmuuskopiointitoiminnon asetuksena olisi Kyllä.

• Jos faksi on suurikokoinen, sen avautuminen voi kestää hetken.

• Kosketusnäytössä näkyy faksiviestin nykyisen sivun numero ja sivujen kokonaismäärä. Jos faksiviestissä on yli 99 sivua, sen kokonaismäärän ilmaisuna on XX.

Faksin vastaanotto

Tee seuraavat toiminnot painamalla kosketusnäyttöä tai -paneelia.

Kuvaus

Faksin suurentaminen

Faksin pienentäminen

tai

Selaus pystysuunnassa

Selaus vaakasuunnassa

Faksin kääntäminen myötäpäivään

Faksin poistaminen

Vahvista painamalla Kyllä.

Paluu edelliselle sivulle

Siirtyminen seuraavalle sivulle

Paluu faksiluetteloon

Faksin tulostaminen

Tee jokin seuraavista:

 Paina Tul. kaik. sivut,

kun haluat tulostaa koko faksiviestin.

 Paina Tulost.vain tämä

sivu, kun haluat tulostaa

vain näytössä olevan sivun.

 Paina Tul.tältä

sivult.alk., kun haluat

tulostaa näytössä olevasta sivusta alkaen viimeiselle sivulle.

Faksin tulostaminen 5

a Paina (Faksaus).

b Paina (Vast.ot. faksit).

c Paina faksia, jota haluat katsoa.

d Paina .

 Jos faksissa on useita sivuja, siirry

vaiheeseen e.

 Jos faksissa on yksi sivu, tulostus

käynnistyy. Siirry vaiheeseen f.

e Tee jokin seuraavista:

 Paina Tul. kaik. sivut, kun

haluat tulostaa faksin kaikki sivut. Siirry vaiheeseen f.

 Paina Tulost.vain tämä sivu,

kun haluat tulostaa näytössä olevan sivun. Siirry vaiheeseen g.

 Paina Tul.tältä sivult.alk.,

kun haluat tulostaa näytössä olevasta sivusta alkaen viimeiselle sivulle. Siirry vaiheeseen g.

f Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat poistaa faksin, paina

Kyllä.

d Paina .

 Jos haluat säilyttää faksin muistissa,

paina Ei.

g Paina .

Luku 5

Luettelon kaikkien faksien tulostaminen

a Paina (Faksaus).

b Paina (Vast.ot. faksit).

c Paina Tulosta/poista. d Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat tulostaa kaikki uudet

faksit, tuo Tulosta kaikki (uudet faksit) näyttöön

painamalla a tai b. Paina Tulosta kaikki (uudet

faksit).

 Jos haluat tulostaa kaikki vanhat

faksit, tuo Tulosta kaikki (vanhat faksit) näyttöön

painamalla a tai b.

 Jos haluat poistaa kaikki vanhat

faksit, tuo Poista kaikki (vanhat faksit) näyttöön

painamalla a tai b. Paina Poista kaikki (vanhat

faksit).

e Vahvista painamalla Kyllä.

f Paina .

Faksin esikatselun poistaminen käytöstä 5

a Paina (Asetukset).

b Paina (Faksin esikats.).

c Paina Ei.

Paina Tulosta kaikki (vanhat faksit).

e Paina .

Luettelon kaikkien faksien poistaminen

a Paina (Faksaus).

b Paina (Vast.ot. faksit).

c Paina Tulosta/poista. d Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat poistaa kaikki uudet faksit,

tuo Poista kaikki (uudet faksit) näyttöön painamalla a tai

d Vahvista painamalla Kyllä. e Jos muistiin on tallennettu fakseja, tee

jokin seuraavista:

 Jos et halua tulostaa tallennettuja

fakseja, paina Jatka.

Laite pyytää vahvistamaan tallennettujen faksien poistamisen.

Vahvista painamalla Kyllä. Faksit poistetaan.

 Jos haluat tulostaa kaikki tallennetut

faksit, paina Tulosta kaikki faksit ennen poistoa.

 Jos et haluat poistaa faksin

esikatselua käytöstä, paina Peruuta.

Paina .

Paina Poista kaikki (uudet faksit).

Puhelin ja ulkoiset laitteet 6

Puhelutoiminnot 6

Faksi/Puhelin-tila 6

Kun laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se ilmoittaa puhelusta F/P-soitolla (nopealla kaksoissoitolla).

Jos olet ulkoisen puhelimen ääressä, nosta ulkoinen kuuloke ja vastaa painamalla Nosta.

Jos olet rinnakkaispuhelimen ääressä, nosta kuuloke F/P-soiton aikana ja paina #51 nopeiden kaksoissoittojen välillä. Jos linjalla ei ole ketään tai joku haluaa lähettää faksin, lähetä soitto takaisin laitteeseen painamalla

l 51.

Puhelinpalvelut 6

Laite tukee joidenkin puhelinyhtiöiden tarjoamia puhelinpalveluita.

Esimerkiksi vastaajapalvelu, koputus- ja vastauspalvelut, hälytysjärjestelmät sekä muut mukautetut puhelinlinjatoiminnot saattavat aiheuttaa ongelmia laitteen käytössä.

Puhelinlinjatyypin asettaminen 6

Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on vaihde tai ISDN faksien lähettämistä tai vastaanottamista varten, puhelinlinjatyyppi on muutettava vastaavasti seuraavien ohjeiden mukaan.

a Paina (Asetukset).

b Paina Kaikki aset. c Tuo Perusasetukset näyttöön

painamalla a tai b .

d Paina Perusasetukset. e Tuo Linjavalinta näyttöön

painamalla a tai b .

f Paina Linjavalinta. g Paina Normaali, Keskus tai ISDN.

h Paina .

Luku 6

VINKKI

VAIHDELIITÄNNÄT ja SOITONSIIRTO 6

Laitteen linjavalinnan alkuasetuksena on Normaali-tila, jossa se voidaan kytkeä tavalliseen puhelinverkkoon (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin keskitettyä puhelinjärjestelmää tai sisäistä puhelinvaihdetta (keskus). Tämä laite voidaan liittää useimpiin sisäisiin keskuksiin. Laitteen R-näppäin eli maadoitusnäppäin on katkotyyppinen (TBR). Se toimii useimpien keskusjärjestelmien kanssa. Sen avulla saat yhteyden ulkolinjaan tai voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon. Toimintoa käytetään painamalla kosketusnäytössä R.

Voit ohjelmoida R-painikkeen painalluksen osoitekirjaan tallennetun numeron osaksi. Kun ohjelmoit osoitekirjan numeroa, paina ensin R (kosketusnäyttöön tulee ”!”) ja näppäile sitten puhelinnumero. Jos toimit näin, sinun ei tarvitse painaa R-painiketta joka kerta, kun käytät osoitekirjaa. (Katso Numeroiden tallentaminen sivulla 53.) Jos laitteen puhelinlinjatyyppinä ei ole Keskus, et voi käyttää osoitekirjan numeroa, johon R on ohjelmoitu.

 Jos sinulla on kysyttävää laitteen

kytkemisestä VoIP-järjestelmään, ota yhteys VoIP-palveluntarjoajaasi.

Kun laite on kytketty VoIP-järjestelmään, tarkista valintaääni. Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja kuuntele, kuuluuko valintaääntä. Jos valintaääntä ei kuulu, ota yhteys VoIP-palveluntarjoajaan.

Voice over Internet Protocol (VoIP) 6

VoIP on puhelinjärjestelmä, joka käyttää perinteisen puhelinlinjan sijaan internetyhteyttä. Puhelinpalvelujen tarjoajat yhdistävät usein VoIP:n ja internet- ja kaapelipalvelut.

Laitteesi ei välttämättä toimi joidenkin VoIPjärjestelmien kanssa. Jos haluat käyttää laitettasi faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen VoIP-järjestelmällä, varmista, että puhelinjohto on kytketty laitteen LINE (linja) -liitäntään. Puhelinjohdon toinen pää voidaan kytkeä modeemiin, puhelimen sovittimeen, haaroittimeen tai muuhun vastaavaan laitteeseen.

Jos faksien lähetyksessä tai vastaanotossa VoIP-järjestelmällä on vaikeuksia, suosittelemme laitteen modeemin nopeuden muuttamista Perus (VoIP) -asetukseksi (katso Puhelinlinjan häiriöt / VoIP sivulla 127).

Ulkoisen

VINKKI

TÄRKEÄÄ

Puhelin ja ulkoiset laitteet

puhelinvastaajan kytkeminen

Ulkoinen puhelinvastaaja voidaan kytkeä laitteeseen. Jos ulkoinen puhelinvastaaja on kytketty samaan puhelinlinjaan kuin laite, puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin ja laite ”kuuntelee” faksin soittoääniä (CNGmerkkiääniä). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa vastaajaviestin toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää viestin.

Puhelinvastaajan on vastattava neljän soittokerran aikana (suositeltu asetus on kaksi soittoa). Laite ei kuule faksin merkkiääniä, ennen kuin puhelinvastaaja on vastannut puheluun. Neljän soiton jälkeen merkkiääniä ja siten faksin vastaanottoaikaa on jäljellä vain 8–10 sekuntia. Seuraa huolellisesti tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä ulkoisessa puhelinvastaajassa soitonsäästöasetusta, jos se ylittää viisi soittokertaa.

Jos kaikkien lähetettyjen faksien vastaanotto ei onnistu, pienennä ulkoisen puhelinvastaajan Soittokerrat-asetusta.

1 Puhelinvastaaja

Kun puhelinvastaaja vastaa puheluun, kosketusnäytössä näkyy Puheyhteys.

ÄLÄ kytke puhelinvastaajaa rinnakkain laitteen kanssa samaan puhelinlinjaan.

Kytkentäasetukset 6

Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä edellisen kuvan esittämällä tavalla.

a Nosta skannerin kansi auki molemmin

käsin tarttumalla laitteen sivuilla oleviin muovisiin kielekkeisiin.

b Työnnä puhelinjohto varovasti

kaapelikouruun ja ulos laitteen takaosasta.

c Vapauta lukitus nostamalla skannerin

kansi. Työnnä skannerin kannen tuki alas varoen ja sulje kansi molemmilla käsillä.

d Aseta ulkoinen puhelinvastaaja

soimaan yhden tai kaksi kertaa. (Brotherin Soittokerrat-asetuksella ei ole merkitystä.)

e Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan

viesti.

Luku 6

VINKKI

f Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut

vastaan.

g Aseta vastaanottotilan asetukseksi

Ulk.puh/Puh.vas. (Katso

Vastaanottotilan valinta sivulla 38.)

Vastausviestin nauhoitus ulkoiseen puhelinvastaajaan 6

Ajoitus on tärkeää tätä viestiä nauhoitettaessa.

a Jätä viestin alkuun 5 sekuntia

hiljaisuutta. (Näin laitteella on aikaa kuunnella automaattisen faksilähetyksen merkkiääniä, ennen kuin ne loppuvat.)

b Viestin pituuden on oltava korkeintaan

20 sekuntia.

Vastausviestin alkuun kannattaa jättää 5 sekuntia tyhjää, sillä laite ei ehkä kuule faksin merkkiääntä puheen vuoksi. Voit kokeilla, vastaanottaako laite fakseja ilman tätä taukoa viestin alussa. Jos vastaanotto ei onnistu, nauhoita vastausviesti uudelleen ja jätä alkuun viisi sekuntia tyhjää.

Vaihdeliitännät (keskus) 6

Suosittelemme, että faksilaitteen kytkee yritys, joka asensi puhelinkeskuksen. Jos sinulla on sarjapuhelinjärjestelmä, suosittelemme, että pyydät järjestelmän asentajaa kytkemään laitteen järjestelmän viimeiseen linjaan. Muuten laite saattaa käynnistyä joka kerta, kun järjestelmä vastaanottaa puhelun. Jos keskus vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin, suositeltu vastaanottotila on Manuaalinen.

Kun laitetta käytetään keskuksen alanumerossa, sen asianmukaista toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida taata. Mahdollisista ongelmista on ilmoitettava ensiksi puhelinkeskusta ylläpitävälle yritykselle.

Varmista, että puhelinlinjatyypiksi on asetettu Keskus. (Katso Puhelinlinjatyypin asettaminen sivulla 45.)

Puhelin ja ulkoiset laitteet

VINKKI

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen 6

Erillinen puhelin voidaan kytkeä laitteeseen kaavion mukaan.

Käyttö ulkoisista puhelimista

ja rinnakkaispuhelimista 6

Jos vastaat faksipuheluun ulkoisesta puhelimesta tai rinnakkaispuhelimesta, voit vastaanottaa puhelun laitteella käyttämällä kaukokäynnistystunnusta. Kun painat kaukokäynnistystunnusta l 51, laite aloittaa faksin vastaanoton.

Jos laite ilmoittaa puhelusta nopealla kaksoissoitolla, ota puhelu vastaan rinnakkaispuhelimesta valitsemalla puhelun vastaustunnus #51. (Katso F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 40.)

Jos vastaat puheluun eikä linjalla ole ketään:

Soitto ilmoittaa manuaalisen faksin vastaanotosta.

1 Rinnakkaispuhelin 2 Ulkoinen puhelin

Varmista, että käytät ulkoista puhelinta, jonka johdon pituus on korkeintaan 3 metriä.

Paina l 51 ja odota, kunnes kuulet vastaanottoäänet tai laitteen kosketusnäytössä näkyy Vastaanotto. Laske sitten kuuloke.

Voit asettaa laitteen vastaamaan puheluun automaattisesti faksin tunnistustoiminnon avulla. (Katso Faksin tunnistus sivulla 41.)

Luku 6

VINKKI

Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen 6

Kaukokäynnistystunnus 6

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaisesta tai ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksia valitsemalla kaukokäynnistystunnuksen l 51. Odota sirkuttavaa vastaanottoääntä ja laske sitten kuuloke. (Katso Faksin tunnistus sivulla 41.)

Jos vastaat faksipuheluun ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksin painamalla Aloita faksi ja valitsemalla Vastaanota.

Puhelun vastaustunnus 6

Kun vastaanotat puhelua ja laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se ilmoittaa puhelusta F/P-soitolla (nopealla kaksoissoitolla) Soittokerrat-viiveen jälkeen. Jos vastaat puheluun rinnakkaispuhelimesta, voit poistaa F/P-soiton käytöstä painamalla #51 (muista painaa tätä soittojen välillä).

Jos laite ilmoittaa puhelusta nopealla kaksoissoitolla, ota puhelu vastaan ulkoisella puhelimella painamalla Nosta.

e Tuo Vastaanottoas. näyttöön

painamalla a tai b.

f Paina Vastaanottoas. g Tuo Kaukokäy.tunn. näyttöön

painamalla a tai b.

h Paina Kaukokäy.tunn. i Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat vaihtaa

kaukokäynnistystunnuksen, paina Aktivointikoodi.

Anna uusi tunnus ja paina sitten OK.

 Jos haluat vaihtaa puhelun

vastaustunnuksen, paina Pysäytyskoodi.

Anna uusi tunnus ja paina sitten OK.

 Jos et halua vaihtaa tunnuksia, siirry

vaiheeseen j.

 Jos haluat ottaa kauko-

ohjaustunnusasetukseksi Ei (tai Kyllä), paina Kaukokäy.tunn.

Paina Ei (tai Kyllä).

j Paina .

Kauko-ohjaustunnusten muuttaminen6

Jos haluat käyttää kaukokäynnistystä, joudut ottamaan kauko-ohjaustunnukset käyttöön. Ennalta asetettu kaukokäynnistystunnus on l 51. Ennalta asetettu puhelun vastaustunnus on #51. Voit halutessasi muuttaa ne omiksi tunnuksiksesi.

a Paina (Asetukset).

b Paina Kaikki aset. c Tuo Faksaus näyttöön painamalla a tai

d Paina Faksaus.

• Jos puhelu katkeaa aina, kun yrität käyttää ulkoisen puhelinvastaajan kaukoohjaustoimintoja, kokeile vaihtaa kaukokäynnistystunnus ja puhelun vastaustunnus toiseksi kolminumeroiseksi tunnukseksi, joka sisältää merkkejä 0–9, l ja #.

• Kauko-ohjaustunnukset eivät välttämättä toimi kaikissa puhelinjärjestelmissä.

Numeroiden valinta ja tallennus 7

Numeron valinta 7

Manuaalinen valinta 7

a Aseta asiakirja laitteeseen. b (MFC-J650DW)

Paina (Faksaus).

(MFC-J870DW) Tee jokin seuraavista:

 Kun faksin esikatselun asetuksena

on Ei, paina (Faksaus).

 Kun faksin esikatselun asetuksena

on Kyllä, paina (Faksaus) ja

sitten (Faksien lähetys).

c Valitse faksinumeron kaikki numerot.

Valinta osoitekirjasta 7

a Aseta asiakirja laitteeseen.

b Paina (Faksaus).

c Paina (Osoitekirja).

d Tee jokin seuraavista:

 Paina a tai b, kunnes näytössä on

numero, johon haluat soittaa.

 Paina ja kirjoita nimen

ensimmäinen kirjain. Paina sitten OK. Paina nimeä, jonka numeron haluat

valita. Jos nimellä on kaksi numeroa, siirry

vaiheeseen e. Jos nimellä on yksi numero, siirry

vaiheeseen f.

e Paina numeroa, johon haluat soittaa.

d Paina Faksin käynnis.

f Lähetä faksi painamalla Käytä. g Paina Faksin käynnis.

Laite skannaa ja lähettää faksin.

Luku 7

VINKKI

Faksinumeron uudelleenvalinta 7

Jos lähetät faksia automaattisesti ja linja on varattu, laite valitsee numeron uudelleen enintään kolme kertaa viiden minuutin välein.

Uudelleenvalintaa voi käyttää vain, jos valitsit numeron laitteesta.

a Aseta asiakirja laitteeseen. b (MFC-J650DW)

Paina (Faksaus).

(MFC-J870DW) Tee jokin seuraavista:

 Kun faksin esikatselun asetuksena

on Ei, paina (Faksaus).

Muut numeronvalintatoiminnot

Viimeksi valittujen numeroiden historia 7

Viimeksi valittujen numeroiden historiaan tallennetaan viimeiset 30 numeroa, joihin on lähetetty faksi. Voit valita jonkin näistä numeroista ja lähettää siihen faksin, lisätä sen osoitekirjaan tai poistaa sen historiasta.

a Paina (Faksaus).

b Paina (Puhelu- historia).

c Paina Lähtevä puhelu.

 Kun faksin esikatselun asetuksena

on Kyllä, paina (Faksaus) ja

sitten (Faksien lähetys).

c Paina Uud.val. d Paina Faksin käynnis.

• Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi suorassa lähetyksessä, kun käytät valotustasoa.

• Uud.val-asetus muuttuu Taukoasetukseksi, kun annat faksinumeron.

d Valitse haluamasi numero. e Tee jokin seuraavista:

 Lähetä faksi painamalla Käytä.

Paina Faksin käynnis.

 Jos haluat tallentaa numeron, paina

Muokkaa ja paina sitten Lisää osoitekirjaan.

(uu Laajempi käyttöopas:

Osoitekirjan numeroiden tallennus lähtevien puheluiden historiasta.)

 Jos haluat poistaa numeron viimeksi

valittujen numeroiden historiasta, paina Muokkaa ja paina sitten Poista.

Vahvista painamalla Kyllä.

Paina .

Numeroiden valinta ja tallennus

VINKKI

Numeroiden tallentaminen

Voit määrittää laitteeseen seuraavat numeroiden valintaa helpottavat toiminnot: osoitekirja sekä ryhmät faksien ryhmälähetyksille.

Muistiin tallennetut osoitekirjan numerot säilyvät sähkökatkoksen aikana.

Tauon tallentaminen 7

Kun tallennat osoitekirjan numeroita, voit lisätä yhden tai usean 3,5 sekunnin tauon painamalla kosketusnäytössä Tauko.

Osoitekirjan numeroiden

i Anna ensimmäinen faksi- tai

puhelinnumero kosketusnäytön

näppäimistöllä (enintään 20 numeroa). Paina OK.

j Voit tallentaa toisen faksi- tai

puhelinnumeron painamalla Osoite 2. Anna toinen faksi- tai puhelinnumero kosketusnäytön näppäimistöllä (enintään 20 numeroa). Paina OK.

k Vahvista painamalla OK. l Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat tallentaa toisen

osoitekirjan numeron, toista vaiheet c–k.

 Lopeta numeroiden tallennus

painamalla .

tallentaminen 7

Voit tallentaa jopa 100 nimellistä osoitetta, ja kuhunkin nimeen voi liittyä kaksi numeroa.

a Paina (Faksaus).

b Paina (Osoitekirja).

c Paina Muokkaa. d Tuo Lisää uusi osoite näyttöön

painamalla a tai b.

e Paina Lisää uusi osoite. f Paina Nimi. g Kirjoita nimi kosketusnäytön

näppäimistöllä (enintään 16 merkkiä). Paina OK. (Katso kirjainten näppäilyohjeita kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 167.)

h Paina Osoite 1.

Luku 7

VINKKI

Osoitekirjan nimien tai numeroiden muuttaminen tai poistaminen 7

Voit muuttaa osoitekirjaan tallennettua nimeä tai numeroa tai poistaa sen.

a Paina (Faksaus).

b Paina (Osoitekirja).

c Paina Muokkaa. d Tee jokin seuraavista:

 Tuo Muuta näyttöön painamalla a tai

Muokkaa osoitteen nimeä tai numeroita painamalla Muuta. Siirry vaiheeseen e.

 Tuo Poista näyttöön painamalla

a tai b.

g Tee jokin seuraavista:

 Voit muuttaa nimeä painamalla

Nimi. Kirjoita uusi numero (enintään 16 merkkiä) kosketusnäytön näppäimistöllä. (Katso kirjainten näppäilyohjeita kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 167.) Paina OK.

 Voit muuttaa ensimmäistä faksi- tai

puhelinnumeroa painamalla Osoite

Anna uusi faksi- tai puhelinnumero (enintään 20 numeroa) kosketusnäytön näppäimistöllä. Paina OK.

 Voit muuttaa toista faksi- tai

puhelinnumeroa painamalla Osoite

Anna uusi faksi- tai puhelinnumero (enintään 20 numeroa) kosketusnäytön näppäimistöllä. Paina OK.

Paina Poista. Valitse poistettavat numerot

painamalla niitä, jolloin näyttöön tulee punainen valintamerkki.

Paina OK.

Vahvista painamalla Kyllä. Siirry vaiheeseen i.

e Paina a tai b, kunnes näytössä on

numero, jota haluat muuttaa.

f Paina numeroa, jonka haluat muuttaa.

Tallennetun nimen tai numeron muuttaminen:

Jos haluat muuttaa merkkiä tai tallennettua numeroa, paina d tai c ja aseta kohdistin siten, että voit korostaa muutettavan merkin tai numeron. Paina

sitten . Anna uusi merkki tai numero.

h Tee jokin seuraavista:

 Lopeta painamalla OK.

Voit muuttaa muita osoitekirjan numeroita toistamalla vaiheet c–h.

 Jos haluat tehdä muita muutoksia,

palaa vaiheeseen g.

i Paina .

Kopiointi 8

Seuraavat vaiheet esittelevät kopioinnin perustoiminnot.

a Aseta asiakirja laitteeseen jollain

seuraavista tavoista:

 Aseta asiakirja ADS:ään tekstipuoli

alaspäin. (Katso ADS:n käyttö sivulla 30.)

 Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin

valotustasolle. (Katso Valotustason käyttö

sivulla 31.)

b Paina (Kopioi).

 Kosketusnäytön näkymä:

 Paina kosketusnäytössä - tai +

(kuten yllä).

 Käytä kosketuspaneelin

valintanäppäimiä.

 Paina kosketusnäytössä

kopiomäärää. Anna kopiomäärä kosketusnäytön

näppäimistöllä. Paina OK.

c Jos haluat useita kopioita, anna

kopioiden määrä (enintään 99).

d Paina Käynnistä mv. tai Väri

Start.

Kopioinnin lopetus 8

Lopeta kopiointi painamalla .

1Kopiomäärä

Kopiomäärän voi asettaa seuraavin tavoin:

Luku 8

VINKKI

Kopiointivaihtoehdot 8

Seuraavia kopiointiasetuksia voidaan muuttaa. Paina ensin Kopioi ja sitten Asetukset. Paina a tai b, kun haluat selata kopiointiasetuksia. Kun haluttu asetus tulee näkyviin, paina sitä ja valitse vaihtoehto. Kun olet muuttanut haluamasi vaihtoehdot, paina OK.

(Käyttöopas)

Jos haluat tietoja seuraavien kopiointiasetusten muuttamisesta, katso sivu 56.

 Paperityyppi

 Paperikoko

(Laajempi käyttöopas)

Tietoja seuraavien kopiointiasetusten muuttamisesta uu Laajempi käyttöopas: Kopiointivaihtoehdot.

 Laatu

 Suur./pien.

 Sivun asettelu

 2in1(ID)

 Pinoa/Lajitt.

 Tummuus

 2puol. kopio

Paperityyppi 8

Jos kopioit erikoispaperille, määritä laitteen asetukset kyseisen paperityypin mukaan, jotta saat parhaan mahdollisen tulostuslaadun.

a Aseta asiakirja laitteeseen.

b Paina (Kopioi).

c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Paina Asetukset. e Tuo Paperityyppi näyttöön

painamalla a tai b.

f Paina Paperityyppi. g Tuo näyttöön Tav. paperi,

Mustes.pap., Brother BP71, Muu kiiltävä tai Kalvo painamalla a tai b

ja paina sitten vaihtoehtoa, jonka haluat määrittää.

h Jos et halua muuttaa muita asetuksia,

paina OK.

i Paina Käynnistä mv. tai Väri

Start.

 Musteensäästötila

(MFC-J870DW)

 Ohut paperikopio

(MFC-J870DW)

 Kirjakopio

(MFC-J870DW)

 Vesileimakopio

(MFC-J870DW)

 Taustavärin poisto

 Aseta uusi olet.

 Tehdasasetukset

Jos haluat lajitella kopiot, käytä ADS:ää.

Paperikoko 8

Jos kopioit muulle kuin A4-paperille, Paperikoko-asetusta on muutettava. Voit kopioida vain A4-, A5-, valokuva (10 × 15 cm)- tai Letter-paperille.

a Aseta asiakirja laitteeseen.

b Paina (Kopioi).

c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Paina Asetukset. e Tuo Paperikoko näyttöön painamalla

a tai b.

Kopiointi

f Paina Paperikoko. g Tuo näyttöön A4, A5, 10x15cm tai

Letter painamalla a tai b ja paina sitten vaihtoehtoa, jonka haluat määrittää.

h Jos et halua muuttaa muita asetuksia,

paina OK.

i Paina Käynnistä mv. tai Väri

Start.

Valokuvien tulostus

muistikortilta tai USBmuistitikulta

PhotoCapture Center™

-toiminnot (PHOTOtila)

Voit tulostaa valokuvia suoraan digitaalikameran muistikortilta tai USBmuistitikulta, vaikka laitetta ei olisi kytketty tietokoneeseen. (Katso Kuvien tulostaminen sivulla 61.)

Voit skannata asiakirjoja ja tallentaa ne suoraan muistikortille tai USB-muistitikulle. (Katso Skannaus muistikortille tai USB- muistitikulle sivulla 62.)

Jos laite on kytketty tietokoneeseen, voit käyttää tietokoneesta käsin laitteen etuosassa olevaan korttipaikkaan asetettua muistikorttia tai USB-muistitikkua.

(uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas.)

Muistikortin tai USBmuistitikun käyttäminen 9

Tässä Brother-laitteessa on tietovälineasemia (korttipaikkoja), jotka sopivat seuraaville yleisesti käytetyille digitaalikameroiden tietovälineille: Memory Stick Duo™, Memory Stick PRO Duo™, SDmuistikortti, SDHC-muistikortti, SDXCmuistikortti, MultiMedia Card, MultiMedia Card plus ja USB-muistitikku.

PhotoCapture Center™ -toiminnolla voit tulostaa digitaalivalokuvia digitaalisesta kamerasta laadukkaalla, valokuvatasoisella erottelutarkkuudella.

Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistitikulta

TÄRKEÄÄ

Näin pääset alkuun 9

a Avaa tietovälinepaikan kansi. b Työnnä muistikortti tai USB-muistitikku oikeaan korttipaikkaan tiukasti.

1 USB-muistitikku

USB-suoraliitäntä tukee vain USB-muistitikkua, PictBridge-yhteensopivaa kameraa ja USBmassamuistitoiminnolla varustettua digitaalikameraa. Muita USB-laitteita ei tueta.

2 Muistikorttipaikka

Korttipaikka Yhteensopivat muistikortit

Ylempi korttipaikka

Alempi korttipaikka

Memory Stick Duo™

Memory Stick PRO Duo™

Memory Stick Micro™ (edellyttää sovitinta)

SD-muistikortti

SDHC-muistikortti

SDXC-muistikortti

MultiMedia Card

MultiMedia Card plus miniSD (edellyttää sovitinta)

miniSDHC (edellyttää sovitinta)

microSD (edellyttää sovitinta)

microSDHC (edellyttää sovitinta)

MultiMedia Card mobile (edellyttää sovitinta)

Luku 9

TÄRKEÄÄ

• ÄLÄ aseta Memory Stick Duo™ -korttia alempaan SD-korttipaikkaan, ettei laite vaurioidu.

• ÄLÄ aseta laitteeseen useita mediakortteja samanaikaisesti. Laite saattaa vaurioitua.

• ÄLÄ irrota virtajohtoa tai poista muistikorttia tai USB-muistitikkua media-asemasta (korttipaikasta) tai USB-suoraliitännästä, kun laite lukee muistikorttia tai USB-muistitikkua tai tallentaa niihin. Tietoja katoaa tai kortti vahingoittuu.

Laite kykenee lukemaan vain yhtä laitetta kerrallaan.

Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistitikulta

Kuvien tulostaminen 9

Kuvien katseleminen 9

Valokuvia voi esikatsella kosketusnäytössä ennen niiden tulostamista. Jos kuvatiedostot ovat suuria, kuvien avautuminen saattaa kestää hetken.

a Avaa tietovälinepaikan kansi. b Aseta muistikortti tai USB-muistitikku

oikeaan korttipaikkaan.

c Paina Valokuva. d Tuo Katso kuvat näyttöön painamalla

d tai c.

e Paina Katso kuvat.

k Lue näytössä oleva vaihtoehtojen

luettelo ja vahvista se. Tee sitten jokin seuraavista:

 Jos haluat muuttaa

tulostusasetuksia, paina Tulostusaset. (uu Laajempi käyttöopas: PhotoCapture Center™

-tulostusasetukset)

 Jos et halua muuttaa mitään

asetuksia, siirry vaiheeseen l.

l Tulosta painamalla Aloita.

f Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat valita tulostettavia

valokuvia tai tulostaa useita kappaleita samaa kuvaa, siirry vaiheeseen g.

 Jos haluat tulostaa kaikki valokuvat,

paina Tul. k. Vahvista painamalla Kyllä. Siirry vaiheeseen j.

g Paina d tai c ja tuo näyttöön valokuva,

jonka haluat tulostaa ja paina sitä sitten.

h Anna kopioiden määrä joko

näppäilemällä lukumäärä tai painamalla + tai -. Paina OK.

i Toista vaiheet g ja h, kunnes olet

valinnut kaikki valokuvat, jotka haluat tulostaa.

j Paina OK.

Luku 9

VINKKI

TÄRKEÄÄ

PhotoCapture Center™

-tulostusasetukset

Tulostusasetuksia voi vaihtaa tilapäisesti seuraavaa tulostusta varten.

Laite siirtyy takaisin oletusasetuksiin 1 minuutin kuluttua.

Voit tallentaa useimmin käyttämäsi tulostusasetukset oletusasetuksiksi. (uu Laajempi käyttöopas: Muutosten määritys uudeksi oletusasetukseksi)

Skannaus

muistikortille tai USBmuistitikulle

Voit skannata mustavalkoisia tai värillisiä asiakirjoja muistikortille tai USB-muistitikulle. Mustavalkoiset asiakirjat tallennetaan tiedostomuodossa PDF (*.PDF) tai TIFF (*.TIF). Värilliset asiakirjat voidaan tallentaa tiedostomuodossa PDF (*.PDF) tai JPEG (*.JPG). Tehdasasetus on Väri, 200 dpi ja oletusmuoto on PDF. Laite luo tiedostonimet tämänhetkisen päivämäärän mukaan. (uu Pika-asennusopas) Esimerkiksi viidennen 1.7.2013 skannatun kuvan nimi on 01071305.PDF. Voit muuttaa värin ja erottelutarkkuuden.

a Aseta asiakirja laitteeseen.

b Avaa tietovälinepaikan kansi. c Aseta muistikortti tai USB-muistitikku

oikeaan korttipaikkaan.

d Paina Skannaa

tallennusvälineelle.

ÄLÄ irrota muistikorttia tai USBmuistitikkua, kun laite lukee muistitikkua tai kirjoittaa siihen, jotta kortti, USBmuistitikku tai tallennetut tiedot eivät vahingoittuisi.

e Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat käyttää oletusasetuksia,

siirry vaiheeseen j.

 Jos haluat muuttaa oletusasetuksia,

siirry vaiheeseen f.

f Paina Asetukset.

g Valitse tarvittaessa seuraavien

VINKKI

kohteiden asetukset:

Skannaustyyppi, Tarkkuus, Tiedostotyyppi, Skannauskoko, Skannaa pitkä paperi, Tiedostonimi, Automaattinen rajaus

• Jos valitsit värillisen vaihtoehdon skannaustyyppiasetuksissa, et voi valita tiedostotyyppiä TIFF.

• Jos valitsit mustavalkoisen vaihtoehdon skannaustyyppiasetuksissa, et voi valita tiedostotyyppiä JPEG.

• Skannaa pitkä paperi on käytettävissä vain ADS:ää käytettäessä.

ja Taustavärin poisto.

vain MFC-J870DW

Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistitikulta

• Taustavärin poisto -asetus poistaa asiakirjojen pohjavärin, jolloin skannatut tiedot ovat paremmin havaittavissa.

h Tiedoston nimi määritetään

automaattisesti. Voit kuitenkin antaa haluamasi nimen kosketusnäytön näppäimistöllä. Paina Tiedostonimi ja anna sitten tiedoston nimi. Voit muuttaa vain tiedoston nimen 6 ensimmäistä numeroa. Paina OK.

i Paina OK.

Jos haluat tallentaa asetukset pikakuvakkeena, paina Tallenna

pikakuvak.

j Paina Aloita.

Jos käytät valotustasoa, kosketusnäytössä näkyy Seuraava sivu?. Paina Kyllä tai Ei. Kun olet suorittanut skannauksen loppuun, valitse Ei, ennen kuin poistat muistikortin tai USB-tikun laitteesta.

Tulostus tietokoneesta 10

Asiakirjan tulostus 10

Laite voi vastaanottaa tietoja tietokoneesta ja tulostaa ne. Tietokoneesta tulostus edellyttää, että tulostinohjain on asennettu.

(Katso lisätietoja kohdasta uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas.)

a Asenna Brother-tulostinohjain CD-

ROM-levyltä. (uu Pika-asennusopas.)

b Valitse sovelluksesta tulostuskomento. c Valitse laitteen nimi Tulosta-

valintaikkunassa ja valitse sitten käytössä olevan sovelluksen mukaan Ominaisuudet tai Määritykset.

d Valitse muutettavat asetukset

Ominaisuudet-valintaikkunassa. Usein käytettyjä asetuksia:

 Tulostusmateriaali  Tulostuslaatu  Paperikoko  Suunta  Väri / Harmaasävy  Värinsäästö  Skaalaus  Kaksipuolinen / Vihko

e Napsauta OK. f Aloita tulostus napsauttamalla Tulosta

(tai OK käytössä olevan sovelluksen mukaan).

Skannaus tietokoneeseen 11

Ennen skannausta 11

Jotta laitetta voi käyttää skannerina, skanneriohjain on asennettava. Jos laite on verkossa, määritä sille TCP/IP-osoite.

 Asenna skanneriohjaimet CD-ROM-levyltä. (uu Pika-asennusopas: MFL-Pro Suiten

asentaminen)

 Määritä laitteelle TCP/IP-osoite, jos verkkoskannaus ei toimi. (uu Ohjelmisto- ja

Verkkokäyttäjän opas.)

Luku 11

VINKKI

Asiakirjan skannaus PDF-tiedostona ControlCenter4-sovelluksella (Windows

(Lisätietoja uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas.)

• Tietokoneen näytöt saattavat vaihdella mallin mukaan.

• Tämä osa perustuu ControlCenter4:n edistyneeseen tilaan.

ControlCenter4-apuohjelmalla pääset kätevästi ja nopeasti käsiksi usein käyttämiisi sovelluksiin. ControlCenter4:ä käytettäessä tiettyjä sovelluksia ei tarvitse käynnistää manuaalisesti.

a Aseta asiakirja laitteeseen. (Katso Asiakirjojen asettaminen sivulla 30.)

) 11

b (Windows

Avaa ControlCenter4 valitsemalla (Käynnistä)/Kaikki ohjelmat/Brother/MFC-XXXX (jossa XXXX on mallin nimi)/ControlCenter4. ControlCenter4-sovellus avautuu.

(Windows®8)

Napsauta (Brother Utilities (Brother-apuohjelmat)), napsauta sitten pudotusluetteloa

ja valitse mallin nimi (jos se ei ole jo valittuna). Napsauta SKANNAA vasemmalla navigointipalkissa ja napsauta sitten ControlCenter4. ControlCenter4-sovellus avautuu.

c Jos ControlCenter4-tilanäyttö avautuu, valitse ensin Edistynyt tila ja napsauta sitten OK.

XP, Windows Vista® ja Windows®7)

d Varmista, että laite, jota haluat käyttää, on valittu Malli-pudotusluettelossa.

Skannaus tietokoneeseen

e Määritä skannausasetukset.

Napsauta Määritykset ja valitse sitten Painikeasetukset, Skannaus ja Tiedosto.

Asetusten määritysikkuna avautuu. Voit muuttaa oletusasetuksia.

1Valitse PDF (*.pdf) Tiedostotyyppi-pudotusluettelosta.

2 Voit kirjoittaa asiakirjan nimen.

3 Voit tallentaa tiedoston oletuskansioon tai valita suosikkikansion napsauttamalla

(Browse) -painiketta.

4 Valitse skannaustarkkuus Tarkkuus-pudotusluettelosta. 5 Voit valita asiakirjan koon Asiakirjan koko -pudotusluettelosta.

f Napsauta OK.

Luku 11

g Napsauta Tiedosto.

h Paina Skannaus.

Laite käynnistää skannausprosessin. Kansio, johon skannatut tiedot on tallennettu, avautuu automaattisesti.

Skannaus tietokoneeseen

Laitteen PDF-skannauksessa käytettävien Skannaus-tilan asetusten muuttaminen

Voit muuttaa laitteen Skannaus-tilan asetuksia ControlCenter4:ssä. (Windows®)

a (Windows

Avaa ControlCenter4 valitsemalla (Käynnistä)/Kaikki ohjelmat/Brother/MFC-XXXX (jossa XXXX on mallin nimi)/ControlCenter4. ControlCenter4-sovellus avautuu.

(Windows

Napsauta (Brother Utilities (Brother-apuohjelmat)), napsauta sitten pudotusluetteloa

ja valitse mallin nimi (jos se ei ole jo valittuna). Napsauta SKANNAA vasemmalla navigointipalkissa ja napsauta sitten ControlCenter4. ControlCenter4-sovellus avautuu.

b Varmista, että laite, jota haluat käyttää, on valittu Malli-pudotusluettelossa. c Valitse Laitteen asetukset -välilehti. d Valitse Laitteen skannaus- asetukset.

XP, Windows Vista® ja Windows®7)

Luku 11

e Valitse Tiedosto-välilehti. Voit muuttaa oletusasetuksia.

1 Valitse PDF (*.pdf) Tiedostotyyppi-pudotusluettelosta. 2 Voit kirjoittaa asiakirjan nimen. 3 Voit tallentaa tiedoston oletuskansioon tai valita suosikkikansion napsauttamalla

(Browse) -painiketta.

4 Valitse skannaustarkkuus Tarkkuus-pudotusluettelosta. 5 Voit valita asiakirjan koon Asiakirjan koko -pudotusluettelosta.

f Napsauta OK.

Skannaus tietokoneeseen

VINKKI

Asiakirjan skannaus PDF-tiedostona kosketusnäytössä 11

a Aseta asiakirja laitteeseen. (Katso Asiakirjojen asettaminen sivulla 30.)

b Paina (Skannaus).

c Tuo tiedostoon näyttöön painamalla d tai c. d Paina tiedostoon. e Jos laite on yhdistetty verkkoon, paina tietokoneen nimeä.

Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat käyttää oletusasetuksia, siirry vaiheeseen j.

 Jos haluat muuttaa oletusasetuksia, siirry vaiheeseen f.

f Paina Asetukset. g Paina Aseta kosketusnäyt.

Paina Kyllä.

h Valitse tarvittaessa seuraavien kohteiden asetukset: Skannaustyyppi, Tarkkuus,

Tiedostotyyppi, Skannauskoko ja Taustavärin poisto.

i Paina OK. j Paina Aloita.

Laite käynnistää skannausprosessin.

Seuraavat skannaustilat ovat käytettävissä.

• tekstintunnistu.

• tiedostoon

• kuvaksi

• tall.välineelle

• sähköpostiin

• WS-skannaus

Vain Windows®-käyttäjät. (Windows Vista® SP2 tai uudempi, Windows®7 ja Windows®8) (uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas.)

(verkkopalveluskannaus)

VINKKI

Tulostus ja skannaus NFC-

tekniikalla (Near Field Communication) (MFC-J870DW)

Tulostus NFCtekniikalla (Near Field Communication)

Jos Android™-laitteesi tukee NFC-toimintoa, voit tulostaa tietoja (valokuvia, PDFtiedostoja, tekstitiedostoja, WWW-sivuja ja sähköpostiviestejä) laitteestasi koskettamalla sillä Brother-laitteen etuosan vasemmassa alakulmassa olevaa NFC-logoa.

Skannaus NFCtekniikalla (Near Field

Communication)

Jos Android™-laitteesi tukee NFC-toimintoa, voit skannata valokuvia ja asiakirjoja laitteeseesi koskettamalla sillä Brotherlaitteen etuosan vasemmassa alakulmassa olevaa NFC-logoa.

Brother iPrint&Scan on ladattava ja asennettava Android™-laitteeseen, jotta tätä toimintoa voidaan käyttää.

(Lisätietoja, uu Mobiilitulostus-/-skannausopas Brother iPrint&Scanille: Android™-laitteet.)

Brother iPrint&Scan on ladattava ja asennettava Android™-laitteeseen, jotta tätä toimintoa voidaan käyttää.

(Lisätietoja, uu Mobiilitulostus-/-skannausopas Brother iPrint&Scanille: Android™-laitteet.)

NFC (Near Field Communication) mahdollistaa yksinkertaistetut toiminnot, tiedonsiirron ja langattoman yhteyden toistensa lähietäisyydellä olevan kahden laitteen välillä.

VINKKI

Tulostus levylle (CD/DVD/BD)

(MFC-J870DW)

Esittely 13

Brother-laitteellasi voidaan tulostaa tulostusmateriaalille, kuten CD-R/RW-, DVD-R/RW- ja Blu-ray Disc™ -levyille.

Tulostusmateriaalille voidaan tulostaa kolmella tavalla:

 Tulostus kopioimalla

Voit kopioida olemassa olevan levyetiketin tai neliönmuotoisen asiakirjan, kuten valokuvan, ja tulostaa kuvan tulostettavalle levylle.

 Tulostus tietovälineestä

Voit valita muistikorttiin tai USBmuistitikkuun tallennetun kuvan ja tulostaa kuvan tulostettavalle levylle.

 Tulostus tietokoneelta

(Windows

/Macintosh)

NewSoft CD Labeler -sovelluksen käyttöä varten on asennettava NewSoft CD Labeler toimitukseen kuuluvalta CDROM-levyltä. Lisätietoja uu Pika- asennusopas.

a Käynnistä NewSoft CD Labeler

seuraavalla tavalla. (Windows Windows

Napsauta (Käynnistä)/

Kaikki ohjelmat/ NewSoft CD Labeler/ NewSoft CD Labeler.

(Windows

Napsauta

(NewSoft CD Labeler).

XP, Windows Vista® ja

Voit luoda etikettikuvan NewSoft CD Labeler -sovelluksella ja tulostaa kuvan tulostettavalle levylle.

Jos haluat lisätietoja tulostamisesta CD/DVD-/BD-levylle käyttämällä kopiointia ja tulostusta tietovälineeltä tai tietokoneelta,

katso Tulostus tietokoneelta (Windows sivulla 73 ja myös uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas.

)

Tulostus tietokoneelta (Windows®) 13

Brother-laitteellasi voidaan tulostaa tulostusmateriaalille, kuten CD-R/RW-, DVD-R/RW- ja Blu-ray Disc™ -levyille, käyttämällä NewSoft CD Labeler -sovellusta.

Tässä osiossa esitellään lyhyesti ohjeet Windows

Macintosh, uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas.

-käyttöjärjestelmiä koskien.

b Luo etikettikuva NewSoft CD Labeler -

sovelluksella.

Jos haluat lisätietoja etikettikuvan luonnista, katso NewSoft CD Labeler sovelluksen käyttöopasta seuraavalla tavalla.

(Windows Windows

Napsauta (Käynnistä)/

Kaikki ohjelmat/ NewSoft CD Labeler/ NewSoft CD Labeler Help.

(Windows Napsauta hiiren kakkospainikkeella aloitusnäyttöä. Napsauta Kaikki sovellukset -kuvaketta, joka näkyy näytön alareunassa ja napsauta sitten NewSoft CD Labeler Help.

XP, Windows Vista® ja

Luku 13

VINKKI

c Kun olet luonut etikettikuvan, valitse

tulostuskomento.

d Valitse tulostus-valintaikkunasta laitteen

nimi ja napsauta Ominaisuudet. Näyttöön tulee tulostinohjaimen ikkuna.

e Valitse seuraavien vaihtoehtojen

asetukset Perusasetukset-välilehdellä.

 Tulostusmateriaali: Valitse

Tulostettava levy.

 Tulostuslaatu: Valitse Normaali tai

Hitaasti kuivuva.

 Paperikoko: Valitse

12 cm levy (120 mm).

 Kopiot: Valitse haluamasi kopioiden

lukumäärä.

Muuta halutessasi muita asetuksia. Napsauta OK.

Levyn asettaminen (CD/DVD/BD)

Vain 12 cm:n levyt sopivat levykelkkaan.

Jos haluat tulostaa testitulosteen paperille, ÄLÄ aseta laitteeseen CD/DVD/BD-levyä.

a Avaa valotustason kansi ja poista

levykelkka.

f Jatka käyttöä näytön ohjeiden

mukaisesti. (Katso lisätietoja kohdasta uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas.)

Jos haluat lisätietoja tulostettavan levyn asettamisesta kelkkaan, katso Levyn asettaminen (CD/DVD/BD) sivulla 74.

b Sulje valotustason kansi.

Tulostus levylle (CD/DVD/BD) (MFC-J870DW)

VINKKI

c Työnnä levynpidintä ja vedä sitä

alaspäin (1). Avaa levynpidin vetämällä sitä itseesi päin (2).

d Varmista, että laitteen takana on yli

10 cm tyhjää tilaa.

e Aseta tulostettava levy tukevasti

levykelkkaan.

• Varmista, että levy on asetettu levykelkkaan tulostuspuoli ylöspäin.

• Varmista, että levykelkassa ei ole likaa.

1 10 cm

f Aseta levykelkka levynpitimeen ja

kohdista se kolmiomerkkien kanssa.

Luku 13

TÄRKEÄÄ

g Kun levyn tulostus on valmis, poista

levykelkka ja sulje levynpidin.

• Jos tulostusalue liikkuu ja levykelkkaan tai levyn keskellä olevalle läpinäkyvälle alueelle tulostetaan, pyyhi väriaine välittömästi pois kyseisiltä alueilta.

• Sulje levynpidin ja säilö levykelkka valotustason kanteen aina tulostuksen jälkeen. Jos näin ei toimita, levykelkka saattaa vääntyä tai taipua, mikä saattaa johtaa toimintavikaan.

h Avaa valotustason kansi ja aseta

levykelkka sen sisään.

i Sulje valotustason kansi.

HUOMAUTUS

TÄRKEÄÄ

Säännöllinen kunnossapito A

Värikasettien vaihto A

Laitteessa on värin pistelaskin. Värin pistelaskin seuraa kaikkien neljän värikasetin väriaineen määrää. Kun laite havaitsee, että väriaine alkaa loppua, laite ilmoittaa siitä.

Kosketusnäyttö näyttää, minkä värikasetin väriaine on lopussa tai mikä kasetti on vaihdettava. Vaihda värikasetit oikeassa järjestyksessä noudattamalla kosketusnäytön ohjeita.

Vaikka laite ilmoittaa, että värikasetti on vaihdettava, kasetissa on vielä vähän väriainetta. Kasetissa on oltava vähän väriainetta, jotta tulostuspää ei kuivu ja vahingoitu.

Jos väriainetta joutuu silmiin, huuhtele silmät välittömästi vedellä ja pyydä tarvittaessa lääkärin apua.

a Avaa värikasetin kansi (1).

Jos yksi tai useampi värikasetti on käyttöikänsä lopussa, kosketusnäyttöön tulee viesti MV vain 1-p. tul. tai Ei voi tulostaa.

b Paina lukon vapautusvipua kuvan

mukaisesti ja vapauta kosketusnäytössä ilmoitettu kasetti. Poista värikasetti laitteesta.

Brother-monitoimilaitteet on suunniteltu käytettäviksi tietyt laatuvaatimukset täyttävän väriaineen kanssa. Niiden suorituskyky on optimaalinen käytettäessä Brotherin alkuperäisiä värikasetteja. Brother ei voi taata optimaalista suorituskykyä, jos laitteessa käytetään muiden valmistajien mustetta tai värikasetteja. Brother ei tästä johtuen suosittele muiden kuin Brotherin alkuperäisten värikasettien käyttöä eikä käytettyjen kasettien täyttöä muiden valmistajien musteella. Korjaukset, jotka johtuvat kolmannen osapuolen tarvikkeiden käyttämisestä, eivät välttämättä kuulu tuotteen takuun piiriin. Lue lisää laitteen takuuehdoista.

TÄRKEÄÄ

c Avaa kosketusnäytössä mainitun värin

uusi värikasettipakkaus ja poista kasetti pakkauksesta.

d Käännä oranssinvärisen

suojapakkauksen (1) vihreää vapautusvipua vastapäivään, kunnes se vapauttaa tiivisteen tyhjiön. Poista sitten oranssi suojapakkaus kuvan osoittamalla tavalla.

ÄLÄ kosketa värikasetin kuvassa (2) osoitettua aluetta. Jos teet niin, laite ei ehkä havaitse värikasettia.

e Jokaisella värillä on oma oikea

paikkansa. Aseta värikasetti tarrassa olevan nuolen suuntaisesti.

f Työnnä varovasti värikasetin takaosaa,

VINKKI

TÄRKEÄÄ

jossa lukee ”PUSH” (Työnnä), kunnes värikasetin vipu nousee ylös. Sulje sitten värikasetin suojaosa.

Säännöllinen kunnossapito

• ÄLÄ poista värikasetteja, jos niitä ei tarvitse vaihtaa. Jos poistat kasetteja, niiden väriaineen määrä saattaa vähentyä eikä laite tunnista jäljellä olevan väriaineen määrää.

• ÄLÄ kosketa värikasettien asetuspaikkoja. Jos näin tehdään, väriainetta saattaa joutua iholle.

• ÄLÄ ravistele värikasetteja. Jos iholle tai vaatteille joutuu väriainetta, pese se heti pois saippualla tai puhdistusaineella.

• Jos värikasetti asennetaan väärään paikkaan ja väriaineiden värit sekoittuvat, kosketusnäytössä on viesti Väärä musteen väri. Tarkista, mitkä värikasetit eivät vastaa paikkansa väriä, ja siirrä nämä kasetit oikeille paikoilleen.

g Laite nollaa värin pistelaskimen

automaattisesti.

• Jos vaihdoit esimerkiksi mustan värikasetin, kosketusnäytössä saatetaan pyytää varmistamaan, että kasetti on aivan uusi (esimerkiksi Onko seuraava

vaihdettu: Musta). Nollaa kunkin uuden asennetun kasetin värin pistelaskin painamalla Kyllä. Jos asentamasi värikasetti ei ole aivan uusi, muista valita Ei.

• Jos kosketusnäytössä on värikasetin vaihdon jälkeen viesti Ei mustekasettia tai Ei tunnista, varmista, että kasetti on Brotherin uusi ja alkuperäinen lisätarvike ja että se on asennettu oikein. Poista värikasetti ja aseta se hitaasti ja tukevasti paikalleen, kunnes värikasetin vipu nousee ylös.

• Kun olet avannut värikasetin, asenna se laitteeseen ja käytä se loppuun kuuden kuukauden kuluessa asennuksesta. Käytä avaamattomat värikasetit pakkaukseen merkittyyn käyttöpäivään mennessä.

• ÄLÄ pura tai avaa värikasettia, koska muste voi valua ulos.

Laitteen puhdistus ja

VINKKI

tarkastus

Valotustason puhdistus A

a Irrota laitteen sähköjohto pistorasiasta. b Nosta valotustason kansi (1). Puhdista

valotustaso (2) ja valkoinen muovi (3) pehmeällä, nukattomalla liinalla, jota on kostutettu syttymättömällä lasinpuhdistusnesteellä.

c Puhdista ADS-yksikön valkoinen

palkki (1) ja lasisuikale (2) nukattomalla

liinalla, joka on kostutettu syttymättömällä lasinpuhdistusnesteellä.

Kun olet puhdistanut lasisuikaleen syttymättömällä lasinpuhdistusnesteellä, tarkista lasisuikaleen pinnan puhtaus pyyhkäisemällä sitä sormenpäällä. Jos tunnet lasisuikaleella likaa tai roskaa, puhdista se uudelleen varsinkin kyseisen alueen kohdalta. Puhdistus saatetaan joutua uusimaan jopa kolme tai neljä kertaa. Tarkista tulos ottamalla laitteella kopio jokaisen puhdistuskerran jälkeen.

Jos lasisuikaleella on likaa tai korjausnestettä, tulosteissa näkyy pystysuora viiva.

Viiva katoaa lasisuikaleen puhdistamisen jälkeen.

Tulostuspään puhdistus A

TÄRKEÄÄ

VINKKI

Säännöllinen kunnossapito

Laite puhdistaa tulostuspään tarvittaessa automaattisesti hyvän tulostuslaadun säilyttämiseksi. Voit käynnistää puhdistuksen manuaalisesti, jos tulostuslaadussa on ongelmia.

Puhdista tulostuspää, jos tulosteiden tekstissä tai kuvissa on vaakasuora viiva tai tyhjää tekstiä. Voit puhdistaa joko vain mustan värin, kolme muuta väriä (keltainen, syaani, magenta) yksi kerrallaan tai kaikki neljä väriä kerralla.

Tulostuspäiden puhdistus kuluttaa väriainetta. Väriainetta kuluu turhaan, jos puhdistat laitteen liian usein.

ÄLÄ kosketa tulostuspäätä. Kosketus saattaa vahingoittaa tulostuspäätä pysyvästi ja mitätöidä tulostuspään takuun.

• Jos olet puhdistanut tulostuspään vähintään viisi kertaa eikä tulostusjälki ole parantunut, kokeile kunkin ongelmavärikasetin korvaamista uudella alkuperäisellä Brother Innobella™ värikasetilla. Yritä puhdistaa tulostuspää vielä korkeintaan viisi kertaa. Jos tulostusjälki ei ole parantunut, ota yhteys Brotherin asiakaspalveluun tai paikalliseen Brother-jälleenmyyjään.

• Voit puhdistaa tulostuspään myös tietokoneesta.

(uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas.)

Tulostuslaadun tarkistus A

Jos tulosteen värit ja tekstit ovat haaleat tai raidalliset, osa tulostuspään suuttimista voi olla tukossa. Selvitä tilanne tulostamalla tulostuslaadun tarkistussivu ja tarkastamalla siitä suutinten tilasta kertova kuvio.

a Paina .

Voit painaa myös (Asetukset) ja Muste.

b Paina Puhdistus. c Paina Musta, Väri tai Kaikki.

Laite puhdistaa tulostuspään. Kun puhdistus on valmis, laite siirtyy takaisin Valmis-tilaan.

a Paina .

Voit painaa myös (Asetukset) ja Muste.

b Paina Testitulostus. c Paina Tulostuslaatu. d Paina OK.

Laite aloittaa tulostuslaadun tarkistussivun tulostuksen.

e Tarkista sivulta neljän väripalkin laatu.

f Kosketusnäytössä kysytään, onko

TÄRKEÄÄ

VINKKI

tulostuslaatu hyvä. Tee jokin seuraavista:

 Jos kaikki viivat ovat selkeitä ja

näkyvissä, lopeta tulostuslaadun tarkistus ja siirry vaiheeseen j painamalla Kyllä.

ÄLÄ kosketa tulostuspäätä. Kosketus saattaa vahingoittaa tulostuspäätä pysyvästi ja mitätöidä tulostuspään takuun.

 Jos kuvasta puuttuu lyhyitä viivoja

seuraavan kuvan mukaan, paina Ei.

Hyvä Huono

g Kosketusnäytössä kysytään, onko

mustan ja sitten kolmen värin tulostuslaatu hyvä. Paina Kyllä tai Ei.

h Kosketusnäytössä kysytään, haluatko

aloittaa puhdistuksen. Paina OK. Laite aloittaa tulostuspään puhdistuksen.

i Kun puhdistus on valmis, paina OK.

Laite tulostaa tulostuslaadun tarkistussivun uudelleen. Palaa vaiheeseen e.

Kun tulostuspään suutin on tukkeutunut, tuloste näyttää tällaiselta.

Kun tulostuspään suutin on puhdistettu, vaakasuorat viivat ovat hävinneet.

Tulostuksen kohdistuksen tarkistus A

Jos tulostettu teksti on epäselvää tai jos kuvat tulostuvat haaleina, tulostuksen kohdistusta on ehkä säädettävä laitteen kuljetuksen jälkeen.

j Paina .

Jos olet puhdistanut tulostuspään vähintään viisi kertaa mutta tulostusjälki ei ole parantunut, kokeile kunkin ongelmavärikasetin korvaamista uudella alkuperäisellä Brother-merkkisellä värikasetilla. Yritä puhdistaa tulostuspää vielä korkeintaan viisi kertaa. Jos tulostusjälki ei ole parantunut, ota yhteys Brotherin asiakaspalveluun tai paikalliseen Brotherjälleenmyyjään.

a Paina .

Voit painaa myös (Asetukset) ja Muste.

b Paina Testitulostus. c Paina Kohdistus.

Säännöllinen kunnossapito

VINKKI

d Paina OK.

Laite aloittaa kohdistustestisivun tulostuksen.

e Kuvio A: Paina a tai b, kunnes näytössä

on sen testitulosteen numero, jossa on vähiten näkyvät pystyjuovat (1–9). Paina sitten kyseistä numeroa. Paina OK. Toista tämä kohta kuvioille B, C ja D. Tässä esimerkissä numero 6 on paras valinta kuvioille A, B, C ja D.

f Paina .

Päivämäärän ja ajan asetus

Päivämäärä ja aika näkyvät kosketusnäytössä. Jos asetus on väärä, määritä se näiden ohjeiden mukaisesti.

Voit lisätä jokaiseen lähettämääsi faksiin päivämäärän ja ajan asettamalla nimitunnuksen.

a Paina (Asetukset).

b Paina Kaikki aset. c Tuo Perusasetukset näyttöön

painamalla a tai b .

d Paina Perusasetukset. e Tuo Pvm&Aika näyttöön painamalla

a tai b.

f Paina Pvm&Aika. g Paina Päivämäärä. h Syötä kosketusnäytössä vuosiluvun

kaksi viimeistä numeroa ja paina sitten OK.

Kun tulostuksen kohdistusta ei ole säädetty asianmukaisesti, teksti näyttää sumealta.

Kun tulostuksen kohdistus on säädetty asianmukaisesti, teksti näyttää tältä.

i Syötä kosketusnäytössä kuukauden

kaksi numeroa ja paina sitten OK.

j Syötä kosketusnäytössä päivämäärän

kaksi numeroa ja paina sitten OK.

k Paina Aika. l Näppäile aika (24 tunnin muodossa)

käyttämällä kosketusnäytön näppäimistöä. Paina OK. (Näppäile esimerkiksi 19:45, mikä tarkoittaa viittätoista minuuttia vaille kahdeksaa illalla.)

m Paina .

Vianetsintä B

Jos vaikuttaa siltä, että laitteessa on vikaa, tarkista ensin seuraavat seikat ja noudata vianetsintäohjeita.

Voit korjata useimmat ongelmat itse. Jos tarvitset lisäapua, Brother Solutions Center -sivustosta löytyvät uusimmat usein esitetyt kysymykset ja vianetsintävinkit.

Käy osoitteessa http://solutions.brother.com/

Ongelman tunnistaminen B

Tarkista ensin seuraavat seikat.

 Laitteen virtajohto on kytketty oikein ja laitteeseen on kytketty virta.  Kaikki pakkausmateriaalit on poistettu.  Paperi on asetettu oikein paperikasettiin.  Liitäntäkaapelit on kytketty hyvin laitteeseen ja tietokoneeseen, tai langaton yhteys on

määritetty sekä laitteessa että tietokoneessa.

 Kosketusnäytön viestit

(Katso Virhe- ja kunnossapitoviestit sivulla 86.)

Jos ongelma ei ratkennut edellä mainittujen tarkistusten avulla, määritä ongelma ja siirry ehdotetulle sivulle.

Paperinkäsittely- ja tulostusongelmat:

 Tulostusongelmat sivulla 115  Tulostuslaadun ongelmat sivulla 117

 Paperin käsittelyongelmat sivulla 118  Vastaanotettujen faksien tulostaminen sivulla 119

Puhelin- ja faksiongelmat:

 Puhelinlinja tai liitännät sivulla 120  Saapuviin puheluihin vastaaminen sivulla 123

 Faksien vastaanottaminen sivulla 121  Faksien lähettäminen sivulla 122

Kopiointiongelmat:

 Kopiointiongelmat sivulla 123

Skannausongelmat:

 Skannausongelmat sivulla 124  PhotoCapture Center™ -ongelmat sivulla 124

Ohjelmisto- ja verkko-ongelmat:

 Ohjelmisto-ongelmat sivulla 124  Verkko-ongelmat sivulla 125

 Ongelmia tietojen antamisessa sivulla 126

Vianetsintä

Virhe- ja kunnossapitoviestit B

Pitkälle kehitetyissä toimistolaitteissa esiintyy silloin tällöin virheitä ja tarvikkeita on vaihdettava. Jos näin käy, laite tunnistaa virheen tai tarvittavan säännöllisen kunnossapitotoimenpiteen ja näyttää siihen liittyvän viestin. Seuraavassa taulukossa on kuvattu useimmin esiintyvät virhe- ja kunnossapitoviestit.

Voit selvittää useimmat virheet ja suorittaa säännöllisen kunnossapidon itse. Jos tarvitset lisäapua, Brother Solutions Center -sivustosta löytyvät uusimmat usein esitetyt kysymykset ja vianetsintävinkit:

Käy osoitteessa http://solutions.brother.com/

Virheviesti Syy Toimenpide

Alh. lämpötila Huonelämpötila on liian matala. Kun huoneen lämpötilaa on nostettu,

Alkuperäistä ei tunnistettu

(MFC-J870DW)

Asiakirjatukos / liian pitkä

Laite ei tunnistanut alkuperäistä (levyä tai valokuvaa) skannauksen aikana.

Asiakirja on asetettu tai syötetty väärin tai ADS:ään asetettu asiakirja on liian pitkä.

anna laitteen lämmetä huoneenlämpöön. Yritä myöhemmin uudestaan.

Tee jokin seuraavista:

 Poista valotustasolta mahdollinen

lika.

 Valitse asiakirjatyyppi (levy tai

paperi) ennen skannausta.

 Sulje skannerin kansi

skannauksen aikana.

 Aseta valotustasolle vain yksi

arkki.

 Varmista, että asiakirja on

asetettu oikein valotustasolle. (Katso ADS:n käyttö sivulla 30.)

(Katso Asiakirjatukos sivulla 98.)

Comm. Error (Virhe) Häiriö puhelinlinjalla aiheutti

tiedonsiirtovirheen.

Ei mustekasettia Värikasetti on asennettu väärin. Poista uusi värikasetti ja aseta se

Ei tiedostoa Tietovälineaseman muistikortille tai

USB-muistitikkuun ei ole tallennettu .JPG-tiedostoa.

Jos ongelma ei ratkea, pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan puhelinlinja.

hitaasti ja tukevasti paikalleen, kunnes värikasetin vipu nousee ylös. (Katso Värikasettien vaihto sivulla 77.)

Aseta oikea muistikortti tai USBmuistitikku korttipaikkaan uudelleen.

Virheviesti Syy Toimenpide

Vianetsintä

Ei tunnista Asensit uuden värikasetin liian

nopeasti, eikä laite tunnistanut sitä. Värikasetti on asennettu väärin.

Jos käytät jotakin muuta kuin Brotherin alkuperäistä värikasettia, laite ei ehkä tunnista kasettia.

Ei vastaa/varat. Valitsemasi numero ei ole vastannut

tai se on varattu.

Ei voi tulostaa

Vaihda värikasetti.

Faksimuisti täynnä Faksimuisti on täynnä. Tee jokin seuraavista:

Yksi tai useampi värikasetti on käyttöikänsä lopussa. Laite keskeyttää kaikki tulostustoiminnot. Jos muistia on käytettävissä, mustavalkoiset faksit tallennetaan muistiin. Jos saapuva faksi on värillinen, laite pyytää ”kättelyn” aikana faksin lähettämistä mustavalkoisena.

Poista uusi värikasetti ja aseta se hitaasti ja tukevasti paikalleen, kunnes värikasetin vipu nousee ylös. (Katso Värikasettien vaihto sivulla 77.)

Vaihda kasetti Brotherin alkuperäiseen värikasettiin. Jos virheviesti ei katoa, ota yhteys Brotherin asiakaspalveluun tai paikalliseen Brother-jälleenmyyjään.

Tarkista numero ja yritä uudelleen.

Vaihda värikasetit. (Katso Värikasettien vaihto sivulla 77.)

Kansi on auki Skannerin kansi ei ole lukittunut

suljettuun asentoon.

Värikasetin kansi ei ole lukittunut suljettuun asentoon.

 Poista tietoja muistista. Voit

vapauttaa muistitilaa poistamalla Vastaanotto muistiin -toiminnon käytöstä. (uu Laajempi käyttöopas: Vastaanotto muistiin - toimintojen kytkentä pois)

 Tulosta muistissa olevat faksit.

(uu Laajempi käyttöopas: Faksin tulostus muistista)

Nosta skannerin kansi ja sulje se uudelleen.

Varmista, että puhelinjohto ja USBkaapeli (jos käytössä) on ohjattu oikein kaapelikourun läpi ja ulos laitteen takaosasta.

Sulje värikasetin kansi kunnolla siten, että se naksahtaa paikoilleen.

Virheviesti Syy Toimenpide

Kelkka osuu esteeseen takana

(MFC-J870DW)

Korkea lämpötila Huonelämpötila on liian korkea. Kun huoneen lämpötilaa on laskettu,

Kosketusnäytön alustus epäon.

Laitteen takana ei ole riittävästi tilaa levykelkan syöttöä varten. Levykelkka poistettiin laitteen etuosasta.

Levykelkka on juuttunut laitteen takaosan sisään.

Kosketusnäyttöä on painettu ennen kuin virrankytkennän jälkeinen alustus on päättynyt.

Likaa on voinut juuttua kosketusnäytön alaosan ja sen kehyksen väliin.

Poista levykelkka levynpitimestä. (Katso Levykelkka on juuttunut laitteen etuosaan sivulla 113.)

Varmista, että laitteen takana on riittävästi tilaa. Nosta skannerin kansi. Paina levykelkkaa kevyesti laitteen takaosaa kohti ja poista levykelkka. (Katso Levykelkka on juuttunut laitteen takaosaan sivulla 113.)

anna laitteen jäähtyä huoneenlämpöön. Yritä myöhemmin uudestaan.

Varmista, ettei mikään esine kosketa kosketusnäyttöä tai nojaa sitä vasten etenkään laitetta liitettäessä.

Aseta palanen jäykkää paperia kosketusnäytön alaosan ja sen kehyksen väliin ja poista lika liu’uttamalla paperia edestakaisin.

Kuva on liian pieni

(MFC-J870DW)

Kuva on liian pitkä

(MFC-J870DW)

Käyt.kelv. laite

Irrota laite etuliittimestä. Katkaise sitten laitteen virta ja kytke virta uudelleen

Käyt.kelv. laite

Irrota USB-laite.

Käyttökelv. keskitin

Valokuvaa ei voi trimmata, koska se on liian pieni.

Tehosteita ei voida lisätä, koska valokuvan muoto on epäsäännöllinen.

USB-suoraliitäntään on kytketty viallinen laite.

USB-suoraliitäntään on kytketty USBlaite tai USB-muistitikku, jota ei tueta.

Katso lisätietoja osoitteesta http://solutions.brother.com/

Keskitin tai keskittimen sisältävä USB-muistitikku on kytketty USBsuoraliitäntään.

Valitse suurempi kuva.

Valitse muodoltaan säännöllinen valokuva.

Irrota laite USB-suoraliitännästä.

Sammuta laite painamalla ja käynnistä se sitten uudelleen.

Irrota laite USB-suoraliitännästä. Katkaise laitteesta virta ja kytke se takaisin.

Keskittimiä ei tueta. Myöskään keskittimen sisältäviä USBmuistitikkuja ei tueta. Irrota laite USBsuoraliitännästä.

Levykelkan syöttö ei toimi

(MFC-J870DW)

Levykelkkaa ei ole asetettu levynpitimeen.

Kun olet asettanut levyn levykelkkaan, aseta levykelkka levynpitimeen ja kohdista se kolmiomerkkien kanssa. Paina KäynnTulUud.

Virheviesti Syy Toimenpide

Vianetsintä

Levylle on voitava kirjoittaa

(MFC-J870DW)

Levytukos [edessä]

(MFC-J870DW)

Levytukos [takana]

(MFC-J870DW)

Media on täynnä Käyttämäsi muistikortti tai USB-

Levylle ei voida tulostaa. Poista levy ja aseta levykelkkaan

Levykelkassa ei ole levyä. Varmista, että levy on asetettu oikein

Levytukos tulostuksen aikana. Levykelkka poistettiin laitteen etuosasta.

Levytukos tulostuksen aikana. Varmista, että laitteen takana on

muistitikku sisältää jo 999 tiedostoa.

levy, jolle voidaan tulostaa. Aseta levykelkka levynpitimeen ja kohdista se kolmiomerkkien kanssa. Paina KäynnTulUud.

levykelkkaan. Poista levykelkka levynpitimestä.

(Katso Levykelkka on juuttunut laitteen etuosaan sivulla 113.)

riittävästi tilaa. Nosta skannerin kansi. Paina levykelkkaa kevyesti laitteen takaosaa kohti ja poista levykelkka. (Katso Levykelkka on juuttunut laitteen takaosaan sivulla 113.)

Laite voi tallentaa muistikortille tai USB-muistitikkuun vain, jos siinä on vähemmän kuin 999 tiedostoa. Poista käyttämättömät tiedostot ja yritä uudelleen.

Muistikortilla tai USB-muistitikulla ei ole tarpeeksi tyhjää tilaa asiakirjojen skannaamiseen.

Paina .

Vapauta tilaa poistamalla käyttämättömiä tiedostoja muistikortilta tai USB-muistitikulta ja yritä sitten uudelleen.

Virheviesti Syy Toimenpide Muisti täynnä Laitteen muisti on täynnä. Jos faksin lähetys tai kopiointi on

käynnissä:

 Paina , Lopeta tai Sulje ja

odota muiden käynnissä olevien

toimintojen päättymistä. Yritä

sitten uudelleen.

 Lähetä tähän mennessä

skannatut sivut painamalla

Lähetä heti.

 Kopioi tähän mennessä skannatut

sivut painamalla Osatulostus.

 Poista tietoja muistista. Voit

vapauttaa muistitilaa poistamalla

Vastaanotto muistiin -toiminnon

käytöstä. (uu Laajempi

käyttöopas: Vastaanotto muistiin -

toimintojen kytkentä pois)

 Tulosta muistissa olevat faksit.

(uu Laajempi käyttöopas: Faksin

tulostus muistista)

Muistissa tietoa jäljellä

Must.im. melk.täyn. Musteenimeyttimen säiliö tai

Muste vähissä Yhden tai useamman värikasetin

Musteen määrää ei voi havaita

Tulostustiedot jäävät laitteen muistiin.

hukkasäiliö on lähes täynnä.

käyttöikä on loppumassa. Jos jonkin värikasetin käyttöikä on loppumassa ja vastaanotat värillistä faksia, laite pyytää ”kättelyn” aikana faksin lähettämistä mustavalkoisena. Jos lähettävässä laitteessa on toiminto, joka voi muuntaa faksin, värillinen faksi tulostetaan mustavalkoisena.

Jos käytät jotakin muuta kuin Brotherin alkuperäistä mustetta, laite ei ehkä tunnista musteen määrää.

Paina . Laite peruuttaa työn ja poistaa sen muistista. Yritä tulostaa

uudelleen. Ota yhteys Brotherin

asiakaspalveluun tai paikalliseen Brother-jälleenmyyjään.

Tilaa uusi värikasetti. Voit jatkaa tulostusta, kunnes kosketusnäytössä näkyy Ei voi tulostaa. (Katso Värikasettien vaihto sivulla 77.)

Vaihda kasetti Brotherin alkuperäiseen värikasettiin. Jos virheviesti ei katoa, ota yhteys Brotherin asiakaspalveluun tai paikalliseen Brother-jälleenmyyjään.

Brother MFC-J650DW, MFC-J870DW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Käyttöoppaat ja niiden sijainti

Sisällysluettelo

Yleisiä tietoja 1

Näiden ohjeiden käyttäminen

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Laajemman käyttöoppaan ja Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän oppaan käyttö

Näin löydät käyttöoppaat 1

(Windows®) 1

(Macintosh) 1

Skannausohjeet 1

Verkkoasetusten ohjeet 1

Lisäominaisuuksien oppaiden käyttö

Brotherin tekninen tuki (Macintosh)

Ohjauspaneelin esittely 1

2,7 tuuman (67,5 mm) nestekidenäyttö 1

Perustoiminnot 1

Näppäimistöasetuksen muuttaminen 1

Pikakuvakeasetukset 1

Kopiointipikakuvakkeiden lisääminen 1

Faksipikakuvakkeiden lisääminen 1

Skannauspikakuvakkeiden lisääminen 1

Pikakuvakkeiden muuttaminen 1

Pikakuvakkeiden nimien muokkaaminen 1

Pikakuvakkeiden poistaminen 1

Pikakuvakkeiden palauttaminen 1

Äänenvoimakkuuden asetukset

Soiton äänenvoimakkuus 1

Soiton äänenvoimakkuuden asettaminen

Kaiuttimen äänenvoimakkuus1

Nestekidenäyttö 1

Taustavalon kirkkauden säätö

Paperin asettaminen 2

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen

Kirjekuorien asettaminen paperikasettiin 2

Tietoja kirjekuorista 2

Kirjekuorien asettaminen paperikasettiin

Valokuvapaperin asettaminen2

Tulostusalueen ulkopuolinen alue 2

Paperiasetukset 2

Paperityyppi 2

Paperikoko 2

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali

Suositeltu tulostusmateriaali 2

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö 2

Luovutusalustan kannen paperikapasiteetti

Oikean tulostusmateriaalin valinta 2

Paperityyppi ja -koko eri käyttötarkoituksiin 2

Paperin paino, paksuus ja kapasiteetti 2

Asiakirjojen asettaminen 3

Asiakirjojen asettaminen

ADS:n käyttö 3

Asiakirjojen koot ja painot 3

Asiakirjojen asettaminen 3

Asiakirjojen asettaminen

Valotustason käyttö 3

Tuetut asiakirjakoot 3

Alue, jota ei voi skannata 3

Faksin lähettäminen 4

Faksin lähettäminen 4

Faksauksen lopettaminen 4

Valotustason koon määritys faksausta varten 4

Värillisen faksin lähettäminen4

Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana 4

Lähetettävän faksin esikatselu (MFC-J870DW) 4

Lähetyksen vahvistusraportti 4

Faksin vastaanotto 5

Vastaanottotilat 5

Vastaanottotilan valinta 5

Vastaanottotilojen käyttö

Vain faksi -tilassa laite vastaa jokaiseen puheluun automaattisesti faksipuheluna.

Faksi/Puhelin -tila auttaa saapuvien puheluiden hallinnassa, sillä se tunnistaa, ovatko puhelut faksipuheluja vai tavallisia puheluja, ja käsittelee niitä jollakin seuraavista tavoista:

Manuaalinen-tilassa kaikki automaattiset vastaustoiminnot ovat poissa käytöstä.

Ulkoinen puhelinvastaaja 5

Vastaanottotilan asetukset

Soittokerrat 5

Faksin tunnistus 5