Brother MFC-J650DW, MFC-J870DW User's Guide

Download

Page 1

Grundlæggende brugsanvisning

MFC-J650DW MFC-J870DW

Version 0

DAN

Page 2

Hvis du har brug for at kontakte Brother

Support

Udfyld følgende oplysninger til senere brug:

Modelnummer: MFC-J650DW og MFC-J870DW (sæt en cirkel om dit modelnummer)

Serienummer:

Købsdato:

Købssted:

Serienummeret findes bag på enheden. Opbevar denne brugsanvisning sammen med kvitteringen som et permanent købsbevis i tilfælde af tyveri, brand eller service.

Registrer dit produkt online på

http://www.brother.com/registration/

Page 3

Brugsanvisninger og hvor kan jeg finde dem?

Hvilken brugsanvisning? Hvad står der i den? Hvor er den?

Produktsikkerhedsguide Læs først denne brugsanvisning. Læs

sikkerhedsinstruktionerne, før du konfigurerer din maskine. Se denne brugsanvisning for oplysninger om varemærker og juridiske begrænsninger.

Hurtig installationsvejledning

Følg instruktionerne for at konfigurere din maskine og installere driverne og softwaren til det operativsystem og den forbindelsestype, du bruger.

Grundlæggende brugsanvisning

Gør dig bekendt med grundlæggende fax-, kopierings-, scannings-, PhotoCapture Center™-

funktioner og diskudskrivning

samt udskiftning af

forbrugsstoffer. Se tip til fejlfinding.

Udvidet brugsanvisning Gør dig bekendt med avancerede funktioner: Fax,

kopiering, sikkerhedsfunktioner, rapportudskrivning og udførelse af rutinemæssig vedligeholdelse.

Software- og netværksbrugsanvisning

Denne brugsanvisning indeholder vejledning i scanning, udskrivning, PC-Fax, diskudskrivning

og andre funktioner, der kan udføres ved at slutte Brother-maskinen til en computer. Du kan også finde nyttige oplysninger om brugen af Brother ControlCenter-hjælpeprogrammet, brug af maskinen i et netværksmiljø og hyppigt anvendte udtryk.

Trykt / i kassen

PDF-fil / cd-rom

HTML-fil / cd-rom

Web Connect vejledning Denne brugsanvisning indeholder nyttige

oplysninger om at få adgang til internettjenester fra Brother-maskinen samt at hente billeder, udskrive data og overføre filer direkte til internettjenesterne.

AirPrint vejledning Denne brugsanvisning indeholder oplysninger om

brug af AirPrint til udskrivning fra OS X v10.7.x,

10.8.x og din iPhone, iPod touch, iPad eller andre iOS-enheder til din Brother-maskine uden at installere en printerdriver.

Google Cloud Print vejledning

Denne brugsanvisning indeholder oplysninger om brug af Google Cloud Print™-tjenester til udskrivning via internettet.

Wi-Fi Direct™ vejledning

Denne brugsanvisning indeholder oplysninger om konfiguration og brug af din Brother-maskine til trådløs udskrivning direkte fra en mobil enhed, der understøtter standarden Wi-Fi Direct™.

Mobil Print/Scan vejledning til Brother iPrint&Scan

Denne brugsanvisning indeholder nyttige oplysninger om udskrivning fra din mobile enhed og scanning fra din Brother-maskine til din mobile enhed, når den er tilsluttet et trådløst netværk.

PDF-fil / Brother Solutions Center

Kun MFC-J870DW

Dette kan variere afhængigt af landet.

Besøg os på http://solutions.brother.com/.

Page 4

Indholdsfortegnelse

(Grundlæggende brugsanvisning)

1 Generelle oplysninger 1

Brug af dokumentationen.......................................................................................1

Symboler og regler, der bruges i dokumentationen.........................................1

Adgang til Brother-hjælpeprogrammer (Windows

Adgang til Udvidet brugsanvisning og Software- og netværksbrugsanvisning......2

Visning af brugsanvisninger ............................................................................2

Sådan får du adgang til brugsanvisninger til avancerede funktioner .....................4

Adgang til Brother Support (Windows

Adgang til Brother Support (Macintosh).................................................................5

Kontrolpaneloversigt ..............................................................................................6

2,7" (67,5 mm) touchscreen-display................................................................8

Grundlæggende funktioner............................................................................11

Ændring af tastaturindstillingen .....................................................................12

Genvejsindstillinger..............................................................................................12

Tilføjelse af kopieringsgenveje ......................................................................12

Tilføjelse af genveje til fax ............................................................................. 13

Tilføjelse af genveje til scanning.................................................................... 14

Tilføjelse af genveje til Web Connect ............................................................15

Ændring af genveje .......................................................................................15

Ændring af navne på genvejen......................................................................16

Sletning af genveje........................................................................................16

Hentning af genveje.......................................................................................16

Lydstyrkeindstillinger ........................................................................................... 17

Ringelydstyrke ............................................................................................... 17

Bipperlydstyrke..............................................................................................17

Højttalervolumen ...........................................................................................18

Touchscreen-display............................................................................................18

Indstilling af baggrundsbelysningens lysstyrke..............................................18

) ................................................................5

8) ..........................................2

2 Ilægning af papir 19

Ilægning af papir og andre udskriftsmedier .........................................................19

Ilægning af konvolutter .................................................................................. 22

Ilægning af fotopapir......................................................................................24

Område, der ikke kan udskrives ....................................................................26

Papirindstillinger ..................................................................................................27

Papirtype .......................................................................................................27

Papirstørrelse ................................................................................................27

Anbefalet papir og andre udskriftsmedier............................................................28

Anbefalede udskriftsmedier ...........................................................................28

Håndtering og brug af udskriftsmedier ..........................................................28

Valg af det rigtige udskriftsmedie .................................................................. 30

Page 5

3 Ilægning af dokumenter 31

Sådan ilægges dokumenter.................................................................................31

Brug af ADF'en .............................................................................................. 31

Brug af scannerglaspladen............................................................................32

Ikke-scanbart område....................................................................................33

4 Afsendelse af en faxmeddelelse 34

Afsendelse af en faxmeddelelse..........................................................................34

Stop faxafsendelse ........................................................................................36

Indstilling af scannerglaspladens størrelse til faxafsendelse.........................36

Farvefaxtransmission .................................................................................... 36

Annullering af en fax, der er i gang................................................................37

Forhåndsvisning af en udgående faxmeddelelse (MFC-J870DW)................37

Transmissionsbekræftelsesrapport ...............................................................38

5 Modtagelse af en faxmeddelelse 39

Modtagefunktioner...............................................................................................39

Vælge modtagefunktion.......................................................................................39

Brug af modtagefunktioner ..................................................................................41

Kun fax .......................................................................................................... 41

Fax/Telefon....................................................................................................41

Manuel...........................................................................................................41

Ekstern telefonsvarer..................................................................................... 41

Indstillinger i modtagefunktion .............................................................................42

Forsinket opkald ............................................................................................42

F/T ringetid (kun Fax/Tlf.-funktion) ................................................................ 42

Faxregistrering...............................................................................................43

Eksempelfax (kun sort/hvid) (MFC-J870DW) ......................................................44

Sådan ses et eksempel på en modtaget faxmeddelelse...............................44

Deaktivering af Eksempelfax ......................................................................... 46

6 Telefon og eksterne enheder 47

Telefonbetjening ..................................................................................................47

Fax/Tlf-tilstand ...............................................................................................47

Nummervisning.............................................................................................. 47

Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning...................................................48

Sluk for nummerbestemt ringning..................................................................48

Telefontjenester...................................................................................................49

Indstilling af telefonlinjetype........................................................................... 49

Voice over Internet Protocol (VoIP) ............................................................... 50

Tilslutning af en ekstern telefonsvarer ................................................................. 51

Indstillinger for forbindelser ........................................................................... 51

Indspilning af en udgående meddelelse (OGM)

på en ekstern telefonsvarer ....................................................................... 52

Multi-linjetilslutninger .....................................................................................52

iii

Page 6

Eksterne telefoner og ekstratelefoner..................................................................53

Tilslutning af en ekstern telefon eller en ekstratelefon .................................. 53

Betjening fra eksterne telefoner og ekstratelefoner.......................................53

Brug af fjernkoder .......................................................................................... 54

7 Opkald til og lagring af numre 55

Sådan kalder du op..............................................................................................55

Manuelt opkald ..............................................................................................55

Opkald fra adressebogen ..............................................................................55

Faxgenopkald................................................................................................56

Yderligere opkaldsfunktioner ...............................................................................56

Udgående opkaldshistorik .............................................................................56

Nummervisningshistorik ................................................................................57

Lagring af numre..................................................................................................58

Lagring af en pause.......................................................................................58

Lagring af numre i adressebogen..................................................................58

Ændring eller sletning af navne eller numre i adressebogen ........................59

8 Kopiering 60

Sådan kopierer du ...............................................................................................60

Stop af kopiering............................................................................................ 60

Kopiindstillinger....................................................................................................61

Papirtype .......................................................................................................61

Papirstørrelse ................................................................................................62

9 Udskrivning af fotos fra et hukommelseskort eller USB

flash-drev 63

PhotoCapture Center™-funktioner (fotofunktion) ................................................63

Brug af et hukommelseskort eller USB flash-drev.........................................63

Kom godt i gang...................................................................................................64

Udskrivning af billeder .........................................................................................66

Visning af fotos .............................................................................................. 66

PhotoCapture Center™-printerindstillinger..........................................................67

Sådan scannes til et hukommelseskort eller USB flash-drev ..............................67

10 Udskrivning fra en computer 69

Udskrivning af et dokument .................................................................................69

11 Scanning til en computer 70

Før scanning........................................................................................................70

Scanning af et dokument som en PDF-fil ved hjælp af ControlCenter4

(Windows

Sådan ændres maskinens indstillinger for scannefunktionen til

PDF-scanning...................................................................................................74

Sådan scannes et dokument som en PDF-fil ved hjælp af

).......................................................................................................71

touchscreen'en .......................................................................................... 76

Page 7

12 Sådan udskriver og scanner du med NFC

(Near Field Communication) (MFC-J870DW) 77

Udskrivning med NFC (Near Field Communication)............................................ 77

Scanning med NFC (Near Field Communication) ...............................................77

13 Sådan udskriver du på en disk (cd/dvd/bd) (MFC-J870DW) 78

Oversigt ...............................................................................................................78

Udskrivning fra en computer (Windows

Sådan ilægges en disk (cd/dvd/bd) .....................................................................79

) .....................................................78

A Rutinemæssig vedligeholdelse 82

Udskiftning af blækpatronerne.............................................................................82

Rengøring og kontrol af maskinen....................................................................... 85

Rengøring af scannerglaspladen...................................................................85

Rensning af printhovedet...............................................................................86

Kontrol af udskriftskvaliteten..........................................................................86

Kontrol af udskriftsjusteringen.......................................................................87

Indstilling af dato og klokkeslæt........................................................................... 88

B Fejlfinding 89

Identifikation af problem.......................................................................................89

Fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser.................................................................. 91

Fejlanimationer ............................................................................................ 102

Overførsel af faxmeddelelser eller faxjournalrapport...................................102

Dokumentstop ............................................................................................ 103

Printerstop eller papirstop (MFC-J650DW) .................................................105

Printerstop eller papirstop (MFC-J870DW) .................................................111

Diskstop (MFC-J870DW).............................................................................118

Hvis du har problemer med maskinen ...............................................................120

Opkaldstoneregistrering .............................................................................. 132

Telefonlinjeinterferens/VoIP (IP-telefoni)..................................................... 132

Maskininformation.............................................................................................. 133

Aflæsning af serienummeret........................................................................ 133

Kontrol af firmwareversionen.......................................................................133

Nulstillingsfunktioner....................................................................................133

Sådan nulstiller du maskinen.......................................................................134

C Indstillings- og funktionstabeller 135

Brug af indstillingstabellerne..............................................................................135

Indstillingstabeller .............................................................................................. 136

Funktionstabeller ...............................................................................................149

Indtastning af tekst ............................................................................................ 170

Indsættelse af mellemrum ..........................................................................170

Rettelser ...................................................................................................... 170

Page 8

D Specifikationer 171

Generelt ............................................................................................................. 171

Udskriftsmedie ...................................................................................................173

Fax.....................................................................................................................174

Kopiering............................................................................................................175

PhotoCapture Center™ .....................................................................................176

PictBridge .......................................................................................................... 177

Scanner .............................................................................................................178

Printer ................................................................................................................179

Tilslutninger .......................................................................................................179

Netværk .............................................................................................................180

Computerkrav ....................................................................................................181

Forbrugsstoffer ..................................................................................................182

E Indeks 183

Page 9

Indholdsfortegnelse

(Udvidet brugsanvisning)

Udvidet brugsanvisning forklarer følgende funktioner og betjening. Du kan læse Udvidet brugsanvisning fra cd-rom’en.

1 Generel opsætning

Hukommelseslagring Automatisk sommertid (MFC-modeller) Dvaletilstand Auto-sluk (DCP-modeller) Touchscreen-display

2 Sikkerhedsfunktioner

(MFC-modeller)

TX-lås (MFC-J650DW) Hukommelsessikkerhed (MFC-J870DW)

3 Afsendelse af en

faxmeddelelse (MFC-modeller)

Yderligere afsendelsesindstillinger Ekstra afsendelsesfunktioner Pollingoversigt

4 Modtagelse af

faxmeddelelser (MFC-modeller)

Hukommelsesmodtagelse (kun sort/hvid) Fjernmodtagelse Ekstra modtagefunktioner Pollingoversigt

5 Opkald til og lagring af

numre (MFC-modeller)

Telefonbetjening Ekstra opkaldsfunktioner Andre måder at lagre numre på

6 Udskrivning af rapporter

Faxrapporter (MFC-modeller) Rapporter

7 Kopiering

Kopiindstillinger

8 Udskrivning af fotos fra et

hukommelseskort eller USB flash-drev

PhotoCapture Center™-funktioner Udskriv billeder PhotoCapture Center™printerindstillinger Scanning til et hukommelseskort eller USB flash-drev

9 Udskrivning af fotos fra et

kamera (DCP-J752DW, MFC-J650DW og MFC-J870DW)

Udskrivning af fotos direkte fra et PictBridge-kamera Udskrivning af fotos direkte fra et digitalkamera (uden PictBridge)

A Rutinemæssig

vedligeholdelse

Rengøring og kontrol af maskinen Pakning og forsendelse af maskinen

B Ordliste

C Indeks

vii

Page 10

viii

Page 11

Generelle oplysninger 1

Brug af dokumentationen

Tak for dit køb af en Brother-maskine! Læs dokumentationen for at få hjælp til at få det bedste ud af din maskine.

ADVARSEL

ADVARSEL angiver en potentielt farlig situation, som kan medføre livsfare eller alvorlig personskade, hvis den ikke undgås.

FORSIGTIG

Symboler og regler, der bruges i dokumentationen 1

De følgende symboler og regler bruges i hele dokumentationen.

Fed Fed skrift angiver tallene på

touchpanelets opkaldstastatur og knapperne på computerskærmen.

Kursiv Kursiv skrift fremhæver et

vigtigt punkt eller henviser til et relateret emne.

Courier New

Skrifttypen Courier New identificerer meddelelser på maskinens touchscreen.

FORSIGTIG angiver en potentielt farlig situation, som kan medføre mindre eller moderat personskade, hvis den ikke undgås.

VIGTIGT!

VIGTIGT! angiver en potentielt farlig situation, som kan resultere i materielle skader eller nedsat produktfunktionalitet.

BEMÆRK

Bemærkninger fortæller, hvordan du skal reagere i en situation, der kan opstå, eller giver tip om, hvordan funktionen virker sammen med andre funktioner.

Ikoner for elektrisk fare giver dig besked om, hvordan du undgår elektrisk stød.

Page 12

Kapitel 1

Adgang til Brotherhjælpeprogrammer

(Windows

Hvis du bruger en pc eller tablet-pc, der kører Windows

ved at trykke på skærmen eller ved at klikke med musen.

Når printerdriveren er installeret,

vises (Brother Utilities

(Brother-hjælpeprogrammer)) både på Startskærmen og på skrivebordet.

a Tryk eller klik på Brother Utilities

8, kan du foretage dine valg enten

(Brother-hjælpeprogrammer) på Startskærmen eller på skrivebordet.

8) 1

Adgang til Udvidet brugsanvisning og Software- og netværksbrugsanvisning

Denne grundlæggende brugsanvisning indeholder ikke alle oplysninger om maskinen, f.eks. brugen af de avancerede funktioner til fax, kopiering, PhotoCapture Center™, printeren, scanneren, PC-Fax og netværksfunktioner. Når du er klar til at få mere detaljerede oplysninger om disse funktioner, kan du læse Udvidet

brugsanvisning og Software- og netværksbrugsanvisning i HTML-format;

disse ligger på cd-rom'en.

Visning af brugsanvisninger 1

b Vælg din maskine.

(Windows®) 1

(Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7/ Windows Server 2008/Windows Server

For at se dokumentationen fra (Start),

Alle programmer skal du vælge Brother, MFC-XXXX (hvor XXXX er navnet på din

model) i programlisten og derefter vælge Brugsanvisninger.

(Windows

Klik på (Brother Utilities

(Brother-hjælpeprogrammer)), og klik derefter på rullelisten, og vælg dit modelnavn (hvis det ikke allerede er valgt). Klik på Support i venstre navigationsbjælke, og klik derefter på Brugsanvisninger.

Hvis du ikke har installeret softwaren, kan du finde dokumentationen på cd-rom'en ved at følge vejledningen:

2003/Windows Server®

2008 R2)

8/Windows Server® 2012)

c Vælg den funktion, du vil bruge.

Page 13

Generelle oplysninger

BEMÆRK

a Tænd din pc. Sæt Brother-cd-rom'en i

cd-rom-drevet.

Hvis Brother-skærmen ikke vises, skal du gå til Computer eller Denne computer.

(For Windows

2012: Klik på (Stifinder) i

proceslinjen, og gå derefter til Computer). Dobbeltklik på cd-rom-ikonet, og dobbeltklik derefter på start.exe.

8 og Windows Server®

b Klik på det relevante modelnavn, hvis

skærmen med modelnavne vises.

c Klik på dit sprog, hvis sprogskærmen

vises. Cd-rom'ens Hovedmenu vises.

(Macintosh) 1

a Tænd din Macintosh. Sæt Brother-cd-

rom'en i cd-rom-drevet. Følgende vindue vises.

b Dobbeltklik på ikonet

Brugsanvisninger.

d Klik på Brugsanvisninger. e Klik på PDF/HTML-dokumenter. Vælg

dit land, hvis landeskærmen vises. Vælg den brugsanvisning, du vil læse, når listen over brugsanvisninger vises.

c Vælg om nødvendigt din model og dit

sprog.

d Klik på Brugsanvisninger. Vælg dit

land, hvis landeskærmen vises.

e Vælg den brugsanvisning, du vil læse,

når listen over brugsanvisninger vises.

Sådan finder du scanningsinstruktioner

Der er flere måder, du kan scanne dokumenter på. Du kan finde instruktionerne på følgende måde:

Software- og netværksbrugsanvisning

 Scan

 ControlCenter

Brugsanvisninger til Nuance™ PaperPort™ 12SE

(Windows

)

 De komplette brugsanvisninger til

Nuance™ PaperPort™ 12SE kan ses fra Hjælp i programmet PaperPort™ 12SE.

Page 14

Kapitel 1

BEMÆRK

Brugsanvisning til Presto! PageManager (Macintosh)

Presto! PageManager skal downloades og installeres inden brug. Se Adgang til Brother Support (Macintosh) uu side 5 for at få flere oplysninger.

 Den komplette brugsanvisning til Presto!

PageManager kan ses fra Hjælp i programmet Presto! PageManager.

Sådan finder du vejledning til netværksopsætning

Din maskine kan sluttes til et trådløst eller et kabelbaseret

Kun MFC-J870DW

 Instruktioner til grundlæggende

opsætning (uu Hurtig installationsvejledning).

 Hvis det trådløse accesspoint eller

routeren understøtter Wi-Fi Protected Setup™ eller AOSS™ (uu Hurtig installationsvejledning).

netværk.

Sådan får du adgang til brugsanvisninger til avancerede funktioner

Du kan se og hente disse brugsanvisninger fra Brother Solutions Center på adressen: http://solutions.brother.com/

Klik på Manualer på siden med din model for at hente dokumentationen.

Web Connect vejledning 1

Denne brugsanvisning indeholder nyttige

oplysninger om at få adgang til internettjenester fra Brother-maskinen samt at hente billeder, udskrive data og overføre filer direkte til internettjenesterne.

AirPrint vejledning 1

Denne brugsanvisning indeholder oplysninger om brug af AirPrint til udskrivning fra OS X v10.7.x, 10.8.x og din iPhone, iPod touch, iPad eller andre iOS-enheder til din Brother-maskine uden at installere en printerdriver.

 Nærmere oplysninger om

netværksopsætning (uu Software- og netværksbrugsanvisning).

Google Cloud Print vejledning 1

Denne brugsanvisning indeholder oplysninger om brug af Google Cloud Print™tjenester til udskrivning via internettet.

Wi-Fi Direct™ vejledning 1

(MFC-J870DW) Denne brugsanvisning indeholder

oplysninger om konfiguration og brug af din Brother-maskine til trådløs udskrivning direkte fra en mobil enhed, der understøtter standarden Wi-Fi Direct™.

Mobil Print/Scan vejledning til Brother iPrint&Scan

Denne brugsanvisning indeholder nyttige oplysninger om udskrivning fra din mobile enhed og scanning fra din Brother-maskine til din mobile enhed, når den er tilsluttet et trådløst netværk.

Page 15

Generelle oplysninger

Adgang til Brother Support (Windows

Du kan finde alle de adresser, du har brug for, som f.eks. websupport (Brother Solutions Center), på cd-rom'en.

 Klik på Brother support i Hovedmenu.

Følgende skærmbillede vises:

) 1

Adgang til Brother Support (Macintosh)

Du kan finde alle de adresser, du har brug for, som f.eks. websupport (Brother Solutions Center), på cd-rom'en.

 Dobbeltklik på Brother support-ikonet.

Følgende skærmbillede vises:

 Du får adgang til vores hjemmeside

(http://www.brother.com/ Brothers hjemmeside.

 Hvis du vil have de seneste nyheder og

oplysninger om produktsupport (http://solutions.brother.com/ klikke på Brother Solutions Center.

 Hvis du vil besøge vores hjemmeside med

originale Brother-forbrugsstoffer (http://www.brother.com/original/ klikke på Oplysninger om forbrugsstoffer.

 Gå til Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ og klik på Brother CreativeCenter for at få adgang til GRATIS fotoprojekter og downloads, der kan udskrives.

 Hvis du vil tilbage til hovedmenuen, skal

du klikke på Tilbage, eller hvis du er færdig, skal du klikke på Afslut.

) ved at klikke på

), skal du

 For at downloade og installere Presto!

PageManager skal du klikke på Presto! PageManager.

 (MFC-J870DW)

Klik på NewSoft CD Labeler for at hente og installere NewSoft CD Labeler.

 For at få adgang til siden Brother Web

Connect skal du klikke på Brother Web Connect.

 For at registrere din maskine fra Brothers

produktregistreringsside (http://www.brother.com/registration/ skal du klikke på Online-registrering.

 Hvis du vil have de seneste nyheder og

oplysninger om produktsupport (http://solutions.brother.com/ klikke på Brother Solutions Center.

 Hvis du vil besøge vores hjemmeside med

originale Brother-forbrugsstoffer (http://www.brother.com/original/ klikke på Oplysninger om forbrugsstoffer.

), skal du

)

), skal du

Page 16

Kapitel 1

BEMÆRK

Kontrolpaneloversigt 1

MFC-J650DW og MFC-J870DW har samme 2,7" (67,5 mm) touchscreen-display og touchpanel.

De fleste illustrationer i denne brugsanvisning viser MFC-J870DW.

1 2,7" (67,5 mm) touchscreen-display (LCD)

Dette display er en touchscreen. Du kan få adgang til menuerne og funktionerne ved at trykke på dem, når de vises på denne skærm.

Du kan justere kontrolpanelets vinkel, så touchscreen'en bliver lette at læse.

Tag fat i kanten af kontrolpanelet, så du ikke kommer til at trykke på touchscreenfunktionerne.

Page 17

Generelle oplysninger

2 Touchpanel:

LED'erne på touchpanelet lyser kun, når de er klar til brug.

 Tilbage

Tryk for at vende tilbage til det foregående menuniveau.

 Hjem

Tryk for at vende tilbage til skærmen Hjem.

 Annuller

Tryk for at annullere en handling, når den lyser.

 Opkaldstastatur

Tryk på tallene på touchpanelet for at kalde op til telefon- eller faxnumre og for at indtaste antallet af kopier.

 (MFC-J870DW)

WiFi-lampen lyser, når Netværks I/F er indstillet til WLAN.

 (MFC-J650DW)

WiFi-lampen lyser, når WLAN Aktiver er indstillet til Til.

4 Tænd-/sluk-knap

Tryk på for at tænde maskinen.

Tryk på , og hold den nede for at slukke maskinen. Der står Lukker ned på

touchscreen-displayet, og displayet forbliver tændt i nogle få sekunder, før det slukker.

Hvis du har tilsluttet en ekstern telefon eller en telefonsvarer, er den altid tilgængelig.

Hvis du slukker maskinen ved hjælp af , renser den fortsat regelmæssigt printhovedet

for at bevare udskriftskvaliteten. Din maskine bør altid være tilsluttet strømforsyningen for at forlænge printhovedets levetid, give den bedste blækeffektivitet og sikre en god udskriftskvalitet.

Page 18

Kapitel 1

4 5

89 7

2,7" (67,5 mm) touchscreendisplay 1

Touchscreen-displayet viser maskinens status, når maskinen er inaktiv.

1 2 3

4 Web

Giver dig mulighed for at slutte Brothermaskinen til en internettjeneste, når du trykker

på c og derefter på .

uu Web Connect vejledning for at få flere oplysninger.

5 Foto

Giver adgang til fotofunktionen, når du trykker

på c og derefter på .

6 Status for den trådløse forbindelse

Et fjerde niveau på skærmen Klar-tilstand viser den aktuelle trådløse signalstyrke, hvis du bruger en trådløs forbindelse.

0 Maks.

1 Fax

Giver adgang til faxfunktionen.

2 Kopi

Giver adgang til kopifunktionen.

3 Scan

Giver adgang til scannefunktionen.

Hvis du ser øverst på skærmen, kan du

let konfigurere de trådløse indstillinger ved at trykke på det. uu Hurtig installationsvejledning for at få flere oplysninger.

7 Indstil.

Bruges til at åbne hovedindstillingerne. Se Skærmen Indstillinger uu side 10 for at få flere oplysninger.

8 Blæk

Du kan kontrollere den aktuelle mængde blæk, og du kan også få adgang til menuen Blæk.

Når blækpatronen er ved at være brugt op, eller der er et problem med den, vises fejlikonet for den pågældende blækfarve. uu Udvidet brugsanvisning: Kontrol af blækmængden for at få flere oplysninger.

9 Genveje

Du kan opsætte genveje. Du kan gemme visse indstillinger som genveje,

så du hurtigt kan sende en faxmeddelelse, tage kopier, scanne og bruge Web Connecttjenester.

Page 19

BEMÆRK

• Der findes tre genvejsskærme. Du kan opsætte 4 genveje i hver genvejsskærm. Der kan opsættes i alt 12 genveje.

•Tryk på d eller c for at få vist de andre genvejsskærme.

10 Faxmeddelelser i hukommelsen

Du kan se, hvor mange modtagne faxmeddelelser der er i hukommelsen Tryk på Print for at udskrive

faxmeddelelserne.

MFC-J870DW: Når Eksempelfax er indstillet til Fra.

Generelle oplysninger

11 Advarselsikon

Advarselsikonet vises, når der er en fejl eller en vedligeholdelsesmeddelelse; tryk på

Detalj for at se den, og tryk derefter på for at vende tilbage til Klar-tilstand.

Se Fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser uu side 91 for at få oplysninger om fejlmeddelelser.

Page 20

Kapitel 1

BEMÆRK

Skærmen Indstillinger 1

Touchscreen-displayet viser maskinens

status, når du trykker på (Indstil.).

Du kan se og få adgang til alle maskinens indstillinger fra følgende skærm.

1Blæk

Se den resterende blækmængde. Når blækpatronen er ved at være brugt op,

eller der er et problem med den, vises fejlikonet for den pågældende blækfarve. uu Udvidet brugsanvisning: Kontrol af blækmængden for at få flere oplysninger.

Tryk for at få adgang til menuen Blæk.

5Wi-Fi

Tryk for at konfigurere en trådløs netværksforbindelse.

Et fjerde niveau på skærmen viser den aktuelle trådløse signalstyrke, hvis du bruger en trådløs forbindelse.

6 Papirstørrelse

Se den valgte papirstørrelse. Tryk for om nødvendigt at ændre indstillingen

for Papirstørrelse.

2Papirtype

Se den valgte papirtype. Tryk for om nødvendigt at ændre indstillingen

for Papirtype.

3Alle indst.

Tryk for at få adgang til hele indstillingsmenuen.

4 Modtagefunktion

Se den aktuelle modtagefunktion:

 Fax (Kun fax)

 Fax/Tlf

 Ekstratlf/Tad  Manuel

Hvis funktionen Nummerbestemt ringning er aktiveret, viser touchscreen'en N/R. Nærmere oplysninger findes i Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning uu side 48.

Page 21

Generelle oplysninger

VIGTIGT!

BEMÆRK

Grundlæggende funktioner 1

Tryk med fingeren på touchscreen-displayet for at betjene det. Tryk på d c eller a b for at få vist og få adgang til alle indstillings- og funktionstabeller og tilgængelige muligheder og at bladre gennem dem.

Rør IKKE touchscreen'en lige efter, at du har sat ledningen i stikkontakten eller tændt maskinen. Det kan forårsage en fejl.

De følgende trin viser, hvordan du kan ændre en indstilling i maskinen. I dette eksempel er modtagefunktionen ændret fra Kun fax til Fax/Tlf.

a Tryk på (Indstil.).

f Tryk på Modtageindst. g Tryk på a eller b for at få vist Svar

mode.

h Tryk på Svar mode. i Tryk på Fax/Tlf.

b Tryk på Alle indst. c Tryk på a eller b for at få vist Fax.

d Tryk på Fax. e Tryk på a eller b for at få vist

Modtageindst.

Tryk på for at vende tilbage til det foregående niveau.

j Tryk på .

Page 22

Kapitel 1

Ændring af tastaturindstillingen 1

Du kan vælge tastaturtype for touchscreen'en.

a Tryk på (Indstil.).

b Tryk på Alle indst. c Tryk på a eller b for at få vist Gen.

opsætning.

d Tryk på Gen. opsætning. e Tryk på a eller b for at få vist

Tastaturindstillinger.

f Tryk på Tastaturindstillinger. g Tryk på QWERTY eller ABC.

Genvejsindstillinger 1

Du kan tilføje de fax-, kopierings-, scanningsog Web Connect-indstillinger, du bruger mest, ved at indstille dem som genveje. Du kan senere både hurtigt og nemt finde disse indstillinger frem igen og bruge dem. Du kan maksimalt tilføje 12 genveje.

Tilføjelse af kopieringsgenveje 1

Følgende indstillinger kan inkluderes i en genvej til kopiering:

 Kvalitet

 Papirtype

 Papirstørrelse

 Forstør/forminds

 Densitet

h Tryk på .

 Stak/Sortér

 Sidelayout

 2-sidet kopi

 Avancerede indst.

a Tryk på (Genveje).

b Tryk på , hvor du ikke har tilføjet en

genvej.

c Tryk på a eller b for at få vist Kopi. d Tryk på Kopi. e Læs oplysningerne på touchscreen'en,

og bekræft ved at trykke på OK.

f Tryk på a eller b for at få vist de

tilgængelige indstillinger, og tryk derefter på den indstilling, du vil ændre.

g Tryk på a eller b for at få vist de

tilgængelige funktioner i indstillingen, og tryk på den funktion, du vil indstille. Gentag trin f og g, indtil du har valgt

alle indstillingerne for denne genvej.

Page 23

Generelle oplysninger

BEMÆRK

h Når du er færdig med at ændre

indstillingerne, skal du trykke på Gem som genvej.

i Læs, og bekræft den viste liste over

indstillinger, du har valgt, og tryk så på OK.

j Indtast et navn til genvejen ved hjælp af

tastaturet på touchscreen'en. (Se Indtastning af tekst uu side 170 for at få hjælp til indtastning af bogstaver). Tryk på OK.

k Tryk på OK for at gemme din genvej.

Tilføjelse af genveje til fax 1

Følgende indstillinger kan inkluderes i en genvej til fax:

 Adresse

 Faxopløsning

 Kontrast

 Rundsending  Eksempel

(MFC-J870DW)

 Farveindstilling

 Glasscannest -ørrelse

f Indtast faxnummeret ved hjælp af

opkaldstastaturet på touchpanelet, eller brug adressebogen eller opkaldshistorikken på touchscreen'en. Gå til trin g, når du er færdig.

• Du kan indtaste op til 20 tal i et faxnummer.

• Hvis genvejen skal bruges til rundsendelse, skal du trykke på Indstill. og vælge Rundsending i trin h, før du indtaster faxnummeret i trin f.

• Du kan indtaste op til 20 faxnumre, hvis genvejen er til rundsendelse. Faxnumrene kan indtastes i en kombination af gruppenumre fra adressebogen og individuelle faxnumre fra adressebogen eller indtastes manuelt. (uu Udvidet brugsanvisning: Rundsending (kun sort/hvid)).

• Når du indtaster et faxnummer i en genvej, føjes det til adressebogen. Navnet i adressebogen vil være genvejsnavnet plus et fortløbende nummer.

g Tryk på Indstill.

 Realtid AFS

 Oversøisk funktion

a Tryk på (Genveje).

b Tryk på , hvor du ikke har tilføjet en

genvej.

c Tryk på a eller b for at få vist Fax. d Tryk på Fax. e Læs oplysningerne på touchscreen'en,

og bekræft ved at trykke på OK.

h Tryk på a eller b for at få vist de

tilgængelige indstillinger, og tryk derefter på den indstilling, du vil ændre.

i Tryk på den nye indstilling, du vil

definere. Gentag trin h og i, indtil du har valgt alle indstillingerne for denne genvej. Tryk på OK.

j Tryk på Gem som genvej, når du er

færdig med at vælge de nye indstillinger.

k Læs, og bekræft den viste liste over

indstillinger, du har valgt, og tryk så på OK.

l Indtast et navn til genvejen ved hjælp af

tastaturet på touchscreen'en. (Se Indtastning af tekst uu side 170 for at få hjælp til indtastning af bogstaver). Tryk på OK.

m Tryk på OK for at gemme din genvej.

Page 24

Kapitel 1

Tilføjelse af genveje til scanning 1

Følgende indstillinger kan inkluderes i en genvej til scanning:

til medie

 Scanningstype

 Opløsning

 Filtype

 Scannermål

 Scan langt papir

 Filnavn  Aut. beskæring

(MFC-J870DW)

 Fjern baggrundsfarve

til fil/til OCR/til billede/til e-mail

 Valg af pc

a Tryk på (Genveje).

g Gør et af følgende:

 Når maskinen er forbundet til en pc

med en USB-forbindelse: Tryk på OK for at bekræfte, at <USB>

er valgt som pc-navnet. Gå til trin m.

 Når maskinen er tilsluttet et netværk:

Tryk på a eller b for at få vist pcnavnet, og tryk derefter på det. Tryk på OK for at bekræfte det pc-navn, du har valgt. Gå til trin m.

h Tryk på Indstill. i Tryk på a eller b for at få vist de

tilgængelige indstillinger, og tryk derefter på den indstilling, du vil ændre eller gemme.

j Tryk på a eller b for at få vist de

tilgængelige funktioner i indstillingen, og tryk på den nye funktion, du vil indstille. Gentag trin i og j, indtil du har valgt alle indstillingerne for denne genvej. Når du er færdig med at ændre indstillingerne, skal du trykke på OK.

k Gennemgå de indstillinger, du har valgt:

b Tryk på , hvor du ikke har tilføjet en

genvej.

c Tryk på a eller b for at få vist Scan. d Tryk på Scan. e Tryk på a eller b for at få vist den

ønskede type scanning, og tryk derefter på den.

f Gør et af følgende:

 Hvis du trykkede på til medie,

skal du læse oplysningerne på touchscreen'en og trykke på OK for at bekræfte dem. Gå til trin h.

 Hvis du trykkede på til fil, til

OCR, til billede eller til e-mail, skal du læse oplysningerne

på touchscreen'en og trykke på OK for at bekræfte dem. Gå til trin g.

 Hvis du ønsker at foretage flere

ændringer, skal du gå tilbage til trin h.

 Hvis du er tilfreds med dine

ændringer, skal du trykke på Gem som genvej.

l Gennemgå dine indstillinger på

touchscreen'en, og tryk på OK.

m Indtast et navn til genvejen ved hjælp af

tastaturet på touchscreen'en. (Se Indtastning af tekst uu side 170 for at få hjælp til indtastning af bogstaver). Tryk på OK.

n Læs oplysningerne på touchscreen'en,

og tryk på OK for at gemme din genvej.

Page 25

Generelle oplysninger

BEMÆRK

Tilføjelse af genveje til Web Connect 1

Indstillingerne til følgende tjenester kan medtages i en genvej til Web Connect:

 SkyDrive  Box  Google Drive™

 Evernote  Dropbox  Facebook  Picasa Web Albums™

 Flickr

• Webtjenester kan være tilføjet, og/eller tjenestenavne kan være ændret af udbyderen siden udsendelse af dette dokument.

g Tryk på din konto.

Hvis der skal bruges en PIN-kode til kontoen, skal du indtaste denne PINkode ved hjælp af tastaturet på touchscreen'en. Tryk på OK.

h Vælg den funktion, du vil bruge.

De funktioner, der kan indstilles, varierer afhængigt af den valgte tjeneste.

i Læs, og bekræft den viste liste over

funktioner, du har valgt, og tryk så på OK.

j Indtast et navn til genvejen ved hjælp af

tastaturet på touchscreen'en. (Se Indtastning af tekst uu side 170 for at få hjælp til indtastning af bogstaver). Tryk på OK.

k Tryk på OK for at gemme din genvej.

• For at tilføje en genvej til Web Connect, skal du have en konto hos den ønskede tjeneste. (Se uu Web Connect vejledning for at få flere oplysninger).

a Tryk på (Genveje).

b Tryk på , hvor du ikke har tilføjet en

genvej.

c Tryk på a eller b for at få vist Web. d Tryk på Web. e Hvis der vises oplysninger om

internetforbindelsen, skal du læse oplysningerne og bekræfte ved at trykke på OK.

f Tryk på a eller b for at få vist de

tilgængelige tjenester, og tryk derefter på den ønskede tjeneste.

Ændring af genveje 1

Du kan ændre indstillingerne i en genvej.

Du kan ikke ændre en Web Connectgenvej.

Hvis du ønsker at ændre genvejen, skal du slette den og derefter tilføje en ny genvej. (Se Sletning af genveje uu side 16 og Tilføjelse af genveje til Web Connect uu side 15 for at få flere oplysninger).

a Tryk på (Genveje).

b Tryk på d eller c for at få vist den genvej,

du vil ændre.

c Tryk på den genvej, du vil ændre.

Indstillingerne for den valgte genvej er vist.

Page 26

Kapitel 1

BEMÆRK

d Tryk på Indstill. e Du kan ændre indstillingerne for den

genvej, du valgte i trin c. (Se et eksempel i Tilføjelse af kopieringsgenveje uu side 12).

f Tryk på Gem som genvej, når du er

færdig med at ændre indstillinger.

g Tryk på OK for at bekræfte. h Gør et af følgende:

 Hvis du ønsker at overskrive

genvejen, skal du trykke på Ja. Gå til trin j.

 Hvis du ikke ønsker at overskrive

genvejen, skal du trykke på Nej for at indtaste et nyt navn til genvejen. Gå til trin i.

i Du kan redigere navnet ved at holde

nede for at slette det aktuelle navn og derefter indtaste et nyt navn ved hjælp af tastaturet på touchscreen'en. (Se Indtastning af tekst uu side 170 for at få hjælp til indtastning af bogstaver). Tryk på OK.

d Tryk på Rediger genvejsnavn.

e Du kan redigere navnet ved at holde

f Tryk på .

Sletning af genveje 1

Du kan slette en genvej.

a Tryk på (Genveje).

b Tryk på d eller c for at få vist den genvej,

du vil slette.

c Tryk på genvejen, og hold den nede, til

funktionen vises.

Du kan også trykke på Red./slet og derefter på den ønskede genvej.

j Tryk på OK for at bekræfte.

Ændring af navne på genvejen 1

Du kan ændre et navn på en genvej.

a Tryk på (Genveje).

b Tryk på d eller c for at få vist den genvej,

du vil redigere.

c Tryk på genvejen, og hold den nede, til

funktionen vises.

Du kan også trykke på Red./slet og derefter på den ønskede genvej.

d Tryk på Slet for at slette den genvej, du

valgte i trin c. Tryk på Ja for at bekræfte.

e Tryk på .

Hentning af genveje 1

Indstillingerne til genvejene vises på skærmen Genveje. Du kan hente en genvej frem ved blot at trykke på navnet på genvejen.

a Tryk på (Genveje).

b Tryk på d eller c for at få vist den genvej,

du vil åbne igen.

c Tryk på genvejen.

Page 27

Generelle oplysninger

Lydstyrkeindstillinger 1

Ringelydstyrke 1

Du kan vælge en række ringelydstyrker fra Høj til Fra. Maskinen bevarer den nye indstilling, indtil du ændrer den.

Indstilling af ringelydstyrke 1

a Tryk på (Indstil.).

b Tryk på Alle indst. c Tryk på a eller b for at få vist Gen.

opsætning.

d Tryk på Gen. opsætning. e Tryk på a eller b for at få vist Volume.

Bipperlydstyrke 1

Når bipperen er slået til, laver maskinen en lyd, når du trykker på touchscreen'en eller touchpanelet, hvis du laver en fejl, eller når du sender eller modtager en faxmeddelelse.

Du kan vælge mellem en række lydstyrkeniveauer.

a Tryk på (Indstil.).

b Tryk på Alle indst. c Tryk på a eller b for at få vist Gen.

opsætning.

d Tryk på Gen. opsætning. e Tryk på a eller b for at få vist Volume. f Tryk på Volume.

f Tryk på Volume. g Tryk på Ring. h Tryk på a eller b for at få vist Lav, Med,

Høj eller Fra, og tryk derefter på den funktion, du vil indstille.

i Tryk på .

g Tryk på Bip. h Tryk på a eller b for at få vist Lav, Med,

Høj eller Fra, og tryk derefter på den funktion, du vil indstille.

i Tryk på .

Page 28

Kapitel 1

Højttalervolumen 1

Du kan vælge mellem en række højtalervolumenniveauer.

a Tryk på (Indstil.).

b Tryk på Alle indst. c Tryk på a eller b for at få vist Gen.

opsætning.

d Tryk på Gen. opsætning. e Tryk på a eller b for at få vist Volume. f Tryk på Volume. g Tryk på Højttaler. h Tryk på a eller b for at få vist Lav, Med,

Høj eller Fra, og tryk derefter på den funktion, du vil indstille.

Touchscreen-display 1

Indstilling af baggrundsbelysningens lysstyrke 1

Hvis du har vanskeligheder med at læse på touchscreen-displayet, kan du prøve at ændre lysstyrkeindstillingen.

a Tryk på (Indstil.).

b Tryk på Alle indst. c Tryk på a eller b for at få vist Gen.

opsætning.

d Tryk på Gen. opsætning. e Tryk på a eller b for at få vist

LCD-indstill.

i Tryk på .

f Tryk på LCD-indstill. g Tryk på Baggrundslys. h Tryk på Lys, Med. eller Mørk.

i Tryk på .

Page 29

BEMÆRK

Ilægning af papir 2

Ilægning af papir og andre udskriftsmedier

Du skal bruge fotopapirbakken, når du udskriver på papir af typen Foto (10 × 15 cm) eller Foto L (89 × 127 mm). (Se Ilægning af fotopapir uu side 24).

Læg kun én type og størrelse papir i papirbakken ad gangen.

(Se Valg af det rigtige udskriftsmedie uu side 30 for at få flere oplysninger om papirstørrelse, vægt og tykkelse).

a Tag papirbakken helt ud af maskinen.

• Hvis papirholderflappen (1) er åben, skal den lukkes, og derefter skal papirstøtten lukkes (2).

• Når du lægger en anden papirstørrelse i bakken, skal du samtidigt ændre indstillingen for papirstørrelse i menuen på maskinen.

(Se Papirstørrelse uu side 27).

b Løft outputpapirbakkens låg (1).

Page 30

Kapitel 2

BEMÆRK

VIGTIGT!

BEMÆRK

c Tryk og skub forsigtigt papirbreddestyret

(1) og derefter papirlængdestyret (2), så de passer til papirets størrelse. Kontroller, at trekantsmærkerne (3) på papirbreddestyrene (1) og papirlængdestyret (2) står ud for mærkerne for den papirstørrelse du bruger.

e Læg forsigtigt papiret i papirbakken med

udskriftssiden opad og den øverste kant forrest. Sørg for, at papiret ligger fladt i bakken.

d Luft papirstakken godt for at undgå

papirstop og fremføringsfejl.

Sørg altid for, at papiret ikke er krøllet eller rynket.

Pas på, at du ikke kommer til at skubbe papiret for langt ind, da det kan løfte sig bag i bakken og medføre papirfremføringsproblemer.

Hvis du vil lægge mere papir i, før bakken er tom, skal du tage papiret ud af bakken og lægge det sammen med det ekstra papir. Luft altid papirstakken godt, før du lægger den i bakken. Hvis du lægger papir i uden at lufte stakken, kan maskinen fremføre flere sider.

Page 31

Ilægning af papir

f Juster forsigtigt papirbreddestyrene (1),

så de passer til papiret. Kontroller, at papirbreddestyrene rører papirets sider en smule.

g Luk outputpapirbakkens låg.

i Hold papirbakken på plads, træk

papirstøtten (1) ud, til den låses på plads, og fold derefter papirstøtteflappen (2) ud.

h Skub forsigtigt papirbakken helt ind i

maskinen.

Page 32

Kapitel 2

VIGTIGT!

Ilægning af konvolutter 2

Konvolutter 2

 Brug konvolutter med en vægt på mellem

80 og 95 g/m

 Nogle konvolutter kræver, at

margenindstillingerne i programmet konfigureres. Foretag en testudskrift først, før du udskriver flere konvolutter.

Brug IKKE nogen af følgende konvoluttyper, da de kan medføre fremføringsproblemer:

• Hvis de har en poset udformning.

• Hvis de har ruder.

• Hvis de er præget (er forsynet med hævet skrift).

Ilægning af konvolutter 2

a Tryk på konvolutternes hjørner og sider

for at gøre dem så flade som muligt, før du lægger dem i.

Hvis konvolutter fremføres dobbelt, skal du lægge én konvolut i papirbakken ad gangen.

• Hvis de har lukkeanordninger eller hæfteklammer.

• Hvis de er fortrykt på indersiden.

Lim Dobbelt klap

Af og til kan det være, at du oplever fremføringsproblemer pga. tykkelse, størrelse og klapformen på de konvolutter, du bruger.

Page 33

Ilægning af papir

b Læg konvolutterne i papirbakken med

adressesiden nedad. Hvis konvolutklapperne sidder på den lange side, skal konvolutterne lægges i bakken med klappen på venstre side som vist i illustrationen. Tryk og skub forsigtigt til papirbreddestyret (1) og papirlængdestyret (2) så de passer til konvolutternes størrelse.

Hvis du har problemer med at udskrive på konvolutter med klappen på den korte led, kan du prøve følgende:

a Åbn konvoluttens klap. b Læg konvolutten i papirbakken med

adressesiden nedad og klappen placeret som vist i illustrationen.

c Vælg Roteret udskrift (Windows

eller Omvendt sideretning (Macintosh) i printerdriverens dialogboks, og juster derefter størrelse og margen i dit program. (uu Software- og netværksbrugsanvisning).

)

Page 34

Kapitel 2

BEMÆRK

Ilægning af fotopapir 2

Brug fotopapirbakken, der er monteret oven på outputpapirbakkens låg, til udskrivning på papir i størrelsen Foto (10 × 15 cm) eller Foto L (89 × 127 mm). Du behøver ikke at fjerne papiret i bakken under fotopapirbakken, når du bruger den. (Se Papirvægt, tykkelse og kapacitet uu side 30 vedrørende det maksimale antal fotokort, du kan lægge i).

a Klem på den blå udløserknap (1) til

fotopapirbakken med højre pege- og tommelfinger, og skub fotopapirbakken fremad, til den låser på plads i fotoudskrivningsposition (2).

b Tryk og skub papirbreddestyret (1) og

derefter papirlængdestyret (2), så de passer til papirets størrelse.

c Læg fotopapiret i fotopapirbakken, og

juster forsigtigt papirbreddestyrene, så de passer til papiret. Kontroller, at papirbreddestyrene rører papirets sider. Sørg for, at papiret ligger fladt i bakken.

Fotopapirbakke

• Sørg altid for, at papiret ikke er krøllet eller rynket.

• Fotoindikatoren bekræfter, at fotopapirbakken er i positionen for fotoudskrivning. A4/LTR-indikatoren bekræfter, at fotopapirbakken er i positionen for fotoudskrivning.

Page 35

d Sæt fotopapirbakken tilbage til normal

VIGTIGT!

udskrivningsposition, når du er færdig med at udskrive fotos.

Klem på den blå udløserknap (1) til fotopapirbakken med højre pege- og tommelfinger, og træk fotopapirbakken tilbage, til den låser på plads (2).

Ilægning af papir

Hvis du ikke sætter fotopapirbakken tilbage til normal udskrivningsposition efter udskrivning af fotos, får du fejlen Tjek papir, når du bruger enkeltark.

udskrivningsposition

Fotopapirbakke i fotoudskrivningsposition

Fotopapirbakke i normal

Page 36

Kapitel 2

BEMÆRK

Område, der ikke kan udskrives 2

Det printbare område afhænger af indstillingerne i det program, du bruger. Tallene viser områder på papirark og konvolutter, der ikke kan udskrives. Maskinen kan udskrive i de skraverede områder af papirark, når funktionen kant til kant er tilgængelig og slået til.

(uu Software- og netværksbrugsanvisning).

Papirark Konvolutter

Top (1) Venstre (2) Bund (3) Højre (4)

Enkeltark 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Konvolutter 22 mm 3 mm 22 mm 3 mm

Funktionen kant til kant-udskrivning er ikke tilgængelig for konvolutter og 2-sidet udskrivning.

Page 37

Ilægning af papir

BEMÆRK

Papirindstillinger 2

Papirtype 2

Indstil maskinen til den type papir, du bruger, for at opnå den bedste udskriftskvalitet.

a Tryk på (Indstil.).

b Tryk på .

c Tryk på a eller b for at få vist Alm.

Papir, Inkjetpapir, Brother BP71, Andet glittet eller Transparent, og tryk derefter på den

funktion, du vil indstille.

d Tryk på .

Papirstørrelse 2

Du kan bruge følgende papirstørrelser til kopiering: A4, A5, Foto (10 × 15 cm) og Letter og to størrelser til udskrivning af faxmeddelelser: A4 eller Letter. Når du ændrer størrelsen på det papir, du lægger i maskinen, skal du samtidigt ændre indstillingen af papirstørrelse, så din maskine kan tilpasse sig en indkommende faxmeddelelse på siden.

a Tryk på (Indstil.).

b Tryk på .

c Tryk på a eller b for at få vist A4, A5,

10x15cm eller Letter, og tryk derefter på den funktion, du vil indstille.

Maskinen sender papiret ud med udskriftssiden opad i papirbakken foran på maskinen. Når du bruger transparenter eller glittet papir, skal du fjerne hvert ark med det samme for at forhindre udtværing eller papirstop.

d Tryk på .

Page 38

Kapitel 2

Anbefalet papir og andre udskriftsmedier

Udskriftskvaliteten kan påvirkes af den type papir, du anvender i maskinen.

Du opnår den bedste udskriftskvalitet, hvis du altid indstiller papirtypen til at passe til den type papir, der lægges i bakken.

Du kan bruge almindeligt papir, inkjetpapir (coated papir), glittet papir, transparenter og konvolutter.

Det anbefales at teste de forskellige papirtyper før indkøb af store mængder.

De bedste resultater opnås ved at bruge papir fra Brother.

 Når du udskriver på inkjetpapir (coated

papir), transparenter og glittet papir, skal du sørge for at vælge det rigtige udskriftsmedie under fanen Grundlæggende i printerdriveren eller i maskinens menu til indstilling af papirtype.

Anbefalede udskriftsmedier 2

Vi foreslår, at du bruger Brother-papiret i tabellen for at opnå den bedste udskriftskvalitet.

Hvis du ikke kan få Brother-papir i dit land, anbefaler vi, at du tester forskellige typer papir, før du køber større mængder.

Vi anbefaler brug af "3M Transparency Film", når du udskriver på transparenter.

Brother-papir

Papirtype Element

A4 Plain (Almindeligt) BP60PA A4 Glossy Photo

(Glittet foto) A4 Inkjet (Matte) BP60MA 10 × 15 cm Glossy

Photo (Glittet foto)

BP71GA4

BP71GP

Håndtering og brug af

(Se Papirtype uu side 27).

 Når du udskriver på fotopapir fra Brother,

skal du lægge ét ekstra ark af samme fotopapir i papirbakken. Der medfølger et ekstra ark i papirpakken til samme formål.

 Når du bruger transparenter eller

fotopapir, skal du fjerne hvert ark med det samme for at forhindre udtværing eller papirstop.

 Undgå at berøre den udskrevne overflade

af papiret lige efter udskrivning. Overfladen kan stadig være fugtig, og du kan få blæk på fingrene.

udskriftsmedier 2

 Opbevar papir i originalemballagen, og

hold denne lukket. Opbevar papiret fladt og væk fra fugt, direkte sollys og varme.

 Undgå at berøre den skinnende (glittede)

side af fotopapiret. Ilæg fotopapir med den skinnende side nedad.

 Undgå at berøre begge sider af

transparentpapiret, da det let absorberer vand og sved, hvorved udskriftskvaliteten kan forringes. Transparenter designet til laserprintere/kopimaskiner kan plette dit næste dokument. Brug kun transparenter, der er anbefalet til inkjetudskrivning.

Page 39

VIGTIGT!

Brug IKKE følgende slags papir:

• Beskadiget, krøllet, rynket eller uregelmæssigt formet papir

1 2 mm krøl eller mere kan forårsage

papirstop.

• Meget skinnende eller struktureret papir

Ilægning af papir

• Papir, der ikke kan arrangeres ensartet ved stakning

• Papir med korte fibre

Papirkapaciteten i outputpapirbakkens låg

Op til 50 ark 80 g/m2 A4-papir.

 Transparenter og fotopapir skal tages ud

af outputpapirbakkens låg én side ad gangen for at undgå udtværing.

Page 40

Kapitel 2

Valg af det rigtige udskriftsmedie 2

Papirtype og -størrelse for hver funktion 2

Papirtype Papirstørrelse Brug af

Fax Kopiering PhotoCapture Printer

Enkeltark A4 210 × 297 mm Ja Ja Ja Ja

Letter 215,9 × 279,4 mm Ja Ja Ja Ja Executive 184 × 267 mm – – – Ja A5 148 × 210 mm – Ja – Ja A6 105 × 148 mm – – – Ja

Kort Foto 10 × 15 cm – Ja Ja Ja

Foto L 89 × 127 mm – – – Ja Foto 2L 13 × 18 cm – – Ja Ja Indekskort 127 × 203 mm – – – Ja

Konvolutter C5 Konvolut 162 × 229 mm – – – Ja

DL Konvolut 110 × 220 mm – – – Ja Com-10 105 × 241 mm – – – Ja Monarch 98 × 191 mm – – – Ja

Transparenter A4 210 × 297 mm – Ja – Ja

Letter 215,9 × 279,4 mm – Ja – Ja A5 148 × 210 mm – Ja – Ja

Papirvægt, tykkelse og kapacitet 2

Papirtype Vægt Tykkelse Antal ark

Enkeltark Almindeligt

64 til 120 g/m

0,08 til 0,15 mm

papir Inkjetpapir

Glittet papir

Kort Fotokort

Indekskort

Konvolutter

64 til 200 g/m

Op til 220 g/m

Op til 120 g/m

80 til 95 g/m

0,08 til 0,25 mm 20

Op til 0,25 mm

Op til 0,15 mm 30

Op til 0,52 mm 10

Transparenter – – 10

Op til 100 ark 80 g/m2 papir.

Brug fotopapirbakken til papirtyperne Foto (10 × 15 cm) eller Foto L (89 × 127 mm). (Se Ilægning af fotopapir uu side 24).

BP71-papir (260 g/m2) er specielt udviklet til Brothers inkjetmaskiner.

100

Page 41

VIGTIGT!

Ilægning af dokumenter 3

Sådan ilægges dokumenter

Du kan sende en faxmeddelelse, tage kopier eller scanne fra ADF'en (automatisk dokumentfremfører) og fra scannerglaspladen.

Brug af ADF'en 3

ADF'en kan indeholde op til 20 sider og fremfører hvert ark enkeltvist. Brug papir inden for de størrelses- og vægtangivelser, der er vist i tabellen. Luft altid papiret, før du lægger det i ADF'en.

Dokumentstørrelser og -vægt 3

Højde: 148 til 355,6 mm

a Fold ADF-dokumentstøtten (1) ud.

b Luft siderne godt. c Juster papirstyrene (1), så de passer til

dokumenternes bredde.

Bredde: 148 til 215,9 mm Vægt:

Sådan ilægges dokumenter 3

• Træk IKKE i dokumentet, mens det fremføres.

• Brug IKKE papir, der er krøllet, rynket, foldet, flænset, hæftet, forsynet med papirclips, limet eller forsynet med tape.

• Brug IKKE karton, avispapir eller stof.

Kontroller, at dokumenter, der er skrevet med blæk eller redigeret med rettelak, er helt tørre.

64 til 90 g/m

d Anbring dokumenterne med forsiden

nedad og øverste kant forrest i

ADF'en under styrene, så du kan mærke dem røre ved fremføringsrullerne. Touchscreen'en viser ADF klar.

Page 42

Kapitel 3

VIGTIGT!

BEMÆRK

VIGTIGT!

Lad IKKE tykke dokumenter ligge på scannerglaspladen. Hvis du gør det, kan ADF'en blokere.

e Luk ADF-dokumentstøtten, når du har

brugt ADF'en. Tryk på den øverste venstre del af ADF-dokumentstøtten for at lukke den helt.

b Anbring dokumentet med forsiden

nedad i øverste venstre hjørne af

scannerglaspladen vha. dokumentstyrene til venstre og øverst.

Brug af scannerglaspladen 3

Du kan bruge scannerglaspladen til at sende faxmeddelelser, kopiere eller scanne en enkelt eller flere sider i en bog.

Understøttede dokumentstørrelser 3

Højde: Op til 297 mm Bredde: Op til 215,9 mm Vægt: Op til 2 kg

Sådan ilægges dokumenter 3

Når scannerglaspladen skal anvendes, skal ADF'en være tom.

a Løft dokumentlåget.

1 dokumentlåg

c Luk dokumentlåget.

Hvis du scanner en bog eller et tykt dokument, må du IKKE smække låget ned eller trykke på det.

Page 43

Ikke-scanbart område 3

Scanningsområdet afhænger af indstillingerne i det program, du bruger. Tallene viser de ikke-scanbare områder.

Ilægning af dokumenter

Brug af Dokument-

størrelse

Fax A4 3 mm

Top (1)

Bund (3)

Venstre (2)

Højre (4)

3mm Letter 4 mm Legal

Kopiering Alle papirScanning 1 mm 1 mm

Det ikke-scanbare område er 1 mm, når du bruger ADF'en.

størrelser

3 mm 3 mm

Page 44

BEMÆRK

Afsendelse af en faxmeddelelse 4

Afsendelse af en faxmeddelelse

Følgende trin viser, hvordan du sender en faxmeddelelse.

a Brug en af de følgende

fremgangsmåder for at ilægge dit dokument:

 Anbring dokumentet i ADF'en med

forsiden nedad. (Se Brug af ADF'en

uu side 31).

 Læg dokumentet på

scannerglaspladen med forsiden

nedad. (Se Brug af scannerglaspladen uu side 32).

• For at sende faxmeddelelser med flere sider i farve skal du bruge ADF'en.

b (MFC-J650DW)

Tryk på (Fax).

(MFC-J870DW) Gør et af følgende:

 Tryk på (Fax), når

Eksempelfax er indstillet til Fra.

 Tryk på (Fax) og derefter på

(Fax afsend.), når

Eksempelfax er indstillet til Til.

 Touchscreen'en viser:

• Hvis du sender en faxmeddelelse i sorthvid fra ADF'en, når hukommelsen er fuld, sendes den i realtid (direkte afsendelse).

• Du kan bruge scannerglaspladen til at faxe sider i en bog én side ad gangen. Dokumenterne kan være i op til A4- eller Letter-format.

• Da du kun kan scanne én side ad gangen er det nemmere at bruge ADF'en, hvis du sender et dokument på flere sider.

Page 45

Afsendelse af en faxmeddelelse

BEMÆRK

c Du kan ændre følgende indstillinger for

afsendelse af faxmeddelelser. Tryk på Indstill. Tryk på a eller b for at bladre gennem faxindstillingerne. Når den ønskede indstilling vises, skal du trykke på den og vælge din nye indstilling. Tryk på OK, når du er færdig med at ændre indstillinger.

(Grundlæggende brugsanvisning)

Se side 36 til 38 for at få oplysninger om ændring af følgende indstillinger for faxmeddelelser.

 Scannerglasstørrelse  Farvefaxtransmission  Forhåndsvisning af udgående

faxmeddelelse (MFC-J870DW)

 Transmissionsbekræftelsesrapport

(konfiguration)

(Udvidet brugsanvisning)

Oplysninger om mere avancerede funktioner til afsendelse af faxmeddelelser og indstillinger (uu Udvidet brugsanvisning: Afsendelse af en faxmeddelelse).

 Kontrast  Faxopløsning  Angive nye standardindstillinger  Fabriksnulstilling  Faxafsendelse ved afslutning af en

samtale

 Rundsendelse  Realtidstransmission  Oversøisk funktion  Forsinket fax  Batchtransmission  Annullere ventende job  Pollingtransmission

d Indtast faxnummeret.

Brug af opkaldstastaturet

Brug af (Adressebog)

 Adressebog

Brug af (Opkalds- oversigt)

 Udgående opk.

 Nummervisningshistorik

(MFC-J870DW) Du kan se et eksempel på en

faxmeddelelse før afsendelse ved at indstille Eksempel til Til. (Se

Forhåndsvisning af en udgående faxmeddelelse (MFC-J870DW)

uu side 37).

e Tryk på Fax start.

Afsendelse af en faxmeddelelse fra ADF'en

 Maskinen begynder at scanne det

dokument, der skal sendes.

Afsendelse af en faxmeddelelse fra scannerglaspladen

 Hvis du vælger Mono i

Farveindstilling

(standardindstilling), begynder maskinen at scanne den første side. Gå til trin f.

 Hvis du vælger Farve i

Farveindstilling, spørger

touchscreen'en, om du vil sende en farvefaxmeddelelse. Tryk på Ja (farv fax) for at bekræfte. Maskinen begynder at ringe op og sende dokumentet.

f Når touchscreen'en spørger Næste

side?, skal du gøre et af følgende:

 For at sende en enkelt side skal du

trykke på Nej. Maskinen begynder at sende

dokumentet.

 Hvis du vil sende mere end én side,

skal du trykke på Ja og gå til trin g.

Page 46

Kapitel 4

BEMÆRK

g Anbring næste side på

scannerglaspladen. Tryk på OK. Maskinen begynder at scanne siden.

(Gentag trin f og g for hver ekstra side).

• Du kan gemme de indstillinger, du bruger mest, ved at indstille dem som standardindstillinger. (uu Udvidet brugsanvisning: Indstilling af dine ændringer som en ny standard).

Stop faxafsendelse 4

Tryk på for at stoppe faxafsendelsen.

Indstilling af scannerglaspladens størrelse til faxafsendelse 4

Når dokumenter er i Letter-format, skal du sætte scanningsformatet til Letter. Hvis du ikke gør det, vil der mangle noget i siden af faxmeddelelserne.

a Ilæg dokumentet. b (MFC-J650DW)

Tryk på (Fax).

(MFC-J870DW) Gør et af følgende:

• Denne indstilling kan kun bruges, når der sendes dokumenter vha. scannerglaspladen.

Farvefaxtransmission 4

Din maskine kan sende en faxmeddelelse i farver til maskiner, der understøtter denne funktion.

Farvefaxmeddelelser kan ikke gemmes i maskinens hukommelse. Når du sender en faxmeddelelse i farver, sender maskinen den i realtid (selvom Realtid AFS er indstillet til Fra).

a Ilæg dokumentet. b (MFC-J650DW)

Tryk på (Fax).

(MFC-J870DW) Gør et af følgende:

 Tryk på (Fax), når

Eksempelfax er indstillet til Fra.

 Tryk på (Fax) og derefter på

(Fax afsend.), når

Eksempelfax er indstillet til Til.

c Tryk på Indstill. d Tryk på a eller b for at få vist

Glasscannest -ørrelse.

e Tryk på Glasscannest -ørrelse. f Tryk på Letter (eller A4). g Tryk på OK. h Indtast faxnummeret. i Tryk på Fax start.

 Tryk på (Fax), når

Eksempelfax er indstillet til Fra.

 Tryk på (Fax) og derefter på

(Fax afsend.), når

Eksempelfax er indstillet til Til.

c Tryk på Indstill. d Tryk på a eller b for at få vist

Farveindstilling.

e Tryk på Farveindstilling. f Tryk på Farve. g Tryk på OK. h Indtast faxnummeret. i Tryk på Fax start.

Page 47

Afsendelse af en faxmeddelelse

BEMÆRK

Annullering af en fax, der er i gang 4

Hvis du vil annullere en fax, mens maskinen scanner, kalder op eller sender, skal du

trykke på .

Forhåndsvisning af en udgående faxmeddelelse (MFC-J870DW) 4

Du kan få vist et eksempel på en faxmeddelelse, før du sender den. Du skal indstille Realtidstransmission og Polling RX til Fra, før du anvender denne funktion.

a Ilæg dokumentet. b Gør et af følgende:

 Tryk på (Fax), når

Eksempelfax er indstillet til Fra.

Beskrivelse

Forstør faxmeddelelsen.

Formindsk faxmeddelelsen.

eller

Rul vertikalt.

Rul horisontalt.

Roter faxmeddelelsen med uret.

Gå tilbage til den forrige side.

Gå til den næste side.

j Tryk på Start.

• Brug ikke Eksempelfax, hvis du skal sende en farvefaxmeddelelse.

• Faxmeddelelsen i hukommelsen vil blive sendt og derefter slettet, når du trykker på Start.

 Tryk på (Fax) og derefter på

(Fax afsend.), når

Eksempelfax er indstillet til Til.

c Tryk på Indstill. d Tryk på a eller b for at få vist Eksempel. e Tryk på Eksempel. f Tryk på Til. g Tryk på OK. h Indtast faxnummeret ved hjælp af

opkaldstastaturet eller adressebogen.

i Tryk på Fax start.

Maskinen begynder at scanne dokumentet, og den udgående faxmeddelelse vises på touchscreen'en. Når faxmeddelelsen vises, skal du trykke på touchscreen'en for at udføre følgende handlinger.

Page 48

Kapitel 4

BEMÆRK

Transmissionsbekræftelsesrapport 4

Du kan bruge transmissionsbekræftelsesrapporten som bevis på, at du har sendt en faxmeddelelse. Denne rapport angiver afsenders navn eller faxnummer, klokkeslæt og dato for transmissionen, transmissionens varighed, antal sendte sider, og om transmissionen lykkedes eller ej.

Der er flere mulige indstillinger for transmissionsbekræftelsesrapporten:

 Til: Udskriver en rapport efter hver

faxmeddelelse, du sender.

 Til+Image: Udskriver en rapport efter

hver faxmeddelelse, du sender. En del af faxmeddelelsens første side er vist i rapporten.

 Fra: Udskriver en rapport, hvis

faxmeddelelsen ikke bliver sendt pga. en transmissionsfejl. Fra er standardindstillingen.

h Tryk på a eller b for at få vist Til,

Til+Image, Fra eller Fra+Image, og

tryk derefter på den funktion, du vil indstille.

i Tryk på .

• Hvis du vælger Til+Image eller Fra+Image, vises billedet kun på

transmissionsbekræftelsesrapporten, hvis Realtidstransmission er indstillet til Fra. Billedet vises ikke på rapporten, når du sender en farvefaxmeddelelse. (uu Udvidet brugsanvisning: Realtidstransmission).

• Hvis transmissionen lykkes, vises "OK" ud for "RESULT" på transmissionsbekræftelsesrapporten. Hvis transmissionen ikke lykkes, vises "FEJL" ud for "RESULT".

 Fra+Image: Udskriver en rapport, hvis

faxmeddelelsen ikke bliver sendt på grund af en transmissionsfejl. En del af faxmeddelelsens første side er vist i rapporten.

a Tryk på (Indstil.).

b Tryk på Alle indst. c Tryk på a eller b for at få vist Fax. d Tryk på Fax. e Tryk på a eller b for at få vist

Rapportindst.

f Tryk på Rapportindst. g Tryk på Bekræftelse.

Page 49

Modtagelse af en faxmeddelelse 5

Vil du bruge telefonfunktionerne på din maskine (hvis de findes) eller en ekstern telefon eller en ekstern telefonsvarer, der er tilsluttet på samme linje maskinen?

Kun fax

Nej

Manuel

Ekstratlf/Tad

Fax/Tlf

Bruger du en talemeddelelsesfunktion i en eksterne telefonsvarer?

Ønsker du, at maskinen skal besvare fax- og telefonopkald automatisk?

Modtagefunktioner 5

Du skal vælge en modtagefunktion alt afhængigt af de eksterne enheder og telefontjenester, du har på linjen.

Vælge modtagefunktion 5

Som standard modtager din maskine automatisk alle faxmeddelelser, der sendes til den. Diagrammet herunder hjælper dig med at vælge den korrekte modtagefunktion.

Se Brug af modtagefunktioner uu side 41 for at få flere oplysninger om modtagefunktionerne.

Følg vejledningen for at indstille modtagefunktionen:

a Tryk på (Indstil.).

b Tryk på Alle indst. c Tryk på a eller b for at få vist Fax. d Tryk på Fax. e Tryk på a eller b for at få vist Modtageindst. f Tryk på Modtageindst. g Tryk på a eller b for at få vist Svar mode.

Page 50

Kapitel 5

BEMÆRK

h Tryk på Svar mode.

Hvis du ikke kan ændre modtagefunktionen, skal du sørge for, at funktionen Nummerbestemt ringning er indstillet til Fra. (Sluk for nummerbestemt ringning uu side 48)

i Tryk på a eller b for at få vist Kun fax, Fax/Tlf, Ekstratlf/Tad eller Manuel, og tryk

derefter på den ønskede funktion.

j Tryk på .

Page 51

Modtagelse af en faxmeddelelse

Brug af modtagefunktioner

Nogle modtagefunktioner svarer automatisk (Kun fax og Fax/Tlf). Du kan evt. ændre det forsinkede opkald, før du bruger disse funktioner. (Se Forsinket opkald uu side 42).

Kun fax 5

Funktionen Kun fax besvarer automatisk alle opkald som faxopkald.

Fax/Telefon 5

Fax/Tlf-funktionen hjælper dig med at håndtere indgående opkald ved at genkende, om de er faxmeddelelser eller samtaleopkald, og håndtere dem på en af følgende måder:

 Faxmeddelelser modtages automatisk.  Samtaleopkald starter F/T-ringningen for

at fortælle, at du skal svare på opkaldet. F/T-ringning er en hurtig dobbeltringning, som din maskine foretager.

Se F/T ringetid (kun Fax/Tlf.-funktion) uu side 42 og Forsinket opkald uu side 42, hvis du bruger Fax/Tlf-funktionen.

Manuel 5

Manuel funktion slår alle automatiske svarfunktioner fra.

Hvis du vil modtage en faxmeddelelse i Manuel funktion, skal du løfte røret på en ekstern telefon. Når du hører faxtoner (korte gentagne bip), skal du trykke på Faxstart og vælge Modtag. Du kan også bruge funktionen Faxregistrering til at modtage faxmeddelelser ved at løfte telefonrøret på samme linje som maskinen.

(Se Faxregistrering uu side 43).

Ekstern telefonsvarer 5

Funktionen Ekstratlf/Tad lader en ekstern telefonsvarer håndtere dine indgående opkald. Indgående opkald håndteres på en af følgende måder:

 Faxmeddelelser modtages automatisk.  Samtalepartnere kan optage en

meddelelse på den eksterne telefonsvarer.

Se Tilslutning af en ekstern telefonsvarer uu side 51 vedrørende tilslutning af din eksterne telefonsvarer.

Page 52

Kapitel 5

Indstillinger i modtagefunktion

Forsinket opkald 5

Forsinket opkald indstiller antallet af gange, som maskinen ringer, før den svarer i funktionen Kun fax eller Fax/Tlf. Hvis du har eksterne telefoner eller ekstratelefoner på samme linje som maskinen, skal du vælge det maksimale antal gange, maskinen skal ringe.

(Se Betjening fra eksterne telefoner og

ekstratelefoner uu side 53 og Faxregistrering uu side 43).

a Tryk på (Indstil.).

b Tryk på Alle indst. c Tryk på a eller b for at få vist Fax.

F/T ringetid

(kun Fax/Tlf.-funktion) 5

Når nogen ringer op til din maskine, hører du, og den der kalder op, den normale telefonringelyd. Antallet af ringninger er indstillet vha. indstillingen for forsinket opkald.

Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, modtager din maskine den. Hvis det imidlertid er et samtaleopkald, lyder maskinen som F/Tringningen (en hurtig dobbeltringning) i det tidsrum, du har angivet i indstillingen F/T ringetid. Hvis du hører F/T-ringningen, betyder det, at du har et samtaleopkald på linjen.

Fordi F/T-ringningen foretages af maskinen, ringer eksterne telefoner og ekstratelefoner ikke. Du kan dog fortsat besvare opkaldet på en vilkårlig telefon vha. en fjernkode.

(Se Brug af fjernkoder uu side 54 for at få flere oplysninger).

d Tryk på Fax. e Tryk på a eller b for at få vist

Modtageindst.

f Tryk på Modtageindst. g Tryk på a eller b for at få vist Fors.

opk.

h Tryk på Fors. opk. i Tryk på antallet af gange, maskinen

ringer, før den svarer. Hvis du vælger 0, svarer maskinen straks, og linjen ringer slet ikke.

j Tryk på .

a Tryk på (Indstil.).

b Tryk på Alle indst. c Tryk på a eller b for at få vist Fax. d Tryk på Fax. e Tryk på a eller b for at få vist

Modtageindst.

f Tryk på Modtageindst. g Tryk på a eller b for at få vist F/T

ringetid.

h Tryk på F/T ringetid. i Indtast det antal sekunder, maskinen

skal ringe for at meddele dig, at du har modtaget et telefonopkald (20, 30, 40 eller 70 sekunder).

j Tryk på .

Page 53

BEMÆRK

Selv om den, der kalder op, lægger på

BEMÆRK

under en hurtig dobbeltringning, fortsætter maskinen med at ringe i det angivne tidsrum.

Modtagelse af en faxmeddelelse

e Tryk på a eller b for at få vist

Modtageindst.

f Tryk på Modtageindst. g Tryk på a eller b for at få vist Fax

detekt.

Faxregistrering 5

Hvis Faxregistrering er Til: 5

Maskinen modtager automatisk et faxopkald, selvom du besvarer opkaldet. Når du ser Modtager på touchscreen'en, eller når du hører "hyletoner" i det telefonrør, du bruger, skal du bare lægge telefonrøret på. Maskinen gør resten.

Hvis Faxregistrering er Fra: 5

Hvis du er ved maskinen og besvarer et faxopkald ved at løfte telefonrøret, skal du trykke på Faxstart og derefter Modtag for at modtage faxmeddelelsen.

Hvis du svarede på en ekstern telefon eller ekstratelefon, skal du trykke på l 51. (Se

Betjening fra eksterne telefoner og ekstratelefoner uu side 53).

h Tryk på Fax detekt. i Tryk på Til (eller Fra).

j Tryk på .

• Hvis denne funktion er indstillet til Til, men maskinen ikke modtager et faxopkald, når du løfter røret på en ekstratelefon eller en ekstern telefon, skal du taste fjernaktiveringskoden l 51.

• Hvis du sender faxmeddelelser fra en computer på den samme telefonlinje, og maskinen opfanger dem, skal du indstille Faxregistrering til Fra.

a Tryk på (Indstil.).

b Tryk på Alle indst. c Tryk på a eller b for at få vist Fax. d Tryk på Fax.

Page 54

Kapitel 5

BEMÆRK

Eksempelfax (kun sort/hvid) (MFC-J870DW)

Sådan ses et eksempel på en modtaget faxmeddelelse 5

Du kan se modtagne faxmeddelelser på

touchscreen'en ved at trykke på (Fax)

og derefter (Modtagne faxer). Når maskinen er i Klar-tilstand, vises en popup-

meddelelse på touchscreen'en for at meddele dig om nye faxmeddelelser.

Indstilling af Eksempelfax 5

a Tryk på (Indstil.).

b Tryk på (Faxvisning).

Brug af Eksempelfax 5

Når du modtager en faxmeddelelse, ser du en popup-meddelelse på touchscreen'en.

(For eksempel: Nye fax.:01 [Vis])

a Tryk på Vis.

Touchscreen'en viser listen over faxmeddelelser.

• Listen over faxmeddelelser omfatter de gamle faxmeddelelser og den nye faxmeddelelse. Den nye faxmeddelelse angives med et blåt mærke ved siden af faxmeddelelsen.

• Hvis du ønsker at se en faxmeddelelse, der allerede er vist, skal du trykke på

(Fax) og (Modtagne

faxer).

b Tryk på a eller b for at få vist

faxnummeret på den faxmeddelelse, du ønsker at se.

c Tryk på Til (eller Fra). d Tryk på Ja. e Touchscreen'en giver besked om, at

fremtidige faxmeddelelser ikke vil blive udskrevet, når du modtager dem. Tryk på Ja (eller Nej).

f Tryk på .

Når Eksempelfax er slået til, udskrives der ikke en backup-kopi af modtagne faxmeddelelser for Faxvideresendelse og PC-FAX-modtagelse, selv om du har indstillet sikkerhedsudskrivning til Til.

c Tryk på den faxmeddelelse, du vil se.

• Hvis din faxmeddelelse er stor, kan der være en forsinkelse, før den vises.

• Touchscreen'en viser det aktuelle sidenummer og faxmeddelelsens samlede antal sider. Når din faxmeddelelse er på over 99 sider, vises det samlede antal sider som "XX".

Page 55

Modtagelse af en faxmeddelelse

Tryk på touchscreen'en eller touchpanelet for at udføre følgende handlinger.

Beskrivelse

Forstør faxmeddelelsen.

Formindsk faxmeddelelsen.

eller

Rul vertikalt.

Rul horisontalt.

Roter faxmeddelelsen med uret.

Slet faxmeddelelsen.

Tryk på Ja for at bekræfte.

Gå tilbage til den forrige side.

Gå til den næste side.

Gå tilbage til listen over faxmeddelelser.

Udskriv faxmeddelelsen.

Gør et af følgende:

 Tryk på Udskriv alle

sid for at udskrive hele

faxmeddelelsen.

 Tryk på Udsk. kun

aktuel side for kun at

udskrive den viste side.

Sådan udskrives en faxmeddelelse 5

a Tryk på (Fax).

b Tryk på (Modtagne faxer).

c Tryk på den faxmeddelelse, du ønsker

at få vist.

d Tryk på .

 Hvis faxmeddelelsen er på flere

sider, skal du gå til trin e.

 Hvis faxmeddelelsen er på en enkelt

side, begynder den at udskrive. Gå til trin f.

e Gør et af følgende:

 Tryk på Udskriv alle sid for at

slette alle sider i faxmeddelelsen. Gå til trin f.

 Tryk på Udsk. kun aktuel side

for at udskrive den viste side. Gå til trin g.

 Tryk på Udskriv fra aktuel for

at udskrive fra den viste side til den sidste side. Gå til trin g.

d Tryk på .

 Tryk på Udskriv fra

aktuel for at udskrive fra

den viste side til den sidste side.

f Gør et af følgende:

 Tryk på Ja for at slette

faxmeddelelsen.

 Tryk på Nej for at beholde

faxmeddelelsen i hukommelsen.

g Tryk på .

Page 56

Kapitel 5

Sådan udskrives alle faxmeddelelserne i listen

a Tryk på (Fax).

b Tryk på (Modtagne faxer).

c Tryk på Udskriv/slet. d Gør et af følgende:

 Tryk på a eller b for at få vist Print

alle(Nye fax) og udskrive alle

nye faxmeddelelser. Tryk på Print alle(Nye fax).

 Tryk på a eller b for at få vist

Udskriv alle (gamle faxmeddelelser) og udskrive alle

gamle faxmeddelelser. Tryk på Udskriv alle (gamle

faxmeddelelser).

e Tryk på .

Deaktivering af Eksempelfax 5

a Tryk på (Indstil.).

b Tryk på (Faxvisning).

c Tryk på Fra. d Tryk på Ja for at bekræfte. e Hvis der er faxmeddelelser gemt i

hukommelsen, skal du gøre et af følgende:

 Tryk på Fortsæt, hvis du ikke

ønsker at udskrive de gemte faxmeddelelser. Maskinen beder dig om at bekræfte, at du vil slette de gemte faxmeddelelser.

Tryk på Ja for at bekræfte. Dine faxmeddelelser vil blive slettet.

Sådan slettes alle faxmeddelelserne i listen

a Tryk på (Fax).

b Tryk på (Modtagne faxer).

c Tryk på Udskriv/slet. d Gør et af følgende:

 Tryk på a eller b for at få vist Slet

alle(nye faxmeddelelser) og

slette alle nye faxmeddelelser. Tryk på Slet alle(nye

faxmeddelelser).

 Tryk på a eller b for at få vist Slet

alle(Gamle fax) og slette alle

gamle faxmeddelelser. Tryk på Slet alle(Gamle fax).

 Tryk på Print alle fax inden

sletning, hvis du ønsker at udskrive alle de gemte faxmeddelelser.

 Tryk på Annuller, hvis du ikke

ønsker at slå Eksempelfax fra.

Tryk på .

e Tryk på Ja for at bekræfte.

f Tryk på .

Page 57

BEMÆRK

Telefon og eksterne enheder 6

Telefonbetjening 6

Fax/Tlf-tilstand 6

Når maskinen er i Fax/Tlf., bruger den F/Tringning (hurtig dobbeltringning) til at advare dig om, at du skal løfte røret for at modtage et samtaleopkald.

Hvis du befinder dig ved en ekstern telefon, skal du løfte røret på den eksterne telefon og derefter trykke på Besvar for at svare.

Hvis du er ved en ekstratelefon, skal du løfte røret under F/T ringetid og derefter trykke på #51 mellem de hurtige dobbeltringninger. Hvis der ikke er nogen på linjen, eller hvis nogen ønsker at sende en faxmeddelelse til dig, skal du sende opkaldet tilbage til maskinen ved at trykke på l 5 1.

Nummervisning 6

Du kan udskrive en oversigt over de opkaldsid (nummervisningsoplysninger), der er modtaget af din maskine. (uu Udvidet brugsanvisning: Sådan udskrives en rapport).

Nummervisningstjenesten varierer for de forskellige udbydere. Kontakt dit lokale telefonselskab for at finde ud af mere om den tilgængelige tjenestetype i dit område.

Indstilling af Nummervisning til Til 6

Hvis du har nummervisning på linjen, bør denne funktion indstilles til Til for at vise den opkaldenes telefonnummer på touchscreen'en, når telefonen ringer.

a Tryk på (Indstil.).

Med nummervisningsfunktionen kan du bruge den nummervisningsabonnementstjeneste, du kan abonnere på hos dit telefonselskab. Kontakt dit telefonselskab for at få yderligere oplysninger. Denne tjeneste viser telefonnummeret eller navnet på den, der ringer op, hvis det er tilgængeligt.

Efter et par ringninger viser touchscreen'en telefonnummeret på den, der ringer op (og navn, hvis det er tilgængeligt). Når du besvarer et opkald, forsvinder opkalds-id (nummervisningsoplysningerne) fra touchscreen'en, men de bliver lagret i nummervisningshukommelsen.

Du kan se listen eller vælge et af disse numre at sende en faxmeddelelse til, tilføje til adressebogen eller slette fra historikken. (Se Nummervisningshistorik uu side 57).

 Meddelelsen ID Ukendt betyder, at

opkaldet kommer fra et område uden for dit nummervisningsområde.

b Tryk på Alle indst. c Tryk på a eller b for at få vist Fax. d Tryk på Fax. e Tryk på a eller b for at få vist Diverse. f Tryk på Diverse. g Tryk på Opkalds-ID. h Tryk på Til (eller Fra).

i Tryk på .

 Beskeden Skjult nummer betyder, at

den, der ringer op, med vilje har blokeret informationsoverførslen.

Page 58

Kapitel 6

Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning

Denne funktion er en engangsprocedure, hvor du indstiller Nummerbestemt ringning samt Ringemønster 1 eller Ringemønster 2 på din maskine. Maskinen vil besvare det specielle nummerbestemte ringesignal og påbegynde faxmodtagelse.

Du skal kun slå Nummerbestemt Ringning til, hvis du abonnerer på Nummerbestemt Ringning hos et teleselskab (Nummerbestemt Ringning findes kun på det analoge telefonnet, det kan ikke benyttes i forbindelse med ISDN).

Når Nummerbestemt Ringning er slået Til, vises Fra som modtagetilstand i displayet.

BEMÆRK

Hvis Nummerbestemt ringning er aktiveret, viser displayet N/R som modtagefunktionen.

i Tryk på Ringemønster. j Tryk på 1 eller 2

Tryk på OK.

k Tryk på .

Sluk for nummerbestemt ringning 6

a Tryk på (Indstil.).

b Tryk på Alle indst. c Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Fax.

d Tryk på Fax. e Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Diverse.

f Tryk på Diverse.

a Tryk på (Indstil.).

b Tryk på Alle indst. c Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Fax.

d Tryk på Fax. e Bladr op eller ned, eller tryk på a eller b

for at få vist Diverse.

f Tryk på Diverse. g Tryk på Nummerbestemt. h Gør et af følgende:

 Hvis du ikke har registreret

Nummerbestemt ringning, skal du trykke på Nummerbestemt og derefter trykke på Til. Gå til trin i.

 Hvis du allerede har registreret

Nummerbestemt ringning og ønsker at ændre mønstret, skal du gå til trin i.

g Tryk på Nummerbestemt. h Tryk på Nummerbestemt. i Tryk på Fra.

j Tryk på .

BEMÆRK

Hvis du slår Nummerbestemt ringning fra, vil maskine blive i Manuel modtagetilstand. Du er nødt til at indstille modtagetilstanden igen. (Se Modtagefunktioner uu side 39).

Page 59

Telefon og eksterne enheder

BEMÆRK

Telefontjenester 6

Din maskine understøtter nummervisningsabonnementstjenesten, som nogle telefonselskaber udbyder.

Funktioner som talebesked, ventende opkald, ventende opkald/nummervisning, telefonsvarertjeneste, alarmsystemer eller en anden tilpasset funktion på en enkelt telefonlinje kan give problemer med betjeningen af din maskine.

Indstilling af telefonlinjetype 6

Hvis du slutter maskinen til en linje, der bruger PBX eller ISDN, for at sende eller modtage faxmeddelelser, er det nødvendigt at ændre telefonlinjetypen tilsvarende ved at gennemføre følgende trin.

a Tryk på (Indstil.).

b Tryk på Alle indst. c Tryk på a eller b for at få vist

Grundindst.

d Tryk på Grundindst. e Tryk på a eller b for at få vist Linie

Indstil.

PBX og OVERFØRSEL 6

Maskinen er oprindeligt indstillet til Normal, hvilket gør den i stand til at oprette forbindelse til en standard-PSTN-linje (Public Switched Telephone Network). Mange kontorer anvender imidlertid en telefoncentral eller PBX (Private Branch Exchange). Din maskine kan tilsluttes til de fleste typer PBX. Maskinens genopkaldsfunktion understøtter kun TBR (Timed Break Recall – tidsindstillet afbrydelse-genopkald). TBR fungerer med de fleste PBX-systemer, der giver dig mulighed for at få adgang til en bylinje eller overføre opkald til en anden linje. Funktionen fungerer, når der trykkes på R på touchscreen'en.

Du kan programmere et tryk på knappen R som en del af et nummer, der er gemt i adressebogen. Når du programmerer nummeret i adressebogen, skal du først trykke på R (touchscreen'en viser "!") og derefter indtaste telefonnummeret. Hvis du gør dette, skal du ikke trykke på R hver gang, før du kalder op ved hjælp af adressebogen. (Se Lagring af numre uu side 58). Hvis din telefonlinjetype ikke er indstillet til PBX på maskinen, kan du dog ikke bruge det adressebogsnummer, som R er programmeret til.

f Tryk på Linie Indstil. g Tryk på Normal, PBX eller ISDN.

h Tryk på .

Page 60

Kapitel 6

Voice over Internet Protocol (VoIP) 6

VoIP er en type telefonsystem, der anvender en internetforbindelse i stedet for en traditionel telefonlinje. Telefoniudbydere kombinerer ofte VoIP med internet og kabeltjenester.

Din maskine fungerer muligvis ikke sammen med visse VoIP-systemer. Hvis du vil bruge maskinen til at sende og modtage faxmeddelelser på et VoIP-system, skal du sikre dig, at den ene ende af telefonledningen er sat i stikket mærket LINE på maskinen. Den anden ende af telefonledningen kan sluttes til et modem, en telefonadapter, spiller eller lignende enhed.

 Kontakt din VoIP-udbyder, hvis du har

spørgsmål om, hvordan du slutter maskinen til VoIP-systemet.

Kontroller, at der er en opkaldstone, når du har forbundet maskinen til VoIP-systemet. Løft røret på den eksterne telefon, og lyt efter en opkaldstone. Kontakt din VoIP-udbyder, hvis der ikke er en opkaldstone.

Hvis du har problemer med at sende eller modtage faxmeddelelser via et VoIP-system, anbefaler vi, at du ændrer maskinens modemhastighed til indstillingen Basis(for

VoIP) (se Telefonlinjeinterferens/VoIP (IP- telefoni) uu side 132).

Page 61

Tilslutning af en

BEMÆRK

VIGTIGT!

Telefon og eksterne enheder

ekstern telefonsvarer

Du kan vælge at tilslutte en ekstern telefonsvarer. Når du har en ekstern telefonsvarer på den samme telefonlinje som maskinen, besvarer telefonsvareren imidlertid alle opkald, og maskinen "lytter" efter faxopkaldstoner (CNG-toner). Hvis den hører dem, overtager maskinen opkaldet og modtager faxmeddelelsen. Hvis den ikke hører CNG-toner, lader maskinen telefonsvareren fortsætte med at afspille din udgående meddelelse, så den, der ringer op, kan lægge en besked.

Telefonsvareren skal svare inden for fire ringninger (den anbefalede indstilling er to ringninger). Maskinen kan ikke høre CNGtoner, før telefonsvareren har besvaret opkaldet, og med fire ringninger er der kun 810 sekunder CNG-toner tilbage til faxens "handshake". Sørg for omhyggeligt at følge instruktionerne i denne vejledning til optagelse af den udgående meddelelse. Vi kan ikke anbefale brug af den takstbesparende funktion på den eksterne telefonsvarer, hvis den overstiger fem ringninger.

1 Telefonsvarer

Når telefonsvareren besvarer et opkald, viser touchscreen'en Telefon.

Tilslut IKKE en telefonsvarer et andet sted på den samme telefonlinje.

Indstillinger for forbindelser 6

Den eksterne telefonsvarer skal tilsluttes som vist i den forrige illustration.

a Sæt begge hænder under

plastiktapperne på begge sider af maskinen for at løfte scannerlåget til åben position.

Hvis du ikke modtager alle dine faxmeddelelser, skal du reducere indstillingen Forsinket opkald på din eksterne telefonsvarer.

b Før forsigtigt telefonkablet ind i

kabelkanalen og ud bag på maskinen.

c Løft scannerlåget for at åbne låsen.

Skub forsigtigt scannerlågsholderen ned, og luk scannerlåget med begge hænder.

d Indstil din eksterne telefonsvarer til en

eller to ringninger. (Maskinens indstilling for Forsinket opkald er ikke relevant).

e Optag den udgående meddelelse i din

eksterne telefonsvarer.

f Indstil telefonsvareren til at besvare

opkald.

g Indstil modtagefunktionen til

Ekstratlf/Tad. (Se Vælge modtagefunktion uu side 39).

Page 62

Kapitel 6

BEMÆRK

Indspilning af en udgående meddelelse (OGM) på en ekstern telefonsvarer 6

Timing er vigtigt ved optagelse af denne meddelelse.

a Optag 5 sekunders stilhed i

begyndelsen af din meddelelse. (Dette gør det muligt for maskinen at lytte til fax-CNG-toner ved automatiske transmissioner, før de stopper).

b Begræns din tale til 20 sekunder.

Vi anbefaler, at du begynder din udgående meddelelse (OGM) med 5 sekunders tavshed, da maskinen ikke kan høre faxtoner samtidig med en stemme. Du kan forsøge at udelade denne pause, men hvis maskinen har besvær med at modtage, skal du genindspille din OGM med denne pause.

Multi-linjetilslutninger 6

Vi foreslår, at du beder det selskab, der har installeret din PBX, om at tilslutte din maskine. Hvis du har et multi-linjesystem, foreslår vi, at du beder installatøren om at tilslutte enheden til den sidste linje på systemet. Det forhindrer maskinen i at blive aktiveret, hver gang systemet modtager telefonopkald. Hvis alle indgående opkald besvares af en telefonomstilling, anbefales det, at du indstiller modtagefunktionen til Manuel.

Vi kan ikke garantere, at din maskine vil fungere korrekt under alle omstændigheder, når den er tilsluttet en PBX. Problemer med at sende og modtage faxmeddelelser skal først rapporteres til det selskab, der håndterer din PBX.

Kontroller, at telefonlinjetypen er indstillet til PBX. (Se Indstilling af telefonlinjetype uu side 49).

Page 63

Telefon og eksterne enheder

BEMÆRK

Eksterne telefoner og ekstratelefoner

Tilslutning af en ekstern telefon eller en ekstratelefon 6

Du kan tilslutte en separat telefon til maskinen som vist i diagrammet.

Betjening fra eksterne

telefoner og ekstratelefoner 6

Hvis du besvarer et faxopkald på en ekstratelefon eller en ekstern telefon, kan du få din maskine til at besvare opkaldet ved at bruge fjernaktiveringskoden. Når du trykker på fjernaktiveringskoden l 51, begynder maskinen at modtage faxmeddelelsen.

Hvis maskinen besvarer et samtaleopkald og udsender hurtige dobbeltringninger, for at du skal overtage opkaldet, skal du bruge fjerndeaktiveringskoden #51 for at modtage opkaldet på en ekstratelefon. (Se F/T ringetid (kun Fax/Tlf.-funktion) uu side 42).

Hvis du besvarer et opkald, og der ikke er nogen på linjen:

Las os antage, at du modtager en manuel faxmeddelelse.

1 Ekstratelefon 2 Ekstern telefon

Kontroller, at du bruger en ekstern telefon med et kabel på højst 3 m.

Tryk på l 51, og vent på hyletonen, eller vent, indtil touchscreen'en viser Modtager, og læg derefter røret på.

Du kan også bruge faxregistreringsfunktionen med henblik på at få maskinen til automatisk at modtage opkaldet. (Se Faxregistrering uu side 43).

Page 64

Kapitel 6

BEMÆRK

Brug af fjernkoder 6

Fjernaktiveringskode 6

Hvis du besvarer et faxopkald på en ekstratelefon eller en ekstern telefon, kan du bede din maskine om at modtage det ved at kalde op til fjernaktiveringskoden l 51. Efter hyletonerne kan du lægge telefonrøret på igen. (Se Faxregistrering uu side 43).

Hvis du besvarer et faxopkald på den eksterne telefon, kan du få maskinen til at modtage faxmeddelelsen ved at trykke på Faxstart og vælge Modtag.

Fjerndeaktiveringskode 6

Hvis du modtager et samtaleopkald, og maskinen er i Fax/Tlf.-funktion, vil den starte med at afgive F/T-ringning (hurtig dobbeltringning) efter det indledende forsinkede opkald. Hvis du tager opkaldet på en ekstratelefon, kan du afbryde F/T ringningen ved at trykke på #51 (sørg for, at du trykker dette mellem ringningerne).

e Tryk på a eller b for at få vist

Modtageindst.

f Tryk på Modtageindst. g Tryk på a eller b for at få vist

Fjernkoder.

h Tryk på Fjernkoder. i Gør et af følgende:

 Hvis du ønsker at ændre

fjernaktiveringskoden, skal du trykke på Aktiver kode.

Indtast den nye kode, og tryk på OK.

 Hvis du ønsker at ændre

fjerndeaktiveringskoden, skal du trykke på Deaktiver kode.

Indtast den nye kode, og tryk på OK.

 Hvis du ikke ønsker at ændre

koderne, skal du fortsætte til trin j.

 Hvis du vil slå fjernkoderne Fra (eller

Til), skal du trykke på Fjernkoder.

Hvis maskinen besvarer et samtaleopkald og udsender hurtige dobbeltringninger, for at du skal tage over, kan du tage opkaldet på den eksterne telefon ved at trykke på Besvar.

Ændring af fjernkoder 6

Hvis du vil bruge funktionen Fjernaktivering skal du aktivere fjernkoderne. Den forudindstillede fjernaktiveringskode er l 51. Den forudindstillede fjerndeaktiveringskode er #51. Hvis du vil, kan du udskifte dem med dine egne koder.

a Tryk på (Indstil.).

b Tryk på Alle indst. c Tryk på a eller b for at få vist Fax. d Tryk på Fax.

Tryk på Fra (eller Til).

j Tryk på .

• Hvis forbindelsen altid bliver afbrudt, når du har fjernadgang til din eksterne TAD, kan du prøve at ændre fjernaktiveringskoden og fjerndeaktiveringskoden til en anden trecifret kode vha. tallene 0-9, l, #.

• Fjernkoder virker muligvis ikke sammen med visse telefonsystemer.

Page 65

Opkald til og lagring af numre 7

Sådan kalder du op 7

Manuelt opkald 7

a Ilæg dokumentet. b (MFC-J650DW)

Tryk på (Fax).

(MFC-J870DW) Gør et af følgende:

 Tryk på (Fax), når

Eksempelfax er indstillet til Fra.

 Tryk på (Fax) og derefter på

(Fax afsend.), når

Eksempelfax er indstillet til Til.

Opkald fra adressebogen 7

a Ilæg dokumentet.

b Tryk på (Fax).

c Tryk på (Adressebog).

d Gør et af følgende:

 Tryk på a eller b for at få vist det

nummer, du vil kalde op.

 Tryk på , indtast det første

bogstav i navnet, og tryk på OK. Tryk på det navn, du vil ringe op. Hvis navnet har to numre, skal du gå

til trin e. Hvis navnet har et nummer, skal du

gå til trin f.

c Tryk alle cifrene i faxnummeret.

d Tryk på Fax start.

e Tryk på det nummer, du vil ringe op. f Tryk på Anvend for at sende en

faxmeddelelse.

g Tryk på Fax start.

Maskinen scanner og sender faxmeddelelsen.

Page 66

Kapitel 7

BEMÆRK

Faxgenopkald 7

Hvis du sender en faxmeddelelse automatisk, og linjen er optaget, kalder maskinen op igen tre gange med intervaller på fem minutter.

Genkald virker kun, hvis du har kaldt op fra maskinen.

a Ilæg dokumentet. b (MFC-J650DW)

Tryk på (Fax).

(MFC-J870DW) Gør et af følgende:

 Tryk på (Fax), når

Eksempelfax er indstillet til Fra.

 Tryk på (Fax) og derefter på

(Fax afsend.), når

Eksempelfax er indstillet til Til.

Yderligere opkaldsfunktioner

Udgående opkaldshistorik 7

De sidste 30 numre, du sendte en faxmeddelelse til, gemmes i den udgående opkaldshistorik. Du kan vælge et af disse numre at sende en faxmeddelelse til, tilføje til adressebogen eller slette fra historikken.

a Tryk på (Fax).

b Tryk på (Opkalds- oversigt).

c Tryk på Udgående opk. d Tryk på det ønskede nummer. e Gør et af følgende:

 Tryk på Anvend for at sende en

faxmeddelelse.

c Tryk på Genopk. d Tryk på Fax start.

• I realtidstransmission virker den automatiske genopkaldsfunktion ikke, hvis du bruger scannerglaspladen.

• Genopk. skifter til Pause, når du indtaster et faxnummer.

Tryk på Fax start.

 Du kan gemme nummeret ved at

trykke på Rediger og derefter trykke på Tilføj til adressebog.

(uu Udvidet brugsanvisning:

Lagring af adressebogsnumre fra den udgående opkaldshistorik).

 Du kan slette nummeret fra listen

med udgående opkaldshistorik ved at trykke på Rediger og derefter trykke på Slet.

Tryk på Ja for at bekræfte.

Tryk på .

Page 67

Nummervisningshistorik 7

BEMÆRK

Opkald til og lagring af numre

Denne funktion kræver nummervisningsabonnementstjenesten, der udbydes af mange lokale telefonselskaber. (Se Nummervisning uu side 47).

Numrene eller navnene, hvis de er tilgængelige, fra de sidste 30 faxmeddelelser og telefonopkald du har modtaget, gemmes i nummervisningshistorikken. Du kan se listen eller vælge et af disse numre at sende en faxmeddelelse til, tilføje til adressebogen eller slette fra historikken. Når opkald nummer 31 kommer ind i maskinen, erstatter det oplysningerne til det første opkald.

Hvis du ikke abonnerer på nummervisning, kan du stadig se opkaldsdatoer fra nummervisningshistorikken og slette forekomster fra listen.

a Tryk på (Fax).

Du kan udskrive nummervisningslisten. (uu Udvidet brugsanvisning: Sådan udskrives en rapport).

b Tryk på (Opkalds- oversigt).

c Tryk på Nummervisningshistorik. d Tryk på det ønskede nummer eller navn. e Gør et af følgende:

 Tryk på Anvend for at sende en

faxmeddelelse. Tryk på Fax start.

 Du kan gemme nummeret ved at

trykke på Rediger og derefter trykke på Tilføj til adressebog.

(uu Udvidet brugsanvisning:

Lagring af adressebogsnumre fra nummervisningshistorikken).

 Du kan slette nummeret fra listen

med nummervisningshistorik ved at trykke på Rediger og derefter trykke på Slet.

Tryk på Ja for at bekræfte.

Tryk på .

Page 68

Kapitel 7

BEMÆRK

Lagring af numre 7

Du kan indstille maskinen til at foretage følgende typer lette opkald: Adressebog og Grupper for at rundsende faxmeddelelser.

Hvis der sker en strømafbrydelse, går numrene fra adressebogen i hukommelsen ikke tabt.

Lagring af en pause 7

Når du gemmer numre i adressebogen, kan du indsætte en eller flere pauser på 3,5 sekund ved at trykke på knappen Pause på touchscreen'en.

Lagring af numre i adressebogen 7

i Indtast det første fax- eller

telefonnummer ved hjælp af tastaturet på touchscreen'en (op til 20 cifre). Tryk på OK.

Sørg for at medtage områdenummeret, når du indtaster et fax- eller telefonnummer. Afhængigt af landet vises nummervisningsnavne og -historik muligvis ikke korrekt, hvis områdenummeret ikke er registreret sammen med fax- eller telefonnummeret.

j Tryk på Adresse 2, hvis du vil gemme

det andet fax- eller telefonnummer. Indtast det andet fax- eller telefonnummer ved hjælp af tastaturet på touchscreen'en (op til 20 cifre). Tryk på OK.

k Tryk på OK for at bekræfte.

Du kan gemme op til 100 adresser med et navn, og hvert kan have to numre.

a Tryk på (Fax).

b Tryk på (Adressebog).

c Tryk på Rediger. d Tryk på a eller b for at få vist Tilføj

ny adresse.

e Tryk på Tilføj ny adresse. f Tryk på Navn. g Indtast navnet (op til 16 tegn) ved hjælp

af tastaturet på touchscreen'en. Tryk på OK. (Se Indtastning af tekst uu side 170 for at få hjælp til indtastning af bogstaver).

l Gør et af følgende:

 Du kan gemme et andet nummer i

adressebogen ved at gentage trin c til k.

 Afslut lagring af numre ved at trykke

på .

h Tryk på Adresse 1.

Page 69

Opkald til og lagring af numre

BEMÆRK

Ændring eller sletning af navne eller numre i adressebogen 7

Du kan ændre eller slette et navn eller nummer i telefonbogen, der allerede er gemt.

a Tryk på (Fax).

b Tryk på (Adressebog).

c Tryk på Rediger. d Gør et af følgende:

 Tryk på a eller b for at få vist Ændre.

Tryk på Ændre for at redigere en adresses navn eller numre. Gå til trin e.

 Tryk på a eller b for at få vist Slet.

Tryk på Slet. Vælg de numre, du vil slette, ved at

trykke på dem, så der vises en rød markering.

g Gør et af følgende:

 Hvis du ønsker at ændre navnet, skal

du trykke på Navn. Indtast det nye navn (op til 16 tegn) ved hjælp af tastaturet på touchscreen'en. (Se Indtastning af tekst uu side 170 for at få hjælp til indtastning af bogstaver). Tryk på OK.

 Tryk på Adresse 1, hvis du vil

ændre det første fax- eller telefonnummer. Indtast det nye fax- eller telefonnummer (op til 20 tegn) ved hjælp af tastaturet på touchscreen'en. Tryk på OK.

 Tryk på Adresse 2, hvis du vil

ændre det andet fax- eller telefonnummer. Indtast det nye fax- eller telefonnummer (op til 20 tegn) ved hjælp af tastaturet på touchscreen'en. Tryk på OK.

Tryk på OK. Tryk på Ja for at bekræfte. Gå til

trin i.

e Tryk på a eller b for at få vist det

nummer, du vil ændre.

f Tryk på det nummer, du vil ændre.

Sådan ændrer du det gemte navn eller nummer:

Hvis du vil ændre et tegn eller et gemt nummer, skal du trykke på d eller c for at anbringe markøren under det tegn eller nummer, du vil ændre, og derefter trykke

på . Indtast det nye tegn eller nummer.

h Gør et af følgende:

 Tryk på OK for at afslutte.

Du kan ændre et andet nummer i adressebogen ved at gentage trin c til h.

 Vend tilbage til g for at foretage flere

ændringer.

i Tryk på .

Page 70

Kopiering 8

Sådan kopierer du 8

De følgende trin beskriver den grundlæggende kopiering.

a Brug en af de følgende

fremgangsmåder for at ilægge dit dokument:

 Anbring dokumentet i ADF'en med

forsiden nedad. (Se Brug af ADF'en uu side 31).

 Læg dokumentet med forsiden

nedad på scannerglaspladen. (Se Brug af scannerglaspladen

uu side 32).

b Tryk på (Kopi).

 Touchscreen'en viser:

c Hvis du ønsker mere end én kopi, skal

du indtaste antallet (op til 99).

d Tryk på Mono Start eller Colour

Start.

Stop af kopiering 8

Tryk på for at stoppe kopieringen.

1 Antal kopier

Du kan indtaste antallet af kopier på følgende måder:

 Tryk på - eller + på touchscreen'en

(som vist herover).

 Brug opkaldstastaturet på

touchpanelet.

 Indtast antallet af kopier på

touchscreen'en. Indtast antallet af kopier vha.

tastaturet på touchscreen'en. Tryk på OK.

Page 71

Kopiering

BEMÆRK

Kopiindstillinger 8

Du kan ændre følgende kopiindstillinger. Tryk på Kopi, og tryk derefter på Indstill. Tryk på a eller b for at bladre gennem kopiindstillingerne. Når den ønskede indstilling vises, skal du trykke på den og vælge din indstilling. Tryk på OK, når du er færdig med at ændre indstillinger.

(Grundlæggende brugsanvisning)

Se side 61 for at få oplysninger om ændring af følgende kopiindstillinger.

 Papirtype

 Papirstørrelse

(Udvidet brugsanvisning)

Se uu Udvidet brugsanvisning: Kopiindstillinger for at få oplysninger om ændring af følgende kopiindstillinger.

 Kvalitet

 Forstør/forminds

 Sidelayout

Papirtype 8

Hvis du kopierer på en speciel type papir, skal du indstille maskinen til den anvendte papirtype for at opnå den bedste udskriftskvalitet.

a Ilæg dokumentet.

b Tryk på (Kopi).

c Indtast det antal kopier, du ønsker. d Tryk på Indstill. e Tryk på a eller b for at få vist

Papirtype.

f Tryk på Papirtype. g Tryk på a eller b for at få vist Alm.

Papir, Inkjetpapir, Brother BP71, Andet glittet eller Transparent, og tryk derefter på den

funktion, du vil indstille.

 2i1(id)

 Stak/Sortér

 Densitet

 2-sidet kopi  Blæksparetilstand

(MFC-J870DW)

 Kopi på tyndt papir

(MFC-J870DW)

 Bogkopi

(MFC-J870DW)

 Vandmærkekopi

(MFC-J870DW)

 Fjern baggrundsfarve

 Indst. ny std.

 Fabrik.nulst.

h Hvis du ikke ønsker at ændre flere

indstillinger, skal du trykke på OK.

i Tryk på Mono Start eller Colour

Start.

Hvis du vil sortere kopier, skal du bruge ADF'en.

Page 72

Kapitel 8

Papirstørrelse 8

Når der kopieres på andre papirformater end A4, skal indstillingen for papirstørrelsen ændres. Du kan kun kopiere på papir i størrelserne A4, A5, Foto (10 × 15 cm) eller Letter.

a Ilæg dokumentet.

b Tryk på (Kopi).

c Indtast det antal kopier, du ønsker. d Tryk på Indstill. e Tryk på a eller b for at få vist

Papirstørrelse.

f Tryk på Papirstørrelse. g Tryk på a eller b for at få vist A4, A5,

10x15cm eller Letter, og tryk derefter på den funktion, du vil indstille.

h Hvis du ikke ønsker at ændre flere

indstillinger, skal du trykke på OK.

i Tryk på Mono Start eller Colour

Start.

Page 73

Udskrivning af fotos fra et

hukommelseskort eller USB flash-drev

PhotoCapture Center™-funktioner (fotofunktion)

Selvom maskinen ikke er tilsluttet computeren, kan du udskrive fotos direkte fra digitalkameramediet eller et USB flash-drev. (Se Udskrivning af billeder uu side 66).

Du kan scanne dokumenter og gemme dem direkte til et hukommelseskort eller USB flash-drev. (Se Sådan scannes til et hukommelseskort eller USB flash-drev uu side 67).

Hvis maskinen er tilsluttet en computer, kan du bruge din computer til at få adgang til et hukommelseskort eller USB flash-drev, der er sat i foran på maskinen.

(uu Software- og netværksbrugsanvisning).

Brug af et hukommelseskort eller USB flash-drev 9

Din Brother-maskine er udstyret med mediedrev (kortlæsere), der kan bruges sammen med følgende gængse digitale kameramedier: Memory Stick Duo™, Memory Stick PRO Duo™, SDhukommelseskort, SDHC-hukommelseskort, SDXC-hukommelseskort, MultiMedia Card, MultiMedia Card plus og USB flash-drev.

Med funktionen PhotoCapture Center™ kan du udskrive digitale fotografier fra dit digitalkamera med høj opløsning for at få høj fotokvalitet.

Page 74

Kapitel 9

VIGTIGT!

Kom godt i gang 9

a Åbn lågen til mediekortlæseren. b Sæt et hukommelseskort eller USB flash-drev i den korrekte kortlæser.

1 USB flash-drev

Det direkte USB-stik understøtter kun et USB flash-drev, et PictBridge-kompatibelt kamera eller et digitalkamera, som bruger USB Mass Storage som standard. Andre USB-enheder understøttes ikke.

2 Kortlæser til hukommelseskort

Kortlæser Kompatible hukommelseskort

Øverste kortlæser

Nederste kortlæser

Memory Stick Duo™

Memory Stick PRO Duo™

Memory Stick Micro™ (adapter påkrævet)

SD-hukommelseskort

SDHChukommelseskort

SDXChukommelseskort

MultiMedia Card

MultiMedia Card plus miniSD (adapter påkrævet)

miniSDHC (adapter påkrævet)

microSD (adapter påkrævet)

microSDHC (adapter påkrævet)

MultiMedia Card mobile (adapter påkrævet)

Page 75

Udskrivning af fotos fra et hukommelseskort eller USB flash-drev

VIGTIGT!

• Indsæt IKKE en Memory Stick Duo™ i den nederste SD-kortlæser, idet dette kan beskadige maskinen.

• Indsæt IKKE mere end ét mediekort i maskinen samtidig. Det kan beskadige maskinen.

• UNDGÅ at trække strømkablet ud, fjerne hukommelseskortet eller USB flash-drevet fra mediedrevet (kortlæser) eller det direkte USB-interface, mens maskinen er i gang med at læse eller skrive til hukommelseskortet eller USB flash-drevet. Du mister data, eller kortet bliver

beskadiget.

Maskinen kan kun læse fra én enhed ad gangen.

Page 76

Kapitel 9

Udskrivning af billeder 9

Visning af fotos 9

Du kan se dine fotos på touchscreen'en, før du udskriver dem. Hvis dine fotos er store filer, kan der forekomme en forsinkelse, før hvert foto vises.

a Åbn lågen til mediekortlæseren. b Sæt det korrekte hukommelseskort eller

USB flash-drev i kortlæseren.

c Tryk på Foto. d Tryk på d eller c for at få vist Se fotos. e Tryk på Se fotos. f Gør et af følgende:

k Læs, og bekræft den viste liste over

indstillinger og gør ét af følgende:

 Hvis du ønsker at ændre

udskriftsindstillingerne, skal du trykke på Udskriftsindstil. (uu Udvidet brugsanvisning:

PhotoCapture Center™printerindstillinger).

 Hvis du ikke ønsker at ændre nogen

af indstillingerne, skal du fortsætte til trin l.

l Tryk på Start for at udskrive.

 Hvis du ønsker at vælge fotos til

udskrivning eller udskrive mere end et billede ad gangen, skal du gå til trin g.

 Hvis du ønsker at udskrive alle fotos,

skal du trykke på Print alt. Tryk på Ja for at bekræfte. Gå til trin j.

g Tryk på d eller c for at få vist det foto, du

vil udskrive, og tryk på det.

h Indtast det ønskede antal kopier ved

enten at indtaste antallet af kopier eller ved at trykke på + eller -. Tryk på OK.

i Gentag trin g og h, indtil du har valgt

alle de fotos, du vil udskrive.

j Tryk på OK.

Page 77

Udskrivning af fotos fra et hukommelseskort eller USB flash-drev

BEMÆRK

VIGTIGT!

PhotoCapture Center™printerindstillinger

Du kan ændre udskriftsindstillingerne midlertidigt for den næste udskrift.

Maskinen vender tilbage til standardindstillingerne efter 1 minut.

Du kan gemme de udskriftsindstillinger, du bruger mest, ved at indstille dem som standard. (uu Udvidet brugsanvisning:

Indstilling af dine ændringer som en ny standard).

Sådan scannes til et hukommelseskort eller

USB flash-drev

Du kan scanne sort-hvide dokumenter og farvedokumenter til et hukommelseskort eller USB flash-drev. Sort-hvide dokumenter gemmes i PDF-filformatet (*.PDF) eller TIFFfilformatet (*.TIF). Farvedokumenter gemmes i PDF-filformatet (*.PDF) eller JPEG-filformatet (*.JPG). Fabriksindstillingen er Farve, 200 dpi, og standardformatet er PDF. Maskinen opretter filnavnene baseret på den aktuelle dato. (uu Hurtig installationsvejledning). F.eks. vil det femte billede, der scannes den 1. juli 2013, få navnet 01071305.PDF. Du kan ændre farven og opløsningen.

a Ilæg dokumentet.

b Åbn lågen til mediekortlæseren. c Sæt det korrekte hukommelseskort eller

USB flash-drev i kortlæseren.

d Tryk på Scan til medie.

Tag IKKE hukommelseskortet eller USB flash-drevet ud, mens maskinen læser eller skriver til det, da dette kan ødelægge kortet, USB flash-drevet eller de data, der er gemt på kortet.

e Gør et af følgende:

 Hvis du ønsker at bruge

standardindstillingerne, skal du gå til j.

 Hvis du ønsker at ændre

standardindstillingerne, skal du gå til f.

f Tryk på Indstill.

Page 78

Kapitel 9

BEMÆRK

g Vælg indstillinger for Scanningstype,

Opløsning, Filtype, Scannermål, Scan langt papir, Filnavn, Automatisk beskæring baggrundsfarve efter behov.

Kun MFC-J870DW

• Hvis du vælger farver i indstillingen for scanningstypen, kan du ikke vælge filtypen TIFF.

• Hvis du vælger sort-hvid i indstillingen for scanningstypen, kan du ikke vælge filtypen JPEG.

• Scan langt papir er kun tilgængelig ved brug af ADF'en.

• Fjern baggrundsfarve fjerner grundfarven fra dokumenterne for at gøre de scannede data lettere at læse.

og Fjern

h Filnavnet indstilles automatisk. Du kan

oprette et navn efter eget valg vha. tastaturet på touchscreen'en. Tryk på Filnavn, og indtast filnavnet. Du kan kun ændre de første 6 cifre i filnavnet. Tryk på OK.

i Tryk på OK.

Hvis du ønsker at gemme indstillingerne som en genvej, skal du trykke på Gem som genvej.

j Tryk på Start.

Hvis du bruger scannerglaspladen, viser touchscreen'en Næste side?. Tryk på Ja eller Nej. Husk at vælge Nej, før du tager hukommelseskortet eller USB flash-drevet ud af maskinen, når du er færdig med at scanne.

Page 79

Udskrivning fra en computer 10

Udskrivning af et dokument

Maskinen kan modtage og udskrive data fra din computer. Du skal installere printerdriveren for at udskrive fra en computer.

(Se uu Software- og netværksbrugsanvisning for at få flere oplysninger).

a Installer Brother-printerdriveren fra cd-

rom'en. (uu Hurtig installationsvejledning).

b Vælg kommandoen Udskriv i dit

program.

c Vælg navnet på din maskine i

dialogboksen Udskriv, og klik på Egenskaber eller Indstillinger, alt efter

hvilket program du bruger.

d Vælg de indstillinger, du vil ændre, i

dialogboksen Egenskaber. Ofte anvendte indstillinger:

 Medietype  Udskriftskvalitet  Papirstørrelse

 Papirretning  Farve / Gråskala  Blæksparefunktion  Tilpasning  Duplex / Booklet

e Klik på OK. f Klik på Udskriv (eller OK afhængig af

det program, du bruger) for at starte udskrivning.

Page 80

Scanning til en computer 11

Før scanning 11

Du skal installere en scannerdriver for at bruge maskinen som scanner. Hvis maskinen er på et netværk, skal den konfigureres med en TCP/IP-adresse.

 Installer scannerdriverne fra cd-rom'en. (uu Hurtig installationsvejledning: Installer MFL-Pro

Suite).

 Konfigurer maskinen med en TCP/IP-adresse, hvis netværksscanningen ikke virker.

(uu Software- og netværksbrugsanvisning).

Page 81

Scanning til en computer

BEMÆRK

Scanning af et dokument som en PDF-fil ved hjælp af ControlCenter4 (Windows

(Se uu Software- og netværksbrugsanvisning for at få flere oplysninger).

• Skærmene på din pc kan variere afhængigt af din model.

• Dette afsnit er baseret på brug af avanceret indstilling i ControlCenter4.

ControlCenter4 er et hjælpeprogram, som giver dig mulighed for hurtig og let adgang til de programmer, du bruger mest. Hvis du bruger ControlCenter4, har du ikke brug for manuelt at starte bestemte programmer.

a Ilæg dokumentet. (Se Sådan ilægges dokumenter uu side 31).

) 11

b (Windows

Åbn ControlCenter4 ved at klikke på (Start)/Alle programmer/Brother/MFC-XXXX (hvor XXXX er navnet på din model)/ControlCenter4. Programmet ControlCenter4 åbner.

(Windows®8)

Klik på (Brother Utilities (Brother-hjælpeprogrammer)), og klik derefter på rullelisten,

og vælg dit modelnavn (hvis det ikke allerede er valgt). Klik på SCAN i venstre navigationsbjælke, og klik derefter på ControlCenter4. Programmet ControlCenter4 åbner.

XP, Windows Vista® og Windows®7)

c Hvis skærmen ControlCenter4-tilstand vises, skal du vælge Avanceret tilstand og klikke på

OK.

d Kontroller, at den maskine, du ønsker at bruge, er valgt i rullelisten Model.

Page 82

Kapitel 11

e Indstil scanningskonfigurationen.

Klik på Konfiguration, og vælg derefter Knapindstillinger, Scanning og Fil.

Konfigurationsdialogboksen vises. Du kan ændre standardindstillingerne.

1Vælg PDF (*.pdf) fra rullelisten Filtype. 2 Du kan indtaste det filnavn, du ønsker at bruge til dokumentet. 3 Du kan gemme filen til standardmappen eller vælge din foretrukne mappe ved at klikke

på knappen (Gennemse).

4 Du kan vælge en scanningsopløsning fra rullelisten Opløsning. 5 Du kan vælge dokumentstørrelsen fra rullelisten Dokumentstørrelse.

f Klik på OK.

Page 83

Scanning til en computer

g Klik på Fil.

h Tryk på Scanning.

Maskinen starter scanningsprocessen. Den mappe, hvor de scannede data gemmes, åbnes automatisk.

Page 84

Kapitel 11

Sådan ændres maskinens indstillinger for scannefunktionen til PDF-scanning

Du kan ændre din maskines indstillinger for Scan-funktionen vha. ControlCenter4. (Windows®)

a (Windows

Åbn ControlCenter4 ved at klikke på (Start)/Alle programmer/Brother/MFC-XXXX (hvor XXXX er navnet på din model)/ControlCenter4. Programmet ControlCenter4 åbner.

(Windows

Klik på (Brother Utilities (Brother-hjælpeprogrammer)), og klik derefter på rullelisten,

og vælg dit modelnavn (hvis det ikke allerede er valgt). Klik på SCAN i venstre navigationsbjælke, og klik derefter på ControlCenter4. Programmet ControlCenter4 åbner.

b Kontroller, at den maskine, du ønsker at bruge, er valgt i rullelisten Model. c Klik på fanen Enhedsindstillinger. d Klik på Enhedens scannings- indstillinger.

XP, Windows Vista® og Windows®7)

Page 85

e Vælg fanen Fil. Du kan ændre standardindstillingerne.

Scanning til en computer

1Vælg PDF (*.pdf) fra rullelisten Filtype. 2 Du kan indtaste det filnavn, du ønsker at bruge til dokumentet. 3 Du kan gemme filen til standardmappen eller vælge din foretrukne mappe ved at klikke

på knappen (Gennemse).

4 Du kan vælge en scanningsopløsning fra rullelisten Opløsning. 5 Du kan vælge dokumentstørrelsen fra rullelisten Dokumentstørrelse.

f Klik på OK.

Page 86

Kapitel 11

BEMÆRK

Sådan scannes et dokument som en PDF-fil ved hjælp af touchscreen'en 11

a Ilæg dokumentet. (Se Sådan ilægges dokumenter uu side 31).

b Tryk på (Scan).

c Tryk på d eller c for at få vist til fil. d Tryk på til fil. e Tryk på pc-navnet, hvis maskinen er sluttet til et netværk.

Gør et af følgende:

 Hvis du ønsker at bruge standardindstillingerne, skal du gå til trin j.  Hvis du ønsker at ændre standardindstillingerne, skal du gå til trin f.

f Tryk på Indstill. g Tryk på Indst.m berør.skærm.

Tryk på Til.

h Vælg indstillinger for Scanningstype, Opløsning, Filtype, Scannermål og Fjern

baggrundsfarve efter behov.

i Tryk på OK. j Tryk på Start.

Maskinen starter scanningsprocessen.

Følgende scannefunktioner er tilgængelige.

• til OCR

• til fil

• til billede

• til medie

• til e-mail

• WS-scan

Kun Windows®-brugere. (Windows Vista® SP2 eller senere, Windows®7 og Windows®8) (uu Software- og netværksbrugsanvisning).

(Webtjenestescanning)

Page 87

BEMÆRK

Sådan udskriver og scanner du

med NFC (Near Field Communication) (MFC-J870DW)

Udskrivning med NFC (Near Field Communication)

Hvis din Android™-enhed understøtter NFCfunktionen, kan du udskrive data (fotos, PDFfiler, tekstfiler, websider og e-mailbeskeder) fra enheden ved at røre ved NFC-logoet nederst til venstre på maskinens forside med enheden.

Scanning med NFC (Near Field

Communication)

Hvis din Android™-enhed understøtter NFCfunktionen, kan du scanne fotos og dokumenter til enheden ved at røre ved NFClogoet nederst til venstre på maskinens forside med enheden.

Du skal hente og installere Brother iPrint&Scan til din Android™-enhed, for at bruge denne funktion.

(uu Mobil Print/Scan vejledning til Brother iPrint&Scan: Til Android™-enheder for at få flere oplysninger).

Du skal hente og installere Brother iPrint&Scan til din Android™-enhed, for at bruge denne funktion.

(uu Mobil Print/Scan vejledning til Brother iPrint&Scan: Til Android™-enheder for at få flere oplysninger).

NFC (Near Field Communication) forenkler transaktioner, dataudveksling og trådløse forbindelser mellem to enheder, der er tæt på hinanden.

Page 88

BEMÆRK

Sådan udskriver du på en disk

(cd/dvd/bd) (MFC-J870DW)

Oversigt 13

Brother-maskinen kan udskrive på printbare medier inkl. cd-r/rw, dvd-r/rw og Blu-ray Disc™.

Du kan udskrive på printbare medier på tre måder:

 Udskrivning ved kopiering

Du kan kopiere billedet af en eksisterende disklabel eller et firkantet dokument som f.eks. et foto og udskrive billedet på den printbare disk.

 Udskrivning fra medie

Du kan vælge et billede, der er gemt på et hukommelseskort eller USB flash-drev og udskrive billedet på den printbare disk.

 Udskrivning fra en computer

(Windows Du kan oprette et labelbillede vha.

NewSoft CD Labeler og udskrive billedet på den printbare disk.

Se Udskrivning fra en computer (Windows uu side 78 og uu Software- og netværksbrugsanvisning for at få flere oplysninger om udskrivning på en cd/dvd/bd vha. udskrivning ved kopiering, udskrivning fra medie eller udskrivning fra en computer.

/Macintosh)

Udskrivning fra en computer (Windows®) 13

Brother-maskinen kan udskrive på printbare medier inkl. cd-r/rw, dvd-r/rw og Blu-ray Disc™ fra en computer vha. programmet NewSoft CD Labeler.

Dette afsnit indeholder en kort introduktion til trinnene i Windows

netværksbrugsanvisning for Macintosh.

For at bruge NewSoft CD Labeler skal du installere programmet NewSoft CD Labeler fra den cd-rom, der følger med din maskine. uu Hurtig installationsvejledning for at få flere oplysninger.

. uu Software- og

a Start NewSoft CD Labeler på følgende

måde. (Windows Windows

)

Klik på (Start)/Alle programmer/

NewSoft CD Labeler/ NewSoft CD Labeler.

(Windows

Klik på (NewSoft CD Labeler).

XP, Windows Vista® og

b Opret et labelbillede vha. programmet

NewSoft CD Labeler.

Page 89

Sådan udskriver du på en disk (cd/dvd/bd) (MFC-J870DW)

BEMÆRK

Du kan få flere oplysninger om oprettelse af et labelbillede i brugsanvisningen til NewSoft CD Labeler på følgende måde.

(Windows Windows

Klik på (Start)/Alle programmer/

NewSoft CD Labeler/ NewSoft CD Labeler Help.

(Windows Højreklik på skærmen Start. Klik på ikonet Alle apps nederst på skærmen, og klik derefter på NewSoft CD Labeler Help.

XP, Windows Vista® og

c Vælg kommandoen Udskriv, når du har

oprettet en disklabel.

Sådan ilægges en disk (cd/dvd/bd)

Du kan kun bruge 12 cm diske i diskbakken.

Hvis du vil lave en testudskrift på papir, må du IKKE lægge en cd/dvd/bd i diskbakken.

a Åbn dokumentlåget, og tag diskstyret

ud.

d Vælg navnet på din maskine i

dialogboksen Udskriv, og klik på Egenskaber. Printerdrivervinduet vises.

e Vælg indstillinger for følgende

funktioner i fanen Grundlæggende.

 Medietype: Vælg Printbar disk.  Udskriftskvalitet: Vælg Normal

eller Langsomt tørrende.

 Papirstørrelse: Vælg

12 cm disk (120 mm).

 Kopier: Vælg det ønskede antal

kopier.

Skift andre indstillinger som ønsket. Klik på OK.

f Fortsæt ved at følge vejledningen på

skærmen. (Se uu Software- og netværksbrugsanvisning for at få flere oplysninger).

b Luk dokumentlåget.

Se Sådan ilægges en disk (cd/dvd/bd) uu side 79 for at få flere oplysninger om ilægning af en printbar disk i bakken.

Page 90

Kapitel 13

BEMÆRK

c Skub på diskstyret, og tryk det

nedad (1). Træk diskstyret mod dig selv for at åbne det (2).

d Kontroller, at der er mere end 10 cm fri

plads bag maskinen.

e Tryk en printbar disk fast på diskbakken.

• Kontroller, at disken har udskriftssiden opad på diskbakken.

• Kontroller, at der ikke er snavs på diskbakken.

1 10 cm

f Sæt diskbakken i diskstyret, så

trekantmærkerne er ud for hinanden.

Page 91

Sådan udskriver du på en disk (cd/dvd/bd) (MFC-J870DW)

VIGTIGT!

g Tag diskbakken ud, og luk diskstyret,

når disken er udskrevet.

• Hvis udskriftsområdet forskydes, og der udskrives på diskbakken eller det transparente område i nærheden af diskens midte, skal du straks tørre blækket af disse områder.

• Luk altid diskstyret, og opbevar diskbakken i dokumentlåget efter udskrivning. I modsat fald kan diskbakken slå sig eller blive bøjet, så den ikke fungerer korrekt.

h Åbn dokumentlåget, og opbevar

diskbakken i det.

i Luk dokumentlåget.

Page 92

FORSIGTIG

VIGTIGT!

Rutinemæssig vedligeholdelse A

Udskiftning af blækpatronerne

Din maskine er udstyret med en blækdråbetæller. Blækdråbetælleren overvåger blækniveauet i hver af de fire patroner. Når maskinen registrerer, at en blækpatron er ved at løbe tør for blæk, viser maskinen en meddelelse.

Touchscreen'en giver besked om, hvilken blækpatron der er ved at løbe tør for blæk eller skal udskiftes. Sørg for at følge touchscreenmeddelelserne, så blækpatronerne udskiftes i den rigtige rækkefølge.

Selv når maskinen meddeler dig, at en blækpatron skal udskiftes, vil der være en lille smule blæk tilbage i blækpatronen. Det er nødvendigt at beholde en lille smule blæk i patronen for at undgå, at blækket tørrer ud og beskadiger printhovedet.

Hvis du får blæk i øjnene, skal du straks skylle det ud med vand og om nødvendigt søge læge.

Brothers multifunktionsmaskiner er designet til blæk med specielle specifikationer og vil give en optimal ydelse og driftsikkerhed med Brotherblækpatroner. Brother kan ikke garantere denne optimale ydelse og driftsikkerhed, hvis der anvendes blæk eller blækpatroner med andre specifikationer. Brother anbefaler ikke brug af andre patroner end originale Brother-patroner eller påfyldning af tomme patroner med blæk fra andre kilder. Hvis brugen af uoriginale forbrugsstoffer er skyld i skader på maskinen, vil udgiften til reparation måske ikke blive dækket inden for maskinens reklamationsret. Der refereres endvidere til betingelserne i reklamationsretten.

a Åbn låget til blækpatronerne (1).

Hvis en eller flere blækpatroner er brugt op, viser touchscreen'en S&H kun

1-sidet udskrift eller Kan ikke udskr.

Page 93

Rutinemæssig vedligeholdelse

VIGTIGT!

b Tryk på lågets udløserhåndtag, som

vist, for at frigøre den patron, som er angivet på touchscreen'en. Fjern patronen fra maskinen.

d Drej det grønne håndtag på det orange

beskyttelseshylster (1) mod uret, til der lyder et klik, for at frigøre vakuumforseglingen. Fjern derefter det orange beskyttelseshylster som vist.

c Åbn posen med den nye blækpatron for

den farve, der vises på touchscreen'en, og tag blækpatronen ud.

Rør IKKE ved patronen i området markeret med (2); dette kan forhindre maskinen i at registrere patronen.

Page 94

e Hver farve har sin egen position.

BEMÆRK

VIGTIGT!

Installer blækpatronen i pilens retning på mærket.

f Skub forsigtigt bagsiden af

blækpatronen, der er mærket "PUSH" (SKUB), indtil håndtaget på patronen løftes, og luk derefter blækpatronlåget.

• Hvis du har udskiftet en blækpatron, f.eks. sort, beder touchscreen'en dig muligvis om at kontrollere, at det er en helt ny blækpatron (f.eks. Udskiftede du

Sort). For hver ny patron, du installerer, skal du trykke på Ja for at nulstille blækdråbetælleren for netop den farve. Hvis den blækpatron, du har installeret, ikke er helt ny, skal du trykke på Nej.

• Hvis touchscreen'en viser Ingen

printerpatron eller Kan ikke regist. efter installation af

blækpatronen, skal du kontrollere, at blækpatronen er en helt ny, original Brother-patron, og at den er installeret korrekt. Fjern blækpatronen, og sæt den i igen langsomt og fast, til håndtaget på patronen løftes.

g Maskinen nulstiller automatisk

blækdråbetælleren.

• Fjern IKKE blækpatronerne, hvis du ikke behøver at udskifte dem. Hvis du gør dette, kan blækmængden blive reduceret, og maskinen ved da ikke, hvor meget blæk der er tilbage i patronen.

• Rør IKKE ved blækpatronpladserne. Hvis du gør det, kan du få blækpletter på dig.

• Ryst IKKE blækpatronerne. Hvis du får blæk på huden eller tøjet, skal du omgående vaske det af med sæbe eller rensemiddel.

• Hvis du blander farverne ved installation af en blækpatron på den forkerte farveposition, viser touchscreen'en Forkert blækfarve. Kontroller, hvilke blækpatroner der sidder forkert, og flyt dem til de korrekte pladser.

• Når du åbner en blækpatron, skal du installere den i maskinen og bruge den færdig inden for seks måneder efter installationen. Brug uåbnede blækpatroner i henhold til udløbsdatoen på patronpakningen.

• Demonter og pil IKKE ved blækpatronen, da dette kan forårsage, at blækket løber ud af patronen.

Page 95

Rutinemæssig vedligeholdelse

BEMÆRK

Rengøring og kontrol af maskinen

Rengøring af scannerglaspladen A

a Træk stikket til maskinen ud af

stikkontakten.

b Løft dokumentlåget (1). Rengør

scannerglaspladen (2) og det hvide plastik (3) med en blød, fnugfri klud, der er fugtet med ikke-brændbar glasrens.

c I ADF'en skal du rengøre den hvide

skinne (1) og glasstrimlen (2) med en

blød, fnugfri klud, der er fugtet med ikkebrændbar glasrens.

Ud over at rengøre glasstrimlen med ikkebrændbar glasrens skal du føre en finger over glasstrimlen for at kontrollere, om der sidder noget på den. Hvis du kan mærke, at der sidder snavs eller aflejringer, skal du rengøre glasstrimlen igen og være ekstra grundig i det pågældende område. Du kan være nødt til at gentage rengøringsprocessen tre eller fire gange. Test processen ved at tage en kopi efter hver rengøring.

Når der er snavs eller slettelak på glasstrimlen, er der en lodret linje på udskriftsprøven.

Når glasstrimlen rengøres, er den lodrette linje væk.

Page 96

Rensning af printhovedet A

VIGTIGT!

BEMÆRK

For at sikre en god udskriftskvalitet renser maskinen automatisk printhovedet, når der er behov for det. Du kan starte rensningsprocessen manuelt, hvis der er et problem med udskriftskvaliteten.

Rens printhovedet, hvis du får en vandret linje i teksten eller grafikken eller huller i teksten på de udskrevne sider. Du kan enten rense kun sort, tre farver ad gangen (gul/cyan/magenta) eller alle fire farver samtidig.

Rensning af printhovedet bruger blæk. Alt for hyppig rensning bruger unødvendigt meget blæk.

Berør IKKE printhovedet. Berøring af printhovedet kan forårsage permanent skade og gøre reklamationsretten på printhovedet ugyldig.

• Hvis du renser printhovedet mindst fem gange, og udskriften ikke forbedres, skal du prøve at installere en ny original Brother Innobella™ blækpatron for hver farve, der er problemer med. Prøv at rense printhovedet igen op til yderligere fem gange. Kontakt Brother Support, hvis udskriften ikke forbedres.

• Du kan også rense printhovedet fra din pc. (uu Software- og

netværksbrugsanvisning).

Kontrol af udskriftskvaliteten A

Hvis farverne og teksten på udskriften er udviskede eller stribede, kan det skyldes, at nogle af dyserne er tilstoppede. Det kan du kontrollere ved at udskrive udskriftskvalitetskontrolarket og se dysekontrolmønstret.

a Tryk på .

Du kan også trykke på (Indstil.) og Blæk.

b Tryk på Rensning. c Tryk på Sort, Farve eller Alle.

Maskinen renser printhovedet. Når rensningen er færdig, går maskinen tilbage i Klar-tilstand.

a Tryk på .

Du kan også trykke på (Indstil.) og Blæk.

b Tryk på Test udskrift. c Tryk på Printkvalitet. d Tryk på OK.

Maskinen begynder at udskrive udskriftskvalitetskontrolarket.

e Kontroller kvaliteten af de fire

farveblokke på arket.

Page 97

f Touchscreen'en spørger, om

VIGTIGT!

BEMÆRK

udskriftskvaliteten er OK. Gør et af følgende:

 Hvis alle linjer er tydelige og klare,

skal du trykke på Ja for at afslutte udskriftskvalitetskontrollen og fortsætte til trin j.

Rutinemæssig vedligeholdelse

Berør IKKE printhovedet. Berøring af printhovedet kan forårsage permanent skade og gøre reklamationsretten på printhovedet ugyldig.

 Hvis du kan se, at der mangler korte

linjer som vist nedenfor, skal du trykke på Nej.

OK Dårlig

g Touchscreen'en spørger, om

udskriftskvaliteten er OK for sort og derefter de tre farver. Tryk på Ja eller Nej.

h Touchscreen'en spørger, om du ønsker

at starte rensning. Tryk på OK. Maskinen renser printhovedet.

i Når rensningsproceduren er afsluttet,

skal du trykke på OK. Maskinen udskriver udskriftskvalitetskontrolarket igen. Vend tilbage til trin e.

Når en printhoveddyse er tilstoppet, ser udskriftsprøven sådan ud.

Når printhoveddysen er renset, er de vandrette linjer væk.

Kontrol af udskriftsjusteringen A

Hvis den udskrevne tekst bliver gnidret, eller hvis billederne bliver udviskede, skal du måske justere udskriftsjusteringen, når maskinen er blevet transporteret.

a Tryk på .

j Tryk på .

Hvis du renser printhovedet mindst fem gange, og udskriften ikke forbedres, skal du prøve at installere en ny original Brotherblækpatron for hver farve, der er problemer med. Prøv at rense printhovedet igen op til yderligere fem gange. Kontakt Brother Support, hvis udskriften ikke forbedres.

Du kan også trykke på (Indstil.) og Blæk.

b Tryk på Test udskrift. c Tryk på Justering.

Page 98

d Tryk på OK.

BEMÆRK

Maskinen begynder at udskrive justeringskontrolarket.

Indstilling af dato og klokkeslæt

Touchscreen'en viser datoen og klokkeslættet. Følg disse anvisninger for at indtaste det igen, hvis det ikke er aktuelt.

Du kan føje dato og klokkeslæt til de faxmeddelelser, du sender ved at indstille din afsender-id.

a Tryk på (Indstil.).

b Tryk på Alle indst. c Tryk på a eller b for at få vist

Grundindst.

d Tryk på Grundindst.

e Ved mønstret "A" skal du trykke på a

eller b for at få vist nummeret ud for den række, der har færrest synlige lodrette striber (1-9), og trykke på det. Tryk på OK. Gentag dette trin for mønster B, C og D. I eksemplet er nr. 6 det bedste valg for A, B, C og D.

f Tryk på .

Hvis udskriftsjusteringen ikke er indstillet korrekt, ser teksten sløret ud.

Når udskriftsjusteringen er indstillet korrekt, ser teksten sådan ud.

e Tryk på a eller b for at få vist

Dato&Klokkslæt.

f Tryk på Dato&Klokkslæt. g Tryk på Dato. h Indtast de to sidste cifre i året på

touchscreen'en, og tryk på OK.

i Indtast to cifre for måneden på

touchscreen'en, og tryk på OK.

j Indtast to cifre for dagen på

touchscreen'en, og tryk på OK.

k Tryk på Klokkeslæt. l Indtast tiden (i 24-timers format) vha.

tastaturet på touchscreen'en. Tryk på OK. (Indtast f.eks. 19:45 for 7:45 PM).

m Tryk på .

Page 99

Fejlfinding B

Hvis du mener, at der er et problem med din maskine, skal du se hvert punkt herunder og følge fejlfindingstippene.

Du kan selv afhjælpe de fleste problemer. Hvis du har behov for yderligere hjælp, kan du i Brother Solutions Center finde de seneste FAQ'er (hyppigt stillede spørgsmål) og tip til fejlfinding.

Besøg os på http://solutions.brother.com/

Identifikation af problem B

Kontroller først følgende.

 Maskinens netledning er korrekt tilsluttet, og der er tændt for maskinens netafbryder.  Alle beskyttelsesdelene er fjernet.  Papiret er lagt korrekt i papirbakken.  Interfacekablerne er korrekt tilsluttet maskinen og computeren, eller der er oprettet en trådløs

forbindelse på både maskinen og din computer.

 Meddelelser på touchscreen'en

(Se Fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser uu side 91).

Hvis ovenstående tjek ikke løste dit problem, skal du identificere dit problem og gå til den side, der foreslås.

Problemer med papirhåndtering og udskrivning:

 Problemer med udskrivning uu side 120  Problemer med udskriftskvalitet uu side 122  Problemer med papirhåndtering uu side 123  Udskrivning af modtagne faxmeddelelser uu side 125

Problemer med telefon og fax:

 Telefonlinje eller forbindelser uu side 125  Håndtering af indgående opkald uu side 128  Modtagelse af faxmeddelelser uu side 126  Afsendelse af faxmeddelelser uu side 127

Page 100

Problemer med kopiering:

 Problemer med kopiering uu side 129

Problemer med scanning:

 Problemer med scanning uu side 129  Problemer med PhotoCapture Center™ uu side 129

Problemer med software og netværk:

 Problemer med software uu side 130  Netværksproblemer uu side 130  Problemer med indtastning af data uu side 131

Brother MFC-J650DW, MFC-J870DW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Brugsanvisninger og hvor kan jeg finde dem?

Indholdsfortegnelse

Generelle oplysninger 1

Brug af dokumentationen

Symboler og regler, der bruges i dokumentationen 1

Visning af brugsanvisninger 1

(Windows®) 1

(Macintosh) 1

Sådan finder du scanningsinstruktioner

Sådan finder du vejledning til netværksopsætning

Sådan får du adgang til brugsanvisninger til avancerede funktioner

Adgang til Brother Support (Macintosh)

Kontrolpaneloversigt 1

Grundlæggende funktioner 1

Ændring af tastaturindstillingen 1

Genvejsindstillinger 1

Tilføjelse af kopieringsgenveje 1

Tilføjelse af genveje til fax 1

Tilføjelse af genveje til scanning 1

Tilføjelse af genveje til Web Connect 1

Ændring af genveje 1

Sletning af genveje 1

Ændring af navne på genvejen 1

Hentning af genveje 1

Lydstyrkeindstillinger 1

Ringelydstyrke 1

Indstilling af ringelydstyrke 1

Bipperlydstyrke 1

Højttalervolumen 1

Touchscreen-display 1

Indstilling af baggrundsbelysningens lysstyrke 1

Ilægning af papir 2

Ilægning af papir og andre udskriftsmedier

Ilægning af konvolutter 2

Konvolutter 2

Ilægning af konvolutter 2

Ilægning af fotopapir 2

Område, der ikke kan udskrives 2

Papirindstillinger 2

Papirtype 2

Papirstørrelse 2

Anbefalet papir og andre udskriftsmedier

Anbefalede udskriftsmedier 2

Papirkapaciteten i outputpapirbakkens låg

Valg af det rigtige udskriftsmedie 2

Papirtype og -størrelse for hver funktion 2

Papirvægt, tykkelse og kapacitet 2

Ilægning af dokumenter 3

Sådan ilægges dokumenter

Brug af ADF'en 3

Dokumentstørrelser og -vægt 3

Sådan ilægges dokumenter 3

Brug af scannerglaspladen 3

Understøttede dokumentstørrelser 3

Sådan ilægges dokumenter 3

Ikke-scanbart område 3

Afsendelse af en faxmeddelelse 4

Afsendelse af en faxmeddelelse

Stop faxafsendelse 4

Indstilling af scannerglaspladens størrelse til faxafsendelse 4

Farvefaxtransmission 4

Annullering af en fax, der er i gang 4

Forhåndsvisning af en udgående faxmeddelelse (MFC-J870DW) 4

Modtagelse af en faxmeddelelse 5

Modtagefunktioner 5

Vælge modtagefunktion 5

Brug af modtagefunktioner

Kun fax 5

Fax/Telefon 5

Manuel funktion slår alle automatiske svarfunktioner fra.

Ekstern telefonsvarer 5

Indstillinger i modtagefunktion

Forsinket opkald 5

Faxregistrering 5

Eksempelfax (kun sort/hvid) (MFC-J870DW)

Sådan ses et eksempel på en modtaget faxmeddelelse 5