BROTHER MFC J625DW User Manual [fr]
GUIDE DE L’UTILISATEUR
MFC-J625DW
Version 0
FRE
Si vous devez appeler le service à la
clientèle
Veuillez fournir les informations suivantes pour pouvoir
vous y référer ultérieurement :
Référence du modèle : MFC-J625DW
Numéro de série :
1
Date d'achat :
Lieu d'achat :
1
Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil.
Gardez ce Guide de l'utilisateur avec votre ticket
d'achat comme preuve de la date d'achat de votre
appareil en cas de vol, d'incendie ou de service de
garantie.
Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse
http://www.brother.com/registration/
© 2011 Brother Industries, Ltd.
Guides de l'utilisateur : où les trouver ?
Quel manuel ? Que contient-il ? Où est-il ?
Guide de Sécurité du
Produit
Guide d’installation rapide Suivez les instructions pour configurer votre
Guide de l’utilisateur Apprenez les opérations de base : fax, copie,
Guide de l’utilisateur avancé Apprenez les opérations plus avancées : fax,
Guide utilisateur - Logiciel Suivez ces instructions pour l'impression, la
Veuillez lire ce guide en premier. Veuillez lire les
instructions de sécurité avant de configurer votre
appareil. Consultez ce guide pour connaître les
marques commerciales et les limitations légales.
appareil et installer les pilotes et logiciels
correspondant au système d'exploitation et au
type de connexion que vous utilisez.
numérisation et PhotoCapture Center™, et
comment remplacer les consommables.
Consultez les conseils de dépistage des pannes.
copie, fonctions de sécurité, impression de
rapports et entretien courant.
numérisation, la numérisation réseau,
PhotoCapture Center™, la configuration à
distance, les PC-Fax, les Services Web
(numérisation) et l'utilisation de l'utilitaire
ControlCenter de Brother.
Imprimé /
Dans l'emballage
Imprimé /
Dans l'emballage
Imprimé /
Dans l'emballage
Fichier PDF /
CD-ROM
Fichier PDF /
CD-ROM
Glossaire réseau Ce guide contient des informations de base sur
les fonctions réseau avancées des appareils
Brother ainsi que des explications sur les termes
courants ou généraux en matière de réseau.
Guide utilisateur - Réseau Ce guide fournit des informations utiles sur les
paramètres d'un réseau sans fil et sur les
paramètres de sécurité à utiliser avec l'appareil
Brother. Vous trouverez également des
informations sur les protocoles pris en charge
par l'appareil ainsi que des conseils détaillés de
dépistage des pannes.
Guide mobile Print/Scan Ce guide fournit des informations utiles sur
l'impression de données d'impression à partir de
votre téléphone mobile et sur l'envoi de données
numérisées de votre appareil Brother à votre
téléphone mobile.
1
Visitez notre site Web à l'adresse http://solutions.brother.com/.
Fichier PDF /
CD-ROM
Fichier PDF /
CD-ROM
Fichier PDF / Brother
Solutions Center
1
i
Table des matières
(GUIDE DE L’UTILISATEUR)
1 Informations générales 1
Utilisation de la documentation..............................................................................1
Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................1
Accès au Guide de l'utilisateur avancé, au Guide utilisateur - Logiciel,
au Guide utilisateur - Réseau et au Glossaire réseau........................................2
Consultation de la documentation ...................................................................2
Accès au support Brother (Windows
Accès au support Brother (Macintosh) ..................................................................5
Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6
Indications sur l'écran LCD..............................................................................8
LED d'état........................................................................................................ 8
Opérations de base ......................................................................................... 9
Paramètres favoris............................................................................................... 10
Enregistrement des paramètres favoris.........................................................10
Modification de paramètres favoris................................................................11
Suppression de paramètres favoris...............................................................11
Rappel de paramètres favoris .......................................................................11
Réglages du volume............................................................................................12
Volume de la sonnerie................................................................................... 12
Volume du bip sonore....................................................................................12
Volume du haut-parleur .................................................................................13
Écran LCD ...........................................................................................................13
Réglage de la luminosité du rétroéclairage ...................................................13
®
) .................................................................. 4
2 Chargement du papier 14
Chargement du papier et d'autres supports d'impression ...................................14
Chargement d'enveloppes et de cartes postales...........................................17
Chargement de papier photo.........................................................................19
Zone imprimable ............................................................................................22
Réglages du papier..............................................................................................23
Type de papier...............................................................................................23
Format du papier ...........................................................................................23
Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................24
Supports d'impression recommandés ...........................................................24
Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................25
Sélection du support d'impression approprié.................................................26
3 Chargement de documents 28
Comment charger des documents....................................................................... 28
Utilisation du chargeur...................................................................................28
Utilisation de la vitre du scanner....................................................................29
Zone non numérisable...................................................................................30
ii
4 Envoi d'un fax 31
Comment envoyer un fax.....................................................................................31
Arrêt de l'envoi de fax....................................................................................33
Réglage du format de la vitre du scanner pour l'envoi de fax........................33
Envoi d'un fax en couleur .............................................................................. 33
Annulation d'un fax en cours .........................................................................33
Rapport de vérification de l'envoi...................................................................33
5 Réception d'un fax 35
Modes de réception .............................................................................................35
Sélection du mode de réception ..........................................................................35
Utilisation des modes de réception......................................................................36
Fax uniquement.............................................................................................36
Fax/Tél...........................................................................................................36
Manuel...........................................................................................................36
Répondeur externe........................................................................................36
Réglages du mode de réception..........................................................................37
Longueur de la sonnerie................................................................................37
Durée son. F/T (mode Fax/Tél uniquement) .................................................37
Détection fax..................................................................................................38
6 Téléphone et appareils externes 39
Opérations vocales.............................................................................................. 39
Mode Fax/Tél.................................................................................................39
ID appelant ....................................................................................................39
Services téléphoniques........................................................................................40
Réglage du type de ligne téléphonique.........................................................40
Branchement d'un répondeur téléphonique externe............................................41
Réglages des branchements.........................................................................42
Enregistrement d'un message sortant sur un répondeur externe..................42
Branchements multilignes (PBX)...................................................................42
Téléphones externes et supplémentaires............................................................43
Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................43
Fonctionnement depuis des téléphones externes et supplémentaires..........43
Utilisation d'un téléphone externe sans fil .....................................................44
Utilisation de codes à distance......................................................................44
iii
7 Composition et enregistrement des numéros 46
Comment composer ............................................................................................46
Composition manuelle...................................................................................46
Composition par numéro abrégé ...................................................................46
Recomposition du numéro de fax.................................................................. 46
Opérations de composition supplémentaires.......................................................47
Historique des appels sortants ......................................................................47
Historique d'ID appelant ................................................................................47
Enregistrement de numéros ................................................................................48
Enregistrement d'une pause..........................................................................48
Enregistrement de numéros abrégés ............................................................48
Modification des numéros ou des noms des numéros abrégés ....................50
8 Réalisation de copies 51
Comment effectuer des copies ............................................................................51
Arrêt de la copie ............................................................................................ 51
Réglages de copie .........................................................................................51
Options de papier ..........................................................................................52
9 Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou
d'une clé USB mémoire flash 53
Opérations PhotoCapture Center™ (mode PHOTO) ..........................................53
Utilisation d'une carte mémoire ou d'une clé USB mémoire flash.................53
Pour commencer .................................................................................................54
Impression d'images............................................................................................56
Affichage des photos.....................................................................................56
Réglages d'impression de PhotoCapture Center™.............................................56
Comment numériser vers une carte mémoire ou une clé USB mémoire flash....57
10 Comment imprimer depuis un ordinateur 58
Impression d'un document...................................................................................58
11 Comment numériser vers un ordinateur 59
Numérisation d'un document ...............................................................................59
Numérisation à l'aide de la touche SCAN............................................................ 59
Numérisation à l'aide d'un pilote de scanner .......................................................60
Numérisation à l'aide de ControlCenter...............................................................60
iv
A Entretien courant 61
Remplacement des cartouches d'encre .............................................................. 61
Nettoyage et vérification de l'appareil..................................................................64
Nettoyage de la vitre du scanner...................................................................64
Nettoyage de la tête d'impression .................................................................65
Vérification de la qualité d'impression ...........................................................65
Vérification de l'alignement de l'impression ................................................... 67
B Dépistage des pannes 68
Messages d'erreur et d'entretien .........................................................................68
Affichage des animations de correction des erreurs .....................................77
Transfert de vos fax ou du rapport du journal des fax ................................... 77
Bourrage de documents ................................................................................79
Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier ......................................80
Dépistage des pannes ........................................................................................86
En cas de difficultés avec l'appareil...............................................................86
Détection de tonalité......................................................................................95
Interférences sur la ligne téléphonique/VoIP.................................................95
Informations sur l'appareil....................................................................................96
Vérification du numéro de série.....................................................................96
Fonctions de réinitialisation ...........................................................................96
Comment réinitialiser l'appareil......................................................................96
C Menu et fonctions 97
Programmation à l'écran...................................................................................... 97
Tableau des menus .............................................................................................98
Saisie de texte ................................................................................................... 120
Insertion d'espaces ..................................................................................... 120
Corrections ..................................................................................................120
Répétition de lettres.....................................................................................120
D Caractéristiques techniques 121
Généralités ........................................................................................................121
Supports d'impression .......................................................................................123
Fax..................................................................................................................... 124
Copie .................................................................................................................125
PhotoCapture Center™ ..................................................................................... 126
PictBridge ..........................................................................................................127
Scanner .............................................................................................................128
Imprimante......................................................................................................... 129
Interfaces ...........................................................................................................130
Configuration requise de l'ordinateur ................................................................. 131
Consommables..................................................................................................132
Réseau (local)....................................................................................................133
EIndex 134
v
Table des matières
(GUIDE DE L’UTILISATEUR AVANCÉ)
Le Guide de l’utilisateur avancé explique les fonctions et opérations suivantes.
Vous pouvez consulter le Guide de l’utilisateur avancé sur le CD-ROM.
1 Configuration générale
REMARQUE IMPORTANTE
Mémoire permanente
Heure d'été automatique
(modèles MFC uniquement)
Mode Veille
Mise hors tension automatique
(modèles DCP uniquement)
Écran LCD
Temporisation de mode
(modèles MFC uniquement)
2 Fonctions de sécurité
(modèles MFC uniquement)
Touch Verrouil
3 Envoi d'une télécopie
(modèles MFC uniquement)
Options d'envoi supplémentaires
Opérations d'envoi supplémentaires
Description de la relève
4 Réception d'une télécopie
(modèles MFC uniquement)
Réception en mémoire
(monochrome seulement)
Extraction à distance
Opérations de réception
supplémentaires
Description de la relève
6 Impression de rapports
Rapports de fax
(modèles MFC uniquement)
Rapports
7 Réalisation de copies
Réglages de copie
8 Impression de photos depuis
une carte mémoire ou un
lecteur de mémoire flash
USB (MFC-J625DW et
DCP-J725DW uniquement)
Opérations PhotoCapture Center™
Impression d'images
Réglages d'impression de
PhotoCapture Center™
Numérisation vers une carte mémoire
ou une mémoire flash USB
9 Impression de photos depuis
un appareil photo
(MFC-J625DW et
DCP-J725DW uniquement)
Impression de photos directement à
partir d'un appareil photo PictBridge
Impression de photos directement à
partir d'un appareil photo numérique
(sans PictBridge)
5 Composition et
mémorisation des numéros
(modèles MFC uniquement)
Opérations vocales
Opérations de composition
supplémentaires
Autres façons d'enregistrer des
numéros
vi
A Entretien courant
Nettoyage et vérification de l'appareil
Emballage et expédition de l'appareil
B Glossaire
CIndex
Informations générales 1
1
Utilisation de la documentation
Nous vous remercions d'avoir acheté un
appareil Brother ! La lecture de la
documentation vous aidera à tirer le meilleur
parti de votre appareil.
1
AVERTISSEMENT
1
AVERTISSEMENT indique une situation
potentiellement dangereuse qui, si elle
n'est pas évitée, pourrait provoquer des
blessures graves, voire mortelles.
ATTENTION
Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1
Les symboles et conventions suivants sont
utilisés dans l'ensemble de la documentation.
Caractères
gras
Caractères
en italique
Courier
New
Les caractères gras
permettent d'identifier des
boutons spécifiques sur le
panneau de commande de
l'appareil ou sur l'écran de
l'ordinateur.
Les caractères en italique
mettent l'accent sur un point
important ou vous renvoient
à un thème lié.
Le texte écrit avec la police
Courier New permet
d'identifier les messages qui
apparaissent sur l'écran LCD
de l'appareil.
ATTENTION indique une situation
potentiellement dangereuse qui, si elle
n'est pas évitée, peut provoquer des
blessures mineures ou modérées.
IMPORTANT
IMPORTANT signale une situation
potentiellement dangereuse qui, si elle
n'est pas évitée, peut entraîner des
dommages matériels ou une panne du
produit.
Les remarques vous indiquent
comment réagir face à une situation
qui se présente ou vous donnent des
conseils sur la façon dont l'opération
fonctionne avec d'autres fonctions.
Les icônes de risque électrique vous
avertissent d'un risque
d'électrocution.
1
Chapitre 1
Remarque
Accès au Guide de
l'utilisateur avancé, au
Guide utilisateur Logiciel, au Guide
utilisateur - Réseau et
au Glossaire réseau
Le présent Guide de l'utilisateur ne contient
pas toutes les informations relatives à
l'appareil, telles que la façon d'utiliser les
fonctions avancées : fax, copie,
PhotoCapture Center™, imprimante,
scanner, PC-Fax et réseau. Une fois que
vous vous sentirez prêt à en apprendre plus
sur ces opérations, vous pourrez lire le
Guide de l’utilisateur avancé, le
Guide utilisateur - Logiciel, le
Guide utilisateur - Réseau et le
Glossaire réseau qui se trouvent sur le
CD-ROM.
a Mettez votre ordinateur sous tension.
Insérez le CD-ROM Brother dans votre
lecteur de CD-ROM.
Si l'écran Brother n'apparaît pas
automatiquement, allez à
Poste de travail (Ordinateur),
1
double-cliquez sur l'icône du CD-ROM,
puis double-cliquez sur start.exe.
b Si l'écran du nom de modèle s'affiche,
cliquez sur le nom de votre modèle.
c Si l'écran de la langue s'affiche, cliquez
sur votre langue. Le menu principal du
CD-ROM s'affiche.
Consultation de la
documentation 1
Consultation de la documentation
®
(Windows
Pour consulter la documentation, dans le
menu démarrer, sélectionnez Brother,
MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre
modèle) dans la liste des programmes, puis
sélectionnez Guides d’utilisateur.
Si vous n'avez pas installé les logiciels, vous
pouvez trouver la documentation sur le
CD-ROM en procédant comme suit :
) 1
d Cliquez sur Documentation.
e Cliquez sur Documents PDF. Si l'écran
du pays s'affiche, choisissez votre pays.
Lorsque la liste des guides est affichée,
choisissez le guide que vous voulez
consulter.
2
Informations générales
Remarque
Consultation de la documentation (Macintosh)
a Mettez votre Macintosh sous tension.
Insérez le CD-ROM Brother dans votre
lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante
s'affiche.
b Double-cliquez sur l’icône
Documentation.
c Double-cliquez sur le dossier
correspondant à votre langue.
d Double-cliquez sur top.pdf. Si l'écran
du pays s'affiche, choisissez votre pays.
Guides pratiques de ScanSoft™
1
PaperPort™12SE avec OCR
(Utilisateurs de Windows
Les guides pratiques complets de
ScanSoft™ PaperPort™12SE avec OCR
peuvent être consultés dans la section
Aide de l'application ScanSoft™
PaperPort™12SE.
Guide de l'utilisateur de Presto!
PageManager
(Utilisateurs de Macintosh)
Presto! PageManager doit être téléchargé
et installé pour pouvoir être utilisé. Voir
Accès au support Brother (Macintosh)
uu page 5 pour de plus amples
instructions.
Le Guide de l'utilisateur complet de
Presto! PageManager peut être consulté
dans la section Aide de l'application
Presto! PageManager.
®
)
1
e Lorsque la liste des guides est affichée,
choisissez le guide que vous voulez
consulter.
Comment trouver les instructions de numérisation
Il existe plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :
Guide utilisateur - Logiciel
Numérisation
ControlCenter
Numérisation en réseau
1
3
Chapitre 1
Comment trouver les instructions de configuration du réseau
Votre appareil peut être connecté à un
réseau sans fil.
Instructions relatives à la configuration de
base uuGuide d’installation rapide
Si votre point d'accès sans fil ou votre routeur
sans fil prend en charge Wi-Fi Protected
Setup ou AOSS™
uuGuide d’installation rapide
Configuration du réseau
uuGuide utilisateur - Réseau
1
Brother (Windows
Vous trouverez tous les contacts dont vous
pourrez avoir besoin, tels que le site Web de
support (Brother Solutions Center), sur le
CD-ROM.
Cliquez sur Support Brother dans le
Menu principal. L'écran suivant
s'affiche :
®
) 1
Accès au support
Pour accéder à notre site Web
(http://www.brother.com/
Page d’accueil Brother.
Pour les dernières nouveautés et
informations sur le support du produit
(http://solutions.brother.com/
Brother Solutions Center.
Pour visiter notre site Web afin de vous
procurer des fournitures Brother d'origine
(http://www.brother.com/original/
cliquez sur Informations sur les
fournitures.
Pour accéder au Brother CreativeCenter
(http://www.brother.com/creativecenter/
afin d'obtenir GRATUITEMENT des
projets photo et des téléchargements
imprimables, cliquez sur Brother
CreativeCenter.
Pour retourner au menu principal, cliquez
sur Précédent ou, si vous avez terminé,
cliquez sur Quitter.
), cliquez sur
), cliquez sur
),
)
4
Accès au support
Informations générales
Brother (Macintosh)
Vous trouverez tous les contacts dont vous
pourrez avoir besoin, tels que le site Web de
support (Brother Solutions Center), sur le
CD-ROM.
Double-cliquez sur l'icône
Support Brother. L'écran suivant
s'affiche :
1
1
Pour télécharger et installer Presto!
PageManager, cliquez sur
Presto! PageManager.
Pour enregistrer votre appareil depuis la
page d'enregistrement des produits
Brother
(http://www.brother.com/registration/
cliquez sur Enregistrement en ligne.
Pour les dernières nouveautés et
informations sur le support du produit
(http://solutions.brother.com/
Brother Solutions Center.
Pour visiter notre site Web afin de vous
procurer des fournitures Brother d'origine
(http://www.brother.com/original/
sur Informations sur les fournitures.
), cliquez sur
),
), cliquez
5
Chapitre 1
76
1
Vue d'ensemble du panneau de commande 1
1 Touches de mode :
FAX
Permet d'accéder au mode FAX.
SCAN
Permet d'accéder au mode SCAN
2 Touches du téléphone :
(numérisation).
COPIE
Permet d'accéder au mode COPIE.
PHOTO
Permet d'accéder au mode PHOTO.
Permet de revenir au mode Prêt.
Bis/Pause
Recompose les 30 derniers numéros
appelés. Elle permet également d'insérer
une pause pendant la composition.
Tél/R
Cette touche permet d'avoir une
conversation téléphonique après avoir
décroché le combiné externe pendant la
sonnerie F/T (double-sonnerie rapide).
Quand vous êtes connecté à un réseau
PBX, vous pouvez également utiliser cette
touche pour accéder à une ligne extérieure
ou pour transférer un appel vers un autre
poste.
3 Touches de marche :
Marche Mono
Permet d'envoyer des fax ou de faire des
copies en monochrome. Permet également
de démarrer une opération de numérisation
(en couleur ou en monochrome, selon le
réglage de la numérisation dans le logiciel
ControlCenter).
Marche Couleur
Permet d'envoyer des fax ou de faire des
copies en couleur. Permet également de
démarrer une opération de numérisation
(en couleur ou en monochrome, selon le
réglage de la numérisation dans le logiciel
ControlCenter).
6
Informations générales
1
54
4 Arrêt/Sortie
Permet d'arrêter une opération ou de quitter le
menu.
5 Pavé numérique
Utilisez ces touches pour composer des
numéros de téléphone et de fax ; elles tiennent
également lieu de clavier pour saisir des
informations dans l'appareil.
6 LCD (écran à cristaux liquides)
L'écran LCD est un écran tactile. Vous pouvez
accéder aux menus et aux options en
appuyant sur les boutons affichés à l'écran.
Vous pouvez également régler l'inclinaison de
l'écran en le soulevant.
23
7
Permet de mettre l'appareil sous et hors
tension.
Appuyez sur pour mettre l'appareil sous
tension.
Appuyez sur la touche et maintenez-la
enfoncée pour mettre l'appareil hors tension.
L'écran LCD indique Arrêt en cours et
reste allumé pendant quelques secondes
avant de s'éteindre.
Si vous avez raccordé un téléphone externe ou
un répondeur téléphonique, celui-ci est
toujours disponible.
Lorsque vous mettez l'appareil hors tension à
l'aide du bouton , un nettoyage de la tête
d'impression sera effectué périodiquement
pour maintenir la qualité d'impression. Pour
prolonger la durée de vie de la tête
d'impression, économiser au mieux la
cartouche d'encre et maintenir la qualité
d'impression, vous devez laisser votre appareil
branché en permanence sur le secteur.
7
Chapitre 1
Indications sur l'écran LCD 1
L'écran LCD affiche l'état actuel de l'appareil
lorsque celui-ci est inactif.
7
810
123 4
1 Menu
Permet d'accéder au menu principal.
2 Encre
Permet de voir le volume d'encre disponible.
Permet également d'accéder au menu Encre.
3 s ou t
Appuyez pour afficher la page précédente ou
la page suivante. Les touches Haut et Bas ne
s'allument pas lorsqu'il n'y a qu'une page.
4
Si le bouton i (informations) s'allume, vous
pouvez appuyer dessus pour consulter des
informations relatives à des fonctions de
l'appareil ou à des messages d'erreur.
5
Appuyez pour rappeler vos paramètres favoris
actuels. Ces boutons sont toujours allumés,
même si vous n'avez pas enregistré de
paramètres favoris. Appuyez sur un bouton
Favoris pour afficher des instructions sur la
façon de configurer un Favori.
69
5
8 No abrégé
Permet de configurer les numéros abrégés et
les numéros de groupe.
Vous pouvez aussi chercher le numéro que
vous souhaitez composer.
9 Mode de réception actuel
Permet de voir le mode réception actuel.
Fax (Fax uniquement)
F/T (Fax/Tél)
REP (Répondeur externe)
Man (Manuel)
10 État sans fil
Un témoin à quatre niveaux indique la force
actuelle du signal sans fil si vous utilisez une
connexion sans fil.
0Max
L'icône d'avertissement apparaît quand il
y a un message d'erreur ou d'entretien. Pour
en savoir plus, voir Messages d'erreur et
d'entretien uu page 68.
LED d'état 1
Lorsque vous mettez l'appareil sous tension,
la LED d'état s'allume.
Lors d'opérations de lecture ou d'écriture sur
une carte mémoire ou une clé USB mémoire
flash, la LED d'état clignote.
Lorsque l'appareil est en mode Veille, la LED
d'état est éteinte.
6
Appuyez pour revenir au niveau de menu
précédent.
7 Historiq
Permet de consulter une liste d'appels sortants
et l'historique de l'identification de l'appelant.
Cette touche permet également d'envoyer un
fax au numéro que vous avez choisi dans les
listes.
8
Informations générales
Remarque
Opérations de base 1
Pour utiliser l'écran tactile, appuyez sur le
bouton Menu ou sur le bouton d'option
directement sur l'écran tactile. Pour afficher
tous les menus ou toutes les options de
réglage sur l'écran et y accéder, appuyez sur
s ou sur t pour les faire défiler.
Les étapes suivantes montrent comment
modifier un réglage dans l'appareil. Dans cet
exemple, le réglage du mode de réception
passe de Fax à Fax/Tél.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param. système.
g Appuyez sur Fax/Tél.
Appuyez sur pour revenir au niveau
précédent.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1
c Appuyez sur Param. système.
d Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Mode réponse.
e Appuyez sur Mode réponse.
f Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Fax/Tél.
9
Chapitre 1
Remarque
Paramètres favoris 1
Vous pouvez enregistrer les réglages de fax,
de copie et de numérisation que vous utilisez
le plus souvent en les définissant comme
paramètres favoris. Vous pourrez les
rappeler et les appliquer rapidement et
facilement le moment venu. Vous pouvez
enregistrer trois favoris.
Les réglages suivants peuvent être inclus
dans un favori de fax, de copie ou de
numérisation :
Copie
Qualité
Type papier
Format papier
Agrand/Réduire
Densité
Empil./Trier
Mise en page
Copie duplex
Fax
Adresse
Enregistrement des paramètres favoris 1
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Paramètres favori.
Appuyez sur Paramètres favori.
c Appuyez sur un favori affiché comme
« -Vierge- ».
Avant enregistrement, le mot
« -Vierge- » est affiché à côté de
chaque bouton de favori.
d Appuyez sur Suivant pour afficher les
modes Copie, Fax et Scan.
e Appuyez sur Copie, Fax ou sur Scan
pour le mode que vous voulez
enregistrer.
f Appuyez sur s ou sur t pour afficher
les réglages disponibles pour le mode
que vous avez choisi à l'étape e, puis
appuyez sur le réglage que vous voulez
enregistrer.
Résolution fax
Contraste
TX différé
Tx Immédiat
Mode internat.
Format vitre scan.
Scan (Scan vs suprt)
Qualité
Type fichier
Nom de fichier
g Appuyez sur s ou sur t pour afficher
les options disponibles pour le réglage,
puis appuyez sur l'option souhaitée.
Répétez les étapes f et g jusqu'à ce
vous vous ayez choisi tous les réglages
pour ce favori.
h Lorsque vous avez terminé, appuyez
sur OK.
i Appuyez sur les boutons de l'écran
tactile pour entrer un nom pour le favori.
(Pour faciliter la saisie des lettres, voir
Saisie de texte uu page 120.)
Appuyez sur OK.
j Pour terminer et enregistrer les réglages
pour ce favori, appuyez sur Oui.
k Appuyez sur OK pour confirmer.
l Appuyez sur Arrêt/Sortie.
10
Informations générales
Modification de paramètres favoris 1
Vous pouvez modifier les réglages
enregistrés dans un favori.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Paramètres favori.
Appuyez sur Paramètres favori.
c Appuyez sur le favori (1, 2 ou 3) que
vous voulez modifier.
d Appuyez sur Changer, puis sur Oui
pour confirmer.
e Appuyez sur s ou sur t pour afficher
les réglages disponibles, puis appuyez
sur celui que vous voulez modifier.
Suppression de paramètres favoris 1
1
Vous pouvez supprimer un favori.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Paramètres favori.
Appuyez sur Paramètres favori.
c Appuyez sur le favori (1, 2 ou 3) que
vous voulez supprimer.
d Appuyez sur Effacer pour supprimer
le favori que vous avez choisi à
l'étape c.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
f Appuyez sur s ou sur t pour afficher
les options disponibles, puis choisissez
votre nouvelle option.
Répétez les étapes e et f pour
modifier d'autres réglages si
nécessaire.
g Appuyez sur OK lorsque vous avez fini
de modifier les réglages.
h Pour modifier le nom, maintenez la
touche enfoncée pour effacer le nom
actuel, puis entrez un nouveau nom en
appuyant sur les boutons sur l'écran
tactile. (Pour faciliter la saisie des
lettres, voir Saisie de texte
uu page 120.)
Appuyez sur OK.
i Pour terminer et enregistrer les réglages
pour ce favori, appuyez sur Oui.
Rappel de paramètres favoris1
Les boutons de chaque favori sont toujours
affichés sur l'écran. Pour rappeler un favori,
appuyez simplement sur son bouton.
j Appuyez sur OK pour confirmer.
k Appuyez sur Arrêt/Sortie.
11
Chapitre 1
Réglages du volume 1
Volume de la sonnerie 1
Vous pouvez sélectionner un niveau de
volume de la sonnerie parmi une gamme de
différents niveaux allant de Haut à Non.
L'appareil conserve votre nouveau réglage
par défaut jusqu'à ce que vous le modifiiez.
Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Volume.
e Appuyez sur Volume.
Volume du bip sonore 1
Quand le bip sonore est activé, l'appareil
émet un bip sonore chaque fois que vous
appuyez sur une touche, que vous faites une
erreur ou après chaque envoi ou réception
d'un fax.
Vous pouvez sélectionner un niveau de
volume du bip sonore parmi une gamme de
différents niveaux allant de Haut à Non.
a Appuyez sur Menu.
1
b Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Volume.
e Appuyez sur Volume.
f Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Bip sonore.
f Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Sonnerie.
g Appuyez sur Sonnerie.
h Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou sur
Non.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
g Appuyez sur Bip sonore.
h Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou sur
Non.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
12
Informations générales
Volume du haut-parleur 1
Vous pouvez sélectionner un niveau de
volume du haut-parleur parmi une gamme de
différents niveaux allant de Haut à Non.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Volume.
e Appuyez sur Volume.
f Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Haut parl.
g Appuyez sur Haut parl.
Écran LCD 1
1
Réglage de la luminosité du rétroéclairage 1
Si vous avez des difficultés à lire l'écran LCD,
essayez de modifier le réglage de la
luminosité.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Réglage LCD.
e Appuyez sur Réglage LCD.
h Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou sur
Non.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
f Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Éclair.arrière.
g Appuyez sur Éclair.arrière.
h Appuyez sur Clair, Moyen ou sur
Foncé.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
13
Remarque
Remarque
Chargement du papier 2
2
Chargement du papier et d'autres supports d'impression
Pour imprimer sur du papier Photo
(10 15 cm) ou Photo L (89 127 mm),
vous devez utiliser le bac à papier photo
(voir Chargement de papier photo
uu page 19).
Chargez un seul format de papier et un seul
type de papier à la fois dans le bac à papier.
a Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
Si le volet du support papier (1) est ouvert,
fermez-le, puis fermez le support
2
papier (2).
1
2
b Soulevez le capot du bac de sortie (1).
1
14
c Des deux mains, appuyez sans forcer
Remarque
IMPORTANT
Remarque
sur les guides-papier latéraux (1) et sur
le guide de longueur papier (2) et faitesles coulisser en fonction du format de
papier.
Assurez-vous que les repères en forme
de triangle (3) figurant sur les guidespapier latéraux (1) et sur le guide de
longueur papier (2) s'alignent bien sur
les repères correspondant au format de
papier que vous utilisez.
1
Chargement du papier
Vérifiez systématiquement que le papier
n'est pas gondolé ou froissé.
e Sans forcer, insérez le papier dans le
bac à papier, face à imprimer vers le bas
et bord supérieur en premier.
Vérifiez que le papier repose à plat dans
le bac.
2
3
3
d Déramez bien toutes les feuilles de la
pile de papier pour éviter les bourrages
et les problèmes d'entraînement du
papier.
2
Prenez soin de ne pas pousser le papier
trop loin ; il pourrait remonter à l'arrière du
bac et causer des problèmes
d'entraînement du papier.
S'il ne reste que quelques feuilles de
papier dans le bac à papier, il se peut
qu'elles soient mal entraînées par
l'appareil. Chargez au moins 10 feuilles
dans le bac à papier.
15
Chapitre 2
f Réglez sans forcer les guides-papier
latéraux (1) avec les deux mains en
fonction du format de papier.
Vérifiez que les guides-papier latéraux
touchent les bords du papier.
1
h Poussez lentement et entièrement le
bac à papier dans l'appareil.
i Tout en maintenant le bac à papier en
place, tirez le support papier (1) jusqu'à
entendre un déclic, puis dépliez le volet
du support papier (2).
g Fermez le capot du bac de sortie.
2
1
16
Chargement du papier
IMPORTANT
IMPORTANT
Chargement d'enveloppes et de cartes postales 2
À propos des enveloppes 2
Utilisez des enveloppes dont le
grammage est compris entre 80 et
95 g/m2.
Pour certaines enveloppes, il est
nécessaire de régler la marge dans
l'application. Veillez à effectuer d'abord
une impression d'essai avant d'imprimer
un grand nombre d'enveloppes.
N'utilisez AUCUN des types d'enveloppe
suivants, car ils risquent de créer des
problèmes d'entraînement du papier :
• Enveloppes à soufflets.
Chargement d'enveloppes et de cartes postales
a Avant de les charger, appuyez sur les
angles et les côtés des enveloppes ou
des cartes postales pour les aplatir le
plus possible.
Si plusieurs enveloppes ou cartes
postales sont entraînées ensemble,
placez une seule enveloppe ou une seule
carte postale à la fois dans le bac à papier.
2
2
• Enveloppes à fenêtres.
• Enveloppes embossées (qui
comportent une écriture en relief).
• Enveloppes avec fermoirs ou agrafes.
• Enveloppes pré-imprimées à
l'intérieur.
Colle Double rabat
De temps en temps, l'épaisseur, le format
et la forme du rabat des enveloppes
utilisées risquent de créer des problèmes
d'entraînement du papier.
17
Chapitre 2
b Placez des enveloppes ou des cartes
postales dans le bac à papier, le côté
adresse vers le bas et le petit côté (haut
des enveloppes) en premier, comme
représenté sur l'illustration. Des deux
mains, appuyez sans forcer et faites
coulisser les guides-papier latéraux (1)
et le guide de longueur papier (2) en
fonction du format des enveloppes ou
des cartes postales.
1
Si vous rencontrez des problèmes
d'impression avec des enveloppes dont le
rabat se situe sur le petit côté, essayez de
procéder comme suit :
2
a Ouvrez le rabat de l'enveloppe.
b Placez l'enveloppe dans le bac à papier,
côté adresse vers le bas et rabat
positionné comme sur l'illustration.
2
c Sélectionnez Impression inversée
dans la boîte de dialogue du pilote
d'imprimante, puis réglez le format et la
marge dans votre application.
uuGuide utilisateur - Logiciel :
Impression (Windows
uuGuide utilisateur - Logiciel :
Impression et télécopie (Macintosh)
®
)
18
Chargement du papier
Chargement de papier photo 2
Pour imprimer sur du papier Photo
(10 15 cm) et Photo L (89 127 mm),
utilisez le bac à papier photo qui a été installé
sur le capot du bac de sortie. Lorsque vous
utilisez le bac à papier photo, vous n'avez pas
besoin de retirer le papier qui se trouve dans
le bac situé en dessous (pour connaître le
nombre maximum de cartes photo que vous
pouvez charger, voir Grammage du papier,
épaisseur et capacité uu page 27).
a Pincez le bouton bleu (1) de
déverrouillage du bac à papier photo
entre l'index et le pouce droit, puis
poussez le bac à papier photo vers
l'avant jusqu'à ce qu'un déclic confirme
qu'il se trouve bien sur la position (2)
correspondant à l'impression de photos.
1
b Appuyez sur les guides-papier
latéraux (1) et sur le guide de longueur
papier (2) et faites-les coulisser en
fonction du format de papier.
2
1
c Placez le papier photo dans le bac à
papier photo et réglez sans forcer les
guides latéraux en fonction du format de
papier.
Vérifiez que les guides-papier latéraux
touchent les bords du papier.
Vérifiez que le papier repose à plat dans
le bac.
2
2
19
Chapitre 2
Remarque
• Vérifiez systématiquement que le papier
n'est pas gondolé ou froissé.
• L'indicateur Photo confirme que le bac à
papier photo se trouve sur la position
d'impression Photo. L'indicateur A4/LTR
confirme que le bac à papier photo se
trouve sur la position d'impression
Normale.
d Une fois l'impression de photos
terminée, replacez le bac à papier photo
sur la position d'impression Normale. Si
vous ne procédez pas ainsi, vous verrez
apparaître un message d'erreur
Vérifier papier lorsque vous
utiliserez du papier de format A4.
Pincez le bouton bleu (1) de
déverrouillage du bac à papier photo
entre l'index et le pouce droit, puis tirez
le bac à papier photo vers l'arrière
jusqu'à ce qu'un déclic soit perceptible
(2).
1
2
20
IMPORTANT
Si vous ne replacez pas le bac à papier
photo à la position d'impression Normale
après avoir imprimé des photos, vous
verrez apparaître un message d'erreur
Vérifier papier lorsque vous
utiliserez des feuilles.
Chargement du papier
2
Bac à papier photo dans la position
d'impression normale
Bac à papier photo dans la position
d'impression photo
21
Chapitre 2
Remarque
3
4
1
2
3
4
1
2
Zone imprimable 2
La zone imprimable dépend des réglages dans l'application utilisée. Les figures ci-dessous
montrent les zones non imprimables sur les feuilles de papier et sur les enveloppes. L'appareil
peut imprimer sur les parties sombres des feuilles de papier quand la fonction d'impression Sans
bordure est disponible et activée.
uuGuide utilisateur - Logiciel : Impression (Windows
uuGuide utilisateur - Logiciel : Impression et télécopie (Macintosh)
Feuilles de papier Enveloppes
®
)
Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4)
Feuilles 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Enveloppes 22 mm 22 mm 3 mm 3 mm
La fonction Sans bordure n'est pas disponible pour l'impression sur enveloppes et pour
l'impression recto verso.
22
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