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GUIDE DE L’UTILISATEUR
MFC-J625DW
Version 0
FRE
Page 2
Si vous devez appeler le service à la
clientèle
Veuillez fournir les informations suivantes pour pouvoir
vous y référer ultérieurement :
Référence du modèle : MFC-J625DW
Numéro de série :
1
Date d'achat :
Lieu d'achat :
1
Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil.
Gardez ce Guide de l'utilisateur avec votre ticket
d'achat comme preuve de la date d'achat de votre
appareil en cas de vol, d'incendie ou de service de
garantie.
Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse
http://www.brother.com/registration/
© 2011 Brother Industries, Ltd.
Page 3
Guides de l'utilisateur : où les trouver ?
Quel manuel ? Que contient-il ? Où est-il ?
Guide de Sécurité du
Produit
Guide d’installation rapide Suivez les instructions pour configurer votre
Guide de l’utilisateur Apprenez les opérations de base : fax, copie,
Guide de l’utilisateur avancé Apprenez les opérations plus avancées : fax,
Guide utilisateur - Logiciel Suivez ces instructions pour l'impression, la
Veuillez lire ce guide en premier. Veuillez lire les
instructions de sécurité avant de configurer votre
appareil. Consultez ce guide pour connaître les
marques commerciales et les limitations légales.
appareil et installer les pilotes et logiciels
correspondant au système d'exploitation et au
type de connexion que vous utilisez.
numérisation et PhotoCapture Center™, et
comment remplacer les consommables.
Consultez les conseils de dépistage des pannes.
copie, fonctions de sécurité, impression de
rapports et entretien courant.
numérisation, la numérisation réseau,
PhotoCapture Center™, la configuration à
distance, les PC-Fax, les Services Web
(numérisation) et l'utilisation de l'utilitaire
ControlCenter de Brother.
Imprimé /
Dans l'emballage
Imprimé /
Dans l'emballage
Imprimé /
Dans l'emballage
Fichier PDF /
CD-ROM
Fichier PDF /
CD-ROM
Glossaire réseau Ce guide contient des informations de base sur
les fonctions réseau avancées des appareils
Brother ainsi que des explications sur les termes
courants ou généraux en matière de réseau.
Guide utilisateur - Réseau Ce guide fournit des informations utiles sur les
paramètres d'un réseau sans fil et sur les
paramètres de sécurité à utiliser avec l'appareil
Brother. Vous trouverez également des
informations sur les protocoles pris en charge
par l'appareil ainsi que des conseils détaillés de
dépistage des pannes.
Guide mobile Print/Scan Ce guide fournit des informations utiles sur
l'impression de données d'impression à partir de
votre téléphone mobile et sur l'envoi de données
numérisées de votre appareil Brother à votre
téléphone mobile.
1
Visitez notre site Web à l'adresse http://solutions.brother.com/.
Fichier PDF /
CD-ROM
Fichier PDF /
CD-ROM
Fichier PDF / Brother
Solutions Center
1
i
Page 4
Table des matières
(GUIDE DE L’UTILISATEUR)
1 Informations générales 1
Utilisation de la documentation..............................................................................1
Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................1
Accès au Guide de l'utilisateur avancé, au Guide utilisateur - Logiciel,
au Guide utilisateur - Réseau et au Glossaire réseau........................................2
Consultation de la documentation ...................................................................2
Accès au support Brother (Windows
Accès au support Brother (Macintosh) ..................................................................5
Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6
Indications sur l'écran LCD..............................................................................8
LED d'état........................................................................................................ 8
Opérations de base ......................................................................................... 9
Paramètres favoris............................................................................................... 10
Enregistrement des paramètres favoris.........................................................10
Modification de paramètres favoris................................................................11
Suppression de paramètres favoris...............................................................11
Rappel de paramètres favoris .......................................................................11
Réglages du volume............................................................................................12
Volume de la sonnerie................................................................................... 12
Volume du bip sonore....................................................................................12
Volume du haut-parleur .................................................................................13
Écran LCD ...........................................................................................................13
Réglage de la luminosité du rétroéclairage ...................................................13
®
) .................................................................. 4
2 Chargement du papier 14
Chargement du papier et d'autres supports d'impression ...................................14
Chargement d'enveloppes et de cartes postales...........................................17
Chargement de papier photo.........................................................................19
Zone imprimable ............................................................................................22
Réglages du papier..............................................................................................23
Type de papier...............................................................................................23
Format du papier ...........................................................................................23
Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................24
Supports d'impression recommandés ...........................................................24
Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................25
Sélection du support d'impression approprié.................................................26
3 Chargement de documents 28
Comment charger des documents....................................................................... 28
Utilisation du chargeur...................................................................................28
Utilisation de la vitre du scanner....................................................................29
Zone non numérisable...................................................................................30
ii
Page 5
4 Envoi d'un fax 31
Comment envoyer un fax.....................................................................................31
Arrêt de l'envoi de fax....................................................................................33
Réglage du format de la vitre du scanner pour l'envoi de fax........................33
Envoi d'un fax en couleur .............................................................................. 33
Annulation d'un fax en cours .........................................................................33
Rapport de vérification de l'envoi...................................................................33
5 Réception d'un fax 35
Modes de réception .............................................................................................35
Sélection du mode de réception ..........................................................................35
Utilisation des modes de réception......................................................................36
Fax uniquement.............................................................................................36
Fax/Tél...........................................................................................................36
Manuel...........................................................................................................36
Répondeur externe........................................................................................36
Réglages du mode de réception..........................................................................37
Longueur de la sonnerie................................................................................37
Durée son. F/T (mode Fax/Tél uniquement) .................................................37
Détection fax..................................................................................................38
6 Téléphone et appareils externes 39
Opérations vocales.............................................................................................. 39
Mode Fax/Tél.................................................................................................39
ID appelant ....................................................................................................39
Services téléphoniques........................................................................................40
Réglage du type de ligne téléphonique.........................................................40
Branchement d'un répondeur téléphonique externe............................................41
Réglages des branchements.........................................................................42
Enregistrement d'un message sortant sur un répondeur externe..................42
Branchements multilignes (PBX)...................................................................42
Téléphones externes et supplémentaires............................................................43
Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................43
Fonctionnement depuis des téléphones externes et supplémentaires..........43
Utilisation d'un téléphone externe sans fil .....................................................44
Utilisation de codes à distance......................................................................44
iii
Page 6
7 Composition et enregistrement des numéros 46
Comment composer ............................................................................................46
Composition manuelle...................................................................................46
Composition par numéro abrégé ...................................................................46
Recomposition du numéro de fax.................................................................. 46
Opérations de composition supplémentaires.......................................................47
Historique des appels sortants ......................................................................47
Historique d'ID appelant ................................................................................47
Enregistrement de numéros ................................................................................48
Enregistrement d'une pause..........................................................................48
Enregistrement de numéros abrégés ............................................................48
Modification des numéros ou des noms des numéros abrégés ....................50
8 Réalisation de copies 51
Comment effectuer des copies ............................................................................51
Arrêt de la copie ............................................................................................ 51
Réglages de copie .........................................................................................51
Options de papier ..........................................................................................52
9 Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou
d'une clé USB mémoire flash 53
Opérations PhotoCapture Center™ (mode PHOTO) ..........................................53
Utilisation d'une carte mémoire ou d'une clé USB mémoire flash.................53
Pour commencer .................................................................................................54
Impression d'images............................................................................................56
Affichage des photos.....................................................................................56
Réglages d'impression de PhotoCapture Center™.............................................56
Comment numériser vers une carte mémoire ou une clé USB mémoire flash....57
10 Comment imprimer depuis un ordinateur 58
Impression d'un document...................................................................................58
11 Comment numériser vers un ordinateur 59
Numérisation d'un document ...............................................................................59
Numérisation à l'aide de la touche SCAN............................................................ 59
Numérisation à l'aide d'un pilote de scanner .......................................................60
Numérisation à l'aide de ControlCenter...............................................................60
iv
Page 7
A Entretien courant 61
Remplacement des cartouches d'encre .............................................................. 61
Nettoyage et vérification de l'appareil..................................................................64
Nettoyage de la vitre du scanner...................................................................64
Nettoyage de la tête d'impression .................................................................65
Vérification de la qualité d'impression ...........................................................65
Vérification de l'alignement de l'impression ................................................... 67
B Dépistage des pannes 68
Messages d'erreur et d'entretien .........................................................................68
Affichage des animations de correction des erreurs .....................................77
Transfert de vos fax ou du rapport du journal des fax ................................... 77
Bourrage de documents ................................................................................79
Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier ......................................80
Dépistage des pannes ........................................................................................86
En cas de difficultés avec l'appareil...............................................................86
Détection de tonalité......................................................................................95
Interférences sur la ligne téléphonique/VoIP.................................................95
Informations sur l'appareil....................................................................................96
Vérification du numéro de série.....................................................................96
Fonctions de réinitialisation ...........................................................................96
Comment réinitialiser l'appareil......................................................................96
C Menu et fonctions 97
Programmation à l'écran...................................................................................... 97
Tableau des menus .............................................................................................98
Saisie de texte ................................................................................................... 120
Insertion d'espaces ..................................................................................... 120
Corrections ..................................................................................................120
Répétition de lettres.....................................................................................120
D Caractéristiques techniques 121
Généralités ........................................................................................................121
Supports d'impression .......................................................................................123
Fax..................................................................................................................... 124
Copie .................................................................................................................125
PhotoCapture Center™ ..................................................................................... 126
PictBridge ..........................................................................................................127
Scanner .............................................................................................................128
Imprimante......................................................................................................... 129
Interfaces ...........................................................................................................130
Configuration requise de l'ordinateur ................................................................. 131
Consommables..................................................................................................132
Réseau (local)....................................................................................................133
EIndex 134
v
Page 8
Table des matières
(GUIDE DE L’UTILISATEUR AVANCÉ)
Le Guide de l’utilisateur avancé explique les fonctions et opérations suivantes.
Vous pouvez consulter le Guide de l’utilisateur avancé sur le CD-ROM.
1 Configuration générale
REMARQUE IMPORTANTE
Mémoire permanente
Heure d'été automatique
(modèles MFC uniquement)
Mode Veille
Mise hors tension automatique
(modèles DCP uniquement)
Écran LCD
Temporisation de mode
(modèles MFC uniquement)
2 Fonctions de sécurité
(modèles MFC uniquement)
Touch Verrouil
3 Envoi d'une télécopie
(modèles MFC uniquement)
Options d'envoi supplémentaires
Opérations d'envoi supplémentaires
Description de la relève
4 Réception d'une télécopie
(modèles MFC uniquement)
Réception en mémoire
(monochrome seulement)
Extraction à distance
Opérations de réception
supplémentaires
Description de la relève
6 Impression de rapports
Rapports de fax
(modèles MFC uniquement)
Rapports
7 Réalisation de copies
Réglages de copie
8 Impression de photos depuis
une carte mémoire ou un
lecteur de mémoire flash
USB (MFC-J625DW et
DCP-J725DW uniquement)
Opérations PhotoCapture Center™
Impression d'images
Réglages d'impression de
PhotoCapture Center™
Numérisation vers une carte mémoire
ou une mémoire flash USB
9 Impression de photos depuis
un appareil photo
(MFC-J625DW et
DCP-J725DW uniquement)
Impression de photos directement à
partir d'un appareil photo PictBridge
Impression de photos directement à
partir d'un appareil photo numérique
(sans PictBridge)
5 Composition et
mémorisation des numéros
(modèles MFC uniquement)
Opérations vocales
Opérations de composition
supplémentaires
Autres façons d'enregistrer des
numéros
vi
A Entretien courant
Nettoyage et vérification de l'appareil
Emballage et expédition de l'appareil
B Glossaire
CIndex
Page 9
Informations générales 1
1
Utilisation de la documentation
Nous vous remercions d'avoir acheté un
appareil Brother ! La lecture de la
documentation vous aidera à tirer le meilleur
parti de votre appareil.
1
AVERTISSEMENT
1
AVERTISSEMENT indique une situation
potentiellement dangereuse qui, si elle
n'est pas évitée, pourrait provoquer des
blessures graves, voire mortelles.
ATTENTION
Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1
Les symboles et conventions suivants sont
utilisés dans l'ensemble de la documentation.
Caractères
gras
Caractères
en italique
Courier
New
Les caractères gras
permettent d'identifier des
boutons spécifiques sur le
panneau de commande de
l'appareil ou sur l'écran de
l'ordinateur.
Les caractères en italique
mettent l'accent sur un point
important ou vous renvoient
à un thème lié.
Le texte écrit avec la police
Courier New permet
d'identifier les messages qui
apparaissent sur l'écran LCD
de l'appareil.
ATTENTION indique une situation
potentiellement dangereuse qui, si elle
n'est pas évitée, peut provoquer des
blessures mineures ou modérées.
IMPORTANT
IMPORTANT signale une situation
potentiellement dangereuse qui, si elle
n'est pas évitée, peut entraîner des
dommages matériels ou une panne du
produit.
Les remarques vous indiquent
comment réagir face à une situation
qui se présente ou vous donnent des
conseils sur la façon dont l'opération
fonctionne avec d'autres fonctions.
Les icônes de risque électrique vous
avertissent d'un risque
d'électrocution.
1
Page 10
Chapitre 1
Remarque
Accès au Guide de
l'utilisateur avancé, au
Guide utilisateur Logiciel, au Guide
utilisateur - Réseau et
au Glossaire réseau
Le présent Guide de l'utilisateur ne contient
pas toutes les informations relatives à
l'appareil, telles que la façon d'utiliser les
fonctions avancées : fax, copie,
PhotoCapture Center™, imprimante,
scanner, PC-Fax et réseau. Une fois que
vous vous sentirez prêt à en apprendre plus
sur ces opérations, vous pourrez lire le
Guide de l’utilisateur avancé, le
Guide utilisateur - Logiciel, le
Guide utilisateur - Réseau et le
Glossaire réseau qui se trouvent sur le
CD-ROM.
a Mettez votre ordinateur sous tension.
Insérez le CD-ROM Brother dans votre
lecteur de CD-ROM.
Si l'écran Brother n'apparaît pas
automatiquement, allez à
Poste de travail (Ordinateur),
1
double-cliquez sur l'icône du CD-ROM,
puis double-cliquez sur start.exe.
b Si l'écran du nom de modèle s'affiche,
cliquez sur le nom de votre modèle.
c Si l'écran de la langue s'affiche, cliquez
sur votre langue. Le menu principal du
CD-ROM s'affiche.
Consultation de la
documentation 1
Consultation de la documentation
®
(Windows
Pour consulter la documentation, dans le
menu démarrer, sélectionnez Brother,
MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre
modèle) dans la liste des programmes, puis
sélectionnez Guides d’utilisateur.
Si vous n'avez pas installé les logiciels, vous
pouvez trouver la documentation sur le
CD-ROM en procédant comme suit :
) 1
d Cliquez sur Documentation.
e Cliquez sur Documents PDF. Si l'écran
du pays s'affiche, choisissez votre pays.
Lorsque la liste des guides est affichée,
choisissez le guide que vous voulez
consulter.
2
Page 11
Informations générales
Remarque
Consultation de la documentation (Macintosh)
a Mettez votre Macintosh sous tension.
Insérez le CD-ROM Brother dans votre
lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante
s'affiche.
b Double-cliquez sur l’icône
Documentation.
c Double-cliquez sur le dossier
correspondant à votre langue.
d Double-cliquez sur top.pdf. Si l'écran
du pays s'affiche, choisissez votre pays.
Guides pratiques de ScanSoft™
1
PaperPort™12SE avec OCR
(Utilisateurs de Windows
Les guides pratiques complets de
ScanSoft™ PaperPort™12SE avec OCR
peuvent être consultés dans la section
Aide de l'application ScanSoft™
PaperPort™12SE.
Guide de l'utilisateur de Presto!
PageManager
(Utilisateurs de Macintosh)
Presto! PageManager doit être téléchargé
et installé pour pouvoir être utilisé. Voir
Accès au support Brother (Macintosh)
uu page 5 pour de plus amples
instructions.
Le Guide de l'utilisateur complet de
Presto! PageManager peut être consulté
dans la section Aide de l'application
Presto! PageManager.
®
)
1
e Lorsque la liste des guides est affichée,
choisissez le guide que vous voulez
consulter.
Comment trouver les instructions de numérisation
Il existe plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :
Guide utilisateur - Logiciel
Numérisation
ControlCenter
Numérisation en réseau
1
3
Page 12
Chapitre 1
Comment trouver les instructions de configuration du réseau
Votre appareil peut être connecté à un
réseau sans fil.
Instructions relatives à la configuration de
base uuGuide d’installation rapide
Si votre point d'accès sans fil ou votre routeur
sans fil prend en charge Wi-Fi Protected
Setup ou AOSS™
uuGuide d’installation rapide
Configuration du réseau
uuGuide utilisateur - Réseau
1
Brother (Windows
Vous trouverez tous les contacts dont vous
pourrez avoir besoin, tels que le site Web de
support (Brother Solutions Center), sur le
CD-ROM.
Cliquez sur Support Brother dans le
Menu principal. L'écran suivant
s'affiche :
®
) 1
Accès au support
Pour accéder à notre site Web
(http://www.brother.com/
Page d’accueil Brother.
Pour les dernières nouveautés et
informations sur le support du produit
(http://solutions.brother.com/
Brother Solutions Center.
Pour visiter notre site Web afin de vous
procurer des fournitures Brother d'origine
(http://www.brother.com/original/
cliquez sur Informations sur les
fournitures.
Pour accéder au Brother CreativeCenter
(http://www.brother.com/creativecenter/
afin d'obtenir GRATUITEMENT des
projets photo et des téléchargements
imprimables, cliquez sur Brother
CreativeCenter.
Pour retourner au menu principal, cliquez
sur Précédent ou, si vous avez terminé,
cliquez sur Quitter.
), cliquez sur
), cliquez sur
),
)
4
Page 13
Accès au support
Informations générales
Brother (Macintosh)
Vous trouverez tous les contacts dont vous
pourrez avoir besoin, tels que le site Web de
support (Brother Solutions Center), sur le
CD-ROM.
Double-cliquez sur l'icône
Support Brother. L'écran suivant
s'affiche :
1
1
Pour télécharger et installer Presto!
PageManager, cliquez sur
Presto! PageManager.
Pour enregistrer votre appareil depuis la
page d'enregistrement des produits
Brother
(http://www.brother.com/registration/
cliquez sur Enregistrement en ligne.
Pour les dernières nouveautés et
informations sur le support du produit
(http://solutions.brother.com/
Brother Solutions Center.
Pour visiter notre site Web afin de vous
procurer des fournitures Brother d'origine
(http://www.brother.com/original/
sur Informations sur les fournitures.
), cliquez sur
),
), cliquez
5
Page 14
Chapitre 1
76
1
Vue d'ensemble du panneau de commande 1
1 Touches de mode :
FAX
Permet d'accéder au mode FAX.
SCAN
Permet d'accéder au mode SCAN
2 Touches du téléphone :
(numérisation).
COPIE
Permet d'accéder au mode COPIE.
PHOTO
Permet d'accéder au mode PHOTO.
Permet de revenir au mode Prêt.
Bis/Pause
Recompose les 30 derniers numéros
appelés. Elle permet également d'insérer
une pause pendant la composition.
Tél/R
Cette touche permet d'avoir une
conversation téléphonique après avoir
décroché le combiné externe pendant la
sonnerie F/T (double-sonnerie rapide).
Quand vous êtes connecté à un réseau
PBX, vous pouvez également utiliser cette
touche pour accéder à une ligne extérieure
ou pour transférer un appel vers un autre
poste.
3 Touches de marche :
Marche Mono
Permet d'envoyer des fax ou de faire des
copies en monochrome. Permet également
de démarrer une opération de numérisation
(en couleur ou en monochrome, selon le
réglage de la numérisation dans le logiciel
ControlCenter).
Marche Couleur
Permet d'envoyer des fax ou de faire des
copies en couleur. Permet également de
démarrer une opération de numérisation
(en couleur ou en monochrome, selon le
réglage de la numérisation dans le logiciel
ControlCenter).
6
Page 15
Informations générales
1
54
4 Arrêt/Sortie
Permet d'arrêter une opération ou de quitter le
menu.
5 Pavé numérique
Utilisez ces touches pour composer des
numéros de téléphone et de fax ; elles tiennent
également lieu de clavier pour saisir des
informations dans l'appareil.
6 LCD (écran à cristaux liquides)
L'écran LCD est un écran tactile. Vous pouvez
accéder aux menus et aux options en
appuyant sur les boutons affichés à l'écran.
Vous pouvez également régler l'inclinaison de
l'écran en le soulevant.
23
7
Permet de mettre l'appareil sous et hors
tension.
Appuyez sur pour mettre l'appareil sous
tension.
Appuyez sur la touche et maintenez-la
enfoncée pour mettre l'appareil hors tension.
L'écran LCD indique Arrêt en cours et
reste allumé pendant quelques secondes
avant de s'éteindre.
Si vous avez raccordé un téléphone externe ou
un répondeur téléphonique, celui-ci est
toujours disponible.
Lorsque vous mettez l'appareil hors tension à
l'aide du bouton , un nettoyage de la tête
d'impression sera effectué périodiquement
pour maintenir la qualité d'impression. Pour
prolonger la durée de vie de la tête
d'impression, économiser au mieux la
cartouche d'encre et maintenir la qualité
d'impression, vous devez laisser votre appareil
branché en permanence sur le secteur.
7
Page 16
Chapitre 1
Indications sur l'écran LCD 1
L'écran LCD affiche l'état actuel de l'appareil
lorsque celui-ci est inactif.
7
810
123 4
1 Menu
Permet d'accéder au menu principal.
2 Encre
Permet de voir le volume d'encre disponible.
Permet également d'accéder au menu Encre.
3 s ou t
Appuyez pour afficher la page précédente ou
la page suivante. Les touches Haut et Bas ne
s'allument pas lorsqu'il n'y a qu'une page.
4
Si le bouton i (informations) s'allume, vous
pouvez appuyer dessus pour consulter des
informations relatives à des fonctions de
l'appareil ou à des messages d'erreur.
5
Appuyez pour rappeler vos paramètres favoris
actuels. Ces boutons sont toujours allumés,
même si vous n'avez pas enregistré de
paramètres favoris. Appuyez sur un bouton
Favoris pour afficher des instructions sur la
façon de configurer un Favori.
69
5
8 No abrégé
Permet de configurer les numéros abrégés et
les numéros de groupe.
Vous pouvez aussi chercher le numéro que
vous souhaitez composer.
9 Mode de réception actuel
Permet de voir le mode réception actuel.
Fax (Fax uniquement)
F/T (Fax/Tél)
REP (Répondeur externe)
Man (Manuel)
10 État sans fil
Un témoin à quatre niveaux indique la force
actuelle du signal sans fil si vous utilisez une
connexion sans fil.
0Max
L'icône d'avertissement apparaît quand il
y a un message d'erreur ou d'entretien. Pour
en savoir plus, voir Messages d'erreur et
d'entretien uu page 68.
LED d'état 1
Lorsque vous mettez l'appareil sous tension,
la LED d'état s'allume.
Lors d'opérations de lecture ou d'écriture sur
une carte mémoire ou une clé USB mémoire
flash, la LED d'état clignote.
Lorsque l'appareil est en mode Veille, la LED
d'état est éteinte.
6
Appuyez pour revenir au niveau de menu
précédent.
7 Historiq
Permet de consulter une liste d'appels sortants
et l'historique de l'identification de l'appelant.
Cette touche permet également d'envoyer un
fax au numéro que vous avez choisi dans les
listes.
8
Page 17
Informations générales
Remarque
Opérations de base 1
Pour utiliser l'écran tactile, appuyez sur le
bouton Menu ou sur le bouton d'option
directement sur l'écran tactile. Pour afficher
tous les menus ou toutes les options de
réglage sur l'écran et y accéder, appuyez sur
s ou sur t pour les faire défiler.
Les étapes suivantes montrent comment
modifier un réglage dans l'appareil. Dans cet
exemple, le réglage du mode de réception
passe de Fax à Fax/Tél.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param. système.
g Appuyez sur Fax/Tél.
Appuyez sur pour revenir au niveau
précédent.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1
c Appuyez sur Param. système.
d Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Mode réponse.
e Appuyez sur Mode réponse.
f Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Fax/Tél.
9
Page 18
Chapitre 1
Remarque
Paramètres favoris 1
Vous pouvez enregistrer les réglages de fax,
de copie et de numérisation que vous utilisez
le plus souvent en les définissant comme
paramètres favoris. Vous pourrez les
rappeler et les appliquer rapidement et
facilement le moment venu. Vous pouvez
enregistrer trois favoris.
Les réglages suivants peuvent être inclus
dans un favori de fax, de copie ou de
numérisation :
Copie
Qualité
Type papier
Format papier
Agrand/Réduire
Densité
Empil./Trier
Mise en page
Copie duplex
Fax
Adresse
Enregistrement des paramètres favoris 1
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Paramètres favori.
Appuyez sur Paramètres favori.
c Appuyez sur un favori affiché comme
« -Vierge- ».
Avant enregistrement, le mot
« -Vierge- » est affiché à côté de
chaque bouton de favori.
d Appuyez sur Suivant pour afficher les
modes Copie, Fax et Scan.
e Appuyez sur Copie, Fax ou sur Scan
pour le mode que vous voulez
enregistrer.
f Appuyez sur s ou sur t pour afficher
les réglages disponibles pour le mode
que vous avez choisi à l'étape e, puis
appuyez sur le réglage que vous voulez
enregistrer.
Résolution fax
Contraste
TX différé
Tx Immédiat
Mode internat.
Format vitre scan.
Scan (Scan vs suprt)
Qualité
Type fichier
Nom de fichier
g Appuyez sur s ou sur t pour afficher
les options disponibles pour le réglage,
puis appuyez sur l'option souhaitée.
Répétez les étapes f et g jusqu'à ce
vous vous ayez choisi tous les réglages
pour ce favori.
h Lorsque vous avez terminé, appuyez
sur OK.
i Appuyez sur les boutons de l'écran
tactile pour entrer un nom pour le favori.
(Pour faciliter la saisie des lettres, voir
Saisie de texte uu page 120.)
Appuyez sur OK.
j Pour terminer et enregistrer les réglages
pour ce favori, appuyez sur Oui.
k Appuyez sur OK pour confirmer.
l Appuyez sur Arrêt/Sortie.
10
Page 19
Informations générales
Modification de paramètres favoris 1
Vous pouvez modifier les réglages
enregistrés dans un favori.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Paramètres favori.
Appuyez sur Paramètres favori.
c Appuyez sur le favori (1, 2 ou 3) que
vous voulez modifier.
d Appuyez sur Changer, puis sur Oui
pour confirmer.
e Appuyez sur s ou sur t pour afficher
les réglages disponibles, puis appuyez
sur celui que vous voulez modifier.
Suppression de paramètres favoris 1
1
Vous pouvez supprimer un favori.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Paramètres favori.
Appuyez sur Paramètres favori.
c Appuyez sur le favori (1, 2 ou 3) que
vous voulez supprimer.
d Appuyez sur Effacer pour supprimer
le favori que vous avez choisi à
l'étape c.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
f Appuyez sur s ou sur t pour afficher
les options disponibles, puis choisissez
votre nouvelle option.
Répétez les étapes e et f pour
modifier d'autres réglages si
nécessaire.
g Appuyez sur OK lorsque vous avez fini
de modifier les réglages.
h Pour modifier le nom, maintenez la
touche enfoncée pour effacer le nom
actuel, puis entrez un nouveau nom en
appuyant sur les boutons sur l'écran
tactile. (Pour faciliter la saisie des
lettres, voir Saisie de texte
uu page 120.)
Appuyez sur OK.
i Pour terminer et enregistrer les réglages
pour ce favori, appuyez sur Oui.
Rappel de paramètres favoris1
Les boutons de chaque favori sont toujours
affichés sur l'écran. Pour rappeler un favori,
appuyez simplement sur son bouton.
j Appuyez sur OK pour confirmer.
k Appuyez sur Arrêt/Sortie.
11
Page 20
Chapitre 1
Réglages du volume 1
Volume de la sonnerie 1
Vous pouvez sélectionner un niveau de
volume de la sonnerie parmi une gamme de
différents niveaux allant de Haut à Non.
L'appareil conserve votre nouveau réglage
par défaut jusqu'à ce que vous le modifiiez.
Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Volume.
e Appuyez sur Volume.
Volume du bip sonore 1
Quand le bip sonore est activé, l'appareil
émet un bip sonore chaque fois que vous
appuyez sur une touche, que vous faites une
erreur ou après chaque envoi ou réception
d'un fax.
Vous pouvez sélectionner un niveau de
volume du bip sonore parmi une gamme de
différents niveaux allant de Haut à Non.
a Appuyez sur Menu.
1
b Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Volume.
e Appuyez sur Volume.
f Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Bip sonore.
f Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Sonnerie.
g Appuyez sur Sonnerie.
h Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou sur
Non.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
g Appuyez sur Bip sonore.
h Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou sur
Non.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
12
Page 21
Informations générales
Volume du haut-parleur 1
Vous pouvez sélectionner un niveau de
volume du haut-parleur parmi une gamme de
différents niveaux allant de Haut à Non.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Volume.
e Appuyez sur Volume.
f Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Haut parl.
g Appuyez sur Haut parl.
Écran LCD 1
1
Réglage de la luminosité du rétroéclairage 1
Si vous avez des difficultés à lire l'écran LCD,
essayez de modifier le réglage de la
luminosité.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Réglage LCD.
e Appuyez sur Réglage LCD.
h Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou sur
Non.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
f Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Éclair.arrière.
g Appuyez sur Éclair.arrière.
h Appuyez sur Clair, Moyen ou sur
Foncé.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
13
Page 22
Remarque
Remarque
Chargement du papier 2
2
Chargement du papier et d'autres supports d'impression
Pour imprimer sur du papier Photo
(10 15 cm) ou Photo L (89 127 mm),
vous devez utiliser le bac à papier photo
(voir Chargement de papier photo
uu page 19).
Chargez un seul format de papier et un seul
type de papier à la fois dans le bac à papier.
a Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
Si le volet du support papier (1) est ouvert,
fermez-le, puis fermez le support
2
papier (2).
1
2
b Soulevez le capot du bac de sortie (1).
1
14
Page 23
c Des deux mains, appuyez sans forcer
Remarque
IMPORTANT
Remarque
sur les guides-papier latéraux (1) et sur
le guide de longueur papier (2) et faitesles coulisser en fonction du format de
papier.
Assurez-vous que les repères en forme
de triangle (3) figurant sur les guidespapier latéraux (1) et sur le guide de
longueur papier (2) s'alignent bien sur
les repères correspondant au format de
papier que vous utilisez.
1
Chargement du papier
Vérifiez systématiquement que le papier
n'est pas gondolé ou froissé.
e Sans forcer, insérez le papier dans le
bac à papier, face à imprimer vers le bas
et bord supérieur en premier.
Vérifiez que le papier repose à plat dans
le bac.
2
3
3
d Déramez bien toutes les feuilles de la
pile de papier pour éviter les bourrages
et les problèmes d'entraînement du
papier.
2
Prenez soin de ne pas pousser le papier
trop loin ; il pourrait remonter à l'arrière du
bac et causer des problèmes
d'entraînement du papier.
S'il ne reste que quelques feuilles de
papier dans le bac à papier, il se peut
qu'elles soient mal entraînées par
l'appareil. Chargez au moins 10 feuilles
dans le bac à papier.
15
Page 24
Chapitre 2
f Réglez sans forcer les guides-papier
latéraux (1) avec les deux mains en
fonction du format de papier.
Vérifiez que les guides-papier latéraux
touchent les bords du papier.
1
h Poussez lentement et entièrement le
bac à papier dans l'appareil.
i Tout en maintenant le bac à papier en
place, tirez le support papier (1) jusqu'à
entendre un déclic, puis dépliez le volet
du support papier (2).
g Fermez le capot du bac de sortie.
2
1
16
Page 25
Chargement du papier
IMPORTANT
IMPORTANT
Chargement d'enveloppes et de cartes postales 2
À propos des enveloppes 2
Utilisez des enveloppes dont le
grammage est compris entre 80 et
95 g/m2.
Pour certaines enveloppes, il est
nécessaire de régler la marge dans
l'application. Veillez à effectuer d'abord
une impression d'essai avant d'imprimer
un grand nombre d'enveloppes.
N'utilisez AUCUN des types d'enveloppe
suivants, car ils risquent de créer des
problèmes d'entraînement du papier :
• Enveloppes à soufflets.
Chargement d'enveloppes et de cartes postales
a Avant de les charger, appuyez sur les
angles et les côtés des enveloppes ou
des cartes postales pour les aplatir le
plus possible.
Si plusieurs enveloppes ou cartes
postales sont entraînées ensemble,
placez une seule enveloppe ou une seule
carte postale à la fois dans le bac à papier.
2
2
• Enveloppes à fenêtres.
• Enveloppes embossées (qui
comportent une écriture en relief).
• Enveloppes avec fermoirs ou agrafes.
• Enveloppes pré-imprimées à
l'intérieur.
Colle Double rabat
De temps en temps, l'épaisseur, le format
et la forme du rabat des enveloppes
utilisées risquent de créer des problèmes
d'entraînement du papier.
17
Page 26
Chapitre 2
b Placez des enveloppes ou des cartes
postales dans le bac à papier, le côté
adresse vers le bas et le petit côté (haut
des enveloppes) en premier, comme
représenté sur l'illustration. Des deux
mains, appuyez sans forcer et faites
coulisser les guides-papier latéraux (1)
et le guide de longueur papier (2) en
fonction du format des enveloppes ou
des cartes postales.
1
Si vous rencontrez des problèmes
d'impression avec des enveloppes dont le
rabat se situe sur le petit côté, essayez de
procéder comme suit :
2
a Ouvrez le rabat de l'enveloppe.
b Placez l'enveloppe dans le bac à papier,
côté adresse vers le bas et rabat
positionné comme sur l'illustration.
2
c Sélectionnez Impression inversée
dans la boîte de dialogue du pilote
d'imprimante, puis réglez le format et la
marge dans votre application.
uuGuide utilisateur - Logiciel :
Impression (Windows
uuGuide utilisateur - Logiciel :
Impression et télécopie (Macintosh)
®
)
18
Page 27
Chargement du papier
Chargement de papier photo 2
Pour imprimer sur du papier Photo
(10 15 cm) et Photo L (89 127 mm),
utilisez le bac à papier photo qui a été installé
sur le capot du bac de sortie. Lorsque vous
utilisez le bac à papier photo, vous n'avez pas
besoin de retirer le papier qui se trouve dans
le bac situé en dessous (pour connaître le
nombre maximum de cartes photo que vous
pouvez charger, voir Grammage du papier,
épaisseur et capacité uu page 27).
a Pincez le bouton bleu (1) de
déverrouillage du bac à papier photo
entre l'index et le pouce droit, puis
poussez le bac à papier photo vers
l'avant jusqu'à ce qu'un déclic confirme
qu'il se trouve bien sur la position (2)
correspondant à l'impression de photos.
1
b Appuyez sur les guides-papier
latéraux (1) et sur le guide de longueur
papier (2) et faites-les coulisser en
fonction du format de papier.
2
1
c Placez le papier photo dans le bac à
papier photo et réglez sans forcer les
guides latéraux en fonction du format de
papier.
Vérifiez que les guides-papier latéraux
touchent les bords du papier.
Vérifiez que le papier repose à plat dans
le bac.
2
2
19
Page 28
Chapitre 2
Remarque
• Vérifiez systématiquement que le papier
n'est pas gondolé ou froissé.
• L'indicateur Photo confirme que le bac à
papier photo se trouve sur la position
d'impression Photo. L'indicateur A4/LTR
confirme que le bac à papier photo se
trouve sur la position d'impression
Normale.
d Une fois l'impression de photos
terminée, replacez le bac à papier photo
sur la position d'impression Normale. Si
vous ne procédez pas ainsi, vous verrez
apparaître un message d'erreur
Vérifier papier lorsque vous
utiliserez du papier de format A4.
Pincez le bouton bleu (1) de
déverrouillage du bac à papier photo
entre l'index et le pouce droit, puis tirez
le bac à papier photo vers l'arrière
jusqu'à ce qu'un déclic soit perceptible
(2).
1
2
20
Page 29
IMPORTANT
Si vous ne replacez pas le bac à papier
photo à la position d'impression Normale
après avoir imprimé des photos, vous
verrez apparaître un message d'erreur
Vérifier papier lorsque vous
utiliserez des feuilles.
Chargement du papier
2
Bac à papier photo dans la position
d'impression normale
Bac à papier photo dans la position
d'impression photo
21
Page 30
Chapitre 2
Remarque
3
4
1
2
3
4
1
2
Zone imprimable 2
La zone imprimable dépend des réglages dans l'application utilisée. Les figures ci-dessous
montrent les zones non imprimables sur les feuilles de papier et sur les enveloppes. L'appareil
peut imprimer sur les parties sombres des feuilles de papier quand la fonction d'impression Sans
bordure est disponible et activée.
uuGuide utilisateur - Logiciel : Impression (Windows
uuGuide utilisateur - Logiciel : Impression et télécopie (Macintosh)
Feuilles de papier Enveloppes
®
)
Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4)
Feuilles 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Enveloppes 22 mm 22 mm 3 mm 3 mm
La fonction Sans bordure n'est pas disponible pour l'impression sur enveloppes et pour
l'impression recto verso.
22
Page 31
Chargement du papier
Remarque
Réglages du papier 2
Type de papier 2
Pour obtenir la meilleure qualité d'impression
possible, configurez l'appareil pour le type de
papier que vous utilisez.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Type papier.
e Appuyez sur Type papier.
f Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Papier Normal, Pap.jet d’encre,
Brother BP71, Brother BP61,
Autre - Glacé ou Transparent,
puis appuyez sur l'option que vous
voulez régler.
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Format du papier 2
Vous pouvez utiliser quatre formats de papier
pour l'impression de copies : A4, A5, Letter et
10 15 cm, ainsi que deux formats pour
l'impression de fax : A4 et Letter. Quand vous
changez le format du papier chargé dans
l'appareil, vous devez également modifier le
réglage du format de papier pour que
l'appareil puisse adapter tout fax entrant sur
la page.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Format papier.
e Appuyez sur Format papier.
f Appuyez sur s ou sur t pour afficher
A4, A5, 10x15cm ou Letter, puis
appuyez sur l'option que vous voulez
régler.
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
2
L'appareil éjecte le papier, face imprimée
vers le haut, sur le bac à papier qui se
trouve à l'avant. Lorsque vous utilisez des
transparents ou du papier glacé, retirez
immédiatement chaque feuille pour éviter
le maculage ou les bourrages de papier.
23
Page 32
Chapitre 2
Papier et autres supports d'impression acceptables
La qualité d'impression peut dépendre du
type de papier utilisé dans l'appareil.
Pour obtenir la meilleure qualité d'impression
pour les réglages sélectionnés, configurez
systématiquement l'option Type papier en
fonction du type de papier chargé dans le
bac.
Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du
papier jet d'encre (papier couché), du papier
glacé, des transparents et des enveloppes.
Nous vous recommandons de tester
plusieurs types de papier avant d'en acheter
en grandes quantités.
Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez
du papier Brother.
Supports d'impression recommandés 2
2
Nous vous suggérons d'utiliser du papier
Brother pour obtenir la meilleure qualité
d'impression (voir le tableau ci-dessous).
Si le papier Brother n'est pas disponible dans
votre pays, nous vous recommandons de
tester plusieurs papiers avant d'en acheter en
grandes quantités.
Pour l'impression sur transparents, nous
recommandons « 3M Transparency Film ».
Papier Brother
Type de papier Article
Ordinaire A4 BP60PA
Photo glacé A4 BP71GA4
Jet d'encre A4 (mat) BP60MA
Photo glacé 10 15 cm BP71GP
Lorsque vous imprimez sur du papier jet
d'encre (papier couché), des transparents
ou du papier glacé, sélectionnez le
support d'impression correct dans l'onglet
Elémentaire du pilote d'imprimante ou
dans le réglage Type papier du menu (voir
Type de papier uu page 23).
Lorsque vous imprimez sur du papier
photo Brother, chargez une feuille
supplémentaire du même papier photo
dans le bac à papier. Une feuille
supplémentaire a été incluse dans le
paquet de papier à cet effet.
Lorsque vous utilisez des transparents,
chargez une feuille supplémentaire dans
le bac à papier.
Lorsque vous utilisez des transparents ou
du papier photo, retirez immédiatement
chaque feuille pour éviter le maculage ou
les bourrages de papier.
Évitez de toucher la face imprimée du
papier immédiatement après son
impression, car il se peut qu'elle ne soit
pas tout à fait sèche et tache vos doigts.
24
Page 33
Chargement du papier
IMPORTANT
1
1
Manipulation et utilisation des supports d'impression 2
Conservez le papier dans son emballage
d'origine et gardez-le fermé. Conservez le
papier à plat et à l'abri de l'humidité, de la
lumière directe du soleil et de la chaleur.
Évitez de toucher le côté brillant (couché)
du papier photo. Chargez le papier photo
côté brillant vers le bas.
Évitez de toucher les transparents, car ils
absorbent facilement l'eau et la
transpiration et ceci peut amoindrir la
qualité de l'impression. Les transparents
conçus pour les imprimantes/
photocopieuses laser peuvent tacher le
document suivant. N'utilisez que les
transparents recommandés pour
l'impression jet d'encre.
Volume de papier du capot du bac de sortie
Jusqu'à 50 feuilles de papier de format A4 de
2
80 g/m
Les transparents et le papier photo
.
doivent être retirés du capot du bac de
sortie une page à la fois pour éviter le
maculage.
2
2
N'utilisez PAS les types de papier
suivants :
• Papier endommagé, gondolé, froissé
ou de forme irrégulière
1 Un gondolement de 2 mm ou plus
peut provoquer des bourrages.
• Papier extrêmement brillant ou très
texturé
• Papier impossible à empiler
uniformément
• Papier à grain court
25
Page 34
Chapitre 2
Sélection du support d'impression approprié 2
Type et format de papier pour chaque opération 2
Type de
papier
Feuilles A4 210 297 mm (8,3 11,7 po) Oui Oui Oui Oui
Cartes 10 15 cm (4 6 po) – Oui Oui Oui
Format du papier Utilisation
Fax Copie Photo-
Capture
Letter 215,9 279,4 mm
(8 1/2 11 po)
Executive 184 267 mm
(7 1/4 10 1/2 po)
JIS B5 182 257 mm (7,2 10,1 po) – – – Définie par
A5 148 210 mm (5,8 8,3 po) – Oui – Oui
A6 105 148 mm (4,1 5,8 po) – – – Oui
89 127 mm (3 1/2 5 po) – – – Oui
13 18 cm (5 7po) – – Oui Oui
127 203 mm (5 8 po) – – – Oui
Carte postale 1 100 148 mm (3,9 5,8 po) – – – Définie par
Carte postale 2
(Double)
148 200 mm (5,8 7,9 po) – – – Définie par
Oui Oui Oui Oui
–– – Oui
Imprimante
l'utilisateur
l'utilisateur
l'utilisateur
Enveloppes Enveloppe C5 162 229 mm (6,4 9po) – – – Oui
Enveloppe DL 110 220 mm (4,3 8,7 po) – – – Oui
COM-10 105 241 mm (4 1/8 9 1/2 po) – – – Oui
Monarch 98 191 mm (3 7/8 7 1/2 po) – – – Oui
Enveloppe Y4 105 235 mm (4,1 9,3 po) – – – Définie par
l'utilisateur
Transparents A4 210 297 mm (8,3 11,7 po) – Oui – Oui
Letter 215,9
A5 148 210 mm (5,8 8,3 po) – Oui – Oui
279,4 mm
(8 1/2 11 po)
– Oui – Oui
26
Page 35
Chargement du papier
Grammage du papier, épaisseur et capacité 2
Type de papier Grammage Épaisseur Nombre
de feuilles
Feuilles Papier ordinaire
Papier jet d'encre
Papier glacé
Cartes Carte photo
Fiche
Carte postale
Enveloppes
64 à 120 g/m
64 à 200 g/m
2
2
Jusqu'à 220 g/m
Jusqu'à 220 g/m
Jusqu'à 120 g/m
Jusqu'à 200 g/m
75 à 95 g/m
2
2
2
2
2
0,08 à 0,15 mm
0,08 à 0,25 mm 20
Jusqu'à 0,25 mm
Jusqu'à 0,25 mm
Jusqu'à 0,15 mm 30
Jusqu'à 0,25 mm 30
Jusqu'à 0,52 mm 10
Transparents – – 10
1
Jusqu'à 100 feuilles de papier de 80 g/m2.
2
Pour le papier Photo 10 15 cm et Photo L 89 127 mm, utilisez le bac à papier photo (voir Chargement de papier
photo uu page 19).
3
Le papier BP71 (260 g/m2) a été spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre Brother.
100
20
20
1
23
23
2
27
Page 36
3
IMPORTANT
Chargement de documents 3
Comment charger des documents
Vous pouvez envoyer un fax, faire des copies
et numériser à partir du chargeur
automatique de documents et à partir de la
vitre du scanner.
Utilisation du chargeur 3
Le chargeur accepte jusqu'à 15 pages1 et
entraîne chaque feuille individuellement.
Utilisez du papier de 90 g/m2 et déramez
systématiquement les feuilles avant de les
placer dans le chargeur.
1
Le chargeur peut accepter jusqu'à 20 pages si vous
décalez les pages et respectez les conditions
suivantes :
Température : 20 à 26 C
Humidité : 40 à 50 % sans condensation
Papier : XEROX4200 75 g/m
Format et grammage des documents 3
Longueur : 148 à 355,6 mm
Largeur : 148 à 215,9 mm
Grammage :
64à90g/m
Comment charger des documents 3
2
2
Assurez-vous que les documents écrits à
l'encre ou comportant des modifications
3
effectuées à l'aide d'un liquide de correction
sont complètement secs.
a Dépliez le support de documents (1) du
chargeur et le volet (2) du support de
documents du chargeur.
2
1
b Déramez bien les feuilles.
c Réglez les guides-papier (1) en fonction
de la largeur de vos documents.
Décalez les pages de vos documents et
placez-les dans le chargeur sous les
guides, face imprimée vers le bas,
bord supérieur en premier, jusqu'à ce
que vous sentiez qu'elles touchent les
rouleaux d'alimentation.
Le message ADF prêt s'affiche sur
l'écran.
• NE tirez PAS sur le document quand il est
entraîné.
• N'utilisez PAS de papier gondolé, froissé,
plié, déchiré ou comportant des agrafes,
des trombones, des collages ou du ruban
adhésif.
• N'utilisez PAS de carton, de papier journal
ni de tissu.
28
1
Page 37
Chargement de documents
IMPORTANT
Remarque
IMPORTANT
a Soulevez le capot document.
NE laissez PAS de documents épais sur
la vitre du scanner. Sinon, les documents
pourraient se coincer dans le chargeur.
d Après avoir utilisé le chargeur, repliez le
volet du support de documents du
chargeur et fermez le support de
documents. Appuyez ensuite sur la
partie supérieure gauche du support de
documents du chargeur pour le fermer
complètement.
b À l'aide des lignes repères pour
document situées sur la gauche et le
haut, placez le document face
imprimée vers le bas dans le coin
supérieur gauche de la vitre du scanner.
3
Utilisation de la vitre du scanner 3
Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour
faxer, copier ou numériser les pages d'un
livre ou une page à la fois.
Formats de document pris en charge 3
Longueur : Jusqu'à 297 mm
Largeur : Jusqu'à 215,9 mm
Poids : Jusqu'à 2 kg
Comment charger des documents 3
Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le
chargeur doit être vide.
c Fermez le capot document.
Si vous numérisez un livre ou un
document épais, NE refermez PAS
violemment le capot et n'appuyez pas
dessus.
29
Page 38
Chapitre 3
3
4
1
2
Zone non numérisable 3
La zone numérisable dépend des réglages
dans l'application utilisée. Les zones non
numérisables sont illustrées dans les figures
ci-dessous.
Utilisation Format du
document
Fax A4 3 mm
Letter 4 mm
Legal
Copie Tous les
Numérisation
1
La zone non numérisable est de 1 mm quand vous
utilisez le chargeur.
formats de
papier
Haut (1)
Bas (2)
Gauche (3)
Droite (4)
3mm
3mm
1
30
Page 39
4
Remarque
Envoi d'un fax 4
Comment envoyer un fax
Les étapes suivantes décrivent comment
envoyer un fax.
a Lorsque vous souhaitez envoyer un fax
ou modifier les réglages d'envoi ou de
réception de fax, appuyez sur
(FAX).
L'écran LCD affiche :
b Effectuez l'une des actions suivantes
pour charger votre document :
4
Placez le document dans le
chargeur, face imprimée vers le bas
(voir Utilisation du chargeur
uu page 28).
Chargez votre document sur la vitre
du scanner, face imprimée vers le
bas (voir Utilisation de la vitre du
scanner uu page 29).
• Pour envoyer des fax en couleur de
plusieurs pages, utilisez le chargeur.
• Si vous envoyez un fax en monochrome
depuis le chargeur quand la mémoire est
saturée, l'envoi sera effectué en temps
réel.
• Vous pouvez utiliser la vitre du scanner
pour faxer les pages d'un livre une par
une. Le format maximal des documents
acceptés est A4 ou Letter.
4
• Étant donné que vous ne pouvez
numériser qu'une seule page à la fois, il
est plus facile d'utiliser le chargeur si vous
voulez envoyer un document de plusieurs
pages.
31
Page 40
Chapitre 4
c Vous pouvez modifier les réglages
d'envoi de fax suivants. Appuyez sur
FAX puis sur Options. Appuyez sur
s ou sur t pour faire défiler les
réglages de fax. Lorsque le réglage
voulu s'affiche, appuyez dessus et
sélectionnez votre option.
(Guide de l’utilisateur)
Pour des détails sur la modification des
réglages d'envoi de fax suivants, voir les
pages 33 à 34.
Format scan vitre
Envoi de fax en couleur
Rapport de vérification de la
transmission (configuration)
(Guide de l’utilisateur avancé)
Pour des opérations et réglages d'envoi
de fax avancés
uuGuide de l’utilisateur avancé : Envoi
d'une télécopie (modèles MFC
uniquement)
e Appuyez sur Marche mono ou sur
Marche couleur.
Envoi de fax depuis le chargeur 4
L'appareil commence à numériser le
document à envoyer.
Envoi de fax à partir de la vitre du
scanner
Lorsque vous appuyez sur
Marche mono, l'appareil commence
à numériser la première page.
Passez à l'étape f.
Si vous avez appuyé sur
Marche couleur, un message
affiché sur l'écran LCD vous
demande si vous voulez envoyer un
fax couleur. Appuyez sur
Oui (Fax coul) pour confirmer.
L'appareil lance la numérisation et
l'envoi du document.
4
Contraste
Résolution fax
Régl. nouv. défaut
Réinit usine
Envoi de fax à la fin de l'appel
Diffusion
Envoi en temps réel
Mode International
Fax différé
Envoi par lot
Annulation des tâches en attente
Transmission par relève
d Saisissez le numéro de fax.
À l'aide du pavé numérique
À l'aide d'un numéro abrégé
No abrégé
f Lorsque le message Page suivante?
s'affiche sur l'écran LCD, effectuez l'une
des actions suivantes :
Pour envoyer une seule page,
appuyez sur Non (env.) (ou
appuyez de nouveau sur
Marche Mono).
L'appareil commence à envoyer le
document.
Pour envoyer plusieurs pages,
appuyez sur Oui, puis passez à
l'étape g.
g Placez la page suivante sur la vitre du
scanner.
Appuyez sur OK.
L'appareil commence à numériser la
page (répétez les étapes f et g pour
chaque page supplémentaire).
À l'aide de l'historique des appels
Sortant
Entrant
32
Page 41
Envoi d'un fax
Remarque
Arrêt de l'envoi de fax 4
Pour arrêter l'envoi de fax, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
Réglage du format de la vitre du scanner pour l'envoi de fax4
Quand les documents sont au format Letter,
vous devez régler le format de numérisation
sur Letter. Sinon, la partie latérale des fax
sera tronquée.
a Appuyez sur (FAX).
b Appuyez sur Options.
c Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Format vitre scan.
d Appuyez sur Format vitre scan.
e Appuyez sur A4 ou sur Letter.
• Vous pouvez enregistrer le réglage le plus
utilisé comme réglage par défaut.
(uuGuide de l’utilisateur avancé :
Définition de vos modifications en tant que
nouveau réglage par défaut)
• Ce réglage est disponible uniquement
pour envoyer des documents à partir de la
vitre du scanner.
Annulation d'un fax en cours 4
Si vous voulez annuler un fax pendant que
l'appareil est en train de numériser, de
composer ou d'envoyer, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
Rapport de vérification de l'envoi 4
Vous pouvez utiliser le rapport de vérification
de l'envoi comme preuve d'envoi d'un fax. Ce
rapport indique le nom ou le numéro de fax de
l'expéditeur, l'heure et la date d'envoi, la
durée de l'envoi, le nombre de pages
envoyées et la réussite ou l'échec de l'envoi.
Plusieurs réglages sont disponibles pour le
rapport de vérification de l'envoi :
Oui : Permet d'imprimer un rapport après
chaque fax envoyé.
Oui+Image : Permet d'imprimer un
rapport après chaque fax envoyé. Une
partie de la première page du fax apparaît
sur le rapport.
Non : Permet d'imprimer un rapport si
votre fax n'a pas pu être envoyé pour
cause d'erreur de transmission. Le
réglage par défaut est Non.
Non+Image : Permet d'imprimer un
rapport si votre fax n'a pas pu être envoyé
pour cause d'erreur de transmission. Une
partie de la première page du fax apparaît
sur le rapport.
4
Envoi d'un fax en couleur 4
Votre appareil peut envoyer un fax en couleur
aux appareils qui prennent cette fonction en
charge.
Les fax en couleur ne peuvent pas être
enregistrés en mémoire. Quand vous
envoyez un fax en couleur, l'envoi est
effectué en temps réel (même si
Tx Immédiat est réglé sur Non).
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Fax.
c Appuyez sur Fax.
d Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param. Rapport.
e Appuyez sur Param. Rapport.
f Appuyez sur Rap. transmis.
33
Page 42
Chapitre 4
Remarque
g Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Oui, Oui+Image, Non ou Non+Image,
puis appuyez sur l'option que vous
voulez régler.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• Si vous sélectionnez Oui+Image ou
Non+Image, l'image n'apparaîtra sur le
rapport de vérification de l'envoi que si
l'envoi en temps réel est réglé sur Non.
(uuGuide de l’utilisateur avancé : Envoi
en temps réel)
• Si votre envoi a réussi, la mention « OK »
apparaît à côté de « RESULT » sur le
rapport de vérification de l'envoi. Si l'envoi
n'a pas réussi, la mention « ERREUR »
apparaît à côté de « RESULT ».
34
Page 43
Réception d'un fax 5
5
Modes de réception 5
Vous devez sélectionner un mode de réception en fonction des appareils externes et des services
téléphoniques de votre ligne.
Sélection du mode de réception 5
Par défaut, l'appareil reçoit automatiquement tous les fax qui lui sont envoyés. Le schéma suivant
vous aidera à sélectionner le mode approprié.
Pour des informations plus détaillées concernant les modes de réception, voir Utilisation des
modes de réception uu page 36.
Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le
répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que
l'appareil?
5
Oui
Utilisez-vous la fonction message vocal d'un
répondeur d'un téléphone externe?
Non
Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement
aux appels de fax et téléphoniques?
Suivez les instructions ci-dessous pour configurer le mode de réception :
Non
Oui
Oui
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur s ou sur t pour afficher Param. système.
c Appuyez sur Param. système.
d Appuyez sur s ou sur t pour afficher Mode réponse.
Non
Fax
Manuel
Fax/Tél
Tel/Rep.Ext
e Appuyez sur Mode réponse.
f Appuyez sur s ou sur t pour afficher Fax, Fax/Tél, Tel/Rep.Ext ou Manuel, puis
appuyez sur l'option que vous voulez régler.
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Le mode de réception actuel s'affiche sur l'écran LCD.
35
Page 44
Chapitre 5
Utilisation des modes de réception
Certains modes de réception permettent de
répondre automatiquement (Fax et
Fax/Tél). Vous pouvez choisir de modifier
la longueur de sonnerie avant d'utiliser ces
modes (voir Longueur de la sonnerie
uu page 37).
Fax uniquement 5
En mode Fax uniquement, l'appareil
répondra automatiquement à chaque appel
en considérant qu'il s'agit d'un appel
provenant d'un télécopieur.
Fax/Tél 5
Le mode Fax/Tél vous aide à gérer
automatiquement les appels entrants en
reconnaissant s'il s'agit de fax ou d'appels
vocaux, et en les traitant d'une des façons
suivantes :
Les fax sont reçus automatiquement.
Manuel 5
5
Le mode Manuel désactive toutes les
fonctions de réponse automatique.
Pour recevoir un fax en mode Manuel,
décrochez le combiné d'un téléphone
externe. Quand vous entendez des tonalités
de fax (des bips sonores courts et répétés),
appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur, puis sélectionnez
Recevoir. Vous pouvez également utiliser
la fonction Détection fax pour recevoir des fax
en décrochant un combiné qui se trouve sur
la même ligne que l'appareil.
(Voir aussi Détection fax uu page 38.)
Répondeur externe 5
Le mode Répondeur externe permet à un
répondeur externe de gérer vos appels
entrants. Les appels entrants sont traités
d'une des façons suivantes :
Les fax sont reçus automatiquement.
Les appelants vocaux peuvent enregistrer
un message sur le répondeur externe.
Les appels vocaux lancent la sonnerie F/T
pour vous inviter à décrocher. La sonnerie
F/T est une double sonnerie rapide émise
par votre appareil.
(Voir aussi Durée son. F/T (mode Fax/Tél
uniquement) uu page 37 et Longueur de la
sonnerie uu page 37.)
(Pour plus d'informations, voir Branchement
d'un répondeur téléphonique externe
uu page 41.)
36
Page 45
Réception d'un fax
Remarque
Réglages du mode de réception
Longueur de la sonnerie 5
La fonction Long. sonnerie permet de régler
le nombre de sonneries émises par l'appareil
avant qu'il ne réponde en mode Fax ou
Fax/Tél. Si des téléphones externes ou
supplémentaires sont branchés sur la même
ligne que l'appareil, sélectionnez le nombre
maximum de sonneries.
(Voir Fonctionnement depuis des téléphones
externes et supplémentaires uu page 43 et
Détection fax uu page 38.)
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Fax.
c Appuyez sur Fax.
Si l'appel est un fax, votre appareil le reçoit ;
cependant, s'il s'agit d'un appel vocal,
5
l'appareil fait retentir la sonnerie F/T (une
double sonnerie rapide) pendant la durée que
vous avez réglée dans le réglage Durée son.
F/T. Si vous entendez la sonnerie F/T, ceci
signifie que l'appel est un appel vocal.
Comme la sonnerie F/T est émise par
l'appareil, les téléphones supplémentaires et
externes ne sonnent pas ; vous pouvez
néanmoins répondre à l'appel sur n'importe
quel téléphone en utilisant un code d'accès à
distance (pour plus d'informations, voir
Utilisation de codes à distance uu page 44).
5
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Fax.
c Appuyez sur Fax.
d Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param.RC.
d Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param.RC.
e Appuyez sur Param.RC.
f Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Long. sonnerie.
g Appuyez sur Long. sonnerie.
h Appuyez sur s ou sur t pour afficher
les options, puis appuyez pour choisir le
nombre de sonneries que l'appareil
émettra avant de répondre.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Durée son. F/T (mode Fax/Tél uniquement) 5
Quand quelqu'un appelle votre appareil, vous
et l'appelant entendez le son normal d'une
sonnerie de téléphone. Le nombre de
sonneries se règle grâce au réglage Long.
sonnerie.
e Appuyez sur Param.RC.
f Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Durée son. F/T.
g Appuyez sur Durée son. F/T.
h Appuyez sur s ou sur t pour afficher
les options, puis appuyez pour choisir la
durée pendant laquelle la sonnerie de
l'appareil va retentir pour vous prévenir
d'un appel vocal (20, 30, 40 ou
70 secondes).
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Même si l'appelant raccroche au cours de
la double sonnerie rapide, l'appareil
continuera de sonner pour la durée
spécifiée.
37
Page 46
Chapitre 5
Remarque
Détection fax 5
Si Détection fax est réglé sur Oui : 5
L'appareil reçoit tout appel de fax
automatiquement, même si vous répondez à
l'appel. Lorsque le message Réception est
affiché sur l'écran LCD ou lorsque vous
entendez des bips stridents dans le combiné
que vous utilisez, il vous suffit de raccrocher.
Votre appareil fera le reste.
Si Détection fax est réglé sur Non : 5
Si vous vous trouvez près de l'appareil et
répondez à un appel de fax en décrochant le
combiné, appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur, puis appuyez sur
Recevoir pour recevoir le fax.
Si vous avez répondu sur un téléphone
supplémentaire ou externe, appuyez sur
l 51 (voir Fonctionnement depuis des
téléphones externes et supplémentaires
uu page 43).
f Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Détection fax.
g Appuyez sur Détection fax.
h Appuyez sur Oui (ou sur Non).
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• Si cette fonction est réglée sur Oui, mais
que votre appareil ne prend pas l'appel de
fax quand vous soulevez le combiné d'un
téléphone supplémentaire ou externe,
tapez le code d'activation à distance l 51.
• Si vous avez envoyé des fax depuis un
ordinateur sur la même ligne téléphonique
et que l'appareil les intercepte, réglez
Détection fax sur Non.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Fax.
c Appuyez sur Fax.
d Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param.RC.
e Appuyez sur Param.RC.
38
Page 47
6
Remarque
Téléphone et appareils externes 6
Opérations vocales 6
Mode Fax/Tél 6
Quand l'appareil est en mode Fax/Tél, il
utilise la sonnerie F/T (double sonnerie
rapide) pour vous inviter à décrocher afin de
recevoir un appel vocal.
Si vous êtes près d'un téléphone externe,
décrochez le combiné du téléphone externe,
puis appuyez sur Tél/R pour répondre.
Si vous êtes près d'un téléphone
supplémentaire, il vous faut décrocher le
combiné pendant la durée de sonnerie F/T,
puis appuyer sur #51 entre les doubles
sonneries rapides. Si personne n'est en ligne
ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax,
renvoyez l'appel à l'appareil en appuyant sur
l 51.
ID appelant 6
La fonction ID appelant vous permet d'utiliser
le service d'abonné d'identification de
l'appelant offert par de nombreuses
compagnies de téléphone locales. Contactez
votre compagnie de téléphone pour plus de
détails. Ce service permet de voir le numéro
de téléphone ou, s'il est disponible, le nom de
l'appelant quand le téléphone sonne.
Après plusieurs sonneries, le numéro de
téléphone de l'appelant (et son nom, le cas
échéant) s'affiche sur l'écran LCD. Dès que
vous répondez à l'appel, les informations
d'identification de l'appelant disparaissent de
l'écran LCD, mais celles relatives à l'appel
sont conservées dans la mémoire
d'identification de l'appelant.
Vous pouvez consulter la liste ou
sélectionner l'un de ces numéros pour lui
envoyer un fax, l'ajouter aux numéros
abrégés ou le supprimer de l'historique (voir
Historique d'ID appelant uu page 47).
Le message ID inconnue signifie que
l'appel provient de l'extérieur de votre
zone de service d'identification de
l'appelant.
Le message ID Refusé signifie que
l'appelant a délibérément bloqué la
transmission de ses informations.
Vous pouvez imprimer une liste des
informations d'identification de l'appelant
reçues par votre appareil.
(uuGuide de l’utilisateur avancé : Comment
imprimer un rapport)
6
Le service d'identification de l'appelant
varie selon la compagnie de
télécommunications. Contactez votre
compagnie de téléphone locale pour en
savoir plus sur le type de service
disponible dans votre région.
39
Page 48
Chapitre 6
Réglage de la fonction ID appelant sur Oui
Si vous disposez du service d'identification
de l'appelant sur votre ligne, cette fonction
doit alors être réglée sur Oui pour pouvoir
afficher le numéro de téléphone de l'appelant
sur l'écran LCD quand le téléphone sonne.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Fax.
c Appuyez sur Fax.
d Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Divers.
e Appuyez sur Divers.
f Appuyez sur s ou sur t pour afficher
ID appelant.
g Appuyez sur ID appelant.
Appuyez sur Oui (ou sur Non).
h
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
6
Services téléphoniques
Votre appareil prend en charge le service
téléphonique d'abonné d'identification de
l'appelant proposé par certaines compagnies
de téléphone.
Les fonctions telles que Messagerie vocale,
Appel en attente, Appel en attente/ID
appelant, permanence téléphonique,
systèmes d'alarme ou autres fonctions
personnalisées qui partagent la même ligne
téléphonique peuvent perturber le
fonctionnement de votre appareil.
Réglage du type de ligne téléphonique 6
Si vous branchez l'appareil sur une ligne
dotée d'une fonctionnalité PBX ou RNIS pour
envoyer et recevoir des fax, il est également
nécessaire de modifier le type de ligne
téléphonique en conséquence en procédant
comme suit :
a Appuyez sur Menu.
6
b Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param. système.
c Appuyez sur Param. système.
d Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param. ligne.
e Appuyez sur Param. ligne.
f Appuyez sur Normale, PBX ou sur
ISDN.
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
40
Page 49
Téléphone et appareils externes
Remarque
Remarque
PBX et TRANSFERT 6
Au départ, l'appareil est réglé sur Normale,
ce qui vous permet de le brancher sur une
ligne RTPC (réseau téléphonique public
commuté) standard. De nombreux bureaux,
cependant, utilisent un central téléphonique
ou un autocommutateur privé (PBX). Votre
appareil peut se brancher à la plupart des
types de PBX. La fonction de rappel de
l'appareil ne prend en charge que les rappels
de type pause minutée (TBR). La fonction
TBR fonctionne avec la plupart des systèmes
PBX, ce qui vous permet d'avoir accès à une
ligne extérieure ou de transférer des appels
vers un autre poste. Pour utiliser cette
fonction, il faut appuyer sur le bouton R de
l'écran LCD ou sur la touche Tél/R du
panneau de commande.
Vous pouvez programmer un appui sur le
bouton R dans un numéro enregistré dans
un emplacement de numéro abrégé. Pour
programmer le numéro abrégé, appuyez
d'abord sur R (le symbole « ! » s'affiche
sur l'écran LCD), puis saisissez le numéro
de téléphone. Cela fait, vous n'aurez plus
besoin d'appuyer chaque fois sur Tél/R
avant de composer à l'aide d'un
emplacement de numéro abrégé (voir
Enregistrement de numéros uu page 48).
Toutefois, si PBX n'a pas été sélectionné
dans le réglage du type de ligne
téléphonique sur l'appareil, vous ne
pourrez pas utiliser l'emplacement de
numéro abrégé dans lequel l'appui sur R
est programmé.
Branchement d'un répondeur téléphonique externe
Si vous le souhaitez, vous pouvez brancher
un répondeur externe. Cependant, si un
répondeur externe est branché sur la même
ligne téléphonique que l'appareil, le
répondeur répond à tous les appels et
l'appareil reste à l'écoute de tonalités d'appel
de fax (CNG). S'il détecte ces tonalités,
l'appareil intercepte l'appel et reçoit le fax. S'il
ne détecte pas de tonalités CNG, l'appareil
laisse le répondeur lire le reste de votre
message sortant pour que l'appelant puisse
vous laisser un message vocal.
Le répondeur doit répondre au bout de quatre
sonneries (le réglage recommandé est de
deux sonneries). L'appareil ne peut détecter
les tonalités CNG que lorsque le répondeur a
répondu à l'appel ; s'il est réglé sur quatre
sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes de
tonalités CNG pour permettre la « prise de
contact » entre les télécopieurs. Veillez à
bien suivre les instructions figurant dans ce
guide pour l'enregistrement de votre
message sortant. Nous vous déconseillons
d'utiliser la fonction Économiseur de
communications sur votre répondeur externe
s'il y a plus de cinq sonneries.
Si vous ne recevez pas tous vos fax,
diminuez le réglage Long. sonnerie de
votre répondeur externe.
6
6
1 Répondeur téléphonique
41
Page 50
Chapitre 6
IMPORTANT
Remarque
Remarque
Quand le répondeur répond à un appel, le
message Téléphone s'affiche sur l'écran.
NE branchez PAS de répondeur ailleurs
sur la même ligne téléphonique.
Réglages des branchements 6
Le répondeur externe doit être branché
comme indiqué dans l'illustration précédente.
Nous vous recommandons de
commencer votre message sortant par un
silence initial de 5 secondes, car l'appareil
ne peut pas détecter des tonalités de fax
couvertes par une voix résonante ou forte.
Vous pouvez essayer d'omettre cette
pause, mais en cas de problème de
réception sur votre appareil, vous devrez
alors réenregistrer le message sortant
pour l'y inclure.
a Réglez votre répondeur externe sur une
ou deux sonneries (le réglage Long.
sonnerie de l'appareil ne s'applique pas
ici).
b Enregistrez le message sortant sur
votre répondeur externe.
c Configurez le répondeur pour qu'il
réponde aux appels.
d Réglez le mode de réception sur
Tel/Rep.Ext (voir Sélection du mode
de réception uu page 35).
Enregistrement d'un message sortant sur un répondeur externe 6
Le respect d'un certain minutage est
important pour l'enregistrement de ce
message.
Branchements multilignes (PBX) 6
Nous vous suggérons de demander à la
compagnie qui a installé votre PBX de
brancher votre appareil. Si vous avez un
système multilignes, nous vous conseillons
de demander à l'installateur de brancher
l'appareil à la dernière ligne du système. Ceci
empêche que l'appareil ne s'active à chaque
fois que le système reçoit des appels
téléphoniques. Si tous les appels entrants
sont pris en charge par un standardiste, nous
vous recommandons de régler le mode de
réception sur Manuel.
Nous ne pouvons pas garantir le bon
fonctionnement de votre appareil dans toutes
les circonstances lorsqu'il est branché à un
PBX. Tout problème d'envoi ou de réception
de fax doit être signalé en premier lieu à la
compagnie qui s'occupe de votre PBX.
a Enregistrez un silence de 5 secondes
au début de votre message (ceci donne
le temps à votre appareil de détecter les
tonalités CNG de fax produites par les
transmissions automatiques avant
qu'elles ne s'arrêtent).
b Limitez votre message parlé à
20 secondes.
42
Veillez à ce que le type de ligne
téléphonique soit bien réglé sur PBX (voir
Réglage du type de ligne téléphonique
uu page 40).
Page 51
Téléphone et appareils externes
Remarque
Remarque
Téléphones externes et supplémentaires
Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire 6
Vous pouvez brancher un autre téléphone
sur votre appareil comme indiqué dans le
schéma ci-dessous.
1 Téléphone supplémentaire
Fonctionnement depuis des
6
téléphones externes et
supplémentaires 6
Si vous répondez à un appel de fax sur un
téléphone supplémentaire ou un téléphone
externe, vous pouvez laisser l'appareil
prendre l'appel en composant le code
d'activation à distance. Quand vous saisissez
le code d'activation à distance l 51,
l'appareil commence à recevoir le fax.
Si l'appareil reçoit un appel vocal et émet une
double sonnerie rapide pour vous inviter à
prendre l'appel, utilisez le code de
désactivation à distance #51 pour prendre
l'appel sur un téléphone supplémentaire (voir
Durée son. F/T (mode Fax/Tél uniquement)
uu page 37).
Si vous répondez à un appel et que personne n'est en ligne :
6
6
2 Téléphone externe
Quand vous utilisez un téléphone sur la
même ligne téléphonique, le message
Téléphone s'affiche sur l'écran LCD.
Veuillez vous assurer que le câble de
votre téléphone externe ne dépasse pas
3 mètres de long.
Vous êtes sans doute en train de recevoir un
fax manuel.
Appuyez sur l 51 et attendez la tonalité du
fax ou l'affichage du message Réception
sur l'écran LCD, puis raccrochez.
Vous pouvez également utiliser la fonction
Détection fax pour que votre appareil
prenne l'appel automatiquement (voir
Détection fax uu page 38).
43
Page 52
Chapitre 6
Utilisation d'un téléphone externe sans fil 6
Une fois l'unité de base du téléphone sans fil
branchée sur la même ligne téléphonique
que l'appareil (voir Téléphones externes et
supplémentaires uu page 43), il vous sera
plus facile de répondre aux appels pendant la
longueur de sonnerie définie si vous gardez
le combiné sans fil sur vous.
Si vous laissez l'appareil répondre en
premier, vous devrez vous rendre jusqu'à
l'appareil et appuyer sur Tél/R pour envoyer
l'appel vers le combiné sans fil.
Utilisation de codes à distance 6
Code d'activation à distance 6
Si vous répondez à un appel de fax sur un
téléphone supplémentaire ou un téléphone
externe, vous pouvez forcer votre appareil à
le recevoir en composant le code d'activation
à distance l 51. Attendez les bips stridents,
puis raccrochez le combiné (voir Détection
fax uu page 38).
Code de désactivation à distance 6
Si vous recevez un appel vocal et que
l'appareil est en mode Fax/Tél, ce dernier
commence à émettre la sonnerie F/T (double
sonnerie rapide) une fois la longueur de
sonnerie initiale terminée. Si vous répondez à
l'appel sur un téléphone supplémentaire,
vous pouvez désactiver la sonnerie F/T en
appuyant sur #51 (veillez à bien saisir ce
code entre les sonneries).
Si l'appareil répond à un appel vocal et émet
une double sonnerie rapide pour vous inviter
à décrocher, vous pouvez prendre l'appel sur
le téléphone externe en appuyant sur Tél/R.
Modification des codes à distance 6
Si vous voulez utiliser le système d'activation
à distance, vous devez activer les codes à
distance. Le code d'activation à distance
préréglé est l 51. Le code de désactivation à
distance préréglé est #51. Si vous le
souhaitez, vous pouvez les remplacer par
vos propres codes.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Fax.
Si vous répondez à un appel de fax sur un
téléphone externe, vous pouvez forcer
l'appareil à recevoir le fax en appuyant sur
Marche Mono et en sélectionnant
Recevoir.
c Appuyez sur Fax.
d Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param.RC.
e Appuyez sur Param.RC.
f Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Codes distance.
g Appuyez sur Codes distance.
h Appuyez sur Oui.
44
Page 53
i Effectuez l'une des actions suivantes :
Remarque
Si vous souhaitez modifier le code
d'activation à distance, saisissez le
nouveau code.
Appuyez sur OK et passez à
l'étape j.
Si vous ne souhaitez pas modifier le
code d'activation à distance,
appuyez sur OK et passez à
l'étape j.
j Effectuez l'une des actions suivantes :
Si vous souhaitez modifier le code de
désactivation à distance, saisissez le
nouveau code.
Appuyez sur OK et passez à
l'étape k.
Téléphone et appareils externes
6
Si vous ne souhaitez pas modifier le
code de désactivation à distance,
appuyez sur OK et passez à
l'étape k.
k Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• Si vous êtes systématiquement
déconnecté quand vous accédez à votre
répondeur externe à distance, essayez de
remplacer le code d'activation à distance
et le code de désactivation à distance par
un autre code à trois chiffres qui utilise les
chiffres 0 à 9, l, #.
• Les codes à distance peuvent ne pas
fonctionner avec certains systèmes
téléphoniques.
45
Page 54
Remarque
Remarque
Composition et enregistrement
7
des numéros
Comment composer 7
Composition manuelle 7
Composez tous les chiffres du numéro de fax
ou de téléphone.
Composition par numéro abrégé 7
a Appuyez sur No abrégé.
Vous pouvez également sélectionner
No abrégé en appuyant sur
7
c Pour envoyer un fax, appuyez sur
Envoyer un fax et passez à
l'étape d.
d Appuyez sur Marche mono ou sur
Marche couleur.
L'appareil numérise et envoie le fax.
Recomposition du numéro de fax 7
Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez
composé à partir du panneau de commande.
Si vous envoyez un fax automatiquement et
que la ligne est occupée, l'appareil
recompose automatiquement le numéro
jusqu'à trois fois à cinq minutes d'intervalle.
a Appuyez sur Bis/Pause.
b Appuyez sur le numéro que vous voulez
recomposer.
c Appuyez sur Envoyer un fax.
(FAX).
b Effectuez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur Alphabétique ou
sur Numérique, puis appuyez sur le
numéro que vous voulez composer.
Appuyez sur le numéro abrégé à
2-chiffres à l'aide du pavé
numérique.
Le message Non assigné s'affiche sur
l'écran LCD lorsque vous saisissez ou
recherchez un numéro abrégé n'ayant
pas été enregistré à cet emplacement.
d Appuyez sur Marche mono ou sur
Marche couleur.
Lors de la transmission en temps réel, la
fonction de recomposition automatique ne
fonctionne pas en cas d'utilisation de la
vitre du scanner.
46
Page 55
Composition et enregistrement des numéros
Remarque
Opérations de composition supplémentaires
Historique des appels sortants 7
Les 30 derniers numéros auxquels vous avez
envoyé un fax sont enregistrés dans
l'historique des appels sortants. Vous pouvez
sélectionner un de ces numéros pour lui
envoyer un fax, l'ajouter aux numéros
abrégés, ou le supprimer de l'historique.
a Appuyez sur Bis/Pause.
Vous pouvez également appuyer sur
Historiq.
b Appuyez sur le numéro de votre choix.
c Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour envoyer un fax, appuyez sur
Envoyer un fax.
Appuyez sur Marche mono ou sur
Marche couleur.
Si vous souhaitez enregistrer le
numéro, appuyez sur Plus, puis sur
Aj. num. abrégé.
(uuGuide de l’utilisateur avancé :
Enregistrement de numéros abrégés
à partir d'appels sortants)
Si vous souhaitez effacer le numéro
de la liste de l'historique des appels
sortants, appuyez sur Plus, puis sur
Effacer.
Historique d'ID appelant 7
Cette fonction nécessite le service d'abonné
7
d'identification de l'appelant proposé par un
grand nombre de compagnies de téléphone
locales (voir ID appelant uu page 39).
Les numéros, ou les noms, s'ils sont
disponibles, des 30 derniers fax et appels
téléphoniques reçus sont enregistrés dans
l'historique d'identification de l'appelant. Vous
pouvez consulter la liste ou sélectionner l'un
de ces numéros pour lui envoyer un fax,
l'ajouter aux numéros abrégés ou le
supprimer de l'historique. Au trente et unième
appel reçu sur l'appareil, les informations de
ce dernier remplacent les informations du
premier appel.
Si vous n'utilisez pas le service d'abonné
d'identification de l'appelant, vous pouvez
néanmoins consulter les dates des appels
dans l'historique d'identification de
l'appelant et supprimer des entrées de la
liste.
7
a Appuyez sur Bis/Pause.
Vous pouvez également appuyer sur
Historiq.
b Appuyez sur .
c Appuyez sur le numéro ou le nom de
votre choix.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
47
Page 56
Chapitre 7
Remarque
Remarque
d Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour envoyer un fax, appuyez sur
Envoyer un fax.
Appuyez sur Marche mono ou sur
Marche couleur.
Si vous souhaitez enregistrer le
numéro, appuyez sur Plus, puis sur
Aj. num. abrégé.
(uuGuide de l’utilisateur avancé :
Enregistrement de numéros abrégés
à partir de l'historique d'ID appelant)
Si vous souhaitez effacer le numéro
de la liste de l'historique des ID
appelants, appuyez sur Plus, puis
sur Effacer.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez imprimer la liste des ID
appelants.
(uuGuide de l’utilisateur avancé :
Comment imprimer un rapport)
Enregistrement de numéros
Vous pouvez configurer votre appareil pour
qu'il effectue les types de composition facile
suivants : numéros abrégés et numéros de
groupes pour la diffusion de fax. Quand vous
utilisez la numérotation rapide, le numéro
s'affiche sur l'écran LCD.
Même en cas de coupure électrique, la
numérotation rapide est conservée en
mémoire.
Enregistrement d'une pause 7
Lorsque vous mémorisez des numéros
abrégés, vous avez la possibilité d'insérer
une ou plusieurs pauses de 3,5 secondes en
appuyant sur le bouton PAUSE sur l'écran
tactile.
Enregistrement de numéros abrégés 7
7
Vous pouvez mémoriser jusqu'à 100 noms et
numéros dans des emplacements de
numéros abrégés à 2 chiffres. Vous pouvez
mémoriser 2 numéros pour chaque nom.
Pour composer, vous aurez simplement à
appuyer sur quelques boutons sur l'écran
(par exemple : appuyer sur No abrégé, sur
le numéro que vous voulez appeler et sur
Envoyer un fax).
a Appuyez sur No abrégé.
b Si des numéros abrégés ont déjà été
stockés, appuyez sur Alphabétique
ou sur Numérique.
Appuyez sur Plus.
c Appuyez sur Déf. numéro abrégé.
48
Page 57
Composition et enregistrement des numéros
Remarque
d Effectuez l'une des actions suivantes :
Saisissez le nom (jusqu'à
16 caractères) à l'aide des boutons
de l'écran.
Appuyez sur OK.
(Pour faciliter la saisie des lettres,
voir Saisie de texte uu page 120.)
Pour enregistrer le numéro sans
inclure de nom, appuyez sur OK.
e Entrez le premier numéro de fax ou de
téléphone ( ) en appuyant sur les
boutons de l'écran tactile (jusqu'à
20 chiffres).
Appuyez sur OK.
f Effectuez l'une des actions suivantes :
Entrez le deuxième numéro de fax
ou de téléphone ( ) en appuyant
sur les boutons de l'écran tactile
(jusqu'à 20 chiffres) .
h Lorsque vos réglages sont affichés sur
l'écran LCD, appuyez sur OK pour
confirmer.
i Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour enregistrer un autre
numéro abrégé, répétez les
étapes b à h.
Pour terminer de mémoriser des
numéros, appuyez sur Arrêt/Sortie.
7
Appuyez sur OK.
Si vous ne voulez pas enregistrer un
deuxième numéro, appuyez sur OK.
g Pour sélectionner l'emplacement
d'enregistrement du numéro, effectuez
l'une des actions suivantes :
Pour accepter l'emplacement de
numéro abrégé disponible suivant
qui s'affiche, appuyez sur OK.
Pour saisir un emplacement de
numéro abrégé différent, appuyez
sur et sur un numéro à 2 chiffres
à l'aide des boutons de l'écran
tactile.
Appuyez sur OK.
Si l'emplacement de numéro abrégé à
2 chiffres sélectionné est déjà pris, le
bouton OK de l'écran LCD ne fonctionnera
pas. Sélectionnez un emplacement
différent.
49
Page 58
Chapitre 7
Remarque
Modification des numéros ou des noms des numéros abrégés 7
Vous pouvez modifier un numéro ou un nom
de numéro abrégé déjà enregistré.
a Appuyez sur No abrégé.
b Appuyez sur Alphabétique ou sur
Numérique.
c Appuyez sur Plus.
d Effectuez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur Changer pour modifier
les noms ou les numéros.
Appuyez sur Effacer pour
supprimer toutes les informations
d'un emplacement de numéro
abrégé.
Appuyez sur le numéro que vous
voulez supprimer.
g Effectuez l'une des actions suivantes :
Si vous souhaitez changer le nom,
appuyez sur Nom.
Entrez le nouveau nom (jusqu'à
16 caractères) à l'aide des boutons
de l'écran tactile (voir Saisie de texte
uu page 120).
Appuyez sur OK.
Si vous voulez modifier le premier
numéro de fax ou de téléphone,
appuyez sur .
Entrez le nouveau numéro de fax ou
de téléphone (jusqu'à 20 chiffres) à
l'aide des boutons de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
Si vous voulez modifier le deuxième
numéro de fax ou de téléphone,
appuyez sur .
Entrez le nouveau numéro de fax ou
de téléphone (jusqu'à 20 chiffres) à
l'aide des boutons de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
Passez à l'étape i.
e Appuyez sur s ou sur t pour afficher le
numéro que vous voulez modifier.
f Appuyez sur le numéro que vous voulez
modifier.
Comment modifier le nom ou le numéro
enregistré :
Si vous voulez modifier un caractère,
appuyez sur d ou sur c pour placer le
curseur sous le caractère à modifier, puis
appuyez sur . Saisissez une nouvelle
fois le caractère.
Si vous voulez modifier un numéro
enregistré, appuyez plusieurs fois sur
pour supprimer le numéro. Saisissez le
nouveau numéro.
h Vos réglages s'affichent sur l'écran
LCD.
Effectuez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur OK pour terminer.
Pour modifier un autre emplacement
de numéro abrégé, répétez les
étapes c à g.
50
Pour modifier d'autres détails,
passez à l'étape g.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Page 59
8
Remarque
Réalisation de copies 8
Comment effectuer des copies
Les étapes suivantes expliquent l'opération
de copie de base.
a Veillez à ce que l'appareil soit bien en
mode Copie, puis appuyez sur la touche
(COPIE).
L'aspect de l'écran LCD est le
suivant :
1
b Effectuez l'une des actions suivantes
pour charger votre document :
8
Placez le document dans le
chargeur, face imprimée vers le bas
(voir Utilisation du chargeur
uu page 28).
Placez le document sur la vitre du
scanner, face imprimée vers le bas
(voir Utilisation de la vitre du scanner
uu page 29).
c Si vous voulez obtenir plusieurs copies,
saisissez le nombre voulu (jusqu'à 99).
d Appuyez sur Marche mono ou sur
Marche couleur.
Arrêt de la copie 8
Pour arrêter la copie, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
8
1 Nombre de copies
Vous pouvez entrer le nombre de copies
en appuyant sur - ou sur + à l'écran
(comme indiqué ci-dessus).
Le réglage par défaut est le mode FAX.
Vous avez la possibilité de modifier le
délai durant lequel l'appareil reste en
mode COPIE après la dernière opération
de copie.
(uuGuide de l’utilisateur avancé :
Temporisation de mode (modèles MFC
uniquement))
Réglages de copie 8
Vous pouvez modifier les réglages de copie
suivants. Appuyez sur COPIE puis sur
Options. Appuyez sur s ou sur t pour faire
défiler les réglages de copie. Lorsque le
réglage voulu s'affiche, appuyez dessus et
sélectionnez votre option.
(Guide de l’utilisateur)
Pour plus de détails sur la façon de modifier
les réglages de copie suivants uu page 52.
Type papier
Format papier
51
Page 60
Chapitre 8
Remarque
(Guide de l’utilisateur avancé)
Pour plus de détails sur la façon de modifier
les réglages de copie suivants
uuGuide de l’utilisateur avancé : Réglages
de copie
Qualité
Agrand/Réduire
Mise en page
2en1(ID)
Empil./Trier
Densité
Copie duplex
Régl.nouv.défaut
Réinit usine
Si vous voulez trier des copies, utilisez le
chargeur.
g Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Papier Normal, Pap.jet d’encre,
Brother BP71, Brother BP61,
Autre - Glacé ou Transparent,
puis appuyez sur l'option que vous
voulez régler.
h Si vous ne voulez modifier aucun
réglage supplémentaire, appuyez sur
Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Format du papier 8
Si vous copiez sur du papier d'un format
différent du format A4, vous devrez modifier
le paramètre Format papier. Vous ne pouvez
copier que sur du papier de format A4, A5,
Photo 10 15 cm ou Letter.
a Appuyez sur (COPIE).
b Chargez votre document.
c Saisissez le nombre de copies voulu.
Options de papier 8
Type de papier 8
Si vous faites une copie sur un type de papier
spécial, réglez l'appareil sur le type de papier
que vous utilisez pour obtenir la meilleure
qualité d'impression.
a Appuyez sur (COPIE).
b Chargez votre document.
c Saisissez le nombre de copies voulu.
d Appuyez sur Options.
e Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Type papier.
f Appuyez sur Type papier.
d Appuyez sur Options.
e Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Format papier.
f Appuyez sur Format papier.
g Appuyez sur s ou sur t pour afficher
A4, A5, 10x15cm ou Letter, puis
appuyez sur l'option que vous voulez
régler.
h Si vous ne voulez modifier aucun
réglage supplémentaire, appuyez sur
Marche Mono ou sur Marche Couleur.
52
Page 61
Impression de photos à partir
9
d'une carte mémoire ou d'une clé
USB mémoire flash
Opérations PhotoCapture Center™ (mode PHOTO)
Même si votre appareil n'est pas raccordé à
votre ordinateur, vous pouvez imprimer des
photos directement à partir d'un appareil
photo numérique ou d'une clé USB mémoire
flash (voir Impression d'images uu page 56).
Vous pouvez numériser des documents et les
enregistrer directement sur une carte
mémoire ou une clé USB mémoire flash (voir
Comment numériser vers une carte mémoire
ou une clé USB mémoire flash uu page 57).
Si votre appareil est raccordé à un ordinateur,
vous pouvez accéder depuis votre ordinateur
à une carte mémoire ou à une clé USB
mémoire flash insérée à l'avant de l'appareil.
uuGuide utilisateur - Logiciel : PhotoCapture
Center™ (Windows
uuGuide utilisateur - Logiciel : Configuration
à distance et PhotoCapture Center™
(Macintosh)
®
)
9
Utilisation d'une carte mémoire ou d'une clé USB mémoire flash 9
9
Votre appareil Brother possède des lecteurs
de supports (fentes) destinés aux supports
d'appareil photo numérique populaires
suivants : Memory Stick™, Memory Stick
PRO™, Memory Stick Duo™, Memory Stick
PRO Duo™, Carte mémoire SD, Carte
mémoire SDHC, Carte mémoire SDXC,
MultiMedia Card, MultiMedia Card plus et
clés USB mémoire flash.
La fonction PhotoCapture Center™ permet
d'imprimer des photos numériques à partir
d'un appareil photo numérique à haute
résolution pour une impression de qualité
photo.
9
53
Page 62
Chapitre 9
IMPORTANT
Pour commencer 9
Insérez fermement une carte mémoire ou une clé USB mémoire flash dans la fente appropriée.
2
1
1 Clé USB mémoire flash
L'interface directe USB ne prend en charge qu'une clé
USB mémoire flash et un appareil photo compatible
PictBridge ou un appareil photo numérique utilisant une
mémoire de masse USB en standard. Aucun autre
périphérique USB n'est pris en charge.
2 Fente pour carte mémoire
Fente Cartes mémoire compatibles
Fente supérieure
Fente inférieure
Memory Stick™
Memory Stick PRO™
Memory Stick Duo™
Memory Stick PRO Duo™
Memory Stick Micro™
(adaptateur requis)
Carte mémoire SD
Carte mémoire SDHC
54
Carte mémoire SDXC
MultiMedia Card
MultiMedia Card plus
mini SD (adaptateur requis)
mini SDHC (adaptateur requis)
micro SD (adaptateur requis)
micro SDHC (adaptateur requis)
MultiMedia Card mobile
(adaptateur requis)
Page 63
Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB mémoire flash
IMPORTANT
IMPORTANT
N'insérez PAS de Memory Stick Duo™ dans la fente SD inférieure, car ceci pourrait
endommager l'appareil.
LED d'état
Lors d'opérations de lecture ou d'écriture sur une carte mémoire ou une clé USB mémoire flash,
la LED d'état clignote.
Veillez à NE PAS débrancher le cordon d'alimentation ni retirer la carte mémoire ou la clé USB
mémoire flash du lecteur de supports (fente) ou de l'interface directe USB pendant que
l'appareil est en cours de lecture ou d'écriture sur la carte mémoire ou la clé USB mémoire
flash (quand la LED d'état clignote). Vous risquez de perdre vos données ou
d'endommager la carte.
L'appareil ne peut lire qu'un seul périphérique à la fois.
9
55
Page 64
Chapitre 9
Remarque
Impression d'images 9
Affichage des photos 9
Vous pouvez prévisualiser vos photos sur
l'écran LCD avant de les imprimer. Si vos
photos sont des fichiers volumineux,
l'affichage de chaque photo sur l'écran LCD
risque de ne pas être immédiat.
a Vérifiez que vous avez bien inséré la
carte mémoire ou la clé USB mémoire
flash dans la fente appropriée.
Appuyez sur (PHOTO).
b Appuyez sur Visu. photos.
c Appuyez sur s ou sur t pour afficher la
photo que vous voulez modifier.
d Appuyez sur + ou sur - pour
sélectionner le nombre de copies que
vous voulez imprimer.
e Répétez les étapes c et d jusqu'à ce
que vous ayez sélectionné toutes les
photos que vous souhaitez imprimer.
Appuyez sur OK.
Réglages d'impression de PhotoCapture Center™
Vous pouvez modifier provisoirement les
réglages pour l'impression suivante.
Les réglages par défaut de l'appareil sont
rétablis au bout de 3 minutes ou si la
temporisation de mode réactive le mode Fax
sur l'appareil.
(uuGuide de l’utilisateur avancé :
Temporisation de mode (modèles MFC
uniquement))
Vous pouvez enregistrer les réglages
d'impression les plus utilisés en les
définissant comme réglages par défaut.
(uuGuide de l’utilisateur avancé :
Définition de vos modifications en tant que
nouveau réglage par défaut)
9
f Vous avez désormais les options
suivantes :
Si vous souhaitez modifier les
réglages d'impression, appuyez sur
Options.
(uuGuide de l’utilisateur avancé :
Réglages d'impression de
PhotoCapture Center™)
Si vous ne voulez modifier aucun
réglage, passez à l'étape g.
g Appuyez sur Marche Couleur pour
imprimer.
56
Page 65
Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB mémoire flash
IMPORTANT
Remarque
Comment numériser vers une carte mémoire ou une clé USB mémoire flash
Vous pouvez numériser des documents en
monochrome et en couleur sur une carte
mémoire ou une clé USB mémoire flash. Les
documents en monochrome seront
enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF)
ou TIFF (*.TIF). Les documents en couleur
peuvent être enregistrés au format de fichier
PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Le réglage
par défaut est Couleur 200 ppp et le
format de fichier par défaut est PDF.
L'appareil crée automatiquement des noms
de fichier en fonction de la date actuelle.
(uuGuide d’installation rapide) Par exemple,
la cinquième image numérisée le 1
2011 serait nommée 01071105.PDF. Vous
pouvez modifier la couleur et la qualité.
Qualité Format de fichier
sélectionnable
Couleur 100 ppp JPEG / PDF
Couleur 200 ppp JPEG / PDF
Couleur 300 ppp JPEG / PDF
Couleur 600 ppp JPEG / PDF
N/B 100 ppp TIFF / PDF
N/B 200 ppp TIFF / PDF
N/B 300 ppp TIFF / PDF
er
juillet
b Chargez votre document.
c Appuyez sur (SCAN).
d Appuyez sur Scan vs suprt.
9
e Appuyez sur Options.
Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour modifier la qualité, appuyez sur
s ou sur t pour afficher Qualité.
Appuyez sur Qualité et
sélectionnez Couleur 100 ppp,
Couleur 200 ppp,
Couleur 300 ppp,
Couleur 600 ppp,
N/B 100 ppp, N/B 200 ppp ou
N/B 300 ppp.
Pour modifier le type de fichier,
appuyez sur s ou sur t pour
afficher Type fichier.
Appuyez sur Type fichier et
sélectionnez PDF, JPEG ou TIFF.
Si vous souhaitez modifier le nom du
fichier, appuyez sur s ou sur t pour
afficher Nom de fichier.
Appuyez sur Nom de fichier et
entrez le nom du fichier.
Vous ne pouvez modifier que les
6 premiers caractères.
Appuyez sur OK.
Pour commencer la numérisation
sans modifier d'autres réglages,
passez à l'étape f.
9
a Vérifiez que vous avez bien inséré la
carte mémoire ou la clé USB mémoire
flash dans la fente appropriée.
NE retirez PAS la carte mémoire ou la clé
USB mémoire flash lorsque la LED d'état
clignote au risque d'endommager la carte,
la clé USB ou les données enregistrées
dessus.
• Si vous avez choisi Couleur comme
paramètre de résolution, vous ne pouvez
pas sélectionner le type de fichier TIFF.
• Si vous avez choisi Monochrome comme
paramètre de résolution, vous ne pouvez
pas sélectionner le type de fichier JPEG.
f Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
57
Page 66
Comment imprimer depuis un
10
ordinateur
Impression d'un document
L'appareil peut recevoir des données
envoyées par votre ordinateur et les
imprimer. Pour imprimer depuis un
ordinateur, vous devez installer le pilote
d'imprimante.
uuGuide utilisateur - Logiciel : Impression
(Windows
uuGuide utilisateur - Logiciel : Impression et
télécopie (Macintosh)
a Installez le pilote d'imprimante Brother
®
)
qui se trouve sur le CD-ROM.
(uuGuide d’installation rapide)
10
10
b Depuis votre application, sélectionnez la
commande Imprimer.
c Sélectionnez le nom de votre appareil
dans la boîte de dialogue Imprimer et
cliquez sur Préférences.
d Sélectionnez les réglages que vous
voulez modifier dans la boîte de
dialogue Propriétés.
Type de support
Qualité d’impression
Format papier
Orientation
Couleur/Echelledegris
Mode d’économie d’encre
Mise à l’échelle
e Cliquez sur OK.
f Cliquez sur Imprimer pour commencer
l'impression.
58
Page 67
Comment numériser vers un
11
ordinateur
Numérisation d'un document
Il existe plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez utiliser la touche
SCAN de l'appareil ou les pilotes de scanner
de votre ordinateur.
a Pour utiliser l'appareil comme scanner,
vous devez installer un pilote de
scanner. Si l'appareil fait partie d'un
réseau, configurez-le avec une adresse
TCP/IP.
Installez les pilotes de scanner qui se
trouvent sur le CD-ROM.
(uuGuide d’installation rapide)
Configurez l'appareil avec une
adresse TCP/IP si la numérisation
réseau ne fonctionne pas.
11
Numérisation à l'aide
11
de la touche SCAN
Pour plus d'informations
uuGuide utilisateur - Logiciel : Utilisation de
la touche Scan
a Appuyez sur (SCAN).
b Appuyez sur s ou sur t pour afficher
les modes de numérisation disponibles,
puis appuyez sur celui que vous voulez
utiliser.
Scan vs fich.
Scan vs suprt
Scan vs email
Scan vers OCR
1
11
uuGuide utilisateur - Logiciel :
Configuration de la numérisation en
réseau pour Windows
uuGuide utilisateur - Logiciel :
Configuration de la numérisation en
réseau pour Macintosh
®
b Chargez votre document (voir Comment
charger des documents uu page 28).
Utilisez le chargeur pour numériser
plusieurs pages de documents. Il
entraîne chaque feuille
automatiquement.
Utilisez la vitre du scanner pour
numériser une page d'un livre ou une
seule feuille à la fois.
c Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour numériser à l'aide de la touche
SCAN, allez à Numérisation à l'aide
de la touche SCAN.
Scan vs image
2
Service Web
(Numérisation par Services Web)
1
(Utilisateurs de Macintosh)
Il est nécessaire de télécharger et d'installer
Presto! PageManager avant de pouvoir
l'utiliser. Voir Accès au support Brother
(Macintosh) uu page 5 pour de plus amples
instructions.
2
(Utilisateurs Windows® seulement)
(uuGuide utilisateur - Logiciel : Utilisation de
la numérisation par Services Web sur votre
réseau (Windows Vista
Windows
®
7) sur votre réseau)
®
SP2 ou supérieur et
c (Pour les utilisateurs d'un réseau)
Sélectionnez l'ordinateur auquel vous
voulez envoyer les données.
d Appuyez sur Marche pour démarrer la
numérisation.
11
Pour numériser à l'aide d'un pilote de
scanner depuis votre ordinateur,
allez à Numérisation à l'aide d'un
pilote de scanner.
59
Page 68
Chapitre 11
Numérisation à l'aide d'un pilote de scanner
uuGuide utilisateur - Logiciel : Numérisation
d'un document à l'aide d'un pilote TWAIN
(Windows®)
uuGuide utilisateur - Logiciel : Numérisation
d'un document à l'aide du pilote WIA
(Windows
uuGuide utilisateur - Logiciel : Numérisation
d'un document à l'aide d'un pilote TWAIN
(Macintosh)
uuGuide utilisateur - Logiciel : Numérisation
d'un document à l'aide du pilote ICA
(Mac OS X 10.6.x)
a Démarrez une application de
®
)
numérisation et cliquez sur le bouton
Numériser.
Numérisation à l'aide
11
de ControlCenter
uuGuide utilisateur - Logiciel :
®
ControlCenter4 (Windows
uuGuide utilisateur - Logiciel :
ControlCenter2 (Macintosh)
)
11
b Configurez les réglages tels que
Résolution, Luminosité et
Type de numérisation dans la boîte de
dialogue Paramétrage du Scanner.
c Cliquez sur Démarrer ou sur
Numériser pour commencer la
numérisation.
60
Page 69
ATTENTION
IMPORTANT
Entretien courant A
A
Remplacement des cartouches d'encre
Votre appareil est équipé d'un compteur de
points d'encre. Le compteur de points d'encre
contrôle automatiquement le niveau d'encre
dans chacune des quatre cartouches.
Lorsque l'appareil détecte qu'une cartouche
d'encre est presque vide, un message
s'affiche sur l'écran LCD.
Le message affiché vous indique quelle
cartouche d'encre est presque vide ou doit
être remplacée. Prenez soin de suivre les
invites affichées sur l'écran LCD pour
remplacer les cartouches d'encre dans le bon
ordre.
Bien que le message affiché sur l'appareil
vous invite à remplacer une cartouche
d'encre, celle-ci contient encore une petite
quantité d'encre. Il est nécessaire de laisser
un peu d'encre dans la cartouche d'encre
pour empêcher que l'air ne dessèche et
n'endommage l'ensemble de la tête
d'impression.
En cas de projection d'encre dans les yeux,
lavez immédiatement avec de l'eau et, en
cas de doute, consultez un médecin.
A
Les appareils multifonction Brother sont
conçus pour fonctionner avec une encre
dont les caractéristiques techniques sont
particulières et offrent un niveau optimal
de performance et de fiabilité lorsqu'ils
sont utilisés avec des cartouches d'encre
d'origine Brother. Brother ne peut pas
garantir ces performances et cette fiabilité
optimales si de l'encre ou des cartouches
d'encre de caractéristiques techniques
différentes sont utilisées. Par conséquent,
Brother déconseille l'utilisation de
cartouches autres que les cartouches
d'origine Brother, ainsi que le remplissage
de cartouches usagées avec de l'encre
provenant d'autres sources. Si la tête
d'impression ou d'autres pièces de cet
appareil sont endommagées suite à
l'utilisation de produits incompatibles avec
cet appareil, il est possible que les
réparations résultantes ne soient pas
couvertes par la garantie.
a Ouvrez le couvercle des cartouches
d'encre.
Si une ou plusieurs cartouches d'encre
ont atteint la fin de leur durée de vie, le
message Impr. mono uniq. ou
Impress. imposs. s'affiche sur
l'écran LCD.
A
61
Page 70
b Appuyez sur le levier de déverrouillage,
comme illustré, pour libérer la cartouche
indiquée sur l'écran LCD. Retirez la
cartouche de l'appareil.
d Tournez le levier de déverrouillage vert
sur l'emballage de protection orange (1)
dans le sens des aiguilles d'une montre
jusqu'au déclic pour libérer le joint
hermétique. Retirez ensuite l'emballage
de protection orange comme indiqué.
1
c Ouvrez l'emballage de la cartouche
d'encre neuve qui correspond à la
couleur indiquée sur l'écran, puis sortez
la cartouche d'encre.
e Chaque couleur possède son
emplacement déterminé. Insérez la
cartouche d'encre dans le sens de la
flèche indiquée sur l'étiquette.
1
62
Page 71
f Poussez sans forcer l'arrière de la
Remarque
IMPORTANT
cartouche d'encre à l'endroit portant la
mention « PUSH » (POUSSEZ)
jusqu'au déclic, puis fermez le couvercle
de la cartouche d'encre.
g L'appareil réinitialise automatiquement
le compteur de points d'encre.
Entretien courant
• Veillez à NE PAS enlever les cartouches
d'encre si vous n'avez pas besoin de les
remplacer. Si vous le faites, ceci peut
réduire la quantité d'encre et l'appareil ne
connaîtra pas la quantité d'encre restante
dans la cartouche.
• Veillez à NE PAS toucher les logements
d'insertion des cartouches. Sinon, l'encre
risque de tacher votre peau.
• Si votre peau ou vos vêtements sont
souillés par de l'encre, lavez
immédiatement avec du savon ou du
détergent.
• Si vous mélangez les couleurs en
installant une cartouche d'encre à un
emplacement incorrect, réinstallez la
cartouche à l'emplacement approprié et
nettoyez plusieurs fois la tête
d'impression.
• Si vous avez remplacé une cartouche
d'encre, par exemple la noire, un
message affiché sur l'écran LCD peut
vous inviter à vérifier que la cartouche est
neuve (par exemple, Avez-vs changé
Noir). Pour chaque cartouche neuve
installée, appuyez sur Oui pour
réinitialiser automatiquement le compteur
de points d'encre pour cette couleur. Si la
cartouche d'encre que vous avez installée
n'est pas neuve, veillez à bien appuyer sur
Non.
• Si le message Pas de cartouche ou
Détection impos. s'affiche sur l'écran
LCD après l'installation des cartouches
d'encre, vérifiez qu'il s'agit de cartouches
d'origine Brother et qu'elles sont
correctement installées.
• Une fois que vous avez ouvert une
cartouche d'encre, installez-la dans
l'appareil et utilisez-la dans les six mois.
Utilisez les cartouches d'encre non
ouvertes avant la date d'expiration qui
figure sur l'emballage des cartouches.
• Veillez à NE PAS démonter ni modifier la
cartouche d'encre, car cela pourrait
provoquer une fuite d'encre.
A
63
Page 72
Nettoyage et
Remarque
vérification de
l'appareil
Nettoyage de la vitre du scanner A
a Débranchez l'appareil de la prise de
courant.
b Soulevez le capot document (1).
Nettoyez la vitre du scanner (2) et le
plastique blanc (3) à l'aide d'un chiffon
doux non pelucheux imbibé d'un
nettoyant pour vitre non inflammable.
1
3
2
c Dans le chargeur, nettoyez la barre
blanche (1) et la bande de verre (2) à
l'aide d'un chiffon non pelucheux imbibé
d'un nettoyant pour vitre non
inflammable.
Après avoir nettoyé la bande de verre
avec un nettoyant pour vitre non
A
inflammable, passez l'extrémité de votre
doigt sur la bande de verre pour voir si
vous sentez quelque chose dessus. Si
vous sentez des saletés ou des corps
étrangers, nettoyez la bande de verre à
nouveau en vous concentrant sur cette
zone. Il se peut que vous deviez répéter la
procédure de nettoyage trois ou quatre
fois. Pour tester, faites une copie après
chaque tentative de nettoyage.
Lorsque la bande
de verre est
souillée par de la
saleté ou du
liquide de
correction, une
ligne verticale
apparaît sur
l'échantillon
imprimé.
i
Cette ligne
verticale
disparaît une fois
la bande de verre
nettoyée.
1
2
64
Page 73
Nettoyage de la tête
IMPORTANT
Remarque
Entretien courant
d'impression A
Pour maintenir une bonne qualité
d'impression, l'appareil nettoie
automatiquement la tête d'impression
lorsque cela est nécessaire. Vous pouvez
lancer manuellement la procédure de
nettoyage si un problème de qualité
d'impression survient.
Nettoyez la tête d'impression si une ligne
horizontale apparaît sur le texte ou les
graphiques ou si du texte n'apparaît pas sur
vos pages imprimées. Vous pouvez choisir
de nettoyer uniquement le noir ou trois
couleurs à la fois (jaune/cyan/magenta) ou
encore les quatre couleurs à la fois.
Le nettoyage de la tête d'impression entraîne
une consommation d'encre. Un nettoyage
trop fréquent entraîne une consommation
d'encre inutile.
Si, après au moins cinq nettoyages de la
tête d'impression, vous ne constatez
aucune amélioration de l'impression,
essayez d'installer une cartouche d'encre
Innobella™ d'origine Brother neuve pour
chaque couleur qui pose problème.
Essayez de nettoyer la tête impression de
nouveau jusqu'à cinq fois de plus. Si
l'impression ne s'est pas améliorée,
contactez votre revendeur Brother.
Vérification de la qualité d'impression A
Si les couleurs et le texte sont ternes ou font
apparaître des traînées sur les épreuves
imprimées, il se peut que certaines buses de
la tête d'impression soient colmatées. Vous
pouvez le vérifier en imprimant la page de
contrôle de la qualité d'impression et en
contrôlant le motif de vérification des buses.
Veillez à NE PAS toucher la tête
d'impression. Le fait de toucher la tête
d'impression risque de l'endommager
définitivement et d'invalider sa garantie.
a Appuyez sur (Encre).
b Appuyez sur Nettoyage.
c Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Noir, Couleur ou Tout, puis appuyez
sur l'option de nettoyage choisie.
L'appareil nettoie la tête d'impression.
Lorsque le nettoyage est terminé,
l'appareil revient automatiquement au
mode Prêt.
a Appuyez sur (Encre).
b Appuyez sur Test imp.
c Appuyez sur Qual.impression.
d Appuyez sur Marche.
L'appareil commence à imprimer la
page de contrôle de la qualité
d'impression.
e Vérifiez la qualité des quatre blocs de
couleur sur la page.
A
65
Page 74
f Un message affiché sur l'écran LCD
IMPORTANT
Remarque
vous invite à indiquer si la qualité
d'impression est satisfaisante.
Effectuez l'une des actions suivantes :
Si toutes les lignes sont nettes et
visibles, appuyez sur Oui pour
terminer le contrôle de la qualité
d'impression et passez à l'étape j.
Si vous remarquez qu'il manque de
courtes lignes, comme illustré cidessous, appuyez sur Non.
Satisfaisant Non satisfaisant
g Un message affiché sur l'écran LCD
vous invite à indiquer si la qualité
d'impression est satisfaisante pour le
noir puis pour les trois couleurs.
Appuyez sur Oui ou sur Non.
j Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si vous répétez cette procédure au
moins cinq fois sans constater
d'amélioration de la qualité
d'impression, remplacez la cartouche
d'encre de couleur dont les buses sont
colmatées.
Après remplacement de la cartouche
d'encre, vérifiez la qualité d'impression.
Si le problème persiste, répétez au
moins cinq fois les procédures de
nettoyage et de test d'impression avec
la cartouche d'encre neuve. S'il manque
toujours de l'encre, contactez votre
revendeur Brother.
Veillez à NE PAS toucher la tête
d'impression. Le fait de toucher la tête
d'impression risque de l'endommager
définitivement et d'invalider sa garantie.
h Un message affiché sur l'écran LCD
vous invite à indiquer si vous voulez
commencer le nettoyage.
Appuyez sur Oui.
L'appareil commence le nettoyage de la
tête d'impression.
i À l'issue de la procédure de nettoyage,
appuyez sur Marche.
L'appareil recommence à imprimer la
page de contrôle de la qualité
d'impression, puis répète la procédure à
partir de l'étape e.
Lorsqu'une buse
de la tête
d'impression est
colmatée, voici à
quoi ressemble
l'échantillon
imprimé.
i
Après le
nettoyage de la
buse de la tête
d'impression, les
lignes
horizontales ont
disparu.
66
Page 75
Entretien courant
Vérification de l'alignement de l'impression A
Si le texte imprimé devient flou ou si les
images sont ternes après avoir transporté
l'appareil, il se peut que vous deviez ajuster
l'alignement de l'impression.
a Appuyez sur (Encre).
b Appuyez sur Test imp.
c Appuyez sur Cadrage.
d Appuyez sur Marche.
L'appareil commence à imprimer la
page de contrôle de l'alignement.
h Pour le motif « D », appuyez sur le
numéro du test d'impression dont les
bandes verticales sont les moins
visibles (de 1 à 9).
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
e Pour le motif « A », appuyez sur le
numéro du test d'impression dont les
bandes verticales sont les moins
visibles (de 1 à 9).
f Pour le motif « B », appuyez sur le
numéro du test d'impression dont les
bandes verticales sont les moins
visibles (de 1 à 9).
g Pour le motif « C », appuyez sur le
numéro du test d'impression dont les
bandes verticales sont les moins
visibles (de 1 à 9).
A
67
Page 76
Remarque
Dépistage des pannes B
B
Messages d'erreur et d'entretien B
Comme pour tout équipement de bureau sophistiqué, des erreurs peuvent survenir et les
consommables peuvent avoir besoin d'être remplacés. Si tel est le cas, votre appareil identifie
l'erreur et affiche un message d'erreur. Les messages d'erreur et d'entretien les plus fréquents
sont présentés ci-dessous.
Vous pouvez corriger vous-même la plupart des situations d'erreur et d'entretien courant. Si vous
avez besoin d'une aide supplémentaire, le Brother Solutions Center vous permet de consulter la
FAQ (foire aux questions) et les conseils de dépistage des pannes les plus récents.
Visitez notre site Web à l'adresse http://solutions.brother.com/
Le bouton d'informations ( ) s'allume lorsqu'un message d'erreur s'affiche sur l'écran.
Appuyez pour afficher l'écran du message d'erreur.
.
68
Page 77
Message d'erreur Cause Action
Remarque
Dépistage des pannes
Abs encr quas-plein
Absorb. encre plein
Le boîtier d'absorption d'encre ou le
boîtier de rinçage est presque plein.
Le boîtier d'absorption d'encre ou le
boîtier de rinçage est plein. Ces
composants sont des éléments à
entretien périodique dont le
remplacement peut s'avérer
nécessaire au bout d'un certain temps
pour garantir un fonctionnement
optimal de votre appareil Brother.
S'agissant d'articles à entretien
périodique, leur remplacement n'est
pas couvert par la garantie. Le délai
admissible avant le remplacement de
ces articles dépend du nombre de
purges et du nombre de rinçages
requis pour nettoyer le circuit d'encre.
Ces boîtiers reçoivent une certaine
quantité d'encre pendant les
différentes opérations de purge et de
rinçage. La fréquence des purges et
des rinçages varie en fonction du
mode d'utilisation de l'appareil. Par
exemple, si l'appareil est
fréquemment mis en marche et arrêté,
les cycles de nettoyage sont
nombreux puisqu'une opération de
nettoyage se produit à chaque mise
en marche de l'appareil. L'utilisation
d'une encre non fournie par Brother
peut provoquer de fréquents
nettoyages car elle risque de produire
une impression de faible qualité, un
problème dont la résolution fait appel
au nettoyage. Ces boîtiers se
remplissent d'autant plus rapidement
que le nombre de nettoyages est
important.
Contactez le service clientèle de
Brother/votre revendeur Brother.
Le boîtier d'absorption d'encre ou le
boîtier de rinçage doivent être
remplacés. Pour faire entretenir votre
appareil, contactez le service clientèle
de Brother ou votre centre d'entretien
agréé par Brother.
Les autres raisons susceptibles
d'entraîner un nettoyage sont les
suivantes :
1 Après l'élimination d'un bourrage
papier, l'appareil effectue
automatiquement un nettoyage
avant d'imprimer les fax reçus
suivants.
2 L'appareil effectue
automatiquement un nettoyage au
bout d'une période supérieure à
30 jours sans utilisation (utilisation
peu fréquente).
3 L'appareil effectue
automatiquement un nettoyage
lorsque les cartouches d'encre ont
été remplacées 12 fois.
B
Basse temp. La tête d'impression est trop froide. Laissez l'appareil monter en
Des réparations requises par suite
de l'utilisation de fournitures ne
provenant pas de Brother risquent
de ne pas êtres couvertes par la
garantie du produit.
température.
69
Page 78
Message d'erreur Cause Action
Bourr. pap avt, arr
Bourrage pap [Arr.]
Bourrage pap [Avt] Du papier est coincé dans l'appareil. Retirez le papier coincé en suivant les
Du papier est coincé dans l'appareil. Retirez le papier coincé en suivant les
étapes de la section Bourrage papier à
l'avant et à l'arrière de l'appareil
uu page 82.
Vérifiez que le guide de longueur
papier est réglé sur le format de papier
correct.
Du papier est coincé dans l'appareil. Retirez le papier coincé en suivant les
étapes de la section Du papier est
coincé à l'arrière de l'appareil
uu page 81.
Vérifiez que le guide de longueur
papier est réglé sur le format de papier
correct.
De la poussière de papier s'est
accumulée sur la surface des rouleaux
d'entraînement du papier.
Nettoyez les rouleaux d'entraînement
du papier.
(uuGuide de l’utilisateur avancé :
Nettoyage des rouleaux
d'entraînement du papier)
étapes de la section Du papier est
coincé à l'avant de l'appareil
uu page 80.
Capot ouvert Le capot du scanner n'est pas fermé
correctement.
Le couvercle de la cartouche d'encre
n'est pas fermé correctement.
Concentr. inutil. Un concentrateur ou une clé USB
mémoire flash avec concentrateur a
été branché(e) sur l'interface directe
USB.
Déconnecté Votre correspondant ou son
télécopieur a interrompu l'appel.
Vérifiez que le guide de longueur
papier est réglé sur le format de papier
correct.
Soulevez le capot du scanner et
refermez-le.
Refermez bien le couvercle de la
cartouche d'encre jusqu'à entendre un
déclic.
Les concentrateurs, y compris les clés
USB mémoire flash avec
concentrateur intégré, ne sont pas pris
en charge. Débranchez le
périphérique de l'interface directe
USB.
Essayez d'envoyer ou de recevoir à
nouveau.
Si les appels sont interrompus à
plusieurs reprises et que vous utilisez
un système VoIP (Voix sur IP),
essayez de modifier le réglage
Compatibilité sur Base (pour VoIP)
(voir Interférences sur la ligne
téléphonique/VoIP uu page 95).
70
Page 79
Message d'erreur Cause Action
Dépistage des pannes
Détection impos. Vous avez installé une cartouche
d'encre neuve trop rapidement et
l'appareil ne l'a pas détectée.
Si vous utilisez une cartouche d'encre
d'origine autre que Brother, il se peut
que l'appareil ne puisse pas la
détecter.
Une cartouche d'encre est mal
installée.
Données mém. Il reste des données d'impression
dans la mémoire de l'appareil.
Echec init. écran Une pression a été exercée sur l'écran
tactile avant la fin de l'initialisation à la
mise sous tension.
Des corps étrangers sont peut-être
coincés entre la partie inférieure de
l'écran tactile et son cadre.
Enlevez la cartouche d'encre neuve et
réinstallez-la lentement jusqu'à
entendre un déclic.
Remplacez la cartouche par une
cartouche d'encre d'origine Brother. Si
le message d'erreur persiste,
contactez votre revendeur Brother.
Enlevez la cartouche d'encre neuve et
réinstallez-la lentement jusqu'à
entendre un déclic (voir
Remplacement des cartouches
d'encre uu page 61).
Appuyez sur Arrêt/Sortie. L'appareil
annule la tâche et l'efface de la
mémoire. Essayez d'imprimer de
nouveau.
Vérifiez qu'aucun objet ne touche
l'écran tactile ou ne repose dessus.
Insérez un morceau de papier-carton
entre la partie inférieure de l'écran
tactile et son cadre, et faites des
mouvements de va-et-vient pour
dégager les corps étrangers.
Erreur com. La mauvaise qualité de la ligne
téléphonique a provoqué une erreur
de communication.
Erreur connexion Vous avez tenté de relever un
télécopieur qui n'est pas en mode
Attente de relève.
Erreur média La carte mémoire est altérée,
incorrectement formatée ou présente
un problème.
Format pap incor Le réglage Format papier ne
correspond pas au format du papier
dans le bac. Il se peut également que
les guides-papier dans le bac ne sont
pas placés sur les indicateurs
correspondant au format de papier
utilisé.
Si le problème persiste, contactez
votre compagnie de téléphone pour
qu'elle vérifie votre ligne téléphonique.
Vérifiez la configuration de relève de
l'autre télécopieur.
Réinsérez fermement la carte dans la
fente pour vous assurer qu'elle est
bien dans la bonne position. Si l'erreur
persiste, vérifiez le lecteur de supports
(fente) de l'appareil en insérant une
autre carte mémoire dont le bon
fonctionnement est avéré.
1 Vérifiez que le format du papier
que vous avez choisi correspond
au papier présent dans le bac.
2 Vérifiez que vous avez chargé le
papier dans la position Portrait en
plaçant les guides-papier sur les
indicateurs correspondant au
format de papier que vous utilisez.
3 Après avoir vérifié le format et la
position du papier, appuyez sur
Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
B
Haute temp. La tête d'impression est trop chaude. Laissez refroidir l'appareil.
71
Page 80
Message d'erreur Cause Action
Impr. mono uniq.
Remplacer encre
Une ou plusieurs des cartouches
d'encre couleur ont atteint la fin de leur
durée de vie.
Vous pouvez utiliser l'appareil en
mode monochrome pendant environ
quatre semaines, selon le nombre de
pages que vous imprimez.
Quand ce message apparaît sur
l'écran LCD, chaque opération
fonctionne de la façon suivante :
Impression
Si vous choisissez
Échelle de gris dans l'onglet
Avancé du pilote d'imprimante,
vous pouvez utiliser l'appareil
comme une imprimante
monochrome.
L'impression recto verso n'est pas
disponible lorsque ce message
apparaît.
Copie
Remplacez les cartouches d'encre
(voir Remplacement des cartouches
d'encre uu page 61).
Si vous débranchez l'appareil ou
retirez la cartouche d'encre, vous ne
pourrez plus utiliser l'appareil tant que
vous n'aurez pas inséré une
cartouche d'encre neuve.
Si le type de papier est réglé sur
Papier Normal, vous pouvez
faire des copies en monochrome.
La copie recto verso n'est pas
disponible lorsque ce message
apparaît.
Fax
Si le type de papier est réglé sur
Papier Normal ou sur
Pap.jet d’encre, l'appareil
reçoit et imprime les fax en
monochrome.
Si un appareil expéditeur lance
l'envoi d'un fax en couleur, le
protocole de « prise de contact »
de l'appareil demande que le fax
lui soit envoyé en monochrome.
Si le type de papier est réglé sur
Autre - Glacé, Brother BP71
ou sur Brother BP61, l'appareil
arrête toutes les opérations
d'impression.
72
Page 81
Message d'erreur Cause Action
Dépistage des pannes
Impress. imposs.
Remplacer encre
Mauvaise coul encre
Mémoire fax saturée
Une ou plusieurs des cartouches
d'encre ont atteint la fin de leur durée
de vie. L'appareil arrête toutes les
opérations d'impression. Tant qu'il
reste de l'espace en mémoire, les fax
en monochrome sont enregistrés en
mémoire. Si l'appareil expéditeur a un
fax en couleur à envoyer, lors de la
« prise de contact », l'appareil
demande que le fax lui soit envoyé en
monochrome.
Une cartouche d'encre couleur a été
installée à l'emplacement de la
cartouche d'encre noire.
La mémoire des fax est pleine. Effectuez l'une des actions suivantes :
Remplacez les cartouches d'encre
(voir Remplacement des cartouches
d'encre uu page 61).
Vérifiez quelles cartouches d'encre ne
sont pas à l'emplacement
correspondant à leur couleur, et
mettez-les à l'emplacement correct.
Effacez les données en mémoire.
Pour libérer de la mémoire
supplémentaire, vous pouvez
désactiver la fonction de réception
en mémoire.
(uuGuide de l’utilisateur avancé :
Désactivation des opérations de
réception en mémoire)
Imprimez les fax en mémoire.
(uuGuide de l’utilisateur avancé :
Impression d'un fax depuis la
mémoire)
Mémoire saturée La mémoire de l'appareil est pleine. Si une opération de copie est en
cours
Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez
la fin des autres opérations en cours,
puis réessayez.
La carte mémoire ou la clé USB
mémoire flash que vous utilisez ne
possède pas l'espace suffisant pour
numériser les documents.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Supprimez les fichiers non utilisés qui
se trouvent sur votre carte mémoire ou
votre clé USB mémoire flash pour
libérer de l'espace, puis réessayez.
B
73
Page 82
Message d'erreur Cause Action
Nettoy. Imposs.XX
Initial. Imposs.XX
Impress.imposs.XX
Numér. Imposs.XX
Niveau encre bas Une ou plusieurs des cartouches
L'appareil présente un problème
mécanique.
—OU—
Un corps étranger, tel qu'un trombone
ou du papier déchiré, s'est logé dans
l'appareil.
d'encre ont pratiquement atteint la fin
de leur durée de vie. Si un appareil
expéditeur lance l'envoi d'un fax en
couleur, le protocole de « prise de
contact » de l'appareil demande que
le fax lui soit envoyé en monochrome.
Si l'appareil expéditeur est capable de
le convertir, le fax en couleur
s'imprime en monochrome sur votre
appareil.
Ouvrez le capot du scanner et enlevez
tout élément étranger et tout morceau
de papier de l'intérieur de l'appareil. Si
le message d'erreur apparaît de
nouveau, voir Transfert de vos fax ou
du rapport du journal des fax
uu page 77 avant de débrancher
l'appareil afin de ne pas perdre de
messages importants. Débranchez
l'appareil de la source d'alimentation
pendant plusieurs minutes et
rebranchez-le.
Commandez une cartouche d'encre
neuve. Vous pouvez continuer
l'impression jusqu'à ce que l'écran
LCD indique Impress. imposs.
(voir Remplacement des cartouches
d'encre uu page 61).
Non assigné Vous avez essayé d'accéder à un
numéro abrégé qui n'est pas
programmé.
Pas de cartouche Une cartouche d'encre est mal
installée.
Pas de fichier La carte mémoire ou la clé USB
mémoire flash insérée dans le support
ne contient pas de fichier .JPG.
Pas ID appelant Il n'y a pas d'historique des appels
entrants. Vous n'avez pas reçu
d'appels ou vous n'êtes pas abonné
au service d'identification de
l'appelant de votre compagnie de
téléphone.
Configurez le numéro abrégé (voir
Enregistrement de numéros abrégés
uu page 48).
Enlevez la cartouche d'encre neuve et
réinstallez-la lentement jusqu'à ce
qu'un déclic soit perceptible (voir
Remplacement des cartouches
d'encre uu page 61).
Insérez à nouveau la carte mémoire
ou la clé USB mémoire flash
appropriée dans la fente.
Si vous voulez utiliser la fonction
d'identification de l'appelant, appelez
votre compagnie de téléphone (voir ID
appelant uu page 39).
74
Page 83
Message d'erreur Cause Action
Dépistage des pannes
Pas Rép/Occupé Le numéro que vous avez composé
ne répond pas ou est occupé.
Périph inutilis.
Déconnectez
périphérique du
connecteur avant,
arrêtez puis
redémarrez
l’appareil
Périph inutilis.
Veuillez déconnecter
le périphérique USB.
Support saturé. La carte mémoire ou la clé USB
Un périphérique défectueux a été
branché sur l'interface directe USB.
Un périphérique USB ou une clé USB
mémoire flash non pris(e) en charge a
été branché(e) sur l'interface directe
USB.
Pour de plus amples informations,
visitez notre site Web à l'adresse
http://solutions.brother.com/
mémoire flash que vous utilisez est
pleine ou contient déjà 999 fichiers.
.
Vérifiez le numéro et réessayez.
Débranchez le périphérique de
l'interface directe USB. Appuyez sur
Arrêt/Sortie pour revenir au mode
Prêt. Appuyez ensuite sur pour
mettre l'appareil hors tension puis
sous tension.
Débranchez le périphérique de
l'interface directe USB. Mettez
l'appareil hors puis sous tension.
Votre appareil ne peut enregistrer sur
votre carte mémoire ou votre clé USB
mémoire flash que si elle contient
moins de 999 fichiers. Supprimez les
fichiers inutilisés pour libérer de la
place et réessayez.
Vérif. document Le document n'a pas été inséré ou
entraîné correctement, ou le
document numérisé à partir du
chargeur était trop long.
(Voir Utilisation du chargeur
uu page 28.)
(Voir Bourrage de documents
uu page 79.)
B
75
Page 84
Message d'erreur Cause Action
Vérifier papier Le bac à papier photo est sur la
position d'impression Photo.
L'appareil est à court de papier ou le
papier n'est pas chargé correctement
dans le bac à papier.
Le papier est coincé dans l'appareil. Retirez le papier coincé en suivant les
Vérifiez que le bac à papier photo est
sur la position d'impression Normale
(voir l'étape d et la note importante à
la section Chargement de papier
photo uu page 19).
Effectuez l'une des actions suivantes :
Placez du papier dans le bac à
papier, puis appuyez sur
Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Retirez le papier et rechargez-le,
puis appuyez sur Marche Mono
ou sur Marche Couleur (voir
Chargement du papier et d'autres
supports d'impression
uu page 14).
étapes de la section Bourrage dans
l'imprimante ou bourrage de papier
uu page 80.
Si cette erreur se produit souvent
pendant la copie recto verso ou
l'impression recto verso, il se peut que
les rouleaux d'alimentation du papier
soient tachés d'encre. Nettoyez les
rouleaux d'alimentation du papier.
(uuGuide de l’utilisateur avancé :
Nettoyage des rouleaux d'alimentation
du papier)
76
De la poussière de papier s'est
accumulée sur la surface des rouleaux
d'entraînement du papier.
Le couvercle d'élimination du
bourrage n'est pas refermé
correctement.
Nettoyez les rouleaux d'entraînement
du papier.
(uuGuide de l’utilisateur avancé :
Nettoyage des rouleaux
d'entraînement du papier)
Vérifiez que le couvercle d'élimination
du bourrage est bien fermé des deux
côtés (voir Bourrage dans
l'imprimante ou bourrage de papier
uu page 80).
Page 85
Dépistage des pannes
Affichage des animations de correction des erreurs B
Des animations de correction des erreurs
illustrent les instructions à suivre étape par
étape lorsque du papier se coince. Vous
pouvez lire les étapes à votre propre rythme
en appuyant sur t pour consulter l'étape
suivante et sur s pour revenir à l'étape
précédente.
Transfert de vos fax ou du rapport du journal des fax B
Si l'un des messages suivants est affiché sur
l'écran LCD :
Nettoy. Imposs.XX
Initial. Imposs.XX
Impress.imposs.XX
Numér. Imposs.XX
Nous vous conseillons de transférer vos fax
vers un autre télécopieur ou vers votre
ordinateur (voir Transfert de fax vers un autre
télécopieur uu page 77 ou Transfert des fax
vers votre ordinateur uu page 78).
Vous pouvez également transférer le rapport
du journal des fax pour voir s'il y a des fax que
vous devez transférer (voir Transfert du
rapport du journal des fax vers un autre
télécopieur uu page 78).
Transfert de fax vers un autre télécopieur
Si vous n'avez pas configuré votre ID station,
vous ne pouvez pas passer au mode
Transfert de fax.
(uuGuide d’installation rapide : Saisir les
informations personnelles (ID station))
a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour
interrompre l'erreur provisoirement.
b Appuyez sur Menu.
c Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Entretien.
d Appuyez sur Entretien.
e Appuyez sur Transf.données.
f Appuyez sur Transfert fax.
g Effectuez l'une des actions suivantes :
Si l'écran LCD affiche
Aucunes données, il ne reste
aucun fax dans la mémoire de
l'appareil.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Saisissez le numéro de fax vers
lequel vous désirez réadresser les
fax.
h Appuyez sur Marche mono.
B
77
B
Page 86
Transfert des fax vers votre ordinateur
Transfert du rapport du journal des fax
B
vers un autre télécopieur
B
Vous pouvez transférer les fax depuis la
mémoire de l'appareil vers votre ordinateur.
a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour
interrompre l'erreur provisoirement.
b Vérifiez que vous avez bien installé
MFL-Pro Suite sur votre ordinateur,
puis activez la Réception PC-FAX sur
l'ordinateur.
(uuGuide utilisateur - Logiciel :
Réception PC-FAX)
c Vérifiez que vous avez sélectionné la
réception PC-Fax sur l'appareil.
(uuGuide de l’utilisateur avancé :
Réception PC-Fax (Windows
uniquement))
S'il reste des fax dans la mémoire de
l'appareil lorsque vous configurez la
fonction de réception PC-Fax, un
message affiché sur l'écran LCD vous
invite à indiquer si vous souhaitez
transférer les fax vers votre ordinateur.
®
Si vous n'avez pas configuré votre ID station,
vous ne pouvez pas passer au mode
Transfert de fax.
(uuGuide d’installation rapide : Saisissez les
informations personnelles (ID station))
a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour
interrompre l'erreur provisoirement.
b Appuyez sur Menu.
c Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Entretien.
d Appuyez sur Entretien.
e Appuyez sur Transf.données.
f Appuyez sur Transf.édition.
g Saisissez le numéro de fax vers lequel
le rapport du journal des fax sera
réadressé.
h Appuyez sur Marche mono.
d Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour transférer tous les fax vers
votre ordinateur, appuyez sur Oui.
Vous êtes invité à préciser si vous
voulez également activer l'option
d'impression de sauvegarde.
Pour quitter et laisser les fax en
mémoire, appuyez sur Non.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
78
Page 87
Dépistage des pannes
IMPORTANT
Bourrage de documents B
Les documents peuvent se coincer dans le
chargeur s'ils ne sont pas insérés ou
entraînés correctement, ou s'ils sont trop
longs. Suivez les étapes ci-dessous pour
dégager un bourrage de documents.
Le document est coincé dans le haut du chargeur
a Retirez du chargeur tout papier qui n'est
pas coincé.
b Ouvrez le capot du chargeur.
c Retirez le papier coincé en le tirant vers
le haut.
Le document est coincé à l'intérieur du chargeur
B
a Retirez du chargeur tout papier qui n'est
pas coincé.
b Soulevez le capot document.
c Retirez le document coincé en le tirant
vers la gauche.
B
d Fermez le capot du chargeur.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Pour éviter tout bourrage de document,
fermez le capot du chargeur correctement
en appuyant dessus sans forcer sur sa
partie du milieu.
d Fermez le capot document.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
B
79
Page 88
Bourrage dans l'imprimante
IMPORTANT
ou bourrage de papier B
Retirez le papier coincé en fonction de la
position du bourrage dans l'appareil.
Du papier est coincé à l'avant de l'appareil
Si le message Bourrage pap [Avt]
s'affiche sur l'écran LCD, procédez comme
suit :
a Débranchez l'appareil de la prise de
courant.
c Tirez les 2 leviers verts internes à
l'appareil pour libérer le papier coincé.
B
Avant de débrancher l'appareil de la
source d'alimentation, vous pouvez
transférer les fax mémorisés dans
l'appareil vers votre ordinateur ou vers un
autre télécopieur afin de ne perdre aucun
message important (voir Transfert de vos
fax ou du rapport du journal des fax
uu page 77).
b Si le volet du support papier est ouvert,
fermez-le, puis fermez le support papier.
Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
d Retirez le papier coincé (1).
1
e Soulevez le volet d'élimination des
bourrages et retirez le papier coincé.
80
Page 89
Dépistage des pannes
IMPORTANT
f Poussez les 2 leviers verts pour les
remettre à leur position d'origine.
g Poussez le bac à papier fermement
dans l'appareil.
h Tout en maintenant le bac à papier en
place, tirez le support papier jusqu'à ce
qu'un déclic soit perceptible, puis
dépliez le volet du support papier.
Veillez à bien tirer le support papier
jusqu'à entendre le déclic.
Du papier est coincé à l'arrière de l'appareil
Si le message Bourrage pap [Arr.]
s'affiche sur l'écran LCD, procédez comme
suit :
a Débranchez l'appareil de la prise de
courant.
Avant de débrancher l'appareil de la
source d'alimentation, vous pouvez
transférer les fax mémorisés dans
l'appareil vers votre ordinateur ou vers un
autre télécopieur afin de ne perdre aucun
message important (voir Transfert de vos
fax ou du rapport du journal des fax
uu page 77).
b Ouvrez le couvercle d'élimination du
bourrage (1) à l'arrière de l'appareil.
B
i Rebranchez le cordon d'alimentation.
1
B
81
Page 90
c Retirez le papier coincé de l'appareil.
IMPORTANT
d Fermez le couvercle d'élimination du
bourrage.
Vérifiez que le couvercle est fermé
correctement.
Bourrage papier à l'avant et à l'arrière de l'appareil
Si le message Bourr. pap avt, arr
s'affiche sur l'écran LCD, procédez comme
suit :
a Débranchez l'appareil de la prise de
courant.
Avant de débrancher l'appareil de la
source d'alimentation, vous pouvez
transférer les fax mémorisés dans
l'appareil vers votre ordinateur ou vers un
autre télécopieur afin de ne perdre aucun
message important (voir Transfert de vos
fax ou du rapport du journal des fax
uu page 77).
B
e Rebranchez le cordon d'alimentation.
b Si le volet du support papier est ouvert,
fermez-le, puis fermez le support papier.
Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
82
Page 91
Dépistage des pannes
1
c Tirez les 2 leviers verts internes à
l'appareil pour libérer le papier coincé.
d Retirez le papier coincé (1).
f Ouvrez le couvercle d'élimination du
bourrage (1) à l'arrière de l'appareil.
1
g Retirez le papier coincé de l'appareil.
e Soulevez le volet d'élimination des
bourrages et retirez le papier coincé.
h Fermez le couvercle d'élimination du
bourrage.
Vérifiez que le couvercle est fermé
correctement.
B
83
Page 92
i Des deux mains, soulevez le capot du
IMPORTANT
scanner (1) jusqu'à la position ouverte
en vous aidant des pattes en plastique
situées de part et d'autre de l'appareil.
• Si le papier est coincé sous la tête
d'impression, débranchez l'appareil de la
source d'alimentation, puis déplacez la
tête d'impression pour retirer le papier.
1
2
Déplacez la tête d'impression (au
besoin) pour retirer tout papier qui serait
encore coincé. Assurez-vous qu'il ne
reste aucun papier coincé dans les
coins (2) et (3) de l'appareil.
3
• Si la tête d'impression s'est arrêtée dans
le coin droit, comme sur l'illustration, vous
ne pourrez pas la déplacer. Rebranchez le
cordon d'alimentation. Maintenez
Arrêt/Sortie enfoncé jusqu'à ce que la
tête d'impression se déplace vers le
centre. Débranchez ensuite l'appareil de
la source d'alimentation, puis retirez le
papier.
• Si de l'encre tache votre peau, lavez
immédiatement avec du savon et de l'eau
en abondance.
84
Page 93
j Saisissez des deux mains les pattes en
plastique situées de part et d'autre de
l'appareil et fermez délicatement le
capot du scanner.
Dépistage des pannes
k Poussez les 2 leviers verts pour les
remettre à leur position d'origine.
l Poussez le bac à papier fermement
dans l'appareil.
B
m Tout en maintenant le bac à papier en
place, tirez le support papier jusqu'à ce
qu'un déclic soit perceptible, puis
dépliez le volet du support papier.
Veillez à bien tirer le support papier
jusqu'à entendre le déclic.
n Rebranchez le cordon d'alimentation.
85
Page 94
Dépistage des pannes B
Si vous pensez que votre appareil présente un problème, consultez le tableau ci-dessous et
suivez les conseils de dépistage des pannes.
Vous pouvez facilement résoudre la plupart des problèmes par vous-même. Si vous avez besoin
d'une aide supplémentaire, le Brother Solutions Center vous permet de consulter la FAQ
(foire aux questions) et les conseils de dépistage des pannes les plus récents.
Visitez notre site Web à l'adresse http://solutions.brother.com/
En cas de difficultés avec l'appareil B
Impression
Difficulté Suggestions
Pas d'épreuve imprimée. Vérifiez le branchement du câble d'interface ou la connexion sans fil sur l'appareil
et sur votre ordinateur. (uuGuide d’installation rapide)
Vérifiez si l'appareil est bien branché et si la touche est allumée.
Une ou plusieurs cartouches d'encre ont atteint la fin de leur durée de vie
(voir Remplacement des cartouches d'encre uu page 61).
Regardez si un message d'erreur est affiché sur l'écran LCD
(voir Messages d'erreur et d'entretien uu page 68).
Si les messages Impress. imposs. et Remplacer encre sont affichés sur
l'écran LCD, voir Remplacement des cartouches d'encre uu page 61.
Vérifiez que le pilote d'imprimante approprié a été installé et sélectionné.
®
(Utilisateurs de Windows
Vérifiez que l'appareil est en ligne. Cliquez sur démarrer, puis sur
Imprimantes et télécopieurs. Cliquez avec le bouton droit de la souris et
sélectionnez Brother MFC-XXXXX (XXXXX étant le nom de votre modèle) et
vérifiez que l'option Utiliser l’imprimante hors connexion n'est pas cochée.
seulement)
.
86
Page 95
Dépistage des pannes
Impression (Suite)
Difficulté Suggestions
Mauvaise qualité d'impression. Vérifiez la qualité d'impression (voir Vérification de la qualité d'impression
uu page 65).
Vérifiez que le réglage Type de support dans le pilote d'imprimante ou le réglage
Type papier dans le menu de l'appareil correspond au type de papier utilisé.
Voir Type de papier uu page 23.
®
)
Des lignes blanches horizontales
apparaissent dans le texte ou les
graphiques.
L'appareil imprime des pages
vierges.
Les caractères et les lignes sont
flous.
Le texte ou les images imprimés
sont de travers.
Maculage ou tache dans la partie
centrale haute de la page
imprimée.
L'impression semble sale ou l'encre
semble couler.
uuGuide utilisateur - Logiciel : Impression (Windows
uuGuide utilisateur - Logiciel : Impression et télécopie (Macintosh)
Vérifiez que les cartouches d'encre sont récentes. Dans les situations suivantes,
il est possible que l'encre puisse colmater les buses :
La date d'expiration inscrite sur l'emballage de la cartouche est dépassée (les
cartouches d'origine Brother restent utilisables jusqu'à deux ans si elles sont
conservées dans leur emballage d'origine).
La cartouche d'encre est installée dans l'appareil depuis plus de six mois.
Il se peut que la cartouche d'encre ait été mal entreposée avant utilisation.
Vérifiez que vous utilisez bien l'encre Innobella™ d'origine Brother. Brother
déconseille l'utilisation de cartouches autres que les cartouches d'origine Brother
ainsi que le remplissage de cartouches usagées avec de l'encre provenant
d'autres sources.
Essayez d'utiliser les types de papier recommandés
(voir Papier et autres supports d'impression acceptables uu page 24).
La température ambiante recommandée pour votre appareil est comprise entre
20 C et 33 C.
Nettoyez la tête d'impression (voir Nettoyage de la tête d'impression uu page 65).
Vérifiez que vous utilisez bien l'encre Innobella™ d'origine Brother.
Essayez d'utiliser les types de papier recommandés
(voir Papier et autres supports d'impression acceptables uu page 24).
Nettoyez la tête d'impression (voir Nettoyage de la tête d'impression uu page 65).
Vérifiez que vous utilisez bien l'encre Innobella™ d'origine Brother.
Vérifiez l'alignement de l'impression (voir Vérification de l'alignement de
l'impression uu page 67).
Vérifiez que le papier est chargé correctement dans le bac à papier et que les
guides-papier latéraux sont réglés correctement (voir Chargement du papier et
d'autres supports d'impression uu page 14).
Vérifiez que le couvercle d'élimination du bourrage est fermé correctement.
Vérifiez que le papier n'est pas trop épais ou gondolé
(voir Papier et autres supports d'impression acceptables uu page 24).
Veillez à utiliser les types de papier recommandés (voir Papier et autres supports
d'impression acceptables uu page 24). Ne manipulez pas le papier tant que
l'encre n'est pas sèche.
Vérifiez que vous utilisez bien l'encre Innobella™ d'origine Brother.
Si vous utilisez du papier photo, veillez à régler le type de papier correct. Si vous
imprimez une photo à partir de votre ordinateur, réglez le paramètre
Type de support du pilote d'imprimante.
B
87
Page 96
Impression (Suite)
Difficulté Suggestions
Des taches apparaissent au verso
ou au bas de la page.
L'appareil imprime des lignes
denses sur la page.
Les épreuves imprimées sont
froissées.
Impossible d'imprimer selon la
« Mise en page ».
La vitesse d'impression est trop
faible.
Amélioration des couleurs ne
fonctionne pas correctement.
Le papier photo n'est pas entraîné
correctement.
L'appareil entraîne plusieurs
pages.
Bourrage papier. Vérifiez que le guide de longueur papier est réglé sur le format de papier correct
Veillez à ce que le cylindre de l'imprimante ne soit pas souillé d'encre.
(uuGuide de l’utilisateur avancé : Nettoyage du cylindre de l'imprimante de
l'appareil)
Vérifiez que vous utilisez bien l'encre Innobella™ d'origine Brother.
Veillez à utiliser le volet du support papier
(voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression uu page 14).
Vérifiez que les rouleaux d'alimentation du papier ne sont pas souillés d'encre.
(uuGuide de l’utilisateur avancé : Nettoyage des rouleaux d'alimentation du
papier)
Cochez Ordre inversé dans l'onglet Elémentaire du pilote d'imprimante.
®
(Utilisateurs de Windows
)
Dans l'onglet Avancé du pilote d'imprimante, cliquez sur Paramètres de couleur
et désélectionnez Impression bidirectionnelle.
(Utilisateurs de Macintosh)
Dans le pilote d'imprimante, choisissez Paramètres d'impression, cliquez sur
Avancé, sélectionnez Autres options d'impression, puis désélectionnez
Impression bidirectionnelle.
Vérifiez que vous utilisez bien l'encre Innobella™ d'origine Brother.
Vérifiez que le réglage Format papier est identique dans l'application et dans le
pilote d'imprimante.
Essayez de modifier le réglage du pilote d'imprimante. Une plus haute résolution
nécessite un temps plus important pour le traitement, l'envoi et l'impression des
données. Essayez les autres réglages de qualité de l'onglet Avancé (Windows
ou Paramètres d’impression (Macintosh) du pilote d'imprimante. Cliquez
également sur Paramètres de couleur et décochez Ajustement des couleurs.
Désactivez la fonction Sans bordure. L'impression sans bordure est plus lente que
l'impression normale.
®
uuGuide utilisateur - Logiciel : Impression (Windows
)
uuGuide utilisateur - Logiciel : Impression et télécopie (Macintosh)
Si les données de l'image ne sont pas en pleine couleur dans votre application
(par exemple, 256 couleurs), Amélioration des couleurs ne fonctionne pas.
Utilisez des données couleur d'au moins 24 bits avec la fonction Amélioration des
couleurs.
Lorsque vous imprimez sur du papier photo Brother, chargez une feuille
supplémentaire du même papier photo dans le bac à papier. Une feuille
supplémentaire a été incluse dans le paquet de papier à cet effet.
Nettoyez les rouleaux d'entraînement du papier.
(uuGuide de l’utilisateur avancé : Nettoyage des rouleaux d'entraînement du
papier)
Vérifiez que le papier est chargé correctement dans le bac à papier
(voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression uu page 14).
(voir Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier uu page 80).
®
)
88
Page 97
Impression (Suite)
Difficulté Suggestions
Le papier se coince lorsque vous
effectuez une copie recto verso ou
une impression recto verso.
Les pages imprimées ne s'empilent
pas impeccablement.
L'appareil n'imprime pas à partir
®
d'Adobe
L'encre fait des bavures ou coule
sur du papier photo glacé.
Illustrator®.
Utilisez l'un des réglages de prévention des bourrages : DX1 ou DX2.
Pour la copie
uuGuide de l’utilisateur avancé : Copie recto verso (MFC-J625DW et
DCP-J725DW uniquement)
Pour l'impression
uuGuide utilisateur - Logiciel : Recto verso / Livret (Windows
uuGuide utilisateur - Logiciel : Impression recto verso (Macintosh)
Si le papier se coince souvent lors de la copie recto verso ou de l'impression recto
verso, il est possible que les rouleaux d'alimentation du papier soient tachés
d'encre. Nettoyez les rouleaux d'alimentation du papier.
(uuGuide de l’utilisateur avancé : Nettoyage des rouleaux d'alimentation du
papier)
Veillez à utiliser le volet du support papier
(voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression uu page 14).
Essayez de réduire la résolution d'impression.
uuGuide utilisateur - Logiciel : Impression (Windows®)
uuGuide utilisateur - Logiciel : Impression et télécopie (Macintosh)
Vérifiez bien les 2 faces du papier. Placez le papier avec la face glacée (la surface
à imprimer) vers le bas (voir Type de papier uu page 23).
Si vous utilisez du papier photo glacé, veillez à bien régler le paramètre du type
de papier.
Dépistage des pannes
®
)
Impression des fax reçus
Difficulté Suggestions
Impression condensée et stries
blanches sur la page, ou le haut et
le bas des phrases sont coupés.
Lignes verticales noires à la
réception.
Les fax en couleur reçus ne
s'impriment qu'en noir et blanc.
Les marges de gauche et de droite
sont coupées ou une page simple
s'imprime sur deux pages.
Votre connexion était probablement mauvaise en raison de la présence
d'électricité statique ou d'interférences sur la ligne téléphonique. Demandez à
votre correspondant de vous renvoyer le fax.
Le scanner de l'expéditeur est peut-être sale. Demandez à l'expéditeur d'effectuer
une copie pour voir si le problème provient de l'appareil expéditeur. Essayez de
recevoir un fax d'un autre télécopieur.
Remplacez les cartouches d'encre couleur qui ont atteint la fin de leur durée de
vie, puis demandez à votre correspondant de vous renvoyer le fax en couleur
(voir Remplacement des cartouches d'encre uu page 61).
Activez la fonction de réduction automatique. (uuGuide de l’utilisateur avancé :
Impression d'un fax entrant réduit)
B
89
Page 98
Ligne téléphonique ou branchements
Difficulté Suggestions
La composition ne fonctionne pas
(pas de tonalité).
L'appareil ne répond pas aux
appels.
Vérifiez que l'appareil est bien branché et sous tension.
Vérifiez les branchements du cordon de la ligne.
Modifiez le réglage Tonalité/Impulsion. (uuGuide d’installation rapide)
Soulevez le combiné du téléphone externe et écoutez s'il y a une tonalité. Si vous
n'entendez aucune tonalité, demandez à votre compagnie de téléphone de vérifier
la ligne et/ou la prise.
Vérifiez que le mode de réception de l'appareil correspond à votre configuration
(voir Sélection du mode de réception uu page 35). Vérifiez s'il y a une tonalité. Si
possible, appelez votre appareil pour l'entendre répondre. S'il ne répond toujours
pas, vérifiez le branchement du cordon de la ligne téléphonique. Si aucune
sonnerie ne retentit lorsque vous appelez votre appareil, demandez à votre
compagnie de téléphone de vérifier la ligne.
Réception de fax
Difficulté Suggestions
Impossible de recevoir un fax. Si vous raccordez votre appareil à un PBX ou un RNIS, configurez le réglage du
menu de type de ligne téléphonique en fonction de votre type de ligne (voir
Réglage du type de ligne téléphonique uu page 40).
Envoi de fax
Difficulté Suggestions
Impossible d'envoyer un fax. Vérifiez tous les branchements de cordon de ligne. Vérifiez que le cordon de ligne
téléphonique est branché dans la prise téléphonique murale et dans la prise LINE
de l'appareil.
Demandez à votre correspondant de vérifier que l'appareil récepteur ne manque
pas de papier.
Imprimez le rapport de vérification de la transmission et vérifiez s'il y a une erreur.
(uuGuide de l’utilisateur avancé : Rapports)
Le rapport de vérification de la
transmission indique « RESULT :
ERREUR ».
La ligne est probablement soumise provisoirement à du bruit ou à de l'électricité
statique. Essayez d'envoyer le fax à nouveau. Si vous envoyez un PC-FAX et que
vous obtenez « RESULT : ERREUR » sur le rapport de vérification de la
transmission, il est possible que la mémoire de votre appareil soit saturée. Pour
avoir de la mémoire supplémentaire, vous pouvez désactiver la fonction de
réception en mémoire (uuGuide de l’utilisateur avancé : Désactivation des
opérations de réception en mémoire), imprimer les fax présents dans la mémoire
de l'appareil (uuGuide de l’utilisateur avancé : Impression d'un fax depuis la
mémoire) ou annuler un fax différé ou une tâche de relève (voir Annulation d'un
fax en cours uu page 33). (uuGuide de l’utilisateur avancé : Vérification et
annulation de tâches en attente) Si le problème persiste, demandez à votre
compagnie de téléphone de vérifier votre ligne téléphonique.
Si vous obtenez souvent des erreurs de transmission provoquées par de
possibles interférences sur la ligne téléphonique, essayez de modifier le réglage
Compatibilité du menu sur Base(pour VoIP)
(voir Interférences sur la ligne téléphonique/VoIP uu page 95).
Si vous raccordez votre appareil à un PBX ou un RNIS, configurez le réglage du
menu de type de ligne téléphonique en fonction de votre type de ligne (voir
Réglage du type de ligne téléphonique uu page 40).
90
Page 99
Dépistage des pannes
Envoi de fax (Suite)
Difficulté Suggestions
Mauvaise qualité d'envoi de fax. Essayez de modifier votre résolution sur Fin ou sur Sup.fin. Faites une copie
pour vérifier le fonctionnement du scanner de votre appareil. Si la qualité de la
copie n'est pas bonne, nettoyez le scanner (voir Nettoyage de la vitre du scanner
uu page 64).
Lignes verticales noires lors de
l'envoi.
Les lignes verticales noires sur les fax envoyés sont généralement provoquées
par des saletés ou du liquide de correction sur la bande de verre. Nettoyez la
bande de verre (voir Nettoyage de la vitre du scanner uu page 64).
Gestion des appels entrants
Difficulté Suggestions
L'appareil interprète une
communication vocale comme une
tonalité CNG.
Envoi d'un appel de fax vers
l'appareil.
Fonctions personnalisées sur une
ligne unique.
Si Détection fax est réglé sur Oui, votre appareil est plus sensible aux sons. Il peut
alors interpréter certaines voix ou de la musique sur la ligne comme étant un appel
de télécopieur et répondre avec des tonalités de réception de fax. Désactivez
l'appareil en appuyant sur Arrêt/Sortie. Essayez d'éviter ce problème en réglant
Détection fax sur Non (voir Détection fax uu page 38).
Si vous avez répondu sur un téléphone supplémentaire ou un téléphone externe,
saisissez votre code d'activation à distance (le réglage par défaut est l 51). Si
vous avez répondu sur un téléphone externe, appuyez sur Marche pour recevoir
le fax. Quand l'appareil répond, raccrochez.
Si vous disposez de fonctions telles que Appel en attente, Appel en attente/ID
appelant, un système d'alarme ou n'importe quelle autre fonction personnalisée
sur une ligne téléphonique unique, cela peut créer des problèmes d'envoi ou de
réception de fax.
Par exemple : si vous vous êtes abonné au service Appel en attente ou à un autre
service personnalisé et que son signal parcourt la ligne pendant que votre
appareil envoie ou reçoit un fax, le signal peut interrompre ou perturber
provisoirement les fax. La fonction ECM (mode de correction des erreurs) de
Brother devrait vous aider à résoudre ce problème. Ce problème est lié au
système téléphonique et se produit communément sur les appareils qui envoient
et reçoivent des informations sur une ligne unique partagée munie de fonctions
personnalisées. S'il est crucial pour votre entreprise d'éviter même la plus courte
interruption, nous vous recommandons de prendre une ligne téléphonique
séparée sans fonction personnalisée.
Difficultés de copie
Difficulté Suggestions
Mauvais résultats de copie en
utilisant le chargeur.
Des lignes noires ou des stries
verticales apparaissent sur les
copies.
Ajuster page ne fonctionne pas
correctement.
Essayez d'utiliser la vitre du scanner (voir Utilisation de la vitre du scanner
uu page 29).
Les lignes noires ou les stries verticales sur les copies sont habituellement
provoquées par la présence de saletés ou de liquide de correction sur la bande
de verre. Nettoyez la bande de verre (voir Nettoyage de la vitre du scanner
uu page 64).
Vérifiez que votre document source n'est pas de travers.
Repositionnez le document et réessayez.
B
91
Page 100
Difficultés de numérisation
Difficulté Suggestions
Des erreurs TWAIN ou WIA
surviennent quand vous
commencez la numérisation.
®
(Windows
Des erreurs TWAIN ou ICA
surviennent quand vous
commencez la numérisation.
(Macintosh)
Mauvais résultats de numérisation
en utilisant le chargeur.
La reconnaissance de caractères
(OCR) ne fonctionne pas.
)
Vérifiez que le pilote TWAIN ou WIA Brother est sélectionné comme source
principale dans votre application de numérisation. Par exemple, dans
PaperPort™12SE avec OCR, cliquez sur Paramètres de numérisation,
Sélectionner pour choisir le pilote TWAIN/WIA Brother.
Vérifiez que le pilote TWAIN Brother est sélectionné comme source principale.
Dans PageManager, cliquez sur Fichier, Sélectionner la source, puis
sélectionnez le pilote TWAIN Brother.
Les utilisateurs de Mac OS X 10.6.x peuvent également numériser des
documents à l'aide du pilote de scanner ICA. uuGuide utilisateur - Logiciel :
Numérisation d'un document à l'aide du pilote ICA (Mac OS X 10.6.x)
Essayez d'utiliser la vitre du scanner (voir Utilisation de la vitre du scanner
uu page 29).
Essayez d'augmenter la résolution du scanner.
(Utilisateurs de Macintosh)
Il est nécessaire de télécharger et d'installer Presto! PageManager avant de
pouvoir l'utiliser.
Voir Accès au support Brother (Macintosh) uu page 5 pour de plus amples
instructions.
Difficultés de logiciel
Difficulté Suggestions
Impossible d'installer le logiciel ou
d'imprimer.
« Périphérique occupé » Vérifiez que l'appareil n'affiche aucun message d'erreur sur l'écran LCD.
Impossible d'imprimer des images
à partir de FaceFilter Studio.
(Utilisateurs de Windows
Exécutez le programme Réparer MFL-Pro Suite qui se trouve sur le CD-ROM.
Ce programme sert à réparer et à réinstaller le logiciel.
Pour utiliser FaceFilter Studio, vous devez installer l'application FaceFilter Studio
qui se trouve sur le CD-ROM fourni avec votre appareil.
(uuGuide d’installation rapide)
De plus, avant d'utiliser FaceFilter Studio pour la première fois, vous devez vérifier
que votre appareil Brother est bien sous tension et raccordé à votre ordinateur.
Ceci vous permet d'accéder à toutes les fonctions de FaceFilter Studio.
®
uniquement)
92
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