Brother MFC-J625DW, DCP-J525W, DCP-J725DW User's Guide

UDVIDET BRUGSANVISNING

MFC-J625DW

DCP-J525W

DCP-J725DW

Version 0

DAN

Brugsanvisninger og hvor kan jeg finde det?

Hvilken manual?	Hvad står der i den?	Hvor er den?
Produktsikkerhedsguide	Læs først denne brugsanvisning. Læs	Trykt / I kassen
	sikkerhedsinstruktionerne, før du konfigurerer
	din maskine. Se denne brugsanvisning for
	oplysninger om varemærker og juridiske
	begrænsninger.
Hurtig	Følg instruktionerne for at konfigurere din	Trykt / I kassen
installationsvejledning	maskine og installere driverne og softwaren til
	operativsystemet og forbindelsestypen, du
	bruger.
Grundlæggende	Gør dig bekendt med grundlæggende fax- (kun	Trykt / I kassen
brugsanvisning	MFC-modeller), kopierings-, scanningsog
	PhotoCapture Center™-funktioner 1, og læs om,
	hvordan du udskifter forbrugsstoffer. Se tips til
	fejlfinding.
Udvidet brugsanvisning	Gør dig bekendt med avancerede funktioner:	PDF-fil / cd-rom
	fax (kun MFC-modeller), kopiering,
	sikkerhedsfunktioner (kun MFC-modeller),
	udskrivning af rapporter og rutinemæssig
	vedligeholdelse.
Softwarebrugsanvisning	Følg disse anvisninger for udskrivning,	PDF-fil / cd-rom
	scanning, netværksscanning, PhotoCapture
	Center™ 1, fjernindstilling, PC-Fax (kun
	MFC-modeller), Web Services (scanning) og
	brug af Brother
	ControlCenter-hjælpeprogrammet.
Netværksintroduktion	Denne brugsanvisning indeholder	PDF-fil / cd-rom
	grundlæggende oplysninger om
	Brother-maskinernes avancerede
	netværksfunktioner samt beskrivelser af generel
	netværksterminologi og almindelig terminologi.
Netværksbrugsanvisning	Denne brugsanvisning indeholder nyttige	PDF-fil / cd-rom
	oplysninger om indstillinger for trådløse
	netværk og sikkerhedsindstillinger ved brug af
	Brother-maskinen. Du kan også finde
	oplysninger om understøttede protokoller til
	maskinen og detaljerede tip til fejlfinding.
Mobil Print/Scan vejledning	I denne brugsanvisning finder du nyttige	PDF-fil / Brother
	oplysninger om, hvordan du kan udskrive data	Solutions Center 2
	fra din mobiltelefon og sende scannede data fra
	Brother-maskinen til din mobiltelefon.

1Kun MFC-J625DW og DCP-J725DW

2Besøg os på http://solutions.brother.com/.

i

Indholdsfortegnelse
1	Generel opsætning	1
	VIGTIG BEMÆRKNING .......................................................................................	1
	Hukommelseslagring ............................................................................................	1
	Automatisk sommertid (kun MFC-modeller) .........................................................	1
	Dvaletilstand .........................................................................................................	2
	Automatisk nedlukning (kun DCP-modeller) ........................................................	2
	Display .................................................................................................................	3
	Ændring af displaysprog ................................................................................	3
	Displaykontrast ..............................................................................................	3
	Indstilling af dæmpningstimeren for baggrundsbelysning ..............................	3
	Mode Timer (kun MFC-modeller) .........................................................................	4
2	Sikkerhedsfunktioner (kun MFC-modeller)	5
	TX lås ...................................................................................................................	5
	Indstilling og ændring af adgangskoden for TX lås ........................................	5
	Aktivering/deaktivering af TX lås ....................................................................	6
3	Afsendelse af en faxmeddelelse (kun MFC-modeller)	7
	Ekstra afsendelsesfunktioner ...............................................................................	7
	Afsendelse af faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger ........................	7
	Stop faxafsendelse ........................................................................................	7
	Kontrast ..........................................................................................................	7
	Ændring af faxopløsningen ............................................................................	8
	Indstilling af dine ændringer som en ny standard ..........................................	9
	Gendannelse af faxindstillingerne til fabriksstandard .....................................	9
	Ekstra afsendelsesfunktioner .............................................................................	10
	Manuel afsendelse af en faxmeddelelse ......................................................	10
	Afsendelse af en fax ved slutning af samtalen .............................................	10
	Dobbelt adgang (kun sort/hvid) ....................................................................	10
	Rundsendelse (kun sort/hvid) ......................................................................	10
	Realtidstransmission ....................................................................................	12
	Oversøisk tilstand ........................................................................................	12
	Forsinket faxmeddelelse (kun sort/hvid) ......................................................	13
	Forsinket batchafsendelse (kun sort/hvid) ...................................................	13
	Kontrol og annullering af ventende job ........................................................	13
	Pollingoversigt ....................................................................................................	14
	Pollingafsendelse (kun sort/hvid) .................................................................	14

ii

4	Modtagelse af en faxmeddelelse (kun MFC-modeller)	16
	Hukommelsesmodtagelse (kun sort/hvid) ..........................................................	16
	Modtagelse ved papirmangel .......................................................................	16
	Faxvideresendelse .......................................................................................	16
	Faxlager .......................................................................................................	17
	Udskrivning af en faxmeddelelse fra hukommelsen ....................................	17
	PC-Fax-modtagelse (kun Windows®) ..........................................................	18
	Slå funktioner til hukommelsesmodtagelse fra ............................................	19
	Ændring af funktioner til hukommelsesmodtagelse .....................................	19
	Fjernmodtagelse ................................................................................................	20
	Indstilling af en fjernadgangskode ...............................................................	20
	Brug af din fjernadgangskode ......................................................................	20
	Fjernkommandoer til fax ..............................................................................	21
	Modtagelse af faxmeddelelser .....................................................................	22
	Ændring af Faxvidersendelsesnummer .......................................................	22
	Ekstra modtagefunktioner ..................................................................................	23
	Udskrivning af en reduceret indgående faxmeddelelse ...............................	23
	Pollingoversigt ....................................................................................................	23
	Pollingmodtagelse ........................................................................................	23
5	Opkald og lagring af numre (kun MFC-modeller)	26
	Stemmefunktioner ..............................................................................................	26
	Ekstra opkaldsfunktioner ....................................................................................	26
	Kombination af hurtigopkaldsnumre ............................................................	26
	Andre måder at lagre numre på .........................................................................	27
	Lagring af hurtigopkaldsnumre fra udgående opkald ...................................	27
	Lagring af hurtigopkaldsnumre fra nummervisningshistorikken ...................	28
	Opsætning af grupper til rundsendelse ........................................................	29
6	Udskrivning af rapporter	31
	Faxrapporter (kun MFC-modeller) ......................................................................	31
	Transmissionsbekræftelsesrapport ..............................................................	31
	Faxjournal (aktivitetsrapport) .......................................................................	31
	Rapporter ...........................................................................................................	32
	Sådan udskrives en rapport .........................................................................	32

iii

7	Kopiering	33
	Kopiindstillinger ..................................................................................................	33
	Stop kopiering ..............................................................................................	33
	Ændring af kopieringshastighed og -kvalitet ................................................	33
	Forstørrelse eller formindskelse af det kopierede billede ............................	34
	Tage N i 1-kopier eller en plakat (Sidelayout) ..............................................	35
	2-i-1-ID-kopi .................................................................................................	36
	Sortering af kopier ved hjælp af ADF (kun MFC-J625DW og
	DCP-J725DW) .........................................................................................	37
	Justering af tæthed ......................................................................................	37
	Duplexkopiering (dobbeltsidet) (kun MFC-J625DW og DCP-J725DW) .......	37
	Indstilling af dine ændringer som en ny standard ........................................	39
	Gendannelse af alle indstillinger til fabriksstandard .....................................	39
8	Udskrivning af fotos fra hukommelseskort eller USB flash-
	hukommelsesdrev (kun MFC-J625DW og DCP-J725DW)	40
	PhotoCapture Center™-funktioner ....................................................................	40
	Hukommelseskort, USB flash-hukommelsesdrev og mappestruktur ...........	40
	Udskriv billeder ...................................................................................................	41
	Udskriv Indeks (miniaturebilleder) ................................................................	41
	Udskrivning af fotos .....................................................................................	41
	Udskrivning af alle fotos ...............................................................................	42
	DPOF-udskrivning ........................................................................................	42
	PhotoCapture Center™-udskriftsindstillinger .....................................................	43
	Udskriftskvalitet ............................................................................................	43
	Papirindstillinger ...........................................................................................	43
	Justering af lysstyrke, kontrast og farve .......................................................	44
	Beskæring ....................................................................................................	46
	Print til kant ..................................................................................................	46
	Datoudskrivning ...........................................................................................	47
	Indstilling af dine ændringer som en ny standard ........................................	47
	Gendannelse af alle indstillinger til fabriksstandard .....................................	48
	Scanning til et hukommelseskort eller USB flash-hukommelsesdrev ................	48
	Sådan indstilles en ny standard ...................................................................	48
	Sådan nulstilles til fabriksstandard ...............................................................	49
9	Udskrivning af fotos fra et kamera (kun MFC-J625DW og
	DCP-J725DW)	50
	Udskrivning af fotos direkte fra et PictBridge-kamera ........................................	50
	PictBridge-krav .............................................................................................	50
	Indstilling af dit digitalkamera .......................................................................	50
	Udskrivning af billeder ..................................................................................	51
	DPOF-udskrivning ........................................................................................	51
	Udskrivning af fotos direkte fra et digitalkamera (uden PictBridge) ...................	52
	Udskrivning af billeder ..................................................................................	52

iv

A	Rutinemæssig vedligeholdelse	53
	Rengøring og kontrol af maskinen .....................................................................	53
	Rengøring af maskinens overflade ..............................................................	53
	Rengøring af maskinens printerplade ..........................................................	54
	Rengøring af papirfremføringsrullerne .........................................................	54
	Rengøring af papiroptagningsrullen .............................................................	55
	Kontrol af blækmængden .............................................................................	56
	Pakning og forsendelse af maskinen .................................................................	57
B	Ordliste	59
C	Indeks	63

v

1 Generel opsætning

VIGTIG BEMÆRKNING	1

I denne brugsanvisning vises displaybeskeder fra MFC-J625DW, medmindre andet er angivet.

De fleste illustrationer i denne brugsanvisning viser MFC-J625DW.

Hukommelseslagring

Dine menuindstillinger gemmes permanent og går ikke tabt i tilfælde af strømsvigt. Midlertidige indstillinger (f.eks. Oversøisk fax) vil gå tabt. Hvis du har valgt Indst. ny std. eller

Favorit-indstil. som dine foretrukne

indstillinger for FAX, SCAN (eller Scan), 1, COPY (eller Kopi) eller PHOTO (eller

Foto) 1, vil disse indstillinger ikke gå tabt. Du skal dog muligvis nulstille datoen og klokkeslættet.

1 Kun MFC-J625DW og DCP-J725DW

Automatisk sommertid (kun MFC-modeller)

Du kan indstille maskinen til automatisk at skifte til sommertid. Maskinen stiller selv uret én time frem i foråret og én time tilbage i efteråret. Sørg for, at du har indstillet den korrekte dato og det korrekte klokkeslæt i indstillingen Dato&Klokkslæt.

a Tryk på Menu.

b Tryk på s eller t for at vise

Gen. opsætning.

c Tryk på Gen. opsætning.

d Tryk på s eller t for at vise

Auto sommertid.

e Tryk på Auto sommertid. f Tryk på Fra (eller Til). g Tryk på Stop/Exit.

1

Kapitel 1

Dvaletilstand

Du kan vælge, hvor længe maskinen skal være inaktiv, før den går i dvaletilstand (op til 60 minutter). Timeren genstarter, hvis der udføres betjening af maskinen.

a Tryk på Menu.

b Tryk på s eller t for at vise

Gen. opsætning.

c Tryk på Gen. opsætning.

d Tryk på s eller t for at vise Dvale. e Tryk på Dvale.

f Tryk på s eller t for at få vist 1Min,

2Min, 3Min, 5Min, 10Min, 30Min eller

60Min for at vælge, hvor længe maskinen skal være inaktiv, før den går i dvaletilstand. Tryk på den indstilling, du vil definere.

g Tryk på Stop/Exit.

Automatisk nedlukning (kun DCP-modeller)

Funktionen Automatisk nedlukning slukker maskinen en time efter, at den er gået i dvaletilstand. Når denne funktion er Fra, slukkes maskinen ikke automatisk.

Bemærk, at maskinen ikke slukker automatisk, hvis:

maskinen er tilsluttet et trådløst netværk

Til er valgt under indstillingen

WLAN Aktiver

a Tryk på Menu.

b Tryk på s eller t for at vise

Gen. opsætning.

c Tryk på Gen. opsætning.

d Tryk på s eller t for at vise

Aut. slukfunktion.

e Tryk på Aut. slukfunktion. f Tryk på Til (eller Fra).

g Tryk på Stop/Exit.

2

Display

Ændring af displaysprog

Du kan ændre displaysproget. a Tryk på Menu.

b Tryk på s eller t for at vise

Grundindst.

c Tryk på Grundindst.

d Tryk på s eller t for at vise

Lokalt sprog.

e Tryk på Lokalt sprog. f Tryk på ønsket sprog. g Tryk på Stop/Exit.

Displaykontrast

Du kan justere displaykontrasten. Hvis du har problemer med at læse displayet, kan du prøve at ændre kontrastindstillingen.

a Tryk på Menu.

b Tryk på s eller t for at vise

Gen. opsætning.

c Tryk på Gen. opsætning.

d Tryk på s eller t for at vise

LCD-indstill.

e Tryk på LCD-indstill.

f Tryk på s eller t for at vise

LCD Kontrast.

g Tryk på LCD Kontrast.

h Tryk på d for at øge kontrasten, og tryk på c for at formindske kontrasten. Tryk på OK.

i Tryk på Stop/Exit.

Generel opsætning

Indstilling af

dæmpningstimeren for 1 baggrundsbelysning

Du kan indstille, hvor længe baggrundsbelysningen på displayet skal forblive tændt efter det sidste tastetryk.

a Tryk på Menu.

b Tryk på s eller t for at vise

Gen. opsætning.

c Tryk på Gen. opsætning.

d Tryk på s eller t for at vise

LCD-indstill.

e Tryk på LCD-indstill.

f Tryk på s eller t for at vise

Dæmp Timer.

g Tryk på Dæmp Timer.

h Tryk på 10 Sek, 20 Sek, 30 Sek eller Fra.

i Tryk på Stop/Exit.

3

Kapitel 1

Mode Timer

(kun MFC-modeller)

Maskinen har fire midlertidige funktionstaster på kontrolpanelet: FAX, SCAN, COPY og PHOTO. Du kan ændre den tid, der skal forløbe efter sidste scannings-, kopieringseller PhotoCapture-funktion, før maskinen vender tilbage til faxfunktion. Hvis du vælger Fra, forbliver maskinen i den sidst anvendte funktion.

a b

Tryk på Menu.

Tryk på s eller t for at vise

Gen. opsætning.

c d

Tryk på Gen. opsætning.

Tryk på s eller t for at vise

Mode timer.

e f

Tryk på Mode timer.

Tryk på s eller t for at få vist 0Sek,

30Sek, 1Min, 2Min, 5Min eller Fra, og tryk på den indstilling, du vil definere.

g Tryk på Stop/Exit.

4

2 Sikkerhedsfunktioner

(kun MFC-modeller)

TX lås

Med TX lås kan du forhindre uautoriseret adgang til maskinen. Du kan ikke fortsætte med at planlægge forsinkede faxmeddelelser eller pollingjobs. Eventuelle forudplanlagte forsinkede faxmeddelelser vil imidlertid blive sendt alligevel, hvis du aktiverer TX lås, så de ikke går tabt.

Følgende funktioner er tilgængelige, når TX lås er slået til:

Faxmodtagelse

Faxvideresendelse

(hvis Faxvideresendelse var slået til i forvejen)

Fjernmodtagelse

(hvis Faxlager var slået til i forvejen)

PC-Fax-modtagelse 1

(hvis PC-Fax-modtagelse var slået til i forvejen)

1Maskinen vil modtage faxmeddelelser og gemme dem i hukommelsen, når funktionen TX lås er slået til. Når TX lås derefter slås fra, sendes faxmeddelelserne automatisk til den valgte pc.

Følgende funktioner er IKKE tilgængelige, når TX lås er slået til:

Afsendelse af faxmeddelelser

Fotokopiering

PC udskrivning

Scanning

PhotoCapture

Betjening på kontrolpanelet

Bemærk!

Hvis du glemmer adgangskoden til TX lås, skal du ringe til Brother Support for at få hjælp.

Indstilling og ændring af
adgangskoden for TX lås	2

Bemærk!

Hvis du allerede har indstillet adgangskoden, behøver du ikke indstille den igen.

Indstilling af adgangskoden

Sørg for at gemme din adgangskode på et sikkert sted.

a Tryk på Menu.

b Tryk på s eller t for at vise Fax. c Tryk på Fax.

d Tryk på s eller t for at vise Diverse. e Tryk på Diverse.

f Tryk på s eller t for at vise TX lås. g Tryk på TX lås.

h Indtast et firecifret nummer som adgangskode ved at trykke på knapperne på skærmen.

Tryk på OK.

i Når displayet viser Bekræft, skal du indtaste adgangskoden igen ved at trykke på knapperne på skærmen. Tryk på OK.

j Tryk på Stop/Exit.

Ændring af adgangskoden a Tryk på Menu.

b Tryk på s eller t for at vise Fax. c Tryk på Fax.

5

Kapitel 2

d Tryk på s eller t for at vise Diverse. e Tryk på Diverse.

f Tryk på s eller t for at vise TX lås. g Tryk på TX lås.

h Tryk på Indst. password.

i Indtast det firecifrede nummer for den aktuelle adgangskode ved at trykke på knapperne på skærmen.

Tryk på OK.

j Indtast et firecifret nummer som den nye adgangskode ved at trykke på knapperne på skærmen.

Tryk på OK.

k Når displayet viser Bekræft, skal du indtaste den nye adgangskode igen ved at trykke på knapperne på skærmen. Tryk på OK.

l Tryk på Stop/Exit.

Aktivering/deaktivering af TX lås

Aktivering af TX lås a Tryk på Menu.

b Tryk på s eller t for at vise Fax. c Tryk på Fax.

d Tryk på s eller t for at vise Diverse. e Tryk på Diverse.

f Tryk på s eller t for at vise TX lås. g Tryk på TX lås.

h Tryk på Sæt TX lås.

6

i Indtast den registrerede firecifrede adgangskode ved at trykke på knapperne på skærmen.

Tryk på OK.

Maskinen går offline, og displayet viser

TX lås mode.

Deaktivering af TX lås a Tryk på Lås op.

b Indtast den registrerede firecifrede adgangskode ved at trykke på knapperne på skærmen.

Tryk på OK.

TX lås slås automatisk fra.

Bemærk!

Hvis du indtaster den forkerte adgangskode, viser displayet

Forkert password og forbliver offline. Maskinen forbliver i tilstanden TX lås, indtil den registrerede adgangskode indtastes.

		3	Afsendelse af en faxmeddelelse
			(kun MFC-modeller)

Ekstra afsendelsesfunktioner

Afsendelse af faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger

Når du sender en faxmeddelelse, kan du vælge mellem en kombination af indstillinger, som f.eks. Fax opløsning, Kontrast, Glasscannestr. og Realtid TX.

Du kan også vælge: Oversigt,

Hurtigopkald, Rundsending, Forsinket fax, Batch afs, Polling Afs., Polling Modt., Oversøisk fax, Indst. ny std. og Fabrik.nulst.

Nogle af indstillingerne er kun tilgængelige ved afsendelse af faxmeddelelser i sort/hvid.

a Tryk på (FAX). Displayet viser:

b Tryk på Indstill.

c Tryk på s eller t for at få vist den indstilling, du vil ændre. Når indstillingen vises, skal du trykke på den.

d Tryk på s eller t for at få de tilgængelige indstillinger vist, og tryk derefter på den indstilling, du vil definere.

e Gå tilbage til c for at ændre flere indstillinger.

Bemærk!

• De fleste indstillinger er midlertidige, og
maskinen vender tilbage til
standardindstillingerne, når du har sendt
en faxmeddelelse.	3

•Du kan gemme nogle af de indstillinger, du bruger mest, ved at indstille dem som standard. Disse indstillinger bevares, indtil du ændrer dem igen. (Se Indstilling af dine ændringer som en ny standard

uu side 9).

Stop faxafsendelse

Tryk på Stop/Exit for at stoppe faxafsendelsen.

Kontrast

Hvis dokumentet er meget lyst eller meget mørkt, ønsker du måske at ændre kontrasten. Til de fleste dokumenter kan fabriksindstillingen Auto anvendes. Maskinen vælger automatisk den relevante kontrast til dokumentet.

Vælg Lys, når du sender et lyst dokument. Vælg Mørk, når du sender et mørkt dokument.

a Tryk på (FAX). b Tryk på Indstill.

c Tryk på s eller t for at vise Kontrast. d Tryk på Kontrast.

e Tryk på s eller t for at få vist Auto, Lys eller Mørk, og tryk derefter på den indstilling, du vil definere.

7

Kapitel 3

Bemærk!

Selvom du vælger Lys eller Mørk, sender maskinen faxmeddelelsen ved hjælp af indstillingen Auto i enhver af følgende situationer:

•Når du sender en farvefaxmeddelelse.

•Når du vælger Foto som faxopløsning.

Ændring af faxopløsningen

Du kan forbedre kvaliteten i en faxmeddelelse ved at ændre faxopløsningen.

a Tryk på (FAX). b Tryk på Indstill.

c Tryk på s eller t for at vise

Fax opløsning.

d Tryk på Fax opløsning.

e Tryk på s eller t for at få opløsningsindstillingerne vist, og tryk derefter på den indstilling, du vil definere.

8

Bemærk!

Du kan vælge fire forskellige opløsningsindstillinger for faxmeddelelser i sort/hvid og to i farve.

Sort/hvid

Standard	Egnet til de fleste
	maskinskrevne dokumenter.
Fin	God til lille skrift og sender lidt
	langsommere end
	Standard-opløsningen.
S.Fin	God til lille skrift eller
	stregtegning og sender lidt
	langsommere end
	Fin-opløsningen.
Foto	Bruges, når dokumentet har
	varierede gråtoner, eller hvis
	det er et fotografi. Fotografi
	har den langsomste
	transmission.
Farve
Standard	Egnet til de fleste
	maskinskrevne dokumenter.
Fin	Bruges, når dokumentet er et
	fotografi.
	Transmissionstiden er
	langsommere end ved
	Standard-opløsningen.

Hvis du vælger S.Fin eller Foto og derefter bruger tasten Colour Start til at sende en faxmeddelelse, sender maskinen faxmeddelelsen ved hjælp af indstillingen Fin.

Afsendelse af en faxmeddelelse (kun MFC-modeller)

Indstilling af dine ændringer som en ny standard

Du kan gemme indstillingerne for de faxindstillinger, du bruger mest, ved at indstille dem som standard, som f.eks.

Fax opløsning, Kontrast, Glasscannestr. og Realtid TX. Disse indstillinger bevares, indtil du ændrer dem igen.

a Tryk på (FAX). b Tryk på Indstill.

c Tryk på s eller t for at vælge den menuindstilling, du vil ændre. Tryk på din nye indstilling.

Gentag dette trin for hver indstilling, du vil ændre.

d Efter ændring af den sidste indstilling skal du trykke på s eller t for at vise

Indst. ny std.

e Tryk på Indst. ny std. f Tryk på OK.

g Tryk på Ja.

h Tryk på Stop/Exit.

Gendannelse af faxindstillingerne til fabriksstandard

Du kan gendanne fabriksstandarden for alle
faxindstillinger, du har ændret. Disse
indstillinger bevares, indtil du ændrer dem		3
igen.
a Tryk på	(FAX).

b Tryk på Indstill.

c Tryk på s eller t for at vise

Fabrik.nulst.

d Tryk på Fabrik.nulst. e Tryk på Ja.

f Tryk på Stop/Exit.

9

Kapitel 3

Ekstra afsendelsesfunktioner

Manuel afsendelse af en faxmeddelelse

Med manuel transmission er det muligt at høre opkalds-, ringeog faxmodtagelsestonerne under afsendelse af en faxmeddelelse.

Bemærk!

Brug ADF'en til afsendelse af faxmeddelelser med flere sider.

a Tryk på (FAX). b Ilæg dokumentet.

c Hvis du vil lytte efter en opkaldstone, skal du løfte røret på den eksterne telefon.

d Indtast faxnummeret på den eksterne telefon.

e Når du hører faxtonen, skal du trykke på

Mono Start eller Colour Start.

Hvis du bruger scannerglaspladen, skal du trykke på Send på touchscreen'en for at sende faxmeddelelsen.

f Læg røret på den eksterne telefon på.

Afsendelse af en fax ved slutning af samtalen

Ved slutningen af samtalen kan du sende en faxmeddelelse til den anden part, før I begge lægger på.

a Anmod den anden part om at vente på faxtonen (bip) og derefter trykke på Starteller Send-tasten, før vedkommende lægger røret på.

10

b Tryk på (FAX). c Ilæg dokumentet.

d Tryk på Mono Start eller Colour Start.

Hvis du bruger scannerglaspladen, skal du trykke på Send for at sende faxmeddelelsen.

e Læg røret på den eksterne telefon på.

Dobbelt adgang (kun sort/hvid)

Du kan kalde op til et nummer og begynde at scanne faxmeddelelsen ind i hukommelsen – også selvom maskinen sender fra hukommelsen, modtager faxmeddelelser eller udskriver pc-data. Displayet viser det nye jobnummer.

Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen, vil variere afhængigt af de data, der er på siderne.

Bemærk!

Hvis meddelelsen Hukommelse fuld vises, skal du trykke på Stop/Exit for at annullere eller på Mono Start for at sende de sider, som allerede er scannet.

Rundsendelse (kun sort/hvid)

Rundsendelse betyder, at den samme faxmeddelelse automatisk sendes til mere end ét faxnummer. Du kan inkludere gruppeog hurtigopkaldsnumre i samme rundsendelse.

Når rundsendelsen er afsluttet, udskrives en rundsendelsesrapport.

Afsendelse af en faxmeddelelse (kun MFC-modeller)

Før du begynder rundsendelsen

Hurtigopkaldsnumre skal også gemmes i maskinens hukommelse, før de kan anvendes til en rundsendelse. (uuGrundlæggende brugsanvisning: Lagring af hurtigopkaldsnumre)

Gruppenumre skal også gemmes i maskinens hukommelse, før de kan anvendes til en rundsendelse. Gruppenumre omfatter mange gemte hurtigopkaldsnumre for nemmere opkald. (Se Opsætning af grupper til rundsendelse uu side 29).

Rundsendelse af en fax

a Tryk på (FAX). b Ilæg dokumentet. c Tryk på Indstill.

d Tryk på s eller t for at vise

Rundsending.

e Tryk på Rundsending.

f Tryk på Tilføj nummer fra Hrtigopkld.

Tryk på for at søge efter alfabetisk eller numerisk rækkefølge. Tryk på afkrydsningsfelterne for de numre, du vil tilføje til rundsendelsen. Tryk på OK, når du har markeret alle de numre, du ønsker at tilføje.

g Tryk på OK.

h Tryk på Mono Start.

Afsendelse af en faxmeddelelse fra ADF'en

 Maskinen begynder at scanne dokumentet.

	Afsendelse af en faxmeddelelse fra
	scannerglaspladen	3
	Når displayet viser Næste side?, skal
	du gøre et af følgende:

For at sende en enkelt side skal du trykke på Nej (Send) (eller trykke på Mono Start igen).

Maskinen begynder at sende dokumentet.

For at sende mere end en side skal du trykke på Ja og placere den næste side på scannerglaspladen. Tryk på OK.

Maskinen begynder at scanne siden. (Gentag dette trin for hver ekstra side).

Bemærk!

•Hvis du ikke har brugt nogen af numrene til grupper, kan du “rundsende” faxmeddelelser til helt op til 200 forskellige numre.

•Maskinens ledige hukommelse varierer afhængigt af de jobtyper, der er i hukommelsen, og det antal modtagere, du rundsender til. Hvis du rundsender til det maksimale antal tilgængelige numre, kan du ikke bruge dobbelt adgang og forsinket fax.

•Hvis meddelelsen Hukommelse fuld vises, skal du trykke på Stop/Exit for at annullere eller på Mono Start for at sende de sider, som allerede er scannet.

11

Kapitel 3

Annullering af en rundsendelse, der er i gang

a Tryk på Stop/Exit. b Gør et af følgende:

Tryk på Hele rundsend. for at annullere hele rundsendelsen. Gå til trin c.

Tryk på den knap, som viser det nummer, der ringes op til, for at annullere det aktuelle job. Gå til trin d.

Tryk på Stop/Exit for at afslutte uden at annullere.

c Når du bliver spurgt på displayet, om du vil annullere hele rundsendelsen, skal du gøre et af følgende:

Tryk på Ja for at bekræfte.

Tryk på Nej eller Stop/Exit for at afslutte uden at annullere.

d Gør et af følgende:

Tryk på Ja for at annullere det aktuelle job.

Tryk på Nej eller Stop/Exit for at afslutte uden at annullere.

Realtidstransmission

Når du sender en faxmeddelelse, scanner maskinen dokumenterne ind i hukommelsen, før den sender dem. Derefter starter maskinen opkald og afsendelse, så snart telefonlinjen er ledig.

Nogle gange ønsker du måske at sende et vigtigt dokument med det samme uden at vente på transmission fra hukommelsen. Du kan gøre dette ved at aktivere Realtid TX.

a Tryk på (FAX). b Ilæg dokumentet. c Tryk på Indstill.

12

d Tryk på s eller t for at vise

Realtid TX.

e Tryk på Realtid TX. f Tryk på Til.

g Tryk på , så du kan fortsætte med at sende faxmeddelelsen.

Bemærk!

•Hvis du sender en farvefaxmeddelelse, eller hvis hukommelsen er fuld, og du sender en faxmeddelelse i sort og hvid fra ADF'en, vil maskinen sende dokumentet i realtid (selv hvis Realtid TX er indstillet til Fra).

•I realtidstransmission virker den automatiske genopkaldsfunktion ikke, hvis du bruger scannerglaspladen.

Oversøisk tilstand

Hvis du har problemer med at sende en faxmeddelelse til en oversøisk destination på grund af mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi, at du slår Oversøisk funktion til. Når du har sendt en faxmeddelelse ved hjælp af denne funktion, vil den automatisk slukke af sig selv.

a Tryk på (FAX). b Ilæg dokumentet. c Tryk på Indstill.

d Tryk på s eller t for at vise

Oversøisk fax.

e Tryk på Oversøisk fax. f Tryk på Til (eller Fra).

g Tryk på , så du kan fortsætte med at sende faxmeddelelsen.

Afsendelse af en faxmeddelelse (kun MFC-modeller)

Forsinket faxmeddelelse (kun sort/hvid)

Du kan gemme op til 50 faxmeddelelser i hukommelsen til senere afsendelse inden for 24 timer. Disse faxmeddelelser sendes på det tidspunkt på dagen, du indtastede i trin g.

a Tryk på (FAX). b Ilæg dokumentet. c Tryk på Indstill.

d Tryk på s eller t for at vise

Forsinket fax.

e Tryk på Forsinket fax. f Tryk på Til.

g Tryk på knapperne på touchscreen'en for at indtaste det klokkeslæt (i 24-timers format), hvor faxmeddelelsen skal sendes.

(Indtast f.eks. 19:45 for 7:45 PM). Tryk på OK.

Bemærk!

Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen, afhænger af mængden af data, der er på siderne.

h Tryk på , og indtast derefter faxnummeret, og tryk på Mono Start.

Forsinket batchafsendelse (kun sort/hvid)

Før du sender forsinkede faxmeddelelser, vil din maskine forsøge at spare tid ved at sortere alle faxmeddelelserne i hukommelsen efter modtager og planlagt tid. Alle forsinkede faxmeddelelser, som er til det samme faxnummer på det samme tidspunkt, sendes som én transmission for at spare transmissionstid.

a Tryk på (FAX). b Tryk på Indstill.

c Tryk på s eller t for at vise

Batch afs.

d Tryk på Batch afs.

e Tryk på Til.

3

f Tryk på Stop/Exit.

Kontrol og annullering af ventende job

Du kan kontrollere, hvilke job der fortsat venter i hukommelsen på at blive sendt, eller annullere et job.

(Hvis der ikke er nogen job, viser displayet

Ingen job venter). a Tryk på Menu.

b Tryk på s eller t for at vise Fax. c Tryk på Fax.

d Tryk på s eller t for at vise Mgl.jobs.

e Tryk på Mgl.jobs.

Alle ventende job vises på displayet.

f Tryk på s eller t for at bladre gennem jobbene, og tryk på det job, du ønsker at annullere.

Tryk på OK.

g Gør et af følgende:

Tryk på Ja for at annullere.

Hvis du vil annullere et andet job, skal du gå til trin f.

Tryk på Nej for at afslutte uden at annullere.

h Når du er færdig, skal du trykke på

Stop/Exit.

13

Kapitel 3

Pollingoversigt

Polling giver dig mulighed for at indstille din maskine, så andre personer kan modtage faxmeddelelser fra dig, men de betaler for opkaldet. Det giver dig også mulighed for at kalde op til en anden persons faxmaskine og modtage en faxmeddelelse fra den, så du betaler for opkaldet. Pollingfunktionen skal indstilles på begge maskiner for at dette fungerer. Polling understøttes ikke af alle maskiner.

Pollingafsendelse (kun sort/ hvid)

Med pollingafsendelse kan du indstille maskinen til at vente med et dokument, så en anden faxmaskine kan kalde op og hente det.

Dokumentet gemmes og kan hentes af enhver anden faxmaskine, indtil du sletter faxmeddelelsen i hukommelsen. (Se Kontrol og annullering af ventende job uu side 13).

Indstille pollingtransmission

a Tryk på (FAX). b Ilæg dokumentet. c Tryk på Indstill.

d Tryk på s eller t for at vise

Polling Afs.

e Tryk på Polling Afs.

f Tryk på s eller t for at vise Standard. g Tryk på Standard.

h Tryk på Mono Start.

i Hvis du bruger scannerglaspladen, beder displayet dig om at vælge en af følgende muligheder:

Tryk på Ja for at scanne en side mere.

Gå til trin j.

Tryk på Nej (Send) eller

Mono Start for at sende dokumentet.

j Anbring den næste side på scannerglaspladen, og tryk på OK. Gentag trin i og j for hver ekstra side. Maskinen sender automatisk faxmeddelelsen, når den polles.

Indstille til pollingafsendelse med sikkerhedskode

Sikker polling giver dig mulighed for at begrænse, hvem der kan få de dokumenter, du har indstillet til polling.

Sikker polling fungerer kun med Brotherfaxmaskiner. Hvis en anden person vil hente en faxmeddelelse fra din maskine, vil de skulle indtaste sikkerhedskoden.

a Tryk på (FAX). b Ilæg dokumentet. c Tryk på Indstill.

d Tryk på s eller t for at vise

Polling Afs.

e Tryk på Polling Afs.

f Tryk på s eller t for at vise Sikker. g Tryk på Sikker.

h Indtast et firecifret nummer. Tryk på OK.

i Tryk på Mono Start.

14

Afsendelse af en faxmeddelelse (kun MFC-modeller)

j Hvis du bruger scannerglaspladen, beder displayet dig om at vælge en af følgende muligheder:

Tryk på Ja for at scanne en side mere.

Gå til trin k.

Tryk på Nej (Send) eller

Mono Start for at sende dokumentet.

k Anbring den næste side på scannerglaspladen, og tryk på OK.

l Gentag trin j og k for hver ekstra side. Maskinen sender automatisk faxmeddelelsen.

3

15

		4	Modtagelse af en faxmeddelelse
			(kun MFC-modeller)

Hukommelsesmodtagelse (kun sort/hvid)

Du kan kun bruge én hukommelsesmodtagefunktion ad gangen:

Faxvideresendelse

Faxlager

PC-Fax-modtagelse

Fra

Du kan til enhver tid ændre valget. Hvis modtagne faxmeddelelser fortsat befinder sig i maskinens hukommelse, når du ændrer funktionen til Hukommelsesmodtagelse, vises en meddelelse på displayet. (Se

Ændring af funktioner til hukommelsesmodtagelse uu side 19).

Modtagelse ved papirmangel

Så snart papirbakken bliver tom under faxmodtagelse, viser displayet Check papir. Læg noget papir i papirbakken. (uuGrundlæggende

brugsanvisning: Ilægning af papir og andre udskriftsmedier)

Hvis du ikke lægger papir i papirbakken, vil maskinen fortsætte med at modtage faxmeddelelsen ved at gemme de resterende sider i hukommelsen, hvis der er nok ledig hukommelse.

Yderligere indgående faxmeddelelser gemmes også i hukommelsen, indtil hukommelsen er fuld. Ilæg nyt papir i bakken for at udskrive faxmeddelelserne. Når hukommelsen er fuld, stopper maskinen automatisk med at besvare opkald.

Faxvideresendelse

Når du vælger faxvideresendelse, gemmer maskinen de modtagne faxmeddelelser i hukommelsen. Maskinen vil derefter kalde det faxnummer op, du har programmeret, og videresende faxmeddelelsen.

a Tryk på Menu.

b Tryk på s eller t for at vise Fax. c Tryk på Fax.

d Tryk på s eller t for at vise

Modtageindst.

e Tryk på Modtageindst.

f Tryk på s eller t for at vise

Huk.modtagelse.

g Tryk på Huk.modtagelse.

h Tryk på s eller t for at vise Send fax. i Tryk på Send fax.

j Indtast nummeret til videresendelse (op til 20 cifre) ved at trykke på knapperne på touchscreen'en.

Tryk på OK.

k Tryk på Backup udsk.:Til eller Backup udsk.:Fra.

16