Brother MFC-J625DW User's Guide

Download

Page 1

KÄYTTÖOPAS

MFC-J625DW

Versio 0

FIN

Page 2

Jos tarvitaan asiakaspalvelua

Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:

Mallin numero: MFC-J625DW

Sarjanumero:

Ostopäivä:

Ostopaikka:

Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttöopas ja ostokuitti pysyvänä todisteena hankinnasta varkauden, tulipalon tai takuuhuollon varalta.

Rekisteröi laite internetissä osoitteessa

http://www.brother.com/registration/

Page 3

Käyttöoppaat ja niiden sijainti

Mikä opas? Mitä se sisältää? Missä se on?

Tuotteen turvaohjeet Lue tämä opas ensin. Lue turvaohjeet ennen

laitteen käyttöönottoa. Tästä oppaasta löydät tavaramerkkeihin ja lain mukaisiin rajoitteisiin liittyvät tiedot.

Pika-asennusopas Noudata laitteen käyttöönottoa sekä ohjainten ja

ohjelmistojen asennusta koskevia ohjeita, jotka käsittelevät käyttämääsi käyttöjärjestelmää ja yhteystyyppiä.

Käyttöopas Sisältää perusohjeet faksausta, kopiointia,

skannausta ja PhotoCapture Center™ toimintoja sekä tarvikkeiden vaihtoa varten. Katso vianetsintäohjeita.

Laajempi käyttöopas Lue lisätoiminnoista: faksaus, kopiointi,

suojaominaisuudet ja raporttien tulostus. Säännöllisen kunnossapidon ohjeet.

Ohjelmiston käyttöopas Ohjeet tulostusta, skannausta,

verkkoskannausta, PhotoCapture Center™ toimintoja, etäasetusta, PC-Fax-toimintoa, verkkopalvelujen skannausta ja Brother ControlCenter -apuohjelman käyttöä varten.

Painettu / laatikossa

PDF-tiedosto / CD-ROM-levy

Verkkosanasto Tämä opas antaa perustietoja Brother-laitteiden

lisäverkkotoimintojen käytöstä sekä selvittää yleisiä ja verkkokäyttöön liittyviä termejä.

Verkkokäyttäjän opas Tässä oppaassa on hyödyllistä tietoa Brother-

laitteen langattomien verkkojen asetuksista ja suojausasetuksista. Oppaasta löytyy myös tietoa tuetuista protokollista sekä yksityiskohtaisia vinkkejä vianetsintään.

Mobiili tulostus/skannausopas

Käy osoitteessa http://solutions.brother.com/.

Tässä oppaassa on hyödyllistä tietoa matkapuhelimessa olevien tietojen tulostamisesta ja Brother-laitteella skannattujen tietojen siirtämisestä matkapuhelimeen.

PDF-tiedosto / CD-ROM-levy

PDF-tiedosto / Brother Solutions

Center

Page 4

Sisällysluettelo

(KÄYTTÖOPAS)

1 Yleisiä tietoja 1

Näiden ohjeiden käyttäminen ................................................................................1

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet..........................................................1

Laajemman käyttöoppaan, Ohjelmiston käyttöoppaan, Verkkokäyttäjän

oppaan ja Verkkosanaston käyttö.......................................................................2

Näin löydät oppaat...........................................................................................2

Brotherin tekninen tuki (Windows

Brotherin tekninen tuki (Macintosh) .......................................................................5

Ohjauspaneelin esittely..........................................................................................6

Nestekidenäytön tiedot....................................................................................8

Tilan merkkivalo...............................................................................................8

Perustoiminnot.................................................................................................9

Suosikkiasetukset................................................................................................10

Suosikkiasetusten tallentaminen ...................................................................10

Suosikkiasetusten muuttaminen....................................................................11

Suosikkiasetusten poistaminen .....................................................................11

Suosikkiasetusten palauttaminen..................................................................11

Äänenvoimakkuuden asetukset...........................................................................12

Soiton äänenvoimakkuus ..............................................................................12

Äänimerkin äänenvoimakkuus.......................................................................12

Kaiuttimen äänenvoimakkuus........................................................................13

Nestekidenäyttö...................................................................................................13

Taustavalon kirkkauden säätö.......................................................................13

).......................................................................4

2 Paperin asettaminen 14

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen...............................................14

Kirjekuorten ja postikorttien asettaminen.......................................................16

Valokuvapaperin asettaminen .......................................................................18

Tulostusalue ..................................................................................................21

Paperiasetukset...................................................................................................22

Paperityyppi...................................................................................................22

Paperikoko.....................................................................................................22

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali....................................................23

Suositeltu tulostusmateriaali..........................................................................23

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö...........................................................24

Oikean tulostusmateriaalin valinta.................................................................25

3 Asiakirjojen asettaminen 27

Asiakirjojen asettaminen......................................................................................27

ADS:n käyttö..................................................................................................27

Valotustason käyttö .......................................................................................28

Alue, jota ei voi skannata...............................................................................29

Page 5

4 Faksin lähettäminen 30

Faksin lähettäminen.............................................................................................30

Faksauksen lopettaminen..............................................................................32

Valotustason koon määritys faksausta varten...............................................32

Värillisen faksin lähettäminen........................................................................32

Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana ......................................................32

Lähetyksen vahvistusraportti.........................................................................32

5 Faksin vastaanotto 34

Vastaanottotilat....................................................................................................34

Vastaanottotilan valinta........................................................................................34

Vastaanottotilojen käyttö......................................................................................35

Vain faksi.......................................................................................................35

Faksi/Puhelin.................................................................................................35

Manuaalinen..................................................................................................35

Ulkoinen puhelinvastaaja...............................................................................35

Vastaanottotilan asetukset...................................................................................36

Soittokerrat ....................................................................................................36

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) ..........................................................36

Faksin tunnistus.............................................................................................37

6 Puhelin ja ulkoiset laitteet 38

Puhelut ................................................................................................................38

Faksi/Puhelin-tila ...........................................................................................38

Puhelinpalvelut ....................................................................................................38

Puhelinlinjatyypin asettaminen ......................................................................38

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen................................................................39

Kytkemisasetukset.........................................................................................40

Vastausviestin nauhoitus ulkoiseen puhelinvastaajaan.................................40

Vaihdeliitännät...............................................................................................40

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet...........................................................41

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen .............................41

Käyttö ulkoisista puhelimista ja rinnakkaispuhelimista ..................................41

Ulkoisen langattoman puhelimen käyttäminen..............................................41

Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen ............................................................42

7 Numeroiden valinta ja tallennus 43

Numeron valinta...................................................................................................43

Manuaalinen valinta.......................................................................................43

Lyhytvalinnat..................................................................................................43

Faksinumeron uudelleenvalinta.....................................................................43

Muut numeronvalintatoiminnot.............................................................................44

Viimeksi valittujen numeroiden historia .........................................................44

Numeroiden tallentaminen...................................................................................44

Tauon tallentaminen......................................................................................44

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ..........................................................45

Lyhytvalintanimien tai -numeroiden muuttaminen .........................................46

iii

Page 6

8Kopiointi 47

Kopiointi...............................................................................................................47

Kopioinnin lopetus .........................................................................................47

Kopiointiasetukset .........................................................................................47

Paperiasetukset.............................................................................................48

9 Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistitikulta 49

PhotoCapture Center™ -toiminnot (PHOTO-tila) ................................................49

Muistikortin tai USB-muistitikun käyttäminen.................................................49

Näin pääset alkuun..............................................................................................50

Kuvien tulostaminen ............................................................................................52

Kuvien katseleminen .....................................................................................52

PhotoCapture Center™ -tulostusasetukset .........................................................52

Skannaus muistikortille tai USB-muistitikulle .......................................................53

10 Tulostus tietokoneesta 54

Asiakirjan tulostus................................................................................................54

11 Skannaus tietokoneeseen 55

Asiakirjan skannaus.............................................................................................55

Skannaus SCAN-näppäimellä .............................................................................55

Skannaus käyttämällä tulostinohjainta.................................................................56

Skannaus ControlCenter-ohjelmiston avulla........................................................56

A Säännöllinen kunnossapito 57

Värikasettien vaihto .............................................................................................57

Laitteen puhdistus ja tarkastus ............................................................................60

Valotustason puhdistus .................................................................................60

Tulostuspään puhdistus.................................................................................61

Tulostuslaadun tarkistus................................................................................61

Tulostuksen kohdistuksen tarkistus...............................................................62

B Vianetsintä 63

Virhe- ja huoltoviestit ...........................................................................................63

Virheanimaatiot..............................................................................................70

Faksien tietojen tai faksiraportin siirtäminen..................................................70

Asiakirjatukos ................................................................................................71

Tulostimen tukos tai paperitukos...................................................................72

Vianetsintä ..........................................................................................................78

Ongelmia laitteen toiminnassa ......................................................................78

Valintaäänen tunnistus ..................................................................................85

Puhelinlinjan häiriöt / VoIP.............................................................................85

Laitetiedot ............................................................................................................86

Sarjanumeron tarkistus..................................................................................86

Palautustoiminnot..........................................................................................86

Laitteen asetusten palauttaminen..................................................................86

Page 7

C Valikko ja toiminnot 87

Ohjelmointi näytöstä ............................................................................................87

Valikkotaulukko....................................................................................................88

Tekstin syöttäminen...........................................................................................110

Välilyöntien lisääminen ...............................................................................110

Virheiden korjaaminen.................................................................................110

Kirjainten toistaminen ..................................................................................110

D Tekniset tiedot 111

Yleistä................................................................................................................111

Tulostusmateriaali..............................................................................................113

Faksi ..................................................................................................................114

Kopiointi.............................................................................................................115

PhotoCapture Center™ .....................................................................................116

PictBridge ..........................................................................................................117

Skanneri ............................................................................................................118

Tulostin ..............................................................................................................119

Liitännät .............................................................................................................120

Tietokoneelle asetetut vaatimukset ...................................................................121

Tarvikkeet ..........................................................................................................122

Verkko (lähiverkko)............................................................................................123

E Hakemisto 124

Page 8

Sisällysluettelo

(LAAJEMPI KÄYTTÖOPAS)

Laajempi käyttöopas sisältää kuvaukset seuraavista ominaisuuksista ja toiminnoista. Laajempi käyttöopas löytyy CD-ROM-levyltä.

1 Yleiset asetukset

TÄRKEÄ HUOMAUTUS Muistiin tallennus Automaattinen kesä- ja talviaika (vain MFC-malleissa) Lepotila Automaattinen virrankatkaisu (vain DCP-malleissa) Nestekidenäyttö Tila-ajastin (vain MFC-malleissa)

2 Suojaominaisuudet

(vain MFC-malleissa)

Lähetyksen esto

3 Faksin lähettäminen

(vain MFC-malleissa)

Lähetyksen lisävalinnat Lähetyksen lisätoiminnot Pollauksen esittely

4 Faksin vastaanottaminen

(vain MFC-malleissa)

6 Raporttien tulostus

Faksiraportit (vain MFC-malleissa) Raportit

7 Kopiointi

Kopiointiasetukset

8 Valokuvien tulostus

muistikortilta tai USB-muistitikulta (vain MFC-J625DW ja DCP-J725DW)

PhotoCapture Center™ -toiminnot Kuvien tulostaminen PhotoCapture Center™ tulostusasetukset Skannaus muistikorttiin tai USBmuistitikulle

9 Valokuvien tulostus

kamerasta (vain MFC-J625DW ja DCP-J725DW)

Vastaanotto muistiin (vain mustavalkoinen) Kaukonouto Vastaanoton lisätoiminnot Pollauksen esittely

5 Numeroiden valitseminen ja

tallentaminen (vain MFC-malleissa)

Puhelut Lisävalintatoiminnot Muita tapoja tallentaa numeroita

Valokuvien tulostus suoraan PictBridge-kamerasta Valokuvien tulostus suoraan digitaalisesta kamerasta (ilman PictBridge-toimintoa)

A Säännöllinen kunnossapito

Laitteen puhdistus ja tarkastus Laitteen pakkaus ja lähetys

BSanasto

C Hakemisto

Page 9

Yleisiä tietoja 1

Näiden ohjeiden käyttäminen

Kiitos Brother-laitteen hankinnasta! Lukemalla ohjeet saat parhaan hyödyn laitteestasi.

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Ohjeissa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Lihavoitu fontti viittaa tiettyihin painikkeisiin laitteen ohjauspaneelissa tai tietokoneen näytössä.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Laitteen nestekidenäytön viestit tunnistaa Courier New fontista.

VAROITUS

VAROITUS ilmaisee mahdollisesti vaarallisen tilanteen, joka voi aiheuttaa kuoleman tai vakavia tapaturmia, jos tilannetta ei vältetä.

HUOMAUTUS

HUOMAUTUS ilmaisee mahdollisesti vaarallisen tilanteen, joka voi aiheuttaa vähäisiä tai kohtalaisia tapaturmia, jos tilannetta ei vältetä.

TÄRKEÄÄ

TÄRKEÄÄ ilmaisee mahdollisesti vaarallisen tilanteen, joka voi aiheuttaa aineellisia vahinkoja tai estää tuotteen asianmukaisen toiminnan, jos tilannetta ei vältetä.

Vinkit kertovat, miten eri tilanteissa tulee toimia tai miten toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Sähköiskuvaaran kuvakkeet varoittavat mahdollisista sähköiskuista.

Page 10

Luku 1

Vinkki

Laajemman käyttöoppaan, Ohjelmiston käyttöoppaan, Verkkokäyttäjän oppaan ja Verkkosanaston käyttö

Tämä Käyttöopas ei sisällä kaikkia laitteeseen liittyviä tietoja, kuten ohjeita faksauksen, kopioinnin, PhotoCapture Center™ -toiminnon, tulostimen, skannerin, PC-Fax-toiminnon ja verkon lisäominaisuuksien käyttöön. Kun olet valmis perehtymään yksityiskohtaisiin tietoihin näistä toiminnoista, lue

Laajempi käyttöopas, Ohjelmiston käyttöopas, Verkkokäyttäjän opas ja Verkkosanasto,

jotka ovat CD-ROM-levyllä.

Näin löydät oppaat 1

Näin löydät oppaat (Windows

Kun haluat tarkastella oppaita, valitse

Käynnistä-valikon ohjelmaluettelosta Brother, MFC-XXXX (jossa XXXX on laitemallin nimi) ja sitten Käyttöoppaat.

Jos ohjelmistoa ei ole asennettu, oppaat löytyvät CD-ROM-levyltä seuraavien ohjeiden avulla:

) 1

a Käynnistä tietokone. Aseta Brother

CD-ROM -levy CD-ROM-asemaan.

Jos Brother-näyttö ei tule esiin automaattisesti, valitse Oma tietokone (Tietokone), kaksoisnapsauta CD-ROM-kuvaketta ja kaksoisnapsauta start.exe-tiedostoa.

b Jos mallinimen valintanäyttö tulee

näkyviin, napsauta oman mallisi nimeä.

c Jos kielen valintanäyttö tulee näkyviin,

napsauta haluttua kieltä. CD-ROMlevyn ylävalikko tulee näkyviin.

d Napsauta Oppaat. e Napsauta PDF-oppaat. Jos maanäyttö

tulee näkyviin, valitse haluttu maa. Kun käyttöoppaiden luettelo tulee näkyviin, valitse opas, jota haluat lukea.

Page 11

Yleisiä tietoja

Vinkki

Näin löydät oppaat (Macintosh)

a Käynnistä Macintosh-tietokone. Aseta

Brother CD-ROM -levy CD-ROMasemaan. Seuraava ikkuna tulee näkyviin.

b Kaksoisosoita Oppaat-symbolia. c Kaksoisosoita halutta kielikansiota.

Presto! PageManagerin käyttöopas

(Macintosh-käyttäjät)

Presto! PageManager on ladattava ja asennettava ennen käyttöä. Lisätietoja on kohdassa Brotherin tekninen tuki (Macintosh) sivulla 5.

 Voit tutustua täydelliseen Presto!

PageManager -käyttöoppaaseen Presto! PageManager -sovelluksen Ohje-osiossa.

Verkkoasetusten ohjeet 1

Laite voidaan kytkeä langattomaan verkkoon. Perusasetusten ohjeet uuPika-asennusopas Jos langaton tukiasema tai reititin tukee Wi-Fi

Protected Setup- tai AOSS™-toimintoa uuPika-asennusopas

d Kaksoisosoita top.pdf -tiedostoa. Jos

maanäyttö tulee näkyviin, valitse haluttu maa.

e Kun käyttöoppaiden luettelo tulee

näkyviin, valitse opas, jota haluat lukea.

Skannausohjeet 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti:

Ohjelmiston käyttöopas

 Skannaus  ControlCenter  Verkkoskannaus

ScanSoft™ PaperPort™12SE ja tekstintunnistus -sovelluksen käyttöoppaat

(Windows

-käyttäjät)

Verkkoasetukset uuVerkkokäyttäjän opas

 ScanSoft™ PaperPort™12SE ja

tekstintunnistus -sovelluksen täydellisiä käyttöoppaita voidaan tarkastella ScanSoft™ PaperPort™12SE sovelluksen Ohje-osiosta.

Page 12

Luku 1

Brotherin tekninen tuki

(Windows

CD-ROM-levy sisältää kaikki tarvitsemasi yhteystiedot, kuten internet-tuen (Brother Solutions Center) yhteystiedot.

 Napsauta Ylin valikko -valikossa

Brotherin tekninen tuki. Näyttöön tulee

tämä ikkuna:

) 1

 Pääset Brother CreativeCenter -sivustoon

(http://www.brother.com/creativecenter/ josta voit ladata ja tulostaa MAKSUTTOMIA valokuvaprojekteja ja tulostettavia latauksia, napsauttamalla Brother CreativeCenter.

 Voit palata Ylävalikkoon napsauttamalla

Edellinen, tai jos haluat lopettaa, napsauta Lopeta.

 Pääset sivustoomme

(http://www.brother.com/ Brotherin kotisivu.

 Voit lukea uutisia ja viimeisimpiä

tuotetukitietoja (http://solutions.brother.com/ napsauttamalla Brother Solutions Center.

 Saat tietoja alkuperäisistä Brother-

tarvikkeista niiden sivustosta (http://www.brother.com/original/ napsauttamalla Tarviketietoja.

) napsauttamalla

)

Page 13

Brotherin tekninen tuki

Yleisiä tietoja

(Macintosh)

CD-ROM-levy sisältää kaikki tarvitsemasi yhteystiedot, kuten internet-tuen (Brother Solutions Center) yhteystiedot.

 Kaksoisosoita Brotherin tekninen tuki -

kuvaketta. Näyttöön tulee tämä ikkuna:

 Lataa ja asenna Presto! PageManager

valitsemalla Presto! PageManager.

 Rekisteröi laitteesi Brotherin tuotteiden

rekisteröintisivulla (http://www.brother.com/registration/ osoittamalla Online-rekisteröinti.

 Voit lukea uutisia ja viimeisimpiä

tuotetukitietoja (http://solutions.brother.com/ osoittamalla Brother Solutions Center.

 Saat tietoja alkuperäisistä Brother-

tarvikkeista niiden sivustosta (http://www.brother.com/original/ osoittamalla Tarviketietoja.

)

Page 14

Luku 1

Ohjauspaneelin esittely 1

1 Tilanäppäimet:

 FAX (Faksaus)

Avaa faksaustilan.

 SCAN (Skannaus)

Avaa skannaustilan.

 COPY (Kopiointi)

Avaa kopiointitilan.

 PHOTO

Avaa valokuvatilan.



Voit palata Valmis-tilaan.

2 Puhelinnäppäimet:

 Redial/Pause (Uudelleenvalinta/Tauko)

Valitsee uudelleen 30 viimeksi valittua numeroa. Lisää myös tauon numeroa valittaessa.

 Tel/R (Puh/R)

Tätä näppäintä käytetään puhelinkeskusteluun ulkoisessa puhelimessa F/P-soittoäänen (nopean kaksoissoittoäänen) aikana.

Näppäimellä saat myös yhteyden ulkolinjaan ja voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon, kun laite on yhdistetty vaihteeseen.

3 Käynnistysnäppäimet:

 Mono Start (M/V-käynnistys)

Voit lähettää mustavalkoisia fakseja tai ottaa mustavalkoisia kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai mustavalkoisena riippuen ControlCenterohjelmiston skannausasetuksesta).

 Colour Start (Värikäynnistys)

Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa värillisiä kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai mustavalkoisena riippuen ControlCenterohjelmiston skannausasetuksesta).

Page 15

Yleisiä tietoja

4 Stop/Exit (Lopeta/Poistu)

Keskeyttää toiminnon tai sulkee valikon.

5 Valintanäppäimet

Valitse puhelin- tai faksinumerot ja kirjoita laitteeseen tietoja näillä näppäimillä.

6 Nestekidenäyttö

Tämä on kosketusnäytöllinen nestekidenäyttö. Voit käyttää valikkoja ja toimintoja painamalla näytön painikkeita.

Näytön asentoa voi säätää nostamalla sitä.

Voit kytkeä laitteen päälle tai pois päältä.

Kytke laitteen virta painamalla .

Katkaise laitteen virta pitämällä näppäintä painettuna. Nestekidenäytössä

lukee muutaman sekunnin Sammutetaan. Sitten laite sammuu.

Jos ulkoinen puhelin tai puhelinvastaaja on kytketty, se on aina käytettävissä.

Jos katkaiset laitteen virran -painikkeella, laite puhdistaa silti tulostuspään säännöllisin

väliajoin, jotta tulostuslaatu säilyisi hyvänä. Laite kannattaa pitää aina kytkettynä verkkovirtaan, jotta tulostuspäiden käyttöikä pidentyisi, väriaineen käyttö olisi mahdollisimman taloudellista ja tulostuslaatu säilyisi hyvänä.

Page 16

Luku 1

134

910

Nestekidenäytön tiedot 1

Nestekidenäyttö näyttää laitteen nykyisen tilan valmiustilassa.

1 Valikko

Avaa päävalikon.

2 Muste

Näyttää jäljellä olevan väriaineen määrän. Voit myös siirtyä Muste-valikkoon.

9 Nykyinen vastaanottotila

Osoittaa nykyisen vastaanottotilan.

 Fax (vain faksi)  F/P (Faksi/Puhelin)  Vas (Ulkoinen puhelinvastaaja)  Man (Manuaalinen)

10 Langattoman verkon tila

Nelivaiheinen ilmaisin näyttää langattoman signaalin nykyisen vahvuuden käytettäessä langatonta yhteyttä.

0Suurin

Varoituskuvake tulee näkyviin, kun on tapahtunut virhe tai laite antaa

huoltoilmoituksen. Lisätietoja on kohdassa Virhe- ja huoltoviestit sivulla 63.

Tilan merkkivalo 1

3 s tai t

Voit katsoa edellistä tai seuraavaa sivua painamalla näitä. Ylä- ja alanuolipainikkeiden valo ei syty, jos sivuja on vain yksi.

Jos tietopainikkeen valo syttyy, voit tarkastella laitteen toimintojen tai virheviestien tietoja painamalla sitä.

Palauta tallennetut suosikkiasetukset painamalla tätä. Näiden painikkeiden valo palaa aina, vaikka suosikkiasetuksia ei olisi tallennettu. Jos painat jotain suosikkipainiketta, suosikkien asetusohjeet näytetään.

Palaa takaisin edelliselle valikkotasolle.

7 Historia

Avaa viimeksi valittujen numeroiden luettelo. Voit myös valita luettelosta numeron ja

lähettää siihen faksin.

Kun laitteen virta kytketään, tilan merkkivalo syttyy. Merkkivalo vilkkuu, kun muistikortilta tai USBmuistitikulta luetaan tai kun siihen tallennetaan.

Kun laite on lepotilassa, tilan merkkivalo ei pala.

8 Lyhytval.

Aseta lyhytvalinta- ja ryhmänumeroita. Lisäksi voit etsiä haluamasi numeron.

Page 17

Yleisiä tietoja

Vinkki

Perustoiminnot 1

Käytä kosketusnäyttöä painamalla sormella Valikko tai jotain toimintopainiketta suoraan kosketusnäytöllä. Saat kaikki valikot tai asetusvaihtoehdot näkyviin ja käyttöön selaamalla niitä painikkeilla s ja t.

Seuraavassa näytetään, kuinka laitteen asetuksia muutetaan. Tässä esimerkissä vastaanottotilan asetus muutetaan asetuksesta Vain faksi asetukseksi Faksi/Puhelin.

a Paina Valikko. b Näytä Perusasetukset painamalla

s tai t.

g Paina Faksi/Puhelin.

Palaa edelliselle tasolle painamalla .

h Paina Stop/Exit.

c Paina Perusasetukset. d Näytä Vastaustila painamalla

s tai t.

e Paina Vastaustila. f Näytä Faksi/Puhelin painamalla

s tai t.

Page 18

Luku 1

Vinkki

Suosikkiasetukset 1

Voit tallentaa eniten käyttämäsi faksaus-, kopiointi- ja skannausasetukset suosikkiasetuksiksi. Suosikkiasetukset voi myöhemmin palauttaa ja ottaa käyttöön nopeasti ja helposti. Voit tallentaa kolme suosikkia.

Faksauksen, kopioinnin tai skannauksen suosikki voi sisältää seuraavat asetukset:

Kopio

 Laatu

 Paperityyppi

 Paperikoko

 Suur./pienennä

 Tiheys

 Pinoa/Lajitt.

 Sivun asettelu

 2puol. kopio

Faksaus

 Osoite

 Faxerot.kyky

Suosikkiasetusten tallentaminen 1

a Paina Valikko. b Näytä Suosikkiasetukset

painamalla s tai t. Paina Suosikkiasetukset.

c Paina suosikkipainiketta, jonka kohdalla

näytetään ”-Tyhjä-”.

Jokaisen suosikkipainikkeen kohdalla näytetään sana ”-Tyhjä-” ennen suosikin tallentamista.

d Näytä tilat Kopio, Faksaus ja

Skannaa painamalla Seuraava.

e Valitse tallennettava tila painamalla

Kopio, Faksaus tai Skannaa.

f Selaa vaiheessa e valitsemasi tilan

käytettävissä olevia asetuksia painikkeilla s ja t. Paina sitten asetusta, jonka haluat tallentaa.

 Kontrasti

 Keräyslähetys

 Lähetä heti

 Ulkomaanlinja

 Tason skannauskoko

Skannaa (Skannaa muistikort.)

 Laatu

 Tiedostotyyppi

 Tiedostonimi

g Selaa asetuksen käytettävissä olevia

vaihtoehtoja painikkeilla s ja t ja paina sitten haluamaasi vaihtoehtoa. Toista vaiheita f ja g, kunnes olet valinnut kaikki tämän suosikin asetukset.

h Kun olet valmis, paina OK. i Syötä suosikin nimi kosketusnäytön

painikkeiden avulla. (Katso kirjainten näppäilemisohjeita kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 110.) Paina OK.

j Viimeistele ja tallenna tämän suosikin

asetukset painamalla Kyllä.

k Vahvista painamalla OK. l Paina Stop/Exit.

Page 19

Yleisiä tietoja

Suosikkiasetusten muuttaminen 1

Voit muuttaa suosikkiin tallennettuja asetuksia.

a Paina Valikko. b Näytä Suosikkiasetukset

painamalla s tai t. Paina Suosikkiasetukset.

c Valitse suosikki (1, 2 tai 3), jonka haluat

muuttaa.

d Paina Muuta ja vahvista painamalla

Kyllä.

e Selaa käytettävissä olevia asetuksia

painikkeilla s ja t ja paina sitten asetusta, jota haluat muuttaa.

Suosikkiasetusten poistaminen 1

Voit poistaa suosikin.

a Paina Valikko. b Näytä Suosikkiasetukset

painamalla s tai t. Paina Suosikkiasetukset.

c Valitse suosikki (1, 2 tai 3), jonka haluat

poistaa.

d Poista vaiheessa c valitsemasi

suosikki painamalla Poista. Vahvista painamalla Kyllä.

e Paina Stop/Exit.

Suosikkiasetusten

f Selaa käytettävissä olevia vaihtoehtoja

painikkeilla s ja t ja valitse sitten uusi vaihtoehto.

Muuta tarvittaessa muita asetuksia toistamalla vaiheita e ja f.

g Kun olet muuttanut asetukset, paina OK.

h Jos haluat muuttaa nimeä, poista

nykyinen nimi pitämällä painettuna ja syötä sitten uusi nimi kosketusnäytön painikkeiden avulla. (Katso kirjainten näppäilemisohjeita kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 110.) Paina OK.

i Viimeistele ja tallenna tämän suosikin

asetukset painamalla Kyllä.

j Vahvista painamalla OK.

palauttaminen 1

Suosikkien painikkeet näytetään aina näytössä. Voit palauttaa suosikin painamalla sen painiketta.

k Paina Stop/Exit.

Page 20

Luku 1

Äänenvoimakkuuden asetukset

Soiton äänenvoimakkuus 1

Voit valita soiton äänenvoimakkuustason asetusten Kovaa ja Ei väliltä. Laite säilyttää uuden oletusasetuksen, kunnes se muutetaan.

Soiton äänenvoimakkuuden asettaminen valikosta

a Paina Valikko. b Näytä Yleiset aset. painamalla

s tai t.

c Paina Yleiset aset.

Äänimerkin

äänenvoimakkuus 1

Kun äänimerkki on otettu käyttöön, laite antaa äänimerkin näppäintä painettaessa, faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä sekä silloin, kun teet virheen.

Voit valita äänimerkin äänenvoimakkuustason asetusten Kovaa ja Ei väliltä.

a Paina Valikko.

b Näytä Yleiset aset. painamalla

s tai t.

c Paina Yleiset aset. d Näytä Äänen voimakk. painamalla

s tai t.

d Näytä Äänen voimakk. painamalla

s tai t.

e Paina Äänen voimakk. f Näytä Soittoääni painamalla

s tai t.

g Paina Soittoääni. h Paina Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei. i Paina Stop/Exit.

e Paina Äänen voimakk. f Näytä Äänimerkki painamalla

s tai t.

g Paina Äänimerkki. h Paina Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei. i Paina Stop/Exit.

Page 21

Yleisiä tietoja

Kaiuttimen äänenvoimakkuus1

Voit valita kaiuttimen äänenvoimakkuustason asetusten Kovaa ja Ei väliltä.

a Paina Valikko. b Näytä Yleiset aset. painamalla

s tai t.

c Paina Yleiset aset. d Näytä Äänen voimakk. painamalla

s tai t.

e Paina Äänen voimakk. f Näytä Kaiutin painamalla s tai t. g Paina Kaiutin. h Paina Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei. i Paina Stop/Exit.

Nestekidenäyttö 1

Taustavalon kirkkauden säätö1

Jos nestekidenäytön teksti ei erotu kunnolla, kannattaa kokeilla kirkkausasetuksen muuttamista.

a Paina Valikko. b Näytä Yleiset aset. painamalla

s tai t.

c Paina Yleiset aset. d Näytä Näytön asetus painamalla

s tai t.

e Paina Näytön asetus. f Näytä Taustavalo painamalla

s tai t.

g Paina Taustavalo. h Paina Vaalea, Keski tai Tumma. i Paina Stop/Exit.

Page 22

Vinkki

Paperin asettaminen 2

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen

Jos halutaan tulostaa Valokuva (10 × 15 cm)- tai Valokuva L (89 × 127 mm) -paperille, on käytettävä valokuvapaperikasettia. (Katso Valokuvapaperin asettaminen sivulla 18.)

Lataa paperikasettiin kerrallaan vain yhdenkokoista ja -tyyppistä paperia.

a Vedä paperikasetti kokonaan ulos

laitteesta.

b Nosta luovutusalustan kansi (1).

c Paina paperin sivuohjaimia (1) ja sitten

pituusohjainta (2) varovasti ja säädä ne paperikoon mukaan. Käytä kumpaakin kättä. Varmista, että paperin sivuohjainten (1) ja pituusohjaimen (2) kolmiomerkit (3) ovat samalla kohdalla käytetyn paperikoon merkkien kanssa.

Jos paperituen läppä (1) on auki, sulje se ja sulje sitten myös paperituki (2).

Page 23

d Vältä paperitukokset ja syöttövirheet

Vinkki

TÄRKEÄÄ

Vinkki

leyhyttelemällä paperit.

Varmista aina, että paperi ei ole käpristynyt tai rypistynyt.

Paperin asettaminen

Kun paperikasetissa on vain muutama paperiarkki jäljellä, laitteessa voi esiintyä syöttöhäiriöitä. Lisää paperikasettiin vähintään 10 paperiarkkia.

f Säädä paperin sivuohjaimet (1)

varovasti paperin leveyden mukaan. Käytä kumpaakin kättä. Varmista, että sivuohjaimet koskettavat paperin reunoja.

e Aseta paperi varovasti paperikasettiin

tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna edellä. Tarkista, että paperi on paperikasetissa tasaisesti.

g Sulje luovutusalustan kansi.

Varo työntämästä paperia liian syvälle, sillä se saattaa taipua kasetin takaosassa ja aiheuttaa paperin syöttöhäiriöitä.

Page 24

Luku 2

TÄRKEÄÄ

h Työnnä paperikasetti hitaasti

laitteeseen.

i Pidä paperikasettia paikoillaan ja vedä

paperitukea (1), kunnes se naksahtaa. Avaa sitten paperituen läppä (2).

Kirjekuorten ja postikorttien asettaminen 2

Tietoja kirjekuorista 2

 Käytä kirjekuoria, jotka painavat

80–95 g/m

 Joidenkin kirjekuorien marginaalit on

asetettava sovellusohjelmassa. Tee testitulostus, ennen kuin tulostat useita kirjekuoria.

ÄLÄ käytä mitään seuraavista kirjekuorityypeistä, sillä ne aiheuttavat paperinsyöttöongelmia:

• Pussikirjekuoria.

• Ikkunallisia kirjekuoria.

• Kohokuvioisia kirjekuoria.

• Kirjekuoria, joissa on liittimiä.

• Kirjekuoria, joiden sisäpuolelle on painettu tekstiä tai kuvia.

Liima

Kaksinkertainen läppä

Joskus voi ilmetä paperinsyöttöongelmia kirjekuorien paksuuden, koon tai läpän muodon vuoksi.

Page 25

Paperin asettaminen

TÄRKEÄÄ

Kirjekuorten ja postikorttien asettaminen

a Ennen kuin asetat kirjekuoret tai

postikortit kasettiin, paina niiden kulmat ja sivut mahdollisimman litteiksi.

Jos useampi kirjekuori tai postikortti lähtee liikkeelle yhtä aikaa, yritä uudelleen asettamalla paperikasettiin yksi kirjekuori tai postikortti kerrallaan.

b Aseta kirjekuoret tai postikortit

paperikasettiin osoitepuoli alaspäin ja etureuna (kirjekuoren yläreuna) edellä kuvan mukaisesti. Paina varovasti molemmin käsin paperin sivuohjaimia (1) ja pituusohjainta (2) ja säädä ne kirjekuorten tai postikorttien koon mukaan.

Page 26

Luku 2

Jos tulostaminen on vaikeaa kirjekuoriin, joissa on läppä lyhyessä päässä, kokeile seuraavaa:

a Avaa kirjekuoren läppä. b Aseta kirjekuori paperikasettiin siten,

että osoitepuoli on alaspäin ja läppä on asetettu kuvan mukaan.

Valokuvapaperin asettaminen2

Käytä valokuvapaperikasettia, joka on asennettu luovutusalustan kannen päälle, kun tulostat Valokuva (10 × 15 cm)- tai Valokuva L (89 × 127 mm) -paperille. Kun käytät valokuvapaperikasettia, alla olevassa kasetissa olevaa paperia ei tarvitse poistaa. (Lisätietoja ladattavien valokuvakorttien enimmäismäärästä on kohdassa Paperin paino, paksuus ja kapasiteetti sivulla 26.)

a Purista sinistä valokuvapaperikasetin

vapautuspainiketta (1) oikean käden etusormella ja peukalolla ja työnnä valokuvapaperikasettia eteenpäin, kunnes se naksahtaa valokuvatulostusasentoon (2).

c Valitse tulostinohjaimen

valintaikkunassa Tulostus käänteisenä ja säädä koko ja marginaalit käyttämässäsi sovellusohjelmassa. uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus

(Windows

uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh)

)

Page 27

b Paina paperin sivuohjaimia (1) ja

Vinkki

pituusohjainta (2) ja säädä ne paperikoon mukaan.

Paperin asettaminen

• Varmista aina, että paperi ei ole käpristynyt tai rypistynyt.

c Aseta valokuvapaperi

valokuvapaperikasettiin ja säädä paperin sivuohjaimet varovasti paperille sopivaksi. Varmista, että sivuohjaimet koskettavat paperin reunoja. Tarkista, että paperi on paperikasetissa tasaisesti.

• Photo (Valokuva) -ilmaisin vahvistaa, että valokuvapaperikasetti on valokuvatulostusasennossa. A4/LTRilmaisin vahvistaa, että valokuvapaperikasetti on normaalitulostusasennossa.

Page 28

Luku 2

TÄRKEÄÄ

d Kun olet lopettanut valokuvien

tulostuksen, palauta valokuvapaperikasetti normaalitulostusasentoon. Muuten Tarkista paperi -virheilmoitus tulee näkyviin, kun käytetään A4-kokoista paperia.

Purista sinistä valokuvapaperikasetin vapautuspainiketta (1) oikean käden etusormella ja peukalolla ja vedä valokuvapaperikasettia taaksepäin, kunnes se naksahtaa (2).

Jos valokuvapaperikasettia ei palauteta normaalitulostusasentoon valokuvien tulostamisen jälkeen, Tarkista paperi -virheilmoitus tulee näkyviin, kun käytetään irtoarkkeja.

Valokuvapaperikasetti normaalitulostusasennossa

Valokuvapaperikasetti valokuvatulostusasennossa

Page 29

Paperin asettaminen

Vinkki

Tulostusalue 2

Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat irtoarkkien ja kirjekuorten tulostusalueen ulkopuoliset osat. Laite voi tulostaa irtoarkin tummennetuille alueille vain, kun reunaton tulostus on käytettävissä ja käytössä.

uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus (Windows uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh)

Irtoarkit Kirjekuoret

)

Yläosa (1) Alaosa (2) Vasen (3) Oikea (4)

Irtoarkit 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kirjekuoret 22 mm 22 mm 3 mm 3 mm

Reunatonta tulostusta ei voi käyttää kirjekuorille tai kaksipuoliseen tulostukseen.

Page 30

Luku 2

Vinkki

Paperiasetukset 2

Paperityyppi 2

Saat parhaan tulostuslaadun, kun valitset käytettävän paperityypin laitteesta.

a Paina Valikko. b Näytä Yleiset aset. painamalla

s tai t.

c Paina Yleiset aset. d Näytä Paperityyppi painamalla

s tai t.

e Paina Paperityyppi. f Näytä Tavall. paperi,

Mustesuihkupap., Brother BP71, Brother BP61, Muu kiiltävä tai Kalvo painamalla s tai t. Paina sitten

asetettavaa vaihtoehtoa.

g Paina Stop/Exit.

Paperikoko 2

Kopioiden tulostamiseen voidaan käyttää neljää paperikokoa: A4, A5, Letter ja 10 × 15 cm. Faksien tulostamiseen voidaan käyttää kahta paperikokoa: A4 ja Letter. Kun käytettävän paperin kokoa muutetaan, on muutettava myös paperikokoasetusta, jotta laite voi sovittaa saapuvan faksin paperille oikein.

a Paina Valikko. b Näytä Yleiset aset. painamalla

s tai t.

c Paina Yleiset aset. d Näytä Paperikoko painamalla

s tai t.

e Paina Paperikoko. f Näytä A4, A5, 10x15cm tai Letter

painamalla s tai t ja paina sitten asetettavaa vaihtoehtoa.

g Paina Stop/Exit.

Laite syöttää tulostetut arkit tekstipuoli ylöspäin laitteen etupuolella olevan paperikasetin päälle. Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki kasetilta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

Page 31

Paperin asettaminen

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali

Laitteessa käytettävä paperityyppi voi vaikuttaa tulostuslaatuun.

Asetusten mukainen paras tulostuslaatu saadaan aikaan varmistamalla, että laitteen paperityyppiasetus vastaa kasettiin asetetun tulostuspaperin tyyppiä.

Voit käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia (päällystettyä paperia), kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria.

Ennen suurten paperimäärien hankintaa on suositeltavaa kokeilla eri paperityyppejä.

Saat parhaat tulokset käyttämällä Brotherpaperia.

 Kun tulostat mustesuihkupaperille

(päällystetylle paperille), piirtoheitinkalvolle tai kiiltävälle paperille, valitse oikea tulostusmateriaali tulostinohjaimen Perusasetuksetvälilehdeltä tai valikon Paperityyppiasetuksesta. (Katso Paperityyppi sivulla 22.)

Suositeltu tulostusmateriaali 2

Suosittelemme Brother-paperia, jotta saat parhaan tulostuslaadun. (Katso seuraavaa taulukkoa.)

Jos maassasi ei ole Brother-paperia saatavana, suosittelemme eri paperilaatujen kokeilua ennen suurten määrien hankintaa.

Piirtoheitinkalvoiksi suosittelemme 3M Transparency Film -kalvoja.

Brother-paperi

Paperityyppi Nimike

Tavallinen A4 BP60PA Kiiltävä A4-valokuvapaperi BP71GA4 A4-mustesuihkupaperi (matta) BP60MA 10 × 15 cm kiiltävä valokuva BP71GP

 Kun tulostat Brotherin valokuvapaperille,

aseta paperikasettiin yksi ylimääräinen arkki samaa valokuvapaperia. Paperipakkaukseen on lisätty ylimääräinen arkki tätä tarkoitusta varten.

 Kun tulostat piirtoheitinkalvolle, lisää

paperikasettiin yksi ylimääräinen arkki.

 Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai

valokuvapaperille, poista jokainen arkki alustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen tai paperitukokset.

 Vältä koskettamasta paperin

tulostuspintaa välittömästi tulostuksen jälkeen. Pinta saattaa olla osin märkä ja voi tahrata sormesi.

Page 32

Luku 2

TÄRKEÄÄ

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö 2

 Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja

pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana. Vältä sen altistusta suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

 Älä kosketa valokuvapaperin kiiltävää

(päällystettyä) puolta. Aseta valokuvapaperi kasettiin kiiltävä puoli alaspäin.

 Älä kosketa piirtoheitinkalvojen

kumpaakaan puolta, sillä kalvo imee herkästi ihosta kosteutta ja öljyä, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Lasertulostimille/-kopiokoneille suunnitellut piirtoheitinkalvot voivat tahrata seuraavaksi tulostettavan asiakirjan. Käytä ainoastaan mustesuihkutulostukseen suositeltuja piirtoheitinkalvoja.

Luovutusalustan kannen paperikapasiteetti

Korkeintaan 50 arkkia 80 g/m2 -painoista A4paperia.

 Piirtoheitinkalvot ja valokuvapaperi on

poistettava luovutusalustan kannelta yksi kerrallaan. Näin vältetään tulosteen tahraantuminen.

ÄLÄ käytä seuraavanlaisia papereita:

• vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai epäsäännöllisen muotoisia papereita

1 2 mm:n tai sitä suurempi käyristymä

voi aiheuttaa paperitukoksia.

• erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita

• papereita, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

• lyhytkuituisia papereita

Page 33

Paperin asettaminen

Oikean tulostusmateriaalin valinta 2

Paperityyppi ja -koko eri käyttötarkoituksiin 2

Paperityyppi Paperikoko Käyttö

Faksi Kopiointi Valokuva Tulostin

Irtoarkit A4 210 × 297 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Letter 215,9 × 279,4 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Executive 184 × 267 mm – – – Kyllä JIS B5 182 × 257 mm – – – Käyttäjän

määrittämä A5 148 × 210 mm – Kyllä – Kyllä A6 105 × 148 mm – – – Kyllä

Kortit 10 × 15 cm – Kyllä Kyllä Kyllä

89 × 127 mm – – – Kyllä 13 × 18 cm – – Kyllä Kyllä 127 × 203 mm – – – Kyllä

Postikortti 1 100 × 148 mm – – – Käyttäjän

määrittämä Postikortti 2

(kaksiosainen)

Kirjekuoret C5-kirjekuori 162 × 229 mm – – – Kyllä

148 × 200 mm – – – Käyttäjän

määrittämä

DL-kirjekuori 110 × 220 mm – – – Kyllä COM-10 105 × 241 mm – – – Kyllä Monarch 98 × 191 mm – – – Kyllä Y4-kirjekuori 105 × 235 mm – – – Käyttäjän

määrittämä

Piirtoheitinkalvot A4 210 × 297 mm – Kyllä – Kyllä

Letter 215,9 × 279,4 mm – Kyllä – Kyllä A5 148 × 210 mm – Kyllä – Kyllä

Page 34

Luku 2

Paperin paino, paksuus ja kapasiteetti 2

Paperityyppi Paino Paksuus Arkkeja

Irtoarkit Tavallinen paperi

Mustesuihkupaperi

Kiiltävä paperi

Kortit Valokuvakortti

Arkistokortti

Postikortti

Kirjekuoret

64–120 g/m

64–200 g/m

Korkeintaan 220 g/m

Korkeintaan 120 g/m

Korkeintaan 200 g/m

75–95 g/m

0,08–0,15 mm

0,08–0,25 mm 20

Korkeintaan 0,25 mm

Korkeintaan 0,15 mm 30

Korkeintaan 0,25 mm 30

Korkeintaan 0,52 mm 10

Piirtoheitinkalvot – – 10

Korkeintaan 100 arkkia 80 g/m2 -painoista paperia.

Käytä valokuvapaperikasettia, kun käytät Valokuva 10 × 15 cm -paperia ja Valokuva L 89 × 127 mm -paperia. (Katso Valokuvapaperin asettaminen sivulla 18.)

BP71 (260 g/m2) -paperi on suunniteltu erityisesti Brother-mustesuihkutulostimia varten.

100

Page 35

TÄRKEÄÄ

Asiakirjojen asettaminen 3

Asiakirjojen asettaminen

Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida ja skannata käyttämällä ADS:ää (automaattinen dokumenttien syöttölaite) ja valotustasoa.

ADS:n käyttö 3

ADS käsittelee korkeintaan 15 arkkia1 kerrallaan ja syöttää sivut yksitellen. Käytä

ADS:ssä 90 g/m aina paperinipun reuna, ennen kuin asetat sen ADS:ään.

ADS voi käsitellä korkeintaan 20 sivua kerrallaan, jos sivut asetetaan limittäin ja jos olosuhteet vastaavat seuraavia edellytyksiä: Lämpötila: 20–26 °C Kosteus: 40–50 % ilman kondensaatiota

Paperi: XEROX4200 75 g/m

Asiakirjojen koot ja painot 3

Pituus: 148–355,6 mm

-painoista paperia ja tuuleta

a Avaa ADS:n asiakirjatuki (1) ja ADS:n

asiakirjan tukiläppä (2).

b Leyhytä paperit. c Säädä paperiohjaimet (1) asiakirjojen

leveyden mukaan. Aseta asiakirjan sivut limittäin. Aseta ne sitten tekstipuoli alaspäin ja yläreuna edellä ADS:ään ohjainten alle, kunnes tunnet, että arkit koskettavat paperinsyöttöteloja. Näytössä näkyy Ark.syö.l. valm.

Leveys: 148–215,9 mm Paino:

64–90 g/m

Asiakirjojen asettaminen 3

• ÄLÄ vedä asiakirjasta, kun sitä syötetään laitteeseen.

• ÄLÄ käytä käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on hakasia, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

• ÄLÄ käytä pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

Varmista, että arkilla oleva muste tai käytetty korjausneste on täysin kuivunut.

Page 36

Luku 3

TÄRKEÄÄ

Vinkki

ÄLÄ jätä paksuja asiakirjoja valotustasolle. Tämä voi aiheuttaa tukoksen ADS:ään.

d Kun olet lopettanut ADS:n käytön, taita

ADS:n asiakirjan tukiläppä ja sulje ADS:n asiakirjatuki. Paina sitten asiakirjatukea sen vasemmasta yläkulmasta, kunnes se sulkeutuu kokonaan.

Asiakirjojen asettaminen 3

Valotustasoa käytettäessä ADS:ssä ei saa olla paperia.

a Nosta valotustason kansi ylös. b Sijoita asiakirja tekstipuoli alaspäin

valotustason vasempaan yläkulmaan vasemmalla ja ylhäällä olevien merkkien mukaan.

Valotustason käyttö 3

Voit faksata, kopioida tai skannata kirjan sivuja tai yhden arkin kerrallaan valotustasolta.

Tuetut asiakirjakoot 3

Pituus: Korkeintaan 297 mm Leveys: Korkeintaan 215,9 mm Paino: Korkeintaan 2 kg

c Sulje valotustason kansi.

Page 37

TÄRKEÄÄ

Jos skannaat kirjaa tai paksua asiakirjaa,

ÄLÄ iske kantta kiinni tai paina sitä.

Alue, jota ei voi skannata 3

Skannattava alue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Seuraavassa kuvassa on merkitty alueet, joita ei voi skannata.

Asiakirjojen asettaminen

Käyttö

Faksi A4 3 mm

Kopiointi Kaikki Skannaus

Alue, jota ei voida skannata, on 1 mm, kun käytössä on ADS.

Asiakirjan koko

Letter 4 mm Legal

paperikoot

Yläosa (1)

Alaosa (2)

Vasen (3)

Oikea (4)

3 mm

Page 38

Vinkki

Faksin lähettäminen 4

Lähetä faksi seuraavien ohjeiden mukaan.

a Jos haluat lähettää faksin tai muuttaa

faksien lähetyksen tai vastaanoton

asetuksia, paina (FAX).

 Nestekidenäytössä näkyy:

b Aseta asiakirja jollain seuraavista

tavoista:

 Aseta asiakirja ADS:ään tekstipuoli

alaspäin. (Katso ADS:n käyttö

sivulla 27.)

 Aseta asiakirja valotustasolle

tekstipuoli alaspäin. (Katso Valotustason käyttö sivulla 28.)

• Käytä ADS:ää, jos haluat lähettää monisivuisia värifakseja.

• Jos mustavalkoinen faksi lähetetään ADS:stä, kun muisti on täynnä, faksi lähetetään suorana lähetyksenä.

• Voit lähettää kirjan sivuja faksina valotustasolta yhden kerrallaan. Asiakirjojen enimmäiskoko on A4 tai Letter.

• Koska voit skannata vain yhden sivun kerrallaan, monisivuisia asiakirjoja lähetettäessä kannattaa käyttää ADS:ää.

Page 39

Faksin lähettäminen

c Voit muuttaa seuraavia faksin

lähetysasetuksia. Paina FAX ja sitten Asetukset. Selaa faksiasetuksia painamalla s tai t. Kun haluttu asetus tulee näkyviin, paina sitä ja valitse vaihtoehto.

(Käyttöopas) Jos haluat lisätietoja seuraavien faksin

lähetysasetusten muuttamisesta, katso sivut 32–32.

 Tason skannauskoko  Värillisen faksin lähettäminen  Lähetyksen vahvistusraportti

(asetukset) (Laajempi käyttöopas) Tarkempia tietoja faksien lähetyksen

toiminnoista ja asetuksista

uuLaajempi käyttöopas: Faksin lähettäminen (vain MFC-malleissa)

 Kontrasti  Faksin erottelutarkkuus

e Paina Mono Start tai

Colour Start.

Faksin lähettäminen ADS:stä 4

 Laite aloittaa lähetettävän asiakirjan

skannauksen.

Faksaaminen skannerin valotustasolta

 Jos painoit Mono Start, laite

aloittaa ensimmäisen sivun skannaamisen. Siirry vaiheeseen f.

 Jos painoit Colour Start,

nestekidenäytössä kysytään, haluatko lähettää värillisen faksin. Vahvista painamalla Kyllä (Värifax). Laite aloittaa asiakirjan skannauksen ja lähetyksen.

f Kun nestekidenäyttöön tulee kysymys

Seuraava sivu?, tee jokin seuraavista:

 Uusien oletusasetusten asettaminen  Tehdasasetusten palauttaminen  Faksin lähettäminen puhelun

päätteeksi

 Sarjalähetys  Suora lähetys  Ulkomaantila  Ajastettu faksi  Keräyslähetys  Odottavien töiden peruutus  Pollauslähetys

d Syötä faksinumero.

Valintanäppäimillä Lyhytvalinnan avulla

 Lyhytval.

 Lähetä yksittäinen sivu painamalla

Ei (Lähetä) (tai paina

Mono Start uudelleen). Laite aloittaa asiakirjan

lähettämisen.

 Jos haluat lähettää monta sivua,

paina Kyllä ja siirry vaiheeseen g.

g Aseta seuraava sivu valotustasolle.

Paina OK. Laite aloittaa sivun skannaamisen. (Toista vaiheet f ja g kunkin seuraavan sivun osalta.)

Soittohistorian avulla

 Lähtevä

Page 40

Luku 4

Vinkki

Faksauksen lopettaminen 4

Lopeta faksaus painamalla Stop/Exit.

Valotustason koon määritys faksausta varten 4

Kun asiakirja on Letter-kokoinen, skannauskooksi on asetettava Letter. Jos tätä ei tehdä, faksien reuna jää pois.

a Paina (FAX).

b Paina Asetukset. c Näytä Tason skannauskoko

painamalla s tai t.

d Paina Tason skannauskoko. e Paina A4 tai Letter.

• Voit tallentaa eniten käyttämäsi asetukset oletusasetuksiksi. (uuLaajempi käyttöopas: Muutosten määrittäminen uusiksi oletusasetuksiksi)

• Tätä asetusta voidaan käyttää ainoastaan asiakirjojen lähettämiseen valotustasolta.

Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana 4

Jos haluat peruuttaa faksin, kun laite skannaa sitä, valitsee sen numeroa tai lähettää sitä, paina Stop/Exit.

Lähetyksen vahvistusraportti 4

Lähetyksen vahvistusraporttia voi käyttää vahvistuksena siitä, että faksi on lähetetty. Raportissa näkyvät lähettäjän nimi tai faksinumero, lähetyksen aika ja päivämäärä, lähetyksen kesto, lähetettyjen sivujen määrä sekä merkintä siitä, onnistuiko lähetys.

Lähetyksen vahvistusraportille on useita asetuksia:

 Kyllä: Tulostaa raportin jokaisen

lähetetyn faksin jälkeen.

 Kyllä+Kuva: Tulostaa raportin jokaisen

lähetetyn faksin jälkeen. Raportissa näkyy osa faksin ensimmäisestä sivusta.

 Ei: Tulostaa raportin, jos faksin lähetys ei

onnistu lähetysvirheen takia. Ei on oletusasetus.

 Ei+Kuva: Tulostaa raportin, jos faksin

lähetys ei onnistu lähetysvirheen takia. Raportissa näkyy osa faksin ensimmäisestä sivusta.

Värillisen faksin lähettäminen4

Laite voi lähettää värillisiä fakseja laitteisiin, jotka tukevat tätä ominaisuutta.

Värillisiä fakseja ei voi tallentaa muistiin. Kun lähetät värillisen faksin, laite lähettää sen suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti

-asetuksena olisi Ei).

a Paina Valikko. b Näytä Faksaus painamalla s tai t. c Paina Faksaus. d Näytä Raporttiaset. painamalla

s tai t.

e Paina Raporttiaset. f Paina Lähetysraport. g Näytä Kyllä, Kyllä+Kuva, Ei tai

Ei+Kuva painamalla s tai t ja paina sitten asetettavaa vaihtoehtoa.

h Paina Stop/Exit.

Page 41

Vinkki

• Jos valitset Kyllä+Kuva tai Ei+Kuva, kuva näytetään lähetyksen vahvistusraportissa vain, jos suora lähetys on poistettu käytöstä. (uuLaajempi käyttöopas: Suora lähetys)

• Jos lähetys onnistui, ”OK” näkyy kohdan ”TULOS” vieressä lähetyksen vahvistusraportissa. Jos lähetys epäonnistui, ”VIRHE” näkyy kohdan ”TULOS” vieressä.

Faksin lähettäminen

Page 42

Faksin vastaanotto 5

Vastaanottotilat 5

Vastaanottotila on valittava ulkoisten laitteiden ja puhelinlinjan palveluiden mukaan.

Vastaanottotilan valinta 5

Oletusasetuksena laite vastaanottaa automaattisesti kaikki siihen lähetetyt faksit. Voit valita oikean tilan seuraavan kaavion avulla.

Lisätietoja vastaanottotiloista on kohdassa Vastaanottotilojen käyttö sivulla 35.

Haluatko käyttää laitteesi puhelinominaisuuksia (jos käytettävissä) tai ulkoista puhelinta tai ulkoista puhelinvastaajaa, joka on liitetty samaan linjaan kuin laite?

Kyllä

Käytätkö ulkoisen puhelinvastaajan ääniviestitoimintoa?

Haluatko laitteen vastaavaan fakseihin ja puheluihin automaattisesti?

Aseta vastaanottotila seuraavien ohjeiden mukaan.

a Paina Valikko. b Näytä Perusasetukset painamalla s tai t. c Paina Perusasetukset. d Näytä Vastaustila painamalla s tai t.

Vain faksi

Manuaalinen

Faksi/Puhelin

Kyllä

Ulk.puh/Puh.vas.

Kyllä

e Paina Vastaustila.

Näytä Vain faksi, Faksi/Puhelin, Ulk.puh/Puh.vas. tai Manuaalinen

painamalla s tai t ja paina sitten asetettavaa vaihtoehtoa.

g Paina Stop/Exit.

Näytössä näkyy nykyinen vastaanottotila.

Page 43

Faksin vastaanotto

Vastaanottotilojen käyttö

Joissakin vastaanottotiloissa laite vastaa puheluihin automaattisesti (Vain faksi ja Faksi/Puhelin). Voit halutessasi muuttaa soittokertojen asetusta ennen näiden tilojen käyttöä. (Katso Soittokerrat sivulla 36.)

Vain faksi 5

Vain faksi -tilassa laite vastaa jokaiseen puheluun automaattisesti faksipuheluna.

Faksi/Puhelin 5

Faksi/Puhelin-tila auttaa saapuvien puheluiden automaattisessa hallinnassa tunnistamalla, ovatko puhelut faksipuheluja vai tavallisia puheluja sekä käsittelemällä niitä jollakin seuraavista tavoista:

Ulkoinen puhelinvastaaja 5

Ulkoinen puhelinvastaaja -tilassa ulkoinen puhelinvastaaja ohjaa saapuvia puheluja. Saapuvia puheluja käsitellään jollakin seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Soittajat voivat tallentaa viestin ulkoiseen

puhelinvastaajaan.

(Katso lisätietoja kohdasta Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 39.)

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Tavallisen puhelun tullessa kuuluu

F/P-soitto, jolloin voit vastata puhelimeen. F/P-soitto on laitteen nopea kaksoissoitto.

(Katso myös F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 36 ja Soittokerrat sivulla 36.)

Manuaalinen 5

Manuaalisessa tilassa kaikki automaattiset vastaustoiminnot kytketään pois käytöstä.

Vastaanota faksi manuaalisessa tilassa nostamalla ulkoisen puhelimen kuuloke. Kun kuulet lyhyitä toistuvia faksin merkkiääniä, paina Mono Start tai Colour Start ja valitse Vastaanota. Voit vastaanottaa fakseja myös faksin tunnistustoiminnon avulla vastaamalla puhelimeen, joka on kytketty samaan linjaan kuin laite.

(Katso myös Faksin tunnistus sivulla 37.)

Page 44

Luku 5

Vinkki

Vastaanottotilan asetukset

Soittokerrat 5

Soittokerrat-asetuksella määritetään, monenko soiton jälkeen laite vastaa Vain faksi- tai Faksi/Puhelin-tilassa. Jos laitteen kanssa samalla linjalla on ulkoinen puhelin tai rinnakkaispuhelin, valitse suurin mahdollinen määrä soittokertoja.

(Katso Käyttö ulkoisista puhelimista ja

rinnakkaispuhelimista sivulla 41 ja Faksin tunnistus sivulla 37.)

a Paina Valikko. b Näytä Faksaus painamalla s tai t. c Paina Faksaus. d Näytä Vastaanottoas. painamalla

s tai t.

F/P-soittoaika

(vain Faksi/Puhelin-tila) 5

Kun laite vastaanottaa puhelun, puhelun soittaja ja vastaanottaja kuulevat tavallisen puhelimen soittoäänen. Soittokertojen lukumäärä riippuu määritetystä Soittokerratasetuksesta.

Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Äänipuhelun tullessa laitteesta kuuluu F/Psoitto (nopea kaksoissoitto), jonka pituus riippuu määritetystä F/P-soittoaikaasetuksesta. Kun kuulet F/P-soiton, linjalla on äänipuhelu.

Koska F/P-soitto on laitteen tuottama ääni, ulkoiset tai rinnakkaiset puhelimet eivät soi. Puheluun voi kuitenkin vastata mistä tahansa puhelimesta käyttämällä kaukoohjaustunnusta. (Katso lisätietoja kohdasta Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen sivulla 42.)

a Paina Valikko.

e Paina Vastaanottoas. f Näytä Soittokerrat painamalla

s tai t.

g Paina Soittokerrat. h Näytä vaihtoehdot painamalla s tai t ja

valitse, kuinka monta kertaa laite toistaa soittoäänen ennen vastaamista. Jos valitset 0, laite vastaa välittömästi eikä soittoääntä toisteta lainkaan.

i Paina Stop/Exit.

b Näytä Faksaus painamalla s tai t. c Paina Faksaus. d Näytä Vastaanottoas. painamalla

s tai t.

e Paina Vastaanottoas. f Näytä F/P soit. pit. painamalla

s tai t.

g Paina F/P soit. pit. h Näytä vaihtoehdot painamalla s tai t ja

valitse, kuinka kauan laite ilmoittaa äänipuhelusta (20, 30, 40 tai 70 sekuntia).

i Paina Stop/Exit.

Vaikka soittaja katkaisisi puhelun nopean kaksoissoiton aikana, laitteen kaiutin jatkaa soimista määritetyn ajan.

Page 45

Faksin vastaanotto

Vinkki

Faksin tunnistus 5

Jos faksin tunnistusasetuksena on Kyllä:

Laite vastaanottaa faksipuhelun automaattisesti, vaikka vastaisitkin puheluun. Kun nestekidenäyttöön tulee viesti Vastaanotto tai kun kuulet käyttämästäsi kuulokkeesta ”sirkutusta”, aseta kuuloke paikalleen. Laite pitää huolen lopusta.

Jos faksin tunnistusasetuksena on Ei:

Jos olet laitteen äärellä ja vastaat faksipuheluun nostamalla kuulokkeen, paina Mono Start tai Colour Start ja ota sitten faksi vastaan painamalla Vastaanota.

Jos vastasit rinnakkaispuhelimeen tai ulkoiseen puhelimeen, paina l 51. (Katso

Käyttö ulkoisista puhelimista ja rinnakkaispuhelimista sivulla 41.)

a Paina Valikko. b Näytä Faksaus painamalla s tai t.

c Paina Faksaus. d Näytä Vastaanottoas. painamalla

s tai t.

e Paina Vastaanottoas. f Näytä Faksitunnist. painamalla

s tai t.

g Paina Faksitunnist.

h Paina Kyllä (tai Ei). i Paina Stop/Exit.

• Jos tämän toiminnon asetuksena on Kyllä mutta laite ei aloita faksivastaanottoa, kun nostat rinnakkaisen tai ulkoisen puhelimen kuulokkeen, näppäile kaukokäynnistystunnus l 51.

• Jos lähetät fakseja samaan puhelinlinjaan kytketystä tietokoneesta ja laite katkaisee lähetyksen, aseta faksin tunnistusasetukseksi Ei.

Page 46

Puhelin ja ulkoiset laitteet 6

Puhelut 6

Faksi/Puhelin-tila 6

Kun laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se ilmoittaa puhelusta F/P-soitolla (nopealla kaksoissoitolla).

Jos olet ulkoisen puhelimen ääressä, nosta ulkoinen kuuloke ja vastaa painamalla Tel/R.

Jos olet rinnakkaispuhelimen ääressä, nosta kuuloke F/P-soiton aikana ja paina #51 nopeiden kaksoissoittojen välissä. Jos linja on tyhjä tai joku haluaa lähettää faksin, lähetä soitto takaisin laitteeseen painamalla l 51.

Puhelinpalvelut 6

Laite tukee joidenkin puhelinyhtiöiden tarjoamia puhelinpalveluita.

Esimerkiksi vastaajapalvelu, koputus- ja vastauspalvelut, hälytysjärjestelmät sekä muut mukautetut puhelinlinjatoiminnot saattavat aiheuttaa ongelmia laitteen käytössä.

Puhelinlinjatyypin asettaminen 6

Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on vaihde tai ISDN faksien lähettämistä tai vastaanottamista varten, puhelinlinjatyyppi on muutettava vastaavasti seuraavien ohjeiden mukaan.

a Paina Valikko. b Näytä Perusasetukset painamalla

s tai t.

c Paina Perusasetukset. d Näytä Linjavalinta painamalla

s tai t.

e Paina Linjavalinta. f Paina Normaali, Keskus tai ISDN. g Paina Stop/Exit.

Page 47

Puhelin ja ulkoiset laitteet

Vinkki

VAIHDELIITÄNNÄT ja SOITONSIIRTO 6

Laitteen linjavalinnan alkuasetuksena on Normaali-tila, jossa se voidaan kytkeä tavalliseen puhelinverkkoon (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin keskitettyä puhelinjärjestelmää tai sisäistä puhelinvaihdetta. Tämä laite voidaan liittää useimpiin sisäisiin puhelinvaihteisiin. Laitteen R-näppäin eli maadoitusnäppäin on katkotyyppinen (TBR). Se toimii useimpien vaihdejärjestelmien kanssa. Sen avulla saat yhteyden ulkolinjaan tai voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon. Toimintoa käytetään painamalla nestekidenäytön R-näppäintä tai ohjauspaneelin Tel/R-näppäintä.

Voit ohjelmoida R-painikkeen painalluksen lyhytvalinnan osaksi. Kun ohjelmoit lyhytvalintanumeroa, paina ensin R (näyttöön tulee ”!”) ja näppäile sitten puhelinnumero. Tällöin Tel/R- näppäintä ei tarvitse painaa joka kerta lyhytvalintapaikkaa käytettäessä. (Katso Numeroiden tallentaminen sivulla 44.) Jos laitteen puhelinlinjatyyppinä ei ole vaihdeliitäntä, et voi käyttää lyhytvalintapaikkaa, johon on ohjelmoitu R.

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Laitteeseen voi kytkeä ulkoisen puhelinvastaajan. Jos ulkoinen puhelinvastaaja on kytketty samaan puhelinlinjaan kuin laite, puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin ja laite ”kuuntelee” faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa vastaajaviestin toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää viestin.

Puhelinvastaajan on vastattava neljän soittokerran aikana (suositeltu asetus on kaksi soittoa). Laite ei kuule faksin merkkiääniä, ennen kuin puhelinvastaaja on kytkeytynyt päälle. Neljän soiton jälkeen merkkiääniä ja siten faksin vastaanottoaikaa on jäljellä vain 8–10 sekuntia. Seuraa huolellisesti tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä ulkoisessa puhelinvastaajassa soitonsäästöasetusta, jos se ylittää viisi soittokertaa.

Jos kaikkien lähetettyjen faksien vastaanotto ei onnistu, pienennä ulkoisen puhelinvastaajan Soittokerrat-asetusta.

Page 48

Luku 6

TÄRKEÄÄ

Vinkki

1 Puhelinvastaaja

Kun puhelinvastaaja vastaa puheluun, näytössä näkyy Puheyhteys.

ÄLÄ kytke puhelinvastaajaa saman puhelinlinjan toiseen puhelinpistorasiaan.

Kytkemisasetukset 6

Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä edellisen kuvan esittämällä tavalla.

Vastausviestin nauhoitus ulkoiseen puhelinvastaajaan 6

Ajoitus on tärkeää tätä viestiä nauhoitettaessa.

a Jätä viestin alkuun viisi sekuntia

hiljaisuutta. (Näin laitteella on aikaa kuunnella automaattisen faksilähetyksen merkkiääniä, ennen kuin ne loppuvat.)

b Viestin pituudeksi suositellaan

korkeintaan 20 sekuntia.

Vastausviestin alkuun kannattaa jättää viisi sekuntia tyhjää, sillä laite ei voi kuulla faksin merkkiääntä kaikuvan tai kovan äänen yli. Voit kokeilla, vastaanottaako laite fakseja ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa. Jos vastaanotto ei onnistu, nauhoita vastausviesti uudelleen ja jätä alkuun viisi sekuntia tyhjää.

a Aseta ulkoinen puhelinvastaaja

soimaan yhden tai kaksi kertaa. (Brotherin Soittokerrat-asetuksella ei ole merkitystä.)

b Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan

viesti.

c Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut

vastaan.

d Aseta vastaanottotilan asetukseksi

Ulk.puh/Puh.vas. (Katso

Vastaanottotilan valinta sivulla 34.)

Vaihdeliitännät 6

Suosittelemme, että faksilaitteen kytkee yritys, joka asensi puhelinvaihteen. Jos sinulla on sarjapuhelinjärjestelmä, suosittelemme, että pyydät järjestelmän asentajaa kytkemään laitteen järjestelmän viimeiseen linjaan. Muuten laite voi aktivoitua joka kerta, kun järjestelmä vastaanottaa puhelun. Jos keskus vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin, suositeltu vastaanottotila on Manuaalinen.

Kun laitetta käytetään vaihteen alanumerossa, sen asianmukaista toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida taata. Mahdollisista ongelmista on ilmoitettava ensimmäisenä puhelinvaihdetta ylläpitävälle yritykselle.

Varmista, että puhelinlinjatyypiksi on asetettu vaihdeliitäntä. (Katso Puhelinlinjatyypin asettaminen sivulla 38.)

Page 49

Puhelin ja ulkoiset laitteet

Vinkki

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen 6

Laitteeseen voi kytkeä erillisen puhelimen seuraavan kaavion mukaan.

Käyttö ulkoisista puhelimista

ja rinnakkaispuhelimista 6

Jos vastaat faksipuheluun ulkoisesta puhelimesta tai rinnakkaispuhelimesta, voit vastaanottaa puhelun laitteella käyttämällä kaukokäynnistystunnusta. Kun painat kaukokäynnistystunnusta l 51, laite aloittaa faksin vastaanoton.

Jos laite ilmoittaa puhelusta nopealla kaksoissoitolla, ota puhelu vastaan rinnakkaispuhelimesta valitsemalla puhelun vastaustunnus #51. (Katso F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 36.)

Jos vastaat puheluun eikä linjalla ole ketään:

Soitto ilmoittaa manuaalisen faksin vastaanotosta.

1 Rinnakkaispuhelin 2 Ulkoinen puhelin

Kun ulkoisen puhelimen linja on auki, nestekidenäytössä näkyy Puheyhteys.

Varmista, että käytät ulkoista puhelinta, jonka johdon pituus on korkeintaan 3 metriä.

Paina l 51 ja odota, kunnes kuulet vastaanottoäänet tai laitteen nestekidenäytössä näkyy Vastaanotto, ja laske kuuloke.

Voit asettaa laitteen vastaamaan puheluun automaattisesti faksin tunnistus

-toiminnon avulla. (Katso Faksin tunnistus sivulla 37.)

Ulkoisen langattoman puhelimen käyttäminen 6

Kun langattoman puhelimen latausyksikkö on liitetty samaan puhelinlinjaan kuin laite (katso Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet sivulla 41), puheluihin on helpompi vastata Soittokerrat-viiveen aikana, jos kannat langatonta puhelinta mukanasi.

Jos annat laitteen vastata ensin, joudut menemään laitteen luo ja lähettämään puhelun langattomaan puhelimeen painamalla Tel/R.

Page 50

Luku 6

Vinkki

Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen 6

Kaukokäynnistystunnus 6

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaisesta tai ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksia valitsemalla kaukokäynnistystunnuksen l 51. Odota sirkuttavaa vastaanottoääntä ja laske kuuloke. (Katso Faksin tunnistus sivulla 37.)

Jos vastaat faksipuheluun ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksia painamalla

Mono Start ja valitsemalla Vastaanota.

Puhelun vastaustunnus 6

Kun vastaanotat äänipuhelua ja laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se ilmoittaa puhelusta F/P-soitolla (nopealla kaksoissoitolla) Soittokerrat-viiveen jälkeen. Jos vastaat puheluun rinnakkaispuhelimesta, voit kytkeä F/P-soiton pois päältä painamalla #51 (muista painaa tätä soittojen välillä).

f Näytä Kaukokäy.tunn. painamalla

s tai t.

g Paina Kaukokäy.tunn. h Paina Kyllä. i Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat vaihtaa

kaukokäynnistystunnuksen, näppäile uusi tunnus.

Paina OK ja siirry vaiheeseen j.

 Jos et halua vaihtaa

kaukokäynnistystunnusta, paina OK ja siirry vaiheeseen j.

j Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat vaihtaa puhelun

vastaustunnuksen, näppäile uusi tunnus.

Paina OK ja siirry vaiheeseen k.

 Jos et halua vaihtaa puhelun

vastaustunnusta, paina OK ja siirry vaiheeseen k.

Jos laite ilmoittaa puhelusta nopealla kaksoissoitolla, ota puhelu vastaan ulkoisella puhelimella painamalla Tel/R.

Kauko-ohjaustunnusten muuttaminen6

Jos haluat käyttää kauko-ohjausta, joudut ottamaan kauko-ohjaustunnukset käyttöön. Ennalta asetettu kaukokäynnistystunnus on l 51. Ennalta asetettu puhelun vastaustunnus on #51. Voit halutessasi muuttaa ne omiin tunnuksiisi.

a Paina Valikko. b Näytä Faksaus painamalla s tai t. c Paina Faksaus. d Näytä Vastaanottoas. painamalla

s tai t.

k Paina Stop/Exit.

• Jos puhelu katkeaa aina, kun yrität käyttää ulkoisen puhelinvastaajan kaukoohjaustoimintoja, kokeile vaihtaa kaukokäynnistystunnus ja puhelun vastaustunnus toiseksi kolminumeroiseksi koodiksi, joka sisältää merkkejä 0–9, l ja #.

• Kauko-ohjaustunnukset eivät välttämättä toimi kaikissa puhelinjärjestelmissä.

e Paina Vastaanottoas.

Page 51

Vinkki

Numeroiden valinta ja tallennus 7

Numeron valinta 7

Manuaalinen valinta 7

Anna faksi- tai puhelinnumero numeronäppäimistöltä.

Lyhytvalinnat 7

a Paina Lyhytval.

Voit myös valita Lyhytval. painamalla

(FAX).

Faksinumeron uudelleenvalinta 7

Redial/Pause toimii vain, kun numerot

valitaan ohjauspaneelista. Jos lähetät faksia automaattisesti ja linja on varattu, laite

valitsee numeron automaattisesti uudelleen enintään kolme kertaa viiden minuutin välein.

a Paina Redial/Pause. b Valitse numero, jonka haluat valita

uudelleen.

c Paina Lähetä faksi. d Paina Mono Start tai

Colour Start.

Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi suorassa lähetyksessä, kun käytetään valotustasoa.

b Tee jokin seuraavista:

 Paina Aakkosjärjestys tai

Numerojärjestys ja paina sitten

valittavaa numeroa.

 Näppäile kaksinumeroinen

lyhytvalintanumero valintanäppäimillä.

Jos nestekidenäytössä näkyy Ei tallennettu, kun näppäilet lyhytvalintanumeron, tähän muistipaikkaan ei ole tallennettu numeroa.

c Jos haluat lähettää faksin, paina

Lähetä faksi ja siirry vaiheeseen d.

d Paina Mono Start tai

Colour Start. Laite skannaa ja lähettää faksin.

Page 52

Luku 7

Vinkki

Muut numeronvalintatoiminnot

Viimeksi valittujen numeroiden historia 7

Viimeksi valittujen numeroiden historiaan tallennetaan viimeiset 30 numeroa, joihin on lähetetty faksi. Voit valita jonkin näistä numeroista ja lähettää siihen faksin, lisätä sen lyhytvalintamuistiin tai poistaa sen historiasta.

a Paina Redial/Pause.

Voit myös painaa Historia.

b Valitse haluamasi numero. c Tee jokin seuraavista:

 Lähetä faksi painamalla

Lähetä faksi.

Numeroiden

tallentaminen

Voit asettaa laitteeseen seuraavia numeroiden valintaa helpottavia toimintoja: lyhytvalinta sekä ryhmät faksien ryhmälähetyksille. Kun valitset pikanumeron, se näkyy nestekidenäytössä.

Muistiin tallennetut pikanumerot säilyvät sähkökatkoksen aikanakin.

Tauon tallentaminen 7

Kun tallennat lyhytvalintanumeroita, voit lisätä yhden tai useita 3,5 sekunnin taukoja painamalla kosketusnäytön TAUKO- painiketta.

Paina Mono Start tai Colour Start.

 Jos haluat tallentaa numeron, paina

Lisää ja paina sitten Lisää lyhytval.

(uuLaajempi käyttöopas:

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen lähtevien puhelujen perusteella)

 Jos haluat poistaa numeron viimeksi

valittujen numeroiden historiasta, paina Lisää ja paina sitten Poista.

Vahvista painamalla Kyllä. Paina Stop/Exit.

Page 53

Numeroiden valinta ja tallennus

Vinkki

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen 7

Voit tallentaa enintään 100 nimeä ja numeroa kaksinumeroisiin lyhytvalintapaikkoihin. Voit tallentaa kaksi numeroa kullekin nimelle. Voit soittaa numeroihin painamalla vain muutamaa näytön painiketta (esimerkiksi

Lyhytval., haluamasi numero ja Lähetä faksi).

a Paina Lyhytval. b Jos lyhytvalintanumerot on jo

tallennettu, paina Aakkosjärjestys tai Numerojärjestys. Paina Lisää.

c Paina Aseta lyhytvalinta. d Tee jokin seuraavista:

 Näppäile nimi (korkeintaan 16

merkkiä) näytön painikkeiden avulla. Paina OK. (Katso kirjainten näppäilemisohjeita

kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 110.)

 Tallenna numero ilman nimeä

painamalla OK.

g Valitse numeron tallennuspaikka toisella

seuraavista tavoista:

 Hyväksy näytössä oleva

ensimmäinen vapaa lyhytvalintapaikka painamalla OK.

 Määritä eri lyhytvalintapaikka

painamalla ja valitsemalla kaksinumeroinen luku kosketusnäytön painikkeilla.

Paina OK.

Jos valitsemasi kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka on jo varattu, nestekidenäytön OK-painike ei toimi. Valitse toinen paikka.

h Kun asetuksesi tulevat

nestekidenäyttöön, vahvista ne painamalla OK.

i Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat tallentaa toisen

lyhytvalintanumeron, toista vaiheet b–h.

 Lopeta numeroiden tallennus

painamalla Stop/Exit.

e Näppäile ensimmäinen faksi- tai

puhelinnumero ( ) kosketusnäytön painikkeilla (enintään 20 numeroa). Paina OK.

f Tee jokin seuraavista:

 Näppäile toinen faksi- tai

puhelinnumero ( ) kosketusnäytön painikkeilla (enintään 20 numeroa).

Paina OK.

 Jos et halua tallentaa toista

numeroa, paina OK.

Page 54

Luku 7

Vinkki

Lyhytvalintanimien tai numeroiden muuttaminen 7

Jo tallennetun lyhytvalinnan nimeä tai numeroa voi muuttaa.

a Paina Lyhytval. b Paina Aakkosjärjestys tai

Numerojärjestys.

c Paina Lisää. d Tee jokin seuraavista:

 Muokkaa nimeä tai numeroa

painamalla Muuta.

 Poista kaikki lyhytvalintapaikan

tiedot painamalla Poista. Valitse numero, jonka haluat poistaa. Paina OK. Vahvista painamalla Kyllä. Siirry vaiheeseen i.

e Paina s tai t, kunnes näyttöön tulee

numero, jota haluat muuttaa.

 Voit muuttaa toista faksi- tai

puhelinnumeroa painamalla . Näppäile uusi faksi- tai puhelinnumero (korkeintaan 20 numeroa) kosketusnäytön painikkeilla. Paina OK.

Tallennetun nimen tai numeron muuttaminen:

Jos haluat muuttaa merkin, aseta kohdistin muutettavan merkin alle

painamalla d tai c, ja paina sitten . Näppäile merkki uudelleen.

Jos haluat muuttaa tallennettua numeroa, poista numero painamalla toistuvasti .

Näppäile uusi numero.

h Asetuksesi näkyvät nestekidenäytössä.

Tee jokin seuraavista:

 Lopeta painamalla OK.

Jos haluat muuttaa toista lyhytvalintapaikkaa, toista vaiheet

c–g.

f Valitse numero, jonka haluat muuttaa. g Tee jokin seuraavista:

 Voit muuttaa nimeä painamalla

Nimi. Näppäile uusi nimi (korkeintaan 16 merkkiä) kosketusnäytön painikkeiden avulla. (Katso Tekstin syöttäminen sivulla 110.)

Paina OK.

 Voit muuttaa ensimmäistä faksi- tai

puhelinnumeroa painamalla . Näppäile uusi faksi- tai puhelinnumero (korkeintaan 20 numeroa) kosketusnäytön painikkeilla. Paina OK.

 Jos haluat muuttaa muita tietoja,

siirry vaiheeseen g.

i Paina Stop/Exit.

Page 55

Vinkki

Kopiointi 8

Seuraavat vaiheet esittelevät kopioinnin peruskäytön.

a Varmista, että käytössä on kopiointitila.

Paina (COPY).

 Nestekidenäytössä näkyy:

c Jos haluat useita kopioita, anna

kopioiden määrä (enintään 99).

d Paina Mono Start tai

Colour Start.

Kopioinnin lopetus 8

Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit.

Kopiointiasetukset 8

Edellä mainittuja kopiointiasetuksia voidaan muuttaa. Paina COPY ja sitten Asetukset. Selaa kopiointiasetuksia painamalla s tai t. Kun haluttu asetus tulee näkyviin, paina sitä ja valitse vaihtoehto.

(Käyttöopas) Lisätietoja seuraavien kopiointiasetusten

muuttamisesta uu sivu 48.

1 Kopiomäärä

Voit antaa kopiomäärän painamalla näytössä - tai + (katso kuva yllä).

Oletusasetuksena on faksaustila. Voit muuttaa aikaa, jonka verran laite pysyy kopiointitilassa viimeisen kopiointitoiminnon jälkeen. (uuLaajempi käyttöopas: Tila-ajastin (vain MFC-malleissa))

b Aseta asiakirja jollain seuraavista

tavoista:

 Aseta asiakirja ADS:ään tekstipuoli

alaspäin. (Katso ADS:n käyttö sivulla 27.)

 Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin

valotustasolle. (Katso Valotustason käyttö

sivulla 28.)

 Paperityyppi

 Paperikoko

(Laajempi käyttöopas) Lisätietoja seuraavien kopiointiasetusten

muuttamisesta uuLaajempi käyttöopas: Kopiointiasetukset

 Laatu

 Suur./pienennä

 Sivun asettelu

 2in1(ID)

 Pinoa/Lajitt.

 Tiheys

 2puol. kopio

 Aseta uusi olet.

 Tehdasasetukset

Jos haluat lajitella kopiot, käytä ADS:ää.

Page 56

Luku 8

Paperiasetukset 8

Paperityyppi 8

Jos kopioit erikoispaperille, määritä laitteen asetukset kyseisen paperityypin mukaan, jotta saat parhaan mahdollisen tulostuslaadun.

a Paina (COPY).

b Aseta asiakirja laitteeseen. c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Paina Asetukset. e Näytä Paperityyppi painamalla

s tai t.

f Paina Paperityyppi.

g Näytä A4, A5, 10x15cm tai Letter

painamalla s tai t ja paina sitten asetettavaa vaihtoehtoa.

h Jos et halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

g Näytä Tavall. paperi,

Mustesuihkupap., Brother BP71, Brother BP61, Muu kiiltävä tai Kalvo painamalla s tai t. Paina sitten

asetettavaa vaihtoehtoa.

h Jos et halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Paperikoko 8

Jos kopioidaan muulle kuin A4-paperille, Paperikoko-asetusta on muutettava. Kopiointi on mahdollista vain A4-, A5-, Valokuva 10 × 15 cm- tai Letter-paperille.

a Paina (COPY).

b Aseta asiakirja laitteeseen. c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Paina Asetukset. e Näytä Paperikoko painamalla

s tai t.

f Paina Paperikoko.

Page 57

Valokuvien tulostus

muistikortilta tai USBmuistitikulta

PhotoCapture Center™

-toiminnot (PHOTO-tila)

Voit tulostaa valokuvia suoraan digitaalikameran muistikortilta tai USBmuistitikulta, vaikka laitetta ei olisi kytketty tietokoneeseen. (Katso Kuvien tulostaminen sivulla 52.)

Voit skannata asiakirjoja ja tallentaa ne suoraan muistikortille tai USB-muistitikulle. (Katso Skannaus muistikortille tai USB- muistitikulle sivulla 53.)

Jos laite on kytketty tietokoneeseen, voit käyttää laitteen etuosan korttipaikkaan asetettua muistikorttia tai USB-muistitikkua tietokoneesta käsin.

Muistikortin tai USBmuistitikun käyttäminen 9

Tässä Brother-laitteessa on tietovälineasemia (korttipaikkoja), jotka sopivat seuraaville yleisesti käytetyille digitaalikameroiden tietovälineille: Memory Stick™, Memory Stick PRO™, Memory Stick Duo™, Memory Stick PRO Duo™, SD-muistikortti, SDHC-muistikortti, SDXC-muistikortti, MultiMedia Card, MultiMedia Card plus ja USB-muistitikut.

PhotoCapture Center™ -toiminnolla voit tulostaa digitaalivalokuvia digitaalisesta kamerasta laadukkaalla, valokuvatasoisella erottelutarkkuudella.

uuOhjelmiston käyttöopas: PhotoCapture Center™ (Windows

uuOhjelmiston käyttöopas: Etäasetu ja PhotoCapture Center™ (Macintosh)

)

Page 58

Luku 9

TÄRKEÄÄ

Näin pääset alkuun 9

Työnnä muistikortti tai USB-muistitikku oikeaan korttipaikkaan tiukasti.

1 USB-muistitikku

USB-suoraliitäntä tukee vain USB-muistitikkua, PictBridge-yhteensopivaa kameraa ja USBmassamuistitoiminnolla varustettua digitaalikameraa. Muita USB-laitteita ei tueta.

2 Muistikorttipaikka

Korttipaikka Yhteensopivat muistikortit

Ylempi korttipaikka

Alempi korttipaikka

Memory Stick™

Memory Stick PRO™

Memory Stick Duo™

Memory Stick PRO Duo™

Memory Stick Micro™ (edellyttää sovitinta)

SD-muistikortti

SDHC-muistikortti

SDXC-muistikortti

MultiMedia Card

MultiMedia Card plus mini SD (edellyttää sovitinta)

mini SDHC (edellyttää sovitinta)

micro SD (edellyttää sovitinta)

micro SDHC (edellyttää sovitinta)

MultiMedia Card mobile (edellyttää sovitinta)

Page 59

Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistitikulta

TÄRKEÄÄ

ÄLÄ aseta Memory Stick Duo™ -korttia alempaan SD-korttipaikkaan, ettei laite vaurioidu.

Tilan merkkivalo Merkkivalo vilkkuu, kun muistikortilta tai USB-muistitikulta luetaan tai kun siihen tallennetaan.

ÄLÄ irrota virtajohtoa tai poista muistikorttia tai USB-muistitikkua media-asemasta (korttipaikasta) tai USB-suoraliitännästä, kun laite lukee muistikorttia tai USB-muistitikkua tai tallentaa niihin (tilan merkkivalon vilkkuessa). Tietoja katoaa tai kortti vahingoittuu.

Laite kykenee lukemaan vain yhtä laitetta kerrallaan.

Page 60

Luku 9

Vinkki

Kuvien tulostaminen 9

Kuvien katseleminen 9

Valokuvia voi esikatsella nestekidenäytössä ennen niiden tulostamista. Jos kuvatiedostot ovat suuria, kuvien avautuminen nestekidenäyttöön saattaa kestää hetken.

a Varmista, että muistikortti tai USB-

muistitikku on asetettu oikeaan korttipaikkaan.

Paina (PHOTO).

b Paina Katso kuvat. c Näytä tulostettava valokuva painamalla

s tai t.

d Valitse tulostettavien kopioiden määrä

painamalla + tai -.

PhotoCapture Center™

-tulostusasetukset

Tulostusasetuksia voi vaihtaa tilapäisesti seuraavaa tulostusta varten.

Laite siirtyy takaisin oletusasetuksiin kolmen minuutin kuluttua tai jos tila-ajastin palauttaa laitteen faksaustilaan. (uuLaajempi käyttöopas: Tila-ajastin (vain MFC-malleissa))

Voit tallentaa useimmin käyttämäsi tulostusasetukset oletusasetuksiksi. (uuLaajempi käyttöopas: Muutosten määrittäminen uusiksi oletusasetuksiksi)

e Toista vaiheet c ja d, kunnes olet

valinnut kaikki valokuvat, jotka haluat tulostaa. Paina OK.

f Valittavana on nyt seuraavat

vaihtoehdot.

 Jos haluat muuttaa

tulostusasetuksia, paina Asetukset. (uuLaajempi käyttöopas:

PhotoCapture Center™ tulostusasetukset)

 Jos et halua muuttaa mitään

asetuksia, siirry vaiheeseen g.

g Tulosta painamalla Colour Start.

Page 61

Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistitikulta

TÄRKEÄÄ

Vinkki

Skannaus muistikortille tai USBmuistitikulle

Voit skannata mustavalkoisia tai värillisiä asiakirjoja muistikortille tai USB-muistitikulle. Mustavalkoiset asiakirjat tallennetaan tiedostomuodossa PDF (*.PDF) tai TIFF (*.TIF). Värilliset asiakirjat voidaan tallentaa tiedostomuodossa PDF (*.PDF) tai JPEG (*.JPG). Oletusasetus on Väri 200 dpi ja oletustiedostomuoto PDF. Laite luo automaattisesti tiedostonimet tämänhetkisen päivämäärän mukaan. (uuPika-asennusopas) Esimerkiksi viidennen 1.7.2011 skannatun kuvan nimi on

01071105.PDF. Voit muuttaa värin ja laadun.

Laatu Valittava

tiedostomuoto

Väri 100 dpi JPEG / PDF Väri 200 dpi JPEG / PDF Väri 300 dpi JPEG / PDF Väri 600 dpi JPEG / PDF

e Paina Asetukset.

Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat vaihtaa laatua, näytä

Laatu painamalla s tai t. Paina Laatu ja valitse

Väri 100 dpi, Väri 200 dpi, Väri 300 dpi, Väri 600 dpi, M/V 100 dpi, M/V 200 dpi tai M/V 300 dpi.

 Jos haluat vaihtaa tiedostotyyppiä,

paina s tai t, jolloin näkyviin tulee Tiedostotyyppi. Paina Tiedostotyyppi ja valitse PDF, JPEG tai TIFF.

 Jos haluat vaihtaa tiedoston nimeä,

näytä Tiedostonimi painamalla s tai t. Paina Tiedostonimi ja anna tiedoston nimi.

Voit vaihtaa vain kuusi ensimmäistä merkkiä.

Paina OK.

 Jos haluat aloittaa skannauksen

muuttamatta muita asetuksia, siirry vaiheeseen f.

M/V 100 dpi TIFF / PDF M/V 200 dpi TIFF / PDF M/V 300 dpi TIFF / PDF

a Varmista, että muistikortti tai USB-

muistitikku on asetettu oikeaan korttipaikkaan.

ÄLÄ irrota muistikorttia tai USBmuistitikkua, kun tilan merkkivalo vilkkuu, jotta kortti, USB-muistitikku tai tallennetut tiedot eivät vahingoittuisi.

b Aseta asiakirja laitteeseen.

c Paina (SCAN).

d Paina Skannaa muistikort.

• Jos valitsit värillisen vaihtoehdon erottelutarkkuuden asetuksen yhteydessä, et voi valita tiedostotyyppiä TIFF.

• Jos valitsit mustavalkoisen vaihtoehdon erottelutarkkuuden asetuksen yhteydessä, et voi valita tiedostotyyppiä JPEG.

f Paina Mono Start tai Colour Start.

Page 62

Tulostus tietokoneesta 10

Asiakirjan tulostus 10

Laite voi vastaanottaa tietoja tietokoneesta ja tulostaa ne. Tietokoneesta tulostus edellyttää, että tulostinohjain on asennettu.

uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus (Windows

uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh)

a Asenna Brother-tulostinohjain

b Valitse sovelluksesta tulostuskomento.

)

CD-ROM-levyltä. (uuPika-asennusopas)

c Valitse Tulosta-valintaikkunasta

laitteen nimi ja napsauta Määritykset.

d Valitse muutettavat asetukset

Ominaisuudet-valintaikkunassa.

 Tulostusmateriaali  Tulostuslaatu  Paperikoko  Suunta  Väri/Harmaasävy  Värinsäästö  Skaalaus

e Napsauta OK. f Aloita tulostus napsauttamalla Tulosta.

Page 63

Skannaus tietokoneeseen 11

Asiakirjan skannaus 11

Asiakirjoja voidaan skannata monella eri tavalla. Voit käyttää laitteen SCAN-näppäintä tai tietokoneen tulostinohjaimia.

a Laitteen käyttö skannerina edellyttää,

että skanneriohjain on asennettu. Jos laite on verkossa, määritä sille TCP/IPosoite.

 Asenna skanneriohjaimet CD-ROM-

levyltä. (uuPika-asennusopas)

 Määritä laitteelle TCP/IP-osoite, jos

verkkoskannaus ei toimi. uuOhjelmiston käyttöopas:

Verkkoskannauksen määritys (Windows

uuOhjelmiston käyttöopas:

Verkkoskannauksen määritys (Macintosh)

b Aseta asiakirja laitteeseen. (Katso

Asiakirjojen asettaminen sivulla 27.)

 Käytä ADS:ää, jos skannattavana on

useita asiakirjasivuja. ADS syöttää kunkin arkin automaattisesti.

 Käyttämällä valotustasoa voit

skannata kirjan yksittäisen sivun tai yhden arkin kerrallaan.

c Tee jokin seuraavista:

)

Skannaus SCANnäppäimellä

Lisätietoja uuOhjelmiston käyttöopas:

Skannaa-näppäimen käyttö

a Paina (SCAN).

b Selaa käytettävissä olevia

skannaustiloja painikkeilla s ja t ja paina sitten skannaustilaa, jota haluat käyttää.

 Skannaa tiedostoksi

 Skannaa muistikort.

 Skannaa sähköpostiin

 Skannaa tekstunnist.

 Skannaa kuvaksi

 WWW-palvelu

(Verkkopalvelujen skannaus)

(Macintosh-käyttäjät) Presto! PageManager on ladattava ja asennettava ennen käyttöä. Lisätietoja on kohdassa Brotherin tekninen tuki (Macintosh) sivulla 5.

(Vain Windows®-käyttäjät) (uuOhjelmiston käyttöopas: Web Services -

palvelujen käyttö skannaukseen verkossa (Windows Vista

Windows

7))

SP2 tai uudempi ja

 Jos haluat skannata käyttämällä

SCAN-näppäintä, siirry kohtaan

Skannaus SCAN-näppäimellä.

 Jos haluat skannata käyttämällä

tietokoneen tulostinohjainta, siirry kohtaan Skannaus käyttämällä tulostinohjainta.

c (Verkkokäyttäjät)

Valitse tietokone, johon haluat lähettää tiedot.

d Aloita skannaus painamalla Start.

Page 64

Luku 11

Skannaus käyttämällä tulostinohjainta

uuOhjelmiston käyttöopas: Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen

(Windows®)

uuOhjelmiston käyttöopas: Asiakirjan skannaus WIA-ohjaimen avulla (Windows®)

uuOhjelmiston käyttöopas: Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen

(Macintosh)

uuOhjelmiston käyttöopas: Asiakirjojen skannaus ICA-ohjainta käyttäen (Mac OS X 10.6.x)

a Käynnistä skannaussovellus ja

napsauta Skannaa-painiketta.

b skanneriasetukset-ikkunassa voit

säätää esimerkiksi Tarkkuus-, Kirkkaus- ja Skannaustyyppiasetuksia.

Skannaus

ControlCenterohjelmiston avulla

uuOhjelmiston käyttöopas: ControlCenter4

(Windows uuOhjelmiston käyttöopas: ControlCenter2

(Macintosh)

)

c Aloita skannaus napsauttamalla

Käynnistä tai Skannaa.

Page 65

HUOMAUTUS

TÄRKEÄÄ

Säännöllinen kunnossapito A

Värikasettien vaihto A

Laitteessa on värin pistelaskin. Värin pistelaskin seuraa automaattisesti kaikkien neljän värikasetin väriaineen määrää. Kun laite havaitsee, että väriaine alkaa loppua, laite ilmoittaa siitä nestekidenäyttöön tulevalla viestillä.

Nestekidenäyttö näyttää, minkä värikasetin väriaine on lopussa tai mikä kasetti on vaihdettava. Vaihda värikasetit oikeassa järjestyksessä noudattamalla näytön ohjeita.

Vaikka laite ilmoittaa, että värikasetti on vaihdettava, kasetissa on vielä vähän väriainetta. Kasetissa on oltava vähän väriainetta, jotta tulostuspää ei kuivu ja vahingoitu.

Jos väriainetta joutuu silmiin, huuhtele silmät välittömästi vedellä ja pyydä tarvittaessa lääkärin apua.

Brother-monitoimilaitteet on suunniteltu käytettäviksi tietyt laatuvaatimukset täyttävän väriaineen kanssa. Niiden suorituskyky on optimaalinen käytettäessä Brotherin alkuperäisiä värikasetteja. Brother ei voi taata optimaalista suorituskykyä, jos laitteessa käytetään muiden valmistajien mustetta tai värikasetteja. Brother ei tästä johtuen suosittele muiden kuin Brotherin alkuperäisten värikasettien käyttöä eikä käytettyjen kasettien täyttöä muiden valmistajien musteella. Takuu ei välttämättä kata tulostuspään tai muiden laitteen osien vaurioita tai korjaustöitä, jos laitteessa on käytetty yhteensopimattomia tuotteita.

a Avaa värikasetin suojaosa.

Jos yksi tai useampi värikasetti on käyttöikänsä lopussa, nestekidenäyttöön tulee viesti

Vain MV tulostus tai Ei voi tulostaa.

Page 66

b Paina lukon vipua kuvan mukaisesti ja

vapauta nestekidenäytössä ilmoitettu kasetti. Poista värikasetti laitteesta.

d Käännä vihreää vapautusvipua

oranssinvärisessä suojapakkauksessa (1) myötäpäivään, kunnes se naksahtaa ja vapauttaa tiivisteen tyhjiön. Poista sitten oranssi suojapakkaus kuvan osoittamalla tavalla.

c Avaa näytössä näkyvän värin uusi

värikasettipakkaus ja poista kasetti pakkauksesta.

e Jokaisella värillä on oma oikea

paikkansa. Aseta värikasetti tarrassa olevan nuolen suuntaisesti.

Page 67

f Työnnä varovasti värikasetin takaosaa,

Vinkki

TÄRKEÄÄ

jossa lukee ”PUSH” (Työnnä), kunnes se naksahtaa. Sulje sitten värikasetin suojaosa.

g Laite nollaa värin pistelaskimen

automaattisesti.

• Jos vaihdoit värikasetin (esimerkiksi mustan), nestekidenäytössä saatetaan pyytää varmistamaan, että kasetti on aivan uusi (esimerkiksi Vaihdoitko

Musta). Nollaa kunkin uuden asennetun kasetin värin pistelaskin automaattisesti painamalla Kyllä. Jos asentamasi värikasetti ei ole aivan uusi, muista valita Ei.

Säännöllinen kunnossapito

• ÄLÄ poista värikasetteja, jos niitä ei tarvitse vaihtaa. Jos poistat kasetit, niiden väriaineen määrä saattaa vähentyä eikä laite tunnista jäljellä olevan väriaineen määrää.

• ÄLÄ kosketa värikasettien asetuspaikkoja. Jos näin tehdään, väriainetta saattaa joutua iholle.

• Jos iholle tai vaatteille joutuu väriainetta, pese se heti pois saippualla tai puhdistusaineella.

• Jos värikasetti asennetaan väärään paikkaan, väriaineiden värit sekoittuvat. Tulostuspää on puhdistettava useaan kertaan värikasetin uudelleenasennuksen jälkeen.

• Kun olet avannut värikasetin, asenna se laitteeseen ja käytä se loppuun kuuden kuukauden kuluessa asennuksesta. Käytä avaamattomat värikasetit pakkaukseen merkittyyn käyttöpäivään mennessä.

• ÄLÄ pura tai avaa värikasettia, koska muste voi valua ulos.

• Jos nestekidenäytössä on värikasettien vaihdon jälkeen viesti Ei värikasettia tai Ei tunnista, varmista, että kasetit ovat uusia ja alkuperäisiä Brother-lisätarvikkeita ja että ne on asennettu oikein.

Page 68

Laitteen puhdistus ja

Vinkki

tarkastus

Valotustason puhdistus A

a Irrota laitteen sähköjohto pistorasiasta. b Nosta valotustason kansi (1). Puhdista

valotustaso (2) ja valkoinen muovi (3) pehmeällä, nukattomalla kankaalla, joka on kostutettu syttymättömällä lasinpuhdistusnesteellä.

Kun olet puhdistanut lasisuikaleen syttymättömällä lasinpuhdistusnesteellä, tarkista lasisuikaleen pinnan puhtaus pyyhkäisemällä sitä sormenpäällä. Jos tunnet lasisuikaleella likaa tai roskaa, puhdista se uudelleen varsinkin kyseisen alueen kohdalta. Puhdistus saatetaan joutua uusimaan jopa kolme tai neljä kertaa. Tarkista tulos ottamalla laitteella kopio jokaisen puhdistuskerran jälkeen.

Jos lasisuikaleella on likaa tai korjausnestettä, tulosteissa näkyy pystysuora viiva.

Viiva katoaa lasisuikaleen puhdistamisen jälkeen.

c Puhdista ADS-yksikön valkoinen

palkki (1) ja lasisuikale (2) nukattomalla liinalla, joka on kostutettu syttymättömällä lasinpuhdistusnesteellä.

Page 69

Säännöllinen kunnossapito

TÄRKEÄÄ

Vinkki

Tulostuspään puhdistus A

Laite puhdistaa tulostuspään tarvittaessa automaattisesti hyvän tulostuslaadun säilyttämiseksi. Voit käynnistää puhdistuksen manuaalisesti, jos tulostuslaadussa on ongelmia.

Puhdista tulostuspää, jos tulosteiden tekstissä tai kuvissa on vaakasuora viiva tai tyhjää tekstiä. Voit puhdistaa joko vain mustan värin, kolme muuta väriä (keltainen, syaani, magenta) kerrallaan tai kaikki neljä väriä kerralla.

Tulostuspäiden puhdistus kuluttaa väriainetta. Väriainetta kuluu turhaan, jos puhdistat laitteen liian usein.

ÄLÄ kosketa tulostuspäätä. Kosketus saattaa vahingoittaa tulostuspäätä pysyvästi ja mitätöidä tulostuspään takuun.

a Paina (Muste).

Tulostuslaadun tarkistus A

Jos tulosteen värit ja tekstit ovat haaleat tai raidalliset, osa tulostuspään suuttimista voi olla tukossa. Selvitä tilanne tulostamalla tulostuslaadun tarkistussivu ja tarkastamalla siitä suutinten tilasta kertova kuvio.

a Paina (Muste).

b Paina Testitulostus. c Paina Tulostuslaatu. d Paina Aloita.

Laite aloittaa tulostuslaadun tarkistussivun tulostuksen.

e Tarkista arkista neljän väripalkin laatu. f Nestekidenäytössä kysytään, onko

tulostuslaatu hyvä. Tee jokin seuraavista:

 Jos kaikki viivat ovat selkeitä ja

näkyvissä, lopeta tulostuslaadun tarkistus ja siirry vaiheeseen j painamalla Kyllä.

b Paina Puhdistus. c Näytä Musta, Väri tai Kaikki

painamalla s tai t ja paina sitten puhdistettavaa vaihtoehtoa. Laite puhdistaa tulostuspään. Kun puhdistus on valmis, laite siirtyy takaisin Valmis-tilaan automaattisesti.

Jos olet puhdistanut tulostuspään vähintään viisi kertaa eikä tulostusjälki ole parantunut, kokeile uuden alkuperäisen Brother Innobella™ -värikasetin asennusta kullekin ongelmia aiheuttaneelle värille. Yritä puhdistaa tulostuspää vielä korkeintaan viisi kertaa. Jos tulostus ei edelleenkään parane, ota yhteys Brother-jälleenmyyjään.

 Jos kuvasta puuttuu lyhyitä viivoja

seuraavan kuvan mukaan, paina Ei.

Hyvä Huono

g Nestekidenäytössä kysytään, onko

mustan ja sitten kolmen värin tulostuslaatu hyvä. Paina Kyllä tai Ei.

h Nestekidenäytössä kysytään, haluatko

aloittaa puhdistuksen. Paina Kyllä. Laite aloittaa tulostuspään puhdistuksen.

Page 70

i Kun puhdistus on valmis, paina

TÄRKEÄÄ

Vinkki

Aloita. Laite aloittaa tulostuslaadun tarkistussivun tulostuksen ja toistaa sitten toimenpiteen vaiheesta e alkaen.

j Paina Stop/Exit.

Jos toistat toimenpiteen ainakin viisi kertaa ja tulostuslaatu on edelleen heikko, vaihda tukkeutuneen värin kasetti. Tarkasta tulostuslaatu värikasetin vaihdon jälkeen. Jos ongelma esiintyy edelleen, toista puhdistus ja testitulostus uudelle värikasetille vähintään viisi kertaa. Jos väriainetta puuttuu edelleen, ota yhteys Brotherjälleenmyyjään.

ÄLÄ kosketa tulostuspäätä. Kosketus saattaa vahingoittaa tulostuspäätä pysyvästi ja mitätöidä tulostuspään takuun.

Tulostuksen kohdistuksen tarkistus A

Tulostuksen kohdistuksen säätö saattaa olla tarpeen laitteen kuljetuksen jälkeen, jos tulostettu teksti on epäselvää tai jos kuvat tulostuvat haaleina.

a Paina (Muste).

b Paina Testitulostus. c Paina Kohdistus. d Paina Aloita.

Laite aloittaa kohdistuksen testisivun tulostuksen.

Kun tulostuspään suutin on tukkeutunut, tuloste näyttää tällaiselta.

Kun tulostuspään suutin on puhdistettu, vaakasuorat viivat ovat hävinneet.

e Kuvio A: paina sen testitulosteen

numeroa, jossa on vähiten näkyvät pystyjuovat (1–9).

f Kuvio B: paina sen testitulosteen

numeroa, jossa on vähiten näkyvät pystyjuovat (1–9).

g Kuvio C: paina sen testitulosteen

numeroa, jossa on vähiten näkyvät pystyjuovat (1–9).

h Kuvio D: paina sen testitulosteen

numeroa, jossa on vähiten näkyvät pystyjuovat (1–9).

i Paina Stop/Exit.

Page 71

Vinkki

Vianetsintä B

Virhe- ja huoltoviestit B

Pitkälle kehitetyissä toimistolaitteissa esiintyy silloin tällöin virheitä, ja kuluvia osia tai tarvikkeita on vaihdettava. Laite tunnistaa tällöin virheen ja näyttää virheviestin. Seuraavassa on kuvattu useimmin esiintyvät virhe- ja kunnossapitoviestit.

Voit korjata useimmat virheet ja säännöllisen kunnossapidon viestit itse. Jos tarvitset lisäapua, Brother Solutions Center sisältää uusimmat usein esitetyt kysymykset ja vianetsintäohjeet.

Käy osoitteessa http://solutions.brother.com/

Tietopainikkeen ( ) valo syttyy, kun näyttöön tulee virheviesti. Voit avata virheviestinäytön painamalla painiketta.

Virheviesti Syy Toimenpide

Alh. lämpötila Tulostuspään lämpötila on liian

alhainen.

Asiakirja juutt. Asiakirja on asetettu tai syötetty väärin

tai ADS:ään asetettu asiakirja on liian pitkä.

Dataa jäljellä Tulostustiedot jäävät laitteen muistiin. Paina Stop/Exit. Laite peruuttaa työn

Ei tallennettu Yritit käyttää lyhytvalintanumeroa, jota

ei ole ohjelmoitu laitteeseen.

Ei tiedostoa Media-aseman muistikortille tai USB-

muistitikkuun ei ole tallennettu .JPGtiedostoa.

Anna laitteen lämmetä.

(Katso ADS:n käyttö sivulla 27.)

(Katso Asiakirjatukos sivulla 71.)

ja poistaa sen muistista. Yritä tulostaa uudelleen.

Aseta lyhytvalintanumero. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 45.)

Aseta oikea muistikortti tai USBmuistitikku korttipaikkaan uudelleen.

Ei tunnista Asensit uuden värikasetin liian

nopeasti, eikä laite tunnistanut sitä.

Jos käytät jotakin muuta kuin Brotherin alkuperäistä värikasettia, laite ei välttämättä tunnista kasettia.

Värikasetti on asennettu väärin. Poista uusi värikasetti ja asenna se

Ei vastaa/varat. Valitsemasi numero ei ole vastannut,

tai se on varattu.

Poista uusi värikasetti ja asenna se uudelleen hitaasti, kunnes se naksahtaa.

Vaihda kasetti Brotherin alkuperäiseen värikasettiin. Jos virheviesti ei katoa, ota yhteys Brother-jälleenmyyjään.

uudelleen hitaasti, kunnes se naksahtaa. (Katso Värikasettien vaihto sivulla 57.)

Tarkista numero ja yritä uudelleen.

Page 72

Virheviesti Syy Toimenpide

Ei voi tulostaa

Vaih. värikaset.

Ei värikasettia Värikasetti on asennettu väärin. Poista uusi värikasetti ja aseta sitä

Epäkelpo keskitin. Keskitin tai USB-muistitikku, jossa on

Faksimuisti täynnä Faksimuisti on täynnä. Tee jokin seuraavista:

Yksi tai useampi värikasetti on käyttöikänsä lopussa. Laite keskeyttää kaikki tulostustoiminnot. Jos muistia on käytettävissä, mustavalkoiset faksit tallennetaan muistiin. Jos saapuva faksi on värillinen, laite pyytää ”kättelyn” aikana faksin lähettämistä mustavalkoisena.

keskitin, on kytketty USBsuoraliitäntään.

Vaihda värikasetit. (Katso Värikasettien vaihto sivulla 57.)

hitaasti paikalleen, kunnes se naksahtaa. (Katso Värikasettien vaihto sivulla 57.)

Keskittimiä ei tueta. Myöskään keskittimen sisältäviä USBmuistitikkuja ei tueta. Irrota laite USBsuoraliitännästä.

 Poista tietoja muistista. Voit

vapauttaa muistitilaa poistamalla Vastaanotto muistiin -toiminnon käytöstä. (uuLaajempi käyttöopas:

Vastaanotto muistiin -toimintojen poistaminen käytöstä)

Imeyt. melk. täynnä

Kansi auki Skannerin kantta ei ole suljettu

Korkea lämpötila Tulostuspään lämpötila on liian

Käyt.kelv. laite

Kytke laite irti etuliittimestä. Sammuta laite ja käynnistä uudelleen.

Käyt.kelv. laite

Kytke USB- laite irti.

Musteenimeyttimen säiliö tai hukkasäiliö on lähes täynnä.

kunnolla. Värikasetin suojaosaa ei ole suljettu

kunnolla.

korkea. USB-suoraliitäntään on kytketty

viallinen laite.

USB-suoraliitäntään on kytketty USBlaite tai USB-muistitikku, jota ei tueta.

Katso lisätietoja osoitteesta http://solutions.brother.com/.

 Tulosta muistissa olevat faksit.

(uuLaajempi käyttöopas: Faksin tulostaminen muistista)

Ota yhteys Brotherin asiakaspalveluun tai Brotherjälleenmyyjään.

Nosta skannerin kansi ja sulje se uudelleen.

Sulje värikasetin suojaosa kunnolla siten, että se naksahtaa.

Anna laitteen jäähtyä.

Irrota laite USB-suoraliitännästä. Palaa Valmis-tilaan painamalla Stop/Exit. Katkaise sitten laitteen virta ja kytke se uudelleen painamalla

Irrota laite USB-suoraliitännästä. Katkaise laitteesta virta ja kytke se takaisin.

Page 73

Vinkki

Virheviesti Syy Toimenpide

Vianetsintä

Mediak. täynnä. Muistikortilla tai USB-muistitikulla ei

ole riittävästi tilaa tai sillä on jo 999 tiedostoa.

Laite voi tallentaa muistikortille tai USB-muistitikkuun vain, jos siinä on vähemmän kuin 999 tiedostoa. Vapauta muistitilaa poistamalla käyttämättömiä tiedostoja ja yritä uudelleen.

Muisti täynnä Laitteen muisti on täynnä. Jos kopiointi on käynnissä:

Paina Stop/Exit ja odota muiden käynnissä olevien toimintojen päättymistä. Yritä sitten uudelleen.

Muistikortilla tai USB-muistitikulla ei ole tarpeeksi vapaata tilaa asiakirjojen skannaamiseen.

Paina Stop/Exit.

Vapauta tilaa poistamalla käyttämättömiä tiedostoja muistikortilta tai USB-muistitikulta ja yritä sitten uudelleen.

Must.imeytin täynnä

Musteenimeyttimen säiliö tai hukkasäiliö on täynnä. Brotherlaitteen moitteeton toiminta edellyttää, että nämä osat vaihdetaan tai huolletaan ajoittain. Takuu ei kata tällaisia säännöllisen huollon piiriin kuuluvia osia. Osien vaihtoväli ja tarve riippuu mustejärjestelmän puhdistuksen edellyttämien tyhjennysja huuhtelukertojen määrästä. Näihin säiliöihin kertyy mustetta tyhjennys- ja huuhtelutoimintojen aikana. Puhdistukseen liittyvien tyhjennys- ja huuhtelukertojen määrä vaihtelee. Esimerkiksi usein tapahtuva laitteen virran kytkeminen ja katkaiseminen

Musteenimeyttimen säiliö tai hukkasäiliö on vaihdettava. Ota yhteys Brotherin asiakaspalveluun tai paikalliseen Brotherhuoltokeskukseen laitteen huoltoa varten.

Automaattinen puhdistus käynnistyy myös seuraavissa tapauksissa:

1 Kun paperitukos on selvitetty, laite

puhdistetaan automaattisesti ennen seuraavan vastaanotetun faksin tulostusta.

2 Laite käynnistää automaattisen

puhdistuksen, jos sitä ei ole käytetty 30 päivään.

aiheuttaa lukuisia puhdistusjaksoja, sillä laite käy läpi puhdistusvaiheen jokaisen käynnistyksen yhteydessä. Muiden kuin Brotherin valmistamien

3 Laite käynnistää automaattisen

puhdistuksen, kun värikasetit on vaihdettu 12 kertaa.

musteiden käyttö voi lisätä puhdistuskertojen määrää näiden musteiden puutteellisen laadun vuoksi. Mitä useammin laitetta puhdistetaan, sitä nopeammin säiliöt täyttyvät.

Muiden kuin Brotherin valmistamien lisätarvikkeiden käytön aiheuttamat korjaukset eivät kuulu takuun piiriin.

Page 74

Virheviesti Syy Toimenpide

Muste vähissä Yhden tai useamman värikasetin

käyttöikä on loppumassa. Jos saapuva faksi on värillinen, laite pyytää ”kättelyn” aikana faksin

Tilaa uusi värikasetti. Voit jatkaa tulostusta, kunnes nestekidenäytössä on Ei voi tulostaa. (Katso

Värikasettien vaihto sivulla 57.) lähettämistä mustavalkoisena. Jos lähettävässä laitteessa on toiminto, joka voi muuntaa faksin, värillinen faksi tulostetaan mustavalkoisena.

Näyt. alust. epäon.

Kosketusnäyttöä on painettu ennen kuin virrankytkennän jälkeinen alustus

Varmista, ettei mikään kosketa

näyttöä tai lepää sitä vasten. on päättynyt.

Likaa on voinut juuttua kosketusnäytön alaosan ja sen kehyksen väliin.

Aseta palanen jäykkää paperia

kosketusnäytön alaosan ja sen

kehyksen väliin ja poista lika

liu’uttamalla paperia edestakaisin.

Pap.tuk. ed., tak. Paperi on juuttunut laitteen sisälle. Poista juuttunut paperi noudattamalla

ohjeita kohdassa Paperi on juuttunut

laitteen etu- ja takaosaan sivulla 74.

Varmista, että paperin pituusohjain on

säädetty oikeaa paperikokoa varten.

Paperituk. [edessä]

Paperi on juuttunut laitteen sisälle. Poista juuttunut paperi noudattamalla

ohjeita kohdassa Paperi on juuttunut

laitteen etuosaan sivulla 72.

Paperituk. [takana]

Puhd. ei toimiXX

AlustusvirheXX

Ei voi tulostaaXX

Ei voi skannataXX

Varmista, että paperin pituusohjain on

säädetty oikeaa paperikokoa varten. Paperi on juuttunut laitteen sisälle. Poista juuttunut paperi noudattamalla

ohjeita kohdassa Paperi on juuttunut

laitteen takaosaan sivulla 73.

Varmista, että paperin pituusohjain on

säädetty oikeaa paperikokoa varten. Paperijauhetta on kertynyt paperin

syöttötelojen pinnalle.

Puhdista paperinnostotelat.

(uuLaajempi käyttöopas:

Paperinnostotelojen puhdistus) Laitteessa on mekaaninen vika.

—TAI–

Laitteessa on vieras esine, esimerkiksi paperiliitin tai revennyt paperi.

Avaa skannerin kansi ja poista

mahdolliset vieraat esineet ja

paperinpalaset laitteen sisältä. Jos

virheviesti näkyy edelleen, katso

Faksien tietojen tai faksiraportin

siirtäminen sivulla 70 ennen kuin

katkaiset laitteesta virran, ettei tärkeitä

viestejä pääse katoamaan. Katkaise

laitteen virta usean minuutin ajaksi ja

kytke se sitten uudelleen.

Page 75

Virheviesti Syy Toimenpide

Vianetsintä

Tark. paperikoko

(

Tarkista paperikoko

Tarkista paperi Valokuvapaperikasetti on

Paperikoko-asetus ei vastaa paperikasetissa olevan arkin kokoa.

)

Vaihtoehtoisesti paperikasetin paperiohjaimia ei ole asetettu käytetyn paperikoon mukaisesti.

valokuvatulostusasennossa.

Paperi on loppunut tai sitä ei ole asetettu oikein paperikasettiin.

1 Tarkista, että valitsemasi

paperikoko vastaa paperikasetissa olevan paperin kokoa.

2 Varmista, että asetit paperin

pystysuuntaan, asettamalla paperiohjaimet käyttämäsi paperin kokoa vastaaviin merkkeihin.

3 Kun olet tarkistanut paperin koon

ja suunnan, paina Mono Start tai Colour Start.

Varmista, että valokuvapaperikasetti on tavallisessa tulostusasennossa. (Katso vaihe d ja tärkeä huomautus kohdassa Valokuvapaperin asettaminen sivulla 18.)

Tee jokin seuraavista:

 Täytä paperikasetti uudelleen ja

paina sitten Mono Start tai Colour Start.

 Poista paperi ja aseta se takaisin.

Paina sitten Mono Start tai Colour Start. (Katso Paperin ja

muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 14.)

Paperi on juuttunut laitteeseen. Poista juuttunut paperi noudattamalla

ohjeita kohdassa Tulostimen tukos tai paperitukos sivulla 72.

Jos virheitä syntyy usein kaksipuolisen kopioinnin tai tulostuksen aikana, paperinsyöttötelat voivat olla musteen tahraamia. Puhdista paperitelat. (uuLaajempi käyttöopas: Paperinsyöttötelojen puhdistus)

Paperijauhetta on kertynyt paperin syöttötelojen pinnalle.

Paperitukosten selvittämiseen tarkoitettua kantta ei ole suljettu kunnolla.

Puhdista paperinnostotelat. (uuLaajempi käyttöopas: Paperinnostotelojen puhdistus)

Tarkista, että paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu kansi on suljettu tasaisesti kummastakin päästä. (Katso Tulostimen tukos tai paperitukos sivulla 72.)

Page 76

Virheviesti Syy Toimenpide

Vain MV tulostus

Vaih. värikaset.

Yksi tai useampi värillinen värikasetti on käyttöikänsä lopussa.

Laitetta voidaan käyttää mustavalkotilassa noin neljän viikon ajan tulostettavan sivumäärän mukaan.

Kun tämä viesti näkyy nestekidenäytössä, toiminnot ovat seuraavat:

 Tulostus

Jos valitset tulostinohjaimen

Lisäasetukset-välilehden Harmaasävy-vaihtoehdon, laitetta

voidaan käyttää mustavalkotulostimena.

Kaksipuolinen tulostus ei ole käytössä, kun tämä viesti näkyy.

 Kopiointi

Jos paperityypiksi on asetettu Tavall. paperi, voit tehdä mustavalkokopioita.

Vaihda värikasetit. (Katso

Värikasettien vaihto sivulla 57.)

Jos irrotat laitteen virtajohdon tai

poistat värikasetin, et voi käyttää

laitetta, ennen kuin vaihdat uuden

värikasetin.

Kaksipuolinen kopiointi ei ole käytössä, kun tämä viesti näkyy.

 Faksaus

Jos paperityypiksi on valittu

Tavall. paperi tai Mustesuihkupap., laite

vastaanottaa ja tulostaa faksit mustavalkoisina.

Jos saapuva faksi on värillinen, laite pyytää ”kättelyn” aikana faksin lähettämistä mustavalkoisena.

Jos paperityypiksi on asetettu

Muu kiiltävä, Brother BP71 tai Brother BP61, laite keskeyttää

kaikki tulostustoiminnot.

Virheel. kortti Muistikortti on joko vioittunut tai väärin

alustettu, tai muistikortissa on häiriö.

Aseta muistikortti uudelleen

korttipaikkaan tukevasti ja varmista,

että se on oikeassa asennossa. Jos

virheviesti ei katoa, tarkista laitteen

media-asema (korttipaikka)

käyttämällä muistikorttia, jonka tiedät

toimivan.

Page 77

Virheviesti Syy Toimenpide

Vianetsintä

Väärä musteen väri Mustan värikasetin paikalle on

asennettu värillinen värikasetti.

Yhteys katkesi Toinen henkilö tai faksilaite katkaisi

puhelun.

Yhteysvika Häiriö puhelinlinjalla aiheutti

tiedonsiirtovirheen.

Yhteyt. ei saatu Yritit pollata faksilaitetta, joka ei ole

pollauksen odotustilassa.

Tarkista, mitkä värikasetit eivät vastaa paikkansa väriä, ja siirrä nämä kasetit oikeille paikoilleen.

Yritä lähettää tai vastaanottaa uudestaan. Jos puhelut keskeytyvät toistuvasti ja käytössä on VoIP (Voice over IP) järjestelmä, kokeile vaihtaa yhteensopivuusasetukseksi Perus (VoIP). (Katso Puhelinlinjan häiriöt / VoIP sivulla 85.)

Jos ongelma ei ratkea, pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan puhelinlinja.

Tarkista toisen faksilaitteen pollausasetukset.

Page 78

Virheanimaatiot B

Virheanimaatiot esittävät paperitukoksen yksityiskohtaiset selvitysohjeet. Voit lukea ohjeet omalla vauhdillasi painamalla t, kun haluat nähdä seuraavan vaiheen, ja s, kun haluat siirtyä yhden vaiheen taaksepäin.

g Tee jokin seuraavista:

 Jos nestekidenäytössä näkyy

Ei fakseja, laitteen muistissa ei enää ole fakseja.

Paina Stop/Exit.

 Anna numero, johon faksit

lähetetään edelleen.

Faksien tietojen tai faksiraportin siirtäminen B

Jos nestekidenäytössä näkyy:

 Puhd. ei toimiXX

 AlustusvirheXX

 Ei voi tulostaaXX

 Ei voi skannataXX

Suosittelemme faksien siirtämistä toiseen faksilaitteeseen tai tietokoneeseen. (Katso Faksien siirtäminen toiseen faksilaitteeseen sivulla 70 tai Faksien siirtäminen tietokoneeseen sivulla 70.)

Voit siirtää myös faksiraportin ja tarkistaa, onko laitteessa siirrettäviä fakseja. (Katso

Faksiraportin siirtäminen toiseen faksilaitteeseen sivulla 71.)

Faksien siirtäminen toiseen faksilaitteeseen

Jos et ole asettanut laitteellesi nimitunnusta, et voi siirtyä faksien siirtotilaan. (uuPika-asennusopas: Henkilökohtaisten tietojen (nimitunnuksen) määrittäminen)

a Keskeytä virhe väliaikaisesti painamalla

Stop/Exit.

h Paina Mono Start.

Faksien siirtäminen tietokoneeseen B

Voit siirtää fakseja laitteen muistista tietokoneeseen.

a Keskeytä virhe väliaikaisesti painamalla

Stop/Exit.

b Varmista, että MFL-Pro Suite on

asennettu tietokoneeseen, ja käynnistä PC-FAX-vastaanottaminen-toiminto tietokoneessa. (uuOhjelmiston käyttöopas: PC-FAX- vastaanotto)

c Varmista, että PC-Fax-

vastaanottotoiminto on otettu käyttöön laitteessa. (uuLaajempi käyttöopas:

PC-Fax-vastaanotto (vain Windows

Jos laitteen muistissa on fakseja, kun

PC-Fax-vastaanottotoiminto otetaan käyttöön, näytössä kysytään, haluatko siirtää faksit tietokoneeseen.

))

d Tee jokin seuraavista:

 Siirrä kaikki faksit tietokoneeseen

painamalla Kyllä. Laite kysyy, haluatko myös ottaa varmuuskopiointitoiminnon käyttöön.

b Paina Valikko. c Näytä Huolto painamalla s tai t. d Paina Huolto. e Paina Tiedonsiirto. f Paina Faksinsiirto.

 Jos haluat poistua ja jättää faksit

muistiin, paina Ei.

e Paina Stop/Exit.

Page 79

Vianetsintä

TÄRKEÄÄ

Faksiraportin siirtäminen toiseen faksilaitteeseen

Jos et ole asettanut laitteellesi nimitunnusta, et voi siirtyä faksien siirtotilaan. (uuPika-asennusopas: Henkilökohtaisten tietojen (nimitunnuksen) määrittäminen)

a Keskeytä virhe väliaikaisesti painamalla

Stop/Exit.

b Paina Valikko. c Näytä Huolto painamalla s tai t. d Paina Huolto. e Paina Tiedonsiirto. f Paina Raportinsiirto. g Kirjoita faksinumero, johon haluat

lähettää faksiraportin edelleen.

Asiakirjatukos B

Asiakirjat voivat juuttua ADS-yksikköön, jos niitä ei aseteta tai syötetä oikein tai jos ne ovat liian pitkiä. Selvitä asiakirjatukos seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Asiakirja on juuttunut ADS-yksikön yläosaan

a Poista ADS:stä paperit, jotka eivät ole

juuttuneet.

b Avaa ADS:n kansi. c Vedä juuttunut asiakirja ylös.

h Paina Mono Start.

d Sulje ADS:n kansi. e Paina Stop/Exit.

Voit välttää asiakirjatukokset sulkemalla ADS:n kannen oikein. Työnnä sitä varovasti alaspäin keskeltä.

Page 80

Asiakirja on juuttunut ADS-yksikön

TÄRKEÄÄ

sisälle

Tulostimen tukos tai

paperitukos B

a Poista ADS:stä paperit, jotka eivät ole

juuttuneet.

b Nosta valotustason kansi ylös. c Vedä juuttunut asiakirja ulos

vasemmalle.

d Sulje valotustason kansi.

Poista juuttunut paperi laitteesta sen mukaan, missä kohdassa laitetta paperitukos on.

Paperi on juuttunut laitteen etuosaan B

Jos nestekidenäytössä lukee Paperituk. [edessä], toimi näin:

a Irrota laitteen sähköjohto pistorasiasta.

Ennen laitteen virran katkaisemista voit siirtää sen muistiin tallennetut faksit tietokoneeseen tai toiseen faksilaitteeseen, jotta tärkeitä viestejä ei häviäisi. (Katso Faksien tietojen tai faksiraportin siirtäminen sivulla 70.)

b Jos paperituen läppä on auki, sulje se ja

sulje sitten myös paperituki. Vedä paperikasetti kokonaan ulos laitteesta.

e Paina Stop/Exit.

Page 81

Vianetsintä

TÄRKEÄÄ

c Vapauta paperitukos vetämällä kahta

laitteen sisällä olevaa vihreää vipua.

d Vedä juuttunut paperi (1) ulos.

f Työnnä kaksi vihreää vipua takaisin

asentoon, jossa ne olivat ennen vetämistä.

g Työnnä paperikasetti takaisin

laitteeseen.

e Nosta paperitukosten selvittämiseen

tarkoitettu läppä ja poista juuttunut paperi.

h Pidä paperikasettia paikoillaan ja vedä

paperitukea, kunnes se naksahtaa. Avaa sitten paperituen läppä. Vedä paperitukea ulospäin, kunnes se naksahtaa.

i Kytke virtajohto uudelleen.

Paperi on juuttunut laitteen takaosaanB

Jos nestekidenäytössä lukee Paperituk. [takana], toimi näin:

a Irrota laitteen sähköjohto pistorasiasta.

Page 82

b Avaa paperitukosten selvittämiseen

TÄRKEÄÄ

tarkoitettu kansi (1) laitteen takaosasta.

Paperi on juuttunut laitteen etu- ja takaosaan

Jos nestekidenäytössä lukee Pap.tuk. ed., tak., toimi näin:

a Irrota laitteen sähköjohto pistorasiasta.

c Vedä juuttunut paperi ulos laitteesta.

d Sulje paperitukosten selvittämiseen

tarkoitettu kansi. Varmista, että kansi on suljettu asianmukaisesti.

b Jos paperituen läppä on auki, sulje se ja

sulje sitten myös paperituki. Vedä paperikasetti kokonaan ulos laitteesta.

e Kytke virtajohto uudelleen.

Page 83

Vianetsintä

c Vapauta paperitukos vetämällä kahta

laitteen sisällä olevaa vihreää vipua.

d Vedä juuttunut paperi (1) ulos.

f Avaa paperitukosten selvittämiseen

tarkoitettu kansi (1) laitteen takaosasta.

g Vedä juuttunut paperi ulos laitteesta.

e Nosta paperitukosten selvittämiseen

tarkoitettu läppä ja poista juuttunut paperi.

h Sulje paperitukosten selvittämiseen

tarkoitettu kansi. Varmista, että kansi on suljettu asianmukaisesti.

Page 84

i Nosta skannerin kansi (1) auki

TÄRKEÄÄ

molemmin käsin laitteen molemmilla puolilla olevista muovisista kielekkeistä.

• Jos tulostuspään alle on juuttunut paperia, irrota laitteen virtajohto pistorasiasta, siirrä tulostuspäätä ja vedä paperi ulos.

Siirrä tarvittaessa tulostuspäätä ja poista tälle alueelle juuttunut paperi. Varmista, ettei juuttunutta paperia jää laitteen kulmiin (2) ja (3).

• Jos tulostuspää on oikeassa kulmassa kuvan osoittamalla tavalla, sitä ei voi siirtää. Kytke virtajohto uudelleen. Pidä Stop/Exit painettuna, kunnes tulostuspää siirtyy keskelle. Irrota laite sitten virtalähteestä ja poista paperi.

• Jos ihollesi joutuu mustetta, pese se välittömästi saippualla ja runsaalla vedellä.

j Tartu molemmin käsin laitteen

molemmilla puolilla oleviin muovisiin kielekkeisiin ja sulje skannerin kansi varovasti.

Page 85

k Työnnä kaksi vihreää vipua takaisin

asentoon, jossa ne olivat ennen vetämistä.

Vianetsintä

l Työnnä paperikasetti takaisin

laitteeseen.

m Pidä paperikasettia paikoillaan ja vedä

paperitukea, kunnes se naksahtaa. Avaa sitten paperituen läppä. Vedä paperitukea ulospäin, kunnes se naksahtaa.

n Kytke virtajohto uudelleen.

Page 86

Vianetsintä B

Jos vaikuttaa siltä, että laitteessa on vikaa, tarkista seuraavat seikat ja noudata vianetsintäohjeita. Useimmat ongelmat on helppo ratkaista itse. Jos tarvitset lisäapua, Brother Solutions Center -

sivustosta löytyvät uusimmat usein esitetyt kysymykset ja vianetsintävinkit. Käy osoitteessa http://solutions.brother.com/

Ongelmia laitteen toiminnassa B

Tulostus

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Laite ei tulosta. Tarkista liitäntäkaapeli tai langaton yhteys sekä laitteessa että tietokoneessa.

(uuPika-asennusopas)

Tarkista, että laite on kytketty verkkovirtaan ja että -näppäimen valo palaa.

Yksi tai useampi värikasetti on käyttöikänsä lopussa. (Katso Värikasettien vaihto sivulla 57.)

Tarkista, näkyykö nestekidenäytössä virheviestiä. (Katso Virhe- ja huoltoviestit sivulla 63.)

Jos nestekidenäytössä näkyy Ei voi tulostaa ja Vaih. värikaset., katso Värikasettien vaihto sivulla 57.

Tarkista, että oikea tulostinohjain on asennettu ja valittu.

(Vain Windows Varmista, että laite on toimintatilassa. Napsauta Käynnistä ja sitten

Tulostimet ja faksit. Napsauta hiiren kakkospainikkeella, valitse Brother MFC-XXXXX (jossa XXXXX on laitemallin nimi) ja varmista, ettei Offline-tila ole valittuna.

Tulostuslaatu on huono. Tarkista tulostuslaatu. (Katso Tulostuslaadun tarkistus sivulla 61.)

Varmista, että tulostinohjaimesta asetettu Tulostusmateriaali-asetus tai laitteen valikosta asetettu Paperityyppi-asetus vastaa käyttämääsi paperia. Katso Paperityyppi sivulla 22.

uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus (Windows uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh)

Varmista, että värikasetit ovat tuoreita. Musteen tukkeutumisen syynä voi olla jokin seuraavista:

)

 Pakkaukseen painettu kasetin viimeinen käyttöpäivä on erääntynyt. (Brotherin

alkuperäiset kasetit säilyvät käyttökelpoisina jopa kaksi vuotta, jos ne pidetään alkuperäispakkauksissaan.)

 Värikasetti on ollut laitteessa yli puolen vuoden ajan.

 Värikasettia ei ehkä ole säilytetty oikein ennen käyttöä.

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella™-väriainetta. Brother ei suosittele muiden kuin Brotherin alkuperäisten värikasettien käyttöä eikä käytettyjen kasettien täyttöä muiden valmistajien musteella.

Pyri käyttämään suositeltuja paperilaatuja. (Katso Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali sivulla 23.)

Laitteen suositeltu ympäristön lämpötila on 20–33 °C.

Page 87

Vianetsintä

Tulostus (Jatkuu)

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Tekstissä tai kuvissa on valkoisia vaakasuoria raitoja.

Laite tulostaa tyhjiä sivuja. Puhdista tulostuspää. (Katso Tulostuspään puhdistus sivulla 61.)

Merkit ja rivit näkyvät epäselvinä. Tarkista tulostuksen kohdistus. (Katso Tulostuksen kohdistuksen tarkistus

Tulostettu teksti tai kuvat ovat vinossa.

Musteläiskä tai -tahra tulostetun sivun yläosan keskellä.

Tuloste näyttää likaiselta tai muste näyttää valuvan.

Arkin kääntöpuolella tai sivun alareunassa näkyy tahroja.

Laite tulostaa paksuja viivoja paperille.

Tulosteet ovat ryppyisiä.

Puhdista tulostuspää. (Katso Tulostuspään puhdistus sivulla 61.)

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella™-väriainetta.

Pyri käyttämään suositeltuja paperilaatuja. (Katso Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali sivulla 23.)

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella™-väriainetta.

sivulla 62.)

Varmista, että paperi on asetettu oikein paperikasettiin ja että paperin sivuohjaimet on säädetty oikein. (Katso Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 14.)

Varmista, että paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu kansi on suljettu oikein.

Varmista, että paperi ei ole liian paksu tai käpristynyt. (Katso Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali sivulla 23.)

Varmista, että käytät suositeltuja paperityyppejä. (Katso Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali sivulla 23.) Älä käsittele paperia, ennen kuin muste on kuivunut.

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella™-väriainetta.

Jos käytät valokuvapaperia, varmista, että olet asettanut paperityypin oikein. Jos tulostat valokuvaa tietokoneesta, aseta Tulostusmateriaali tulostinohjaimesta.

Varmista, että mustetta ei ole roiskunut tulostinalustalle. (uuLaajempi käyttöopas: Laitteen tulostinalustan puhdistus)

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella™-väriainetta.

Varmista, että käytät paperituen läppää. (Katso Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 14.)

Varmista, ettei paperinsyöttöteloissa ole mustetta. (uuLaajempi käyttöopas: Paperinsyöttötelojen puhdistus)

Valitse Käänteinen järjestys tulostinohjaimen Perusasetukset-välilehdeltä.

(Windows Napsauta tulostinohjaimen Lisäasetukset-välilehdellä Väriasetukset ja poista Kaksisuuntainen tulostus -ruudun valinta.

-käyttäjät)

(Macintosh-käyttäjät) Valitse tulostinohjaimessa Tulostusasetukset, osoita Lisäasetukset, valitse Muut tulostusasetukset ja poista Kaksisuuntainen tulostus -vaihtoehdon valinta.

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella™-väriainetta.

Sivunasettelutulostus ei onnistu. Tarkista, että sovelluksessa ja tulostinohjaimessa on sama paperikoon asetus.

Tulostusnopeus on liian hidas. Yritä vaihtaa tulostinohjaimen asetusta. Suurin erottelutarkkuus vaatii enemmän

aikaa tietojen käsittelyyn, lähetykseen ja tulostukseen. Kokeile tulostinohjaimen Lisäasetukset-välilehden (Windows (Macintosh) muita laatuasetuksia. Napsauta lisäksi Väriasetukset ja poista Värin korostus -ruudun valinta.

Poista reunaton tulostus käytöstä. Reunaton tulostus on hitaampaa kuin tavallinen.

uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus (Windows uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh)

) tai Tulostusasetukset-välilehden

)

Page 88

Tulostus (Jatkuu)

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Värin korostus ei toimi oikein. Jos sovelluksen kuva ei ole kokonaan värillinen (esim. 256 väriä), värin korostus

ei toimi. Käytä vähintään 24-bittisiä väritietoja värin korostuksen kanssa.

Valokuvapaperin syötössä on ongelmia.

Laite syöttää useita sivuja kerrallaan.

Laitteessa on paperitukos. Varmista, että paperin pituusohjain on säädetty oikeaa paperikokoa varten. (Katso

Paperitukoksia syntyy, kun kopioidaan tai tulostetaan kaksipuolisesti.

Tulostettujen sivujen pino on epäsiisti.

Laite ei tulosta Adobe ohjelmasta.

Muste tahrii tai valuu, kun käytetään kiiltävää valokuvapaperia.

Illustrator® -

Kun tulostat Brotherin valokuvapaperille, aseta paperikasettiin yksi ylimääräinen arkki samaa valokuvapaperia. Paperipakkaukseen on lisätty ylimääräinen arkki tätä tarkoitusta varten.

Puhdista paperinnostotelat. (uuLaajempi käyttöopas: Paperinnostotelojen puhdistus)

Varmista, että paperi on asetettu paperikasettiin oikein. (Katso Paperin ja muun

tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 14.)

Tulostimen tukos tai paperitukos sivulla 72.)

Käytä jompaakumpaa tukosten estoasetuksista, KP1 tai KP2.

Kopiointia varten

uuLaajempi käyttöopas: Kaksipuolinen kopiointi (vain MFC-J625DW ja DCP-J725DW)

Tulostusta varten

uuOhjelmiston käyttöopas: Kaksipuolinen / Vihko (Windows uuOhjelmiston käyttöopas: Kaksipuolinen tulostus (Macintosh)

Jos paperitukoksia syntyy usein kaksipuolisen kopioinnin tai tulostuksen aikana, paperitelat saattavat olla musteen tahraamia. Puhdista paperitelat. (uuLaajempi käyttöopas: Paperinsyöttötelojen puhdistus)

Varmista, että käytät paperituen läppää. (Katso Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 14.)

Yritä pienentää tulostuksen erottelutarkkuutta.

uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus (Windows uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh)

Tarkista paperin molemmat puolet. Aseta kiiltävä pinta (tulostuspinta) alaspäin. (Katso Paperityyppi sivulla 22.)

Jos käytät kiiltävää valokuvapaperia, varmista, että paperityyppi on asetettu oikein.

)

Vastaanotettujen faksien tulostaminen

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Sivun poikki kulkee tiivistynyttä tekstiä ja valkoisia viivoja, tai lauseiden ylä- ja alaosat puuttuvat.

Vastaanotettavassa arkissa on pystysuoria mustia raitoja.

Vastaanotettu värillinen faksi tulostuu vain mustavalkoisena.

Vasen ja oikea marginaali ovat liian kapeita, tai yksi sivu tulostuu kahdelle sivulle.

Tämä saattaa johtua huonosta yhteydestä, staattisesta sähköstä tai puhelinlinjalla olevasta häiriöstä. Pyydä vastaanottajaa lähettämään faksi uudelleen.

Lähettäjän valotustaso voi olla likainen. Pyydä lähettäjää ottamaan arkista kopio ja tarkistamaan, onko vika lähettävässä laitteessa. Pyydä, että faksi lähetettäisiin toisesta faksilaitteesta, ja tarkista tulos.

Vaihda loppuun käytetyt värikasetit ja pyydä lähettäjää lähettämään värillinen faksi uudelleen. (Katso Värikasettien vaihto sivulla 57.)

Ota automaattinen pienennys käyttöön. (uuLaajempi käyttöopas: Vastaanotetun faksin tulostaminen pienennettynä)

Page 89

Puhelinlinja tai liitännät

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Numeron valinta ei toimi. (Ei valintaääntä)

Laite ei vastaa, kun siihen soitetaan.

Varmista, että laite on kytketty verkkovirtaan ja käynnistetty.

Tarkista johtojen liitännät.

Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja kuuntele, kuuluuko valintaääntä. Jos valintaääntä ei kuulu, pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan linja ja/tai pistoke.

Varmista, että laite on oikeassa vastaanottotilassa. (Katso Vastaanottotilan valinta sivulla 34.) Tarkista, kuuluuko valintaääntä. Jos mahdollista, soita laitteeseen, ja tarkista, vastaako se. Jos laite ei vieläkään vastaa, tarkista puhelinjohdon liitäntä. Jos laite ei soi, kun yrität soittaa siihen, pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan linja.

Faksien vastaanottaminen

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Faksia ei voida vastaanottaa. Jos laite on kytketty linjaan, jossa on vaihde tai ISDN-yhteys, aseta

puhelinlinjatyyppi sen mukaan. (Katso Puhelinlinjatyypin asettaminen sivulla 38.)

Vianetsintä

Faksien lähetys

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Faksia ei voi lähettää. Tarkasta kaikki johdot. Varmista, että puhelinjohto on kytketty puhelinpistorasiaan

ja laitteen LINE (LINJA) -liitäntään.

Pyydä vastaanottajaa tarkistamaan, että vastaanottavassa laitteessa on paperia.

Tulosta lähetyksen vahvistusraportti ja tarkista virheet. (uuLaajempi käyttöopas: Raportit)

Lähetyksen vahvistusraportissa lukee ”TULOS:VIRHE”.

Faksien lähetyslaatu on huono. Vaihda erottelutarkkuudeksi Hieno tai Erittäin hieno. Tarkista laitteen

Lähetettävässä arkissa on pystysuoria mustia raitoja.

Puhelinlinjalla on luultavasti väliaikaista häiriötä. Yritä lähettää faksi uudestaan. Jos lähetät PC-FAX-viestin ja lähetyksen vahvistusraportissa lukee ”TULOS:VIRHE”, laitteen muisti voi olla täynnä. Voit vapauttaa muistitilaa poistamalla Vastaanotto muistiin -toiminnon käytöstä (uuLaajempi käyttöopas: Vastaanotto muistiin -toimintojen poistaminen käytöstä), tulostamalla fakseja laitteen muistista (uuLaajempi käyttöopas: Faksin tulostaminen muistista) tai peruuttamalla ajastetun faksin tai pollaustehtävän. (Katso Faksin peruuttaminen

lähetyksen aikana sivulla 32.) (uuLaajempi käyttöopas: Jonossa olevien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen). Jos ongelma ei ratkea, pyydä puhelinyhtiötä

tarkistamaan puhelinlinja.

Jos puhelinlinjan mahdollisista häiriöistä johtuvia lähetysvirheitä esiintyy usein, kokeile muuttaa valikon yhteensopivuusasetukseksi Perus (VoIP). (Katso Puhelinlinjan häiriöt / VoIP sivulla 85.)

Jos laite on kytketty linjaan, jossa on vaihde tai ISDN-yhteys, aseta puhelinlinjatyyppi sen mukaan. (Katso Puhelinlinjatyypin asettaminen sivulla 38.)

valotustason toiminta ottamalla kopio. Jos laatu on huono, puhdista skanneri. (Katso Valotustason puhdistus sivulla 60.)

Lähetetyissä fakseissa näkyvät mustat pystyviivat johtuvat yleensä siitä, että lasilla on korjausnestettä tai likaa. Puhdista lasisuikale. (Katso Valotustason puhdistus sivulla 60.)

Page 90

Saapuviin puheluihin vastaaminen

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Laite kuulee puheen faksin merkkiäänenä (CNGmerkkiäänenä).

Faksipuhelun siirtäminen laitteeseen

Mukautetut ominaisuudet yhtä linjaa käytettäessä

Jos faksin tunnistus on otettu käyttöön, laite reagoi tavallista herkemmin ääniin. Se saattaa vahingossa tulkita tietyt linjalla kuuluvat äänet tai musiikin soiton faksin ääniksi ja vastata niihin faksin vastaanottomerkkiäänillä. Lopeta vastaanotto painamalla Stop/Exit. Voit välttää tämän ongelman poistamalla faksin tunnistuksen käytöstä. (Katso Faksin tunnistus sivulla 37.)

Jos vastasit rinnakkaispuhelimeen tai ulkoiseen puhelimeen, näppäile kaukokäynnistystunnus (tehdasasetus on l 51). Jos vastasit ulkoiseen puhelimeen, vastaanota faksi painamalla Start. Kun laite vastaa, sulje puhelin.

Jos laitteen kanssa samassa puhelinlinjassa on koputustoiminto, hälytysjärjestelmä tai jokin muu mukautettu toiminto, faksien lähetyksessä tai vastaanotossa voi ilmetä ongelmia.

Esimerkki: Jos olet tilannut koputuspalvelun tai muun mukautetun palvelun ja sen signaali lähetetään linjalle laitteen lähettäessä tai vastaanottaessa faksia, signaali voi hetkellisesti keskeyttää faksiliikenteen tai häiritä sitä. Brotherin virheenkorjaustilatoiminnon pitäisi kyetä ratkaisemaan tämä ongelma. Ongelma liittyy puhelinjärjestelmien valmistukseen. Se esiintyy yleisesti laitteissa, jotka lähettävät ja vastaanottavat tietoja tavallisella jaetulla puhelinlinjalla, johon on liitetty mukautettuja toimintoja. Erillisen linjan avaamista ilman mukautettuja toimintoja suositellaan, jos vähäistenkin häiriöiden välttäminen on erittäin tärkeää.

Kopiointiongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Kopiointijälki on huono ADS:ää käytettäessä.

Kopioissa on mustia pystysuoria raitoja ja juovia.

Sovita sivulle -toiminto ei toimi oikein.

Yritä käyttää valotustasoa. (Katso Valotustason käyttö sivulla 28.)

Kopioiden mustat pystysuorat raidat tai juovat johtuvat yleensä lasisuikaleessa olevasta liasta tai korjausnesteestä. Puhdista lasisuikale. (Katso Valotustason puhdistus sivulla 60.)

Varmista, ettei asiakirja ole vinossa. Muuta asiakirjan asentoa ja yritä uudelleen.

Skannausongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Skannauksen alussa esiintyy TWAIN- tai WIA-virheitä

(Windows

Skannauksen alussa esiintyy TWAIN- tai ICA-virheitä (Macintosh).

Skannausjälki on huono ADS:ää käytettäessä.

Tekstintunnistus ei toimi. Yritä parantaa skannauksen erottelutarkkuutta.

Varmista, että Brotherin TWAIN- tai WIA-ohjain on valittu skannaussovelluksen ensisijaiseksi lähteeksi. Napsauta esimerkiksi PaperPort™12SE ja tekstintunnistus -sovelluksesta Scan Settings (Skannausasetukset), Select (Valitse) ja valitse Brother TWAIN/WIA -ohjain.

Varmista, että Brotherin TWAIN-ohjain on valittu ensisijaiseksi lähteeksi. Osoita PageManager-sovelluksessa File (Tiedosto), Select Source (Valitse lähde) ja valitse Brother TWAIN -ohjain. Mac OS X 10.6.x -käyttäjät voivat myös skannata asiakirjoja ICAskanneriohjaimen avulla. uuOhjelmiston käyttöopas: Asiakirjojen skannaus ICA-

ohjainta käyttäen (Mac OS X 10.6.x)

Yritä käyttää valotustasoa. (Katso Valotustason käyttö sivulla 28.)

(Macintosh-käyttäjät) Presto! PageManager on ladattava ja asennettava ennen käyttöä.

Lisätietoja on kohdassa Brotherin tekninen tuki (Macintosh) sivulla 5.

Page 91

Ohjelmisto-ongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Ohjelmiston asennus tai siitä tulostus ei onnistu.

”Laite varattu” Varmista, että laitteen nestekidenäytössä ei ole virheviestiä.

Kuvia ei voi tulostaa FaceFilter Studio -sovelluksesta.

(Vain Windows Suorita Korjaa MFL-Pro Suite -ohjelma CD-ROM-levyltä. Ohjelma korjaa ohjelmiston ja asentaa sen uudelleen.

Jos haluat käyttää FaceFilter Studio -sovellusta, joudut asentamaan FaceFilter Studio -sovelluksen toimitukseen kuuluvalta CD-ROM-levyltä. (uuPika-asennusopas)

Kun käynnistät FaceFilter Studio -sovelluksen ensimmäisen kerran, varmista, että Brother-laitteen virta on kytketty ja se on liitetty tietokoneeseen. Näin pääset käyttämään kaikkia FaceFilter Studio -sovelluksen toimintoja.

-käyttäjät)

PhotoCapture Center™ -ongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Siirrettävä levy ei toimi oikein. 1 Poista muistikortti tai USB-muistitikku ja aseta se takaisin.

2 Jos olet käyttänyt Eject (Poista) -komentoa Windows

poista muistikortti tai USB-muistitikku ennen muiden toimintojen suorittamista.

Vianetsintä

-käyttöjärjestelmässä,

3 Jos virheviesti tulee näyttöön yrittäessäsi poistaa muistikorttia tai USB-

muistitikkua, kortti tai muistitikku on parhaillaan käytössä. Yritä hetken kuluttua uudelleen.

4 Ellei mikään yllä mainituista toimista ratkaise ongelmaa, sammuta tietokone ja

laite. Käynnistä ne sitten uudelleen.

Ei yhteyttä siirrettävään levyyn työpöydän kuvakkeesta.

Osa tulostetusta valokuvasta puuttuu.

Varmista, että muistikortti tai USB-muistitikku on asennettu oikein.

Varmista, että reunaton tulostus ja rajaus on kytketty pois päältä. (uuLaajempi käyttöopas: Reunaton tulostus ja Rajaus)

Verkko-ongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Tulostus verkossa ei onnistu. Varmista, että laitteen virta on kytketty ja että se on toimintatilassa (online) ja

Valmis-tilassa. Tulosta verkkoasetusraportti (uuLaajempi käyttöopas: Raportit), josta voit tarkistaa nykyiset verkkoasetukset.

Jos käytössä on langaton yhteys tai jos verkkoyhteydessä ilmenee ongelmia uuVerkkokäyttäjän opas: Vianetsintä

Page 92

Verkko-ongelmat (Jatkuu)

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Verkkoskannaustoiminto ei toimi.

PC-Fax-vastaanottotoiminto ei toimi verkossa.

(Windows

Muiden toimittajien tietoturva-/palomuuriohjelmisto on määritettävä sallimaan verkkoskannaus. Lisää portti 54925 verkkoskannausta varten antamalla seuraavat tiedot:

Nimi: näppäile mikä tahansa kuvaus, esimerkiksi Brother NetScan.

Portin numero: näppäile 54925.

Protokolla: UDP on valittuna.

Katso lisäohjeita muiden toimittajien tietoturva-/palomuuriohjelmiston käyttöoppaasta tai ota yhteys ohjelmiston valmistajaan.

(Macintosh-käyttäjät)

Valitse laite uudelleen Laitteen valitsin -sovelluksesta, joka on kohdassa Macintosh HD / Kirjasto / Printers / Brother / Utilities / DeviceSelector, tai ControlCenter2:n laitemallien luettelosta.

(Vain Windows

Muiden toimittajien tietoturva-/palomuuriohjelmisto on määritettävä sallimaan PC-FAX-vastaanotto. Lisää portti 54926 PC-FAX-verkkovastaanottoa varten antamalla seuraavat tiedot:

-käyttäjät)

Nimi: anna mikä tahansa kuvaus, esimerkiksi Brother PC-FAX-vastaanotto.

Portin numero: näppäile 54926.

Protokolla: UDP on valittuna.

Katso lisäohjeita muiden toimittajien tietoturva-/palomuuriohjelmiston käyttöoppaasta tai ota yhteys ohjelmiston valmistajaan.

Brother-ohjelmiston asennus ei onnistu.

Yhteys langattomaan verkkoon ei onnistu.

Nollaa verkkoasetukset. Näytä Verkko painamalla Valikko ja sen jälkeen s tai t. Paina Verkko. Näytä

(Windows

Salli seuraavien ohjelmien verkkokäyttö, jos tietoturvaohjelma näyttää varoituksen MFL-Pro Suite -ohjelmiston asennuksen aikana.

(Macintosh-käyttäjät)

Jos käytät vakoiluohjelmien torjuntaohjelman tai virustorjuntaohjelman palomuuritoimintoa, poista se tilapäisesti käytöstä ja asenna Brotherin ohjelmisto.

Selvitä ongelma käyttämällä WLAN-raportti-toimintoa. Paina Valikko ja paina sitten s tai t, kunnes Tulosta rap. tulee näkyviin. Paina Tulosta rap. Näytä WLAN-raportti painamalla s tai t. Paina sitten WLAN-raportti. (uuVerkkokäyttäjän opas)

Verkon nollaus painamalla s tai t. Paina sitten Verkon nollaus. (uuVerkkokäyttäjän opas)

-käyttäjät)

Ongelmia tietojen antamisessa

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Valintanäppäimet eivät toimi numeroita tai kirjaimia kirjoitettaessa.

Käytä kosketusnäytön painikkeita tietojen kirjoittamiseen.

Page 93

Vianetsintä

Vinkki

Valintaäänen tunnistus B

Kun faksi lähetetään automaattisesti, oletusasetuksena on, että laite odottaa ennalta määrätyn ajan, ennen kuin numeron valinta alkaa. Jos vaihdat valintaäänen asetukseksi Tunnistus, laite valitsee numeron heti, kun se havaitsee valintaäänen. Näin säästetään hieman aikaa lähetettäessä faksi useisiin eri numeroihin. Jos muutat asetuksen ja numeron valinnassa alkaa ilmetä ongelmia, palauta asetukseksi Ei tunnistusta.

a Paina Valikko. b Näytä Perusasetukset painamalla

s tai t.

c Paina Perusasetukset. d Näytä Valintaääni painamalla

s tai t.

e Paina Valintaääni. f Paina Tunnistus tai

Ei tunnistusta.

g Paina Stop/Exit.

Puhelinlinjan häiriöt / VoIP B

Jos faksin lähetyksessä tai vastaanotossa on ongelmia puhelinlinjan mahdollisten häiriöiden vuoksi, voit vaihtaa yhteensopivuusasetusta. Se voi vähentää virheitä laskemalla modeemin nopeutta.

a Paina Valikko. b Näytä Perusasetukset painamalla

s tai t.

c Paina Perusasetukset. d Näytä Yhteensopivuus painamalla

s tai t.

e Paina Yhteensopivuus. f Paina Normaali tai Perus (VoIP).

 Perus (VoIP) määrittää

modeemin nopeudeksi 9.600 bittiä sekunnissa sekä poistaa värifaksien vastaanoton ja virheenkorjaustilan käytöstä värifaksien lähetystä lukuun ottamatta. Tätä asetusta suositellaan käytettäväksi vain tarvittaessa, elleivät häiriöt puhelinlinjassa ole toistuva ongelma.

Brother suosittelee yhteensopivuusasetuksen muuttamista asetukseen Perus (VoIP), sillä se parantaa yhteensopivuutta useimpien VoIPpalveluiden kanssa.

 Normaali-asetus määrittää

modeemin nopeudeksi 14.400 bittiä sekunnissa.

g Paina Stop/Exit.

VoIP (Voice over IP) on puhelinjärjestelmä, joka käyttää perinteisen puhelinlinjan sijaan internetyhteyttä.

Page 94

Laitetiedot B

 Historia

(Viimeksi valitut numerot)

Sarjanumeron tarkistus B

Voit tarkistaa laitteen sarjanumeron nestekidenäytöstä.

a Paina Valikko. b Näytä Laitetiedot painamalla

s tai t.

c Paina Laitetiedot. d Paina Sarjanumero. e Paina Stop/Exit.

Palautustoiminnot B

Seuraavat palautustoiminnot ovat käytettävissä:

1 Verkko

Voit palauttaa tulostuspalvelimen alkuperäiset oletusasetukset, kuten salasana- ja IP-osoitetiedot.

 Muistissa olevat faksit

3 Kaikki aset.

Voit palauttaa kaikki asetukset tehdasasetuksiin.

Brother suosittelee ehdottomasti, että tätä toimintoa käytetään, ennen kuin laite luovutetaan muiden käyttöön tai ennen kuin se hävitetään.

Laitteen asetusten palauttaminen B

a Paina Valikko. b Näytä Perusasetukset painamalla

s tai t.

c Paina Perusasetukset. d Näytä Tehdasasetus painamalla

s tai t.

e Paina Tehdasasetus.

2 Lyhytv.&faksi

Lyhytvalinta ja faksi palauttaa seuraavat asetukset:

 Lyhytvalinta

(Lyhytvalinta ja ryhmäasetukset)

 Muistissa olevat ohjelmoidut faksityöt

(Pollauslähetys, ajastettu faksi ja ajastettu keräyslähetys)

 Nimitunnus

(Nimi ja numero)

 Kaukofaksitoiminnot

(Faksien edelleenlähetys)

 Raportin asetukset

(Lähetyksen vahvistusraportti, pikanumeroluettelo ja faksiraportti)

f Näytä palautusvaihtoehto Verkko,

Lyhytv.&faksi tai Kaikki aset.

painamalla s tai t.

g Paina vaihtoehtoa, jonka asetukset

haluat palauttaa.

h Vahvista painamalla Kyllä. i Käynnistä laite uudelleen painamalla

Kyllä kahden sekunnin ajan.

Page 95

Valikko ja toiminnot C

Ohjelmointi näytöstä C

Käytön helpottamiseksi laitteen voi ohjelmoida näytön avulla kosketusnäytön painikkeita käyttämällä. Helppokäyttöisen ohjelmoinnin ansiosta laitteen kaikkia valikon vaihtoehtoja voi hyödyntää tehokkaasti.

Koska laite ohjelmoidaan nestekidenäytön avulla, olemme laatineet vaiheittaiset, näytössä esitettävät ohjelmointiohjeet. Voit noudattaa ohjeita, jotka opastavat valikon vaihtoehtojen ja ohjelmointiasetusten vaiheissa.

Page 96

Valikkotaulukko C

Valikkotaulukko helpottaa laitteen ohjelmien valikkovaihtoehtojen ja -asetusten ymmärtämistä. Tehdasasetukset näkyvät lihavoituina ja tähdellä merkittyinä.

Valikko C

Taso 1 Taso 2 Taso 3 Valinnat Kuvaukset Sivu

Suosikkiasetukset

1/2/3 Kopio Laatu

Paperityyppi

Paperikoko

Suur./pienennä

Tiheys

Pinoa/Lajitt.

Sivun asettelu

2puol. kopio

Faksaus Osoite

Faxerot.kyky

Voit käyttää aiemmin tallentamiasi suosikkiasetuksia nopeasti ja helposti.

Kontrasti

Keräyslähetys

Lähetä heti

Ulkomaanlinja

Tason skannauskoko

Skannaa (Skannaa

muistikort.)

Laatu

Tiedostotyyppi

Tiedostonimi

Laajempi käyttöopas

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituina ja tähdellä merkittyinä.

Page 97

Valikko ja toiminnot

Taso 1 Taso 2 Taso 3 Valinnat Kuvaukset Sivu

Yleiset aset. Muste Testitulostus Tulostuslaatu

Kohdistus

Puhdistus Musta

Väri

Kaikki

Mustetta jälj.

Tilan ajastin — Ei

Paperityyppi —

Paperikoko — A4*

Äänen voimakk.

Auto kesäaika — Kyllä*

Soittoääni Ei

Äänimerkki Ei

Kaiutin Ei

— Voit tarkistaa jäljellä

0sek

30sek

1min

2min*

5min

Tavall. paperi

Mustesuihkupap.

Brother BP71

Brother BP61

Muu kiiltävä

Kalvo

10x15cm

Letter

Hiljaa

Keski*

Kovaa

Hiljaa*

Keski

Kovaa

Hiljaa

Keski*

Kovaa

Voit tarkistaa tulostuslaadun tai kohdistuksen.

Voit puhdistaa tulostuspään.

olevan musteen määrän.

Määrittää, kuinka pitkän ajan päästä laite palaa faksaustilaan.

Asettaa paperikasetin

paperityypin.

Asettaa paperikasetin paperikoon.

Säätää soiton äänenvoimakkuuden.

Säätää äänimerkin äänenvoimakkuuden.

Säätää kaiuttimen äänenvoimakkuuden.

Siirtyy kesäaikaan automaattisesti.

Katso .

Laajempi käyttöopas

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituina ja tähdellä merkittyinä.

Page 98

Taso 1 Taso 2 Taso 3 Valinnat Kuvaukset Sivu

Yleiset aset.

(Jatkuu)

Näytön asetus Näytön kontr.

Säädä nestekidenäytön

Katso .

kontrastia.

Faksaus

Taustavalo Vaalea*

Keski

Tumma

Himm.ajastin Ei

10sek

20sek

30sek*

Lepotila — 1min

2min

3min

5min*

10min

30min

60min

Vastaanottoas.

Soittokerrat 0

Voit säätää nestekidenäytön taustavalon kirkkautta.

Voit määrittää, kuinka kauan nestekidenäytön taustavalo palaa viimeisen näppäimen painamisen jälkeen.

Voit määrittää, kuinka kauan laite pysyy valmiustilassa ennen kuin se siirtyy lepotilaan.

Asettaa soittokertojen lukumäärän, jonka jälkeen laite vastaa Vain faksi- tai Faksi/Puhelintilassa.

Katso .

F/P soit. pit.

20sek

30sek*

40sek

70sek

Laajempi käyttöopas

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituina ja tähdellä merkittyinä.

Asettaa nopean kaksoissoiton pituuden Faksi/Puhelin-tilassa.

Page 99

Valikko ja toiminnot

Taso 1 Taso 2 Taso 3 Valinnat Kuvaukset Sivu

Faksaus

(Jatkuu)

Vastaanottoas.

(Jatkuu)

Faksitunnist. Kyllä*

Kaukokäy.tunn.

Autom. pien. Kyllä*

Muist.vast.ot.

Kyllä*

(l51, #51)

Ei*

Edelleenlähetys

Faksitallennus

PC-Fax vas.ot.

Vastaanottaa faksiviestit automaattisesti, kun vastaat puheluun ja kuulet faksin merkkiäänen.

Voit vastata kaikkiin puheluihin rinnakkaisesta tai ulkoisesta puhelimesta ja kytkeä laitteen päälle tai pois päältä näppäilemällä tarvittavan tunnuksen. Oletustunnukset voi muuttaa.

Pienentää saapuvien faksien koon paperikoon mukaan.

Voit määrittää laitteen lähettämään faksiviestit edelleen, tallentamaan saapuvat faksit muistiin (jolloin voit noutaa ne ollessasi poissa laitteen luota) tai lähettämään faksit tietokoneeseen.

Katso .

Määritä lyhytval.

Laajempi käyttöopas

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituina ja tähdellä merkittyinä.

Aseta lyhytvalinta

Luo ryhmiä — Voit määrittää

Muuta — Voit muuttaa

Poista — Voit poistaa

Lisää numero Tallentaa

Lisää numero historiasta

Jos valitset faksien edelleenlähetyksen tai PC-Fax-vastaanoton, voit ottaa käyttöön varmuuskopiointitoiminnon.

lyhytvalintanumeroita, joiden avulla voit valita numeron painamalla vain muutamaa näytön painiketta (ja Startnäppäintä).

ryhmänumerot sarjalähetystä varten.

lyhytvalintanumeroita.

Katso .

Page 100

Taso 1 Taso 2 Taso 3 Valinnat Kuvaukset Sivu

Faksaus

(Jatkuu)

Raporttiaset.

Tulosta viesti

Kaukokäyttö — --- Määritä oma koodi

Jälj.oleva työ

Muut asetukset Lähetyks. esto

Lähetysraport.

Yhteysrap.väli

— — Tulostaa saapuneet

— — Voit tarkistaa muistissa

Kyllä

Kyllä+Kuva

Ei*

Ei+Kuva

Joka 50. faksi

Joka 6. tunti

Joka 12. tunti

Joka 24. tunti

2 päivän välein

7 päivän välein

— Voit estää useimmat

Valitse lähetyksen vahvistusraportin alkuasetukset.

Asettaa faksiraportin automaattisen

tulostuksen aikavälin. Jos olet valinnut jonkin muun vaihtoehdon kuin Ei tai Joka 50. faksi, voit asettaa valitun vaihtoehdon ajan. Jos olet valinnut 7 päivän välein, voit asettaa viikonpäivän.

faksit, jotka on tallennettu muistiin.

faksien kaukonoutoa varten.

olevat työt ja peruuttaa niitä tarvittaessa.

toiminnot faksien vastaanottoa lukuun ottamatta.

Katso .

Laajempi käyttöopas

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituina ja tähdellä merkittyinä.

Brother MFC-J625DW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Käyttöoppaat ja niiden sijainti

Sisällysluettelo

Yleisiä tietoja 1

Näiden ohjeiden käyttäminen

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Laajemman käyttöoppaan, Ohjelmiston käyttöoppaan, Verkkokäyttäjän oppaan ja Verkkosanaston käyttö

Näin löydät oppaat 1

Näin löydät oppaat (Macintosh)

Verkkoasetusten ohjeet 1

Skannausohjeet 1

Ohjauspaneelin esittely 1

Nestekidenäytön tiedot 1

Tilan merkkivalo 1

Perustoiminnot 1

Suosikkiasetukset 1

Suosikkiasetusten tallentaminen 1

Suosikkiasetusten muuttaminen 1

Suosikkiasetusten poistaminen 1

Äänenvoimakkuuden asetukset

Soiton äänenvoimakkuus 1

Soiton äänenvoimakkuuden asettaminen valikosta

Kaiuttimen äänenvoimakkuus1

Nestekidenäyttö 1

Taustavalon kirkkauden säätö1

Paperin asettaminen 2

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen

Kirjekuorten ja postikorttien asettaminen 2

Tietoja kirjekuorista 2

Kirjekuorten ja postikorttien asettaminen

Valokuvapaperin asettaminen2

Tulostusalue 2

Paperiasetukset 2

Paperityyppi 2

Paperikoko 2

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali

Suositeltu tulostusmateriaali 2

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö 2

Luovutusalustan kannen paperikapasiteetti

Oikean tulostusmateriaalin valinta 2

Paperityyppi ja -koko eri käyttötarkoituksiin 2

Paperin paino, paksuus ja kapasiteetti 2

Asiakirjojen asettaminen 3

Asiakirjojen asettaminen

ADS:n käyttö 3

Asiakirjojen koot ja painot 3

Asiakirjojen asettaminen 3

Asiakirjojen asettaminen 3

Valotustason käyttö 3

Tuetut asiakirjakoot 3

Alue, jota ei voi skannata 3

Faksin lähettäminen 4

Faksin lähettäminen 4

Faksauksen lopettaminen 4

Valotustason koon määritys faksausta varten 4

Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana 4

Lähetyksen vahvistusraportti 4

Värillisen faksin lähettäminen4

Faksin vastaanotto 5

Vastaanottotilat 5

Vastaanottotilan valinta 5

Vastaanottotilojen käyttö

Vain faksi 5

Faksi/Puhelin 5

Ulkoinen puhelinvastaaja 5

Manuaalinen 5

Vastaanottotilan asetukset

Soittokerrat 5

Faksin tunnistus 5

Jos faksin tunnistusasetuksena on Kyllä:

Jos faksin tunnistusasetuksena on Ei:

Puhelin ja ulkoiset laitteet 6

Puhelut 6

Faksi/Puhelin-tila 6

Puhelinpalvelut 6

Puhelinlinjatyypin asettaminen 6

VAIHDELIITÄNNÄT ja SOITONSIIRTO 6