Brother MFC-J625DW User Guide [pt]
MANUAL AVANÇADO DO
UTILIZADOR
MFC-J625DW
DCP-J525W
DCP-J725DW
Versão A
POR
Localização dos Manuais do Utilizador
Manual Conteúdo Localização
Guia de Segurança de
Produto
Guia de Instalação Rápida Siga as instruções para configurar o
Manual Básico do Utilizador Conheça as operações básicas de fax (apenas
Manual Avançado do
Utilizador
Manual do Utilizador de
Software
Glossário de Rede Este manual fornece informações básicas sobre
Manual do Utilizador de
Rede
Guia de Imprimir/Digitalizar
Portátil
Leia este manual primeiro. Leia as Instruções
sobre Segurança antes de configurar o
equipamento. Consulte este manual para se
informar sobre marcas e restrições legais.
equipamento e instalar os controladores e o
software para o sistema operativo e tipo de
ligação que está a utilizar.
modelos MFC), de cópia, de digitalização e do
PhotoCapture
Center™
1
e
saiba como
substituir consumíveis. Consulte sugestões
para a resolução de problemas.
Conheça as operações mais avançadas: fax
(apenas modelos MFC), cópia, funções de
segurança (apenas modelos MFC),
impressão de relatórios e realização de
manutenção de rotina.
Siga estas instruções para operações de
impressão, digitalização, digitalização em rede,
PhotoCapture Center™
1
, configuração remota ,
PC-Fax (apenas modelos MFC), serviços da
Web (digitalização) e para aceder ao utilitário
Brother ControlCenter.
funções de rede avançadas dos equipamentos
Brother, juntamente com explicações sobre
redes em geral e termos comuns.
Este manual fornece informações úteis sobre
configurações de rede sem fios e definições de
segurança para a utilização do equipamento
Brother. Pode também consultar informações
sobre protocolos suportados pelo
equipamento e sugestões detalhadas para a
resolução de problemas.
Este manual fornece informações úteis sobre a
impressão de dados a partir de um
telemóvel e a transmissão de dados
digitalizados do equipamento Brother para o
telemóvel.
Impresso / Na caixa
Impresso / Na caixa
Impresso / Na caixa
(DCP-J525W/J725DW)
Ficheiro PDF /
CD-ROM
(MFC-J625DW)
Ficheiro PDF /
CD-ROM
Ficheiro PDF /
CD-ROM
Ficheiro PDF /
CD-ROM
Ficheiro PDF /
CD-ROM
Ficheiro PDF /
Brother Solutions
Center
2
1
Apenas modelos MFC-J625DW e DCP-J725DW
2
Visite-nos em http://solutions.brother.com/.
i
Índice
1 Configuração geral 1
NOTA IMPORTANTE ........................................................................................... 1
Armazenamento na memória ............................................................................... 1
Horário de poupança de energia automático (apenas modelos MFC) ................ 1
Modo de espera ................................................................................................... 2
Desligar automático (apenas modelos DCP) ....................................................... 2
Ecrã LCD .............................................................................................................. 3
Alterar o idioma do LCD ................................................................................. 3
Contraste do LCD .......................................................................................... 3
Configurar o Temporizador Dim da luz posterior ........................................... 3
Modo Temporizado (apenas modelos MFC) ....................................................... 4
2 Funções de segurança (apenas modelos MFC) 5
Bloqueio de TX .................................................................................................... 5
Definir e alterar a palavra-passe do Bloqueio de TX ..................................... 5
Ligar/desligar o Bloqueio de TX ..................................................................... 6
3 Enviar um fax (apenas modelos MFC) 7
Opções de envio adicionais ................................................................................. 7
Enviar faxes com várias definições ................................................................ 7
Parar os faxes ................................................................................................ 7
Contraste ....................................................................................................... 7
Alterar a resolução do fax .............................................................................. 8
Configurar as alterações como uma nova predefinição ................................. 9
Restaurar as definições de fábrica do fax ...................................................... 9
Operações de envio adicionais .......................................................................... 10
Enviar um fax manualmente ........................................................................ 10
Enviar um fax no final de uma conversação ................................................ 10
Acesso duplo (apenas Monocromático) ....................................................... 10
Distribuição (apenas Monocromático) ......................................................... 11
Transmissão em tempo real ........................................................................ 12
Modo Internacional ...................................................................................... 13
Envio de faxes programados (apenas Monocromático) .............................. 13
Transmissão de lote programada (apenas Monocromático) ....................... 14
Verificar e cancelar tarefas em espera ........................................................ 14
Apresentação do polling .................................................................................... 15
Transmissão por polling (apenas Monocromático) ...................................... 15
ii
4 Receber um fax (apenas modelos MFC) 17
Recepção na memória (apenas Monocromático) .............................................. 17
Recepção sem papel ................................................................................... 17
Reenvio de faxes ......................................................................................... 17
Armazenamento de faxes ............................................................................ 18
Imprimir um fax da memória ........................................................................ 18
®
Recepção de PC-Fax (apenas Windows
Desactivar as operações de recepção na memória ..................................... 20
Alterar operações de recepção na memória ................................................ 20
Recolha remota .................................................................................................. 21
Definir um código de acesso remoto ........................................................... 21
Utilizar o código de acesso remoto .............................................................. 21
Comandos de fax remoto ............................................................................. 23
Recolher faxes ............................................................................................. 24
Alterar o número de reenvio de fax .............................................................. 24
Operações de recepção adicionais .................................................................... 25
Imprimir um fax recebido reduzido ............................................................... 25
Descrição geral do polling .................................................................................. 25
Recepção por polling ................................................................................... 25
) .................................................. 19
5 Marcar e memorizar números (apenas modelos MFC) 28
Operações de voz .............................................................................................. 28
Operações de marcação adicionais ................................................................... 28
Combinar números de marcação abreviada ................................................ 28
Outras formas de memorizar números .............................................................. 29
Memorizar números de marcação rápida a partir das chamadas
efectuadas ............................................................................................... 29
Memorizar números de marcação rápida a partir do histórico de
identificação de chamadas ...................................................................... 30
Configurar grupos para distribuição ............................................................. 31
6 Imprimir relatórios 34
Relatórios de fax (apenas modelos MFC) ......................................................... 34
Relatório de verificação da transmissão ...................................................... 34
Histórico de faxes (relatório de actividade) .................................................. 34
Relatórios ........................................................................................................... 35
Como imprimir um relatório .......................................................................... 35
iii
7 Fazer cópias 36
Definições de cópia ............................................................................................ 36
Parar a cópia ................................................................................................ 36
Alterar a velocidade e a qualidade de cópia ................................................ 36
Ampliar ou reduzir a imagem copiada ......................................................... 37
Efectuar cópias N em 1 ou um poster (esquema de página) ....................... 38
Cópia ID 2 em 1 ........................................................................................... 39
Ordenar cópias utilizando o ADF (apenas modelos MFC-J625DW e
DCP-J725DW) ......................................................................................... 40
Ajustar a densidade ..................................................................................... 40
Cópia dúplex (2 lados) (apenas modelos MFC-J625DW e
DCP-J725DW) ......................................................................................... 41
Configurar as alterações como uma nova predefinição ............................... 42
Restaurar todas as definições de fábrica ..................................................... 42
8 Imprimir fotografias a partir de um cartão de memória ou de
uma unidade de memória Flash USB (apenas modelos
MFC-J625DW e DCP-J725DW) 43
Operações do PhotoCapture Center™ .............................................................. 43
Cartões de memória, unidades de memória Flash USB e estruturas de
pastas ...................................................................................................... 43
Imprimir imagens ................................................................................................ 44
Imprimir o índice (Miniaturas) ...................................................................... 44
Imprimir fotografias ...................................................................................... 44
Imprimir todas as fotografias ........................................................................ 45
Impressão DPOF ......................................................................................... 45
Definições de impressão do PhotoCapture Center™ ........................................ 46
Qualidade de impressão .............................................................................. 46
Opções de papel .......................................................................................... 46
Ajustar o brilho, o contraste e a cor ............................................................. 47
Recortar ....................................................................................................... 49
Impressão sem margens ............................................................................. 50
Imprimir data ................................................................................................ 50
Configurar as alterações como uma nova predefinição ............................... 50
Restaurar todas as definições de fábrica ..................................................... 51
Digitalizar para um cartão de memória ou uma unidade de memória Flash
USB ................................................................................................................. 51
Como configurar uma nova predefinição ..................................................... 51
Como repor as predefinições de fábrica ...................................................... 52
9 Imprimir fotografias a partir de uma câmara (apenas modelos
MFC-J625DW e DCP-J725DW) 53
Imprimir fotografias directamente a partir de uma câmara PictBridge ............... 53
Requisitos para PictBridge ........................................................................... 53
Configurar a câmara digital .......................................................................... 53
Imprimir imagens ......................................................................................... 54
Impressão DPOF ......................................................................................... 55
iv
Imprimir fotografias directamente a partir de uma câmara digital (sem
PictBridge) ...................................................................................................... 55
Imprimir imagens ......................................................................................... 56
A Manutenção de rotina 57
Limpar e verificar o equipamento ....................................................................... 57
Limpar a parte exterior do equipamento ...................................................... 57
Limpar a faixa de impressão do equipamento ............................................. 58
Limpar os rolos do alimentador de papel ..................................................... 58
Limpar os rolos de recolha de papel ............................................................ 59
Verificar o volume da tinta ........................................................................... 60
Embalar e transportar o equipamento ............................................................... 61
B Glossário 64
C Índice remissivo 68
v
1
Configuração geral
NOTA IMPORTANTE
Salvo especificação em contrário, este manual utiliza as mensagens do LCD do modelo
MFC-J625DW.
A maior parte das ilustrações deste Manual do Utilizador representam o modelo
MFC-J625DW.
1
Armazenamento na memória
As definições do menu são armazenadas
permanentemente para evitar a sua perda em
caso de falha de energia. As definições
temporárias (por exemplo, Modo internac)
ficarão perdidas. Se seleccionou
Config Predefin. ou
Definições favoritas para as suas
definições FAX, DIGITALIZAR (ou
1
Digital.)
FOTO (ou Foto)
definições não se perdem. Contudo, pode ter
de reiniciar a data e a hora.
1
Apenas modelos MFC-J625DW e DCP-J725DW
, COPIAR (ou Cópia) ou
1
preferidas, essas
Horário de poupança de energia automático (apenas modelos MFC)
Pode configurar o equipamento para mudar
automaticamente para o horário de poupança
de energia. O equipamento adianta
automaticamente uma hora na Primavera e
atrasa uma hora no Outono. Certifique-se de
que configura a data e hora correctas na
definição Data e Hora.
a
Prima Menu.
b
Prima s ou t para visualizar
Config.geral.
c
Prima Config.geral.
d
Prima s ou t para visualizar
Dia Auto.
e
Prima Dia Auto.
f
Prima Desl (ou Lig).
g
Prima Parar.
1
Capítulo 1
Modo de espera
Pode seleccionar o tempo que o equipamento
permanece inactivo até entrar no modo de
espera (até 60 minutos). O temporizador
reinicia-se se for efectuada alguma operação
no equipamento.
a
Prima Menu.
b
Prima s ou t para visualizar
Config.geral.
c
Prima Config.geral.
d
Prima s ou t para visualizar
Modo espera.
e
Prima Modo espera.
f
Prima s ou t para visualizar 1Min,
2Mins, 3Mins, 5Mins, 10Mins,
30Mins ou 60Mins e seleccionar o
tempo de inactividade do equipamento
antes de entrar no modo de espera.
Prima a opção que pretende configurar.
Desligar automático (apenas modelos DCP)
A função Desligar automático desliga o
equipamento uma hora depois de entrar no
modo de espera. Quando esta função está
Desl, o equipamento não se desliga
automaticamente.
Tenha em atenção que o equipamento não se
desliga automaticamente quando:
o equipamento estiver ligado a uma rede
sem fios
Lig estiver seleccionado na definição
WLAN Activa
a
Prima Menu.
b
Prima s ou t para visualizar
Config.geral.
c
Prima Config.geral.
d
Prima s ou t para visualizar
Alim. auto desl.
g
Prima Parar.
e
Prima Alim. auto desl.
f
Prima Lig (ou Desl).
g
Prima Parar.
2
Configuração geral
Ecrã LCD
Alterar o idioma do LCD
Pode alterar o idioma do LCD.
a
Prima Menu.
b
Prima s ou t para visualizar
Conf.inicial.
c
Prima Conf.inicial.
d
Prima s ou t para visualizar
Idioma local.
e
Prima Idioma local.
f
Prima o seu idioma.
g
Prima Parar.
Contraste do LCD
Pode ajustar o contraste do LCD. Se tiver
dificuldades em ler o LCD, experimente
alterar a definição de contraste.
Configurar o Temporizador Dim da luz posterior
Pode configurar o tempo de activação da luz
posterior do LCD depois de ser premida a
última tecla.
a
Prima Menu.
b
Prima s ou t para visualizar
Config.geral.
c
Prima Config.geral.
d
Prima s ou t para visualizar
Definições LCD.
e
Prima Definições LCD.
f
Prima s ou t para visualizar
Temporizad dim.
g
Prima Temporizad dim.
h
Prima 10 Segs, 20 Segs, 30 Segs ou
Desl.
i
Prima Parar.
1
a
Prima Menu.
b
Prima s ou t para visualizar
Config.geral.
c
Prima Config.geral.
d
Prima s ou t para visualizar
Definições LCD.
e
Prima Definições LCD.
f
Prima s ou t para visualizar
Contraste LCD.
g
Prima Contraste LCD.
h
Prima d para aumentar o contraste e
prima c para o diminuir.
Prima OK.
i
Prima Parar.
3
Capítulo 1
Modo Temporizado (apenas modelos MFC)
O equipamento tem quatro teclas de modo
temporário no painel de controlo: FAX,
DIGITALIZAR, COPIAR e FOTO. Pode
alterar o tempo que o equipamento demora
entre a última operação de digitalização, de
cópia ou do PhotoCapture e o regresso ao
modo FAX. Se seleccionar Desl, o
equipamento fica no modo utilizado da última
vez.
a
Prima Menu.
b
Prima s ou t para visualizar
Config.geral.
c
Prima Config.geral.
d
Prima s ou t para visualizar
Modo Temprzado.
e
Prima Modo Temprzado.
f
Prima s ou t para visualizar 0Seg,
30Segs, 1Min, 2Mins, 5Mins ou
Desl e, em seguida, prima a opção que
pretende configurar.
g
Prima Parar.
4
Funções de segurança
2
(apenas modelos MFC)
Bloqueio de TX
O Bloqueio de TX permite impedir o acesso
não autorizado ao equipamento. Não poderá
continuar a agendar faxes programados ou
tarefas de polling. Porém, todos os faxes
programados pré-agendados serão
enviados, mesmo que active o Bloqueio de
TX, para que não se percam.
Quando o Bloqueio de TX está ligado, estão
disponíveis as seguintes operações:
Recepção de faxes
Reenvio de Faxes
(se o reenvio de faxes já se encontrar
activo)
Recolha Remota
(se a memorização de faxes já se
encontrar activa)
1
Recepção de PC-Fax
(se a Recepção de PC-Fax já se encontrar
activada)
1
Enquanto a função Bloqueio de TX é activada, o
equipamento recebe faxes e guarda-os na memória.
Em seguida, quando o Bloqueio de TX é
desactivado, os faxes são enviados
automaticamente para o computador seleccionado.
Nota
Se se esquecer da palavra-passe do
Bloqueio de TX, contacte o serviço de
apoio ao cliente da Brother para obter
ajuda.
Definir e alterar a palavrapasse do Bloqueio de TX
Nota
Se já tiver definido a palavra-passe, não
necessita de o fazer novamente.
Definir a palavra-passe
Tome nota da sua palavra-passe.
a
Prima Menu.
b
Prima s ou t para visualizar Fax.
c
Prima Fax.
d
Prima s ou t para visualizar Vários.
e
Prima Vários.
2
Quando o Bloqueio de TX está ligado, as
seguintes operações NÃO estão disponíveis:
Envio de faxes
Cópia
Impressão através do PC
Digitalização
PhotoCapture
Funcionamento a partir do painel de
controlo
f
Prima s ou t para visualizar Bloq TX.
g
Prima Bloq TX.
h
Introduza um número de 4 dígitos para
a palavra-passe premindo os botões do
ecrã.
Prima OK.
i
Quando o LCD mostrar a indicação
Verif, reintroduza a palavra-passe
premindo os botões do ecrã.
Prima OK.
j
Prima Parar.
5
Capítulo 2
Alterar a palavra-passe
a
Prima Menu.
b
Prima s ou t para visualizar Fax.
c
Prima Fax.
d
Prima s ou t para visualizar Vários.
e
Prima Vários.
f
Prima s ou t para visualizar Bloq TX.
g
Prima Bloq TX.
h
Prima Config. Password.
i
Introduza o número de 4 dígitos da
palavra-passe actual premindo os
botões do ecrã.
Prima OK.
j
Introduza um número de 4 dígitos para
a nova palavra-passe premindo os
botões do ecrã.
Prima OK.
k
Quando o LCD mostrar a indicação
Verif, reintroduza a nova palavrapasse premindo os botões do ecrã.
Prima OK.
Ligar/desligar o Bloqueio de TX
Ligar o Bloqueio de TX
a
Prima Menu.
b
Prima s ou t para visualizar Fax.
c
Prima Fax.
d
Prima s ou t para visualizar Vários.
e
Prima Vários.
f
Prima s ou t para visualizar Bloq TX.
g
Prima Bloq TX.
h
Prima Selec. Bloq TX.
i
Introduza a palavra-passe registada de
4 dígitos premindo os botões do ecrã.
Prima OK.
O equipamento fica offline e o LCD
mostra a indicação Modo Bloq TX.
Desligar o Bloqueio de TX
a
Prima Desbloq.
l
Prima Parar.
6
b
Introduza a palavra-passe registada de
4 dígitos premindo os botões do ecrã.
Prima OK.
O Bloqueio de TX é desligado
automaticamente.
Nota
Se introduzir uma palavra-passe errada, o
LCD mostra a indicação
Pal-passe errada e mantém-se
offline. O equipamento manter-se-á no
modo de Bloqueio de TX enquanto não for
introduzida a palavra-passe registada.
Enviar um fax (apenas modelos
3
MFC)
Opções de envio adicionais
Enviar faxes com várias definições
Quando envia um fax, pode seleccionar uma
combinação de definições, como
Resol de Fax, Contraste,
Tam.área digit. e Tx imediata.
Pode também seleccionar: Histórico,
Marcação Ráp, Multidifusão,
Fax Programado, Tx em lote,
Tx polling, Rx polling,
Modo internac, Config Predefin. e
Defin. Fábrica.
Algumas definições só estão disponíveis
quando são enviados faxes monocromáticos.
a
Prima (FAX).
O LCD indica:
Nota
• A maioria das definições são temporárias
e o equipamento regressa às
predefinições após enviar um fax.
• Pode guardar algumas das definições que
utiliza mais frequentemente,
especificando-as como predefinidas.
Estas definições permanecem até as
alterar de novo. (Consulte Configurar as
alterações como uma nova predefinição
uu página 9.)
Parar os faxes
Para parar os faxes, prima Parar.
Contraste
Se o seu documento estiver muito claro ou
muito escuro, poderá querer alterar o
contraste. Para a maioria dos documentos,
pode ser utilizada a predefinição Auto. A
predefinição escolhe automaticamente o
contraste adequado ao documento.
Seleccione Claro quando enviar um
documento claro. Seleccione Escuro
quando enviar um documento escuro.
3
b
Prima Opções.
c
Prima s ou t para visualizar a definição
que pretende alterar. Quando visualizar
a definição, prima-a.
d
Prima s ou t para visualizar as opções
disponíveis e, em seguida, prima a
opção que pretende configurar.
e
Volte a c para alterar mais definições.
a
Prima (FAX).
b
Prima Opções.
c
Prima s ou t para visualizar
Contraste.
d
Prima Contraste.
e
Prima s ou t para visualizar Auto,
Claro ou Escuro e, em seguida, prima
a opção que pretende configurar.
7
Capítulo 3
Nota
Mesmo que seleccione Claro ou
Escuro, o equipamento envia o fax
utilizando a definição Auto em qualquer
uma das seguintes situações:
• Quando envia um fax a cores.
• Quando selecciona Foto para a
Resolução de Fax.
Alterar a resolução do fax
A qualidade de um fax pode ser melhorada
alterando a resolução do fax.
a
Prima (FAX).
b
Prima Opções.
c
Prima s ou t para visualizar
Resol de Fax.
d
Prima Resol de Fax.
e
Prima s ou t para visualizar as opções
de resolução e, em seguida, prima a
opção que pretende configurar.
Nota
Pode seleccionar quatro definições de
resolução diferentes para faxes
monocromáticos e duas para faxes a
cores.
Monocromático
Standard
Fina
S.fina
Foto
Cores
Standard
Fina
Adequado para a maioria dos
documentos digitados.
Bom para letras pequenas,
transmite a uma velocidade
ligeiramente inferior à da
resolução standard.
Bom para letras pequenas ou
gravuras, transmite a uma
velocidade inferior à da
resolução fina.
Utilize quando o documento
possui vários tons de
cinzento ou é uma fotografia.
Esta opção tem a
transmissão mais lenta.
Adequado para a maioria dos
documentos digitados.
Utilize quando o documento
for uma fotografia. A
transmissão é mais lenta do
que na resolução standard.
Se seleccionar S.fina ou Foto e, em
seguida, utilizar a tecla Iniciar Cor para
enviar um fax, o equipamento envia o fax
utilizando a definição Fina.
8
Enviar um fax (apenas modelos MFC)
Configurar as alterações como uma nova predefinição
Pode guardar as definições das opções de
fax que utiliza mais frequentemente,
especificando-as como predefinição, como
por exemplo, Resol de Fax, Contraste,
Tam.área digit. e Tx imediata. Estas
definições permanecem até as alterar de
novo.
a
Prima (FAX).
b
Prima Opções.
c
Prima s ou t para seleccionar a opção
de menu que pretende alterar. Prima a
sua nova opção.
Repita este passo para cada definição
que pretenda alterar.
Restaurar as definições de fábrica do fax
Pode restaurar as definições de fábrica de
todas as definições de fax alteradas. Estas
definições permanecem até as alterar de
novo.
a
Prima (FAX).
b
Prima Opções.
c
Prima s ou t para visualizar
Defin. Fábrica.
d
Prima Defin. Fábrica.
e
Prima Sim.
f
Prima Parar.
3
d
Depois de alterar a última definição,
prima s ou t para visualizar
Config Predefin.
e
Prima Config Predefin.
f
Prima OK.
g
Prima Sim.
h
Prima Parar.
9
Capítulo 3
Operações de envio adicionais
Enviar um fax manualmente
A transmissão manual permite-lhe ouvir a
marcação, os toques e os tons de recepção
de fax quando estiver a enviar um fax.
Nota
Para enviar um fax com várias páginas,
utilize o ADF.
a
Prima (FAX).
b
Coloque o documento.
c
Levante o auscultador do telefone
externo para ouvir o tom de marcação.
d
Marque o número de fax utilizando o
telefone externo.
Enviar um fax no final de uma conversação
No final de uma conversação, pode enviar um
fax para a outra pessoa antes de ambos
desligarem.
a
Peça à outra pessoa para aguardar
pelos tons de fax (sinais sonoros) e, em
seguida, prima a tecla Iniciar ou Enviar
antes de desligar.
b
Prima (FAX).
c
Coloque o documento.
d
Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.
Se estiver a utilizar o vidro do
digitalizador, prima Enviar para
enviar o fax.
e
Pouse o auscultador do telefone
externo.
e
Quando ouvir o tom de fax, prima
Iniciar Mono ou Iniciar Cor.
Se estiver a utilizar o vidro do
digitalizador, prima Enviar no ecrã
táctil para enviar o fax.
f
Pouse o auscultador do telefone
externo.
Acesso duplo (apenas Monocromático)
Pode marcar um número e começar a
digitalizar o fax para a memória, mesmo
quando o equipamento estiver a enviar a
partir da memória, a receber faxes ou a
imprimir dados do computador. O LCD
apresenta o número da nova tarefa.
O número de páginas que pode digitalizar
para a memória depende dos dados nelas
impressos.
Nota
Se for apresentada a mensagem
Memória Cheia, prima Parar para
cancelar ou Iniciar Mono para enviar as
páginas digitalizadas até então.
10
Distribuição (apenas Monocromático)
A distribuição acontece quando o mesmo fax
é automaticamente enviado para mais do que
um número de fax. Pode incluir números de
grupos e de marcação rápida na mesma
distribuição.
Depois de concluída a distribuição, é
impresso um Relatório da Distribuição.
Antes de iniciar a distribuição
Os números de marcação rápida devem ser
guardados na memória do equipamento
antes de poderem ser utilizados numa
distribuição. (uuManual Básico do Utilizador:
Memorizar números de marcação rápida)
Os números de grupo devem também ser
guardados na memória do equipamento
antes de poderem ser utilizados numa
distribuição. Os números de grupo incluem
muitos números de marcação rápida
guardados para uma marcação mais fácil.
(Consulte Configurar grupos para distribuição
uu página 31.)
Como distribuir um fax
a
Prima (FAX).
Enviar um fax (apenas modelos MFC)
f
Prima Adicionar núm.
de MarcRáp.
Prima
ordem alfabética ou por
ordem numérica. Prima as caixas de
verificação dos números que pretende
adicionar à distribuição. Depois de
seleccionar todos os números que
pretende adicionar, prima OK.
g
Prima OK.
h
Prima Iniciar Mono.
Enviar faxes a partir do ADF
O equipamento começa a digitalizar
o documento.
Enviar um fax a partir do vidro do
digitalizador
Quando o LCD mostrar a indicação
Página seguinte?, efectue um dos
seguintes procedimentos:
Para enviar uma só página, prima
Não (Enviar) (ou volte a premir
Iniciar Mono).
O equipamento começa a enviar o
documento.
Para enviar mais do que uma página,
prima Sim e coloque a página
seguinte no vidro do digitalizador.
para procurar por
3
b
Coloque o documento.
c
Prima Opções.
d
Prima s ou t para visualizar
Multidifusão.
e
Prima Multidifusão.
Prima OK.
O equipamento começa a digitalizar
a página. (Repita este passo para
cada página adicional.)
11
Capítulo 3
Nota
• Se não tiver utilizado nenhum dos
números para Grupos, pode "distribuir"
faxes por um máximo de 200 números
diferentes.
• A memória disponível do equipamento
depende dos tipos de tarefas em memória
e do número de locais utilizados para
distribuição. Se distribuir para o número
máximo de números disponíveis, não
poderá utilizar o acesso duplo nem o fax
programado.
• Se for apresentada a mensagem
Memória Cheia, prima Parar para
cancelar ou Iniciar Mono para enviar as
páginas digitalizadas até então.
Cancelar uma distribuição em curso
d
Efectue um dos seguintes
procedimentos:
Para cancelar a tarefa actual, prima
Sim.
Para sair sem cancelar, prima Não
ou Parar.
Transmissão em tempo real
Quando está a enviar um fax, o equipamento
digitaliza os documentos para a memória
antes de os enviar. Em seguida, assim que a
linha telefónica estiver desimpedida, o
equipamento começa a efectuar a marcação
e a enviar.
Por vezes, poderá querer enviar um
documento importante de imediato, sem
esperar a transmissão pela memória. Pode
fazê-lo activando Tx imediata.
a
Prima Parar.
b
Efectue um dos seguintes
procedimentos:
Para cancelar a distribuição
completa, prima
Multidif. inteira. Avance para
o passo c.
Para cancelar a tarefa actual, prima
o botão que apresenta o número que
está a ser marcado. Avance para o
passo d.
Para sair sem cancelar, prima Parar.
c
Quando o LCD lhe perguntar se
pretende cancelar a distribuição
completa, efectue um dos seguintes
procedimentos:
Prima Sim para confirmar.
Para sair sem cancelar, prima Não
ou Parar.
a
Prima (FAX).
b
Coloque o documento.
c
Prima Opções.
d
Prima s ou t para visualizar
Tx imediata.
e
Prima Tx imediata.
f
Prima Lig.
g
Prima para poder continuar a enviar
o fax.
Nota
• Se estiver a enviar um fax a cores ou se a
memória estiver cheia e estiver a enviar
um fax a preto e branco a partir do ADF, o
equipamento envia o documento em
tempo real (mesmo que Tx imediata
esteja configurada para Desl).
12
• Na transmissão em tempo real, a opção
de remarcação automática não funciona
quando utiliza o vidro do digitalizador.
Enviar um fax (apenas modelos MFC)
Modo Internacional
Se estiver a ter dificuldades no envio de um
fax internacional, devido a possíveis
interferências na linha telefónica,
recomendamos que active o Modo
Internacional. Depois de enviar um fax
utilizando esta função, esta desliga-se
automaticamente.
a
Prima (FAX).
b
Coloque o documento.
c
Prima Opções.
d
Prima s ou t para visualizar
Modo internac.
e
Prima Modo internac.
f
Prima Lig (ou Desl).
g
Prima para poder continuar a enviar
o fax.
Envio de faxes programados (apenas Monocromático)
Pode armazenar até 50 faxes na memória,
para enviar num período de 24 horas. Estes
faxes serão enviados à hora do dia que
introduzir no passo g.
a
Prima (FAX).
b
Coloque o documento.
c
Prima Opções.
d
Prima s ou t para visualizar
Fax Programado.
e
Prima Fax Programado.
f
Prima Lig.
g
Introduza a hora a que pretende que o
fax seja enviado (no formato de
24 horas) premindo os botões do ecrã
táctil.
(Por exemplo, introduza 19:45 para as
7:45 da tarde.)
Prima OK.
3
Nota
O número de páginas que pode digitalizar
para a memória depende da quantidade
de dados impressos em cada página.
h
Prima , introduza o número de fax e,
em seguida, prima Iniciar Mono.
13
Capítulo 3
Transmissão de lote programada (apenas Monocromático)
Antes de enviar os faxes programados, o
equipamento ajuda-o a poupar organizando
os faxes na memória por destino e por hora
programada. Todos os faxes programados
que estiverem agendados para serem
enviados à mesma hora para o mesmo
número de fax serão enviados como um só
fax para poupar tempo de transmissão.
a
Prima (FAX).
b
Prima Opções.
c
Prima s ou t para visualizar
Tx em lote.
d
Prima Tx em lote.
e
Prima Lig.
f
Prima Parar.
Verificar e cancelar tarefas em espera
Pode verificar que tarefas ainda estão a
aguardar o envio na memória ou cancelar
uma tarefa.
(Se não houver tarefas, o LCD apresenta
Sem Trab. Espera.)
a
Prima Menu.
b
Prima s ou t para visualizar Fax.
c
Prima Fax.
d
Prima s ou t para visualizar
Trab.restantes.
e
Prima Trab.restantes.
Todas as tarefas a aguardar são
apresentadas no LCD.
f
Prima s ou t para percorrer as tarefas
e prima a que pretende cancelar.
Prima OK.
g
Efectue um dos seguintes
procedimentos:
Para cancelar, prima Sim.
Se pretender cancelar outra tarefa,
vá para o passo f.
Para sair sem cancelar, prima Não.
h
Quando tiver terminado, prima Parar.
14
Apresentação do polling
Enviar um fax (apenas modelos MFC)
i
Se estiver a utilizar o vidro do
digitalizador, o LCD pede-lhe que
seleccione uma das seguintes opções:
O polling permite-lhe configurar o
equipamento para que outras pessoas
possam receber os seus faxes, sendo a
chamada paga por elas. Também lhe permite
telefonar para o equipamento de fax de outra
pessoa e receber um fax dessa pessoa,
pagando a chamada. Para que a opção de
polling funcione, deve ser configurada em
ambos os equipamentos. Nem todos os
equipamentos de fax são compatíveis com a
função de polling.
Transmissão por polling (apenas Monocromático)
A transmissão por polling permite-lhe
configurar o equipamento para ficar em
espera com um documento, de modo a que
outro equipamento de fax possa telefonar e
recolhê-lo.
O documento será armazenado e poderá ser
recolhido por outro equipamento de fax até
ser apagado da memória. (Consulte Verificar
e cancelar tarefas em espera uu página 14.)
Configurar para transmissão por polling
Prima Sim para digitalizar outra
página.
Vá para o passo j.
Prima Não (Enviar) ou
Iniciar Mono para enviar o
documento.
j
Coloque a página seguinte no vidro do
digitalizador e prima OK. Repita os
passos i e j para cada página
adicional.
O equipamento envia o fax
automaticamente quando tiver sido
efectuado o polling.
Configurar para transmissão por polling com código seguro
O polling seguro permite-lhe limitar o número
de pessoas que podem receber os
documentos que configura para serem
enviados por polling.
O polling seguro só funciona com
equipamentos de fax da Brother. Se outra
pessoa quiser recolher um fax do
equipamento, terá de introduzir o código
seguro.
a
Prima (FAX).
3
a
Prima (FAX).
b
Coloque o documento.
c
Prima Opções.
d
Prima s ou t para visualizar
Tx polling.
e
Prima Tx polling.
f
Prima s ou t para visualizar
Standard.
g
Prima Standard.
h
Prima Iniciar Mono.
b
Coloque o documento.
c
Prima Opções.
d
Prima s ou t para visualizar
Tx polling.
e
Prima Tx polling.
f
Prima s ou t para visualizar
Codific.
g
Prima Codific.
h
Introduza um número de quatro dígitos.
Prima OK.
15
Capítulo 3
i
Prima Iniciar Mono.
j
Se estiver a utilizar o vidro do
digitalizador, o LCD pede-lhe que
seleccione uma das seguintes opções:
Prima Sim para digitalizar outra
página.
Vá para o passo k.
Prima Não (Enviar) ou
Iniciar Mono para enviar o
documento.
k
Coloque a página seguinte no vidro do
digitalizador e prima OK.
l
Repita os passos j e k para cada
página adicional. O equipamento envia
o fax automaticamente.
16
Receber um fax
4
(apenas modelos MFC)
Recepção na memória (apenas Monocromático)
Só pode utilizar uma operação de recepção
na memória de cada vez:
Reenvio de faxes
Armazenamento de faxes
Recepção de PC-Fax
Desligado
Pode alterar a sua selecção em qualquer
altura. Se os faxes recebidos ainda estiverem
na memória do equipamento quando mudar
a operação de recepção na memória,
aparecerá uma mensagem no LCD.
(Consulte Alterar operações de recepção na
memória uu página 20.)
Reenvio de faxes
Quando opta pelo reenvio de faxes, o
equipamento armazena o fax recebido na
memória. Em seguida, o equipamento marca
o número de fax que tiver programado e
reenvia o fax.
a
Prima Menu.
b
Prima s ou t para visualizar Fax.
c
Prima Fax.
d
Prima s ou t para visualizar
Conf.recepção.
e
Prima Conf.recepção.
f
Prima s ou t para visualizar
Receber memór.
g
Prima Receber memór.
4
Recepção sem papel
Assim que a gaveta do papel se esvazia
durante a recepção de um fax, o LCD
apresenta Verif. Papel. Coloque algum
papel na gaveta do papel. (uuManual Básico
do Utilizador: Colocar papel e outros suportes
de impressão)
Se não colocar papel na gaveta, o
equipamento continua a receber o fax, sendo
as páginas restantes guardadas na memória,
se houver memória disponível suficiente.
Os faxes recebidos posteriormente são
também armazenados na memória até que
esta fique cheia. Para imprimir os faxes,
coloque papel novo na gaveta. Quando a
memória ficar cheia, o equipamento pára
automaticamente de atender chamadas.
h
Prima s ou t para visualizar
Transfere fax.
i
Prima Transfere fax.
j
Introduza o número para onde deve ser
feito o reenvio (até 20 dígitos) premindo
os botões do ecrã táctil.
Prima OK.
k
Prima Impr.Backup:Lig ou
Impr.Backup:Desl.
17
Capítulo 4
IMPORTANTE
• Se seleccionar Impr.Backup:Lig, o
equipamento imprime também o fax para
que fique com uma cópia. Trata-se de uma
função de segurança caso haja uma falha
de energia antes de o fax ser reenviado ou
um problema no equipamento receptor.
• Quando receber um fax a cores, o
equipamento imprime o fax a cores, mas
não envia o fax para o número que
programou para o reenvio.
l
Prima Parar.
Armazenamento de faxes
Se optar pelo armazenamento de faxes, o
equipamento armazena os faxes recebidos
na memória. Poderá recolher faxes a partir de
outro local utilizando os comandos de recolha
remota.
Nota
Os faxes a cores não podem ser
armazenados na memória. Quando
recebe um fax a cores, o seu equipamento
imprime o fax a cores.
Imprimir um fax da memória
Mesmo que tenha optado pelo
armazenamento de fax, pode imprimir um fax
da memória quando estiver junto do
equipamento.
a
Prima Menu.
b
Prima s ou t para visualizar Fax.
c
Prima Fax.
d
Prima s ou t para visualizar
Imprimir doc.
e
Prima Imprimir doc.
Se tiver activado o armazenamento de faxes,
será automaticamente impressa uma cópia
de segurança no equipamento.
a
Prima Menu.
b
Prima s ou t para visualizar Fax.
c
Prima Fax.
d
Prima s ou t para visualizar
Conf.recepção.
e
Prima Conf.recepção.
f
Prima s ou t para visualizar
Receber memór.
g
Prima Receber memór.
h
Prima s ou t para visualizar
Memoriza faxes.
f
Prima Iniciar.
g
Prima Parar.
Nota
Quando imprimir um fax da memória, os
respectivos dados serão apagados do
equipamento.
i
Prima Memoriza faxes.
j
Prima Parar.
18
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