Brother MFC-J625DW User Guide [it]

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GUIDA PER UTENTI BASE

MFC-J625DW

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Completare le seguenti informazioni a titolo di riferimento futuro:

Numero modello: MFC-J625DW

Numero seriale:

Data dell'acquisto:

Luogo dell'acquisto:

Il numero seriale è situato sul retro dell'unità. Conservare la Guida dell'utente con la ricevuta della vendita quale documentazione permanente dell'acquisto, in caso di furti, incendi o servizi inerenti la garanzia.

Registrare il prodotto online all'indirizzo

http://www.brother.com/registration/

Guide dell'utente, dove trovarle?

Quale manuale? Cosa contiene? Dove si trova?

Guida di sicurezza prodotto Leggere per prima questa Guida. Leggere le

Istruzioni per la sicurezza prima di configurare l'apparecchio. Consultare questa Guida per le limitazioni di carattere legale e relative ai marchi commerciali.

Guida di installazione rapida Attenersi alle istruzioni per configurare

l'apparecchio e installare i driver e il software per il sistema operativo e il tipo di connessione utilizzati.

Guida per utenti base Leggere questa guida per ottenere informazioni

sulle operazioni di base per l'invio di fax, l'esecuzione di copie e scansioni e l'utilizzo di PhotoCapture Center™, nonché le modalità di sostituzione dei materiali di consumo. Consultare i suggerimenti per la risoluzione dei problemi.

Guida per utenti avanzati Leggere questa guida per ottenere informazioni

sulle funzioni avanzate relative a trasmissione fax, copia, sicurezza, stampa rapporti ed esecuzione delle attività di manutenzione ordinaria.

Stampato / Nella confezione

File PDF / CD-ROM

Guida software dell’utente Attenersi a queste istruzioni per stampa,

scansione, scansione in rete, PhotoCapture Center™, installazione remota, PC-Fax, Servizi Web (Scansione) e per usare l'utilità ControlCenter di Brother.

Glossario di rete Questa Guida fornisce informazioni di base sulle

funzionalità di rete avanzate degli apparecchi Brother, nonché spiegazioni di carattere generale sulle reti e i termini più comuni.

Guida dell’utente in rete Questa Guida fornisce informazioni utili sulle

impostazioni di rete senza fili, nonché sulle impostazioni di sicurezza da adottare per l'utilizzo dell'apparecchio Brother. È inoltre possibile reperire informazioni sui protocolli supportati dall'apparecchio in uso e suggerimenti dettagliati per la risoluzione dei problemi.

Guida alla stampa e alla scansione per dispositivi mobili

Questa Guida fornisce informazioni utili sulla stampa di dati da telefono cellulare e sulla trasmissione dei dati digitalizzati dall'apparecchio Brother a un telefono cellulare.

File PDF / CD-ROM

File PDF / Brother Solutions Center

Visitare il sito Web Brother all'indirizzo http://solutions.brother.com/.

Sommario

(GUIDA PER UTENTI BASE)

1 Informazioni generali 1

Utilizzo della documentazione ...............................................................................1

Simboli e convenzioni utilizzati nella documentazione ....................................1

Accesso alla Guida per utenti avanzati, alla Guida software dell'utente,

alla Guida dell'utente in rete e al Glossario di rete .............................................2

Visualizzazione della documentazione............................................................2

Accesso al servizio assistenza Brother (Windows

Accesso al servizio assistenza Brother (Macintosh)..............................................5

Descrizione pannello dei comandi.........................................................................6

Indicazioni sul display......................................................................................8

LED di stato .....................................................................................................8

Operazioni di base...........................................................................................9

Impostazioni preferite ..........................................................................................10

Registrazione delle impostazioni preferite.....................................................10

Modifica delle impostazioni preferite .............................................................11

Eliminazione delle impostazioni preferite ......................................................11

Richiamo delle impostazioni preferite............................................................ 11

Impostazioni relative al volume............................................................................12

Volume degli squilli........................................................................................12

Volume del segnale acustico.........................................................................12

Volume del diffusore ......................................................................................12

Display LCD.........................................................................................................13

Impostazione dell'intensità della retroilluminazione.......................................13

) ............................................. 4

2 Caricamento carta 14

Caricamento carta e altri supporti di stampa ....................................................... 14

Caricamento di buste e cartoline ...................................................................16

Caricamento carta fotografica ....................................................................... 18

Area stampabile.............................................................................................21

Impostazioni relative alla carta ............................................................................22

Tipo carta.......................................................................................................22

Formato carta ................................................................................................22

Carta e altri supporti di stampa utilizzabili ...........................................................23

Supporti di stampa consigliati........................................................................23

Manipolazione e utilizzo dei supporti di stampa ............................................24

Scelta del supporto di stampa corretto ..........................................................25

3 Caricamento di documenti 27

Come caricare i documenti ..................................................................................27

Utilizzo dell'ADF.............................................................................................27

Utilizzo del piano dello scanner .....................................................................28

Area non acquisibile ......................................................................................29

4 Invio di un fax 30

Come inviare un fax.............................................................................................30

Interruzione della trasmissione fax ................................................................ 32

Impostazione del formato del piano dello scanner per l'invio di fax...............32

Trasmissione di fax a colori ........................................................................... 32

Annullamento del fax in corso .......................................................................32

Rapporto di verifica della trasmissione..........................................................32

5 Ricezione di un fax 34

Modalità di ricezione............................................................................................34

Selezione della modalità di ricezione...................................................................34

Utilizzo delle modalità di ricezione....................................................................... 35

Solo fax.......................................................................................................... 35

Fax/Tel...........................................................................................................35

Manuale.........................................................................................................35

Segreteria telefonica esterna......................................................................... 35

Impostazioni delle modalità di ricezione ..............................................................36

Numero squilli ................................................................................................36

Durata squilli F/T (solo modalità Fax/Tel)......................................................36

Riconoscimento fax ....................................................................................... 37

6 Telefono e dispositivi esterni 38

Operazioni vocali ................................................................................................. 38

Modalità Fax/Tel............................................................................................38

ID chiamante .................................................................................................38

Servizi telefonici................................................................................................... 39

Impostazione del tipo di linea telefonica........................................................39

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)...................................40

Impostazioni di collegamento ........................................................................40

Registrazione di un messaggio in uscita su una segreteria

telefonica esterna ...................................................................................... 40

Collegamenti multilinea (PBX).......................................................................41

Telefoni esterni e interni ...................................................................................... 41

Collegamento di un telefono esterno o interno..............................................41

Operazioni da telefoni esterni e interni .......................................................... 42

Utilizzo di un telefono cordless esterno .........................................................42

Utilizzo dei codici remoti ................................................................................42

iii

7 Composizione e memorizzazione dei numeri 44

Come effettuare la composizione ........................................................................44

Composizione manuale.................................................................................44

Composizione veloce ....................................................................................44

Ricomposizione fax ....................................................................................... 44

Operazioni di composizione aggiuntive ...............................................................45

Cronologia delle chiamate in uscita...............................................................45

Cronologia dell'ID chiamante.........................................................................45

Memorizzazione dei numeri.................................................................................46

Memorizzazione di una pausa.......................................................................46

Memorizzazione dei numeri di chiamata veloce............................................46

Modifica dei nomi o numeri di chiamata veloce.............................................47

8 Esecuzione di copie 48

Come effettuare le copie......................................................................................48

Interruzione copia ..........................................................................................48

Impostazioni copia.........................................................................................48

Opzioni carta ................................................................................................. 49

9 Stampa di fotografie da una scheda di memoria o da un'unità

di memoria flash USB 50

Operazioni con PhotoCapture Center™ (modalità FOTO) .................................. 50

Utilizzo di una scheda di memoria o di un'unità di memoria flash USB.........50

Preparazione dell'apparecchio.............................................................................51

Stampa di immagini .............................................................................................53

Visualizzazione fotografie..............................................................................53

Impostazioni di stampa in PhotoCapture Center™..............................................53

Come eseguire una scansione su una scheda di memoria o un'unità

di memoria flash USB ....................................................................................... 54

10 Come stampare da un computer 55

Stampa di un documento..................................................................................... 55

11 Come eseguire la scansione su un computer 56

Scansione di un documento ................................................................................56

Scansione mediante il tasto Scan........................................................................56

Scansione mediante il driver di scansione...........................................................57

Scansione mediante ControlCenter.....................................................................57

A Manutenzione ordinaria 58

Sostituzione delle cartucce d'inchiostro ...............................................................58

Pulizia e controllo dell'apparecchio......................................................................61

Pulizia del piano dello scanner......................................................................61

Pulizia delle testine di stampa ....................................................................... 62

Verifica della qualità di stampa......................................................................62

Verifica dell'allineamento di stampa ..............................................................63

B Risoluzione dei problemi 64

Messaggi di errore e di manutenzione.................................................................64

Visualizzazione animazioni degli errori..........................................................71

Trasferimento dei fax o del rapporto giornale fax..........................................71

Inceppamento documenti ..............................................................................72

Inceppamento stampante o inceppamento carta ..........................................73

Risoluzione dei problemi .....................................................................................79

In caso di problemi con l'apparecchio............................................................79

Rilevamento del segnale di composizione ....................................................86

Interferenze sulla linea telefonica / VoIP .......................................................86

Informazioni sull'apparecchio ..............................................................................87

Controllo del numero seriale.......................................................................... 87

Funzioni di ripristino.......................................................................................87

Come reimpostare l'apparecchio...................................................................87

C Menu e funzioni 88

Programmazione a schermo................................................................................88

Tabella Menu.......................................................................................................89

Immissione di testo ............................................................................................ 111

Inserimento degli spazi ............................................................................... 111

Correzioni ....................................................................................................111

Ripetizione delle lettere ...............................................................................111

D Specifiche tecniche 112

Generale............................................................................................................112

Supporti di stampa.............................................................................................114

Fax..................................................................................................................... 115

Copia .................................................................................................................116

PhotoCapture Center™ .....................................................................................117

PictBridge ..........................................................................................................118

Scanner .............................................................................................................119

Stampante .........................................................................................................120

Interfacce ...........................................................................................................121

Requisiti del computer .......................................................................................122

Materiali di consumo..........................................................................................123

Rete (LAN)......................................................................................................... 124

EIndice 125

Sommario

(GUIDA PER UTENTI AVANZATI)

La Guida per utenti avanzati descrive le seguenti funzionalità e operazioni. È possibile visualizzare la Guida per utenti avanzati sul CD-ROM.

1 Setup generale

NOTA IMPORTANTE Memorizzazione Ora legale automatica (solo modelli MFC) Modalità riposo Spegnimento automatico (solo modelli DCP) Display LCD Modalità Timer (solo modelli MFC)

2 Funzioni di sicurezza

(solo modelli MFC)

Blocco TX

3 Invio di un fax

(solo modelli MFC)

Opzioni di invio aggiuntive Operazioni di invio aggiuntive Panoramica della funzione polling

6Stampa rapporti

Rapporti fax (solo modelli MFC) Rapporti

7 Esecuzione di copie

Impostazioni copia

8 Stampa di fotografie da una

scheda di memoria o da un'unità di memoria flash USB (solo MFC-J625DW e DCP-J725DW)

Operazioni con PhotoCapture Center™ Stampa di immagini Impostazioni di stampa in PhotoCapture Center™ Scansione su una scheda di memoria o su un’unità di memoria flash USB

4 Ricezione di un fax

(solo modelli MFC)

Ricezione in memoria (solo bianco e nero) Recupero remoto Operazioni di ricezione aggiuntive Panoramica della funzione polling

5 Composizione e

memorizzazione dei numeri (solo modelli MFC)

Operazioni vocali Operazioni di composizione aggiuntive Metodi di memorizzazione dei numeri aggiuntivi

9 Stampa di fotografie da una

fotocamera (solo MFC-J625DW e DCP-J725DW)

Stampa diretta di fotografie da una fotocamera PictBridge Stampa diretta di fotografie da una fotocamera digitale (senza PictBridge)

A Manutenzione ordinaria

Pulizia e controllo dell’apparecchio Imballaggio e spedizione dell’apparecchio

B Glossario

CIndice

Informazioni generali 1

Utilizzo della documentazione

Grazie per avere acquistato un apparecchio Brother. Consultando la documentazione è possibile trarre il massimo dal proprio apparecchio.

AVVERTENZA

AVVERTENZA indica una situazione potenzialmente pericolosa che, se non evitata, può causare la morte o lesioni gravi.

ATTENZIONE

Simboli e convenzioni utilizzati nella documentazione 1

Nella documentazione sono utilizzati i seguenti simboli e convenzioni.

Grassetto Il grassetto identifica un

pulsante specifico sul pannello dei comandi dell'apparecchio o sulla schermata del computer.

Corsivo Il corsivo evidenzia un punto

importante o rimanda a un argomento correlato.

Courier New

Il testo in font di tipo Courier New identifica i messaggi che compaiono sul display dell'apparecchio.

ATTENZIONE indica una situazione potenzialmente pericolosa che, se non evitata, può causare lesioni di entità lieve o moderata.

IMPORTANTE

IMPORTANTE indica una situazione potenzialmente pericolosa che, se non evitata, può causare danni alle cose o la perdita di funzionalità del prodotto.

Le note forniscono istruzioni da seguire in determinate situazioni o suggerimenti sull'interazione tra le operazioni ed altre funzionalità dell'apparecchio.

Le icone di Pericolo elettrico mettono in guardia dal rischio di scosse elettriche.

Capitolo 1

Nota

Accesso alla Guida per utenti avanzati, alla Guida software dell'utente, alla Guida dell'utente in rete e al Glossario di rete

Questa Guida di base dell'utente non contiene la totalità delle informazioni sull'apparecchio, come ad esempio le istruzioni relative all'uso delle funzioni avanzate di Fax, Copia, PhotoCapture Center™, Stampante, Scanner, PC-Fax e Rete. Quando si è pronti per ottenere informazioni dettagliate su queste operazioni, è possibile consultare la Guida per utenti

avanzati, la Guida software dell'utente, la Guida dell'utente in rete e il Glossario di rete, disponibili sul CD-ROM.

a Accendere il PC. Inserire nell'apposita

unità il CD-ROM Brother.

Se la schermata non viene visualizzata automaticamente, accedere a Risorse del computer (Computer), fare doppio clic sull'icona del CD-ROM, quindi

fare doppio clic su start.exe.

b Se viene visualizzata la schermata con il

nome del modello, fare clic sul nome del modello in uso.

c Se viene visualizzata la schermata della

lingua, fare clic sulla lingua desiderata. Viene visualizzato il menu superiore del CD-ROM.

Visualizzazione della documentazione 1

Visualizzazione della documentazione

(Windows

Per visualizzare la documentazione, dal menu start, selezionare Brother, MFC-XXXX (dove XXXX rappresenta il nome del modello in uso) nell'elenco dei programmi, quindi selezionare Guide dell'utente.

Se il software non è stato installato, è possibile reperire la documentazione sul CD-ROM attenendosi alle istruzioni riportate di seguito:

) 1

d Fare clic su Documentazione. e Fare clic su Documenti PDF. Se viene

visualizzata la schermata del Paese, selezionare il proprio Paese. Quando viene visualizzato l'elenco delle Guide dell'utente, selezionare la guida che si desidera consultare.

Informazioni generali

Nota

Visualizzazione della documentazione (Macintosh)

a Accendere il Macintosh. Inserire

nell'apposita unità il CD-ROM Brother. Viene visualizzata la seguente finestra.

b Fare doppio clic sull'icona

Documentazione.

c Fare doppio clic sulla cartella della

lingua desiderata.

d Fare doppio clic su top.pdf. Se viene

visualizzata la schermata del Paese, selezionare il proprio Paese.

e Quando viene visualizzato l'elenco delle

Guide dell'utente, selezionare la guida che si desidera consultare.

Come trovare le istruzioni di

scansione

Sono disponibili diversi metodi per eseguire la scansione dei documenti. È possibile trovare le istruzioni nel modo seguente:

Guida software dell’utente

 Scansione

 ControlCenter

 Scansione in rete

Guide operative di ScanSoft™ PaperPort™12SE con OCR

(utenti Windows

 È possibile visualizzare le Guide operative

complete di ScanSoft™ PaperPort™12SE con OCR dalla Guida dell'applicazione ScanSoft™ PaperPort™12SE.

Guida dell'utente di Presto! PageManager (utenti Macintosh)

Presto! PageManager deve essere scaricato e installato prima dell'uso. Per ulteriori istruzioni, vedere Accesso al servizio assistenza Brother (Macintosh) uu pagina 5.

)

 È possibile visualizzare la Guida

dell'utente completa di Presto! PageManager dalla sezione Guida dell'applicazione Presto! PageManager.

Capitolo 1

Come trovare le istruzioni di impostazione della rete

L'apparecchio può essere collegato a una rete senza fili.

Istruzioni di base per l'impostazione uuGuida di installazione rapida

Se il punto di accesso o il router senza fili supporta Wi-Fi Protected Setup o AOSS™ uuGuida di installazione rapida

Impostazione di rete uuGuida dell’utente in rete

assistenza Brother

Accesso al servizio

(Windows

È possibile trovare tutte le informazioni necessarie sui contatti, ad esempio l'assistenza Web (Brother Solutions Center), sul CD-ROM.

 Fare clic su Assistenza Brother nel

Menu superiore. Viene visualizzata la

seguente schermata:

) 1

 Per accedere al sito Web Brother

(http://www.brother.com/ Pagina principale Brother.

 Per le notizie e le informazioni più recenti

sull'assistenza dei prodotti (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Per visitare il sito Web dedicato ai

materiali di consumo originali Brother (http://www.brother.com/original/ clic su Informazioni sui materiali di consumo.

 Per accedere al Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ per scaricare GRATUITAMENTE album di fotografie e materiali stampabili, fare clic su Brother CreativeCenter.

 Per tornare al menu superiore, fare clic su

Indietro oppure, una volta terminata la sessione, su Esci.

), fare clic su

), fare

)

Accesso al servizio

Informazioni generali

assistenza Brother (Macintosh)

È possibile trovare tutte le informazioni necessarie sui contatti, ad esempio l'assistenza Web (Brother Solutions Center), sul CD-ROM.

 Fare doppio clic sull'icona

Assistenza Brother. Viene visualizzata la seguente schermata:

 Per scaricare e installare Presto!

PageManager, fare clic su Presto! PageManager.

 Per registrare l'apparecchio dalla pagina

di registrazione prodotti Brother (http://www.brother.com/registration/ fare clic su Registrazione in linea.

 Per le notizie e le informazioni più recenti

sull'assistenza dei prodotti (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Per visitare il sito Web dedicato ai

materiali di consumo originali Brother (http://www.brother.com/original/ clic su Informazioni sui materiali di consumo.

), fare clic su

), fare

Capitolo 1

Descrizione pannello dei comandi 1

1 Tasti modalità:

 FAX

Consente di accedere alla modalità Fax.

 SCAN

2 Tasti del telefono:

Consente di accedere alla modalità Scansione.

 COPIA

Consente di accedere alla modalità Copia.

 FOTO

Consente di accedere alla modalità Foto.



Consente di tornare alla modalità Ready.

 Rich/Pausa

Consente di ricomporre gli ultimi 30 numeri chiamati. Inoltre, inserisce una pausa durante la composizione.

 Tel/R

Questo tasto consente di effettuare una conversazione telefonica dopo aver sollevato il ricevitore esterno durante lo squillo F/T (doppio squillo veloce).

Inoltre, se l'apparecchio è collegato a un PBX, è possibile utilizzare questo tasto per accedere a una linea esterna o per trasferire una chiamata a un altro numero di interno.

3 Tasti Inizio:

 Inizio Mono

Consente di avviare l'invio di fax o di eseguire copie in bianco e nero. Inoltre, permette di avviare un'operazione di scansione (a colori o in bianco e nero, a seconda dell'impostazione di scansione del software ControlCenter).

 Inizio Colore

Consente di avviare l'invio di fax o di eseguire copie a colori. Inoltre, permette di avviare un'operazione di scansione (a colori o in bianco e nero, a seconda dell'impostazione di scansione del software ControlCenter).

Informazioni generali

4 Stop/Uscita

Consente di interrompere un'operazione o di uscire dal menu.

5 Tastierino di composizione

Utilizzare questi tasti per comporre numeri telefonici e numeri di fax e come tastiera per l'immissione di informazioni nell'apparecchio.

6 LCD (display a cristalli liquidi)

Si tratta di un display con touchscreen. È possibile accedere ai menu e alle opzioni premendo i pulsanti visualizzati sullo schermo.

Inoltre è possibile regolare l'angolazione del display sollevandolo.

Consente di accendere e spegnere l'apparecchio.

Premere per accendere l'apparecchio.

Tenere premuto per spegnere l'apparecchio. Il display visualizzerà

Spegnimento e rimarrà acceso per alcuni secondi prima di spegnersi.

Se collegati, il telefono esterno o la segreteria telefonica saranno sempre disponibili.

Anche se viene spento mediante , l'apparecchio effettua comunque una pulizia

periodica delle testine di stampa per mantenere la qualità della stampa. Al fine di prolungare la durata delle testine, consentire un consumo ottimale della cartuccia d'inchiostro e mantenere una buona qualità di stampa, l'apparecchio deve sempre rimanere collegato all'alimentazione.

Capitolo 1

Indicazioni sul display 1

Il display visualizza lo stato corrente dell'apparecchio quando questo non è in uso.

810

123 4

1 Menu

Consente di accedere al menu principale.

2 Ink

Consente di visualizzare la quantità d'inchiostro disponibile.

Consente inoltre di accedere al menu Ink.

3 s o t

Premere questi pulsanti per visualizzare la pagina precedente o la pagina successiva. I pulsanti freccia Su e Giù non si illuminano quando è presente una sola pagina.

8 N.ch.vel

Consente di impostare i numeri di chiamata veloce e di gruppo.

È inoltre possibile eseguire una ricerca per individuare il numero da comporre.

9 Modalità di ricezione corrente

Consente di visualizzare la modalità di ricezione corrente.

 Fax (Solo Fax)  F/T (Fax/Tel)  TAD (Tel./Segr. Est.)  Man (Manuale)

10 Stato senza fili

Un indicatore a quattro livelli mostra la potenza corrente del segnale quando si utilizza una connessione senza fili.

0Max

L'icona di avvertenza compare in presenza di un messaggio di errore o di

manutenzione. Per maggiori informazioni, consultare Messaggi di errore e di manutenzione uu pagina 64.

LED di stato 1

Se il pulsante Informazioni è illuminato, è possibile premerlo per visualizzare informazioni sulle funzioni e sui messaggi di errore dell'apparecchio.

Premere questi pulsanti per richiamare le impostazioni preferite. Questi pulsanti sono sempre illuminati, anche quando le impostazioni preferite non sono state registrate. Premere un pulsante per visualizzare le istruzioni sulla selezione delle impostazioni preferite.

Premere questo pulsante per tornare al livello di menu precedente.

7 Storico

Consente di visualizzare un elenco di chiamate in uscita e la cronologia dell'ID chiamante.

Consente inoltre di inviare un fax al numero selezionato dagli elenchi.

Quando si accende l'apparecchio, il LED di stato si illumina. Quando è in corso un'operazione di lettura o scrittura su scheda di memoria o sull'unità di memoria flash USB, il LED di stato lampeggia.

Quando l'apparecchio è in modalità Riposo, il LED di stato è spento.

Operazioni di base 1

Nota

Informazioni generali

Per eseguire operazioni dal touchscreen, utilizzare le dita per premere il pulsante Menu o il pulsante dell'opzione desiderata direttamente sul touchscreen. Per visualizzare e accedere a tutti i menu del display o alle opzioni di un'impostazione specifica, premere s o t per scorrere le diverse voci.

La procedura riportata di seguito mostra come cambiare un'impostazione dell'apparecchio. In questo esempio, l'impostazione della modalità di ricezione viene modificata da Solo fax a Fax/Tel.

a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare

Imp.iniziale.

Premere per tornare al livello precedente.

h Premere Stop/Uscita.

c Premere Imp.iniziale. d Premere s o t per visualizzare

Mod. ricezione.

e Premere Mod. ricezione. f Premere s o t per visualizzare

Fax/Tel.

g Premere Fax/Tel.

Capitolo 1

Nota

Impostazioni preferite 1

È possibile definire le impostazioni di fax, copia e scansione utilizzate più frequentemente registrandole come impostazioni preferite. Successivamente è possibile richiamare e utilizzare tali impostazioni in modo facile e veloce. È possibile registrare tre impostazioni preferite.

Le impostazioni seguenti possono essere selezionate come impostazioni preferite di fax, copia o scansione:

Copia

 Qualità

 Tipo carta

 Formato carta

 Ingran./Riduz.

 Densità

 Impila/Ordina

Registrazione delle impostazioni preferite 1

a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare

Impostaz. preferite. Premere Impostaz. preferite.

c Selezionare un pulsante

contrassegnato da "-Vuoto-".

Prima della registrazione, accanto a ogni pulsante di impostazione preferita viene visualizzata la parola "-Vuoto-".

d Premere Avanti per visualizzare le

modalità Copia, Fax e Scan.

e Premere Copia, Fax o Scan in base

alla modalità da registrare.

 Layout pagina

 Copia Duplex

Fax

 Indirizzo

 Risoluz.Fax

 Contrasto

 Unione TX

 TX tempo reale

 Modo overseas

 Dim.area scansione

Scan (Scan to card)

 Qualità

 Tipo file

 Nome file

f Premere s o t per visualizzare le

impostazioni disponibili per la modalità scelta al passaggio e, quindi selezionare l'impostazione da memorizzare.

g Premere s o t per visualizzare le

opzioni disponibili per l'impostazione, quindi selezionare l'opzione desiderata. Ripetere i passaggi f e g finché non sono state scelte tutte le impostazioni per questo pulsante.

h Al termine, premere OK. i Premere i pulsanti sul touchscreen per

immettere un nome per l'impostazione preferita. (Per l'immissione delle lettere, vedere Immissione di testo uu pagina 111.) Premere OK.

j Per terminare l'operazione e registrare

le impostazioni preferite, premere Sì.

k Premere OK per confermare la

selezione.

l Premere Stop/Uscita.

Informazioni generali

Modifica delle impostazioni preferite 1

È possibile modificare le impostazioni registrate come impostazioni preferite.

a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare

Impostaz. preferite. Premere Impostaz. preferite.

c Premere il pulsante dell'impostazione

preferita (1, 2 o 3) da modificare.

d Premere Modifica, quindi premere Sì

per confermare.

e Premere s o t per visualizzare le

impostazioni disponibili, quindi selezionare l'impostazione da modificare.

Eliminazione delle impostazioni preferite 1

È possibile eliminare le impostazioni preferite.

a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare

Impostaz. preferite. Premere Impostaz. preferite.

c Premere il pulsante dell'impostazione

preferita (1, 2 o 3) da eliminare.

d Premere Cancellare per eliminare

l'impostazione preferita selezionata al passaggio c. Premere Sì per confermare la selezione.

e Premere Stop/Uscita.

f Premere s o t per visualizzare le

opzioni disponibili, quindi selezionare la nuova opzione.

Ripetere i passaggi e e f per modificare le altre impostazioni in base alle necessità.

g Dopo avere completato la modifica delle

impostazioni, premere OK.

h Per modificare il nome, tenere premuto

per eliminare il nome corrente, quindi immettere un nuovo nome premendo i pulsanti sul touchscreen. (Per l'immissione delle lettere, vedere Immissione di testo uu pagina 111.) Premere OK.

i Per terminare l'operazione e registrare

le impostazioni preferite, premere Sì.

Richiamo delle impostazioni preferite 1

I pulsanti di ogni impostazione preferita sono sempre visualizzati sul display. Per richiamare un'impostazione preferita, è sufficiente premere il pulsante corrispondente.

j Premere OK per confermare la

selezione.

k Premere Stop/Uscita.

Capitolo 1

Impostazioni relative al volume

Volume degli squilli 1

È possibile selezionare una gamma di livelli per il volume degli squilli, da Alto a No. La nuova impostazione predefinita rimarrà attiva finché non verrà modificata.

Impostazione del volume degli squilli dal menu

a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare

Setup generale.

c Premere Setup generale. d Premere s o t per visualizzare

Volume.

e Premere Volume. f Premere s o t per visualizzare

Squillo.

Volume del segnale acustico 1

Quando il segnale acustico è attivato, l'apparecchio emetterà un suono quando si preme un tasto, si verifica un errore o dopo l'invio o la ricezione di un fax.

È possibile selezionare una gamma di livelli per il volume del segnale acustico, da Alto a No.

a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare

Setup generale.

c Premere Setup generale. d Premere s o t per visualizzare

Volume.

e Premere Volume. f Premere s o t per visualizzare

Segn.acustico.

g Premere Segn.acustico. h Premere Basso, Medio, Alto o No. i Premere Stop/Uscita.

Volume del diffusore

g Premere Squillo. h Premere Basso, Medio, Alto o No. i Premere Stop/Uscita.

È possibile selezionare una gamma di livelli per il volume del diffusore, da Alto a No.

a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare

Setup generale.

c Premere Setup generale. d Premere s o t per visualizzare

Volume.

e Premere Volume. f Premere s o t per visualizzare

Diffusore.

g Premere Diffusore. h Premere Basso, Medio, Alto o No. i Premere Stop/Uscita.

Display LCD 1

Impostazione dell'intensità della retroilluminazione 1

Se si hanno difficoltà a leggere il display, modificare le impostazioni relative alla luminosità.

a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare

Setup generale.

c Premere Setup generale. d Premere s o t per visualizzare

Imp. Display.

Informazioni generali

e Premere Imp. Display. f Premere s o t per visualizzare

Sfondo.

g Premere Sfondo. h Premere Chiaro, Medio o Scuro. i Premere Stop/Uscita.

Nota

Caricamento carta 2

Caricamento carta e altri supporti di stampa

Per stampare su carta Foto (10  15 cm) o Foto L (89  127 mm) è necessario utilizzare il vassoio carta fotografica. (Vedere Caricamento carta fotografica uu pagina 18.)

Caricare solo un formato e un tipo di carta alla volta nel vassoio carta.

a Estrarre completamente il vassoio carta

dall'apparecchio.

b Aprire il coperchio del vassoio uscita

carta (1).

c Con entrambe le mani, premere

delicatamente e fare scorrere le guide laterali (1) e la guida lunghezza carta (2) per adattarle al formato carta. Assicurarsi che i simboli dei triangoli (3) sulle guide laterali (1) e sulla guida lunghezza carta (2) siano allineati con i simboli del formato carta utilizzato.

Se il supporto ribaltabile carta (1) è aperto, chiuderlo e quindi chiudere il supporto carta (2).

d Smazzare la risma di carta per evitare

Nota

IMPORTANTE

Nota

inceppamenti e problemi di alimentazione della carta.

Caricamento carta

Se nel vassoio carta sono rimasti pochi fogli, l'apparecchio potrebbe iniziare ad alimentare la carta in modo errato. Caricare almeno 10 fogli nel vassoio carta.

f Adattare delicatamente le guide

laterali (1) alla carta utilizzando entrambe le mani. Accertarsi che le guide laterali tocchino i lati della carta.

Verificare sempre che la carta non sia arricciata o spiegazzata.

e Posizionare delicatamente la carta

nell'apposito vassoio, con il lato da stampare rivolto verso il basso e inserendo prima il bordo superiore. Verificare che la carta sia piana nel vassoio.

g Chiudere il coperchio del vassoio uscita

carta.

Fare attenzione a non spingere troppo oltre la carta; potrebbe sollevarsi sul retro del vassoio e causare problemi di alimentazione.

Capitolo 2

IMPORTANTE

h Con delicatezza, inserire

completamente il vassoio carta nell'apparecchio.

i Tenendo in posizione il vassoio carta,

estrarre il supporto carta (1) fino ad avvertire uno scatto, quindi aprire il supporto ribaltabile carta (2).

Caricamento di buste e cartoline 2

Informazioni sulle buste 2

 Utilizzare buste con grammatura

compresa tra 80 e 95 g/m

 Alcune buste richiedono l'impostazione

dei margini nell'applicazione. Eseguire una stampa di prova prima di stampare numerose buste.

NON utilizzare i seguenti tipi di buste per evitare problemi di alimentazione:

• Buste dalla forma voluminosa.

• Buste con finestre.

• Buste recanti caratteri in rilievo.

• Buste con fermagli o punti di cucitrice.

• Buste prestampate all'interno.

Colla Doppi lembi

È possibile che si verifichino problemi di alimentazione dovuti allo spessore, al formato e alla forma del lembo delle buste utilizzate.

Caricamento carta

IMPORTANTE

Caricamento di buste e cartoline 2

a Prima di caricare, premere gli angoli e i

lati delle buste o delle cartoline per appiattirli il più possibile.

Inserire una cartolina o una busta alla volta nel vassoio carta se durante l'operazione ne vengono alimentate due contemporaneamente.

b Inserire le buste o le cartoline nel

vassoio carta con il lato sul quale verrà stampato l'indirizzo rivolto verso il basso, inserendo prima il bordo superiore (parte superiore delle buste), come mostrato in figura. Con entrambe le mani, premere delicatamente e fare scorrere le guide laterali (1) e la guida lunghezza carta (2) per adattarle al formato delle buste o delle cartoline.

Capitolo 2

Se si riscontrano problemi durante la stampa su buste con il lembo sul lato corto, provare a eseguire le seguenti operazioni:

a Aprire il lembo della busta. b Inserire la busta nel vassoio carta con il

lato dell'indirizzo rivolto verso il basso e il lembo posizionato come indicato in figura.

Caricamento carta fotografica2

Per stampare su carta in formato Foto

(10  15 cm) e Foto L (89  127 mm), utilizzare il vassoio carta fotografica montato sul lato superiore del coperchio del vassoio uscita carta. Quando si utilizza il vassoio carta fotografica, non è necessario estrarre la carta dal vassoio situato al di sotto dello stesso. (Per il numero massimo di fogli di carta fotografica che è possibile caricare, vedere Grammatura carta, spessore e capacità uu pagina 26.)

a Con l'indice e il pollice della mano

destra, premere il pulsante blu (1) che consente di sganciare il vassoio carta fotografica, quindi spingerlo in avanti fino a farlo scattare nella posizione di stampa foto (2).

c Selezionare Stampa lato opposto

nella finestra di dialogo del driver stampante, quindi regolare formato e margini nell'applicazione in uso. uuGuida software dell’utente: Stampa

(Windows

uuGuida software dell’utente: Stampa e invio di fax (Macintosh)

)

b Premere e fare scorrere le guide

Nota

laterali (1) e la guida lunghezza carta (2) per adattarle al formato carta.

Caricamento carta

• Verificare sempre che la carta non sia arricciata o spiegazzata.

c Inserire la carta fotografica nell'apposito

vassoio e adattare delicatamente le guide laterali alla carta. Accertarsi che le guide laterali tocchino i lati della carta. Verificare che la carta sia piana nel vassoio.

• L'indicatore Photo (Foto) conferma che il vassoio carta fotografica si trova nella posizione di stampa Foto. L'indicatore A4/LTR conferma che il vassoio carta fotografica si trova nella posizione di stampa Normale.

Capitolo 2

IMPORTANTE

d Una volta terminata la stampa delle foto,

riportare il vassoio carta fotografica in posizione di stampa Normale. Se questa operazione non viene eseguita, quando si utilizza carta di formato A4 viene visualizzato l'errore Controlla carta.

Con l'indice e il pollice della mano destra, premere il pulsante blu (1) che consente di sganciare il vassoio carta fotografica, quindi tirarlo indietro fino a farlo scattare (2).

Se dopo avere stampato le foto non si riporta il vassoio carta fotografica in posizione di stampa Normale, nel momento in cui si utilizzeranno fogli di carta pretagliati verrà visualizzato l'errore Controlla carta.

Vassoio carta fotografica in posizione di stampa normale

Vassoio carta fotografica in posizione di stampa foto

Caricamento carta

Nota

Area stampabile 2

L'area di stampa dipende dalle impostazioni definite nell'applicazione utilizzata. I valori riportati sotto indicano le aree non stampabili su fogli pretagliati e buste. L'apparecchio è in grado di stampare nelle aree ombreggiate dei fogli pretagliati solo se la funzione di stampa Senza bordi è disponibile e attiva.

uuGuida software dell’utente: Stampa (Windows uuGuida software dell’utente: Stampa e invio di fax (Macintosh)

Foglio pretagliato Buste

)

Margine superiore (1) Margine inferiore (2) Margine sinistro (3)

Foglio pretagliato 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Buste 22 mm 22 mm 3 mm 3 mm

La funzione Senza bordi non è disponibile per le buste e la stampa duplex.

Margine destro (4)

Capitolo 2

Nota

Impostazioni relative alla carta

Tipo carta 2

Per ottenere la migliore qualità di stampa, impostare l'apparecchio in base al tipo di carta utilizzato.

a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare

Setup generale.

c Premere Setup generale. d Premere s o t per visualizzare

Tipo carta.

e Premere Tipo carta.

Formato carta 2

È possibile utilizzare quattro formati di carta per la stampa delle copie: A4, A5, Letter e 10  15 cm e due formati di carta per la stampa dei fax: A4 e Letter. Quando si modificano le dimensioni della carta da caricare nell'apparecchio, occorre modificare anche l'impostazione del formato carta in modo che l'apparecchio possa adattare alla pagina il fax in arrivo.

a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare

Setup generale.

c Premere Setup generale. d Premere s o t per visualizzare

Formato carta.

f Premere s o t per visualizzare

Carta normale, Carta inkjet, Brother BP71, Brother BP61, Altro lucido o Acetato, quindi

selezionare l'opzione da impostare.

g Premere Stop/Uscita.

L'apparecchio espelle i fogli di carta nel relativo vassoio con la superficie stampata rivolta verso l'alto. Quando si utilizzano lucidi o carta lucida, rimuovere subito ogni foglio per evitare sbavature d'inchiostro o inceppamenti.

e Premere Formato carta. f Premere s o t per visualizzare A4, A5,

10x15cm o Letter, quindi selezionare l'opzione da impostare.

g Premere Stop/Uscita.

Caricamento carta

Carta e altri supporti di stampa utilizzabili

La qualità di stampa può essere condizionata dal tipo di carta utilizzato nell'apparecchio.

Per ottenere la qualità di stampa migliore per le impostazioni selezionate, impostare sempre l'opzione Tipo carta in base al tipo di carta caricato nel vassoio.

È possibile usare carta normale, carta per getto d'inchiostro, carta lucida, lucidi e buste.

Si consiglia di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità.

Per ottenere i migliori risultati, utilizzare carta Brother.

 Quando si stampa su carta per getto

d'inchiostro, lucidi e carta lucida, accertarsi di avere selezionato il supporto di stampa corretto nella scheda “Di base” del driver stampante o nell'impostazione Tipo carta del menu. (Vedere Tipo carta uu pagina 22.)

Supporti di stampa consigliati2

Per ottenere la migliore qualità di stampa, è consigliabile utilizzare carta Brother. (Vedere la tabella seguente.)

Se la carta Brother non è disponibile nel proprio Paese, è consigliabile provare diversi tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità.

Si consiglia di utilizzare “Pellicola lucidi 3M” per la stampa su lucidi.

Carta Brother

Tipo carta Elemento

A4 normale BP60PA A4 carta fotografica lucida BP71GA4 A4 getto d'inchiostro (Matte) BP60MA 10  15 cm carta fotografica

lucida

BP71GP

 Quando si stampa su carta fotografica

Brother, caricare un foglio aggiuntivo della stessa carta fotografica nel vassoio carta. Un foglio aggiuntivo è incluso nella confezione della carta per questo scopo.

 Quando si stampa su lucidi, caricare un

foglio aggiuntivo nel vassoio carta.

 Quando si utilizzano lucidi o carta

fotografica, rimuovere subito ogni foglio per evitare sbavature d'inchiostro o inceppamenti.

 Evitare di toccare la superficie stampata

della carta subito dopo la stampa per non macchiarsi nel caso in cui il foglio non sia completamente asciutto.

Capitolo 2

IMPORTANTE

Manipolazione e utilizzo dei supporti di stampa 2

 Conservare la carta nell'imballo originale

tenendolo chiuso. Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidità, luce solare diretta e calore.

 Evitare di toccare il lato lucido (patinato)

della carta fotografica. Caricare la carta fotografica con il lato lucido rivolto verso il basso.

 Evitare di toccare entrambi i lati dei lucidi

perché questo supporto tende ad assorbire facilmente acqua e traspirazione, con conseguente riduzione della qualità della stampa. I lucidi per stampanti e fotocopiatrici laser possono macchiare il documento successivo. Utilizzare solo lucidi consigliati per la stampa a getto d'inchiostro.

Capacità del coperchio del vassoio uscita carta

Fino a 50 fogli di carta da 80 g/m2 in formato A4.

 Per evitare sbavature d'inchiostro, si

consiglia di rimuovere i fogli di carta fotografica e i lucidi dal coperchio del vassoio uscita carta uno per volta.

NON utilizzare i seguenti tipi di carta:

• Carta danneggiata, arricciata, sgualcita o di forma irregolare

1 Un'arricciatura di 2 mm o superiore

potrebbe causare inceppamenti.

• Carta estremamente lucida o particolarmente lavorata

• Carta non impilabile in modo uniforme

• Carta a grana corta

Caricamento carta

Scelta del supporto di stampa corretto 2

Tipo e formato carta per ciascuna funzione 2

Tipo carta Formato carta Uso

Fax Copia Photo

Capture

Foglio pretagliato

Schede 10  15 cm (4  6 pollici) – Sì Sì Sì

A4 210  297 mm (8,3  11,7 pollici) Sì Sì Sì Sì Letter 215,9  279,4 mm (8 1/2  11 pollici) Sì Sì Sì Sì Executive 184  267 mm (7 1/4  10 1/2 pollici) – – – Sì JIS B5 182  257 mm (7,2  10,1 pollici) – – –

A5 148  210 mm (5,8  8,3 pollici) – Sì – Sì A6 105  148 mm (4,1  5,8 pollici) – – – Sì

89  127 mm (3 1/2  5 pollici) – – – Sì 13  18 cm (5  7 pollici) – – Sì Sì 127  203 mm (5  8 pollici) – – – Sì

Cartolina 1 100  148 mm (3,9  5,8 pollici) – – –

Cartolina 2 (Doppia)

148  200 mm (5,8  7,9 pollici) – – –

Stampante

Definito dall'utente

Buste Busta C5 162  229 mm (6,4  9pollici)––– Sì

Busta DL 110  220 mm (4,3  8,7 pollici) – – – Sì COM-10 105  241 mm (4 1/8  9 1/2 pollici) – – – Sì Monarch 98  191 mm (3 7/8  7 1/2 pollici) – – – Sì Busta Y4 105  235 mm (4,1  9,3 pollici) – – –

Lucidi A4 210  297 mm (8,3  11,7 pollici) – Sì – Sì

Letter 215,9  279,4 mm (8 1/2  11 pollici) – Sì – Sì A5 148  210 mm (5,8  8,3 pollici) – Sì – Sì

Definito dall'utente

Capitolo 2

Grammatura carta, spessore e capacità 2

Tipo carta Grammatura Spessore N. di

fogli

Foglio pretagliato

Carta normale

Carta per getto d'inchiostro

Carta lucida

Schede Carta

fotografica Foto 2

Cartolina

Buste

Da 64 a 120 g/m

Da 64 a 200 g/m

Fino a 220 g/m

Fino a 120 g/m

Fino a 200 g/m

Da 75 a 95 g/m

Da 0,08 a 0,15 mm

Da 0,08 a 0,25 mm 20

Fino a 0,25 mm

Fino a 0,15 mm 30

Fino a 0,25 mm 30

Fino a 0,52 mm 10

100

Lucidi – – 10

Fino a 100 fogli di carta da 80 g/m2.

Per la carta in formato Foto 10  15 cm e Foto L 89  127 mm, utilizzare il vassoio carta fotografica. (Vedere Caricamento carta fotografica uu pagina 18.)

La carta BP71 (260 g/m2) è stata sviluppata appositamente per le stampanti a getto d'inchiostro Brother.

IMPORTANTE

Caricamento di documenti 3

Come caricare i documenti

È possibile inviare fax, effettuare copie ed eseguire scansioni dall'ADF (alimentatore automatico documenti) e dal piano dello scanner.

Utilizzo dell'ADF 3

L'ADF può contenere fino a 15 pagine1 ed è in grado di alimentare ogni foglio

separatamente. Utilizzare carta da 90 g/m smazzare sempre i bordi delle pagine prima di inserirle nell'ADF.

L'ADF può contenere fino a 20 pagine, se posizionate in modo sfalsato e in presenza delle seguenti condizioni: Temperatura: 20 - 26C Umidità: 40 - 50% senza condensa

Carta: XEROX4200 da 75 g/m

Formato e grammatura documenti 3

Lunghezza: Da 148 a 355,6 mm Larghezza: Da 148 a 215,9 mm Peso:

Da 64 a 90 g/m

a Aprire il supporto documenti dell'ADF

(1) e il supporto ribaltabile documenti

dell'ADF (2).

b Smazzare le pagine con cura. c Regolare le guide laterali (1) per

adattarle alla larghezza dei documenti. Sfalsare le pagine dei documenti e inserirle nell'ADF al di sotto delle guide

con la facciata stampata rivolta verso il basso, inserendo prima il bordo superiore finché non toccano i rulli di

alimentazione. Sul display viene visualizzato il messaggio ADF pronto.

Come caricare i documenti 3

• NON tentare di estrarre il documento quando viene alimentato.

• NON utilizzare carta arricciata, spiegazzata, piegata, strappata, su cui siano presenti graffette, clip, tracce di colla o di nastro adesivo.

• NON utilizzare cartoncino, carta di giornale o tessuto.

Assicurarsi che i documenti scritti con inchiostro o modificati con liquido correttore siano completamente asciutti.

Capitolo 3

IMPORTANTE

Nota

NON lasciare documenti spessi sul piano dello scanner. In caso contrario, l'ADF potrebbe incepparsi.

d Dopo avere utilizzato l'ADF, abbassare

il supporto ribaltabile documenti dell'ADF, quindi chiudere il supporto documenti dell'ADF. Spingere verso il basso la parte superiore sinistra del supporto documenti dell'ADF per chiuderlo completamente.

Come caricare i documenti 3

Per poter utilizzare il piano dello scanner, l'ADF deve essere vuoto.

a Sollevare il coperchio documenti. b Usare le linee di riferimento a sinistra e

in alto per posizionare il documento con la facciata stampata rivolta verso il basso nell'angolo superiore sinistro del piano dello scanner.

Utilizzo del piano dello scanner 3

È possibile usare il piano dello scanner per inviare via fax, copiare o eseguire la scansione di pagine di un libro o singole pagine.

Dimensioni del documento supportate3

Lunghezza: Fino a 297 mm Larghezza: Fino a 215,9 mm Peso: Fino a 2 kg

c Chiudere il coperchio documenti.

IMPORTANTE

Se si esegue la scansione di un libro o di

un documento voluminoso, NON chiudere o tenere premuto con forza il coperchio.

Caricamento di documenti

Area non acquisibile 3

L'area di scansione dipende dalle impostazioni definite nell'applicazione utilizzata. I valori riportati sotto indicano le aree in cui non è possibile eseguire la scansione.

Uso Dimensioni

documento

Margine superiore (1)

Margine sinistro (3)

Margine inferiore (2)

Fax A4 3 mm

Letter 4 mm

Legal Copia Tutti i Scansione

L'area in cui non è possibile eseguire la scansione è pari a 1 mm quando si utilizza l'ADF.

formati carta

Margine destro (4)

3 mm

Nota

Invio di un fax 4

Come inviare un fax 4

La procedura riportata di seguito mostra come inviare un fax.

a Quando si desidera inviare un fax o

modificare le impostazioni di invio o ricezione fax, premere il tasto

(FAX).

 Sul display viene visualizzato quanto

segue:

b Effettuare una delle seguenti operazioni

per caricare il documento:

 Posizionare il documento nell'ADF

con la facciata stampata rivolta verso il basso. (Vedere Utilizzo dell'ADF

uu pagina 27.)

 Caricare il documento sul piano dello

scanner con la facciata stampata rivolta verso il basso. (Vedere Utilizzo del piano dello scanner

uu pagina 28.)

• Per inviare fax a colori composti da più pagine, utilizzare l'ADF.

• Se si invia un fax in bianco e nero dall'ADF quando la memoria è piena, l'invio viene eseguito in tempo reale.

• È possibile utilizzare il piano dello scanner per inviare via fax le pagine di un libro una alla volta. La dimensione massima dei documenti può corrispondere al formato A4 o Letter.

• Dato che è possibile eseguire la scansione di una sola pagina alla volta, si consiglia di utilizzare l'ADF per inviare documenti composti da più pagine.

Invio di un fax

c È possibile modificare le seguenti

impostazioni di invio fax. Premere FAX, quindi premere Opzioni. Premere s o t per scorrere le impostazioni fax. Quando viene visualizzata l’opzione desiderata, premerla e selezionare l’opzione.

(Guida per utenti base) Per dettagli sulla modifica delle seguenti

impostazioni di invio fax, vedere le pagine 32 - 33.

 Dimensioni del piano scanner  Trasmissione di fax a colori  Rapporto di verifica della

trasmissione (Impostazione) (Guida per utenti avanzati) Per le operazioni e le impostazioni di

invio fax avanzate

uuGuida per utenti avanzati: Invio di un fax (solo modelli MFC)

 Contrasto  Risoluzione fax  Nuove impostazioni predefinite  Ripristino delle impostazioni di

fabbrica

 Invio fax al termine di una chiamata  Trasmissione circolare  Trasmissione in tempo reale

e Premere Mono Inizio o

Colore Inizio.

Invio di fax dall'ADF 4

 L'apparecchio avvia la scansione del

documento da inviare.

Invio di fax dal piano dello scanner

 Se si preme Mono Inizio,

l'apparecchio avvia la scansione della prima pagina. Passare al punto f.

 Se è stato premuto

Colore Inizio, sul display LCD viene richiesto se si intende inviare un fax a colori. Premere Sì (ColorFax) per confermare la selezione. L'apparecchio avvia la scansione e l'invio del documento.

f Quando sul display viene richiesto

Pag.Successiva?, effettuare una delle seguenti operazioni:

 Per inviare una pagina singola,

premere No (Invio) (o premere di nuovo Inizio Mono).

L'apparecchio avvia l'invio del documento.

 Modo overseas  Trasmissione fax differita  Trasmissione cumulativa  Annullamento lavori in sospeso  Trasmissione polling

d Immettere il numero di fax.

Utilizzando il tastierino di composizione

Utilizzando la chiamata veloce

 N.ch.vel

Utilizzando la cronologia delle chiamate

 In uscita

 In arrivo

 Per inviare più di una pagina,

premere Sì e passare al punto g.

g Posizionare la pagina successiva sul

piano dello scanner. Premere OK. L'apparecchio avvia la scansione della pagina. (Ripetere i punti f e g per ogni pagina aggiuntiva.)

Capitolo 4

Nota

Interruzione della trasmissione fax 4

Per interrompere una trasmissione fax, premere Stop/Uscita.

Impostazione del formato del piano dello scanner per l'invio di fax 4

Se i documenti sono in formato Letter, occorre impostare il Formato di scansione su Letter. In caso contrario, la parte laterale dei fax verrà tagliata.

a Premere (FAX).

b Premere Opzioni. c Premere s o t per visualizzare

Dim.area scansione.

d Premere Dim.area scansione. e Premere A4 o Letter.

Annullamento del fax in corso4

Per annullare la scansione, la composizione o l'invio di un fax, premere Stop/Uscita.

Rapporto di verifica della trasmissione 4

È possibile utilizzare il Rapporto di verifica della trasmissione come conferma di invio del fax. Questo rapporto fornisce informazioni sul nome o sul numero di fax del mittente, sull'ora e sulla data di trasmissione, sulla durata della trasmissione, sul numero di pagine inviate e sul completamento della trasmissione.

È possibile utilizzare diverse impostazioni per il Rapporto di verifica della trasmissione:

 Sì: Stampa un rapporto dopo l'invio di

ogni fax.

 Sì+Immagine: Stampa un rapporto dopo

l'invio di ogni fax. Sul rapporto viene stampata una parte della prima pagina del fax.

 No: Stampa un rapporto se non è stato

possibile inviare il fax a causa di un errore di trasmissione. L'impostazione predefinita è No.

• È possibile salvare come predefinite le impostazioni che si utilizzano più frequentemente. (uuGuida per utenti avanzati:

Impostazione delle modifiche come una nuova impostazione predefinita)

• Questa impostazione è disponibile solo per l'invio di documenti dal piano dello scanner.

Trasmissione di fax a colori 4

L'apparecchio è in grado di inviare fax a colori ad altre macchine che supportano questa funzione.

Non è possibile salvare i fax a colori nella memoria. Quando si invia un fax a colori, l'invio avverrà in tempo reale (anche se TX tempo reale è impostato su No).

 No+Immagine: Stampa un rapporto se

non è stato possibile inviare il fax a causa di un errore di trasmissione. Sul rapporto viene stampata una parte della prima pagina del fax.

a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare Fax. c Premere Fax. d Premere s o t per visualizzare

Imp. Rapporto.

e Premere Imp. Rapporto. f Premere Rapporto trasm. g Premere s o t per visualizzare Sì,

Sì+Immagine, No o No+Immagine, quindi selezionare l'opzione da impostare.

h Premere Stop/Uscita.

Nota

• Se si seleziona Sì+Immagine o No+Immagine, l'immagine viene

stampata sul Rapporto di verifica della trasmissione solo se è stata disattivata la funzione Trasmissione in tempo reale. (uuGuida per utenti avanzati: Trasmissione in tempo reale)

Invio di un fax

• Se la trasmissione è stata completata correttamente, nel Rapporto di verifica della trasmissione verrà visualizzato "OK" accanto a "RISULT". Se la trasmissione non è avvenuta correttamente, accanto a "RISULT" verrà visualizzato "ERRORE".

Ricezione di un fax 5

Si vogliono utilizzare le funzioni telefoniche dell'apparecchio (se disponibili), un telefono esterno o un dispositivo di segreteria telefonica esterno connessi alla stessa linea dell'apparecchio?

Solo fax

Manuale

Tel./Segr. Est.

Fax/Tel

Si sta utilizzando la funzione di ricezione messaggi della segreteria telefonica esterna?

Si desidera che l'apparecchio risponda automaticamente alle chiamate telefoniche e a quelle fax?

Modalità di ricezione 5

È necessario scegliere una modalità di ricezione in base ai dispositivi esterni e ai servizi telefonici presenti sulla propria linea.

Selezione della modalità di ricezione 5

Per impostazione predefinita, l'apparecchio è predisposto per la ricezione automatica dei fax inviati. Il diagramma seguente fornisce indicazioni per la selezione della modalità più adatta.

Per maggiori informazioni sulle modalità di ricezione, vedere Utilizzo delle modalità di ricezione uu pagina 35.

Per impostare una modalità di ricezione, attenersi alle istruzioni riportate di seguito:

a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare Imp.iniziale. c Premere Imp.iniziale. d Premere s o t per visualizzare Mod. ricezione . e Premere Mod. ricezione. f Premere s o t per visualizzare Solo fax, Fax/Tel, Tel./Segr. Est. o Manuale,

quindi selezionare l'opzione da impostare.

g Premere Stop/Uscita.

Sul display LCD viene visualizzata la modalità di ricezione corrente.

Ricezione di un fax

Utilizzo delle modalità di ricezione

Alcune modalità di ricezione sono predisposte per la risposta automatica (Solo fax e Fax/Tel). Potrebbe essere necessario modificare il numero di squilli prima di utilizzare le modalità di ricezione. (Vedere Numero squilli uu pagina 36.)

Solo fax 5

La modalità Solo fax risponde automaticamente a ogni chiamata come se fosse una chiamata fax.

Fax/Tel 5

La modalità Fax/Tel consente di gestire in modo automatico le chiamate in arrivo rilevando se si tratta di chiamate fax o vocali e gestendole in uno dei modi seguenti:

Segreteria telefonica esterna 5

La modalità Tel./Segr. Est. consente di gestire le chiamate in arrivo utilizzando un dispositivo di segreteria telefonica. Le chiamate in arrivo verranno gestite in uno dei modi seguenti:

 La ricezione dei fax viene eseguita

automaticamente.

 Il chiamante potrà registrare un

messaggio vocale sulla segreteria telefonica esterna.

(Per maggiori informazioni, vedere

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD) uu pagina 40.)

 La ricezione dei fax viene eseguita

automaticamente.

 Le chiamate vocali attivano lo squillo F/T

per segnalare che occorre rispondere. L'apparecchio emette uno squillo F/T, ossia un doppio squillo veloce.

(Vedere anche Durata squilli F/T (solo

modalità Fax/Tel) uu pagina 36 e Numero squilli uu pagina 36.)

Manuale 5

La modalità Manuale disattiva tutte le funzioni di risposta automatica.

Per ricevere un fax in modalità Manuale, sollevare il ricevitore di un telefono esterno. Quando si ricevono i segnali fax (brevi segnali acustici ripetuti), premere Inizio Mono o Inizio Colore, quindi selezionare Ricezione. È inoltre possibile utilizzare la funzione Riconoscimento fax per ricevere i fax sollevando il ricevitore sulla stessa linea usata per l'apparecchio.

(Vedere anche Riconoscimento fax uu pagina 37.)

Capitolo 5

Nota

Impostazioni delle modalità di ricezione

Numero squilli 5

Numero squilli consente di impostare il numero di squilli emessi dall'apparecchio prima della risposta automatica in modalità Solo fax o Fax/Tel. Se telefoni esterni o interni condividono la stessa linea utilizzata per l'apparecchio, selezionare il numero massimo di squilli.

(Vedere Operazioni da telefoni esterni e

interni uu pagina 42 e Riconoscimento fax uu pagina 37.)

a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare Fax. c Premere Fax. d Premere s o t per visualizzare

Imp.ricezione.

Durata squilli F/T

(solo modalità Fax/Tel) 5

Quando viene effettuata una chiamata verso l'apparecchio, il destinatario e il chiamante avvertiranno un normale squillo telefonico. Il numero di squilli viene regolato dall'impostazione Numero squilli.

Se si tratta di una chiamata fax la ricezione sarà automatica, mentre se si tratta di una chiamata vocale l'apparecchio emetterà degli squilli F/T (un doppio squillo veloce) per la durata impostata in N. squilli F/T. Lo squillo F/T segnala che si tratta di una chiamata vocale.

Lo squillo F/T viene emesso dall'apparecchio, quindi il telefono interno e il telefono esterno non squilleranno; tuttavia, sarà sempre possibile rispondere alla chiamata da qualsiasi telefono utilizzando un codice remoto. (Per maggiori informazioni, vedere Utilizzo dei codici remoti uu pagina 42.)

a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare Fax.

e Premere Imp.ricezione. f Premere s o t per visualizzare

Numero squilli.

g Premere Numero squilli. h Premere s o t per visualizzare le

opzioni, quindi selezionare il numero di squilli che si desidera vengano emessi dalla macchina prima della risposta. Se si seleziona 0, l'apparecchio risponde immediatamente senza che la linea emetta alcuno squillo.

i Premere Stop/Uscita.

c Premere Fax. d Premere s o t per visualizzare

Imp.ricezione.

e Premere Imp.ricezione. f Premere s o t per visualizzare

N. squilli F/T.

g Premere N. squilli F/T. h Premere s o t per visualizzare le

opzioni, quindi selezionare la durata degli squilli che segnalano l'arrivo di una chiamata vocale (20, 30, 40 o 70 secondi).

i Premere Stop/Uscita.

Anche se la chiamata viene interrotta durante il doppio squillo veloce, l'apparecchio continuerà a squillare per tutta la durata impostata.

Ricezione di un fax

Nota

Riconoscimento fax 5

Se Riconoscimento fax è impostato su Sì:

L'apparecchio riceverà la chiamata fax automaticamente, anche se si risponde alla chiamata. Quando sul display LCD viene visualizzato il messaggio Ricezione o si avverte il rumore del segnale del fax, riporre il ricevitore. L'apparecchio eseguirà automaticamente le operazioni necessarie.

Se Riconoscimento fax è impostato su No:

Se si risponde a una chiamata fax dall'apparecchio sollevando il ricevitore, premere Inizio Mono o Inizio Colore, quindi premere Ricezione per ricevere il fax.

g Premere Riconos.fax. h Premere Sì (o No).

i Premere Stop/Uscita.

Se si risponde da un telefono interno o esterno, premere l 51. (Vedere Operazioni da telefoni esterni e interni uu pagina 42.)

• Se questa funzione è impostata su Sì ma l'apparecchio non si collega alla chiamata fax quando si solleva il ricevitore di un telefono interno o esterno, premere il codice di attivazione remota l 51.

• Se si inviano fax da un computer sulla stessa linea telefonica e l'apparecchio li intercetta, impostare Riconoscimento fax su No.

a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare Fax. c Premere Fax. d Premere s o t per visualizzare

Imp.ricezione.

e Premere Imp.ricezione. f Premere s o t per visualizzare

Riconos.fax.

Nota

Telefono e dispositivi esterni 6

Operazioni vocali 6

Modalità Fax/Tel 6

Quando l'apparecchio si trova in modalità Fax/Tel, viene utilizzato lo squillo F/T (doppio squillo veloce) per segnalare l'arrivo di una chiamata vocale.

Se si utilizza un telefono esterno, sollevare il ricevitore, quindi premere Tel/R per rispondere.

Se si utilizza un telefono interno, sollevare il ricevitore durante lo squillo F/T, quindi premere #51 tra i doppi squilli veloci. Se non si sente la voce dell'interlocutore o se è in corso l'invio di un fax, rinviare la chiamata all'apparecchio premendo l 51.

ID chiamante 6

 Se viene visualizzato il messaggio

ID sconosciu. significa che la chiamata proviene da una zona non coperta dal servizio ID chiamante.

 Il messaggio Chiam.privata indica che

il chiamante ha bloccato intenzionalmente la trasmissione delle informazioni.

È possibile stampare un elenco delle informazioni sull'ID chiamante salvate nell'apparecchio. (uuGuida per utenti avanzati: Come stampare un rapporto)

Il servizio ID chiamante varia a seconda dell'operatore utilizzato. Contattare la compagnia telefonica locale per maggiori informazioni sul tipo di servizio disponibile nella propria area.

La funzione ID chiamante consente di utilizzare il servizio di sottoscrizione ID chiamante offerto da diverse compagnie telefoniche locali. Contattare la propria compagnia telefonica per maggiori dettagli. Questo servizio visualizza il numero di telefono o il nome, se disponibile, del chiamante quando l'apparecchio squilla.

Dopo alcuni squilli, sul display LCD viene visualizzato il numero di telefono del chiamante (e il nome, se disponibile). Quando si risponde a una chiamata, le informazioni sull'ID chiamante scompaiono dal display, tuttavia le informazioni sulla chiamata vengono salvate nella memoria dell'ID chiamante.

È possibile visualizzare l'elenco o scegliere uno di questi numeri per eseguire le seguenti operazioni: inviare fax, aggiungere ai numeri di chiamata veloce o eliminare dalla cronologia. (Vedere Cronologia dell'ID chiamante uu pagina 45.)

Attivazione della funzione ID chiamante

Se sulla linea in uso è installato il servizio ID chiamante, la funzione deve essere impostata su Sì per visualizzare il numero di telefono del chiamante sul display quando il telefono squilla.

a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare Fax. c Premere Fax. d Premere s o t per visualizzare Varie. e Premere Varie. f Premere s o t per visualizzare

ID chiamante.

g Premere ID chiamante. h Premere Sì (o No). i Premere Stop/Uscita.

Telefono e dispositivi esterni

Nota

Servizi telefonici 6

L'apparecchio supporta il servizio in abbonamento ID chiamante offerto da alcune compagnie telefoniche.

Funzioni come Cassetta vocale, Avviso di chiamata, Avviso di chiamata/Identificativo, servizi di segreteria, sistemi di allarme o altre funzioni personalizzate su una linea telefonica possono interferire con il funzionamento dell'apparecchio.

Impostazione del tipo di linea telefonica 6

Se si collega l'apparecchio a una linea dotata di PBX o ISDN per l'invio e la ricezione di fax, occorre modificare anche il tipo di linea telefonica di conseguenza, attenendosi alla procedura riportata di seguito.

PBX e TRASFERIMENTO 6

L'impostazione iniziale dell'apparecchio è Normale, che consente il collegamento a una linea PSTN (rete linee telefoniche pubbliche) standard. Tuttavia, molte aziende utilizzano un sistema telefonico centralizzato o PBX (Private Branch Exchange, centralino privato per telefoni in derivazione). È possibile collegare l'apparecchio alla maggior parte dei tipi di PBX. La funzione di richiamata dell'apparecchio supporta solo il servizio di ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (TBR). Il servizio TBR funziona con la maggior parte dei sistemi PBX consentendo l'accesso a una linea esterna o il trasferimento delle chiamate a un altro numero interno. La funzione viene attivata quando si preme il pulsante R sul display o il tasto Tel/R sul pannello dei comandi.

a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare

Imp.iniziale.

c Premere Imp.iniziale. d Premere s o t per visualizzare

Imp.linea tel.

e Premere Imp.linea tel. f Premere Normale, PBX o ISDN. g Premere Stop/Uscita.

È possibile programmare la pressione del pulsante R come parte di un numero memorizzato in una posizione di chiamata veloce. Per la programmazione di un numero di chiamata veloce, premere innanzitutto R (sul display viene visualizzato ‘!’), quindi immettere il numero di telefono. Se si esegue questa operazione, non sarà necessario premere Tel/R ogni volta prima di utilizzare una posizione di chiamata veloce. (Vedere Memorizzazione dei numeri uu pagina 46.) Tuttavia, se il tipo di linea telefonica non è impostato su PBX sull'apparecchio, non è possibile utilizzare la posizione di chiamata veloce programmata per il tasto R.

Capitolo 6

Nota

IMPORTANTE

Nota

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)

È possibile collegare una segreteria telefonica esterna. Tuttavia, quando una segreteria telefonica esterna viene collegata alla stessa linea telefonica utilizzata dall'apparecchio, la segreteria risponderà a tutte le chiamate e l'apparecchio rileverà i segnali tonali di chiamata fax (CNG). Quando rileva questi segnali, l'apparecchio si occuperà della chiamata e procederà alla ricezione del fax. Se l'apparecchio non rileva i segnali di chiamata CNG, la segreteria telefonica continuerà a riprodurre il messaggio in uscita in modo che il chiamante possa lasciare un messaggio vocale.

La segreteria telefonica deve attivarsi prima del quarto squillo (l'impostazione consigliata è due squilli). L'apparecchio non è in grado di rilevare i segnali di chiamata CNG finché la segreteria telefonica non avrà risposto alla chiamata. Impostando quattro squilli, rimarranno solo 8-10 secondi di segnali CNG per l'handshake del fax. Accertarsi di seguire attentamente le istruzioni illustrate in questa guida per la registrazione del messaggio in uscita. Si sconsiglia di utilizzare la funzione di tariffa ridotta per la segreteria telefonica esterna se si superano i cinque squilli.

NON collegare la segreteria telefonica in un altro punto della stessa linea

telefonica.

Impostazioni di collegamento6

La segreteria telefonica esterna deve essere collegata come mostrato nell'illustrazione precedente.

a Impostare la segreteria telefonica

esterna su uno o due squilli. (Non è possibile utilizzare l'impostazione Numero squilli dell'apparecchio.)

b Registrare il messaggio in uscita sulla

segreteria telefonica esterna.

c Impostare la segreteria telefonica per la

risposta alle chiamate.

d Impostare la modalità di ricezione su

Tel./Segr. Est. (Vedere Selezione della modalità di ricezione

uu pagina 34.)

Registrazione di un messaggio in uscita su una segreteria telefonica esterna 6

Prestare attenzione ai tempi di registrazione del messaggio.

Se non si ricevono tutti i fax inviati, ridurre l'impostazione del Numero squilli sulla segreteria telefonica esterna.

1 Segreteria telefonica

Quando la segreteria telefonica risponde a una chiamata, sul display viene visualizzato Telefono.

a Lasciare 5 secondi di silenzio all'inizio

del messaggio. (Ciò fornisce all'apparecchio il tempo necessario per rilevare i segnali fax CNG di trasmissione automatica prima che si interrompano.)

b Il messaggio non deve durare più di

20 secondi.

Si consiglia di registrare il messaggio in uscita lasciando 5 secondi di silenzio iniziali, poiché l'apparecchio non è in grado di rilevare i toni fax quando viene riprodotta una voce squillante o alta. È possibile registrare il messaggio senza inserire questa pausa, tuttavia se si riscontrano problemi di ricezione, occorre registrare di nuovo il messaggio in uscita inserendo la pausa.

Telefono e dispositivi esterni

Nota

Collegamenti multilinea (PBX)6

Si consiglia di richiedere l'installazione dell'apparecchio alla compagnia che si è occupata del collegamento del PBX. Se si utilizza un sistema a più linee, si consiglia di richiedere all'installatore di collegare l'unità all'ultima linea sul sistema. In questo modo, si evita che l'apparecchio venga attivato ogni volta che il sistema riceve una chiamata telefonica. Se tutte le chiamate in arrivo vengono gestite da un centralinista, si consiglia di impostare la modalità di ricezione su Manuale.

Non si garantisce il funzionamento corretto dell'apparecchio in tutte le situazioni se è presente un collegamento a un PBX. Gli eventuali problemi di invio o ricezione dei fax devono essere comunicati innanzitutto alla compagnia che gestisce il PBX.

Telefoni esterni e interni

Collegamento di un telefono esterno o interno 6

È possibile collegare all'apparecchio un telefono separato, come mostrato nel diagramma seguente.

Accertarsi che il tipo di linea telefonica sia impostato su PBX. (Vedere Impostazione del tipo di linea telefonica uu pagina 39.)

1 Telefono interno

2 Telefono esterno

Quando si utilizza un telefono che si trova sulla stessa linea telefonica, sul display viene visualizzato Telefono.

Accertarsi di utilizzare un telefono esterno dotato di un cavo non più lungo di 3 metri.

Capitolo 6

Nota

Operazioni da telefoni esterni e interni 6

Se si risponde a una chiamata fax da un telefono interno o esterno, è possibile passare la chiamata all'apparecchio mediante il codice di attivazione remota. Premendo il codice di attivazione remota l 51, l'apparecchio avvia la ricezione del fax.

Se l'apparecchio risponde a una chiamata vocale e vengono emessi doppi squilli veloci per il rilevamento, utilizzare il codice di disattivazione remota #51 per rispondere alla chiamata da un telefono interno. (Vedere Durata squilli F/T (solo modalità Fax/Tel) uu pagina 36.)

Se si risponde alla chiamata ma non c'è nessuno in linea:

È probabile che si stia ricevendo un fax manuale.

Premere l 51, attendere il segnale del fax o che sul display venga visualizzato Ricezione, quindi riagganciare.

Utilizzo di un telefono cordless esterno 6

Una volta collegata l'unità base del telefono cordless alla linea telefonica dell'apparecchio (consultare Telefoni esterni e interni uu pagina 41), sarà possibile rispondere facilmente alle chiamate durante il numero di squilli impostato direttamente dal cordless, ovunque si trovi.

Se sarà l'apparecchio a rispondere alla chiamata, sarà necessario premere Tel/R direttamente sull'apparecchio per inviare la chiamata al cordless.

Utilizzo dei codici remoti 6

Codice di attivazione remota 6

Se si risponde a una chiamata fax da un telefono interno o esterno, è possibile impostare l'apparecchio per la ricezione componendo il codice di attivazione remota l 51. Attendere il rumore del segnale del fax, quindi riporre il ricevitore. (Vedere Riconoscimento fax uu pagina 37.)

È inoltre possibile utilizzare la funzione Riconos.fax per attivare la risposta automatica della chiamata. (Vedere Riconoscimento fax uu pagina 37.)

Se si risponde a una chiamata fax da un telefono esterno, è possibile impostare l'apparecchio per la ricezione del fax premendo Inizio Mono e selezionando Ricezione.

Codice di disattivazione remota 6

Se si riceve una chiamata vocale e l'apparecchio si trova in modalità Fax/Tel, verrà emesso lo squillo F/T (doppio squillo veloce) in seguito al numero di squilli iniziale. Se si risponde alla chiamata da un telefono interno, è possibile disattivare lo squillo F/T premendo #51 (accertarsi di premere questo codice tra gli squilli).

Se l'apparecchio risponde a una chiamata vocale e vengono emessi doppi squilli veloci per il rilevamento, è possibile rispondere alla chiamata dal telefono esterno premendo

Tel/R.

Telefono e dispositivi esterni

Nota

Modifica dei codici remoti 6

Per utilizzare l'attivazione remota, occorre attivare i codici remoti. Il codice di attivazione remota predefinito è l 51. Il codice di disattivazione remota predefinito è #51. Se lo si desidera, è possibile sostituire questi codici con codici personalizzati.

a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare Fax. c Premere Fax. d Premere s o t per visualizzare

Imp.ricezione.

e Premere Imp.ricezione. f Premere s o t per visualizzare

Codici remoti.

k Premere Stop/Uscita.

• Se si viene di volta in volta scollegati quando si accede alla segreteria telefonica esterna in modo remoto, provare a modificare il codice di attivazione remota e il codice di disattivazione remota scegliendo un altro codice a tre cifre utilizzando i numeri 0-9, l, #.

• È possibile che i codici remoti non funzionino su alcuni sistemi telefonici.

g Premere Codici remoti. h Premere Sì. i Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per modificare il codice di attivazione

remota, inserire il nuovo codice. Premere OK, quindi passare al

punto j.

 Se non si desidera modificare il

codice di attivazione remota, premere OK, quindi passare al punto j.

j Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per modificare il codice di

disattivazione remota, inserire il nuovo codice.

Premere OK, quindi passare al punto k.

 Se non si desidera modificare il

codice di disattivazione remota, premere OK, quindi passare al punto k.

Nota

Composizione e memorizzazione

dei numeri

Come effettuare la composizione

Composizione manuale 7

Premere tutte le cifre del numero di fax o del numero di telefono.

Ricomposizione fax 7

Rich/Pausa funziona solo se la

composizione è stata eseguita dal pannello dei comandi. Se si invia un fax automaticamente ma la linea è occupata, l'apparecchio eseguirà automaticamente la ricomposizione fino a un massimo di tre volte a intervalli di cinque minuti.

a Premere Rich/Pausa. b Premere il numero da ricomporre. c Premere Invio fax. d Premere Mono Inizio o

Colore Inizio.

Composizione veloce 7

a Premere N.ch.vel.

È anche possibile scegliere N.ch.vel

premendo (FAX).

b Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Premere Alfabetico o Numerico,

quindi premere il numero da comporre.

 Premere il numero di chiamata

veloce a 2 cifre utilizzando il tastierino di composizione.

Se sul display viene visualizzato Non utilizzato quando si immette o si ricerca un numero di chiamata veloce, significa che in questa posizione non è stato memorizzato alcun numero.

Durante la trasmissione in tempo reale, la funzione di ricomposizione automatica non è disponibile quando si utilizza il piano dello scanner.

c Per inviare un fax, premere Invio fax

e passare al punto d.

d Premere Mono Inizio o

Colore Inizio.

L'apparecchio esegue la scansione e l'invio del fax.

Operazioni di

Nota

Composizione e memorizzazione dei numeri

composizione aggiuntive

Cronologia delle chiamate in uscita 7

Gli ultimi 30 numeri ai quali è stato inviato un fax vengono memorizzati nella cronologia delle chiamate in uscita. È possibile scegliere uno di questi numeri per inviare fax, aggiungerlo ai numeri di chiamata veloce o eliminarlo dalla cronologia.

a Premere Rich/Pausa.

È inoltre possibile premere Storico.

b Premere il numero desiderato. c

Effettuare una delle seguenti operazioni

 Per inviare un fax, premere

Invio fax. Premere Mono Inizio o

Colore Inizio.

 Se si desidera memorizzare il

numero, premere Non util, quindi premere Agg. num.vel.

(

uuGuida per utenti avanzati

Memorizzazione di numeri di chiamata veloce da chiamate in uscita)

 Per eliminare il numero dalla

cronologia delle chiamate in uscita, premere Non util, quindi premere Cancellare.

Premere Sì per confermare la selezione.

Premere Stop/Uscita.

Cronologia dell'ID chiamante 7

Questa funzione richiede il servizio di sottoscrizione ID chiamante offerto da diverse compagnie telefoniche locali. (Vedere ID chiamante uu pagina 38.)

I numeri o, se disponibili, i nomi delle ultime 30 chiamate ricevute da numeri di fax e di telefono, verranno memorizzati nella cronologia dell'ID chiamante. È possibile visualizzare l'elenco o scegliere uno di questi numeri per eseguire le seguenti operazioni: inviare fax, aggiungere ai numeri di chiamata veloce o eliminare dalla cronologia. La trentunesima chiamata in arrivo sostituirà le informazioni relative alla prima chiamata presente nell'elenco.

Se non si dispone del servizio in abbonamento ID chiamante, è comunque possibile visualizzare le date delle chiamate nella cronologia dell'ID chiamante ed eliminare le voci dall'elenco.

a Premere Rich/Pausa.

È inoltre possibile premere Storico.

b Premere .

c Selezionare il numero o il nome

desiderato.

d Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per inviare un fax, premere

Invio fax. Premere Mono Inizio o

Colore Inizio.

 Se si desidera memorizzare il

numero, premere Non util, quindi premere Agg. num.vel.

(uuGuida per utenti avanzati:

Memorizzazione di numeri di chiamata veloce dalla cronologia dell'ID chiamante)

 Per eliminare il numero dalla

cronologia dell'ID chiamante, premere Non util, quindi premere Cancellare.

Premere Sì per confermare la selezione.

Premere Stop/Uscita.

È possibile stampare l'elenco degli ID chiamante. (uuGuida per utenti avanzati: Come stampare un rapporto)

Capitolo 7

Nota

Memorizzazione dei numeri

È possibile impostare l'apparecchio per l'esecuzione dei seguenti tipi di composizione semplice: chiamata veloce e gruppi per la trasmissione circolare dei fax. Quando si esegue un numero a composizione veloce, il numero viene visualizzato sul display.

In caso di interruzione di corrente, i numeri a composizione veloce salvati nella memoria non andranno persi.

Memorizzazione di una pausa7

Quando si memorizzano i numeri di chiamata veloce, è possibile inserire una o più pause di 3,5 secondi premendo il pulsante PAUSA sul touchscreen.

Memorizzazione dei numeri di chiamata veloce 7

e Immettere il primo numero di fax o di

telefono ( ) premendo i pulsanti sul touchscreen (fino a 20 cifre). Premere OK.

f Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Immettere il secondo numero di fax o

di telefono ( ) premendo i pulsanti sul touchscreen (fino a 20 cifre).

Premere OK.

 Se non si desidera memorizzare un

secondo numero, premere OK.

g Per selezionare la posizione di

memorizzazione del numero, effettuare una delle seguenti operazioni:

 Per accettare la posizione

visualizzata immediatamente disponibile per la chiamata veloce, premere OK.

È possibile memorizzare fino a 100 nomi e numeri nelle posizioni di chiamata veloce da due cifre. È possibile memorizzare due numeri in ciascun nome. Per la composizione, sarà necessario premere solo alcuni pulsanti sul display (ad esempio: premere N.ch.vel, il numero da chiamare e Invio fax).

a Premere N.ch.vel. b Se i numeri di chiamata veloce sono già

memorizzati, premere Alfabetico o Numerico. Premere Non util.

c Premere Imp. chiam. veloce. d

Effettuare una delle seguenti operazioni

 Immettere il nome (fino a 16

caratteri) premendo i pulsanti sul display.

Premere OK. (Per l'immissione delle lettere,

vedere Immissione di testo uu pagina 111.)

 Per memorizzare il numero senza

inserire il nome, premere OK.

 Per immettere una posizione di

chiamata veloce diversa, premere

e il numero a 2 cifre utilizzando i

pulsanti sul touchscreen. Premere OK.

Se la posizione di chiamata veloce a 2 cifre selezionata non è disponibile, il pulsante OK sul display non sarà attivo. Selezionare una posizione diversa.

h Quando sul display vengono

visualizzate le impostazioni, premere OK per confermare la selezione.

i Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per memorizzare un altro numero di

composizione veloce, ripetere i punti da b a h.

 Per terminare la memorizzazione dei

numeri, premere Stop/Uscita.

Modifica dei nomi o numeri di

Nota

Composizione e memorizzazione dei numeri

chiamata veloce 7

È possibile modificare un nome o un numero di chiamata veloce già memorizzato.

a Premere N.ch.vel. b Premere Alfabetico o Numerico. c Premere Non util.

d Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Premere Modifica per modificare i

nomi o i numeri.

 Premere Cancellare per eliminare

tutte le informazioni in una posizione di chiamata veloce.

Premere il numero da eliminare. Premere OK. Premere Sì per confermare la

selezione. Passare al punto i.

e Premere s o t per visualizzare il

numero da modificare.

f Premere il numero da modificare. g Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per modificare il nome, premere

Nome. Immettere il nuovo nome (fino a 16 caratteri) premendo i pulsanti sul touchscreen. (Vedere Immissione di testo uu pagina 111.)

Premere OK.

 Se si desidera modificare il primo

numero di fax o di telefono, premere

. Immettere il nuovo numero di fax o di telefono (fino a 20 cifre) premendo i pulsanti sul touchscreen. Premere OK.

 Se si desidera modificare il secondo

nome o numero di telefono, premere

. Immettere il nuovo numero di fax o di telefono (fino a 20 cifre) premendo i pulsanti sul touchscreen. Premere OK.

Come modificare il nome o il numero memorizzato:

Se si desidera cambiare un carattere, premere d o c per posizionare il cursore sotto il carattere da modificare, quindi

premere . Inserire di nuovo il carattere. Se si desidera modificare un numero

memorizzato, premere ripetutamente per eliminare il numero. Immettere il nuovo numero.

h Le impostazioni verranno visualizzate

sul display. Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Premere OK per terminare

l'operazione. Per modificare un'altra posizione di chiamata veloce, ripetere i punti da c a g.

 Per modificare ulteriori dettagli,

passare al punto g.

i Premere Stop/Uscita.

Nota

Esecuzione di copie 8

Come effettuare le copie

La procedura riportata di seguito mostra le operazioni di base per la copia.

a Accertarsi che sia attivata la modalità

Copia, quindi premere (COPIA).

 Sul display viene visualizzato quanto

segue:

c Per eseguire più copie, immettere il

numero corrispondente (fino a 99).

d Premere Mono Inizio o

Colore Inizio.

Interruzione copia 8

Per interrompere l'operazione di copia, premere Stop/Uscita.

Impostazioni copia 8

È possibile modificare le seguenti impostazioni di copia. Premere COPIA, quindi premere Opzioni. Premere s o t per scorrere le impostazioni di copia. Quando viene visualizzata l'opzione desiderata, premerla e selezionare l'opzione.

(Guida per utenti base) Per maggiori dettagli sulla modifica delle

seguenti impostazioni di copia uu pagina 49.

1 Numero di copie

È possibile immettere il numero di copie premendo - o + sul display (come illustrato sopra).

L'impostazione predefinita è la modalità Fax. È possibile modificare la quantità di tempo in cui l'apparecchio rimarrà in modalità Copia dopo l'ultima operazione di copia. (uuGuida per utenti avanzati: Modalità Timer (solo modelli MFC))

b Effettuare una delle seguenti operazioni

per caricare il documento:

 Posizionare il documento nell'ADF

con la facciata stampata rivolta verso il basso.

(Vedere Utilizzo dell'ADF

uu pagina 27.)

 Posizionare il documento con la

faccia stampata rivolta verso il basso

sul piano dello scanner. (Vedere Utilizzo del piano dello

scanner uu pagina 28.)

 Tipo carta

 Formato carta

(Guida per utenti avanzati) Per maggiori dettagli sulla modifica delle

seguenti impostazioni di copia

uuGuida per utenti avanzati: Impostazioni copia

 Qualità

 Ingran./Riduz.

 Layout pagina

 2in1(ID)

 Impila/Ordina

 Densità

 Copia Duplex

 Imp. nuovo pred.

 Ripristina pred.

Se si desidera ordinare le copie, utilizzare l'ADF.

Esecuzione di copie

Opzioni carta 8

Tipo carta 8

Se si esegue la copia su un tipo di carta speciale, impostare l'apparecchio per il tipo di carta utilizzato in modo da ottenere la migliore qualità di stampa.

a Premere (COPIA).

b Caricare il documento. c Inserire il numero di copie da effettuare. d Premere Opzioni. e Premere s o t per visualizzare

Tipo carta.

f Premere Tipo carta.

f Premere Formato carta. g Premere s o t per visualizzare A4, A5,

10x15cm o Letter, quindi selezionare l'opzione da impostare.

h Se non si desidera modificare ulteriori

impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

g Premere s o t per visualizzare

Carta normale, Carta inkjet, Brother BP71, Brother BP61, Altro lucido o Acetato, quindi

selezionare l'opzione da impostare.

h Se non si desidera modificare ulteriori

impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Formato carta 8

Se si esegue la copia su carta con formato diverso dal formato A4, sarà necessario modificare l'impostazione del formato carta. È possibile effettuare copie solo su carta di formato A4, A5, Foto 10  15 cm o Letter.

a Premere (COPIA).

b Caricare il documento.

c Inserire il numero di copie da effettuare. d Premere Opzioni. e Premere s o t per visualizzare

Formato carta.

Stampa di fotografie da una

scheda di memoria o da un'unità di memoria flash USB

Operazioni con PhotoCapture Center™ (modalità FOTO)

Anche se l'apparecchio non è collegato al computer, è possibile stampare fotografie direttamente dal supporto della fotocamera digitale o da un'unità di memoria flash USB. (Vedere Stampa di immagini uu pagina 53.)

È possibile eseguire la scansione di documenti e salvarli direttamente su una scheda di memoria o su un'unità di memoria flash USB. (Vedere Come eseguire una

scansione su una scheda di memoria o un'unità di memoria flash USB

uu pagina 54.)

Utilizzo di una scheda di memoria o di un'unità di memoria flash USB 9

Questo apparecchio Brother dispone di unità per supporti (slot) da utilizzare con i più diffusi supporti per fotocamere digitali, elencati di seguito: Memory Stick™, Memory Stick PRO™, Memory Stick Duo™, Memory Stick PRO Duo™, scheda di memoria SD, scheda di memoria SDHC, scheda di memoria SDXC, MultiMedia Card, MultiMedia Card plus e unità di memoria flash USB.

La funzione PhotoCapture Center™ consente di stampare fotografie scattate con la fotocamera digitale ad alta risoluzione per ottenere stampe di qualità.

Se l'apparecchio è collegato a un computer, è possibile accedere dal computer a una scheda di memoria o a un'unità di memoria flash USB inserita nel lato anteriore dell'apparecchio.

uuGuida software dell’utente: PhotoCapture Center™ (Windows

uuGuida software dell’utente: Impostazione remota e PhotoCapture Center™

(Macintosh)

)

Stampa di fotografie da una scheda di memoria o da un'unità di memoria flash USB

IMPORTANTE

Preparazione dell'apparecchio 9

Inserire saldamente la scheda di memoria o l'unità di memoria flash USB nello slot corretto.

1 Unità di memoria flash USB

L'interfaccia diretta USB supporta esclusivamente l'unità di memoria flash USB, una fotocamera compatibile con PictBridge o una fotocamera digitale che supporta lo standard Memorizzazione di massa USB. Non vengono supportati altri dispositivi USB.

2 Slot per schede di memoria

Slot Schede di memoria compatibili

Slot superiore

Slot inferiore

Memory Stick™ Memory Stick PRO™

Memory Stick Duo™ Memory Stick PRO Duo™

Memory Stick Micro™ (necessario adattatore)

Scheda di memoria SD Scheda di memoria SDHC Scheda di memoria SDXC MultiMedia Card MultiMedia Card plus mini SD (necessario adattatore) mini SDHC (necessario adattatore) micro SD (necessario adattatore) micro SDHC

(necessario adattatore) MultiMedia Card mobile

(necessario adattatore)

Capitolo 9

IMPORTANTE

NON inserire schede Memory Stick Duo™ nello slot inferiore per schede SD, in quanto si rischia di danneggiare l'apparecchio.

LED di stato Quando è in corso un'operazione di lettura o scrittura su scheda di memoria o sull'unità di

memoria flash USB, il LED di stato lampeggia.

NON scollegare il cavo di alimentazione e NON rimuovere la scheda di memoria o l'unità di memoria flash USB dall'unità del supporto (slot) o dall'interfaccia diretta USB durante la lettura o la scrittura della scheda di memoria o dell'unità di memoria flash USB (il LED di stato lampeggia). Questa operazione può causare la perdita di dati o danneggiare la scheda.

L'apparecchio può leggere solo un dispositivo alla volta.

Stampa di fotografie da una scheda di memoria o da un'unità di memoria flash USB

Nota

Stampa di immagini 9

Visualizzazione fotografie 9

È possibile visualizzare in anteprima le proprie fotografie sul display prima di stamparle. Se le fotografie sono file di grandi dimensioni, la visualizzazione può richiedere un certo tempo.

a Accertarsi che la scheda di memoria o

l'unità di memoria flash USB sia inserita nello slot corretto.

Premere (FOTO).

b Premere Mostra foto. c Premere s o t per visualizzare la foto

da stampare.

d Premere + o - per selezionare il numero

di copie da stampare.

e Ripetere i punti c e d finché non sono

state selezionate tutte le foto da stampare. Premere OK.

Impostazioni di stampa in PhotoCapture Center™

È possibile modificare temporaneamente le impostazioni di stampa per la stampa successiva.

L'apparecchio ripristina le impostazioni predefinite dopo 3 minuti oppure se la modalità timer riporta l'apparecchio alla modalità Fax. (uuGuida per utenti avanzati: Modalità Timer (solo modelli MFC))

È possibile salvare come predefinite le impostazioni di stampa che si utilizzano più frequentemente. (uuGuida per utenti avanzati:

Impostazione delle modifiche come una nuova impostazione predefinita)

f Sono disponibili le opzioni seguenti.

 Per modificare le impostazioni di

stampa, premere Opzioni. (uuGuida per utenti avanzati:

Impostazioni di stampa in PhotoCapture Center™)

 Se non si desidera modificare alcuna

impostazione, passare al punto g.

g Premere Inizio Colore per stampare.

Capitolo 9

IMPORTANTE

Nota

Come eseguire una scansione su una scheda di memoria o un'unità di memoria flash USB 9

È possibile eseguire la scansione di documenti in bianco e nero e a colori su una scheda di memoria o un'unità di memoria flash USB. I documenti in bianco e nero verranno memorizzati in formato PDF (*.PDF) o TIFF (*.TIF). I documenti a colori possono essere memorizzati in formato PDF (*.PDF) o JPEG (*.JPG). L'impostazione di fabbrica è Colore 200 dpi e il formato di file predefinito è PDF. L'apparecchio crea automaticamente i nomi di file in base alla data corrente. (uuGuida di installazione rapida) Ad esempio, la quinta immagine acquisita il 1 luglio 2011 verrebbe salvata con il nome

01071105.PDF. È possibile modificare il colore e la qualità.

Qualità Formato file

selezionabile

Colore 100 dpi JPEG / PDF Colore 200 dpi JPEG / PDF Colore 300 dpi JPEG / PDF

b Caricare il documento.

c Premere (SCAN).

d Premere Scan to card. e Premere Opzioni.

Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Per modificare la qualità, premere

s o t per visualizzare Qualità. Premere Qualità, quindi selezionare Colore 100 dpi,

Colore 200 dpi, Colore 300 dpi, Colore 600 dpi, B/N 100 dpi, B/N 200 dpi o B/N 300 dpi.

 Per modificare il tipo di file, premere

s o t per visualizzare Tipo file. Premere Tipo file, quindi selezionare PDF, JPEG o TIFF.

 Per modificare il nome del file,

premere s o t per visualizzare Nome file. Premere Nome file e immettere il nome del file.

È possibile modificare solo i primi 6 caratteri.

Premere OK.

Colore 600 dpi JPEG / PDF B/N 100 dpi TIFF / PDF B/N 200 dpi TIFF / PDF B/N 300 dpi TIFF / PDF

a Accertarsi che la scheda di memoria o

l'unità di memoria flash USB sia inserita nello slot corretto.

NON estrarre la scheda di memoria o l'unità di memoria flash USB se il LED di stato lampeggia, per evitare di danneggiare la scheda, l'unità di memoria flash USB o i dati contenuti al loro interno.

 Per avviare la scansione senza

modificare ulteriori impostazioni, passare al punto f.

• Se per l'impostazione di risoluzione viene selezionato il colore, non è possibile selezionare il tipo di file TIFF.

• Se per l'impostazione di risoluzione viene selezionato il bianco e nero, non è possibile selezionare il tipo di file JPEG.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Come stampare da un computer 10

Stampa di un documento

L'apparecchio è in grado di ricevere dati dal computer e stamparli. Per stampare da un computer, è necessario installare il driver stampante.

uuGuida software dell’utente: Stampa (Windows

uuGuida software dell’utente: Stampa e invio di fax (Macintosh)

a Installare il driver stampante Brother

b Dall'applicazione in uso, selezionare il

c Selezionare il nome dell'apparecchio

)

disponibile sul CD-ROM. (uuGuida di installazione rapida)

comando Stampa.

nella finestra di dialogo Stampa, quindi fare clic su Preferenze.

d Selezionare le impostazioni da

modificare nella finestra di dialogo Proprietà.

 Tipo Carta

 Qualità di stampa

 Formato carta

 Orientamento

 Colore/Scaladigrigi

 Modalità Risparmio inchiostro

 Scala

e Fare clic su OK. f Fare clic su Stampa per avviare la

stampa.

Come eseguire la scansione su

un computer

Scansione di un documento

Sono disponibili diversi metodi per eseguire la scansione di documenti. È possibile utilizzare il tasto SCAN dell'apparecchio oppure i driver scanner presenti sul computer.

a Per utilizzare l'apparecchio come

scanner, è necessario installare un driver di scansione. Se l'apparecchio è collegato in rete, configurarlo con un indirizzo TCP/IP.

 Installare i driver di scansione

disponibili sul CD-ROM. (uuGuida di installazione rapida)

 Se la scansione in rete non funziona,

configurare l'apparecchio con un indirizzo TCP/IP.

uuGuida software dell’utente:

Configurazione della scansione in rete per Windows

uuGuida software dell’utente:

Configurazione della scansione in rete per Macintosh

Caricare il documento. (Vedere Come

caricare i documenti uu pagina 27.)

 Utilizzare l'ADF per eseguire la

scansione di documenti composti da più pagine. In questo modo, i fogli vengono alimentati automaticamente uno per volta.

 Utilizzare il piano dello scanner per

eseguire la scansione di una pagina da un libro o di fogli singoli.

c Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per eseguire la scansione mediante

il tasto SCAN, passare a Scansione mediante il tasto Scan.

Scansione mediante il

tasto Scan

Per maggiori informazioni

uuGuida software dell’utente: Utilizzo del tasto Scan

a Premere (SCAN).

b Premere s o t per visualizzare le

modalità di scansione disponibili, quindi selezionare la modalità di scansione desiderata.

 Scan to file

 Scan to card

 Scan to email

 Scan to OCR

 Scan to immag

 Servizio Web

(Scansione tramite servizi Web)

(Utenti Macintosh) Presto! PageManager deve essere scaricato e installato prima dell'uso. Per ulteriori istruzioni, vedere Accesso al servizio assistenza Brother (Macintosh) uu pagina 5.

(Solo utenti di Windows®) (uuGuida software dell’utente: Utilizzo dei

Servizi Web per la scansione in rete (Windows

SP2 o versioni successive o

Vista

Windows

7))

c (Per utenti in rete)

Selezionare il computer al quale si desidera inviare i dati.

d Premere Inizio per avviare la

scansione.

 Per eseguire la scansione

utilizzando il driver di scansione del computer, passare a Scansione mediante il driver di scansione.

Come eseguire la scansione su un computer

Scansione mediante il driver di scansione

uuGuida software dell’utente: Scansione di documenti tramite driver TWAIN (Windows

uuGuida software dell’utente: Scansione di documenti tramite driver WIA (Windows

uuGuida software dell’utente: Scansione di documenti tramite driver TWAIN (Macintosh)

uuGuida software dell’utente: Scansione di un documento tramite il driver ICA (Mac OS X 10.6.x)

a Avviare un'applicazione per la

scansione, quindi fare clic sul pulsante Digitalizza.

b Regolare le impostazioni quali

Risoluzione, Luminosità e Tipo di scansione nella finestra di

dialogo Scanner Setup.

)

Scansione mediante

)

ControlCenter

uuGuidasoftwaredell’utente:

ControlCenter4 (Windows

uuGuidasoftwaredell’utente:

ControlCenter2 (Macintosh)

)

c Fare clic su Avvia o su Digitalizza per

avviare la scansione.

ATTENZIONE

IMPORTANTE

Manutenzione ordinaria A

Sostituzione delle cartucce d'inchiostro

L'apparecchio è dotato di un sensore ottico. Il sensore ottico verifica automaticamente il livello d'inchiostro di ciascuna delle quattro cartucce. Quando l'apparecchio rileva che una cartuccia sta per esaurirsi, sul display LCD dell'apparecchio viene visualizzato un messaggio di avviso.

Il display LCD indica quale cartuccia inchiostro sta per esaurirsi o deve essere sostituita. Seguire le istruzioni sul display per sostituire le cartucce d'inchiostro nell'ordine corretto.

Sebbene l'apparecchio richieda all'utente di sostituire la cartuccia d'inchiostro, all'interno della cartuccia rimane sempre una piccola quantità d'inchiostro. È necessario che vi sia dell'inchiostro nella cartuccia per evitare che l'aria secchi il gruppo delle testine di stampa, danneggiandolo.

Se l'inchiostro dovesse venire a contatto con gli occhi, lavare immediatamente con acqua e, se necessario, chiamare un medico.

Gli apparecchi multifunzione Brother sono studiati per funzionare con inchiostri di una particolare specifica e per fornire prestazioni e affidabilità ottimali quando vengono utilizzati con cartucce d'inchiostro originali Brother. Brother non può garantire prestazioni e affidabilità ottimali se vengono utilizzati inchiostri o cartucce d'inchiostro di diversa specifica. Pertanto Brother consiglia di non utilizzare per questo apparecchio cartucce diverse dalle originali di marca Brother e di non rigenerare le cartucce usate con inchiostro proveniente da altre fonti. Nel caso in cui le testine di stampa o altre parti dell'apparecchio risultassero danneggiate dall'uso di prodotti non compatibili con lo stesso, eventuali riparazioni necessarie non saranno coperte dalla garanzia.

a Aprire il coperchio cartuccia.

Se una o più cartucce d'inchiostro sono esaurite, sul display viene visualizzato

Stampa solo Nero oppure Impos. stampare.

Manutenzione ordinaria

b Spingere la leva di sblocco come

mostrato in figura per rilasciare la cartuccia indicata sul display LCD. Estrarre la cartuccia dall'apparecchio.

d Ruotare in senso orario la leva verde di

sblocco sul coperchio di protezione arancione (1) finché non scatta per liberare la chiusura sottovuoto. Rimuovere il coperchio di protezione arancione come illustrato.

c Aprire la busta contenente la nuova

cartuccia inchiostro del colore indicato sul display ed estrarre la cartuccia.

e A ogni colore è assegnata una

posizione ben precisa. Inserire la cartuccia d'inchiostro nella direzione indicata dalla freccia posta sull'etichetta.

f Spingere delicatamente il retro della

Nota

IMPORTANTE

cartuccia d'inchiostro contrassegnato dall'indicazione “PUSH” (PREMI) fino ad avvertire uno scatto, quindi chiudere il coperchio della cartuccia d'inchiostro.

g L'apparecchio reimposta

automaticamente il sensore ottico.

• NON estrarre le cartucce d'inchiostro se non si devono sostituire. Tale operazione potrebbe ridurre la quantità d'inchiostro e l'apparecchio non sarà più in grado di calcolare la quantità d'inchiostro rimasta nella cartuccia.

• NON toccare gli alloggiamenti per l'inserimento delle cartucce. In caso contrario, è possibile macchiarsi d'inchiostro.

• Se l'inchiostro entra in contatto con la pelle o gli indumenti, lavare immediatamente con sapone o altro detergente.

• Se si mischiano i colori installando una cartuccia d'inchiostro nella posizione errata, pulire la testina di stampa varie volte dopo avere installato la cartuccia nella posizione corretta.

• Se è stata sostituita una cartuccia d'inchiostro, ad esempio quella del nero, il display potrebbe richiedere di verificare che la cartuccia sia completamente nuova

(ad esempio, Sostituito Nero). Per ogni nuova cartuccia installata, premere Sì per reimpostare automaticamente il sensore ottico per quel colore. Se la cartuccia d'inchiostro installata non è nuova, accertarsi di premere No.

• Se, ad installazione ultimata, sul display LCD viene visualizzato Ness.cart.ink o Impos. rilevare, controllare che le cartucce inchiostro siano cartucce nuove originali Brother e che l'installazione sia stata effettuata correttamente.

• Una volta aperta la cartuccia, installarla nell'apparecchio e usarla entro sei mesi dall'installazione. Usare le cartucce non ancora aperte entro la data di scadenza indicata sull'involucro.

• NON smontare o manomettere la cartuccia d'inchiostro per evitare fuoriuscite d'inchiostro.

Pulizia e controllo

Nota

Manutenzione ordinaria

dell'apparecchio

Pulizia del piano dello scanner A

a Scollegare l'apparecchio dalla presa

elettrica.

b Sollevare il coperchio documenti (1).

Pulire il piano dello scanner (2) e la plastica bianca (3) con un panno morbido, privo di sfilacciature e inumidito con un detergente non infiammabile per vetro.

Oltre a pulire la striscia di vetro con un detergente non infiammabile per vetro, fare scorrere un dito sulla striscia di vetro per controllare che sia completamente pulita. Se si avvertono tracce di sporco o polvere, pulire di nuovo la striscia di vetro concentrandosi sull'area in questione. Potrebbe essere necessario ripetere l'operazione di pulizia tre o quattro volte. Per verificare che l'operazione sia stata eseguita correttamente, eseguire una copia dopo ogni intervento di pulizia.

c Nell'alimentatore automatico, pulire la

pellicola bianca (1) e la striscia di vetro (2) con un panno morbido, privo di sfilacciature e inumidito con un detergente non infiammabile per vetro.

Se sulla striscia di vetro è presente dello sporco o del liquido correttivo, sulla prova di stampa comparirà una linea verticale.

Una volta pulita la striscia di vetro, la linea verticale scomparirà.

Pulizia delle testine di stampaA

IMPORTANTE

Nota

Verifica della qualità di

Al fine di mantenere una buona qualità di stampa, l'apparecchio pulisce automaticamente le testine di stampa quando necessario. Se si verifica un problema di qualità di stampa, è possibile avviare il processo di pulizia manualmente.

Pulire le testine di stampa se appare una riga orizzontale nel testo o sulle immagini o se compaiono aree bianche sulle pagine stampate. È possibile effettuare la pulizia solo del Nero, di tre colori per volta (Giallo/Ciano/Magenta) o di tutti e quattro i colori contemporaneamente.

La pulizia delle testine di stampa consuma inchiostro. La pulizia troppo frequente costituisce uno spreco d'inchiostro.

NON toccare le testine di stampa. Toccando le testine di stampa si rischia di danneggiarle in modo permanente e invalidarne la garanzia.

a Premere (Ink). b Premere Pulizia.

stampa A

Se i colori e il testo della stampa appaiono sbiaditi o presentano strisce, è possibile che alcuni ugelli delle testine di stampa siano ostruiti. È possibile controllare lo schema di verifica ugelli stampando il foglio di verifica della qualità di stampa.

a Premere (Ink). b Premere Test di stampa.

c Premere Qual.di stampa. d Premere Inizio.

L'apparecchio inizia a stampare il foglio di verifica della qualità di stampa.

e Controllare la qualità dei quattro blocchi

di colore stampati sul foglio.

f Sul display LCD viene chiesto se la

qualità di stampa è corretta. Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Se tutte le linee sono chiare e visibili,

premere Sì per terminare la verifica della qualità di stampa e passare al punto j.

c Premere s o t per visualizzare Nero,

Colore o Tutti, quindi selezionare

l'opzione appropriata per eseguire la pulizia. L'apparecchio esegue la pulizia delle testine di stampa. Al termine della pulizia, l'apparecchio torna automaticamente alla modalità Ready.

Se la qualità di stampa non migliora dopo avere effettuato almeno cinque cicli di pulizia delle testine di stampa, provare a installare una nuova cartuccia d'inchiostro originale Brother Innobella™ per ogni colore che presenta problemi. Pulire nuovamente le testine di stampa, fino a cinque volte. Se la stampa non migliora, rivolgersi al proprio rivenditore Brother.

 Se si nota l'assenza di alcuni tratti,

come illustrato di seguito, premere No.

OK Scadente

g Per il nero e per i tre colori, il messaggio

sul display LCD chiede di confermare se la qualità di stampa è soddisfacente. Premere Sì o No.

h Il messaggio sul display chiede se si

desidera eseguire la pulizia. Premere Sì. L'apparecchio esegue la pulizia delle testine di stampa.

Manutenzione ordinaria

IMPORTANTE

Nota

i Una volta terminata la procedura di

pulizia, premere Inizio. L'apparecchio stampa di nuovo il foglio di verifica della qualità di stampa. Ripetere la procedura dal punto e.

j Premere Stop/Uscita.

Se si ripete questa procedura almeno cinque volte e la qualità di stampa continua a essere scadente, sostituire la cartuccia d'inchiostro del colore che presenta problemi. Una volta sostituita la cartuccia d'inchiostro, controllare la qualità di stampa. Se il problema persiste, ripetere per almeno cinque volte le procedure di pulizia e di controllo stampa per la nuova cartuccia. Se continua a mancare inchiostro, contattare il proprio rivenditore Brother.

Verifica dell'allineamento di stampa A

Potrebbe essere necessario regolare l'allineamento di stampa dopo avere trasportato l'apparecchio se il testo stampato appare sfocato o le immagini appaiono sbiadite.

a Premere (Ink). b Premere Test di stampa.

c Premere Allineamento. d Premere Inizio.

L'apparecchio inizia a stampare la pagina di verifica dell'allineamento.

NON toccare le testine di stampa. Toccando le testine di stampa si rischia di danneggiarle in modo permanente e invalidarne la garanzia.

In caso di ostruzione di un ugello delle testine di stampa, la prova di stampa avrà l'aspetto seguente.

Una volta effettuata la pulizia dell'ugello delle testine di stampa, la stampa non presenterà più righe orizzontali.

e Per lo schema “A”, premere il numero

della prova di stampa con le linee verticali meno visibili (1-9).

f Per lo schema “B”, premere il numero

della prova di stampa con le linee verticali meno visibili (1-9).

g Per lo schema “C”, premere il numero

della prova di stampa con le linee verticali meno visibili (1-9).

h Per lo schema “D”, premere il numero

della prova di stampa con le linee verticali meno visibili (1-9).

i Premere Stop/Uscita.

Nota

Risoluzione dei problemi B

Messaggi di errore e di manutenzione B

Come con qualsiasi altro prodotto da ufficio sofisticato, è possibile che si verifichino errori e che sia necessario sostituire i materiali di consumo. In tal caso, l'apparecchio individua l'errore e visualizza un messaggio di errore sul display. Di seguito sono riportati i messaggi di errore e manutenzione più comuni.

È possibile risolvere la maggior parte dei problemi ed eseguire la manutenzione ordinaria autonomamente. Se si rende necessario un ulteriore aiuto, il Brother Solutions Center fornisce le FAQ (domande più frequenti) e i consigli per la risoluzione dei problemi.

Visitare il sito Web Brother all'indirizzo http://solutions.brother.com/

Il pulsante Informazioni ( ) si illumina quando sul display viene visualizzato un messaggio di errore. Premere il pulsante per visualizzare la schermata del messaggio di errore.

Messaggio di errore Causa Azione correttiva

Carta inc.Ant,Post. La carta è inceppata nell'apparecchio. Rimuovere la carta inceppata

seguendo i passaggi riportati in Carta

inceppata sul lato anteriore e posteriore dell'apparecchio uu pagina 75.

Assicurarsi che la guida lunghezza carta sia regolata in base al formato carta corretto.

Carta incep.[Post] La carta è inceppata nell'apparecchio. Rimuovere la carta inceppata

seguendo i passaggi riportati in Carta

inceppata sul lato posteriore dell'apparecchio uu pagina 74.

Assicurarsi che la guida lunghezza carta sia regolata in base al formato carta corretto.

La polvere di carta si è accumulata sulla superficie dei rulli di scorrimento carta.

Carta incepp.[Ant] La carta è inceppata nell'apparecchio. Rimuovere la carta inceppata

Pulire i rulli di scorrimento carta. (uuGuida per utenti avanzati: Pulizia dei rulli di scorrimento carta)

seguendo i passaggi riportati in Carta

inceppata sul lato anteriore dell'apparecchio uu pagina 73.

Colore ink errato È stata installata una cartuccia

d'inchiostro a colori nella posizione della cartuccia d'inchiostro nero.

Assicurarsi che la guida lunghezza carta sia regolata in base al formato carta corretto.

Verificare le cartucce d'inchiostro inserite in posizione errata e spostarle nella posizione corretta.

Risoluzione dei problemi

Messaggio di errore Causa Azione correttiva

Contr.form.carta L'impostazione di Formato carta non

corrisponde al formato carta presente nel vassoio. Oppure, le guide carta nel vassoio non sono state impostate sugli indicatori per il formato carta utilizzato.

Controlla carta Il vassoio carta fotografica è nella

posizione di stampa Foto.

La carta all'interno dell'apparecchio è esaurita o la carta non è stata caricata correttamente nel vassoio carta.

La carta è inceppata nell'apparecchio. Rimuovere la carta inceppata

La polvere di carta si è accumulata sulla superficie dei rulli di scorrimento carta.

Il coperchio carta inceppata non è stato chiuso correttamente.

Controlla doc Il documento non è stato inserito o

alimentato correttamente o il documento acquisito dall'ADF era troppo lungo.

1 Verificare che il formato carta

selezionato corrisponda al formato carta nel vassoio.

2 Verificare che la carta sia stata

caricata in posizione verticale impostando le guide carta sugli indicatori relativi al formato carta utilizzato.

3 Dopo avere verificato il formato e la

posizione della carta, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Verificare che il vassoio carta fotografica sia nella posizione di stampa Normale. (Vedere il punto d e la Nota importante in Caricamento carta fotografica uu pagina 18.)

Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Aggiungere la carta nel vassoio,

quindi premere Inizio Mono o Inizio Colore.

 Rimuovere la carta e caricarla

nuovamente, quindi premere Inizio Mono o Inizio Colore. (Vedere Caricamento carta e altri supporti di stampa uu pagina 14.)

seguendo i passaggi riportati in

Inceppamento stampante o inceppamento carta uu pagina 73.

Se questo errore si verifica spesso quando si eseguono copie o stampe duplex, è possibile che i rulli di alimentazione siano sporchi d'inchiostro. Pulire i rulli di alimentazione. (uuGuida per utenti avanzati: Pulizia dei rulli di alimentazione)

Pulire i rulli di scorrimento carta. (uuGuida per utenti avanzati: Pulizia dei rulli di scorrimento carta)

Verificare che il coperchio carta inceppata sia chiuso correttamente su entrambe le estremità. (Vedere

Inceppamento stampante o inceppamento carta uu pagina 73.)

(Vedere Utilizzo dell'ADF

uu pagi (

Vedere Inceppamento documenti

uu pagina 72.)

na 27.)

Messaggio di errore Causa Azione correttiva

Coperchio aperto Il coperchio dello scanner non è chiuso

correttamente. Il coperchio della cartuccia d'inchiostro

non è chiuso correttamente.

Dati rimasti I dati di stampa rimangono nella

memoria dell'apparecchio.

Disp. inutilizz.

Disconnettere disp. da connettere anter. e spegnere e riaccend.apparecchio

Disp. inutilizz.

Scollegare periferica USB.

Err collegamento Si è tentato di eseguire il polling con un

Errore comunic La qualità scadente della linea

Errore media La scheda di memoria è danneggiata o

Hub inutilizzabile. All'interfaccia diretta USB è stato

Impos. rilevare È stata installata una nuova cartuccia

È stato collegato un dispositivo difettoso all'interfaccia diretta USB.

All'interfaccia diretta USB sono stati collegati un dispositivo USB o un'unità di memoria flash USB non supportati.

Per maggiori informazioni, visitare il sito http://solutions.brother.com/

apparecchio fax su cui non è impostata la modalità di attesa polling.

telefonica ha causato un errore di comunicazione.

formattata in modo non corretto oppure presenta un problema.

collegato un hub o un'unità di memoria flash USB dotata di hub.

d'inchiostro troppo velocemente e l'apparecchio non l'ha rilevata.

Se si utilizza inchiostro non originale Brother, l'apparecchio potrebbe non rilevare la cartuccia d'inchiostro.

Una cartuccia d'inchiostro non è installata correttamente.

Sollevare il coperchio dello scanner, quindi richiuderlo.

Chiudere completamente il coperchio della cartuccia d'inchiostro fino allo scatto.

Premere Stop/Uscita. L'apparecchio annulla l'operazione e cancella i dati dalla memoria. Provare a eseguire una nuova stampa.

Scollegare il dispositivo dall'interfaccia diretta USB. Premere Stop/Uscita per tornare alla modalità Ready. Premere

per spegnere e riaccendere

l'apparecchio. Scollegare il dispositivo dall'interfaccia

diretta USB. Spegnere e riaccendere l'apparecchio.

Controllare l'impostazione di polling dell'altro apparecchio fax.

Se il problema persiste, chiamare la compagnia telefonica e chiedere di verificare la linea.

Inserire nuovamente la scheda di memoria nello slot per assicurarsi che sia nella posizione corretta. Se l'errore persiste, controllare l'unità per supporti (slot) dell'apparecchio inserendo un'altra scheda di memoria sicuramente funzionante.

Gli hub, incluse le unità di memoria Flash USB con hub integrato, non sono supportati. Scollegare il dispositivo dall'interfaccia diretta USB.

Estrarre la cartuccia d'inchiostro nuova e reinstallarla lentamente fino a farla scattare in posizione.

Sostituire la cartuccia con una cartuccia d'inchiostro originale Brother. Se il messaggio di errore persiste, rivolgersi al proprio rivenditore Brother.

Estrarre la cartuccia d'inchiostro nuova e reinstallarla lentamente fino a farla scattare in posizione. (Vedere Sostituzione delle cartucce d'inchiostro uu pagina 58.)

Risoluzione dei problemi

Messaggio di errore Causa Azione correttiva

Impos. stampare

Sostituire ink

Iniz.scherm.fallita Il touchscreen è stato premuto prima

Ink Insuff. Una o più cartucce d'inchiostro sono

Memoria esaurita La memoria dell'apparecchio è piena. Se è in corso un'operazione di copia

Una o più cartucce d'inchiostro sono esaurite. L'apparecchio interrompe tutte le operazioni di stampa. Se vi è ancora memoria disponibile, i fax in bianco e nero verranno salvati nella memoria. Se l'apparecchio per l'invio dispone di un fax a colori, la funzione “handshake” dell'apparecchio richiederà l'invio del fax in bianco e nero.

del completamento dell'inizializzazione dell'accensione.

Tra la parte inferiore del touchscreen e la relativa struttura potrebbero accumularsi tracce di sporco.

quasi esaurite. Se l'apparecchio per l'invio dispone di un fax a colori, la funzione “handshake” dell'apparecchio in uso richiederà l'invio del fax in bianco e nero. Se l'apparecchio per l'invio è in grado di convertirlo, il fax a colori verrà stampato come fax in bianco e nero.

Sostituire le cartucce d'inchiostro. (Vedere Sostituzione delle cartucce d'inchiostro uu pagina 58.)

Verificare che non vi siano elementi a contatto con il touchscreen o appoggiati su di esso.

Inserire un pezzo di carta rigido tra la parte inferiore del touchscreen e la relativa struttura e spostarlo avanti e indietro per espellere lo sporco.

Ordinare una nuova cartuccia d'inchiostro. È possibile continuare a stampare finché sul display non viene visualizzato Impos. stampare. (Vedere Sostituzione delle cartucce d'inchiostro uu pagina 58.)

Premere Stop/Uscita e attendere il termine delle altre operazioni in corso, quindi riprovare.

La scheda di memoria o l'unità di memoria flash USB in uso non dispone di spazio sufficiente per la scansione dei documenti.

Memoria esterna fax La memoria del fax è piena. Effettuare una delle seguenti

Premere Stop/Uscita.

Eliminare i file non utilizzati dalla scheda di memoria o dall'unità di memoria flash USB per liberare spazio, quindi riprovare.

operazioni:

 Cancellare i dati in memoria. Per

recuperare memoria extra, è possibile disattivare la funzione di ricezione in memoria. (uuGuida per utenti avanzati:

Disattivazione delle operazioni di ricezione in memoria)

 Stampare i fax presenti in memoria.

(uuGuida per utenti avanzati: Stampa di un fax dalla memoria)

Messaggio di errore Causa Azione correttiva

Memoria piena La scheda di memoria o l'unità di

memoria flash USB in uso non ha spazio disponibile o contiene già 999 file.

N. ID chiamante Non è presente la cronologia delle

chiamate in entrata. Non si sono ricevute chiamate o non si è sottoscritto il servizio ID chiamante presso la propria compagnia telefonica.

Ness.cart.ink Una cartuccia d'inchiostro non è

installata correttamente.

No File La scheda di memoria o l'unità di

memoria flash USB all'interno dell'unità per supporti non contiene alcun file .JPG.

No risposta/occ Il numero composto non risponde o è

occupato.

Non utilizzato È stato tentato l'accesso a un numero

di chiamata veloce non programmato.

Pulizia imposs.XX

Imposs.iniziareXX

Imposs.stampareXX

Scan. imposs.XX

Scollegamento Il mittente/destinatario o il relativo

L'apparecchio presenta un problema meccanico.

—OPPURE— Nell'apparecchio è entrato un corpo

estraneo, ad esempio un fermaglio o della carta strappata.

apparecchio fax ha interrotto la chiamata.

È possibile eseguire il salvataggio nella scheda di memoria o nell'unità di memoria flash USB solo se questa contiene meno di 999 file. Eliminare i file non necessari per liberare spazio, quindi riprovare.

Se si desidera utilizzare la funzione ID chiamante, contattare la compagnia telefonica. (Vedere ID chiamante uu pagina 38.)

Estrarre la cartuccia inchiostro nuova e reinstallarla lentamente fino a farla scattare in posizione. (Vedere Sostituzione delle cartucce d'inchiostro uu pagina 58.)

Reinserire la scheda di memoria o l'unità di memoria flash USB corretta nello slot.

Verificare il numero e riprovare.

Impostare il numero di chiamata veloce. (Vedere Memorizzazione dei numeri di chiamata veloce uu pagina 46.)

Aprire il coperchio dello scanner e rimuovere eventuali oggetti estranei o tracce di carta dall'interno dell'apparecchio. Se il messaggio di errore rimane visualizzato, vedere

Trasferimento dei fax o del rapporto giornale fax uu pagina 71 prima di

scollegare l'apparecchio in modo da non perdere eventuali messaggi importanti. Scollegare l'apparecchio dall'alimentazione per alcuni minuti, quindi ricollegarlo.

Provare a eseguire nuovamente l'invio o la ricezione. Se le chiamate vengono interrotte ripetutamente e si sta usando un sistema VoIP (Voice over IP), provare a scegliere una impostazione di base per la compatibilità (per VoIP). (Vedere

Interferenze sulla linea telefonica / VoIP uu pagina 86.)

Risoluzione dei problemi

Messaggio di errore Causa Azione correttiva

Stampa solo Nero

Sostituire ink

Una o più cartucce d'inchiostro colorato sono esaurite.

È possibile utilizzare l'apparecchio in modalità bianco e nero per circa quattro settimane a seconda del numero di pagine da stampare.

Quando questo messaggio è visualizzato sul display, le varie operazioni funzionano nel modo seguente:

 Stampa

Se si seleziona Scala di grigi nella scheda Avanzate del driver stampante, è possibile utilizzare l'apparecchio come stampante in bianco e nero.

Sostituire le cartucce d'inchiostro. (Vedere Sostituzione delle cartucce

d'inchiostro uu pagina 58.)

Se si scollega l'apparecchio o si rimuove la cartuccia d'inchiostro, non è possibile utilizzare l'apparecchio finché non si inserisce una cartuccia d'inchiostro nuova.

Quando viene visualizzato questo messaggio la stampa duplex non è disponibile.

 Copia

Se il tipo carta è impostato su Carta normale, è possibile eseguire copie in bianco e nero.

Quando viene visualizzato questo messaggio la copia duplex non è disponibile.

 Invio di fax

Se il tipo di carta è impostato su

Carta normale o Carta inkjet, l'apparecchio

riceverà e stamperà i fax in bianco e nero.

Se l'apparecchio per l'invio dispone di un fax a colori, la funzione “handshake” dell'apparecchio richiederà l'invio del fax in bianco e nero.

Se il tipo di carta è impostato su

Altro lucido, Brother BP71 o Brother BP61, l'apparecchio

interrompe tutte le operazioni di stampa.

Tamp.ink quasi pien La scatola di assorbimento o la scatola

di scarico dell'inchiostro è quasi piena.

Rivolgersi al servizio assistenza clienti Brother o al proprio rivenditore Brother.

Nota

Messaggio di errore Causa Azione correttiva

Tampone ink pieno La scatola di assorbimento o la scatola

di scarico dell'inchiostro è piena. Questi componenti sono soggetti a manutenzione periodica e possono richiedere la sostituzione dopo un certo periodo di tempo, al fine di garantire un livello di prestazioni ottimale dell'apparecchio Brother. Poiché tali componenti sono soggetti a manutenzione periodica, la loro sostituzione non è coperta dalla garanzia. La necessità di ricambio e l'intervallo di tempo per la sostituzione variano in funzione del numero di spurghi e scarichi necessari per la pulizia del sistema di inchiostri. In queste scatole si accumula una certa quantità d'inchiostro nel corso delle varie operazioni di spurgo e scarico. Il

La scatola di assorbimento o la scatola di scarico dell'inchiostro devono essere sostituite. Contattare il servizio assistenza clienti Brother oppure un centro assistenza locale autorizzato da Brother per la riparazione dell'apparecchio.

Altri fattori per i quali viene attivata la pulizia sono:

1 Dopo l'eliminazione di un

inceppamento della carta, l'apparecchio esegue automaticamente la pulizia prima di stampare il successivo fax ricevuto.

2 L'apparecchio esegue

automaticamente la pulizia dopo un periodo di inattività superiore a 30 giorni (utilizzo infrequente).

numero di operazioni di spurgo e scarico eseguite da un apparecchio per la pulizia varia in funzione delle circostanze. Ad esempio, accendendo e spegnendo frequentemente

3 L'apparecchio esegue

automaticamente l'autopulizia dopo che le cartucce inchiostro sono state sostituite 12 volte.

l'apparecchio si producono numerosi cicli di pulizia, in quanto l'apparecchio esegue automaticamente la pulizia all'accensione. L'utilizzo d'inchiostro non originale Brother può causare frequenti operazioni di pulizia, in quanto l'inchiostro non originale può determinare una qualità di stampa scadente che viene risolta mediante la pulizia. A un maggior numero di cicli di pulizia effettuati dall'apparecchio corrisponde una maggiore velocità di riempimento delle suddette scatole.

Le riparazioni causate dall'utilizzo di materiali di consumo non originali Brother possono essere escluse dalla garanzia associata al prodotto.

Temp. bassa Le testine di stampa sono troppo

fredde.

Temperatura alta Le testine di stampa si sono

surriscaldate.

Attendere che l'apparecchio si riscaldi.

Attendere che l'apparecchio si raffreddi.

Risoluzione dei problemi

Visualizzazione animazioni degli errori B

Le animazioni degli errori mostrano le istruzioni dettagliate da seguire in caso di inceppamento della carta. È possibile premere t per visualizzare il passaggio successivo e s per tornare al passaggio precedente, in modo da visualizzare la procedura alla velocità desiderata.

Trasferimento dei fax o del rapporto giornale fax B

Se sul display LCD vengono visualizzati i seguenti messaggi:

 Pulizia imposs.XX  Imposs.iniziareXX  Imposs.stampareXX  Scan. imposs.XX

f Premere Trasf.dati fax. g Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Se sul display viene visualizzato

Non ci sono dati, significa che la memoria dell'apparecchio non contiene più fax.

Premere Stop/Uscita.

 Immettere il numero di fax a cui

inoltrare i fax.

h Premere Mono Inizio.

Trasferimento di fax al PC B

È possibile trasferire i fax dalla memoria dell'apparecchio al proprio PC.

a Premere Stop/Uscita per risolvere

temporaneamente l'errore.

È consigliabile trasferire i propri fax in un altro apparecchio fax o sul PC. (Vedere

Trasferimento dei fax su un'altro apparecchio fax uu pagina 71 o Trasferimento di fax al PC uu pagina 71.)

È inoltre possibile trasferire il rapporto del giornale fax per vedere se vi sono altri fax da trasferire. (Vedere Trasferimento del rapporto giornale fax su un'altro apparecchio fax uu pagina 72.)

Trasferimento dei fax su un'altro apparecchio fax

Se non è stato impostato un Identificativo, non è possibile accedere alla modalità di trasferimento fax. (uuGuida di installazione rapida: Immettere le informazioni personali (identificativo))

a Premere Stop/Uscita per risolvere

temporaneamente l'errore.

b Premere Menu. c Premere s o t per visualizzare

Assistenza.

d Premere Assistenza.

b Assicurarsi di avere installato MFL-Pro

Suite nel PC, quindi attivare l'opzione Ricezione PC-Fax sul PC.

(uuGuida software dell’utente: Ricezione PC-FAX)

c Assicurarsi di avere impostato la

funzione Ricezione PC-Fax sull'apparecchio. (uuGuida per utenti avanzati:

Ricezione PC-Fax (solo Windows

Se sono presenti fax nella memoria

dell'apparecchio quando si imposta Ricezione PC-Fax, sul display viene richiesto se si desidera trasferire i fax al PC.

))

d Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per trasferire tutti i fax al PC,

premere Sì. All'utente viene chiesto se desidera attivare anche l'opzione di stampa backup.

 Per uscire e lasciare i fax in

memoria, premere No.

e Premere Trasferim.dati.

e Premere Stop/Uscita.

Trasferimento del rapporto giornale

IMPORTANTE

fax su un'altro apparecchio fax

Se non è stato impostato un Identificativo, non è possibile accedere alla modalità di trasferimento fax. (uuGuida di installazione rapida: Immettere le informazioni personali (identificativo))

Inceppamento documenti B

I documenti possono incepparsi nell'unità ADF se non vengono inseriti o alimentati correttamente o se sono troppo lunghi. Seguire i passaggi riportati di seguito per rimuovere un documento inceppato.

a Premere Stop/Uscita per risolvere

temporaneamente l'errore.

b Premere Menu. c Premere s o t per visualizzare

Assistenza.

d Premere Assistenza. e Premere Trasferim.dati. f Premere Trasf.rapporto. g Immettere il numero di fax a cui inoltrare

il rapporto del giornale fax.

Premere Mono Inizio.

Documento inceppato nella parte superiore dell'unità ADF

a Rimuovere la carta non inceppata

dall'ADF.

b Aprire il coperchio dell'ADF. c Rimuovere il documento inceppato

tirandolo verso l'alto.

d Chiudere il coperchio dell'ADF. e Premere Stop/Uscita.

Per evitare l'inceppamento dei documenti, chiudere correttamente il coperchio dell'ADF premendolo con delicatezza nella parte centrale.

Risoluzione dei problemi

IMPORTANTE

Documento inceppato all'interno dell'unità ADF

a Rimuovere la carta non inceppata

dall'ADF.

b Sollevare il coperchio documenti. c Estrarre il documento inceppato

tirandolo verso sinistra.

Inceppamento stampante o

inceppamento carta B

Rimuovere la carta inceppata come indicato in base al punto di inceppamento nell'apparecchio.

Carta inceppata sul lato anteriore dell'apparecchio

Se il display mostra Carta incepp.[Ant], attenersi a questa procedura:

a Scollegare l'apparecchio dalla presa

elettrica.

Prima di scollegare l'apparecchio dall'alimentazione è possibile trasferire al PC o a un'altro apparecchio fax i fax archiviati in memoria, in modo da non perdere eventuali messaggi importanti. (Vedere Trasferimento dei fax o del rapporto giornale fax uu pagina 71.)

d Chiudere il coperchio documenti. e Premere Stop/Uscita.

b Se il supporto ribaltabile carta è aperto,

richiuderlo e quindi chiudere il supporto carta. Estrarre completamente il vassoio carta dall'apparecchio.

c Tirare le due levette verdi situate

IMPORTANTE

all'interno dell'apparecchio per liberare la carta inceppata.

d Rimuovere la carta inceppata (1).

f Ricollocare le due levette verdi nella

posizione originale.

g Reinserire saldamente il vassoio carta

all'interno dell'apparecchio.

e Sollevare il supporto ribaltabile carta

inceppata e rimuovere la carta inceppata.

h Tenendo in posizione il vassoio carta,

estrarre il supporto carta fino ad avvertire uno scatto, quindi aprire il supporto ribaltabile carta. Estrarre il supporto carta finché non scatta in posizione.

i Collegare nuovamente il cavo di

alimentazione.

Carta inceppata sul lato posteriore dell'apparecchio

Se il display mostra Carta incep.[Post], attenersi a questa procedura:

a Scollegare l'apparecchio dalla presa

elettrica.

Risoluzione dei problemi

IMPORTANTE

b Aprire il coperchio carta inceppata (1)

sul retro dell'apparecchio.

c Estrarre la carta inceppata

dall'apparecchio.

Carta inceppata sul lato anteriore e posteriore dell'apparecchio

Se il display mostra Carta inc.Ant,Post., attenersi a questa procedura:

a Scollegare l'apparecchio dalla presa

elettrica.

b Se il supporto ribaltabile carta è aperto,

richiuderlo e quindi chiudere il supporto carta. Estrarre completamente il vassoio carta dall'apparecchio.

d Chiudere il coperchio carta inceppata.

Accertarsi che il coperchio sia chiuso correttamente.

e Collegare nuovamente il cavo di

alimentazione.

c Tirare le due levette verdi situate

all'interno dell'apparecchio per liberare la carta inceppata.

d Rimuovere la carta inceppata (1).

f Aprire il coperchio carta inceppata (1)

sul retro dell'apparecchio.

g Estrarre la carta inceppata

dall'apparecchio.

e Sollevare il supporto ribaltabile carta

inceppata e rimuovere la carta inceppata.

h Chiudere il coperchio carta inceppata.

Accertarsi che il coperchio sia chiuso correttamente.

i Con entrambe le mani, utilizzare le

IMPORTANTE

linguette di plastica ai lati dell'apparecchio per sollevare il coperchio dello scanner (1) in posizione di apertura.

Risoluzione dei problemi

• Se la carta è rimasta inceppata sotto le testine di stampa, scollegare l'apparecchio dall'alimentazione, quindi spostare le testine di stampa per estrarre la carta.

• Se la testina di stampa si trova nell'angolo

destro come mostrato in figura, non è possibile spostarla. Collegare nuovamente il cavo di alimentazione. Tenere premuto Stop/Uscita finché la testina di stampa non si sposta al centro. Scollegare quindi l'apparecchio dall'alimentazione ed estrarre la carta.

Spostare la testina di stampa (se necessario) per espellere l'eventuale carta rimasta nell'area. Verificare che negli angoli dell'apparecchio non sia presente carta inceppata (2) e (3).

• Se la pelle si sporca d'inchiostro, risciacquare immediatamente con sapone e acqua abbondante.

j Con entrambe le mani, afferrare le

linguette di plastica ai lati dell'apparecchio e chiudere delicatamente il coperchio dello scanner.

k Ricollocare le due levette verdi nella

posizione originale.

l Reinserire saldamente il vassoio carta

all'interno dell'apparecchio.

m Tenendo in posizione il vassoio carta,

estrarre il supporto carta fino ad avvertire uno scatto, quindi aprire il supporto ribaltabile carta. Estrarre il supporto carta finché non scatta in posizione.

n Collegare nuovamente il cavo di

alimentazione.

Risoluzione dei problemi

Risoluzione dei problemi B

In caso di difficoltà di funzionamento, fare riferimento alla tabella riportata di seguito per i consigli relativi alla risoluzione dei problemi.

È possibile eliminare la maggior parte degli inconvenienti autonomamente. Se si rende necessario un ulteriore aiuto, il Brother Solutions Center fornisce le FAQ (domande più frequenti) e i consigli per la risoluzione dei problemi. Visitare il sito Web Brother all'indirizzo http://solutions.brother.com/

In caso di problemi con l'apparecchio B

Stampa

Problema Suggerimenti

Non viene eseguita la stampa. Controllare il cavo di interfaccia o la connessione senza fili, sia sull'apparecchio sia

sul computer. (uuGuida di installazione rapida)

Verificare che l'apparecchio sia collegato all'alimentazione e che il tasto sia acceso. Una o più cartucce d'inchiostro sono esaurite.

(Vedere Sostituzione delle cartucce d'inchiostro uu pagina 58.) Controllare se sul display sono visualizzati messaggi di errore.

(Vedere Messaggi di errore e di manutenzione uu pagina 64.) Se sul display viene visualizzato Impos. stampare e Sostituire ink, vedere

Sostituzione delle cartucce d'inchiostro uu pagina 58. Controllare che sia installato e selezionato il driver stampante corretto.

(Solo per utenti Windows Accertarsi che l'apparecchio sia in linea. Fare clic su start, quindi su

Stampanti e fax. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Brother MFC-XXXXX (dove XXXXX rappresenta il nome del modello in uso) e

accertarsi che l'opzione Usa stampante non in linea sia deselezionata.

La stampa è di qualità scadente. Verificare la qualità di stampa. (Vedere Verifica della qualità di stampa

uu pagina 62.) Accertarsi che l'impostazione Tipo Carta nel driver stampante o l'impostazione

Tipo carta nel menu dell'apparecchio corrisponda al tipo di carta in uso. Vedere Tipo carta uu pagina 22.

uuGuida software dell’utente: Stampa (Windows uuGuida software dell’utente: Stampa e invio di fax (Macintosh)

Controllare che le cartucce d'inchiostro non siano scadute. I seguenti fattori potrebbero causare l'ostruzione dell'inchiostro:

 La data di scadenza riportata sulla confezione della cartuccia è trascorsa. (Il

periodo di conservazione delle cartucce originali Brother è di due anni se conservate nella confezione originale.)

 La cartuccia d'inchiostro è rimasta nell'apparecchio per più di sei mesi.  È possibile che la cartuccia d'inchiostro non sia stata conservata correttamente

prima dell'uso.

Accertarsi di utilizzare inchiostro originale Brother Innobella™. Brother consiglia di non utilizzare per questo apparecchio cartucce diverse dalle originali di marca Brother e di non rigenerare le cartucce usate con inchiostro proveniente da altre fonti

Provare a usare i tipi di carta consigliati. (Vedere Carta e altri supporti di stampa utilizzabili uu pagina 23.)

L'ambiente consigliato per l'apparecchio deve presentare una temperatura compresa tra 20C e 33C.

)

Stampa (Continua)

Problema Suggerimenti

Sul testo o sulle immagini compaiono righe bianche orizzontali.

L'apparecchio stampa pagine bianche.

I caratteri e le righe sono sfocati. Verificare l'allineamento di stampa. (Vedere Verifica dell'allineamento di stampa

Il testo o le immagini sono inclinati. Accertarsi che la carta sia caricata in modo corretto nel vassoio e che le guide

La pagina stampata presenta chiazze e sbavature nella parte centrale superiore.

La stampa appare sporca o l'inchiostro sembra colare.

A tergo o a piè di pagina compaiono alcune macchie.

L'apparecchio stampa linee spesse sulla pagina.

Le stampe sono spiegazzate.

Impossibile eseguire la stampa del “layout di pagina”.

La velocità di stampa è troppo bassa.

Eseguire la pulizia delle testine di stampa. (Vedere Pulizia delle testine di stampa uu pagina 62.)

Accertarsi di utilizzare inchiostro originale Brother Innobella™. Provare a usare i tipi di carta consigliati.

(Vedere Carta e altri supporti di stampa utilizzabili uu pagina 23.) Eseguire la pulizia delle testine di stampa. (Vedere Pulizia delle testine di stampa

uu pagina 62.) Accertarsi di utilizzare inchiostro originale Brother Innobella™.

uu pagina 63.)

laterali siano regolate correttamente. (Vedere Caricamento carta e altri supporti di stampa uu pagina 14.)

Accertarsi che il coperchio carta inceppata sia chiuso correttamente. Accertarsi che la carta non sia troppo spessa o arricciata.

(Vedere Carta e altri supporti di stampa utilizzabili uu pagina 23.)

Verificare che la carta usata sia di un tipo consigliato. (Vedere Carta e altri supporti di stampa utilizzabili uu pagina 23.) Attendere che l'inchiostro si asciughi prima di toccare i fogli.

Accertarsi di utilizzare inchiostro originale Brother Innobella™. In caso di utilizzo di carta fotografica, accertarsi di aver impostato il tipo di carta

corretto. Se si stampa una foto dal PC, impostare lo stesso Tipo Carta del driver stampante.

Verificare che la piastra della stampante non sia macchiata d'inchiostro. (uuGuida per utenti avanzati: Pulizia della piastra della stampante)

Accertarsi di utilizzare inchiostro originale Brother Innobella™. Accertarsi di utilizzare il supporto ribaltabile carta.

(Vedere Caricamento carta e altri supporti di stampa uu pagina 14.) Verificare che i rulli di alimentazione non siano macchiati d'inchiostro.

(uuGuida per utenti avanzati: Pulizia dei rulli di alimentazione) Selezionare Ordine inverso nella scheda Di base del driver stampante.

(Utenti Windows

) Nella scheda Avanzate del driver stampante, fare clic su Impostazioni colore, quindi deselezionare Stampa bidirezionale.

(Utenti Macintosh) Nel driver stampante, selezionare Impostazioni stampa, fare clic su Avanzate, selezionare Altre opzioni di stampa, quindi deselezionare Stampa bidirezionale.

Accertarsi di utilizzare inchiostro originale Brother Innobella™. Verificare che le impostazioni del formato carta nell'applicazione corrispondano a

quelle del driver stampante. Provare a modificare le impostazioni del driver stampante. La risoluzione massima

richiede tempi più lunghi per l'elaborazione, l'invio e la stampa dei dati. Provare le

altre impostazioni relative alla qualità nella scheda Avanzate (Windows

) o nella sezione Impostazioni stampa (Macintosh) del driver stampante. Inoltre, fare clic su Impostazioni colore e verificare che l'opzione Migliora Colore sia deselezionata.

Disattivare la funzione Senza bordi. La stampa senza bordi è più lenta della stampa

normale. uuGuida software dell’utente: Stampa (Windows

)

uuGuida software dell’utente: Stampa e invio di fax (Macintosh)

Risoluzione dei problemi

Stampa (Continua)

Problema Suggerimenti

L'opzione Miglioramento colore non funziona correttamente.

La carta fotografica non viene alimentata correttamente.

L'apparecchio preleva più pagine. Verificare che la carta sia caricata correttamente nel vassoio. (Vedere Caricamento

È presente della carta inceppata. Assicurarsi che la guida lunghezza carta sia regolata in base al formato carta

La carta si inceppa quando si esegue una copia o una stampa duplex.

Se i dati dell'immagine non dispongono dell'opzione di colori completi (ad esempio 256 colori) nell'applicazione, l'opzione Miglioramento colore non funziona. Occorre usare l'impostazione del colore almeno a 24 bit per poter utilizzare la funzione Miglioramento colore.

Quando si stampa su carta fotografica Brother, caricare un foglio aggiuntivo della stessa carta fotografica nel vassoio carta. Un foglio aggiuntivo è incluso nella confezione della carta per questo scopo.

Pulire i rulli di scorrimento carta. (uuGuida per utenti avanzati: Pulizia dei rulli di

scorrimento carta)

carta e altri supporti di stampa uu pagina 14.)

corretto. (Vedere Inceppamento stampante o inceppamento carta uu pagina 73.) Utilizzare le impostazioni anti-inceppamento, DX1 o DX2.

Per la copia

uuGuida per utenti avanzati: Copia duplex (fronte-retro) (solo MFC-J625DW e DCP-J725DW)

Per la stampa

uuGuida software dell’utente: Duplex / Opuscolo (Windows uuGuida software dell’utente: Stampa fronte-retro (Macintosh)

Se la carta si inceppa spesso quando si eseguono copie o stampe duplex, è possibile che i rulli di alimentazione siano sporchi d'inchiostro. Pulire i rulli di alimentazione. (uuGuida per utenti avanzati: Pulizia dei rulli di alimentazione)

Le pagine stampate non sono sovrapposte in modo preciso.

Impossibile eseguire la stampa da

Adobe

Quando si utilizza carta fotografica lucida, l'inchiostro è sbavato o sembra colare.

Illustrator®.

Accertarsi di utilizzare il supporto ribaltabile carta. (Vedere Caricamento carta e altri supporti di stampa uu pagina 14.)

Provare a ridurre la risoluzione di stampa.

uuGuida software dell’utente: Stampa (Windows®) uuGuida software dell’utente: Stampa e invio di fax (Macintosh)

Assicurarsi di controllare la carta sul fronte e sul retro. Posizionare la superficie lucida (superficie di stampa) rivolta verso il basso. (Vedere Tipo carta uu pagina 22.)

Se si utilizza carta fotografica lucida, assicurarsi che l'impostazione relativa al tipo di carta sia corretta.

Stampa dei fax ricevuti

Problema Suggerimenti

Stampa condensata e righe bianche nella pagina o frasi tagliate nella parte superiore e inferiore.

Linee nere verticali durante la ricezione.

I fax a colori ricevuti vengono stampati solo in bianco e nero.

Il margine sinistro e il margine destro vengono tagliati o una pagina singola viene stampata su due pagine.

Ciò è probabilmente dovuto a un errore di connessione, a causa di disturbi o interferenze sulla linea telefonica. Chiedere al mittente di rinviare il fax.

Lo scanner del mittente potrebbe essere sporco. Chiedere al mittente di effettuare una copia del documento per verificare se il problema è dovuto all'apparecchio di invio. Provare a usare un apparecchio fax differente per la ricezione.

Sostituire le cartucce d'inchiostro a colori esaurite, quindi richiedere al mittente di rinviare il fax a colori. (Vedere Sostituzione delle cartucce d'inchiostro uu pagina 58.)

Attivare l'Auto riduzione. (uuGuida per utenti avanzati: Stampa di un fax in arrivo in formato ridotto)

)

Linea o collegamenti telefonici

Problema Suggerimenti

La composizione non funziona. (Nessun segnale di composizione)

L'apparecchio non risponde alle chiamate.

Accertarsi che l'apparecchio sia collegato e acceso. Verificare i collegamenti del cavo della linea. Modificare l'impostazione Toni/Impulsi. (uuGuida di installazione rapida) Sollevare il ricevitore del telefono esterno e attendere il segnale di composizione.

In mancanza di segnale, chiedere alla compagnia telefonica di verificare la linea e/o la presa.

Assicurarsi che l'apparecchio sia nella modalità di ricezione corretta per l'impostazione utilizzata. (Vedere Selezione della modalità di ricezione uu pagina 34.) Verificare la presenza del segnale di composizione. Se possibile, chiamare l'apparecchio per verificare la presenza di segnali di risposta. In mancanza di risposta, verificare il collegamento del cavo della linea telefonica. Se l'apparecchio non squilla durante una chiamata, chiedere alla compagnia telefonica di verificare la linea.

Ricezione dei fax

Problema Suggerimenti

Non è possibile ricevere un fax. Se si collega l'apparecchio a un PBX o una linea ISDN, l'impostazione di menu per

il tipo di linea telefonica deve essere regolata in base al tipo di telefono utilizzato. (Vedere Impostazione del tipo di linea telefonica uu pagina 39.)

Invio di fax

Problema Suggerimenti

Non è possibile inviare un fax. Verificare tutti i collegamenti del cavo della linea. Verificare che il cavo della linea

telefonica sia inserito nella presa telefonica a muro e nel connettore LINE dell'apparecchio.

Chiedere al destinatario di verificare che l'apparecchio ricevente disponga di carta. Stampare il Rapporto di verifica della trasmissione per verificare la presenza di un

errore. (uuGuida per utenti avanzati: Rapporti)

Il Rapporto di verifica della trasmissione riporta il messaggio "RISULT:ERRORE".

La qualità di invio dei fax è scadente.

Linee nere verticali durante l'invio. Le linee nere verticali sui fax inviati sono generalmente dovute allo sporco o al

Si tratta probabilmente di un disturbo temporaneo o di interferenze sulla linea. Provare a inviare nuovamente il fax. Se viene inviato un messaggio PC FAX e il Rapporto di verifica della trasmissione riporta il messaggio "RISULT:ERRORE", la memoria dell'apparecchio potrebbe essere piena. Per recuperare memoria extra, è possibile disattivare la funzione di ricezione in memoria (uuGuida per utenti avanzati: Disattivazione delle operazioni di ricezione in memoria), stampare i messaggi fax presenti nella memoria dell'apparecchio (uuGuida per utenti avanzati: Stampa di un fax dalla memoria) oppure annullare un'operazione di invio fax differito o di polling. (Vedere Annullamento del fax in

corso uu pagina 32.) (uuGuida per utenti avanzati: Verifica e annullamento dei lavori in sospeso). Se il problema persiste, chiedere alla compagnia telefonica di

verificare la linea. Se si verificano spesso errori di trasmissione dovuti a possibili interferenze sulla

linea telefonica, provare a modificare l'impostazione di menu per la compatibilità su Base(per VoIP). (Vedere Interferenze sulla linea telefonica / VoIP uu pagina 86.)

Se si collega l'apparecchio a un PBX o una linea ISDN, l'impostazione di menu per il tipo di linea telefonica deve essere regolata in base al tipo di telefono utilizzato. (Vedere Impostazione del tipo di linea telefonica uu pagina 39.)

Provare a impostare la risoluzione su Fine o S.Fine. Eseguire una copia del documento per verificare il funzionamento dello scanner dell'apparecchio. Pulire lo scanner se la qualità della copia non è soddisfacente. (Vedere Pulizia del piano dello scanner uu pagina 61.)

liquido correttivo presente sulla striscia di vetro. Pulire la striscia di vetro. (Vedere Pulizia del piano dello scanner uu pagina 61.)

Gestione delle chiamate in arrivo

Problema Suggerimenti

L'apparecchio rileva un segnale vocale come segnale tonale CNG.

Invio di una chiamata fax all'apparecchio.

Funzioni personalizzate su un'unica linea.

Se viene attivata l'opzione Riconos.fax, l'apparecchio è più ricettivo nei confronti dei rumori. Potrebbe interpretare erroneamente alcune voci o la musica sulla linea come una chiamata fax e rispondere con segnali di ricezione fax. Disattivare l'apparecchio premendo Stop/Uscita. Cercare di evitare il problema impostando l'opzione Riconos.fax su No. (Vedere Riconoscimento fax uu pagina 37.)

Se si risponde da un telefono interno o esterno, premere il Codice di attivazione remota (l'impostazione predefinita è l 51). Se si risponde da un telefono esterno, premere Inizio per ricevere il fax. Riagganciare non appena l'apparecchio risponde.

Se Avviso di chiamata, Avviso di chiamata/Identificativo, un sistema di allarme o qualsiasi altra funzione personalizzata è attivata su una singola linea telefonica insieme all'apparecchio, possono verificarsi problemi durante l'invio o la ricezione dei fax

Ad esempio: se è stata attivata la sottoscrizione ad un servizio di Avviso di chiamata o a un altro servizio personalizzato, quando il relativo segnale arriva alla linea durante l'invio o la ricezione di un fax, è possibile che il segnale interrompa o disturbi temporaneamente queste operazioni. La funzione ECM (Modalità correzione errore) di Brother può essere utilizzata per risolvere questo problema. Si tratta di un problema comune nel settore dei sistemi telefonici e riguarda tutti i dispositivi che inviano e ricevono informazioni su una singola linea condivisa dotata di funzioni personalizzate. Si consiglia di installare una linea telefonica separata senza funzioni personalizzate se una breve interruzione può influenzare lo svolgersi dell'attività commerciale.

Risoluzione dei problemi

Problemi di copia

Problema Suggerimenti

I risultati della copia sono scadenti quando si usa l'ADF.

Sulle copie appaiono linee o righe nere verticali.

La funzione di adattamento alla pagina non funziona correttamente.

Provare a utilizzare il piano dello scanner. (Vedere Utilizzo del piano dello scanner uu pagina 28.)

Le linee o le righe nere verticali sulle copie sono generalmente dovute allo sporco o al liquido correttivo presente sulla striscia di vetro. Pulire la striscia di vetro. (Vedere Pulizia del piano dello scanner uu pagina 61.)

Verificare che il documento originale non sia inclinato. Riposizionare il documento, quindi riprovare.

Problemi di scansione

Problema Suggerimenti

Quando si avvia la scansione, viene visualizzato un errore TWAIN o

WIA. (Windows

Quando si avvia la scansione, viene visualizzato un errore TWAIN o ICA. (Macintosh)

I risultati della scansione sono scadenti quando si usa l'ADF.

L'OCR non funziona. Provare ad aumentare la risoluzione dello scanner.

)

Assicurarsi che il driver TWAIN o WIA Brother sia stato selezionato come sorgente primaria nell'applicazione di scansione. Ad esempio, in PaperPort™12SE con OCR, fare clic su Impostazioni digitalizzazione, Seleziona per selezionare il driver TWAIN/WIA Brother.

Controllare che il driver TWAIN Brother sia selezionato come sorgente primaria. In PageManager, fare clic su File, Seleziona origine, quindi scegliere il driver TWAIN Brother. Gli utenti Mac OS X 10.6.x possono eseguire la scansione dei documenti anche utilizzando il driver di scansione ICA. uuGuida software dell’utente: Scansione di

un documento tramite il driver ICA (Mac OS X 10.6.x) Provare a utilizzare il piano dello scanner. (Vedere Utilizzo del piano dello scanner

uu pagina 28.)

(Utenti Macintosh) Presto! PageManager deve essere scaricato e installato prima dell’uso.

Per ulteriori istruzioni, vedere Accesso al servizio assistenza Brother (Macintosh) uu pagina 5.

Problemi di software

Problema Suggerimenti

Non è possibile installare il software o eseguire la stampa.

“Dispositivo occupato” Verificare che sul display dell'apparecchio non siano visualizzati messaggi di

Non è possibile stampare le immagini da FaceFilter Studio.

(Solo utenti Windows Eseguire il programma Ripristina MFL-Pro Suite disponibile sul CD-ROM. Questo programma ripara e reinstalla il software.

errore. Per utilizzare FaceFilter Studio è necessario installare l'applicazione FaceFilter

Studio dal CD-ROM fornito con l'apparecchio. (uuGuida di installazione rapida)

Inoltre, prima di avviare FaceFilter Studio per la prima volta, accertarsi che l'apparecchio Brother sia acceso e collegato al computer. In tal modo sarà possibile accedere a tutte le funzioni di FaceFilter Studio.

)

Problemi con PhotoCapture Center™

Problema Suggerimenti

Il disco rimovibile non funziona correttamente.

1 Estrarre la scheda di memoria o l'unità di memoria flash USB, quindi

reinserirla.

2 Se è stato selezionato “Espelli” da Windows

o l'unità di memoria flash USB prima di proseguire.

, estrarre la scheda di memoria

3 Se viene visualizzato un messaggio di errore quando si cerca di estrarre la

scheda di memoria o l'unità di memoria flash USB, significa che l'apparecchio sta utilizzando la scheda. Attendere alcuni istanti, quindi riprovare.

4 Se nessuna di queste soluzioni funziona, spegnere il PC e l'apparecchio,

quindi riaccenderli.

Non è possibile accedere al disco rimovibile dall'icona sul desktop.

Quando si stampa una foto, parte di essa risulta mancante.

Accertarsi che la scheda di memoria o l'unità di memoria flash USB sia inserita correttamente.

Accertarsi che le funzioni Senza bordo e Proporzionare siano disattivate. (uuGuida per utenti avanzati: Stampa senza bordi e Proporzionare)

Problemi di rete

Problema Suggerimenti

Non è possibile stampare in rete. Accertarsi che l'apparecchio sia acceso, in linea e in modalità Ready. Stampare il

rapporto della configurazione di rete (uuGuida per utenti avanzati: Rapporti) e verificare le impostazioni di rete correnti stampate nell'elenco.

Se si utilizza una connessione senza fili o si riscontrano problemi di rete uuGuida dell’utente in rete: Risoluzione dei problemi

Problemi di rete (Continua)

Problema Suggerimenti

La funzionalità di scansione in rete non funziona.

La Funzione Ricezione PC-FAX di rete non funziona.

(Utenti Windows

È necessario configurare il software di protezione/firewall fornito da terzi in modo da consentire la scansione in rete. Per aggiungere la porta 54925 per la scansione in rete, immettere i dati riportati di seguito:

In Nome: immettere una qualsiasi descrizione, ad esempio Brother NetScan.

In Numero porta: immettere 54925.

In Protocollo: è selezionata l'opzione UDP.

Fare riferimento al manuale di istruzioni fornito con il software di protezione/firewall prodotto da terzi, oppure rivolgersi al produttore del software.

(Utenti Macintosh)

Selezionare nuovamente l'apparecchio in uso nell'applicazione Device Selector, situata in Macintosh HD/Libreria/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector oppure nell'elenco dei modelli in ControlCenter2.

(Solo utenti Windows

È necessario configurare il software di protezione/firewall fornito da terzi in modo da consentire l'uso della funzione Ricezione PC-FAX. Per aggiungere la porta 54926 per la funzione Ricezione PC-FAX in rete, immettere i dati riportati di seguito:

Risoluzione dei problemi

)

In Nome: immettere una qualsiasi descrizione, ad esempio Brother PC-FAX Rx.

In Numero porta: immettere 54926.

In Protocollo: è selezionata l'opzione UDP.

Fare riferimento al manuale di istruzioni fornito con il software di protezione/firewall prodotto da terzi, oppure rivolgersi al produttore del software.

Non è possibile installare il software Brother.

Non è possibile effettuare il collegamento alla rete senza fili.

Ripristino delle impostazioni di rete. Premere Menu, quindi premere s o t per visualizzare Rete. Premere Rete.

(Utenti Windows

Consentire l'accesso di rete ai seguenti programmi nel caso in cui il software di protezione visualizzi un messaggio di avviso durante l'installazione di MFL-Pro Suite.

(Utenti Macintosh)

Se si utilizza la funzione firewall di un software di protezione antispyware o antivirus, disattivarlo temporaneamente e quindi installare il software Brother.

Individuare la causa del problema utilizzando Rapporto WLAN. Premere Menu, quindi premere s o t per visualizzare Stamp.rapporto. Premere Stamp.rapporto. Premere s o t per visualizzare Rapporto WLAN, quindi premere Rapporto WLAN. (uuGuida dell’utente in rete)

Premere s o t per visualizzare Resett. rete, quindi premere Resett. rete. (uuGuida dell’utente in rete)

)

Problemi durante l'immissione di dati

Problema Suggerimenti

Il tastierino di composizione non consente di immettere numeri o caratteri.

Per immettere le informazioni, utilizzare i pulsanti del touchscreen.

Rilevamento del segnale di

Nota

Interferenze sulla linea

composizione B

Per impostazione predefinita, quando si invia un fax automaticamente l'apparecchio attende un determinato periodo di tempo prima di avviare la composizione del numero. Modificando l'impostazione Linea libera su Rilevazione, l'apparecchio avvia la composizione non appena rileva il segnale. Questa impostazione consente di risparmiare del tempo quando si invia un fax a più numeri. Se, dopo avere modificato l'impostazione, si rilevano problemi durante la composizione, ripristinare l'impostazione predefinita No rilevazione.

a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare

Imp.iniziale.

c Premere Imp.iniziale.

telefonica / VoIP B

Se si verificano problemi durante l'invio o la ricezione di un fax a causa di possibili interferenze sulla linea telefonica, è possibile modificare l'impostazione relativa alla compatibilità, in modo da rallentare la velocità del modem e ridurre gli errori.

a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare

Imp.iniziale.

c Premere Imp.iniziale. d Premere s o t per visualizzare

Compatibilità.

e Premere Compatibilità. f Premere Normale o

Base(per VoIP).

d Premere s o t per visualizzare

Linea libera.

e Premere Linea libera. f Premere Rilevazione o

No rilevazione.

g Premere Stop/Uscita.

 Base(per VoIP) riduce la velocità

del modem a 9.600 bps e disattiva la ricezione dei fax a colori e la funzione ECM, ad eccezione dell'invio dei fax a colori. A meno che la linea telefonica non sia spesso interessata da interferenze, si consiglia di utilizzare questa funzione solo in caso di necessità.

Per migliorare la compatibilità con la maggior parte dei servizi VoIP, Brother consiglia di modificare le impostazioni di compatibilità su Base(per VoIP).

 Normale imposta la velocità del

modem a 14.400 bps.

g Premere Stop/Uscita.

VoIP (Voice over IP) è un tipo di sistema telefonico che utilizza una connessione Internet invece della linea telefonica standard.

Risoluzione dei problemi

Informazioni sull'apparecchio

Controllo del numero seriale B

È possibile visualizzare sul display il numero seriale dell'apparecchio.

a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare

Info. macchina.

c Premere Info. macchina. d Premere N. di Serie. e Premere Stop/Uscita.

Funzioni di ripristino B

 Impostazioni del rapporto

3 Tutte le imp.

(Rapporto di verifica della trasmissione, lista di composizione rapida e giornale fax)

 Cronologia

(Cronologia ID chiamante e chiamate in uscita)

 Fax in memoria

È possibile ripristinare tutte le impostazioni predefinite.

Brother consiglia vivamente di eseguire questa procedura prima di cedere o smaltire l'apparecchio.

Come reimpostare l'apparecchio B

Sono disponibili le seguenti funzioni di ripristino:

1 Rete

È possibile ripristinare le impostazioni di fabbrica, quali la password e i dati relativi all'indirizzo IP, del server di stampa.

2 Chiam.Vel.&Fax

La funzione Chiam.Vel.&Fax ripristina le impostazioni seguenti:

 Chiamata veloce

(Chiam.Veloce e Imp.gruppi)

 Operazioni fax programmate in

memoria (Trasmissione polling, invio fax differito

e trasmissione cumulativa differita)

 Identificativo

(Nome e numero)

a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare

Imp.iniziale.

c Premere Imp.iniziale. d Premere s o t per visualizzare

Resettare.

e Premere Resettare. f Premere s o t per visualizzare le

opzioni di ripristino Rete, Chiam.Vel.&Fax o Tutte le imp.

g Selezionare l'opzione da ripristinare. h Premere Sì per confermare la

selezione.

i Premere Sì per 2 secondi per riavviare

l'apparecchio.

 Opzioni di fax remoto

(Inoltro fax)

Menu e funzioni C

Programmazione a schermo

Questo apparecchio è stato progettato per garantire un funzionamento intuitivo grazie alla programmazione a schermo mediante i pulsanti del menu sul touchscreen. Questo tipo di programmazione risulta facile e intuitiva e consente all'utente di sfruttare al massimo tutte le selezioni di menu dell'apparecchio.

Poiché la programmazione avviene tramite il display, sono state create istruzioni a schermo per guidare l'utente passo-passo nella programmazione dell'apparecchio. Basta seguire le istruzioni per la selezione dei menu e le opzioni di programmazione.

Menu e funzioni

Tabella Menu C

Queste pagine aiutano a comprendere le selezioni dei menu e le opzioni disponibili nei programmi dell'apparecchio. Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto con un asterisco.

Menu C

Livello1 Livello2 Livello3 Opzioni Descrizioni Pagina

Impostaz. preferite

1/2/3 Copia Qualità

Tipo carta

Formato carta

Ingran./Riduz.

Densità

Impila/Ordina

Layout pagina

Consente di richiamare e utilizzare in modo facile e veloce le impostazioni preferite precedentemente registrate.

Copia Duplex

Fax Indirizzo

Risoluz.Fax

Contrasto

Unione TX

TX tempo reale

Modo overseas

Dim.area scansione

Scan (Scan to card)

Qualità

Tipo file

Nome file

Guida per utenti avanzati

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto con un asterisco.

Livello1 Livello2 Livello3 Opzioni Descrizioni Pagina

Setup generale

Ink

Modalità timer

Tipo carta — Carta normale*

Formato carta — A4*

Volume Squillo No

Autom. giorno — Sì*

Guida per utenti avanzati

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto con un asterisco.

Test di stampa Qual.di stampa

Allineamento

Pulizia Nero

Colore

Tutti

Quantità ink — Consente di controllare la

— No

0Sec

30Sec.

1Min

2Min.*

5Min.

Carta inkjet

Brother BP71

Brother BP61

Altro lucido

Acetato

10x15cm

Letter

Basso

Medio*

Alto

Segn.acustico No

Basso*

Medio

Alto

Diffusore No

Basso

Medio*

Alto

Consente di controllare la qualità o l'allineamento di stampa.

Consente di pulire le testine di stampa.

quantità d'inchiostro disponibile.

Imposta l'intervallo di tempo dopo il quale l'apparecchio torna alla modalità FAX.

Imposta il tipo di carta per il vassoio.

Imposta il formato carta per il vassoio.

Regola il volume degli squilli.

Regola il volume del segnale acustico.

Regola il volume del diffusore.

Modifica automaticamente l'impostazione per l'ora legale.

Vedere .

Menu e funzioni

Livello1 Livello2 Livello3 Opzioni Descrizioni Pagina

Setup generale

(Segue)

Imp. Display Contrasto LCD

Consente di regolare il contrasto del display LCD.

Vedere .

Modalità risp.

Fax Imp.ricezione

Sfondo Chiaro*

Medio

Scuro

Attesa No

10Sec.

20Sec.

30Sec.*

— 1Min

2Min.

3Min.

5Min.*

10Min.

30Min.

60Min.

Numero squilli

È possibile regolare la luminosità della retroilluminazione del display.

È possibile impostare per quanto tempo la retroilluminazione del display deve rimanere accesa dopo l'ultima pressione di un tasto.

È possibile selezionare l'intervallo di tempo per cui l'apparecchio dovrà rimanere inattivo prima di passare alla Modalità riposo.

Imposta il numero di squilli prima che l'apparecchio risponda in modalità Solo fax o Fax/Tel.

Vedere .

N. squilli F/T

Guida per utenti avanzati

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto con un asterisco.

20Sec.

30Sec.*

40Sec.

70Sec.

Imposta la durata del doppio squillo veloce in modalità Fax/Tel.

Livello1 Livello2 Livello3 Opzioni Descrizioni Pagina

Fax

(Segue)

Imp.ricezione

(Segue)

Imp. chiam. veloce

Guida per utenti avanzati

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto con un asterisco.

Riconos.fax Sì*

Codici remoti Sì*

(l51, #51)

Auto riduzione

Mem ricezione No*

Imp. chiam. veloce

Impos.gruppi — È possibile impostare la

Modifica — È possibile modificare i

Cancellare — È possibile eliminare i

Sì*

Inoltro fax

Memoriz.fax

Ricez. PC Fax

Aggiungi numero

Aggiungi numero da storico

Riceve automaticamente i messaggi fax quando si risponde a una chiamata e si riceve il segnale del fax.

Consente di rispondere a tutte le chiamate da un telefono interno o esterno e di utilizzare i codici per accendere o spegnere l'apparecchio. È possibile personalizzare questi codici.

Riduce le dimensioni dei fax in arrivo per adattarli al formato carta.

È possibile impostare l'apparecchio per inoltrare i messaggi fax, archiviare in memoria i fax in arrivo (per recuperarli quando si è lontani dall'apparecchio) o inviare i fax al proprio PC.

Se si seleziona Inoltro fax o Ricezione PC-Fax, è possibile attivare la funzione di sicurezza Stampa backup.

Consente di memorizzare i numeri di chiamata veloce, in modo da poter effettuare la composizione premendo solo alcuni pulsanti sul display (e Inizio).

trasmissione circolare mediante numeri di gruppo.

numeri di chiamata veloce.

Vedere .

Brother MFC-J625DW User Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Guide dell'utente, dove trovarle?

Sommario

Informazioni generali 1

Utilizzo della documentazione

Simboli e convenzioni utilizzati nella documentazione 1

Accesso alla Guida per utenti avanzati, alla Guida software dell'utente, alla Guida dell'utente in rete e al Glossario di rete

Visualizzazione della documentazione

Visualizzazione della documentazione (Macintosh)

Come trovare le istruzioni di impostazione della rete

Descrizione pannello dei comandi 1

Indicazioni sul display 1

LED di stato 1

Operazioni di base 1

Impostazioni preferite 1

Registrazione delle impostazioni preferite 1

Modifica delle impostazioni preferite 1

Eliminazione delle impostazioni preferite 1

Richiamo delle impostazioni preferite 1

Impostazioni relative al volume

Volume degli squilli 1

Impostazione del volume degli squilli dal menu

Volume del segnale acustico 1

Volume del diffusore

Display LCD 1

Impostazione dell'intensità della retroilluminazione 1

Caricamento carta 2

Caricamento carta e altri supporti di stampa

Caricamento di buste e cartoline 2

Informazioni sulle buste 2

Caricamento di buste e cartoline 2

Caricamento carta fotografica2

Area stampabile 2

Impostazioni relative alla carta

Tipo carta 2

Formato carta 2

Carta e altri supporti di stampa utilizzabili

Supporti di stampa consigliati2

Manipolazione e utilizzo dei supporti di stampa 2

Capacità del coperchio del vassoio uscita carta

Scelta del supporto di stampa corretto 2

Tipo e formato carta per ciascuna funzione 2

Grammatura carta, spessore e capacità 2

Caricamento di documenti 3

Come caricare i documenti

Utilizzo dell'ADF 3

Formato e grammatura documenti 3

Come caricare i documenti 3

Come caricare i documenti 3

Utilizzo del piano dello scanner 3

Dimensioni del documento supportate3

Area non acquisibile 3

Invio di un fax 4

Come inviare un fax 4

Interruzione della trasmissione fax 4

Impostazione del formato del piano dello scanner per l'invio di fax 4

Annullamento del fax in corso4

Rapporto di verifica della trasmissione 4

Trasmissione di fax a colori 4

Ricezione di un fax 5

Modalità di ricezione 5

Selezione della modalità di ricezione 5

Utilizzo delle modalità di ricezione

Solo fax 5

Fax/Tel 5

Segreteria telefonica esterna 5

Manuale 5

Impostazioni delle modalità di ricezione

Numero squilli 5

Riconoscimento fax 5

Se Riconoscimento fax è impostato su Sì:

Se Riconoscimento fax è impostato su No:

Telefono e dispositivi esterni 6

Operazioni vocali 6

Modalità Fax/Tel 6

ID chiamante 6

Attivazione della funzione ID chiamante