Brother MFC-J615W User's Guide

Download

GRUNDLÆGGENDE BRUGSANVISNING

MFC-J615W

Version 0

DAN

Hvis du har brug for at kontakte

kundeservice

Udfyld følgende oplysninger til senere brug:

Modelnummer: MFC-J615W

Serienummer:

Købsdato:

Købssted:

Serienummeret findes bag på enheden. Opbevar denne brugsanvisning sammen med kvitteringen, som et permanent købsbevis i tilfælde af tyveri, brand eller service.

Registrer dit produkt online på

http://www.brother.com/registration/

Ved at registrere dit produkt hos Brother vil du blive registreret som den originale ejer af produktet. Din registrering hos Brother:

 kan tjene som bekræftelse på produktets købsdato, hvis du skulle gå

hen og miste din kvittering, og

 kan understøtte erstatningskrav fremsat af dig i tilfælde af produkttab,

der er dækket af reklamationsretten.

Brugsanvisninger og hvor kan jeg finde det?

Hvilken manual? Hvad står der i den? Hvor er den?

Sikkerhed og juridiske information

Hurtig installationsvejledning

Grundlæggende brugsanvisning

Udvidet brugsanvisning Gør dig bekendt med avancerede funktioner:

Softwarebrugsanvisning Følg disse anvisninger for at udskrive, scanne,

Netværksbrugsanvisning Denne brugsanvisning indeholder yderligere

Læs sikkerhedsinstruktionerne, før du konfigurerer din maskine.

Læs først denne brugsanvisning. Følg instruktionerne for at konfigurere din maskine og installere driverne og softwaren til operativsystemet og forbindelsestypen, du bruger.

Gør dig bekendt med grundlæggende kopierings-, scannings- og PhotoCapture Center™-funktioner samt udskiftning af forbrugsstoffer. Se tips til fejlfinding.

Fax, kopiering, sikkerhedsfunktioner, rapportudskrivning og udførsel af rutinemæssig vedligeholdelse.

netværksscanne, bruge PhotoCapture Center™, fjernindstille og bruge Brother ControlCenter-hjælpeprogrammet.

avanceret information ang. konfigurationen af Ethernet og den trådløse netværksforbindelse. Desuden findes der information ang. netværkshjælpeprogrammer, netværksudskrivning, tips til fejlfinding og understøttede netværksspecifikationer.

Trykt / I kassen

PDF-fil / dokumentationscd-rom

Indholdsfortegnelse

(GRUNDLÆGGENDE BRUGSANVISNING)

1 Generelle oplysninger 1

Brug af dokumentationen.......................................................................................1

Symboler og regler, der bruges i dokumentationen.........................................1

Adgang til den Udvidede brugsanvisning, Softwarebrugsanvisningen og

Netværksbrugsanvisningen ................................................................................1

Sådan får du vist dokumentation.....................................................................1

Adgang til Brother Support (Windows

Adgang til Brother Support (Macintosh).................................................................3

Kontrolpaneloversigt..............................................................................................4

Indikationer på displayet..................................................................................6

Grundlæggende funktioner..............................................................................6

Lydstyrkeindstillinger .............................................................................................7

Ringestyrke......................................................................................................7

Bipperlydstyrke ................................................................................................7

Højttalerlydstyrke.............................................................................................8

Display...................................................................................................................8

Indstilling af baggrundsbelysningens lysstyrke................................................8

) ................................................................3

2 Ilægning af papir 9

Ilægning af papir og andre udskriftsmedier ...........................................................9

Ilægning af konvolutter og postkort ...............................................................11

Ilægning af fotopapiret...................................................................................13

Fjernelse af små udskrifter fra maskinen.......................................................15

Printbart område............................................................................................16

Papirindstillinger ..................................................................................................17

Papirtype .......................................................................................................17

Papirstørrelse ................................................................................................17

Anbefalet papir og andre udskriftsmedier............................................................18

Anbefalede udskriftsmedier...........................................................................18

Håndtering og brug af udskriftsmedier ..........................................................18

Valg af det rigtige udskriftsmedie ..................................................................20

3 Ilægning af dokumenter 22

Sådan ilægges dokumenter.................................................................................22

Brug af ADF'en ..............................................................................................22

Brug af scannerglaspladen............................................................................22

Scanningsområde..........................................................................................23

4 Sende en faxmeddelelse 24

Afsendelse af en faxmeddelelse..........................................................................24

Indstilling af scannerglaspladen til faxafsendelse..........................................25

Farvefaxtransmission ....................................................................................25

Annullering af en fax, der er i gang................................................................25

Afsendelsesbekræftelse ................................................................................26

5 Modtagelse af en faxmeddelelse 27

Modtagefunktioner...............................................................................................27

Vælge modtagefunktion.......................................................................................27

Brug af modtagefunktioner ..................................................................................28

Kun fax ..........................................................................................................28

Fax/Telefon....................................................................................................28

Manuel...........................................................................................................28

Ekstern TAD ..................................................................................................28

Indstillinger i modtagefunktion .............................................................................29

Forsinket opkald ............................................................................................29

F/T ringetid (kun Fax/Tlf.-funktion) ................................................................29

Faxregistrering...............................................................................................30

6 Telefon og eksterne enheder 31

Stemmebetjeninger..............................................................................................31

Fax/Tlf.-funktion.............................................................................................31

Nummervisning..............................................................................................31

Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning...................................................32

Sluk for nummerbestemt ringning..................................................................32

Telefontjenester...................................................................................................33

Indstilling af telefonlinjetype...........................................................................33

Tilslutning af en ekstern telefonsvarer (TAD) ......................................................34

Indstillinger ....................................................................................................34

Indspilning af en udgående meddelelse (OGM) på en ekstern

telefonsvarer (TAD) ...................................................................................34

Multi-linjetilslutninger (PBX)...........................................................................35

Eksterne telefoner og ekstratelefoner..................................................................35

Tilslutning til en ekstern telefon eller en ekstratelefon...................................35

Betjening fra eksterne telefoner og ekstratelefoner.......................................36

Brug af en trådløs ekstern telefon .................................................................36

Brug af fjernkoder..........................................................................................36

iii

7 Opkald til og lagring af numre 38

Sådan kalder du op..............................................................................................38

Manuelt opkald ..............................................................................................38

Hurtigopkald ..................................................................................................38

Søg ................................................................................................................38

Faxgenopkald ................................................................................................39

Yderligere opkaldsfunktioner ...............................................................................39

Udgående opkaldshistorik .............................................................................39

Nummervisningshistorik ................................................................................40

Lagring af numre..................................................................................................41

Lagring af en pause.......................................................................................41

Lagring af hurtigopkaldsnumre......................................................................41

Ændre hurtigopkaldsnavne eller -numre .......................................................42

8Kopiering 43

Sådan kopierer du ...............................................................................................43

Stop kopiering................................................................................................43

Kopiindstillinger .............................................................................................44

Papirindstillinger ............................................................................................44

9 Udskrivning af foto fra et hukommelseskort eller

USB flash-hukommelsesdrev 45

PhotoCapture Center™-funktioner .....................................................................45

Brug af et hukommelseskort eller USB flash-hukommelsesdrev...................45

Kom godt i gang...................................................................................................46

Udskriv billeder ....................................................................................................48

Se fotos .........................................................................................................48

PhotoCapture Center™-udskriftsindstillinger.......................................................48

Sådan scannes til et hukommelseskort eller USB flash-hukommelsesdrev ........49

10 Udskrivning fra en computer 51

Udskrivning af et dokument .................................................................................51

11 Scanning til en computer 52

Scanning af et dokument.....................................................................................52

Scanning med scan-tasten ..................................................................................52

Scanning med en scannerdriver..........................................................................52

A Rutinemæssig vedligeholdelse 53

Udskiftning af blækpatronerne.............................................................................53

Rengøring og kontrol af maskinen.......................................................................55

Rengøring af scanner glaspladen..................................................................55

Rengøring af papiroptagningsrullen ..............................................................56

Rensning af printhovedet...............................................................................56

Kontrol af udskriftskvaliteten..........................................................................57

Kontrol af udskriftsjusteringen .......................................................................58

B Fejlfinding 59

Fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser..................................................................59

Fejlanimationer..............................................................................................65

Overførsel af faxmeddelelser eller faxjournalrapport.....................................65

Dokumentstop ..............................................................................................67

Printerstop eller papirstop..............................................................................68

Fejlfinding ...........................................................................................................70

Hvis du har problemer med maskinen...........................................................70

Opkaldstone-registrering ...............................................................................78

Telefonlinjeinterferens/VoIP ..........................................................................78

Maskininformation................................................................................................79

Kontrol af serienummeret ..............................................................................79

Nulstillingsfunktioner......................................................................................79

Sådan nulstiller du maskinen.........................................................................79

C Menu og funktioner 80

Programmering på displayet................................................................................80

Menutabel............................................................................................................81

Indtastning af tekst ............................................................................................101

Indsættelse af mellemrum ...........................................................................101

Rettelser ......................................................................................................101

Gentagelse af bogstaver .............................................................................101

Specialtegn og symboler .............................................................................101

D Specifikationer 102

Generelt.............................................................................................................102

Udskriftsmedie...................................................................................................104

Fax.....................................................................................................................105

Kopi ...................................................................................................................106

PhotoCapture Center™ .....................................................................................107

PictBridge ..........................................................................................................108

Scanner .............................................................................................................109

Printer ................................................................................................................110

Stik.....................................................................................................................111

Computerkrav ....................................................................................................112

Forbrugsstoffer ..................................................................................................113

Netværk (LAN)...................................................................................................114

E Indeks 115

Indholdsfortegnelse

(UDVIDET BRUGSANVISNING)

Den Udvidede brugsanvisning gennemgår følgende funktioner og betjeninger. Du kan se den Udvidet brugsanvisning på dokumentations-cd-rom'en.

1 Generel opsætning

Hukommelseslagring Automatisk ændring til sommertid Dvaletilstand Display Mode Timer

2 Sikkerhedsfunktioner

TX Lås

3 Afsendelse af en faxmeddelelse

Ekstra afsendelsesfunktioner Ekstra afsendelsesfunktioner Pollingoversigt

4 Modtagelse af en

faxmeddelelse

Hukommelsesmodtagelse (kun sort/hvid) Fjernmodtagelse Ekstra modtagefunktioner Pollingoversigt

8 Udskrivning af foto fra et

hukommelseskort eller USB flash-hukommelsesdrev

PhotoCapture Center™-funktioner Udskriv billeder PhotoCapture Center™udskriftsindstillinger Scanning til et hukommelseskort eller USB flash-hukommelsesdrev

9 Udskrivning af fotos fra et

kamera

Udskrivning af fotos direkte fra et PictBridge-kamera Udskrivning af fotos direkte fra et digitalkamera (uden PictBridge)

A Rutinemæssig vedligeholdelse

Rengøring og kontrol af maskinen Pakning og forsendelse af maskinen

BOrdliste

5 Opkald til og lagring af numre

Stemmefunktioner Ekstra opkaldsfunktioner Andre måder at lagre numre på

6 Udskrivning af rapporter

Faxrapporter Rapporter

7 Kopiering

Kopiindstillinger

C Indeks

Bemærk!

Generelle oplysninger 1

Brug af dokumentationen

Tak for dit køb af en Brother-maskine! Læs dokumentationen for at få hjælp til at få det bedste ud af din maskine.

Symboler og regler, der

Bemærkninger fortæller, hvordan du skal reagere i en situation, der kan

opstå, eller giver tip om, hvordan funktionen virker sammen med andre faciliteter.

Ikoner for elektrisk fare giver dig besked om, hvordan du undgår elektrisk stød.

bruges i dokumentationen 1

De følgende symboler og regler bruges i hele dokumentationen.

Fed Fed skrift angiver bestemte

knapper på maskinens kontrolpanel eller på computerskærmen.

Kursiv Kursiv skrift fremhæver et

vigtigt punkt eller henviser til et relateret emne.

Courier New

ADVARSEL

ADVARSEL angiver en potentiel farlig situation, som kan medføre livsfare eller alvorlig personskade, hvis den ikke undgås.

FORSIGTIG

Skrifttypen Courier New identificerer meddelelser på maskinens display.

Adgang til den Udvidede brugsanvisning, Softwarebrugsanvisningen og Netværksbrugsanvisningen

Denne grundlæggende brugsanvisning indeholder ikke alle oplysninger om maskinen, som f.eks. brugen af de avancerede funktioner til fax, kopiering, PhotoCapture Center™, printeren, scanneren, PC Fax og netværket. Når du er parat til at få detaljerede driftsanvisninger, skal du læse den

Udvidede brugsanvisning Softwarebrugsanvisningen Netværksbrugsanvisningen

dokumentations-cd-rom'en.

Sådan får du vist dokumentation

Tænd for din computer. Sæt Brother dokumentations-cd-rom'en i dit cd-rom-drev

, der findes på

FORSIGTIG angiver en potentiel farlig situation, som kan medføre mindre eller moderat personskade, hvis den ikke undgås.

VIGTIGT! angiver en potentiel farlig situation, som kan resultere i skade på ejendom eller tab af produktfunktion.

VIGTIGT!

(Windows®-brugere) Hvis Brother-skærmen ikke vises automatisk, så gå til Denne computer (Computer), dobbeltklik på cd-rom-ikonet, og dobbeltklik herefter på index.html.

b (Macintosh-brugere)

Dobbeltklik på cd-rom-ikonet, og dobbeltklik herefter på index.html.

Kapitel 1

Bemærk!

c Klik på dit land.

d Peg til sprog, peg til Vis vejledningen,

og klik derefter på den vejledning, du ønsker at læse.

Sådan finder du scanningsinstruktioner

Der er flere måder, du kan scanne dokumenter på. Du kan finde instruktionerne på følgende måde:

Softwarebrugsanvisning

 Scanning

 ControlCenter

 Netværksscanning

(Windows

ScanSoft™ PaperPort™11SE med OCR How-to-Guides

 Den komplette ScanSoft™

PaperPort™11SE med anvisninger til at bruge OCR kan du få vist i Hjælp i programmet ScanSoft™ PaperPort™11SE.

)

• (Windows®-brugere) Din webbrowser viser muligvis en gul bjælke øverst på siden, som indeholder en sikkerhedsadvarsel vedr. Active Xobjekter. For at få vist siden korrekt skal du klikke på bjælken, klik på

Tillad blokeret indhold, klik derefter på Ja i sikkerhedsadvarselsdialogboksen.

• (Windows

-brugere)1 For at få hurtigere adgang kan du kopiere alt brugerdokumentation i pdf-format til en lokal mappe på din computer. Peg til dit sprog, og klik derefter på Kopier til lokal disk.

Microsoft® Internet Explorer® 6.0 eller højere.

(Macintosh)

Brugsanvisning til Presto! PageManager

Presto! PageManager skal downloades og installeres inden brug. Se Adgang til Brother Support (Macintosh) på side 3 for at få flere oplysninger.

 Den komplette brugsanvisning til Presto!

PageManager kan ses fra Hjælp i programmet Presto! PageManager.

Sådan finder du vejledning til netværksopsætning

Din maskine kan tilsluttes et trådløst eller kabelført netværk. Du kan finde grundlæggende opsætningsinstruktioner i Hurtig installationsvejledningen. Hvis dit trådløse accesspoint eller router understøtter Wi-Fi Protected Setup eller AOSS™, kan du også følge disse trin i Hurtig installationsvejledningen. Yderligere oplysninger om netværksopsætning findes i Netværksbrugsanvisningen på dokumentations-cd-rom'en.

Generelle oplysninger

Adgang til Brother Support (Windows

Du kan finde alle de adresser, du har brug for, som f.eks. Web support (Brother Solutions Center), på installations-cd-rom'en.

 Klik på Brother support i

Hovedmenuen. Følgende skærmbillede

vises:

) 1

Adgang til Brother Support (Macintosh)

Du kan finde alle de adresser, du har brug for, som f.eks. Web support (Brother Solutions Center), på installations-cd-rom'en.

 Dobbeltklik på Brother support-ikonet.

Følgende skærmbillede vises:

 Du får adgang til vores hjemmeside

(http://www.brother.com Brothers hjemmeside.

 Hvis du vil have de seneste nyheder og

oplysninger om produktsupport (http://solutions.brother.com/ klikke på Brother Solutions Center.

 Hvis du vil besøge vores hjemmeside med

originale Brother-forbrugsstoffer (http://www.brother.com/original/ klikke på

 Gå til Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ og klik på Brother CreativeCenter for at få adgang til GRATIS fotoprojekter og downloads, der kan udskrives.

 Hvis du vil tilbage til Hovedmenuen, skal

du klikke på Tilbage eller, hvis du er færdig, skal du klikke på Afslut.

Oplysninger om forbrugsstoffer

) ved at klikke på

), skal du

 For at downloade og installere Presto!

PageManager skal du klikke på Presto! PageManager.

 For at registrere din maskine fra Brothers

produktregistreringswebsted (http://www.brother.com/registration/ skal du klikke på Onlineregistrering.

 Hvis du vil have de seneste nyheder og

oplysninger om produktsupport (http://solutions.brother.com/ klikke på Brother Solutions Center.

 Hvis du vil besøge vores hjemmeside med

originale Brother-forbrugsstoffer (http://www.brother.com/original/ klikke på

Oplysninger om forbrugsstoffer

), skal du

)

), skal du

Kapitel 1

10:20:29

21.01.2010

10:20:29

21.01.2010

Kontrolpaneloversigt 1

10:

1.01.

01.01.

1.01.

01.01.

Fax Huk.00

1 Fax- og telefontaster:

 Redial/Pause

Genopkalder de sidste 30 opkaldte numre. Den indsætter også en pause, når du programmerer hurtigopkaldsnumre.

 Tel/R

Denne tast benyttes til at gå ind i en telefonsamtale efter at have løftet røret på den eksterne telefon under F/T-ringning (hurtig dobbeltringning).

Når der er forbindelse til en PBX, kan denne tast også anvendes til at opnå adgang til en bylinje eller viderestille et opkald til en anden ekstratelefon.

2 Funktionstaster:

 FAX

Giver adgang til faxfunktion.

 SCAN

Giver adgang til scannefunktion.

 COPY

Giver adgang til kopifunktion.

 PHOTO CAPTURE

Giver adgang til funktionen PhotoCapture Center™.

3 Menutaster:

 Lydstyrketasterne

d c

Når maskinen er inaktiv, kan du trykke på disse taster for at justere ringelydstyrken.

 Speed Dial knappen

Giver dig mulighed for at gemme, slå numre op og kalde numre i hukommelsen.

 d eller c

Tryk for at bladre tilbage eller frem til et menuvalg.

Du kan også trykke for at vælge indstillinger.

 a eller b

Tryk for at bladre gennem menuerne og funktionerne.

 Menu

Åbner hovedmenuen.

 Clear

Tryk for at slette tegn eller for at gå tilbage til forrige menuniveau.

 OK

Lader dig vælge en indstilling.

Generelle oplysninger

110:20:29

01.01.2011.01.201001.01.2010

10:29

Fax Huk.

10:20:29

01.01.2011.01.201001.01.2010

10:29

Fax Huk.

2 34

4 Start-taster:

 Mono Start

Giver dig mulighed for at begynde at sende faxmeddelelser eller tage kopier i sort/hvid. Giver også mulighed for at starte en scanning (i farve eller sort/hvid, afhængigt af scanningsindstillingen i ControlCentersoftwaren).

 Colour Start

Giver dig mulighed for at sende faxmeddelelser eller lave farvekopier. Giver også mulighed for at starte en scanning (i farve eller sort/hvid, afhængigt af scanningsindstillingen i ControlCentersoftwaren).

5 Stop/Exit

Stopper en funktion eller forlader menuen.

6 Display (LCD)

Meddelelser vises på displayet som hjælp til opsætning og brug af maskinen.

Du kan desuden indstille vinklen på displayet ved at løfte op i det.

7 Opkaldstastatur

Brug disse taster til at kalde op til telefon- og faxnumre og som tastatur til indtastning af information.

8On/Off

Tryk på On/Off for at tænde for maskinen. Tryk på On/Off, og hold den nede for at slukke

for maskinen. Displayet viser Lukker ned og forbliver tændt i et par sekunder, inden det slukkes.

Hvis du har tilsluttet en ekstern telefon eller TAD, er den altid tilgængelig.

Hvis du slukker maskinen, renser den fortsat regelmæssigt printhovedet for at bevare udskriftskvaliteten. For at forlænge printhovedets levetid, give den bedste blækpatronøkonomi og sikre god udskriftskvalitet bør din maskine altid være tilsluttet strømforsyningen.

Kapitel 1

110:20:29

01.01.2011.01.201001.01.2010

10:29

Fax Huk.

123 4 5

Indikationer på displayet 1

Displayet viser den aktuelle maskinstatus, når maskinen er inaktiv.

1 Faxmeddelelser i hukommelsen

Viser, hvor mange modtagne faxmeddelelser der er i hukommelsen.

2 Status for den trådløse forbindelse

En fireniveausindikator viser det trådløse signals aktuelle styrke, hvis du bruger en trådløs forbindelse.

Grundlæggende funktioner 1

De følgende trin viser, hvordan du kan ændre en indstilling i maskinen. I dette eksempel er Mode timer-indstillingen ændret fra 2 minutter til 30 sekunder.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge

Gen. opsætning.

Blækstyring

Gen. opsætning

Fax Netværk

Vælg & Tryk

Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge

Mode timer.

Gen. opsætning

Vælg & Tryk

0Maks.

3 Aktuel modtagefunktion

Giver dig mulighed for at se den aktuelle modtagefunktion.

 Fax (Kun fax)  F/T (Fax/Tlf.)  TAD (Ekstern telefonsvarer (TAD))  Man (Manuel)

4 Hukommelsesstatus

Du kan kontrollere den tilgængelige hukommelse i maskinen.

5 Blækindikator

Du kan kontrollere den aktuelle mængde blæk.

Advarselsikonet vises, når der er opstået en fejl, eller der vises en

vedligeholdelsesmeddelelse. Nærmere oplysninger findes i Fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser på side 59.

Mode timer 2Min

Papirtype Alm.papir Papirstørrelse A4 Volume

d Tryk på d eller c for at vælge 30Sek.

Gen. opsætning

Mode timer 30Sek

Papirtype Alm.papir Papirstørrelse A4 Volume

Vælg & Tryk

Tryk på OK. Den aktuelle indstilling vises på displayet:

Gen. opsætning

Mode timer 30Sek

Papirtype Alm.papir Papirstørrelse A4 Volume

Vælg & Tryk

e Tryk på Stop/Exit.

Generelle oplysninger

Lydstyrkeindstillinger 1

Ringestyrke 1

Du kan vælge en række ringelydstyrkeniveauer fra Høj til Fra.

Når maskinen er inaktiv, skal du trykke på

d eller c for at justere lydstyrkeniveauet. Displayet viser den aktuelle indstilling, og hvert tryk på tasten vil ændre lydstyrken til det næste niveau. Maskinen bevarer den nye indstilling, indtil du ændrer den.

Du kan også ændre lydstyrken via menuen ved at følge nedenstående instruktioner:

Sådan indstilles ringelydstyrken fra menuen

a Tryk på Menu.

Bipperlydstyrke 1

Når bipperen er slået til, bipper maskinen, når du trykker på en tast eller begår en fejl, eller efter du sender eller modtager en faxmeddelelse.

Du kan vælge en række bipperlydstyrkeniveauer fra Høj til Fra.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge

Gen. opsætning. Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge Volume.

Tryk på OK.

d Tryk på a eller b for at vælge Bipper.

e Tryk på d eller c for at vælge Lav, Med,

Høj eller Fra.

Tryk på OK.

b Tryk på a eller b for at vælge

Gen. opsætning. Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge Volume.

Tryk på OK.

d Tryk på a eller b for at vælge Ring. e Tryk på d eller c for at vælge Lav, Med,

Høj eller Fra. Tryk på OK.

f Tryk på Stop/Exit.

Kapitel 1

Højttalerlydstyrke 1

Du kan vælge en række højttalerlydstyrkeniveauer fra Høj til Fra.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge

Gen. opsætning.

Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge Volume.

Tryk på OK.

d Tryk på a eller b for at vælge

Højttaler.

e Tryk på d eller c for at vælge Lav, Med,

Høj eller Fra.

Tryk på OK.

f Tryk på Stop/Exit.

Display 1

Indstilling af baggrundsbelysningens lysstyrke 1

Hvis du har problemer med at læse på displayet, kan du prøve at ændre lysstyrkeindstillingen.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge

Gen. opsætning. Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge

LCD-indstill.

Tryk på OK.

d Tryk på a eller b for at vælge

Baggrundslys.

e Tryk på d eller c for at vælge Lys, Med

eller Mørk. Tryk på OK.

f Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Ilægning af papir 2

Ilægning af papir og andre udskriftsmedier

Hvis du vil udskrive på Foto (10  15 cm)- eller Foto L (89  127 mm)-papir, skal du bruge fotopapirmagasinet. (Se Ilægning af fotopapiret på side 13).

a Hvis papirholderklappen er åben, lukkes

den, og derefter lukkes papirstøtten. Tag papirmagasinet helt ud af maskinen.

c Tryk forsigtigt med begge hænder, og

lad papirsidestyrene (1) og derefter

papirlængdestyret (2) glide, så de passer til papirstørrelsen. Sørg for, at de trekantede mærker (3) på papirsidestyrene (1) og papirlængdestyret (2) passer med mærkerne for den papirstørrelse, du bruger.

b Løft outputpapirmagasinets låg (1).

Kapitel 2

Bemærk!

VIGTIGT!

Når du bruger papirstørrelse Legal, skal du trykke på udløserknappen (1) til universalstyret og holde den nede, mens papirmagasinets front trækkes ud.

e Læg forsigtigt papiret i papirmagasinet

med udskriftssiden nedad og overkanten først. Sørg for, at papiret ligger fladt i magasinet.

d Luft papirstakken godt for at undgå

papirstop og fremføringsfejl.

Sørg altid for, at papiret ikke er krøllet eller rynket.

Pas på ikke at skubbe papiret for langt ind, da det kan løfte sig bag i magasinet og medføre fremføringsproblemer.

f Juster forsigtigt papirsidestyrene (1)

med begge hænder, så de passer til papiret. Sørg for, at papirstyrene rører papirets sider.

Ilægning af papir

VIGTIGT!

g Luk outputpapirmagasinets låg.

h Skub forsigtigt papirmagasinet helt ind i

maskinen.

Ilægning af konvolutter og postkort 2

Konvolutter 2

 Brug konvolutter med en vægt på mellem

80 og 95 g/m

 Nogle konvolutter kræver

margenindstillinger i programmet. Foretag en testudskrift først, før du udskriver mange konvolutter.

Du må IKKE bruge nogle af de følgende konvoluttyper, da de kan medføre fremføringsproblemer:

• Hvis de har en poset udformning.

• Hvis de er præget (er forsynet med hævet skrift).

i Mens papirbakken holdes på plads, skal

du trække i papirholderen ( ), indtil den klikker, og derefter folde papirholderklappen ( ) ud.

• Hvis de har lukkeanordninger eller hæfteklammer.

• Der er fortrykt på indersiden.

Lim Dobbelt klap

Af og til kan det være, at du oplever fremføringsproblemer pga. tykkelse, størrelse og klapformen på de konvolutter, du bruger.

Brug IKKE papirholderklappen til Legalpapir.

Kapitel 2

VIGTIGT!

Ilægning af konvolutter og postkort 2

a Tryk på konvolutternes eller

postkortenes hjørner og sider for at gøre dem så flade som muligt, før du lægger dem i.

Hvis konvolutter eller postkort fremføres dobbelt, skal du lægge én konvolut eller ét postkort i papirbakken ad gangen.

b Læg konvolutterne eller postkortene i

papirmagasinet, med den side, der skal udskrives nedad og den korteste kant først, som vist på illustrationen. Tryk forsigtigt med begge hænder, og skub papirsidestyrene (1) og papirlængdestyret (2), så de passer til størrelsen af konvolutterne eller postkortene.

Ilægning af papir

Prøv følgende, hvis du har problemer med udskrivning på konvolutter med flappen på den korte led:

a Åbn konvoluttens klap. b Læg konvolutten i papirmagasinet med

adressesiden nedad og klappen anbragt, som vist på illustrationen.

Ilægning af fotopapiret 2

Brug fotopapirmagasinet, som er placeret ovenpå outputpapirmagasinets låg, hvis du vil udskrive på Foto (10  15 cm)- og Foto L (89  127 mm)-papir. Når du bruger fotopapirmagasinet, behøver du ikke at tage det papir ud, som ligger i magasinet nedenunder. (Se Papirvægt, -tykkelse og - kapacitet på side 21 for det maksimale antal af fotokort, du kan indlæse).

a Tryk på det blå fotopapirmagasins

udløserknap (1) med højre pege- og tommelfinger, og skub fotopapirmagasinet fremad, indtil det klikker på plads, i fotoudskrivningspositionen (2).

c Juster størrelsen og margen i dit

program.

Fotopapirmagasin

Kapitel 2

Bemærk!

b Tryk på og lad papirstyrerne (1) og

papirlængdestyret (2) glide ind, så de passer til papirstørrelsen.

c Læg fotopapiret i fotopapirmagasinet,

og juster forsigtigt papirstyrene efter papiret. Sørg for, at papirstyrene rører papirets sider. Sørg for, at papiret ligger fladt i magasinet.

d Når du er færdig med at udskrive fotos,

skal du flytte fotopapirmagasinet tilbage til Normal udskrivningsposition. Hvis du ikke gør det, udløses en fejlmeddelelse Check papir, når du bruger papir i A4-størrelse.

Tryk på det blå fotopapirmagasins udløserknap (1) med højre pege- og tommelfinger, og træk fotopapirmagasinet tilbage, indtil det klikker på plads (2).

• Pas på ikke at skubbe papiret for langt ind, da det kan løfte sig bag i magasinet og medføre fremføringsproblemer.

• Sørg altid for, at papiret ikke er krøllet eller rynket.

Ilægning af papir

VIGTIGT!

Fjernelse af små udskrifter fra

Hvis fotopapirmagasinet ikke flyttes tilbage til Normal udskrivningsposition efter udskrivningen af fotos, udløses en fejlmeddelelse Check papir, når du bruger standardpapir.

Fotopapirmagasinet i den normale udskrivningsposition

maskinen 2

Når små papirstørrelser udskrives til outputpapirmagasinet, er det muligt, du ikke kan nå det. Sørg for, at udskrivningen er afsluttet, og træk derefter magasinet helt ud af maskinen.

Fotopapirmagasinet i fotoudskrivningspositionen

Kapitel 2

Bemærk!

Printbart område 2

Det printbare område afhænger af indstillingerne i det program, du bruger. Nedenstående tal viser områder på papirark og konvolutter, som der ikke kan skrives på. Maskinen kan udskrive i de skraverede områder af papirark, når funktionen Kant til kant er tilgængelig og slået til.

(Se Udskrivning fra Windows Softwarebrugsanvisningen).

Enkeltark Konvolutter

eller Udskrivning og faxafsendelse fra Macintosh i

Top (1) Bund (2) Venstre (3) Højre (4)

Enkeltark 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Konvolutter 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Funktionen for kant til kant-udskrivning er ikke tilgængelig for konvolutter.

Ilægning af papir

Bemærk!

Papirindstillinger 2

Papirtype 2

Indstil maskinen til den type papir, du bruger, for at opnå den bedste udskriftskvalitet.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge

Gen. opsætning. Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge

Papirtype.

d Tryk på d eller c for at vælge

Alm.papir, Inkjet papir, Brother BP71, Brother BP61, Andet glittet eller Transparent.

Tryk på OK.

e Tryk på Stop/Exit.

Papirstørrelse 2

Du kan bruge fem papirstørrelser til udskrivning af kopier: A4, A5, Letter, Legal og 10  15 cm og tre størrelser til udskrivning af faxmeddelelser: A4, Legal og Letter. Når du ændrer størrelsen på det papir, du lægger i maskinen, skal du samtidigt ændre indstillingen af papirstørrelse, så din maskine kan tilpasse sig en indkommende faxmeddelelse på siden.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge

Gen. opsætning. Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge

Papirstørrelse.

d Tryk på d eller c for at vælge A4, A5,

10x15cm, Letter eller Legal.

Tryk på OK.

Maskinen sender papiret ud med udskriftssiden opad i papirbakken foran på maskinen. Når du bruger transparenter eller glittet papir, skal du fjerne hvert ark med det samme for at forhindre udtværing eller papirstop.

e Tryk på Stop/Exit.

Kapitel 2

Anbefalet papir og andre udskriftsmedier

Udskriftskvaliteten kan påvirkes af den type papir, du anvender i maskinen.

Du opnår den bedste udskriftskvalitet, hvis du altid indstiller papirtypen til at passe til den type papir, du lægger i maskinen.

Du kan bruge almindeligt papir, inkjet-papir (coated papir), glittet papir, transparenter og konvolutter.

Det anbefales at teste de forskellige papirtyper før indkøb af store mængder.

De bedste resultater opnås ved at brug papir fra Brother.

 Når du udskriver på inkjet-papir (coated

papir), transparenter og glittet papir, skal du sørge for at vælge det rigtige udskriftsmedie under fanen Grundlæggende i printerdriveren eller i menuen til indstillingen af papirtype. (Se Papirtype på side 17).

 Når du udskriver på fotopapir fra Brother,

skal du lægge ét ekstra ark af samme fotopapir i papirmagasinet. Der medfølger et ekstra ark i papirpakken til samme formål.

 Når du bruger transparenter eller

fotopapir, skal du fjerne hvert ark med det samme for at forhindre udtværing eller papirstop.

 Undgå at berøre den udskrevne overflade

af papiret lige efter udskrivning. Overfladen kan stadig være fugtig, og du kan få blæk på fingrene.

Anbefalede udskriftsmedier 2

For at få den bedste udskriftkvalitet, anbefaler vi, at du bruger papir fra Brother. (Se tabellen herunder).

Hvis du ikke kan få Brother-papir i dit land, anbefaler vi, at du tester forskellige typer papir, før du køber større mængder.

Vi anbefaler brug af "3M Transparency Film", når du udskriver på transparenter.

Brother-papir

Papirtype Element

A4 Plain (Almindeligt) BP60PA A4 Glossy Photo (Glittet

foto) A4 Inkjet (Matte) BP60MA 10  15 cm Glossy Photo

(Glittet foto)

BP71GA4

BP71GP

Håndtering og brug af udskriftsmedier 2

 Opbevar papir i originalemballagen, og

hold denne lukket. Opbevar papiret fladt og væk fra fugt, direkte sollys og varme.

 Undgå at berøre den skinnende (glittede)

side af fotopapiret. Ilæg fotopapiret med den skinnende side nedad.

 Undgå at berøre begge sider af

transparenter, da de let absorberer vand og sved, hvorved der kan forekomme forringet udskriftskvalitet. Transparenter designet til laserprintere/kopimaskiner kan plette dit næste dokument. Brug kun transparenter, der er anbefalet til inkjetudskrivning.

VIGTIGT!

Brug IKKE følgende slags papir:

• Beskadiget, krøllet, rynket eller uregelmæssigt formet papir

1 2 mm krøl eller mere kan forårsage

papirstop.

• Meget skinnende eller struktureret papir

Ilægning af papir

• Papir, der ikke kan arrangeres ensartet ved stakning

• Papir med korte fibre

Papirkapaciteten i outputpapirmagasinets låg

Op til 50 ark 80 g/m2 A4-papir.

 Transparenter og fotopapir skal tages ud

af outputpapirmagasinets låg én side ad gangen for at undgå udtværing.

Kapitel 2

Valg af det rigtige udskriftsmedie 2

Papirtype og -størrelse for hver funktion 2

Papirtype Papirstørrelse Brug af

Fax Kopi Photo-

Capture

Enkeltark A4 210  297 mm Ja Ja Ja Ja

Letter 215,9  279,4 mm Ja Ja Ja Ja Legal 215,9  355,6 mm Ja Ja – Ja Executive 184  267 mm – – – Ja JIS B5 182  257 mm – – – Ja A5 148  210 mm – Ja – Ja A6 105  148 mm – – – Ja

Kort Foto 10  15 cm – Ja Ja Ja

Foto L 89  127 mm – – – Ja Foto 2L 13  18 cm – – Ja Ja Indekskort 127  203 mm – – – Ja Postkort 1 100  148 mm – – – Ja Postkort 2

(dobbelt)

Konvolutter C5 Konvolut 162  229 mm – – – Ja

DL Konvolut 110  220 mm – – – Ja

148  200 mm – – – Ja

Printer

COM-10 105  241 mm – – – Ja Monarch 98  191 mm – – – Ja JE4 Konvolut 105  235 mm – – – Ja

Transparenter A4 210  297 mm – Ja – Ja

Letter 215,9  279,4 mm – Ja – Ja Legal 215,9  355,6 mm – Ja – Ja A5 148  210 mm – Ja – Ja

Ilægning af papir

Papirvægt, -tykkelse og -kapacitet 2

Papirtype Vægt Tykkelse Antal ark

Enkeltark Almindeligt papir

64 til 120 g/m

0,08 til 0,15 mm

100

Inkjet-papir

Glittet papir

Kort Fotokort

Indekskort

Postkort

Konvolutter

64 til 200 g/m

Op til 220 g/m

Op til 120 g/m

Op til 200 g/m

75 til 95 g/m

0,08 til 0,25 mm 20

Op til 0,25 mm

Op til 0,15 mm 30

Op til 0,25 mm 30

Op til 0,52 mm 10

Transparenter – – 10

Op til 100 ark 80 g/m2-papir.

Til Foto 10  15 cm-papir og Foto L 89  127 mm-papir skal du bruge fotopapirmagasinet. (Se Ilægning af fotopapiret på side 13).

BP71-papir (260 g/m2) er specielt udviklet til Brothers inkjet-maskiner.

VIGTIGT!

Ilægning af dokumenter 3

Sådan ilægges dokumenter

Du kan sende en faxmeddelelse, tage kopier og scanne fra ADF'en (automatisk dokumentfremfører) og fra scannerglaspladen.

Brug af ADF'en 3

ADF'en kan indeholde op til 15 sider og fremfører hvert ark enkeltvist. Brug standard

80 g/m lægger dem i ADF'en.

Understøttede dokumentstørrelser 3

Papir:

papir, og luft altid siderne, før du

80 g/m

c Indstil papirstyrene (2), indtil de passer

til dokumentets bredde.

d Sørg for at anbringe dine dokumenter

med forsiden nedad, den øverste kant forrest i ADF'en under styrerne, indtil du

kan mærke, at de berører fremføringsrullen, og displayet viser ADF klar.

Højde: 148 til 355,6 mm Bredde: 148 til 215,9 mm Vægt:

64 til 90 g/m

Sådan ilægges dokumenter 3

• Træk IKKE i dokumentet, mens det fremføres.

• Brug IKKE papir, der er krøllet, rynket, foldet, skævt, hæftet, forsynet med papirclips, sammenklistret eller forsynet med tape.

• Brug IKKE karton, avispapir eller stof.

Sørg for, at dokumenter, der er skrevet med blæk, er helt tørre.

Lad IKKE tykke dokumenter ligge på scannerglaspladen. Hvis du gør det, kan ADF'en blokere.

Brug af scannerglaspladen 3

Du kan bruge scannerglaspladen til at sende faxmeddelelser, kopiere eller scanne en eller flere sider i en bog.

Understøttede dokumentstørrelser 3

Højde: Op til 297 mm Bredde: Op til 215,9 mm Vægt: Op til 2 kg

a Fold ADF-outputstøtteklappen ud (1). b Luft siderne godt.

Ilægning af dokumenter

Bemærk!

VIGTIGT!

Sådan ilægges dokumenter 3

Når scannerglaspladen skal anvendes, skal ADF'en være tom.

a Løft dokumentlåget. b Placer dokumentet med forsiden nedad

i øverste venstre hjørne af scannerglaspladen vha. dokumentstyrene til venstre og øverst.

Scanningsområde 3

Scanningsområdet afhænger af indstillingerne i det program, du bruger. Figurerne herunder viser ikke-scanbare områder.

Brug af Dokument-

størrelse

Fax A4 3 mm

Top (1)

Bund (2)

Venstre (3)

Højre (4)

3mm

Letter 3 mm 4 mm Legal 3 mm 4 mm

Kopi A4 3 mm 3 mm

Letter 3 mm 3 mm

Scanning

Det ikke-scanbare område er 1 mm, når du bruger ADF'en.

A4 3 mm 3 mm Letter 3 mm 3 mm

c Luk dokumentlåget.

Hvis du scanner en bog eller et tykt dokument, må du IKKE smække låget ned eller trykke på det.

Bemærk!

Sende en faxmeddelelse 4

FAX

Fax Tryk på Start

Angiv nummer

Fax opløsning Standard

Kontrast Auto Hurtigopkald

Afsendelse af en faxmeddelelse

Følgende trin viser, hvordan du sender en faxmeddelelse.

a Når du vil sende en faxmeddelelse, eller

ændre indstillingerne for faxafsendelse og -modtagelse, skal du trykke på tasten

 Displayet viser:

(FAX) for at få den til at lyse blåt.

• Hvis du sender en faxmeddelelse i sort/hvid fra ADF'en, når hukommelsen er fuld, sendes den i realtid.

• Du kan bruge scannerglaspladen til at faxe sider i en bog eller én side ad gangen. Dokumenterne kan være op til A4- eller Letter-størrelse.

• For at sende faxmeddelelser i farve med flere sider skal du bruge ADF'en.

• Da du kun kan scanne én side ad gangen, er det nemmere at bruge ADF'en, hvis du sender et dokument på flere sider.

c Indstil scannerglaspladens størrelse,

faxopløsningen eller -kontrasten, hvis du vil ændre dem.

Se Afsendelse af en faxmeddelelse i kapitel 3 i den Udvidede brugsanvisning for at få mere avancerede muligheder for faxafsendelse:

b Brug en af de følgende

fremgangsmåder for at ilægge dit dokument:

 Anbring dokumentet i ADF'en med

forsiden nedad. (Se Brug af ADF'en på side 22).

 Ilæg dit dokument med forsiden

nedad på scannerglaspladen. (Se Brug af scannerglaspladen

på side 22).

 Rundsending

 Forsinket fax

 Batch afs

 Realtid TX

 Polling Afs.

 Polling Modt.

 Oversøisk fax

 Fax opløsning

 Kontrast

 Glasscannestr.

d Indtast faxnummeret.

Brug af opkaldstastaturet Brug af telefonbogen

 Hurtigopkald

Brug af opkaldshistorikken

 Udgående opk.

 Samtale historik

Sende en faxmeddelelse

Bemærk!

e Tryk på Mono Start eller Colour Start.

Afsendelse af en faxmeddelelse fra ADF'en

 Maskinen begynder at scanne

dokumentet.

Afsendelse af en faxmeddelelse fra scannerglaspladen

 Hvis du trykker på Mono Start,

begynder maskinen at scanne den første side.

Gør et af følgende:

• Hvis du vil sende en enkelt side, skal du trykke på 2 for at vælge Nej(Send) (eller trykke på Mono Start igen).

Maskinen begynder at sende dokumentet.

• Hvis du vil sende mere end én side, skal du trykke på 1 for at vælge Ja og placere den næste side på scannerglaspladen. Tryk på OK. Maskinen begynder at scanne siden. (Gentag dette trin for hver ekstra side).

 Hvis du trykker på Colour Start,

begynder maskinen at sende dokumentet.

For at annullere skal du trykke på

Stop/Exit.

Indstilling af scannerglaspladen til faxafsendelse 4

Når dokumenter er i Letter-format, skal du sætte scanningsformatet til Letter. Hvis du ikke gør det, vil der mangle noget i siden af faxmeddelelserne.

a Tryk på (FAX).

b Tryk på a eller b for at vælge

Glasscannestr.

c Tryk på d eller c for at vælge Letter.

Tryk på OK.

Du kan gemme de indstillinger, du bruger mest, ved at indstille dem som standard. (Se Indstilling af dine ændringer som en

ny standard i kapitel 3 i den Udvidede brugsanvisning).

Farvefaxtransmission 4

Din maskine kan sende en faxmeddelelse i farver til maskiner, der understøtter denne funktion.

Farvefaxmeddelelser kan ikke gemmes i hukommelsen. Når du sender en faxmeddelelse i farver, sender maskinen den i realtid (selvom Realtid TX er indstillet til Fra).

Annullering af en fax, der er i gang 4

Hvis du vil annullere en fax, mens maskinen scanner, kalder op eller sender, skal du trykke på Stop/Exit.

Kapitel 4

Bemærk!

Afsendelsesbekræftelse 4

Du kan bruge afsendelsesbekræftelsen som bevis på, at du har sendt en faxmeddelelse. Denne rapportliste angiver afsenderens navn eller faxnummer, klokkeslæt og dato for afsendelsen, afsendelsens varighed, antal sendte sider, og om afsendelsen lykkedes eller ej.

Der er flere mulige indstillinger for afsendelsesbekræftelsen:

 Til: Udskriver en rapport efter hver

faxmeddelelse, du sender.

 Til+Image: Udskriver en rapport efter

hver faxmeddelelse, du sender. En del af faxmeddelelsens første side er vist i rapporten.

 Fra: Udskriver en rapport, hvis

faxmeddelelsen ikke bliver sendt på grund af en transmissionsfejl. Fra er standardindstillingen.

• Hvis du vælger Til+Image eller Fra+Image, vises billedet kun på afsendelsesbekræftelsen, hvis Realtidstransmission er sat til Fra. (Se Realtidstransmission i kapitel 3 i den Udvidede brugsanvisning).

• Hvis transmissionen lykkes, vises "OK" ud for "RESULT" på afsendelsesbekræftelsen. Hvis transmissionen ikke lykkes, vises "FEJL" ud for "RESULT".

 Fra+Image: Udskriver en rapport, hvis

faxmeddelelsen ikke bliver sendt på grund af en transmissionsfejl. En del af faxmeddelelsens første side er vist i rapporten.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.

Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge

Rapportindst.

Tryk på OK.

d Tryk på a eller b for at vælge

Bekræftelse.

e Tryk på d eller c for at vælge Til,

Til+Image, Fra eller Fra+Image.

Tryk på OK.

f Tryk på Stop/Exit.

Modtagelse af en faxmeddelelse 5

Vi du bruge telefonfunktionerne på din maskine (hvis de findes) eller en ekstern telefon eller en ekstern telefonsvarer, der er tilsluttet på samme linje maskinen?

Kun fax

Nej

Manuel

Ekstratlf/Tad.

Fax/Tlf

Bruger du en talemeddelelsesfunktion i en eksterne telefonsvarer?

Ønsker du, at maskinen skal besvare fax- og telefonopkald automatisk?

Modtagefunktioner 5

Du skal vælge en modtagefunktion alt afhængigt af de eksterne enheder og den telefontjeneste, du har på linjen.

Vælge modtagefunktion 5

Som standard modtager din maskine automatisk alle faxmeddelelser, der sendes til den. Diagrammet herunder hjælper dig med at vælge den korrekte funktion.

Se Brug af modtagefunktioner på side 28 for at få flere oplysninger om modtagefunktionerne.

Følg instruktionerne herunder for at indstille en modtagefunktion:

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Grundindst.

Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge Svar mode. d Tryk på d eller c for at vælge Kun fax, Fax/Tlf, Ekstratlf/Tad eller Manuel.

Tryk på OK.

e Tryk på Stop/Exit.

Displayet viser den aktuelle modtagefunktion.

Kapitel 5

Brug af modtagefunktioner

Nogle modtagefunktioner svarer automatisk (Kun fax og Fax/Tlf). Du ønsker muligvis at ændre det udskudte opkald, før du bruger disse funktioner. (Se Forsinket opkald på side 29).

Kun fax 5

Funktionen Kun fax svarer automatisk alle opkald som faxopkald.

Fax/Telefon 5

Fax/Tlf.-funktionen hjælper dig med automatisk at håndtere indgående opkald ved at genkende, om de er faxmeddelelser eller samtaleopkald og håndterer dem på en af følgende måder:

Ekstern TAD 5

Ekstern TAD-funktion lader en ekstern telefonsvarer håndtere dine indgående opkald. Indgående opkald håndteres på en af følgende måder:

 Faxmeddelelser modtages automatisk.  Samtalepartnere kan optage en

meddelelse på den eksterne TAD.

(Se Tilslutning af en ekstern telefonsvarer (TAD) på side 34 for at få flere oplysninger).

 Faxmeddelelser modtages automatisk.  Samtaleopkald starter F/T-ringningen for

at fortælle, at du skal svare på opkaldet. F/T-ringning er en hurtig dobbeltringning foretaget af din maskine.

(Se også F/T ringetid (kun Fax/Tlf.-funktion) på side 29 og Forsinket opkald på side 29).

Manuel 5

Manuel funktion slår alle automatiske svarfunktioner fra.

Hvis du vil modtage en faxmeddelelse i manuel funktion, skal du løfte røret på en ekstern telefon. Når du hører faxtoner (korte gentagne bip), skal du trykke på Mono Start eller Colour Start og vælge Modtag. Du kan også bruge funktionen Faxregistrering til at modtage faxmeddelelser ved at løfte telefonrøret på samme linje som maskinen.

(Se også Faxregistrering på side 30).

Modtagelse af en faxmeddelelse

Bemærk!

Indstillinger i modtagefunktion

Forsinket opkald 5

Forsinket opkald indstiller antallet af gange, som maskinen ringer, før den svarer i funktionen Kun fax eller Fax/Tlf. Hvis du har eksterne telefoner eller ekstratelefoner på samme linje som maskinen, skal du vælge det maksimale antal ringninger.

(Se Betjening fra eksterne telefoner og ekstratelefoner på side 36 og Faxregistrering på side 30).

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.

Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge

Modtageindst.

Tryk på OK.

F/T ringetid

(kun Fax/Tlf.-funktion) 5

Når nogen ringer op til din maskine, hører du, og den der kalder op, den normale telefonringelyd. Antallet af ringninger er indstillet vha. indstillingen for forsinket opkald.

Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, modtager maskinen den. Hvis det imidlertid er et samtaleopkald, lyder maskinen som F/Tringningen (en hurtig dobbeltringning) i det tidsrum, du har angivet i indstillingen F/T ringetid. Hvis du hører F/T-ringningen, betyder det, at du har et samtaleopkald på linjen.

Fordi F/T-ringningen foretages af maskinen, ringer eksterne telefoner og ekstratelefoner ikke, men du kan fortsat besvare opkaldet på en vilkårlig telefon. (Se Brug af fjernkoder på side 36 for at få flere oplysninger).

a Tryk på Menu.

d Tryk på a eller b for at vælge

Fors. opk.

e Tryk på d eller c for at vælge, hvor

mange gange linjen ringer, før maskinen svarer. Tryk på OK. Hvis du vælger 0, ringer linjen slet ikke.

f Tryk på Stop/Exit.

b Tryk på a eller b for at vælge Fax.

Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge

Modtageindst.

Tryk på OK.

d Tryk på a eller b for at vælge

F/T ringetid.

e Tryk på d eller c for at vælge, hvor

længe maskinen ringer for at gøre dig opmærksom på, at du har et samtaleopkald (20, 30, 40 eller 70 sekunder). Tryk på OK.

f Tryk på Stop/Exit.

Selv om den, der kalder op, lægger på under en hurtig dobbeltringning, fortsætter maskinen med at ringe i det angivne tidsrum.

Kapitel 5

Bemærk!

Faxregistrering 5

Hvis Faxregistrering er Til: 5

Maskinen modtager automatisk et faxopkald, selvom du besvarer opkaldet. Når du ser Modtager på displayet, eller når du hører "hyletoner" i det telefonrør, du bruger, skal du bare lægge telefonrøret på. Maskinen gør resten.

Hvis Faxregistrering er Fra: 5

Hvis du er ved maskinen og besvarer et faxopkald ved at løfte telefonrøret, skal du trykke på Mono Start eller Colour Start og derefter trykke på 2 for at modtage faxmeddelelsen.

Hvis du svarede på en ekstratelefon, skal du trykke på l 51. (Se Betjening fra eksterne telefoner og ekstratelefoner på side 36).

• Hvis denne funktion er indstillet til Til, men maskinen ikke modtager et faxopkald, når du løfter røret på en ekstratelefon eller en ekstern telefon, skal du taste fjernaktiveringskoden l 51.

• Hvis du sender faxmeddelelser fra en computer på den samme telefonlinje, og maskinen opfanger dem, skal du sætte Faxregistrering til Fra.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.

Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge

Modtageindst.

Tryk på OK.

d Tryk på a eller b for at vælge

Fax detekt.

e Tryk på d eller c for at vælge Til

(eller Fra). Tryk på OK.

f Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Telefon og eksterne enheder 6

Stemmebetjeninger 6

Fax/Tlf.-funktion 6

Når maskinen er i Fax/Tlf.-funktion, bruger den F/T ringetid (hurtig dobbeltringning) til at advare dig om, at du skal løfte røret for at modtage et samtaleopkald.

Hvis du befinder dig ved en ekstern telefon, skal du løfte røret på den eksterne telefon og derefter trykke på Tel/R for at svare.

Hvis du er ved en ekstratelefon, skal du løfte røret under F/T ringetid, og derefter trykke på #51 mellem de hurtige dobbeltringninger. Hvis der ikke er nogen på linjen, eller hvis nogen ønsker at sende en faxmeddelelse til dig, skal du sende opkaldet tilbage til maskinen ved at trykke på l 51.

Nummervisning 6

 Du kan se de første 18 tegn i nummeret

(eller navnet).

 Meddelelsen ID Ukendt betyder, at

opkaldet kommer fra et område uden for dit nummervisningsområde.

 Meddelelsen Skjult nummer betyder,

at den, der kalder op, med vilje har blokeret informationsoverførslen.

Du kan udskrive en oversigt over de opkaldsid (nummervisningsoplysninger), der er modtaget af din maskine. (Se Udskrivning af

en rapport i kapitel 6 i den Udvidede brugsanvisning).

Nummervisningstjenesten varierer for de forskellige udbydere. Kontakt dit lokale telefonselskab for at finde ud af mere om den tilgængelige tjenestetype i dit område.

Med nummervisningsfunktionen kan du bruge den nummervisningstjeneste, du kan abonnere på hos dit telefonselskab. Kontakt dit telefonselskab for yderligere oplysninger. Denne tjeneste viser telefonnummeret eller navnet på den, der kalder op, hvis det er tilgængeligt.

Efter et par ringninger, viser displayet telefonnummeret på den, der kalder op (og navn, hvis det er tilgængeligt). Når du besvarer et opkald, forsvinder opkalds-id (nummervisningsoplysningerne) fra displayet, men de bliver lagret i nummervisningshukommelsen.

Du kan se listen eller vælge et af disse numre at sende en faxmeddelelse til, tilføje til hurtigopkald eller slette fra historikken. (Se Nummervisningshistorik på side 40).

Indstilling af Nummervisning til Til 6

Hvis du har nummervisning på linjen, bør denne funktion indstilles til Til for at vise den opkaldenes telefonnummer på displayet, når telefonen ringer.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.

Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge Diverse.

Tryk på OK.

d Tryk på a eller b for at vælge

Opkalds-ID.

e Tryk på d eller c for at vælge Til

(eller Fra). Tryk på OK.

f Tryk på Stop/Exit.

Kapitel 6

Bemærk!

Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning

Denne funktion er en engangsprocedure, hvor du indstiller Nummerbestemt ringning samt Ringemønster 1 eller Ringemønster 2 på din maskine. Maskinen vil besvare det specielle nummerbestemte ringesignal og påbegynde faxmodtagelse.

Du skal kun slå Nummerbestemt Ringning til, hvis du abonnerer på Nummerbestemt Ringning hos et teleselskab (Nummerbestemt Ringning findes kun på det analoge telefonnet, det kan ikke benyttes i forbindelse med ISDN).

Når Nummerbestemt Ringning er slået Set, vises Fra som modtagetilstand i displayet.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.

Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge Diverse.

Tryk på OK.

Sluk for nummerbestemt ringning 6

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.

Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge Diverse.

Tryk på OK.

d Tryk på a eller b for at vælge

Nummerbestemt. Tryk på OK.

e Tryk på a eller b for at vælge Fra.

Tryk på OK.

f Tryk på Stop/Exit.

Hvis du slukker for Nummerbestemt ringning, vil maskine blive i Manuel modtagetilstand. Du er nødt til at indstille modtagetilstanden igen. (Se Modtagefunktioner på side 27).

d Tryk på a eller b for at vælge

Nummerbestemt. Tryk på OK.

e Tryk på a eller b for at vælge Set.

Tryk på OK.

f Tryk på a eller b for at vælge

Ringemønster 1 eller Ringemønster 2.

Tryk på OK.

g Tryk på Stop/Exit for at gå ud.

Telefon og eksterne enheder

Bemærk!

Telefontjenester 6

Din maskine understøtter nummervisningstelefontjenesten, som nogle telefonselskaber udbyder.

Funktioner som talebesked, bank på, bank på/nummervisning, telefonsvarertjeneste, alarmsystemer eller en anden tilpasset funktion på en enkelt telefonlinje kan give problemer med betjeningen af din maskine.

Indstilling af telefonlinjetype 6

Hvis du slutter maskinen til en linje, der bruger PBX eller ISDN, for at sende eller modtage faxmeddelelser, er det nødvendigt at ændre telefonlinjetypen tilsvarende ved at gennemføre følgende trin.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge

Grundindst.

Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge

Linie Indstil.

d Tryk på d eller c for at vælge PBX, ISDN

(eller Normal). Tryk på OK.

e Tryk på Stop/Exit.

PBX og TRANSFER 6

Maskinen er oprindeligt indstillet til Normal, hvilket gør den i stand til at oprette forbindelse til en standard-PSTN-linje (Public Switched Telephone Network). Mange kontorer anvender imidlertid en telefoncentral eller PBX (Private Branch Exchange). Din maskine kan tilsluttes de fleste typer PBX. Maskinens genkaldsfunktion understøtter kun timed break recall (TBR). TBR fungerer med de fleste PBX-systemer, der tillader dig at få adgang til en bylinje eller overføre opkald til en anden linje. Funktionen virker, når der trykkes på Tel/R.

Du kan programmere en Tel/R-tast ved at trykke en del af et nummer, der er gemt i en hurtigopkaldsdestination. Når du programmerer hurtigopkaldsnummeret, skal du først trykke på Tel/R (displayet viser “!”) og derefter indtaste telefonnummeret. Hvis du gør dette, behøver du ikke at trykke på Tel/R hver gang, før du kalder op ved hjælp af en hurtigopkaldsdestination. (Se Lagring af numre på side 41). Hvis PBX imidlertid ikke er valgt i indstillingen for telefonlinjetype, kan du ikke bruge det hurtigopkaldsnummer, som et tryk på

Tel/R er programmeret under.

Kapitel 6

Bemærk!

VIGTIGT!

Bemærk!

Tilslutning af en ekstern telefonsvarer (TAD)

Du kan vælge at tilslutte en ekstern telefonsvarer. Når du har en ekstern TAD på den samme telefonlinje som maskinen, besvarer TAD'en imidlertid alle opkald, og maskinen ”lytter” efter faxopkaldstoner (CNG-toner). Hvis den hører dem, overtager maskinen opkaldet og modtager faxmeddelelsen. Hvis den ikke hører CNGtoner, lader maskinen TAD'en fortsætte med at afspille din udgående besked, så den, der ringer op, kan lægge en talebesked.

TAD'en skal svare inden for fire ringninger (den anbefalede indstilling er to ringninger). Maskinen kan ikke høre CNG-toner, før TAD'en har besvaret opkaldet, og med fire ringninger er der kun 8 til 10 sekunders CNGtoner tilbage til faxens ”handshake”. Sørg for omhyggeligt at følge instruktionerne i denne vejledning til optagelse af den udgående besked. Vi kan ikke anbefale brug af den takstbesparende funktion på den eksterne telefonsvarer, hvis den overstiger fem ringninger.

Tilslut IKKE en TAD et andet sted på den samme telefonlinje.

Indstillinger 6

Den eksterne TAD skal tilsluttes som vist i den forrige illustration.

a Indstil din eksterne TAD til en eller to

ringninger. (Maskinens Forsinket opkald-indstilling er ikke relevant).

b Optag den udgående besked i din

eksterne TAD.

c Indstil TAD’en til at besvare opkald. d Indstil modtagefunktionen til

Ekstratlf/Tad. (Se Vælge modtagefunktion på side 27).

Indspilning af en udgående meddelelse (OGM) på en ekstern telefonsvarer (TAD) 6

Hvis du ikke modtager alle dine faxmeddelelser, skal du reducere indstillingen Forsinket opkald på din eksterne TAD.

1TAD

Når TAD'en besvarer et opkald, viser displayet Telefon.

Timing er vigtig ved optagelse af denne meddelelse.

a Optag 5 sekunders stilhed i

begyndelsen af din meddelelse. (Dette gør det muligt for maskinen at lytte til fax-CNG-tonerne ved automatiske transmissioner, før de stopper).

b Begræns din tale til 20 sekunder.

Vi anbefaler, at du begynder din OGM med 5 sekunders tavshed, da maskinen ikke kan høre faxtoner samtidig med en stemme med genlyd eller en høj stemme. Du kan forsøge at udelade denne pause, men hvis maskinen har besvær med at modtage, skal du genindspille din udgående meddelelse med denne pause.

Telefon og eksterne enheder

Bemærk!

Multi-linjetilslutninger (PBX) 6

Vi foreslår, at du beder det selskab, der har installeret din PBX, om at tilslutte din maskine. Hvis du har et multi-linjesystem, foreslår vi, at du beder installatøren om at tilslutte enheden til den sidste linje på systemet. Det forhindrer maskinen i at blive aktiveret, hver gang systemet modtager telefonopkald. Hvis alle indgående opkald besvares af en telefonomstilling, anbefales det, at du indstiller modtagefunktionen til Manuel.

Vi kan ikke garantere, at din maskine vil fungere korrekt under alle omstændigheder, når den er tilsluttet en PBX. Problemer med at sende og modtage faxmeddelelser skal først rapporteres til det selskab, der håndterer din PBX.

Eksterne telefoner og ekstratelefoner

Tilslutning til en ekstern telefon eller en ekstratelefon 6

Du kan tilslutte en separat telefon direkte til maskinen som vist i nedenstående diagram.

1 Ekstratelefon

Kontroller, at telefonlinjetypen er indstillet til PBX. (Se Indstilling af telefonlinjetype på side 33).

2 Ekstern telefon

Når du bruger en telefon på samme telefonlinje, viser displayet Telefon.

Kontroller, at du bruger en ekstern telefon med et kabel på højst 3 m.

Kapitel 6

Bemærk!

Betjening fra eksterne telefoner og ekstratelefoner 6

Hvis du besvarer et faxopkald på en ekstratelefon eller en ekstern telefon, kan du få din maskine til at besvare opkaldet ved at bruge fjernaktiveringskoden. Når du trykker på fjernaktiveringskoden l 51, begynder maskinen at modtage faxmeddelelsen.

Hvis maskinen besvarer et samtaleopkald og udsender hurtige dobbeltringninger, for at du skal overtage opkaldet, skal du bruge fjerndeaktiveringskoden #51 for at modtage opkaldet ved en ekstratelefon. (Se F/T ringetid (kun Fax/Tlf.-funktion) på side 29).

Hvis du besvarer et opkald, og der ikke er nogen på linjen:

Du kan antage, at du modtager en manuel faxmeddelelse.

Tryk på l 51, og vent på hyletonen, eller vent, indtil displayet viser Modtager, og læg derefter røret på.

Brug af fjernkoder 6

Fjernaktiveringskode 6

Hvis du besvarer et faxopkald på en ekstratelefon eller en ekstern telefon, kan du bede din maskine modtage det ved at kalde op til fjernaktiveringskoden l 51. Efter hyletonerne kan du lægge røret på igen. (Se Faxregistrering på side 30).

Hvis du besvarer et opkald på den eksterne telefon, kan du få maskinen til at modtage faxen ved at trykke på Mono Start og vælge Modtag.

Fjerndeaktiveringskode 6

Hvis du modtager et samtaleopkald, og maskinen er i F/T-funktion, vil den starte med at afgive F/T-ringning (hurtig dobbeltringning) efter det indledende forsinkede opkald. Hvis du tager opkaldet på en ekstratelefon, kan du afbryde F/T ringningen ved at trykke på #51 (sørg for, at du trykker på denne mellem ringningerne).

Du kan også bruge faxregistreringsfunktionen med henblik på at få maskinen til automatisk at modtage opkaldet. (Se Faxregistrering på side 30).

Brug af en trådløs ekstern telefon 6

Når den trådløse telefons basisenhed er tilsluttet den samme telefonlinje som maskinen (se Eksterne telefoner og ekstratelefoner på side 35), er det lettere at besvare opkald under Forsinket opkald, hvis du har det trådløse telefonrør med dig.

Hvis du lader maskinen svare først, skal du gå hen til maskinen, så du kan trykke på Tel/R for at sende opkaldet til det trådløse telefonrør.

Hvis maskinen besvarer et samtaleopkald og udsender hurtige dobbeltringninger, for at du skal tage over, kan du tage opkaldet på den eksterne telefon ved at trykke på Tel/R.

Ændre fjernkoderne 6

Bemærk!

Hvis du vil bruge funktionen Fjernaktivering, skal du aktivere fjernkoderne. Den forudindstillede Fjernaktiveringskode er l 51. Den forudindstillede fjerndeaktiveringskode er #51. Hvis du vil, kan du udskifte dem med dine egene koder.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge Fax.

Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge

Modtageindst.

Tryk på OK.

Telefon og eksterne enheder

d Tryk på a eller b for at vælge

Fjernkode.

e Tryk på d eller cfor at vælge Til

(eller Fra). Tryk på OK.

f Indtast den nye fjernaktiveringskode.

Tryk på OK.

g Tryk på a eller b for at vælge

Fra kode: og indtaste den nyeFjernaktiveringskode. Tryk på OK.

h Tryk på Stop/Exit.

• Hvis forbindelsen altid bliver afbrudt, når du har fjernadgang til din eksterne TAD, kan du prøve at ændre fjernaktiveringskoden og fjerndeaktiveringskoden til en anden trecifret kode vha. numrene 0-9, l, #.

• Fjernkoder virker muligvis ikke sammen med visse telefonsystemer.

Bemærk!

Opkald til og lagring af numre 7

Sådan kalder du op 7

Manuelt opkald 7

Tryk alle cifrene i fax- eller telefonnummeret.

Hurtigopkald 7

d Hvis du har to numre i destinationen,

skal du trykke på a eller b for at vælge det nummer, du ønsker at ringe til. Tryk på OK.

e Tryk på Send en fax for at bekræfte.

Hvis displayet viser Ikke registr., når du indtaster eller søger efter et hurtigopkaldsnummer, er der ikke gemt et nummer på den pågældende placering.

Søg 7

Du kan søge efter navne, der er gemt i hukommelsen med hurtigopkaldsnumre.

a Tryk på (Speed Dial).

Du kan også vælge Hurtigopkald

a Tryk på (Speed Dial).

Du kan også vælge Hurtigopkald ved at trykke på (FAX).

b Tryk på a eller b for at vælge Søg.

Tryk på OK.

c Tryk det tocifrede

Hurtigopkaldsnummer. (Se Lagring af hurtigopkaldsnumre på side 41).

ved at trykke på (FAX).

b Tryk på a eller b for at vælge Søg.

Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge

Alfabetisk orden eller Numerisk orden.

Tryk på OK.

• Tryk på l for at gøre displayets skriftstørrelse større.

• Tryk på # for at gøre displayets skriftstørrelse mindre.

d Hvis du vælger Alfabetisk orden i

trin c, skal du bruge opkaldstastaturet til at indtaste det første bogstav i navnet og derefter trykke på a ellerb for at vælge det navn og nummer, du vil ringe til. Tryk på OK.

Opkald til og lagring af numre

Bemærk!

Faxgenopkald 7

Hvis du sender en faxmeddelelse manuelt, og linjen er optaget, skal du trykke på

Redial/Pause og derefter trykke på Mono Start eller Colour Start for at prøve

igen. Hvis du vil foretage endnu et opkald til et nummer, du for nylig har kaldt op til, skal du trykke på Redial/Pause og vælge ét af de sidste 30 numre fra den udgående opkaldshistorik.

Redial/Pause virker kun, hvis du har kaldt op fra kontrolpanelet. Hvis du sender en faxmeddelelse automatisk, og linjen er optaget, kalder maskinen automatisk op igen tre gange med fem minutters intervaller.

a Tryk på Redial/Pause. b Tryk på a eller b for at vælge det

nummer, du vil kalde op igen. Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge

Send en fax. Tryk på OK.

Yderligere opkaldsfunktioner

Udgående opkaldshistorik 7

De sidste 30 numre, du sendte en faxmeddelelse til, gemmes i den udgående opkaldshistorik. Du kan vælge et af disse numre at sende en faxmeddelelse til, tilføje til hurtigopkald eller slette fra historikken.

a Tryk på Redial/Pause.

Du kan også vælge Udgående opk. ved at trykke på (FAX).

b Tryk på a eller b for at vælge det

nummer, du ønsker. Tryk på OK.

c Gør et af følgende:

 For at sende en faxmeddelelse skal

du trykke på a eller b for at vælge Send en fax.

Tryk på OK.

d Tryk på Mono Start eller Colour Start.

I realtidstransmission virker den automatiske genopkaldsfunktion ikke i forbindelse med brug af scannerglaspladen.

Tryk på Mono Start eller Colour Start.

 Hvis du vil gemme nummeret, skal

du trykke på a eller b for at vælge Tilf hurtigop.

Tryk på OK. (Se Lagring af hurtigopkaldsnumre

fra udgående opkald i kapitel 5 i den Udvidede brugsanvisning).

 Tryk på a eller b for at vælge Slet.

Tryk på OK. Tryk på 1 for at bekræfte.

d Tryk på Stop/Exit.

Kapitel 7

Bemærk!

Nummervisningshistorik 7

Denne funktion kræver nummervisningsabonnementtjenesten, der udbydes af mange lokale telefonselskaber. (Se Nummervisning på side 31).

Numrene eller navnene, hvis de er tilgængelige, fra de sidste 30 faxmeddelelser og telefonopkald du har modtaget, gemmes i nummervisningshistorikken. Du kan se listen eller vælge et af disse numre at sende en faxmeddelelse til, tilføje til hurtigopkald eller slette fra historikken. Når opkald nummer 31 kommer ind i maskinen, erstatter det oplysningerne til det første opkald.

Hvis du ikke abonnerer på nummervisning, kan du stadig se opkaldsdatoer fra nummervisningshistorikken og slette forekomster fra listen.

a Tryk på Redial/Pause og tryk på l.

Du kan også vælge Samtale historik ved at trykke på

(FAX).

c Gør et af følgende:

 For at sende en faxmeddelelse skal

du trykke på a eller b for at vælge Send en fax. Tryk på OK. Tryk på Mono Start eller Colour Start.

 Hvis du vil gemme nummeret, skal

du trykke på a eller b for at vælge Tilf hurtigop. Tryk på OK. (Se Lagring af hurtigopkaldsnumre

fra udgående opkald i kapitel 5 i den Udvidede brugsanvisning).

 Hvis du vil slette nummeret, skal du

trykke på a eller b for at vælge Slet. Tryk på OK. Tryk på 1 for at bekræfte.

d Tryk på Stop/Exit.

Du kan udskrive nummervisningslisten. (Se Sådan udskrives en rapport i kapitel 6 i den Udvidede brugsanvisning).

b Tryk på a eller b for, at vælge det

nummer du ønsker. Tryk på OK.

Opkald til og lagring af numre

Bemærk!

Lagring af numre 7

Du kan indstille maskinen til at foretage følgende typer lette opkald: Hurtigopkald og Grupper til rundsending af faxmeddelelser. Når du kalder op til et hurtigopkaldsnummer, viser displayet nummeret.

Hvis der sker en strømafbrydelse, går hurtigopkaldsnumrene i hukommelsen ikke tabt.

Lagring af en pause 7

Tryk på Redial/Pause for at indsætte en pause på 3,5 sekunder mellem numrene. Hvis du kalder op til et oversøisk nummer, kan du trykke på Redial/Pause så mange gange, det er nødvendigt, for at forlænge pausen.

d Gør et af følgende:

 Indtast navnet (op til 16 tegn) vha.

opkaldstastaturet. Tryk på OK. (Du kan få hjælp til indtastning af

bogstaver under Indtastning af tekst på side 101).

 Hvis du vil lagre nummeret uden et

navn, skal du trykke på OK.

e Indtast fax- eller telefonnummeret (op til

20 cifre). Tryk på OK.

f Gør et af følgende:

 Indtast det andet fax- eller

telefonnummer (op til 20 cifre). Tryk på OK.

 Hvis du ikke vil gemme et andet

nummer, skal du trykke på OK.

Lagring af hurtigopkaldsnumre 7

Navne og numre kan lagres som tocifrede hurtigopkaldsnumre. Du kan lagre op til 100 forskellige hurtigopkaldsnumre. Når du kalder op, skal du kun trykke på nogle få taster

(f.eks.: (Speed Dial), Søg, OK, det tocifrede nummer og Mono Start eller Colour Start).

a Tryk på (Speed Dial). b Tryk på a eller b for at vælge

Indst Hurtopk.

Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge den

hurtigopkaldsplacering, du vil gemme nummeret på. Tryk på OK.

g Tryk på a eller b for at vælge Komplet.

Tryk på OK.

h Gør et af følgende:

 Gå til trin c for at gemme et andet

hurtigopkaldsnummer.

 Hvis du er færdig med at gemme

numre, skal du trykke på Stop/Exit.

Kapitel 7

Bemærk!

Ændre hurtigopkaldsnavne eller -numre 7

Du kan ændre et hurtigopkaldsnavn eller nummer, der allerede er gemt.

a Tryk på (Speed Dial). b Tryk på a eller b for at vælge

Indst Hurtopk.

Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge den

to-cifrede hurtigopkaldsplacering, du vil ændre. Tryk på OK.

d Gør et af følgende:

 Tryk på a eller b for at vælge Ændre.

Tryk på OK.

 Tryk på a eller b for at vælge Slet.

Tryk på OK. Tryk på 1 for at bekræfte. Gå til trin h.

f Hvis du vil ændre et fax-/tlf.-nummer,

skal du gøre et af følgende:

 Hvis du vil ændre det første fax-/tlf.-

nummer, skal du trykke på a eller b for at vælge Fax/Tlf1: eller trykke på c og indtaste det nye fax- eller telefonnummer vha. opkaldstastaturet (op til 20 cifre). Tryk på OK.

 Hvis du vil ændre det andet fax-/tlf.-

nummer, skal du trykke på a eller b for at vælgeFax/Tlf2: eller trykke på c og indtaste det nye fax- eller telefonnummer vha. opkaldstastaturet (op til 20 cifre). Tryk på OK.

 Hvis du vil ændre begge numre på

denne hurtigopkaldsplacering, skal du gentage dette trin og vælge det andet nummer.

g Tryk på a eller b for at vælge Komplet.

Tryk på OK.

h Tryk på Stop/Exit.

Sådan ændres det gemte navn eller nummer:

Hvis du vil ændre et tegn, skal du trykke på d eller c for at placere markøren under det tegn, du vil ændre, og derefter trykke på Clear. Indtast tegnet igen.

e Hvis du vil ændre navnet, skal du trykke

på a eller b for at vælge Navn og derefter trykke på c og indtaste det nye navn vha. opkaldstastaturet (op til 16 tegn). Tryk på OK. (Se Indtastning af tekst på side 101).

Bemærk!

Kopiering 8

Sådan kopierer du 8

De følgende trin beskriver den grundlæggende kopiering. Nærmere oplysninger om hver funktion findes i den Udvidede brugsanvisning.

a Sørg for, at maskinen er i kopitilstand,

og tryk på (COPY) for at få den til at lyse blåt.

 Displayet viser:

b Brug en af de følgende

fremgangsmåder for at ilægge dit dokument:

 Anbring dokumentet i ADF'en med

forsiden nedad. (Se Brug af ADF'en på side 22).

 Ilæg dit dokument med forsiden

nedad på scannerglaspladen.

(Se Brug af scannerglaspladen på side 22).

c Hvis du ønsker mere end én kopi, skal

du indtaste antallet (op til 99).

d Tryk på Mono Start eller Colour Start.

Stop kopiering 8

Tryk på Stop/Exit for at stoppe kopieringen.

KOPI

Kopi Tryk på Start

0101

Kvalitet Normal

Forstr/Fmindsk 100% Forhold:

1 Antal kopier

Du kan indtaste antallet af kopier, du ønsker vha. opkaldstastaturet.

Standardindstillingen er faxtilstand. Du kan ændre, hvor længe maskinen forbliver i kopitilstand efter den sidste kopibetjening. (Se Mode timer i kapitel 1 i den Udvidede brugsanvisning).

Kapitel 8

Bemærk!

Kopiindstillinger 8

Du kan ændre de følgende kopiindstillinger. Tryk på COPY, og tryk derefter på a eller b for at bladre gennem kopiindstillingerne. Tryk på OK, når den ønskede indstilling er markeret.

(Grundlæggende brugsanvisning) Nærmere oplysninger om hvordan de

følgende kopiindstillinger ændres, findes på side 44.

 Papirtype

 Papirstørrelse

(Udvidet brugsanvisning) Nærmere oplysninger om hvordan de

følgende kopiindstillinger ændres, findes i kapitel 7:

 Kvalitet

 Forstr/Fmindsk

Papirindstillinger 8

Papirtype 8

Hvis du kopierer på specielt papir, skal du sætte maskinen til den papirtype, der giver den bedste udskriftskvalitet.

a Tryk på (COPY). b Ilæg dokumentet. c Indtast det antal kopier, du vil have. d Tryk på a eller b for at vælge

Papirtype.

e Tryk på d eller c for at vælge

Alm.papir, Inkjet papir, Brother BP71, Brother BP61, Andet glittet eller Transparent.

Tryk på OK.

 Tæthed

 Blækbesparelse

 Stak/Sortér

 Sidelayout

 Bogkopi

 Vandmærkekopi

 Indst. ny std.

 Fabrik.nulst.

• Hvis du vil sortere kopier, skal du bruge ADF'en.

• Funktionerne Bogkopi, Vandmærkekopi og Blækbesparelse understøttes af teknologi fra Reallusion,

Inc.

f Hvis du ikke ønsker at ændre flere

indstillinger, skal du trykke på

Mono Start eller Colour Start.

Papirstørrelse 8

Når der kopieres på andre papirformater end A4, skal indstillingen af papirstørrelsen ændres. Du kan kun kopiere på A4, Legal, Letter, A5 eller Foto 10  15 cm papir.

a Tryk på (COPY). b Ilæg dokumentet. c Indtast det antal kopier, du vil have. d Tryk på a eller b for at vælge

Papirstørrelse.

e Tryk på d eller c for at vælge A4, A5,

10x15cm, Letter eller Legal.

Tryk på OK.

f Hvis du ikke ønsker at ændre flere

indstillinger, skal du trykke på

Mono Start eller Colour Start.

Udskrivning af foto fra et

hukommelseskort eller USB flash-hukommelsesdrev

PhotoCapture Center™-funktioner

Selvom maskinen ikke er tilsluttet computeren, kan du udskrive fotos direkte fra digitalkameramediet eller et USB flashhukommelsesdrev. (Se Udskriv billeder på side 48).

Du kan scanne dokumenter og gemme dem direkte til et hukommelseskort eller USB flash-hukommelsesdrev. (Se Sådan scannes

til et hukommelseskort eller USB flashhukommelsesdrev på side 49).

Hvis maskinen er tilsluttet en computer, kan du fra computeren få adgang til et hukommelseskort eller USB Flashhukommelsesdrev, der er sat i på fronten af maskinen.

(Se PhotoCapture Center™ fra Windows eller Fjernindstilling og PhotoCapture

Center™ fra Macintosh i Softwarebrugsanvisningen).

Brug af et hukommelseskort eller USB flashhukommelsesdrev 9

Din Brother-maskine er udstyret med mediedrev (slots), der skal bruges sammen med følgende gængse digitale kameramedier: Memory Stick™, Memory Stick PRO™, Memory Stick Duo™, Memory Stick PRO Duo™, SD, SDHC og USB flashhukommelsesdrev.

Med funktionen PhotoCapture Center™ kan du udskrive digitale fotografier fra dit digitalkamera ved høj opløsning for at få fotokvalitet.

Kapitel 9

VIGTIGT!

Kom godt i gang 9

Sæt et hukommelseskort eller USB flash-hukommelsesdrev i det rigtige slot.

1 USB flash-hukommelsesdrev

Det direkte USB-stik understøtter kun et USB flashhukommelsesdrev, et PictBridge-kompatibelt kamera eller et digitalkamera, som bruger USB Mass Storage Standard. Andre USB-enheder understøttes ikke.

2 Slot til hukommelseskort

Slot Kompatible hukommelseskort

Øverste slot

Nederste slot

Memory Stick™ Memory Stick PRO™

Memory Stick Duo™ Memory Stick PRO Duo™

Memory Stick Micro™ (Adapter påkrævet)

SD SDHC

mini SD (Adapter påkrævet) micro SD (Adapter påkrævet)

Indsæt IKKE en Memory Stick Duo™ i det nederste SD-slot, idet dette kan beskadige maskinen.

Udskrivning af foto fra et hukommelseskort eller USB flash-hukommelsesdrev

VIGTIGT!

PHOTO CAPTURE-tast indikationer:

 Lyset til PHOTO CAPTURE er tændt, hukommelseskortet eller USB flash-

hukommelsesdrevet er sat rigtigt i.

 Lyset til PHOTO CAPTURE er slukket, hukommelseskortet eller USB flash-

hukommelsesdrevet er ikke sat rigtigt i.

 Lyset til PHOTO CAPTURE blinker, der læses fra eller skrives til hukommelseskortet eller USB

flash-hukommelsesdrevet.

UNDGÅ at trække netledningen ud, fjerne hukommelseskortet eller USB flashhukommelsesdrevet fra mediedrevet (slot) eller det direkte USB-interface, mens maskinen er i gang med at læse eller skrive til hukommelseskortet eller USB flash-hukommelsesdrevet (tasten PHOTO CAPTURE blinker). Du mister data, eller kortet bliver beskadiget.

Maskinen kan kun læse fra én enhed ad gangen.

Kapitel 9

Bemærk!

Udskriv billeder 9

Se fotos 9

Du kan se dine fotos på displayet, før du udskriver dem. Hvis dine fotos er store filer, kan der forekomme en forsinkelse, før hvert foto vises på displayet.

a Kontroller, at du har sat

hukommelseskortet eller USB flashhukommelsesdrevet i det rigtige slot.

Tryk på (PHOTO CAPTURE).

b Tryk på a eller b for at vælge

Se foto(s). Tryk på OK.

c Tryk på d eller c for at vælge dit foto eller

film.

d Indtast det antal kopier, du ønsker, vha.

opkaldstastaturet.

e Gentag trinene c og d, indtil du har

valgt alle fotografierne.

PhotoCapture Center™udskriftsindstillinger

Du kan ændre udskriftsindstillingerne midlertidigt.

Maskinen vender tilbage til dens standardindstillinger efter 3 minutter, eller hvis mode timer aktiverer maskinens faxtilstand. (Se Mode timer i kapitel 1 i den Udvidede brugsanvisning).

Du kan gemme de udskriftsindstillinger, du bruger mest, ved at indstille dem som standard. (Se Indstilling af dine ændringer

som en ny standard i kapitel 8 i den Udvidede brugsanvisning).

Udskriftsindstill.

0001

Print kvalitet Foto

Papirtype Andet glittet

Udskr. Tryk Start

10x15cmPapirstørrelse

Tryk på Clear for at vende tilbage til det foregående niveau.

f Når du har valgt alle fotografierne, skal

du gøre et af følgende:

 Tryk på OK, og ret

udskriftsindstillingerne. (Se

PhotoCapture Center™udskriftsindstillinger på side 48).

 Hvis du ikke vil ændre nogen af

indstillingerne, skal du trykke på

Colour Start for at udskrive.

1 Antal udskrifter

(Funktionerne Se foto(s), Søg på dato, Diasshow)

Du kan se det samlede antal fotos, der skrives ud.

(Funktionerne Udskriv alle fotos, Udskriv fotos, Fotoforbedring, Beskæring)

Du kan se antallet af kopier, der bliver udskrevet for hvert foto.

(Funktionen DPOF-udskrivning) Vises ikke.

Udskrivning af foto fra et hukommelseskort eller USB flash-hukommelsesdrev

VIGTIGT!

Sådan scannes til et hukommelseskort eller USB flashhukommelsesdrev

Du kan scanne sort/hvide dokumenter og farvedokumenter til et hukommelseskort eller USB flash-hukommelsesdrev. Sort/hvide dokumenter gemmes i PDF-filformater (*.PDF) eller TIFF-filformater (*.TIF). Farvedokumenter gemmes i PDF-filformater (*.PDF) eller JPEG-filformater (*.JPG). Fabriksindstillingen er Farve 150, og standardfilformatet er pdf. Maskinen opretter automatisk filnavnene baseret på den aktuelle dato. (Nærmere oplysninger findes i den Hurtige installationsvejledning). F.eks. vil det femte billede, der er scannet den 1. juli 2010, få navnet 01071005.PDF. Du kan ændre farven og kvaliteten.

Kvalitet Valgbart filformat

Farve 150 JPEG / PDF Farve 300 JPEG / PDF Farve 600 JPEG / PDF S/H 200x100 TIFF / PDF

c Når du vil scanne til et hukommelseskort

eller USB flash-hukommelsesdrev, skal du trykke på (SCAN).

d Tryk på a eller b for at vælge

Scan til Medie.

SCAN

Scan et dokument direkte til et mediekort eller USB-nøgle

Tryk på OK.

Vælg & Tryk

Scan til fil

Scan til Medie

Scan til EMail Scan til OCR

e Gør et af følgende:

 Hvis du vil ændre kvaliteten, skal du

trykke på a eller b for at vælge Kvalitet.

Gå til trin f.

 Tryk på Mono Start eller

Colour Start for at starte en

scanning uden at ændre yderligere indstillinger.

f Tryk på d eller c for at vælge

Farve 150, Farve 300, Farve 600, S/H 200x100 eller S/H 200.

Tryk på OK.

S/H 200 TIFF / PDF

a Kontroller, at du har sat

hukommelseskortet eller USB flashhukommelsesdrevet i det rigtige slot.

Tag IKKE hukommelseskortet eller USB flash-hukommelsesdrevet ud, mens PHOTO CAPTURE blinker, for ikke at ødelægge kortet, USB flashhukommelsesdrevet eller de data, der er gemt på kortet.

b Ilæg dokumentet.

g Gør et af følgende:

 Hvis du vil ændre filtypen, skal du gå

til trin h.

 Tryk på Mono Start eller

Colour Start for at starte en

scanning uden at ændre yderligere indstillinger.

Kapitel 9

Bemærk!

h Tryk på a eller b for at vælge Filtype.

Tryk på d eller c for at vælge JPEG, PDF eller TIFF. Tryk på OK.

• Hvis du vælger en Farve opløsning i trin f, kan du ikke vælge TIFF.

• Hvis du vælger en S/H opløsning i trin f, kan du ikke vælge JPEG.

i Gør et af følgende:

 Hvis du vil ændre filnavnet, skal du

gå til trin j.

 Tryk på Mono Start eller

Colour Start for at starte en

scanning uden at ændre yderligere indstillinger.

j Filnavnet angives automatisk, men du

kan dog vælge et navn vha. opkaldstastaturet. Tryk på a eller b for at vælge Filnavn. Indtast det nye navn. (Se Indtastning af tekst på side 101). Du kan kun ændre de første seks tegn. Tryk på OK.

Tryk på Clear for at slette det aktuelle navn.

k Tryk på Mono Start eller Colour Start.

Du kan placere flere dokumenter på scannerglaspladen og scanne dem som særskilte filer. (Se Automatisk beskæring i kapitel 8 i den Udvidede brugsanvisning).

Udskrivning fra en computer 10

Udskrivning af et dokument

Maskinen kan modtage data fra din computer og udskrive det. Installer printerdriveren for at udskrive fra en computer.

(Se Udskrivning fra Windows

Udskrivning og faxafsendelse fra Macintosh i Softwarebrugsanvisningen for at få detaljeret

vejledning i opsætning af udskriftsindstillingerne).

a Installer Brother-printerdriveren på

installations-cd-rom'en. (Se Hurtig installationsvejledning).

b Vælg kommandoen Udskriv i dit

program.

c Vælg navnet på din maskine i

dialogboksen Udskriv, og klik på Egenskaber.

eller

d Vælg de ønskede indstillinger i

dialogboksen Egenskaber.

 Medietype/Kvalitet

 Papirstørrelse  Side Layout

 Farveindstillinger  Tilpasning  Brug vandmærke

 Udskriv dato og -tidspunkt

e Klik på OK. f Klik på OK for at begynde

udskrivningen.

Scanning til en computer 11

Scanning af et dokument

Du kan scanne dokumenter på flere måder. Du kan bruge tasten SCAN på maskinen eller scannerdriverne på din computer.

a Installer en scannerdriver for at bruge

maskinen som en scanner. Hvis maskinen er på et netværk, skal den konfigureres med en TCP/IP-adresse.

 Installer scannerdriverne på

installations cd-rom'en. (Se Hurtig installationsvejledning og Scanning i Softwarebrugsanvisningen).

 Konfigurer maskinen med en

TCP/IP-adresse, hvis netværksscanningen ikke virker. (Se Konfiguration af

netværksscanning i Softwarebrugsanvisningen).

b Ilæg dokumentet. (Se Sådan ilægges

dokumenter på side 22).

 Brug ADF'en til at scanne flere sider

af dokumenter. Den fremfører automatisk hvert ark.

Scanning med scan-

tasten

Flere oplysninger findes på Brug af scanningstasten i Softwarebrugsanvisningen.

a Tryk på knappen SCAN. b Vælg den ønskede scannefunktion.

 Scan til fil

 Scan til Medie

 Scan til EMail

 Scan til OCR

 Scan til billed

(Macintosh-brugere) Presto! PageManager skal downloades og installeres inden brug. Se Adgang til Brother Support (Macintosh) på side 3 for at få flere oplysninger.

c (Til netværksbrugere)

Vælg computeren, du vil sende dataene til.

d Tryk på Start for at begynde

scanningen.

 Brug scannerglaspladen til at scanne

en bogside eller et ark ad gangen.

c Gør et af følgende:

 Hvis du vil scanne med SCAN-

tasten, skal du gå til Scanning med scan-tasten.

 Hvis du vil scanne med

scannerdriveren på din computer, skal du gå til Scanning med en scannerdriver.

Scanning med en scannerdriver

Flere oplysninger findes på Scanning af et dokument ved hjælp af TWAIN-driveren eller Scanning af et dokument med WIA-driveren i Softwarebrugsanvisningen.

a Start et scanningsprogram, og klik på

Scan-knappen.

b Tilpas indstillingerne, som f.eks.

Opløsning, Lysstyrke og Scannetype, i dialogboksen Scanneropsætning.

c Klik på start eller Scan for at begynde

scanningen.

VIGTIGT!

Rutinemæssig vedligeholdelse A

Udskiftning af blækpatronerne

Din maskine er udstyret med en blækdråbetæller. Blækdråbetælleren overvåger blækniveauet i hver af de fire patroner. Når maskinen registrerer en blækpatron, der er ved at løbe tør for blæk, giver maskinen besked med en meddelelse på displayet.

Displayet giver besked om, hvilken blækpatron der er ved at løbe tør for blæk eller skal udskiftes. Sørg for at følge displaymeddelelserne, så blækpatronerne udskiftes i den rigtige rækkefølge.

Selv når maskinen meddeler dig, at en blækpatron skal udskiftes, vil der være en lille smule blæk tilbage i blækpatronen. Det er nødvendigt at beholde en lille smule blæk i patronen for at undgå, at blækket tørrer ud og beskadiger printhovedet.

a Åbn låget til blækpatronerne.

Hvis en eller flere blækpatroner er brugt

op, viser displayet

Kun S/H-udskrift eller Kan ikke udskr.

b Tryk på lågets udløserhåndtag, som

vist, for at frigøre patronen, som angivet på displayet. Fjern patronen fra maskinen.

Brother-multifunktionsmaskiner er designet til at arbejde med blæk efter specielle specifikationer og vil give en optimal ydelse og driftsikkerhed med originale Brother-blækpatroner. Brother kan ikke garantere denne optimale ydelse og driftsikkerhed, hvis der anvendes blæk eller blækpatroner med andre specifikationer. Brother anbefaler derfor ikke brug af andre patroner end originale Brother-patroner eller påfyldning af tomme patroner med blæk fra andre kilder. Hvis printhovedet eller en anden del af denne maskine beskadiges som følge af, at der bruges inkompatible produkter med maskinen, vil reparationer som følge deraf muligvis ikke være dækket af garantien.

c Åbn posen med den nye blækpatron for

den farve, der vises på displayet, og tag blækpatronen ud.

d Drej den grønne knap på den

Bemærk!

FORSIGTIG

beskyttende gule hætte med uret, indtil der lyder et klik, for at frigøre vakuumforseglingen, og fjern derefter hætten (1).

f Skub forsigtigt blækpatronen ind, indtil

den klikker på plads, og luk derefter låget til blækpatronerne.

g Maskinen nulstiller automatisk

blækdråbetælleren.

e Hver farve har sin egen præcise

position. Installer blækpatronen i pilens retning på mærket.

• Hvis du har udskiftet en blækpatron, f.eks. sort, beder displayet dig muligvis om at kontrollere, at det er en helt ny blækpatron

(f.eks. Udskiftede du Sort). For hver ny patron, du installerer, skal du trykke på 1 (Ja) for at nulstille blækdråbetælleren automatisk for netop den farve. Hvis den blækpatron, du har installeret, ikke er helt ny, skal du trykke på 2 (Nej).

• Hvis displayet viser

Ingen printerpatron eller Kan ikke regist., når du har

installeret blækpatronen, skal du kontrollere, om blækpatronerne er installeret korrekt.

Hvis du får blæk i øjnene, skal du straks skylle det ud med vand og om nødvendigt søge læge.

Rutinemæssig vedligeholdelse

VIGTIGT!

Bemærk!

Rengøring og kontrol

• Fjern IKKE blækpatronerne, hvis du ikke behøver at udskifte dem. Hvis du gør dette, kan blækmængden blive reduceret, og maskinen ved da ikke, hvor meget blæk der er tilbage i patronen.

• Rør IKKE ved blækpatronslotsene. Hvis du gør det, får du blækpletter på dig.

• Hvis du får blæk på huden eller tøjet, skal du omgående vaske det af med sæbe eller rensemiddel.

• Hvis du blander farverne ved installation af en blækpatron på den forkerte farveposition, skal du rense printhovedet flere gange, når du har korrigeret installationen.

• Når du åbner en blækpatron, skal du installere den i maskinen og bruge den færdig inden for seks måneder efter installationen. Brug uåbnede blækpatroner i henhold til udløbsdatoen på patronpakningen.

• Demonter og pil IKKE ved blækpatronerne, da dette kan forårsage, at blækket løber ud af patronen.

af maskinen

Rengøring af scanner glaspladen

a Løft dokumentlåget (1). Rengør

scannerglaspladen (2) og det hvide plastik (3) med en blød fnugfri klud, der er fugtet med ikke-brandbart glasrens.

b I ADF-enheden skal du rengøre den

hvide stang (1) og glasstrimlen (2) med en blød, fnugfri klud, der er fugtet med ikke-brændbar glasrens.

Udover at rengøre glasstrimlen med ikkebrændbar glasrens, skal du føre en finger over glas strimlen for at kontrollere, om der sidder noget på den. Hvis du kan mærke, at der sidder snavs eller aflejringer, skal du rengøre glas strimlen igen og være ekstra grundig i det pågældende område. Du kan være nødt til at gentage rengøringsprocessen tre eller fire gange. Test processen ved at tage en kopi efter hver rengøring.

Rengøring af

VIGTIGT!

Bemærk!

Rensning af printhovedet A

papiroptagningsrullen A

a Tag papirmagasinet helt ud af

maskinen.

b Træk stikket til maskinen ud af

stikkontakten, og åbn låget til udredning af papirstop (1).

For at sikre god udskriftskvalitet renser maskinen automatisk printhovedet, når der er behov for det. Du kan starte rensningsprocessen manuelt, hvis der er et problem med udskriftskvaliteten.

Rens printhovedet og blækpatronerne, hvis du får en vandret linje i teksten eller grafikken eller huller i teksten på de udskrevne sider. Du kan kun rense sort, tre farver ad gangen (cyan/gul/magenta) eller alle fire farver samtidig.

Rensning af printhovedet bruger blæk. Alt for hyppig rensning bruger unødvendigt meget blæk.

Berør IKKE printhovedet. Berøring af printhovedet kan forårsage permanent skade og gøre reklamationsretten på printhovedet ugyldig.

c Rengør papiroptagningsrullerne (1)

med isopropylalkohol på en vatpind.

d Luk låget til udredning af papirstop.

Sørg for, at låget er lukket korrekt.

e Skub papirmagasinet ordentligt ind i

maskinen.

f Tilslut netledningen igen.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge

Blækstyring. Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge Rensning.

Tryk på OK.

d Tryk på a eller b for at vælge Sort,

Farve eller Alle.

Tryk på OK. Maskinen renser printhovedet. Når rensningen er færdig, går maskinen automatisk tilbage til standby.

Hvis du renser printhovedet mindst fem gange, og udskriften ikke forbedres, skal du prøve at installere en ny Brother original Innobella™ blækpatron for hver farve, der er problemer med. Prøv at rense printhovedet igen op til yderligere fem gange. Kontakt din Brotherforhandler, hvis udskriften ikke forbedres.

Rutinemæssig vedligeholdelse

VIGTIGT!

Bemærk!

Kontrol af udskriftskvaliteten A

Hvis farverne og teksten på udskriften er udviskede eller stribede, kan det skyldes, at nogle af dyserne er tilstoppede. Det kan du kontrollere ved at udskrive udskriftskvalitetskontrolarket og se dysekontrolmønsteret.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge

Blækstyring. Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge

Test udskrift. Tryk på OK.

d Tryk på a eller b for at vælge

Printkvalitet. Tryk på OK.

e Tryk på Colour Start.

Maskinen begynder at udskrive udskriftskvalitetskontrolarket.

i Displayet spørger, om du ønsker at

starte rensning. Tryk på 1 (Ja). Maskinen renser printhovedet.

j Når rensningen er afsluttet, skal du

trykke på Colour Start. Maskinen begynder at udskrive udskriftskvalitetskontrolarket igen. Gå tilbage til trin f.

k Tryk på Stop/Exit.

Hvis du gentager denne procedure mindst fem gange, og udskriftskvaliteten stadig er dårlig, skal du udskifte blækpatronen for den tilstoppede farve. Når blækpatronen er udskiftet, skal du kontrollere udskriftskvaliteten. Hvis problemet fortsat opstår, skal rensningen og testudskriften gentages mindst fem gange med den nye blækpatron. Kontakt din Brotherforhandler, hvis der fortsat mangler blæk.

f Kontroller kvaliteten af de fire

farveblokke på arket.

g Displayet spørger dig, om

udskriftskvaliteten er OK. Gør et af følgende:

 Hvis alle linjer er tydelige og klare,

skal du trykke på 1 (Ja) for at afslutte udskriftskvalitetkontrollen og fortsætte til trin k.

 Hvis du kan se manglende korte

linjer som vist nedenfor, skal du trykke på 2 for at vælge Nej.

OK Dårlig

h Displayet spørger dig, om

udskriftskvaliteten er OK for sort og de tre farver. Tryk på 1 (Ja) eller 2 (Nej).

Berør IKKE printhovedet. Berøring af printhovedet kan forårsage permanent skade og gøre reklamationsretten på printhovedet ugyldig.

Når en printhoveddyse er tilstoppet, ser udskriftsprøven sådan ud.

Når printhoveddysen er renset, er de vandrette linjer væk.

Kontrol af udskriftsjusteringen A

Du er måske nødt til at justere udskriftsjusteringen, når maskinen har været transporteret, hvis den udskrevne tekst bliver gnidret, eller hvis billederne bliver udviskede.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge

Blækstyring. Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge

Test udskrift. Tryk på OK.

d Tryk på a eller b for at vælge

Justering. Tryk på OK.

e Tryk på Mono Start eller Colour Start.

Maskinen begynder at udskrive justeringscheckarket.

f Kontroller testudskrifterne i 600 dpi og

1200 dpi for at afgøre, om nummer 5 passer bedst til nummer 0.

g Gør et af følgende:

 Hvis prøve nummer 5 passer bedst til

både 600 dpi- og 1200 dpitestudskrifterne, skal du trykke på 1 (Ja) for at afslutte justeringschecket og fortsætte til trin j.

 Hvis et andet testnummer passer

bedre til enten 600 dpi eller 1200 dpi, skal du trykke på 2 (Nej) for at vælge det.

h For 600 dpi skal du indtaste nummeret

på den testudskrift, som passer bedst til prøven 0 (1-8).

i For 1200 dpi skal du indtaste nummeret

på den testudskrift, som passer bedst til prøven 0 (1-8).

j Tryk på Stop/Exit.

Fejlfinding B

Fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser B

Som med alle moderne kontorprodukter kan der opstå fejl, og det er muligvis nødvendigt at udskifte nogle forbrugsstoffer. Hvis dette sker, identificerer din maskine fejlen og viser en fejlmeddelelse. De mest almindelige fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser er vist nedenfor.

Du kan selv afhjælpe de fleste fejl og rutinemæssige vedligeholdelser. Hvis du har behov for yderligere hjælp, tilbyder Brother Solutions Center de seneste FAQ'er (ofte stillede spørgsmål) og tip til fejlfinding.

Besøg os på http://solutions.brother.com/

Fejlmeddelelse Årsag Handling

Afbrudt Den anden person eller dennes

faxmaskine stoppede opkaldet.

Billede for langt Dit fotos proportioner er

uregelmæssige, så der kunne ikke tilføjes effekter.

Billede for lille. Størrelsen af dit foto er for lille til at

beskære.

Blækops. næsten fuld

Blækopsamler fuld Intern vedligeholdelse kræves.

Check dokument Dokumentet er ikke sat rigtigt i eller

Rummet til blækabsorbering eller blæktømning er næsten fyldt.

Dette problem kan forårsages af brugen af andre patroner end originale Brother-patroner eller påfyldning af tomme patroner med blæk fra andre kilder. Hvis printhovedet eller en anden del af denne maskine beskadiges som følge af, at der bruges andre blæk- eller blækpatronmærker, dækkes reparationer som følge heraf ikke af garantien.

fremføres ikke korrekt, eller dokumentet, der er scannet fra ADF'en, var for langt.

Prøv at sende eller modtage igen.

Vælg et regelmæssigt proportioneret billede.

Vælg et større billede.

Ring til Brother Kundeservice eller forhandleren.

(Se Brug af ADF'en på side 22). (Se Dokumentstop på side 67).

Fejlmeddelelse Årsag Handling

Check papir Fotopapirmagasinet er i foto-

udskrivningspositionen.

Maskinen mangler papir, eller papiret er ikke lagt rigtigt i papirmagasinet.

Der er papirstop i maskinen. Fjern det fastsiddende papir ved at

Låget til udredning af papirstop er ikke ordentligt lukket.

Sørg for, at fotopapirmagasinet er placeret i den Normale udskrivningsposition. (Se trin d og den vigtige bemærkning i Ilægning af fotopapiret på side 13).

Gør et af følgende:

 Fyld papir i papirmagasinet, og

tryk derefter på Mono Start eller Colour Start.

 Fjern papiret, ilæg det igen, og tryk

derefter på Mono Start eller Colour Start. (Se Ilægning af

papir og andre udskriftsmedier på side 9).

følge trinene i Printerstop eller papirstop på side 68.

Sørg for, at låget til udredning af papirstop er lukket helt i begge sider. (Se Printerstop eller papirstop på side 68).

Check papirstør. Papiret har ikke den korrekte

størrelse.

Kontroller, at maskinens indstilling for papirstørrelse stemmer overens med størrelsen af papiret i magasinet. Ilæg den korrekte størrelse papir, og tryk derefter på Mono Start eller Colour Start. (Se Papirstørrelse på side 17).

Fax mangler huk. Faxmaskinens hukommelse er fuld. Gør et af følgende:

 Slet dataene i hukommelsen. Du

kan slå hukommelsesmodtagelsen fra for at skaffe ekstra hukommelse. (Se Slå funktionen

hukommelsesmodtagelse fra i kapitel 4 i den Udvidede brugsanvisning).

 Udskriv faxmeddelelser, der er i

hukommelsen. (Se Udskrivning af en faxmeddelelse fra hukommelsen i kapitel 4 i den Udvidede brugsanvisning).

Forbind. fejl Du har forsøgt at polle en faxmaskine,

der ikke er i en tilstand, hvor den

Kontroller den anden faxmaskines pollingopsætning.

venter på polling.

Fejlmeddelelse Årsag Handling

Fejlfinding

Hub er ubruglig. En hub eller et USB flash-

hukommelsesdrev med hub er blevet tilsluttet det direkte USB-stik.

Hukommelse fuld Maskinens hukommelse er fuld. Kopiering er i gang

Hukommelseskortet eller USB flashhukommelsesdrevet, du anvender, har ikke nok ledig plads til at scanne dokumenterne.

Høj Temperatur Printhovedet er for varmt. Lad maskinen køle af. Ikke registr. Du har prøvet at få adgang til et

hurtigopkaldsnummer, der ikke er programmeret.

Ingen fil Hukommelseskortet eller USB flash-

hukommelsesdrevet i mediedrevet indeholder ikke en .JPG-fil.

En hub eller et USB flashhukommelsesdrev med hub understøttes ikke. Tag stikket i enheden ud af det direkte USB-stik.

Gør et af følgende:

 Tryk på Stop/Exit, og vent, til de

andre igangværende handlinger er afsluttet, før du prøver igen.

Slet ubrugte filer fra hukommelseskortet eller USB flashhukommelsesdrevet for at få ledig plads, og prøv derefter igen.

Opsæt hurtigopkaldsnummeret. (Se Lagring af hurtigopkaldsnumre på side 41).

Sæt det korrekte hukommelseskort eller USB flash-hukommelsesdrev i slottet igen.

Ingen opkalds-ID Der er ingen indgående

opkaldshistorik. Du modtog ikke opkald, eller du abonnerer ikke på nummervisningstjenesten hos dit telefonselskab.

Ingen printerpatron

Intet Svar/Opt. Det nummer, du har kaldt op til, svarer

Kan ikke regist. Du installerede en ny blækpatron for

En blækpatron er sat forkert i. Tag den nye blækpatron ud, og

ikke eller er optaget.

hurtigt, og maskinen registrerede den ikke.

Hvis du ikke anvender originalt blæk fra Brother, registrerer maskinen muligvis ikke blækpatronen.

En blækpatron er sat forkert i. Tag den nye blækpatron ud, og

Hvis du vil bruge Opkalds-ID (nummervisningsfunktionen), skal du kontakte dit telefonselskab. (Se Nummervisning på side 31).

installer den igen forsigtigt, til der høres en kliklyd. (Se Udskiftning af blækpatronerne på side 53).

Kontroller nummeret, og prøv igen.

Tag den nye blækpatron ud, og installer den igen forsigtigt, til der høres en kliklyd.

Udskift patronen med en original blækpatron fra Brother. Hvis fejlmeddelelsen fortsat vises, skal du kontakte din Brother-forhandler.

installer den igen forsigtigt, til der høres en kliklyd. (Se Udskiftning af blækpatronerne på side 53).

Fejlmeddelelse Årsag Handling

Kan ikke rense XX

Kan ikke init. XX

Kan ikke printe XX

Kan ikke scanne XX

Kan ikke udskr.

Udskift blæk

Komm. fejl Dårlig kvalitet på telefonlinjen har

Der er opstået et mekanisk problem i maskinen.

—ELLER— Der er fremmedlegemer som

papirclips eller skævt papir i maskinen.

En eller flere af blækpatronerne er opbrugt. Maskinen stopper al udskrivning. Så længe der er ledig hukommelse, gemmes sort/hvide faxmeddelelser i hukommelsen. Hvis en maskine, der sender, har en farvefaxmeddelelse, vil maskinens ”handshake” anmode om, at faxmeddelelsen sendes som sort/hvid.

forårsaget en kommunikationsfejl.

Åbn scannerlåget, og fjern eventuelle fremmedlegemer og papirstykker fra maskinens indvendige dele. Hvis fejlmeddelelsen fortsat vises, skal du se Overførsel af faxmeddelelser eller faxjournalrapport på side 65, før du slukker for maskinen, så du ikke mister vigtige meddelelser. Sluk maskinen på kontakten i flere minutter, og tænd for den igen.

Udskift blækpatronerne. (Se Udskiftning af blækpatronerne på side 53).

Hvis problemet fortsætter, skal du kontakte telefonselskabet og bede dem kontrollere din telefonlinje.

Fejlmeddelelse Årsag Handling

Fejlfinding

Kun S/H-udskrift

Udskift blæk

En eller flere af farveblækpatronerne er opbrugt.

Du kan bruge maskinen i sort/hvidfunktion i ca. fire uger afhængigt af, hvor mange sider du udskriver.

Mens denne meddelelse vises på displayet, fungerer hver funktion på følgende måde:

 Udskrivning

Hvis du klikker på Gråskala på printerdriverens fane Avanceret, kan du bruge maskinen som en sort/hvid-printer.

 Fotokopiering

Hvis papirtypen er indstillet til Alm.papir eller Inkjet papir, kan du tage kopier i sort/hvid.

 Fax

Hvis papirtypen er indstillet til Alm.papir eller Inkjet papir, modtager og udskriver maskinen faxmeddelelser i sort/hvid.

Udskift blækpatronerne. (Se Udskiftning af blækpatronerne på side 53).

Hvis en maskine, der sender, har en farvefaxmeddelelse, vil maskinens ”handshake” anmode om, at faxmeddelelsen sendes som sort/hvid.

Hvis papirtypen er indstillet til Andet glittet, Brother BP71 eller Brother BP61, stopper maskinen al udskrivning. Hvis du

trækker netstikket ud af maskinen eller fjerner den tomme blækpatron, kan du ikke bruge maskinen, før du skifter til en ny blækpatron.

Lav Temperatur Printhovedet er for koldt. Lad maskinen varme op. Lavt blækniveau En eller flere af blækpatronerne er

opbrugt. Hvis en maskine, der sender, har en farvefaxmeddelelse, vil maskinens "handshake" anmode om, at faxmeddelelsen sendes som sort/hvid. Hvis den faxmaskine, som sender, kan konvertere den, udskrives farvefaxmeddelelsen på din maskine som en sort/hvid faxmeddelelse.

Bestil en ny blækpatron. Du kan fortsætte med at udskrive, indtil displayet viser Kan ikke udskr. (Se Udskiftning af blækpatronerne på side 53).

Fejlmeddelelse Årsag Handling

Låget er åbent Scannerlåget er ikke helt lukket. Løft scannerlåget, og luk det igen.

Blækpatronlåget er ikke lukket helt. Luk blækpatronlåget godt til, indtil det

klikker på plads.

Medie er fyldt. Det hukommelseskort eller USB flash-

hukommelsesdrev, du anvender, indeholder allerede 999 filer.

Din maskine kan kun gemme til hukommelseskortet eller USB flashhukommelsesdrevet, hvis det indeholder mindre end 999 filer. Prøv at slette ubrugte filer for at frigøre plads, og prøv igen.

Medie fejl Hukommelseskortet er enten

beskadiget, ikke korrekt formateret, eller der er et problem med hukommelseskortet.

Sæt kortet helt ind i slottet igen for at sikre korrekt placering. Hvis fejlen fortsætter, skal du kontrollere maskinens mediedrev (slot) ved at isætte et andet mediekort, du ved fungerer.

Papirstop Der er papirstop i maskinen. Åbn låget til udredning af papirstop

(bagpå maskinen), og fjern det fastsiddende papir. (Se Printerstop eller papirstop på side 68).

Juster papirlængdestyret, så det passer til den rigtige papirstørrelse. Forlæng ikke papirmagasinet, når du lægger A5 eller mindre papirstørrelser i.

Rest data Udskriftsdata forbliver i maskinens

hukommelse.

Tryk på Stop/Exit. Maskinen annullerer jobbet og rydder det fra hukommelsen. Prøv at udskrive igen.

Ubruglig enhed

Afbryd enheden fra frontstik, sluk maskine og tænd igen

Ubruglig enhed

Afbryd USB-enhed.

En ødelagt enhed er tilsluttet det direkte USB-stik.

En USB-enhed eller et USB flashhukommelsesdrev, der ikke understøttes, er blevet tilsluttet det direkte USB-stik.

Besøg os på http://solutions.brother.com/

for at få

flere oplysninger.

Afbryd forbindelsen mellem enheden og det direkte USB-interface, og tryk derefter på On/Off for at slukke maskinen og derefter tænde den igen.

Tag stikket i enheden ud af det direkte USB-stik.

Fejlfinding

Fejlanimationer B

Fejlanimationerne viser trinvise instruktioner, når der opstår papirstop. Du kan læse trinene i dit eget tempo ved at trykke på c for at se det næste trin og d for at gå tilbage.

Overførsel af faxmeddelelser eller faxjournalrapport B

Hvis displayet viser:

 Kan ikke rense XX  Kan ikke init. XX  Kan ikke printe XX  Kan ikke scanne XX

Vi anbefaler, at du overfører dine faxmeddelelser til en anden faxmaskine eller til din pc. (Se Overførsel af faxmeddelelser til

en anden faxmaskine på side 65 eller Overførsel af faxmeddelelser til din pc

på side 66). Du kan også overføre fax-journalrapporten

for at se, om der er nogen faxmeddelelser, der skal overføres. (Se Overførsel af fax- journalrapport til en anden faxmaskine på side 66).

Overførsel af faxmeddelelser til en anden faxmaskine

Hvis ikke du har indstillet dit Afsender-ID, kan du ikke aktivere faxoverførselsfunktionen. (Se Indtast personlige oplysninger (afsender-ID) i Hurtig installationsvejledning).

a Tryk på Stop/Exit for at afbryde fejlen

midlertidigt.

b Tryk på Menu. c Tryk på a eller b for at vælge Service.

Tryk på OK.

d Tryk på a eller b for at vælge

Dataoverførsel. Tryk på OK.

e Tryk på a eller b for at vælge

Faxoverførsel. Tryk på OK.

f Gør et af følgende:

 Hvis displayet viser Ingen data, er

der ikke flere faxmeddelelser tilbage i maskinens hukommelse.

Tryk på Stop/Exit.

 Indtast det faxnummer, som

faxmeddelelserne skal videresendes til.

g Tryk på Mono Start.

Overførsel af faxmeddelelser til din pc B

Du kan overføre faxmeddelelser fra maskinens hukommelse til din pc.

a Tryk på Stop/Exit for at afbryde fejlen

midlertidigt.

Overførsel af fax-journalrapport til en anden faxmaskine

Hvis ikke du har indstillet dit Afsender-ID, kan du ikke aktivere faxoverførselsfunktionen. (Se Indtast personlige oplysninger (afsender-ID) i Hurtig installationsvejledning).

b Sørg for at MFL-Pro Suite er installeret

på din pc, og tænd derefter for PC-FAX modtagelse på pc'en. (

Nærmere oplysninger findes i PC FAX-

modtagelse i Softwarebrugsanvisningen

c Sørg for, at du har indstillet PC Fax

modtagelse på maskinen. (Se PC Fax-

modtagelse (kun Windows

den Udvidede brugsanvisning). Hvis faxmeddelelserne findes i maskinens hukommelse, når du indstiller PC Fax-modtagelse, spørger displayet, om du vil overføre faxmeddelelserne til din pc.

) i kapitel 4 i

d Gør et af følgende:

 Tryk på 1 for at overføre alle

faxmeddelelserne til din pc. Du vil blive spurgt, om du ønsker en udskrift som sikkerhedskopi.

a Tryk på Stop/Exit for at afbryde fejlen

midlertidigt.

b Tryk på Menu. c Tryk på a eller b for at vælge Service.

Tryk på OK.

d Tryk på a eller b for at vælge

Dataoverførsel. Tryk på OK.

e Tryk på a eller b for at vælge

Raportoverfør.

Tryk på OK.

f Tast det faxnummer, som fax-

journalrapporten skal viderestilles til.

g Tryk på Mono Start.

 Tryk på 2 for at afslutte og efterlade

faxmeddelelserne i hukommelsen.

e Tryk på Stop/Exit.

Fejlfinding

VIGTIGT!

Dokumentstop B

Dokumenter kan sidde fast i ADF-enheden, hvis de ikke er ilagt eller fremført korrekt, eller hvis de er for lange. Følg trinene herunder for at afhjælpe et dokumentstop.

Dokumentet sidder fast øverst i ADFenheden

a Tag alt det papir ud af ADF'en, der ikke

sidder fast.

b Åbn ADF-låget. c Træk det fastsiddende dokument ud til

venstre.

Dokumentet sidder fast i ADFenheden

a Tag alt det papir ud af ADF'en, der ikke

sidder fast.

b Løft dokumentlåget. c Træk det fastsiddende dokument ud til

venstre.

d Luk ADF-låget. e Tryk på Stop/Exit.

Luk ADF-låget korrekt ved at trykke det forsigtigt på midten for at undgå vedvarende dokumentstop.

d Luk dokumentlåget. e Tryk på Stop/Exit.

Printerstop eller papirstop B

VIGTIGT!

Fjern det fastsiddende papir, afhængigt af hvor det sidder fast i maskinen.

a Træk stikket til maskinen ud af

stikkontakten.

Før du trækker maskinens netstik ud af stikkontakten, kan du overføre faxmeddelelser, som er gemt i hukommelsen, til din pc eller en anden faxmaskine, så du ikke mister vigtige faxmeddelelser. (Se Overførsel af faxmeddelelser eller faxjournalrapport på side 65).

b Åbn låget til udredning af papirstop (1)

bagpå maskinen. Træk det fastsiddende papir ud af maskinen.

c Luk låget til udredning af papirstop.

Sørg for, at låget er lukket korrekt.

d Hvis papirholderklappen er åben, lukkes

den, og derefter lukkes papirstøtten. Tag papirmagasinet helt ud af maskinen.

e Træk det fastsiddende papir (1) ud.

Fejlfinding

Bemærk!

VIGTIGT!

f Brug begge hænder til at løfte

scannerlåget (1) vha. plastiktappene på begge sider af maskinen, indtil det låses sikkert fast i åben stilling.

Flyt (om nødvendig) printhovedet for at fjerne evt. resterende papir i dette område. Sørg for, at der ikke sidder papir fast i maskinens hjørner. Kontroller begge ender af blækpatronen.

Hvis printhovedet står i højre hjørne som vist på illustrationen, kan du ikke flytte det. Tilslut netledningen igen, og hold Stop/Exit nede, indtil printhovedet flytter sig ind på midten. Træk maskinens netstik ud af stikkontakten, og tag papiret ud.

g Løft scannerlåget for at frigøre

låsen ( ). Skub forsigtigt støtten til scannerlåget ned ( ), og luk scannerlåget ( ) med begge hænder.

h Skub papirmagasinet ordentligt ind i

maskinen.

i Når papirbakken er på plads, skal du

trække i papirholderen ( ), indtil den klikker, og folde papirholderklappen ( ) ud.

Hvis du får blæk på huden eller tøjet, skal du omgående vaske det af med sæbe eller rensemiddel.

Sørg for, at du trækker papirstøtten ud, indtil den klikker på plads.

Brug IKKE papirholderklappen til Legalpapir.

j Tilslut netledningen igen.

Fejlfinding B

Hvis du mener, at der er et problem med din maskine, skal du se i skemaet herunder og følge fejlfindingstippene.

De fleste problemer kan du selv løse. Hvis du har behov for yderligere hjælp, tilbyder Brother Solutions Center de seneste FAQ'er (ofte stillede spørgsmål) og tips til fejlfinding. Besøg os på http://solutions.brother.com/

Hvis du har problemer med maskinen B

Udskrivning

Problemer Forslag

Ingen udskrivning Kontroller interfacekablet eller den trådløse forbindelse både på maskinen og på

computeren. (Se Hurtig installationsvejledning). Kontroller, at maskinen er tilsluttet, og at On/Off-knappen er tændt. En eller flere af blækpatronerne er opbrugt.

(Se Udskiftning af blækpatronerne på side 53). Kontroller, om displayet viser en fejlmeddelelse.

(Se Fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser på side 59). Se Udskiftning af blækpatronerne på side 53, hvis displayet viser

Kan ikke udskr. og Udskift blæk. Kontroller, at den korrekte printerdriver er installeret og valgt. Sørg for, at maskinen er online. Klik på start og derefter på

Printere og faxenheder. Vælg Brother MFC-XXXXX (hvor XXXXX er modelnavnet), og sørg for, at Brug printer offline ikke er afkrydset.

Når du vælger indstillingerne Udskriv ulige sider og Udskriv lige sider, vises muligvis en meddelelse om udskrivningsfejl på din computer, når maskinen holder pause under udskrivningen. Fejlmeddelelsen forsvinder, når maskinen begynder at udskrive igen.

Dårlig udskriftskvalitet. Kontroller udskriftskvaliteten. (Se Kontrol af udskriftskvaliteten på side 57).

Sørg for, at Medietype-indstillingen i printerdriveren eller Papirtype- indstillingen i maskinens menu svarer til den brugte papirtype. (Se Udskrivning fra

Windows Softwarebrugsanvisningen og Papirtype på side 17).

Kontroller, at dine blækpatroner er friske. Følgende kan få blækket til at klumpe:

eller Udskrivning og faxafsendelse fra Macintosh i

 Udløbsdatoen på patronpakningen overskrides. (Originale Brother-patroner

kan bruges i op til to år, hvis de opbevares i den originale emballage).

 Blækpatronen har været i maskinen i mere end seks måneder.

 Blækpatronen har måske ikke været opbevaret korrekt før brug.

Sørg for, at du bruger originale Innobella™ blækpatroner fra Brother. Prøv at bruge de anbefalede papirtyper.

(Se Anbefalet papir og andre udskriftsmedier på side 18). Det anbefalede miljø til din maskine er mellem 20 C og 33 C.

Fejlfinding

Udskrivning (Fortsat)

Problemer Forslag

Der er hvide vandrette linjer i tekst eller grafik.

Maskinen udskriver blanke sider. Rens printhovedet. (Se Rensning af printhovedet på side 56).

Tegn og linjer er stakkede. Kontroller udskriftsjusteringen. (Se Kontrol af udskriftsjusteringen på side 58). Udskrevet tekst eller billeder står

på skrå.

Pletter øverst midt på den udskrevne side.

Pletter i højre eller venstre hjørne på den udskrevne side.

Papiret virker snavset, eller blækket ser ud til at løbe.

Der er pletter på bagsiden eller nederst på siden.

Maskinen udskriver kompakte linjer på siden.

Udskrifterne er krøllede. På printerdriverens fane Avanceret skal du klikke på Farveindstillinger og fjerne

Det er ikke muligt at udføre "sidelayout"-udskrivning.

Udskrivningshastigheden er for langsom.

Farveforbedring fungerer ikke korrekt.

Rens printhovedet. (Se Rensning af printhovedet på side 56). Sørg for, at du bruger originale Innobella™ blækpatroner fra Brother. Prøv at bruge de anbefalede papirtyper.

(Se Anbefalet papir og andre udskriftsmedier på side 18).

Sørg for, at du bruger originale Innobella™ blækpatroner fra Brother.

Sørg for, at papiret er lagt rigtigt i papirmagasinet, og at papirsidestyrene er justeret korrekt. (Se Ilægning af papir og andre udskriftsmedier på side 9).

Sørg for, at låget til udredning af papirstop er lukket rigtigt. Kontroller, at papiret ikke er for tykt eller krøllet.

(Se Anbefalet papir og andre udskriftsmedier på side 18). Sørg for, at papiret ikke er krøllet, når du udskriver på papirets bagside med

indstillingerne Udskriv ulige sider og Udskriv lige sider. Sørg for at bruge de anbefalede papirtyper. (Se Anbefalet papir og andre

udskriftsmedier på side 18). Rør ikke ved papiret, før blækket er tørt. Sørg for, at du bruger originale Innobella™ blækpatroner fra Brother. Hvis du bruger fotopapir, skal du kontrollere, at du har indstillet den rigtige

papirtype. Hvis du udskriver et foto fra din pc, skal du indstille Medietype under fanen Grundlæggende i printerdriveren.

Kontroller, at der ikke er blæk på printerpladen. (Se Rengøring af maskinens printerplade i appendiks A i den Udvidede brugsanvisning).

Sørg for, at du bruger originale Innobella™ blækpatroner fra Brother. Sørg for at bruge papirholderklappen.

(Se Ilægning af papir og andre udskriftsmedier på side 9). Marker Omvendt orden på fanen Grundlæggende på printerdriveren.

markeringen af Tovejs udskrivning for Windows Macintosh.

Sørg for, at du bruger originale Innobella™ blækpatroner fra Brother. Kontroller, at indstillingen for papirstørrelse i programmet og i printerdriveren er

den samme. Prøv at ændre printerdriverindstillingen. Højeste opløsning kræver længere

databehandlings-, overførsels- og udskrivningstid. Prøv de andre kvalitetsindstillinger på printerdriverfanen Avanceret. Klik også på

Farveindstillinger, og sørg for, at du har fjernet markeringen af Farveforbedring.

Deaktiver funktionen Kant til kant. Udskrivning Kant til kant er langsommere end normal udskrivning. (Se Udskrivning fra Windows

faxafsendelse fra Macintosh i Softwarebrugsanvisningen). Hvis billeddataene ikke er i fuld farve i dit program (f.eks. 256 farver), fungerer

Farveforbedring ikke. Brug mindst 24-bit farvedata til funktionen Farveforbedring.

eller Tovejs udskrivning for

eller Udskrivning og

Udskrivning (Fortsat)

Problemer Forslag

Fotopapir fremføres ikke korrekt. Når du udskriver på fotopapir fra Brother, skal du lægge ét ekstra ark af samme

fotopapir i papirmagasinet. Der medfølger et ekstra ark i papirpakken til samme formål.

Rengør papiroptagningsrullen. (Se Rengøring af papiroptagningsrullen på side 56).

Maskinen fremfører flere sider. Kontroller, at papiret er lagt korrekt i papirmagasinet. (Se Ilægning af papir og

andre udskriftsmedier på side 9). Kontroller, at der ikke er lagt mere end to papirtyper i papirmagasinet på én gang.

Der er opstået papirstop. Sørg for, at papirlængdestyret passer korrekt til papirstørrelsen. Forlæng ikke

papirmagasinet, når du lægger A5 eller mindre papirstørrelser i. (Se Printerstop eller papirstop på side 68).

De udskrevne sider stables ikke ordentligt.

Maskinen udskriver ikke fra

Adobe

Illustrator®.

Sørg for at bruge papirholderklappen. (Se Ilægning af papir og andre udskriftsmedier på side 9).

Prøv at reducere udskriftsopløsningen. (Se Udskrivning fra Windows Udskrivning og faxafsendelse fra Macintosh i Softwarebrugsanvisningen).

eller

Udskrivning af modtagne faxmeddelelser

Problemer Forslag

Sammentrukket udskrift og hvide striber tværs over siden, eller sætningerne foroven og forneden er afskåret.

Lodrette sorte linjer ved modtagelse.

Modtaget farvefaxmeddelelse udskrives kun i sort/hvid.

Venstre og højre margen skæres af, eller en enkelt side udskrives på to stykker papir.

Du har sandsynligvis en dårlig forbindelse med statisk støj eller interferens på telefonlinjen. Anmod den anden part om at sende faxmeddelelsen igen.

Afsenderens scanner kan være snavset. Anmod afsenderen om at tage en kopi for at se, om problemet findes på den maskine, der sender. Prøv at modtage fra en anden faxmaskine.

Udskift de farveblækpatroner, som er opbrugt, og bed afsenderen om at sende farvefaxmeddelelsen igen. (Se Udskiftning af blækpatronerne på side 53).

Slå Autoreduktion til. (Se Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse i kapitel 4 i den Udvidede brugsanvisning).

Telefonlinje eller forbindelser

Problemer Forslag

Opkald virker ikke. (Ingen opkaldstone)

Maskinen svarer ikke, når der kaldes op til den.

Kontroller, at maskinen er sat til og tændt. Kontroller ledningsforbindelsen. Løft røret på den eksterne telefon, og lyt efter en opkaldstone. Hvis der ikke er

nogen opkaldstone, skal du bede telefonselskabet om at kontrollere linjen og/eller stikket.

Sørg for, at maskinen er i den rigtige modtagefunktion til din opsætning. (Se Vælge modtagefunktion på side 27). Kontroller, at der er en opkaldstone. Ring op til maskinen for at høre, om den svarer, hvis det er muligt. Hvis der stadigvæk ikke er noget svar, skal du kontrollere telefonens ledningsforbindelse. Hvis der ikke er nogen ringning, når du kalder op til maskinen, skal du anmode telefonselskabet om at kontrollere linjen.

Fejlfinding

Modtagelse af faxmeddelelser

Problemer Forslag

Kan ikke modtage en faxmeddelelse.

Hvis du tilslutter din maskine til PBX eller ISDN, skal du sætte menuindstillingen Telefonlinjetype til din telefontype. (Se Indstilling af telefonlinjetype på side 33).

Afsendelse af faxmeddelelser

Problemer Forslag

Der kan ikke afsendes fax. Kontroller alle ledningsforbindelser.

Sørg for, at tasten FAX lyser.

Bed modparten kontrollere, at der er papir i den modtagende maskine. Udskriv afsendelsesbekræftelsen, og kontroller for fejl. (Se Rapporter i kapitel 6 i

den Udvidede brugsanvisning).

Afsendelsesbekræftelsen siger “RESULT:FEJL”.

Dårlig faxafsendelseskvalitet. Prøv at ændre din opløsning til Fin eller S.Fin. Tag en kopi for at kontrollere

Lodrette sorte linjer ved afsendelse.

Der er sandsynligvis midlertidig støj eller statisk elektricitet på linjen. Prøv at sende faxmeddelelsen igen. Hvis du sender en PC FAX-meddelelse og får “RESULT:FEJL” i afsendelsesbekræftelsen, mangler maskinen muligvis hukommelse. For at frigøre hukommelse kan du slå hukommelsesmodtagelsen fra (se Slå funktionen hukommelsesmodtagelse fra i kapitel 4 i den Udvidede

brugsanvisning), udskrive faxmeddelelser, der er i hukommelsen (se Udskrivning af faxmeddelelser, der er i hukommelsen i kapitel 4 i den Udvidede brugsanvisning) eller annullere et forsinket fax- eller Pollingjob (se Annullering af en fax, der er i gang på side 25 og Kontrol og annullering af ventende job i kapitel 3 i den Udvidede brugsanvisning). Hvis problemet fortsætter, skal du

kontakte telefonselskabet og bede dem om at kontrollere din telefonlinje. Hvis du ofte er udsat for transmissionsfejl pga. mulig interferens på telefonlinjen,

skal du prøve at ændre kompatibilitetsindstillingen til Basis(for VoIP). (Se Telefonlinjeinterferens/VoIP på side 78).

Hvis du tilslutter din maskine til PBX eller ISDN, skal du sætte menuindstillingen Telefonlinjetype til din telefontype. (Se Indstilling af telefonlinjetype på side 33).

maskinens scanningsfunktion. Hvis kopikvaliteten ikke er god, skal du rengøre scanneren. (Se Rengøring af scanner glaspladen på side 55).

Lodrette sorte linjer på faxmeddelelser, du sender, skyldes hovedsageligt snavs eller rettelak på glasstrimlen. Rengør glasstrimlen. (Se Rengøring af scanner glaspladen på side 55).

Håndtering af indgående opkald

Problemer Forslag

Maskinen ”hører” tale som en CNG-tone.

Afsendelse af et faxopkald til maskinen.

Brugerdefinerede funktioner på en enkelt linje.

Hvis Faxregistrering er slået til, er maskinen mere følsom over for lyde. Maskinen kan fejlagtigt fortolke visse stemmer eller musik på linjen som en opkaldende faxmaskine og svare med faxmodtagetoner. Deaktiver maskinen ved at trykke på Stop/Exit. Hvis du vil undgå dette problem, skal du slå Faxregistrering fra. (Se Faxregistrering på side 30).

Hvis du svarede på en ekstratelefon, skal du indtaste din fjernaktiveringskode (fabriksindstillingen er l 51). Hvis du svarede på en ekstern telefon, skal du trykke på Start for at modtage faxmeddelelsen. Når maskinen svarer, skal du lægge på.

Hvis du har Ventende opkald, Ventende opkald/Nummervisning, et alarmsystem eller en anden brugerdefineret funktion på en enkelt telefonlinje sammen med maskinen, kan du få problemer med at sende eller modtage faxmeddelelser.

F.eks.: Hvis du abonnerer på Ventende opkald eller en anden brugerdefineret tjeneste, og signalet kommer igennem på linjen, mens maskinen sender eller modtager en faxmeddelelse, kan signalet afbryde eller ødelægge faxmeddelelserne midlertidigt. Brothers ECM-funktion (Error Correction Mode) bør kunne afhjælpe dette problem. Denne tilstand har relation til telefonsystemindustrien og er ens for alle enheder, som sender og modtager data på en enkelt fælleslinje med brugerdefinerede funktioner. Hvis det er afgørende for din virksomhed at undgå selv en mindre afbrydelse, anbefaler vi en separat telefonlinje uden brugerdefinerede funktioner.

Problemer med kopiering

Problemer Forslag

Det er ikke muligt at tage en kopi.

Dårlige kopieringsresultater ved brug af ADF'en.

Der vises lodrette linjer eller striber på kopier.

Tilpas til side fungerer ikke korrekt. Sørg for, at kildedokumentet ikke ligger skævt.

Sørg for, at tasten COPY lyser.

Prøv at bruge scannerglaspladen. (Se Brug af scannerglaspladen på side 22).

Lodrette sorte linjer eller striber på kopier skyldes hovedsageligt snavs eller rettelak på glasstrimlen. Rengør glasstrimlen. (Se Rengøring af scanner glaspladen på side 55).

Placer dokumentet igen, og prøv igen.

Problemer med scanning

Problemer Forslag

TWAIN/WIA-fejl vises, når scanningen starter. (Windows

TWAIN/ICA-fejl vises, når scanningen starter. (Macintosh)

Dårlige scanningsresultater ved brug af ADF'en.

Kontroller, at Brother TWAIN- eller WIA-driveren er valgt som den primære kilde i dit scanningsprogram. I PaperPort™11SE med OCR skal du f.eks. klikke på Filer,

)

Scan eller hent foto og klikke på Vælg for at vælge Brother TWAIN/WIAdriveren.

Kontroller, at Brother TWAIN/WIA-driveren er valgt som den primære kilde. I PageManager skal du klikke på Fil, Vælg kilde, TWAIN og vælge Brother TWAIN-driveren. Mac OS X 10.6.x brugere kan også scanne dokumenter ved at bruge ICAscannerdriveren. Se Scanning af et dokument med ICA-driveren (Mac OS X

10.6.x) i Softwarebrugsanvisningen. Prøv at bruge scannerglaspladen. (Se Brug af scannerglaspladen på side 22).

Problemer med scanning (Fortsat)

Problemer Forslag

OCR virker ikke. Prøv at forøge scanneropløsningen.

(Macintosh-brugere)

Presto! PageManager skal downloades og installeres inden brug. Se Adgang til Brother Support (Macintosh) på side 3 for at få flere oplysninger.

Problemer med software

Problemer Forslag

Det er ikke muligt at installere software eller udskrive.

“Enhed optaget” Kontroller, at maskinen ikke viser en fejlmeddelelse på displayet. Det er ikke muligt at udskrive

billeder fra FaceFilter Studio.

(Kun Windows Kør Reparer MFL-Pro Suite-programmet på installations-cd-rom'en. Dette program reparerer og geninstallerer softwaren.

Hvis du vil bruge FaceFilter Studio, skal du installere FaceFilter Studioprogrammet fra installations-cd-rom'en, der fulgte med din maskine. Oplysninger om, hvordan FaceFilter Studio installeres, findes i Hurtig installationsvejledning.

-brugere)

Fejlfinding

Før du starter FaceFilter Studio første gang, skal du også kontrollere, at din Brother-maskine er tændt og tilsluttet din computer. Dette giver dig mulighed for at få adgang til alle funktionerne i FaceFilter Studio.

Problemer med PhotoCapture Center™

Problemer Forslag

Den flytbare disk fungerer ikke korrekt.

1 Har du installeret Windows

følgende:

1) Fjern USB-kablet.

2) Installer opdateringen til Windows metoder.

 Installer MFL-Pro Suite fra installationscd-rom'en. (Se Hurtig

installationsvejledning).

 Indlæs den nyeste service pack fra Microsofts websted.

3) Vent ca. 1 minut efter genstart af pc'en, og forbind derefter USB-kablet.

2 Tag hukommelseskortet eller USB flash-hukommelsesdrevet ud, og sæt det

på plads igen.

3 Hvis du har foretaget “Skub ud” fra Windows

hukommelseskortet eller USB flash-hukommelsesdrevet ud, før du fortsætter.

2000-opdateringen? Hvis ikke, skal du gøre

2000 ved hjælp af en af følgende

, skal du tage

Kan ikke komme ind på den flytbare disk fra skrivebordsikonet.

Dele af fotoet mangler, når det er udskrevet.

4 Hvis der vises en fejlmeddelelse, når du prøver at skubbe hukommelseskortet

eller USB flash-hukommelsesdrevet ud, betyder det, at kortet er i brug. Vent lidt, og prøv igen.

5 Hvis intet af ovennævnte virker, skal du slukke din pc og maskinen og derefter

tænde dem igen. (Du skal trække netstikket ud af maskinen for at slukke for den).

Kontroller, at du har sat hukommelseskortet eller USB flash-hukommelsesdrevet korrekt i.

Kontroller, at Kant til kant og Beskæring er slået fra. (Se Kant til kant og Beskæring i kapitel 8 i den Udvidede brugsanvisning).

Netværksproblemer

Problemer Forslag

Det er ikke muligt at udskrive via netværket.

Netværksscanningsfunktionen virker ikke.

Kontroller, at maskinen er tændt, er online og i klartilstand. Udskriv en netværkskonfigurationsliste (se Rapporter i kapitel 6 i den Udvidede brugsanvisning), og kontroller de aktuelle netværksindstillinger, der er omfattet af denne liste. Slut LAN-kablet til hub'en igen for at kontrollere, at kabelføringen og netværksforbindelserne er gode. Prøv om muligt at slutte maskinen til en anden port i din hub ved hjælp af et andet kabel. Hvis forbindelserne er gode, viser maskinens display LAN Aktiv i 2 sekunder.

(Se Netværksbrugsanvisningen for at få flere oplysninger, hvis du har netværksproblemer).

(Windows

-Tredjepartssikkerheds-/firewallsoftware skal konfigureres for at kunne foretage en netværksscanning. Indtast de nedenstående oplysninger for at tilføje port 54925 til netværksscanning:

I Navn: Indtast en beskrivelse, f.eks. Brother NetScan.

I Port-nummer: Indtast 54925.

I Protokol: UDP er valgt.

Find oplysningerne i brugervejledningen, der fulgte med din tredjepartssikkerheds-/firewallsoftware, eller kontakt softwareproducenten.

-brugere)

Netværksfunktionen pc faxmodtagelse virker ikke.

(Macintosh-brugere)

Vælg din maskine igen i programmet Device Selector, der ligger i Macintosh HD/Bibliotek/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector eller i modellisten i ControlCenter2.

(kun Windows

Tredjepartssikkerheds-/firewallsoftware skal indstilles til at tillade PC-FAX Rx. Indtast nedenstående oplysninger for at tilføje port 54926 til netværks-PC-FAX Rx:

I navn: Indtast en beskrivelse, f.eks. Brother PC FAX Rx.

I Port-nummer: Indtast 54926.

I Protokol: UDP er valgt.

Find oplysningerne i brugervejledningen, der fulgte med din tredjepartssikkerheds-/firewallsoftware, eller kontakt softwareproducenten.

-brugere)

Netværksproblemer (Fortsat)

Problemer Forslag

Brother-softwaren kan ikke installeres.

Kan ikke oprette forbindelse til trådløst netværk.

Nulstil netværksindstillingerne. Tryk på Menu-tasten, vælg Netværk, og tryk derefter på OK. Vælg

(Windows

Tillad netværksadgang til følgende programmer, hvis din sikkerhedssoftware viser en alarmmeddelelse under installationen af MFL-Pro Suite.

BrC3Rgin.exe

BrnIPMon

Brother Statusmonitor (netværk)

ControlCenter Program

Generic Host Process f...

Setup.exe

Program til spoolerundersystem

wdsw MFC Application

(Macintosh-brugere)

Vælg din maskine igen i programmet Device Selector, der ligger i Macintosh HD/Bibliotek/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector eller i modellisten i ControlCenter2.

Undersøg problemet vha. WLAN-rapport. Tryk på Menu-tasten, vælg Print rapport, og tryk derefter på OK. Vælg WLAN-rapport. Nærmere oplysninger findes i Netværksbrugsanvisningen.

Netværksnulst. Nærmere oplysninger findes i Netværksbrugsanvisningen.

-brugere)

Fejlfinding

Opkaldstone-registrering B

Bemærk!

Telefonlinjeinterferens/VoIP B

Når du afsender en faxmeddelelse automatisk, vil maskinen som standard vente et stykke tid, før den begynder at ringe nummeret op. Ved at ændre opkaldstoneindstillingen til Registrering kan du få maskinen til at ringe op, så snart den registrerer en opkaldstone. Denne indstilling kan spare lidt tid, når du sender faxmeddelelser til mange forskellige numre. Hvis du ændrer indstillingen og begynder at få problemer med at ringe op, bør du sætte indstillingen tilbage til standardindstillingen

Ingen registr.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge

Grundindst.

Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge

Opkaldstone.

d Tryk på d eller c for at vælge

Registrering eller Ingen registr.

Tryk på OK.

e Tryk på Stop/Exit.

Hvis du har problemer med at sende eller modtage faxmeddelelser på grund af mulig interferens på telefonlinjen, kan du ændre kompabilitetsindstillingen, som reducerer modemhastigheden for at minimere fejl.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge

Grundindst.

Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge

Kompatibilitet.

d Tryk på d eller c for at vælge Høj,

Normal eller Basis(for VoIP).

 Basis(for VoIP) reducerer

modemhastigheden til 9.600 bps og slukker for ECM bortset fra afsendelse af faxmeddelelser i farver. Medmindre interferens er et hyppigt forekommende problem på din telefonlinje, vil du muligvis foretrække kun at anvende denne mulighed, når behovet opstår.

For at forbedre kompabiliteten med de fleste VoIP-tjenester anbefaler Brother at ændre kompabilitetsindstillingen til Basis(for VoIP).

 Normal indstiller

modemhastigheden til 14.400 bps.

 Høj øger modemhastigheden til

33.600 bps. (fabriksindstilling)

Tryk på OK.

e Tryk på Stop/Exit.

VoIP (Voice over IP) er et slags telefonsystem, der bruger en internetforbindelse i stedet for en almindelig telefonlinje.

Fejlfinding

Bemærk!

Maskininformation B

Kontrol af serienummeret B

Du kan se maskinens serienummer på displayet.

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge

Maskin-info. Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge

Serienummer. Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

Nulstillingsfunktioner B

Følgende nulstillingsfunktioner er tilgængelige:

1 Netværk

3 Alle indst.

Du kan nulstille alle maskinens indstillinger tilbage til de indstillinger, der blev indstillet fra fabrikken.

Brother anbefaler på det kraftigste, at du bruger denne funktion, når du bortskaffer maskinen.

Træk interfacekablet ud, før du vælger Netværk eller Alle indst.

Sådan nulstiller du maskinen B

a Tryk på Menu. b Tryk på a eller b for at vælge

Grundindst.

Tryk på OK.

c Tryk på a eller b for at vælge Nulstil.

Tryk på OK.

Du kan nulstille printserveren tilbage til fabriksindstillingerne, som f.eks. adgangskoden og IP-adressen.

2 Hurtigkald&Fax

Hurtigopkald og Fax nulstiller følgende indstillinger:

 Hurtigopkald

(hurtigopkald og opsætning af grupper)

 Programmerede faxjobs i

hukommelsen (Pollingtransmission, forsinket fax og

forsinket batchtransmission)

 Afsender ID

(navn og nummer)

 Eksterne faxfunktioner

(Faxvideresendelse)

 Rapportindstillinger

(afsendelsesbekræftelse, hurtigopkaldsliste og faxjournal)

 Historik

(Nummervisningshistorik og udgående opkald)

 Faxmeddelelser i hukommelsen

d Tryk på a eller b for at vælge den

ønskede nulstillingsfunktion. Tryk på OK. Tryk på 1 for at bekræfte.

e Tryk på 1 for at genstarte maskinen.

Menu og funktioner C

Programmering på displayet

Din maskine er udviklet, så den er nem at betjene, idet den kan programmeres på displayet ved hjælp af menutasterne. Den brugervenlige programmering hjælper dig med at få det fulde udbytte af alle de menuvalg, maskinen har.

Da programmeringen udføres på displayet, har vi fremstillet en trinvis instruktion på displayet som hjælp til at programmere maskinen. Alt, hvad du behøver, er at følge instruktionerne, da de fører dig gennem alle menuvalg og programmeringsindstillinger.

Menu og funktioner

Menutabel C

Ved hjælp af menutabellen kan du lettere forstå de menuvalg og funktioner, der ligger i maskinens programmer. Fabriksindstillinger vises i fed skrift med en stjerne.

Menu ( )

Niveau1 Niveau2 Niveau3 Funktioner Beskrivelser Side

Blækstyring Test udskrift — Printkvalitet

Justering

Rensning — Sort

Farve

Alle

Blækvolume — — Du kan kontrollere den

Gen. opsætning

Mode timer — Fra

0Sek

30Sek

Du kan kontrollere printkvaliteten eller justeringen.

Du kan rense printhovedet.

aktuelle mængde blæk. Angiver klokkeslæt for,

hvornår der skal skiftes tilbage til faxfunktion.

1Min

2Min*

5Min

Papirtype — Alm.papir*

Inkjet papir

Brother BP71

Brother BP61

Andet glittet

Transparent

Papirstørrelse

Se Udvidet brugsanvisning.

Fabriksindstillinger vises i fed skrift med en stjerne.

— A4*

10x15cm

Letter

Legal

Angiver typen af papir i papirmagasinet.

Angiver størrelsen af papir i papirmagasinet.

Niveau1 Niveau2 Niveau3 Funktioner Beskrivelser Side

Gen. opsætning

Volume Ring Fra

Justerer ringelydstyrken. 7

(fortsat)

Lav

Med*

Høj

Bipper Fra

Lav*

Med

Høj

Højttaler Fra

Lav

Med*

Høj

Auto sommertid

— Til*

Fra

LCD-indstill. Baggrundslys Lys*

Med

Mørk

Dæmp Timer Fra

10Sek

20Sek

30Sek*

Baggrund 1*

Justerer bipperens lydstyrkeniveau.

Justerer højttalerens lydstyrkeniveau.

Skifter automatisk til sommertid.

Du kan indstille displayets baggrundsbelysning.

Du kan indstille, hvor længe baggrundsbelysningen på displayet skal være tændt efter sidste tastetryk.

Du kan vælge baggrund for displayet.

Dvale — 1Min

2Min

3Min

5Min*

10Min

30Min

60Min

Se Udvidet brugsanvisning.

Fabriksindstillinger vises i fed skrift med en stjerne.

Du kan vælge, hvor længe maskinen skal være inaktiv, før den går i dvaletilstand.

Menu og funktioner

Niveau1 Niveau2 Niveau3 Funktioner Beskrivelser Side

Fax Modtageindst. Fors. opk. 0

F/T ringetid 20Sek

Fax detekt Til*

Fjernkode Til*

Auto reduktion

Huk.modtagelse

30Sek*

40Sek

70Sek

Fra

(l51, #51)

Fra

Til*

Fra

Fra*

Send fax

Fax lager

PC fax modtag

Indstiller antallet af ringninger, før maskinen svarer i Kun fax- eller Fax/Tlf.-funktion.

Indstiller hurtig dobbeltringning i Fax/Tlf.funktion.

Modtager faxmeddelelser automatisk, når du besvarer et opkald og hører faxtonen.

Giver dig mulighed for at besvare alle opkald fra en ekstratelefon eller ekstern telefon og bruge koder til at tænde eller slukke for maskinen. Du kan selv tilpasse disse koder.

Beskærer størrelsen på indgående faxmeddelelser til at passe til papirstørrelsen.

Du kan indstille maskinen til enten at videresende faxmeddelelser, lagre indgående faxmeddelelser i hukommelsen (så du kan hente dem, hvis du ikke er i nærheden af maskinen), eller sende faxmeddelelser til din pc.

Se Udvidet brugsanvisning.

Fabriksindstillinger vises i fed skrift med en stjerne.

Hvis du vælger Faxvideresendelse eller PC Faxmodtagelse, kan du aktivere sikkerhedsfunktionen Backup Print (Sikkerhedsudskrivning).

Niveau1 Niveau2 Niveau3 Funktioner Beskrivelser Side

Fax

(fortsat)

Rapportindst. Bekræftelse Til

Til+Image

Første indstilling af afsendelsesbekræftelse og faxjournalrapport.

Fra*

Fra+Image

Journal Interv

Fra

For hver 50 fax

Hver 6. time

Hver 12. time

Hver 24. time

Hver 2. dag

Hver 7. dag

Print dokument

— — Udskriver indgående

faxmeddelelser, der er gemt i hukommelsen.

Fjernkontrol — --- Indstil din egen kode til

fjernmodtagelse.

Mgl.jobs — — Kontrollerer, hvilke job der

er i hukommelsen, og lader dig annullere udvalgte job.

Diverse TX lås — Forhindrer de fleste

funktioner bortset fra faxmeddelelser.

Nummerbestemt

Set

Fra*

Bruges sammen med telefonselskabets service med valg af

nummerbestemt ringning for at vælge ringemønsteret med talafaxen.

Opkalds-ID Til*

Fra

Se eller udskriv en oversigt over de sidste 30 opkalds-ID'er

(nummervisninger), der er gemt i hukommelsen.

Se Udvidet brugsanvisning.

Fabriksindstillinger vises i fed skrift med en stjerne.

Menu og funktioner

Netværksmenu

Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Funktioner Beskrivelser

Netværk Kablet LAN TCP/IP Boot metode Auto*

Static

RARP

BOOTP

DHCP

IP-adresse [000-255].

[000-255].

[000-255]

Subnet mask [000-255].

[000-255].

Vælger den BOOT-metode, som passer bedst til dine behov.

Indtast IP-adressen.

Indtast undernetmasken.

Router [000-255].

Nodenavn

Wins config Auto*

Wins server (Primary)

Dns server (Primary)

APIPA Til*

Se Netværksbrugsanvisning. Fabriksindstillinger vises i fed skrift med en stjerne.

[000-255]

[000-255].

[000-255]

BRNXXXXXXXXXXXX

Static

000.000.000.000

(Secondary)

000.000.000.000

(Secondary)

000.000.000.000

Fra

Indtast gatewayadressen.

Indtast nodenavnet.

Vælger WINSkonfigurationstilstanden.

Angiver IP-adressen på den primære eller sekundære server.

Tildeler automatisk IP-adressen fra det link-lokale adresseområde.

Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Funktioner Beskrivelser

Netværk

(fortsat)

Kablet LAN

(fortsat)

WLAN TCP/IP Boot metode Auto*

Ethernet — Auto*

100B-FD

100B-HD

10B-FD

10B-HD

MAC-adresse — — Du kan se

Static

RARP

BOOTP

DHCP

IP-adresse [000-255].

[000-255].

Vælger Ethernet link-funktionen.

maskinens Macadresse på kontrolpanelet.

Vælger den BOOT-metode, som passer bedst til dine behov.

Indtast IP-adressen.

Subnet mask [000-255].

Router [000-255].

Nodenavn

Wins config Auto*

Wins server (Primary)

Dns server (Primary)

Se Netværksbrugsanvisning. Fabriksindstillinger vises i fed skrift med en stjerne.

[000-255]

[000-255].

[000-255]

[000-255].

[000-255]

BRWXXXXXXXXXXXX

Static

000.000.000.000

(Secondary)

000.000.000.000

(Secondary)

000.000.000.000

Indtast undernetmasken.

Indtast gatewayadressen.

Indtast nodenavnet.

Vælger WINSkonfigurationstilstanden.

Angiver IP-adressen på den primære eller sekundære server.

Menu og funktioner

Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Funktioner Beskrivelser

Netværk

(fortsat)

WLAN

(fortsat)

Netværks I/F — Kablet LAN*

Netværksnulst.

Se Netværksbrugsanvisning. Fabriksindstillinger vises i fed skrift med en stjerne.

TCP/IP

(fortsat)

Opsæt.guide — — Du kan

WPS/AOSS — — Du kan nemt

WPS m/pinkode

WLAN Status Status — Du kan se status

MAC-adresse — — Du kan se

—— — —

APIPA Til*

— — Du kan nemt

Signal — Du kan se

SSID — Du kan se den

Komm. Tilst. — Du kan se den

WLAN

Tildeler

Fra

— Du kan vælge

automatisk IP-adressen fra det link-lokale adresseområde.

konfigurere din printerserver manuelt til et trådløst netværk.

konfigurere indstillingerne til trådløst netværk ved at bruge metoden til tryk på én knap.

konfigurere indstillingerne til trådløst netværk vha. WPS med en PIN-kode.

for det aktuelle trådløse netværk.

signalstyrken for det aktuelle trådløse netværk.

aktuelle SSID.

aktuelle kommunikationstilstand.

maskinens Macadresse på kontrolpanelet.

netværkstilslutningstypen.

Menu ( ) (fortsat)

Niveau1 Niveau2 Niveau3 Funktioner Beskrivelser Side

Print rapport Afs bekræft — — Udskriver disse lister og

Hjælpeliste ——

rapporter.

Hurtigopkald — Alfabetisk

Numerisk

Fax Journal ——

Brugerindstil.

Netværkskonfig

—— ——

WLAN-rapport ——

Samtale historik

——

Maskin-info Serienummer — — Du kan kontrollere

maskinens serienummer.

Grundindst. Svar mode — Kun fax*

Fax/Tlf

Ekstratlf/Tad

Vælg den modtagefunktion, som passer bedst til dine behov.

Manuel

Dato&Klokkslæt

— — Indsætter dato og

klokkeslæt på displayet og i overskriften på de faxmeddelelser, du sender.

Afsender ID — Fax:

Navn:

Indstil det navn og faxnummer, der skal vises på hver side i en faxmeddelelse.

Opkaldstone — Registrering

Ingen registr.

Linie Indstil.

— Normal*

Slår opkaldstoneregistrering til

eller fra. Vælg telefonlinjetypen. 33

PBX

ISDN

Kompatibilitet

— Høj*

Normal

Basis(for VoIP)

Se Udvidet brugsanvisning.

Se Hurtig installationsvejledning.

Fabriksindstillinger vises i fed skrift med en stjerne.

Justerer modemhastigheden, hvilket kan være med til at løse transmissionsproblemer.

Menu og funktioner

Niveau1 Niveau2 Niveau3 Funktioner Beskrivelser Side

Grundindst.

(fortsat)

Nulstil Netværk — Nulstiller printserveren

tilbage til fabriksstandard, som f.eks. adgangskoden og IP-adressen.

Hurtigkald&Fax

Alle indst. — Nulstiller alle maskinens

Lokalt sprog — Dansk*

— Sletter alle gemte

hurtigopkaldsnumre og faxmeddelelser samt gendanner standardindstillingerne for afsender-ID, hurtigopkaldslisten, afsendelsesbekræftelsen og faxjournalen.

indstillinger tilbage til de indstillinger, der blev indstillet fra fabrikken.

Giver dig mulighed for at

Engelsk

Norsk

ændre displaysproget for dit land.

Svensk

Finsk

Se Udvidet brugsanvisning.

Se Hurtig installationsvejledning.

Fabriksindstillinger vises i fed skrift med en stjerne.

FAX ( )

Niveau1 Niveau2 Niveau3 Funktioner Beskrivelser Side Fax opløsning ——Standard*

Fin

S.Fin

Foto

Kontrast ——Auto*

Lys

Mørk

Hurtigopkald Søg —

Alfabetisk orden

Numerisk orden

Indst Hurtopk.

— — Gemmer

Indst.grupper — — Du kan indstille

Udgående opk. Send en fax

— — Du kan vælge et nummer fra

Tilf hurtigop

Slet

Samtale historik

Send en fax

— — Du kan vælge et nummer fra

Tilf hurtigop

Slet

Rundsending Tilføj nummer

— — Du kan sende den samme

Hurtigopkald

Komplet

Forsinket fax ——Til

Fra*

Batch afs ——Til

Fra*

Se Udvidet brugsanvisning.

Fabriksindstillinger vises i fed skrift med en stjerne.

Indstiller opløsningen for udgående faxmeddelelser.

Justerer lyse og mørke toner i de faxmeddelelser, du sender.

Du kan kalde op ved kun at trykke på nogle få taster (og Start).

hurtigopkaldsnumre, så du kan kalde op ved kun at trykke på nogle få taster (og Start).

Gruppenumre til rundsendelse.

den udgående opkaldshistorik og derefter foretage et telefonopkald til det, sende en faxmeddelelse til det, tilføje det til hurtigopkald eller slette det.

nummervisningshistorikken og derefter sende en faxmeddelelse til det, tilføje det til hurtigopkald eller slette det.

faxmeddelelse til mere end ét nummer.

Indstiller det tidspunkt på dagen i 24-timers format, hvor de forsinkede faxmeddelelser skal sendes.

Kombinerer forsinkede faxmeddelelser til det samme faxnummer på det samme tidspunkt på dagen til en transmission.

Menu og funktioner

Niveau1 Niveau2 Niveau3 Funktioner Beskrivelser Side

Realtid TX ——Til

Fra*

Polling Afs. ——Standard

Sikker

Fra*

Polling Modt. ——Standard

Sikker

Timer

Fra*

Oversøisk fax ——Til

Fra*

Glasscannestr.

Indst. ny std.

Fabrik.nulst. — — — Du kan sætte alle

——A4*

Letter

— — — Du kan gemme dine

Se Udvidet brugsanvisning.

Fabriksindstillinger vises i fed skrift med en stjerne.

Du kan sende en faxmeddelelse uden at bruge hukommelsen.

Indstiller det dokument i maskinen, der skal hentes fra en anden faxmaskine.

Indstiller din maskine til at polle en anden faxmaskine.

Hvis du har svært ved at sende faxmeddelelser til oversøiske destinationer, skal den sættes på Til.

Indstiller scanneområdet på glaspladen til dokumentets størrelse.

faxindstillinger.

indstillinger tilbage til fabriksstandard.

SCAN ( )

Niveau1 Funktion1 Funktion2 Funktion3 Beskrivelser Side

Scan til fil — — — Du kan scanne et dokument i

sort/hvid eller farve til din computer.

Scan til Medie

(når et hukommelseskort eller USB flash-hukommelsesdrev er isat)

Kvalitet — Farve 150*

Farve 300

Farve 600

S/H 200x100

S/H 200

Du kan vælge scanningsopløsning, filformat og indtaste et filnavn til dokumentet.

Filtype — (Hvis du valgte

Farve-funktion i indstillingen Kvalitet)

PDF*

JPEG

(Hvis du valgte sort-hvidfunktion i indstillingen Kvalitet)

PDF*

TIFF

Filnavn —— Auto-beskær — Til

Fra*

Scan flere dokumenter, der er placeret på scannerglaspladen, til et hukommelseskort eller USB Flash-hukommelsesdrev et ad gangen.

Indst. ny std. — — Du kan gemme dine

scanningsindstillinger.

Fabrik.nulst. — — Du kan sætte alle indstillinger

tilbage til fabriksstandard.

Scan til EMail

— — — Du kan scanne et dokument i

sort/hvid eller farve til dit email-program.

Scan til OCR

— — — Du kan få dit tekstdokument

konverteret til en redigerbar tekstfil.

Scan til billed

— — — Du kan scanne et farvebillede

ind i dit grafikprogram.

Se Softwarebrugsanvisning.

Se Udvidet brugsanvisning.

(Macintosh-brugere) Presto! PageManager skal downloades og installeres inden brug. Se Adgang til Brother Support (Macintosh) på side 3 for at få flere oplysninger.

Fabriksindstillinger vises i fed skrift med en stjerne.

Brother MFC-J615W User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Brugsanvisninger og hvor kan jeg finde det?

Indholdsfortegnelse

Generelle oplysninger 1

Brug af dokumentationen

Adgang til den Udvidede brugsanvisning, Softwarebrugsanvisningen og Netværksbrugsanvisningen

Sådan får du vist dokumentation

Sådan finder du scanningsinstruktioner

Sådan finder du vejledning til netværksopsætning

Adgang til Brother Support (Macintosh)

Kontrolpaneloversigt 1

Indikationer på displayet 1

Grundlæggende funktioner 1

Lydstyrkeindstillinger 1

Ringestyrke 1

Sådan indstilles ringelydstyrken fra menuen

Bipperlydstyrke 1

Højttalerlydstyrke 1

Display 1

Indstilling af baggrundsbelysningens lysstyrke 1

Ilægning af papir 2

Ilægning af papir og andre udskriftsmedier

Ilægning af konvolutter og postkort 2

Konvolutter 2

Ilægning af konvolutter og postkort 2

Ilægning af fotopapiret 2

Printbart område 2

Papirindstillinger 2

Papirtype 2

Papirstørrelse 2

Anbefalet papir og andre udskriftsmedier

Anbefalede udskriftsmedier 2

Håndtering og brug af udskriftsmedier 2

Papirkapaciteten i outputpapirmagasinets låg

Valg af det rigtige udskriftsmedie 2

Papirtype og -størrelse for hver funktion 2

Papirvægt, -tykkelse og -kapacitet 2

Ilægning af dokumenter 3

Sådan ilægges dokumenter

Brug af ADF'en 3

Understøttede dokumentstørrelser 3

Sådan ilægges dokumenter 3

Brug af scannerglaspladen 3

Understøttede dokumentstørrelser 3

Sådan ilægges dokumenter 3

Scanningsområde 3

Sende en faxmeddelelse 4

Afsendelse af en faxmeddelelse

Indstilling af scannerglaspladen til faxafsendelse 4

Farvefaxtransmission 4

Annullering af en fax, der er i gang 4

Afsendelsesbekræftelse 4

Modtagelse af en faxmeddelelse 5

Modtagefunktioner 5

Vælge modtagefunktion 5

Brug af modtagefunktioner

Kun fax 5

Fax/Telefon 5

Ekstern TAD 5

Manuel 5

Indstillinger i modtagefunktion

Forsinket opkald 5

Faxregistrering 5

Telefon og eksterne enheder 6

Stemmebetjeninger 6

Fax/Tlf.-funktion 6

Nummervisning 6

Indstilling af Nummervisning til Til 6

Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning

Sluk for nummerbestemt ringning 6

Telefontjenester 6

Indstilling af telefonlinjetype 6

PBX og TRANSFER 6

Tilslutning af en ekstern telefonsvarer (TAD)

Indstillinger 6

Indspilning af en udgående meddelelse (OGM) på en ekstern telefonsvarer (TAD) 6

Multi-linjetilslutninger (PBX) 6