Brother MFC-J615W User's Guide

Download

Page 1

GRUNNLEGGENDE BRUKERMANUAL

MFC-J615W

Version 0

NOR

Page 2

Hvis du trenger å kontakte kundeservice

Vennligst fyll ut følgende informasjon for fremtidig referanse:

Modellnummer: MFC-J615W

Serienummer:

Kjøpsdato:

Forhandler:

Serienummeret er plassert på baksiden av enheten. Ta vare på denne veiledningen sammen med kjøpskvitteringen som et bevis på kjøpet, i tilfelle tyveri, brann eller garantiservice.

Registrer produktet ditt på nettet på adressen:

http://www.brother.com/registration/

Ved å registrere produktet ditt hos Brother vil du bli registrert som den opprinnelige eieren av dette produktet. Registreringen hos Brother:

 kan fungere som bekreftelse på kjøpsdatoen for produktet i tilfelle du

mister kvitteringen; og

 kan hjelpe deg med et forsikringskrav hvis du mister produktet og

tapet er dekket av forsikringen.

Page 3

Brukermanualer og informasjon om hvor du finner dem

Hvilken håndbok? Hva inneholder den? Hvor finner jeg

den?

Sikkerhet og juridisk informasjon

Hurtigstartguide Les denne veiledningen først. Følg

Grunnleggende brukermanual

Avansert brukermanual Lær avansert betjening: sending av faks,

Programvarehåndbok Følg disse instruksjonene for utskrift, skanning,

Brukerhåndbok for nettverket

Les sikkerhetsinstruksjonene før maskinen installeres.

instruksjonene for oppsett av maskinen og installasjon av driverne og programvaren for operativsystemet og tilkoblingstypen du bruker.

Lær om grunnleggende sending av faks, kopiering, skanning og betjening av PhotoCapture Center™, og finn ut hvordan du bytter forbruksmateriell. Se feilsøkingstips.

kopiering, sikkerhetsfunksjoner, utskriftsrapporter og utføring av rutinemessig vedlikehold.

nettverksskanning, PhotoCapture Center™, fjernoppsett, PC-faks og bruk av Brother ControlCenter-verktøy.

I denne veiledningen finner du mer avansert informasjon om konfigurering av Ethernet og trådløs nettverkstilkobling. I tillegg finner du informasjon om nettverksverktøy, nettverksutskrift, feilsøkingstips og støttede nettverksspesifikasjoner.

Trykt / i emballasjen

PDF-fil / dokumentasjonsCD-ROM

Page 4

Innholdsfortegnelse

(GRUNNLEGGENDE BRUKERMANUAL)

1 Generell informasjon 1

Bruke dokumentasjonen ........................................................................................1

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen ...........................1

Tilgang til Avansert brukermanual, Programvarehåndbok og Brukerhåndbok for

nettverket............................................................................................................ 1

Vise dokumentasjonen ....................................................................................1

Tilgang til Brother kundestøtte (Windows

Tilgang til Brother kundestøtte (Macintosh)...........................................................3

Oversikt over kontrollpanelet .................................................................................4

Indikasjoner på displayet .................................................................................6

Grunnleggende funksjoner ..............................................................................6

Voluminnstillinger...................................................................................................7

Ringevolum......................................................................................................7

Lydsignalvolum................................................................................................7

Høyttalervolum ................................................................................................8

Display ................................................................................................................... 8

Angi bakgrunnsbelysningens styrke................................................................8

)...........................................................3

2 Legge i papir 9

Legge i papir og andre utskriftsmedier ..................................................................9

Legge i konvolutter og postkort .....................................................................11

Legge i fotopapir............................................................................................13

Ta ut små utskrifter fra maskinen ..................................................................15

Utskriftsområde .............................................................................................16

Papirinnstillinger ..................................................................................................17

Papirtype .......................................................................................................17

Papirstørrelse ................................................................................................17

Papir og utskriftsmedier som kan brukes.............................................................18

Anbefalte utskriftsmedier...............................................................................18

Håndtere og bruke vanlige utskriftsmedier....................................................18

Velge riktig utskriftsmedium...........................................................................20

3 Legge i dokumenter 22

Slik legger du i dokumenter .................................................................................22

Slik bruker du den automatiske dokumentmateren .......................................22

Bruke skannerglassplaten .............................................................................22

Skannbart område.........................................................................................23

Page 5

4 Sende en faks 24

Slik sender du en faks .........................................................................................24

Stille inn størrelsen til skannerglassplaten for sending av faks ..................... 25

Sende fargefaks ............................................................................................25

Avbryte en faks som er i gang ....................................................................... 25

Sendingsverifiseringsrapport.........................................................................26

5 Motta faks 27

Mottaksmoduser..................................................................................................27

Velg mottaksmodus .............................................................................................27

Bruke mottaksmodi .............................................................................................. 28

Kun faks.........................................................................................................28

Faks/Tel......................................................................................................... 28

Manuell..........................................................................................................28

Ekstern TAD ..................................................................................................28

Innstillinger for mottaksmodus.............................................................................29

Utsatt svar .....................................................................................................29

F/T-ringetid (kun faks/tel-modus)...................................................................29

Faksdeteksjon ...............................................................................................30

6 Telefon og eksterne enheter 31

Taleoperasjoner...................................................................................................31

Faks/Tel-modus.............................................................................................31

Oppringer-ID.................................................................................................. 31

Telefontjenester...................................................................................................32

Stille inn telefonlinjetype ................................................................................32

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD).............................................................. 33

Innstillinger ....................................................................................................34

Spille inn en utgående beskjed (OGM – Outgoing Message) på en ekstern

telefonsvarer.............................................................................................. 34

Flerlinjetilkoblinger (hussentral – PBX)..........................................................34

Eksterne apparater og biapparater ...................................................................... 35

Koble til en ekstern telefon eller et biapparat ................................................ 35

Betjening fra biapparater og eksterne telefoner ............................................35

Bruke en trådløs, ekstern telefon................................................................... 35

Bruke fjernkoder ............................................................................................ 36

iii

Page 6

7 Ringe og lagre nummer 37

Slik ringer du........................................................................................................37

Manuell oppringning ......................................................................................37

Hurtigvalg ......................................................................................................37

Søk ................................................................................................................37

Ny faksoppringing..........................................................................................38

Flere oppringingsfunksjoner ................................................................................38

Utgående anrop-historikk ..............................................................................38

Oppringer-ID-historikk ...................................................................................39

Lagre numre ........................................................................................................40

Lagre en pause..............................................................................................40

Lagre hurtigvalgnumre...................................................................................40

Endre hurtigvalgnavn eller -nummer .............................................................41

8Kopiere 42

Slik kopierer du ....................................................................................................42

Stanse kopiering............................................................................................42

Kopieringsinnstillinger....................................................................................43

Papiralternativer ............................................................................................ 43

9 Skrive ut fotografier fra et minnekort eller et USB Flash-minne 44

Betjening av PhotoCapture Center™ .................................................................. 44

Bruke et minnekort eller et USB Flash-minne ...............................................44

Komme i gang......................................................................................................45

Skriv ut bilder .......................................................................................................47

Vise bilder......................................................................................................47

Utskriftsinnstillinger for PhotoCapture Center™..................................................47

Slik skanner du til et minnekort eller et USB Flash-minne...................................48

10 Slik skriver du ut fra datamaskin 50

Skrive ut dokumenter...........................................................................................50

11 Slik skanner du til datamaskin 51

Skanne dokumenter.............................................................................................51

Skanne med skannetasten ..................................................................................51

Skanne med skannerdriver..................................................................................51

Page 7

A Rutinemessig vedlikehold 52

Bytte ut blekkpatronene.......................................................................................52

Rengjøre og kontrollere maskinen....................................................................... 54

Rengjøre skannerglassplaten........................................................................54

Rengjøre valsen for papiropphenting ............................................................55

Rengjøre skrivehodet ....................................................................................55

Kontrollere utskriftskvaliteten.........................................................................56

Kontrollere innrettingen av papiret.................................................................57

B Feilsøking 58

Feil- og vedlikeholdsmeldinger ............................................................................ 58

Feilanimasjon ................................................................................................ 63

Overføre faksene eller faksaktivitetsrapporten ..............................................63

Dokumentstopp ............................................................................................ 65

Skriverstopp eller papirstopp.........................................................................66

Feilsøking ...........................................................................................................68

Hvis du har problemer med maskinen...........................................................68

Ringetonedetektering .................................................................................... 76

Støy på telefonlinjen / VoIP ...........................................................................76

Maskininformasjon............................................................................................... 77

Kontrollere serienummeret ............................................................................77

Nullstillingsfunksjoner ....................................................................................77

Nullstille maskinen......................................................................................... 77

C Meny og funksjoner 78

Programmering i displayet ...................................................................................78

Menytabell ...........................................................................................................79

Skrive inn tekst .................................................................................................... 99

Sette inn mellomrom......................................................................................99

Korrigere........................................................................................................99

Gjenta bokstaver ...........................................................................................99

Spesialtegn og symboler ............................................................................... 99

D Spesifikasjoner 100

Generelt.............................................................................................................100

Utskriftsmedier................................................................................................... 102

Faks ...................................................................................................................103

Kopiering ...........................................................................................................104

PhotoCapture Center™ ..................................................................................... 105

PictBridge ..........................................................................................................106

Skanner .............................................................................................................107

Skriver................................................................................................................ 108

Grensesnitt for datamaskin................................................................................ 109

Krav til datamaskin ............................................................................................110

Forbruksmateriell ............................................................................................... 111

Nettverk (LAN) ................................................................................................... 112

E Stikkordliste 113

Page 8

Innholdsfortegnelse

(AVANSERT BRUKERMANUAL)

Avansert brukermanual forklarer følgende funksjoner og operasjoner. Du finner Avansert brukermanual på dokumentasjons-CD-ROM-en.

1 Hovedoppsett

Lagring i minnet Automatisk skifte mellom sommertid/vintertid Hvilemodus Display Modustimer

2 Sikkerhetsfunksjoner

Sendelås

3 Sende en faks

Flere alternativer for sending Andre alternativer ved sending Pollingoversikt

4 Motta faks

Minnemottak (kun svart-hvitt) Fjerninnhenting Ekstra mottaksfunksjoner Pollingoversikt

8 Skrive ut fotografier fra et

minnekort eller et USB Flashminne

Betjening av PhotoCapture Center™ Skriv ut bilder Utskriftsinnstillinger for PhotoCapture Center™ Skanne til minnekort eller USB Flashminne

9 Skrive ut fotografier fra et

kamera

Skrive ut fotografier direkte fra et PictBridge-kamera Skrive ut fotografier direkte fra et digitalt kamera (uten PictBridge)

A Rutinemessig vedlikehold

Rengjøre og kontrollere maskinen Pakke og sende maskinen

BOrdliste

5 Ringe og lagre numre

Talefunksjoner Flere oppringningsfunksjoner Flere lagringsmåter for numre

6 Skrive ut rapporter

Faksrapporter Rapporter

7Kopiere

Kopieringsinnstillinger

C Stikkordliste

Page 9

Merk

Generell informasjon 1

Bruke dokumentasjonen

Takk for at du kjøpte en Brother-maskin! Les dokumentasjonen for å kunne utnytte maskinen best mulig.

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen 1

Merknader gir informasjon om hva du bør gjøre i en bestemt situasjon,

eller gir tips om hvordan betjeningen fungerer sammen med andre funksjoner.

Elfare-ikoner varsler deg om faren for elektrisk støt.

Tilgang til Avansert brukermanual,

Følgende symboler og konvensjoner er brukt i dokumentasjonen.

Fet skrift Fet skrift angir bestemte

knapper på maskinens kontrollpanel eller på datamaskinskjermen.

Kursiv Tekst i kursiv fremhever et

viktig punkt eller refererer til et relatert emne.

Courier New

Tekst i skrifttypen Courier New viser meldinger i displayet på maskinen.

ADVARSEL

ADVARSEL viser en potensielt farlig situasjon som kan føre til dødsfall eller alvorlige personskader hvis den ikke unngås.

Programvarehåndbok og Brukerhåndbok for nettverket

Denne grunnleggende brukerhåndboken inneholder ikke all informasjon om maskinen, som hvordan du bruker de avanserte funksjonene for faks, kopiering, PhotoCapture Center™, skriver, skanner, PC-faks og nettverk. Når du er klar til å få detaljert informasjon om denne typen betjening, kan du lese Avansert brukermanual,

Programvarehåndbok og Brukerhåndbok for nettverket, som du

finner på dokumentasjons-CD-ROM-en.

Vise dokumentasjonen 1

a Slå på datamaskinen. Sett inn

dokumentasjons-CD-ROM-en i CD-ROM-stasjonen.

FORSIKTIG

FORSIKTIG viser en potensielt farlig situasjon som kan føre til små eller mellomstore personskader hvis den ikke unngås.

VIKTIG

VIKTIG viser en potensielt farlig situasjon som kan føre til-skade-på gjenstander eller som kan forårsake funksjonstap.

(Windows®-brukere) Hvis skjermen ikke vises automatisk, kan du gå til Min datamaskin (Datamaskin), dobbeltklikke CD-ROM-ikonet, og deretter dobbeltklikke index.html.

b (Macintosh-brukere)

Dobbeltklikk CD-ROM-ikonet, og deretter dobbeltklikk index.html.

Page 10

Kapittel 1

Merk

c Klikk på ditt land.

d Pek på ditt språk, pek på Se manual, og

klikk deretter på veiledningen du ønsker å lese.

Slik finner du skanneinstruksjoner 1

Du kan skanne dokumenter på flere måter. Du finner instruksjonene her:

Programvarehåndbok

 Skanning

 ControlCenter

 Nettverksskanning

(Windows

Brukerveiledning for ScanSoft™ PaperPort™11SE med OCR

 Fullstendig brukerveiledning for

ScanSoft™ PaperPort™11SE med OCR kan hentes fra Hjelp-delen i ScanSoft™ PaperPort™11SE-programmet.

(Macintosh)

Brukerhåndbok for Presto! PageManager

)

• (Kun for Windows®-brukere) Din nettleser kan vise en gul linje på toppen av siden som inneholder en sikkerhetsadvarsel om Active X-kontroller. For at siden skal vises korrekt, må du klikke på linjen. Klikk på Tillat blokkert innhold, og klikk deretter på Ja i Sikkerhetsadvarsel-dialogboksen.

®)1

• (Kun for brukere av Windows For raskere tilgang kan du kopiere all brukerdokumentasjon i PDF-format til en lokal mappe på datamaskinen. Pek på ditt språk, og klikk deretter på Kopier til lokal disk.

Microsoft® Internet Explorer® 6.0 eller nyere.

Presto! PageManager må lastes ned og installeres før bruk. Se Tilgang til Brother kundestøtte (Macintosh) på side 3 for ytterligere instruksjoner.

 Du finner en fullstendig brukerhåndbok for

Presto! PageManager i Hjelp-delen i Presto! PageManager-programmet.

Slik finner du instruksjoner for nettverksoppsett

Maskinen kan kobles til et trådløst eller kablet nettverk. Du finner grunnliggende installasjonsinstruksjoner i hurtigstartguiden. Hvis det trådløse tilgangspunktet eller ruteren har støtte for Wi-Fi Protected Setup eller AOSS™, kan du også følge trinnene i hurtigstartguide. Hvis du ønsker mer informasjon om oppsett av nettverk, kan du se Brukerhåndboken for nettverket på dokumentasjons-CD-ROM-en.

Page 11

Generell informasjon

Tilgang til Brother kundestøtte (Windows

Her finner du all kontaktinformasjonen du trenger, som kundestøtte for Internett (Brother Solutions Center), på installasjons-CD-ROM-en.

 Klikk Brother kundestøtte i

Hovedmeny. Følgende skjermbilde vises:

) 1

Tilgang til Brother kundestøtte (Macintosh)

Her finner du all kontaktinformasjonen du trenger, som kundestøtte for Internett (Brother Solutions Center), på installasjons-CD-ROM-en.

 Dobbeltklikk på Brother kundestøtte-

ikonet. Følgende skjermbilde vises:

 Gå til vårt webområde

(http://www.brother.com Brothers hjemmeside.

 Klikk Brother Solutions Center for å få

tilgang til de siste nyhetene og informasjon om produktstøtte (http://solutions.brother.com/

 Du kan gå til vårt nettsted for originale

Brother-rekvisita (http://www.brother.com/original/ ved å klikke Rekvisitainformasjon.

 Klikk Brother CreativeCenter for å få

tilgang til Brother CreativeCenter (http://www.brother.com/creativecenter/ med GRATIS fotoprosjekter og nedlastinger.

 Hvis du vil gå tilbake til Hovedmeny,

klikker du Tilbake, eller hvis du er ferdig, klikker du Avslutt.

) ved å klikke

)

 For å laste ned og installere Presto!

PageManager, klikk på Presto! PageManager .

 For å registrere maskinen fra Brothers

produktregistreringsside (http://www.brother.com/registration/ klikk på Online-registrering.

 Klikk Brother Solutions Center for å få

tilgang til de siste nyhetene og informasjon om produktstøtte (http://solutions.brother.com/

 Du kan gå til vårt nettsted for originale

Brother-rekvisita (http://www.brother.com/original/

)

klikke Rekvisitainformasjon.

) ved å

Page 12

Kapittel 1

20:29

21.01.2010

10:20:29

21.01.2010

Oversikt over kontrollpanelet 1

10:

110:

10:

1.01.

01.01.

1.01.

01.01.

Fax Min.00

1 Faks- og telefontaster:

 Redial/Pause

Gjenoppringer de siste 30 oppringte numrene. Brukes også til å legge inn en pause når du programmerer hurtignumrene.

 Tel/R

Denne tasten brukes når du ønsker å snakke i telefonen etter å ha løftet av røret på en ekstern telefon i F/T-ringemodus (rask, dobbel ringetone).

Bruk også denne tasten til å få tilgang til bylinje, eller til å overføre en samtale til et annet internnummer når maskinen er koblet til en hussentral.

2 Modustaster:

 FAX

Gir deg tilgang til faksmodus.

 SCAN

Gir deg tilgang til skannemodus.

 COPY

Gir deg tilgang til kopieringsmodus.

 PHOTO CAPTURE

Gir deg tilgang til PhotoCapture Center™modus.

3 Menytaster:

 Volumtaster

d c

Når maskinen er inaktiv, kan du trykke på disse tastene for å justere ringevolumet.

 Speed Dial -tast

Lar deg lagre, slå opp og ringe opp numre som er lagret i minnet.

 d eller c

Trykk på disse tastene for å bla fremover eller bakover til et menyvalg.

Du trykker også på disse tastene for å velge alternativer.

 a eller b

Trykk for å bla gjennom menyer og alternativer.

 Menu

Få tilgang til hovedmenyen.

 Clear

Trykk for å slette tegn eller for å gå tilbake til forrige menynivå.

 OK

Lar deg bekrefte et valg.

Page 13

Generell informasjon

110:20:29

01.01.2011.01.201001.01.2010

10:29

Fax Min.

10:20:29

01.01.2011.01.201001.01.2010

10:29

Fax Min.

2 34

4 Starttaster:

 Mono Start

Brukes til å starte sending av fakser eller kopiering i svart-hvitt. Du kan også starte en skanneoperasjon (i farger eller svarthvitt, avhengig av skanneinnstillingen i programmet ControlCenter).

 Colour Start

Brukes til å starte sending av fakser eller kopiering i fullfarge. Du kan også starte en skanneoperasjon (i farger eller svart-hvitt, avhengig av skanneinnstillingen i programmet ControlCenter).

5 Stop/Exit

Stopper en handling eller avslutter menyen.

6 LCD-display (Liquid Crystal Display)

Meldinger i displayet hjelper deg å programmere og bruke maskinen.

Du kan dessuten justere vinkelen på displayet ved å løfte det.

7 Numerisk tastatur

Bruk disse tastene til å slå telefon- og faksnumre samt som tastatur for å taste inn informasjon i maskinen.

8On/Off

Trykk On/Off for å slå maskinen på. Trykk og hold inne On/Off for å slå maskinen

av. Displayet vil vise meldingen Avslutter, og vil forbli på i noen sekunder før det slår seg av.

Hvis du har koblet til en ekstern telefon eller telefonsvarer, er den alltid tilgjengelig.

Selv om du slår av maskinen, vil den rengjøre skrivehodet jevnlig for å bevare utskriftskvaliteten. Maskinen bør hele tiden være tilkoblet for å forlenge levetiden til skrivehodet, få mest mulig ut av blekkpatronene og opprettholde utskriftskvaliteten.

Page 14

Kapittel 1

0:29

1.01.2010

Indikasjoner på displayet 1

Displayet viser nåværende maskinstatus når maskinen er inaktiv.

110:2

10:29

1.01.201

01.01.2010

123 4 5

1 Fakser i minne

Viser hvor mange mottatte fakser det er i minnet.

2 Trådløs status

En firetrinns indikator viser gjeldende trådløse signalstyrke hvis du bruker trådløs tilkobling.

Fax Min.

Grunnleggende funksjoner 1

Følgende trinn viser hvordan du endrer en innstilling i maskinen. I dette eksempelet er innstillingen for Modus timer endret fra 2 minutter til 30 sekunder.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett.

MENY

Blekkstyring

Hovedoppsett

Fax

Nettverk

Velg og trykk

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Modus timer.

0 Maks.

3 Gjeldende mottaksmodus

Lar deg se gjeldende mottaksmodus.

 Fax (Kun faks)  F/T (Faks/Tel)  TAD (Ekstern TAD)  Man (Manuell)

4 Minnestatus

Viser tilgjengelig minne i maskinen.

5 Blekkindikator

Viser blekknivået.

Varselikonet vises ved feil eller hvis vedlikeholdsmeldinger vises. Hvis du trenger

mer informasjon, kan du se Feil- og vedlikeholdsmeldinger på side 58.

Hovedoppsett

Modus timer 2Min

Papirtype Vanlig papir Papirstørrelse A4 Volum

d Trykk d eller c for å velge 30Sek.

Hovedoppsett

Modus timer 30Sek

Papirtype Vanlig papir Papirstørrelse A4 Volum

Velg og trykk

Trykk OK. Gjeldende innstilling vises på displayet:

Hovedoppsett

Modus timer 30Sek

Papirtype Vanlig papir Papirstørrelse A4 Volum

Velg og trykk

e Trykk Stop/Exit.

Page 15

Generell informasjon

Voluminnstillinger 1

Ringevolum 1

Du kan velge forskjellig ringevolumnivå, fra Høy til Av.

Når maskinen er inaktiv, trykker du på d eller c for å justere volumet. Displayet

viser valgt innstilling, og hvert tastetrykk endrer volumet til neste innstilling. Maskinen beholder den nye innstillingen helt til den blir endret.

Du kan også endre volumet gjennom menyen ved å følge instruksjonene nedenfor:

Stille inn ringevolumet fra menyen 1

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett. Trykk OK.

Lydsignalvolum 1

Når lydsignalet er aktivert, gir maskinen fra seg en pipelyd hver gang du trykker på en tast eller gjør en feil samt etter avsluttet fakssending eller -mottak.

Du kan velge forskjellig lydsignalvolumnivå, fra Høy til Av.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Volum.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge Signal. e Trykk d eller c for å velge Lav, Med, Høy

eller Av. Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

c Trykk a eller b for å velge Volum.

Trykk OK.

Trykk a eller b for å velge Ringelyd.

d e Trykk d eller c for å velge Lav, Med, Høy

eller Av. Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

Page 16

Kapittel 1

Høyttalervolum 1

Du kan velge forskjellig høyttalervolumnivå, fra Høy til Av.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Volum.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge Høyttaler. e Trykk d eller c for å velge Lav, Med, Høy

eller Av. Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

Display 1

Angi bakgrunnsbelysningens styrke 1

Hvis du har problemer med å lese det som står i displayet, kan du prøve å endre lysstyrkeinnstillingen.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge LCD-innst.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Bakgrunnsbel.

e Trykk d eller c for å velge Lys, Med eller

Mørk.

Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

Page 17

Merk

Legge i papir 2

Legge i papir og andre utskriftsmedier

Hvis du ønsker å skrive ut på papir i formatet Foto (10  15 cm) eller Foto L (89  127 mm), må du bruke fotopapirmagasinet. (Se Legge i fotopapir på side 13.)

a Hvis papirstøtteklaffen er åpen, må du

lukke denne, og deretter lukke papirstøtten. Trekk papirmagasinet helt ut av maskinen.

c Bruk begge hendene til å trykke forsiktig

ned og skyve papirsideførerne (1) og

papirlengdeføreren (2) slik at de passer til papirstørrelsen. Kontroller at trekantene (3) på papirsideførerne (1) og papirlengdeføreren (2) er på linje med merkene for papirstørrelsen du bruker.

b Åpne dekselet på papirmagasinet (1).

Page 18

Kapittel 2

Merk

VIKTIG

Når du bruker Legal-papirstørrelsen, trykker og holder du inne den universelle utløserknappen (1) når du skyver ut fronten av papirmagasinet.

e Legg papiret forsiktig i papirmagasinet

med utskriftssiden ned og toppkanten først. Kontroller at papiret ligger flatt i papirmagasinet.

d Luft papirbunken godt for å unngå

papirstopp og feilinnmating.

Kontroller alltid at papiret ikke er brettet eller krøllete.

Vær forsiktig slik at du ikke skyver papiret for langt inn, ettersom det kan føre til at bakre del av magasinet løftes og forårsaker problemer ved mating.

f Juster papirsideførerne (1) forsiktig med

begge hendene slik at de passer til papiret. Sørg for at papirsideførerne berører papirets sidekanter.

Page 19

Legge i papir

VIKTIG

g Lukk dekselet på papirmagasinet.

h Skyv papirmagasinet sakte helt inn i

maskinen.

Legge i konvolutter og postkort 2

Om konvolutter 2

 Bruk konvolutter som veier mellom 80 og

95 g/m

 For enkelte konvolutter må det angis

marginnstillinger i programmet. Husk å ta en testutskrift før du skriver ut på mange konvolutter.

IKKE bruk noen av følgende konvoluttyper, da det vil gi innmatingsproblemer:

• Som har en posete utforming.

• Som er preget (har hevet skrift).

i Mens du holder papirmagasinet på

plass, må du trekke ut papirstøtten ( ) slik at den låser seg på plass, og deretter må du brette ut

papirstøtteklaffen ( ).

• Som har binders eller stifter.

• Som er forhåndstrykt på innsiden.

Lim Dobbel klaff

Enkelte ganger kan du oppleve papirmatingsproblemer pga. tykkelsn, størrelse og form på klaffen til konvoluttene du bruker.

IKKE bruk papirstøtteklaffen til Legalpapirstørrelsen.

Page 20

Kapittel 2

VIKTIG

Legge i konvolutter og postkort 2

a Før du legger i mediene, må du trykke

sammen hjørnene og sidene på konvoluttene eller postkortene slik at de ligger så flatt som mulig.

Hvis konvoluttene eller postkortene mates inn "dobbelt", må du legge inn én konvolutt eller ett postkort om gangen i papirmagasinet.

b Legg konvolutter eller postkort i

papirmagasinet med utskriftssiden ned og kortsiden først, som vist i illustrasjonen. Bruk begge hendene og trykk ned og skyv papirsideførerne (1) og papirlengdeføreren (2) forsiktig slik at de passer til størrelsen på konvoluttene eller postkortene.

Page 21

Legge i papir

Prøv følgende hvis du har problemer med å skrive ut på konvolutter med klaffen på kortsiden:

a Åpne konvoluttklaffen. b Legg konvolutten i papirmagasinet med

adressesiden ned og klaffen plassert som vist.

Legge i fotopapir 2

Bruk fotopapirmagasinet som er montert på toppen av papirmagasinets deksel for å skrive ut på papir i formatet Foto (10  15 cm) og Foto L (89  127 mm). Når du bruker fotopapirmagasinet, trenger du ikke å ta papiret ut av magasinet. (For maksimalt antall fotokort du kan laste, se Papirvekt, -tykkelse og -kapasitet på side 21.)

a Trykk inn den blå utløserknappen for

fotopapirmagasinet (1) med høyre pekefinger og tommel og skyv fotopapirmagasinet forover til det låser seg i fotoutskriftsposisjonen (2).

c Juster størrelsen og margene i

programmet.

Fotopapirmagasin

Page 22

Kapittel 2

Merk

b Trykk og skyv papirsideførerne (1) og

papirlengdeføreren (2) slik at de passer til papirstørrelsen.

c Legg fotopapiret i fotopapirmagasinet

og juster papirsideførerne forsiktig mot papiret. Sørg for at papirsideførerne berører papirets sidekanter. Kontroller at papiret ligger flatt i papirmagasinet.

d Når du er ferdig med å skrive ut bilder,

setter du fotopapirmagasinet tilbake til Normal utskriftsposisjon. Hvis ikke, vil du få Kontroller papir-feil når du bruker A4-papir.

Trykk inn den blå utløserknappen for fotopapirmagasinet (1) med høyre pekefinger og tommel og trekk fotopapirmagasinet tilbake til det klikker (2).

• Vær forsiktig slik at du ikke skyver papiret for langt inn, ettersom det kan føre til at bakre del av magasinet løftes og forårsaker problemer ved mating.

• Kontroller alltid at papiret ikke er brettet eller krøllete.

Page 23

Legge i papir

VIKTIG

Ta ut små utskrifter fra

Hvis du ikke setter fotopapirmagasinet tilbake til Normal utskriftsposisjon etter at bilder er skrevet ut, vises feilen Kontroller papir hvis standard papir brukes.

Fotopapirmagasinet i normal utskriftsposisjon

maskinen 2

Når maskinen mater ut små ark på papirmagasinets deksel, er det ikke alltid du får tak i dem. Forsikre deg om at utskriften er fullført, og trekk deretter magasinet helt ut av maskinen.

Fotopapirmagasinet i fotoutskriftsposisjon

Page 24

Kapittel 2

Merk

Utskriftsområde 2

Utskriftsområdet avhenger av innstillingene i programmet du bruker. Illustrasjonene nedenfor viser hvilke områder på enkeltark og konvolutter det ikke kan skrives på. Maskinen kan skrive ut på de skyggelagte områdene på enkeltark når funksjonen Utskrift uten kanter er tilgjengelig og

aktivert. (Se Utskrift for Windows

Enkeltark Konvolutter

eller Skrive ut og fakse for Macintosh i Programvarehåndbok.)

Øverst (1) Nederst (2) Venstre (3) Høyre (4)

Enkeltark 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Konvolutter 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Funksjonen Uten kanter er ikke tilgjengelig for konvolutter.

Page 25

Legge i papir

Merk

Papirinnstillinger 2

Papirtype 2

Still inn maskinen for den papirtypen du bruker for å oppnå best mulig utskriftskvalitet.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Papirtype. d Trykk d eller c for å velge

Vanlig papir, Blk. skr. papir, Brother BP71, Brother BP61, Annet glanset eller Transp.

Trykk OK.

e Trykk Stop/Exit.

Papirstørrelse 2

Du kan bruke fem papirstørrelser for å skrive ut kopier: A4, A5, Letter, Legal og 10  15 cm, og tre størrelser for å skrive ut fakser: A4, Legal og Letter. Når du legger i en ny papirstørrelse i maskinen, må du samtidig endre innstillingen for papirstørrelse, slik at maskinen kan tilpasse en innkommende faks til siden.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Papirstørrelse.

d Trykk d eller c for å velge A4, A5,

10x15cm, Letter eller Legal.

Trykk OK.

Maskinen løser ut utskrevne ark med forsiden opp til papirmagasinet foran på maskinen. Når du bruker transparenter eller glanset papir, må du umiddelbart fjerne hvert enkelt ark for å unngå flekker eller papirstopp.

e Trykk Stop/Exit.

Page 26

Kapittel 2

Papir og utskriftsmedier som kan brukes

Utskriftskvaliteten kan påvirkes av typen papir du bruker i maskinen.

Du skal alltid stille inn papirtypen slik at den stemmer med papiret du har lagt i, for å få best mulig utskriftskvalitet med de innstillingene du har valgt.

Du kan bruke vanlig papir, blekkskriverpapir (bestrøket papir), glanset papir, transparenter eller konvolutter.

Vi anbefaler at du tester ulike typer papir før du kjøper inn store kvanta.

Bruk av Brother-papir gir de beste resultatene.

 Når du skriver ut på blekkskriverpapir

(bestrøket papir), transparenter og glanset papir, må du velge riktig utskriftsmedium i kategorien Grunnleggende i skriverdriveren eller under Innstilling for papirtype på menyen. (Se Papirtype på side 17.)

 Når du skriver ut på Brother-fotopapir, skal

du legge inn ett ekstra ark av det samme fotopapiret i papirmagasinet. Det følger med et ekstra ark i pakken til dette formålet.

Anbefalte utskriftsmedier 2

For å få best utskriftskvalitet anbefaler vi at du

benytter Brother-papir. (Se tabellen nedenfor.)

Hvis Brother-papir ikke er tilgjengelig i ditt land, anbefaler vi at du tester forskjellige papirtyper før du går til anskaffelse av store kvanta.

Vi anbefaler at du benytter "3M Transparency Film" når du skriver ut på transparenter.

Brother-papir

Papirtype Artikkel

A4 Normal BP60PA A4 Glanset foto BP71GA4 A4 Inkjet (Matt) BP60MA 10  15 cm Glanset foto BP71GP

Håndtere og bruke vanlige utskriftsmedier 2

 Oppbevar papir i originalemballasjen, og

hold den forseglet. La papiret ligge flatt og beskyttet mot fuktighet, direkte sollys og varme.

 Unngå å berøre den blanke (bestrøkne)

siden av fotopapiret. Legg i fotopapir med den blanke siden vendt ned.

 Når du bruker transparenter eller

fotopapir, må du umiddelbart fjerne hvert enkelt ark for å unngå flekker eller papirstopp.

 Unngå å ta på trykksverten på utskriften

rett etter at den er skrevet ut. Overflaten er kanskje ikke tørket, og den kan smitte av på fingrene dine.

 Ikke berør noen av sidene på

transparenter fordi disse lett trekker til seg vann og svette, som kan forringe utskriftskvaliteten. Transparenter som er laget for laserskrivere/kopimaskiner, kan sette flekker på det neste dokumentet. Bruk bare transparenter som er anbefalt for blekkskrivere.

Page 27

VIKTIG

Følgende papirtyper må IKKE brukes:

• Skadet, brettet eller krøllete papir eller papir med ujevn fasong

1 En brett på 2 mm eller større kan

forårsake papirstans.

• Papir som er svært blankt eller sterkt teksturert

Legge i papir

• Papir som ikke kan stables jevnt

• Papir med korte fibrer

Papirmagasinets kapasitet 2

Opptil 50 ark med 80 g/m2 A4-papir.

 Transparenter og fotopapir må tas ut av

papirmagasinet ett ark om gangen for å unngå flekker.

Page 28

Kapittel 2

Velge riktig utskriftsmedium 2

Papirtype og størrelse for hver funksjon 2

Papirtype Papirstørrelse Bruk

Faks

Enkeltark A4 210  297 mm (8,3  11,7 tommer) Ja Ja Ja Ja

Letter 215,9  279,4 mm (8 1/2  11 tommer) Ja Ja Ja Ja Legal 215,9  355,6 mm (8 1/2  14 tommer) Ja Ja – Ja Executive 184  267 mm (7 1/4  10 1/2 tommer) – – – Ja JIS B5 182  257 mm (7,2  10,1 tommer) – – – Ja A5 148  210 mm (5,8  8,3 tommer) – Ja – Ja A6 105  148 mm (4,1  5,8 tommer) – – – Ja

Kort Foto 10  15 cm (4  6 tommer) – Ja Ja Ja

Foto L 89  127 mm (3 1/2  5 tommer) – – – Ja Foto 2L 13  18 cm (5  7 tommer) – – Ja Ja Indekskort 127  203 mm (5  8 tommer) – – – Ja Postkort 1 100  148 mm (3,9  5,8 tommer) – – – Ja

Konvolutter

Postkort 2 (doble)

C5-Konvolutt DL-Konvolutt

148  200 mm (5,8  7,9 tommer) – – – Ja

162  229 mm (6,4  9 tommer) – – – Ja 110  220 mm (4,3  8,7 tommer) – – – Ja

Kopiering

Photo Capture

Utskrift

Transparenter

COM-10 105  241 mm (4 1/8  9 1/2 tommer) – – – Ja Monarch 98  191 mm (3 7/8  7 1/2 tommer) – – – Ja JE4 Konvolutt A4 210  297 mm (8,3  11,7 tommer) – Ja – Ja Letter 215,9  279,4 mm (8 1/2  11 tommer) – Ja – Ja Legal 215,9  355,6 mm (8 1/2  14 tommer) – Ja – Ja A5 148  210 mm (5,8  8,3 tommer) – Ja – Ja

105  235 mm (4,1  9,3 tommer) – – – Ja

Page 29

Legge i papir

Papirvekt, -tykkelse og -kapasitet 2

Papirtype Vekt Tykkelse Antall

ark

Enkeltark Vanlig papir

Blk.skr.papir

64 til 120 g/m

64 til 200 g/m

0,08 til 0,15 mm

0,08 til 0,25 mm 20

100

Glanset papir

Kort Fotokort

Indekskort

Postkort

Konvolutter

Opptil 220 g/m

Opptil 120 g/m

Opptil 200 g/m

75 til 95 g/m

Opptil 0,25 mm

Opptil 0,15 mm 30

Opptil 0,25 mm 30

Opptil 0,52 mm 10

Transparenter – – 10

Opptil 100 ark 80 g/m2-papir.

For papir med formatet Foto 10  15 cm og Foto L 89  127 mm, skal fotopapirmagasinet brukes. (Se Legge i fotopapir på side 13.)

Papiret BP71 (260 g/m2) er spesiallaget for Brother blekkskrivermaskiner.

Page 30

VIKTIG

Legge i dokumenter 3

Slik legger du i dokumenter

Du kan sende en faks, kopiere og skanne fra den automatiske dokumentmateren og fra skannerglassplaten.

Slik bruker du den automatiske dokumentmateren 3

Den automatiske dokumentmateren har plass til opptil 15 sider, og den mater ett ark

om gangen. Bruk standard 80 g/m2-papir og luft alltid sidene før du plasserer dem i dokumentmateren.

Støttede dokumentstørrelser 3

b Luft arkene godt.

c Juster papirførerne (2), slik at de er

tilpasset bredden på dokumentet.

d Legg dokumentene med forsiden ned

og den øvre kanten først i den automatiske dokumentmateren under papirførerne til du kjenner at de berører materrullen og displayet viser ADF klar.

Papir:

Lengde: 148 til 355,6 mm Bredde: 148 til 215,9 mm Vekt:

80 g/m

64 til 90 g/m

Slik legger du i dokumenter 3

• IKKE dra i dokumentet mens det mates.

• IKKE bruk papir som er krøllet, skrukket, brettet eller istykkerrevet, som har stifter eller binders, eller som har vært limt eller tapet.

• IKKE bruk papp, avispapir eller tekstiler.

Kontroller at dokumenter som er skrevet med blekk er helt tørre.

IKKE la tykke dokumenter bli liggende på skannerglassplaten. Hvis du gjør det, kan dokumentmateren låse seg.

Bruke skannerglassplaten 3

Du kan bruke skannerglassplaten til å false, kopiere eller skanne flere sider i en bok eller én side om gangen.

Støttede dokumentstørrelser 3

Lengde: Opptil 297 mm Bredde: Opptil 215,9 mm Vekt: Opptil 2 kg

a Vipp ut klaffen på forlengelsen på

dokumentutgangsstøtten (1).

Page 31

Legge i dokumenter

Merk

VIKTIG

Slik legger du i dokumenter 3

Dokumentmateren må være tom når du skal bruke skannerglassplaten.

a Åpne dokumentdekselet. b Bruk dokumentføringene til venstre og

øverst som hjelp til å plassere dokumentet med forsiden ned øverst til venstre på skannerglassplaten.

Skannbart område 3

Skanneområdet avhenger av innstillingene i programmet du bruker. Tallene nedenfor angir områder som ikke kan skannes.

Bruk

Faks A4 3 mm

Dokumentstørrelse

Øverst (1)

Nederst (2)

Venstre (3)

Høyre (4)

3mm

c Lukk dokumentdekselet.

Letter 3 mm 4 mm Legal 3 mm 4 mm

Kopiering

Skanne A4 3 mm 3 mm

Området som ikke kan skannes, er 1 mm når du bruker den automatiske dokumentmateren.

A4 3 mm 3 mm Letter 3 mm 3 mm

Letter 3 mm 3 mm

Hvis du skanner en bok eller et tykt dokument, må du IKKE slå dekselet hardt igjen eller trykke det ned.

Page 32

Merk

Sende en faks 4

Slik sender du en faks 4

Følgende trinn viser hvordan du sender en faks.

• Hvis du sender en svart-hvitt-faks fra den automatiske dokumentmateren når minnet er fullt, vil den bli sendt i sanntid.

a Når du vil sende en faks, eller endre

innstillingene for fakssending eller faksmottak, trykk på -

tasten (FAX) slik at den lyser blått.

 I displayet vises følgende:

FAX

Angi nummer

Fax oppløsning Standard

Kontrast Auto Hurtigvalg

Fax Trykk Start

• Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse én side om gangen fra en bok. Dokumentene kan være opptil A4- eller Letter-størrelse.

• For å sende fargefakser med flere sider, bruk den automatiske dokumentmateren.

• Siden du kun kan skanne én side om gangen, er det lettere å bruke den automatiske dokumentmateren hvis du skal sende et dokument på flere sider.

c Still inn størrelsen til

skannerglassplaten, faksoppløsning eller kontrast hvis du vil endre innstillingene.

For mer avanserte fakssendingsoperasjoner og innstillinger, se Sende en faks i kapittel 3 i avansert brukermanual:

b Last inn dokumentet på én av følgende

måter:

 Legg dokumentet i

dokumentmateren med forsiden ned. (Se Slik bruker du den automatiske dokumentmateren på side 22.)

 Legg i dokumentet med forsiden ned

på skannerglassplaten. (Se Bruke skannerglassplaten på side 22.)

 Gruppesending

 Uts sending

 Samlet TX

 Sendetid

 Polling send

 Polling motta

 Oversjø.send.

 Fax oppløsning

 Kontrast

 Glasspl.skannest.

Page 33

Sende en faks

Merk

d Angi faksnummeret.

Bruke talltastaturet Bruke telefonkatalogen

 Hurtigvalg

Bruke anropshistorikk

 Utg. samtale

 Anrops-ID hist.

e Trykk Mono Start eller Colour Start.

Sende faks fra den automatiske dokumentmateren

 Maskinen begynner å skanne

dokumentet.

Sende faks fra skannerglassplaten

 Hvis du trykker på Mono Start,

begynner maskinen å skanne den første siden.

Gjør ett av følgende:

• Hvis du vil sende én enkelt side, trykker du på 2 for å velge Nei (send) (eller trykker på Mono Start igjen).

Maskinen begynner å sende dokumentet.

• For å sende mer enn én side, trykk på 1 for å velge Ja og legg neste side på skannerglassplaten. Trykk OK. Maskinen begynner å skanne siden. (Gjenta dette trinnet for hver ekstra side.)

 Hvis du trykker på Colour Start,

begynner maskinen å sende dokumentet.

Stille inn størrelsen til skannerglassplaten for sending av faks 4

Når dokumenter er i Letter-størrelse, må du stille inn skannestørrelsen til Letter. Hvis ikke, vil deler av sidene som blir sendt mangle.

a Trykk (FAX).

b Trykk a eller b for å velge

Glasspl.skannest.

c Trykk d eller c for å velge Letter.

Trykk OK.

Du kan lagre innstillingen du bruker oftest ved å angi innstillingen som standard. (Se

Stille inn endringene som ny standard i kapittel 3 i den avanserte brukermanualen.)

Sende fargefaks 4

Maskinen kan sende en fargefaks til maskiner som støtter denne funksjonen.

Fargefakser kan ikke lagres i minnet. Når du sender en fargefaks, vil maskinen sende den i sanntid (selv om Sendetid er satt til Av).

Avbryte en faks som er i gang4

Hvis du vil avbryte en faks mens maskinen skanner, ringer eller sender, trykker du på

Stop/Exit.

Trykk på Stop/Exit hvis du vil avbryte.

Page 34

Kapittel 4

Merk

Sendingsverifiseringsrapport 4

Du kan bruke sendingsverifiseringsrapporten som et bevis på at du har sendt en faks. Rapporten viser avsenderens navn eller faksnummer, klokkeslett og dato for sendingen, sendingens varighet, antall sendte sider og om sendingen var vellykket eller ikke.

Det er mange innstillinger for sendingsverifiseringsrapporten.

 På: Skriver ut en rapport etter hver faks

du sender.

 På+Bilde: Skriver ut en rapport etter

hver faks du sender. En del av faksens førsteside vises i rapporten.

 Av: Skriver ut en rapport hvis faksen ikke

sendes på grunn av en sendefeil. Av er standardinnstillingen.

 Av+Bilde: Skriver ut en rapport hvis

faksen ikke sendes på grunn av en sendefeil. En del av faksens førsteside vises i rapporten.

• Hvis du velger På+Bilde eller Av+Bilde, vil bildet kun vises i sendingsverifiseringsrapporten dersom sending i sanntid er slått av. (Se Sending i

sanntid i kapittel 3 i avansert brukermanual.)

• Hvis sendingen ikke er vellykket, vises "OK" ved siden av "RES." i sendingsverifiseringsrapporten. Hvis sendingen ikke er vellykket, vises "FEIL" ved siden av "RES.".

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Rapport innst.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Sende rapport.

e Trykk d eller c for å velge På,

På+Bilde, Av eller Av+Bilde.

Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

Page 35

Motta faks 5

Mottaksmoduser 5

Du må velge en mottaksmodus avhengig av de eksterne enhetene og telefontjenestene du har på linjen.

Velg mottaksmodus 5

Maskinen vil som standard automatisk motta alle fakser som sendes til den. Diagrammet nedenfor hjelper deg med å velge riktig modus.

Du finner mer detaljert informasjon om mottaksmoduser under Bruke mottaksmodi på side 28.

Ønsker du å bruke telefonfunksjonen på maskinen din (hvis tilgjengelig), eller en ekstern telefon eller telefonsvarer som er tilkoblet den samme telefonlinjen som maskinen?

Bruker du talebeskjedfunksjonen på en ekstern telefonsvarer?

Nei

Vil du at maskinen skal besvare bare faks- og telefonanrop automatisk?

Følg instruksjonene nedenfor for å angi en mottaksmodus:

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge Grunn oppsett.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Svarmodus.

Nei

Kun fax

Manuell

Nei

Fax/Tel

Ext.Tel/Svarer

d Trykk d eller c for å velge Kun fax, Fax/Tel, Ext.Tel/Svarer eller Manuell.

Trykk OK.

e Trykk Stop/Exit.

Displayet viser gjeldende mottaksmodus.

Page 36

Kapittel 5

Bruke mottaksmodi 5

Enkelte mottaksmodi svarer automatisk (Kun fax og Fax/Tel). Det kan hende du vil endre ringeforsinkelsen før du bruker disse modiene. (Se Utsatt svar på side 29.)

Kun faks 5

Kun faks-modus vil automatisk svare hvert anrop som et faksanrop.

Faks/Tel 5

Med faks/tel-modus kan du styre alle innkommende anrop automatisk ved at de gjenkjennes som faks- eller taleanrop og håndtere dem på én av følgende måter:

 Fakser mottas automatisk.

Ekstern TAD 5

Med ekstern telefonsvarer kan du la en ekstern telefonsvarer besvare innkommende anrop. Innkommende anrop håndteres på én av følgende måter:

 Fakser mottas automatisk.  Talebeskjeder blir lagret på den eksterne

telefonsvareren.

(Se Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD) på side 33 for mer informasjon.)

 Taleanrop starter F/T-ringing i maskinen

for å varsle deg om at du må ta opp røret. F/T-ringelyden er en rask, dobbel ringetone i maskinen.

(Se også F/T-ringetid (kun faks/tel-modus) på side 29 og Utsatt svar på side 29.)

Manuell 5

I manuell modus slås alle automatiske svarfunksjoner av.

Du kan motta en faks i manuell modus ved å ta av røret på en ekstern telefon. Når du hører fakssignaler (korte, gjentatte lydsignaler), trykker du på Mono Start eller Colour Start og velger Motta. Du kan også bruke funksjonen for faksdeteksjon til å motta fakser, ved å løfte av røret på samme linje som maskinen er tilkoblet.

(Se også Faksdeteksjon på side 30.)

Page 37

Motta faks

Merk

Innstillinger for mottaksmodus

Utsatt svar 5

Utsatt svar stiller inn hvor mange ganger maskinen skal ringe før den svarer i Kun fax- eller Fax/Tel-modus. Hvis du har et biapparat eller en ekstern telefon på samme linje som maskinen, velg maksimalt antall ringesignaler.

(Se Betjening fra biapparater og eksterne telefoner på side 35 og Faksdeteksjon på side 30.)

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

F/T-ringetid

(kun faks/tel-modus) 5

Når noen ringer til maskinen, vil både du og den som ringer høre en normal ringelyd. Antall ring avhenger av innstillingene for utsatt svar.

Hvis anropet er en faks, mottar den faksen. Hvis du imidlertid mottar et taleanrop, høres F/T-ringelyden (en rask, dobbel ringetone) i det tidsrommet du har angitt i innstillingen for F/T-ringetid. Dersom du hører F/T-ringelyden betyr det at det er en person som ringer.

Siden F/T-ringingen utføres av maskinen, vil biapparater og eksterne telefoner ikke ringe. Du kan imidlertid ta i mot samtalen på hvilken som helst telefon. (Se Bruke fjernkoder på side 36 for mer informasjon.)

a Trykk Menu.

c Trykk a eller b for å velge

Mottak oppsett. Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Utsatt svar.

e Trykk på d eller c for å velge hvor

mange ganger det skal ringe før maskinen svarer. Trykk OK. Hvis du velger 0, vil ikke linjen ringe i det hele tatt.

f Trykk Stop/Exit.

b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Mottak oppsett. Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

F/T ringe tid.

e Trykk d eller c for å velge hvor lenge

maskinen skal ringe for å varsle deg om et taleanrop (20, 30, 40 eller 70 sekunder). Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

Selv om oppringeren legger på under rask, dobbel ringetone, vil maskinen fortsette å ringe i angitt tid.

Page 38

Kapittel 5

Merk

Faksdeteksjon 5

Hvis faksdeteksjon er På: 5

Maskinen vil motta faksene automatisk selv om du besvarer anropet. Når displayet viser Mottar eller når du hører "sprakelyder" i håndsettet du bruker, må du legge på. Maskinen vil ta hånd om resten.

Hvis faksdeteksjon er Av: 5

Hvis du er ved maskinen og svarer på et faksanrop ved å løfte håndsettet, må du trykke på Mono Start eller Colour Start. Trykk deretter på 2 for å motta faksen.

Hvis du svarte på et biapparat, må du trykke på l 51. (Se Betjening fra biapparater og eksterne telefoner på side 35.)

• Hvis denne funksjonen er satt til På, men maskinen likevel ikke kobler til et faksanrop når du løfter av telefonrøret på et biapparat eller en ekstern telefon, må du angi fjernaktiveringskoden l 5 1.

• Hvis du sender fakser fra en datamaskin på den samme telefonlinjen, og maskinen fanger dem opp, må du sette faksdeteksjonsfunksjonen til Av.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Mottak oppsett. Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Fax deteksjon.

e Trykk d eller c for å velge På (eller Av).

Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

Page 39

Merk

Telefon og eksterne enheter 6

Taleoperasjoner 6

Faks/Tel-modus 6

Når maskinen er i Faks/Tel-modus, bruker den F/T-ringetid (rask, dobbel ringetone) for å varsle deg om at du må besvare et taleanrop.

Hvis du befinner deg ved en ekstern telefon, løfter du av røret på den eksterne telefonen, og deretter trykker du på Tel/R for å svare.

Hvis du svarer på et biapparat, må du løfte opp røret under F/T-ringetid og trykke på #51 mellom de raske, doble ringetonene. Hvis det ikke er noen på linjen, eller hvis noen vil sende deg en faks, sender du anropet tilbake til maskinen ved å trykke på l 5 1.

Oppringer-ID 6

Oppringer-ID-funksjonen gjør at du kan bruke tjenesten oppringer-ID, som mange telefonselskaper tilbyr. Ta kontakt med telefonselskapet for mer informasjon. Denne funksjonen viser telefonnummeret, eller navnet hvis det er tilgjengelig, til den som ringer.

Etter et par ring viser displayet nummeret til den som ringer (og navnet, hvis det er tilgjengelig). Når du har besvart et anrop, forsvinner oppringer-ID-en fra displayet, men oppringerinformasjonen lagres i anropsminnet.

Du kan vise listen eller velge et av disse numrene å sende faks til, legge til i hurtigvalg eller slette fra historikk. (Se Oppringer-ID- historikk på side 39.)

 Du kan se de 18 første tegnene i

nummeret (eller navnet).

 Meldingen ID ukjent betyr at anropet

fant sted utenfor dekningsområdet for oppringer-ID-tjenesten.

 Meldingen Skjult nummer betyr at den

som ringer, har blokkert anropsinformasjonen med vilje.

Du kan skrive ut en liste over oppringer-ID-er som er mottatt av maskinen. (Se Slik skriver

du ut en rapport i kapittel 6 i avansert brukermanual.)

Oppringer-ID-tjenesten vil variere etter hvilken operatør du benytter. Ta kontakt med telefonselskapet for å finne ut hva slags type tjeneste som er tilgjengelig for deg.

Page 40

Kapittel 6

Sett funksjonen Oppringer-ID På 6

Hvis du har oppringer-ID-en på linjen, skal denne funksjonen konfigureres til På for å vise telefonnummeret til anroperen på displayet når telefonen ringer.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Diverse.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Oppringer ID.

e Trykk d eller c for å velge På (eller Av).

Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

Telefontjenester 6

Maskinen støtter oppringer-ID-tjenesten som noen telefonselskaper tilbyr.

Funksjoner som telepost, Samtale venter, Samtale venter / Oppringer-ID, telefonsvarertjenester, alarmsystem eller en annen spesialtjeneste på én telefonlinje kan skape problemer med betjening av maskinen.

Stille inn telefonlinjetype 6

Hvis du kobler maskinen til en linje som også bruker hussentral (PBX) eller ISDN til å sende og motta fakser, må du også endre telefonlinjetypen ved å følge fremgangsmåten nedenfor.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge

Grunn oppsett. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Linje Valg.

d Trykk d eller c for å velge PBX, ISDN

(eller Normal). Trykk OK.

e Trykk Stop/Exit.

Page 41

Telefon og eksterne enheter

Merk

Hussentral (PBX) og overføring 6

I utgangspunktet er maskinen konfigurert for Normal, som gjør det mulig å koble maskinen til en vanlig offentlig telefonlinje (PSTN – Public Switched Telephone Network). Mange kontorer bruker imidlertid et sentralt telefonsystem eller en hussentral (PBX – Private Branch Exchange). Maskinen kan kobles til de fleste typer hussentraler. Maskinens gjenoppringningsfunksjoner støtter kun tidsbestemt gjenoppringning (TBR – Timed Break Recall). TBR vil fungere med de fleste sentralbordsystemer slik at du får tilgang til bylinje eller kan overføre samtaler til et annet biapparat. Funksjonen virker når du trykker på Tel/R.

Du kan programmere en Tel/R-tast som del av et nummer som lagres som et hurtignummer. Når du programmerer hurtigvalgnummeret, trykker du først på Tel/R (displayet viser "!") og legger deretter inn telefonnummeret. Hvis du gjør dette, trenger du ikke trykke på Tel/R hver gang du skal ringe ved hjelp av et hurtignummer. (Se Lagre numre på side 40.) Hvis du ikke har valgt hussentral i innstillingen for telefonlinjetype, kan du imidlertid ikke bruke hurtigvalgnummeret som Tel/R er programmert på.

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)

Du har mulighet til å koble til en ekstern telefonsvarer. Når du har en ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som maskinen, er det imidlertid telefonsvareren som besvarer alle anrop, mens maskinen "lytter" etter CNG-toner (faksringetoner). Hvis den hører dem, overtar maskinen anropet og mottar faksen. Hvis den ikke hører CNGtoner, lar maskinen telefonsvareren fortsette å spille av den utgående beskjeden slik at anroperen kan legge igjen en talebeskjed.

Telefonsvareren må svare innen fire ringesignaler (anbefalt innstilling er to ringesignaler). Maskinen kan ikke høre CNGtoner før telefonsvareren har besvart anropet, og med fire ringesignaler blir det bare åtte til ti sekunder med CNG-toner igjen til "fakshåndtrykket". Følg instruksjonene i denne håndboken nøye når du spiller inn den utgående beskjeden. Hvis den eksterne telefonsvareren ringer mer enn fem ganger, anbefaler vi ikke bruk av funksjonen for tellerskrittsparing.

Hvis du ikke mottar alle fakser, må du redusere innstillingen for ringeforsinkelse på den eksterne telefonsvareren.

Page 42

Kapittel 6

VIKTIG

Merk

1TAD

Når telefonsvareren svarer på et anrop, viser displayet Telefon.

IKKE koble til en telefonsvarer et annet sted på samme telefonlinje.

Spille inn en utgående beskjed (OGM – Outgoing Message) på en ekstern telefonsvarer 6

Tidsaspektet er viktig når du spiller inn denne beskjeden.

a Beskjeden bør starte med 5 sekunders

stillhet. (Da får maskinen tid til å lytte etter CNG-fakstonene for automatisk sending før de stopper.)

b Snakk ikke i mer enn 20 sekunder.

Vi anbefaler at du starter den utgående beskjeden med en pause på 5 sekunder fordi maskinen ikke kan høre fakstoner over en stemme som er sterk eller gir gjenlyd. Du kan prøve å utelate denne pausen, men hvis maskinen har problemer med å motta, må du spille inn den utgående beskjeden på nytt for å få lagt inn pausen.

Innstillinger 6

Den eksterne telefonsvareren må kobles til slik det er vist i den forrige illustrasjonen.

a Still inn den eksterne telefonsvareren på

ett eller to ringesignaler. (Maskinens innstilling for ringeforsinkelse gjelder ikke.)

b Spill inn den utgående beskjeden på

den eksterne telefonsvareren.

c Still inn telefonsvareren slik at den

besvarer anrop.

d Sett mottaksmodus til

Ext.Tel/Svarer. (Se Velg mottaksmodus på side 27.)

Flerlinjetilkoblinger (hussentral – PBX) 6

Vi foreslår at du ber firmaet som installerte hussentralen (PBX), om å koble til maskinen. Hvis maskinen skal kobles til et flerlinjesystem, anbefaler vi at du ber installatøren om å koble enheten til den siste linjen på systemet. Da unngår du at maskinen aktiveres hver gang det kommer inn en telefonsamtale. Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en sentralbordoperatør, anbefaler vi at du setter mottaksmodus på Manuell.

Vi kan ikke garantere at maskinen vil fungere som den skal under alle forhold når den er tilkoplet en hussentral. Eventuelle problemer med sending eller mottak av fakser må først rapporteres til firmaet som har ansvaret for hussentralen.

Sørg for at telefonlinjetypen er satt til PBX. (Se Stille inn telefonlinjetype på side 32.)

Page 43

Telefon og eksterne enheter

Merk

Eksterne apparater og biapparater

Koble til en ekstern telefon eller et biapparat 6

Du kan koble til en separat telefon til din maskin som vist i diagrammet nedenfor.

Betjening fra biapparater og

eksterne telefoner 6

Hvis du besvarer et faksanrop på et biapparat eller en ekstern telefon, kan du få maskinen til å besvare anropet ved å bruke fjernaktiveringskoden. Når du trykker på fjernaktiveringskoden l 51, begynner maskinen å motta faksen.

Hvis maskinen svarer på et taleanrop og avgir raske, doble ringetoner for at du skal ta over, kan du bruke fjernaktiveringskoden #51 til å besvare samtalen fra et biapparat. (Se F/T-ringetid (kun faks/tel-modus) på side 29.)

Hvis du besvarer et anrop og ingen er på linjen:

Du bør anta at du mottar en manuell faks.

1 Biapparat 2 Ekstern telefon

Når du bruker en telefon på samme telefonlinje, viser displayet Telefon.

Pass på at du benytter en ekstern telefon med en kabel som ikke overskrider 3 meter.

Trykk på l 51, og vent på sprakelyden eller at displayet viser Mottar før du legger på.

Du kan også bruke faksdeteksjon til å få maskinen til å besvare anropet automatisk. (Se Faksdeteksjon på side 30.)

Bruke en trådløs, ekstern telefon 6

Hvis baseenheten til den trådløse telefonen er koblet til samme telefonlinje som maskinen (se Eksterne apparater og biapparater på side 35), er det lettere å besvare anrop under ringeforsinkelsen hvis du bærer det trådløse håndsettet med deg.

Hvis du lar maskinen svare først, må du gå til maskinen og trykke på Tel/R for å sende samtalen til det trådløse håndsettet.

Page 44

Kapittel 6

Merk

Bruke fjernkoder 6

Fjernaktiveringskode 6

Hvis du besvarer et faksanrop fra et biapparat eller en ekstern telefon, kan du få maskinen til å ta over anropet ved å slå fjernaktiveringskoden l 51. Vent på sprakelyden, og legg deretter på. (Se Faksdeteksjon på side 30.)

Hvis du besvarer et faksanrop på den eksterne telefonen, kan du få maskinen til å motta faksen ved trykke på Mono Start og velge Motta.

Fjerndeaktiveringskode 6

Hvis du mottar et taleanrop og maskinen står i F/T-modus, vil den avgi F/T-signaler (raske, doble ringetoner) etter den første ringeforsinkelsen. Hvis du svarer på et anrop på et biapparat, kan du slå av F/T-ringingen ved å trykke på #51 (sørg for at du trykker på denne mellom ringesignalene).

Endre fjernkoder 6

Hvis du ønsker å bruke fjernaktivering, må du slå på fjernkodene. Den forhåndsinnstilte fjernaktiveringskoden er l 51. Den forhåndsinnstilte fjerndeaktiveringskoden er #51. Hvis du ønsker det, kan du bytte dem ut med egne koder.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Mottak oppsett. Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Fjernakt. kode.

e Trykk d eller cfor å velge På (eller Av).

Trykk OK.

f Angi den nye fjernaktiveringskoden.

Trykk OK.

Hvis maskinen besvarer et taleanrop og ringer med raske, doble-ringetoner for at du skal ta over, kan du svare med den eksterne telefonen ved å trykke på Tel/R.

g Trykk a eller b for å velge

Deakt. kode: og angi en ny fjerndeaktiveringskode. Trykk OK.

h Trykk Stop/Exit.

• Hvis forbindelsen alltid blir brutt ved fjerntilgang til den eksterne telefonsvareren (TAD), kan du prøve å endre fjernaktiveringskoden og fjerndeaktiveringskoden til en annen tresifret kode ved hjelp av tallene 0–9, l, #.

• Fjernkodene fungerer kanskje ikke med alle telefonsystemer.

Page 45

Merk

Ringe og lagre nummer 7

Slik ringer du 7

Manuell oppringning 7

Tast inn alle sifrene i faks- eller telefonnummeret.

Hurtigvalg 7

e Trykk Fakse for å bekrefte.

Hvis displayet viser Ikke registrert når du taster inn eller søker etter et hurtigvalgnummer, er det ikke lagret et nummer for dette mottaksstedet.

Søk 7

Du kan søke etter navn du har lagret i hurtigvalgminnet.

a Trykk (Speed Dial).

Du kan også velge Hurtigvalg ved å trykke på (FAX).

b Trykk a eller b for å velge Søk.

Trykk OK.

a Trykk (Speed Dial).

Du kan også velge Hurtigvalg ved å trykke på (FAX).

b Trykk a eller b for å velge Søk.

Trykk OK.

c Trykk på det tosifrete

hurtigvalgnummeret. (Se Lagre hurtigvalgnumre på side 40.)

d Hvis du har to nummer i posisjon, trykk

på a eller b for å velge nummeret du ønsker å ringe opp. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Alfab. rekkefølge eller Num. rekkefølge.

Trykk OK.

• Trykk på l for å gjøre skriftstørrelsen på displayet større.

• Trykk på # for å gjøre skriftstørrelsen på displayet mindre.

d Dersom du velger

Alfab. rekkefølge i trinn c, bruk talltastaturet for å angi første tegn i navnet, og trykk deretter på a eller b for å velge navn og nummer du ønsker å ringe. Trykk OK.

Page 46

Kapittel 7

Merk

Ny faksoppringing 7

Hvis du sender en faks manuelt og linjen er opptatt, trykker du på Redial/Pause og deretter på Mono Start eller Colour Start for å prøve på nytt. Hvis du ønsker å foreta et andre anrop til et nummer du nylig har ringt, kan du trykke på Redial/Pause og velge et av de siste 30 numrene fra Utgående anroplisten.

Redial/Pause fungerer bare hvis du har slått nummeret fra kontrollpanelet. Hvis du sender en faks automatisk og linjen er opptatt, slår maskinen automatisk nummeret om igjen opptil tre ganger med fem minutters mellomrom.

a Trykk Redial/Pause. b Trykk a eller b for å velge nummeret du

ønsker å gjenoppringe. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Fakse.

Trykk OK.

d Trykk Mono Start eller Colour Start.

Flere oppringingsfunksjoner

Utgående anrop-historikk 7

De siste 30 numrene du sendte faks til vil lagres i Utgående anrop-historikk. Du kan velge et av disse numrene å sende faks til, legge til i hurtigvalg eller slette fra historikken.

a Trykk Redial/Pause.

Du kan også velge Utg. samtale ved å trykke på (FAX).

b Trykk på a eller på b for å velge

nummeret du vil ha. Trykk OK.

c Gjør ett av følgende:

 For å sende en faks, trykk på

a eller b for å velge Fakse. Trykk OK. Trykk Mono Start eller

Colour Start.

Hvis sendingen er i sanntid, vil ikke den automatiske gjenoppringningsfunksjonen fungere når du benytter skannerglassplaten.

 Hvis du ønsker å lagre nummeret,

trykk på a eller b for å velge + hurtigtast.

Trykk OK. (Se Lagre hurtigvalgnumre fra

Utgående anrop i kapittel 5 i avansert brukermanual.)

 Trykk a eller b for å velge Slette.

Trykk OK. Trykk på 1 for å bekrefte.

d Trykk Stop/Exit.

Page 47

Ringe og lagre nummer

Merk

Oppringer-ID-historikk 7

Denne funksjonen krever abonnementstjenesten oppringer-ID, som mange telefonselskaper tilbyr. (Se Oppringer-ID på side 31.)

Numre, eller navn om tilgjengelig, fra de siste 30 faksene og telefonsamtalene du har mottatt, lagres i oppringer-ID-historikk. Du kan vise listen eller velge et av disse numrene å sende faks til, legge til i hurtigvalg eller slette fra historikk. Når det 31. anropet kobles til maskinen, erstatter det informasjonen om det første anropet.

Hvis du ikke abonnerer på tjenesten oppringer-ID, kan du likevel se datoene for anropene i oppringer-ID-historikk, og slette anrop fra listen.

d Trykk Stop/Exit.

Du kan skrive ut oppringer-ID-listen. (Se Slik skriver du ut en rapport i kapittel 6 i avansert brukermanual.)

a Trykk på Redial/Pause og trykk på l.

Du kan også velge Anrops-ID hist. ved å trykke på (FAX).

b Trykk på a eller på b for å velge

nummeret du vil ha. Trykk på OK.

c Gjør ett av følgende:

 For å sende en faks, trykk på

a eller b for å velge Fakse. Trykk på OK. Trykk på Mono Start eller Colour Start.

 Hvis du ønsker å lagre nummeret,

trykk på a eller b for å velge + hurtigtast. Trykk på OK. (Se Lagre hurtigvalgnumre fra

Utgående anrop i kapittel 5 i avansert brukermanual.)

 Hvis du ønsker å slette nummeret,

trykk på a eller b for å velge Slette. Trykk på OK. Trykk på 1 for å bekrefte.

Page 48

Kapittel 7

Merk

Lagre numre 7

Du kan stille inn maskinen til følgende enkle ringemåter: hurtigvalg og grupper for gruppesending av fakser. Når du slår et hurtig oppringing-nummer, viser displayet dette nummeret.

Du mister ikke kortnumrene i minnet selv om strømmen går.

Lagre en pause 7

Trykk på Redial/Pause for å legge inn en 3,5-sekunders pause mellom sifrene i et nummer. Hvis du ringer til utlandet, kan du trykke på Redial/Pause så mange ganger som nødvendig for å øke lengden på pausen.

d Gjør ett av følgende:

 Tast navnet (opptil 16 tegn) ved hjelp

av talltastaturet. Trykk OK. (Se Skrive inn tekst på side 99 for å

få vite hvordan du angir bokstaver.)

 Hvis du vil lagre nummeret uten

navn, trykker du på OK.

e Tast faks- eller telefonnummeret (opptil

20 sifre). Trykk OK.

f Gjør ett av følgende:

 Tast det andre faks- eller

telefonnummeret (opptil 20 sifre). Trykk OK.

 Hvis du ikke ønsker å lagre et andre

nummer, trykk på OK.

Lagre hurtigvalgnumre 7

Navn og nummer kan lagres som- tosifrede hurtigvalgposisjoner. Du kan lagre opptil 100 forskjellige hurtigvalgposisjoner. Når du ringer, trenger du bare å trykke på noen få

taster (for eksempel: (Speed Dial), Søk, OK, det tosifrede-nummeret og Mono Start eller Colour Start).

a Trykk (Speed Dial). b Trykk a eller b for å velge

Angi hurtigvlg. Trykk OK.

c Trykk på a eller b for å velge

hurtigvalgposisjonen du ønsker å lagre nummeret til. Trykk OK.

g Trykk a eller b for å velge Fullført.

Trykk på OK.

h Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil lagre et annet

hurtigvalgnummer, går du til trinn c.

 Hvis du er ferdig med lagring av

numre, trykk på Stop/Exit.

Page 49

Ringe og lagre nummer

Merk

Endre hurtigvalgnavn eller nummer 7

Du kan endre et hurtigvalgnavn eller nummer som allerede er lagret.

a Trykk (Speed Dial).

b Trykk a eller b for å velge

Angi hurtigvlg. Trykk OK.

c Trykk på a eller b for å velge den

tosifrede hurtigvalgposisjonen du ønsker å endre. Trykk OK.

d Gjør ett av følgende:

 Trykk a eller b for å velge Endre.

Trykk på OK.

 Trykk a eller b for å velge Slette.

Trykk på OK. Trykk på 1 for å bekrefte. Gå til trinn h.

f Hvis du ønsker å endre et faks/tel-

nummer, gjør ett av følgende:

 Hvis du ønsker å endre det første

faks/tel-nummeret, trykk på a eller b for å velge Fax/Tlf1:, trykk deretter på c og tast inn det nye fakseller telefonnummeret ved hjelp av talltastaturet (opptil 20 sifre). Trykk på OK.

 Hvis du ønsker å endre det andre

faks/tel-nummeret, trykk på a eller b for å velge Fax/Tlf2:, trykk deretter på c og tast inn det nye fakseller telefonnummeret ved hjelp av talltastaturet (opptil 20 sifre). Trykk på OK.

 Hvis du ønsker å endre begge

numrene i denne hurtigvalgposisjonen, gjenta dette trinnet og velg et annet nummer.

g Trykk a eller b for å velge Fullført.

Trykk OK.

h Trykk Stop/Exit.

Slik endrer du et lagret navn eller nummer:

Hvis du ønsker å endre et tegn, trykk på d eller c for å flytte markøren under tegnet du ønsker å endre, og trykk deretter på Clear. Skriv inn tegnet på nytt.

e Hvis du ønsker å endre navnet, trykk på

a eller b for å velge Navn, trykk deretter på c og tast inn det nye navnet ved hjelp av talltastaturet (opptil 16 tegn). Trykk OK. (Se Skrive inn tekst på side 99.)

Page 50

Merk

0101

KOPI

Kvalitet Normal

Forhold:

Copy Trykk Start

Øke/Redusere 100%

Kopiere 8

Slik kopierer du 8

Følgende trinn viser grunnleggende kopiering. Hvis du ønsker mer informasjon om hvert alternativ, kan du se avansert brukermanual.

a Kontroller at du er i kopieringsmodus,

trykk på (COPY) slik at den lyser blått.

 I displayet vises følgende:

b Last inn dokumentet på én av følgende

måter:

 Legg dokumentet i

dokumentmateren med forsiden ned. (Se Slik bruker du den automatiske

dokumentmateren på side 22.)

 Legg i dokumentet med forsiden ned

på skannerglassplaten. (Se Bruke skannerglassplaten

på side 22.)

c Hvis du vil ha flere enn én kopi, angi

antall (opptil 99).

d Trykk Mono Start eller Colour Start.

Stanse kopiering 8

Hvis du vil stanse kopieringen, trykker du

Stop/Exit.

1 Antall kopier

Du kan angi antall kopier du vil ha ved hjelp av talltastaturet.

Standardinnstilling er faksmodus. Du kan endre angitt tid som maskinen forblir i kopieringsmodus etter siste kopiering. (Se

Modus timer i kapittel 1 i avansert brukermanual.)

Page 51

Kopiere

Merk

Kopieringsinnstillinger 8

Du kan endre følgende kopieringsinnstillinger. Trykk på COPY og trykk deretter på a eller b for å bla gjennom kopieringsinnstillingene. Når ønsket alternativ er uthevet, trykker du på OK.

(Grunnleggende brukermanual) Hvis du ønsker mer informasjon om å endre

følgende kopieringsinnstillinger, kan du gå til side 43.

 Papirtype

 Papirstørrelse

(Avansert brukermanual) Hvis du ønsker informasjon om følgende

kopieringsinnstillinger, kan du gå til kapittel 7:

 Kvalitet

 Øke/Redusere

Papiralternativer 8

Papirtype 8

Hvis du kopierer på spesialpapir, må du angi hvilken papirtype du bruker slik at du oppnår den beste utskriftskvaliteten.

a Trykk (COPY).

b Legg i dokumentet. c Angi antallet kopier du vil ha. d Trykk a eller b for å velge Papirtype. e Trykk d eller c for å velge

Vanlig papir, Blk. skr. papir, Brother BP71, Brother BP61, Annet glanset eller Transp.

Trykk OK.

 Tetthet

 Blekksparemod.

 Stable/Sorter

 Side oppsett

 Kopiere bok

 Kop. vannmerke

 Angi ny std.

 Fabrikkinnst.

• Hvis du ønsker å sortere kopiene, bruker du den automatiske dokumentmateren.

• Funksjonene Kopiere bok, Kop. vannmerke og Blekksparemod. støttes av teknologi fra Reallusion, Inc.

f Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du på Mono Start eller Colour Start.

Papirstørrelse 8

Hvis du kopierer på annet enn A4-papir, må du endre innstillingen for papirstørrelse. Du kan kun kopiere på papirstørrelsene A4, Legal, Letter, A5 eller Foto 10  15 cm.

a Trykk (COPY).

b Legg i dokumentet. c Angi antallet kopier du vil ha. d Trykk a eller b for å velge

Papirstørrelse.

e Trykk d eller c for å velge A4, A5,

10x15cm, Letter eller Legal.

Trykk OK.

f Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du på Mono Start eller Colour Start.

Page 52

Skrive ut fotografier fra et

minnekort eller et USB Flashminne

Betjening av PhotoCapture Center™

Du kan skrive ut bilder direkte fra det digitale kameramediet eller USB Flash-minnet, selv om maskinen ikke er koblet til en datamaskin. (Se Skriv ut bilder på side 47.)

Du kan skanne dokumenter og lagre dem direkte på et minnekort eller USB Flashminne. (Se Slik skanner du til et minnekort eller et USB Flash-minne på side 48.)

Hvis maskinen er koblet til en datamaskin, kan du få tilgang til et minnekort eller USB Flash-minne som settes inn foran på maskinen fra datamaskinen.

(Se PhotoCapture Center™ for Windows eller Fjernoppsett og PhotoCapture Center™ for Macintosh i Programvarehåndboken.)

Bruke et minnekort eller et USB Flash-minne 9

Brother-maskinen har mediestasjoner (spor) som skal brukes med følgende populære digitalkameramedier: Memory Stick™, Memory Stick PRO™, Memory Stick Duo™, Memory Stick PRO Duo™, SD, SDHC og USB Flash-minnestasjoner.

Med funksjonen PhotoCapture Center™ kan du skrive ut digitale fotografier fra et digitalt kamera med høy oppløsning som gir utskrift med fotokvalitet.

Page 53

Skrive ut fotografier fra et minnekort eller et USB Flash-minne

VIKTIG

Komme i gang 9

Sett inn riktig minnekort eller USB Flash-minne i riktig spor.

1 USB Flash-minne

Det direkte USB-grensesnittet støtter kun USB Flashminner, PictBridge-kompatible kameraer, eller digitale kameraer som bruker USB Mass Storage-standarden. Andre USB-enheter støttes ikke.

2 Minnekortspor

Spor Kompatible minnekort

Øvre spor

Nedre spor

Memory Stick™

Memory Stick PRO™

Memory Stick Duo™

Memory Stick PRO Duo™

Memory Stick Micro™ (adapter kreves)

SD SDHC

mini SD (adapter kreves) micro SD (adapter kreves)

IKKE sett Memory Stick Duo™ i det nedre SD-sporet, da dette kan forårsake skade på maskinen.

Page 54

Kapittel 9

VIKTIG

PHOTO CAPTURE-tastindikasjoner:

 PHOTO CAPTURE-lampen lyser, minnekortet eller USB Flash-minnet er satt inn riktig.  PHOTO CAPTURE-lampen lyser ikke, minnekortet eller USB Flash-minnet er ikke satt inn

riktig.

 PHOTO CAPTURE-lampen blinker, minnekortet eller USB Flash-minnet leses eller skrives til.

IKKE trekk ut strømledningen eller ta ut minnekortet eller USB Flash-minnet fra mediestasjonen (sporet) eller USB-utgangen mens maskinen leser eller skriver til minnekortet eller USB Flash-minnet (PHOTO CAPTURE-tasten blinker). Det vil føre til at du mister

dataene eller skader kortet.

Maskinen kan bare lese én enhet om gangen.

Page 55

Skrive ut fotografier fra et minnekort eller et USB Flash-minne

Merk

Skriv ut bilder 9

Vise bilder 9

Du kan forhåndsvise bildene på displayet før du skriver dem ut. Hvis bildene er store filer, kan det ta litt tid før hvert enkelt bilde vises i displayet.

a Kontroller at du har satt inn minnekortet

eller USB Flash-minnet i riktig spor. Trykk (PHOTO CAPTURE).

b Trykk a eller b for å velge

Se på bilde/r. Trykk OK.

c Trykk på d eller c for å velge bilde eller

film.

d Angi antall kopier du vil ha ved hjelp av

talltastaturet.

e Gjenta trinn c og d helt til du har valgt

alle bildene.

Utskriftsinnstillinger for PhotoCapture Center™

Du kan endre utskriftsinnstillingene midlertidig.

Maskinen går tilbake til standardinnstillingene etter tre minutter, eller Modus timer setter maskinen tilbake til faksmodus. (Se Modus timer i kapittel 1 i avansert brukermanual.)

Du kan lagre utskriftsinnstillingene du bruker oftest ved å angi dem som standard. (Se Stille inn endringene som ny

standard i kapittel 8 i den Avanserte brukermanualen.)

Utskriftsinnst.

0001

Utskr.kvalitet Foto

Papirtype Annet glanset

Print Trykk Start

10x15cmPapirstørrelse

Trykk Clear for å gå tilbake til forrige nivå.

f Gjør ett av følgende når du har valgt alle

bildene:

 Trykk OK og endre

utskriftsinnstillingene. (Se

Utskriftsinnstillinger for PhotoCapture Center™ på side 47.)

 Hvis du ikke vil endre noen

innstillinger, trykker du på

Colour Start for å skrive ut.

1 Antall utskrifter

(For Vis bilder, Søke på dato, Lysbildefremvisning)

Du kan vise det totale antallet bilder som skal skrives ut.

(For Skrive ut alle bilder, Skrive ut bilder, Forbedre bilder, Beskjæring)

Du kan vise antallet kopier av hvert enkelt bilde som skal skrives ut.

(For DPOF-utskrift) Dette vises ikke.

Page 56

Kapittel 9

VIKTIG

Merk

Slik skanner du til et minnekort eller et USB Flash-minne

Du kan skanne svart-hvitt- og fargedokumenter til et minnekort eller et USB Flash-minne. Dokumenter i svart-hvitt vil bli lagret i filformatene PDF (*.PDF) eller TIFF (*.TIF). Fargedokumenter kan lagres i filformatene PDF (*.PDF) eller JPEG (*.JPG). Standardinnstillingen er Farge 150 og standard filformat er PDF. Maskinen oppretter automatisk filnavn basert på gjeldende dato. (Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Hurtigstartguiden.) Det femte bildet som ble skannet 1. juli 2010 ville for eksempel fått navnet 01071005.PDF. Du kan endre fargen og kvaliteten.

Kvalitet Mulige filformater

Farge 150 JPEG / PDF Farge 300 JPEG / PDF

c Hvis du vil skanne til et minnekort eller et

USB Flash-minne, trykker du på

(SCAN).

d Trykk a eller b for å velge

Scan > media.

SKANNE

Skann dok. direkte til mediekort eller USBflashminne.

Trykk OK.

Velg og trykk

Scan > fil

Scan > media.

Scan > E-Mail Scan > OCR

e Gjør ett av følgende:

 For å endre kvaliteten, trykk a eller b

for å velge Kvalitet. Gå til trinn f.

 Trykk Mono Start eller Colour Start

for å starte skanningen uten å foreta flere endringer.

Farge 600 JPEG / PDF S/H 200x100 TIFF / PDF S/H 200 TIFF / PDF

a Kontroller at du har satt inn minnekortet

eller USB Flash-minnet i riktig spor.

IKKE ta ut minnekortet eller USB Flashminnestasjonen mens PHOTO CAPTURE blinker, da det kan føre til skader på kortet, USB Flashminnestasjonen eller lagrede data.

b Legg i dokumentet.

f Trykk d eller c for å velge Farge 150,

Farge 300, Farge 600, S/H 200x100 eller S/H 200.

Trykk OK.

g Gjør ett av følgende:

 For å endre filtypen går du til trinn h.  Trykk Mono Start eller Colour Start

for å starte skanningen uten å foreta flere endringer.

h Trykk a eller b for å velge Filtype.

Trykk d eller c for å velge JPEG, PDF eller TIFF. Trykk OK.

• Hvis du velger Farge oppløsning i trinn f, kan du ikke velge TIFF.

• Hvis du velger S/H oppløsning i trinn f, kan du ikke velge JPEG.

Page 57

Skrive ut fotografier fra et minnekort eller et USB Flash-minne

Merk

i Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil endre filtypen går du til

trinn j.

 Trykk Mono Start eller Colour Start

for å starte skanningen uten å foreta flere endringer.

j Filnavnet stilles inn automatisk, men du

kan velge et annet navn ved hjelp av talltastaturet. Trykk a eller b for å velge Filnavn. Tast inn det nye navnet. (Se Skrive inn tekst på side 99.) Du kan kun endre de 6 første tegnene. Trykk OK.

Trykk på Clear for å slette gjeldende navn.

k Trykk Mono Start eller Colour Start.

Du kan legge flere dokumenter på skannerglassplaten og skanne dem som egne filer. (Se Beskjær bilde automatisk i kapittel 8 i Avansert brukermanual.)

Page 58

Slik skriver du ut fra datamaskin10

Skrive ut dokumenter 10

Maskinen kan motta og skrive ut data fra datamaskinen. Installer skriverdriveren for å skrive ut fra datamaskin.

(Se Utskrift for Windows fakse for Macintosh i programvarehåndboken for å få informasjon om skriverinnstillingene.)

eller Skrive ut og

a Installer Brother-skriverdriveren på

installasjons-CD-ROM-en. (Se Hurtigstartguide.)

b Velg Skriv ut fra programmet. c Velg maskinens navn i dialogboksen

Skriv ut, og klikk Egenskaper.

d Velg ønskede innstillinger i

dialogboksen Egenskaper.

 Medietype/Kvalitet  Papirstørrelse

 Sideoppsett  Fargeinnstillinger  Skalering  Bruk vannmerke  Skriv ut dato og klokkeslett

e Klikk OK. f Klikk OK for å starte utskriften.

Page 59

Slik skanner du til datamaskin 11

Skanne dokumenter 11

Dokumenter kan skannes på flere måter. Du kan bruke SCAN-tasten på maskinen eller skannerdriverne på datamaskinen.

a Installer en skannerdriver for å bruke

maskinen som skanner. Hvis maskinen er koblet til et nettverk, må dette konfigureres med en TCP/IP-adresse.

 Installer skannerdriverne på

installasjons-CD-ROM-en. (Se

Hurtigstartguide og Skanning i Programvarehåndbok.)

 Konfigurer maskinen med en

TCP/IP-adresse hvis nettverksskanning ikke fungerer. (Se

Konfigurere nettverksskanning i Programvarehåndbok.)

b Legg i dokumentet. (Se Slik legger du i

dokumenter på side 22.)

 Bruk den automatiske

dokumentmateren til å skanne flersidige dokumenter. Den mater hvert ark automatisk.

Skanne med skannetasten

Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Bruke Scan-tasten i Programvarehåndboken.

a Trykk på SCAN-tasten. b Velg ønsket skannemodus.

 Scan > fil

 Scan > media.

 Scan > E-Mail

 Scan > OCR

 Scan > bilde

(Macintosh-brukere) Presto! PageManager må lastes ned og installeres før bruk. Se Tilgang til Brother kundestøtte (Macintosh) på side 3 for ytterligere instruksjoner.

c (For nettverksbrukere)

Velg datamaskinen du ønsker å sende data til.

d Trykk på Start for å starte skanningen.

 Bruk skannerglassplaten til å skanne

en side i en bok eller ett ark om gangen.

c Gjør ett av følgende:

 Hvis du ønsker å skanne med

SCAN-tasten, går du til Skanne med skannetasten.

 Hvis du ønsker å skanne med en

skannerdriver på datamaskinen, kan du gå til Skanne med skannerdriver.

Skanne med skannerdriver

Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se

Skanne et dokument ved hjelp av TWAINdriveren eller Skanne dokumenter ved hjelp av WIA-driveren i Programvarehåndbok.

a Start et skanneprogram og klikk Skann-

knappen.

b Juster innstillingene som Oppløsning,

Lyshet og Skann Type i Skanner instillinger-dialogboksen.

c Klikk Start eller Skann for å starte

skanningen.

Page 60

VIKTIG

Rutinemessig vedlikehold A

Bytte ut blekkpatronene

Maskinen er utstyrt med en blekkdråpeteller. Blekkdråpetelleren overvåker automatisk blekknivået i hver av de fire patronene. Det vises en melding i displayet når maskinen merker at en blekkpatron er i ferd med å gå tom for blekk.

Meldingen forteller hvilken blekkpatron som snart er tom eller som må byttes. Følg instruksjonene i displayet slik at du bytter blekkpatronene i riktig rekkefølge.

Selv om det vises en melding om at en blekkpatron må byttes ut, vil det fortsatt være en liten mengde blekk igjen i patronen. Det må være litt blekk igjen i patronen, slik at luft ikke tørker ut og skader skrivehodet.

a Åpne blekkpatrondekselet.

Hvis én eller flere av blekkpatronene er

oppbrukt, viser displayet

Kun svart/hvitt eller Utskrift umulig.

b Trykk hver låsespak som vist for å ta ut

patronen som vises på displayet. Ta patronen ut av maskinen.

Brothers multifunksjonsmaskiner er utviklet for bruk med blekk av en bestemt spesifikasjon, og vil yte optimalt og pålitelig når du bruker originale Brotherblekkpatroner. Brother kan ikke garantere slik optimal ytelse og pålitelighet hvis det brukes blekk eller blekkpatroner med andre spesifikasjoner. Brother fraråder derfor bruk av andre blekkpatroner enn originale Brother-blekkpatroner, eller påfylling av brukte patroner med blekk fra andre leverandører. Hvis skrivehodet eller andre deler i denne maskinen blir skadet som følge av bruk av produkter som ikke er kompatible med denne maskinen, er det ikke sikkert at eventuelle reparasjoner vil bli dekket av garantien.

c Åpne posen med den nye

blekkpatronen for fargen som er angitt i displayet, og ta deretter ut blekkpatronen.

Page 61

Rutinemessig vedlikehold

Merk

FORSIKTIG

d Vri den grønne knappen på den gule

beskyttelseshetten med klokken til den klikker på plass for å frigjøre vakuumforseglingen, og fjern deretter hetten (1).

f Skyv blekkpatronen forsiktig inn til du

hører et klikk, og lukk deretter blekkpatrondekselet.

g Maskinen vil automatisk nullstille

blekkdråpetelleren.

e Hver farge har sin faste plass. Sett inn

blekkpatronen i retningen til pilen på etiketten.

• Hvis du for eksempel byttet ut en svart blekkpatron, vil du bli bedt om å bekrefte at det er en helt ny blekkpatron du har installert (for eksempel

Endret du Sort). For hver ny patron du har installert, trykker du 1 (Ja) for å tilbakestille blekkdråpetelleren for denne fargen automatisk. Hvis du satte inn en blekkpatron som ikke var helt ny, må du trykke 2 (Nei).

• Hvis displayet viser

Ingen blekkpatron eller Finner ikke når du har installert

blekkpatronene, må du kontrollere at blekkpatronene er riktig installert.

Hvis du får blekk i øynene, må du øyeblikkelig skylle med vann og eventuelt oppsøke lege.

Page 62

VIKTIG

Rengjøre og

Merk

• Blekkpatronene må IKKE tas ut med mindre det er behov for å bytte dem. Hvis du gjør det, reduseres blekkmengden og maskinen vil ikke vite hvor mye blekk det er igjen i patronen.

• Berør IKKE patronens innsettingsspor. Hvis du gjør det, kan du få blekkflekker på huden.

• Hvis du får blekk på huden eller klærne skyller du umiddelbart med såpe eller vaskemiddel.

• Hvis du blander fargene ved å installere en blekkpatron på feil sted, skal du rengjøre skrivehodet flere ganger etter at du har satt patronene på riktig plass.

• Når du først har åpnet en blekkpatron, skal du installere den i maskinen og bruke den opp innen seks måneder. Bruk uåpnede blekkpatroner innen utløpsdatoen som er trykt på pakningen.

• Blekkpatronene må IKKE tas fra hverandre eller på annen måte ødelegges. Dette kan føre til at blekket lekker ut av patronene.

kontrollere maskinen

Rengjøre skannerglassplaten A

a Løft dokumentdekselet (1). Rengjør

skannerglassplaten (2) og den hvite plasten (3) med en myk og lofri klut fuktet med et ikke-antennelig vindusvaskemiddel.

b Rengjør den hvite listen (1) og

glasslisten (2) i den automatiske dokumentmateren (ADF) med en lofri klut fuktet med et ikke-antennelig glassrengjøringsmiddel.

I tillegg til å rengjøre glasslisten med ikkebrennbart rengjøringsmiddel for glass, kan du prøve å kjenne med fingeren på glasslisten. Hvis du kjenner skitt eller avfall, må du rengjøre denne delen av glasslisten igjen. Det kan hende at du må gjenta rengjøringsprosessen tre eller fire ganger. Test ved å lage en kopi etter hver rengjøring.

Page 63

Rutinemessig vedlikehold

VIKTIG

Merk

Rengjøre valsen for papiropphenting A

a Trekk papirmagasinet helt ut av

maskinen.

b Trekk ut maskinstøpselet fra

stikkontakten og åpne papirstoppdekselet (1).

Rengjøre skrivehodet A

For å opprettholde god utskriftskvalitet vil maskinen rengjøre skrivehodet automatisk ved behov. Du kan starte prosessen manuelt hvis du har problemer med utskriftskvaliteten.

Rengjør skrivehodet og blekkpatronene hvis du får en horisontal strek eller tomme partier i teksten eller grafikken på utskriftene. Du kan rengjøre kun svart, tre farger samtidig (Cyan/Gul/Magenta) eller alle fire fargene samtidig.

Det går mye blekk med til å rengjøre skrivehodet. Hyppig rengjøring øker blekkforbruket.

Du må IKKE berøre skrivehodet. Berøring av skrivehoder kan forårsake varig skade og medføre at garantien bortfaller.

c Rengjør valsene for papiropphenting (1)

med en bomullspinne fuktet med isopropylalkohol.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge

Blekkstyring. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Rengjør.

Trykk OK.

d Trykk på a eller b for å velge Sort,

Farge eller Alle.

Trykk OK. Maskinen rengjør skrivehodet. Når rengjøringen er fullført, går maskinen automatisk tilbake til hvilemodus.

Hvis du rengjør skriverhodet minst fem

d Lukk papirstoppdekselet.

Forsikre deg om at dekslet er lukket ordentlig.

e Sett papirmagasinet godt på plass i

maskinen.

f Sett inn støpselet igjen.

ganger uten at utskriften blir bedre, kan du prøve å installere en original Brother Innobella™-blekkpatron for hver problem farge. Prøv å rengjøre skrivehodet opptil fem ganger til. Hvis utskriften ikke er blitt bedre, kontakter du Brother-forhandleren.

Page 64

Kontrollere utskriftskvalitetenA

VIKTIG

Merk

Hvis det vises svake eller overstrekede farger og tekst på utskriften, kan det hende at noen av dysene er tilstoppet. Du kan undersøke dette ved å skrive ut kontrollarket for utskriftskvalitet og se på dysesjekkmønstret.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge

Blekkstyring. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Test utskrift. Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Utskriftskval.

Trykk OK.

e Trykk Colour Start.

Maskinen begynner å skrive ut kontrollarket for utskriftskvalitet.

f Kontroller kvaliteten på de fire

fargeblokkene på arket.

i Du blir spurt om du vil begynne

rengjøringen. Trykk 1 (Ja). Maskinen begynner å rengjøre skrivehodet.

j Når rengjøringen er fullført, trykker du

Colour Start. Maskinen skriver ut kontrollarket for utskriftskvalitet på nytt. Gå tilbake til trinn f.

k Trykk Stop/Exit.

Hvis du gjentar denne fremgangsmåten minst fem ganger og utskriftskvaliteten fremdeles er dårlig, bør du bytte ut blekkpatronen for den tilstoppede fargen. Kontroller utskriftskvaliteten på nytt når du har skiftet blekkpatron. Hvis problemet vedvarer, må du gjenta prosedyrene for rengjøring og testutskrift minst fem ganger for den nye blekkpatronen. Hvis det fremdeles mangler blekk, kontakt din Brotherforhandler.

g Du blir spurt om utskriftskvaliteten er

OK. Gjør ett av følgende:

 Hvis alle strekene er klare og

tydelige, trykker du 1 (Ja) for å avslutte kontroll av utskriftskvaliteten og gå til trinn k.

 Hvis du ser at det mangler korte

linjer, som vist nedenfor, trykker du 2 for å velge Nei.

OK Dårlig

h Du blir spurt om utskriftskvaliteten er OK

for svart og de tre fargene. Trykk 1 (Ja) eller 2 (Nei).

Du må IKKE berøre skrivehodet. Berøring av skrivehoder kan forårsake varig skade og medføre at garantien bortfaller.

Når en skrivehodedyse er tett, ser utskriften slik ut.

Når skrivehodedysen er rengjort, er de horisontale strekene borte.

Page 65

Kontrollere innrettingen av papiret A

Det kan hende du trenger å justere innrettingen av papiret etter at maskinen er transportert, hvis teksten blir uskarp og bildene blir svakere.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge

Blekkstyring. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Test utskrift. Trykk OK.

Rutinemessig vedlikehold

d Trykk a eller b for å velge Justering.

Trykk OK.

e Trykk Mono Start eller Colour Start.

Maskinen begynner å skrive ut kontrollarket for innretting.

f Sjekk testutskriftene i 600 dpi og

1200 dpi for å se om nummer 5 er mest lik nummer 0.

g Gjør ett av følgende:

 Hvis nummer 5 på testutskrift ved

både 600 dpi og 1200 dpi er den beste, trykker du 1 (Ja) for å avslutte innrettingskontrollen og gå til trinn j.

 Hvis et annet nummer på

testutskriften stemmer bedre overens for enten 600 dpi eller 1200 dpi, trykker du 2 (Nei) for å velge dette.

h For 600 dpi trykker du på nummeret for

den testutskriften som stemmer best overens med testutskrift nummer 0 (1–8).

i For 1200 dpi trykker du på nummeret for

den testutskriften som stemmer best overens med testutskrift nummer 0 (1–8).

j Trykk Stop/Exit.

Page 66

Feilsøking B

Feil- og vedlikeholdsmeldinger B

Det kan oppstå feil, som i et hvilket som helst avansert kontorprodukt. Det kan være behov for å erstatte forbruksmateriell. Hvis det skulle skje, identifiserer maskinen feilen og viser en feilmelding. Tabellen nedenfor forklarer de vanligste feil- og vedlikeholdsmeldingene.

Du kan selv korrigere de fleste feil og utføre rutinemessig vedlikehold. Hvis du trenger mer hjelp, inneholder Brother Solutions Center de siste spørsmål og svar, samt tips om feilsøking.

Besøk oss på http://solutions.brother.com/

Feilmelding Årsak Tiltak

Avbrutt Mottakeren eller dennes faksmaskin

avbrøt anropet.

Bilde for langt. Kunne ikke legge til effekter på bildet,

fordi formatet er feil.

Bilde for lite Bildet er for lite til å kunne beskjæres. Velg et større bilde.

Blekks. nesten full

Blekksamler full Intern reparasjon nødvendig.

Data i minnet Det finnes utskriftsdata i maskinens

Blekkoppsamlerboksen eller skylleboksen er nesten full.

Dette problemet kan skyldes bruk av andre blekkpatroner enn originale Brother-blekkpatroner, eller påfylling av brukte patroner med blekk fra andre leverandører. Hvis skrivehodet eller andre deler i denne maskinen blir skadet som følge av bruk av andre merker av blekk eller blekkpatroner, er det ikke sikkert at reparasjoner som er påkrevd som resultat, vil dekkes av garantien.

minne.

Prøv å sende eller motta igjen.

Velg et bilde i standardformat.

Ring Brother kundeservice / din Brother-forhandler.

Trykk Stop/Exit. Maskinen vil avbryte jobben og slette den fra minnet. Prøv å skrive ut på nytt.

Dekselet åpent Skannerdekselet er ikke helt lukket. Åpne skannerdekselet, og lukk det

igjen.

Blekkpatrondekselet er ikke helt lukket.

Feil media Enten er minnekortet ødelagt eller feil

formatert, eller det er oppstått et problem med minnekortet.

Lukk dette dekselet godt til du hører ett klikk.

Sett kortet godt inn i sporet igjen for å sikre at det er riktig plassert. Hvis feilen vedvarer, må du kontrollere mediestasjonen (sporet) på maskinen ved å sette inn et annet minnekort som du vet fungerer.

Page 67

Feilmelding Årsak Tiltak

Feilsøking

Finner ikke Du installerte en ny blekkpatron for

raskt, og maskinen registrerte det ikke.

Dersom du bruker en blekkpatron som ikke er en original Brotherblekkpatron, er det mulig at maskinen ikke registrerer blekkpatronen.

En blekkpatron er ikke satt inn riktig. Ta ut den nye blekkpatronen og sett

Fullt faksminne Faksminnet er fullt. Gjør ett av følgende:

Ta ut den nye blekkpatronen og sett den forsiktig inn igjen til den klikker på plass.

Bytt ut patronen med en original Brother-blekkpatron. Dersom feilen vedvarer, kontakt din Brotherforhandler.

den forsiktig inn igjen til den klikker på plass. (Se Bytte ut blekkpatronene på side 52.)

 Tøm minnet for data. For å få

ekstra minne, kan du slå av Minnemottak. (Se Slå av

Minnemottaksfunksjoner i kapittel 4 i avansert brukermanual.)

 Skriv ut faksene som er i minnet.

(Se Skrive ut en faks fra minnet i kapittel 4 i avansert brukermanual.)

Høy temperatur Skrivehodene er for varme. La maskinen få avkjøle seg. Hub er ubrukelig. En HUB eller USB Flash-

minnestasjon med HUB er koblet til USB-kontakten.

Ikke registrert Du prøvde å slå et hurtigvalgnummer

som ikke er programmert.

Ikke Svar/Oppt. Nummeret du ringte, svarer ikke eller

er opptatt.

Ingen blekkpatron En blekkpatron er ikke satt inn riktig. Ta ut den nye blekkpatronen og sett

Ingen fil Minnekortet eller USB Flash-

minnestasjonen i mediestasjonen inneholder ikke .JPG-filer.

Ingen ID Det finnes ingen historikk over

innkommende anrop. Du har ikke mottatt anrop eller du har ikke abonnert på oppringer-ID-tjenesten fra din telefonoperatør.

En HUB eller USB Flashminnestasjon med HUB støttes ikke. Trekk ut enheten fra USB-kontakten.

Programmer hurtigvalgnummeret. (Se Lagre hurtigvalgnumre på side 40.)

Kontroller nummeret, og prøv på nytt.

den forsiktig inn igjen til den klikker på plass. (Se Bytte ut blekkpatronene på side 52.)

Sett inn riktig minnekort eller USB Flash-minnestasjon i sporet.

Hvis du vil bruke oppringer-IDfunksjonen, må du ta kontakt med teleleverandøren. (Se Oppringer-ID på side 31.)

Page 68

Feilmelding Årsak Tiltak

Kan ikke rengj.XX

Kan ikke Init XX

Utskrift umulig XX

Skanning umulig XX

Komm.feil Det oppstod en kommunikasjonsfeil

Kontroller papir Fotopapirmagasinet er i

Maskinen har et mekanisk problem. —ELLER— Et fremmedlegeme, som for eksempel

en binders eller istykkerrevet papir, har kommet inn i maskinen.

på grunn av dårlig linjekvalitet.

utskriftsposisjonen for Foto.

Maskinen er tom for papir, eller papiret er ikke lagt riktig inn i papirmagasinet.

Åpne skannerdekselet og fjern eventuelle fremmedlegemer og papirbiter i maskinen. Hvis feilmeldingen fortsatt er til stede, må du lese Overføre faksene eller faksaktivitetsrapporten på side 63 før du frakobler maskinen slik at du ikke mister viktige meldinger. La deretter maskinen være frakoblet strømmen i flere minutter, og koble den deretter til igjen.

Hvis problemet vedvarer, bør du ta kontakt med telefonoperatøren for å få kontrollert telefonlinjen.

Kontroller at Fotopapirmagasinet er i Normal utskriftsposisjon. (Se trinn d, og den viktige merknaden i Legge i fotopapir på side 13.)

Gjør ett av følgende:

 Legg mer papir i papirmagasinet,

og trykk deretter Mono Start eller Colour Start.

 Fjern papiret og legg det inn igjen,

og trykk deretter på Mono Start eller Colour Start. (Se Legge i papir og andre utskriftsmedier på side 9.)

Papiret sitter fast i maskinen. Ta ut det fastkjørte papiret i samsvar

med trinnene i Skriverstopp eller papirstopp på side 66.

Papirstoppdekselet er ikke lukket på riktig måte.

Kontroller at papirstoppdekselet er jevnt lukket på begge sider. (Se Skriverstopp eller papirstopp på side 66.)

Page 69

Feilmelding Årsak Tiltak

Feilsøking

Kun svart/hvitt

Skift ut blekk

Én eller flere av fargeblekkpatronene er oppbrukt.

Du kan bruke maskinen i svart-hvittmodus i ca. fire uker, avhengig av hvor mange sider du skriver ut.

Når denne meldingen vises på displayet, fungerer hver enkelt operasjon på følgende måte:

 Utskrift

Hvis du klikker på Gråtone i Avansert-kategorien i

skriverdriveren, kan du bruke maskinen som en svart-hvittskriver.

 Kopiering

Hvis papirtypen er satt til

Vanlig papir eller Blk. skr. papir, kan du

kopiere i svart-hvitt.

 Faksing

Hvis papirtypen er satt til

Vanlig papir eller Blk. skr. papir, kan

maskinen motta og skrive ut fakser i svart-hvitt.

Hvis en avsendermaskin har en faks i farger, vil maskinens "håndtrykk" be om at faksen sendes i svart-hvitt.

Hvis papirtypen er innstilt tilAnnet glanset, Brother BP71 eller Brother BP61, stanser maskinen alle utskrifter. Hvis du

trekker ut støpselet, eller tar ut den tomme blekkpatronen, må du sette i en ny blekkpatron før du kan bruke maskinen igjen.

Bytt ut blekkpatronene. (Se Bytte ut blekkpatronene på side 52.)

Lav Temperatur Skrivehodene er for kalde. La maskinen få varme seg opp. Lite blekk Én eller flere av blekkpatronene er

nesten oppbrukt. Hvis en avsendermaskin har en faks i farger som skal sendes, vil maskinens "håndtrykk" be om at faksen sendes i svart-hvitt. Hvis avsendermaskinen har muligheten til å konvertere den, vil fargefaksen bli skrevet ut på maskinen i svart-hvitt.

Media er full. Minnekortet eller USB Flash-

minnestasjonen du bruker inneholder allerede 999 filer.

Bestill en ny blekkpatron. Du kan fortsette utskriften til displayet viser

Utskrift umulig. (Se Bytte ut blekkpatronene på side 52.)

Maskinen kan kun lagre filer til minnekortet eller USB Flashminnestasjonen dersom det inneholder færre enn 999 filer. Slett uønskede filer for å frigjøre plass, og prøv på nytt.

Page 70

Feilmelding Årsak Tiltak

Minnet er fullt Maskinens minne er fullt. Kopiering pågår

Gjør ett av følgende:

 Trykk Stop/Exit, vent til andre

pågående operasjoner er fullført, og prøv på nytt.

Minnekortet eller USB Flashminnestasjonen du bruker har ikke nok ledig plass til å skanne dokumentene.

Papirkrøll Papiret sitter fast inne i maskinen. Åpne papirstoppdekselet (på

Sammenkopl.feil Du prøvde å polle en faksmaskin som

ikke er i Pollet ventemodus.

Sjekk dokument Dokumentet ble ikke satt inn eller

matet riktig. Dokumentet som ble skannet fra den automatiske dokumentmateren kan også ha vært for langt.

Sjekk papir str. Feil papirstørrelse. Kontroller at maskinens innstilling for

Slett filer som du ikke bruker fra minnekortet eller USB Flashminnestasjonen for å frigjøre plass, og prøv deretter på nytt.

baksiden av maskinen) og fjern fastkjørt papir. (Se Skriverstopp eller papirstopp på side 66.)

Kontroller at papirlengdeføreren er justert etter riktig papirstørrelse. Ikke trekk ut papirmagasinet når du legger i papir med størrelse A5 eller mindre.

Sjekk pollingoppsettet for andre faksmaskiner.

(Se Slik bruker du den automatiske dokumentmateren på side 22.)

(Se Dokumentstopp på side 65.)

papirstørrelse samsvarer med papiret som ligger i magasinet. Legg i papir med riktig størrelse, og trykk deretter Mono Start eller Colour Start. (Se Papirstørrelse på side 17.)

Ubrukelig enhet

Ta ut kontakten fra fronten og slå maskinen av og på

Ubrukelig enhet

USB-enheten må kobles fra.

Utskrift umulig

Skift ut blekk

En ødelagt enhet er koblet til USBkontakten.

En USB-enhet eller USB Flashminnestasjonen som ikke støttes, er koblet til USB-kontakten.

Du finner mer informasjon på http://solutions.brother.com/

Én eller flere av blekkpatronene er oppbrukt. Maskinen stanser all utskriftsaktivitet. Så lenge det er ledig minnekapasitet, blir svart-hvitt-fakser lagret i minnet. Hvis en avsendermaskin har en faks i farger, vil maskinens "håndtrykk" be om at faksen sendes i svart-hvitt.

Trekk ut enheten fra USB-kontakten, og trykk på On/Off for å slå maskinen av og deretter på igjen.

Trekk ut enheten fra USB-kontakten.

Bytt ut blekkpatronene. (Se Bytte ut blekkpatronene på side 52.)

Page 71

Feilsøking

Feilanimasjon B

Under feilanimasjon finner du trinnvise instruksjoner når papiret setter seg fast. Du kan gå igjennom disse instruksjonene i ditt eget tempo ved å trykke på c for å se det neste trinnet, eller d for å gå tilbake til forrige trinn.

Overføre faksene eller faksaktivitetsrapporten B

Hvis displayet viser:

 Kan ikke rengj. XX  Kan ikke Init XX  Utskrift umulig XX  Skanning umulig XX

Vi anbefaler at du sender fakser til en annen faksmaskin eller til PC-en din. (Se Sende fakser til en annen faksmaskin på side 63 eller Sende fakser til PC-en på side 64.)

Du kan også sende faksaktivitetsrapporten for å se om det er noen fakser du må sende. (Se Overføre faksaktivitetsrapporten til en annen faksmaskin på side 64.)

Sende fakser til en annen faksmaskin B

Hvis du ikke har innstilt apparatets ID, kan du ikke åpne faksoverføringsmodus. (Se Angi

personlig informasjon (apparatets ID) i hurtigstartguiden.)

a Trykk på Stop/Exit for å midlertidig

avbryte feilen.

b Trykk Menu. c Trykk a eller b for å velge Service.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Dataoverfør.

Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge

Faksoverfør.

Trykk OK.

f Gjør ett av følgende:

 Hvis displayet viser Ingen data,

finnes det ingen fakser i maskinens minne.

Trykk Stop/Exit.

 Angi faksnummeret som faksene

skal videresendes til.

g Trykk Mono Start.

Page 72

Sende fakser til PC-en B

Du kan overføre faksene fra maskinens minne til PC-en.

a Trykk på Stop/Exit for å midlertidig

avbryte feilen.

Overføre faksaktivitetsrapporten til en annen faksmaskin

Hvis du ikke har innstilt apparatets ID, kan du ikke åpne faksoverføringsmodus. (Se Angi

personlig informasjon (apparatets ID) i hurtigstartguiden.)

b Kontroller at du har installert

MFL-Pro Suite på PC-en, og slå deretter på PC-FAX-mottak på PC-en. (Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se PC-FAX mottaksprogram i programvarehåndbok.)

c Kontroller at du har stilt inn

PC-faksmottak på maskinen. (Se

PC-faksmottak (kun for Windows kapittel 4 i avansert brukermanual.)

Hvis faksene er i maskinens minne når du stiller inn PC-faksmottak, blir du spurt om du vil overføre faksene til PC-en.

d Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil overføre alle faksene til

PC-en, trykk på 1. Du vil bli spurt om du ønsker en utskrift som sikkerhetskopi.

 Hvis du ønsker å avslutte og la

faksene forbli i minnet, trykk på 2.

a Trykk på Stop/Exit for å midlertidig

avbryte feilen.

b Trykk Menu. c Trykk a eller b for å velge Service.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

) i

Dataoverfør.

Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge

Overfør.rapp.

Trykk OK.

f Angi faksnummeret som

faksaktivitetsrapporten skal videresendes til.

g Trykk Mono Start.

e Trykk Stop/Exit.

Page 73

Feilsøking

VIKTIG

Dokumentstopp B

Dokumenter kan sette seg fast i den automatiske dokumentmateren hvis de ikke settes inn eller mates riktig, eller hvis de er for lange. Følg trinnene nedenfor for å fjerne et fastkjørt papir.

Dokumentstans øverst i dokumentmaterenheten

a Fjern papir som ikke sitter fast fra

dokumentmateren.

b Åpne dekselet på dokumentmateren. c Trekk det fastkjørte dokumentet ut mot

venstre.

Dokumentstans inne i dokumentmaterenheten

a Fjern papir som ikke sitter fast fra

dokumentmateren.

b Åpne dokumentdekselet. c Trekk det fastkjørte dokumentet ut mot

venstre.

d Lukk dokumentmaterdekselet. e Trykk Stop/Exit.

Unngå at dokumenter kjøres fast ved å trykke lett på midten av den automatiske dokumentmateren slik at den lukkes ordentlig.

d Lukk dokumentdekselet. e Trykk Stop/Exit.

Page 74

Skriverstopp eller papirstopp B

VIKTIG

Fjern det fastkjørte papiret i den relevante delen av maskinen.

a Trekk ut maskinens støpsel fra

stikkontakten.

Før du kobler maskinen fra strømkilden, kan du overføre faksene som er lagret i minnet, til PC-en eller en annen faksmaskin, slik at du ikke mister viktige meldinger. (Se Overføre faksene eller faksaktivitetsrapporten på side 63.)

b Åpne papirstoppdekselet (1) på

baksiden av maskinen. Trekk det fastkjørte papiret ut av maskinen.

c Lukk papirstoppdekselet.

Forsikre deg om at dekslet er lukket ordentlig.

d Hvis papirstøtteklaffen er åpen, må du

lukke denne, og deretter lukke papirstøtten. Trekk papirmagasinet helt ut av maskinen.

e Trekk ut det fastkjørte papiret (1).

Page 75

Feilsøking

Merk

VIKTIG

f Ta tak i plasthakene på begge sider av

maskinen med begge hender og løft skannerdeksel (1) til klikker på plass i åpen stilling.

Flytt om nødvendig skrivehodet for å ta ut papir som sitter fast i dette området. Kontroller at fastkjørt papir ikke sitter igjen i maskinens hjørner. Kontroller begge endene av skrivervognen.

g Løft skannerdekselet for å åpne

låsen ( ). Skyv forsiktig skannerdekselstøtten ned ( ), og lukk skannerdekselet ( ) med begge

hender.

h Påse at papirmagasinet sitter godt på

plass i maskinen.

Hvis skrivehodet står ved høyre hjørne som vist, kan du ikke flytte skrivehodet. Koble strømledningen til igjen, og hold deretter Stop/Exit nede til skrivehodet flytter seg til midten. Trekk deretter ut maskinens støpsel, og ta ut papiret.

i Mens du holder papirmagasinet på

plass, må du trekke ut papirstøtten ( ) slik at den låser seg på plass, og deretter må du brette ut

papirstøtteklaffen ( ).

Forsikre deg om at du har trukket ut papirstøtten til den klikker på plass.

Hvis du får blekk på huden eller klærne skyller du umiddelbart med såpe eller vaskemiddel.

IKKE bruk papirstøtteklaffen til Legalpapirstørrelse.

j Sett inn støpselet igjen.

Page 76

Feilsøking B

Hvis du tror det er feil på maskinen, sjekker du i diagrammet under og følger feilsøkingstipsene. Du løser de fleste problemene enkelt selv. Hvis du trenger mer hjelp, inneholder Brother Solutions

Center de siste spørsmål og svar, samt tips om feilsøking. Besøk oss på http://solutions.brother.com/

Hvis du har problemer med maskinen B

Utskrift

Problem Forslag

Ingen utskrift. Kontroller grensesnittkabelen eller den trådløse tilkoblingen på både maskinen og

datamaskinen. (Se Hurtigstartguide.) Kontroller at maskinens strømledning er koblet til og at On/Off-bryteren på. Én eller flere av blekkpatronene er oppbrukt.

(Se Bytte ut blekkpatronene på side 52.) Sjekk om det vises en feilmelding i displayet.

(Se Feil- og vedlikeholdsmeldinger på side 58.) Hvis displayet viser Utskrift umulig og Skift ut blekk, se Bytte ut

blekkpatronene på side 52. Kontroller at riktig skriverdriver er blitt installert og valgt. Kontroller at maskinen er tilkoblet. Klikk Start, og deretter Skrivere og telefakser.

Brother MFC-XXXXX (der XXXXX er modellnavnet), og kontroller at det ikke er merket av for Bruk skriver frakoblet.

Når du velger innstillingene Skriv ut oddetallssider og Skriv ut partallssider kan du se en utskriftsfeilmelding på datamaskinen, fordi maskinen stanser i løpet av utskriftsprosessen. Feilmeldingen vil forsvinne når maskinen starter utskriftsprosessen på nytt.

Dårlig utskriftskvalitet. Kontroller utskriftskvaliteten. (Se Kontrollere utskriftskvaliteten på side 56.)

Kontroller at innstillingen for Medietype i utskriftsdriveren eller Papirtype- innstillingen i maskinens meny stemmer overens med papirtypen du bruker. (Se

Utskrift for Windows programvarehåndboken og Papirtype på side 17.)

Kontroller at blekkpatronene er nye. Følgende kan føre til at blekket klumper seg:

eller Skrive ut og fakse for Macintosh i

 Datoen som er skrevet på patronesken er utløpt. (Originale Brother-patroner

er holdbare i opptil to år hvis de oppbevares i originalemballasjen.)

 Blekkpatronen har stått i maskinen i over seks måneder.

 Det kan hende at blekkpatronen ikke har vært lagret på riktig måte før bruk.

Kontroller at du bruker Brothers originale Innobella™-blekk. Prøv å bruke de anbefalte papirtypene.

(Se Papir og utskriftsmedier som kan brukes på side 18.) Anbefalt miljø for maskinen er på mellom 20 C og 33 C.

Page 77

Feilsøking

Utskrift (fortsettelse)

Problem Forslag

Horisontale hvite streker i tekst eller grafikk.

Maskinen skriver ut tomme sider. Rengjør skrivehodene. (Se Rengjøre skrivehodet på side 55.)

Tegn og linjer er feilplassert. Kontroller innrettingen av papiret. (Se Kontrollere innrettingen av papiret

Utskrevet tekst eller bilder er skjeve.

Utflytende blekk øverst på midten av utskriftssiden.

Utflytende blekk i høyre eller venstre hjørne på utskriften.

Utskriften ser skitten ut, eller blekket later til å renne.

Det er flekker på baksiden eller nederst på arket.

Maskinen skriver ut tykke linjer på siden.

Utskriftene er krøllet. I skriverdriverens Avansert-kategori klikker du Fargeinnstillinger og fjerner

Kan ikke utføre "sideoppsett"utskrift.

Utskriftshastigheten er for lav. Prøv å endre innstillingene for skriverdriveren. Høyeste oppløsning trenger lengre

Fargeforsterkning fungerer ikke riktig.

Rengjør skrivehodene. (Se Rengjøre skrivehodet på side 55.) Kontroller at du bruker Brothers originale Innobella™-blekk. Prøv å bruke de anbefalte papirtypene.

(Se Papir og utskriftsmedier som kan brukes på side 18.)

Kontroller at du bruker Brothers originale Innobella™-blekk.

på side 57.) Kontroller at papiret ligger riktig i papirmagasinet, og at papirsideførerne er riktig

justert. (Se Legge i papir og andre utskriftsmedier på side 9.) Kontroller at papirstoppdekselet er lukket ordentlig. Kontroller at papiret ikke er for tykt, og at det ikke er krøllet.

(Se Papir og utskriftsmedier som kan brukes på side 18.) Kontroller at papiret ikke er krøllete når du skriver ut på baksiden av papiret, med

innstillingene for Skriv ut oddetallssider og Skriv ut partallssider. Kontroller at du bruker de anbefalte papirtypene. (Se Papir og utskriftsmedier som

kan brukes på side 18.) Ikke ta på papiret før blekket er tørt. Kontroller at du bruker Brothers originale Innobella™-blekk. Hvis du bruker fotopapir, må du passe på at du stiller inn riktig papirtype. Hvis du

skriver ut fra PC-en, stiller du inn dette under Medietype i kategorien Grunnleggende i skriverdriveren.

Kontroller at det ikke er blekkflekker på skriverplaten. (Se Rengjøre maskinens skriverplate i tillegg A i Avansert brukermanual.)

Kontroller at du bruker Brothers originale Innobella™-blekk. Kontroller at du bruker papirstøtteklaffen.

(Se Legge i papir og andre utskriftsmedier på side 9.) Merk av for Omvendt rekkefølge i kategorien Grunnleggende i skriverdriveren.

merket for To-veis utskrift for Windows Kontroller at du bruker Brothers originale Innobella™-blekk. Kontroller at innstillingen for papirstørrelse er den samme både i

brukerprogrammet og i skriverdriveren.

tid til databehandling, sending og utskrift. Prøv de andre innstillingene for utskriftskvalitet i kategorien Avansert i skriverdriveren. Klikk i tillegg Fargeinnstillinger, og fjern merket for Fargeforsterkning.

Deaktiver funksjonen Uten kanter. Utskrift uten kanter er tregere enn normal

utskrift. (Se Utskrift for Windows Programvarehåndbok.)

Hvis bildedataene ikke er satt til full farge i brukerprogrammet (for eksempel 256 farger), vil ikke Fargeforsterkning fungere. Bruk minimum 24-biters fargedata sammen med funksjonen Fargeforsterkning.

eller Skrive ut og fakse for Macintosh i

eller To-veis utskrift for Macintosh.

Page 78

Utskrift (fortsettelse)

Problem Forslag

Fotopapir mates ikke på korrekt måte.

Maskinen mater flere sider samtidig.

Papirstopp. Kontroller at papirlengdeføreren er tilpasset papirformatet. Ikke trekk ut

Utskrevne sider stables ikke pent. Kontroller at du bruker papirstøtteklaffen.

Maskinen skriver ikke ut fra

Adobe

Illustrator®.

Når du skriver ut på Brother-fotopapir, skal du legge inn ett ekstra ark av det samme fotopapiret i utskuffen. Det følger med et ekstra ark i pakken til dette formålet.

Rengjør valsene for papiropphenting. (Se Rengjøre valsen for papiropphenting på side 55.)

Kontroller at papiret er lagt riktig i papirmagasinet. (Se Legge i papir og andre utskriftsmedier på side 9.)

Kontroller at ikke mer enn to typer papir er lagt inn i papirmagasinet samtidig.

papirmagasinet når du legger i papir med størrelse A5 eller mindre. (Se Skriverstopp eller papirstopp på side 66.)

(Se Legge i papir og andre utskriftsmedier på side 9.)

Prøv å redusere utskriftsoppløsningen. (Se Utskrift for Windows og fakse for Macintosh i Programvarehåndbok.)

eller Skrive ut

Utskrift av mottatte fakser

Problem Forslag

Fortettet skrift og hvite streker tvers over siden, eller topp og bunn på setninger blir kuttet av.

Vertikale svarte streker ved mottak. Avsenderens skanner kan være skitten. Be avsenderen skrive ut en kopi for å se

Mottatte fargefakser skrives kun ut i svart-hvitt.

Venstre- og høyremarger kuttes av, eller en enkeltside skrives ut på to sider.

Sannsynligvis var tilkoblingen dårlig, med statisk støy eller interferens på telefonlinjen. Be avsenderen om å sende faksen på nytt.

om problemet ligger i avsendermaskinen. Prøv å motta fra en annen faksmaskin. Skift fargeblekkpatroner som er oppbrukt, og be den andre personen om å sende

fargefaksen igjen. (Se Bytte ut blekkpatronene på side 52.)

Aktiver autoreduksjon. (Se Skrive ut en forminsket innkommende faks i kapittel 4 i avansert brukermanual.)

Telefonlinje eller koblinger

Problem Forslag

Kan ikke ringe ut. (Ingen summetone)

Maskinen besvarer ikke anrop. Kontroller at maskinen er i korrekt mottaksmodus for oppsettet.

Kontroller at maskinen er koblet til og slått på. Kontroller telefonkontakttilkoblingene. Løft opp røret til den eksterne telefonen og kontroller at det er en summetone. Hvis

det ikke er noen summetone, må du be telefonselskapet kontrollere linjer og/eller uttaket.

(Se Velg mottaksmodus på side 27.) Kontroller om du får summetonen. Ring eventuelt maskinen for å høre om den svarer. Hvis den fremdeles ikke svarer, kontrollerer du tilkoblingen til telefonledningen. Hvis du ikke får noen ringetone når du ringer opp maskinen, må du be telefonoperatøren om å sjekke linjen.

Page 79

Feilsøking

Faksmottak

Problem Forslag

Kan ikke motta faks. Hvis du kobler maskinen til PBX eller ISDN, stiller du menyinnstillingen for

Telefonlinjetype til din telefontype. (Se Stille inn telefonlinjetype på side 32.)

Sende fakser

Problem Forslag

Kan ikke sende faks. Kontroller alle telefonkontakttilkoblingene.

Kontroller at FAX -tasten lyser.

Be mottakeren sjekke om mottakermaskinen har papir. Skriv ut sendingsverifiseringsrapporten, og kontroller om det er noen feil. (Se

Rapporter i kapittel 6 i avansert brukermanual.)

Sendingsverifiseringsrapporten sier "RES.:FEIL".

Dårlig kvalitet på fakssending. Prøv å endre oppløsningen til Fin eller S.Fin. Skriv ut en kopi for å kontrollere

Vertikale, svarte streker ved sending.

Det er sannsynligvis midlertidig støy eller statiske forstyrrelser på linjen. Prøv å sende faksen på nytt. Hvis du sender en PC-FAX-melding og får "RES.:FEIL" på sendingsverifiseringsrapporten, kan det være at maskinen ikke har mer minnekapasitet. For å få ekstra minne kan du slå av Minnemottak (se Slå av Minnemottaksfunksjoner i kapittel 4 i avansert brukermanual), skrive ut faksmeldinger i minnet (se Skrive ut en faks fra minnet i kapittel 4 i avansert

brukermanual) eller avbryte en forsinket faks eller pollingjobb (se Avbryte en faks som er i gang på side 25 og Kontrollere og avbryte ventende jobber i kapittel 3 i avansert brukermanual). Hvis problemet vedvarer, kan du be telefonoperatøren

kontrollere telefonlinjen. Hvis du ofte får sendefeil pga. mulig støy på telefonlinjen, kan du prøve å endre

menyinnstillingen for Kompatibilitet til Grunnl. (VoIP). (Se Støy på telefonlinjen / VoIP på side 76.)

Hvis du kobler maskinen til PBX eller ISDN, stiller du menyinnstillingen for Telefonlinjetype til din telefontype. (Se Stille inn telefonlinjetype på side 32.)

maskinens skannerfunksjon. Hvis kvaliteten på kopien ikke er bra, må du rengjøre skanneren. (Se Rengjøre skannerglassplaten på side 54.)

Svarte, vertikale linjer på fakser du sender forårsakes vanligvis av skitt eller korrekturlakk på glasslisten. Rengjør glasslisten. (Se Rengjøre skannerglassplaten på side 54.)

Page 80

Håndtere innkommende anrop

Problem Forslag

Maskinen "hører" en stemme som en CNG-tone.

Sende et faksanrop til maskinen. Hvis du svarte på et biapparat, angi din fjernaktiveringskode (standardinnstillingen

Tilpassede funksjoner på en enkeltlinje.

Hvis faksdeteksjon er på, er maskinen mer følsom for lyder. Maskinen kan feiltolke enkelte stemmer eller musikk på linjen som et faksanrop, og svare med faksmottakstoner. Deaktiver maskinen ved å trykke på Stop/Exit. Prøv å unngå problemet ved å deaktivere faksdeteksjon. (Se Faksdeteksjon på side 30.)

er l 51). Hvis du svarte på en ekstern telefon, trykk på Start for å motta faksen. Legg på røret når maskinen svarer.

Hvis du har Samtale venter, Samtale venter/Oppringer-ID, et alarmsystem eller en annen spesialtjeneste på den samme telefonlinjen som maskinen er tilkoblet, kan dette skape problemer ved sending og mottak av fakser.

For eksempel: Hvis du abonnerer på Samtale venter eller en annen tilpasset tjeneste og signalet kommer på linjen mens maskinen sender eller mottar en faks, kan signalet midlertidig avbryte eller forstyrre faksene. Brothers EMC-funksjon vil normalt bidra til å overvinne dette problemet. Dette forholdet er knyttet til telefonisystemene og er et vanlig problem for alt utstyr som sender og mottar informasjon på én enkelt linje der båndbredden deles med spesialtjenester. Dersom virksomheten er avhengig av en mest mulig pålitelig og avbruddssikker fakstelefonitjeneste, anbefales det at du oppretter en separat fakslinje uten spesialtjenester.

Kopieringsproblemer

Problem Forslag

Kan ikke kopiere.

Dårlige kopieringsresultater ved bruk av den automatiske dokumentmateren (ADF).

Vertikale, svarte linjer eller streker vises på kopier.

Tilpass side fungerer ikke på korrekt måte.

Kontroller at COPY -tasten lyser.

Forsøk å bruke skannerglassplaten. (Se Bruke skannerglassplaten på side 22.)

Vertikale, svarte streker på kopiene forårsakes vanligvis av skitt eller korrekturlakk på glasslisten. Rengjør glasslisten. (Se Rengjøre skannerglassplaten på side 54.)

Kontroller at ditt kildedokument ikke ligger skjevt. Plasser dokumentet på nytt og forsøk igjen.

Skanneproblemer

Problem Forslag

TWAIN- eller WIA-feil oppstår når du begynner å skanne.

(Windows

TWAIN- eller ICA-feil oppstår når du begynner å skanne. (Macintosh)

Dårlige skanneresultater ved bruk av den automatiske dokumentmateren (ADF).

)

Kontroller at Brother TWAIN- eller WIA-driver er valgt som primærkilde i skanneprogrammet. For eksempel: I PaperPort™11SE med OCR klikker du Fil, Skann eller hent fotografi, og klikker Velg for å velge Brother TWAIN- eller WIAdriver.

Kontroller at Brother TWAIN-driveren er valgt som primærkilde. I PageManager, klikk Fil, Velg kilde, TWAIN og velg Brother TWAIN-driveren. Mac OS X 10.6.x-brukere kan også skanne dokumenter ved hjelp av ICAskannerdriveren. Se Skanne et dokument ved bruk av ICA-driveren (Mac OS X 10.6.x) i programvarehåndboken.

Forsøk å bruke skannerglassplaten. (Se Bruke skannerglassplaten på side 22.)

Page 81

Skanneproblemer (fortsettelse)

Problem Forslag

OCR fungerer ikke. Prøv å øke skanneroppløsningen.

(Macintosh-brukere)

Presto! PageManager må lastes ned og installeres før bruk. Se Tilgang til Brother kundestøtte (Macintosh) på side 3 for ytterligere instruksjoner.

Programvareproblemer

Problem Forslag

Kan ikke installere programvare eller skrive ut.

"Enhet opptatt" Kontroller at det ikke vises noen feilmelding i displayet. Kan ikke skrive ut bilder fra

FaceFilter Studio.

(Kun for brukere av Windows Kjør programmet Reparere MFL-Pro Suite på installasjons-CD-ROM-en. Dette programmet reparerer og installerer programmet på nytt.

Hvis du ønsker å bruke FaceFilter Studio, må du installere FaceFilter Studioprogrammet fra CD-ROM-en som fulgte med maskinen. Hvis du ønsker å installere FaceFilter Studio, se Hurtigstartguiden.

)

Feilsøking

Før du bruker FaceFilter Studio for første gang, må du også sørge for at Brothermaskinen er slått på og koblet til datamaskinen. Dette vil gi deg tilgang til alle funksjonene i FaceFilter Studio.

Problemer med PhotoCapture Center™

Problem Forslag

Flyttbar disk fungerer ikke riktig.

1 Har du installert oppdateringen for Windows

følgende:

1) Trekk ut USB-kabelen.

2) Installer oppdateringen for Windows

 Installer MFL-Pro Suite fra installasjons-CD-ROM-en. (Se

Hurtigstartguide.)

 Last ned den nyeste servicepakken fra Microsofts webområde.

3) Vent i ca. 1 minutt etter at du har startet datamaskinen på nytt, og koble deretter til USB-kabelen.

2 Ta ut minnekortet eller USB Flash-minnestasjonen og sett det/den inn igjen.

3 Hvis du har prøvd "Løs ut" fra Windows

Flash-minnestasjonen før du fortsetter.

4 Hvis det vises en feilmelding når du prøver å løse ut minnekortet eller USB

Flash-minnestasjonen, betyr det at kortet er i bruk. Vent litt og prøv på nytt.

2000? Hvis ikke, må du gjøre

2000 på en av følgende måter.

, må du ta ut minnekortet eller USB

Får ikke tilgang til flyttbar disk fra skrivebordsikonet.

Deler av bildet mangler når det skrives ut.

5 Hvis ingen av forslagene ovenfor fungerer, slår du av datamaskinen og

maskinen, og deretter slår du dem på igjen. (Du må trekke ut maskinens støpsel fra veggkontakten for å slå den av.)

Kontroller at du har satt minnekortet eller USB Flash-minnestasjonen riktig inn.

Kontroller at Utskrift uten kanter og Beskjæring er deaktivert. (Se Utskrift uten kanter og Beskjæring i kapittel 8 i avansert brukermanual.)

Page 82

Nettverksproblemer

Problem Forslag

Kan ikke skrive ut via nettverket. Kontroller at maskinen er slått på, tilkoblet og driftsklar. Skriv ut en

nettverksinnstillingsliste (se Rapporter i kapittel 6 i avansert brukermanual) og kontroller nettverksinnstillingene på denne listen. Koble LAN-kabelen til HUB-en igjen for å kontrollere at kablingen og nettverkstilkoblingene er i orden. Om mulig, forsøk å koble maskinen til en annen port på HUB-en og med en annen kabel. Hvis tilkoblingen er i orden, viser maskinen LAN Aktiv i 2 sekunder.

(Hvis du har nettverksproblemer, kan du gå til Brukerhåndboken for nettverket for å få mer informasjon.)

Funksjonen for nettverksskanning fungerer ikke.

(Windows

Tredjeparters sikkerhets-/brannmurprogramvare må stilles inn til å tillate nettverksskanning. Tast inn informasjonen under for å legge til port 54925 for nettverksskanning:

Navn: Tast inn en beskrivelse, som Brother NetScan.

Portnummer: Tast inn 54925.

Protokoll: UDP skal være valgt.

Se instruksjonsmanualen som fulgte med tredjeparts sikkerhets-/brannmurprogramvare eller ta kontakt med programvareprodusenten.

(Macintosh-brukere)

-brukere)

Nettverksfunksjonen PCfaksmottak fungerer ikke.

Velg maskinen på nytt i programmet Enhetsvelger som du finner under Macintosh HD/Bibliotek/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector, eller fra modellisten i ControlCenter2.

(Kun for brukere av Windows

Tredjeparters sikkerhets-/brannmurprogramvare må stilles inn til å tillate PCfaksmottak. Tast inn informasjonen under for å legge til port 54926 for nettverksfunksjonen PC-faksmottak:

Navn: Tast inn en beskrivelse, som Brother PC-faksmottak.

Portnummer: Tast inn 54926.

Protokoll: UDP skal være valgt.

Se instruksjonsmanualen som fulgte med tredjeparts sikkerhets-/brannmurprogramvare eller ta kontakt med programvareprodusenten.

)

Page 83

Feilsøking

Nettverksproblemer (fortsettelse)

Problem Forslag

Brother-programvaren kan ikke installeres.

Ikke mulig å koble til trådløst nettverk.

Tilbakestill nettverksinnstillingene. Trykk på Menu-tasten, velg Nettverk, og trykk deretter på OK. Velg

(Windows

Tillat nettverkstilgang til følgende programmer hvis sikkerhetsprogrammet viser en varselsmelding under installasjon av MFL-Pro Suite.

BrC3Rgin.exe

BrnIPMon

Brother Statusovervåkning (nettverk)

ControlCenter Program

Generic Host Process f...

Setup.exe

Spooler SubSystem App

wdsw MFC Application

(Macintosh-brukere)

Velg maskinen på nytt i programmet Enhetsvelger som du finner under Macintosh HD/Bibliotek/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector, eller fra modellisten i ControlCenter2.

Undersøk problemet ved hjelp av WLAN-rapport. Trykk på Menu-tasten, velg Skriv rapport, og trykk deretter på OK. Velg WLAN-rapport. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Brukerhåndboken for nettverket.

Nullst. nettv. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Brukerhåndboken for nettverket.

-brukere)

Page 84

Ringetonedetektering B

Merk

Støy på telefonlinjen / VoIP B

Når du sender en faks automatisk, vil maskinen som standard vente en angitt tid før den starter å slå nummeret. Ved å endre innstillingen for ringetone til Detektering, kan du få maskinen til å ringe så snart den detekterer en ringetone. Denne innstillingen kan spare deg for litt tid når du sender en faks til mange forskjellige numre. Hvis du endrer innstillingen og får problemer med ringing, bør du endre tilbake til standardinnstillingen Ingen detektert.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge

Grunn oppsett. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Ringetone. d Trykk d eller c for å velge

Detektering eller Ingen detektert.

Trykk OK.

Hvis du har problemer med å sende eller motta en faks pga. mulig støy på telefonlinjen, kan du endre kompatibilitetsinnstillingene som reduserer modemhastigheten for å minimere feil.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge

Grunn oppsett. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Kompatibilitet.

d Trykk d eller c for å velge Høy, Normal

eller Grunnl. (VoIP).

 Grunnl. (VoIP) reduserer

modemhastigheten til 9.600 bps og slår av ECM, unntatt for sending av en faks i farger. Med mindre det normalt er mye støy på telefonlinjen din, vil du kanskje bare bruke den ved behov.

e Trykk Stop/Exit.

For å forbedre kompatibilitet med de fleste VoIP-tjenester, anbefaler Brother at du endrer kompatibilitetsinnstillingene til Grunnl. (VoIP).

 Normal angir modemhastigheten til

14.400 bps.

 Høy øker modemhastigheten til

33.600 bps. (standardinnstilling)

Trykk OK.

e Trykk Stop/Exit.

VoIP (Voice over IP) er en type telefonsystem som bruker en Internetttilkobling i stedet for en tradisjonell telefonlinje.

Page 85

Feilsøking

Merk

Maskininformasjon B

Kontrollere serienummeret B

Du kan se på maskinens serienummer på displayet.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge

Maskin Info. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Serienummer. Trykk OK.

d Trykk Stop/Exit.

Nullstillingsfunksjoner B

 Historikk

(Oppringer-ID-historikk og Utgående anrop)

 Fakser i minne

3 Alle innst.

Du kan nullstille alle maskininnstillingene til innstillingene som ble angitt ved fabrikken.

Brother anbefaler at du gjennomfører denne operasjonen når du skal kvitte deg med maskinen.

Koble fra grensesnittkabelen før du bruker Nettverk eller Alle innst.

Nullstille maskinen B

Følgende nullstillingsfunksjoner er tilgjengelig:

1 Nettverk

Du kan nullstille utskriftsserveren til standardinnstillingene, for eksempel passord og IP-adresse.

2 Hurtigv. &faks

Hurtigvalg og faks nullstiller følgende innstillinger:

 Hurtigvalg

(hurtigvalg og innstillingsgrupper)

 Programmerte faksjobber i minnet

(Pollet overføring, Forsinket faks og Forsinket satsvis overføring)

 Apparatets ID

(navn og nummer)

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge

Grunn oppsett. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Nullstill.

Trykk OK.

d Trykk på a eller b for å velge

nullstillingtypen du ønsker å bruke. Trykk OK. Trykk på 1 for å bekrefte.

e Trykk på 1 for å starte maskinen på nytt .

 Fjernfaksalternativer

(videresending av faks)

 Rapportinnstillinger

(sendingsverifiseringsrapport, hurtig oppringning og faksaktivitetsrapport)

Page 86

Meny og funksjoner C

Programmering i displayet

Maskinen er utviklet slik at den skal være enkel å bruke med programmering i displayet ved hjelp av menytastene. Ved hjelp av brukervennlig programmering kan du dra full nytte av alle menyvalgene som maskinen inneholder.

Ettersom programmeringen gjøres i displayet, har vi laget trinnvise displaytekster for å hjelpe deg med å programmere maskinen. Alt du trenger å gjøre, er å følge instruksjonene etter hvert som de fører deg gjennom menyvalgene og programmeringsalternativene.

Page 87

Meny og funksjoner

Menytabell C

Med menytabellen er det enklere å forstå menyvalgene og alternativene som finnes i programmene i maskinen. Standardinnstillingene vises i fet skrift med en stjerne.

Menu ( )

Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Alternativer Beskrivelser Side

Blekkstyring Test utskrift —

Rengjør — Sort

Blekknivå — — Viser blekknivået.

Hovedoppsett Modus timer — Av

Utskriftskval.

Justering

Farge

Alle

0Sek

Brukes til å kontrollere utskriftskvaliteten eller justeringen.

Brukes til å rengjøre skriverhodet.

Angir når maskinen skal gå tilbake til faksmodus.

30Sek

1Min

2Min*

5Min

Papirtype — Vanlig papir*

Blk. skr. papir

Brother BP71

Brother BP61

Annet glanset

Transp.

Papirstørrelse

Se Avansert brukermanual.

Standardinnstillingene vises i fet skrift med en stjerne.

— A4*

10x15cm

Letter

Legal

Stiller inn papirtypen i papirmagasinet.

Stiller inn papirformatet i papirmagasinet.

Page 88

Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Alternativer Beskrivelser Side

Hovedoppsett

Volum Ringelyd Av

Justerer ringevolumet. 7

(fortsettelse)

Auto sommertid

LCD-innst.

Lav

Med*

Høy

Signal Av

Lav*

Med

Høy

Høyttaler Av

Lav

Med*

Høy

— På*

Bakgrunnsbel.

Lys*

Med

Mørk

Dimme-timer Av

10Sek

20Sek

Justerer volumet på pipetonen.

Justerer volumet på høyttaleren.

Veksler mellom sommer/vintertid automatisk.

Du kan justere lysstyrken på bakgrunnsbelysningen i displayet.

Du kan angi hvor lenge bakgrunnsbelysningen i displayet skal være på etter siste tastetrykk.

30Sek*

Bakgrunnsbilde

Hvilemodus — 1Min

2Min

3Min

5Min*

10Min

30Min

60Min

Se Avansert brukermanual.

Standardinnstillingene vises i fet skrift med en stjerne.

Du kan velge bakgrunnsbilde i displayet.

Du kan velge hvor lenge maskinen vil være inaktiv før den går i hvilemodus.

Page 89

Meny og funksjoner

Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Alternativer Beskrivelser Side

Fax

Mottak oppsett

Utsatt svar 0

F/T ringe tid

Fax deteksjon

Fjernakt. kode

Auto reduksjon

Minnemottak Av*

20Sek

30Sek*

40Sek

70Sek

På*

(l51, #51)

På*

Fax vidresending

Fax lagring

PC mottak

Angir antallet ringesignaler før maskinen skal svare i Kun faks- eller Faks/Telmodus.

Stiller inn rask, dobbel ringetone i Faks/Telmodus.

Mottar faksmeldinger automatisk når du besvarer et anrop og hører fakstonen.

Gjør det mulig å besvare alle anrop fra et biapparat eller en ekstern telefon og bruke koder til å slå maskinen på eller av. Du kan personliggjøre disse kodene.

Reduserer størrelsen på innkommende fakser slik at de tilpasses papirstørrelsen.

Du kan stille inn maskinen til enten å videresende faksmeldinger, lagre innkommende fakser i minnet (slik at du kan hente dem mens du er vekke fra maskinen) eller sende fakser til PC-en.

Se Avansert brukermanual.

Standardinnstillingene vises i fet skrift med en stjerne.

Hvis du velger Videresending av faks eller PC-faksmottak, kan du slå på sikkerhetsfunksjonen Utskrift som sikkerhetskopi.

Page 90

Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Alternativer Beskrivelser Side

Fax

(fortsettelse)

Rapport innst. Sende rapport

På

På+Bilde

Første oppsett for sendingsverifiseringsrapport og faksaktivitetsrapport.

Av*

Av+Bilde

Akt.Rapp.Int.

Hver 50 Fax*

Hver 6. time

Hver 12. time

Hver 24. time

Hver 2. dag

Hver 7. dag

Skriv dokument

— — Skriver ut innkommende

fakser som er lagret i minnet.

Fjernst.kode — --- Angi din egen kode for

Fjernhenting.

Jobb I Kø — — Kontrollerer hvilke jobber

som er i minnet, og lar deg velge hvilke jobber du vil avbryte.

Diverse Sendelås — Forhindrer de fleste

funksjonene bortsett fra faksmottak.

Oppringer ID På*

Vis eller skriv ut en liste over de siste 30 oppringer-ID-ene som er

lagret i minnet.

Se Avansert brukermanual.

Standardinnstillingene vises i fet skrift med en stjerne.

Page 91

Meny og funksjoner

Nettverkmeny

Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Nivå 4 Alternativer Beskrivelser

Nettverk Trådb. LAN TCP/IP BOOT method Auto*

Statisk

RARP

BOOTP

DHCP

IP adresse [000-255].

[000-255].

[000-255]

Subnet mask [000-255].

[000-255].

Velger den BOOT-metoden som passer best for deg.

Angi IP-adressen.

Angi nettverksmasken.

Gateway [000-255].

Nodenavn

WINS config Auto*

WINS server

DNS server

APIPA På*

Se Brukerhåndbok for nettverket. Standardinnstillingene vises i fet skrift med en stjerne.

[000-255]

[000-255].

[000-255]

BRNXXXXXXXXXXXX

Statisk

(Primær)

000.000.000.000

(Sekundær)

000.000.000.000

(Primær)

000.000.000.000

(Sekundær)

000.000.000.000

Angi gatewayadressen.

Skriv inn navnet på noden.

Velger modus for konfigurasjon av WINS.

Spesifiserer IP-adressen for primær- eller sekundærserveren.

IP-adressen tildeles automatisk fra koblingens lokale adresseområde.

Page 92

Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Nivå 4 Alternativer Beskrivelser

Nettverk

(fortsettelse)

Trådb. LAN

(fortsettelse)

WLAN TCP/IP BOOT method Auto*

Ethernet — Auto*

100B-FD

100B-HD

10B-FD

10B-HD

MAC-adresse — — Du kan vise

Statisk

RARP

BOOTP

DHCP

IP adresse [000-255].

[000-255].

Velger modus for Ethernettilkobling.

maskinens MACadresse fra kontrollpanelet.

Velger den BOOT-metoden som passer best for deg.

Angi IP-adressen.

Subnet mask [000-255].

Gateway [000-255].

Nodenavn

WINS config Auto*

WINS server

DNS server

Se Brukerhåndbok for nettverket. Standardinnstillingene vises i fet skrift med en stjerne.

[000-255]

[000-255].

[000-255]

[000-255].

[000-255]

BRWXXXXXXXXXXXX

Statisk

(Primær)

000.000.000.000

(Sekundær)

000.000.000.000

(Primær)

000.000.000.000

(Sekundær)

000.000.000.000

Angi nettverksmasken.

Angi gatewayadressen.

Skriv inn navnet på noden.

Velger modus for konfigurasjon av WINS.

Spesifiserer IP-adressen for primær- eller sekundærserveren.

Page 93

Meny og funksjoner

Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Nivå 4 Alternativer Beskrivelser

Nettverk

(fortsettelse)

WLAN

(fortsettelse)

Nettverk I/F — Trådb. LAN*

Nullst. nettv.

Se Brukerhåndbok for nettverket. Standardinnstillingene vises i fet skrift med en stjerne.

TCP/IP

(fortsettelse)

Inst.veiviser

WPS/AOSS — — Du kan enkelt

WPS m/PIN-kode

WLAN status Status — Du kan vise

MAC-adresse — — Du kan vise

—— — —

APIPA På*

—— Du kan

— — Du kan enkelt

Signal — Du kan vise

SSID — Du kan vise

Komm. modus — Du kan vise gjel-

WLAN

—

IP-adressen tildeles automatisk fra koblingens lokale adresseområde.

konfigurere utskriftsserveren til et trådløst nettverk manuelt.

konfigurere trådløse nettverksinnstillinger ved hjelp av ettrykksknapper.

konfigurere trådløse nettverksinnstillinger ved hjelp av WPS med PIN-kode.

gjeldende status for trådløst nettverk.

gjeldende signalstyrke for trådløst nettverk.

gjeldende SSID.

dende kommunikasjonsmodus.

maskinens MACadresse fra kontrollpanelet.

Du kan velge typen nettverkstilkobling.

Page 94

Menu ( ) (fortsettelse)

Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Alternativer Beskrivelser Side

Skriv rapport Sende rapport — — Skriver ut disse listene og

Hjelp ——

rapportene.

Kortnummer — Alf. rekkef.

Num. rekkef.

Fax Journal —— Bruker valg ——

Nettverk Konf.

——

WLAN-rapport ——

Anrops-ID hist.

——

Maskin Info Serienummer — — Lar deg sjekke maskinens

serienummer.

Grunn oppsett Svarmodus — Kun fax*

Fax/Tel

Velg den mottaksmodusen som passer best for deg.

Ext.Tel/Svarer

Manuell

Dato og klokke

— — Setter inn dato og

klokkeslett i displayet og i topptekstene på fakser du sender.

Apparatets ID — Fax:

Navn:

Ringetone — Detektering

Ingen detektert

Linje Valg — Normal*

Angir at ditt navn og faksnummer skal vises på hver side du fakser.

Slår detektering av summetone på eller av.

Velg telefonlinjetypen. 32

PBX

ISDN

Kompatibilitet

— Høy*

Normal

Grunnl. (VoIP)

Se Avansert brukermanual.

Se Hurtigstartguide.

Standardinnstillingene vises i fet skrift med en stjerne.

Justerer modemhastigheten for å løse sendeproblemer.

Page 95

Meny og funksjoner

Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Alternativer Beskrivelser Side

Grunn oppsett

(fortsettelse)

Nullstill Nettverk — Nullstiller

utskriftsserveren til standardinnstillingene, for eksempel passord og IPadresse.

Hurtigv. &faks

Alle innst. — Nullstiller alle

Lokalt språk — Norsk*

— Sletter alle lagrede hurtig-

valgnumre og fakser, gjenoppretter apparatets ID, hurtig oppringning, sendingsverifiseringsrapporten og faksaktivitetsrapport til standardinnstilling.

maskininnstillingene til innstillingene som ble angitt ved fabrikken.

Her kan du bytte

Engelsk

displayspråk.

Svensk

Dansk

Finsk

Se Avansert brukermanual.

Se Hurtigstartguide.

Standardinnstillingene vises i fet skrift med en stjerne.

Page 96

FAX ( )

Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Alternativer Beskrivelser Side

Fax oppløsning

Kontrast ——Auto*

Hurtigvalg Søk —

Utg. samtale Fakse

Anrops-ID hist.

Gruppesending

Uts sending ——På

Samlet TX ——På

Sendetid ——På

Polling send ——Standard

——Standard*

Fin

Angir oppløsningen for utgående fakser.

S.Fin

Foto

Endrer lysstyrken på fakser

Lys

du sender.

Mørk

Angi hurtigvlg

Alfab. rekkefølge

Num. rekkefølge

— — Lagrer hurtigvalgnumre slik

Du kan slå nummeret ved å trykke på noen få taster (og Start).

at du kan slå nummeret ved å trykke på noen få taster (og Start).

Lage gruppe — — Du kan stille inn

gruppenumre for gruppesending.

— — Du kan velge et nummer fra

+ hurtigtast

Slette

Utgående anrop-historikken og deretter ringe nummeret, sende en faks til nummeret, legge til nummeret i hurtigvalg eller slette nummeret.

Fakse

+ hurtigtast

Slette

— — Du kan velge et nummer fra

Oppringer-ID-historikken og deretter sende en faks til nummeret, legge til nummeret i hurtigvalg eller slette nummeret.

Legg til nummer

Hurtigvalg

— — Du kan sende samme

faksmelding til mer enn ett faksnummer.

Fullført

Stiller klokkeslett til

Av*

24-timersformatet som forsinkede fakser blir sendt i.

Samler forsinkede fakser til

Av*

det samme faksnummeret på samme klokkeslett til én sending.

Du kan sende en faks uten å

Av*

bruke minnet.

Stiller inn dokumentet på

Sikret

maskinen til å hentes av en annen faksmaskin.

Av*

Se Avansert brukermanual.

Standardinnstillingene vises i fet skrift med en stjerne.

Page 97

Meny og funksjoner

Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Alternativer Beskrivelser Side

Polling motta ——Standard

Sikret

Utsatt

Av*

Oversjø.send. ——På

Av*

Glasspl.skannest.

Angi ny std. — — — Du kan lagre

Fabrikkinnst. — — — Du kan gjenopprette alle

——A4*

Letter

Se Avansert brukermanual.

Standardinnstillingene vises i fet skrift med en stjerne.

Stiller inn maskinen din å polle en annen faksmaskin.

Hvis du har vanskeligheter med å sende fakser til utlandet, stiller du denne til På.

Juster skannerglassplatens skanneområde til dokumentets størrelse.

faksinnstillingene.

innstillinger til standardinnstillingene.

Page 98

SCAN ( )

Nivå 1 Alternativ 1 Alternativ 2 Alternativ 3 Beskrivelser Side

Scan > fil — — — Du kan skanne dokumenter i

svart-hvitt eller farger til datamaskinen.

Scan > media.

(når et minnekort eller USB Flashminne er satt i)

Kvalitet — Farge 150*

Farge 300

Farge 600

S/H 200x100

Du kan velge skanneoppløsningen og filformatet, og oppgi et filnavn for dokumentet.

S/H 200

Filtype —(Dersom du

velger fargealternativet i Kvalitetinnstillingen)

PDF*

JPEG

(Dersom du velger svarthvittalternativet i Kvalitetinnstillingen)

PDF*

TIFF

Filnavn —— Autobeskjæring — På

Av*

Skann flere dokumenter fra skannerglassplaten til et minnekort eller USB Flashminne individuelt.

Angi ny std. — — Du kan lagre

skanneinnstillingene.

Fabrikkinnst. — — Du kan gjenopprette alle

innstillinger til standardinnstillingene.

Scan > E-Mail

— — — Du kan skanne dokumenter i

svart-hvitt eller farger til e-postprogrammet.

Scan > OCR

— — — Du kan konvertere

tekstdokumenter til redigerbare tekstfiler.

Scan > bilde — — — Du kan skanne et fargebilde

til grafikkprogrammet.

Se Programvarehåndboken.

Se Avansert brukermanual.

(Macintosh-brukere) Presto! PageManager må lastes ned og installeres før bruk. Se Tilgang til Brother kundestøtte (Macintosh) på side 3 for ytterligere instruksjoner.

Standardinnstillingene vises i fet skrift med en stjerne.

Page 99

Meny og funksjoner

COPY ( )

Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Alternativer Beskrivelser Side

Kvalitet ——Rask

Normal*

Best

Øke/Redusere 100%* ———

Forstørr — 142% A5iA4

186% 10x15cmiLTR

198% 10x15cm

Reduser —

Tilpass siden — — Maskinen justerer

Definer 25-400%

Papirtype ——Vanlig papir*

— — Du kan velge forstørrelses-

47% A4i10x15cm

69% A4iA5

83% LGLiA4

93% A4iLTR

97% LTRiA4

Blk. skr. papir

Brother BP71

Velg kopieringsoppløsningen for neste kopi.

Du kan velge forstørrelsesforholdet for neste kopi.

Du kan velge forminskningsforholdet for neste kopi.

størrelsen automatisk til papirstørrelsen du angir.

og forminskningsforholdet for dokumenttypen.

Velg papirtypen som samsvarer med den som er i papirmagasinet.

Papirstørrelse

Brother BP61

Annet glanset

Transp.

——A4*

10x15cm

Letter

Legal

Se Avansert brukermanual.

Standardinnstillingene vises i fet skrift med en stjerne.

Velg papirstørrelsen som samsvarer med den som er i papirmagasinet.

Page 100

Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Alternativer Beskrivelser Side

Tetthet ——

Justerer kopienes tetthet.

Blekksparemod.

——På

Du kan spare blekk.

Av*

Stable/Sorter ——Stable*

Sorter

Side oppsett ——Av(1 i 1)*

2i1(S)

Du kan velge å stable eller sortere flere kopier.

Du kan lage N i 1-kopier eller plakatkopier.

2i1(L)

4i1(S)

4i1(L)

Plakat(3 x 3)

Kopiere bok På — — Korrigerer mørke kanter og

På(forhåndsv.)

Justering av skjevhet

Skyggekorrigering

—

skjevhet ved kopiering fra skannerglassplaten.

Av* ——

Kop. vannmerke Kop. vannmerke

— På

Av*

Du kan plassere en logo eller tekst i dokumentet

som et vannmerke. (Dersom du velger På, se innstillingene for vannmerkekopiering i tabellen nedenfor.)

Gjeldende innst.

——

Avslutt ——

Angi ny std. — — — Du kan lagre

kopieringsinnstillingene.

Fabrikkinnst. — — — Du kan gjenopprette alle

innstillinger til

standardinnstillingene.

Se Avansert brukermanual.

Standardinnstillingene vises i fet skrift med en stjerne.