Brother MFC-J615W User Guide [de]

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BENUTZERHANDBUCH GRUNDFUNKTIONEN

MFC-J615W

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GER/AUS

Service-Information

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie bei Bedarf jederzeit darauf zurückgreifen können:

Modell: MFC-J615W

Seriennummer:

Gekauft am:

Gekauft bei:

Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch.

Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter

http://www.brother.com/registration/

Durch die Registrierung des Gerätes bei Brother werden Sie als der Eigentümer des Gerätes eingetragen. Die Registrierung bei Brother kann

 als Nachweis des Kaufdatums dienen, falls Sie den Kaufbeleg nicht

mehr besitzen, und

 bei Diebstahl oder Verlust des Gerätes als Kaufbeleg für

Versicherungsleistungen dienen.

Benutzerhandbücher und wo sie zu finden sind

Welches Handbuch? Was beinhaltet es? Wo ist es zu

finden?

Sicherheitshinweise und Vorschriften

Installationsanleitung Lesen Sie zuerst diese Anleitung. Folgen Sie

Benutzerhandbuch Grundfunktionen

Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen

Software-Handbuch Folgen Sie diesen Anweisungen zum Drucken,

Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen.

den Anweisungen zur Inbetriebnahme des Gerätes und zur Installation der Treiber und Software entsprechend dem Betriebssystem und der Verbindungsart, die Sie verwenden.

Lernen Sie die Grundfunktionen zum Faxen, Kopieren, Scannen und zur Verwendung der Speichermedium-Funktionen kennen und erfahren Sie, wie die Verbrauchsmaterialien ersetzt werden. Beachten Sie die Hinweise zur Problemlösung.

Lernen Sie die erweiterten Funktionen kennen: Faxen, Kopieren, Sicherheitsfunktionen und das Ausdrucken von Berichten. Führen Sie regelmäßige Wartungsarbeiten durch.

Scannen, Scannen im Netzwerk, zur Verwendung der Speichermedium-Funktionen, des Remote Setups, der PC-Fax-Funktionen und des Dienstprogramms Brother ControlCenter.

Gedruckt / Im Karton

PDF-Datei / DokumentationsCD-ROM

Netzwerkhandbuch Dieses Handbuch bietet Ihnen weitergehende

Informationen zur Konfiguration der Ethernetund Wireless-Netzwerkverbindungen. Zusätzlich finden Sie Informationen zu Netzwerk-Dienstprogrammen, zum Drucken im Netzwerk, Hinweise zur Problemlösung und zu unterstützten Netzwerkspezifikationen.

PDF-Datei / DokumentationsCD-ROM

Inhaltsverzeichnis

(BENUTZERHANDBUCH - GRUNDFUNKTIONEN)

1 Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................1

In diesem Handbuch verwendete Formatierungen und Symbole....................1

Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen, Software-Handbuch und

Netzwerkhandbuch aufrufen...............................................................................1

Handbücher ansehen ......................................................................................1

Zugang zum Brother-Support (Windows

Zugang zum Brother-Support (Macintosh) ............................................................3

Funktionstastenfeld-Übersicht ............................................................................... 4

Displayanzeigen .............................................................................................. 6

Menüfunktionen...............................................................................................6

Lautstärke-Einstellungen .......................................................................................7

Klingellautstärke ..............................................................................................7

Signalton-Lautstärke........................................................................................7

Lautsprecher-Lautstärke..................................................................................8

Display ...................................................................................................................8

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung einstellen ............................................8

) ............................................................ 3

2 Papier einlegen 9

Papier und andere Druckmedien einlegen ............................................................9

Umschläge und Postkarten einlegen.............................................................11

Fotopapier einlegen.......................................................................................13

Kleine Ausdrucke entnehmen........................................................................15

Bedruckbarer Bereich ....................................................................................16

Papiereinstellungen .............................................................................................17

Druckmedium ................................................................................................17

Papierformat ..................................................................................................17

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien.....................................................18

Empfohlene Druckmedien .............................................................................18

Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien ..........................................18

Das richtige Druckmedium wählen ................................................................ 20

3 Dokumente einlegen 22

So legen Sie Dokumente ein ...............................................................................22

Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF)........................................22

Vorlagenglas verwenden ...............................................................................22

Scanbereich...................................................................................................23

4 Fax senden 24

So senden Sie ein Fax.........................................................................................24

Vorlagenglas-Scangröße zum Faxen einstellen............................................25

Farbfax senden..............................................................................................25

Abbrechen einer Faxübertragung..................................................................25

Sendebericht .................................................................................................26

5 Fax empfangen 27

Empfangsmodi.....................................................................................................27

Empfangsmodus wählen ..................................................................................... 27

Empfangsmodi verwenden..................................................................................28

Nur Fax.......................................................................................................... 28

Fax/Tel...........................................................................................................28

Manuell..........................................................................................................28

TAD:Anrufbeantw. .........................................................................................28

Empfangsmodus-Einstellungen...........................................................................29

Klingelanzahl .................................................................................................29

F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) ...................................................................29

Fax-Erkennung..............................................................................................30

6 Telefon und externe Geräte 31

Telefonieren......................................................................................................... 31

Ton- oder Pulswahl........................................................................................ 31

Fax/Tel-Modus...............................................................................................31

Anrufer-Kennung ...........................................................................................31

Telefondienste.....................................................................................................32

Anschlussart einstellen.................................................................................. 32

Externen Anrufbeantworter anschließen .............................................................33

Einstellungen .................................................................................................34

Ansage des externen Anrufbeantworters aufnehmen ...................................34

Anschluss an einer Nebenstellenanlage .......................................................34

Externes Telefon..................................................................................................35

Externes Telefon anschließen ....................................................................... 35

Externes Telefon verwenden.........................................................................35

Schnurloses externes Telefon verwenden ....................................................36

Fernaktivierungs-Code verwenden................................................................36

iii

7 Rufnummern wählen und speichern 37

Rufnummer wählen..............................................................................................37

Manuell wählen..............................................................................................37

Kurzwahl........................................................................................................37

Suchen .......................................................................................................... 37

Wahlwiederholung (Fax)................................................................................38

Zusätzliche Wählfunktionen.................................................................................38

Liste der gewählten Nummern (Verlauf) ........................................................38

Anruferliste ....................................................................................................39

Rufnummern speichern ....................................................................................... 40

Wählpause speichern....................................................................................40

Kurzwahlnummern speichern ........................................................................ 40

Als Kurzwahl gespeicherte Namen oder Nummern ändern ..........................41

8Kopieren 42

Kopien anfertigen.................................................................................................42

Kopieren abbrechen ......................................................................................42

Kopiereinstellungen.......................................................................................43

Papiereinstellungen.......................................................................................43

9 Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick

(USB-Flash-Speicher) drucken 44

Speichermedium-Funktionen...............................................................................44

Speicherkarte oder USB-Stick verwenden ....................................................44

Erste Schritte .......................................................................................................45

Bilder drucken...................................................................................................... 47

Fotos ansehen...............................................................................................47

Druckeinstellungen .............................................................................................47

Auf Speicherkarte oder USB-Stick (USB-Flash-Speicher) scannen....................48

10 So drucken Sie vom Computer aus 50

Dokument drucken...............................................................................................50

11 So scannen Sie auf einen Computer 51

Dokument scannen .............................................................................................. 51

Mit der Scanner-Taste scannen...........................................................................51

Mit einem Scannertreiber scannen......................................................................51

ARegelmäßige Wartung 52

Tintenpatronen wechseln.....................................................................................52

Gerät reinigen und überprüfen.............................................................................54

Vorlagenglas reinigen....................................................................................54

Papiereinzugsrollen reinigen ......................................................................... 55

Druckkopf reinigen......................................................................................... 55

Druckqualität prüfen ......................................................................................56

Vertikale Ausrichtung prüfen ......................................................................... 57

B Problemlösung 58

Fehler- und Wartungsmeldungen ........................................................................58

Animierte Hilfe ...............................................................................................64

Gespeicherte Faxe oder Journal sichern....................................................... 64

Dokumentenstau ..........................................................................................66

Papierstau ..................................................................................................... 67

Problemlösung ....................................................................................................69

Falls Probleme auftreten sollten ....................................................................69

Wählton-Erkennung....................................................................................... 77

Leitungsstörungen / VoIP ..............................................................................77

Geräteinformationen ............................................................................................ 78

Seriennummer anzeigen ...............................................................................78

Reset-Funktionen .......................................................................................... 78

Einstellungen des Gerätes zurücksetzen ......................................................78

C Menü und Funktionen 79

Benutzerfreundliche Bedienung...........................................................................79

Funktionstabelle................................................................................................... 80

Texteingabe.......................................................................................................101

Leerzeichen eingeben .................................................................................101

Korrigieren ................................................................................................... 101

Buchstaben wiederholen .............................................................................101

Sonderzeichen und Symbole.......................................................................101

D Technische Daten 102

Allgemein ...........................................................................................................102

Druckmedien...................................................................................................... 104

Fax..................................................................................................................... 105

Kopierer .............................................................................................................106

Speichermedium-Funktionen.............................................................................107

PictBridge ..........................................................................................................108

Scanner .............................................................................................................109

Drucker ..............................................................................................................110

Schnittstellen ..................................................................................................... 111

Systemvoraussetzungen ...................................................................................112

Verbrauchsmaterialien....................................................................................... 113

Netzwerk (LAN) ................................................................................................. 114

E Stichwortverzeichnis 115

Inhaltsverzeichnis

(BENUTZERHANDBUCH - ERWEITERTE FUNKTIONEN)

Das Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen erklärt die folgenden Funktionen.

Sie können das Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen auf der Dokumentations-CD-ROM ansehen.

1 Geräteeinstellungen

Datenerhalt Automatische Zeitumstellung Energie sparen Display Umschaltzeit für Betriebsarten

2 Funktionen sperren

Tastensperre

3 Fax senden

Zusätzliche Sendeeinstellungen Zusätzliche Sendefunktionen Faxabruf (Übersicht)

4 Fax empfangen

Speicherempfang (nur schwarzweiß) Fernabfrage Zusätzliche Empfangseinstellungen Faxabruf (Übersicht)

8 Bilder von einer Speicherkarte

oder einem USB-Stick (USBFlash-Speicher) drucken

Speichermedium-Funktionen Bilder drucken Druckeinstellungen Scannen auf eine Speicherkarte oder einen USB-Stick

9 Fotos von einer Kamera

drucken

Fotodirektdruck von einer PictBridgeKamera Fotodirektdruck von einer Digitalkamera (ohne PictBridge)

A Regelmäßige Wartung

Gerät reinigen und überprüfen Verpacken des Gerätes für einen Transport

B Fachbegriffe

5 Rufnummern wählen und

speichern

Telefonieren Zusätzliche Wählfunktionen Weitere Möglichkeiten, Rufnummern zu speichern

6 Berichte und Listen

ausdrucken

Faxberichte Berichte und Listen

7Kopieren

Kopiereinstellungen

C Stichwortverzeichnis

Hinweis

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Danke, dass Sie ein Brother-Gerät gekauft haben. Das Lesen dieses Handbuches hilft Ihnen, die Funktionen dieses Gerätes optimal zu nutzen.

In diesem Handbuch verwendete Formatierungen

Hinweise informieren Sie, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden

sollte, oder geben Ihnen hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.

Die Warnzeichen für gefährliche elektrische Spannung warnen vor Stromschlaggefahr.

Benutzerhandbuch -

und Symbole 1

Die folgenden Formate und Symbole werden in diesem Handbuch verwendet:

Fett Fettdruck kennzeichnet

Namen von Tasten des Gerätes oder von Optionen und Schaltflächen auf dem Computer-Bildschirm.

Kursiv Kursive Schrift hebt wichtige

Punkte hervor oder verweist auf verwandte Themen.

Courier New

Text in Courier-New-Schrift kennzeichnet Anzeigen, die im Display des Gerätes erscheinen.

WARNUNG

WARNUNG weist auf eine potentiell gefährliche Situation hin, die bei Nichtvermeidung zu schweren oder tödlichen Verletzungen führen kann.

Erweiterte Funktionen, Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch aufrufen

Dieses „Benutzerhandbuch Grundfunktionen“ beschreibt nicht alle Funktionen Ihres Gerätes, wie zum Beispiel die Verwendung der erweiterten Fax-, Kopier, Speichermedium-, Drucker-, Scanner-, PC-Fax- und Netzwerkfunktionen. Wenn Sie ausführliche Informationen über diese Funktionen erhalten möchten, lesen Sie das

Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen, Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch, die sich auf der

Dokumentations-CD-ROM befinden.

Handbücher ansehen 1

a Schalten Sie Ihren Computer ein. Legen

Sie die Dokumentations-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.

VORSICHT weist auf eine potentiell gefährliche Situation hin, die bei Nichtvermeidung zu leichten oder mittelschweren Verletzungen führen kann.

WICHTIG weist auf eine potentiell gefährliche Situation hin, die zu Sachschäden oder zu Funktionsausfall des Gerätes führen kann.

VORSICHT

WICHTIG

(Windows®-Benutzer) Wenn der Bildschirm nicht automatisch erscheint, doppelklicken Sie unter Arbeitsplatz (Computer) auf das CD-ROM-Symbol und doppelklicken Sie dann auf index.html.

b (Macintosh-Benutzer)

Doppelklicken Sie auf das CD-ROMSymbol und doppelklicken Sie dann auf

index.html.

Kapitel 1

Hinweis

c Klicken Sie auf Ihr Land.

Zeigen Sie auf ihre Sprache, zeigen Sie auf

Handbuch ansehen

das Handbuch, das Sie lesen möchten.

und klicken Sie auf

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch

 Scannen  ControlCenter  Scannen im Netzwerk

(Windows

Kurzanleitungen von ScanSoft™ PaperPort™11SE mit OCR

 Die vollständigen Kurzanleitungen von

ScanSoft™ PaperPort™11SE mit OCR (Texterkennung) können über die Hilfe von ScanSoft™ PaperPort™11SE aufgerufen werden.

(Macintosh)

)

• (Nur Windows®-Benutzer) Möglicherweise zeigt Ihr Webbrowser eine gelbe Leiste am oberen Rand der Seite, die eine Sicherheitswarnung zu ActiveX-Steuerelementen enthält. Um die Seite korrekt anzeigen zu lassen, klicken Sie auf die Leiste, dann auf Geblockte Inhalte zulassen und klicken Sie anschließend im Dialogfeld „Sicherheitswarnung“ auf Ja.

• (Nur Windows

-Benutzer)1 Um schnelleren Zugriff zu erhalten, können Sie alle Benutzer-Dokumentationen im PDF-Format in einen lokalen Ordner auf Ihrem Computer kopieren. Zeigen Sie auf Ihre Sprache und klicken Sie dann auf Auf lokale Festplatte kopieren.

Microsoft® Internet Explorer® 6.0 oder höher.

Presto! PageManager-Handbuch

Der Presto! PageManager muss vor der Verwendung heruntergeladen und installiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Zugang zum Brother- Support (Macintosh) auf Seite 3.

 Das vollständige Presto! PageManager-

Benutzerhandbuch kann über die Hilfe der Presto! PageManager-Anwendung angesehen werden.

Beschreibung der Netzwerkeinrichtung

Das Gerät kann an ein verkabeltes Netzwerk oder an ein Wireless-Netzwerk (WLAN) angeschlossen werden. In der Installationsanleitung finden Sie grundlegende Schritte zur Netzwerkeinrichtung. Falls Ihr Wireless Access Point oder Router Wi-Fi Protected Setup oder AOSS™ unterstützt, folgen Sie den Anweisungen in der Installationsanleitung. Weitere Informationen zur Netzwerkeinrichtung finden Sie im Netzwerkhandbuch.

Allgemeine Informationen

Zugang zum BrotherSupport (Windows

Auf der Installations-CD-ROM finden Sie alle Kontaktdaten, die Sie benötigen, wie WebSupport (Brother Solutions Center).

 Klicken Sie auf Brother-Support im

Hauptmenü. Der folgende Bildschirm

wird angezeigt:

) 1

Zugang zum BrotherSupport (Macintosh)

Auf der Installations-CD-ROM finden Sie alle Kontaktdaten, die Sie benötigen, wie WebSupport (Brother Solutions Center).

 Doppelklicken Sie auf das Symbol

Brother-Support. Der folgende Bildschirm wird angezeigt:

 Um unsere Website

(http://www.brother.com klicken Sie auf Brother-Homepage.

 Um die neuesten Produkt- und

Supportinformationen aufzurufen (http://solutions.brother.com/ auf Brother Solutions Center.

 Um unsere Website zum original Brother

Verbrauchsmaterial zu besuchen (http://www.brother.com/original/ klicken Sie auf Information zum Gerät.

 Um zum Brother CreativeCenter zu

gelangen (http://www.brother.com/creativecenter/ wo Sie KOSTENLOSE Fotoprojekte und druckbare Downloads finden, klicken Sie auf Brother CreativeCenter.

 Um zum Hauptmenü zurückzugelangen,

klicken Sie auf Zurück oder zum Verlassen auf Beenden.

) aufzurufen,

), klicken Sie

 Klicken Sie auf Presto! PageManager,

um den Presto! PageManager herunterzuladen und zu installieren.

 Um Ihr Gerät auf der Brother-Seite zur

Produktregistrierung (http://www.brother.com/registration/ registrieren, klicken Sie auf Online-Registrierung.

 Um die neuesten Produkt- und

Supportinformationen aufzurufen (http://solutions.brother.com/ auf Brother Solutions Center.

 Um unsere Website zum original Brother

Verbrauchsmaterial zu besuchen (http://www.brother.com/original/ Sie auf Information zum Gerät.

), klicken Sie

) zu

), klicken

Kapitel 1

20:29

21.01.2010

10:20:29

21.01.2010

Funktionstastenfeld-Übersicht 1

10:

110:

10:

1.01.

01.01.

1.01.

01.01.

Fax Sp.00

1 Fax- und Telefon-Tasten:

 Wahl-W/Pause

Wählt die 30 zuletzt gewählten Nummern noch einmal an. Fügt auch beim Speichern von Rufnummern eine Pause ein.

 Telefon

Wenn im Fax/Tel-Modus das F/T-Klingeln (schnelles Doppelklingeln) zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.

Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser Taste die Amtsholung erfolgen.

2 Betriebsarten-Tasten:

 FAX

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

 SCANNER

Zur Verwendung der Scannerfunktionen.

 KOPIERER

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

 PHOTO

Zur Verwendung der SpeichermediumFunktionen.

3 Menü-Tasten:

 Lautstärke-Tasten

d c

Wenn das Gerät nicht mit anderen Funktionen beschäftigt ist, kann mit diesen Tasten die Klingellautstärke geändert werden.

 Kurzwahl-Taste

Zum Speichern, zur Auswahl und Anwahl gespeicherter Rufnummern.

 d oder c

Zum Vor- und Zurückbewegen in einer Menüauswahl.

Drücken Sie diese Tasten auch, um Einstellungen zu wählen.

 a oder b

Drücken Sie diese Tasten, um durch die Menüs und Optionen zu blättern.

 Menü

Zum Aufrufen des Hauptmenüs.

 Storno

Zum Löschen von Zeichen oder um eine Menüebene zurückzugelangen.

 OK

Zur Bestätigung einer Auswahl.

Allgemeine Informationen

110:20:29

01.01.2011.01.201001.01.2010

10:29

Fax Sp.

10:20:29

01.01.2011.01.201001.01.2010

10:29

Fax Sp.

2 34

4 Start-Tasten:

 Start S/W

Zum Senden eines Schwarzweiß-Faxes oder zum Anfertigen einer SchwarzweißKopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).

 Start Farbe

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).

5 Stopp

Zum Abbrechen einer Funktion oder zum Verlassen des Menüs.

6 Display (LCD - Flüssigkristallanzeige)

Zeigt Funktionen und Bedienungshinweise zur einfachen Verwendung des Gerätes an.

Sie können auch den Aufstellwinkel des Displays ändern, indem Sie es anheben.

7 Zifferntasten

Verwenden Sie diese Taste zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Informationen.

Mit der Taste # können Sie beim Telefonieren temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.

8 Ein/Aus-Taste

Drücken Sie die Ein/Aus-Taste, um das Gerät einzuschalten.

Halten Sie die Ein/Aus-Taste gedrückt, um das Gerät auszuschalten. Das Display zeigt Beenden und schaltet sich nach einigen Sekunden aus.

Ein externes Telefon oder ein externer Anrufbeantworter kann immer verwendet werden.

Auch wenn das Gerät ausgeschaltet ist, reinigt es in regelmäßigen Abständen den Druckkopf, um die Druckqualität zu erhalten. Um die Lebensdauer des Druckkopfes zu verlängern, die Tintenpatronen bestmöglichst zu nutzen und die Druckqualität zu erhalten, sollte der Netzstecker des Gerätes immer angeschlossen sein.

Kapitel 1

0:29

1.01.2010

Displayanzeigen 1

Wenn das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist, zeigt das Display den Gerätestatus an.

110:2

10:29

1.01.201

01.01.2010

123 4 5

1 Gespeicherte Faxe

Zeigt an, wie viele empfangene Faxe im Gerät gespeichert sind.

2 Wireless-Status

Bei Verwendung des Gerätes in einem Wireless-Netzwerk zeigt ein vierstufiger Indikator die Stärke des WLAN-Signals an.

Fax Sp.

Menüfunktionen 1

Die folgenden Schritte zeigen, wie Funktionseinstellungen geändert werden können. In diesem Beispiel wird die Umschaltzeit von 2 Minuten auf 30 Sekunden umgestellt.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen.

MENÜ

Tinte

Geräteeinstell

Fax Netzwerk

Wählen & drücken

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Umschaltzeit zu wählen.

Geräteeinstell

Wählen & drücken

0Max.

3 Aktuell eingestellter Empfangsmodus

Zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.

 Fax (Nur Fax)  F/T (Fax/Tel)  TAD (Externer Anrufbeantworter)  Man (Manuell)

4 Speicherstatus

Zeigt den noch verfügbaren Speicher an.

5 Tinten-Anzeige

Zeigt den Tintenvorrat der einzelnen Patronen an.

Das Warn-Symbol erscheint, um auf eine Fehler- oder Wartungsmeldung hinzuweisen.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Fehler- und Wartungsmeldungen auf Seite 58.

Umschaltzeit 2Min.

Druckmedium Normal Papierformat A4 Lautstärke

d Drücken Sie d oder c, um 30Sek. zu

wählen.

Geräteeinstell

Umschaltzeit 30Sek.

Druckmedium Normal Papierformat A4 Lautstärke

Wählen & drücken

Drücken Sie OK. Im Display wird die aktuelle Einstellung

angezeigt:

Geräteeinstell

Umschaltzeit 30Sek.

Druckmedium Normal Papierformat A4 Lautstärke

Wählen & drücken

e Drücken Sie Stopp.

Allgemeine Informationen

LautstärkeEinstellungen

Klingellautstärke 1

Sie können als Klingellautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

Wenn das Gerät nicht mit anderen Funktionen beschäftigt ist, drücken Sie

d oder c , um die Klingellautstärke zu ändern. Das Display zeigt die aktuell gewählte Einstellung und durch wiederholtes Drücken der Tasten jeweils die nächste Einstellung an. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

Sie können die Lautstärke auch wie folgt über das Menü ändern:

Klingellautstärke im Menü ändern 1

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

Signalton-Lautstärke 1

Wenn der Signalton eingeschaltet wurde, ist er zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde.

Sie können als Signalton-Lautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Lautstärke

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Signalton

zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Leise,

Normal, Laut oder Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

c Drücken Sie a oder b, um Lautstärke

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Klingeln zu

wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Leise,

Normal, Laut oder Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Kapitel 1

Lautsprecher-Lautstärke 1

Sie können als Lautsprecher-Lautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Lautstärke

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Lautsprecher zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Leise,

Normal, Laut oder Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

Display 1

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung einstellen 1

Wenn Sie die Anzeigen im Display nicht gut lesen können, sollten Sie es mit einer anderen Helligkeitseinstellung versuchen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

LCD-Einstell. zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

d Drücken Sie a oder b, um

Beleuchtung zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Hell,

Normal oder Dunkel zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Papier einlegen 2

Papier und andere Druckmedien einlegen

Zum Drucken auf die Papierformate Photo 1 (10  15 cm) und Photo L (89  127 mm) muss die FotopapierZufuhr verwendet werden. (Siehe Fotopapier einlegen auf Seite 13.)

a Wenn die Papierstütze ausgeklappt ist,

klappen Sie die Stütze ein und schließen Sie dann die Papierablage. Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gerät heraus.

c Halten Sie den Hebel der Papierführung

jeweils gedrückt und verschieben Sie

mit beiden Händen vorsichtig die seitlichen Papierführungen (1) und dann die Papierlängen-Führung (2) entsprechend dem Papierformat. Vergewissern Sie sich, dass die dreieckigen Markierungen (3) der seitlichen Papierführungen (1) und der Papierlängen-Führung (2) mit den Markierungen für das Papierformat, das Sie verwenden möchten, ausgerichtet sind.

b Öffnen Sie die Abdeckung der

Papierkassette (1).

Kapitel 2

Hinweis

WICHTIG

Zur Verwendung von Überformaten (Legal-Papier) halten Sie die Taste zum Lösen der Universalführung (1) gedrückt, während Sie die Verlängerung der Kassette ausziehen.

e Legen Sie das Papier vorsichtig mit der

Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten in die Papierkassette ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt.

d Fächern Sie den Papierstapel gut auf,

um Papierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden.

Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt oder zerknittert ist.

Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor, weil es sich sonst am hinteren Ende der Zufuhr anhebt und dadurch Probleme beim Einzug entstehen können.

f Schieben Sie vorsichtig mit beiden

Händen die seitlichen Papierführungen (1) bis an die Papierkanten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren.

Papier einlegen

WICHTIG

g Schließen Sie die Abdeckung der

Papierkassette.

h Schieben Sie die Papierkassette

langsam vollständig in das Gerät.

Umschläge und Postkarten einlegen 2

Hinweise zu den Umschlägen 2

 Verwenden Sie Umschläge mit einem

Gewicht von 80 bis 95 g/m

 Zum Bedrucken einiger Umschläge

müssen die Seitenränder im Anwendungsprogramm eingestellt werden. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, bevor Sie eine größere Anzahl Umschläge bedrucken.

Verwenden Sie NICHT die folgenden Arten von Umschlägen, da sie Probleme beim Einzug verursachen:

• Ausgebeulte Umschläge

i Halten Sie die Papierkassette fest und

ziehen Sie die Papierablage ( ) heraus, bis sie hörbar einrastet.

Klappen Sie die Papierstütze ( ) aus.

• Umschläge mit geprägtem Druck (wie Initialen, Embleme)

• Umschläge mit Klammern

• Innen bedruckte Umschläge

Selbstklebend Doppelte Lasche

Gelegentlich können aufgrund von Papierstärke, Größe und Laschenart der verwendeten Umschläge Probleme beim Papiereinzug auftreten.

Verwenden Sie die Papierstütze NICHT für Papier im Legal-Format.

Kapitel 2

WICHTIG

Umschläge und Postkarten einlegen 2

a Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken

und Kanten der Umschläge oder Postkarten möglichst flach zusammendrücken.

Falls zwei Umschläge oder Postkarten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag bzw. Postkarte für Postkarte einzeln einlegen.

b Legen Sie Umschläge bzw. Postkarten

mit der zu bedruckenden Seite nach unten und der kurzen Seite zuerst in die Papierkassette ein, wie in der Abbildung gezeigt. Halten Sie den Hebel der Papierführung jeweils gedrückt und verschieben Sie mit beiden Händen vorsichtig die seitlichen Papierführungen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Größe der Umschläge bzw. Postkarten.

Papier einlegen

Falls Probleme beim Bedrucken von Umschlägen auftreten sollten, deren Lasche sich an der kurzen Seite befindet, versuchen Sie Folgendes:

a Klappen Sie die Umschlaglasche auf. b Legen Sie den Umschlag mit der zu

bedruckenden Seite nach unten und der Lasche wie in der Abbildung gezeigt in die Papierzufuhr ein.

Fotopapier einlegen 2

Verwenden Sie zum Drucken auf die

Papierformate Photo 1 (10  15 cm) und Photo L (89  127 mm) die FotopapierZufuhr, die sich auf der Abdeckung der Papierkassette befindet. Zur Verwendung der Fotopapier-Zufuhr muss das Papier nicht aus der darunterliegenden Kassette genommen werden. (Informationen dazu, wie viele Fotokarten maximal eingelegt werden können, finden Sie unter Papiergewicht/- stärke und Kapazität der Papierzufuhr auf Seite 21.)

a Drücken Sie mit dem rechten

Zeigefinger und Daumen die blaue Taste zum Lösen der Fotopapier-Zufuhr (1) und schieben Sie die FotopapierZufuhr nach vorne, bis sie in der Fotodruck-Position (2) hörbar einrastet.

c Stellen Sie im Anwendungsprogramm

das richtige Papierformat und die Seitenränder ein.

Fotopapier-Zufuhr

Kapitel 2

Hinweis

b Halten Sie den jeweiligen Hebel

gedrückt und verschieben Sie die seitlichen Papierführungen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Papiergröße.

d Wenn der Fotodruck abgeschlossen ist,

bringen Sie die Fotopapier-Zufuhr wieder in die normale Druckposition zurück. Andernfalls wird bei der Verwendung von A4-Papier die Fehlermeldung Papier prüfen angezeigt.

Drücken Sie mit dem rechten Zeigefinger und Daumen die blaue Taste zum Lösen der Fotopapier-Zufuhr (1) und schieben Sie die FotopapierZufuhr zurück, bis sie hörbar einrastet (2).

c Legen Sie das Fotopapier in die

Fotopapier-Zufuhr und schieben Sie die seitlichen Papierführungen vorsichtig bis an die Papierkanten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt.

• Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor, weil es sich sonst am hinteren Ende der Zufuhr anhebt und dadurch Probleme beim Einzug entstehen können.

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt oder zerknittert ist.

Papier einlegen

WICHTIG

Kleine Ausdrucke entnehmen2

Wenn Sie nach dem Drucken von Fotos die Fotopapier-Zufuhr nicht wieder in die normale Druckposition zurückbringen, wird bei der Verwendung von Standardpapier die Fehlermeldung Papier prüfen angezeigt.

Fotopapier-Zufuhr in normaler Druckposition

Falls kleine Papierformate zu weit hinten im Ausgabefach abgelegt werden und nicht herausgenommen werden können, warten Sie, bis der Druckvorgang abgeschlossen ist. Ziehen Sie dann die Papierkassette vollständig heraus.

Fotopapier-Zufuhr in FotodruckPosition

Kapitel 2

Hinweis

Bedruckbarer Bereich 2

Der bedruckbare Bereich ist von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten Anwendung abhängig. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Das Gerät kann die schattierten Bereiche von Einzelblättern bedrucken, wenn die Funktion „Randlos drucken“ zur Verfügung steht und eingeschaltet ist. (Siehe Drucken für

Windows

Einzelblatt Umschläge

bzw. Drucken und Faxen für Macintosh im Software-Handbuch.)

Oben (1) Unten (2) Links (3) Rechts (4)

Einzelblatt 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Umschläge 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Die Funktion „Randlos drucken“ steht für Umschläge nicht zur Verfügung.

Papier einlegen

Hinweis

Papiereinstellungen 2

Druckmedium 2

Damit Sie die beste Druckqualität erhalten, sollte das Gerät auf das verwendete Druckmedium eingestellt werden.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Druckmedium zu wählen.

d Drücken Sie d oder c, um Normal,

Inkjet, Brother BP71, Brother BP61, Anderes Glanzp.

oder Folie zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

Papierformat 2

Zum Kopieren können fünf verschiedene Papierformate verwendet werden: A4, A5, Letter, Legal und 10  15 cm. Zum Empfangen von Faxen können drei Papierformate benutzt werden: A4, Legal und Letter. Wenn das Papierformat gewechselt wird, sollten Sie auch die PapierformatEinstellung ändern, damit das Gerät ein empfangenes Fax so verkleinern kann, dass es auf das Papier passt.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Papierformat zu wählen.

d Drücken Sie d oder c, um A4, A5,

10x15cm, Letter oder Legal zu

wählen. Drücken Sie OK.

Das Papier wird mit der bedruckten Seite nach oben auf der Papierablage an der Vorderseite des Gerätes abgelegt. Glanzpapier und Folien sollten direkt nach der Ausgabe herausgenommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

e Drücken Sie Stopp.

Kapitel 2

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Druckqualität wird durch das verwendete Druckmedium beeinflusst.

Stellen Sie das Gerät stets auf das verwendete Druckmedium ein, um die bestmögliche Druckqualität für die von Ihnen gewählten Einstellungen zu erhalten.

Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier (beschichtetes Papier), Glanzpapier, Folien und Umschläge verwenden.

Wir empfehlen, verschiedene Druckmedien zu testen, bevor Sie größere Mengen kaufen.

Damit Sie die besten Resultate erhalten, sollten Sie Brother-Papier verwenden.

 Wenn Sie auf Inkjet-Papier (beschichtetes

Papier), Folien oder Glanzpapier drucken, denken Sie daran, das entsprechende Druckmedium in der Registerkarte Grundeinstellungen des Druckertreibers bzw. im Druckmedium-Menü des Gerätes zu wählen. (Siehe Druckmedium auf Seite 17.)

 Bei Verwendung von Brother Photo-

Papier legen Sie ein zusätzliches Blatt des gleichen Photo-Papiers in die Zufuhr. In der Packung ist dazu ein Blatt mehr als angegeben enthalten.

Empfohlene Druckmedien 2

Um die beste Druckqualität zu erhalten,

empfehlen wir, Brother-Papier zu verwenden. (Siehe Tabelle unten.)

Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie größere Mengen einkaufen.

Für den Druck auf Folien empfehlen wir „3M-Folien“.

Brother-Papier

Druckmedium Bezeichnung

Normalpapier A4 BP60PA Glossy Photo-Papier A4 BP71GA4 Inkjet-Papier A4 (matt) BP60MA Glossy Photo-Papier 10  15 cm BP71GP

Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien 2

 Lagern Sie das Papier in der

verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

 Berühren Sie die glänzende

(beschichtete) Seite des Fotopapiers nicht. Legen Sie das Fotopapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.

 Fotopapier und Folien sollten sofort von

der Papierablage genommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

 Berühren Sie die bedruckte Seite des

Papiers nicht direkt nach dem Drucken. Die Tinte ist eventuell noch nicht vollständig trocken und könnte verschmieren oder Flecken auf der Haut verursachen.

 Berühren Sie nicht die Vorder- oder

Rückseite von Folien, weil diese leicht Feuchtigkeit aufnehmen und dadurch die Druckqualität beeinträchtigt werden könnte. Die Verwendung von Folien für Laserdrucker/-kopierer kann zur Verschmutzung des nächsten Dokumentes führen. Verwenden Sie nur speziell für Tintenstrahlgeräte empfohlene Folien.

WICHTIG

Verwenden Sie NICHT die folgenden

Papierarten:

Papier einlegen

• Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleichmäßig geformte Blätter

1 2 mm oder eine größere Wellung

kann Papierstaus verursachen.

• Extrem glänzende oder stark strukturierte Druckmedien

• Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden können

• Breitbahn-Papier (Faser längs zur kurzen Kante)

Kapazität der Papierablage 2

Bis zu 50 Blatt im A4-Format (80 g/m2)

 Folien und Fotopapier müssen sofort

Seite für Seite von der Papierablage genommen werden, damit die Schrift nicht verschmiert.

Kapitel 2

Das richtige Druckmedium wählen 2

Druckmedien und Verwendungsmöglichkeiten 2

Druckmedium Papiergröße Verwendung

Faxen

Einzelblatt A4 210  297 mm Ja Ja Ja Ja

Letter 215,9  279,4 mm Ja Ja Ja Ja Legal 215,9  355,6 mm Ja Ja – Ja Executive 184  267 mm – – – Ja JIS B5 182  257 mm – – – Ja A5 148  210 mm – Ja – Ja A6 105  148 mm – – – Ja

Karten Photo 1 10  15 cm – Ja Ja Ja

Photo L 89  127 mm – – – Ja Photo 2L 13  18 cm – – Ja Ja Karteikarte (Photo 2) 127  203 mm – – – Ja Postkarte 1 100  148 mm – – – Ja Postkarte 2

(doppelt)

Umschläge C5-Umschlag 162  229 mm – – – Ja

DL-Umschlag 110  220 mm – – – Ja

148  200 mm – – – Ja

Kopieren

SpeichermedienFunktionen

Drucken

COM-10 105  241 mm – – – Ja Monarch 98  191 mm – – – Ja JE4-Umschlag 105  235 mm – – – Ja

Folien A4 210  297 mm – Ja – Ja

Letter 215,9  279,4 mm – Ja – Ja Legal 215,9  355,6 mm – Ja – Ja A5 148  210 mm – Ja – Ja

Papier einlegen

Papiergewicht/-stärke und Kapazität der Papierzufuhr 2

Druckmedium Gewicht Stärke Anzahl

Blatt

Einzelblatt Normalpapier

Inkjet-Papier

64 bis 120 g/m

64 bis 200 g/m

0,08 bis 0,15 mm

0,08 bis 0,25 mm 20

100

Glanzpapier

Karten Fotokarte

Karteikarte

Bis zu 220 g/m

Bis zu 120 g/m

Bis zu 0,25 mm

Bis zu 0,15 mm 30

(Photo 2)

Bis zu 0,25 mm 30

Bis zu 0,52 mm 10

Umschläge

Postkarte

Bis zu 200 g/m

75 bis 95 g/m

Folien – – 10

Bis zu 100 Blatt (80 g/m2)

Zum Drucken auf die Papierformate Photo 1 (10  15 cm) und Photo L (89  127 mm) muss die Fotopapier-Zufuhr verwendet werden. (Siehe Fotopapier einlegen auf Seite 13.)

BP71-Papier (260 g/m2) wurde speziell für Brother Tintenstrahlgeräte entwickelt.

WICHTIG

Dokumente einlegen 3

So legen Sie Dokumente ein

Sie können zum Faxen, Kopieren und Scannen von Dokumenten den automatischen Vorlageneinzug (ADF) oder das Vorlagenglas verwenden.

Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) 3

Es können bis zu 15 Seiten in den Vorlageneinzug eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Standardpapier

(80 g/m stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.

) und fächern Sie den Papierstapel

a Klappen Sie den Vorlagenstopper (1)

aus.

b Fächern Sie die Seiten gut auf. c Richten Sie die Papierführungen (2)

entsprechend der Vorlagenbreite aus.

d Legen Sie die Dokumente mit der

einzulesenden Seite nach unten und der Oberkante zuerst unter die Führungen in den Vorlageneinzug ein, bis sie die Zufuhrrolle berühren und im Display ADF bereit angezeigt wird.

Verwendbare Vorlagen 3

Papier:

Länge: 148 bis 355,6 mm Breite: 148 bis 215,9 mm Gewicht:

80 g/m

64 bis 90 g/m

So legen Sie Dokumente ein 3

• Ziehen Sie NICHT am Dokument, während es eingezogen wird.

• Verwenden Sie KEIN gerolltes, zerknittertes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier.

• Legen Sie KEINE Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug.

Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen getrocknet sind.

Lassen Sie dickere Dokumente NICHT auf dem Vorlagenglas liegen. Dies könnte zu Dokumentenstaus im Vorlageneinzug führen.

Vorlagenglas verwenden 3

Vom Vorlagenglas können Seiten eines Buches oder einzelne Seiten gefaxt, kopiert oder eingescannt werden.

Verwendbare Vorlagen 3

Länge: Bis zu 297 mm Breite: Bis zu 215,9 mm Gewicht: Bis zu 2 kg

Dokumente einlegen

Hinweis

WICHTIG

So legen Sie Dokumente ein 3

Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.

a Öffnen Sie die Vorlagenglas-

Abdeckung.

b Legen Sie die Vorlage mit Hilfe der

Markierungen links und oben mit der einzulesenden Seite nach unten in die obere linke Ecke des Vorlagenglases.

Scanbereich 3

Der scanbare Bereich ist von den Einstellungen in der verwendeten Anwendung abhängig. Unten sind die Bereiche des Papiers angegeben, die nicht eingelesen werden können.

Verwendung

Faxen A4 3 mm

Dokumentengröße

Oben (1)

Unten (2)

Links (3)

Rechts (4)

3 mm

Kopieren A4 3 mm 3 mm

Scannen A4 3 mm 3 mm

Bei Verwendung des Vorlageneinzugs beträgt der nicht scanbare Bereich 1 mm.

Letter 3 mm 4 mm Legal 3 mm 4 mm

Letter 3 mm 3 mm

c Schließen Sie die Vorlagenglas-

Abdeckung.

Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie NICHT auf die Abdeckung, wenn z. B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt.

Hinweis

Fax senden 4

So senden Sie ein Fax 4

Die folgenden Schritte zeigen, wie ein Fax gesendet werden kann.

a Wenn Sie ein Fax senden oder Sende-

und Empfangseinstellungen ändern möchten, drücken Sie die Taste

(FAX), so dass sie blau leuchtet.

 Das Display zeigt:

FAX

Nummer eingeben

Faxauflösung Standard

Kontrast Auto Kurzwahl

b Sie haben die folgenden Möglichkeiten,

ein Dokument einzulegen:

 Legen Sie das Dokument mit der

einzulesenden Seite nach unten in den Vorlageneinzug ein. (Siehe

Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) auf Seite 22.)

Faxen Start dr.

• Wenn Sie ein Schwarzweiß-Fax vom Vorlageneinzug senden und der Speicher voll ist, wird das Dokument nicht gespeichert, sondern direkt gesendet.

• Sie können das Vorlagenglas verwenden, um einzelne Seiten eines Buches zu faxen. Es können Dokumente bis zur Größe A4 bzw. Letter eingelegt werden.

• Um mehrseitige Farbfaxe zu senden, verwenden Sie den Vorlageneinzug.

• Da bei Verwendung des Vorlagenglases nur Seite für Seite einzeln eingelegt werden kann, lassen sich mehrseitige Dokumente leichter über den automatischen Vorlageneinzug versenden.

c Stellen Sie die Vorlagenglas-

Scangröße, die Faxauflösung und den Kontrast ein, wenn Sie diese Einstellungen ändern möchten.

Für erweiterte Funktionen und Einstellungen zum Senden von Faxen siehe Fax senden in Kapitel 3 im

Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen:

 Rundsenden

 Zeitwahl

 Stapelübertrag

 Legen Sie das Dokument mit der

einzulesenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. (Siehe Vorlagenglas verwenden auf Seite 22.)

 Direktversand

 Passiver Abruf

 Aktiver Abruf

 Übersee-Modus

 Faxauflösung

 Kontrast

 Vorlglas Scangr.

Fax senden

Hinweis

d Geben Sie die Faxnummer ein.

Zifferntasten verwenden Telefonbuch verwenden

 Kurzwahl

Anruferliste verwenden

 Gewählte Nummern

 Anruferliste

e Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Faxen vom Vorlageneinzug

 Das Gerät liest das Dokument ein.

Faxen vom Vorlagenglas

 Wenn Sie Start S/W gedrückt

haben, beginnt das Gerät, die erste Seite einzulesen.

Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

• Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie 2, um wählen (oder drücken Sie noch einmal Start S/W).

Das Gerät beginnt, das Dokument zu senden.

• Um weitere Seiten zu senden, drücken Sie 1, um Ja zu wählen, und legen Sie dann die nächste Seite auf das Vorlagenglas. Drücken Sie OK. Das Gerät beginnt, die Seite einzulesen. (Wiederholen Sie diesen Schritt für jede weitere Seite.)

 Wenn Sie Start Farbe gedrückt

haben, beginnt das Gerät, das Dokument zu senden.

Zum Abbrechen drücken Sie Stopp.

Nein(Senden)

Vorlagenglas-Scangröße zum Faxen einstellen 4

Wenn Sie ein Dokument im Letter-Format versenden möchten, müssen Sie die Scangröße auf das Letter-Format einstellen. Andernfalls werden die seitlichen Ränder des Dokumentes nicht mit übertragen.

a Drücken Sie (FAX).

b Drücken Sie a oder b, um

Vorlglas Scangr. zu wählen.

c Drücken Sie d oder c, um Letter zu

wählen. Drücken Sie OK.

Sie können die am häufigsten verwendete Einstellung auch als Standardeinstellung speichern. (Siehe Änderungen als neue

Standardeinstellungen speichern in Kapitel 3 im Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen.)

Farbfax senden 4

Sie können ein Farbfax an Geräte senden, die diese Funktion unterstützen.

Farbfaxe können nicht gespeichert werden. Wenn Sie ein Farbfax senden, wird es vom Gerät automatisch mit Direktversand versendet (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist).

Abbrechen einer Faxübertragung 4

Während das Gerät ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt oder das Dokument sendet, können Sie den Auftrag mit Stopp abbrechen.

Kapitel 4

Hinweis

Sendebericht 4

Der Sendebericht kann als Beleg, dass ein Fax gesendet wurde, verwendet werden. Im Sendebericht werden der Name des Senders oder die Faxnummer, Datum, Uhrzeit und Dauer der Übertragung, die Anzahl der gesendeten Seiten und das Resultat der Übertragung festgehalten.

Es stehen verschiedene Einstellungen für den Sendebericht zur Verfügung:

 Ein: Druckt einen Bericht nach jedem

Fax, das Sie senden.

 Ein+Dok: Druckt einen Bericht nach

jedem Fax, das Sie senden. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt.

 Aus: Druckt einen Bericht, falls ein

Übertragungsfehler aufgetreten ist und das Fax nicht erfolgreich gesendet wurde. Aus ist die Standardeinstellung.

• Wenn Sie Ein+Dok oder Aus+Dok wählen, wird nur ein Teil des Dokumentes im Sendebericht ausgedruckt, wenn der Direktversand ausgeschaltet ist. (Siehe

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) in Kapitel 3 im Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen.)

• Wenn die Übertragung erfolgreich war, wird „OK“ neben „ÜBERTR“ im Sendebericht ausgegeben. Wenn die Übertragung nicht erfolgreich war, wird „FEHLER“ neben „ÜBERTR“ ausgegeben.

 Aus+Dok: Druckt einen Bericht, falls ein

Übertragungsfehler aufgetreten ist und das Fax nicht erfolgreich gesendet wurde. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Berichte zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Sendebericht zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Ein,

Ein+Dok, Aus oder Aus+Dok zu

wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Fax empfangen 5

Empfangsmodi 5

Wählen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem, welche externen Geräte und Telefondienste Sie verwenden möchten.

Empfangsmodus wählen 5

Werkseitig ist das Gerät so eingestellt, dass es automatisch alle Faxe empfängt. Das Schaubild unten hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Empfangsmodus.

Weitere Informationen zu den Empfangsmodi finden Sie unter Empfangsmodi verwenden auf Seite 28.

Möchten Sie die Telefonfunktionen des Gerätes (falls vorhanden) oder ein externes Telefon bzw. einen externen Anrufbeantworter verwenden?

Möchten Sie Nachrichten vom externen Anrufbeantworter aufzeichnen lassen?

Nein

Soll das Gerät alle Anrufe (Fax und Telefon) automatisch annehmen?

Zum Einstellen des Empfangsmodus gehen Sie wie folgt vor:

Nein

Nur Fax

Manuell

Fax/Tel

TAD:Anrufbeantw.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Inbetriebnahme zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Empfangsmodus zu wählen. d Drücken Sie d oder c, um Nur Fax, Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder Manuell zu

wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

Das Display zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.

Kapitel 5

Empfangsmodi verwenden

Wenn Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist, werden Anrufe vom Gerät automatisch angenommen. Für diese Modi können Sie die Anzahl der Klingelzeichen, nach denen das Gerät antwortet, einstellen. (Siehe Klingelanzahl auf Seite 29.)

Nur Fax 5

Im Nur-Fax-Modus werden alle Anrufe vom Gerät automatisch als Faxanruf angenommen.

Fax/Tel 5

Im Fax/Tel-Modus beantwortet das Gerät jeden Anruf automatisch und erkennt, ob es sich um einen Fax- oder Telefonanruf handelt. Es geht dann wie folgt vor:

TAD:Anrufbeantw. 5

Wenn der TAD:Anrufbeantw.-Modus eingestellt ist, verwaltet der externe Anrufbeantworter alle Anrufe. Wenn ein Anruf ankommt, geschieht Folgendes:

 Faxe werden automatisch empfangen.

 Bei einem Telefonanruf kann der Anrufer

eine Nachricht hinterlassen, die vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.

(Für weitere Informationen siehe Externen Anrufbeantworter anschließen auf Seite 33.)

 Faxe werden automatisch empfangen.

 Bei einem Telefonanruf gibt das Gerät das

F/T-Klingeln aus, um Sie ans Telefon zu rufen. Das F/T-Klingeln ist ein schnelles Doppelklingeln, das von Ihrem Gerät erzeugt wird.

(Siehe auch F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) auf Seite 29 und Klingelanzahl auf Seite 29.)

Manuell 5

Im Manuell-Modus beantwortet das Gerät keine Anrufe.

Um ein Fax im Manuell-Modus zu empfangen, nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab. Wenn Sie den Faxton (kurze sich wiederholende Töne) hören, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe und wählen Sie Empfangen. Sie können auch die Fax-Erkennung verwenden, damit Faxe nach Abheben des Hörers automatisch empfangen werden.

(Siehe auch Fax-Erkennung auf Seite 30.)

Fax empfangen

Hinweis

EmpfangsmodusEinstellungen

Klingelanzahl 5

Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf annimmt, wenn der Empfangsmodus Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist. Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, sollten Sie die maximal mögliche Klingelanzahl wählen.

(Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 35 und Fax-Erkennung auf Seite 30.)

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Klingelanzahl zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um die

gewünschte Klingelanzahl, nach der das Gerät antwortet, zu wählen. Drücken Sie OK. Wenn Sie 0 wählen, klingelt das Gerät nicht.

f Drücken Sie Stopp.

F/T-Rufzeit

(nur Fax/Tel-Modus) 5

Bei einem Anruf hören der Anrufer und der Angerufene das normale Klingelzeichen. Die Anzahl der Klingelzeichen ist von der eingestellten Klingelanzahl abhängig.

Wenn es sich um einen Faxanruf handelt, wird das Fax automatisch empfangen. Falls es sich um einen Telefonanruf handelt, gibt das Gerät das F/T-Klingeln (ein schnelles Doppelklingeln) so lange aus, wie mit der F/T-Rufzeit eingestellt. Wenn Sie das F/TKlingeln hören, wartet ein Anrufer in der Leitung.

Das F/T-Klingeln wird nur vom Gerät erzeugt. Externe Telefone klingeln nicht, aber der Anruf kann immer noch über ein externes Telefon angenommen werden. (Weitere Informationen finden Sie unter Fernaktivierungs-Code verwenden auf Seite 36.)

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

F/T Rufzeit zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um zu wählen,

wie lange das Gerät klingeln soll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sekunden). Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Auch wenn der Anrufer während des schnellen Doppelklingelns auflegt, klingelt das Gerät bis zum Ende der eingestellten Zeit weiter.

Kapitel 5

Hinweis

Fax-Erkennung 5

Wenn die Fax-Erkennung auf Ein gestellt ist:

Faxe werden auch automatisch empfangen, wenn Sie einen Anruf angenommen haben. Sobald im Display Empfangen erscheint oder am verwendeten Telefon der Faxton zu hören ist, legen Sie den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen.

Wenn die Fax-Erkennung auf Aus gestellt ist:

Wenn Sie sich in der Nähe des Gerätes befinden und einen Faxanruf durch Abheben des Hörers angenommen haben, drücken Sie Start S/W und drücken Sie dann Empfangen, um das Fax zu empfangen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu

wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Fax-Erkennung zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Ein (oder

Aus) zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Sie können den Faxanruf auch mit einem externen Telefon zum Gerät leiten, indem Sie

l 51 am Telefon eingeben. (Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 35.)

• Wenn die Einstellung Ein gewählt ist, aber das Gerät einen Faxanruf nach Abheben des Hörers eines externen Telefons nicht automatisch übernimmt, geben Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 5 1) ein.

• Wenn Sie von einem Computer aus Faxe über dieselbe Telefonleitung versenden und das Gerät diese Übertragung unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.

Hinweis

Telefon und externe Geräte 6

Telefonieren 6

Ton- oder Pulswahl 6

Wenn Ihr Telefonnetz mit dem älteren Pulswahlverfahren arbeitet, aber Tonsignale gesendet werden sollen (um zum Beispiel Telefondienste zu verwenden, bei denen Ziffern zur Auswahl von Funktionen eingegeben werden müssen), gehen Sie wie folgt vor:

a Nehmen Sie den Hörer des externen

Telefons ab.

b Drücken Sie am Funktionstastenfeld

des Gerätes #. Alle danach eingegebenen Ziffern werden als Tonsignale übertragen.

Wenn Sie auflegen, wird wieder zur Pulswahl umgeschaltet.

Anrufer-Kennung 6

Mit dieser Funktion können Sie den von vielen Telefongesellschaften angebotenen Dienst zur Anzeige der Anrufer-Kennung verwenden. Detaillierte Informationen dazu erhalten Sie bei Ihrer Telefongesellschaft. Dieser Dienst zeigt während des Klingelns die Rufnummer bzw. wenn verfügbar den Namen des Anrufers im Display an.

Nach wenigen Klingelzeichen wird die Rufnummer des Anrufers (bzw. falls verfügbar der Name) im Display angezeigt. Sobald Sie den Anruf annehmen, wird die Kennung ausgeblendet. Sie bleibt aber im Gerät gespeichert.

Sie können die Liste ansehen bzw. eine dieser Nummern auswählen, um ein Fax zu senden, die Nummer als Kurzwahl zu speichern oder aus der Liste zu löschen. (Siehe Anruferliste auf Seite 39.)

Fax/Tel-Modus 6

Wenn der Fax/Tel-Modus eingestellt ist, gibt das Gerät bei einem Telefonanruf das F/TKlingeln aus (schnelles Doppelklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen.

Sie können den Hörer eines externen Telefon abnehmen und dann Telefon drücken, um das Gespräch zu führen.

 Es werden die ersten 18 Zeichen der

Nummer (oder des Namens) angezeigt.

 Die Anzeige Kenn. unbek. bedeutet,

dass der Anruf aus einem Bereich außerhalb der Reichweite des gemieteten Service kam.

 Die Anzeige Kenn gesperrt bedeutet,

dass auf Wunsch des Anrufers seine Kennung nicht übertragen wird.

Sie können eine Liste mit den vom Gerät empfangenen Anrufer-Kennungen ausdrucken. (Siehe Bericht oder Liste

ausdrucken in Kapitel 6 im Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen.)

Der Dienst zur Anzeige der AnruferKennung kann je nach Telefongesellschaft unterschiedlich sein. Fragen Sie Ihren zuständigen Anbieter nach weiteren Informationen.

Kapitel 6

Anrufer-Kennung einschalten 6

Wenn die Anrufer-Kennung für Ihre Telefonleitung zur Verfügung steht, sollten Sie für diese Funktion am Gerät die Einstellung Ein wählen, damit die Telefonnummer des Anrufers beim Klingeln im Display angezeigt wird

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Extras zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Anrufer-Kenn. zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Ein (oder

Aus) zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Telefondienste 6

Das Gerät unterstützt die Anrufer-Kennung, wenn Sie einen entsprechenden Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben.

Wenn an der Telefonleitung, an der das Gerät angeschlossen ist, auch andere Dienste ausgeführt werden, wie Voice Mail, Anklopfen, die Anruf-Erkennung, Auftragsdienste oder Alarmsysteme, kann dies eventuell Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen verursachen.

Anschlussart einstellen 6

Für den Betrieb des Gerätes in einer Nebenstellenanlage oder ISDN-Anlage müssen Sie wie folgt die entsprechende Anschlussart wählen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Inbetriebnahme zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Anschlussart zu wählen.

d Drücken Sie d oder c, um

Nebenstelle, ISDN (oder Normal) zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

Telefon und externe Geräte

Hinweis

Nebenstelle und Amtsholung 6

Ihr Gerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal). In vielen Büros wird jedoch eine Nebenstellenanlage verwendet. Ihr Gerät kann an die meisten Nebenstellenanlagen angeschlossen werden. Es unterstützt die Flash-Funktion, die in den meisten Telefonanlagen zur Amtsholung verwendet wird. Drücken Sie zur Verwendung dieser Funktion die Taste Telefon.

Sie können die Amtsholung über die Taste Telefon auch mit den als Kurzwahl gespeicherten Rufnummern speichern. Dazu drücken Sie beim Speichern der Nummer die Taste Telefon (es erscheint „!“ im Display), bevor Sie die erste Ziffer der Rufnummer eingeben. Sie brauchen dann zur Amtsholung vor dem Anwählen der gespeicherten Kurzwahl nicht mehr die Taste Telefon zu drücken. (Siehe Rufnummern speichern auf Seite 40.) Rufnummern, die mit Amtsholung (Telefon) gespeichert sind, lassen sich nur verwenden, wenn als Anschlussart „Nebenstelle“ eingestellt ist.

Externen Anrufbeantworter anschließen

Sie können einen externen Anrufbeantworter zusammen mit Ihrem Gerät anschließen. Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Ihr Gerät prüft dann, ob der Rufton (CNG) eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das Gerät nicht aktiv und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen.

Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen (empfohlene Einstellung: 2 Klingelzeichen). Das Gerät kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem Gerät nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät auszutauschen. Beachten Sie genau die Hinweise zur Aufnahme der Ansage in diesem Handbuch. Sie sollten die gebührenfreie Statusinfo (Toll Saver) des Anrufbeantworters nicht verwenden, wenn dabei fünf Klingelzeichen überschritten werden.

Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe empfangen, sollten Sie die Anzahl der Klingelzeichen verringern, nach der der externe Anrufbeantworter antwortet.

1 Anrufbeantworter

Wenn der Anrufbeantworter einen Anruf annimmt, wird im Display Telefon angezeigt.

Kapitel 6

WICHTIG

Hinweis

Schließen Sie den Anrufbeantworter NICHT an eine andere Buchse derselben Telefonleitung an.

Einstellungen 6

Der externe Anrufbeantworter muss wie in der vorherigen Abbildung gezeigt angeschlossen sein.

a Stellen Sie den externen

Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach einem oder zwei Klingelzeichen annimmt. (Die an Ihrem Gerät eingestellte Klingelanzahl wird ignoriert.)

b Nehmen Sie am externen

Anrufbeantworter eine Ansage auf.

c Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein,

dass er zum Annehmen von Anrufen bereit ist.

d Stellen Sie am Gerät den

Empfangsmodus TAD:Anrufbeantw. ein. (Siehe Empfangsmodus wählen auf Seite 27.)

Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca. 5 Sekunden beginnen. Während der Ansage kann das Gerät den CNG-Ton aufgrund von Resonanzen oder einer lauten Stimme eventuell nicht erkennen. Sie können auch zuerst versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme auftreten, sollten Sie die Ansage neu aufsprechen und dabei mit einer Pause von 5 Sekunden beginnen.

Anschluss an einer Nebenstellenanlage 6

Wir empfehlen, die Firma, die die Nebenstellenanlage installiert hat, Ihr Gerät anschließen zu lassen. Wenn alle Anrufe in einer Telefonzentrale angenommen werden, sollte der Empfangsmodus Manuell eingestellt werden.

Es kann nicht garantiert werden, dass das Gerät unter allen Bedingungen in allen Nebenstellenanlagen richtig arbeitet. Falls Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, wenden Sie sich bitte zuerst an die Firma, die Ihre Nebenstellenanlage installiert hat.

Ansage des externen Anrufbeantworters aufnehmen 6

Bei der Aufnahme dieser Ansage ist die zeitliche Abfolge wichtig.

a Starten Sie die Aufnahme und beginnen

Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprechen. (Dies ermöglicht es dem Gerät, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen, bevor er endet.)

b Sprechen Sie eine kurze Ansage (bis zu

20 Sekunden) auf.

Vergewissern Sie sich, dass als Anschlussart „Nebenstelle“ gewählt ist. (Siehe Anschlussart einstellen auf Seite 32.)

Telefon und externe Geräte

Hinweis

Externes Telefon 6

Externes Telefon anschließen6

Sie können ein externes Telefon wie unten gezeigt anschließen.

1 Externes Telefon

Wenn Sie ein externes Telefon verwenden, wird im Display Telefon angezeigt.

Benutzen Sie nur ein externes Telefon mit einem Kabel, das nicht länger als 3 m ist.

Externes Telefon verwenden 6

Wenn Sie einen Faxanruf über ein externes Telefon angenommen haben, können Sie das Fax mit dem Fernaktivierungs-Code zum Gerät weiterleiten. Wenn Sie den Fernaktivierungs-Code l 5 1 eingeben, beginnt das Gerät, das Fax zu empfangen.

Wenn Sie einen Anruf annehmen und sich niemand meldet:

Wahrscheinlich wird Ihnen ein Fax gesendet. Drücken Sie l 5 1 und warten Sie, bis Sie den

Faxton (Zirpen) hören oder im Display Empfangen angezeigt wird. Legen Sie dann auf.

Sie können auch die automatische FaxErkennung verwenden, damit das Gerät Faxe automatisch empfängt. (Siehe Fax- Erkennung auf Seite 30.)

Kapitel 6

Hinweis

Schnurloses externes Telefon verwenden 6

Wenn die Basisstation eines schnurlosen externen Telefons an derselben Telefonleitung wie das Gerät angeschlossen ist (siehe Externes Telefon auf Seite 35), ist es oft einfacher, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen.

Wenn Sie warten, bis das Gerät den Anruf annimmt, müssen Sie zum Gerät gehen und dort Telefon drücken, um das Gespräch zum schnurlosen Telefon umzuleiten.

Fernaktivierungs-Code verwenden 6

Fernaktivierungs-Code 6

Wenn Sie einen Faxanruf über ein externes Telefon angenommen haben, können Sie den Faxempfang aktivieren, indem Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code l 5 1 eingeben. Warten Sie, bis der Faxton (Zirpen) zu hören ist und legen Sie dann den Hörer auf. (Siehe Fax-Erkennung auf Seite 30.)

Fernaktivierungs-Code ändern 6

Zur Verwendung des FernaktivierungsCodes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein. Der voreingestellte Fernaktivierungs-Code ist l 51. Sie können den werkseitigen Code durch einen anderen Code ersetzen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Empfangseinst. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Fernakt.-Code zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Ein (oder

Aus) zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Geben Sie den neuen Fernaktivierungs-

Code ein. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie Stopp.

Wenn Sie sich in der Nähe des Gerätes befinden und einen Faxanruf über ein externes Telefon angenommen haben, können Sie das Fax auch zum Gerät leiten, indem Sie Start S/W drücken und Empfangen wählen.

• Wenn bei der Fernabfrage Ihres externen Anrufbeantworters die Verbindung stets unterbrochen wird, sollten Sie einen anderen Fernaktivierungs-Code einstellen. Der Code kann die folgenden Zeichen enthalten: 0-9, l, #.

• In einigen Nebenstellenanlagen kann die Fernaktivierung eventuell nicht richtig funktionieren.

Hinweis

Rufnummern wählen und

speichern

Rufnummer wählen 7

Manuell wählen 7

Geben Sie die Fax- oder Telefonnummer über die Zifferntasten ein.

d Wenn Sie zwei Nummern gespeichert

haben, drücken Sie a oder b, um die Nummer, die angerufen werden soll, zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Fax senden zur

Bestätigung.

Wenn im Display Nicht belegt! angezeigt wird, wurde unter der eingegebenen oder ausgewählten Kurzwahl keine Nummer gespeichert.

Suchen 7

Sie können nach Namen suchen, die mit den Rufnummern gespeichert wurden.

Kurzwahl 7

a Drücken Sie (Kurzwahl).

Sie können auch Kurzwahl wählen, indem Sie (FAX) drücken.

b Drücken Sie a oder b, um Suchen zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Geben Sie die zweistellige

Kurzwahlnummer ein. (Siehe Kurzwahlnummern speichern auf Seite 40.)

a Drücken Sie (Kurzwahl).

Sie können auch Kurzwahl wählen, indem Sie (FAX) drücken.

b Drücken Sie a oder b, um Suchen zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Alpha. sortiert oder Numer. sortiert zu wählen.

Drücken Sie OK.

• Drücken Sie l, um die Displayschrift zu vergrößern.

• Drücken Sie #, um die Displayschrift zu verkleinern.

d Wenn Sie Alpha. sortiert in

Schritt c gewählt haben, geben Sie über die Zifferntasten den ersten Buchstaben des Namens ein und drücken Sie dann a oder b, um den Namen und die Nummer, die Sie anrufen möchten, zu wählen. Drücken Sie OK.

Kapitel 7

Hinweis

Wahlwiederholung (Fax) 7

Wenn Sie ein Fax manuell senden und die gewählte Nummer besetzt ist, drücken Sie

Wahl-W/Pause und dann Start S/W oder Start Farbe, um die Nummer erneut

anzuwählen. Um eine zuvor gewählte Nummer noch einmal zu wählen, können Sie Wahl-W/Pause drücken und die gewünschte Nummer in der Liste der 30 zuletzt gewählten Nummern auswählen.

Wahl-W/Pause kann nur verwendet werden, wenn die Nummer über das Funktionstastenfeld des Gerätes eingegeben wurde. Beim automatischen Senden eines Faxes wählt das Gerät einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an.

a Drücken Sie Wahl-W/Pause.

Zusätzliche Wählfunktionen

Liste der gewählten Nummern (Verlauf) 7

Die 30 zuletzt gewählten Nummern, zu denen Sie ein Fax gesendet haben, werden automatisch in der Liste der gewählten Nummern gespeichert. Sie können eine dieser Nummern auswählen, um ein Fax zu senden, die Nummer als Kurzwahl zu speichern oder aus der Liste zu löschen.

a Drücken Sie Wahl-W/Pause.

Sie können auch Gewählte Nummern wählen, indem Sie (FAX)

drücken.

b Drücken Sie a oder b, um die Nummer,

die Sie erneut anrufen möchten, zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Fax senden

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Wenn der Direktversand eingeschaltet ist und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist die automatische Wahlwiederholung nicht möglich.

b Drücken Sie a oder b, um die

gewünschte Nummer zu wählen. Drücken Sie OK.

c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um ein Fax zu senden, drücken Sie

a oder b, um Fax senden zu wählen.

Drücken Sie OK. Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

 Wenn Sie die Nummer speichern

möchten, drücken Sie a oder b, um Kurzw. hinzu zu wählen.

Drücken Sie OK. (Siehe Kurzwahl aus der Liste der

gewählten Nummern speichern in Kapitel 5 im Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen.)

 Drücken Sie a oder b, um Löschen

zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie 1 zur Bestätigung.

d Drücken Sie Stopp.

Rufnummern wählen und speichern

Hinweis

Anruferliste 7

Zur Verwendung dieser Funktion müssen Sie einen entsprechenden Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft beantragen. (Siehe Anrufer-Kennung auf Seite 31.)

Die Nummern oder, falls verfügbar, die Namen der letzten 30 empfangenen Fax- und Telefonanrufe werden in der Anruferliste gespeichert. Sie können die Liste ansehen bzw. eine dieser Nummern auswählen, um ein Fax zu senden, die Nummer als Kurzwahl zu speichern oder aus der Liste zu löschen. Wenn der 31. Anruf ankommt, ersetzt er die Informationen des ersten Anrufes.

Falls Sie keinen entsprechenden Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben, können Sie trotzdem das Datum der Anrufe in der Anruferliste ansehen und auch Einträge aus der Liste löschen.

c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um ein Fax zu senden, drücken Sie

a oder b, um Fax senden zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

 Wenn Sie die Nummer speichern

möchten, drücken Sie a oder b, um Kurzw. hinzu zu wählen. Drücken Sie OK. (Siehe Kurzwahl aus der Liste der

gewählten Nummern speichern in Kapitel 5 im Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen.)

 Wenn Sie die Nummer löschen

möchten, drücken Sie a oder b, um Löschen zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie 1 zur Bestätigung.

d Drücken Sie Stopp.

a Drücken Sie Wahl-W/Pause und

drücken Sie l. Sie können auch Anruferliste

wählen, indem Sie (FAX) drücken.

b Drücken Sie a oder b, um die

gewünschte Nummer zu wählen. Drücken Sie OK.

Sie können die Anruferliste ausdrucken. (Siehe Bericht oder Liste ausdrucken in

Kapitel 6 im Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen.)

Kapitel 7

Hinweis

Rufnummern speichern

Sie können Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Beim Anwählen einer gespeicherten Nummer wird im Display die Nummer angezeigt.

Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.

Wählpause speichern 7

Drücken Sie Wahl-W/Pause, um eine Pause von 3,5 Sekunden zwischen den Ziffern einer Nummer einzufügen. Für Übersee-Anrufe können Sie die Taste Wahl-W/Pause so oft wie nötig drücken, um die Pause zu verlängern.

Kurzwahlnummern speichern 7

Namen und Nummern können in zweistelligen Kurzwahl-Speicherplätzen gespeichert werden. Sie können bis zu 100 verschiedene Kurzwahl-Speicherplätze belegen. Diese können dann durch Drücken weniger Tasten angewählt werden. (Zum

Beispiel: (Kurzwahl), Suchen, OK, die zweistellige Kurzwahl und Start S/W oder Start Farbe).

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie über die Zifferntasten

einen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein.

Drücken Sie OK. (Zur Eingabe von Buchstaben lesen

Sie Texteingabe auf Seite 101.)

 Um die Nummer ohne Namen zu

speichern, drücken Sie nur OK.

e Geben Sie die Fax- oder

Telefonnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.

f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie die zweite Fax- oder

Telefonnummer ein (bis zu 20 Stellen).

Drücken Sie OK.

 Wenn Sie keine zweite Nummer

speichern möchten, drücken Sie nur OK.

g Drücken Sie a oder b, um Fertig zu

wählen. Drücken Sie OK.

h Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um eine weitere Kurzwahlnummer

zu speichern, gehen Sie zu Schritt c.

 Wenn Sie alle Nummern gespeichert

haben, drücken Sie Stopp.

a Drücken Sie (Kurzwahl). b Drücken Sie a oder b, um

Kurzw. speich. zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a or b, um den Kurzwahl-

Speicherplatz zu wählen, in dem Sie die Nummer speichern möchten. Drücken Sie OK.

Rufnummern wählen und speichern

Hinweis

Als Kurzwahl gespeicherte Namen oder Nummern ändern7

Sie können als Kurzwahl gespeicherte Namen oder Rufnummern ändern.

a Drücken Sie (Kurzwahl).

b Drücken Sie a oder b, um

Kurzw. speich. zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um den

2-stelligen Kurzwahl-Speicherplatz, den Sie ändern möchten, zu wählen. Drücken Sie OK.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie a oder b, um Ändern zu

wählen. Drücken Sie OK.

 Drücken Sie a oder b, um Löschen

zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie 1 zur Bestätigung. Gehen Sie zu Schritt h.

f Sie haben folgende Möglichkeiten, eine

Fax/Tel-Nummer zu ändern:

 Wenn Sie die erste Fax/Tel-Nummer

ändern möchten, drücken Sie a oder b, um Fax/Tel1: zu wählen, drücken Sie dann c und geben Sie die neue Fax- oder Telefonnummer über die Zifferntasten ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.

 Wenn Sie die zweite Fax/Tel-

Nummer ändern möchten, drücken Sie a oder b, um Fax/Tel2: zu wählen, drücken Sie dann c und geben Sie die neue Fax- oder Telefonnummer über die Zifferntasten ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.

 Wenn Sie beide Nummern in diesem

Kurzwahl-Speicherplatz ändern möchten, wiederholen Sie diesen Schritt und wählen Sie die jeweils andere Nummer.

g Drücken Sie a oder b, um Fertig zu

wählen. Drücken Sie OK.

So können Sie die gespeicherten Angaben ändern:

Um ein Zeichen zu ändern, bringen Sie den Cursor mit d oder c unter dieses Zeichen und drücken Sie dann Storno. Geben Sie das richtige Zeichen ein.

e Wenn Sie den Namen ändern möchten,

drücken Sie a oder b, um Name zu wählen, drücken Sie dann c und geben Sie den neuen Namen über die Zifferntasten ein (bis zu 16 Zeichen). Drücken Sie OK. (Siehe Texteingabe auf Seite 101.)

h Drücken Sie Stopp.

Hinweis

0101

KOPIE

Qualität Normal

Verhältnis:

Kopieren Start dr.

Vergr./Verkl. 100%

Kopieren 8

Kopien anfertigen 8

Im Folgenden werden die grundlegenden Kopierfunktionen beschrieben. Ausführliche Informationen zu den einzelnen Funktionen finden Sie im Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen.

a Schalten Sie den Kopierbetrieb durch

Drücken der Taste (KOPIERER) ein, so dass die Taste blau leuchtet.

 Das Display zeigt:

b Sie haben die folgenden Möglichkeiten,

ein Dokument einzulegen:

 Legen Sie das Dokument mit der

einzulesenden Seite nach unten in den Vorlageneinzug ein.

(Siehe Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) auf Seite 22.)

 Legen Sie das Dokument mit der

einzulesenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

(Siehe Vorlagenglas verwenden auf Seite 22.)

c Wenn Sie mehr als eine Kopie

anfertigen möchten, geben Sie die Anzahl ein (bis zu 99).

d Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

1 Kopienanzahl

Sie können die Kopienanzahl über die Zifferntasten eingeben.

Die Standardbetriebsart ist der Faxbetrieb. Sie können wählen, wie lange das Gerät nach dem letzten Kopiervorgang im Kopierbetrieb bleibt. (Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten in

Kapitel 1 im Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen.)

Kopieren abbrechen 8

Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Stopp.

Kopieren

Hinweis

Kopiereinstellungen 8

Sie können die folgenden Kopiereinstellungen ändern. Drücken Sie KOPIERER und drücken Sie dann a oder b, um durch die Kopiereinstellungen zu blättern. Wenn die gewünschte Einstellung hervorgehoben ist, drücken Sie OK.

(Benutzerhandbuch - Grundfunktionen)

Weitere Informationen zum Ändern der folgenden Kopiereinstellungen finden Sie auf Seite 43.

 Druckmedium

 Papierformat

(Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen) Weitere Informationen zum Ändern der

folgenden Kopiereinstellungen finden Sie in Kapitel 7.

 Qualität

 Vergr./Verkl.

 Dichte

 Tinte sparen

Papiereinstellungen 8

Druckmedium 8

Wenn Sie auf Spezialpapier kopieren möchten, muss am Gerät das entsprechende Druckmedium eingestellt werden, um die beste Druckqualität zu erhalten.

a Drücken Sie (KOPIERER). b Legen Sie das Dokument ein. c Geben Sie die gewünschte

Kopienanzahl ein.

d Drücken Sie a oder b, um

Druckmedium zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Normal,

Inkjet, Brother BP71, Brother BP61, Anderes Glanzp.

oder Folie zu wählen. Drücken Sie OK.

f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

 Normal/Sortiert

 Seitenlayout

 Buchkopie

 Wasserz.-Kopie

 Als Standard

 Werkseinstell.

• Wenn Sie die Kopien sortiert ausgeben möchten, verwenden Sie den Vorlageneinzug.

• Die Funktionen Buchkopie, Wasserz.-Kopie und Tinte sparen werden durch Technologie von Reallusion, Inc. unterstützt.

Papierformat 8

Wenn auf anderes Papier als A4-Papier kopiert werden soll, müssen Sie die Papierformat-Einstellung ändern. Es kann auf die Papierformate A4, Legal, Letter, A5 oder Photo 1 (10  15 cm) kopiert werden.

a Drücken Sie (KOPIERER). b Legen Sie das Dokument ein. c Geben Sie die gewünschte

Kopienanzahl ein.

d Drücken Sie a oder b, um

Papierformat zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um A4, A5,

10x15cm, Letter oder Legal zu

wählen. Drücken Sie OK.

f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Bilder von einer Speicherkarte

oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken

SpeichermediumFunktionen

Auch wenn Ihr Gerät nicht mit einem Computer verbunden ist, kann es Fotos direkt von der Speicherkarte einer Digitalkamera oder einem USB-Stick ausdrucken. (Siehe Bilder drucken auf Seite 47.)

Sie können Dokumente einscannen und direkt auf einer Speicherkarte oder einem USB-Stick speichern. (Siehe Auf

Speicherkarte oder USB-Stick (USB-FlashSpeicher) scannen auf Seite 48.)

Wenn Ihr Gerät mit Ihrem Computer verbunden ist, können Sie mit dem Computer auf ein an der Vorderseite des Gerätes eingesetztes Speichermedium (Speicherkarte oder USB-Stick) zugreifen.

(Siehe Speichermedium-Funktionen für Windows

Speichermedium-Funktionen für Macintosh im Software-Handbuch.)

oder Remote Setup und

Speicherkarte oder USB-Stick verwenden 9

Ihr Brother-Gerät verfügt über Laufwerke (Einschübe) für die folgenden gängigen Digitalkamera-Speichermedien: Memory Stick™, Memory Stick PRO™, Memory Stick Duo™, Memory Stick PRO Duo™, SD, SDHC und USB-Sticks (USB-FlashSpeicher).

Die Speichermedium-Funktionen ermöglichen den Ausdruck digitaler Fotos einer Digitalkamera in hoher Auflösung mit Fotoqualität.

Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken

WICHTIG

Erste Schritte 9

Setzen Sie die Speicherkarte oder den USB-Stick fest in den richtigen Einschub ein.

1 USB-Stick (USB-Flash-Speicher)

Der USB-Direktanschluss unterstützt nur USB-Sticks (USB-Flash-Speicher), PictBridge-kompatible Kameras oder Digitalkameras, die als USB-Massenspeicher verwendet werden können. Andere USB-Geräte werden nicht unterstützt.

2 Speicherkarten-Einschub

Einschub Kompatible Speicherkarten

Oberer Einschub

Unterer Einschub

Memory Stick™

Memory Stick PRO™

Memory Stick Duo™

Memory Stick PRO Duo™

Memory Stick Micro™ (Adapter erforderlich)

SDHC

mini SD (Adapter erforderlich)

micro SD (Adapter erforderlich)

Setzen Sie KEINEN Memory Stick Duo™ in den unteren SD-Einschub ein, weil dies zu Schäden am Gerät führen kann.

Kapitel 9

WICHTIG

Die Taste PHOTO zeigt den Status an:

 PHOTO leuchtet, wenn die Speicherkarte oder der USB-Stick richtig eingesetzt ist.  PHOTO leuchtet nicht, wenn die Speicherkarte oder der USB-Stick nicht richtig eingesetzt ist.  PHOTO blinkt, wenn von der Speicherkarte oder dem USB-Stick gelesen oder darauf

geschrieben wird.

Ziehen Sie NICHT den Netzstecker des Gerätes und nehmen Sie das Speichermedium (Speicherkarte oder USB-Stick) nicht heraus, während das Gerät von diesem liest oder darauf schreibt (Taste PHOTO blinkt). Sonst werden Daten zerstört oder das Speichermedium

wird beschädigt.

Das Gerät kann jeweils nur von einem Speichermedium lesen.

Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken

Hinweis

Bilder drucken 9

Fotos ansehen 9

Sie können die Fotos vor dem Ausdrucken im Display ansehen. Bei großen Bilddateien kann es ein wenig dauern, bis das jeweilige Foto im Display angezeigt wird.

a Vergewissern Sie sich, dass die

Speicherkarte oder der USB-Stick in den richtigen Einschub eingesetzt ist.

Drücken Sie (PHOTO).

b Drücken Sie a oder b, um

Fotos ansehen zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie d oder c, um das

gewünschte Foto oder Video auszuwählen.

d Geben Sie die gewünschte

Kopienanzahl über die Zifferntasten ein.

e Wiederholen Sie die Schritte c und d,

bis Sie alle gewünschten Fotos ausgewählt haben.

Drücken Sie Storno, um zur vorherigen Ebene zurückzugelangen.

Druckeinstellungen 9

Sie können die Druckeinstellungen vorübergehend ändern.

Die Einstellungen werden nach 3 Minuten bzw. durch Umschalten zum Faxbetrieb wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. (Siehe Umschaltzeit für

Betriebsarten in Kapitel 1 im Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen.)

Sie können die Druckeinstellungen, die Sie meistens verwenden, als Standardeinstellungen speichern. (Siehe

Standardeinstellungen speichern in Kapitel 8 im Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen.)

Druckeinstellung

1 Anzahl der Ausdrucke

0001

Druckqualität Foto

Druckmedium Anderes Glanzp.

(Für Fotos ansehen, Suchen (Datum) und Diashow)

Zeigt die Gesamtzahl der zu druckenden Fotos an.

Drucken Start dr.

10x15cmPapierformat

f Nachdem alle gewünschten Fotos

ausgewählt wurden, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie OK und ändern Sie die

Druckeinstellungen. (Siehe Druckeinstellungen auf Seite 47.)

 Wenn Sie keine Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start Farbe, um zu drucken.

(Für Alle drucken, Foto drucken, Fotoeffekte und Beschnitt)

Zeigt an, wie oft jedes Bild gedruckt wird.

(Für DPOF-Druck) Diese Anzeige erscheint nicht.

Kapitel 9

WICHTIG

SCANNEN

Wählen & drücken

Scannen:Datei

Scannen:Medium

Scannen:E-Mail Scannen:Text

Scannt ein Dokument auf Speicherkarte oder USB-Stick.

Auf Speicherkarte oder USB-Stick (USB-FlashSpeicher) scannen

Sie können schwarzweiße und farbige Dokumente einscannen und direkt auf einer Speicherkarte oder einem USB-Stick speichern. Schwarzweiße Dokumente werden im PDF- oder TIFF-Dateiformat (*.PDF bzw. *.TIF) gespeichert. Bei farbigen Dokumenten können Sie zwischen dem PDFoder JPEG-Dateiformat (*.PDF bzw. *.JPG) wählen. Die werkseitige Einstellung ist Farbe 150 und als Dateiformat ist PDF voreingestellt. Das Gerät erstellt die Dateinamen automatisch auf Grundlage des aktuellen Datums. (Weitere Informationen finden Sie in der Installationsanleitung.) Zum Beispiel wird das fünfte Bild, das am 1. Juli 2010 eingescannt wird, 01071005.PDF genannt. Sie können die Einstellungen für Farbe und Qualität ändern.

b Legen Sie das Dokument ein.

c Zum Scannen auf eine Speicherkarte

oder einen USB-Stick drücken Sie

(SCANNER).

d Drücken Sie a oder b, um

Scannen:Medium zu wählen.

Drücken Sie OK.

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um die Qualität zu ändern, drücken

Sie a oder b, um Qualität zu wählen.

Gehen Sie zu Schritt f.

Qualität Wählbares

Dateiformat

Farbe 150 JPEG / PDF Farbe 300 JPEG / PDF Farbe 600 JPEG / PDF S/W 200x100 TIFF / PDF S/W 200 TIFF / PDF

a Vergewissern Sie sich, dass die

Speicherkarte oder der USB-Stick in den richtigen Einschub eingesetzt ist.

Entfernen Sie NICHT die Speicherkarte oder den USB-Stick, wenn PHOTO blinkt, um Schäden an der Speicherkarte, dem USB-Stick oder den darauf gespeicherten Daten zu vermeiden.

 Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe, um den Scanvorgang

ohne weitere Einstellungsänderungen zu starten.

f Drücken Sie d oder c, um Farbe 150,

Farbe 300, Farbe 600, S/W 200x100 oder S/W 200 zu

wählen. Drücken Sie OK.

g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um einen anderen Dateityp zu

wählen, gehen Sie zu Schritt h.

 Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe, um den Scanvorgang

ohne weitere Einstellungsänderungen zu starten.

Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken

Hinweis

h Drücken Sie a oder b, um Dateityp zu

wählen. Drücken Sie d oder c, um JPEG, PDF oder TIFF zu wählen. Drücken Sie OK.

• Wenn Sie als Auflösung Farbe in Schritt f gewählt haben, kann TIFF nicht gewählt werden.

• Wenn Sie als Auflösung S/W in Schritt f gewählt haben, kann JPEG nicht gewählt werden.

i Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um den Dateinamen zu ändern,

gehen Sie zu Schritt j.

 Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe, um den Scanvorgang

ohne weitere Einstellungsänderungen zu starten.

k Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Sie können mehrere Dokumente auf das Vorlagenglas legen und als separate Dateien einscannen. (Siehe Auto

anpassen in Kapitel 8 im Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen.)

j Das Gerät vergibt automatisch einen

Dateinamen. Sie können aber auch einen anderen Namen über die Zifferntasten eingeben. Drücken Sie a oder b, um Dateiname zu wählen. Geben Sie den neuen Namen ein. (Siehe Texteingabe auf Seite 101.) Nur die ersten 6 Zeichen können geändert werden. Drücken Sie OK.

Drücken Sie Storno, um den aktuellen Namen zu löschen.

So drucken Sie vom Computer aus

Dokument drucken 10

Das Gerät kann Daten vom Computer empfangen und ausdrucken. Installieren Sie den Druckertreiber, um vom Computer aus drucken zu können.

(Siehe Drucken für Windows und Faxen für Macintosh im Software-Handbuch, um ausführliche

Informationen zu den Druckeinstellungen zu erhalten.)

bzw. Drucken

a Installieren Sie den Brother-

Druckertreiber von der InstallationsCD-ROM. (Siehe Installationsanleitung.)

b Wählen Sie den Druckbefehl in Ihrem

Anwendungsprogramm.

c Wählen Sie den Namen Ihres Gerätes

im Dialogfeld Drucken und klicken Sie auf Eigenschaften.

d Wählen Sie im Eigenschaften-

Dialogfeld die gewünschten Einstellungen.

 Druckmedium/Qualität  Papiergröße  Mehrseitendruck  Farbeinstellungen  Skalierung  Wasserzeichen benutzen  Datum und Uhrzeit drucken

e Klicken Sie auf OK. f Klicken Sie auf OK, um den

Druckvorgang zu starten.

So scannen Sie auf einen

Computer

Dokument scannen 11

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Dokumente zu scannen. Sie können die SCANNER-Taste des Gerätes oder die Scannertreiber auf Ihrem Computer verwenden.

a Um das Gerät als Scanner zu

verwenden, installieren Sie einen Scannertreiber. Wenn das Gerät in einem Netzwerk angeschlossen ist, weisen Sie ihm eine TCP/IP-Adresse zu.

 Installieren Sie die Scannertreiber

von der Installations-CD-ROM. (Lesen Sie die Installationsanleitung und Scannen im Software-Handbuch.)

 Wenn das Scannen im Netzwerk

nicht funktioniert, weisen Sie dem Gerät eine TCP/IP-Adresse zu. (Siehe Netzwerk-Scannen

konfigurieren im Software-Handbuch.)

Mit der Scanner-Taste scannen

Für weitere Informationen siehe ScannerTaste verwenden im Software-Handbuch.

a Drücken Sie die SCANNER-Taste. b Wählen Sie die Scanfunktion, die Sie

verwenden möchten.

 Scannen:Datei  Scannen:Medium  Scannen:E-Mail

 Scannen:Text  Scannen:Bild

(Macintosh-Benutzer) Der Presto! PageManager muss vor der Verwendung heruntergeladen und installiert werden. Siehe Zugang zum Brother-Support (Macintosh) auf Seite 3 für weitere Informationen.

c (Für Netzwerkbenutzer)

Wählen Sie den Computer, zu dem Sie die Daten senden möchten.

b Legen Sie Ihr Dokument ein. (Siehe So

legen Sie Dokumente ein auf Seite 22.)

 Verwenden Sie zum Scannen

mehrseitiger Dokumente den automatischen Vorlageneinzug (ADF). Dieser zieht die einzelnen Blätter automatisch ein.

 Verwenden Sie das Vorlagenglas,

um eine Seite eines Buches oder einzelne Seiten zu scannen.

c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Zum Scannen mit der SCANNER-

Taste gehen Sie zu Mit der Scanner- Taste scannen.

 Zum Scannen mit einem

Scannertreiber auf Ihrem Computer gehen Sie zu Mit einem Scannertreiber scannen.

d Drücken Sie Start, um den

Scanvorgang zu starten.

Mit einem Scannertreiber scannen

Für weitere Informationen siehe Scannen eines Dokumentes mit dem TWAIN-Treiber oder Scannen eines Dokumentes mit dem WIA-Treiber im Software-Handbuch.

a Starten Sie ein Scanprogramm und

klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen.

b Wählen Sie die gewünschten

Einstellungen wie z. B. Auflösung, Helligkeit und den Scanmodus im Scanner-Setup-Dialogfeld.

c Klicken Sie auf Start oder Scannen, um

den Scanvorgang zu starten.

WICHTIG

Regelmäßige Wartung A

Tintenpatronen wechseln

Das Gerät ist mit einem Tintenpunktzähler ausgestattet. Dieser überwacht automatisch den Tintenvorrat der einzelnen Patronen. Wenn der Tintenvorrat zu Ende geht, erscheint eine entsprechende Meldung im Display.

Das Display zeigt an, welche Tintenpatrone fast verbraucht ist oder ersetzt werden muss. Folgen Sie den Hinweisen im Display, damit Sie die Farben in der richtigen Reihenfolge ersetzen.

Auch wenn das Gerät anzeigt, dass eine Tintenpatrone gewechselt werden soll, befindet sich noch ein kleiner Tintenrest in der Patrone. Dieser kleine Rest Tinte ist notwendig, um den Druckkopf vor dem Austrocknen und dadurch entstehende Schäden zu schützen.

a Öffnen Sie die Tintenpatronen-

Abdeckung.

Wenn eine oder mehrere Tintenpatronen verbraucht sind, wird im Display Druck unmöglich oder Nur S/W-Druck angezeigt.

b Drücken Sie, wie unten gezeigt, den

Befestigungshebel der im Display angezeigten Tintenpatrone und nehmen Sie dann die Patrone aus dem Gerät.

Brother-Geräte wurden für die Verwendung von Tinte mit bestimmten Spezifikationen entwickelt und sie liefern die besten Ergebnisse, wenn sie zusammen mit original Brother Tintenpatronen benutzt werden. Brother kann nicht für optimale Ergebnisse garantieren, wenn Tinte oder Tintenpatronen mit anderen Spezifikationen eingesetzt werden. Brother empfiehlt daher, nur original Brother Tintenpatronen zu verwenden und die verbrauchten Tintenpatronen nicht mit Tinte anderer Hersteller wieder aufzufüllen. Schäden am Druckkopf oder an anderen Teilen des Gerätes, die durch die Verwendung von inkompatiblen Produkten mit diesem Gerät entstehen, und dadurch notwendige Reparaturen sind nicht von der Garantie gedeckt.

c Packen Sie die neue Tintenpatrone mit

der im Display angezeigten Farbe aus.

Regelmäßige Wartung

Hinweis

VORSICHT

d Drehen Sie den grünen Knopf an der

gelben Schutzabdeckung im Uhrzeigersinn, bis sich das Vakuumsiegel hörbar öffnet, und entfernen Sie dann die Abdeckung (1).

f Drücken Sie die Tintenpatrone

vorsichtig in ihre Position, bis sie hörbar einrastet, und schließen Sie dann die Tintenpatronen-Abdeckung.

g Das Gerät setzt den Tintenpunktzähler

automatisch zurück.

e Achten Sie darauf, dass die

Tintenpatronen jeweils an der richtigen Farbposition eingesetzt werden. Setzen Sie die Patrone entsprechend der Pfeilrichtung auf dem Aufkleber ein.

• Wenn Sie eine Tintenpatrone ersetzt haben (zum Beispiel Schwarz), werden Sie eventuell aufgefordert zu bestätigen, dass eine ganz neue Patrone eingesetzt wurde (zum Beispiel Ausgetauscht

Schwarz). Drücken Sie für jede

installierte neue Patrone 1 (Ja), um den Tintenzähler für diese Farbe zurückzusetzen. Wenn die eingesetzte Tintenpatrone nicht unbenutzt war, drücken Sie 2 (Nein).

• Wenn nach der Installation von Tintenpatronen im Display

Keine Tintenpatrone oder Erkennen unmögl. angezeigt wird,

überprüfen Sie, ob die Tintenpatronen richtig eingesetzt sind.

Falls Tinte in Ihre Augen gelangt, waschen Sie sie sofort mit Wasser aus und suchen Sie, wenn Sie besorgt sind, einen Arzt auf.

WICHTIG

Gerät reinigen und

Hinweis

• Nehmen Sie die Tintenpatronen nur heraus, wenn sie gewechselt werden müssen. Andernfalls kann sich die Tintenmenge verringern und das Gerät kann den Tintenvorrat nicht mehr richtig erkennen.

• Berühren Sie NICHT die Tintenpatronenschächte im Gerät. Dadurch könnte Tinte auf die Haut gelangen.

• Falls Tinte auf Haut oder Kleidung gelangt, sollten Sie diese sofort mit Seife oder Waschmittel entfernen.

• Falls sich die Farben vermischt haben, weil eine Patrone an der falschen Position eingesetzt wurde, müssen Sie den Druckkopf mehrmals reinigen, nachdem Sie die Patronen richtig eingesetzt haben.

• Setzen Sie eine neue Patrone direkt nach dem Öffnen in das Gerät ein und verbrauchen Sie sie innerhalb von 6 Monaten. Für ungeöffnete Patronen beachten Sie bitte das Mindesthaltbarkeitsdatum auf der Verpackung der Patrone.

• Nehmen Sie Tintenpatronen NICHT auseinander und nehmen Sie keine Veränderungen an ihnen vor. Dadurch könnte Tinte auslaufen.

überprüfen

Vorlagenglas reinigen A

Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung (1). Reinigen Sie das Vorlagenglas (2) und die weiße Folie (3) mit einem weichen, fusselfreien, mit nicht entflammbarem Glasreiniger angefeuchteten Tuch.

b Reinigen Sie in der ADF-Einheit den

weißen Streifen (1) und den gegenüberliegenden Glasstreifen (2) mit einem weichen, fusselfreien, leicht mit nicht entflammbarem Glasreiniger angefeuchteten Tuch.

Zusätzlich zur Reinigung des Glasstreifens mit einem nicht entflammbaren Glasreiniger sollten Sie mit der Fingerspitze noch einmal über den Glasstreifen fahren und fühlen, ob sich noch Schmutz darauf befindet. Eventuell müssen Sie den Glasstreifen drei- bis viermal reinigen. Zum Testen fertigen Sie nach jedem Reinigungsvorgang eine Kopie an.

Regelmäßige Wartung

WICHTIG

Hinweis

Papiereinzugsrollen reinigen A

a Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus

dem Gerät heraus.

b Ziehen Sie den Netzstecker des

Gerätes und öffnen Sie die PapierstauAbdeckung (1).

c Reinigen Sie die Papiereinzugsrollen (1)

mit einem leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten Wattestäbchen.

Druckkopf reinigen A

Um die gute Druckqualität zu erhalten, reinigt das Gerät bei Bedarf den Druckkopf automatisch. Sie können die Druckkopfreinigung auch manuell starten, wenn ein Druckqualitätsproblem auftritt.

Reinigen Sie den Druckkopf und die Tintenpatronen, wenn in Texten oder Grafiken eine horizontale Linie oder Lücken erscheinen. Sie können entweder nur Schwarz, drei Farben auf einmal (Cyan/Gelb/Magenta) oder alle vier Farben auf einmal reinigen.

Bei der Druckkopfreinigung wird Tinte verbraucht. Durch zu häufiges Reinigen wird unnötig Tinte verschwendet.

Berühren Sie NICHT den Druckkopf. Das Berühren des Druckkopfes kann zu dauerhaften Schäden am Druckkopf und zum Verlust des Garantieanspruches führen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Tinte zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Reinigen zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Schwarz,

Farbe oder Alle zu wählen.

Drücken Sie OK. Der Druckkopf wird nun gereinigt. Nach Abschluss der Reinigung wechselt das Gerät automatisch wieder zum Bereitschaftsmodus.

d Schließen Sie die Papierstau-

Abdeckung. Vergewissern Sie sich, dass die Abdeckung richtig geschlossen ist.

e Schieben Sie die Papierkassette wieder

vollständig in das Gerät.

f Schließen Sie den Netzstecker wieder

an.

Falls sich die Druckqualität nach mindestens fünfmaligem Reinigen nicht verbessert hat, setzen Sie eine neue Brother original Innobella™ Tintenpatrone für jede Farbe ein, bei der das Problem auftritt. Reinigen Sie den Druckkopf erneut bis zu fünfmal. Falls sich die Druckqualität danach nicht verbessert hat, wenden Sie sich an Ihren Brother-Händler.

Druckqualität prüfen A

WICHTIG

Hinweis

Wenn die Farben blass sind oder Streifen in Bildern oder Texten zu sehen sind, können verstopfte Tintendüsen die Ursache sein. Sie können dies anhand eines Testausdruckes überprüfen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Tinte zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Testdruck

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Druckqualität zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Start Farbe.

Das Gerät druckt eine Testseite zur Überprüfung der Druckqualität aus.

f Prüfen Sie die Druckqualität der vier

Farbblöcke auf der Testseite.

i Im Display erscheint die Frage, ob die

Reinigung gestartet werden soll. Drücken Sie 1 (Ja). Das Gerät beginnt, den Druckkopf zu reinigen.

j Nachdem der Reinigungsvorgang

abgeschlossen ist, drücken Sie Start Farbe. Das Gerät druckt noch einmal die Testseite. Gehen Sie zurück zu Schritt f.

k Drücken Sie Stopp.

Wenn Sie den Reinigungsvorgang mindestens fünfmal wiederholt haben und im Testdruck immer noch Striche fehlen, sollten Sie die entsprechende Tintenpatrone austauschen. Fertigen Sie nach dem Austauschen der Tintenpatrone erneut einen Testdruck an. Besteht das Problem weiter, wiederholen Sie den Reinigungsvorgang und den Testdruck mit der neuen Patrone mindestens fünfmal. Fehlt anschließend noch immer Tinte im Ausdruck, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Händler.

g Im Display erscheint die Frage, ob die

Qualität gut ist. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn alle Linien klar und deutlich zu

sehen sind, drücken Sie 1 (Ja), um die Druckqualitätsprüfung zu beenden, und gehen Sie zu Schritt k.

 Falls - wie unten gezeigt - einige

kurze Striche fehlen, drücken Sie 2 für Nein.

OK Schlecht

h Im Display erscheint die Frage, ob die

Druckqualität des schwarzen und der drei farbigen Blöcke gut ist. Drücken Sie 1 (Ja) oder 2 (Nein).

Berühren Sie NICHT den Druckkopf. Das Berühren des Druckkopfes kann zu dauerhaften Schäden am Druckkopf und zum Verlust des Garantieanspruches führen.

Wenn eine Druckkopf-Düse verstopft ist, sind horizontale Streifen im Ausdruck zu sehen.

Nach der Reinigung sind keine horizontalen Streifen mehr zu sehen.

Regelmäßige Wartung

Vertikale Ausrichtung prüfen A

Die vertikale Ausrichtung des Druckkopfes sollte überprüft werden, falls nach einem Transport des Gerätes gedruckter Text verschwommen aussieht oder gedruckte Bilder blass erscheinen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um Tinte zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Testdruck

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Ausrichtung zu wählen. Drücken Sie OK.

i Geben Sie für 1200 dpi die Nummer des

Testmusters ein, das dem Beispiel 0 am besten entspricht (1-8).

j Drücken Sie Stopp.

e Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe. Das Gerät druckt eine Testseite zur Überprüfung der vertikalen Ausrichtung aus.

f Überprüfen Sie anhand der Testmuster

für 600 dpi und 1200 dpi, ob das Muster Nr. 5 am besten dem Beispiel 0 entspricht.

g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Nr. 5 für 600 dpi und für

1200 dpi am besten dem Beispiel 0 entspricht, drücken Sie 1 (Ja), um den Test zu beenden, und gehen Sie dann zu Schritt j.

 Falls ein anderes Testmuster dem

Beispiel 0 für 600 dpi oder 1200 dpi besser entspricht, drücken Sie 2 (Nein), um das entsprechende Testmuster zu wählen.

h Geben Sie für 600 dpi die Nummer des

Testmusters ein, das dem Beispiel 0 am besten entspricht (1-8).

Problemlösung B

Fehler- und Wartungsmeldungen B

Wie bei jedem hochentwickelten Bürogerät können Fehler auftreten oder der Austausch von Verbrauchsmaterialien notwendig sein. In diesem Fall erkennt das Gerät meist selbst den Fehler und zeigt eine Fehlermeldung an. Im Folgenden sind die wichtigsten Fehler- und Wartungsmeldungen aufgelistet.

Sie können die meisten Fehler selbst beheben und normale Wartungsarbeiten selbst durchführen. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie im Brother Solutions Center Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQs) sowie Hinweise zur Problemlösung.

Besuchen Sie uns unter http://solutions.brother.com/

Fehlermeldung Ursache Abhilfe

Abdeckung offen Der Gehäusedeckel ist nicht richtig

geschlossen. Die Tintenpatronen-Abdeckung ist

nicht richtig geschlossen.

Besetzt Der angewählte Anschluss ist besetzt

oder der Anruf wurde nicht angenommen.

Bild zu klein Das Foto ist für den Beschnitt zu klein. Wählen Sie ein größeres Foto. Bild zu lang Die Proportionen des Fotos sind

unregelmäßig und nicht zur Anwendung von Fotoeffekten geeignet.

Dokument prüfen Das Dokument wurde nicht richtig

eingelegt bzw. nicht richtig eingezogen oder das aus dem Vorlageneinzug eingezogene Dokument ist zu lang.

Öffnen und schließen Sie den Gehäusedeckel.

Drücken Sie die TintenpatronenAbdeckung fest zu, bis sie hörbar einrastet.

Überprüfen Sie die Nummer und versuchen Sie es noch einmal.

Wählen Sie ein Foto mit regelmäßigen Proportionen.

(Siehe Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) auf Seite 22.)

(Siehe Dokumentenstau auf Seite 66.)

Druck unmöglich

Tinte wechseln

Eine oder mehrere Tintenpatronen sind verbraucht. Es werden alle Druckvorgänge gestoppt. Sofern genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht, werden Schwarzweiß-Faxe im Speicher empfangen. Wenn Ihnen ein Farbfax gesendet wird, fordert Ihr Gerät das sendende Gerät zur Übertragung des Faxes in Schwarzweiß auf.

Ersetzen Sie die Tintenpatronen. (Siehe Tintenpatronen wechseln auf Seite 52.)

Fehlermeldung Ursache Abhilfe

Problemlösung

Erkennen unmögl. Sie haben eine neue Tintenpatrone zu

schnell eingesetzt, so dass das Gerät sie nicht erkannt hat.

Wenn Sie keine original Brother-Tinte verwenden, kann es sein, dass das Gerät die Patrone nicht erkennt.

Eine Tintenpatrone ist nicht richtig eingesetzt.

Faxspeicher voll Der Faxspeicher ist voll. Sie haben die folgenden

Nehmen Sie die neue Tintenpatrone heraus und setzen Sie sie langsam wieder ein, bis sie hörbar einrastet.

Ersetzen Sie die Patrone durch eine original Brother Tintenpatrone. Wenn der Fehler weiterhin auftritt, wenden Sie sich an Ihren Brother-Händler.

Nehmen Sie die neue Tintenpatrone heraus und setzen Sie sie langsam wieder ein, bis sie hörbar einrastet. (Siehe Tintenpatronen wechseln auf Seite 52.)

Möglichkeiten:

 Löschen Sie Daten im Speicher.

Um wieder freie Speicherkapazität zu schaffen, können Sie den Speicherempfang ausschalten. (Siehe Speicherempfang-

Funktionen ausschalten in Kapitel 4 im Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen.)

Fehler:Reinigen XX

Fehler:Init. XX

Fehler:Drucken XX

Fehler:Scannen XX

Gerät ungeeignet

Frontanschluss lösen und Gerät aus- und wieder einschalten

Ein mechanisches Problem am Gerät.

— ODER —

Ein Fremdkörper, zum Beispiel eine Heftklammer oder abgerissenes Papier, befindet sich im Gerät.

Ein defektes Gerät wurde am USBDirektanschluss angeschlossen.

 Drucken Sie die Faxe im Speicher

aus. (Siehe Gespeichertes Fax drucken in Kapitel 4 im Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen.)

Öffnen Sie den Gehäusedeckel und entfernen Sie Fremdkörper und Papierreste im Innern des Gerätes. Wenn die Fehlermeldung anschließend immer noch erscheint, lesen Sie Gespeicherte Faxe oder Journal sichern auf Seite 64, bevor Sie den Netzstecker ziehen, damit keine wichtigen Nachrichten gelöscht werden. Ziehen Sie dann den Netzstecker, warten Sie einige Minuten und schließen Sie ihn wieder an.

Ziehen Sie das Gerät vom USBDirektanschluss ab und drücken Sie dann die Ein/Aus-Taste, um Ihr Gerät aus- und wieder einzuschalten.

Fehlermeldung Ursache Abhilfe

Gerät ungeeignet

Verbindung zum USB-Gerät lösen.

Hub nicht möglich Ein Hub oder ein USB-Stick mit Hub

Kartenfehler Die Speicherkarte ist defekt bzw. nicht

Keine Anrufer-K. Es ist keine Anrufer-Kennung

Ein USB-Gerät (wie USB-Stick oder Kamera), das nicht unterstützt wird, wurde an den USB-Direktanschluss angeschlossen.

Weitere Informationen erhalten Sie unter http://solutions.brother.com/

wurde in den USB-Direktanschluss eingesetzt.

richtig formatiert oder es besteht ein anderes Problem mit der Speicherkarte.

gespeichert. Sie haben keine Anrufe empfangen oder Sie haben den entsprechenden Dienst Ihrer Telefongesellschaft für die Übermittlung der Anrufer-Kennung nicht gebucht.

Ziehen Sie das Gerät vom USBDirektanschluss ab.

Die Verwendung eines Hubs oder eines USB-Sticks mit Hub wird nicht unterstützt. Ziehen Sie das Gerät vom USB-Direktanschluss ab.

Setzen Sie die Karte neu ein, um sicherzustellen, dass sie richtig eingesetzt ist. Falls der Fehler wieder angezeigt wird, prüfen Sie das Laufwerk (Einschub) des Gerätes, indem Sie eine Karte einsetzen, von der Sie wissen, dass sie vom Gerät gelesen werden kann.

Wenn Sie die Anrufer-Kennung nutzen möchten, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft. (Siehe Anrufer-Kennung auf Seite 31.)

Keine Datei Auf der eingelegten Speicherkarte

oder dem USB-Stick ist keine .JPGDatei gespeichert.

Keine Tintenpatrone

Keine Verbindung Sie haben einen Faxabruf ausgelöst

Nicht belegt! Unter der verwendeten Kurzwahl ist

Eine Tintenpatrone ist nicht richtig eingesetzt.

und das angewählte Gerät ist nicht dafür vorbereitet.

keine Nummer gespeichert.

Setzen Sie die richtige Speicherkarte oder den richtigen USB-Stick in den richtigen Einschub ein.

Nehmen Sie die neue Tintenpatrone heraus und setzen Sie sie langsam wieder ein, bis sie hörbar einrastet. (Siehe Tintenpatronen wechseln auf Seite 52.)

Überprüfen Sie die Nummer bzw. warten Sie, bis das Gerät für den Abruf vorbereitet ist.

Überprüfen Sie, ob Sie die richtige Kurzwahl verwendet haben. Vielleicht ist die Rufnummer noch nicht gespeichert. (Siehe Kurzwahlnummern speichern auf Seite 40.)

Fehlermeldung Ursache Abhilfe

Problemlösung

Nur S/W-Druck

Tinte wechseln

Eine oder mehrere der Farbpatronen sind verbraucht.

Sie können das Gerät noch ca. vier Wochen lang im Schwarzweiß-Modus verwenden (abhängig von der Anzahl der Seiten, die gedruckt werden).

Während diese Meldung im Display erscheint, werden die einzelnen Funktionen wie folgt ausgeführt:

 Drucken

Wenn Sie im Druckertreiber auf

Graustufen in der Registerkarte Erweitert klicken, können Sie das

Gerät als Schwarzweiß-Drucker verwenden.

 Kopieren

Wenn als Druckmedium Normal oder Inkjet gewählt ist, können Schwarzweiß-Kopien angefertigt werden.

Ersetzen Sie die Tintenpatronen. (Siehe Tintenpatronen wechseln auf Seite 52.)

 Faxen

Wenn als Druckmedium Normal oder Inkjet gewählt ist, empfängt und druckt das Gerät die Faxe in Schwarzweiß.

Wenn Ihnen ein Farbfax gesendet wird, fordert Ihr Gerät das sendende Gerät zur Übertragung des Faxes in Schwarzweiß auf.

Wenn als Druckmedium Anderes Glanzp., Brother BP71 oder Brother BP61 gewählt ist, druckt das Gerät nicht mehr weiter.

Wenn Sie den Netzstecker des Gerätes ziehen oder die Tintenpatrone herausnehmen, können Sie das Gerät erst wieder nach Einsetzen einer neuen Tintenpatrone benutzen.

Fehlermeldung Ursache Abhilfe

Papier prüfen Die Fotopapier-Zufuhr ist in der

Fotodruck-Position.

Es ist kein Papier eingelegt oder das Papier ist nicht richtig in die Papierzufuhr eingelegt.

Das Papier hat sich im Gerät gestaut. Entfernen Sie das gestaute Papier wie

Die Papierstau-Abdeckung ist nicht richtig geschlossen.

Vergewissern Sie sich, dass sich die Fotopapier-Zufuhr in der normalen Druckposition befindet. (Siehe Schritt d und den wichtigen Hinweis unter Fotopapier einlegen auf Seite 13.)

Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Legen Sie Papier in die

Papierzufuhr ein und drücken Sie dann Start S/W oder Start Farbe.

 Entnehmen Sie das Papier und

legen Sie es richtig ein. Drücken Sie dann Start S/W oder

Start Farbe. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen

auf Seite 9.)

unter Papierstau auf Seite 67 beschrieben.

Überprüfen Sie, ob die PapierstauAbdeckung an beiden Enden gleichmäßig geschlossen ist. (Siehe Papierstau auf Seite 67.)

Papierformat! Das Papier hat nicht das richtige

Format.

Papierstau Das Papier hat sich im Gerät gestaut. Öffnen Sie die Papierstau-Abdeckung

Restdaten Es befinden sich noch zu druckende

Daten im Speicher des Gerätes.

Sp.medium voll Auf der verwendeten Speicherkarte

oder dem USB-Stick befinden sich bereits 999 Dateien.

Vergewissern Sie sich, dass die Papierformat-Einstellung dem in die Papierzufuhr eingelegten Papier entspricht. Legen Sie das richtige Papierformat ein und drücken Sie dann Start S/W oder Start Farbe. (Siehe Papierformat auf Seite 17.)

(an der Rückseite des Gerätes) und entfernen Sie das gestaute Papier. (Siehe Papierstau auf Seite 67.)

Vergewissern Sie sich, dass die Papierlängen-Führung entsprechend der Papiergröße eingestellt ist. Verlängern Sie die Papierkassette nicht, wenn Sie Papier im Format A5 oder kleiner einlegen.

Drücken Sie Stopp. Dadurch bricht das Gerät den Druckauftrag ab und löscht ihn im Speicher. Versuchen Sie nun, erneut zu drucken.

Das Gerät kann nur Daten auf einer Speicherkarte oder einem USB-Stick speichern, wenn darauf weniger als 999 Dateien enthalten sind. Löschen Sie nicht mehr benötigte Dateien, um wieder freien Speicherplatz zu schaffen.

Fehlermeldung Ursache Abhilfe

Speicher voll Der Speicher des Gerätes ist voll. Beim Kopieren:

Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie Stopp und warten

Sie, bis die anderen momentan ausgeführten Funktionen abgeschlossen sind. Versuchen Sie es dann noch einmal.

Problemlösung

Auf der Speicherkarte oder dem USBStick steht nicht mehr genügend Speicherplatz für die gescannten Dokumente zur Verfügung.

Tintenabs. fast voll

Tintenabsorber voll

Übertr.-Fehler Übertragungsfehler wegen

Der Tintenabsorber-Behälter oder der Spülbehälter ist fast voll.

Interne Wartung erforderlich. Dieses Problem kann durch die Verwendung von anderen als original Brother Tintenpatronen oder das Auffüllen der leeren Tintenpatronen mit Tinte von anderen Herstellern hervorgerufen werden. Schäden am Druckkopf oder an anderen Teilen des Gerätes, die durch die Verwendung von anderer als original Brother Tinte oder Tintenpatronen entstehen, und dadurch notwendige Reparaturen sind eventuell nicht von der Garantie gedeckt.

Leitungsstörungen.

Löschen Sie nicht mehr benötigte Dateien auf der Speicherkarte oder dem USB-Stick, um wieder freien Speicherplatz zu schaffen. Versuchen Sie es dann noch einmal.

Wenden Sie sich an Ihren BrotherHändler / Brother Service-Partner.

Wenn die Anzeige wiederholt erscheint, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Leitung zu überprüfen.

Unterbrechung Die Gegenstelle hat die Verbindung

unterbrochen.

Wenig Tinte Eine oder mehrere Tintenpatronen

sind fast verbraucht. Wenn Ihnen ein Farbfax gesendet wird, fordert Ihr Gerät das sendende Gerät zur Übertragung des Faxes in Schwarzweiß auf. Wenn das zu sendende Gerät das Fax konvertieren kann, wird das Fax von Ihrem Gerät als Schwarzweiß-Fax gedruckt.

Zu kalt Der Druckkopf ist zu kalt. Warten Sie, bis sich das Gerät

Zu warm Der Druckkopf ist überhitzt. Warten Sie, bis sich das Gerät

Versuchen Sie noch einmal, das Fax zu senden bzw. zu empfangen.

Bestellen Sie eine neue Tintenpatrone. Sie können weiter drucken, bis im Display Druck unmöglich angezeigt wird. (Siehe Tintenpatronen wechseln auf Seite 52.)

aufgewärmt hat.

abgekühlt hat.

Animierte Hilfe B

Wenn ein Papierstau auftritt, zeigt Ihnen die animierte Hilfe Schritt für Schritt, was zu tun ist. Wählen Sie selbst die Geschwindigkeit der angezeigten Schritte, indem Sie c drücken, um zum nächsten Schritt zu gelangen, und d, um einen Schritt zurückzugehen.

Gespeicherte Faxe oder

Faxe zu einem anderen Faxgerät senden

Die Faxtransfer-Funktion kann nur aufgerufen werden, wenn die Absenderkennung programmiert ist. (Siehe

Geben Sie die Absenderkennung ein in der Installationsanleitung.)

a Drücken Sie Stopp, um die

Fehlermeldung vorübergehend zu unterbrechen.

Journal sichern B

Wenn das Display zeigt:

 Fehler:Reinigen XX  Fehler:Init. XX  Fehler:Drucken XX  Fehler:Scannen XX

Wir empfehlen, die gespeicherten Faxe zu sichern, indem Sie sie zu einem anderen Faxgerät oder zu Ihrem PC übertragen. (Siehe Faxe zu einem anderen Faxgerät

senden auf Seite 64 oder Faxe zum PC senden auf Seite 65.)

Sie können auch zunächst nur das Journal übertragen, um zu überprüfen, ob Faxe gesichert werden müssen. (Siehe Journal zu einem anderen Faxgerät senden auf Seite 65.)

b Drücken Sie Menü. c Drücken Sie a oder b, um Wartung zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Datentransfer zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

Faxtransfer zu wählen. Drücken Sie OK.

f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn im Display Keine Daten

angezeigt wird, sind keine Faxe gespeichert.

Drücken Sie Stopp.

 Geben Sie die Nummer des

Faxgerätes ein, zu dem die gespeicherten Faxe gesendet werden sollen.

g Drücken Sie Start S/W.

Problemlösung

Faxe zum PC senden B

Sie können gespeicherte Faxe wie folgt zu Ihrem PC senden.

a Drücken Sie Stopp, um die

Fehlermeldung vorübergehend zu unterbrechen.

b Stellen Sie sicher, dass die

MFL-Pro Suite auf Ihrem PC installiert ist, und schalten Sie dann den PC-Faxempfang am PC ein. (Für weitere Informationen siehe PC-

Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC im Software-Handbuch.)

c Vergewissern Sie sich, dass am Gerät

der PC-Faxempfang eingestellt ist. (Siehe PC-Faxempfang (Werbefax-

Löschfunktion) (nur Windows Kapitel 4 im Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen.)

Wenn Faxe gespeichert sind und der PC-Faxempfang eingestellt wird, erscheint im Display die Frage, ob Sie die Faxe zum PC übertragen wollen.

) in

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um alle Faxe zum PC zu übertragen,

drücken Sie 1. Sie werden nun gefragt, ob Sie einen Kontrolldruck möchten.

Journal zu einem anderen Faxgerät senden

Die Faxtransfer-Funktion kann nur aufgerufen werden, wenn die Absenderkennung programmiert ist. (Siehe

Geben Sie die Absenderkennung ein in der Installationsanleitung.)

a Drücken Sie Stopp, um die

Fehlermeldung vorübergehend zu unterbrechen.

b Drücken Sie Menü. c Drücken Sie a oder b, um Wartung zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Datentransfer zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

Berichttransf. zu wählen. Drücken Sie OK.

f Geben Sie die Nummer des Faxgerätes

ein, zu dem das Journal gesendet werden soll.

g Drücken Sie Start S/W.

 Um die Faxe im Speicher des

Gerätes zu lassen und nicht zu übertragen, drücken Sie 2.

e Drücken Sie Stopp.

Dokumentenstau B

WICHTIG

Ein Dokumentenstau im Vorlageneinzug kann auftreten, wenn das Dokument nicht richtig eingelegt bzw. nicht richtig eingezogen wurde oder wenn das eingezogene Dokument zu lang ist. Beheben Sie den Dokumentenstau wie folgt.

Dokumentenstau oben im Vorlageneinzug

a Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten

aus dem Vorlageneinzug.

b Öffnen Sie die Abdeckung des

Vorlageneinzugs.

c Ziehen Sie das gestaute Dokument

nach links heraus.

Dokumentenstau im Inneren des Vorlageneinzugs

a Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten

aus dem Vorlageneinzug.

b Öffnen Sie die Vorlagenglas-

Abdeckung.

c Ziehen Sie das gestaute Dokument

nach links heraus.

d Schließen Sie die Abdeckung des

Vorlageneinzugs.

e Drücken Sie Stopp.

Um Dokumentenstaus zu vermeiden, drücken Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs in der Mitte vorsichtig nach unten, um sie richtig zu schließen.

d Schließen Sie die Vorlagenglas-

Abdeckung.

e Drücken Sie Stopp.

Problemlösung

WICHTIG

Papierstau B

Entfernen Sie das gestaute Papier wie folgt, je nachdem, wo der Papierstau aufgetreten ist.

a Ziehen Sie den Netzstecker des

Gerätes.

Bevor Sie den Netzstecker des Gerätes ziehen, können Sie die gespeicherten Faxe zu einem anderen Faxgerät übertragen, damit keine wichtigen Nachrichten gelöscht werden. (Siehe Gespeicherte Faxe oder Journal sichern auf Seite 64.)

b Öffnen Sie die Papierstau-Abdeckung

(1) an der Rückseite des Gerätes. Ziehen Sie das gestaute Papier aus dem Gerät heraus.

c Schließen Sie die Papierstau-

Abdeckung. Vergewissern Sie sich, dass die Abdeckung richtig geschlossen ist.

d Wenn die Papierstütze ausgeklappt ist,

klappen Sie die Stütze ein und schließen Sie dann die Papierablage. Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gerät heraus.

e Ziehen Sie das gestaute Papier (1)

heraus.

f Fassen Sie mit beiden Händen die

Hinweis

WICHTIG

Grifflaschen an beiden Seiten des Gerätes und heben Sie den Gehäusedeckel (1) an, bis er sicher einrastet.

g Heben Sie den Gehäusedeckel ( ) an,

um die Stütze ( ) zu lösen. Drücken Sie dann die Stütze vorsichtig nach unten und schließen Sie mit beiden Händen

den Gehäusedeckel ( ).

Verschieben Sie den Druckkopf (falls nötig), um Papier, das eventuell in diesem Bereich zurückgeblieben ist, zu entfernen. Vergewissern Sie sich, dass kein gestautes Papier in den Ecken des Gerätes zurückbleibt. Prüfen Sie beide Enden des Druckwagens.

Wenn sich der Druckkopf, wie in der Abbildung gezeigt, in der rechten Ecke befindet, kann er nicht verschoben werden. Schließen Sie den Netzstecker des Gerätes wieder an und halten Sie Stopp gedrückt, bis sich der Druckkopf in die Mitte bewegt hat. Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes und entfernen Sie das Papier.

h Schieben Sie die Papierkassette wieder

vollständig in das Gerät.

i Halten Sie die Papierkassette fest und

ziehen Sie die Papierablage ( ) heraus, bis sie hörbar einrastet.

Klappen Sie die Papierstütze ( ) aus.

Falls Tinte auf Haut oder Kleidung gelangt, sollten Sie diese sofort mit Seife oder Waschmittel entfernen.

Achten Sie darauf, dass Sie die Papierablage herausziehen, bis sie hörbar einrastet.

Verwenden Sie die Papierstütze NICHT für Papier im Legal-Format.

j Schließen Sie den Netzstecker wieder

an.

Problemlösung

Problemlösung B

Falls einmal ein Problem auftreten sollte, versuchen Sie, es mit Hilfe der folgenden Tabelle zu lösen. Sie können die meisten Probleme leicht selbst beheben. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden

Sie im Brother Solutions Center Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQs) sowie Tipps, um Störungen zu beseitigen. Besuchen Sie uns unter http://solutions.brother.com/

Falls Probleme auftreten sollten B

Drucken

Problem Mögliche Abhilfe

Es wird nicht gedruckt. Vergewissern Sie sich, dass das Datenkabel am Gerät und am Computer richtig

angeschlossen ist oder eine funktionierende WLAN-Verbindung besteht. (Siehe Installationsanleitung.)

Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker des Gerätes angeschlossen und das Gerät mit der Ein/Aus-Taste eingeschaltet ist.

Eine oder mehrere Tintenpatronen sind verbraucht. (Siehe Tintenpatronen wechseln auf Seite 52.)

Prüfen Sie, ob im Display eine Fehlermeldung angezeigt wird. (Siehe Fehler- und Wartungsmeldungen auf Seite 58.)

Wenn das Display Druck unmöglich und Tinte wechseln zeigt, lesen Sie Tintenpatronen wechseln auf Seite 52.

Vergewissern Sie sich, dass der richtige Druckertreiber installiert und ausgewählt ist.

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät online ist. Klicken Sie auf Start und dann auf Drucker und Faxgeräte. Wählen Sie Brother MFC-XXXXX (XXXXX steht für den Namen Ihres Modells) und vergewissern Sie sich, dass Drucker offline verwenden nicht aktiviert ist.

Wenn Sie die Einstellung Ungerade Seiten drucken oder Gerade Seiten drucken verwenden, wird eventuell eine Druckerfehlermeldung an Ihrem Computer angezeigt, weil das Gerät während des Druckvorganges anhält. Die Fehlermeldung wird ausgeblendet, sobald das Gerät wieder mit dem Drucken beginnt.

Schlechte Druckqualität Fertigen Sie einen Testdruck zur Kontrolle der Druckqualität an. (Siehe

Druckqualität prüfen auf Seite 56.)

Vergewissern Sie sich, dass die Druckmedium-Einstellung im Druckertreiber bzw. die Druckmedium-Einstellung im Funktionsmenü des Gerätes dem von Ihnen

verwendeten Druckmedium entspricht. (Siehe Drucken für Windows und Faxen für Macintosh im Software-Handbuch und Druckmedium auf Seite 17.)

Vergewissern Sie sich, dass die Tintenpatronen noch frisch sind. Die folgenden Bedingungen können die Ursache für die Klumpenbildung der Tinte sein:

 das auf der Verpackung der Tintenpatrone aufgedruckte

Mindesthaltbarkeitsdatum überschritten ist. (In der Originalverpackung bleiben die original Brother-Patronen bis zu zwei Jahre frisch.)

 Die Tintenpatrone befindet sich länger als sechs Monate im Gerät.

 Die Tintenpatrone wurde vor ihrer Verwendung eventuell nicht richtig gelagert.

Vergewissern Sie sich, dass Sie Brother original Innobella™-Tinte verwenden.

Verwenden Sie ein empfohlenes Druckmedium. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 18.)

Die Umgebungstemperatur des Gerätes sollte zwischen 20 C und 33 C liegen.

bzw. Drucken

Drucken (Fortsetzung)

Problem Mögliche Abhilfe

Weiße, horizontale Linien in Texten oder Grafiken.

Das Gerät gibt leere Seiten aus. Reinigen Sie den Druckkopf. (Siehe Druckkopf reinigen auf Seite 55.)

Zeichen und Linien sind verzerrt. Fertigen Sie einen Testdruck zur Überprüfung der vertikalen Ausrichtung an.

Texte bzw. Grafiken werden schief gedruckt.

Verschmierte Tinte oben in der Mitte der Seiten.

Verschmierte Tinte in der rechten oder linken Ecke der Seiten.

Verschmutzte Ausdrucke oder Tinte verläuft.

Flecken auf der Rückseite oder am unteren Rand der Seiten.

Einige Zeilen oder Linien erscheinen komprimiert.

Die Ausdrucke sind zerknittert. Klicken Sie im Druckertreiber in der Registerkarte Erweitert auf

„Mehrseitendruck“ kann nicht ausgeführt werden.

Das Gerät druckt zu langsam. Ändern Sie die Druckertreiber-Einstellung. Beim Drucken mit höchster Auflösung

Die Farboptimierung funktioniert nicht richtig.

Reinigen Sie den Druckkopf. (Siehe Druckkopf reinigen auf Seite 55.)

Vergewissern Sie sich, dass Sie Brother original Innobella™-Tinte verwenden.

Verwenden Sie ein empfohlenes Druckmedium. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 18.)

Vergewissern Sie sich, dass Sie Brother original Innobella™-Tinte verwenden.

(Siehe Vertikale Ausrichtung prüfen auf Seite 57.)

Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig in die Zufuhr eingelegt ist und dass die seitlichen Papierführungen richtig eingestellt sind. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen auf Seite 9.)

Vergewissern Sie sich, dass die Papierstau-Abdeckung richtig geschlossen ist.

Vergewissern Sie sich, dass Sie kein zu dickes oder gewelltes Papier verwenden. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 18.)

Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt ist, wenn mit den Einstellungen Ungerade Seiten drucken bzw. Gerade Seiten drucken auf die Rückseite des Papiers gedruckt werden soll.

Vergewissern Sie sich, dass Sie ein empfohlenes Druckmedium verwenden. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 18.) Lassen Sie die Tinte vollständig trocknen, bevor Sie die Ausdrucke berühren.

Vergewissern Sie sich, dass Sie Brother original Innobella™-Tinte verwenden.

Wenn Sie Fotopapier verwenden, vergewissern Sie sich, dass das richtige Druckmedium eingestellt ist. Wenn Sie ein Foto vom PC aus drucken, wählen Sie das richtige Druckmedium in der Registerkarte Grundeinstellungen des Druckertreibers.

Vergewissern Sie sich, dass die Druckwalze nicht mit Tinte verschmutzt ist. (Siehe

Druckwalze des Gerätes reinigen in Anhang A im Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen.)

Vergewissern Sie sich, dass Sie Brother original Innobella™-Tinte verwenden.

Vergewissern Sie sich, dass die Papierstütze ausgeklappt ist. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen auf Seite 9.)

Aktivieren Sie Umgekehrte Reihenfolge in der Registerkarte

Grundeinstellungen des Druckertreibers.

Farbeinstellungen und deaktivieren Sie Druck in beide Richtungen für

Windows

Vergewissern Sie sich, dass Sie Brother original Innobella™-Tinte verwenden.

Stellen Sie im Anwendungsprogramm und im Druckertreiber des Gerätes das gleiche Papierformat ein.

erhöht sich die zur Datenverarbeitung, zur Datenübertragung und zum Drucken benötigte Zeit. Probieren Sie andere Qualitätseinstellungen in der Registerkarte Erweitert des Druckertreibers aus. Klicken Sie auch auf Farbeinstellungen und vergewissern Sie sich, dass Farboptimierung nicht aktiviert ist.

Schalten Sie das randlose Drucken aus. Der randlose Ausdruck erfolgt langsamer als das normale Drucken. (Siehe Drucken für Windows

für Macintosh im Software-Handbuch.)

Wenn die Bilddaten Ihrer Anwendung nicht mit hoher Farbeinstellung (wie z. B. 256 Farben) erstellt wurden, funktioniert die Farboptimierung nicht. Benutzen Sie zusammen mit der Farboptimierung mindestens 24-Bit-Farbdaten.

bzw. Druck in beide Richtungen für Macintosh.

bzw. Drucken und Faxen

Problemlösung

Drucken (Fortsetzung)

Problem Mögliche Abhilfe

Fotopapier wird nicht richtig eingezogen.

Es werden mehrere Blätter auf einmal aus der Papierzufuhr eingezogen.

Es ist ein Papierstau aufgetreten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierlängen-Führung entsprechend der

Die bedruckten Seiten werden nicht richtig gestapelt.

Mit Adobe gedruckt werden.

Illustrator® kann nicht

Bei Verwendung von Brother Photo-Papier legen Sie ein zusätzliches Blatt des gleichen Photo-Papiers in die Zufuhr. In der Packung ist dazu ein Blatt mehr als angegeben enthalten.

Reinigen Sie die Papiereinzugsrollen. (Siehe Papiereinzugsrollen reinigen auf Seite 55.)

Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig eingelegt ist. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen auf Seite 9.)

Stellen Sie sicher, dass nicht unterschiedliche Sorten Papier in die Zufuhr eingelegt sind.

Papiergröße eingestellt ist. Verlängern Sie die Papierkassette nicht, wenn Sie A5-Papier oder kleinere Formate einlegen. (Siehe Papierstau auf Seite 67.)

Vergewissern Sie sich, dass die Papierstütze ausgeklappt ist. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen auf Seite 9.)

Verringern Sie die Druckauflösung. (Siehe Drucken für Windows® bzw. Drucken und Faxen für Macintosh im Software-Handbuch.)

Ausdruck empfangener Faxe

Problem Mögliche Abhilfe

Komprimierte Zeichen, horizontale Streifen oder der obere bzw. untere Zeilenrand ist abgeschnitten.

Vertikale schwarze Linien/Streifen auf den empfangenen Faxen.

Empfangene Farbfaxe werden nur schwarzweiß ausgedruckt.

Der linke oder rechte Rand des Faxes ist abgeschnitten oder eine Seite wird auf zwei Blätter gedruckt.

Das Problem trat wahrscheinlich aufgrund einer schlechten Telefonverbindung auf. Lassen Sie sich das Fax noch einmal zusenden.

Vielleicht ist der Scanner des sendenden Gerätes verschmutzt. Bitten Sie den Sender, den Scanner seines Gerätes zu reinigen.

Ersetzen Sie die verbrauchten Farbpatronen und bitten Sie dann den Sender, das Farbfax noch einmal zu senden. (Siehe Tintenpatronen wechseln auf Seite 52.)

Schalten Sie die automatische Verkleinerung ein. (Siehe Automatische

Verkleinerung beim Empfang in Kapitel 4 im Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen.)

Telefonleitung oder Anschlüsse

Problem Mögliche Abhilfe

Es kann nicht gewählt werden (kein Wählton).

Das Gerät beantwortet Anrufe nicht.

Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker angeschlossen ist und das Gerät eingeschaltet ist.

Überprüfen Sie den Fax- und Telefonanschluss.

Ändern Sie die Ton-/Pulswahl-Einstellung. (Siehe Ton- oder Pulswahl auf Seite 31.)

Heben Sie den Hörer des externen Telefons und warten Sie auf den Wählton. Wenn Sie keinen Wählton hören, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Leitung und/oder die Steckdose zu überprüfen.

Vergewissern Sie sich, dass am Gerät der richtige Empfangsmodus eingestellt ist. (Siehe Empfangsmodus wählen auf Seite 27.) Prüfen Sie, ob der Wählton zu hören ist. Falls möglich, rufen Sie das Gerät von einem anderen Anschluss aus an und prüfen Sie, ob es den Anruf annimmt. Wenn nicht, prüfen Sie den Anschluss der Faxleitung. Wenn Sie Ihr Gerät anrufen und kein Klingeln zu hören ist, bitten Sie die Telefongesellschaft, Leitung und Anschluss zu prüfen.

Faxe empfangen

Problem Mögliche Abhilfe

Das Gerät empfängt keine Faxe. Wenn das Gerät in einer Nebenstellenanlage oder in einer ISDN-Anlage

angeschlossen ist, müssen Sie die entsprechende Anschlussart einstellen. (Siehe Anschlussart einstellen auf Seite 32.)

Faxe senden

Problem Mögliche Abhilfe

Es kann kein Fax gesendet werden.

Der Sendebericht zeigt „ÜBERTR:FEHLER“.

Schlechte Übertragungsqualität Stellen Sie die Auflösung Fein oder S-Fein ein. Kopieren Sie ein Dokument, um

Faxe kommen beim Empfänger mit vertikalen schwarzen Streifen an.

Überprüfen Sie alle Anschlüsse.

Vergewissern Sie sich, dass die Taste FAX leuchtet.

Bitten Sie den Empfänger sich zu vergewissern, dass in sein Gerät Papier eingelegt ist.

Drucken Sie einen Sendebericht aus und sehen Sie darin nach, ob ein Fehlerhinweis enthalten ist. (Siehe Berichte und Listen in Kapitel 6 im Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen.)

Wahrscheinlich traten Leitungsstörungen auf. Versuchen Sie, das Dokument noch einmal zu senden. Wenn Sie ein PC-Fax senden und im Sendebericht „ÜBERTR:FEHLER“ erscheint, ist vielleicht der Speicher voll. Schaffen Sie freien Speicher, indem Sie den Speicherempfang ausschalten (siehe Speicherempfang-

Funktionen ausschalten in Kapitel 4 im Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen), im Speicher empfangene Faxe ausdrucken (siehe Gespeichertes Fax drucken in Kapitel 4 im Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen) oder einen zeitversetzten Sendeauftrag bzw. Faxabruf löschen (siehe Abbrechen einer Faxübertragung auf Seite 25 und Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge in Kapitel 3 im Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen). Falls das Problem weiter

besteht, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Leitung zu überprüfen.

Wenn häufig Übertragungsfehler wegen möglicher Leitungsstörungen auftreten, sollten Sie die Kompatibilität auf Sicher(fürVoIP) einstellen. (Siehe Leitungsstörungen / VoIP auf Seite 77.)

Wenn das Gerät in einer Nebenstellenanlage oder in einer ISDN-Anlage angeschlossen ist, müssen Sie die entsprechende Anschlussart einstellen. (Siehe Anschlussart einstellen auf Seite 32.)

zu überprüfen, ob der Scanner richtig arbeitet. Ist die Qualität nicht gut, sollten Sie den Scanner reinigen. (Siehe Vorlagenglas reinigen auf Seite 54.)

Vertikale Streifen in den gesendeten Faxen treten auf, wenn der Glasstreifen verschmutzt ist. Reinigen Sie den Glasstreifen. (Siehe Vorlagenglas reinigen auf Seite 54.)

Ankommende Anrufe

Problem Mögliche Abhilfe

Bei Telefonanrufen wird zum Faxempfang umgeschaltet.

Faxanruf manuell vom Telefon zum Gerät weiterleiten

Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung

Wenn die Fax-Erkennung eingeschaltet ist, achtet das Gerät verstärkt auf Faxsignale. Es kann vorkommen, dass es Stimmen oder Musik als Rufton eines Faxgerätes interpretiert. Deaktivieren Sie dann das Gerät, indem Sie Stopp drücken. Vermeiden Sie dieses Problem, indem Sie die Fax-Erkennung ausschalten. (Siehe Fax-Erkennung auf Seite 30.)

Wenn Sie den Anruf über ein externes Telefon angenommen haben, können Sie den Fernaktivierungs-Code eingeben (die werkseitige Einstellung ist l 51). Wenn Sie den Anruf über ein externes Telefon in der Nähe des Gerätes angenommen haben, können Sie das Fax auch empfangen, indem Sie Start drücken. Wenn das Gerät antwortet, legen Sie auf.

Wenn an der Leitung, an der das Gerät angeschlossen ist, auch andere Funktionen,wie Anklopfen/Anrufer-Kennung oder Alarmsysteme ausgeführt werden, kann dies eventuell Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen verursachen.

Zum Beispiel: Wenn ein Fax empfangen oder gesendet wird, während an derselben Telefonleitung ein anderer Dienst aktiv ist, kann durch dessen Signale der Faxempfang vorübergehend unter- oder abgebrochen werden. Das Brother ECM-Fehlerkorrekturverfahren behebt dieses Problem in den meisten Fällen. Es tritt bei allen Telekommunikationsgeräten auf, die Informationen über eine Leitung senden und empfangen, über die auch andere Dienste ausgeführt werden. Wenn Sie geringfügige Unterbrechungen ganz vermeiden möchten, sollten Sie das Gerät an eine separate Leitung ohne solche Dienste anschließen.

Problemlösung

Kopierprobleme

Problem Mögliche Abhilfe

Es kann keine Kopie angefertigt werden.

Schlechte Kopierqualität bei Verwendung des Vorlageneinzugs

Vertikale schwarze Linien oder Streifen in den Kopien.

Das Anpassen der Kopie an die Seitengröße funktioniert nicht richtig.

Vergewissern Sie sich, dass die Taste KOPIERER leuchtet.

Verwenden Sie das Vorlagenglas. (Siehe Vorlagenglas verwenden auf Seite 22.)

Vertikale schwarze Linien oder Streifen auf den Kopien treten auf, wenn der Glasstreifen verschmutzt ist. Reinigen Sie den Glasstreifen. (Siehe Vorlagenglas reinigen auf Seite 54.)

Vergewissern Sie sich, dass die Vorlage nicht schief eingelegt ist. Richten Sie das Dokument aus und versuchen Sie es erneut.

Scanprobleme

Problem Mögliche Abhilfe

Beim Starten eines Scanvorganges wird ein TWAIN- oder WIA-Fehler

angezeigt. (Windows

Beim Starten eines Scanvorganges wird ein TWAIN- oder ICA-Fehler angezeigt. (Macintosh)

Schlechte Ergebnisse bei Verwendung des Vorlageneinzugs

)

Vergewissern Sie sich, dass in Ihrem Scanprogramm der Brother TWAIN- oder WIA-Treiber als primäre Quelle gewählt ist. Zum Beispiel: In PaperPort™11SE mit OCR klicken Sie auf Datei, Scannen oder Foto abrufen und klicken Sie dann auf Auswählen, um den Brother TWAIN- oder WIA-Treiber auszuwählen.

Vergewissern Sie sich, dass der Brother TWAIN oder WIA-Treiber als primäre Quelle gewählt ist. Im PageManager klicken Sie auf Datei, Quelle wählen, TWAIN, um den Brother TWAIN-Treiber auszuwählen. Benutzer von Mac OS X 10.6.x können Dokumente auch mit dem ICAScannerteiber scannen. Siehe Scannen eines Dokumentes mit dem ICA-Treiber (Mac OS X 10.6.x) im Software-Handbuch.

Verwenden Sie das Vorlagenglas. (Siehe Vorlagenglas verwenden auf Seite 22.)

Scanprobleme (Fortsetzung)

Problem Mögliche Abhilfe

Die Texterkennung funktioniert nicht.

Versuchen Sie, die Scanner-Auflösung zu erhöhen. (Macintosh-Benutzer) Der Presto! PageManager muss vor der Verwendung heruntergeladen und

installiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Zugang zum Brother-Support (Macintosh) auf Seite 3.

Software-Probleme

Problem Mögliche Abhilfe

Die Software kann nicht installiert oder es kann nicht gedruckt werden.

Eine Fehlermeldung, dass das Gerät beschäftigt ist, erscheint.

Bilder können mit FaceFilter Studio nicht gedruckt werden.

(Nur Windows Starten Sie das Programm MFL-Pro Suite reparieren auf der Installations- CD-ROM. Dieses Programm repariert die Software und installiert sie neu.

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät keine Fehlermeldung im Display anzeigt.

Zur Verwendung des FaceFilter Studios müssen Sie die Anwendung FaceFilter Studio von der mitgelieferten Installations-CD-ROM installieren. Zur Installation von FaceFilter Studio lesen Sie die Installationsanleitung.

Bevor Sie das FaceFilter Studio zum ersten Mal starten, vergewissern Sie sich, dass das Brother-Gerät eingeschaltet und an den Computer angeschlossen ist. Sie können dann das FaceFilter Studio mit vollem Funktionsumfang nutzen.

-Benutzer)

Speichermedium-Funktionen

Problem Mögliche Abhilfe

Die WechseldatenträgerFunktionen arbeiten nicht richtig.

Über das Desktop-Symbol (Wechseldatenträger) kann nicht auf das Speichermedium zugegriffen werden.

Ein Teil des Fotos wird nicht ausgedruckt.

1 Haben Sie das Windows

folgt vor:

1) Ziehen Sie das USB-Kabel ab.

2) Installieren Sie das Windows folgenden Möglichkeiten:

 Installieren Sie die MFL-Pro Suite von der Installations-CD-ROM.

(Siehe Installationsanleitung.)

 Laden Sie das neuste Service Pack von der Microsoft Website herunter.

3) Warten Sie nach dem Neustart des PCs ca. 1 Minute und schließen Sie dann das USB-Kabel an.

2 Nehmen Sie das Speichermedium (Speicherkarte oder USB-Stick) heraus

und setzen Sie es wieder ein.

3 Wenn Sie am PC unter Windows

müssen Sie zuerst die Speicherkarte oder den USB-Stick herausnehmen, bevor Sie fortfahren.

4 Wenn bei Verwendung des Befehls „Auswerfen“ eine Fehlermeldung

erscheint, bedeutet dies, dass auf das Speichermedium zugegriffen wird. Warten Sie ein wenig und versuchen Sie es dann noch einmal.

5 Wenn all dies nicht hilft, schalten Sie den PC und Ihr Gerät aus und wieder

ein. (Zum Ausschalten des Gerätes müssen Sie den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.)

Vergewissern Sie sich, dass Sie die Speicherkarte oder den USB-Stick (USB-Flash-Speicher) richtig eingesetzt haben.

Vergewissern Sie sich, dass der randlose Druck und das Anpassen der Größe ausgeschaltet sind. (Siehe Randlos drucken und Anpassen in Kapitel 8 im Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen.)

2000 Update installiert? Wenn nicht, gehen Sie wie

2000 Update. Sie haben dazu die

den Befehl „Auswerfen“ verwendet haben,

Netzwerkprobleme

Problem Mögliche Abhilfe

Es kann nicht über das Netzwerk gedruckt werden.

Es kann nicht über das Netzwerk gescannt werden.

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät mit Strom versorgt, online und im Bereitschaftsmodus ist. Drucken Sie eine Netzwerk-Konfigurationsliste (siehe Berichte und Listen in Kapitel 6 im Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen) aus und überprüfen Sie in dieser Liste die ausgedruckten aktuellen Netzwerkeinstellungen. Schließen Sie das Netzwerkkabel erneut am Hub an, um sicherzustellen, dass die Verkabelung und die Netzwerkverbindungen richtig hergestellt sind. Versuchen Sie, wenn möglich, das Gerät an einem anderen Anschluss des Hubs mit einem anderen Kabel anzuschließen. Wenn die Verbindungen korrekt sind, erscheint für zwei Sekunden LAN aktiv im Display.

(Wenn Netzwerkprobleme auftreten, finden Sie weitere Informationen im Netzwerkhandbuch.)

(Windows

Eine Sicherheits-/Firewall-Software von Drittfirmen muss so konfiguriert sein, dass das Scannen im Netzwerk erlaubt ist. Um den Port 54925 für das Scannen im Netzwerk hinzuzufügen, geben Sie die folgenden Informationen ein:

Im Feld Name: Geben Sie eine beliebige Beschreibung ein, zum Beispiel „Brother NetScan“.

-Benutzer)

Problemlösung

Der PC-Faxempfang über das Netzwerk funktioniert nicht.

Im Feld Portnummer: Geben Sie „54925“ ein.

Im Feld Protokoll: Vergewissern Sie sich, dass UDP gewählt ist.

Lesen Sie die Bedienungsanleitung, die mit der Sicherheits-/Firewall-Software der Drittfirma geliefert wurde, oder wenden Sie sich an den Hersteller dieser Software.

(Macintosh-Benutzer)

Wählen Sie das Gerät erneut mit dem DeviceSelector oder im Modell-Listenfeld des ControlCenter2 aus. Den DeviceSelector finden Sie unter Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector.

(Nur Windows

Eine Sicherheits-/Firewall-Software von Drittfirmen muss so konfiguriert sein, dass der PC-Faxempfang im Netzwerk erlaubt ist. Um den Port 54926 für den PC-Faxempfang im Netzwerk hinzuzufügen, geben Sie die folgenden Informationen ein:

Im Feld Name: Geben Sie eine beliebige Beschreibung ein, zum Beispiel „Brother PC-Faxemfang“.

Im Feld Portnummer: Geben Sie „54926“ ein.

Im Feld Protokoll: Vergewissern Sie sich, dass UDP gewählt ist.

Lesen Sie die Bedienungsanleitung, die mit der Sicherheits-/Firewall-Software der Drittfirma geliefert wurde, oder wenden Sie sich an den Hersteller dieser Software.

-Benutzer)

Netzwerkprobleme (Fortsetzung)

Problem Mögliche Abhilfe

Die Brother-Software kann nicht installiert werden.

Es kann keine Verbindung zum Wireless-Netzwerk hergestellt werden.

Zurücksetzen der Netzwerkeinstellungen

(Windows

Erlauben Sie folgenden Programmen den Zugriff auf das Netzwerk, wenn während der Installation der MFL-Pro Suite eine Warnmeldung Ihrer Sicherheitssoftware angezeigt wird.

BrC3Rgin.exe

BrnIPMon

Brother Status Monitor (Netzwerk)

ControlCenter-Programm

Generic Host Process f...

Setup.exe

Spooler SubSystem App

wdsw MFC Application

(Macintosh-Benutzer)

Untersuchen Sie das Problem mit Hilfe des WLAN-Berichts. Drücken Sie die Taste Menü, wählen Sie Ausdrucke und drücken Sie dann OK. Wählen Sie WLAN-Bericht. Für weitere Informationen siehe das Netzwerkhandbuch.

Drücken Sie die Taste Menü, wählen Sie Netzwerk und drücken Sie dann OK. Wählen Sie Netzwerk-Reset. Für weitere Informationen siehe das Netzwerkhandbuch.

-Benutzer)

Problemlösung

Hinweis

Wählton-Erkennung B

Werkseitig ist Ihr Gerät so eingestellt, dass es beim automatischen Senden eines Faxes eine festgelegte Zeit wartet, bevor es die Nummer wählt. Wenn Sie diese Einstellung auf Erkennung ändern, beginnt das Gerät zu wählen, sobald es einen Wählton erkennt. Diese Einstellung kann etwas Zeit sparen, wenn Sie ein Fax an viele Empfänger senden. Wenn Sie die Einstellung geändert haben und anschließend öfter Probleme beim Wählen auftreten, sollten Sie wieder die werkseitige Einstellung Keine Erkennung verwenden.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Inbetriebnahme zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Wählton zu

wählen.

d Drücken Sie d oder c, um Erkennung

oder Keine Erkennung zu wählen. Drücken Sie OK.

Leitungsstörungen / VoIP B

Wenn aufgrund schlechter Leitungsqualität öfter Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, können Sie die Kompatibilitätseinstellung ändern, um die Übertragungsgeschwindigkeit des Modems zu verringern und damit Fehler zu reduzieren.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Inbetriebnahme zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Kompatibilität zu wählen.

d Drücken Sie d oder c, um Schnell,

Normal oder Sicher(fürVoIP) zu

wählen.

 Sicher(fürVoIP) macht die

Faxübertragung langsamer (9.600 bps), aber sicherer, und schaltet die ECM-Fehlerkorrektur aus (außer zum Senden von Farbfaxen). Sie werden diese Einstellung nur benötigen, wenn häufig Telefonleitungsstörungen auftreten.

e Drücken Sie Stopp.

Um die Kompatibilität mit den meisten VoIP-Diensten zu verbessern, empfiehlt Brother, als Kompatibilitätseinstellung Sicher(fürVoIP) zu wählen.

 Normal stellt die

Modemgeschwindigkeit auf

14.400 bps ein.

 Schnell erhöht die

Geschwindigkeit auf 33.600 bps (werkseitige Einstellung).

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

VoIP (Voice over IP) ist ein Telefonsystem, das eine Internetverbindung an Stelle einer konventionellen Telefonleitung verwendet.

Geräteinformationen B

Hinweis

Seriennummer anzeigen B

 Berichteinstellungen

(Sendebericht, Rufnummernverzeichnis und Journal)

 Verlauf

Sie können sich die Seriennummer Ihres Gerätes wie folgt im Display anzeigen lassen:

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräte-Info zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Serien-Nr.

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stopp.

Reset-Funktionen B

Die folgenden Reset-Funktionen stehen zum Zurücksetzen von Einstellungen zur Verfügung:

1 Netzwerk

(Anruferliste und gewählte Nummern)

 Gespeicherte Faxe

3 Alle Einstell.

Sie können alle Geräteeinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen.

Brother empfiehlt dringend, diese ResetFunktion zu verwenden, bevor Sie das Gerät entsorgen.

Ziehen Sie das Datenkabel ab, bevor Sie Netzwerk oder Alle Einstell. wählen.

Einstellungen des Gerätes zurücksetzen B

Sie können den MFC/DCP-Server auf die werkseitigen Standardeinstellungen zurücksetzen (zum Beispiel das Kennwort und die IP-Adresse).

2 Kurzwahl&FAX

Kurzwahl&FAX setzt die folgenden Einstellungen zurück:

 Kurzwahl

(Kurzwahl und Rundsende-Gruppen)

 Programmierte Faxaufträge

(Passiver Faxabruf, Zeitversetztes Fax und Stapelübertragung)

 Absenderkennung

(Name und Nummer)

 Fernabfrage-Funktionen

(Fax-Weiterleitung)

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Inbetriebnahme zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Zurücksetzen zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um die

gewünschte Reset-Funktion zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie 1 zur Bestätigung.

e Drücken Sie 1, um das Gerät neu zu

starten.

Menü und Funktionen C

Benutzerfreundliche Bedienung

Die Funktionen des Gerätes werden entweder mit den Menütasten oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Displaymenü eingestellt. Die benutzerfreundliche Bedienerführung hilft Ihnen, alle Vorteile der Menüfunktionen Ihres Gerätes optimal zu nutzen.

Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Sie müssen nur den Anweisungen im Display zur Auswahl von Menüs und Einstellungen folgen.

Funktionstabelle C

Die Funktionstabelle zeigt die verfügbaren Menüs und Funktionseinstellungen. Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.

Menü ( )

Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Optionen Beschreibung Seite

Tinte Testdruck — Druckqualität

Ausrichtung

Reinigen — Schwarz

Farbe

Alle

Tintenvorrat — — Zeigt den Tintenvorrat an.

Geräteeinstell

Umschaltzeit — Aus

0Sek.

30Sek.

1Min

Zur Überprüfung der Druckqualität und der vertikalen Ausrichtung.

Zum Reinigen des Druckkopfes.

Legt fest, nach welcher Zeit das Gerät wieder zum Faxbetrieb umschaltet.

Siehe

2Min.*

5Min.

Druckmedium — Normal*

Inkjet

Brother BP71

Brother BP61

Anderes Glanzp.

Folie

Papierformat — A4*

10x15cm

Letter

Legal

Siehe Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen.

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.

Zum Einstellen des Druckmediums entsprechend dem in die Papierzufuhr eingelegten Papier.

Zum Einstellen des Papierformats entsprechend dem in die Papierzufuhr eingelegten Papier.

Menü und Funktionen

Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Optionen Beschreibung Seite

Geräteeinstell

(Fortsetzung)

Lautstärke Klingeln Aus

Leise

Normal*

Laut

Signalton Aus

Leise*

Normal

Laut

Lautsprecher Aus

Leise

Normal*

Laut

Zeitumstellung

LCD-Einstell. Beleuchtung Hell*

— Ein*

Aus

Normal

Dunkel

Dimmer Aus

10Sek.

20Sek.

30Sek.*

Muster 1*

Zum Einstellen der Klingellautstärke.

Zum Einstellen der Signalton-Lautstärke.

Zum Einstellen der Lautsprecher-Lautstärke.

Zum automatischen Wechsel zwischen Sommer- und Winterzeit.

Sie können die Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung ändern.

Sie können einstellen, wie lange nach dem letzten Tastendruck der Hintergrund des Displays noch leuchten soll.

Sie können das Hintergrundmuster des Displays wählen.

Siehe

Energiesparen — 1Min

2Min.

3Min.

5Min.*

10Min.

30Min.

60Min.

Siehe Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen.

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.

Sie können wählen, wie lange nach der letzten Verwendung des Gerätes automatisch zum Energiesparmodus umgeschaltet werden soll.

Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Optionen Beschreibung Seite

Fax

Empfangseinst.

Klingelanzahl

Anzahl Klingelzeichen, nach der ein Anruf im Faxoder Fax/Tel-Modus angenommen wird.

F/T Rufzeit 20Sek.

30Sek.*

Stellt die Länge des schnellen Doppelklingelns im Fax/Tel-Modus ein.

40Sek.

70Sek.

Fax-Erkennung

Ein*

Aus

Faxe werden automatisch empfangen, wenn Sie einen Anruf angenommen

haben und den Faxton hören.

Fernakt.-Code

Ein*

(l51)

Aus

Es können alle Anrufe über ein externes Telefon angenommen und Faxe durch Eingabe des

Fernaktivierungs-Codes zum Gerät weitergeleitet werden. Sie können diesen Code auch ändern.

Auto Verkl. Ein*

Aus

Verkleinert empfangene Faxe, um sie an das Papierformat

Siehe

anzupassen.

Speicherempf.

Aus*

Fax weiterleiten

Fax speichern

PC Faxempfang

Zum Einschalten der FaxWeiterleitung oder der Faxspeicherung (zur Fernabfrage) oder des PC-Faxempfangs (zur Weiterleitung der Faxe an den PC).

Wenn die FaxWeiterleitung oder der PC-Faxempfang gewählt wird, kann auch der Kontrolldruck als Sicherheitsfunktion eingeschaltet werden.

Siehe Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen.

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.

Menü und Funktionen

Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Optionen Beschreibung Seite

Fax

(Fortsetzung)

Berichte Sendebericht Ein

Ein+Dok

Aus*

Aus+Dok

Journal Aus

Nach 50 Faxen

Intervall:6 Std

Intervall:12 Std

Intervall:24 Std

Intervall:2 Tage

Intervall:7 Tage

Fax drucken — — Zum Ausdrucken

Zugangscode — --- Zum Festlegen des

Anst. Aufträge

Extras Tastensperre — Sperrt den Zugriff auf die

Siehe Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen.

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.

— — Zum Anzeigen und

Anrufer-Kenn.

Ein*

Aus

Einstellungen für den automatischen Sendebericht und Journalausdruck.

empfangener und gespeicherter Faxe.

Zugangscodes für die Fernabfrage.

Abbrechen noch anstehender Aufträge.

meisten Funktionen, mit Ausnahme des Faxempfangs.

Zum Anzeigen oder Drucken einer Liste der letzten 30 gespeicherten Anrufer-Kennungen.

Siehe 1.

Netzwerk-Menü

Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Ebene 4 Optionen Beschreibung

Netzwerk LAN (Kabel) TCP/IP Boot-Methode Auto*

Fest

RARP

BOOTP

DHCP

IP-Adresse [000-255].

[000-255].

[000-255]

Subnet-Mask [000-255].

[000-255].

[000-255]

Gateway [000-255].

[000-255].

Zur Auswahl der BOOT-Methode.

Geben Sie die IPAdresse ein.

Geben Sie die Subnetzmaske ein.

Geben Sie die GatewayAdresse ein.

[000-255]

Knotenname

WINS-Konfig. Auto*

WINS-Server (Primär)

DNS-Server (Primär)

APIPA Ein*

Siehe Netzwerkhandbuch.

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.

BRNXXXXXXXXXXXX

Fest

000.000.000.000

(Sekundär)

000.000.000.000

(Sekundär)

000.000.000.000

Aus

Geben Sie den Knotennamen ein.

Zur Auswahl des WINS-Konfigurationsmodus.

Zur Angabe der IP-Adresse für den primären und sekundären Server.

Weist automatisch eine IP-Adresse aus einem bestimmten Adressbereich zu.

Menü und Funktionen

Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Ebene 4 Optionen Beschreibung

Netzwerk

(Fortsetzung)

LAN (Kabel)

(Fortsetzung)

WLAN TCP/IP Boot-Methode Auto*

Siehe Netzwerkhandbuch.

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.

Ethernet — Auto*

100B-FD

100B-HD

10B-FD

10B-HD

MAC-Adresse — — Die MAC-

Fest

RARP

BOOTP

DHCP

IP-Adresse [000-255].

[000-255]. [000-255]. [000-255]

Subnet-Mask [000-255].

[000-255]. [000-255]. [000-255]

Gateway [000-255].

[000-255]. [000-255]. [000-255]

Knotenname

WINS-Konfig. Auto*

WINS-Server (Primär)

DNS-Server (Primär)

BRWXXXXXXXXXXXX

Fest

000.000.000.000

(Sekundär)

000.000.000.000

(Sekundär)

000.000.000.000

Zur Auswahl des Ethernet-LinkModus.

Adresse des Gerätes wird im Display angezeigt.

Zur Auswahl der BOOT-Methode.

Geben Sie die IPAdresse ein.

Geben Sie die Subnetzmaske ein.

Geben Sie die GatewayAdresse ein.

Geben Sie den Knotennamen ein.

Zur Auswahl des WINS-Konfigurationsmodus.

Zur Angabe der IP-Adresse für den primären und sekundären Server.

Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Ebene 4 Optionen Beschreibung

Netzwerk

(Fortsetzung)

WLAN

(Fortsetzung)

Netzwerk I/F — LAN (Kabel)*

Netzwerk-Reset

Siehe Netzwerkhandbuch.

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.

TCP/IP

(Fortsetzung)

Setup-Assist.

WPS/AOSS ——

WPS + PIN-Code

WLAN-Status Status —

MAC-Adresse — — Die MAC-Adresse

—— — —

APIPA Ein*

Aus

— — Sie können Ihren

— — Sie können die

Signal — Zeigt die aktuelle

SSID — Zeigt die aktuelle

Komm.-Modus — Zeigt den aktuel-

—

WLAN

Weist automatisch eine IP-Adresse aus einem bestimmten Adressbereich zu.

MFC/DCPServer für ein WirelessNetzwerk manuell konfigurieren.

Zur einfachen Konfiguration der WirelessNetzwerkeinstellungen per Tastendruck.

Wireless-Netzwerkeinstellungen einfach über WPS mit PINCode konfigurieren.

Zeigt den aktuellen Status der WirelessNetzwerkverbindung an.

Signalstärke der Wireless-Netzwerkverbindung an.

SSID an.

len Kommunikationsmodus an.

des Gerätes wird im Display angezeigt.

Sie können die Art der Netzwerkverbindung wählen.

Menü und Funktionen

Menü ( ) (Fortsetzung)

Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Optionen Beschreibung Seite

Ausdrucke Sendebericht — — Zum Ausdrucken von

Hilfe ——

Rufnummern —

Journal ——

Geräteeinstell

Netzwerk-Konf.

WLAN-Bericht ——

Anruferliste ——

Geräte-Info Serien-Nr. — — Zeigt die Seriennummer

Inbetriebnahme

Empfangsmodus — Nur Fax*

——

Alpha. sortiert

Numer. sortiert

Fax/Tel

TAD:Anrufbeantw.

Berichten und Listen.

des Gerätes an.

Wählen Sie hier, wie das Gerät Anrufe annehmen soll.

Siehe

Manuell

Datum/Uhrzeit — — Datum/Uhrzeit für

Displayanzeige und gesendete Faxe einstellen.

Abs.-Kennung — Fax:

Name:

Ton-/Pulswahl — Tonwahl*

Pulswahl

Wählton — Erkennung

Keine Erkennung

Anschlussart — Normal*

Nebenstelle

ISDN

Kompatibilität

Siehe Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen.

Siehe Installationsanleitung.

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.

— Schnell*

Normal

Sicher(fürVoIP)

Absenderkennung (Name, Fax-Nr.) speichern, die auf jede Seite der gesendeten Faxe gedruckt wird.

Zum Einstellen des Wahlverfahrens.

Schaltet die WähltonErkennung ein oder aus.

Stellen Sie hier ein, wie das Gerät angeschlossen ist.

Zum Beheben von Übertragungsproblemen durch Anpassung der Übertragungsgeschwindigkeit des Modems.

Siehe

Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Optionen Beschreibung Seite

Inbetriebnahme

(Fortsetzung)

Zurücksetzen Netzwerk — Setzt den MFC/DCP-

Server (d. h. Einstellungen wie Kennwort und IP-

Adresse) auf die werkseitigen Einstellungen zurück.

Kurzwahl&FAX — Löscht alle gespeicherten

Kurzwahlnummern und Faxe und setzt die Absenderkennung, das Rufnummernverzeichnis, den Sendebericht und das Journal auf die werkseitigen Standardeinstellungen zurück.

Alle Einstell.

— Setzt alle

Geräteeinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurück.

Siehe Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen.

Siehe Installationsanleitung.

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.

Menü und Funktionen

FAX ( )

Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Optionen Beschreibung Seite

Faxauflösung ——Standa rd*

Fein

S-Fein

Foto

Kontrast ——Auto*

Hell

Dunkel

Kurzwahl Suchen —

Kurzw. speich.

RundsendeGruppe

Gewählte Nummern

Anruferliste Fax senden

Rundsenden

Zeitwahl ——Ein

Stapelübertrag

Direktversand ——Ein

Fax senden

Kurzw. hinzu

Löschen

Kurzw. hinzu

Löschen

Nummer hinzufügen

Kurzwahl

Fertig

——Ein

Siehe Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen.

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.

— — Zum Speichern von

— — Sie können Gruppen von

— — Sie können eine Nummer

— — Zum Rundsenden eines

Alpha. sortiert

Numer. sortiert

Aus*

Zur Auswahl der Auflösung für zu sendende Dokumente.

Zum Senden einer besonders hellen oder dunklen Vorlage.

Sie können Rufnummern durch wenige Tastendrucke (und Start) anwählen.

Kurzwahlnummern, die durch wenige Tastendrucke (und Start) angewählt werden können.

Rufnummern zum Rundsenden speichern.

aus der Liste der gewählten Nummern auswählen, um diese anzurufen, ein Fax zu senden, sie als Kurzwahl zu speichern oder um die Nummer zu löschen.

aus der Anruferliste auswählen, um diese anzurufen, ein Fax zu senden, sie als Kurzwahl zu speichern oder um die Nummer zu löschen.

Faxes an mehrere Empfänger.

Zum Senden eines Dokumentes zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden).

Sendet alle zeitversetzten Faxe, die zur selben Zeit und zur selben Faxnummer gesendet werden sollen, in einer Übertragung.

Sie können ein Fax senden, ohne es zuvor zu speichern.

Siehe

Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Optionen Beschreibung Seite

Passiver Abruf

——Standard

Geschützt

Zum Vorbereiten eines Dokumentes für den Abruf eines anderen Gerätes.

Siehe

Aus*

Aktiver Abruf ——Standard

Geschützt

Zum Abrufen eines Dokumentes von einem anderen Faxgerät.

Zeitwahl

Aus*

Übersee-Modus ——Ein

Aus*

Schalten Sie diese Funktion ein, falls Probleme bei Übersee-Übertragungen auftreten.

Vorlglas Scangr.

——A4*

Letter

Zum Einstellen des Scanbereiches des Vorlagenglases

entsprechend der Vorlagengröße.

Als Standard — — — Sie können Ihre

Siehe

Faxeinstellungen speichern.

Werkseinstell.

— — — Sie können alle

Einstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen.

Siehe Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen.

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.

Menü und Funktionen

SCANNER ( )

Ebene 1 Option 1 Option 2 Option 3 Beschreibung Seite

Scannen:Datei

Scannen:Medium

(Wenn eine Speicher karte oder ein USB-Stick eingesetzt ist.)

— — — Sie können ein

schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und als Datei speichern.

Qualität — Farbe 150*

Farbe 300

Farbe 600

S/W 200x100

S/W 200

Dateityp — Wenn Sie als

Qualität eine Farbeinstellung gewählt haben:

PDF*

Sie können die Scanauflösung (Qualität) sowie den Dateityp wählen und einen Dateinamen für das Dokument eingeben.

Siehe

JPEG

Wenn Sie als Qualität eine SW-Einstellung gewählt haben:

PDF*

TIFF

Dateiname ——

Auto anpassen — Ein

Aus*

Als Standard — — Sie können Ihre

Werkseinstell. — — Sie können alle Einstellungen

Siehe Software-Handbuch.

Siehe Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen.

(Macintosh-Benutzer) Der Presto! PageManager muss vor der Verwendung heruntergeladen und installiert werden. Siehe Zugang zum Brother-Support (Macintosh) auf Seite 3 für weitere Informationen.

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.

Sie können mehrere Dokumente, die auf dem Vorlagenglas liegen, einscannen und einzeln auf einer Speicherkarte oder einem USB-Stick speichern.

Scaneinstellungen speichern.

auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen.

Siehe

Ebene 1 Option 1 Option 2 Option 3 Beschreibung Seite

Scannen:E-Mail

— — — Sie können ein

Siehe

schwarzweißes oder farbiges Dokument als Anhang in eine E-Mail einscannen.

Scannen:Text

— — — Sie können ein

Textdokument einscannen und in einen bearbeitbaren Text konvertieren.

Scannen:Bild — — — Sie können ein farbiges Bild

in Ihr Grafikprogramm einscannen.

Siehe Software-Handbuch.

Siehe Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen.

(Macintosh-Benutzer) Der Presto! PageManager muss vor der Verwendung heruntergeladen und installiert werden. Siehe Zugang zum Brother-Support (Macintosh) auf Seite 3 für weitere Informationen.

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.

Brother MFC-J615W User Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Benutzerhandbücher und wo sie zu finden sind

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Handbücher ansehen 1

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Beschreibung der Netzwerkeinrichtung

Funktionstastenfeld-Übersicht 1

Displayanzeigen 1

Menüfunktionen 1

Klingellautstärke 1

Klingellautstärke im Menü ändern 1

Signalton-Lautstärke 1

Lautsprecher-Lautstärke 1

Display 1

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung einstellen 1

Papier einlegen 2

Papier und andere Druckmedien einlegen

Umschläge und Postkarten einlegen 2

Hinweise zu den Umschlägen 2

Umschläge und Postkarten einlegen 2

Fotopapier einlegen 2

Kleine Ausdrucke entnehmen2

Bedruckbarer Bereich 2

Papiereinstellungen 2

Druckmedium zu wählen.

Papierformat zu wählen.

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Empfohlene Druckmedien 2

Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien 2

Kapazität der Papierablage 2

Das richtige Druckmedium wählen 2

Druckmedien und Verwendungsmöglichkeiten 2

Papiergewicht/-stärke und Kapazität der Papierzufuhr 2

Dokumente einlegen 3

So legen Sie Dokumente ein

Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) 3

Verwendbare Vorlagen 3

So legen Sie Dokumente ein 3

Vorlagenglas verwenden 3

Verwendbare Vorlagen 3

So legen Sie Dokumente ein 3

Scanbereich 3

Fax senden 4

So senden Sie ein Fax 4

Vorlagenglas-Scangröße zum Faxen einstellen 4

Farbfax senden 4

Abbrechen einer Faxübertragung 4

Sendebericht zu wählen.

Fax empfangen 5

Empfangsmodi 5

Empfangsmodus wählen 5

Empfangsmodi verwenden

Nur Fax 5

Fax/Tel 5

TAD:Anrufbeantw. 5

Manuell 5

Klingelanzahl zu wählen.

Wenn die Fax-Erkennung auf Ein gestellt ist:

Wenn die Fax-Erkennung auf Aus gestellt ist:

Fax-Erkennung zu wählen.

Telefon und externe Geräte 6

Telefonieren 6

Ton- oder Pulswahl 6

Anrufer-Kennung 6

Fax/Tel-Modus 6

Anrufer-Kennung einschalten 6

Telefondienste 6

Anschlussart einstellen 6

Nebenstelle und Amtsholung 6

Externen Anrufbeantworter anschließen

Einstellungen 6

Anschluss an einer Nebenstellenanlage 6

Ansage des externen Anrufbeantworters aufnehmen 6

Externes Telefon 6

Externes Telefon anschließen6