Brother MFC-J615W User Guide [fr]
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avancées : fax, copie, fonctions de sécurité,
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numérisation, la numérisation réseau,
PhotoCapture Center™, la configuration à
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pour configurer les connexions Ethernet et
celles du réseau sans fil. De plus, vous y
trouverez des informations sur les utilitaires
réseau, l'impression réseau, des conseils de
dépistage des pannes et les spécifications des
réseaux pris en charge.
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CD-ROM de
documentation
i
Table des matières
1 Configuration générale 1
Mémoire permanente.............................................................................................1
Heure d'été automatique ....................................................................................... 1
Mode veille.............................................................................................................2
Écran LCD .............................................................................................................2
Réglage du minuteur d'atténuation du rétroéclairage......................................2
Choix de l'image d'arrière-plan........................................................................3
Temporisation de mode .........................................................................................3
2 Fonctions de sécurité 4
Verr. TX .................................................................................................................4
Réglage et modification du mot de passe de la fonction Verr. TX...................4
Activation/désactivation de la fonction Verr. TX ..............................................5
3 Envoi d'un fax 6
Options d'envoi supplémentaires...........................................................................6
Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages ....................................................6
Contraste .........................................................................................................6
Modification de la résolution du fax ................................................................. 6
Enregistrement de vos modifications en tant que nouveau réglage par
défaut ..........................................................................................................7
Rétablissement des réglages de fax par défaut ..............................................8
Opérations d'envoi supplémentaires .....................................................................8
Envoi d'un fax manuellement ..........................................................................8
Multitâche (Monochrome uniquement) ............................................................9
Diffusion (Monochrome uniquement) ..............................................................9
Envoi en temps réel....................................................................................... 10
Mode International.........................................................................................11
Fax différé (Monochrome uniquement) .........................................................11
Envoi par lot en différé (Monochrome uniquement) ......................................11
Vérification et annulation de tâches en attente..............................................12
Description de la fonction de relève.....................................................................12
Transmission par relève (Monochrome uniquement)....................................12
4 Réception d'un fax 14
Réception en mémoire (Monochrome uniquement) ............................................14
Réception sans papier...................................................................................14
Réadressage de fax ......................................................................................14
Mémorisation de fax ......................................................................................15
Impression d'un fax depuis la mémoire .........................................................15
Réception PC-Fax (Windows
Désactivation de la réception en mémoire ....................................................17
Modification des fonctions de réception en mémoire ....................................18
®
uniquement) .................................................16
ii
Extraction à distance ...........................................................................................19
Définition d'un code d’accès à distance.........................................................19
Utilisation du code d’accès à distance...........................................................19
Commandes d'extraction à distance..............................................................20
Extraction de fax............................................................................................ 21
Modification du numéro de réadressage de fax ............................................21
Opérations de réception supplémentaires...........................................................22
Impression d'un fax entrant réduit .................................................................22
Description de la fonction de relève..................................................................... 22
Relève protégée ............................................................................................22
5 Numérotation et enregistrement des numéros 25
Opérations vocales ..............................................................................................25
Opérations de numérotation supplémentaires.....................................................25
Combinaison de numéros abrégés................................................................ 25
Autres façons d'enregistrer des numéros ............................................................ 26
Enregistrement de numéros abrégés à partir d'appels sortants....................26
Enregistrement de numéros abrégés à partir de l'historique d'ID
appelant.....................................................................................................27
Configuration de groupes de diffusion...........................................................28
6 Impression de rapports 30
Rapports de fax ................................................................................................... 30
Rapport de vérification de l'envoi...................................................................30
Journal des fax (rapport d'activité).................................................................30
Rapports ..............................................................................................................31
Comment imprimer un rapport.......................................................................31
7 Copies de documents 32
Paramètres de copie............................................................................................32
Arrêt de la copie ............................................................................................32
Modification de la vitesse et de la qualité de copie .......................................32
Agrandissement ou réduction de l'image copiée...........................................33
Copie N en 1 ou poster (Mise en page).........................................................34
Tri des copies à l'aide du chargeur................................................................35
Réglage de la densité....................................................................................35
Mode d'économie d'encre..............................................................................36
Copie de livre................................................................................................. 36
Copie avec filigrane .......................................................................................37
Enregistrement de vos modifications en tant que nouveau réglage par
défaut.........................................................................................................39
Rétablissement de tous les réglages par défaut ...........................................39
8 Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'un
lecteur Flash USB 40
Opérations de PhotoCapture Center™................................................................40
Cartes mémoire, lecteur Flash USB et structures des dossiers ....................40
Impression d'images de films ........................................................................41
iii
Impression d'images ............................................................................................41
Imprimer l'index (miniatures) ......................................................................... 41
Impression de photos ....................................................................................42
Impr.total.phot................................................................................................43
Amélioration de photos..................................................................................43
Recherche date ............................................................................................. 46
Diaporama ..................................................................................................... 47
Centrage........................................................................................................47
Impression DPOF ..........................................................................................48
Paramètres d'impression de PhotoCapture Center™ ......................................... 49
Qualité d'impression ...................................................................................... 49
Options de papier ..........................................................................................49
Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur................................50
Recadrage ..................................................................................................... 51
Impression sans bordure ...............................................................................52
Impression de date ........................................................................................ 52
Enregistrement de vos modifications en tant que nouveau réglage par
défaut ........................................................................................................52
Rétablissement de tous les réglages par défaut ...........................................52
Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur Flash USB.........................53
Recadrage automatique ................................................................................53
Définition d'un nouveau réglage par défaut...................................................54
Rétablissement des réglages par défaut.......................................................54
9 Impression de photos à partir d'un appareil photo 55
Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge .........55
Exigences PictBridge.....................................................................................55
Réglage de votre appareil photo numérique .................................................55
Impression d'images......................................................................................56
Impression DPOF ..........................................................................................57
Impression de photos directement à partir d'un appareil photo (sans
PictBridge) ........................................................................................................57
Impression d'images......................................................................................58
A Entretien courant 59
Nettoyage et vérification de l'appareil..................................................................59
Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ............................................................59
Nettoyage du cylindre de l'imprimante...........................................................60
Vérification du volume d'encre.......................................................................60
Emballage et transport de l'appareil ....................................................................61
B Glossaire 64
C Index 69
iv
v
Configuration générale 1
1
Mémoire permanente 1
1
Heure d'été
Même dans l'éventualité d'une panne de
courant, vous ne perdrez pas les réglages
que vous avez choisis à l'aide de la touche
Menu parce qu'ils sont enregistrés de
manière permanente. Vous ne perdrez pas
non plus vos paramètres de menu des modes
FAX, COPIE et PHOTO CAPTURE si vous
avez sélectionné Régl.nouv.défaut. Il se
peut que vous deviez reconfigurer la date et
l'heure.
automatique
Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il passe
automatiquement à l'heure d'été ou d'hiver. Il
s'avancera lui-même d'une heure au
printemps et reculera d'une heure en
automne. Veillez à régler correctement la
date et l'heure dans le réglage
Date & heure.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Heure été auto.
d Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Non (ou Oui).
Appuyez sur OK.
1
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1
Chapitre 1
Mode veille 1
Vous pouvez sélectionner le temps pendant
lequel l'appareil reste inactif (entre
1 et 60 minutes) avant de passer en mode
veille. La temporisation redémarrera si une
opération est effectuée sur l'appareil.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Mode veille.
d Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner 1 Min, 2 Mins, 3 Mins,
5 Mins, 10 Mins, 30 Mins ou
60 Mins.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Écran LCD 1
Réglage du minuteur d'atténuation du rétroéclairage 1
Vous pouvez régler la durée d'illumination du
rétroéclairage de l'écran LCD après la
dernière action sur une touche.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réglage LCD.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Tempor. attén.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner 10Secs, 20Secs, 30Secs
ou Non.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
2
Configuration générale
Choix de l'image d'arrièreplan 1
Vous pouvez changer l'image d'arrière-plan.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réglage LCD.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Image arr.-plan.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour choisir une
image d'arrière-plan parmi les
4 modèles disponibles.
Appuyez sur OK.
Temporisation de mode
L'appareil possède 4 touches de mode
provisoire sur le panneau de commande :
FAX, SCAN, COPIE et PHOTO CAPTURE.
Le temps que l'appareil prend pour revenir en
mode Fax après la dernière numérisation, la
dernière copie ou la dernière opération de
PhotoCapture peut être modifié. Si vous
sélectionnez Non, l'appareil reste dans le
mode où il se trouvait la dernière fois que
vous l'avez utilisé.
1
1
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Mode Chrono.
d Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner 0Sec, 30Secs, 1Min,
2Mins, 5Mins ou Non.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
3
2
Remarque
Remarque
Fonctions de sécurité 2
Verr. TX 2
La fonction Verr. TX vous permet d'empêcher
tout accès non autorisé à l'appareil. Il n'est
alors plus possible de continuer à
programmer des fax différés ou des tâches
de relève. Toutefois, tous les fax différés
préprogrammés seront envoyés même si
vous activez la fonction Verr. TX, si bien qu'ils
ne seront pas perdus.
Lorsque la fonction Verr. TX est activée, les
opérations suivantes sont disponibles :
Réception de fax
Réadressage de fax
(si le réadressage était déjà activé)
Extraction à distance
(si la mise en mémoire de fax était déjà
activée)
Réception de PC-Fax
(si la réception de PC-Fax était déjà
activée)
Lorsque la fonction Verr. TX est activée, les
opérations suivantes ne sont PAS
disponibles :
Envoi de fax
Copie
Réglage et modification du mot de passe de la fonction Verr. TX 2
Si vous avez déjà réglé le mot de passe,
vous n'avez pas besoin de le régler à
nouveau.
Réglage du mot de passe 2
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Divers.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner
Appuyez sur OK.
Verr. TX
.
e Entrez un nombre de 4 chiffres pour le
mot de passe.
Appuyez sur OK.
Impression depuis un PC
Numérisation
PhotoCapture
Opérations depuis le panneau de
commande
Si vous oubliez le mot de passe de la
fonction Verr. TX, contactez votre
revendeur Brother.
4
f Quand l'écran LCD affiche Vérif.:,
entrez de nouveau le mot de passe.
Appuyez sur OK.
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Fonctions de sécurité
Remarque
Modification du mot de passe 2
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Divers.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Verr. TX.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Entrer Mot Passe.
Appuyez sur OK.
f Entrez un nombre de 4 chiffres pour le
mot de passe actuel.
Appuyez sur OK.
Activation/désactivation de la fonction Verr. TX 2
Activation de la fonction Verr. TX 2
2
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Divers.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Verr. TX.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Verr. TX.
Appuyez sur OK.
g Entrez un nombre de 4 chiffres pour le
nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
h Quand l'écran LCD affiche Vérif.:,
entrez de nouveau le mot de passe.
Appuyez sur OK.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
f Entrez le mot de passe à 4 chiffres que
vous avez enregistré.
Appuyez sur OK.
L'appareil se met hors ligne et l'écran
LCD affiche Mode verr. TX.
Désactivation de la fonction Verr. TX 2
a Appuyez sur Menu.
b Entrez le mot de passe à 4 chiffres que
vous avez enregistré.
Appuyez sur OK.
La fonction Verr. TX se désactive
automatiquement.
Si vous saisissez le mauvais mot de
passe, l'écran LCD affiche
Erreur m.passe et reste hors ligne.
L'appareil reste en mode Verr. TX jusqu'à
ce que vous saisissiez le mot de passe
enregistré.
5
3
Remarque
Remarque
Envoi d'un fax 3
Options d'envoi supplémentaires
Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages 3
Lorsque vous envoyez un fax, vous pouvez
choisir une combinaison quelconque des
réglages suivants : résolution, contraste,
taille de numérisation, etc.
a Appuyez sur (FAX).
L'écran LCD affiche :
FAX
FAX
Entrez le numéro
Résolution fax Standard
Contraste Auto
Numéro abrégé
Fax App. Marche
Contraste 3
3
Si votre document est très clair ou très foncé,
vous pouvez modifier le contraste. Pour la
plupart des documents, le réglage par défaut
Auto peut être utilisé. Ce réglage permet de
choisir automatiquement le contraste
adéquat en fonction de votre document.
Utilisez Clair si vous envoyez un document
clair. Utilisez Foncé si vous envoyez un
document foncé.
a Appuyez sur (FAX).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Contraste.
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Auto, Clair ou Foncé.
Appuyez sur OK.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner un réglage que vous voulez
modifier.
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner une option.
Appuyez sur OK.
d Revenez au point b si vous voulez
modifier d'autres réglages.
• La plupart des réglages sont temporaires
et l'appareil revient à ses réglages par
défaut à l’issue de l'envoi d'un fax.
• Vous pouvez mémoriser certains des
réglages les plus utilisés en les
enregistrant comme réglages par défaut.
Ces réglages restent opérationnels tant
qu'ils ne sont pas modifiés (voir
Enregistrement de vos modifications en
tant que nouveau réglage par défaut
à la page 7).
Même si vous sélectionnez Clair ou
Foncé, l'appareil enverra le fax en
utilisant le réglage Auto dans les
conditions suivantes :
• Quand vous envoyez un fax couleur.
• Quand vous sélectionnez Photo
comme résolution de fax.
Modification de la résolution du fax 3
Il est possible d'améliorer la qualité d'un fax
en modifiant sa résolution.
a Appuyez sur (FAX).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Résolution fax.
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner la résolution souhaitée.
Appuyez sur OK.
6
Envoi d'un fax
Remarque
Enregistrement de vos
Vous pouvez choisir parmi quatre
réglages de résolution pour les fax
monochromes et deux pour les fax
couleur.
Monochrome
Standard Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
Fin Bon pour les petits caractères
et transmet un peu plus
lentement qu'en résolution
standard.
Sup.fin Bon pour les petits caractères
ou les dessins et transmet plus
lentement qu'en résolution Fin.
Photo À utiliser quand le document
présente des teintes variées
de gris ou s'il s'agit d'une
photographie. Le réglage
Photo utilise la vitesse de
transmission la plus faible.
Couleur
Standard Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
Fin À utiliser quand le document
est une photographie. La
durée de transmission est plus
lente qu'en résolution
standard.
modifications en tant que
nouveau réglage par défaut 3
Vous pouvez enregistrer les réglages de
télécopie Résolution fax, Contraste,
Tx Immédiat et Format scan vitre
que vous utilisez le plus fréquemment en les
définissant comme réglages par défaut. Ces
réglages restent opérationnels tant qu'ils ne
sont pas modifiés.
a Appuyez sur (FAX).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner l'option de menu que vous
voulez modifier. Appuyez sur d ou sur c
pour sélectionner votre nouvelle option.
Répétez cette étape pour chaque
réglage que vous voulez changer.
c Après avoir modifié le dernier
paramètre, appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Régl.nouv.défaut.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
3
Si vous sélectionnez Sup.fin ou Photo
puis utilisez la touche Marche Couleur
pour envoyer un fax, l'appareil envoie le
fax en utilisant le réglage Fin.
7
Chapitre 3
Remarque
Rétablissement des réglages de fax par défaut 3
Vous pouvez rétablir la valeur par défaut des
réglage de fax Résolution fax,
Contraste, Tx Immédiat et
Format scan vitre que vous avez
modifiés.
a Appuyez sur (FAX).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réinit usine.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Opérations d'envoi supplémentaires
Envoi d'un fax manuellement 3
L'envoi manuel vous permet d’entendre les
tonalités de numérotation, de sonnerie et de
réception lors de l'envoi de fax.
Pour envoyer un fax de plusieurs pages,
utilisez le chargeur.
a Appuyez sur (FAX).
b Chargez votre document.
c Pour entendre la tonalité, décrochez le
combiné du téléphone externe.
3
d Composez le numéro du télécopieur.
e Quand vous entendez la tonalité du
télécopieur, appuyez sur Marche Mono
ou sur Marche Couleur.
Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur la touche 1 de l'appareil
pour envoyer un fax.
f Raccrochez.
8
Envoi d'un fax
Remarque
Remarque
Multitâche (Monochrome uniquement) 3
Vous pouvez composer un numéro et
commencer à numériser le fax en mémoire,
même quand l'appareil est en train d'envoyer
un fax en mémoire, de recevoir un fax ou
d'imprimer des données provenant du PC.
L'écran LCD affiche le nouveau numéro de
tâche et la quantité de mémoire disponible.
Le nombre de pages que vous pouvez
numériser en mémoire dépendra des
données qui sont imprimées dessus.
Si le message Mémoire saturée
apparaît, appuyez sur Arrêt/Sortie pour
annuler ou sur Marche Mono pour
envoyer les pages déjà numérisées.
Diffusion (Monochrome uniquement) 3
d Vous pouvez ajouter des numéros à la
diffusion de la façon suivante :
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Ajouter numéro et
entrez un numéro à l'aide du pavé
numérique.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Numéro abrégé et
OK. Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Ordre alphabét. ou
Ordre numérique et OK.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner un numéro et appuyez
sur OK.
e Lorsque vous avez entré tous les
numéros de télécopieur en répétant
l'étape d, appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confirmé.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Marche Mono.
3
La diffusion est l'envoi automatique du même
fax à plusieurs numéros de télécopieur. Dans
la même diffusion, vous pouvez inclure des
groupes, des numéros abrégés et jusqu'à 50
numéros composés manuellement.
Une fois la diffusion terminée, un rapport de
diffusion s'imprime.
a Appuyez sur (FAX).
b Chargez votre document.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Diffusion.
Appuyez sur OK.
• Si vous n'avez utilisé aucun des numéros
de groupe, vous pouvez « diffuser » des
fax vers un maximum de 250 numéros
différents.
• La mémoire disponible varie en fonction
du type de tâches enregistrées en
mémoire et du nombre d'emplacements
utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez
vers le maximum de numéros disponibles,
vous ne pourrez plus accéder au mode
multitâche ni au mode de fax différé.
• Si le message Mémoire saturée
apparaît, appuyez sur Arrêt/Sortie pour
annuler ou sur Marche Mono pour
envoyer les pages déjà numérisées.
9
Chapitre 3
Remarque
Annulation d'une diffusion en cours d'exécution
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Jobs EnAttente.
Appuyez sur OK.
L'écran LCD affiche alors le numéro de
télécopieur composé et le numéro de
tâche de diffusion.
d Appuyez sur OK.
La question suivante s'affiche sur
l'écran LCD :
Annuler tâche?
Oui i Appuyez sur 1
Non i Appuyez sur 2
Envoi en temps réel 3
3
Quand vous envoyez un fax, l'appareil
numérise les documents en mémoire avant
de les envoyer. Ensuite, dès que la ligne
téléphonique se libère, l'appareil commence
à composer le numéro et à envoyer.
Parfois, il se peut que vous souhaitiez
envoyer un document important
immédiatement, sans devoir attendre la
transmission depuis la mémoire. Vous
pouvez le faire en activant Tx Immédiat.
a Appuyez sur (FAX).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Tx Immédiat.
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Oui (ou Non).
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur 1 pour annuler le numéro
de télécopieur en cours de composition.
L'écran LCD affiche ensuite le numéro
de tâche de diffusion.
f Appuyez sur OK.
La question suivante s'affiche sur
l'écran LCD :
Annuler tâche?
Oui i Appuyez sur 1
Non i Appuyez sur 2
g Pour annuler la diffusion, appuyez sur 1.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• En cas de saturation de la mémoire ou
d'envoi d'un fax en noir et blanc à partir du
chargeur, l’appareil envoie le document
en temps réel (même si la fonction
Tx Immédiat est réglée sur Non). Les
fax à transmettre à partir de la vitre du
scanner ne pourront être envoyés que si
vous libérez de la mémoire.
• En mode d'envoi en temps réel, la fonction
de recomposition automatique ne
fonctionne pas quand on utilise la vitre du
scanner.
10
Mode International 3
Remarque
Envoi d'un fax
Si vous avez des difficultés à envoyer un fax
à l'étranger en raison d'interférences
possibles sur la ligne téléphonique, nous
vous recommandons d'activer le mode
International. Une fois le fax envoyé de cette
façon, le mode se désactive de lui-même.
a Appuyez sur (FAX).
b Chargez votre document.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Mode internat.
d Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Oui (ou Non).
Appuyez sur OK.
Fax différé (Monochrome uniquement) 3
Le nombre de pages pouvant être
numérisées et mises en mémoire varie en
fonction de la quantité de données que
chacune d'elles contient.
Envoi par lot en différé (Monochrome uniquement) 3
Avant d'envoyer les fax différés, votre
appareil vous aidera à faire des économies
en classant tous les fax qui se trouvent dans
la mémoire par destination et heure de
programmation. Tous les fax différés dont
l'envoi est programmé à la même heure à
destination du même numéro de télécopieur
seront envoyés sous la forme d'un seul fax
pour réduire le temps d'envoi.
a Appuyez sur (FAX).
3
Vous pouvez stocker en mémoire jusqu'à 50
fax à envoyer sous 24 heures. Ces fax seront
envoyés à l'heure de la journée que vous
entrez à l'étape e.
a Appuyez sur (FAX).
b Chargez votre document.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Envoi différé.
d Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Oui.
Appuyez sur OK.
e Entrez l'heure à laquelle vous voulez
que le fax soit envoyé (au format
24 heures)
(par exemple, entrez 19:45 pour 19h45).
Appuyez sur OK.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner TX différé.
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Oui.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
11
Chapitre 3
Vérification et annulation de
tâches en attente 3
Vous pouvez vérifier les tâches qui sont
toujours en attente d'envoi en mémoire ou
annuler une tâche (s'il n'y a pas de tâche,
l'écran LCD affiche En Attente).
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Jobs EnAttente.
Appuyez sur OK.
Les tâches en attente s'affichent sur
l'écran LCD.
d Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler
les tâches et sélectionner la tâche que
vous souhaitez annuler.
Appuyez sur OK.
Description de la fonction de relève
Cette option vous permet d'utiliser votre
appareil pour que des correspondants
puissent recevoir des fax de votre part, mais
en payant eux-mêmes la communication. Elle
vous permet aussi d'appeler le télécopieur
d'un autre correspondant pour en extraire un
fax. Dans ce cas, c'est vous qui payez la
communication. Pour que l'option de relève
fonctionne, elle doit être configurée sur les
deux appareils. Certains télécopieurs ne
prennent pas en charge cette fonction.
Transmission par relève (Monochrome uniquement) 3
La transmission par relève vous permet de
configurer votre appareil de manière à ce qu'il
attende qu'un autre télécopieur l'appelle et
extraie le document.
3
e Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour annuler, appuyez sur 1 pour
sélectionner Oui.
Si vous souhaitez annuler une autre
tâche, passez à l'étape d.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur 2 pour sélectionner Non.
f Quand vous avez terminé, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
Le document sera enregistré et pourra être
extrait par tout autre télécopieur jusqu'à ce
qu'il soit effacé de la mémoire (voir
Vérification et annulation de tâches en attente àlapage12).
Configuration pour la transmission par relève
a Appuyez sur (FAX).
b Chargez votre document.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Relevé TX.
d Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Standard.
Appuyez sur OK.
3
12
Envoi d'un fax
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner un réglage que vous voulez
modifier.
Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner les réglages.
Après confirmation de chaque réglage,
vous pouvez continuer à en modifier
d'autres.
f Appuyez sur Marche Mono.
g Si vous utilisez la vitre du scanner, un
message sur l'écran LCD vous invite à
choisir l'une des options suivantes.
Appuyez sur 1 pour envoyer une
autre page.
Passez à l'étape h.
Appuyez sur 2 ou sur Marche Mono
pour envoyer le document.
h Placez la page suivante sur la vitre du
scanner.
Appuyez sur OK.
Répétez les étapes g et h pour
chacune des pages à numériser.
L'appareil enverra automatiquement le
fax.
Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé
e Entrez un nombre de 4 chiffres.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner un réglage que vous voulez
modifier.
Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner les réglages.
Après confirmation de chaque réglage,
vous pouvez continuer à en modifier
d'autres.
3
g Appuyez sur Marche Mono.
h Si vous utilisez la vitre du scanner, un
message sur l'écran LCD vous invite à
choisir l'une des options suivantes.
Appuyez sur 1 pour envoyer une
autre page.
Passez à l'étape i.
Appuyez sur 2 ou sur Marche Mono
pour envoyer le document.
i Placez la page suivante sur la vitre du
scanner et appuyez sur OK. Répétez
les étapes h et i pour chacune des
pages à numériser.
L'appareil enverra automatiquement le
fax.
3
La fonction de relève sécurisée permet de
limiter l'accès aux documents que vous
configurez de façon à permettre leur relève.
La relève sécurisée ne fonctionne qu'avec les
télécopieurs Brother. Si une autre personne
veut obtenir un fax depuis votre appareil, elle
devra entrer son code sécurisé.
a Appuyez sur (FAX).
b Chargez votre document.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Relevé TX.
d Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Protégé.
Appuyez sur OK.
13
4
Réception d'un fax 4
Réception en mémoire (Monochrome uniquement)
Vous ne pouvez utiliser qu'une seule fonction
de réception en mémoire à la fois :
Réadressage de fax
Mémorisation de fax
Réception par PC-Fax
Désactivé
Vous pouvez modifier votre sélection à tout
moment. Si les fax reçus se trouvent encore
dans la mémoire de l'appareil lorsque vous
modifiez les fonctions de réception en
mémoire, un message s'affiche sur l'écran
LCD (voir Modification des fonctions de
réception en mémoire à la page 18).
Réadressage de fax 4
Lorsque vous sélectionnez la fonction de
4
réadressage de fax, l'appareil enregistre le
fax reçu dans la mémoire. L'appareil
compose ensuite le numéro de télécopieur
que vous avez programmé et réadresse le
fax.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param.RC.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Récep. en mém.
Appuyez sur OK.
Réception sans papier 4
Dès que le bac à papier est vide pendant la
réception d'un fax, l'écran LCD affiche
Vérifier papier. Placez du papier dans
le bac (voir Chargement du papier et d'autres
supports d'impression au chapitre 2 du Guide
de l’utilisateur).
S'il y a assez d'espace libre en mémoire, la
réception du fax se poursuit et les nouvelles
pages sont stockées dans la mémoire.
Les fax entrants suivants seront également
enregistrés en mémoire jusqu'à ce que celleci soit saturée. Quand la mémoire est
saturée, l'appareil arrête automatiquement
de répondre aux appels. Pour imprimer les
fax, placez du papier dans le bac à papier.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réadressage fax.
Appuyez sur OK.
f Entrez le numéro de télécopieur vers
lequel le fax sera réadressé (jusqu'à
20 chiffres).
Appuyez sur OK.
g Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Copie sauv.:Oui ou
Copie sauv.:Non.
Appuyez sur OK.
14
IMPORTANT
• Si vous sélectionnez
Remarque
Remarque
Copie sauv.:Oui, l'appareil imprime
également le fax afin que vous en ayez
une copie. C'est une fonction de sécurité
pour le cas où il y aurait une coupure de
courant avant le réadressage du fax ou
encore un problème au niveau du
télécopieur qui reçoit.
Réception d'un fax
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Les fax couleur ne peuvent pas être
enregistrés en mémoire. Lors de la
réception d'un fax en couleur, l'appareil
l'imprime.
Impression d'un fax depuis la
• Lorsque vous recevez un fax en couleur,
l'appareil l'imprime sur votre appareil mais
ne le réadresse pas au télécopieur dont
vous avez programmé le numéro.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Mémorisation de fax 4
Lorsque vous sélectionnez la fonction de
mémorisation de fax, l'appareil enregistre le
fax reçu dans la mémoire. Vous pourrez
extraire les fax à partir d'un autre endroit en
utilisant les commandes d'extraction à
distance.
Si vous avez configuré la fonction Mémoriser
fax, une copie de sauvegarde est
automatiquement imprimée par l'appareil.
mémoire 4
Si vous avez sélectionné la fonction
Mémoriser fax, vous pouvez toujours
imprimer un fax à partir de la mémoire si vous
vous trouvez à côté de l'appareil.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Imprime doc.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Marche Mono.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
4
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param.RC.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Récep. en mém.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Mémoriser fax.
Appuyez sur OK.
Lorsque vous imprimez un fax à partir de
la mémoire, les données du fax sont
effacées.
15
Chapitre 4
Remarque
Réception PC-Fax (Windows®uniquement) 4
Si vous activez la fonction de réception PCFax, l'appareil enregistre les fax reçus dans la
mémoire et les envoie automatiquement à
votre ordinateur. Vous pouvez ensuite utiliser
votre ordinateur pour visualiser et enregistrer
ces fax.
Même si vous avez éteint votre ordinateur
(pendant la nuit ou durant le week-end, par
exemple), l'appareil reçoit les fax et les
enregistre dans sa mémoire. Le nombre de
fax reçus stockés en mémoire s'affiche dans
l'angle inférieur gauche de l'écran LCD.
Lorsque vous démarrez votre ordinateur et
que le logiciel de réception PC-FAX
s'exécute, l'appareil transmet
automatiquement les fax à votre ordinateur.
Pour transférer les fax reçus vers votre
ordinateur, vous devez exécuter le logiciel de
réception PC-FAX sur votre ordinateur (pour
plus de détails, voir Réception PC-FAX dans
le Guide utilisateur - Logiciel).
Si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui,
l'appareil imprime également le fax.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param.RC.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Récep. en mém.
Appuyez sur OK.
f Le message suivant s'affiche sur l'écran
LCD : Exécutez PC-Fax
sur votre ordinateur.
Appuyez sur OK.
g Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner <USB> ou l'ordinateur sur
lequel vous voulez recevoir.
Appuyez sur OK.
h Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Copie sauv.:Oui ou
Copie sauv.:Non.
Appuyez sur OK.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• Mac OS ne prend pas en charge la
fonction de réception PC-FAX.
• Avant de configurer la fonction de
réception PC-FAX, vous devez installer le
logiciel MFL-Pro Suite sur votre
ordinateur. Assurez-vous que votre
ordinateur est branché et sous tension
(pour plus de détails, voir Réception PC-
FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel).
• Si vous recevez un message d'erreur et
que l'appareil ne peut pas imprimer les fax
enregistrés en mémoire, vous pouvez
utiliser ce paramètre afin de transférer les
fax vers votre ordinateur (pour plus de
détails, voir Transfert des fax ou du
rapport du journal des fax dans l'annexe B
du Guide de l’utilisateur).
• Lorsque vous recevez un fax en couleur,
l'appareil l'imprime mais ne l'envoie pas à
votre ordinateur.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Récept. PC-FAX.
Appuyez sur OK.
16
Réception d'un fax
Remarque
Modification de l'ordinateur de destination
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param.RC.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Récep. en mém.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Récept. PC-FAX.
Appuyez sur OK.
f Le message suivant s'affiche sur l'écran
LCD : Exécutez PC-Fax
sur votre ordinateur.
Appuyez sur OK.
g Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Changer.
Appuyez sur OK.
h Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner <USB> ou l'ordinateur sur
lequel vous voulez recevoir les fax.
Appuyez sur OK.
Désactivation de la réception
4
en mémoire 4
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param.RC.
Appuyez sur OK.
4
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Récep. en mém.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Non.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Un plus grand nombre d'options
s'affichent sur l'écran LCD si la mémoire
de l'appareil contient encore des fax reçus
(voir Modification des fonctions de
réception en mémoire àlapage18).
i Appuyez sur a ou sur b pour
j Appuyez sur Arrêt/Sortie.
sélectionner Copie sauv.:Oui ou
Copie sauv.:Non.
Appuyez sur OK.
17
Chapitre 4
Modification des fonctions de réception en mémoire 4
S'il reste des fax reçus dans la mémoire de
l'appareil lorsque vous modifiez les fonctions
de réception en mémoire, la question
suivante s'affiche sur l'écran LCD :
Eff. tous doc.?
Oui i Appuyez sur 1
Non i Appuyez sur 2
Imprim.tous fax?
Oui i Appuyez sur 1
Non i Appuyez sur 2
• Si vous appuyez sur 1, les fax qui se
trouvent dans la mémoire seront
effacés ou imprimés avant la
modification des réglages. Si une
copie de sauvegarde a déjà été
imprimée, elle ne sera pas imprimée à
nouveau.
• Si vous appuyez sur 2, les fax qui se
trouvent dans la mémoire ne seront
pas effacés ou imprimés et les
paramètres ne seront pas modifiés.
Si des fax reçus se trouvent encore dans la
mémoire de l'appareil lorsque vous
sélectionnez Récept. PC-FAX à partir
d'une autre option [telle que
Réadressage fax ou Mémoriser fax],
appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
l'ordinateur.
La question suivante s'affiche sur l'écran
LCD :
Envoy. fax à PC?
Oui i Appuyez sur 1
Non i Appuyez sur 2
• Si vous appuyez sur 1, les fax qui se
trouvent dans la mémoire sont
envoyés à votre ordinateur avant la
modification des paramètres. Il vous
sera demandé si vous souhaitez
activer la fonction d'impression de
sauvegarde (pour plus de
détails, voir Réception PC-Fax
(Windows
à la page 16).
• Si vous appuyez sur 2, les fax qui se
trouvent dans la mémoire ne seront
pas effacés ou transférés vers votre
ordinateur, et les paramètres ne seront
pas modifiés.
®
uniquement)
18
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