BROTHER MFC 9465CDN, MFC-9460CDN User Manual

GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-9460CDN MFC-9465CDN

Certains modèles ne sont pas disponibles dans tous les pays.

Version A

FRE/SWI-FRE/BEL-FRE

Si vous devez appeler le service à la

clientèle

Complétez les informations suivantes pour pouvoir vous y référer ultérieurement :

Numéro du modèle : MFC-9460CDN et MFC-9465CDN (Entourez le numéro de votre modèle)

Numéro de série :

Da te d’a ch at :

Li eu d’ ac ha t :

Le numéro de série figure au dos de l’unité. Conservez le présent Guide de l’utilisateur avec votre reçu comme preuve permanente de votre achat en cas de vol, d’incendie ou de demande de service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à l’adresse

http://www.brother.com/registration/

Où trouver les manuels ?

Titre du manuel Contenu Emplacement

Sécurité et réglementation Avant de configurer cet appareil, veuillez lire les

instructions de sécurité.

Guide d'installation rapide Veuillez lire ce guide en premier. Pour

configurer l’appareil ainsi que pour installer les pilotes et les logiciels, conformez-vous aux instructions correspondant au système d’exploitation et au type de connexion utilisés.

Guide de l'utilisateur Découvrez les opérations de fax, de copie, de

numérisation et d’impression de base, ainsi que la procédure à suivre pour remplacer les consommables. Consultez les conseils en matière de dépistage des pannes.

Guide de l'utilisateur avancé Apprenez-en davantage sur les opérations

avancées : fax, copie, fonctions de sécurité, impression de rapports et réalisation d’une opération de maintenance périodique.

Guide utilisateur - Logiciel Conformez-vous à ces instructions pour

l’impression, la numérisation, la numérisation réseau, la configuration à distance, ainsi que pour l’utilisation de PC-Fax et de l’utilitaire Brother ControlCenter.

Document imprimé / Dans le carton

Pour HUN/BUL/ROM/ POL/SVK/CZE : Fichier PDF / CD-ROM de documentation / Dans le carton

Fichier PDF / CD-ROM de documentation / Dans le carton

Glossaire réseau Ce guide fournit des informations de base sur

les fonctions réseau avancées des appareils Brother, ainsi que la terminologie générale courante et celle propre aux réseaux.

Guide utilisateur - Réseau Ce guide fournit des informations utiles sur les

paramètres du réseau filaire et du réseau sans fil ainsi que sur les paramètres de sécurité de l’appareil Brother. Vous trouverez également des informations sur les protocoles pris en charge par votre appareil et des conseils de dépistage des pannes détaillés.

Fichier PDF / CD-ROM de documentation / Dans le carton

Table des matières

(GUIDE DE L’UTILISATEUR)

1 Informations générales 1

Utilisation de la documentation..............................................................................1

Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................1

Accès au Guide utilisateur - Avancé, au Guide utilisateur - Logiciel et au

Guide utilisateur - Réseau..................................................................................2

Visualisation de la documentation...................................................................2

Accès au soutien Brother (Windows

Accès au soutien Brother (Macintosh)...................................................................4

Présentation du panneau de commande...............................................................6

Indications de la DEL Données .......................................................................9

Paramètres du volume.........................................................................................10

Volume de la sonnerie...................................................................................10

Volume du bip sonore....................................................................................10

Volume du haut-parleur .................................................................................10

2 Chargement de papier 11

Chargement du papier et des supports d’impression ..........................................11

Chargement du papier dans le bac à papier standard ..................................11

Chargement de papier dans le bac multifonction (bac MF) ...........................13

Zone non numérisable...................................................................................18

Zone non imprimable lors de l’impression à partir d’un ordinateur................18

Paramètres du papier ..........................................................................................19

Type papier....................................................................................................19

Format papier ................................................................................................19

Bac à utiliser en mode Copie.........................................................................20

Bac à utiliser en mode Fax ............................................................................21

Bac à utiliser en mode Impression ................................................................21

Papier et autres supports d’impression acceptables ...........................................22

Papier et supports d’impression recommandés ............................................22

Type et format de papier ...............................................................................22

Manipulation et utilisation de papier spécial ..................................................24

) ..................................................................4

3 Chargement des documents 28

Comment charger des documents.......................................................................28

Utilisation du chargeur automatique de documents ......................................28

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................29

4 Envoi d’un fax 30

Comment envoyer un fax.....................................................................................30

Envoi par fax de documents au format Letter depuis la vitre du scanner...... 31

Envoi de fax couleur ......................................................................................32

Annulation d’un fax en cours d’envoi.............................................................32

Rapport de vérification de l’envoi ..................................................................32

5 Réception d’un fax 34

Modes de réception .............................................................................................34

Sélection du mode de réception ....................................................................34

Utilisation des modes de réception......................................................................35

Fax uniquement .............................................................................................35

Fax/Tél...........................................................................................................35

Manuelle ........................................................................................................35

REP externe ..................................................................................................35

Paramètres du mode de réception ......................................................................36

Longueur de sonnerie....................................................................................36

Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement)........................................36

Détection fax..................................................................................................37

6 Téléphone et appareils externes 38

Services de la ligne téléphonique ........................................................................38

Paramétrage du type de ligne téléphonique..................................................38

Connexion d’un REP externe .............................................................................39

Connexions....................................................................................................39

Enregistrement d’un message sortant...........................................................40

Branchements multilignes (PBX)...................................................................40

Téléphones externes et supplémentaires............................................................41

Connexion d’un téléphone externe ou supplémentaire .................................41

Fonctionnement avec des téléphones externes ou supplémentaires............42

Pour le mode Fax/Tél uniquement ................................................................42

Utilisation d’un combiné externe sans fil non-Brother ...................................42

Utilisation des codes à distance ....................................................................42

7 Numérotation et enregistrement des numéros 44

Comment composer ............................................................................................44

Numérotation manuelle .................................................................................44

Numérotation par monotouche......................................................................44

Numérotation par numéro abrégé .................................................................44

Rechercher....................................................................................................45

Recomposition du numéro de fax..................................................................45

Enregistrement des numéros...............................................................................46

Enregistrement d’une pause..........................................................................46

Enregistrement des numéros de monotouche...............................................46

Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................47

Modification des numéros de monotouche et des numéros abrégés ............48

Suppression de numéros de monotouche et de numéros abrégés ...............49

Tonalité ou impulsion (uniquement pour le France et Suisse) ......................50

8 Réalisation de copies 51

Comment copier ..................................................................................................51

Arrêt de la copie ............................................................................................51

Paramètres de copie .....................................................................................52

iii

9 Impression de données à partir d’un lecteur USB de mémoire

Flash ou d’un appareil photo numérique prenant en charge le stockage de masse 53

Création d’un fichier PRN ou PostScript® 3™ pour l’impression directe .............53

Impression de données directement à partir du lecteur USB de mémoire

Flash ou du stockage de masse prenant en

charge l’appareil photo numérique ...................................................................54

10 Comment imprimer à partir d’un ordinateur 57

Impression d’un document...................................................................................57

11 Comment numériser vers un ordinateur 58

Numérisation d’un document en tant que fichier PDF à l’aide de

ControlCenter4 (Windows

Modification des paramètres de la touche SCAN................................................61

Avant de numériser .......................................................................................61

Paramètres de la touche SCAN ....................................................................61

Numérisation à l’aide de la touche SCAN .....................................................63

) .............................................................................58

A Maintenance de routine 64

Remplacement des consommables.....................................................................64

Remplacement d’une cartouche de toner......................................................68

Remplacement du tambour ...........................................................................74

Remplacement de la courroie........................................................................82

Remplacement du bac de récupération du toner usagé................................88

Nettoyage et vérification de l’appareil..................................................................96

Nettoyage de l’extérieur de l’appareil ............................................................96

Nettoyage de la vitre du scanner ...................................................................97

Nettoyage de la fenêtre du scanner laser......................................................99

Nettoyage des fils corona............................................................................103

Nettoyage du tambour .................................................................................106

Nettoyage des rouleaux d’entraînement du papier......................................113

Étalonnage ..................................................................................................114

Enregistrement automatique .......................................................................114

Enregistrement manuel ...............................................................................115

Fréquence (Correction des couleurs) ..........................................................115

B Dépistage des pannes 116

Messages d’erreur et de maintenance ..............................................................116

Transfert des fax ou du rapport du journal des fax......................................124

Bourrages de document et bourrages papier ....................................................125

Le document est coincé dans la partie supérieure du chargeur.................. 125

Le document est coincé sous le capot document........................................126

Retrait des morceaux de papier coincés dans le chargeur .........................126

Le document est coincé au niveau du bac de sortie ...................................127

Le papier est coincé dans le bac MF...........................................................127

Le papier est coincé dans le bac à papier 1 ou 2 ........................................128

Le papier est coincé à l’arrière de l’appareil ................................................130

Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil .............................................132

Le papier est coincé sous le bac à papier 1 ................................................136

En cas de difficultés avec l’appareil...................................................................139

Paramétrage de la détection de la tonalité..................................................149

Interférences sur la ligne téléphonique........................................................149

Amélioration de la qualité d’impression.............................................................150

Informations sur l’appareil..................................................................................157

Vérification du numéro de série...................................................................157

Fonctions de réinitialisation .........................................................................157

Comment réinitialiser l’appareil ...................................................................158

C Menus et fonctions 159

Programmation à l’écran....................................................................................159

Comment accéder au mode Menu ..............................................................159

tableau des menus ............................................................................................160

Saisie de texte...................................................................................................182

D Spécifications 184

Généralités ........................................................................................................184

Format du document..........................................................................................186

Support d’impression.........................................................................................187

Fax.....................................................................................................................189

Copie .................................................................................................................190

Scanner .............................................................................................................191

Imprimante.........................................................................................................192

Interfaces...........................................................................................................193

Fonction d’impression directe............................................................................194

Configuration minimale requise pour l’ordinateur .............................................195

Consommables..................................................................................................198

Réseau (LAN)....................................................................................................199

E Index 200

Table des matières

(GUIDE DE L’UTILISATEUR AVANCÉ)

Le Guide de l'utilisateur avancé décrit les fonctionnalités et opérations suivantes. Le Guide de l'utilisateur avancé est disponible sur le CD-ROM de documentation.

1 Configuration générale

Autonomie de la mémoire

Heure d’été automatique

Fonctions écologiques Contraste de l’écran ACL

Temporisation de mode

2 Fonctions de sécurité

Secure Function Lock 2.0

Verrouillage de paramètre Restriction numérotation

3 Envoi d’un fax

Autres options d’envoi

Autres opérations d’envoi Présentation de la fonction Relève

4 Réception d’un fax

Options de fax à distance (noir et blanc seulement)

Autres opérations de réception Présentation de la fonction Relève

7 Réalisation de copies

Paramètres de copie

Copie recto-verso

A Maintenance de routine

Nettoyage et vérification de l’appareil

Remplacement des pièces de maintenance périodique

Emballage et expédition de l’appareil

B Options

Bac à papier en option (LT-300CL)

Carte mémoire

C Glossaire

D Index

5 Composition et enregistrement

des numéros

Autres opérations de numérotation

Autres moyens de mémoriser des numéros

6 Impression de rapports

Rapports de fax Rapports

Informations générales 1

Utilisation de la documentation

Nous vous remercions d’avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous permettra de tirer le meilleur parti de votre appareil.

Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1

Les symboles et conventions suivants sont utilisés tout au long de la documentation.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New

Les caractères gras identifient les touches du panneau de commande de l’appareil ou les touches sur l’écran de l’ordinateur.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à une rubrique connexe.

La police de caractères Courier New identifie les messages qui apparaissent sur l’écran ACL de l’appareil.

AVERTISSEMENT

AVERTISSEMENT indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, pourrait provoquer des blessures graves, voire mortelles.

ATTENTION

ATTENTION indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, pourrait provoquer des blessures légères à modérées.

IMPORTANT

IMPORTANT indique une situation potentiellement dangereuse pouvant entraîner des accidents sources de

-dommages- matériels uniquement ou d'une panne du produit.

Les icônes de risque électrique vous alertent sur un choc électrique possible.

Les icônes de surface chaude vous avertissent de ne pas toucher les parties de l’appareil qui sont chaudes.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l’opération en cours se déroule avec d’autres fonctions.

Chapitre 1

Remarque

Accès au Guide utilisateur - Avancé, au Guide utilisateur Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau

Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l’appareil, telles que la façon d’utiliser les fonctions avancées du fax, du copieur, de l’imprimante, du scanner, de PC-Fax et du réseau. Quand vous vous sentirez prêt à assimiler des informations détaillées sur ces opérations, lisez le Guide de l'utilisateur

avancé, le Guide utilisateur - Logiciel, le Glossaire réseau et le Guide utilisateur Réseau disponibles sur le CD-ROM de

documentation.

Visualisation de la documentation 1

c Cliquez sur votre pays.

d Sélectionnez votre langue, puis

Afficher le guide et cliquez sur le guide que vous souhaitez lire.

a Mettez l’ordinateur sous tension.

Insérez le CD-ROM de documentation dans le lecteur de CD-ROM.

(Utilisateurs Windows®) Si l’écran ne s’affiche pas automatiquement, accédez à Poste de travail (Ordinateur), doublecliquez sur l’icône du CD-ROM, puis double-cliquez sur index.html.

b (Utilisateurs Macintosh) Double-cliquez

sur l’icône du CD-ROM de documentation, puis double-cliquez sur

index.html.

Remarque

• (Utilisateurs Windows® seulement) Il se

Remarque

peut que votre navigateur Web affiche en haut de la page une barre jaune contenant un avertissement de sécurité relatif aux contrôles ActiveX. Pour que la page s’affiche correctement, vous devez cliquer sur la barre, sur Autoriser le contenu bloqué..., puis sur Oui dans la boîte de dialogue Avertissement de sécurité.

• (Utilisateurs Windows

seulement)1 Pour un accès plus rapide, vous pouvez copier toute la documentation utilisateur au format PDF dans un dossier local de votre ordinateur. Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur Copier sur le disque local.

Microsoft® Internet Explorer®6.0 ou version supérieure.

Comment trouver les instructions de numérisation 1

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Informations générales

Avant toute utilisation, vous devez télécharger et installer Presto! PageManager

(Macintosh)

Presto! PageManager doit être téléchargé et installé avant toute utilisation. Pour obtenir des instructions supplémentaires, voir Accès au soutien Brother (Macintosh) àlapage4.

 Le Guide de l’utilisateur complet de

Presto! PageManager peut être visualisé dans la section Aide de l’application Presto! PageManager.

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

Votre appareil peut être connecté à un réseau câblé. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Pour plus d’informations sur la configuration réseau, consultez le Guide utilisateur - Réseau disponible sur le CD-ROM de documentation.

Guide utilisateur - Logiciel

Guides pratiques de ScanSoft™ PaperPort™12SE avec OCR

(Windows

 Numérisation  ControlCenter  Numérisation réseau

)

 Les guides pratiques complets de

ScanSoft™ PaperPort™12SE avec OCR peuvent être consultés dans la section Aide de l’application ScanSoft™ PaperPort™12SE.

Chapitre 1

Accès au soutien Brother (Windows®) 1

Vous pouvez trouver tous les contacts dont vous aurez besoin, comme le support Web (Brother Solutions Center), sur le CD-ROM d’installation.

 Cliquez sur Support Brother dans le

menu principal. L’écran suivant s’affiche :

 Pour accéder à notre site Web

(http://www.brother.com/ Page d'accueil Brother.

 Pour les dernières nouveautés et

informations sur le support correspondant à votre produit (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Pour visiter notre site Web pour vous

procurer des fournitures Brother d’origine (http://www.brother.com/original/ sur Informations sur les fournitures.

 Pour accéder au Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ afin d’obtenir GRATUITEMENT des projets photo et des téléchargements à imprimer, cliquez sur Brother CreativeCenter.

), cliquez sur

), cliquez

)

Accès au soutien Brother (Macintosh) 1

Vous pouvez trouver tous les contacts dont vous aurez besoin, comme le support Web (Brother Solutions Center), sur le CD-ROM d’installation.

 Double-cliquez sur l’icône Support

Brother. L’écran suivant s’affiche :

 Pour télécharger et installer Presto!

PageManager, cliquez sur Presto! PageManager.

 Pour enregistrer votre appareil à partir de

la page d’enregistrement des produits Brother (http://www.brother.com/registration/ cliquez sur Enregistrement en ligne.

 Pour les dernières nouveautés et

informations sur le support correspondant à votre produit (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Pour visiter notre site Web pour vous

procurer des fournitures Brother d’origine (http://www.brother.com/original/ sur Informations sur les fournitures.

), cliquez sur

), cliquez

 Pour revenir à la page principale, cliquez

sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

Informations générales

Chapitre 1

234

111213

01/01/2011 15:00

Fax Compos. & Marche

Présentation du panneau de commande 1

MFC-9460CDN et MFC-9465CDN ont les mêmes touches. L’illustration correspond au modèle MFC-9465CDN.

1 Monotouches

Ces 8 touches vous donnent un accès instantané aux 16 numéros précédemment enregistrés.

Alt

Permet d’accéder aux numéros monotouches 9 à 16 quand elle est enfoncée.

2 Touches FAX :

Tél/R

Cette touche permet d’avoir une conversation téléphonique après avoir décroché un téléphone externe au cours d’une double sonnerie rapide F/T.

Lors du branchement à un autocommutateur privé (PBX), vous pouvez utiliser cette touche pour accéder à une ligne externe, pour rappeler l’opérateur ou pour transférer un appel vers un autre poste.

Bis/Pause

Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle insère également une pause lors de la programmation de numéros de composition rapide ou lors de la composition manuelle d’un numéro.

Résolution

Permet de paramétrer la résolution d’un fax à envoyer.

3 DEL d’erreur

Clignote en orange lorsque l’écran ACL affiche une erreur ou un message d’état important.

4 Duplex

Vous pouvez sélectionner Recto-verso pour copier sur les deux côtés du papier.

(MFC-9465CDN) Cette touche permet également l’envoi automatique de fax rectoverso lorsque l’appareil est en mode Fax.

5 ACL

Affiche des messages qui vous aident à configurer et à utiliser votre appareil.

56 78

01/01/2011 15:00

Fax Compos. & Marche

Informations générales

6 Effacer

Efface les données saisies ou vous permet d’annuler le paramètre actuel.

Vous permet d’accéder au menu pour programmer vos paramètres sur cet appareil.

Vous permet d’enregistrer vos paramètres dans l’appareil.

Touches de volume :

d ou c

Appuyez sur ces touches pour parcourir les sélections de menu. Appuyez sur ces touches pour modifier le volume en mode Fax ou Veille.

a ou b Appuyez sur ces touches pour faire défiler les

menus et les options.

Num.Abrégé

Permet d’accéder directement aux numéros abrégés.

Rechercher

Permet de rechercher des numéros enregistrés dans la mémoire.

7 Pavé numérique

Utilisez ces touches pour composer des numéros de téléphone et de fax et comme clavier de saisie d’informations dans l’appareil.

(uniquement pour la France) La touche l permet de passer provisoirement du mode de numérotation par impulsion au mode de numérotation par tonalité au cours d’un appel téléphonique. (uniquement pour la Suisse) La touche # permet de passer provisoirement du mode de numérotation par impulsion au mode de numérotation par tonalité au cours d’un appel téléphonique.

8 Arrêt/Sortie

Permet d’arrêter une opération ou de quitter un menu.

9 Marche:

Couleur

Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en couleur.

Mono

Permet de commencer à envoyer des fax ou à faire des copies noir et blanc.

Chapitre 1

10 Touches de mode :

FAX

Permet de basculer l’appareil en mode Fax.

SCAN

Permet de basculer l’appareil en mode Scan.

COPIE

Permet de basculer l’appareil en mode Copie.

11 Touches COPIE :

Options

Vous pouvez sélectionner rapidement et facilement des paramètres de copie temporaires.

Agrandir/Réduire

Permet de réduire ou d’agrandir des copies.

Qualité

Permet de changer la qualité de la copie suivante.

12 DEL Données

La DEL clignote en fonction de l’état de l’appareil.

13 Touches IMPRESSION :

Direct

Permet d’imprimer des données à partir d’un lecteur USB de mémoire Flash ou d’un appareil photo numérique prenant en charge le stockage de masse relié directement à l’appareil.

(Voir Impression de données à partir d’un

lecteur USB de mémoire Flash ou d’un appareil photo numérique prenant en charge le stockage de masse àlapage53.)

Sécurité

Vous pouvez imprimer les données enregistrées dans la mémoire lors de la saisie de votre mot de passe à quatre chiffres. (Pour plus de détails sur l’utilisation de la touche Sécurité, consultez le Guide utilisateur - Logiciel.)

Lorsque vous utilisez Secure Function Lock (verrouillage de fonction sécurisé), vous pouvez changer d’utilisateurs réservés en maintenant Alt enfoncé lorsque vous appuyez sur Sécurité. (Consultez la section Secure

Function Lock 2.0 du Chapitre 2 du Guide de l'utilisateur avancé.)

Annuler Tâche

Annule un travail d’impression programmé et l’efface de la mémoire de l’appareil. Pour annuler plusieurs travaux d’impression, maintenez cette touche enfoncée jusqu’à ce que Annul. trv. (tt) s’affiche sur l’écran ACL.

Informations générales

Indications de la DEL Données 1

La DEL (diode électroluminescente) Données clignotera en fonction de l’état de l’appareil.

DEL État de l’appareil Description

Vert

(clignotant)

Vert

Mode Prêt L’appareil est prêt à imprimer, en mode Veille, il n’y a pas de

données d’impression ou l’interrupteur d’alimentation est désactivé.

Réception de données

L’appareil est en train soit de recevoir des données de l’ordinateur, soit de traiter des données en mémoire, soit d’imprimer des données.

Données restantes

Les données d’impression restent dans la mémoire de l’appareil.

en mémoire

Chapitre 1

Paramètres du volume 1

Volume de la sonnerie 1

Vous pouvez sélectionner une plage de niveaux de volume de la sonnerie comprise entre Haut et Non.

En mode Fax, appuyez sur ou sur pour ajuster le niveau du volume. L’écran ACL indique le paramètre actuel et chaque pression sur la touche augmente le volume d’un niveau. L’appareil conserve le nouveau paramètre jusqu’à ce que vous le modifiiez.

Vous pouvez également modifier le volume de la sonnerie à partir du menu :

a Appuyez sur Menu, 1, 3, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Non, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Volume du haut-parleur 1

Vous pouvez sélectionner une plage de niveaux de volume du haut-parleur comprise entre Haut et Non.

a Appuyez sur Menu, 1, 3, 3. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Non, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Volume du bip sonore 1

Lorsque le bip sonore est activé, l’appareil émet un bip sonore quand vous appuyez sur une touche ou faites une erreur, ou après l’envoi ou la réception d’un fax. Vous pouvez sélectionner une plage de niveaux de volume comprise entre Haut et Non.

a Appuyez sur Menu, 1, 3, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Non, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

AVERTISSEMENT

Chargement de papier 2

Chargement du papier et des supports d’impression

L’appareil alimente le papier depuis le bac à papier standard, le bac inférieur en option ou le bac multifonction.

Lorsque vous placez du papier dans le bac à papier, tenez compte des points suivants :

 Si votre application logicielle prend en

charge la sélection du format du papier dans le menu d’impression, vous pouvez sélectionner le format par l’intermédiaire du logiciel. Dans le cas contraire, vous pouvez paramétrer le format du papier dans le pilote d’imprimante ou au moyen des boutons du panneau de commande.

Chargement du papier dans le bac à papier standard 2

Vous pouvez charger jusqu’à 250 feuilles dans le Bac 1 et jusqu’à 500 feuilles dans le Bac 2. Il est possible de charger le papier jusqu’au repère de papier maximum (b b b) sur le guide de largeur du papier coulissant. (Pour choisir le format de papier recommandé, consultez la section Capacité en papier des bacs à papier à la page 23.)

Impression sur du papier ordinaire, du papier fin ou du papier recyclé depuis le bac à papier standard 2

a Retirez complètement le bac à papier de

l’appareil.

NE touchez PAS les parties sombres indiquées sur l’illustration. Ces rouleaux peuvent tourner à grande vitesse.

Chapitre 2

b Tout en appuyant sur le levier vert de

libération du guide-papier (1), adaptez les guide-papier au format du papier que vous chargez. Veillez à ce que les guides soient fermement placés dans les fentes.

 La face à imprimer doit être tournée

vers le bas.

 Les guide-papier touchent les côtés

du papier afin que celui-ci soit alimenté correctement.

e Réinstallez fermement le bac à papier

dans l’appareil. Vérifiez qu’il est bien inséré dans l’appareil.

f Relevez le volet du support (1) pour

empêcher le papier de glisser du bac de sortie face imprimée dessous ou retirez chaque page dès que son impression est terminée.

c Séparez rapidement toutes les feuilles

de la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d’alimentation.

d Chargez du papier dans le bac et

vérifiez les points suivants :

 Le papier ne dépasse pas le repère

de papier maximum (b b b) (1). Une surcharge du bac à papier

risquerait de provoquer des bourrages.

Chargement de papier

Chargement de papier dans le bac multifonction (bac MF) 2

Vous pouvez charger jusqu’à 3 enveloppes ou supports d’impression spéciaux dans le bac MF ou jusqu’à 50 pages de papier ordinaire. Utilisez ce bac pour imprimer ou copier sur du papier épais, du papier de qualité supérieure, des étiquettes ou des enveloppes. (Pour choisir le format de papier recommandé, consultez la section Capacité en papier des bacs à papier à la page 23.)

Impression sur du papier ordinaire, du papier de qualité supérieure, des étiquettes ou du papier glacé depuis le bac MF

a Ouvrez le bac MF et abaissez-le

délicatement.

b Déployez le support du bac MF et

dépliez le rabat (1).

c Chargez du papier dans le bac MF et

vérifiez les points suivants :

 Le papier ne dépasse pas le repère

de papier maximum (1).

 Le dessus du bord du papier se

trouve sous les flèches (2).

Chapitre 2

Remarque

 La face à imprimer doit être tournée

vers le haut, avec le bord d’attaque

(le haut) inséré en premier.

d Relevez le volet du support pour

empêcher le papier de glisser du bac de sortie face imprimée dessous ou retirez chaque page dès que son impression est terminée.

Si vous utilisez du papier glacé, ne chargez qu’une feuille à la fois dans le bac MF afin d’éviter tout bourrage de papier.

Chargement de papier

Impression sur des enveloppes et du papier épais à partir du bac MF 2

Avant de charger des enveloppes, aplatissez-les le plus possible en appuyant sur les angles et les côtés.

a Ouvrez le bac MF et abaissez-le

délicatement.

b Déployez le support du bac MF et

dépliez le rabat (1).

c Relevez le volet du support pour

empêcher les enveloppes et les feuilles de papier épais de glisser du bac de sortie face imprimée dessous. Si le volet du support est fermé, vous devez retirer chaque enveloppe dès que son impression est terminée.

Chapitre 2

d Placez jusqu’à 3 enveloppes ou jusqu’à

25 feuilles de papier épais (163 g/m dans le bac MF. Ajouter davantage d’enveloppes ou de feuilles risquerait de provoquer un bourrage. Vérifiez les points suivants :

 Le dessus du bord de l’enveloppe se

trouve sous les flèches (1).

 La face à imprimer doit être tournée

vers le haut.

)

e Ouvrez le couvercle arrière (bac de

sortie face imprimée dessus).

f Abaissez les deux leviers gris (un à

gauche et l’autre à droite) vers la position de l’enveloppe, comme illustré ci-après.

g Fermez le capot arrière. h Envoyez les données d’impression à

l’appareil.

Chargement de papier

Remarque

i Une fois l’impression terminée, ouvrez

le capot arrière et remettez les deux leviers gris abaissés à l’étape f dans leur position initiale.

• Retirez chaque enveloppe imprimée immédiatement pour éviter tout bourrage papier.

• Si la feuille de papier épais se recourbe lors de l’impression, n’insérez qu’une feuille à la fois dans le bac MF et ouvrez le capot arrière (bac de sortie arrière) afin de permettre l’éjection des pages imprimées dans le bac de sortie arrière.

• Pour retirer facilement un petit papier imprimé du bac de sortie, soulevez le scanner avec les deux mains, comme indiqué dans l’illustration.

• Vous pouvez continuer à utiliser l’appareil lorsque le scanner est relevé. Pour fermer le scanner, abaissez-le avec les deux mains.

Chapitre 2

Remarque

Zone non numérisable 2

La zone numérisable dépend des paramètres définis dans l’application que vous utilisez. Les illustrations ci-dessous représentent les zones non numérisables.

Utilisation Format du

document

Haut (1)

Bas (1)

Gauche (2)

Droite (2)

Fax Letter 4 mm 3,95 mm

A4 4 mm 1 mm

Copie Letter 4 mm 3,96 mm

A4 4 mm 2 mm

(Pour les copies) La zone non imprimable indiquée ci-dessus s’applique à une seule copie ou à une copie 1 en 1 au format A4. La zone ne pouvant pas être imprimée dépend du format du papier.

Zone non imprimable lors de l’impression à partir d’un ordinateur 2

Lorsque vous utilisez le pilote d’imprimante, la zone imprimable est plus petite que le format du papier. Les figures ci-dessous illustrent les zones non imprimables.

Portrait Paysage

Pilote d’imprimante Windows® et pilote d’imprimante Macintosh

Pilote d’imprimante BRScript pour Windows

et Macintosh

14,23 mm 24,23 mm

La zone ne pouvant pas être imprimée dépend du format du papier et du pilote d’imprimante utilisés. La zone non imprimable indiquée ci-dessus s’applique au format de papier A4.

Chargement de papier

Remarque

Paramètres du papier 2

Type papier 2

Configurez l’appareil pour le type de papier que vous utilisez. Ceci garantira une qualité d’impression optimale.

a Exécutez l’une des actions suivantes :

 Pour définir le type de papier pour

Bac MP, appuyez sur Menu, 1, 2, 1,

 Pour définir le type de papier pour

Supérieur, appuyez sur Menu, 1, 2, 1, 2.

 Pour définir le type de papier pour

Inférieur

2, 1, 3 si vous avez installé le bac à papier en option.

Inférieur apparaît uniquement si le bac inférieur en option est installé.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fin, Normal, Épais, Lourd, Papier recyclé ou Papier glacé.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vous pouvez sélectionner Papier glacé pour Bac MP.

, appuyez sur Menu, 1,

Format papier 2

Vous pouvez utiliser dix formats de papier pour imprimer des copies : A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6 et Folio, ainsi que quatre formats d’impression de fax : A4, Letter, Legal ou Folio (8,5 po.  13 po.).

Lorsque vous placez du papier d’un autre format dans le bac, vous devez également modifier le paramètre du format de papier afin que votre appareil adapte le document ou le fax entrant à la page.

a Exécutez l’une des actions suivantes :

 Pour définir le format de papier pour

Bac MP, appuyez sur Menu, 1, 2, 2,

 Pour définir le format de papier pour

Supérieur, appuyez sur Menu, 1, 2, 2, 2.

 Pour définir le format de papier pour

Inférieur

2, 2, 3 si vous avez installé le bac à papier en option.

Inférieur apparaît uniquement si le bac inférieur en option est installé.

, appuyez sur Menu, 1,

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6, Folio ou N'importe quel.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 2

Remarque

Bac à utiliser en mode Copie 2

• L’option N'importe quel apparaît uniquement si vous sélectionnez le bac MF.

• Si vous sélectionnez N'importe quel pour le format de papier du bac MF : vous devez sélectionner MP seulement pour le réglage de l’utilisation du bac. Vous ne pouvez pas utiliser la sélection du format du papier N'importe quel pour le bac MF lorsque vous faites des copies N en 1. Vous devez choisir une des autres sélections de format de papier disponibles pour le bac MF.

• Les formats A5 L et A6 ne sont pas disponibles avec le Inférieur.

Vous pouvez modifier le bac prioritaire que l’appareil utilise pour imprimer des copies.

Si vous sélectionnez Bac 1 seulement, MP seulement ou Bac 2 seulement

, l’appareil prélève uniquement du papier dans ce bac. Si le bac sélectionné est vide, Pas de papier s’affiche sur l’écran ACL. Chargez du papier dans le bac vide.

Pour changer le réglage du bac, suivez les instructions ci-dessous :

a Appuyez sur Menu, 1, 5, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Bac 1 seulement, Bac 2 seulement MP seulement, MP>T1>T2 T1>T2

>MP.

Appuyez sur OK.

Bac 2 seulement ou T2 apparaît uniquement si le bac inférieur en option est installé.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

• Lors du chargement de documents dans le chargeur et si MP>T1>T2 ou T1>T2>MP est sélectionné, l’appareil recherche le bac comportant le papier le plus adapté et extrait le papier de ce bac. Si aucun bac ne comporte de papier adapté, l’appareil extrait du papier du bac prioritaire supérieur.

• Lors de l’utilisation de la vitre du scanner, votre document est copié à partir du bac prioritaire supérieur même si un autre bac à papier contient du papier plus adapté.

Chargement de papier

Remarque

Bac à utiliser en mode Fax 2

Vous pouvez modifier le bac que l’appareil doit utiliser par défaut pour l’impression des fax reçus.

Si vous sélectionnez Bac 1 seulement, MP seulement ou Bac 2 seulement

l’appareil prélève uniquement du papier dans ce bac. Si le bac sélectionné est vide, Pas de papier s’affiche sur l’écran ACL. Chargez du papier dans le bac vide.

Lorsque vous choisissez T1>T2 l’appareil extrait du papier du bac 1 jusqu’à ce qu’il soit vide, puis du bac 2, et ensuite du bac MF. Lorsque vous choisissez

MP>T1>T2

bac MF jusqu’à ce qu’il soit vide, puis du bac 1, et ensuite du bac 2.

• Vous avez le choix entre quatre formats de papier pour l’impression de fax : A4, Letter, Legal ou Folio. Si aucun des bacs ne contient de format adapté, les fax reçus sont stockés dans la mémoire de l’appareil et Conflit taille s’affiche sur l’écran ACL. (Pour plus de détails, voir Messages d’erreur et de maintenance àlapage116.)

, l’appareil extrait du papier du

>MP,

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Bac à utiliser en mode Impression 2

Vous pouvez modifier le bac que l’appareil doit utiliser par défaut pour imprimer depuis votre ordinateur.

a Appuyez sur Menu, 1, 5, 3. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Bac 1 seulement, Bac 2 seulement MP seulement, MP>T1>T2 T1>T2

Appuyez sur OK.

>MP.

Bac 2 seulement ou T2 apparaît

uniquement si le bac inférieur en option est installé.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Appuyez sur Menu, 1, 5, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour

• S’il n’y a plus de papier dans le bac et si les fax reçus sont stockés dans la mémoire de l’appareil, Pas de papier s’affiche sur l’écran ACL. Chargez du papier dans le bac vide.

sélectionner Bac 1 seulement,

Bac 2 seulement MP seulement, MP>T1>T2 T1>T2

Appuyez sur OK.

>MP.

Bac 2 seulement ou T2 apparaît

uniquement si le bac inférieur en option est installé.

Chapitre 2

Papier et autres supports d’impression acceptables

La qualité d’impression peut varier selon le type de papier utilisé.

Vous pouvez utiliser les types de support d’impression suivants : papier fin, papier ordinaire, papier épais, papier de qualité supérieure, papier recyclé, papier glacé, étiquettes ou enveloppes.

Pour obtenir des résultats optimaux, suivez les instructions ci-dessous :

 NE placez PAS simultanément différents

types de papier dans le bac à papier car cela pourrait engendrer des bourrages de papier ou des problèmes d’alimentation.

 Pour imprimer correctement, vous devez

sélectionner le même format de papier dans l’application logicielle et dans le bac.

 Évitez de toucher la surface imprimée du

papier juste après l’impression.

 Avant d’acheter d’importantes quantités

de papier, il est conseillé de procéder à des essais pour vérifier qu’il convient.

Papier et supports d’impression recommandés 2

Type de papier Article

Papier ordinaire

Papier recyclé

Étiquettes Etiquettes laser Avery L7163 Enveloppes Antalis River series (DL) Papier glacé

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Xerox Recycled Supreme

80 g/m

International Paper Rey Color Laser Gloss 140 g/m

Type et format de papier 2

L’appareil alimente le papier depuis le bac à papier standard installé, le bac multifonction ou le bac inférieur en option.

Les noms des bacs à papier dans le pilote d’imprimante dans le présent guide sont les suivants : 2

Bac et bac en option Nom

Bac à papier standard Bac 1 Bac multifonction Bac MF Bac inférieur en option Bac 2

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