Brother MFC-9465CDN Operating Instructions (Basic Functions) [zh]
使用说明书 ( 基本功能 )
MFC-9465CDN
版本 0
SCHN
为了创造更加美好的环境
请您协作
首先对您使用 Brother 产品表示衷心的感谢！
Brother 公司致力于关爱地球环境，制定了 “ 从产品开发到废弃，关爱地球环境 ”
的基本方针。当地的公民在环境保护活动中也应该对当地社会、环境二方面尽每
个人的微薄之力。
因此，希望您能配合这个计划，作为环境保护活动的一环，在平时处理废弃物的
时候能多加注意。
1 不用的包装材料，为了能再次回收利用，请交付给当地相关回收公司进行处理。
2 废弃耗材的处理，应遵守相关的法律和规定。请根据相关法律和规定妥当处理。
3 产品保养或修理需要更换零部件时，有不需要的电路板和电子零件，以及产品
废弃时，请作为电子废弃物处理。
4 关闭本产品电源开关后，在拨下电源插头的情况下耗电量是零。
5 本产品中的部分零部件可以用于同一工厂生产的同系列机型上。
注：零部件的更换请联系就近的 Brother 维修站。
© 2010 Brother Industries, Ltd.
使用说明书及提供方式
说明书名称 说明书描述 提供方式
安全及法规 使用本设备前，请阅读此安全说明。 印刷品 / 包装箱内
快速安装指南 请先阅读此指南。遵循其中的说明，
设置本设备并安装适用于所用操作
系统与连接类型的驱动程序和软件。
使用说明书 ( 基本
功能 )
使用说明书 ( 高级
功能 )
软件使用说明书 遵循这些说明进行打印、扫描、网
网络术语表 此说明书提供有关 Brother 设备高级
了解传真、复印、扫描和直接打印
的基本操作方法以及耗材的更换方
法，并获取故障排除提示。
了解更高级的操作方法：传真、复
印、安全功能、打印报告和执行日
常维护。
络扫描、远程设置、PC-Fax 和使用
Brother ControlCenter 实用程序。
网络功能的基本信息，并介绍一些
通用网络术语和常用术语。
中文版：印刷品 / 包装箱内
英文版：PDF 文件 / 随机
说明书光盘 / 包装箱内
中文版：印刷品 / 包装箱内
英文版：PDF 文件 / 随机
说明书光盘 / 包装箱内
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文件/随机说明书光盘
包装箱内
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包装箱内
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包装箱内
/
/
/
网络使用说明书 此说明书提供使用 Brother 设备时的
有线和无线网络设置和安全设置信
息。您还可以找到本设备所支持协
议的相关信息和详尽的故障排除提
示。
PDF
文件/随机说明书光盘
包装箱内
/
i
目录
( 使用说明书 ( 基本功能 ))
1 常规信息 1
使用本说明书 .............................................................................................1
本说明书中使用的符号和惯例...............................................................1
获取使用说明书 ( 高级功能 )、软件使用说明书和网络使用说明书.............1
查看说明书............................................................................................1
获取 Brother 技术支持 ( 适用于 Windows
获取 Brother 技术支持 (Macintosh)............................................................3
操作面板概述 .............................................................................................4
数据指示灯显示 ....................................................................................7
音量设置.....................................................................................................8
振铃音量 ...............................................................................................8
蜂鸣器音量............................................................................................8
扬声器音量............................................................................................8
®
)...............................................3
2 装入纸张 9
装入纸张和打印介质...................................................................................9
将纸张装入标准纸盒 .............................................................................9
将纸张装入多功能纸盒 (MP 纸盒 )......................................................11
非扫描区域..........................................................................................16
通过计算机打印时的非打印区域 .........................................................16
纸张设置...................................................................................................17
纸张类型 .............................................................................................17
纸张尺寸 .............................................................................................17
复印模式下的纸盒使用........................................................................18
传真模式下的纸盒使用........................................................................18
打印模式下的纸盒使用........................................................................19
适用的纸张和其他打印介质......................................................................19
推荐的纸张和打印介质........................................................................19
纸张的类型和尺寸...............................................................................19
处理和使用特殊纸张 ...........................................................................21
3 装入原稿 24
如何装入原稿 ...........................................................................................24
使用自动进稿器 (ADF)........................................................................24
使用平板扫描器 ..................................................................................25
ii
4 发送传真 26
如何发送传真........................................................................................... 26
使用平板扫描器传真 Letter 尺寸的原稿 ............................................. 27
彩色传真传输 ..................................................................................... 27
取消发送中的传真 .............................................................................. 27
传输验证报告 ..................................................................................... 28
5 接收传真 29
接收模式 .................................................................................................. 29
使用接收模式........................................................................................... 30
接收模式设置........................................................................................... 31
振铃次数 ............................................................................................ 31
F/T 振铃时间 ( 仅传真 / 电话模式 )..................................................... 31
传真检测 ............................................................................................ 32
6 电话和外接设备 33
连接外接应答设备 ................................................................................... 33
连接.................................................................................................... 33
录制外出留言信息 (OGM) .................................................................. 34
多线连接 (PABX) ............................................................................... 34
外接电话和分机 ....................................................................................... 34
连接外接电话或分机 .......................................................................... 34
通过外接电话或分机操作 ................................................................... 35
仅适用于传真 / 电话模式 .................................................................... 35
使用非 Brother 无绳外接听筒............................................................. 35
使用远程代码 ..................................................................................... 35
7 拨号和存储号码 37
如何拨号 .................................................................................................. 37
手动拨号 ............................................................................................ 37
单键拨号 ............................................................................................ 37
速拨.................................................................................................... 37
检索.................................................................................................... 38
传真重拨 ............................................................................................ 38
存储号码 .................................................................................................. 39
存储暂停 ............................................................................................ 39
存储单键拨号号码 .............................................................................. 39
存储速拨号码 ..................................................................................... 40
更改单键拨号号码和速拨号................................................................ 40
删除单键拨号号码和速拨号................................................................ 41
音频或脉冲......................................................................................... 42
iii
8 复印 43
如何复印...................................................................................................43
停止复印 .............................................................................................43
复印设置 .............................................................................................43
9 打印 USB 存储设备或支持大容量存储的数码相机中的数据 44
创建直接打印的 PRN 或 PostScript® 3™ 文件 ........................................44
直接打印 USB 存储设备或支持大容量存储的数码相机中的数据..............45
10 如何打印计算机中的数据 47
打印文档...................................................................................................47
11 如何扫描到计算机 48
扫描文档...................................................................................................48
使用扫描键进行扫描.................................................................................48
使用扫描仪驱动程序进行扫描 ..................................................................49
A 日常维护 50
更换耗材 ( 消耗品 )...................................................................................50
更换墨粉盒..........................................................................................54
更换硒鼓单元......................................................................................60
更换转印带单元 ..................................................................................67
更换废粉仓..........................................................................................72
清洁和检查设备........................................................................................79
清洁设备的外部 ..................................................................................79
清洁平板扫描器玻璃 ...........................................................................80
清洁激光器上的玻璃条........................................................................81
清洁电晕丝..........................................................................................85
清洁硒鼓单元......................................................................................89
清洁送纸辊..........................................................................................95
校准 ....................................................................................................96
自动配准 .............................................................................................97
手动配准 .............................................................................................97
频率 ( 色彩校正 ).................................................................................98
iv
B 故障排除 99
错误和维护信息 ....................................................................................... 99
传送传真或传真日志报告 ................................................................. 106
原稿卡纸和卡纸 ..................................................................................... 107
原稿卡在自动进稿器单元顶部 .......................................................... 107
原稿卡在原稿盖板下方..................................................................... 107
取出卡在自动进稿器中的小尺寸原稿 ............................................... 108
原稿卡在出纸托板处 ........................................................................ 108
多功能纸盒内卡纸 ............................................................................ 109
纸盒 1 或纸盒 2 内卡纸 .................................................................. 110
设备后部卡纸 ................................................................................... 111
设备内部卡纸 ................................................................................... 113
纸盒 1 下方卡纸 ............................................................................... 117
如果使用设备时出现问题....................................................................... 118
设置拨号音检测................................................................................ 126
电话线路干扰 ................................................................................... 126
提高打印质量......................................................................................... 127
设备信息 ................................................................................................ 134
检查序列号....................................................................................... 134
重置功能 .......................................................................................... 134
如何重置设备 ................................................................................... 135
C 菜单和功能 136
屏幕编程 ................................................................................................ 136
如何进入菜单模式 ............................................................................ 136
功能表.................................................................................................... 137
输入文本 ................................................................................................ 155
D 规格 157
常规 ....................................................................................................... 157
文档尺寸 ................................................................................................ 159
打印介质 ................................................................................................ 160
传真 ....................................................................................................... 162
复印 ....................................................................................................... 163
扫描 ....................................................................................................... 164
打印 ....................................................................................................... 165
接口 ....................................................................................................... 166
直接打印性能......................................................................................... 167
计算机要求 ........................................................................................... 168
耗材 ....................................................................................................... 170
网络 (LAN)............................................................................................. 171
E 索引 172
v
目录
( 使用说明书 ( 高级功能 ))
使用说明书 (高级功能
您可以参阅随机说明书光盘上的
1
常规设置
内存存储
环保性能
液晶显示屏对比度
模式定时器
设置传真逻辑
拨号前缀
2
安全功能
安全功能锁
设置锁定
限制拨号
3
发送传真
其他发送选项
其他发送操作
轮询概述
) 阐述以下功能与操作。
(
发送和接收顺序
2.0
使用说明书
)
(
高级功能
)。
A
日常维护
清洁和检查设备
更换需定期维护的零件
包装和运输设备
B
选配件
C
D
可选纸盒
内存条
术语表
索引
(LT-300CL)
4
接收传真
远程传真选项 (仅支持黑白传真
其他接收操作
轮询概述
5
拨号和存储号码
其他拨号操作
存储号码的其他方式
6
打印报告
传真报告
报告
7
复印
复印设置
双面
(
两面) 复印
)
vi
1
提示
常规信息 1
使用本说明书 1
1
获取使用说明书 ( 高级功
感谢您购买 Brother 设备！阅读此说
明书将有助于您充分使用本设备。
本说明书中使用的符号和惯例 1
本说明书中使用的符号和惯例如下。
粗体
斜体
Courier
New
粗体字表示设备的操作
面板或计算机屏幕上的
按键。
斜体字强调应当注意的
要点或提示您参考相关
主题。
Courier New
备液晶显示屏上显示的
信息。
字体表示设
能 )、软件使用说明书和网
络使用说明书
本使用说明书 ( 基本功能 ) 中并未包含
此设备的全部信息，例如传真、复印、
打印、扫描、 PC-Fax 和网络等高级功
能的使用方法。如需了解关于这些操
作的详细信息，请参阅随机说明书光
盘上的使用说明书 ( 高级功能 )、软件
使用说明书、网络术语表和网络使用
说明书。
查看说明书 1
a 打开计算机。将随机说明书光盘
插入 CD-ROM 光驱中。
1
警告
警告
图标表示可能导致死亡或重伤
的潜在危险情况。
注意
注意图标表示可能导致轻微或中度
伤害的潜在危险情况。
重要事项
重要事项
失或损坏设备的潜在危险。
图标表示可能导致财产损
触电危险图标：警告您避免可
能发生的触电伤害。
高温图标：警告您切勿触摸烫
热的设备部件。
提示图标：提醒您如何应对可能
出现的情况或提供有关当前操作
(Windows® 用户 ) 如果 Brother 安
装屏幕未自动出现，请转到我的电
脑 ( 计算机 )，双击 CD-ROM 图
标，然后双击 index.html。
b (Macintosh 用户 ) 双击
Documentation CD-ROM 图标，
然后双击 index.html。
如何与其他功能工作的提示。
1
第 1 章
提示
提示
c 点击您所在的国家。
d 依次选择所需语言和查阅使用说
明书，然后点击您想查阅的说明
书。
•(仅限 Windows® 用户 ) 您的网络浏
览器页面顶部可能会出现一个关于
Active X 控件的黄色安全警告提示
栏。为了正确显示此页面，您必须
点击该信息栏，选择允许阻止的内
容，然后点击安全警告对话框中的
是。
•(仅限 Windows
®
用户 )1
为了提升查阅速度，您可以将所有
PDF 格式的使用说明书复制到计算
机的本地文件夹中。选择所需语
言，然后点击复制到本地磁盘。
1
Microsoft® Internet Explorer® 6.0 或
更高版本。
如何查找扫描说明 1
本设备有多种文件扫描方式供您选
择，请遵循以下提示查阅相关说明：
软件使用说明书
扫描
ControlCenter
网络扫描
Presto! PageManager 使用说明书
使用前必须先下载和安装 Presto!
PageManager。
可以通过 Presto! PageManager 应
用程序中的帮助选项查看完整的
Presto! PageManager 使用说明书。
如何查找网络设置说明
本设备可连接至有线网络。您可以在
快速安装指南
中查找到基本设置说明。
关于网络设置的更多信息，请参阅随
机说明书光盘中的
2
网络使用说明书
。
常规信息
获取 Brother 技术支持
®
( 适用于 Windows
您可以在随机安装光盘上找到所需的
全部相关信息，如网络支持 (Brother
Solutions Center (Brother 解决方案中
心 ))。
在主菜单上点击 Brother 技术支
持。出现以下屏幕：
) 1
获取 Brother 技术支持 (Macintosh)
您可以在随机安装光盘上找到所需的
全部相关信息，如网络支持 (Brother
Solutions Center (Brother 解决方案中
心 ))。
双击 Brother 技术支持图标。出现
以下屏幕：
1
1
若要访问我们的网站，请点击
Brother 主页。
若要获取最新消息和产品支持信
息，请点击 Brother Solutions
Center。
若要访问我们的网站以获取关于
Brother 正品耗材的信息，请点击
耗材信息。
若要访问 Brother CreativeCenter
获取免费照片方案和打印下载，请
点击 Brother CreativeCenter。
若要返回主页，请点击返回；若已
完成操作，请点击退出。
若要下载和安装
请点击 Presto! PageManager
Presto! PageManager
。
若要获取最新消息和产品支持信
息，请点击
Brother Solutions Center。
若要访问我们的网站以获取关于
Brother 正品耗材的信息，请点击
耗材信息。
，
3
第 1 章
2011/01/01 15:00
Ӵⳳ㞾ࡼ
ᢼোᑊᣝࡼ䬂
34 521
13 12 11 10
操作面板概述 1
1 单拨号键
共 8 个按键，用于即时访问 16 个预先
存储的号码。
转换
用于访问单键拨号号码 9 至 16。
2 传真键：
免提拨号
若要确认传真设备能作出应答，请在
拨号前按下此键，然后按启用黑白或
启用彩色键。
此外，在 F/T 振铃 ( 快速双振铃 ) 过程
中拿起外接电话的听筒后需按下此键。
重拨 / 暂停
用于重拨最新一个拨叫的号码。还可
在设定速拨号码或手动拨号时插入暂
停。
分辨率
用于设置发送传真的分辨率。
3 错误指示灯
当液晶显示屏显示错误或重要状态信
息时橙色灯闪烁。
4 双面
用于双面复印。
此外，当设备处于传真模式时，此键
可用于启用自动两面 ( 双面 ) 传真发
送。
5 液晶显示屏
显示相关信息，帮助您设置并使用本
设备。
4
常规信息
2011/01/01 15:00
Ӵⳳ㞾ࡼ
ᢼোᑊᣝࡼ䬂
7865
10 9
1
6 清除
用于删除已输入的数据或取消当前设
置。
功能
用于访问菜单以对设备进行设置。
OK
用于保存设备的设置。
音量键
d 或 c
按此键即可前后滚动浏览各菜单选项。
在传真或待机模式下，按此键即可更
改音量。
a 或 b
按此键即可滚动浏览各菜单及其选项。
速拨
a
用于直接拨打速拨号码。
检索
b
用于查找内存中存储的电话号码。
7 拨号盘
此处按键可用于拨打电话和传真号码，
也可以用作键盘向设备输入信息。
按 # 键可以在拨打电话时将拨号模式
由音频暂时切换为脉冲。
8 停止 / 退出
用于停止操作或退出菜单。
9 启用 :
彩色
可发送彩色传真或进行彩色复印。
黑白
可发送黑白传真或进行黑白复印。
10 模式键：
传真
用于将设备设置为传真模式。
扫描
用于将设备设置为扫描模式。
复印
用于将设备设置为复印模式。
5
第 1 章
11 复印键：
选项
用于方便快捷地选择复印临时设置。
放大 / 缩小
用于放大或缩小复印件。
质量
用于更改下一份复印的质量。
12 数据指示灯
该指示灯会根据设备状态闪烁。
13 打印键：
直接打印
用于打印直接连接到设备上的 USB 存
储设备或支持大容量存储的数码相机
中的数据。
( 请参阅第 44 页上的
打印
USB
存储设
备或支持大容量存储的数码相机中的
数据
。 )
安全模式
用于在输入四位数密码后打印内存中
存储的数据。 ( 关于使用安全模式键的
详细信息，请参阅
使用安全功能锁时，按住转换键，同
时按安全模式键即可切换受限制的用
户。 ( 请参阅
第
2 章中的
取消作业
取消已编辑的打印作业，并将其从设
备内存中清除。若要取消多个打印作
业，请按住此键直至液晶显示屏上显
示取消任务 （全部）。
安全功能锁
软件使用说明书
使用说明书 (高级功能
2.0。 )
。 )
)
6
常规信息
数据指示灯显示 1
数据指示灯 ( 发光二极管 ) 会根据设备的状态闪烁。
指示灯 设备状态 说明
准备就绪模式 设备打印准备就绪，或设备处于休眠模式，或设备
中没有打印数据，或电源开关关闭。
正在接收数据 设备正在接收来自计算机的数据，或正在处理内存
中的数据，或者正在打印数据。
绿色
( 闪烁 )
内存中有剩余数据设备内存中有剩余数据。
1
绿色
7
第 1 章
音量设置 1
振铃音量 1
可在从高到关的范围内选择振铃音量
级别。
在传真模式下，按 或 键可调节音
量级别。液晶显示屏上将显示当前设
置，每按一次键，音量将加大或减
小。新设置将一直保留，直到再次进
行更改。
此外，还可通过菜单更改振铃音量：
a 按功能键，然后按数字键 1、 3、
1。
b 按 a 或 b 键选择关、低、中或
扬声器音量 1
可在从高到关的范围内选择扬声器音
量级别。
a 按功能键，然后按数字键 1、 3、
3。
b 按 a 或 b 键选择关、低、中或
高。
按 OK 键。
c 按停止 / 退出键。
高。
按 OK 键。
c 按停止 / 退出键。
蜂鸣器音量 1
蜂鸣器开启时，设备会在您按键、出
错时或者发送或接收传真时发出提示
音。可在从高到关的范围内选择音量
级别。
a 按功能键，然后按数字键 1、 3、
2。
b 按 a 或 b 键选择关、低、中或
高。
按 OK 键。
c 按停止 / 退出键。
8
2
警告
装入纸张 2
装入纸张和打印介质 2
本设备可以从标准纸盒、可选配低位
纸盒或多功能纸盒进纸。
将纸张放入纸盒时，请注意以下事
项：
如果应用软件支持打印菜单中的纸
张尺寸选项，则您可以通过该软件
选择尺寸。如果应用软件不支持打
印菜单中的纸张尺寸选项，则您可
以在打印机驱动程序中设定或使用
操作面板按键选择所需纸张尺寸。
将纸张装入标准纸盒 2
纸盒
1 (
标准纸盒) 中最多可以装入
250
从标准纸盒进纸，在普通纸、薄纸
或再生纸上打印
a 将纸盒从设备中完全拉出。
2
2
张纸张，纸盒
最多可以装入
不可超过纸张宽度导块上的最大纸张容
量标记
张，请参阅
(b b b)。(
2 (
可选配低位纸盒) 中
500
张纸张。装入的纸张
关于推荐使用的纸
第 20 页上的
纸盒容量
。
)
切勿触摸图中所示的阴影部分。图
中所示的辊轮可能还在高速旋转。
9
第 2 章
1
b 按住绿色纸张导块释放杆 (1)，同
时滑动纸张导块，调整至纸盒中
的纸张尺寸。确保导块紧紧地插
入槽中。
d 将纸张装入纸盒，并确保：
纸张位于最大纸张容量标记
(b b b) (1) 之下。
纸盒过满将导致卡纸。
纸张打印面必须
纸张导块触碰到纸张的两侧，
以便正常进纸。
向下
。
1
c 充分展开堆叠的纸张以避免卡纸
和进纸错误。
e 将纸盒紧紧地装回设备中。确保
其已完全装入设备中。
f 抬起纸张支撑翼板 (1) 以防止纸张
从出纸托板中滑落，或在每张纸
打印输出后立即将其取走。
1
10
装入纸张
将纸张装入多功能纸盒
(MP
纸盒
可以在多功能纸盒中最多装入 3 个信
封或特殊打印介质，或者最多装入 50
张普通纸。通过该纸盒，您可以使用
厚纸、铜版纸、标签或信封进行打印
或复印。 ( 关于推荐使用的纸张，请
参阅第 20 页上的
纸盒容量
。 )
从多功能纸盒进纸，在普通纸、铜
版纸、标签或光面纸上打印
a 打开多功能纸盒并轻轻将其放
下。
)
2
b 拉出多功能纸盒支撑板并展开其
支撑翼板 (1)。
2
2
1
11
第 2 章
提示
c 将纸张装入多功能纸盒，并确保：
纸张位于最大纸张容量标记 (1)
之下。
纸张顶部边缘位于两个箭头 (2)
之间。
纸张打印面必须
前端先进入的方式放入纸盒。
1
向上
，并以纸张
d 抬起纸张支撑翼板以防止纸张从
出纸托板中滑落，或在打印后立
即取走每张纸。
使用光面纸时，每次打印仅可在多
功能纸盒中放入一张纸，以避免卡
纸。
12
2
装入纸张
1
从多功能纸盒进纸，在信封和厚纸
上打印
装入信封前，先将其边角尽可能压平。
a 打开多功能纸盒并轻轻将其放下。
c 抬起纸张支撑翼板以防止信封和
2
厚纸从出纸托板中滑落。如果该
支撑翼板已合上，您必须在打印
后立即取走每个信封。
2
b 拉出多功能纸盒支撑板并展开其
支撑翼板 (1)。
13
第 2 章
1
d 将信封 ( 最多 3 个 ) 或厚纸 ( 最多
25 张 ) (163 克 / 平方米 ) 装入多
功能纸盒。如果装入过多信封或
纸张，可能会导致卡纸。请确
保：
信封顶部边缘位于两个箭头 (1)
之间。
纸张打印面必须
向上
。
e 打开后盖 (
后
出纸托板 )。
f 如下图所示，将左右两侧的灰色
拉杆拉到信封位置。
14
g 合上后盖。
h 将打印数据发送到设备。
装入纸张
提示
i 打印完成后，打开后盖，将步骤
f 中拉下的两个灰色拉杆恢复至
初始位置。
• 打印后请立即取走每个信封，以免
发生卡纸。
•
如果在打印过程中厚纸卷曲，请每
次仅在多功能纸盒中装入一张纸，
并打开后盖
印出的纸张输出到后出纸托板上。
• 如下图所示，用双手抬起扫描器，
从出纸托板上轻松取出小尺寸打印
件。
(
后出纸托板)，以便打
•
扫描器抬起后您仍可继续使用设备。
若要关闭扫描器，请用双手将其按
下。
2
15
第 2 章
提示
提示
2
2
1
1
非扫描区域 2
您所使用的应用程序中的设置将决定可扫描区域。下图阴影部分显示了纸张的非
扫描区域。
用途 文档尺寸 上边距 (1)
下边距 (1)
传真
复印
Letter
A4
Letter
A4
4 毫米 3.95 毫米
4 毫米 1 毫米
4 毫米 3.96 毫米
4 毫米 2 毫米
左边距 (2)
右边距 (2)
( 对于复印件 ) 以上所示非打印区域基于 A4 尺寸纸张的单页复印或 1 合 1 复
印。非打印区域因纸张尺寸不同而有所差别。
通过计算机打印时的非打印区域 2
使用打印机驱动程序时，可打印区域小于纸张尺寸。以下数字表示非打印区域。
纵向 横向
2
1
2
1
2
1
1
2
Windows® 打印机驱动程序和 Macintosh 打印机驱动程序
®
适用于 Windows
1
4.23 毫米
2
4.23 毫米
非打印区域可能因纸张尺寸和所用打印机驱动程序的不同而有所差别。以上所
和 Macintosh 的 BRScript 打印机驱动程序
示非打印区域基于 A4 尺寸的纸张。
16
装入纸张
提示
提示
纸张设置 2
纸张类型 2
根据所用纸张类型设置设备，以实现
最佳打印质量。
a 执行以下操作中的一项：
若要设置多功能纸盒的纸张类
型，请按功能键，然后按数字
键 1、 2、 1、 1。
若要设置纸盒 #1 的纸张类型，
请按功能键，然后按数字键
1、 2、 1、 2。
若要设置纸盒#2
可选配纸盒 ) 的纸张类型，请
按功能键，然后按数字键 1、
2、 1、 3。
1
仅当已安装可选配纸盒时，才会显示
纸盒 #2。
b 按 a 或 b 键选择薄纸、普通纸、厚
纸、较厚纸、再生纸或光面纸。
按 OK 键。
c 按停止 / 退出键。
1
(如果已安装
更改纸盒中的纸张尺寸时，必须同时
更改纸张尺寸的相关设置，以使设备
匹配原稿或接收传真的页面尺寸。
a 执行以下操作中的一项：
若要设置多功能纸盒的纸张类
型，请按功能键，然后按数字
键 1、 2、 2、 1。
若要设置纸盒 #1 的纸张尺寸，
请按功能键，然后按数字键
1、 2、 2、 2。
若要设置纸盒#2
1
(如果已安装
可选配纸盒 ) 的纸张尺寸，请
按功能键，然后按数字键 1、
2、 2、 3。
1
仅当已安装可选配纸盒时，才会显示
纸盒 #2。
b 按 a 或 b 键选择 A4、 Letter、
Legal、 Executive、 A5、
A5 L、 A6、 B5、 B6、 Folio、
16K(195x270mm)、
16K(184x260mm)、
16K(197x273mm) 或 Any。
按 OK 键。
2
如果您想使用光面纸，请选择多功
能纸盒。
纸张尺寸 2
打印复印件时共有以下十种不同的纸张
尺寸可供选择：A4、
Executive、A5、A5 L、A6、B5、B6
和
Folio
；打印传真时有以下四种不同
的纸张尺寸可供选择：
Legal、Folio (8.5
16K (195 × 270mm)、16K (184 ×
260mm)
和
16K (197 × 273mm)。
Letter、Legal
A4、Letter
英寸 ×
13
、
、
英寸)、
c 按停止 / 退出键。
• 仅当选择多功能纸盒时，才会显示
Any 选项。
• 如果多功能纸盒的纸张尺寸选择为
Any，则纸盒用途设置必须选择为
仅多功能纸盒。当进行 N 合 1 复印
时，多功能纸盒不能使用 Any 纸张
尺寸选项。您只能从其他可用选项
中选择多功能纸盒的纸张尺寸。
• A5 L 和 A6 尺寸不适用于纸盒 #2。
•
16K(195x270mm)、16K(184x260mm)
和 16K(197x273mm) 尺寸不适用于
纸盒 #1 和纸盒 #2。
17
第 2 章
提示
提示
复印模式下的纸盒使用 2
打印复印件时，可以更改设备使用纸
盒的优先顺序。
当选择仅纸盒 #1、仅多功能纸盒或仅
纸盒 #2
1
时，设备仅从所选纸盒进
纸。如果所选纸盒中没有纸张，液晶
显示屏上将显示无纸。请在空纸盒中
装入纸张。
请遵循以下步骤更改纸盒设置：
a 按功能键，然后按数字键 1、 5、
1。
b 按 a 或 b 键选择仅纸盒 #1、仅纸
盒 #21、仅多功能纸盒、 MP 纸盒
> 纸盒 1> 纸盒 21 或纸盒 1> 纸
传真模式下的纸盒使用 2
您可以更改设备打印接收传真时将使
用的默认纸盒。
当选择仅纸盒 #1、仅多功能纸盒或仅
纸盒 #2
纸。如果所选纸盒中没有纸张，液晶
显示屏上将显示无纸。请在空纸盒中
装入纸张。
当选择纸盒 1> 纸盒 2
设备将从纸盒 #1 进纸直到纸盒中缺
纸，然后从纸盒 #2 进纸，最后从多
功能纸盒进纸。当选择 MP 纸盒 > 纸
盒 1> 纸盒 2
盒进纸直到纸盒中缺纸，然后从纸盒
#1 进纸，最后从纸盒 #2 进纸。
1
时，设备仅从所选纸盒进
1
>MP 纸盒时，
1
时，设备将从多功能纸
盒 21>MP 纸盒。
按 OK 键。
1
仅当已安装可选配纸盒时，才会显示
仅纸盒 #2 或纸盒 2。
c 按停止 / 退出键。
• 将原稿装入自动进稿器且已选择MP
纸盒 > 纸盒 1> 纸盒 2 或纸盒 1>
纸盒 2>MP 纸盒时，设备将搜索装
有最合适纸张的纸盒，然后从该纸
盒进纸。如果纸盒中没有合适的纸
张，本设备将从具有最高优先权的
纸盒进纸。
•
使用平板扫描器复印原稿时，即使
其他纸盒中有更合适的纸张，设备
仍将从具有最高优先权的纸盒进纸。
• 打印传真时有四种纸张尺寸可供选
择：A4、 Letter、 Legal 和 Folio。
如果纸盒中无任何合适的纸张，接
收的传真将存储在设备内存中，液
晶显示屏上将显示尺寸匹配错误。
( 详细信息请参阅第 99 页上的
和维护信息
。 )
错误
• 如果纸盒中没有纸张，接收的传真
将存储在设备内存中，液晶显示屏
上将显示无纸。请在空纸盒中装入
纸张。
a
按
功能
键，然后按数字键 1、5、2
。
b 按 a 或 b 键选择仅纸盒 #1、仅纸
1
盒 #2
> 纸盒 1> 纸盒 21 或纸盒 1> 纸
盒 2
按 OK 键。
1
、仅多功能纸盒、 MP 纸盒
1
>MP 纸盒。
仅当已安装可选配纸盒时，才会显示
仅纸盒 #2 或纸盒 2。
c 按停止 / 退出键。
18
装入纸张
打印模式下的纸盒使用 2
通过计算机打印时，您可以更改设备
的默认纸盒。
a 按功能键，然后按数字键 1、 5、
3。
b 按 a 或 b 键选择仅纸盒 #1、仅纸
盒 #21、仅多功能纸盒、 MP 纸盒
> 纸盒 1> 纸盒 21 或纸盒 1> 纸
盒 21>MP 纸盒。
按 OK 键。
1
仅当已安装可选配纸盒时，才会显示
仅纸盒 #2 或纸盒 2。
c 按停止 / 退出键。
推荐的纸张和打印介质 2
为获取最佳打印质量，Brother 建议您
使用以下纸张。
2
纸张类型 型号
普通纸 蓝旗舰 APP 纸 70 克 /
平方米
金旗舰 APP 纸 80 克 /
平方米
Advanced Agro Double
A 纸 80 克 / 平方米
纸张的类型和尺寸 2
本设备从已安装的标准纸盒、多功能
适用的纸张和其他打印介质
打印质量可能因所用纸张类型不同而
不同。
可以使用以下类型的打印介质：薄纸、
普通纸、厚纸、铜版纸、再生纸、光
面纸、标签或信封。
为获得最佳打印效果，请遵循以下说
明：
切勿在纸盒中同时放置不同类型的
纸张，否则可能导致卡纸或送纸错
误。
为确保正确打印，必须根据纸盒中
的纸张从应用程序中选择相同的纸
张尺寸。
2
本说明书中打印机驱动程序中的纸
纸盒或可选配低位纸盒进纸。
盒名称如下：
纸盒和进纸槽 名称
标准纸盒 纸盒 1
多功能纸盒 MP 纸盒
可选配低位纸盒 纸盒 2
2
打印输出后切勿立即触摸纸张的打
印面。
在大量购买纸张前，请先进行小批
量测试，以确保该类纸张适用于本
设备。
19
第 2 章
纸盒容量 2
纸张尺寸 纸张类型 张数
纸盒
( 纸盒 1)
A4、 Letter、 Legal
B5、 Executive、 A5、
A5 ( 长边 )、 A6、 B6、
2
Folio
1
普通纸、薄纸和再
、
生纸
最多 250 张 [80 克 /
平方米 ]
多功能纸盒
宽度：69.8 ～ 216 毫米
(MP 纸盒 )
长度：
可选配低位纸盒
( 纸盒 2)
A4、 Letter、 Legal、
B5、 Executive、 A5、
B6、 Folio
1
有些国家和地区可能不销售 Legal 或 Folio 尺寸的纸张。
2
Folio 尺寸为 215.9 毫米 × 330.2 毫米。
116 ～ 406.4
2
毫米
普通纸、薄纸、厚
纸、较厚纸、铜版
纸、再生纸、信封、
标签和光面纸。
普通纸、薄纸和再
生纸
50 张[80克/
平方米
3 个信封
1 张光面纸
最多 500 张 [80 克 /
平方米 ]
推荐的纸张规格 2
适用于本设备的纸张规格如下。
基本重量
厚度
粗糙度
硬度
丝流方向 长丝流
体积电阻率 10e
表面电阻率 10e
70 ～ 90 克 / 平方米
80 ～ 110 μm
高于 20 sec.
90 ～ 150 立方厘米 /100
9
～ 10e11 欧
9
～ 10e12 欧- 厘米
]
成分
灰分
亮度
不透明度
CaCO
23 wt% 以下
高于 80%
高于 85%
( 中性 )
3
使用普通复印纸。
使用重量为 70 ～ 90 克 / 平方米的纸张。
使用中性长丝流、湿度约为 5% 的纸张。
本设备可以使用符合 DIN 19309 规格的再生纸。
20
装入纸张
重要事项
1
1
处理和使用特殊纸张 2
本设备适用于大多数类型的复印纸和
铜版纸。但是，有些类型的纸张可能
会影响打印质量或处理性能。购买前
必须测试样纸以确保理想的打印效
果。请将纸张密封保存于原始包装
中，保持纸张平整同时避免受潮、阳
光直射和受热。
选择纸张时的重要注意事项如下：
切勿使用喷墨纸，因为这类纸张可
能会引起卡纸或损坏设备。
预打印纸张必须可以承受设备定影
时所产生的 200 °C 高温。
如果使用铜版纸、表面粗糙或带有
避免使用的纸张类型 2
某些类型的纸张可能无法正常使用
或者会损坏设备。
切勿使用以下纸张：
• 有过多丝流的纸张
• 过于光滑或光亮的纸张
• 卷曲或翘起的纸张
2
皱褶或折痕的纸打印，打印质量可
能会下降。
使用光面纸时，每次仅可在多功能
纸盒中放入一张纸，以避免卡纸。
1 2 毫米或以上的卷曲可能会引起
卡纸。
• 涂层纸或经化学处理的纸张
• 破损、有折痕或折叠的纸张
• 超出本说明书推荐重量规格的纸
张
• 带有标签或订书钉的纸张
• 低温染色或热熔印刷的信头纸
• 多层纸或无碳纸
• 喷墨打印纸
如果使用上述任意一类纸张，则可能
会损坏设备。由此造成的损坏不在
Brother
公司的保修服务范围之内。
21
第 2 章
重要事项
信封 2
本设备可以使用多种类型的信封。但
是，由于制作方式的不同，有些信封
可能会造成进纸和打印质量问题。适
用的信封应该有整齐的边缘和良好的
折叠。信封应该放平并且不能是袋状
或松散的结构。您应购买高质量的信
封，并告知经销商购买的信封将用于
激光打印设备。
Brother 建议您进行打印测试，以确保
获得理想的打印效果。
避免使用的信封类型 2
切勿使用以下信封：
• 有开口、小孔、缺口或穿孔的信
封
• 如下图所示表面带有胶条的信封
• 双重封口信封
• 如下图所示各边都封合的信封
• 损坏、卷曲、褶皱或形状不规则
的信封
• 过于光滑或粗糙的信封
• 带有别针、订书钉、回形针或线
结的信封
• 带有自粘封口的信封
• 袋状结构的信封
• 折叠不整齐的信封
• 有浮凸面 ( 有凸起字迹 ) 的信封
• 激光打印机已打印过的信封
• 内部已打印过的信封
• 无法堆叠整齐的信封
如果您使用了任何以上列举的信
封，可能会导致设备损坏。由此造
成的损坏不在 Brother 公司的保修
服务范围之内。
• 使用超过打印机限制重量的纸张
所制成的信封
• 边缘不直或不成长方形的信封
22
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