Brother MFC-9465CDN Network User's Guide [zh]
网络传真和传真至服务器功能
网络
使用说明书
MFC-9465CDN
若要查找关于网络的基本信息和 Brother 设备的高级网络功能，请参阅
网络使用说明书和网络术语表。
若要下载最新的使用说明书，请访问 Brother Solutions Center (Brother
解决方案中心 ) (http://solutions.brother.com/)
Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 网站上下载最新的设备驱动程
序和实用程序、阅读常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示或了解独特的
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。您也可以从 Brother
版本 0
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注释说明
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本使用说明书中使用以下图标：
图标提醒您如何应对可能出现的情况或提供有关当前操作如何
提示
与其他功能工作的提示。
重要注释
本产品仅允许在购买国使用。请勿在购买国以外的国家使用本产品，因其可能违反该国关
于电源的规定。
®
本说明书中的 Windows
和 Windows
®
XP 家庭版。
本说明书中的 Windows Server
2003 x64 版本。
本说明书中的 Windows Server
XP 是指 Windows® XP 专业版、Windows® XP 专业版 x64 版本
®
2003 是指 Windows Server® 2003 和 Windows Server®
®
2008 是指 Windows Server® 2008 和 Windows Server®
2008 R2。
®
本说明书中的 Windows Vista
本说明书中的 Windows
®
是指 Windows Vista® 的所有版本。
7 是指 Windows®7 的所有版本。
请登录 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 网站
(http://solutions.brother.com/
)， 首先选择设备型号 , 然后点击 ‘ 说明书 ’ 来下载其他使用
说明书。
i
目录
1 网络传真 1
网络传真概述.............................................................................................................................. 1
关于网络传真的重要信息 ......................................................................................................2
如何进行网络传真.......................................................................................................................3
发送网络传真 ........................................................................................................................ 3
接收电子邮件或网络传真 ......................................................................................................4
其他网络传真选项.......................................................................................................................6
转发接收到的电子邮件和传真信息........................................................................................6
传输发送 ...............................................................................................................................6
传输验证邮件 ........................................................................................................................ 9
错误邮件 ............................................................................................................................. 10
2 存储号码和电子邮件地址 11
使用单键拨号或速拨号码..........................................................................................................11
单键拨号或速拨号存储选项................................................................................................. 12
存储单键拨号号码 ...............................................................................................................13
存储速拨号码 ......................................................................................................................16
更改或删除单键拨号和速拨号码 .........................................................................................19
存储号码的其他方式 ................................................................................................................. 22
设置多址发送组...................................................................................................................22
多址发送 ( 仅支持黑白传真 ) ............................................................................................... 25
3 操作面板设置 26
电子邮件 /IFAX 菜单.................................................................................................................26
电子邮件 /IFAX....................................................................................................................26
扫描到电子邮件 ( 电子邮件服务器 ) ....................................................................................30
如何设置文件尺寸的新默认值 ( 适用于扫描到电子邮件 ( 电子邮件服务器 )) ......................32
如何设置双面扫描模式的新默认值 ( 适用于扫描到电子邮件 ( 电子邮件服务器 )) ............... 32
传真至服务器 ......................................................................................................................33
功能表和出厂默认设置 ............................................................................................................. 35
A 索引 41
ii
1
注释
2
4
4
4
3
3
1
网络传真 1
网络传真概述 1
您可以使用因特网来发送和接收传真文档，并将文档以电子邮件的 TIFF-F 附件形式发送。
如果计算机安装有可生成和浏览 TIFF-F 文件的应用程序，如 TIFF-F 浏览器，则计算机也可
以接收和发送文档。任何通过设备发送的文档都将被自动转换成 TIFF-F 格式。若想通过本
设备发送和接收信息，则计算机上的电子邮件应用程序必须支持 MIME 格式。
1
1 发送方
2 因特网
3 接收方
4 电子邮件服务器
仅可以发送 / 接收 Letter 或 A4 尺寸的黑白 I-Fax 文档。
1
网络传真
2
33
1
转发接收到的电子邮件和传真信息
您可将接收到的电子邮件或标准传真信息转发到其他电子邮件地址或传真设备。如需获取
更多信息，请参阅第 6 页上的转发接收到的电子邮件和传真信息。
传输发送
如果您想将文档传真到国外等较远距离，使用 “ 传输发送 ” 功能可节省通信费用。该功能
允许 Brother 设备通过因特网接收文档，然后通过常规电话线路将其传输到其他传真设
备。如需获取更多信息，请参阅第 6 页上的传输发送。
1
1 因特网
2 电话线路
3 电子邮件服务器
关于网络传真的重要信息 1
LAN ( 局域网 ) 系统中的网络传真通信与通过电子邮件进行的通信基本相同，但是与使用标
准电话线路的传真通信不同。以下是使用网络传真的重要信息：
接收方位置、局域网系统结构、线路 ( 如因特网 ) 的繁忙程度等因素都可能使系统花费更
长时间发回错误邮件。 ( 通常为 20 至 30 秒。 )
通过因特网传输时，由于其安全性低， Brother 建议您使用标准电话线路发送机密文档。
如果接收方的邮件系统与 MIME 格式不兼容，则您无法将文档传输给接收方。由于接收方
服务器的原因，可能会发生错误邮件无法发回的情况。
如果文档中的图像数据较大，可能导致传输失败。
您无法更改接收到的网络邮件的字体和字符大小。
2
网络传真
注释
如何进行网络传真 1
使用网络传真之前，必须先配置 Brother 设备，使其可与网络和电子邮件服务器进行通信。
请务必确保已在设备上配置以下项目。您可以通过操作面板、网络基本管理、远程设置或
BRAdmin 专业版 3 配置这些项目。若您有任何不确定的项目，请联系系统管理员。
IP 地址 ( 如果您已在网络中使用本设备，则设备的 IP 地址已正确配置。 )
电子邮件地址
SMTP、 POP3 服务器地址 / 端口 / 验证方法
信箱名称和密码
发送网络传真 1
发送网络传真前的准备 1
1
若要发送网络传真，您可以通过操作面板、网络基本管理或远程设置配置以下项目：
发送主题 ( 如有需要 )
大小限制 ( 如有需要 )
通知 ( 如有需要 ) ( 如需获取更多信息，请参阅第 9 页上的传输验证邮件。 )
如何发送网络传真 1
发送网络传真与发送普通传真相同 ( 如需获取更多信息，请参阅使用说明书 ( 基本功能 ) 中
的发送传真 )。如果您已将目标网络传真设备的地址设置为单键拨号或速拨位置，则可将文
档放入到设备中以发送网络传真。如果您想更改分辨率，可使用传真分辨率键设置理想的分
辨率，然后选择一个速拨或单键拨号号码 ( 如需获取更多信息，请参阅第 11 页上的存储号
码和电子邮件地址。 )，再按启用黑白键 ( 网络传真不支持超精细 )。
• 若想手动输入网络传真地址，可将文档放入到设备中，然后同时按转换键和数字键 1 进入
“ 字母表 ” 拨号模式。输入地址，然后按启用黑白键。
关于如何输入文本，请参阅使用说明书 ( 基本功能 )。
• 您可以通过网络基本管理或远程设置注册电子邮件地址信息。
3
网络传真
注释
文档被扫描后，通过 SMTP 服务器被自动发送到网络传真接收设备。扫描过程中可按停止 /
退出键取消发送操作。传输结束后设备将返回至待机模式。
有些电子邮件服务器不允许发送大容量的电子邮件文档 ( 系统管理员通常会限制电子邮件
的最大容量 )。启动邮件容量限制功能后，当发送的电子邮件文档大小超过 1MB 时，设
备将显示内存已满。此时，文档将无法发送，并且设备会打印一份错误报告。您必须将发
送的文档分成几个，并且这几个文档要在电子邮件服务器所允许的尺寸范围内。 ( 参考信
息：根据 ITU-T 测试图表 #1 测试图表，一份 42 页的文档大小约为 1MB。 )
接收电子邮件或网络传真 1
接收网络传真前的准备 1
若要接收网络传真，您应该通过操作面板、网络基本管理或远程设置配置以下项目：
1
自动轮询 ( 如有需要 )
轮询频率 ( 如有需要 )
标题 ( 如有需要 )
删除错误邮件 ( 如有需要 )
通知 ( 如有需要 ) ( 如需获取更多信息，请参阅第 9 页上的传输验证邮件。 )
如何接收网络传真 1
有两种接收电子邮件信息的方式：
定期 POP3 接收
POP3 接收 ( 手动开始 )
使用 POP3 接收时，设备必须轮询电子邮件服务器以接收数据。此种轮询可按设置好的时间
间隔进行 ( 例如：可配置设备以 10 分钟为间隔轮询电子邮件服务器 )，或者按转换 + 启用黑
白或启用彩色键手动轮询服务器。
如果设备开始接收电子邮件数据，液晶显示屏上将显示相关信息。例如：液晶显示屏上将显示
正在接收 xx
电子邮件。若按
转换
+
启用黑白或启用彩色
键手动轮询电子邮件服务器以查收电
子邮件数据，并且没有邮件文档等待打印，设备的液晶显示屏上将显示无邮件两秒钟。
4
网络传真
注释
注释
• 接收数据时如果设备中的纸张已用完，接收到的数据将存储在设备的内存中。在设备中装
入纸张后，接收的数据将被自动打印。
•
如果接收到的邮件不是普通文本格式或附件不是
“
不支持所附文件格式。文件名称：XXXXXX.doc” 。如果接收的邮件太大，设备将打印以
下错误信息：
“
电子邮件文件太大”。如果删除错误邮件
TIFF-F
格式，设备将打印以下错误信息：
( POP
接收)设置为开 (默认)，
则错误邮件将从电子邮件服务器中自动删除。
接收网络传真到计算机 1
计算机接收网络传真文档时，文档被附在邮件信息中，此邮件信息提示计算机已从网络传真
中接收到文档。此提示信息显示在接收的邮件信息主题栏中。
如果接收文档的计算机不是运行 Windows®2000/XP、 Windows Server®2003/2008、
Windows Vista
相关软件。
®
或 Windows®7 操作系统，请通知计算机用户安装可浏览 TIFF-F 文件的
1
5
网络传真
其他网络传真选项 1
转发接收到的电子邮件和传真信息 1
您可将接收到的电子邮件或标准传真信息转发到其他电子邮件地址或传真设备。接收到的信
息可通过电子邮件转发至计算机或网络传真设备。也可通过标准电话线路转发至其他设备。
此设置可以通过网络浏览器或设备的操作面板来启动。可在使用说明书 ( 高级功能 ) 中找到
配置传真转发的步骤。
请参阅使用说明书 ( 高级功能 ) 以确定您的设备是否支持此功能。
传输发送 1
该功能允许 Brother 设备通过因特网接收文档，然后通过常规电话线路将其传输到其他传真
设备。
1
传输发送前的准备 1
若要进行传输发送，您必须通过操作面板、网络基本管理或远程设置配置以下项目：
传输发送
必须启用传输发送。
传输范围
您必须为多址发送文档到传真机的设备配置域名。若要将本设备用作传输发送装置，必须
在设备上指定信任域名，即符号 “@” 后的名称部分。请谨慎选择信任域，因为信任域上
的任何用户都可以进行传输发送。
最多可注册 10 个域名。
传输报告
6
网络传真
FAX@brother.com UKFAX@brother.co.uk 123456789
UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789)
1
UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789)
⬉ᄤ䚂ӊഄഔ
Ӵⳳ⬉䆱োⷕ
fax#ᄫḋᖙ乏⬉䆱োⷕ
ϔ䍋ᬒᣀোݙ
从设备传输发送
1 因特网
在此示例中，本设备的电子邮件地址为 FAX@brother.com，若您想从本设备发送一份文档
至位于英国的电子邮件地址为 UKFAX@brother.co.uk 的设备，则本设备将通过常规电话线
路将文档转发至一台标准传真设备。如果您的电子邮件地址是 FAX@brother.com，您必须
在位于英国的设备上将 brother.com 配置为信任域名，此设备将多址发送文档至传统传真设
备。如果您未输入域名信息，则中间设备 ( 多址发送文档的设备 ) 将不会确认任何从
@brother.com 域中的设备接收到的网络作业。
设置完信任域后，可以从本设备 [ 例如， FAX@brother.com] 上发送文档。先输入将转发文
1
1
档的设备的电子邮件地址 [ 例如 UKFAX@brother.co.uk]，然后输入接收文档的传真的电话
号码即可。以下示例说明如何输入电子邮件地址和电话号码。
7
网络传真
注释
1
UKFAX@brother.co.uk 123456789
UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789)
发送至多个电话号码：
若想将文档传输到多台标准传真设备，可按以下方法输入电子邮件地址：
a 输入第一台名为 UKFAX@brother.co.uk (fax#123) 的传真设备的电话号码。
b 按 OK 键。
c 输入第二台名为 UKFAX@brother.co.uk (fax#456) 的传真设备的电话号码。
d 按启用黑白键。
从计算机传输发送 1
1
1
1 因特网
您也可从计算机发送电子邮件，并将其传输到传统传真设备。接收电子邮件的传统传真设备
电话号码的输入方法根据所使用的邮件应用程序的不同而不同。以下是不同邮件应用程序的
示例：
有些电子邮件应用程序不支持发送到多个电话号码。如果您的电子邮件应用程序不支持多个
电话号码，每次您只能传输到一台传真设备上。
使用与从设备发送时同样的输入方法，在 “ 发送到 ” 栏中输入传输设备的地址和传真的电话
号码。
UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789)
对于 Microsoft® Outlook® 97 或更高版本，地址信息必须按以下方式输入到地址簿中：
名称：fax#123456789
电子邮件地址：UKFAX@brother.co.uk
8
网络传真
传输验证邮件 1
传输验证邮件支持两项独立的功能。用于发送的验证邮件允许您向接收和处理网络传真或电
子邮件的接收方请求通知。用于接收的验证邮件允许您在成功接收和处理网络传真或电子邮
件后发送一份默认报告到发送方。
1
若要使用此功能，您必须在设置邮件接收和设置邮件发送选项中设置
通知
选项。
设置邮件发送 1
您可以在设置邮件发送选项中将通知选项设置为开或关。当设置为开时，将随图像数据发送
一条信息字段。该字段被命名为 “MDN”。
MDN ( 邮件配置通知 )：
在通过 SMTP ( 简单邮件传输协议 ) 传输系统发送网络传真 / 电子邮件信息后，此字段请求
网络传真 / 电子邮件信息的状态。一旦信息到达接收方，在设备或用户阅读或打印接收到的
网络传真或电子邮件时，此数据即被运用。例如：如果信息被打开阅读或打印，接收方即向
原发送设备或用户发回一则通知。
接收方必须支持 MDN 字段才能发送通知报告，否则此请求将被忽略。
设置邮件接收 1
此选项有三种可用设置：开、 MDN 或关。
接收通知为 “ 开 ”
当设置为 “ 开 ” 时，一条固定信息将被发回至发送方，以表示信息已被成功接收和处理。这
些固定信息取决于发送方所请求的操作。
报告信息的组成：
成功 : 发送方 < 邮件地址 >
接收通知为 “MDN”
当设置为
“
MDN
”
时，如果发送方发送
“
MDN
”
字段请求确认，以上提及的信息将被发回至发送方。
接收通知为 “ 关 ”
将所有形式的接收通知设置为关，不管有无请求均无信息发回至发送方。
9
网络传真
注释
若要正确接收传输验证邮件，必须配置以下设置：
• 发送方
• 将设置邮件发送中的通知设置为开。
• 将设置邮件接收中的标题设置为全部或主题 + 发件人 + 收件人。
• 接收方
• 将设置邮件接收中的通知设置为开。
错误邮件 1
发送网络传真时，如果发生邮件发送错误，邮件服务器将发回一条错误信息至设备，此错误
信息将被打印。如果接收邮件时发生错误，将打印一条错误信息 ( 例如：“ 发送至设备的信
息不是 TIFF-F 格式。 ”)。
若要正确接收错误邮件，您必须将设置邮件接收中的标题设置为全部或主题 + 发件人 + 收
件人。
1
10
2
关于安装网络传真软件后如何使用设备进行传真，请遵循使用说明书 ( 基本功能 ) 和使用说
存储号码和电子邮件地址 2
明书 ( 高级功能 ) 中的说明。本章阐述支持网络传真的设备的一些独有操作。
使用单键拨号或速拨号码 2
您可以设置您的设备以便进行以下类型的简易拨号：单键拨号、速拨、用于多址发送传真的
组拨号和网络传真。此外，还可以指定各单键拨号和速拨号码的默认分辨率。拨叫速拨号码
时，液晶显示屏上会显示相应名称 ( 若已存 ) 或号码。扫描配置文件可以和传真号码或电子
邮件地址一起储存。
即使停电，保存在内存中的速拨号码也不会丢失。
扫描配置文件指存储号码时选定的分辨率和其他扫描设置。
2
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