Brother MFC-9460CDN, MFC-9465CDN User's Guide

Download

KÄYTTÖOPAS

MFC-9460CDN MFC-9465CDN

Kaikkia malleja ei ole saatavana kaikissa maissa.

Versio A

FIN

Jos joudut soittamaan asiakaspalveluun

Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:

Mallin numero: MFC-9460CDN ja MFC-9465CDN (ympyröi mallisi numero)

Sarjanumero:

Ostopäivä:

Ostopaik ka:

Sarjanumero on laitteen takaosassa. Säilytä tämä Käyttöopas ja ostokuitti todistuksena ostosta varkauden tai tulipalon varalta tai takuuhuoltoa varten.

Rekisteröi tuote Internetissä osoitteessa

http://www.brother.com/registration/

Käyttöoppaat ja mistä ne löytää?

Opas Sisältö Sijainti

Turvallisuus ja rajoitukset Lue turvaohjeet ennen laitteen

asentamista.

Pika-asennusopas Lue ensin tämä opas. Noudata siinä

olevia ohjeita, jotka koskevat laitteen asetusten määrittämistä sekä käyttämäsi käyttöjärjestelmän ja yhteystyypin mukaisten ohjaimien sekä ohjelmistojen asentamista.

Käyttöopas Tutustu faksauksen, kopioinnin,

skannauksen ja suoratulostuksen perustoimintoihin sekä tarvikkeiden vaihtamiseen. Tutustu myös vianetsintävinkkeihin.

Laajempi käyttöopas Tutustu lisätoimintoihin: faksaukseen,

kopiointiin, suojausominaisuuksiin, raporttien tulostamiseen sekä rutiinihuollon tekemiseen.

Ohjelmiston käyttöopas Noudata näitä tulostukseen,

skannaukseen, verkkoskannaukseen, etäasetuksiin, PC-Faxiin ja Brother ControlCenter -apuohjelman käyttöön liittyviä ohjeita.

Verkkosanasto Tässä oppaassa on perustiedot

Brotherin laitteiden kehittyneistä verkkotoiminnoista sekä yleisiä verkkotoimintojen termejä ja muita yleistermejä.

Verkkokäyttäjän opas Tässä oppaassa on hyödyllisiä tietoja

kiinteiden ja langattomien verkkojen asetuksista sekä suojausasetuksista käytettäessä Brotherin laitetta. Oppaassa on myös tuetut protokollatiedot laitetta varten sekä yksityiskohtaisia vianetsintävihjeitä.

Painettu/paketissa

HUN/BUL/ROM/POL/SVK/ CZE: PDF-tiedosto / CD-ROM-ohjelevy / Pakkauksessa

PDF-tiedosto/ CD-ROM-ohjelevy/ Pakkauksessa

Sisällysluettelo

(KÄYTTÖOPAS)

1 Yleisiä tietoja 1

Tämän oppaan käyttäminen ..................................................................................1

Oppaassa käytetyt symbolit ja käytänteet .......................................................1

Kokeneen käyttäjän oppaan, Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän

oppaan käyttäminen ...........................................................................................2

Ohjeiden tarkasteleminen ................................................................................2

Brother-tuen käyttö (Windows

Brother-tuen käyttö (Macintosh) ............................................................................4

Ohjauspaneelin esittely..........................................................................................6

Data-merkkivalon tilat ......................................................................................9

Äänenvoimakkuusasetukset ................................................................................10

Äänenvoimakkuus .........................................................................................10

Äänimerkin äänenvoimakkuus.......................................................................10

Kaiuttimen äänenvoimakkuus........................................................................10

2 Paperin asettaminen 11

Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen .........................................................11

Paperin asettaminen vakiopaperikasettiin .....................................................11

Paperin asettaminen monitoimialustalle (MT-alusta).....................................13

Alue, jota ei skannata ....................................................................................18

Tulostusalueen ulkopuolinen alue tietokoneelta tulostettaessa.....................18

Paperin asetukset ................................................................................................19

Paperityyppi ...................................................................................................19

Paperikoko.....................................................................................................19

Kasetin käyttö kopiointitilassa........................................................................20

Kasetin käyttö faksaustilassa ........................................................................20

Kasetin käyttö tulostustilassa ........................................................................21

Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit.....................................................21

Suositellut paperit ja muut tulostusmateriaalit ...............................................22

Paperityyppi ja -koko .....................................................................................22

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö .........................................................24

) ............................................................................4

3 Asiakirjojen asettaminen 27

Asiakirjojen asettaminen......................................................................................27

Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen (ADS) käyttäminen....................27

Valotustason käyttäminen .............................................................................28

4 Faksin lähettäminen 29

Faksin lähettäminen.............................................................................................29

Letter-kokoisten asiakirjojen faksaaminen valotustasolta..............................30

Värillinen faksilähetys ....................................................................................31

Peruuttaminen faksauksen aikana ................................................................31

Lähetyksen vahvistusraportti .........................................................................31

5 Faksin vastaanottaminen 32

Vastaanottotilat.................................................................................................... 32

Vastaanottotilan valitseminen........................................................................32

Vastaanottotilojen käyttäminen............................................................................33

Vain faksi .......................................................................................................33

Faksi/Puhelin .................................................................................................33

Manuaalinen ..................................................................................................33

Ulkoinen puhelinvastaaja...............................................................................33

Vastaanottotilan asetukset...................................................................................34

Soittoviive ......................................................................................................34

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) ..........................................................34

Faksin tunnistus.............................................................................................35

6 Puhelin ja ulkoiset laitteet 36

Puhelinlinjapalvelut ..............................................................................................36

Puhelinlinjatyypin asettaminen ......................................................................36

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen ...............................................................37

Liitännät.........................................................................................................37

Vastausviestin nauhoittaminen......................................................................38

Vaihdeliitännät ............................................................................................... 38

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet...........................................................38

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen .............................38

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen käyttäminen ............................39

Vain Faksi/Puhelin-tilassa .............................................................................39

Muun kuin Brotherin valmistaman langattoman ulkoisen puhelimen

käyttäminen...............................................................................................39

Kaukokäyttötunnusten käyttäminen...............................................................39

7 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 41

Numeron valitseminen.........................................................................................41

Manuaalinen valinta.......................................................................................41

Pikavalinta .....................................................................................................41

Lyhytvalinta....................................................................................................41

Haku ..............................................................................................................42

Faksin uudelleenvalinta.................................................................................42

Numeroiden tallentaminen...................................................................................43

Tauon tallentaminen ......................................................................................43

Pikavalintanumeroiden tallentaminen............................................................43

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ..........................................................44

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen.....................................44

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden poistaminen ......................................45

8 Kopiointi 47

Kopioiden ottaminen ............................................................................................47

Kopioinnin lopettaminen ................................................................................47

Kopiointiasetukset .........................................................................................48

iii

9 Tietojen tulostaminen USB-muistitikulta tai massamuistia

tukevasta digitaalikamerasta 49

PRN- tai PostScript® 3™ -tiedoston luominen suoraa tulostusta varten .............49

Tietojen tulostaminen suoraan USB-muistitikulta tai massamuistia tukevasta

digitaalikamerasta.............................................................................................50

10 Tulostaminen tietokoneesta 52

Asiakirjan tulostaminen........................................................................................52

11 Skannaaminen tietokoneeseen 53

Asiakirjan skannaaminen PDF-tiedostoksi ControlCenter4-ohjelman avulla

(Windows

SCAN-painikkeen asetusten muuttaminen..........................................................56

Ennen skannaamista .....................................................................................56

SCAN-näppäimen asetukset .........................................................................56

Skannaaminen SCAN-näppäimellä ...............................................................58

).......................................................................................................53

A Säännöllinen kunnossapito 59

Tarvikkeiden vaihto..............................................................................................59

Värikasetin vaihtaminen ................................................................................63

Rumpuyksikön vaihtaminen...........................................................................69

Hihnayksikön vaihtaminen.............................................................................76

Hukkavärisäiliön vaihtaminen........................................................................81

Laitteen puhdistaminen ja tarkistaminen .............................................................89

Laitteen puhdistaminen ulkopuolelta .............................................................89

Valotustason puhdistaminen .........................................................................90

Laserskannerin ikkunoiden puhdistaminen ...................................................91

Koronalankojen puhdistaminen .....................................................................95

Rumpuyksikön puhdistaminen.......................................................................98

Paperin syöttötelojen puhdistaminen...........................................................105

Kalibrointi.....................................................................................................106

Automaattinen rekisteröinti ..........................................................................106

Manuaalinen rekisteröinti.............................................................................107

Tiheys (Värinkorjaus)...................................................................................107

B Vianetsintä 108

Virhe- ja huoltoviestit .........................................................................................108

Faksien tai yhteysraportin siirtäminen .........................................................115

Asiakirjatukokset ja paperitukokset....................................................................116

Asiakirja on juuttunut ADS-yksikön yläosaan ..............................................116

Asiakirja on juuttunut luovutusalustalle........................................................116

ADS:ään juuttuneiden pienten asiakirjojen poistaminen .............................117

Asiakirja on juuttunut luovutusalustalle........................................................117

Paperi on juuttunut MT-alustalle..................................................................118

Paperi on juuttunut paperikasettiin 1 tai 2 ...................................................119

Paperin on juuttunut laitteen takaosaan ......................................................120

Laitteessa on paperitukos............................................................................122

Paperi on juuttunut paperikasetin 1 alle ......................................................126

Ongelmia laitteen toiminnassa...........................................................................129

Valintaäänen tunnistuksen asettaminen......................................................137

Puhelinlinjan häiriöt .....................................................................................137

Tulostuslaadun parantaminen ...........................................................................138

Laitetiedot ..........................................................................................................145

Sarjanumeron tarkistaminen........................................................................145

Nollaustoiminnot ..........................................................................................145

Laitteen nollaaminen ...................................................................................146

C Valikko ja toiminnot 147

Ohjelmointi näytön avulla...................................................................................147

Valikkotilan käyttäminen..............................................................................147

Valikkotaulukko..................................................................................................148

Tekstin syöttäminen...........................................................................................168

D Tekniset tiedot 170

Yleistä................................................................................................................170

Asiakirjan koko...................................................................................................172

Tulostusmateriaali..............................................................................................173

Faksi..................................................................................................................175

Kopiointi.............................................................................................................176

Skanneri ............................................................................................................177

Tulostin..............................................................................................................178

Liitännät .............................................................................................................179

Suoratulostustoiminto ........................................................................................180

Tietokonevaatimukset .......................................................................................181

Tarvikkeet..........................................................................................................183

Verkko (LAN).....................................................................................................184

E Hakemisto 185

Sisällysluettelo

(LAAJEMPI KÄYTTÖOPAS)

Laajempi käyttöopas -julkaisussa on selitetty seuraavat ominaisuudet ja toiminnot. Laajempi käyttöopas löytyy CD-ROM-ohjelevyltä.

1 Yleiset asetukset

Tietojen tallennus

Automaattinen kesä-/ talviaika

Ekologiset toiminnot

Nestekidenäytön kontrasti

Tila-ajastin

2 Suojaustoiminnot

Secure Function Lock 2.0

Asetuslukko

Rajoittaminennumeronvalinta

3 Ajastettu faksi

Muut lähetysasetukset

Lähetyksen lisätoiminnot

Pollauksen yleiskuvaus

4 Faksin vastaanottaminen

7 Kopiointi

Kopiointiasetukset

Kaksipuolinen (duplex) kopiointi

A Säännöllinen kunnossapito

Laitteen puhdistaminen ja tarkistaminen

Säännöllisesti huollettavien osien vaihtaminen

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus

B Asetukset

Valinnainen paperikasetti (LT-300CL)

Muistikortti

CSanasto

D Hakemisto

Kaukofaksitoiminnot (vain mustavalkoinen)

Vastaanoton lisäasetukset

Pollauksen yleiskuvaus

5 Numeroiden valitseminen ja

tallentaminen

Numerovalinnan lisätoimet

Muita numerontallennustapoja

6 Raporttien tulostaminen

Faksiraportit

Raportit

ÄÄ

Yleisiä tietoja 1

Tämän oppaan käyttäminen

Kiitos, että olet hankkinut Brother-laitteen. Lukemalla ohjeet saat parhaan hyödyn laitteestasi.

Oppaassa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Oppaassa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier

New

Lihavoitu teksti viittaa tiettyihin laitteen ohjauspaneelin näppäimiin tai tietokoneen näytön painikkeisiin.

Kursivoidulla tekstillä on merkitty tärkeät kohdat, tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Laitteen näytön viesteissä käytetään Courier New -fonttia.

VAROITUS

VAROITUS ilmaisee mahdollisesti vaarallisen tilanteen, joka voi aiheuttaa vakavan tai kuolemaan johtavan tapaturman.

HUOMAUTUS

HUOMAUTUS ilmaisee mahdollisesti vaarallisen tilanteen, joka voi aiheuttaa vähäisiä tai kohtalaisia tapaturmia, jos tilannetta ei vältetä.

TÄRKE

TÄRKEÄÄ ilmaisee mahdollisesti vaarallisen tilanteen, joka voi aiheuttaa aineellisia vahinkoja tai estää laitetta toimimasta.

Vaarallinen jännite-kuvake varoittaa mahdollisesta sähköiskusta.

Kuuma pinta -kuvake varoittaa koskemasta laitteen osia, jotka ovat kuumia.

Vinkit kertovat, miten eri tilanteissa täytyy toimia tai miten nykyistä toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Luku 1

Vinkki

Kokeneen käyttäjän oppaan, Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan käyttäminen

Tämä Käyttöopas ei sisällä kaikkia laitetta koskevia tietoja, esimerkiksi tietoja faksiin, kopiointiin, tulostimeen, skanneriin, PCFaxiin ja verkkoon liittyvistä lisäominaisuuksista. Jos haluat yksityiskohtaisia tietoja näistä toiminnosta, lue CD-ROM-ohjelevyllä olevat Laajempi

käyttöopas, Ohjelmiston käyttöopas, Verkkosanasto ja Verkkokäyttäjän opas.

Ohjeiden tarkasteleminen 1

a Kytke tietokoneeseen virta. Aseta CD-

ROM-ohjelevy CD-ROM-asemaan.

c Napsauta omaa maatasi.

d Osoita haluamaasi kieltä, osoita Näytä

opas ja napsauta sitten opasta, jota

haluat tarkastella.

(Windows®-käyttäjät) Jos näyttö ei tule automaattisesti näkyviin, valitse Oma tietokone (Tietokone), kaksoisnapsauta CD-ROM-kuvaketta ja kaksoisnapsauta sitten index.html.

b (Macintosh-käyttäjät) Kaksoisosoita

CD-ROM-ohjelevyn kuvaketta ja kaksoisosoita sitten index.html.

Yleisiä tietoja

Vinkki

Presto! PageManager -käyttöopas

• (Vain Windows®-käyttäjät) Web-selaimen sivun yläreunassa saattaa näkyä keltainen palkki, jossa on ActiveXkomponentteja koskeva suojausvaroitus. Jotta sivu näkyisi oikein, napsauta palkkia, valitse Salli estetty sisältö ja valitse sitten suojausvaroituksen valintaikkunassa Kyllä.

• (Vain Windows

-käyttäjät)1 Voit nopeuttaa ohjeiden käyttöä kopioimalla kaikki käyttöohjeet PDF-muodossa tietokoneeseen paikalliseen kansioon. Osoita haluamaasi kieltä ja valitse Kopioi paikalliselle levylle.

Microsoft® Internet Explorer® 6.0 tai uudempi.

Skannausohjeiden etsiminen 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet sijaitsevat seuraavissa kohdissa:

Ohjelmiston käyttöopas

 Skannaus

(Macintosh)

Presto! PageManager on ladattava ja asennettava ennen käyttöä. Lisää ohjeita on julkaisussa Brother-tuen käyttö (Macintosh) sivulla 4.

 Täydellinen Presto! PageManager -

käyttöopas löytyy Presto! PageManager sovelluksen ohjeistosta.

Verkkoasetusohjeiden sijainti

Laite voidaan liittää langalliseen verkkoon. Perusasennusohjeet ovat julkaisussa Pika-asennusopas. Lisätietoja verkkoasetuksista on CD-ROM-ohjelevyn julkaisussa Verkkokäyttäjän opas.

 ControlCenter

 Verkkoskannaus

Tekstintunnistuksen sisältävän ScanSoft™ PaperPort™12SE sovelluksen toimintaohjeet

(Windows

)

 Tekstintunnistuksen sisältävän

ScanSoft™ PaperPort™12SE sovelluksen toimintaohjeet löytyvät ScanSoft™ PaperPort™12SE sovelluksen ohjeistosta.

Luku 1

Brother-tuen käyttö (Windows®) 1

Kaikki tarpeelliset yhteystiedot, kuten verkkotuen (Brother Solutions Center) tiedot, ovat CD-ROM-asennuslevyllä.

 Valitse päävalikosta Brotherin tekninen

tuki. Seuraava näyttö avautuu.

 Pääset Internet-sivustollemme

(http://www.brother.com/ Brotherin kotisivu -kohtaa.

 Tuoreimmat uutiset ja tuotetukitiedot

(http://solutions.brother.com/ napsauttamalla Brother Solutions Center -kohtaa.

 Tutustu Brotherin alkuperäisiin

tarvikkeisiin sivustollamme (http://www.brother.com/original/ napsauttamalla Tarviketietoja -kohtaa.

 Siirry Brother CreativeCenteriin

(http://www.brother.com/creativecenter/ josta saat valokuvaprojekteja ja tulostettavia ladattavia tiedostoja ILMAISEKSI, napsauttamalla Brother CreativeCenter -kohtaa.

) napsauttamalla

) näet

)

Brother-tuen käyttö (Macintosh) 1

Kaikki tarpeelliset yhteystiedot, kuten verkkotuen (Brother Solutions Center) tiedot, ovat CD-ROM-asennuslevyllä.

 Kaksoisosoita Brotherin tekninen tuki -

symbolia. Seuraava näyttö avautuu.

 Jos haluat lataa ja asentaa Presto!

PageManager -sovelluksen, osoita Presto! PageManager.

 Jos haluat rekisteröidä tietokoneesi

Brotherin tuoterekisteröintisivulta (http://www.brother.com/registration/ osoita Online-rekisteröinti.

 Tuoreimmat uutiset ja tuotetukitiedot

(http://solutions.brother.com/ napsauttamalla Brother Solutions Center -kohtaa.

 Tutustu Brotherin alkuperäisiin

tarvikkeisiin sivustollamme (http://www.brother.com/original/ napsauttamalla Tarviketietoja -kohtaa.

) näet

)

 Voit palata pääsivulle napsauttamalla

Edellinen. Jos olet valmis, napsauta Lopeta.

Yleisiä tietoja

Luku 1

234

111213

01/01/2011 15:00

Vain faksi Syötä nro &Start

Ohjauspaneelin esittely 1

Malleissa MFC-9460CDN ja MFC-9465CDN on samat näppäimet. Kuvitus perustuu malliin MFC-9465CDN.

1 Pikavalintanäppäimet

Näillä kahdeksalla näppäimellä voidaan nopeasti valita 16 muistiin tallennettua numeroa.

Shift (Vaihto)

Kun painat tätä näppäintä, voit valita pikavalintanumerot 9–16.

2 FAX (Faksaus)-näppäimet:

Tel/R

Tällä näppäimellä voidaan keskustella puhelimessa sen jälkeen, kun ulkoinen kuuloke on nostettu F/P-kaksoissoiton aikana.

Kun laite on kytketty puhelinvaihteeseen, tämän näppäimen avulla voidaan ottaa yhteys ulkolinjaan, soittaa takaisin keskukseen tai siirtää puhelu toiseen alanumeroon.

Redial/Pause (Undelleenvalinta/Tauko)

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää lisäksi tauon, kun pikavalintanumeroita ohjelmoidaan tai kun numero valitaan manuaalisesti.

Resolution (Erottelutarkkuus)

Asettaa faksin erottelutarkkuuden.

3 Virheen merkkivalo

Tässä vilkkuu oranssi valo, jos nestekidenäyttöön tulee virheviesti tai muu tärkeä tilaviesti.

4 Duplex (Kaksipuolinen)

Valitsee kaksipuolisen kopioinnin. (MFC-9465CDN) Näppäin ottaa myös

käyttöön automaattisen kaksipuolisen faksilähetyksen, kun laite on faksaustilassa.

5 LCD (Nestekidenäyttö)

Näyttää laitteen asetusten määrittämistä ja käyttöä helpottavia viestejä.

56 78

01/01/2011 15:00

Vain faksi Syötä nro &Start

Yleisiä tietoja

6 Clear (Poista)

Poistaa näppäillyt tiedot tai peruuttaa nykyisen asetuksen.

Menu (Valikko)

Avaa valikon laitteen asetusten ohjelmoimista varten.

Tallentaa asetukset laitteeseen.

Äänenvoimakkuuden näppäimet:

d tai c

Näiden näppäinten avulla voit siirtyä eteen- tai taaksepäin valikoissa. Näiden näppäinten avulla voit muuttaa äänenvoimakkuutta faksija valmiustiloissa.

a tai b Näiden näppäinten avulla voit selata valikoita

ja asetuksia.

Speed Dial (Pikavalinta)

Valitsee lyhytvalintanumeron suoraan.

Search (Etsi)

Hakee muistiin tallennettuja numeroita.

7 Valintanäppäimet

Näillä näppäimillä valitaan puhelin- ja faksinumeroita ja kirjoitetaan tietoja laitteeseen.

8 Stop/Exit (Lopeta/Poistu)

Keskeyttää toiminnon tai sulkee valikon.

9 Start (Käynnistä):

Colour (Väri)

Voit aloittaa värillisten faksien lähettämisen tai kopioiden ottamisen.

Mono

Aloittaa mustavalkoisten faksien lähettämisen tai kopioiden ottamisen.

10 Tilanäppäimet:

FAX (Faksaus)

Asettaa laitteen faksaustilaan.

SCAN (Skannaus)

Asettaa laitteen skannaustilaan.

COPY (Kopiointi)

Asettaa laitteen kopiointitilaan.

Luku 1

11 COPY (Kopiointi)-näppäimet:

Options (Valinnat)

Valitse väliaikaisia kopiointiasetuksia nopeasti ja helposti.

Enlarge/Reduce (Suurenna/Pienennä)

Pienentää tai suurentaa kopioita.

Quality (Laatu)

Voit muuttaa seuraavan kopion laatuasetusta.

12 Data-merkkivalo

Merkkivalo näyttää laitteen tilan.

13 PRINT (Tulostus)-näppäimet:

Direct (Suora)

Voit tulostaa tietoja USB-muistitikulta tai massamuistia tukevasta digitaalikamerasta suoraan laitteeseen.

(Katso Tietojen tulostaminen USB-muistitikulta tai massamuistia tukevasta digitaalikamerasta sivulla 49.)

Secure (Suojattu)

Voit tulostaa muistiin tallennetut tiedot näppäilemällä nelinumeroisen tunnussanan. (Lisätietoja Secure-näppäimestä on julkaisussa Ohjelmiston käyttöopas.)

Käyttäessäsi suojattua toimintolukkoa voit muuttaa rajoitettuja käyttäjiä pitämällä Shift (Vaihto)-näppäintä painettuna samalla, kun painat Secure (Suojattu)-näppäintä. (Katso

Secure Function Lock 2.0, julkaisun Laajempi käyttöopas luku 2.)

Job Cancel (Peruuta työ)

Peruuttaa ohjelmoidun tulostustyön ja poistaa sen laitteen muistista. Voit peruuttaa useita tulostustöitä pitämällä näppäintä painettuna, kunnes nestekidenäytössä näkyy Peruuta työt.

Yleisiä tietoja

Data-merkkivalon tilat 1

Data-merkkivalo näyttää laitteen tilan.

LED Laitteen tila Kuvaus

Vihreä

(vilkkuu)

Vihreä

Valmis-tila Laite on valmis tulostamaan, laite on lepotilassa, tulostustietoja

ei ole tai virtaa ei ole kytketty.

Tietoja vastaanotetaan.

Muistissa on

Laite vastaanottaa tietoja tietokoneesta, käsittelee muistin tietoja tai tulostaa tietoja.

Laitteen muistissa on tulostustietoja.

tietoja.

Luku 1

Äänenvoimakkuusasetukset

Äänenvoimakkuus 1

Voit valita soiton äänenvoimakkuuden useista eri äänenvoimakkuustasoista, joista Kovaa on suurin ja Ei pienin.

Säädä äänenvoimakkuutta faksaustilassa painamalla tai . Nestekidenäytössä

näkyy nykyinen asetus, ja jokainen näppäimen painallus muuttaa äänenvoimakkuutta seuraavalle tasolle. Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan.

Voit muuttaa soittoäänen äänenvoimakkuutta myös valikossa:

a Paina Menu, 1, 3, 1. b Paina a tai b ja valitse Ei, Hiljaa,

Keski tai Kovaa. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Kaiuttimen äänenvoimakkuus1

Voit valita kaiuttimen äänenvoimakkuuden useista eri äänenvoimakkuustasoista, joista Kovaa on suurin ja Ei pienin.

a Paina Menu, 1, 3, 3. b Paina a tai b ja valitse Ei, Hiljaa,

Keski tai Kovaa. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Äänimerkin äänenvoimakkuus 1

Kun äänimerkki on otettu käyttöön, laite antaa äänimerkin näppäinten painamisen, faksin lähetyksen ja vastaanoton sekä virheiden yhteydessä. Valittavana on useita äänenvoimakkuustasoja, joista Kovaa on suurin ja Ei pienin.

a Paina Menu, 1, 3, 2. b Paina a tai b ja valitse Ei, Hiljaa,

Keski tai Kovaa. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

VAROITUS

Paperin asettaminen 2

Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen

Laitteeseen voidaan syöttää paperia vakiopaperikasetista, lisävarusteena saatavasta alapaperikasetista tai monitoimialustalta.

Kun asetat paperia paperikasettiin, huomioi seuraavat asiat:

 Jos ohjelmasi tukee paperin koon

asettamista tulostusvalikosta, voit valita sen ohjelmasta käsin. Jos ohjelmisto ei tue tätä toimintoa, voit asettaa paperin koon tulostinohjaimessa tai ohjauspaneelin painikkeiden avulla.

Paperin asettaminen vakiopaperikasettiin 2

Kasettiin 1 voi asettaa enintään 250 arkkia ja kasettiin 2 voi asettaa 500 arkkia. Paperia voidaan lisätä kasettiin, jos pino ei peitä siirrettävän paperin leveysohjaimen yläreunan merkkiä (bbb). (Lisätietoja suositeltavista paperilaaduista on kohdassa Paperikasettien kapasiteetti sivulla 23.)

Tavallisen paperin, ohuen paperin tai kierrätyspaperin tulostus vakiopaperikasetista 2

a Vedä paperikasetti kokonaan ulos

laitteesta.

ÄLÄ kosketa seuraavissa kuvissa merkittyjä osia. Telat voivat pyöriä nopeasti.

Luku 2

b Paina vihreää paperiohjaimen

vapautusvipua (1) ja siirrä paperiohjaimia samalla siten, että ne vastaavat kasetin paperikokoa. Tarkista, että ohjaimet ovat tukevasti kasetin aukoissa.

d Aseta paperi kasettiin ja varmista

seuraavat seikat:

 Paperit ovat yläreunan merkin (b b b)

(1) alapuolella. Jos paperikasetissa on liikaa

paperia, tämä voi aiheuttaa paperitukoksia.

 Tulostettava puoli on asetettava

alaspäin.

 Paperiohjaimet koskettavat paperin

reunoja, jotta laite syöttää paperin oikein.

c Vältä paperin juuttuminen ja

syöttövirheet leyhyttelemällä paperit.

e Työnnä paperikasetti takaisin

laitteeseen. Varmista, että se on kokonaan laitteen sisällä.

Paperin asettaminen

f Nosta tukiläppä (1), jotta paperi ei liu’u

tekstipuoli alaspäin toimivalta luovutusalustalta, tai poimi kukin sivu sitä mukaa, kun ne tulevat laitteesta.

Paperin asettaminen monitoimialustalle (MT-alusta) 2

MT-alustalle voi asettaa enintään 3 kirjekuorta tai erikoistulostusmateriaalia tai enintään 50 arkkia tavallista paperia. Käytä tätä alustaa, jos haluat tulostaa tai kopioida paksulle paperille, hienopaperille, tarroihin tai kirjekuoriin. (Lisätietoja suositeltavista paperilaaduista on kohdassa Paperikasettien kapasiteetti sivulla 23.)

Tulostaminen tavalliselle, paksulle tai kiiltävälle paperille, hienopaperille tai tarroihin MT-alustalta 2

a Avaa MT-alusta ja laske se varovasti

alas.

Luku 2

Vinkki

b Vedä MT-alustan tuki ulos ja avaa läppä

(1).

c Aseta paperi MT-alustalle ja varmista

seuraavat seikat:

 Paperit ovat yläreunan merkin

alapuolella (1).

 Paperin reuna asettuu nuolten väliin

(2).

 Tulostuspuoli on ylöspäin ja paperi

menee tulostimeen etureuna (yläreuna) edellä.

Jos käytät kiiltävää paperia, aseta MTalustalle vain yksi arkki kerrallaan paperitukoksen välttämiseksi.

Paperin asettaminen

d Nosta tukiläppä, jotta paperi ei liu’u

tekstipuoli alaspäin toimivalta luovutusalustalta, tai poimi kukin sivu sitä mukaa, kun ne tulevat laitteesta.

Tulostaminen kirjekuoriin ja paksulle paperille MT-alustalta 2

Ennen kuin asetat kirjekuoret kasettiin, paina niiden kulmat ja sivut mahdollisimman litteiksi.

a Avaa MT-alusta ja laske se varovasti

alas.

Luku 2

b Vedä MT-alustan tuki ulos ja avaa läppä

(1).

c Nosta tukiläppä, jotta kirjekuoret ja

paksut paperiarkit eivät liu’u tekstipuoli alaspäin toimivalta luovutusalustalta.

Jos tukiläppä on suljettu, sinun on poistettava kukin kirjekuori sitä mukaa, kun se poistuu laitteesta.

d Voit asettaa MT-alustalle enintään 3

kirjekuorta tai enintään 25 arkkia paksua paperia (163 g/m kirjekuori- tai paperimäärän lisääminen saattaa aiheuttaa tukoksia. Varmista, että:

 Kirjekuoren reuna asettuu nuolten

väliin (1).

 Tulostettava puoli on asetettava

ylöspäin.

). Suuremman

e Avaa takakansi (luovutusalusta,

Vinkki

tulostepuoli ylöspäin).

f Vedä kaksi vasemman- ja

oikeanpuoleista harmaata vipua alas kirjekuoriasentoon alla olevan kuvan osoittamalla tavalla.

Paperin asettaminen

• Poista jokainen valmis kirjekuori välittömästi paperitukosten välttämiseksi.

• Jos käyttämäsi paksu paperi käpristyy tulostuksen aikana, lisää paperia MTalustalle arkki kerrallaan ja avaa takakansi (takaluovutusalusta), jotta tulostetut sivut poistuvat takaluovutusalustalle.

• Voit poistaa pienen tulostustyön luovutusalustalta helposti nostamalla skannerin kannen molemmilla käsillä kuten kuvassa.

g Sulje takakansi. h Lähetä tulostustiedot laitteeseen. i Kun tulostus on valmis, avaa takakansi

ja nosta vaiheessa f alas painamasi kaksi harmaata vipua takaisin alkuperäisiin asentoihinsa.

• Voit käyttää laitetta, vaikka skannerin kansi on nostettu. Sulje skannerin kansi painamalla sitä alaspäin molemmilla käsillä.

Luku 2

Vinkki

Alue, jota ei skannata 2

Skannausalue määräytyy käyttämäsi sovelluksen asetusten mukaan. Seuraavassa on esitetty skannausalueen ulkopuolelle jäävät alueet.

Käyttö Asiakirjan

koko

Yläreuna (1)

Alareuna (1)

Vasen reuna (2)

Oikea reuna (2)

Faksaus Letter 4 mm 3,95 mm

A4 4 mm 1 mm

Kopiointi Letter 4 mm 3,96 mm

A4 4 mm 2 mm

Kopiot: Yllä on annettu yksittäisen tai yksi sivu arkille-kopion tulostusalueen ulkopuolinen alue käytettäessä A4-koon paperia. Tulostusalueen ulkopuolinen alue riippuu paperin koosta.

Tulostusalueen ulkopuolinen alue tietokoneelta tulostettaessa 2

Tulostinohjainta käytettäessä tulostusalue on pienempi kuin paperin koko. Seuraavassa on annettu tulostusalueen ulkopuoliset alueet.

Vaaka Pysty

Windows®- ja Macintosh-tulostinohjaimet

BRScript-tulostinohjain Windows

- ja Macintosh-käyttöjärjestelmille

14,23mm 24,23mm

Tulostusalueen ulkopuolinen alue saattaa riippua paperin koosta ja käytetystä tulostinohjaimesta. Yllä olevassa kuvassa on A4-kokoisen paperin tulostusalueen ulkopuolinen alue.

Paperin asettaminen

Vinkki

Paperin asetukset 2

Paperityyppi 2

Aseta laite käyttämään haluamaasi paperityyppiä. Näin saat parhaan tulostusjäljen.

a Tee jokin seuraavista:

 Paperityypin asettaminen –

MT-alu.: paina Menu, 1, 2, 1, 1.

 Paperityypin asettaminen –

Kasetti#1: paina Menu, 1, 2, 1, 2.

 Paperityypin asettaminen –

Kasetti#2

3, jos olet asentanut lisävarusteena saatavan paperikasetin.

Kasetti#2 on näkyvissä vain, jos lisävarusteena saatava paperikasetti on asennettu.

b Valitse Ohut, Tavallinen, Paksu,

Paksumpi, Kierrätyspaperi tai Kiiltävä paperi painamalla a tai b.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Jos käytössä on MT-alu., voit valita vaihtoehdon Kiiltävä paperi.

: paina Menu, 1, 2, 1,

Paperikoko 2

Voit käyttää 10:tä eri paperikokoa kopioiden tulostukseen: A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6 ja Folio. Faksien tulostukseen voit käyttää neljää eri kokoa: A4, Letter, Legal ja Folio (8,5  13 tuumaa).

Kun kasetin paperikokoa muutetaan, on muutettava myös paperikoon asetusta, jotta laite voi sovittaa asiakirjan tai saapuvan faksin paperille oikein.

a Tee jokin seuraavista:

 Paperikoon asettaminen – MT-alu.:

paina Menu, 1, 2, 2, 1.

 Paperikoon asettaminen –

Kasetti#1: paina Menu, 1, 2, 2, 2.

 Paperikoon asettaminen –

Kasetti#2

3, jos olet asentanut lisävarusteena saatavan paperikasetin.

Kasetti#2 on näkyvissä vain, jos lisävarusteena saatava paperikasetti on asennettu.

: paina Menu, 1, 2, 2,

b Valitse A4, Letter, Legal,

Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6, Folio tai Mikä tahansa painamalla a

tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

• Mikä tahansa-asetus on näkyvissä vain, jos valitset MT-alustan.

• Jos valitset MT-alustan paperikooksi Mikä tahansa: valitse Tray Use asetukseksi Vain MT-alusta. Mikä tahansa-paperikokovaihtoehtoa ei voi valita MT-alustalle, kun yhdelle arkille kopioidaan useita sivuja. Valitse MT-alustalle jokin muista käytettävissä olevista paperikokovaihtoehdoista.

• Koot A5 L ja A6 eivät ole käytettävissä, kun käytössä on Kasetti#2.

Luku 2

Vinkki

Kasetin käyttö kopiointitilassa 2

Voit muuttaa ensisijaista kasettia, jota laite käyttää kopioiden tulostamisessa.

Jos valitset asetukseksi Vain kasetti#1, Vain MT-alusta tai Vain kasetti#2

laite syöttää paperia vain kyseisestä kasetista tai kyseiseltä alustalta. Jos valitusta kasetista loppuu paperi, nestekidenäytössä näkyy Ei paperia. Aseta tyhjään kasettiin paperia.

Voit muuttaa kasettiasetusta noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Paina Menu, 1, 5, 1. b Valitse Vain kasetti#1,

Vain kasetti#2 Vain MT-alusta, MT>K1>K2 K1>K2

Paina OK.

>MT painamalla a tai b.

Vain kasetti#2 tai K2 on näkyvissä vain,

jos lisävarusteena saatava paperikasetti on asennettu.

tai

c Paina Stop/Exit.

Kasetin käyttö faksaustilassa 2

Voit muuttaa oletuskasettia, jota laite käyttää vastaanotettujen faksien tulostamisessa.

Jos valitset asetukseksi Vain kasetti#1, Vain MT-alusta tai Vain kasetti#2

laite syöttää paperia vain kyseisestä kasetista tai kyseiseltä alustalta. Jos valitusta kasetista loppuu paperi, nestekidenäytössä näkyy Ei paperia. Aseta tyhjään kasettiin paperia.

Jos valitset K1>K2

>MT, laite syöttää paperia kasetista 1, kunnes siitä loppuu paperi, sen jälkeen kasetista 2 ja lopuksi MT-alustalta.

Jos valitset MT>K1>K2

, laite syöttää paperia MT-alustalta, kunnes siltä loppuu paperi, sen jälkeen kasetista 1 ja lopuksi kasetista 2.

• Faksien tulostukseen voi käyttää neljää eri paperikokoa: A4, Letter, Legal ja Folio. Jos missään kasetissa ei ole sopivan kokoista paperia, faksit tallentuvat laitteen muistiin ja nestekidenäytössä näkyy Sopimaton koko. (Katso lisätietoja kohdasta Virhe- ja huoltoviestit sivulla 108.)

• Kun lataat asiakirjat ADS:ään ja valittuna on MT>K1>K2 tai K1>K2>MT, laite etsii kasetin, jossa on sopivinta paperia, ja vetää paperin kyseisestä kasetista. Jos missään kasetissa ei ole sopivaa paperia, laite syöttää paperia ensisijaisesta kasetista.

• Kun käytät valotustasoa, kopiopaperi syötetään ensisijaisesta kasetista, vaikka jossakin toisessa paperikasetissa olisi sopivampaa paperia.

• Jos kasetista loppuu paperi ja vastaanotetut faksit ovat laitteen muistissa, nestekidenäytössä näkyy Ei paperia. Aseta tyhjään kasettiin paperia.

a Paina Menu, 1, 5, 2. b Valitse Vain kasetti#1,

Vain kasetti#2 Vain MT-alusta, MT>K1>K2 K1>K2

Paina OK.

>MT painamalla a tai b.

Vain kasetti#2 tai K2 on näkyvissä vain,

jos lisävarusteena saatava paperikasetti on asennettu.

c Paina Stop/Exit.

tai

Paperin asettaminen

Kasetin käyttö tulostustilassa2

Voit muuttaa oletuskasettia, jota laite käyttää tietokoneesta lähetettyjen tietojen tulostamisessa.

a Paina Menu, 1, 5, 3. b Valitse Vain kasetti#1,

Vain kasetti#2 Vain MT-alusta, MT>K1>K2 K1>K2

Paina OK.

>MT painamalla a tai b.

Vain kasetti#2 tai K2 on näkyvissä vain,

jos lisävarusteena saatava paperikasetti on asennettu.

tai

c Paina Stop/Exit.

Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit

Tulostuslaatu voi vaihdella käytettävän paperin mukaan.

Voit käyttää seuraavia tulostusmateriaaleja: ohut paperi, tavallinen paperi, paksu paperi, hienopaperi, kierrätyspaperi, kiiltävä paperi, tarrat ja kirjekuoret.

Parhaat tulokset saat noudattamalla seuraavia ohjeita:

 ÄLÄ aseta paperikasettiin samalla kerralla

erityyppisiä papereita, koska se voi aiheuttaa paperitukoksia tai virhesyöttöjä.

 Tulostuksen onnistumisen

varmistamiseksi valitse ohjelmasovelluksesta paperikasetissa olevaa paperia vastaava paperikoko.

 Älä koske paperin tulostuspuolta heti

tulostuksen jälkeen.

 Ennen kuin ostat suuria paperimääriä,

testaa paperin sopivuus pienellä määrällä.

Luku 2

Suositellut paperit ja muut tulostusmateriaalit 2

Paperityyppi Nimike

Tavallinen paperi

Kierrätyspaperi

Tarrat Avery-lasertarra L7163 Kirjekuori Antalis River -sarja (DL) Kiiltävä paperi

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Xerox Recycled Supreme

80 g/m

International Paper Rey Color Laser Gloss 140 g/m

Paperityyppi ja -koko 2

Laitteeseen voidaan syöttää paperia asennetusta vakiopaperikasetista, monitoimialustalta tai lisävarusteena saatavasta alapaperikasetista.

Paperikasetteja kutsutaan tulostinohjaimessa ja tässä oppaassa seuraavilla nimillä: 2

Kasetti ja lisävaruste Nimi

Vakiopaperikasetti Kasetti 1 Monitoimialusta MT-alusta Lisävarusteena saatava

alapaperikasetti

Kasetti 2

Paperin asettaminen

Paperikasettien kapasiteetti 2

Paperikoko Paperityypit Arkkeja

Paperikasetti (kasetti 1)

Monitoimialusta (MT-alusta)

A4, Letter, Legal, B5, Executive, A5, A5 (pitkä

sivu), A6, B6, Folio

Leveys: 69,8–216 mm

Pituus: 116–406,4 mm

Tavallinen paperi, ohut paperi ja kierrätyspaperi

Tavallinen paperi, ohut paperi, paksu paperi, paksumpi paperi, hienopaperi,

Enintään 250 [80 g/m

50 arkkia [80 g/m

3 kirjekuorta

1 kiiltävä paperi

]

kierrätyspaperi, kirjekuoret, tarrat ja kiiltävä paperi

Lisävarusteena saatava alapaperikasetti (kasetti 2)

Folio-koko on 8,5  13 tuumaa (215,9 x 330,2 mm)

A4, Letter, Legal, B5, Executive, A5, B6,

Folio

Tavallinen paperi, ohut paperi ja kierrätyspaperi

Enintään 500 [80 g/m

]

Suositellun paperin vaatimukset 2

Seuraavat vaatimukset täyttävät paperit sopivat tämän laitteen kanssa käytettäviksi.

Peruspaino

75–90 g/m

Paksuus 80–110 m Karkeus yli 20 sec.

Jäykkyys

90–150 cm

Kuitujen suunta pitkäkuituinen

Tilavuusresistiivisyys

Pintaresistiivisyys

Täyteaine

10e

10e CaCO

Tuhkapitoisuus alle 23 % painosta Kirkkaus yli 80 % Peittävyys yli 85 %

/100

-10e11 ohm

-10e12 ohm-cm (neutraali)

 Käytä paperia, joka on tarkoitettu tavalliselle paperille tapahtuvaan kopiointiin.

 Käytä paperia, jonka paino on 75–90 g/m

 Käytä pitkäkuituista paperia, jonka pH-arvo on neutraali ja kosteusprosentti noin 5 %.  Tässä laitteessa voi käyttää DIN 19309 -standardin mukaista kierrätyspaperia.

Luku 2

TÄRKEÄÄ

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö 2

Laite on suunniteltu toimimaan useimpien lasertulostuspaperien ja hienopaperien kanssa. Jotkin paperin ominaisuudet voivat kuitenkin vaikuttaa tulostuslaatuun tai käsittelyn luotettavuuteen. Kokeile paperia aina ennen sen ostamista, niin voit varmistaa sen sopivuuden. Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistamista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

Nouda seuraavia tärkeitä ohjeita, kun valitset paperin:

 ÄLÄ käytä mustesuihkupaperia, sillä se

saattaa aiheuttaa paperitukoksen ja vaurioittaa laitetta.

 Esipainettujen lomakkeiden musteen on

kestettävä laitteen kiinnitysprosessin aikainen lämpötila (200 C).

 Jos käytät hienopaperia, karheapintaista

paperia tai ryppyistä tai taitettua paperia, paperi ei ehkä toimi parhaalla mahdollisella tavalla.

 Jos käytät kiiltävää paperia, aseta MT-

alustalle vain yksi arkki kerrallaan paperitukoksen välttämiseksi.

Vältettävät paperityypit 2

Jotkin paperityypit eivät sovellu hyvin laitteessa käytettäväksi ja voivat vahingoittaa laitetta.

ÄLÄ käytä seuraavanlaisia papereita:

• paperi, jossa on runsaasti kuvioita

• erittäin sileä ja kiiltävä paperi

• käyristynyt tai poimuttunut paperi

1 2 mm:n tai sitä suurempi käyristymä

voi aiheuttaa paperitukoksia.

• paperi, joka on päällystetty tai pintakäsitelty kemikaalien avulla

• vahingoittunut, rypistynyt tai taitettu paperi

• paperi, jonka paino ylittää tämän oppaan painosuositukset

• paperi, jossa on kiinnikkeitä tai niittejä

• esipainettu paperi, jossa on käytetty matalan lämpötilan väriaineita tai termografiaa

• moniosainen tai hiiletön paperi

• mustesuihkupaperi

Lueteltujen paperityyppien käyttö saattaa vahingoittaa laitetta. Mitkään Brotherin takuut tai huoltosopimukset eivät kata tällaisia vaurioita.

Paperin asettaminen

TÄRKEÄÄ

Kirjekuoret 2

Laitteessa voi käyttää useimpia lasertulostimille tarkoitettuja kirjekuoria. Joidenkin kirjekuorien syötössä ja tulostusjäljessä saattaa olla ongelmia niiden valmistustavasta johtuen. Kirjekuorien reunojen tulee olla suorat ja taitosten terävät, ja kirjekuoren etureuna saa olla korkeintaan kahden paperiarkin paksuinen. Kirjekuoren tulee olla tasainen, eikä se saa olla pussimainen tai heikkotekoinen. Osta laadukkaita kirjekuoria jälleenmyyjältä, joka tietää, että niitä on tarkoitus käyttää lasertulostimessa.

Suosittelemme, että varmistat lopputuloksen tulostamalla kokeeksi yhden kirjekuoren.

Vältettävät kirjekuorityypit 2

ÄLÄ KÄYTÄ seuraavanlaisia kirjekuoria:

• vahingoittuneet, käyristyneet, rypistyneet tai erikoisen muotoiset kirjekuoret

• erittäin kiiltävät tai kuvioidut kirjekuoret.

• kirjekuoret, joissa on sulkimia, niittejä tai nyörejä

• itseliimautuvat kirjekuoret.

• pussimaiset kirjekuoret

• kirjekuoret, joiden taitokset eivät ole terävät

• kohokuvioiset kirjekuoret

• kirjekuoret, joille on jo tulostettu lasertulostimella

• kirjekuoret, joissa on esipainatus sisäpuolella

• kirjekuoret, joita ei voi asettaa siistiin pinoon

• kirjekuoret, jotka on valmistettu paperista, jonka paino on suurempi kuin laitteen suositeltu enimmäispaperipaino.

• kirjekuoret, joiden reunat eivät ole suoria tai nelikulmaisia

• kirjekuoret, joissa on ikkunoita, reikiä tai aukkoja

• kirjekuoret, joiden pinnalla on liimaa, kuten alla olevassa kuvassa näkyvä kirjekuori

Luku 2

TÄRKEÄÄ

• kirjekuoret, joissa on kaksinkertaiset läpät, kuten alla olevassa kuvassa näytetty kirjekuori

• kirjekuoret, joiden läppiä ei ole taitettu valmiiksi alas

• kirjekuoret, joissa on alla olevan kuvan mukaiset läpät

• kirjekuoret, joiden molemmat sivut on taitettu seuraavasti.

Tarrat 2

Laite pystyy tulostamaan useimmille tarroille, jotka on suunniteltu lasertulostimissa käytettäviksi. Tarrojen liiman on oltava akryylipohjaista, sillä se kestää kiinnitysyksikön korkean lämpötilan parhaiten. Liima ei saa koskea mitään laitteen osaa, koska tarra saattaa kiinnittyä hihnayksikköön tai rulliin, mikä voi aiheuttaa paperitukoksia ja heikentää tulostuslaatua. Tarrojen välillä ei saa olla paljasta liimaa. Tarrat on järjestettävä siten, että ne peittävät arkin kokonaan sekä pysty- että vaakasuunnassa. Jos tarrojen välissä on tilaa, tarrat voivat irrota ja aiheuttaa vakavia tukoksia ja tulostusongelmia.

Kaikkien tässä laitteessa käytettävien tarrojen on kestettävä 200 C:n lämpötila 0,1 sekunnin ajan.

Vältettävät tarratyypit 2

Älä käytä tarroja, jotka ovat vahingoittuneita, käyristyneitä, rypistyneitä tai erikoisen muotoisia.

Edellä mainittujen kirjekuorityyppien käyttö voi vahingoittaa laitetta. Brotherin takuut tai huoltosopimukset eivät välttämättä kata tällaisia vaurioita.

• ÄLÄ käytä osittain käytettyjä tarra-arkkeja. Paljas taustapaperi vahingoittaa laitetta.

• Tarra-arkit eivät saa ylittää tässä käyttöoppaassa annettuja paperin painorajoituksia. Liian painavat tarrat saattavat aiheuttaa syöttö- tai tulostusongelmia sekä vahingoittaa laitetta.

• ÄLÄ käytä uudelleen tai aseta laitteeseen aiemmin käytettyjä tarroja tai arkkeja, joista puuttuu joitakin tarroja.

TÄRKEÄÄ

Vinkki

Asiakirjojen asettaminen 3

Asiakirjojen asettaminen

Voit lähettää faksin, ottaa kopioita ja skannata asiakirjoja käyttämällä ADS-laitetta (automaattista dokumenttien syöttölaitetta) ja valotustasoa.

Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen (ADS) käyttäminen 3

Automaattiseen dokumenttien syöttölaitteeseen mahtuu enintään 35 sivua, jotka syötetään yksi kerrallaan. Käytä

tavallista 80 g/m paperit, ennen kuin asetat ne syöttölaitteeseen.

-paperia ja leyhyttele aina

• Lisätietoja ADS:ään sopimattomien asiakirjojen skannauksesta on kohdassa Valotustason käyttäminen sivulla 28.

• Jos asiakirjassa on useita sivuja, on helpompi käyttää ADS:ää.

• Varmista, että korjausnestettä tai mustetta sisältävät asiakirjat ovat täysin kuivia.

a Taita ADS:n dokumenttituki auki (1).

Nosta ADS:n dokumenttien tukiläppä (2) ylös ja taita se auki.

Tuetut asiakirjakoot 3

Pituus: 147,3–356,0 mm Leveys: 147,3–215,9 mm Paino:

64–90 g/m

Asiakirjojen asettaminen 3

• ÄLÄ JÄTÄ paksuja asiakirjoja valotustasolle. Se voi tukkia ADS:n.

• ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

• ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

• Kun käytät ADS:ää, ÄLÄ vedä syötettävää asiakirjaa, sillä se saattaa vahingoittaa laitetta.

b Leyhytä paperit. c Aseta asiakirja ADS:ään tekstipuoli

ylöspäin, yläreuna edellä, kunnes tunnet sen koskettavan syöttöteloja ja nestekidenäytön viesti vaihtuu.

d Säädä paperiohjaimet (1) asiakirjan

leveyden mukaan.

Luku 3

TÄRKEÄÄ

Vinkki

TÄRKEÄÄ

• Kun käytät ADS:ää, ÄLÄ vedä syötettävää asiakirjaa, sillä se saattaa vahingoittaa laitetta.

• Tietoja muiden kuin vakiokokoisten dokumenttien skannaamisesta on kohdassa Valotustason käyttäminen sivulla 28.

Valotustason käyttäminen 3

Voit faksata, kopioida tai skannata valotustasolta kirjan sivuja yksi kerrallaan.

Tuetut asiakirjakoot 3

Pituus: enintään 297,0 mm Leveys: enintään 215,9 mm Paino: enintään 2,0 kg

b Aseta asiakirja valotustason

vasempaan yläkulmaan tekstipuoli alaspäin vasemmalla puolella ja

yläreunassa olevien merkkien mukaan.

Asiakirjojen asettaminen 3

Kun valotustasoa käytetään, ADS:ssä ei saa olla paperia.

a Nosta valotustason kansi ylös.

c Laske valotustason kansi alas.

Jos valotustasolla on kirja tai paksu asiakirja, älä iske kantta kiinni tai paina sitä.

Vinkki

01/01/2011 15:00

Vain faksi Syötä nro &Start

Faksin lähettäminen 4

Seuraavissa vaiheissa selostetaan faksin lähettämistä.

a Kun haluat lähettää faksin tai muuttaa

faksin lähetys- tai vastaanottoasetuksia, paina (FAX) -näppäintä. Näppäimeen syttyy sininen valo.

 Nestekidenäytössä näkyy seuraava

viesti:

c Määritä valotustason koko, faksin

erottelutarkkuus tai faksin kontrasti, jos haluat muuttaa asetuksia. Jos tarvitset lisätietoja faksin lähetystoiminnoista ja a setuksista, katso

ajastettu faksi, julkaisun Laajempi käyttöopas luku 3:

 Ryhmälähetys  Kaksip. skann. (kaksipuolisen

faksin asettelu)

 Ajast. lähetys

 Keräyslähetys

 Lähetä heti

 Pollauslähet.

 Ulkomaanlinja

 Faxerot.kyky

 Kontrasti  Kansilehtias. (Kansilehti-

asetus)

 Kansilehtivie.

b Aseta asiakirja jollakin seuraavista

tavoista:

 Aseta asiakirja ADS:ään tekstipuoli

ylöspäin. (Katso Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen (ADS) käyttäminen sivulla 27.)

 Aseta asiakirja valotustasolle

tekstipuoli alaspäin. (Katso Valotustason käyttäminen

sivulla 28.)

Jos haluat lähettää useita sivuja sisältäviä värillisiä fakseja, käytä ADS:ää.

d Valitse yksi seuraavista asetuksista:

 Jos haluat lähettää asiakirjan, jossa

tekstiä on vain toisella puolella, siirry vaiheeseen e.

 Jos haluat lähettää asiakirjan, jonka

molemmilla puolilla on tekstiä, paina Duplex.

• Kaksipuolisia asiakirjoja voi lähettää ADS:stä.

• Kun laite on valmis skannaamaan kaksipuolisia asiakirjoja, nestekidenäytön oikeassa alakulmassa näkyy

kaksipuolisuudesta kertova -merkintä.

Luku 4

Vinkki

e Näppäile faksinumero

valintanäppäimillä (enintään 20 numeroa) tai pikavalintanäppäimellä tai paina a Speed Dial -näppäintä ja näppäile kolminumeroinen lyhytvalintanumero.

f Paina Mono Start tai Colour Start.

Faksaaminen ADS:stä

 Laite aloittaa asiakirjan

skannauksen.

Faksaaminen valotustasolta

 Jos painat Mono Start, laite aloittaa

ensimmäisen sivun skannaamisen. Tee jokin seuraavista:

• Jos haluat lähettää yhden sivun, valitse Ei (Lähetä) painamalla

2 (tai paina uudelleen Mono Start). Laite aloittaa asiakirjan

lähettämisen.

• Jos haluat lähettää useita sivuja, valitse Kyllä painamalla 1 ja aseta seuraava sivu valotustasolle. Paina OK. Laite aloittaa sivun skannauksen. (Toista tämä vaihe jokaisen sivun kohdalla.)

Letter-kokoisten asiakirjojen faksaaminen valotustasolta 4

Letter-kokoisia asiakirjoja faksattaessa on valotustason kooksi asetettava Letter. Muussa tapauksessa fakseista puuttuu osa.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 1, 8, 1. c Paina a tai b ja valitse Letter.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

 Jos painat Colour Start, laite aloittaa

asiakirjan lähettämisen.

Jos haluat peruuttaa toiminnon, paina Stop/Exit.

Faksin lähettäminen

Vinkki

Värillinen faksilähetys 4

Laitteella voi lähettää värillisiä fakseja tätä ominaisuutta tukeviin laitteisiin. Värillisiä fakseja ei voi tallentaa laitteen muistiin. Kun lähetät värillisen faksin, laite lähettää sen reaaliaikaisesti (vaikka suoran lähetyksen asetuksena olisi Ei).

Peruuttaminen faksauksen aikana 4

Peruuta faksi painamalla Stop/Exit. Jos painat Stop/Exit, kun laite on valitsemassa numeroa tai lähettämässä faksia, nestekidenäytössä näkyy seuraava viesti:

Poista faksi?

a 1.Kyllä b 2.Ei Valit. ab tai OK

Peruuta faksi painamalla 1.

Lähetyksen vahvistusraportti 4

Voit käyttää lähetyksen vahvistusraporttia vahvistuksena siitä, että olet lähettänyt faksin. (Jos tarvitset lisätietoja raportin tyypin valitsemisesta, katso Lähetyksen

vahvistusraportti, julkaisun Laajempi käyttöopas luku 6.) Raportissa näkyvät

vastaanottajan nimi tai faksinumero, lähetyksen aika, päivämäärä ja kesto, lähetettyjen sivujen lukumäärä sekä ilmoitus siitä, onnistuiko lähetys.

Lähetyksen vahvistusraportti voidaan tulostaa usealla eri tavalla valitun asetuksen mukaan:

 Kyllä: Tulostaa raportin jokaisen

lähetetyn faksin jälkeen.

 Kyllä+Kuva: Tulostaa raportin jokaisen

lähetetyn faksin jälkeen. Osa faksin ensimmäisestä sivusta näkyy raportissa.

 Ei: Tulostaa raportin, jos faksin lähetys

epäonnistui. Tämä on oletusasetus.

 Ei+Kuva: Tulostaa raportin, jos faksin

lähetys epäonnistui. Osa faksin ensimmäisestä sivusta näkyy raportissa.

a Paina Menu, 2, 4, 1. b Paina a tai b ja valitse Kyllä,

Kyllä+Kuva, Ei tai Ei+Kuva. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

• Jos valitset Kyllä+Kuva tai Ei+Kuva, kuva näkyy lähetyksen vahvistusraportissa vain, jos suoran lähetyksen asetuksena on Ei. (Katso

Suora lähetys, julkaisun Laajempi käyttöopas luku 3.)

• Jos lähetys onnistui, lähetyksen vahvistusraportin kohdan TULOS vieressä näkyy OK. Jos lähetys epäonnistui, kohdan TULOS vieressä näkyy VIRHE.

Faksin vastaanottaminen 5

Haluatko käyttää laitteesi puhelinominaisuuksia (jos käytettävissä) tai ulkoista puhelinta tai ulkoista puhelinvastaajaa, joka on liitetty samaan linjaan kuin laite?

Kyllä

Vain faksi

Manuaalinen

Kyllä

Ulk.puh/Puh.vas

Faksi/Puhelin

Käytätkö ulkoisen puhelinvastaajan ääniviestitoimintoa?

Haluatko laitteen vastaavaan fakseihin ja puheluihin automaattisesti?

Kyllä

Vastaanottotilat 5

Vastaanottotila on valittava ulkoisten laitteiden ja puhelinlinjan palveluiden mukaan.

Vastaanottotilan valitseminen 5

Oletusasetuksena on, että laite vastaanottaa automaattisesti kaikki siihen lähetetyt faksit. Seuraavien kaavioiden avulla voit valita oikean tilan. (Jos haluat lisätietoja vastaanottotiloista, katso Vastaanottotilojen käyttäminen sivulla 33.)

Aseta vastaanottotila noudattamalla seuraavia ohjeita.

a Paina Menu, 0, 1. b Valitse vastaanottotila painamalla a tai b.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Näytössä näkyy nykyinen vastaanottotila.

Faksin vastaanottaminen

Vastaanottotilojen käyttäminen 5

Jotkut vastaanottotilat vastaavat automaattisesti (Vain faksi ja Faksi/Puhelin). Haluat ehkä muuttaa soittoviiveasetuksen ennen näiden tilojen käyttöä. (Katso Soittoviive sivulla 34.)

Vain faksi 5

Vain faksi -tila ottaa kaikki puhelut automaattisesti vastaan fakseina.

Faksi/Puhelin 5

Faksi/Puhelin-tila auttaa automaattisesti hallitsemaan tulevia puheluja tunnistamalla, ovatko ne faksipuheluja vai tavallisia puheluja, ja käsittelemällä niitä jollain seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Jos puhelu on tavallinen, kuulet F/P-

soiton ja voit vastata puheluun. F/P-soitto on laitteen nopea kaksoissoittoääni.

Manuaalinen 5

Manuaalinen-tila poistaa kaikki automaattiset vastaustoiminnot käytössä.

Vastaanota faksi manuaalisessa tilassa nostamalla ulkoisen puhelimen kuuloke. Kun kuulet faksin merkkiääniä (lyhyitä toistuvia äänimerkkejä), paina Mono Start tai Colour Start. Vastaanota sitten faksi painamalla 2. Voit vastaanottaa fakseja Faksin tunnistus toiminnon avulla vastaamalla puhelimeen, joka käyttää samaa linjaa kuin laite.

(Katso myös Faksin tunnistus sivulla 35.)

Ulkoinen puhelinvastaaja 5

Ulk.puh/Puh.vas-tilassa ulkoinen puhelinvastaaja ohjaa tulevia puheluja. Tulevat puhelut käsitellään jollakin seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Soittajat voivat tallentaa viestin ulkoiseen

puhelinvastaajaan.

(Katso lisätietoja kohdasta Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 37.)

(Katso myös F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 34 ja Soittoviive sivulla 34.)

Luku 5

Vastaanottotilan asetukset 5

Soittoviive 5

Soittoviiveasetuksella määritetään, montako kertaa laite soi, ennen kuin se vastaa Vain faksi- ja Faksi/Puhelin-tiloissa.

Jos samaan linjaan laitteen kanssa on kytketty ulkoisia tai rinnakkaispuhelimia, valitse suurin soittojen lukumäärä. (Katso

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 39 ja Faksin tunnistus

sivulla 35.)

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 1. c Valitse, montako kertaa linja soi, ennen

kuin laite vastaa, painamalla a tai b. Paina OK.

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) 5

Kun joku soittaa laitteeseesi, sinä ja soittaja kuulette normaalin puhelimen soittoäänen. Soittoviiveasetuksella määritetään soittojen lukumäärä.

Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Jos se on tavallinen puhelu, laite antaa F/Psoiton (nopean kaksoissoittoäänen), jonka kesto määräytyy F/P-soittoaika-asetuksen mukaan. Jos kuulet F/P-soiton, linjalla on tavallinen soittaja.

Laite tuottaa F/P-soiton, joten rinnakkaispuhelimet ja ulkoiset puhelimet eivät soi. Voit silti vastata puheluun millä tahansa puhelimella. (Katso lisätietoja kohdasta Kaukokäyttötunnusten käyttäminen sivulla 39.)

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 2.

d Paina Stop/Exit.

c Valitse, kuinka pitkään (20, 30, 40 tai

70 sekuntia) laite toistaa tavallisesta puhelusta ilmoittavaa äänimerkkiä, painamalla a tai b. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Faksin tunnistus 5

Vinkki

Jos Faksin tunnistus -asetuksena on Kyllä: 5

Laite vastaanottaa faksin automaattisesti, vaikka puheluun vastattaisiinkin. Jos näyttöön tulee viesti Vastaanotto tai puhelinlinjasta kuuluu naksahdus, aseta kuuloke paikalleen. Laite pitää huolen lopusta.

Jos Faksin tunnistus -asetuksena on Ei:

Jos olet laitteen äärellä ja vastaat faksipuheluun nostamalla ulkoisen kuulokkeen, paina Mono Start tai Colour Start ja vastaanota faksi painamalla 2.

Jos vastasit puheluun rinnakkaispuhelimesta, paina l51. (Katso

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 39.)

Faksin vastaanottaminen

• Jos tämän toiminnon asetuksena on Kyllä, mutta laite ei yhdistä faksipuhelua, kun rinnakkaispuhelimen kuuloke nostetaan, näppäile faksin vastaanottotunnus l51.

• Jos lähetät fakseja samaan linjaan kytketystä tietokoneesta ja laite katkaisee lähetyksen, aseta faksintunnistuksen asetukseksi Ei.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 3. c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Vinkki

Puhelin ja ulkoiset laitteet 6

Puhelinlinjapalvelut 6

Puhelinlinjatyypin asettaminen 6

Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on puhelinvaihde (keskus) tai joka on ISDN-linja, ja haluat lähettää tai vastaanottaa fakseja, sinun on vaihdettava puhelinlinjatyyppi sopivaksi seuraavien ohjeiden mukaisesti. Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on puhelinvaihde (keskus), voit määrittää, käyttääkö laite ulkolinjaa aina (antamasi etuliitteen avulla) vai vain silloin, kun painetaan Tel/R.

• Voit käyttää numeroita 0–9 sekä #-, l- ja !-merkkejä.

(Paina Tel/R, jotta näyttöön tulee ”!”.)

• Jos valitset Kyllä, voit käyttää ulkolinjaa painamalla Tel/R (näytössä on ”!”).

• Jos valitset Aina, voit käyttää ulkolinjaa painamatta Tel/R.

f Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Aina.

Paina OK.

g Paina Stop/Exit.

a Paina Menu, 0, 5. b Valitse Keskus tai ISDN (tai

Normaali) painamalla a tai b. Paina OK.

c Tee jokin seuraavista:

 Jos valitsit ISDN tai Normaali, siirry

vaiheeseen g.

 Jos valitsit Keskus, siirry

vaiheeseen d.

d Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat vaihtaa nykyistä

etuliitenumeroa, paina 1 ja siirry vaiheeseen e.

 Jos et halua vaihtaa nykyistä

etuliitenumeroa, paina 2 ja siirry vaiheeseen g.

e Näppäile etuliitenumero (enintään viisi

numeroa) valintanäppäimillä. Paina OK.

Puhelinvaihde ja puhelun siirto 6

Tämän laitteen oletusasetus on Normaali, jonka avulla laite toimii tavallisessa puhelinverkossa (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin puhelinvaihdetta. Tämä laite voidaan liittää useimpiin puhelinvaihteisiin. Laitteen maadoitusnäppäin eli Tel/R-näppäin on katkotyyppinen (TBR). TBR toiminta on erilainen eri puhelinvaihteiden kanssa. Sen avulla voi käyttää ulkolinjaa tai siirtää puheluita toiseen alanumeroon. Ominaisuus toimii, kun näppäintä Tel/R painetaan.

Puhelin ja ulkoiset laitteet

Vinkki

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Voit kytkeä ulkoisen puhelinvastaajan samaan linjaan laitteen kanssa. Kun puhelinvastaaja vastaa puheluun, laite kuulostelee, kuuluuko lähettävän faksilaitteen lähettämiä CNG-merkkiääniä (faksin soittoääniä). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääniä, se antaa puhelinvastaajan ottaa viestin ja näyttöön tulee viesti Puheyhteys.

Ulkoisen puhelinvastaajan täytyy vastata neljän soittokerran aikana (suositus on kaksi soittoa). Tämä johtuu siitä, ettei faksilaite voi kuulla CNG-merkkiääniä, ennen kuin ulkoinen puhelinvastaaja on vastannut puheluun. Lähettävä faksilaite lähettää CNGmerkkiääniä sen jälkeen vain 8–10 sekunnin ajan. Emme suosittele soitonsäästöasetuksen käyttämistä ulkoisessa vastaajassa, jos se otetaan käyttöön vasta yli neljän soittokerran jälkeen.

Jos et saa kaikkia lähetettyjä fakseja, pienennä ulkoisen puhelinvastaajan soittoviiveasetusta.

Liitännät 6

Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

1 Puhelinvastaaja

a Aseta ulkoinen puhelinvastaaja

soimaan kerran tai kaksi kertaa. (Brotherin soittoviiveasetuksella ei ole merkitystä.)

b Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan

vastausviesti.

c Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut

vastaan.

d Aseta vastaanottotilaksi

Ulk.puh/Puh.vas. (Katso

Vastaanottotilan valitseminen sivulla 32.)

Luku 6

Vinkki

Vastausviestin nauhoittaminen 6

a Jätä viestin alkuun viisi sekuntia

hiljaisuutta. Näin faksilaite voi kuulostella, kuuluuko faksin merkkiääniä.

b Viestin pituudeksi suositellaan

korkeintaan 20 sekuntia.

c Ilmoita enintään 20 sekuntia kestävän

viestisi lopuksi kaukokäynnistystunnus manuaalisesti fakseja lähettäviä henkilöitä varten. Esimerkki: ”Jätä viesti äänimerkin jälkeen tai lähetä faksi painamalla l51 ja Start.”

• Kaukokäyttötunnukset on otettava käyttöön, jotta kaukokäynnistystunnusta l51 voidaan käyttää. (Katso Kaukokäyttötunnusten käyttäminen sivulla 39.)

• Puhelinvastaajan viestin alkuun kannattaa jättää viisi sekuntia hiljaisuutta, sillä kova ääni estää laitetta kuulemasta faksin merkkiääntä. Voit ensin kokeilla, vastaanottaako laite fakseja ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa.

Vaihdeliitännät 6

Suosittelemme, että faksilaitteen kytkee yritys, joka asensi puhelinvaihteen. Jos käytössä on sarjapuhelinjärjestelmä, pyydä asentajaa liittämään yksikkö järjestelmän viimeiseen linjaan. Muuten laite voi aktivoitua joka kerta, kun järjestelmä vastaanottaa puhelun. Jos keskus vastaa kaikkiin puheluihin, vastaustilan suositeltu asetus on Manuaalinen.

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet 6

Kaukokäyttötunnukset on otettava käyttöön, jotta kaukokäynnistystunnusta l51 ja kaukopysäytystunnusta #51 voidaan käyttää. (Katso Kaukokäyttötunnusten käyttäminen sivulla 39.)

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen 6

Voit kytkeä laitteeseesi erillisen puhelimen seuraavassa kaaviossa esitetyllä tavalla.

1 Rinnakkaispuhelin 2 Ulkoinen puhelin

Kun käytät ulkoista puhelinta, nestekidenäytössä näkyy viesti Puheyhteys.

Laitteen asianmukaista toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida taata, kun laite on kytketty puhelinvaihteeseen. Mahdollisista ongelmista on ilmoitettava ensimmäisenä puhelinvaihdetta ylläpitävälle yritykselle.

Puhelin ja ulkoiset laitteet

Vinkki

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen käyttäminen 6

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai laitteeseen asianmukaisesti välipistokkeella kytketystä ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaamaan puheluun käyttämällä kaukokäynnistystunnusta. Kun näppäilet kaukokäynnistystunnuksen l51, laite aloittaa faksin vastaanoton.

Jos vastaat puheluun eikä linjalla ole ketään: 6

Sinulle lähetetään todennäköisesti manuaalista faksia.

Paina l51 ja odota, kunnes kuulet vastaanottoäänet tai laitteen nestekidenäytössä näkyy viesti Vastaanotto. Laske sitten kuuloke.

Voit käyttää myös faksintunnistustoimintoa, jolloin laite vastaa puheluun automaattisesti. (Katso Faksin tunnistus sivulla 35.)

Vain Faksi/Puhelin-tilassa 6

Kun laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se ilmoittaa puheluista F/P-soittoajan kuluessa merkkiäänellä (kaksoissoitto).

Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja vastaa painamalla Tel/R.

Jos käytät rinnakkaispuhelinta, nosta kuuloke F/P-soittoajan aikana ja näppäile #51 kaksoissoittojen välillä. Jos linjalla ei ole ketään tai puhelu on faksi, lähetä puhelu takaisin laitteeseen painamalla l51.

Muun kuin Brotherin valmistaman langattoman ulkoisen puhelimen käyttäminen 6

Jos muun kuin Brotherin valmistama langaton puhelin on kytketty puhelinjohtoon (katso sivu 38) ja kannat langatonta puhelinta tavallisesti mukanasi, puheluihin on helpompi vastata soittoviiveen aikana.

Jos annat laitteen vastata ensin, sinun on mentävä laitteen luo ja siirrettävä puhelu langattomaan puhelimeen painamalla Tel/R.

Kaukokäyttötunnusten käyttäminen 6

Kaukokäynnistystunnus 6

Jos vastaat faksipuheluun ulkoisesta puhelimesta tai rinnakkaispuhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksin näppäilemällä kaukokäynnistystunnuksen l51. Odota vastaanoton äänimerkkiä, ennen kuin lasket kuulokkeen. (Katso Faksin tunnistus sivulla 35.) Soittajan on aloitettava faksilähetys painamalla Start.

Jos vastaat faksipuheluun ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksin näppäilemällä Mono

Start tai Colour Start.

Kaukopysäytystunnus 6

Kun vastaanotat puhelua ja laite on F/Ptilassa, laite ilmoittaa puhelusta F/P-soiton (kaksoissoitto) avulla soittoviiveen jälkeen. Jos vastaat puheluun rinnakkaispuhelimessa, voit kytkeä F/Psoiton pois päältä näppäilemällä #51. (Varmista, että painat näppäimiä soittojen välillä.)

Jos laite vastaa puheluun ja ilmoittaa siitä kaksoissoitolla, voit ottaa puhelun vastaan rinnakkaispuhelimessa painamalla Tel/R.

Luku 6

Kaukokäyttötunnusten käyttöön ottaminen 6

Kaukokäyttötunnukset on otettava käyttöön, jotta faksin vastaanottotunnusta ja puhelun vastaustunnusta voidaan käyttää.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu 2, 1, 4. c Paina a tai b ja valitse Kyllä.

Paina OK.

d Jos et halua vaihtaa

kaukokäynnistystunnusta, paina OK.

e Jos et halua vaihtaa

kaukopysäytystunnusta, paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Kaukokäyttötunnusten vaihtaminen 6

Oletusarvoinen kaukokäynnistystunnus on l51. Oletusarvoinen kaukopysäytystunnus on #51. Jos puhelu katkeaa aina, kun yrität käyttää ulkoista puhelinvastaajaa, vaihda kolminumeroisia kaukokäyttötunnuksia. Uusi tunnus voi olla esimerkiksi ### ja 555.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 4. c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

d Jos valitsit Kyllä vaiheessa c,

näppäile uusi kaukokäynnistystunnus. Paina OK.

e Näppäile uusi kaukopysäytystunnus.

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Vinkki

Numeroiden valitseminen ja

tallentaminen

Numeron valitseminen 7

Voit valita numeron seuraavilla tavoilla.

Manuaalinen valinta 7

Voit näppäillä kaikki puhelin- tai faksinumerot valintanäppäinten avulla.

Lyhytvalinta 7

Paina a Speed Dial ja sitten kolminumeroinen lyhytvalintanumero. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 44.)

Kolminumeroinen luku

Pikavalinta 7

Paina pikavalintanäppäintä, johon tallennettuun numeroon haluat soittaa. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 43.)

Valitse pikavalintanumerot 9–16 pitämällä Shift-näppäintä painettuna ja paina samalla pikavalintanäppäintä.

Jos näytössä näkyy viesti Rekisteröi nyt?, kun näppäilet pikatai lyhytvalintanumeron muistipaikan, paikkaan ei ole tallennettu numeroa.

Luku 7

Vinkki

Haku 7

Voit etsiä numeroita pika- ja lyhytvalintamuisteista nimen mukaan. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 43 ja Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 44.)

a Paina b Search. b Paina nimen muutaman alkukirjaimen

valintanäppäimiä. (Näppäile kirjaimet kohdassa Tekstin syöttäminen sivulla 168 olevan taulukon avulla.) Paina OK.

c Selaa nimiä a- ja b-näppäinten avulla,

kunnes löydät etsimäsi nimen. Paina OK.

d Paina Mono Start tai Colour Start.

• Jos et näppäile kirjainta ja painat OK vaiheessa b, kaikki rekisteröidyt nimet katoavat. Selaa nimiä a- ja b-näppäinten avulla, kunnes löydät etsimäsi nimen.

Faksin uudelleenvalinta 7

Jos faksia lähetetään automaattisesti ja linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen korkeintaan kolme kertaa viiden minuutin välein.

Jos lähetät faksia manuaalisesti ja linja on varattu, yritä uudelleen painamalla Redial/Pause ja odota että toinen faksi vastaa. Paina sitten Mono Start tai Colour Start. Jos haluat soittaa uudelleen viimeksi valittuun numeroon, voit säästää aikaa painamalla Redial/Pause ja Mono Start tai

Colour Start. Redial/Pause toimii vain siinä tapauksessa,

että valitsit numerot ohjauspaneelista.

• Jos näyttöön tulee viesti Ei löyd.yhteyt., kun annat nimen alkukirjaimet, muistissa ei ole kirjaimia vastaavaa nimeä.

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

Numeroiden tallentaminen 7

Voit asettaa laitteeseen seuraavia valintatoimintoja: pikavalinta, lyhytvalinta ja faksien ryhmälähetyksen ryhmät. Voit määrittää oletuserottelutarkkuuden kullekin pika- ja lyhytvalintanumerolle. Kun valitset pikanumeron, nestekidenäyttöön tulee näkyviin sitä vastaava nimi (jos se on tallennettu) tai numero. Skannausprofiili voidaan myös tallentaa faksinumeron yhteyteen.

Muistiin tallennetut pikanumerot säilyvät, vaikka sähkö katkeaisi.

Skannausprofiili koostuu erottelutarkkuudesta ja muista numeroa tallentaessasi valitsemistasi skannausasetuksista.

Tauon tallentaminen 7

Lisää 3,5 sekunnin tauko numeroiden välille painamalla Redial/Pause. Voit lisätä tauon pituutta painamalla Redial/Pause niin monta kertaa kuin haluat.

a Paina pikavalintanäppäintä, johon

haluat tallentaa numeron. Jos kyseiseen paikkaan ei ole tallennettu numeroa, nestekidenäytössä näkyy Rekisteröi nyt?. Valitse Kyllä painamalla 1.

b Näppäile puhelin- tai faksinumero

(enintään 20 merkkiä). Paina OK.

c Valitse jokin seuraavista:

 Näppäile nimi valintanäppäimillä

(enintään 15 merkkiä). Näppäile kirjaimet kohdassa Tekstin syöttäminen sivulla 168 olevan taulukon avulla.

Paina OK.

 Tallenna numero ilman nimeä

painamalla OK.

d Jos haluat tallentaa faksin

erottelutarkkuuden yhdessä numeron kanssa, valitse jokin seuraavista:

 Jos haluat tallentaa faksin

erottelutarkkuuden, valitse Norm., Hieno, E.hieno tai Valok.

painamalla a tai b.

Pikavalintanumeroiden tallentaminen 7

Laitteessa on kahdeksan pikavalintanäppäintä, joihin voidaan tallentaa 16 faksi- tai puhelinnumeroa, jotka voidaan valita automaattisesti. Kun haluat käyttää numeroita 9–16, pidä Shift-näppäintä painettuna ja paina samalla pikavalintanäppäintä.

Paina OK.

 Paina OK, jos et halua muuttaa

oletuserottelutarkkuutta.

Luku 7

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen 7

Voit tallentaa usein käyttämiäsi numeroita lyhytvalintanumeroina. Soittaessasi niihin sinun tarvitsee painaa vain muutamaa näppäintä (a Speed Dial, muistipaikka kolmella numerolla ja Mono Start tai Colour Start). Laitteeseen voidaan tallentaa 300 lyhytvalintanumeroa (001–300).

a Paina a Speed Dial ja anna

lyhytvalintamuistipaikka kolmella numerolla (001–300). Jos kyseiseen paikkaan ei ole tallennettu numeroa, nestekidenäytössä näkyy Rekisteröi nyt?. Valitse Kyllä painamalla 1.

b Näppäile puhelin- tai faksinumero

(enintään 20 merkkiä). Paina OK.

c Valitse jokin seuraavista:

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen 7

Voit muuttaa jo tallennetun pikavalinta- tai lyhytvalintanumeron. Nestekidenäytössä näkyy nimi tai numero, ja jos numerolla on ajastettu tehtävä, kuten ajastettu faksi tai faksin edelleenlähetysnumero, numero tulee näkyviin.

a Tee jokin seuraavista:

 Muuta tallennettua

pikavalintanumeroa painamalla Menu, 2, 3, 1.

23.Osoitteisto

1.Pikavalinta

Pikavalinta:

Val. pikavalinta

Paina pikavalintanumeroa, jota haluat muuttaa.

 Näppäile nimi valintanäppäimillä

(enintään 15 merkkiä). Näppäile kirjaimet kohdassa Tekstin syöttäminen sivulla 168 olevan taulukon avulla.

Paina OK.

 Tallenna numero ilman nimeä

painamalla OK.

d Jos haluat tallentaa faksin

erottelutarkkuuden yhdessä numeron kanssa, valitse jokin seuraavista:

 Jos haluat tallentaa faksin

erottelutarkkuuden, valitse Norm., Hieno, E.hieno tai Valok.

painamalla a tai b. Paina OK.

 Paina OK, jos et halua muuttaa

oletuserottelutarkkuutta.

 Muuta tallennettua

lyhytvalintanumeroa painamalla Menu, 2, 3, 2.

23.Osoitteisto

2.Lyhytvalinta

Lyh.val.nro?#_

Syötä & OK

Näppäile lyhytvalintanumero, jota haluat muuttaa, ja paina sitten OK.

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

b Tee jokin seuraavista:

 Muuta tallennettuja tietoja

painamalla 1. Siirry vaiheeseen c.

 Poistu tekemättä muutoksia

painamalla Stop/Exit.

23.Osoitteisto #005:MIKE

a 1.Muuta b 2.Poista

Valit. ab tai OK

c Muokkaa numeroa ja nimeä seuraavan

ohjeen mukaisesti. Kun olet valmis, paina OK.

 Jos muokkaat aiemmin tallennettua

nimeä tai numeroa, siirrä kohdistin muutettavan merkin alle painamalla d tai c ja paina sitten Clear. Anna sitten oikea merkki.

d Jos haluat tallentaa faksin

erottelutarkkuuden yhdessä numeron kanssa, tee jokin seuraavista:

 Jos haluat tallentaa faksin

erottelutarkkuuden, valitse Norm., Hieno, E.hieno tai Valok.

painamalla a tai b.

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden poistaminen 7

Voit poistaa jo tallennetun pikavalinta- tai lyhytvalintanumeron. Nestekidenäytössä näkyy nimi tai numero, ja jos numerolla on ajastettu tehtävä, kuten ajastettu faksi tai faksin edelleenlähetysnumero, numero tulee näkyviin.

a Tee jokin seuraavista:

 Poista tallennettu pikavalintanumero

painamalla Menu, 2, 3, 1.

23.Osoitteisto

1.Pikavalinta

Pikavalinta:

Val. pikavalinta

Paina pikavalintanumeroa, jota haluat muuttaa.

 Poista tallennettu lyhytvalintanumero

painamalla Menu, 2, 3, 2.

23.Osoitteisto

2.Lyhytvalinta

Paina OK.

 Paina OK, jos et halua muuttaa

oletuserottelutarkkuutta.

e Paina Stop/Exit.

b Poista tallennetut tiedot painamalla 2.

Lyh.val.nro?#_

Syötä & OK

Näppäile lyhytvalintanumero, jota haluat muuttaa, ja paina sitten OK.

23.Osoitteisto #005:MIKE

a 1.Muuta b 2.Poista

Valit. ab tai OK

Luku 7

c Tee jokin seuraavista:

 Poista tallennetut tiedot painamalla

 Poistu tallennettuja tietoja

poistamatta painamalla 2.

23.Osoitteisto Poista data?

a 1.Kyllä b 2.Ei

Valit. ab tai OK

d Paina Stop/Exit.

Vinkki

Kopiointi 8

Kopioiden ottaminen 8

Seuraavissa vaiheissa on esitetty, miten peruskopiointi toimii. Lisätietoja kustakin vaihtoehdosta on julkaisussa Laajempi käyttöopas.

a Kun haluat ottaa kopion, paina

(COPY) -näppäintä. Näppäimeen

syttyy sininen valo.

 Varmista, että olet kopiointitilassa.

 Nestekidenäytössä näkyy seuraava

viesti:

b Aseta asiakirja jollakin seuraavista

tavoista:

 Aseta asiakirja ADS:ään tekstipuoli

ylöspäin. (Katso Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen (ADS) käyttäminen sivulla 27.)

 Aseta asiakirja valotustasolle

tekstipuoli alaspäin. (Katso Valotustason käyttäminen

sivulla 28.)

c Paina Mono Start tai Colour Start.

Jos nestekidenäytössä näkyy Odota hetki ja laite lopettaa kopioinnin usean kopion ottamisen aikana, odota 30–40 sekuntia, kunnes laite on lopettanut värirekisteröinnin ja hihnayksikön puhdistuksen.

Kopioinnin lopettaminen 8

1 Kopioita

Näppäile kopioiden määrä valintanäppäimillä.

Oletusasetuksena on faksaustila. Voit muuttaa aikaa, jonka laite pysyy kopiointitilassa viimeisen kopiointitoiminnon jälkeen. (Katso

Tila-ajastin, julkaisun Laajempi käyttöopas luku 1.)

Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit.

Luku 8

Kopiointiasetukset 8

Paina COPY ja selaa kopiointiasetuksia painamalla d, c, a tai b. Kun haluamasi asetus näkyy korostettuna, paina c ja paina sitten OK.

Jos tarvitset lisätietoja kopiointiasetusten muuttamisesta, katso Kopiointiasetukset, julkaisun Laajempi käyttöopas luku 7.

Voit muuttaa seuraavia kopiointiasetuksia:

 Suur/Pie (Suurennus/pienennys)

 Laatu

 Pinoa/Lajittele

 Kontrasti

 Kirkkaus  Värin säätö (Värikylläisyys)

 Sivun asettelu  Kasetin valinta (Kasetin valinta)

 Kaksipuolinen

Vinkki

Tietojen tulostaminen USB-

muistitikulta tai massamuistia tukevasta digitaalikamerasta

Suoratulostustoiminto mahdollistaa tietojen tulostamisen ilman tietokonetta. Voit tulostaa kytkemällä USB-muistitikun laitteen USB Direct -liitäntään. Voit myös kytkeä laitteeseen kameran, joka on USBtallennustilassa, ja tulostaa tiedot siitä.

• Jotkin USB-muistitikut eivät välttämättä toimi laitteen kanssa.

• Jos kamera on PictBridge-tilassa, et voi tulostaa tietoja. Katso kameran mukana toimitetuista oppaista, kuinka PictBridgetilasta siirrytään massamuistitilaan.

PRN- tai PostScript® 3™ -tiedoston luominen suoraa tulostusta varten

Tämän osion näyttökuvat saattavat vaihdella käytettävän sovelluksen ja käyttöjärjestelmän mukaan.

a Napsauta sovelluksen valikkoriviltä

Tiedosto ja sitten Tulosta.

b Valitse Brother MFC-XXXX Printer (1)

ja valitse Tulosta tiedostoon - valintaruutu (2). Valitse Tulosta.

c Valitse kansio, johon haluat tallentaa

tiedoston, ja kirjoita tiedoston nimi, jos sitä pyydetään. Jos sinua pyydetään antamaan vain tiedoston nimi, voit määrittää myös kohdekansion kirjoittamalla hakemiston

nimen. Esimerkki: C:\Temp\Tiedostonimi.prn Jos tietokoneeseen on kytketty USBmuistitikku tai digitaalikamera, voit tallentaa tiedoston suoraan USBmuistitikulle.

Luku 9

Vinkki

Tietojen tulostaminen suoraan USBmuistitikulta tai massamuistia tukevasta digitaalikamerasta

a Kytke USB-muistitikku tai

digitaalikamera laitteen etuosassa olevaan USB Direct -liitäntään (1).

Direct-näppäimeen syttyy valo. Paina Direct-näppäintä. Laite siirtyy

suoratulostustilaan.

• Varmista, että digitaalinen kamera on kytketty päälle.

• Jos laitteen Suojattu toimintolukko asetuksen arvo on Kyllä, et voi ehkä käyttää suoratulostusta. (Katso Käyttäjien vaihtaminen, julkaisun Laajempi

käyttöopas luku 2.)

• Jos suoratulostus-asetuksen arvo on Ota käyttöön ja väritulostus-asetuksen arvo on Poista käytöstä suojatussa toimintolukossa ja asetat laitteeseen USB-muistitikun ja painat Direct, nestekidenäyttöön tulee viesti Vain mv-tulostus. Voit tulostaa vain mustavalkoisia tulosteita.

• Jos tunnuksellesi on määritetty tietty sivurajoitus suojatussa toimintolukossa ja asetat USB-muistitikun laitteeseen ja painat Direct, nestekidenäytössä näkyy viesti Sivuja jäljellä sekä jäljellä olevien sivujen määrä.

b Valitse tulostettavan kansion tai

tiedoston nimi painamalla a tai b. Paina OK. Jos valitsit kansion nimen, valitse tulostettavan tiedoston nimi painamalla a tai b. Paina OK.

Suora tulostus a1./KANSIO1

2.FILE_1.PDF

b3.FILE_2.PDF Valit. ab tai OK

• Digitaalikamera on siirrettävä PictBridgetilasta massamuistitilaan.

• Jos haluat tulostaa tiedostohakemiston, valitse Sis.luet. tul. ja paina sitten OK. Tulosta tiedot painamalla Mono Start tai Colour Start.

Tietojen tulostaminen USB-muistitikulta tai massamuistia tukevasta digitaalikamerasta

Vinkki

TÄRKEÄÄ

Vinkki

• Kun laite on syvässä lepotilassa, nestekidenäyttöön ei tule tietoja, vaikka asettaisit USB-muistitikun USB Direct liitäntään. Herätä laite painamalla Direct ja sytytä valo Direct-näppäimeen ja siirry sitten suoratulostusvalikkoon painamalla Direct.

c Tee jokin seuraavista:

 Valitse muutettava asetus

painamalla a tai b ja paina sitten OK. Valitse asetuksen valinta painamalla a tai b ja paina sitten OK.

 Jos et halua muuttaa nykyisiä

oletusasetuksia, siirry vaiheeseen d.

Tied. tul.as. aPaperikoko

Tulostusmater.

bMonisivutul. Valit. ab tai OK

• Voit valita seuraavat asetukset:

Paperikoko

Tulostusmater.

Monisivutul.

Suunta

e Näppäile haluamasi kopiomäärä

valintanäppäimillä. Paina OK.

Suora tulostus

FILE_1.PDF

Kopiomäärä:

Paina Start

f Tulosta tiedot painamalla Mono Start

tai Colour Start.

• ÄLÄ kytke USB Direct -liitäntään muita laitteita kuin digitaalikamera tai USBmuistitikku, jotta laite ei vahingoitu.

• ÄLÄ poista USB-muistitikkua tai digitaalikameraa USB Direct -liitännästä, ennen kuin laite on lopettanut tulostuksen.

Voit muuttaa suoratulostuksen oletusasetuksia ohjauspaneelista, kun laite ei ole suoratulostustilassa. Siirry USB Dir.-liit. -valikkoon painamalla Menu, 5. (Katso Valikkotaulukko sivulla 148.)

d Paina Mono Start tai Colour Start, kun

Kaksipuolinen

Lajittele

Kasetin käyt.

Tulostuslaatu

PDF-asetus

• Näkyvissä olevat asetukset vaihtelevat tiedostotyypin mukaan.

olet valmis.

Tulostaminen tietokoneesta 10

Asiakirjan tulostaminen

Laite voi vastaanottaa tietoja tietokoneesta ja tulostaa ne. Jos haluat tulostaa tietokoneesta, asenna tulostinohjain. (Lisätietoja tulostusasetuksista on julkaisussa Ohjelmiston käyttöopas,

Windows Tulostaminen ja Macintoshkäyttöjärjestelmälle osassa Tulostus ja faksaus.)

a Asenna CD-ROM-asennuslevyllä oleva

b Valitse sovelluksessa tulostuskomento. c Valitse laitteen nimi Tulosta-

d Valitse Ominaisuudet-valintaikkunassa

-käyttöjärjestelmälle kohdassa

Brother-tulostinohjain. (Katso Pika-asennusopas.)

valintaikkunassa ja valitse Ominaisuudet.

haluamasi asetukset.

 Paperikoko

 Suunta  Kopiot  Tulostusmateriaali  Tulostuslaatu  Väri / mustavalko  Monta sivua  Kaksipuolinen / Vihko  Paperilähde

e Aloita tulostaminen valitsemalla OK.

Vinkki

Skannaaminen tietokoneeseen 11

Asiakirjan skannaaminen PDF-tiedostoksi

ControlCenter4-ohjelman avulla (Windows

(Macintosh-käyttäjät) Katso Skannaus oppaassa Ohjelmiston käyttöopas.

Tietokoneessa näkyviin tulevat ikkunat saattavat vaihdella mallin mukaan.

ControlCenter4 on apuohjelma, jonka avulla voit nopeasti ja helposti käyttää useimmin tarvitsemiasi sovelluksia. ControlCenter4-ohjelman avulla sinun ei tarvitse käynnistää sovelluksia manuaalisesti erikseen. Voit käyttää ControlCenter4-ohjelmaa tietokoneessasi.

a Aseta asiakirja. (Katso Asiakirjojen asettaminen sivulla 27.) b Avaa ControlCenter4 valitsemalla Käynnistä/Kaikki ohjelmat/Brother/XXX-XXXX (jossa

XXX-XXXX on käyttämäsi mallin nimi)/ControlCenter4. ControlCenter4-sovellus avautuu.

c Valitse Perustila tai Edistynyt tila ennen ControlCenter4-ohjelman käyttämistä.

) 11

d Varmista, että laite, jota haluat käyttää, on valittuna Malli-pudotusluettelossa.

Luku 11

e Määritä tiedostotyyppi kansioon tallentamista varten. Oletusarvo on, että skannattujen

tietojen tallennusmuoto on JPEG (*.jpg). Valitse Määritykset ja valitse sitten Painikeasetukset, Skannaus ja Tiedosto.

Määritysten valintaikkuna tulee näyttöön. Voit muuttaa oletusasetuksia.

1 Valitse Tiedostotyyppi-pudotusluettelosta PDF (*.pdf). 2 Voit antaa tiedostonimen, jota haluat käyttää asiakirjalle. 3 Voit tallentaa tiedoston oletusarvon mukaan käytettävään kansioon tai valita haluamasi

kansion napsauttamalla Browse-painiketta.

4 Voit valita skannauksen tarkkuuden Tarkkuus-pudotusluettelosta. 5 Voit valita asiakirjan koon pudotusluettelosta.

f Valitse OK.

Skannaaminen tietokoneeseen

g Valitse Tiedosto.

Laite aloittaa skannauksen. Kansio, johon skannatut tiedot tallennetaan, avautuu automaattisesti.

Luku 11

SCAN-painikkeen asetusten muuttaminen 11

Ennen skannaamista 11

Jos haluat käyttää tätä laitetta skannerina, asenna skanneriohjain. Jos laite on kytketty verkkoon, määritä sille TCP/IP-osoite.

 Asenna CD-ROM-asennuslevyllä olevat tulostinohjaimet. (Katso Pika-asennusopas.)  Jos verkkoskannaus ei toimi, määritä laitteen TCP/IP-osoite. (Katso julkaisun

Verkkoskannauksen määritys kohta Ohjelmiston käyttöopas.)

SCAN-näppäimen asetukset 11

Voit muuttaa laitteesi SCAN-näppäimen asetuksia ControlCenter4-ohjelman avulla.

a Avaa ControlCenter4 valitsemalla Käynnistä/Kaikki ohjelmat/Brother/XXX-XXXX (jossa

XXX-XXXX on käyttämäsi mallin nimi)/ControlCenter4. ControlCenter4-sovellus avautuu.

b Varmista, että laite, jota haluat käyttää, on valittuna Malli-pudotusluettelossa. c Valitse Laitteen asetukset -välilehti. d Valitse Laitteen skannaus-asetukset.

e Valitse Tiedosto-välilehti. Voit muuttaa oletusasetuksia.

Skannaaminen tietokoneeseen

1 Voit valita tiedostotyypin pudotusluettelosta. 2 Voit antaa tiedostonimen, jota haluat käyttää asiakirjalle. 3 Voit tallentaa tiedoston oletusarvon mukaan käytettävään kansioon tai valita haluamasi

kansion napsauttamalla Browse-painiketta.

4 Voit valita skannauksen tarkkuuden Tarkkuus-pudotusluettelosta. 5 Voit valita asiakirjan koon pudotusluettelosta.

f Valitse OK.

Luku 11

Vinkki

Skannaaminen SCAN-näppäimellä 11

a Aseta asiakirja. (Katso Asiakirjojen asettaminen sivulla 27.) b Paina (SCAN). c Paina a tai b ja valitse Skann. PC:hen.

Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Tiedosto.

Paina OK.

e (MFC-9465CDN)

Jos haluat vaihtaa kaksipuoleisen tulostuksen asetusta, valitse 1puol. i 2puol., 2puol. (P)reuna tai 2puol. (L)reuna painamalla a tai b.

Paina OK.

f (Verkkokäyttäjille)

Valitse lähetykselle haluamasi kohdetietokone painamalla a tai b. Paina OK. Jos nestekidenäyttöön tulee viesti, jossa pyydetään antamaan PIN-koodi, anna kohdetietokoneen nelinumeroinen PIN-koodi käyttämällä ohjauspaneelin valintanäppäimistöä. Paina OK.

g Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite aloittaa skannauksen.

Valitse haluamasi skannaustila. Skannaa johonkin seuraavista:

• USB

• verkkoon

• FTP

• Sähköposti

• Kuva

• Tekstintunn.

• Tiedosto

Säännöllinen kunnossapito A

Tarvikkeiden vaihto A

Seuraavat viestit näkyvät nestekidenäytössä käyttövalmiustilassa. Niillä annetaan ennakkovaroituksia, kun tarvikkeita on vaihdettava ennen kuin ne saavuttavat käyttöikänsä lopun. Laitteen sujuvamman käytön varmistamiseksi ja tulostuksen lakkaamisen estämiseksi sinun kannattaa hankkia varatarvikkeita.

Värikasetti Rumpuyksikkö

Katso Värikasetin vaihtaminen sivulla 63.

Mallinimi: TN-320BK, TN-325BK, TN-320C,

TN-325C, TN-320M, TN-325M, TN-320Y, TN-325Y

Katso Rumpuyksikön vaihtaminen sivulla 69.

Mallinimi: DR-320CL

Hihnayksikkö Hukkavärisäiliö

Katso Hihnayksikön vaihtaminen sivulla 76.

Mallinimi: BU-300CL

Katso Hukkavärisäiliön vaihtaminen sivulla 81.

Mallinimi: WT-300CL

Nestekidenäytön viestit

Väri loppumassa

Varaa uusi X värikasetti.

Vaihdettava tarvike

Värikasetti

X = Musta, syaani, magenta, keltainen

Keskimääräinen käyttöikä

Musta:

2 500 sivua

4 000 sivua

123

124

Syaani, magenta, keltainen:

1 500 sivua

3 500 sivua

Hv.säiliö päätt. Hukkavärisäiliö

A4- tai Letter-koon yksipuolisia sivuja

Värikasettien likimääräinen kesto ilmoitetaan ISO/IEC 19798 -standardin mukaan.

Vakiovärikasetti

Suurvärikasetti

50 000 sivua

123

124

Vaihto-ohjeet Mallin nimi

Katso sivu 63.

TN-320BK TN-325BK TN-320C TN-325C

TN-320M TN-325M TN-320Y TN-325Y

Katso sivu 81. WT-300CL

, , ,

Säännöllinen kunnossapito

Laite on puhdistettava säännöllisesti ja tarvikkeet on vaihdettava, kun nestekidenäytössä näkyvät seuraavat viestit.

Nestekidenäytön viestit

Vaihdettava tarvike Keskimääräinen

käyttöikä

Vaih. värikaset. Värikasetti Musta:

2 500 sivua

4 000 sivua

Syaani, magenta, keltainen:

1 500 sivua

3 500 sivua

Vaihda osat

Rumpuyksikkö

25 000 sivua

Rumpuyksikkö

Rummun pysäytys

Vaihda osat

Hihnayksikkö

50 000 sivua

Hihnayksikkö Vaihda hv.säiliö Hukkavärisäiliö

Vaihda osat

Kiinnitysyksikkö

50 000 sivua

100 000 sivua

Kiinnitysyksikkö

Vaihda osat

Laseryksikkö

100 000 sivua

Laseryksikkö

Vaihda osat

Paperinsyöttöpakkaus 1

100 000 sivua

PS-tarvikk. 1

Vaihda osat

Paperinsyöttöpakkaus 2

100 000 sivua

PS-tarvikk. 2

Vaihda osat PS-tarvikk. MT

Paperinsyöttöpakkaus MT

50 000 sivua

125

126

125

126

134

Vaihto-ohjeet Mallin nimi

Katso sivu 63.

Katso sivu 70. DR-320CL

Katso sivu 76. BU-300CL

Katso sivu 81. WT-300CL

Sovi Brother-jälleenmyyjän kanssa kiinnitysyksikön vaihtamisesta.

Sovi Brother-jälleenmyyjän kanssa laseryksikön vaihtamisesta.

Sovi Brother-jälleenmyyjän kanssa paperinsyöttöpakkauksen 1 vaihtamisesta.

Sovi Brother-jälleenmyyjän kanssa paperinsyöttöpakkauksen 2 vaihtamisesta.

Sovi Brother-jälleenmyyjän kanssa paperinsyöttöpakkauksen MP vaihtamisesta.

TN-320BK TN-325BK TN-320C TN-325C TN-320M TN-325M TN-320Y TN-325Y

A4- tai Letter-koon yksipuolisia sivuja

Värikasettien likimääräinen kesto ilmoitetaan ISO/IEC 19798 -standardin mukaan.

1 sivu/työ

Rumpuyksikön käyttöikä on arvioitu ja saattaa vaihdella käytön mukaan.

Vakiovärikasetti

Suurvärikasetti

Vinkki

• Jos päätät olla palauttamatta käytettyä tarviketta, hävitä se paikallisten määräysten mukaisesti ja erillään kotitalousjätteestä. Jos sinulla on kysymyksiä, ota yhteys paikalliseen jäteviranomaiseen. (Katso julkaisun Turvallisuus ja rajoitukset -kirjanen kohta EU-direktiivi 2002/96/EY ja EN50419.)

• Rumpuyksikkö ja/tai värikasetti kannattaa asettaa puhtaalle ja tasaiselle pinnalle esimerkiksi talouspaperin tai liinan päälle, koska siitä voi valua ulos väriä.

• Jos käytät paperia, joka ei täysin vastaa suositeltua paperia, tarvikkeiden ja laitteen osien käyttöikä saattaa lyhentyä.

• Värikasettien arvioitu käyttöikä perustuu ISO/IEC 19798 -standardiin. Vaihtotiheys vaihtelee tulostettujen sivujen monimutkaisuuden, peittoprosentin ja käytetyn tulostusmateriaalin mukaan.

Säännöllinen kunnossapito

Vinkki

Värikasetin vaihtaminen A

Mallin nimi: Katso värikasettien mallin nimi kohdasta Tarvikkeiden vaihto sivulla 59.

Tavallisella värikasetilla voidaan tulostaa noin 2 500 mustavalkoista sivua tai noin 1 500 värillistä (syaani, magenta, keltainen)

sivua noin 4 000 mustavalkoista sivua tai noin 3 500 värillistä (syaani, magenta, keltainen)

sivua tulostettavien asiakirjojen tyypin mukaan. Kun värikasetti on vähissä, nestekidenäytössä näkyy Väri loppumassa.

Laitteen mukana toimitettavat värikasetit ovat tavallisia värikasetteja.

. Suurvärikasetilla voidaan tulostaa

. Todellinen sivumäärä vaihtelee

Värikasettien likimääräinen kesto ilmoitetaan ISO/IEC 19798 -standardin mukaan.

• Uusia värikasetteja kannattaa olla varalla, kun näytössä näkyy varoitus Väri loppumassa.

• Suosittelemme ainoastaan alkuperäisten Brother-värikasettien käyttämistä laadukkaan tulostusjäljen varmistamiseksi. Ota yhteys Brotherjälleenmyyjään, kun haluat hankkia värikasetteja.

• Suosittelemme, että puhdistat laitteen värikasetin vaihdon yhteydessä. Katso Laitteen puhdistaminen ja tarkistaminen sivulla 89.

Väri vähissä A

Väri loppumassa

Varaa...

Jos nestekidenäytössä näkyy

Väri loppumassa Varaa uusi X värikasetti., osta uusi värikasetti ja pidä

se käsillä, kunnes näyttöön tulee viesti Vaih. värikaset.. Nestekidenäytössä ilmoitetaan, mikä väri on lopussa (syaani, magenta, keltainen tai musta).

Vaihda värikasetti A

Väriainekasetti on vaihdettava, kun nestekidenäytössä näkyy seuraava viesti:

Vaih. värikaset.

Avaa etukansi...

Nestekidenäytön viimeisellä rivillä oleva viesti ilmoittaa, mikä väri on lopussa.

Laite lakkaa tulostamasta, kunnes vaihdat värikasetin. Kun laitteeseen asetetaan uusi tai käyttämätön alkuperäinen Brothervärikasetti, värikasetin vaihtoilmoitus poistuu näytöstä.

• Jos vaihdat tulostustummuuden asetusta, käytetyn väriaineen määrä muuttuu.

• Ota uusi värikasetti pakkauksestaan vasta juuri ennen sen asentamista laitteeseen.

Värikasetin vaihtaminen A

a Tarkista, että laitteeseen on kytketty

virta.

b Avaa etukansi painamalla etukannen

vapautusvipua.

c Pidä kiinni rumpuyksikön vihreästä

kahvasta. Vedä rumpuyksikköä ulospäin, kunnes se pysähtyy.

d Pidä kiinni värikasetin kahvasta ja

VAROITUS

TÄRKEÄÄ

Vinkki

työnnä sitä kevyesti laitetta kohti, jotta sen lukitus avautuu. Vedä sitten värikasetti pois rumpuyksiköstä. Tee samoin kaikkien värikasettien kohdalla.

Säännöllinen kunnossapito

• Rumpuyksikkö ja/tai värikasetti kannattaa asettaa puhtaalle, tasaiselle ja tukevalle pinnalle esimerkiksi talouspaperin tai liinan päälle, koska siitä voi valua ulos väriä.

• Käsittele värikasettia varovasti. Jos väriainetta roiskuu käsille tai vaatteille, pyyhi ne välittömästi tai huuhtele ne kylmällä vedellä.

• ÄLÄ koske kuvissa merkittyihin osiin, muutoin tulostuslaatu saattaa heikentyä.

ÄLÄ laita värikasetteja tuleen. Ne voivat räjähtää ja aiheuttaa vammoja.

ÄLÄ puhdista laitteen sisä- tai ulkopuolta suihkeilla, syttyvillä aineilla tai puhdistusaineilla, jotka sisältävät ammoniakkia tai alkoholia. Se voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Lisätietoja laitteen puhdistamisesta on oppaan Turvallisuus ja rajoitukset -kirjanen kohdassa Tuotteen turvallinen käyttö.

Vältä hengittämästä väriainetta.

• Sulje värikasetti huolellisesti sopivaan pussiin, jotta värijauhetta ei pääse ulos kasetista.

Turvallisuus ja rajoitukset -kirjanen kohta EU-direktiivi 2002/96/EY ja EN50419.)

e Vapauta koronalangan kannen salvat

Vinkki

(1) työntämällä ja avaa sitten kansi.

f Puhdista rumpuyksikössä oleva

koronalanka liu’uttamalla vihreää kielekettä kevyesti oikealta vasemmalle ja takaisin useita kertoja.

Muista palauttaa kieleke lähtöpaikalleen (a) (1). Jollet tee näin, tulosteissa voi näkyä pystysuuntainen raita.

Säännöllinen kunnossapito

TÄRKEÄÄ

g Sulje koronalangan kansi.

h Puhdista kolme muuta koronalankaa

toistamalla vaiheet e–g.

i Ota uusi värikasetti pakkauksestaan.

Heiluta sitä varovasti useaan kertaan, jotta väri leviää tasaisesti kasetin sisällä.

• Ota värikasetti pakkauksestaan vasta juuri ennen sen asentamista laitteeseen. Jos värikasettia pidetään pitkään pakkauksesta purettuna, väriaineen käyttöikä lyhenee.

• Jos pakkauksesta purettu rumpuyksikkö altistetaan suoralle auringonvalolle tai huoneenvalolle, se voi vaurioitua.

• Brother-laitteet on suunniteltu käytettäviksi tietyt laatuvaatimukset täyttävän väriaineen kanssa, ja niiden suorituskyky on paras käytettäessä aitoja Brother-värikasetteja. Brother ei voi taata parasta suorituskykyä, jos laitteessa käytetään muiden valmistajien väriainetta tai värikasetteja. Brother ei tästä johtuen suosittele muiden kuin aitojen Brothervärikasettien käyttämistä laitteessa eikä tyhjien värikasettien täyttämistä muiden valmistajien väriaineella. Jos rumpuyksikkö tai muu laitteen osa vaurioituu laitteelle sopimattomien, muiden kuin alkuperäisten Brotherin valmistamien tuotteiden käytön vuoksi, takuu ei välttämättä kata korjauskustannuksia.

j Irrota suojus.

TÄRKEÄÄ

Aseta värikasetti rumpuyksikköön heti, kun olet poistanut suojuksen. ÄLÄ koske kuvissa merkittyihin osiin, sillä tulostuslaatu saattaa heikentyä.

k Pidä kiinni värikasetin kahvasta ja liu’uta

värikasetti rumpuyksikköön. Vedä kasettia sitten kevyesti itseäsi koti, kunnes kuulet sen naksahtavan paikoilleen. Varmista, että värikasetin väri vastaa rumpuyksikössä olevan tarran väriä. Tee samoin kaikkien värikasettien kohdalla.

C - syaani M - magenta Y - keltainen K - musta

Säännöllinen kunnossapito

Vinkki

TÄRKEÄÄ

l Työnnä rumpuyksikköä sisään, kunnes

se pysähtyy.

Rumpuyksikön vaihtaminen A

Mallin nimi: DR-320CL Uudella rumpuyksiköllä voidaan tulostaa noin

25 000 A4- tai Letter-koon yksipuolisia sivuja.

Paras tulos saadaan, kun käytetään vain alkuperäisiä Brother-rumpuyksiköitä ja värikasetteja. Tulostus muiden valmistajien rumpu- tai väriaineyksiköillä saattaa heikentää tulostuslaatua sekä itse laitteen laatua ja käyttöikää. Takuu ei kata muiden valmistajien rumpuyksiköiden tai värikasettien käytöstä aiheutuneita ongelmia.

m Sulje laitteen etukansi.

Kun olet vaihtanut värikasetin, ÄLÄ sammuta laitteen virtakytkintä tai avaa etukantta, ennen kuin Odota hetki - viesti poistuu nestekidenäytöstä ja laite palaa valmiustilaan.

Rumpuvirhe A

TÄRKEÄÄ

Rumpuvirhe

Vedä kaikkien...

Koronalangat ovat likaisia. Puhdista rumpuyksikön koronalangat. (Katso Koronalankojen puhdistaminen sivulla 95.)

Jos olet puhdistanut koronalangat, mutta viesti Rumpuvirhe ei poistu näytöstä, rumpuyksikön käyttöikä on lopussa. Vaihda rumpuyksikkö uuteen.

Vaihda rumpu A

Vaihda osat

Rumpuyksikkö

Rumpuyksikön käyttöikä on päättynyt. Vaihda rumpuyksikkö uuteen. Suosittelemme alkuperäistä Brother-rumpuyksikköä.

Rumpuyksikön vaihtaminen A

• Rumpuyksikkö saattaa sisältää väriainetta, joten käsittele sitä varoen, kun irrotat sen. Jos väriainetta roiskuu käsille tai vaatteille, pyyhi ne välittömästi tai huuhtele ne kylmällä vedellä.

• Puhdista tulostin sisältä aina rumpuyksikön vaihdon yhteydessä. (Katso Laitteen puhdistaminen ja tarkistaminen sivulla 89.)

a Tarkista, että laitteeseen on kytketty

virta.

b Avaa etukansi painamalla etukannen

vapautusvipua.

Nollaa vaihdon jälkeen rummun laskuri uuden rumpuyksikön mukana toimitettujen ohjeiden mukaisesti.

Rumpu pysähtyy A

Rummun pysäytys

Tulostuslaatua ei voida taata. Vaihda rumpuyksikkö uuteen. Suosittelemme alkuperäistä Brother-rumpuyksikköä.

Nollaa vaihdon jälkeen rummun laskuri uuden rumpuyksikön mukana toimitettujen ohjeiden mukaisesti.

Säännöllinen kunnossapito

c Pidä kiinni rumpuyksikön vihreästä

kahvasta. Vedä rumpuyksikköä ulospäin, kunnes se pysähtyy.

d Käännä laitteen vasemmassa sivussa

oleva vihreä lukitusvipu (1) vastapäivään vapautusasentoon. Pidä kiinni rumpuyksikön vihreistä kahvoista, nosta rumpuyksikköä etuosasta ja vedä yksikkö pois laitteesta.

TÄRKEÄÄ

• Rumpuyksikkö ja/tai värikasetti kannattaa

VAROITUS

asettaa puhtaalle ja tasaiselle pinnalle esimerkiksi talouspaperin tai liinan päälle, koska siitä voi valua ulos väriä.

• ÄLÄ koske alla olevassa kuvassa esitettyihin sähkökontakteihin, jotta staattinen sähkö ei vahingoita laitetta.

e Pidä kiinni värikasetin kahvasta ja

työnnä sitä kevyesti, jotta sen lukitus avautuu. Vedä sitten värikasetti pois rumpuyksiköstä. Tee samoin kaikkien värikasettien kohdalla.

ÄLÄ laita värikasetteja tuleen. Ne voivat räjähtää ja aiheuttaa vammoja.

• Kun kannat rumpuyksikköä, pidä kiinni sen vihreistä kahvoista. ÄLÄ pidä kiinni rumpuyksikön sivulta.

Vältä hengittämästä väriainetta.

TÄRKEÄÄ

• Käsittele värikasettia varovasti. Jos

Vinkki

TÄRKEÄÄ

väriainetta roiskuu käsille tai vaatteille, pyyhi ne välittömästi tai huuhtele ne kylmällä vedellä.

• Rumpuyksikkö ja/tai värikasetti kannattaa asettaa puhtaalle ja tasaiselle pinnalle esimerkiksi talouspaperin tai liinan päälle, koska siitä voi valua ulos väriä.

• ÄLÄ kosketa kuvissa merkittyjä osia, koska se saattaa vaikuttaa tulostuslaatuun.

Säännöllinen kunnossapito

f Ota uusi rumpuyksikkö pakkauksesta ja

irrota suojus.

• Sulje rumpuyksikkö huolellisesti sopivaan pussiin, jotta värijauhetta ei pääse ulos yksiköstä.

Turvallisuus ja rajoitukset -kirjanen kohta EU-direktiivi 2002/96/EY ja EN50419.)

• ÄLÄ kosketa kuvissa merkittyjä osia, koska se saattaa vaikuttaa tulostuslaatuun.

• Ota rumpuyksikkö pakkauksestaan vasta

juuri ennen sen asentamista laitteeseen. Suoralle auringonvalolle tai huoneenvalolle altistuminen saattaa vaurioittaa rumpuyksikköä.

g Pidä kiinni värikasetin kahvasta ja liu’uta

värikasetti uuteen rumpuyksikköön. Vedä kasettia sitten kevyesti itseäsi koti, kunnes kuulet sen naksahtavan paikoilleen. Varmista, että värikasetin väri vastaa rumpuyksikössä olevan tarran väriä. Tee samoin kaikkien värikasettien kohdalla.

h Varmista, että vihreä lukitusvipu (1) on

vapautusasennossa kuvassa esitetyllä tavalla.

C - syaani M - magenta Y - keltainen K - musta

Säännöllinen kunnossapito

i Kohdista rumpuyksikön ohjaimen päät

(2) laitteen molemmilla puolilla oleviin c- merkkeihin (1). Liu’uta sitten rumpuyksikkö varovasti laitteeseen, kunnes se pysähtyy vihreään lukitusvipuun.

k Työnnä rumpuyksikköä sisään, kunnes

se pysähtyy.

j Käännä vihreä lukitusvipu (1)

myötäpäivään lukitusasentoon.

l Sulje laitteen etukansi.

Rummun laskurin nollaaminen A

Kun vaihdat rumpuyksikön uuteen, nollaa rummun laskuri seuraavien vaiheiden mukaan:

a Paina Menu, 8, 4. b Paina a tai b ja valitse Rumpuyksikkö.

Paina OK.

c Nollaa rumpuyksikön laskuri painamalla

d Paina Stop/Exit.

Hihnayksikön vaihtaminen A

TÄRKEÄÄ

Mallin nimi BU-300CL Uudella hihnayksiköllä voidaan tulostaa noin

50 000 A4- tai Letter-koon yksipuolisia sivuja.

Vaihda hihna A

Hihnayksikkö on vaihdettava, kun nestekidenäytössä näkyy seuraava viesti:

Vaihda osat

Hihnayksikkö

• ÄLÄ koske hihnayksikön pintaa. Tulostuslaatu saattaa heikentyä.

• Virheellisestä hihnan käsittelystä aiheutuneet vahingot saattavat mitätöidä takuun.

a Tarkista, että laitteeseen on kytketty

virta.

b Avaa etukansi painamalla etukannen

vapautusvipua.

Säännöllinen kunnossapito

c Pidä kiinni rumpuyksikön vihreästä

kahvasta. Vedä rumpuyksikköä ulospäin, kunnes se pysähtyy.

d Käännä laitteen vasemmassa sivussa

oleva vihreä lukitusvipu (1) vastapäivään vapautusasentoon. Pidä kiinni rumpuyksikön vihreistä kahvoista, nosta rumpuyksikköä etuosasta ja vedä yksikkö pois laitteesta.

TÄRKEÄÄ

• Rumpuyksikkö ja/tai värikasetti kannattaa asettaa puhtaalle ja tasaiselle pinnalle esimerkiksi talouspaperin tai liinan päälle, koska siitä voi valua ulos väriä.

• ÄLÄ koske alla olevassa kuvassa esitettyihin sähkökontakteihin, jotta staattinen sähkö ei vahingoita laitetta.

• ÄLÄ kosketa kuvissa merkittyjä osia, koska se saattaa vaikuttaa tulostuslaatuun.

e Pidä kiinni hihnayksikön vihreästä

kahvasta molemmin käsin, nosta hihnayksikkö ylös ja vedä se sitten ulos.

• Kun kannat rumpuyksikköä, pidä kiinni sen vihreistä kahvoista. ÄLÄ pidä kiinni rumpuyksikön sivulta.

TÄRKEÄÄ

ÄLÄ koske kuvissa merkittyihin osiin, muutoin tulostuslaatu saattaa heikentyä.

Säännöllinen kunnossapito

g Aseta uusi hihnayksikkö laitteeseen.

Varmista, että hihnayksikkö on suorassa ja tukevasti paikoillaan.

f Pura uusi hihnayksikkö pakkauksesta.

h Varmista, että vihreä lukitusvipu (1) on

vapautusasennossa kuvassa esitetyllä tavalla.

i Kohdista rumpuyksikön ohjaimen päät

(2) laitteen molemmilla puolilla oleviin c- merkkeihin (1). Liu’uta sitten rumpuyksikkö varovasti laitteeseen, kunnes se pysähtyy vihreään lukitusvipuun.

j Käännä vihreä lukitusvipu (1)

myötäpäivään lukitusasentoon.

Säännöllinen kunnossapito

VAROITUS

TÄRKEÄÄ

k Työnnä rumpuyksikköä sisään, kunnes

se pysähtyy.

Hukkavärisäiliön vaihtaminenA

Mallin nimi: WT-300CL Uudella hukkavärisäiliöllä voidaan tulostaa

noin 50 000 A4- tai Letter-koon yksipuolista sivua.

Hv.säiliö päätt. A

Hv.säiliö päätt.

Jos nestekidenäytössä näkyy Hv.säiliö päätt., hukkavärisäiliö lähestyy käyttöikänsä loppua. Hanki uusi hukkavärisäiliö, jotta se on valmiina, ennen kuin näyttöön tulee Vaihda hv.säiliö.

Vaihda hv.säiliö A

Hukkavärisäiliö on vaihdettava, kun nestekidenäytössä näkyy seuraava viesti:

l Sulje laitteen etukansi.

Hihnayksikön laskurin nollaaminen A

Kun vaihdat hihnayksikön uuteen, nollaa hihnayksikön laskuri seuraavien vaiheiden mukaan:

a Paina Menu, 8, 4. b Paina a tai b ja valitse Hihnayksikkö.

Paina OK.

c Nollaa hihnayksikön laskuri painamalla

d Paina Stop/Exit.

Vaihda hv.säiliö

Vaihda...

ÄLÄ heitä hukkavärisäiliötä tuleen. Se saattaa räjähtää.

Varo, ettei väriainetta pääse ulos säiliöstä. ÄLÄ hengitä sitä tai päästä sitä silmiin.

ÄLÄ käytä hukkavärisäiliötä uudelleen.

a Tarkista, että laitteeseen on kytketty

virta.

b Avaa etukansi painamalla etukannen

vapautusvipua.

c Pidä kiinni rumpuyksikön vihreästä

kahvasta. Vedä rumpuyksikköä ulospäin, kunnes se pysähtyy.

d Käännä laitteen vasemmassa sivussa

TÄRKEÄÄ

oleva vihreä lukitusvipu (1) vastapäivään vapautusasentoon. Pidä kiinni rumpuyksikön vihreistä kahvoista, nosta rumpuyksikköä etuosasta ja vedä yksikkö pois laitteesta.

Säännöllinen kunnossapito

• Rumpuyksikkö ja/tai värikasetti kannattaa asettaa puhtaalle ja tasaiselle pinnalle esimerkiksi talouspaperin tai liinan päälle, koska siitä voi valua ulos väriä.

• ÄLÄ koske alla olevassa kuvassa esitettyihin sähkökontakteihin, jotta staattinen sähkö ei vahingoita laitetta.

• Kun kannat rumpuyksikköä, pidä kiinni sen vihreistä kahvoista. ÄLÄ pidä kiinni rumpuyksikön sivulta.

• ÄLÄ kosketa kuvissa merkittyjä osia,

TÄRKEÄÄ

koska se saattaa vaikuttaa tulostuslaatuun.

ÄLÄ koske kuvissa merkittyihin osiin, muutoin tulostuslaatu saattaa heikentyä.

e Pidä kiinni hihnayksikön vihreästä

kahvasta molemmin käsin, nosta hihnayksikkö ylös ja vedä se sitten ulos.

Säännöllinen kunnossapito

Vinkki

HUOMAUTUS

Vinkki

f Poista kaksi oranssia

pakkausmateriaalin palaa ja hävitä ne.

g Pidä kiinni hukkavärisäiliön vihreästä

kahvasta ja poista hukkavärisäiliö laitteesta.

Käsittele hukkavärisäiliötä varovasti, ettei väriainetta pääse ulos säiliöstä. Jos väriainetta roiskuu käsille tai vaatteille, pyyhi ne välittömästi tai huuhtele ne kylmällä vedellä.

Tämä vaihe on tarpeen vain, kun vaihdat hukkavärisäiliötä ensimmäistä kertaa. Vaihetta ei tarvitse suorittaa, kun hukkavärisäiliö vaihdetaan uuteen. Oranssi pakkausmateriaali asennetaan tehtaassa. Se suojaa laitetta kuljetuksen aikana.

Hävitä käytetty huk kavärisä iliö paikallisten säännösten mukaisesti ja erillään kotitalousjätteestä. Jos sinulla on kysymyksiä, ota yhteys paikalliseen jäteviranomaiseen.

h Ota uusi hukkavärisäiliö pakkauksesta

ja aseta se laitteeseen pitämällä kiinni vihreästä kahvasta. Varmista, että hukkavärisäiliö on suorassa ja tukevasti paikoillaan.

i Aseta hihnayksikkö takaisin laitteeseen.

Varmista, että hihnayksikkö on suorassa ja tukevasti paikoillaan.

Säännöllinen kunnossapito

j Varmista, että vihreä lukitusvipu (1) on

vapautusasennossa kuvassa esitetyllä tavalla.

k Kohdista rumpuyksikön ohjaimen päät

(2) laitteen molemmilla puolilla oleviin c- merkkeihin (1). Liu’uta sitten rumpuyksikkö varovasti laitteeseen, kunnes se pysähtyy vihreään lukitusvipuun.

l Käännä vihreä lukitusvipu (1)

myötäpäivään lukitusasentoon.

m Työnnä rumpuyksikköä sisään, kunnes

se pysähtyy.

n Sulje laitteen etukansi.

Säännöllinen kunnossapito

VAROITUS

TÄRKEÄÄ

Laitteen puhdistaminen ja tarkistaminen

Puhdista laitteen sisä- ja ulkopuoli säännöllisesti kuivalla, nukkaamattomalla liinalla. Kun vaihdat värikasetin tai rumpuyksikön, muista puhdistaa laitteen sisäpuoli. Jos tulostetuissa sivuissa on mustetahroja, puhdista laitteen sisäpuoli kuivalla, nukkaamattomalla liinalla.

ÄLÄ puhdista laitteen sisä- tai ulkopuolta minkäänlaisilla tulenaroilla aineilla, suihkeilla tai orgaanisilla liuotteilla/nesteillä, joissa on alkoholia tai ammoniakkia. Se voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.

Laitteen puhdistaminen ulkopuolelta A

a Sammuta laite. Irrota ensin

puhelinjohto, irrota kaikki kaapelit ja irrota sitten sähköjohto pistorasiasta.

b Vedä paperikasetti kokonaan ulos

laitteesta.

Vältä hengittämästä väriainetta.

Käytä mietoja puhdistusaineita. Puhdistaminen haihtuvilla liuottimilla, kuten tinnerillä tai bensiinillä, voi vahingoittaa laitteen pintaa.

c Pyyhi pöly laitteen ulkopinnalta kuivalla,

pehmeällä ja nukkaamattomalla liinalla.

d Poista paperi paperikasetista.

e Pyyhi pöly paperikasetin sisä- ja

ulkopinnalta kuivalla, pehmeällä ja nukkaamattomalla liinalla.

f Aseta paperi paikoilleen ja työnnä

paperikasetti kunnolla takaisin laitteeseen.

g Kytke ensin laitteen virtajohto takaisin

pistorasiaan, kytke kaapelit ja kytke sitten puhelinjohto. Käynnistä laite.

Valotustason puhdistaminen A

a Sammuta laite. Irrota ensin

puhelinjohto, irrota kaikki kaapelit ja irrota sitten sähköjohto pistorasiasta.

b (MFC-9465CDN) Nosta ADS:n

asiakirjatuki (1) ja avaa ADS:n kansi (2). Puhdista valkoinen muovitanko (3) ja sen alla oleva skannerin lasikaistale (4) pehmeällä, nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu vedellä. Sulje ADS:n kansi (2) ja laske ADS:n asiakirjatuki (1).

c Nosta asiakirjakansi ylös (1).

Puhdista valkoinen muovipinta (2) ja valotustason lasi (3) pehmeällä, nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu vedellä.

Säännöllinen kunnossapito

Vinkki

d Puhdista ADS-yksikön valkoinen

muovitanko (1) ja sen alla oleva skannerin lasikaistale (2) pehmeällä, nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu vedellä.

Kun olet puhdistanut valotustason ja lasikaistaleen vedellä kostutetulla pehmeällä, nukkaamattomalla liinalla, sivele sormenpäällä lasia ja tunnustele mahdollisia epäpuhtauksia. Jos tuntuu likaa tai epäpuhtauksia, puhdista lasi uudelleen keskittyen tähän alueeseen. Puhdistuskertoja saatetaan tarvita kolme tai neljä. Testaa puhdistuksen onnistuminen ottamalla kopio jokaisen puhdistuskerran jälkeen.

e Kytke ensin laitteen virtajohto takaisin

pistorasiaan, kytke kaapelit ja kytke sitten puhelinjohto. Käynnistä laite.

Laserskannerin ikkunoiden puhdistaminen A

a Sammuta laite. Irrota ensin

puhelinjohto, irrota kaikki kaapelit ja irrota sitten sähköjohto pistorasiasta.

b Avaa etukansi painamalla etukannen

vapautusvipua.

c Pidä kiinni rumpuyksikön vihreästä

kahvasta. Vedä rumpuyksikköä ulospäin, kunnes se pysähtyy.

d Käännä laitteen vasemmassa sivussa

oleva vihreä lukitusvipu (1) vastapäivään vapautusasentoon. Pidä kiinni rumpuyksikön vihreistä kahvoista, nosta rumpuyksikköä etuosasta ja vedä yksikkö pois laitteesta.

Brother MFC-9460CDN, MFC-9465CDN User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Käyttöoppaat ja mistä ne löytää?

Sisällysluettelo

Yleisiä tietoja 1

Tämän oppaan käyttäminen

Oppaassa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Kokeneen käyttäjän oppaan, Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan käyttäminen

Ohjeiden tarkasteleminen 1

Skannausohjeiden etsiminen 1

Brother-tuen käyttö (Windows®) 1

Brother-tuen käyttö (Macintosh) 1

Ohjauspaneelin esittely 1

Data-merkkivalon tilat 1

Äänenvoimakkuusasetukset

Äänenvoimakkuus 1

Kaiuttimen äänenvoimakkuus1

Äänimerkin äänenvoimakkuus 1

Paperin asettaminen 2

Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen

Paperin asettaminen vakiopaperikasettiin 2

Tavallisen paperin, ohuen paperin tai kierrätyspaperin tulostus vakiopaperikasetista 2

Paperin asettaminen monitoimialustalle (MT-alusta) 2

Tulostaminen tavalliselle, paksulle tai kiiltävälle paperille, hienopaperille tai tarroihin MT-alustalta 2

Tulostaminen kirjekuoriin ja paksulle paperille MT-alustalta 2

Alue, jota ei skannata 2

Tulostusalueen ulkopuolinen alue tietokoneelta tulostettaessa 2

Paperin asetukset 2

Paperityyppi 2

Paperikoko 2

Kasetin käyttö kopiointitilassa 2

Kasetin käyttö faksaustilassa 2

Kasetin käyttö tulostustilassa2

Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit

Suositellut paperit ja muut tulostusmateriaalit 2

Paperityyppi ja -koko 2

Paperikasetteja kutsutaan tulostinohjaimessa ja tässä oppaassa seuraavilla nimillä: 2

Paperikasettien kapasiteetti 2

Suositellun paperin vaatimukset 2

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö 2

Vältettävät paperityypit 2

Kirjekuoret 2

Vältettävät kirjekuorityypit 2

Tarrat 2

Vältettävät tarratyypit 2

Asiakirjojen asettaminen 3

Asiakirjojen asettaminen

Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen (ADS) käyttäminen 3

Tuetut asiakirjakoot 3

Asiakirjojen asettaminen 3

• Tietoja muiden kuin vakiokokoisten dokumenttien skannaamisesta on kohdassa Valotustason käyttäminen sivulla 28.

Tuetut asiakirjakoot 3

Asiakirjojen asettaminen 3

Faksin lähettäminen 4

Faksin lähettäminen 4

Letter-kokoisten asiakirjojen faksaaminen valotustasolta 4

Värillinen faksilähetys 4

Peruuttaminen faksauksen aikana 4

Lähetyksen vahvistusraportti 4

Faksin vastaanottaminen 5

Vastaanottotilat 5

Vastaanottotilan valitseminen 5

Vastaanottotilojen käyttäminen 5

Vain faksi -tila ottaa kaikki puhelut automaattisesti vastaan fakseina.

Faksi/Puhelin-tila auttaa automaattisesti hallitsemaan tulevia puheluja tunnistamalla, ovatko ne faksipuheluja vai tavallisia puheluja, ja käsittelemällä niitä jollain seuraavista tavoista:

Manuaalinen-tila poistaa kaikki automaattiset vastaustoiminnot käytössä.

Ulkoinen puhelinvastaaja 5

Vastaanottotilan asetukset 5

Soittoviive 5

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) 5

Faksin tunnistus 5

Jos Faksin tunnistus -asetuksena on Ei:

Puhelin ja ulkoiset laitteet 6

Puhelinlinjapalvelut 6

Puhelinlinjatyypin asettaminen 6

Puhelinvaihde ja puhelun siirto 6

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Liitännät 6