Brother MFC-9460CDN SOFTWARE user guide

GUÍA DEL USUARIO DE SOFTWARE

No todos los modelos están disponibles en todos los países.

(MFC-9560CDW sólo en Estados Unidos)

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Para los usuarios del modelo DCP: esta documentación es válida para los modelos MFC y DCP. En esta guía del usuario, cuando lea “MFC”, interprételo como “DCP”.

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Tabla de contenido

Sección I Teclas de funcionamiento del equipo

1 Uso del panel de control 2

Uso de las teclas de la impresora..............................................................................................................2

Cancelar trabajo ..................................................................................................................................2

Impresión segura.................................................................................................................................2

Soporte de emulación de la impresora................................................................................................4

Impresión de la lista de fuentes internas.............................................................................................6

Impresión de la lista de configuración de la impresora .......................................................................7

Prueba de impresión ...........................................................................................................................8

Dúplex .................................................................................................................................................9

Color de salida...................................................................................................................................10

Restauración de la configuración de impresora predeterminada ......................................................11

Sección II Windows

2 Impresión 13

Uso del controlador de la impresora Brother...........................................................................................13

Impresión de un documento....................................................................................................................14

Impresión dúplex .....................................................................................................................................15

Directrices para la impresión en ambas caras del papel...................................................................15

Impresión dúplex automática.............................................................................................................15

Impresión dúplex manual ..................................................................................................................15

Impresión, escaneado y envío de fax simultáneo....................................................................................15

Configuración del controlador de impresora............................................................................................16

Acceso a la configuración del controlador de impresora.........................................................................17

Funciones del controlador de impresora de Windows

Ficha Básica ............................................................................................................................................18

Tamaño del papel..............................................................................................................................18

Orientación ........................................................................................................................................19

Copias ...............................................................................................................................................19

Tipo de soporte..................................................................................................................................20

Calidad de impresión.........................................................................................................................21

Color/Monocromo ..............................................................................................................................21

Cuadro de diálogo Configuración ......................................................................................................22

Páginas múltiples ..............................................................................................................................24

Dúplex/Folleto....................................................................................................................................24

Origen del papel ...............................................................................................................................25

Ficha Avanzada.......................................................................................................................................26

Escala................................................................................................................................................27

Impresión inversa ..............................................................................................................................27

Utilizar marca de agua.......................................................................................................................27

Ajustes de marca de agua.................................................................................................................28

Impresión de encabezado y pie de página........................................................................................30

Modo Ahorro de tóner........................................................................................................................30

...........................................................................17

Impresión segura...............................................................................................................................30

Administrador ....................................................................................................................................31

Autenticación del usuario ..................................................................................................................32

Otras opciones de impresión.............................................................................................................32

Calibración del color..........................................................................................................................33

Mejora del resultado de impresión ....................................................................................................34

Saltar las páginas en blanco .............................................................................................................34

Ficha Accesorios .....................................................................................................................................35

Asistencia ................................................................................................................................................37

Funciones en el controlador de impresora BR-Script 3

(emulación de lenguaje PostScript

3™) .............................................................................................39

Preferencias de impresión.................................................................................................................39

Opciones avanzadas .........................................................................................................................41

Ficha Puertos ...................................................................................................................................45

Status Monitor..........................................................................................................................................46

Supervisión del estado del equipo.....................................................................................................47

3 Escaneado 48

Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN...............................................................48

Escaneado de un documento en el PC.............................................................................................48

Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear ......................................................50

Configuración en el cuadro de diálogo Configuración del Escáner...................................................51

Escaneado de un documento con el controlador WIA (Windows

Compatible con WIA..........................................................................................................................56

Escaneado de un documento en el PC.............................................................................................56

Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de escáner...............58

Escaneado de un documento con el controlador WIA (Windows Photo Gallery y Windows Fax y Scan)

Escaneado de un documento en el PC.............................................................................................62

Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de escáner...............64

Uso de ScanSoft™ PaperPort™ 12SE con OCR de NUANCE™ ...........................................................66

Visualización de elementos...............................................................................................................66

Organización de los elementos en carpetas .....................................................................................67

Vínculos rápidos a otras aplicaciones...............................................................................................68

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE con OCR le permite convertir texto de imágenes en texto de edición

Importación de elementos desde otras aplicaciones.........................................................................68

Exportación de elementos a otros formatos......................................................................................69

Desinstalación de ScanSoft™ PaperPort™ 12SE con OCR.............................................................69

XP/Windows Vista®/Windows®7) ...56

.......62

.....68

4 ControlCenter4 70

Visión general..........................................................................................................................................70

Cambio de interfaz de usuario...........................................................................................................70

Uso de ControlCenter4 en el modo Inicio................................................................................................71

Funciones de ControlCenter4 para los usuarios del modo Inicio ......................................................72

Ficha Escanear........................................................................................................................................73

Tipos de archivos ..............................................................................................................................74

Tamaño del documento.....................................................................................................................74

Almacenamiento de la imagen escaneada........................................................................................74

Impresión de la imagen escaneada...................................................................................................75

Apertura de la imagen escaneada en una aplicación........................................................................75

Procedimiento para adjuntar los datos escaneados a un correo electrónico ....................................76

Uso de la función OCR......................................................................................................................76

Ficha PC-FAX (Para los modelos MFC-9460CDN, MFC-9465CDN,

MFC-9560CDW y MFC-9970CDW) .....................................................................................................77

Envío de un archivo de imagen desde el ordenador .........................................................................78

Envío de una imagen escaneada ......................................................................................................78

Visualización e impresión de datos de PC-FAX recibidos.................................................................79

Ficha Configuración del dispositivo .........................................................................................................80

Configuración de la Configuración remota (Para los modelos MFC-9460CDN,

MFC-9465CDN y MFC-9970CDW) ...............................................................................................80

Acceso a la Marcación rápida (Para los modelos MFC-9460CDN,

MFC-9465CDN y MFC-9970CDW) ...............................................................................................81

Configuración de los ajustes del botón Escanear .............................................................................81

Inicio de la Utilidad BRAdmin ............................................................................................................82

Ficha Asistencia.......................................................................................................................................83

Apertura de la Ayuda de ControlCenter ............................................................................................83

Uso del Brother Solutions Center......................................................................................................83

Acceso a Brother CreativeCenter......................................................................................................83

Uso de ControlCenter4 en el modo Avanzado ........................................................................................84

Funciones de ControlCenter4 para los usuarios del modo Avanzado ..............................................85

Ficha Escanear........................................................................................................................................86

Tipos de archivos ..............................................................................................................................87

Tamaño del documento.....................................................................................................................87

Apertura de la imagen escaneada en una aplicación........................................................................87

Uso de la función OCR......................................................................................................................88

Procedimiento para adjuntar los datos escaneados a un correo electrónico ....................................88

Almacenamiento de la imagen escaneada........................................................................................88

Ficha PC-Copia .......................................................................................................................................89

Impresión de la imagen escaneada...................................................................................................89

Ficha PC-FAX (Para los modelos MFC-9460CDN, MFC-9465CDN,

MFC-9560CDW y MFC-9970CDW) .....................................................................................................89

Envío de un archivo de imagen desde el ordenador .........................................................................89

Envío de una imagen escaneada ......................................................................................................90

Visualización e impresión de datos de PC-FAX recibidos.................................................................90

Ficha Configuración del dispositivo .........................................................................................................91

Configuración de la Configuración remota (Para los modelos MFC-9460CDN,

MFC-9465CDN y MFC-9970CDW) ...............................................................................................91

Acceso a la Marcación rápida (Para los modelos MFC-9460CDN,

MFC-9465CDN y MFC-9970CDW) ...............................................................................................91

Configuración de los ajustes del botón Escanear .............................................................................92

Inicio de la Utilidad BRAdmin ............................................................................................................93

Ficha Asistencia.......................................................................................................................................94

Apertura de la Ayuda de ControlCenter ............................................................................................94

Uso del Brother Solutions Center......................................................................................................94

Acceso a Brother CreativeCenter......................................................................................................94

Ficha Personalizado................................................................................................................................95

Creación de una ficha Personalizado................................................................................................95

Creación de un botón personalizado.................................................................................................96

5 Configuración remota (Para los modelos MFC-9460CDN, MFC-9465CDN,

MFC-9560CDW y MFC-9970CDW) 97

Configuración remota ..............................................................................................................................97

iii

6 Software PC-FAX de Brother (Para los modelos MFC-9460CDN, MFC-9465CDN,

MFC-9560CDW y MFC-9970CDW) 99

Envío por PC-FAX...................................................................................................................................99

Configuración de la información de usuario......................................................................................99

Configuración de envío....................................................................................................................100

Configuración de una página de cubierta........................................................................................101

Especificación de la información de la portada ...............................................................................102

Envío de un archivo como un PC-FAX mediante la interfaz de usuario de estilo Fax ....................102

Envío de un archivo como un PC-FAX mediante la interfaz de usuario de estilo Sencillo..............104

Libreta de direcciones............................................................................................................................105

Libreta de direcciones de Brother....................................................................................................106

Configuración de un miembro en la libreta de direcciones..............................................................106

Configuración de marcación rápida.................................................................................................107

Configuración de un grupo para realizar transmisiones..................................................................108

Modificación de la información de los miembros.............................................................................108

Eliminación de un miembro o grupo................................................................................................108

Exportación de la libreta de direcciones..........................................................................................109

Importación a la libreta de direcciones............................................................................................110

Recepción de PC-FAX...........................................................................................................................112

Activación del software Recepción PC-FAX en el equipo ...............................................................113

Ejecución del software Recepción PC-FAX en el PC......................................................................114

Configuración del PC.......................................................................................................................114

Configuración de los ajustes de Recepción PC-FAX en red...........................................................115

Visualización de nuevos mensajes de PC-FAX ..............................................................................116

7 Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) 117

Antes de utilizar el software de Brother.................................................................................................117

Windows Usuarios de Windows Vista Usuarios de Windows

XP SP2 o posterior ........................................................................................................117

...........................................................................................................119

7.................................................................................................................122

Sección III Apple Macintosh

8 Impresión y Envío por fax 128

Funciones del controlador de impresora (Macintosh)............................................................................128

Impresión dúplex ...................................................................................................................................128

Directrices para la impresión en ambas caras del papel.................................................................128

Impresión dúplex automática...........................................................................................................128

Impresión dúplex manual ................................................................................................................128

Impresión, escaneado y envío de fax simultáneo..................................................................................129

Opciones de configuración de página .............................................................................................129

Opciones de impresión....................................................................................................................130

Página de Cubierta..........................................................................................................................131

Presentación....................................................................................................................................132

Impresión segura.............................................................................................................................133

Configuración de impresión.............................................................................................................134

Eliminación del controlador de impresora para Macintosh ....................................................................140

Funciones en el controlador de impresora BR-Script 3

(emulación de lenguaje PostScript

Opciones de impresión....................................................................................................................141

Características de la impresora.......................................................................................................142

Impresión segura (de Mac OS X 10.5.x a 10.6.x) ...........................................................................150

Status Monitor........................................................................................................................................151

Actualización del estado del equipo ................................................................................................151

Modo para ocultar o mostrar la ventana..........................................................................................152

Modo para salir de la ventana .........................................................................................................152

Administración basada en Web (solamente para conexiones de red) ............................................152

Calibración del color........................................................................................................................152

Envío de un fax (Para los modelos MFC-9460CDN, MFC-9465CDN,

MFC-9560CDW y MFC-9970CDW) ...................................................................................................153

Arrastre de una vCard desde la aplicación Agenda de Mac OS X

(Mac OS X 10.4.11).....................................................................................................................156

Uso del panel de Agendas de Mac OS X 10.5.x a 10.6.x ...............................................................157

3™) ...........................................................................................141

9 Escaneado 159

Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN.............................................................159

Escaneado de una imagen en Macintosh .......................................................................................160

Escaneado de un documento dúplex (Para el modelo DCP-9270CDN, MFC-9465CDN,

MFC-9560CDW y MFC-9970CDW) ............................................................................................160

Escaneado previo de una imagen ...................................................................................................161

Ajustes en la ventana Escáner ........................................................................................................162

Escaneado de un documento mediante el controlador ICA (Mac OS X 10.6.x)....................................165

Uso de Captura de imagen..............................................................................................................165

Escaneado directamente desde la sección “Imprimir y enviar fax” .................................................168

Uso de Presto! PageManager ...............................................................................................................171

Funciones ........................................................................................................................................171

Requisitos del sistema para Presto! PageManager ........................................................................171

Asistencia técnica de NewSoft........................................................................................................172

10 ControlCenter2 174

Uso de ControlCenter2..........................................................................................................................174

Desactivación de la función de carga automática...........................................................................175

ESCANEADO........................................................................................................................................176

Tipos de archivos ............................................................................................................................177

Tamaño del documento...................................................................................................................177

Imagen (ejemplo: Apple Preview)....................................................................................................178

OCR (aplicación de procesador de texto) .......................................................................................180

Correo electrónico...........................................................................................................................181

Archivo.............................................................................................................................................182

ESCANEADO PERSONALIZADO.........................................................................................................183

Tipos de archivos ............................................................................................................................184

Tamaño del documento...................................................................................................................184

Botón definido por el usuario...........................................................................................................184

Escanear a imagen..........................................................................................................................185

Escanear a OCR .............................................................................................................................187

Escanear a correo electrónico.........................................................................................................188

Escanear a archivo..........................................................................................................................189

COPIA/PC-FAX (Para los modelos MFC-9460CDN, MFC-9465CDN,

MFC-9560CDW y MFC-9970CDW) ...................................................................................................190

CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS...........................................................................................192

Configuración remota (Para los modelos MFC-9460CDN, MFC-9465CDN,

MFC-9560CDW y MFC-9970CDW) ............................................................................................193

Marcación rápida (Para los modelos MFC-9460CDN, MFC-9465CDN,

MFC-9560CDW y MFC-9970CDW) ............................................................................................194

Monitor de Estado ...........................................................................................................................194

11 Instalación Remota 195

Configuración remota (Para los modelos MFC-9460CDN, MFC-9465CDN,

MFC-9560CDW y MFC-9970CDW) ...................................................................................................195

Sección IV Uso del botón Escáner (Scan)

12 Escaneado (para usuarios de cable USB) 198

Uso de la tecla Escanear.......................................................................................................................198

Escanear a USB (Para los modelos DCP-9270CDN, MFC-9460CDN, MFC-9465CDN,

MFC-9560CDW y MFC-9970CDW) ............................................................................................200

Escanear a correo electrónico.........................................................................................................207

Escanear a imagen..........................................................................................................................208

Escanear a OCR .............................................................................................................................210

Escanear a archivo..........................................................................................................................212

13 Escaneado en red 214

Antes de utilizar el escaneado en red....................................................................................................214

Licencia de red (Windows Configuración de Escaneado en red (Windows

Configuración de Escaneado en red (Macintosh) ...........................................................................218

Uso de la tecla Escanear en la red........................................................................................................219

Escanear a correo electrónico.........................................................................................................221

Escanear a correo electrónico (servidor de correo electrónico, para DCP-9270CDN,

MFC-9460CDN, MFC-9465CDN, MFC-9560CDW y MFC-9970CDW).......................................223

Escanear a imagen..........................................................................................................................227

Escanear a OCR .............................................................................................................................228

Escanear a archivo..........................................................................................................................230

Escanear a FTP...............................................................................................................................231

Escanear a red ................................................................................................................................238

Cómo establecer un nuevo valor predeterminado para Escanear a correo electrónico

(servidor de correo electrónico, para los modelos DCP-9270CDN y MFC-9970CDW) ..............246

Cómo configurar un nuevo ajuste predeterminado de tamaño de archivo

(para Escanear a FTP y red) (Para los modelos DCP-9055CDN,

MFC-9460CDN y MFC-9465CDN) ..............................................................................................248

) ............................................................................................................214

) ...........................................................................215

AÍndice 249

Sección I

Teclas de funcionamiento del equipo

Uso del panel de control 2

Nota

Uso del panel de control 1

Uso de las teclas de la impresora 1

Puede acceder a las siguientes funciones desde el panel de control del equipo.

Cancelar trabajo 1

Para cancelar el trabajo de impresión actual, pulse Cancelar trabajo (Job Cancel, Cancelar Trabajo). Puede borrar los datos que quedan en la memoria de la impresora pulsando Cancelar trabajo (Job Cancel, Cancelar Trabajo). Para cancelar varios trabajos de impresión, mantenga esta tecla presionada hasta que aparezca Canc trbj (Todo) o Cancelar impresión (todas) (Para modelos de pantalla táctil) en la pantalla LCD.

Impresión segura 1

Los datos seguros están protegidos por contraseña. Únicamente aquellas personas que conozcan la contraseña podrán imprimir los datos seguros. El equipo no imprimirá los datos seguros hasta que no se introduzca la contraseña. Una vez que se ha impreso el documento, los datos se borrarán de la memoria. Para utilizar esta función, debe configurar la contraseña en el cuadro de diálogo del controlador de la impresora. Si desactiva el interruptor de encendido, se borrarán los datos seguros guardados en la memoria.

a Pulse Impresión segura (Secure).

La pantalla LCD muestra Sin datos almac si no hay datos seguros en la memoria.

b Pulse a o b para seleccionar el nombre de usuario. Pulse OK. La pantalla LCD muestra la lista de

trabajos seguros para ese nombre.

c Pulse a o b para seleccionar el trabajo. Pulse OK. Introduzca su contraseña de cuatro dígitos y pulse

OK.

d Para imprimir los datos, pulse a o b para seleccionar Imprimir, pulse OK y, a continuación, especifique

el número de copias que desee. Pulse OK. El equipo imprime los datos. Para eliminar los datos seguros, pulse a o b para seleccionar Eliminar. Pulse OK.

Uso del panel de control

Para los modelos de pantalla táctil 1

a Pulse Impresión segura. b Pulse a o b para ver el nombre de usuario. Pulse el nombre de usuario.

La pantalla LCD muestra la lista de trabajos seguros para ese nombre.

c Pulse a o b para ver el trabajo. Pulse el trabajo de impresión.

Introduzca su contraseña de cuatro dígitos y pulse OK.

d Para imprimir los datos, pulse Impresora.

Para eliminar los datos, pulse Eliminar.

e Introduzca el número de copias que desee. Pulse OK. f Pulse Inicio Negro (Black Start) o Inicio Color (Color Start).

El equipo imprime los datos.

Uso del panel de control

Soporte de emulación de la impresora 1

El equipo recibirá los comandos de impresión en una emulación o lenguaje de trabajo de impresora. Los distintos sistemas operativos y aplicaciones enviarán los comandos de impresión en varios lenguajes. El equipo puede recibir comandos de impresión en una gran variedad de emulaciones y dispone de una función de selección de emulación automática. Cuando el equipo recibe datos del ordenador, selecciona automáticamente el modo de emulación. La configuración predeterminada es Automática.

El equipo dispone de los modos de emulación siguientes. Puede cambiar la configuración utilizando el panel de control o un explorador Web.

 Modo HP LaserJet

El modo HP LaserJet (o modo HP) es el modo de emulación en el que esta impresora admite el lenguaje PCL6 de una impresora láser LaserJet de Hewlett-Packard. Muchas aplicaciones admiten este tipo de impresora láser. La utilización de este modo permitirá el mejor funcionamiento de su equipo con esas aplicaciones.

 Modo BR-Script 3

BR-Script es un lenguaje original de descripción de páginas de Brother y un intérprete de emulación de

lenguaje PostScript permite controlar texto y gráficos en la página.

Para obtener información técnica acerca de los comandos PostScript

• Adobe Systems Incorporated. PostScript Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

1988. ISBN: 0-201-14396-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3

. Este equipo admite PostScript®3™. El intérprete BR-Script de este equipo le

, consulte los manuales siguientes:

Language Reference, tercera edición. Addison-Wesley

Language Program Design. Addison-Wesley Professional,

Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley

Configuración del modo de emulación 1

a (Para MFC-9460CDN, MFC-9465CDN y MFC-9560CDW) pulse Menú (Menu), 4, 1.

(Para DCP-9055CDN) pulse Menú (Menu), 3, 1.

b Pulse a o b para seleccionar Automático, HP LaserJet o BR-Script 3. Pulse OK. c Pulse Detener/Salir (Stop/Exit).

Uso del panel de control

Nota

Para los modelos de pantalla táctil 1

a Pulse MENÚ. b Pulse Impresora. c Pulse a o b para ver Emulación. Pulse Emulación. d Pulse para elegir Automático, HP LaserJet o BR-Script 3. e Pulse Detener/Salir (Stop/Exit).

Es aconsejable configurar el ajuste de emulación con el software de aplicación o servidor de red. Si el ajuste no funciona correctamente, seleccione manualmente el modo de emulación necesario con los botones del panel de control del equipo.

Uso del panel de control

Impresión de la lista de fuentes internas 1

Puede imprimir una lista de fuentes internas (o residentes) del equipo para ver el aspecto de cada una de ellas antes de seleccionarlas.

a (Para MFC-9460CDN, MFC-9465CDN y MFC-9560CDW) pulse Menú (Menu), 4, 2, 1.

(Para DCP-9055CDN) pulse Menú (Menu), 3, 2, 1.

b Pulse a o b para seleccionar 1.HP LaserJet o 2.BR-Script 3. Pulse OK. c Pulse Inicio Negro (Black Start) o Inicio Color (Color Start). El equipo imprime la lista. d Pulse Detener/Salir (Stop/Exit).

Para los modelos de pantalla táctil

a Pulse MENÚ. b Pulse Impresora. c Pulse a o b para ver Opciones de impresión. Pulse Opciones de impresión. d Pulse Fuente interna. e Pulse para elegir HP LaserJet o BR-Script 3. f Pulse Inicio Negro (Black Start) o Inicio Color (Color Start). El equipo imprime la lista. g Pulse Detener/Salir (Stop/Exit).

Uso del panel de control

Impresión de la lista de configuración de la impresora 1

Puede imprimir una lista de la configuración de la impresora actual.

a (Para MFC-9460CDN, MFC-9465CDN y MFC-9560CDW) pulse Menú (Menu), 4, 2, 2.

(Para DCP-9055CDN) pulse Menú (Menu), 3, 2, 2.

b Pulse Inicio Negro (Black Start) o Inicio Color (Color Start). El equipo imprime la configuración. c Pulse Detener/Salir (Stop/Exit).

Para los modelos de pantalla táctil

a Pulse MENÚ. b Pulse Impresora. c Pulse a o b para ver Opciones de impresión. Pulse Opciones de impresión. d Pulse Configuración. e Pulse Inicio Negro (Black Start) o Inicio Color (Color Start). El equipo imprime la configuración. f Pulse Detener/Salir (Stop/Exit).

Uso del panel de control

Nota

Prueba de impresión 1

Si observa problemas con la calidad de impresión, puede realizar una prueba de impresión.

a (Para MFC-9460CDN, MFC-9465CDN y MFC-9560CDW) pulse Menú (Menu), 4, 2, 3.

(Para DCP-9055CDN) pulse Menú (Menu), 3, 2, 3.

b Pulse Inicio Negro (Black Start) o Inicio Color (Color Start). c Pulse Detener/Salir (Stop/Exit).

Para los modelos de pantalla táctil

a Pulse MENÚ. b Pulse Impresora. c Pulse a o b para ver Opciones de impresión. Pulse Opciones de impresión. d Pulse Impr de prueba. e Pulse Inicio Negro (Black Start) o Inicio Color (Color Start). f Pulse Detener/Salir (Stop/Exit).

Si el problema aparece en la copia impresa, consulte Mejora de la calidad de impresión en la Guía básica del usuario.

Uso del panel de control

Nota

Dúplex 1

Puede seleccionar si desea imprimir, de forma automática, en ambas caras del papel. El ajuste del controlador de la impresora tendrá prioridad sobre el ajuste establecido en el panel de control.

a (Para MFC-9460CDN, MFC-9465CDN y MFC-9560CDW) pulse Menú (Menu), 4, 3.

(Para DCP-9055CDN) pulse Menú (Menu), 3, 3.

b Pulse a o b para seleccionar No, Si(borde largo) o Si(borde corto). Pulse OK. c Pulse Detener/Salir (Stop/Exit).

Para los modelos de pantalla táctil 1

a Pulse MENÚ. b Pulse Impresora. c Pulse a o b para ver Dúplex. Pulse Dúplex. d Pulse para elegir No, Borde largo o Borde corto. e Pulse Detener/Salir (Stop/Exit).

Si el problema aparece en la copia impresa, consulte Mejora de la calidad de impresión en la Guía básica del usuario.

Uso del panel de control

Nota

Color de salida 1

Si el controlador no tiene ninguna configuración de color, puede elegir la configuración de color deseada.

a (Para MFC-9460CDN, MFC-9465CDN y MFC-9560CDW) pulse Menú (Menu), 4, 4.

(Para DCP-9055CDN) pulse Menú (Menu), 3, 4.

b Pulse a o b para seleccionar Automático, Color o ByN. c Pulse OK. d Pulse Detener/Salir (Stop/Exit).

Para los modelos de pantalla táctil

a Pulse MENÚ. b Pulse Impresora. c Pulse a o b para ver Color de salida. Pulse Color de salida. d Pulse para elegir Automático, Color o ByN. e Pulse Detener/Salir (Stop/Exit).

Para obtener más información sobre la configuración de color, consulte Color/Monocromo en la página 21

para Windows

o Color / Monocromo en la página 144 para Macintosh.

Uso del panel de control

Restauración de la configuración de impresora predeterminada 1

Puede devolver la configuración de impresora del equipo a la configuración de fábrica. Esto no restablecerá los ajustes de la red. Para restablecer los ajustes de red del equipo a la configuración

de fábrica, consulte la Guía del usuario en red.

a (Para MFC-9460CDN, MFC-9465CDN y MFC-9560CDW) pulse Menú (Menu), 4, 5.

(Para DCP-9055CDN) pulse Menú (Menu), 3, 5.

b Para restaurar la configuración predeterminada, pulse 1 para elegir 1.Reiniciar.

Para salir sin efectuar ninguna modificación, pulse 2 para elegir 2.Salir.

c Pulse Detener/Salir (Stop/Exit).

Para los modelos de pantalla táctil 1

a Pulse MENÚ. b Pulse Impresora. c Pulse a o b para ver Reiniciar impresora. Pulse Reiniciar impresora. d Para restaurar la configuración predeterminada, pulse Sí.

Para salir sin efectuar ninguna modificación, pulse No.

e Pulse Detener/Salir (Stop/Exit).

Sección II

Windows

Impresión 13 Escaneado 48 ControlCenter4 70 Configuración remota (Para los modelos

MFC-9460CDN, MFC-9465CDN, MFC-9560CDW y MFC-9970CDW)

Software PC-FAX de Brother (Para los modelos MFC-9460CDN, MFC-9465CDN, MFC-9560CDW y MFC-9970CDW)

Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red)

117

Nota

Impresión 2

• Las pantallas que aparecen en esta sección han sido extraídas de Windows® XP. Las pantallas del PC pueden variar en función del sistema operativo.

• Si el PC está protegido por un servidor de seguridad y no puede imprimir en red, escanear en red o enviar faxes a través del ordenador, es posible que sea necesario configurar los ajustes del servidor de

seguridad. Si utiliza el Servidor de seguridad de Windows

y ha instalado MFL-Pro Suite desde el CD-ROM, ya se ha aplicado la configuración necesaria del servidor de seguridad. Si no lo ha instalado desde el CD-ROM, consulte Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red)

en la página 117 para configurar el Servidor de seguridad de Windows

. Si utiliza otro software de servidor de seguridad personal, consulte la Guía del usuario del software o póngase en contacto con el fabricante del software.

Uso del controlador de la impresora Brother 2

Un controlador de impresora es software que traduce los datos del formato utilizado por un PC al formato requerido por una impresora concreta mediante un lenguaje de comandos de impresora o lenguaje de descripción de página.

Los controladores de impresora se encuentran en el CD-ROM suministrado. Siga los pasos de la Guía de configuración rápida para instalar estos controladores. También puede descargar el último controlador de impresora de Brother Solutions Center en:

http://solutions.brother.com/

Impresión con Windows

Los controladores de impresora específicos para Microsoft® Windows®2000 Professional/XP/XP

Professional x64 Edition/Windows Vista

Server

20081/Windows Server® 2008 R21 están disponibles en el CD-ROM suministrado con el dispositivo

/Windows® 7/Windows Server®20031/Windows

Brother. Puede instalarlos fácilmente en el sistema Windows controladores son compatibles con nuestro exclusivo modo de compresión para mejorar la velocidad de

impresión en aplicaciones de Windows

y permitir configurar diversos valores de impresora, que incluyen

Ahorro de tóner y el tamaño de papel personalizado.

Windows Server®2003, Windows Server®2008 y Windows Server® 2008 R2 sólo están disponibles para la impresión en red.

con el programa de instalación. Los

Impresión

Nota

Impresión de un documento 2

Cuando el equipo recibe datos del ordenador, comienza a imprimir tomando el papel de la bandeja. La alimentación de la bandeja de papel puede ser de muchos tipos de papel y sobres. (Consulte la Guía básica del usuario para obtener información sobre la bandeja de papel y el papel recomendado).

a En la aplicación, seleccione el comando Imprimir.

Si se instalan otros controladores de impresora en el ordenador, elija Brother MFC-XXXX* como el controlador de impresora en el menú Impresión o en el menú Configuración de impresión de la aplicación de software y, a continuación, haga clic en OK para iniciar la impresión. *(Donde XXXX es el nombre del modelo).

(Macintosh) Consulte Funciones del controlador de impresora (Macintosh) en la página 128.

b El ordenador envía los datos al equipo y el Datos LED o la tecla Datos de impresión (Print Data) (Para

modelos de pantalla táctil) parpadeará.

c Cuando el equipo finaliza la impresión de todos los datos, el Datos LED o la tecla Datos de impresión

(Print Data) (Para modelos de pantalla táctil) deja de parpadear.

Puede seleccionar el tamaño del papel y la orientación en el software de aplicación. Si el software de aplicación no admite el tamaño de papel personalizado, seleccione el tamaño siguiente

de papel más grande. A continuación, ajuste el área de impresión modificando los márgenes derecho e izquierdo en el software

de aplicación.

Impresión

Impresión dúplex 2

El controlador de impresora proporcionado permite la impresión dúplex.

Directrices para la impresión en ambas caras del papel 2

 Si el papel es fino, puede que se arrugue.  Si el papel está curvado, déle la vuelta a la pila, enderécelo y, a continuación, colóquelo nuevamente en

la bandeja del papel o en la bandeja MU.

 Si el papel no se alimenta correctamente, puede que esté curvado. Quite el papel, enderécelo y déle la

vuelta a la pila.

 Al utilizar la función dúplex manual, se pueden producir atascos de papel o una mala calidad de impresión.

Si hay un atasco de papel, consulte Mensajes de error y mantenimiento en la Guía básica del usuario. Si tiene un problema de calidad de impresión, consulte Mejora de la calidad de impresión en la Guía básica del usuario.

Impresión dúplex automática 2

 Utilice tamaños de papel A4, Carta, Legal o Folio si recurre a la función de impresión dúplex automática.  Asegúrese de que la cubierta trasera está cerrada.  Si el papel tiene dobleces, alíselo bien y colóquelo de nuevo en la bandeja de papel.  Utilice papel normal o fino. NO utilice papel Bond.

Impresión dúplex manual 2

El equipo imprime primero todas las páginas pares en una cara del papel. A continuación, el controlador de impresora le indica (con un mensaje emergente) cómo insertar nuevamente el papel. Antes de insertar nuevamente el papel, enderécelo bien o, de lo contrario, podría experimentar un atasco de papel. No se recomienda la utilización de papel muy fino o muy grueso.

Impresión, escaneado y envío de fax simultáneo 2

El equipo puede imprimir desde el ordenador mientras envía o recibe un fax almacenado en memoria, o mientras escanea un documento en el ordenador. El envío de faxes no se detiene durante la impresión desde el ordenador. No obstante, cuando el equipo esté copiando o recibiendo un fax en papel, detiene la operación de impresión por ordenador y continúa con la impresión al finalizar la copia o recepción del fax.

Impresión

Nota

Configuración del controlador de impresora 2

(Macintosh) Consulte Impresión y Envío por fax en la página 128.

Puede cambiar la siguiente configuración de la impresora cuando imprima desde su ordenador:

 Tamaño de papel  Orientación  Copias  Soporte de impresión  Calidad de impresión  Color / Monocromo  Páginas múltiples  Dúplex / Folleto  Fuente del papel

 Escala

 Impresión inversa

 Utilizar marca de agua

 Impresión de encabezado y pie de página

 Ahorro de tóner  Impresión segura

 Administrador

 Autenticación de usuario

 Calibración del color

 Mejora el resultado de impresión

 Saltar página en blanco

Esta configuración no está disponible con el controlador de impresora BR-Script 3 para Windows®.

Impresión

Nota

Acceso a la configuración del controlador de impresora 2

a (Para Windows

Haga clic en Inicio, Configuración y, a continuación, en Impresoras. (Para Windows

Haga clic en Inicio, y, a continuación, en Impresoras y faxes. (Para Windows Vista

Haga clic en el botón , Panel de control, Hardware y sonido y, a continuación, seleccione

Impresora. (Para Windows

Haga clic en el botón y, a continuación, haga clic en Dispositivos e impresoras.

2000)

XP y Windows Server®)

)

b Haga clic con el botón derecho en el icono Brother MFC-XXXX Printer (donde XXXX es el nombre del

modelo) y seleccione Propiedades (Propiedades). Aparece el cuadro de diálogo de las propiedades de la impresora.

c Elija la ficha General y, a continuación, haga clic en Preferencias de impresión (Preferences...). Para

configurar los ajustes de la bandeja, elija la ficha Accesorios.

Funciones del controlador de impresora de Windows

Para obtener más información, consulte el texto de la Ayuda del controlador de impresora.

• Las pantallas que aparecen en esta sección han sido extraídas de Windows® XP. Las pantallas del PC variarán en función del sistema operativo.

• Para acceder a la configuración del controlador de impresora, consulte Acceso a la configuración del controlador de impresora en la página 17.

Impresión

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(4)

Ficha Básica 2

También puede cambiar la configuración de formato de página si hace clic en la ilustración situada en la parte izquierda de la ficha Básica.

a Elija Tamaño de papel, Orientación, Copias, Soporte de impresión, Calidad de impresión y

Color / Monocromo (1).

b Elija Páginas múltiples y Dúplex / Folleto (2). c Elija Fuente del papel (3). d Confirme la configuración actual en la ventana (4). e Haga clic en Aceptar para aplicar la configuración seleccionada.

Para volver a la configuración predeterminada, haga clic en Predeterminado y, a continuación, en Aceptar.

Tamaño del papel 2

Desde el cuadro desplegable, elija el Tamaño de papel que está utilizando.

Impresión

Orientación 2

La orientación selecciona la posición en la que se imprimirá el documento (Vertical o Horizontal).

Vertical (Vertical) Horizontal (Horizontal)

Copias 2

La selección de copias configura el número de copias que se van a imprimir.

 Clasificar

Al activar la casilla de verificación Clasificar, se imprimirá una copia completa del documento y, a continuación, se repetirá el número de veces que se haya especificado. Si no se selecciona la casilla de verificación Clasificar, se imprimirá cada página para todas las copias seleccionadas antes de que se imprima la página siguiente del documento.

Impresión

Nota

Tipo de soporte 2

Puede utilizar los siguientes tipos de soporte en su equipo. Para obtener una mejor calidad de impresión, seleccione el tipo de soporte que desea utilizar.

 Papel normal  Papel fino  Papel grueso  Papel más grueso  Papel bond  Sobres  Sobre grueso  Sobre fino  Papel reciclado  Etiqueta  Papel Glossy

• Cuando utilice papel normal (de 60 a 105 g/m2, de 16 a 28 lb), elija Papel normal. Cuando utilice papel de mayor peso o papel rugoso, elija Papel grueso o Papel más grueso. Para el papel Bond, elija Papel bond.

• Cuando utilice sobres, elija Sobres. Si el tóner no se fija correctamente al sobre cuando se ha seleccionado Sobres, elija Sobre grueso. Si el sobre se ha arrugado cuando se ha seleccionado Sobres, elija Sobre fino. Para obtener más información, consulte la Guía básica del usuario.

• Si utiliza papel satinado, coloque solamente una hoja cada vez en la bandeja MU para evitar un atasco de papel.

Impresión

Nota

Calidad de impresión 2

Puede elegir la siguiente configuración de calidad de impresión.

 Normal (600 x 600 ppp)

600 × 600 ppp. Se recomienda para la impresión normal. Buena calidad de impresión con una velocidad considerable.

 Fina (2400 ppp por interpolación)

2400 ppp por interpolación. El modo de impresión más fina. Utilice este modo para imprimir imágenes precisas como fotografías. Debido a que los datos de impresión son mucho más voluminosos que los del modo normal, el tiempo de procesamiento, el tiempo de transferencia de datos y el tiempo de impresión serán también más prolongados.

La velocidad de impresión cambiará en función de la calidad de impresión que se elija. A más calidad de impresión, mayor duración de la misma, y viceversa.

Color/Monocromo 2

Puede cambiar la configuración de Color/Monocromo a los siguientes ajustes:

 Automática

El equipo comprueba el contenido de sus documentos en color. Si se detecta color, se imprime en color. Si no se detecta contenido en color, se imprime monocromo.

 Color

Si el documento contiene color y desea imprimirlo , seleccione este modo.

 Monocromo

Seleccione este modo si el documento tiene sólo texto u objetos de escala de grises. Si el documento contiene color, la selección del modo Monocromo imprime el documento en 256 niveles de gris.

• En algunas ocasiones, un documento puede contener información en color incluso si parece ser monocromo (por ejemplo, es posible que las zonas grises estén hechas a partir de una combinación de colores).

• Si el tóner cian, magenta o amarillo llega al final de su vida útil durante la impresión de un documento en color, el trabajo de impresión no se podrá completar. Puede seleccionar iniciar de nuevo el trabajo de impresión en el modo Monocromo, siempre y cuando el tóner negro esté disponible.

Impresión

Cuadro de diálogo Configuración 2

Puede cambiar la configuración siguiente si hace clic en Configuración desde la ficha Básica.

 Modo de color

Las siguientes opciones están disponibles en modo de coincidencia de color:

• Normal

Éste es el modo de color predeterminado.

• Intenso

El color de todos los elementos se ajusta para convertirse en un color más vivo.

• Automática El controlador de impresora selecciona automáticamente el tipo de Modo de color.

• Ninguna Si desea aplicar la configuración de administración de color de la aplicación, elija esta opción. El

controlador de impresora no ajustará el color.

 Importar

Puede ajustar la configuración de impresión de una imagen en particular si hace clic en Configuración. Cuando termine de ajustar los parámetros de imagen, como el brillo y el contraste, puede importar esta configuración como archivo de configuración de impresión. Utilice la función Exportar para crear un archivo de configuración de impresión a partir de la configuración actual.

 Exportar

Puede ajustar la configuración de impresión de una imagen en particular si hace clic en Configuración. Cuando termine de ajustar los parámetros de imagen, como el brillo y el contraste, puede exportar esta configuración como archivo de configuración de impresión. Utilice la función Importar para cargar un archivo de configuración previamente exportado.

 Mejorar color gris

Puede mejorar la calidad de imagen de un área sombreada.

 Mejorar impresión de negro

Si un gráfico en negro no se imprime correctamente, seleccione esta opción.

Impresión

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(8)

 Mejora la línea delgada

Puede mejorar la calidad de imagen de líneas delgadas.

 Mejorar impresión de patrones

Seleccione esta opción si los rellenos y patrones impresos difieren de los que se muestran en el ordenador.

 Configuración

Si desea cambiar los ajustes de color como el brillo, el contraste, la intensidad o la saturación, haga clic en el botón Configuración para acceder a una configuración más avanzada.

• Brillo (1) Si se desplaza la barra hacia la derecha, se aclara la imagen y si se hace hacia la izquierda, se

oscurece.

• Contraste (2) Las secciones más oscuras y más claras se oscurecerán o aclararán respectivamente a medida que

aumente el contraste.

• Rojo (3) Aumenta la intensidad de Rojo en la imagen.

• Verde (4) Aumenta la intensidad de Verde en la imagen.

• Azul (5) Aumenta la intensidad de Azul en la imagen.

• Saturación (6) Aumente la saturación si desea imprimir una imagen más viva o redúzcala si desea que sea menos

viva.

Impresión

• Explorar (7) Al hacer clic en el botón Explorar, puede cambiar la imagen que se muestra en la ventana de vista

previa. El archivo debe ser un archivo de mapa de bits.

• Imprimir (8) Puede imprimir la imagen que se muestra en la vista previa si hace clic en el botón Imprimir.

Páginas múltiples 2

La selección de Páginas múltiples puede reducir el tamaño de la imagen de una página permitiendo que se puedan imprimir múltiples páginas en una sola hoja de papel o aumentar el tamaño de la imagen para imprimir una página en varias hojas de papel.

 Orden de páginas

Cuando la opción N en 1 está seleccionada, se puede seleccionar el orden de las páginas desde la lista desplegable.

 Línea del borde

Cuando se imprimen varias páginas en una sola hoja, con la función Páginas múltiples puede elegir un borde continuo, un borde discontinuo o que no haya borde alrededor de cada página de la hoja.

 Imprimir línea de corte

Cuando la opción 1 en páginas NxN está seleccionada, se puede seleccionar la opción Imprimir línea de corte. Esta opción permite imprimir una débil línea recortada alrededor del área de impresión.

Dúplex/Folleto 2

Utilice esta función cuando desee imprimir un folleto o realizar una impresión dúplex.

 Ninguna

Desactivar impresión dúplex.

 Dúplex / Dúplex (manual)

Cuando desee realizar una impresión dúplex, utilice estas opciones.

• Dúplex El equipo imprime en ambas caras del papel de forma automática.

• Dúplex (manual) Primero, el equipo imprime todas las páginas pares. A continuación, el controlador de impresora se

detendrá y mostrará las instrucciones necesarias para volver a insertar el papel. Cuando haga clic en Aceptar, se imprimirán las páginas impares.

Cuando se elige Dúplex o Dúplex (manual), el botón Configuración de dúplex... se vuelve disponible para su elección. Puede establecer la siguiente configuración en el cuadro de diálogo Configuración de dúplex.

• Tipo de dúplex Existen cuatro tipos de direcciones de encuadernación dúplex disponibles para cada orientación.

Impresión

• Desplazamiento de encuadernación Cuando marque Desplazamiento de encuadernación, también podrá especificar el desplazamiento

para la encuadernación en pulgadas o en milímetros.

 Folleto / Folleto (manual)

Utilice esta opción para imprimir un documento en formato de folleto mediante la impresión dúplex; esta opción ordenará el documento según el número de página correcto y le permitirá doblarlo en mitad de la impresión sin tener que cambiar el orden de los números de página.

• Folleto El equipo imprime en ambas caras del papel de forma automática.

• Folleto (manual) Primero, el equipo imprime todas las caras pares. A continuación, el controlador de impresora se

detiene y muestra las instrucciones necesarias para volver a colocar el papel. Cuando haga clic en Aceptar se imprimirán las caras impares.

Cuando se elige Folleto o Folleto (manual), el botón Configuración de dúplex... se vuelve disponible para su elección. Puede establecer la siguiente configuración en el cuadro de diálogo Configuración de dúplex.

• Tipo de dúplex Existen dos tipos de direcciones de encuadernación dúplex disponibles para cada orientación.

• Método de impresión de folletos Cuando la opción Dividir en juegos está seleccionada: Esta opción le permite imprimir el folleto entero en conjuntos de folletos individuales más pequeños y,

asimismo, le permite doblarlos en mitad de la impresión sin tener que cambiar el orden de los números de página. Puede especificar el número de hojas de cada conjunto de folletos más pequeño, de 1 a

15. Esta opción puede ser útil cuando doble un folleto impreso que tenga un gran número de páginas.

• Desplazamiento de encuadernación Cuando marque Desplazamiento de encuadernación, también podrá especificar el desplazamiento

para la encuadernación en pulgadas o en milímetros.

Origen del papel 2

Puede elegir Selección automática, Bandeja1, Bandeja21, Bandeja MP o Manual y especificar bandejas distintas para imprimir la primera página y para imprimir de la segunda página en adelante.

Disponible si se encuentra instalada la bandeja opcional.

Impresión

Ficha Avanzada 2

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(7) (8)

(9)

Haga clic en una de las selecciones correspondientes para cambiar la configuración de la ficha:

 Escala (1)  Impresión inversa (2)  Utilizar marca de agua (3)  Impresión de encabezado y pie de página (4)  Ahorro de tóner (5)  Impresión segura (6)  Administrador (7)  Autenticación de usuario (8)  Otras opciones de impresión (9)

Impresión

Escala 2

Puede cambiar la escala de impresión de la imagen.

Impresión inversa 2

Marque Impresión inversa para invertir los datos de arriba a abajo.

Utilizar marca de agua 2

Puede colocar un logotipo o texto en los documentos como una marca de agua. Puede seleccionar cualquiera de las marca de agua predeterminadas, o bien utilizar un archivo de mapa de bits que haya

creado. Marque la casilla Utilizar marca de agua y, a continuación, haga clic en el botón Configuración....

Impresión

Ajustes de marca de agua 2

Transparente 2

Marque la casilla Transparente para imprimir la imagen de la marca de agua como fondo del documento. Si esta función está desactivada, la marca de agua se imprimirá en el primer plano del documento.

Textoencontorno 2

Marque la casilla Texto en contorno si solamente desea imprimir el contorno de la marca de agua. Está opción está disponible al seleccionar una marca de agua de texto.

Impresión

Configuración personalizada 2

Puede seleccionar qué marca de agua desea que se imprima en la primera página o en las otras páginas. Haga clic en el botón Añadir para añadir los ajustes de marca de agua y, a continuación, seleccione

Usar texto o Usar archivo de mapa de bits (BMP) en Estilo de la marca de agua.

Seleccione la marca de agua y haga clic en el botón Configuración... para cambiar el tamaño y la posición de la marca de agua adicional en la página.

 Título

Introduzca un título adecuado en el campo.

 Texto

Introduzca el texto de la marca de agua en la casilla Texto y, a continuación, elija Fuente, Estilo, Tamaño

y Seleccionar color....

 Mapa de bits

Introduzca el nombre de archivo y la ubicación de la imagen de mapa de bits en la casilla Archivo, o bien, haga clic en Examinar para buscar el archivo. También puede configurar el tamaño de escala de la imagen.

 Posición

Utilice esta opción si desea controlar la posición de la marca de agua en la página.

Impresión

Nota

Impresión de encabezado y pie de página 2

Cuando se active esta función, se imprimirán la fecha y hora del reloj de su sistema en su documento y el nombre de usuario de inicio de sesión del PC o el texto que introduzca. Al hacer clic en Configuración, puede personalizar la información.

 ID imprimir

Si selecciona Nombre de usuario de inicio de sesión, se imprimirá su nombre de usuario de inicio de sesión del PC. Si selecciona Personalizado e introduce el texto en el cuadro de edición Personalizado, se imprimirá el texto que introduzca.

Modo Ahorro de tóner 2

Puede ahorrar tóner con esta función. Cuando ajuste el Ahorro de tóner en Activado, la impresión será más clara. La configuración predeterminada es Desactivado.

No se recomienda el uso de Ahorro de tóner para imprimir fotografías o imágenes en escala de grises.

Impresión segura 2

Los documentos seguros son documentos protegidos por contraseña cuando se envían al equipo. Únicamente aquellas personas que conozcan la contraseña podrán imprimirlos. Dado que los documentos están seguros en el equipo, debe introducir la contraseña utilizando el panel de control del equipo para imprimirlos.

Para enviar un documento seguro:

a Haga clic en Configuración... desde Impresión segura y marque la casilla Impresión segura. b Escriba la contraseña y haga clic en Aceptar. c Debe imprimir los documentos seguros desde el panel de control del equipo. (Consulte Impresión

segura en la página 2).

No es posible imprimir copias múltiples si Impresión segura está activada.

Para eliminar un documento seguro: Debe utilizar el panel de control del equipo para eliminar un documento seguro. (Consulte Impresión segura

en la página 2).

Impresión

Nota

Administrador 2

Los administradores pueden limitar el acceso a determinadas funciones, como la escala o las marcas de agua.

 Contraseña

Introduzca la contraseña en este cuadro.

Haga clic en Establecer contraseña... para cambiar la contraseña.

 Bloqueo de copias

Bloquee la selección de copias para evitar la impresión de copias múltiples.

 Bloqueo de páginas múltiples y escala

Bloquee los ajustes de escala y de múltiples páginas.

 Bloqueo de color / monocromo

Bloquee la configuración de Color / Monocromo en Monocromo para impedir la impresión en color.

 Bloqueo de marca de agua

Bloquee los ajustes actuales de la opción Marca de agua para impedir futuros cambios.

 Bloqueo de impresión de encabezado y pie de página

Bloquea la configuración actual de la opción Impresión de encabezado y pie de página para evitar que se realicen cambios.

Impresión

Nota

Autenticación del usuario 2

Si la función Secure Function Lock 2.0 restringe la impresión desde el PC, debe configurar su ID y PIN en el cuadro de diálogo Configuración de la autenticación de usuario. Haga clic en Configuración de la Autenticación de usuario e introduzca su ID y PIN. Si su nombre de inicio de sesión en el PC está registrado en Secure Function Lock 2.0, puede marcar la casilla Usar nombre usuario de inicio sesión en PC en lugar de introducir su ID y PIN.

Para obtener más información acerca de Secure Function Lock 2.0, consulte la Guía del usuario en red.

• Cuando utilice el equipo a través de una red, podrá ver la información de su ID como, por ejemplo, el estado de las funciones restringidas y el número de páginas restantes que puede imprimir si hace clic en Comprobar estado de impresión. Aparecerá el cuadro de diálogo Resultado de autenticación.

• Cuando utilice el equipo a través de una red, podrá conseguir que aparezca el cuadro de diálogo

Resultado de autenticación cada vez que imprima, al hacer clic en Mostrar estado de impresión antes de imprimir.

• Si desea introducir su ID y PIN cada vez que imprima, marque la opción Escribir nombre ID/PIN para cada trabajo de impresión.

Otras opciones de impresión 2

Puede definir las opciones siguientes en Función de impresora:

 Calibración del color  Mejora el resultado de impresión  Saltar página en blanco

Impresión

Nota

Calibración del color 2

La densidad de salida de cada color puede variar en función de la temperatura y la humedad del entorno donde se encuentre el equipo. Esta configuración permite mejorar la densidad del color, pues permite que el controlador de impresora utilice los datos de calibración del color almacenados en el equipo.

 Utilizar datos de calibración

Si activa esta casilla, el controlador de impresora utilizará los datos de calibración que ha obtenido del equipo para establecer la coincidencia de color en el controlador de impresora y, de este modo, asegurar una calidad de impresión uniforme.

 Obtener automáticamente datos del dispositivo

Si marca esta casilla, el controlador de impresora obtendrá automáticamente los datos de calibración del color de su equipo.

 Iniciar calibración del color

Si hace clic en este botón, el equipo iniciará la calibración del color y, a continuación, el controlador de impresora intentará obtener los datos de calibración del equipo.

Si imprime con la función Impresión directa o el controlador de impresora BR-Script, debe realizar la calibración desde el panel de control. Consulte la Guía básica del usuario para obtener más información.

Impresión

Nota

Mejora del resultado de impresión 2

Esta función permite mejorar un problema de calidad de impresión.

 Reduce el combamiento del papel

Si selecciona este ajuste, se puede reducir la curvatura del papel. Si solamente imprime unas pocas páginas, no necesita seleccionar este ajuste. Es recomendable que

cambie la configuración del controlador de impresora de Soporte de impresión por la de un soporte fino.

Esta operación disminuirá la temperatura del proceso de fusión del equipo.

 Mejora la fijación del tóner

Si elige esta opción, puede verse mejorada la fijación del tóner en el papel. Si esta selección no proporciona una mejora suficiente, cambie la configuración del controlador de impresora de Soporte de impresión por la de un soporte grueso.

Esta operación aumentará la temperatura del proceso de fusión del equipo.

Saltar las páginas en blanco 2

Si se marca Saltar página en blanco, el controlador de impresora detecta automáticamente las páginas en blanco y las excluye de la impresión.

Esta opción no funciona cuando se eligen las siguientes opciones:

• Utilizar marca de agua

• Impresión de encabezado y pie de página

• Nen1 y 1 en NxN páginas en Páginas múltiples

• Dúplex (manual), Folleto, Folleto (manual) y Dúplex con Desplazamiento de encuadernación en

Dúplex / Folleto

Impresión

Nota

Ficha Accesorios 2

Para acceder a la ficha Accesorios, consulte Acceso a la configuración del controlador de impresora en la página 17.

Puede definir el tamaño del papel para cada bandeja de papel y detectar automáticamente el número de serie en la ficha Accesorios como se indica a continuación.

 Opciones disponibles / Opciones instaladas (1)

Puede añadir y quitar manualmente las opciones que están instaladas en el equipo. La configuración de las bandejas se adaptará a las opciones instaladas.

 Configuración de fuente de papel (2)

Esta función reconoce el tamaño de papel establecido desde el menú del panel de control para cada bandeja de papel si se hace clic en Detectar automáticamente (4).

 N° de serie (3)

Al hacer clic en Detectar automáticamente (4), el controlador de impresora comprobará el equipo y mostrará su número de serie. Si no recibe la información, la pantalla mostrará “---------------”.

 Detectar automáticamente (4)

La función Detectar automáticamente encuentra los dispositivos opcionales que están instalados actualmente y muestra la configuración disponible en el controlador de la impresora. Cuando hace clic en

Detectar automáticamente, las opciones que están instaladas en el equipo aparecerán en una lista en Opciones disponibles (1). Puede añadir o eliminar manualmente las opciones mediante la elección de un dispositivo opcional que desee añadir o quitar y, a continuación, al hacer clic en Añadir o Eliminar.

Impresión

Nota

La función Detectar automáticamente (4) no estará disponible bajo las siguientes condiciones del equipo:

• El interruptor de encendido del equipo está apagado.

• El equipo se encuentra en un estado de error.

• El equipo está en un entorno compartido de red.

• El cable no está conectado correctamente al equipo.

Impresión

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Asistencia 2

Haga clic en Asistencia... en el cuadro de diálogo Preferencias de impresión.

 Brother Solutions Center (1)

El Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/

) es un sitio Web que ofrece información acerca de los productos Brother, incluidas las preguntas más frecuentes (FAQ), las Guías del usuario, las actualizaciones de controladores y las sugerencias para el uso del equipo.

Impresión

 Sitio web de consumibles originales (2)

Si hace clic en este botón, puede visitar nuestro sitio Web de consumibles originales de Brother.

 Brother CreativeCenter (3)

Puede visitar nuestro sitio web para obtener soluciones en línea gratuitas y sencillas para usuarios en empresas o domésticos si hace clic en este botón.

 Imprimir configuración (4)

Esto imprimirá las páginas que muestran la configuración interna del equipo.

 Comprobar configuración (5)

Permite comprobar la configuración actual del controlador.

 Acerca de (6)

Esto elaborará una lista de archivos del controlador de impresora y de la información de versión.

Impresión

Nota

Funciones en el controlador de impresora BR-Script 3 (emulación de lenguaje PostScript®3™) 2

Las pantallas que aparecen en esta sección han sido extraídas de Windows® XP. Las pantallas del PC pueden variar en función del sistema operativo.

Preferencias de impresión 2

Puede acceder al cuadro de diálogo Preferencias de impresión al hacer clic en Preferencias de impresión... en la ficha General del cuadro de diálogo Propiedades de Brother MFC-XXXX BR-Script3.

 Ficha Presentación

Para cambiar la configuración de presentación, elija las opciones de configuración de Orientación, Imprimir en ambas caras (Dúplex) Orden de páginas y Páginas por hoja.

• Orientación

La orientación selecciona la posición en la que se imprimirá el documento. (Vertical, Horizontal o Horiz. con rotación)

• Imprimir en ambas caras Si desea realizar una impresión dúplex, elija Orient. vertical u Orient. horizontal.

Impresión

• Orden de páginas Especifica el orden en el que se imprimirán las páginas del documento. Ascendente imprime el

documento de manera que la página 1 esté en la parte superior de la pila. Descendente imprime el documento de manera que la página 1 esté en la parte inferior de la pila.

• Páginas por hoja La selección Páginas por hoja puede reducir el tamaño de la imagen de una página porque permite

que se impriman varias páginas en una sola hoja de papel. Asimismo, puede imprimir un documento con estilo de folleto automáticamente al elegir Folleto.

 Ficha Papel/Calidad

Elija la Origen del papel y el Color.

• Origen del papel

Puede elegir Selección automática, Selección automática, Bandeja1, Bandeja2

, Bandeja MU o

Alimentación manual.

Disponible si se encuentra instalada la bandeja opcional.

Selección automática

Esta configuración sacará papel automáticamente desde cualquier fuente de papel que tenga un tamaño de papel definido en el controlador de la impresora que se corresponda con el documento.

Selección automática

Esta configuración sacará papel automáticamente desde cualquier fuente de papel que tenga un tamaño de papel definido en el equipo que se corresponda con el documento.

Bandeja1

Esta configuración sacará el papel de la Bandeja1.

Impresión

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Bandeja2

Esta configuración sacará el papel de la Bandeja2. (Disponible si se encuentra instalada la bandeja opcional).

Bandeja MU

Esta configuración sacará el papel de la Bandeja MU. El tamaño del papel debe corresponderse con el tamaño del papel definido.

• Color Elija cómo imprimir los gráficos en color, tanto en Blanco y negro como en Color.

Opciones avanzadas 2

Puede acceder a las Opciones avanzadas si hace clic en el botón Avanzada..., en la ficha Presentación o en la ficha Papel/Calidad.

a Elija el Tamaño de papel y el Número de copias (1).

 Tamaño de papel

Desde el cuadro desplegable, elija el Tamaño de papel que está utilizando.

 Número de copias

La selección de copias configura el número de copias que se van a imprimir.

Impresión

b Realice las configuraciones de Coincidencia de color de imagen, Escala y Fuente TrueType (2).

 Coincidencia de color de imagen

Especifica cómo imprimir gráficos en color.

• Si no desea activar la Coincidencia de color de imagen, haga clic en ICM deshabilitado.

• Si desea que se realicen los cálculos para establecer la coincidencia de color en el ordenador

anfitrión antes de que envíe el documento al equipo, haga clic en ICM controlado por sistema host.

• Si desea que se realicen los cálculos para establecer la coincidencia de color en el equipo, haga

clic en ICM manipulado por la impresora usando calibración de la impresora.

 Escala

Especifica si reducir o ampliar documentos, y en qué porcentaje.

 Fuente TrueType

Especifica las opciones de fuente TrueType. Haga clic en Sustituir con fuente de dispositivo (valor predeterminado) para utilizar las fuentes de impresora equivalentes para la impresión de documentos que contengan fuentes TrueType. De este modo, la impresión será más rápida; no obstante, es posible que pierda caracteres especiales que no sean compatibles con la fuente de la impresora. Haga clic en Descargar como fuente transferible para descargar las fuentes de impresión TrueType en lugar de utilizar las fuentes de la impresora.

c Puede cambiar la configuración al elegir una opción de la lista Características de la impresora (3):

 Calidad de impresión

Puede elegir la siguiente configuración de calidad de impresión.

• Normal (600 x 600 ppp)

600 × 600 ppp. Se recomienda para la impresión normal. Buena calidad de impresión con una velocidad considerable.

• Fina (2400 ppp por interpolación)

2400 ppp por interpolación. El modo de impresión más fina. Utilice este modo para imprimir imágenes precisas como fotografías. Dado que los datos de impresión son mucho más grandes que en el modo normal, el tiempo de procesamiento o de transferencia de datos y el tiempo de impresión serán superiores.

Impresión

Nota

 Soporte de impresión

Puede utilizar los siguientes tipos de soporte en su equipo. Para obtener una mejor calidad de impresión, seleccione el tipo de soporte que desea utilizar.

• Papel normal

• Papel fino

• Papel grueso

• Papel más grueso

• Papel de cartas

• Sobres

• Sobre grueso

• Sobre fino

• Papel reciclado

• Etiqueta

• Papel Glossy

Si utiliza papel satinado, coloque solamente una hoja cada vez en la bandeja MU para evitar un atasco de papel.

 Impresión segura

La Impresión segura le permite asegurar los documentos que están protegidos con contraseña cuando se envían al equipo. Únicamente aquellas personas que conozcan la contraseña podrán imprimirlos. Dado que los documentos están seguros en el equipo, debe introducir la contraseña utilizando el panel de control del mismo. El documento protegido debe contener una Contraseña y un Nombre del trabajo.

 Contraseña

Seleccione la contraseña para el documento protegido que enviará al equipo desde el cuadro desplegable.

 Nombre del trabajo

Seleccione el Nombre de trabajo desde la lista desplegable para su documento protegido.

 Ahorro de tóner

Puede ahorrar tóner con esta función. Cuando ajuste el Ahorro de tóner en Activado, la impresión será más clara. La configuración predeterminada es Desactivado.

No se recomienda el uso de Ahorro de tóner para imprimir fotografías o imágenes en escala de grises.

Impresión

Nota

 Color / Monocromo

Puede elegir el siguiente modo de color:

• Automática

El equipo comprueba el contenido de sus documentos en color. Si se detecta color, se imprime en color. Si no se detecta contenido en color, se imprime monocromo.

• Color

El dispositivo imprimirá todas las páginas en modo de color total.

• Monocromo

Si selecciona el modo Monocromo, se imprimirán los documentos en escala de grises.

 Modo de color

Las siguientes opciones están disponibles en modo de coincidencia de color:

• Normal

Éste es el modo de color predeterminado.

• Vivo

El color de todos los elementos se ajusta para convertirse en un color más vivo.

• Ninguna

Si desea aplicar la configuración de administración de color de la aplicación, elija esta opción. El controlador de impresora no ajustará el color.

 Mejorar color gris

Puede mejorar la imagen de un área sombreada.

 Mejorar impresión de negro

Si un gráfico en negro no se imprime correctamente, seleccione esta opción.

 Bloqueo de pantalla de semitonos

Impide que otras aplicaciones modifiquen la configuración de semitonos. La configuración predeterminada es Activado.

 Impresión de imágenes de alta calidad

Puede obtener una impresión de imágenes de alta calidad. Si ajusta Impresión de imágenes de alta calidad en Activado, la velocidad de impresión será menor.

Impresión

Nota

 Mejora el resultado de impresión

Esta función permite mejorar un problema de calidad de impresión.

• Reduce el Combamiento del Papel

Si selecciona este ajuste, se puede reducir la curvatura del papel. Si solamente imprime unas pocas páginas, no necesita seleccionar este ajuste. Es recomendable que cambie la configuración del controlador de impresora de Soporte de impresión por la de un soporte fino.

Esta operación disminuirá la temperatura del proceso de fusión del equipo.

• Mejora la Fijación del Tóner

Esta operación aumentará la temperatura del proceso de fusión del equipo.

Ficha Puertos 2

Si desea cambiar el puerto al que está conectado el equipo o la ruta de acceso al equipo de red que está utilizando, seleccione o añada el puerto que desea utilizar.

Impresión

Nota

Status Monitor 2

La utilidad Monitor de Estado es una herramienta de software configurable que le permite controlar el estado de uno o varios dispositivos, permitiéndole obtener una notificación inmediata de los mensajes de error, como los que indican que no hay papel o que hay un atasco de papel.

Puede comprobar el estado de los dispositivos en cualquier momento si hace doble clic en el icono del área de notificación o si elige Status Monitor ubicado en Inicio/Todos los programas/Brother/MFC-XXXX en el PC.

(Windows

Si ha ajustado el Activar Status Monitor al iniciar durante la instalación, encontrará el botón o el icono Status Monitor en la barra de tareas.

Para ver el icono del Status Monitor en la barra de tareas, haga clic en el botón . El icono del Status Monitor aparecerá en la ventana pequeña. A continuación, arrastre el icono a la barra de tareas.

También existe un vínculo a la sección Solución de problemas y al sitio Web de consumibles originales de Brother. Haga clic en el botón Visite el sitio web de consumibles originales para obtener más información sobre los consumibles originales de Brother.

• Para obtener más información acerca del uso del software Status Monitor, haga clic con el botón derecho en el icono Status Monitor y elija Ayuda.

• La función de actualización de firmware automática se activa cuando la función de monitor de estado se activa.

Impresión

Supervisión del estado del equipo 2

El icono de Status Monitor cambiará de color en función del estado del equipo.

 El icono verde indica la condición normal en espera.

 El icono amarillo indica una advertencia.

 Un icono rojo indica que se ha producido un error de impresión.

Existen dos ubicaciones en las que puede visualizar el Status Monitor en el PC: el área de notificación o el escritorio.

Nota

Las operaciones de escaneado y los controladores serán distintos en función del sistema operativo. El equipo utiliza un controlador compatible con TWAIN para el escaneado de documentos desde las aplicaciones.

 (Windows

Se han instalado dos controladores de escáner. Un controlador de escáner compatible con TWAIN (consulte Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN en la página 48) y un controlador

Windows

(Windows

• Para ScanSoft™ PaperPort™ 12SE, consulte Uso de ScanSoft™ PaperPort™ 12SE con OCR de NUANCE™ en la página 66.

• Si el PC está protegido por un servidor de seguridad y no puede escanear en red, deberá configurar los ajustes del servidor de seguridad para permitir la comunicación a través de los números de puerto

54925 y 137. Si utiliza el Servidor de seguridad de Windows CD-ROM, ya se ha aplicado la configuración necesaria del servidor de seguridad. Si desea información más detallada, consulte Configuración del servidor de seguridad (para usuarios de red) en la página 117.

Escaneado 3

XP/Windows Vista®/Windows®7)

Image Acquisition (WIA) (consulte Escaneado de un documento con el controlador WIA

XP/Windows Vista®/Windows®7) en la página 56).

y ha instalado MFL-Pro Suite desde el

Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN3

El software MFL-Pro Suite de Brother incluye un controlador de escáner compatible con TWAIN. Los controladores TWAIN son compatibles con el protocolo universal normalizado para las comunicaciones entre escáneres y aplicaciones. Esto significa que no solamente se pueden escanear imágenes directamente en el Visualizador PaperPort™ 12SE que Brother incluye con el equipo, sino que además se pueden escanear imágenes directamente en cientos de aplicaciones de software compatibles con el escaneado de TWAIN.

Estas aplicaciones incluyen programas muy conocidos como Adobe más.

Escaneado de un documento en el PC 3

Hay dos formas de escanear una página completa. Puede utilizar el ADF (alimentador automático de documentos) o el cristal de escáner.

a Cargue el documento. b Inicie el software ScanSoft™ PaperPort™ 12SE que se ha instalado durante la instalación de MFL-Pro

Suite para escanear un documento.

Las instrucciones para el escaneado en esta Guía hacen referencia a la utilización de ScanSoft™ PaperPort™ 12SE. Los pasos de escaneado pueden variar utilizando otras aplicaciones de software.

Photoshop®, CorelDRAW® y muchos

Escaneado

Nota

c Haga clic en el botón Configuración de digitalización de la cinta del Escritorio.

El panel Digitalizar u obtener fotografia aparece en el lateral izquierdo de la pantalla.

d Haga clic en el botón Seleccionar…. e Seleccione el escáner que esté utilizando en la lista Escáneres disponibles.

Seleccione TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX o TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX LAN.

f Marque la Mostrar el cuadro de diálogo del escáner en el panel Digitalizar u obtener fotografia. g Haga clic en Digitalizar.

Aparece el cuadro de diálogo Configuración del Escáner.

h Si fuese necesario, configure las siguientes opciones en el cuadro de diálogo Configuración del escáner:

 Escanear (tipo de imagen) (1)  Resolución (2)  Tipo de escaneo (3)  Reducir ruido (4)  Brillo (5)  Contraste (6)  Tamaño documento (7)  Escaneado dúplex (dos caras) (8)

(Para los modelos DCP-9270CDN, MFC-9465CDN y MFC-9970CDW)

i Haga clic en Iniciar.

Una vez concluido el escaneado, haga clic en Cancelar para volver a la ventana de PaperPort™ 12SE.

Escaneado

Nota

• Una vez seleccionado el tamaño del documento, puede ajustar aún más el área de escaneado haciendo clic en el botón izquierdo del ratón y arrastrándolo. Esto es necesario en los casos en que desee recortar una imagen al escanearla. (Consulte Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear en la página 50).

• Para los modelos que admiten el escaneado dúplex:

• No es posible ajustar el área de escaneado.

• El escaneado dúplex solamente está disponible desde el ADF.

• No es posible utilizar el botón Preescanear para obtener la vista previa de una imagen.

Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear 3

Puede obtener una vista previa de la imagen y recortar las partes no deseadas antes de escanear mediante el botón Preescanear.

Una vez satisfecho con la vista previa, haga clic en el botón Iniciar del cuadro de diálogo Configuración del Escáner para escanear la imagen.

a Siga los pasos a a g de Escaneado de un documento en el PC en la página 48. b Elija la configuración para Escanear (tipo de imagen), Resolución, Tipo de escaneo, Brillo,

Contraste y Tamaño documento, según lo estime oportuno.

El escaneado previo no está disponible si elige Escaneado dúplex (dos caras).

c Haga clic en Preescanear.

Se escanea la imagen completa en el PC y aparece en el área de escaneado (1) del cuadro de diálogo Configuración del Escáner.

Escaneado

Nota

d Pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras lo arrastra por la parte que desea

escanear.

1 Área de escaneo

Puede ampliar la imagen utilizando el icono y, a continuación, utilizar el icono para restablecerla a su tamaño original.

e Cargue de nuevo el documento.

Omita este paso si ha cargado el documento en el cristal de escaneado en el paso a.

f Haga clic en Iniciar.

Esta vez solamente aparece el área seleccionada del documento en la ventana PaperPort™ 12SE (o en la ventana de la aplicación).

g En la ventana PaperPort™ 12SE, utilice las opciones disponibles para afinar la imagen.

Configuración en el cuadro de diálogo Configuración del Escáner 3

Escanear (tipo de imagen) 3

Elija el tipo de imagen de salida en Fotografía, Web o Texto. Se modificarán los valores de Resolución y Tipo de escaneo para cada configuración predeterminada.

La configuración predeterminada aparece en la tabla siguiente:

Escanear (tipo de imagen) Resolución Tipo de escaneo Fotografía Utilice esta opción para escanear imágenes fotográficas. 300 x 300 ppp Color de 24 bits Web Utilice esta opción para adjuntar la imagen escaneada a

páginas web.

Texto Utilice esta opción para escanear documentos de texto. 200 x 200 ppp Blanco y negro

100 x 100 ppp Color de 24 bits

Escaneado

Resolución 3

Puede seleccionar una resolución de escaneado de la lista desplegable Resolución. Cuanto más alta sea la resolución, más memoria ocupará y más se prolongará el tiempo de transferencia, aunque como contrapartida, la imagen escaneada contendrá más detalles. La siguiente tabla indica las opciones de resolución que puede seleccionar y los colores disponibles.

Resolución Blanco y negro/

Grises (Difusión de errores)

100 x 100 ppp Sí Sí Sí 150 x 150 ppp Sí Sí Sí 200 x 200 ppp Sí Sí Sí 300 x 300 ppp Sí Sí Sí 400 x 400 ppp Sí Sí Sí 600 x 600 ppp Sí Sí Sí 1200 x 1200 ppp Sí No Sí 2400 x 2400 ppp Sí No Sí 4800 x 4800 ppp Sí No Sí 9600 x 9600 ppp Sí No Sí 19200 x 19200 ppp Sí No Sí

256 colores Gris verdadero/

Colorde24bits

Tipo de escaneado 3

 Blanco y negro

Utilice esta opción para texto o líneas.

 Grises (Difusión de errores)

Utilice esta opción para imágenes fotográficas o gráficos. (Difusión de errores es un método de creación de imágenes grises simuladas sin utilizar puntos de gris verdadero. Los puntos negros se colocan en una patrón específico para dar aspecto gris).

 Gris verdadero

Utilice esta opción para imágenes fotográficas o gráficos. Este modo es más exacto ya que utiliza hasta 256 tonalidades de gris.

 256 colores

Utiliza un máximo de 256 colores para escanear la imagen.

 Colorde24bits

Utiliza un máximo de 16,8 millones de colores para escanear la imagen. Aunque el uso de Color de 24 bits crea una imagen con el color de reproducción más fiel, el tamaño de

archivo de imagen será unas tres veces más grande que el de un archivo creado mediante la opción

256 colores. Utiliza más memoria y el tiempo de transferencia es más prolongado.

Escaneado

Nota

Reducción de ruido 3

Al seleccionar esta opción, puede mejorar la calidad de las imágenes escaneadas. El ajuste Reducir ruido está disponible con la opción Colorde24bits y las resoluciones de escaneado de 300 × 300 ppp, 400 × 400 ppp o 600 × 600 ppp.

Brillo 3

Ajuste la opción (entre -50 y 50) para obtener la mejor imagen. El valor predeterminado es 0, que representa un promedio.

Se puede configurar el nivel de Brillo si se arrastra el control deslizante hacia la derecha o la izquierda para aclarar u oscurecer la imagen. También puede configurar el nivel introduciendo un valor en el cuadro.

Si la imagen escaneada queda demasiado clara, reduzca el nivel de Brillo y vuelva a escanear el documento. Si la imagen queda demasiado oscura, incremente el nivel de Brillo y vuelva a escanear el documento.

El ajuste Brillo no está disponible si se elige 256 colores.

Contraste 3

Puede aumentar o disminuir el nivel de Contraste si desplaza el control deslizante a la izquierda o a la derecha. Al aumentar el nivel, se destacan las áreas oscuras y claras de la imagen, mientras que al disminuirlo, se revelan con mayor detalle las áreas grises. También puede configurar el Contraste si introduce un valor en el cuadro.

La configuración de Contraste solamente se encuentra disponible cuando se elige Grises (Difusión de errores), Gris verdadero o Colorde24bits.

Al escanear fotografías u otras imágenes para utilizarlas en un procesador de texto u otra aplicación de gráficos, pruebe distintos ajustes para el contraste y la resolución con el fin de ver el que mejor se adapte a sus necesidades.

Escaneado

Tamaño del documento 3

Seleccione uno de los siguientes tamaños:

 A4 210 x 297 mm (8.3 x 11.7 pda)  JIS B5 182 x 257 mm (7.2 x 10.1 pda)  Letter 215.9 x 279.4 mm (8 1/2 x 11 pda)  Legal 215.9 x 355.6 mm (8 1/2 x 14 pda)  A5 148 x 210 mm (5.8 x 8.3 pda)  Ejecutivo 184.1 x 266.7 mm (7 1/4 x 10 1/2 pda)  Tarjeta de presentación 90 x 60 mm (3.5 x 2.4 pda)

Para escanear tarjetas de visita, seleccione el tamaño de Tarjetadepresentación y, a continuación, coloque la tarjeta de visita boca abajo en la parte superior izquierda del cristal del escáner, tal y como se indica en las directrices del documento del equipo.

 Foto 10x15cm(4x6pda)  Index Card 127 x 203.2 mm (5 x 8 pda)  FotoL89x127mm(3.5x5pda)  Foto2L13x18cm(5x7pda)  Postal 1 100 x 148 mm (3.9 x 5.8 pda)  Postal 2 (doble) 148 x 200 mm (5.8 x 7.9 pda)  Personalizar

Si elige Personalizar como tamaño, aparecerá el cuadro de diálogo Tamaño documento personalizado.

Introduzca los valores correspondientes a Nombre del tamaño documento personalizado, Ancho y Alto del documento.

Puede elegir “mm” o “pulgada” como la unidad para Ancho y Alto.

Escaneado

Nota

• Puede ver el tamaño real del papel seleccionado en la pantalla.

• Ancho: muestra la anchura del área de escaneado.

• Alto: muestra la altura del área de escaneado.

• Tamaño datos: muestra el tamaño aproximado de los datos en formato de mapa de bits. El tamaño

será diferente para otros formatos de archivo como JPEG.

• Configurable por el usuario de 8,9 x 8,9 mm a 215,9 x 355,6 mm.

Escaneado

Nota

Escaneado de un documento con el controlador WIA (Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7) 3

Compatible con WIA 3

Para Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7 puede elegir Windows® Image Acquisition (WIA) para escanear imágenes desde el equipo. Puede escanear imágenes directamente en el visualizador de PaperPort™ 12SE que se incluye con el equipo de Brother, o bien, puede escanearlas directamente en cualquier otra aplicación que sea compatible con el escaneado de WIA o TWAIN.

•Windows® XP no admite el escaneado dúplex en el controlador WIA.

• Los modelos DCP-9055CDN y MFC-9460CDN no admiten el escaneado dúplex.

Escaneado de un documento en el PC 3

Hay dos formas de escanear una página completa. Puede utilizar el ADF (alimentador automático de documentos) o el cristal de escáner.

Si desea escanear y después recortar una parte de una página tras haber escaneado previamente el documento, debe utilizar el cristal de escáner. (Consulte Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de escáner en la página 58).

a Cargue el documento. b Inicie el software ScanSoft™ PaperPort™ 12SE que se ha instalado durante la instalación de MFL-Pro

Suite para escanear un documento.

Las instrucciones para el escaneado en esta Guía hacen referencia a la utilización de ScanSoft™ PaperPort™ 12SE. Los pasos de escaneado pueden variar utilizando otras aplicaciones de software.

c Haga clic en el botón Configuración de digitalización de la cinta del Escritorio.

El panel Digitalizar u obtener fotografia aparece en el lateral izquierdo de la pantalla.

d Haga clic en el botón Seleccionar…. e Seleccione el escáner que esté utilizando en la lista Escáneres disponibles.

Seleccione WIA: Brother MFC-XXXX o WIA: Brother MFC-XXXX LAN.

f Marque la Mostrar el cuadro de diálogo del escáner en el panel Digitalizar u obtener fotografia. g Haga clic en Digitalizar.

Aparece el cuadro de diálogo Configuración del Escáner.

Escaneado

h Si fuese necesario, configure las siguientes opciones en el cuadro de diálogo Configuración del escáner:

 Origen del papel (1)  Tipo de imagen (2)  Ajustar la calidad de la imagen digitalizada (3)  Tamaño de página (4)

i Seleccione Alimentador de documentos de la lista desplegable Origen del papel (1). j Seleccione el tipo de imagen (2). k Seleccione el Tamaño de página de la lista desplegable (4). l Si necesita ajustes avanzados, haga clic en Ajustar la calidad de la imagen digitalizada (3). Puede

elegir Brillo, Contraste, Resolución (PPP) y Tipo de imagen en Propiedades avanzadas. Haga clic en Aceptar una vez que haya escogido una configuración.

Escaneado

Nota

• La resolución máxima del escáner se puede configurar en 1200 ppp.

• En el caso de resoluciones superiores a 1200 ppp, utilice la Utilidad del Escáner. (Consulte Utilidad del escáner en la página 60).

m En el cuadro de diálogo Escanear, haga clic en el botón Digitalizar.

El equipo comienza a escanear el documento.

Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de escáner 3

El botón Vista previa se utiliza para obtener la vista previa de una imagen con el fin de recortar cualquier parte no deseada de la imagen. Una vez satisfecho con la vista previa, haga clic en el botón Digitalizar del cuadro de diálogo Escanear para escanear la imagen.

a Siga los pasos a a g de Escaneado de un documento en el PC en la página 56. b Elija Plano en la lista desplegable Origen del papel (1).

 Origen del papel (1)  Tipo de imagen (2)  Ajustar la calidad de la imagen digitalizada (3)  Área de escaneado (4)

c Seleccione el tipo de imagen (2). d Haga clic en Vista previa.

Se escanea la imagen completa en el PC y aparece en el área de escaneado (4).

Escaneado

e Pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras lo arrastra por la parte que desea

escanear.

f Si necesita ajustes avanzados, haga clic en Ajustar la calidad de la imagen digitalizada (3). Puede

elegir Brillo, Contraste, Resolución (PPP) y Tipo de imagen en Propiedades avanzadas. Haga clic en Aceptar una vez que haya escogido una configuración.

g En el cuadro de diálogo Escanear, haga clic en el botón Digitalizar.

El equipo comienza a escanear el documento. Esta vez solamente aparece el área seleccionada del documento en la ventana PaperPort™ 12SE (o en la ventana de la aplicación).

Escaneado

Nota

Utilidad del escáner 3

La Utilidad del escáner se utiliza para configurar el controlador de escáner WIA para resoluciones superiores

a 1.200 ppp y para cambiar el tamaño del papel (solamente para Windows tamaño Legal como tamaño predeterminado, utilice esta utilidad para cambiar el ajuste. Para que la nueva configuración surta efecto, debe reiniciar el PC.

Si escanea el documento a una resolución superior a 1200 ppp, es posible que el tamaño de archivo sea demasiado grande. Asegúrese de disponer de suficiente memoria y de espacio en el disco duro para el tamaño del archivo que está intentando escanear. Si no dispone de suficiente memoria o falta espacio en el disco duro, el PC podría bloquearse, dando lugar a una pérdida del archivo.

 Ejecución de la utilidad

Puede ejecutar la utilidad si elige la Utilidad del Escáner situada en Inicio/Todos los programas/Brother/MFC-XXXX (donde XXXX es el nombre del modelo)/ Valores del Escáner/Utilidad del Escáner.

XP). Si desea configurar el

Escaneado

Nota

(Windows Vista® y Windows®7) Aparece la pantalla Control de cuentas de usuario; haga lo siguiente.

• Para usuarios con derechos de administrador: haga clic en Permitir.

• Para usuarios que no tienen derechos de administrador: introduzca la clave del administrador y haga clic en Aceptar.

Escaneado

Nota

Escaneado de un documento con el controlador WIA (Windows Photo Gallery y Windows Fax y Scan) 3

Escaneado de un documento en el PC 3

Hay dos formas de escanear una página completa. Puede utilizar el ADF (alimentador automático de documentos) o el cristal de escáner.

Los modelos DCP-9055CDN y MFC-9460CDN no admiten el escaneado dúplex.

a Cargue el documento. b Abra la aplicación de software para escanear el documento. c Siga uno de estos pasos:

 (Windows Photo Gallery)

Haga clic en Archivo y, a continuación, en Importar desde una cámara o escáner.

 (Windows Fax y Scan)

Haga clic en Archivo, Nuevo, a continuación, en Digitalizar.

d Seleccione el escáner que desea utilizar. e Haga clic en Importar.

Aparece el cuadro de diálogo Escanear.

f Si fuese necesario, ajuste las opciones siguientes en el cuadro de diálogo Escáner.

Puede seleccionar un escaneado dúplex de la lista desplegable Origen.

Escaneado

 Perfil (1)  Origen (2)  Tamaño del papel (3)  Formato del color (4)  Tipo de archivo (5)  Resolución (PPP) (6)  Brillo (7)  Contraste (8)

g En el cuadro de diálogo Escanear, haga clic en el botón Digitalizar.

El equipo comienza a escanear el documento.

Escaneado

1 2

4 5

Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de escáner 3

a Siga los pasos a a e de Escaneado de un documento en el PC en la página 62. b Coloque el documento boca abajo sobre la superficie de cristal de escáner. c Elija Plano en la lista desplegable Origen. Si fuese necesario, ajuste las opciones siguientes en el

cuadro de diálogo Escáner.

 Perfil (1)  Origen (2)  Formato del color (3)  Tipo de archivo (4)  Resolución (PPP) (5)  Brillo (6)  Contraste (7)  Área de escaneado (8)

d Haga clic en Vista previa.

Se escanea la imagen completa en el PC y aparece en el área de escaneado (8).

Escaneado

e Pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras lo arrastra por la parte que desea

escanear.

f En el cuadro de diálogo Escanear, haga clic en el botón Digitalizar.

El equipo comienza a escanear el documento. Esta vez solamente aparece el área seleccionada del documento en la ventana de la aplicación.

Escaneado

Nota

Uso de ScanSoft™ PaperPort™ 12SE con OCR de NUANCE™3

• ScanSoft™ PaperPort™ 12SE solamente es compatible con Windows® XP (SP3 o superior), XP

Professional x64 Edition (SP2 o superior), Windows Vista

• Para los usuarios de Windows

2000 (SP4 o posterior): es posible descargar ScanSoft™ PaperPort™

11SE de Nuance™ durante la instalación de MFL-Pro Suite. Consulte la Guía de configuración rápida.

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE para Brother es una aplicación de administración de documentos. Puede utilizar PaperPort™ 12SE para visualizar documentos escaneados.

PaperPort™ 12SE incorpora un sistema de clasificación sofisticado, aunque de uso sencillo, que le ayudará a organizar los documentos gráficos y de texto. Permite combinar o “apilar” documentos de diferentes formatos para su impresión, envío por fax o clasificación.

En este capítulo se explican únicamente las funciones básicas del software. Para obtener más información, consulte la Guía de procedimientos iniciales de ScanSoft™. Para ver la Guía de procedimientos

iniciales completa de ScanSoft™ PaperPort™ 12SE, seleccione la cinta de Ayuda y haga clic en la Guía de procedimientos iniciales. Al instalar MFL-Pro Suite, se instalará automáticamente ScanSoft™

PaperPort™ 12SE para Brother. Puede acceder a ScanSoft™ PaperPort™ 12SE a través del grupo de programas ScanSoft™ PaperPort™ SE ubicados en Inicio/Todos los programas/Nuance PaperPort 12 en el PC.

(SP2 o superior) y Windows®7.

Visualización de elementos 3

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE ofrece diversas opciones para visualizar elementos: Escritorio muestra el elemento en la carpeta seleccionada con una miniatura (un gráfico pequeño que

muestra cada elemento en un escritorio o carpeta) o un icono. Puede ver tanto los elementos de PaperPort™ 12SE (archivos MAX) como los elementos distintos de

PaperPort™ 12SE (archivos creados mediante otras aplicaciones). Se mostrarán todos los archivos gráficos (*.max de PaperPort™ 12SE y otros archivos) e incluirán un icono

que indica la aplicación a la que está asociado o con la que se ha creado el archivo específico. Los archivos no gráficos se indican mediante una miniatura rectangular pequeña y no se visualizan como imágenes reales.

Escaneado

ImageView muestra una vista ampliada de una sola página. Puede abrir un elemento de PaperPort™ 12SE

si hace clic en el botón Abrir con Vista de imagen de la cinta Escritorio. Siempre y cuando tenga la aplicación correspondiente en el PC para visualizarlo, puede abrir también un

elemento no generado en PaperPort™ SE si hace doble clic en él.

Organización de los elementos en carpetas 3

PaperPort™ 12SE incorpora un sistema de clasificación de uso sencillo para facilitar la organización de los elementos. Este sistema de clasificación consta de carpetas y elementos que se pueden elegir para visualizar en el Escritorio. Un elemento puede ser un elemento de PaperPort™ 12SE o un elemento no generado en PaperPort™ 12SE:

 Las carpetas se organizan en una estructura de “árbol” en la Vista Carpeta. Esta sección se utiliza para

seleccionar las carpetas y visualizar sus elementos en el Escritorio.

 Puede simplemente arrastrar y colocar un elemento en una carpeta. Cuando se resalte la carpeta, suelte

el botón del ratón para que el elemento se guarde en esa carpeta.

 Las carpetas se pueden “anidar”, es decir, se pueden almacenar en otras carpetas.  Al hacer doble clic en una carpeta, su contenido (tanto los archivos MAX de PaperPort™ 12SE como los

no generados en PaperPort™ 12SE) aparecen en el Escritorio.

 También se puede utilizar el Explorador de Windows

para administrar las carpetas y los elementos que

aparecen en el Escritorio.

Escaneado

Vínculos rápidos a otras aplicaciones 3

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE reconoce automáticamente muchas otras aplicaciones en el PC y crea un “vínculo de trabajo” con ellas.

La barra de la parte inferior del escritorio de PaperPort™ 12SE muestra qué programas puede utilizar con PaperPort™ 12SE.

Para enviar un elemento de PaperPort™ 12SE a otro programa, simplemente arrastre el elemento desde el escritorio de PaperPort™ 12SE hasta el icono del programa de la barra Enviar a. PaperPort™ 12SE convierte automáticamente el elemento al formato preferido.

Si PaperPort™ 12SE no reconoce automáticamente alguna de las aplicaciones en el PC, puede crear manualmente un vínculo mediante el botón Vínculo nuevo de la cinta Herramientas.

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE con OCR le permite convertir texto de imágenes en texto de edición 3

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE puede convertir rápidamente una imagen de documento de texto en texto que se puede editar con una aplicación de procesamiento de texto.

PaperPort™ 12SE utiliza el software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que se incluye con PaperPort™ 12SE. PaperPort™ 12SE puede utilizar la aplicación OCR que desee si dicha aplicación ya se encuentra en el PC. Puede convertir el elemento entero, o bien, si utiliza el botón Copiar texto de la cinta Elemento, puede seleccionar solamente una parte del texto que desee convertir.

Al arrastrar un elemento sobre un icono del vínculo del procesador de texto, se inicia la aplicación de OCR incorporada en PaperPort™ 12SE, o bien, puede utilizar su propia aplicación de OCR.

Importación de elementos desde otras aplicaciones 3

Además de escanear elementos, puede llevarlos hasta PaperPort™ 12SE empleando varios métodos y convertirlos en archivos (MAX) de PaperPort™ 12SE de diferentes maneras:

 Imprímalos en el Escritorio desde otra aplicación como, por ejemplo, Microsoft

 Importando archivos guardados en otros formatos de archivo, como mapa de bits (BMP) de Windows

formato de archivo de imagen etiquetada (TIFF).

Word.

Escaneado

Exportación de elementos a otros formatos 3

Se pueden exportar o guardar elementos de PaperPort™ 12SE en diversos formatos de archivo conocidos, como BMP, JPEG, TIFF o PDF.

Exportación de un archivo de imagen 3

a Haga clic en Guardar como… en el botón de PaperPort.

Aparece el cuadro de diálogo Guardar “XXXXX” como.

b Seleccione la unidad y carpeta en las que desee guardar el archivo. c Escriba el nuevo nombre de archivo y seleccione el tipo de archivo. d Haga clic en Guardar para guardar el archivo, o en Cancelar para volver a PaperPort™ 12SE sin

guardarlo.

Desinstalación de ScanSoft™ PaperPort™ 12SE con OCR 3

(Windows® XP) 3

a Haga clic en el botón Inicio, en Panel de control, Agregar o quitar programas y, a continuación, haga

clic en el icono Cambiar o quitar programas.

b Elija Nuance PaperPort 12 de la lista y haga clic en Cambiar o Quitar.

(Windows Vista® y Windows®7) 3

a Haga clic en el botón , en Panel de control, Programas y en Programas y características.

b Elija Nuance PaperPort 12 de la lista y haga clic en Desinstalar.

ControlCenter4 4

Visión general 4

ControlCenter4 es una utilidad de software que le permite un acceso rápido y sencillo a las aplicaciones de uso frecuente. La utilización de ControlCenter4 elimina la necesidad de iniciar manualmente las aplicaciones específicas.

ControlCenter4 dispone de dos interfaces de usuario: el Modo inicial y el Modo avanzado.

 Modo inicial

El Modo inicial le proporciona un acceso sencillo a las funciones principales de su equipo. Consulte Uso de ControlCenter4 en el modo Inicio en la página 71.

 Modo avanzado

El Modo avanzado proporciona más control sobre los detalles de las funciones del equipo. Puede añadir hasta tres fichas personalizadas en las configuraciones originales. Consulte Uso de ControlCenter4 en el modo Avanzado en la página 84.

Cambio de interfaz de usuario 4

a Haga clic en Configuración y, a continuación, seleccione Selección de modo. b Seleccione Modo inicial o Modo avanzado en el diálogo de modo.

ControlCenter4

Uso de ControlCenter4 en el modo Inicio 4

En esta sección se explican brevemente las funciones de ControlCenter4 de Modo inicial. Para obtener más información sobre cada una de las funciones, haga clic en Ayuda.

1 Escaneado directamente a un archivo, correo electrónico, procesador de texto o aplicación de gráficos de

su elección.

2 Acceso a las aplicaciones PC-FAX disponibles para el dispositivo. 3 Acceso a los ajustes de configuración disponibles para configurar el dispositivo. 4 Vínculo a Brother Solutions Center, Brother CreativeCenter y al archivo Ayuda. 5 Puede seleccionar el equipo con el que ControlCenter4 se va a conectar en la lista desplegable Modelo. 6 Puede cambiar la interfaz de usuario y las preferencias de ControlCenter4. 7 Acceso al archivo Ayuda. 8 Acceso al Status Monitor al hacer clic en el botón Estado del dispositivo.

ControlCenter4

Funciones de ControlCenter4 para los usuarios del modo Inicio 4

Escanear (Consulte la Ficha Escanear en la página 73).

 Consulte Almacenamiento de la imagen escaneada en la página 74.  Consulte Impresión de la imagen escaneada en la página 75.  Consulte Apertura de la imagen escaneada en una aplicación en la página 75.  Consulte Procedimiento para adjuntar los datos escaneados a un correo electrónico en la página 76.  Consulte Uso de la función OCR en la página 76.

PC-FAX (Consulte la Ficha PC-FAX (Para los modelos MFC-9460CDN, MFC-9465CDN, MFC-9560CDW y MFC-9970CDW) en la página 77).

 Consulte Envío de una imagen escaneada en la página 78.  Consulte Envío de un archivo de imagen desde el ordenador en la página 78.  Consulte Visualización e impresión de datos de PC-FAX recibidos en la página 79.

Ajustes de dispositivo (Consulte la Ficha Configuración del dispositivo en la página 80).

 Consulte Configuración de la Configuración remota (Para los modelos MFC-9460CDN, MFC-9465CDN y

MFC-9970CDW) en la página 80.

 Consulte Acceso a la Marcación rápida (Para los modelos MFC-9460CDN, MFC-9465CDN y

MFC-9970CDW) en la página 81.

 Consulte Configuración de los ajustes del botón Escanear en la página 81.  Consulte Inicio de la Utilidad BRAdmin en la página 82.

Soporte (Consulte la Ficha Asistencia en la página 83).

 Consulte Apertura de la Ayuda de ControlCenter en la página 83.  Consulte Uso del Brother Solutions Center en la página 83.  Consulte Acceso a Brother CreativeCenter en la página 83.

ControlCenter4

Ficha Escanear 4

Hay cinco opciones de escaneado: Guardar, Imprimir, Abrir con una aplicación, Enviar correo electrónico y OCR.

En esta sección se explica brevemente la función de la ficha Escanear. Para obtener más información sobre cada una de las funciones, haga clic en Ayuda.

1 Área de ajustes de Escaneado desde el PC 2 Visor de imágenes 3Botón Guardar 4Botón Imprimir 5Botón Abrir con una aplicación 6Botón Enviar correo electrónico 7Botón OCR

ControlCenter4

Nota

Tipos de archivos 4

Puede seleccionar de la lista siguiente de tipos de archivo, al guardarlos en una carpeta.

 Mapa de Bits Windows (*.bmp)  JPEG (*.jpg)  TIFF (*.tif)  TIFF Multi-Página (*.tif)  Gráficos de Red Portátil (*.png)  PDF (*.pdf)  PDF seguro (*.pdf)  XML Paper Specification (*.xps)

• El formato XML Paper Specification está disponible para Windows Vista® y Windows® 7, o si utiliza aplicaciones compatibles con los archivos de formato XML Paper Specification.

• Si configura el tipo de archivo en TIFF o TIFF Multi-página, puede elegir entre el formato “Sin comprimir” o “Comprimido”.

• Secure PDF se encuentra disponible para las selecciones Guardar y Enviar correo electrónico.

Tamaño del documento 4

Es posible elegir los siguientes tamaños de documento en la lista desplegable. Si selecciona un tamaño de documento de “1 a 2” como, por ejemplo, 1a2(A4), la imagen escaneada se dividirá en dos documentos de tamaño A5.

Almacenamiento de la imagen escaneada 4

El botón Guardar le permite escanear una imagen a una carpeta del disco duro con uno de los tipos de archivo que se muestran en la lista de archivos adjuntos.

a Configure los ajustes en el área de ajustes de Escaneado desde el PC. b Haga clic en el botón Escanear. c Confirme y edite (si fuera necesario) la imagen escaneada en el visor de imágenes. d Haga clic en Guardar. e Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar. Seleccione su Carpetadedestino y otros ajustes. Haga clic

en Aceptar.

f La imagen se guardará en la carpeta seleccionada.

ControlCenter4

Impresión de la imagen escaneada 4

Puede escanear una página en el equipo e imprimir copias mediante cualquiera de las funciones de ControlCenter4 compatibles con el controlador de impresora del equipo Brother.

a Seleccione la ficha Escanear. b Configure los ajustes en el área de ajustes de Escaneado desde el PC. c Haga clic en el botón Escanear. d Confirme y edite (si fuera necesario) la imagen escaneada en el visor de imágenes. e Haga clic en Imprimir. f Configure los ajustes de impresión y, a continuación, haga clic en Iniciar impresión.

Apertura de la imagen escaneada en una aplicación 4

El botón Abrir con una aplicación le permite escanear una imagen directamente en la aplicación de gráficos para editarla.

a Seleccione la ficha Escanear. b Configure los ajustes en el área de ajustes de Escaneado desde el PC. c Haga clic en el botón Escanear. d Confirme y edite (si fuera necesario) la imagen escaneada en el visor de imágenes. e Haga clic en Abrir con una aplicación. f Seleccione la aplicación en la lista desplegable y haga clic en Aceptar. g La imagen aparecerá en la aplicación seleccionada.

ControlCenter4

Procedimiento para adjuntar los datos escaneados a un correo electrónico 4

El botón Enviar correo electrónico le permite escanear un documento a su aplicación de correo electrónico predeterminada, de manera que pueda enviar un trabajo escaneado como un archivo adjunto.

a Seleccione la ficha Escanear. b Configure los ajustes en el área de ajustes de Escaneado desde el PC. c Haga clic en el botón Escanear. d Confirme y edite (si fuera necesario) la imagen escaneada en el visor de imágenes. e Haga clic en Enviar correo electrónico. f Configure los ajustes del archivo adjunto y haga clic en Aceptar. g Se abrirá su aplicación de correo electrónico predeterminada y la imagen se adjuntará a un correo

electrónico nuevo en blanco.

Uso de la función OCR 4

El botón OCR le permite escanear un documento y convertirlo en texto. Este texto se puede editar con su software de procesamiento de texto favorito.

a Seleccione la ficha Escanear. b Configure los ajustes en el área de ajustes de Escaneado desde el PC. c Haga clic en el botón Escanear. d Confirme y edite (si fuera necesario) la imagen escaneada en el visor de imágenes. e Haga clic en OCR. f Configure los ajustes de OCR y, a continuación, haga clic en Aceptar. g Se abrirá el procesador de texto predeterminado y mostrará los datos de texto convertidos.

ControlCenter4

Nota

Ficha PC-FAX (Para los modelos MFC-9460CDN, MFC-9465CDN, MFC-9560CDW y MFC-9970CDW) 4

En esta sección se explica brevemente la función de la ficha PC-FAX. Para obtener más información sobre cada una de las funciones, haga clic en Ayuda.

El software PC-FAX sólo puede enviar documentos de fax en blanco y negro en tamaño A4.

1Botón Enviar archivo de imagen 2Botón Enviar imagen escaneada 3Botón PC-FAX recibido 4 Área de ajustes de Escaneado desde el PC 5 Área de imagen escaneada 6Botón Enviar

ControlCenter4

Envío de un archivo de imagen desde el ordenador 4

El botón Enviar archivo de imagen le permite enviar un archivo de imagen o un fax desde el ordenador mediante el software PC-FAX de Brother.

a Seleccione la ficha PC-FAX. b Haga clic en Enviar archivo de imagen. c Haga clic en la estructura de carpetas para examinar la carpeta en la que se encuentra la imagen que

desea enviar. A continuación, seleccione el archivo que desea enviar.

d Haga clic en el botón Enviar. e Aparecerá el cuadro de diálogo de envío por PC-FAX. Introduzca un número de fax y, a continuación,

haga clic en Inicio.

Envío de una imagen escaneada 4

El botón Enviar imagen escaneada le permite escanear una página o documento y enviar automáticamente la imagen en forma de fax desde el ordenador, mediante el software PC-FAX de Brother.

a Seleccione la ficha PC-FAX. b Haga clic en Enviar imagen escaneada. c Configure los ajustes en el área de ajustes de Escaneado desde el PC. d Haga clic en el botón Escanear. e Confirme y edite (si fuera necesario) la imagen escaneada en el visor de imágenes. f Haga clic en Enviar. g Aparecerá el cuadro de diálogo de envío por PC-FAX. Introduzca un número de fax y, a continuación,

haga clic en Inicio.

ControlCenter4

Visualización e impresión de datos de PC-FAX recibidos 4

El botón PC-FAX recibido le permite visualizar e imprimir datos de fax recibidos mediante el software PC-FAX de Brother. Antes de utilizar la función Recepción PC-FAX, debe seleccionar la opción

Recepción PC-FAX en el menú del panel de control del equipo Brother. (Consulte Activación del software Recepción PC-FAX en el equipo en la página 113).

a Seleccione la ficha PC-FAX. b Haga clic en PC-FAX recibido. c La función de recepción PC-FAX se activa y comienza a recibir datos de fax del equipo. Aparecerán los

datos recibidos. Para ver los datos, haga clic en Ver.

d Si desea imprimir los datos recibidos, selecciónelos y, a continuación, haga clic en Imprimir. e Configure los ajustes de impresión y, a continuación, haga clic en Iniciar impresión.

ControlCenter4

Ficha Configuración del dispositivo 4

En esta sección se explica brevemente la función de la ficha Ajustes de dispositivo. Para obtener más información sobre cada una de las funciones, haga clic en Ayuda.

1Botón Instalación Remota 2Botón Llamada Rápida 3Botón Configuración del dispositivo de escaneado 4Botón BRAdmin

Configuración de la Configuración remota (Para los modelos MFC-9460CDN, MFC-9465CDN y MFC-9970CDW) 4

El botón Instalación Remota le permite abrir la ventana del programa de Configuración remota con el que puede configurar la mayoría de menús de ajuste del equipo y de la red.

a Seleccione la ficha Ajustes de dispositivo. b Haga clic en Instalación Remota. c Aparecerá la ventana del programa de Configuración remota. Para obtener más información acerca de

la configuración de la Configuración remota, consulte Configuración remota (Para los modelos MFC-9460CDN, MFC-9465CDN, MFC-9560CDW y MFC-9970CDW) en la página 97.

ControlCenter4

Acceso a la Marcación rápida (Para los modelos MFC-9460CDN, MFC-9465CDN y MFC-9970CDW) 4

El botón Llamada Rápida le permite abrir la ventana Libreta de Direcciones en el Programa de configuración remota. A continuación, puede registrar o cambiar fácilmente los números de Marcación rápida del PC.

a Seleccione la ficha Ajustes de dispositivo. b Haga clic en Llamada Rápida. c Aparecerá la ventana Libreta de direcciones. Para obtener más información acerca de la configuración

de la Libreta de direcciones, consulte Configuración remota (Para los modelos MFC-9460CDN, MFC-9465CDN, MFC-9560CDW y MFC-9970CDW) en la página 97.

Configuración de los ajustes del botón Escanear 4

El botón Configuración del dispositivo de escaneado le permite configurar los ajustes de la tecla ESCÁNER (SCAN) del equipo.

a Seleccione la ficha Ajustes de dispositivo. b Haga clic en Configuración del dispositivo de escaneado. c Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración del dispositivo de escaneado. Puede cambiar los

ajustes de la función de cada botón Escanear.

d Haga clic en Aceptar.

ControlCenter4

Nota

Inicio de la Utilidad BRAdmin 4

Si ha instalado BRAdmin Light o BRAdmin Professional 3, el botón BRAdmin le permitirá abrir la utilidad BRAdmin Light o BRAdmin Professional 3.

BRAdmin Light es una utilidad diseñada para la configuración inicial de dispositivos Brother conectados a la red. También puede buscar productos Brother en un entorno TCP/IP, ver el estado y realizar configuraciones básicas de red, como la dirección IP. Para instalar BRAdmin Light desde el CD-ROM de instalación, consulte la Guía del usuario en red. Si requiere una administración de equipo más avanzada, utilice la última versión de la utilidad BRAdmin Professional 3, que puede descargar desde la página http://solutions.brother.com/

a Seleccione la ficha Ajustes de dispositivo. b Haga clic en BRAdmin. Aparecerá el cuadro de diálogo de la utilidad BRAdmin Light o BRAdmin

Professional 3.

Si ha instalado tanto la utilidad BRAdmin Light como la BRAdmin Professional, ControlCenter 4 iniciará BRAdmin Professional 3.

ControlCenter4

Ficha Asistencia 4

En esta sección se explica brevemente la función de la ficha Soporte. Para obtener más información sobre cada función, haga clic en el botón Ayuda de ControlCenter4.

Apertura de la Ayuda de ControlCenter 4

La Ayuda de ControlCenter le permite abrir el archivo Ayuda para obtener más información sobre ControlCenter.

a Seleccione la ficha Soporte. b Haga clic en Ayuda de ControlCenter. c Aparecerá la página principal de la Ayuda de ControlCenter.

Uso del Brother Solutions Center 4

El botón Brother Solutions Center le permite abrir el sitio web Brother Solutions Center en el que se ofrece información acerca de los productos Brother, incluidas las preguntas más frecuentes (FAQ), las guías del usuario, las actualizaciones de controladores y consejos para el uso del equipo.

a Seleccione la ficha Soporte. b Haga clic en Brother Solutions Center. c El sitio WebBrother Solutions Center aparecerá en su navegador Web.

Acceso a Brother CreativeCenter 4

El botón Brother CreativeCenter le permite acceder a nuestro sitio web para obtener soluciones gratuitas y sencillas en línea para usuarios en empresas o domésticos.

a Seleccione la ficha Soporte. b Haga clic en Brother CreativeCenter. ControlCenter 4 iniciará su navegador Web y, a continuación,

abrirá el sitio Web Brother Creative Center.

ControlCenter4

Uso de ControlCenter4 en el modo Avanzado 4

En esta sección se explican brevemente las funciones de ControlCenter4 de Modo avanzado. Para obtener más información sobre cada una de las funciones, haga clic en Ayuda.

1 Escaneado directamente a un archivo, correo electrónico, procesador de texto o aplicación de gráficos de

su elección.

2 Acceso a la función PC-Copia disponible a través del PC. 3 Acceso a las aplicaciones PC-FAX disponibles para el dispositivo. 4 Acceso a los ajustes de configuración disponibles para configurar el dispositivo. 5 Vínculo a Brother Solutions Center, Brother CreativeCenter y al archivo Ayuda. 6 Puede configurar la ficha de los ajustes original si hace clic con el botón derecho en la zona de la ficha. 7 Puede seleccionar el equipo con el que ControlCenter4 se va a conectar en la lista desplegable Modelo. 8 Puede abrir la ventana de configuración de cada función de escaneado y cambiar el modo de interfaz del

usuario.

9 Acceso al archivo Ayuda. 10 Acceso al Status Monitor al hacer clic en el botón Estado del dispositivo.

ControlCenter4

Funciones de ControlCenter4 para los usuarios del modo Avanzado 4

Escanear (Consulte la Ficha Escanear en la página 86).

 Consulte Apertura de la imagen escaneada en una aplicación en la página 87.  Consulte Uso de la función OCR en la página 88.  Consulte Procedimiento para adjuntar los datos escaneados a un correo electrónico en la página 88.  Consulte Almacenamiento de la imagen escaneada en la página 88.

PC-Copia (Consulte la Ficha PC-Copia en la página 89).

 Consulte Impresión de la imagen escaneada en la página 89.

PC-FAX (Consulte la Ficha PC-FAX (Para los modelos MFC-9460CDN, MFC-9465CDN, MFC-9560CDW y MFC-9970CDW) en la página 89).

 Consulte Envío de un archivo de imagen desde el ordenador en la página 89.  Consulte Envío de una imagen escaneada en la página 90.  Consulte Visualización e impresión de datos de PC-FAX recibidos en la página 90.

Ajustes de dispositivo (Consulte la Ficha Configuración del dispositivo en la página 91).

 Consulte Configuración de la Configuración remota (Para los modelos MFC-9460CDN, MFC-9465CDN y

MFC-9970CDW) en la página 91.

 Consulte Acceso a la Marcación rápida (Para los modelos MFC-9460CDN, MFC-9465CDN y

MFC-9970CDW) en la página 91.

 Consulte Configuración de los ajustes del botón Escanear en la página 92.  Consulte Inicio de la Utilidad BRAdmin en la página 93.

Soporte (Consulte la Ficha Asistencia en la página 94).

 Consulte Uso del Brother Solutions Center en la página 94.  Consulte Apertura de la Ayuda de ControlCenter en la página 94.  Consulte Acceso a Brother CreativeCenter en la página 94.

Personalizado (Consulte la Ficha Personalizado en la página 95).

 Consulte Creación de una ficha Personalizado en la página 95.

ControlCenter4

Nota

Ficha Escanear 4

Hay cuatro opciones de escaneado: Imagen, OCR, Correo Electrónico y Archivo. En esta sección se explica brevemente la función de la ficha Escanear. Para obtener más información sobre

cada una de las funciones, haga clic en Ayuda.

1 Área de ajustes de Escaneado desde el PC 2Botón Imagen 3Botón OCR 4Botón Correo Electrónico 5Botón Archivo

• Puede cambiar la configuración predeterminada de cada botón si hace clic con el botón derecho en el botón adecuado o si hace clic en Configuración . Cuando aparece el cuadro de diálogo, puede cambiar la configuración y, a continuación, hacer clic en Aceptar.

• Para obtener una vista previa y configurar la imagen escaneada, marque la casilla

Escanear previamente en el cuadro de diálogo de configuración.

ControlCenter4

Nota

Tipos de archivos 4

Puede seleccionar de la lista siguiente de tipos de archivo, al guardarlos en una carpeta.

• El formato XML Paper Specification está disponible para Windows Vista® y Windows® 7, o si utiliza aplicaciones compatibles con los archivos de formato XML Paper Specification.

• Si configura el tipo de archivo en TIFF o TIFF Multi-página, puede elegir entre el formato “Sin comprimir” o “Comprimido”.

• El formato Secure PDF se encuentra disponible para las opciones Escanear a imagen, Escanear a correo electrónico y Escanear a archivo.

Tamaño del documento 4

Apertura de la imagen escaneada en una aplicación 4

El botón Imagen le permite escanear una imagen directamente en la aplicación de gráficos para editarla.

a Seleccione la ficha Escanear. b Si desea modificar los ajustes de escaneado, haga clic con el botón derecho en el botón Imagen y, a

continuación, modifique los ajustes. Si desea obtener una vista previa y configurar la imagen escaneada, marque la casilla Escanear previamente. Haga clic en Aceptar.

c Haga clic en Imagen. d La imagen aparecerá en la aplicación seleccionada.

ControlCenter4

Uso de la función OCR 4

El botón OCR le permite escanear un documento y convertirlo en texto. Este texto se puede editar con su software de procesamiento de texto favorito.

a Seleccione la ficha Escanear. b Si desea modificar los ajustes de escaneado, haga clic con el botón derecho en el botón OCR y, a

continuación, modifique los ajustes. Si desea obtener una vista previa y configurar la imagen escaneada, marque la casilla Escanear previamente. Haga clic en Aceptar.

c Haga clic en OCR. d Se abrirá el procesador de texto predeterminado y mostrará los datos de texto convertidos.

Procedimiento para adjuntar los datos escaneados a un correo electrónico 4

El botón Correo Electrónico le permite escanear un documento a su aplicación de correo electrónico predeterminada, de manera que pueda enviar un trabajo escaneado como un archivo adjunto.

a Seleccione la ficha Escanear. b Si desea modificar los ajustes de escaneado, haga clic con el botón derecho en el botón

Correo Electrónico y, a continuación, modifique los ajustes. Si desea obtener una vista previa y configurar la imagen escaneada, marque la casilla Escanear previamente. Haga clic en Aceptar.

c Haga clic en Correo Electrónico. d Se abrirá su aplicación de correo electrónico predeterminada y la imagen se adjuntará a un correo

electrónico nuevo en blanco.

Almacenamiento de la imagen escaneada 4

El botón Archivo le permite escanear una imagen a una carpeta del disco duro con uno de los tipos de archivo que se muestran en la lista de archivos adjuntos.

a Seleccione la ficha Escanear. b Si desea modificar los ajustes de escaneado, haga clic con el botón derecho en el botón Archivo y, a

continuación, modifique los ajustes. Si desea obtener una vista previa y configurar la imagen escaneada, marque la casilla Escanear previamente. Haga clic en Aceptar.

c Haga clic en Archivo. d La imagen se guardará en la carpeta que haya seleccionado.

ControlCenter4

Nota

Ficha PC-Copia 4

Impresión de la imagen escaneada 4

Puede escanear una página en el equipo e imprimir copias mediante cualquiera de las funciones de ControlCenter4 compatibles con el controlador de impresora del equipo Brother.

a Seleccione la ficha PC-Copia. b Si desea modificar los ajustes de escaneado, haga clic con el botón derecho en el botón que desea

modificar y, a continuación, modifique los ajustes. Si desea obtener una vista previa y configurar la imagen escaneada, marque la casilla Escanear previamente. Haga clic en Aceptar.

c Haga clic en Copia a color, Copia en blanco y negro, Copia 2 en 1 o Copia 4 en 1.

Puede personalizar cada botón con la configuración original.

d La imagen escaneada se imprimirá.

Ficha PC-FAX (Para los modelos MFC-9460CDN, MFC-9465CDN, MFC-9560CDW y MFC-9970CDW)

En esta sección se explica brevemente la función de la ficha PC-FAX. Para obtener más información sobre cada una de las funciones, haga clic en Ayuda.

El software PC-FAX sólo puede enviar documentos de fax en blanco y negro en tamaño A4.

Envío de un archivo de imagen desde el ordenador 4

El botón Enviar archivo de imagen le permite enviar un archivo de imagen o un fax desde el ordenador mediante el software PC-FAX de Brother.

a Seleccione la ficha PC-FAX. b Haga clic en Enviar archivo de imagen. c Haga clic en la estructura de carpetas para examinar la carpeta en la que se encuentra la imagen que

desea enviar. A continuación, seleccione el archivo que desea enviar.

d Haga clic en el botón Enviar. e Aparecerá el cuadro de diálogo de envío por PC-FAX. Introduzca un número de fax y, a continuación,

haga clic en Inicio.

ControlCenter4

Envío de una imagen escaneada 4

El botón Enviar imagen escaneada le permite escanear una página o documento y enviar automáticamente la imagen en forma de fax desde el ordenador, mediante el software PC-FAX de Brother.

a Seleccione la ficha PC-FAX. b Si desea modificar los ajustes de escaneado, haga clic con el botón derecho en Enviar imagen

escaneada y, a continuación, modifique los ajustes. Si desea obtener una vista previa y configurar la imagen escaneada, marque la casilla Escanear previamente. Haga clic en Aceptar.

c Haga clic en Enviar imagen escaneada. d Aparecerá el cuadro de diálogo de envío por PC-FAX. Introduzca un número de fax y, a continuación,

haga clic en Inicio.

Visualización e impresión de datos de PC-FAX recibidos 4

El botón PC-FAX recibido le permite visualizar e imprimir datos de fax recibidos mediante el software PC-FAX de Brother. Antes de utilizar la función Recepción PC-FAX, debe seleccionar la opción

Recepción PC-FAX en el menú del panel de control del equipo Brother. (Consulte Activación del software Recepción PC-FAX en el equipo en la página 113).

a Seleccione la ficha PC-FAX. b Haga clic en PC-FAX recibido. c La función de recepción PC-FAX se activa y comienza a recibir datos de fax del equipo. Aparecerán los

datos recibidos. Para ver los datos, haga clic en Ver.

d Si desea imprimir los datos recibidos, selecciónelos y, a continuación, haga clic en Imprimir. e Configure los ajustes de impresión y, a continuación, haga clic en Iniciar impresión.

ControlCenter4

Ficha Configuración del dispositivo 4

En esta sección se explica brevemente la función de la ficha Ajustes de dispositivo. Para obtener más información sobre cada una de las funciones, haga clic en Ayuda.

Configuración de la Configuración remota (Para los modelos MFC-9460CDN, MFC-9465CDN y MFC-9970CDW) 4

El botón Instalación Remota le permite abrir la ventana del programa de Configuración remota con el que puede configurar la mayoría de menús de ajuste del equipo y de la red.

a Seleccione la ficha Ajustes de dispositivo. b Haga clic en Instalación Remota. c Aparecerá la ventana del programa de Configuración remota. Para obtener más información acerca de

la configuración de la Configuración remota, consulte Configuración remota (Para los modelos MFC-9460CDN, MFC-9465CDN, MFC-9560CDW y MFC-9970CDW) en la página 97.

Acceso a la Marcación rápida (Para los modelos MFC-9460CDN, MFC-9465CDN y MFC-9970CDW) 4

a Seleccione la ficha Ajustes de dispositivo. b Haga clic en Llamada Rápida. c Aparecerá la ventana Libreta de direcciones. Para obtener más información acerca de la configuración

de la Libreta de direcciones, consulte Configuración remota (Para los modelos MFC-9460CDN, MFC-9465CDN, MFC-9560CDW y MFC-9970CDW) en la página 97.

ControlCenter4

Configuración de los ajustes del botón Escanear 4

El botón Configuración del dispositivo de escaneado le permite configurar los ajustes de la tecla ESCÁNER (SCAN) del equipo.

ajustes de la función de cada botón Escanear.

d Haga clic en Aceptar.

ControlCenter4

Nota

Inicio de la Utilidad BRAdmin 4

Si ha instalado BRAdmin Light o BRAdmin Professional 3, el botón BRAdmin le permitirá abrir la utilidad BRAdmin Light o BRAdmin Professional 3.

a Seleccione la ficha Ajustes de dispositivo. b Haga clic en BRAdmin. Aparecerá el cuadro de diálogo de la utilidad BRAdmin Light o BRAdmin

Professional 3.

Si ha instalado tanto la utilidad BRAdmin Light como la BRAdmin Professional, ControlCenter 4 iniciará BRAdmin Professional 3.

Brother MFC-9460CDN SOFTWARE user guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tabla de contenido

Uso del panel de control 1

Uso de las teclas de la impresora 1

Cancelar trabajo 1

Impresión segura 1

Soporte de emulación de la impresora 1

Configuración del modo de emulación 1

Impresión de la lista de fuentes internas 1

Impresión de la lista de configuración de la impresora 1

Prueba de impresión 1

Dúplex 1

Color de salida 1

Restauración de la configuración de impresora predeterminada 1

Impresión 2

Uso del controlador de la impresora Brother 2

Impresión de un documento 2

Impresión dúplex 2

Directrices para la impresión en ambas caras del papel 2

Impresión dúplex automática 2

Impresión dúplex manual 2

Impresión, escaneado y envío de fax simultáneo 2

Configuración del controlador de impresora 2

Acceso a la configuración del controlador de impresora 2

Ficha Básica 2

Tamaño del papel 2

Orientación 2

Copias 2

Tipo de soporte 2

Calidad de impresión 2

Color/Monocromo 2

Cuadro de diálogo Configuración 2

Páginas múltiples 2

Dúplex/Folleto 2

Origen del papel 2

Ficha Avanzada 2

Escala 2

Impresión inversa 2

Utilizar marca de agua 2

Ajustes de marca de agua 2

Transparente 2

Textoencontorno 2

Configuración personalizada 2

Impresión de encabezado y pie de página 2

Modo Ahorro de tóner 2

Impresión segura 2

Administrador 2

Autenticación del usuario 2

Otras opciones de impresión 2

Calibración del color 2

Mejora del resultado de impresión 2

Saltar las páginas en blanco 2

Ficha Accesorios 2

Asistencia 2

Funciones en el controlador de impresora BR-Script 3 (emulación de lenguaje PostScript®3™) 2

Preferencias de impresión 2

Opciones avanzadas 2

Ficha Puertos 2

Status Monitor 2

Supervisión del estado del equipo 2

Escaneado 3

Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN3

Escaneado de un documento en el PC 3

Configuración en el cuadro de diálogo Configuración del Escáner 3

Escanear (tipo de imagen) 3

Resolución 3

Tipo de escaneado 3

Reducción de ruido 3

Brillo 3

Contraste 3

Tamaño del documento 3

Escaneado de un documento con el controlador WIA (Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7) 3

Compatible con WIA 3

Escaneado de un documento en el PC 3

Escaneado previo para recortar una parte que desee escanear con el cristal de escáner 3

Utilidad del escáner 3

Escaneado de un documento con el controlador WIA (Windows Photo Gallery y Windows Fax y Scan) 3