Brother MFC-9460CDN SOFTWARE user guide

PROGRAMVAREHÅNDBOK

Ikke alle modeller er tilgjengelige i alle land.

For DCP-brukere: Denne dokumentasjonen er for både MFC- og DCP-modeller. Hvor det står "MFC" i denne brukermanualen, kan du lese "MFC" som "DCP".

Version A

NOR

Innholdsfortegnelse

Avsnitt I Operasjonstaster på maskin

1 Bruke kontrollpanelet 2

Bruke skrivertaster.....................................................................................................................................2

Avbryt jobb...........................................................................................................................................2

Sikker-tast............................................................................................................................................2

Støtte for emulering med skrivere .......................................................................................................4

Skrive ut listen over innebygde skrifttyper ...........................................................................................6

Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon...............................................................................................7

Testutskrift...........................................................................................................................................8

Tosidig.................................................................................................................................................9

Utskrift i farge ....................................................................................................................................10

Gjenopprette standard skriverinnstillinger .........................................................................................11

Avsnitt II Windows

2 Utskrift 13

Bruke Brother-skriverdriveren..................................................................................................................13

Skrive ut et dokument..............................................................................................................................14

Tosidig utskrift..........................................................................................................................................15

Retningslinjer for å skrive ut på begge sider av arket........................................................................15

Automatisk tosidig utskrift..................................................................................................................15

Manuell tosidig utskrift.......................................................................................................................15

Samtidig skanning, utskrift og faksing .....................................................................................................15

Skriverdriverinnstillinger...........................................................................................................................16

Tilgang til skriverdriverinnstillingene ........................................................................................................17

Funksjoner i Windows

Kategorien Grunnleggende......................................................................................................................18

Papirstørrelse ....................................................................................................................................18

Retning..............................................................................................................................................19

Kopier ................................................................................................................................................19

Medietype..........................................................................................................................................20

Utskriftskvalitet ..................................................................................................................................21

Farge/mono .......................................................................................................................................21

Dialogboksen Innstillinger..................................................................................................................22

Flere sider..........................................................................................................................................24

Tosidig/hefte......................................................................................................................................24

Papirkilde ..........................................................................................................................................25

Kategorien Avansert ................................................................................................................................26

Skalering............................................................................................................................................27

Omvendt rekkefølge ..........................................................................................................................27

Bruk vannmerke ................................................................................................................................27

Vannmerkeinnstillinger ......................................................................................................................28

Utskrift av topp-/bunntekst.................................................................................................................30

Tonersparemodus .............................................................................................................................30

-skriverdriveren...................................................................................................17

Sikker utskrift.....................................................................................................................................30

Administrator .....................................................................................................................................31

Brukerautentisering ...........................................................................................................................32

Andre utskriftsalternativer..................................................................................................................32

Fargekalibrering.................................................................................................................................33

Forbedre utskrift ................................................................................................................................34

Hopp over tom side ...........................................................................................................................34

Tilbehør-kategori......................................................................................................................................35

Støtte.......................................................................................................................................................36

Funksjoner i BR-Script 3-skriverdriveren (PostScript

3™-språkemulering)...........................................38

Utskriftsinnstillinger............................................................................................................................38

Avanserte alternativer........................................................................................................................40

Kategorien Porter .............................................................................................................................45

Status Monitor..........................................................................................................................................46

Overvåke maskinens status ..............................................................................................................47

3Skanning 48

Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren.................................................................................48

Skanne et dokument til datamaskinen...............................................................................................48

Forhåndsskanne et bilde for å beskjære et parti du vil skanne .........................................................50

Innstillinger i dialogboksen Skannerinnstillinger ................................................................................51

Skanne dokumenter ved hjelp av WIA-driveren (Windows

WIA-kompatibilitet..............................................................................................................................56

Skanne et dokument til datamaskinen...............................................................................................56

Forhåndsskanne et bilde for å beskjære et parti du vil skanne ved hjelp av skannerglassplaten.....58

Skanne dokumenter ved hjelp av WIA-driveren (Windows Fotogalleri og Windows Skann og Faks).....62

Skanne et dokument til datamaskinen...............................................................................................62

Forhåndsskanne et bilde for å beskjære et parti du vil skanne ved hjelp av skannerglassplaten.....64

Bruke ScanSoft™ PaperPort™ 12SE med OCR fra NUANCE™............................................................66

Vise elementer...................................................................................................................................66

Ordne elementene i mapper..............................................................................................................67

Hurtigkoblinger til andre brukerprogrammer......................................................................................68

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE med OCR gjør det mulig å konvertere bildetekst til redigerbar

tekst...............................................................................................................................................68

Du kan importere objekter fra andre brukerprogrammer ...................................................................68

Du kan eksportere objekter til andre formater ...................................................................................69

Avinstallere ScanSoft™ PaperPort™ 12SE med OCR .....................................................................69

XP/Windows Vista®/Windows®7).............56

4 ControlCenter4 70

Oversikt....................................................................................................................................................70

Endre brukergrensesnitt ....................................................................................................................70

Bruke ControlCenter4 i Hjem-modus.......................................................................................................71

ControlCenter4-funksjoner for brukere av Hjem-modus....................................................................72

Skanne-kategori.......................................................................................................................................73

Filtyper...............................................................................................................................................74

Dokumentstørrelse ............................................................................................................................74

Lagre det skannede bildet .................................................................................................................74

Skrive ut det skannede bildet ............................................................................................................75

Åpne det skannede bildet i et program ..............................................................................................75

Legge med skannet data til en e-post ...............................................................................................76

Bruke OCR-funksjonen......................................................................................................................76

PC-FAX-kategori (For MFC-9460CDN, MFC-9465CDN og MFC-9970CDW).........................................77

Sende en bildefil fra datamaskinen din..............................................................................................78

Sende et skannet bilde ......................................................................................................................78

Vise og skrive ut mottatt PC-FAX-data..............................................................................................79

Kategorien Enhetsinnstillinger .................................................................................................................80

Konfigurere Fjernoppsett (For MFC-9460CDN, MFC-9465CDN og MFC-9970CDW) ......................80

Tilgang til Hurtig oppringing (For MFC-9460CDN, MFC-9465CDN og MFC-9970CDW)..................81

Konfigurere innstillinger for Skanne-knappen....................................................................................81

Starte BRAdmin-verktøyet.................................................................................................................82

Kategorien Støtte.....................................................................................................................................83

Åpne ControlCenter Hjelp..................................................................................................................83

Bruke Brother Solutions Center.........................................................................................................83

Tilgang til Brother CreativeCenter .....................................................................................................83

Bruke ControlCenter4 i Avansert-modus.................................................................................................84

ControlCenter4-funksjoner for brukere av Avansert-modus..............................................................85

Skanne-kategori.......................................................................................................................................86

Filtyper...............................................................................................................................................87

Dokumentstørrelse ............................................................................................................................87

Åpne det skannede bildet i et program ..............................................................................................87

Bruke OCR-funksjonen......................................................................................................................88

Legge med skannet data til en e-post ...............................................................................................88

Lagre det skannede bildet .................................................................................................................88

Kategorien PC-kopier ..............................................................................................................................89

Skrive ut det skannede bildet ............................................................................................................89

PC-FAX-kategori (For MFC-9460CDN, MFC-9465CDN og MFC-9970CDW).........................................89

Sende en bildefil fra datamaskinen din..............................................................................................89

Sende et skannet bilde ......................................................................................................................90

Vise og skrive ut mottatt PC-FAX-data..............................................................................................90

Kategorien Enhetsinnstillinger .................................................................................................................91

Konfigurere Fjernoppsett (For MFC-9460CDN, MFC-9465CDN og MFC-9970CDW) ......................91

Tilgang til Hurtig oppringing (For MFC-9460CDN, MFC-9465CDN og MFC-9970CDW)..................91

Konfigurere innstillinger for Skanne-knappen....................................................................................92

Starte BRAdmin-verktøyet.................................................................................................................93

Kategorien Støtte.....................................................................................................................................94

Åpne ControlCenter Hjelp..................................................................................................................94

Bruke Brother Solutions Center.........................................................................................................94

Tilgang til Brother CreativeCenter .....................................................................................................94

Tilpasset-kategori ....................................................................................................................................95

Opprette en Tilpasset-kategori ..........................................................................................................95

Opprette en Tilpasset-knapp .............................................................................................................96

5 Fjernoppsett (For MFC-9460CDN, MFC-9465CDN og MFC-9970CDW) 97

Fjernoppsett.............................................................................................................................................97

6 Brother PC-FAX-programvare

(For MFC-9460CDN, MFC-9465CDN og MFC-9970CDW) 99

PC-FAX-sending......................................................................................................................................99

Oppsett av brukerinformasjon ...........................................................................................................99

Oppsett for sending .........................................................................................................................100

Sette opp en faksforside..................................................................................................................101

Angi forsideinformasjon...................................................................................................................102

iii

Sende en fil som en PC-FAX med brukergrensesnittet Faksstil......................................................102

Sende en fil som en PC-FAX med brukergrensesnittet Enkel stil ...................................................104

Adressebok............................................................................................................................................105

Brother Adressebok.........................................................................................................................106

Legge til et medlem i adresseboken................................................................................................106

Oppsett for hurtigvalg ......................................................................................................................107

Sette opp en gruppe for gruppesending ..........................................................................................108

Redigere medlemsinformasjon........................................................................................................108

Slette et medlem eller en gruppe.....................................................................................................108

Eksportere adresseboken................................................................................................................109

Importere til adresseboken..............................................................................................................110

PC-FAX-mottak......................................................................................................................................112

Aktivere PC-FAX-mottak på maskinen din ......................................................................................113

Kjøre mottaksprogrammet Brother PC-FAX på PC-en....................................................................114

Sette opp datamaskinen..................................................................................................................114

Konfigurere mottaksinnstillingene for nettverks-PC-FAX ................................................................115

Vise nye PC-FAX-meldinger............................................................................................................116

7 Brannmurinnstillinger (for nettverksbrukere) 117

Før du bruker Brother-programvaren.....................................................................................................117

Windows Windows Vista Windows

XP SP2 eller høyere ......................................................................................................117

-brukere .................................................................................................................119

7-brukere: ......................................................................................................................122

Avsnitt III Apple Macintosh

8 Skrive ut og fakse 127

Funksjonene i skriverdriveren (Macintosh) ............................................................................................127

Tosidig utskrift........................................................................................................................................127

Retningslinjer for å skrive ut på begge sider av arket......................................................................127

Automatisk tosidig utskrift................................................................................................................127

Manuell tosidig utskrift.....................................................................................................................127

Samtidig skanning, utskrift og faksing ...................................................................................................128

Velge alternativer for utskriftsformat................................................................................................128

Velge utskriftsalternativer ................................................................................................................129

Forside.............................................................................................................................................130

Layout..............................................................................................................................................131

Sikker utskrift...................................................................................................................................132

Utskriftsinnstillinger..........................................................................................................................133

Fjerne skriverdriver for Macintosh .........................................................................................................139

Funksjoner i BR-Script 3-skriverdriveren (PostScript

Velge utskriftsalternativer ................................................................................................................140

Skriverfunksjoner.............................................................................................................................141

Sikker utskrift (Mac OS X 10.5.x til 10.6.x)......................................................................................149

Status Monitor........................................................................................................................................150

Oppdatere maskinens status...........................................................................................................150

Skjule eller vise vinduet...................................................................................................................151

Avslutte vinduet ...............................................................................................................................151

Internett-basert styring (kun nettverkstilkobling)..............................................................................151

3™-språkemulering).........................................140

Fargekalibrering...............................................................................................................................151

Sende en faks (For MFC-9460CDN, MFC-9465CDN og MFC-9970CDW)...........................................152

Dra et vCard fra Mac OS X Adressebok-programmet (Mac OS X 10.4.11) ....................................155

Bruke panelet for adresser i Mac OS X 10.5.x til 10.6.x ..................................................................156

9Skanning 158

Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren...............................................................................158

Skanne et bilde til Macintosh...........................................................................................................159

Skanne et tosidig dokument (For DCP-9270CDN, MFC-9465CDN og MFC-9970CDW) ...............159

Forhåndsskanne et bilde .................................................................................................................160

Innstillinger i Skannervinduet...........................................................................................................161

Skanne et dokument med ICA-driveren (Mac OS X 10.6.x)..................................................................164

Bruke Image Capture ......................................................................................................................164

Skanne direkte fra "Utskrift og faks"-delen ......................................................................................167

Bruke Presto! PageManager .................................................................................................................170

Funksjoner.......................................................................................................................................170

Systemkrav for Presto! PageManager.............................................................................................170

NewSoft-kundestøtte.......................................................................................................................171

10 ControlCenter2 173

Bruke ControlCenter2............................................................................................................................173

Slå av automatisk innlasting............................................................................................................174

SKANNING............................................................................................................................................175

Filtyper.............................................................................................................................................176

Dokumentstørrelse ..........................................................................................................................176

Bilde (eksempel: Apple Preview).....................................................................................................177

OCR (tekstbehandlingsprogram).....................................................................................................179

E-post ..............................................................................................................................................180

Fil.....................................................................................................................................................181

BRUKERDEF SKANNING.....................................................................................................................182

Filtyper.............................................................................................................................................183

Dokumentstørrelse ..........................................................................................................................183

Brukerdefinert knapp .......................................................................................................................183

Skann til bilde ..................................................................................................................................184

Skann til OCR..................................................................................................................................186

Skanne til e-post..............................................................................................................................187

Skanne til fil .....................................................................................................................................188

KOPIERE / PC-FAKS (For MFC-9460CDN, MFC-9465CDN og MFC-9970CDW) ...............................190

OPPSETT FOR INNRETNING..............................................................................................................192

Fjernoppsett (For MFC-9460CDN, MFC-9465CDN og MFC-9970CDW)........................................193

Hurtig oppringing (For MFC-9460CDN, MFC-9465CDN og MFC-9970CDW) ................................194

Statusovervåkning...........................................................................................................................194

11 Fjernoppsett 195

Fjernoppsett (For MFC-9460CDN, MFC-9465CDN og MFC-9970CDW)..............................................195

Avsnitt IV Bruke Scan-tasten

12 Skanning (for brukere av USB-kabel) 198

Bruke Skanne-tasten.............................................................................................................................198

Skanne til USB (For DCP-9270CDN, MFC-9460CDN, MFC-9465CDN og MFC-9970CDW) .........200

Skanne til e-post..............................................................................................................................207

Skann til bilde ..................................................................................................................................208

Skann til OCR..................................................................................................................................210

Skanne til fil .....................................................................................................................................212

13 Nettverksskanning 214

Før bruk av nettverksskanning ..............................................................................................................214

Nettverkslisens (Windows Konfigurere nettverksskanning (Windows

Konfigurere nettverksskanning (Macintosh) ....................................................................................218

Bruke Skanne-tasten på nettverket ditt..................................................................................................219

Skanne til e-post..............................................................................................................................221

Skanne til e-post (E-postserver, For DCP-9270CDN, MFC-9460CDN, MFC-9465CDN og

MFC-9970CDW)..........................................................................................................................223

Skann til bilde ..................................................................................................................................227

Skann til OCR..................................................................................................................................228

Skanne til fil .....................................................................................................................................230

Skann til FTP...................................................................................................................................231

Skann til nettverk.............................................................................................................................237

Slik stiller du inn en ny standard for Skanne til e-post

(E-postserver, for DCP-9270CDN og MFC-9970CDW) ..............................................................245

Slik setter du en ny standard for filstørrelsen

(for Skanne til FTP og nettverk) (For DCP-9055CDN, MFC-9460CDN og MFC-9465CDN).......247

) ............................................................................................................214

)....................................................................................215

A Stikkordliste 248

Avsnitt I

Operasjonstaster på maskin

Bruke kontrollpanelet 2

Merk

Bruke kontrollpanelet 1

Bruke skrivertaster 1

Du kan få tilgang til følgende funksjoner fra maskinens kontrollpanel.

Avbryt jobb 1

For å avbryte den aktuelle utskriftsjobben, trykk på Job Cancel. Du kan fjerne dataene som ligger igjen i skriverminnet ved å trykke på Job Cancel. For å avbryte flere utskriftsjobber, hold denne tasten nede til displayet viser Avb. jobb (Alle) eller Avbryt utskrift (alle) (For modeller med pekeskjerm).

Sikker-tast 1

Sikrede data er passordbeskyttet. Kun de som vet passordet vil kunne skrive ut de sikrede dataene. Maskinen vil ikke skrive ut sikker data før passordet blir tastet inn. Når dokumentet er skrevet ut, blir dataene slettet fra minnet. For å bruke denne funksjonen, må du ha angitt passordet ditt i dialogboksen for skriverdriveren. Hvis du slår av strømbryteren, slettes de sikrede dataene i minnet.

a Trykk på Secure.

Hvis displayet viser Ingen data lagr., finnes det ikke sikker data i minnet.

b Trykk på a eller b for å velge brukernavnet. Trykk på OK. Displayet viser listen over sikrede jobber for

dette navnet.

c Trykk på a eller b for å velge jobben. Trykk på OK. Tast inn ditt firesifrede passord og trykk på OK. d For å skrive ut dataene, trykk på a eller b for å velge Print, trykk på OK og skriv deretter inn hvor mange

kopier du vil ha. Trykk på OK. Maskinen skriver ut dataene. Slett de sikrede dataene ved å trykke på a eller b for å velge Slette. Trykk på OK.

Bruke kontrollpanelet

For modeller med pekeskjerm 1

a Trykk på Sikker utskrift. b Trykk på a eller b for å vise brukernavnet. Trykk på brukernavnet.

Displayet viser listen over sikrede jobber for dette navnet.

c Trykk på a eller b for å vise jobben. Trykk på utskriftsjobben.

Tast inn det firesifrede passordet og trykk på OK.

d For å skrive ut dataen, trykk på Skriv ut.

For å slette den sikrede dataen, trykk på Slette.

e Tast inn antall ønskede eksemplarer. Trykk på OK. f Trykk på Mono Start eller Colour Start.

Maskinen skriver ut dataene.

Bruke kontrollpanelet

Støtte for emulering med skrivere 1

Maskinen din vil motta utskriftskommandoer i et skriverjobbspråk eller emulering. Forskjellige operativsystemer og programmer vil sende utskriftskommandoene på forskjellige språk. Maskinen din kan motta utskriftskommandoer i mange forskjellige emuleringer, og har en innstilling for automatisk emuleringsvalg. Når maskinen mottar data fra datamaskinen, velges riktig emuleringsmodus automatisk. Standardinnstillingen er Auto.

Maskinen din har følgende emuleringsmodi. Du kan endre innstillingen ved å bruke kontrollpanelet eller en nettleser.

 HP LaserJet-modus

HP LaserJet-modus (eller HP-modus) er emuleringsmodusen som denne skriveren støtter PCL6-språket til Hewlett-Packard LaserJet-laserskrivere i. Mange programmer støtter denne typen laserskriver. Med denne modusen, fungerer skriveren optimalt med disse programmene.

 BR-Script 3-modus

BR-Script er et originalt Brother-språk for sidebeskrivelse og en tolk for PostScript

Denne maskinen støtter PostScript grafikk på siden.

Hvis du trenger teknisk informasjon om PostScript

• Adobe Systems Incorporated. PostScript Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

1988. ISBN: 0-201-14396-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3

3™. BR-Script-tolken i denne skriveren gir deg kontroll over tekst og

-kommandoer, kan du se følgende håndbøker:

Language Reference, 3. utgave. Addison-Wesley

Language Program Design. Addison-Wesley Professional,

Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley

-språkemulering.

Velge emuleringsmodusen 1

a (For MFC-9460CDN og MFC-9465CDN) Trykk på Menu, 4, 1.

(For DCP-9055CDN) Trykk på Menu, 3, 1.

b Trykk på a eller b for å velge Auto, HP LaserJet eller BR-Script 3. Trykk på OK. c Trykk på Stop/Exit.

Bruke kontrollpanelet

Merk

For modeller med pekeskjerm 1

a Trykk på MENY. b Trykk på Skriver. c Trykk a eller b for å vise Emulering. Trykk på Emulering. d Trykk for å velge Auto, HP LaserJet eller BR-Script 3. e Trykk på Stop/Exit.

Vi anbefaler at du stiller inn emuleringsinnstillingen med programmet ditt eller nettverksserveren. Hvis innstillingen ikke fungerer som den skal, velger du ønsket emuleringsmodus manuelt med knappene på maskinens kontrollpanel.

Bruke kontrollpanelet

Skrive ut listen over innebygde skrifttyper 1

Du kan skrive ut en liste over maskinens innebygde (eller lagringsfaste) skrifttyper for å se hvordan de ser ut før du velger.

a (For MFC-9460CDN og MFC-9465CDN) Trykk på Menu, 4, 2, 1.

(For DCP-9055CDN) Trykk på Menu, 3, 2, 1.

b Trykk a eller b for å velge 1.HP LaserJet eller 2.BR-Script 3. Trykk på OK. c Trykk på Mono Start eller Colour Start. Maskinen skriver ut listen. d Trykk på Stop/Exit.

For modeller med pekeskjerm

a Trykk på MENY. b Trykk på Skriver. c Trykk a eller b for å vise Utskriftsalternativer. Trykk på Utskriftsalternativer. d Trykk på Intern skrift. e Trykk for å velge HP LaserJet eller BR-Script 3. f Trykk på Mono Start eller Colour Start. Maskinen skriver ut listen. g Trykk på Stop/Exit.

Bruke kontrollpanelet

Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon 1

Du kan skrive ut en liste over gjeldende skriverinnstillinger.

a (For MFC-9460CDN og MFC-9465CDN) Trykk på Menu, 4, 2, 2.

(For DCP-9055CDN) Trykk på Menu, 3, 2, 2.

b Trykk på Mono Start eller Colour Start. Maskinen skriver ut innstillingene. c Trykk på Stop/Exit.

For modeller med pekeskjerm

a Trykk på MENY. b Trykk på Skriver. c Trykk a eller b for å vise Utskriftsalternativer. Trykk på Utskriftsalternativer. d Trykk på Konfigurasjon. e Trykk på Mono Start eller Colour Start. Maskinen skriver ut innstillingene. f Trykk på Stop/Exit.

Bruke kontrollpanelet

Merk

Testutskrift 1

Hvis du har problemer med utskriftskvaliteten, kan du skrive ut en testutskrift.

a (For MFC-9460CDN og MFC-9465CDN) Trykk på Menu, 4, 2, 3.

(For DCP-9055CDN) Trykk på Menu, 3, 2, 3.

b Trykk på Mono Start eller Colour Start. c Trykk på Stop/Exit.

For modeller med pekeskjerm

a Trykk på MENY. b Trykk på Skriver. c Trykk a eller b for å vise Utskriftsalternativer. Trykk på Utskriftsalternativer. d Trykk på Test utskrift. e Trykk på Mono Start eller Colour Start. f Trykk på Stop/Exit.

Hvis problemet vises på utskriften, se Forbedre utskriftskvaliteten i Grunnleggende brukermanual.

Bruke kontrollpanelet

Merk

Tosidig 1

Du kan velge om automatisk utskrift på begge sider av papiret skal aktiveres. Innstillingen i skriverdriveren prioriteres over innstillingen på kontrollpanelet.

a (For MFC-9460CDN og MFC-9465CDN) Trykk på Menu, 4, 3.

(For DCP-9055CDN) Trykk på Menu, 3, 3.

b Trykk på a eller b for å velge Av, På (lang kant) eller På (kort kant). Trykk på OK. c Trykk på Stop/Exit.

For modeller med pekeskjerm 1

a Trykk på MENY. b Trykk på Skriver. c Trykk a eller b for å vise Tosidig. Trykk på Tosidig. d Trykk for å velge Av, Langside eller Kortside. e Trykk på Stop/Exit.

Hvis problemet vises på utskriften, se Forbedre utskriftskvaliteten i Grunnleggende brukermanual.

Bruke kontrollpanelet

Merk

Utskrift i farge 1

Hvis driveren ikke har fargeinnstillinger, kan du velge fargeinnstillingene.

a (For MFC-9460CDN og MFC-9465CDN) Trykk på Menu, 4, 4.

(For DCP-9055CDN) Trykk på Menu, 3, 4.

b Trykk på a eller b for å velge Auto, Farge eller S&H. c Trykk på OK. d Trykk på Stop/Exit.

For modeller med pekeskjerm

a Trykk på MENY. b Trykk på Skriver. c Trykk a eller b for å vise Fargeutskrift. Trykk på Fargeutskrift. d Trykk for å velge Auto, Farge eller S/H. e Trykk på Stop/Exit.

For mer informasjon om fargeinnstillingene, se Farge/mono på side 21 for Windows® eller Farge / Mono på side 143 for Macintosh.

Bruke kontrollpanelet

Gjenopprette standard skriverinnstillinger 1

Du kan tilbakestille maskinens skriverinnstillinger til fabrikkinnstillingene. Dette vil ikke nullstille nettverksinnstillingene. For å nullstille maskinens nettverksinnstillinger til

standardinnstillingene, se Brukerhåndbok for nettverket.

a (For MFC-9460CDN og MFC-9465CDN) Trykk på Menu, 4, 5.

(For DCP-9055CDN) Trykk på Menu, 3, 5.

b For å gjenopprette standardinnstillingene, trykk på 1 for å velge 1.Reset.

Vil du avslutte uten å gjøre en endring, trykker du på 2 for å velge 2.Stopp.

c Trykk på Stop/Exit.

For modeller med pekeskjerm 1

a Trykk på MENY. b Trykk på Skriver. c Trykk a eller b for å vise Tilbakestill skriver. Trykk på Tilbakestill skriver. d For å gjenopprette standardinnstillingene, trykk på Ja.

Vil du avslutte uten å gjøre en endring, trykker du på Nei.

e Trykk på Stop/Exit.

Avsnitt II

Windows

Utskrift 13 Skanning 48 ControlCenter4 70 Fjernoppsett (For MFC-9460CDN, MFC-9465CDN og

MFC-9970CDW) Brother PC-FAX-programvare (For MFC-9460CDN,

MFC-9465CDN og MFC-9970CDW)

Brannmurinnstillinger (for nettverksbrukere) 117

Merk

Utskrift 2

• Skjermbildene i dette avsnittet er hentet fra Windows® XP. Skjermbildene på datamaskinen kan variere avhengig av hvilket operativsystem du kjører.

• Hvis PC-en din er beskyttet av en brannmur og du ikke kan utføre nettverksutskrift, nettverksskanning eller

PC-faks, kan det være nødvendig å konfigurere brannmurinnstillingene. Hvis du bruker Windows

Firewall og du har installert MFL-Pro Suite fra CD-platen, er de nødvendige brannmurinnstillingene allerede konfigurert. Hvis du ikke har installert fra CD-platen, kan du se Brannmurinnstillinger (for nettverksbrukere)

på side 117 for å konfigurere Windows

-brannmuren. Hvis du benytter et annet personlig

brannmurprogram, se Brukermanualen for programmet eller kontakt produsenten av programvaren.

Bruke Brother-skriverdriveren 2

En skriverdriver er en programvare som bruker en skriverkommandoprogramvare eller et sidebeskrivelsesspråk til å oversette dataene fra formatet som brukes av en PC til formatet som kreves for en spesifikk skriver.

Skriverdriverne er på CD-platen som følger med maskinen. Du kan installere driverne ved å følge trinnene i Hurtigstartguide. Du kan også laste ned de nyeste driverne fra Brother Solutions Center på:

http://solutions.brother.com/

Windows®-utskrift

På CD-platen som følger med Brother-enheten din, finner du skriverdrivere for Microsoft

Professional/XP/XP Professional x64 Edition/Windows Vista

Server Windows for å forbedre utskriftshastigheten i Windows

20031/Windows Server®20081/Windows Server® 2008 R21. Du kan enkelt installere dem til

-systemet ved å bruke vårt installasjonsprogram. Driverne støtter vår unik komprimeringsmodus

-programmer, og lar deg stille inn forskjellige

/Windows® 7/Windows

skriverinnstillinger, inkludert Tonersparemodus og egendefinert papirstørrelse.

Windows Server® 2003, Windows Server® 2008 og Windows Server® 2008 R2 er kun tilgjengelig for nettverksutskrift.

Windows®2000

Utskrift

Merk

Skrive ut et dokument 2

Når maskinen mottar data fra datamaskinen, begynner den å skrive ut ved å plukke opp papir fra papirmagasinet. Papirmagasinet kan mate mange ulike papir- og konvoluttyper. (Se Grunnleggende brukermanual for informasjon om papirmagasinet og anbefalt papir.)

a Fra programmet, velg kommandoen Skriv ut.

Hvis andre skriverdrivere er installert på datamaskinen din, velg Brother MFC-XXXX* som skriverdriveren din fra Skriv ut- eller Utskriftsinnstillinger-menyen i programvaren, og klikk deretter på OK for å starte utskriften. *(Der XXXX er modellnavnet.)

(Macintosh) Se Funksjonene i skriverdriveren (Macintosh) på side 127.

b Datamaskinen din sender dataen til maskinen og Data LED-en eller Print Data-tasten (For

modeller med pekeskjerm) blinker.

c Når maskinen er ferdig med å skrive ut alle dataene, slutter Data LED-en eller Print Data-tasten (For

modeller med pekeskjerm) å blinke.

Du kan velge papirstørrelse og retning i programmet. Hvis programmet ikke støtter din egendefinerte papirstørrelse, velg den nest største papirstørrelsen. Juster deretter utskriftsområdet ved å endre høyre og venstre marg i programmet.

Utskrift

Tosidig utskrift 2

Vedlagt skriverdriver støtter tosidig utskrift.

Retningslinjer for å skrive ut på begge sider av arket 2

 Hvis papiret er tynt, kan det krølle seg.  Hvis papiret er krøllete, vender du papirbunken, retter du det ut og legger papiret tilbake i papirmagasinet

eller universalmagasinet.

 Hvis papiret ikke mates på riktig måte, kan det være krøllete. Fjern papiret, rett det ut og snu bunken.  Når du bruker funksjonen for manuell tosidig utskrift, kan det oppstå papirstopp, eller det kan hende at

utskriftskvaliteten ikke blir tilfredsstillende. Hvis en papirstopp oppstår, se Feil- og vedlikeholdsmeldinger i Grunnleggende brukermanual. Hvis du

har et problem med utskriftskvaliteten, se Forbedre utskriftskvaliteten i Grunnleggende brukermanual.

Automatisk tosidig utskrift 2

 Bruk A4-papir når du bruker funksjonen for automatisk tosidig utskrift.  Pass på at bakdekselet er lukket.  Hvis papiret er krøllete, retter du det ut og legger det i papirmagasinet igjen.  Bruk vanlig papir eller tynt papir. IKKE bruk brev-papir.

Manuell tosidig utskrift 2

Maskinen skriver først ut alle partallssidene på den ene siden av arket. Skriverne ber deg deretter (med en popup-melding) om å sette inn papiret igjen. Før du setter inn papiret, rett det godt ut, ellers kan det oppstå papirstopp. Svært tynt eller tykt papir anbefales ikke.

Samtidig skanning, utskrift og faksing 2

Maskinen kan skrive ut fra datamaskinen mens den sender eller mottar en faks i minnet, eller mens den skanner et dokument inn i datamaskinen. Fakssendinger stanser ikke under utskrift fra datamaskin. Når maskinen kopierer eller mottar en faks på papir, stanses utskriften fra datamaskin midlertidig, og fortsetter deretter når kopieringen eller faksmottaket er ferdig.

Utskrift

Merk

Skriverdriverinnstillinger 2

(Macintosh) Se Skrive ut og fakse på side 127.

Du kan endre de følgende skriverinnstillingene når du skriver ut fra din datamaskin:

 Papirstørrelse  Orientering  Kopier  Medietype  Utskriftskvalitet  Farge / mono  Flersideutskrift  Tosidig / hefte  Papirkilde

 Skalering

 Omvendt rekkefølge

 Bruk vannmerke

 Topp-/bunntekstutskrift

 Tonersparemodus  Sikker utskrift

 Administrator

 Brukergodkjenning

 Fargekalibrering

 Forbedre utskrift

 Hopp over tom side

Disse innstillingene er ikke tilgjengelig med BR-Script 3-skriverdriveren for Windows®.

Utskrift

Merk

Tilgang til skriverdriverinnstillingene 2

a (For Windows

Klikk på Start, Innstillinger og deretter Skrivere. (For Windows

Klikk på Start, og deretter Skrivere og telefakser. (For Windows Vista

Klikk på -knappen, Kontrollpanel, Maskinvare og lyd, og deretter Skriver.

(For Windows

Klikk på -knappen, og klikk deretter på Enheter og skrivere.

2000)

XP og Windows Server®)

)

b Høyreklikk på Brother MFC-XXXX Printer-ikonet (hvor XXXX er modellnavnet ditt) og velg Egenskaper

(Skriveregenskaper). Dialogboksen for skriveregenskaper vises.

c Velg Generelt-kategorien og klikk deretter på Utskriftsinnstillinger (Innstillinger). For å konfigurere

magasininnstillingene, velg Tilleggsutstyr-kategorien.

Funksjoner i Windows®-skriverdriveren 2

For mer informasjon, se Hjelp-teksten i skriverdriveren.

• Skjermbildene i dette avsnittet er hentet fra Windows® XP. Skjermbildene på datamaskinen vil variere avhengig av hvilket operativsystem du kjører.

• For tilgang til skriverdriverinnstillingene, se Tilgang til skriverdriverinnstillingene på side 17.

Utskrift

(1)

(2)

(3)

(4)

Kategorien Grunnleggende 2

Du kan også endre innstillingene for Sideoppsett ved å klikke på illustrasjonen på venstre side av Grunnleggende-kategorien.

a Velg Papirstørrelse, Orientering, Kopier, Medietype, Utskriftskvalitet og Farge / mono (1). b Velg Flersideutskrift og Tosidig / hefte (2). c Velg Papirkilde (3). d Bekreft de gjeldende innstillingene i vinduet (4). e Klikk på OK for å bruke de valgte innstillingene.

For å gjenopprette standardinnstillingene, klikk på Standard, deretter OK.

Papirstørrelse 2

fra rullegardinlisten, velg papirstørrelsen du bruker.

Utskrift

Retning 2

Retningen velger stillingen dokumentet skrives ut i (Stående eller Liggende).

Stående (Vertikal) Liggende (Horisontal)

Kopier 2

Valget Kopier stiller inn antall kopier som skrives ut.

 Sorter

Når avmerkingsboksen Sorter er valgt, skrives én fullstendig kopi av dokumentet ut og gjentas for antall valgte kopier. Hvis avmerkingsboksen Kopier ikke er valgt, skrives hver side av alle valgte kopier ut før neste side av dokumentet skrives ut.

Utskrift

Merk

Medietype 2

Du kan bruke følgende medietyper i maskinen. Velg ønsket medietyper for å få best utskriftskvalitet.

 Vanlig papir  Tynt papir  Tykt papir  Tykkere papir  Fint papir  Konvolutter  Tykk konv.  Tynn konv.  Resirkulert papir  Etikett  Glanset papir

• Når du bruker vanlig papir (60 til 105 g/m2, 16 til 28 lb), velger du Vanlig papir. Når du bruker tyngre papir eller papir med ujevn overflate, velg Tykt papir eller Tykkere papir. For brev-papir, velg Fint papir.

• Når du bruker konvolutter, velger du Konvolutter. Hvis toneren ikke festes godt nok på konvolutten når du har valgt Konvolutter, velg Tykk konv.. Hvis konvolutten blir krøllete når Konvolutter er valgt, velger du Tynn konv.. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Grunnleggende brukermanual.

• Når du bruker glanset papir, bør du kun legge ett ark i omgangen i universalmagasinet for å unngå papirstopp.

Utskrift

Merk

Utskriftskvalitet 2

Du kan velge mellom følgende innstillinger for utskriftskvalitet.

 Normal (600 x 600 dpi)

600 × 600 dpi. Anbefales for vanlige utskrifter. God utskriftskvalitet med akseptable utskriftshastigheter.

 Fin (2400 dpi class)

2400 dpi-klasse. Den fineste utskriftsmodusen. Bruk denne modusen for å skrive ut detaljerte bilder, for eksempel fotografier. Siden utskriftsdataene er betydelig større enn i normal modus, vil behandling/dataoverføring og utskrift ta lengre tid.

Utskriftshastigheten vil endres avhengig av hvilken innstilling for utskriftskvaliteten du valgte. Høyere utskriftskvalitet tar lengre til å skrive ut, mens lavere utskriftskvalitet tar kortere tid å skrive ut.

Farge/mono 2

Du kan endre innstillingene for Farge/mono på følgende måte:

 Automatisk

Maskinen kontrollerer dokumentinnholdet for farger. Hvis farge oppdages, skriver den ut med farge. Hvis ikke farge oppdages, skriver den ut i svart/hvitt.

 Farge

Når dokumentet ditt inneholder farge og du ønsker å skrive ut i farge, velg denne modusen.

 Mono

Velg denne modusen hvis dokumentet ditt kun har svart og gråtonet tekst og/eller objekter. Hvis dokumentet ditt inneholder farge og du velger Mono-modus, skrives dokumentet ditt ut i 256 toner av grå.

• Noen ganger kan et dokument inneholde fargeinformasjon selv om det virker å være i svart-hvitt (for eksempel, kan grå områder faktisk bestå av en kombinasjon av farger).

• Hvis enten toneren med cyan, magenta eller gul er i ferd med å bli tom mens du skriver ut et fargedokument, kan ikke utskriftsjobben fullføres. Du kan velge å starte utskriftsjobben på nytt i Monomodus, så lenge svart toner er tilgjengelig.

Utskrift

Dialogboksen Innstillinger 2

Du kan endre følgende innstillinger ved å klikke på Innstillinger fra Grunnleggende-kategorien.

 Fargemodus

Følgende alternativer er tilgjengelig i fargetilpasningsmodus:

• Normal Dette er standard fargemodus.

• Livaktig Fargen på alle elementer justeres slik at du får en mer livlig farge.

• Automatisk Skriverdriveren velger automatisk Fargemodus-typen.

• Ingen Hvis du ønsker å ta i bruk fargebehandlingsinnstillingene i programmet ditt, velg denne innstillingen.

Skriverdriveren vil ikke justere fargene.

 Importer

Du kan stille inn utskriftskonfigurasjonen av et bestemt bilde ved å klikke på Innstillinger. Etter at du er ferdig med å justere bildets parametre, som lysstyrke og kontrast, kan du importere disse innstillingene som en skriverkonfigurasjonsfil. Bruk funksjonen Eksporter til å opprette en utskriftskonfigurasjonsfil fra de gjeldende innstillingene.

 Eksporter

Du kan stille inn utskriftskonfigurasjonen av et bestemt bilde ved å klikke på Innstillinger. Etter at du er ferdig med å justere bildets parametre, som lysstyrke og kontrast, kan du eksportere disse innstillingene som en skriverkonfigurasjonsfil. Bruk funksjonen Importer til å laste en tidligere eksportert konfigurasjonsfil.

 Forbedre gråtoner

Du kan forbedre bildekvaliteten til et skyggeområde.

 Forbedre svart utskrift

Velg denne innstillingen hvis en svart grafikk ikke skrives ut slik den skal.

Utskrift

(1)

(2)

(4)

(3)

(5)

(6)

(7)

(8)

 Forberede tynne linjer

Du kan forbedre bildekvaliteten til tynne linjer.

 Forbedre utskrift av mønstre

Velg dette alternativet hvis utskrevet fyll og mønstre ikke vises på samme måte som på dataskjermen.

 Innstillinger

Hvis du vil endre fargeinnstillingene som lysstyrke, kontrast, intensitet eller metning, klikk på Innstillinger- knappen for å tilgang til mer avanserte innstillinger.

• Lysstyrke (1) Flytt glidebryteren mot høyre for å gjøre bildet lysere, og mot venstre for å gjøre bildet mørkere.

• Kontrast (2) Mørke områder blir mørkere og lyse områder blir lysere hvis du øker kontrasten.

• Rød (3) Øk intensiteten til Rød i bildet.

• Grønn (4) Øk intensiteten til Grønn i bildet.

• Blå (5) Øk intensiteten til Blå i bildet.

• Metningsgrad (6) Øk metningsgraden når du vil skrive ut et mer livlig bilde, eller reduser metningsgraden når du vil skrive

ut et mindre livlig bilde.

• Søk (7) Ved å klikke på Søk-knappen, kan du endre bildet som vises i forhåndsvisningsvinduet. Filen må være

en punktgrafikkfil.

• Skriv (8) Du kan skrive ut bildet som vises i forhåndsvisningen ved å klikke på Skriv-knappen.

Utskrift

Flere sider 2

Flere sider-alternativet kan redusere bildestørrelsen til en side slik at flere sider kan skrives ut på ett ark, eller det kan forstørre bildestørrelsen slik at én side skrives ut på flere ark.

 Siderekkefølge

Hvis du har valgt alternativet N i 1, kan du velge siderekkefølgen sidene skal skrives ut i fra rullegardinlisten.

 Kantlinje

Når man skriver ut flere sider på ett ark med funksjonen Flersideutskrift, kan du velge å ha en hel ramme, stiplet ramme eller ingen ramme rundt hver side på arket.

 Skriv ut utsnittslinje

Når 1 i NxN sider-alternativet er valgt, kan Skriv ut utsnittslinje-alternativet velges. Dette alternativet lar deg skrive ut en falmet utklippslinje rundt utskriftsområdet.

Tosidig/hefte 2

Når du ønsker å skrive ut et hefte, eller foreta tosidig utskrift, bruker du denne funksjonen.

 Ingen

Deaktiver tosidig utskrift.

 Tosidig / Tosidig (manuelt)

Bruk disse alternativene når du vil bruke tosidig utskrift.

• Tosidig Maskinen skriver automatisk ut på begge sider av papiret.

• Tosidig (manuelt) Maskinen skriver ut alle partallssidene først. Deretter stanser skriverdriveren og viser instruksjoner om

hvordan du setter inn papiret på nytt. Når du klikker på OK, skrives oddetallssidene ut.

Når du velger Tosidig eller Tosidig (manuelt), blir Tosidige innstillinger...-knappen tilgjengelig for valg. Du kan stille inn følgende innstillinger i Tosidige innstillinger-dialogboksen.

• Tosidigtype Det finnes fire innbindingsretninger for tosidig utskrift for hver papirretning.

• Innbindingsforskyving Når du krysser av for Innbindingsforskyving, kan du også angi forskyving for innbinding i tommer eller

millimeter.

 Hefte / Hefte (manuelt)

Bruk dette alternativet for å skrive ut et dokument i hefteformat ved hjelp av tosidig utskrift; det vil organisere dokumentet etter det riktige sidetallet og lar deg brette på midten av utskriften uten å endre rekkefølgen til sidetallene.

• Hefte Maskinen skriver automatisk ut på begge sider av papiret.

Utskrift

• Hefte (manuelt) Maskinen skriver ut alle partallssidene først. Deretter stanser skriverdriveren og vises instruksjoner om

hvordan du setter inn papiret på nytt. Når du klikker på OK, skrives oddetallssidene ut.

Når du velger Hefte eller Hefte (manuelt), blir Tosidige innstillinger...-knappen tilgjengelig for valg. Du kan stille inn følgende innstillinger i Tosidige innstillinger-dialogboksen.

• Tosidigtype Det finnes to tosidig innbindingsretninger tilgjengelig for hver papirorientering.

• Utskriftsmetode for hefte Når Del opp i sett er valgt: Dette alternativet lar deg skrive ut hele heftet i mindre individuelle sett med hefter, dette lar deg brette

langs midten av de mindre individuelle sett med hefter uten at du trenger bytte rekkefølgen til sidetallene. Du kan spesifisere antall ark i hvert mindre sett med hefter, fra 1 til 15. Dette alternativet kan være nyttig når du skal brette et utskrevet hefte som har et stort antall sider.

• Innbindingsforskyving Når du krysser av for Innbindingsforskyving, kan du også angi forskyving for innbinding i tommer eller

millimeter.

Papirkilde 2

Du kan velge Automatisk valg, Magasin 1, Magasin 21, Universalmagasin eller Manuell og spesifisere egne magasiner for utskrift av første side og for utskrift av andre side og resten.

Tilgjengelig hvis tilleggsmagasinet er installert.

Utskrift

Kategorien Avansert 2

(1)

(2) (3)

(4)

(5) (6)

(7) (8)

Endre innstillingene i kategorien ved å klikke på ett av følgende valg:

 Skalering (1)  Omvendt rekkefølge (2)  Bruk vannmerke (3)  Topp-/bunntekstutskrift (4)  Tonersparemodus (5)  Sikker utskrift (6)  Administrator (7)  Brukergodkjenning (8)  Andre utskriftsalternativer (9)

(9)

Utskrift

Skalering 2

Du kan endre skaleringen på bildeutskriften.

Omvendt rekkefølge 2

Merk av for Omvendt rekkefølge for å reversere dataene fra øverst til nederst.

Bruk vannmerke 2

Du kan sette en logo eller tekst som vannmerke i dokumentet. Du kan velge ett av de forhåndsinnstilte vannmerkene, eller du kan bruke en punktgrafikkfil som du har opprettet. Kryss av for Bruk vannmerke og klikk på Innstillinger...-knappen.

Utskrift

Vannmerkeinnstillinger 2

Transparent 2

Merk av Transparent for å skrive bildet som er vannmerket på bakgrunnen av dokumentet ditt. Hvis det ikke er merket av for dette alternativet, vil vannmerket bli skrevet ut oppå dokumentet.

I konturtekst 2

Merk av I konturtekst dersom du kun ønsker å skrive ut en konturtekst av vannmerket. Dette er tilgjengelig hvis du velger en vannmerketekst.

Utskrift

Egendefinerte innstillinger 2

Du kan velge å skrive ut med et vannmerke som skal skrives ut på første side eller på de andre sidene. Klikk på Legg til-knappen for å legge til vannmerkeinnstillingene og velg deretter Bruk tekst eller Bruk

punktgrafikkfil i Vannmerkestil.

Du kan endre vannmerkets størrelse og plassering på siden ved å velge vannmerket, og klikke på Innstillinger...-knappen.

 Tittel

Skriv inn en passende tittel i feltet.

 Tekst

Skriv inn vannmerketeksten i Tekst-boksen, og velg Skrift, Stil, Størrelse og Velg farge....

 Punktgrafikk

Skriv inn filnavn og plassering av punktgrafikkfil i Fil-boksen, eller klikk på Bla gjennom for å søke etter filen. Du kan også angi skaleringsstørrelse til bildet.

 Posisjon

Bruk denne innstillingen hvis du vil bestemme plasseringen av vannmerket på siden.

Utskrift

Merk

Utskrift av topp-/bunntekst 2

Når denne funksjonen er aktivert, vil den skrive ut dato og tid på dokumentet fra datamaskinens systemklokke og PC-påloggingsbrukernavn eller teksten du angir. Ved å velge Innstillinger, kan du tilpasse informasjonen.

 ID-utskrift

Hvis du velger Brukernavn, skrives påloggingsnavnet for PC-en ut. Hvis du velger Egendefinert og angir teksten i redigeringsboksen Egendefinert, skrives teksten du angir ut.

Tonersparemodus 2

Du kan spare toner ved å bruke denne funksjonen. Når du stiller inn Tonersparemodus til På, virker utskriften lysere. Standardinnstillingen er Av.

Vi anbefaler ikke Tonersparemodus for utskrift av fotografier eller bilder i gråtoneskala.

Sikker utskrift 2

Sikre dokumenter er dokumenter som er passordbeskyttet når de sendes til maskinen. Bare personer som kjenner passordet kan skrive ut dokumentene. Siden dokumentene er sikret i maskinen, må du angi passordet ved hjelp av maskinens kontrollpanel for å skrive dem ut.

Slik sender du et sikkert dokument:

a Klikk på Innstillinger... fra Sikker utskrift og kryss av for Sikker utskrift. b Skriv inn passordet ditt og klikk på OK. c Du må skrive ut de sikrede dokumentene fra kontrollpanelet på maskinen. (Se Sikker-tast på side 2.)

Utskrift av flere kopier er ikke tilgjengelige når Sikker utskrift er aktivert.

Slette et sikkert dokument: Du må bruke kontrollpanelet til maskinen for å slette et sikkert dokument. (Se Sikker-tast på side 2.)

Utskrift

Merk

Administrator 2

Administratorer har mulighet til å begrense tilgang til funksjoner som skalering og vannmerke.

 Passord

Skriv inn passordet i denne boksen.

Klikk på Angi passord... for å endre passordet.

 Lås kopi

Lås alternativet for sidekopiering for å forhindre utskrift av flere kopier.

 Flerside- og skaleringslås

Lås skaleringsinnstillingen og innstilling for flere sider.

 Farge / mono lås

Lås innstillingene Farge / mono til Mono for å forhindre fargeutskrift.

 Lås vannmerke

Lås de aktuelle innstillingene for Vannmerke-alternativet for å forhindre at endringer blir gjort.

 Lås for topp-/bunntekstutskrift

Låser gjeldende innstillinger for utskrift av topp-/bunntekst slik at de ikke kan endres.

Utskrift

Merk

Brukerautentisering 2

Hvis du ikke får tilgang til PC-utskrift gjennom Secure Function Lock 2.0-funksjonen, må du angi din ID og PIN i dialogen Brukergodkjenningsinnstillinger. Klikk på Innstillinger i Brukergodkjenning og angi ID og PIN. Hvis ditt påloggingsnavn er registrert i Secure Function Lock 2.0, kan du krysse av i boksen Bruk datamaskinens påloggingsnavn istedenfor å oppgi ID og PIN.

For mer informasjon om Secure Function Lock 2.0, se Brukerhåndbok for nettverket.

• Når du bruker maskinen gjennom et nettverk, kan du se informasjonen til din ID, som statusen til begrensede funksjoner og hvor mange flere sider du får lov til å skrive ut ved å klikke på Kontroller utskriftsstatus. Dialogen Godkjenningsresultat vises.

• Når du bruker maskinen gjennom et nettverk, kan du krysse av i Vise utskriftsstatus før du skriver ut for å få dialogen Godkjenningsresultat til å vises hver gang du skriver ut.

• Hvis du vil angi din ID og PIN hver gang du skriver ut, krysser du av for Angi ID-navn/PIN-kode for hver

enkelt utskriftsjobb.

Andre utskriftsalternativer 2

Du kan stille inn følgende i skriverfunksjoner:

 Fargekalibrering  Forbedre utskrift  Hopp over tom side

Utskrift

Merk

Fargekalibrering 2

Utskriftstettheten for hver farge kan variere avhengig av temperaturen og luftfuktigheten i miljøet som maskinen er plassert i. Denne innstillingen hjelper deg med å forbedre fargetettheten ved å bruke fargekalibreringsdata som er lagret i skriveren.

 Bruk kalibreringsdata

Hvis du krysser av i denne boksen, vil skriverdriveren bruke kalibreringsdataen som er hentet inn fra maskinen til å stille inn fargetilpasning i skriverdriveren for en stabil utskriftskvalitet.

 Hent enhetsdata automatisk

Hvis du krysser av i denne boksen, vil skriverdriveren automatisk hente fargekalibreringsdataen fra maskinen din.

 Start fargekalibrering

Hvis du klikker på denne knappen, vil maskinen starte fargekalibreringen, og deretter vil skriverdriveren forsøke å hente kalibreringsdata fra maskinen.

Hvis du skriver ut med direkteutskrift eller BR-Script-skriverdriveren, må du foreta kalibreringen fra kontrollpanelet. Se Grunnleggende brukermanual for mer informasjon.

Utskrift

Merk

Forbedre utskrift 2

Denne egenskapen lar deg forbedre et problem med utskriftskvaliteten.

 Redusere papirkrølling

Dersom du velger denne innstillingen, kan papirkrøll bli redusert. Dersom du kun skriver ut noen få sider, trenger du ikke å velge denne innstillingen. Vi anbefaler at du

endrer innstillingene i skriverdriveren under Medietype til en tynnere innstilling.

Dette senker temperaturen på maskinens fikseringsprosess.

 Forbedre tonerfiksering

Dersom du velger denne innstillingen, kan tonerfiksering på papir forbedres. Hvis dette valget ikke gir bra nok forbedring, kan du endre skriverdriverinnstillingen i Medietype til en tykk innstilling.

Dette øker temperaturen på maskinens fikseringsprosess.

Hopp over tom side 2

Hvis Hopp over tom side er krysset av, oppdager skriverdriveren automatisk tomme sider og hopper over dem.

Dette alternativet fungerer ikke når du velger følgende alternativer:

• Bruk vannmerke

• Topp-/bunntekstutskrift

• Ni1 og 1iNxNsider i Flersideutskrift

• Tosidig (manuelt), Hefte, Hefte (manuelt) og Tosidig med Innbindingsforskyving i Tosidig / hefte

Utskrift

Merk

Tilbehør-kategori 2

For tilgang til Tilleggsutstyr-kategorien, se Tilgang til skriverdriverinnstillingene på side 17.

Du kan definere papirstørrelsen for hvert papirmagasin og oppdage serienummeret i kategorien Tilleggsutstyr automatisk på følgende måte.

 Tilgjengelige tilleggsutstyr / Installerte tilleggsutstyr (1)

Du kan manuelt legge til eller fjerne alternativene som er installert på maskinen. Magasininnstillingene svarer til alternativene du har installert.

 Papirkildeinnstilling (2)

Denne funksjonen gjenkjenner papirstørrelsen stilt inn i kontrollpanelmenyen for hver papirskuff ved å klikke på Automatisk registrering (4).

 Serienummer (3)

Når du klikker på Automatisk registrering (4), vil skriveren spørre maskinen og vise serienummeret til maskinen. Hvis den ikke mottar informasjonen, viser skjermen "---------------".

 Automatisk registrering (4)

Automatisk registrering-funksjonen finner ekstraenheter som for øyeblikket er installert, og viser de tilgjengelige innstillingene i skriverdriveren. Når du klikker på Automatisk registrering, listes alternativer som er installert på maskinen i Tilgjengelige tilleggsutstyr (1). Du kan manuelt legge til eller fjerne ved å velge en valgfri enhet du vil legge til eller fjerne og klikke på Legg til eller Fjern.

Funksjonen Automatisk registrering (4) er under visse maskinforhold ikke tilgjengelig:

• Maskinen er slått av med strømbryteren.

• Det finnes en feiltilstand på maskinen.

• Maskinen er i et nettverksdelt miljø.

• Kabelen er ikke korrekt koblet til maskinen.

Utskrift

(1)

(2)

(3)

(4)

(5) (6)

Støtte 2

Klikk på Støtte... i Utskriftsinnstillinger-dialogboksen.

Utskrift

 Brother Solutions Center (1)

Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/

) er et nettsted med informasjon om Brotherproduktet ditt, inkludert svar på vanlige spørsmål, Brukermanual, driveroppdateringer og nyttige tips for bruk av maskinen.

 Nettsted for originale forbruksmaterialer (2)

Du kan besøke nettstedet vårt for original/ekte Brother-rekvisita ved å klikke på denne knappen.

 Brother CreativeCenter (3)

Ved å klikke på denne knappen, kan du besøke vår nettside for gratis og enkle online løsninger på behov i hjemmet og i bedriften.

 Skriv ut innstillinger (4)

Dette vil skrive ut sidene som viser hvordan de interne innstillingene på maskinen er konfigurert.

 Kontroller innstilling (5)

Du kan kontrollere de gjeldende driverinnstillinger.

 Om (6)

Dette vil liste skriverdriverfilene og versjonsinformasjonen.

Utskrift

Merk

Funksjoner i BR-Script 3-skriverdriveren (PostScript® 3™-språkemulering) 2

Skjermbildene i dette avsnittet er hentet fra Windows® XP. Skjermbildene på datamaskinen kan variere avhengig av hvilket operativsystem du kjører.

Utskriftsinnstillinger 2

Du kan få tilgang til Utskriftsinnstillinger-dialogboksen ved å klikke på Utskriftsinnstillinger... i kategorien Generelt til Egenskaper Brother MFC-XXXX BR-Script3-dialogboksen.

 Oppsett-kategori

Du kan endre oppsett ved å velge innstillinger for Papirretning, Skriv ut på begge sider (Tosidig), Siderekkefølge og Sider per blad.

• Papirretning Retningen dokumentet skrives ut i velges i Papirretning. (Stående, Liggende eller Rotert, liggende)

• Skriv ut på begge sider Hvis du vil bruke tosidig utskrift, velg Vend på kortsiden eller Vend på langsiden.

• Siderekkefølge Spesifiserer rekkefølgen sidene i dokumentet skrives ut i. Første til siste skriver ut dokumentet slik at

side 1 ligger øverst i bunken. Siste til første skriver ut dokumentet slik at side 1 ligger nederst i bunken.

Utskrift

• Sider per blad Valget Sider per blad kan redusere bildestørrelsen på en side slik at flere sider kan skrives ut på ett

ark. Du kan også automatisk skrive ut et dokument i heftestil når du velger Hefte.

 Papir/kvalitet-kategori

Velg Papirkilde og Farge.

• Papirkilde

Du kan velge Velg automatisk, Automatisk valg, Magasin 1, Magasin 2

, Universalmagasin eller

Manuell mating.

Tilgjengelig hvis tilleggsmagasinet er installert.

Velg automatisk

Denne innstillingen vil automatisk trekke papir fra enhver papirkilde som har en definert papirstørrelse i skriverdriveren som passer med dokumentet.

Automatisk valg

Denne innstillingen vil automatisk trekke papir fra enhver papirkilde som har en definert papirstørrelse i maskinen som passer med dokumentet.

Magasin 1

Denne innstillingen tar papir fra Magasin1.

Magasin 2

Denne innstillingen tar papir fra Magasin2. (Tilgjengelig hvis tilleggsskuffen er installert.)

Universalmagasin

Denne innstillingen tar papir fra MP-skuffen. Papirstørrelsen må samsvare med den definerte papirstørrelsen.

• Farge Velg hvordan du vil skrive ut grafikk i farge enten i Svart-hvitt eller Farge.

Utskrift

(1)

(2)

Avanserte alternativer 2

Du får tilgang til Avanserte alternativer ved å klikke på Avansert...-knappen på Oppsett-kategorien eller Papir/kvalitet-kategorien.

a Velg Papirstørrelse og Antall kopier (1).

 Papirstørrelse

fra rullegardinlisten, velg papirstørrelsen du bruker.

 Antall kopier

Valget Antall kopier stiller inn antall kopier som skrives ut.

b Still inn innstillingene Bildefargebehandling, Skalering og TrueType-skrift (2).

 Bildefargebehandling

Spesifiserer hvordan du skriver ut fargegrafikk.

• Hvis du ikke vil aktivere Bildefargebehandling, klikk på ICM deaktivert.

• Hvis du vil at beregninger for fargetilpasning skal utføres på vertsmaskinen før den sender dokumentet til maskinen, klikker du på ICM behandlet av vertssystem.

• Hvis du vil at beregninger for fargetilpasning skal utføres på maskinen din, klikk på ICM behandlet av skriver som bruker skriverkalibrering.

 Skalering

Spesifiser om dokumentene skal forminskes eller forstørres, og med hvor mange prosent.

 TrueType-skrift

Spesifiser alternativene for TrueType-skrift Klikk på Erstatt med enhetsskrift (standard) for å bruke tilsvarende skriverskrifter ved utskrift av dokumenter som inneholder TrueType-skrifter. Dette muliggjør raskere utskrifter, men du kan miste spesielle tegn som ikke støttes av skriverskriften. Klikk på Last ned som nedlastbar skrift for å laste ned TrueType-skrifter for utskrift i stedet for å bruke skriverskrifter.

Utskrift

c Du kan endre innstillingene ved å velge en innstilling i listen Skriverfunksjoner (3):

 Utskriftskvalitet

Du kan velge mellom følgende innstillinger for utskriftskvalitet.

• Normal (600 x 600 dpi) 600 × 600 dpi. Anbefales for vanlige utskrifter. God utskriftskvalitet med akseptable

utskriftshastigheter.

• Fin (2400 dpi class) 2400 dpi-klasse. Den fineste utskriftsmodusen. Bruk denne modusen for å skrive ut detaljerte

bilder, for eksempel fotografier. Siden utskriftsdataen er mye større enn i normal modus, vil behandling/dataoverføring og utskrift ta lengre tid.

Utskrift

Merk

 Medietype

Du kan bruke følgende medietyper i maskinen. Velg ønsket medietyper for å få best utskriftskvalitet.

• Vanlig papir

• Tynt papir

• Tykt papir

• Tykkere papir

• Fint papir

• Konvolutter

• Tykk konv.

• Tynn konv.

• Resirkulert papir

• Etikett

• Glanset papir

Når du bruker glanset papir, bør du kun legge ett ark i omgangen i universalmagasinet for å unngå papirstopp.

 Sikker utskrift

Sikker utskrift gjør det mulig å sikre dokumenter som er passordbeskyttet når de sendes til maskinen. Bare personer som kjenner passordet kan skrive ut dokumentene. Siden dokumentene er sikret i maskinen, må du angi passordet ved hjelp av maskinens kontrollpanel. Det sikrede dokumentet må ha en Passord og Jobbnavn.

 Passord

Velg passordet for det sikre dokumentet du sendte til maskinen fra rullegardinlisten.

 Jobbnavn

Velg Jobbnavn fra rullegardinlisten for det sikre dokumentet.

 Tonersparemodus

Du kan spare toner ved å bruke denne funksjonen. Når du stiller inn Tonersparemodus til På, virker utskriften lysere. Standardinnstillingen er Av.

Vi anbefaler ikke Tonersparemodus for utskrift av fotografi eller bilder i gråtoneskala.

Utskrift

Merk

 Farge / mono

Du kan velge mellom følgende fargemodi:

• Automatisk Maskinen kontrollerer dokumentinnholdet for farger. Hvis farge oppdages, skriver den ut med

farge. Hvis ikke farge oppdages, skriver den ut i svart/hvitt.

• Farge Enheten vil skrive ut alle sidene i full fargemodus.

• Mono Hvis du velger Mono, skrives alle dokumentene ut i gråtone.

• Noen ganger kan et dokument inneholde fargeinformasjon selv om det virker å være i svart-hvitt (for eksempel, kan grå områder faktisk bestå av en kombinasjon av farger).

 Fargemodus

Følgende alternativer er tilgjengelig i fargetilpasningsmodus:

• Normal Dette er standard fargemodus.

• Livaktig Fargen på alle elementer justeres slik at du får en mer livlig farge.

• Ingen Hvis du ønsker å ta i bruk fargebehandlingsinnstillingene i programmet ditt, velg denne

innstillingen. Skriverdriveren vil ikke justere fargene.

Utskrift

Merk

 Forbedre gråtoner

Du kan forbedre bildet av et skyggeområde.

 Forbedre svart utskrift

Velg denne innstillingen hvis en svart grafikk ikke skrives ut slik den skal.

 Halvtoneskjermlås

Stopper andre programmer i å endre halvtoneinnstillingene. Standardinnstillingen er På.

 Bildeutskrift med høy kvalitet

Du kan øke kvaliteten på bildeutskrift. Hvis du stiller inn Bildeutskrift med høy kvalitet til På, vil utskriftshastigheten være tregere.

 Forbedre utskrift

Denne egenskapen lar deg forbedre et problem med utskriftskvaliteten.

• Redusere papirkrølling Dersom du velger denne innstillingen, kan papirkrøll bli redusert. Dersom du kun skriver ut noen

få sider, trenger du ikke å velge denne innstillingen. Vi anbefaler at du endrer innstillingene i skriverdriveren under Medietype til en tynnere innstilling.

Dette senker temperaturen på maskinens fikseringsprosess.

• Forbedre tonerfiksering Dersom du velger denne innstillingen, kan tonerfiksering på papir forbedres. Hvis dette valget ikke

gir bra nok forbedring, kan du endre skriverdriverinnstillingen i Medietype til en tykk innstilling.

Dette øker temperaturen på maskinens fikseringsprosess.

Utskrift

Kategorien Porter 2

Hvis du ønsker å endre porten som maskinen din er tilkoblet eller filbanen til nettverksmaskinen du bruker, velg eller legg til den porten du ønsker å bruke.

Utskrift

Merk

Status Monitor 2

Statusovervåkning er et konfigurerbart programverktøy for å overvåke statusen til én eller flere enheter, slik at du kan få umiddelbar varsling om feilmeldinger, for eksempel at det er tomt for papir eller papirstans.

Du kan kontrollere enhetsstatusen når som helst ved å dobbeltklikke på ikonet i oppgavebrettet eller velge Status Monitor Start/Alle programmer/Brother/MFC-XXXX på PC-en.

(Windows

Hvis du har stilt inn Aktiver Status Monitor ved oppstart under installasjonen, vil du finne -knappen eller Status Monitor-ikonet på oppgavelinjen.

For å vise Status Monitor-ikonet på oppgavelinjen, klikk på -knappen. Ikonet Status Monitor vises i det lille vinduet. Dra deretter -ikonet til oppgavelinjen.

Det finnes også en lenke til nettsiden Feilsøking og Brother originalrekvisita. Klikk på Besøk nettstedet for originale forbruksvarer-knappen for mer informasjon om original/ekte Brother-rekvisita.

• For mer informasjon om bruk av programvaren for Status Monitor, høyreklikker du på Status Monitor- ikonet og velger Hjelp.

• Den automatiske fastvareoppdateringsfunksjonen er aktiv når Status Monitor-funksjonen er aktiv.

Utskrift

Overvåke maskinens status 2

Status Monitor-ikonet vil skifte farge avhengig av maskinstatusen.

 Grønt ikon betyr normal ventemodus.

 Gult ikon angir en advarsel.

 Rødt ikon viser at det er oppstått en utskriftsfeil.

Status Monitor kan vises enten på oppgavelinjen eller på skrivebordet til datamaskinen.

Merk

Skannefunksjonene og driverne vil variere, avhengig av hvilket operativsystem du bruker. Maskinen bruker en TWAIN-kompatibel driver til å skanne dokumenter fra programmene.

 (Windows

Det er installert to skannerdrivere. En TWAIN-kompatibel skannerdriver (se Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren på side 48) og en Windows ved hjelp av WIA-driveren (Windows

• For ScanSoft™ PaperPort™ 12SE kan du se Bruke ScanSoft™ PaperPort™ 12SE med OCR fra NUANCE™ på side 66.

• Hvis datamaskinen er beskyttet med brannmur og ikke kan utføre nettverksskanning, kan det være nødvendig å konfigurere brannmurinnstillingene for å tillate kommunikasjon gjennom port nummer 54925

og 137. Hvis du bruker Windows nødvendige brannmurinnstillingene allerede konfigurert. Vil du ha mer informasjon, kan du se Brannmurinnstillinger (for nettverksbrukere) på side 117.

Skanning 3

XP/Windows Vista®/Windows®7)

Imaging Acquisition-driver (WIA) (se Skanne dokumenter

XP/Windows Vista®/Windows®7) på side 56).

Firewall og du har installert MFL-Pro Suite fra CD-platen, er de

Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren 3

Programvaren Brother MFL-Pro Suite inneholder en TWAIN-kompatibel skannerdriver. TWAIN-drivere følger standard universalprotokoll for kommunikasjon mellom skannere og brukerprogrammer. Dette betyr at du ikke bare kan skanne bilder direkte inn i PaperPort™ 12SE-visningsprogrammet som Brother leverer med maskinen din, men at du også kan skanne bilder direkte inn i hundrevis av andre brukerprogrammer som støtter TWAIN-skanning. Blant disse programmene finner du populære programmer som for eksempel

Adobe

Skanne et dokument til datamaskinen 3

Du kan skanne en hel side på to måter. Du kan enten bruke Automatisk dokumentmater eller skannerglassplaten.

a Legg i dokumentet. b Start ScanSoft™ PaperPort™ 12SE, som ble installert under installeringen av MFL-Pro Suite, for å

c Klikk på Skanningsinnstillinger-knappen i Skrivebord-båndet.

Photoshop®, CorelDRAW® og mange andre.

skanne et dokument.

Instruksjonene for skanning i denne manualen gjelder for bruk av ScanSoft™ PaperPort™ 12SE. Skannetrinnene avhenger av hvilket program du skanner fra.

Skann eller hent foto-vinduet vises på venstre side av skjermen.

Skanning

Merk

d Klikk på Velg-knappen. e Velg skanneren du bruker fra Tilgjengelige skannere-listen.

Velg TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX eller TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX LAN.

f Kryss av for Vis dialogboks for skanner i Skann eller hent foto-vinduet. g Klikk på Skann.

Dialogboksen Skanner instillinger vises.

h Juster om nødvendig disse innstillingene i dialogboksen Skannerinnstillinger:

 Skann (bildetype) (1)  Oppløsning : (2)  Skann Type : (3)  Reduser støy (4)  Lyshet : (5)  Kontrast : (6)  Dokument størrelse (7)  Tosidig skanning (8)

(For DCP-9270CDN, MFC-9465CDN og MFC-9970CDW)

i Klikk på Start.

Når du er ferdig med å skanne, klikker du på Avbryt for å gå tilbake til PaperPort™ 12SE-vinduet.

Skanning

Merk

• Når du har valgt dokumentstørrelse, kan du justere skanneområdet ytterligere ved å klikke i det med venstre museknapp og dra. Dette må du gjøre hvis du vil beskjære bildet mens du skanner. (Se Forhåndsskanne et bilde for å beskjære et parti du vil skanne på side 50.)

• For modeller som støtter tosidig skanning:

• Du kan ikke tilpasse skanneområdet.

• Tosidig skanning er kun tilgjengelig fra den automatiske dokumentmateren.

• Du kan ikke bruke Prøveskanne-knappen for å forhåndsvise et bilde.

Forhåndsskanne et bilde for å beskjære et parti du vil skanne 3

Du kan forhåndsvise bildet og beskjære uønskede deler før skanning ved hjelp av Prøveskanne-knappen. Når du er fornøyd med forhåndsvisningen, klikker du Start-knappen i dialogboksen for skanneroppsett for å

skanne bildet.

a Følg trinnene fra a til g i Skanne et dokument til datamaskinen på side 48. b Velg innstillingene for Skann (Bildetype), Oppløsning :, Skann Type :, Lyshet :, Kontrast : og

Dokument størrelse, som nødvendig.

Prøveskanne er ikke tilgjengelig hvis du velger Tosidig skanning.

c Klikk på Prøveskanne.

Hele bildet skannes inn i datamaskinen og vises i skanneområdet (1) i dialogboksen Skannerinnstillinger.

Skanning

Merk

d Trykk og hold nede venstre museknapp og dra den over den delen du vil skanne.

1 Skanneområde

Du kan forstørre bildet ved hjelp av -ikonet og deretter bruke -ikonet til å gjenopprette bildet til opprinnelig format.

e Legg i dokumentet igjen.

Hopp over dette trinnet hvis du la dokumentet på skannerglassplaten i trinn a.

f Klikk på Start.

Denne gangen vises bare det valgte området av dokumentet i vinduet i PaperPort™ 12SE (eller i programmets vindu).

g I PaperPort™ 12SE-vinduet kan du bruke de tilgjengelige alternativene for å finjustere bildet.

Innstillinger i dialogboksen Skannerinnstillinger 3

Skanne (bildetype) 3

Velg type digitalbilde fra Foto, Web eller Tekst. Oppløsning : og Skann Type : endres for hver standardinnstilling.

Standardinnstillingene vises i tabellen nedenfor:

Skanne (bildetype) Oppløsning : Skann Type : Foto Brukes til å skanne fotografier. 300 x 300 dpi 24-biters farge Web Brukes til å legge ut skannet bilde på websider. 100 x 100 dpi 24-biters farge Tekst Brukes til å skanne tekstdokumenter. 200 x 200 dpi Svart & hvit

Skanning

Oppløsning 3

Du kan velge en skanningsoppløsning fra rullegardinslisten Oppløsning :. Høyere oppløsninger bruker mer minne og har lengre overføringstid, men gir et skarpere skannet bilde. Tabellen nedenfor viser oppløsningene du kan velge, og de tilgjengelige fargene.

Oppløsning : Svart & hvit/

Grå (feilspredning)

100 x 100 dpi Ja Ja Ja 150 x 150 dpi Ja Ja Ja 200 x 200 dpi Ja Ja Ja 300 x 300 dpi Ja Ja Ja 400 x 400 dpi Ja Ja Ja 600 x 600 dpi Ja Ja Ja 1200 x 1200 dpi Ja Nei Ja 2400 x 2400 dpi Ja Nei Ja 4800 x 4800 dpi Ja Nei Ja 9600 x 9600 dpi Ja Nei Ja 19200 x 19200 dpi Ja Nei Ja

256 farger Ekte grå/24-biters farge

Skann type 3

 Svart & hvit

Brukes til tekst eller strektegninger.

 Grå (feilspredning)

Brukes til fotografier eller grafikk. (Feilspredning er en metode for å lage simulerte grå bilder uten å bruke ekte grå punkter. Svarte punkter er plassert i et bestemt mønster for å gi en grå effekt.)

 Ekte grå

Brukes til fotografier eller grafikk. Denne modusen er mer nøyaktig fordi den bruker opptil 256 gråtoner.

 256 farger

Bruker opptil 256 farger til å skanne inn bildet.

 24-biters farge

Bruker opptil 16,8 millioner farger til å skanne inn bildet. Selv om 24-biters farge gir bilder med mest nøyaktig farge, blir bildefilen omtrent tre ganger større enn

en fil opprettet med 256 farger. Alternativet krever mest minne og bruker lengst overføringstid.

Skanning

Merk

Redusere støy 3

Du kan forbedre kvaliteten på skannede bilder ved hjelp av dette alternativet. Innstillingen Reduser støy er tilgjengelig når du bruker 24-biters farge, og skanner oppløsninger på 300 × 300 dpi, 400 × 400 dpi eller 600 × 600 dpi.

Lysstyrke 3

Juster innstillingen (-50 til 50) for å få det beste bildet. Standardverdien er 0, som representerer et gjennomsnitt.

Du kan angi Lyshet : ved å dra glidebryteren mot høyre eller venstre for å gjøre bildet lysere eller mørkere. Du kan også skrive inn en verdi i boksen for å angi nivået.

Hvis det skannede bildet er for lyst, velger du en svakere Lyshet : og skanner dokumentet på nytt. Hvis bildet er for mørkt, velger du en kraftigere Lyshet : og skanner dokumentet på nytt.

Lyshet :-innstillingen er ikke tilgjengelig når 256 farger er valgt.

Kontrast 3

Du kan øke eller redusere Kontrast :-nivået ved å dra glidebryteren mot venstre eller høyre. En økning fremhever mørke og lyse områder i bildet, mens en reduksjon avdekker flere detaljer i grå områder. Du kan også skrive inn en verdi i boksen for å angi Kontrast :.

Kontrast-innstillingen er kun tilgjengelig når Grå (feilspredning), Ekte grå eller 24-biters farge er valgt.

Når du skanner fotografier eller andre bilder som skal brukes i et tekstbehandlingsprogram eller et annet grafikkprogram, bør du prøve ulike innstillinger for kontrasten og oppløsningen for å se hva som fungerer best.

Skanning

Dokumentstørrelse 3

Velg ett av følgende formater:

 A4 210 x 297 mm (8.3 x 11.7 tommer)  JIS B5 182 x 257 mm (7.2 x 10.1 tommer)  Letter215.9x279.4mm(81/2x11tommer)  Legal 215.9 x 355.6 mm (8 1/2 x 14 tommer)  A5 148 x 210 mm (5.8 x 8.3 tommer)  Executive 184.1 x 266.7 mm (7 1/4 x 10 1/2 tommer)  Visittkort 90 x 60 mm (3.5 x 2.4 tommer)

Hvis du vil skanne visittkort, velger du størrelsen Visittkort, og legger visittkortet med forsiden ned øverst til venstre på skannerglassplaten, som vist på dokumentretningslinjene på maskinen.

 Foto 1 10 x 15 cm (4 x 6 tommer)  Indeksbilde 127 x 203.2 mm (5 x 8 tommer)  FotoL89x127mm(3.5x5tommer)  Foto2L13x18cm(5x7tommer)  Postkort 1 100 x 148 mm (3.9 x 5.8 tommer)  Postkort 2 (Dobbel) 148 x 200 mm (5.8 x 7.9 tommer)  Brukerdefinert

Hvis du velger Brukerdefinert som størrelsen, vises Brukerdefinert Dokumentstørrelse-dialogboksen.

Oppgi Brukerdefinert Dokumentstørrelse Navn, Bredde og Høyde for dokumentet. Du kan velge mm eller tommer som måleenhet for bredde og høyde.

Skanning

Merk

• Du kan se den faktiske papirstørrelsen på skjermen.

• Bredde : viser bredden på skanneområdet.

• Høyde : viser høyden på skanneområdet.

• Datastørrelse: viser tilnærmet datastørrelse i punktgrafikkformat. Størrelsen vil ikke være den samme for andre formater, som JPEG.

• Bruker kan justere fra 8,9 x 8,9 mm til 215,9 x 355,6 mm.

Skanning

Merk

Skanne dokumenter ved hjelp av WIA-driveren (Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7) 3

WIA-kompatibilitet 3

For Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7 kan du velge Windows® Image Acquisition (WIA) når du skanner bilder fra maskinen. Du kan skanne bilder direkte inn i PaperPort™ 12SE-visningsprogrammet som ble levert med maskinen, eller du kan skanne bilder direkte inn i et hvilket som helst annet program som støtter WIA- eller TWAIN-skanning.

•Windows® XP støtter ikke tosidig skanning i WIA-driveren.

• Tosidig skanning støttes ikke av DCP-9055CDN og MFC-9460CDN.

Skanne et dokument til datamaskinen 3

Du kan skanne en hel side på to måter. Du kan enten bruke Automatisk dokumentmater eller skannerglassplaten.

Hvis du vil skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har forhåndsskannet dokumentet, må du bruker skannerglassplaten. (Se Forhåndsskanne et bilde for å beskjære et parti du vil skanne ved hjelp av skannerglassplaten på side 58.)

a Legg i dokumentet. b Start ScanSoft™ PaperPort™ 12SE, som ble installert under installeringen av MFL-Pro Suite, for å

skanne et dokument.

Instruksjonene for skanning i denne manualen gjelder for bruk av ScanSoft™ PaperPort™ 12SE. Skannetrinnene avhenger av hvilket program du skanner fra.

c Klikk på Skanningsinnstillinger-knappen i Skrivebord-båndet.

Skann eller hent foto-vinduet vises på venstre side av skjermen.

d Klikk på Velg-knappen. e Velg skanneren du bruker fra Tilgjengelige skannere-listen.

Velg WIA: Brother MFC-XXXX eller WIA: Brother MFC-XXXX LAN.

f Kryss av for Vis dialogboks for skanner i Skann eller hent foto-vinduet. g Klikk på Skann.

Dialogboksen Skannerinnstillinger vises.

Skanning

h Juster om nødvendig disse innstillingene i dialogboksen Skannerinnstillinger:

 Papirkilde (1)  Bildetype (2)  Juster kvaliteten på det skannede bildet (3)  Sidestørrelse (4)

i Velg Dokumentmater fra Papirkilde-rullegardinslisten (1). j Velg bildetypen (2). k Velg Sidestørrelse fra rullegardinslisten (4). l Hvis du må stille inn avanserte innstillinger, klikk på Juster kvaliteten på det skannede bildet (3). Du

kan velge Lysstyrke, Kontrast, Oppløsning (ppt) og Bildetype fra Avanserte egenskaper. Klikk på OK etter at du har valgt en innstilling.

Skanning

Merk

• Skanneroppløsningen kan stilles til opptil 1200 dpi.

• For større oppløsning enn 1200 dpi, bruk skannerverktøyet. (Se Skannerverktøy på side 60.)

m Klikk på Skann-knappen i dialogboksen Skanne.

Maskinen begynner å skanne dokumentet.

Forhåndsskanne et bilde for å beskjære et parti du vil skanne ved hjelp av skannerglassplaten 3

Forhåndsvisning-knappen brukes til å forhåndsvise bilder slik at du kan skjære bort eventuelle uønskede

deler. Når du er fornøyd med forhåndsvisningen, klikker du Skann-knappen i dialogboksen Skanne for å skanne bildet.

a Følg trinnene fra a til g i Skanne et dokument til datamaskinen på side 56. b Velg Planskanner i Papirkilde-rullegardinslisten (1).

 Papirkilde (1)  Bildetype (2)  Juster kvaliteten på det skannede bildet (3)  Skanneområde (4)

c Velg bildetypen (2). d Klikk på Forhåndsvisning.

Hele bildet skannes inn i datamaskinen og vises i skanneområdet (4).

Skanning

e Trykk og hold nede venstre museknapp og dra den over den delen du vil skanne.

f Hvis du må stille inn avanserte innstillinger, klikk på Juster kvaliteten på det skannede bildet (3). Du

kan velge Lysstyrke, Kontrast, Oppløsning (ppt) og Bildetype fra Avanserte egenskaper. Klikk på OK etter at du har valgt en innstilling.

g Klikk på Skann-knappen i dialogboksen Skanne.

Maskinen begynner å skanne dokumentet. Denne gangen vises bare det valgte området av dokumentet i vinduet i PaperPort™ 12SE (eller i programmets vindu).

Skanning

Merk

Skannerverktøy 3

Skannerverktøyet brukes til å konfigurere WIA-skannerdriveren til høyere oppløsninger enn 1200 dpi, og til

å endre papirstørrelse (kun Windows verktøyet til å endre innstillingen. Du må starte datamaskinen på nytt for at de nye innstillingene skal iverksettes.

Hvis du skanner dokumentet med en høyere oppløsning enn 1200 dpi, kan filen bli svært stor. Forsikre deg om at du har nok ledig minne- og harddiskkapasitet for den aktuelle filstørrelsen for bildet du prøver å skanne. Hvis du ikke har nok minne eller harddiskplass, kan datamaskinen fryse, og du kan miste filen.

 Kjøre verktøyet

Du kan kjøre verktøyet ved å velge Skannerverktøy i Start/Alle programmer/Brother/MFC-XXXX (hvor XXXX modellnavnet ditt)/ Skannerinnstillinger/Skanner verktøy.

XP). Hvis du vil angi Legal-format som standardstørrelse, bruk dette

Skanning

Merk

(Windows Vista® og Windows®7) Skjermbildet Brukerkontokontroll vises, gjør følgende.

• Brukere med administratortilgang: Klikk Tillat.

• For brukere uten administratorrettigheter: Angi administratorpassordet og klikk på OK.

Skanning

Merk

Skanne dokumenter ved hjelp av WIA-driveren (Windows Fotogalleri og Windows Skann og Faks) 3

Skanne et dokument til datamaskinen 3

Du kan skanne en hel side på to måter. Du kan enten bruke Automatisk dokumentmater eller skannerglassplaten.

Tosidig skanning støttes ikke av DCP-9055CDN og MFC-9460CDN.

a Legg i dokumentet. b Åpne ønsket program for å skanne dokumentet. c Gjør ett av følgende:

 (Windows Fotogalleri)

Klikk på Fil, deretter Importer fra kamera eller skanner.

 (Windows Faks og skann)

Klikk på Fil, Ny, deretter Skann.

d Velg skanneren du vil bruke. e Klikk på Importer.

Dialogboksen for skanning vises.

f Juster om nødvendig disse innstillingene i dialogboksen Ny skanning.

Du kan velge tosidig skanning fra rullegardinslisten Kilde.

Skanning

4 5

 Profil (1)  Kilde (2)  Papirstørrelse (3)  Fargeformat (4)  Filtype (5)  Oppløsning (ppt) (6)  Lysstyrke (7)  Kontrast (8)

g Klikk på Skann-knappen i dialogboksen Skanne.

Maskinen begynner å skanne dokumentet.

Skanning

Forhåndsskanne et bilde for å beskjære et parti du vil skanne ved hjelp av skannerglassplaten 3

Forhåndsvisning-knappen brukes til å forhåndsvise bilder slik at du kan skjære bort eventuelle uønskede

deler. Når du er fornøyd med forhåndsvisningen, klikker du Skann-knappen i dialogboksen Skanne for å skanne bildet.

a Følg trinnene fra a til e i Skanne et dokument til datamaskinen på side 62. b Legg dokumentet på skannerglassplaten med forsiden ned. c Velg Planskanner i Kilde-rullegardinslisten. Juster om nødvendig disse innstillingene i dialogboksen Ny

skanning.

 Profil (1)  Kilde (2)  Fargeformat (3)  Filtype (4)  Oppløsning (ppt) (5)  Lysstyrke (6)  Kontrast (7)  Skanneområde (8)

4 5

Skanning

d Klikk på Forhåndsvisning.

Hele bildet skannes inn i PC-en og vises i skanneområdet (8).

e Trykk og hold nede venstre museknapp og dra den over den delen du vil skanne.

f Klikk på Skann-knappen i dialogboksen Skanne.

Maskinen begynner å skanne dokumentet. Denne gangen vises bare det valgte området av dokumentet i programmets vindu.

Skanning

Merk

Bruke ScanSoft™ PaperPort™ 12SE med OCR fra NUANCE™3

• ScanSoft™ PaperPort™ 12SE støtter kun Windows® XP (SP3 eller høyere), XP Professional x64 Edition

(SP2 eller høyere), Windows Vista

• For Windows

2000-brukere (SP4 eller senere), kan du laste ned ScanSoft™ PaperPort™ 11SE av

Nuance™ under installasjonen av MFL-Pro Suite. Se Hurtigstartguide.

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE for Brother er et dokumentbehandlingsprogram. Du kan bruke PaperPort™ 12SE til å vise skannede dokumenter.

PaperPort™ 12SE har et avansert, men likevel brukervennlig, arkiveringssystem som gjør det enklere å organisere grafikk- og tekstdokumenter. Systemet gjør det mulig å blande eller "stable" dokumenter i ulike formater for utskrift, faksing eller arkivering.

I dette kapittelet beskrives bare de grunnleggende funksjonene i programmet. For mer informasjon, se ScanSoft™ Oppstartsveiledning. For å se den fullstendige ScanSoft™ PaperPort™ 12SE Oppstartsveiledning, velg Hjelp-båndet og klikk på Oppstartsveiledning. Når du installerer MFL-Pro Suite, installeres ScanSoft™ PaperPort™ 12SE for Brother automatisk. Du kan få tilgang til ScanSoft™ PaperPort™ 12SE gjennom programgruppen ScanSoft™ PaperPort™ SE i Start/Alle programmer/Nuance PaperPort 12 på PC-en din.

(SP2 eller høyere) og Windows®7.

Vise elementer 3

Det er flere måter å vise elementer på i ScanSoft™ PaperPort™ 12SE: Skrivebord viser elementet i valgt mappe som en miniatyr (en liten grafikk som representerer hvert av

objektene på et skrivebord eller i en mappe), eller som et ikon. Du kan se både PaperPort™ 12SE-elementer (MAX-filer) og ikke-PaperPort™ 12SE-elementer (filer

opprettet i andre programmer). Alle grafikkfiler (*.max for PaperPort™ 12SE og andre filer) vil vises, og de vil inkludere et ikon som angir

programmet som den spesifikke filtypen er tilknyttet eller opprettet med. Filer uten grafikk angis med et lite, rektangulært miniatyrbilde, og vises ikke som faktiske bilder.

Skanning

ImageView viser et nærbilde av en enkelt side. Du kan åpne et PaperPort™ 12SE-element ved å klikke på Åpne med blidevisning-knappen på Skrivebord-båndet.

Forutsatt at du har installert egnet program for å vise elementet på datamaskinen, kan du også åpne elementer som ikke er tilknyttet PaperPort™ SE, ved å dobbeltklikke dem.

Ordne elementene i mapper 3

PaperPort™ 12SE har et brukervennlig arkiveringssystem for organisering av elementer. Arkiveringssystemet består av mapper og objekter som du velger å vise i Skrivebord. Et element kan være et PaperPort™ 12SE-element eller et ikke-PaperPort™ 12SE-element:

 Mapper ordnes i en "trestruktur" i Mappevisning. Du bruker dette panelet til å velge mapper og vise

elementene i Skrivebord.

 Du kan enkelt dra og slippe et element inn i en mappe. Når mappen er merket, slipper du museknappen

slik at elementet lagres i denne mappen.

 Mapper kan "nøstes", altså lagres i andre mapper.  Når du dobbeltklikker en mappe, vises innholdet (både PaperPort™ 12SE MAX-filer og ikke-PaperPort™

12SE-filer) på Skrivebord.

 Du kan også bruke Windows

Utforsker til å holde orden på mappene og objektene som vises i

Skrivebord.

Skanning

Hurtigkoblinger til andre brukerprogrammer 3

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE gjenkjenner automatisk mange andre programmer på datamaskinen og oppretter "arbeidskoblinger" til dem.

Linjen nederst på skrivebordet i PaperPort™ 12SE som viser hvilke programmer du kan bruke med PaperPort™ 12SE.

Vil du sende et element fra PaperPort™ 12SE til et annet program, bare drar og slipper du elementet fra PaperPort™ 12SE-skrivebordet til programikonet på Send til-linjen. PaperPort™ 12SE konverterer elementet automatisk til foretrukket format.

Hvis PaperPort™ 12SE ikke automatisk gjenkjenner et av brukerprogrammene på PC-en, kan du opprette en kobling manuelt ved bruk av Ny kobling-knappen på Verktøy-båndet.

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE med OCR gjør det mulig å konvertere bildetekst til redigerbar tekst 3

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE kan raskt konvertere et tekstdokumentbilde til tekst som du kan redigere med et tekstbehandlingsprogram.

PaperPort™ 12SE bruker optisk tegngjenkjennelsesprogram (OCR), som leveres med PaperPort™ 12SE. PaperPort™ 12SE kan bruke ditt foretrukne OCR-program hvis du allerede har det på datamaskinen. Du kan konvertere hele objektet, eller du kan velge å konvertere en del av det ved hjelp av knappen Kopier tekst på Element-båndet.

Når du drar et element over på et koblingsikon for tekstbehandling, starter PaperPort™ 12SEs innebygde OCR-program, eller du kan bruke ditt eget OCR-program.

Du kan importere objekter fra andre brukerprogrammer 3

I tillegg til skanning, kan elementer sendes til PaperPort™ 12SE og konverteres til PaperPort™ 12SE-filer (MAX) på flere ulike måter:

 Skrive ut til Skrivebord fra et annet program, for eksempel Microsoft

 Importer filer lagret i andre filformater, for eksempel Windows

Format (TIFF).

Word.

Bitmap (BMP) eller Tagged Image File

Skanning

Du kan eksportere objekter til andre formater 3

Du kan eksportere eller lagre PaperPort™ 12SE-elementer i mange populære filformater, blant annet BMP, JPEG og TIFF eller PDF.

Eksportere en bildefil 3

a Klikk på Lagre som på PaperPort-knappen.

Dialogboksen Lagre "XXXXX" som vises.

b Velg stasjonen og mappen der du vil lagre filen. c Skriv inn det nye filnavnet, og velg filtypen. d Klikk Lagre for å lagre filen, eller Avbryt for å gå tilbake til PaperPort™ 12SE uten å lagre den.

Avinstallere ScanSoft™ PaperPort™ 12SE med OCR 3

(Windows® XP) 3

a Klikk på Start-knappen, Kontrollpanel, Legg til eller fjern programmer, og klikk på Endre eller fjerne

programmer-ikonet.

b Velg Nuance PaperPort 12 fra listen og klikk på Endre eller Fjern.

(Windows Vista® og Windows®7) 3

a Klikk på -knappen, Kontrollpanel, Programmer og Programmer og funksjoner.

b Velg Nuance PaperPort 12 fra listen og klikk på Avinstaller.

ControlCenter4 4

Oversikt 4

ControlCenter4 er et hjelpeprogram som gir deg rask og enkel tilgang til programmene du bruker oftest. Ved hjelp av ControlCenter4 trenger du ikke åpne de enkelte programmene manuelt.

ControlCenter4 har to brukergrensesnitt: Hjemmemodus og Avansert modus.

 Hjemmemodus

Hjemmemodus gir deg enkel tilgang til maskinens hovedfunksjoner. Se Bruke ControlCenter4 i Hjem- modus på side 71.

 Avansert modus

Avansert modus gir deg mer kontroll over detaljene til maskinens funksjoner. Du kan legge til opptil tre tilpassede kategorier i dine originale innstillinger. Se Bruke ControlCenter4 i Avansert-modus på side 84.

Endre brukergrensesnitt 4

a Klikk på Konfigurasjon, og velg deretter Modusvalg. b Velg Hjemmemodus eller Avansert modus i modusdialogen.

ControlCenter4

Bruke ControlCenter4 i Hjem-modus 4

Denne delen forklarer kort ControlCenter4-funksjonene i Hjemmemodus. For mer informasjon om hver funksjon, klikk på Hjelp.

1 Skanning direkte til fil, e-post, tekstbehandlingsprogram eller grafikkprogram etter eget ønske. 2 Tilgang til PC-FAKS-programmene som er tilgjengelige for din enhet. 3 Tilgang til innstillingene som er tilgjengelige for å konfigurere enheten. 4 Link til Brother Solutions Center, Brother CreativeCenter og Hjelp-filen. 5 Du kan også velge hvilken maskin ControlCenter4 skal tilkobles fra rullegardinlisten Modell. 6 Du kan endre brukergrensesnittet og ControlCenter4-preferansene. 7 Tilgang til Hjelp-filen. 8 Få tilgang til Status Monitor ved å klikke på Enhetsstatus-knappen.

ControlCenter4

ControlCenter4-funksjoner for brukere av Hjem-modus 4

Skann (Se Skanne-kategori på side 73.)

 Se Lagre det skannede bildet på side 74.  Se Skrive ut det skannede bildet på side 75.  Se Åpne det skannede bildet i et program på side 75.  Se Legge med skannet data til en e-post på side 76.  Se Bruke OCR-funksjonen på side 76.

PC-FAKS (Se PC-FAX-kategori (For MFC-9460CDN, MFC-9465CDN og MFC-9970CDW) på side 77.)

 Se Sende et skannet bilde på side 78.  Se Sende en bildefil fra datamaskinen din på side 78.  Se Vise og skrive ut mottatt PC-FAX-data på side 79.

Enhetsinnstillinger (Se Kategorien Enhetsinnstillinger på side 80.)

 Se Konfigurere Fjernoppsett (For MFC-9460CDN, MFC-9465CDN og MFC-9970CDW) på side 80.  Se Tilgang til Hurtig oppringing (For MFC-9460CDN, MFC-9465CDN og MFC-9970CDW) på side 81.  Se Konfigurere innstillinger for Skanne-knappen på side 81.  Se Starte BRAdmin-verktøyet på side 82.

Støtte (Se Kategorien Støtte på side 83.)

 Se Åpne ControlCenter Hjelp på side 83.  Se Bruke Brother Solutions Center på side 83.  Se Tilgang til Brother CreativeCenter på side 83.

ControlCenter4

Skanne-kategori 4

Det er fem skannealternativer: Lagre, Skrive ut, Åpne i et program, Sende e-post og OCR. Denne delen forklarer kort Skann-kategorifunksjonen. For mer informasjon om hver funksjon, klikk på Hjelp.

1 Innstillingsområde for PC-skanning 2 Bildefremvisning 3 Lagre knapp 4 Skrive ut knapp 5 Åpne i et program knapp 6 Sende e-post knapp 7 OCR knapp

ControlCenter4

Merk

Filtyper 4

Du kan velge fra følgende liste over filtyper ved lagring i en mappe.

 Windows Bitmap (*.bmp)  JPEG (*.jpg)  TIFF (*.tif)  TIFF Flerside (*.tif)  Portable Network Graphics (*.png)  PDF (*.pdf)  Sikker PDF (*.pdf)  XML Paper Specification (*.xps)

• XML Paper Specification er tilgjengelig for Windows Vista® og Windows® 7, eller når du bruker programmer som støtter XML Paper Specification-filer.

• Hvis du angir filtypen til TIFF eller TIFF flersidig, kan du velge "Ukomprimert" eller "Komprimert".

• Secure PDF er tilgjengelig for Lagre- og Sende e-post-valgene.

Dokumentstørrelse 4

Du kan velge dokumentstørrelsen fra rullegardinlisten. Hvis du velger en "1 til 2"-dokumentstørrelse, som

1til2(A4), deles det skannede bildet inn i to A5-dokumenter.

Lagre det skannede bildet 4

Med Lagre-knappen kan du skanne et bilde til en mappe på harddisken i et av filformatene som er vist i listen over filvedlegg.

a Konfigurer innstillingene i innstillingsområdet for PC-skanning. b Klikk på Skann-knappen. c Bekreft og rediger (hvis nødvendig) det skannede bildet i bildefremvisningen. d Klikk på Lagre. e Dialogen Lagre vises. Velg din Målmappe og andre innstillinger. Klikk på OK. f Bildet lagres i din valgte mappe.

ControlCenter4

Skrive ut det skannede bildet 4

Du kan skanne inn en side på maskinen og skrive ut kopier med funksjonene til ControlCenter4 som støttes av Brother-maskinens skriverdriver.

a Velg kategorien Skann. b Konfigurer innstillingene i innstillingsområdet for PC-skanning. c Klikk på Skann-knappen. d Bekreft og rediger (hvis nødvendig) det skannede bildet i bildefremvisningen. e Klikk på Skrive ut. f Konfigurer skriverinnstillingene og klikk deretter på Start utskrift.

Åpne det skannede bildet i et program 4

Knappen Åpne i et program lar deg skanne et bilde direkte til et hvilket som helst program for grafikkfremvisning/-redigering.

a Velg kategorien Skann. b Konfigurer innstillingene i innstillingsområdet for PC-skanning. c Klikk på Skann-knappen. d Bekreft og rediger (hvis nødvendig) det skannede bildet i bildefremvisningen. e Klikk på Åpne i et program. f Velg programmet fra rullegardinlisten og klikk på OK. g Bildet vises i programmet som du har valgt.

ControlCenter4

Legge med skannet data til en e-post 4

Sende e-post-knappen lar deg skanne et dokument til standard e-postprogram, slik at du kan sende det som

vedlegg.

a Velg kategorien Skann. b Konfigurer innstillingene i innstillingsområdet for PC-skanning. c Klikk på Skann-knappen. d Bekreft og rediger (hvis nødvendig) det skannede bildet i bildefremvisningen. e Klikk på Sende e-post. f Konfigurer de vedlagte filinnstillingene og klikk på OK. g Ditt standard e-postprogram åpnes og bildet legges med en ny, tom e-post.

Bruke OCR-funksjonen 4

OCR-knappen lar deg skanne et dokument og konvertere det til tekst. Denne teksten kan redigeres i et

tekstbehandlingsprogram du liker.

a Velg kategorien Skann. b Konfigurer innstillingene i innstillingsområdet for PC-skanning. c Klikk på Skann-knappen. d Bekreft og rediger (hvis nødvendig) det skannede bildet i bildefremvisningen. e Klikk på OCR. f Konfigurer OCR-innstillingene og klikk på OK. g Ditt standard tekstbehandlingsprogram åpner og viser den konverterte tekstdataen.

ControlCenter4

Merk

PC-FAX-kategori (For MFC-9460CDN, MFC-9465CDN og MFC-9970CDW) 4

Denne delen forklarer kort PC-FAKS-kategorifunksjonen. For mer informasjon om hver funksjon, klikk på Hjelp.

PC-FAX-programmet kan kun sende faksdokumenter i svart-hvitt i A4-størrelse.

1 Send bildefil knapp 2 Send skannede bilder knapp 3 Mottatt PC-FAKS knapp 4 Innstillingsområde for PC-skanning 5 Skannebildeområde 6 Send knapp

ControlCenter4

Sende en bildefil fra datamaskinen din 4

Knappen Send bildefil lar deg sende en bildefil som faks fra datamaskinen ved hjelp av programmet Brother PC-FAX.

a Velg kategorien PC-FAKS. b Klikk på Send bildefil. c Klikk på mappetreet for å bla gjennom for mappen hvor bildene som du vil sende befinner seg. Velg

deretter filen som du vil sende.

d Klikk på Send-knappen. e Dialogen PC-FAX-sending vises. Oppgi et faksnummer og klikk deretter på Start.

Sende et skannet bilde 4

Knappen Send skannede bilder lar deg skanne en side eller et dokument og automatisk sende bildet som faks fra datamaskinen ved hjelp av programmet Brother PC-FAX.

a Velg kategorien PC-FAKS. b Klikk på Send skannede bilder. c Konfigurer innstillingene i innstillingsområdet for PC-skanning. d Klikk på Skann-knappen. e Bekreft og rediger (hvis nødvendig) det skannede bildet i bildefremvisningen. f Klikk på Send. g Dialogen PC-FAX-sending vises. Oppgi et faksnummer og klikk deretter på Start.

ControlCenter4

Vise og skrive ut mottatt PC-FAX-data 4

Mottatt PC-FAKS-knappen lar deg vise og skrive ut mottatt faksdata med Brother PC-FAX-programvaren. Før du benytter mottaksfunksjonen til PC-FAKS, må du velge alternativet Mottaksfunksjon til PC-FAX fra Brother-maskinens kontrollpanel. (Se Aktivere PC-FAX-mottak på maskinen din på side 113.)

a Velg kategorien PC-FAKS. b Klikk på Mottatt PC-FAKS. c PC-FAX-mottaksfunksjonen aktiverer og begynner å motta faksdata fra maskinen din. Den mottatte

dataen vil vises. For å vise dataen, klikk på Vis.

d Hvis du vil skrive ut den mottatte dataen, velger du dataen og klikker på Skrive ut. e Konfigurer skriverinnstillingene og klikk deretter på Start utskrift.

ControlCenter4

Kategorien Enhetsinnstillinger 4

Denne delen forklarer kort Enhetsinnstillinger-kategorifunksjonen. For mer informasjon om hver funksjon, klikk på Hjelp.

1 Fjernoppsett knapp 2 Hurtig oppringing knapp 3 Enhetens skanne-innstillinger knapp 4 BRAdmin knapp

Konfigurere Fjernoppsett (For MFC-9460CDN, MFC-9465CDN og MFC-9970CDW) 4

Fjernoppsett-knappen lar deg åpne Programmet for fjernoppsett-vinduet hvor du kan konfigurere de fleste

maskin- og nettverksinnstillingsmenyene.

a Velg kategorien Enhetsinnstillinger. b Klikk på Fjernoppsett. c Programvinduet Fjernoppsett vises. For Fjernoppsett-konfigurasjon, se Fjernoppsett (For

MFC-9460CDN, MFC-9465CDN og MFC-9970CDW) på side 97.

ControlCenter4

Tilgang til Hurtig oppringing (For MFC-9460CDN, MFC-9465CDN og MFC-9970CDW) 4

Med Hurtig oppringing-knappen kan du åpne Adressebok-vinduet i Programmet for fjernoppsett. Det er enkelt å registrere eller endre Hurtig oppringing-numre fra PC-en din.

a Velg kategorien Enhetsinnstillinger. b Klikk på Hurtig oppringing. c Adressebok-vinduet vises. For Adressebok-konfigurasjon, se Fjernoppsett (For MFC-9460CDN,

MFC-9465CDN og MFC-9970CDW) på side 97.

Konfigurere innstillinger for Skanne-knappen 4

Enhetens skanne-innstillinger-knappen lar deg konfigurere maskinens innstillinger for SCAN-tasten.

a Velg kategorien Enhetsinnstillinger. b Klikk på Enhetens skanne-innstillinger. c Dialogen Enhetens skanne-innstillinger vises. Du kan endre innstillingene til hver Skanne-

knappfunksjon.

d Klikk på OK.

ControlCenter4

Merk

Starte BRAdmin-verktøyet 4

Hvis du har installert BRAdmin Light eller BRAdmin Professional 3, lar BRAdmin-knappen deg åpne BRAdmin Light- eller BRAdmin Professional 3-verktøyet.

BRAdmin Light er et verktøy for første installasjon av Brother-nettverkstilkoblede enheter. Det kan også søke etter Brother-produkter i et TCP-IP-nettverk, se statusen og konfigurer grunnleggende nettverksinnstillinger, som IP-adressen. For å installere BRAdmin Light fra installasjons CD-platen, se Brukerhåndbok for nettverket. Hvis du trenger mer avansert maskinadministrasjon, bruk den nyeste Brother BRAdmin Professional 3-versjonen som er tilgjengelig for nedlasting fra http://solutions.brother.com/

a Velg kategorien Enhetsinnstillinger. b Klikk på BRAdmin. Dialogen for BRAdmin Light- eller BRAdmin Professional 3-verktøyet vises.

Hvis du har installert både BRAdmin Light og BRAdmin Professional, vil ControlCenter 4 starte BRAdmin Professional 3.

ControlCenter4

Kategorien Støtte 4

Denne delen forklarer kort Støtte-kategorifunksjonen. For mer informasjon om hver funksjon, klikk på Hjelp- knappen i ControlCenter4.

Åpne ControlCenter Hjelp 4

Hjelp for ControlCenter lar deg åpne Hjelp-filen for detaljert informasjon om ControlCenter.

a Velg kategorien Støtte. b Klikk på Hjelp for ControlCenter. c Hjelp for ControlCenter-toppsiden vises.

Bruke Brother Solutions Center 4

Brother Solutions Center-knappen lar deg åpne Brother Solutions Center nettstedet hvor du finner

informasjon om Brother-produktet du bruker, inkludert vanlige spørsmål, brukermanualer, driveroppdateringer og tips om hvordan du kan bruke maskinen.

a Velg kategorien Støtte. b Klikk på Brother Solutions Center. c Brother Solutions Center-nettsiden vises i nettleseren din.

Tilgang til Brother CreativeCenter 4

Brother CreativeCenter-knappen lar deg få tilgang til vår nettside for gratis og enkle løsninger online for

bedrifter og private brukere.

a Velg kategorien Støtte. b Klikk på Brother CreativeCenter. ControlCenter 4 vil åpne nettleseren din og deretter åpne Brother

CreativeCenter-nettsiden.

ControlCenter4

Bruke ControlCenter4 i Avansert-modus 4

Denne delen forklarer kort ControlCenter4-funksjonene i Avansert modus. For mer informasjon om hver funksjon, klikk på Hjelp.

1 Skanning direkte til fil, e-post, tekstbehandlingsprogram eller grafikkprogram etter eget ønske. 2 Tilgang til PC-Kopi-funksjonen på datamaskinen. 3 Tilgang til PC-FAKS-programmene som er tilgjengelige for din enhet. 4 Tilgang til innstillingene som er tilgjengelige for å konfigurere enheten. 5 Link til Brother Solutions Center, Brother CreativeCenter og Hjelp-filen. 6 Du kan konfigurere dine originale innstillingskategorier ved å høyreklikke på kategoriområdet. 7 Du kan også velge hvilken maskin ControlCenter4 skal tilkobles fra rullegardinlisten Modell. 8 Du kan åpne konfigurasjonsvinduet for hver skannefunksjon og endre brukergrensesnittmodusen. 9 Tilgang til Hjelp-filen. 10 Få tilgang til Status Monitor ved å klikke på Enhetsstatus-knappen.

ControlCenter4

ControlCenter4-funksjoner for brukere av Avansert-modus 4

Skann (Se Skanne-kategori på side 86.)

 Se Åpne det skannede bildet i et program på side 87.  Se Bruke OCR-funksjonen på side 88.  Se Legge med skannet data til en e-post på side 88.  Se Lagre det skannede bildet på side 88.

PC-Kopi (Se Kategorien PC-kopier på side 89.)

 Se Skrive ut det skannede bildet på side 89.

PC-FAKS (Se PC-FAX-kategori (For MFC-9460CDN, MFC-9465CDN og MFC-9970CDW) på side 89.)

 Se Sende en bildefil fra datamaskinen din på side 89.  Se Sende et skannet bilde på side 90.  Se Vise og skrive ut mottatt PC-FAX-data på side 90.

Enhetsinnstillinger (Se Kategorien Enhetsinnstillinger på side 91.)

 Se Konfigurere Fjernoppsett (For MFC-9460CDN, MFC-9465CDN og MFC-9970CDW) på side 91.  Se Tilgang til Hurtig oppringing (For MFC-9460CDN, MFC-9465CDN og MFC-9970CDW) på side 91.  Se Konfigurere innstillinger for Skanne-knappen på side 92.  Se Starte BRAdmin-verktøyet på side 93.

Støtte (Se Kategorien Støtte på side 94.)

 Se Bruke Brother Solutions Center på side 94.  Se Åpne ControlCenter Hjelp på side 94.  Se Tilgang til Brother CreativeCenter på side 94.

Brukerdef. (Se Tilpasset-kategori på side 95.)

 Se Opprette en Tilpasset-kategori på side 95.

ControlCenter4

Merk

Skanne-kategori 4

Det er fire skannealternativer: Bilde, OCR, E-post og Fil. Denne delen forklarer kort Skann-kategorifunksjonen. For mer informasjon om hver funksjon, klikk på Hjelp.

1 Innstillingsområde for PC-skanning 2 Bilde knapp 3 OCR knapp 4 E-post knapp 5 Fil knapp

• Du kan endre standardinnstillingene til hver knapp ved å høyreklikke på passende knapp eller klikke på Konfigurasjon. Når konfigurasjonsdialogen vises, kan du endre innstillingene og deretter klikke på OK.

• For å forhåndsvise og konfigurere det skannede bildet, kryss av for Forhåndsskann på konfigurasjonsdialogen.

ControlCenter4

Merk

Filtyper 4

Du kan velge fra følgende liste over filtyper ved lagring i en mappe.

 Windows Bitmap (*.bmp)  JPEG (*.jpg)  TIFF (*.tif)  TIFF Flerside (*.tif)  Portable Network Graphics (*.png)  PDF (*.pdf)  Sikker PDF (*.pdf)  XML Paper Specification (*.xps)

• XML Paper Specification er tilgjengelig for Windows Vista® og Windows® 7, eller når du bruker programmer som støtter XML Paper Specification-filer.

• Hvis du angir filtypen til TIFF eller TIFF flersidig, kan du velge "Ukomprimert" eller "Komprimert".

• Secure PDF er tilgjengelig for Skanne til bilde, Skanne til e-post og Skanne til fil.

Dokumentstørrelse 4

Du kan velge dokumentstørrelsen fra rullegardinlisten. Hvis du velger en "1 til 2"-dokumentstørrelse, som

1til2(A4), deles det skannede bildet inn i to A5-dokumenter.

Åpne det skannede bildet i et program 4

Knappen Bilde lar deg skanne et bilde direkte til et hvilket som helst program for grafikkfremvisning/- redigering.

a Velg kategorien Skann. b Hvis du vil endre skanneinnstillingene, høyreklikk på Bilde-knappen og endre deretter innstillingene.

Hvis du forhåndsvise og konfigurere det skannede bildet, må du krysse av i Forhåndsskann. Klikk på OK.

c Klikk på Bilde. d Bildet vises i programmet som du har valgt.

ControlCenter4

Bruke OCR-funksjonen 4

OCR-knappen lar deg skanne et dokument og konvertere det til tekst. Denne teksten kan redigeres i et

tekstbehandlingsprogram du liker.

a Velg kategorien Skann. b Hvis du vil endre skanneinnstillingene, høyreklikk på OCR-knappen og endre deretter innstillingene.

Hvis du forhåndsvise og konfigurere det skannede bildet, må du krysse av i Forhåndsskann. Klikk på OK.

c Klikk på OCR. d Ditt standard tekstbehandlingsprogram åpner og viser den konverterte tekstdataen.

Legge med skannet data til en e-post 4

E-post-knappen lar deg skanne et dokument til standard e-postprogram, slik at du kan sende det som

vedlegg.

a Velg kategorien Skann. b Hvis du vil endre skanneinnstillingene, høyreklikk på E-post-knappen og endre deretter innstillingene.

Hvis du forhåndsvise og konfigurere det skannede bildet, må du krysse av i Forhåndsskann. Klikk på OK.

c Klikk på E-post. d Ditt standard e-postprogram åpnes og bildet legges med en ny, tom e-post.

Lagre det skannede bildet 4

Med Fil-knappen kan du skanne et bilde til en mappe på harddisken i et av filformatene som er vist i listen over filvedlegg.

a Velg kategorien Skann. b Hvis du vil endre skanneinnstillingene, høyreklikk på Fil-knappen og endre deretter innstillingene. Hvis

du forhåndsvise og konfigurere det skannede bildet, må du krysse av i Forhåndsskann. Klikk på OK.

c Klikk på Fil. d Bildet lagres i mappen du har valgt.

ControlCenter4

Merk

Kategorien PC-kopier 4

Skrive ut det skannede bildet 4

Du kan skanne inn en side på maskinen og skrive ut kopier med funksjonene til ControlCenter4 som støttes av Brother-maskinens skriverdriver.

a Velg kategorien PC-Kopi. b Hvis du vil endre skanneinnstillingene, høyreklikk på knappen du vil endre og endre deretter

innstillingene. Hvis du forhåndsvise og konfigurere det skannede bildet, må du krysse av i Forhåndsskann. Klikk på OK.

c Klikk på Fargekopi, Svart/hvitt-kopi, 2-i-1-kopi eller 4-i-1-kopi.

Du kan tilpasse hver knapp med dine originale innstillinger.

d Det skannede bildet skrives ut.

PC-FAX-kategori (For MFC-9460CDN, MFC-9465CDN og MFC-9970CDW)

Denne delen forklarer kort PC-FAKS-kategorifunksjonen. For mer informasjon om hver funksjon, klikk på Hjelp.

PC-FAX-programmet kan kun sende faksdokumenter i svart-hvitt i A4-størrelse.

Sende en bildefil fra datamaskinen din 4

Knappen Send bildefil lar deg sende en bildefil som faks fra datamaskinen ved hjelp av programmet Brother PC-FAX.

a Velg kategorien PC-FAKS. b Klikk på Send bildefil. c Klikk på mappetreet for å bla gjennom for mappen hvor bildene som du vil sende befinner seg. Velg

deretter filen som du vil sende.

d Klikk på Send-knappen. e Dialogen PC-FAX-sending vises. Oppgi et faksnummer og klikk deretter på Start.

ControlCenter4

Sende et skannet bilde 4

Knappen Send skannede bilder lar deg skanne en side eller et dokument og automatisk sende bildet som faks fra datamaskinen ved hjelp av programmet Brother PC-FAX.

a Velg kategorien PC-FAKS. b Hvis du vil endre skanneinnstillingene, høyreklikk på Send skannede bilder og endre deretter

innstillingene. Hvis du forhåndsvise og konfigurere det skannede bildet, må du krysse av i Forhåndsskann. Klikk på OK.

c Klikk på Send skannede bilder. d Dialogen PC-FAX-sending vises. Oppgi et faksnummer og klikk deretter på Start.

Vise og skrive ut mottatt PC-FAX-data 4

a Velg kategorien PC-FAKS. b Klikk på Mottatt PC-FAKS. c PC-FAX-mottaksfunksjonen aktiverer og begynner å motta faksdata fra maskinen din. Den mottatte

dataen vil vises. For å vise dataen, klikk på Vis.

d Hvis du vil skrive ut den mottatte dataen, velger du dataen og klikker på Skrive ut. e Konfigurer skriverinnstillingene og klikk deretter på Start utskrift.

ControlCenter4

Kategorien Enhetsinnstillinger 4

Denne delen forklarer kort Enhetsinnstillinger-kategorifunksjonen. For mer informasjon om hver funksjon, klikk på Hjelp.

Konfigurere Fjernoppsett (For MFC-9460CDN, MFC-9465CDN og MFC-9970CDW) 4

Fjernoppsett-knappen lar deg åpne Programmet for fjernoppsett-vinduet hvor du kan konfigurere de fleste

maskin- og nettverksinnstillingsmenyene.

a Velg kategorien Enhetsinnstillinger. b Klikk på Fjernoppsett. c Programvinduet Fjernoppsett vises. For Fjernoppsett-konfigurasjon, se Fjernoppsett (For

MFC-9460CDN, MFC-9465CDN og MFC-9970CDW) på side 97.

Tilgang til Hurtig oppringing (For MFC-9460CDN, MFC-9465CDN og MFC-9970CDW) 4

Med Hurtig oppringing-knappen kan du åpne Adressebok-vinduet i Programmet for fjernoppsett. Det er enkelt å registrere eller endre Hurtig oppringing-numre fra PC-en din.

a Velg kategorien Enhetsinnstillinger. b Klikk på Hurtig oppringing. c Adressebok-vinduet vises. For Adressebok-konfigurasjon, se Fjernoppsett (For MFC-9460CDN,

MFC-9465CDN og MFC-9970CDW) på side 97.

ControlCenter4

Konfigurere innstillinger for Skanne-knappen 4

Enhetens skanne-innstillinger-knappen lar deg konfigurere maskinens innstillinger for SCAN-tasten.

a Velg kategorien Enhetsinnstillinger. b Klikk på Enhetens skanne-innstillinger. c Dialogen Enhetens skanne-innstillinger vises. Du kan endre innstillingene til hver Skanne-

knappfunksjon.

d Klikk på OK.

ControlCenter4

Merk

Starte BRAdmin-verktøyet 4

Hvis du har installert BRAdmin Light eller BRAdmin Professional 3, lar BRAdmin-knappen deg åpne BRAdmin Light- eller BRAdmin Professional 3-verktøyet.

a Velg kategorien Enhetsinnstillinger. b Klikk på BRAdmin. Dialogen for BRAdmin Light- eller BRAdmin Professional 3-verktøyet vises.

Hvis du har installert både BRAdmin Light og BRAdmin Professional, vil ControlCenter 4 starte BRAdmin Professional 3.

Brother MFC-9460CDN SOFTWARE user guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innholdsfortegnelse

Bruke kontrollpanelet 1

Bruke skrivertaster 1

Avbryt jobb 1

Sikker-tast 1

Støtte for emulering med skrivere 1

Velge emuleringsmodusen 1

Skrive ut listen over innebygde skrifttyper 1

Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon 1

Testutskrift 1

Tosidig 1

Utskrift i farge 1

Gjenopprette standard skriverinnstillinger 1

Utskrift 2

Bruke Brother-skriverdriveren 2

Skrive ut et dokument 2

Tosidig utskrift 2

Retningslinjer for å skrive ut på begge sider av arket 2

Automatisk tosidig utskrift 2

Manuell tosidig utskrift 2

Samtidig skanning, utskrift og faksing 2

Skriverdriverinnstillinger 2

Tilgang til skriverdriverinnstillingene 2

Funksjoner i Windows®-skriverdriveren 2

Kategorien Grunnleggende 2

Papirstørrelse 2

Retning 2

Kopier 2

Medietype 2

Utskriftskvalitet 2

Farge/mono 2

Dialogboksen Innstillinger 2

Flere sider 2

Tosidig/hefte 2

Papirkilde 2

Kategorien Avansert 2

Skalering 2

Omvendt rekkefølge 2

Bruk vannmerke 2

Vannmerkeinnstillinger 2

Transparent 2

I konturtekst 2

Egendefinerte innstillinger 2

Utskrift av topp-/bunntekst 2

Tonersparemodus 2

Sikker utskrift 2

Administrator 2

Brukerautentisering 2

Andre utskriftsalternativer 2

Fargekalibrering 2

Forbedre utskrift 2

Hopp over tom side 2

Tilbehør-kategori 2

Støtte 2

Funksjoner i BR-Script 3-skriverdriveren (PostScript® 3™-språkemulering) 2

Utskriftsinnstillinger 2

Avanserte alternativer 2

Kategorien Porter 2

Status Monitor 2

Overvåke maskinens status 2

Skanning 3

Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren 3

Skanne et dokument til datamaskinen 3

• Når du har valgt dokumentstørrelse, kan du justere skanneområdet ytterligere ved å klikke i det med venstre museknapp og dra. Dette må du gjøre hvis du vil beskjære bildet mens du skanner. (Se Forhåndsskanne et bilde for å beskjære et parti du vil skanne på side 50.)

Innstillinger i dialogboksen Skannerinnstillinger 3

Skanne (bildetype) 3

Oppløsning 3

Skann type 3

Redusere støy 3

Lysstyrke 3

Kontrast 3

Dokumentstørrelse 3

Skanne dokumenter ved hjelp av WIA-driveren (Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7) 3

WIA-kompatibilitet 3

Skanne et dokument til datamaskinen 3

Forhåndsskanne et bilde for å beskjære et parti du vil skanne ved hjelp av skannerglassplaten 3