Brother MFC-9460CDN, MFC-9465CDN User's Guide

Download

AVANSERT BRUKERMANUAL

MFC-9460CDN MFC-9465CDN

Ikke alle modeller er tilgjengelige i alle land.

Version 0

NOR

Brukermanualer og hvor finner jeg den?

Hvilken manual? Hva er i den? Hvor er den?

Sikkerhet og juridisk informasjon

Hurtigstartguide Les denne guiden først. Følg

Grunnleggende brukermanual

Avansert brukermanual Lær mer avanserte operasjoner: Faks,

Programvarehåndbok Følg disse instruksjonene for Utskrift,

Nettverks ordliste Denne guiden inneholder grunnleggende

Les Sikkerhetsinstruksjoner før du setter opp maskinen din.

instruksjonene for å sette opp maskinen din og installere driverne og programvaren for operativsystemet og tilkoblingstypen du bruker.

Lær grunnleggende operasjoner som Faks, Kopi, Skanne og Direkte utskrift og hvordan du skifter ut forbruksvarer. Se tips om feilsøking.

Kopiering, sikkerhetsfunksjoner, skrive ut rapporter og utføre rutinemessig vedlikehold.

Skanning, Nettverksskanning, Fjernoppsett, PC-Faks og bruk av Brother ControlCenter-verktøyet.

informasjon om avanserte nettverksfunksjoner til Brother-maskiner, samt generelle begreper og begreper relatert til nettverk.

Trykt / I esken

For HUN/BUL/ROM/POL/SVK/ CZE: PDF-fil / Dokumentasjons CD-plate / I esken

PDF-fil / CD-ROM med dokumentasjon / I esken

Brukerhåndbok for nettverket

Denne guiden inneholder nyttig informasjon innstillinger for kablet og trådløst nettverk og sikkerhetsinnstillinger for bruk av Brother-maskinen. Du finner også informasjon om protokoller som maskinen støtter og detaljerte tips om feilsøking.

PDF-fil / CD-ROM med dokumentasjon / I esken

Innholdsfortegnelse

1 Generelle innstillinger 1

Lagring i minnet .....................................................................................................1

Automatisk skifte mellom sommer-/vintertid..........................................................1

Miljøfunksjoner.......................................................................................................2

Tonersparing ...................................................................................................2

Hvilemodus......................................................................................................2

Dyp hvilemodus ...............................................................................................2

Kontrast på displayet.............................................................................................3

Modustimer ............................................................................................................3

2 Sikkerhetsfunksjoner 4

Secure Function Lock 2.0......................................................................................4

Angi passordet for administratoren .................................................................5

Endre passordet for administratoren ...............................................................5

Innstilling av offentlig bruker-modus ................................................................ 6

Sette opp brukere med begrenset tilgang .......................................................6

Skru på/av Secure Function Lock....................................................................7

Bytte brukere ................................................................................................... 7

Stille lås ................................................................................................................. 8

Angi passordet.................................................................................................9

Endre passordet for innstillingslåsen............................................................... 9

Aktivere/deaktivere innstillingslåsen .............................................................. 10

Begrense oppringing............................................................................................10

Begrensning av talltastatur ............................................................................10

Begrensning av direktevalg ...........................................................................11

Begrensning av hurtigvalg.............................................................................11

3 Sende en faks 12

Ytterligere alternativer for sending.......................................................................12

Endre oppsettet til en faks med 2 sider ......................................................... 12

Sende fakser med mange innstillinger .......................................................... 12

Kontrast .........................................................................................................13

Endre faksoppløsningen ................................................................................13

Andre alternativer ved sending ............................................................................14

Sende faks manuelt .......................................................................................14

Dobbel tilgang (kun svart/hvitt) ......................................................................15

Gruppesending (kun svart/hvitt) ....................................................................15

Sending i sanntid ...........................................................................................17

Oversjøisk modus ..........................................................................................17

Utsatt faks (kun svart/hvitt)............................................................................18

Utsatt satsvis sending (kun svart/hvitt) ..........................................................18

Kontrollere og avbryte jobber som venter......................................................19

Elektronisk faksforside (kun svart/hvitt).........................................................19

Polling-oversikt ....................................................................................................21

Polling Sende (kun svart/hvitt).......................................................................21

4 Motta faks 23

Fjernalternativer for faks (kun svart/hvitt) ............................................................23

Mottak ved Tom for papir...............................................................................23

Faksvideresending ........................................................................................23

Lagring av faks ..............................................................................................24

PC-faks-mottak..............................................................................................24

Endre fjernalternativer for faks ......................................................................25

Fjerninnhenting ..............................................................................................26

Fjernkommandoer for faks.............................................................................29

Andre mottaksfunksjoner .....................................................................................30

Skrive ut en forminsket innkommende faks...................................................30

Tosidig utskrift for Faksmodus.......................................................................30

Stille inn faksmottaksstempel (kun svart/hvitt)...............................................31

Stille inn skrivetrykket ....................................................................................31

Skrive ut en faks fra minnet ...........................................................................31

Polling-oversikt ....................................................................................................32

Pollingmottak .................................................................................................32

Stopp polling ..................................................................................................33

5 Slå og lagre telefonnumre 34

Ytterligere oppringingsoperasjoner......................................................................34

Kombinere kortnumre....................................................................................34

Flere måter å lagre nummer på ...........................................................................34

Opprette grupper for gruppesending .............................................................34

Endre gruppenummer....................................................................................35

Slette gruppenumre .......................................................................................36

6 Skrive ut rapporter 37

Faksrapporter ......................................................................................................37

Sendingsverifiseringsrapport .........................................................................37

Faksaktivitetsrapport .....................................................................................37

Rapporter.............................................................................................................38

Slik skriver du ut en rapport...........................................................................38

7Kopiere 39

Kopiinnstillinger....................................................................................................39

Stanse kopiering............................................................................................39

Forstørre eller redusere bildet som er kopiert ...............................................39

Forbedre kopikvaliteten .................................................................................40

Bruke Options-tasten.....................................................................................41

Sortere kopier med dokumentmateren ..........................................................42

Justere kontrast, farge og lysstyrke...............................................................42

Lage N i 1 kopier (sideoppsett)......................................................................44

2 i 1 ID-kopi ...................................................................................................45

Valg av papirmagasin ....................................................................................46

Tosidig kopiering..................................................................................................46

Tosidig kopi (vend ved den lange kanten) .....................................................46

Avansert tosidig kopi (vend ved den korte kanten)........................................48

iii

A Regelmessig vedlikehold 49

Rengjøre og kontrollere maskinen.......................................................................49

Kontrollere sidetellerne..................................................................................49

Kontrollere gjenværende levetid for deler......................................................49

Skifte periodiske vedlikeholdsartikler...................................................................50

Pakke og sende maskinen...................................................................................51

B Alternativer 59

Ekstra papirmagasin (LT-300CL).........................................................................59

Minnekort.............................................................................................................59

Typer SO-DIMM ............................................................................................59

Installere mer minne......................................................................................60

C Ordliste 62

D Stikkordliste 65

Generelle innstillinger 1

Lagring i minnet 1

Menyinnstillingene lagres permanent og forsvinner ikke i tilfelle strømbrudd. Midlertidige innstillinger (for eksempel kontrast eller oversjøisk modus) vil gå tapt. Maskinen vil også lagre datoen, klokkeslettet og programmerte faksjobber under et strømbrudd (f.eks. Utsatt faks) i inntil 60 timer. Andre faksjobber i maskinminnet går ikke tapt.

Automatisk skifte mellom sommer-/ vintertid

Du kan stille inn maskinen til å skifte automatisk mellom sommer-/vintertid. Den vil stille seg selv én time framover om våren og én time bakover om høsten.

a Trykk på Menu, 0, 2, 2. b Trykk på a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Kapittel 1

Merk

Miljøfunksjoner 1

Tonersparing 1

Ved hjelp av denne funksjonen kan du redusere forbruket av toner. Når du setter tonersparing til På, blir utskriftene lysere. Standardinnstillingen er Av.

a Trykk på Menu, 1, 4, 1. b Trykk på a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Vi anbefaler ikke bruk av tonersparing når du skriver ut fotografier eller gråtonebilder.

Hvilemodus 1

Hvilemodusinnstillingen reduserer strømforbruket. Når maskinen er i Hvilemodus (Strømsparingsmodus) oppfører den seg som om den var slått av. Hvis data mottas eller du starter en operasjon, vekkes maskinen opp fra Hvilemodus til Driftsklar.

Du kan velge hvor lenge maskinen må være inaktiv før den går i hvilemodus. Når maskinen mottar en faks, data fra datamaskinen eller tar en kopi, nullstilles timeren. Standardinnstillingen er 3 minutter.

Når maskinen er i hvilemodus, vises Hviler i displayet.

a Trykk på Menu, 1, 4, 2. b Angi hvor lenge maskinen skal være

inaktiv før den settes i hvilemodus. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Dyp hvilemodus 1

Hvis maskinen er i Hvilemodus og ikke mottar jobber på en viss periode, vil maskinen automatisk gå inn i Dyp hvilemodus og displayet viser Dvalemodus. Dyp hvilemodus reduserer strømforbruket mer enn Hvilemodus. Når maskinen mottar en faks, data fra en datamaskin, tar en kopi eller trykker på en tast på kontrollpanelet, vil maskinen våkne og starte oppvarmingen.

Generelle innstillinger

Kontrast på displayet 1

Du kan endre kontrasten for å få displayet lysere eller mørkere.

a Trykk på Menu, 1, 6. b Trykk på c for å gjøre displayet mørkere.

Eller trykk på d for å gjøre displayet lysere. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Modustimer 1

Maskinen har tre modustaster på kontrollpanelet: FAX, SCAN og COPY.

Du kan endre tiden maskinen skal vente før den går tilbake til faksmodus etter siste kopierings- eller skannejobb. Hvis du velger Av, blir maskinen stående i den sist brukte modusen.

Denne innstillingen angir når maskinen vil gå fra individuell bruker til felles modus når Secure Function Lock er i bruk. (Se Bytte brukere på side 7.)

a Trykk på Menu, 1, 1. b Trykk på a eller b for å velge 0 Sek,

30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Av.

Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Merk

Sikkerhetsfunksjoner 2

Secure Function Lock 2.0

Med Secure Function Lock kan du begrense offentlig tilgang til følgende maskinfunksjoner:

 Faks Tx

 Faks Rx

 Kopiere

 Skanne

 USB direkte

 PC-utskrift

 Fargeutskrift

Denne funksjonen forhindrer også at brukere kan endre standardinnstillingene for maskinen ved å begrense tilgang til menyinnstillingene.

Før du bruker sikkerhetsfunksjonene må du først skrive inn et administratorpassord.

Tilgang til begrensede operasjoner kan aktiveres ved å opprette en bruker med begrenset tilgang. Brukere med begrenset tilgang må skrive inn et passord for å bruke maskinen.

• Secure Function Lock kan angis manuelt i kontrollpanelet eller via webbasert styring. Vi anbefaler at du bruker webbasert styring til å konfigurere denne funksjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Brukerhåndbok for nettverket.

• Kun administratorer kan angi begrensinger og gjøre endringer for hver bruker.

• Når Secure Function Lock er på, kan du kun bruke 1.Kontrast,

6.Polling send og 7.Forside valg under 2.Sende oppsett i menyen Faks.

Dersom Fax Tx er deaktivert kan du ikke bruke noen funksjon i Faks-menyen.

• Pollingmottak er kun aktivert når både Fax Tx og Fax Rx er aktivert.

Ta godt vare på passordet. Hvis du glemmer det, må du tilbakestille passordet som er lagret i maskinen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du tilbakestiller passordet, kan du ringe Brother-forhandleren.

Sikkerhetsfunksjoner

Angi passordet for administratoren 2

Passordet du angir i disse stegene er for administratoren. Passordet brukes for å sette opp brukere og for å skru på og av Secure Function Lock. (Se Sette opp brukere med

begrenset tilgang på side 6 og Skru på/av Secure Function Lock på side 7.)

a Trykk på Menu, 1, 7, 1. b Tast inn et firesifret nummer for

passordet med tallene 0-9. Trykk på OK.

c Tast inn passordet én gang til når

Bekreft: vises i displayet. Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Endre passordet for administratoren 2

a Trykk på Menu, 1, 7, 1. b Trykk på a eller b for å velge

Sett passord. Trykk på OK.

c Tast inn det registrerte firesifrede

passordet. Trykk på OK.

d Tast inn et firesifret tall for det nye

passordet. Trykk på OK.

e Hvis displayet viser Bekreft:, må du

angi det nye passordet på nytt. Trykk på OK.

f Trykk på Stop/Exit.

Kapittel 2

Innstilling av offentlig brukermodus 2

Offentlig bruker-modus begrenser de tilgjengelige funksjonene for offentlige brukere. Offentlige brukere trenger ikke å angi et passord for å få tilgang til funksjonene som er tilgjengelige via denne innstillingen. Du kan angi en offentlig bruker.

a Trykk på Menu, 1, 7, 1. b Trykk på a eller b for å velge

Opprett ID. Trykk på OK.

c Angi administratorpassordet.

Trykk på OK.

d Trykk på a eller b for å velge

Offentlig. Trykk på OK.

e Trykk på a eller b for å velge Aktiver

eller Deaktiver for Faks Tx. Trykk på OK. Når du har angitt Faks Tx, kan du gjenta dette trinnet for Faks RX, Kopi,

Skanne, USB direkte, PC-utskrift og Fargeutskr.. Når

displayet viser Avslutt, trykker du på OK.

f Trykk på Stop/Exit.

Sette opp brukere med begrenset tilgang 2

Du kan angi brukere med begrenset tilgang og et passord for funksjonene som er tilgjengelige for dem. Du kan angi mer avanserte begrensninger, for eksempel antall sider eller datapåloggingsnavn via webbasert styring. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Brukerhåndbok for nettverket.) Du kan angi opptil 25 brukere med begrensninger og et passord.

a Trykk på Menu, 1, 7, 1. b Trykk på a eller b for å velge

Opprett ID. Trykk på OK.

c Angi administratorpassordet.

Trykk på OK.

d Trykk på a eller b for å velge Bruker01.

Trykk på OK.

e Bruk talltastene til å skrive inn

brukernavnet. (Se Skrive inn tekst i Tillegg C i Grunnleggende brukermanual.)

Trykk på OK.

f Tast inn et firesifret tall for brukeren.

Trykk på OK.

g Trykk på a eller b for å velge Aktiver

eller Deaktiver for Faks Tx. Trykk på OK. Når du har angitt Faks Tx, kan du gjenta dette trinnet for Faks RX, Kopi,

Skanne, USB direkte, PC-utskrift og Fargeutskr.. Når

displayet viser Avslutt, trykker du på OK.

h Gjenta trinn d til g for å taste inn hver

ytterligere bruker og passord.

Sikkerhetsfunksjoner

Merk

i Trykk på Stop/Exit.

Du kan ikke bruke samme navn som en annen brukers navn.

Skru på/av Secure Function Lock 2

Hvis du skriver inn feil passord, vises Feil passord i displayet. Tast inn riktig passord på nytt.

Slå på Secure Function Lock

a Trykk på Menu, 1, 7, 1. b Trykk på a eller b for å velge

Lås avipå. Trykk på OK.

c Tast inn ditt firesifrede

administratorpassord. Trykk på OK.

Slå av Secure Function Lock

a Trykk på Menu, 1, 7, 1. b Trykk på a eller b for å velge

Lås påiav. Trykk på OK.

Bytte brukere 2

Denne innstillingen lar deg bytte mellom registrerte brukere med begrenset tilgang og offentlig modus når Secure Function Lock er slått på.

Endre til modus for bruker med begrenset tilgang

a Holde nede Shift mens du trykker på

Secure.

b Trykk på a eller b for å velge ID.

Trykk på OK.

c Tast inn ditt firesifrede passord.

Trykk på OK.

Endre til offentlig modus

Når en bruker med begrenset tilgang har brukt maskinen, går den tilbake til offentlig innstilling etter samme tid som i Modus timerinnstillingen (Menu, 1, 1). (Se Modustimer på side 3.) Du kan også avslutte begrenset brukermodus ved å trykke på den gjeldende modustasten du er i. Da vises spørsmålet Gå til offentlig i displayet.

Trykk på 1 for å velge 1.Ja.

c Tast inn ditt firesifrede

administratorpassord. Trykk på OK.

Kapittel 2

Merk

• Hvis gjeldende ID er begrenset til den funksjonen som du vil bruke, vises Tilgang nektet på displayet og maskinen vil deretter spørre om navnet ditt. Hvis du får tilgang til funksjonen som du vil bruke, kan du trykke på a eller b for å velge navnet ditt og angi ditt firesifrede passord.

• Hvis funksjonen som du vil bruke er begrenset for alle brukere, vises Ikke tilgj. på displayet og maskinen vil gå tilbake til Driftsklar. Du kan ikke få tilgang til funksjonen som du vil bruke. Kontakt administratoren din for å kontrollere dine Secure Function Lockinnstillinger.

• Hvis din ID har begrensinger på antall sider og du allerede har nådd maksimalt antall sider, viser displayet Over begrensn. når du skriver ut data. Kontakt administratoren din for å kontrollere dine Secure Function Lockinnstillinger.

• Hvis din ID har innstilte begrensinger for fargeutskrift til Deaktiver, viser displayet Ingen tillatelse når du skriver ut data. Maskinen skriver kun ut dataen i svart/hvitt.

Stille lås 2

Med Stille lås kan du angi et passord for å hindre andre i å endre maskininnstillingene.

Ta godt vare på passordet. Hvis du glemmer det, må du tilbakestille passordene som er lagret i maskinen. Ta kontakt med systemadministratoren eller Brotherforhandleren.

Når Stille lås er satt til På, kan du ikke endre innstillingene nedenfor uten passord:

 Modustimer

 Papir

 Volum

 Miljø

 Bruk av papirmagasin

 LCD-kontrast

 Sikkerhet

 Dokumentskanning

 Adressebok

 Begrenset oppringing

 Skriver (Emulering, Tosidig, Utskrevet

farge, Nullstill skriver, Frekvens)

 Nettverksinnstillinger (utenom Status,

MAC-adresse, Skann til FTP, Skann til Nettverk)

 Mottaksmodus

 Dato og tid

 Apparat-ID

 Tone/Puls (utenom BEL, NOR, SWE,

DAN, FIN)

 Ringetone

 Telefonlinje innstilt

 Nullstill

Maskininnstillinger kan heller ikke endres gjennom Fjernoppsett mens Stille lås er På.

Sikkerhetsfunksjoner

Angi passordet 2

a Trykk på Menu, 1, 7, 2. b Tast inn et firesifret nummer for

passordet med tallene 0-9. Trykk på OK.

c Tast inn passordet én gang til når

Bekreft: vises i displayet. Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Endre passordet for innstillingslåsen 2

a Trykk på Menu, 1, 7, 2. b Trykk på a eller b for å velge

Sett passord. Trykk på OK.

c Tast inn ditt firesifrede passord.

Trykk på OK.

d Tast inn et firesifret tall for det nye

passordet. Trykk på OK.

e Tast inn det nye passordet én gang til

når Bekreft: vises i displayet. Trykk på OK.

f Trykk på Stop/Exit.

Kapittel 2

Aktivere/deaktivere innstillingslåsen 2

Hvis du angir feil passord når du følger instruksjonene under, vises Feil passord i displayet. Tast inn riktig passord på nytt.

Aktivere innstillingslåsen

a Trykk på Menu, 1, 7, 2. b Trykk på a eller b for å velge På.

Trykk på OK.

c Tast inn ditt firesifrede passord.

Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Deaktivere innstillingslåsen

a Trykk på Menu, 1, 7, 2. b Tast inn ditt firesifrede passord. Trykk

på OK to ganger.

c Trykk på Stop/Exit.

Begrense oppringing 2

Denne funksjonen forhindrer brukerne i å sende en faks eller ringe feil nummer ved en feiltakelse. Du kan angi maskinen til å begrense oppringing ved å bruke talltastaturet, direktevalg og hurtigvalg.

Hvis du velger Av, begrenser ikke maskinen ringemetoden.

Hvis du velger Tast # 2 ggr., blir du bedt om å angi nummeret på nytt, og hvis du angir samme nummer på rett måte, starter maskinen oppringingen. Hvis du skriver inn feil passord, viser displayet en feilmelding.

Hvis du velger På, vil maskinen begrense alle utgående fakser og samtaler for den oppringingsmetoden.

Begrensning av talltastatur 2

a Trykk på Menu, 2, 6, 1. b Trykk på a eller b for å velge Av,

Tast # 2 ggr. eller På. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Begrensning av direktevalg 2

Merk

a Trykk på Menu, 2, 6, 2. b Trykk på a eller b for å velge Av,

Tast # 2 ggr. eller På. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Begrensning av hurtigvalg 2

a Trykk på Menu, 2, 6, 3. b Trykk på a eller b for å velge Av,

Tast # 2 ggr. eller På. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Sikkerhetsfunksjoner

• Innstillingen Tast # 2 ggr. fungerer ikke hvis du løfter et eksternt håndsett før du taster inn nummeret. Du vil ikke bli spurt om å taste inn nummeret på nytt.

• Hvis du velger På eller Tast # 2 ggr., kan du ikke bruke Kringkastingsfunksjonen og ikke kombinere hurtigvalgnummer ved ringing.

Sende en faks 3

Ytterligere alternativer for sending

Endre oppsettet til en faks med 2 sider 3

Du må velge tosidig skanneformat før du sender en faks med 2 sider. Formatet du velger vil avhenge av oppsettet til dokumentet ditt på 2 sider.

a Trykk på Menu, 1, 8, 3. b Gjør ett av følgende:

 Hvis dokumentet ditt er brettet langs

den lange kanten, trykk på a eller b for å velge Lang kant.

Trykk på OK.

Lang kant

Stående Liggende

 Hvis dokumentet ditt er brettet langs

den korte kanten, trykk på a eller b

Kort kant

Stående Liggende

for å velge Kort kant.

Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Sende fakser med mange innstillinger 3

Før du sender en faks, kan du velge en hvilken som helst kombinasjon av disse innstillingene: kontrast, oppløsning, oversjøisk modus, utsatt sending, pollingsending, sending i sanntid eller innstillinger for forside.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

. Hver gang maskinen har godtatt en innstilling, får du spørsmål i displayet om du vil legge inn flere innstillinger.

22.Sende oppsett Flere Valg?

a 1.Ja b 2.Nei Velg ab eller OK

b Gjør ett av følgende:

 Trykk på 1 for å velge flere

innstillinger. Displayet går tilbake til menyen Sende oppsett slik at du kan velge en annen innstilling.

 Trykk på 2 hvis du er ferdig med å

velge innstillinger, og gå til neste trinn for å sende faksen.

Sende en faks

Merk

Kontrast 3

For de fleste dokumentene gir standardinnstillingen Auto best resultat. Denne innstillingen velger automatisk den beste kontrasten for dokumentet.

Hvis dokumentet er svært lyst eller mørkt, kan du forbedre fakskvaliteten ved å endre kontrasten.

Bruk Mørk for å gjøre det faksede dokumentet lysere.

Bruk Lys for å gjøre det faksede dokumentet mørkere.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg i dokumentet. c Trykk på Menu, 2, 2, 1. d Trykk på a eller b for å velge Auto, Lys

eller Mørk. Trykk på OK.

Endre faksoppløsningen 3

Fakskvaliteten kan forbedres ved å endre faksoppløsningen. Oppløsningen kan endres for neste faks eller for alle fakser.

Slik endrer du faksoppløsningsinnstillingen for neste faks 3

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg i dokumentet. c Trykk på Resolution og deretter på

a eller b for å velge oppløsningen. Trykk på OK.

Slik endrer du standard faksoppløsningsinnstilling 3

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

Selv om du velger Lys eller Mørk, sender maskinen faksen med innstillingen Auto hvis du velger Foto som oppløsning.

b Trykk på Menu, 2, 2, 2. c Trykk på a eller b for å velge

oppløsningen du vil ha. Trykk på OK.

Kapittel 3

Merk

Du kan velge mellom fire forskjellige oppløsningsinnstillinger for svart/hvittfakser og to for fargefakser.

Svart/hvitt

Standard Passer for de fleste

maskinskrevne dokumenter.

Fin Egnet for liten skrift, og bruker

litt lenger tid enn standard oppløsning.

S.Fin Egnet for liten skrift eller

illustrasjoner, og bruker lenger tid enn fin oppløsning.

Foto Bruk når dokumentet har

forskjellige gråtoner eller er et fotografi. Denne innstillingen bruker lengst tid.

Andre alternativer ved sending 3

Sende faks manuelt 3

Manuell overføring 3

Med manuell overføring kan du høre summetonen, ringesignalene og faksmottakstonene mens du sender en faks.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg i dokumentet. c Plukk opp røret til en ekstern telefon og

hør om det er en summetone.

Farge

Standard Passer for de fleste

maskinskrevne dokumenter.

Fin Bruk når dokumentet er et

fotografi. Overføringstiden er litt lenger enn for standard oppløsning.

Hvis du velger S.Fin eller Foto og deretter bruker Colour Start-tasten til å sende en faks, sender maskinen faksen med innstillingen Fin.

d Slå faksnummeret. e Når du hører fakstonen, trykker du på

Mono Start eller Colour Start.

 Dersom du bruker skannerglasset,

trykk på 1 for å sende en faks.

f Erstatt telefonrøret til en ekstern telefon.

Sende en faks

Merk

Dobbel tilgang (kun svart/hvitt) 3

Du kan ringe et nummer, og starte skanningen av faksen inn i minnet, selv når maskinen sender fra minnet, mottar fakser eller skriver ut PC-data. Displayet vil vise det nye jobbnummeret.

Antall sider du kan skanne til i minnet, avhenger av dataene som er trykt på sidene.

Hvis meldingen Minnet er fullt vises når du skanner første faksside, kan du trykke på Stop/Exit for å avbryte skanningen. Hvis meldingen Minnet er fullt vises når du skanner en påfølgende side, kan du trykke på Mono Start for å sende sidene som er skannet så langt, eller trykke på Stop/Exit for å avbryte operasjonen.

Gruppesending (kun svart/hvitt) 3

Med Gruppesending kan du sende samme faks til mer enn én mottaker. Du kan inkludere grupper, direktevalg og hurtigvalgnumre og opptil 50 manuelt slåtte numre i den samme gruppesendingen.

Du kan gruppesende til opptil 366 ulike numre. Dette avhenger av hvor mange grupper, tilgangskoder eller kredittkortnumre du har lagret, og hvor mange forsinkede eller lagrede fakser som er i minnet.

Før du starter gruppesendingen 3

Direktevalg- og hurtigvalgnumre må lagres i maskinens minne før de kan brukes i en gruppesending. (Se Lagre

direktevalgnummer og Lagre hurtigvalgnumre i Kapittel 7 i Grunnleggende brukermanual.)

Gruppenummer må også lagres i maskinens minne før de kan brukes i en gruppesending. Gruppenummer inneholder mange lagrede direktevalg- og hurtigvalgnummer for enklere oppringing. (Se Opprette grupper for gruppesending på side 34.)

Kapittel 3

Merk

Slik gruppesender du en faks 3

Bruk b (Search) for å enkelt velge nummer.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg i dokumentet. c Slå et nummer.

Trykk på OK. Angi et nummer ved hjelp av direktevalg, hurtigvalg, et gruppenummer eller manuelt fra talltastaturet. (Se Slik slår du

telefonnumre i Kapittel 7 i Grunnleggende brukermanual.)

d Gjenta trinn c til du har lagt inn alle

faksnumrene du vil gruppesende til.

e Trykk på Black Start.

Når gruppesendingen er fullført, vil maskinen skrive ut en gruppesendingsrapport som viser resultatet.

Skanneprofilen til direktevalg-, hurtigvalgeller gruppenummeret du valgte først, brukes i gruppesendingen.

Avbryte en gruppesending som pågår3

Under en gruppesending, kan du avbryte faksen som sendes nå eller hele gruppesendingsjobben.

a Trykk på Menu, 2, 7.

Displayet vil vise jobbnummeret til gruppesendingen etterfulgt av faksnummeret eller navnet som ringes opp (for eksempel #001 0123456789) og jobbnummeret til gruppesendingen (for eksempel, Gruppesend#001).

27.Jobb I Kø

a #001 0123456789 b Gruppes end#001

Velg ab eller OK

b Trykk på a eller b for å velge én av

følgende:

 Velg faksnummeret som ringes opp,

og trykk på OK.

 Velg gruppesendingsnummeret og

trykk på OK.

c Trykk på 1 for å avbryte faksnummeret

eller gruppesendingsnummeret du valgte i trinn b, eller trykk på 2 for å avslutte uten å avbryte. Hvis du kun vil avbryte faksen som sendes nå i trinn b, vil displayet spørre deg om du vil avbryte gruppesendingen. Trykk på 1 for å slette hele gruppesendingsjobben eller 2 for å avslutte.

d Trykk på Stop/Exit.

Sende en faks

Merk

Sending i sanntid 3

Når du sender en faks, skanner maskinen dokumenter inn i minnet før de sendes. Straks telefonlinjen er ledig, begynner maskinen å slå nummeret og sende.

Noen ganger kan det være nødvendig å sende et viktig dokument øyeblikkelig, uten å vente på sending fra minnet. Du kan sette

Sendetid til På for alle dokumenter eller Neste fax:På for bare den neste faksen.

• Hvis minnet er fullt og du sender en svart/hvitt-faks fra dokumentmateren, sender maskinen dokumentet i sanntid (selv om sending i sanntid er Av). Hvis minnet er fullt, kan ikke fakser fra skannerglassplaten sendes før du tømmer litt av minnet.

• Hvis sendingen er i sanntid, vil ikke funksjonen for automatisk gjenoppringing virke når du benytter skannerglassplaten.

Sende alle fakser i sanntid 3

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 2, 5. c Trykk på a eller b for å velge På.

Trykk på OK.

Sende bare den neste faksen i sanntid3

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 2, 5. c Trykk på a eller b for å velge

Neste fax:På. Trykk på OK.

La være å sende neste faks i sanntid 3

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 2, 5. c Trykk på a eller b for å velge

Neste fax:Av. Trykk på OK.

Oversjøisk modus 3

Hvis du har problemer med å sende fakser til utlandet på grunn av dårlig forbindelse, kan det hjelpe å slå på funksjonen for oversjøisk sending.

Dette er en midlertidig innstilling, og den er bare aktiv for sending av neste faks.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg i dokumentet. c Trykk på Menu, 2, 2, 9. d Trykk på a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

Kapittel 3

Merk

Utsatt faks (kun svart/hvitt) 3

Du kan lagre opptil 50 fakser i minnet for utsendelse innen 24 timer.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg i dokumentet. c Trykk på Menu, 2, 2, 3. d Tast inn klokkeslettet (i 24-timers

format) du vil at faksen skal sendes på.

(Tast inn for eksempel 19:45 for 7:45 om kvelden.)

Trykk på OK.

Antall sider du kan skanne inn i minnet, avhenger av hvor mye data det er skrevet på hver side.

Utsatt satsvis sending (kun svart/hvitt) 3

Før de utsatte faksene sendes, sparer maskinen deg for penger ved å sortere alle faksene i minnet etter mottakssted og programmert tidspunkt.

Alle utsatte fakser som er programmert for sending på samme tid til samme mottaksnummer, blir sendt som én faks for å redusere sendetiden.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 2, 4. c Trykk på a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Sende en faks

Kontrollere og avbryte jobber som venter 3

Du kan kontrollere hvilke jobber som fremdeles ligger i minnet og venter på å bli sendt. Hvis det ikke finnes noen jobber, vises Ingen jobb I Kø i displayet. Du kan avbryte en faksjobb som er lagret og venter i minnet.

a Trykk på Menu, 2, 7.

Antall jobber som fortsatt venter på å bli sendt, vises.

b Gjør ett av følgende:

 Trykk på a eller b for å rulle gjennom

ventende jobber, trykk på OK for å velge en jobb og trykk deretter på 1 for å avbryte den.

 Trykk på 2 for å avslutte uten å

avbryte.

c Når du er ferdig, trykker du på

Stop/Exit.

Elektronisk faksforside (kun svart/hvitt) 3

Denne funksjonen fungerer ikke hvis du ikke allerede har programmert apparat-ID-en. (Se i Hurtigstartguide.)

Du kan sende en forside automatisk med hver faks. Forsiden inkluderer apparat-ID-en, en kommentar samt navnet (eller nummer) som er lagret i direktevalg- eller hurtigvalgminnet.

Når du velger Neste fax:På, kan du også vise antall sider på forsiden.

Du kan velge én av følgende forhåndsangitte kommentarer.

1.Melding Av

2.Vennligst ring

3.Haster

4.Konfidensiellt

I stedet for å bruke én av de forhåndsangitte kommentarene, kan du selv skrive to personlige meldinger på opptil 27 tegn. Bruk tabellen på Skrive inn tekst i Tillegg C i Grunnleggende brukermanual for hjelp med inntastingen av tegn.

(Se Lage dine egne kommentarer på side 19.)

5.(Brukerdefinert)

6.(Brukerdefinert)

Lage dine egne kommentarer 3

Du kan lage to egne kommentarer.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 2, 8. c Trykk på a eller b for å velge 5. eller 6.

for å lagre din egen kommentar. Trykk på OK.

Kapittel 3

d Skriv inn kommentaren ved hjelp av

talltastaturet. Trykk på OK.

Bruk tabellen på Skrive inn tekst i Tillegg C i Grunnleggende brukermanual for hjelp med inntastingen av tegn.

Sende en faksforside for neste faks 3

Hvis du kun ønsker å sende en forside med neste faks, vil maskinen be deg skrive inn antall sider du skal sende, slik at antallet kan skrives på faksforsiden.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg i dokumentet. c Trykk på Menu, 2, 2, 7. d Trykk på a eller b for å velge

Neste fax:På (eller Neste fax:Av).

Trykk på OK.

e Trykk på a eller b for å velge en

kommentar. Trykk på OK.

f Skriv inn to sifre for å vise antallet sider

du sender. Trykk på OK. Tast for eksempel inn 0, 2 for 2 sider eller 0, 0 for å la antall sider stå tomt. Hvis du gjør en feil, kan du trykke på d eller Clear for å ta sikkerhetskopi og skrive inn antall sider på nytt.

Sende en faksforside for alle fakser 3

Du kan stille inn maskinen slik at den sender en faksforside hver gang du sender en faks.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 2, 7. c Trykk på a eller b for å velge På (eller

Av). Trykk på OK.

d Trykk på a eller b for å velge en

kommentar. Trykk på OK.

Bruke en utskrevet faksforside 3

Hvis du foretrekker å bruke en utskrift av en faksforside og skrive på den for hånd, kan du skrive ut et eksemplar og legge den ved faksen.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 2, 7. c Trykk på a eller b for å velge

Skriv eksempel. Trykk på OK.

d Trykk på Mono Start eller Colour Start. e Når maskinen har skrevet ut en kopi av

faksforsiden, trykker du på Stop/Exit.

Sende en faks

Merk

Polling-oversikt 3

Med polling kan du stille inn maskinen slik at andre kan motta fakser fra deg, samtidig som de betaler for overføringen. Maskinen kan også ringe en annen faksmaskin og motta en faks fra den, slik at du betaler for overføringen. Pollingfunksjonen må settes opp på begge maskinene for at dette skal fungere. Ikke alle faksmaskiner støtter polling.

Polling Sende (kun svart/hvitt) 3

Pollet sending vil si at du stiller inn maskinen slik at den venter med et dokument og lar en annen faksmaskin ringe opp og hente det.

Oppsett for pollet sending 3

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg i dokumentet. c Trykk på Menu, 2, 2, 6. d Trykk på a eller b for å velge Standard.

Trykk på OK.

e Trykk på 2 for å velge 2.Nei hvis du

ikke vil angi flere innstillinger når følgende melding vises i displayet:

22.Sende oppsett Flere Valg?

a 1.Ja b 2.Nei

Velg ab eller OK

f Trykk på Mono Start.

g Hvis du bruker skannerglassplaten, blir

du bedt om å velge ett av alternativene under:

Fax Glasspl:

Neste Side?

a 1.Ja b 2.Nei (Send) Velg ab eller OK

 Trykk på 1 for å sende én side til.

Gå til trinn h.

 Trykk på 2 eller Mono Start for å

sende dokumentet.

h Legge neste side på

skannerglassplaten og trykk på OK. Gjenta trinn g og h for hver ny side.

Dokumentet lagres i minnet og vent til det polles.

Dokumentet blir lagret, og kan hentes fra en annen faksmaskin inntil du sletter faksen fra minnet.

Hvis du vil slette faksen fra minnet, kan du trykke på Menu, 2, 7. (Se Kontrollere og avbryte jobber som venter på side 19.)

Oppsett for pollet sending med sikkerhetskode 3

Med sikret polling kan du begrense hvem som kan hente dokumentene som skal polles. Sikret polling fungerer bare med faksmaskiner fra Brother. Hvis andre vil hente en faks fra maskinen din, må de skrive inn sikkerhetskoden.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Legg i dokumentet. c Trykk på Menu, 2, 2, 6. d Trykk på a eller b for å velge Sikret.

Trykk på OK.

Kapittel 3

e Tast inn et firesifret nummer.

Trykk på OK.

f Trykk på 2 for å velge 2.Nei hvis du

ikke vil angi flere innstillinger når følgende melding vises i displayet:

22.Sende oppsett Flere Valg?

a 1.Ja b 2.Nei Velg ab eller OK

g Trykk på Mono Start. h Hvis du bruker skannerglassplaten, blir

du bedt om å velge ett av alternativene under:

Fax Glasspl:

Neste Side?

a 1.Ja b 2.Nei (Send)

Velg ab eller OK

 Trykk på 1 for å sende én side til.

Gå til trinn i.

 Trykk på 2 eller Mono Start for å

sende dokumentet.

i Legge neste side på

skannerglassplaten og trykk på OK. Gjenta trinn h og i for hver ny side. Maskinen sender faksen automatisk.

VIKTIG

Motta faks 4

Fjernalternativer for faks (kun svart/hvitt)

Fjernalternativer for faks er IKKE tilgjengelig for fargefaks.

Med fjernalternativer for faks kan du motta fakser mens du er borte fra maskinen.

Du kan bruke bare ett fjernalternativ for faks om gangen.

Mottak ved Tom for papir 4

Når papirmagasinet blir tom i løpet av faksmottak, vises Ikke papir i displayet. Legg mer papir i papirmagasinet. (Se Legge i

papir og utskriftsmedia i Kapittel 2 i Grunnleggende brukermanual.)

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og resterende sider blir lagret i minnet dersom det er ledig minnekapasitet.

Innkommende fakser lagres fortsatt i minnet til minnet blir fullt eller papir mates inn i papirskuffen. Når minnet er fullt, slutter maskinen automatisk å besvare anrop. Legg nytt papir i papirmagasinet for å skrive ut faksene.

Faksvideresending 4

Med faksvideresending kan du automatisk videresende mottatte fakser til en annen maskin. Hvis du velger "Utsk. av kopi På", vil maskinen i tillegg skrive ut faksen.

a Trykk på Menu, 2, 5, 1. b Trykk på a eller b for å velge

Faksvideresend.. Trykk på OK. I displayet blir du bedt om å taste inn det faksnummeret faksene skal videresendes til.

c Angi videresendingsnummeret (opptil

20 siffer). Trykk på OK.

d Trykk på a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

25.Fjernst. Valg Utsk. av kopi

a Av b På Velg ab eller OK

e Trykk på Stop/Exit.

Hvis du velger "Utsk. av kopi På", vil maskinen i tillegg skrive ut faksen på maskinen, slik at du får en kopi. Dette er en sikkerhetsfunksjon i tilfelle det oppstår et strømbrudd før faksen videresendes, eller det er et problem med mottaksmaskinen.

Kapittel 4

Merk

Lagring av faks 4

Når du velger fakslagring, lagrer maskinen mottatte fakser i minnet til maskinen. Du kan hente ut lagrede faksmeldinger fra en faksmaskin på et annet sted ved å bruke fjerninnhentingskommandoene. (Se Motta faksmeldinger på side 27.) Maskinen skriver automatisk ut en kopi av den lagrede faksen.

a Trykk på Menu, 2, 5, 1. b Trykk på a eller b for å velge

Fax lagring. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Hvis Fax lagring er aktivert, kan ikke maskinen motta fargefaks med mindre sendemaskinen konverterer den til svart/hvitt.

PC-faks-mottak 4

Dersom du skrur på PC-faks-mottak vil maskinen lagre mottatte fakser i minnet og sende dem til PC-en din automatisk. Du kan deretter bruke datamaskinen til å vise og lagre disse faksene.

Selv om du har slått av PC-en (for eksempel på natten eller i helgen), vil maskinen motta og lagre faksene i minnet. Displayet viser antall mottatte fakser som er lagret, for eksempel: PC Faksmeld.:001

Når du starter datamaskinen og PC-faksmottak kjører, overfører maskinen faksene automatisk til datamaskinen.

For å overføre de mottatte faksene til datamaskinen må du kjøre programmet for PC-faks-mottak på datamaskinen. (Du finner mer informasjon i PC-FAX-mottak i Programvarehåndbok.)

a Trykk på Menu, 2, 5, 1. b Trykk på a eller b for å velge

PC mottak. Trykk på OK.

c Displayet viser en påminnelse om å

starte mottaksprogrammet for PC-FAKS på datamaskinen. Hvis du har startet mottaksprogrammet for PC-FAKS, trykk på OK. Hvis du ikke har startet mottaksprogrammet for PC-FAKS, se PC-FAX-mottak i Programvarehåndbok.

d Trykk på a eller b for å velge <USB> eller

datamaskinnavnet hvis maskinen er koblet til et nettverk. Trykk på OK.

e Trykk på a eller b for å velge På eller Av.

25.Fjernst. Valg Utsk. av kopi

a Av b På Velg ab eller OK

Trykk på OK.

f Trykk på Stop/Exit.

VIKTIG

Hvis du velger "Utsk. av kopi På", vil

Merk

maskinen i tillegg skrive ut faksen på maskinen, slik at du får en kopi. Dette er en sikkerhetsfunksjon i tilfelle det oppstår et strømbrudd før faksen videresendes, eller det er et problem med mottaksmaskinen.

Motta faks

Endre fjernalternativer for faks 4

Hvis det er lagret mottatte fakser i maskinens minne når du endrer fjernalternativene for faks, vises følgende spørsmål i displayet:

25.Fjernst. Valg Slett alle dok.?

a 1.Ja b 2.Nei Velg ab eller OK

• Før du kan sette opp PC-faks-mottak må du installere programvaren MFL-Pro Suite på PC-en din. Sørg for at PC-en er koblet til og skrudd på. (Du finner mer informasjon i PC-FAX-mottak i Programvarehåndbok.)

• Hvis maskinen har problemer og ikke er i stand til å skrive ut faksene i minnet, kan du bruke denne innstillingen til å overføre faksene til datamaskinen. (For detaljer, se

Feil- og vedlikeholdsmeldinger i Tillegg B i Grunnleggende brukermanual.)

• PC-FAKS-mottak er ikke støttet i Mac OS. (Se PC-FAX-mottak i Programvarehåndbok.)

• Selv om du har slått på mottak av PCFaks-funksjonen, kan ikke fakser i farge overføres til PC-en din. Maskinen skriver ut mottatte fakser i farge.

eller

25.Fjernst. Valg Skrive ut faks?

a 1.Ja b 2.Nei Velg ab eller OK

 Hvis du trykker på 1, vil fakser i maskinens

minne bli slettet eller skrevet ut før innstilling endres. Hvis en sikkerhetskopi allerede er utskrevet, vil den ikke bli skrevet ut igjen.

 Hvis du trykker på 2, vil ikke fakser i

minnet bli slettet eller skrevet ut, og innstillingen endres ikke.

Hvis det er lagret mottatte fakser i maskinens minne når du endrer til PC mottak fra et annet fjernalternativ for faks (Faksvideresend. eller Fax lagring), vises følgende melding i displayet:

25.Fjernst. Valg Send Fax til PC?

a 1.Ja b 2.Nei

Velg ab eller OK

 Hvis du trykker på 1, vil fakser i maskinens

minne bli sendt til datamaskinen før innstilling endres.

 Hvis du trykker på 2, vil ikke fakser i

minnet bli slettet eller overført til datamaskinen, og innstillingen endres ikke.

Kapittel 4

VIKTIG

Merk

Fjerninnhenting 4

Slå av fjernalternativer for faks 4

a Trykk på Menu, 2, 5, 1. b Trykk på a eller b for å velge Av.

Trykk på OK.

Alternativene vises i displayet hvis det fremdeles er lagret mottatte fakser i maskinens minne. (Se Endre fjernalternativer for faks på side 25.)

c Trykk på Stop/Exit.

Med fjerninnhentingsfunksjonen kan du hente lagrede fakser når du ikke befinner deg ved maskinen. Du kan ringe opp maskinen fra en tastafon telefon eller en annen faksmaskin, og deretter bruke fjerntilgangskoden til å hente faksmeldingene.

Stille inn en Fjerntilgangskode 4

Fjerntilgangskoden gir deg tilgang til fjerninnhentingsfunksjonene selv om du befinner deg et annet sted enn ved maskinen. Før du bruker fjerntilgangs- og fjerninnhentingsfunksjonene, må du ha opprettet en egen kode. Standardkoden er en inaktiv kode: – – –l.

a Trykk på Menu, 2, 5, 2.

25.Fjernst. Valg

2.Fjernst.kode

Tilg.kode:---*

Angi/OK tast

b Tast en tresifret kode med tallene 0 – 9,

l eller #. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

IKKE bruk samme kode som brukes for fjernaktiveringskoden (l51) eller ekstern deaktiveringskoden (#51).(Se Bruke

fjernkodene i Kapittel 6 i Grunnleggende brukermanual.)

Du kan endre koden når du ønsker det. Hvis du vil deaktivere koden, trykker du på Clear og OK i b for å gjenopprette standardinnstilling – – –l.

Motta faks

Merk

Bruke fjerntilgangskoden din 4

a Slå faksnummeret ditt fra en tastafon

eller en annen faksmaskin.

b Når maskinen svarer, angir du

umiddelbart fjerntilgangskoden.

c Maskinen signaliserer hvis den har

mottatt meldinger:

 Ingen pipesignaler

Ingen meldinger mottatt.

 1 lang tone

Faksmelding mottatt.

d Maskinen avgir to korte pipetoner, noe

som angir at du skal taste inn en kommando. Maskinen bryter forbindelsen hvis du venter i mer enn 30 sekunder før du legger inn kommandoen. Maskinen piper tre ganger hvis du taster inn en ugyldig kommando.

e Trykk på 9 0 for å tilbakestille maskinen

når du er ferdig.

f Legg på røret.

Motta faksmeldinger 4

a Slå faksnummeret ditt fra en tastafon

eller en annen faksmaskin.

b Når maskinen svarer, taster du

umiddelbart fjerntilgangskoden (tre sifre etterfulgt av l). Hvis du hører én lang pipetone, har du meldinger.

c Når du hører to korte pipetoner, bruker

du talltastaturet og taster inn 9 6 2.

d Vent på den lange pipetonen, og bruk

deretter talltastaturet til å taste inn nummeret til fjernfaksmaskinen som faksmeldingene skal sendes til (opptil 20 sifre), etterfulgt av ##.

e Legg på røret når du hører en pipetone

fra maskinen. Da ringer maskinen den andre faksmaskinen, som så skriver ut faksmeldingene dine.

Du kan sette inn en pause i faksnummeret med #-tasten.

Hvis maskinen er innstilt med modusen Manuell, har du fremdeles tilgang til fjerninnhentingsfunksjonene. Slå faksnummeret som vanlig, og la maskinen ringe. Etter 100 sekunder vil du høre en lang pipetone, noe som angir at du skal taste inn fjerntilgangskoden. Du vil deretter ha 30 sekunder på deg til å taste inn koden.

Kapittel 4

Merk

Endre faksvideresendingsnummeret 4

Du kan endre standardinnstillingen for faksvideresendingsnummeret fra en tastafon eller en annen faksmaskin.

a Slå faksnummeret ditt fra en tastafon

eller en annen faksmaskin.

b Når maskinen svarer, taster du inn

fjerntilgangskoden (tre sifre etterfulgt av l). Hvis du hører én lang pipetone, har du meldinger.

c Når du hører to korte pipetoner, bruker

du talltastaturet og taster inn 9 5 4.

d Vent på den lange pipetonen, og bruk

deretter talltastaturet til å taste inn det nye nummeret som fjernfaksmaskinen faksmeldingene skal videresendes til (opptil 20 sifre), etterfulgt av ##.

e Trykk på 9 0 for å tilbakestille maskinen

når du er ferdig.

f Legg på røret når du hører en pipetone

fra maskinen.

Du kan sette inn en pause i faksnummeret med #-tasten.

Motta faks

Fjernkommandoer for faks 4

Bruk kommandoene nedenfor for å få tilgang til funksjoner når du er borte fra maskinen. Når du ringer maskinen og taster inn fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av l), avgir systemet to korte pipetoner. Du må da taste inn en fjernkommando.

Fjernkommandoer Betjeningsinformasjon

95 Endre innstillingene for

faksvideresending eller fakslagring

1 AV Du kan velge Av etter at du har hentet eller slettet alle

meldingene.

2 Faksvideresending Ett langt pipesignal betyr at endringen er godkjent. Hvis du

4 Faksvideresendingsnummer

6 Fakslagring

96 Hente inn faks

2 Hent inn alle fakser Tast inn nummeret til en fjernfaksmaskin for å motta

3 Slett fakser fra minnet Hvis du hører én lang pipetone, er fakser blitt slettet fra minnet.

97 Kontrollere mottaksstatus

1 Faks Du kan sjekke om maskinen har mottatt noen fakser. Hvis den

98 Endre mottaksmodus

1 Ekstern telefonsvarer Hvis du hører én lang pipetone, er endringen godtatt.

2 Faks/Tel

3 Kun faks

90 Avslutt Trykk på 9 0 for å avslutte fjerninnhenting. Vent på den lange

hører tre korte pipetoner, kan endringen ikke utføres fordi betingelsene ikke er oppfylt (f.eks. registrering av et faksvideresendingsnummer). Du kan registrere det maksimale antall ganger det skal ringe. (Se Endre faksvideresendingsnummeret på side 28.) Når du har registrert nummeret, vil faksvideresending fungere.

faksmeldinger som er lagret. (Se Motta faksmeldinger på side 27.)

har det, hører du én lang pipetone. Hvis den ikke har det, hører du tre korte pipetoner.

pipetonen, og legg deretter på.

Kapittel 4

Merk

Andre mottaksfunksjoner 4

Skrive ut en forminsket innkommende faks 4

Hvis du velger På, forminsker maskinen automatisk hver side av en innkommende faks slik at den passer på et ark i størrelsen A4, Letter, Legal eller Folio.

Maskinen beregner forminskningsgraden ved å bruke papirstørrelsen til faksen og papirtørrelseinnstillingen (Menu, 1, 2, 2).

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 1, 5. c Trykk på a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Tosidig utskrift for Faksmodus 4

Maskinen din automatisk skrive ut mottatte fakser på begge sider av papiret når Tosidig er stilt inn til På.

Du kan bruke A4-papirstørrelsen for denne

funksjonen (60 til 105 g/m

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 1, 9. c Trykk på a eller b for å velge På (eller

Av). Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Når Tosidig er slått på forminskes innkommende fakser automatisk slik at de passer med papirstørrelsen i papirmagasinet.

Motta faks

Merk

Stille inn faksmottaksstempel (kun svart/hvitt) 4

Du kan stille inn maskinen til å skrive ut dato og klokkeslett for mottak midt på øverst på hver mottatte faksside.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 1, 8. c Trykk på a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

• Mottakstidspunkt og dato vises ikke når du bruker Internett-faks.

• Kontroller at du har stilt inn riktig dato og klokkeslett i maskinen. (Se Hurtigstartguide.)

Skrive ut en faks fra minnet 4

Hvis du bruker fakslagringsfunksjonen (Menu, 2, 5, 1), kan du fremdeles skrive ut en faks fra minnet når du er ved maskinen. (Se Lagring av faks på side 24.)

a Trykk på Menu, 2, 5, 3. b Trykk på Mono Start. c Trykk på Stop/Exit.

Stille inn skrivetrykket 4

Du kan justere skrivetrykksinnstillingen for å gjøre utskriftene mørkere eller lysere.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 1, 6. c Trykk på c for å gjøre utskriften

mørkere. Eller trykk på d for å gjøre utskriften lysere. Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Kapittel 4

Polling-oversikt 4

Pollingmottak 4

Med pollingmottak kan du ringe en annen faksmaskin for å motta faks fra den.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 1, 7. c Trykk på a eller b for å velge Standard.

Trykk på OK.

Sikret polling 4

Med sikret polling kan du begrense hvem som kan hente dokumentene som skal polles. Sikret polling fungerer bare med faksmaskiner fra Brother. Hvis du vil hente en faks fra en sikret Brother-maskin, må du legge inn en sikkerhetskode.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 1, 7. c Trykk på a eller b for å velge Sikret.

Trykk på OK.

d Tast inn en firesifret sikkerhetskode.

Trykk på OK. Denne koden er den samme som sikkerhetskoden på faksmaskinen du poller.

e Tast inn faksnummeret du poller. f Trykk på Mono Start eller Colour Start.

Polling motta Faxnr. & Start

d Tast inn faksnummeret du poller. Trykk

på Mono Start eller Colour Start.

Utsatt polling 4

Du kan stille inn maskinen til å starte pollingmottaket på et senere tidspunkt. Du kan bare angi én utsatt polling.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 1, 7. c Trykk på a eller b for å velge Utsatt.

Trykk på OK.

d Tast inn klokkeslettet (i 24-timers

format) du vil pollingen skal begynne på. Tast inn for eksempel 21:45 for 9:45 om kvelden. Trykk på OK.

e Tast inn faksnummeret du poller. Trykk

på Mono Start eller Colour Start. Maskinen utfører pollinganropet på det klokkeslettet du tastet inn.

Sekvensiell polling 4

Med sekvensiell polling kan du be om dokumenter fra flere faksmaskiner i én enkelt operasjon.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

b Trykk på Menu, 2, 1, 7. c Trykk på a eller b for å velge Standard,

Sikret eller Utsatt. Trykk på OK.

d Velg ett av følgende alternativer.

 Hvis du velger Standard, kan du gå

til trinn e.

 Hvis du velger Sikret, kan du angi

et firesifret tall, trykke på OK og gå til trinn e.

Motta faks

 Hvis du velger Utsatt, kan du angi

klokkeslettet (i 24-timers format) når du vil at pollingen skal begynne, trykke på OK og gå til trinn e.

e Spesifiser destinasjonsfaksmaskinene

som du vil polle, ved hjelp av direktevalg, hurtigvalg, søk, en gruppe eller talltastaturet. Du må trykke på OK mellom hvert sted.

f Trykk på Mono Start eller Colour Start.

Stopp polling 4

Trykk på Stop/Exit når maskinen ringer for å avbryte pollingsprosessen.

Hvis du vil avbryte alle sekvensielle pollingsmottaksjobber, trykker du på Menu,

2, 7. (Se Kontrollere og avbryte jobber som venter på side 19.)

Slå og lagre telefonnumre 5

Ytterligere oppringingsoperasjoner

Kombinere kortnumre 5

Du kan sette sammen flere kortnumre når du ringer. Denne funksjonen er nyttig hvis du må slå en tilgangskode for å benytte en rimeligere teleoperatør.

Du kan for eksempel ha lagret "555" under hurtigvalg #003 og "7000" under hurtigvalg #002. Du kan bruke begge til å ringe 5557000 hvis du trykker på følgende taster:

Trykk på a Speed Dial, 003.

Trykk på a Speed Dial, 002 og Mono Start eller Colour Start.

Numrene kan legges til manuelt fra talltastaturet:

Trykk på a Speed Dial, 003, 7001 (på talltastaturet), og Mono Start eller Colour Start.

Dermed slås nummeret "555–7001". Du kan også legge til en pause ved å trykke på

Redial/Pause-tasten.

Flere måter å lagre

nummer på

Opprette grupper for gruppesending 5

Hvis du ofte sender samme faksmelding til mange faksnumre, kan du opprette en gruppe.

Grupper lagres i en direktevalgtast eller et hurtigvalgnummer. Hver gruppe bruker en direktevalgtast eller en hurtigvalgposisjon. Du kan deretter sende faksmeldingen til alle numrene som er lagret i en gruppe ved å trykke på en direktevalgtast eller ved å angi et hurtigvalgnummer og så trykke på Mono Start.

Før du kan legge til numre i en gruppe, må du lagre dem som direktevalg- eller hurtigvalgnumre. Du kan ha opptil 20 små grupper, eller du kan tildele én stor gruppe opptil 315 numre.

a Trykk på Menu, 2, 3, 3.

23.Adressebok

3.Lage gruppe

Gruppevalg:

Trykk Hurtigvalg eller

b Velg direktevalgtasten eller

hurtigvalgposisjonen der du ønsker å lagre gruppen.

 Trykk på en direktevalgtast.

 Trykk på a Speed Dial og angi

deretter den tresifrede hurtigvalgposisjonen.

Trykk på OK.

c Bruk talltastaturet til å skrive inn et

gruppenummer (01 til 20). Trykk på OK.

Slå og lagre telefonnumre

d Hvis du vil legge til direktevalg- eller

hurtigvalgnumre i gruppen, følger du fremgangsmåten nedenfor:

 For direktevalgsnumre trykker du på

én og én direktevalgtast.

 For hurtigvalgnumre trykker du på

a Speed Dial og angir deretter den tresifrede hurtigvalgposisjonen.

Valgte direktevalgnumre vises i displayet med en l og valgte hurtigvalgnumre vises med en # (for eksempel l006, #009).

e Trykk på OK når du har lagt til numrene. f Gjør ett av følgende:

 Skriv inn navnet ved hjelp av

talltastaturet (opptil 15 tegn). Bruk tabellen på Skrive inn tekst i Tillegg C i Grunnleggende brukermanual for hjelp med inntastingen av bokstaver.

Trykk på OK.

 Trykk på OK for å lagre gruppen uten

et navn.

g Hvis du vil lagre en faksoppløsning

sammen med nummeret, velger du ett av følgende alternativer:

 Hvis du vil lagre faksoppløsningen

trykker du på a eller b for å velge Std., Fin, S.fin eller Foto.

Trykk på OK.

 Trykk på OK hvis du ikke vil endre

standardoppløsningen.

Endre gruppenummer 5

Du kan endre et gruppenummer som allerede har blitt lagret. Displayet vil vise navnet eller nummeret, og hvis gruppen har et faksvideresendingsnummer, vil det vise en melding.

a Trykk på Menu, 2, 3, 3.

23.Adressebok

3.Lage gruppe

Gruppevalg:

Trykk Hurtigvalg eller

b Velg direktevalgtasten eller

hurtigvalgnummer hvor gruppen er lagret. Gjør ett av følgende:

 Trykk på direktevalgtasten. Trykk på

OK.

 Trykk på a Speed Dial og angi det

tresifrede hurtigvalgnummeret. Trykk på OK.

c Gjør ett av følgende:

 Vil du endre lagret data, trykker du

på 1. Gå til trinn d.

 Vil du avslutte uten å gjøre

endringen, trykker du på Clear. Trykk deretter på Stop/Exit.

23.Adressebok G01:*001*002#001

a 1.Endre b 2.Slett Velg ab eller OK

h Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil lagre en annen gruppe for

gruppesending, går du til trinn b.

 Trykk på Stop/Exit for å avslutte

lagring av grupper for gruppesending.

Kapittel 5

d Legg til eller slett direktevalg- eller

hurtigvalgnumre ved å følge fremgangsmåten nedenfor:

 For å legge til direktevalgnumre,

trykk på d eller c for å plassere markøren like etter siste nummer. Trykk deretter på den ekstra Direktevalgtasten.

 For å legge til hurtigvalgnumre,

trykk på d eller c for å plassere markøren like etter siste nummer. Trykk deretter på a Speed Dial og angi deretter det ekstra tresifrede hurtigvalgnummeret.

 For å slette Direktevalg- eller

Hurtigvalgnumre, trykk på d eller c for å plassere markøren under nummeret som du vil slette, og trykk deretter på Clear.

Trykk på OK.

e Rediger navnet etter følgende

instruksjon.

 Når du redigerer det eksisterende

navnet, trykk på d eller c for å plassere markøren under bokstaven som du vil endre. Tast deretter inn bokstaver eller trykk på Clear for å slette den.

Når du er ferdig med redigeringen, trykker du på OK.

f Hvis du vil endre den eksisterende

faksoppløsningen med nummeret, trykk på a eller b for å velge ønsket oppløsning. Trykk på OK.

g Trykk på Stop/Exit.

Slette gruppenumre 5

Du kan slette et gruppenummer som allerede har blitt lagret. Displayet vil vise navnet eller nummeret, og hvis gruppen har et faksvideresendingsnummer, vil det vise en melding.

a Trykk på Menu, 2, 3, 3.

23.Adressebok

3.Lage gruppe

Gruppevalg:

Trykk Hurtigvalg eller

b Velg direktevalgtasten eller

hurtigvalgnummer hvor gruppen er lagret. Gjør ett av følgende:

 Trykk på direktevalgtasten. Trykk på

OK.

 Trykk på a Speed Dial og angi det

tresifrede hurtigvalgnummeret. Trykk på OK.

c Vil du slette lagret data, trykker du på 2.

23.Adressebok G01:*001*002#001

a 1.Endre b 2.Slett

Velg ab eller OK

d Gjør ett av følgende:

 Vil du slette lagret data, trykker du på

 Trykk på 2 for å avslutte uten å slette

gruppen.

23.Adressebok

Slett dataene ?

a 1.Ja b 2.Nei Velg ab eller OK

e Trykk på Stop/Exit.

Skrive ut rapporter 6

Faksrapporter 6

Noen faksrapporter (sendingsverifisering og faksaktivitetsrapport) kan skrives ut automatisk og manuelt.

Sendingsverifiseringsrapport 6

Du kan bruke sendingsverifiseringsrapporten som bevis på at du har sendt en faks. (For detaljer om hvordan du setter opp typen rapport du vil ha, se

Sendingsverifiseringsrapport i Kapittel 4 i Grunnleggende brukermanual.)

Faksaktivitetsrapport 6

Du kan stille inn maskinen slik at den skriver ut faksaktivitetsrapporter med gitte mellomrom (hver 50. faks, hver 6., 12. eller

24. time, hver 2. eller 7. dag). Standardinnstillingen er Hver 50 Fax, hvilket betyr at maskinen skriver ut aktivitetsrapporten når maskinen har lagret 50 jobber.

d Trykk på Stop/Exit.

Hvis du velger 6, 12 eller 24 timer eller 2 eller 7 dager, vil maskinen skrive ut rapporten til valgt tid og deretter slette alle jobbene fra minnet. Hvis maskinens minne blir fullt med 200 jobber før det valgte utskriftstidspunktet, vil maskinen skrive ut aktivitetsrapporten før tiden og deretter slette alle jobbene fra minnet.

Hvis du ønsker en ekstra rapport før det programmerte utskriftstidspunktet, kan du skrive den ut manuelt uten å slette jobbene fra minnet.

Hvis du setter intervallet til Av, kan du likevel skrive ut rapporten ved å følge trinnene på neste side.

a Trykk på Menu, 2, 4, 2. b Trykk på a eller b for å velge et intervall.

Trykk på OK. Hvis du velger 7 dager, blir du bedt om å velge hvilken dag den sju dager lange nedtellingen skal starte. Hvis du velger Hver 50 Fax, viser displayet Godkjent. Gå deretter til trinn d.

c Tast inn klokkeslettet for utskrift i 24

timers format. Eksempel: Skriv inn 19:45 for 7:45 om kvelden. Trykk på OK.

Kapittel 6

Rapporter 6

Følgende rapporter er tilgjengelige:

1 Sende rapport

Viser sendingsverifiseringsrapporten for de siste 200 utgående faksene og skriver ut den siste rapporten.

2 Hjelp

Skriver ut en liste over ofte brukte funksjoner for å programmere maskinen.

3 Tel. ind.liste

Skriver ut en liste over navn og numre som er lagret i direktevalg- og hurtigvalgminnet, i numerisk eller alfabetisk rekkefølge.

4 Fax Journal

Skriver ut en liste med informasjon om de siste 200 innkommende og utgående faksene. (TX: sending.) (RX: mottak.)

5 Bruker valg

Skriver ut en liste over gjeldende innstillinger.

Slik skriver du ut en rapport 6

a Trykk på Menu, 6. b Gjør ett av følgende:

 Trykk på a eller b for å velge

rapporten du vil ha.

Trykk på OK.

 Tast inn nummeret på rapporten du

vil skrive ut. Tast inn for eksempel 2 for å skrive ut hjelplisten.

c Trykk på Mono Start eller Colour Start. d Trykk på Stop/Exit.

6 Nettverk Konf.

Viser nettverksinnstillingene.

7 Tro.pkt.utskr.

Skriver ut prikkontrollarket for trommelen for feilsøking av problemer med utskrevne prikker.

8 Rekvisita best

Du kan skrive ut en bestillingsblankett for tilbehør, som du kan fylle ut og sende til Brother-forhandleren.

Kopiere 7

Kopiinnstillinger 7

Hvis du raskt vil endre kopieringsinnstillingene midlertidig for neste kopi, kan du bruke de midlertidige COPY- tastene. Du kan bruke ulike kombinasjoner.

Maskinen går tilbake til standardinnstillinger ett minutt etter kopiering, hvis du ikke har angitt Modustimer til 30 sekunder eller mindre. (Se Modustimer på side 3.)

For å endre en innstilling, trykk på COPY og trykk deretter på a eller b og d eller c for å bla gjennom KOPI-innstillingene. Når ønsket innstilling er uthevet, trykk på OK.

Når du er ferdig med å velge innstillinger, trykk på Mono Start eller Colour Start.

Stanse kopiering 7

Vil du stanse kopieringen, trykker du på

Stop/Exit.

Forstørre eller redusere bildet som er kopiert 7

Du kan velge følgende forstørrelses- eller forminskningsforhold:

Trykk på

* Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og med en stjerne.

Med Definer 25-400% kan du angi et forhold fra 25% til 400%.

100%*

97% LTRiA4

94% A4iLTR

91%FullPage

85% LTRiEXE

83% LGLiA4

78% LGLiLTR

70% A4iA5

50%

Definer 25-400%

200%

141% A5iA4

104% EXEiLTR

Vil du forstørre eller forminske neste kopiering, følger du fremgangsmåten nedenfor:

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk på Enlarge/Reduce, trykk

deretter på c.

Kapittel 7

Merk

e Gjør ett av følgende:

 Trykk på a eller b for å velge

forstørrelses- eller forminskningsforholdet du vil ha.

Trykk på OK.

 Trykk på a eller b for å velge

Definer 25-400%.

Trykk på OK.

Bruk talltastaturet til å taste inn et forstørrelses- eller forminskningsforhold fra 25% til 400%. (Trykk for eksempel på 5 3 for å taste inn 53%.)

Trykk på OK.

f Trykk på Mono Start eller Colour Start.

Alternativer for sideoppsett 2 i 1 (S), 2i1(L), 2-i-1(ID), 4i1(S) og 4i1(L) er ikke tilgjengelige med Enlarge/Reduce.

Forbedre kopikvaliteten 7

Du kan velge mellom flere kvalitetsinnstillinger. Standardinnstillingen er Auto.

 Auto

Auto er anbefalt modus for vanlige utskrifter. Passer for dokumenter som inneholder både tekst og bilder.

 Tekst

Passer for dokumenter som inneholder hovedsaklig tekst.

 Foto

Bedre kopieringskvalitet for fotografier.

 Graf

Passer for kopiering av kvitteringer.

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre kvalitetsinnstillingen midlertidig:

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk på Quality. e Trykk på d eller c for å velge Auto,

Tekst, Foto eller Graf. Trykk på OK.

f Trykk på Mono Start eller Colour Start.

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre standard innstillingen:

a Trykk på Menu, 3, 1. b Trykk på a eller b for å velge kopikvalitet.

Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Kopiere

Bruke Options-tasten 7

Bruk Options-tasten til raskt å angi følgende kopieringsinnstillinger midlertidig for den neste kopien.

Trykk på

Menyvalg Alternativer Side

Trykk på a eller b, og trykk deretter på OK

Bunke/Sorter

(Vises når dokumentet ligger i den automatiske dokumentmateren)

Lyshet

Kontrast

Side oppsett Av(1 i 1)

Velg magasin

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og med en asterisk.

T2 og #2 vises kun hvis det nedre tilleggsmagasinet er installert.

XXX er papirstørrelsen du stilte inn i Menu, 1, 2, 2.

Trykk på a, b, d eller c, og trykk deretter på OK

Usort.*

Sort

-onnnn+

-nonnn+

-nnonn+*

-nnnon+

-nnnno+

-onnnn+

-nonnn+

-nnonn+*

-nnnon+

-nnnno+

2i1(S)

2i1(L)

2-i-1 (ID)

4i1(S)

4i1(L)

MP>T1* eller M>T1>T2 *

T1>MP eller T1>T2>M

#1(XXX)

#2(XXX)

MP(XXX)

Kapittel 7

Sortere kopier med dokumentmateren 7

Du kan sortere flere kopier. Sidene vil bli stablet i rekkefølgen 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 og så videre.

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg dokumentet i den automatiske

dokumentmateren.

c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk på Options. Trykk på a eller b for

å velge Bunke/Sorter. Trykk på OK.

e Trykk på a eller b for å velge Sort.

Trykk på OK.

f Trykk på Mono Start eller Colour Start.

Justere kontrast, farge og lysstyrke 7

Kontrast 7

Du kan endre kontrasten for å få et bilde til å se skarpere og mer livaktig ut.

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre kontrastinnstillingen midlertidig:

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk på Options.

Trykk på a eller b for å velge Kontrast. Trykk på OK.

e Trykk på d eller c for å øke eller

redusere kontrasten. Trykk på OK.

f Trykk på Mono Start eller Colour Start.

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre standard innstillingen:

a Trykk på Menu, 3, 3. b Trykk på d eller c for å øke eller

redusere kontrasten. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Kopiere

Lysstyrke 7

Juster kopieringslysstyrken for å gjøre kopiene mørkere eller lysere.

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre kopieringslysstyrken midlertidig:

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk på Options.

Trykk på a eller b for å velge Lyshet. Trykk på OK.

e Trykk på d eller c for å ta en lysere eller

mørkere kopi. Trykk på OK.

f Trykk på Mono Start eller Colour Start.

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre standard innstillingen:

Farge Juster (metning) 7

Du kan endre standardinnstillingene for fargemetning.

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre standard innstillingen:

a Trykk på Menu, 3, 4. b Trykk på a eller b for å velge 1.Rød,

2.Grønn eller 3.Blå. Trykk på OK.

c Trykk på d eller c for å øke eller

redusere fargemetningen. Trykk på OK.

d Gå tilbake til trinn b for å velge neste

farge. Eller trykk på Stop/Exit.

a Trykk på Menu, 3, 2. b Trykk på d eller c for å ta en lysere eller

mørkere kopi. Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Kapittel 7

VIKTIG

Lage N i 1 kopier (sideoppsett) 7

Du kan redusere papirmengden ved å bruke kopieringsfunksjonen N i 1. Du kan kopiere to eller fire sider på én side. Hvis du vil kopiere begge sider av et ID-kort på én side, se 2 i 1 ID-kopi på side 45.

• Sørg for at papirstørrelsen er angitt til Letter, A4, Legal eller Folio.

•(S) betyr stående og (L) betyr liggende.

• Du kan ikke bruke innstillingen Forstørrelse/Forminskning med N i 1funksjonen.

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet.

g Når maskinen har skannet siden, trykker

du på 1 for å skanne neste side.

Flatbed kopi:

Neste Side?

a 1.Ja b 2.Nei Velg ab eller OK

h Legg neste side på skannerglassplaten.

Trykk på OK. Gjenta trinn g og h for hver side med det aktuelle sideoppsettet.

i Når alle sidene er skannet, trykker du

på 2 i trinn g for å fullføre.

Hvis du kopierer fra dokumentmateren: 7

Legg dokumentet med forsiden opp og i den retningen som er vist nedenfor:

 2i1(S)

c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk på Options. Trykk på a eller b for

å velge Side oppsett. Trykk på OK.

e Trykk på a eller b for å velge

Av(1 i 1), 2i1(S), 2i1(L), 2-i-1 (ID) 4i1(L).

Trykk på OK.

For detaljer om 2-i-1 (ID), se 2 i 1 ID-kopi på side 45.

, 4i1(S) eller

f Trykk på Mono Start eller Colour Start

for å skanne siden. Hvis du har lagt dokumentet på den automatiske dokumentmateren, skanner maskinen sidene og begynner å skrive ut.

Hvis du bruker skannerglassplaten, gå til trinn g.

 2i1(L)

 4i1(S)

 4i1(L)

Kopiere

Merk

Hvis du kopierer fra skannerglassplaten: 7

Legg dokumentet med forsiden ned og i den retningen som er vist nedenfor:

 2i1(S)

 2i1(L)

 4i1(S)

 4i1(L)

2 i 1 ID-kopi 7

Du kan kopiere begge sider av identifikasjonskortet ditt på én side, og bevare den originale kortstørrelsen.

Du kan kopiere et identifikasjonskort til den grad det er tillatt av gjeldende lover. Se Ulovlig bruk av kopieringsutstyr i Sikkerhets- og juridisk informasjonshefte.

a Trykk på (COPY). b Plasser identifikasjonskortet ditt med

forsiden ned på venstre side av skannerglassplaten.

 Selv om et dokument er plassert på

dokumentmateren, skanner maskinen data fra skannerglasset.

c Trykk på Options. Trykk på a eller b for

å velge Side oppsett. Trykk på OK.

d Trykk på a eller b for å velge

2-i-1 (ID). Trykk på OK.

e Trykk på Mono Start eller Colour Start.

Etter at maskinen skanner den første siden av kortet, vil displayet vise følgende instruksjon.

Snu ID-kort Trykk Start

f Snu identifikasjonskortet ditt og legg det

på venstre side av skannerglassplaten.

Kapittel 7

Merk

g Trykk på Mono Start eller Colour Start.

Maskinen skanner den andre siden av kortet og skriver ut siden.

Når 2 i 1 ID-kopi er valgt, stiller maskinen inn kvaliteten til Foto og kontrasten til +2 (-nnnno+).

Valg av papirmagasin 7

Du kan kun endre Bruk av papirmagasin for neste kopi.

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk på Options. Trykk på a eller b for

å velge Velg magasin. Trykk på OK.

e Trykk på d eller c for å velge MP>T1,

M>T1>T2 #1(XXX) MP(XXX)

, T1>MP, T1>T2>M1,

, #2(XXX)12 eller

T2 og #2 vises kun hvis det nedre tilleggsmagasinet er installert.

XXX er papirstørrelsen du stilte inn i Menu , 1, 2, 2.

f Trykk på Mono Start eller Colour Start.

Tosidig kopiering 7

Hvis du vil bruke den automatiske tosidige kopieringsfunksjoner, mater du dokumentet ditt inn i dokumentmateren.

Hvis du får en melding om Minnet er fullt mens du tar tosidige kopier, kan du prøve å installere mer minne. (Se Installere mer minne på side 60.)

Tosidig kopi (vend ved den lange kanten) 7

MFC-9460CDN

 1-sidig i 2-sidig L

Stående

Liggende

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet.

For å endre standardinnstillingen for Valg av papirmagasin, se Bruk av magasin i

kopieringsmodus i Kapittel 2 i Grunnleggende brukermanual.

c Tast inn antall kopier (opptil 99) med

talltastaturet.

d Trykk på Duplex og a eller b for å velge

1sidigi2sidig L. Trykk på OK.

e Trykk på Mono Start eller Colour Start

for å kopiere dokumentet.

Kopiere

MFC-9465CDN

 1-sidig i 2-sidig

Stående

Liggende

 2-sidig i 2-sidig

Stående

Liggende

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Tast inn antall kopier (opptil 99) med

talltastaturet.

d Trykk på Duplex og a eller b for å velge

1sidig i 2sidig, 2sidig i 2sidig eller 2sidig i 1sidig.

Trykk på OK.

e Trykk på Mono Start eller Colour Start

for å kopiere dokumentet.

 2-sidig i 1-sidig

Stående

Liggende

Kapittel 7

Avansert tosidig kopi (vend ved den korte kanten) 7

MFC-9460CDN

 1-sidig i 2-sidig S

Stående

Liggende

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Tast inn antall kopier (opptil 99) med

talltastaturet.

d Trykk på Duplex og a eller b for å velge

1sidigi2sidig S. Trykk på OK.

 Avansert 1-sidig i 2-sidig

Stående

Liggende

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Tast inn antall kopier (opptil 99) med

talltastaturet.

d Trykk på Duplex og a eller b for å velge

Avansert. Trykk på OK.

e Trykk på a eller b for å velge

2sidig i 1sidig eller 1sidig i 2sidig.

Trykk på OK.

e Trykk på Mono Start eller Colour Start

for å kopiere dokumentet.

MFC-9465CDN

 Avansert 2-sidig i 1-sidig

Stående

Liggende

f Trykk på Mono Start eller Colour Start

for å kopiere dokumentet.

ADVARSEL

VIKTIG

Regelmessig vedlikehold A

Rengjøre og kontrollere maskinen

Rengjør utsiden og innsiden av maskinen med jevne mellomrom med en tørr, lofri klut. Når du skifter tonerkassett eller trommelenhet, må du passe på at du rengjør innsiden av maskinen. Hvis utskrevne sider har tonerflekker, må du rengjøre innsiden av maskinen med en tørr, lofri klut.

IKKE bruk brennbare materialer som inneholder ammoniakk, alkohol, noen form for spray eller andre brennbare substanser når du skal rengjøre maskinen innvendig eller utvendig. Dette kan føre til brann eller elektrisk støt. Se Sikker bruk av produktet i Sikkerhets- og juridisk informasjonshefte for hvordan du rengjør maskinen.

Kontrollere sidetellerne A

Du kan vise maskinens sidetellere for kopier, utskrevne sider, rapporter og lister, fakser eller et sammendrag.

a Trykk på Menu, 8, 2. b Trykk på a eller b for å se Total,

Fax/Rap, Kopi eller Print.

c Trykk på Stop/Exit.

Kontrollere gjenværende levetid for deler A

Du kan se levetiden til maskinens deler i displayet.

a Trykk på Menu, 8, 3.

83.Delens levetid

1.Trommel

2.Belteenhet

3.Fuser

Velg ab eller OK

Pass på at du ikke inhalerer toner.

b Trykk på a eller b for å velge

1.Trommel, 2.Belteenhet,

3.Fuser, 4.Laser, 5.PF-sett MP,

6.PF-sett 1 eller 7.PF-sett 2.

Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Bruk nøytrale vaskemidler. Hvis du rengjør sterke væsker, som fortynningsmiddel eller lettbensin, kan det skade maskinens overflate.

Skifte periodiske vedlikeholdsartikler A

Du må regelmessig skifte de periodiske vedlikeholdsartiklene for å opprettholde utskriftskvaliteten. Delene som er oppført under må skiftes ut etter at du har skrevet ut

omtrent 50 000 sider

og 100 000 sider papirmatersett 2, fikseringsenhet og laser. Ta kontakt med Brother-forhandleren når følgende meldinger vises i displayet.

Enkeltsider med størrelsen A4 eller Letter.

LCD-melding Beskrivelse

Bytt deler Fuserenhet

Bytt deler Laserenhet

Bytt deler PF-sett 1

Bytt deler PF-sett 2

Bytt deler PF-sett MP

for papirmatersett MP

for papirmatersett 1,

Skift fikseringsenheten.

Skift laserenheten.

Skift ut papirmatersettet for papirmagasinet.

Skift ut papirmatersettet for det nedre papirmagasinet (alternativ).

Skift ut papirmatersettet for flerbruksskuffen.

Pakke og sende

ADVARSEL

VIKTIG

Merk

maskinen A

Denne maskinen er tung og veier ca. 26,5 kg. Minst to personer bør løfte maskinen for å unngå skader. Pass på at du ikke klemmer fingrene når du setter maskinen ned.

Hvis du bruker en nedre magasinenhet, bærer du denne for seg.

Regelmessig vedlikehold

Hvis du må transportere maskinen, må du pakke den inn i den originale emballasjen, slik at den ikke skades under transporten. Maskinen må være skikkelig forsikret hos transportør.

Sørg for at du har følgende deler for pakking:

1 Plastpose for avfallsboks for toner

2 Oransje emballasjemateriell for låsing av de

interne delene (4 deler)

3 En bit papir (A4 eller Letter) for å beskytte

belteenheten (gjør dette klart selv)

Når du sender maskinen, må du fjerne avfallsboksen for toner fra maskinen og plassere den i en plastpose som du forsegler. Hvis du ikke fjerner denne enheten og plasserer den i en plastpose før en forsendelse, kan det forårsake alvorlig skade på maskinen og ugyldiggjøre garantien.

a Slå av maskinen. Trekk først ut

telefonledningen, koble fra alle kabler, og trekk ut strømkabelen fra stikkontakten.

b Trykk på utløserknappen for dekslet, og

åpne deretter frontdekslet.

c Hold det grønne håndtaket på

trommelenheten. Trekk ut trommelenheten til den stopper.

d Vri den grønne låsehendelen (1) på

VIKTIG

venstre siden av maskinen mot urviseren til frigjøringsposisjonen. Mens du holder de grønne håndtakene på trommelenheten, løft opp fronten på trommelenheten og fjern den fra maskinen.

Regelmessig vedlikehold

• Hold de grønne håndtakene på trommelenheten når du bærer den. IKKE hold i sidene på trommelenheten.

• Vi anbefaler at du plasserer trommelenheten på et rent, flatt underlag på et ark under i tilfelle du søler eller spruter toner.

• Vær forsiktig når du håndterer tonerkassetten og avfallsboksen for toner. Hvis du får tonersøl på hender eller klær, tørker du det umiddelbart vekk eller vasker det av med kaldt vann.

• For å unngå skader på maskinen forårsaket av statisk elektrisitet må du IKKE berøre elektrodene som vises på tegningen.

e Hold den grønne hendelen på

Merk

VIKTIG

belteenheten med begge hender og løft belteenheten opp, og dra den deretter ut.

f Fjern to biter oransje

emballasjemateriell, og kast dem.

Dette trinnet er bare nødvendig når du skifter avfallsboksen for toner for første gang, og er ikke nødvendig for skifting av avfallsboksen for toner. De oransje emballasjebitene installeres på fabrikken for å beskytte maskinen i løpet av forsendelsen.

g Ta ut avfallsboksen for toner fra

maskinen med det grønne håndtaket, og plasser den i en plastpose som du forsegler.

Håndter avfallsboksen for toner varsomt. Hvis du får tonersøl på hender eller klær, tørker du det umiddelbart vekk eller vasker det av med kaldt vann.

Regelmessig vedlikehold

h Plasser belteenheten tilbake i

maskinen. Sørg for at belteenheten er likestilt og passer inn.

 Før det mindre oransje

emballasjemateriellet (3) på metallskaftet på høyre side av trommelenheten, som vist i illustrasjonen.

1 L

1 R

i Fest det oransje emballasjemateriellet

på trommelenheten som følger:

 For å sikre tonerkassettene, installer

de passende oransje pakkebåndene (1) (merket L og R) til trommelenheten på venstre og høyre sider, som vist i illustrasjonen.

 Fest den oransje pakkebåndene (2)

til venstre side av trommelenheten, som vist i illustrasjonen.

j Legg en bit papir (A4 eller Letter) på

belteenheten for å forhindre skade på belteenheten.

k Sørg for at den grønne låsehendelen (1)

er i frigjøringsposisjonen som vist i illustrasjonen.

l Samsvar førerendene (2) på

trommelenheten til c-merkene (1) på begge sidene av maskinen, før deretter trommelenheten forsiktig inn i maskinen til den stopper ved den grønne låsehendelen.

m Vri den grønne låsehendelen (1) med

urviseren til låseposisjonen.

Regelmessig vedlikehold

FRONT

n Press inn trommelenheten til den

stopper.

p Legg isoporstykket (1) i kartongen.

Plasser deretter avfallsboksen for toner i isoporstykket.

q Pakk inn maskinen i en plastpose.

Plasser maskinen på isoporstykket (1).

o Lukk maskinens frontdeksel.

r Plasser de to isoporstykkene (1) inn i

RIGHT

LEFT

kartongen mens du samsvarer høyre side av maskinen til "RIGHT"-merket på én av isoporstykkene, og venstre side av maskinen til "LEFT"-merket på det andre isoporstykket. Legg strømledningen og dokumentasjon i den originale kartongen som vist på illustrasjonen.

s Lukk kartongen, og teip den forsvarlig.

Merk

Alternativer B

Ekstra papirmagasin (LT-300CL)

Et ekstra nedre papirmagasin kan installeres, og det kan ta opptil 500 ark med papir av

typen 80 g/m

Når et tilleggsmagasin er installert, kan maskinen ta opptil 800 ark med vanlig papir.

For oppsett, kan du se instruksjonene som følger med det nedre papirmagasinet.

Minnekort B

MFC-9465CDN har 256 MB standard minne og MFC-9460CDN har 128 MB. Begge modeller har én plass for ekstra minne. Du kan øke minnet opptil maksimalt 512 MB for MFC-9465CDN og 384 MB for MFC-9460CDN ved å installere én SO-DIMM (Small Outline Dual In-line Memory Module).

Typer SO-DIMM B

Du kan installere følgende SO-DIMM-brikker:

 128 MB Kingston KTH-LJ2015/128

 256 MB Kingston KTH-LJ2015/256

 128 MB Transcend TS128MHP422A

 256 MB Transcend TS256MHP423A

• For mer informasjon, besøk Kingston Technology sin webside på http://www.kingston.com/

• For mer informasjon, besøk Transcend sin webside på http://www.transcend.com.tw/

Generelt sett må SO-DIMM-brikker møte følgende spesifikasjoner:

Type: 144 pinner og 16 biters utdata

CAS-ventetid: 4

Klokkefrekvens: 267 MHz (533 MB/S/pinner) eller mer

Kapasitet: 64, 128 eller 256 MB

Høyde: 1,18 in. (30,0 mm)

DRAM-type: DDR2 SDRAM

Merk

• Det kan hende at visse SO-DIMM ikke

Merk

VIKTIG

fungerer sammen med maskinen.

• Hvis du vil ha mer informasjon, kontakter du forhandleren du kjøpte maskinen hos eller Brothers kundeservice.

d Pakk opp SO-DIMM-enheten og hold

den i kantene.

For å unngå skader på maskinen forårsaket av statisk elektrisitet, må du IKKE berøre minnebrikken eller brettoverflaten.

Installere mer minne B

a Slå av maskinens strømbryter. Koble fra

telefonledningen.

b Koble grensesnittkabelen fra maskinen

og koble deretter strømledningen fra stikkontakten.

Sørg for at du slår av maskinens strømbryter før du installerer eller fjerner SO-DIMM.

c Fjern plastdekselet (1) og

metalldekselet (2) til SO-DIMMenheten.

e Hold SO-DIMM-enheten i kanten og

juster hakkene i SO-DIMM-enhetene med utstikkerne i sporet. Sett inn SODIMM-enheten diagonalt (1), og vri den deretter mot grensesnittbrettet til den klikker på plass (2).

f Monter metalldekselet (2) og

Merk

plastdekselet (1) til SO-DIMM-enheten igjen.

g Sett først maskinens strømkabel inn i

stikkontakten, og tilkoble deretter grensesnittkabelen.

Alternativer

h Koble til telefonledningen. Slå på

maskinens strømbryter.

Du kan kontrollere at du har installert SODIMM-enheten på riktig måte ved å skrive ut brukerinnstillingssiden, som viser gjeldende minnestørrelse. (Se Slik skriver du ut en rapport på side 38.)

Ordliste C

Dette er en full liste over alle funksjoner og betingelser som finnes i Brother-håndbøkene. Funksjonenes tilgjengelighet avhenger av modellen du har kjøpt.

ADF (Automatisk dokumentmater)

Dokumentet kan plasseres i den automatiske dokumentmateren og automatisk bli skannet én side om gangen.

Aktivitetsrapportintervall

Den forhåndsprogrammerte perioden mellom automatiske utskrifter av faksaktivitetsrapporter. Du kan skrive ut faksaktivitetsrapporter etter behov uten å forstyrre denne syklusen.

Apparat-ID

Den lagrede informasjonen som vises øverst på sider som fakses. Den inneholder avsenderens navn og faksnummer.

Automatisk faksutsendelse

Sender en faks uten at det er nødvendig å løfte røret på en ekstern telefon.

Automatisk gjenoppringning

En funksjon som gjør maskinen i stand til å ringe det siste faksnummeret om igjen etter fem minutter hvis faksen ikke ble sendt fordi linjen var opptatt.

Direktevalg

Taster på maskinens kontrollpanel der du kan lagre numre for enkel oppringing. Du kan lagre enda et nummer i hver tast hvis du trykker på Shift og direktevalgtasten samtidig.

Display (LCD)

Displayet på maskinen som viser interaktive meldinger under programmering i displayet, og som går over til å vise dato og klokkeslett når maskinen ikke brukes.

Dobbel tilgang

Maskinen kan skanne utgående fakser eller programmerte jobber inn i minnet, samtidig som den sender eller mottar en faks eller skriver ut en innkommende faks.

Ekstern aktiveringskode

Tast inn denne koden (l 5 1) når du svarer et faksanrop på et biapparat eller en ekstern telefon.

Ekstern telefon

En telefonsvarer (TAD) eller telefon som er tilkoblet maskinen.

Autoreduksjon

Reduserer størrelsen på innkommende fakser.

Avbryt jobb

Avbryter en programmert utskriftsjobb og tømmer maskinens minne.

Biapparat

En telefon på faksnummeret som er tilkoblet en egen stikkontakt.

CNG-toner

De spesielle tonene (pipelydene) som sendes av faksmaskiner under automatisk sending for å fortelle mottakermaskinen at anropet er fra en faksmaskin.

F/T-ringetid

Den tiden som Brother-maskinen sender raske doble ringetoner (når mottaksmodus er satt til Faks/Tel) for å be deg ta over et taleanrop som ble besvart automatisk.

Faks/Tel

Du kan motta fakser og telefonsamtaler. Ikke velg denne modusen hvis du bruker telefonsvarer (TAD).

Faksaktivitetsrapport

Skriver ut en liste med informasjon om de siste 200 mottatte og sendte faksene. TX betyr sende. RX betyr motta.

Ordliste

Faksdeteksjon

Gjør maskinen i stand til å svare på CNGtoner hvis du avbryter et innkommende faksanrop ved å besvare det.

Fakslagring

Du kan lagre fakser i minnet.

Fakstoner

De signalene som sendes av sender- og mottakerfaksmaskiner mens de kommuniserer med hverandre.

Faksvideresending

Videresender en faks som er mottatt i minnet, til et annet, forhåndsprogrammert faksnummer.

Feilkorrigeringsmodus (ECM)

Oppdager feil under fakssending, og sender de(n) siden(e) i faksen som hadde en feil, på nytt.

Fin modus

Oppløsningen er 203 × 196 dpi. Brukes for små skrifttyper og diagrammer.

Fjerntilgangskode

Din egen firesifrete kode (– – –l) som lar deg ringe opp og få tilgang til maskinen fra et annet sted.

Gråskala

Gråtonenivåene som er tilgjengelige for kopiering og faksing av fotografier.

Gruppenummer

En kombinasjon av direktevalg- og hurtigvalgnumre som er lagret under en direktevalgtast eller i en hurtigvalgposisjon for gruppesending.

Gruppesending

Muligheten til å sende samme faks til mer enn ett mottakssted.

Hjelpliste

En utskrift av den komplette menytabellen som du kan bruke til å programmere maskinen når du ikke har brukermanualen for hånden.

Hurtigvalg

Et forhåndsprogrammert nummer for enkel oppringing. Trykk på a (Speed Dial), angi deretter det tresifrede hurtigvalget og trykk på Mono Start eller Colour Start for å begynne ringeprosessen.

Jobber i kø

Du kan kontrollere hvilke programmerte faksjobber som venter i minnet, og annullere jobber enkeltvis.

Kodingsmetode

En metode for å kode informasjonen i et dokument. Alle faksmaskiner må bruke en minimumsstandard av Modified Huffman (MH). Maskinen kan bruke bedre komprimeringsmetoder, Modified Read (MR), Modified Modified Read (MMR), og JBIG hvis mottakermaskinen også støtter samme standard.

Kommunikasjonsfeil (eller Komm. feil)

En feil under sending eller mottak av faks, vanligvis forårsaket av statisk interferens eller støy på linjen.

Kompatibilitetsgruppe

Den egenskapen en gruppe faksmaskiner har til å kommunisere med en annen. Kompatibilitet er sikret mellom ITU-Tgrupper.

Kontrast

En innstilling som kompenserer for mørke eller lyse faks- eller kopidokumenter ved å gjøre de mørke lysere og de lyse mørkere.

Liste med brukerinnstillinger

En utskrift som viser gjeldende innstillinger for maskinen.

Manuell faks

Når du løfter røret til den eksterne telefonen slik at du kan hører svaret til mottakerfaksen før du trykker på Mono Start eller Colour Start for å begynne overføringen.

Menymodus

Programmeringsmodus for å endre maskinens innstillinger.

Midlertidige innstillinger

Du kan velge bestemte alternativer for hver enkelt fakssending og kopiering uten å endre standardinnstillingene.

Sending

Prosessen for å sende fakser over telefonlinjen fra maskinen din til mottakerfaksmaskinen.

Mottak ved Tom for papir

Mottar fakser og lagrer dem i maskinens minne når maskinen er tom for papir.

OCR (optisk tegngjenkjennelse)

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE med OCR eller Presto! PageManager-programvaren konverterer et bilde av tekst til tekst som du kan redigere.

Oppløsning

Antall vertikale og horisontale linjer per tomme.

Oversjøisk modus

Foretar midlertidige endringer i fakstonene for å kunne håndtere støy og statisk interferens på oversjøiske telefonlinjer.

Pause

Lar deg legge inn en 3,5 sekunders forsinkelse i ringesekvensen når du ringer ved å bruke talltastaturet eller når du lagrer direktevalg- og hurtigvalgnummer. Trykk på Redial/Pause så mange ganger du ønsker for å få lengre pauser.

Polling

Prosessen der en faksmaskin ringer opp en annen faksmaskin for å hente ut ventende faksmeldinger.

Puls

En form for rotasjons-ringing på en telefonlinje.

Ringeforsinkelse

Antall ringesignaler før maskinen svarer i modusen Kun fax og Fax/Tel.

Ringevolum

Innstilling for ringevolumet til maskinen.

Satsvis sending

En kostnadsbesparende funksjon som sikrer at alle utsatte fakser til samme faksnummer sendes som én fakssending.

Sending i sanntid

Når minnet er fullt, kan du sende fakser i sanntid.

Sikkerhetsutskrift

Maskinen skriver ut en kopi av hver faks som er mottatt og lagret i minnet. Det er en sikkerhetsfunksjon slik at du ikke mister meldinger i tilfelle strømbrudd.

Skanning

Prosessen for å sende et elektronisk bilde av et papirdokument til datamaskinen.

Søk

En elektronisk, alfabetisk liste over lagrede direktevalg-, hurtigvalg- og gruppenumre.

Tel Indeksliste

En liste over navn og numre som er lagret i direktevalg- og hurtigvalgminnet, i numerisk rekkefølge.

Telefonsvarer (TAD)

Du kan koble en ekstern telefonsvarer til maskinen.

Tilgang for fjerninnhenting

En funksjon som gjør at du kan få fjerntilgang til maskinen fra en tastafon.

Tone

En form for ringing på telefonlinjen som brukes for tastafoner.

Utsatt faks

Sender faksen på et angitt tidspunkt senere samme dag.

Volum til pipetone

Innstilling av lydstyrken på pipetonen når du trykker på en tast eller gjør en feil.

Xmit-rapport (sendingsverifiseringsrapport)

En liste over alle sendinger, og som viser dato, klokkeslett og oppringt nummer.

Stikkordliste

Apple Macintosh

Se Programvarehåndbok.

Avbryte

faksjobber i minnet fjernalternativer for faks gruppesending som pågår jobber som venter gjenoppringing lagring av faks

Brukere med begrenset tilgang .................. 6

ControlCenter2 (for Macintosh)

Se Programvarehåndbok.

ControlCenter4 (for Windows

Se Programvarehåndbok.

Copy

Options (tast)

Display (LCD)

Hjelpliste

kontrast Dobbel tilgang Dyp hvilemodus

...............................................38

...................................................3

................................19

........................26

....................16

........19

.......................................24

)

........................................41

..........................................15

.........................................2

................................................... 12

sende

avbryte fra minnet fra minnet (dobbel tilgang) gruppesending kontrast manuell oppløsning oversjøisk Polling Sende sending i sanntid utsatt faks utsatt satsvis

Faksforside

for alle fakser kun for neste faks tilpassede kommentarer utskrevet skjema

Fakskoder

endre fjerntilgangskode

Faksvideresending

fjernendring programmere et nummer

Fjerninnhenting

hente fakser kommandoer tilgangskode

Fjernoppsett

Se Programvarehåndbok.

............................................. 13

.............................................. 14

......................................... 13

.......................................... 17

.......................................... 18

.............................................. 19

.................................................... 26

....................................28, 29

......................................... 27

........................................ 29

...................................26, 27

............................. 19

.................................. 15

.................................... 21

............................... 17

..................................... 18

........................................ 20

................................. 20

.................................. 20

.................................. 26

........................................ 26

................ 15

....................... 19

..................... 23

Enlarge/Reduce (tast) .............................. 39

Faks, frittstående

motta

faksmottaksstempel faksvideresending forminske for tilpasning til papir i minnet (lagring av faks) innhenting fra et fjernsted pollingmottak

...........................31

.............................. 29

......... 30

....................24

........... 27, 29

......................................32

Grupper for gruppesending ..................... 34

Gruppesending

avbryte sette opp grupper for

........................................ 15

................................................. 16

............................ 34

HJELP ..................................................... 38

Hjelpliste

Hurtig oppringing

gruppenummer

opprette grupper for gruppesending

gruppesending

bruke grupper

Hvilemodus

............................................... 38

.. 34

..................................... 15

.................................... 15

................................................ 2

Kopi

2 i 1 ID-kopi kontrast kvalitet med dokumentmater N i 1 (sideoppsett) sortere (kun dokumentmater)

Kopiere

Enlarge/Reduce (tast) med skannerglassplaten midlertidige innstillinger taster

Kvalitet

kopiering

...........................................45

.................................................42

...................................................40

.............................42

.................................44

................42

...........................39

.......................44

.........................39

.....................................................39

........................................ 40, 41

Lagring av faks .........................................24

skrive ut fra minnet slå av

.....................................................26

slå på

....................................................24

................................31

Macintosh

Se Programvarehåndbok.

Manuell

overføring

Maskininformasjon

kontrollere gjenværende levetid for deler

sidetellere Midlertidige kopieringsinnstillinger Minne

lagring

legge til DIMM (alternativ)

installere

..............................................14

.................................................49

..............................................49

...........39

.....................................................1

.....................59

.............................................60

N i 1 (sideoppsett) ................................... 44

Nettverk

faksing

Se Programvarehåndbok.

skanning

Se Programvarehåndbok.

utskrift

Se Brukerhåndbok for nettverket.

Oppløsning

faks (standard, fin, superfin, foto)

innstilling for neste faks Oppløsning-tast Oppringing

begrense oppringing

grupper (gruppesending)

....................................... 13

........................ 13

............................. 10

...................... 15

......... 13

PaperPort™ 12SE med OCR

Se Programvarehåndbok og Hjelp i

PaperPort™ 12SE-programvaren for

tilgang til brukerveiledninger. PC-Faks

Se Programvarehåndbok. Personsøk

programmere nummeret til

personsøkeren din Polling

Polling Sende

pollingmottak Presto! PageManager

Se Programvarehåndbok. Se også Hjelp i

Presto! PageManager-programvaren.

................................ 23

....................................... 21

........................................ 32

Rapporter .......................................... 37, 38

Brukerinnstillinger Faksaktivitetsrapport

rapportperiode Hjelpliste hvordan skrive ut Nettverksinnstilling Sendingsverifisering Tel Indeksliste

Redusere

innkommende fakser kopier

...............................................38

....................................................39

.................................38

...................... 37, 38

...................................37

..................................38

................................38

.............................37

.......................................38

............................30

Sideoppsett (N i 1) ...................................44

Sikkerhet

begrense oppringing Secure Function Lock

administratorpassord

brukere med begrenset tilgang

Offentlig bruker-modus Stille lås

Skanning

Se Programvarehåndbok.

Skrive ut

faks fra minnet rapporter Se Programvarehåndbok.

Sortere Strømbrudd

..................................................8

...............................................38

.....................................................42

................................................1

.............................10

...........................5

............6

........................6

......................................31

Vedlikehold, rutine ................................... 49

kontrollere gjenværende levetid for deler

................................................ 49

Windows

Se Programvarehåndbok.

Tonersparing ..............................................2

Tosidig kopi Trommelenhet

kontrollere (gjenværende levetid)

Trådløst nettverk

Se Hurtigstartguide og Brukerhåndbok for nettverket.

..............................................46

.........49

Utsatt satsvis sending .............................. 18

Maskinen er kun godkjent for bruk i det landet den ble kjøpt. Lokale Brother-avdelinger og deres forhandlere vil kun gi støtte til maskiner som er kjøpt i deres eget land.

Brother MFC-9460CDN, MFC-9465CDN User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Brukermanualer og hvor finner jeg den?

Innholdsfortegnelse

Generelle innstillinger 1

Lagring i minnet 1

Automatisk skifte mellom sommer-/ vintertid

Miljøfunksjoner 1

Tonersparing 1

Hvilemodus 1

Dyp hvilemodus 1

Kontrast på displayet 1

Modustimer 1

Sikkerhetsfunksjoner 2

Secure Function Lock 2.0

Angi passordet for administratoren 2

Endre passordet for administratoren 2

Sette opp brukere med begrenset tilgang 2

Skru på/av Secure Function Lock 2

Bytte brukere 2

Stille lås 2

Angi passordet 2

Endre passordet for innstillingslåsen 2

Aktivere/deaktivere innstillingslåsen 2

Begrense oppringing 2

Begrensning av talltastatur 2

Begrensning av direktevalg 2

Begrensning av hurtigvalg 2

Sende en faks 3

Ytterligere alternativer for sending

Endre oppsettet til en faks med 2 sider 3

Sende fakser med mange innstillinger 3

Kontrast 3

Endre faksoppløsningen 3

Slik endrer du standard faksoppløsningsinnstilling 3

Andre alternativer ved sending 3

Sende faks manuelt 3

Manuell overføring 3

Dobbel tilgang (kun svart/hvitt) 3

Gruppesending (kun svart/hvitt) 3

Før du starter gruppesendingen 3

Slik gruppesender du en faks 3

Avbryte en gruppesending som pågår3

Sending i sanntid 3

Sende alle fakser i sanntid 3

Sende bare den neste faksen i sanntid3

La være å sende neste faks i sanntid 3

Oversjøisk modus 3

Utsatt faks (kun svart/hvitt) 3

Utsatt satsvis sending (kun svart/hvitt) 3

Kontrollere og avbryte jobber som venter 3

Elektronisk faksforside (kun svart/hvitt) 3

(Se Lage dine egne kommentarer på side 19.)

Sende en faksforside for neste faks 3

Sende en faksforside for alle fakser 3

Bruke en utskrevet faksforside 3

Polling-oversikt 3

Polling Sende (kun svart/hvitt) 3

Oppsett for pollet sending 3

Oppsett for pollet sending med sikkerhetskode 3

Motta faks 4

Fjernalternativer for faks (kun svart/hvitt)

Mottak ved Tom for papir 4

Faksvideresending 4

Lagring av faks 4

PC-faks-mottak 4

Endre fjernalternativer for faks 4

Fjerninnhenting 4

Slå av fjernalternativer for faks 4

Stille inn en Fjerntilgangskode 4

Bruke fjerntilgangskoden din 4

Motta faksmeldinger 4

Endre faksvideresendingsnummeret 4

Fjernkommandoer for faks 4

Andre mottaksfunksjoner 4

Skrive ut en forminsket innkommende faks 4

Tosidig utskrift for Faksmodus 4

Stille inn faksmottaksstempel (kun svart/hvitt) 4