Brother MFC-9460CDN, MFC-9465CDN User's Guide

Download

UDVIDET BRUGSANVISNING

MFC-9460CDN MFC-9465CDN

Ikke alle modeller er tilgængelige i alle lande.

Version 0

DAN

Brugsanvisninger, og hvor finder jeg den?

Hvilken vejledning? Hvad står der i den? Hvor er den?

Sikkerhed og juridisk information

Hurtig installationsvejledning

Grundlæggende brugsanvisning

Udvidet brugsanvisning Lær mere avancerede betjeninger: Fax-,

Softwarebrugsanvisning Følg disse anvisninger til udskrivning,

Netværksintroduktion I denne vejledning finder du

Læs Sikkerhedsinstruktioner, før du opsætter maskinen.

Læs denne vejledning først. Følg anvisningerne for opsætning af din maskine, og installer driverne og softwaren til operativsystemet og den tilslutningstype, du anvender.

Lær de grundlæggende betjeninger til fax, kopiering, scanning og direkte udskrivning, og hvordan forbrugsstoffer udskiftes. Se tip om fejlfinding.

kopierings-, sikkerhedsfunktioner, udskrivning og udførelse af rutinemæssig vedligeholdelse.

scanning, netværksscanning, fjerninstallation, PC-Fax og anvendelse af hjælpeprogrammet Brother ControlCenter.

grundlæggende oplysninger om avancerede netværksfunktioner til Brothermaskiner sammen med generelle netværk og fælles begreber.

Trykt / Medfølger

For HUN/BUL/ROM/POL/SVK/ CZE: PDF-fil / Dokumentations-cd-rom / Medfølger

PDF-fil / Dokumentations-cd-rom / Medfølger

Netværksbrugsanvisning Denne vejledning indeholder nyttige

oplysninger om indstillinger for kabelbaserede og trådløse netværk samt sikkerhedsindstillinger ved brug af Brothermaskinen. Du kan også finde oplysninger om understøttede protokoller for maskinen og detaljerede tip om fejlfinding.

PDF-fil / Dokumentations-cd-rom / Medfølger

Indholdsfortegnelse

1 Generel opsætning 1

Hukommelseslager................................................................................................1

Automatisk sommertid...........................................................................................1

Økologifunktioner...................................................................................................2

Tonerbesparelse..............................................................................................2

Dvaletilstand.................................................................................................... 2

Dyb dvaletilstand .............................................................................................2

LCD-kontrast..........................................................................................................3

Mode timer.............................................................................................................3

2 Sikkerhedsfunktioner 4

Secure Function Lock 2.0......................................................................................4

Angivelse af adgangskoden for administratoren ............................................5

Ændring af adgangskode for administrator .....................................................5

Angivelse af offentlig bruger-tilstand ...............................................................6

Opsætning af begrænsede brugere ................................................................6

Slå Sikker funktionslås til/fra............................................................................7

Skift af bruger ..................................................................................................7

Indstilling af lås ...................................................................................................... 8

Opsætning af adgangskoden .......................................................................... 9

Ændring af din adgangskode til indstilling af lås.............................................. 9

Aktivering/deaktivering af indstilling af lås.....................................................10

Begrænset opkald................................................................................................10

Begrænsning for opkaldstastatur...................................................................10

Begrænsning for enkelttryk-opkald................................................................11

Begrænsning for hurtigopkald .......................................................................11

3 Afsendelse af en faxmeddelelse 12

Yderligere afsendelsesfunktioner ........................................................................12

Ændring af 2-sidet faxlayout..........................................................................12

Afsendelse af faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger ........................ 12

Kontrast .........................................................................................................13

Ændring af faxopløsning................................................................................13

Ekstra afsendelsesfunktioner...............................................................................14

Afsendelse af en fax manuelt ........................................................................14

Dobbelt adgang (kun sort/hvid) .....................................................................15

Rundsendelse (kun sort/hvid)........................................................................ 15

Realtidstransmission .....................................................................................17

Oversøisk ......................................................................................................17

Forsinket faxmeddelelse (kun sort/hvid)........................................................18

Forsinket batch-transmission (kun sort/hvid).................................................18

Kontrol og annullering af ventende job ..........................................................19

Elektronisk forside (kun sort/hvid) .................................................................19

Pollingoversigt .....................................................................................................21

Pollingtransmission (kun sort/hvid)................................................................21

4 Modtagelse af en faxmeddelelse 23

Eksterne faxfunktioner (kun sort/hvid) .................................................................23

Modtagelse ved papirmangel ........................................................................23

Fax-videresendelse .......................................................................................23

Faxlager.........................................................................................................24

PC-Fax-modtagelse.......................................................................................24

Ændring af eksterne faxfunktioner.................................................................25

Fjernmodtagelse............................................................................................26

Fjernkommandoer til fax ................................................................................29

Ekstra modtagefunktioner....................................................................................30

Udskrivning af en reduceret indgående faxmeddelelse.................................30

Duplexudskrivning (2-sidet) med Faxfunktion ...............................................30

Indstilling af faxmodtagestemplet (kun sort/hvid) ..........................................31

Indstilling af printtætheden ............................................................................31

Udskrivning af en faxmeddelelse fra hukommelsen ......................................31

Pollingoversigt .....................................................................................................32

Pollingmodtagelse .........................................................................................32

Stop polling....................................................................................................33

5 Opkald til og lagring af numre 34

Ekstra opkaldsfunktioner .....................................................................................34

Kombination af hurtigopkaldsnumre ..............................................................34

Flere måder at lagre numre .................................................................................34

Indstilling af grupper til rundsendelse ............................................................34

Ændring af gruppenumre...............................................................................35

Sletning af gruppenumre ...............................................................................36

6 Udskrivning af rapporter 37

Faxrapporter ........................................................................................................37

Transmissionsbekræftelsesrapport ...............................................................37

Faxjournal......................................................................................................37

Rapporter.............................................................................................................38

Sådan udskrives en rapport...........................................................................38

7 Kopiering 39

Kopiindstillinger....................................................................................................39

Stop kopiering................................................................................................39

Forstørrelse eller formindskelse af det kopierede billede ..............................39

Forbedring af kopikvaliteten ..........................................................................40

Brug af funktionstasten..................................................................................41

Sortering af kopier ved hjælp af ADF'en........................................................42

Justering af kontrast, farve og lysstyrke ........................................................42

Udskrivning af N i 1 kopier (sidelayout).........................................................44

2 i 1 kopi ........................................................................................................45

Bakkevalg......................................................................................................46

Duplexkopiering (2-sidet).....................................................................................46

Duplexkopiering (vending langs den lange kant)...........................................46

Avanceret duplexkopiering (vending langs den korte kant) ...........................48

iii

A Regelmæssig vedligeholdelse 49

Rengøring og kontrol af maskinen.......................................................................49

Kontrol af sidetællerne...................................................................................49

Kontrol af resterende levetid for dele.............................................................49

Udskiftning af dele, der kræver periodisk vedligeholdelse...................................50

Pakning og forsendelse af maskinen...................................................................51

B Tilbehør 59

Ekstra nederste bakke (LT-300CL)......................................................................59

Hukommelseskort................................................................................................59

SO-DIMM-typer .............................................................................................59

Installation af ekstra hukommelse .................................................................60

C Ordliste 62

D Indeks 66

Generel opsætning 1

Hukommelseslager 1

Dine menuindstillinger er lagret permanent, og i tilfælde af strømsvigt vil de ikke gå tabt. Midlertidige indstillinger (for eksempel Kontrast, Oversøisk) vil gå tabt. Under et strømsvigt vil maskinen også opbevare datoen, klokkeslættet og programmerede faxtimerjob (f.eks. Forsinket fax) i op til 60 timer. Andre faxjob i maskinens hukommelse går ikke tabt.

Automatisk sommertid1

Du kan indstille maskinen til automatisk at ændre til sommertid. Den stiller sig selv en time frem om foråret og en time tilbage om efteråret.

a Tryk på Menu, 0, 2, 2. b Tryk på a eller b for at vælge Til eller

Fra. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Kapitel 1

Bemærk!

Økologifunktioner 1

Tonerbesparelse 1

Du kan spare toner ved at bruge denne funktion. Når du indstiller Tonerbesparelse til Til, udskrives der noget lysere. Standardindstillingen er Fra.

a Tryk på Menu, 1, 4, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Til eller

Fra. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Vi fraråder tonerbesparelse til udskrivning af fotos eller billeder i grå skala.

Dvaletilstand 1

Indstillingen Dvaletilstand kan reducere strømforbruget. Når maskinen er i Dvaletilstand (Strømsparefunktion), reagerer den, som var den slukket. Modtagelse af data eller start af en handling får maskinen til at gå i Klar tilstand fra Dvaletilstand.

Du kan vælge, hvor længe maskinen skal være inaktiv, før den går i dvaletilstand. Når maskinen modtager en faxmeddelelse, computerdata eller tager en kopi, nulstilles timeren. Standardindstillingen er 3 minutter.

Når maskinen er i dvaletilstand, viser displayet Dvale.

a Tryk på Menu, 1, 4, 2. b Indtast den tidsperiode, hvor maskinen

skal være ledig, før den skifter til dvaletilstand. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Dyb dvaletilstand 1

Hvis maskinen er i Dvaletilstand og ikke modtager job i længere tid, går maskinen automatisk i Dyb dvaletilstand, og displayet viser Dvaletilstand. Dyb dvaletilstand reducerer strømforbruget mere end Dvaletilstand. Maskinen vågner og begynder at varme op, når maskinen modtager en faxmeddelelse, computerdata, tager en kopi, eller når du trykker på en tast på kontrolpanelet.

Generel opsætning

LCD-kontrast 1

Du kan ændre kontrasten for at få displayet lysere eller mørkere.

a Tryk på Menu, 1, 6. b Tryk på c for at gøre displayet mørkere.

Eller tryk på d for at gøre displayet lysere. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Mode timer 1

Maskinen har tre tilstandstaster på kontrolpanelet: FAX, SCAN og COPY.

Du kan indstille, hvor meget tid maskinen skal bruge til at vende tilbage til faxfunktionen efter den sidste kopiering eller scanning. Hvis du vælger Fra, forbliver maskinen i den sidst anvendte tilstand.

Denne indstilling angiver endvidere tidsintervallet for maskinens skift fra individuel bruger til offentlig funktion ved brug af Sikker funktionslås. (Se Skift af bruger på side 7).

a Tryk på Menu, 1, 1. b Tryk på a eller b for at vælge 0 Sek,

30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Mineller Fra.

Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Sikkerhedsfunktioner 2

Secure Function Lock 2.0

Sikker funktionslås kan forhindre offentlig adgang til følgende maskinfunktioner:

 Faxoverførsel

 Faxafsendelse

 Kopiering

 Scanning

 Direkte USB

 Pc-udskrivning

 Farveudskrivning

Denne funktion forhindrer også brugere i at ændre maskinens standardindstillinger ved at begrænse adgangen til indstillingerne i menuen.

Før sikkerhedsfunktionerne anvendes, skal du først indtaste en administratoradgangskode.

Der kan gives adgang til begrænsede betjeninger ved at oprette en begrænset bruger. Begrænsede brugere skal indtaste en brugeradgangskode for at kunne anvende maskinen.

• Sikker funktionslås kan indstilles manuelt på kontrolpanelet eller ved hjælp af webbaseret styring. Vi anbefaler, at du anvender webbaseret styring til konfigurering af denne funktion. Se Netværksbrugsanvisning for at få yderligere oplysninger.

• Kun administratorer kan indstille begrænsninger og foretage ændringer for hver bruger.

• Når Sikker funktionslås er aktiv, kan du kun bruge 1.Kontrast,

6.Polling Afs. og

7.Forside opsæt. under

2.Afsenderindst. i menuen Fax.

Hvis Fax Tx deaktiveres, kan du ikke bruge nogen af funktionerne i faxmenuen.

• Pollingmodtagelse aktiveres kun, når både Fax Tx og Fax Rx er aktiveret.

Skriv adgangskoden ned et sikkert sted. Hvis du glemmer den, skal du nulstille den adgangskode, der er lagret på maskinen. Få yderligere oplysninger om, hvordan du nulstiller adgangskoden, ved at kontakte Brother Support.

Sikkerhedsfunktioner

Angivelse af adgangskoden for administratoren 2

Adgangskoden, du indstiller i disse trin, gælder for administratoren. Denne adgangskode anvendes til at opsætte brugere og til slå Sikker funktionslås til eller fra. (Se Opsætning af begrænsede brugere på side 6 og Slå Sikker funktionslås til/fra på side 7).

a Tryk på Menu, 1, 7, 1. b Indtast et firecifret nummer som

adgangskode vha. tallene 0-9. Tryk på OK.

c Indtast adgangskoden igen, når

displayet viser Bekræft:. Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

Ændring af adgangskode for administrator 2

a Tryk på Menu, 1, 7, 1. b Tryk på a eller b for at vælge

Indst. Password. Tryk på OK.

c Indtast den registrerede firecifrede

adgangskode. Tryk på OK.

d Indtast et firecifret nummer som ny

adgangskode. Tryk på OK.

e Hvis Bekræft: vises på displayet, skal

du indtaste den nye adgangskode igen. Tryk på OK.

f Tryk på Stop/Exit.

Kapitel 2

Angivelse af offentlig brugertilstand 2

Offentlig bruger-tilstand begrænser de funktioner, der er tilgængelige for offentlige brugere. Offentlige brugere behøver ikke at indtaste en adgangskode for at få adgang til de funktioner, der er tilgængelige via denne indstilling. Du kan opsætte én offentlig bruger.

a Tryk på Menu, 1, 7, 1. b Tryk på a eller b for at vælge

Opsætn.-ID. Tryk på OK.

c Indtast administratoradgangskoden.

Tryk på OK.

d Tryk på a eller b for at vælge

Offentlig. Tryk på OK.

e Tryk på a eller b for at vælge Aktiver

eller Deaktiver for Fax send. Tryk på OK. Når du har indstillet Fax send, skal du gentage dette trin for Fax modtag,

Kopi, Scan, USB Direct, PC-udskr. og Farveudskr.. Når Exit vises på displayet, skal du trykke

på OK.

f Tryk på Stop/Exit.

Opsætning af begrænsede brugere 2

Du kan angive brugere med begrænsninger og en adgangskode til funktioner, der er tilgængelige for dem. Du kan opsætte avancerede begrænsninger, såsom efter sideantal eller pc-brugerens logonnavn via webbaseret styring. (Se Netværksbrugsanvisning for yderligere oplysninger). Du kan angive op til 25 tilladte brugere med tilladelser og en adgangskode.

a Tryk på Menu, 1, 7, 1. b Tryk på a eller b for at vælge

Opsætn.-ID. Tryk på OK.

c Indtast administratoradgangskoden.

Tryk på OK.

d Tryk på a eller b for at vælge Bruger01.

Tryk på OK.

e Brug de numeriske taster til at indtaste

brugernavnet. (Se Indtastning af tekst i Appendiks C i Grundlæggende brugsanvisning).

Tryk på OK.

f Indtast en firecifret adgangskode for

brugeren. Tryk på OK.

g Tryk på a eller b for at vælge Aktiver

eller Deaktiver for Fax send. Tryk på OK. Når du har indstillet Fax send, skal du gentage dette trin for Fax modtag,

Kopi, Scan, USB Direct, PC-udskr. og Farveudskr.. Når Exit vises på displayet, skal du trykke

på OK.

h Gentag trin d til g for indtastning af

hver yderligere bruger og adgangskode.

Sikkerhedsfunktioner

Bemærk!

i Tryk på Stop/Exit.

Du kan ikke anvende det samme navn som en anden brugers navn.

Slå Sikker funktionslås til/fra 2

Hvis du indtaster den forkerte adgangskode, vil displayet vise Forkert password. Indtast den rigtige adgangskode igen.

Aktivering af Sikker funktionslås

a Tryk på Menu, 1, 7, 1. b Tryk på a eller b for at vælge

Lås FraiTil. Tryk på OK.

c Indtast din firecifrede

administratoradgangskode. Tryk på OK.

Deaktivering af Sikker funktionslås

a Tryk på Menu, 1, 7, 1. b Tryk på a eller b for at vælge

Lås TiliFra. Tryk på OK.

Skift af bruger 2

Denne indstilling gør det muligt for dig at skifte mellem registrerede brugere eller offentlig tilstand, når Sikker funktionslås er aktiveret.

Ændring af begrænset bruger-tilstand

a Hold Shift nede, mens du trykker på

Secure.

b Tryk på a eller b for at vælge id.

Tryk på OK.

c Indtast din firecifrede adgangskode.

Tryk på OK.

Skift til offentlig tilstand

Når en begrænset bruger er færdig med at anvende maskinen, vender den tilbage til indstillingen Offentlig, inden for det samme tidsrum, som angivet i indstillingen Mode timer (Menu, 1, 1). (Se Mode timer på side 3). Du kan også afslutte fra tilladt brugertilstanden ved at trykke på den aktuelle tilstandstast, du arbejder i. Derefter bliver du spurgt om følgende på displayet: Normal tilstand?.

Tryk på 1 for at vælge 1.Ja.

c Indtast din firecifrede

administratoradgangskode. Tryk på OK.

Kapitel 2

Bemærk!

• Hvis det aktuelle id er begrænset til den funktion, du vil bruge, viser displayet Adgang nægtet, hvorefter maskinen vil spørge efter dit navn. Hvis du har adgang til den funktion, du vil bruge, skal du trykke på a eller b for at vælge dit navn og indtaste din firecifrede adgangskode.

• Hvis den ønskede funktion er begrænset for alle brugere, viser displayet Ikke tilgængelig, og maskinen vil derefter vende tilbage til Klar tilstand. Du kan ikke få adgang til den ønskede funktion. Kontakt administratoren for at kontrollere dine Sikker funktionslåsindstillinger.

• Hvis dit id har indstillet sidebegrænsninger og allerede er nået det maksimale antal sider, viser displayet Grænse overskr., når du udskriver data. Kontakt administratoren for at kontrollere dine Sikker funktionslåsindstillinger.

• Hvis dit id har indstillet farveudskrivning til

Deaktiver, viser displayet Ingen tilladelse, når du udskriver

data. Maskinen udskriver kun data i sort/hvid.

Indstilling af lås 2

Indstilling af lås lader dig indstille en adgangskode for at forhindre andre personer i utilsigtet at ændre dine maskinindstillinger.

Skriv adgangskoden ned et sikkert sted. Hvis du glemmer den, skal du nulstille de adgangskoder, der er lagret på maskinen. Kontakt administratoren eller Brother Support.

Når Indstilling lås er Til, er det ikke muligt at ændre følgende indstillinger uden en adgangskode:

 Mode timer

 Papir

 Lydstyrke

 Økologi

 Bakke til brug

 LCD-kontrast

 Sikkerhed

 Dokumentscanning

 Adressebog

 Opkald begrænset

 Printer (Emulering, Duplex,

Udskriftsfarve, Nulstil printer, Frekvens)

 Netværksindstillinger (undtagen Status,

Mac-adresse, Scan til FTP, Scan til netværk)

 Modtagefunktion

 Dato&Klokkeslæt

 Afsender-ID

 Tone/Impuls (undtagen BEL, NOR, SWE,

DAN, FIN)

 Opkaldstone

 Telefonlinjeindstilling

 Nulstil

Maskinindstillinger kan heller ikke ændres via Fjernindstilling, når Indstilling af lås er Til.

Sikkerhedsfunktioner

Opsætning af adgangskoden 2

a Tryk på Menu, 1, 7, 2. b Indtast et firecifret nummer som

adgangskode vha. tallene 0-9. Tryk på OK.

c Indtast adgangskoden igen, når

displayet viser Bekræft:. Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

Ændring af din adgangskode til indstilling af lås 2

a Tryk på Menu, 1, 7, 2. b Tryk på a eller b for at vælge

Indst. Password. Tryk på OK.

c Indtast din firecifrede adgangskode.

Tryk på OK.

d Indtast et firecifret nummer som ny

adgangskode. Tryk på OK.

e Indtast den nye adgangskode igen, når

displayet viser Bekræft:. Tryk på OK.

f Tryk på Stop/Exit.

Kapitel 2

Aktivering/deaktivering af indstilling af lås 2

Hvis du indtaster den forkerte adgangskode, når du følger instruktionerne herunder, viser displayet Forkert password. Indtast den rigtige adgangskode igen.

Aktivering af indstilling af lås

a Tryk på Menu, 1, 7, 2. b Tryk på a eller b for at vælge Til.

Tryk på OK.

c Indtast din firecifrede adgangskode.

Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

Deaktivering af indstilling af lås

a Tryk på Menu, 1, 7, 2. b Indtast din firecifrede adgangskode.

Tryk på OK to gange.

c Tryk på Stop/Exit.

Begrænset opkald 2

Denne funktion bruges til at forhindre brugere i at sende en fax eller komme til at foretage opkald til et forkert nummer. Du kan indstille maskinen til at begrænse opkald vha. opkaldstastaturet, enkelttryk og hurtigopkald.

Hvis du vælger Slukket, begrænser maskinen ikke opkaldsmetoden.

Hvis du vælger Indt. # 2 gng., bliver du anmodet om at indtaste nummeret igen, og hvis du indtaster det samme nummer korrekt igen, går maskinen i gang med at foretage opkaldet. Hvis du indtaster det forkerte nummer igen, vises der en fejlmeddelelse på displayet.

Hvis du vælger Tændt, begrænser maskinen al faxafsendelse og udgående opkald for den pågældende opkaldsmetode.

Begrænsning for opkaldstastatur 2

a Tryk på Menu, 2, 6, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Slukket,

Indt. # 2 gng. eller Tændt. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Begrænsning for enkelttryk-

Bemærk!

opkald 2

a Tryk på Menu, 2, 6, 2. b Tryk på a eller b for at vælge Slukket,

Indt. # 2 gng. eller Tændt. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Begrænsning for hurtigopkald 2

a Tryk på Menu, 2, 6, 3. b Tryk på a eller b for at vælge Slukket,

Indt. # 2 gng. eller Tændt. Tryk på OK.

Sikkerhedsfunktioner

c Tryk på Stop/Exit.

• Indstillingen Indt. # 2 gng. fungerer ikke, hvis du løfter et eksternt telefonrør, før du indtaster nummeret. Du vil ikke blive bedt om at indtaste nummeret igen.

• Hvis du har valgt Tændt eller Indt. # 2 gng., kan du ikke bruge funktionen Rundsendelse, og du kan ikke kombinere hurtigopkaldsnumre ved opkald.

Afsendelse af en faxmeddelelse 3

Yderligere afsendelsesfunktioner

Ændring af 2-sidet faxlayout 3

Du skal vælge duplexscanningsformatet, når du sender en 2-sidet faxmeddelelse. Det valgte format afhænger af layoutet af det 2-sidede dokument.

a Tryk på Menu, 1, 8, 3. b Gør et af følgende:

 Hvis dokumentet er vendt efter den

lange kant, skal du trykke på a eller b for at vælge Lang kant.

Tryk på OK.

Lang kant

Stående Liggende

 Hvis dokumentet er vendt efter den

korte kant, skal du trykke på a eller b

Kort kant

Stående Liggende

for at vælge Kort kant.

Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Afsendelse af faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger3

Før du sender en faxmeddelelse, kan du ændre enhver kombination af disse indstillinger: kontrast, opløsning, oversøisk funktion, forsinket fax timer, pollingtransmission, realtidstransmission eller forsideopsætningsindstillinger.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

. Når alle indstillinger er accepteret, spørger displayet, om du vil indtaste flere indstillinger.

22.Afsenderindst. Næste?

a 1.Ja b 2.Nej Vælg ab eller OK

b Gør et af følgende:

 Tryk på 1, hvis du vil vælge flere

indstillinger. displayet vender tilbage til menuen Afsenderindst., så du kan vælge en anden indstilling.

 Hvis du er færdig med at vælge

indstillinger, skal du trykke på 2 og gå til næste trin for at sende din fax.

Afsendelse af en faxmeddelelse

Bemærk!

Kontrast 3

For de fleste dokumenter vil standardindstillingen Auto give de bedste resultater. Maskinen vælger automatisk den relevante kontrast til dokumentet.

Hvis dokumentet er meget lyst eller mørkt, kan en ændring af kontrasten forbedre faxmeddelelsens kvalitet.

Brug Mørk til at gøre det faxede dokument lysere.

Brug Lys til at gøre det faxede dokument mørkere.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Ilæg dokumentet. c Tryk på Menu, 2, 2, 1. d Tryk på a eller b for at vælge Auto, Lys

eller Mørk. Tryk på OK.

Ændring af faxopløsning 3

Kvaliteten af en faxmeddelelse kan forbedres ved at ændre faxopløsningen. Opløsningen kan ændres for den næste faxmeddelelse eller for alle faxmeddelelser.

Sådan ændres faxopløsningsindstillingen for næste fax 3

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Ilæg dokumentet. c Tryk på Resolution, derefter på a eller

b for at vælge opløsningen. Tryk på OK.

Sådan ændres standardfaxopløsningsindstilling 3

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

Selv om du vælger Lys eller Mørk, vil maskinen sende faxmeddelelsen vha. indstillingen Auto, hvis du vælger Foto som faxopløsning.

b Tryk på Menu, 2, 2, 2. c Tryk på a eller b for at vælge den

ønskede opløsning. Tryk på OK.

Kapitel 3

Bemærk!

Du kan vælge fire forskellige opløsningsindstillinger for faxer i sort/hvid og to for faxer i farve.

Sort/hvid

Standard Egnet til de fleste

maskinskrevne dokumenter.

Fin God til lille skrift og

transmitterer lidt langsommere end Standard-opløsningen.

S.Fin God til lille skrift eller

stregtegning og transmitterer lidt langsommere end Finopløsningen.

Foto Brug denne indstilling, når

dokumentet har varierende gråtoner eller er et fotografi. Den giver den længste transmissionstid.

Farve

Standard Egnet til de fleste

maskinskrevne dokumenter.

Fin Bruges, når dokumentet er et

fotografi. Transmissionstiden er længere end ved Standardopløsningen.

Hvis du vælger S.Fin eller Foto og derefter bruger tasten Colour Start til at sende en faxmeddelelse, sender maskinen faxmeddelelsen vha. af indstillingen Fin.

Ekstra afsendelsesfunktioner 3

Afsendelse af en fax manuelt 3

Manuel transmission 3

Med manuel transmission er det muligt at høre opkaldet, ringe- og faxmodtagelsestonerne under afsendelse af en faxmeddelelse.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Ilæg dokumentet. c Løft røret på en ekstern telefon, og lyt

efter en opkaldstone.

d Indtast faxnummeret, du vil kalde op til. e Når du hører faxtonen, skal du trykke på

Mono Start eller Colour Start.

 Hvis du bruger scannerglaspladen,

skal du trykke på 1 for at sende en fax.

f Læg røret på igen på den eksterne

telefon.

Afsendelse af en faxmeddelelse

Bemærk!

Dobbelt adgang (kun sort/hvid) 3

Du kan kalde op til et nummer og begynde at scanne faxmeddelelsen ind i hukommelsen også selvom maskinen sender fra hukommelsen, modtager faxmeddelelser eller udskriver pc-data. Displayet vil vise det nye jobnummer.

Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen, vil variere afhængigt af de data, som er trykt på dem.

Hvis du får meddelelsen Hukommelse fuld under scanning af den første faxside, skal du trykke på Stop/Exit for at annullere scanningen. Hvis du får meddelelsen Hukommelse fuld under scanning af en efterfølgende side, kan du trykke på Mono Start for at sende de sider, der er scannet indtil videre, eller trykke på

Stop/Exit for at annullere handlingen.

Rundsendelse (kun sort/hvid)3

Rundsendelse giver dig mulighed for at sende den samme faxmeddelelse til mere end ét faxnummer. Du kan medtage grupper, enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre og op til 50 manuelt opkaldte numre i samme rundsendelse.

Du kan rundsende op til 366 forskellige numre. Det vil afhænge af, hvor mange grupper, adgangskoder eller kreditkortnumre du har gemt, og på hvor mange forsinkede eller gemte faxmeddelelser, der er i hukommelsen.

Før du begynder rundsendelsen 3

Der skal lagres enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre i maskinens hukommelse, før de kan bruges i en rundsendelse. (Se Lagring af

enkelttryk-opkaldsnumre og Lagring af hurtigopkaldsnumre i Kapitel 7 i Grundlæggende brugsanvisning).

Der skal også lagres gruppenumre i maskinens hukommelse, før de kan bruges i en rundsendelse. Gruppenumre omfatter mange lagrede enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre for nemt opkald. (Se Indstilling af grupper til rundsendelse på side 34).

Kapitel 3

Bemærk!

Sådan rundsendes en faxmeddelelse 3

Brug b Search til at hjælpe dig med nemt at vælge numre.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Ilæg dokumentet. c Indtast et nummer.

Tryk på OK. Du kan bruge enten et enkelttryknummer, hurtigopkaldsnummer, et gruppenummer eller et nummer, der manuelt indtastes på opkaldstastaturet. (Se Sådan opkald i Kapitel 7 i Grundlæggende brugsanvisning).

d Gentag trin c, indtil du har indtastet alle

de faxnumre, du vil rundsende til.

e Tryk på Black Start.

Når rundsendelsen er afsluttet, udskriver maskinen en rundsendelsesrapport, så du kender resultaterne.

Scanningsprofilen for den først valgte funktion for enkelttryk, hurtigopkald eller gruppeopkald bliver anvendt ved rundsendelsen.

Annullering af en igangværende rundsendelse 3

Under rundsendelse kan du annullere den faxmeddelelse, der i øjeblikket sendes, eller hele rundsendelsesjobbet.

a Tryk på Menu, 2, 7.

Displayet viser rundsendelsens jobnummer efterfulgt af det faxnummer eller navn, der kaldes op til (f.eks. #001 0123456789) og rundsendelsens jobnummer (f.eks. Rundsend#001).

27.Mgl.jobs

a #001 0123456789 b Rundsen d#001

Vælg ab eller OK

b Tryk på a eller b for at vælge en af

følgende:

 Vælg det faxnummer, der kaldes op

til, og tryk på OK.

 Vælg rundsendelsens jobnummer,

og tryk på OK.

c Tryk på 1 for at annullere faxnummeret

eller rundsendelsens jobnummer, du valgte i trin b, eller tryk på 2 for at afslutte uden at annullere. Hvis du vælger kun at annullere den faxmeddelelse, der i øjeblikket sendes i trin b, vil displayet spørge, om du vil annullere rundsendelsen. Tryk på 1 fjerne hele rundsendelsesnummeret eller 2 for at afslutte.

d Tryk på Stop/Exit.

Afsendelse af en faxmeddelelse

Bemærk!

Realtidstransmission 3

Når du sender en faxmeddelelse, scanner maskinen dokumenterne ind i hukommelsen, før den sender det. Derefter starter maskinen opkald og afsendelse, så snart telefonlinjen er ledig.

Sommetider ønsker du måske at sende et vigtigt dokument med det samme uden at vente på transmission fra hukommelsen. Du kan indstille Realtid TX til Til for alle dokumenter eller Næste fax:Til for kun den næste faxmeddelelse.

• Hvis hukommelsen er fuld, og du sender en sort/hvid fax fra ADF'en, sender maskinen dokumentet i realtid (selv hvis realtidstransmission er slået fra). Hvis hukommelsen er fuld, kan faxmeddelelser fra scannerglaspladen ikke afsendes, før du rydder noget af hukommelsen.

• I realtidstransmission virker den automatiske genopkaldsfunktion ikke i forbindelse med brug af scannerglaspladen.

Afsendelse af alle faxmeddelelser i realtid 3

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 2, 5. c Tryk på a eller b for at vælge Til.

Tryk på OK.

Afsendelse af kun den næste faxmeddelelse i realtid 3

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 2, 5. c Tryk på a eller b for at vælge

Næste fax:Til. Tryk på OK.

Ikke afsendelse i realtid for den næste fax alene 3

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 2, 5. c Tryk på a eller b for at vælge

Næste fax:Fra. Tryk på OK.

Oversøisk 3

Hvis du har problemer med at sende en faxmeddelelse til en oversøisk destination pga. en dårlig forbindelse, kan det hjælpe at slå den oversøiske funktion til.

Det er en midlertidig indstilling og vil kun være aktiv til den næste faxmeddelelse.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Ilæg dokumentet. c Tryk på Menu, 2, 2, 9. d Tryk på a eller b for at vælge Til eller

Fra. Tryk på OK.

Kapitel 3

Bemærk!

Forsinket faxmeddelelse (kun sort/hvid) 3

Du kan gemme op til 50 faxmeddelelser i hukommelsen til afsendelse inden for en 24-timers periode.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Ilæg dokumentet. c Tryk på Menu, 2, 2, 3. d Indtast det klokkeslæt (i 24-timers

format), hvor du vil påbegynde polling.

(Indtast f.eks. 19:45 for 7:45 P.M.)

Tryk på OK.

Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen, afhænger af mængden af data, som er trykt på hver side.

Forsinket batch-transmission (kun sort/hvid) 3

Før du sender forsinkede faxmeddelelser, vil din maskine forsøge at spare ved at sortere alle faxmeddelelserne i hukommelsen efter modtager og planlagt tid.

Alle forsinkede faxmeddelelser, som er til det samme faxnummer på det samme tidspunkt, sendes som én transmission for at spare transmissionstid.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 2, 4. c Tryk på a eller b for at vælge Til eller

Fra. Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

Afsendelse af en faxmeddelelse

Kontrol og annullering af ventende job 3

Check, hvilke job der fortsat venter i hukommelsen på at blive sendt. Hvis der ikke er nogen job, viser Displayet Ingen jobkø. Du kan annullere et faxjob, der er gemt og venter i hukommelsen.

a Tryk på Menu, 2, 7.

Antallet af jobs, der stadig skal sendes, vises.

b Gør et af følgende:

 Tryk på a eller b for at rulle igennem

de ventende job, tryk på OK for at vælge et job og tryk derefter på 1 for at annullere det.

 Tryk på 2 for at afslutte

annulleringen.

c Når du er færdig, skal du trykke på

Stop/Exit.

Elektronisk forside (kun sort/hvid) 3

Denne funktion vil ikke fungere, medmindre du allerede har programmeret dit afsender-id. (Se Hurtig installationsvejledning).

Du kan automatisk sende forsiden med alle faxmeddelelser. Din forside omfatter dit afsender-id, en kommentar og det navn (eller nummer), der er gemt i enkelttryk- eller hurtigopkaldshukommelsen.

Ved at vælge Næste fax:Til kan du også få vist antallet af sider på forsiden.

Du kan vælge en af følgende forudindstillede kommentarer.

1.Bemærkn. Fra

2.Ring venligst

3.Haster

4.Fortroligt

I stedet for at bruge en af de forudindstillede kommentarer kan du indtaste to personlige meddelelser med en længde på op til 27 tegn. Brug skemaet på Indtastning af tekst i

Appendiks C i Grundlæggende brugsanvisning som hjælp til at indtaste

tegnene.

(Se Oprettelse af dine egne kommentarer på side 19).

5.(Brugerdefineret)

6.(Brugerdefineret)

Oprettelse af dine egne kommentarer 3

Du kan opsætte to kommentarer efter eget valg.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 2, 8. c Tryk på a eller b for at vælge 5. eller 6.

for at gemme din egen kommentar. Tryk på OK.

Kapitel 3

d Indtast din egen kommentar vha.

opkaldstastaturet. Tryk på OK.

Brug skemaet på Indtastning af tekst i

Appendiks C i Grundlæggende brugsanvisning som hjælp til at indtaste

tegnene.

Afsendelse af en forside til den næste faxmeddelelse 3

Hvis du kun vil sende en forside med den næste faxmeddelelse, beder maskinen dig indtaste det antal sider, du sender, så det kan udskrives på forsiden.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Ilæg dokumentet. c Tryk på Menu, 2, 2, 7. d Tryk på a eller b for at vælge

Næste fax:Til (eller Næste fax:Fra).

Tryk på OK.

e Tryk på a eller b for at vælge en

kommentar. Tryk på OK.

f Indtast to cifre for at vise det antal sider,

du sender. Tryk på OK. Indtast f.eks. 0, 2 for 2 sider eller 0, 0 for at lade antallet af sider være tomt. Hvis du begår en fejl, skal du trykke på d eller Clear for at gå tilbage og indtaste antallet af sider igen.

Afsendelse af en forside med alle faxmeddelelser 3

Du kan indstille maskinen til at sende en forside, hver gang du sender en faxmeddelelse.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 2, 7. c Tryk på a eller b for at vælge Til (eller

Fra). Tryk på OK.

d Tryk på a eller b for at vælge en

kommentar. Tryk på OK.

Brug af en trykt forside 3

Hvis du foretrækker at bruge en trykt forside, du kan skrive på, kan du udskrive en prøveside og hæfte den ved din faxmeddelelse.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 2, 7. c Tryk på a eller b for at vælge

Udskriv prøve. Tryk på OK.

d Tryk på Mono Start eller Colour Start. e Når maskinen har udskrevet en kopi af

din forside, skal du trykke på Stop/Exit.

Afsendelse af en faxmeddelelse

Bemærk!

Pollingoversigt 3

Polling giver dig mulighed for at indstille din maskine, så andre personer kan modtage faxmeddelelser fra dig, men de betaler for opkaldet. Den giver dig også mulighed for at kalde op til en anden persons faxmaskine og modtage en faxmeddelelse fra den, så du betaler for opkaldet. Pollingfunktionen skal indstilles på begge maskiner for at dette fungerer. Polling understøttes ikke af alle maskiner.

Pollingtransmission (kun sort/hvid) 3

Med pollingafsendelse kan du indstille maskinen til at vente med et dokument, så en anden faxmaskine kan kalde op og hente det.

Opsætning til pollingtransmission 3

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Ilæg dokumentet. c Tryk på Menu, 2, 2, 6. d Tryk på a eller b for at vælge Standard.

Tryk på OK.

e Tryk på 2 for at vælge 2.Nej, hvis du

ikke ønsker at indtaste flere indstillinger, når displayet giver dig følgende meddelelse:

22.Afsenderindst. Næste?

a 1.Ja b 2.Nej

Vælg ab eller OK

f Tryk på Mono Start.

g Hvis du bruger scannerglaspladen, vil

displayet bede dig om at vælge en af nedenstående funktioner:

Glaspl Fax:

Næste side?

a 1.Ja b 2.Nej (Send) Vælg ab eller OK

 Tryk på 1 for at sende en anden side.

Fortsæt til trin h.

 Tryk på 2 eller Mono Start for at

sende dokumentet.

h Anbring den næste side på

scannerglaspladen, og tryk på OK. Gentag trin g og h for hver ekstra side.

Dokumentet bliver lagret i hukommelsen og venter på polling.

Dokumentet gemmes og kan hentes fra enhver faxmaskine, indtil du sletter faxmeddelelsen i hukommelsen.

Tryk på Menu, 2, 7 for at slette faxmeddelelsen i hukommelsen. (Se Kontrol og annullering af ventende job på side 19).

Opsætning til pollingtransmission med sikkerhedskode 3

Sikker polling giver dig mulighed for at begrænse, hvem der kan få de dokumenter, du har indstillet til polling. Sikker polling fungerer kun med Brother-faxmaskiner. Hvis en anden person vil hente en faxmeddelelse fra din maskine, vil de skulle indtaste sikkerhedskoden.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Ilæg dokumentet. c Tryk på Menu, 2, 2, 6. d Tryk på a eller b for at vælge Sikker.

Tryk på OK.

Kapitel 3

e Indtast et firecifret nummer.

Tryk på OK.

f Tryk på 2 for at vælge 2.Nej, hvis du

ikke ønsker at indtaste flere indstillinger, når displayet giver dig følgende meddelelse:

22.Afsenderindst. Næste?

a 1.Ja b 2.Nej Vælg ab eller OK

g Tryk på Mono Start. h Hvis du bruger scannerglaspladen, vil

displayet bede dig om at vælge en af nedenstående funktioner:

Glaspl Fax:

Næste side?

a 1.Ja b 2.Nej (Send)

Vælg ab eller OK

 Tryk på 1 for at sende en anden side.

Fortsæt til trin i.

 Tryk på 2 eller Mono Start for at

sende dokumentet.

i Anbring den næste side på

scannerglaspladen, og tryk på OK. Gentag trin h og i for hver ekstra side. Maskinen sender automatisk faxmeddelelsen.

VIGTIGT!

Modtagelse af en faxmeddelelse 4

Eksterne faxfunktioner (kun sort/hvid)

Eksterne faxfunktioner er IKKE tilgængelige for farvefax.

Med eksterne faxfunktioner kan du modtage faxmeddelelser, når du ikke er ved maskinen.

Du kan kun bruge én ekstern faxfunktion ad gangen.

Modtagelse ved papirmangel 4

Hvis papirbakken bliver tømt under faxmodtagelse, viser displayet Intet papir. Læg papir i papirbakken. (Se

Ilægning af papir og udskriftsmedier i Kapitel 2 i Grundlæggende brugsanvisning).

Maskinen fortsætter med at modtage faxmeddelelsen, hvor de resterende sider lagres i hukommelsen, hvis der er tilstrækkelig hukommelse.

Indgående faxmeddelelser vil fortsat blive lagret i hukommelsen, indtil hukommelsen bliver fyldt, eller der lægges papir i papirmagasinet. Når hukommelsen er fuld, stopper maskinen automatisk med at besvare opkald. Læg mere papir i papirbakken for at udskrive faxmeddelelserne.

Fax-videresendelse 4

Med funktionen Faxvideresendelse kan du automatisk videresende dine modtagne faxmeddelelser til en anden maskine. Hvis du vælger at slå Backup udskrift til, vil maskinen også udskrive faxmeddelelsen.

a Tryk på Menu, 2, 5, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Send fax.

Tryk på OK. Displayet anmoder dig om at indtaste det faxnummer, som dine faxmeddelelser skal videresendes til.

c Indtast videresendelsesnummeret (op til

20 cifre). Tryk på OK.

d Tryk på a eller b for at vælge Til eller

Fra.

Tryk på OK.

25.Anden fax Backup udskr.

a Fra b Til Vælg ab eller OK

e Tryk på Stop/Exit.

Hvis du vælger at slå Backup udskrift til, vil maskinen også udskrive faxmeddelelsen på din maskine, så du har en kopi. Dette er en sikkerhedsfunktion i tilfælde af strømsvigt, inden faxmeddelelsen videresendes, eller hvis der er et problem med den modtagende maskine.

Kapitel 4

Bemærk!

Faxlager 4

Med funktionen Faxlager kan du lagre dine modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse. Du kan hente lagrede faxmeddelelser fra en faxmaskine på et andet sted vha. fjernmodtagelseskommandoerne. (Se Modtagelse af faxmeddelelser på side 27). Din maskine udskriver automatisk en kopi af den lagrede faxmeddelelse.

a Tryk på Menu, 2, 5, 1. b Tryk på a eller b for at vælge

Fax lager. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Hvis Fax lager er aktiveret, kan maskinen ikke modtage farvefaxmeddelelser, medmindre den maskine, der afsender meddelelsen, konverterer den til sort og hvid.

PC-Fax-modtagelse 4

Hvis du slår PC-Fax-modtagefunktionen til, vil maskinen gemme modtagne faxmeddelelser i hukommelsen og automatisk sende dem med til din pc. Derefter kan du bruge din pc til at se og gemme disse faxmeddelelser.

Selv om du har slukket for din pc (f.eks. om natten eller i weekenden), kan maskinen modtage og gemme faxmeddelelser i hukommelsen. Displayet viser antallet af lagrede modtagne faxmeddelelser, f.eks.:

PC Fax Medd:001

Når du tænder for din pc, og softwaren for PC Fax-modtagelse er aktiv, vil maskinen automatisk overføre faxmeddelelserne til din pc.

For at overføre modtagne faxmeddelelser til din pc skal du have softwaren til PC-Faxmodtagelse aktiveret på din pc. (Se

PC-FAX modtagelse i Softwarebrugsanvisning for at få flere

oplysninger).

a Tryk på Menu, 2, 5, 1.

b Tryk på a eller b for at vælge

PC fax modtag. Tryk på OK.

c Displayet viser en påmindelse om at

starte PC-FAXmodtagelsesprogrammet på din computer. Hvis du har startet PC-FAXmodtagelsesprogrammet, skal du trykke på OK. Hvis du har startet PC-FAXmodtagelsesprogrammet, skal du se

PC-FAX modtagelse i Softwarebrugsanvisning.

d Tryk på a eller b for at vælge <USB> eller

din pc's navn, hvis maskinen er sluttet til et netværk. Tryk på OK.

Modtagelse af en faxmeddelelse

VIGTIGT!

Bemærk!

e Tryk på a eller b for at vælge Til eller

Fra.

25.Anden fax Backup udskr.

a Fra b Til Vælg ab eller OK

Tryk på OK.

f Tryk på Stop/Exit.

• Før du kan indstille PC Fax-modtagelse, skal du installere MFL-Pro Suitesoftwaren på din pc. Kontroller, at din pc er tilsluttet og tændt. (Se

PC-FAX modtagelse i Softwarebrugsanvisning for at få flere

oplysninger).

• Hvis maskinen har et problem og ikke er i stand til at udskrive faxmeddelelser i hukommelsen, kan du anvende denne indstilling til at overføre dine faxmeddelelser til en pc. (Se Fejl- og

vedligeholdelsesmeddelelser i Appendiks B i Grundlæggende brugsanvisning

angående oplysninger).

• PC Fax-modtagelse understøttes ikke af Mac OS. (Se PC-FAX modtagelse i Softwarebrugsanvisning).

• Selv om du har slået PC-Faxmodtagelsesfunktionen til, overføres farvefaxmeddelelser ikke til din pc. Maskinen udskriver de modtagne farvefaxmeddelelser.

Ændring af eksterne faxfunktioner 4

Hvis der er modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse, når du skifter til en anden ekstern faxfunktion, vises følgende meddelelse på Displayet:

25.Anden fax Slet alle dok?

a 1.Ja b 2.Nej Vælg ab eller OK

eller

25.Anden fax Print alle fax?

a 1.Ja b 2.Nej Vælg ab eller OK

 Hvis du trykker på 1, slettes

faxmeddelelser i hukommelsen eller udskrives, før indstillingen ændres. Hvis der allerede er udskrevet en sikkerhedskopi, udskrives den ikke igen.

 Hvis du trykker på 2,vil faxmeddelelserne

i hukommelsen ikke blive slettet eller udskrevet, og indstillingen vil være uændret.

Hvis der er modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse, når du ændrer til PC fax modtag fra en anden ekstern faxfunktion (Send fax eller Fax lager), vises følgende meddelelse på displayet:

25.Anden fax Send fax til PC?

a 1.Ja b 2.Nej

Vælg ab eller OK

 Hvis du trykker på 1, bliver faxmeddelelser

i hukommelsen sendt til din pc, inden indstillingen ændres.

 Hvis du trykker på 2, vil faxmeddelelser i

hukommelsen ikke blive slettet eller overført til din pc, og indstillingen vil være uforandret.

Kapitel 4

VIGTIGT!

Bemærk!

Fjernmodtagelse 4

Slå eksterne faxfunktioner fra 4

a Tryk på Menu, 2, 5, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Fra.

Tryk på OK.

Displayet giver dig forskellige muligheder, hvis der stadig er modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse. (Se Ændring af eksterne faxfunktioner på side 25).

c Tryk på Stop/Exit.

Med fjernmodtagelsesfunktionen kan du hente dine gemme faxmeddelelser, når du ikke er ved maskinen. Du kan kalde op til maskinen fra enhver telefon eller faxmaskine med trykknaptonesystem og derefter bruge fjernadgangskoden til at hente dine faxmeddelelser.

Indstilling af en fjernadgangskode 4

Fjernadgangskodefunktionen giver dig adgang til fjernmodtagelsesfunktionerne, når du er væk fra maskinen. Før du kan bruge fjernadgangs- og modtagelsesfunktionerne, skal du have indstillet din egen kode. Standardkoden er en inaktiv kode: – – –l.

a Tryk på Menu, 2, 5, 2.

25.Anden fax

2.Fjernkontrol

Adgangskode:---*

Enter & OK Tast

b Indtast en trecifret kode vha. tallene 0 –

9, l eller #. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Brug IKKE den samme kode, som der er brugt til din Fjernaktiveringskode (l51) eller Fjerndeaktiveringskode (#51).(Se

Brug af fjernkoder i Kapitel 6 i Grundlæggende brugsanvisning).

Du kan til enhver tid redigere din kode. Hvis du vil gøre koden inaktiv, skal du trykke på Clear og OK i b for at gendanne standardindstillingen – – –l.

Modtagelse af en faxmeddelelse

Bemærk!

Brug af din fjernadgangskode 4

a Kald op til dit faxnummer fra en telefon

eller en anden faxmaskine med trykknaptonesystem.

b Når maskinen svarer, skal du straks

indtaste fjernadgangskoden

c Maskinen signalerer, om den har

modtaget faxmeddelelser:

 Ingen bip

Du har ikke modtaget meddelelser.

 1 langt bip

Du har modtaget en faxmeddelelse.

d Maskinen giver to korte bip, hvilket

fortæller, at du kan indtaste en kommando. Maskinen lægger på, hvis du venter med at indtaste en kommando i mere end 30 sekunder. Maskinen bipper tre gange, hvis du indtaster en ugyldig kommando.

Modtagelse af faxmeddelelser 4

a Kald op til dit faxnummer fra en telefon

eller en anden faxmaskine med trykknaptonesystem.

b Når maskinen svarer, skal du straks

indtaste fjernadgangskoden (3 cifre efterfulgt af l). Hvis du hører ét langt bip, har du meddelelser.

c Når du hører to korte bip, skal du bruge

opkaldstastaturet til at trykke på 9 6 2.

d Vent på et langt bip, og brug derefter

opkaldstastaturet til at indtaste nummeret på den eksterne faxmaskine, du vil modtage dine faxmeddelelser på, efterfulgt af ## (op til 20 cifre).

e Læg på, når du hører maskinen bippe.

Maskinen kalder op til den anden maskine, som derefter udskriver dine faxmeddelelser.

e Tryk på 9 0 for at nulstille maskinen, når

du er færdig.

f Læg på.

Hvis din maskine er sat til tilstanden Manuel, kan du stadig få adgang til fjernmodtagelsesfunktionerne. Tast faxnummeret som normalt, og lad maskinen ringe. Efter 100 sekunder hører du et langt bip, der betyder, at du skal indtaste fjernadgangskoden. Du har derefter 30 sekunder til at indtaste koden.

Du kan indsætte en pause i et faxnummer med # tasten.

Kapitel 4

Bemærk!

Ændring af faxvideresendelsesnummeret 4

Du kan ændre standardindstillingen af dit faxvideresendelsesnummer fra en anden telefon eller faxmaskine ved hjælp af et trykknaptonesystem.

a Kald op til dit faxnummer fra en telefon

eller en anden faxmaskine med trykknaptonesystem.

b Når maskinen svarer, skal du straks

indtaste din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af l). Hvis du hører ét langt bip, har du meddelelser.

c Når du hører to korte bip, skal du bruge

opkaldstastaturet til at trykke på 9 5 4.

d Vent på det lange bip, og brug derefter

opkaldstastaturet til at indtaste det nye nummer på den eksterne faxmaskine, du vil modtage dine faxmeddelelser på, efterfulgt af ## (op til 20 cifre).

e Tryk på 9 0 for at nulstille maskinen, når

du er færdig.

f Læg på, når du hører maskinen bippe.

Du kan indsætte en pause i et faxnummer med # tasten.

Modtagelse af en faxmeddelelse

Fjernkommandoer til fax 4

Følg nedenstående kommandoer for at få adgang til funktioner, når du er væk fra maskinen. Når du kalder op til maskinen og indtaster fjernadgangskoden (3 cifre efterfulgt af l), giver systemet to korte bip, hvorefter du skal indtaste en fjernkommando.

Fjernkommandoer Betjeningsoplysninger

95 Ret indstillingerne til fax-

videresendelse eller faxlager

1 FRA Du kan vælge Fra, når du har hentet eller slettet alle

meddelelserne.

2 Fax-videresendelse Et langt bip betyder, at ændringen er accepteret. Hvis du hører

4 Faxvideresendelsesnummer

6 Faxlager

96 Hente en faxmeddelelse

2 Hente alle faxmeddelelser Indtast nummeret på den eksterne faxmaskine, der skal

3 Slette faxmeddelelser fra hukommelsen

97 Kontroller modtagestatus

1 Fax Du kan kontrollere, om din faxmaskine har modtaget

98 Ret modtagefunktion

1 Ekstern TAD Hvis du hører ét langt bip, er ændringen accepteret.

2 Fax/Tlf

3 Kun Fax

90 Afslut Tryk på 90 for at afslutte fjernmodtagelsen. Vent på det lange

tre korte bip, kan du ikke foretage en ændring, fordi betingelserne ikke er opfyldt (f.eks. registrering af et faxvideresendelsesnummer). Du kan registrere det maksimale antal ringninger. (Se Ændring af faxvideresendelsesnummeret på side 28). Når du har registreret nummeret, vil faxvideresendelse fungere.

modtage den eller de gemte faxmeddelelser. (Se Modtagelse af faxmeddelelser på side 27).

Hvis du hører et langt bip, er faxmeddelelserne blevet slettet fra hukommelsen.

faxmeddelelser. Hvis den har, hører du ét langt bip. Hvis den ikke har, hører du tre korte bip.

bip, og læg derefter telefonrøret på.

Kapitel 4

Bemærk!

Ekstra modtagefunktioner 4

Udskrivning af en reduceret indgående faxmeddelelse 4

Hvis du vælger Til, reducerer maskinen automatisk hver side på en indgående faxmeddelelse, så den kan være på et enkelt A4-, Letter-, Legal- eller Folio-ark.

Maskinen beregner reduktionsforholdet vha. faxmeddelelsens papirstørrelse og din indstilling af Papirstørrelse (Menu, 1, 2, 2).

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 1, 5. c Tryk på a eller b for at vælge Til eller

Fra. Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

Duplexudskrivning (2-sidet) med Faxfunktion 4

Din maskine kan automatisk udskrive modtagne faxmeddelelser på begge sider af papiret, når Duplex er indstillet til Til.

Du kan bruge papir i A4-størrelse til denne

funktion (60 til 105 g/m

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 1, 9. c Tryk på a eller b for at vælge Til (eller

Fra). Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

Når Duplex er aktiveret, vil indgående faxmeddelelser automatisk blive reduceret, så de passer til papirstørrelsen i papirbakken.

Modtagelse af en faxmeddelelse

Bemærk!

Indstilling af faxmodtagestemplet (kun sort/hvid) 4

Du kan indstille maskinen til at udskrive modtagelsesdatoen og -tidspunktet øverst på midten af hver modtaget faxside.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 1, 8. c Tryk på a eller b for at vælge Til eller

Fra. Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

• Tidspunktet og datoen for modtagelse vises ikke, når internetfax bruges.

• Sørg for, at du har indstillet den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt i maskinen. Se Hurtig installationsvejledning.

Udskrivning af en faxmeddelelse fra hukommelsen 4

Hvis du har valgt funktionen Faxlager (Menu, 2, 5, 1), kan du fortsat udskrive en

faxmeddelelse fra hukommelsen, når du er ved maskinen. (Se Faxlager på side 24).

a Tryk på Menu, 2, 5, 3. b Tryk på Mono Start. c Tryk på Stop/Exit.

Indstilling af printtætheden 4

Du kan justere indstillingen for printtæthed, så de udskrevne sider bliver mørkere eller lysere.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 1, 6. c Tryk på c for at få en mørkere udskrift.

Eller tryk på d for at få en lysere udskrift. Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

Kapitel 4

Pollingoversigt 4

Pollingmodtagelse 4

Med pollingmodtagelse kan du kalde op til en anden faxmaskine for at hente en faxmeddelelse.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 1, 7. c Tryk på a eller b for at vælge Standard.

Tryk på OK.

Polling Modt. Tast & Start

Sikker polling 4

Sikker polling giver dig mulighed for at begrænse, hvem der kan få de dokumenter, du har indstillet til polling. Sikker polling fungerer kun med Brother-faxmaskiner. Hvis du vil modtage en faxmeddelelse fra en sikret Brother-maskine, skal du indtaste sikkerhedskoden.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 1, 7. c Tryk på a eller b for at vælge Sikker.

Tryk på OK.

d Indtast en firecifret sikkerhedskode.

Tryk på OK. Dette er sikkerhedskoden for den faxmaskine, du poller.

e Indtast det faxnummer, du vil polle. f Tryk på Mono Start eller Colour Start.

Forsinket polling 4

Med forsinket polling kan du indstille maskinen til at begynde pollingmodtagelse på et senere tidspunkt. Du kan kun indstille én forsinket polling.

d Indtast det faxnummer, du vil polle. Tryk

på Mono Start eller Colour Start.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 1, 7. c Tryk på a eller b for at vælge Timer.

Tryk på OK.

d Indtast det klokkeslæt (i 24-timers

format), hvor du vil påbegynde polling. Indtast f.eks. 21.45 for 9:45 PM. Tryk på OK.

e Indtast det faxnummer, du vil polle. Tryk

på Mono Start eller Colour Start. Maskinen foretager pollingopkaldet på det tidspunkt, du har indtastet.

Sekventiel polling 4

Sekventiel polling giver dig mulighed for at anmode om dokumenter fra adskillige faxmaskiner på én gang.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk på Menu, 2, 1, 7. c Tryk på a eller b for at vælge Standard,

Sikker eller Timer. Tryk på OK.

d Vælg en af mulighederne herunder.

 Hvis du vælger Standard, skal du

fortsætte til e.

 Hvis du vælger Sikker, skal du

indtaste et firecifret nummer, trykke på OK og fortsætte til trin e.

Modtagelse af en faxmeddelelse

 Hvis du har valgt Timer, skal du

indtaste det klokkeslæt (i 24-timers format), hvor du vil påbegynde polling, trykke på OK og fortsætte til trin e.

e Angiv de destinationsfaxmaskiner, du vil

polle vha. enkelttryk, hurtigopkald, søg, en gruppe eller opkaldstastaturet. Du skal trykke på OK mellem hver destination.

f Tryk på Mono Start eller Colour Start.

Stop polling 4

Hvis du vil annullere pollingen, skal du trykke på Stop/Exit, mens maskinen kalder op.

Tryk på Menu, 2, 7, hvis du vil annullere alle sekventielle pollingmodtagelsesjob. (Se Kontrol og annullering af ventende job på side 19).

Opkald til og lagring af numre 5

Ekstra opkaldsfunktioner

Kombination af hurtigopkaldsnumre 5

Du kan kombinere mere end et hurtigopkaldsnummer, når du kalder op. Denne funktion kan være nyttig, hvis du skal indtaste en adgangskode til en billigere langdistanceoperatør.

Du har måske f.eks. gemt "555" i hurtigopkaldstasten #003 og "7000" i hurtigopkaldstasten #002. Du kan bruge dem begge til at kalde op til "555-7000", hvis du trykker på følgende taster:

Tryk på a Speed Dial, 003.

Tryk på a Speed Dial, 002 og Mono Start eller Colour Start.

Der kan tilføjes numre manuelt ved at indtaste dem på opkaldstastaturet:

Tryk på a Speed Dial, 003, 7001 (på opkaldstastaturet), og Mono Start eller Colour Start.

Herved kaldes op til "555-7001". Du kan også tilføje en pause ved at trykke på tasten

Redial/Pause.

Flere måder at lagre

numre

Indstilling af grupper til rundsendelse 5

Hvis du ofte sender den samme faxmeddelelse til flere faxnumre, kan du opsætte en gruppe.

Grupper gemmes på en enkelttryk-tast eller et hurtigopkaldsnummer. Hver gruppe optager en enkelttryk-tast eller et hurtigopkaldssted. Derefter kan du sende faxmeddelelsen til alle de numre, der er lagret i en gruppe ved at trykke på en enkelttryk-tast eller indtaste et hurtigopkaldsnummer og derefter trykke på Mono Start.

Før du kan tilføje numre til en gruppe, bør du lagre dem som enkelttryk- eller hurtigopkaldsnumre. Du kan have op til 20 små grupper, eller du kan knytte op til 315 numre til én stor gruppe.

a Tryk på Menu, 2, 3, 3.

23.Adressebog

3.Indst.Grupper

Gruppeopkld:

Tryk Hurtigopkald elle

b Vælg den enkelttryk-tast eller det

hurtigopkaldsnummer, hvor du ønsker at gemme gruppen.

 Tryk på en enkelttryk-tast.

 Tryk på a Speed Dial, og derefter på

det trecifrede hurtigopkaldssted.

Tryk på OK.

c Brug opkaldstastaturet til at indtaste

gruppenummeret (1 til 20). Tryk på OK.

Opkald til og lagring af numre

d Følg instruktionerne herunder for at

tilføje enkelttryk- eller hurtigopkaldsnumrene:

 For enkeltryknumre skal du trykke på

enkelttryk-tasterne en efter en.

 I forbindelse med

hurtigopkaldsnumre skal du trykke på a Speed Dial og derefter indtaste det trecifrede hurtigopkaldsnummer.

Displayet viser dine valgte enkelttryknumre med en l og hurtigopkaldsnumre med en # (f.eks. l006, #009).

e Tryk på OK, når du er færdig med at

tilføje numre.

f Gør et af følgende:

 Indtast navnet vha. opkaldstastaturet

(op til 15 tegn). Brug skemaet på

Indtastning af tekst i Appendiks C i Grundlæggende brugsanvisning

som hjælp til at indtaste bogstaverne.

Tryk på OK.

 Tryk på OK for at gemme gruppen

uden et navn.

g Hvis du vil gemme en faxopløsning

sammen med nummeret, skal du vælge en af mulighederne nedenfor:

 Hvis du vil lagre faxopløsningen, skal

du trykke på a eller b for at vælge Std, Fin, S.Fin eller Foto.

Tryk på OK.

Ændring af gruppenumre 5

Du kan ændre et gruppenummer, der allerede er lagret. Displayet viser navn eller nummer, og hvis gruppen har et nummer til videresendelse af faxmeddelelser, vises en meddelelse.

a Tryk på Menu, 2, 3, 3.

23.Adressebog

3.Indst.Grupper

Gruppeopkld:

Tryk Hurtigopkald elle

b Vælg enkelttrykstasten eller

hurtigopkaldsnummeret, hvor gruppen er lagret. Gør et af følgende:

 Tryk på en enkelttryktasten. Tryk på

OK.

 Tryk på a Speed Dial, og indtast det

trecifrede hurtigopkaldsnummer. Tryk på OK.

c Gør et af følgende:

 Tryk på 1, for at ændre de lagrede

data. Fortsæt til trin d.

 Tryk på Clear for at afslutte uden at

foretage en ændring. Tryk derefter på Stop/Exit.

23.Adressebog G01:*001*002#001

a 1.Ændr b 2.Slet Vælg ab eller OK

 Tryk på OK, hvis du ikke vil ændre

standardopløsningen.

h Gør et af følgende:

 Hvis du vil gemme en anden gruppe

til rundsendelse, skal du fortsætte til trin b.

 Hvis du er færdig med at lagre

grupper til rundsendelse, skal du trykke på Stop/Exit.

Kapitel 5

d Følg instruktionerne herunder for at

tilføje eller slette enkelttryks- eller hurtigopkaldsnumrene:

 For at tilføje enkelttryksnumre skal

du trykke d eller c for at anbringe markøren lige efter det sidste nummer. Tryk derefter på en anden enkelttrykstast.

 For at tilføje hurtigopkaldsnumre skal

du trykke d eller c for at anbringe markøren lige efter det sidste nummer. Tryk på a Speed Dial, og derefter på det ekstra trecifrede hurtigopkaldsnummer.

 Hvis du vil slette enkelttryks- eller

hurtigopkaldsnumrene, skal du trykke på d eller c for at anbringe markøren under det nummer, du vil slette, og derefter trykke på Clear.

Tryk på OK.

Sletning af gruppenumre 5

Du kan slette et gruppenummer, der allerede er lagret. Displayet viser navn eller nummer, og hvis gruppen har et nummer til videresendelse af faxmeddelelser, vises en meddelelse.

a Tryk på Menu, 2, 3, 3.

23.Adressebog

3.Indst.Grupper

Gruppeopkld:

Tryk Hurtigopkald elle

b Vælg enkelttrykstasten eller

hurtigopkaldsnummeret, hvor gruppen er lagret. Gør et af følgende:

 Tryk på en enkelttryktasten. Tryk på

OK.

 Tryk på a Speed Dial, og indtast det

trecifrede hurtigopkaldsnummer. Tryk på OK.

e Rediger navnet ved hjælp af følgende

instruktion.

 Når du redigere det eksisterende

navn, skal du trykke på d eller c for at anbringe markøren under det tegn, du vil ændre. Derefter indtaste tegnene eller trykke på Clear for at slette det.

Når du er færdig med at redigere, skal du trykke på OK.

f Hvis du vil ændre den eksisterende

faxopløsning sammen med nummeret, skal du trykke på a eller b for at vælge den ønskede opløsning. Tryk på OK.

g Tryk på Stop/Exit.

c Tryk på 2, for at slette de lagrede data.

23.Adressebog G01:*001*002#001

a 1.Ændr b 2.Slet

Vælg ab eller OK

d Gør et af følgende:

 Tryk på 1, for at slette de lagrede

data.

 Tryk på 2 for at afslutte uden at slette

gruppen.

23.Adressebog

Slet disse data?

a 1.Ja b 2.Nej Vælg ab eller OK

e Tryk på Stop/Exit.

Udskrivning af rapporter 6

Faxrapporter 6

Nogle faxrapporter (transmissionsbekræftelse og faxjournal) kan udskrives automatisk og manuelt.

Transmissionsbekræftelsesrapport

Du kan bruge transmissionsbekræftelsesrapporten som bevis på, at du har sendt en faxmeddelelse. (Se Transmissionsbekræftelsesrapport i Kapitel 4 i Grundlæggende brugsanvisning angående oplysninger om, hvordan du opsætter den ønskede type rapport).

Faxjournal 6

Du kan indstille maskinen til at udskrive en faxjournal (aktivitetsrapport) med bestemte intervaller (for hver 50 faxmeddelelser, 6, 12 eller 24 timer, 2 eller 7 dage). Standardindstillingen er For hver 50 fax, hvilket betyder, at maskinen vil udskrive journalen, når maskinen har gemt 50 jobs.

c Indtast klokkeslættet for start på

udskrivningen i 24-timers format. Indtast f.eks.: 19:45 for 7:45 P.M. Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

Hvis du vælger 6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dage,

udskriver maskinen rapporten på det valgte tidspunkt og sletter derefter alle job i hukommelsen. Hvis maskinens hukommelse fyldes op med 200 job, før det valgte tidsrum er forløbet, udskriver maskinen journalen tidligere, og derefter slettes alle job fra hukommelsen.

Hvis du vil udskrive en ekstra rapport før tiden, skal du udskrive den manuelt uden at slette job i hukommelsen.

Hvis du har indstillet intervallet til Fra, kan du stadig udskrive rapporten ved at følge trinene på næste side.

a Tryk på Menu, 2, 4, 2. b Tryk på a eller b for at vælge et interval.

Tryk på OK. Hvis du vælger 7 dage, vil du blive bedt om at vælge en dag, hvor du ønsker at 7-dagsnedtællingen begynder. Hvis du vælger For hver 50 fax, viser displayet Accepteret. Fortsæt til trin d.

Kapitel 6

Rapporter 6

Følgende rapporter er tilgængelige:

1 Afs bekræft

Viser Transmissionsbekræftelsesrapporten for de seneste 200 udgående faxmeddelelser og udskrive den sidste rapport.

2 Hjælpeliste

Udskriver en liste over almindeligt anvendte funktioner for at hjælpe dig med at programmere din maskine.

3 Tlf Indekslist

Udskriver en liste over de navne og numre, der er gemt i enkelttryk- og hurtigopkaldshukommelsen, i numerisk eller alfabetisk rækkefølge.

4 Fax Journal

Udskriver en liste over oplysninger om de sidst 200 indgående og udgående faxmeddelelser. (TX: transmission). (RX: Modtage)

Sådan udskrives en rapport 6

a Tryk på Menu, 6. b Gør et af følgende:

 Tryk på a eller b for at vælge den

ønskede rapport.

Tryk på OK.

 Indtast nummeret på den rapport, du

vil udskrive. Tryk f.eks. på 2 for at udskrive en Hjælpeliste.

c Tryk på Mono Start eller Colour Start. d Tryk på Stop/Exit.

5 Brugerindstil.

Udskriver en liste over dine aktuelle indstillinger.

6 Netværkskonfig

Viser dine netværksindstillinger.

7 Troml.dotprint

Udskriv punktcheckarket for tromlen til fejlfinding af punktudskriftsproblemet.

8 Indkøbsordre

Du kan udskrive en tilbehørsbestillingsformular og sende den til Brother-forhandleren.

Kopiering 7

Kopiindstillinger 7

Hvis du hurtigt vil ændre kopiindstillingerne midlertidigt for den næste kopi, skal du bruge de midlertidige COPY-taster. Du kan bruge forskellige kombinationer.

Maskinen vender tilbage til standardindstillingerne et minut efter kopiering, medmindre du har indstillet Mode Timer til 30 sekunder eller mindre. (Se Mode timer på side 3).

Hvis du vil ændre en indstilling, skal du trykke på COPY og derefter trykke på a eller b og d eller c for at rulle gennem KOPIindstillingerne. Tryk på OK, når den ønskede indstilling fremhæves.

Når du har valgt indstillinger, skal du trykke på Mono Start eller Colour Start.

Stop kopiering 7

Tryk på Stop/Exit for at stoppe kopieringen.

Forstørrelse eller formindskelse af det kopierede billede 7

Du kan vælge følgende forhold til forstørrelse eller formindskelse:

Tryk på

*Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med en stjerne.

Bruger(25-400%) giver dig mulighed for at indtaste et forhold fra 25% til 400%.

100%*

97% LTRiA4

94% A4iLTR

91%Fuldside

85% LTRiEXE

83% LGLiA4

78% LGLiLTR

70% A4iA5

50%

Bruger(25-400%)

200%

141% A5iA4

104% EXEiLTR

Hvis du vil forstørre eller formindske den næste kopi, skal du følge nedenstående anvisninger:

a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion

b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste

antallet af kopier (op til 99).

d Tryk på Enlarge/Reduce, og tryk

derefter på c.

Kapitel 7

Bemærk!

e Gør et af følgende:

 Tryk på a eller b for at vælge det

ønskede forstørrelses- eller formindskelsesforhold.

Tryk på OK.

 Tryk på a eller b for at vælge

Bruger(25-400%).

Tryk på OK.

Brug opkaldstastaturet til at indtaste et forstørrelses- eller formindskelsesforhold fra 25% til 400%. (Tryk f.eks. på 53 for at indtaste 53%).

Tryk på OK.

f Tryk på Mono Start eller Colour Start.

Sidelayoutfunktioner 2 i 1 (P), 2 i 1 (L), 2 i 1 (id), 4 i 1 (P) og 4 i 1 (L) er ikke tilgængelige sammen med Forstør/Formindsk.

Forbedring af kopikvaliteten 7

Du kan vælge mellem en række kvalitetsindstillinger. Standardindstillingen er Auto.

 Auto

Auto er den anbefalede funktion for almindelige udskrifter. Egnet til dokumenter, der indeholder både tekst og fotos.

 Tekst

Egnet til dokumenter, der hovedsageligt indeholder tekst.

 Foto

Bedre kopikvalitet til fotografier.

 Graf

Egnet til kopiering af kvitteringer.

For midlertidig ændring af kvalitetsindstillingen skal du følge nedenstående trin:

a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion

b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste

antallet af kopier (op til 99).

d Tryk på Quality. e Tryk på d eller c for at vælge Auto,

Tekst, Foto eller Graf. Tryk på OK.

f Tryk på Mono Start eller Colour Start.

For at ændre standardindstillingen skal du følge nedenstående trin:

a Tryk på Menu, 3, 1. b Tryk på a eller b for at vælge

kopikvaliteten. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Kopiering

Brug af funktionstasten 7

Brug Options-tasten, hvis du hurtigt vil angive følgende kopiindstillinger midlertidigt for den næste kopi.

Tryk på

Menuvalg Indstillingsmuligheder Side

Tryk på a eller b, og tryk derefter på OK

Stak/Sortér

(Vises, når dokumentet er i

Tryk på a, b, d eller c, tryk derefter på OK

Stak*

Sorter

ADF'en)

Lysstyrke

-onnnn+

-nonnn+

-nnonn+*

-nnnon+

-nnnno+

Kontrast

-onnnn+

-nonnn+

-nnonn+*

-nnnon+

-nnnno+

Sidelayout Fra(1 i 1)

2i1(P)

2i1(L)

2i1(id)

4i1(P)

4i1(L)

Bakkevalg

MP>T1* eller M>T1>T2*

T1>MP eller T1>T2>M

#1(XXX)

#2(XXX)

MP(XXX)

Fabriksindstillingerne vises i fed skrift med en stjerne.

T2 og #2 vises kun, hvis den ekstra nederste papirbakke er installeret.

XXX er den papirstørrelse, du har indstillet i Menu, 1, 2, 2.

Kapitel 7

Sortering af kopier ved hjælp af ADF'en 7

Du kan sortere flere kopier. Siderne stakkes i rækkefølgen 1 2 3, 1 2 3, 12 3, osv.

a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion

b Læg dokumentet i ADF'en. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste

antallet af kopier (op til 99).

d Tryk på Options. Tryk på a eller b for at

vælge Stak/Sortér. Tryk på OK.

e Tryk på a eller b for at vælge Sorter.

Tryk på OK.

f Tryk på Mono Start eller Colour Start.

Justering af kontrast, farve og lysstyrke 7

Kontrast 7

Juster kontrasten for at få et billede til at se mere skarpt og livagtigt ud.

For midlertidig ændring af kontrastindstillingen skal du følge nedenstående trin:

a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion

b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste

antallet af kopier (op til 99).

d Tryk på Options.

Tryk på a eller b for at vælge Kontrast. Tryk på OK.

e Tryk på d eller c for at forøge eller

formindske kontrasten. Tryk på OK.

f Tryk på Mono Start eller Colour Start.

For at ændre standardindstillingen skal du følge nedenstående trin:

a Tryk på Menu, 3, 3. b Tryk på d eller c for at forøge eller

formindske kontrasten. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Kopiering

Lysstyrke 7

Juster lysstyrken ved kopiering for at gøre kopier mørkere eller lysere.

For midlertidig ændring af kopiens lysstyrkeindstilling skal du følge nedenstående trin:

a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion

b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste

antallet af kopier (op til 99).

d Tryk på Options.

Tryk på a eller b for at vælge Lysstyrke. Tryk på OK.

e Tryk på d eller c for at få en lysere eller

mørkere kopi. Tryk på OK.

f Tryk på Mono Start eller Colour Start.

Farvejustering (Mætning) 7

Du kan ændre standardindstillingen for farvemætning.

For at ændre standardindstillingen skal du følge nedenstående trin:

a Tryk på Menu, 3, 4. b Tryk på a eller b for at vælge 1.Rød,

2.Grøn eller 3.Blå. Tryk på OK.

c Tryk på d eller c for at øge eller mindske

farvemætningen. Tryk på OK.

d Vend tilbage til trin b for at vælge den

næste farve. Eller tryk på Stop/Exit.

For at ændre standardindstillingen skal du følge nedenstående trin:

a Tryk på Menu, 3, 2. b Tryk på d eller c for at få en lysere eller

mørkere kopi. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Kapitel 7

VIGTIGT!

Udskrivning af N i 1 kopier (sidelayout) 7

Du kan reducere antallet af papirark ved kopiering ved at bruge N i 1 kopifunktion. Dette giver dig mulighed for at kopiere to eller fire sider på én side. Se 2 i 1 kopi på side 45, hvis du vil kopiere begge sider af et id-kort på én side.

• Sørg for, at papirstørrelsen er indstillet til Letter, A4, Legal eller Folio.

•(P) betyder Stående (L) betyder Liggende.

• Du kan ikke bruge indstillingen Forstør/Formindsk sammen med funktionen N i 1.

a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion

b Ilæg dokumentet.

g Når maskinen scanner siden, skal du

trykke på 1 for at scanne den næste side.

Glaspladekopi:

Næste side?

a 1.Ja b 2.Nej Vælg ab eller OK

h Læg den næste side på

scannerglaspladen. Tryk på OK. Gentag trinnene g og h for hver side i layoutet.

i Når alle siderne er blevet scannet, skal

du trykke på 2 i trin g for at afslutte.

Hvis du kopierer fra ADF’en: 7

Indsæt dokumentet med forsiden opad i den retning, der er vist herunder:

 2i1(P)

c Brug opkaldstastaturet til at indtaste

antallet af kopier (op til 99).

d Tryk på Options. Tryk på a eller b for at

vælge Sidelayout. Tryk på OK.

e Tryk på a eller b for at vælge

Fra(1 i 1), 2i1(P), 2i1(L), 2 i 1 (id) 4i1(P)eller 4i1(L).

Tryk på OK.

Se 2 i 1 kopi på side 45 for at få flere oplysninger 2 i 1 (id).

f Tryk på Mono Start eller Colour Start

for at scanne siden. Hvis du har anbragt dokumentet i ADF’en, scanner maskinen siderne og starter udskrivningen.

Hvis du bruger scannerglaspladen, skal du fortsætte til trin g.

 2i1(L)

 4i1(P)

 4i1(L)

Kopiering

Bemærk!

Hvis du kopierer fra scannerglaspladen: 7

Indsæt dokumentet med forsiden nedad i den retning, der er vist herunder:

 2i1(P)

 2i1(L)

 4i1(P)

 4i1(L)

2 i 1 kopi 7

Du kan kopiere begge sider af dit id-kort på til én side, og fastholde den oprindelige kortstørrelse.

Du kan kopiere et id-kort i den udstrækning, som de gældende love tillader det. Se Ulovligt brug af

kopieringsudstyr i Sikkerhed og juridisk pjece.

a Tryk på (COPY). b Anbring id-kortet med forsiden nedad på

venstre side på scannerglaspladen.

 Selvom et dokument er placeret på

ADF'en, scanner maskinen dataene fra scannerglaspladen.

c Tryk på Options. Tryk på a eller b for at

vælge Sidelayout. Tryk på OK.

d Tryk på a eller b for at vælge

2 i 1 (id). Tryk på OK.

e Tryk på Mono Start eller Colour Start.

Når maskinen scanner den første side af kortet, viser displayet den følgende instruktion.

Vend id Tryk på start

f Vend id-kortet, og anbring det i venstre

side på scannerglaspladen.

Kapitel 7

Bemærk!

g Tryk på Mono Start eller Colour Start.

Maskinen scanner den anden side af kortet og udskriver siden.

Når 2 i 1 kopi vælges, indstiller maskinen kvaliteten til Foto og kontrasten til +2 (-nnnno+).

Bakkevalg 7

Du kan ændre valget af bakke til kun at gælde næste kopi.

a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion

b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste

antallet af kopier (op til 99).

d Tryk på Options. Tryk på a eller b for at

vælge Bakkevalg. Tryk på OK.

Duplexkopiering (2-sidet) 7

Hvis du vil bruge den automatiske duplexkopieringsfunktion, skal du lægge dokumentet i ADF'en.

Hvis meddelelsen Hukommelse fuld vises, mens du tager duplexkopier, skal du installere ekstra hukommelse. (Se Installation af ekstra hukommelse på side 60).

Duplexkopiering (vending langs den lange kant) 7

MFC-9460CDN

 1-sidet i 2-sidet L

Stående

e Tryk på d eller c for at vælge MP>T1,

M>T1>T2 #1(XXX) MP(XXX)

, T1>MP, T1>T2>M1,

, #2(XXX)12 eller

T2 og #2 vises kun, hvis den ekstra nederste papirbakke er installeret.

XXX er den papirstørrelse, du har indstillet i Menu, 1, 2, 2.

f Tryk på Mono Start eller Colour Start.

Hvis du vil ændre standardindstillingen for bakkevalg, skal du se Brug af bakke i

kopifunktionen i Kapitel 2 i Grundlæggende brugsanvisning.

Liggende

a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion

b Ilæg dokumentet. c Indtast det ønskede antal kopier (op til

99) vha. opkaldstastaturet.

d Tryk på Duplex og a eller b for at vælge

1sideti2sidet L. Tryk på OK.

e Tryk på Mono Start eller Colour Start

for at kopiere dokumentet.

Kopiering

MFC-9465CDN

 1-sidet i 2-sidet

Stående

Liggende

 2-sidet i 2-sidet

Stående

Liggende

c Indtast det ønskede antal kopier (op til

99) vha. opkaldstastaturet.

d Tryk på Duplex og a eller b for at vælge

1sidet i 2sidet, 2sidet i 2sidet eller 2sidet i 1sidet.

Tryk på OK.

e Tryk på Mono Start eller Colour Start

for at kopiere dokumentet.

 2-sidet i 1-sidet

Stående

Liggende

a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion

b Ilæg dokumentet.

Kapitel 7

Avanceret duplexkopiering (vending langs den korte kant) 7

MFC-9460CDN

 1-sidet i 2-sidet S

Stående

Liggende

a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion

MFC-9465CDN

 Avanceret 2-sidet i 1-sidet

Stående

Liggende

 Avanceret 1-sidet i 2-sidet

Stående

b Ilæg dokumentet. c Indtast det ønskede antal kopier (op til

99) vha. opkaldstastaturet.

Liggende

d Tryk på Duplex og a eller b for at vælge

1sideti2sidet S. Tryk på OK.

e Tryk på Mono Start eller Colour Start

for at kopiere dokumentet.

a Sørg for, at maskinen er i kopifunktion

b Ilæg dokumentet. c Indtast det ønskede antal kopier (op til

99) vha. opkaldstastaturet.

d Tryk på Duplex og a eller b for at vælge

Avanceret. Tryk på OK.

e Tryk på a eller b for at vælge

2sidet i 1sidet eller 1sidet i 2sidet.

Tryk på OK.

f Tryk på Mono Start eller Colour Start

for at kopiere dokumentet.

ADVARSEL

VIGTIGT!

Regelmæssig vedligeholdelse A

Rengøring og kontrol af maskinen

Rengør maskinen udvendig og indvendig regelmæssigt med en tør, fnugfri klud. Hver gang, du udskifter toneren eller tromlen, skal maskinen rengøres indvendig. Hvis der kommer tonerpletter på de udskrevne sider, skal du rengøre maskinen indvendig med en tør, fnugfri klud.

Brug IKKE rengøringsmaterialer, der indeholder ammoniak, alkohol, nogen form for spray eller nogen form for brandfarlige stoffer til at rengøre maskinens ydre eller indre. Dette kan forårsage brand eller elektrisk stød. Se Sikker brug af produktet i Sikkerhed og juridisk pjece for at få oplysninger om, hvordan du renser maskinen.

Kontrol af sidetællerne A

Du kan se maskinens sidetællere for kopier, udskrevne sider, rapporter og lister, faxmeddelelser eller en samlet oversigt.

a Tryk på Menu, 8, 2. b Tryk på a eller b for at se Total,

Fax/Liste, Kopi eller Udskriv.

c Tryk på Stop/Exit.

Kontrol af resterende levetid for dele A

Du kan kontrollere levetiden for maskinens dele på Displayet.

a Tryk på Menu, 8, 3.

83.Part levetid

1.Tromle

2.Bælteenhed

3.Varmestation

Vælg ab eller OK

Indånd ikke toner.

b Tryk på a eller b for at vælge 1.Tromle,

2.Bælteenhed, 3.Varmestation,

4.Laser, 5.PF kit MP,

6.PF kit 1 eller 7.PF kit 2.

Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Brug neutrale rengøringsmidler. Rengøring med fortyndere eller rensebenzin beskadiger maskinens overflade.

Udskiftning af dele, der kræver periodisk vedligeholdelse

Dele, der kræver periodisk vedligeholdelse, skal udskiftes regelmæssigt for at sikre udskriftskvaliteten. Nedenstående dele skal udskiftes efter udskrivning af ca. 50.000

sider

for papirindføringssættet MP og

100.000 sider papirindføringssættet 2, fikserings- og laserenhed. Kontakt din Brother Support, når følgende meddelelse vises på displayet.

A4 eller Letter-format enkeltsidet.

Displaymeddelelse Beskrivelse

Udskift dele Varmeenhed

Udskift dele Laserenhed

Udskift dele PF kit 1

Udskift dele PF kit 2

Udskift dele PF kit MP

for papirindføringssættet 1,

Udskift fikserenheden.

Udskift laserenheden.

Udskift papirindføringssættet til papirbakken.

Udskift papirindføringssættet til nederste bakken (tilvalg).

Udskift papirindføringssættet til MP-papirbakken.

Regelmæssig vedligeholdelse

ADVARSEL

VIGTIGT!

Bemærk!

Pakning og forsendelse af maskinen

Maskinen er tung og vejer ca. 26,5 kg. Der bør være mindst to personer til at løfte maskinen for at undgå mulige personskader. Pas på ikke at klemme fingrene, når maskinen sættes ned.

Hvis du bruger en Ekstra bakke, skal du bære den adskilt fra maskinen.

Kontroller, at du har nedpakket følgende dele:

1 Plastikpose til affaldstonerenheden

2 Orange indpakningsmateriale til låsning af

de interne dele (4 stykker)

3 Et stykke papir (A4 eller Letter) til at

beskytte bælteenheden (du selv fremskaffer)

a Sluk for maskinen.Tag telefonstikket ud

først, fjern alle kabler, og tag derefter netledningen ud af stikkontakten.

Når maskinen transporteres, skal spildtonerbeholderen fjernes fra maskinen og lægges i en plastikpose og derefter forsegles. Det kan forårsage alvorlig skade på maskinen og kan gøre reklamationsretten ugyldig, hvis spildtonerbeholderen ikke fjernes og lægges i en plastikpose.

Hvis du skal transportere maskinen, skal den pakkes omhyggeligt ind i den oprindelige emballage for at undgå beskadigelse under forsendelsen. Maskinen skal være passende forsikret hos transportøren.

b Tryk på udløserknappen til frontklappen,

og åbn den derefter.

c Hold i tromleenhedens grønne håndtag.

Træk tromlen ud, til den stopper.

d Drej det grønne låsehåndtag (1) på

VIGTIGT!

venstre side af maskinen mod uret til udløserpositionen. Mens du holder i tromlens grønne håndtag, skal du løfte tromlens front og fjerne den fra maskinen.

Regelmæssig vedligeholdelse

• Hold i tromlens grønne håndtag, når du bærer den. Hold IKKE på tromlens sider.

• Vi anbefaler, at du anbringer tromleenheden på et stykke affaldspapir på en ren, flad overflade i tilfælde af, at du kommer til at spilde eller sprøjte toner.

• Håndter toneren og spildtonerbeholderen omhyggeligt. Hvis der kommer toner på dine hænder eller dit tøj, skal du straks tørre eller vaske det af med koldt vand.

• For at undgå at beskadige maskinen med statisk elektricitet skal du IKKE berøre de elektroder, der er vist på illustrationen.

e Hold i bæltenhedens grønne håndtag

Bemærk!

VIGTIGT!

med begge hænder, løft bælteenheden op, og træk den ud.

f Fjern de to stykker orange

indpakningsmateriale, og kassér dem.

Dette trin er kun nødvendigt, når du udskifter spildtonerbeholderen første gang, og kræves ikke ved udskiftningsspildtonerbeholderen. Det orange indpakningsmateriale monteres på fabrikken for at beskytte maskinen under forsendelsen.

g Fjern spildtonerbeholderen fra

maskinen ved hjælp af det grønne håndtag, læg den i en plastikpose, og forsegl posen helt.

Behandl affaldstonerenheden forsigtigt. Hvis der kommer toner på dine hænder eller dit tøj, skal du straks tørre eller vaske det af med koldt vand.

Regelmæssig vedligeholdelse

h Sæt bælteenheden tilbage i maskinen.

Sørg for, at bælteenheden er på niveau og går helt på plads.

 Sæt det lille stykke orange

indpakningsmateriale (3) på metaldækslet på højre side af tromlen, som vist på illustrationen.

1 L

1 R

i Anbring det orange

indpakningsmateriale på tromlen på følgende måde:

 For at fastgøre tonerne skal du

installere de tilsvarende orange indpakningsstrimler (1) (markeret med V og H) på tromlen på venstre og højre side, som vist på illustrationen.

 Monter de orange

indpakningsstrimler (2) på venstre side af tromlen, som vist på illustrationen.

j Sæt et stykke papir (A4 eller Letter) på

bælteenheden for at forhindre skader på bælteenheden.

k Sørg for, at det grønne låsehåndtag (1)

er i udløserposition som vist i illustrationen.

l Når styrets ender (2) på tromleenheden

svarer til c-mærkerne (1) på begge sider af maskinen, sættes tromlen derefter forsigtigt ind i maskinen, indtil den stopper ved det grønne låsehåndtag.

m Drej det grønne låsehåndtag (1) med

uret til låsepositionen.

Regelmæssig vedligeholdelse

FRONT

n Tryk tromleenheden ned, til den

stopper.

p Sæt styrofoam-stykket (1) i kassen. Sæt

derefter spildtonerbeholderen i styrofoam-stykket.

q Pak maskinen ind i en plastikpose.

Anbring maskinen på styrofoam-stykket (1).

o Luk frontklappen på maskinen.

r Anbring de to styrofoam-stykker (1) i

RIGHT

LEFT

kassen, der svarer til den højre del af maskinens "RIGHT"-mærke på ét af styrofoam-stykkerne og den venstre del af maskinens "LEFT"-mærke på det andet styrofoam-stykke. Anbring netledningen og det udskrevne materiale i den originale kasse, som vist på illustrationen.

s Luk kassen med tape.

Bemærk!

Tilbehør B

Ekstra nederste bakke (LT-300CL)

Der kan installeres en ekstra nederste bakke,

som kan indeholde op til 500 ark 80 g/m papir.

Når der er installeret en ekstra bakke, kan maskinen indeholde op til 800 ark almindeligt papir.

Se instruktionerne, som vi leverede sammen med den ekstra bakkeenhed, for at få nærmere oplysninger om installationen.

Hukommelseskort B

MFC-9465CDN har 256 MB standardhukommelse og MFC-9460CDN har 128 MB. Begge modeller har én plads til ekstra hukommelse. Du kan udvide hukommelsen op til maks. 512 MB for MFC-9465CDN og 384 MB for MFC-9460CDN ved at installere ét SO-DIMM (Small Outline Dual In-line Memory Module).

SO-DIMM-typer B

Du kan installere følgende SO-DIMM'er:

 128 MB Kingston KTH-LJ2015/128

 256 MB Kingston KTH-LJ2015/256

 128 MB Transcend TS128MHP422A

 256 MB Transcend TS256MHP423A

• Yderligere oplysninger får du ved at besøge Kingston Technology webstedet på http://www.kingston.com/

• Yderligere oplysninger får du ved at besøge Transcend's websted på http://www.transcend.com.tw/

Generelt skal SO-DIMM'en have følgende specifikationer:

Type: 144-ben og 16-bit output

CAS latens: 4

Klokfrekvens: 267 MHz (533 Mb/s/ben) eller mere

Kapacitet: 64, 128 eller 256 MB

Højde: 30,0 mm

DRAM-type: DDR2 SDRAM

Bemærk!

• Der kan være nogle SO-DIMM'er, som

Bemærk!

VIGTIGT!

ikke vil virke med denne maskine.

• Få flere oplysninger ved at ringe til Brother Support.

Installation af ekstra hukommelse B

a Sluk for maskinen på afbryderen. Tag

telefonledningen ud.

b Tag interface-kablet ud af maskinen, og

tag derefter netledningen ud af stikkontakten.

Sørg for at slukke på maskinens afbryderkontakt, inden du installerer eller fjerner SO-DIMM-enheden.

c Fjern plastikdækslet (1) og derefter

metaldækslet (2) til SO-DIMM-enheden.

d Pak SO-DIMM-modulet ud, og hold det

langs kanterne.

For at undgå skader på maskinen pga. statisk elektricitet må du IKKE berøre hukommelseschippene eller kortets overflade.

e Sørg for, at udskæringerne på SO-

DIMM-modulet sidder ud for fremspringene i åbningen, mens du holder SO-DIMM-modulet langs kanterne. Sæt SO-DIMM-modulet i diagonalt (1), og vip det derefter mod interfacekortet, indtil det klikker på plads (2).

f Sæt metal (2) og dernæst plastik (1)

Bemærk!

SO-DIMM-dækslerne på igen.

g Sæt først maskinens netledning i stikket

igen, og tilslut derefter interfacekablet.

Tilbehør

h Tilslut telefonledningen. Tænd

maskinen på afbryderen.

Du kan kontrollere, om SO-DIMMenheden er monteret korrekt ved at udskrive siden med brugerindstillinger, der viser størrelsen af den aktuelle hukommelse. (Se Sådan udskrives en rapport på side 38).

Ordliste C

Dette er en omfattende liste over de funktioner og betegnelser, der forekommer i Brothers brugsanvisninger. Tilgængeligheden af disse funktioner afhænger af den model, du har købt.

ADF (automatisk dokumentfremfører)

Dokumentet kan anbringes i ADF'en og scannes automatisk en side ad gangen.

Afsender-ID

De gemte oplysninger, der vises øverst på de sider, som sendes. De indeholder afsenderens navn og faxnummer.

Annuller job

Annullerer et programmeret udskriftsjob og sletter maskinens hukommelse.

Auto reduktion

Reducerer størrelsen på indgående faxmeddelelser.

Automatisk faxtransmission

Sender en faxmeddelelse uden at løfte røret på den eksterne telefon.

Automatisk genopkald

En funktion, der sætter maskinen i stand til at kalde op til det sidste faxnummer igen efter fem minutter, hvis faxmeddelelsen ikke gik igennem, fordi linjen var optaget.

Backup Print (sikkerhedsudskrivning)

Maskinen udskriver en kopi af hver faxmeddelelse, der modtages og gemmes i hukommelsen. Det er en sikkerhedsfunktion, så du ikke mister meddelelser ved et strømsvigt.

Batchafsendelse

Som en omkostningsbesparende funktion vil alle forsinkede faxmeddelelser til det samme faxnummer blive sendt som en enkelt transmission.

Bipperlydstyrke

Lydstyrkeindstilling for bippet, når du trykker på en tast, eller der opstår en fejl.

CNG-toner

De specielle toner (bip), som faxmaskinen udsender under automatisk transmission for at fortælle den modtagende maskine, at en faxmaskine ringer op.

Display (Display (LCD - liquid crystal display))

Displayet på maskinen, der viser interaktive beskeder under programmeringen på displayet og viser dato og klokkeslæt for. hvornår maskinen er ledig.

Dobbelt adgang

Maskinen kan scanne udgående faxmeddelelser eller planlagte job ind i hukommelsen, samtidig med at den sender en faxmeddelelse eller modtager eller udskriver en indgående faxmeddelelse.

ECM (Error Correction Mode)

Registrerer fejl under faxtransmission og sender de faxsider igen, hvor der var fejl.

Ekstern telefon

En TAD (Telephone Answering Device) telefonsvarer eller telefon, der sluttet til din maskine.

Ekstra telefon

En telefon med faxnummeret, som er sat i et separat vægstik.

Enkelttryk

Taster på maskinens kontrolpanel, hvor du kan gemme numre til nemt opkald. Du kan lagre et andet nummer på hver tast, hvis du trykker på Shift og enkelttryktasten samtidigt.

Ordliste

F/T ringetid

Det tidsrum, hvor Brother-maskinen dobbeltringer hurtigt (når modtagefunktionen er indstillet til Fax/Tlf) for at gøre opmærksom på, at du skal løfte røret til en samtale, den har besvaret.

Fax Journal

Giver oplysninger om de sidste 200 indgående og udgående faxmeddelelser. TX betyder Afsende. RX betyder Modtage.

Fax/Tlf

Du kan modtage faxmeddelelser og telefonopkald. Undgå at bruge denne funktion, hvis du anvender en telefonsvarerenhed (TAD).

Faxlager

Du kan gemme faxmeddelelser i hukommelsen.

Faxregistrering

Giver maskinen mulighed for at reagere på CNG-toner, hvis du afbryder et faxopkald ved at besvare det.

Fax-toner

De signaler, maskinen sender, når du afsender eller modtager faxmeddelelser under kommunikationsoplysninger.

Fax-videresendelse

Sender en faxmeddelelse, der er modtaget i hukommelsen, til et andet forudprogrammeret faxnummer.

Fin-opløsning

Opløsningen er 203 × 196 dpi. Den bruges til mindre udskrifter og grafik.

Fjernadgang

Mulighed for at få adgang til maskinen eksternt fra en trykknaptelefon.

Fjernadgangskode

Din egen firecifrede kode (– – –l), der giver dig mulighed for at kalde op og få adgang til din maskine fra en ekstern placering.

Fjernaktiveringskode

Indtast denne kode (l 5 1) når du besvarer et faxopkald fra en ekstratelefon eller en ekstern telefon.

Forsinket fax

Sender din faxmeddelelse på et angivet tidspunkt senere på dagen.

Forsinket opkald

Antallet af ringninger før maskinen svarer i funktionerne Kun fax og Fax/Tlf.

Gråskala

De grå toner, der er tilgængelige ved kopiering og faxafsendelse af fotografier.

Gruppenummer

En kombination af enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre, der er lagret på en enkelttryk-tast eller i en hurtigopkaldsdestination til rundsendelse.

Hjælpeliste

En udskrift af hele den menutabel, du kan bruge til at programmere maskinen, når du ikke har brugsanvisningen hos dig.

Hurtigopkald

Et forudprogrammeret nummer, der er let at kalde op til. Tryk på a Speed Dial, indtast derefter det trecifrede hurtigopkaldsnummer, og tryk på Mono Start eller Colour Start for at påbegynde opkaldsprocessen.

Impuls

En form for drejeskivefunktionalitet på en telefonlinje.

Journal-interval

Det forudprogrammerede tidsrum mellem automatisk udskrevne faxjournalrapporter. Du kan udskrive faxjournalrapporterne efter behov uden at forstyrre cyklussen.

Kodningsmetode

Metode til kodning af oplysninger, der er indeholdt i dokumentet. Alle faxmaskiner skal bruge minimumstandardmetoden Modified Huffman (MH). Maskinen kan anvende bedre komprimeringsmetoder, Modified Read (MR), Modified Modified Read (MMR) og JBIG, hvis den modtagende maskine har samme kapacitet.

Kommunikationsfejl (eller Komm. fejl)

En fejl under afsendelse eller modtagelse af faxmeddelelser, der normalt skyldes støj på linjen eller statisk støj.

Kompatibilitetsgruppe

Muligheden for at en faxenhed kan kommunikere med en anden. Kompatibiliteten er sikret mellem ITU-Tgrupper.

Kontrast

Indstilling til at kompensere for mørke og lyse dokumenter ved at gøre faxmeddelelser eller kopier af mørke dokumenter lysere og lyse dokumenter mørkere.

Liste med brugerindstillinger

En udskrevet rapport, der viser maskinens aktuelle indstillinger.

Listen Telefonindeks

En oversigt over de navne og numre, der er gemt i enkelttryk- og hurtigopkaldshukommelsen, i numerisk rækkefølge.

Manuel fax

Når du løfter røret på en ekstern telefon, så du kan høre den modtagende faxmaskines svar, før du trykker på Mono Start eller Colour Start for at påbegynde transmissionen.

Menufunktion

Programmeringstilstand til ændring af maskinens indstillinger.

Midlertidige indstillinger

Du kan vælge visse indstillinger for hver faxtransmission og kopi uden at ændre standardindstillingerne.

Modtagelse med tom papirbakke

Modtager faxmeddelelser i maskinens hukommelse, når maskinen mangler papir.

OCR (Optical Character Recognition)

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE med OCR eller Presto! PageManagersoftwareprogrammet konvertere et tekstbillede til tekst, du kan redigere.

Opløsning

Antallet af lodrette og vandrette linjer pr. tomme.

Oversøisk

Foretager midlertidige ændringer til faxtonerne for at tage højde for støj og statisk støj på oversøiske telefonlinjer.

Pause

Gør det muligt at tilføje en pause på 3,5 sekunder i opkaldets sekvens under udføringen af opkald vha. opkaldstastaturet eller ved lagring af enkelttryks- og hurtigopkaldsnumre. Tryk på Redial/Pause lige så mange gange, som der er behov for for at nå længere pauser.

Polling

Den proces, hvor en faxmaskine kalder op til en anden faxmaskine for at modtage ventende faxmeddelelser.

Realtidstransmission

Når hukommelsen er fuld, kan du sende faxmeddelelser i realtid.

Resterende job

Du kan kontrollere, hvilke programmerede faxjob der venter i hukommelsen, og annullere jobbene enkeltvis.

Ringelydstyrke

Indstilling af lydstyrken for maskinens ringning.

Rundsendelse

Muligheden for at sende den samme faxmeddelelse til mere end ét sted.

Scanning

Processen med at sende et elektronisk billede af et papirdokument til din computer.

Søg

En elektronisk, alfabetisk liste over gemte enkelttryk-, hurtigopkalds- og gruppenumre.

TAD (Telephone Answering Device (telefonsvarer))

Du kan tilslutte en ekstern TAD til din maskine.

Tone

En form for opkald på telefonlinjen, der bruges til trykknaptelefoner.

Transmission

Den proces, der sender faxmeddelelser via telefonlinjerne fra din maskine til den modtagende faxmaskine.

Ordliste

Xmit-rapport (Transmissionsbekræftelsesrapport)

En oversigt over hver transmission, som viser dato, klokkeslæt og nummer.

Indeks

Annullere

eksterne faxfunktioner faxjob i hukommelsen faxlager job, der venter på genopkald

Annullering

igangværende rundsendelse

Apple Macintosh

Se Softwarebrugsanvisning.

................................................24

Begrænsede brugere ................................6

ControlCenter2 (til Macintosh)

Se Softwarebrugsanvisning.

ControlCenter4 (til Windows

Se Softwarebrugsanvisning.

Display (LCD)

kontrast Dobbelt adgang Duplexkopiering Dvaletilstand Dyb dvaletilstand

..................................................3

......................................15

......................................46

.............................................2

......................................2

Fax, stand-alone

afsende

opløsning

modtage

faxmodtagestempel fax-videresendelse i hukommelsen (faxlager) modtage fra eksternt sted pollingmodtagelse reducere for at tilpasse til papiret

..........................................13

.........................26

..........................19

...............19

...............16

)

.......................... 31

............................29

.................24

.......... 27, 29

.............................32

......30

.................................................. 12

sende

annullere fra hukommelsen forsinket batch forsinket fax fra hukommelse (dobbelt adgang) kontrast manuel oversøisk pollingtransmission rundsende transmission i realtid

Faxkoder

fjernadgangskode ændre

Faxlager

aktivere slå fra udskrive fra hukommelsen

Fax-videresendelse

ændre eksternt

Faxvideresendelse

programmere et nummer ændre eksternt

Fjernindstilling

Se Softwarebrugsanvisning.

Fjernmodtagelse

adgangskode hente faxmeddelelser kommandoer

Forside

for alle faxmeddelelser kun til den næste faxmeddelelse tilpasse kommentarer

trykt formular Forsinket batch-transmission Forstør/Formindsk-tast

............................................. 14

.................................................. 26

................................................. 24

................................................ 24

.................................................. 26

................................................... 19

.................................. 18

...................................... 18

.............................. 15

............................................ 13

.......................................... 17

.......................... 21

........................................ 15

................................ 26

.................................... 28

.................................... 29

.................................... 26

.................................26, 27

.......................... 27

....................................... 29

.......................... 19

....................................... 20

........................... 39

.............. 19

........................ 17

.................. 31

.................... 23

........................ 20

......... 20

................. 18

Grupper til rundsendelse ........................ 34

HJÆLP ...................................................38

Hjælpeliste

Hukommelse

tilføje DIMM (ekstra tilbehør)

installere

Hukommelseslager

...........................................38

...............59

...........................................60

...................................1

Kalde op

begrænse opkald

Kopi

2 i 1 kopi bruge ADF bruge scannerglaspladen Forstør/Formindsk-tast Funktionstast kontrast kvalitet midlertidige indstillinger N i 1 (sidelayout) sortere (kun ADF) taster

Kvalitet

kopiere

Kvikopkald

gruppeopkald

indstille grupper til rundsendelse

rundsende

brug af grupper

rundsendelse

..............................................45

................................................42

.................................................40

....................................................39

.......................................... 40, 41

.................................10

...........................................42

....................44

........................39

.......................................41

.......................39

..................................44

................................42

......34

.................................15

.......................................15

LCD (liquid crystal display)

Hjælpeliste

...........................................38

Macintosh

Se Softwarebrugsanvisning.

Manuel

transmission

Maskinoplysninger

kontrollere resterende levetid for dele

..................................................... 49

sidetællere

Midlertidige kopiindstillinger

........................................ 14

.......................................... 49

................... 39

N i 1 (sidelayout) .................................... 44

Netværksfaxafsendelse

Se Softwarebrugsanvisning.

Netværksscanning

Se Softwarebrugsanvisning.

Netværksudskrivning

Se Netværksbrugsanvisning.

Opkaldsgrupper

(rundsendelse)

Opløsning

fax (Standard, Fin, Superfin, Foto) indstille til næste fax

.................................... 15

...... 13

............................ 13

PaperPort™ 12SE med OCR

Se Softwarebrugsanvisning og Hjælp i PaperPort™ 12SE-programmet for at få adgang til How-to-Guides.

PC-Fax

Se Softwarebrugsanvisning .

Personsøgning

programmere dit personsøgernummer

Polling

pollingmodtagelse pollingtransmission

Presto! PageManager

Se Softwarebrugsanvisning. Se også Hjælp i Presto! PageManager-program.

........................... 23

............................... 32

............................. 21

Rapporter ......................................... 37, 38

Brugerindstillinger Faxjournal

journalperiode Hjælpeliste Netværkskonfiguration sådan udskrives Telefonindeksliste Transmissionsbekræftelse (kvittering)

Reducere

indgående faxmeddelelser kopier

Rundsende

annullere

Rundsendelse

indstille grupper til

..................................... 37, 38

...........................................38

............................................37

...................................................39

..............................................16

................................38

...................................37

.........................38

...................................38

................................38

...................30

.........................................15

................................34

Scanning

Se Softwarebrugsanvisning .

Sidelayout (N i 1) Sikkerhed

begrænset opkald Indstille lås Sikker funktionslås

administratoradgangskode

begrænsede brugere

Offentlig bruger-tilstand

Sortere Strømsvigt

....................................................42

....................................44

................................10

.............................................8

.................5

..........................6

......................6

.................................................1

Udskrive

faxmeddelelse fra hukommelsen rapporter

Udskrivning

Se Softwarebrugsanvisning .

.............................................. 38

........ 31

Vedligeholdelse, regelmæssig ............... 49

kontrollere resterende levetid for dele

................................................ 49

Windows

Se Softwarebrugsanvisning.

tasten Opløsning .....................................13

Tonerbesparelse Tromleenhed

kontrollere (resterende levetid)

Trådløst netværk

Se Hurtig installationsvejledning og Netværksbrugsanvisning.

.......................................2

............49

Maskinen er kun godkendt til brug i det land, hvor den er købt. Lokale afdelinger hos Brother og deres forhandlere vil kun servicere de maskiner, der er købt i deres egne lande.

Brother MFC-9460CDN, MFC-9465CDN User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Brugsanvisninger, og hvor finder jeg den?

Indholdsfortegnelse

Generel opsætning 1

Hukommelseslager 1

Automatisk sommertid1

Økologifunktioner 1

Tonerbesparelse 1

Dvaletilstand 1

Dyb dvaletilstand 1

LCD-kontrast 1

Mode timer 1

Sikkerhedsfunktioner 2

Secure Function Lock 2.0

Angivelse af adgangskoden for administratoren 2

Ændring af adgangskode for administrator 2

Opsætning af begrænsede brugere 2

Slå Sikker funktionslås til/fra 2

Skift af bruger 2

Indstilling af lås 2

Opsætning af adgangskoden 2

Ændring af din adgangskode til indstilling af lås 2

Aktivering/deaktivering af indstilling af lås 2

Begrænset opkald 2

Begrænsning for opkaldstastatur 2

Begrænsning for hurtigopkald 2

Afsendelse af en faxmeddelelse 3

Yderligere afsendelsesfunktioner

Ændring af 2-sidet faxlayout 3

Afsendelse af faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger3

Kontrast 3

Ændring af faxopløsning 3

Ekstra afsendelsesfunktioner 3

Afsendelse af en fax manuelt 3

Manuel transmission 3

Dobbelt adgang (kun sort/hvid) 3

Rundsendelse (kun sort/hvid)3

Før du begynder rundsendelsen 3

Sådan rundsendes en faxmeddelelse 3

Annullering af en igangværende rundsendelse 3

Realtidstransmission 3

Afsendelse af alle faxmeddelelser i realtid 3

Afsendelse af kun den næste faxmeddelelse i realtid 3

Ikke afsendelse i realtid for den næste fax alene 3

Oversøisk 3

Forsinket faxmeddelelse (kun sort/hvid) 3

Forsinket batch-transmission (kun sort/hvid) 3

Kontrol og annullering af ventende job 3

Elektronisk forside (kun sort/hvid) 3

Oprettelse af dine egne kommentarer 3

Afsendelse af en forside til den næste faxmeddelelse 3

Afsendelse af en forside med alle faxmeddelelser 3

Brug af en trykt forside 3

Pollingoversigt 3

Pollingtransmission (kun sort/hvid) 3

Opsætning til pollingtransmission 3

Opsætning til pollingtransmission med sikkerhedskode 3

Modtagelse af en faxmeddelelse 4

Eksterne faxfunktioner (kun sort/hvid)

Modtagelse ved papirmangel 4

Fax-videresendelse 4

Faxlager 4

PC-Fax-modtagelse 4

Ændring af eksterne faxfunktioner 4

Fjernmodtagelse 4

Slå eksterne faxfunktioner fra 4

Indstilling af en fjernadgangskode 4

Brug af din fjernadgangskode 4

Modtagelse af faxmeddelelser 4

Ændring af faxvideresendelsesnummeret 4

Fjernkommandoer til fax 4

Ekstra modtagefunktioner 4

Udskrivning af en reduceret indgående faxmeddelelse 4

Duplexudskrivning (2-sidet) med Faxfunktion 4

Indstilling af faxmodtagestemplet (kun sort/hvid) 4

Udskrivning af en faxmeddelelse fra hukommelsen 4

Indstilling af printtætheden 4