Internet-fax og Fax til server-funktioner
NETVÆRKSBRUGSANVISNING
MFC-9460CDN
MFC-9465CDN
MFC-9560CDW
Der er grundlæggende oplysninger om netværket og Brothermaskinens avancerede netværksfunktioner i
Netværksbrugsanvisning og Netværksintroduktion.
Du kan hente den nyeste brugsanvisning i Brother Solutions
Center på adressen (http://solutions.brother.com/)
hente de seneste drivere og hjælpeprogrammer til din maskine,
læse de ofte stillede spørgsmål (FAQ'er) og tip til
problemløsning, eller få mere at vide om særlige
udskrivningsløsninger i Brother Solutions Center.
Ikke alle modeller er tilgængelige i alle lande.
. Du kan også
Version 0
DAN
Definition af noter
Bemærk!
Vi bruger følgende ikoner gennem hele brugsanvisningen:
Bemærkninger fortæller dig, hvordan du skal reagere i en given situation, eller
giver tip om, hvordan en given handling fungerer med andre funktioner.
VIGTIGT
Dette produkt er kun godkendt til brug i det land, hvor det er købt. Brug ikke dette produkt i andre lande
end købslandet, da det kan være i strid med det pågældende lands regulativer for trådløs
telekommunikation samt strømføring.
Windows
Edition og Windows
Windows Server
Edition.
Windows Server
Windows Vista
Windows
®
XP står i dette dokument for Windows®XP Professional, Windows®XP Professional x64
®
XP Home Edition.
®
2003 står i dette dokument for Windows Server® 2003 og Windows Server® 2003 x64
®
2008 står i dette dokument for Windows Server® 2008 og Windows Server® 2008 R2.
®
står i dette dokument for alle versioner af Windows Vista®.
®
7 står i dette dokument for alle versioner af Windows®7.
Gå til Brother Solutions Center på adressen http://solutions.brother.com/
for din model for at hente de andre brugsanvisninger.
, og klik på Manualer på siden
i
Indholdsfortegnelse
1 Internet-fax 1
Oversigt over internet-fax ..........................................................................................................................1
Vigtig information om internet-fax........................................................................................................2
Sådan sendes internet-faxmeddelelser .....................................................................................................3
Afsendelse af internet-fax....................................................................................................................3
Modtagelse af e-mail eller internet-fax ................................................................................................4
Ekstra internet-fax-indstillinger ..................................................................................................................6
Videresendelse af modtagne e-mail- og faxmeddelelser ....................................................................6
Relærundsendelse ..............................................................................................................................6
E-mail til transmissionsbekræftelse.....................................................................................................9
Mailmeddelelse om fejl ......................................................................................................................10
2 Lagring af numre og e-mail-adresser 11
Brug af enkelttryk eller hurtigopkald ........................................................................................................11
Lagringsindstillinger til enkelttryk og hurtigopkald .............................................................................12
Lagring af enkelttryk-opkaldsnumre ..................................................................................................13
Lagring af hurtigopkaldsnumre ..........................................................................................................16
Ændring eller sletning af enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre.............................................................19
Yderligere måder at lagre numre på........................................................................................................21
Indstilling af grupper til rundsendelse ................................................................................................21
Rundsendelse (kun sort/hvid)............................................................................................................24
3 Indstilling ved hjælp af kontrolpanelet 25
E-mail/I-fax-menu ....................................................................................................................................25
E-mail/I-fax ........................................................................................................................................25
Scan til e-mail (E-mail-server) ...........................................................................................................29
Sådan indstilles en ny standard til filstørrelsen (for Scan til e-mail (e-mail-server))..........................31
Sådan angives en ny standard til duplexscanningen
(for Scan til e-mail (e-mail-server)) (for MFC-9465CDN og MFC-9560CDW)...............................31
Fax til server......................................................................................................................................32
Funktionstabel og fabriksindstillinger.......................................................................................................34
A Indeks 40
ii
1
1
Bemærk!
Internet-fax 1
Oversigt over internet-fax 1
Internet-fax (IFAX) gør det muligt at sende og modtage fax-dokumenter vha. internettet som
transportmekanisme. Dokumenterne overføres i e-mails som vedhæftede TIFF-F-filer. Det betyder, at
computerne også kan modtage og sende dokumenter under forudsætning af, at computeren har et program,
der kan oprette og vise TIFF-F-filer, som du kan anvende i ethvert program, der kan vise TIFF-F. Alle
dokumenter, der sendes via maskinen, vil automatisk blive konverteret til TIFF-F-formatet. Hvis du ønsker at
sende og modtage meddelelser til og fra maskinen, skal mailprogrammet på computeren understøtte MIMEformatet.
4
3
1 Afsender
2 Internet
3 Modtager
4 E-mail-server
Du kan sende/modtage I-fax-dokumenter i Letter eller A4 kun i sort-hvid.
2
4
3
4
1
1
Internet-fax
1
2
33
1
Videresendelse af modtagne e-mail- og faxmeddelelser
Du kan videresende modtagne e-mailmeddelelser eller standard faxmeddelelser til en anden emailadresse eller faxmaskine. Se Videresendelse af modtagne e-mail- og faxmeddelelser på side 6 for at
få flere oplysninger.
Relærundsendelse
Hvis du vil faxe dokumentet som langdistance (f.eks. udlandet), giver "relærundsendelse"-funktionen dig
mulighed for at spare kommunikationsafgiften. Denne funktion gør det muligt for Brother-maskinen at
modtage dokumentet over internettet og dernæst videresende det til andre faxmaskiner via almindelige
telefonlinjer. Se Relærundsendelse på side 6 for at få flere oplysninger.
1 Internet
2 Telefonledning
3 E-mail-server
Vigtig information om internet-fax 1
Kommunikation på et LAN-system via internet-fax er grundlæggende det samme som kommunikation via email. Det er dog anderledes fra faxkommunikation via standard telefonlinjer. Følgende er vigtige oplysninger
om brugen af internet-fax:
Faktorer, f.eks. modtagerens placering, LAN-systemets struktur og travlheden på netværket (f.eks.
internettet) kan være årsag til, at det tager lang tid for systemet at returnere en mail om fejl. (normalt
20 sek. til 30 sek.).
Ved overførsel via internettet anbefaler vi pga. den lave sikkerhedsgrad, at du i stedet for anvender
standard telefonlinjer til at sende fortrolige dokumenter.
Der kan kun overføres dokumenter til modtageren, hvis modtagerens mailsystem understøtter MIME-
formatet. Afhængigt af modtagerens server kan der være tilfælde, hvor mailen om fejl ikke returneres.
Hvis størrelsen af et dokuments billeddata er for stor, er der risiko for, at overførslen mislykkes.
Du kan ikke ændre skrifttype eller skriftstørrelse på mail-meddelelser modtaget via internettet.
2
Internet-fax
1
Bemærk!
Sådan sendes internet-faxmeddelelser 1
Før du bruger internet-fax, skal du konfigurere Brother-maskinen til kommunikation med netværket og
mailserveren. Du skal sikre, at følgende emner er konfigureret på din maskine. Du kan konfigurere disse
emner fra kontrolpanelet, Webbaseret styring, Ekstern opsætning eller BRAdmin Professional 3. Hvis du er
i tvivl om nogle af disse emner, bør du kontakte systemadministratoren.
IP-adressen (hvis du allerede bruger din maskine i dit netværket, er din maskines IP-adresse konfigureret
korrekt).
E-mailadresse
SMTP, POP3-serveradresse/port/Godkendelsesmetode
Navn på mailboks og adgangskode
Afsendelse af internet-fax 1
Før du afsender en internet-fax 1
Hvis du vil sende en internet-fax, kan du konfigurere følgende emner fra kontrolpanelet, Webbaseret styring
eller Ekstern opsætning.
Afsenderemne (om nødvendigt)
Begrænsning af størrelse (om nødvendigt)
Besked (om nødvendigt) (se E-mail til transmissionsbekræftelse på side 9 for at få flere oplysninger).
Sådan afsendes en internet-fax 1
Afsendelse af internet-fax er det samme som at sende en almindelig fax (se Afsendelse af fax i
Grundlæggende brugsanvisning for at få flere oplysninger). Hvis du allerede har programmeret
destinationsadresserne på internet-faxmaskinerne som enkelttryksdestinationer eller hurtigopkaldspladser,
kan du sende en internet-fax ved at lægge dokumentet i maskinen. Hvis du vil ændre opløsningen, skal du
bruge FAX Resolution-tasten til at indstille den foretrukne opløsning, vælge hurtigopkalds- eller
enkelttryksnummer (se Lagring af numre og e-mail-adresser på side 11 for at få flere oplysninger) og trykke
på Mono Start (S.Fin understøttes ikke til internet-fax).
• Hvis du vil indtaste internet-faxadressen manuelt, skal du lægge dokumentet i maskinen og trykke
samtidigt på Shift og 1 for at skifte til "bogstav"-opkaldstilstand. Indtast adressen, og tryk på Mono Start.
Se Grundlæggende brugsanvisning for at få flere oplysninger om indtastning af tekst.
• Du kan registrere oplysninger om e-mail-adresser fra Webbaseret styring eller Ekstern opsætning.
3
Internet-fax
1
Bemærk!
Efter dokumentet er blevet scannet, overføres det automatisk til den modtagende internet-faxmaskine via
SMTP-serveren. Du kan annullere en afsendelse ved at trykke på tasten Stop/Exit under scanningen. Når
overførslen er færdig, vil maskinen vende tilbage til Dvaletilstand.
Nogle e-mail-servere giver ikke tilladelse til at sende store e-mail-dokumenter (systemadministratoren vil
ofte sætte en grænse for maksimal størrelse af e-mail). Med denne funktion aktiveret, viser maskinen
Hukommelse fuld, når du forsøger at sende e-mail-dokumenter, der er større end 1 Mbyte. Dokumentet
sendes ikke, og der udskrives en fejlrapport. Dokumentet, du sender, bør opdeles i mindre dokumenter,
der accepteres af e-mail-serveren. (Til information, fylder et 42 siders dokument, baseret på ITU-T Test
Chart #1 testskema, ca. 1 Mbyte.)
Modtagelse af e-mail eller internet-fax 1
Før du modtager en internet-fax 1
Hvis du vil modtage en internet-fax, skal du konfigurere følgende emner fra kontrolpanelet, Webbaseret
styring eller Ekstern opsætning:
Automatisk polling (om nødvendigt)
Polling-frekvens (om nødvendigt)
Overskrift (om nødvendigt)
Slette fejl-e-mail (om nødvendigt)
Besked (om nødvendigt) (se E-mail til transmissionsbekræftelse på side 9 for at få flere oplysninger).
Sådan modtages en internet-fax 1
Der er 2 måder, hvorpå du kan modtage e-mails:
Modtagelse via POP3 med fastsatte intervaller
Modtagelse via POP3 (manuelt aktiveret)
Hvis du anvender modtagelse via POP3, skal maskinen polle e-mail-serveren for at modtage dataene. Denne
polling kan udføres ved angivne intervaller (du kan f.eks. konfigurere maskinen til at sende en anmodning til
e-mail-serveren med 10 minutters mellemrum), eller du kan manuelt polle serveren ved at trykke på tasterne
Shift + Mono Start eller Colour Start.
Hvis maskinen begynder at modtage e-mail-data, vil denne aktivitet blive vist på displayet. Meddelelsen
Modtager vises f.eks. på displayet efterfulgt af xxMail(S). Hvis du trykker på tasterne Shift + Mono Start
eller Colour Start for manuelt at polle e-mail-serveren for e-mail-data, og der ikke findes nogle maildokumenter, der skal udskrives, vises meddelelsen Ingen mail på maskinens display i to sekunder.
4
Internet-fax
1
Bemærk!
Bemærk!
• Hvis der ikke er papir i maskinen, når der modtages data, vil de modtagne data blive lagret i maskinens
hukommelse. Disse data vil blive udskrevet automatisk, når der igen lægges papir i maskinen.
• Hvis den modtagne mail ikke er i almindeligt tekstformat eller den vedhæftede fil ikke er i TIFF-F-format,
udskrives fejlmeddelelsen: "TILFØJET FILFORMAT ER IKKE UNDERSTØTTET
FILNAVN:XXXXXX.doc". Hvis den modtagne mail er for stor, udskrives fejlmeddelelsen: "E-MAIL FIL ER
FOR STOR.". Hvis "Slet fejlmeddelelse for modtagelse af POP-mail" er indstillet som "TIL" (standard), vil
fejlmeddelelsen automatisk blive slettet fra e-mail-serveren.
Modtagelse af internet-fax på computeren 1
Når en computer modtager et internet-faxdokument, er dokumentet vedhæftet til en mail, der informerer
computeren om, at den har modtaget et dokument fra en internet-fax. Dette angives i emnefeltet for den
modtagne mail.
Hvis den computer, du sender et dokument til, ikke kører operativsystemet Windows®2000/XP, Windows
®
Server
software, der understøtter visning af TIFF-F-filer.
2003/2008, Windows Vista® eller Windows®7, skal du bede computerens ejer om at installere
5
Internet-fax
1
Ekstra internet-fax-indstillinger 1
Videresendelse af modtagne e-mail- og faxmeddelelser 1
Du kan videresende modtagne e-mailmeddelelser eller standard faxmeddelelser til en anden e-mailadresse
eller faxmaskine. Modtagne meddelelser kan videresendes via e-mail til en computer eller internet-fax. De
kan også videresendes via almindelige telefonlinjer til en anden maskine.
Indstillingen kan aktiveres vha. en webbrowser eller på maskinens kontrolpanel. Disse trin til konfiguration af
fax-videresendelse findes i Udvidet brugsanvisning.
Se Udvidet brugsanvisning for at kontrollere, at denne funktion understøttes.
Relærundsendelse 1
Denne funktion gør det muligt for Brother-maskinen at modtage et dokument over internettet og dernæst
videresende det til andre faxmaskiner via almindelige telefonlinjer.
Før relærundsendelse 1
Hvis du vil foretage relærundsendelse, skal du konfigurere følgende emner fra kontrolpanelet, Webbaseret
styring eller Ekstern opsætning:
Relærundsendelse
Du skal aktivere relærundsendelsen.
Videresende domæne
Du skal konfigurere maskinens domænenavn på maskinen, der så rundsender dokumentet til den
almindelige faxmaskine. Hvis du ønsker at bruge maskinen som en videresendelsesenhed, skal du angive
et domænenavn, du har tillid til, på maskinen, dvs. du skal indtaste den del af navnet, der kommer efter
"@"-tegnet. Vær omhyggelig med at vælge et sikkert domæne, da enhver bruger på et sikkert domæne
vil blive i stand til at sende en relærundsendelse.
Du kan registrere op til 10 domænenavne.
Videresende rapport
6
Internet-fax
1
Relærundsendelse fra en maskine 1
FAX@brother.com UKFAX@brother.co.uk 123456789
1
UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789)
1 Internet
Hvis du f.eks. har en maskine med e-mailadressen FAX@brother.com og ønsker at sende et dokument fra
denne maskine til en anden maskine i England med e-mail-adressen UKFAX@brother.co.uk, vil denne
maskine videresende dokumentet til en standard faxmaskine vha. en almindelig telefonlinje. Hvis emailadressen er FAX@brother.com, skal du konfigurere brother.com som sikkert domæne på den maskine i
England, der skal sende dokumentet til den almindelige faxmaskine. Hvis du ikke indtaster information om
domænenavnet, vil den midterste maskine (den maskine, der skal sende dokumentet) ikke stole på de
internetjobs, den modtager fra maskinen på domænet @brother.com.
Efter indstilling af et sikkert domæne kan du sende dokumentet fra maskinen [f.eks. FAX@brother.com] ved
at indtaste e-mailadressen [f.eks. UKFAX@brother.co.uk] der vil videresende dokumentet, efterfulgt af
telefonnummeret på den faxmaskine, der skal modtage dokumentet. Følgende er et eksempel på, hvordan
du indtaster e-mail-adresse og telefonnummer.
UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789)
Faxnummer
E-mail-adresse
Ordet "fax#" skal være inkluderet
med telefonnummeret inde i
parentesen.
Afsendelse til flere telefonnumre: 1
Hvis du ønsker at videresende dokumentet til mere end én standard faxmaskine, kan adressen indtastes vha.
følgende metode:
a Indtast telefonnummeret for den første faxmaskine UKFAX@brother.co.uk(fax#123).
b Tryk på OK.
c Indtast telefonnummeret for den anden faxmaskine UKFAX@brother.co.uk(fax#456).
d Tryk på Mono Start.
7
Internet-fax
1
Bemærk!
1
UKFAX@brother.co.uk 123456789
UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789)
Relærundsendelse fra en computer 1
1 Internet
Du kan også afsende e-mails fra computeren og få dem videresendt til en almindelig faxmaskine. Metoden
til indtastning af telefonnummeret for den almindelige faxmaskine, som skal modtage den videresendte email, vil variere afhængigt af det anvendte mail-program. Følgende er eksempler på forskellige mailprogrammer:
Visse e-mail-programmer understøtter ikke afsendelse til flere telefonnumre. Hvis e-mail-programmet ikke
understøtter flere telefonnumre, kan du kun videresende til én faxmaskine ad gangen.
Indtast videresendelsesmaskinens adresse og fax-maskinens telefonnummer i feltet "TO" på samme måde,
som da du sendte fra maskinen.
UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789)
For Microsoft® Outlook® 97 eller højere skal adresseinformationen indtastes i adressebogen som følger:
Navn: fax#123456789
E-mailadresse: UKFAX@brother.co.uk
8
Internet-fax
1
E-mail til transmissionsbekræftelse 1
Mail til transmissionsbekræftelse understøtter to separate funktioner. Bekræftelses-e-mail for afsendelse gør
det muligt at anmode om besked fra den modtagende part om, at internet-faxen eller e-mail-meddelelsen er
blevet modtaget og behandlet. Bekræftelsesmail for modtagelse gør det muligt at sende en standardrapport
til den afsendende part om, at internet-faxen eller e-mail-meddelelsen er blevet modtaget og behandlet.
Hvis du vil bruge denne funktion, skal indstillingen Meddelelse være inden for indstillingen
Setup mail Rx og Setup mail TX.
Opsætte Mail TX 1
Du kan indstille Meddelelse under Setup mail TX til Til eller Fra. Når der skiftes til Til, sendes et
ekstra felt med oplysninger sammen med billeddataene. Dette felt hedder "MDN".
MDN (Mail Disposition Notification):
Dette felt anmoder om status for internet-faxmeddelelsen eller e-mail-meddelelsen efter levering vha.
transportprotokollen SMTP (Send Mail Transfer Protocol). Når meddelelsen er ankommet hos modtageren,
vil disse data blive anvendt, når maskinen eller brugeren læser eller udskriver den modtagne internet-fax eller
e-mail. Hvis f.eks. meddelelsen åbnes for læsning eller udskrives, sender den modtagne maskine en besked
tilbage til den originale afsendermaskine eller bruger.
Den modtagende maskine skal understøtte feltet MDN for at kunne sende en svarrapport, ellers vil
anmodningen blive ignoreret.
Opsætte Mail RX 1
Denne indstilling indeholder tre mulige indstillinger Til, Mdn eller Fra.
Modtagelsesbesked "Til"
Når du har valgt "Til", returneres en fast besked til den afsendende maskine med bekræftelse af modtagelse
og behandling af meddelelsen. Disse faste meddelelser afhænger af den handling, den afsendende maskine
anmoder om.
Rapportmeddelelsen består af:
SUCCESS: Modtaget fra <e-mail-adres se>
Modtagelsesbesked "Mdn"
Når du har valgt "Mdn", returneres en rapport, som beskrevet ovenfor, til den afsendende maskine, hvis den
oprindelige station sendte feltet "Mdn" med anmodning om bekræftelse.
Modtagelsesbesked "Fra"
Når du har valgt "Off", indstilles alle former for "Modtagelsesbesked" til Fra, og der sendes ingen meddelelse
tilbage til den afsendende maskine, uanset en anmodning.
9
Internet-fax
1
Bemærk!
Hvis du vil modtage e-mail om transmissionsbekræftelsen korrekt, skal du konfigurere følgende
indstillinger.
• Afsender
• Sæt Besked i Opsætte Mail TX til Til.
• Skift Overskrift i Opsætte Mail RX til Alle eller Emne+Fra+Til.
• Modtager
• Sæt Besked i Opsætte Mail RX til Til.
Mailmeddelelse om fejl 1
Hvis der opstår en leveringsfejl ved afsendelse af en internet-fax, vil mail-serveren sende en fejlmeddelelse
tilbage til maskinen, og der vil blive udskrevet en fejlmeddelelse. Hvis der opstår en fejl ved modtagelsen af
en mail, udskrives en fejlmeddelelse (eksempel: "Meddelelsen, der blev sendt til maskinen, var ikke i TIFFF-format").
Hvis du vil modtage fejl-mailen korrekt, skal du skifte Overskrift i Opsætte Mail RX til Alle eller Emne+Fra+Til.
10
2
2
Du kan følge anvisningerne i Grundlæggende brugsanvisning og Udvidet brugsanvisning til, hvordan du
bruger maskinen som en fax, når du har installeret internet-fax-softwaren. Dette kapitel forklarer visse typer
betjening, der er entydige for internet-fax-maskinen.
Lagring af numre og e-mail-adresser 2
Brug af enkelttryk eller hurtigopkald 2
Du kan indstille din maskine til følgende typer opkald: Enkelttryk, Hurtigopkald og Grupper til rundsendelse
af faxmeddelelser og i-fax-meddelelser. Du kan også angive standardopløsningen for hvert enkelttryknummer og hurtigopkaldsnummer. Når du kalder op til et kvikopkaldsnummer, viser displayet navnet, hvis du
har gemt det, eller nummeret. Der kan også lagres en scanningsprofil sammen med fax-nummeret og e-mailadressen.
Hvis der sker en strømafbrydelse, går kvikopkaldsnumrene i hukommelsen ikke tabt.
En scanningsprofil er opløsningen og andre scanningsindstillinger, som du vælger, når du lagre et nummer.
11
Lagring af numre og e-mail-adresser
2
Bemærk!
Lagringsindstillinger til enkelttryk og hurtigopkald 2
Det følgende skema viser de indstillinger, der er tilgængelige for hvert enkelttryk- eller hurtigopkaldsnummer.
Når du lagrer et nummer eller en e-mail-adresse, beder displayet dig om at vælge en af indstillingerne, der
vises i de følgende trin.
Trin 1
Vælg
registreringstype
F/T Faxnummer Modtagerens navn Standard/Fin/
IFAX E-mail-adresse Modtagerens navn Standard/Fin/Foto -
Email farve PDF E-mail-adresse Modtagerens navn 100 dpi/200 dpi/
Email farve JPG E-mail-adresse Modtagerens navn 100 dpi/200 dpi/
Email farve XPS E-mail-adresse Modtagerens navn 100 dpi/200 dpi/
Email grå PDF E-mail-adresse Modtagerens navn 100 dpi/200 dpi/
Email grå JPG E-mail-adresse Modtagerens navn 100 dpi/200 dpi/
Email grå XPS E-mail-adresse Modtagerens navn 100 dpi/200 dpi/
Email S/H PDF E-mail-adresse Modtagerens navn 200 dpi/
Email S/H TIFF E-mail-adresse Modtagerens navn 200 dpi/
Trin 2
Indtalt nummer
eller e-mail-adresse
Trin 3
Indtast navn
Trin 4
Vælg opløsning
Superfin/Foto
300 dpi/600 dpi
300 dpi/600 dpi
300 dpi/600 dpi
300 dpi
300 dpi
300 dpi
200 x 100 dpi
200 x 100 dpi
Trin 5
Vælg filtype
-
PDF, PDF/A,
Secure PDF,
Signeret PDF
-
-
PDF, PDF/A,
Secure PDF,
Signeret PDF
-
-
PDF, PDF/A,
Secure PDF,
Signeret PDF
-
• Hvis du vælger Signeret PDF, skal du installere et certifikat til din maskine ved hjælp af Webbaseret
styring. Vælg Configure Signed PDF Settings (Konfigurer signerede PDF-indstillinger) i
Administrator Settings (Administratorindstillinger) i Webbaseret styring. Se Netværksbrugsanvisning
angående installation af et certifikat.
• En Signeret PDF er med til at forhindre manipulering af data og efterligning af en ophavsmand ved at
inkludere et digitalt certifikat i dokumentet.
• PDF/A er et PDF-filformat, der er beregnet til langsigtet arkivering. Dette format indeholder alle de
nødvendige oplysninger til at reproducere dokumentet efter lang tids opbevaring.
12
Lagring af numre og e-mail-adresser
2
Bemærk!
Lagring af enkelttryk-opkaldsnumre 2
Maskinen har 8 enkelttryk-taster, hvor du kan gemme 16 fax- eller telefonnumre eller e-mail-adresser til
automatisk opkald. Hvis du vil have adgang til numrene 9 til 16, skal du holde Shift nede, mens du trykker
på enkelttryk-tasten.
a Tryk på enkelttryk-tasten, hvor du vil gemme nummeret eller e-mail-adressen.
Hvis et nummer eller en e-mail-adresse ikke er gemt der, viser displayet Registrer nu?.
Tryk på 1 for at vælge Ja.
b Tryk på a eller b for at vælge F/T, IFAX , Email farve PDF, Email farve J PG,
Email farve XPS, Email grå PDF, Email grå JPG, Email grå XPS, Email S/H PDF eller
Email S/H TIFF.
Tryk på OK.
c Indtast telefon- eller fax-nummeret (op til 20 tegn) eller e-mail-adresse (op til 60 tegn hver).
Tryk på OK.
Hvis du valgte en e-mail-registreringstype i trin b og gemmer e-mail-adressen, kan du kun bruge e-mailadressen, når du er i Scannefunktion. Hvis du valgte en i-fax-registreringstype i trin b og gemmer e-mailadressen, kan du kun bruge e-mail-adressen, når du er i Faxfunktion.
d Gør et af følgende:
Indtast navnet ved hjælp af opkaldstastaturet (op til 15 tegn).
Tryk på OK.
Tryk på OK for at lagre nummeret eller e-mail-adressen uden et navn.
13
Lagring af numre og e-mail-adresser
2
Bemærk!
e Gør et af følgende:
Hvis du vil gemme en fax/scanningsopløsning sammen med nummeret eller e-mail-adressen, skal du
gå til det relevante trin, som vist i følgende skema:
Hvis du ikke ønsker at ændre standardopløsningen, skal du trykke på OK, og derefter gå til trin l.
Indstilling valgt i trin b Gå til trin
F/T f
IFAX g
Email farve PDF
hEmail farve JPG
Email farve XPS
Email grå PDF
iEmail grå JPG
Email grå XPS
Email S/H PDF
Email S/H TIFF
j
Når du foretager en rundsendelse, og du har gemt en scanningsprofil sammen med nummeret eller e-mailadressen, vil scanningsprofilen for enkelttryk-, hurtigopkalds- eller gruppenummeret, som du vælger, først
blive anvendt til rundsendelse.
f Tryk på a eller b for at vælge Fax opl:Std, Fax opl:Fin, Fax opl:S.Fin eller Fax opl:Foto.
Tryk på OK, og gå til trin l.
g Tryk på a eller b for at vælge Fax opl:Std, Fax opl:Fin eller Fax opl:Foto.
Tryk på OK, og gå derefter til trin l.
h Tryk på a eller b for at vælge Opl. 100dpi, Opl. 200dpi, Opl. 300dpi eller Opl. 600dpi.
Tryk på OK.
Hvis du vælger Email farve PDF, skal du gå til trin k.
Hvis du vælger Email farve JPG eller Email farve XPS, skal du gå til trin l.
i Tryk på a eller b for at vælge Opl. 100dpi, Opl. 200dpi eller Opl. 300dpi.
Tryk på OK.
Hvis du vælger Email grå PDF, skal du gå til trin k.
Hvis du vælger Email grå JPG eller Email grå XPS, skal du gå til trin l.
14
Lagring af numre og e-mail-adresser
2
Bemærk!
j Tryk på a eller b for at vælge Opl. 200dpi eller Opl. 200x100dpi.
Tryk på OK.
Hvis du vælger Email S/H PDF, skal du gå til trin k.
Hvis du vælger Email S/H TIFF, skal du gå til trin l.
k Tryk på a eller b for at vælge PDF-TYPE: PDF, PDF-TYPE: PDF/A, PDF-TYPE: SPDF eller
PDF-TYPE: SiPDF.
Tryk på OK, og gå derefter til trin l.
Hvis du vælger Secure PDF (PDF-TYPE: SPDF), vil maskinen spørge om du vil indtaste en 4-cifret
adgangskode ved hjælp af tallene 0-9, før den starter scanningen.
l Tryk på Stop/Exit.
15
Lagring af numre og e-mail-adresser
2
Bemærk!
Lagring af hurtigopkaldsnumre 2
Du kan gemme de numre, du bruger mest, og e-mail-adresser som hurtigopkaldsnumre, så du kun behøver
at anvende nogle få taster (a Speed Dial, det trecifrede nummer og Mono Start eller Colour Start).
Maskinen kan gemme 300 hurtigopkaldsnumre (001-300).
a Tryk på a Speed Dial, og indtast et trecifret hurtigopkaldsnummer (001-300).
Hvis et nummer eller en e-mail-adresse ikke er gemt der, viser displayet Registrer nu?
Tryk på 1 for at vælge Ja.
b Tryk på a eller b for at vælge F/T, IFAX , Email farve PDF, Email farve J PG,
Email farve XPS, Email grå PDF, Email grå JPG, Email grå XPS, Email S/H PDF eller
Email S/H TIFF.
Tryk på OK.
c Indtast telefon- eller fax-nummeret (op til 20 tegn) eller e-mail-adresse (op til 60 tegn hver).
Tryk på OK.
Hvis du valgte en e-mail-registreringstype i trin b og gemmer e-mail-adressen, kan du kun bruge e-mailadressen, når du er i Scannefunktion. Hvis du valgte en i-fax-registreringstype i trin b og gemmer e-mailadressen, kan du kun bruge e-mail-adressen, når du er i Faxfunktion.
d Gør et af følgende:
Indtast navnet ved hjælp af opkaldstastaturet (op til 15 tegn).
Tryk på OK.
Tryk på OK for at lagre nummeret eller e-mail-adressen uden et navn.
16
Lagring af numre og e-mail-adresser
2
Bemærk!
e Gør et af følgende:
Hvis du vil gemme en fax/scanningsopløsning sammen med nummeret eller e-mail-adressen, skal du
gå til det relevante trin, som vist i følgende skema:
Hvis du ikke ønsker at ændre standardopløsningen, skal du trykke på OK, og derefter gå til trin l.
Indstilling valgt i trin b Gå til trin
F/T f
IFAX g
Email farve PDF
hEmail farve JPG
Email farve XPS
Email grå PDF
iEmail grå JPG
Email grå XPS
Email S/H PDF
Email S/H TIFF
j
Når du foretager en rundsendelse, og du har gemt en scanningsprofil sammen med nummeret eller e-mailadressen, vil scanningsprofilen for enkelttryk-, hurtigopkalds- eller gruppenummeret, som du vælger, først
blive anvendt til rundsendelse.
f Tryk på a eller b for at vælge Fax opl:Std, Fax opl:Fin, Fax opl:S.Fin eller Fax opl:Foto.
Tryk på OK, og gå til trin l.
g Tryk på a eller b for at vælge Fax opl:Std, Fax opl:Fin eller Fax opl:Foto.
Tryk på OK, og gå derefter til trin l.
h Tryk på a eller b for at vælge Opl. 100dpi, Opl. 200dpi, Opl. 300dpi eller Opl. 600dpi.
Tryk på OK.
Hvis du vælger Email farve PDF, skal du gå til trin k.
Hvis du vælger Email farve JPG eller Email farve XPS, skal du gå til trin l.
i Tryk på a eller b for at vælge Opl. 100dpi, Opl. 200dpi eller Opl. 300dpi.
Tryk på OK.
Hvis du vælger Email grå PDF, skal du gå til trin k.
Hvis du vælger Email grå JPG eller Email grå XPS, skal du gå til trin l.
17
Lagring af numre og e-mail-adresser
2
Bemærk!
j Tryk på a eller b for at vælge Opl. 200dpi eller Opl. 200x100dpi.
Tryk på OK.
Hvis du vælger Email S/H PDF, skal du gå til trin k.
Hvis du vælger Email S/H TIFF, skal du gå til trin l.
k Tryk på a eller b for at vælge PDF-TYPE: PDF, PDF-TYPE: PDF/A, PDF-TYPE: SPDF eller
PDF-TYPE: SiPDF.
Tryk på OK, og gå derefter til trin l.
Hvis du vælger Secure PDF (PDF-TYPE: SPDF), vil maskinen spørge om du vil indtaste en 4-cifret
adgangskode ved hjælp af tallene 0-9, før den starter scanningen.
l Tryk på Stop/Exit.
18
Lagring af numre og e-mail-adresser
2
Ændring eller sletning af enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre 2
Du kan ændre eller slette et enkelttryk- eller hurtigopkaldsnummer, der allerede er gemt. Displayet viser
navnet, nummeret eller e-mail-adressen, og hvis nummeret har en planlagt opgave, f.eks. en forsinket fax
eller et faxvideresendelsesnummer, viser det en besked.
a Gør et af følgende:
Hvis du vil ændre eller slette et lagret enkelttryk-nummer, skal du trykke på Menu, 2, 3, 1.
Tryk på enkelttryk-tastens nummer, hvis du vil ændre det.
Hvis du vil ændre eller slette et gemt hurtigopkaldsnummer, skal du trykke på Menu, 2, 3, 2.
Indtast det hurtigopkaldsnummer som du vil ændre, og tryk derefter på OK.
b Gør et af følgende:
Hvis du vil ændre de lagrede data, skal du trykke på 1. Gå til trin d.
Hvis du vil slette de lagrede data, skal du trykke på 2 og gå til trin c.
c Hvis du vil slette de lagrede data, skal du trykke på 1 og gå til trin m.
d Tryk på a eller b for at vælge F/T, IFAX , Email farve PDF, Email farve J PG,
Email farve XPS, Email grå PDF, Email grå JPG, Email grå XPS, Email S/H PDF eller
Email S/H TIFF.
Tryk på OK.
e Rediger navnet, nummeret eller e-mail-adressen ved at følge anvisningerne. Når du er færdig med at
redigere, skal du trykke på OK.
Hvis du vil redigere det lagrede navn, nummer eller e-mail-adresse, skal du trykke på d eller c for at
anbringe markøren under det tegn, som du vil ændre, og trykke på Clear. Indtast den rigtige
adgangskode igen.
f Gør et af følgende:
Hvis du vil gemme en fax/scanningsopløsning sammen med nummeret eller e-mail-adressen, skal du
gå til det næste trin, som vist i følgende skema:
Hvis du ikke ønsker at ændre standardopløsningen, skal du trykke på OK, og derefter gå til trin m.
Indstilling valgt i trin d Gå til trin
F/T g
IFAX h
Email farve PDF
iEmail farve JPG
Email farve XPS
Email grå PDF
jEmail grå JPG
Email grå XPS
Email S/H PDF
Email S/H TIFF
k
19
Lagring af numre og e-mail-adresser
2
Bemærk!
g Tryk på a eller b for at vælge Fax opl:Std, Fax opl:Fin, Fax opl:S.Fin eller Fax opl:Foto.
Tryk på OK, og gå til trin m.
h Tryk på a eller b for at vælge Fax opl:Std, Fax opl:Fin eller Fax opl:Foto.
Tryk på OK, og gå derefter til trin m.
i Tryk på a eller b for at vælge Opl. 100dpi, Opl. 200dpi, Opl. 300dpi eller Opl. 600dpi.
Tryk på OK.
Hvis du vælger Email farve PDF, skal du gå til trin l.
Hvis du vælger Email farve JPG eller Email farve XPS, skal du gå til trin m.
j Tryk på a eller b for at vælge Opl. 100dpi, Opl. 200dpi eller Opl. 300dpi.
Tryk på OK.
Hvis du vælger Email grå PDF, skal du gå til trin l.
Hvis du vælger Email grå JPG eller Email grå XPS, skal du gå til trin m.
k Tryk på a eller b for at vælge Opl. 200dpi eller Opl. 200x100dpi.
Tryk på OK.
Hvis du vælger Email S/H PDF, skal du gå til trin l.
Hvis du vælger Email S/H TIFF, skal du gå til trin m.
l Tryk på a eller b for at vælge PDF-TYPE: PDF, PDF-TYPE: PDF/A, PDF-TYPE: SPDF eller
PDF-TYPE: SiPDF.
Tryk på OK, og gå derefter til trin m.
Hvis du vælger Secure PDF (PDF-TYPE: SPDF), vil maskinen spørge om du vil indtaste en 4-cifret
adgangskode ved hjælp af tallene 0-9, før den starter scanningen.
m Tryk på Stop/Exit.
20
Lagring af numre og e-mail-adresser
2
Bemærk!
Yderligere måder at lagre numre på 2
Indstilling af grupper til rundsendelse 2
Hvis du ofte sender den samme besked til flere faxnumre eller e-mail-adresser, kan du opsætte en gruppe.
Grupper lagres i en enkelttryk-tast eller et hurtigopkaldsnummer. Hver gruppe optager en enkelttryk-tast eller
et hurtigopkaldssted. Du kan så sende faxmeddelelsen til alle de numre, der er gemt i en gruppe ved kun at
trykke på en enkelttryk-tast eller indtaste et hurtigopkaldsnummer og derefter trykke på Mono Start.
Før du kan tilføje numre til en gruppe, bør du lagre dem som enkelttryk- eller hurtigopkaldsnumre. Du kan
have op til 20 små grupper, eller du kan knytte op til 315 numre til én stor gruppe.
a Tryk på Menu, 2, 3, 3.
b Vælg enkelttryk- eller hurtigopkaldstasten, når du vil lagre gruppen.
Tryk på en enkelttryk-tast.
Tryk på a Speed Dial, og indtast derefter det trecifrede hurtigopkaldssted.
Tryk på OK.
c Brug opkaldstastaturet til at indtaste gruppenummeret (01 til 20).
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge Fax/IFAX, Email farve PDF, Email farve JPG ,
Email farve XPS, Email grå PDF, Email grå JPG, Email grå XPS, Email S/H PDF eller
Email S/H TIFF.
Tryk på OK.
Du kan ikke angive Fax/IFAX og e-mail-registreringstypen i én gruppe.
e Følg anvisningerne herunder for at tilføje enkelttryk- eller hurtigopkaldsnumrene:
For enkeltryknumre skal du trykke på enkelttryk-tasterne en efter en.
For hurtigopkaldsnumre skal du trykke på a Speed Dial og derefter indtaste det trecifrede
hurtigopkaldssted.
Displayet viser dine valgte enkelttryknumre med en l og hurtigopkaldsnumre med en # (f.eks. l006,
#009).
f Tryk på OK, når du er færdig med at tilføje numre.
21
Lagring af numre og e-mail-adresser
2
Bemærk!
g Gør et af følgende:
Indtast navnet ved hjælp af opkaldstastaturet (op til 15 tegn). (Yderligere oplysninger om indtastning
af tekst findes i afsnittet Grundlæggende brugsanvisning).
Tryk på OK.
Tryk på OK for at gemme gruppen uden et navn.
h Indstil opløsningen sammen med gruppen i næste trin som vist i følgende skema.
Indstilling valgt i trin d Gå til trin
Fax/IFAX i
Email farve PDF
jEmail farve JPG
Email farve XPS
Email grå PDF
kEmail grå JPG
Email grå XPS
Email S/H PDF
Email S/H TIFF
l
i Tryk på a eller b for at vælge Fax opl:Std, Fax opl:Fin, Fax opl:S.Fin eller Fax opl:Foto.
Tryk på OK, og gå derefter til trin n.
Hvis du har tilføjet i-fax-registreringstypen, enkelttryk- eller hurtigopkaldsnumre for en gruppe, kan du ikke
vælge Fax opl:S.Fin.
j Tryk på a eller b for at vælge Opl. 100dpi, Opl. 200dpi, Opl. 300dpi eller Opl. 600dpi.
Tryk på OK.
Hvis du vælger Email farve PDF, skal du gå til trin m.
Hvis du vælger Email farve JPG eller Email farve XPS, skal du gå til trin n.
k Tryk på a eller b for at vælge Opl. 100dpi, Opl. 200dpi eller Opl. 300dpi.
Tryk på OK.
Hvis du vælger Email grå PDF, skal du gå til trin m.
Hvis du vælger Email grå JPG eller Email grå XPS, skal du gå til trin n.
22
Lagring af numre og e-mail-adresser
2
Bemærk!
Bemærk!
l Tryk på a eller b for at vælge Opl. 200dpi eller Opl. 200x100dpi.
Tryk på OK.
Hvis du vælger Email S/H PDF, skal du gå til trin m.
Hvis du vælger Email S/H TIFF, skal du gå til trin n.
m Tryk på a eller b for at vælge PDF-TYPE: PDF, PDF-TYPE: PDF/A, PDF-TYPE: SPDF eller
PDF-TYPE: SiPDF.
Tryk på OK, og gå derefter til trin n.
Hvis du vælger Secure PDF (PDF-TYPE: SPDF), vil maskinen spørge om du vil indtaste en 4-cifret
adgangskode ved hjælp af tallene 0-9, før den starter scanningen.
n Tryk på Stop/Exit.
Fax-rundsendelse er kun til sort/hvid.
23
Lagring af numre og e-mail-adresser
2
Bemærk!
Bemærk!
Rundsendelse (kun sort/hvid) 2
Med rundsendelse kan du sende den samme meddelelse til mere end et fax-nummer eller e-mail-adresse.
Du kan medtage grupper, enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre og op til 50 manuelt opkaldte numre i samme
rundsendelse.
Du kan rundsende op til 366 forskellige numre og e-mail-adresser. Det vil afhænge af, hvor mange grupper
adgangskoder eller kreditkortnumre du har gemt, og på hvor mange forsinkede eller gemte faxmeddelelser,
der er i hukommelsen.
Før du begynder rundsendelsen 2
Enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre skal lagres i maskinens hukommelse, før de kan anvendes i en
rundsendelse.
Gruppenumre skal også lagres i maskinens hukommelse, før de kan anvendes i en rundsendelse.
Gruppenumre omfatter mange lagrede enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre, som gør det nemt af kalde op.
Sådan rundsendes en faxmeddelelse 2
Brug b Search til let at vælge numrene.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion .
b Ilæg dokumentet.
c Indtast et nummer.
Tryk på OK.
Du kan bruge enten et enkelttryk-, hurtigopkalds-, gruppenummer eller et nummer, der manuelt indtastes
på opkaldstastaturet. (Yderligere oplysninger om indtastning af tekst findes i afsnittet Grundlæggende
brugsanvisning).
d Gentag trin c, indtil du har indtastet alle numrene eller e-mail-adresserne, som du vil rundsende til.
e Tryk på Mono Start.
Når rundsendelsen er afsluttet, udskriver maskinen en rundsendelsesrapport, så du kender resultaterne.
Scanningsprofilen til enkelttryk-, hurtigopkalds- eller gruppenumrene, som du først valgte, anvendes til
rundsendelsen.
24
3
3
Indstilling ved hjælp af kontrolpanelet 3
E-mail/I-fax-menu 3
Valgene i kontrolpanelets menu E-mail/IFAX gør det muligt at klargøre din Brother-maskine til
netværkskonfiguration. (Yderligere oplysninger om, hvordan du bruger kontrolpanelet, se Grundlæggende
brugsanvisning). Tryk på Menu, og tryk derefter på a eller b for at vælge Netværk. Tryk på a eller b for at
vælge E-mail/IFAX. Gå videre til det menuvalg, du vil konfigurere. (Yderligere oplysninger om menuen, se
Funktionstabel og fabriksindstillinger på side 34).
Før du kan sende eller modtage en internet-fax, skal du konfigurere Brother-maskinen til kommunikation med
netværket og mail-serveren. Du skal kontrollere følgende: At maskinen har en korrekt konfigureret IPadresse, maskinens e-mail-adresse, mail-serverens IP-adresse, postkassens navn samt adgangskoden til
Brother-maskinen. Hvis du er i tvivl om nogle af disse emner, bør du kontakte systemadministratoren.
Se Netværksbrugsanvisning for oplysninger om, hvordan din maskines IP-adresse konfigureres.
Hvis du allerede har konfigureret maskinen til at kommunikere med dit netværk, skal du konfigurere
menuvalgene til E-mail/IFAX.
E-mail/I-fax 3
Denne menu har fem valgmuligheder: Mailadresse, Serveropsætn., Setup mail Rx,
Setup mail TX og Indst. Rundsnd. Da dette afsnit kræver, at du indtaster en hel del tekst, synes du
muligvis, at det er nemmere at bruge Webbaseret styring og din favorit webbrowser til at konfigurere disse
indstillinger. Disse indstillinger skal konfigureres til I-fax-funktionen, for at den kan fungere. (Se Internet-fax
på side 1 for at få flere oplysninger om internet-fax.)
Du kan også få adgang til de ønskede tegn, ved gentagne gange at trykke på den ønskede nummertast vha.
maskinens kontrolpanel. (Se Grundlæggende brugsanvisning angående indtastning af tekst.)
E-mail-adresse 3
Du kan angive maskinens e-mail-adresse.
Opsætning af server 3
SMTP
SMTP-server
Dette felt viser nodenavnet eller IP-adressen for en SMTP-mailserver (udgående e-mail-server) på
netværket.
Eksempel: "mailhost.brothermail.net" eller "192.000.000.001"
SMTP-port
Feltet viser SMTP-portnummeret (udgående e-mails) på netværket.
Godk. til SMTP
Du kan angive sikkerhedsmetoden for e-mail-beskeder. (Se Netværksbrugsanvisning for at få oplysninger
om sikkerhedsmetoderne til e-mail-beskeder).
25
Indstilling ved hjælp af kontrolpanelet
3
Bemærk!
Bemærk!
Bemærk!
SMTP SSL/TLS
Du kan vælge krypteringsmetoden mellem maskinen og SMTP-serveren.
Verifikationscertifikat
Du kan aktivere eller deaktivere brugen af sikkerhedscertifikatet mellem maskinen og SMTP-serveren.
Se Sikkerhedsfunktioner i Netværksbrugsanvisning for at få flere oplysninger om sikkerhedscertifikatet.
3
POP3
POP3-server
Dette felt viser nodenavnet eller IP-adressen for POP3-serveren (indgående e-mail-server), der anvendes
af Brother-maskinen. Denne adresse er nødvendig for, at internet-faxfunktionerne fungerer korrekt.
Eksempel: "mailhost.brothermail.net" eller "192.000.000.001"
POP3-port
Dette felt viser POP3-portnummeret (for indgående e-mails), der anvendes af Brother-maskinen.
Navn til postboks
Du kan angive et postboksnavn på POP3-serveren, hvor internet-udskriftsjob skal hentes.
Adgangskode til postboks
Du kan angive en adgangskode for POP3-serverkontoen, hvor internet-udskriftsjob skal hentes.
Indtast et enkelt mellemrum for ikke at angive en adgangskode.
POP3 SSL/TLS
Du kan vælge krypteringsmetoden mellem maskinen og POP3-serveren.
Verifikationscertifikat
Du kan aktivere eller deaktivere brugen af sikkerhedscertifikatet mellem maskinen og POP3-serveren.
Se Sikkerhedsfunktioner i Netværksbrugsanvisning for at få flere oplysninger om sikkerhedscertifikatet.
APOP
Du kan aktivere eller deaktivere APOP (Authenticated Post Office Protocol).
Opsætte Mail RX 3
Automatisk polling
Maskinen kontrollerer automatisk POP3-serveren, om der er nye meddelelser, når den indstilles til Til.
26
Indstilling ved hjælp af kontrolpanelet
3
3
Polling-frekvens
Angiver intervallet for kontrol af nye meddelelser på POP3-serveren (standard er 10Min).
3
Overskrift
Dette valg giver mulighed for, at indholdet af e-mail-overskriften udskrives, når den modtagne meddelelse
udskrives.
3
Slet fejl-e-mail
Når denne indstilling er indstillet til Til, sletter maskinen automatisk fejl-mails, der ikke kan modtages fra
POP3-serveren.
3
Besked
Besked-funktionen giver mulighed for at transmittere en bekræftelse på modtagelse af meddelelse til
afsenderstationen, når der modtages en internet-fax.
Denne funktion virker kun på internet-faxmaskiner, der understøtter "MDN"-specifikationen.
Opsætte Mail TX 3
Afsenderemne
Dette felt viser emnet, der er vedhæftet til de internet-faxdata, der sendes fra Brother-maskinen til en
computer (standard er "Internet fax job").
3
Begrænsning af størrelse
Nogle e-mail-servere giver ikke tilladelse til at sende store e-mail-dokumenter (systemadministratoren vil ofte
sætte en grænse for maksimal størrelse af e-mail). Med denne funktion aktiveret, viser maskinen
Hukommelse fuld, når du forsøger at sende e-mail-dokumenter, der er større end 1 Mbyte. Dokumentet
sendes ikke, og der udskrives en fejlrapport. Dokumentet, du sender, bør opdeles i mindre dokumenter, der
accepteres af e-mail-serveren. (Til information, fylder et 42 siders dokument, baseret på ITU-T Test Chart #1
testskema, ca. 1 Mbyte.)
3
Besked
Besked-funktionen giver mulighed for at transmittere en bekræftelse på modtagelse af meddelelse til
afsenderstationen, når der modtages en internet-fax.
Denne funktion virker kun på internet-faxmaskiner, der understøtter "MDN"-specifikationen.
27
Indstilling ved hjælp af kontrolpanelet
3
Bemærk!
Opsætte videresendelse 3
Relærundsendelse
Denne funktion giver maskinen mulighed for at modtage et dokument via internettet, og derefter videresende
det til andre fax-maskiner gennem almindelige analoge jordkabler.
3
Videresende domæne
Du kan registrere de domænenavne (maks. 10), der har tilladelse til at anmode om videresendelse.
3
Videresende rapport
Der kan udskrives en videresendelsesrapport på maskinen, der vil fungere som en videresendestation for
alle videresendelser.
Dets primære funktion er at udskrive rapporter med alle videresendelser, der er sendt via maskinen. Bemærk
venligst: For at bruge denne funktion skal du tildele videresendelsesdomæne i afsnittet "Domæner, der er
tillid til" i funktionsindstillingerne til videresendelse.
Se Relærundsendelse på side 6 angående flere oplysninger om videresendelse.
28
Indstilling ved hjælp af kontrolpanelet
3
Bemærk!
Scan til e-mail (E-mail-server) 3
Hvis du vælger Scan til e-mail (e-mail-server), kan du scanne et dokument i farve eller sort/hvid og sende det
direkte til en e-mail-adresse fra maskinen. Du kan vælge PDF, PDF/A, Secure PDF, Signeret PDF eller TIFF
for sort/hvid og PDF, PDF/A, Secure PDF, Signeret PDF, XPS eller JPEG for farve eller grå.
Scan til e-mail (e-mail-server) kræver understøttelse af SMTP/POP3-mailserver.
a Ilæg dokumentet.
b Tryk på (SCAN).
c Tryk på a eller b for at vælge Scan til EMail.
Tryk på OK.
(MFC-9460CDN) Gå til trin e.
(MFC-9465CDN og MFC-9560CDW) Gå til trin d.
d Tryk på a eller b for at vælge 1sidet, 2sidet (S)kant eller 2sidet (L)kant.
Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Skift indstill..
Tryk på OK.
Hvis du ikke ønsker at ændre kvaliteten, skal du trykke på a eller b for at vælge Indtast adresse.
Tryk på OK, og gå derefter til trin i.
f Tryk på a eller b for at vælge Farve 100 dpi, Farve 200 dpi, Farve 300 dpi, Farve 600 dpi,
Grå 100 dpi, Grå 200 dpi, Grå 300 dpi, S&H 200 dpi eller S&H 200x100 dpi.
Tryk på OK.
Hvis du vælger Farve 100 dpi, Farve 200 dpi, Farve 300 dpi, Farve 600 dpi,
Grå 100 dpi, Grå 200 dpi eller Grå 300 dpi, skal du gå til trin g.
Hvis du vælger S&H 200 dpi eller S&H 200x100 dpi, skal du gå til trin h.
g Tryk på a eller b for at vælge PDF, PDF/ A, Sikker PDF, Signeret PDF, JPEGeller XPS.
Tryk på OK, og gå til trin i.
h Tryk på a eller b for at vælge PDF, PDF/ A, Sikker PDF, Signeret PDF eller TIFF.
Tryk på OK, og gå til trin i.
29
Indstilling ved hjælp af kontrolpanelet
3
Bemærk!
Bemærk!
Bemærk!
• PDF/A er et PDF-filformat, der er beregnet til langsigtet arkivering. Dette format indeholder alle de
nødvendige oplysninger til at reproducere dokumentet efter lang tids opbevaring.
• Hvis du vælger Sikker PDF, vil maskinen spørge, om du vil indtaste en 4-cifret adgangskode ved hjælp
af tallene 0-9, før den starter scanningen.
• Hvis du vælger Signeret PDF, skal du installere et certifikat til din maskine ved hjælp af Webbaseret
styring.
Vælg Configure Signed PDF Settings (Konfigurer signerede PDF-indstillinger) i
Administrator Settings (Administratorindstillinger) i Webbaseret styring. Se Netværksbrugsanvisning
angående installation af et certifikat.
• En Signeret PDF er med til at forhindre manipulering af data og efterligning af en ophavsmand ved at
inkludere et digitalt certifikat i dokumentet.
i Displayet beder dig om at indtaste en adresse. Indtast e-mail-adressen for destinationen fra
opkaldstastaturet, eller anvend en enkelttryk-tast eller et hurtigopkaldsnummer.
Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Maskinen starter scanningen.
Du kan lagre scanningsopløsningen (scanningsprofil) for hver lagret e-mail-adresse i enkelttryk- eller
hurtigopkaldsnummeret. (Se Brug af enkelttryk eller hurtigopkald på side 11).
Brug af enkelt-tryk- eller hurtigopkaldsnummer 3
Du kan også scanne et dokument direkte til en adresse, du har registreret på et enkelttryk- eller
hurtigopkaldsnummer. Når du scanner dokumentet, vil de indstillinger, som blev registreret med enkelttrykeller hurtigopkaldsnummeret, bestemme kvalitet og filtype. Kun enkelttryk- eller hurtigopkaldsnumre med
registreret e-mail-adresse, kan anvendes, når du scanner data vha. enkelttryk eller hurtigopkald.
(I-faxadresser er ikke tilgængelige for brug).
a Ilæg dokumentet.
b Tryk på (SCAN).
c Vælg et enkelttryk- eller hurtigopkaldsnummer.
Hvis maskinen understøtter duplexscanning, og du vil scanne begge sider af dit dokument, skal du
trykke på Duplex.
d Tryk på Mono Start eller Colour Start. Maskinen starter scanningen.
Du kan lagre scanningsopløsningen (scanningsprofil) for hver lagret e-mail-adresse i enkelttryk- eller
hurtigopkaldsnummeret. (Se Brug af enkelttryk eller hurtigopkald på side 11).
30
Indstilling ved hjælp af kontrolpanelet
3
Bemærk!
Sådan indstilles en ny standard til filstørrelsen (for Scan til e-mail (e-mail-server)) 3
Du kan angive din egen standardindstilling for filstørrelsen. Vælg den større filstørrelse for at få en scanning
i højere kvalitet. Vælg den lille filstørrelse, for at få en mindre filstørrelse.
a Tryk på Menu, 1.
b Tryk på a eller b for at vælge Dokumentscan. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Filstørrelse. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge 1.Farve eller 2.Grå. Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Lille, Mellem eller Stor. Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Du kan ikke vælge filstørrelsen, når du scanner et dokument i sort/hvid. Sort/hvide dokumenter lagres i
TIFF-filformatet, og dataene komprimeres ikke.
Sådan angives en ny standard til duplexscanningen (for Scan til e-mail (e-mail-server)) (for MFC-9465CDN og MFC-9560CDW) 3
Du kan angive din egen standardindstilling for duplexscanningen. Du kan vælge mellem to typer layout, lang
kant eller kort kant.
a Tryk på Menu, 1.
b Tryk på a eller b for at vælge Dokumentscan. Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Duplex Scan. Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge Lang kant eller Kort kant. Tryk på OK.
e Tryk på Stop/Exit.
31
Indstilling ved hjælp af kontrolpanelet
3
Bemærk!
Fax til server 3
Fax til server-funktionen gør det muligt for maskinen at scanne et dokument og sende det via netværket til
en separat fax-server. Dokumentet sendes derefter fra serveren som fax-data til destinationsfax-nummeret
via standard telefonlinjer. Når funktionen Fax til server angives til Til sendes alle automatiske fax-
transmissioner fra maskinen til fax-serveren for fax-transmission. Du kan fortsætte med at sende en fax
direkte til maskinen vha. den manuelle faxfunktion.
Den korrekte syntaks for denne server skal bruges til at sende et dokument til fax-serveren. Destinationsfaxnummeret skal sendes med et præfiks og et suffiks, der stemmer overens med de parametre, der anvendes
af fax-serveren. I de fleste tilfælde er syntaksen for præfikset "fax=", og syntaksen for suffikset ville være
domænenavnet til fax-serverens e-mail-gateway. Suffikset skal indeholde symbolet "@" i begyndelsen af
suffikset. Præfiks- og suffiks-oplysninger skal gemmes på maskinen, før du kan bruge Fax til serverfunktionen. Destinationsfax-numrene kan gemmes i Enkelttryks- eller Hurtigopkaldspladser eller indtastes
vha. opkaldstastaturet (op til 20 cifre). Hvis du f.eks. vil sende et dokument til et destinationsfax-nummer
123-555-0001, vil den følgende syntaks blive anvendt.
Fax-serverprogrammer skal understøtte en e-mail-gateway.
32
Indstilling ved hjælp af kontrolpanelet
3
Bemærk!
Indstilling af Fax til server til Til 3
Du kan gemme præfiks-/suffiks-adressen for fax-serveren i maskinen.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge Netværk.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Fax til Server.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge Til.
Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Præfiks.
Tryk på OK.
f Indtast præfiks vha. opkaldstastaturet.
g Tryk på OK.
h Tryk på a eller b for at vælge Suffix.
Tryk på OK.
i Indtast suffiks vha. opkaldstastaturet.
j Tryk på OK.
k Tryk på Stop/Exit.
Du kan indtaste præfiks- og suffiks-adressen med op til 40 tegn.
Sådan fungerer Fax til server 3
a Anbring dokumentet i ADF'en eller på scannerglaspladen.
b Indtast fax-nummeret.
c Maskinen sender meddelelsen via et TCP/IP-netværk til fax-serveren.
33
Indstilling ved hjælp af kontrolpanelet
3
Funktionstabel og fabriksindstillinger 3
Fabriksindstillingerne vises i fed skrift med en stjerne.
Hovedmenu Undermenu Menuvalg Muligheder
2.Fax 3.Adressebog
1.Enkelttast opk
2.Totast opkald
3.Indst.Grupper
— Gemmer op til 16
enkeltast-opkaldsnumre.
— Gemmer op til 300
hurtigopkaldsnumre.
— Indstiller op til 20
gruppenumre til
rundsendelse.
34
Indstilling ved hjælp af kontrolpanelet
3
Hovedmenu Undermenu Menuvalg Muligheder
7.Netværk 5.E-mail/IFAX
(MFC-9460CDN
og
MFC-9465CDN)
3.E-mail/IFAX
(MFC-9560CDW)
1.Mailadresse —— Navn
2.Serveropsætn.
1.SMTP
2.POP3
1.SMTP server
2.SMTP Port
3.Aut. for SMTP
4.SMTP SSL/TLS
5.Bekræft cert.
1.POP3 server
(op til 60 tegn)
Navn
(Op til 64 tegn)
IP-adresse
[000-255].[000-255].[000-255].[000-255]
00025*
[00001-65535]
Ingen*
SMTP-AUTH
POP førSMTP
Ingen*/SSL/TLS
Til/Fra*
Navn
(Op til 64 tegn)
IP-adresse
[000-255].[000-255].[000-255].[000-255]
2.POP3 Port
3.Mailboks navn
4.Mailboks pswd
5.POP3 SSL/TLS
6.Bekræft cert.
7.APOP Til
00110*
[00001-65535]
(Op til 60 tegn)
(Op til 32 tegn)
Ingen*/SSL/TLS
Til/Fra*
Fra*
35
Indstilling ved hjælp af kontrolpanelet
3
Hovedmenu Undermenu Menuvalg Muligheder
7.Netværk
5.E-mail/IFAX
3.Setup mail Rx
1.Auto polling Til*
(fortsat)
(MFC-9460CDN
og
MFC-9465CDN)
3.E-mail/IFAX
(MFC-9560CDW)
(fortsat)
4.Setup mail TX
Fra
2.Poll frekvens 10Min*
(01Min til 60Min)
3.Header Alle
Emne+Fra+til
Ingen*
4.Slet fejl mail Til*
Fra
5.Meddelelse Til
Mdn
Fra*
1.Sender subject (Op til 40 tegn)
2.Begrænsning Til
5.Indst. Rundsnd
Fra*
3.Meddelelse Til
Fra*
1.Videresendelse Til
Fra*
2.Videres domæne VideresendXX:
Videresend(01 - 10)
3.Vidrsnd. Rapp. Til
Fra*
36
Indstilling ved hjælp af kontrolpanelet
3
Hovedmenu Undermenu Menuvalg Muligheder
7.Netværk
(fortsat)
6.Scan t. e-mail
(MFC-9460CDN
og
MFC-9465CDN)
4.Scan t. e-mail
(MFC-9560CDW)
— Farve 100 dpi*
Farve 200 dpi
Farve 300 dpi
Farve 600 dpi
Grå 100 dpi
Grå 200 dpi
Grå 300 dpi
S&H 200 dpi
S&H 200x100 dpi
(Hvis du vælger
farvefunktionen)
PDF*
PDF/A
Sikker PDF
Signeret PDF
JPEG
XPS
(Hvis du vælger
nedtoningsfunktionen)
PDF*
PDF/A
Sikker PDF
Signeret PDF
JPEG
XPS
(Hvis du vælger
sort/hvid-funktionen)
PDF*
PDF/A
Sikker PDF
Signeret PDF
TIFF
37
Indstilling ved hjælp af kontrolpanelet
3
Hovedmenu Undermenu Menuvalg Muligheder
7.Netværk
(fortsat)
7.Scan til FTP
(MFC-9460CDN
og
MFC-9465CDN)
5.Scan til FTP
(MFC-9560CDW)
— Farve 100 dpi*
Farve 200 dpi
Farve 300 dpi
Farve 600 dpi
Grå 100 dpi
Grå 200 dpi
Grå 300 dpi
S&H 200 dpi
S&H 200x100 dpi
(Hvis du vælger
farvefunktionen)
PDF*
PDF/A
Sikker PDF
Signeret PDF
JPEG
XPS
(Hvis du vælger
nedtoningsfunktionen)
PDF*
PDF/A
Sikker PDF
Signeret PDF
JPEG
XPS
(Hvis du vælger
sort/hvid-funktionen)
PDF*
PDF/A
Sikker PDF
Signeret PDF
TIFF
38
Indstilling ved hjælp af kontrolpanelet
3
Hovedmenu Undermenu Menuvalg Muligheder
7.Netværk
(fortsat)
8.Scan t.netværk
(MFC-9460CDN
og
MFC-9465CDN)
6.Scan t.netværk
(MFC-9560CDW)
— Farve 100 dpi*
Farve 200 dpi
Farve 300 dpi
Farve 600 dpi
Grå 100 dpi
Grå 200 dpi
Grå 300 dpi
S&H 200 dpi
S&H 200x100 dpi
(Hvis du vælger
farvefunktionen)
PDF*
PDF/A
Sikker PDF
Signeret PDF
JPEG
XPS
(Hvis du vælger
nedtoningsfunktionen)
PDF*
PDF/A
Sikker PDF
Signeret PDF
JPEG
9.Fax til Server
(MFC-9460CDN
og
MFC-9465CDN)
7.Fax til Server
(MFC-9560CDW)
0.Netværksnulst.
XPS
(Hvis du vælger
sort/hvid-funktionen)
PDF*
PDF/A
Sikker PDF
Signeret PDF
TIFF
—— Til
Fra*
—— 1.Nulstil
—— 2.Exit
39
A
Indeks
E
Enkelttryk
sætte op
ændre
................................................................. 13
....................................................................19
F
Fax til server .............................................................32
Fax, stand-alone
afsende
rundsendelse
......................................................24
G
Grupper til rundsendelse ........................................... 21
H
Hurtigopkald
opsætte
ændre
..................................................................16
....................................................................19
A
K
Kvikopkald ................................................................. 13
enkelttryk-opkald
opsætte
tilpasse scanningsprofil
ændre
gruppeopkald
Opsætning af grupper til rundsendelse
ændre
hurtigopkald
opsætte
tilpasse scanningsprofil
ændre
rundsende
bruge grupper
............................................................... 13
.......................................13
................................................................. 19
............... 21
................................................................. 19
............................................................... 16
.......................................16
................................................................. 19
.............................................................. 24
.....................................................24
O
Opkalde
grupper (rundsende)
.............................................. 24
R
Rundsende
opsætte grupper til
Rundsendelse
................................................. 21
........................................................... 24
40
Loading...