Brother MFC-9460CDN SOFTWARE user guide

Page 1

BRUKSANVISNING FÖR PROGRAMANVÄNDARE

Vissa modeller är inte tillgängliga i alla länder.

För användare av DCP: Denna dokumentation gäller både MFC- och DCP-modellerna. Där det står ”MFC” i denna bruksanvisning, tolka ”MFC” som ”DCP”.

Version A

SWE

Page 2

Innehållsförteckning

Avsnitt I Maskinhanteringsknappar

1 Använda kontrollpanelen 2

Använda skrivarknappar ............................................................................................................................2

Job Cancel-knappen............................................................................................................................2

Secure-knappen ..................................................................................................................................2

Utskriftsemuleringsstöd .......................................................................................................................4

Skriva ut en lista över interna typsnitt..................................................................................................6

Skriva ut en konfigurationslista............................................................................................................7

Testutskrift...........................................................................................................................................8

Duplex .................................................................................................................................................9

Färgutskrift.........................................................................................................................................10

Återställa skrivarens grundinställningar.............................................................................................11

Avsnitt II Windows

2 Utskrift 13

Använda Brothers skrivardrivrutinen........................................................................................................13

Skriva ut dokument..................................................................................................................................14

Duplexutskrift...........................................................................................................................................15

Riktlinjer för att skriva ut på båda sidorna av papperet .....................................................................15

Automatisk duplexutskrift...................................................................................................................15

Manuell duplexutskrift........................................................................................................................15

Samtidig skanning, utskrift och faxöverföring..........................................................................................15

Inställningar för skrivardrivrutinen............................................................................................................16

Använda inställningarna i skrivardrivrutinen ............................................................................................17

Funktioner i skrivardrivrutinen för Windows

Fliken Grundläggande .............................................................................................................................18

Pappersformat ...................................................................................................................................18

Orientering.........................................................................................................................................19

Kopior ................................................................................................................................................19

Papperstyp ........................................................................................................................................20

Utskriftskvalitet ..................................................................................................................................21

Färg/Svartvitt .....................................................................................................................................21

Dialogrutan Inställningar....................................................................................................................22

Flera sidor..........................................................................................................................................24

Duplex / Broschyr..............................................................................................................................24

Papperskälla .....................................................................................................................................25

Fliken Avancerat......................................................................................................................................26

Skalning.............................................................................................................................................27

Omvänd utskrift .................................................................................................................................27

Använd vattenstämpel .......................................................................................................................27

Vattenstämpelinställningar ................................................................................................................28

Utskrift av sidhuvud-sidfot .................................................................................................................30

Tonerbesparing .................................................................................................................................30

...........................................................................................17

Page 3

Säker utskrift......................................................................................................................................30

Administratör .....................................................................................................................................31

Användarverifiering............................................................................................................................32

Övriga utskriftsalternativ....................................................................................................................32

Färg kalibrering..................................................................................................................................33

Förbättra utskriftsresultatet................................................................................................................34

Hoppa över tom sida .........................................................................................................................34

Fliken Tillbehör ........................................................................................................................................35

Support ....................................................................................................................................................37

Funktioner i BR-Script 3-skrivardrivrutinen

(PostScript

3™-språkemulering) ........................................................................................................39

Utskriftsinställningar ..........................................................................................................................39

Avancerade alternativ........................................................................................................................41

Fliken Portar .....................................................................................................................................46

Status Monitor..........................................................................................................................................47

Övervakning av maskinens status .....................................................................................................48

3Skanna 49

Skanna dokument med en TWAIN-drivrutin ............................................................................................49

Skanna ett dokument till en dator ......................................................................................................49

Förinskanning för att beskära en del som ska skannas ....................................................................51

Inställningar i dialogrutan Skannerinställning ....................................................................................52

Skanna ett dokument med WIA-drivrutinen

(Windows

WIA-kompatibel .................................................................................................................................57

Skanna ett dokument till en dator ......................................................................................................57

Förinskanning och beskärning av bild med hjälp av kopieringsglaset...............................................59

Skanna dokument med WIA-drivrutinen

(Windows Fotogalleri och Windows Faxa och skanna) ........................................................................63

Skanna ett dokument till en dator ......................................................................................................63

Förinskanning och beskärning av bild med hjälp av kopieringsglaset...............................................65

Använda ScanSoft™ PaperPort™12SE med OCR från NUANCE™......................................................67

Visa objekt.........................................................................................................................................67

Sortera objekt i mappar .....................................................................................................................68

Länkar till andra program...................................................................................................................69

Konvertera bildtext till redigerbar text med ScanSoft™ PaperPort™ 12SE med OCR .....................69

Importera objekt från andra program.................................................................................................69

Exportera objekt till andra format.......................................................................................................70

Avinstallera ScanSoft™ PaperPort™ 12SE med OCR .....................................................................70

XP/Windows Vista®/Windows®7) .....................................................................................57

4 ControlCenter4 71

Översikt....................................................................................................................................................71

Ändra användargränssnitt .................................................................................................................71

Använda ControlCenter4 i standardläge..................................................................................................72

ControlCenter4:s funktioner som är tillgängliga i standardläge .........................................................73

Fliken Skanna..........................................................................................................................................74

Filtyper...............................................................................................................................................75

Dokumentstorlek................................................................................................................................75

Spara den inskannade bilden ............................................................................................................75

Skriva ut den inskannade bilden........................................................................................................76

Öppna den inskannade bilden i ett program......................................................................................76

Page 4

Bifoga de inskannade data till ett e-postmeddelande........................................................................77

Använda OCR-funktionen..................................................................................................................77

Fliken PC-FAX (för MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och MFC-9970CDW) ...........................................78

Sända en bildfil från datorn................................................................................................................79

Spara en inskannad bild ....................................................................................................................79

Visa och skriva ut mottagna PC-Fax-data .........................................................................................80

Fliken Enhetsinställningar........................................................................................................................81

Konfigurera fjärrinställning (för MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och MFC-9970CDW) ...................81

Komma åt snabbnummer (för MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och MFC-9970CDW).....................82

Konfigurera inställningar för skanningsknappen................................................................................82

Starta verktyget BRAdmin .................................................................................................................83

Fliken Support..........................................................................................................................................84

Öppna ControlCenters Hjälp .............................................................................................................84

Använda Brother Solutions Center ....................................................................................................84

Öppna Brother CreativeCenter..........................................................................................................84

Använda ControlCenter4 i avancerat läge...............................................................................................85

ControlCenter4:s funktioner för användare i avancerat läge .............................................................86

Fliken Skanna..........................................................................................................................................87

Filtyper...............................................................................................................................................88

Dokumentstorlek................................................................................................................................88

Öppna den inskannade bilden i ett program......................................................................................88

Använda OCR-funktionen..................................................................................................................89

Bifoga de inskannade data till ett e-postmeddelande........................................................................89

Spara den inskannade bilden ............................................................................................................89

Fliken Datorkopiering...............................................................................................................................90

Skriva ut den inskannade bilden........................................................................................................90

Fliken PC-FAX (för MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och MFC-9970CDW) ...........................................90

Sända en bildfil från datorn................................................................................................................90

Spara en inskannad bild ....................................................................................................................91

Visa och skriva ut mottagna PC-Fax-data .........................................................................................91

Fliken Enhetsinställningar........................................................................................................................92

Konfigurera fjärrinställning (för MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och MFC-9970CDW) ...................92

Komma åt snabbnummer (för MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och MFC-9970CDW).....................92

Konfigurera inställningar för skanningsknappen................................................................................93

Starta verktyget BRAdmin .................................................................................................................94

Fliken Support..........................................................................................................................................95

Öppna ControlCenters Hjälp .............................................................................................................95

Använda Brother Solutions Center ....................................................................................................95

Öppna Brother CreativeCenter..........................................................................................................95

Fliken Anpassad ......................................................................................................................................96

Skapa en anpassad flik .....................................................................................................................96

Skapa en anpassad knapp ................................................................................................................97

5 Fjärrinställning (för MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och MFC-9970CDW) 98

Fjärrinställning .........................................................................................................................................98

6 Brother PC-FAX-programvara

(för MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och MFC-9970CDW) 100

PC-Fax-sändning...................................................................................................................................100

Programmera in användaruppgifter.................................................................................................100

Inställningar för sändning ................................................................................................................101

iii

Page 5

Ställa in ett försättsblad ...................................................................................................................102

Ange information för försättsblad.....................................................................................................103

Sända en fil med PC-Fax med användargränssnittet Faxstil ..........................................................103

Sända en fil med PC-Fax med användargränssnittet Enkel stil ......................................................105

Adressbok..............................................................................................................................................106

Brother adressbok ...........................................................................................................................107

Programmera in en medlem i adressboken.....................................................................................107

Ställa in snabbval ............................................................................................................................108

Ställa in en grupp för gruppsändning...............................................................................................109

Redigera medlemsinformation.........................................................................................................109

Radera en medlem eller en grupp...................................................................................................109

Exportera adressboken ...................................................................................................................110

Importera till adressboken ...............................................................................................................111

PC-FAX-mottagning...............................................................................................................................113

Aktivera PC-FAX-mottagning på maskinen .....................................................................................114

Köra programmet för PC-FAX-mottagning på datorn......................................................................115

Ställa in datorn.................................................................................................................................115

Konfigurera nätverksinställningar för PC-FAX-mottagning..............................................................116

Visa nya PC-Fax-meddelanden.......................................................................................................117

7 Brandväggsinställningar (för nätverksanvändare) 118

Innan du använder Brother-programvaran ............................................................................................118

Windows Windows Vista Användare av Windows

XP SP2 eller senare ......................................................................................................118

-användare.............................................................................................................120

7..............................................................................................................123

Avsnitt III Apple Macintosh

8 Utskrift och fax 128

Funktioner i skrivardrivrutinen (Macintosh)............................................................................................128

Duplexutskrift.........................................................................................................................................128

Riktlinjer för att skriva ut på båda sidorna av papperet ...................................................................128

Automatisk duplexutskrift.................................................................................................................128

Manuell duplexutskrift......................................................................................................................128

Samtidig skanning, utskrift och faxöverföring........................................................................................129

Välja sidinställningsalternativ...........................................................................................................129

Välja utskriftsalternativ.....................................................................................................................130

Skiljeblad .........................................................................................................................................131

Layout..............................................................................................................................................132

Säker utskrift....................................................................................................................................133

Utskriftsinställningar ........................................................................................................................134

Ta bort skrivardrivrutin för Macintosh ....................................................................................................140

Funktioner i BR-Script 3-skrivardrivrutinen

(PostScript

Välja utskriftsalternativ.....................................................................................................................141

Utskriftsinställningar ........................................................................................................................142

Säker utskrift (Mac OS X 10.5.x till 10.6.x)......................................................................................150

Status Monitor........................................................................................................................................151

Uppdatering av maskinens status ...................................................................................................151

3™-språkemulering) ......................................................................................................141

Page 6

Dölja eller visa fönstret....................................................................................................................152

Stänga fönstret ................................................................................................................................152

Webbaserad hantering (endast nätverksanslutning).......................................................................152

Färgkalibrering.................................................................................................................................152

Sända fax (för MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och MFC-9970CDW) .................................................153

Dra ett vCard från adressboken i Mac OS X (Mac OS X 10.4.11) ..................................................156

Använda Mac OS X 10.5.x till 10.6.x adresspanel ..........................................................................157

9Skanna 159

Skanna dokument med en TWAIN-drivrutin ..........................................................................................159

Skanna en bild till din Macintoshdator .............................................................................................160

Skanna ett dubbelsidigt dokument (för DCP-9270CDN, MFC-9465CDN och MFC-9970CDW) .....160

Förinskanning av bild.......................................................................................................................161

Inställningar i skannerfönstret..........................................................................................................162

Skanna dokument med en ICA-drivrutinen (Mac OS X 10.6.x) .............................................................165

Använda Bildinsamling ....................................................................................................................165

Skanna direkt från avsnittet ”Utskrift & fax” .....................................................................................168

Använda Presto! PageManager.............................................................................................................171

Funktioner........................................................................................................................................171

Systemkrav för Presto! PageManager.............................................................................................171

NewSoft Teknisk support.................................................................................................................172

10 ControlCenter2 174

Använda ControlCenter2 .......................................................................................................................174

Stänga av funktionen starta automatiskt .........................................................................................175

SKANNING............................................................................................................................................176

Filtyper.............................................................................................................................................177

Dokumentstorlek..............................................................................................................................177

Bild (exempel: Apple Förhandsvisning) ...........................................................................................178

OCR (ordbehandlingsprogram) .......................................................................................................180

E-post ..............................................................................................................................................181

Fil.....................................................................................................................................................182

ANPASSAD SKANNING .......................................................................................................................183

Filtyper.............................................................................................................................................184

Dokumentstorlek..............................................................................................................................184

Användardefinierad knapp...............................................................................................................184

Skanna till bild .................................................................................................................................185

Skanna till OCR ...............................................................................................................................187

Skanna till e-post .............................................................................................................................188

Skanna till fil ....................................................................................................................................189

KOPIERA/PC-FAX (för MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och MFC-9970CDW) ...................................191

INSTÄLLNINGAR..................................................................................................................................193

Fjärrinställning (för MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och MFC-9970CDW)....................................194

Snabbuppringning (för MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och MFC-9970CDW)..............................195

Statusövervakning...........................................................................................................................195

11 Fjärrinställning 196

Fjärrinställning (för MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och MFC-9970CDW)..........................................196

Page 7

Avsnitt IV Använda skanningsknappen

12 Skanning (med USB-kabel) 199

Använda skanningsknappen..................................................................................................................199

Skanna till USB (för DCP-9270CDN, MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och MFC-9970CDW) .......201

Skanna till e-post .............................................................................................................................208

Skanna till bild .................................................................................................................................209

Skanna till OCR ...............................................................................................................................211

Skanna till fil ....................................................................................................................................213

13 Nätverksskanning 215

Innan du använder nätverksskanning....................................................................................................215

Nätverks licens (Windows Konfigurera nätverksskanning (Windows

Konfigurera nätverksskanning (Macintosh) .....................................................................................219

Använda skanningsknappen på ditt nätverk ..........................................................................................220

Skanna till e-post .............................................................................................................................222

Skanna till e-post (e-postserver, För DCP-9270CDN, MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och

MFC-9970CDW)..........................................................................................................................224

Skanna till bild .................................................................................................................................228

Skanna till OCR ...............................................................................................................................229

Skanna till fil ....................................................................................................................................231

Skanna till FTP ................................................................................................................................232

Skanna till nätverk ...........................................................................................................................239

Så här anger du en ny standardinställning för Skanna till e-post

(e-postserver, för DCP-9270CDN och MFC-9970CDW) .............................................................247

Hur du ställer in ny standardfilstorlek

(för Skanna till FTP och nätverk) (för DCP-9055CDN, MFC-9460CDN och MFC-9465CDN) ....249

) ............................................................................................................215

).....................................................................................216

ARegister 250

Page 8

Avsnitt I

Maskinhanteringsknappar

Använda kontrollpanelen 2

Page 9

Obs

Använda kontrollpanelen 1

Använda skrivarknappar 1

Du kan få tillgång till följande funktioner från maskinens kontrollpanel.

Job Cancel-knappen 1

Om du vill avbryta en pågående utskrift trycker du på Job Cancel. Du tar bort de data som finns kvar i skrivarminnet genom att trycka på Job Cancel. För att avbryta flera utskriftsjobb, håll ned denna knapp tills LCD-skärmen visar Avbryt alla jobb eller Avbryt utskrift (alla) (för modeller med pekskärm).

Secure-knappen 1

Skyddade data är data som skyddas av lösenord. Endast de personer som känner till lösenordet kan skriva ut skyddade data. Maskinen skriver inte ut skyddade data innan ett lösenord anges. När dokumentet har skrivits ut rensas alla data från minnet. Om du vill använda den här funktionen måste du ange ett lösenord i skrivardrivrutinens dialogruta. Om du stänger av strömmen rensas sparade data från minnet.

a Tryck på Secure.

Om Inga data lagr. visas på LCD-skärmen finns inga skyddade data i minnet.

b Tryck på a eller b för att välja ett användarnamn. Tryck på OK. På LCD-skärmen visas de skyddade

utskrifterna för det aktuella användarnamnet.

c Tryck på a eller b för att välja utskrift. Tryck på OK. Ange det fyrsiffriga lösenordet och tryck på OK. d Om du vill skriva ut utskriften trycker du på a eller b för att välja Utskrift. Tryck på OK och ange sedan

önskat antal kopior. Tryck på OK. Maskinen skriver ut utskriften. Om du vill ta bort skyddade data, trycker du på a eller b för att välja Ta bort. Tryck på OK.

Page 10

Använda kontrollpanelen

För modeller med pekskärm 1

a Tryck på Säker utskrift. b Tryck på a eller b för att visa användarnamnet. Tryck på användarnamnet.

På LCD-skärmen visas de skyddade utskrifterna för det namnet.

c Tryck på a eller b för att visa utskriftsjobbet. Tryck på utskriftsjobbet.

Ange det fyrsiffriga lösenordet och tryck på OK.

d Tryck på Skriv ut för att skriva ut dokumentet.

Tryck på Ta bort för att radera den skyddade dokumentet.

e Ange det antal kopior som önskas. Tryck på OK. f Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Maskinen skriver ut utskriften.

Page 11

Använda kontrollpanelen

Utskriftsemuleringsstöd 1

Maskinen tar emot utskriftskommandon i ett utskriftsspråk eller en emulering. Olika operativsystem och program använder olika språk för att skicka utskriftskommandon. Maskinen kan ta emot utskriftskommandon i flera olika emuleringar och väljer emulering automatiskt. När maskinen tar emot data från datorn väljer den automatiskt emuleringsläge. Standardinställningen är Auto.

Maskinens emuleringslägen anges nedan. Du kan ändra inställning via kontrollpanelen eller via en webbläsare.

 HP LaserJet-läge

HP LaserJet-läget (eller HP-läge) är ett emuleringsläge där skrivaren stöder det PCL6-språk som används i Hewlett-Packards LaserJet-skrivare. Många program har stöd för denna typ av laserskrivare. I det här läget fungerar maskinen optimalt tillsammans med den här typen av program.

 BR-Script 3-läge

BR-Script är Brothers egna sidbeskrivningsspråk och en emuleringstolk för PostScript

maskin stöder PostScript och grafik på sidan.

Mer information om PostScript

• Adobe Systems Incorporated. PostScript Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

1988. ISBN: 0-201-14396-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3

3™. Maskinen innehåller en BR-skripttolk som gör att du kan kontrollera text

-kommandon hittar du i följande användarhandböcker:

Language Reference, 3rd edition. Addison-Wesley

Language Program Design. Addison-Wesley Professional,

Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley

-språk. Denna

Ställa in emuleringsläge 1

a (För MFC-9460CDN och MFC-9465CDN) Tryck på Menu, 4, 1.

(För DCP-9055CDN) Tryck på Menu, 3, 1.

b Tryck på a eller b för att välja Auto, HP LaserJet eller BR-Script 3. Tryck på OK. c Tryck på Stop/Exit.

Page 12

Använda kontrollpanelen

Obs

För modeller med pekskärm 1

a Tryck på MENY. b Tryck på Skrivare. c Tryck på a eller b för att visa Emulering. Tryck på Emulering. d Tryck för att välja Auto, HP LaserJet eller BR-Script 3. e Tryck på Stop/Exit.

Vi rekommenderar att du anger emuleringsinställningarna i programmet eller på nätverksservern. Om inställningen inte fungerar korrekt väljer du emuleringsläge manuellt, med hjälp av knapparna på maskinens kontrollpanel.

Page 13

Använda kontrollpanelen

Skriva ut en lista över interna typsnitt 1

Du kan skriva ut en lista över maskinens interna (eller inbyggda) typsnitt för att se hur alla typsnitt ser ut innan du väljer dem.

a (För MFC-9460CDN och MFC-9465CDN) Tryck på Menu, 4, 2, 1.

(För DCP-9055CDN) Tryck på Menu, 3, 2, 1.

b Tryck på a eller b för att välja 1.HP LaserJet eller 2.BR-Scr ipt 3. Tryck på OK. c Tryck på Mono Start eller Colour Start. Maskinen skriver ut listan. d Tryck på Stop/Exit.

För modeller med pekskärm

a Tryck på MENY. b Tryck på Skrivare. c Tryck på a eller b för att visa Utskriftsval. Tryck på Utskriftsval. d Tryck på Internt teckensnitt. e Tryck för att välja HP LaserJet eller BR-Script 3. f Tryck på Mono Start eller Colour Start. Maskinen skriver ut listan. g Tryck på Stop/Exit.

Page 14

Använda kontrollpanelen

Skriva ut en konfigurationslista 1

Du kan skriva ut en lista över de aktuella skrivarinställningarna.

a (För MFC-9460CDN och MFC-9465CDN) Tryck på Menu, 4, 2, 2.

(För DCP-9055CDN) Tryck på Menu, 3, 2, 2.

b Tryck på Mono Start eller Colour Start. Maskinen skriver ut inställningarna. c Tryck på Stop/Exit.

För modeller med pekskärm

a Tryck på MENY. b Tryck på Skrivare. c Tryck på a eller b för att visa Utskriftsval. Tryck på Utskriftsval. d Tryck på Konfigurering. e Tryck på Mono Start eller Colour Start. Maskinen skriver ut inställningarna. f Tryck på Stop/Exit.

Page 15

Använda kontrollpanelen

Obs

Testutskrift 1

Om du har problem med utskriftskvaliteten kan du göra en testutskrift.

a (För MFC-9460CDN och MFC-9465CDN) Tryck på Menu, 4, 2, 3.

(För DCP-9055CDN) Tryck på Menu, 3, 2, 3.

b Tryck på Mono Start eller Colour Start. c Tryck på Stop/Exit.

För modeller med pekskärm

a Tryck på MENY. b Tryck på Skrivare. c Tryck på a eller b för att visa Utskriftsval. Tryck på Utskriftsval. d Tryck på Testutskrift. e Tryck på Mono Start eller Colour Start. f Tryck på Stop/Exit.

Om problemet visar sig i utskriften, se Förbättra utskriftskvaliteten i Grundläggande bruksanvisning.

Page 16

Använda kontrollpanelen

Obs

Duplex 1

Du kan välja om du vill ha dubbelsidig utskrift automatiskt. Inställningen i skrivardrivrutinen tar kommandot ifrån den inställning som gjorts på kontrollpanelen.

a (För MFC-9460CDN och MFC-9465CDN) Tryck på Menu, 4, 3.

(För DCP-9055CDN) Tryck på Menu, 3, 3.

b Tryck på a eller b för att välja Av, På (lång kant) eller På (kort kant). Tryck på OK. c Tryck på Stop/Exit.

För modeller med pekskärm 1

a Tryck på MENY. b Tryck på Skrivare. c Tryck på a eller b för att visa Dubbelsidig. Tryck på Dubbelsidig. d Tryck för att välja Av, Långsida eller Kortsida. e Tryck på Stop/Exit.

Om problemet visar sig i utskriften, se Förbättra utskriftskvaliteten i Grundläggande bruksanvisning.

Page 17

Använda kontrollpanelen

Obs

Färgutskrift 1

Om skrivaren inte har några färg inställningar kan du välja färg inställningar.

a (För MFC-9460CDN och MFC-9465CDN) Tryck på Menu, 4, 4.

(För DCP-9055CDN) Tryck på Menu, 3, 4.

b Tryck på a eller b för att välja Auto, Färg eller Svartvit. c Tryck på OK. d Tryck på Stop/Exit.

För modeller med pekskärm

a Tryck på MENY. b Tryck på Skrivare. c Tryck på a eller b för att visa Utmatningsfärg. Tryck på Utmatningsfärg. d Tryck för att välja Auto, Färg eller S/V. e Tryck på Stop/Exit.

Mer information om färg inställningar finns i Färg/Svartvitt på sidan 21 för Windows® eller Färg / Mono på sidan 144 för Macintosh.

Page 18

Använda kontrollpanelen

Återställa skrivarens grundinställningar 1

Du kan återställa maskinens fabriksinställningar. Detta återställer inte nätverksinställningarna. För att återställa maskinens nätverksinställningar till

fabriksinställningar, se Bruksanvisning för nätverksanvändare.

a (För MFC-9460CDN och MFC-9465CDN) Tryck på Menu, 4, 5.

(För DCP-9055CDN) Tryck på Menu, 3, 5.

b Om du vill återställa grundinställningarna trycker du på 1 för att välja 1.Återställ.

För att avsluta utan att ändra, tryck på 2 för att välja 2.Avbryt.

c Tryck på Stop/Exit.

För modeller med pekskärm 1

a Tryck på MENY. b Tryck på Skrivare. c Tryck på a eller b för att visa Återställ skrivare. Tryck på Återställ skrivare. d Om du vill återställa standardinställningarna trycker du på Ja.

För att avsluta utan att ändra, tryck på Nej.

e Tryck på Stop/Exit.

Page 19

Avsnitt II

Windows

Utskrift 13 Skanna 49 ControlCenter4 71 Fjärrinställning (för MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och

MFC-9970CDW) Brother PC-FAX-programvara (för MFC-9460CDN,

MFC-9465CDN och MFC-9970CDW)

100

Brandväggsinställningar (för nätverksanvändare) 118

Page 20

Obs

• De skärmbilder som visas i det här kapitlet är hämtade från Windows® XP. Skärmen på din dator kan variera beroende på ditt operativsystem.

• Om din dator är skyddad av en brandvägg och du inte kan utföra nätverksutskrift, nätverksskanning eller PC-fax måste du kanske konfigurera brandväggsinställningarna. Om du använder Windows

brandväggen och du installerade MFL-Pro Suite från CD-skivan har nödvändiga inställningar för brandväggen redan gjorts. Om du inte installerade från CD-skivan, se Brandväggsinställningar (för

nätverksanvändare) på sidan 118 för att konfigurera Windows brandvägg ska du läsa bruksanvisningen för programmet eller kontakta programvarutillverkaren.

Utskrift 2

-brandväggen. Om du använder en annan

Använda Brothers skrivardrivrutinen 2

En skrivardrivrutin är ett program som konverterar data från det format som används i en dator till det format som används i en viss skrivare. Detta görs med hjälp av ett särskilt "språk" för utskriftskommandon och sidbeskrivningar.

Skrivardrivrutinerna finns på den CD-skiva som medföljer produkten. Installera drivrutinerna genom att följa stegen i Snabbguide. Du kan också ladda ner den senaste skrivardrivrutinen från Brother Solutions Center på:

http://solutions.brother.com/

Skriva ut i Windows

Skrivardrivrutiner för Microsoft® Windows®2000 Professional/XP/XP Professional x64 Edition/Windows

Vista den CD-ROM-skiva som medföljer din Brother-enhet. Du installerar dem enkelt i Windows

installationsprogram. Drivrutinerna stöder vårt unika kompressionsläge som ökar utskriftshastigheten i Windows

anpassat pappersformat.

/Windows® 7/Windows Server®20031/Windows Server®20081/Windows Server® 2008 R21 finns på

-program, och ger dig möjlighet att göra olika skrivarinställningar, t.ex. Tonerbesparing och

Windows Server®2003, Windows Server®2008 och Windows Server® 2008 R2 finns endast med nätverksutskrift.

med hjälp av vårt

Page 21

Utskrift

Obs

Skriva ut dokument 2

När maskinen tar emot data från din dator börjar den utskriften med att ta papper från pappersfacket. Pappersfacket kan användas för många olika typer av papper och kuvert. (Information om pappersfacket och vilket papper som rekommenderas finns i Grundläggande bruksanvisning.)

a Klicka på utskriftskommandot i det program du använder.

Om datorn har flera skrivardrivrutiner installerade väljer du Brother MFC-XXXX* som skrivardrivrutin på menyn Skrivare eller Skrivarinställningar i det program som du använder, och klickar sedan på OK för att starta utskriften. *(XXXX står för modellnamnet).

(Macintosh) Se Funktioner i skrivardrivrutinen (Macintosh) på sidan 128.

b Din dator skickar data till maskinen och Data-lampan eller Print Data-knappen (för

modeller med pekskärm) blinkar.

c När maskinen har skrivit ut alla data slutar Data-lampan eller Print Data-knappen (för

modeller med pekskärm) att blinka.

Du kan välja pappersformat och orientering i det program du använder. Om programmet inte stöder anpassad pappersstorlek, väljer du den näst största pappersstorleken. Justera sedan utskriftsområdet genom att ändra höger- och vänstermarginalen i programmet.

Page 22

Utskrift

Duplexutskrift 2

Skrivardrivrutinen stöder duplexutskrift (dvs. utskrift på båda sidor av papperet).

Riktlinjer för att skriva ut på båda sidorna av papperet 2

 Om papperet är tunt kan det skrynklas.  Om pappret böjer sig vänder du på pappersbunten, slätar ut den och lägger sedan tillbaka den i

pappersfacket eller kombifacket.

 Om papperet inte matas som det ska kan det bero på att det är böjt/rullat. Ta bort papperet, släta ut det

och vänd på bunten.

 När du använder den manuella duplexfunktionen kan det hända att papperet fastnar eller

utskriftskvaliteten försämras. Läs Fel- och underhållsmeddelanden i Grundläggande bruksanvisning om ett pappersstopp har inträffat.

Läs Förbättra utskriftskvaliteten i Grundläggande bruksanvisning om du får problem med utskriftskvaliteten.

Automatisk duplexutskrift 2

 Använd A4-papper när du använder funktionen automatisk duplexutskrift.  Kontrollera att den bakre luckan är stängd.  Släta ut papperet om det har rullat sig och lägg sedan tillbaka det i pappersfacket.  Använd vanligt eller tunt papper. Använd INTE strukturpapper.

Manuell duplexutskrift 2

Maskinen skriver ut först alla sidor med jämna sidnummer på den ena sidan av papperet. Sedan visas ett popupfönster i skrivardrivrutinen där du ombeds att sätta tillbaka papperet. Innan du sätter tillbaka papperet ska du släta ut det noggrant, så att det inte fastnar. Mycket tunna eller tjocka papper rekommenderas inte.

Samtidig skanning, utskrift och faxöverföring 2

Maskinen kan göra utskrifter från datorn samtidigt som den sänder eller tar emot faxmeddelanden i minnet eller skannar in ett dokument i datorn. Faxsändningar avbryts inte när datorn skriver ut. När maskinen kopierar eller tar emot faxmeddelanden som skrivs ut på papper, avbryter den dock datorutskriften. Utskriftsarbetet återupptas efter avslutad kopiering eller faxmottagning.

Page 23

Utskrift

Obs

Inställningar för skrivardrivrutinen 2

(Macintosh) Se Utskrift och fax på sidan 128.

När du skriver ut från datorn kan du ändra följande skrivarinställningar:

 Pappersstorlek  Orientering  Kopior  Papperstyp  Utskriftskvalitet  Färg / Mono  Flersidig utskrift  Duplex / Häfte  Papperskälla

 Skalning

 Omvänd utskrift

 Använd vattenstämpel

 Utskrift av sidhuvud/sidfot

 Tonerbesparing  Säker utskrift

 Administratör

 Användarverifiering

 Färgkalibrering

 Förbättra utskriftskvaliteten

 Hoppa över tom sida

De här inställningarna är inte tillgängliga i BR-Script 3-skrivardrivrutinen för Windows®.

Page 24

Utskrift

Obs

Använda inställningarna i skrivardrivrutinen 2

a (För Windows

Klicka på Start, Inställningar och sedan Skrivare. (Windows

Klicka på Start och sedan Skrivare och fax. (För Windows Vista

Klicka på -knappen, Kontrollpanelen, Maskinvara och ljud och därefter Skrivare.

(För Windows

Klicka på knappen , och och klicka sedan på Enheter och skrivare.

2000)

XP och Windows Server®)

)

b Högerklicka på ikonen Brother MFC-XXXX Printer (där XXXX är modellnamnet) och välj Egenskaper

(Egenskaper för skrivare). Dialogrutan för skrivaregenskaperna visas.

c Välj fliken Allmänt och klicka sedan på Utskriftsinställningar (Inställningar…). Välj fliken Tillbehör

för att konfigurera inställningarna för facket.

Funktioner i skrivardrivrutinen för Windows

Mer information finns i Hjälp-texten i skrivardrivrutinen.

• De skärmbilder som visas i det här kapitlet är hämtade från Windows® XP. Skärmbilderna på din dator varierar beroende på vilket operativsystem du använder.

• Om du vill använda inställningarna i skrivardrivrutinen, se Använda inställningarna i skrivardrivrutinen på sidan 17.

Page 25

Utskrift

(1)

(2)

(3)

(4)

Fliken Grundläggande 2

Du kan också ändra inställningarna för sidlayout genom att klicka på illustrationen på vänster sida av fliken Grundläggande.

a Välj Pappersstorlek, Orientering, Kopior, Papperstyp Utskriftskvalitet och Färg / Mono (1). b Välj Flersidig utskrift och Duplex / Häfte (2). c Välj Papperskälla (3). d Bekräfta de valda inställningarna i fönstret (4). e Klicka på OK för att använda de inställningar du har valt.

Klicka på Förval och sedan på OK om du vill återställa standardinställningarna.

Pappersformat 2

Välj det pappersformat som du vill använda i den nedrullningsbara listrutan.

Page 26

Utskrift

Orientering 2

Den inställning du väljer under Orientering avgör på vilken ledd dokumenten skrivs ut (Stående eller Liggande).

Stående (Vertikal) Liggande (Horisontell)

Kopior 2

I Kopior anger du hur många kopior du vill skriva ut.

 Sortera

När kryssrutan Sortera är markerad skrivs en fullständig kopia av dokumentet ut, och detta upprepas sedan tills det valda antalet kopior är utskrivna. När kryssrutan Sortera är avmarkerad skrivs varje sida i dokumentet ut i det valda antalet kopior, och sedan skrivs nästa sida i dokumentet ut i önskat antal kopior.

Page 27

Utskrift

Obs

Papperstyp 2

Du kan använda de typer av papper som räknas upp nedan i maskinen. För bästa utskriftskvalitet ska du ange vilken papperstyp du vill använda.

 Vanligt papper  Tunt papper  Tjockt papper  Tjockare papper  Strukturpapper  Kuvert  Tjockt kuv.  Tunt kuv.  Återvunnet papper  Etikett  Glättat papper

• När du använder vanligt papper (60 - 105 g/m2) väljer du Vanligt papper. När tjockare papper eller papper med grov yta används, välj Tjockt papper eller Tjockare papper. Välj Strukturpapper om du vill skriva ut på sådant papper.

•Välj Kuvert om du vill skriva ut på kuvert. Om du skriver ut på kuvert och tonern inte fastnar ordentligt när du har valt Kuvertbör du välja Tjockt kuv.. Om du skriver ut på kuvert och de blir skrynkliga när du har valt Kuvert bör du välja Tunt kuv.. För mer information, se Grundläggande bruksanvisning.

• När du använder glättat papper lägger du endast ett ark åt gången i kombifacket för att undvika pappersstockning.

Page 28

Utskrift

Obs

Utskriftskvalitet 2

Du kan välja följande inställningar för utskriftskvalitet:

 Normal (600 x 600 dpi)

600 × 600 dpi. Rekommenderas för vanliga utskrifter. Ger god utskriftskvalitet med normal utskriftshastighet.

 Fin (2 400 dpi-klass)

2400 dpi-klass. Det bästa utskriftsläget. Använd det här läget för detaljerade bildutskrifter, t.ex. fotografier. Denna typ av utskrift ger mycket större datafiler än normalt utskriftsläge. Därför tar bearbetning, dataöverföring och utskrift längre tid än vanligt.

Utskriftshastigheten ändras beroende på vilken utskriftskvalitet du väljer. Högre utskriftskvalitet tar längre tid att skriva ut, medan lägre utskriftskvalitet går fortare.

Färg/Svartvitt 2

Du kan ändra inställningen Färg/Svartvitt på följande sätt:

 Auto

Maskinen känner av om dokumentet är ett färgdokument. Om färg påträffas, görs utskriften i färg. Om ingen färg påträffas, görs utskriften i svartvitt.

 Färg

Välj detta läge när dokumentet innehåller färg och du vill skriva ut i färg.

 Mono

Välj detta läge när dokumentet endast innehåller svarta och grå textpartier och/eller objekt. Om du väljer läget Mono för ett dokumentet som innehåller färg, skrivs dokumentet ut i 256 nyanser av grått.

• Ibland kan ett dokument innehålla färg information även om det ser ut att vara svartvitt (grå områden kan t.ex. i själva verket bestå av en kombination av färger).

• Om antingen cyan, magenta eller gul toner tar slut medan ett färg dokument skrivs ut kan inte utskriftsjobbet slutföras. Du kan välja att starta utskriftsjobbet igen i Mono-läge så länge det finns svart toner.

Page 29

Utskrift

Dialogrutan Inställningar 2

Du kan ändra följande inställning genom att klicka på Inställningar på fliken Grundläggande.

 Färgläge

Du kan välja mellan följande alternativ i Färgläget:

• Normal

Detta är grundinställningen för färg.

• Klar

Färgen på alla objekt justeras till en starkare, klarare färg.

• Auto Skrivardrivrutinen väljer automatiskt Färgläge typen.

• Ingen Om du vill använda de inställningar för färg hantering som finns i datorprogrammet väljer du denna

inställning. Skrivardrivrutinen gör då inga färgjusteringar.

 Importera

Du kan ändra utskriftsinställningarna för en viss bild genom att klicka på Inställningar. När du har justerat bildparametrarna, t.ex. ljusstyrka och kontrast, kan du importera inställningarna som en konfigurationsfil. Använd funktionen Exportera för att skapa en utskriftskonfigurationsfil med de aktuella inställningarna.

 Exportera

Du kan ändra utskriftsinställningarna för en viss bild genom att klicka på Inställningar. När du har justerat bildparametrarna, t.ex. ljusstyrka och kontrast, kan du exportera inställningarna som en konfigurationsfil. Använd funktionen Importera för att ladda en konfigurationsfil som du har exporterat tidigare.

 Förbättra gråskala

Du kan förbättra bildkvaliteten i skuggade områden.

 Förbättra svart utskrift

Välj den här inställningen om svarta bilder inte skrivs ut korrekt.

Page 30

Utskrift

(1)

(2)

(4)

(3)

(5)

(6)

(7)

(8)

 Förbättra tunna linjer

Du kan förbättra bildkvaliteten på tunna linjer.

 Förbättra mönsterutskrifter

Välj det här alternativet om fyllningar och mönster inte ser likadana ut på utskriften som de gör på datorns bildskärm.

 Inställningar

Om du vill ändra färg inställningarna, t.ex. ljusstyrka, kontrast, intensitet och mättnad, klickar du på knappen Inställningar för att gå till avancerade inställningar.

• Ljusstyrka (1) För reglaget åt höger för att göra bilden ljusare och åt vänster för att göra bilden mörkare.

• Kontrast (2) När du ökar kontrasten blir mörka områden ännu mörkare och ljusa områden ännu ljusare.

• Röd (3) Förstärker Röd i bilden.

• Grön (4) Förstärker Grön i bilden.

• Blå (5) Förstärker Blå i bilden.

• Färgmättning (6) Ökar färgernas mättnad om du vill skriva ut en mer färgstark bild och dämpar den om du vill skriva ut

en mer dämpad bild.

• Bläddra (7) När du klickar på knappen Bläddra kan du ändra vilken bild som visas i förhandsgranskningen. Filen

måste vara en bitmappsfil.

Page 31

Utskrift

• Skriv ut (8) Skriv ut den bild som visas i förhandsgranskningen genom att klicka på knappen Skriv ut.

Flera sidor 2

Med alternativet Flera sidor kan du minska bildstorleken på en sida, så att flera sidor kan skrivas ut på ett pappersark. Du kan även öka bildstorleken så att en sida kan skrivas ut på flera pappersark.

 Sidordning

Om du har valt alternativet N på 1, kan du välja i vilken ordning du vill skriva ut sidorna i rullgardinsmenyn.

 Kantlinje

Om du vill skriva ut flera sidor på ett ark med hjälp av funktionen Flersidig utskrift, kan du välja att infoga en heldragen eller streckad linje, eller inte ha någon linje alls, runt varje sida på pappersarket.

 Skriv ut klipplinje

När alternativet NxN sidor har valts kan alternativet Skriv ut klipplinje väljas Med detta alternativ kan en svag utskärningslinje skrivas ut runt det utskrivningsbara området.

Duplex / Broschyr 2

Använd den här funktionen om du vill skriva ut ett häfte eller göra en duplexutskrift.

 Ingen

Avaktivera duplexutskrift.

 Duplex / Duplex (manuell)

Använd dessa alternativ när du vill göra en duplexutskrift.

• Duplex Maskinen skriver automatiskt ut på båda sidorna av papperet.

• Duplex (manuell) Maskinen skriver ut alla sidor med jämna nummer först. Sedan stannar skrivardrivrutinen och du får

instruktioner om hur du ska sätta tillbaka papperen. När du klickar på OK skrivs sidorna med udda nummer ut.

När du väljer Duplex eller Duplex (manuell) blir det möjligt att välja knappen Duplexinställningar.... Du

kan välja följande inställningar i dialogrutan Duplexinställningar.

• Duplextyp Det finns fyra olika duplexbindningar för varje orientering.

• Bindningsförskjutning När du markerar Bindningsförskjutning kan du också ange förskjutningen för bindning i tum eller

millimeter.

Page 32

Utskrift

 Häfte / Häfte (manuell)

Använd detta alternativ för att skriva ut ett dokument i broschyrformat med duplexutskrift; då ordnas dokumentet enligt det korrekta sidnumret och du får möjlighet att vika i mitten på utskrifterna utan att behöva ändra ordningen på sidnumren.

• Häfte Maskinen skriver automatiskt ut på båda sidorna av papperet.

• Häfte (manuell) Maskinen skriver ut alla sidor med jämna nummer först. Sedan stannar skrivardrivrutinen och visar hur

papperet ska läggas tillbaka. När du klickar på OK skrivs sidorna med udda nummer ut.

När du väljer Häfte eller Häfte (manuell) blir det möjligt att välja knappen Duplexinställningar.... Du kan

välja följande inställningar i dialogrutan Duplexinställningar.

• Duplextyp Det finns två olika typer av duplexbindning för varje orienteringsläge.

• Metod för utskrift av häften När Dela upp i satser har valts: Med detta alternativ kan du skriva ut hela broschyren i mindre enskilda broschyruppsättningar men

fortfarande med möjlighet att vika i mitten på de mindre enskilda broschyruppsättningarna utan att behöva ändra ordningen på sidnumren. Du kan ange antalet ark i varje mindre broschyruppsättning, från 1 till 15. Detta alternativ kan vara till hjälp när den utskrivna broschyren som har ett stort antal sidor ska vikas.

• Bindningsförskjutning När du markerar Bindningsförskjutning kan du också ange förskjutningen för bindning i tum eller

millimeter.

Papperskälla 2

Du kan välja Välj automatiskt, Fack1, Fack21 Kombifack eller Manuell och ange separata fack för utskrift av första sidan och för utskrift av den andra sidan och framåt.

Finns bara om tillvalsfacket har monterats.

Page 33

Utskrift

Fliken Avancerat 2

(1)

(2) (3)

(4)

(5) (6)

(7) (8)

Ändra inställningarna på fliken genom att klicka på något av följande alternativ:

 Skalning (1)  Omvänd utskrift (2)  Använd vattenstämpel (3)  Utskrift av sidhuvud/sidfot (4)  Tonerbesparing (5)  Säker utskrift (6)  Administratör (7)  Användarverifiering (8)  Övriga utskriftsalternativ (9)

(9)

Page 34

Utskrift

Skalning 2

Du kan ändra den utskrivna bildens storlek.

Omvänd utskrift 2

Markera Omvänd utskrift om du vill vända informationen uppifrån och ned.

Använd vattenstämpel 2

Du kan lägga till en vattenstämpel i form av en logotyp eller text i dokumentet. Du kan välja en förhandsinställd vattenstämpel eller använda en bitmappsfil som du själv har skapat. Markera

Använd vattenstämpel och klicka sedan på knappen Inställningar....

Page 35

Utskrift

Vattenstämpelinställningar 2

Genomskinlig 2

Markera Genomskinlig om du vill skriva ut vattenstämpeln i bakgrunden på dokumentet. Om funktionen är avmarkerad skrivs vattenstämpeln ut ovanpå dokumentet.

I dispositionen 2

Markera I konturtext om du bara vill skriva ut vattenstämpelns konturer. Alternativet är tillgängligt när du väljer en vattenstämpel som innehåller text.

Page 36

Utskrift

Anpassade inställningar 2

Du kan välja att skriva ut vilken vattenstämpel som ska skrivas ut på första sidan eller på de andra sidorna. Klicka på knappen Lägg till och lägg till inställningarna för vattenstämpel och välj sedan Använd text eller

Använd bitmappsfil i Typ av vattenstämpel.

Du kan ändra den extra vattenstämpelns storlek och placering på sidan genom att markera den och sedan

klicka på Inställningar....

 Titel

Ange en lämplig titel i fältet.

 Text

Skriv in din vattenstämpeltext i rutan Text och välj sedan Teckensnitt, Stil, Storlek och Välj färg.

 Bitmapp

Ange filnamn och sökväg till bitmappsbilden i rutan Arkiv eller klicka på Bläddra om du vill söka efter filen. Du kan också ange önskad storlek för bilden.

 Position

Använd den här inställningen om du vill ange var vattenstämpeln ska placeras på sidan.

Page 37

Utskrift

Obs

Utskrift av sidhuvud-sidfot 2

När den här funktionen är aktiverad skrivs datum och klockslag för datorns systemklocka ut på dokumentet tillsammans med ditt användarnamn eller en text som du själv har angett. Om du klickar på Inställningar kan du anpassa informationen.

 ID-utskrift

Om du väljer Användarnamn kommer det användarnamn du använder för att logga in på datorn att skrivas ut. Om du väljer Anpassat och skriver in text i redigeringsrutan Anpassat kommer den text du anger att skrivas ut.

Tonerbesparing 2

Med den här funktionen får du tonern att räcka längre. När du ställer in Tonerbesparing på På blir trycket ljusare. Grundinställningen är Av.

Vi rekommenderar inte Tonerbesparing för utskrift av foton eller gråskalebilder.

Säker utskrift 2

Skyddade dokument skyddas med ett lösenord när de skickas till maskinen. Endast de personer som känner till lösenordet kan skriva ut dem. Eftersom dokumenten är skyddade måste du ange ett lösenord på maskinens kontrollpanel för att kunna skriva ut dem.

Så här skickar du ett skyddat dokument:

a Klicka på Inställningar... i Säker utskrift och markera Säker utskrift. b Ange lösenord och klicka på OK. c Du måste skriva ut de skyddade dokumenten från maskinens kontrollpanel. (Se Secure-knappen

på sidan 2.)

Du kan inte skriva ut flera kopior när Säker utskrift är aktiverat.

Så här tar du bort ett skyddat dokument: Du måste använda maskinens kontrollpanel för att kunna ta bort skyddade dokument. (Se Secure-knappen

på sidan 2.)

Page 38

Utskrift

Obs

Administratör 2

Administratörerna har behörighet att begränsa åtkomsten till vissa funktioner, t.ex. skalning och vattenstämpel.

 Lösenord

Ange lösenordet i denna ruta.

Klicka på Välj lösenord... för att ändra lösenord.

 Kopieringslås

Låser funktionen där du väljer antal kopior för att förhindra utskrift av flera kopior.

 Lås för Flersidig utskrift och Skalning

Låser funktionerna för skalning och flersidig utskrift.

 Lås Färg / Mono

Låser inställningen Färg / Mono till alternativet Svartvitt för att förhindra färg utskrift.

 Vattenstämpellås

Låser de aktuella inställningarna för vattenstämpel för att förhindra att ändringar görs.

 Lås för utskrift av sidhuvud/sidfot

Låser aktuella inställningar för utskrift av sidhuvud-sidfot så att de inte kan ändras.

Page 39

Utskrift

Obs

Användarverifiering 2

Om Secure Function Lock 2.0 hindrar dig från att skriva ut från datorn måste du ange användarnamn och lösenord i dialogrutan Inställningar för användarverifiering. Klicka på Inställningar i Användarverifiering och skriv in ditt användarnamn och lösenord. Om det användarnamn du använder för att logga in på datorn har registrerats i Secure Function Lock 2.0 kan du markera rutan Använd datorinloggningsnamnet istället för att ange användarnamn och lösenord.

Mer information om Secure Function Lock 2.0 finns i Bruksanvisning för nätverksanvändare.

• När du använder maskinen genom ett nätverk kan du se information om ditt användarnamn som t.ex. status för begränsade funktioner och antalet återstående sidor du får skriva ut genom att klicka på Kontrollera utskriftsstatus. Dialogrutan Verifieringsresultat visas.

• När du använder maskinen genom ett nätverk kan du ordna så att dialogen Verifieringsresultat visas varje gång du skriver ut genom att markera Visa utskriftsstatus innan utskrift.

• Om du vill ange ditt användarnamn och lösenord varje gång du skriver ut, markera Ange

ID-namn/PIN-kod för alla utskrifter.

Övriga utskriftsalternativ 2

Du kan ställa in följande alternativ för skrivarfunktion:

 Färgkalibrering  Förbättra utskriftskvaliteten  Hoppa över tom sida

Page 40

Utskrift

Obs

Färg kalibrering 2

Utskriftstätheten för varje färg kan variera beroende på temperatur och luftfuktighet i maskinens omgivning. Denna inställning hjälper dig att förbättra färg tätheten genom att den låter skrivardrivrutinen använda färg kalibreringsdata som finns lagrade i maskinen.

 Använd kalibreringsdata

Om du markerar denna ruta använder skrivardrivrutinen kalibreringsdata som hämtats från maskinen för att ställa in färg matchning i skrivardrivrutinen så att jämn utskriftskvalitet säkerställs.

 Hämta enhetsdata automatiskt

Om du kryssar för denna kryssruta får skrivardrivrutinen automatiskt kalibreringsuppgifter gällande färg från maskinen.

 Starta färgkalibrering

Om du klickar på den här knappen startar maskinen en färg kalibrering och skrivardrivrutinen försöker att hämta kalibreringsuppgifter från maskinen.

Om du skriver ut med funktionen Direktutskrift eller BR-Script-skrivardrivrutinen måste du genomföra kalibreringen från kontrollpanelen. Se Grundläggande bruksanvisning för mer information.

Page 41

Utskrift

Obs

Förbättra utskriftsresultatet 2

Med den här funktionen kan du åtgärda problem med utskriftskvaliteten.

 Motverka att papperet böjer sig

Med den här inställningen minskar du risken för att pappret ska rulla ihop sig. Om du endast skriver ut ett fåtal sidor behöver du inte använda den här inställningen. Vi rekommenderar

att du ändrar skrivardrivrutinens inställning under Papperstyp till ett tunnare alternativ.

Genom den här åtgärden sänks temperaturen på maskinens smältningsprocess.

 Förbättra tonerns fästförmåga

Med denna inställning kan du förbättra tonerns fästförmåga på papperet. Om detta val inte ger en tillräckligt stor förbättring, ändra skrivardrivrutinens inställning i Papperstyp till en tjock inställning.

Genom den här åtgärden höjs temperaturen på maskinens smältningsprocess.

Hoppa över tom sida 2

Om Hoppa över tom sida är markerat avkänner skrivardrivrutinen automatiskt tomma sidor och och skriver inte ut dem.

Detta alternativ fungerar inte när du väljer följande alternativ:

• Använd vattenstämpel

• Utskrift av sidhuvud/sidfot

• Ni1 och 1 på NxN sidor i Flersidig utskrift

• Duplex (manuell), Häfte Häfte (manuell) och Duplex med Bindningsförskjutning i Duplex / Häfte

Page 42

Utskrift

Obs

Fliken Tillbehör 2

För att använda fliken Tillbehör, se Använda inställningarna i skrivardrivrutinen på sidan 17.

Du kan ange pappersformat för varje fack och ta reda på serienumret automatiskt på fliken Tillbehör enligt följande.

 Tillgängliga alternativ / Installerade alternativ (1)

Du kan manuellt lägga till och ta bort de tillbehör som har installerats i maskinen. Fackinställningarna kommer att anpassas efter de tillbehör som installeras.

 Inställning av papperskälla (2)

Om du väljer Automatisk identifiering (4) identifierar funktionen automatiskt vilket pappersformat som ställts in för vart och ett av pappersfacken på kontrollpanelen.

 Serienr (3)

Om du klickar på Automatisk identifiering (4) söker skrivardrivrutinen igenom skrivaren och visar dess serienummer. Om den inte hittar informationen visas ”---------------” på displayen.

Page 43

Utskrift

Obs

 Automatisk identifiering (4)

Funktionen Automatisk identifiering hittar de för närvarande installerade tillbehören och visar de tillgängliga inställningarna i skrivardrivrutinen. När du klickar på Automatisk identifiering anges de alternativ som finns installerade på maskinen i Tillgängliga alternativ (1). Du kan lägga till och ta bort alternativ manuellt, genom att välja det aktuella tillbehöret och klicka på Lägg till eller Ta bort.

Funktionen Automatisk identifiering (4) är inte tillgänglig om:

• strömmen till maskinen har brutits

• ett feltillstånd har uppkommit i maskinen

• maskinen finns i en delad nätverksmiljö

• kabeln inte har anslutits korrekt till maskinen.

Page 44

Utskrift

(1)

(2)

(3)

(4)

(5) (6)

Support 2

Klicka på Support... i dialogrutan utskriftsinställningar.

 Brother Solutions Center (1)

Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/

) är en webbplats med information om din Brotherprodukt, inklusive vanliga frågor (FAQs), Bruksanvisning, drivrutinsuppdateringar och tips om hur du bör använda din maskin.

Page 45

Utskrift

 Webbplats för originalförbrukning (2)

Klicka på den här knappen om du vill gå till Brothers webbplats för originaltillbehör.

 Brother CreativeCenter (3)

Besök vår webbplats om du vill ha en enkel kostnadsfri lösning via Internet för företags- och hemmatillämpningar. Du kommer dit genom att klicka på den här knappen.

 Skriv ut inställningar (4)

Med det här alternativet kan du skriva ut de sidor som visar hur maskinens interna inställningar har konfigurerats.

 Kontrollera inst (5)

Du kan kontrollera drivrutinens aktuella inställningar.

 Om (6)

Visar en lista över skrivardrivrutinsfiler samt versionsinformation.

Page 46

Utskrift

Obs

Funktioner i BR-Script 3-skrivardrivrutinen (PostScript®3™-språkemulering) 2

De skärmbilder som visas i det här kapitlet är hämtade från Windows® XP. Skärmbilderna på din dator kan variera beroende på vilket operativsystem du använder.

Utskriftsinställningar 2

Du kan komma åt dialogrutan utskriftsinställningar genom att klicka på Utskriftsinställningar... på fliken Allmänt i dialogrutan Brother MFC-XXXX BR-Script3 -egenskaper.

 Fliken Layout

Du kan ändra layoutinställning genom att välja inställningar för Orientering, Dubbelsidig utskrift (duplex) Sidordning och Antal sidor per ark.

• Orientering

Med Orientering väljer du åt vilket håll du vill att dokumentet ska skrivas ut på sidan. (Stående, Liggande eller Roterat liggande)

• Dubbelsidig utskrift Välj Vänd längs kortsidan eller Vänd längs långsidan när du vill göra en duplexutskrift.

• Sidordning Specificerar i vilken ordning sidorna i dokumentet kommer att skrivas ut. Med Första sidan först skrivs

dokumentet ut så att sida 1 ligger överst i traven. Med Sista sidan först skrivs dokumentet ut så att sida 1 ligger längst ned i traven.

Page 47

Utskrift

• Antal sidor per ark Med valet Antal sidor per ark kan en sidas bildstorlek minskas genom att flera sidor kan skrivas ut på

ett ark papper. Du kan också skriva ut ett dokument av broschyrtyp automatiskt när du väljer Häfte.

 Fliken Papper/kvalitet

Välj Papperskälla och Färg.

• Papperskälla

Du kan välja Välj automatiskt, Välj automatiskt, Fack1, Fack2

Finns bara om tillvalsfacket har monterats.

, Kombifack eller Manuell matning.

Välj automatiskt

Papper tas automatiskt från den papperskälla som innehåller den pappersstorlek som definieras i dokumentets skrivardrivrutin.

Välj automatiskt

Papper tas automatiskt från den papperskälla som innehåller den pappersstorlek som definieras i maskinen.

Fack1

Papper tas från fack 1.

Fack2

Med denna inställning tas papper från fack 2. (Finns bara om tillvalsfacket har monterats.)

Kombifack

Med denna inställning tas papper från kombifacket. Pappersformatet måste stämma med det definierade pappersformatet.

• Färg Välj hur färg grafik ska skrivas ut, antingen i Svartvit eller Färg.

Page 48

Utskrift

(1)

(2)

Avancerade alternativ 2

Du kan komma åt Avancerade alternativ genom att klicka på knappen Avancerat... i fliken Layout eller fliken Papper/kvalitet.

a Välj Pappersformat och Antal kopior (1).

 Pappersformat

Välj det pappersformat som du vill använda i den nedrullningsbara listrutan.

 Antal kopior

Välj du det antal kopior som du vill skriva ut.

b Ställ in inställningarna för ICM (Image Color Management), Skala och TrueType-teckensnitt (2).

 ICM (Image Color Management)

Anger hur färg bilder ska skrivas ut.

• Om du inte vill aktivera ICM (Image Color Management), klicka på ICM är inaktiverat.

• Om du vill att beräkningarna för färg matchning ska genomföras på värddatorn innan den skickar

dokumentet till maskinen ska du klicka på ICM hanteras av värddatorn.

• Om du vill att beräkningarna för färg matchning ska genomföras på din maskin ska du klicka på

ICM hanteras av skrivaren, som använder skrivarkalibrering.

 Skala

Anger om dokumenten ska minskas eller förstoras och med vilket procenttal.

 TrueType-teckensnitt

Anger alternativ för TrueType-teckensnitt. Klicka på Ersätt med enhetsteckensnitt (vilket är standardinställningen) för att använda motsvarande skrivarteckensnitt för att skriva ut dokument som innehåller TrueType-teckensnitt. Detta gör utskriften snabbare, men specialtecken som saknas i skrivarteckensnittet kan gå förlorade. Klicka på Hämta som nedladdningsbart teckensnitt för att hämta TrueType-teckensnitt till utskrifterna i stället för att använda skrivarens teckensnitt.

Page 49

Utskrift

c Du kan ändra inställningar genom att välja inställningen i listan Skrivarfunktioner(3):

 Utskriftskvalitet

Du kan välja följande inställningar för utskriftskvalitet:

• Normal (600 x 600 dpi)

600 × 600 dpi. Rekommenderas för vanliga utskrifter. Ger god utskriftskvalitet med normal utskriftshastighet.

• Fin (2 400 dpi-klass)

2400 dpi-klass. Det bästa utskriftsläget. Använd det här läget för detaljerade bildutskrifter, t.ex. fotografier. Då mängden av utskriftsdata blir mycket större än i normalläget kommer bearbetningstiden / dataöverföringstiden och utskriftstiden att bli längre.

Page 50

Utskrift

Obs

 Papperstyp

Du kan använda de typer av papper som räknas upp nedan i maskinen. För bästa utskriftskvalitet ska du ange vilken papperstyp du vill använda.

• Vanligt papper

• Tunt papper

• Tjockt papper

• Tjockare papper

• Strukturpapper

• Kuvert

• Tjockt kuv.

• Tunt kuv.

• Återvunnet papper

• Etikett

• Glättat papper

När du använder glättat papper lägger du endast ett ark åt gången i kombifacket för att undvika pappersstockning.

 Säker utskrift

Med Säker utskrift kan du lösenordsskydda dokument som skickas till skrivaren. Endast de personer som känner till lösenordet kan skriva ut dem. Eftersom dokumenten är skyddade måste du ange ett lösenord på maskinens kontrollpanel. För säkra dokument måste du ange Lösenord och Utskr. namn.

 Lösenord

Välj ett lösenord för ditt skyddade dokument som du skickar till maskinen från den nedrullningsbara listrutan.

 Utskr. namn

Välj ett utskriftsnamn i rullgardinsmeny för att skydda dokumentet.

 Tonerbesparing

Med den här funktionen får du tonern att räcka längre. När du ställer in Tonerbesparing på På blir trycket ljusare. Grundinställningen är Av.

Vi rekommenderar inte Tonerbesparing för utskrift av foton eller gråskalebilder.

Page 51

Utskrift

Obs

 Färg / Mono

Du kan välja följande färg lägen:

• Auto

Maskinen känner av om dokumentet är ett färgdokument. Om färg påträffas, görs utskriften i färg. Om ingen färg påträffas, görs utskriften i svartvitt.

• Färg

Enheten skriver ut alla sidor i färg.

• Mono

Med Mono skrivs dokumenten ut i gråskala.

• Ibland kan ett dokument innehålla färg information även om det ser ut att vara svartvitt (grå områden kan t.ex. i själva verket bestå av en kombination av färger).

 Färgläge

Du kan välja mellan följande alternativ i Färgläget:

• Normal

Detta är standardinställningen för färg.

• Klar

Färgen på alla objekt justeras till en starkare, klarare färg.

• Inget

Om du vill använda de inställningar för färg hantering som finns i datorprogrammet väljer du denna inställning. Skrivardrivrutinen gör då inga färgjusteringar.

Page 52

Utskrift

Obs

 Förbättra gråskala

Du kan förbättra bilden i skuggade områden.

 Förbättra svart utskrift

Välj den här inställningen om svarta bilder inte skrivs ut korrekt.

 Lås till halvtonsskärm

Stoppar andra program från att göra ändringar i halvtonsinställningarna. Grundinställningen är På.

 Bildutskrift med hög kvalitet

Du får hög utskriftskvalitet för bilder. Om du ställer in alternativet Bildutskrift med hög kvalitet på På minskar utskriftshastigheten.

 Förbättra utskriftskvaliteten

Med den här funktionen kan du åtgärda problem med utskriftskvaliteten.

• Motverka att papperet rullar ihop sig

Med den här inställningen minskar du risken för att pappret ska rulla ihop sig. Om du endast skriver ut ett fåtal sidor behöver du inte använda den här inställningen. Vi rekommenderar att du ändrar skrivardrivrutinens inställning under Papperstyp till ett tunnare alternativ.

Genom den här åtgärden sänks temperaturen på maskinens smältningsprocess.

• Förbättra tonerns fästförmåga

Genom den här åtgärden höjs temperaturen på maskinens smältningsprocess.

Page 53

Utskrift

Fliken Portar 2

Om du vill ändra vilken port som maskinen ska anslutas till eller ändra sökvägen till den nätverksmaskin du använder, markerar du eller lägger till den port som du vill använda.

Page 54

Utskrift

Obs

Status Monitor 2

Funktionen Statusövervakning är ett konfigurerbart programverktyg för att övervaka en eller flera maskiners status. Du kan omedelbart få information om fel, t.ex. om papperet har tagit slut eller fastnat.

Du kan när som helst kontrollera enhetens status genom att dubbelklicka på ikonen i aktivitetsfältet eller välja Status Monitor som finns i Start/Alla program/Brother/MFC-XXXX på din dator.

(Windows

Om du har ställt in Aktivera Status Monitor vid uppstart under installationen kommer du att se knappen eller ikonen för Status Monitor i aktivitetsfältet.

Klicka på knappen för att visa ikonen för Status Monitor i ditt aktivitetsfält. Ikonen för Status Monitor visas i det lilla fönstret. Dra därefter ikonen till aktivitetsfältet.

Det finns även en länk till Felsökning och webbplatsen för Brother originaltillbehör. Klicka på knappen Besök webbplatsen originalförbrukning för mer information om Brothers original tillbehör.

• Du får mer information om hur du använder programvaran Status Monitor genom att högerklicka på ikonen Status Monitor och välja Hjälp.

• Funktion automatisk uppdatering av maskinvara är aktiv när funktionen statusövervakning är aktiv.

Page 55

Utskrift

Övervakning av maskinens status 2

Status Monitor-ikonen ändrar färg beroende på maskinens status.

 En grön ikon anger normalt beredskapsläge.

 En gul ikon anger en varning.

 En röd ikon visar att ett utskriftsfel har inträffat.

Det finns två platser där du kan visa Status Monitor på datorn: i aktivitetsfältet och på skrivbordet.

Page 56

Obs

Olika skanningsfunktioner och drivrutiner används i olika operativsystem. Maskinen använder en TWAINkompatibel drivrutin när den skannar dokument från program.

 (Windows

Två skannerdrivrutiner är installerade. En TWAIN-kompatibel skannerdrivrutin (se Skanna dokument med en TWAIN-drivrutin på sidan 49) och en WIA-drivrutin (Windows dokument med WIA-drivrutinen (Windows

• För ScanSoft™ PaperPort™ 12SE, se Använda ScanSoft™ PaperPort™12SE med OCR från NUANCE™ på sidan 67.

• Om datorn skyddas av en brandvägg, och det inte går att nätverksskanna, kan du behöva konfigurera brandväggens inställningar så att kommunikation via port nummer 54925 och 137 tillåts. Om du använder

Windows för brandväggen redan gjorts. För mer information, se Brandväggsinställningar (för nätverksanvändare) på sidan 118.

Skanna 3

XP/Windows Vista®/Windows®7)

Imaging Acquisition) (se Skanna ett

XP/Windows Vista®/Windows®7) på sidan 57).

-brandväggen och du installerade MFL-Pro Suite från CD-skivan har nödvändiga inställningar

Skanna dokument med en TWAIN-drivrutin 3

Programmet Brother MFL-Pro Suite innehåller en TWAIN-kompatibel skannerdrivrutin. TWAIN-drivrutiner följer den globala standard som uppställts för kommunikation mellan skannrar och tillämpningar. Detta ger dig möjlighet att inte bara skanna in bilder direkt i PaperPort™ 12SE-granskaren som medföljer maskinen, utan även att skanna bilder direkt till hundratals andra tillämpningsprogram som stöder TWAIN-skanning.

Dessa tillämpningar inkluderar populära program som Adobe

Skanna ett dokument till en dator 3

Du kan skanna en hel sida på två olika sätt. Du kan antingen använda dokumentmataren (ADF) eller kopieringsglaset.

a Ladda dokumentet. b Starta programmet ScanSoft™ PaperPort™ 12SE som installerades under installationen av

programsviten MFL-Pro Suite för att skanna ett dokument.

De skanneranvisningar som ges i den här bruksanvisningen gäller för ScanSoft™ PaperPort™ 12SE. Tillvägagångssättet vid skanning kan variera vid användning av andra program.

c Klicka på Inställningar för inläsning-knappen i Skrivbord-fältet.

Panelen Skanna eller hämta foto visas på skärmens vänstra sida.

Photoshop®, CorelDRAW® och många andra.

Page 57

Skanna

Obs

d Klicka på Välj-knappen. e Markera den skanner du använder i listan Tillgängliga skannrar.

Välj TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX eller TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX LAN.

f Markera Visa skannerdialogrutan i panelen Skanna eller hämta foto. g Klicka på Skanna.

Dialogrutan Skannerinställning visas.

h Ställ vid behov in följande alternativ i dialogrutan för skannerinställning:

 Skanna (Bildtyp) (1)  Upplösning (2)  Skanntyp (3)  Minska bakgrundsstörning (4)  Ljusstyrka (5)  Kontrast (6)  Dokumentstorlek (7)  Duplex(dubbelsidig) skanning (8)

(För DCP-9270CDN, MFC-9465CDN och MFC-9970CDW)

i Klicka på Start.

När du har skannat färdigt klickar du på Avbryt för att återvända till fönstret PaperPort™ 12SE.

Page 58

Skanna

Obs

• När du har valt ett dokumentformat kan du justera skanningsområdet ytterligare genom att klicka på det och dra det med vänster musknapp. Detta är lämpligt om du vill beskära en bild när du skannar. (Se Förinskanning för att beskära en del som ska skannas på sidan 51.)

• För modeller som stödjer duplexskanning:

• Du kan inte justera skanningsområdet.

• Bara dokumentmataren erbjuder duplexskanning.

• Du kan inte använda knappen Förinskanning för att förhandsgranska en bild.

Förinskanning för att beskära en del som ska skannas 3

Du kan förhandsgranska bilden och beskära oönskade delar innan du skannar med knappen Förinskanning.

När du är nöjd med förhandsgranskningen klickar du på Start-knappen i dialogrutan för skannerinställning för att skanna bilden.

a Följ stegen från a till g i Skanna ett dokument till en dator på sidan 49. b Välj inställningarna för Skanna (bildtyp), Upplösning, Skanntyp, Ljusstyrka, Kontrast och

Dokumentstorlek efter behov.

Förinskanning är inte tillgänglig om du väljer Duplex(dubbelsidig) skanning.

c Klicka på Förinskanning.

Hela bilden skannas in i datorn och visas i skanningsområdet (1) i dialogrutan Skannerinställning.

Page 59

Skanna

Obs

d Tryck och håll ned vänster musknapp och dra muspekaren över delen som du vill skanna.

1 Skanningsområde

Du kan förstora bilden med hjälp av ikonen och sedan återställa dess ursprungliga storlek med hjälp

av ikonen .

e Ladda ditt dokument igen.

Hoppa över detta steg om du har lagt dokumentet på kopieringsglaset i steg a.

f Klicka på Start.

I det här läget visas endast vald del av dokumentet i fönstret PaperPort™ 12SE (eller ditt programfönster).

g I fönstret PaperPort™ 12SE kan du göra ytterligare justeringar med de alternativ som finns.

Inställningar i dialogrutan Skannerinställning 3

Skanna (bildtyp) 3

Välj typ av utdatabild bland Foto, Webb eller Text. Upplösning och Skanntyp ändras för varje standardinställning.

Grundinställningarna visas i listan nedan:

Skanna (bildtyp) Upplösning Skanntyp Foto Används för att skanna fotografier. 300 x 300 dpi 24 bitars färg Webb Används för att infoga den skannade filen på

webbsidor.

Text Används för att skanna textdokument. 200 x 200 dpi Svartvit

100 x 100 dpi 24 bitars färg

Page 60

Skanna

Upplösning 3

Du kan välja skannerupplösning i listrutan Upplösning. En hög upplösning kräver mer minne och längre överföringstid, men resulterar i en klarare bild. I tabellen nedan anges upplösningarna som kan väljas och tillgängliga färger.

Upplösning Svartvit/

Gråskala (felspridning)

100 x 100 dpi Ja Ja Ja 150 x 150 dpi Ja Ja Ja 200 x 200 dpi Ja Ja Ja 300 x 300 dpi Ja Ja Ja 400 x 400 dpi Ja Ja Ja 600 x 600 dpi Ja Ja Ja 1200 x 1200 dpi Ja Nej Ja 2400 x 2400 dpi Ja Nej Ja 4800 x 4800 dpi Ja Nej Ja 9600 x 9600 dpi Ja Nej Ja 19200 x 19200 dpi Ja Nej Ja

256 färger Sann gråskala/

24 bitars färg

Skanningstyp 3

 Svartvit

Används för text eller konturbilder.

 Gråskala (felspridning)

Används för fotografier eller grafik. (Felspridning är en metod för att skapa simulerade grå bilder utan att använda sanna grå punkter. Svarta punkter placeras i ett specifikt mönster för att ge intryck av att vara grå.)

 Sann gråskala

Används för fotografier eller grafik. Den är mer exakt eftersom den använder upp till 256 nyanser av grått.

 256 färger

Använder upp till 256 färger för att skanna bilden.

 24 bitars färg

Använder upp till 16,8 miljoner färger för att skanna bilden. Även om 24 bitars färg skapar en bild med den mest exakta färgen blir bildfilen cirka tre gånger större än

en fil som skapas med 256 färger. Den kräver mest minne och har den längsta överföringstiden.

Page 61

Skanna

Obs

Minska ljudnivån 3

Du kan förbättra och höja kvaliteten på skannade bilder med det här alternativet. Inställningen Minska bakgrundsstörning är tillgänglig när du använder 24 bitars färg och en skanningsupplösning på 300 × 300 dpi, 400 × 400 dpi eller 600 × 600 dpi.

Ljusstyrka 3

Justera bilden med hjälp av det här alternativet (-50 till 50). Standardvärdet är 0, vilket är ett medelvärde. Du ställer in nivån för Ljusstyrka genom att dra reglaget åt höger eller vänster för att få ljusare eller mörkare

bild. Du kan även ange ljusstyrkan genom att ange ett värde i rutan. Om den skannade bilden är för ljus ställer du in ett lägre värde för Ljusstyrka och skannar dokumentet på

nytt. Om den skannade bilden är för mörk ställer du in ett högre värde för Ljusstyrka och skannar dokumentet på nytt.

Inställningen Ljusstyrka är inte tillgänglig när 256 färger har valts.

Kontrast 3

Du ökar eller minskar Kontrast-nivån genom att föra reglaget åt höger eller vänster. Ökad kontrast framhäver bildens mörka och ljusa områden, medan minskad kontrast ger större detaljrikedom i grå områden. Du kan även ange Kontrast genom att ange ett värde i rutan.

Inställningen Gråskala (felspridning) är endast tillgänglig när Sann gråskala eller 24 bitars färg har valts.

När du skannar foton eller andra bilder som ska användas i ett ordbehandlingsprogram eller grafikprogram, är det bra att testa olika inställningar för kontrast och upplösning, så att du hittar den inställning som bäst passar dina behov.

Page 62

Skanna

Dokumentstorlek 3

Välj en av de följande storlekarna:

 A4 210 x 297 mm (8.3 x 11.7 tum)  JIS B5 182 x 257 mm (7.2 x 10.1 tum)  Letter215.9x279.4mm(81/2x11tum)  Legal 215.9 x 355.6 mm (8 1/2 x 14 tum)  A5 148 x 210 mm (5.8 x 8.3 tum)  Executive 184.1 x 266.7 mm (7 1/4 x 10 1/2 tum)  Visitkort 90 x 60 mm (3.5 x 2.4 tum)

Om du vill skanna visitkort väljer du storleken Visitkort och placerar sedan visitkortet med texten nedåt överst till vänster på kopieringsglaset, vilket även framgår av dokumentlinjerna på maskinen.

 Foto 1 10 x 15 cm (4 x 6 tum)  Foto 2 127 x 203.2 mm (5 x 8 tum)  FotoL89x127mm(3.5x5tum)  Foto2L13x18cm(5x7tum)  Vykort 1 100 x 148 mm (3.9 x 5.8 tum)  Vykort 2 (Dubbelt) 148 x 200 mm (5.8 x 7.9 tum)  Egen...

Om du väljer storleken Egen... visas dialogrutan Egen dokumentstorlek.

Ange Namn på egen dokumentstorlek, Bredd och Höjd för dokumentet. Du kan välja mm eller tum som enhet för bredd och höjd.

Page 63

Skanna

Obs

• Det pappersformat du har valt anges på skärmen.

• Bredd: visar skanningsområdets bredd.

• Höjd: visar skanningsområdets höjd.

• Datastorlek: visar ungefärlig datastorlek i bitmappsformat. Andra filformat, t.ex. JPEG, har inte samma

filstorlek.

• Kan justeras från 8,9 x 8,9 mm till 215,9 x 355,6 mm.

Page 64

Skanna

Obs

Skanna ett dokument med WIA-drivrutinen (Windows® XP/Windows Vista®/Windows®7) 3

WIA-kompatibel 3

I Windows® XP/Windows Vista®/Windows®7 kan du välja (Windows® Image Acquisition) WIA när du skannar bilder från maskinen. Du kan skanna bilder direkt till den PaperPort™ 12SE-granskare som medföljer maskinen, eller skanna bilder direkt till någon annan programvara som stöder WIA- eller TWAINskanning.

•Windows® XP stödjer inte duplexskanning med WIA-drivrutinen.

• Duplexskanning stöds inte av DCP-9055CDN eller MFC-9460CDN.

Skanna ett dokument till en dator 3

Du kan skanna en hel sida på två olika sätt. Du kan antingen använda dokumentmataren (ADF) eller kopieringsglaset.

Om du vill skanna och sedan beskära en del av sidan när dokumentet har förinskannats måste du använda kopieringsglaset. (Se Förinskanning och beskärning av bild med hjälp av kopieringsglaset på sidan 59.)

a Ladda dokumentet. b Starta programmet ScanSoft™ PaperPort™ 12SE som installerades under installationen av

programsviten MFL-Pro Suite för att skanna ett dokument.

De skanneranvisningar som ges i den här bruksanvisningen gäller för ScanSoft™ PaperPort™ 12SE. Tillvägagångssättet vid skanning kan variera vid användning av andra program.

c Klicka på Inställningar för inläsning-knappen i Skrivbord-fältet.

Panelen Skanna eller hämta foto visas på skärmens vänstra sida.

d Klicka på knappen Välj. e Markera den skanner du använder i listan Tillgängliga skannrar.

Välj WIA: Brother MFC-XXXX eller WIA: Brother MFC-XXXX LAN.

f Markera Visa skannerdialogrutan i panelen Skanna eller hämta foto. g Klicka på Skanna.

Dialogrutan för skannerinställning visas.

Page 65

Skanna

h Ställ vid behov in följande alternativ i dialogrutan för skannerinställning:

 Papperskälla (1)  Bildtyp (2)  Justera kvaliteten på den inskannade bilden (3)  Sidstorlek (4)

i Välj Dokumentmatare i listrutan Papperskälla (1). j Välj bildtyp (2). k Välj Sidstorlek i listrutan (4). l Klicka på Justera kvaliteten på den inskannade bilden (3) om du behöver avancerade inställningar.

Du kan välja Ljusstyrka, Kontrast, Upplösning (dpi) och Bildtyp i Avancerade egenskaper. Klicka på OK när du valt inställning.

Page 66

Skanna

Obs

• Du kan välja en skannerupplösning på upp till 1200 dpi.

• Använd skannerverktyget om du vill ha en högre upplösning än 1200 dpi. (Se Skannerverktyg på sidan 61.)

m Klicka på knappen Skanna i skanningsdialogrutan.

Maskinen börjar skanna dokumentet.

Förinskanning och beskärning av bild med hjälp av kopieringsglaset 3

Med knappen Förhandsgranska kan du förhandsgranska en bild innan du beskär den för att bli av med oönskade delar. När du är nöjd med förhandsgranskningen klickar du på knappen Skanna i skanningsdialogrutan för att skanna bilden.

a Följ stegen från a till g i Skanna ett dokument till en dator på sidan 57. b Välj Flatbädd i listrutan Papperskälla (1).

 Papperskälla (1)  Bildtyp (2)  Justera kvaliteten på den inskannade bilden (3)  Skanningsområde (4)

c Välj bildtyp (2). d Klicka på Förhandsgranska.

Hela bilden skannas in i datorn och visas i skanningsområdet (4).

Page 67

Skanna

e Tryck och håll ned vänster musknapp och dra muspekaren över delen som du vill skanna.

f Klicka på Justera kvaliteten på den inskannade bilden (3) om du behöver avancerade inställningar.

Du kan välja Ljusstyrka, Kontrast, Upplösning (dpi) och Bildtyp i Avancerade egenskaper. Klicka på OK när du valt inställning.

g Klicka på knappen Skanna i skanningsdialogrutan.

Maskinen börjar skanna dokumentet. I det här läget visas endast vald del av dokumentet i fönstret PaperPort™ 12SE (eller ditt programfönster).

Page 68

Skanna

Obs

Skannerverktyg 3

Skannerverktyget används för att konfigurera WIA-skannerdrivrutinen för upplösningar över 1 200 dpi och för

att ändra pappersstorlek (endast Windows standardinställning använder du skannertillägget. Du måste starta om datorn för att inställningen ska börja gälla.

Filen kan bli mycket stor om du skannar dokumentet med en upplösning som överstiger 1200 dpi. Se till att du har tillräckligt med minne och utrymme på hårddisken för den fil du avser att skanna. Om det inte finns tillräckligt med minne och utrymme på hårddisken kanske datorn låser sig och du kan förlora filen.

 Köra verktygsprogrammet

Du kan köra verktyget genom att välja skannertillägg som finns i Start/Alla program/Brother/MFC-XXXX (där XXXX är modellnamnet)/ Skannerinställningar/skannertillägg.

XP). Om du vill välja pappersformatet Legal som

Page 69

Skanna

Obs

(Windows Vista® och Windows®7) Gör så här när skärmen Kontroll av användarkonto visas.

• För användare med administratörsbehörighet: Klicka på Tillåt.

• För användare utan administratörsbehörighet: Ange administratörslösenordet och klicka på OK.

Page 70

Skanna

Obs

Skanna dokument med WIA-drivrutinen (Windows Fotogalleri och Windows Faxa och skanna) 3

Skanna ett dokument till en dator 3

Du kan skanna en hel sida på två olika sätt. Du kan antingen använda dokumentmataren (ADF) eller kopieringsglaset.

Duplexskanning stöds inte av DCP-9055CDN eller MFC-9460CDN.

a Ladda dokumentet. b Öppna programmet för att skanna dokumentet. c Gör något av följande:

 (Windows Fotogalleri)

Klicka på Arkiv och sedan Importera från kamera eller skanner.

 (Windows Faxa och skanna)

Klicka på Arkiv, Nytt och sedan Skanning.

d Välj den skanner som du vill använda. e Klicka på Importera.

Dialogrutan för skanning visas.

f Ställ vid behov in följande alternativ i skanningsdialogrutan.

Du kan välja duplexskanning i listrutan Källa.

Page 71

Skanna

 Profil (1)  Källa (2)  Pappersstorlek (3)  Färgformat (4)  Filtyp (5)  Upplösning (DPI) (6)  Ljusstyrka (7)  Kontrast (8)

4 5

g Klicka på knappen Skanna i skanningsdialogrutan.

Maskinen börjar skanna dokumentet.

Page 72

Skanna

Förinskanning och beskärning av bild med hjälp av kopieringsglaset 3

a Följ stegen från a till e i Skanna ett dokument till en dator på sidan 63. b Placera dokumentet med texten nedåt på kopieringsglaset. c Välj Flatbädd i listrutan Källa. Ställ vid behov in följande alternativ i skanningsdialogrutan.

 Profil (1)  Källa (2)  Färgformat (3)  Filtyp (4)  Upplösning (DPI) (5)  Ljusstyrka (6)  Kontrast (7)  Skanningsområde (8)

4 5

d Klicka på Förhandsgranska.

Hela bilden skannas in i datorn och visas i skanningsområdet (8).

Page 73

Skanna

e Tryck och håll ned vänster musknapp och dra muspekaren över delen som du vill skanna.

f Klicka på knappen Skanna i skanningsdialogrutan.

Maskinen börjar skanna dokumentet. Endast den valda delen av dokumentet visas i programmets fönster.

Page 74

Skanna

Obs

Använda ScanSoft™ PaperPort™12SE med OCR från NUANCE™ 3

• ScanSoft™ PaperPort™ 12SE stöder endast Windows® XP (SP3 eller senare), XP Professional x64

Edition (SP2 eller senare), Windows Vista

• Användare av Windows

2000 (SP4 eller senare) kan ladda ned ScanSoft™ PaperPort™ 11SE från

Nuance™ under installationen av MFL-Pro Suite. Se Snabbguide.

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE för Brother är ett dokumenthanteringsprogram. Du kan använda PaperPort™ 12SE för att visa skannade dokument.

PaperPort™ 12SE har ett sofistikerat men samtidigt lättanvänt filsystem som hjälper dig att organisera dina grafik- och textdokument. Med det här programmet kan du blanda eller "stapla" dokument av olika format för utskrift, faxsändning eller arkivering.

Detta kapitel handlar endast om programvarans basfunktioner. Mer information finns i ScanSoft™ Handboken Komma igång. Om du vill visa hela ScanSoft™ PaperPort™ 12SE Handboken Komma igång, välj fältet Hjälp och klicka på Handboken Komma igång. När du installerar MFL-Pro Suite, installeras ScanSoft™ PaperPort™ 12SE för Brother automatiskt. Du kan öppna ScanSoft™ PaperPort™ 12SE via programgruppen ScanSoft™ PaperPort™ SE under Start/Alla program/Nuance PaperPort 12 på datorn.

(SP2 eller senare) och Windows®7.

Visa objekt 3

Du kan visa objekt på många olika sätt i ScanSoft™ PaperPort™ 12SE: I Skrivbord visas objektet i den valda mappen som en miniatyrbild (en liten bild som visar alla objekt på

skrivbordet eller i en mapp) eller som en ikon. Du kan visa både PaperPort™ 12SE-objekt (MAX-filer) och andra objekt än PaperPort™ 12SE (filer som

skapats i andra program). Alla grafikfiler (PaperPort™ 12SE:s *.max och andra filer) visas tillsammans med en ikon som anger vilket

program filtypen är kopplad till eller har skapats med. Filer som inte är grafikfiler visas med en liten rektangulär miniatyr, de visas inte som verkliga bilder.

Page 75

Skanna

ImageView visar en närbild av en sida. Du kan öppna ett PaperPort™ 12SE-objekt genom att klicka på

knappen Öppna I bildvyn i fältet Skrivbord. Förutsatt att du har ett lämpligt visningsprogram på datorn, kan du även öppna ett objekt som inte är ett

PaperPort™ SE-objekt genom att dubbelklicka på det.

Sortera objekt i mappar 3

PaperPort™ 12SE innehåller ett lätthanterligt filsystem. Filsystemet består av mappar och objekt som du kan visa i Skrivbord. Ett objekt kan vara ett PaperPort™ 12SE-objekt eller ett annat objekt än ett PaperPort™ 12SE-objekt:

 Mapparna är sorterade i en "trädstruktur" i mappvyn. I den här vyn väljer du mappar och visar deras

innehåll i Skrivbord.

 Placera objekt i mappar genom att helt enkelt dra dem till avsedd mapp. När mappen är markerad placeras

objektet i mappen när du släpper musknappen.

 Du kan även placera mappar i andra mappar.  Dubbelklicka på en mapp för att visa dess innehåll (både PaperPort™ 12SE MAX-filer och andra filer än

PaperPort™ 12SE-filer) i Skrivbord.

 Du kan även använda Utforskaren i Windows

när du arbetar med mappar och objekt som visas i

Skrivbord.

Page 76

Skanna

Länkar till andra program 3

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE känner automatiskt av flera andra program på datorn och skapar en ”arbetslänk” till dessa.

Fältet längst ned på skrivbordet i PaperPort™ 12SE visar vilka program du kan använda med PaperPort™ 12SE.

Om du vill sända ett objekt från PaperPort™ 12SE till ett annat program behöver du bara dra och släppa objektet från skrivbordet i PaperPort™ 12SE till programikonen på sändningsfältet. PaperPort™ 12SE konverterar automatiskt objektet till lämpligt format.

Om PaperPort™ 12SE inte identifierar ett program automatiskt på datorn kan du skapa en länk manuellt med knappen Ny länk i fältet Verktyg.

Konvertera bildtext till redigerbar text med ScanSoft™ PaperPort™ 12SE med OCR 3

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE kan snabbt konvertera en bild med text till text som du kan redigera med en ordbehandlare.

PaperPort™ 12SE använder det optiska teckenigenkänningsprogrammet (OCR) som utgör en del av PaperPort™ 12SE. PaperPort™ 12SE kan använda ett annat OCR-program som du föredrar om det finns installerat på datorn. Du kan konvertera hela objektet eller genom att använda knappen Kopiera text i fältet Objekt, kan du markera en del av texten som ska konverteras.

OCR-programmet i PaperPort™ 12SE eller ditt eget OCR-program startas när du drar ett objekt till en ordbehandlarlänk.

Importera objekt från andra program 3

Du kan inte bara skanna objekt, du kan även hämta objekt till PaperPort™ 12SE och konvertera dem till PaperPort™ 12SE-filer (MAX-filer) på flera olika sätt:

 Skriva ut till Skrivbord från ett annat program, t.ex. Microsoft

 Importera filer som har sparats i andra format, exempelvis Windows

Format (TIFF).

Word.

Bitmap (BMP) eller Tag Image File

Page 77

Skanna

Exportera objekt till andra format 3

Du kan exportera eller spara PaperPort™ 12SE-objekt i flera vanliga filformat, exempelvis BMP, JPEG, TIFF eller PDF.

Exportera en bildfil 3

a Klicka på Spara som på PaperPort-knappen.

Dialogrutan Spara ‘XXXXX’ visas.

b Välj den enhet och den mapp du vill spara filen i. c Skriv namnet på den nya filen och välj filtyp. d Klicka på Spara om du vill spara filen eller på Avbryt om du vill gå tillbaka till PaperPort™ 12SE utan

att spara.

Avinstallera ScanSoft™ PaperPort™ 12SE med OCR 3

(Windows® XP) 3

a Klicka på Start-knappen, Kontrollpanelen, Lägg till eller ta bort program och klicka på ikonen Ändra

eller ta bort program.

b Välj Nuance PaperPort 12 från listan och klicka på Ändra eller Ta bort.

(Windows Vista® och Windows® 7) 3

a Klicka på -knappen, Kontrollpanelen, Program och Program och funktioner.

b Välj Nuance PaperPort 12 från listan och klicka på Avinstallera.

Page 78

ControlCenter4 4

Översikt 4

ControlCenter4 är ett program som du använder för att snabbt och enkelt öppna de program du använder ofta. Med ControlCenter4 slipper du manuellt starta det specifika programmet.

ControlCenter4 har två användargränssnitt: Standardläge och Avancerat läge.

 Standardläge

Via Standardläge kommer du enkelt åt din maskins huvudfunktioner. Se Använda ControlCenter4 i standardläge på sidan 72.

 Avancerat läge

Avancerat läge ger dig mer kontroll över detaljerna gällande din maskins funktioner. Du kan lägga till tre anpassade flikar till dina ursprungliga inställningar. Se Använda ControlCenter4 i avancerat läge på sidan 85.

Ändra användargränssnitt 4

a Klicka på Konfiguration och välj sedan Lägesval. b Tryck på Standardläge eller Avancerat läge på dialogrutan för läge.

Page 79

ControlCenter4

Använda ControlCenter4 i standardläge 4

I detta avsnitt presenteras kort funktionerna för ControlCenter4 i Standardläge. Klicka på Hjälp för mer information om varje funktion.

1 Skanna direkt till valfri fil, e-postprogram, ordbehandlare eller grafikprogram. 2 Öppna PC-FAX-programmen för din enhet. 3 Öppna inställningarna för att konfigurera enheten. 4 Länka till Brother Solutions Center, Brother CreativeCenter och filen Hjälp. 5 I listrutan Modell kan du välja vilken maskin du vill ansluta till ControlCenter4. 6 Du kan ändra inställningarna för användargränssnittet och ControlCenter4. 7 Komma åt Hjälp-filen. 8 Få tillgång till Status Monitor genom att klicka på knappen Enhetsstatus.

Page 80

ControlCenter4

ControlCenter4:s funktioner som är tillgängliga i standardläge 4

Skanna (Se Fliken Skanna på sidan 74.)

 Se Spara den inskannade bilden på sidan 75.  Se Skriva ut den inskannade bilden på sidan 76.  Se Öppna den inskannade bilden i ett program på sidan 76.  Se Bifoga de inskannade data till ett e-postmeddelande på sidan 77.  Se Använda OCR-funktionen på sidan 77.

PC-FAX (Se Fliken PC-FAX (för MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och MFC-9970CDW) på sidan 78.)

 Se Spara en inskannad bild på sidan 79.  Se Sända en bildfil från datorn på sidan 79.  Se Visa och skriva ut mottagna PC-Fax-data på sidan 80.

Enhetsinställningar (Se Fliken Enhetsinställningar på sidan 81.)

 Se Konfigurera fjärrinställning (för MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och MFC-9970CDW) på sidan 81.  Se Komma åt snabbnummer (för MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och MFC-9970CDW) på sidan 82.  Se Konfigurera inställningar för skanningsknappen på sidan 82.  Se Starta verktyget BRAdmin på sidan 83.

Support (Se Fliken Support på sidan 84.)

 Se Öppna ControlCenters Hjälp på sidan 84.  Se Använda Brother Solutions Center på sidan 84.  Se Öppna Brother CreativeCenter på sidan 84.

Page 81

ControlCenter4

Fliken Skanna 4

Det finns fem skanningsalternativ: Spara, Skriv ut, Öppna med ett program , Skicka e-post och OCR. I detta avsnitt presenteras kort funktionen för fliken Skanna. Klicka på Hjälp för mer information om varje

funktion.

1 Området för inställning av datorskanning 2 Bildvisningsprogram 3 Spara-knapp 4 Skriv ut-knapp 5 Öppna med ett program -knapp 6 Skicka e-post-knapp 7 OCR-knapp

Page 82

ControlCenter4

Obs

Filtyper 4

Du kan välja mellan följande filtyper när du sparar till en mapp.

 Windows Bitmap (*.bmp)  JPEG (*.jpg)  TIFF (*.tif)  TIFF flersidig (*.tif)  Portable Network Graphics (*.png)  PDF (*.pdf)  Säker PDF (*.pdf)  XML Paper Specification (*.xps)

• XML Paper Specification är tillgängligt för Windows Vista® och Windows® 7 eller när du använder program som har stöd för XML Paper Specification-filer.

• Om du ställer in filtypen på TIFF eller flersidig TIFF kan du välja okomprimerat eller komprimerat format.

• Säker PDF är tillgänglig för alternativen Spara och Skicka e-post.

Dokumentstorlek 4

Du kan välja dokumentformatet i listrutan. Om du väljer dokumentformatet ”1 på 2”, som t.ex. 1till2(A4), delas den inskannande bilden i två dokument i A5-format.

Spara den inskannade bilden 4

Med knappen Spara kan du skanna en bild till en mapp på hårddisken med en av filtyperna som visas i listan över filtillägg.

a Konfigurera inställningarna i området för inställningar av datorskanning. b Klicka på Skanna-knappen. c Bekräfta och redigera (vid behov) den inskannade bilden i bildvisningsprogrammet. d Klicka på Spara. e Dialogrutan Spara visas. Välj din Målmapp och andra inställningar. Klicka på OK. f Bilden sparas i den mapp du önskar.

Page 83

ControlCenter4

Skriva ut den inskannade bilden 4

Du kan skanna en sida på maskinen och skriva ut kopior alla funktioner i ControlCenter4 som stöds av din Brother-maskins skrivardrivrutin.

a Välj fliken Skanna. b Konfigurera inställningarna i området för inställningar av datorskanning c Klicka på Skanna-knappen. d Bekräfta och redigera (vid behov) den inskannade bilden i bildvisningsprogrammet. e Klicka på Skriv ut. f Konfigurera utskriftsinställningarna och klicka sedan på Starta utskrift.

Öppna den inskannade bilden i ett program 4

Med knappen Öppna med ett program kan du skanna in en bild direkt till ett grafikprogram för redigering.

a Välj fliken Skanna. b Konfigurera inställningarna i området för inställningar av datorskanning c Klicka på Skanna-knappen. d Bekräfta och redigera (vid behov) den inskannade bilden i bildvisningsprogrammet. e Klicka på Öppna med ett program . f Välj programmet i listrutan och klicka på OK. g Bilden visas i det program du har valt.

Page 84

ControlCenter4

Bifoga de inskannade data till ett e-postmeddelande 4

Med knappen Skicka e-post kan du skanna ett dokument till ditt förvalda e-postprogram så att du kan skicka det skannade dokumentet som en bilaga.

a Välj fliken Skanna. b Konfigurera inställningarna i området för inställningar av datorskanning c Klicka på Skanna-knappen. d Bekräfta och redigera (vid behov) den inskannade bilden i bildvisningsprogrammet. e Klicka på Skicka e-post. f Konfigurera inställningarna för bifogad fil och klicka sedan på OK. g Ditt förvalda e-postprogram öppnas och bilden bifogas ett nytt e-postmeddelande.

Använda OCR-funktionen 4

Med funktionen OCR kan du skanna ett dokument och konverterar det till text. Denna text kan sedan redigeras i valfritt ordbehandlingsprogram.

a Välj fliken Skanna. b Konfigurera inställningarna i området för inställningar av datorskanning c Klicka på Skanna-knappen. d Bekräfta och redigera (vid behov) den inskannade bilden i bildvisningsprogrammet. e Klicka på OCR. f Konfigurera inställningarna för OCR och klicka på OK. g Ditt ordbehandlingsprogram öppnas och visar den konverterade texten.

Page 85

ControlCenter4

Obs

Fliken PC-FAX (för MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och MFC-9970CDW) 4

I detta avsnitt presenteras kort funktionen för fliken PC-FAX. Klicka på Hjälp för mer information om varje funktion.

PC-FAX-programmet kan endast sända svartvita faxdokument i A4-format.

1 Skicka bildfil-knapp 2 Skicka skannad bild-knapp 3 Mottagna PC-FAX-knapp 4 Området för inställning av datorskanning 5 Området för bildskanning 6 Skicka-knapp

Page 86

ControlCenter4

Sända en bildfil från datorn 4

Med Skicka bildfil-knappen kan du sända en bildfil som fax från datorn med hjälp av Brother PC-FAX- programmet.

a Välj fliken PC-FAX. b Klicka på Skicka bildfil. c Kicka i mappträdet på den mapp där bilden du vill skicka finns. Välj sedan den fil du vill sända. d Klicka på Skicka-knappen. e Dialogrutan för sändning av PC-Fax visas. Ange ett faxnummer och klicka sedan på Start.

Spara en inskannad bild 4

Med Skicka skannad bild-knappen kan du skanna en sida eller ett dokument och skicka bilden automatiskt som ett faxmeddelande från din dator med hjälp av PC-FAX-programmet.

a Välj fliken PC-FAX. b Klicka på Skicka skannad bild. c Konfigurera inställningarna i området för inställningar av datorskanning d Klicka på Skanna-knappen. e Bekräfta och redigera (vid behov) den inskannade bilden i bildvisningsprogrammet. f Klicka på Skicka. g Dialogrutan för sändning av PC-Fax visas. Ange ett faxnummer och klicka sedan på Start.

Page 87

ControlCenter4

Visa och skriva ut mottagna PC-Fax-data 4

Med knappen Mottagna PC-FAX kan du visa och skriva ut mottagna faxdata med Brothers PC-Fax-program. Innan du använder funktionen för PC-Fax-mottagning måste du välja alternativet för PC-Fax-mottagning i kontrollpanelmenyn på Brother-maskinen. (Se Aktivera PC-FAX-mottagning på maskinen på sidan 114.)

a Välj fliken PC-FAX. b Klicka på Mottagna PC-FAX. c Funktionen för PC-Fax-mottagning aktiveras och börjar ta emot faxdata från maskinen. De mottagna

data visas. Klicka på Visa för att visa datan.

d Om du vill skriva ut de mottagna data, markera data och klicka sedan på Skriv ut. e Konfigurera utskriftsinställningarna och klicka sedan på Starta utskrift.

Page 88

ControlCenter4

Fliken Enhetsinställningar 4

I detta avsnitt presenteras kort funktionen för fliken Enhetsinställningar. Klicka på Hjälp för mer information om varje funktion.

1 Fjärrinställning-knapp 2 Kortnummer-knapp 3 Enhetens skannings-inställningar-knapp 4 BRAdmin-knapp

Konfigurera fjärrinställning (för MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och MFC-9970CDW) 4

Med knappen Fjärrinställning öppnar du programfönstret för fjärrinställning, där du kan konfigurera de flesta menyerna för maskin- och nätverksinställningar.

a Välj fliken Enhetsinställningar. b Klicka på Fjärrinställning. c Fjärrinställningsprogrammets fönster visas. Se Fjärrinställning (för MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och

MFC-9970CDW) på sidan 98 angående konfiguration av fjärrinställning.

Page 89

ControlCenter4

Komma åt snabbnummer (för MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och MFC-9970CDW) 4

Med knappen Kortnummer öppnar du Adressbok-fönstret i fjärrinställningsprogrammet. Då kan du enkelt registrera och ändra kortnumren från datorn.

a Välj fliken Enhetsinställningar. b Klicka på Kortnummer. c Fönstret Adressbok visas. Se Fjärrinställning (för MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och MFC-9970CDW)

på sidan 98 angående konfiguration av adressboken.

Konfigurera inställningar för skanningsknappen 4

Med knappen Enhetens skannings-inställningar kan du konfigurera inställningarna för SCAN-knappen på maskinen.

a Välj fliken Enhetsinställningar. b Klicka på Enhetens skannings-inställningar. c Dialogrutan Enhetens skannings-inställningar visas. Du kan ändra inställningarna för varje funktion

för skanningsknappen.

d Klicka på OK.

Page 90

ControlCenter4

Obs

Starta verktyget BRAdmin 4

Om du har installerat BRAdmin Light eller BRAdmin Professional 3 kan du öppna verktygen BRAdmin Light eller BRAdmin Professional 3 med knappen BRAdmin.

Verktyget BRAdmin Light används vid den inledande installationen av nätverksanslutna Brother-enheter. Det kan användas för att söka efter Brother-produkter i en TCP/IP-miljö, visa deras status och konfigurera grundläggande nätverksinställningar som t.ex. IP-adressen. Se Bruksanvisning för nätverksanvändare angående installation av BRAdmin Light från installations-CD-skivan. Om du kräver mer avancerad maskinhantering, använd den senaste versionen av BRAdmin Professional 3 som du kan ladda ner från http://solutions.brother.com/

a Välj fliken Enhetsinställningar. b Klicka på BRAdmin. Dialogrutan för verktygen BRAdmin Light eller BRAdmin Professional 3 visas.

Om du har installerat både BRAdmin Light och BRAdmin Professional startar ControlCenter 4 BRAdmin Professional 3.

Page 91

ControlCenter4

Fliken Support 4

I detta avsnitt presenteras kort funktionen för fliken Support. Du hittar fler detaljer om respektive funktion genom att klicka på knappen Hjälp i ControlCenter4.

Öppna ControlCenters Hjälp 4

Med Hjälp för ControlCenter kan du öppna Hjälp filen för att få detaljerad information om ControlCenter.

a Välj fliken Support. b Klicka på Hjälp för ControlCenter. c Huvudsidan för Hjälp för ControlCenter visas.

Använda Brother Solutions Center 4

Med knappen Brother Solutions Center kan du öppna webbplatsen för Brother Solutions Center där du hittar information om din Brother-produkt, t.ex. svar på vanliga frågor (FAQ), bruksanvisningar, uppdateringar av drivrutiner och tips om hur du använder maskinen.

a Välj fliken Support. b Klicka på Brother Solutions Center. c Webbplatsen för Brother Solutions Center visas i din webbläsare.

Öppna Brother CreativeCenter 4

Med knappen Brother CreativeCenter kommer du åt vår webbplats där du hittar en enkel kostnadsfri lösning via Internet för företags- och hemmatillämpningar.

a Välj fliken Support. b Klicka på Brother CreativeCenter. ControlCenter 4 startar din webbläsare och öppnar webbplatsen för

Brother CreativeCenter.

Page 92

ControlCenter4

Använda ControlCenter4 i avancerat läge 4

I detta avsnitt presenteras kort funktionerna för ControlCenter4 i Avancerat läge. Klicka på Hjälp för mer information om varje funktion.

1 Skanna direkt till valfri fil, e-postprogram, ordbehandlare eller grafikprogram. 2 Öppna PC-kopia funktionen via datorn. 3 Öppna PC-FAX-programmen för din enhet. 4 Öppna inställningarna för att konfigurera enheten. 5 Länka till Brother Solutions Center, Brother CreativeCenter och filen Hjälp. 6 Du kan konfigurera den ursprungliga inställningsfliken genom att högerklicka i flikområdet. 7 I listrutan Modell kan du välja vilken maskin du vill ansluta till ControlCenter4. 8 Du öppnar konfigurationsfönstret för respektive skanningsfunktion ändrar läget för användargränssnittet. 9 Komma åt Hjälp-filen. 10 Få tillgång till Status Monitor genom att klicka på knappen Enhetsstatus.

Page 93

ControlCenter4

ControlCenter4:s funktioner för användare i avancerat läge 4

Skanna (Se Fliken Skanna på sidan 87.)

 Se Öppna den inskannade bilden i ett program på sidan 88.  Se Använda OCR-funktionen på sidan 89.  Se Bifoga de inskannade data till ett e-postmeddelande på sidan 89.  Se Spara den inskannade bilden på sidan 89.

PC-kopia (Se Fliken Datorkopiering på sidan 90.)

 Se Skriva ut den inskannade bilden på sidan 90.

PC-FAX (Se Fliken PC-FAX (för MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och MFC-9970CDW) på sidan 90.)

 Se Sända en bildfil från datorn på sidan 90.  Se Spara en inskannad bild på sidan 91.  Se Visa och skriva ut mottagna PC-Fax-data på sidan 91.

Enhetsinställningar (Se Fliken Enhetsinställningar på sidan 92.)

 Se Konfigurera fjärrinställning (för MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och MFC-9970CDW) på sidan 92.  Se Komma åt snabbnummer (för MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och MFC-9970CDW) på sidan 92.  Se Konfigurera inställningar för skanningsknappen på sidan 93.  Se Starta verktyget BRAdmin på sidan 94.

Support (Se Fliken Support på sidan 95.)

 Se Använda Brother Solutions Center på sidan 95.  Se Öppna ControlCenters Hjälp på sidan 95.  Se Öppna Brother CreativeCenter på sidan 95.

Anpassad (Se Fliken Anpassad på sidan 96.)

 Se Skapa en anpassad flik på sidan 96.

Page 94

ControlCenter4

Obs

Fliken Skanna 4

Det finns fyra skanningsalternativ: Bild, OCR, E-post och Fil. I detta avsnitt presenteras kort funktionen för fliken Skanna. Klicka på Hjälp för mer information om varje

funktion.

1 Området för inställning av datorskanning 2 Bild-knapp 3 OCR-knapp 4 E-post-knapp 5 Fil-knapp

• Du kan ändra standardinställningarna för varje knapp genom att högerklicka på den aktuella knappen eller klicka på Konfiguration. När bekräftelsedialogrutan visas kan du ändra inställningarna och sedan klicka på OK.

• Om du vill förhandsgranska och konfigurera den inskannade bilden, markera Förskanning i bekräftelsedialogrutan.

Page 95

ControlCenter4

Obs

Filtyper 4

Du kan välja mellan följande filtyper när du sparar till en mapp.

• XML Paper Specification är tillgängligt för Windows Vista® och Windows® 7 eller när du använder program som har stöd för XML Paper Specification-filer.

• Om du ställer in filtypen på TIFF eller flersidig TIFF kan du välja okomprimerat eller komprimerat format.

• Säker PDF kan användas med Skanna till bild, Skanna till e-post och Skanna till fil.

Dokumentstorlek 4

Du kan välja dokumentformatet i listrutan. Om du väljer dokumentformatet ”1 på 2”, som t.ex. 1till2(A4), delas den inskannande bilden i två dokument i A5-format.

Öppna den inskannade bilden i ett program 4

Med knappen Bild kan du skanna in en bild direkt till ett grafikprogram för redigering.

a Välj fliken Skanna. b Om du vill ändra skanningsinställningarna, högerklicka på knappen Bild och ändra sedan

inställningarna. Om du vill förhandsgranska och konfigurera den inskannade bilden, markera Förskanning. Klicka på OK.

c Klicka på Bild. d Bilden visas i det program du har valt.

Page 96

ControlCenter4

Använda OCR-funktionen 4

Med funktionen OCR kan du skanna ett dokument och konverterar det till text. Denna text kan sedan redigeras i valfritt ordbehandlingsprogram.

a Välj fliken Skanna. b Om du vill ändra skanningsinställningarna, högerklicka på knappen OCR och ändra sedan

inställningarna. Om du vill förhandsgranska och konfigurera den inskannade bilden, markera Förskanning. Klicka på OK.

c Klicka på OCR. d Ditt ordbehandlingsprogram öppnas och visar den konverterade texten.

Bifoga de inskannade data till ett e-postmeddelande 4

Med knappen E-post kan du skanna ett dokument till ditt förvalda e-postprogram så att du kan skicka det skannade dokumentet som en bilaga.

a Välj fliken Skanna. b Om du vill ändra skanningsinställningarna, högerklicka på knappen E-post och ändra sedan

inställningarna. Om du vill förhandsgranska och konfigurera den inskannade bilden, markera Förskanning. Klicka på OK.

c Klicka på E-post. d Ditt förvalda e-postprogram öppnas och bilden bifogas ett nytt e-postmeddelande.

Spara den inskannade bilden 4

Med knappen Fil kan du skanna en bild till en mapp på hårddisken med en av filtyperna som visas i listan över filtillägg.

a Välj fliken Skanna. b Om du vill ändra skanningsinställningarna, högerklicka på knappen Fil och ändra sedan inställningarna.

Om du vill förhandsgranska och konfigurera den inskannade bilden, markera Förskanning. Klicka på OK.

c Klicka på Fil. d Bilden sparas i den mapp du har valt.

Page 97

ControlCenter4

Obs

Fliken Datorkopiering 4

Skriva ut den inskannade bilden 4

Du kan skanna en sida på maskinen och skriva ut kopior alla funktioner i ControlCenter4 som stöds av din Brother-maskins skrivardrivrutin.

a Välj fliken PC-kopia. b Om du vill ändra skanningsinställningarna, högerklicka på knappen du vill ändra och ändra sedan

inställningarna. Om du vill förhandsgranska och konfigurera den inskannade bilden, markera Förskanning. Klicka på OK.

c Klicka på Färgkopia, Svartvit kopia, 2-på-1-kopiering eller 4-på-1-kopiering.

Du kan anpassa varje knapp efter dina ursprungliga inställningar.

d Den inskannade bilden skrivs ut.

Fliken PC-FAX (för MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och MFC-9970CDW)

I detta avsnitt presenteras kort funktionen för fliken PC-FAX. Klicka på Hjälp för mer information om varje funktion.

PC-FAX-programmet kan endast sända svartvita faxdokument i A4-format.

Sända en bildfil från datorn 4

Med Skicka bildfil-knappen kan du sända en bildfil som fax från datorn med hjälp av Brother PC-FAX- programmet.

Page 98

ControlCenter4

Spara en inskannad bild 4

Med Skicka skannad bild-knappen kan du skanna en sida eller ett dokument och skicka bilden automatiskt som ett faxmeddelande från din dator med hjälp av PC-FAX-programmet.

a Välj fliken PC-FAX. b Om du vill ändra skanningsinställningarna högerklicka på Skicka skannad bild och ändra sedan

inställningarna. Om du vill förhandsgranska och konfigurera den inskannade bilden, markera Förskanning. Klicka på OK.

c Klicka på Skicka skannad bild. d Dialogrutan för sändning av PC-Fax visas. Ange ett faxnummer och klicka sedan på Start.

Visa och skriva ut mottagna PC-Fax-data 4

a Välj fliken PC-FAX. b Klicka på Mottagna PC-FAX. c Funktionen för PC-Fax-mottagning aktiveras och börjar ta emot faxdata från maskinen. De mottagna

data visas. Klicka på Visa för att visa datan.

d Om du vill skriva ut de mottagna data, markera data och klicka sedan på Skriv ut. e Konfigurera utskriftsinställningarna och klicka sedan på Starta utskrift.

Page 99

ControlCenter4

Fliken Enhetsinställningar 4

I detta avsnitt presenteras kort funktionen för fliken Enhetsinställningar. Klicka på Hjälp för mer information om varje funktion.

Konfigurera fjärrinställning (för MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och MFC-9970CDW) 4

Med knappen Fjärrinställning öppnar du programfönstret för fjärrinställning, där du kan konfigurera de flesta menyerna för maskin- och nätverksinställningar.

a Välj fliken Enhetsinställningar. b Klicka på Fjärrinställning. c Fjärrinställningsprogrammets fönster visas. Se Fjärrinställning (för MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och

MFC-9970CDW) på sidan 98 angående konfiguration av fjärrinställning.

Komma åt snabbnummer (för MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och MFC-9970CDW) 4

Med knappen Kortnummer öppnar du Adressbok-fönstret i fjärrinställningsprogrammet. Då kan du enkelt registrera och ändra kortnumren från datorn.

a Välj fliken Enhetsinställningar. b Klicka på Kortnummer. c Fönstret Adressbok visas. Se Fjärrinställning (för MFC-9460CDN, MFC-9465CDN och MFC-9970CDW)

på sidan 98 angående konfiguration av adressboken.

Page 100

ControlCenter4

Konfigurera inställningar för skanningsknappen 4

Med knappen Enhetens skannings-inställningar kan du konfigurera inställningarna för SCAN-knappen på maskinen.

a Välj fliken Enhetsinställningar. b Klicka på Enhetens skannings-inställningar. c Dialogrutan Enhetens skannings-inställningar visas. Du kan ändra inställningarna för varje funktion

för skanningsknappen.

d Klicka på OK.

Brother MFC-9460CDN SOFTWARE user guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehållsförteckning

Använda kontrollpanelen 1

Använda skrivarknappar 1

Job Cancel-knappen 1

Secure-knappen 1

Utskriftsemuleringsstöd 1

Ställa in emuleringsläge 1

Skriva ut en lista över interna typsnitt 1

Skriva ut en konfigurationslista 1

Testutskrift 1

Duplex 1

Färgutskrift 1

Återställa skrivarens grundinställningar 1

Utskrift 2

Använda Brothers skrivardrivrutinen 2

Skriva ut dokument 2

Duplexutskrift 2

Riktlinjer för att skriva ut på båda sidorna av papperet 2

Automatisk duplexutskrift 2

Manuell duplexutskrift 2

Samtidig skanning, utskrift och faxöverföring 2

Inställningar för skrivardrivrutinen 2

Använda inställningarna i skrivardrivrutinen 2

Fliken Grundläggande 2

Pappersformat 2

Orientering 2

Kopior 2

Papperstyp 2

Utskriftskvalitet 2

Färg/Svartvitt 2

Dialogrutan Inställningar 2

Flera sidor 2

Duplex / Broschyr 2

Papperskälla 2

Fliken Avancerat 2

Skalning 2

Omvänd utskrift 2

Använd vattenstämpel 2

Vattenstämpelinställningar 2

Genomskinlig 2

I dispositionen 2

Anpassade inställningar 2

Utskrift av sidhuvud-sidfot 2

Tonerbesparing 2

Säker utskrift 2

Administratör 2

Användarverifiering 2

Övriga utskriftsalternativ 2

Färg kalibrering 2

Förbättra utskriftsresultatet 2

Hoppa över tom sida 2

Fliken Tillbehör 2

Support 2

Funktioner i BR-Script 3-skrivardrivrutinen (PostScript®3™-språkemulering) 2

Utskriftsinställningar 2

Avancerade alternativ 2

Fliken Portar 2

Status Monitor 2

Övervakning av maskinens status 2

Skanna 3

Skanna dokument med en TWAIN-drivrutin 3

Skanna ett dokument till en dator 3

• När du har valt ett dokumentformat kan du justera skanningsområdet ytterligare genom att klicka på det och dra det med vänster musknapp. Detta är lämpligt om du vill beskära en bild när du skannar. (Se Förinskanning för att beskära en del som ska skannas på sidan 51.)

Inställningar i dialogrutan Skannerinställning 3

Skanna (bildtyp) 3

Upplösning 3

Skanningstyp 3

Minska ljudnivån 3

Ljusstyrka 3

Kontrast 3

Dokumentstorlek 3

Skanna ett dokument med WIA-drivrutinen (Windows® XP/Windows Vista®/Windows®7) 3

WIA-kompatibel 3

Skanna ett dokument till en dator 3

Förinskanning och beskärning av bild med hjälp av kopieringsglaset 3

Skannerverktyg 3