Brother MFC-9460CDN, MFC-9465CDN User's Guide

Download

Page 1

AVANCERAD BRUKSANVISNING

MFC-9460CDN MFC-9465CDN

Vissa modeller är inte tillgängliga i alla länder.

Version 0

SWE

Page 2

Bruksanvisningar och var de finns

Vilken bruksanvisning? Vad innehåller den? Var finns den?

Säkerhet och juridisk information

Snabbguide Läs denna bruksanvisning först Följ

Grundläggande bruksanvisning

Avancerad bruksanvisning

Bruksanvisning för programanvändare

Nätverksordlista I denna bruksanvisning finns

Läs säkerhetsföreskrifterna innan du ställer in maskinen.

anvisningarna för inställning av maskinen och installation av drivrutinerna och programvaran för det operativsystem och anslutningstyp du använder.

Lär dig de grundläggande procedurer för fax, kopiering, skanning och direktutskrift samt för hur du byter förbrukningsartiklar. Se felsökningstips.

Lär dig mer avancerade procedurer: fax, kopiering, säkerhetsfunktioner, rapportutskrift och rutinmässigt underhåll.

Följ dessa anvisningar för utskrift, skanning, nätverksskanning, fjärrinställning, PC-Fax och användning av verktyget Brother ControlCenter.

grundläggande information om avancerade nätverksfunktioner i Brothers maskiner, allmän information om nätverk samt nätverksterminologi.

Tryckt / I kartongen

För HUN/BUL/ROM/POL/SVK/ CZE: PDF-fil / Dokumentations-CD-skiva / I kartongen

PDF-fil / Dokumentations-CD-skiva / I kartongen

Bruksanvisning för nätverksanvändare

Denna bruksanvisning ger användbar information om inställningar för trådburna och trådlösa nätverk och säkerhetsinställningar vid användning av Brothers maskin. Du hittar också information om stödda protokoll för maskinen och ingående felsökningstips.

PDF-fil / Dokumentations-CD-skiva / I kartongen

Page 3

Innehållsförteckning

1 Grundinställningar 1

Minneslagring ........................................................................................................1

Automatisk sommartidsfunktion.............................................................................1

Miljöfunktioner........................................................................................................2

Tonerbesparing ...............................................................................................2

Viloläge............................................................................................................2

Djupt viloläge...................................................................................................2

LCD-kontrast..........................................................................................................3

Lägestimer.............................................................................................................3

2 Säkerhetsfunktioner 4

Secure Function Lock 2.0......................................................................................4

Ställa in lösenord för administratören .............................................................5

Ändra administratörens lösenord.....................................................................5

Ställa in läget för allmänna användare ............................................................6

Ställa in begränsade användare......................................................................6

Koppla säkerhetsfunktionslåset på/av .............................................................7

Byta användare ...............................................................................................7

Inställningslås........................................................................................................8

Programmera lösenordet.................................................................................9

Ändra lösenordet för inställningslåset..............................................................9

Aktivera/inaktivera inställningslås..................................................................10

Begränsa uppringning..........................................................................................10

Begränsning av kombinerade siffer- och bokstavsknappar........................... 10

Begränsning av snabbval ..............................................................................11

Begränsning av kortnummer .........................................................................11

3 Sända fax 12

Övriga sändningsalternativ ..................................................................................12

Byta layout för tvåsidigt fax............................................................................12

Sända fax med flera inställningar ..................................................................12

Kontrast.........................................................................................................13

Ändra faxupplösning......................................................................................13

Övriga sändningsfunktioner.................................................................................14

Skicka ett fax manuellt...................................................................................14

Dubbel åtkomst (endast svartvitt) ..................................................................15

Gruppsändning (endast svartvitt) ..................................................................15

Realtidsöverföring..........................................................................................17

Internationellt läge .........................................................................................17

Fördröjt fax (endast svartvitt).........................................................................18

Fördröjd gruppsändning (endast svartvitt).....................................................18

Kontrollera och avbryta väntande jobb ..........................................................19

Elektroniskt försättsblad (endast svartvitt).....................................................19

Översikt om polling..............................................................................................21

Polling (endast svartvitt) ................................................................................21

Page 4

4Ta emot fax 23

Fjärralternativ för fax (endast svartvitt) ................................................................23

Mottagning utan papper.................................................................................23

Faxvidaresändning ........................................................................................23

faxlagring .......................................................................................................24

PC-Fax-mottagning .......................................................................................24

Ändra fjärralternativ för fax ............................................................................25

Fjärråtkomst...................................................................................................26

Kommandon för fjärråtkomst .........................................................................29

Övriga mottagningsfunktioner..............................................................................30

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax ..................................30

Duplex (dubbelsidig) utskrift för faxläge ........................................................30

Ställa in stämpel för mottagna fax (endast svartvitt)......................................31

Ställa in svärtningsgrad .................................................................................31

Skriva ut ett fax från minnet ...........................................................................31

Översikt om polling ..............................................................................................32

Mottagning via polling....................................................................................32

Stoppa polling ................................................................................................ 33

5 Uppringning och lagring av nummer 34

Övriga uppringningsfunktioner.............................................................................34

Kombinera kortnummer.................................................................................34

Ytterligare sätt att lagra nummer .........................................................................34

Ställa in grupper för gruppsändning ..............................................................34

Ändra gruppnummer......................................................................................35

Radera gruppnummer ...................................................................................36

6 Skriva ut rapporter 37

Faxrapporter ........................................................................................................37

Överföringsrapport.........................................................................................37

faxjournal .......................................................................................................37

Rapporter.............................................................................................................38

Skriva ut en rapport .......................................................................................38

7 Kopiering 39

Kopieringsinställningar.........................................................................................39

Avbryta kopieringen.......................................................................................39

Förstora eller förminska bilden som kopieras................................................39

Förbättrad kopieringskvalitet .........................................................................40

Använda alternativknappen ...........................................................................41

Sortera kopior med dokumentmataren ..........................................................42

Justera kontrast, färg och ljusstyrka ..............................................................42

Kopiera med N på 1 (sidlayout).....................................................................44

ID-kopiering 2 på 1 ........................................................................................45

Val av fack .....................................................................................................46

Duplexkopiering (dubbelsidig) .............................................................................46

Duplexkopiering (långsidan vänds) ...............................................................46

Avancerad duplexkopiering (kortsidan vänds)...............................................48

iii

Page 5

A Rutinunderhåll 49

Rengöring och kontroll av maskinen....................................................................49

Kontrollera sidräknarna .................................................................................49

Kontrollera delars återstående livslängd .......................................................49

Byta ut periodiska underhållsdelar.......................................................................50

Förpacka och transportera maskinen ..................................................................51

BAlternativ 59

Tillvalsfack (LT-300CL)........................................................................................59

Minneskort...........................................................................................................59

SO-DIMM-typer .............................................................................................59

Installera extra minne ....................................................................................60

C Ordlista 62

DRegister 66

Page 6

Page 7

Grundinställningar 1

Minneslagring 1

Menyinställningarna lagras permanent och raderas inte vid ett strömavbrott. Tillfälliga inställningar (till exempel kontrast och internationellt läge) raderas. Dessutom bibehåller maskinen datumet och tiden och programmerade faxjobb (timer) (t.ex. Fördröjt fax) i upp till 60 timmar. Andra faxjobb i maskinens minne förloras inte.

Automatisk sommartidsfunktion

Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt anpassas till sommartid. Tiden kommer då att flyttas fram en timme på våren och tillbaka en timme på hösten.

a Tryck på Menu, 0, 2, 2. b Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Page 8

Kapitel 1

Obs

Miljöfunktioner 1

Tonerbesparing 1

Du kan spara toner med den här funktionen. Om du ställer in tonerbesparing på På, blir utskrifterna ljusare. Grundinställningen är Av.

a Tryck på Menu, 1, 4, 1. b Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Vi rekommenderar inte att tonerbesparing används för utskrift av foton eller gråskalebilder.

Viloläge 1

Med inställningen för Viloläge kan elförbrukningen minskas. När maskinen är i viloläget (energisparläge) fungerar den som om den vore helt avstängd. Om data tas emot eller om du påbörjar ett arbetsmoment lämnar maskinen viloläget och går över till beredskapsläget.

Du kan ställa in hur länge maskinen ska befinna sig i beredskapsläget innan den går in i viloläget. Timern återställs när maskinen tar emot fax- eller PC-data eller kopierar. Grundinställningen är 3 minuter.

Vilar visas på LCD-skärmen när maskinen är i viloläget.

a Tryck på Menu, 1, 4, 2. b Ange hur länge maskinen ska befinna

sig i beredskapsläget innan den intar viloläget. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Djupt viloläge 1

Om maskinen befinner sig i viloläge och inte tar emot några jobb under en viss tid intar den automatiskt djupt viloläge och Djup vila visas på LCD-skärmen. Djupt viloläge minskar elförbrukningen ytterligare än mot viloläget. Maskinen lämnar viloläget och börjar uppvärmningen när den mottar ett fax eller PC-data, när den kopierar eller när du trycker på en knapp på kontrollpanelen.

Page 9

Grundinställningar

LCD-kontrast 1

Ändra kontrasten om du vill ha en ljusare eller mörkare skärm.

a Tryck på Menu, 1, 6. b Tryck på c om du vill göra LCD-skärmen

mörkare. Eller tryck på d om du vill göra den ljusare. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Lägestimer 1

Maskinen har tre lägesknappar på kontrollpanelen: FAX, SCAN och COPY.

Du kan ställa in hur lång tid det tar innan maskinen återgår till faxläget efter den sista skanningen eller kopieringen. Maskinen stannar i det läge som användes senast om du väljer Av.

Denna inställning ställer även in tiden för maskinen att ändra från individuella användare till läget för allmänna användare när säkerhetsfunktionslåset används. (Se Byta användare på sidan 7.)

a Tryck på Menu, 1, 1. b Tryck på a eller b så väljs 0 Sek,

30 Sek., 1 Min, 2 Min., 5 Min. eller Av. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Page 10

Obs

Säkerhetsfunktioner 2

Secure Function Lock 2.0

Säkerhetsfunktionslås ger dig möjlighet att begränsa allmän tillgång till följande maskinfunktioner:

 Faxsändning  Faxmottagning  Kopiering  Skanning  USB direkt  PC-utskrift  Färgutskrift

Denna funktion förhindrar även användare från att ändra standardinställningarna för maskinen genom att begränsa tillgången till menyinställningarna.

Innan du använder säkerhetsfunktionerna måste du först ange ett lösenord för administratörer.

Tillgång till begränsade hanteringar kan aktiveras genom att skapa en begränsad användare. Begränsade användare måste ange ett användarlösenord för att använda maskinen.

• Säkerhetsfunktionslåset kan ställas in manuellt på kontrollpanelen eller genom att använda webbaserad hantering. Vi rekommenderar att du använder webbaserad hantering för att konfigurera den här funktionen. För mer information, se Bruksanvisning för nätverksanvändare.

• Endast administratörer kan ställa in begränsningar och göra ändringar för respektive användare.

• När säkerhetsfunktionslåset är aktiverat, kan du endast använda

1.Kontrast,6.Pollad sändn. och

7.Försättsblad under 2.Sändning i

faxmenyn. Om Faxsändning är inaktiverad kan du

inte använda någon funktion i faxmenyn.

• Mottagning av pollning är endast aktiverad när såväl faxsändning som faxmottagning är aktiverade.

Kom ihåg att anteckna ditt lösenord. Om du har glömt bort det måste du återställa lösenordet som finns lagrat i maskinen. Om du behöver information om hur du återställer lösenordet kan du ringa en Brotheråterförsäljare och få hjälp.

Page 11

Säkerhetsfunktioner

Ställa in lösenord för administratören 2

Lösenordet som ställs in i dessa steg är för administratören. Detta lösenord används för att ställa in användare och för att koppla säkerhetsfunktionslåset på eller av. (Se Ställa in begränsade användare på sidan 6 och Koppla säkerhetsfunktionslåset på/av på sidan 7.)

a Tryck på Menu, 1, 7, 1. b Ange ett fyrsiffrigt nummer för

lösenordet med siffrorna 0-9. Tryck på OK.

c Ange lösenordet igen när Bekräfta:

visas på LCD-skärmen. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Ändra administratörens lösenord 2

a Tryck på Menu, 1, 7, 1. b Tryck på a eller b och välj

Ange lösenord. Tryck på OK.

c Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet. Tryck på OK.

d Ange ett fyrsiffrigt nummer för det nya

lösenordet. Tryck på OK.

e Om LCD-skärmen visar Bekräfta:,

ange det nya lösenordet på nytt. Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Page 12

Kapitel 2

Ställa in läget för allmänna användare 2

Läget för allmänna användare begränsar funktionerna som finns tillgängliga för allmänna användare. Allmänna användare behöver inte ange ett lösenord för att komma åt de funktioner som har gjorts tillgängliga genom den här inställningen. Du kan ställa in en allmän användare.

a Tryck på Menu, 1, 7, 1. b Tryck på a eller b och välj

Ställ in ID. Tryck på OK.

c Ange administratörens lösenord.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b och välj Allmän.

Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja

Aktiverad eller Avaktiverad för Faxsändning.

Tryck på OK. När du har ställt in Faxsändning, upprepa det här steget för

Faxmottagning, Kopiera, Skanna, USB direkt, PC-utskrift och Färgutskr.. När LCD-skärmen visar Avbryt, tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Ställa in begränsade användare 2

Du kan ställa in användare med begränsningar och ett lösenord för funktioner som är tillgängliga för dem. Du kan ställa in mer avancerade begränsningar, som t.ex. enligt sidräkning eller PC-användarnamn, via webbaserad hantering. (För ytterligare information, se Bruksanvisning för nätverksanvändare.) Du kan ställa in upp till 25 begränsade användare med begränsningar och ett lösenord.

a Tryck på Menu, 1, 7, 1. b Tryck på a eller b och välj

Ställ in ID. Tryck på OK.

c Ange administratörens lösenord.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b och välj Anv.01.

Tryck på OK.

e Använd siffertangenterna för att ange

användarnamnet. (Se Skriva text i bilaga C till Grundläggande bruksanvisning.)

Tryck på OK.

f Ange en fyrsiffrigt lösenord för

användaren. Tryck på OK.

g Tryck på a eller b för att välja

Aktiverad eller Avaktiverad för Faxsändning.

Tryck på OK. När du har ställt in Faxsändning, upprepa det här steget för

Faxmottagning, Kopiera, Skanna, USB direkt, PC-utskrift och Färgutskr.. När LCD-skärmen visar Avbryt, tryck på OK.

h Upprepa stegen d till g för att ange

respektive extra användare och lösenord.

Page 13

Säkerhetsfunktioner

Obs

i Tryck på Stop/Exit.

Du kan inte använda samma användarnamn som någon annan.

Koppla säkerhetsfunktionslåset på/av 2

Om du anger fel lösenord, kommer LCDskärmen att visa Fel lösenord. Skriv rätt lösenord igen.

Koppla på säkerhetsfunktionslåset

a Tryck på Menu, 1, 7, 1. b Tryck på a eller b och välj Lås AviPå.

Tryck på OK.

c Ange det fyrsiffriga

administratörslösenordet. Tryck på OK.

Koppla av säkerhetsfunktionslåset

a Tryck på Menu, 1, 7, 1.

Byta användare 2

Denna inställning ger dig möjlighet att växla mellan registrerade begränsade användare och läget för allmänna användare när säkerhetsfunktionslåset är påslaget.

Växla till läget för begränsade användare

a Håll ner Shift medan du trycker på

Secure.

b Tryck på a eller b för att välja ID.

Tryck på OK.

c Ange ditt fyrsiffriga lösenord.

Tryck på OK.

Växla till det offentliga läget

När en begränsad användare har slutat använda maskinen, kommer den att återgå till allmän inställning inom samma tid som lägestimerinställningen (Menu, 1, 1). (Se Lägestimer på sidan 3.) Du kan också avsluta från det begränsade användarläget genom att trycka på den aktuella lägesknappen där du befinner dig. Då kommer LCD-skärmen att fråga dig Offentligt läge?.

b Tryck på a eller b och välj Lås PåiAv.

Tryck på OK.

c Ange det fyrsiffriga

administratörslösenordet. Tryck på OK.

Tryck på 1 för att välja 1.Ja.

Page 14

Kapitel 2

Obs

• Om det aktuella ID:et är begränsat till den funktion du vill använda visas Tillgång nekad på LCD-skärmen och du tillfrågas om ditt namn. Om du har tillgång till den här funktionen, tryck på a eller b för att välja namn och ange det fyrsiffriga lösenordet.

• Om den funktion du vill använda är begränsad för alla användare visas Inte tillgänglig på LCD-skärmen och maskinen återgår till beredskapsläget. Du kommer inte åt den funktion som du vill använda. Kontakta din administratör för kontroll av inställningarna för säkerhetsfunktionslåset.

• Om sidbegränsningar har ställts in för ditt ID och du redan har nått max antal sidor visas Överskrider begr på LCD- displayen när du skriver ut data. Kontakta din administratör för kontroll av inställningarna för säkerhetsfunktionslåset.

• Om begränsningar för färgutskrift har ställts in på Avaktiverad för ditt ID visas Ej tillstånd på LCD-displayen när du skriver ut data. Maskinen skriver ut utskriften endast i svartvitt.

Inställningslås 2

Inställningslåset gör att du kan ställa in ett lösenord som förhindrar att andra personer ändrar maskinens inställningar.

Kom ihåg att anteckna ditt lösenord. Om du glömmer det måste du återställa lösenorden som finns lagrade i maskinen. Ring din administratör eller din Brother-återförsäljare.

När inställningslåset är På, kan du inte ändra följande inställningar utan ett lösenord:

 Lägestimer  Papper  Volym  Miljö  Val av fack  Skärmkontrast  Säkerhet  Dokumentskanning  Adressbok  Uppringningsbegränsning  Skrivare (Emulering, Duplex,

Utmatningsfärg, Återställ skrivare, Frekvens)

 Nätverksinställningar (utom Status, Mac-

adress, Skanna till FTP, Skanna till nätverk)

 Mottagningsläge  Datum&tid  Fax-ID  Ton/Puls (utom BEL, NOR, SVE, DAN,

FIN)

 Kopplingston  Inställning av telefonlinje  Återställ

Maskininställningarna kan dessutom inte ändras via fjärrinställning medan inställningslåset är På.

Page 15

Säkerhetsfunktioner

Programmera lösenordet 2

a Tryck på Menu, 1, 7, 2. b Ange ett fyrsiffrigt nummer för

lösenordet med siffrorna 0-9. Tryck på OK.

c Ange lösenordet igen när Bekräfta:

visas på LCD-skärmen. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Ändra lösenordet för inställningslåset 2

a Tryck på Menu, 1, 7, 2. b Tryck på a eller b och välj

Ange lösenord. Tryck på OK.

c Ange ditt fyrsiffriga lösenord.

Tryck på OK.

d Ange ett fyrsiffrigt nummer för det nya

lösenordet. Tryck på OK.

e Skriv det nya lösenordet igen när

Bekräfta: visas på LCD-displayen. Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Page 16

Kapitel 2

Aktivera/inaktivera inställningslås 2

Meddelandet Fel lösenord visas på LCDskärmen om du anger fel lösenord när du följer instruktionerna nedan. Skriv rätt lösenord igen.

Aktivera inställningslåset

a Tryck på Menu, 1, 7, 2. b Tryck på a eller b och välj På.

Tryck på OK.

c Ange ditt fyrsiffriga lösenord.

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Inaktivera inställningslåset

a Tryck på Menu, 1, 7, 2. b Ange ditt fyrsiffriga lösenord. Tryck på

OK två gånger.

Begränsa uppringning 2

Denna funktion förhindrar användare från att skicka ett fax eller ringa fel nummer av misstag. Du kan ställa in maskinen så att den begränsar uppringning genom att använda de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna, snabbvals- och kortnummer.

Om du väljer Av, begränsar maskinen inte uppringningsmetoden.

Om du väljer Ange # 2 ggr, kommer maskinen att be dig att ange numret på nytt, och om du anger samma nummer korrekt, kommer maskinen att påbörja uppringning. Om du anger fel nummer visar LCD-skärmen ett felmeddelande.

Om du väljer På, kommer maskinen att begränsa alla faxöverföringar och utgående samtal för den uppringningsmetoden.

Begränsning av kombinerade siffer- och bokstavsknappar 2

c Tryck på Stop/Exit.

a Tryck på Menu, 2, 6, 1. b Tryck på a eller b och välj Av,

Ange # 2 ggr eller På. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Page 17

Begränsning av snabbval 2

Obs

a Tryck på Menu, 2, 6, 2. b Tryck på a eller b och välj Av,

Ange # 2 ggr eller På. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Begränsning av kortnummer 2

a Tryck på Menu, 2, 6, 3. b Tryck på a eller b och välj Av,

Ange # 2 ggr eller På. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Säkerhetsfunktioner

• Inställningen Ange # 2 ggr kommer inte att fungera om du lyfter en extern telefon innan du anger numret. Du blir inte ombedd att ange numret igen.

• Om du väljer På eller Ange # 2 ggr, kan du inte använda gruppsändningsfunktionen och inte kombinera kortnummer när du ringer upp.

Page 18

Sända fax 3

Övriga sändningsalternativ

Byta layout för tvåsidigt fax 3

Du måste välja formatet duplexskanning innan du skickar ett 2-sidigt fax. Formatet du väljer beror på layouten på ditt 2-sidiga dokument.

a Tryck på Menu, 1, 8, 3. b Gör något av följande:

 Om ditt dokument är vänd på

långsidan, tryck på a eller b för att välja Lång kant.

Tryck på OK.

Långsida

Stående Liggande

 Om ditt dokument är vänd på

kortsidan, tryck på a eller b för att

Kortsida

Stående Liggande

välja Kort kant. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Sända fax med flera inställningar 3

Innan du sänder ett fax kan du ändra vilken kombination som helst av dessa inställningar: kontrast, upplösning, internationellt läge, fördröjd fax (timer), polling, realtidsöverföring eller försättsblad.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget . Efter varje inställning får du en fråga på LCD-skärmen om du vill göra fler inställningar.

22.Sändning Fler inställn.?

a 1.Ja b 2.Nej Välj ab eller OK

b Gör något av följande:

 För att välja fler inställningar, tryck

på 1. LCD-skärmen återgår till menyn Sändning där du kan välja en annan inställning.

 När du har valt inställningar ska du

trycka på 2 och gå till nästa steg för att sända faxet.

Page 19

Sända fax

Obs

Kontrast 3

För de flesta dokument ger grundinställningen Auto bäst resultat. Den väljer automatiskt den bästa kontrasten för ditt dokument.

Om dokumentet är mycket ljust eller mörkt kan du förbättra faxets kvalitet genom att ändra kontrasten.

Använd Mörk om du vill göra faxdokumentet ljusare.

Använd Ljus om du vill göra faxdokumentet mörkare.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet. c Tryck på Menu, 2, 2, 1. d Tryck på a eller b och välj Auto, Ljus

eller Mörk. Tryck på OK.

Även om du väljer Ljus eller Mörk, kommer maskinen att sända faxet med inställningen Auto om du väljer Foto som faxupplösning.

Ändra faxupplösning 3

Faxkvaliteten kan förbättras genom att faxupplösningen ändras. Upplösningen kan ändras för nästa fax eller alla fax.

Ändra faxupplösningsinställningen för nästa fax 3

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet. c Tryck på Resolution, sedan a eller b för

att välja upplösning. Tryck på OK.

Ändra faxupplösningsinställningen 3

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 2. c Tryck på a eller b och välj upplösningen

du vill använda. Tryck på OK.

Page 20

Kapitel 3

Obs

Du kan välja mellan fyra olika upplösningsinställningar för svartvita fax och två för färg.

Svartvitt

Standard Passar de flesta utskrivna

dokument.

Fin Bra för liten text, sändningen

går lite långsammare än med standardupplösningen.

Superfin Bra för liten text eller grafik,

sändningen går långsammare än med fin upplösning.

Foto Används för dokument med

många olika nyanser av grått eller för fotografier. Inställningen ger den längsta överföringstiden.

Färg

Standard Passar de flesta utskrivna

dokument.

Fin Används när dokumentet är ett

fotografi. Överföringstiden är långsammare än med standardupplösningen.

Övriga sändningsfunktioner 3

Skicka ett fax manuellt 3

Manuell sändning 3

Manuell sändning ger dig möjlighet att höra uppringningen, ringnings- och faxmottagningstonerna när du sänder ett fax.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet. c Lyft luren på en extern telefon och

lyssna efter en uppringningston.

d Ange faxnumret som du vill ringa upp. e När du hör faxsignalen, tryck på

Mono Start eller Colour Start.

 Om du använder kopieringsglaset,

tryck på 1 för att sända ett fax.

f Lägg på luren på den externa telefonen.

Om du väljer Superfin eller Foto och sedan använder knappen Colour Start för att skicka ett fax, kommer maskinen att skicka faxet med inställningen Fin.

Page 21

Sända fax

Obs

Dubbel åtkomst (endast svartvitt) 3

Du kan ringa upp ett nummer och starta skanningen av fax in i minnet—även när maskinen sänder från minnet, tar emot fax eller skriver ut PC-data. LCD-skärmen visar det nya jobbnumret.

Antalet sidor du kan skanna in i minnet beror på de data som finns på sidorna.

Om du får meddelandet Minnet är fullt medan du skannar första sidan på ett fax, tryck på Stop/Exit för att avbryta skanningen. Om du får meddelandet Minnet är fullt medan du skannar en efterföljande sida, kan du trycka på Mono Start för att skicka de sidor som hitintills har skannats, eller tryck på Stop/Exit för att avbryta.

Gruppsändning (endast svartvitt) 3

Gruppsändning gör att du kan sända samma faxmeddelande till flera faxnummer. Du kan välja grupper, snabbval, kortnummer och upp till 50 manuellt uppringda nummer i en gruppsändning.

Du kan gruppsända till upp till 366 olika nummer. Det beror på hur många grupper, åtkomstkoder eller kreditkortsnummer som du lagrat och hur många fördröjda eller lagrade faxmeddelanden som finns i minnet.

Innan du påbörjar en gruppsändning 3

Snabbvals- och kortnummer måste lagras i maskinens minne innan de kan användas i en gruppsändning. (Se Lagra snabbvalsnummer och Lagra kortnummer i Kapitel 7 i Grundläggande bruksanvisning.)

Gruppnummer måste också lagras i maskinens minne innan de kan användas i en gruppsändning. Gruppnummer innehåller många lagrade snabbvals- och kortnummer för att underlätta uppringning. (Se Ställa in grupper för gruppsändning på sidan 34.)

Så här gruppsänder du ett fax 3

Använd b Search för att lättare välja nummer.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet. c Ange ett nummer.

Tryck på OK. Du kan använda antingen ett snabbvalsnummer, kortnummer, gruppnummer eller manuell uppringning med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. (Se Så här ringer

du i kapitel 7 i Grundläggande bruksanvisning.)

Page 22

Kapitel 3

Obs

d Upprepa steg c tills du har angett

faxnumren som du vill gruppsända till.

e Tryck på Black Start.

Efter genomförd gruppsändning kommer maskinen att skriva ut gruppsändningsrapporten där du kan kontrollera resultatet.

Skanningsprofilen för det snabbval, kortnummer eller den grupp som du valde först kommer att tillämpas för gruppsändningen.

Avbryta en gruppsändning som pågår3

Under gruppsändningen kan du avbryta faxet som sänds eller hela gruppsändningen.

a Tryck på Menu, 2, 7.

LCD-skärmen visar jobbnumret för gruppsändningen följt av det faxnummer eller namn som rings upp (t.ex., #001 0123456789) och sändningsjobbnummer (t.ex. Gruppsändn.#001).

27.Väntande jobb

a #001 0123456789 b Gruppsä ndn.#001

Välj ab eller OK

b Tryck på a eller b för att välja en av

följande:

 Välj det faxnummer som ska ringas

upp och tryck på OK.

 Välj jobbnumret för

gruppsändningen och tryck på OK.

c Tryck på 1 för att avbryta faxnumret eller

det jobbnummer för gruppsändning som du valt i steg b, eller tryck på 2 för att avsluta utan att avbryta. LCD-skärmen frågar om du vill avbryta hela gruppsändningen om du bara avbryter faxet som sänds för närvarande i steg b. Tryck på 1 om du vill ta bort hela gruppsändningsjobbet eller på 2 om du vill avsluta.

d Tryck på Stop/Exit.

Page 23

Sända fax

Obs

Realtidsöverföring 3

När du skickar ett fax skannar maskinen in dokumenten till minnet innan det sänds. Så snart telefonlinjen är ledig börjar maskinen att ringa upp och sända.

Ibland kanske du vill sända ett viktigt dokument direkt utan att vänta på minnesöverföring. Du kan ställa in Direktsändning på På för alla dokument eller Nästa fax:På bara för nästa fax.

• Om minnet är fullt och du skickar ett svartvitt fax från dokumentmataren, kommer maskinen att skicka dokumentet i realtid (även om realtidssändning är inställd på Av). Om minnet är fullt kan fax inte sändas från kopieringsglaset förrän du frigör lite minne.

• Automatisk återuppringning för realtidsöverföring fungerar inte när kopieringsglaset används.

Sända i realtid för alla fax 3

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 5. c Tryck på a eller b och välj På.

Tryck på OK.

Sända i realtid endast för nästa fax 3

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 5. c Tryck på a eller b och välj

Nästa fax:På. Tryck på OK.

Inte sända i realtid endast för nästa fax

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 5. c Tryck på a eller b och välj

Nästa fax:Av. Tryck på OK.

Internationellt läge 3

Du bör använda Internationellt läge om anslutningen är dålig när du sänder faxmeddelanden utomlands.

Det är en tillfällig inställning som endast är aktiv för nästa fax.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet.

c Tryck på Menu, 2, 2, 9. d Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

Page 24

Kapitel 3

Obs

Fördröjt fax (endast svartvitt) 3

Du kan lagra upp till 50 faxmeddelanden i minnet och sända dem inom 24 timmar.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet. c Tryck på Menu, 2, 2, 3. d Ange vilken tid faxmeddelandet ska

sändas (i 24-timmarsformat).

(Skriv till exempel 19:45 för kvart i åtta på kvällen)

Tryck på OK.

Det antal sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.

Fördröjd gruppsändning (endast svartvitt) 3

Innan maskinen sänder fördröjda faxmeddelanden sparar den tid genom att sortera samtliga faxdokument i minnet efter destination och tidpunkt för sändning.

Samtliga fördröjda faxmeddelanden med samma sändningstid och samma faxnummer kommer att skickas i en sändning.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 4. c Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Page 25

Sända fax

Kontrollera och avbryta väntande jobb 3

Kontrollera vilka jobb som fortfarande väntar i minnet på att skickas. Om det inte finns några jobb kommer LCD-skärmen att visa Inga jobb väntar. Du kan ångra ett faxjobb som lagrats och väntar i minnet.

a Tryck på Menu, 2, 7.

Antalet jobb som fortfarande ska sändas kommer att visas.

b Gör något av följande:

 Tryck på a eller b för att bläddra

igenom väntande jobb, tryck på OK för att välja ett jobb, och tryck sedan på 1 för att avbryta det.

 Tryck på 2 för att avsluta utan att

avbryta.

c När du är klar, tryck på Stop/Exit.

Elektroniskt försättsblad (endast svartvitt) 3

Funktionen kan bara användas när du redan har programmerat ett fax-ID. (Se Snabbguide.)

Du kan automatiskt sända ett försättsblad med varje fax. Försättsbladet inkluderar ditt Fax-ID, ett meddelande och namnet (eller numret) som lagrats i minnet för snabbvalet eller kortnumret.

Genom att välja Nästa fax:På kan du även visa antalet sidor på försättsbladet.

Du kan välja ett av följande förinställda meddelanden.

1.Meddelande Av

2.Vänligen ring

3.Brådskande

4.Konfidentiellt

I stället för ett av de förinställda meddelandena kan du skriva två egna meddelanden med upp till 27 tecken. Använd tabellen på Skriva text i bilaga C i Grundläggande bruksanvisning som vägledning när du skriver tecken.

(Se Utforma egna meddelanden på sidan 19.)

5.(Användardefinierat)

6.(Användardefinierat)

Utforma egna meddelanden 3

Du kan skapa två egna meddelanden.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 8. c Tryck på a eller b och välj 5. eller 6. när

du ska lagra ditt meddelande. Tryck på OK.

Page 26

Kapitel 3

d Skriv meddelandet med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på OK.

Använd tabellen på Skriva text i bilaga C i Grundläggande bruksanvisning som vägledning när du skriver tecken.

Sänd alltid ett försättsblad för nästa fax 3

Maskinen kommer att uppmana dig att ange hur många sidor dokumentet i fråga består av om du vill skriva ut ett försättsblad för nästa fax, så att det kan skrivas ut på försättsbladet.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet. c Tryck på Menu, 2, 2, 7. d Tryck på a eller b och välj

Nästa fax:På (eller Nästa fax:Av).

Tryck på OK.

Sänd alltid elektroniskt försättsblad 3

Du kan ställa in maskinen att sända ett försättsblad med varje faxmeddelande.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 7. c Tryck på a eller b och välj På (eller Av).

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b när du ska välja ett

meddelande. Tryck på OK.

Använda ett standardutformat försättsblad 3

Om du föredrar att använda ett standardutformat försättsblad som du kan skriva på, kan du skriva ut ett sådant och sända det tillsammans med ditt faxmeddelande.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

e Tryck på a eller b när du ska välja ett

meddelande. Tryck på OK.

f Mata in två siffror för att ange hur många

sidor som sänds. Tryck på OK. Tryck till exempel på 0, 2 om du avser att sända två sidor eller 0, 0 om du inte vill ange antalet. Om du gör ett misstag, tryck på d eller Clear för att backa och ange antalet sidor igen.

b Tryck på Menu, 2, 2, 7. c Tryck på a eller b och välj

Provutskrift. Tryck på OK.

d Tryck på Mono Start eller Colour Start. e När maskinen har skrivit ut en kopia av

försättsbladet, tryck på Stop/Exit.

Page 27

Sända fax

Obs

Översikt om polling 3

Med polling kan du ställa in maskinen så att andra personer kan ta emot fax från dig, men de betalar för samtalet. Du kan även betala för att ringa någon annans faxmaskin och ta emot fax från den. Pollingfunktionen måste ställas in på båda maskinerna för att fungera. Bara vissa faxmaskiner har stöd för polling.

Polling (endast svartvitt) 3

Sändning med polling gör att du kan ställa in din maskin på vänteläge tills en annan faxmaskin hämtar ett av dina dokument.

Ställa in polling 3

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet. c Tryck på Menu, 2, 2, 6. d Tryck på a eller b och välj Standard.

Tryck på OK.

 Tryck på 2 eller Mono Start för att

sända dokumentet.

h Placera nästa sida på kopieringsglaset,

tryck på OK. Upprepa stegen g och h för varje ny sida.

Dokumentet lagras i minnet och vänta på att pollas.

Dokumentet lagras och kan hämtas från en annan faxmaskin tills du raderar faxet från minnet.

För att radera faxet från minnet, tryck på

Menu, 2, 7. (Se Kontrollera och avbryta väntande jobb på sidan 19.)

Inställning för polling med säkerhetskod

Säker polling gör att du kan begränsa vem som kan komma åt dokumenten som du vill polla. Säker polling fungerar endast med faxmaskiner från Brother. Om en annan person vill ta emot ett fax från din maskin måste de ange en säkerhetskod.

e Tryck på 2 och välj 2.Nej om du inte vill

ange fler inställningar när följande meddelande visas på LCD-skärmen:

22.Sändning Fler inställn.?

a 1.Ja b 2.Nej Välj ab eller OK

f Tryck på Mono Start. g LCD-skärmen uppmanar dig att välja ett

av alternativen nedan om du använder kopieringsglaset:

Fax flatbädd:

Nästa sida?

a 1.Ja b 2.Nej (sänd) Välj ab eller OK

 Tryck på 1 för att sända ytterligare en

sida. Gå till steg h.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet. c Tryck på Menu, 2, 2, 6. d Tryck på a eller b och välj Säker.

Tryck på OK.

e Ange ett fyrsiffrigt nummer.

Tryck på OK.

f Tryck på 2 och välj 2.Nej om du inte vill

ange fler inställningar när följande meddelande visas på LCD-skärmen:

22.Sändning Fler inställn.?

a 1.Ja b 2.Nej Välj ab eller OK

Page 28

Kapitel 3

g Tryck på Mono Start. h LCD-skärmen uppmanar dig att välja ett

av alternativen nedan om du använder kopieringsglaset:

Fax flatbädd:

Nästa sida?

a 1.Ja b 2.Nej (sänd) Välj ab eller OK

 Tryck på 1 för att sända ytterligare en

sida. Gå till steg i.

 Tryck på 2 eller Mono Start för att

sända dokumentet.

i Placera nästa sida på kopieringsglaset,

tryck på OK. Upprepa stegen h och i för varje ny sida. Din maskin kommer automatiskt att sända faxet.

Page 29

VIKTIGT

Ta emot fax 4

Fjärralternativ för fax (endast svartvitt)

Fjärralternativ för fax är INTE tillgängliga för färgfax.

Fjärralternativ för fax gör att du kan ta emot fax när du inte befinner dig vid maskinen.

Du kan bara använda ett fjärralternativ för fax i taget.

Mottagning utan papper 4

Så fort pappersfacket blir tomt under faxmottagning, visar LCD-skärmen Inget papper. Lägg i papper i pappersfacket. (Se Fylla på papper och

utskriftsmaterial i kapitel 2 i Grundläggande bruksanvisning)

Maskinen kommer att fortsätta faxmottagningen och de kvarvarande sidorna lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet).

Inkommande faxar kommer att fortsätta att lagras i minnet tills det blir fullt eller tills papper fyllts på i pappersfacket. Då minnet är fullt, kommer maskinen att automatiskt upphöra att svara på samtal. För att skriva ut faxen, fyll på nytt papper i pappersfacket.

Faxvidaresändning 4

Faxvidaresändningen gör att du automatiskt kan vidaresända mottagna faxmeddelanden till en annan maskin. Om du väljer Backup utsk. På, kommer maskinen också att skriva ut faxmeddelandet.

a Tryck på Menu, 2, 5, 1. b Tryck på a eller b och välj

Vidaresänd fax. Tryck på OK. Du uppmanas att ange det nummer som du vill att faxmeddelandena ska vidaresändas till.

c Ange vidaresändningsnumret (upp till

20 siffror). Tryck på OK.

d Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

25.Fjärrstyr. val

Backup utsk.

a Av b På Välj ab eller OK

e Tryck på Stop/Exit.

Om du väljer Backup utsk. På, kommer maskinen även att skriva ut fax från maskinen så att du får en kopia. Det är en säkerhetsfunktion om ett strömavbrott inträffar innan faxet vidaresänds eller ett problem uppstår på den mottagande maskinen.

Page 30

Kapitel 4

Obs

faxlagring 4

Funktionen för faxlagring gör att du kan lagra mottagna faxmeddelanden i maskinens minne. Du kan komma åt lagrade faxmeddelanden från en faxmaskin på en annan plats genom att använda fjärråtkomstfunktionen. (Se Hämta faxmeddelanden på sidan 27.) Maskinen skriver automatiskt ut en kopia av det lagrade faxet.

a Tryck på Menu, 2, 5, 1. b Tryck på a eller b och välj Faxlagring.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Om Faxlagring är aktiverad, kan din maskin inte ta emot ett fax i färg såvida den sändande maskinen inte omvandlar det till svartvitt.

PC-Fax-mottagning 4

Om du kopplar på PC-Faxmottagningsfunktionen lagrar din maskin mottagna faxmeddelanden i minnet och sänder dem till datorn automatiskt. Du kan sedan visa och lagra faxmeddelandena på datorn.

Även om du har kopplat från datorn, (t.ex. på natten eller helgen) tar maskinen emot och lagrar dina faxmeddelanden i minnet. Skärmen visar antalet lagrade mottagna faxmeddelanden, till exempel:

PC-faxmedd.:001

När du startar datorn och PC-Faxmottagningsprogramvaran är igång, överför maskinen dina faxmeddelanden till datorn automatiskt.

För att överföra de mottagna faxmeddelandena till datorn måste du ha PC-Fax-mottagningsprogramvaran igång på datorn. (För mer information, se

PC-FAX-mottagning i Bruksanvisning för programanvändare.)

a Tryck på Menu, 2, 5, 1. b Tryck på a eller b och välj

Pcfax mottagn.. Tryck på OK.

c LCD-skärmen visar en påminnelse om

att starta PC-FAX mottagningsprogrammet på din dator. Om du har startat PC-FAX mottagningsprogram, tryck på OK. Om du inte har startat PC-FAX mottagningsprogram, se

PC-FAX-mottagning i Bruksanvisning för programanvändare.

d Tryck på a eller b för att välja <USB>

eller din dators namn om maskinen är kopplad till ett nätverk. Tryck på OK.

Page 31

Ta emot fax

VIKTIGT

Obs

e Tryck på a eller b och välj På eller Av.

25.Fjärrstyr. val Backup utsk.

a Av b På Välj ab eller OK

Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

• Innan du kan ställa in PC-Fax-mottagning måste du installera programsviten MFLPro Suite på datorn. Kontrollera att datorn är ansluten och påkopplad. (För mer information, se Bruksanvisning för

programanvändare i Bruksanvisning för programanvändare.)

• Om maskinen har ett problem och inte kan skriva ut fax som finns i minnet, kan du använda dessa inställningar för att överföra fax till datorn. (Mer information finns Fel- och underhållsmeddelanden i

bilaga B till Grundläggande bruksanvisning.)

• PC-Fax-mottagning stöds inte i Mac OS. (Se PC-FAX-mottagning i Bruksanvisning för programanvändare.)

• Även om du har aktiverat PC-Faxmottagningsfunktionen kommer inte färgfax att överföras till datorn. Maskinen skriver ut mottagna färgfax.

Ändra fjärralternativ för fax 4

Om mottagna fax finns i maskinens minne när du ändrar fjärralternativet, visas följande meddelande på LCD-skärmen:

25.Fjärrstyr. val Radera alla dok?

a 1.Ja b 2.Nej Välj ab eller OK

eller

25.Fjärrstyr. val Skriv ut alla?

a 1.Ja b 2.Nej Välj ab eller OK

 Om du trycker på 1 kommer faxen i minnet

att skrivas ut eller raderas innan inställningen ändras. Om en säkerhetskopia redan skrivits ut, skrivs den inte ut en gång till.

 Om du trycker på 2 kommer minnet inte att

raderas eller skrivas ut och inställningen ändras inte.

Om mottagna fax finns i maskinens minne när du ändrar till Pcfax mottagn. från ett annat fjärralternativ (Vidaresänd fax eller Faxlagring) visas följande meddelande på LCD-skärmen:

25.Fjärrstyr. val Sänd fax -> PC?

a 1.Ja b 2.Nej Välj ab eller OK

 Om du trycker på 1 kommer faxen i minnet

att skickas till din PC innan inställningen ändras.

 Om du trycker på 2 kommer minnet inte att

raderas eller överföras till datorn och inställningarna ändras inte.

Page 32

Kapitel 4

VIKTIGT

Obs

Fjärråtkomst 4

Stänga av fjärralternativ för fax 4

a Tryck på Menu, 2, 5, 1. b Tryck på a eller b och välj Av.

Tryck på OK.

På LCD-skärmen visas alternativ om det finns mottagna fax kvar i maskinens minne. (Se Ändra fjärralternativ för fax på sidan 25.)

c Tryck på Stop/Exit.

Fjärråtkomstfunktionen gör att du kan lagra faxmeddelanden när du inte befinner dig vid maskinen. Du kan ringa maskinen från en knapptelefon eller en annan faxmaskin och sedan hämta faxmeddelanden genom att ange din fjärråtkomstkod.

Ställa in en fjärråtkomstkod 4

Med en fjärråtkomstkod kan du nå maskinens fjärrfunktioner trots att du inte befinner dig vid maskinen. Innan du använder de olika fjärrfunktionerna måste du välja en egen kod. Grundinställningen är en inaktiv kod: – – –l.

a Tryck på Menu, 2, 5, 2.

25.Fjärrstyr. val

2.Fjärråtkommst

Åtkommstkod:---*

Ange- & OK-knapp

b Ange en tresiffrig kod med siffrorna 0 –

9, l eller #. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Använd INTE samma kod som för fjärraktiveringskod (l51) eller fjärrinaktiveringskod (#51).(Se Använda

fjärrkoder i kapitel 6 i Grundläggande bruksanvisning.)

Du kan byta koden när som helst. Om du vill inaktivera din kod, tryck på Clear och OK i b för att återställa grundinställningen – – –l.

Page 33

Ta emot fax

Obs

Använda fjärråtkomstkoden 4

a Slå ditt faxnummer från en telefon eller

en annan faxmaskin som har tonvalsfunktion.

b Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar.

c Maskinen signalerar om den har tagit

emot meddelanden:

 Inga signaler

Inga meddelanden har tagits emot.

 En lång signal

Mottaget faxmeddelande.

d När du hör två korta signaler från

maskinen ska du ange ett kommando. Maskinen lägger på om du inte anger ett kommando inom 30 sekunder. Maskinen avger tre korta signaler om du anger ett felaktigt kommando.

e Återställ maskinen genom att trycka på

9 0 när du är klar.

Hämta faxmeddelanden 4

a Slå ditt faxnummer från en telefon eller

en annan faxmaskin som har tonvalsfunktion.

b Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar (tre siffror, följt av l). En lång signal betyder att du har meddelanden.

c Tryck på de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna 9 6 2 när du hör två korta signaler.

d Invänta en lång signal innan du med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparnas hjälp anger numret till den faxmaskin du vill sända meddelanden till, följt av ## (högst 20 tecken).

e Lägg på när maskinen avger en signal.

Maskinen ringer upp den faxmaskin du angett som mottagare och sänder dina faxmeddelanden, som därefter skrivs ut.

f Lägg på.

Du kan fortfarande öppna fjärråtkomstfunktionerna när maskinen är inställd på läget Manuell. Slå faxnumret som vanligt och låt maskinen ringa. Efter 100 sekunder hör du en lång signal som uppmanar dig att ange fjärråtkomstkoden. Du har sedan 30 sekunder på dig att ange koden.

Du kan lägga till en paus i faxnumret genom att använda knappen #.

Page 34

Kapitel 4

Obs

Ändra numret för faxvidaresändning 4

Du kan ändra det grundinställda numret för faxvidaresändning från en annan telefon eller faxmaskin som är utrustad med tonval.

a Slå ditt faxnummer från en telefon eller

en annan faxmaskin som har tonvalsfunktion.

b Ange din fjärråtkomstkod när maskinen

svarar (tre siffror, följt av l). En lång signal betyder att du har meddelanden.

c Tryck på de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna 9 5 4 när du hör två korta signaler.

d Invänta en lång signal innan du med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparnas hjälp anger numret till den faxmaskin du vill vidaresända meddelanden till, följt av ## (högst 20 tecken).

e Återställ maskinen genom att trycka på

9 0 när du är klar.

f Lägg på när maskinen avger en signal.

Du kan lägga till en paus i faxnumret genom att använda knappen #.

Page 35

Ta emot fax

Kommandon för fjärråtkomst 4

Följ de kommandon som listas nedan för att nå funktioner med fjärråtkomst. Om du ringer maskinen och anger din fjärråtkomstkod (tre siffror, följt av l), ger maskinen ifrån sig två korta signaler som uppmanar dig att ange ett kommando.

Fjärrkommandon Funktioner 95 Ändra inställningar för

faxvidaresändning eller faxlagring

1 AV Du kan välja Av när du har tagit emot eller raderat alla

meddelanden. 2 Faxvidaresändning En lång signal betyder att ändringen har accepterats. Tre korta 4 Nummer för faxvidaresändning 6 Faxlagring

96 Hämta faxmeddelanden

2 Hämta alla fax Ange numret på fjärrmaskinen när du ska hämta lagrade

3 Radera faxmeddelanden från minnet

97 Kontrollera mottagningsstatus

1 Fax Du kan kontrollera om din faxmaskin har tagit emot några

98 Ändra mottagningsläget

1 Extern telefonsvarare En lång signal betyder att ändringen har accepterats. 2 Fax/Tel 3 Endast fax

90 Avsluta Tryck på 9 0 när du vill avsluta fjärråtkomsten. Vänta tills du hör

signaler betyder att något är fel med inställningen och att du

inte kan göra några ändringar (exempelvis registrera ett

nummer för faxvidaresändning). Du kan registrera maximalt

antal ringsignaler. (Se Ändra numret för faxvidaresändning

på sidan 28.) Faxvidaresändning kommer att fungera så snart

du har registrerat numret.

faxmeddelanden. (Se Hämta faxmeddelanden på sidan 27.)

Om du hör en lång ljudsignal, har faxet raderats från minnet.

faxmeddelanden. En lång signal betyder att den har tagit emot

meddelanden. Om inte, kommer du att höra tre korta signaler.

en lång signal innan du lägger på luren.

Page 36

Kapitel 4

Obs

Övriga mottagningsfunktioner4

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax 4

Om du väljer På, förminskar maskinen automatiskt varje sida i ett inkommande fax så att den passar på ett pappersark med formatet A4, Letter, Legal eller Folio.

Maskinen beräknar förminskningsgraden genom att använda faxmeddelandets pappersstorlek och din inställning för pappersformat (Menu, 1, 2, 2).

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 5. c Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Duplex (dubbelsidig) utskrift för faxläge 4

Din maskin kan automatiskt skriva ut mottagna fax på båda sidorna av pappret när duplex är inställt på På.

Du kan använda pappersformatet A4 till denna funktion (60-105 g/m

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 9. c Tryck på a eller b och välj På (eller Av).

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

När duplex är aktiverat förminskas inkommande fax automatiskt så att de anpassas till pappersformatet i pappersfacket.

Page 37

Ta emot fax

Obs

Ställa in stämpel för mottagna fax (endast svartvitt) 4

Du kan ange att maskinen ska skriva ut mottagningsdatumet och tiden överst i mitten på alla sidor som tas emot.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 8. c Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

• Mottagningens tid och datum kommer inte att visas när Internetfax används.

• Kontrollera att du anger aktuellt datum och tid på maskinen. (se Snabbguide).

Skriva ut ett fax från minnet 4

Om du använder funktionen för faxlagring (Menu, 2, 5, 1), kan du fortfarande skriva ut ett fax från minnet när du är vid maskinen. (Se faxlagring på sidan 24.)

a Tryck på Menu, 2, 5, 3. b Tryck på Mono Start. c Tryck på Stop/Exit.

Ställa in svärtningsgrad 4

Du kan göra utskrifterna mörkare eller ljusare genom att ställa in svärtningsgraden.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 6. c Tryck på c om du vill göra utskriften

mörkare. Eller tryck på d om du vill göra utskriften ljusare. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Page 38

Kapitel 4

Översikt om polling 4

Mottagning via polling 4

Mottagning av pollning gör att du kan ringa en annan faxmaskin och hämta ett fax.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 7. c Tryck på a eller b och välj Standard.

Tryck på OK.

Säker polling 4

Säker polling gör att du kan begränsa vem som kan komma åt dokumenten som du vill polla. Säker polling fungerar endast med faxmaskiner från Brother. Om du vill ta emot ett fax från en säker Brother-maskin måste du ange en säkerhetskod.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 7. c Tryck på a eller b och välj Säker.

Tryck på OK.

d Ange ett fyrsiffrigt lösenord.

Tryck på OK. Detta är säkerhetskoden för maskinen du ska polla.

e Ange det faxnummer du avser att polla. f Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Pollad mottag. Ange nr. & Start

d Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Fördröjd polling 4

Fördröjd polling gör att du kan ställa in maskinen så att den börjar mottagning av pollning vid ett senare tillfälle. Du kan bara ställa in en fördröjd pollingåtgärd.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 7. c Tryck på a eller b och välj Fördröjd.

Tryck på OK.

d Ange tidpunkten (i 24-timmarsformat)

för polling. Exempel: Skriv 21:45 för kvart i tio på kvällen. Tryck på OK.

e Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på Mono Start eller Colour Start. Maskinen pollar vid den tidpunkt du har valt.

Page 39

Sekventiell polling 4

Sekventiell polling gör att du kan begära dokument från flera faxmaskiner på samma gång.

a Kontrollera att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 7. c Tryck på a eller b och välj Standard,

Säker eller Fördröjd. Tryck på OK.

d Välj ett av alternativen nedan.

 Om du väljer Standard gå till

steg e.

 Om du väljer Säker, ange ett

fyrsiffrigt nummer, tryck på OK, gå till steg e.

Ta emot fax

 Om du väljer Fördröjd, ange

tidpunkten (i 24-timmarsformat) för polling och tryck på OK, gå till steg e.

e Ange de mottagares faxmaskiner som

du vill polla med snabbval, kortnummer, sökfunktion, en grupp eller de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Du måste trycka på OK mellan varje plats.

f Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Stoppa polling 4

Tryck på Stop/Exit medan maskinen ringer upp för att avbryta pollingprocessen.

För att avbryta alla sekventiella jobb för mottagning av polling, tryck på Menu, 2, 7. (Se Kontrollera och avbryta väntande jobb på sidan 19.)

Page 40

Uppringning och lagring av

nummer

Övriga uppringningsfunktioner

Kombinera kortnummer 5

Du kan kombinera mer än ett kortnummer när du ringer upp. Den här funktionen är praktisk om du vill slå en åtkomstkod till ett annat telebolag med lägre avgift.

Om du exempelvis har lagrat ”555” under kortnummer #003 och ”7000” under kortnummer #002. Kan du använda båda av dem för att ringa ”555-7000” om du trycker på följande knappar:

Tryck på a Speed Dial, 003. Tryck på a Speed Dial, 002 och Mono Start

eller Colour Start. Numren kan läggas till manuellt genom att

ange dem med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på a Speed Dial, 003, 7001 (på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna) och Mono Start eller Colour Start.

Det gör att numret ”555–7001” rings upp. Du kan också lägga till en paus genom att trycka på knappen Redial/Pause.

Ytterligare sätt att lagra

nummer

Ställa in grupper för gruppsändning 5

Om du ofta vill sända samma faxmeddelande till många faxnummer, kan du ställa in en grupp.

Grupper lagras på en snabbvalsknapp eller ett kortnummer. Varje grupp motsvarar en snabbvalsknapp eller en kortnummerplats. Du kan sedan skicka ett faxmeddelande till alla nummer som har sparats i en grupp genom att bara trycka på en snabbvalsknapp eller ange ett kortnummer, och sedan trycka på Mono Start.

Innan du kan lägga till nummer till en grupp, måste du lagra dem som snabbvals- eller kortnummer. Du kan använda högst 20 små grupper eller tilldela upp till 315 nummer till en enda stor grupp.

a Tryck på Menu, 2, 3, 3.

23.Adressbok

3.Skapa grupper

Gruppval:

Tryck kortnummer eller

b Välj den snabbvalsknapp eller det

kortnummer där du vill lagra gruppen.

 Tryck på en snabbvalsknapp.  Tryck på a Speed Dial och ange

sedan den tresiffriga kortnummerplatsen.

Tryck på OK.

c Ange gruppnumret (01 till 20) med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på OK.

Page 41

Uppringning och lagring av nummer

d Om du vill lägga till snabbvals- eller

kortnummer följ instruktionerna nedan:

 För snabbvalsnummer, tryck på

snabbvalsknapparna en efter en.

 För kortnummer, tryck på

a Speed Dial och ange sedan den tresiffriga kortnummerplatsen.

LCD-skärmen visar de snabbvalsnummer du har valt med en l och kortnumren med ett # (till exempel l006, #009).

e Tryck på OK när du har lagt till alla

nummer.

f Gör något av följande:

 Ange namnet med de kombinerade

siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken). Använd tabellen på Skriva text i bilaga C i Grundläggande bruksanvisning som vägledning när du skriver bokstäver.

Tryck på OK.

 Tryck på OK för att lagra gruppen

utan namn.

g Om du vill spara en faxupplösning

tillsammans med numret, välj ett av följande alternativ:

 För att spara faxupplösningen, tryck

på a eller b för att välja Std, Fin, S.Fin eller Foto.

Tryck på OK.

Ändra gruppnummer 5

Du kan ändra ett gruppnummer som finns lagrat. LCD-skärmen visar namn eller nummer, och om gruppen har ett nummer för faxvidaresändning kommer ett meddelande att visas.

a Tryck på Menu, 2, 3, 3.

23.Adressbok

3.Skapa grupper

Gruppval:

Tryck kortnummer eller

b Välj den snabbvalsknapp eller det

kortnummer där gruppen ska lagras. Gör något av följande:

 Tryck på snabbvalsknappen. Tryck

på OK.

 Tryck på a Speed Dial och ange det

tresiffriga kortnumret. Tryck på OK.

c Gör något av följande:

 För att ändra den lagrade

informationen, tryck på 1. Gå till steg d.

 För att avsluta utan att ändra, tryck

på Clear. Tryck sedan på Stop/Exit.

23.Adressbok G01:*001*002#001

a 1.Ändra b 2.Radera Välj ab eller OK

 Tryck på OK om du inte vill ändra på

standardupplösningen.

h Gör något av följande:

 För att spara en annan grupp för

gruppsändning, gå till steg b.

 När alla grupper har sparats, tryck på

Stop/Exit.

Page 42

Kapitel 5

d Om du vill lägga till eller ta bort

snabbvals- eller kortnummer följ instruktionerna nedan:

 För att lägga till snabbvalsnummer,

tryck på d eller c och placera markören efter det sista numret. Tryck sedan på den nya snabbvalsknappen.

 För att lägga till kortnummer,

tryck på d eller c och placera markören efter det sista numret. Tryck sedan på a Speed Dial och ange sedan det nya tresiffriga kortnumret.

 För att ta bort snabbvalsnummer

eller kortnummer, tryck på d eller c och placera markören under det nummer du vill ta bort och tryck sedan på Clear.

Tryck på OK.

e Redigera namnet med hjälp av den

följande instruktionen.

 När du redigerar det befintliga

namnet, tryck på d eller c och placera markören under det tecken du vill ändra. Skriv sedan tecken eller tryck på Clear för att radera.

När du är klar med redigeringen, tryck på OK.

f Om du vill ändra befintlig faxupplösning

tillsammans med numret, trycker du på a eller b för att välja önskad upplösning. Tryck på OK.

g Tryck på Stop/Exit.

Radera gruppnummer 5

Du kan ta bort ett gruppnummer som finns lagrat. LCD-skärmen visar namn eller nummer, och om gruppen har ett nummer för faxvidaresändning kommer ett meddelande att visas.

a Tryck på Menu, 2, 3, 3.

23.Adressbok

3.Skapa grupper

Gruppval:

Tryck kortnummer eller

b Välj den snabbvalsknapp eller det

kortnummer där gruppen ska lagras. Gör något av följande:

 Tryck på snabbvalsknappen. Tryck

på OK.

 Tryck på a Speed Dial och ange det

tresiffriga kortnumret. Tryck på OK.

c För att rensa den lagrade informationen,

tryck på 2.

23.Adressbok G01:*001*002#001

a 1.Ändra b 2.Radera

Välj ab eller OK

d Gör något av följande:

 För att rensa den lagrade

informationen, tryck på 1.

 För att avsluta utan att radera

gruppen, tryck på 2.

23.Adressbok

Radera datat?

a 1.Ja b 2.Nej Välj ab eller OK

e Tryck på Stop/Exit.

Page 43

Skriva ut rapporter 6

Faxrapporter 6

Vissa faxrapporter (överföringsrapporten och faxjournalen) kan skrivas ut automatiskt eller manuellt.

Överföringsrapport 6

Du kan skriva ut en överföringsrapport som ett kvitto på att du har sänt ett faxmeddelande. (Information om hur man ställer in den rapporttyp du vill ha finns i

Överföringsrapport i kapitel 4 i Grundläggande bruksanvisning.)

faxjournal 6

6Du kan ställa in maskinen att skriva ut en faxjournal (verksamhetsrapport) med jämna mellanrum (vart 50:nde fax/6, 12 eller 24 timmar/2 eller 7 dagar). Grundinställningen är Vart 50:nde fax vilket betyder att maskinen skriver ut journalen när 50 jobb har lagrats i den.

d Tryck på Stop/Exit.

Om du väljer 6, 12, 24 timmar eller 2 eller 7 dagar, kommer maskinen att skriva ut rapporten vid angiven tid innan den raderar alla jobb från minnet. Om maskinens minne blir fullt (med 200 jobb) före angivet intervall kommer den att skriva ut journalen tidigare än vanligt innan den raderar alla jobb i minnet.

Du kan manuellt skriva ut en rapport före angiven tid utan att radera de jobb som finns i minnet.

Om du ställer in intervallet på Av kan du skriva ut rapporten genom att följa anvisningarna på nästa sida.

a Tryck på Menu, 2, 4, 2. b Tryck på a eller b för att välja intervall.

Tryck på OK. Om du väljer 7 dagar uppmanas du att välja vilken dag som sjudagarsperioden ska inledas med. Om du väljer Vart 50:nde fax, visar skärmen Accepterat. Gå sedan till steg d.

c Ange när journalperioden ska starta i

24-timmarsformat. Exempel: Skriv 19:45 för kvart i åtta på kvällen. Tryck på OK.

Page 44

Kapitel 6

Rapporter 6

Följande rapporter är tillgängliga: 1 Sändn. kvitto

Visar överföringsrapporten för de senaste 200 utgående faxmeddelandena och skriver ut rapporten.

2 Hjälplista

Skriver ut en lista över funktioner som ofta används som hjälp när du programmerar maskinen.

3 Telefonlista

Skriver ut en lista över namn och nummer som lagrats i nummer- eller bokstavsordning i snabbvals- och kortnummerminnet.

4 Faxjournal

Skriver ut en lista med information om de senaste 200 mottagna och sända faxmeddelandena. (TX: Sändning.) (RX: Mottagning.)

Skriva ut en rapport 6

a Tryck på Menu, 6. b Gör något av följande:

 Tryck på a eller b och välj rapporten

du vill skriva ut. Tryck på OK.

 Ange numret på rapporten du vill

skriva ut. Till exempel, tryck på 2 om du vill skriva ut hjälplistan.

c Tryck på Mono Start eller Colour Start. d Tryck på Stop/Exit.

5 Systeminställ.

Skriver ut en lista över alla aktuella inställningar.

6 Nätverksinst.

Gör en lista över dina nätverksinställningar.

7 Testut. trumma

Skriver ut punktkontrollbladet för felsökning av punktutskriftsproblemet.

8 Orderformulär

Du kan skriva ut ett orderformulär för förbrukningsartiklar och skicka det till en Brother-återförsäljare.

Page 45

Kopiering 7

Kopieringsinställningar

När du snabbt vill ändra kopieringsinställningarna temporärt för nästa kopia, använd de temporära COPY- knapparna. Du kan använda olika kombinationer.

Maskinen återgår till sina standardinställningar en minut efter kopieringen, såvida du inte har ställt in lägestimern till 30 sekunder eller mindre. (Se Lägestimer på sidan 3.)

För att ändra inställning, tryck på COPY och tryck därefter på a eller b och d eller c för att bläddra i inställningarna för COPY (kopiering). När den inställning du vill ha är markerad, tryck på OK.

När du har valt inställningar trycker du på

Mono Start eller Colour Start.

Avbryta kopieringen 7

För att avbryta kopieringen, tryck på

Stop/Exit.

Förstora eller förminska

bilden som kopieras 7

Du kan välja mellan skalförändringarna som visas nedan:

Tryck på

*Grundinställningen visas med fet stil och en asterisk.

Eget (25-400%) ger dig möjlighet att ange ett förhållande från 25% till 400%.

Gör så här för att förstora eller förminska nästa kopia:

100%*

97% LTRiA4

94% A4iLTR

91%Fullsida

85% LTRiEXE

83% LGLiA4

78% LGLiLTR

70% A4iA5

50%

Eget (25-400%)

200%

141% A5iA4

104% EXEiLTR

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet. c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på Enlarge/Reduce och tryck

därefter på c.

Page 46

Kapitel 7

Obs

e Gör något av följande:

 Tryck på a eller b och välj önskad

förstorings- eller förminskningsgrad. Tryck på OK.

 Tryck på a eller b och välj

Eget (25-400%). Tryck på OK. Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange ett förstorings- eller förminskningsförhållande från 25% till 400%. (Tryck till exempel på 5 3 för att ange 53%.)

Tryck på OK.

f Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Sidlayoutalternativen 2 på 1 (S), 2på1(L), 2på1(ID), 4på1(S) och 4på1(L) finns inte tillgängliga med Förstora/Förminska.

Förbättrad kopieringskvalitet 7

Du kan välja bland olika kvalitetsinställningar. Grundinställningen är Auto.

 Auto

Auto rekommenderas för vanliga utskrifter. Lämpligt för dokument som innehåller både text och fotografier.

 Text

Lämpligt för dokument som mestadels innehåller text.

 Foto

Bättre kopieringskvalitet för fotografier.

 Graf

Lämpligt för att kopiera kvitton.

Följ stegen nedan om du tillfälligt vill ändra kvalitetsinställningen:

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet. c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på Quality. e Tryck på d eller c och välj Auto, Text,

Foto eller Graf. Tryck på OK.

f Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Följ stegen nedan om du vill ändra grundinställningen:

a Tryck på Menu, 3, 1. b Tryck på a eller b för att välja

kopieringskvaliteten. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Page 47

Kopiering

Använda alternativknappen 7

Använd Options-knappen för att snabbt ställa in nedanstående kopieringsinställningar för nästa kopia.

Tryck på

Menyalternativ Alternativ Sida

Tryck på a eller b, tryck sedan på OK.

Stapla/Sortera

(Visas när dokumentet är i dokumentmataren)

Ljusstyrka

Kontrast

Sidlayout Av(1 på 1)

Val av fack

Grundinställningen visas med fet stil och en asterisk.

Tryck på a, b, d eller c, och tryck sedan på OK

Stapla*

Sortera

-onnnn+

-nonnn+

-nnonn+*

-nnnon+

-nnnno+

-onnnn+

-nonnn+

-nnonn+*

-nnnon+

-nnnno+

2på1(S)

2på1(L)

2på1(ID)

4på1(S)

4på1(L)

KF>F1* eller K>F1>F2*

F1>KF eller F1>F2>K

#1(XXX)

#2(XXX)

KF(XXX)

T2 och #2 visas bara om det valfria nedre facket har installerats.

XXX är det pappersformat som har ställts in i Menu, 1, 2, 2.

Page 48

Kapitel 7

Sortera kopior med dokumentmataren 7

Du kan sortera flera kopior. Sidorna staplas i ordning 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, och så vidare.

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Placera dokumentet i

dokumentmataren.

c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på Options. Tryck på a eller b och

välj Stapla/Sortera. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b och välj Sortera.

Tryck på OK.

f Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Justera kontrast, färg och ljusstyrka 7

Kontrast 7

Ställ in kontrasten för att få en skarpare och mer livfull bild.

Följ stegen nedan om du tillfälligt vill ändra inställningarna för kontrast:

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet. c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på Options.

Tryck på a eller b och välj Kontrast. Tryck på OK.

e Tryck på d eller c för att öka eller minska

kontrasten. Tryck på OK.

f Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Följ stegen nedan om du vill ändra grundinställningen:

a Tryck på Menu, 3, 3. b Tryck på d eller c för att öka eller minska

kontrasten. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Page 49

Kopiering

Ljusstyrka 7

Justera ljusstyrkan vid kopiering för att göra mörkare eller ljusare kopior.

Följ stegen nedan om du tillfälligt vill ändra inställningarna för ljusstyrkan vid kopiering:

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet. c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på Options.

Tryck på a eller b och välj Ljusstyrka. Tryck på OK.

e Tryck på d eller c för att göra en ljusare

eller mörkare kopia. Tryck på OK.

f Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Färgjustering (mättnad) 7

Du kan ändra grundinställningen för färgmättnad.

Följ stegen nedan om du vill ändra grundinställningen:

a Tryck på Menu, 3, 4. b Tryck på a eller b och välj 1.Röd,

2.Grön eller 3.Blå. Tryck på OK.

c Tryck på d eller c för att öka eller minska

färgmättnaden. Tryck på OK.

d Gå tillbaka till steg b när du ska välja

nästa färg. Eller tryck på Stop/Exit.

Följ stegen nedan om du vill ändra grundinställningen:

a Tryck på Menu, 3, 2. b Tryck på d eller c för att göra en ljusare

eller mörkare kopia. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Page 50

Kapitel 7

VIKTIGT

Kopiera med N på 1 (sidlayout) 7

Du kan minska antalet ark som används vid kopiering med funktionen N på 1. Med den kan du kopiera två eller fyra sidor på en sida. Om du vill kopiera båda sidorna på ett ID-kort på en sida, se ID-kopiering 2 på 1 på sidan 45.

• Kontrollera att pappersstorleken är inställd till Letter, A4, Legal eller Folio.

•(S) står för stående och (L) för liggande.

• Du kan inte använda förstora/förminska med N på 1.

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet. c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet kopior (upp till 99).

g Efter att maskinen har skannat sidan

trycker du på 1 för att skanna nästa sida.

Flatbäddskopia:

Nästa sida?

a 1.Ja b 2.Nej Välj ab eller OK

h Placera nästa sida på kopieringsglaset.

Tryck på OK. Upprepa stegen g och h för varje sida i layouten.

i När alla sidor har skannats trycker du på

2 i steg g för att avsluta.

Om du kopierar från dokumentmataren: 7

För in dokumentet vänt uppåt som i bilden nedan:

 2på1(S)

 2på1(L)

d Tryck på Options. Tryck på a eller b och

välj Sidlayout. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b så väljs Av(1 på 1),

2på1(S), 2på1(L), 2på1(ID) 4på1(L).

Tryck på OK.

Mer information om 2 på 1 (ID) finns i ID- kopiering 2 på 1 på sidan 45.

, 4på1(S) eller

f Tryck på Mono Start eller Colour Start

för att skanna sidan. Maskinen skannar sidorna och börjar skriva ut om du har placerat dokumenten i dokumentmataren.

Om du använder kopieringsglaset går du till steg g.

 4på1(S)

 4på1(L)

Page 51

Kopiering

Obs

Om du kopierar från kopieringsglaset:7

För in dokumentet vänt nedåt som i bilden nedan:

 2på1(S)

 2på1(L)

 4på1(S)

 4på1(L)

ID-kopiering 2 på 1 7

Du kan kopiera båda sidorna av ditt ID-kort på en sida och behålla kortets ursprungliga storlek.

Du får kopiera ett ID-kort i den mån det tillåts i lag. Se Olaglig användning av

kopieringsutrustning i Säkerhets- och juridikhäfte.

a Tryck på (COPY). b Placera ID-kortet med texten nedåt till

vänster på kopieringsglaset.

 Även om dokumentet är placerat i

dokumentmataren skannar maskinen data från kopieringsglaset.

c Tryck på Options. Tryck på a eller b och

välj Sidlayout. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b och välj

2 på 1 (ID). Tryck på OK.

e Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Sedan maskinen skannat kortets ena sida visas följande instruktion på LCDdisplayen.

Vänd på ID-kort Tryck på Start

f Vänd på ID-kortet och placera det till

vänster på kopieringsglaset.

Page 52

Kapitel 7

Obs

g Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Maskinen skannar kortets andra sida och skriver ut sidan.

När ID-kopiering 2 på 1 är valt, ställer maskinen in kvaliteten på Foto och kontrasten på +2 (-nnnno+).

Val av fack 7

Du kan ändra val av fack för nästa kopia.

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet. c Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på Options. Tryck på a eller b och

välj Val av fack. Tryck på OK.

Duplexkopiering (dubbelsidig) 7

Om du vill använda den automatiska duplexfunktionen vid kopiering lägger du dokumentet i dokumentmataren.

Om du får meddelandet Slut på minne under duplexkopieringen kan du prova med att installera extra minne. (Se Installera extra minne på sidan 60.)

Duplexkopiering (långsidan vänds) 7

MFC-9460CDN

 1-sidig i 2-sidig L

Stående

e Tryck på d eller c och välj KF>F1,

K>F1>F2 #1(XXX) KF(XXX)

, F1>KF, F1>F2>K1,

, #2(XXX)12 eller

T2 och #2 visas bara om det valfria nedre facket har installerats.

XXX är det pappersformat som har ställts in i Menu, 1, 2, 2.

f Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Information om hur du ändrar grundinställning för val av fack finns i Val

av fack i kopieringsläge i kapitel 2 in Grundläggande bruksanvisning.

Liggande

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet. c Ange antalet kopior (upp till 99) med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

d Tryck på Duplex och a eller b och välj

1sidigi2sidig L. Tryck på OK.

e Tryck på Mono Start eller Colour Start

för att kopiera dokumentet.

Page 53

Kopiering

MFC-9465CDN

 1-sidig i 2-sidig

Stående

Liggande

 2-sidig i 2-sidig

Stående

Liggande

c Ange antalet kopior (upp till 99) med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

d Tryck på Duplex och a eller b och välj

1sidig i 2sidig, 2sidig i 2sidig eller 2sidig i 1sidig.

Tryck på OK.

e Tryck på Mono Start eller Colour Start

för att kopiera dokumentet.

 2-sidig i 1-sidig

Stående

Liggande

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet.

Page 54

Kapitel 7

Avancerad duplexkopiering (kortsidan vänds) 7

MFC-9460CDN

 1-sidig i 2-sidig K

Stående

Liggande

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet. c Ange antalet kopior (upp till 99) med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

d Tryck på Duplex och a eller b och välj

1sidigi2sidig K. Tryck på OK.

e Tryck på Mono Start eller Colour Start

för att kopiera dokumentet.

MFC-9465CDN

 Avancerad 2-sidig i 1-sidig

Stående

Liggande

 Avancerad 1-sidig i 2-sidig

Stående

Liggande

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläget .

b Ladda dokumentet. c Ange antalet kopior (upp till 99) med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

d Tryck på Duplex och a eller b och välj

Avancerad. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b och välj

2sidig i 1sidig eller 1sidig i 2sidig.

Tryck på OK.

f Tryck på Mono Start eller Colour Start

för att kopiera dokumentet.

Page 55

VARNING

VIKTIGT

Rutinunderhåll A

Rengöring och kontroll av maskinen

Använd en torr, luddfri trasa för att rengöra maskinens utsida och insida med jämna mellanrum. När du sätter tillbaka tonerkassetten eller trumman, se till att rengöra maskinens insida. Om de utskrivna sidorna fläckas av toner bör du rengöra maskinens insida med en torr, luddfri trasa.

Använd INTE rengöringsmedel som innehåller ammoniak, alkohol, någon typ av spray eller lättantändligt medel för att rengöra maskinens in- och utsida. Det kan leda till brand eller elektriska stötar. Se Använda produkten på ett säkert sätt i Säkerhets- och juridikhäfte angående rengöring av maskinen.

Kontrollera sidräknarna A

Du kan se maskinens sidräknare för kopior, utskrivna sidor, rapporter och listor, fax eller totalsummering.

a Tryck på Menu, 8, 2. b Tryck på a eller b för att se Totalt,

Fax/Rapp., Kopiering eller Utskrift..

c Tryck på Stop/Exit.

Kontrollera delars återstående livslängd A

Du kan visa maskindelarnas livslängd på LCD-skärmen.

a Tryck på Menu, 8, 3.

83.Delens livsl.

1.Trumma

2.Bältenhet

3.Fixeringsenh.

Välj ab eller OK

Andas inte in toner.

Använd neutralt tvättmedel. Rengöring med flyktiga vätskor som thinner och bensin kommer att förstöra maskinens yta.

b Tryck på a eller b för att välja

1.Trumma, 2.Bältenhet,

3.Fixeringsenh., 4.Laser,

5.PF-kit KF, 6.PF-kit 1 eller

7.PF-kit 2.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Page 56

Byta ut periodiska underhållsdelar A

Periodiska underhållsdelar måste bytas ut regelbundet för att utskriftskvaliteten ska bibehållas. Delarna i listan nedan måste

bytas efter att ungefär 50 000 sidor ut för PF Kit MP och efter 100 000 sidor

PF Kit1, PF Kit2, Fuser och Laser. Ring din Brother-återförsäljare när följande meddelanden visas på skärmen.

Enkelsidiga utskrifter med A4- eller Letter-format.

LCD-meddelande Beskrivning

Byt ut delar Fixeringsenhet

Byt ut delar Laserenhet

Byt ut delar PF-kit 1

Byt ut delar PF-kit 2

Byt ut delar PF-kit KF

Byt ut fixeringsenheten.

Byt laserenheten.

Byt pappersmatningssats till pappersfacket.

Byt pappersmatningssats till nedre facket (tillval).

Byt pappersmatningssats till kombifacket.

skrivits

för

Page 57

Rutinunderhåll

VARNING

VIKTIGT

Obs

Förpacka och transportera maskinen A

Denna maskin är tung, och väger ca 26,5 kg. För att förhindra skador ska minst två personer hjälpas åt med att lyfta maskinen. Var försiktig när du ställer ned maskinen, så att du inte klämmer fingrarna.

Om du använder ett nedre fack, bör det bäras separat.

Kontrollera att du har följande delar vid ompaketering:

1 Plastpåse till spilltonerlådan 2 Orange förpackningsmaterial för att fästa

de interna delarna (4 delar)

3 Ett pappersark (A4 eller Letter) för att

skydda bältenheten (tillhandahåll själv)

a Stäng av maskinen. Dra ut

telefonsladden först, dra ut alla sladdar och dra sedan ut nätkabeln från det elektriska uttaget.

När maskinen transporteras måste spilltonerlådan tas bort från maskinen och läggas i en plastpåse och förslutas. Om inte enheten tas ut och läggs i en plastpåse före transporten kan maskinen skadas allvarligt och garantin bli ogiltig.

Om du av någon anledning måste transportera maskinen ska den förpackas omsorgsfullt i dess originalförpackning så att inga skador uppstår under transporten. Maskinen bör också vara lämpligt försäkrad hos transportfirman.

Page 58

b Tryck på knappen för att frigöra den

främre luckan, och öppna sedan luckan.

c Håll i trummans gröna handtag. Dra ut

trumman tills den tar stopp.

Page 59

d Vrid den gröna låsspaken (1) på

VIKTIGT

maskinens vänstra sida moturs till frigöringsläget. Håll i trummans gröna handtag och lyft upp trummans främre del och ta bort den från maskinen.

Rutinunderhåll

• Håll trumman i de gröna handtagen när du bär den. Håll INTE i sidorna på trumman.

• Vi rekommenderar att du placerar trumman på en ren och plan yta som skyddas av en bit papper om toner spills eller sprids ut.

• Handskas försiktigt med tonerkassetten och spilltonerlådan. Om du får toner på händerna eller kläderna ska du omedelbart torka eller tvätta bort det med kallt vatten.

• Undvik att maskinen skadas på grund av statisk elektricitet genom att INTE vidröra elektroderna som visas på bilden nedan.

Page 60

e Håll i det gröna handtaget på

Obs

VIKTIGT

bältenheten med båda händerna, lyft upp bältenheten och dra ut den.

f Ta bort det orange

förpackningsmaterialets två delar och kasta dem.

Detta steg är endast nödvändigt när du byter spilltonerlådan för första gången och krävs inte för nya spilltonerlådor. Det orange förpackningsmaterialet monteras vid fabrik och har till uppgift att skydda maskinen under transporten.

g Ta bort spilltonerlådan från maskinen

genom att använda det gröna handtaget och lägg den i en plastpåse som du försluter noggrant.

Handskas varsamt med spilltonerlådan. Om du får toner på händerna eller kläderna ska du omedelbart torka eller tvätta bort det med kallt vatten.

Page 61

Rutinunderhåll

h Sätt tillbaka bältenheten in i maskinen.

Kontrollera att bältenheten är vågrät och sitter ordentligt på plats.

 För på det lilla orange

förpackningsmaterialet (3) på metallaxeln på höger sida på trumman som bilden visar.

1 L

1 R

i Montera det orange

förpackningsmaterialet på trumman enligt följande:

 För att säkra tonerkassetterna sätt i

passande orange förpackningsremsor (1) (märkta L och R) på trumman på vänster och höger sida som bilden visar.

 Fäst den orange

förpackningsremsan (2) på vänster sida på trumman som bilden visar.

Page 62

j Placera ett pappersark (A4 eller letter)

på bältenheten för att förhindra att den skadas.

k Kontrollera att den gröna låsspaken (1)

befinner sig i frigöringsläget enligt bilden.

l Rikta in de guideändarna (2) på

trumman mot c markeringarna (1) på båda sidorna av maskinen och skjut försiktigt in trumman i maskinen till den tar stopp vid den gröna låsspaken.

m Vrid det gröna låsspaken (1) medurs till

låsningsläget.

Page 63

Rutinunderhåll

FRONT

n Tryck in trumman tills den tar stopp.

p Lägg frigolitförpackningen (1) i

kartongen. Lägg sedan spilltonerlådan i frigolitförpackningen.

q Vira en plastpåse runt maskinen. Lägg

maskinen på frigolitstycket (1).

o Stäng maskinens främre lucka.

Page 64

r Lägg de två frigolitstyckena (1) i

RIGHT

LEFT

kartongen och passa ihop maskinens högra del med märket ”RIGHT” på det ena frigolitstycket och maskinens vänstra del med märket ”LEFT” på det andra frigolitstycket. Lägg ned nätkabeln och allt tryckt material i originalkartongen som bilden visar.

s Stäng förpackningen och tejpa fast

locket.

Page 65

Obs

Alternativ B

Tillvalsfack (LT-300CL)B

Ett lägre tillvalsfack kan monteras och rymmer då 500 ark 80 g/m

Vid montering av ett tillvalsfack ryms upp till 800 ark vanligt papper i maskinen.

Inställningar beskrivs i instruktionerna som medföljer till det nedre facket.

papper.

Minneskort B

MFC-9465CDN har 256 MB minne som standard och MFC-9460CDN har 128 MB. Båda modellerna har plats för ett extra minne som tillval. Du kan utöka minnet upp till 512 MB för MFC-9465CDN och 384 MB för MFC-9460CDN genom att installera en SODIMM-minnesmodul (Small Outline Dual In-line Memory Module).

SO-DIMM-typer B

Du kan välja följande SO-DIMM-moduler:

 128 MB Kingston KTH-LJ2015/128  256 MB Kingston KTH-LJ2015/256  128 MB Transcend TS128MHP422A  256 MB Transcend TS256MHP423A

• Mer information om finns på Kingston Technologys webbplats på http://www.kingston.com/

• Mer information finns på Transcends webbplats på http://www.transcend.com.tw/

För måste SO-DIMM ha följande specifikationer:

Typ: 144-stift och 16-bitars utgång CAS-latens: 4 Klockfrekvens: 267 MHz (533 Mb/s/stift) eller

högre Kapacitet: 64, 128 eller 256 MB Höjd: 30,0 mm DRAM-typ: DDR2 SDRAM

Page 66

Obs

• Det kan finnas en del SO-DIMM som inte

Obs

VIKTIGT

fungerar med maskinen.

• Kontakta den återförsäljare som du köpte maskinen av eller Brothers kundtjänst för mer information.

Installera extra minne B

a Stäng av maskinens strömbrytare. Dra

ut telefonsladden.

b Koppla först bort gränssnittskabeln från

maskinen och sedan nätkabeln från vägguttaget.

Kontrollera att maskinens strömbrytare är av innan du installerar eller tar bort SODIMM.

c Ta av plasthöljet (1) och sedan

metallhöljet (2) på SO-DIMM.

För att förhindra att maskinen skadas av statisk elektricitet, rör INTE minneschipset på kortytan.

e Håll SO-DIMM i kanterna och rikta in

spåren på SO-DIMM i kortplatsens utsprång. Sätt i SO-DIMM-kortet diagonalt (1) och luta det sedan mot gränssnittskortet till dess att det klickar på plats (2).

d Packa upp SO-DIMM och håll det i

kanterna.

Page 67

f Sätt tillbaka SO-DIMM-luckorna i

Obs

metall (2) och plast (1).

g Anslut först maskinens nätkabel till

eluttaget igen och anslut sedan gränssnittskabeln.

Alternativ

h Sätt i telefonsladden. Sätt på maskinens

strömbrytare.

Kontrollera att du har installerat SO-DIMM rätt genom att skriva ut sidan med användarinställningar som visar den aktuella minnesstorleken. (Se Skriva ut en rapport på sidan 38.)

Page 68

Ordlista C

Detta är en fullständig lista över de funktioner och begrepp som finns i Brotherbruksanvisningarna. Om funktionerna finns tillgängliga beror på vilken modell du köpt.

ADF (dokumentmatare)

Dokument som placeras i dokumentmataren skannas automatiskt (en sida åt gången).

Ångra jobb

Avbryter ett programmerat utskriftsjobb och tömmer maskinens minne.

Autoförminskning

Förminskar storleken på inkommande faxmeddelanden.

Automatisk återuppringning

En funktion som gör att maskinen ringer upp det senast slagna faxnumret efter fem minuter om faxsändningen inte gick igenom på grund av att linjen var upptagen.

Automatisk faxöverföring

Sänder ett fax utan att du behöver lyfta på luren till en extern telefon.

Backuputskrift

Maskinen skriver ut en kopia av varje fax som har tagits emot och lagrats i minnet. Det är en säkerhetsåtgärd så att du inte förlorar några meddelanden vid strömavbrott.

CNG-signaler

De specialsignaler som faxmaskinen sänder under en automatisk överföring som talar om för den mottagande maskinen att sändaren är en faxmaskin.

Dubbel åtkomst

Maskinen kan skanna in utgående faxmeddelanden eller schemalagda jobb i minnet samtidigt som den sänder och tar emot fax eller skriver ut ett inkommande faxmeddelande.

ECM (Felkorrigeringsläge)

Detekterar problem under faxöverföringen och sänder om sidorna som påverkas.

Extern telefon

En telefonsvarare eller telefon som är kopplad till din maskin.

Fax/Tel

Du kan ta emot både fax- och telefonsamtal. Använd inte det här läget tillsammans med en telefonsvarare (TSV).

Faxavkänning

Maskinen svarar på CNG-signaler om du avbryter ett inkommande faxsamtal genom att svara i telefonen.

Fax-ID

Den lagrade informationen som visas överst på faxade sidor. Informationen inkluderar avsändarens namn och faxnummer.

Faxjournal

Innehåller information om de 200 senast mottagna och sända faxmeddelandena. TX betyder sändning. RX betyder mottagning.

Faxlagring

Du kan spara fax i minnet.

Faxsignaler

De signaler som avges av faxmaskiner när de utbyter information under sändning och mottagning av faxmeddelanden.

Faxvidaresändning

Sänder ett faxmeddelande från minnet till ett inprogrammerat faxnummer.

Fin upplösning

Upplösningen är 203 × 196 dpi. Används för liten text och grafik.

Fjärraktiveringskod

Mata in den här koden (l 5 1) om du svarar på ett faxsamtal i en sidoapparat eller en extern telefon.

Page 69

Ordlista

Fjärråtkomst

En funktion som gör att du kan nå maskinen från en tonvalstelefon.

Fjärråtkomstkod

En fyrsiffrig kod (– – –l) som gör att du kan ringa upp och styra maskinen från en annan plats.

Fördröjd fax

Skickar ditt fax vid en specificerad tidpunkt senare samma dag.

Fördröjd gruppsändning

Alla fördröjda faxmeddelanden till samma mottagare skickas i samma sändning. Detta är en kostnadsbesparande funktion.

Gråskala

Nyanser av grått tillgängligt för kopiering och sändning av faxmeddelanden som innehåller fotografier.

Gruppnummer

En kombination av snabbvals- och/eller kortnummer som är lagrade på en snabbvalsknapp eller ett kortnummer och som används för gruppsändning.

Gruppsändning

Gör att du kan sända samma faxmeddelande till flera mottagare.

Hjälplista

En utskrift av den kompletta funktionsvalstabellen som du kan använda när du programmerar maskinen. Praktiskt om du inte har tillgång till bruksanvisningarna.

Internationellt läge

Tillfälliga justeringar av faxsignalerna för att passa utländska telefonlinjer.

Journalperiod

Det inprogrammerade tidsintervallet mellan utskrift av automatiska faxrapporter. Du kan skriva ut faxjournalen på begäran utan att det påverkar de automatiska utskrifterna.

Kodningsmetod

En metod för kodning av informationen som finns i ett dokument. Alla faxmaskiner måste använda en Modified Huffmanminimistandard (MH). Faxmaskinen kan använda mer avancerade komprimeringsmetoder, Modified Read (MR), Modified Modified Read (MMR) och JBIG, förutsatt att den mottagande maskinen har samma kapacitet.

Kommunikationsfel (eller Komm. fel)

Ett fel som uppstår vid sändning eller mottagning av faxmeddelanden och som i regel beror på linjestörningar.

Kompatibilitetsgrupp

En faxmaskins förmåga att kommunicera med en annan maskin. Kompatibilitet garanteras mellan ITU-T-grupper.

Kontrast

En inställning som kompenserar för mörka eller ljusa dokument.

Kortnummer

Ett förprogrammerat nummer för enkel uppringning. Tryck på a Speed Dial, ange sedan den tresiffriga kortnummerplatsen, och tryck på Mono Start eller Colour Start för att påbörja uppringningsprocessen.

Kvarvarande jobb

Du kan kontrollera vilka programmerade faxjobb som väntar i minnet och avbryta enskilda jobb.

LCD-skärm (skärm med flytande kristaller)

Maskinens skärm som visar interaktiva meddelanden under skärmprogrammeringen och datum och tid när maskinen inte arbetar.

Lista över användarinställningar

En utskrift som visar maskinens aktuella inställningar.

Knappvolym

Volyminställning för signalen som hörs när du trycker på en knapp eller gör fel.

Page 70

Manuell faxsändning

När du lyfter på telefonluren på en extern telefon kan du höra den mottagande faxmaskinens signaler innan du trycker på Mono Start eller Colour Start för att börja sändningen.

Menyläge

Programmeringsläge när du ändrar maskinens inställningar.

Mottagning utan papper

Mottar faxmeddelanden i maskinens minne när papperet är slut i maskinen.

OCR (optisk teckenigenkänning)

ScanSoft™ PaperPort™12SE med OCR eller programmet Presto! PageManager omvandlar en avbildad text till text som du kan redigera.

Överföring

Sändning av dokument över telefonlinjen från maskinen till en mottagande faxmaskin.

Överföringsrapport (Xmit)

En överföringsrapport med information om datum, tidpunkt och antal sidor.

Ringfördröjning

Antalet signaler som ringer innan maskinen svarar i lägena Endast fax och Fax/Tel.

Ringvolym

Volyminställning för maskinens ringsignal.

Sidoapparat

En telefon som är kopplad till faxlinjen i ett separat vägguttag.

Signaltid för Fax/Tel

Den period maskinen dubbelringer snabbt (när mottagningsläget Fax/Tel är aktiverat) för att uppmärksamma dig på att du har ett inkommande telefonsamtal.

Skanning

En process som sänder en elektronisk bild av pappersdokument till en dator.

Snabbval

Knappar på maskinens kontrollpanel som du kan använda för att lagra nummer för snabb uppringning. Du kan lagra ett andra nummer på varje knapp om du trycker på Shift tillsammans med snabbvalsknappen.

Paus

Ger dig möjlighet att placera en 3,5 sekunders fördröjning i uppringningssekvensen när du ringer upp med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna eller när du lagrar snabbval eller kortnummer. Tryck på Redial/Pause så många gånger som krävs för att lägga in långa pauser.

Pollning

En faxmaskin kontaktar en annan faxmaskin för att hämta meddelanden som väntar.

Puls

En form av roterad uppringning på en telefonlinje.

Realtidsöverföring

Du kan sända faxmeddelanden i realtid när minnet är fullt.

Sökning

En elektronisk lista över lagrade snabbval, kortnummer och gruppnummer i alfabetisk ordning.

Telefonregisterlista

En lista i numerisk ordning över namn och nummer som lagras som snabbval och kortnummer.

Tillfälliga inställningar

Du kan välja olika alternativ för individuella faxsändningar och kopieringsjobb utan att behöva ändra grundinställningarna.

Ton

En form av uppringning på telefonlinjen som används för tonvalstelefoner.

TSV (telefonsvarare)

Du kan ansluta en extern telefonsvarare till maskinen.

Page 71

Upplösning

Antal horisontella och vertikala linjer per tum.

Ordlista

Page 72

Register

Apple Macintosh

Se bruksanvisningen för programanvändare.

Avbryta

faxjobb i minnet faxlagring fjärralternativ för fax gruppsändning som pågår jobb som väntar på återuppringning

Begränsade användare ..............................6

ControlCenter2 (för Macintosh®)

Se bruksanvisningen för programanvändare.

ControlCenter4 (för Windows

Se bruksanvisningen för programanvändare.

Djupt viloläge .............................................2

Dubbel åtkomst Duplexkopiering

Fax från nätverk

Se bruksanvisningen för programanvändare.

Fax, fristående

mottagning

faxvidaresändning hämta från annan maskin i minnet (faxlagring) minska för att anpassas till pappret mottagning via polling stämpel för mottagna fax

.....................................19

..............................................24

..............................26

....................16

.....19

)

........................................15

.......................................46

..............................29

........... 27, 29

...........................24

...30

........................32

...................31

.................................................... 12

sända

avbryta i minnet fördröjd grupp fördröjt fax gruppsändning internationellt kontrast manuell polling realtidsöverföring upplösning

sändning

från minnet (dubbel åtkomst)

Faxkoder

fjärråtkomstkod ändra

Faxlagring

aktivera skriva ut från minnet stänga av

Faxvidaresändning

programmera ett nummer ändra på distans

Fjärrinställning

Se bruksanvisningen för programanvändare.

Fjärråtkomst

hämta faxmeddelanden kommandon

åtkomstkod Fördröjd gruppsändning Förminska

inkommande

kopior Förstora/Förminska-knapp Försättsblad

egna meddelanden

enbart för nästa fax

för alla fax

standardutformat

.............................................13

.............................................. 14

................................................ 21

.................................................... 26

................................................ 24

................................................. 24

.............................................. 26

............................................ 26

.................................................... 39

............................................. 19

............................................. 20

................................. 19

.................................... 18

......................................... 18

.................................. 15

..................................... 17

............................... 17

......................................... 13

............ 15

..................................... 26

............................. 31

..................... 23

.............................28, 29

........................ 27

.......................................... 29

.....................................26, 27

.......................... 18

......................................... 30

...................... 39

............................... 19

.............................. 20

.................................. 20

Grupper för gruppsändning ..................... 34

Gruppsändning

avbryta

ställa in grupper för

........................................ 15

.................................................. 16

............................... 34

Page 73

HJÄLP ......................................................38

Hjälplista

...............................................38

Kopiera

Förstora/Förminska-knapp N på 1 (sidlayout)

Kopiering

Alternativknapp använda dokumentmataren ID-kopiering 2 på1 knappar kontrast kvalitet med kopieringsglaset sortering (endast dokumentmatare) tillfälliga inställningar

Kvalitet

kopiering

.................................................39

.................................................42

...................................................40

........................................ 40, 41

..................................44

.....................................41

................................45

....................39

..................42

............................44

......42

.............................39

LCD-skärm (liquid crystal display)

Hjälplista kontrast

...............................................38

...................................................3

N på 1 (sidlayout) .................................... 44

Nätverksskanning

Se bruksanvisningen för programanvändare.

Nätverksutskrift

Se bruksanvisningen för nätverksanvändare.

PaperPort™ 12SE med OCR

Se Bruksanvisning för programanvändare på och Hjälp i programmet PaperPort™ 12SE för att komma åt instruktionerna.

PC-Fax

Se bruksanvisningen för programanvändare.

Polling

mottagning via polling pollad sändning

Presto! PageManager

Se bruksanvisningen för programanvändare. Se även Hjälp i programmet Presto! PageManager.

.......................... 32

.................................... 21

Macintosh

Se bruksanvisningen för programanvändare.

Manuell

sändning

Maskininformation

kontrollera delars livslängd sidantal

Minne

lagring lägga till DIMM (tillval)

installera

...............................................14

.................................................49

.....................................................1

............................................60

...................49

...........................59

Rapporter ..........................................37, 38

Användarinställningar Faxjournal faxjournal

journalperiod Hjälplista nätverkskonfiguration skriva ut Telefonregisterlista Överföringsrapport

Ringa personsökare

programmera ditt personsökarnummer

............................................ 38

.............................................. 37

..................................... 37

............................................... 38

................................................ 38

........................... 38

............................... 38

............................... 37

............................ 23

Page 74

Sidlayout (N på 1) ....................................44

Skanning

Se bruksanvisningen för programanvändare.

Skriva ut

fax från minne rapporter

Snabbuppringning

gruppsändning

använda grupper

Snabbval

gruppuppringning

ställa in grupper för gruppsändning Sortering Strömavbrott Säkerhet

begränsa uppringning Inställningslås Säkerhetsfunktionslås

..................................................42

administratörslösenord

Allmänt användarläge

begränsade användare

.......................................31

...............................................38

......................................15

................................15

...34

..............................................1

...........................10

.........................................8

.........................5

..........................6

........................6

Utskrift

Se bruksanvisningen för programanvändare.

Viloläge ...................................................... 2

Windows

Se bruksanvisningen för programanvändare.

Temporära kopieringsinställningar ...........39

Tonerbesparing Trumma

kontrollera (återstående livslängd)

Trådlöst nätverk

Se snabbguiden och bruksanvisningen för nätverksanvändare.

..........................................2

........49

Underhåll, rutin .........................................49

kontrollera delars återstående livslängd

Upplösning

fax (Standard, Fin, Superfin, Foto)

inställning för nästa fax Upplösningsknapp Uppringning

begränsa uppringning

grupper (gruppsändning)

................................................49

........13

.........................13

...................................13

...........................10

......................15

Page 75

Maskinen har enbart godkänts för användning i landet där den köptes. Lokala Brother-företag eller deras återförsäljare kommer endast att ge service för maskiner som köpts i deras land.