Brother MFC-9460CDN, MFC-9465CDN, MFC-9560CDW Network User's Guide

Internet-fax och fax till server-funktioner

BRUKSANVISNING
FÖR NÄTVERKSANVÄNDARE

MFC-9460CDN
MFC-9465CDN
MFC-9560CDW

För att hitta grundläggande information om nätverket och
avancerade nätverksfunktioner för din Brother-maskin, se
Bruksanvisning för nätverksanvändare och Nätverksordlista.

Den senaste handboken kan du ladda ner från Brother Solutions
Center på (http://solutions.brother.com/)
Center kan du även ladda ner de senaste drivrutinerna och
verktygsprogrammen för din maskin, läsa igenom avsnittet med
vanliga frågor och felsökningstips eller lära dig mer om särskilda
utskriftslösningar.

Vissa modeller är inte tillgängliga i alla länder.

. På Brother Solutions

Version 0

SWE

Beskrivning av anmärkningar

Obs

Följande ikoner används i den här bruksanvisningen:

I anmärkningar får du information om hur du ska agera i olika situationer som kan
uppstå samt tips på hur en funktion samverkar med andra funktioner.

VIKTIGT MEDDELANDE

 Denna produkt är godkänd för användning endast i det land där den köptes. Använd inte denna produkt i

något annat land eftersom det kan strida mot lagar för trådlös telekommunikation och energiförbrukning i
det landet.

 I det här dokumentet står Windows

®

Edition och Windows

 I det här dokumentet står Windows Server

Windows Server

 I det här dokumentet står Windows Server

R2.

 Windows Vista

 Windows

®

®

®

i detta dokument representerar alla versioner av Windows Vista®.

7 i detta dokument representerar alla versioner av Windows®7.

XP Home Edition.

2003 x64 Edition.

®

XP för Windows®XP Professional, Windows®XP Professional x64

®

2003 för Windows Server®2003 och

®

2008 för Windows Server®2008 och Windows Server®2008

 Gå till Brother Solutions Center på http://solutions.brother.com/

din modell för att ladda ner andra handböcker.

och klicka på Bruksanvisningar sidan för

i

Innehållsförteckning

1 Internet-fax 1

Översikt över Internet-fax ..........................................................................................................................1

Viktig information om Internet-fax........................................................................................................2

Faxa via Internet........................................................................................................................................3

Skicka ett Internet-fax..........................................................................................................................3

Ta emot e-post eller Internet-fax .........................................................................................................4

Ytterligare Internet-faxalternativ.................................................................................................................6

Vidarebefordra mottagna e-post- och faxmeddelanden ......................................................................6

Vidarebefordrad gruppsändning..........................................................................................................6

Bekräftelser på överföringar ................................................................................................................9

Felaktig e-post...................................................................................................................................10

2 Lagra nummer och e-postadresser 11

Använda snabbval eller kortnummer .......................................................................................................11

Alternativ för snabbval och kortnummer............................................................................................12

Lagra snabbvalsnummer ...................................................................................................................13

Lagra kortnummer .............................................................................................................................16

Ändra eller radera snabbval och kortnummer ...................................................................................19

Ytterligare sätt att lagra nummer .............................................................................................................21

Ställa in grupper för gruppsändning ..................................................................................................21

Gruppsändning (endast svartvitt) ......................................................................................................24

3 Inställningar från kontrollpanelen 25

E-post/I-fax meny.....................................................................................................................................25

E-post/I-fax ........................................................................................................................................25

Skanna till e-post (e-postserver)........................................................................................................29

Ange ny standardfilstorlek (för skanna till E-post (e-postserver))......................................................31

Ange ny standardinställning för duplexskannerläge

(För skanna till e-post (e-postserver)) (För MFC-9465CDN och MFC-9560CDW) .......................31

Fax till server .....................................................................................................................................32

Funktionstabell och fabriksinställningar...................................................................................................34

ARegister 40

ii

1

1

Obs

Internet-fax 1

Översikt över Internet-fax 1

Internet-fax (IFAX) ger dig möjlighet att sända och ta emot faxdokument via Internet. Dokument överförs i e­postmeddelanden som bifogade TIFF-F-filer. Detta betyder att datorer även kan ta emot och sända
dokument, förutsatt att datorn har ett program som kan generera och visa TIFF-F-filer. Du kan använda alla
TIFF-F-visningsprogram. Alla dokument som sänds via maskinen konverteras automatiskt till TIFF-F-format.
Om du vill sända och ta emot meddelanden till och från din maskin, måste ditt e-postprogram på datorn stödja
MIME-format.

4

4

3

1 Avsändare
2 Internet
3 Mottagare
4 E-postserver

Du kan skicka/ta emot I-faxdokument i Letter-format eller A4-format och i enbart svartvitt.

2

4

3

1

1

Internet-fax

1

2

33

1

 Vidarebefordra mottagna e-post- och faxmeddelanden

Du kan vidarebefordra mottagna e-post- eller standardfaxmeddelanden till en annan e-postadress eller
faxmaskin. För mer information, se Vidarebefordra mottagna e-post- och faxmeddelanden på sidan 6.

 Vidarebefordrad gruppsändning

Om du vill faxa dokumentet långdistans (t.ex. utomlands), ger funktionen ”vidarebefordra gruppsändning”
dig möjlighet att spara in kommunikationsavgiften. Denna funktion gör att Brother-maskinen kan ta emot
dokument via Internet, och sedan vidarebefordra det till andra faxmaskiner genom konventionella
telefonlinjer. För mer information, se Vidarebefordrad gruppsändning på sidan 6.

1 Internet
2 Telefonlinje
3 E-postserver

Viktig information om Internet-fax 1

Faxkommunikation via Internet på ett LAN-system är i grunden detsamma som kommunikation via e-post.
Det skiljer sig dock från faxkommunikation, som använder standardtelefonlinjer. Nedan följer viktig
information för dig som använder Internet-fax:

 Faktorer som mottagarens placering, strukturen på LAN-systemet och hur upptagen kretsen (såsom

Internet) är, kan orsaka systemet att ta lång tid på sig för att sända tillbaka en felaktig e-post (normalt 20
sek. till 30 sek.).

 Vid sändning via Internet, på grund av dess låga säkerhetsnivå, rekommenderar vi att du använder

standardtelefonlinjer för att sända konfidentiella dokument.

 Om mottagarens e-postsystem inte är kompatibelt med MIME-formatet, kan du inte överföra ett dokument

till mottagaren. Beroende på mottagarens server, kan det finnas vissa fall där felaktiga e­postmeddelanden inte skickas tillbaka.

 Om formatet på dokumentets bilddata är för stort, finns det risk för att sändningen inte lyckas.
 Du kan inte ändra teckensnittet eller teckenformatet för e-post du tar emot via Internet.

2

Internet-fax

1

Obs

Faxa via Internet 1

Innan du använder Internet-fax måste du konfigurera din Brother-maskin så att den kommunicerar med ditt
nätverk och din e-postserver. Du måste säkerställa att följande produkter är konfigurerade på din maskin. Du
kan konfigurera dem i kontrollpanelen, webbaserad hantering, fjärrinställning eller BRAdmin Professional 3.
Kontakta din systemadministratör om du är osäker på någon av dessa produkter.

 IP-adress (om du redan använder din maskin med ditt nätverk, har maskinens IP-adress konfigurerats

korrekt).

 E-postadress
 SMTP, POP3-serveradress/-port/-autentiseringsmetod
 brevlådans namn och lösenord

Skicka ett Internet-fax 1

Innan du skickar ett Internet-fax 1

För att sända ett Internet-fax kan du konfigurera följande produkter i kontrollpanelen, webbaserad hantering
eller fjärrinställning.

 Avsändarämne (vid behov)
 Storleksbegränsning (vid behov)
 Avisering (vid behov) (För mer information, se Bekräftelser på överföringar på sidan 9).

Skicka ett Internet-fax 1

Att skicka ett Internet-fax är samma sak som att skicka ett vanligt fax (för mer information, se Sänder ett fax
i Grundläggande bruksanvisning). Om du redan har programmerat adresserna till destinationernas Internet­faxmaskiner som snabbvals- eller kortnummer kan du skicka Internet-fax genom att ladda dokumentet i
maskinen. Om du vill ändra upplösningen används faxknappen Resolution för att ställa in den upplösning
du vill ha. Välj sedan ett kort- eller snabbvalsnummer (för mer information, se Lagra nummer och e-
postadresser på sidan 11) och tryck på Mono Start (Superfin har inget stöd för Internet-fax).

• Om du vill ange Internet-faxnumret manuellt laddar du dokumentet i maskinen och trycker på Shift och 1
samtidigt för att växla till ”alfabetsuppringningsläge”. Ange adressen och tryck sedan på Mono Start.

För mer information om hur du skriver in text, se Grundläggande bruksanvisning.

• Du kan registrera e-postadressens information från webbaserad hantering eller fjärrinställning.

3

Internet-fax

1

Obs

När dokumentet har skannats, överförs det till mottagarens Internet-faxmaskin automatiskt via din SMTP­server. Du kan avbryta sändningen genom att trycka på Stop/Exit-knappen. När sändningen är klar återgår
maskinen till standbyläge.

Vissa e-postservrar tillåter inte att du sänder stora e-postdokument (systemadministratören använder ofta
en gräns för det maximala e-postformatet). När den här funktionen är aktiverad visar maskinen
Minnet är fullt när du försöker skicka e-postmeddelanden på över 1 MB. Dokumentet sänds inte och
en felrapport skrivs ut. Dokumentet du sänder skall separeras i mindre dokument som kan accepteras av
mailservern. (För din information, är ett 42-sidigt dokument baserat på ITU-T Test Chart #1 testark på cirka
1 Mbyte.)

Ta emot e-post eller Internet-fax 1

Innan du tar emot ett Internet-fax 1

För att skicka ett Internet-fax bör du konfigurera följande produkter i kontrollpanelen, webbaserad hantering
eller fjärrinställning:

 Autopolling (vid behov)
 Pollningsfrekvens (vid behov)
 Rubrik (vid behov)
 Radera felaktig e-post (vid behov)
 Avisering (vid behov) (För mer information, se Bekräftelser på överföringar på sidan 9).

Ta emot ett Internet-fax 1

Det finns två sätt du kan ta emot e-postmeddelanden på:

 POP3 tar emot med regelbundna intervall
 POP3-mottagning (manuellt initierad)

Vid användning av POP3-mottagning måste maskinen kontakta e-postservern för att ta emot informationen.
Kontakten kan tas vid förutbestämda intervaller (du kan t.ex. konfigurera maskinen att kontakta e-postservern
var 10:e minut) eller så kan du kontakta servern manuellt genom att trycka på knapparna Shift + Mono Start
och Colour Start.

Om maskinen börjar ta emot e-post, reflekterar LCD-skärmen denna aktivitet. Du ser t.ex. Mottagning på
LCD-skärmen, följt av xxE-post. Om du trycker på knapparna Shift + Mono Start och Colour Start för att
manuellt kontakta e-postservern för e-post och det inte finns något dokument som väntar på utskrift visar
maskinen Ingen e-post på LCD-skärmen under två sekunder.

4

Internet-fax

1

Obs

Obs

• Om din maskin saknar papper när den tar emot information, sparas den mottagna informationen i
maskinens minne. Denna information skrivs ut automatiskt när papper satts in i maskinen igen.

• Om mottagen e-post inte är i vanligt textformat, i en bifogad fil eller i TIFF-F-format, skrivs följande
felmeddelande ut: ”INGET STÖD FÖR BIFOGAT FILFORMAT. FILNAMN:XXXXXX.doc”. Om mottagen
e-post är för stor, skrivs följande felmeddelande ut: ”E-POSTFILEN ÄR FÖR STOR.”. Om Radera e-post
om mottagningsfel på POP-server är PÅ (standardinställning) kommer felmeddelandet att raderas
automatiskt från e-postservern.

Ta emot ett Internet-fax till din dator 1

När en dator tar emot ett Internet-faxdokument, är dokumentet bifogat till ett e-postmeddelande som
informerar datorn om att den har tagit emot ett dokument från ett Internet-fax. Detta aviseras i det mottagna
meddelandets ämnesfält.

Om datorn som du vill skicka ett dokument till inte har operativsystemet Windows®2000/XP, Windows

®

Server
installera programvara som kan visa TIFF-F-filer.

2003/2008 eller Windows Vista® eller Windows®7, informera datorns ägare om att denne måste

5

Internet-fax

1

Ytterligare Internet-faxalternativ 1

Vidarebefordra mottagna e-post- och faxmeddelanden 1

Du kan vidarebefordra mottagna e-postmeddelanden eller faxmeddelanden till en annan e-postadress eller
faxmaskin. Mottagna meddelanden kan vidarebefordras via e-post till en dator eller Internet-fax. De kan även
skickas vidare till en annan maskin via vanliga telefonlinjer.

Inställningen kan aktiveras med hjälp av en webbläsare eller med maskinens kontrollpanel. Stegen för att
konfigurera vidarebefordring av fax hittar du i Avancerad bruksanvisning.

Se Avancerad bruksanvisning för att kontrollera att den här funktionen stöds.

Vidarebefordrad gruppsändning 1

Denna funktion ger Brother-maskinen möjlighet att ta emot ett dokument över Internet och sedan
vidarebefordra det till andra faxmaskiner via konventionella telefonlinjer.

Före vidarebefordrad gruppsändning 1

För att vidarebefordra en gruppsändning bör du konfigurera följande produkter i kontrollpanelen, webbaserad
hantering eller fjärrinställning:

 Vidarebefordrad gruppsändning

Du måste aktivera vidarebefordrad gruppsändning.

 Vidaresändningsdomän

Du måste konfigurera din maskins domännamn på maskinen som skall gruppsända dokumentet till den
konventionella faxmaskinen. Om du vill använda din maskin som en enhet för att vidarebefordra
gruppsändning, måste du ange det pålitliga domännamnet i maskinen, det vill säga den del av namnet
som kommer efter ”@”-tecknet. Var noga när du väljer ett pålitligt domännamn eftersom alla användare
av en pålitlig domän kommer att kunna skicka en vidarebefordrad gruppsändning.

Du kan registrera upp till 10 domännamn.

 Vidaresändningsrapport

6

Internet-fax

1

[e-mail](fax#[phone])

E-postadress

Faxnummer

Ordet ”fax#” måste stå
tillsammans med telefonnumret
inuti parentesen.

Vidarebefordrad gruppsändning från en maskin 1

[e-mail] [e-mail] 123456789

1

[e-mail](fax#[phone])

1 Internet

I detta exempel har din maskin en e-postadress som är [e-mail] och du vill skicka ett dokument
från denna maskin till en annan maskin i England med e-postadressen [e-mail]. Denna
maskin kommer sedan att skicka dokumentet vidare till en standardfaxmaskin som använder konventionell
telefonlinje. Om din e-postadress är [e-mail] måste du konfigurera ett pålitligt domännamn för
brother.com på maskinen i England som kommer att gruppsända dokumentet till den konventionella
faxmaskinen. Om du inte anger domännamnsinformationen, kan maskinen i mitten (maskinen som kommer
att gruppsända dokumentet) inte att lita på några Internet-jobb som den tar emot från maskinen i domänen
@brother.com.

När den pålitliga domänen är inställd kan du skicka dokumentet från din maskin [t.ex. [e-mail]]
genom att ange e-postadressen för den maskin [t.ex. [e-mail]] som kommer att
vidarebefordra dokumentet följt av telefonnumret till faxen som kommer att ta emot dokumentet. Följande är
ett exempel på hur du anger e-postadressen och telefonnumret.

Sända till flera telefonnummer: 1

Om du vill att dokumentet ska vidaresändas till mer än en standardfaxmaskin kan adressen anges med
följande metod:

a Ange telefonnumret för den första faxmaskinen [e-mail](fax#123).

c Ange telefonnumret för den andra faxmaskinen [e-mail](fax#456).

b Tryck på OK.

d Tryck på Mono Start.

7

Internet-fax

1

Obs

1

[e-mail] 123456789

[e-mail](fax#[phone])

Vidaresända gruppsändning från en dator 1

1 Internet

Du kan även skicka e-post från din dator och få den vidarebefordrad till en konventionell faxmaskin. Metoden
för att ange telefonnumret för den konventionella faxmaskinen som skall ta emot det vidarebefordrade e­postmeddelandet varierar beroende på det e-postprogram du använder. Följande är några exempel på olika
e-postprogram:

Vissa e-postprogram stödjer inte sändning till flera telefonnummer. Om ditt e-postprogram inte kan stödja
flera telefonnummer kan du endast vidarebefordra till en faxmaskin i taget.

Ange adressen för maskinen som ska vidaresända och telefonnumret för faxen i ”Till”-rutan med samma
metod du använder när du sänder från en maskin.

[e-mail](fax#[phone])

För Microsoft® Outlook® 97 eller senare, måste adressinformationen anges i adressboken enligt följande:
Namn: fax#[phone]
E-postadress: [e-mail]

8

Internet-fax

1

Bekräftelser på överföringar 1

Överföringsrapport via e-post stödjer två separata funktioner. Överföringsrapport via e-post för sändning ger
dig möjlighet att begära meddelande från mottagarstationen där Internet-faxet eller e-postmeddelandet togs
emot och behandlades. Överföringsrapport via e-post för mottagning ger dig möjlighet att överföra en
standardrapport till sändningsstationen efter en lyckad mottagning och behandling av ett Internet-fax eller e­postmeddelande.

För att kunna använda den här funktionen måste du ställa in alternativet Bekräftelse under alternativen
Kon. e-post RX och Kon. e-post TX.

Kon. e-post TX 1

Du kan ställa in Bekräftelse alternativet i Kon. e-post TX alternativet till antingen På eller Av. När du
byter till På skickas ett ytterligare informationsfält med bildinformationen. Detta fält kallas ”MDN”.

MDN (Mail Disposition Notification):
Detta fält efterfrågar status för Internet-faxet/e-postmeddelandet efter leverans via SMTP (Send Mail Transfer
Protocol). Så snart meddelandet har anlänt till mottagaren används denna information när maskinen eller
användaren läser eller skriver ut det mottagna Internet-faxet eller e-postmeddelandet. Om meddelandet till
exempel öppnas för att läsas eller skrivas ut sänder mottagaren tillbaka ett meddelande till den ursprungliga
sändningsmaskinen eller användaren.

Mottagaren måste stödja MDN-fältet för att kunna sända en meddelanderapport, i annat fall ignoreras
förfrågan.

Kon. e-post RX 1

Det finns tre möjliga inställningar för det här alternativet: På, MDN eller Av.
Receive Notification ”På”
När du växlar till ”På” sänd ett fast meddelande tillbaka till avsändaren för att bekräfta att meddelandet har

tagit emot och bearbetats. Dessa fasta meddelanden beror på den hantering som efterfrågas av sändaren.
Rapportmeddelanden består av:

LYCKAT : Mottaget från: <e-postadress>

Receive Notification ”MDN”
När du växlar till ”MDN” skickas en rapport enligt beskrivningen ovan till avsändaren om den ursprungliga

stationen skickat fältet ”MDN” för att begära bekräftelse.
Receive Notification ”Av”
OFF stänger av alla mottagandebekräftelser Av, inget meddelande skickas tillbaka till avsändaren oavsett

om en bekräftelse har begärts eller inte.

9

Internet-fax

1

Obs

För att kunna ta emot bekräftelser på överföringar måste du konfigurera följande inställningar.

• Avsändare

• Ändra meddelande i kon. e-post TX till ON.

• Ändra rubrik i kon. e-post RX till Alla eller Ämne+Från+Till.

• Mottagare

• Ändra meddelande i kon. e-post RX till ON.

Felaktig e-post 1

Om det finns ett e-postleveransfel när du skickar ett Internet-fax, skickar e-postservern ett felmeddelande
tillbaka till maskinen och felmeddelandet skrivs ut. Om det uppstår ett fel vid mottagningen av e-post, skrivs
ett felmeddelande ut (Till exempel: ”Meddelandet som skickades till maskinen var inte i TIFF-F-format.”).

För att kunna ta emot felmeddelanden korrekt, måste du ändra rubriken i kon. e-post RX till Alla eller
Ämne+Från+Till.

10

2

2

Du kan följa instruktionerna i Grundläggande bruksanvisning och Avancerad bruksanvisning för mer
information om hur du använder din maskin som en fax efter att du har installerat programmet för Internet­fax. Detta kapitel förklarar några processer som är unika för maskinen som kan skicka Internet-fax.

Lagra nummer och e-postadresser 2

Använda snabbval eller kortnummer 2

Du kan ställa in maskinen för följande typer av snabb uppringning: snabbval, kortnummer och grupper för
gruppsändning av fax och I-fax. Du kan även ange standardupplösningen för respektive snabbval och
kortnummer. När du slår ett kortnummer visas namnet eller numret på LCD-skärmen, om du har lagrat dem.
En skanningsprofil kan också lagras tillsammans med faxnumret eller e-postadressen.

Snabbnummer som är lagrade i minnet raderas inte vid strömavbrott.
En skanningsprofil är upplösningen och andra skanningsinställningar som du har gjort när du lagrade ett

nummer.

11

Lagra nummer och e-postadresser

2

Obs

Alternativ för snabbval och kortnummer 2

Följande diagram visar inställningarna som finns tillgängliga för varje snabbval eller kortnummer. När du
lagrar ett nummer eller e-postadress, instruerar LCD dig att välja från alternativen som visas i följande steg.

Steg 1
Välj registreringstyp

Fax/Telefon Faxnummer Mottagarens namn Standard/fin/

IFAX E-postadress Mottagarens namn Standard/fin/foto -
E-post färg PDF E-postadress Mottagarens namn 100 dpi/200 dpi/

E-post färg JPG E-postadress Mottagarens namn 100 dpi/200 dpi/

E-post färg XPS E-postadress Mottagarens namn 100 dpi/200 dpi/

E-post grå PDF E-postadress Mottagarens namn 100 dpi/200 dpi/

E-post grå JPG E-postadress Mottagarens namn 100 dpi/200 dpi/

E-post grå XPS E-postadress Mottagarens namn 100 dpi/200 dpi/

E-post S/V PDF E-postadress Mottagarens namn 200 dpi/

E-post S/V TIFF E-postadress Mottagarens namn 200 dpi/

Steg 2
Ange nummer eller

e-postadress

Steg 3
Ange namn

Steg 4
Välj upplösning

superfin/foto

300 dpi/600 dpi

300 dpi/600 dpi

300 dpi/600 dpi

300 dpi

300 dpi

300 dpi

200 x 100 dpi

200 x 100 dpi

Steg 5
Välj filtyp

-

PDF, PDF/A,
säkra PDF,
signerad PDF

-

-

PDF, PDF/A,
säkra PDF,
signerad PDF

-

-

PDF, PDF/A,
säkra PDF,
signerad PDF

-

• Om du väljer signerad PDF, måste du installera ett certifikat på din maskin med hjälp av webbaserad
hantering. Välj Configure Signed PDF Settings (Konfigurera inställningar för Signerad PDF) från
Administrator Settings (Administratörsinställningar) i webbaserad hantering. För mer information om hur
du installerar certifikatet, se Bruksanvisning för nätverksanvändare.

• En signerad PDF hjälper till att förhindra datamanipulation och imitation av en författare genom att
inkludera ett digitalt certifikat i dokumentet.

• PDF/A är ett PDF-filformat som är avsett för långsiktig arkivering. Detta format innehåller all nödvändig
information för att kunna reproducera dokumentet efter långsiktig förvaring.

12

Lagra nummer och e-postadresser

2

Obs

Lagra snabbvalsnummer 2

Maskinen har 8 snabbvalsknappar där du kan lagra 16 fax/telefonnummer eller e-postadresser för automatisk
uppringning. För att nå nummer 9 till 16, håll ned Shift medan du trycker på snabbvalsknappen.

a Tryck på den snabbvalsknapp där du vill lagra numret eller e-postadressen.

Om ett nummer eller e-postadress inte har lagrats där, visar LCD-skärmen Registrera nu?.
Tryck på 1 för att välja Ja.

b Tryck på a eller b för att välja Fax/Telefon, IFAX, E-post färg PDF, E-post färg JPG,

E-post färg XPS, E-post grå PDF, E-post grå JPG, E-post grå XPS, E-post S/V PDF

eller E-post S/V TIFF.
Tryck på OK.

c Ange telefonnumret eller faxnumret (upp till 20 tecken) eller e-postadress (upp till 60 tecken var).

Tryck på OK.

Om du valde en registreringstyp för e-post i steg b och sparade e-postadressen, kan du endast använda
e-postadressen i skannerläge. Om du valde registreringstyp för I-fax i steg b och sparade e­postadressen, kan du endast använda e-postadressen i faxläge.

d Gör ett av följande:

 Ange namnet med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken).

Tryck på OK.

 Tryck på OK för att lagra numret eller e-postadressen utan ett namn.

13

Lagra nummer och e-postadresser

2

Obs

e Gör ett av följande:

 Om du vill spara en fax/skanningsupplösning tillsammans med numret eller e-postadressen, gå till

lämpligt steg som visas i följande tabell:

 Om du inte vill ändra standardupplösningen, trycker du på OK, gå sedan till steg l.

Alternativ valt i steg b Gå till steg

Fax/Telefon f

IFAX g

E-post färg PDF

hE-post färg JPG

E-post färg XPS

E-post grå PDF

iE-post grå JPG

E-post grå XPS

E-post S/V PDF

E-post S/V TIFF

j

När du genomför en gruppsändning och har sparat en skanningsprofil tillsammans med numret eller e­postadressen, tillämpas den skanningsprofil för det snabbval, kortnummer eller det gruppnummer som du
valde först för gruppsändningen.

f Tryck på a eller b för att välja Fax upplö.:Std, Fax upplö.:Fin, Fax upplö:S.Fin eller

Fax upplö.:Foto.

Tryck på OK och gå till steg l.

g Tryck på a eller b och välj Fax upplö.:Std, Fax upplö.:Fin eller Fax upplö.:Foto.

Tryck på OK och gå sedan till steg l.

h Tryck på a eller b för att välja Uppl: 100 dpi, Uppl: 200 dpi, Uppl: 300 dpi eller

Uppl: 600 dpi.
Tryck på OK.

 Om du väljer E-post färg PDF, gå till steg k.
 Om du väljer E-post färg JPG eller E-post färg XPS, gå till steg l.

i Tryck på a eller b och välj Uppl: 100 dpi, Uppl: 200 dpi eller Uppl: 300 dpi.

Tryck på OK.

 Om du väljer E-post grå PDF, gå till steg k.
 Om du väljer E-post grå JPG eller E-post grå XPS, gå till steg l.

14

Lagra nummer och e-postadresser

2

Obs

j Tryck på a eller b och välj Uppl: 200 dpi eller Uppl:200x100dp i.

Tryck på OK.

 Om du väljer E-post S/V PDF, gå till steg k.
 Om du väljer E-post S/V TIFF, gå till steg l.

k Tryck på a eller b för att välja PDF-typ: PDF, PDF-typ: PDF/A, PDF-typ: SPDF eller

PDF-typ: SiPDF.

Tryck på OK och gå sedan till steg l.

Om du väljer säker PDF (PDF-typ: SPDF), visas ett meddelande där du ombeds att ange ett fyrsiffrigt
lösenord som innehåller siffrorna 0–9 innan skanningen startar.

l Tryck på Stop/Exit.

15

Lagra nummer och e-postadresser

2

Obs

Lagra kortnummer 2

Du kan spara de nummer och e-postadresser som du använder ofta som kortnummer, så att du bara behöver
trycka på några få knappar när du ska ringa (a Speed Dial, det tresiffriga numret och Mono Start eller
Colour Start). Maskinen kan lagra 300 kortnummer (001-300).

a Tryck på a Speed Dial och ange en tresiffrig kortnummerplats (001-300).

Om ett nummer eller e-postadress inte har lagrats där, visar LCD-skärmen Registrera nu?
Tryck på 1 för att välja Ja.

b Tryck på a eller b för att välja Fax/Telefon, IFAX, E-post färg PDF, E-post färg JPG,

E-post färg XPS, E-post grå PDF, E-post grå JPG, E-post grå XPS, E-post S/V PDF

eller E-post S/V TIFF.
Tryck på OK.

c Ange telefonnumret eller faxnumret (upp till 20 tecken) eller e-postadress (upp till 60 tecken var).

Tryck på OK.

Om du valde en registreringstyp för e-post i steg b och sparade e-postadressen, kan du endast använda
e-postadressen i skannerläge. Om du valde registreringstyp för I-fax i steg b och sparade e­postadressen, kan du endast använda e-postadressen i faxläge.

d Gör ett av följande:

 Ange namnet med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken).

Tryck på OK.

 Tryck på OK för att lagra numret eller e-postadressen utan ett namn.

16

Lagra nummer och e-postadresser

2

Obs

e Gör ett av följande:

 Om du vill spara en fax/skanningsupplösning tillsammans med numret eller e-postadressen, gå till

lämpligt steg som visas i följande tabell:

 Om du inte vill ändra standardupplösningen, trycker du på OK, gå sedan till steg l.

Alternativ valt i steg b Gå till steg

Fax/Telefon f

IFAX g

E-post färg PDF

hE-post färg JPG

E-post färg XPS

E-post grå PDF

iE-post grå JPG

E-post grå XPS

E-post S/V PDF

E-post S/V TIFF

j

När du genomför en gruppsändning och har sparat en skanningsprofil tillsammans med numret eller e­postadressen, tillämpas den skanningsprofil för det snabbval, kortnummer eller det gruppnummer som du
valde först för gruppsändningen.

f Tryck på a eller b för att välja Fax upplö.:Std, Fax upplö.:Fin, Fax upplö:S.Fin eller

Fax upplö.:Foto.

Tryck på OK och gå till steg l.

g Tryck på a eller b och välj Fax upplö.:Std, Fax upplö.:Fin eller Fax upplö.:Foto.

Tryck på OK och gå sedan till steg l.

h Tryck på a eller b för att välja Uppl: 100 dpi, Uppl: 200 dpi, Uppl: 300 dpi eller

Uppl: 600 dpi.
Tryck på OK.

 Om du väljer E-post färg PDF, gå till steg k.
 Om du väljer E-post färg JPG eller E-post färg XPS, gå till steg l.

i Tryck på a eller b och välj Uppl: 100 dpi, Uppl: 200 dpi eller Uppl: 300 dpi.

Tryck på OK.

 Om du väljer E-post grå PDF, gå till steg k.
 Om du väljer E-post grå JPG eller E-post grå XPS, gå till steg l.

17

Lagra nummer och e-postadresser

2

Obs

j Tryck på a eller b och välj Uppl: 200 dpi eller Uppl:200x100dp i.

Tryck på OK.

 Om du väljer E-post S/V PDF, gå till steg k.
 Om du väljer E-post S/V TIFF, gå till steg l.

k Tryck på a eller b för att välja PDF-typ: PDF, PDF-typ: PDF/A, PDF-typ: SPDF eller

PDF-typ: SiPDF.

Tryck på OK och gå sedan till steg l.

Om du väljer säker PDF (PDF-typ: SPDF), visas ett meddelande där du ombeds att ange ett fyrsiffrigt
lösenord som innehåller siffrorna 0–9 innan skanningen startar.

l Tryck på Stop/Exit.

18

Lagra nummer och e-postadresser

2

Ändra eller radera snabbval och kortnummer 2

Du kan ändra eller radera ett snabbval eller kortnummer som redan har lagrats. LCD-skärmen visar namnet,
numret eller e-postadressen och om numret har ett schemalagt jobb, såsom ett fördröjt fax eller ett
vidaresändningsnummer för fax kommer den att visa ett meddelande.

a Gör ett av följande:

 För att ändra eller radera ett lagrat snabbvalsnummer, tryck på Menu, 2, 3, 1.

Tryck på knappen för det snabbvalsnummer som du vill ändra.

 För att ändra eller radera ett lagrat kortnummer, tryck på Menu, 2, 3, 2.

Ange det kortnummer som du vill ändra och tryck sedan på OK.

b Gör ett av följande:

 För att ändra den lagrade informationen, tryck på 1. Gå till steg d.
 För att radera lagrad data, tryck på 2 och gå till steg c.

c För att radera lagrad data, tryck på 1 och gå till steg m.
d Tryck på a eller b för att välja Fax/Telefon, IFAX, E-post färg PDF, E-post färg JPG,

E-post färg XPS, E-post grå PDF, E-post grå JPG, E-post grå XPS, E-post S/V PDF
eller E-post S/V TIFF.
Tryck på OK.

e Redigera namnet, numret eller e-postadressen med hjälp av följande instruktion. Tryck på OK när du är

klar.

 För att redigera det lagrade namnet, numret eller e-postadressen, tryck på d eller c för att placera

markören under tecknet som du vill ändra och tryck på Clear. Ange sedan det korrekta tecknet.

f Gör ett av följande:

 Om du vill spara en fax/skanningsupplösning tillsammans med numret eller e-postadressen, gå till

nästa steg som visas i följande tabell:

 Om du inte vill ändra standardupplösningen, trycker du på OK, gå sedan till steg m.

Alternativ valt i steg d Gå till steg

Fax/Telefon g

IFAX h

E-post färg PDF

iE-post färg JPG

E-post färg XPS

E-post grå PDF

jE-post grå JPG

E-post grå XPS

E-post S/V PDF

E-post S/V TIFF

k

19

Lagra nummer och e-postadresser

2

Obs

g Tryck på a eller b för att välja Fax upplö.:Std, Fax upplö.:Fin, Fax upplö:S.Fin eller

Fax upplö.:Foto.

Tryck på OK och gå till steg m.

h Tryck på a eller b och välj Fax upplö.:Std, Fax upplö.:Fin eller Fax upplö.:Foto.

Tryck på OK och gå sedan till steg m.

i Tryck på a eller b för att välja Uppl: 100 dpi, Uppl: 200 dpi, Uppl: 300 dpi eller

Uppl: 600 dpi.
Tryck på OK.

 Om du väljer E-post färg PDF, gå till steg l.
 Om du väljer E-post färg JPG eller E-post färg XPS, gå till steg m.

j Tryck på a eller b och välj Uppl: 100 dpi, Uppl: 200 dpi eller Uppl: 300 dpi.

Tryck på OK.

 Om du väljer E-post grå PDF, gå till steg l.
 Om du väljer E-post grå JPG eller E-post grå XPS, gå till steg m.

k Tryck på a eller b och välj Uppl: 200 dpi eller Uppl:200x100dp i.

Tryck på OK.

 Om du väljer E-post S/V PDF, gå till steg l.
 Om du väljer E-post S/V TIFF, gå till steg m.

l Tryck på a eller b för att välja PDF-typ: PDF, PDF-typ: PDF/A, PDF-typ: SPDF eller

PDF-typ: SiPDF.

Tryck på OK och gå sedan till steg m.

Om du väljer säker PDF (PDF-typ: SPDF), visas ett meddelande där du ombeds att ange ett fyrsiffrigt
lösenord som innehåller siffrorna 0–9 innan skanningen startar.

m Tryck på Stop/Exit.

20

Lagra nummer och e-postadresser

2

Obs

Ytterligare sätt att lagra nummer 2

Ställa in grupper för gruppsändning 2

Om du regelbundet vill sända samma faxmeddelande till många faxnummer eller e-postadresser, kan du
ställa in en grupp.

Grupper lagras på en snabbvalsknapp eller ett kortnummer. Varje grupp motsvarar en snabbvalsknapp eller
en kortnummerplats. Du kan sedan skicka ett faxmeddelande till alla nummer som har sparats i en grupp
genom att trycka på en snabbvalsknapp eller ange ett kortnummer, och sedan trycka på Mono Start.

Innan du kan lägga till nummer till en grupp, måste du lagra dem som snabbvals- eller kortnummer. Du kan
ha upp till 20 små grupper eller tilldela upp till 315 nummer till en enda stor grupp.

a Tryck på Menu, 2, 3, 3.
b Välj den snabbvalsknapp eller det kortnummer där du vill lagra gruppen.

 Tryck på en snabbvalsknapp.
 Tryck på a Speed Dial och ange sedan den tresiffriga kortnummerplatsen.

Tryck på OK.

c Ange gruppnumret (01 till 20) med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja Fax/IFAX, E-post färg PDF, E-post färg JPG,

E-post färg XPS, E-post grå PDF, E-post grå JPG, E-post grå XPS, E-post S/V PDF

eller E-post S/V TIFF.
Tryck på OK.

Du kan inte ställa in Fax/IFAX och registreringstyp för e-post i en grupp.

e Om du vill lägga till snabbvals- eller kortnummer följ instruktionerna nedan:

 För snabbvalsnummer, tryck på snabbvalsknapparna en efter en.
 För kortnummer, tryck på a Speed Dial och ange sedan den tresiffriga kortnummerplatsen.

LCD-skärmen visar de snabbvalsnummer du har valt med en l och kortnumren med ett # (till exempel
l006, #009).

f Tryck på OK när du har lagt till alla nummer.

21

Lagra nummer och e-postadresser

2

Obs

g Gör ett av följande:

 Ange namnet med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken). (Information om

hur du skriver in text finns i Grundläggande bruksanvisning.)
Tryck på OK.

 Tryck på OK för att lagra gruppen utan namn.

h Ställ in upplösningen tillsammans med gruppen med nästa steg som visas i följande tabell.

Alternativ valt i steg d Gå till steg

Fax/IFAX i

E-post färg PDF

jE-post färg JPG

E-post färg XPS

E-post grå PDF

kE-post grå JPG

E-post grå XPS

E-post S/V PDF

E-post S/V TIFF

l

i Tryck på a eller b för att välja Fax upplö.:Std, Fax upplö.:Fin, Fax upplö:S.Fin eller

Fax upplö.:Foto.
Tryck på OK och gå sedan till steg n.

Om du har lagt till I-fax registreringstyp snabbval eller kortnummer till en grupp, kan du inte välja
Fax upplö:S.Fin.

j Tryck på a eller b för att välja Uppl: 100 dpi, Uppl: 200 dpi, Uppl: 300 dpi eller

Uppl: 600 dpi.

Tryck på OK.

 Om du väljer E-post färg PDF, gå till steg m.
 Om du väljer E-post färg JPG eller E-post färg XPS, gå till steg n.

k Tryck på a eller b och välj Uppl: 100 dpi, Uppl: 200 dpi eller Uppl: 300 dpi.

Tryck på OK.

 Om du väljer E-post grå PDF, gå till steg m.
 Om du väljer E-post grå JPG eller E-post grå XPS, gå till steg n.

22

Lagra nummer och e-postadresser

2

Obs

Obs

l Tryck på a eller b och välj Uppl: 200 dpi eller Uppl:200x100dp i.

Tryck på OK.

 Om du väljer E-post S/V PDF, gå till steg m.
 Om du väljer E-post S/V TIFF, gå till steg n.

m Tryck på a eller b för att välja PDF-typ: PDF, PDF-typ: PDF/A, PDF-typ: SPDF eller

PDF-typ: SiPDF.

Tryck på OK och gå sedan till steg n.

Om du väljer säker PDF (PDF-typ: SPDF), visas ett meddelande där du ombeds att ange ett fyrsiffrigt
lösenord som innehåller siffrorna 0–9 innan skanningen startar.

n Tryck på Stop/Exit.

Faxgruppsändning är endast i svartvitt.

23

Lagra nummer och e-postadresser

2

Obs

Obs

Gruppsändning (endast svartvitt) 2

Gruppsändning gör att du kan skicka samma meddelande till mer än ett faxnummer eller e-postadress. Du
kan inkludera grupper, snabbval, kortnummer och upp till 50 manuellt uppringda nummer i samma
gruppsändning.

Du kan gruppsända upp till 366 olika nummer eller e-postadresser. Detta kommer att bero på hur många
grupper, åtkomstkoder eller kreditkortsnummer som du lagrat och hur många fördröjda eller lagrade
faxmeddelanden som finns i minnet.

Innan du börjar gruppsändningen 2

Snabbval och kortnummer måste lagras i maskinens minne innan de kan användas i en gruppsändning.
Gruppnummer måste också lagras i maskinens minne innan de kan användas i en gruppsändning.

Gruppnummer inkluderar många lagrade snabbval och kortnummer för enklare uppringning.

Gruppsända ett fax 2

Använd b Search för att lättare välja nummer.

a Kontrollera att du befinner dig i faxläget .
b Ladda dokumentet.
c Ange ett nummer.

Tryck på OK.
Du kan använda antingen ett snabbvalsnummer, kortnummer, gruppnummer eller manuell uppringning
med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. (Information om hur du skriver in text finns i
Grundläggande bruksanvisning.)

d Upprepa steg c tills du har angett alla nummer eller e-postadresser som du vill gruppsända till.
e Tryck på Mono Start.

Efter genomförd gruppsändning kommer maskinen att skriva ut gruppsändningsrapporten där du kan
kontrollera resultatet.

Skanningsprofilen för det snabbval, kortnummer eller det gruppnummer som du valde först kommer att
tillämpas för gruppsändningen.

24

3

3

Inställningar från kontrollpanelen 3

E-post/I-fax meny 3

Med kontrollpanelens E-post/I FAX-menyalternativ kan du ställa in Brother-maskinen efter din
nätverkskonfigurering. (Se Grundläggande bruksanvisningför mer information om hur du använder
kontrollpanelen.) Tryck på Menu och därefter på a eller b för att välja Nätverk. Tryck på a eller b för att välja
E-post/IFAX. Välj därefter det menyalternativ som du vill konfigurera. (För ytterligare information om
menyn, se Funktionstabell och fabriksinställningar på sidan 34.)

Innan du sänder eller tar emot ett Internet-fax måste du konfigurera din Brother-maskin så att den
kommunicerar med ditt nätverk och din mailserver. Du måste säkerställa följande: en korrekt konfigurerad IP­adress för maskinen, en e-postadress för maskinen, mailserverns/mailservrarnas IP-adresser, brevlådans
namn och lösenord för din Brother-maskin. Kontakta din systemadministratör om du är osäker på någon av
dessa produkter.

För mer information om hur du konfigurerar din maskins IP-adress, se Bruksanvisning för
nätverksanvändare.

Om du redan har konfigurerat din maskin till att kommunicera med ditt nätverk, konfigurera E-post/IFAX
menylösningar.

E-post/I-fax 3

Menyn har fem alternativ: E-postadress, Serverinst., Kon. e-post RX, Kon. e-post TX och
Konfig. relay. Eftersom den här avdelningen kräver att du skriver in en mängd alfabetiska tecken kan

det hända att du anser det vara mer praktiskt att konfigurera dessa inställningar med hjälp av webbaserad
hantering och din favoritwebbläsare. Dessa inställningar måste konfigureras för att I-fax funktionen skall
fungera. (För mer information om Internet-fax, se Internet-fax på sidan 1.)

Du kan även få tillgång till de tecken du vill genom att upprepade gånger trycka på lämplig sifferknapp på
maskinens kontrollpanel. (Se Grundläggande bruksanvisning angående att skriva in text.)

E-postadress 3

Du kan ställa in maskinens e-postadress.

Ställa in server 3

SMTP

 SMTP-server

Detta fält visar nodnamnet eller IP-adressen för en SMTP-mailserver (utgående e-postserver) på ditt
nätverk.

(T.ex. ”mailhost.brothermail.net” eller ”192.000.000.001”)

 SMTP-port

Detta fält visar SMTP-portnumret (för utgående e-post) på ditt nätverk.

25

Inställningar från kontrollpanelen

3

Obs

Obs

Obs

 Autent. för SMTP

Du kan ange säkerhetsmetoden för meddelande om e-post. (För ytterligare information om
säkerhetsmetoder för e-postmeddelande, se Bruksanvisning för nätverksanvändare.)

 SMTP SSL/TLS

Du kan välja krypteringsmetoden mellan maskinen och SMTP-servern.

 Verifiera cert.

Du kan aktivera eller inaktivera för att använda säkerhetscertifikatet mellan maskinen och SMTP-servern.

För mer information om säkerhetscertifikatet, se Säkerhetsfunktioner i Bruksanvisning för
nätverksanvändare.

3

POP3

 POP3-server

Detta fält visar nodnamnet eller IP-adressen för POP3-servern (inkommande e-postserver) som används
av Brother-maskinen. Denna adress är nödvändig för att Internet-faxfunktionerna ska fungera korrekt.

(T.ex. ”mailhost.brothermail.net” eller ”192.000.000.001”)

 POP3-port

Detta fält visar POP3-portnumret (för inkommande e-post) som används av Brother-maskinen.

 Brevlådenamn

Du kan ange ett brevlådenamn för POP3-servern där Internet-utskriftsjobben ska återhämtas.

 Lösenord brevlåda

Du kan ange lösenordet för POP3-serverns konto där Internet-utskriftsjobben ska återhämtas.

För att inte ställa in något lösenord anger du ett mellanslag.

 POP3 SSL/TLS

Du kan välja krypteringsmetoden mellan maskinen och POP3-servern.

 Verifiera cert.

Du kan aktivera eller inaktivera för att använda säkerhetscertifikatet mellan maskinen och POP3-servern.

För mer information om säkerhetscertifikatet, se Säkerhetsfunktioner i Bruksanvisning för
nätverksanvändare.

 APOP

Du kan aktivera eller avaktivera APOP (Authenticated Post Office Protocol).

26

Inställningar från kontrollpanelen

3

Kon. e-post RX 3

Autopolling

När detta ställs till På, kontrollerar maskinen automatiskt om det finns nya meddelanden på POP3-servern.

3

Pollningsfrekvens

Anger intervaller för kontroll om det finns nya meddelanden på POP3-servern (standardinställningen är
10Min).

3

Rubrik

Detta avsnitt ger möjlighet för innehållet i mailrubriken att skrivas ut när det mottagna meddelandet skrivs ut.

3

Radera felmail

När detta ställts in till På, raderar maskinen automatiskt felmail som maskinen inte kan ta emot från POP3­servern.

3

Meddelande

Meddelandefunktionen ger möjligheten att en bekräftelse av mottaget meddelande sänds till
sändningsstationen när Internet-fax har tagits emot.

Denna funktion fungerar endast på Internet-faxmaskiner som stödjer ”MDN”-specifikationen.

Kon. e-post TX 3

Avsändarämne

Detta fält visar ämnet som är tilldelat Internet-faxdata som sänds från Brother-maskinen till en dator
(standardinställningen är ”Internet faxjobb”).

3

Storleksbegränsning

Vissa e-postservrar tillåter inte att du sänder stora e-postdokument (systemadministratören använder ofta en
gräns för det maximala e-postformatet). När den här funktionen är aktiverad visar maskinen
Minnet är fullt när du försöker skicka e-postmeddelanden på över 1 MB. Dokumentet sänds inte och
en felrapport skrivs ut. Dokumentet du sänder skall separeras i mindre dokument som kan accepteras av
mailservern. (För din information, är ett 42-sidigt dokument baserat på ITU-T Test Chart #1 testark på cirka
1 Mbyte.)

3

27

Inställningar från kontrollpanelen

3

Obs

Meddelande

Meddelandefunktionen ger möjligheten att en bekräftelse av mottaget meddelande sänds till
sändningsstationen när Internet-fax har tagits emot.

Denna funktion fungerar endast på Internet-faxmaskiner som stödjer ”MDN”-specifikationen.

Ställ in vidaresändning 3

Vidarebefordrad gruppsändning

Denna funktion ger maskinen möjlighet att ta emot ett dokument över Internet och sedan vidaresända det till
andra faxmaskiner via konventionella analoga linjer.

3

Vidaresändningsdomän

Du kan registrera domännamnen (max 10) som tillåts begära en vidaresänd gruppsändning.

3

Vidaresändningsrapport

En vidaresändningsrapport kan skrivas ut på maskinen som agerar som en vidaresändningsstation för alla
vidaresända gruppsändningar.

Dess primära funktion är att skriva ut rapporter för alla vidaresända gruppsändningar som har skickats via
maskinen. Obs! För att använda denna funktion måste du tilldela vidaresändningsdomänen i ”Pålitliga
domäner”-avsnittet i funktionsinställningarna för vidaresändning.

Mer information om vidaresändning finns i Vidarebefordrad gruppsändning på sidan 6.

28

Inställningar från kontrollpanelen

3

Obs

Skanna till e-post (e-postserver) 3

När du väljer skanna till e-post (e-postserver) kan du skanna ett svartvitt dokument eller ett färgdokument och
skicka det direkt till en e-postadress från maskinen. Du kan välja PDF, PDF/A, säker PDF, signerad PDF eller
TIFF för svartvitt och PDF, PDF/A, säker PDF, signerad PDF, XPS eller JPEG för färg eller gråskala.

Skanna till e-post (e-postserver) kräver stöd för SMTP/POP3.

a Ladda dokumentet.
b Tryck på (SCAN).
c Tryck på a eller b för att välja Skanna > E-post.

Tryck på OK.
(MFC-9460CDN) Gå till steg e.
(MFC-9465CDN och MFC-9560CDW) Gå till steg d.

d Tryck på a eller b för att välja 1sidig, 2sidig (L)kant eller 2sidig (K)kant.

Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja Ändra inställn..

Tryck på OK.
Om du inte måste ändra kvaliteten, tryck på a eller b för att välja Ange adress.
Tryck på OK och gå sedan till steg i.

f Tryck på a eller b för att välja Färg 100 dpi, Färg 200 dpi, Färg 300 dpi, Färg 600 dpi,

Grå 100 dpi, Grå 200 dpi, Grå 300 dpi, S/V 200 dpi eller S/V 200x100 dpi.

Tryck på OK.
Om du väljer Färg 100 dpi, Färg 200 dpi, Färg 300 dpi, Färg 600 dpi, Grå 100 dpi,
Grå 200 dpi eller Grå 300 dpi, gå till steg g.
Om du väljer S/V 200 dpi eller S/V 200x100 dpi, gå till steg h.

g Tryck på a eller b så väljs PDF, PDF/A, Säker PDF, Signerad PDF, JPEG eller XPS.

Tryck på OK och gå till steg i.

h Tryck på a eller b och välj PDF, PDF/A, Säker PDF, Signerad PDF eller TIFF.

Tryck på OK och gå till steg i.

29

Inställningar från kontrollpanelen

3

Obs

Obs

Obs

• PDF/A är ett PDF-filformat som är avsett för långsiktig arkivering. Detta format innehåller all nödvändig
information för att kunna reproducera dokumentet efter långsiktig förvaring.

• Om du väljer Säker PDF visas ett meddelande där du ombeds att ange ett fyrsiffrigt lösenord som
innehåller siffrorna 0–9 innan skanningen startar.

• Om du väljer Signerad PDF måste du installera ett certifikat till din maskin med webbaserad hantering.
Välj Configure Signed PDF Settings (Konfigurera inställningar för Signerad PDF) från

Administrator Settings (Administratörsinställningar) i webbaserad hantering. För mer information om hur
du installerar ett certifikat, se Bruksanvisning för nätverksanvändare.

• En signerad PDF hjälper till att förhindra datamanipulation och imitation av en författare genom att
inkludera ett digitalt certifikat i dokumentet.

i LCD-skärmen uppmanar dig att ange en adress. Ange mottagarens e-postadress med de kombinerade

siffer- och bokstavsknapparna eller använd snabbvalsknappen eller kortnumret.
Tryck på Mono Start eller Colour Start.
Maskinen kommer att påbörja skanningen.

Du kan lagra skanningsupplösningen (skanningsprofilen) för varje lagrad e-postadress i ett snabbvals­eller kortnummer. (se Använda snabbval eller kortnummer på sidan 11).

Använda snabbval och kortnummer 3

Du kan också skanna ett dokument direkt till en adress du har registrerat i ett snabbval eller kortnummer. När
du har skannat dokumentet används inställningarna du registrerade med snabbvalet eller kortnumret för
kvaliteten och filtypen. Endast snabbval och kortnummer med en e-postadress registrerad kan användas när
du skannar data med hjälp av snabbval eller kortnummer (I-faxadresser är inte tillgängliga för användning).

a Ladda dokumentet.
b Tryck på (SCAN).
c Välja snabbval eller kortnummer.

Om din maskin stödjer duplexskanning och du vill skanna båda sidor av ett dokument, tryck på Duplex.

d Tryck på Mono Start eller Colour Start. Maskinen påbörjar skanningen.

Du kan lagra skanningsupplösningen (skanningsprofilen) för varje lagrad e-postadress i ett snabbvals­eller kortnummer. (se Använda snabbval eller kortnummer på sidan 11).

30

Inställningar från kontrollpanelen

3

Obs

Ange ny standardfilstorlek (för skanna till E-post (e-postserver)) 3

Du kan ange ett eget standardvärde för filstorlek. Om du vill ha högsta kvalitet på skanningen, väljer du en
stor filstorlek. Om du vill ha en mindre fil, väljer du en mindre filstorlek.

a Tryck på Menu, 1.
b Tryck på a eller b för att välja Dokumentskann.. Tryck på OK.
c Tryck på a eller b för att välja Filstorlek. Tryck på OK.
d Tryck på a eller b för att välja 1.Färg eller 2.Grå. Tryck på OK.
e Tryck på a eller b för att välja Liten, Mellan eller Stor. Tryck på OK.
f Tryck på Stop/Exit.

Det går inte att välja filstorlek när du skannar dokument i svartvitt. Svartvita dokument sparas som en TIFF­fil och inga data komprimeras.

Ange ny standardinställning för duplexskannerläge (För skanna till e-post (e-postserver)) (För MFC-9465CDN och MFC-9560CDW) 3

Du kan ange ett eget standardvärde för duplexskannerläge. Du kan välja mellan två typer av layout, långsida
eller kortsida.

a Tryck på Menu, 1.
b Tryck på a eller b för att välja Dokumentskann.. Tryck på OK.
c Tryck på a eller b för att välja Duplexskanning. Tryck på OK.
d Tryck på a eller b för att välja Lång kant eller Kort kant. Tryck på OK.
e Tryck på Stop/Exit.

31

Inställningar från kontrollpanelen

3

Obs

Fax till server 3

Funktionen faxa till server ger maskinen möjlighet att skanna ett dokument och sända det över nätverket till
en separat faxserver. Dokumentet skickas sedan från servern som faxdata till mottagarens faxnummer över
standardtelefonlinjer. När funktionen faxa till server är inställd till PÅ skickas alla automatiska faxöverföringar
från maskinen till faxservern för faxöverföring. Du kan fortsätta att skicka ett fax direkt från maskinen med
den manuella faxfunktionen.

För att sända ett dokument till faxservern måste korrekt syntax för den servern användas. Mottagarens
faxnummer måste sändas med ett prefix och ett suffix som stämmer överens med parametrarna som
används av faxservern. I de flesta fall är syntaxen för prefixet ”fax=” och syntaxen för suffixet domännamnet
på faxserverns e-post-gateway. Suffixet måste också innehålla ”@”-symbolen i början av suffixet. Prefix- och
suffixinformationen måste lagras i maskinen innan du kan använda faxen för serverfunktion. Mottagarens
faxnummer kan sparas i snabbvalet eller kortnumret eller anges med de kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna (upp till 20 siffror). Om du till exempel vill sända ett dokument till faxnumret 123555-0001
ska följande syntax användas.

Din faxservers programvara måste stödja e-post-gateway.

32

Inställningar från kontrollpanelen

3

Obs

Ställa in Faxa till server till På 3

Du kan lagra prefix-/suffix-adressen för faxservern i maskinen.

a Tryck på Menu.
b Tryck på a eller b för att välja Nätverk.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja Fax > Server.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja PÅ.

Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja Prefix.

Tryck på OK.

f Ange prefixet med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.
g Tryck på OK.
h Tryck på a eller b för att välja Tillägg.

Tryck på OK.

i Ange suffixet med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.
j Tryck på OK.
k Tryck på Stop/Exit.

Du kan ange prefix- och suffixadressen med upp till totalt 40 tecken.

Att använda faxa till server 3

a Placera dokumentet i dokumentmataren eller på kopieringsglaset.
b Ange faxnumret.
c Maskinen sänder meddelandet över ett TCP/IP-nätverk till faxservern.

33

Inställningar från kontrollpanelen

3

Funktionstabell och fabriksinställningar 3

Standardinställningarna visas i fet stil med en asterisk.

Huvudmeny Undermeny Menyval Tillbehör

2.Fax 3.Adressbok 1.Snabbval — Lagrar upp till 16
snabbvalsnummer.

2.Kortnummer — Lagrar upp till 300
snabbvalsnummer.

3.Skapa grupper

— Ställer in upp till 20

gruppnummer för
gruppsändning.

34

Inställningar från kontrollpanelen

3

Huvudmeny Undermeny Menyval Tillbehör

7.Nätverk 5.E-post/IFAX

(MFC-9460CDN
och
MFC-9465CDN)

3.E-post/IFAX

(MFC-9560CDW)

1.E-postadress —— Namn

2.Serverinst. 1.SMTP

2.POP3

1.SMTP server

2.SMTP port

3.Aukt. för SMTP

4.SMTP SSL/TLS

5.Verifiera cert

1.POP3 server

(upp till 60 tecken)

Namn

(upp till 64 tecken)

IP adress

[000-255].[000-255].[000-255].[000-255]

00025*

[00001-65535]

Ingen*

SMTP-AUKT

POP inn.SMTP
Ingen*/SSL/TLS
På/Av*

Namn

(upp till 64 tecken)

IP adress

[000-255].[000-255].[000-255].[000-255]

2.POP3 port

3.Postlådenamn

4.Postlådelösen

5.POP3 SSL/TLS

6.Verifiera cert

7.APOP PÅ

00110*

[00001-65535]

(Upp till 60 tecken)
(Upp till 32 tecken)

Ingen*/SSL/TLS
På/Av*

Av*

35

Inställningar från kontrollpanelen

3

Huvudmeny Undermeny Menyval Tillbehör

7.Nätverk

5.E-post/IFAX

3.Kon. e-post RX

1.Auto polling På*

(forts.)

(MFC-9460CDN
och
MFC-9465CDN)

3.E-post/IFAX

(MFC-9560CDW)
(forts.)

4.Kon. e-post TX

Av

2.Poll frekvens 10Min*

(01Min till 60Min)

3.Rubrik Alla

Ämne+Från+Till

Ingen*

4.Rad.felak.post På*

Av

5.Bekräftelse På

MDN

Av*

1.Avsändarämne (Upp till 40 tecken)

2.Storleksbegr. På

5.Konfig. relay

Av*

3.Bekräftelse På

Av*

1.Vidaresändning På

Av*

2.Relay domän RelayXX:

Relay(01 - 10)

3.Vidaresänd rap På

Av*

36

Inställningar från kontrollpanelen

3

Huvudmeny Undermeny Menyval Tillbehör

7.Nätverk

(forts.)

6.Skann > E-post

(MFC-9460CDN
och
MFC-9465CDN)

4.Skann > E-post

(MFC-9560CDW)

— Färg 100 dpi*

Färg 200 dpi

Färg 300 dpi

Färg 600 dpi

Grå 100 dpi

Grå 200 dpi

Grå 300 dpi

S/V 200 dpi

S/V 200x100 dpi

(Om du väljer alternativet
Färg)

PDF*

PDF/A

Säker PDF

Signerad PDF

JPEG

XPS

(Om du väljer alternativet
Grå)

PDF*

PDF/A

Säker PDF

Signerad PDF

JPEG

XPS

(Om du väljer alternativet
svartvitt)

PDF*

PDF/A

Säker PDF

Signerad PDF

TIFF

37

Inställningar från kontrollpanelen

3

Huvudmeny Undermeny Menyval Tillbehör

7.Nätverk

(forts.)

7.Skanna > FTP

(MFC-9460CDN
och
MFC-9465CDN)

5.Skanna > FTP

(MFC-9560CDW)

— Färg 100 dpi*

Färg 200 dpi

Färg 300 dpi

Färg 600 dpi

Grå 100 dpi

Grå 200 dpi

Grå 300 dpi

S/V 200 dpi

S/V 200x100 dpi

(Om du väljer alternativet
Färg)

PDF*

PDF/A

Säker PDF

Signerad PDF

JPEG

XPS

(Om du väljer alternativet
Grå)

PDF*

PDF/A

Säker PDF

Signerad PDF

JPEG

XPS

(Om du väljer alternativet
svartvitt)

PDF*

PDF/A

Säker PDF

Signerad PDF

TIFF

38

Inställningar från kontrollpanelen

3

Huvudmeny Undermeny Menyval Tillbehör

7.Nätverk

(forts.)

8.Skanna > nätv.

(MFC-9460CDN
och
MFC-9465CDN)

6.Skanna > nätv.

(MFC-9560CDW)

— Färg 100 dpi*

Färg 200 dpi

Färg 300 dpi

Färg 600 dpi

Grå 100 dpi

Grå 200 dpi

Grå 300 dpi

S/V 200 dpi

S/V 200x100 dpi

(Om du väljer alternativet
Färg)

PDF*

PDF/A

Säker PDF

Signerad PDF

JPEG

XPS

(Om du väljer alternativet
Grå)

PDF*

PDF/A

Säker PDF

Signerad PDF

JPEG

9.Fax > Server

(MFC-9460CDN
och
MFC-9465CDN)

7.Fax > Server

(MFC-9560CDW)

0.Återst nätverk

XPS

(Om du väljer alternativet
svartvitt)

PDF*

PDF/A

Säker PDF

Signerad PDF

TIFF

—— PÅ

Av*

—— 1.Återställ
—— 2.Avbryt

39

A

Register

F

Fax till server .............................................................32

Fax, fristående

sända

gruppsändning

....................................................24

G

Grupper för gruppsändning ....................................... 21

Gruppsändning

ställa in grupper för

.........................................................24

................................................21

K

Kortnummer

ställa in
ändra

...................................................................16

......................................................................19

S

Snabbuppringning ..................................................... 13

gruppsändning

använda grupper

gruppuppringning

ställa in grupper för gruppsändning
ändra

...................................................................19

kortnummer

ställa in
ändra

...................................................................19

snabbval

anpassad skanningsprofil
ändra

...................................................................19

uppringning med snabbval

ställa in

Snabbval

kortnummer

anpassad skanningsprofil
ställa in
ändra

...................................................................13

......................................................................19

....................................................... 24

.................................................24

....................21

................................................................ 16

...................................13

................................................................ 13

...................................16

A

U

Uppringning

grupper (gruppsändning)

.......................................24

40