Brother MFC-9460CDN SOFTWARE user guide

OHJELMISTON KÄYTTÖOPAS

Kaikki mallit eivät ole saatavana kaikissa maissa.

DCP-käyttäjät: nämä ohjeet koskevat malleja MFC ja DCP. Tämän käyttöoppaan viittaukset MFC-malliin koskevat myös DCP-mallia.

Versio A

FIN

Sisällysluettelo

Osa I Laitteen toimintonäppäimet

1 Ohjauspaneelin käyttäminen 2

Tulostinnäppäinten käyttäminen ................................................................................................................2

Job Cancel...........................................................................................................................................2

Secure-näppäin ...................................................................................................................................2

Tulostimen emulointituki......................................................................................................................4

Laitteen sisäisten fonttien luettelon tulostus ........................................................................................6

Tulostusasetusten luettelon tulostus ...................................................................................................7

Testitulostus ........................................................................................................................................8

Kaksipuolinen tulostus.........................................................................................................................9

Tulostusväri .......................................................................................................................................10

Oletustulostusasetusten palautus......................................................................................................11

Osa II Windows

2 Tulostaminen 13

Brother-tulostinohjaimen käyttäminen .....................................................................................................13

Asiakirjan tulostus....................................................................................................................................14

Kaksipuolinen tulostus .............................................................................................................................15

Ohjeet paperin molemmille puolille tulostamiseen ............................................................................15

Automaattinen kaksipuolinen tulostus ...............................................................................................15

Kaksipuolinen tulostus käsin .............................................................................................................15

Samanaikainen skannaus, tulostus ja faksien lähetys.............................................................................15

Tulostinohjaimen asetukset .....................................................................................................................16

Tulostinohjaimen asetusten käyttäminen.................................................................................................17

Windows

Perusasetukset-välilehti...........................................................................................................................18

Lisäasetukset-välilehti..............................................................................................................................26

-tulostinohjaimen ominaisuudet ..............................................................................................17

Paperikoko.........................................................................................................................................18

Suunta ...............................................................................................................................................19

Kopiot ................................................................................................................................................19

Tulostusmateriaali .............................................................................................................................20

Tulostuslaatu .....................................................................................................................................21

Väri/mustavalko.................................................................................................................................21

Asetukset-valintaikkuna.....................................................................................................................22

Monta sivua.......................................................................................................................................24

Kaksipuolinen tulostus / vihko ...........................................................................................................24

Paperilähde ......................................................................................................................................25

Skaalaus............................................................................................................................................27

Tulostus käänteisenä.........................................................................................................................27

Käytä vesileimaa ...............................................................................................................................27

Vesileiman asetukset.........................................................................................................................28

Ylä- ja alatunnisteen tulostus.............................................................................................................30

Värinsäästö........................................................................................................................................30

Suojattu tulostus................................................................................................................................30

Järjestelmänvalvoja...........................................................................................................................31

Käyttäjän todennus............................................................................................................................32

Muut tulostusasetukset......................................................................................................................32

Värin kalibrointi..................................................................................................................................33

Paranna tulostuslaatua......................................................................................................................34

Ohita tyhjä sivu..................................................................................................................................34

Lisävarusteet-välilehti ..............................................................................................................................35

Tuki..........................................................................................................................................................37

BR-Script 3 -tulostinohjaimen toiminnot

(PostScript

3™ -emulointi)..................................................................................................................39

Tulostusmääritykset...........................................................................................................................39

Lisäasetukset.....................................................................................................................................41

Portit-välilehti ....................................................................................................................................46

Status Monitor..........................................................................................................................................47

Laitteen tilan tarkkailu........................................................................................................................48

3Skannaus 49

Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttämällä ...................................................................................49

Asiakirjan skannaus tietokoneelle .....................................................................................................49

Kuvan esiskannaus ja rajaus.............................................................................................................51

Skanneriasetukset-valintaikkunan asetukset.....................................................................................52

Asiakirjan skannaus WIA-ohjaimen avulla

(Windows

WIA-yhteensopiva .............................................................................................................................57

Asiakirjan skannaus tietokoneelle .....................................................................................................57

Kuvan esiskannaus ja rajaus valotustasoa käyttämällä ....................................................................59

Asiakirjan skannaus WIA-ohjaimen avulla

(Windowsin valokuvavalikoima sekä faksaus- ja skannaustoiminnot)..................................................63

Asiakirjan skannaus tietokoneelle .....................................................................................................63

Kuvan esiskannaus ja rajaus valotustasoa käyttämällä ....................................................................65

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE:n ja tekstintunnistusohjelman (NUANCE™) käyttö................................67

Tiedostojen katselu............................................................................................................................67

Tiedostojen järjestäminen kansioihin.................................................................................................68

Linkit muihin sovelluksiin ...................................................................................................................69

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE:n ja tekstintunnistusohjelman avulla kuvan teksti voidaan muuntaa

Tiedostojen tuonti muista sovelluksista .............................................................................................69

Tiedostojen vienti muihin muotoihin ..................................................................................................70

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE:n ja tekstintunnistusohjelman poisto................................................70

XP / Windows Vista® / Windows®7) .................................................................................57

muokattavaksi tekstiksi..................................................................................................................69

4 ControlCenter4 71

Yleistä......................................................................................................................................................71

Käyttöliittymän vaihto.........................................................................................................................71

ControlCenter4:n käyttö perustilassa.......................................................................................................72

ControlCenter4-toiminnot perustilan käyttäjille..................................................................................73

Skannaa-välilehti .....................................................................................................................................74

Tiedostotyypit ....................................................................................................................................75

Asiakirjan koko ..................................................................................................................................75

Skannatun kuvan tallentaminen ........................................................................................................75

Skannatun kuvan tulostaminen .........................................................................................................76

Skannatun kuvan avaaminen sovelluksessa .....................................................................................76

Skannattujen tietojen liittäminen sähköpostiviestiin...........................................................................77

Tekstintunnistustoiminnon käyttäminen.............................................................................................77

PC-FAX-välilehti (MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW) .................................................78

Kuvatiedoston lähettäminen tietokoneelta.........................................................................................79

Skannatun kuvan lähettäminen .........................................................................................................79

Vastaanotettujen PC-FAX-tietojen tarkasteleminen ja tulostaminen .................................................80

Laiteasetukset-välilehti ............................................................................................................................81

Etäasetusohjelman määrittäminen (MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW) ...............81

Pikanumeroiden käyttäminen (MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW).......................82

Skannausnäppäimen asetusten määrittäminen ................................................................................82

BRAdmin-apuohjelman käynnistäminen............................................................................................83

Tuki-välilehti.............................................................................................................................................84

ControlCenterin ohjeen avaaminen ...................................................................................................84

Brother Solutions Center -sivuston käyttö .........................................................................................84

Brother CreativeCenter -sivuston käyttö............................................................................................84

ControlCenter4:n käyttö lisäominaisuuksien tilassa ................................................................................85

ControlCenter4-toiminnot lisäominaisuuksien tilassa........................................................................86

Skannaa-välilehti .....................................................................................................................................87

Tiedostotyypit ....................................................................................................................................88

Asiakirjan koko ..................................................................................................................................88

Skannatun kuvan avaaminen sovelluksessa .....................................................................................88

Tekstintunnistustoiminnon käyttäminen.............................................................................................89

Skannattujen tietojen liittäminen sähköpostiviestiin...........................................................................89

Skannatun kuvan tallentaminen ........................................................................................................89

PC-Copy-välilehti.....................................................................................................................................90

Skannatun kuvan tulostaminen .........................................................................................................90

PC-FAX-välilehti (MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW) .................................................90

Kuvatiedoston lähettäminen tietokoneelta.........................................................................................90

Skannatun kuvan lähettäminen .........................................................................................................91

Vastaanotettujen PC-FAX-tietojen tarkasteleminen ja tulostaminen .................................................91

Laiteasetukset-välilehti ............................................................................................................................92

Etäasetusohjelman määrittäminen (MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW) ...............92

Pikanumeroiden käyttäminen (MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW).......................92

Skannausnäppäimen asetusten määrittäminen ................................................................................93

BRAdmin-apuohjelman käynnistäminen............................................................................................94

Tuki-välilehti.............................................................................................................................................95

ControlCenterin ohjeen avaaminen ...................................................................................................95

Brother Solutions Center -sivuston käyttö .........................................................................................95

Brother CreativeCenter -sivuston käyttö............................................................................................95

Mukautettu välilehti..................................................................................................................................96

Mukautetun välilehden luominen .......................................................................................................96

Mukautetun painikkeen luominen ......................................................................................................97

5 Etäasetusohjelma (MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW) 98

Etäasetusohjelma....................................................................................................................................98

6 Brotherin PC-FAX-ohjelmisto (MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW) 100

PC-FAX -lähetys ....................................................................................................................................100

Käyttäjätietojen määritys .................................................................................................................100

Lähetysasetukset.............................................................................................................................101

iii

Sähköisen kansilehden määritys .....................................................................................................102

Kansilehden tietojen syöttäminen....................................................................................................103

Tiedoston lähettäminen PC-FAX-viestinä Faksityyli-käyttöliittymästä .............................................103

Tiedoston lähettäminen PC-FAX-viestinä Yksinkertainen tyyli -käyttöliittymästä ............................105

Osoitekirja..............................................................................................................................................106

Brother-osoitekirja ...........................................................................................................................107

Jäsenen lisäys osoitekirjaan............................................................................................................107

Lyhytvalinta-asetukset.....................................................................................................................108

Ryhmän määritys ryhmälähetystä varten ........................................................................................109

Jäsentietojen muokkaus..................................................................................................................109

Jäsenen tai ryhmän poisto...............................................................................................................109

Osoitekirjan vienti ............................................................................................................................110

Osoitekirjan tuonti............................................................................................................................111

PC-FAX-vastaanotto..............................................................................................................................113

PC-FAX-vastaanotto-ohjelmiston käyttöönotto laitteessa ...............................................................114

PC-FAX-vastaanotto-ohjelmiston käyttö tietokoneella ....................................................................115

Tietokoneen asetukset ....................................................................................................................115

Verkko-PC-FAX-vastaanoton asetusten määritys ...........................................................................116

Uusien PC-FAX-viestien katselu .....................................................................................................117

7 Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) 118

Ennen Brother-ohjelman käyttöä ...........................................................................................................118

Windows Windows Vista Windows

XP SP2 tai uudempi.......................................................................................................118

-käyttäjät ...............................................................................................................120

7 -käyttäjät .....................................................................................................................123

Osa III Apple Macintosh

8 Tulostus ja faksaus 129

Tulostinohjaimen toiminnot (Macintosh) ................................................................................................129

Kaksipuolinen tulostus ...........................................................................................................................129

Ohjeet paperin molemmille puolille tulostamiseen ..........................................................................129

Automaattinen kaksipuolinen tulostus .............................................................................................129

Kaksipuolinen tulostus käsin ...........................................................................................................129

Samanaikainen skannaus, tulostus ja faksien lähetys...........................................................................130

Sivun asetusten valinta....................................................................................................................130

Tulostusasetusten valinta................................................................................................................131

Kansilehti.........................................................................................................................................132

Sivuasetukset ..................................................................................................................................133

Suojattu tulostus..............................................................................................................................134

Tulostusasetukset............................................................................................................................135

Macintosh-tulostinohjaimen poisto.........................................................................................................141

BR-Script 3 -tulostinohjaimen toiminnot

(PostScript

Tulostusasetusten valinta................................................................................................................142

Tulostimen ominaisuudet.................................................................................................................143

Suojattu tulostus (Mac OS X 10.5.x–10.6.x)....................................................................................151

Status Monitor........................................................................................................................................152

Laitteen tilan päivitys .......................................................................................................................152

3™ -emulointi)................................................................................................................142

Ikkunan näyttäminen tai piilottaminen .............................................................................................153

Ikkunan sulkeminen.........................................................................................................................153

WWW-pohjainen hallinta (vain verkkoliitäntä) .................................................................................153

Värin kalibrointi................................................................................................................................153

Faksin lähettäminen (MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW) .........................................154

vCard-kortin vetäminen Mac OS X:n Osoitekirja-sovelluksesta (Mac OS X 10.4.11) .....................157

Mac OS X 10.5.x–10.6.x -tietokoneen Osoitteet-paneelin käyttö....................................................158

9Skannaus 160

Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttämällä .................................................................................160

Kuvan skannaus Macintosh-tietokoneelle .......................................................................................161

Kaksipuolisen asiakirjan skannaus (DCP-9270CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW).............161

Kuvan esiskannaus .........................................................................................................................162

Skanneri-ikkunan asetukset ............................................................................................................163

Asiakirjan skannaus ICA-ohjaimen avulla (Mac OS X 10.6.x)...............................................................166

Kuvansiirtäjän käyttäminen..............................................................................................................166

Skannaus suoraan ”Tulostus ja faksaus” -osasta............................................................................169

Presto! PageManager -ohjelman käyttö ................................................................................................172

Ominaisuudet ..................................................................................................................................172

Presto! PageManager -järjestelmävaatimukset...............................................................................172

NewSoft – tekninen tuki...................................................................................................................173

10 ControlCenter2 175

ControlCenter2:n käyttö.........................................................................................................................175

Automaattisen latauksen poistaminen käytöstä ..............................................................................176

SKANNAA..............................................................................................................................................177

Tiedostotyypit ..................................................................................................................................178

Asiakirjan koko ................................................................................................................................178

Kuva (esimerkki: Apple Preview).....................................................................................................179

Tekstintunnistus (tekstinkäsittelysovellus).......................................................................................181

Sähköposti.......................................................................................................................................182

Tiedosto...........................................................................................................................................183

MUKAUTETTU SKANNAUS .................................................................................................................184

Tiedostotyypit ..................................................................................................................................185

Asiakirjan koko ................................................................................................................................185

Käyttäjän määrittämä näppäin.........................................................................................................185

Skannaa kuvaksi .............................................................................................................................186

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan................................................................................................187

Skannaa sähköpostiin .....................................................................................................................188

Skannaa tiedostoon.........................................................................................................................189

KOPIO/PC-FAX (MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW)................................................190

LAITEASETUKSET ...............................................................................................................................192

Etäasetusohjelma (MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW).......................................193

Pikanumerot (MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW) ...............................................194

Tilan valvonta ..................................................................................................................................194

11 Etäasetusohjelma 195

Etäasetusohjelma (MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW).............................................195

Osa IV Scan-näppäimen käyttö

12 Skannaus (USB-kaapelin käyttäjille) 198

Scan-näppäimen käyttö .........................................................................................................................198

Skannaa USB (DCP-9270CDN, MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW) ..................200

Skannaa sähköpostiin .....................................................................................................................207

Skannaa kuvaksi .............................................................................................................................208

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan................................................................................................210

Skannaa tiedostoon.........................................................................................................................212

13 Verkkoskannaus 214

Ennen verkkoskannauksen käyttämistä ................................................................................................214

Verkko lisenssi (Windows Verkkoskannauksen määritys (Windows

Verkkoskannauksen määritys (Macintosh)......................................................................................219

Scan-näppäimen käyttö verkossa..........................................................................................................220

Skannaa sähköpostiin .....................................................................................................................222

Skannaa sähköpostiin (sähköpostipalvelin, DCP-9270CDN, MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja

MFC-9970CDW)..........................................................................................................................224

Skannaa kuvaksi .............................................................................................................................228

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan................................................................................................229

Skannaa tiedostoon.........................................................................................................................232

Skannaa FTP:hen............................................................................................................................233

Skannaa palvelimelle.......................................................................................................................240

Uuden Skannaa sähköpostiin -oletusasetuksen määrittäminen

(sähköpostipalvelin, DCP-9270CDN ja MFC-9970CDW)............................................................248

Uuden oletustiedostokoon määritys

(Skannaa FTP:hen- ja Skannaa verkkoon -toiminnoille) (DCP-9055CDN, MFC-9460CDN ja

MFC-9465CDN)...........................................................................................................................250

) ............................................................................................................214

) .....................................................................................215

A Hakemisto 251

Osa I

Laitteen toimintonäppäimet

Ohjauspaneelin käyttäminen 2

Vinkki

Ohjauspaneelin käyttäminen 1

Tulostinnäppäinten käyttäminen 1

Voit käyttää laitteen ohjauspaneelista seuraavia toimintoja.

Job Cancel 1

Jos haluat peruuttaa nykyisen tulostustyön, paina Job Cancel. Tulostimen muistiin jääneet tiedot voidaan poistaa painamalla Job Cancel. Jos haluat peruuttaa useita tulostustöitä, pidä tätä painiketta painettuna, kunnes nestekidenäytössä näkyy Peruuta työt tai Peruuta tulostus (kaikki työt) (kosketusnäyttömallit).

Secure-näppäin 1

Suojattu tieto on suojattu salasanalla. Suojattuja tietoja ei voida tulostaa ilman salasanaa. Laite tulostaa suojatut tiedot vasta, kun salasana on annettu. Kun asiakirja on tulostettu, tiedot poistetaan muistista. Jos haluat käyttää tätä toimintoa, salasana on asetettava tulostinohjaimen valintaikkunassa. Jos laitteen virta katkaistaan, muistiin tallennetut suojatut tiedot tyhjennetään.

a Paina Secure.

Jos nestekidenäytössä näkyy Ei tall. tietoja, muistissa ei ole suojattuja tietoja.

b Paina a tai b ja valitse käyttäjänimi. Paina OK. Nestekidenäytössä näkyy käyttäjälle kuuluvien

suojattujen töiden luettelo.

c Paina a tai b ja valitse työ. Paina OK. Anna nelinumeroinen salasana ja paina OK. d Tulosta tiedot painamalla a tai b ja valitsemalla Tulostus. Paina OK ja anna haluamasi kopiomäärä.

Paina OK. Laite tulostaa tiedot. Poista suojatut tiedot painamalla a tai b ja valitsemalla Poista. Paina OK.

Ohjauspaneelin käyttäminen

Kosketusnäyttömallit 1

a Paina Suojattu tulostus. b Tuo käyttäjänimi näkyviin painamalla a tai b. Paina käyttäjänimeä.

Nestekidenäytössä näkyy käyttäjälle kuuluvien suojattujen töiden luettelo.

c Tuo työ näkyviin painamalla a tai b. Paina tulostustyötä.

Anna nelinumeroinen salasana ja paina OK.

d Voit tulostaa tiedot painamalla Tulosta.

Voit poistaa suojatut tiedot painamalla Poista.

e Anna kopioiden määrä. Paina OK. f Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite tulostaa tiedot.

Ohjauspaneelin käyttäminen

Tulostimen emulointituki 1

Laite vastaanottaa tulostuskomennot tulostimen työkielellä tai emulointikielellä. Eri käyttöjärjestelmät ja sovellukset lähettävät tulostuskomennot eri kielillä. Laite voi vastaanottaa tulostuskomentoja erilaisilla emulointikielillä, ja siinä on automaattinen emuloinnin valintatoiminto. Kun laite vastaanottaa tietoja tietokoneelta, se valitsee emulointitilan automaattisesti. Oletusasetus on Auto.

Laitteessa on seuraavat emulointitilat. Voit muuttaa asetusta ohjauspaneelista tai WWW-selaimella.

 HP LaserJet -tila

HP LaserJet -tila (tai HP-tila) on emulointitila, jossa tämä tulostin tukee Hewlett-Packard LaserJet lasertulostimen PCL6-kieltä. Monet sovellukset tukevat tämän tyyppistä lasertulostinta. Kun tätä tilaa käytetään, laite toimii parhaiten näiden sovellusten kanssa.

 BR-Script 3 -tila

BR-Script on Brotherin alkuperäinen sivunkuvauskieli ja PostScript

PostScript grafiikkaa.

Katso teknisiä tietoja PostScript

• Adobe Systems Incorporated. PostScript Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

1988. ISBN: 0-201-14396-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3

3™ -kieltä. Laitteen BR-Script-tulkin avulla voidaan hallita sivulle tulostettavaa tekstiä ja

-komennoista seuraavista oppaista:

Language Reference, 3rd edition. Addison-Wesley

Language Program Design. Addison-Wesley Professional,

Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley

-emulointitulkki. Tämä laite tukee

Emulointitilan määritys 1

a (MFC-9460CDN ja MFC-9465CDN) Paina Menu, 4, 1.

(DCP-9055CDN) Paina Menu, 3, 1.

b Paina a tai b ja valitse Automaattin en, HP LaserJet tai BR-Script 3. Paina OK. c Paina Stop/Exit.

Ohjauspaneelin käyttäminen

Vinkki

Kosketusnäyttömallit 1

a Paina VALIK. b Paina Tulostin. c Tuo Emulointi näkyviin painamalla a tai b. Paina Emulointi. d Valitse painamalla Automaattinen, HP LaserJet tai BR-Script 3. e Paina Stop/Exit.

Suosittelemme, että emulointitila määritetään sovellusohjelmiston tai verkkopalvelimen avulla. Jos asetus ei toimi oikein, valitse vaadittu emulointitila manuaalisesti laitteen ohjauspaneelin painikkeilla.

Ohjauspaneelin käyttäminen

Laitteen sisäisten fonttien luettelon tulostus 1

Voit tulostaa laitteen sisäisten fonttien luettelon ja tarkistaa ennen fontin valitsemista, miltä se näyttää.

a (MFC-9460CDN ja MFC-9465CDN) Paina Menu, 4, 2, 1.

(DCP-9055CDN) Paina Menu, 3, 2, 1.

b Paina a tai b ja valitse 1.HP LaserJet tai 2.BR-Script 3. Paina OK. c Paina Mono Start tai Colour Start. Laite tulostaa luettelon. d Paina Stop/Exit.

Kosketusnäyttömallit

a Paina VALIK. b Paina Tulostin. c Tuo Tulostusasetukset näkyviin painamalla a tai b. Paina Tulostusasetukset. d Paina Sisäinen fontti. e Valitse painamalla HP LaserJet tai BR-Script 3. f Paina Mono Start tai Colour Start. Laite tulostaa luettelon. g Paina Stop/Exit.

Ohjauspaneelin käyttäminen

Tulostusasetusten luettelon tulostus 1

Nykyiset tulostimen asetukset voidaan tulostaa.

a (MFC-9460CDN ja MFC-9465CDN) Paina Menu, 4, 2, 2.

(DCP-9055CDN) Paina Menu, 3, 2, 2.

b Paina Mono Start tai Colour Start. Laite tulostaa asetukset. c Paina Stop/Exit.

Kosketusnäyttömallit

a Paina VALIK. b Paina Tulostin. c Tuo Tulostusasetukset näkyviin painamalla a tai b. Paina Tulostusasetukset. d Paina Määritykset. e Paina Mono Start tai Colour Start. Laite tulostaa asetukset. f Paina Stop/Exit.

Ohjauspaneelin käyttäminen

Vinkki

Testitulostus 1

Jos tulostuslaadun kanssa on ongelmia, voit tehdä testitulostuksen.

a (MFC-9460CDN ja MFC-9465CDN) Paina Menu, 4, 2, 3.

(DCP-9055CDN) Paina Menu, 3, 2, 3.

b Paina Mono Start tai Colour Start. c Paina Stop/Exit.

Kosketusnäyttömallit

a Paina VALIK. b Paina Tulostin. c Tuo Tulostusasetukset näkyviin painamalla a tai b. Paina Tulostusasetukset. d Paina Testitulostus. e Paina Mono Start tai Colour Start. f Paina Stop/Exit.

Jos tulosteessa on ongelmia, katso julkaisun Käyttöopas kohtaa Tulostuslaadun parantaminen.

Ohjauspaneelin käyttäminen

Vinkki

Kaksipuolinen tulostus 1

Voit valita, tulostaako laite automaattisesti paperin molemmille puolille. Tulostinohjaimen asetus ohittaa ohjauspaneelin kautta valitun asetuksen.

a (MFC-9460CDN ja MFC-9465CDN) Paina Menu, 4, 3.

(DCP-9055CDN) Paina Menu, 3, 3.

b Paina a tai b ja valitse Ei, Kyl. (Pit.sivu) tai Kyl.(Lyh.sivu). Paina OK. c Paina Stop/Exit.

Kosketusnäyttömallit 1

a Paina VALIK. b Paina Tulostin. c Tuo Kaksipuolinen näkyviin painamalla a tai b. Paina Kaksipuoline n . d Valitse painamalla Ei, Pitkä reuna tai Lyhyt reuna. e Paina Stop/Exit.

Jos tulosteessa on ongelmia, katso julkaisun Käyttöopas kohtaa Tulostuslaadun parantaminen.

Ohjauspaneelin käyttäminen

Vinkki

Tulostusväri 1

Jos ohjaimessa ei ole väriasetuksia, voit valita väriasetukset.

a (MFC-9460CDN ja MFC-9465CDN) Paina Menu, 4, 4.

(DCP-9055CDN) Paina Menu, 3, 4.

b Paina a tai b ja valitse Automaattin en, Väri tai Mustavalkoinen. c Paina OK. d Paina Stop/Exit.

Kosketusnäyttömallit

a Paina VALIK. b Paina Tulostin. c Tuo Tulostusväri näkyviin painamalla a tai b. Paina Tulostusväri. d Valitse painamalla Autom., Väri tai M/V. e Paina Stop/Exit.

Lisätietoja väriasetuksista on kohdassa Väri/mustavalko sivulla 21 (Windows®) tai Väri / mustavalko sivulla 145 (Macintosh).

Ohjauspaneelin käyttäminen

Oletustulostusasetusten palautus 1

Laitteen tulostusasetukset voidaan palauttaa tehdasasetuksiin. Tämä ei nollaa verkkoasetuksia. Saat lisätietoja verkkoasetusten nollaamisesta tehdasasetuksiin kohdasta

Verkkokäyttäjän opas.

a (MFC-9460CDN ja MFC-9465CDN) Paina Menu, 4, 5.

(DCP-9055CDN) Paina Menu, 3, 5.

b Jos haluat palauttaa oletusasetukset, valitse 1.Palauta painamalla 1.

Jos haluat poistua asetuksia muuttamatta, valitse 2.Poistu painamalla 2.

c Paina Stop/Exit.

Kosketusnäyttömallit 1

a Paina VALIK. b Paina Tulostin. c Tuo Palauta tulostin näkyviin painamalla a tai b. Paina Palauta tulostin. d Jos haluat palauttaa oletusasetukset, paina Kyllä.

Jos haluat poistua asetuksia muuttamatta, paina Ei.

e Paina Stop/Exit.

Osa II

Windows

Tulostaminen 13 Skannaus 49 ControlCenter4 71 Etäasetusohjelma (MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja

MFC-9970CDW) Brotherin PC-FAX-ohjelmisto (MFC-9460CDN,

MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW)

100

Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) 118

Vinkki

• Tässä luvussa esitetyt näytön kuvat on otettu Windows® XP -käyttöjärjestelmästä. Oman tietokoneesi näytöt saattavat poiketa näistä käyttöjärjestelmäversiosta riippuen.

• Jos tietokoneesi on suojattu palomuurilla etkä voi käyttää verkkotulostusta, verkkoskannausta tai PC-Faxtoimintoa, saatat joutua määrittämään palomuurin asetukset. Jos käytössä on Windows

MFL-Pro Suite on asennettu CD-ROM-levyltä, tarvittavat palomuuriasetukset on jo tehty. Jos asennusta ei tehty CD-ROM-levyltä, katso ohjeet Windows

Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) sivulla 118. Jos käytät muuta palomuuriohjelmaa, katso ohjeet ohjelman käyttöoppaasta tai ota yhteys ohjelman valmistajaan.

Tulostaminen 2

-palomuuri ja

-palomuurin määrittämiseksi kohdasta

Brother-tulostinohjaimen käyttäminen 2

Tulostinohjain on ohjelmisto, joka kääntää tietokoneen sovellukselta vastaanottamansa datan tulostimen ymmärtämään muotoon tulostimen komentokielellä tai sivunkuvauskielellä.

Tulostinohjaimet ovat laitteen mukana toimitetulla CD-ROM-levyllä. Asenna ohjaimet julkaisussa Pika-asennusopas esitettyjen vaiheiden mukaisesti. Uusin ohjain voidaan myös ladata Brother Solutions Centerin sivulta:

http://solutions.brother.com/

Windows®-tulostus

Microsoft / Windows Server ohjaimet ovat Brother-laitteen mukana toimitetulla CD-ROM-levyllä. Ne on helppo asentaa Windows

järjestelmään asennusohjelmallamme. Ohjaimet tukevat ainutlaatuista pakkaustilaamme, joka parantaa tulostusnopeutta Windows

kuten Värinsäästö ja mukautettu paperikoko.

Windows Server® 2003, Windows Server® 2008 ja Windows Server® 2008 R2 ovat saatavana vain verkkotulostukselle.

Windows®2000 Professional / XP / XP Professional x64 Edition / Windows Vista® / Windows® 7

20031 / Windows Server®20081 / Windows Server® 2008 R21 -käyttöjärjestelmien omat

-sovelluksissa. Lisäksi niissä voidaan määrittää monenlaisia tulostusasetuksia,

Tulostaminen

Vinkki

Asiakirjan tulostus 2

Kun laite vastaanottaa tietoja tietokoneelta, se aloittaa tulostuksen ottamalla paperin paperikasetista. Paperikasetista voidaan syöttää monentyyppistä paperia ja kirjekuoria. (Lisätietoja paperikasetista ja paperisuosituksista: katso Käyttöopas.)

a Valitse sovelluksessa tulostuskomento.

Jos tietokoneeseen on asennettu muita tulostinohjaimia, valitse ohjelmistosovelluksen tulostus- tai tulostusasetusvalikosta tulostinohjaimeksi Brother MFC-XXXX* ja aloita tulostus valitsemalla OK. *(Jossa XXXX on laitemallin nimi.)

(Macintosh) Katso Tulostinohjaimen toiminnot (Macintosh) sivulla 129.

b Tietokoneesi lähettää tiedot laitteelle ja Data-LED tai Print Data -näppäin (kosketusnäyttömallit) vilkkuu. c Kun laite on tulostanut kaikki tiedot, Data-LED tai Print Data -näppäin (kosketusnäyttömallit) lakkaa

vilkkumasta.

Voit valita paperikoon ja paperin suunnan sovellusohjelmistossa. Jos sovellusohjelmisto ei tue mukautettua paperikokoa, valitse lähin suurempi paperikoko. Säädä sitten tulostusaluetta muuttamalla oikeaa ja vasenta marginaalia sovellusohjelmistossa.

Tulostaminen

Kaksipuolinen tulostus 2

Laitteen mukana toimitettu tulostinohjain tukee kaksipuolista tulostusta.

Ohjeet paperin molemmille puolille tulostamiseen 2

 Jos paperi on ohutta, se voi rypistyä.  Jos paperi on käpristynyt, käännä nippu ympäri, suorista se ja aseta se sitten takaisin paperikasettiin tai

MT-alustalle.

 Jos paperia ei voi syöttää kunnolla, se saattaa olla käpristynyt. Poista paperi, suorista se ja käännä nippu

ympäri.

 Kaksipuolista käsinsyöttöä käytettäessä paperi saattaa juuttua tai tulostuslaatu saattaa olla heikko.

Jos laitteessa on paperitukos, katso julkaisun Käyttöopas kohtaa Virhe- ja huoltoviestit. Jos tulostuslaadussa on ongelmia, katso julkaisun Käyttöopas kohtaa Tulostuslaadun parantaminen.

Automaattinen kaksipuolinen tulostus 2

 Jos käytät automaattista kaksipuolista tulostustoimintoa, käytä A4-kokoista paperia.  Varmista, että laitteen takakansi on kiinni.  Jos paperi on käpristynyt, suorista se ja aseta se sitten takaisin paperikasettiin.  Käytä tavallista tai ohutta paperia. ÄLÄ käytä hienopaperia.

Kaksipuolinen tulostus käsin 2

Laite tulostaa ensin parilliset sivut paperien toiselle puolelle. Sitten tulostinohjain neuvoo (ponnahdusikkunassa) asettamaan paperin takaisin. Suorista paperi hyvin ennen kuin asetat sen takaisin, muutoin se voi juuttua. Hyvin ohuen tai hyvin paksun paperin käyttöä ei suositella.

Samanaikainen skannaus, tulostus ja faksien lähetys 2

Laitteesi voi tulostaa tietokoneelta samalla, kun se lähettää tai vastaanottaa fakseja muistiin tai kun se skannaa asiakirjaa tietokoneelle. Tietokoneesta tulostaminen ei keskeytä faksin lähetystä. Kun laite kopioi tai vastaanottaa faksia paperille, tulostus tietokoneesta kuitenkin keskeytyy ja jatkuu, kun kopiointi tai faksin vastaanotto on päättynyt.

Tulostaminen

Vinkki

Tulostinohjaimen asetukset 2

(Macintosh) Katso Tulostus ja faksaus sivulla 129.

Seuraavat tulostusasetukset voidaan muuttaa tietokoneelta tulostettaessa:

 Paperikoko  Suunta  Kopiot  Tulostusmateriaali  Tulostuslaatu  Väri / mustavalko  Monta sivua  Kaksipuolinen / Vihko  Paperilähde

 Skaalaus

 Tulostus käänteisenä

 Käytä vesileimaa

 Ylä- ja alatunnisteen

 Värinsäästö  Suojattu tulostus

 Järjestelmänvalvoja

 Käyttäjän todennus

 Värin kalibrointi

 Paranna tulostuslaatua

 Ohita tyhjä sivu

Nämä asetukset eivät ole käytettävissä Windows®-käyttöjärjestelmälle tarkoitetun BR-Script 3 -tulostinohjaimen kanssa.

Tulostaminen

Vinkki

Tulostinohjaimen asetusten käyttäminen 2

a (Windows

Valitse Käynnistä, Asetukset ja valitse sitten Tulostimet. (Windows

Valitse Käynnistä ja valitse sitten Tulostimet ja faksit. (Windows Vista

Napsauta -painiketta, valitse Ohjauspaneeli, Laitteisto ja äänet ja valitse sitten Tulostimet.

(Windows

Napsauta -painiketta ja valitse sitten Laitteet ja tulostimet.

2000)

XP ja Windows Server®)

)

b Kaksoisnapsauta Brother MFC-XXXX Printer -kuvaketta (XXXX tarkoittaa mallin nimeä) ja valitse

Ominaisuudet (Tulostimen ominaisuudet). Tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna tulee näyttöön.

c Valitse Yleinen-välilehti ja valitse sitten Tulostusmääritykset (Asetukset…). Jos haluat määrittää

paperikasetin asetukset, valitse Lisävarusteet-välilehti.

Windows®-tulostinohjaimen ominaisuudet 2

Lisätietoja löytyy tulostinohjaimen Ohje-osiosta.

• Tässä luvussa esitetyt näytön kuvat on otettu Windows® XP -käyttöjärjestelmästä. Tietokoneen näytöt vaihtelevat käyttöjärjestelmän mukaan.

• Tietoja tulostinohjaimen asetusten käyttämisestä on kohdassa Tulostinohjaimen asetusten käyttäminen sivulla 17.

Tulostaminen

(1)

(2)

(3)

(4)

Perusasetukset-välilehti 2

Myös sivun asettelun asetuksia pääsee muuttamaan napsauttamalla Perusasetukset-välilehdessä vasemmalla olevaa kuvaa.

a Valitse Paperikoko, Suunta, Kopiot, Tulostusmateriaali, Tulostuslaatu ja Väri / mustavalko (1). b Valitse Monta sivua ja Kaksipuolinen / Vihko (2). c Valitse Paperilähde (3). d Vahvista nykyiset asetukset ikkunassa (4). e Ota valitsemasi asetukset käyttöön napsauttamalla OK.

Palauta oletusasetukset valitsemalla Oletus ja sitten OK.

Paperikoko 2

Valitse käyttämäsi paperikoko pudotusvalikosta.

Tulostaminen

Suunta 2

Suunta-asetuksella valitaan, missä asennossa asiakirja tulostetaan (Pysty tai Vaaka).

Pysty (pystysuunta) Vaaka (vaakasuunta)

Kopiot 2

Kopiot-asetuksella määritetään, kuinka monta kopiota tulostetaan.

 Lajittele

Kun Lajittele-valintaruutu on valittuna, tulostin tulostaa asiakirjan kokonaisuudessaan ja tämän jälkeen Kopiot-asetuksella määritetyt kopiot. Jos Lajittele-valintaruutua ei ole valittu, laite tulostaa sivun kaikki kopiot ennen seuraavien sivujen tulostamista.

Tulostaminen

Vinkki

Tulostusmateriaali 2

Laitteessa voidaan käyttää seuraavia tulostusmateriaaleja. Valitse oikea tulostusmateriaali parhaan tulostuslaadun varmistamiseksi.

 Tavallinen paperi  Ohut paperi  Paksu paperi  Paksumpi paperi  Hienopaperi  Kirjekuoret  Kuori, paksu  Kuori, ohut  Uusiopaperi  Tarra  Kiiltävä paperi

• Kun käytät tavallista paperia (60–105 g/m2), valitse Tavallinen paperi. Kun käytät painavampaa paperia tai karkeaa paperia, valitse Paksu paperi tai Paksumpi paperi. Valitse hienopaperille Hienopaperi.

• Kun käytät kirjekuoria, valitse Kirjekuoret. Jos väri ei tartu kunnolla kirjekuoriin, kun Kirjekuoret-asetus on valittuna, valitse Kuori, paksu. Jos kirjekuori rypistyy, kun Kirjekuoret-asetus on valittuna, valitse Kuori, ohut. Katso lisätietoja julkaisusta Käyttöopas.

• Kun käytät kiiltävää paperia, aseta MT-alustalle vain yksi arkki kerrallaan paperitukoksen välttämiseksi.

Tulostaminen

Vinkki

Tulostuslaatu 2

Valittavissa ovat seuraavat tulostuslaadun asetukset.

 Normaali (600 x 600 dpi)

600 × 600 dpi. Suositellaan tavalliseen tulostukseen. Hyvä tulostuslaatu ja kohtuullinen tulostusnopeus.

 Hieno (2400 dpi -luokka)

2 400 dpi -luokka. Hienoin tulostustila. Käytä tätä, kun tulostat tarkkoja kuvia, esimerkiksi valokuvia. Koska tulostustietoa on huomattavasti normaalia enemmän, käsittely-/tiedonsiirtoaika on pitempi ja tulostus hitaampaa.

Tulostusnopeus vaihtelee valitun tulostuslaatuasetuksen mukaan. Korkealaatuinen tulostus on hitaampaa ja heikompilaatuinen tulostus nopeampaa.

Väri/mustavalko 2

Väri/mustavalko-asetukseksi voidaan valita jokin seuraavista:

 Autom.

Laite tarkistaa, onko asiakirjassa värejä. Jos väriä havaitaan, laite tulostaa asiakirjan värillisenä. Jos väriä ei havaita, laite tulostaa asiakirjan mustavalkoisena.

 Väri

Kun asiakirjassa on värejä ja haluat tulostaa sen värillisenä, valitse tämä asetus.

 Mustavalko

Valitse tämä asetus, jos asiakirjassa on vain mustaa ja harmaasävyistä tekstiä ja/tai grafiikkaa. Jos asiakirja sisältää värejä, Mustavalko-asetuksella asiakirja tulostetaan käyttäen 256 harmaasävyä.

• Joskus asiakirjassa voi olla värillistä sisältöä, vaikka asiakirja näyttäisi mustavalkoiselta (esimerkiksi harmaat alueet voivat muodostua useiden värien yhdistelmästä).

• Jos syaani, magenta tai keltainen väriaine loppuu värillistä asiakirjaa tulostettaessa, tulostustyötä ei voi suorittaa loppuun. Voit käynnistää tulostustyön uudelleen Mustavalko-tilassa, jos laitteessa on mustaa väriainetta.

Tulostaminen

Asetukset-valintaikkuna 2

Seuraavaa asetusta voidaan muuttaa valitsemalla Perusasetukset-välilehdestä Asetukset.

 Väritila

Väritila-asetuksella on seuraavat vaihtoehdot:

• Normaali

Tämä on oletusväritila.

• Eloisa

Kaikkien elementtien värit säädetään kirkkaammiksi.

• Autom. Tulostinohjain valitsee Väritila-asetuksen automaattisesti.

• Ei mitään Jos haluat käyttää sovelluksen värinhallinta-asetuksia, valitse tämä asetus. Tulostinohjain ei säädä

väriä.

 Tuo

Tietyn kuvan tulostusasetuksia voidaan muuttaa valitsemalla Asetukset. Kun olet lopettanut kuvan parametrien, kuten kirkkauden ja kontrastin säädön, voit tuoda nämä asetukset tulostusasetustiedostona. Jos haluat luoda tulostusasetustiedoston nykyisten asetusten pohjalta, käytä Vie-toimintoa.

 Vie

Tietyn kuvan tulostusasetuksia voidaan muuttaa valitsemalla Asetukset. Kun olet lopettanut kuvan parametrien, kuten kirkkauden ja kontrastin säädön, voit viedä nämä asetukset tulostusasetustiedostona. Jos haluat ladata aikaisemmin viedyn asetustiedoston, käytä Tuo-toimintoa.

 Paranna harmaasävyä

Sävytettyjen alueiden kuvanlaatua voidaan parantaa.

 Paranna mustan tulostusta

Jos mustan grafiikan tulostus ei onnistu oikein, valitse tämä asetus.

Tulostaminen

(1)

(2)

(4)

(3)

(5)

(6)

(7)

(8)

 Paranna ohutta viivaa

Ohuiden viivojen kuvanlaatua voidaan parantaa.

 Paranna kuvioiden tulostus

Valitse tämä asetus, jos täytöt ja kuviot eivät tulostu oikein.

 Asetukset

Jos haluat muuttaa väriasetuksia, kuten kirkkautta, kontrastia, voimakkuutta tai kylläisyyttä, siirry lisäasetuksiin napsauttamalla Asetukset-painiketta.

• Kirkkaus (1) Kun vierityspalkkia siirretään oikealle, kuva vaalenee. Kun vierityspalkkia siirretään vasemmalle, kuva

tummenee.

• Kontrasti (2) Kun kontrastia lisätään, tummat osat tummenevat ja vaaleat vaalenevat.

• Punainen (3) Lisää kuvan Punainen-värin voimakkuutta.

• Vihreä (4) Lisää kuvan Vihreä-värin voimakkuutta.

• Sininen (5) Lisää kuvan Sininen-värin voimakkuutta.

• Kylläisyys (6) Lisää kylläisyyttä, kun haluat tulostaa kirkasvärisemmän kuvan. Vähennä kylläisyyttä, kun haluat

vähentää tulosteen värien kirkkautta.

• Selaa (7) Esikatseluikkunassa näkyvää kuvaa voidaan vaihtaa napsauttamalla Selaa-painiketta. Tiedoston on

oltava bittikarttatiedosto.

Tulostaminen

• Tulosta (8) Esikatselussa näkyvä kuva voidaan tulostaa napsauttamalla Tulosta-painiketta.

Monta sivua 2

Monta sivua -asetus voi pienentää tulostetun sivun kokoa siten, että yhdelle arkille voidaan tulostaa monta sivua, tai suurentaa sivua siten, että yksi sivu tulostetaan useille arkeille.

 Sivujärjestys

Kun valittu asetus on N sivua / arkki, sivujärjestys voidaan valita pudotusvalikosta.

 Reunaviiva

Kun Monta sivua -toiminnolla tulostetaan useita sivuja yhdelle arkille, kunkin sivun ympärille voidaan valita kiinteä reunaviiva, katkoviiva tai ei reunaviivaa.

 Tulosta leikkausviiva

Kun valittuna on 1 in NxN -asetus, voidaan valita Tulosta leikkausviiva-vaihtoehto. Se mahdollistaa himmeän viivan tulostamisen tulostusalueen ympärille.

Kaksipuolinen tulostus / vihko 2

Tätä toimintoa voidaan käyttää vihkon tulostamiseen tai kaksipuoliseen tulostukseen.

 Ei mitään

Poista kaksipuolinen tulostus käytöstä.

 Kaksipuolinen / Kaksipuolinen (käsin)

Näitä toimintoja voidaan käyttää kaksipuoliseen tulostukseen.

• Kaksipuolinen Laite tulostaa automaattisesti paperin molemmille puolille.

• Kaksipuolinen (käsin) Laite tulostaa ensin kaikki parilliset sivut. Sitten tulostinohjain keskeyttää tulostuksen ja näyttää ohjeet,

kuinka tulosteet on asetettava takaisin. Kun valitset OK, laite tulostaa parittomat sivut.

Kun Kaksipuolinen tai Kaksipuolinen (käsin) on valittuna, Kaksipuolisen tulostuksen asetukset... - painike tulee käyttöön. Kaksipuolisen tulostuksen asetukset -valintaikkunassa voi valita seuraavat asetukset.

• Tyyppi Molemmille tulostussuunnille on valittavissa neljä erilaista sidontaa kaksipuolisessa tulostuksessa.

• Sidontareunus Jos Sidontareunus on valittuna, sidontareunuksen leveys voidaan määrittää tuumina tai millimetreinä.

Tulostaminen

 Vihko / Vihko (käsin)

Käytä tätä asetusta, jos haluat tulostaa asiakirjan kaksipuolisena vihkomuodossa. Asetus järjestää asiakirjan sivunumeroiden mukaan, ja voit taittaa tulosteet keskeltä muuttamatta sivujärjestystä.

• Vihko Laite tulostaa automaattisesti paperin molemmille puolille.

• Vihko (käsin) Laite tulostaa ensin kaikki parilliset sivut. Sitten tulostin keskeyttää tulostuksen ja näyttää ohjeet, kuinka

tulosteet on asetettava takaisin. Kun valitset OK, laite tulostaa parittomat sivut.

Kun Vihko tai Vihko (käsin) on valittuna, Kaksipuolisen tulostuksen asetukset... -painike tulee käyttöön. Kaksipuolisen tulostuksen asetukset -valintaikkunassa voi valita seuraavat asetukset.

• Tyyppi Molemmille tulostussuunnille on valittavissa kaksi erilaista sidontaa kaksipuolisessa tulostuksessa.

• Vihkon tulostustapa Kun Jaa sarjoiksi on valittuna: Tällä asetuksella koko vihkon voi tulostaa pienempinä yksittäisinä vihkoina. Voit edelleenkin taittaa

vihkot keskeltä muuttamatta sivujärjestystä. Voit määrittää kunkin pienemmän vihkon arkkimäärän (1–

15). Tästä asetuksesta on hyötyä, jos taitettavassa vihkossa on paljon sivuja.

• Sidontareunus Jos Sidontareunus on valittuna, sidontareunuksen leveys voidaan määrittää tuumina tai millimetreinä.

Paperilähde 2

Valittavana ovat Autom. valinta, Kasetti1, Kasetti21, MT-alusta tai Käsinsyöttö. Lisäksi ensimmäisen sivun tulostukseen voidaan valita eri paperilähde.

Käytettävissä, jos lisävarusteena saatava paperikasetti on asennettu.

Tulostaminen

Lisäasetukset-välilehti 2

(1)

(2) (3)

(4)

(5) (6)

(7) (8)

Muuta välilehden asetuksia napsauttamalla jotain seuraavista valinnoista:

 Skaalaus (1)  Tulostus käänteisenä (2)  Käytä vesileimaa (3)  Ylä- ja alatunnisteen (4)  Värinsäästö (5)  Suojattu tulostus (6)  Järjestelmänvalvoja (7)  Käyttäjän todennus (8)  Muut tulostusasetukset (9)

(9)

Tulostaminen

Skaalaus 2

Voit muuttaa tulostetun kuvan skaalausta.

Tulostus käänteisenä 2

Valitse Tulostus käänteisenä, jos haluat tulostaa asiakirjan käänteisenä.

Käytä vesileimaa 2

Asiakirjaan voidaan lisätä logo tai teksti vesileimaksi. Käytä bittikarttatiedostoa lähdetiedostona tai valitse jokin valmiista vesileimoista. Valitse Käytä vesileimaa ja napsauta sitten Asetukset...-painiketta.

Tulostaminen

Vesileiman asetukset 2

Läpinäkyvä 2

Valitse Läpinäkyvä, kun haluat tulostaa vesileiman asiakirjan taustalle. Jos tämä vaihtoehto ei ole valittuna, vesileima tulostuu asiakirjan päälle.

Teksti ääriviivana 2

Valitse Ääriviivatekstissä -asetus vain, jos haluat tulostaa vesileiman ääriviivan. Se on käytettävissä, kun valitset tekstivesileiman.

Tulostaminen

Mukautetut asetukset 2

Voit valita ensimmäiselle ja muille sivuille tulostuvan vesileiman. Lisää vesileima-asetukset napsauttamalla Lisää-painiketta ja valitse sitten Vesileiman tyyli -kohdasta

Käytä tekstiä tai Käytä bittikarttatiedostoa.

Voit muuttaa vesileiman kokoa ja sijaintia sivulla valitsemalla vesileiman ja napsauttamalla Asetukset...- painiketta.

 Otsikko

Kirjoita kenttään sopiva otsikko.

 Teksti

Kirjoita vesileiman teksti Teksti-ruutuun ja valitse sitten Fontti, Tyyli, Koko ja Valitse väri....

 Bittikartta

Kirjoita bittikarttakuvan tiedostonimi ja sijainti Tiedosto-ruutuun tai valitse Selaa ja hae tiedosto. Voit myös määrittää kuvan skaalauskoon.

 Sijainti

Käytä tätä asetusta, jos haluat määrittää vesileiman paikan sivulla.

Tulostaminen

Vinkki

Ylä- ja alatunnisteen tulostus 2

Kun tämä toiminto on valittuna, asiakirjaan tulostetaan tietokoneen järjestelmän kellon mukainen päivämäärä ja aika sekä tietokoneen kirjautumisnimi tai kirjoittamasi teksti. Voit muokata tietoja napsauttamalla Asetukset.

 Tunn. tulostus

Jos valitaan Kirjautumisnimi, laite tulostaa asiakirjaan tietokoneen kirjautumisnimesi. Jos valitset Mukautettu ja kirjoitat tekstin Mukautettu-kenttään, tulostin tulostaa kirjoittamasi tekstin.

Värinsäästö 2

Tällä toiminnolla voidaan säästää väriä. Kun Värinsäästö-asetuksena on Kyllä, tulostusjälki näyttää vaaleammalta. Oletusasetus on Ei.

Värinsäästö -asetusta ei suositella valokuvien tai harmaasävykuvien tulostukseen.

Suojattu tulostus 2

Suojatut asiakirjat on suojattu salasanalla, kun ne lähetetään laitteeseen. Vain salasanan tuntevat pystyvät tulostamaan ne. Koska asiakirjat ovat suojattuna laitteessa, niiden tulostamista varten on annettava salasana laitteen ohjauspaneelilla.

Suojatun asiakirjan lähettäminen:

a Valitse Asetukset... -kohdasta Suojattu tulostus ja valitse Suojattu tulostus. b Anna salasana ja napsauta OK. c Suojatut asiakirjat on tulostettava laitteen ohjauspaneelista. (Katso Secure-näppäin sivulla 2.)

Monen kopion tulostus ei ole käytettävissä, kun Suojattu tulostus on käytössä.

Suojatun asiakirjan poistaminen: Suojattu asiakirja on poistettava laitteen ohjauspaneelilla. (Katso Secure-näppäin sivulla 2.)

Tulostaminen

Vinkki

Järjestelmänvalvoja 2

Järjestelmänvalvojilla on valtuudet rajoittaa toimintojen, kuten skaalauksen ja vesileiman, käyttöoikeuksia.

 Salasana

Anna tähän ruutuun salasana.

Voit vaihtaa salasanan valitsemalla Aseta salasana....

 Kopioinnin lukitus

Estä useiden kopioiden tulostus lukitsemalla kopiomääräasetus.

 Monta sivua - ja Skaalausas. lukitus

Lukitse Skaalaus-asetus ja Monta sivua -asetus.

 Väri / mustavalkolukitus

Estä väritulostus lukitsemalla Väri/mustavalko-asetukset mustavalkotilaan.

 Vesileiman lukitus

Estä vesileiman asetusten muuttaminen lukitsemalla voimassa olevat asetukset.

 Ylä- ja alatunnisteen tulostuksen lukitus

Estä ylä- ja alatunnisteen tulostuksen asetusten muuttaminen lukitsemalla voimassa olevat asetukset.

Tulostaminen

Vinkki

Käyttäjän todennus 2

Jos Secure Function Lock 2.0 -toiminto estää tulostuksen tietokoneelta, sinun on asetettava tunnus ja PINkoodi Käyttäjän todennusasetukset -valintaikkunassa. Valitse Käyttäjän todennus -kohdassa Asetukset ja anna tunnus sekä PIN-koodi. Jos tietokoneen kirjautumisnimi on rekisteröity Secure Function Lock 2.0 toimintoon, voit valita Käytä PC-käyttäjänimeä -ruudun sen sijaan, että antaisit tunnuksen ja PIN-koodin.

Lisätietoja Secure Function Lock 2.0 -toiminnosta on julkaisussa Verkkokäyttäjän opas.

• Jos käytät laitetta verkon kautta, voit tarkastella tunnuksesi tietoja, esimerkiksi rajoitettujen toimintojen

tilaa ja tulostettavissa olevien sivujen määrää, valitsemalla Tarkista tulostuksen tila. Näkyviin tulee Todennuksen tulos -valintaikkuna.

• Jos käytät laitetta verkon kautta, voit tuoda Todennuksen tulos -valintaikkunan näkyviin aina tulostaessasi valitsemalla Näytä tulostuksen tila ennen tulostusta -asetuksen.

• Jos haluat antaa tunnuksen ja PIN-koodin aina tulostaessasi, valitse Anna tunnus/PIN kunkin

tulostustyön kohdalla -asetus.

Muut tulostusasetukset 2

Tällä välilehdellä voidaan asettaa seuraavat tulostimen toiminnot:

 Värin kalibrointi  Paranna tulostuslaatua  Ohita tyhjä sivu

Tulostaminen

Vinkki

Värin kalibrointi 2

Eri värien tulostustummuus voi vaihdella laitteen käyttöympäristön lämpötilan ja kosteuden mukaan. Tällä asetuksella voidaan lisätä värin tummuutta antamalla tulostinohjaimen käyttää laitteeseen tallennettuja värin kalibrointitietoja.

 Käytä kalibrointitietoja

Jos valitset tämän valintaruudun, tulostinohjain asettaa vastaavan värin laitteesta haettujen kalibrointitietojen avulla ja varmistaa siten pysyvän tulostuslaadun.

 Hae laitteen tiedot automaattisesti

Jos valitset tämän valintaruudun, tulostinohjain hakee värin kalibrointitiedot laitteesta automaattisesti.

 Aloita värin kalibrointi

Jos napsautat tätä painiketta, laite aloittaa värin kalibroinnin ja tulostinohjain yrittää saada värin kalibrointitiedot laitteesta.

Jos tulostukseen käytetään Suora tulostus -toimintoa tai BR-Script-tulostinohjainta, kalibrointi on tehtävä ohjauspaneelin avulla. Lisätietoja on julkaisussa Käyttöopas.

Tulostaminen

Vinkki

Paranna tulostuslaatua 2

Tällä toiminnolla voidaan korjata tulostuslaadussa ilmennyttä ongelmaa.

 Vähennä paperin käyristymistä

Jos valitset tämän asetuksen, paperin käyristymistä voidaan vähentää. Jos tulostat vain muutaman sivun, tätä asetusta ei tarvitse valita. Suosittelemme tulostinohjaimen

asetuksen Tulostusmateriaali muuttamista ohueksi.

Tämä alentaa laitteen kiinnitysprosessissa käytettyä lämpötilaa.

 Paranna värin kiinnitystä

Jos valitset tämän asetuksen, värin kiinnitys paperiin voi parantua. Jos valinta ei paranna värien kiinnitystä tarpeeksi, muuta tulostinohjaimen asetus Tulostusmateriaali paksuksi.

Tämä nostaa laitteen kiinnitysprosessissa käytettyä lämpötilaa.

Ohita tyhjä sivu 2

Jos Ohita tyhjä sivu valitaan, tulostinohjain havaitsee tyhjät sivut automaattisesti ja jättää ne tulostamatta.

Tämä asetus ei toimi, jos valitset seuraavat asetukset:

• Käytä vesileimaa

• Ylä- ja alatunnisteen

• Nsivua/arkki ja 1sivu/NxNarkkia Monta sivua -kohdassa

• Kaksipuolinen (käsin), Vihko, Vihko (käsin) ja Kaksipuolinen sekä Sidontareunus

Kaksipuolinen / Vihko -kohdassa

Tulostaminen

Vinkki

Lisävarusteet-välilehti 2

Tietoja Lisävarusteet-välilehden käytöstä on kohdassa Tulostinohjaimen asetusten käyttäminen sivulla 17.

Lisävarusteet-välilehdellä voidaan määrittää kunkin paperikasetin paperikoko ja tunnistaa sarjanumero automaattisesti seuraavalla tavalla.

 Käytettävissä / Asennetut lisälaitteet (1)

Voit lisätä ja poistaa manuaalisesti laitteeseen asennettuja lisävarusteita. Paperikasetin asetukset vastaavat asennettuja lisävarusteita.

 Paperilähteen asetukset (2)

Tämä toiminto tunnistaa ohjauspaneelin valikossa paperikaseteille määritetyn paperin koon, kun napsautetaan Autom. tunnistus (4).

 Sarjanumero (3)

Kun valitaan Autom. tunnistus (4), tulostinohjain tutkii laitteen ja tuo sen sarjanumeron näkyviin. Jos se ei löydä tätä tietoa, näytössä näkyy ”---------------”.

Tulostaminen

Vinkki

 Autom. tunnistus (4)

Autom. tunnistus -toiminto etsii asennettuina olevat lisävarusteet ja näyttää tulostinohjaimessa käytettävissä olevat asetukset. Kun valitset Autom. tunnistus, laitteeseen asennetut lisävarusteet näkyvät kohdassa Käytettävissä (1). Voit lisätä ja poistaa lisävarusteita manuaalisesti valitsemalla lisättävän tai poistettavan lisävarusteen ja valitsemalla Lisää tai Poista.

Autom. tunnistus (4) -toiminto ei ole käytettävissä seuraavissa tilanteissa:

• Laitteen virta on katkaistu.

• Laitteessa on virhetila.

• Laite on jaettu verkossa.

• Kaapelia ei ole kytketty kunnolla laitteeseen.

Tulostaminen

(1)

(2)

(3)

(4)

(5) (6)

Tuki 2

Valitse Tulostusmääritykset-valintaikkunasta Tuki....

 Brother Solutions Center (1)

Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/

) on sivusto, jossa on tietoja hankkimastasi Brother-tuotteesta sekä usein kysyttyjä kysymyksiä, käyttöohjeita, ohjainpäivityksiä ja laitteen käyttövinkkejä.

Tulostaminen

 Alkuperäiset tarvikkeet -kotisivu (2)

Napsauttamalla tätä painiketta pääset sivustoomme, jossa on tietoja alkuperäisistä/aidoista Brothertarvikkeista.

 Brother CreativeCenter (3)

Napsauttamalla tätä painiketta pääset sivustoomme, josta löydät helppokäyttöisiä ilmaisia ratkaisuja yritys- ja kotikäyttäjille.

 Tulosta asetukset (4)

Tämä toiminto tulostaa yhteenvedon laitteen sisäisistä asetuksista.

 Ohjainasetukset (5)

Voit tarkistaa käytössä olevat ohjainasetukset.

 Tietoja (6)

Tämä näyttää tulostinohjaintiedostojen luettelon ja versiotiedot.

Tulostaminen

Vinkki

BR-Script 3 -tulostinohjaimen toiminnot (PostScript®3™ -emulointi) 2

Tässä luvussa esitetyt näytön kuvat on otettu Windows® XP -käyttöjärjestelmästä. Oman tietokoneesi näytöt saattavat poiketa näistä käyttöjärjestelmän mukaan.

Tulostusmääritykset 2

Voit avata Tulostusmääritykset -valintaikkunan valitsemalla Brother MFC-XXXX BR-Script3

Ominaisuudet -valintaikkunan Yleiset-välilehdestä Tulostusmääritykset....

 Asettelu-välilehti

Voit muuttaa asetteluasetusta valitsemalla Suunta-, Kaksipuolinen tulostus (kaksipuolinen tulostus)-, Sivujärjestys- ja Sivuja arkille -asetukset.

• Suunta

Suunta-asetuksella valitaan, missä asennossa asiakirja tulostetaan. (Pysty, Vaaka tai Kierretty vaaka)

• Kaksipuolinen tulostus Jos haluat tulostaa kaksipuolisesti, valitse Käännä lyhyen reunan ympäri tai Käännä pitkän reunan

ympäri.

Tulostaminen

• Sivujärjestys Määrittää järjestyksen, jossa asiakirjan sivut tulostuvat. Alusta loppuun tulostaa asiakirjan siten, että sivu 1 on pinon päällimmäisenä. Lopusta alkuun tulostaa asiakirjan siten, että sivu 1 on pinon alimmaisena.

• Sivuja arkille Sivuja arkille -asetus voi pienentää tulostetun sivun kokoa siten, että yhdelle arkille voidaan tulostaa monta sivua. Voit myös tulostaa asiakirjan automaattisesti vihkotyylisenä valitsemalla Lehtinen.

 Paperi ja laatu-välilehti

Valitse Paperilähde ja Väri.

• Paperilähde

Vaihtoehtoja ovat Valitse automaattisesti, Autom. valinta, Kasetti1, Kasetti2

, Monitoimi(MT) ja

Käsinsyöttö.

Käytettävissä, jos lisävarusteena saatava paperikasetti on asennettu.

Valitse automaattisesti

Tämä asetus ottaa paperin aina mistä tahansa paperilähteestä, jossa on tulostinohjaimessa määritettyä asiakirjan kokoa vastaavaa paperia.

Autom. valinta

Tämä asetus ottaa paperin aina mistä tahansa paperilähteestä, jossa on laitteessa määritettyä asiakirjan kokoa vastaavaa paperia.

Kasetti1

Kun tämä asetus on valittu, paperi otetaan kasetista Kasetti1.

Kasetti2

Kun tämä asetus on valittu, paperi otetaan kasetista Kasetti2. (Käytettävissä, jos lisävarusteena saatava paperikasetti on asennettu.)

Monitoimi(MT)

Kun tämä asetus on valittu, paperi otetaan MT-alustalta. Paperikoon on vastattava määritettyä paperikokoa.

• Väri Valitse värigrafiikan tulostustavaksi Mustavalkoinen tai Väri.

Tulostaminen

(1)

(2)

Lisäasetukset 2

Voit avata Lisäasetukset napsauttamalla Lisäasetukset...-painiketta Asettelu- tai Paperi ja laatu- välilehdessä.

a Valitse Paperikoko ja Kopioiden määrä (1).

 Paperikoko

Valitse käyttämäsi paperikoko pudotusvalikosta.

 Kopioiden määrä

Tällä asetuksella määritetään, kuinka monta kopiota tulostetaan.

b Valitse Image Color Management-, Skaalaus- ja TrueType-fontti-asetukset (2).

 Image Color Management

Määrittää, miten värigrafiikka tulostetaan.

• Jos et halua ottaa Image Color Management -asetusta käyttöön, valitse ICM poistettu käytöstä.

• Jos haluat isäntätietokoneen suorittavan värintäsmäytyslaskelmat, ennen kuin se lähettää

asiakirjan laitteeseen, valitse ICM:n käsittelee isäntäjärjestelmä.

• Jos haluat, että värintäsmäytyslaskelmat tehdään laitteessa, valitse Tulostin käyttää ICM-värinhallintaa tulostimen kalibroinnin avulla.

 Skaalaus

Määrittää, pienennetäänkö tai suurennetaanko asiakirjoja, ja millä prosentilla.

 TrueType-fontti

Määrittää TrueType-fonttiasetukset. Valitse Korvaa laitefontilla (oletus), jos haluat käyttää vastaavia tulostimen fontteja TrueType-fontteja sisältävien asiakirjojen tulostukseen. Tämä nopeuttaa tulostusta, mutta jotkin erikoismerkit, joita tulostimen fontti ei tue, eivät ehkä tulostu. Valitse Lataa

tiedostofonttina, jos haluat ladata TrueType-fontit tulostusta varten, etkä käyttää tulostimen fontteja.

Tulostaminen

c Asetuksia voidaan muuttaa valitsemalla haluttu asetus Tulostimen ominaisuudet-luettelosta (3):

 Tulostuslaatu

Valittavissa ovat seuraavat tulostuslaadun asetukset.

• Normaali (600 x 600 dpi) 600 × 600 dpi. Suositellaan tavalliseen tulostukseen. Hyvä tulostuslaatu ja kohtuullinen

tulostusnopeus.

• Hieno (2400 dpi -luokka) 2 400 dpi -luokka. Hienoin tulostustila. Käytä tätä, kun tulostat tarkkoja kuvia, esimerkiksi

valokuvia. Koska tulostustietoa on huomattavasti normaalia enemmän, käsittely-/tiedonsiirtoaika on pitempi ja tulostus hitaampaa.

Tulostaminen

Vinkki

 Tulostusmateriaali

Laitteessa voidaan käyttää seuraavia tulostusmateriaaleja. Valitse oikea tulostusmateriaali parhaan tulostuslaadun varmistamiseksi.

• Tavallinen paperi

• Ohut paperi

• Paksu paperi

• Paksumpi paperi

• Hienopaperi

• Kirjekuoret

• Kuori, paksu

• Kuori, ohut

• Uusiopaperi

• Tarra

• Kiiltävä paperi

Kun käytät kiiltävää paperia, aseta MT-alustalle vain yksi arkki kerrallaan paperitukoksen välttämiseksi.

 Suojattu tulostus

Suojattu tulostus mahdollistaa asiakirjojen suojaamisen salasanalla, kun ne lähetetään laitteeseen. Vain salasanan tuntevat pystyvät tulostamaan ne. Koska asiakirjat ovat suojattuna laitteessa, on annettava salasana laitteen ohjauspaneelilla. Suojatulla asiakirjalla on oltava Salasana- ja Työn nimi -asetus.

 Salasana

Valitse salasana laitteeseen lähetettävälle suojatulle asiakirjalle pudotusvalikosta.

 Työn nimi

Valitse suojatulle asiakirjalle työn nimi pudotusvalikosta.

 Värinsäästö

Tällä toiminnolla voidaan säästää väriä. Kun Värinsäästö-asetuksena on Kyllä, tulostusjälki näyttää vaaleammalta. Oletusasetus on Ei.

Värinsäästö -asetusta ei suositella valokuvien tai harmaasävykuvien tulostukseen.

Tulostaminen

Vinkki

 Väri / mustavalko

Valittavana ovat seuraavat väriasetukset:

• Autom. Laite tarkistaa, onko asiakirjassa värejä. Jos väriä havaitaan, laite tulostaa asiakirjan värillisenä.

Jos väriä ei havaita, laite tulostaa asiakirjan mustavalkoisena.

• Väri Laite tulostaa kaikki sivut nelivärisinä.

• Mustavalko Kun Mustavalko-tila on valittuna, asiakirja tulostetaan harmaasävyisenä.

• Joskus asiakirjassa voi olla värillistä sisältöä, vaikka asiakirja näyttäisi mustavalkoiselta (esimerkiksi harmaat alueet voivat muodostua useiden värien yhdistelmästä).

 Väritila

Väritila-asetuksella on seuraavat vaihtoehdot:

• Normaali

Tämä on oletusväritila.

• Eloisa

Kaikkien elementtien värit säädetään kirkkaammiksi.

• Ei mitään

Jos haluat käyttää sovelluksen värinhallinta-asetuksia, valitse tämä asetus. Tulostinohjain ei säädä väriä.

Tulostaminen

Vinkki

 Paranna harmaasävyä

Sävytettyjen alueiden kuvaa voidaan parantaa.

 Paranna mustan tulostusta

Jos mustan grafiikan tulostus ei onnistu oikein, valitse tämä asetus.

 Rasterin näytön lukitus

Estää muita sovelluksia muuttamasta rasteriasetuksia. Oletusasetus on Kyllä.

 Korkealaatuinen kuvien tulostus

Kuva voidaan tulostaa korkealaatuisena. Jos Korkealaatuinen kuvien tulostus -asetukseksi valitaan Kyllä, tulostaminen on hitaampaa.

 Paranna tulostuslaatua

Tällä toiminnolla voidaan korjata tulostuslaadussa ilmennyttä ongelmaa.

• Vähennä paperin käyristymistä

Jos valitset tämän asetuksen, paperin käyristymistä voidaan vähentää. Jos tulostat vain muutaman sivun, tätä asetusta ei tarvitse valita. Suosittelemme tulostinohjaimen asetuksen Tulostusmateriaali muuttamista ohueksi.

Tämä alentaa laitteen kiinnitysprosessissa käytettyä lämpötilaa.

• Paranna värin kiinnitystä

Jos valitset tämän asetuksen, värin kiinnitys paperiin voi parantua. Jos valinta ei paranna värien kiinnitystä tarpeeksi, muuta tulostinohjaimen asetus Tulostusmateriaali paksuksi.

Tämä nostaa laitteen kiinnitysprosessissa käytettyä lämpötilaa.

Tulostaminen

Portit-välilehti 2

Jos haluat vaihtaa portin, johon laite on kytketty, tai käyttämäsi verkkolaitteen polun, valitse tai lisää portti, jota haluat käyttää.

Tulostaminen

Vinkki

Status Monitor 2

Tilan valvonta -apuohjelma on määritettävä ohjelmistotyökalu yhden tai useamman laitteen tilan valvontaan. Sen avulla saat välittömästi ilmoitukset vikatilanteista, kuten paperin loppumisesta tai paperitukoksesta.

Voit tarkistaa laitteen tilan milloin tahansa kaksoisnapsauttamalla tehtävärivin kuvaketta tai valitsemalla tietokoneesta Käynnistä/Kaikki ohjelmat/Brother/MFC-XXXX ja valitsemalla sitten Status Monitor.

(Windows Jos olet määrittänyt asennuksen aikana Ota Tilan valvonta käyttöön käynnistyksen yhteydessä -

asetuksen, -painike tai Status Monitor -kuvake näkyy tehtäväpalkissa.

Saat Status Monitor -kuvakkeen näkyviin tehtäväpalkkiin napsauttamalla -painiketta. Status Monitor - kuvake tulee näkyviin pieneen ikkunaan. Vedä tämän jälkeen -kuvake tehtäväpalkkiin.

Siellä on myös linkki Vianetsintä-kohtaan ja Brotherin alkuperäiset tarvikkeet -sivustoon. Napsauta Käy Alkuperäiset tarvikkeet -kotisivulla -painiketta, jos haluat lisätietoja Brotherin alkuperäisistä tarvikkeista.

• Jos haluat lisätietoja Status Monitor -ohjelmasta, napsauta hiiren kakkospainikkeella Status Monitor - kuvaketta ja valitse Ohje.

• Automaattinen laiteohjelmiston päivitystoiminto on käytössä, kun Status Monitor -toiminto on käytössä.

Tulostaminen

Laitteen tilan tarkkailu 2

Status Monitor -kuvakkeen väri vaihtuu laitteen tilan mukaan.

 Kun kuvake on vihreä, laite on tavanomaisessa valmiustilassa.

 Keltainen kuvake ilmoittaa varoituksesta.

 Kun kuvake on punainen, on tapahtunut tulostusvirhe.

Voit määrittää Status Monitor -kuvakkeen tietokoneen näytölle kahteen eri paikkaan: tehtäväpalkkiin tai työpöydälle.

Vinkki

Skannaustoiminnot ja ohjaimet vaihtelevat käyttöjärjestelmän mukaan. Laite käyttää TWAIN-yhteensopivaa ohjainta, kun asiakirjoja skannataan sovellusohjelmista.

 (Windows

Kaksi skannerin ohjainta on asennettu. TWAIN-yhteensopiva skannerin ohjain (katso Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttämällä sivulla 49) ja Windows

skannaus WIA-ohjaimen avulla (Windows

• Lisätietoja ScanSoft™ PaperPort™ 12SE -ohjelmasta on kohdassa ScanSoft™ PaperPort™ 12SE:n ja tekstintunnistusohjelman (NUANCE™) käyttö sivulla 67.

• Jos tietokonetta suojaa palomuuri eikä verkkoskannaus ole käytettävissä, palomuuriasetukset on ehkä määritettävä siten, että tiedonsiirto sallitaan porttien 54925 ja 137 kautta. Jos käytössä on Windows

palomuuri ja MFL-Pro Suite on asennettu CD-ROM-levyltä, tarvittavat palomuuriasetukset on jo tehty. Katso lisätietoja kohdasta Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) sivulla 118.

Skannaus 3

XP / Windows Vista® / Windows®7)

Imaging Acquisition (WIA) -ohjain (katso Asiakirjan

XP / Windows Vista® / Windows®7) sivulla 57).

Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttämällä 3

Brother MFL-Pro Suite -ohjelmistossa on TWAIN-yhteensopiva skannerin ohjain. TWAIN-ohjaimet ovat skannerien ja ohjelmistojen välistä yleistä tiedonsiirtoa koskevan standardin mukaisia. Voit skannata kuvia suoraan PaperPort™ 12SE -ohjelmaan, jonka Brother on toimittanut laitteen mukana, tai voit skannata kuvia suoraan myös satoihin muihin sovelluksiin, jotka tukevat TWAIN-skannausta. Tällaisia sovelluksia ovat

monet suositut ohjelmat, kuten Adobe

Asiakirjan skannaus tietokoneelle 3

Koko sivu voidaan skannata kahdella eri tavalla. Voit käyttää joko ADS:ää (automaattinen dokumenttien syöttölaite) tai valotustasoa.

a Aseta asiakirja laitteeseen. b Käynnistä ScanSoft™ PaperPort™ 12SE -ohjelmisto, joka asennettiin MFL-Pro Suite -ohjelmiston

asennuksen yhteydessä asiakirjan skannaamista varten.

Tämän oppaan skannausohjeet koskevat ScanSoft™ PaperPort™ 12SE -ohjelmaa. Skannausvaiheet vaihtelevat käytettyjen ohjelmistosovellusten mukaan.

c Napsauta Desktop (Työpöytä)-valintanauhassa Scan Settings (Skannausasetukset)-painiketta.

Scan or Get Photo (Skannaa tai hae valokuva) -paneeli tulee näkyviin näytön vasempaan reunaan.

Photoshop®, CorelDRAW® ja monet muut.

Skannaus

Vinkki

d Napsauta Select (Valitse)-painiketta. e Valitse käytettävä skanneri Available Scanners (Käytettävissä olevat skannerit) -luettelosta.

Valitse TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX tai TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX LAN.

f Valitse Scan or Get Photo (Skannaa tai hae valokuva) -paneelissa Display scanner dialog box (Näytä

skannerin valintaikkuna).

g Valitse Scan.

Näyttöön tulee skanneriasetukset-valintaikkuna.

h Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia valintataulussa:

 Skannaus (Kuvalaji) (1)  Tarkkuus (2)  Skannaustyyppi (3)  Vähennä kohinaa (4)  Kirkkaus (5)  Kontrasti (6)  Asiakirjan koko (7)  Kaksipuolinen skannaus (8)

(DCP-9270CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW)

i Valitse Käynnistä.

Kun skannaus on suoritettu, palaa PaperPort™ 12SE -ikkunaan valitsemalla Peruuta.

Skannaus

Vinkki

• Kun olet asettanut asiakirjan koon, voit säätää skannausaluetta lisää napsauttamalla ja vetämällä sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Säädä skannausaluetta, jos haluat rajata skannattavaa kuvaa. (Katso Kuvan esiskannaus ja rajaus sivulla 51.)

• Kaksipuolista skannausta tukevat mallit:

• Skannausaluetta ei voi säätää.

• Kaksipuolinen skannaus onnistuu vain ADS:stä.

• Kuvaa ei voi esikatsella Esiskannaus-painikkeella.

Kuvan esiskannaus ja rajaus 3

Voit esikatsella kuvaa ja rajata siitä pois tarpeettomat osat ennen skannausta Esiskannaus-painikkeella. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan, skannaa kuva napsauttamalla Skanneriasetukset-valintaikkunan

Käynnistä-painiketta.

a Noudata kohdan Asiakirjan skannaus tietokoneelle sivulla 49 vaiheita a–g. b Valitse Skannaus (Kuvalaji)-, Tarkkuus-, Skannaustyyppi-, Kirkkaus-, Kontrasti- ja Asiakirjan koko

-asetukset tarpeen mukaan.

Esiskannausta ei voi käyttää, jos Kaksipuolinen skannaus on valittu.

c Valitse Esiskannaus.

Koko kuva skannataan tietokoneeseen, jossa se näkyy Skannausalueella (1) Skanneriasetuksetvalintaikkunassa.

Skannaus

Vinkki

d Valitse skannattava alue painamalla ja pitämällä hiiren ykköspainiketta alas painettuna samalla, kun

vedät rajausviivaa.

1 Skannausalue

Voit suurentaa kuvaa -kuvakkeella ja palauttaa sen entiseen kokoonsa -kuvakkeella.

e Aseta asiakirja uudelleen.

Ohita tämä vaihe, jos asetit asiakirjan valotustasolle vaiheessa a.

f Valitse Käynnistä.

Tällä kertaa vain valitsemasi alue näkyy PaperPort™ 12SE -ikkunassa (tai käyttämäsi ohjelman ikkunassa).

g PaperPort™ 12SE -ikkunassa voit säätää kuvaa.

Skanneriasetukset-valintaikkunan asetukset 3

Skannaus (kuvan tyyppi) 3

Valitse kuvalaji seuraavista: Valokuva, Web tai Teksti. Tarkkuus ja Skannaustyyppi muuttuvat jokaiselle oletusasetukselle.

Oletusasetukset on lueteltu alla olevassa taulukossa.

Skannaus (kuvan tyyppi) Tarkkuus Skannaustyyppi Valokuva Käytä valokuvien skannaukseen. 300 x 300 dpi 24-bittinen väri Web Käytä kuvien skannaukseen Internet-sivuille. 100 x 100 dpi 24-bittinen väri Teksti Käytä tekstiasiakirjojen skannaukseen. 200 x 200 dpi Mustavalkoinen

Skannaus

Erottelutarkkuus 3

Valitse skannauksen erottelutarkkuus Tarkkuus-pudotusvalikosta. Suuremmat erottelutarkkuudet vievät enemmän muistia ja siirtoaika on pidempi, mutta skannattu kuva on tarkempi. Seuraavassa taulukossa on lueteltu käytettävissä olevat erottelutarkkuudet ja värivaihtoehdot.

Tarkkuus Mustavalkoinen/

Harmaa (virheen levitys)

100 x 100 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 150 x 150 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 200 x 200 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 300 x 300 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 400 x 400 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 600 x 600 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 1200 x 1200 dpi Kyllä Ei Kyllä 2400 x 2400 dpi Kyllä Ei Kyllä 4800 x 4800 dpi Kyllä Ei Kyllä 9600 x 9600 dpi Kyllä Ei Kyllä 19200 x 19200 dpi Kyllä Ei Kyllä

256 väriä Täysharmaa/24-bittinen v

äri

Skannaustyyppi 3

 Mustavalkoinen

Tekstin ja viivapiirustusten skannaus.

 Harmaa (virheen levitys)

Sopii valokuville ja grafiikalle. (Virheen levitys on tapa jäljitellä harmaakuvia käyttämättä täysharmaita pisteitä. Mustat pisteet asetetaan tietyssä järjestyksessä harmaan vaikutelman aikaansaamiseksi.)

 Täysharmaa

Sopii valokuville ja grafiikalle. Tämä tila on tarkempi, koska se käyttää jopa 256 harmaan sävyä.

 256 väriä

Käyttää kuvien skannaukseen jopa 256 väriä.

 24-bittinen väri

Käyttää kuvien skannaukseen jopa 16,8 miljoonaa väriä. 24-bittinen väri luo kuvan tarkimmalla väriasetuksella, mutta kuvatiedoston koko on noin kolme kertaa

suurempi kuin käytettäessä 256 väriä -asetusta. Se vie eniten muistia, ja sen siirtoaika on pisin.

Skannaus

Vinkki

Vähennä kohinaa 3

Tällä valinnalla voidaan parantaa skannattujen kuvien laatua. Vähennä kohinaa -asetus on käytettävissä, kun valittuna on 24-bittinen väri ja skannauksen erottelutarkkuus on 300 × 300 dpi, 400 × 400 dpi tai 600 × 600 dpi.

Kirkkaus 3

Paranna kuvaa säätämällä Kirkkaus-asetusta (-50 – +50). Oletusarvo on 0, joka edustaa keskiarvoa. Voit vaalentaa kuvaa vetämällä Kirkkaus-tason liukusäädintä oikealle tai tummentaa kuvaa vetämällä

liukusäädintä vasemmalle. Voit myös määrittää kirkkauden antamalla numeron ruutuun. Jos skannattu kuva on liian vaalea, aseta pienempi Kirkkaus-taso ja skannaa asiakirja uudestaan. Jos kuva

on liian tumma, aseta suurempi Kirkkaus-taso ja skannaa asiakirja uudestaan.

Kirkkaus-asetus ei ole käytettävissä, kun valittuna on 256 väriä.

Kontrasti 3

Voit pienentää tai suurentaa Kontrasti-tasoa vetämällä liukusäädintä vasemmalle tai oikealle. Kontrastin lisääminen korostaa kuvan tummia ja vaaleita alueita, ja kontrastin vähentäminen tuo yksityiskohdat tarkemmin esille harmaissa kohdissa. Voit määrittää Kontrasti-asetuksen myös kirjoittamalla numeron ruutuun.

Kontrasti-asetus on käytettävissä vain, kun valittuna on Harmaa (virheen levitys), Täysharmaa tai 24-bittinen väri.

Kun skannaat valokuvia tai muita kuvia tekstinkäsittely- tai grafiikkaohjelmia varten, kokeile erilaisia kontrastija erottelutarkkuusasetuksia löytääksesi haluamasi asetukset.

Skannaus

Asiakirjan koko 3

Valitse jokin seuraavista:

 A4 210 x 297 mm (8.3 x 11.7 in)  JIS B5 182 x 257 mm (7.2 x 10.1 in)  Letter 215.9 x 279.4 mm (8 1/2 x 11 in)  Legal 215.9 x 355.6 mm (8 1/2 x 14 in)  A5 148 x 210 mm (5.8 x 8.3 in)  Executive 184.1 x 266.7 mm (7 1/4 x 10 1/2 in)  Käyntikortti 90 x 60 mm (3.5 x 2.4 in)

Kun skannaat käyntikortteja, valitse Käyntikortti-koko ja aseta käyntikortti tekstipuoli alaspäin valotustason vasempaan yläreunaan laitteen asiakirjaohjainten mukaisesti.

 Valokuva10x15cm(4x6in)  Index Card 127 x 203.2 mm (5 x 8 in)  ValokuvaL89x127mm(3.5x5in)  Valokuva2L13x18cm(5x7in)  Postikortti 1 100 x 148 mm (3.9 x 5.8 in)  Postikortti 2 (kaksipuolinen) 148 x 200 mm (5.8 x 7.9 in)  Mukautettu...

Jos kooksi valitaan Mukautettu... , näkyviin tulee Mukautettu asiakirjan koko -valintaikkuna.

Valitse asiakirjalle seuraavat asetukset: Mukautettu asiakirjan koon nimi, Leveys: ja Korkeus. Valitse Leveys- ja Korkeus-yksiköksi mm tai tuuma.

Skannaus

Vinkki

• Näet ikkunassa valitsemasi paperikokoasetukset.

• Leveys:: näyttää skannausalueen leveyden.

• Korkeus: näyttää skannausalueen korkeuden.

• Datan koko: näyttää bittikarttatiedoston arvioidun koon. Muiden tiedostotyyppien, kuten JPEGin, koko

on eri.

• Käyttäjän säädettävissä välillä 8,9 x 8,9 mm – 215,9 x 355,6 mm.

Skannaus

Vinkki

Asiakirjan skannaus WIA-ohjaimen avulla (Windows® XP / Windows Vista® / Windows®7) 3

WIA-yhteensopiva 3

Windows® XP-, Windows Vista®- ja Windows®7 -käyttöjärjestelmissä kuvien skannaamiseen laitteella

voidaan käyttää Windows 12SE -ohjelmaan, jonka Brother on toimittanut laitteen mukana, tai voit skannata kuvia suoraan myös muihin sovelluksiin, jotka tukevat WIA- tai TWAIN-skannausta.

•Windows® XP ei tue kaksipuolista skannausta WIA-ohjaimessa.

• DCP-9055CDN ja MFC-9460CDN eivät tue kaksipuolista skannausta.

Asiakirjan skannaus tietokoneelle 3

Image Acquisition (WIA) -tekniikkaa. Voit skannata kuvia suoraan PaperPort™

Koko sivu voidaan skannata kahdella eri tavalla. Voit käyttää joko ADS:ää (automaattinen dokumenttien syöttölaite) tai valotustasoa.

Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, on käytettävä valotustasoa. (Katso Kuvan esiskannaus ja rajaus valotustasoa käyttämällä sivulla 59.)

a Aseta asiakirja laitteeseen. b Käynnistä ScanSoft™ PaperPort™ 12SE -ohjelmisto, joka asennettiin MFL-Pro Suite -ohjelmiston

asennuksen yhteydessä asiakirjan skannaamista varten.

Tämän oppaan skannausohjeet koskevat ScanSoft™ PaperPort™ 12SE -ohjelmaa. Skannausvaiheet vaihtelevat käytettyjen ohjelmistosovellusten mukaan.

c Napsauta Desktop (Työpöytä)-valintanauhassa Scan Settings (Skannausasetukset)-painiketta.

Scan or Get Photo (Skannaa tai hae valokuva) -paneeli tulee näkyviin näytön vasempaan reunaan.

d Napsauta Select (Valitse)-painiketta. e Valitse käytettävä skanneri Available Scanners (Käytettävissä olevat skannerit) -luettelosta.

Valitse WIA: Brother MFC-XXXX tai WIA: Brother MFC-XXXX LAN.

f Valitse Scan or Get Photo (Skannaa tai hae valokuva) -paneelissa Display scanner dialog box (Näytä

skannerin valintaikkuna).

g Valitse Scan.

Näyttöön tulee Skanneriasetukset-valintaikkuna.

Skannaus

h Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia valintataulussa:

 Paperilähde (1)  Kuvan laji (2)  Säädä skannatun kuvan laatua (3)  Sivukoko (4)

i Valitse Paperilähde-pudotusvalikosta (1) Asiakirjan syöttäminen. j Valitse kuvan laji (2). k Valitse Sivukoko pudotusvalikosta (4). l Jos tarvitset lisäasetuksia, valitse Säädä skannatun kuvan laatua (3). Voit valita Lisäominaisuudet -

kohdasta seuraavat asetukset: Kirkkaus, Kontrasti, Tarkkuus (DPI) ja Kuvan laji. Napsauta OK, kun olet määrittänyt asetuksen.

Skannaus

Vinkki

• Skannerin erottelutarkkuudeksi voidaan asettaa enintään 1200 dpi.

• Jos haluat käyttää 1200 dpi:tä suurempaa erottelutarkkuutta, käytä Scanner Utility -apuohjelmaa. (Katso Scanner Utility -apuohjelma sivulla 61.)

m Napsauta Skannaa-valintaikkunassa Skannaa-painiketta.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.

Kuvan esiskannaus ja rajaus valotustasoa käyttämällä 3

Jos haluat rajata kuvaa, voit esikatsella sitä Esikatsele-painikkeella. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan, skannaa kuva napsauttamalla Skannaa-valintaikkunan Skannaa-painiketta.

a Noudata kohdan Asiakirjan skannaus tietokoneelle sivulla 57 vaiheita a–g. b Valitse Paperilähde-pudotusvalikosta (1) Taso.

 Paperilähde (1)  Kuvan laji (2)  Säädä skannatun kuvan laatua (3)  Skannausalue (4)

c Valitse kuvan laji (2). d Valitse Esikatsele.

Koko kuva skannataan tietokoneelle, jossa se näkyy skannausalueella (4).

Skannaus

e Valitse skannattava alue painamalla ja pitämällä hiiren ykköspainiketta alas painettuna samalla, kun

vedät rajausviivaa.

f Jos tarvitset lisäasetuksia, valitse Säädä skannatun kuvan laatua (3). Voit valita Lisäominaisuudet -

kohdasta seuraavat asetukset: Kirkkaus, Kontrasti, Tarkkuus (DPI) ja Kuvan laji. Napsauta OK, kun olet määrittänyt asetuksen.

g Napsauta Skannaa-valintaikkunassa Skannaa-painiketta.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen. Tällä kertaa vain valitsemasi alue näkyy PaperPort™ 12SE -ikkunassa (tai käyttämäsi ohjelman ikkunassa).

Skannaus

Vinkki

Scanner Utility -apuohjelma 3

Scanner Utility -apuohjelmaa käytetään WIA-skannerin ohjaimen asetusten määrittämiseen, kun skannattavan kuvan erottelutarkkuus on suurempi kuin 1 200 dpi, sekä paperikoon muuttamiseen (vain

Windows Tietokone on käynnistettävä uudelleen, jotta uudet asetukset tulevat voimaan.

Jos asiakirja skannataan suuremmalla erottelutarkkuudella kuin 1200 dpi, tiedostokoko saattaa olla erittäin suuri. Varmista, että tietokoneessa on tarpeeksi muistia ja kiintolevytilaa skannattavalle tiedostolle. Jos muistia tai kiintolevytilaa ei ole riittävästi, tietokone voi jumiutua, jolloin tiedosto menetetään.

 Apuohjelman käyttö

Voit suorittaa apuohjelman valitsemalla Käynnistä/Kaikki ohjelmat/Brother/MFC-XXXX (jossa XXXX tarkoittaa mallin nimeä) / Skannerin asetukset/Skannerin apuohjelma ja valitsemalla sitten Skannerin apuohjelma.

XP). Jos haluat valita oletusasetukseksi Legal-koon, asetus voidaan muuttaa tällä apuohjelmalla.

Skannaus

Vinkki

(Windows Vista® ja Windows ®7) Kun Käyttäjätilien valvonta -ikkuna tulee näkyviin, toimi seuraavasti.

• Jos olet kirjautunut järjestelmänvalvojana, napsauta Salli.

• Jos et ole kirjautunut järjestelmänvalvojana, anna järjestelmänvalvojan salasana ja napsauta OK.

Skannaus

Vinkki

Asiakirjan skannaus WIA-ohjaimen avulla (Windowsin valokuvavalikoima sekä faksaus- ja skannaustoiminnot)

Asiakirjan skannaus tietokoneelle 3

Koko sivu voidaan skannata kahdella eri tavalla. Voit käyttää joko ADS:ää (automaattinen dokumenttien syöttölaite) tai valotustasoa.

Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, on käytettävä valotustasoa. (Katso Kuvan esiskannaus ja rajaus valotustasoa käyttämällä sivulla 65.)

DCP-9055CDN ja MFC-9460CDN eivät tue kaksipuolista skannausta.

a Aseta asiakirja laitteeseen. b Aloita skannaus avaamalla sovellus. c Tee jokin seuraavista:

 (Windowsin valokuvavalikoima)

Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tuo kamerasta tai skannerista.

 (Windowsin faksi ja skannaus)

Valitse Tiedosto, Uusi ja Skannaus.

d Valitse asianmukainen skanneri. e Valitse Tuo.

Näyttöön tulee skannausvalintaikkuna.

f Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia Skanneri-valintaikkunassa.

Valitse kaksipuolinen skannaus Lähde-pudotusvalikosta.

Skannaus

 Profiili (1)  Lähde (2)  Paperin koko (3)  Värimuoto (4)  Tiedoston tyyppi (5)  Tarkkuus (DPI) (6)  Kirkkaus (7)  Kontrasti (8)

4 5

g Napsauta Skannaa-valintaikkunassa Skannaa-painiketta.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.

Skannaus

Kuvan esiskannaus ja rajaus valotustasoa käyttämällä 3

Jos haluat rajata kuvaa, voit esikatsella sitä Esikatsele-painikkeella. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan, skannaa kuva napsauttamalla Skannaa-valintaikkunan Skannaa-painiketta.

a Noudata kohdan Asiakirjan skannaus tietokoneelle sivulla 63 vaiheita a–e. b Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustasolle. c Valitse Lähde-pudotusvalikosta Taso. Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia Skanneri-

valintaikkunassa.

 Profiili (1)  Lähde (2)  Värimuoto (3)  Tiedoston tyyppi (4)  Tarkkuus (DPI) (5)  Kirkkaus (6)  Kontrasti (7)  Skannausalue (8)

d Valitse Esikatsele.

Koko kuva skannataan tietokoneelle, jossa se näkyy skannausalueella (8).

Skannaus

e Valitse skannattava alue painamalla ja pitämällä hiiren ykköspainiketta alas painettuna samalla, kun

vedät rajausviivaa.

f Napsauta Skannaa-valintaikkunassa Skannaa-painiketta.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen. Tällä kertaa vain asiakirjan valittu alue näkyy ohjelman ikkunassa.

Skannaus

Vinkki

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE:n ja tekstintunnistusohjelman (NUANCE™) käyttö 3

• ScanSoft™ PaperPort™ 12SE tukee vain Windows® XP (SP3 tai uudempi)-, XP Professional x64 Edition

(SP2 tai uudempi)-, Windows Vista

• Jos käytössäsi on Windows

2000 (SP4 tai uudempi), voit ladata Nuance™:n ScanSoft™ PaperPort™

11SE -ohjelman MFL-Pro Suite -ohjelman asennuksen aikana. Katso Pika-asennusopas.

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE for Brother on asiakirjojen hallintasovellus. PaperPort™ 12SE -ohjelmaa käytetään skannattujen asiakirjojen katseluun.

PaperPort™ 12SE -sovelluksessa on kehittynyt ja helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä, joka helpottaa grafiikka- ja tekstiasiakirjojen järjestämistä. Sen avulla erilaisia asiakirjoja voidaan yhdistää tai pinota tulostusta, faksilähetystä tai arkistointia varten.

Tässä jaksossa kuvataan ohjelmiston perustoiminnot. Lisätietoja: ScanSoft™-ohjelman Getting Started Guide (Aloitusopas). Jos haluat tarkastella ScanSoft™ PaperPort™ 12SE -ohjelman Getting Started Guide (Aloitusopas) -julkaisua kokonaisuudessaan, valitse Help (Ohje)-valintanauha ja valitse sitten Getting Started Guide (Aloitusopas). Kun asennat MFL-Pro Suite -ohjelmiston, ScanSoft™ PaperPort™ 12SE for Brother -ohjelma asennetaan tietokoneeseen automaattisesti. Voit avata ScanSoft™ PaperPort™ 12SE ohjelman ScanSoft™ PaperPort™ SE -ohjelmaryhmästä valitsemalla tietokoneessa Käynnistä/Kaikki ohjelmat/Nuance PaperPort 12.

(SP2 tai uudempi)- ja Windows®7 -käyttöjärjestelmiä.

Tiedostojen katselu 3

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE -ohjelmalla tiedostoja voidaan katsella monella eri tavalla: Desktop (Työpöytä) näyttää valitun kansion sisällön pikkukuvina (pieninä kuvakkeina, jotka kuvaavat

työpöydän tai kansion tiedostoja) tai kuvakkeina. Sekä PaperPort™ 12SE -tiedostot (MAX-tiedostot) että muilla ohjelmilla luodut tiedostot näkyvät näytössä. Kaikki grafiikkatiedostot (PaperPort™ 12SE:n *.max-tiedostot ja muut tiedostot) näkyvät. Niissä on kuvake

ilmaisemassa sovellusta, johon kyseinen tiedostotyyppi liittyy tai jolla se on luotu. Muut kuin grafiikkatiedostot merkitään pienellä neliömäisellä pikkukuvalla eikä niitä esitetä todellisina kuvina.

Skannaus

Image View (Image View) tuo näyttöön yhden sivun tarkennettuna. Voit avata PaperPort™ 12SE -tiedoston

napsauttamalla Desktop (Työpöytä)-valintanauhan Open with Image View (Avaa Image View -ohjelmalla)

-painiketta. Jos tietokoneessa on sopiva sovellus, voit avata myös muun kuin PaperPort™ SE -tiedoston

kaksoisnapsauttamalla tiedostoa.

Tiedostojen järjestäminen kansioihin 3

PaperPort™ 12SE -ohjelmassa on helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä tiedostojen järjestämistä varten. Arkistointijärjestelmä koostuu kansioista ja tiedostoista, jotka valitaan tarkasteltaviksi Desktop (Työpöytä)alueella. Tiedosto voi olla PaperPort™ 12SE -tiedosto tai jokin muu kuin PaperPort™ 12SE -tiedosto:

 Kansiot näkyvät hakemistopuuna Kansionäytössä. Käytä tätä osaa, kun haluat valita kansioita ja katsella

niiden sisältöä Desktop (Työpöytä)-alueella.

 Tiedosto voidaan yksinkertaisesti vetää ja pudottaa kansioon. Kun kansio on valittu, vapauta hiiren

painike, jolloin tiedosto tallentuu kyseiseen kansioon.

 Kansioita voidaan laittaa sisäkkäin eli tallentaa toisiin kansioihin.  Kun kaksoisnapsautat kansiota, siinä olevat tiedostot (sekä PaperPort™ 12SE:n MAX-tiedostot että muut

kuin PaperPort™ 12SE -tiedostot) tulevat näkyviin Desktop (Työpöytä)-alueelle.

 Desktop (Työpöytä)-alueella näkyviä kansioita ja tiedostoja voidaan järjestää myös Windows

Resurssienhallinnassa.

Skannaus

Linkit muihin sovelluksiin 3

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE tunnistaa automaattisesti lukuisat muut tietokoneesi sovellukset ja luo niihin linkin.

PaperPort™ 12SE -työpöydän alaosassa oleva palkki osoittaa, mitä ohjelmia PaperPort™ 12SE sovelluksessa voidaan käyttää.

Kun haluat lähettää kohteen PaperPort™ 12SE -sovelluksesta toiseen ohjelmaan, vedä ja pudota kohde PaperPort™ 12SE -työpöydältä Send To (Lähetä) -palkissa olevaan ohjelman kuvakkeeseen. PaperPort™ 12SE muuntaa kohteen automaattisesti haluttuun muotoon.

Jos PaperPort™ 12SE ei tunnista automaattisesti jotakin tietokoneessa olevaa sovellusta, voit luoda linkin manuaalisesti Tools (Työkalut)-valintanauhan New Link (Uusi linkki) -painikkeella.

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE:n ja tekstintunnistusohjelman avulla kuvan teksti voidaan muuntaa muokattavaksi tekstiksi 3

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE kykenee muuntamaan tekstiasiakirjan kuvan nopeasti tekstiksi, jota voi käsitellä tekstinkäsittelyohjelmassa.

PaperPort™ 12SE käyttää tekstintunnistusohjelmaa, joka toimitetaan PaperPort™ 12SE -ohjelman mukana. PaperPort™ 12SE voi käyttää omaa tekstintunnistussovellustasi, jos se on jo asennettu tietokoneeseen. Voit muuntaa koko tiedoston tai voit valita vain osan tekstistä muunnettavaksi Item (Kohteet)-valintanauhan Copy Text (Kopioi teksti) -painikkeella.

Kun vedät tiedoston tekstinkäsittelylinkin kuvakkeen kohdalle, PaperPort™ 12SE -ohjelman sisäinen tekstintunnistusohjelma käynnistyy. Voit käyttää myös omaa tekstintunnistusohjelmaasi.

Tiedostojen tuonti muista sovelluksista 3

Sen lisäksi, että voit skannata asiakirjoja, voit myös tuoda tiedostoja PaperPort™ 12SE -ohjelmaan usealla eri tavalla ja muuntaa ne PaperPort™ 12SE (MAX) -tiedostoiksi monella eri tavalla:

 Tulosta Desktop (Työpöytä)-alueelle muista sovelluksista, kuten Microsoft

 Tuo toisessa tiedostomuodossa tallennettuja tiedostoja kuten Windows

File Format (TIFF) -tiedostoja.

Word -ohjelmasta.

Bitmap (BMP)- tai Tag Image

Skannaus

Tiedostojen vienti muihin muotoihin 3

Voit viedä tai tallentaa PaperPort™ 12SE -tiedostoja moniin yleisiin tiedostomuotoihin, kuten esimerkiksi BMP-, JPEG-, TIFF- tai PDF-muotoon.

Kuvatiedoston vienti 3

a Valitse PaperPort-painike ja valitse Save As (Tallenna nimellä).

Näyttöön tulee Save XXXXX as -valintaikkuna.

b Valitse asema ja kansio, johon haluat tallentaa tiedoston. c Anna uusi tiedostonimi ja valitse tiedostotyyppi. d Tallenna tiedosto valitsemalla Tallenna tai palaa PaperPort™ 12SE -ohjelmaan tallentamatta tiedostoa

valitsemalla Peruuta.

ScanSoft™ PaperPort™ 12SE:n ja tekstintunnistusohjelman poisto 3

(Windows® XP) 3

a Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Ohjauspaneeli, Lisää tai poista sovellus ja napsauta sitten

Muuta tai poista ohjelmia -kuvaketta.

b Valitse luettelosta Nuance PaperPort 12 ja valitse sitten Muuta tai Poista.

(Windows Vista® ja Windows®7) 3

a Napsauta -painiketta ja valitse Ohjauspaneeli, Ohjelmat ja Ohjelmat ja toiminnot.

b Valitse luettelosta Nuance PaperPort 12 ja valitse Poista asennus.

ControlCenter4 4

Yleistä 4

ControlCenter4 on apuohjelma, jonka avulla voit käyttää nopeasti ja helposti useimmin tarvitsemiasi sovelluksia. ControlCenter4:n ansiosta sinun ei tarvitse käynnistää yksittäisiä sovelluksia käsin.

ControlCenter4-ohjelmassa on kaksi käyttöliittymää: Perustila ja Edistynyt tila.

 Perustila

Perustila-käyttöliittymän avulla voit helposti käyttää laitteen päätoimintoja. Katso ControlCenter4:n käyttö perustilassa sivulla 72.

 Edistynyt tila

Edistynyt tila-käyttöliittymän avulla voit hallita laitteen toimintoja tarkemmin. Voit lisätä alkuperäisiin asetuksiin enintään kolme mukautettua välilehteä. Katso ControlCenter4:n käyttö lisäominaisuuksien tilassa sivulla 85.

Käyttöliittymän vaihto 4

a Valitse Määritykset ja valitse sitten Tilan valinta. b Valitse tilavalintaikkunasta Perustila tai Edistynyt tila.

ControlCenter4

ControlCenter4:n käyttö perustilassa 4

Tässä osassa on lyhyt esittely ControlCenter4:n toiminnoista, kun käytössä on Perustila. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta valitsemalla Ohje.

1 Skannaus suoraan tiedostoon, sähköpostiin, tekstinkäsittelyohjelmaan tai grafiikkasovellukseen. 2 Laitteessa toimivien PC-FAX-sovellusten käyttö. 3 Laitteen käytössä olevien asetusten määrittäminen. 4 Linkki Brother Solutions Centeriin, Brother CreativeCenter -palveluun ja Ohje-tiedostoon. 5 Voit valita Malli-pudotusvalikosta, mihin laitteeseen ControlCenter4 ottaa yhteyden. 6 Käyttöliittymän ja ControlCenter4-asetusten muuttaminen. 7 Ohje-tiedoston käyttö. 8 Status Monitor -ohjelman käyttö Laitteen tila -painiketta napsauttamalla.

ControlCenter4

ControlCenter4-toiminnot perustilan käyttäjille 4

Skannaus (Katso Skannaa-välilehti sivulla 74.)

 Katso Skannatun kuvan tallentaminen sivulla 75.  Katso Skannatun kuvan tulostaminen sivulla 76.  Katso Skannatun kuvan avaaminen sovelluksessa sivulla 76.  Katso Skannattujen tietojen liittäminen sähköpostiviestiin sivulla 77.  Katso Tekstintunnistustoiminnon käyttäminen sivulla 77.

PC-FAX (Katso PC-FAX-välilehti (MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW) sivulla 78.)

 Katso Skannatun kuvan lähettäminen sivulla 79.  Katso Kuvatiedoston lähettäminen tietokoneelta sivulla 79.  Katso Vastaanotettujen PC-FAX-tietojen tarkasteleminen ja tulostaminen sivulla 80.

Laitteen asetukset (Katso Laiteasetukset-välilehti sivulla 81.)

 Katso Etäasetusohjelman määrittäminen (MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW) sivulla 81.  Katso Pikanumeroiden käyttäminen (MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW) sivulla 82.  Katso Skannausnäppäimen asetusten määrittäminen sivulla 82.  Katso BRAdmin-apuohjelman käynnistäminen sivulla 83.

Tuki (Katso Tuki-välilehti sivulla 84.)

 Katso ControlCenterin ohjeen avaaminen sivulla 84.  Katso Brother Solutions Center -sivuston käyttö sivulla 84.  Katso Brother CreativeCenter -sivuston käyttö sivulla 84.

ControlCenter4

Skannaa-välilehti 4

Skannausvaihtoehtoja on viisi: Tallenna, Tulosta, Avaa sovelluksessa, Lähetä sähköpostiviesti ja Tekstintun.

Tässä osassa on lyhyt esittely Skannaus-välilehden toiminnoista. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta valitsemalla Ohje.

1 PC-skannauksen asetusalue 2 Kuvankatseluikkuna 3 Tallenna-painike 4 Tulosta-painike 5 Avaa sovelluksessa -painike 6 Lähetä sähköpostiviesti -painike 7 Tekstintun-painike

ControlCenter4

Vinkki

Tiedostotyypit 4

Voit valita kansioon tallennettavien tiedostojen tiedostotyypin seuraavasta luettelosta.

 Windows Bitmap (Windows-bittikartta) (*.bmp)  JPEG (*.jpg)  TIFF (*.tif)  TIFF Multi-Page (TIFF, monisivuinen) (*.tif)  Portable Network Graphics -grafiikkatiedosto (*.png)  PDF (*.pdf)  Suojattu PDF (*.pdf)  XML Paper Specification (*.xps)

• XML Paper Specification -muoto on saatavana Windows Vista®- ja Windows® 7 -käyttöjärjestelmässä tai käytettäessä XML Paper Specification -tiedostoja tukevia sovelluksia.

• Jos valitset tiedostotyypiksi TIFF tai TIFF Multi-Page, voit valita vaihtoehdon ”pakkaamaton” tai ”pakattu”.

• Suojattu PDF on käytettävissä Tallenna- ja Lähetä sähköpostiviesti -valinnoille.

Asiakirjan koko 4

Voit valita asiakirjan koon pudotusvalikosta. Jos valitset asetuksen, jolla yhdestä asiakirjasta tehdään kaksi, esimerkiksi 1->2(A4), skannattu kuva jaetaan kahdeksi A5-kokoiseksi asiakirjaksi.

Skannatun kuvan tallentaminen 4

Tallenna -painikkeella voit skannata kuvan ja tallentaa sen valitsemaasi kansioon jossakin

liitetiedostoluettelossa luetellussa tiedostomuodossa.

a Määritä asetukset PC-skannauksen asetusalueessa. b Napsauta Skannaus-painiketta. c Vahvista skannattava kuva ja muokkaa sitä (tarvittaessa) kuvankatseluikkunassa. d Valitse Tallenna. e Näkyviin tulee Tallenna-valintaikkuna. Valitse Kohdekansio ja muut asetukset. Valitse OK. f Kuva tallennetaan valitsemaasi kansioon.

ControlCenter4

Skannatun kuvan tulostaminen 4

Voit skannata sivun laitteeseen ja tulostaa siitä kopioita millä tahansa Brother-laitteen tulostinohjaimen tukemalla ControlCenter4-toiminnolla.

a Valitse Skannaus-välilehti. b Määritä asetukset PC-skannauksen asetusalueessa. c Napsauta Skannaus-painiketta. d Vahvista skannattava kuva ja muokkaa sitä (tarvittaessa) kuvankatseluikkunassa. e Valitse Tulosta. f Määritä tulostusasetukset ja valitse Aloita tulostus.

Skannatun kuvan avaaminen sovelluksessa 4

Avaa sovelluksessa -painikkeella voit skannata kuvan suoraan grafiikkasovellukseen muokkausta varten.

a Valitse Skannaus-välilehti. b Määritä asetukset PC-skannauksen asetusalueessa. c Napsauta Skannaus-painiketta. d Vahvista skannattava kuva ja muokkaa sitä (tarvittaessa) kuvankatseluikkunassa. e Valitse Avaa sovelluksessa. f Valitse sovellus pudotusvalikosta ja valitse sitten OK. g Kuva avautuu valitsemassasi sovelluksessa.

ControlCenter4

Skannattujen tietojen liittäminen sähköpostiviestiin 4

Lähetä sähköpostiviesti -painikkeella voit skannata asiakirjan oletussähköpostisovellukseen ja lähettää

sen liitetiedostona.

a Valitse Skannaus-välilehti. b Määritä asetukset PC-skannauksen asetusalueessa. c Napsauta Skannaus-painiketta. d Vahvista skannattava kuva ja muokkaa sitä (tarvittaessa) kuvankatseluikkunassa. e Valitse Lähetä sähköpostiviesti. f Määritä liitetiedoston asetukset ja valitse OK. g Oletussähköpostisovellus avautuu, ja kuva liitetään uuteen, tyhjään sähköpostiviestiin.

Tekstintunnistustoiminnon käyttäminen 4

Tekstintun-painikkeella voit skannata asiakirjan ja muuntaa sen tekstiksi. Voit muokata tekstiä haluamallasi

tekstinkäsittelyohjelmalla.

a Valitse Skannaus-välilehti. b Määritä asetukset PC-skannauksen asetusalueessa. c Napsauta Skannaus-painiketta. d Vahvista skannattava kuva ja muokkaa sitä (tarvittaessa) kuvankatseluikkunassa. e Valitse Tekstintun. f Määritä tekstintunnistusasetukset ja valitse OK. g Oletustekstinkäsittelyohjelma avautuu ja muunnetut tekstitiedot tulevat näyttöön.

ControlCenter4

Vinkki

PC-FAX-välilehti (MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW) 4

Tässä osassa on lyhyt esittely PC-FAX-välilehden toiminnoista. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta valitsemalla Ohje.

PC-FAX-ohjelmistolla voidaan lähettää ainoastaan A4-kokoisia mustavalkoisia faksiasiakirjoja.

1 Lähetä kuvatiedosto-painike 2 Lähetä skannattu kuva-painike 3 Vastaanotettu PC-faksi-painike 4 PC-skannauksen asetusalue 5 Skannauksen kuva-alue 6 Lähetä-painike

ControlCenter4

Kuvatiedoston lähettäminen tietokoneelta 4

Lähetä kuvatiedosto -painikkeella voit lähettää kuvatiedoston tai kuvan sisältävän asiakirjan faksina

tietokoneelta Brotherin PC-FAX-ohjelmalla.

a Valitse PC-FAX-välilehti. b Valitse Lähetä kuvatiedosto. c Selaa kansiota, johon lähetettävä kuva on tallennettu, napsauttamalla kansiopuuta. Valitse sitten

lähetettävä kuvatiedosto.

d Napsauta Lähetä-painiketta. e PC-FAX-lähetysvalintaikkuna tulee näyttöön. Näppäile faksinumero ja valitse Käynnistä.

Skannatun kuvan lähettäminen 4

Lähetä skannattu kuva -painikkeella voit skannata sivun tai asiakirjan kuvaksi ja lähettää sen

automaattisesti faksina tietokoneelta Brotherin PC-FAX-ohjelmalla.

a Valitse PC-FAX-välilehti. b Valitse Lähetä skannattu kuva. c Määritä asetukset PC-skannauksen asetusalueessa. d Napsauta Skannaus-painiketta. e Vahvista skannattava kuva ja muokkaa sitä (tarvittaessa) kuvankatseluikkunassa. f Valitse Lähetä. g PC-FAX-lähetysvalintaikkuna tulee näyttöön. Näppäile faksinumero ja valitse Käynnistä.

ControlCenter4

Vastaanotettujen PC-FAX-tietojen tarkasteleminen ja tulostaminen 4

Vastaanotettu PC-faksi -painikkeella voit tarkastella ja tulostaa vastaanotettuja faksitietoja Brotherin PC-FAX-ohjelmalla. Ennen PC-FAX-ohjelman vastaanottotoiminnon käyttämistä toiminto on valittava Brother-laitteen ohjauspaneelin valikosta. (Katso PC-FAX-vastaanotto-ohjelmiston käyttöönotto

laitteessa sivulla 114.)

a Valitse PC-FAX-välilehti. b Valitse Vastaanotettu PC-faksi. c PC-FAX-vastaanottotoiminto aktivoituu ja alkaa vastaanottaa faksitietoja laitteesta. Vastaanotetut tiedot

tulevat näkyviin. Voit tarkastella tietoja valitsemalla Näytä.

d Jos haluat tulostaa vastaanotetut tiedot, valitse tiedot ja valitse sitten Tulosta. e Määritä tulostusasetukset ja valitse Aloita tulostus.

ControlCenter4

Laiteasetukset-välilehti 4

Tässä osassa on lyhyt esittely Laitteen asetukset-välilehden toiminnoista. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta valitsemalla Ohje.

1 Etäas.ohj.-painike 2 Pikanumerot-painike 3 Laitteen skannaus-asetukset-painike 4 BRAdmin-painike

Etäasetusohjelman määrittäminen (MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW) 4

Etäas.ohj.-painikkeella voit avata Etäasetusohjelman ikkunan, jossa voit määrittää useimmat laitteen ja

verkon asetusvalikot.

a Valitse Laitteen asetukset-välilehti. b Valitse Etäas.ohj.. c Etäasetusohjelman ikkuna tulee näyttöön. Lisätietoja Etäasetusohjelman määrittämisestä on kohdassa

Etäasetusohjelma (MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW) sivulla 98.

ControlCenter4

Pikanumeroiden käyttäminen (MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW) 4

Pikanumerot-painikkeella voit avata Etäasetusohjelman Osoitekirja-ikkunan. Tämän jälkeen pikanumeroja

on helppo rekisteröidä tai muuttaa tietokoneelta käsin.

a Valitse Laitteen asetukset-välilehti. b Valitse Pikanumerot. c Näkyviin tulee osoitekirjaikkuna. Lisätietoja osoitekirjan määrittämisestä on kohdassa Etäasetusohjelma

(MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW) sivulla 98.

Skannausnäppäimen asetusten määrittäminen 4

Laitteen skannaus-asetukset -painikkeella voit määrittää laitteen SCAN-näppäimen asetukset.

a Valitse Laitteen asetukset-välilehti. b Valitse Laitteen skannaus-asetukset. c Näkyviin tulee Laitteen skannaus-asetukset -valintaikkuna. Voit muuttaa skannausnäppäimen eri

toimintojen asetuksia.

d Valitse OK.

ControlCenter4

Vinkki

BRAdmin-apuohjelman käynnistäminen 4

Jos olet asentanut BRAdmin Light- tai BRAdmin Professional 3 -apuohjelman, voit avata ne BRAdmin- painikkeella.

BRAdmin Light -apuohjelmalla voidaan määrittää verkkoon kytkettyjen Brother-laitteiden alkuasetukset. Apuohjelmalla voidaan myös etsiä Brother-laitteita TCP/IP-ympäristöstä, tarkastella tilaa ja määrittää perusverkkoasetuksia, kuten IP-osoite. Lisätietoja BRAdmin Light -apuohjelman asentamisesta CD-ROMasennuslevyltä on julkaisussa Verkkokäyttäjän opas. Jos laitteen hallinta edellyttää lisäominaisuuksia, lataa BRAdmin Professional 3 -apuohjelman uusin versio osoitteesta http://solutions.brother.com/

a Valitse Laitteen asetukset-välilehti. b Valitse BRAdmin. Näyttöön tulee BRAdmin Light- tai BRAdmin Professional 3 -apuohjelman

valintaikkuna.

Jos olet asentanut laitteeseen sekä BRAdmin Light- että BRAdmin Professional -apuohjelman, ControlCenter 4 käynnistää BRAdmin Professional 3 -apuohjelman.

ControlCenter4

Tuki-välilehti 4

Tässä osassa on lyhyt esittely Tuki-välilehden toiminnoista. Lisätietoja kustakin toiminnosta saat napsauttamalla Ohje-painiketta ControlCenter4:ssä.

ControlCenterin ohjeen avaaminen 4

ControlCenter-ohje -toiminnolla voit avata Ohje-tiedoston, jossa on yksityiskohtaisia tietoja

ControlCenteristä.

a Valitse Tuki-välilehti. b Valitse ControlCenter-ohje. c ControlCenter-ohje -toiminnon pääsivu tulee näyttöön.

Brother Solutions Center -sivuston käyttö 4

Brother Solutions Center -painikkeella voit avata Brother Solutions Center -sivuston, jossa on tietoja

Brother-laitteesta, vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin, käyttöoppaita, ohjainpäivityksiä ja laitteen käyttövihjeitä.

a Valitse Tuki-välilehti. b Valitse Brother Solutions Center. c Brother Solutions Center -sivusto avautuu WWW-selaimeen.

Brother CreativeCenter -sivuston käyttö 4

Napsauttamalla Brother CreativeCenter -painiketta pääset sivustoomme, jossa on helppokäyttöisiä ilmaisia ratkaisuja yritys- ja kotikäyttäjille.

a Valitse Tuki-välilehti. b Osoita Brother CreativeCenter. ControlCenter 4 käynnistää WWW-selaimen ja avaa Brother

CreativeCenter -sivuston.

ControlCenter4

ControlCenter4:n käyttö lisäominaisuuksien tilassa 4

Tässä osassa on lyhyt esittely ControlCenter4:n toiminnoista, kun käytössä on Edistynyt tila. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta valitsemalla Ohje.

1 Skannaus suoraan tiedostoon, sähköpostiin, tekstinkäsittelyohjelmaan tai grafiikkasovellukseen. 2 PC-kopiointi-toiminnon käyttö tietokoneelta. 3 Laitteessa toimivien PC-FAX-sovellusten käyttö. 4 Laitteen käytössä olevien asetusten määrittäminen. 5 Linkki Brother Solutions Centeriin, Brother CreativeCenter -palveluun ja Ohje-tiedostoon. 6 Voit määrittää alkuperäisten asetusten välilehden napsauttamalla välilehtialuetta hiiren

kakkospainikkeella.

7 Voit valita Malli-pudotusvalikosta, mihin laitteeseen ControlCenter4 ottaa yhteyden. 8 Voit avata eri skannaustoimintojen määritysikkunan ja vaihtaa käyttöliittymän tilan. 9 Ohje-tiedoston käyttö. 10 Status Monitor -ohjelman käyttö Laitteen tila -painiketta napsauttamalla.

ControlCenter4

ControlCenter4-toiminnot lisäominaisuuksien tilassa 4

Skannaus (Katso Skannaa-välilehti sivulla 87.)

 Katso Skannatun kuvan avaaminen sovelluksessa sivulla 88.  Katso Tekstintunnistustoiminnon käyttäminen sivulla 89.  Katso Skannattujen tietojen liittäminen sähköpostiviestiin sivulla 89.  Katso Skannatun kuvan tallentaminen sivulla 89.

PC-kopiointi (Katso PC-Copy-välilehti sivulla 90.)

 Katso Skannatun kuvan tulostaminen sivulla 90.

PC-FAX (Katso PC-FAX-välilehti (MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW) sivulla 90.)

 Katso Kuvatiedoston lähettäminen tietokoneelta sivulla 90.  Katso Skannatun kuvan lähettäminen sivulla 91.  Katso Vastaanotettujen PC-FAX-tietojen tarkasteleminen ja tulostaminen sivulla 91.

Laitteen asetukset (Katso Laiteasetukset-välilehti sivulla 92.)

 Katso Etäasetusohjelman määrittäminen (MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW) sivulla 92.  Katso Pikanumeroiden käyttäminen (MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW) sivulla 92.  Katso Skannausnäppäimen asetusten määrittäminen sivulla 93.  Katso BRAdmin-apuohjelman käynnistäminen sivulla 94.

Tuki (Katso Tuki-välilehti sivulla 95.)

 Katso Brother Solutions Center -sivuston käyttö sivulla 95.  Katso ControlCenterin ohjeen avaaminen sivulla 95.  Katso Brother CreativeCenter -sivuston käyttö sivulla 95.

Mukautettu (Katso Mukautettu välilehti sivulla 96.)

 Katso Mukautetun välilehden luominen sivulla 96.

ControlCenter4

Vinkki

Skannaa-välilehti 4

Skannausvaihtoehtoja on neljä: Kuva, Tekstintun, Sähköposti ja Tiedosto. Tässä osassa on lyhyt esittely Skannaus-välilehden toiminnoista. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta

valitsemalla Ohje.

1 PC-skannauksen asetusalue 2 Kuva-painike 3 Tekstintun-painike 4 Sähköposti-painike 5 Tiedosto-painike

• Voit muuttaa kunkin painikkeen oletusasetuksia napsauttamalla painiketta hiiren kakkospainikkeella tai valitsemalla Määritykset. Kun määritysvalintaikkuna tulee näkyviin, voit muuttaa asetuksia ja valita sitten OK.

• Jos haluat esikatsella skannattua kuvaa ja määrittää sen asetuksia, valitse määritysvalintaikkunassa

Esiskannaa.

ControlCenter4

Vinkki

Tiedostotyypit 4

Voit valita kansioon tallennettavien tiedostojen tiedostotyypin seuraavasta luettelosta.

• XML Paper Specification -muoto on saatavana Windows Vista®- ja Windows® 7 -käyttöjärjestelmässä tai käytettäessä XML Paper Specification -tiedostoja tukevia sovelluksia.

• Jos valitset tiedostotyypiksi TIFF tai TIFF Multi-Page, voit valita vaihtoehdon ”pakkaamaton” tai ”pakattu”.

• Suojattu PDF on käytettävissä Skannaa kuvaksi-, Skannaa sähköpostiin- ja Skannaa tiedostoon toimintojen kanssa.

Asiakirjan koko 4

Voit valita asiakirjan koon pudotusvalikosta. Jos valitset asetuksen, jolla yhdestä asiakirjasta tehdään kaksi, esimerkiksi 1->2(A4), skannattu kuva jaetaan kahdeksi A5-kokoiseksi asiakirjaksi.

Skannatun kuvan avaaminen sovelluksessa 4

Kuva -painikkeella voit skannata kuvan suoraan grafiikkasovellukseen muokkausta varten.

a Valitse Skannaus-välilehti. b Jos haluat muuttaa skannausasetuksia, napsauta Kuva-painiketta hiiren kakkospainikkeella ja tee

haluamasi muutokset. Jos haluat esikatsella skannattua kuvaa ja määrittää sen asetukset, valitse Esiskannaa. Valitse OK.

c Valitse Kuva. d Kuva avautuu valitsemassasi sovelluksessa.

ControlCenter4

Tekstintunnistustoiminnon käyttäminen 4

Tekstintun-painikkeella voit skannata asiakirjan ja muuntaa sen tekstiksi. Voit muokata tekstiä haluamallasi

tekstinkäsittelyohjelmalla.

a Valitse Skannaus-välilehti. b Jos haluat muuttaa skannausasetuksia, napsauta Tekstintun-painiketta hiiren kakkospainikkeella ja tee

haluamasi muutokset. Jos haluat esikatsella skannattua kuvaa ja määrittää sen asetukset, valitse Esiskannaa. Valitse OK.

c Valitse Tekstintun. d Oletustekstinkäsittelyohjelma avautuu ja muunnetut tekstitiedot tulevat näyttöön.

Skannattujen tietojen liittäminen sähköpostiviestiin 4

Sähköposti-painikkeella voit skannata asiakirjan oletussähköpostisovellukseen ja lähettää sen

liitetiedostona.

a Valitse Skannaus-välilehti. b Jos haluat muuttaa skannausasetuksia, napsauta Sähköposti-painiketta hiiren kakkospainikkeella ja

tee haluamasi muutokset. Jos haluat esikatsella skannattua kuvaa ja määrittää sen asetukset, valitse Esiskannaa. Valitse OK.

c Valitse Sähköposti. d Oletussähköpostisovellus avautuu, ja kuva liitetään uuteen, tyhjään sähköpostiviestiin.

Skannatun kuvan tallentaminen 4

Tiedosto-painikkeella voit skannata kuvan ja tallentaa sen valitsemaasi kansioon jossakin

liitetiedostoluettelossa luetellussa tiedostomuodossa.

a Valitse Skannaus-välilehti. b Jos haluat muuttaa skannausasetuksia, napsauta Tiedosto-painiketta hiiren kakkospainikkeella ja tee

haluamasi muutokset. Jos haluat esikatsella skannattua kuvaa ja määrittää sen asetukset, valitse Esiskannaa. Valitse OK.

c Valitse Tiedosto. d Kuva tallennetaan valitsemaasi kansioon.

ControlCenter4

Vinkki

PC-Copy-välilehti 4

Skannatun kuvan tulostaminen 4

Voit skannata sivun laitteeseen ja tulostaa siitä kopioita millä tahansa Brother-laitteen tulostinohjaimen tukemalla ControlCenter4-toiminnolla.

a Valitse PC-kopiointi-välilehti. b Jos haluat muuttaa skannausasetuksia, napsauta muutettavaa painiketta hiiren kakkospainikkeella ja

tee haluamasi muutokset. Jos haluat esikatsella skannattua kuvaa ja määrittää sen asetukset, valitse Esiskannaa. Osoita OK.

c Valitse Värikopiointi, Mustavalkokopiointi, 2 in 1 -kopiointi tai 4 in 1 -kopiointi.

Voit mukauttaa kutakin painiketta alkuperäisillä asetuksillasi.

d Skannattu kuva tulostetaan.

PC-FAX-välilehti (MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW)

Tässä osassa on lyhyt esittely PC-FAX-välilehden toiminnoista. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta valitsemalla Ohje.

PC-FAX-ohjelmistolla voidaan lähettää ainoastaan A4-kokoisia mustavalkoisia faksiasiakirjoja.

Kuvatiedoston lähettäminen tietokoneelta 4

Lähetä kuvatiedosto -painikkeella voit lähettää kuvatiedoston tai kuvan sisältävän asiakirjan faksina

tietokoneelta Brotherin PC-FAX-ohjelmalla.

a Valitse PC-FAX-välilehti. b Valitse Lähetä kuvatiedosto. c Selaa kansiota, johon lähetettävä kuva on tallennettu, napsauttamalla kansiopuuta. Valitse sitten

lähetettävä kuvatiedosto.

d Napsauta Lähetä-painiketta. e PC-FAX-lähetysvalintaikkuna tulee näyttöön. Näppäile faksinumero ja valitse Käynnistä.

ControlCenter4

Skannatun kuvan lähettäminen 4

Lähetä skannattu kuva -painikkeella voit skannata sivun tai asiakirjan kuvaksi ja lähettää sen

automaattisesti faksina tietokoneelta Brotherin PC-FAX-ohjelmalla.

a Valitse PC-FAX-välilehti. b Jos haluat muuttaa skannausasetuksia, napsauta Lähetä skannattu kuva -painiketta hiiren

kakkospainikkeella ja tee haluamasi muutokset. Jos haluat esikatsella skannattua kuvaa ja määrittää sen asetukset, valitse Esiskannaa. Valitse OK.

c Valitse Lähetä skannattu kuva. d PC-FAX-lähetysvalintaikkuna tulee näyttöön. Näppäile faksinumero ja valitse Käynnistä.

Vastaanotettujen PC-FAX-tietojen tarkasteleminen ja tulostaminen 4

laitteessa sivulla 114.)

a Valitse PC-FAX-välilehti. b Valitse Vastaanotettu PC-faksi. c PC-FAX-vastaanottotoiminto aktivoituu ja alkaa vastaanottaa faksitietoja laitteesta. Vastaanotetut tiedot

tulevat näkyviin. Voit tarkastella tietoja valitsemalla Näytä.

d Jos haluat tulostaa vastaanotetut tiedot, valitse tiedot ja valitse sitten Tulosta. e Määritä tulostusasetukset ja valitse Aloita tulostus.

ControlCenter4

Laiteasetukset-välilehti 4

Tässä osassa on lyhyt esittely Laitteen asetukset-välilehden toiminnoista. Saat lisätietoja kustakin toiminnosta valitsemalla Ohje.

Etäasetusohjelman määrittäminen (MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW) 4

Etäas.ohj.-painikkeella voit avata Etäasetusohjelman ikkunan, jossa voit määrittää useimmat laitteen ja

verkon asetusvalikot.

a Valitse Laitteen asetukset-välilehti. b Valitse Etäas.ohj.. c Etäasetusohjelman ikkuna tulee näyttöön. Lisätietoja Etäasetusohjelman määrittämisestä on kohdassa

Etäasetusohjelma (MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW) sivulla 98.

Pikanumeroiden käyttäminen (MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW) 4

Pikanumerot-painikkeella voit avata Etäasetusohjelman Osoitekirja-ikkunan. Tämän jälkeen pikanumeroja

on helppo rekisteröidä tai muuttaa tietokoneelta käsin.

a Valitse Laitteen asetukset-välilehti. b Valitse Pikanumerot. c Näkyviin tulee osoitekirjaikkuna. Lisätietoja osoitekirjan määrittämisestä on kohdassa

Etäasetusohjelma (MFC-9460CDN, MFC-9465CDN ja MFC-9970CDW) sivulla 98.

ControlCenter4

Skannausnäppäimen asetusten määrittäminen 4

Laitteen skannaus-asetukset -painikkeella voit määrittää laitteen SCAN-näppäimen asetukset.

a Valitse Laitteen asetukset-välilehti. b Valitse Laitteen skannaus-asetukset. c Näkyviin tulee Laitteen skannaus-asetukset -valintaikkuna. Voit muuttaa skannausnäppäimen eri

toimintojen asetuksia.

d Valitse OK.

Brother MFC-9460CDN SOFTWARE user guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisällysluettelo

Ohjauspaneelin käyttäminen 1

Tulostinnäppäinten käyttäminen 1

Job Cancel 1

Secure-näppäin 1

Tulostimen emulointituki 1

Emulointitilan määritys 1

Laitteen sisäisten fonttien luettelon tulostus 1

Tulostusasetusten luettelon tulostus 1

Testitulostus 1

Kaksipuolinen tulostus 1

Tulostusväri 1

Oletustulostusasetusten palautus 1

Tulostaminen 2

Brother-tulostinohjaimen käyttäminen 2

Asiakirjan tulostus 2

Kaksipuolinen tulostus 2

Ohjeet paperin molemmille puolille tulostamiseen 2

Automaattinen kaksipuolinen tulostus 2

Kaksipuolinen tulostus käsin 2

Samanaikainen skannaus, tulostus ja faksien lähetys 2

Tulostinohjaimen asetukset 2

Tulostinohjaimen asetusten käyttäminen 2

Windows®-tulostinohjaimen ominaisuudet 2

Perusasetukset-välilehti 2

Paperikoko 2

Suunta 2

Kopiot 2

Tulostusmateriaali 2

Tulostuslaatu 2

Väri/mustavalko 2

Asetukset-valintaikkuna 2

Monta sivua 2

Kaksipuolinen tulostus / vihko 2

Paperilähde 2

Lisäasetukset-välilehti 2

Skaalaus 2

Tulostus käänteisenä 2

Käytä vesileimaa 2

Vesileiman asetukset 2

Läpinäkyvä 2

Teksti ääriviivana 2

Mukautetut asetukset 2

Ylä- ja alatunnisteen tulostus 2

Värinsäästö -asetusta ei suositella valokuvien tai harmaasävykuvien tulostukseen.

Suojattu tulostus 2

Järjestelmänvalvoja 2

Käyttäjän todennus 2

Muut tulostusasetukset 2

Värin kalibrointi 2

Paranna tulostuslaatua 2

Ohita tyhjä sivu 2

Lisävarusteet-välilehti 2

Tuki 2

BR-Script 3 -tulostinohjaimen toiminnot (PostScript®3™ -emulointi) 2

Tulostusmääritykset 2

Lisäasetukset 2

Portit-välilehti 2

Status Monitor 2

Laitteen tilan tarkkailu 2

Kaksi skannerin ohjainta on asennettu. TWAIN-yhteensopiva skannerin ohjain (katso Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttämällä sivulla 49) ja Windows

Skannaus 3

Asiakirjan skannaus tietokoneelle 3

• Kun olet asettanut asiakirjan koon, voit säätää skannausaluetta lisää napsauttamalla ja vetämällä sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Säädä skannausaluetta, jos haluat rajata skannattavaa kuvaa. (Katso Kuvan esiskannaus ja rajaus sivulla 51.)

Skanneriasetukset-valintaikkunan asetukset 3

Skannaus (kuvan tyyppi) 3

Erottelutarkkuus 3

Skannaustyyppi 3

Vähennä kohinaa 3

Kirkkaus-asetus ei ole käytettävissä, kun valittuna on 256 väriä.

Kontrasti 3

Asiakirjan koko 3

Asiakirjan skannaus WIA-ohjaimen avulla (Windows® XP / Windows Vista® / Windows®7) 3

WIA-yhteensopiva 3

Asiakirjan skannaus tietokoneelle 3

Kuvan esiskannaus ja rajaus valotustasoa käyttämällä 3