Internetes faxolás és Faxolás a kiszolgálónak tulajdonságok
HÁLÓZATI HASZNÁLATI
ÚTMUTATÓ
MFC-9460CDN
MFC-9465CDN
MFC-9560CDW
A Brother készülékek hálózati és speciális hálózati
szolgáltatásaival kapcsolatos alapvető információkért lásd a
Hálózati használati útmutató és Hálózati szójegyzék című
dokumentumot.
A kézikönyv legújabb változatát a Brother Solutions Center
webhelyéről töltheti le (http://solutions.brother.com/
a készülékhez tartozó legfrissebb illesztőprogramokat és
alkalmazásokat is, elolvashatja a GYIK-et és a hibaelhárítási
tippeket, valamint tájékozódhat a Brother Solutions Center
nyomtatással kapcsolatos speciális megoldásairól.
Nem minden típus kapható minden egyes országban.
). Itt letöltheti
0 verzió
HUN
A megjegyzések definíciója
Megjegyzés
A Használati útmutatóban következetesen az alábbi szimbólumokat használjuk:
A megjegyzésekből azt tudhatja meg, hogy hogyan reagáljon a különböző
felmerülő helyzetekben illetve azt, hogyan működik egy adott művelet eltérő
jellemzőkkel.
FONTOS MEGJEGYZÉS
Ez a termék csak a vásárlás országában használható. Ne használja a terméket a vásárlás országán kívül,
mert ezzel megsértheti az adott ország vezeték nélküli távközlésre és tápfeszültségre vonatkozó
előírásait.
®
A Windows
x64 Editiont és a Windows
A Windows Server
2003 x64 Edition termékeket jelöli.
A Windows Server
2008 R2 termékeket jelöli.
A Windows Vista
A Windows
XP ebben a dokumentumban a Windows®XP Professionalt, a Windows®XP Professional
®
XP Home Editiont jelenti.
®
2003 ebben a dokumentumban a Windows Server® 2003 és a Windows Server®
®
2008 ebben a dokumentumban a Windows Server® 2008 és a Windows Server®
®
ebben a dokumentumban a Windows Vista® összes kiadását jelöli.
®
7 ebben a dokumentumban a Windows®7 összes kiadását jelöli.
A többi kézikönyv letöltéséhez keresse fel a Brother Solutions Center webhelyét a
http://solutions.brother.com/
az adott modell található.
címen, és kattintson a Kézikönyvek hivatkozásra azon az oldalon, amelyen
i
Tartalomjegyzék
1Internetes faxolás1
Az internetes faxolás áttekintése...............................................................................................................1
Fontos információk az internetes faxolásról........................................................................................2
Internetes faxolás ......................................................................................................................................3
Internetes fax küldése .........................................................................................................................3
E-mail vagy internetes fax fogadása ...................................................................................................4
További internetes faxolási lehetőségek....................................................................................................6
Fogadott e-mail vagy faxüzenetek továbbítása ...................................................................................6
Új alapértelmezés beállítása a kétoldalas szkenneléshez
(Csak a Szkennelés e-mailbe (E-mail kiszolgáló) esetén)
(MFC-9465CDN és MFC-9560CDW esetén) ................................................................................31
Faxolás a kiszolgálónak ....................................................................................................................32
Funkciótáblázat és gyári alapbeállítások.................................................................................................34
AIndex40
ii
1
1
Megjegyzés
Internetes faxolás1
Az internetes faxolás áttekintése1
Az internetes faxolás (IFAX) lehetővé teszi, hogy az internetet használja faxdokumentumok küldésére és
fogadására. A dokumentumok átvitele e-mail üzenethez csatolt TIFF-F fájlok formájában történik. Ez azt
jelenti, hogy a számítógépek is képessé válnak dokumentumok küldésére és fogadására, amennyiben
rendelkeznek TIFF-F fájlok létrehozására és megtekintésére szolgáló alkalmazással. Erre a célra bármely
TIFF-F megtekintő program megfelel. A készülékkel küldött dokumentumok TIFF-F formátumra történő
átalakítása automatikusan megtörténik. Brother készülékével akkor tud üzeneteket küldeni és fogadni, ha
számítógépének levelezőprogramja támogatja a MIME formátumot.
4
4
3
1Küldő
2 Internet
3 Címzett
4 E-mail kiszolgáló
Az I-Fax dokumentumokat Letter vagy A4 formátumban és csak fekete-fehérben tudja küldeni/fogadni.
2
4
3
1
1
Internetes faxolás
1
2
33
1
Fogadott e-mail vagy faxüzenetek továbbítása
Továbbítani is lehet a kapott e-mail vagy szabványos faxüzeneteket másik e-mail címre vagy
faxkészülékre. További információkért lásd: Fogadott e-mail vagy faxüzenetek továbbítása
című részt a(z) 6. oldalon!.
Körfax továbbítása
Ha nagy távolságra szeretné faxolni a dokumentumot (például külföldre), a „körfax továbbítása” funkcióval
megspórolhatja a kommunikációs költségeket. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy miután Brother készüléke
az interneten keresztül fogadta a dokumentumot, továbbítsa azt más faxkészülékeknek hagyományos
telefonvonalon keresztül. További információkért lásd: Körfax továbbítás című részt a(z) 6. oldalon!.
1 Internet
2 Telefonvonal
3 E-mail kiszolgáló
Fontos információk az internetes faxolásról1
A LAN rendszeren történő internetes faxüzenet küldése alapvetően azonos az e-mailen keresztüli
kommunikációval – ugyanakkor különbözik a hagyományos telefonvonalat használó faxkommunikációtól. Az
internetes faxolásra vonatkozóan a következő fontos információkat kell figyelembe venni:
Néhány tényező – mint a fogadóállomás holléte, a LAN rendszer felépítése, vagy hogy mennyire leterhelt
a hálózat (például az internet) – miatt a hibaüzenet visszaküldése hosszabb időt vehet igénybe. (általában
20-30 másodperc).
Tekintve, hogy az interneten keresztüli átvitel biztonsági fokozata alacsony, javasoljuk, hogy bizalmas
dokumentumok küldésére a hagyományos telefonvonalat használja.
Ha a fogadó levelezőrendszere nem kompatibilis a MIME formátummal, nem lehet átküldeni számára a
dokumentumot. A fogadó kiszolgálójától függően az is előfordulhat, hogy nem érkezik hibaüzenet.
Ha túl nagy a dokumentum képadatainak mérete, fennáll a lehetőség, hogy sikertelen lesz az adatátvitel.
Az Ön által kapott internetes üzenet betűtípusa és a betűk mérete nem módosítható.
2
Internetes faxolás
1
Megjegyzés
Internetes faxolás1
Az internetes faxolás használata előtt be kell állítania Brother készülékét, hogy kommunikálni tudjon hálózati
és levélkiszolgálójával. Biztosítania kell, hogy a következő elemek konfigurálva legyenek a készülékén.
Ezeket az elemeket konfigurálhatja a vezérlőpultról, a Web alapú kezelőről, a Távoli beállításról vagy a
BRAdmin Professional 3 alkalmazásból. Ha nem ismeri a fenti adatok bármelyikét, vegye fel a kapcsolatot a
rendszergazdával.
IP-cím (Ha már a hálózaton használja a készülékét, a készülék IP-címe megfelelően lett konfigurálva.)
E-mail cím
SMTP, POP3 kiszolgáló címe/portja/hitelesítési módszere
postafiók neve és jelszava
Internetes fax küldése1
Internetes fax küldése előtt1
Internetes fax elküldéséhez a következő elemeket konfigurálhatja a vezérlőpultról, a Web alapú kezelőről
vagy Távoli beállításról.
Az internetes fax küldésének lépései azonosak a hagyományos fax küldésének folyamatával (további
információkért lásd: Fax küldése a Használati útmutató dokumentumban). Ha már beprogramozta a célként
használt internetes faxkészülékek címét az egygombos vagy gyorstárcsázási helyekre, az internetes faxot
úgy küldheti el, hogy betölti a dokumentumot a készülékbe. Ha módosítani szeretné a felbontást, használja
a Fax Resolution (Felbontás) gombot a kívánt felbontás beállításához, válasszon egy egygombos vagy egy
gyorstárcsázási számot (további információkért lásd: Számok és e-mail címek tárolása
című részt a(z) 11. oldalon!), és nyomja meg a Mono Start gombot (a Szuperfinom nem támogatott az
internetes faxoláshoz).
• Ha az internetes faxcímet kézzel kívánja begépelni, töltse be a készülékbe a dokumentumot, majd nyomja
meg egyszerre a Shift (Váltás) és a 1 gombot a „betű” módba váltáshoz. Írja be a címet, majd nyomja
meg a Mono Start gombot.
A szöveg bevitelével kapcsolatban lásd: Használati útmutató.
• Az e-mail cím információit a Web alapú kezelőről vagy a Távoli beállításról regisztrálhatja.
3
Internetes faxolás
1
Megjegyzés
A dokumentum a szkennelés után automatikusan továbbításra kerül a fogadó internetes faxkészülékre az Ön
SMTP kiszolgálóján keresztül. Szkennelés során a küldési műveletet törölheti a Stop/Exit (Stop/Kilépés)
gomb lenyomásával. Az adatátvitel befejezése után a készülék visszaáll a készenléti állapotba.
Egyes e-mail kiszolgálók nem engedélyezik terjedelmes e-mail dokumentumok elküldését (a
rendszeradminisztrátor gyakran korlátozza az e-mailek maximális méretét). Amennyiben e funkció be van
kapcsolva, a készülék megjeleníti az Memória megtelt feliratot, ha 1 MB-nál nagyobb méretű e-mailt
próbál elküldeni. A dokumentum elküldésére nem kerül sor, és a készülék hibajelentést nyomtat ki. A
küldeni kívánt dokumentumot kisebb dokumentumokra kell bontani ahhoz, hogy a levelező-kiszolgáló
elfogadja. (Tájékoztatásul közöljük, hogy az ITU-T Tesztgrafikon 1. sz. táblája alapján egy 42 oldalas
dokumentum megközelítőleg 1 MB terjedelmű.)
E-mail vagy internetes fax fogadása1
Internetes fax fogadása előtt1
Internetes fax fogadásához a következő elemeket kell konfigurálnia a vezérlőpultról, a Web alapú kezelőről
vagy a Távoli beállításról:
Fogadás POP3 kiszolgálón keresztül rendszeres időközönként
Fogadás POP3 kiszolgálón keresztül (manuális kezdeményezéssel)
Ha a POP3 kiszolgáló használatával fogad e-mail üzeneteket, a készüléknek az adatok fogadása előtt le kell
kérdeznie a levélkiszolgálót. Ez a lehívás a megadott időközönként történik (például beállíthatja készülékét
úgy, hogy az e-mail kiszolgálóról 10 percenként hívja le az adatokat), vagy kézzel is kezdeményezhet
lehívást a kiszolgálóról, ha megnyomja a Shift (Váltás) + Mono Start vagy Colour Start (Színes Start)
gombokat.
Ha készüléke e-mail adatokat kap, az LCD-kijelző kijelzi ezt. Például a Fogadás feliratot, azután a
xx Levelek feliratot olvashatja majd az LCD-kijelzőn. Ha megnyomja a Shift (Váltás) + Mono Start vagy
Colour Start (Színes Start) gombokat az e-mail adatok az e-mail kiszolgálóról történő lehívásához, és
nincsenek nyomtatásra váró e-mail dokumentumok, a készülék a Nincs levél feliratot fogja két
másodpercig megjeleníteni az LCD-kijelzőn.
4
Internetes faxolás
1
Megjegyzés
Megjegyzés
• Ha az adatok fogadásakor a készülék kifogy a papírból, ezeket az adatokat a készülék a memóriában
tárolja. Ezt az adatot a készülék automatikusan kinyomtatja, amikor papírt helyez a készülékbe.
• Ha a fogadott levél nem egyszerű szöveg formátumú, vagy a csatolt fájl nem TIFF-F formátumú, a
készülék a következő hibaüzenetet fogja kinyomtatni: „CSATOLT FÁJL NEM TÁMOGATOTT. FÁJL
NÉV:XXXXXX.doc” Ha a fogadott levél túl nagy, akkor pedig a következő hibaüzenetet nyomtatja: „TÚL
NAGY E-MAIL ADAT.”. A POP fogadás-hibás üzenetek törlése funkció BE állapotában (alapértelmezett)
a hibás levél automatikusan törlődik az e-mail kiszolgálóról.
Internetes fax fogadása számítógépén1
Amikor a számítógép internetes fax dokumentumot fogad, a dokumentum e-mail üzenet mellékletében
érkezik, az e-mail üzenet pedig arról tájékoztatja a számítógépet, hogy internetes faxkészülékről érkezett a
dokumentum. Ugyanez az üzenet jelenik meg a kapott e-mail üzenet tárgy mezőjében is.
Ha az a számítógép, amelyre a dokumentumot küldeni szeretné, nem Windows®2000/XP, Windows
®
Server
számítógép tulajdonosát, hogy telepítenie kell egy olyan szoftvert, amely tudja olvasni a TIFF-F fájlokat.
2003/2008, Windows Vista® vagy Windows®7 operációs rendszert futtat, tájékoztassa a
5
Internetes faxolás
1
További internetes faxolási lehetőségek1
Fogadott e-mail vagy faxüzenetek továbbítása1
Továbbítani is lehet a kapott e-mail vagy szabványos faxüzeneteket másik e-mail címre vagy faxkészülékre.
A fogadott üzenetek e-mailen keresztül továbbíthatók számítógépre vagy internetes faxkészülékre. Az
üzenetek szabványos telefonvonalon keresztül is továbbíthatók egy másik készülékre.
Ezt a beállítást böngésző segítségével, illetve a készülék vezérlőpultján lehet engedélyezni. A faxtovábbítás
konfigurálásának lépéseit a Kibővített használati útmutató tartalmazza.
Kérjük, ellenőrizze a Kibővített használati útmutató dokumentumban, hogy az Ön készüléke támogatja-e ezt
a funkciót.
Körfax továbbítás1
Ez a funkció lehetővé teszi, hogy miután Brother készüléke az interneten keresztül fogadott egy
dokumentumot, továbbítsa azt más faxkészülékeknek hagyományos telefonvonalon keresztül.
Körfax továbbítása előtt 1
Körfaxhoz a következő elemeket kell konfigurálnia a vezérlőpultról, a Web alapú kezelőről vagy a Távoli
beállításról:
Körfax továbbítása
Engedélyeznie kell a körfax továbbítását.
Relay domain
A készüléken, amely hagyományos faxkészülékre továbbítja a dokumentumot, be kell állítani a készülék
domain nevét. Amennyiben átjátszó eszközként kívánja használni készülékét, meg kell adnia egy Ön által
megbízhatónak tartott domain nevet, más szóval a név “@” jel után következő részét. Gondosan válassza
meg a megbízható domaint, mert az azon szereplő bármelyik felhasználó jogosult lesz üzenetek
átjátszására.
Legfeljebb 10 domain nevet regisztrálhat.
Relay jelentés
6
Internetes faxolás
1
Körfax továbbítás egy készülékről1
FAX@brother.comUKFAX@brother.co.uk123456789
1
UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789)
1 Internet
Ebben a példában az Ön készülékének e-mail címe FAX@brother.com, és erről a készülékről kíván elküldeni
egy dokumentumot egy másik készülékre Angliába, amelynek e-mail címe: UKFAX@brother.co.uk – ez a
készülék pedig hagyományos telefonvonalon fogja továbbítani a dokumentumot egy szabványos
telefonvonalat használó faxkészülékre. Ha az Ön e-mail címe FAX@brother.com, akkor az Angliában lévő
készüléken, amely a hagyományos faxkészülékre továbbítja a dokumentumot, be kell állítani a brother.com
megbízható domain nevet. Ha ezt a domain névre vonatkozó információt nem adja meg, a középső készülék
(amely közvetíti a dokumentumot) nem tekint megbízhatónak (vagyis nem fogad el) semmilyen internetes
feladatot, amelyet a @brother.com domainben lévő készüléktől kap.
A dokumentumot a megbízható domain beállítása után küldheti el készlékéről [pl. FAX@brother.com] a
dokumentumot továbbító készülék e-mail címének [pl. UKFAX@brother.co.uk], majd a fogadó készülék
faxszámának megadásával. A következő példa azt mutatja, hogyan kell megadnia az e-mail címet, illetve a
telefonszámot.
Küldés több telefonszámra:1
Ha több hagyományos faxkészülékre kívánja elküldeni a dokumentumot, a címet a következő módon adhatja
meg:
a Adja meg az első faxkészülék telefonszámát UKFAX@brother.co.uk(fax#123).
b Nyomja meg a OK gombot.
c Adja meg a második faxkészülék telefonszámát UKFAX@brother.co.uk(fax#456).
d Nyomja meg a Mono Start gombot.
7
Internetes faxolás
1
Megjegyzés
1
UKFAX@brother.co.uk123456789
UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789)
Körfax továbbítás számítógépről1
1 Internet
Számítógépéről is küldhet e-mailt, majd továbbíttathatja azt egy hagyományos faxkészülékre. A továbbított
e-mailt fogadó hagyományos faxgép telefonszámának megadási módja az Ön által használt
levelezőprogramtól függően változik. A következőkben különböző levelezőprogramokra vonatkozó példákat
adunk meg:
Néhány levelezőprogram nem támogatja a több telefonszámra történő továbbítást. Ha az Ön
levelezőprogramja nem támogatja a több telefonszámra történő továbbítást, akkor egyszerre csak egy
faxkészülékre tudja továbbítani a dokumentumot.
Adja meg a közvetítő készülék címét és faxszámát a „Címzett” mezőben ugyanolyan módon, mint a Brother
gépről való küldéskor.
UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789)
A Microsoft® Outlook® 97 vagy újabb verzió esetén a cím adatait a következőképp kell megadnia a
címjegyzékben:
Az Átviteli visszaigazolási üzenet két elkülönülő funkciót támogat. A küldésre vonatkozó visszaigazolási
üzenet lehetővé teszi, hogy visszajelzést kérjen a fogadó állomástól, hogy megkapták és feldolgozták az
internetes faxot, illetve az e-mail üzenetet. A fogadásra vonatkozó visszaigazolási üzenet lehetővé teszi,
hogy a küldő állomásnak jelentést küldjön, miután sikeresen megkapta és feldolgozta az internetes faxot,
illetve az e-mail üzenetet.
E szolgáltatás használatához a Értesítés beállítást kell alkalmaznia a Levél fogadás és a Levél küldés beállításoknál.
Küldési visszaigazolás beállítása1
A Értesítés beállítást a Levél küldés beállításnál megadhatja Be vagy Ki értékűnek. Ha a Be beállítás
van kiválasztva, egy további információs mező is elküldésre kerül a képadatokkal. Ezt a mezőt “MDN”-nek
nevezzük.
MDN (Message Disposition Notification):
Ez a mező kérdezi le az internetes fax/e-mail üzenet állapotát a kézbesítés után az SMTP (Send Mail
Transfer Protocol) átviteli rendszeren keresztül. Miután az üzenet megérkezett a címzetthez, ezek az adatok
akkor lesznek használatban, amikor a készülék vagy a felhasználó elolvassa, illetve kinyomtatja a fogadott
internetes faxot vagy e-mailt. Például, ha az üzenetet megnyitják olvasásra vagy kinyomtatják, a címzett erről
értesítést küld a küldő készüléknek, illetve felhasználónak.
A címzettnek támogatnia kell az MDN mezőt ahhoz, hogy értesítést tudjon küldeni, egyébként a kérést
figyelmen kívül hagyja.
Fogadási visszaigazolás beállítása1
Három lehetőség van e beállításnál: Be, MDN vagy Ki.Fogadási értesítés „Be”
Ha a „Be” beállítás van megadva, egy megadott üzenet lesz visszaküldve a küldőhöz az üzenet sikeres
fogadásának és feldolgozásának jelzéseként. A megadott üzenet szövege a küldő által kért művelettől függ.
A visszaigazoló jelentés tartalma:
SIKERES: Fogadás <e-mail cím>
Fogadási értesítés „MDN”
Ha a „MDN” beállítás van megadva, a fentiekben meghatározott jelentést küldi vissza a készülék a küldőhöz,
ha ott a megerősítés kérésére kitöltötték a „MDN” mezőt.
Fogadási értesítés „Ki”
A Ki beállítás minden típusú fogadási értesítést Ki értékűre állít, és a kéréstől függetlenül semmilyen
üzenetet nem küld vissza a küldőhöz.
9
Internetes faxolás
1
Megjegyzés
Az átviteli visszaigazolási üzenet megfelelő fogadásához konfigurálnia kell a következő beállításokat.
•Küldő
• Kapcsolja be a Küldési visszaigazolás beállítása terület Értesítés beállítását.
• A Fogadási visszaigazolás beállítása területen állítsa a Fejléc elemet Mind vagy
Tárgy+Küldő+Címzett értékre.
• Címzett
• Kapcsolja be a Fogadási visszaigazolás beállítása terület Értesítés beállítását.
Hibaüzenet1
Ha az internetes fax küldése közben kézbesítési hiba történik, a levelező-kiszolgáló hibaüzenetet küld vissza
a készüléknek, és ez nyomtatásra kerül. Ha levél fogadása közben lép fel hiba, a készülék hibaüzenetet
nyomtat (Például: „A készülékre küldött üzenet nem TIFF-F formátumú volt.”).
A hibaüzenet megfelelő fogadásához a Fogadási visszaigazolás beállítása területen állítsa a Fejléc elemet
Mind vagy Tárgy+Küldő+Címzett értékre.
10
2
2
Miután telepítette az internetes faxolás szoftverét, kövesse a Használati útmutató és Kibővített használati
útmutató a készülék faxként való használatára vonatkozó utasításait. Ez a fejezet néhány, csak az internetes
faxolásra képes készülékre jellemző művelettel kapcsolatban ad tájékoztatást.
Számok és e-mail címek tárolása2
Egygombos tárcsázás vagy Gyorstárcsázás használata2
Készülékén a következő egyszerűsített tárcsázási lehetőségekhez tárolhat el számokat: Egygombos,
Gyorstárcsázás, Csoportok körfaxoláshoz és I-faxokhoz. Megadhatja az alapértelmezett felbontást is az
egygombos és a gyorstárcsázási számokhoz. Ha egy gyorstárcsázásos számot tárcsáz, a kijelző
megmutatja a nevet – ha eltárolta – vagy a számot. Egy szkennelési profilt is tárolhat a faxszám vagy e-mail
cím mellé.
Áramszünet esetén a memóriában található gyorstárcsázásos számok nem vesznek el.
A szkennelési profil azt a felbontást és a többi beolvasási beállítást jelenti, amelyeket akkor választott ki,
amikor eltárolta a számot.
11
Számok és e-mail címek tárolása
2
Megjegyzés
Egygombos tárcsázás és a Gyorstárcsázás tárolási beállításai2
A következő diagramon az Egygombos tárcsázás vagy Gyorstárcsázási számhoz elérhető beállítások
láthatók. Amikor számot vagy e-mail címet tárol, az LCD utasítja, hogy válasszon a következő lépésekben
látható opciók közül.
• Ha az Aláírt PDF lehetőséget választja, akkor a Web alapú kezelővel kell telepítenie egy tanúsítványt a
• Az Aláírt PDF azáltal, hogy egy digitális tanúsítványt ad hozzá a dokumentumhoz, segít az adatok
• A PDF/A egy hosszú távú archiválásra létrehozott PDF fájlformátum. Ez a formátum minden szükséges
készülékre. A Web alapú kezelőben válassza a Administrator Settings (Felügyeleti beállítások)
Configure Signed PDF Settings (Aláírt PDF beállításainak megadása) lehetőségét. Információ a
tanúsítványok telepítéséről: Hálózati használati útmutató.
manipulálásának és annak megakadályozásában, hogy valaki egy szerzőnek adja ki magát.
információt tartalmaz ahhoz, hogy hosszú tárolás után újra előállítható legyen belőle a dokumentum.
12
Számok és e-mail címek tárolása
2
Megjegyzés
Egygombos tárcsázási számok tárolása2
Az Ön készüléke 8 Egygombos tárcsázás billentyűvel rendelkezik, amelyek segítségével 16
fax-/telefonszámot vagy e-mail címet tárolhat automatikus tárcsázáshoz. A 9-16 számokhoz úgy férhet
hozzá, hogy lenyomva tartja a Shift (Váltás) gombot, amikor megnyomja valamelyik Egygombos tárcsázó
gombot.
a Nyomja meg azt az egygombos gombot, amelyen a számot vagy az e-mail címet rögzíteni kívánja.
Ha az adott helyen nincs tárolt szám vagy e-mail cím, az LCD-kijelző a Regisztrál? feliratot jeleníti
meg.
Nyomja meg a 1 gombot a Igen kiválasztásához.
b Nyomja meg a a vagy b gombot a Fax/Tel, IFAX, Email szín. PDF, Email szín. JPG,
vagy Email FF TIFF kiválasztásához.
Nyomja meg a OK gombot.
c Írja be a telefon- vagy faxszámot (legfeljebb 20 karakter) vagy az e-mail címet (egyenként legfeljebb 60
karakter).
Nyomja meg a OK gombot.
Ha az E-mail regisztrációs típust választotta a b lépésben, és elmentette az e-mail címet, akkor az e-mail
címet csak a szkennelés üzemmódban használhatja. Ha az IFAX regisztrációs típust választotta a b
lépésben, és elmentette az e-mail címet, akkor az e-mail címet csak a Fax üzemmódban használhatja.
d Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
Írja be a nevet a tárcsázófelületen (legfeljebb 15 karakter).
Nyomja meg a OK gombot.
Nyomja meg az OK gombot, ha név nélkül kívánja menteni a számot vagy az e-mail címet.
13
Számok és e-mail címek tárolása
2
Megjegyzés
e Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
Ha a számmal vagy e-mail címmel együtt el kíván menteni egy faxolási/szkennelési felbontást is,
akkor ugorjon a megfelelő lépésre a következő táblázatban láthatóak szerint:
Ha nem szeretné módosítani az alapértelmezett felbontást, nyomja meg az OK gombot, majd ugorjon
a l lépésre.
A b lépésben kiválasztott opció
Fax/Telf
IFAXg
Email szín. PDF
Email szín. XPS
Email szür. PDF
Email szür. XPS
Email FF PDF
Email FF TIFF
Ha körfaxot küld, és szkennelési paramétereket adott meg a telefonszámok és e-mail címek mellett, az
először kiválasztott Egygombos tárcsázás, Gyorstárcsázási vagy Csoport szám szkennelési paraméterei
lesznek érvényesek a teljes körfaxra.
Folytassa a következő
lépéssel:
hEmail szín. JPG
iEmail szür. JPG
j
f Nyomja meg a a vagy a b gombot a Fax felb:Stand., Fax felb:Finom, Fax felb:S.Fin. vagy
Fax felb:Fotó kiválasztásához.
Nyomja meg az OK gombot, és folytassa a l lépéstől.
g Nyomja meg a a vagy a b gombot a Fax felb:Stand., Fax felb:Finom vagy Fax felb:Fotó
h Nyomja meg a a vagy a b gombot a Felb: 100dpi, Felb: 200dpi, Felb: 300dpi vagy
i Nyomja meg a a vagy a b gombot a Felb: 100dpi, Felb: 200dpi vagy Felb: 300dpi
kiválasztásához.
Nyomja meg az OK gombot, és folytassa a l lépéstől.
Felb: 600dpi kiválasztásához.
Nyomja meg a OK gombot.
Ha az Email szín. PDF pontot választotta, a k lépéssel folytassa.
Ha a Email szín. JPG vagy Email szín. XPS beállítást választotta, folytassa a l lépéstől.
kiválasztásához.
Nyomja meg a OK gombot.
Ha az Email szür. PDF pontot választotta, a k lépéssel folytassa.
Ha a Email szür. JPG vagy Email szür. XPS beállítást választotta, folytassa a l lépéstől.
14
Számok és e-mail címek tárolása
2
Megjegyzés
j Nyomja meg a a vagy a b gombot a Felb: 200dpi vagy Flb: 200x 100dpi kiválasztásához.
Nyomja meg a OK gombot.
Ha az Email FF PDF pontot választotta, a k lépéssel folytassa.
Ha az Email FF TIFF pontot választotta, a l lépéssel folytassa.
k Nyomja meg a a vagy a b gombot a PDF típus: PDF, PDF típ: PDF/A, PDF típ: SPDF vagy
PDF típ: SiPDF kiválasztásához.
Nyomja meg az OK gombot, és folytassa a l lépéstől.
Ha a Biztonságos PDF (PDF típ: SPDF) formátumot választja, a készülék a 4 jegyű, 0–9 számokból álló
jelszó megadását kéri a szkennelés megkezdése előtt.
l Nyomja meg a Stop/Exit (Stop/Kilépés) gombot.
15
Számok és e-mail címek tárolása
2
Megjegyzés
Gyorstárcsázó számok tárolása2
Gyakran tárcsázott számait és e-mail címeit gyorstárcsázható számokként is eltárolhatja, hogy
tárcsázásukhoz csak néhány gombot (a Speed Dial (Gyorstárcsázás), a háromjegyű számot és a Mono Start vagy a Colour Start (Színes Start) gombokat) kelljen megnyomnia. A készülék 300
gyorstárcsázható számot képes tárolni (001–300).
a Nyomja meg a a Speed Dial (Gyorstárcsázás) gombot, és adja meg a gyorstárcsázás helyének
háromjegyű számát (001–300).
Ha az adott helyen nincs tárolt szám vagy e-mail cím, az LCD-kijelző a Regisztrál? feliratot jeleníti
meg.
Nyomja meg a 1 gombot a Igen kiválasztásához.
b Nyomja meg a a vagy b gombot a Fax/Tel, IFAX, Email szín. PDF, Email szín. JPG,
vagy Email FF TIFF kiválasztásához.
Nyomja meg a OK gombot.
c Írja be a telefon- vagy faxszámot (legfeljebb 20 karakter) vagy az e-mail címet (egyenként legfeljebb 60
karakter).
Nyomja meg a OK gombot.
Ha az E-mail regisztrációs típust választotta a b lépésben, és elmentette az e-mail címet, akkor az e-mail
címet csak a szkennelés üzemmódban használhatja. Ha az IFAX regisztrációs típust választotta a b
lépésben, és elmentette az e-mail címet, akkor az e-mail címet csak a Fax üzemmódban használhatja.
d Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
Írja be a nevet a tárcsázófelületen (legfeljebb 15 karakter).
Nyomja meg a OK gombot.
Nyomja meg az OK gombot, ha név nélkül kívánja menteni a számot vagy az e-mail címet.
16
Számok és e-mail címek tárolása
2
Megjegyzés
e Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
Ha a számmal vagy e-mail címmel együtt el kíván menteni egy faxolási/szkennelési felbontást is,
akkor ugorjon a megfelelő lépésre a következő táblázatban láthatóak szerint:
Ha nem szeretné módosítani az alapértelmezett felbontást, nyomja meg az OK gombot, majd ugorjon
a l lépésre.
A b lépésben kiválasztott opció
Fax/Telf
IFAXg
Email szín. PDF
Email szín. XPS
Email szür. PDF
Email szür. XPS
Email FF PDF
Email FF TIFF
Ha körfaxot küld, és szkennelési paramétereket adott meg a telefonszámok és e-mail címek mellett, az
először kiválasztott Egygombos tárcsázás, Gyorstárcsázási vagy Csoport szám szkennelési paraméterei
lesznek érvényesek a teljes körfaxra.
Folytassa a következő
lépéssel:
hEmail szín. JPG
iEmail szür. JPG
j
f Nyomja meg a a vagy a b gombot a Fax felb:Stand., Fax felb:Finom, Fax felb:S.Fin. vagy
Fax felb:Fotó kiválasztásához.
Nyomja meg az OK gombot, és folytassa a l lépéstől.
g Nyomja meg a a vagy a b gombot a Fax felb:Stand., Fax felb:Finom vagy Fax felb:Fotó
h Nyomja meg a a vagy a b gombot a Felb: 100dpi, Felb: 200dpi, Felb: 300dpi vagy
i Nyomja meg a a vagy a b gombot a Felb: 100dpi, Felb: 200dpi vagy Felb: 300dpi
kiválasztásához.
Nyomja meg az OK gombot, és folytassa a l lépéstől.
Felb: 600dpi kiválasztásához.
Nyomja meg a OK gombot.
Ha az Email szín. PDF pontot választotta, a k lépéssel folytassa.
Ha a Email szín. JPG vagy Email szín. XPS beállítást választotta, folytassa a l lépéstől.
kiválasztásához.
Nyomja meg a OK gombot.
Ha az Email szür. PDF pontot választotta, a k lépéssel folytassa.
Ha a Email szür. JPG vagy Email szür. XPS beállítást választotta, folytassa a l lépéstől.
17
Számok és e-mail címek tárolása
2
Megjegyzés
j Nyomja meg a a vagy a b gombot a Felb: 200dpi vagy Flb: 200x 100dpi kiválasztásához.
Nyomja meg a OK gombot.
Ha az Email FF PDF pontot választotta, a k lépéssel folytassa.
Ha az Email FF TIFF pontot választotta, a l lépéssel folytassa.
k Nyomja meg a a vagy a b gombot a PDF típus: PDF, PDF típ: PDF/A, PDF típ: SPDF vagy
PDF típ: SiPDF kiválasztásához.
Nyomja meg az OK gombot, és folytassa a l lépéstől.
Ha a Biztonságos PDF (PDF típ: SPDF) formátumot választja, a készülék a 4 jegyű, 0–9 számokból álló
jelszó megadását kéri a szkennelés megkezdése előtt.
l Nyomja meg a Stop/Exit (Stop/Kilépés) gombot.
18
Számok és e-mail címek tárolása
2
Az egygombos és a gyorstárcsázási számok módosítása és törlése2
Módosíthatja vagy törölheti a már tárolt egygombos vagy gyorstárcsázási számokat. Az LCD-n megjelenik a
név, szám vagy e-mail cím, és ha a számhoz ütemezett feladat tartozik, például késleltetett fax vagy
faxtovábbítási szám, megjelenik egy üzenet.
a Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
Tárolt egygombos szám módosításához vagy törléséhez nyomja meg a Menu (Menü), 2, 3, 1
gombokat.
Nyomja meg a módosítani kívánt egygombos számot.
Tárolt gyorstárcsázási szám módosításához vagy törléséhez nyomja meg a Menu (Menü), 2, 3, 2
gombokat.
Írja be a módosítani kívánt gyorstárcsázási számot, majd nyomja meg az OK gombot.
b Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
A tárolt adatok módosításához nyomja meg az 1 gombot. Folytassa a d lépéssel.
A tárolt adatok törléséhez nyomja meg a 2 gombot, és ugorjon a c lépésre.
c A tárolt adatok törléséhez nyomja meg a 1 gombot, és ugorjon a m lépésre.
d Nyomja meg a a vagy b gombot a Fax/Tel, IFAX, Email szín. PDF, Email szín. JPG,
Email szín. XPS, Email szür. PDF, Email szür. JPG, Email szür. XPS, Email FF PDF
vagy Email FF TIFF kiválasztásához.
Nyomja meg a OK gombot.
e Az alábbi útmutatást követve szerkesztheti a nevet, számot vagy e-mail címet. Ha befejezte a
szerkesztést, nyomja meg az OK gombot.
A tárolt név, szám vagy e-mail cím szerkesztéséhez nyomja meg a d vagy a c gombot, hogy a kurzort
a módosítani kívánt karakter alá mozgassa, majd nyomja meg a Clear (Törlés) gombot. Ezután írja
be a megfelelő karaktert.
f Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
Ha a számmal vagy e-mail címmel együtt el kíván menteni egy faxolási/szkennelési felbontást is,
akkor ugorjon a következő lépésre a következő táblázatban láthatóak szerint:
Ha nem szeretné módosítani az alapértelmezett felbontást, nyomja meg az OK gombot, majd ugorjon
a m lépésre.
19
Számok és e-mail címek tárolása
2
Megjegyzés
A d lépésben kiválasztott opció
Fax/Telg
IFAXh
Email szín. PDF
Email szín. XPS
Email szür. PDF
Email szür. XPS
Email FF PDF
Email FF TIFF
Folytassa a következő
lépéssel:
iEmail szín. JPG
jEmail szür. JPG
k
g Nyomja meg a a vagy a b gombot a Fax felb:Stand., Fax felb:Finom, Fax felb:S.Fin. vagy
Fax felb:Fotó kiválasztásához.
Nyomja meg az OK gombot, és folytassa a m lépéstől.
h Nyomja meg a a vagy a b gombot a Fax felb:Stand., Fax felb:Finom vagy Fax felb:Fotó
kiválasztásához.
Nyomja meg az OK gombot, és folytassa a m lépéstől.
i Nyomja meg a a vagy a b gombot a Felb: 100dpi, Felb: 200dpi, Felb: 300dpi vagy
Felb: 600dpi kiválasztásához.
Nyomja meg a OK gombot.
Ha az Email szín. PDF pontot választotta, a l lépéssel folytassa.
Ha a Email szín. JPG vagy Email szín. XPS beállítást választotta, folytassa a m lépéstől.
j Nyomja meg a a vagy a b gombot a Felb: 100dpi, Felb: 200dpi vagy Felb: 300dpi
kiválasztásához.
Nyomja meg a OK gombot.
Ha az Email szür. PDF pontot választotta, a l lépéssel folytassa.
Ha a Email szür. JPG vagy Email szür. XPS beállítást választotta, folytassa a m lépéstől.
k Nyomja meg a a vagy a b gombot a Felb: 200dpi vagy Flb: 200x 100dpi kiválasztásához.
Nyomja meg a OK gombot.
Ha az Email FF PDF pontot választotta, a l lépéssel folytassa.
Ha az Email FF TIFF pontot választotta, a m lépéssel folytassa.
l Nyomja meg a a vagy a b gombot a PDF típus: PDF, PDF típ: PDF/A, PDF típ: SPDF vagy
PDF típ: SiPDF kiválasztásához.
Nyomja meg az OK gombot, és folytassa a m lépéstől.
Ha a Biztonságos PDF (PDF típ: SPDF) formátumot választja, a készülék a 4 jegyű, 0–9 számokból álló
jelszó megadását kéri a szkennelés megkezdése előtt.
m Nyomja meg a Stop/Exit (Stop/Kilépés) gombot.
20
Számok és e-mail címek tárolása
2
Megjegyzés
Számok tárolásának további módjai2
Csoportok beállítása körfaxoláshoz2
Ha gyakran küldi ugyanazt az üzenetet több faxszámra vagy e-mail címre, akkor ezt megkönnyítendő
beállíthat egy csoportot.
A csoportok egygombos vagy gyorstárcsázható számként rögzíthetők. Minden csoport egy egygombos vagy
egy gyorstárcsázási helyet használ fel. Ezt követően elküldheti a faxüzenetet a csoport összes tagja részére
az Egygombos billentyű megnyomásával vagy a gyorstárcsázási szám megadásával, majd a Mono Start
gombot megnyomva.
Mielőtt egy számot hozzáadna a csoporthoz, rögzítenie kell azt egygombos vagy gyorstárcsázható
számként. Legfeljebb 20 kisebb csoporttal rendelkezhet, vagy legfeljebb 315 számot rendelhet egy nagy
csoporthoz.
a Nyomja meg a következő gombokat: Menu (Menü), 2, 3, 3.
b Adja meg az egygombos tárcsázás gombját vagy a gyorstárcsázható helyet a csoport tárolásához.
Nyomjon meg egy egygombos billentyűt.
Nyomja meg a a Speed Dial (Gyorstárcsázás) gombot, majd adjon meg egy háromjegyű
gyorstárcsázható számhelyet.
Nyomja meg a OK gombot.
c Írjon be egy csoportszámot (01–20) a tárcsázófelületen.
Nyomja meg a OK gombot.
d Nyomja meg a a vagy a b gombot a Fax/IFAX, Email szín. PDF, Email szín. JPG,
vagy Email FF TIFF kiválasztásához.
Nyomja meg a OK gombot.
Nem állíthatja be a Fax/IFAX és az E-mail regisztrációs típust egy csoportban.
e Egygombos vagy gyorstárcsázható szám hozzáadásához kövesse az alábbi lépéseket:
Egygombos számok esetén nyomja meg a kívánt számokhoz tartozó gombokat egymás után.
Gyorstárcsázható számok esetében nyomja meg a a Speed Dial (Gyorstárcsázás) gombot, majd
adja meg a gyorstárcsázási szám helyének háromjegyű azonosítóját.
A kijelző a kiválasztott egygombos számokat l jellel jelöli, és a gyorstárcsázható számokat # jellel jelöli
(például: l006, #009).
f Ha befejezte a számok hozzáadását, nyomja meg az OK gombot.
21
Számok és e-mail címek tárolása
2
Megjegyzés
g Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
Írja be a nevet a tárcsázófelületen (legfeljebb 15 karakter). (A szöveg bevitelével kapcsolatban lásd:
Használati útmutató.)
Nyomja meg a OK gombot.
Nyomja meg az OK gombot a csoport név nélküli rögzítéséhez.
h Állítsa be a felbontást a csoporttal együtt a következő lépésben az alábbi táblázatban látható módon.
A d lépésben kiválasztott opció
Fax/IFAXi
Email szín. PDF
Email szín. XPS
Email szür. PDF
Email szür. XPS
Email FF PDF
Email FF TIFF
Folytassa a következő
lépéssel:
jEmail szín. JPG
kEmail szür. JPG
l
i Nyomja meg a a vagy a b gombot a Fax felb:Stand., Fax felb:Finom, Fax felb:S.Fin. vagy
Fax felb:Fotó kiválasztásához.
Nyomja meg az OK gombot, és folytassa a n lépéstől.
Ha IFAX regisztrációs típusú Egygombos vagy Gyorstárcsázási számokat adott egy csoporthoz, nem
választhatja a Fax felb:S.Fin. lehetőséget.
j Nyomja meg a a vagy a b gombot a Felb: 100dpi, Felb: 200dpi, Felb: 300dpi vagy
Felb: 600dpi kiválasztásához.
Nyomja meg a OK gombot.
k Nyomja meg a a vagy a b gombot a Felb: 100dpi, Felb: 200dpi vagy Felb: 300dpi
Ha az Email szín. PDF pontot választotta, a m lépéssel folytassa.
Ha a Email szín. JPG vagy Email szín. XPS beállítást választotta, folytassa a n lépéstől.
kiválasztásához.
Nyomja meg a OK gombot.
Ha az Email szür. PDF pontot választotta, a m lépéssel folytassa.
Ha a Email szür. JPG vagy Email szür. XPS beállítást választotta, folytassa a n lépéstől.
22
Számok és e-mail címek tárolása
2
Megjegyzés
Megjegyzés
l Nyomja meg a a vagy a b gombot a Felb: 200dpi vagy Flb: 200x 100dpi kiválasztásához.
Nyomja meg a OK gombot.
Ha az Email FF PDF pontot választotta, a m lépéssel folytassa.
Ha az Email FF TIFF pontot választotta, a n lépéssel folytassa.
m Nyomja meg a a vagy a b gombot a PDF típus: PDF, PDF típ: PDF/A, PDF típ: SPDF vagy
PDF típ: SiPDF kiválasztásához.
Nyomja meg az OK gombot, és folytassa a n lépéstől.
Ha a Biztonságos PDF (PDF típ: SPDF) formátumot választja, a készülék a 4 jegyű, 0–9 számokból álló
jelszó megadását kéri a szkennelés megkezdése előtt.
n Nyomja meg a Stop/Exit (Stop/Kilépés) gombot.
A fax közvetítés csak fekete-fehérben érhető el.
23
Számok és e-mail címek tárolása
2
Megjegyzés
Megjegyzés
Körfaxolás (csak fekete-fehér)2
Körfaxolással ugyanazt az üzenetet egyszerre elküldheti több faxszámra vagy e-mail címre. Egyazon
átjátszás során Csoport, Egygombos tárcsázás és Gyorstárcsázási számokra, illetve legfeljebb 50 kézzel
tárcsázott számra küldheti el a faxot.
Legfeljebb 366 különböző számra vagy e-mail címre küldhet faxot egyszerre Körfaxolással. Ez attól is függ,
hogy hány csoportot, belépési kódot vagy hitelkártyaszámot tárol, valamint hány késleltetett vagy tárolt
faxfeladat van a memóriában.
A körfaxolás elkezdése előtt2
Az Egygombos és Gyorstárcsázási számokat a készülék memóriájában kell tárolni, mielőtt körfaxolásban
használhatná azokat.
A Csoport számokat is a készülék memóriájában kell tárolni, mielőtt körfaxolásban használhatná azokat. A
Csoport számok számos tárolt Egygombos tárcsázás és Gyorstárcsázási számot tartalmaznak a könnyebb
tárcsázás érdekében.
Fax körbefaxolása2
A számok könnyebb kiválasztásához használja a b Search (Keres) lehetőséget.
a Győződjön meg róla, hogy a készülék Fax üzemmódban van .
b Helyezze be a dokumentumot.
c Írjon be egy számot.
Nyomja meg a OK gombot.
A szám lehet Egygombos, Gyorstárcsázási, Csoport vagy kézzel, a tárcsázófelületen tárcsázott szám.
(A szöveg bevitelével kapcsolatban lásd: Használati útmutató.)
d Ismételje a c lépést addig, amíg a körfaxoláshoz használt összes számot vagy e-mail címet be nem
írta.
e Nyomja meg a Mono Start gombot.
A körfaxolás befejezését követően a készülék jelentést nyomtat ki a körfaxolásról, amelyben tudatja az
eredményt.
Ha körfaxolást végez, és van tárolt beolvasási profilja a számhoz, akkor az elsőnek kiválasztott
egygombos, gyorstárcsázott vagy csoportszám beolvasási profilját alkalmazza a készülék az
körfaxoláshoz.
24
3
3
A Vezérlőpult beállításai3
E-mail/IFAX menü3
A vezérlőpult E-mail/IFAX menüjének lehetőségei lehetővé teszik, hogy a hálózati konfigurációnak
megfelelően állítsa be a Brother készüléket. (A vezérlőpult használatáról lásd: Használati útmutató.) Nyomja
meg a Menu (Menü), majd a a vagy a b gombot a Hálózat kiválasztásához. A a és b gombok segítségével
válassza ki a E-mail/IFAX lehetőséget. Lépjen tovább ahhoz a menüválasztáshoz, amelyet beállítani
kíván. (A menüről további információért lásd: Funkciótáblázat és gyári alapbeállítások
című részt a(z) 34. oldalon!)
Internetes fax küldése vagy fogadása előtt be kell állítania készülékét, hogy kommunikálni tudjon hálózati és
levélkiszolgálójával. Ehhez a következőket kell biztosítani: a készülék megfelelően konfigurált IP-címét és
e-mail címét, a levélkiszolgáló(k) IP-címét, a postafiók nevét és a Brother készülék jelszavát. Ha nem ismeri
a fenti adatok bármelyikét, vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával.
A készülék IP-címének konfigurálásáról részletesebb információkért lásd: Hálózati használati útmutató.
Ha már konfigurálta a készüléket a hálózattal való kommunikációhoz, konfigurálja a E-mail/IFAX
menüelemeket.
E-mail / IFAX3
Ebben a menüben öt lehetőség közül választhat: Email cím, Szerver beáll., Levél fogadás,
Levél küldés és Közvetít beáll. Mivel ebben a részben sok szöveges karaktert kell begépelni,
célszerű e beállítások konfigurálását a web alapú kezelővel és kedvenc böngészőjével elvégezni. Ezeket a
beállításokat konfigurálni kell, hogy az IFAX funkció működhessen. (Az internetes faxolással kapcsolatos
további információkért lásd: Internetes faxolás című részt a(z) 1. oldalon!.)
A kívánt karaktereket a készülék vezérlőpultján keresztül is elérheti a megfelelő számbillentyű ismételt
megnyomásával. (A szöveg bevitelével kapcsolatban lásd: Használati útmutató.)
Email cím3
Beállíthatja készüléke e-mail címét.
Kiszolgáló telepítése3
SMTP
SMTP-kiszolgáló
A mező az Ön hálózatán lévő SMTP-kiszolgáló (kimenő levelezési kiszolgáló) csomópontnevét vagy
IP-címét jeleníti meg.
(pl. „mailhost.brothermail.net” vagy „192.000.000.001”)
SMTP-port
A mező az Ön hálózatán lévő SMTP-port számát jeleníti meg (kimenő levelezéshez).
25
A Vezérlőpult beállításai
3
Megjegyzés
Megjegyzés
Megjegyzés
SMTP hitelesítés
Megadhatja az e-mail értesítéshez alkalmazott biztonsági módszert. (További információkért az e-mailes
értesítés biztonsági módszereiről lásd: Hálózati használati útmutató.)
SMTP SSL/TLS
Kiválaszthatja a készülék és az SMTP-kiszolgáló között használt titkosítási módszert.
Cert ellenőrzése.
Engedélyezheti vagy letilthatja a készülék és az SMTP-kiszolgáló között használt biztonsági tanúsítványt.
A biztonsági tanúsítványról további részleteket a Hálózati használati útmutatóBiztonsági jellemzők
részében talál.
3
POP3
POP3-kiszolgáló
A mező a Brother készülék által használt POP3-kiszolgáló (bejövő levelezési kiszolgáló) csomópontnevét
vagy IP-címét jeleníti meg. Ez a cím ahhoz szükséges, hogy az internetes faxolás tulajdonságai
megfelelően működjenek.
(pl. „mailhost.brothermail.net” vagy „192.000.000.001”)
POP3-port
A mező a Brother készülék által (bejövő levelezéshez) használt POP3-port számát jeleníti meg.
Postafiók neve
Megadhatja annak a postafióknak a nevét a POP3-kiszolgálón, ahonnan az internetes nyomtatási
feladatok lehívhatók.
Postafiók jelszava
Megadhatja annak a postafióknak a jelszavát a POP3-kiszolgálón, ahonnan az internetes nyomtatási
feladatok lehívhatók.
Jelszó nélküli beállításhoz egyetlen szóközt vigyen be.
POP3 SSL/TLS
Kiválaszthatja a készülék és a POP3-kiszolgáló között használt titkosítási módszert.
Cert ellenőrzése.
Engedélyezheti vagy letilthatja a készülék és a POP3-kiszolgáló között használt biztonsági tanúsítványt.
A biztonsági tanúsítványról további részleteket a Hálózati használati útmutatóBiztonsági jellemzők
részében talál.
26
A Vezérlőpult beállításai
3
APOP
Be- illetve kikapcsolhatja az APOP (Authenticated Post Office Protocol) funkciót.
Fogadási visszaigazolás beállítása3
Automatikus lehívás
Ha ezt a funkciót Be helyzetbe állítja, a készülék automatikusan ellenőrzi az új üzeneteket a POP3
kiszolgálón.
3
Lehívási időköz
Megadja, hogy milyen gyakran ellenőrizze az új üzenetek érkezését a POP3-kiszolgálón (10Min az
alapértelmezett).
3
Fejléc
Ebben az alpontban lehetősége van engedélyezni, hogy a fogadott üzenettel együtt a készülék kinyomtassa
a levél fejlécét is.
3
Hib.Levél Tör.
Ha ezt a funkciót Be állásba állítja, a készülék automatikusan törli azokat a hibás üzeneteket, amelyeket nem
tud fogadni a POP3 kiszolgálótól.
3
Értesítés
Az értesítés funkció lehetővé teszi az internetes fax fogadása utáni, a fogadást visszaigazoló üzenet küldését
a kiinduló állomásra.
Ez a funkció csak olyan internetes faxkészülékeken működik, amelyek támogatják az „MDN” specifikációt.
Küldési visszaigazolás beállítása3
Tárgy
Ez a mező azt a tárgyat jeleníti meg, amelyet a Brother készülékről a számítógépre küldött internetes
faxadatokhoz mellékel („Internet fax” az alapértelmezett).
3
27
A Vezérlőpult beállításai
3
Megjegyzés
Max. Méret
Egyes e-mail kiszolgálók nem engedélyezik terjedelmes e-mail dokumentumok elküldését (a
rendszeradminisztrátor gyakran korlátozza az e-mailek maximális méretét). Amennyiben e funkció be van
kapcsolva, a készülék megjeleníti az Memória megtelt feliratot, ha 1 MB-nál nagyobb méretű e-mailt
próbál elküldeni. A dokumentum elküldésére nem kerül sor, és a készülék hibajelentést nyomtat ki. A küldeni
kívánt dokumentumot kisebb dokumentumokra kell bontani ahhoz, hogy a levelező-kiszolgáló elfogadja.
(Tájékoztatásul közöljük, hogy az ITU-T Tesztgrafikon 1. sz. táblája alapján egy 42 oldalas dokumentum
megközelítőleg 1 MB terjedelmű.)
3
Értesítés
Az értesítés funkció lehetővé teszi az internetes fax fogadása utáni, a fogadást visszaigazoló üzenet küldését
a kiinduló állomásra.
Ez a funkció csak olyan internetes faxkészülékeken működik, amelyek támogatják az „MDN” specifikációt.
Továbbítás beállítása3
Körfax továbbítása
Ez a funkció lehetővé teszi, hogy miután készüléke az interneten keresztül fogadott egy dokumentumot,
továbbítsa azt más faxkészülékeknek hagyományos, analóg telefonvonalon keresztül.
3
Relay domain
Regisztrálhatja azokat a domain neveket (legfeljebb 10-et), amelyek jogosultak közvetítést kérni.
3
Relay jelentés
Relay közvetítési jelentést minden Relay közvetítésről lehet nyomtatni az átjátszó állomásként működő
készüléken.
Ennek a funkciónak az az elsődleges szerepe, hogy nyomtatott jelentés készüljön minden, a készüléken
keresztül történő közvetítésről. Ne feledje, ennek a funkciónak a használatához a Körfax funkció
beállításainál a kérdéses domainhez a „Trusted Domains (Megbízható domain)” státuszt kell rendelnie.
A továbbításos üzenetszórással kapcsolatban további információ: Körfax továbbítás
című részt a(z) 6. oldalon!.
28
A Vezérlőpult beállításai
3
Megjegyzés
Szkennelés e-mailbe (E-mail kiszolgáló)3
Amikor a Szkennelés e-mailbe (E-mail kiszolgáló) funkciót választja, fekete-fehér vagy színes
dokumentumokat szkennelhet és küldhet közvetlenül egy e-mail címre a készülékről. Fekete-fehér
szkennelés esetén PDF, PDF/A, Biztonságos PDF, Aláírt PDF vagy TIFF, színes vagy szürke szkennelés
esetén pedig PDF, PDF/A, Biztonságos PDF, Aláírt PDF, XPS vagy JPEG fájlformátumok közül választhat.
A Szkennelés e-mailbe (E-mail kiszolgáló) funkció SMTP/POP3 levélkiszolgáló-támogatást igényel.
a Helyezze be a dokumentumot.
b Nyomja meg a (SCAN (SZKENNEL)) gombot.
c A a és b gombok segítségével válassza ki a Szken.e-mailbe lehetőséget.
Nyomja meg a OK gombot.
(MFC-9460CDN) Folytassa a e lépéssel.
(MFC-9465CDN és MFC-9560CDW) Folytassa a d lépéssel.
d A a és b gombok segítségével válassza ki a 1oldalas, 2oldalas (H)él vagy a 2oldalas (R)él
pontot.
Nyomja meg a OK gombot.
e A a és b gombok segítségével válassza ki a Beállítás megv. lehetőséget.
Nyomja meg a OK gombot.
Ha nem kell megváltoztatni a minőségi beállításokat, nyomja meg a a vagy b gombot az Írja be a címet lehetőség kiválasztásához.
Nyomja meg az OK gombot, és folytassa a i lépéstől.
f A a és b gombok használatával válassza a Színes, 100 dpi, Színes, 200 dpi,
Színes 300 dpi, Színes 600 dpi, Szürke 100 dpi, Szürke 200 dpi, Szürke 300 dpi,
FF 200 dpi vagy FF 200X100 dpi lehetőséget.
Nyomja meg a OK gombot.
Ha a Színes, 100 dpi, Színes, 200 dpi, Színes 300 dpi, Színes 600 dpi, Szürke 100 dpi, Szürke 200 dpi vagy Szürke 300 dpi beállítást választja, folytassa a g
lépéstől.
Ha az FF 200 dpi vagy a FF 200X100 dpi lehetőséget választja, folytassa a h lépéssel.
g Nyomja meg a a vagy a b gombot a PDF formátum, PDF/A, Bizt. PDF, Aláírt PDF,
JPEG formátum vagy a XPS kiválasztásához.
Nyomja meg az OK gombot, és folytassa a i lépéstől.
h A a és b gombok segítségével válassza a PDF formátum, PDF/A, Bizt. PDF, Aláírt PDF vagy a
TIFF lehetőséget.
Nyomja meg az OK gombot, és folytassa a i lépéstől.
29
A Vezérlőpult beállításai
3
Megjegyzés
Megjegyzés
Megjegyzés
• A PDF/A egy hosszú távú archiválásra létrehozott PDF fájlformátum. Ez a formátum minden szükséges
információt tartalmaz ahhoz, hogy hosszú tárolás után újra előállítható legyen belőle a dokumentum.
• Ha a Bizt. PDF formátumot választja, a készülék a 4 jegyű, 0–9 számokból álló jelszó megadását kéri
a szkennelés megkezdése előtt.
• Ha a Aláírt PDF lehetőséget választja, akkor a Web alapú kezelővel kell telepítenie egy tanúsítványt a
készülékre.
A Web alapú kezelőben válassza a Administrator Settings (Felügyeleti beállítások) Configure Signed PDF Settings (Aláírt PDF beállításainak megadása) lehetőségét. Információ a
tanúsítványok telepítéséről: Hálózati használati útmutató.
• Az Aláírt PDF azáltal, hogy egy digitális tanúsítványt ad hozzá a dokumentumhoz, segít az adatok
manipulálásának és annak megakadályozásában, hogy valaki egy szerzőnek adja ki magát.
i Az LCD kijelző kéri a cím megadását. Adja meg a célállomás e-mail címét a tárcsázófelület segítségével,
vagy használja az Egygombos tárcsázás gombot, illetve a Gyorstárcsázási számot.
Nyomja meg a Mono Start vagy a Colour Start (Színes Start) gombot.
A készülék megkezdi a szkennelést.
Emellett elmentheti a szkennelés felbontását (szkennelési paraméterek) az Egygombos tárcsázás vagy
Gyorstárcsázási számmal tárolt e-mail címekhez is. (Lásd Egygombos tárcsázás vagy Gyorstárcsázás használata című részt a(z) 11. oldalon!.)
Egygombos tárcsázás vagy Gyorstárcsázási szám használata3
Emellett szkennelhet dokumentumot közvetlenül olyan címre is, amelyet Egygombos tárcsázás vagy
Gyorstárcsázási számmal regisztrált. A dokumentum szkennelésekor a minőségre és a fájltípusra a
Egygombos tárcsázás vagy Gyorstárcsázási mentés során regisztrált beállítások érvényesek. Csak az e-mail
címmel regisztrált Egygombos tárcsázás vagy Gyorstárcsázási számokat lehet a Egygombos tárcsázás vagy
Gyorstárcsázási módban való szkenneléshez használni. (Az internetes faxcímek nem használhatók.)
a Helyezze be a dokumentumot.
b Nyomja meg a (SCAN (SZKENNEL)) gombot.
c Válassza ki a Egygombos tárcsázás vagy Gyorstárcsázási számot.
Ha készüléke támogatja a kétoldalas szkennelést, és a dokumentum mindkét oldalát be szeretné
szkennelni, nyomja meg a Duplex gombot.
d Nyomja meg a Mono Start vagy a Colour Start (Színes Start) gombot. A készülék elindítja a
szkennelést.
Emellett elmentheti a szkennelés felbontását (szkennelési paraméterek) az Egygombos tárcsázás vagy
Gyorstárcsázási számmal tárolt e-mail címekhez is. (Lásd Egygombos tárcsázás vagy Gyorstárcsázás használata című részt a(z) 11. oldalon!.)
30
A Vezérlőpult beállításai
3
Megjegyzés
Új alapértelmezett fájlméret beállítása
(Szkennelés e-mailbe (E-mail kiszolgáló))3
Lehetőség van saját alapértelmezett fájlméret megadására. Ha jobb minőségű szkennelést szeretne,
válasszon nagyobb fájlméretet. Ha kisebb fájlméretet szeretne, válassza a kisebb fájlméretet.
a Nyomja meg a következő gombokat: Menu (Menü), 1.
b A a és b gombok segítségével válassza ki a Dokum. scan lehetőséget. Nyomja meg a OK gombot.
c A a és b gombok segítségével válassza ki a Fájlméret lehetőséget. Nyomja meg a OK gombot.
d A a és b gombok segítségével válassza ki az 1.Színes vagy a 2.Szürke pontot. Nyomja meg a OK
gombot.
e A a és b gombok segítségével válassza ki a Kicsi, Közepes vagy a Nagy pontot. Nyomja meg a OK
gombot.
f Nyomja meg a Stop/Exit (Stop/Kilépés) gombot.
Nem választhatja meg a fájlméretet, ha fekete-fehérben szkenneli be a dokumentumot. A fekete-fehér
dokumentumok TIFF formátumban tárolódnak, és nem történik adattömörítés.
Új alapértelmezés beállítása a kétoldalas szkenneléshez
(Csak a Szkennelés e-mailbe (E-mail kiszolgáló) esetén)
(MFC-9465CDN és MFC-9560CDW esetén)3
Létrehozhatja a saját alapértelmezett beállításait a kétoldalas szkenneléshez. Két típusú elrendezésből
választhat: a hosszú gerinc vagy a rövid gerinc beállításokból.
a Nyomja meg a következő gombokat: Menu (Menü), 1.
b A a és b gombok segítségével válassza ki a Dokum. scan lehetőséget. Nyomja meg a OK gombot.
c A a és b gombok segítségével válassza ki a Kétold. scan lehetőséget. Nyomja meg a OK gombot.
d A a és b gombok segítségével válassza ki az Hosszú oldal vagy a Rövid oldal pontot. Nyomja
meg a OK gombot.
e Nyomja meg a Stop/Exit (Stop/Kilépés) gombot.
31
A Vezérlőpult beállításai
3
Megjegyzés
Faxolás a kiszolgálónak3
A Faxolás a kiszolgálónak tulajdonság lehetővé teszi, hogy a készülék beolvasson egy dokumentumot, majd
a hálózaton keresztül elküldje azt különböző faxkiszolgálóknak. A dokumentumot azután a kiszolgáló
faxadatként küldi tovább a célállomásként megjelölt faxszámra szabványos telefonvonalon keresztül. Ha a
Faxolás a kiszolgálónak tulajdonság Be állásban van, minden a készülékről induló automatikus faxátvitel
továbbítás céljából a faxkiszolgálóhoz kerül elküldésre. Továbbra is küldhet faxot közvetlenül a készülékről
is a Kézi faxküldés funkció segítségével.
A dokumentum faxkiszolgálóhoz való elküldéséhez az adott kiszolgálónak megfelelő szintaxist kell
használni. A célállomásként megadott faxszámot egy olyan előtaggal és utótaggal kell ellátni, amely
megegyezik a faxkiszolgáló által használt paraméterekkel. Legtöbb esetben az előtag „fax=” lesz, az utótag
pedig a faxkiszolgáló e-mail átjárójának tartományneve. Az utótag elején a „@” jelnek szintén szerepelnie
kell. Mielőtt a Faxolás a kiszolgálónak funkciót használja, az elő- és utótagra vonatkozó információt menteni
kell a készüléken. A célállomásként megjelölt faxszámokat mentheti a Egygombos tárcsázás vagy
Gyorstárcsázási tárhelyen, vagy megadhatja a tárcsázó billentyűk segítségével (legfeljebb 20 számjegyig).
Ha például az 123-555-0001 faxszámra szeretne küldeni egy dokumentumot, a következő szintaxist kell
használnia.
Faxkiszolgáló alkalmazásának támogatnia kell egy e-mail átjárót.
32
A Vezérlőpult beállításai
3
Megjegyzés
A Faxolás a kiszolgálónak funkció Be állásba állítása3
A faxkiszolgáló előtaggal/utótaggal ellátott címét mentheti a készüléken.
a Nyomja meg a Menu (Menü) gombot.
b A a és b gombok segítségével válassza ki a Hálózat lehetőséget.
Nyomja meg a OK gombot.
c A a és b gombok segítségével válassza ki a Fax Szervernek lehetőséget.
Nyomja meg a OK gombot.
d A a és b gombok segítségével válassza ki a Be lehetőséget.
Nyomja meg a OK gombot.
e A a és b gombok segítségével válassza ki a Előtag lehetőséget.
Nyomja meg a OK gombot.
f Adja meg az előtagot a tárcsázófelület segítségével.
g Nyomja meg a OK gombot.
h A a és b gombok segítségével válassza ki a Utótag lehetőséget.
Nyomja meg a OK gombot.
i Adja meg az utótagot a tárcsázófelület segítségével.
j Nyomja meg a OK gombot.
k Nyomja meg a Stop/Exit (Stop/Kilépés) gombot.
Az elő- és utótaggal ellátott cím legfeljebb 40 karakterből állhat.
A Faxolás a kiszolgálónak funkció használata3
a Helyezze a dokumentumot az ADF egységbe vagy a beolvasó üvegére.
b Adja meg a faxszámot.
c Nyomja meg a Mono Start vagy a Colour Start (Színes Start) gombot.
A készülék elküldi az üzenetet a TCP/IP hálózaton keresztül a faxkiszolgálónak.
33
A Vezérlőpult beállításai
3
Funkciótáblázat és gyári alapbeállítások3
Az alapértelmezett gyári beállítások félkövéren vannak szedve és csillaggal vannak megjelölve.
FőmenüAlmenüMenüválasztásOpciók
2.Fax3.Címjegyzék1.Egygombos—Legfeljebb 16
Egygombos számot
tárol.
2.Gyorstárcsázás
3.Csoport—Beállíthat legfeljebb 20
—Legfeljebb 300
Gyorstárcsázási számot
tárol.
Csoport számot
körfaxoláshoz.
34
A Vezérlőpult beállításai
3
FőmenüAlmenüMenüválasztásOpciók
7.Hálózat5.E-mail/IFAX
(MFC-9460CDN
és
MFC-9465CDN)
3.E-mail/IFAX
(MFC-9560CDW)
1.Email cím—— Név
2.Szerver beáll.
1.SMTP
2.POP3
1.SMTP szerver
2.SMTP port
3.SMTP engedély
4.SMTP SSL/TLS
5.Tanús. ell.
1.POP3 szerver
(Legfeljebb 60 karakter)
Név
(Legfeljebb 64 karakter)
IP cím
[000-255].[000-255].[000-255].[000-255]
00025*
[00001-65535]
Nincs megadva*
SMTP-ENG
POP bef.SMTP
Egyik sem*/SSL/TLS
Be/Ki*
Név
(Legfeljebb 64 karakter)
IP cím
[000-255].[000-255].[000-255].[000-255]
2.POP3port00110*
[00001-65535]
3.Postafiók neve
4.Postaf. Jelszó
5.POP3 SSL/TLS
6.Tanús. ell.
7.APOPBe
(Legfeljebb 60 karakter)
(Legfeljebb 32 karakter)
Egyik sem*/SSL/TLS
Be/Ki*
Ki*
35
A Vezérlőpult beállításai
3
FőmenüAlmenüMenüválasztásOpciók
7.Hálózat
5.E-mail/IFAX
3.Levél fogadás
1.Autó lehivásBe*
(folytatás)
(MFC-9460CDN
és
MFC-9465CDN)
3.E-mail/IFAX
(MFC-9560CDW)
(folytatás)
Ki
2.Lehivás időköz10Min*
(01Min-től 60Min-ig)
3.FejlécMind
Tárgy+honan+hova
Nincs*
4.Hib.Levél Tör.Be*
Ki
5.ÉrtesítésBe
MDN
Ki*
4.Levél küldés 1.TárgyInternet fax*
(Legfeljebb 40 karakter)
2.Max. MéretBe
Ki*
3.ÉrtesítésBe
Ki*
5.Közvetít beáll
1.Rly broadcastBe
Ki*
2.Relay domainRelayXX:
Relay(01 - 10)
3.Relay jelentésBe
Ki*
36
A Vezérlőpult beállításai
3
FőmenüAlmenüMenüválasztásOpciók
7.Hálózat
(folytatás)
6.Szken.E-mailbe
(MFC-9460CDN
és
MFC-9465CDN)
4.Szken.E-mailbe
(MFC-9560CDW)
—Színes, 100 dpi*
Színes, 200 dpi
Színes 300 dpi
Színes 600 dpi
Szürke 100 dpi
Szürke 200 dpi
Szürke 300 dpi
FF 200 dpi
FF 200X100 dpi
(Ha a színes beállítást
választja)
PDF formátum*
PDF/A
Bizt. PDF
Aláírt PDF
JPEG formátum
XPS
(Ha a szürke beállítást
választja)
PDF formátum*
PDF/A
Bizt. PDF
Aláírt PDF
JPEG formátum
XPS
(Ha a FF beállítást
választja)
PDF formátum*
PDF/A
Bizt. PDF
Aláírt PDF
TIFF
37
A Vezérlőpult beállításai
3
FőmenüAlmenüMenüválasztásOpciók
7.Hálózat
(folytatás)
7.Szken. FTP-re
(MFC-9460CDN
és
MFC-9465CDN)
5.Szken. FTP-re
(MFC-9560CDW)
—Színes, 100 dpi*
Színes, 200 dpi
Színes 300 dpi
Színes 600 dpi
Szürke 100 dpi
Szürke 200 dpi
Szürke 300 dpi
FF 200 dpi
FF 200X100 dpi
(Ha a színes beállítást
választja)
PDF formátum*
PDF/A
Bizt. PDF
Aláírt PDF
JPEG formátum
XPS
(Ha a szürke beállítást
választja)
PDF formátum*
PDF/A
Bizt. PDF
Aláírt PDF
JPEG formátum
XPS
(Ha a FF beállítást
választja)
PDF formátum*
PDF/A
Bizt. PDF
Aláírt PDF
TIFF
38
A Vezérlőpult beállításai
3
FőmenüAlmenüMenüválasztásOpciók
7.Hálózat
(folytatás)
8.Szken. hál.-ra
(MFC-9460CDN
és
MFC-9465CDN)
6.Szken. hál.-ra
(MFC-9560CDW)
—Színes, 100 dpi*
Színes, 200 dpi
Színes 300 dpi
Színes 600 dpi
Szürke 100 dpi
Szürke 200 dpi
Szürke 300 dpi
FF 200 dpi
FF 200X100 dpi
(Ha a színes beállítást
választja)
PDF formátum*
PDF/A
Bizt. PDF
Aláírt PDF
JPEG formátum
XPS
(Ha a szürke beállítást
választja)
PDF formátum*
PDF/A
Bizt. PDF
Aláírt PDF
JPEG formátum
9.Fax Szervernek
(MFC-9460CDN
és
MFC-9465CDN)
7.Fax Szervernek
(MFC-9560CDW)
0.Hál. alapáll.
XPS
(Ha a FF beállítást
választja)
PDF formátum*
PDF/A
Bizt. PDF
Aláírt PDF
TIFF
——Be
Ki*
——1.Null.
——2.Kilép
39
A
Index
CS
Csoportok körfaxoláshoz..........................................21