Brother MFC-9460CDN, MFC-9465CDN, MFC-9560CDW Network User's Guide

Internetes faxolás és Faxolás a kiszolgálónak tulajdonságok

HÁLÓZATI HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ

MFC-9460CDN MFC-9465CDN MFC-9560CDW

A Brother készülékek hálózati és speciális hálózati szolgáltatásaival kapcsolatos alapvető információkért lásd a Hálózati használati útmutató és Hálózati szójegyzék című dokumentumot.

A kézikönyv legújabb változatát a Brother Solutions Center webhelyéről töltheti le (http://solutions.brother.com/ a készülékhez tartozó legfrissebb illesztőprogramokat és alkalmazásokat is, elolvashatja a GYIK-et és a hibaelhárítási tippeket, valamint tájékozódhat a Brother Solutions Center nyomtatással kapcsolatos speciális megoldásairól.

Nem minden típus kapható minden egyes országban.

). Itt letöltheti

0 verzió

HUN

A megjegyzések definíciója

Megjegyzés

A Használati útmutatóban következetesen az alábbi szimbólumokat használjuk:

A megjegyzésekből azt tudhatja meg, hogy hogyan reagáljon a különböző felmerülő helyzetekben illetve azt, hogyan működik egy adott művelet eltérő jellemzőkkel.

FONTOS MEGJEGYZÉS

 Ez a termék csak a vásárlás országában használható. Ne használja a terméket a vásárlás országán kívül,

mert ezzel megsértheti az adott ország vezeték nélküli távközlésre és tápfeszültségre vonatkozó előírásait.

 A Windows

x64 Editiont és a Windows

 A Windows Server

2003 x64 Edition termékeket jelöli.

 A Windows Server

2008 R2 termékeket jelöli.

 A Windows Vista

 A Windows

XP ebben a dokumentumban a Windows®XP Professionalt, a Windows®XP Professional

XP Home Editiont jelenti.

2003 ebben a dokumentumban a Windows Server® 2003 és a Windows Server®

2008 ebben a dokumentumban a Windows Server® 2008 és a Windows Server®

ebben a dokumentumban a Windows Vista® összes kiadását jelöli.

7 ebben a dokumentumban a Windows®7 összes kiadását jelöli.

 A többi kézikönyv letöltéséhez keresse fel a Brother Solutions Center webhelyét a

http://solutions.brother.com/ az adott modell található.

címen, és kattintson a Kézikönyvek hivatkozásra azon az oldalon, amelyen

Tartalomjegyzék

1 Internetes faxolás 1

Az internetes faxolás áttekintése...............................................................................................................1

Fontos információk az internetes faxolásról........................................................................................2

Internetes faxolás ......................................................................................................................................3

Internetes fax küldése .........................................................................................................................3

E-mail vagy internetes fax fogadása ...................................................................................................4

További internetes faxolási lehetőségek....................................................................................................6

Fogadott e-mail vagy faxüzenetek továbbítása ...................................................................................6

Körfax továbbítás.................................................................................................................................6

Átviteli visszaigazolási üzenet .............................................................................................................9

Hibaüzenet ........................................................................................................................................10

2 Számok és e-mail címek tárolása 11

Egygombos tárcsázás vagy Gyorstárcsázás használata ........................................................................11

Egygombos tárcsázás és a Gyorstárcsázás tárolási beállításai........................................................12

Egygombos tárcsázási számok tárolása...........................................................................................13

Gyorstárcsázó számok tárolása........................................................................................................16

Az egygombos és a gyorstárcsázási számok módosítása és törlése ...............................................19

Számok tárolásának további módjai ........................................................................................................21

Csoportok beállítása körfaxoláshoz...................................................................................................21

Körfaxolás (csak fekete-fehér)...........................................................................................................24

3A Vezérlőpult beállításai 25

E-mail/IFAX menü....................................................................................................................................25

E-mail / IFAX .....................................................................................................................................25

Szkennelés e-mailbe (E-mail kiszolgáló)...........................................................................................29

Új alapértelmezett fájlméret beállítása

(Szkennelés e-mailbe (E-mail kiszolgáló)) ....................................................................................31

Új alapértelmezés beállítása a kétoldalas szkenneléshez

(Csak a Szkennelés e-mailbe (E-mail kiszolgáló) esetén)

(MFC-9465CDN és MFC-9560CDW esetén) ................................................................................31

Faxolás a kiszolgálónak ....................................................................................................................32

Funkciótáblázat és gyári alapbeállítások.................................................................................................34

AIndex 40

Megjegyzés

Internetes faxolás 1

Az internetes faxolás áttekintése 1

Az internetes faxolás (IFAX) lehetővé teszi, hogy az internetet használja faxdokumentumok küldésére és fogadására. A dokumentumok átvitele e-mail üzenethez csatolt TIFF-F fájlok formájában történik. Ez azt jelenti, hogy a számítógépek is képessé válnak dokumentumok küldésére és fogadására, amennyiben rendelkeznek TIFF-F fájlok létrehozására és megtekintésére szolgáló alkalmazással. Erre a célra bármely TIFF-F megtekintő program megfelel. A készülékkel küldött dokumentumok TIFF-F formátumra történő átalakítása automatikusan megtörténik. Brother készülékével akkor tud üzeneteket küldeni és fogadni, ha számítógépének levelezőprogramja támogatja a MIME formátumot.

1Küldő 2 Internet 3 Címzett 4 E-mail kiszolgáló

Az I-Fax dokumentumokat Letter vagy A4 formátumban és csak fekete-fehérben tudja küldeni/fogadni.

Internetes faxolás

 Fogadott e-mail vagy faxüzenetek továbbítása

Továbbítani is lehet a kapott e-mail vagy szabványos faxüzeneteket másik e-mail címre vagy faxkészülékre. További információkért lásd: Fogadott e-mail vagy faxüzenetek továbbítása című részt a(z) 6. oldalon!.

 Körfax továbbítása

Ha nagy távolságra szeretné faxolni a dokumentumot (például külföldre), a „körfax továbbítása” funkcióval megspórolhatja a kommunikációs költségeket. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy miután Brother készüléke az interneten keresztül fogadta a dokumentumot, továbbítsa azt más faxkészülékeknek hagyományos telefonvonalon keresztül. További információkért lásd: Körfax továbbítás című részt a(z) 6. oldalon!.

1 Internet 2 Telefonvonal 3 E-mail kiszolgáló

Fontos információk az internetes faxolásról 1

A LAN rendszeren történő internetes faxüzenet küldése alapvetően azonos az e-mailen keresztüli kommunikációval – ugyanakkor különbözik a hagyományos telefonvonalat használó faxkommunikációtól. Az internetes faxolásra vonatkozóan a következő fontos információkat kell figyelembe venni:

 Néhány tényező – mint a fogadóállomás holléte, a LAN rendszer felépítése, vagy hogy mennyire leterhelt

a hálózat (például az internet) – miatt a hibaüzenet visszaküldése hosszabb időt vehet igénybe. (általában 20-30 másodperc).

 Tekintve, hogy az interneten keresztüli átvitel biztonsági fokozata alacsony, javasoljuk, hogy bizalmas

dokumentumok küldésére a hagyományos telefonvonalat használja.

 Ha a fogadó levelezőrendszere nem kompatibilis a MIME formátummal, nem lehet átküldeni számára a

dokumentumot. A fogadó kiszolgálójától függően az is előfordulhat, hogy nem érkezik hibaüzenet.

 Ha túl nagy a dokumentum képadatainak mérete, fennáll a lehetőség, hogy sikertelen lesz az adatátvitel.  Az Ön által kapott internetes üzenet betűtípusa és a betűk mérete nem módosítható.

Internetes faxolás

Megjegyzés

Internetes faxolás 1

Az internetes faxolás használata előtt be kell állítania Brother készülékét, hogy kommunikálni tudjon hálózati és levélkiszolgálójával. Biztosítania kell, hogy a következő elemek konfigurálva legyenek a készülékén. Ezeket az elemeket konfigurálhatja a vezérlőpultról, a Web alapú kezelőről, a Távoli beállításról vagy a BRAdmin Professional 3 alkalmazásból. Ha nem ismeri a fenti adatok bármelyikét, vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával.

 IP-cím (Ha már a hálózaton használja a készülékét, a készülék IP-címe megfelelően lett konfigurálva.)  E-mail cím  SMTP, POP3 kiszolgáló címe/portja/hitelesítési módszere  postafiók neve és jelszava

Internetes fax küldése 1

Internetes fax küldése előtt 1

Internetes fax elküldéséhez a következő elemeket konfigurálhatja a vezérlőpultról, a Web alapú kezelőről vagy Távoli beállításról.

 Tárgy (ha szükséges)  Maximális méret (ha szükséges)  Értesítés (ha szükséges) (További információkért lásd: Átviteli visszaigazolási üzenet

című részt a(z) 9. oldalon!.)

Internetes fax küldése 1

Az internetes fax küldésének lépései azonosak a hagyományos fax küldésének folyamatával (további információkért lásd: Fax küldése a Használati útmutató dokumentumban). Ha már beprogramozta a célként használt internetes faxkészülékek címét az egygombos vagy gyorstárcsázási helyekre, az internetes faxot úgy küldheti el, hogy betölti a dokumentumot a készülékbe. Ha módosítani szeretné a felbontást, használja a Fax Resolution (Felbontás) gombot a kívánt felbontás beállításához, válasszon egy egygombos vagy egy gyorstárcsázási számot (további információkért lásd: Számok és e-mail címek tárolása című részt a(z) 11. oldalon!), és nyomja meg a Mono Start gombot (a Szuperfinom nem támogatott az internetes faxoláshoz).

• Ha az internetes faxcímet kézzel kívánja begépelni, töltse be a készülékbe a dokumentumot, majd nyomja

meg egyszerre a Shift (Váltás) és a 1 gombot a „betű” módba váltáshoz. Írja be a címet, majd nyomja meg a Mono Start gombot.

A szöveg bevitelével kapcsolatban lásd: Használati útmutató.

• Az e-mail cím információit a Web alapú kezelőről vagy a Távoli beállításról regisztrálhatja.

Internetes faxolás

Megjegyzés

A dokumentum a szkennelés után automatikusan továbbításra kerül a fogadó internetes faxkészülékre az Ön SMTP kiszolgálóján keresztül. Szkennelés során a küldési műveletet törölheti a Stop/Exit (Stop/Kilépés) gomb lenyomásával. Az adatátvitel befejezése után a készülék visszaáll a készenléti állapotba.

Egyes e-mail kiszolgálók nem engedélyezik terjedelmes e-mail dokumentumok elküldését (a rendszeradminisztrátor gyakran korlátozza az e-mailek maximális méretét). Amennyiben e funkció be van kapcsolva, a készülék megjeleníti az Memória megtelt feliratot, ha 1 MB-nál nagyobb méretű e-mailt próbál elküldeni. A dokumentum elküldésére nem kerül sor, és a készülék hibajelentést nyomtat ki. A küldeni kívánt dokumentumot kisebb dokumentumokra kell bontani ahhoz, hogy a levelező-kiszolgáló elfogadja. (Tájékoztatásul közöljük, hogy az ITU-T Tesztgrafikon 1. sz. táblája alapján egy 42 oldalas dokumentum megközelítőleg 1 MB terjedelmű.)

E-mail vagy internetes fax fogadása 1

Internetes fax fogadása előtt 1

Internetes fax fogadásához a következő elemeket kell konfigurálnia a vezérlőpultról, a Web alapú kezelőről vagy a Távoli beállításról:

 Automatikus lehívás (ha szükséges)  Lehívási időköz (ha szükséges)  Fejléc (ha szükséges)  Hibaüzenet törlése (ha szükséges)  Értesítés (ha szükséges) (További információkért lásd: Átviteli visszaigazolási üzenet

című részt a(z) 9. oldalon!.)

Internetes fax fogadása 1

E-mail üzeneteket 2 módon fogadhat:

 Fogadás POP3 kiszolgálón keresztül rendszeres időközönként  Fogadás POP3 kiszolgálón keresztül (manuális kezdeményezéssel)

Ha a POP3 kiszolgáló használatával fogad e-mail üzeneteket, a készüléknek az adatok fogadása előtt le kell kérdeznie a levélkiszolgálót. Ez a lehívás a megadott időközönként történik (például beállíthatja készülékét úgy, hogy az e-mail kiszolgálóról 10 percenként hívja le az adatokat), vagy kézzel is kezdeményezhet lehívást a kiszolgálóról, ha megnyomja a Shift (Váltás) + Mono Start vagy Colour Start (Színes Start) gombokat.

Ha készüléke e-mail adatokat kap, az LCD-kijelző kijelzi ezt. Például a Fogadás feliratot, azután a

xx Levelek feliratot olvashatja majd az LCD-kijelzőn. Ha megnyomja a Shift (Váltás) + Mono Start vagy Colour Start (Színes Start) gombokat az e-mail adatok az e-mail kiszolgálóról történő lehívásához, és

nincsenek nyomtatásra váró e-mail dokumentumok, a készülék a Nincs levél feliratot fogja két másodpercig megjeleníteni az LCD-kijelzőn.

Internetes faxolás

Megjegyzés

• Ha az adatok fogadásakor a készülék kifogy a papírból, ezeket az adatokat a készülék a memóriában tárolja. Ezt az adatot a készülék automatikusan kinyomtatja, amikor papírt helyez a készülékbe.

• Ha a fogadott levél nem egyszerű szöveg formátumú, vagy a csatolt fájl nem TIFF-F formátumú, a készülék a következő hibaüzenetet fogja kinyomtatni: „CSATOLT FÁJL NEM TÁMOGATOTT. FÁJL NÉV:XXXXXX.doc” Ha a fogadott levél túl nagy, akkor pedig a következő hibaüzenetet nyomtatja: „TÚL NAGY E-MAIL ADAT.”. A POP fogadás-hibás üzenetek törlése funkció BE állapotában (alapértelmezett) a hibás levél automatikusan törlődik az e-mail kiszolgálóról.

Internetes fax fogadása számítógépén 1

Amikor a számítógép internetes fax dokumentumot fogad, a dokumentum e-mail üzenet mellékletében érkezik, az e-mail üzenet pedig arról tájékoztatja a számítógépet, hogy internetes faxkészülékről érkezett a dokumentum. Ugyanez az üzenet jelenik meg a kapott e-mail üzenet tárgy mezőjében is.

Ha az a számítógép, amelyre a dokumentumot küldeni szeretné, nem Windows®2000/XP, Windows

Server számítógép tulajdonosát, hogy telepítenie kell egy olyan szoftvert, amely tudja olvasni a TIFF-F fájlokat.

2003/2008, Windows Vista® vagy Windows®7 operációs rendszert futtat, tájékoztassa a

Internetes faxolás

További internetes faxolási lehetőségek 1

Fogadott e-mail vagy faxüzenetek továbbítása 1

Továbbítani is lehet a kapott e-mail vagy szabványos faxüzeneteket másik e-mail címre vagy faxkészülékre. A fogadott üzenetek e-mailen keresztül továbbíthatók számítógépre vagy internetes faxkészülékre. Az üzenetek szabványos telefonvonalon keresztül is továbbíthatók egy másik készülékre.

Ezt a beállítást böngésző segítségével, illetve a készülék vezérlőpultján lehet engedélyezni. A faxtovábbítás konfigurálásának lépéseit a Kibővített használati útmutató tartalmazza.

Kérjük, ellenőrizze a Kibővített használati útmutató dokumentumban, hogy az Ön készüléke támogatja-e ezt a funkciót.

Körfax továbbítás 1

Ez a funkció lehetővé teszi, hogy miután Brother készüléke az interneten keresztül fogadott egy dokumentumot, továbbítsa azt más faxkészülékeknek hagyományos telefonvonalon keresztül.

Körfax továbbítása előtt 1

Körfaxhoz a következő elemeket kell konfigurálnia a vezérlőpultról, a Web alapú kezelőről vagy a Távoli beállításról:

 Körfax továbbítása

Engedélyeznie kell a körfax továbbítását.

 Relay domain

A készüléken, amely hagyományos faxkészülékre továbbítja a dokumentumot, be kell állítani a készülék domain nevét. Amennyiben átjátszó eszközként kívánja használni készülékét, meg kell adnia egy Ön által megbízhatónak tartott domain nevet, más szóval a név “@” jel után következő részét. Gondosan válassza meg a megbízható domaint, mert az azon szereplő bármelyik felhasználó jogosult lesz üzenetek átjátszására.

Legfeljebb 10 domain nevet regisztrálhat.

 Relay jelentés

Internetes faxolás

Körfax továbbítás egy készülékről 1

FAX@brother.com UKFAX@brother.co.uk 123456789

UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789)

1 Internet

Ebben a példában az Ön készülékének e-mail címe FAX@brother.com, és erről a készülékről kíván elküldeni egy dokumentumot egy másik készülékre Angliába, amelynek e-mail címe: UKFAX@brother.co.uk – ez a készülék pedig hagyományos telefonvonalon fogja továbbítani a dokumentumot egy szabványos telefonvonalat használó faxkészülékre. Ha az Ön e-mail címe FAX@brother.com, akkor az Angliában lévő készüléken, amely a hagyományos faxkészülékre továbbítja a dokumentumot, be kell állítani a brother.com megbízható domain nevet. Ha ezt a domain névre vonatkozó információt nem adja meg, a középső készülék (amely közvetíti a dokumentumot) nem tekint megbízhatónak (vagyis nem fogad el) semmilyen internetes feladatot, amelyet a @brother.com domainben lévő készüléktől kap.

A dokumentumot a megbízható domain beállítása után küldheti el készlékéről [pl. FAX@brother.com] a dokumentumot továbbító készülék e-mail címének [pl. UKFAX@brother.co.uk], majd a fogadó készülék faxszámának megadásával. A következő példa azt mutatja, hogyan kell megadnia az e-mail címet, illetve a telefonszámot.

Küldés több telefonszámra: 1

Ha több hagyományos faxkészülékre kívánja elküldeni a dokumentumot, a címet a következő módon adhatja meg:

a Adja meg az első faxkészülék telefonszámát UKFAX@brother.co.uk(fax#123). b Nyomja meg a OK gombot. c Adja meg a második faxkészülék telefonszámát UKFAX@brother.co.uk(fax#456). d Nyomja meg a Mono Start gombot.

Internetes faxolás

Megjegyzés

UKFAX@brother.co.uk 123456789

UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789)

Körfax továbbítás számítógépről 1

1 Internet

Számítógépéről is küldhet e-mailt, majd továbbíttathatja azt egy hagyományos faxkészülékre. A továbbított e-mailt fogadó hagyományos faxgép telefonszámának megadási módja az Ön által használt levelezőprogramtól függően változik. A következőkben különböző levelezőprogramokra vonatkozó példákat adunk meg:

Néhány levelezőprogram nem támogatja a több telefonszámra történő továbbítást. Ha az Ön levelezőprogramja nem támogatja a több telefonszámra történő továbbítást, akkor egyszerre csak egy faxkészülékre tudja továbbítani a dokumentumot.

Adja meg a közvetítő készülék címét és faxszámát a „Címzett” mezőben ugyanolyan módon, mint a Brother gépről való küldéskor.

UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789)

A Microsoft® Outlook® 97 vagy újabb verzió esetén a cím adatait a következőképp kell megadnia a címjegyzékben:

Név: fax#123456789 E-mail cím: UKFAX@brother.co.uk

Internetes faxolás

Átviteli visszaigazolási üzenet 1

Az Átviteli visszaigazolási üzenet két elkülönülő funkciót támogat. A küldésre vonatkozó visszaigazolási üzenet lehetővé teszi, hogy visszajelzést kérjen a fogadó állomástól, hogy megkapták és feldolgozták az internetes faxot, illetve az e-mail üzenetet. A fogadásra vonatkozó visszaigazolási üzenet lehetővé teszi, hogy a küldő állomásnak jelentést küldjön, miután sikeresen megkapta és feldolgozta az internetes faxot, illetve az e-mail üzenetet.

E szolgáltatás használatához a Értesítés beállítást kell alkalmaznia a Levél fogadás és a Levél küldés beállításoknál.

Küldési visszaigazolás beállítása 1

A Értesítés beállítást a Levél küldés beállításnál megadhatja Be vagy Ki értékűnek. Ha a Be beállítás van kiválasztva, egy további információs mező is elküldésre kerül a képadatokkal. Ezt a mezőt “MDN”-nek nevezzük.

MDN (Message Disposition Notification): Ez a mező kérdezi le az internetes fax/e-mail üzenet állapotát a kézbesítés után az SMTP (Send Mail Transfer Protocol) átviteli rendszeren keresztül. Miután az üzenet megérkezett a címzetthez, ezek az adatok akkor lesznek használatban, amikor a készülék vagy a felhasználó elolvassa, illetve kinyomtatja a fogadott internetes faxot vagy e-mailt. Például, ha az üzenetet megnyitják olvasásra vagy kinyomtatják, a címzett erről értesítést küld a küldő készüléknek, illetve felhasználónak.

A címzettnek támogatnia kell az MDN mezőt ahhoz, hogy értesítést tudjon küldeni, egyébként a kérést figyelmen kívül hagyja.

Fogadási visszaigazolás beállítása 1

Három lehetőség van e beállításnál: Be, MDN vagy Ki. Fogadási értesítés „Be” Ha a „Be” beállítás van megadva, egy megadott üzenet lesz visszaküldve a küldőhöz az üzenet sikeres

fogadásának és feldolgozásának jelzéseként. A megadott üzenet szövege a küldő által kért művelettől függ. A visszaigazoló jelentés tartalma:

SIKERES: Fogadás <e-mail cím>

Fogadási értesítés „MDN” Ha a „MDN” beállítás van megadva, a fentiekben meghatározott jelentést küldi vissza a készülék a küldőhöz,

ha ott a megerősítés kérésére kitöltötték a „MDN” mezőt. Fogadási értesítés „Ki” A Ki beállítás minden típusú fogadási értesítést Ki értékűre állít, és a kéréstől függetlenül semmilyen

üzenetet nem küld vissza a küldőhöz.

Internetes faxolás

Megjegyzés

Az átviteli visszaigazolási üzenet megfelelő fogadásához konfigurálnia kell a következő beállításokat.

•Küldő

• Kapcsolja be a Küldési visszaigazolás beállítása terület Értesítés beállítását.

• A Fogadási visszaigazolás beállítása területen állítsa a Fejléc elemet Mind vagy Tárgy+Küldő+Címzett értékre.

• Címzett

• Kapcsolja be a Fogadási visszaigazolás beállítása terület Értesítés beállítását.

Hibaüzenet 1

Ha az internetes fax küldése közben kézbesítési hiba történik, a levelező-kiszolgáló hibaüzenetet küld vissza a készüléknek, és ez nyomtatásra kerül. Ha levél fogadása közben lép fel hiba, a készülék hibaüzenetet nyomtat (Például: „A készülékre küldött üzenet nem TIFF-F formátumú volt.”).

A hibaüzenet megfelelő fogadásához a Fogadási visszaigazolás beállítása területen állítsa a Fejléc elemet Mind vagy Tárgy+Küldő+Címzett értékre.

+ 30 hidden pages