Brother MFC-9460CDN, MFC-9465CDN User Guide [de]

BENUTZERHANDBUCH ERWEITERTE FUNKTIONEN

MFC-9460CDN MFC-9465CDN

Nicht alle Modelle sind in allen Ländern verfügbar.

Version 0

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Benutzerhandbücher und wo sie zu finden sind

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Installationsanleitung Lesen Sie diese Anleitung zuerst. Folgen Sie

Benutzerhandbuch Grundfunktionen

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Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen.

den Anweisungen zur Inbetriebnahme des Gerätes und zur Installation der Treiber und Software entsprechend dem Betriebssystem und der Verbindungsart, die Sie verwenden.

Lernen Sie die Grundfunktionen zum Faxen, Kopieren, Scannen und des Direktdrucks kennen und erfahren Sie, wie die Verbrauchsmaterialien ersetzt werden. Beachten Sie die Hinweise zur Problemlösung.

Lernen Sie die erweiterten Funktionen kennen: Faxen, Kopieren, Sicherheitsfunktionen, das Ausdrucken von Berichten und die Durchführung von regelmäßigen Wartungsarbeiten.

Scannen, Scannen im Netzwerk, zur Verwendung des Remote Setups, der PC-FaxFunktionen und des Dienstprogramms Brother ControlCenter.

Wo ist es zu finden?

Gedruckt / Im Karton

Für HUN/BUL/ROM/ POL/SVK/CZE: PDF-Datei / DokumentationsCD-ROM / Im Karton

PDF-Datei / DokumentationsCD-ROM / Im Karton

Netzwerkbegriffe In diesem Handbuch finden Sie grundlegende

Informationen zu den erweiterten Netzwerkfunktionen von Brother-Geräten sowie zu allgemeinen Netzwerkbegriffen und anderen gebräuchlichen Terminologien.

Netzwerkhandbuch Dieses Handbuch enthält nützliche

Informationen zu den LAN- und WLANEinstellungen sowie zu Sicherheitseinstellungen, die von BrotherGeräten verwendet werden. Sie finden hier auch Informationen zu den von Ihrem Gerät unterstützten Protokollen und ausführliche Hinweise zur Problemlösung.

PDF-Datei / DokumentationsCD-ROM / Im Karton

Inhaltsverzeichnis

1 Geräteeinstellungen 1

Datenerhalt ............................................................................................................1

Automatische Zeitumstellung.................................................................................1

Sparmodi ...............................................................................................................2

Toner sparen ................................................................................................... 2

Energiesparmodus .......................................................................................... 2

Ruhezustand ...................................................................................................2

LCD-Kontrast.........................................................................................................3

Umschaltzeit für Betriebsarten...............................................................................3

2 Funktionen sperren 4

Benutzersperre 2.0 ................................................................................................4

Kennwort für den Administrator festlegen ......................................................5

Administratorkennwort ändern.........................................................................5

Allgemeinen Benutzer einrichten ..................................................................... 6

Individuelle Benutzer einrichten.......................................................................6

Benutzersperre ein-/ausschalten .....................................................................7

Benutzer wechseln ..........................................................................................7

Einstellsperre.........................................................................................................8

Kennwort festlegen..........................................................................................9

Kennwort für die Einstellsperre ändern .........................................................10

Einstellsperre ein-/ausschalten......................................................................10

Wählfunktionen einschränken..............................................................................11

Wählen über die Zifferntasten einschränken .................................................11

Zielwahl einschränken...................................................................................11

Kurzwahl einschränken .................................................................................11

3 Fax senden 12

Zusätzliche Sendeeinstellungen..........................................................................12

Layout für ein beidseitig bedrucktes Fax ändern...........................................12

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern .................................................12

Kontrast .........................................................................................................13

Faxauflösung ändern.....................................................................................13

Zusätzliche Sendefunktionen...............................................................................14

Fax manuell senden ......................................................................................14

Dual Access (nur schwarzweiß) ....................................................................15

Rundsenden (nur schwarzweiß)....................................................................15

Direktversand ................................................................................................17

Übersee-Modus .............................................................................................17

Zeitversetztes Senden (nur schwarzweiß) ....................................................18

Stapelübertragung (nur schwarzweiß)...........................................................18

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge.................................................19

Deckblatt (nur schwarzweiß) .........................................................................19

Faxabruf (Übersicht)............................................................................................21

Passiver Faxabruf (nur schwarzweiß) ...........................................................21

4 Fax empfangen 23

Fernabfrage-Funktionen (nur schwarzweiß)........................................................23

Speicherempfang bei Papiermangel .............................................................23

Fax-Weiterleitung ..........................................................................................23

Faxspeicherung .............................................................................................24

PC-Fax empfangen .......................................................................................24

Fernabfrage-Funktion wechseln....................................................................26

Fernabfrage ...................................................................................................27

Fernabfrage-Befehle......................................................................................29

Zusätzliche Empfangsfunktionen.........................................................................30

Automatische Verkleinerung beim Empfang .................................................30

Duplex-Empfang (empfangenes Fax beidseitig drucken)..............................30

Faxempfang-Stempel einschalten (nur schwarzweiß)...................................31

Druckkontrast einstellen ................................................................................31

Gespeichertes Fax drucken...........................................................................31

Faxabruf (Übersicht)............................................................................................32

Aktiver Faxabruf ............................................................................................32

Faxabruf abbrechen ......................................................................................33

5 Rufnummern wählen und speichern 34

Zusätzliche Wählfunktionen.................................................................................34

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)..................................................................34

Weitere Möglichkeiten, Rufnummern zu speichern .............................................34

Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................34

Gruppen ändern ............................................................................................35

Gruppen löschen ...........................................................................................36

6 Berichte und Listen ausdrucken 37

Faxberichte ..........................................................................................................37

Sendebericht .................................................................................................37

Journalausdruck ............................................................................................37

Berichte und Listen..............................................................................................38

Bericht oder Liste ausdrucken .......................................................................38

7Kopieren 39

Kopierer-Tasten...................................................................................................39

Kopieren abbrechen ......................................................................................39

Vergrößern/Verkleinern .................................................................................39

Kopierqualität steigern...................................................................................40

Optionen-Taste verwenden ...........................................................................41

Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug ....................................................42

Kontrast, Farbabgleich und Helligkeit einstellen............................................42

Seitenlayout (N auf 1)....................................................................................44

2 auf 1 ID-Kopie.............................................................................................46

Zufuhr wählen................................................................................................47

Duplex-Kopie anfertigen (beidseitig kopieren).....................................................47

Duplex-Kopie (an langer Kante spiegeln) ......................................................47

Erweiterte Duplex-Kopie (an kurzer Kante spiegeln).....................................49

iii

A Regelmäßige Wartung 50

Gerät reinigen und überprüfen.............................................................................50

Seitenzähler anzeigen...................................................................................50

Restlebensdauer von Teilen anzeigen ..........................................................50

Regelmäßig zu ersetzende Teile.........................................................................51

Verpacken und Versenden des Gerätes..............................................................52

B Optionales Zubehör 61

Optionale Papierzufuhr (LT-300CL).....................................................................61

Speichererweiterung............................................................................................61

SO-DIMM-Typen ...........................................................................................61

Speichererweiterung installieren ...................................................................62

C Fachbegriffe 64

D Stichwortverzeichnis 68

Geräteeinstellungen 1

Datenerhalt 1

Die Menüeinstellungen werden dauerhaft gespeichert und bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten. Die temporären Einstellungen (wie zum Beispiel der Kontrast) gehen jedoch verloren. Während einer Stromunterbrechung bleiben auch Datum und Uhrzeit und die im Gerät gespeicherten Faxe (zum Beispiel zeitversetzte Sendevorgänge) bis zu 60 Stunden lang erhalten. Andere Faxaufträge im Gerätespeicher gehen verloren.

Automatische Zeitumstellung

Sie können das Gerät so einstellen, dass es automatisch zwischen Sommer- und Winterzeit wechselt. Die Uhr des Gerätes wird dann automatisch im Frühjahr eine Stunde vor- und im Herbst eine Stunde zurückgestellt.

a Drücken Sie Menü, 0, 2, 2. b Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus

zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Kapitel 1

Hinweis

Sparmodi 1

Toner sparen 1

Mit dieser Funktion können Sie den Tonerverbrauch reduzieren. Wenn Sie den Tonersparmodus auf Ein einstellen, werden die Ausdrucke heller. Die Standardeinstellung ist Aus.

a Drücken Sie Menü, 1, 4, 1. b Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus

zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Der Tonersparmodus sollte nicht zum Drucken von Fotos oder Graustufenbildern verwendet werden.

Energiesparmodus 1

Durch den Energiesparmodus kann der Stromverbrauch verringert werden. Im Energiesparmodus wirkt das Gerät wie ausgeschaltet. Wenn Daten empfangen werden oder eine Funktion gestartet wird, wechselt das Gerät vom Energiespar- zum Bereitschaftsmodus.

Sie können wählen, wie lange nach der letzten Verwendung des Gerätes automatisch zum Energiesparmodus umgeschaltet werden soll. Der Zähler für die Abschaltzeit wird automatisch zurückgesetzt, wenn ein Kopiervorgang gestartet, ein Fax empfangen wird oder das Gerät Daten vom Computer empfängt. Die Standardeinstellung ist 3 Minuten.

Wenn das Gerät zum Energiesparmodus umgeschaltet hat, wird im Display Energiesparen angezeigt.

a Drücken Sie Menü, 1, 4, 2. b Geben Sie mit den Zifferntasten die

gewünschte Abschaltzeit ein, nach der das Gerät zum Energiesparmodus umschaltet. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Ruhezustand 1

Wenn sich das Gerät im Energiesparmodus befindet und für eine bestimmte Zeit keine Aufträge empfangen werden, wechselt es automatisch zum Ruhezustand und im Display wird Ruhezustand angezeigt. Im Ruhezustand wird noch weniger Energie als im Energiesparmodus verbraucht. Das Gerät wird wieder aktiviert und wärmt sich auf, wenn es ein Fax empfängt, Daten vom Computer empfangen werden, eine Kopie angefertigt wird oder eine Taste auf dem Funktionstastenfeld gedrückt wird.

Geräteeinstellungen

LCD-Kontrast 1

Sie können den LCD-Kontrast verändern, damit das Display heller oder dunkler wird.

a Drücken Sie Menü, 1, 6. b Drücken Sie c, wenn das Display

dunkler werden soll. Drücken Sie d, wenn das Display heller werden soll. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Umschaltzeit für Betriebsarten 1

Das Gerät hat 3 Betriebsarten-Tasten: FAX, SCANNER und KOPIERER.

Sie können einstellen, wie lange nach dem letzten Kopier- oder Scanvorgang das Gerät wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, bleibt das Gerät jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart.

Diese Einstellung legt auch fest, nach welcher Zeitspanne das Gerät bei eingeschalteter Benutzersperre vom individuellen zum allgemeinen Benutzer wechselt. (Siehe Benutzer wechseln auf Seite 7.)

a Drücken Sie Menü, 1, 1. b Drücken Sie a oder b, um 0 Sek.,

30 Sek., 1 Min, 2 Min., 5 Min. oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Funktionen sperren 2

Benutzersperre 2.0 2

Mit der Benutzersperre können folgende Funktionen für allgemeine Benutzer gesperrt werden.

 Fax senden  Fax empfangen

 Kopieren

 Scannen

 USB-Direkt

 PC-Druck

 Farbdruck

Diese Funktion schränkt auch den Zugriff auf Menüeinstellungen ein und verhindert dadurch, dass Benutzer die Standardeinstellungen des Gerätes ändern.

Vor der Verwendung der Benutzersperre muss ein Administratorkennwort festgelegt werden.

Es können individuelle Benutzer angelegt werden, denen die Verwendung von gesperrten Funktionen erlaubt werden kann. Individuelle Benutzer müssen zur Verwendung der Funktionen ein Kennwort eingeben.

• Die Benutzersperre kann entweder manuell über das Funktionstastenfeld oder mit dem Web Based Management konfiguriert werden. Wir empfehlen die Verwendung des Web Based Managements zur Konfiguration dieser Funktion. Weitere Informationen finden Sie im Netzwerkhandbuch.

• Nur Administratoren können Funktionen sperren oder Änderungen an den Benutzereinstellungen vornehmen.

• Wenn die Benutzersperre eingeschaltet ist, können im Faxmenü nur die Funktionen 1.Kontrast,

6.Passiver Abruf und 7.Deckblatt unter 2.Sendeeinstell. verwendet werden.

Wenn das Senden von Faxen gesperrt ist, kann keine Funktion im Faxmenü verwendet werden.

• Der aktive Faxabruf kann nur verwendet werden, wenn sowohl das Senden als auch das Empfangen von Faxen nicht gesperrt ist.

Notieren Sie sich das Kennwort sorgfältig. Wenn Sie das Kennwort vergessen, müssen Sie das im Gerät gespeicherte Kennwort zurücksetzen. Informationen zum Zurücksetzen des Kennwortes erhalten Sie bei Ihrem Brother-Händler.

Funktionen sperren

Kennwort für den Administrator festlegen 2

Im Folgenden wird beschrieben, wie ein Kennwort für den Administrator festgelegt werden kann. Dieses Kennwort wird benötigt, um Benutzer einzurichten und um die Benutzersperre ein- bzw. auszuschalten. (Siehe Individuelle Benutzer einrichten auf Seite 6 und Benutzersperre ein-/ ausschalten auf Seite 7.)

a Drücken Sie Menü, 1, 7, 1. b Geben Sie mit den Zifferntasten 0 bis 9

eine vierstellige Zahl als Kennwort ein. Drücken Sie OK.

c Wenn das Display Bestätigen: zeigt,

geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stopp.

Administratorkennwort ändern 2

a Drücken Sie Menü, 1, 7, 1. b Drücken Sie a oder b, um

Kennwort einst. zu wählen. Drücken Sie OK.

c Geben Sie das vierstellige aktuell

gültige Kennwort ein. Drücken Sie OK.

d Geben Sie eine vierstellige Zahl als

neues Kennwort ein. Drücken Sie OK.

e Wenn das Display Bestätigen: zeigt,

geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Kapitel 2

Allgemeinen Benutzer einrichten 2

Mit dieser Funktion kann der öffentliche Zugriff, das heißt der Zugriff von allgemeinen Benutzern auf bestimmte Funktionen, eingeschränkt werden. Diese Einstellungen sind dann für alle Benutzer gültig, die zur Nutzung des Gerätes kein Kennwort eingeben. Es kann nur ein allgemeiner Benutzer angelegt werden.

a Drücken Sie Menü, 1, 7, 1. b Drücken Sie a oder b, um

ID einrichten zu wählen. Drücken Sie OK.

c Geben Sie das Administratorkennwort

ein. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Allgem.Benutzer zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Möglich

oder Gesperrt für Fax senden zu wählen. Drücken Sie OK. Nachdem Sie Fax senden eingestellt haben, wiederholen Sie diesen Schritt für Fax empfangen, Kopieren, Scannen, USB-Direkt, PC-Druck und Farbdruck. Wenn das Display

Beenden zeigt, drücken Sie OK.

Individuelle Benutzer einrichten 2

Mit dieser Funktion können Sie Benutzer anlegen, für diese ein Kennwort festlegen und die Verwendung von Funktionen ermöglichen oder sperren. Zusätzliche Einschränkungen zum Beispiel durch Seitenzähler oder über PC-Anmeldenamen können über das Web Based Management eingestellt werden. (Weitere Informationen finden Sie im Netzwerkhandbuch.) Sie können bis zu 25 Benutzer mit Kennwort anlegen und für diese Benutzer die Verwendung von Funktionen ermöglichen oder sperren.

a Drücken Sie Menü, 1, 7, 1. b Drücken Sie a oder b, um

ID einrichten zu wählen. Drücken Sie OK.

c Geben Sie das Administratorkennwort

ein. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Benutzer01

zu wählen. Drücken Sie OK.

e Geben Sie über die Zifferntasten den

Benutzernamen ein. (Siehe

Texteingabe in Anhang C im Benutzerhandbuch - Grundfunktionen.)

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

f Geben Sie ein vierstelliges Kennwort für

den Benutzer ein. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b, um Möglich

oder Gesperrt für Fax senden zu wählen. Drücken Sie OK.

Funktionen sperren

Hinweis

Nachdem Sie Fax senden eingestellt haben, wiederholen Sie diesen Schritt für Fax empfangen, Kopieren, Scannen, USB-Direkt, PC-Druck und Farbdruck. Wenn das Display Beenden zeigt, drücken Sie OK.

h Wiederholen Sie die Schritte d bis g,

um weitere Benutzer anzulegen.

i Drücken Sie Stopp.

Sie können nicht denselben Namen für verschiedene Benutzer verwenden.

Benutzersperre ein-/ ausschalten 2

Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, wird im Display Kennwort falsch angezeigt. Geben Sie das richtige Kennwort ein.

Benutzersperre einschalten

a Drücken Sie Menü, 1, 7, 1. b Drücken Sie a oder b, um

Sperre AusiEin zu wählen. Drücken Sie OK.

Benutzer wechseln 2

Mit dieser Funktion können Sie bei eingeschalteter Benutzersperre zwischen registrierten individuellen Benutzern bzw. zum allgemeinen Benutzer wechseln.

Zu individuellem Benutzer wechseln

a Halten Sie Shift gedrückt, während Sie

Sicherer Druck drücken.

b Drücken Sie a oder b, um ID zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort

ein. Drücken Sie OK.

Zum allgemeinen Benutzer wechseln

Wenn ein individueller Benutzer das Gerät nicht weiter nutzt, wechselt es nach der für die Betriebsart eingestellten Umschaltzeit (Menü, 1, 1) wieder zum allgemeinen Benutzer. (Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 3.) Sie können auch den Modus für den individuellen Benutzer verlassen, indem Sie die Betriebsarten-Taste für die aktuell eingestellte Betriebsart drücken. Im Display wird Allgem.Benutzer? angezeigt.

Drücken Sie 1, um 1.Ja zu wählen.

c Geben Sie das vierstellige

Administratorkennwort ein. Drücken Sie OK.

Benutzersperre ausschalten

a Drücken Sie Menü, 1, 7, 1. b Drücken Sie a oder b, um

Sperre EiniAus zu wählen. Drücken Sie OK.

c Geben Sie das vierstellige

Administratorkennwort ein. Drücken Sie OK.

Kapitel 2

Hinweis

• Beim Versuch eine Funktion zu verwenden, die für die aktuell gewählte ID gesperrt ist, wird im Display Zugriff gesperrt angezeigt und das Gerät fragt dann nach Ihrem Namen. Wenn Sie Zugriff auf diese Funktion haben, drücken Sie a oder b, um Ihren Namen zu wählen, und geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort ein.

• Falls die Funktion, die Sie verwenden möchten, für alle Benutzer gesperrt ist, wird im Display Nicht möglich angezeigt und das Gerät kehrt zum Bereitschaftsmodus zurück. Sie können dann die gewünschte Funktion nicht verwenden. Bitten Sie Ihren Administrator, Ihre BenutzersperrenEinstellungen zu überprüfen.

• Wenn für Ihre ID eine maximale Seitenanzahl festgelegt wurde und diese bereits erreicht wurde, zeigt das Display beim Drucken von Daten Überschritten an. Bitten Sie Ihren Administrator, Ihre BenutzersperrenEinstellungen zu überprüfen.

• Wenn für Ihre ID für das Drucken in Farbe die Einstellung Keine Befugnis gewählt ist, zeigt das Display Gesperrt, wenn Sie versuchen, Daten zu drucken. Das Gerät druckt die Daten nur in Schwarzweiß.

Einstellsperre 2

Mit der Einstellsperre kann durch Festlegen eines Kennwortes verhindert werden, dass Funktionseinstellungen versehentlich geändert werden.

Notieren Sie sich das Kennwort sorgfältig. Wenn Sie das Kennwort vergessen, müssen Sie die im Gerät gespeicherten Kennwörter zurücksetzen. Wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator oder an Ihren Brother-Händler.

Wenn die Einstellsperre auf Ein gestellt ist, können die folgenden Einstellungen nur nach Eingabe des Kennwortes geändert werden:

 Umschaltzeit für Betriebsarten  Papier

 Lautstärke

 Sparmodi

 Papierquelle

 LCD-Kontrast

 Funktionen sperren  Dokument scannen

 Adressbuch

 Wählfunktionen einschränken

 Drucker (Emulation, Duplex, Druckfarbe,

Drucker zurücksetzen, Frequenz)

 Netzwerkeinstellungen (außer Status,

MAC-Adresse, Scan to FTP, Scan to Netzwerk (SMB))

 Empfangsmodus  Datum/Uhrzeit

 Absenderkennung

 Ton/Puls (außer BEL, NOR, SWE, DAN,

FIN)

 Wählton

 Anschlussart

 Reset

Funktionen sperren

Außerdem können die Geräteeinstellungen nicht über das Remote Setup geändert werden, während die Einstellsperre auf Ein gestellt ist.

Kennwort festlegen 2

a Drücken Sie Menü, 1, 7, 2. b Geben Sie mit den Zifferntasten 0 bis 9

eine vierstellige Zahl als Kennwort ein. Drücken Sie OK.

c Wenn das Display Bestätigen: zeigt,

geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stopp.

Kapitel 2

Kennwort für die Einstellsperre ändern 2

a Drücken Sie Menü, 1, 7, 2. b Drücken Sie a oder b, um

Kennwort einst. zu wählen. Drücken Sie OK.

c Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort

ein. Drücken Sie OK.

d Geben Sie eine vierstellige Zahl als

neues Kennwort ein. Drücken Sie OK.

e Wenn das Display Bestätigen: zeigt,

geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Einstellsperre ein-/ ausschalten 2

Wenn Sie in den folgenden Schritten das falsche Kennwort eingeben, wird im Display Kennwort falsch angezeigt. Geben Sie das richtige Kennwort ein.

Einstellsperre einschalten

a Drücken Sie Menü, 1, 7, 2. b Drücken Sie a oder b, um Ein zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort

ein. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stopp.

Einstellsperre ausschalten

a Drücken Sie Menü, 1, 7, 2. b Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort

ein. Drücken Sie die OK-Taste zweimal.

c Drücken Sie Stopp.

Funktionen sperren

Hinweis

Wählfunktionen einschränken 2

Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass zum Telefonieren oder Faxen eine falsche Nummer gewählt wird. Sie können auch das Wählen von Rufnummern über die Zifferntasten, die Zielwahl und die Kurzwahl einschränken.

Wenn Sie Aus wählen, sind die Wählfunktionen nicht eingeschränkt.

Wenn Sie 2x # eingeben wählen, werden Sie aufgefordert, dieselbe Nummer noch einmal einzugeben. Nach richtiger Wiederholung der Eingabe beginnt das Gerät zu wählen. Wenn bei der Wiederholung der Eingabe eine falsche Nummer eingegeben wurde, wird im Display eine Fehlermeldung angezeigt.

Wenn Sie Ein wählen, können mit dieser Wählfunktion keine Anrufe getätigt und keine Faxe gesendet werden.

Wählen über die Zifferntasten einschränken 2

a Drücken Sie Menü, 2, 6, 1. b Drücken Sie a oder b, um Aus,

2x # eingeben oder Ein zu wählen. Drücken Sie OK.

Zielwahl einschränken 2

a Drücken Sie Menü, 2, 6, 2. b Drücken Sie a oder b, um Aus,

2x # eingeben oder Ein zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Kurzwahl einschränken 2

a Drücken Sie Menü, 2, 6, 3. b Drücken Sie a oder b, um Aus,

2x # eingeben oder Ein zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

• Die Einstellung 2x # eingeben funktioniert nicht, wenn Sie vor Eingabe der Nummer den Hörer eines externen Telefons abheben. Sie werden nicht aufgefordert, die Nummer erneut einzugeben.

• Wenn Sie Ein oder 2x # eingeben gewählt haben, können Sie beim Wählen die Rundsendefunktion und das Nachwahlverfahren (Call-by-Call) nicht verwenden.

c Drücken Sie Stopp.

Fax senden 3

Zusätzliche Sendeeinstellungen

Layout für ein beidseitig bedrucktes Fax ändern 3

Sie müssen das Format zum DuplexScannen wählen, bevor Sie ein beidseitig bedrucktes Fax senden. Das zu wählende Format ist vom Layout Ihres beidseitig bedruckten Dokumentes abhängig.

a Drücken Sie Menü, 1, 8, 3. b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn die Seiten Ihres Dokumentes

über die lange Kante gewendet werden, drücken Sie a oder b, um Lange Kante zu wählen.

Drücken Sie OK.

Lange Kante

Hochformat Querformat

Kurze Kante

Hochformat Querformat

c Drücken Sie Stopp.

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern 3

Zum Senden einer Vorlage können Sie in beliebiger Kombination die folgenden Funktionen einstellen: Kontrast, Auflösung, Übersee-Modus, zeitversetztes Senden, Faxabruf, Direktversand und Deckblatt.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist . Nachdem Sie eine Einstellung geändert haben, erscheint im Display die Frage, ob Sie weitere Einstellungen ändern möchten.

22.Sendeeinstell. Weitere Einstell?

a 1.Ja b 2.Nein

ab oder OK

 Wenn die Seiten Ihres Dokumentes

über die kurze Kante gewendet werden, drücken Sie a oder b, um Kurze Kante zu wählen.

Drücken Sie OK.

b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie weitere Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie 1. Im Display erscheint wieder das Menü Sendeeinstell., in dem Sie weitere Einstellungen wählen können.

 Nachdem Sie alle gewünschten

Einstellungen gewählt haben, drücken Sie 2, um mit dem nächsten Schritt zum Senden eines Faxes fortzufahren.

Fax senden

Hinweis

Kontrast 3

Für die meisten Dokumente erhalten Sie mit der Standardeinstellung Auto die besten Ergebnisse. Sie wählt für normal gedruckte Dokumente automatisch die passende Kontrasteinstellung.

Zum Versenden extrem heller oder dunkler Dokumente kann durch Änderung der Kontrasteinstellung ein besseres Ergebnis erzielt werden.

Verwenden Sie Dunkel, um ein dunkles Dokument heller zu versenden.

Verwenden Sie Hell, um ein helles Dokument dunkler zu versenden.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie das Dokument ein. c Drücken Sie Menü, 2, 2, 1.

Faxauflösung ändern 3

Durch Ändern der Faxauflösung kann die Übertragungsqualität eines Faxes verbessert werden. Die Auflösung kann temporär für das aktuelle Fax oder für alle zukünftigen Faxe geändert werden.

Faxauflösung für das aktuelle Fax ändern 3

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie das Dokument ein. c Drücken Sie Faxauflösung, dann a

oder b, um die Auflösung zu wählen. Drücken Sie OK.

Faxauflösung für alle Faxe ändern 3

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

d Drücken Sie a oder b, um Auto, Hell

oder Dunkel zu wählen. Drücken Sie OK.

Auch wenn Sie Hell oder Dunkel gewählt haben, wird das Fax mit der Kontrasteinstellung Auto gesendet, falls Foto als Faxauflösung gewählt ist.

b Drücken Sie Menü, 2, 2, 2. c Drücken Sie a oder b, um die

gewünschte Auflösung zu wählen. Drücken Sie OK.

Kapitel 3

Hinweis

Für Schwarzweiß-Faxe können Sie zwischen vier Auflösungsstufen, für Farbfaxe zwischen zwei Stufen wählen.

Schwarzweiß

Standard Geeignet für die meisten

gedruckten Vorlagen.

Fein Für kleine Schrift. Die

Übertragung dauert etwas länger als mit der StandardAuflösung.

Superfein Für sehr kleine Schriften und

feine Zeichnungen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung.

Foto Für Fotos und Vorlagen mit

verschiedenen Graustufen. Die Foto-Einstellung überträgt mit der geringsten Geschwindigkeit.

Farbe

Standard Geeignet für die meisten

gedruckten Vorlagen.

Fein Für Fotos. Die Übertragung

dauert länger als mit der Standard-Auflösung.

Zusätzliche Sendefunktionen 3

Fax manuell senden 3

Manuelles Senden 3

Beim manuellen Senden können Sie das Wählen, Klingeln und den Faxempfangston beim Senden eines Faxes hören.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie das Dokument ein. c Nehmen Sie den Hörer des externen

Telefons ab und warten Sie auf den Wählton.

d Geben Sie die Nummer ein, an die Sie

das Fax senden möchten.

e Wenn Sie den Faxton hören, drücken

Sie Start S/W oder Start Farbe.

 Wenn Sie das Vorlagenglas

verwenden, drücken Sie 1, um ein Dokument zu senden.

Wenn Sie die Einstellung Superfein oder Foto wählen und dann Start Farbe zum Senden eines Faxes drücken, wird das Fax mit der Einstellung Fein gesendet.

f Legen Sie den Hörer des externen

Telefons wieder auf.

Fax senden

Hinweis

Dual Access (nur schwarzweiß) 3

Sie können eine Faxnummer wählen und das Dokument in den Speicher einlesen lassen, während das Gerät ein Fax empfängt, aus dem Speicher sendet oder PC-Daten druckt. Das Display zeigt die Auftragsnummer an.

Wie viele Seiten gespeichert werden können, variiert entsprechend der Art und Menge der auf die Seiten gedruckten Daten.

Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines Faxes Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stopp ab. Wenn die Meldung Speicher voll beim Einlesen nachfolgender Seiten erscheint, können Sie Start S/W drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden, oder mit

Stopp den Auftrag abbrechen.

Rundsenden (nur schwarzweiß) 3

Mit dieser Funktion kann ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Sie können entweder eine Gruppe, eine Zielwahl oder eine Kurzwahl verwenden oder die Nummer manuell mit den Zifferntasten eingeben.

Sie können ein Dokument an bis zu 366 verschiedene Rufnummern rundsenden. Die genaue Anzahl ist davon abhängig, wie viele Speicherplätze durch Gruppen, Telefonnummern usw. belegt und wie viele zeitversetzte Aufträge oder Faxe bereits gespeichert sind.

Bevor Sie den Rundsendevorgang beginnen 3

Zielwahl- und Kurzwahlnummern müssen im Gerät gespeichert werden, bevor sie zum Rundsenden verwendet werden können. (Siehe Zielwahl speichern und Kurzwahl

speichern in Kapitel 7 im Benutzerhandbuch

- Grundfunktionen.)

Auch die Gruppennummern müssen im Gerät gespeichert werden, bevor sie zum Rundsenden verwendet werden können. Gruppennummern enthalten viele gespeicherte Zielwahl- bzw. Kurzwahlnummern zum einfacheren Anwählen der Nummern. (Siehe Rundsende- Gruppen speichern auf Seite 34.)

Kapitel 3

Hinweis

So starten Sie einen FaxRundsendeauftrag 3

Mit b Tel-Index können Sie Faxnummern schnell und einfach auswählen.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie das Dokument ein. c Geben Sie eine Nummer ein.

Drücken Sie OK. Sie können entweder eine Zielwahl, eine Kurzwahl oder eine Gruppe verwenden oder die Nummer manuell mit den Zifferntasten eingeben. (Siehe

Rufnummer wählen in Kapitel 7 im Benutzerhandbuch - Grundfunktionen.)

d Wiederholen Sie Schritt c, bis Sie alle

Nummern, zu denen rundgesendet werden soll, eingegeben haben.

e Drücken Sie Start S/W.

Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis der Übertragung informiert.

Abbrechen eines Rundsendevorganges 3

Während ein Rundsendevorgang ausgeführt wird, können Sie jeweils die aktuelle Sendung oder auch den gesamten Rundsendeauftrag abbrechen.

a Drücken Sie Menü, 2, 7.

Im Display wird die Auftragsnummer des Rundsendevorganges angezeigt, gefolgt von der Faxnummer oder dem Namen, der gerade angewählt wird (zum Beispiel #001 0123456789), und der Auftragsnummer des Rundsendevorganges (zum Beispiel Rundsenden#001.)

27.Anst. Aufträge

a #001 0123456789 b Rundsen den#001

ab oder OK

b Drücken Sie a oder b, um eine der

folgenden Möglichkeiten zu wählen.

 Wählen Sie die Faxnummer aus, die

angewählt werden soll, und drücken Sie OK.

 Wählen Sie die Auftragsnummer des

Rundsendevorganges und drücken Sie OK.

Für den Rundsendevorgang wird das Scanprofil verwendet, das mit der zuerst eingegebenen Ziel- bzw. Kurzwahl oder Gruppe gespeichert wurde.

c Drücken Sie 1, um die Faxnummer oder

die Auftragsnummer des Rundsendevorganges, die Sie in Schritt b gewählt haben, zu löschen, oder drücken Sie 2, wenn der Auftrag nicht abgebrochen werden soll. Wenn Sie in Schritt b das Fax, das gerade gesendet wird, zum Abbrechen ausgewählt haben, wird nun gefragt, ob der gesamte Rundsendeauftrag abgebrochen werden soll. Drücken Sie 1, um den gesamten Rundsendeauftrag zu löschen, oder drücken Sie 2, falls der Auftrag nicht abgebrochen werden soll.

d Drücken Sie Stopp.

Fax senden

Hinweis

Direktversand 3

Vor dem Senden eines Faxes liest das Gerät normalerweise das Dokument zuerst in seinen Speicher ein. Sobald die Telefonleitung frei ist, beginnt das Gerät zu wählen, um das Dokument zu senden.

Manchmal möchten Sie vielleicht ein wichtiges Dokument sofort versenden, ohne auf die Übertragung aus dem Speicher zu warten. Sie können den Direktversand für alle Dokumente auf Ein stellen oder Akt. Sendung:Ein wählen, wenn der Direktversand nur für das nächste Fax verwendet werden soll.

• Wenn der Speicher voll ist und ein Schwarzweiß-Fax aus dem Vorlageneinzug gesendet wird, sendet das Gerät automatisch mit Direktversand (auch wenn der Direktversand ausgeschaltet ist). Wenn der Speicher voll ist, können vom Vorlagenglas keine Faxe gesendet werden, bis Daten im Speicher gelöscht wurden.

• Beim Direktversand ist die automatische Wahlwiederholung nicht möglich, wenn das Vorlagenglas verwendet wird.

Direktversand für alle Faxe 3

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 2, 5. c Drücken Sie a oder b, um Ein zu

wählen. Drücken Sie OK.

Direktversand für die aktuelle Sendung 3

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 2, 5. c Drücken Sie a oder b, um

Akt. Sendung:Ein zu wählen. Drücken Sie OK.

Direktversand für die aktuelle Sendung ausschalten 3

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 2, 5. c Drücken Sie a oder b, um

Akt. Sendung:Aus zu wählen. Drücken Sie OK.

Übersee-Modus 3

Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler aufgrund einer schlechten Verbindung auftreten, kann das Einschalten des Übersee-Modus helfen.

Dies ist eine temporäre Einstellung, die nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet wird.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie das Dokument ein. c Drücken Sie Menü, 2, 2, 9. d Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus

zu wählen. Drücken Sie OK.

Kapitel 3

Hinweis

Zeitversetztes Senden (nur schwarzweiß) 3

Sie können bis zu 50 Faxe speichern und automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie das Dokument ein. c Drücken Sie Menü, 2, 2, 3. d Geben Sie die Uhrzeit, zu der das

Dokument gesendet werden soll, im 24Stundenformat ein.

(Zum Beispiel: 19:45)

Drücken Sie OK.

Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten, die auf die einzelnen Seiten gedruckt sind, abhängig.

Stapelübertragung (nur schwarzweiß) 3

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät vor dem Senden alle gespeicherten zeitversetzten Sendevorgänge nach Empfängern und eingestellter Sendezeit.

Alle zeitversetzten Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, werden dann zusammen in einem Übertragungsvorgang gesendet, wodurch die Übertragungsdauer reduziert wird.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 2, 4. c Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stopp.

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