Brother MFC-9460CDN User Guide [fr]
GUIDE DE L’UTILISATEUR
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Sécurité et réglementation Avant de configurer cet appareil, veuillez lire les
instructions de sécurité.
Guide d'installation rapide Veuillez lire ce guide en premier. Pour
configurer l’appareil ainsi que pour installer les
pilotes et les logiciels, conformez-vous aux
instructions correspondant au système
d’exploitation et au type de connexion utilisés.
Guide de l'utilisateur Découvrez les opérations de fax, de copie, de
numérisation et d’impression de base, ainsi que
la procédure à suivre pour remplacer les
consommables. Consultez les conseils en
matière de dépistage des pannes.
Guide de l'utilisateur avancé Apprenez-en davantage sur les opérations
avancées : fax, copie, fonctions de sécurité,
impression de rapports et réalisation d’une
opération de maintenance périodique.
Guide utilisateur - Logiciel Conformez-vous à ces instructions pour
l’impression, la numérisation, la numérisation
réseau, la configuration à distance, ainsi que
pour l’utilisation de PC-Fax et de l’utilitaire
Brother ControlCenter.
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Pour
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Glossaire réseau Ce guide fournit des informations de base sur
les fonctions réseau avancées des appareils
Brother, ainsi que la terminologie générale
courante et celle propre aux réseaux.
Guide utilisateur - Réseau Ce guide fournit des informations utiles sur les
paramètres du réseau filaire et du réseau sans
fil ainsi que sur les paramètres de sécurité de
l’appareil Brother. Vous trouverez également
des informations sur les protocoles pris en
charge par votre appareil et des conseils de
dépistage des pannes détaillés.
i
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documentation /
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documentation /
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Table des matières
1 Configuration générale 1
Autonomie de la mémoire......................................................................................1
Heure d’été automatique .......................................................................................1
Fonctions écologiques...........................................................................................2
Économie de toner ..........................................................................................2
Mode Veille ......................................................................................................2
Mode Veille profonde.......................................................................................2
Contraste de l’écran ACL.......................................................................................3
Temporisation de mode.........................................................................................3
2 Fonctions de sécurité 4
Secure Function Lock 2.0......................................................................................4
Paramétrage du mot de passe de l’administrateur .........................................5
Modification du mot de passe de l’administrateur ...........................................5
Configuration du mode Utilisateur public......................................................... 6
Configuration des utilisateurs restreints ..........................................................6
Activation/Désactivation de Secure Function Lock..........................................7
Changement d’utilisateurs...............................................................................7
Verrouillage de paramètre ..................................................................................... 8
Configuration du mot de passe........................................................................9
Modification du mot de passe de la fonction Verrouillage de paramètre.......10
Activation/Désactivation de la fonction Verrouillage de paramètre ...............10
Restriction numérotation......................................................................................11
Restriction du pavé numérique......................................................................11
Restriction monotouche.................................................................................11
Restriction de la composition abrégée ..........................................................11
3 Envoi d’un fax 12
Autres options d’envoi .........................................................................................12
Modification de la mise en page d’un fax recto-verso ...................................12
Envoi de fax au moyen de paramètres multiples...........................................12
Contraste.......................................................................................................13
Modification de la résolution d’un fax ............................................................13
Autres opérations d’envoi....................................................................................14
Envoi d’un fax manuellement ........................................................................14
Multitâche (noir et blanc seulement)..............................................................15
Diffusion (noir et blanc seulement)................................................................15
Envoi en temps réel.......................................................................................17
Mode International.........................................................................................17
Fax différé (noir et blanc seulement) .............................................................18
Envoi par lot en différé (noir et blanc seulement)..........................................18
Vérification et annulation des tâches en attente............................................19
Page de garde électronique (noir et blanc seulement)..................................19
Présentation de la fonction Relève......................................................................21
Transmission par relève (noir et blanc seulement)........................................21
ii
4 Réception d’un fax 23
Options de fax à distance (noir et blanc seulement)............................................23
Réception sans papier...................................................................................23
Réadressage de fax ......................................................................................23
Mémoriser fax................................................................................................24
Récept. PC-FAX ............................................................................................24
Modification des options de fax à distance....................................................25
Extraction à distance .....................................................................................26
Commandes de fax à distance ......................................................................29
Autres opérations de réception............................................................................30
Impression d’un fax entrant réduit .................................................................30
Impression recto-verso pour le mode Fax .....................................................30
Paramétrage du tampon de réception de fax (noir et blanc seulement)........31
Paramétrage de la densité d’impression .......................................................31
Impression d’un fax depuis la mémoire .........................................................31
Présentation de la fonction Relève......................................................................32
Relève protégée ............................................................................................32
Arrêt de la relève ...........................................................................................33
5 Composition et enregistrement des numéros 34
Autres opérations de numérotation......................................................................34
Combinaison de numéros à composition rapide ...........................................34
Autres moyens de mémoriser des numéros........................................................34
Configuration de groupes de diffusion ...........................................................34
Modification de numéros d’un groupe ...........................................................35
Suppression de numéros d’un groupe...........................................................36
6 Impression de rapports 37
Rapports de fax ...................................................................................................37
Rapport de vérification de l’envoi ..................................................................37
Journal des fax ..............................................................................................37
Rapports ..............................................................................................................38
Comment imprimer un rapport.......................................................................38
7 Réalisation de copies 39
Paramètres de copie............................................................................................39
Arrêt de la copie ............................................................................................39
Agrandissement ou réduction de l’image copiée...........................................39
Amélioration de la qualité de copie................................................................40
Utilisation de la touche Options .....................................................................42
Tri des copies avec le chargeur.....................................................................43
Réglage du contraste, de la couleur et de la luminosité................................43
Faire des copies N en 1 (disposition) ............................................................45
Copie 2 en 1 d’une carte d’identité ................................................................46
Sélection de bac............................................................................................47
Copie recto-verso ................................................................................................48
Copie recto-verso (retournement sur le bord long)........................................48
Copie recto-verso avancée (retournement sur le bord court)........................49
iii
A Maintenance de routine 51
Nettoyage et vérification de l’appareil..................................................................51
Vérification des compteurs de pages ............................................................51
Vérification de la durée de vie restante des pièces.......................................51
Remplacement des pièces de maintenance périodique......................................52
Emballage et expédition de l’appareil..................................................................53
BOptions 61
Bac à papier en option (LT-300CL) .....................................................................61
Carte mémoire.....................................................................................................61
Types de modules SO-DIMM ........................................................................61
Installation d’une mémoire supplémentaire ...................................................62
C Glossaire 64
DIndex 68
iv
v
1
1
Configuration générale 1
Autonomie de la mémoire
Vos paramètres de menu sont enregistrés de
manière permanente et ils ne seront pas
perdus en cas de panne de courant. Les
réglages provisoires (par exemple, Contraste
ou Mode International) seront perdus. En cas
de panne de courant, l’appareil conserve la
date et l’heure, ainsi que les tâches de fax
différés programmées (par exemple Fax
différé) pendant 60 heures maximum. Les
autres tâches de fax stockées dans la
mémoire de l’appareil ne seront pas perdues.
Heure d’été
1
automatique
Vous avez la possibilité de paramétrer
l’appareil pour qu’il passe automatiquement à
l’heure d’été. Il avance de lui-même d’une
heure au printemps et recule d’une heure en
automne.
a Appuyez sur Menu, 0, 2, 2.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui ou Non.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1
1
Chapitre 1
Remarque
Fonctions écologiques1
Économie de toner 1
Vous pouvez économiser le toner à l’aide de
cette fonction. Lorsque vous paramétrez la
fonction d’économie de toner sur Oui,
l’impression apparaît plus claire. Le
paramètre par défaut est Non.
a Appuyez sur Menu, 1, 4, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui ou Non.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Nous vous déconseillons d’utiliser la
fonction d’économie de toner pour
imprimer des photos ou des images en
échelle de gris.
Mode Veille 1
Le paramètre mode Veille permet de réduire
la consommation d’énergie. Lorsque
l’appareil est en mode Veille (mode
d’économie d’énergie), il fonctionne comme
s’il était éteint. Lors de la réception de
données ou du démarrage d’une opération,
l’appareil passe du mode Veille au mode
Prêt.
Vous pouvez sélectionner la durée
d’inactivation de l’appareil avant qu’il ne
passe en mode Veille. Lorsque l’appareil
reçoit un fax ou des données d’un ordinateur,
ou qu’il fait une copie, le minuteur est
réinitialisé. Le paramètre par défaut est
3 minutes.
Lorsque l’appareil est en mode Veille, l’écran
ACL affiche Veille.
a Appuyez sur Menu, 1, 4, 2.
b Saisissez le délai d’inactivité de
l’appareil avant le passage en mode
Veille.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Mode Veille profonde 1
Si l’appareil est en mode Veille et ne reçoit
aucune tâche pendant un certain temps, il
passe automatiquement en mode Veille
profonde et l’écran ACL indique
Veille prof.. Le mode Veille profonde
permet de réduire la consommation
électrique davantage qu’en mode Veille.
L’appareil passe en phase de préchauffage
lorsqu’il reçoit un fax ou des données d’un
ordinateur, ou encore lorsqu’il réalise une
copie ou lorsque vous appuyez sur une
touche du panneau de commande.
2
Configuration générale
1
Contraste de l’écran ACL 1
Vous pouvez modifier le contraste pour
rendre l’écran ACL plus clair ou plus foncé.
a Appuyez sur Menu, 1, 6.
b Appuyez sur c pour assombrir l’écran
ACL ou appuyez sur d pour l’éclaircir.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Temporisation de mode 1
L’appareil dispose de trois touches de mode
sur le panneau de commande : FAX, SCAN
et COPIE.
Vous pouvez paramétrer le délai après lequel
l’appareil repasse en mode Fax à la fin de la
dernière opération de copie ou de
numérisation. Si vous choisissez Non,
l’appareil reste dans le dernier mode utilisé.
Ce paramètre permet également de
paramétrer l’heure à laquelle l’appareil
bascule de l’utilisateur individuel au mode
Public lors de l’utilisation de Secure Function
Lock. (Voir Changement d’utilisateurs
à la page 7.)
a Appuyez sur Menu, 1, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner 0 Sec, 30 Secs, 1 Min,
2 Mins, 5 Mins ou Non.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
3
2
Remarque
Fonctions de sécurité 2
Secure Function Lock 2.0
Secure Function Lock vous permet de limiter
l’accès public aux fonctions suivantes de
l’appareil :
Fax Tx
Fax Rx
Copie
Numérisation
Interface USB directe
Impression depuis un PC
Impression couleur
Cette fonction empêche également les
utilisateurs de modifier les paramètres par
défaut de l’appareil en limitant l’accès aux
paramètres du menu.
Pour pouvoir utiliser les fonctions de sécurité,
vous devez d’abord saisir un mot de passe
d’administrateur.
L’accès aux opérations restreintes peut être
activé en créant un utilisateur restreint. Les
utilisateurs restreints doivent saisir un mot de
passe d’utilisateur pour pouvoir utiliser
l’appareil.
2
• Secure Function Lock peut être paramétré
manuellement sur le panneau de
commande ou à l’aide de l’application de
gestion via le Web. Nous vous
recommandons d’utiliser l’application de
gestion via le Web pour configurer cette
fonction. Pour plus d’informations, voir le
Guide utilisateur - Réseau.
• Seuls les administrateurs peuvent
paramétrer des restrictions et effectuer
des modifications pour chaque utilisateur.
• Lorsque Secure Function Lock est activé,
vous pouvez utiliser uniquement
1.Contraste, 6.Relevé TX et
7.Param. pg sous 2.Param. TX.
dans le menu Fax.
Si Fax Tx est désactivé, vous ne pouvez
pas utiliser les fonctions du menu Fax.
• La relève protégée n’est activée que si
Fax Tx et Fax Rx sont activés.
Prenez soin de noter votre mot de passe. Si
vous l’oubliez, vous devrez réinitialiser le mot
de passe enregistré dans l’appareil. Pour des
informations sur la réinitialisation du mot de
passe, contactez votre revendeur Brother.
4
Fonctions de sécurité
2
Paramétrage du mot de passe de l’administrateur 2
Le mot de passe paramétré au cours de ces
étapes concerne l’administrateur. Ce mot de
passe permet de configurer des utilisateurs et
d’activer ou de désactiver Secure Function
Lock. (Voir Configuration des utilisateurs
restreints à la page 6 et
Activation/Désactivation de Secure Function
Lock à la page 7.)
a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1.
b Saisissez un numéro à quatre chiffres
pour le mot de passe en entrant des
valeurs comprises entre 0 et 9.
Appuyez sur OK.
c Ressaisissez le mot de passe quand
Vérif.: s’affiche sur l’écran ACL.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Modification du mot de passe de l’administrateur 2
a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Entrer Mot Passe.
Appuyez sur OK.
c Saisissez le mot de passe enregistré à
quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
d Saisissez un numéro à quatre chiffres
pour le nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
e Si l’écran ACL affiche Vérif.:,
ressaisissez le nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
5
Chapitre 2
Configuration du mode Utilisateur public 2
Le mode Utilisateur public restreint les
fonctions qui sont disponibles pour les
utilisateurs publics. Les utilisateurs publics
n’ont pas besoin de saisir de mot de passe
pour accéder aux fonctions rendues
disponibles avec ce paramètre. Vous pouvez
configurer un seul utilisateur public.
a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Conf. de l'ID.
Appuyez sur OK.
c Saisissez le mot de passe
d’administrateur.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Public.
Appuyez sur OK.
Configuration des utilisateurs restreints 2
Vous pouvez configurer les utilisateurs avec
des restrictions et un mot de passe pour les
fonctions qui leur sont accessibles. Vous
pouvez configurer des restrictions plus
avancées, par exemple par nombre de pages
ou par nom de connexion d’utilisateur sur
l’ordinateur, via l’application de gestion via le
Web. (Pour plus d’informations, voir le Guide
utilisateur - Réseau.) Vous pouvez configurer
jusqu’à 25 utilisateurs restreints avec des
restrictions et un mot de passe.
a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Conf. de l'ID.
Appuyez sur OK.
c Saisissez le mot de passe
d’administrateur.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activer ou Désactiver
pour Fax Tx.
Appuyez sur OK.
Lorsque vous avez paramétré Fax Tx,
répétez cette étape pour Fax Rx,
Copie, Scan, USB Direct,
Imp. via PC et Imp. couleurs.
Lorsque l’écran ACL affiche Quitter,
appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Utilis.01.
Appuyez sur OK.
e Utilisez les touches numériques pour
saisir le nom d’utilisateur. (Voir Saisie
de texte dans l’Annexe C du Guide de
l'utilisateur.)
Appuyez sur OK.
f Saisissez un mot de passe à
quatre chiffres pour l’utilisateur.
Appuyez sur OK.
g Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activer ou Désactiver
pour Fax Tx.
Appuyez sur OK.
Lorsque vous avez paramétré Fax Tx,
répétez cette étape pour Fax Rx,
Copie, Scan, USB Direct,
Imp. via PC et Imp. couleurs.
Lorsque l’écran ACL affiche Quitter,
appuyez sur OK.
6
Fonctions de sécurité
2
Remarque
h Répétez les étapes d à g pour saisir
chaque utilisateur et chaque mot de
passe supplémentaires.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous ne pouvez pas utiliser le même nom
que celui d’un autre utilisateur.
Activation/Désactivation de Secure Function Lock 2
Si vous saisissez le mauvais mot de passe,
l’écran ACL affiche Erreur m.passe.
Ressaisissez le mot de passe correct.
Activation de Secure Function Lock
a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Verr.OFFiON.
Appuyez sur OK.
c Saisissez votre mot de passe
d’administrateur à quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
Désactivation de Secure Function Lock
a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1.
Changement d’utilisateurs 2
Ce paramètre vous permet de basculer entre
les utilisateurs restreints enregistrés ou le
mode Public lorsque Secure Function Lock
est activé.
Passage en mode Utilisateur restreint
a Maintenez la touche Alt enfoncée
lorsque vous appuyez sur Sécurité.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner l’ID.
Appuyez sur OK.
c Saisissez votre mot de passe à
quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
Passage au mode Public
Une fois qu’un utilisateur restreint a terminé
d’utiliser l’appareil, ce dernier revient au
paramètre Public dans le même délai que
celui du paramètre Temporisation de mode
(Menu, 1, 1). (Voir Temporisation de mode
à la page 3.) Vous pouvez également quitter
le mode Utilisateur restreint en appuyant sur
la touche de mode utilisée. L’écran ACL vous
demande Ret.mode public?.
Appuyez sur 1 pour sélectionner 1.Oui.
b Appuyez sur a ou sur b pour
c Saisissez votre mot de passe
sélectionner Verr.ONiOFF.
Appuyez sur OK.
d’administrateur à quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
7
Chapitre 2
Remarque
• Si l’ID actuel est limité à la fonction que
vous souhaitez utiliser, Refus d'accès
apparaît sur l’écran ACL, puis l’appareil
vous demande votre nom. Si vous êtes
autorisé à accéder à la fonction que vous
souhaitez utiliser, appuyez sur a ou sur b
pour sélectionner votre nom et saisir votre
mot de passe à quatre chiffres.
• Si la fonction que vous souhaitez utiliser
est restreinte pour l’ensemble des
utilisateurs, Non disponible apparaît
sur l’écran ACL, puis l’appareil revient en
mode Prêt. Vous ne pouvez pas accéder
à la fonction que vous souhaitez utiliser.
Contactez votre administrateur pour qu’il
vérifie les paramètres de Secure Function
Lock.
• Si un nombre limite de pages est défini
pour votre ID et si vous l’avez déjà atteint,
l’écran ACL indique Limite dépassée
lorsque vous imprimez des données.
Contactez votre administrateur pour qu’il
vérifie les paramètres de Secure Function
Lock.
• Si les restrictions d’impression Couleur
sont réglées sur Désactiver pour votre
ID, l’écran ACL indique
Pas autorisation lorsque vous
imprimez des données. L’appareil
imprime les données en noir et blanc
seulement.
Verrouillage de paramètre 2
La fonction Verrouillage de paramètre vous
permet de paramétrer un mot de passe afin
d’empêcher d’autres personnes de modifier
accidentellement les paramètres de votre
appareil.
Prenez soin de noter votre mot de passe. Si
vous l’oubliez, vous devrez réinitialiser les
mots de passe enregistrés dans l’appareil.
Veuillez contacter votre administrateur ou
votre revendeur Brother.
Lorsque la fonction Verrouillage de
paramètre est définie sur Oui, vous ne
pouvez pas modifier les paramètres suivants
sans mot de passe :
Temporisation de mode
Papier
Volume
Écologie
Sélection du tiroir à utiliser
Contraste de l’écran ACL
Sécurité
Numérisation de document
Carnet d’adresses
Restriction de la numérotation
Imprimante (Émulation, Recto-verso,
Couleur d’impression, Réinitialiser
l’imprimante, Fréquence)
8
Paramètres réseau (sauf État, Adresse
MAC, Numériser vers FTP, Numériser
vers le réseau)
Mode de réception
Date et heure
ID station
Tonalité/impulsion (sauf BEL, NOR, SWE,
DAN, FIN)
Tonalité
Définition de la ligne téléphonique
Fonctions de sécurité
2
Réinitialisation
Par ailleurs, il est impossible de modifier les
paramètres de l’appareil à l’aide de la
configuration à distance lorsque la fonction
Verrouillage de paramètre est réglée sur Oui.
Configuration du mot de passe 2
a Appuyez sur Menu, 1, 7, 2.
b Saisissez un numéro à quatre chiffres
pour le mot de passe en entrant des
valeurs comprises entre 0 et 9.
Appuyez sur OK.
c Ressaisissez votre mot de passe quand
Vérif.: s’affiche sur l’écran ACL.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
9
Chapitre 2
Modification du mot de passe de la fonction Verrouillage de paramètre 2
a Appuyez sur Menu, 1, 7, 2.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Entrer Mot Passe.
Appuyez sur OK.
c Saisissez votre mot de passe à
quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
d Saisissez un numéro à quatre chiffres
pour le nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
e Ressaisissez votre nouveau mot de
passe quand Vérif.: s’affiche sur
l’écran ACL.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Activation/Désactivation de la fonction Verrouillage de paramètre 2
Si vous saisissez le mauvais mot de passe
lorsque vous suivez les instructions ci-après,
Erreur m.passe s’affiche sur l’écran ACL.
Ressaisissez le mot de passe correct.
Activation de la fonction Verrouillage de
paramètre
a Appuyez sur Menu, 1, 7, 2.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui.
Appuyez sur OK.
c Saisissez votre mot de passe à
quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Désactivation de la fonction Verrouillage
de paramètre
10
a Appuyez sur Menu, 1, 7, 2.
b Saisissez votre mot de passe à
quatre chiffres. Appuyez deux fois sur
OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Fonctions de sécurité
2
Remarque
Restriction numérotation 2
Cette fonction empêche les utilisateurs
d’envoyer un fax ou d’appeler un mauvais
numéro par erreur. Vous pouvez paramétrer
l’appareil pour restreindre la numérotation à
l’aide du pavé numérique à la numérotation
par monotouche et à la numérotation
abrégée.
Si vous sélectionnez Désactivé, l’appareil
ne restreint pas la méthode de composition.
Si vous sélectionnez Entrez # 2X,
l’appareil vous invite à ressaisir le numéro
puis, si vous ressaisissez correctement le
même numéro, l’appareil commence à
composer. Si vous ressaisissez le mauvais
numéro, l’écran ACL affiche un message
d’erreur.
Si vous sélectionnez Activé, l’appareil
restreint tous les envois de fax et tous les
appels sortants correspondant à cette
méthode de numérotation.
Restriction du pavé numérique 2
a Appuyez sur Menu, 2, 6, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désactivé,
Entrez # 2X ou Activé.
Appuyez sur OK.
Restriction monotouche 2
a Appuyez sur Menu, 2, 6, 2.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désactivé,
Entrez # 2X ou Activé.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Restriction de la composition abrégée 2
a Appuyez sur Menu, 2, 6, 3.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désactivé,
Entrez # 2X ou Activé.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• Le paramètre Entrez # 2X ne
fonctionne pas si vous décrochez un
combiné externe avant de saisir le
numéro. L’appareil ne vous demande pas
de ressaisir le numéro.
• Si vous avez sélectionné Activé ou
Entrez # 2X, vous ne pouvez pas
utiliser la fonction Diffusion et vous ne
pouvez pas combiner des numéros de
composition rapide lors de la composition.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
11
3
Envoi d’un fax 3
Autres options d’envoi3
Modification de la mise en page d’un fax recto-verso 3
Avant d’envoyer un fax recto-verso, vous
devez choisir le format de la numérisation
recto-verso. Le format choisi dépend de la
mise en page de votre document recto-verso.
a Appuyez sur Menu, 1, 8, 3.
b Exécutez l’une des actions suivantes :
Si votre document est retourné sur le
bord long, appuyez sur a ou sur b
pour sélectionner Bord long.
Appuyez sur OK.
Bord long
Portrait Paysage
Si votre document est retourné sur le
bord court, appuyez sur a ou sur b
pour sélectionner Bord court.
Appuyez sur OK.
Bord court
Portrait Paysage
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Envoi de fax au moyen de paramètres multiples 3
Avant d’envoyer un fax, vous pouvez modifier
les combinaisons des paramètres suivants :
contraste, résolution, mode International,
temporisation de fax différé, transmission par
relève, envoi en temps réel ou page de garde.
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
Lorsque chaque paramètre a été
accepté, l’écran ACL vous demande si
vous souhaitez saisir d’autres
paramètres.
22.Param. TX.
Suivant?
a 1.Oui
b 2.Non
Sélect. ab ou OK
b Exécutez l’une des actions suivantes :
Pour sélectionner d’autres
paramètres, appuyez sur 1. L’écran
ACL revient au menu Param. TX.
pour vous permettre de sélectionner
un autre paramètre.
12
Si vous avez terminé de sélectionner
des paramètres, appuyez sur 2 et
passez à l’étape suivante pour
envoyer votre fax.
Envoi d’un fax
3
Remarque
Contraste 3
Pour la plupart des documents, le paramètre
par défaut de Auto offre des résultats
optimaux.
Il sélectionne automatiquement le contraste
adapté à votre document.
Si votre document est très clair ou très foncé,
vous pouvez modifier le contraste pour
améliorer la qualité du fax.
Utilisez Foncé pour éclaircir le document
envoyé par fax.
Utilisez Clair pour assombrir le document
envoyé par fax.
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Chargez votre document.
c Appuyez sur Menu, 2, 2, 1.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Auto, Clair ou Foncé.
Appuyez sur OK.
Modification de la résolution d’un fax 3
Vous pouvez améliorer la qualité d’un fax en
modifiant la résolution du fax. Vous pouvez
modifier la résolution du fax suivant ou de
tous les fax.
Pour modifier le paramètre Résolution
du fax pour le fax suivant 3
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Chargez votre document.
c Appuyez sur Résolution, puis sur
a ou sur b pour sélectionner la
résolution.
Appuyez sur OK.
Pour modifier le paramètre Résolution du fax par défaut 3
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
Même si vous sélectionnez Clair ou
Foncé, l’appareil envoie le fax à l’aide du
paramètre Auto si vous sélectionnez
Photo comme résolution du fax.
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 2.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner la résolution souhaitée.
Appuyez sur OK.
13
Chapitre 3
Remarque
Vous avez le choix entre quatre
paramètres de résolution pour les fax noir
et blanc et entre deux paramètres de
résolution pour les fax couleur.
Autres opérations d’envoi 3
Envoi d’un fax manuellement 3
Noir et blanc
Standard Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
Fin Convient aux petits caractères
et transmet un peu plus
lentement qu’en résolution
Standard.
Sup.Fin Convient aux petits caractères
ou aux dessins, et transmet
plus lentement qu’en résolution
Fin.
Photo À utiliser quand le document
présente différents niveaux de
gris ou s’il s’agit d’une
photographie. Ce paramètre
présente la durée de
transmission la plus lente.
Couleur
Standard Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
Fin À utiliser lorsque le document
est une photographie. La durée
de transmission est plus lente
que pour la résolution
Standard.
Envoi manuel 3
L’envoi manuel vous permet d’entendre les
tonalités de composition, de sonnerie et de
réception de fax lors de l’envoi d’un fax.
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Chargez votre document.
c Décrochez le combiné d’un téléphone
externe et attendez la tonalité.
d Composez le numéro de fax que vous
souhaitez appeler.
e Lorsque vous entendez la tonalité de
fax, appuyez sur Marche Mono ou
Marche Couleur.
Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur 1 pour envoyer un fax.
f Raccrochez le combiné du téléphone
externe.
Si vous sélectionnez Sup.Fin ou Photo,
puis utilisez la touche Marche Couleur
pour envoyer un fax, l’appareil envoie le
fax en utilisant le paramètre Fin.
14
Envoi d’un fax
3
Remarque
Multitâche (noir et blanc seulement) 3
Vous pouvez composer un numéro et
commencer la numérisation du fax et son
enregistrement en mémoire, même si
l’appareil envoie depuis la mémoire, reçoit
des fax ou imprime des données PC. L’écran
ACL affiche le nouveau numéro de tâche.
Le nombre de pages que vous pouvez
numériser et enregistrer en mémoire varie en
fonction des données qu’elles contiennent.
Si le message Mémoire saturée
s’affiche pendant la numérisation de la
première page d’un fax, appuyez sur
Arrêt/Sortie pour annuler la
numérisation. Si le message
Mémoire saturée s’affiche lors de la
numérisation d’une page suivante, vous
pouvez appuyer sur Marche Mono pour
envoyer les pages déjà numérisées ou
appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler
l’opération.
Diffusion (noir et blanc seulement) 3
La diffusion permet d’envoyer le même fax à
plusieurs numéros de fax. Vous pouvez
inclure des numéros de groupe, de
monotouche et abrégés et jusqu’à
50 numéros composés manuellement dans
une même diffusion.
Vous pouvez diffuser vers 366 numéros
différents maximum. Ce nombre varie en
fonction du nombre de groupes, de codes
d’accès ou de numéros de carte de crédit que
vous avez enregistrés, et du nombre de fax
différés ou enregistrés en mémoire.
Avant de commencer la diffusion 3
Les numéros de monotouche et les numéros
abrégés doivent être enregistrés dans la
mémoire de l’appareil avant de pouvoir être
utilisés dans une diffusion. (Voir
Enregistrement des numéros de monotouche
et Enregistrement des numéros abrégés
dans le Chapitre 7 du Guide de l'utilisateur.)
Les numéros de groupe doivent aussi être
enregistrés dans la mémoire de l’appareil
avant de pouvoir être utilisés dans une
diffusion. Les numéros de groupe
comprennent de nombreux numéros de
monotouche et numéros abrégés enregistrés
pour faciliter la composition. (Voir
Configuration de groupes de diffusion
à la page 34.)
15
Chapitre 3
Remarque
Remarque
Comment diffuser un fax 3
Utilisez la touche b Rechercher pour
faciliter la sélection des numéros.
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Chargez votre document.
c Saisissez un numéro.
Appuyez sur OK.
Vous pouvez utiliser un numéro de
monotouche, un numéro abrégé, un
numéro de groupe ou un numéro saisi
manuellement à l’aide du pavé
numérique. (Voir Comment composer
dans le Chapitre 7 du Guide de
l'utilisateur.)
d Répétez l’étape c jusqu’à ce que vous
ayez saisi tous les numéros de fax
concernés par la diffusion.
e Appuyez sur Marche Mono.
Une fois la diffusion achevée, l’appareil
imprime un rapport de diffusion vous
permettant de connaître les résultats de
l’opération.
Le profil de numérisation du numéro de
monotouche, abrégé ou de groupe que
vous sélectionnez en premier est appliqué
à la diffusion.
Annulation d’une diffusion en cours 3
Pendant une diffusion, vous pouvez annuler
le fax en cours d’envoi ou l’intégralité de la
tâche de diffusion.
a Appuyez sur Menu, 2, 7.
L’écran ACL indique le numéro de tâche
de diffusion suivi du numéro de fax ou
du nom composé (par exemple,
#001 0123456789) et le numéro de
tâche de diffusion (par exemple,
Diffusion#001).
27.Jobs EnAttente
a #001 0123456789
b Diffusion#001
Sélect. ab ou OK
b Appuyez sur a ou sur b pour choisir une
des options suivantes :
Choisissez le numéro de fax
composé et appuyez sur OK.
Choisissez le numéro de tâche de
diffusion et appuyez sur OK.
c Appuyez sur 1 pour annuler le numéro
de fax ou le numéro de tâche de
diffusion que vous avez choisi à l’étape
b, ou appuyez sur 2 pour quitter sans
annuler.
Si vous choisissez de n’annuler que le
fax envoyé à l’étape b, l’écran ACL
vous demande si vous souhaitez
annuler la diffusion. Appuyez sur 1 pour
supprimer complètement la tâche de
diffusion ou sur 2 pour quitter.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
16
Envoi d’un fax
3
Remarque
Envoi en temps réel 3
Lorsque vous envoyez un fax, l’appareil
numérise le document en mémoire avant de
l’envoyer. Dès que la ligne téléphonique est
libre, l’appareil compose le numéro et envoie.
Il se peut que vous souhaitiez envoyer un
document important immédiatement sans
attendre une transmission depuis la
mémoire. Vous pouvez paramétrer
Tx Immédiat sur Oui pour tous les
documents ou Fax suivant:Oui pour le
fax suivant uniquement.
• Si la mémoire est saturée et si vous
envoyez un fax noir et blanc depuis le
chargeur, l’appareil envoie le document
en temps réel (même si TX Immédiat est
réglé sur Non). Si la mémoire est saturée,
il est impossible d’envoyer des fax à partir
de la vitre du scanner tant que la mémoire
n’a pas été vidée.
• En mode Envoi en temps réel, la fonction
de recomposition automatique ne
fonctionne pas si vous utilisez la vitre du
scanner.
Envoi en temps réel de tous les fax 3
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.
Envoi en temps réel du fax suivant seulement 3
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax suivant:Oui.
Appuyez sur OK.
Non envoi en temps réel du fax suivant seulement 3
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax suivant:Non.
Appuyez sur OK.
Mode International 3
Si vous avez des difficultés pour envoyer un
fax à l’étranger du fait d’une mauvaise
connexion, l’activation du mode International
peut vous aider.
Ce paramètre est temporaire et n’est activé
que pour le fax suivant.
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui.
Appuyez sur OK.
b Chargez votre document.
c Appuyez sur Menu, 2, 2, 9.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui ou Non.
Appuyez sur OK.
17
Chapitre 3
Remarque
Fax différé (noir et blanc seulement) 3
Vous pouvez enregistrer en mémoire jusqu’à
50 fax à envoyer dans un délai de vingtquatre heures.
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Chargez votre document.
c Appuyez sur Menu, 2, 2, 3.
d Saisissez l’heure à laquelle vous
souhaitez envoyer le fax (au format
24 heures).
(Par exemple, saisissez 19:45 pour 7:45
de l’après-midi)
Appuyez sur OK.
Le nombre de pages que vous pouvez
numériser et enregistrer en mémoire varie
en fonction de la quantité de données
imprimées sur chaque page.
Envoi par lot en différé (noir et blanc seulement) 3
Avant d’envoyer les fax différés, votre
appareil vous permet de gagner du temps en
triant tous les fax en mémoire par destination
et par heure programmée.
Tous les fax différés programmés pour être
envoyés à la même heure à un même
numéro de fax sont envoyés en un seul fax
pour gagner du temps lors de l’envoi.
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 4.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui ou Non.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
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