Brother MFC-9460CDN, MFC-9465CDN User Guide [it]
GUIDA PER
UTENTI AVANZATI
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Guide dell’utente
Manuale Contenuto Posizione
Sicurezza e restrizioni legali Leggere le istruzioni per la sicurezza prima di
configurare l’apparecchio.
Guida di installazione rapida Leggere per primo questo manuale. Attenersi
alle istruzioni per la configurazione
dell’apparecchio e per l’installazione dei driver e
del software per il sistema operativo e il tipo di
connessione in uso.
Guida per utenti base Consente di conoscere le operazioni di base per
l’invio di fax, la copia, la scansione e la stampa
diretta e le operazioni di sostituzione dei
materiali di consumo. Consultare i suggerimenti
per la risoluzione dei problemi.
Guida per utenti avanzati Consente di apprendere le operazioni più
avanzate: invio di fax, copia, funzionalità di
protezione, stampa di report ed esecuzione
della manutenzione di routine.
Guida software dell'utente Attenersi alle istruzioni per le operazioni di
stampa, scansione, scansione in rete,
configurazione remota, invio di fax da PC e
utilizzo dell’utility Brother ControlCenter.
Stampato /
Nella confezione
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Stampato /
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Per
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POL/SVK/CZE:
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Glossario di rete Nel manuale sono disponibili informazioni di
base sulle funzionalità di rete avanzate delle
macchine Brother e sui termini comuni relativi
alle reti.
Guida dell'utente in rete Nel manuale sono disponibili utili informazioni
sulle impostazioni delle reti cablate e senza fili e
sulle impostazioni di protezione
dell’apparecchio Brother. Sono inoltre
disponibili informazioni sui protocolli supportati
dall’apparecchio e suggerimenti dettagliati per
la risoluzione dei problemi.
i
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Sommario
1 Impostazione generale 1
Memorizzazione.....................................................................................................1
Ora legale estiva automatica.................................................................................1
Funzioni ecologia...................................................................................................2
Risparmio toner ...............................................................................................2
Modo riposo.....................................................................................................2
Modalità riposo e risparmio energetico............................................................2
Contrasto del display LCD.....................................................................................3
Modalità Timer .......................................................................................................3
2 Funzioni sicurezza 4
Secure Function Lock 2.0......................................................................................4
Impostazione della password per l’amministratore .........................................5
Modifica della password per l’amministratore..................................................5
Impostazione della modalità Utente pubblico ..................................................6
Impostazione degli utenti con accesso limitato ...............................................6
Attivazione/Disattivazione Blocco funzioni sicurezza ......................................7
Cambio utenti ..................................................................................................7
Blocco impostazioni...............................................................................................8
Impostazione password...................................................................................9
Modifica della password per Blocco impostazioni .........................................10
Attivazione/Disattivazione di Blocco impostazioni.........................................10
Limitazioni alla composizione ..............................................................................11
Limitazioni alla tastiera ..................................................................................11
Limitazioni ai numeri diretti............................................................................11
Limitazioni alla chiamata veloce ....................................................................11
3 Invio di un fax 12
Altre opzioni di invio.............................................................................................12
Modifica del layout di un fax fronte-retro .......................................................12
Invio di fax con impostazioni multiple ............................................................12
Contrasto.......................................................................................................13
Modifica della risoluzione del fax...................................................................13
Altre operazioni di invio........................................................................................14
Invio manuale di un fax..................................................................................14
Accesso duplice (solo bianco e nero)............................................................15
Trasmissione circolare (solo bianco e nero)..................................................15
Trasmissione in tempo reale .........................................................................17
Modalità Overseas.........................................................................................17
Fax differito (solo bianco e nero)...................................................................18
Trasmissione cumulativa differita (solo bianco e nero) .................................18
Controllo e annullamento dei lavori in attesa.................................................19
Copertina elettronica (solo bianco e nero).....................................................19
Cenni preliminari sul polling.................................................................................21
Trasmissione polling (solo bianco e nero) .....................................................21
ii
4 Ricezione di un fax 23
Opzioni per le trasmissioni fax remote (solo bianco e nero)................................23
Ricezione in mancanza di carta.....................................................................23
Inoltro fax.......................................................................................................23
Memorizzazione di fax ...................................................................................24
Ricezione PC Fax..........................................................................................24
Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote.............................................25
Recupero remoto...........................................................................................26
Comandi fax remoti .......................................................................................29
Funzioni supplementari di ricezione ....................................................................30
Stampa ridotta di un fax in arrivo...................................................................30
Stampa fronte-retro per la modalità Fax ........................................................30
Impostazione della stampigliatura di ricezione fax (solo bianco e nero) .......31
Impostazione della densità di stampa ...........................................................31
Stampa di un fax dalla memoria....................................................................31
Cenni preliminari sul polling.................................................................................32
Ricezione polling ...........................................................................................32
Arresto del polling..........................................................................................33
5 Composizione e memorizzazione numeri 34
Altre operazioni di composizione .........................................................................34
Combinazione dei numeri di chiamata veloce ...............................................34
Altri metodi per memorizzare i numeri.................................................................34
Impostazione di gruppi per la trasmissione circolare.....................................34
Modifica dei numeri di gruppo .......................................................................35
Eliminazione dei numeri di gruppo ................................................................36
6 Stampa di rapporti 37
Rapporti fax .........................................................................................................37
Rapporto di verifica della trasmissione..........................................................37
Registro fax ...................................................................................................37
Rapporti ...............................................................................................................38
Stampa di un rapporto ...................................................................................38
7 Riproduzione di copie 39
Impostazioni di copia ...........................................................................................39
Interruzione copia ..........................................................................................39
Ingrandimento o riduzione dell’immagine copiata .........................................39
Miglioramento della qualità di copia ..............................................................40
Uso del tasto Opzioni ....................................................................................42
Ordinamento di copie con ADF .....................................................................43
Regolazione di Contrasto, Colore e Luminosità ............................................43
N copie in 1 (layout di pagina) .......................................................................45
Copia ID 2 in 1...............................................................................................46
Selezione dei vassoi......................................................................................47
Copia fronte-retro (su 2 lati).................................................................................48
Copia fronte-retro (lato lungo) .......................................................................48
Copia fronte-retro avanzata (lato corto).........................................................49
iii
A Manutenzione ordinaria 51
Pulizia e controllo dell’apparecchio......................................................................51
Controllo dei contapagine..............................................................................51
Controllo della durata rimanente delle parti...................................................51
Sostituzione delle parti con manutenzione periodica...........................................52
Imballaggio e spedizione dell’apparecchio..........................................................53
B Opzioni 61
Vassoio carta opzionale (LT-300CL)...................................................................61
Scheda di memoria..............................................................................................61
Tipi di SO-DIMM............................................................................................61
Installazione della memoria aggiuntiva..........................................................62
C Glossario 64
DIndice 68
iv
v
1
1
Impostazione generale 1
Memorizzazione 1
Le impostazioni sono memorizzate in modo
permanente e in caso di interruzione di
corrente elettrica non andranno perse. Le
impostazioni temporanee (ad esempio,
Contrasto, Modalità Overseas) andranno
perse. Inoltre, durante un’interruzione della
corrente elettrica l’apparecchio è in grado di
mantenere la data e l’ora e di conservare i
lavori fax programmati con il timer (per es.
Fax differito) per un massimo di 60 ore. Gli
altri lavori fax nella memoria dell’apparecchio
non saranno persi.
Ora legale estiva automatica
È possibile impostare l’apparecchio per il
cambiamento automatico nell’ora legale
estiva. Si reimposta automaticamente un’ora
avanti in primavera e un’ora indietro in
Autunno.
a Premere Menu, 0, 2, 2.
b Premere a o b per scegliere Sì o No.
Premere OK.
c Premere Stop/Uscita.
1
1
Capitolo 1
Nota
Funzioni ecologia 1
Risparmio toner 1
Si può risparmiare il toner per mezzo di
questa funzione. Impostando il Risparmio
Toner su Sì, le stampe si presentano più
chiare. L’impostazione predefinita è No.
a Premere Menu, 1, 4, 1.
b Premere a o b per scegliere Sì o No.
Premere OK.
c Premere Stop/Uscita.
Non si consiglia la modalità Risparmio
toner per la stampa di immagini di foto o in
scala di grigi.
Modo riposo 1
L’impostazione del modo riposo consente di
ridurre il consumo di energia. Quando
l’apparecchio è nel modo riposo (modalità di
risparmio energetico), si comporta come se
fosse spento. La ricezione di dati o l’avvio di
un’operazione ridestano l’apparecchio dal
modo riposo riportandolo alla modalità
Ready.
Si può scegliere quanto tempo l’apparecchio
deve restare inattivo prima che vada in
modalità Riposo. Quando l’apparecchio
riceve un fax, dati dal computer oppure
esegue una copia, il timer viene reimpostato.
L’impostazione predefinita è 3 minuti.
Quando l’apparecchio è nella modalità
Riposo, sul display LCD viene visualizzato
Risparmio.
a Premere Menu, 1, 4, 2.
b Inserire l’intervallo di tempo per il quale
l’apparecchio deve restare inattivo
prima di passare in modalità Riposo.
Premere OK.
c Premere Stop/Uscita.
Modalità riposo e risparmio energetico 1
Se è nel modo riposo e non riceve alcun
lavoro per diverso tempo, l’apparecchio entra
automaticamente nel modo riposo profondo e
sul display LCD viene visualizzato Riposo. Il
modo di riposo profondo consente di ridurre
maggiormente il consumo energetico rispetto
al modo Riposo. L’apparecchio si riattiva e
inizia il riscaldamento nel momento in cui
riceve un fax, dati dal computer o quando
viene eseguita una copia o quando si preme
un tasto sul pannello dei comandi.
2
Impostazione generale
1
Contrasto del display LCD 1
Si può modificare il contrasto per fare in modo
che il display appaia più chiaro o più scuro.
a Premere Menu, 1, 6.
b Premere c per scurire il display. Oppure,
premere d per schiarire il display.
Premere OK.
c Premere Stop/Uscita.
Modalità Timer 1
L’apparecchio ha tre tasti di modalità sul
pannello dei comandi: FAX, SCAN, e COPIA.
È possibile impostare il tempo che
l’apparecchio impiega, dall’ultima operazione
di Copia o Scansione, per tornare in modalità
Fax. Se si sceglie No, l’apparecchio resta
nella modalità utilizzata per ultima.
Questa funzione inoltre imposta il tempo che
impiega l’apparecchio per cambiare da
singolo utente a utente pubblico quando si
utilizza il Blocco funzioni sicurezza.
(Consultare Cambio utenti a pagina 7.)
a Premere Menu, 1, 1.
b Premere a o b per scegliere 0 Sec,
30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min. o
No.
Premere OK.
c Premere Stop/Uscita.
3
2
Nota
Funzioni sicurezza 2
Secure Function Lock 2.0
Il Blocco funzioni sicurezza consente di
limitare il pubblico accesso ad alcune funzioni
dell’apparecchio:
Fax Tx
Fax Rx
Copia
Scansione
Diretto USB
Stampa PC
Stampa colori
La funzione impedisce inoltre agli utenti di
modificare le impostazioni predefinite
dell’apparecchio limitando l’accesso alle
impostazioni del Menu.
Prima di usare le funzioni di sicurezza,
occorre inserire una password
dell’amministratore.
L’accesso alle operazioni limitate può essere
attivato creando un utente ad accesso
limitato. Per utilizzare l’apparecchio, gli utenti
con accesso limitato devono inserire la
password.
2
• Il Blocco funzioni di sicurezza può essere
impostato manualmente nel pannello dei
comandi o utilizzando la Gestione basata
su Web. Si consiglia di utilizzare la
Gestione basata su Web per configurare
questa funzione. Per ulteriori informazioni,
consultare la Guida dell'utente in rete.
• Solo gli amministratori possono impostare
restrizioni ed effettuare modifiche per ogni
utente.
• Quando è attivo il Blocco funzioni
sicurezza, è possibile usare solo
1.Contrasto, 6.Polled TX e
7.Imp copertina in
2.Imp trasmiss nel menu Fax.
Se Fax Tx è disattivato, non è possibile
utilizzare funzioni nel Menu fax.
• La Ricezione polling è attiva solo quando
sono attivi Fax Tx e Fax Rx.
Annotarsi la password. Se si dimentica,
occorre ripristinare la password memorizzata
nell’apparecchio. Per informazioni sul
ripristino della password rivolgersi al
rivenditore Brother di zona per assistenza.
4
Funzioni sicurezza
2
Impostazione della password per l’amministratore 2
La password che si imposta con questa
procedura è per uso degli amministratori.
Questa password viene utilizzata per
impostare gli utenti e attivare o disattivare la
Funzione blocco sicurezza. (Consultare
Impostazione degli utenti con accesso
limitato a pagina 6 e
Attivazione/Disattivazione Blocco funzioni
sicurezza a pagina 7.)
a Premere Menu, 1, 7, 1.
b Digitare un numero di quattro cifre per la
password, utilizzando i numeri da 0 a 9.
Premere OK.
c Reinserire la password quando il display
visualizza Verifica:.
Premere OK.
d Premere Stop/Uscita.
Modifica della password per l’amministratore 2
a Premere Menu, 1, 7, 1.
b Premere a o b per scegliere
Imp.password.
Premere OK.
c Inserire la password di quattro cifre
registrata.
Premere OK.
d Inserire un numero di quattro cifre per la
nuova password.
Premere OK.
e Se sul display LCD è visualizzato
Verifica:, reinserire la nuova
password.
Premere OK.
f Premere Stop/Uscita.
5
Capitolo 2
Impostazione della modalità Utente pubblico 2
La modalità Utente pubblico limita le funzioni
disponibili per gli Utenti pubblici. Gli utenti
con accesso pubblico non devono inserire la
password per accedere alle funzioni
disponibili attraverso questa impostazione. È
possibile impostare un Utente pubblico.
a Premere Menu, 1, 7, 1.
b Premere a o b per scegliere
Codice di attiv..
Premere OK.
c Inserire la password
dell’amministratore.
Premere OK.
d Premere a o b per scegliere
Modal.pubblica.
Premere OK.
e Premere a o b per scegliere Attiva o
Disattiva per Fax Tx.
Premere OK.
Dopo aver impostato Fax Tx, ripetere
questo punto per Fax Rx, Copia,
Scansionare, USB diretto,
Stampa PC e Stampa a colori.
Quando sul display LCD viene
visualizzato Uscita, premere OK.
f Premere Stop/Uscita.
Impostazione degli utenti con accesso limitato 2
È possibile impostare utenti con accesso
limitato e una password per le funzioni che
hanno a disposizione. È possibile impostare
più limitazioni avanzate, come ad esempio il
numero delle pagine o il nome di accesso
dell’utente PC, attraverso la Gestione basata
su Web. (Per ulteriori informazioni,
consultare la Guida dell'utente in rete.) È
possibile impostare fino a 25 utenti con
accesso limitato e una password.
a Premere Menu, 1, 7, 1.
b Premere a o b per scegliere
Codice di attiv..
Premere OK.
c Inserire la password
dell’amministratore.
Premere OK.
d Premere a o b per scegliere Utente01.
Premere OK.
e Usare i tasti numerici per inserire il
nome utente. (Vedere Immissione di
testo nell’Appendice C della Guida per
utenti base.)
Premere OK.
f Immettere una password di quattro cifre
per l’utente.
Premere OK.
g Premere a o b per scegliere Attiva o
Disattiva per Fax Tx.
Premere OK.
Dopo aver impostato Fax Tx, ripetere
questo punto per Fax Rx, Copia,
Scansionare, USB diretto,
Stampa PC e Stampa a colori.
Quando sul display LCD viene
visualizzato Uscita, premere OK.
h Ripetere i passaggi da d a g per ogni
utente e password aggiunti.
6
Funzioni sicurezza
2
Nota
i Premere Stop/Uscita.
Non è possibile usare un nome identico a
quello di un altro utente.
Attivazione/Disattivazione Blocco funzioni sicurezza 2
Se si inserisce una Password errata, il
display visualizza password errata.
Reinserire la password corretta.
Attivazione Blocco funzioni di sicurezza
a Premere Menu, 1, 7, 1.
b Premere a o b per scegliere
Blocco Off i On.
Premere OK.
c Inserire la password di quattro cifre
dell’amministratore.
Premere OK.
Disattivazione Blocco funzioni di
sicurezza
a Premere Menu, 1, 7, 1.
Cambio utenti 2
Questa impostazione consente di passare da
un utente con accesso limitato all’altro o alla
modalità Pubblico durante l’attivazione del
Blocco funzioni sicurezza.
Passare alla modalità utente con accesso
limitato
a Tenere premuto il tasto Selezione
mentre si preme Sicurezza.
b Premere a o b per scegliere l’ID.
Premere OK.
c Inserire la password di quattro cifre.
Premere OK.
Passare alla modalità Pubblico
Nel momento in cui l’utente con accesso
limitato ha terminato le operazioni con
l’apparecchio, quest’ultimo torna
all’impostazione di accesso pubblico con
l’impostazione Modalità Timer (Menu, 1, 1).
(Consultare Modalità Timer a pagina 3.) È
inoltre possibile uscire dalla modalità utente
con accesso limitato premendo il tasto della
modalità corrente. Il display richiede quindi
Pass. mod.pubb.?.
b Premere a o b per scegliere
Blocco On i Off.
Premere OK.
c Inserire la password di quattro cifre
dell’amministratore.
Premere OK.
Premere 1 per scegliere 1.Sì.
7
Capitolo 2
Nota
• Se l’ID corrente presenta delle limitazioni
relative alla funzione che si desidera
utilizzare, sul display LCD viene
visualizzato Accesso negato e
l’apparecchio richiede il nome dell’utente.
Se l’accesso alla funzione da utilizzare è
consentito, premere a o b per scegliere il
proprio nome e immettere la password di
quattro cifre.
• Se l’accesso alla funzione da utilizzare è
limitato per tutti gli utenti, sul display LCD
viene visualizzato Non disponibile e
l’apparecchio ritorna alla modalità Ready.
Non è possibile accedere alla funzione
che si desidera utilizzare. Rivolgersi
all’amministratore per verificare le
impostazioni del Blocco funzioni di
sicurezza.
• Se il proprio ID presenta limitazioni
relative al numero di pagine e tale numero
è già stato raggiunto, sul display LCD
viene visualizzato Limite superato
durante la stampa dei dati. Rivolgersi
all’amministratore per verificare le
impostazioni del Blocco funzioni di
sicurezza.
• Se per il proprio ID le limitazioni relative
alla stampa a colori sono state impostate
su Disattiva, sul display LCD viene
visualizzato Manca autoriz. durante la
stampa dei dati. L’apparecchio stampa
solo dati in bianco e nero.
Blocco impostazioni 2
Il Blocco impostazioni consente l’inserimento
di una password che impedisce ad altre
persone di modificare accidentalmente le
impostazioni dell’apparecchio.
Annotarsi la password. Se si dimentica,
occorre ripristinare le password memorizzate
nell’apparecchio. Rivolgersi al proprio
amministratore o al rivenditore locale Brother.
Quando il blocco impostazioni è Sì, non è
possibile modificare le impostazioni che
seguono senza una Password:
Modalità Timer
Carta
Volume
Ecologia
Uso vassoi
Contrasto LCD
Sicurezza
Scansione documenti
Rubrica
Limitazioni di composizione
Stampante (Emulazione, Fronte-retro,
Output a colori, Reimposta stampante,
Frequenza)
Impostazioni di rete (tranne Stato,
Indirizzo MAC, Scansione su FTP,
Scansione in rete)
Modalità di ricezione
Data e ora
Identificativo
Toni/Impulsi (tranne BEL, NOR, SWE,
DAN, FIN)
Segnale di linea
Imposta linea telefonica
Reimposta
8
Funzioni sicurezza
2
Le impostazioni dell’apparecchio non
possono essere modificate utilizzando la
configurazione remota se il blocco delle
impostazioni è Sì.
Impostazione password 2
a Premere Menu, 1, 7, 2.
b Digitare un numero di quattro cifre per la
password, utilizzando i numeri da 0 a 9.
Premere OK.
c Reinserire la password quando il display
visualizza Verifica:.
Premere OK.
d Premere Stop/Uscita.
9
Capitolo 2
Modifica della password per Blocco impostazioni 2
a Premere Menu, 1, 7, 2.
b Premere a o b per scegliere
Imp.password.
Premere OK.
c Inserire la password di quattro cifre.
Premere OK.
d Inserire un numero di quattro cifre per la
nuova password.
Premere OK.
e Reinserire la nuova password quando
sul display LCD è visualizzato
Verifica:.
Premere OK.
f Premere Stop/Uscita.
Attivazione/Disattivazione di Blocco impostazioni 2
Se, durante la procedura, si inserisce una
password errata, il display visualizza
password errata. Reinserire la password
corretta.
Attivazione di Blocco impostazioni
a Premere Menu, 1, 7, 2.
b Premere a o b per scegliere Sì.
Premere OK.
c Inserire la password di quattro cifre.
Premere OK.
d Premere Stop/Uscita.
Disattivazione di Blocco impostazioni
a Premere Menu, 1, 7, 2.
b Inserire la password di quattro cifre.
Premere due volte OK.
c Premere Stop/Uscita.
10
Funzioni sicurezza
2
Nota
Limitazioni alla composizione 2
Questa funzione serve ad impedire agli utenti
di inviare un fax o fare una chiamata ad un
numero sbagliato per errore. È possibile
impostare l’apparecchio in modo da limitare
la composizione utilizzando la tastiera,
Chiamata veloce e i numeri di chiamata
veloce.
Se si seleziona Disattiva, l’apparecchio
non limita il metodo di composizione.
Se si sceglie # due volte, l’apparecchio
richiederà di inserire nuovamente il numero;
se il numero viene reinserito correttamente,
l’apparecchio inizia la composizione. Se si
inserisce il numero sbagliato, sul display LCD
viene visualizzato un messaggio di errore.
Se si seleziona Attiva, l’apparecchio
limiterà tutte le operazioni di invio fax e le
chiamate in uscita per tale metodo di
composizione.
Limitazioni alla tastiera 2
a Premere Menu, 2, 6, 1.
b Premere a o b per scegliere
Disattiva, # due volte o Attiva.
Premere OK.
c Premere Stop/Uscita.
Limitazioni ai numeri diretti 2
a Premere Menu, 2, 6, 2.
b Premere a o b per scegliere
Disattiva, # due volte o Attiva.
Premere OK.
c Premere Stop/Uscita.
Limitazioni alla chiamata veloce 2
a Premere Menu, 2, 6, 3.
b Premere a o b per scegliere
Disattiva, # due volte o Attiva.
Premere OK.
c Premere Stop/Uscita.
• L’impostazione # due volte non
funziona se si solleva un ricevitore esterno
prima di inserire il numero. Non verrà
richiesto di reinserire il numero.
• Se si sceglie Attiva o # due volte,
non è possibile usare la funzione
Trasmissione circolare e non si possono
utilizzare numeri a composizione veloce
durante la composizione.
11
3
Invio di un fax 3
Altre opzioni di invio 3
Modifica del layout di un fax fronte-retro 3
Prima di inviare un fax fronte-retro è
necessario selezionare il formato di
scansione fronte-retro. Il formato scelto
dipende dal layout del documento fronteretro.
a Premere Menu, 1, 8, 3.
b Procedere nel modo seguente:
Se il documento è stampato in
fronte-retro rispetto al lato lungo,
premere a o b per scegliere
Lato lungo.
Premere OK.
Lato lungo
Verticale Orizzontale
Se il documento è stampato in
fronte-retro rispetto al lato corto,
premere a o b per scegliere
Lato corto.
Premere OK.
Lato corto
Verticale Orizzontale
c Premere Stop/Uscita.
Invio di fax con impostazioni multiple 3
Prima di inviare un fax, è possibile modificare
una combinazione qualunque tra le seguenti
impostazioni: contrasto, risoluzione, modalità
Overseas, trasmissione fax differita,
trasmissione polling, trasmissione in tempo
reale, impostazioni trasmissione o copertina.
a Accertarsi che l’apparecchio si trovi in
modalità Fax .
Ogni volta che l’apparecchio accetta
un’impostazione, il display visualizza un
messaggio per consentire all’utente di
selezionare altre impostazioni.
22.Imp trasmiss
Segue?
a 1.Sì
b 2.No
Sel. ab oOK
b Procedere nel modo seguente:
Per scegliere altre impostazioni,
premere 1. Il display torna al menu
Imp trasmiss, rendendo possibile
la scelta di un’altra impostazione.
12
Se la selezione delle impostazioni è
terminata, premere 2 e procedere al
punto successivo per l’invio del fax.
Invio di un fax
3
Nota
Contrasto 3
Per la maggior parte dei documenti,
l’impostazione predefinita di Auto garantirà i
migliori risultati.
Sceglie automaticamente il contrasto idoneo
per il documento.
Se il documento è troppo chiaro o troppo
scuro, modificare il contrasto per migliorare la
qualità del fax.
Utilizzare Scuro per rendere più chiaro un
documento per il fax.
Utilizzare Chiaro per rendere più scuro un
documento per il fax.
a Accertarsi che l’apparecchio si trovi in
modalità Fax .
b Caricare il documento.
c Premere Menu, 2, 2, 1.
d Premere a o b per scegliere Auto,
Chiaro o Scuro.
Premere OK.
Modifica della risoluzione del fax 3
È possibile migliorare la qualità del fax
modificandone la risoluzione. La risoluzione
può essere modificata per il fax successivo o
per tutti i fax.
Per modificare l’impostazione della
risoluzione fax per il fax successivo 3
a Accertarsi che l’apparecchio si trovi in
modalità Fax .
b Caricare il documento.
c Premere Risoluzione, quindi a o b per
scegliere la risoluzione.
Premere OK.
Per modificare l’impostazione predefinita della risoluzione fax 3
a Accertarsi che l’apparecchio si trovi in
modalità Fax .
Anche se si sceglie Chiaro o Scuro,
l’apparecchio invia il fax utilizzando
l’impostazione Auto se si è scelto Foto
come Risoluzione fax.
b Premere Menu, 2, 2, 2.
c Premere a o b per scegliere la
risoluzione desiderata.
Premere OK.
13
Capitolo 3
Nota
È possibile scegliere tra quattro
impostazioni di risoluzione per i fax in
bianco e nero e due per quelli a colori.
Bianco e nero
Standard Questa impostazione è ideale
per la maggior parte dei
documenti.
Fine Ideale per documenti con
caratteri piccoli. Trasmissione
leggermente più lenta rispetto
alla risoluzione Standard.
S.Fine Ideale per documenti con
caratteri piccoli o illustrazioni.
Trasmissione più lenta rispetto
alla risoluzione Fine.
Foto Usare questa impostazione se
il documento presenta varie
gradazioni di grigio o è una
fotografia. Trasmissione più
lenta rispetto a tutte le altre
risoluzioni.
Colore
Standard Questa impostazione è ideale
per la maggior parte dei
documenti.
Fine Usare questa impostazione
quando il documento è una
fotografia. La trasmissione è
più lenta rispetto alla
risoluzione Standard.
Altre operazioni di invio 3
Invio manuale di un fax 3
Trasmissione manuale 3
La trasmissione manuale consente di
ascoltare il segnale di linea libera, i segnali di
composizione del numero e quelli di ricezione
del fax durante l’invio.
a Accertarsi che l’apparecchio si trovi in
modalità Fax .
b Caricare il documento.
c Sollevare il ricevitore di un telefono
esterno e ascoltare il segnale di linea.
d Comporre il numero di fax desiderato.
e Quando l’apparecchio emette i segnali
fax, premere Inizio Mono o
Inizio Colore.
Se si utilizza il piano dello scanner,
premere 1 per inviare un fax.
f Riposizionare il ricevitore del telefono
esterno.
Se si seleziona S.Fine o Foto e quindi si
utilizza il tasto Inizio Colore per inviare un
fax, l’apparecchio invia il fax utilizzando
l’impostazione Fine.
14
Invio di un fax
3
Nota
Accesso duplice (solo bianco e nero) 3
È possibile comporre un numero e avviare la
scansione del fax nella memoria, anche
quando l’apparecchio esegue l’invio dalla
memoria, riceve un fax o stampa dati del PC.
Il display visualizza il numero della nuova
operazione.
Il numero di pagine che si possono scandire
nella memoria varia in funzione dei dati
stampati sulle pagine.
Se appare il messaggio
Memoria esaurita durante la
scansione della prima pagina di un fax,
premere Stop/Uscita per annullare la
scansione. Se appare il messaggio
Memoria esaurita nel corso della
scansione di una pagina successiva, è
possibile premere Inizio Mono per inviare
le pagine di cui si è già effettuata la
scansione oppure premere Stop/Uscita
per annullare l’operazione.
Trasmissione circolare (solo bianco e nero) 3
La trasmissione circolare consente di inviare
lo stesso messaggio fax a più di un numero di
fax. Nella stessa funzione di trasmissione
circolare, è possibile includere Gruppi,
numeri di Chiamata diretta e veloce e fino a
50 numeri composti manualmente.
È possibile eseguire la trasmissione circolare
fino a un massimo di 366 numeri diversi.
Questo dipende da quanti gruppi, codici di
accesso o numeri di carta di credito sono stati
memorizzati e da quanti fax differiti o
memorizzati ci sono in memoria.
Prima di iniziare la trasmissione circolare 3
I numeri diretti e i numeri di Chiamata veloce
devono essere memorizzati nella memoria
dell’apparecchio prima di poter essere
utilizzati in una trasmissione circolare.
(Vedere Memorizzazione di numeri diretti e
Memorizzazione dei numeri di chiamata
veloce in Capitolo 7 della Guida per utenti
base.)
Anche i numeri di gruppi devono essere
memorizzati nella memoria dell’apparecchio
prima di poter essere utilizzati in una
trasmissione circolare. I numeri di gruppi
comprendono molti numeri diretti e numeri di
Chiamata veloce memorizzati, per una
maggiore facilità di composizione.
(Consultare Impostazione di gruppi per la
trasmissione circolare apagina34.)
15
Capitolo 3
Nota
Nota
Come trasmettere un fax 3
Utilizzare b Ricerca per facilitare la
selezione dei numeri.
a Accertarsi che l’apparecchio si trovi in
modalità Fax .
b Caricare il documento.
c Comporre il numero.
Premere OK.
È possibile utilizzare un numero diretto,
un numero di chiamata veloce, un
numero gruppo o un numero inserito
manualmente con la tastiera. (Vedere
Come comporre i numeri nel Capitolo 7
della Guida per utenti base.)
d Ripetere il passaggio c fino
all’inserimento di tutti i numeri fax per i
quali si desidera eseguire la
trasmissione circolare.
e Premere Inizio Mono.
Una volta terminata la trasmissione circolare,
l’apparecchio stampa automaticamente un
rapporto con i risultati della trasmissione.
Il profilo di scansione del numero di
chiamata veloce, di chiamata diretta e di
gruppo che si sceglie per primo viene
applicato alla trasmissione circolare.
Annullamento di una trasmissione circolare in corso 3
Durante la trasmissione circolare è possibile
annullare l’invio del fax in corso o l’intero
lavoro di trasmissione circolare.
a Premere Menu, 2, 7.
Sul display LCD viene visualizzato il
nome o il numero del lavoro di
trasmissione circolare seguito dal
numero di fax o dal nome composto (ad
esempio, #001 0123456789) e dal
numero del lavoro di trasmissione
circolare (ad esempio
Circolare#001).
27.Canc.operaz.
a #001 0123456789
b Circola re#001
Sel. ab oOK
b Premere a o b per scegliere come di
seguito indicato:
Scegliere il numero di fax composto,
quindi premere OK.
Scegliere il numero del lavoro di
trasmissione circolare, quindi
premere OK.
c Premere 1 per annullare il numero di fax
o il numero del lavoro di trasmissione
circolare scelto al punto b, oppure
premere 2 per uscire senza annullare.
Se si decide di annullare solamente il
fax in fase di invio nel passaggio b, il
display richiede se si desidera annullare
il lavoro di trasmissione circolare.
Premere 1 per cancellare l’intero lavoro
di trasmissione circolare, oppure 2 per
uscire.
d Premere Stop/Uscita.
16
Invio di un fax
3
Nota
Trasmissione in tempo reale 3
Quando si invia un fax, l’apparecchio effettua
la scansione dei documenti e li memorizza
prima di inviarli. Quindi, non appena la linea
telefonica è libera, l’apparecchio avvia la
composizione e l’invio.
A volte può essere necessario inviare un
documento importante immediatamente,
senza attendere la trasmissione da memoria.
È possibile impostare TX tempo reale su
Sì per tutti i documenti o
Prossimo fax:Sì solo per il fax
successivo.
• In caso di memoria esaurita e di invio di un
fax in bianco e nero dall’alimentatore
automatico, l’apparecchio invia il
documento in tempo reale (anche se la
funzione TX tempo reale è disattivata). Se
la memoria è piena, non è possibile
inviare i fax dal piano dello scanner fino a
quando una parte della memoria non
viene cancellata.
• La funzione di ricomposizione automatica
del numero non funziona quando è attiva
la Trasmissione in tempo reale e si utilizza
il piano dello scanner.
Invio in tempo reale solo del fax successivo 3
a Accertarsi che l’apparecchio si trovi in
modalità Fax .
b Premere Menu, 2, 2, 5.
c Premere a o b per scegliere
Prossimo fax:Sì.
Premere OK.
Disposizione di non invio in tempo reale solo del fax successivo 3
a Accertarsi che l’apparecchio si trovi in
modalità Fax .
b Premere Menu, 2, 2, 5.
c Premere a o b per scegliere
Prossimo fax:No.
Premere OK.
Modalità Overseas 3
Se inviare un fax all’estero risulta difficoltoso
a causa di possibili interferenze, è
consigliabile attivare la modalità overseas.
Si tratta di un’impostazione temporanea
attiva solo per il fax successivo.
Invio in tempo reale di tutti i fax 3
a Accertarsi che l’apparecchio si trovi in
modalità Fax .
b Premere Menu, 2, 2, 5.
c Premere a o b per scegliere Sì.
Premere OK.
a Accertarsi che l’apparecchio si trovi in
modalità Fax .
b Caricare il documento.
c Premere Menu, 2, 2, 9.
d Premere a o b per scegliere Sì o No.
Premere OK.
17
Capitolo 3
Nota
Fax differito (solo bianco e nero) 3
È possibile memorizzare un numero
massimo di 50 fax da inviare entro
ventiquattro ore.
a Accertarsi che l’apparecchio si trovi in
modalità Fax .
b Caricare il documento.
c Premere Menu, 2, 2, 3.
d Digitare l’ora di invio del fax (nel formato
24 ore).
(Ad esempio, inserire 19:45 per le 7:45
di sera)
Premere OK.
Il numero di pagine che si possono
scandire nella memoria varia in funzione
della quantità di dati stampati su ciascuna
pagina.
Trasmissione cumulativa differita (solo bianco e nero) 3
Prima di inviare i fax differiti, l’apparecchio
ordina tutti i documenti in memoria in base
alle destinazioni ed alle ore programmate per
risparmiare il costo delle chiamate.
Tutti i fax differiti il cui invio è programmato
per la stessa ora e per lo stesso numero di fax
vengono inviati in un’unica trasmissione.
a Accertarsi che l’apparecchio si trovi in
modalità Fax .
b Premere Menu, 2, 2, 4.
c Premere a o b per scegliere Sì o No.
Premere OK.
d Premere Stop/Uscita.
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