No todos los modelos están disponibles en todos
los países.
Versión 0
SPA
¿Dónde puedo encontrar las Guías del usuario?
¿De qué manual se trata?¿Qué contiene?
Avisos sobre seguridad y
legales
Guía de configuración rápidaLea primero esta Guía. Siga las instrucciones
Guía básica del usuarioPara obtener información sobre las funciones
Guía avanzada del usuarioPara obtener información sobre las operaciones
Guía del usuario de softwareSiga estas instrucciones para realizar las
Lea las instrucciones de seguridad antes de
configurar el equipo.
para configurar el equipo e instalar los
controladores y el software del sistema
operativo y el tipo de conexión que esté
utilizando.
básicas de fax, copia, escaneado e impresión
directa y cómo sustituir los consumibles.
Consulte las sugerencias de solución de
problemas.
más avanzadas de fax, copia, funciones de
seguridad, informes de impresión y realización
del mantenimiento rutinario.
funciones de impresión, escaneado, escaneado
en red, configuración remota, PC-Fax y para
utilizar la utilidad Brother Control Center (Centro
de control de Brother).
¿Dónde se
encuentra?
Impreso/En la caja
Impreso/En la caja
Impreso/En la caja
Para
HUN/BUL/ROM/
POL/SVK/CZE:
archivo PDF /
CD-ROM de
documentación/
En la caja
Archivo PDF /
CD-ROM de
documentación /
En la caja
Archivo PDF /
CD-ROM de
documentación /
En la caja
Glosario de redEsta Guía proporciona información básica
acerca de las funciones de red avanzadas de
los equipos Brother junto con las operaciones
de red habituales y los términos comunes.
Guía del usuario en redEn esta Guía se proporciona información útil
acerca de los ajustes de red cableada e
inalámbrica y de los ajustes de seguridad
mientras se utiliza el equipo Brother. También
es posible encontrar información acerca de los
protocolos compatibles con su equipo y
consejos detallados para la solución de
problemas.
i
Archivo PDF /
CD-ROM de
documentación /
En la caja
Archivo PDF /
CD-ROM de
documentación /
En la caja
Tabla de contenido
1Configuración general1
Almacenamiento de memoria ................................................................................1
Opción automática de horario de verano...............................................................1
Funciones de ecología...........................................................................................2
Ahorro de tóner................................................................................................2
Modo espera....................................................................................................2
Modo Hibernación ...........................................................................................2
Contraste de LCD..................................................................................................3
Temporizador de modo.......................................................................................... 3
2Funciones de seguridad4
Secure Function Lock 2.0......................................................................................4
Ajuste de la clave para el administrador..........................................................5
Cambio de la clave para el administrador .......................................................5
Configuración del modo de usuario público ....................................................6
Configuración de usuarios restringidos ...........................................................6
Activación y desactivación del bloqueo seguro de funciones..........................7
Cambio de usuarios.........................................................................................7
Bloqueo de configuración ......................................................................................8
Configuración de la clave ................................................................................9
Cambio de la clave de bloqueo de configuración..........................................10
Activación y desactivación del bloqueo de configuración..............................10
Restricción de marcación ....................................................................................11
Restricción del teclado de marcación............................................................11
Restricción de 1 marcación ...........................................................................11
Restricción de marcación rápida...................................................................11
3Envío de un fax12
Opciones de envío adicionales............................................................................12
Modificación de un diseño de fax de 2 caras ................................................12
Envío de faxes con múltiples ajustes ............................................................12
Copia Dúplex (vuelta por borde largo)...........................................................48
Copia dúplex avanzada (vuelta por borde corto)...........................................50
iii
AMantenimiento rutinario51
Limpieza y comprobación del equipo ..................................................................51
Comprobación de los contadores de páginas ...............................................51
Comprobación de la vida útil restante de las piezas .....................................51
Sustitución de piezas de mantenimiento periódico..............................................52
Embalaje y transporte del equipo ........................................................................53
BOpciones61
Bandeja de papel opcional (LT-300CL) ...............................................................61
Tarjeta de memoria..............................................................................................61
Tipos de módulos de memoria SO-DIMM .....................................................62
Instalación de la memoria extra.....................................................................62
CGlosario64
DÍndice68
iv
v
1
1
Configuración general1
Almacenamiento de
memoria
Los ajustes de menú quedan guardados
permanentemente y, en caso de producirse
un corte del suministro eléctrico, no se
perderán. Los ajustes temporales (por
ejemplo, Contraste, Modo satélite) se
perderán. Asimismo, durante un corte de
suministro eléctrico, el equipo conservará la
fecha, la hora y las tareas del temporizador
de fax programadas (p. ej., Fax diferido)
durante un máximo de 60 horas. No se
perderán las otras tareas de fax de la
memoria del equipo.
Opción automática de
1
horario de verano
Puede configurar el equipo para que cambie
automáticamente al horario de verano. Con
ello, el horario se adelanta una hora en
primavera y se retrasa una hora en otoño.
a Pulse Menú, 0, 2, 2.
b Pulse a o b para seleccionar Si o No.
Pulse OK.
c Pulse Detener/Salir.
1
1
Capítulo 1
Nota
Funciones de ecología 1
Ahorro de tóner1
Puede ahorrar tóner mediante esta función.
Si configura el ahorro de tóner como Si,
aparecerá la impresión más clara. La
configuración predeterminada es No.
a Pulse Menú, 1, 4, 1.
b Pulse a o b para seleccionar Si o No.
Pulse OK.
c Pulse Detener/Salir.
No se recomienda utilizar la función
Ahorro de tóner para imprimir fotografías
o imágenes de escala de grises.
Modo espera1
La configuración del Modo espera puede
reducir el consumo de energía. Cuando el
equipo se encuentra en el Modo espera
(modo Ahorro energía) funciona como si
estuviera apagado. Al recibir datos o al iniciar
una operación, el equipo se reactiva desde el
Modo espera al Modo preparado.
Puede seleccionar el tiempo durante el cual
el equipo debe estar inactivo antes de pasar
al modo de espera. Cuando el equipo reciba
un fax, datos de ordenador o realice una
copia, el temporizador se ajustará de nuevo.
La configuración predeterminada es
3 minutos.
Mientras el equipo está en modo de espera,
en la pantalla LCD se mostrará el mensaje
Espera.
a Pulse Menú, 1, 4, 2.
b Especifique el tiempo durante el cual el
equipo deberá estar inactivo antes de
pasar al modo de espera.
Pulse OK.
c Pulse Detener/Salir.
Modo Hibernación1
Si el equipo se encuentra en el Modo espera
y no recibe ninguna tarea durante un
determinado período de tiempo, el equipo
entrará en modo Hibernación
automáticamente y la pantalla LCD mostrará
Hibernación. El modo Hibernación reduce
más el consumo de energía que el Modo
espera. El equipo se reactivará y empezará a
calentarse cuando reciba un fax, datos de
ordenador, realice una copia o cuando pulse
una tecla del panel de control.
2
Configuración general
1
Contraste de LCD1
Puede modificar el contraste para que el
texto de la pantalla LCD aparezca más claro
o más oscuro.
a Pulse Menú, 1, 6.
b Pulse c para que la pantalla LCD
aparezca más oscura. O bien, pulse d
para que la pantalla LCD aparezca más
clara.
Pulse OK.
c Pulse Detener/Salir.
Temporizador de modo1
El equipo tiene tres botones de modo en el
panel de control: FAX, ESCÁNER y COPIA.
Puede configurar el tiempo que debe tardar
el equipo en volver al modo de fax tras haber
finalizado la última operación de copia o
escaneado. Si selecciona No, el equipo
permanecerá en el último modo utilizado.
Este ajuste también permite configurar el
momento en el que el equipo debe pasar del
usuario individual al modo público al utilizar el
bloqueo seguro de funciones. (Consulte
Cambio de usuarios en la página 7).
a Pulse Menú, 1, 1.
b Pulse a o b para seleccionar 0 Seg.,
30 Segs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins o
No.
Pulse OK.
c Pulse Detener/Salir.
3
2
Nota
Funciones de seguridad2
Secure Function Lock 2.0
El bloqueo seguro de funciones le permite
restringir el acceso público a las siguientes
funciones del equipo:
Fax Tx
Fax Rx
Copia
Escaneado
USB directo
Impresión a PC
Impresión en color
Esta función también evita que los usuarios
cambien la configuración predeterminada del
equipo, ya que limita el acceso a la
configuración de menús.
Antes de utilizar las funciones de seguridad,
debe introducir una clave de administrador.
Se permite el acceso a las operaciones
restringidas creando un usuario restringido.
Los usuarios restringidos deben introducir
una clave de usuario para poder utilizar el
equipo.
2
• El bloqueo seguro de funciones se puede
configurar manualmente en el panel de
control o mediante administración basada
en web. Se recomienda utilizar la
administración basada en web para
configurar esta función. Si desea obtener
más información, consulte la Guía del usuario en red.
• Solo los administradores pueden
establecer las limitaciones y hacer
modificaciones para cada usuario.
• Cuando la función Secure Function Lock
(bloqueo seguro de funciones) esté
activada, sólo podrá utilizar
1.Contraste, 6.Trans.sondeo y
7.Conf.cubierta en 2.Conf.envío
en el Menú del fax.
Si Fax Tx está desactivada, no puede
utilizar ninguna función del menú del fax.
• La función de recepción por sondeo solo
se activa cuando se activan las funciones
Fax Tx y Fax Rx.
Anote con cuidado su clave. Si la olvida,
deberá restablecer la clave almacenada en el
equipo. Para obtener información acerca de
cómo restablecer la clave, llame a su
distribuidor Brother para obtener asistencia
técnica.
4
Funciones de seguridad
2
Ajuste de la clave para el
administrador2
La clave que establezca en estos pasos es
para el administrador. Esta clave se utiliza
para configurar los usuarios, y activa o
desactiva el bloqueo seguro de funciones.
(Consulte Configuración de usuarios
restringidos en la página 6 y Activación y
desactivación del bloqueo seguro de
funciones en la página 7).
a Pulse Menú, 1, 7, 1.
b Introduzca un número de cuatro dígitos
para la clave utilizando números del 0 al
9.
Pulse OK.
c Vuelva a introducir la clave cuando en la
pantalla LCD aparezca
Verif clave:.
Pulse OK.
d Pulse Detener/Salir.
Cambio de la clave para el
administrador2
a Pulse Menú, 1, 7, 1.
b Pulse a o b para seleccionar
Configurar clave.
Pulse OK.
c Introduzca la clave de cuatro dígitos
registrada.
Pulse OK.
d Introduzca un número de cuatro dígitos
como nueva clave.
Pulse OK.
e Si en la pantalla LCD aparece
Verif clave:, vuelva a introducir su
nueva clave.
Pulse OK.
f Pulse Detener/Salir.
5
Capítulo 2
Configuración del modo de
usuario público2
El modo de usuario público restringe las
funciones que están disponibles para los
usuarios públicos. Los usuarios públicos no
necesitan introducir una clave para acceder a
las funciones disponibles mediante este
ajuste. Le permite configurar un usuario
público.
a Pulse Menú, 1, 7, 1.
b Pulse a o b para seleccionar
Configuración ID.
Pulse OK.
c Introduzca la clave del administrador.
Pulse OK.
d Pulse a o b para seleccionar
Modo público.
Pulse OK.
e Pulse a o b para seleccionar Activado
o Desactivado en
Transmisión Fax.
Pulse OK.
Una vez haya establecido
Transmisión Fax, repita este paso
para Recepción Fax, Copia,
Escanear, USB Direct, Impr. PC e
Impresión color. Cuando en la pantalla LCD aparezca Salir, pulse
OK.
f Pulse Detener/Salir.
Configuración de usuarios
restringidos2
Le permite configurar los usuarios con
restricciones y una clave para las funciones
que tienen disponibles. Puede configurar
restricciones más avanzadas como, por
ejemplo, por número de páginas o por
nombre de inicio de sesión del usuario en el
PC, mediante administración basada en web.
(Si desea obtener más información, consulte
la Guía del usuario en red). Puede configurar
hasta 25 usuarios con restricciones y una
clave.
a Pulse Menú, 1, 7, 1.
b Pulse a o b para seleccionar
Configuración ID.
Pulse OK.
c Introduzca la clave del administrador.
Pulse OK.
d Pulse a o b para seleccionar
Usuario01.
Pulse OK.
e Use los botones numéricos para
introducir el nombre de usuario.
(Consulte Introducción de texto en el
Apéndice C de la Guía básica del
usuario).
Pulse OK.
f Introduzca una clave de cuatro dígitos
para el usuario.
Pulse OK.
g Pulse a o b para seleccionar Activado
o Desactivado en
Transmisión Fax.
Pulse OK.
Una vez haya establecido
Transmisión Fax, repita este paso
para Recepción Fax, Copia,
Escanear, USB Direct, Impr. PC e
Impresión color. Cuando en la pantalla LCD aparezca Salir, pulse
OK.
6
Funciones de seguridad
2
Nota
h Repita los pasos del d al g para
introducir cada usuario adicional y su
clave.
i Pulse Detener/Salir.
No puede utilizar el mismo nombre que el
de otro usuario.
Activación y desactivación
del bloqueo seguro de
funciones2
Si ha introducido una clave incorrecta, en la
pantalla LCD aparecerá Clave errónea.
Vuelva a introducir la clave correcta.
Activación del Bloqueo seguro de
funciones
a Pulse Menú, 1, 7, 1.
b Pulse a o b para seleccionar
Bloquear NoiSí.
Pulse OK.
c Especifique la clave de cuatro dígitos
del administrador.
Pulse OK.
Cambio de usuarios2
Este ajuste permite cambiar entre usuarios
restringidos y el modo público cuando la
función de bloqueo seguro de funciones está
activada.
Cambio al modo de usuario restringido
a Mantenga pulsado Cambiar al mismo
tiempo que pulsa Impresión Segura.
b Pulse a o b para seleccionar la ID.
Pulse OK.
c Especifique la clave de cuatro dígitos.
Pulse OK.
Cambio al modo público
Después de que un usuario exclusivo haya
terminado de utilizar el equipo, se volverá a la
configuración pública en el mismo intervalo
definido para la configuración del
temporizador de modo (Menú, 1, 1).
(Consulte Temporizador de modo
en la página 3). También puede salir del
modo de usuario restringido pulsando el
botón de modo actual. A continuación, la
pantalla LCD le preguntará
¿Va a modo pub?.
Pulse 1 para seleccionar 1.Sí.
Desactivación del Bloqueo seguro de
funciones
a Pulse Menú, 1, 7, 1.
b Pulse a o b para seleccionar
Bloquear SíiNo.
Pulse OK.
c Especifique la clave de cuatro dígitos
del administrador.
Pulse OK.
7
Capítulo 2
Nota
• Si la ID actual está restringida para la
función que desea utilizar, en la pantalla
LCD aparecerá Acceso rechazado y, a
continuación, el equipo solicitará su
nombre. Si está autorizado para acceder
a la función que desea utilizar, pulse a o b
para seleccionar su nombre e introduzca
su clave de cuatro dígitos.
• Si la función que desea utilizar está
restringida para todos los usuarios, en la
pantalla LCD aparecerá No disponible
y, a continuación, el equipo volverá al
modo Preparado. No puede acceder a la
función que desea utilizar. Póngase en
contacto con el administrador para
comprobar los ajustes de Bloqueo seguro
de funciones.
• Si la ID tiene establecidas restricciones en
el límite de páginas y casi ha alcanzado el
número máximo de páginas, la pantalla
LCD mostrará el mensaje
Límite excedido cuando imprima
datos. Póngase en contacto con el
administrador para comprobar los ajustes
de Bloqueo seguro de funciones.
• Si la ID tiene establecidas las
restricciones de Impresión en color en
Desactivado, la pantalla LCD mostrará
el mensaje Sin permiso cuando
imprima datos. El equipo solamente
imprime los datos en blanco y negro.
Bloqueo de
configuración2
El bloqueo de configuración le permite
establecer una clave para impedir que otra
persona cambie los ajustes del equipo por
equivocación.
Anote con cuidado su clave. Si la olvida,
deberá restablecer las claves almacenadas
en el equipo. Llame al administrador o a su
distribuidor de Brother.
Mientras el bloqueo de configuración esté
establecido como Si, no puede cambiar los
siguientes ajustes sin introducir una clave:
Temporizador de modo
Papel
Volumen
Ecología
Uso de la bandeja
Contraste de la pantalla LCD
Seguridad
Escaneado de documentos
Libr. direc.
Restricción de marcación
Impresora (Emulación, Dúplex, Color de
salida, Reajustar impresora, Frecuencia)
Configuración de red (excepto Estado,
Dirección Mac, Escanear a FTP,
Escanear a red)
Modo de recepción
Fecha y hora
ID de estación
Tono/Impulso (excepto BEL, NOR, SWE,
DAN, FIN)
Tono de marcación
Configuración de la línea telefónica
Reajustar
8
Funciones de seguridad
2
Asimismo, los ajustes del equipo no se
pueden cambiar a través de la configuración
remota mientras el bloqueo de configuración
esté ajustado en Si.
Configuración de la clave2
a Pulse Menú, 1, 7, 2.
b Introduzca un número de cuatro dígitos
para la clave utilizando números del 0 al
9.
Pulse OK.
c Vuelva a introducir su clave cuando en
la pantalla LCD aparezca
Verif clave:.
Pulse OK.
d Pulse Detener/Salir.
9
Capítulo 2
Cambio de la clave de
bloqueo de configuración2
a Pulse Menú, 1, 7, 2.
b Pulse a o b para seleccionar
Configurar clave.
Pulse OK.
c Especifique la clave de cuatro dígitos.
Pulse OK.
d Introduzca un número de cuatro dígitos
como nueva clave.
Pulse OK.
e Vuelva a introducir su nueva clave
cuando en la pantalla LCD aparezca
Verif clave:.
Pulse OK.
f Pulse Detener/Salir.
Activación y desactivación
del bloqueo de configuración 2
Si ha introducido una clave incorrecta al
seguir las instrucciones descritas a
continuación, en la pantalla LCD aparecerá
Clave errónea. Vuelva a introducir la
clave correcta.
Activación del bloqueo de configuración
a Pulse Menú, 1, 7, 2.
b Pulse a o b para seleccionar Si.
Pulse OK.
c Especifique la clave de cuatro dígitos.
Pulse OK.
d Pulse Detener/Salir.
Desactivación del bloqueo de
configuración
a Pulse Menú, 1, 7, 2.
b Especifique la clave de cuatro dígitos.
Pulse OK dos veces.
c Pulse Detener/Salir.
10
Funciones de seguridad
2
Nota
Restricción de
marcación2
Esta función permite evitar que los usuarios
envíen un fax o llamen a un número erróneo
por equivocación. Es posible ajustar el
equipo para restringir la marcación mediante
el teclado de marcación, la marcación directa
o la abreviada.
Si selecciona Desactivada, el equipo no
restringe el método de marcación.
Si se selecciona # dos veces, el equipo le
solicitará que vuelva a introducir el número y,
a continuación, si vuelve a introducir el
mismo número correctamente, el equipo
iniciará la marcación. Si el segundo número
introducido es incorrecto, la pantalla LCD
mostrará un mensaje de error.
Si selecciona Activada, el equipo
restringirá todos los envíos de faxes y
llamadas salientes de dicho método de
marcación.
Restricción de 1 marcación2
a Pulse Menú, 2, 6, 2.
b Pulse a o b para seleccionar
Desactivada, # dos veces o
Activada.
Pulse OK.
c Pulse Detener/Salir.
Restricción de marcación
rápida2
a Pulse Menú, 2, 6, 3.
b Pulse a o b para seleccionar
Desactivada, # dos veces o
Activada.
Pulse OK.
c Pulse Detener/Salir.
Restricción del teclado de
marcación2
a Pulse Menú, 2, 6, 1.
b Pulse a o b para seleccionar
Desactivada, # dos veces o
Activada.
Pulse OK.
c Pulse Detener/Salir.
• El ajuste de # dos veces no funcionará
si levanta un auricular externo antes de
introducir el número. No se le pedirá que
vuelva a introducir el número.
• Si ha seleccionado Activada o
# dos veces, no puede utilizar la
función de multienvío y no puede
combinar los números de llamada rápida
durante la marcación.
11
3
Envío de un fax3
Opciones de envío
adicionales
Modificación de un diseño de
fax de 2 caras3
Antes de enviar un fax a 2 caras, es
necesario seleccionar el formato de
escaneado dúplex. El formato que seleccione
dependerá del diseño del documento de 2
caras.
a Pulse Menú, 1, 8, 3.
b Realice uno de los siguientes pasos:
Si el documento se encuentra
curvado por el borde más largo,
pulse a o b para seleccionar
Borde largo.
Pulse OK.
Borde largo
VerticalHorizontal
Borde corto
3
VerticalHorizontal
c Pulse Detener/Salir.
Envío de faxes con múltiples
ajustes3
Antes de enviar un fax, podrá seleccionar
cualquier combinación de los siguientes
ajustes: contraste, resolución, modo satélite,
temporizador de fax diferido, transmisión por
sondeo, transmisión en tiempo real o página
de cubierta.
a Asegúrese de que se encuentra en el
modo de fax .
Una vez aceptado cada ajuste, en la
pantalla LCD aparecerá un mensaje
preguntando si desea configurar más
ajustes.
22.Conf.envío
Siguiente?
a1.Sí
b2.No
Selecc. ab uOK
Si el documento se encuentra
curvado por el borde más corto,
pulse a o b para seleccionar
Borde corto.
Pulse OK.
12
b Realice uno de los siguientes pasos:
Para seleccionar más ajustes, pulse
1. La pantalla LCD vuelve al menú
Conf.envío para que pueda
seleccionar otro ajuste.
Si ha terminado de seleccionar los
ajustes, pulse 2 y vaya al siguiente
paso para enviar el fax.
Envío de un fax
3
Nota
Contraste3
Para la mayoría de documentos, la
configuración predeterminada de
Automático le ofrecerá los mejores
resultados.
Esta función selecciona automáticamente el
contraste adecuado para el documento.
Si el documento aparece muy claro u oscuro,
el cambio del contraste puede mejorar la
calidad del fax.
Utilice Oscuro para que el documento
enviado por fax sea más claro.
Utilice Claro para que el documento
enviado por fax sea más oscuro.
a Asegúrese de que se encuentra en el
modo de fax .
b Cargue el documento.
c Pulse Menú, 2, 2, 1.
d Pulse a o b para seleccionar
Automático, Claro u Oscuro.
Pulse OK.
Cambio de la resolución del
fax3
La calidad de un fax puede mejorarse
cambiando la resolución de fax. La
resolución se puede cambiar para el
siguiente fax o para todos los faxes.
Para cambiar la resolución de fax para
el siguiente fax3
a Asegúrese de que se encuentra en el
modo de fax .
b Cargue el documento.
c Pulse Resolución y, después, a o b
para seleccionar la resolución.
Pulse OK.
Para cambiar la resolución de fax
predeterminada3
a Asegúrese de que se encuentra en el
modo de fax .
b Pulse Menú, 2, 2, 2.
Incluso si selecciona Claro u Oscuro, el
equipo enviará el fax utilizando el ajuste
Automático si selecciona Foto como
resolución de fax.
c Pulse a o b para seleccionar la
resolución que desee.
Pulse OK.
13
Capítulo 3
Nota
Puede seleccionar cuatro resoluciones
diferentes para los faxes en blanco y
negro, y dos para los faxes en color.
Blanco y negro
EstándarLa opción más idónea para la
mayoría de los documentos
mecanografiados.
FinaIdónea para letra pequeña; la
velocidad de transmisión es un
poco más lenta que la de la
resolución Estándar.
SuperfinaIdónea para letra pequeña o
gráficos; la velocidad de
transmisión es más lenta que
la de la resolución Fina.
FotoUtilice esta opción si el
documento contiene distintas
tonalidades de gris o es una
fotografía. Tiene el tiempo de
transmisión más lento.
Operaciones de envíos
adicionales3
Envío manual de un fax3
Transmisión manual3
La transmisión manual le permite oír la
marcación, el timbre y los tonos de recepción
de fax durante el envío de un fax.
a Asegúrese de que se encuentra en el
modo de fax .
b Cargue el documento.
c Levante el auricular del teléfono externo
y espere hasta escuchar el tono de
marcación.
d Marque el número de fax al que desea
llamar.
Color
EstándarLa opción más idónea para la
mayoría de los documentos
mecanografiados.
FinaUtilice esta opción si el
documento es una fotografía.
La velocidad de transmisión es
más lenta que la de la
resolución Estándar.
Si selecciona Superfina o Foto y, a
continuación, utiliza el botón Inicio Color
para enviar un fax, el equipo enviará el fax
utilizando el ajuste Fina.
e Cuando oiga el tono de fax, pulse
Inicio Negro o Inicio Color.
Si está utilizando el cristal de
escaneado, pulse 1 para enviar un
fax.
f Cuelgue el auricular del teléfono
externo.
14
Envío de un fax
3
Nota
Acceso doble
(solo blanco y negro)3
Puede marcar un número y comenzar a
almacenar el fax en la memoria incluso si el
equipo está enviando faxes desde la
memoria, recibiendo faxes o imprimiendo
datos de un PC. La pantalla LCD mostrará el
nuevo número de tarea.
El número de páginas que pueden
escanearse para guardarlas en la memoria
dependerá de los datos que incluyan.
Si aparece el mensaje Sin memoria
mientras escanea la primera página de un
fax, pulse Detener/Salir para cancelar el
escaneado. Si aparece el mensaje
Sin memoria mientras escanea una
página posterior, puede pulsar
Inicio Negro para enviar las páginas
escaneadas hasta el momento o bien,
pulsar Detener/Salir para cancelar la
operación.
Multienvío
(solo blanco y negro)3
La opción de multienvío le permite enviar el
mismo mensaje de fax a varios números de
fax. En un mismo multienvío puede incluir
grupos, números de 1 marcación y de
marcación rápida, así como un máximo de
50 números marcados manualmente.
Puede hacer multienvío a de hasta 366
números diferentes. Esto dependerá del
número de grupos, códigos de acceso o
números de tarjeta de crédito que haya
almacenado, y también será diferente en
función de la cantidad de faxes diferidos o
almacenados que haya en la memoria.
Antes de comenzar el multienvío3
Los números de 1 marcación y los números
de Marcación rápida se deben almacenar en
la memoria del equipo antes de poder
utilizarlos en un multienvío. (Consulte
Almacenamiento de los números de 1
marcación y Almacenamiento de los
números de marcación rápida en el Capítulo
7 de la Guía básica del usuario).
Los números de grupo también se deben
almacenar en la memoria del equipo antes de
poder utilizarlos en un multienvío. Los
números de grupo incluyen varios números
de 1 marcación y de Marcación rápida para
realizar una marcación más sencilla.
(Consulte Configuración de grupos para multienvío en la página 34).
15
Capítulo 3
Nota
Nota
Cómo realizar un multienvío de un fax3
Utilice b Buscar para seleccionar los
números fácilmente.
a Asegúrese de que se encuentra en el
modo de fax .
b Cargue el documento.
c Introduzca un número.
Pulse OK.
Puede utilizar un número de
1 marcación, de marcación rápida o de
grupo, o un número introducido
manualmente mediante el teclado de
marcación. (Consulte Cómo marcar en
el Capítulo 7 de la Guía básica del usuario).
d Repita el paso c hasta que haya
introducido todos los números de fax
que desee incluir en el multienvío.
e Pulse Inicio Negro.
Cancelación de un multienvío en
curso3
Mientras se está efectuando el multienvío,
puede cancelar el fax que se está enviando o
bien la tarea entera de multienvío.
a Pulse Menú, 2, 7.
La pantalla LCD mostrará el número de
la tarea de multienvío seguido del
número o nombre de fax marcado (por
ejemplo, #001 0123456789) y el
número de tareas de multienvío (por
ejemplo, Multenvío#001).
27.Trab restantes
a #001 0123456789
b Multenvío#001
Selecc. ab uOK
b Pulse a o b para seleccionar una de las
siguientes opciones:
Seleccione el número de fax
marcado y pulse OK.
Seleccione el número de tarea de
multienvío y pulse OK.
Una vez concluido el multienvío, el equipo
imprimirá un informe para permitirle saber los
resultados.
El perfil de escaneado correspondiente al
número de 1 marcación, de marcación
rápida o de grupo que haya seleccionado
se aplicará al multienvío.
c Pulse 1 para cancelar el número de fax
o el número de tarea de multienvío que
seleccionó en el paso b, o bien, pulse 2
para salir sin cancelar.
Si ha seleccionado la opción de
cancelar solamente el fax que se está
enviando actualmente en el paso b, la
pantalla LCD mostrará un mensaje en el
que se le preguntará si desea cancelar
la tarea de multienvío. Pulse 1 para
borrar la tarea completa de multienvío o
2 para salir.
d Pulse Detener/Salir.
16
Envío de un fax
3
Nota
Transmisión en tiempo real3
Al enviar un fax, el equipo escaneará los
documentos y guardará la información en la
memoria antes de enviarlo. Seguidamente,
en cuanto la línea telefónica esté libre, el
equipo comenzará el proceso de marcación y
envío.
A veces, puede que quiera enviar un
documento importante inmediatamente, sin
esperar a la transmisión desde la memoria.
Puede establecer Trans.t.real en Si
para todos los documentos o Sig.fax:Si
solo para el siguiente fax.
• Si la memoria está llena y está enviando
un fax en blanco y negro desde la unidad
ADF, el equipo enviará el documento en
tiempo real (incluso si se ha establecido
Trans.t.real en No). Si la memoria está
llena, los faxes no se pueden enviar
desde el cristal de escaneado hasta que
se libere memoria.
• Durante la transmisión en tiempo real, la
función de remarcación automática no
funciona si se utiliza el cristal de
escaneado.
Envío en tiempo real para todos los
faxes3
a Asegúrese de que se encuentra en el
modo de fax .
b Pulse Menú, 2, 2, 5.
c Pulse a o b para seleccionar Si.
Pulse OK.
Envío en tiempo real solo para el fax
siguiente3
a Asegúrese de que se encuentra en el
modo de fax .
b Pulse Menú, 2, 2, 5.
c Pulse a o b para seleccionar
Sig.fax:Si.
Pulse OK.
No envío en tiempo real solo para el
fax siguiente3
a Asegúrese de que se encuentra en el
modo de fax .
b Pulse Menú, 2, 2, 5.
c Pulse a o b para seleccionar
Sig.fax:No.
Pulse OK.
Modo Satélite3
Si tiene problemas para enviar un fax al
extranjero debido a malas conexiones,
activar el modo satélite puede resultarle de
ayuda.
Se trata de un ajuste temporal, y se activará
solo para el siguiente fax.
a Asegúrese de que se encuentra en el
modo de fax .
b Cargue el documento.
c Pulse Menú, 2, 2, 9.
d Pulse a o b para seleccionar Si o No.
Pulse OK.
17
Capítulo 3
Nota
Fax diferido
(soloblancoynegro)3
Puede almacenar en la memoria un máximo
de 50 faxes que se van a enviar dentro de un
período de 24 horas.
a Asegúrese de que se encuentra en el
modo de fax .
b Cargue el documento.
c Pulse Menú, 2, 2, 3.
d Especifique a qué hora desea que se
envíe el fax (en formato de 24 horas).
(Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea
que se envíe a las ocho menos cuarto
de la tarde).
Pulse OK.
El número de páginas que puede
escanear y guardar en la memoria
dependerá del volumen de datos que
haya en cada página.
Transmisión Diferida por
Lotes (solo blanco y negro)3
Antes de enviar faxes diferidos, el equipo le
ayudará a ahorrar clasificando todos los
faxes guardados en la memoria por destino y
por hora programada.
Todos los faxes diferidos cuyo envío esté
programado para la misma hora y el mismo
destinatario serán enviados como un único
fax para reducir el tiempo de transmisión.
a Asegúrese de que se encuentra en el
modo de fax .
b Pulse Menú, 2, 2, 4.
c Pulse a o b para seleccionar Si o No.
Pulse OK.
d Pulse Detener/Salir.
18
Loading...
+ 53 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.