Brother MFC-9460CDN, MFC-9465CDN User Guide [es]

GUÍA AVANZADA DEL USUARIO
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Glosario de red Esta Guía proporciona información básica
acerca de las funciones de red avanzadas de los equipos Brother junto con las operaciones de red habituales y los términos comunes.
Guía del usuario en red En esta Guía se proporciona información útil
acerca de los ajustes de red cableada e inalámbrica y de los ajustes de seguridad mientras se utiliza el equipo Brother. También es posible encontrar información acerca de los protocolos compatibles con su equipo y consejos detallados para la solución de problemas.
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Tabla de contenido

1 Configuración general 1
Almacenamiento de memoria ................................................................................1
Opción automática de horario de verano...............................................................1
Funciones de ecología...........................................................................................2
Ahorro de tóner................................................................................................2
Modo espera....................................................................................................2
Modo Hibernación ...........................................................................................2
Contraste de LCD..................................................................................................3
Temporizador de modo.......................................................................................... 3
2 Funciones de seguridad 4
Secure Function Lock 2.0......................................................................................4
Ajuste de la clave para el administrador..........................................................5
Cambio de la clave para el administrador .......................................................5
Configuración del modo de usuario público ....................................................6
Configuración de usuarios restringidos ...........................................................6
Activación y desactivación del bloqueo seguro de funciones..........................7
Cambio de usuarios.........................................................................................7
Bloqueo de configuración ......................................................................................8
Configuración de la clave ................................................................................9
Cambio de la clave de bloqueo de configuración..........................................10
Activación y desactivación del bloqueo de configuración..............................10
Restricción de marcación ....................................................................................11
Restricción del teclado de marcación............................................................11
Restricción de 1 marcación ...........................................................................11
Restricción de marcación rápida...................................................................11
3 Envío de un fax 12
Opciones de envío adicionales............................................................................12
Modificación de un diseño de fax de 2 caras ................................................12
Envío de faxes con múltiples ajustes ............................................................12
Contraste.......................................................................................................13
Cambio de la resolución del fax ....................................................................13
Operaciones de envíos adicionales.....................................................................14
Envío manual de un fax.................................................................................14
Acceso doble (solo blanco y negro) ..............................................................15
Multienvío (solo blanco y negro)....................................................................15
Transmisión en tiempo real ...........................................................................17
Modo Satélite.................................................................................................17
Fax diferido (solo blanco y negro) .................................................................18
Transmisión Diferida por Lotes (solo blanco y negro)...................................18
Comprobación y cancelación de tareas pendientes......................................19
Página de cubierta electrónica (solo blanco y negro)....................................19
Información general del sondeo ..........................................................................21
Transmisión por sondeo (solo blanco y negro) .............................................21
ii
4 Recepción de un fax 23
Opciones de Fax Remoto (solo blanco y negro) .................................................23
Recepción sin papel ......................................................................................23
Reenvío de faxes...........................................................................................23
Almacenamiento de faxes .............................................................................24
Recepción PC-Fax ........................................................................................24
Cambio de las opciones de fax remoto .........................................................25
Recuperación remota ....................................................................................26
Comandos de fax remotos ............................................................................29
Operaciones de recepción adicionales ................................................................30
Impresión de un fax entrante reducido ..........................................................30
Impresión Dúplex (2 caras) para el modo de Fax .........................................30
Ajuste de la fecha y hora de recepción del fax (solo blanco y negro) ...........31
Ajuste de la densidad de la impresión ...........................................................31
Impresión de faxes desde la memoria...........................................................31
Información general del sondeo ..........................................................................32
Recepción por sondeo...................................................................................32
Detención del sondeo....................................................................................33
5 Marcación y almacenamiento de números 34
Operaciones de marcación adicionales ...............................................................34
Combinación de números de llamada rápida ................................................34
Maneras adicionales de almacenar números ......................................................34
Configuración de grupos para multienvío......................................................34
Cambio de números de grupo .......................................................................35
Eliminación de números de grupo.................................................................36
6 Impresión de informes 37
Informes de fax....................................................................................................37
Informe de verificación de la transmisión ......................................................37
Informe de actividad de fax ...........................................................................37
Informes...............................................................................................................38
Cómo imprimir un informe .............................................................................38
7 Cómo hacer copias 39
Configuración de copia........................................................................................39
Cómo detener la copia ..................................................................................39
Ampliación o reducción de la imagen copiada ..............................................39
Mejora de la calidad de la copia ....................................................................40
Uso de la tecla Opciones...............................................................................42
Clasificación de las copias utilizando la unidad ADF ....................................43
Ajuste del contraste, el color y el brillo ..........................................................43
Cómo hacer copias N en 1 (formato de página)............................................45
Copia de ID 2 en 1.........................................................................................47
Selección de la bandeja ................................................................................48
Copia dúplex (2 caras).........................................................................................48
Copia Dúplex (vuelta por borde largo)...........................................................48
Copia dúplex avanzada (vuelta por borde corto)...........................................50
iii
A Mantenimiento rutinario 51
Limpieza y comprobación del equipo ..................................................................51
Comprobación de los contadores de páginas ...............................................51
Comprobación de la vida útil restante de las piezas .....................................51
Sustitución de piezas de mantenimiento periódico..............................................52
Embalaje y transporte del equipo ........................................................................53
B Opciones 61
Bandeja de papel opcional (LT-300CL) ...............................................................61
Tarjeta de memoria..............................................................................................61
Tipos de módulos de memoria SO-DIMM .....................................................62
Instalación de la memoria extra.....................................................................62
C Glosario 64
ndice 68
iv
v
1
1

Configuración general 1

Almacenamiento de memoria

Los ajustes de menú quedan guardados permanentemente y, en caso de producirse un corte del suministro eléctrico, no se perderán. Los ajustes temporales (por ejemplo, Contraste, Modo satélite) se perderán. Asimismo, durante un corte de suministro eléctrico, el equipo conservará la fecha, la hora y las tareas del temporizador de fax programadas (p. ej., Fax diferido) durante un máximo de 60 horas. No se perderán las otras tareas de fax de la memoria del equipo.
Opción automática de
1
horario de verano
Puede configurar el equipo para que cambie automáticamente al horario de verano. Con ello, el horario se adelanta una hora en primavera y se retrasa una hora en otoño.
a Pulse Menú, 0, 2, 2. b Pulse a o b para seleccionar Si o No.
Pulse OK.
c Pulse Detener/Salir.
1
1
Capítulo 1
Nota

Funciones de ecología 1

Ahorro de tóner 1

Puede ahorrar tóner mediante esta función. Si configura el ahorro de tóner como Si, aparecerá la impresión más clara. La configuración predeterminada es No.
a Pulse Menú, 1, 4, 1. b Pulse a o b para seleccionar Si o No.
Pulse OK.
c Pulse Detener/Salir.
No se recomienda utilizar la función Ahorro de tóner para imprimir fotografías o imágenes de escala de grises.

Modo espera 1

La configuración del Modo espera puede reducir el consumo de energía. Cuando el equipo se encuentra en el Modo espera (modo Ahorro energía) funciona como si estuviera apagado. Al recibir datos o al iniciar una operación, el equipo se reactiva desde el Modo espera al Modo preparado.
Puede seleccionar el tiempo durante el cual el equipo debe estar inactivo antes de pasar al modo de espera. Cuando el equipo reciba un fax, datos de ordenador o realice una copia, el temporizador se ajustará de nuevo. La configuración predeterminada es 3 minutos.
Mientras el equipo está en modo de espera, en la pantalla LCD se mostrará el mensaje Espera.
a Pulse Menú, 1, 4, 2. b Especifique el tiempo durante el cual el
equipo deberá estar inactivo antes de pasar al modo de espera. Pulse OK.
c Pulse Detener/Salir.

Modo Hibernación 1

Si el equipo se encuentra en el Modo espera y no recibe ninguna tarea durante un determinado período de tiempo, el equipo entrará en modo Hibernación automáticamente y la pantalla LCD mostrará Hibernación. El modo Hibernación reduce más el consumo de energía que el Modo espera. El equipo se reactivará y empezará a calentarse cuando reciba un fax, datos de ordenador, realice una copia o cuando pulse una tecla del panel de control.
2
Configuración general
1

Contraste de LCD 1

Puede modificar el contraste para que el texto de la pantalla LCD aparezca más claro o más oscuro.
a Pulse Menú, 1, 6. b Pulse c para que la pantalla LCD
aparezca más oscura. O bien, pulse d para que la pantalla LCD aparezca más clara. Pulse OK.
c Pulse Detener/Salir.

Temporizador de modo1

El equipo tiene tres botones de modo en el panel de control: FAX, ESCÁNER y COPIA.
Puede configurar el tiempo que debe tardar el equipo en volver al modo de fax tras haber finalizado la última operación de copia o escaneado. Si selecciona No, el equipo permanecerá en el último modo utilizado.
Este ajuste también permite configurar el momento en el que el equipo debe pasar del usuario individual al modo público al utilizar el bloqueo seguro de funciones. (Consulte Cambio de usuarios en la página 7).
a Pulse Menú, 1, 1. b Pulse a o b para seleccionar 0 Seg.,
30 Segs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins o No.
Pulse OK.
c Pulse Detener/Salir.
3
2
Nota

Funciones de seguridad 2

Secure Function Lock 2.0

El bloqueo seguro de funciones le permite restringir el acceso público a las siguientes funciones del equipo:
Fax TxFax RxCopiaEscaneadoUSB directoImpresión a PCImpresión en color
Esta función también evita que los usuarios cambien la configuración predeterminada del equipo, ya que limita el acceso a la configuración de menús.
Antes de utilizar las funciones de seguridad, debe introducir una clave de administrador.
Se permite el acceso a las operaciones restringidas creando un usuario restringido. Los usuarios restringidos deben introducir una clave de usuario para poder utilizar el equipo.
2
• El bloqueo seguro de funciones se puede configurar manualmente en el panel de control o mediante administración basada en web. Se recomienda utilizar la administración basada en web para configurar esta función. Si desea obtener más información, consulte la Guía del usuario en red.
• Solo los administradores pueden establecer las limitaciones y hacer modificaciones para cada usuario.
• Cuando la función Secure Function Lock (bloqueo seguro de funciones) esté activada, sólo podrá utilizar
1.Contraste, 6.Trans.sondeo y
7.Conf.cubierta en 2.Conf.envío
en el Menú del fax. Si Fax Tx está desactivada, no puede
utilizar ninguna función del menú del fax.
• La función de recepción por sondeo solo se activa cuando se activan las funciones Fax Tx y Fax Rx.
Anote con cuidado su clave. Si la olvida, deberá restablecer la clave almacenada en el equipo. Para obtener información acerca de cómo restablecer la clave, llame a su distribuidor Brother para obtener asistencia técnica.
4
Funciones de seguridad
2

Ajuste de la clave para el administrador 2

La clave que establezca en estos pasos es para el administrador. Esta clave se utiliza para configurar los usuarios, y activa o desactiva el bloqueo seguro de funciones. (Consulte Configuración de usuarios
restringidos en la página 6 y Activación y desactivación del bloqueo seguro de funciones en la página 7).
a Pulse Menú, 1, 7, 1. b Introduzca un número de cuatro dígitos
para la clave utilizando números del 0 al
9. Pulse OK.
c Vuelva a introducir la clave cuando en la
pantalla LCD aparezca Verif clave:. Pulse OK.
d Pulse Detener/Salir.

Cambio de la clave para el administrador 2

a Pulse Menú, 1, 7, 1. b Pulse a o b para seleccionar
Configurar clave. Pulse OK.
c Introduzca la clave de cuatro dígitos
registrada. Pulse OK.
d Introduzca un número de cuatro dígitos
como nueva clave. Pulse OK.
e Si en la pantalla LCD aparece
Verif clave:, vuelva a introducir su nueva clave. Pulse OK.
f Pulse Detener/Salir.
5
Capítulo 2

Configuración del modo de usuario público 2

El modo de usuario público restringe las funciones que están disponibles para los usuarios públicos. Los usuarios públicos no necesitan introducir una clave para acceder a las funciones disponibles mediante este ajuste. Le permite configurar un usuario público.
a Pulse Menú, 1, 7, 1. b Pulse a o b para seleccionar
Configuración ID. Pulse OK.
c Introduzca la clave del administrador.
Pulse OK.
d Pulse a o b para seleccionar
Modo público. Pulse OK.
e Pulse a o b para seleccionar Activado
o Desactivado en Transmisión Fax.
Pulse OK. Una vez haya establecido Transmisión Fax, repita este paso para Recepción Fax, Copia,
Escanear, USB Direct, Impr. PC e Impresión color. Cuando en la pantalla LCD aparezca Salir, pulse
OK.
f Pulse Detener/Salir.

Configuración de usuarios restringidos 2

Le permite configurar los usuarios con restricciones y una clave para las funciones que tienen disponibles. Puede configurar restricciones más avanzadas como, por ejemplo, por número de páginas o por nombre de inicio de sesión del usuario en el PC, mediante administración basada en web. (Si desea obtener más información, consulte la Guía del usuario en red). Puede configurar hasta 25 usuarios con restricciones y una clave.
a Pulse Menú, 1, 7, 1. b Pulse a o b para seleccionar
Configuración ID. Pulse OK.
c Introduzca la clave del administrador.
Pulse OK.
d Pulse a o b para seleccionar
Usuario01. Pulse OK.
e Use los botones numéricos para
introducir el nombre de usuario. (Consulte Introducción de texto en el
Apéndice C de la Guía básica del usuario).
Pulse OK.
f Introduzca una clave de cuatro dígitos
para el usuario. Pulse OK.
g Pulse a o b para seleccionar Activado
o Desactivado en Transmisión Fax.
Pulse OK. Una vez haya establecido Transmisión Fax, repita este paso para Recepción Fax, Copia,
Escanear, USB Direct, Impr. PC e Impresión color. Cuando en la pantalla LCD aparezca Salir, pulse
OK.
6
Funciones de seguridad
2
Nota
h Repita los pasos del d al g para
introducir cada usuario adicional y su clave.
i Pulse Detener/Salir.
No puede utilizar el mismo nombre que el de otro usuario.

Activación y desactivación del bloqueo seguro de funciones 2

Si ha introducido una clave incorrecta, en la pantalla LCD aparecerá Clave errónea. Vuelva a introducir la clave correcta.
Activación del Bloqueo seguro de funciones
a Pulse Menú, 1, 7, 1. b Pulse a o b para seleccionar
Bloquear Noi. Pulse OK.
c Especifique la clave de cuatro dígitos
del administrador. Pulse OK.

Cambio de usuarios 2

Este ajuste permite cambiar entre usuarios restringidos y el modo público cuando la función de bloqueo seguro de funciones está activada.
Cambio al modo de usuario restringido
a Mantenga pulsado Cambiar al mismo
tiempo que pulsa Impresión Segura.
b Pulse a o b para seleccionar la ID.
Pulse OK.
c Especifique la clave de cuatro dígitos.
Pulse OK.
Cambio al modo público
Después de que un usuario exclusivo haya terminado de utilizar el equipo, se volverá a la configuración pública en el mismo intervalo definido para la configuración del temporizador de modo (Menú, 1, 1). (Consulte Temporizador de modo en la página 3). También puede salir del modo de usuario restringido pulsando el botón de modo actual. A continuación, la pantalla LCD le preguntará ¿Va a modo pub?.
Pulse 1 para seleccionar 1.Sí.
Desactivación del Bloqueo seguro de funciones
a Pulse Menú, 1, 7, 1. b Pulse a o b para seleccionar
Bloquear SíiNo. Pulse OK.
c Especifique la clave de cuatro dígitos
del administrador. Pulse OK.
7
Capítulo 2
Nota
• Si la ID actual está restringida para la función que desea utilizar, en la pantalla LCD aparecerá Acceso rechazado y, a continuación, el equipo solicitará su nombre. Si está autorizado para acceder a la función que desea utilizar, pulse a o b para seleccionar su nombre e introduzca su clave de cuatro dígitos.
• Si la función que desea utilizar está restringida para todos los usuarios, en la pantalla LCD aparecerá No disponible y, a continuación, el equipo volverá al modo Preparado. No puede acceder a la función que desea utilizar. Póngase en contacto con el administrador para comprobar los ajustes de Bloqueo seguro de funciones.
• Si la ID tiene establecidas restricciones en el límite de páginas y casi ha alcanzado el número máximo de páginas, la pantalla LCD mostrará el mensaje Límite excedido cuando imprima datos. Póngase en contacto con el administrador para comprobar los ajustes de Bloqueo seguro de funciones.
• Si la ID tiene establecidas las restricciones de Impresión en color en Desactivado, la pantalla LCD mostrará el mensaje Sin permiso cuando imprima datos. El equipo solamente imprime los datos en blanco y negro.

Bloqueo de configuración 2

El bloqueo de configuración le permite establecer una clave para impedir que otra persona cambie los ajustes del equipo por equivocación.
Anote con cuidado su clave. Si la olvida, deberá restablecer las claves almacenadas en el equipo. Llame al administrador o a su distribuidor de Brother.
Mientras el bloqueo de configuración esté establecido como Si, no puede cambiar los siguientes ajustes sin introducir una clave:
Temporizador de modoPapelVolumenEcologíaUso de la bandejaContraste de la pantalla LCDSeguridadEscaneado de documentosLibr. direc.Restricción de marcaciónImpresora (Emulación, Dúplex, Color de
salida, Reajustar impresora, Frecuencia)
Configuración de red (excepto Estado,
Dirección Mac, Escanear a FTP, Escanear a red)
Modo de recepciónFecha y horaID de estaciónTono/Impulso (excepto BEL, NOR, SWE,
DAN, FIN)
Tono de marcaciónConfiguración de la línea telefónicaReajustar
8
Funciones de seguridad
2
Asimismo, los ajustes del equipo no se pueden cambiar a través de la configuración remota mientras el bloqueo de configuración esté ajustado en Si.

Configuración de la clave 2

a Pulse Menú, 1, 7, 2. b Introduzca un número de cuatro dígitos
para la clave utilizando números del 0 al
9. Pulse OK.
c Vuelva a introducir su clave cuando en
la pantalla LCD aparezca Verif clave:. Pulse OK.
d Pulse Detener/Salir.
9
Capítulo 2

Cambio de la clave de bloqueo de configuración 2

a Pulse Menú, 1, 7, 2. b Pulse a o b para seleccionar
Configurar clave. Pulse OK.
c Especifique la clave de cuatro dígitos.
Pulse OK.
d Introduzca un número de cuatro dígitos
como nueva clave. Pulse OK.
e Vuelva a introducir su nueva clave
cuando en la pantalla LCD aparezca Verif clave:. Pulse OK.
f Pulse Detener/Salir.

Activación y desactivación del bloqueo de configuración 2

Si ha introducido una clave incorrecta al seguir las instrucciones descritas a continuación, en la pantalla LCD aparecerá Clave errónea. Vuelva a introducir la clave correcta.
Activación del bloqueo de configuración
a Pulse Menú, 1, 7, 2. b Pulse a o b para seleccionar Si.
Pulse OK.
c Especifique la clave de cuatro dígitos.
Pulse OK.
d Pulse Detener/Salir.
Desactivación del bloqueo de configuración
a Pulse Menú, 1, 7, 2. b Especifique la clave de cuatro dígitos.
Pulse OK dos veces.
c Pulse Detener/Salir.
10
Funciones de seguridad
2
Nota

Restricción de marcación 2

Esta función permite evitar que los usuarios envíen un fax o llamen a un número erróneo por equivocación. Es posible ajustar el equipo para restringir la marcación mediante el teclado de marcación, la marcación directa o la abreviada.
Si selecciona Desactivada, el equipo no restringe el método de marcación.
Si se selecciona # dos veces, el equipo le solicitará que vuelva a introducir el número y, a continuación, si vuelve a introducir el mismo número correctamente, el equipo iniciará la marcación. Si el segundo número introducido es incorrecto, la pantalla LCD mostrará un mensaje de error.
Si selecciona Activada, el equipo restringirá todos los envíos de faxes y llamadas salientes de dicho método de marcación.

Restricción de 1 marcación 2

a Pulse Menú, 2, 6, 2. b Pulse a o b para seleccionar
Desactivada, # dos veces o Activada.
Pulse OK.
c Pulse Detener/Salir.

Restricción de marcación rápida 2

a Pulse Menú, 2, 6, 3. b Pulse a o b para seleccionar
Desactivada, # dos veces o Activada.
Pulse OK.
c Pulse Detener/Salir.

Restricción del teclado de marcación 2

a Pulse Menú, 2, 6, 1. b Pulse a o b para seleccionar
Desactivada, # dos veces o Activada.
Pulse OK.
c Pulse Detener/Salir.
• El ajuste de # dos veces no funcionará si levanta un auricular externo antes de introducir el número. No se le pedirá que vuelva a introducir el número.
• Si ha seleccionado Activada o # dos veces, no puede utilizar la función de multienvío y no puede combinar los números de llamada rápida durante la marcación.
11
3

Envío de un fax 3

Opciones de envío adicionales

Modificación de un diseño de fax de 2 caras 3

Antes de enviar un fax a 2 caras, es necesario seleccionar el formato de escaneado dúplex. El formato que seleccione dependerá del diseño del documento de 2 caras.
a Pulse Menú, 1, 8, 3. b Realice uno de los siguientes pasos:
Si el documento se encuentra
curvado por el borde más largo, pulse a o b para seleccionar Borde largo.
Pulse OK.
Borde largo
Vertical Horizontal
Borde corto
3
Vertical Horizontal
c Pulse Detener/Salir.

Envío de faxes con múltiples ajustes 3

Antes de enviar un fax, podrá seleccionar cualquier combinación de los siguientes ajustes: contraste, resolución, modo satélite, temporizador de fax diferido, transmisión por sondeo, transmisión en tiempo real o página de cubierta.
a Asegúrese de que se encuentra en el
modo de fax . Una vez aceptado cada ajuste, en la pantalla LCD aparecerá un mensaje preguntando si desea configurar más ajustes.
22.Conf.envío Siguiente?
a 1.Sí b 2.No
Selecc. ab uOK
Si el documento se encuentra
curvado por el borde más corto, pulse a o b para seleccionar Borde corto.
Pulse OK.
12
b Realice uno de los siguientes pasos:
Para seleccionar más ajustes, pulse
1. La pantalla LCD vuelve al menú
Conf.envío para que pueda seleccionar otro ajuste.
Si ha terminado de seleccionar los
ajustes, pulse 2 y vaya al siguiente paso para enviar el fax.
Envío de un fax
3
Nota

Contraste 3

Para la mayoría de documentos, la configuración predeterminada de Automático le ofrecerá los mejores resultados. Esta función selecciona automáticamente el contraste adecuado para el documento.
Si el documento aparece muy claro u oscuro, el cambio del contraste puede mejorar la calidad del fax.
Utilice Oscuro para que el documento enviado por fax sea más claro.
Utilice Claro para que el documento enviado por fax sea más oscuro.
a Asegúrese de que se encuentra en el
modo de fax .
b Cargue el documento. c Pulse Menú, 2, 2, 1. d Pulse a o b para seleccionar
Automático, Claro u Oscuro. Pulse OK.

Cambio de la resolución del fax 3

La calidad de un fax puede mejorarse cambiando la resolución de fax. La resolución se puede cambiar para el siguiente fax o para todos los faxes.
Para cambiar la resolución de fax para el siguiente fax 3
a Asegúrese de que se encuentra en el
modo de fax .
b Cargue el documento. c Pulse Resolución y, después, a o b
para seleccionar la resolución. Pulse OK.
Para cambiar la resolución de fax predeterminada 3
a Asegúrese de que se encuentra en el
modo de fax .
b Pulse Menú, 2, 2, 2.
Incluso si selecciona Claro u Oscuro, el equipo enviará el fax utilizando el ajuste Automático si selecciona Foto como resolución de fax.
c Pulse a o b para seleccionar la
resolución que desee. Pulse OK.
13
Capítulo 3
Nota
Puede seleccionar cuatro resoluciones diferentes para los faxes en blanco y negro, y dos para los faxes en color.
Blanco y negro
Estándar La opción más idónea para la
mayoría de los documentos mecanografiados.
Fina Idónea para letra pequeña; la
velocidad de transmisión es un poco más lenta que la de la resolución Estándar.
Superfina Idónea para letra pequeña o
gráficos; la velocidad de transmisión es más lenta que la de la resolución Fina.
Foto Utilice esta opción si el
documento contiene distintas tonalidades de gris o es una fotografía. Tiene el tiempo de transmisión más lento.

Operaciones de envíos adicionales 3

Envío manual de un fax 3

Transmisión manual 3
La transmisión manual le permite oír la marcación, el timbre y los tonos de recepción de fax durante el envío de un fax.
a Asegúrese de que se encuentra en el
modo de fax .
b Cargue el documento. c Levante el auricular del teléfono externo
y espere hasta escuchar el tono de marcación.
d Marque el número de fax al que desea
llamar.
Color
Estándar La opción más idónea para la
mayoría de los documentos mecanografiados.
Fina Utilice esta opción si el
documento es una fotografía. La velocidad de transmisión es más lenta que la de la resolución Estándar.
Si selecciona Superfina o Foto y, a continuación, utiliza el botón Inicio Color para enviar un fax, el equipo enviará el fax utilizando el ajuste Fina.
e Cuando oiga el tono de fax, pulse
Inicio Negro o Inicio Color.
Si está utilizando el cristal de
escaneado, pulse 1 para enviar un fax.
f Cuelgue el auricular del teléfono
externo.
14
Envío de un fax
3
Nota

Acceso doble (solo blanco y negro) 3

Puede marcar un número y comenzar a almacenar el fax en la memoria incluso si el equipo está enviando faxes desde la memoria, recibiendo faxes o imprimiendo datos de un PC. La pantalla LCD mostrará el nuevo número de tarea.
El número de páginas que pueden escanearse para guardarlas en la memoria dependerá de los datos que incluyan.
Si aparece el mensaje Sin memoria mientras escanea la primera página de un fax, pulse Detener/Salir para cancelar el escaneado. Si aparece el mensaje Sin memoria mientras escanea una página posterior, puede pulsar Inicio Negro para enviar las páginas escaneadas hasta el momento o bien, pulsar Detener/Salir para cancelar la operación.

Multienvío (solo blanco y negro) 3

La opción de multienvío le permite enviar el mismo mensaje de fax a varios números de fax. En un mismo multienvío puede incluir grupos, números de 1 marcación y de marcación rápida, así como un máximo de 50 números marcados manualmente.
Puede hacer multienvío a de hasta 366 números diferentes. Esto dependerá del número de grupos, códigos de acceso o números de tarjeta de crédito que haya almacenado, y también será diferente en función de la cantidad de faxes diferidos o almacenados que haya en la memoria.
Antes de comenzar el multienvío 3
Los números de 1 marcación y los números de Marcación rápida se deben almacenar en la memoria del equipo antes de poder utilizarlos en un multienvío. (Consulte
Almacenamiento de los números de 1 marcación y Almacenamiento de los números de marcación rápida en el Capítulo 7 de la Guía básica del usuario).
Los números de grupo también se deben almacenar en la memoria del equipo antes de poder utilizarlos en un multienvío. Los números de grupo incluyen varios números de 1 marcación y de Marcación rápida para realizar una marcación más sencilla. (Consulte Configuración de grupos para multienvío en la página 34).
15
Capítulo 3
Nota
Nota
Cómo realizar un multienvío de un fax3
Utilice b Buscar para seleccionar los números fácilmente.
a Asegúrese de que se encuentra en el
modo de fax .
b Cargue el documento. c Introduzca un número.
Pulse OK. Puede utilizar un número de 1 marcación, de marcación rápida o de grupo, o un número introducido manualmente mediante el teclado de marcación. (Consulte Cómo marcar en el Capítulo 7 de la Guía básica del usuario).
d Repita el paso c hasta que haya
introducido todos los números de fax que desee incluir en el multienvío.
e Pulse Inicio Negro.
Cancelación de un multienvío en curso 3
Mientras se está efectuando el multienvío, puede cancelar el fax que se está enviando o bien la tarea entera de multienvío.
a Pulse Menú, 2, 7.
La pantalla LCD mostrará el número de la tarea de multienvío seguido del número o nombre de fax marcado (por ejemplo, #001 0123456789) y el número de tareas de multienvío (por ejemplo, Multenvío#001).
27.Trab restantes
a #001 0123456789 b Multenvío#001
Selecc. ab uOK
b Pulse a o b para seleccionar una de las
siguientes opciones:
Seleccione el número de fax
marcado y pulse OK.
Seleccione el número de tarea de
multienvío y pulse OK.
Una vez concluido el multienvío, el equipo imprimirá un informe para permitirle saber los resultados.
El perfil de escaneado correspondiente al número de 1 marcación, de marcación rápida o de grupo que haya seleccionado se aplicará al multienvío.
c Pulse 1 para cancelar el número de fax
o el número de tarea de multienvío que seleccionó en el paso b, o bien, pulse 2 para salir sin cancelar. Si ha seleccionado la opción de cancelar solamente el fax que se está enviando actualmente en el paso b, la pantalla LCD mostrará un mensaje en el que se le preguntará si desea cancelar la tarea de multienvío. Pulse 1 para borrar la tarea completa de multienvío o 2 para salir.
d Pulse Detener/Salir.
16
Envío de un fax
3
Nota

Transmisión en tiempo real 3

Al enviar un fax, el equipo escaneará los documentos y guardará la información en la memoria antes de enviarlo. Seguidamente, en cuanto la línea telefónica esté libre, el equipo comenzará el proceso de marcación y envío.
A veces, puede que quiera enviar un documento importante inmediatamente, sin esperar a la transmisión desde la memoria. Puede establecer Trans.t.real en Si para todos los documentos o Sig.fax:Si solo para el siguiente fax.
• Si la memoria está llena y está enviando un fax en blanco y negro desde la unidad ADF, el equipo enviará el documento en tiempo real (incluso si se ha establecido Trans.t.real en No). Si la memoria está llena, los faxes no se pueden enviar desde el cristal de escaneado hasta que se libere memoria.
• Durante la transmisión en tiempo real, la función de remarcación automática no funciona si se utiliza el cristal de escaneado.
Envío en tiempo real para todos los faxes 3
a Asegúrese de que se encuentra en el
modo de fax .
b Pulse Menú, 2, 2, 5. c Pulse a o b para seleccionar Si.
Pulse OK.
Envío en tiempo real solo para el fax siguiente 3
a Asegúrese de que se encuentra en el
modo de fax .
b Pulse Menú, 2, 2, 5. c Pulse a o b para seleccionar
Sig.fax:Si. Pulse OK.
No envío en tiempo real solo para el fax siguiente 3
a Asegúrese de que se encuentra en el
modo de fax .
b Pulse Menú, 2, 2, 5. c Pulse a o b para seleccionar
Sig.fax:No. Pulse OK.

Modo Satélite 3

Si tiene problemas para enviar un fax al extranjero debido a malas conexiones, activar el modo satélite puede resultarle de ayuda.
Se trata de un ajuste temporal, y se activará solo para el siguiente fax.
a Asegúrese de que se encuentra en el
modo de fax .
b Cargue el documento. c Pulse Menú, 2, 2, 9. d Pulse a o b para seleccionar Si o No.
Pulse OK.
17
Capítulo 3
Nota

Fax diferido (soloblancoynegro) 3

Puede almacenar en la memoria un máximo de 50 faxes que se van a enviar dentro de un período de 24 horas.
a Asegúrese de que se encuentra en el
modo de fax .
b Cargue el documento. c Pulse Menú, 2, 2, 3. d Especifique a qué hora desea que se
envíe el fax (en formato de 24 horas).
(Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea que se envíe a las ocho menos cuarto de la tarde).
Pulse OK.
El número de páginas que puede escanear y guardar en la memoria dependerá del volumen de datos que haya en cada página.

Transmisión Diferida por Lotes (solo blanco y negro) 3

Antes de enviar faxes diferidos, el equipo le ayudará a ahorrar clasificando todos los faxes guardados en la memoria por destino y por hora programada.
Todos los faxes diferidos cuyo envío esté programado para la misma hora y el mismo destinatario serán enviados como un único fax para reducir el tiempo de transmisión.
a Asegúrese de que se encuentra en el
modo de fax .
b Pulse Menú, 2, 2, 4. c Pulse a o b para seleccionar Si o No.
Pulse OK.
d Pulse Detener/Salir.
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