Brother MFC-9460CDN, MFC-9465CDN User Guide [nl]

UITGEBREIDE GEBRUIKERSHANDLEIDING

MFC-9460CDN MFC-9465CDN

Niet alle modellen zijn leverbaar in alle landen.

Versie 0

DUT/BEL-DUT

Welke handleidingen zijn er en waar kan ik deze vinden?

Welke handleiding? Inhoud? Waar?

Veiligheid en wetgeving Lees de veiligheidsinstructies voor u de

machine installeert.

Installatiehandleiding Lees deze handleiding eerst. Volg de

instructies voor het instellen van uw machine en installeren van de drivers en software voor het besturingssysteem en het type verbinding dat u gebruikt.

Beknopte gebruikershandleiding

Uitgebreide gebruikershandleiding

Softwarehandleiding Volg deze instructies voor afdrukken,

Verklarende woordenlijst Netwerk

Hier vindt u meer informatie over de basis-, fax-, kopieer-, scan- en Direct Print-functies en over het vervangen van de verbruiksartikelen. Zie tips voor het oplossen van problemen.

Hier vindt u meer informatie over geavanceerde functies: faxen, kopiëren, beveiliging, afdrukrapporten en het uitvoeren van routineonderhoud.

scannen, netwerkscannen, externe installatie, PC-Fax en het gebruik van Brother ControlCenter.

In deze handleiding vindt u basisinformatie over geavanceerde netwerkfuncties van Brother-machines en algemene netwerk- en standaardterminologie.

Gedrukt / in de verpakking

Voor HUN/BUL/ROM/POL/ SVK/CZE: PDF-bestand / documentatie-cd-rom / in de verpakking

PDF-bestand / documentatie-cd-rom / in de verpakking

Netwerkhandleiding Deze handleiding biedt u nuttige informatie

over bedrade en draadloze netwerkinstellingen en beveiligingsinstellingen bij het gebruik van uw Brother-machine. U kunt er eveneens informatie vinden over ondersteunde protocollen voor uw machine en gedetailleerde tips voor het oplossen van problemen.

PDF-bestand / documentatie-cd-rom / in de verpakking

Inhoudsopgave

1 Algemene instellingen 1

Opslag in het geheugen ........................................................................................1

Automatische zomer-/wintertijd..............................................................................1

Ecologische functies..............................................................................................2

Tonerbespaarstand .........................................................................................2

Slaapstand.......................................................................................................2

Stand diepe slaap............................................................................................2

LCD-contrast..........................................................................................................3

Timermodus........................................................................................................... 3

2 Beveiligingsfuncties 4

Secure Function Lock 2.0......................................................................................4

Het beheerderswachtwoord instellen ............................................................. 5

Het beheerderswachtwoord veranderen .........................................................5

De modus openbare gebruiker instellen ..........................................................6

Beperkte gebruikers instellen .......................................................................... 6

Beveiligd functieslot aan-/uitzetten ..................................................................7

Gebruikers omschakelen.................................................................................7

Instelslot ................................................................................................................8

Het wachtwoord instellen.................................................................................9

Het wachtwoord voor het instelslot wijzigen..................................................10

Instelslot in-/uitschakelen ..............................................................................10

Beperken kiezen ..................................................................................................11

Beperking kiestoetsen ...................................................................................11

Beperking ééntoetsnummers.........................................................................11

Beperking snelkiezen ....................................................................................11

3 Een fax verzenden 12

Aanvullende verzendopties..................................................................................12

De lay-out van een dubbelzijdige fax wijzigen...............................................12

Faxen met meerdere instellingen verzenden ................................................ 12

Contrast.........................................................................................................13

Faxresolutie veranderen................................................................................13

Aanvullende verzendopties..................................................................................14

Een fax handmatig verzenden .......................................................................14

Tweevoudige werking (alleen zwart-wit)........................................................15

Groepsverzenden (alleen zwart-wit) ..............................................................15

Direct verzenden ...........................................................................................17

Internationale modus .....................................................................................17

Uitgestelde fax (alleen zwart-wit)...................................................................18

Uitgestelde groepsverzending (alleen zwart-wit) ...........................................18

Taken in de wachtrij controleren en annuleren..............................................19

Elektronisch voorblad (alleen zwart-wit)........................................................19

Overzicht pollen...................................................................................................21

Verzend pollen (alleen zwart-wit) ..................................................................21

4 Een fax ontvangen 23

Opties voor afstandsbediening (alleen zwart-wit) ................................................23

Ontvangst zonder papier ...............................................................................23

Fax doorzenden.............................................................................................23

Fax opslaan ...................................................................................................24

PC-Fax ontvangen.........................................................................................24

Opties voor afstandsbediening wijzigen ........................................................25

Afstandsbediening .........................................................................................26

Opdrachten voor de afstandsbediening .........................................................29

Aanvullende ontvangstfuncties ............................................................................30

Een verkleinde inkomende fax afdrukken ......................................................30

Duplexafdrukken (dubbelzijdig) in de faxmodus ............................................30

De stempel faxontvangst instellen (alleen zwart-wit).....................................31

Afdrukdichtheid instellen................................................................................31

Een fax uit het geheugen afdrukken ..............................................................31

Overzicht pollen ...................................................................................................32

Ontvang pollen ..............................................................................................32

Pollen stoppen ...............................................................................................33

5 Kiezen en nummers opslaan 34

Aanvullende kiesfuncties .....................................................................................34

Snelkiesnummers combineren ......................................................................34

Bijkomende manieren om nummers op te slaan .................................................34

Groepen voor groepsverzenden instellen ......................................................34

Groepsnummers wijzigen ..............................................................................35

Groepsnummers verwijderen ........................................................................36

6 Rapporten afdrukken 37

Faxrapporten .......................................................................................................37

Verzendrapport ..............................................................................................37

Faxjournaal ....................................................................................................37

Rapporten ............................................................................................................38

Een rapport afdrukken ...................................................................................38

7Kopiëren 39

Kopieerinstellingen ..............................................................................................39

Kopiëren onderbreken...................................................................................39

De gekopieerde afbeelding vergroten of verkleinen ......................................39

Kopieerkwaliteit verbeteren ...........................................................................40

De toets Opties gebruiken .............................................................................41

Kopieën sorteren met behulp van de ADF ....................................................42

Contrast, kleur en helderheid aanpassen......................................................42

N op 1-kopieën maken (paginalay-out) .........................................................44

Identiteitskaart kopiëren 2 op 1 .....................................................................45

Ladeselectie ..................................................................................................46

Duplexkopiëren (dubbelzijdig) .............................................................................47

Duplexkopiëren (over de lange zijde) ............................................................47

Geavanceerd duplexkopiëren (over de korte zijde) .......................................48

iii

A Routineonderhoud 50

De machine reinigen en controleren....................................................................50

De paginatellers controleren..........................................................................50

De resterende levensduur van onderdelen controleren ................................50

Periodieke onderhouds-

onderdelen vervangen ......................................................................................51

De machine inpakken en vervoeren....................................................................52

BOpties 60

Optionele papierlade (LT-300CL) ........................................................................60

Geheugenbord.....................................................................................................60

SO-DIMM-types.............................................................................................60

Extra geheugen installeren ............................................................................ 61

C Verklarende woordenlijst 63

DIndex 67

Algemene instellingen 1

Opslag in het geheugen

Uw menu-instellingen zijn permanent opgeslagen, en gaan niet verloren in geval van een stroomstoring. Tijdelijke instellingen (bijvoorbeeld contrast, internationale modus) gaan wel verloren. Tijdens een stroomstoring worden de datum, de tijd en geprogrammeerde faxberichten (bv. uitgestelde fax) tot 60 uur in het geheugen bewaard. Andere faxopdrachten in het geheugen van de machine blijven bewaard.

Automatische zomer-/

wintertijd

U kunt de machine zo instellen dat de zomer/wintertijd automatisch wordt gewijzigd. De machine zal automatisch in de lente een uur vooruit worden gezet en een uur terug in de herfst.

a Druk op Menu, 0, 2, 2. b Druk op a of b om Aan of Uit te kiezen.

Druk op OK.

c Druk op Stop/Eindigen.

Hoofdstuk 1

Opmerking

Ecologische functies 1

Tonerbespaarstand 1

Met deze functie kunt u toner besparen. Wanneer u de tonerbespaarstand op Aan zet, worden de afdrukken lichter. De standaardinstelling is Uit.

a Druk op Menu, 1, 4, 1. b Druk op a of b om Aan of Uit te kiezen.

Druk op OK.

c Druk op Stop/Eindigen.

We raden u af de tonerbespaarstand te gebruiken voor het afdrukken van foto's of afbeeldingen in grijstinten.

Slaapstand 1

Door de slaapstand te gebruiken, kunt u het energieverbruik verminderen. Wanneer de machine zich in de slaapstand (energiebesparende stand) bevindt, gedraagt deze zich alsof de machine uitgeschakeld is. Als de machine gegevens ontvangt of als u een handeling uitvoert, wordt de machine uit de slaapstand gewekt tot de modus Gereed.

U kunt kiezen hoe lang de machine inactief moet zijn voor deze in de slaapstand schakelt. De timer wordt automatisch gereset wanneer de machine een fax of computergegevens ontvangt of een kopie maakt. De standaardinstelling is 3 minuten.

Wanneer de machine zich in slaapstand bevindt, wordt Slaapstand op het LCDscherm weergegeven.

a Druk op Menu, 1, 4, 2. b Voer in hoe lang de machine inactief

moet zijn alvorens naar slaapstand over te schakelen. Druk op OK.

c Druk op Stop/Eindigen.

Stand diepe slaap 1

Als de machine zich in de slaapstand bevindt en gedurende een bepaalde tijd geen opdrachten ontvangt, schakelt de machine automatisch over naar de stand diepe slaap en geeft het LCD-scherm Slaapstand weer. In de stand diepe slaap wordt er minder energie verbruikt dan in de slaapstand. Wanneer de machine een fax of computergegevens ontvangt, wanneer u een kopie maakt of wanneer u op een knop drukt op het bedieningspaneel, zal de machine ontwaken en beginnen op te warmen.

Algemene instellingen

LCD-contrast 1

U kunt het contrast instellen zodat het LCDscherm lichter of donkerder wordt.

a Druk op Menu, 1, 6. b Druk op c om het LCD-scherm

donkerder te maken. Of druk op d om het LCD-scherm lichter te maken. Druk op OK.

c Druk op Stop/Eindigen.

Timermodus 1

Het bedieningspaneel van de machine bevat drie modustoetsen: FAX, SCAN, en KOPIE.

U kunt instellen hoe lang na de laatste kopie of scan de machine terugkeert naar de faxmodus. Als u Uit selecteert, blijft de machine in de laatstgebruikte modus.

Met deze instelling wordt ook de tijd bepaald waarop de machine overgaat van de individuele gebruiker op de openbare gebruiker, bij gebruik van het beveiligd functieslot. (Zie Gebruikers omschakelen op pagina 7.)

a Druk op Menu, 1, 1. b Druk op a of b om 0 Sec., 30 Sec.,

1 Min, 2 Min., 5 Min. of Uit te kiezen. Druk op OK.

c Druk op Stop/Eindigen.

Opmerking

Beveiligingsfuncties 2

Secure Function Lock 2.0

Met de functie Beveiligd functieslot beperkt u openbare toegang tot de volgende machinefuncties:

 Fax Tx

 Fax Rx

 Kopiëren

 Scannen

 USB Direct

 Afdrukken via de pc

 In kleur afdrukken

Met deze functie kunt u ook toegang tot menu-instellingen beperken om te voorkomen dat gebruikers de standaardinstellingen wijzigen.

Voordat u de beveiligingsfuncties gebruikt, moet u eerst een beheerderswachtwoord invoeren.

Toegang tot beperkte handelingen kan worden geactiveerd door het creëren van een beperkte gebruiker. Beperkte gebruikers moeten een gebruikerswachtwoord invoeren om de machine te gebruiken.

• U kunt het beveiligd functieslot handmatig instellen via het bedieningspaneel of met Beheer via een webbrowser. Wij raden u aan om deze functie in te stellen met Beheer via een webbrowser. Zie de Netwerkhandleiding voor meer informatie.

• Alleen beheerders kunnen beperkingen instellen en wijzigingen aanbrengen voor iedere gebruiker.

• Als het beveiligd functieslot is ingeschakeld, kunt u alleen 1.Contrast,

6.Verzend Pollen en

7.Voorblad inst. onder

2.Verzendmenu in het faxmenu

gebruiken.

Als Fax Tx is gedeactiveerd, kunt u geen enkele functie in het faxmenu gebruiken.

• Ontvang pollen wordt alleen gedeactiveerd, wanneer zowel Fax Tx als Fax Rx zijn gedeactiveerd.

Schrijf uw wachtwoord op een geheime plaats op. Als u het wachtwoord vergeet, moet het wachtwoord dat is opgeslagen in de machine worden gereset. Neem contact op met uw Brother-leverancier voor informatie over het resetten van het wachtwoord.

Beveiligingsfuncties

Het beheerderswachtwoord instellen 2

Het wachtwoord dat u in deze stappen instelt, is voor de beheerder. Dit wachtwoord wordt gebruikt om gebruikers in te stellen en om het Beveiligd functieslot aan of uit te zetten. (Zie

Beperkte gebruikers instellen op pagina 6 en Beveiligd functieslot aan-/uitzetten

op pagina 7.)

a Druk op Menu, 1, 7, 1. b Toets een viercijferig nummer voor het

wachtwoord in met behulp van de cijfers 0-9. Druk op OK.

c Voer het wachtwoord opnieuw in

wanneer op het LCD-scherm Nogmaals: wordt weergegeven. Druk op OK.

d Druk op Stop/Eindigen.

Het beheerderswachtwoord veranderen 2

a Druk op Menu, 1, 7, 1. b Druk op a of b om Wachtw. inst. te

kiezen. Druk op OK.

c Voer het geregistreerde wachtwoord

van vier cijfers in. Druk op OK.

d Toets een nummer van vier cijfers in

voor het nieuwe wachtwoord. Druk op OK.

e Als op het LCD-scherm Nogmaals:

wordt weergegeven, voert u het nieuwe wachtwoord opnieuw in. Druk op OK.

f Druk op Stop/Eindigen.

Hoofdstuk 2

De modus openbare gebruiker instellen 2

De modus openbare gebruiker beperkt de functies die beschikbaar zijn voor openbare gebruikers. Openbare gebruikers hoeven geen wachtwoord in te voeren om toegang te krijgen tot de functies die via deze instelling beschikbaar zijn. U kunt een openbare gebruiker instellen.

a Druk op Menu, 1, 7, 1. b Druk op a of b om Id instellen te

kiezen. Druk op OK.

c Toets het beheerderswachtwoord in.

Druk op OK.

d Druk op a of b om Openbaar te kiezen.

Druk op OK.

e Druk op a of b om Activeren of

Deactiveren te kiezen voor Fax Tx.

Druk op OK. Als u Fax Tx hebt ingesteld, herhaalt u deze stap voor Fax Rx, Kopiëren,

Scan, USB direct, Afdr. pc en Kleur afdr.. Als op het LCD-scherm Stop wijziging wordt weergegeven,

drukt u op OK.

f Druk op Stop/Eindigen.

Beperkte gebruikers instellen 2

U kunt gebruikers met beperkte rechten en een wachtwoord instellen voor de beschikbare functies. U kunt met Beheer via een webbrowser meer geavanceerde beperkte rechten instellen, zoals paginateller of de aanmeldnaam van de pc-gebruiker. (Zie de Netwerkhandleiding voor meer informatie.) U kunt maximaal 25 gebruikers met beperkte rechten en een wachtwoord instellen.

a Druk op Menu, 1, 7, 1. b Druk op a of b om Id instellen te

kiezen. Druk op OK.

c Toets het beheerderswachtwoord in.

Druk op OK.

d Druk op a of b om Gebr.01 te kiezen.

Druk op OK.

e Gebruik het numerieke toetsenbord om

de gebruikersnaam in te voeren. (Zie

Tekst invoeren in Bijlage C van de Beknopte gebruikershandleiding.)

Druk op OK.

f Toets een viercijferig wachtwoord in

voor de gebruiker. Druk op OK.

g Druk op a of b om Activeren of

Deactiveren te kiezen voor Fax Tx.

Druk op OK. Als u Fax Tx hebt ingesteld, herhaalt u deze stap voor Fax Rx, Kopiëren,

Scan, USB direct, Afdr. pc en Kleur afdr.. Als op het LCD-scherm Stop wijziging wordt weergegeven,

drukt u op OK.

h Herhaal stappen d tot g om elke extra

gebruiker en elk extra wachtwoord in te voeren.

Beveiligingsfuncties

Opmerking

i Druk op Stop/Eindigen.

U kunt niet dezelfde naam gebruiken als een andere gebruikersnaam.

Beveiligd functieslot aan-/ uitzetten 2

Als u het verkeerde wachtwoord invoert, wordt op het LCD-scherm Fout wachtwoord weergegeven. Voer het juiste wachtwoord opnieuw in.

Beveiligd functieslot aanzetten

a Druk op Menu, 1, 7, 1. b Druk op a of b om Slot UitiAan te

kiezen. Druk op OK.

c Toets uw viercijferige

beheerderwachtwoord in. Druk op OK.

Beveiligd functieslot uitzetten

a Druk op Menu, 1, 7, 1. b Druk op a of b om Slot AaniUit te

kiezen. Druk op OK.

Gebruikers omschakelen 2

Met deze instelling kunt u schakelen tussen de geregistreerde gebruikers met beperkte rechten of de openbare modus als het beveiligd functieslot is ingeschakeld.

De modus beperkte gebruiker wijzigen

a Houd Shift ingedrukt terwijl u op

Veilig Afdrukken drukt.

b Druk op a of b om ID te kiezen.

Druk op OK.

c Voer uw wachtwoord van vier cijfers in.

Druk op OK.

De openbare modus wijzigen

Als een gebruiker met beperkte rechten klaar is met het gebruik van de machine, keert de machine terug naar de instelling Openbare gebruiker binnen de tijd die is opgegeven bij de instelling modustimer (Menu, 1, 1). (Zie Timermodus op pagina 3.) U kunt ook de modus beperkte gebruiker verlaten door op de modustoets te drukken van de modus is ingeschakeld, en op het LCD-scherm wordt dan Ga naarOpenbaar? weergegeven.

Druk op 1 om 1.Ja te kiezen.

c Toets uw viercijferige

beheerderwachtwoord in. Druk op OK.

Hoofdstuk 2

Opmerking

• Als het huidige ID niet gemachtigd is om de gewenste functie te gebruiken, wordt ToegangGeweigerd weergegeven op het LCD-scherm, waarna de machine u om uw naam vraagt. Als u toegang krijgt tot de gewenste functie, drukt u op a of b om uw naam te kiezen en voert u uw wachtwoord van vier cijfers in.

• Als de gewenste functie beperkt is voor alle gebruikers, wordt Niet beschikbaar weergegeven op het LCD-scherm, waarna de machine terugkeert naar de stand Gereed. U krijgt geen toegang tot de gewenste functie. Contacteer uw beheerder om uw instellingen voor het beveiligd functieslot te controleren.

• Als er een paginabeperking ingesteld is voor uw ID en u het maximale aantal pagina's al hebt bereikt, wordt Limiet bereikt weergegeven op het LCD-scherm wanneer u gegevens afdrukt. Contacteer uw beheerder om uw instellingen voor het beveiligd functieslot te controleren.

• Als voor uw ID de beperkingen om af te drukken in kleur ingesteld zijn op

Deactiveren, wordt Geen toestemming weergegeven op

het LCD-scherm wanneer u gegevens afdrukt. De machine drukt de gegevens alleen af in zwart-wit.

Instelslot 2

Met het instelslot kunt u een wachtwoord instellen om ervoor te zorgen dat andere personen niet per ongeluk uw machineinstellingen wijzigen.

Schrijf uw wachtwoord op een geheime plaats op. Als u het wachtwoord vergeet, moeten de wachtwoorden die zijn opgeslagen in de machine worden gereset. Neem contact op met uw beheerder of met uw Brother-leverancier.

Als het instelslot op Aan staat, kunt u de volgende instellingen niet wijzigen zonder een wachtwoord:

 Timermodus

 Papier

 Volume

 Ecologie

 Ladegebruik

 LCD-contrast

 Beveiliging

 Documenten scannen

 Adresboek

 Kiezen beperken

 Printer (emulatie, duplex, uitvoerkleur,

printer resetten, frequentie)

 Netwerkinstellingen (behalve status,

MAC-adres, Scannen naar FTP, Scan naar netwerk)

 Ontvangststand

 Datum&Tijd

 Stations-ID

 Toon/puls (behalve BEL, NOR, SWE,

DAN, FIN)

 Kiestoon

 Telefoonlijn instellen

 Resetten

Beveiligingsfuncties

De machine-instellingen kunnen evenmin worden gewijzigd via Externe installatie wanneer Instelslot ingesteld is op Aan.

Het wachtwoord instellen 2

a Druk op Menu, 1, 7, 2. b Toets een viercijferig nummer voor het

wachtwoord in met behulp van de cijfers 0-9. Druk op OK.

c Voer uw wachtwoord opnieuw in

wanneer op het LCD-scherm Nogmaals: wordt weergegeven. Druk op OK.

d Druk op Stop/Eindigen.

Hoofdstuk 2

Het wachtwoord voor het instelslot wijzigen 2

a Druk op Menu, 1, 7, 2. b Druk op a of b om Wachtw. inst. te

kiezen. Druk op OK.

c Voer uw wachtwoord van vier cijfers in.

Druk op OK.

d Toets een nummer van vier cijfers in

voor het nieuwe wachtwoord. Druk op OK.

e Voer uw nieuwe wachtwoord opnieuw in

wanneer op het LCD-scherm Nogmaals: wordt weergegeven. Druk op OK.

f Druk op Stop/Eindigen.

Instelslot in-/uitschakelen 2

Als u een verkeerd wachtwoord invoert terwijl u onderstaande instructies volgt, wordt op het LCD-scherm Fout wachtwoord weergegeven. Voer het juiste wachtwoord opnieuw in.

Instelslot inschakelen

a Druk op Menu, 1, 7, 2. b Druk op a of b om Aan te kiezen.

Druk op OK.

c Voer uw wachtwoord van vier cijfers in.

Druk op OK.

d Druk op Stop/Eindigen.

Instelslot uitschakelen

a Druk op Menu, 1, 7, 2. b Voer uw wachtwoord van vier cijfers in.

Druk twee keer op OK.

c Druk op Stop/Eindigen.

Beveiligingsfuncties

Opmerking

Beperken kiezen 2

Deze functie voorkomt dat gebruikers per ongeluk een fax verzenden naar een verkeerd nummer of een verkeerd nummer bellen. U kunt de machine instellen op beperkt kiezen via de kiestoetsen, de ééntoetsnummers en snelkiesnummers.

Als u Uit kiest, beperkt de machine de kiesmethode niet.

Als u voer#2xin kiest, vraagt de machine u om het nummer opnieuw in te voeren en als u hetzelfde nummer correct hebt ingevoerd, begint de machine met kiezen. Als u het verkeerde nummer invoert, wordt op het LCD-scherm een foutmelding weergegeven.

Als u Aan kiest, beperkt de machine alle faxverzendingen en uitgaande telefoongesprekken voor die kiesmethode.

Beperking kiestoetsen 2

a Druk op Menu, 2, 6, 1. b Druk op a of b om Uit, voer#2xin

of Aan te kiezen. Druk op OK.

c Druk op Stop/Eindigen.

Beperking ééntoetsnummers 2

a Druk op Menu, 2, 6, 2. b Druk op a of b om Uit, voer#2xin

of Aan te kiezen. Druk op OK.

c Druk op Stop/Eindigen.

Beperking snelkiezen 2

a Druk op Menu, 2, 6, 3. b Druk op a of b om Uit, voer#2xin

of Aan te kiezen. Druk op OK.

c Druk op Stop/Eindigen.

• De instelling voer#2xin werkt niet als u de hoorn van een externe telefoon oppakt voordat u het nummer invoert. U wordt niet gevraagd om het nummer nogmaals in te voeren.

•Als u Aan of voer#2xin hebt gekozen, kunt u de functie groepsverzenden niet gebruiken en kunt u geen snelkiesnummers combineren om een nummer te kiezen.

Een fax verzenden 3

Aanvullende verzendopties

De lay-out van een dubbelzijdige fax wijzigen 3

U moet het duplexscanformaat selecteren voor u een dubbelzijdige fax verzendt. Het geselecteerde formaat hangt af van de layout van uw dubbelzijdige document.

a Druk op Menu, 1, 8, 3. b Ga op een van de volgende manieren te

werk:

 Als uw document over de lange zijde

wordt gekeerd, drukt u op a of b om Lange rand te selecteren.

Druk op OK.

Lange zijde

Staand Liggend

Korte zijde

Staand Liggend

c Druk op Stop/Eindigen.

Faxen met meerdere instellingen verzenden 3

Voordat u een fax gaat verzenden, kunt u een willekeurige combinatie van de volgende instellingen wijzigen: contrast, resolutie, internationale modus, timer voor uitgestelde faxen, pollen, directe verzendingen of instellingen van het voorblad.

a Controleer of de faxmodus is

ingeschakeld . Telkens nadat een instelling is geaccepteerd, wordt u gevraagd of u nog meer instellingen wilt invoeren.

22.Verzendmenu Volgende?

a 1.Ja b 2.Nee

Select. ab of OK

 Als uw document over de korte zijde

wordt gekeerd, drukt u op a of b om Korte rand te selecteren.

Druk op OK.

b Ga op een van de volgende manieren te

werk:

 Om verdere instellingen te kiezen,

drukt u op 1. Op het LCD-scherm wordt weer het Verzendmenu-menu weergegeven zodat u een andere instelling kunt kiezen.

 Als u klaar bent met het kiezen van

instellingen, drukt u op 2 en gaat u naar de volgende stap om de fax te verzenden.

Een fax verzenden

Opmerking

Contrast 3

Voor de meeste documenten zorgt de standaardinstelling Auto voor de beste resultaten. De machine selecteert automatisch het geschikte contrast voor uw document.

Als uw document erg licht of donker is, kan de kwaliteit van de fax worden verbeterd door het contrast te wijzigen.

Gebruik Donker om het gefaxte document lichter te maken.

Gebruik Licht om het gefaxte document donkerder te maken.

a Controleer of de faxmodus is

ingeschakeld .

b Plaats het document. c Druk op Menu, 2, 2, 1. d Druk op a of b om Auto, Licht of

Donker te kiezen. Druk op OK.

Zelfs als u Licht of Donker kiest, wordt de fax verzonden met de instelling Auto als u Foto hebt gekozen als faxresolutie.

Faxresolutie veranderen 3

De kwaliteit van een fax kan worden verbeterd door de faxresolutie te wijzigen. De resolutie kan worden gewijzigd voor de volgende fax of voor alle faxen.

De faxresolutie voor de volgende fax wijzigen 3

a Controleer of de faxmodus is

ingeschakeld .

b Plaats het document. c Druk op Resolutie en dan op a of b om

de resolutie te kiezen. Druk op OK.

De standaard faxresolutie wijzigen 3

a Controleer of de faxmodus is

ingeschakeld .

b Druk op Menu, 2, 2, 2. c Druk op a of b om de gewenste resolutie

te kiezen. Druk op OK.

Hoofdstuk 3

Opmerking

U kunt vier verschillende resolutieinstellingen voor zwart-witfaxen en twee voor kleurenfaxen kiezen.

Zwart-wit

Standaard Geschikt voor de meeste

getypte documenten.

Fijn Geschikt voor documenten met

een klein lettertype en wordt iets langzamer verzonden dan met de standaardresolutie.

Superfijn Geschikt voor documenten met

een klein lettertype of artwork en wordt iets langzamer verzonden dan met de fijne resolutie.

Foto Geschikt wanneer het

document verschillende grijstinten heeft of een foto is. Deze instelling heeft de langzaamste transmissietijd.

Kleur

Standaard Geschikt voor de meeste

getypte documenten.

Fijn Geschikt wanneer het

document een foto is. De fax wordt langzamer verzonden dan bij een standaardresolutie.

Aanvullende verzendopties 3

Een fax handmatig verzenden3

Handmatig verzenden 3

Bij handmatige verzending hoort u de kiestoon, de beltonen en de faxontvangsttonen tijdens het verzenden van een fax.

a Controleer of de faxmodus is

ingeschakeld .

b Plaats het document. c Pak de hoorn van een externe telefoon

op en luister of u een kiestoon hoort.

d Kies het faxnummer dat u wilt bereiken. e Als u de faxtoon hoort, drukt u op

Mono Start of Kleur Start.

 Als u de glasplaat gebruikt, gaat u

naar stap 1 om een fax te verzenden.

f Plaats de hoorn van de externe telefoon

terug.

Als u Superfijn of Foto kiest en dan de toets Kleur Start gebruikt om een fax te verzenden, verzendt de machine de fax met de instelling Fijn.

Een fax verzenden

Opmerking

Tweevoudige werking (alleen zwart-wit) 3

U kunt een nummer kiezen en beginnen met de fax in het geheugen te scannen, zelfs wanneer de machine uit het geheugen zendt, faxen ontvangt of pc-gegevens afdrukt. Het LCD-scherm toont het nieuwe taaknummer.

Hoeveel pagina’s u in het geheugen kunt scannen, is afhankelijk van hetgeen erop is afgedrukt.

Als de melding Geheugen vol wordt weergegeven wanneer u de eerste pagina van een fax scant, drukt u op Stop/Eindigen om het scannen te annuleren. Als de melding Geheugen vol wordt weergegeven terwijl u een volgende pagina scant, kunt u op Mono Start drukken om de tot dusver gescande pagina's te verzenden of kunt u op Stop/Eindigen drukken om de taak te annuleren.

Groepsverzenden (alleen zwart-wit) 3

Met groepsverzenden kunt u hetzelfde faxbericht naar meerdere faxnummers verzenden. U kunt een fax naar groepen, ééntoetsnummers, snelkiesnummers en maximaal 50 met de hand gekozen nummers tegelijkertijd sturen.

U kunt groepsverzendingen maken naar maximaal 366 verschillende nummers. Dit is afhankelijk van hoeveel groepen, toegangscodes of creditcardnummers u hebt opgeslagen, en van het aantal uitgestelde of opgeslagen faxen in het geheugen.

Voor u de groepsverzending begint 3

Eéntoets- en snelkiesnummers moeten in het geheugen van de machine worden opgeslagen voor deze kunnen worden gebruikt in een groepsverzending. (Zie

Eéntoetsnummers opslaan en Snelkiesnummers opslaan in Hoofdstuk 7

van de Beknopte gebruikershandleiding.)

Groepsnummers moeten ook in het geheugen van de machine worden opgeslagen voor deze kunnen worden gebruikt in een groepsverzending. Groepsnummers bevatten heel wat opgeslagen ééntoets- en snelkiesnummers om het kiezen eenvoudiger te maken. (Zie Groepen voor groepsverzenden instellen op pagina 34.)

Hoofdstuk 3

Opmerking

Een fax verzenden naar een groep 3

Met b Zoeken kunt u nummers eenvoudig kiezen.

a Controleer of de faxmodus is

ingeschakeld .

b Plaats het document. c Toets een nummer in.

Druk op OK. U kunt een ééntoetsnummer, een snelkiesnummer of een groepsnummer gebruiken, of u kunt het nummer op het bedieningspaneel invoeren. (Zie

Nummers kiezen in Hoofdstuk 7 van de Beknopte gebruikershandleiding.)

d Herhaal stap c totdat u alle

faxnummers waarnaar u wilt verzenden, hebt ingevoerd.

e Druk op Mono Start.

Als de groepsverzending is voltooid, drukt de machine een groepsverzendrapport af zodat u de resultaten kunt bekijken.

Het scanprofiel van het ééntoetsnummer, snelkiesnummer of groepsnummer dat u eerst kiest wordt toegepast voor groepsverzenden.

Annuleren een verzending in behandeling 3

Tijdens het groepsverzenden kunt u de fax die verzonden wordt of de volledige groepsverzending annuleren.

a Druk op Menu, 2, 7.

Op het LCD-scherm wordt het taaknummer van groepsverzenden weergegeven, gevolgd door het faxnummer dat wordt gekozen of de naam die wordt gekozen (bijvoorbeeld: #001 0123456789) en de nummers van de groepsverzending (bijvoorbeeld Groep-Zenden#001).

27.Rest. jobs

a #001 0123456789 b Groep-Z enden#001

Select. ab of OK

b Druk op a of b om één van de volgende

items te kiezen.

 Kies het faxnummer dat wordt

gekozen en druk op OK.

 Kies het taaknummer van

groepsverzenden en druk op OK.

c Druk op 1 om het faxnummer of het

taaknummer van groepsverzenden dat u hebt gekozen in stap b te annuleren, of druk op 2 om af te sluiten zonder te annuleren. Als u in stap b hebt gekozen om alleen de fax die verzonden wordt te annuleren, vraagt het LCD-scherm u of u de groepsverzending wilt annuleren. Druk op 1 om het de groepsverzending te wissen of op 2 om af te sluiten.

d Druk op Stop/Eindigen.

Een fax verzenden

Opmerking

Direct verzenden 3

Als u een fax gaat verzenden, scant de machine de documenten eerst naar het geheugen voordat deze worden verzonden. Vervolgens, zodra de telefoonlijn vrij is, begint de machine met kiezen en verzenden.

Soms wilt u een belangrijk document onmiddellijk verzenden, zonder te wachten totdat het vanuit het geheugen wordt verzonden. U kunt Direct Verzend instellen op Aan voor alle documenten of Volgende Fax:Aan voor alleen de volgende fax.

• Als het geheugen vol is en u een fax in zwart-wit via de ADF wilt verzenden, verzendt de machine het document direct (ook als Direct verzenden is uitgeschakeld). Als het geheugen vol is, worden faxen via de glasplaat pas verzonden als u geheugen hebt vrijgemaakt.

• Bij direct verzenden werkt de functie voor opnieuw kiezen niet wanneer u de glasplaat gebruikt.

Direct verzenden voor alle faxen 3

a Controleer of de faxmodus is

ingeschakeld .

b Druk op Menu, 2, 2, 5.

Direct verzenden alleen voor de volgende fax 3

a Controleer of de faxmodus is

ingeschakeld .

b Druk op Menu, 2, 2, 5. c Druk op a of b om Volgende Fax:Aan

te kiezen. Druk op OK.

Alleen voor de volgende fax niet direct verzenden 3

a Controleer of de faxmodus is

ingeschakeld .

b Druk op Menu, 2, 2, 5. c Druk op a of b om Volgende Fax:Uit

te kiezen. Druk op OK.

Internationale modus 3

Als u door een slechte verbinding problemen hebt met het internationaal verzenden van een fax, dan kan het activeren van de internationale modus wellicht helpen.

Dit is een tijdelijke instelling die alleen actief zal zijn voor uw volgende fax.

a Controleer of de faxmodus is

ingeschakeld .

c Druk op a of b om Aan te kiezen.

Druk op OK.

b Plaats het document. c Druk op Menu, 2, 2, 9. d Druk op a of b om Aan of Uit te kiezen.

Druk op OK.

+ 53 hidden pages