Brother MFC-9450CDN, DCP-9042CDN, MFC-9840CDW Software User Guide

GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL

MFC-9440CN MFC-9450CDN MFC-9840CDW DCP-9040CN DCP-9042CDN DCP-9045CDN

Tous les modèles ne sont pas disponibles dans tous les pays.

Veuillez lire ce manuel attentivement avant d'utiliser cet appareil sur votre réseau. Vous pouvez visualiser ce manuel au format HTML à tout moment à partir du CD-ROM fourni. Conservez ce CD-ROM à portée de la main afin de pouvoir le consulter facilement en cas de besoin. Vous pouvez également télécharger le manuel au format PDF à partir du Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/

Version B

FRE

Marques

Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée et BRAdmin Light et BRAdmin Professional sont des marques de Brother

Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation. Microsoft, Windows et Windows Server sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis

et/ou dans d'autres pays. Windows Vista est une marque déposée ou une marque de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans

d'autres pays. Apple et Macintosh sont des marques déposées de Apple, Inc. PostScript est une marque déposée et PostScript 3 est une marque de Adobe Systems Incorporated. Nuance, le logo Nuance, PaperPort et ScanSoft sont des marques ou des marques déposées de Nuance

Communications, Inc. ou de ses filiales aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Presto! PageManager est une marque déposée de NewSoft Technology Corporation. Chaque société dont le nom du logiciel est mentionné dans ce manuel possède un contrat de licence de

logiciel spécifique à ses programmes exclusifs.

Toutes les autres marques et tous les autres noms de produit mentionnés dans ce Guide de l'utilisateur, le Guide utilisateur - Logiciel et dans le Guide utilisateur - Réseau sont des marques déposées de leurs sociétés respectives.

Table des matières

Section I Windows

1 Impression 2

Utilisation du pilote d'imprimante Brother ..................................................................................................2

Impression d'un document.........................................................................................................................3

Impression Duplex.....................................................................................................................................4

Instructions de base pour imprimer sur les deux côtés du papier .......................................................4

Impression duplex (recto-verso) automatique (Non disponible pour MFC-9440CN et

DCP-9040CN) .................................................................................................................................4

Impression duplex manuelle................................................................................................................4

Numérisation, impression et télécopie simultanées...................................................................................5

Touches de fonction du mode imprimante.................................................................................................6

Annuler tâche ......................................................................................................................................6

Touche Sécurité ..................................................................................................................................6

Prise en charge de l'émulation d'imprimantes.....................................................................................7

Impression de la liste des polices internes..........................................................................................8

Impression de la liste de la configuration d'impression .......................................................................8

Test d'impression ................................................................................................................................8

Impression duplex (recto-verso) (MFC-9840CDW et DCP-9045CDN seulement)..............................9

Couleur des tirages .............................................................................................................................9

Rétablissement des réglages par défaut de l'imprimante....................................................................9

Étalonnage ........................................................................................................................................10

Enregistrement automatique .............................................................................................................11

Enregistrement manuel .....................................................................................................................12

Moniteur d'état (ou contrôleur d'état).......................................................................................................13

Activation du moniteur d'état .............................................................................................................13

Contrôle de l'état de l'appareil ...........................................................................................................14

Réglages du pilote d'imprimante .............................................................................................................15

Fonctions du pilote d'imprimante pour Windows

Onglet Elémentaire............................................................................................................................16

Onglet Avancé...................................................................................................................................19

Qualité d'impression ..........................................................................................................................20

Impression Duplex.............................................................................................................................22

Filigrane.............................................................................................................................................23

Paramètres de page ..........................................................................................................................25

Options du périphérique ....................................................................................................................26

Onglet Assistance..............................................................................................................................29

Onglet Accessoires ...........................................................................................................................30

Fonctions du pilote d'imprimante BR-Script (émulation du langage PostScript

Onglet Paramètres du périphérique .................................................................................................31

Options d'impression.........................................................................................................................32

Options Avancées .............................................................................................................................34

Onglet Ports ......................................................................................................................................37

...................................................................................16

3 ™) ...........................31

2 Numérisation 38

Numérisation d'un document en utilisant le pilote TWAIN.......................................................................38

Compatible TWAIN............................................................................................................................38

Accès au scanner ..............................................................................................................................38

Numérisation d'un document vers l'ordinateur ..................................................................................40

Réglages de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner.............................................................44

Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour Windows

Compatible WIA.................................................................................................................................47

Accès au scanner ..............................................................................................................................47

Numérisation d'un document vers l'ordinateur ..................................................................................48

Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA

(pour Galerie de photos Windows et Windows Fax et Scan) ...............................................................53

Accès au Scanner .............................................................................................................................53

Numérisation d'un document vers l'ordinateur ..................................................................................54

Utilisation de la touche Scan (liaison USB) .............................................................................................57

Numérisation vers USB (non disponible pour DCP-9040CN et DCP-9042CDN) ..............................58

Numérisation vers e-mail...................................................................................................................62

Numérisation vers image...................................................................................................................63

Numérisation vers OCR.....................................................................................................................64

Numérisation vers fichier...................................................................................................................65

Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR de NUANCE™................................................66

Affichage d’éléments.........................................................................................................................67

Organisation de vos éléments en dossiers........................................................................................68

Liens rapides avec d’autres applications...........................................................................................68

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR vous permet de convertir un texte image en texte

modifiable .....................................................................................................................................68

Vous pouvez importer des éléments d'autres applications................................................................69

Vous pouvez exporter des éléments dans d'autres formats..............................................................69

Désinstallation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR...........................................................69

XP/ Windows Vista®)...................47

3 ControlCenter3 70

Utilisation de ControlCenter3...................................................................................................................70

Sélection de l’interface utilisateur......................................................................................................72

Désactivation de la fonction de chargement automatique.................................................................72

NUMÉRISATION...............................................................................................................................73

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE................................................................................................73

COPIE ...............................................................................................................................................73

PC-FAX (Modèles MFC uniquement)................................................................................................74

CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL...............................................................................................74

NUMÉRISATION.....................................................................................................................................75

Image (exemple : Microsoft

OCR (Reconnaissance optique de caractères) (traitement de texte)................................................77

E-mail ................................................................................................................................................78

Fichiers joints.....................................................................................................................................78

Fichier................................................................................................................................................79

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE .....................................................................................................80

Personnalisation d’un bouton défini par l’utilisateur ..........................................................................81

COPIE .....................................................................................................................................................85

Paint)...................................................................................................75

iii

PC-FAX (Modèles MFC uniquement)......................................................................................................87

Transmettre .......................................................................................................................................87

Réception/Afficher les fax reçus........................................................................................................88

Carnet d’adresses .............................................................................................................................89

Configuration .....................................................................................................................................89

CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL.....................................................................................................90

Configuration à distance (Modèles MFC uniquement) ......................................................................90

Numérotation par numéro abrégé (Modèles MFC uniquement)........................................................91

Contrôleur d'état................................................................................................................................91

Guide de l'utilisateur ..........................................................................................................................91

4 Numérisation en réseau 92

Avant d’utiliser la numérisation en réseau...............................................................................................92

Licence réseau ..................................................................................................................................92

Configuration de la numérisation en réseau......................................................................................93

Utilisation de la touche Scan ...................................................................................................................97

Numérisation vers e-mail (PC) ..........................................................................................................98

Numérisation vers e-mail (serveur de messagerie, MFC-9840CDW seulement)..............................99

Numérisation vers image.................................................................................................................101

Numérisation vers OCR...................................................................................................................102

Numérisation vers fichier.................................................................................................................103

Numérisation vers FTP....................................................................................................................104

Numérisation vers FTP - Méthode manuelle...................................................................................108

5 Configuration à distance (Modèles MFC uniquement) 110

Configuration à distance........................................................................................................................110

6 Logiciel Brother PC-FAX (Modèles MFC uniquement) 112

Envoi PC-FAX .......................................................................................................................................112

Configuration des informations utilisateur .......................................................................................113

Configuration de l'envoi...................................................................................................................114

Configuration d'une page de garde .................................................................................................115

Définition des informations de la page de garde.............................................................................115

Envoi d'un fichier par PC-FAX à l'aide de l'interface utilisateur de style télécopieur.......................116

Envoi d'un fichier par PC-FAX à l'aide de l'interface utilisateur simple............................................118

Carnet d’adresses..................................................................................................................................119

Carnet d'adresses Brother...............................................................................................................120

Configuration d’un membre dans le carnet d’adresses ...................................................................120

Configuration de la numérotation abrégée ......................................................................................121

Configuration d'un groupe pour la diffusion .....................................................................................122

Modification des informations relatives aux membres.....................................................................122

Suppression d'un membre ou d'un groupe......................................................................................122

Exportation du carnet d’adresses....................................................................................................123

Importation dans le carnet d’adresses.............................................................................................124

Réception PC-FAX ................................................................................................................................125

Activation de PC-FAX sur l'appareil.................................................................................................126

Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur l'ordinateur............................................................126

Configuration de l’ordinateur ...........................................................................................................127

Configuration du logiciel de réception PC-FAX en réseau ..............................................................128

Affichage des nouveaux messages PC-FAX...................................................................................129

7 Configuration du pare-feu (pour utilisateurs réseau seulement) 130

Avant d'utiliser le logiciel Brother...........................................................................................................130

Windows Windows

Section II Apple® Macintosh

XP SP2 ..........................................................................................................................130

Vista®.............................................................................................................................132

8 Impression et télécopie 135

Touches de fonction du mode imprimante ............................................................................................135

Annuler tâche ..................................................................................................................................135

Touche Sécurité .............................................................................................................................135

Prise en charge de l'émulation d'imprimantes.................................................................................136

Impression de la liste des polices internes......................................................................................137

Impression de la liste de la configuration d'impression ...................................................................137

Test d'impression ............................................................................................................................137

Impression duplex (recto-verso) (MFC-9840CDW et DCP-9045CDN seulement)..........................138

Couleur des tirages .........................................................................................................................138

Rétablissement des réglages par défaut de l'imprimante................................................................138

Étalonnage ......................................................................................................................................139

Enregistrement automatique ...........................................................................................................140

Enregistrement manuel ...................................................................................................................141

Moniteur d'état.......................................................................................................................................142

Actualisation de l'état de l'appareil ..................................................................................................142

Masquage ou affichage de la fenêtre ..............................................................................................142

Fermer la fenêtre.............................................................................................................................142

Gestion via le web (connexion réseau seulement)..........................................................................142

Calibration couleur...........................................................................................................................143

Fonctions du pilote d'imprimante (pour Macintosh

Format d'impression........................................................................................................................144

Choix des options de paramétrage de page....................................................................................144

Page de garde (Pour Mac OS

X 10.4 ou plus récent)...................................................................146

Mise en page...................................................................................................................................146

Impression sécurisée.......................................................................................................................148

Paramètres d'impression.................................................................................................................149

Suppression du pilote d'imprimante pour Macintosh Utilisation du pilote BR-Script3 (pilote d'imprimante émulant le langage PostScript Fonctions du pilote d'imprimante BR-Script (émulation du langage PostScript

Format d'impression........................................................................................................................159

Choix des options de paramétrage de page....................................................................................159

Page de garde (pour Mac OS

X 10.4)...........................................................................................161

Mise en page...................................................................................................................................161

Fonctions d'imprimante....................................................................................................................163

Envoi d'un fax (Modèles MFC uniquement)...........................................................................................164

Pour Macintosh Faire glisser une vCard depuis l'application Carnet d'adresses de Mac OS

(Pour Mac OS

............................................................................................................................164

X 10.2.x à 10.4.x) ..............................................................................................167

Utilisation de la fenêtre Adresses de Mac OS

).............................................................................144

...........................................................................152

X 10.5 ...................................................................168

3 ™) ..................153

3 ™)..........................159

9 Numérisation 170

Numérisation à partir d'un Macintosh®..................................................................................................170

Accès au scanner ............................................................................................................................170

Numérisation d'une image vers le Macintosh

................................................................................171

Pré-numérisation d’une image.........................................................................................................172

Réglages dans la fenêtre Scanner ..................................................................................................173

Utilisation de la touche Scan (pour utilisateurs d'un câble USB)...........................................................176

Numérisation vers USB (non disponible pour DCP-9040CN et DCP-9042CDN) ............................177

Numérisation vers e-mail.................................................................................................................181

Numérisation vers image.................................................................................................................182

Numérisation vers OCR...................................................................................................................183

Numérisation vers fichier.................................................................................................................184

Utilisation de Presto!

Fonctions.........................................................................................................................................185

Spécifications du système pour Presto!

PageManager®..................................................................................................185

PageManager®...............................................................185

Assistance technique de Newsoft....................................................................................................186

10 ControlCenter2 188

Utilisation de ControlCenter2.................................................................................................................188

Désactivation de la fonction de chargement automatique...............................................................189

NUMÉRISATION.............................................................................................................................189

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE..............................................................................................190

COPIE / PC-FAX .............................................................................................................................190

CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL.............................................................................................190

NUMÉRISATION...................................................................................................................................191

Image (exemple : Apple

OCR (application de traitement de texte) ........................................................................................193

E-mail ..............................................................................................................................................194

Types de fichier pris en charge .......................................................................................................194

Fichier..............................................................................................................................................195

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE....................................................................................................196

Bouton défini par l'utilisateur ...........................................................................................................196

Numérisation vers image.................................................................................................................197

Numérisation vers OCR...................................................................................................................198

Numérisation vers e-mail.................................................................................................................199

Numérisation vers fichier.................................................................................................................200

COPIE / PC-FAX (PC-FAX est fourni uniquement pour les modèles MFC) ..........................................202

CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL...................................................................................................203

Configuration à distance (Modèles MFC uniquement) ....................................................................203

Numérotation par numéro abrégé (Modèles MFC uniquement)......................................................204

Moniteur d'état.................................................................................................................................204

Aperçu)...................................................................................................191

11 Numérisation en réseau 205

Avant d’utiliser la numérisation en réseau.............................................................................................205

Configuration de la numérisation en réseau....................................................................................205

Utilisation de la touche Scan .................................................................................................................207

Numérisation vers e-mail (Macintosh).............................................................................................208

Numérisation vers e-mail (serveur de messagerie, MFC-9840CDW seulement)............................209

Numérisation vers image.................................................................................................................211

Numérisation vers OCR...................................................................................................................211

Numérisation vers fichier.................................................................................................................213

Numérisation vers FTP....................................................................................................................214

Numérisation vers FTP - Méthode manuelle...................................................................................218

12 Configuration à distance 220

Configuration à distance (Modèles MFC uniquement) ..........................................................................220

AIndex 222

vii

Section I

Windows

Impression 2 Numérisation 38 ControlCenter3 70 Numérisation en réseau 92 Configuration à distance (Modèles MFC uniquement) 110 Logiciel Brother PC-FAX (Modèles MFC uniquement) 112 Configuration du pare-feu (pour utilisateurs réseau

seulement)

130

Remarque

• Les écrans de ce chapitre sont issus de Windows dépendent du système d'exploitation utilisé.

• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas imprimer, il se peut que vous deviez configurer les paramètres de pare-feu afin de permettre la communication par le port numéro 137. Voir Configuration du pare-feu (pour utilisateurs réseau seulement) àlapage130.

Impression 1

XP. Les écrans qui s'afficheront sur votre ordinateur

Utilisation du pilote d'imprimante Brother 1

Un pilote d'imprimante est un logiciel qui convertit les données du format utilisé par l'ordinateur en un format exigé par une imprimante spécifique par le biais d'un langage de commande d'imprimante ou d'un langage de description de page.

Les pilotes d'imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Vous devez installer les pilotes en suivant le Guide d’installation rapide. Vous pouvez également télécharger les pilotes d'imprimante les plus récents depuis le Centre de solutions Brother à l'adresse :

http://solutions.brother.com

Impression sous Windows

Les pilotes d'imprimantes dédiés pour Microsoft® Windows® 2000 Professionnel/XP/Windows Vista® sont disponibles sur le CD-ROM fourni avec votre appareil Brother. Vous pouvez les installer facilement sur votre système Windows compression exclusif qui améliore la vitesse d'impression dans les applications Windows® et vous permet de régler divers paramètres d'impression, notamment le mode d'impression économique et le format de papier personnalisé.

à l'aide de notre programme d'installation. Le pilote prend en charge notre mode de

Impression

Impression d'un document 1

Lorsque l'appareil reçoit les données envoyées par votre ordinateur, il commence l'impression en saisissant une feuille dans le bac à papier. Le bac à papier peut alimenter de nombreux types de papier et enveloppes (pour le bac à papier et le papier recommandé, voir le Guide de l'utilisateur).

a Dans votre application, choisissez la commande Imprimer.

Si d'autres pilotes d'imprimante sont installés sur votre ordinateur, choisissez l'imprimante* Brother MFC-XXXX ou DCP-XXXX dans le menu Imprimer ou Paramètres d'impression de votre application,

puis cliquez sur OK pour lancer l'impression. *(XXXX représentant le nom du modèle. Si vous utilisez un câble réseau pour connecter votre appareil, la mention LAN (réseau) figurera dans le nom du pilote d'imprimante).

Remarque

Pour Macintosh

b L'ordinateur envoie les données à l'appareil. La LED Données est de couleur jaune et clignote, puis

l'appareil commence à imprimer.

c Lorsque l'impression de toutes les données est terminée, l'écran LCD affiche l'état de l'appareil.

, voir Fonctions du pilote d'imprimante (pour Macintosh®) àlapage144.

Remarque

Vous pouvez choisir le format et l'orientation du papier dans l'application. Si l'application ne prend pas en charge le format de votre papier, choisissez le format de papier supérieur. Réglez ensuite la zone d'impression en modifiant les marges droite et gauche dans l'application.

Impression

Impression Duplex 1

Le pilote d'imprimante fourni prend en charge l'impression duplex.

Instructions de base pour imprimer sur les deux côtés du papier 1

 Si le papier est fin, il risque de se froisser.  Si le papier est courbé, retournez la pile, redressez-la et remettez-la dans le bac à papier ou dans le bac

MU (multi-usages).

 Si le papier n'est pas entraîné correctement, il se peut qu'il soit courbé. Retirez le papier, redressez-le et

retournez la pile.

 Lorsque vous utilisez la fonction d'impression duplex manuelle, il se peut que des bourrages papier se

produisent ou que la qualité d'impression soit médiocre. S'il se produit des bourrages papier, voir Bourrages de papier dans le Guide de l'utilisateur. Pour des

problèmes de qualité d'impression, voir Améliorer la qualité d'impression dans le Guide de l'utilisateur.

Impression duplex (recto-verso) automatique (Non disponible pour MFC-9440CN et DCP-9040CN) 1

Remarque

• Utilisez du papier de format A4 avec la fonction d'impression recto-verso automatique.

• Vérifiez que le capot arrière est fermé.

• Vérifiez que le bac duplex est installé correctement dans l'imprimante.

• Si le papier est gondolé, redressez-le et remettez-le dans le bac à papier.

• Utilisez du papier ordinaire. N'utilisez PAS de papier de qualité supérieure ou de papier fin.

a Placez du papier dans le bac à papier ou dans le bac multi-usages. b Pour le pilote d'imprimante Windows

1 Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du pilote d'imprimante. 2 Dans l'onglet Général, cliquez sur le bouton Options d'impression. 3 Dans l'onglet Avancé, cliquez sur l'icône Duplex. 4 Choisissez Duplex et vérifiez que Utiliser l'unité duplex a été sélectionné. 5 Cliquez sur OK. L'impression se fera automatiquement sur les deux faces du papier.

Pour le pilote d'imprimante BR-Script

1 Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du pilote d'imprimante. 2 Dans l'onglet Général, cliquez sur le bouton Options d'impression. 3 Dans l'onglet Disposition, sélectionnez Orientation, Imprimer en recto verso (Duplex) et Ordre

des pages.

4 Cliquez sur OK. L'impression se fera automatiquement sur les deux faces du papier.

Impression duplex manuelle 1

L'appareil commence par imprimer toutes les pages de numéro pair sur une face du papier. Ensuite, le pilote Windows redressez-le bien afin d'éviter les risques de bourrage papier. L'utilisation de papier très fin ou très épais est déconseillée.

vous demande (par un message surgissant) de réinsérer le papier. Avant de réinsérer le papier,

Impression

Numérisation, impression et télécopie simultanées 1

L'appareil peut imprimer des données envoyées par l'ordinateur tout en envoyant ou en recevant un fax en mémoire, ou en numérisant un document. La transmission de fax ne sera pas interrompue pendant une impression depuis un ordinateur. Toutefois, lorsque l'appareil copie ou reçoit un fax sur papier, il interrompt l'opération d'impression depuis un ordinateur puis la reprend une fois la copie ou la réception de fax terminée.

Impression

Touches de fonction du mode imprimante 1

Annuler tâche 1

Pour annuler la tâche d'impression en cours, appuyez sur Annuler Tâche. Si la LED Données devient jaune, cela signifie qu'il y a des données dans la mémoire. Vous pouvez supprimer les données présentes dans la mémoire de l'imprimante en appuyant sur Annuler Tâche.

Touche Sécurité 1

Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes connaissant le mot de passe peuvent imprimer des données sécurisées. Les données sécurisées ne pourront être imprimées qu'après la saisie du mot de passe. Après l'impression du document, les données seront effacées de la mémoire. Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez définir votre mot de passe dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. Lors de la mise hors tension de l'appareil, les données sécurisées éventuellement présentes en mémoire seront effacées.

a Appuyez sur Sécurité.

Remarque

Si le message Pas de données! s'affiche sur l'écran LCD, cela signifie qu'il n'y a pas de données sécurisées en mémoire.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nom de l'utilisateur. Appuyez sur OK. La liste des travaux

protégés de cet utilisateur s'affiche sur l'écran LCD.

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le travail. Appuyez sur OK. Saisissez votre mot de passe à 4

chiffres et appuyez sur OK.

d Pour imprimer les données, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr. Appuyez sur OK.

L'appareil imprime les données. Pour effacer les données protégées, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Effacer. Appuyez sur OK.

Impression

Prise en charge de l'émulation d'imprimantes 1

L'appareil recevra des commandes d'impression correspondant à un langage d'impression ou à une émulation d'un tel langage. Le langage utilisé pour les commandes d'impression varie selon le système d'exploitation et l'application. L'appareil peut recevoir des commandes d'impression sous diverses formes d'émulation et dispose d'une fonction de sélection automatique de l'émulation. Lorsque l'appareil reçoit des données de l'ordinateur, il sélectionne automatiquement le mode d'émulation. Le réglage par défaut est Auto.

L'appareil possède les modes d'émulation suivants. Vous pouvez changer le réglage en utilisant le panneau de commande ou un navigateur web.

 Mode HP LaserJet

Le mode HP LaserJet (ou mode HP) est le mode d'émulation dans lequel cette imprimante prend en

charge le langage PCL6 d'une imprimante laser LaserJet de Hewlett-Packard

. De nombreuses applications prennent en charge ce type d'imprimante laser. L'utilisation de ce mode vous permettra de tirer le meilleur parti de votre imprimante avec ces applications.

 Mode BR-Script 3

BR-Script est un langage de description de page original de Brother et un interprète d'émulation du

langage PostScript

. Cette imprimante prend en charge le niveau 3 de ce langage. L'interprète BR-Script

de cette imprimante vous permet de contrôler le texte et les graphiques sur la page.

Pour des informations techniques sur les commandes PostScript

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

langage Reference, 3e édition. Addison-Wesley

, voir les manuels suivants :

Professional, 1999. ISBN : 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

langage Program Design. Addison-Wesley Professional,

1988. ISBN : 0-201-14396-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

langage Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley

Professional, 1985. ISBN : 0-201-10179-3

Réglage du mode d'émulation 1

a Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 4, 1.

Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 1.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Auto, HP LaserJet ou BR-Script 3. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Nous vous recommandons de régler l'émulation à partir de votre application ou du serveur de réseau. Si l'émulation ne fonctionne pas correctement, choisissez le mode d'émulation requis manuellement à l'aide des touches du panneau de commande de l'appareil.

Impression

Impression de la liste des polices internes 1

Vous pouvez imprimer une liste des polices résidentes (ou internes) de l'appareil pour voir leur aspect avant de les sélectionner.

a Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 4, 2, 1.

Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 1.

b Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L'appareil imprime la liste. c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression de la liste de la configuration d'impression 1

Vous pouvez imprimer une liste de la configuration actuelle de l'imprimante.

a Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 4, 2, 2.

Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 2.

b Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L'appareil imprime la configuration. c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Test d'impression 1

Si vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression, vous pouvez effectuer un test d'impression.

a Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 4, 2, 3.

Pour les modèles DCP, appuyez sur Menu, 3, 2, 3.

b Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Si le problème apparaît sur le tirage, voir Améliorer la qualité d'impression dans le Guide de l'utilisateur.

Impression

Impression duplex (recto-verso) (MFC-9840CDW et DCP-9045CDN seulement) 1

Vous pouvez choisir si vous souhaitez imprimer automatiquement sur les deux faces du papier. La configuration du pilote d'imprimante aura priorité sur les réglages effectués à l'aide du panneau de commande.

a Pour le MFC-9840CDW, appuyez sur Menu, 4, 3.

Pour le DCP-9045CDN, appuyez sur Menu, 3, 3.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Non, Oui(bord long) ou Oui(bord court). c Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Couleur des tirages 1

Si le pilote n'a pas de réglage de couleur, vous pouvez faire ce réglage sur l'appareil.

a Pour le MFC-9440CN et le MFC-9450CDN, appuyez sur Menu, 4, 3.

Pour le MFC-9840CDW, appuyez sur Menu, 4, 4. Pour le DCP-9040CN et le DCP-9042CDN, appuyez sur Menu, 3, 3. Pour le DCP-9045CDN, appuyez sur Menu, 3, 4.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Auto, Couleur ou N&B.

Remarque

Pour plus d'informations sur les réglages de couleur, voir Couleur/Mono àlapage18.

c Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Rétablissement des réglages par défaut de l'imprimante 1

Vous pouvez rétablir les réglages par défaut de l'appareil. Les polices et les macros chargées dans la mémoire de l'appareil seront effacées.

a Pour le MFC-9440CN et le MFC-9450CDN, appuyez sur Menu, 4, 4.

Pour le MFC-9840CDW, appuyez sur Menu, 4, 5. Pour le DCP-9040CN et le DCP-9042CDN, appuyez sur Menu, 3, 4. Pour le DCP-9045CDN, appuyez sur Menu, 3, 5.

b Pour rétablir les réglages par défaut, appuyez sur 1.

Pour sortir sans faire de modifications, appuyez sur 2.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression

Étalonnage 1

La densité de sortie de chaque couleur peut varier en fonction de l'environnement (température et humidité) dans lequel se trouve l'appareil. L'étalonnage contribue à améliorer la densité des couleurs.

a Pour le MFC-9440CN et le MFC-9450CDN, appuyez sur Menu, 4, 5.

Pour le MFC-9840CDW, appuyez sur Menu, 4, 6. Pour le DCP-9040CN et le DCP-9042CDN, appuyez sur Menu, 3, 5. Pour le DCP-9045CDN, appuyez sur Menu, 3, 6.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Etalonner. c Appuyez sur OK. d Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vous pouvez rétablir les paramètres d'étalonnage d'usine.

a Pour le MFC-9440CN et le MFC-9450CDN, appuyez sur Menu, 4, 5.

Pour le MFC-9840CDW, appuyez sur Menu, 4, 6. Pour le DCP-9040CN et le DCP-9042CDN, appuyez sur Menu, 3, 5. Pour le DCP-9045CDN, appuyez sur Menu, 3, 6.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Init. c Appuyez sur OK. d Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Si un message d'erreur s'affiche, appuyez sur Arrêt/Sortie et réessayez. Pour plus d'informations, voir

Dépistage des pannes et maintenance périodique dans le Guide de l'utilisateur.

Impression

Enregistrement automatique 1

Enregistrement 1

Si des zones de couleur unie ou des images comportent des franges cyan, magenta ou jaunes, vous pouvez utiliser la fonction d'enregistrement automatique pour corriger le problème.

a Pour le MFC-9440CN et le MFC-9450CDN, appuyez sur Menu, 4, 6, 1.

Pour le MFC-9840CDW, appuyez sur Menu, 4, 7, 1. Pour le DCP-9040CN et le DCP-9042CDN, appuyez sur Menu, 3, 6, 1. Pour le DCP-9045CDN, appuyez sur Menu, 3, 7, 1.

b Pour commencer, appuyez sur 1.

Pour sortir, appuyez sur 2.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fréquence 1

Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il effectue un enregistrement automatique régulièrement, avec une périodicité que vous définissez.

a Pour le MFC-9440CN et le MFC-9450CDN, appuyez sur Menu, 4, 6, 2.

Pour le MFC-9840CDW, appuyez sur Menu, 4, 7, 2. Pour le DCP-9040CN et le DCP-9042CDN, appuyez sur Menu, 3, 6, 2. Pour le DCP-9045CDN, appuyez sur Menu, 3, 7, 2.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Off.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression

Enregistrement manuel 1

Si le problème persiste après enregistrement automatique, vous devrez effectuer un enregistrement manuel.

a Pour le MFC-9440CN et le MFC-9450CDN, appuyez sur Menu, 4, 7, 1.

Pour le MFC-9840CDW, appuyez sur Menu, 4, 8, 1. Pour le DCP-9040CN et le DCP-9042CDN, appuyez sur Menu, 3, 7, 1. Pour le DCP-9045CDN, appuyez sur Menu, 3, 8, 1.

b Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour lancer l'impression de la charte

d'enregistrement des couleurs.

c Une fois la feuille d'enregistrement imprimée, appuyez sur 2 (Rég.enregistr.) pour corriger la

couleur manuellement.

d En commençant par le repère 1 (magenta gauche) de la charte, déterminez la barre de couleur dont la

densité d'impression est la plus uniforme et entrez son numéro dans l'appareil à l'aide des touches a et b. Appuyez sur OK. Répétez l'opération pour les repères 2 (cyan gauche), 3 (jaune gauche), 4, 5, 6 à 9.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression

Moniteur d'état (ou contrôleur d'état) 1

Le Moniteur d'état est un logiciel utilitaire configurable qui vous permet de contrôler l'état d'un ou de plusieurs périphériques et d'être prévenu immédiatement en cas d'erreur comme un manque de papier ou un bourrage.

Activation du moniteur d'état 1

Sur l'ordinateur, cliquez sur

XXXX)/Moniteur

d'état. La fenêtre

b Cliquez avec le bouton droit sur la fenêtre du Contrôleur d'état et sélectionnez Moniteur d'état de

charge au démarrage dans le menu.

Démarrer/Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX

Contrôleur d'état

s'affiche

(ou

DCP-

c Cliquez avec le bouton droit sur la fenêtre Contrôleur d'état et choisissez l'emplacement, puis

choisissez la façon d'afficher le Moniteur d'état sur l'ordinateur : dans les Icônes système, dans les Icônes système (en cas d'erreur) ou sur le Bureau électronique.

Impression

Contrôle de l'état de l'appareil 1

L'icône du Moniteur d'état change de couleur en fonction de l'état de l'appareil.

 Une icône verte indique l'état d'attente normal.

 Une icône jaune indique un avertissement.

 Une icône rouge indique qu'une erreur d'impression s'est produite.

Le moniteur d'état peut être affiché à deux endroits différents sur l'ordinateur : dans la zone de notification ou sur le bureau.

Remarque

• Vous pouvez vérifier à tout moment l'état du périphérique en double-cliquant sur l'icône dans la zone de

notification ou en sélectionnant le Contrôleur d'état dans Démarrer/Tous les programmes/Brother/ MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) sur l'ordinateur.

• Pour plus d'informations concernant l'utilisation du Contrôleur d'état, cliquez avec le bouton droit sur l'icône Contrôleur d'état et sélectionnez Assistance.

Impression

Réglages du pilote d'imprimante 1

Remarque

Pour Macintosh

Vous pouvez changer les paramètres suivants de l'imprimante lorsque vous imprimez à partir de l'ordinateur :

 Taille du papier  Imp. multi-pages  Orientation  Copies  Type de support

 Duplex/livret  Couleur/Mono  Alimentation  Qualité d'impression

, voir Impression et télécopie àlapage135.

 Mode couleur

 Impression recto-verso (Impression recto-verso manuelle

 Filigrane

 Mise à l'échelle

 Impression sécurisée

/ Impression duplex avec unité duplex1)

 Mode économie

 Configuration rapide d'impression

 Administrateur

 Paramètres d'impression

 Impression En-tête/Bas de page

 Calibration couleur

Ce paramètre n'est pas disponible pour le MFC-9440CN et le DCP-9040CN.

Ces paramètres ne sont pas disponibles avec le pilote d'imprimante BR-script pour Windows®.

Impression

Fonctions du pilote d'imprimante pour Windows

Pour plus d'informations, voir le texte Aide dans le pilote d'imprimante.

Remarque

• Les écrans de ce chapitre sont issus de Windows dépendent du système d'exploitation utilisé.

• Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Options d'impression en cliquant sur Options d'impression... dans l'onglet Général de la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.

XP. Les écrans qui s'afficheront sur votre ordinateur

Onglet Elémentaire 1

Vous pouvez aussi modifier les paramètres en cliquant sur l'illustration sur le côté gauche de l'onglet

Elémentaire.

a Choisissez un réglage pour les paramètres Taille du papier, Imp. multi-pages, Orientation, Copies

et Type de support (1).

b Choisissez un réglage pour Duplex/livret (2)(Non disponible pour MFC-9440CN et DCP-9040CN). c Choisissez un réglage pour Couleur/Mono (3). d Choisissez un réglage pour l'Alimentation (4). e Cliquez sur OK pour appliquer les réglages que vous avez sélectionnés.

Pour rétablir les réglages par défaut, cliquez sur Défaut, puis sur OK.

Impression

Taille du papier 1

Dans la liste déroulante, sélectionnez la Taille du papier que vous utilisez.

Imp. multi-pages 1

L'option Imp. multi-pages permet de réduire la taille de l'image d'une page pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou d'agrandir la taille de l'image pour imprimer une seule page sur plusieurs feuilles de papier.

4 en 1 1 page sur 2x2 feuilles

Ordre des pages 1

Quand l'option N en 1 est sélectionnée, l'ordre des pages peut être sélectionné dans la liste déroulante.

Bordure 1

Lors de l'impression de plusieurs pages sur une feuille de papier avec la fonction Imp. multi-pages, vous pouvez sélectionner une bordure pleine, une bordure pointillée ou aucune bordure autour de chaque page imprimée sur la feuille.

Orientation 1

Le paramètre Orientation correspond à la position d'impression du document (Portrait ou Paysage).

Portrait Paysage

Copies 1

L'option Copies définit le nombre de copies à imprimer.

Impression

Trier 1

Quand l'option Trier est cochée, un exemplaire complet du document sera imprimé puis réimprimé autant de fois que nécessaire pour obtenir le nombre défini dans le paramètre Copies. Si l'option Trier n'est pas cochée, tous les exemplaires de la première page seront imprimés, puis tous ceux de la deuxième page et ainsi de suite jusqu'à la dernière page du document.

Option Trier cochée Option Trier non cochée

Type de support 1

Vous pouvez utiliser les types de supports suivants avec l'appareil. Pour la meilleure qualité d'impression, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.

Papier ordinaire Papier fin Papier épais Bristol Enveloppes Env. épaisses Env. fines Papier recyclé

Papier plus épais

Papier fort Etiquettes

Remarque

• Si vous utilisez du papier ordinaire, choisissez Papier ordinaire. Si vous souhaitez utiliser du papier de plus fort grammage, des enveloppes ou du bristol, choisissez Papier épais ou Papier plus épais. Pour du papier fort, choisissez Papier fort.

• Pour des enveloppes, choisissez Enveloppes. Si le toner n'est pas correctement fixé sur l'enveloppe lorsque l'option Enveloppes a été sélectionnée, choisissez Env. épaisses. Si l'enveloppe est froissée lorsque l'option Enveloppes a été sélectionnée, choisissez Env. fines.

Duplex / livret (Non disponible pour MFC-9440CN et DCP-9040CN) 1

Utilisez cette fonction lorsque vous voulez imprimer un livret ou en duplex (recto verso), puis dans l'onglet

Avancé, choisissez un Type de Duplex (voir Impression Duplex àlapage4).

Couleur/Mono 1

Vous pouvez configurer le paramètre Couleur/Mono comme suit :

 Couleur

Si vous souhaitez que l'imprimante utilise le mode Couleur même pour l'impression de documents monochromes, sélectionnez ce mode.

 Mono

Impression

Sélectionnez ce mode si le document ne comporte que du texte et/ou des objets en noir ou en nuances de gris. L'impression est plus rapide avec l'option Mono qu'avec l'option Couleur. Si le document comporte des éléments en couleur, il sera imprimé en 256 niveaux de gris si vous choisissez l'option Mono.

 Auto

L'imprimante vérifie si les documents comportent de la couleur. Dans l'affirmative, l'impression se fait en couleur. Sinon, l'impression se fait en monochrome. Cette opération risque de réduire la vitesse d'impression globale.

Remarque

Lorsqu'une cartouche de toner couleur cyan, magenta ou jaune est épuisée, vous pourrez continuer à imprimer tant qu'il reste du toner noir en sélectionnant Mono.

Alimentation 1

Vous pouvez choisir Sélection automatique, Bac1, Bac MU ou Manuelle et spécifier un bac distinct pour imprimer la première page, et un autre bac pour imprimer la deuxième page et les suivantes.

Onglet Avancé 1

Changez d'onglet de configuration en cliquant sur l'une des icônes appropriées :

 Qualité d'impression(1)  Duplex(2)  Filigrane(3)  Paramètres de page (4)  Options du périphérique (5)

Impression

Qualité d'impression 1

 Qualité d'impression

Vous pouvez sélectionner les réglages de qualité d'impression suivants :

• Normal

600 x 600 ppp. Réglage recommandé pour les travaux d'impression courants. Bonne qualité et bonne vitesse d'impression.

• Fin

Classe 2400 ppp. Le mode d'impression le plus précis. Utilisez ce mode pour imprimer des images précises telles que des photographies. Les données d'impression étant beaucoup plus volumineuses que celles d'un document normal, la durée du traitement, du transfert des données et de l'impression sera plus longue.

 Mode couleur

Les options suivantes sont disponibles dans le mode de correspondance des couleurs :

• Normal

Il s'agit du mode couleur par défaut.

• Vives

La couleur de tous les éléments du document est ajustée de façon à donner un aspect plus net.

• Auto Le pilote d'imprimante sélectionne automatiquement le Mode couleur.

• Sans Désactive la correspondance des couleurs.

 Améliorer les gris

Vous pouvez améliorer la qualité d'image des zones ombrées.

 Améliorer l'impression du noir

Choisissez ce réglage si un graphique noir ne s'imprime pas correctement.

 Importer

Vous pouvez ajuster la configuration d'impression d'une image particulière en cliquant sur Configuration. Après avoir choisi et exporté la configuration d'impression d'une image particulière, vous pouvez l'importer pour d'autres images. Utilisez la fonction Exporter pour créer un fichier de configuration d'impression à partir des réglages actuels.

 Exporter

Vous pouvez ajuster la configuration d'impression d'une image particulière en cliquant sur Configuration. Si vous avez ajusté les paramètres de l'image tels que la luminosité et le contraste, vous pouvez exporter ces réglages sous la forme d'un fichier de configuration d'impression. Utilisez la fonction Importer pour charger un fichier de configuration précédemment exporté.

 Configuration

Impression

Si vous souhaitez modifier les réglages de couleur tels que la luminosité, le contraste, l'intensité ou la saturation, cliquez sur le bouton Configuration pour accéder à des réglages plus évolués.

• Luminosité (1) En déplaçant le curseur vers la droite ou vers la gauche, vous pouvez diminuer ou augmenter la

luminosité de l'image.

• Contraste (2) A mesure que vous augmentez le contraste, les sections plus sombres s'assombrissent et les sections

plus claires s'éclaircissent.

• Rouge (3) Augmente l'intensité du Rouge de l'image.

• Vert (4) Augmente l'intensité du Vert de l'image.

• Bleu (5) Augmente l'intensité du Bleu de l'image.

• Saturation (6) Augmente ou diminue la saturation pour l'impression d'images plus ou moins vives.

• Parcourir (7) Si vous cliquez sur le bouton Parcourir, vous pouvez modifier l'image qui s'affiche dans la fenêtre

d'aperçu. Le fichier doit être au format bitmap.

• Imprimer (8) Vous pouvez imprimer l'image affichée dans l'aperçu en cliquant sur le bouton Imprimer.

Impression

Impression Duplex 1

Cochez Duplex si vous souhaitez utiliser la fonction d’impression recto-verso (double face).

 Utiliser l'unité duplex (Non disponible pour MFC-9440CN et DCP-9040CN)

Cochez la case Duplex, puis sélectionnez Utiliser l’unité duplex. Dans ce mode, l’appareil imprime automatiquement des deux côtés du papier. Il y a six types de directions de reliure pour le duplex automatique disponibles pour chaque orientation.

 Duplex manuel

Cochez Duplex manuel. Dans ce mode, l’appareil imprime tout d'abord toutes les pages paires. Puis le pilote d'imprimante s'arrête et affiche les instructions pour réinsérer le papier. Dès que vous cliquez sur OK, les pages impaires sont imprimées. Il y a six types de directions de reliure pour le duplex manuel disponibles pour chaque orientation.

 Impression de livret

Utilisez cette fonction si vous voulez imprimer un livret. Pour constituer le livret, pliez en deux les pages imprimées.

 Marge de reliure

Si vous cochez l'option Marge de reliure, vous pouvez aussi spécifier le décalage en pouces ou en millimètres.

Impression

Filigrane 1

Vous pouvez placer un logo ou du texte dans votre document sous forme de filigrane. Vous pouvez sélectionner l'un des filigranes prédéfinis ou vous pouvez utiliser un fichier bitmap que vous avez créé. Cochez Utiliser filigrane, puis sélectionnez le filigrane que vous souhaitez utiliser.

Transparent 1

Cochez Transparent pour imprimer l’image en filigrane en arrière-plan dans votre document. Si cette option n’est pas cochée, le filigrane est imprimé par dessus votre document.

Texte détouré 1

Cochez Texte détouré si vous souhaitez uniquement imprimer le contour du filigrane.

Imprimer filigrane 1

Vous pouvez imprimer le filigrane d’une des manières suivantes.

 Sur toutes les pages  Sur la première page uniquement  A partir de la deuxième page  Personnalisé

Impression

Paramétrage du filigrane 1

Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en sélectionnant le filigrane puis en cliquant sur le bouton Edition. Si vous voulez ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur le bouton Nouveau, puis sélectionnez Texte ou Bitmap dans Style de filigrane.

 Intitulé

Vous pouvez sélectionner CONFIDENTIEL, COPIE ou BROUILLON comme titre standard ou tapez le titre que vous souhaitez dans le champ.

 Texte du filigrane

Entrez le Texte du filigrane dans la zone Texte, puis sélectionnez la Police, la Taille, le Style et les couleurs.

 Bitmap du filigrane

Saisissez le nom de fichier et l’emplacement de votre image bitmap dans la boîte Fichier ou cliquez sur Parcourir... pour l’emplacement du fichier. Vous pouvez également définir l’échelle de l’image.

 Position

Utilisez ce paramètre pour contrôler la position du filigrane sur la page.

Impression

Paramètres de page 1

Mise à l’échelle 1

Vous pouvez changer la taille d’impression de votre document avec la fonction Mise à l’échelle.

 Cochez Désactivée si vous souhaitez imprimer le document tel qu’il apparaît à l'écran.  Cochez Ajuster à la taille du papier, si votre document est d’un format inhabituel, ou si vous n’avez que

du papier standard.

 Cochez Libre si vous souhaitez changer le format.

Vous pouvez aussi utiliser la fonction Impression miroir ou Impression inversée pour votre paramètre de page.

Impression

Options du périphérique 1

Vous pouvez configurer les fonctions suivantes de l'imprimante :

 Impression sécurisée  Mode économie

 Configuration rapide d'impression  Administrateur  Paramètres d'impression  Impression En-tête/Bas de page  Calibration couleur  Impression sécurisée

• Impression sécurisée : Les documents sécurisés sont des documents qui sont protégés par un mot de passe lorsqu'ils sont envoyés à l'appareil. Seules les personnes connaissant le mot de passe peuvent les imprimer. Étant donné que les documents sont protégés dans l'appareil, vous devez saisir le mot de passe sur le panneau de commande de l'appareil pour les imprimer.

Pour envoyer un document sécurisé :

a Sélectionnez Impression sécurisée de Fonction de l’imprimante et cochez Impression

sécurisée.

b Entrez votre mot de passe, le nom de l'utilisateur, le nom de la tâche et cliquez sur OK. c Vous devez imprimer les documents sécurisés à partir du panneau de commande de l’appareil.

(Voir Touche Sécurité àlapage6.)

Pour supprimer un document sécurisé : Pour supprimer un document sécurisé, il vous faut utiliser le panneau de commande de l’appareil. (Voir Touche Sécurité àlapage6.)

 Mode économie

Impression

Vous pouvez économiser du toner en utilisant cette fonction. Lorsque vous activez le mode économie, les tirages sont plus clairs. Le réglage par défaut est Désactivé.

Remarque

Nous déconseillons l'utilisation du Mode économie pour l'impression de photos ou d'images en niveaux de gris.

 Configuration rapide d'impression

Cette fonction permet de sélectionner rapidement les paramètres du pilote en cliquant sur une icône de la zone de notification.

Vous pouvez activer ou désactiver les réglages d'impression rapide. En cochant les cases de sélection des fonctions suivantes, vous pouvez choisir celles qui seront disponibles dans les réglages d'impression rapide.

• Impression multi-pages

• Duplex manuel (MFC-9440CN et DCP-9040CN uniquement)

• Duplex (Non disponible pour MFC-9440CN et DCP-9040CN)

• Mode économie

• Alimentation

• Type de support

• Couleur/Mono

 Paramètres d'impression

• Améliorer l'impression des motifs Sélectionnez l'option Améliorer l'impression des motifs si vous remarquez pour les remplissages et

motifs des différences entre leur aspect imprimé et leur aspect sur l'écran de l'ordinateur.

• Améliorer finesse de ligne Permet d'améliorer l'aspect des lignes fines dans les documents graphiques.

 Impression En-tête/Bas de page

Lorsque cette fonction est activée, la date et l'heure de l'horloge système de l'ordinateur ainsi que le nom d'utilisateur de ce dernier s'impriment sur le document. En cliquant sur Configuration, vous pouvez personnaliser les informations.

• Impression ID Si vous sélectionnez Nom d'utilisateur de connexion, votre nom d'utilisateur sur cet ordinateur

s'imprimera. Si vous sélectionnez Personnalisé et saisissez le texte dans la zone de texte Personnalisé, le texte saisi s'imprimera.

 Calibration couleur

Impression

La densité de sortie de chaque couleur peut varier en fonction de la température et de l'humidité de l'environnement dans lequel fonctionne l'appareil. Ce paramètre vous aide à améliorer la densité de couleur en permettant au pilote d'imprimante d'utiliser les données d'étalonnage de couleur mémorisées dans l'appareil.

• Obtenir les données du périphérique Si vous cliquez sur ce bouton, le pilote d'imprimante essaiera d'obtenir les données d'étalonnage des

couleurs de l'appareil.

• Utiliser les données de calibration Si le pilote réussit à obtenir les données d'étalonnage, le pilote coche automatiquement cette option.

Décochez l'option si vous ne voulez pas utiliser les données.

 Administrateur

Les administrateurs ont le droit de limiter l'accès à des fonctions telles que la mise à l'échelle et les filigranes.

• Mot de passe Entrez le mot de passe dans ce champ.

• Définir mot de passe Cliquez pour modifier le mot de passe.

• Verrouiller Copie Permet de verrouiller le champ de saisie du nombre de copies pour empêcher l'impression de plusieurs

exemplaires.

• Verrouiller Imp. multi-pages & Echelle

Permet de verrouiller les paramètres de mise à l'échelle et d'impression multi-pages.

• Ver Couleur/Mono Permet de verrouiller le paramètre Couleur/Mono afin d'empêcher l'impression couleur.

• Verrouiller Filigrane Permet de verrouiller les réglages actuels de l'option Filigrane pour empêcher toute modification.

Impression

Onglet Assistance 1

 Version (1)

Indique la version du pilote d'imprimante

 Brother Solutions Center (2)

Le Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com

) est un site Web où vous trouverez des informations sur votre produit Brother, notamment des réponses aux questions fréquemment posées (FAQ), des guides d'utilisation, des mises à jour de pilotes, ainsi que des conseils d'utilisation de votre appareil.

 Imprimer paramètres (3)

Vous pouvez imprimer une liste de la configuration actuelle de l'imprimante.

 Vérifier paramétrage... (4)

Vous pouvez vérifier la configuration actuelle du pilote.

Impression

Onglet Accessoires 1

Pour accéder à l’onglet Accessoires, cliquez sur le bouton démarrer puis sur Imprimantes et télécopieurs. Cliquez à droite sur l’icône de votre imprimante, puis sur Propriétés.

 Options disponibles (1) (non disponible pour le modèle DCP-9040CN et DCP-9042CDN)

Vous pouvez ajouter et retirer manuellement les accessoires en option qui sont installés sur l'appareil. Les indications relatives aux bacs correspondent aux accessoires en option installés.

 Paramétrage de l'alimentation (2)

Cette fonction reconnaît le format du papier réglé sur le panneau de commande pour chaque bac à papier.

 N° Série (3)

Si l'on clique sur Auto détection, le pilote d'imprimante détecte le numéro de série de l'imprimante et l'affiche. Si la détection automatique échoue, le libellé « --------- » s'affiche sur l'écran.

 Auto détection (4)

La fonction Auto détection détecte les dispositifs en option installés et leur N° de série puis montre les paramètres disponibles dans le pilote d'imprimante. Vous pouvez ajouter ou retirer manuellement des options.

Remarque

La fonction Auto détection n'est pas disponible dans les conditions suivantes.

• L'interrupteur Marche/Arrêt de l'imprimante est sur Arrêt.

• L'imprimante est dans un état d'erreur.

• L'imprimante est dans un environnement partagé en réseau.

• Le câble n'est pas raccordé correctement à l'imprimante.

Impression

Fonctions du pilote d'imprimante BR-Script (émulation du langage PostScript® 3 ™) 1

Pour plus d'informations, voir le texte Aide dans le pilote d'imprimante.

Remarque

Les écrans de ce chapitre sont issus de Windows dépendent du système d'exploitation utilisé.

Onglet Paramètres du périphérique 1

Sélectionnez les options que vous avez installées.

XP. Les écrans qui s'afficheront sur votre ordinateur

Impression

Options d'impression 1

Remarque

Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue dans l'onglet

Général

de la boîte de dialogue

DCP-XXXX BR-Script3 Propriétés).

 Onglet Disposition

Vous pouvez modifier la disposition en sélectionnant des réglages pour les champs Orientation, Imprimer en recto verso (Duplex) (Non disponible pour MFC-9440CN et DCP-9040CN), Ordre des pages et Pages par feuille.

Options d'impression

en cliquant sur

Options d'impression...

Brother MFC-XXXX BR-Script3 Propriétés

(ou

Brother

• Orientation

Le paramètre Orientation correspond à la position d'impression du document (Portrait, Paysage ou Paysage incliné).

• Imprimer en recto verso (Non disponible pour MFC-9440CN et DCP-9040CN) Si vous imprimez en recto verso, choisissez Retourner sur les bords courts ou

Retourner sur les bords longs.

• Ordre des pages Indique l'ordre dans lequel les pages du document seront imprimées. Première à dernière Permet

d'imprimer le document de telle sorte que la page 1 soit en haut de la pile. Dernière à première Permet d'imprimer le document de telle sorte que la page 1 soit en bas de la pile.

 Onglet Papier/qualité

Choisissez l'Alimentation papier et la Couleur.

• Alimentation Vous pouvez choisir Sélection automatique, Bac1, Bac MU ou Manuelle et spécifier un bac distinct

pour imprimer la première page, et un autre bac pour imprimer la deuxième page et les suivantes.

• Couleur

Impression

Choisissez comment imprimer les graphiques couleur : Noir et blanc ou Couleur.

Impression

Options Avancées 1

Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Options avancées en cliquant sur le bouton Avancé... dans l'onglet Disposition ou l'onglet Papier/qualité.

a Choisissez la Taille du papier et le Nombre de copies (1).

 Taille du papier

Dans la liste déroulante, sélectionnez la Taille du papier que vous utilisez.

 Nombre de copies

L'option définit le nombre de copies à imprimer.

b Réglez les paramètres Gestion des couleurs de l'image, Mise à l'échelle et Police TrueType (2).

 Gestion des couleurs de l'image

Définit comment imprimer les graphiques en couleur.

• Si vous ne voulez pas activer la Gestion des couleurs de l'image, cliquez sur ICM désactivé.

• Si vous voulez que les calculs de correspondance des couleurs soient effectués sur l'ordinateur

hôte avant qu'il envoie le document à l'imprimante, cliquez sur ICM géré par système hôte.

• Si vous voulez que les calculs de correspondance des couleurs soient effectués sur l'imprimante,

cliquez sur ICM gérée par l'imprimante en utilisant le calibrage de l'imprimante.

 Mise à l'échelle

Indique le pourcentage de réduction ou d'agrandissement des documents.

 Police TrueType

Indique les options relatives aux polices TrueType. Cliquez sur Substituer avec la police du périphérique (valeur par défaut) pour utiliser des polices d'imprimante équivalentes pour

l'impression de documents contenant des polices TrueType. Cela permettra une impression plus rapide ; toutefois, certains caractères non pris en charge par l'imprimante risquent de ne pas s'imprimer. Cliquez sur Télécharger en tant que police logicielle pour télécharger des polices TrueType pour l'impression au lieu d'utiliser les polices de l'imprimante.

Impression

c Vous pouvez modifier des réglages en choisissant le paramètre dans la liste Caractéristiques de

l'imprimante (3) :

 Type de support

Vous pouvez utiliser les types de supports suivants avec l'appareil. Pour la meilleure qualité d'impression, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.

Papier ordinaire Bristol Enveloppes Env. épaisses Env. fines Papier recyclé

Papier fin Papier épais

Papier plus épais

Papier fort Etiquettes

 Spouling des tâches

Impression sécurisée vous permet de sécuriser des documents en les protégeant par un mot de passe lorsqu'ils sont envoyés à l'appareil. Seules les personnes connaissant le mot de passe peuvent les imprimer. Étant donné que les documents sont protégés dans l'appareil, vous devez saisir le mot de passe sur le panneau de commande de l'appareil. Le document sécurisé doit être protégé par un Mot de passe et un Nom de la tâche.

 Mot de passe

Choisissez dans la liste déroulante le mot de passe pour vos documents sécurisés que vous envoyez à l'appareil.

 Nom de la tâche

Choisissez le Nom de la tâche dans la liste déroulante pour vos documents sécurisés que vous envoyez à l'appareil.

 Qualité d'impression

Impression

Vous pouvez sélectionner les réglages de qualité d'impression suivants :

• Normal

Classe 600 ppp. Réglage recommandé pour les travaux d'impression courants. Bonne qualité et bonne vitesse d'impression.

• Fin

 Mode économie

Vous pouvez économiser du toner en utilisant cette fonction. Lorsque vous réglez le Mode économie sur Activé, les tirages sont plus clairs. Le réglage par défaut est Désactivé.

Remarque

Nous déconseillons de régler le Mode économie sur Activé pour l'impression de photos ou d'images en niveaux de gris.

 Couleur/Mono

Vous pouvez configurer le paramètre Couleur/Mono comme suit :

• Couleur

Si vous souhaitez que l'imprimante utilise le mode Couleur même pour l'impression de documents monochromes, sélectionnez ce mode.

• Mono

• Auto

Remarque

Lorsqu'une cartouche de toner couleur cyan, magenta ou jaune est épuisée, vous pourrez continuer à imprimer tant qu'il reste du toner noir en sélectionnant Mono.

 Correction Gamma

Vous pouvez ajuster la luminosité des documents en fonction de l'image affichée sur l'écran.

 Mode couleur

Impression

Les options suivantes sont disponibles dans le mode de correspondance des couleurs :

• Normal

Il s'agit du mode couleur par défaut.

• Vives

La couleur de tous les éléments du document est ajustée de façon à donner un aspect plus net.

 Améliorer les gris

Vous pouvez améliorer la qualité d'image des zones ombrées.

 Améliorer l'impression du noir

Choisissez ce réglage si un graphique noir ne s'imprime pas correctement.

 Verrouillage d'écran demi-teinte

Permet d'empêcher d'autres applications de modifier les réglages de demi-teintes. Le réglage par défaut est Activé.

 Impression d'image haute qualité

Vous pouvez régler l'appareil pour imprimer des images de haute qualité Si vous réglez le paramètre Impression d'image haute qualité sur Activé, l'impression sera plus lente.

 Niveau BR-Script

Vous pouvez modifier le niveau du langage d'émulation BR-script. Choisissez le niveau dans la liste déroulante.

Onglet Ports 1

Si vous voulez changer le port auquel l'imprimante est connectée ou le chemin de l'imprimante réseau que vous utilisez, choisissez ou ajoutez le port que vous voulez utiliser.

Les pilotes et opérations de numérisation varient en fonction de votre système d'exploitation. L'appareil utilise un pilote compatible TWAIN pour numériser les documents à partir de vos applications.

 Pour Windows

Numérisation 2

XP/ Windows® Vista

Deux pilotes de scanner sont installés : Un pilote de scanner compatible TWAIN (voir Numérisation d'un document en utilisant le pilote TWAIN à la page 38) et un pilote WIA (Windows Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour Windows® XP/ Windows Vista®) à la page 47).

Remarque

• Pour ScanSoft™ PaperPort™ 11SE, voir Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR de NUANCE™ àlapage66.

• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas numériser en réseau, il se peut que vous deviez configurer les paramètres de pare-feu afin de permettre une communication à travers les numéros de ports 54925 et 137. Voir Configuration du pare-feu (pour utilisateurs réseau seulement) àlapage130.

Imaging Acquisition) (voir

Numérisation d'un document en utilisant le pilote TWAIN 2

Compatible TWAIN 2

Le logiciel Brother MFL-Pro Suite comprend un pilote de scanner compatible TWAIN. Les pilotes TWAIN répondent au protocole universel standard de communication entre scanners et applications logicielles. Cela signifie que vous pouvez non seulement numériser des images directement dans l'afficheur PaperPort™ 11SE que Brother fournit avec votre appareil, mais que vous pouvez également numériser des images directement dans des centaines d'autres applications logicielles qui prennent en charge la numérisation TWAIN. Ces applications comprennent des programmes connus comme Adobe PageMaker

, CorelDraw® et bien d'autres.

Photoshop®, Adobe®

Accès au scanner 2

a Lancez le logiciel ScanSoft™ PaperPort™11SE qui a été installé lors de l'installation de MFL-Pro Suite

pour numériser un document.

Remarque

Les instructions de numérisation figurant dans ce guide supposent que vous utilisez ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. La façon de procéder pour la numérisation peut varier pour une autre application.

b Cliquez sur Fichier, puis sur Numériser ou Photo. Vous pouvez également cliquer sur le bouton

Numériser ou Photo. Le volet Numériser ou Photo s'affiche sur le côté gauche de l'écran.

c Cliquez sur le bouton Sélectionner.

d Choisissez le scanner que vous utilisez dans la liste Scanners disponibles.

Remarque

• Pour Windows

XP/Windows Vista®:

Choisissez TW-Brother MFC-XXXX (TW-Brother DCP-XXXX) ou TW-Brother MFC-XXXX LAN (TW-Brother DCP-XXXX LAN).

• Pour les autres systèmes d'exploitation : Choisissez Brother MFC-XXXX (Brother DCP-XXXX) ou Brother MFC-XXXX LAN

(Brother DCP-XXXX LAN). (XXXX représentant le nom du modèle)

e Cochez la case Afficher le scanner dans le volet Numériser ou Photo. f Cliquez sur Numériser.

La boîte de dialogue Paramétrage du scanner s'affiche :

Numérisation

Allez à la section Numérisation d'un document vers l'ordinateur àlapage40.

Numérisation

Numérisation d'un document vers l'ordinateur 2

Vous pouvez numériser une page entière ou une partie de la page après avoir effectué une prénumérisation du document.

Numérisation d’une page entière 2

a Placez le document face imprimée vers le haut dans le chargeur ou face imprimée vers le bas sur la vitre

du scanner.

b Ajustez les réglages suivants, s'il y a lieu, dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner :

 Scan (type d'image) (1)  Résolution (2)  Type de numérisation (3)  Luminosité (4)  Contraste (5)  Taille document (6)

c Cliquez sur Démarrer.

Une fois la numérisation terminée, cliquez sur Annuler pour revenir à la fenêtre PaperPort™ 11SE.

Remarque

Après avoir sélectionné un format de document, vous pouvez ajuster la zone de numérisation en effectuant une opération du type glisser-déplacer. Ceci est nécessaire quand vous souhaitez retailler une image lors de la numérisation (voir Prénumérisation pour retailler une partie à numériser àlapage42).

Numérisation

Numérisation d'un document imprimé sur les deux faces (MFC-9840CDW et DCP-9045CDN uniquement) 2

a Placez le document face imprimée vers le haut dans le chargeur. b Cochez Numér. RectoVerso (double face) et choisissez Reliure à bord long ou

Reliure à bord court (1).

c Ajustez les réglages suivants, s'il y a lieu, dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner :

 Scan (type d'image)  Résolution  Type de numérisation  Luminosité  Contraste  Taille document

d Cliquez sur Démarrer.

Remarque

En numérisation recto verso, le bouton Pré-numérisation, le format de papier Legal et la fonction d'ajustement de la zone de numérisation ne sont pas disponibles.

Numérisation

Prénumérisation pour retailler une partie à numériser 2

Vous pouvez avoir un aperçu de l'image et en éliminer les parties inutiles avant la numérisation en utilisant le bouton Pré-numérisation. Lorsque vous êtes satisfait de l'aperçu, cliquez sur le bouton Démarrer dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner pour numériser l'image.

a Placez le document face imprimée vers le haut dans le chargeur ou face imprimée vers le bas sur la vitre

du scanner.

1 Zone de numérisation

b Choisissez les réglages pour Scan (type d'image), Résolution, Type de numérisation, Luminosité,

Contraste et Taille document en fonction des besoins.

c Cliquez sur Pré-numérisation.

L'image est entièrement numérisée dans l'ordinateur et apparaît dans la zone de numérisation de la boîte de dialogue Paramétrage du scanner.

d Enfoncez le bouton gauche de la souris et faites glisser le pointeur de la souris sur la partie à numériser.

1 Zone de numérisation

Remarque

Vous pouvez agrandir l'image à l'aide de l'icône , puis rétablir sa taille d'origine à l'aide de l'icône .

e Chargez à nouveau votre document.

Remarque

Passez cette étape si vous avez posé le document sur la vitre du scanner à l'étape a.

f Cliquez sur Démarrer.

Cette fois-ci, seule la partie sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre PaperPort™ 11SE (ou dans la fenêtre de l'application).

g Dans la fenêtre PaperPort™ 11SE, utilisez les options disponibles pour peaufiner l'image.

Numérisation

Réglages de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner 2

Type d'image 2

Choisissez le type d'image souhaité entre Photo, Web ou Texte. Résolution et Type de numérisation sont modifiés en fonction de chaque réglage par défaut.

Les réglages par défaut sont présentés dans le tableau ci-dessous :

Type d'image Résolution Type de numérisation Photo Numérisation de photos. 300 × 300 ppp Couleur 24 bits Web Publication de l'image numérisée dans des pages web. 100 × 100 ppp Couleur 24 bits Texte Numérisation de documents de type texte. 200 × 200 ppp Noir et blanc

Résolution 2

Vous pouvez choisir une résolution de numérisation dans la liste déroulante Résolution. Les résolutions supérieures exigent davantage de mémoire et augmentent le temps de transfert, mais permettent d’obtenir une image numérisée plus nette. Le tableau suivant montre les résolutions possibles et les couleurs disponibles.

Résolution Noir et blanc/

Gris (diffusion d'erreur)

100 × 100 ppp Oui Oui Oui 150 × 150 ppp Oui Oui Oui 200 × 200 ppp Oui Oui Oui 300 × 300 ppp Oui Oui Oui 400 × 400 ppp Oui Oui Oui 600 × 600 ppp Oui Oui Oui 1200 × 1200 ppp Oui Non Oui 2400 × 2400 ppp Oui Non Oui 4800 × 4800 ppp Oui Non Oui 9600 × 9600 ppp Oui Non Oui 19 200 × 19 200 ppp Oui Non Oui

256 couleurs Vrai gris/Couleur 24 bits

Type de numérisation 2

 Noir et blanc

Numérisation de texte ou de dessin au trait.

 Gris (diffusion d'erreur)

Numérisation de photos ou de graphiques. (La diffusion d'erreur est une méthode permettant de créer des images en gris simulé sans utilisation des points en vrai gris. Des points noirs sont placés selon un motif spécifique pour donner l'aspect du gris).

Numérisation

 Vrai gris

Numérisation de photos ou de graphiques. Ce mode est plus réaliste car il utilise jusqu'à 256 nuances de gris.

 256 couleurs

Utilise jusqu'à 256 couleurs pour numériser l'image.

 Couleur 24 bits

Utilise jusqu'à 16,8 millions de couleurs pour numériser l'image. L'utilisation de l'option Couleur 24 bits crée une image ayant la reproduction couleur la plus précise, mais

le fichier de l'image sera trois fois plus volumineux environ qu'un fichier créé avec l'option 256 couleurs. C'est le mode qui demande le plus de mémoire et le temps de transfert le plus long.

Luminosité 2

Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 0, elle représente un réglage moyen.

Vous pouvez régler le niveau de Luminosité en faisant glisser le curseur vers la droite ou vers la gauche pour éclaircir ou assombrir l'image. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le niveau.

Si l'image numérisée est trop claire, réglez la Luminosité à une valeur inférieure et renumérisez le document. Si l'image est trop foncée, réglez la Luminosité à une valeur supérieure et renumérisez le document.

Remarque

Le paramètre Luminosité n'est disponible que si l'on a sélectionné Noir et blanc, Gris (diffusion d'erreur) ou Vrai gris.

Contraste 2

Vous pouvez augmenter ou diminuer le niveau de Contraste en déplaçant le curseur vers la gauche ou vers la droite. Une augmentation met en relief les parties sombres et claires de l’image alors qu’une diminution permet de révéler plus de détails dans les zones grises. Vous pouvez également régler le Contraste en entrant une valeur dans la zone.

Remarque

Le paramètre Contraste n'est disponible que si l'on a sélectionné Gris (diffusion d'erreur) ou Vrai gris.

Pour la numérisation de photos ou d'autres images dans le cadre d'une utilisation avec un traitement de texte ou autre application graphique, essayez différents réglages pour le contraste et la résolution pour déterminer ce qui convient le mieux.

Numérisation

Taille document 2

Choisissez un des formats suivants :

 A4 210 × 297 mm  JIS B5 182 × 257 mm  Letter 8 1/2 × 11 po.  Legal 8 1/2 × 14 po.  A5 148 × 210 mm  Executive 7 1/4 × 10 1/2 po.  Business Card

Pour numériser des cartes de visite, sélectionnez la taille de la Carte de visite, puis placez la carte de visite, face imprimée dessous, au centre de la vitre du scanner, comme indiqué dans les instructions du document.

 Photo 1 4 × 6po.  Photo 2 5 × 8po.  Photo L 89 × 127 mm  Photo 2L 127 × 178 mm  Carte postale 1 100 × 148 mm  Carte postale 2 148 × 200 mm  Format personnalisé (réglable par l'utilisateur de 0,35 × 0,35 po à 8,5 × 14 po ou de 8,9 × 8,9 mm à 215,9

× 355,6 mm). Si vous avez choisi Personnalisé pour le format, la boîte de dialogue Taille document origine s'affiche.

Entrez le Nom, la Largeur et la Hauteur du document. Vous pouvez choisir « mm » ou « pouce » comme unité pour la largeur et la hauteur.

Remarque

Vous pouvez voir à l'écran le format actuel du papier que vous avez sélectionné.

• Largeur : indique la largeur de la zone de numérisation

• Hauteur : indique la hauteur de la zone de numérisation

• Taille des données : indique la taille approximative des données au format Bitmap. La taille sera

différente pour d'autres formats de fichiers comme JPEG.

Numérisation

Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour Windows® XP/ Windows Vista®) 2

Compatible WIA 2

Pour Windows® XP /Windows Vista®, vous pouvez choisir le pilote WIA (Windows® Image Acquisition) pour numériser des images avec l'appareil. Vous pouvez numériser des images directement dans la visionneuse PaperPort™ 11SE fourni par Brother avec votre appareil ou vous pouvez numériser des images directement dans toute autre application prenant en charge la numérisation WIA ou TWAIN.

Accès au scanner 2

a Lancez le logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 11SE qui a été installé lors de l'installation de MFL-Pro Suite

pour numériser un document.

Remarque

b Cliquez sur Fichier, puis sur Numériser ou Photo. Vous pouvez également cliquer sur le bouton

Numériser ou Photo. Le volet Numériser ou Photo s'affiche sur le côté gauche de l'écran.

c Cliquez sur le bouton Sélectionner.

d Choisissez le scanner que vous utilisez dans la liste Scanners disponibles.

Remarque

• Pour Windows Choisissez WIA-Brother MFC-XXXX (WIA-Brother DCP-XXXX) ou WIA-Brother MFC-XXXX LAN

(WIA-Brother DCP-XXXX LAN).

• Pour les autres systèmes d'exploitation : Choisissez Brother MFC-XXXX (Brother DCP-XXXX) ou Brother MFC-XXXX LAN (Brother DCP-XXXX

LAN). (XXXX représentant le nom du modèle)

XP/Windows Vista®:

e Cochez la case Afficher le scanner dans le volet Numériser ou Photo.

f Cliquez sur Numériser.

La boîte de dialogue Paramétrage du scanner s'affiche :

Allez à la section Numérisation d'un document vers l'ordinateur àlapage48.

Numérisation

Numérisation d'un document vers l'ordinateur 2

Il existe deux méthodes vous permettant de numériser une page entière. Vous pouvez utiliser soit le chargeur automatique de documents (ADF), soit la vitre du scanner.

Si vous souhaitez numériser puis éliminer une partie de la page après une prénumérisation du document, vous devez utiliser la vitre du scanner (voir

Numérisation d'un document à l'aide du chargeur 2

a Placez le document face imprimée vers le haut dans le chargeur.

Prénumérisation pour retailler une partie à numériser

à la page 42).

1 Source du papier 2 Type de photo 3 Ajuster la qualité de la photo numérisée 4 Taille de la page

b Sélectionnez Chargeur de documents dans la liste déroulante Source du papier (1). c Sélectionnez le type d'image (2).

Numérisation

d Sélectionnez la Taille de la page dans la liste déroulante (4). e

Si vous devez effectuer des réglages avancés, cliquez sur Vous pouvez choisir

avancées

Remarque

La résolution maximale du scanner est de 1200 ppp. Pour les résolutions supérieures à 1200 ppp, utilisez l'application Brother Scanner Utility (voir Brother

Scanner Utility àlapage51).

. Cliquez sur OK après avoir choisi un réglage

Luminosité, Contraste, Résolution

Ajuster la qualité de la photo numérisée

Type de photo

dans l'onglet

Propriétés

f Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser.

L'appareil commence à numériser le document.

(3).

Numérisation

Prénumérisation pour retailler une partie destinée à être numérisée à l'aide de la vitre du scanner 2

Le bouton Aperçu sert à prévisualiser une image pour en éliminer les zones inutiles. Lorsque vous êtes satisfait de l'aperçu, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser pour numériser l'image.

a Placez le document face imprimée dessous sur la vitre du scanner. b Choisissez Plateau dans la liste déroulante Source du papier (1).

1 Source du papier 2 Type de photo 3 Ajuster la qualité de la photo numérisée 4 Zone de numérisation

c Sélectionnez le type d'image (2). d Cliquez sur Aperçu.

L’image entière est numérisée et s’affiche dans la zone de numérisation (4).

e Enfoncez le bouton gauche de la souris et faites glisser le pointeur de la souris sur la partie à numériser.

Numérisation

f Si vous devez effectuer des réglages avancés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo numérisée

(3). Vous pouvez choisir Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo dans l'onglet Propriétés avancées. Cliquez sur OK après avoir choisi un réglage.

g Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser.

L'appareil commence à numériser le document. Cette fois-ci, seule la partie sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre PaperPort™ 11SE (ou dans la fenêtre de l'application).

Brother Scanner Utility 2

L'application Brother Scanner Utility permet de configurer le pilote de scanner WIA pour les résolutions supérieures à 1200 ppp et de changer le format du papier. Si vous souhaitez sélectionner Legal comme format par défaut, vous devez utiliser cet utilitaire. Vous devez redémarrer l'ordinateur pour que les nouveaux paramètres soient pris en compte.

 Exécution de l'utilitaire

Vous pouvez lancer l'utilitaire en sélectionnant Scanner Utility dans le menu Démarrer/Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX (ou DCP-XXXX) (XXXX représentant le nom de votre modèle)/Paramètres du Scanner/Scanner Utility.

Remarque

Si vous numérisez le document à une résolution supérieure à 1200 ppp, la taille du fichier peut augmenter de façon très importante. Vérifiez que vous disposez d’assez de mémoire et d’espace libre sur le disque dur pour la taille du fichier que vous essayez de numériser. Si vous n'avez pas assez de mémoire ou d'espace sur le disque dur, votre ordinateur peut se bloquer et vous risquez de perdre votre fichier.

Numérisation

Remarque

Pour Windows

Vista® la fenêtre Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche ; procédez comme suit :

• Utilisateurs ayant des droits d'administrateur : cliquez sur Autoriser.

• Utilisateurs n'ayant pas de droits d'administrateur : entrez le mot de passe administrateur et cliquez

sur OK.

Numérisation

Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour Galerie de photos Windows et Windows Fax et Scan) 2

Accès au Scanner 2

a Ouvrez votre application logicielle pour numériser le document.

Remarque

La numérisation recto-verso n'est prise en charge que par les modèles MFC-9840CDW et DCP-9045CDN.

b Exécutez une des actions suivantes :

 Pour Galerie de photos Windows

Cliquez sur Fichier, puis sur Importer depuis un appareil photo ou un scanneur.

 Pour Windows Fax et Scan

Cliquez sur Fichier, Nouveau, puis sur Numériser.

c Sélectionnez le scanner que vous voulez utiliser. d Cliquez sur Importer.

La boîte de dialogue Nouvelle numérisation s'affiche :

Allez à la section Numérisation d'un document vers l'ordinateur àlapage48.

Numérisation

Numérisation d'un document vers l'ordinateur 2

Il existe deux méthodes vous permettant de numériser une page entière. Vous pouvez utiliser soit le chargeur automatique de documents (ADF), soit la vitre du scanner.

Si vous souhaitez numériser puis éliminer une partie de la page après une prénumérisation du document, vous devez utiliser la vitre du scanner (voir Prénumérisation pour retailler une partie à numériser à la page 42).

Numérisation d'un document à l'aide du chargeur 2

a Placez le document face imprimée vers le haut dans le chargeur. b Choisissez Chargeur (numérisation d'une face) ou Chargeur (numérisation des 2 faces)

(MFC-9840CDW et DCP-9045CDN uniquement) dans la liste déroulante Source (2).

c Ajustez les réglages suivants, s'il y a lieu, dans la boîte de dialogue Nouvelle numérisation :

1Profil 2 Source 3 Format du papier 4 Format de couleurs 5 Type du fichier 6 Résolution 7 Luminosité 8 Contraste

Remarque

La résolution maximale du scanner est de 1200 ppp. Pour les résolutions supérieures à 1200 ppp, utilisez l'application Brother Scanner Utility.

d Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser.

L'appareil commence à numériser le document.

Numérisation

Prénumérisation pour retailler une partie destinée à être numérisée à l'aide de la vitre du scanner 2

a Placez le document face imprimée dessous sur la vitre du scanner. b Choisissez Plateau dans la liste déroulante Source. Ajustez les réglages suivants, s'il y a lieu, dans la

boîte de dialogue Nouvelle numérisation :

1Profil 2 Source 3 Format de couleurs 4 Type du fichier 5 Résolution 6 Luminosité 7 Contraste 8 Zone de numérisation

c Cliquez sur Aperçu.

L’image entière est numérisée et s’affiche dans la zone de numérisation (8).

Numérisation

d Enfoncez le bouton gauche de la souris et faites glisser le pointeur de la souris sur la partie à numériser.

e Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser.

L'appareil commence à numériser le document. Cette fois, seule la partie sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre d'application.

Numérisation

Utilisation de la touche Scan (liaison USB) 2

Remarque

Si vous utilisez la touche Scan sur un réseau, voir Numérisation en réseau àlapage92.

Vous pouvez utiliser la touche (Scan) du panneau de commande pour numériser des documents dans vos applications de traitement de texte, de graphique ou de courrier électronique (e-mail) ou dans un dossier de votre ordinateur.

Avant de pouvoir utiliser la touche (Scan) du panneau de commande, vous devez installer le logiciel Brother MFL-Pro Suite et raccorder l'appareil à votre ordinateur. Si vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM fourni, les pilotes appropriés ainsi que ControlCenter3 sont installés. La numérisation à l'aide de

la touche (Scan) suit la configuration de l'onglet Bouton du périphérique dans ControlCenter3 (voir NUMÉRISATION à la page 73). Pour plus de détails sur les réglages de numérisation des boutons de

ControlCenter3 et sur la façon de lancer l'application de votre choix avec la touche (Scan), voir Utilisation de ControlCenter3 àlapage70.

Remarque

• Si vous voulez numériser un document à l'aide de la fonction de numérisation recto verso, vous devez placer le document dans le chargeur et choisir D.face bord (L) ou D.face bord (S) en fonction de la disposition du document.

• Choisissez la disposition du document dans le tableau suivant :

Portrait Paysage Message sur l'écran

LCD

Recto Verso Recto Verso

bord (L)

(reliure côté long)

bord (S)

(reliure côté court)

Tableau des dispositions du document

• La numérisation recto-verso n'est prise en charge que par les modèles MFC-9840CDW et DCP-9045CDN.

• La numérisation recto verso n'est possible que si les documents sont placés dans le chargeur.

Numérisation

• La numérisation recto verso n'est pas possible pour du papier de format Legal.

Numérisation vers USB (non disponible pour DCP-9040CN et DCP-9042CDN) 2

Vous pouvez numériser des documents en noir et blanc et en couleur directement vers un lecteur de mémoire flash USB. Les documents noir et blanc seront enregistrés dans les formats de fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents couleur peuvent être enregistrés dans les formats de fichier PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Les noms de fichier par défaut sont établis à partir de la date actuelle. Vous pouvez changer la couleur, la qualité et le nom du fichier.

Résolution Options du format de fichier

Couleur 150 ppp JPEG / PDF Couleur 300 ppp JPEG / PDF Couleur 600 ppp JPEG / PDF N&B 200 ppp TIFF / PDF N&B 200x100 ppp TIFF / PDF

Pour MFC-9440CN et MFC-9450CDN 2

a Branchez un lecteur de mémoire flash USB sur l'appareil.

b Placez votre document dans le chargeur ou sur la vitre du scanner.

c Appuyez sur la touche (Scan).

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér.vers USB.

Appuyez sur OK.

e Choisissez l'une des options ci-dessous :

 Pour modifier le réglage, choisissez Change réglage. Appuyez sur OK et passez à l'étape f.  Pour commencer la numérisation avec les réglages définis dans le menu des fonctions (Menu, 5, 2),

choisissez Démarre scan. Appuyez sur OK et passez à l'étape i.

f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la qualité souhaitée.

Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le type de fichier souhaité.

Appuyez sur OK.

Remarque

• Si vous choisissez une option couleur pour le paramètre de résolution, vous ne pouvez pas choisir TIFF. Si vous choisissez une option noir et blanc pour le paramètre de résolution, vous ne pouvez pas choisir

•

JPEG.

Numérisation

h Le nom du fichier est défini automatiquement. Cependant, vous pouvez créer un nom de votre choix à

l’aide du pavé numérique. Vous ne pouvez changer que les 6 premiers caractères du nom de fichier. Appuyez sur OK.

Remarque

Appuyez sur Effacer/Retour pour effacer les lettres tapées.

i Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour commencer la numérisation.

Remarque

Le type de numérisation dépend des réglages du menu des fonctions ou des réglages effectués manuellement sur le panneau de commandes ; l'utilisation de la touche Marche Mono ou Marche Couleur ne modifie pas les réglages.

La mention Balayage s'affiche sur l'écran LCD pendant la lecture des données. Veillez à NE PAS débrancher le cordon d'alimentation ou retirer le lecteur de mémoire flash USB de l'appareil lorsque la lecture des données est en cours. Vous pourriez perdre vos données ou endommager le lecteur de mémoire flash USB.

ATTENTION

Pour le MFC-9840CDW et le DCP-9045CDN 2

a Branchez un lecteur de mémoire flash USB sur l'appareil. b Placez votre document dans le chargeur ou sur la vitre du scanner.

c Appuyez sur la touche (Scan).

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér.vers USB.

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner D.face bord (L), D.face bord (S) ou Simple face.

Appuyez sur OK.

f Choisissez l'une des options ci-dessous.

 Pour modifier le réglage, choisissez Change réglage. Appuyez sur OK et passez à l'étape g.  Pour commencer la numérisation avec les réglages définis dans le menu des fonctions (pour le

MFC-9840CDW, Menu, 5, 2 et pour le DCP-9045CDN, Menu, 4, 2), choisissez Démarre scan. Appuyez sur OK et passez à l'étape j.

g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la qualité souhaitée.

Appuyez sur OK.

h Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le type de fichier souhaité.

Appuyez sur OK.

Remarque

• Si vous choisissez une option couleur pour le paramètre de résolution, vous ne pouvez pas choisir TIFF.

• Si vous choisissez une option noir et blanc pour le paramètre de résolution, vous ne pouvez pas choisir JPEG.

Numérisation

i Le nom du fichier est défini automatiquement. Cependant, vous pouvez créer un nom de votre choix à

l’aide du pavé numérique. Vous ne pouvez changer que les 6 premiers caractères du nom de fichier. Appuyez sur OK.

Remarque

Appuyez sur Effacer/Retour pour effacer les lettres tapées.

j Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour commencer la numérisation.

Remarque

Le type de numérisation dépend des réglages du menu des fonctions ou des réglages effectués manuellement sur le panneau de commandes ; l'utilisation de la touche Marche Mono ou

Marche Couleur ne modifie pas les réglages.

ATTENTION

Modification du réglage par défaut 2

a Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 5, 2, 1.

Pour le DCP-9045CDN, appuyez sur Menu, 4, 2, 1.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Couleur 150 ppp, Couleur 300 ppp ou

Couleur 600 ppp, N&B 200 ppp ou N&B 200x100 ppp.

Appuyez sur OK.

c Exécutez une des actions suivantes :

 Pour un format de fichier d'images en noir et blanc :

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner TIFF ou PDF. Appuyez sur OK.

 Pour un format de fichier d'images couleur :

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou JPEG. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Numérisation

Modification du nom de fichier par défaut 2

a Pour les modèles MFC, appuyez sur Menu, 5, 2, 2.

Pour le DCP-9045CDN, appuyez sur Menu, 4, 2, 2.

b Entrez le nom de fichier (jusqu'à 6 caractères).

Appuyez sur OK.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser un espace comme premier caractère.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Compréhension des messages d'erreur 2

Dès que vous serez familiarisé avec les types d'erreurs susceptibles de se produire lors de l'utilisation de la fonction Numérisation vers USB, vous pourrez facilement identifier et résoudre les problèmes.

 Périph.protégé

Ce message s'affiche si le commutateur de protection du lecteur de mémoire flash USB est activé.

 Renommer fichier

Ce message s'affiche si le lecteur de mémoire flash USB contient déjà un fichier ayant le même nom que celui que vous essayez d'enregistrer.

 Trop de fichiers

Ce message s'affiche si le lecteur de mémoire flash USB contient un trop grand nombre de fichiers.

 Périph inutilis.

Ce message s'affiche si le lecteur de mémoire flash USB n'est pas pris en charge par l'appareil Brother.

Numérisation

Numérisation vers e-mail 2

Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur dans votre application de courrier électronique (e-mail) sous forme de fichier joint. Vous pouvez changer la configuration de la numérisation (voir E-mail àlapage78).

a Placez le document face imprimée vers le haut dans le chargeur ou face imprimée vers le bas sur la vitre

du scanner.

b Appuyez sur (Scan).

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vrs Email.

Appuyez sur OK. Pour le MFC-9440CN, le MFC-9450CDN, le DCP-9040CN ou le DCP-9042CDN, passez à l'étape e. Pour le MFC-9840CDW ou le DCP-9045CDN, passez à l'étape d.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Simple face, D.face bord (L) ou D.face bord (S).

Appuyez sur OK.

Remarque

Si vous voulez numériser un document à l'aide de la fonction de numérisation recto verso, vous devez placer le document dans le chargeur et choisir D.face bord (L) ou D.face bord (S) en fonction de la disposition du document.

e Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

L'appareil numérise le document, crée un fichier joint et lance votre application de courrier électronique (e-mail) pour afficher le nouveau message dans lequel vous taperez l'adresse du destinataire.

Remarque

• Le type de numérisation dépend des réglages dans l'onglet Bouton du périphérique ; l'utilisation de la touche Marche Mono ou Marche Couleur ne modifie pas les réglages.

• Si vous voulez que les données soient numérisées en couleur, sélectionnez Couleur pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3. Si vous voulez que les données soient numérisées en noir et blanc, sélectionnez Noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3 (voir NUMÉRISATION àlapage75).

Numérisation

Numérisation vers image 2

Vous pouvez numériser une image couleur vers votre application graphique pour l'afficher et la modifier.

Vous pouvez changer la configuration de la numérisation (voir Image (exemple : Microsoft Paint) àlapage75).

a Placez le document face imprimée vers le haut dans le chargeur ou face imprimée vers le bas sur la vitre

du scanner.

b Appuyez sur (Scan).

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers Image.

Appuyez sur OK. Pour le MFC-9440CN, le MFC-9450CDN, le DCP-9040CN ou le DCP-9042CDN, passez à l'étape e. Pour le MFC-9840CDW ou le DCP-9045CDN, passez à l'étape d.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Simple face, D.face bord (L) ou D.face bord (S).

Appuyez sur OK.

Remarque

e Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

L'appareil commence le processus de numérisation.

Remarque

• Le type de numérisation dépend des réglages dans l'onglet Bouton du périphérique ; l'utilisation de la touche Marche Mono ou Marche Couleur ne modifie pas les réglages.

Numérisation

Numérisation vers OCR 2

Si votre document est composé de texte, vous pouvez le faire convertir par le logiciel de reconnaissance de caractères ScanSoft™ PaperPort™ 11SE en un fichier texte modifiable puis l'ouvrir dans votre traitement de texte où il pourra être affiché et modifié. Vous pouvez changer la configuration de la numérisation (voir OCR (Reconnaissance optique de caractères) (traitement de texte) àlapage77).

a Placez le document face imprimée vers le haut dans le chargeur ou face imprimée vers le bas sur la vitre

du scanner.

b Appuyez sur (Scan). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers OCR.

Appuyez sur OK. Pour le MFC-9440CN, le MFC-9450CDN, le DCP-9040CN ou le DCP-9042CDN, passez à l'étape e. Pour le MFC-9840CDW ou le DCP-9045CDN, passez à l'étape d.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Simple face, D.face bord (L) ou D.face bord (S).

Appuyez sur OK.

Remarque

Si vous voulez numériser un document à l'aide de la fonction de numérisation recto verso, placez le document dans le chargeur et choisissez D.face bord (L) ou D.face bord (S) en fonction de la disposition du document.

e Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

L'appareil commence le processus de numérisation.

Remarque

• Le type de numérisation dépend des réglages dans l'onglet Bouton du périphérique ; l'utilisation de la touche Marche Mono ou Marche Couleur ne modifie pas les réglages.

Numérisation

Numérisation vers fichier 2

Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur dans votre ordinateur et l'enregistrer sous forme de fichier dans un dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les paramètres choisis dans l'écran de configuration Numérisation vers un fichier de ControlCenter3 (voir Fichier àlapage79).

a Placez le document face imprimée vers le haut dans le chargeur ou face imprimée vers le bas sur la vitre

du scanner.

b Appuyez sur (Scan).

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan > fichier.

Appuyez sur OK. Pour le MFC-9440CN, le MFC-9450CDN, le DCP-9040CN ou le DCP-9042CDN, passez à l'étape e. Pour le MFC-9840CDW ou le DCP-9045CDN, passez à l'étape d.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Simple face, D.face bord (L) ou D.face bord (S).

Appuyez sur OK.

Remarque

e Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

L'appareil commence le processus de numérisation.

Remarque

• Le type de numérisation dépend des réglages dans l'onglet Bouton du périphérique ; l'utilisation de la touche Marche Mono ou Marche Couleur ne modifie pas les réglages.

• Si vous voulez afficher la fenêtre du dossier après numérisation du document, sélectionnez Montrer le dossier dans l'onglet de configuration Bouton du périphérique de ControlCenter3 (voir NUMÉRISATION àlapage73).

• Si vous voulez modifier le nom de fichier des documents numérisés, saisissez-le dans la zone Nom du fichier de l'onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter3. Pour modifier la configuration de la touche Scan de l'appareil, cliquez avec le bouton droit sur chacun des boutons de Control Center, cliquez sur Configuration du ControlCenter puis sur l'onglet Bouton du périphérique.

Numérisation

Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR de NUANCE™ 2

Remarque

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE prend en charge Windows récent), XP Professionnel x64 Edition et Windows Vista

2000 (SP4 ou plus récent), XP (SP2 ou plus

uniquement.

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE pour Brother est une application de gestion de documents. Vous pouvez utiliser PaperPort™ 11SE pour afficher les documents numérisés.

PaperPort™ 11SE dispose d'un système de classement sophistiqué et néanmoins facile à utiliser qui vous permettra d'organiser tous vos documents, qu'il s'agisse de graphiques ou de texte. Vous pourrez aussi combiner ou « empiler » des documents de formats différents pour les imprimer, les télécopier ou les classer.

Ce chapitre ne présente que les opérations de base de ce logiciel. Pour plus de détails, reportez-vous au Guide de mise en route de ScanSoft™. Pour consulter le Guide de mise en route complet de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE, sélectionnez Aide dans la barre de menus PaperPort™ 11SE et cliquez sur Guide de mise en route. Lorsque vous installez MFL-Pro Suite, ScanSoft™ PaperPort™ 11SE pour Brother est installé automatiquement. Vous pouvez accéder au logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 11SE à partir du groupe de programmes ScanSoft™ PaperPort™ SE en cliquant sur Démarrer/Tous les programmes/ScanSoft

PaperPort 11 sur l'ordinateur.

Numérisation

Affichage d’éléments 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE vous offre plusieurs façons de consulter les éléments : Vue bureau affiche les éléments dans le dossier choisi sous forme de vignettes (des petites images

représentant chaque élément sur le bureau ou dans un dossier) ou sous forme d'icônes. Vous pouvez afficher des éléments issus de PaperPort™ 11SE (fichiers MAX) et des éléments (fichiers)

créés par d'autres applications. Les éléments non issus de PaperPort™ 11SE comportent une icône qui indique l'application qui a été utilisée

pour les créer ; un élément non issu de PaperPort™ 11SE est repéré par une petite vignette rectangulaire et non par une véritable image.

Vue page affiche une version agrandie d'une seule page. Vous pouvez ouvrir un élément PaperPort™ 11SE en double-cliquant sur son icône ou sa vignette sur l'Affichage Bureau.

Si l'application appropriée est installée sur votre ordinateur, vous pouvez également ouvrir un élément non issu de PaperPort™ SE en double-cliquant dessus.

Numérisation

Organisation de vos éléments en dossiers 2

PaperPort™ 11SE dispose d'un système de classement facile à utiliser pour organiser vos éléments. Le système de classement se compose de dossiers et d'éléments que vous pouvez sélectionner pour les afficher dans l'Affichage Bureau. Un élément peut être issu de PaperPort™ 11SE ou provenir d'une autre application :

 Les dossiers sont organisés en arborescence dans l'affichage Dossiers. Vous pouvez utiliser cette section

pour sélectionner des dossiers et afficher leurs éléments dans l'Affichage Bureau.

 Vous pouvez tout simplement faire glisser un élément dans un dossier. Quand le dossier est affiché en

surbrillance, relâchez le bouton de la souris. Votre élément est alors enregistré dans ce dossier.

 Les dossiers peuvent être « imbriqués », c'est-à-dire enregistrés dans d'autres dossiers.  Quand vous double-cliquez sur un dossier, les éléments (fichiers PaperPort™ 11SE MAX et autres)

s'affichent sur le bureau.

 Vous pouvez également vous servir de l'Explorateur Windows

pour gérer les dossiers et les éléments

affichés dans l'Affichage Bureau.

Liens rapides avec d’autres applications 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE reconnaît automatiquement de nombreuses applications sur votre ordinateur et crée avec elles un « lien de coopération ».

La barre Envoyer à, située dans le bas de l'Affichage Bureau, comporte les icônes de ces applications liées.

Pour utiliser un lien, faites glisser un élément sur une des icônes pour lancer l'application qu'elle représente. Une utilisation type de la barre Envoyer à, consiste à sélectionner un élément et à le faxer.

Cet exemple de la barre Envoyer à, montre plusieurs applications liées à PaperPort™ 11SE. Si PaperPort™ 11SE ne reconnaît pas automatiquement une des applications présentes sur votre

ordinateur, vous pouvez créer manuellement un lien grâce à la commande Nouveau lien d'application.

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR vous permet de convertir un texte image en texte modifiable 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE peut convertir rapidement le texte d'une image de texte en du texte modifiable dans une application de traitement de texte.

PaperPort™ 11SE utilise l'application de reconnaissance optique de caractères (OCR) fournie avec PaperPort™ 11SE. PaperPort™ 11SE peut utiliser toute application de reconnaissance de caractères déjà installée sur votre ordinateur. Vous pouvez convertir l'élément dans son intégralité, ou bien utiliser la commande Copier le texte pour choisir seulement une partie du texte à convertir.

Le fait de faire glisser un article sur une icône de raccourci vers un traitement de texte lance l'application OCR intégrée de PaperPort™ 11SE ; vous pouvez également utiliser votre propre application de reconnaissance optique de caractères.

Numérisation

Vous pouvez importer des éléments d'autres applications 2

En plus de la numérisation d'éléments, vous pouvez introduire dans PaperPort™ 11SE des éléments par diverses méthodes et les convertir en fichiers PaperPort™ 11SE (MAX) de différentes manières :

 Imprimer vers l'Affichage Bureau à partir d'une autre application, par exemple Microsoft

 Importer des fichiers enregistrés dans d'autres formats de fichier, tel que Windows

(Tagged Image File).

BMP (bitmap) ou TIFF

Excel.

Vous pouvez exporter des éléments dans d'autres formats 2

Vous pouvez exporter ou enregistrer des éléments PaperPort™ 11SE dans divers formats de fichiers connus, tels que BMP, JPEG, TIFF ou PDF.

Exportation d’un fichier image 2

a Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer Sous dans la fenêtre PaperPort™ 11SE.

La boîte de dialogue Enregistrer sous « XXXXX » s'affiche.

b Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. c Entrez le nom du nouveau fichier et choisissez le type de fichier. d Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre fichier ou sur Annuler pour revenir à PaperPort™ 11SE

sans l'enregistrer.

Désinstallation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR 2

Pour Windows® 2000 Professionnel 2

a Cliquez sur le bouton Démarrer, sur Paramètres, Panneau de configuration puis sur

Ajout/Suppression de programmes.

b Choisissez ScanSoft PaperPort 11 dans la liste et cliquez sur Modifier ou sur Supprimer.

Pour Windows® XP 2

a Cliquez sur le bouton Démarrer, Panneau de configuration, Ajout /Suppression de programmes

puis cliquez sur l'icône Modifier ou Supprimer des programmes.

b Choisissez ScanSoft PaperPort 11 dans la liste et cliquez sur Modifier ou sur Supprimer.

Pour Windows® Vista

a Cliquer sur le bouton , Panneau de configuration, Programmes et sur Programmes et

fonctionnalités.

b Choisissez ScanSoft PaperPort 11 dans la liste et cliquez sur Désinstallation.

Remarque

Les fonctions à votre disposition dans ControlCenter3 peuvent varier selon le numéro de modèle de votre appareil.

ControlCenter3 3

Utilisation de ControlCenter3 3

ControlCenter3 est un logiciel utilitaire qui vous permet d'accéder rapidement et facilement aux applications que vous utilisez fréquemment. Avec ControlCenter3, il n'est plus nécessaire de lancer manuellement des applications spécifiques. ControlCenter3 permet d'effectuer les opérations suivantes :

a Numérisation directement vers un fichier, un e-mail, une application de traitement de texte ou graphique

de votre choix. (1)

b Accès aux paramètres de numérisation personnalisée. Boutons « Numérisation » personnalisés pour

configurer un bouton en fonction de vos exigences. (2)

c Accès aux fonctions de Copie disponibles par le biais de votre ordinateur. (3)

d Accès aux applications « PC-FAX » disponibles pour votre périphérique. (4) e Accès aux paramètres disponibles pour la configuration de votre périphérique. (5) f

Dans la liste déroulante

Modèle

, vous pouvez choisir l'appareil avec lequel fonctionnera ControlCenter3. (6)

g Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction ainsi qu'un lien vers le site

Brother Solutions Center en cliquant sur le bouton Configuration. (7)

ControlCenter3

Moderne 3

Classique 3

Remarque

• Pour pouvoir choisir un autre modèle raccordé dans la liste déroulante Modèle, le logiciel MFL-Pro Suite doit être installé sur votre ordinateur pour ce modèle.

• Pour utiliser l'interface utilisateur Moderne, vous devez installer Adobe

Flash® Player 8 ou une version plus récente. Si vous ne possédez pas l'application Flash® Player 8 ou une version plus récente, vous serez invité à la télécharger.

ControlCenter3

Sélection de l’interface utilisateur 3

Vous pouvez choisir l'interface utilisateur Moderne ou Classique pour ControlCenter3.

a Pour changer l'interface utilisateur, cliquez sur bouton Configuration et sélectionnez Configuration

puis SELECTION D’APPARENCE.

b Dans la boîte de dialogue de SELECTION D’APPARENCE, vous pouvez sélectionnez votre interface

utilisateur préférée.

Désactivation de la fonction de chargement automatique 3

Une fois ControlCenter3 lancé à partir du menu Démarrer, son icône s'affiche dans la zone de notification. Vous pouvez ouvrir la fenêtre ControlCenter3 en double-cliquant sur l'icône .

Si vous ne voulez pas que ControlCenter3 se lance automatiquement à chaque démarrage de l'ordinateur :

a Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ControlCenter3 dans la zone de notification et

choisissez Préférences. La fenêtre des préférences de ControlCenter3 s'affiche.

b Décochez l'option Démarrer le ControlCenter sur le menu de mise en route de l'ordinateur.

c Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.

ControlCenter3

NUMÉRISATION 3

Il y a quatre options de numérisation : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.

 Image (par défaut : Microsoft

Paint)

Permet de numériser une page directement dans une application d'affichage ou d'édition graphique. Vous

pouvez choisir une application de destination comme Microsoft

Paint, Corel® Paint Shop Pro®, Adobe®

Photoshop®, ou toute autre application d'édition d'image installée sur votre ordinateur.

 OCR (par défaut : Microsoft

Notepad)

Permet de numériser une page ou un document, de lancer automatiquement l'application de reconnaissance de caractères et d'insérer le texte (et non pas une image graphique) dans une application

de traitement de texte. Vous pouvez choisir un traitement de texte de destination comme Microsoft Notepad, Microsoft

Word, Corel® WordPerfect® ou tout autre traitement de texte installé sur votre

ordinateur.

 E-mail (par défaut : votre logiciel de courrier électronique par défaut)

Permet de numériser une page ou un document directement dans une application de courrier électronique (e-mail) sous forme de fichier joint. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution du fichier joint.

 Fichier

Permet de numériser directement dans un fichier sur disque. Il vous est possible de changer au besoin le type de fichier et le dossier de destination.

L'application ControlCenter3 vous donne la possibilité de configurer la touche physique Scan de votre appareil et le bouton du logiciel ControlCenter3 pour chaque fonction de numérisation. Pour configurer la touche physique Scan de votre appareil, choisissez l'onglet Bouton du périphérique (cliquez avec le bouton droit sur chaque bouton de Control Center et cliquez sur Configuration de ControlCenter) dans le menu de configuration pour chacun des boutons Numérisation. Pour configurer le bouton logiciel dans ControlCenter3, choisissez l'onglet Bouton du logiciel (cliquez avec le bouton droit sur chaque bouton de Control Center et cliquez sur Configuration de ControlCenter) dans le menu de configuration pour chacun des boutons Numérisation.

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE 3

Vous pouvez configurer le nom et les réglages pour chacun de ces boutons en fonction de vos exigences spécifiques en cliquant avec le bouton droit sur un bouton et en suivant les menus de configuration.

COPIE 3

Permet d'utiliser l'ordinateur et n'importe quel pilote d'imprimante pour effectuer des opérations de copie évoluées. Vous pouvez numériser une page sur l'appareil et en imprimer des copies en utilisant les fonctions du pilote d'imprimante de l'appareil, ou vous pouvez diriger la sortie vers n'importe quel pilote d'imprimante standard installé sur l'ordinateur, y compris pour des imprimantes réseau.

Vous pouvez configurer vos paramètres préférés sur quatre boutons au maximum.

ControlCenter3

PC-FAX (Modèles MFC uniquement) 3

Ces boutons servent à envoyer ou à recevoir des fax à l'aide de l'application PC-FAX de Brother.

 Transmettre

Ce bouton vous permet de numériser une page ou un document et d'envoyer automatiquement l'image sous forme de fax à partir de l'ordinateur à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother (voir FAX àlapage112

 Recevoir

Permet d'activer le logiciel de réception PC-FAX. Avant d'utiliser le logiciel de réception PC-FAX, vous devez aussi activer l'option de réception PC-FAX à partir du menu du panneau de commande de l'appareil Brother. Dès que l'option est activée, le nom de l'icône devient Visualisation reçue. Double-cliquez sur l'icône pour afficher les fax reçus (voir Réception PC-FAX àlapage125).

 Carnet d’adresses

Cette option vous permet d'ouvrir le carnet d'adresses PC-FAX de Brother (voir Carnet d'adresses Brother àlapage120).

 Configuration

Cette option vous permet de configurer les paramètres d'envoi de PC-FAX (voir Configuration de l'envoi àlapage114).

Envoi PC-

Remarque

La fonction PC-FAX ne prend en charge que les fax en noir et blanc.

CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL 3

Vous pouvez configurer les paramètres de l'appareil.

 Configuration à distance (Modèles MFC uniquement)

Cette option vous permet d'ouvrir le programme de configuration à distance (voir Configuration à distance à la page 110).

 Numérotation par numéro abrégé (Modèles MFC uniquement)

Cette option permet d'ouvrir la fenêtre de réglage de composition rapide de la configuration à distance (voir Configuration à distance àlapage110).

 Contrôleur d'état

Permet d'ouvrir l'utilitaire Moniteur d'état (voir Moniteur d'état (ou contrôleur d'état) àlapage13).

 Guide de l'utilisateur

Permet d'afficher le Guide de l'utilisateur, le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau au format HTML.

ControlCenter3

NUMÉRISATION 3

Il y a quatre options de numérisation : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.

Remarque

Vous pouvez configurer la touche Scan de l'appareil pour chaque bouton de ControlCenter3 dans l'onglet Bouton du périphérique. Pour modifier la configuration de la touche Scan de l'appareil, cliquez avec le

bouton droit sur chacun des boutons de Control Center, cliquez sur Configuration du ControlCenter puis sur l'onglet Bouton du périphérique.

Image (exemple : Microsoft® Paint) 3

La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image directement dans votre application graphique pour l'édition d'image. Pour modifier les paramètres par défaut, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Image, cliquez sur Configuration du ControlCenter puis sur l'onglet Bouton du logiciel.

Si vous voulez numériser puis éliminer une partie de page après la pré-numérisation du document, cochez l'option Afficher l'interface du scanner.

ControlCenter3

Si vous voulez numériser un document recto verso, cochez Numér. RectoVerso (double face) et choisissez Reliure à bord long (sur le bord long) ou Reliure à bord court (sur le bord court) (MFC-9840CDW et DCP-9045CDN seulement).

Au besoin, changez les autres paramètres. Pour changer l'application de destination, choisissez l'application appropriée dans la liste déroulante

Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter.

Renseignez les champs

Nom de l'application

(30 caractères maximum) et

Lieu de l'application. Vous pouvez

également trouver l’emplacement de l’application en cliquant sur l’icône . Choisissez le Type de fichier dans la liste déroulante. Vous pouvez supprimer une application que vous avez ajoutée en cliquant sur le bouton Effacer dans l'onglet

Bouton du logiciel.

Remarque

Cette fonction est aussi disponible pour les fonctions Numérisation vers e-mail et Numérisation vers OCR. La fenêtre peut varier suivant la fonction.

ControlCenter3

OCR (Reconnaissance optique de caractères) (traitement de texte) 3

La fonction Numérisation vers OCR numérise un document et le convertit en texte. Ce texte peut alors être modifié dans votre application de traitement de texte préférée.

Pour configurer Numérisation vers OCR, cliquez avec le bouton droit sur le bouton OCR, cliquez sur

Configuration du ControlCenter puis sur l'onglet Bouton du logiciel.

Pour changer l'application de traitement de texte, choisissez l'application de traitement de texte de destination dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer dans l'onglet Bouton du logiciel.

Si vous voulez numériser puis éliminer une partie de page après la pré-numérisation du document, cochez l'option Afficher l'interface du scanner.

Vous pouvez également configurer d'autres paramètres pour Numérisation vers OCR.

ControlCenter3

E-mail 3

La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de numériser un document vers votre application de courrier électronique (e-mail) par défaut afin que vous puissiez envoyer le document numérisé sous forme de fichier joint. Pour changer l'application de courrier électronique (e-mail) par défaut ou le type de fichier joint par défaut, cliquez avec le bouton droit sur le bouton E-mail, cliquez sur Configuration du ControlCenter puis sur l'onglet Bouton du logiciel.

Pour changer l'application de courrier électronique (e-mail), sélectionnez votre application d'e-mail préférée dans la liste déroulante Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le

bouton Ajouter

Au premier lancement de ControlCenter3, une liste par défaut d'applications de courrier électronique (e-mail) compatibles s'affiche dans la liste déroulante. Si vous éprouvez des difficultés à utiliser une application personnalisée avec ControlCenter3, choisissez une application dans la liste.

. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer.

Vous pouvez également changer d’autres paramètres qui sont utilisés pour créer les fichiers joints. Si vous voulez numériser puis éliminer une partie de page après la pré-numérisation du document, cochez

l'option Afficher l'interface du scanner.

Fichiers joints 3

Vous pouvez choisir dans la liste suivante les types de fichier lors d'enregistrement dans un dossier.

Type de fichier 3

 Windows Bitmap (*bmp)  JPEG (*.jpg)  TIFF - Non compressé (*.tif)  TIFF - Compressé (*.tif)  TIFF multipage - Non compressé (*.tif)  TIFF multipage - Compressé (*.tif)  Graphiques de réseau transfé rable (*.png)  PDF (*.pdf)

ControlCenter3

Fichier 3

Le bouton Numérisation vers fichier permet de numériser une image et de l'enregistrer dans un dossier du disque dur sous la forme d'un fichier de l'un des types de fichiers indiqués dans la liste des fichiers joints. Pour configurer le type de fichier ainsi que le nom du fichier et du dossier, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Fichier, cliquez sur Configuration du ControlCenter puis sur l'onglet Bouton du logiciel.

Vous pouvez changer le nom de fichier. Entrez le nom de fichier que vous voulez utiliser pour le document (100 caractères maximum) dans la zone Nom de fichier. Le nom de fichier sera formé du nom que vous avez entré complété par la date actuelle et par un numéro d'ordre.

Choisissez le type de fichier pour l'image enregistrée dans la liste déroulante Type de fichier. Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut affiché dans le champ Dossier de destination, ou choisir un

autre dossier en cliquant sur l'icône .

Pour afficher l'emplacement dans lequel l'image numérisée est enregistrée à l'issue de la numérisation, cochez l'option Afficher Dossier. Pour pouvoir spécifier la destination de l'image numérisée pour chaque numérisation, cochez la case Afficher la fenêtre Sauvegarder sous.

Si vous voulez numériser puis éliminer une partie de page après la pré-numérisation du document, cochez l'option Afficher l'interface du scanner.

ControlCenter3

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE 3

L'option Numérisation personnalisée vous permet de créer vos propres options de numérisation. Pour les utilisateurs de l'interface Moderne, placez le pointeur de la souris sur l'icône d et cliquez sur

Personnalisé. Pour personnaliser un bouton, cliquez avec le bouton droit sur le bouton approprié puis cliquez sur

Configuration du ControlCenter. Il y a quatre options : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.

 Numérisation vers image

Cette fonction permet de numériser une page directement dans tout logiciel d'affichage ou d'édition graphique. Vous pouvez sélectionner comme destination toute application d'édition graphique installée sur l'ordinateur.

 Numérisation vers OCR

Cette fonction permet de convertir les documents numérisés en fichiers texte modifiables. Vous pouvez sélectionner l'application de destination pour le texte modifiable.

 Numérisation vers e-mail

Cette fonction permet de joindre des images numérisées à un message électronique (e-mail). Vous pouvez également choisir le type de fichier joint et créer une liste de transmission rapide d'adresses e-mail sélectionnées dans votre carnet d'adresses électronique.

 Numérisation vers fichier

Cette fonction permet d'enregistrer une image numérisée dans un dossier d'un disque dur local ou en réseau. Vous pouvez également choisir le type de fichier à utiliser.

Moderne

Classique 3

ControlCenter3

Personnalisation d’un bouton défini par l’utilisateur 3

Pour personnaliser un bouton, cliquez avec le bouton droit sur le bouton, puis cliquez sur le bouton

Configuration du ControlCenter pour afficher la fenêtre de configuration.

Numérisation vers image 3

 Onglet Généralités

Pour créer un nom de bouton, saisissez un nom dans le champ de texte intitulé Entrez un nom pour le bouton personnalisé (30 caractères maxi.).

Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.

 Onglet Paramètres

Choisissez l'Application cible, le Type de fichier, la Résolution, le Type de numérisation, la Taille document, l'option Numér. RectoVerso (double face) (au besoin), l'option Afficher l'interface du scanner, la Luminosité et le Contraste.

ControlCenter3

Numérisation vers OCR 3

 Onglet Généralités

Pour créer un nom de bouton, saisissez un nom dans le champ de texte intitulé Entrez un nom pour le bouton personnalisé (30 caractères maxi.).

Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.

 Onglet Paramètres

Choisissez l'Application cible, le Type de fichier, le Logiciel OCR, le Langage OCR, la Résolution, le Type de numérisation, la Taille document, l'option Numér. RectoVerso (double face) (au besoin), l'option Afficher l'interface du scanner, la Luminosité et le Contraste.

ControlCenter3

Numérisation vers e-mail 3

 Onglet Généralités

Pour créer un nom de bouton, saisissez un nom dans le champ de texte intitulé Entrez un nom pour le bouton personnalisé (30 caractères maxi.).

Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.

 Onglet Paramètres

Choisissez l'Application e-mail, le Type de fichier, la Résolution, le Type de numérisation, la Taille document, l'option Numér. RectoVerso (double face) (au besoin), l'option Afficher interface du scanner, la Luminosité et le Contraste.

ControlCenter3

Numérisation vers fichier 3

 Onglet Généralités

Pour créer un nom de bouton, saisissez un nom dans le champ de texte intitulé Entrez un nom pour le bouton personnalisé (30 caractères maxi.).

Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.

 Onglet Paramètres

Choisissez le format du fichier dans la liste déroulante Type de fichier. Enregistrez le fichier dans le dossier par défaut affiché dans la zone Dossier de destination ou choisissez un autre dossier en cliquant

sur l'icône . Cochez l'option Afficher Dossier pour afficher l'emplacement dans lequel l'image est enregistrée après la numérisation. Cochez l'option Afficher la fenêtre Sauvegarder sous pour définir la

destination de l'image numérisée après chaque numérisation. Choisissez la Résolution, le Type de numérisation, la Taille document, l'option Numér. RectoVerso

(double face) (au besoin), l'option Afficher l'interface du scanner, la Luminosité et le Contraste et saisissez le nom de fichier si vous souhaitez le changer.

ControlCenter3

COPIE 3

Les boutons Copie1 à Copie4 peuvent être personnalisés pour vous permettre d'utiliser des fonctions de copie avancées telles que l'impression N en 1.

Pour utiliser les boutons Copie, configurez le pilote d'imprimante en cliquant avec le bouton droit sur le bouton et en sélectionnant Configuration du ControlCenter.

Entrez un nom dans le champ de texte intitulé Entrez un nom pour le bouton de copie (30 caractères maximum) et choisissez un Rapport de copie.

Choisissez la Résolution, le Type de numérisation, la Taille document, l'option Afficher l'interface du

scanner, la Luminosité et le Contraste à utiliser.

ControlCenter3

Avant de terminer la configuration du bouton Copie, entrez le Nom de l'imprimante et cliquez sur le bouton

Options d'impression pour afficher les paramètres du pilote d'imprimante.

Dans la boîte de dialogue des paramètres du pilote d'imprimante, vous pouvez sélectionner les réglages avancés de l'impression.

Remarque

• Vous devez configurer chacun des boutons de copie avant de pouvoir les utiliser.

•L'écran Options d'impression varie en fonction du modèle d'imprimante.

ControlCenter3

PC-FAX (Modèles MFC uniquement) 3

L'option PC-FAX permet d'envoyer et de recevoir des fax. Vous pouvez aussi configurer le carnet d'adresses et modifier des réglages généraux de l'appareil.

Transmettre 3

Le bouton Transmettre vous permet de numériser un document et d'envoyer automatiquement l'image sous forme de fax à partir de l'ordinateur à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother (voir Envoi PC-FAX àlapage112).

Pour configurer les réglages de l'option Transmettre, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Transmettre puis cliquez sur Configuration du ControlCenter. Vous pouvez modifier les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l'interface du scanner, Luminosité et Contraste.

ControlCenter3

Réception/Afficher les fax reçus 3

Le logiciel de réception PC-FAX de Brother permet d'afficher et d'enregistrer les fax reçus sur l'ordinateur. Le logiciel est automatiquement installé en même temps que MFL-Pro Suite. Le fait de cliquer sur le bouton Recevoir active la fonction de réception PC-FAX et l'ordinateur commence à recevoir des fax de l'appareil Brother. Avant d’utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option de réception PC-FAX à partir du menu du panneau de commande sur l’appareil de Brother (voir Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur l'ordinateur àlapage126). Pour configurer le logiciel de réception PC-FAX, voir Configuration de l’ordinateur àlapage127.

Lorsque le logiciel de réception PC-FAX est en cours d'exécution, vous pouvez ouvrir l'application d'affichage à l'aide du bouton Visualisation reçue (PaperPort™ 11SE).

Remarque

Vous pouvez aussi activer le logiciel de réception PC-FAX à partir du menu Démarrer (voir Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur l'ordinateur àlapage126).

ControlCenter3

Carnet d’adresses 3

Le bouton Carnet d'adresses vous permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des contacts de votre carnet d'adresses. Pour modifier ce bouton, cliquez sur le bouton Carnet d'adresses pour ouvrir la boîte de dialogue (voir Carnet d'adresses Brother àlapage120).

Configuration 3

En cliquant sur le bouton Configuration, vous pouvez configurer les paramètres de l'utilisateur de l'application PC-FAX (voir Configuration des informations utilisateur àlapage113).

ControlCenter3

CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL 3

L'option Configurations de l'appareil vous permet de configurer les paramètres de l'appareil.

Configuration à distance (Modèles MFC uniquement) 3

Le bouton Configuration à distance vous permet d'ouvrir la fenêtre Programme de configuration à distance pour configurer les menus de réglage de l'appareil.

Remarque

Pour plus de détails, voir Configuration à distance àlapage110.

ControlCenter3

Numérotation par numéro abrégé (Modèles MFC uniquement) 3

Le bouton Numérotation par numéro abrégé permet d'ouvrir la fenêtre Entr. abrégées dans le Programme de configuration à distance. Vous pouvez enregistrer ou changer facilement les numéros à composition rapide de votre PC.

Contrôleur d'état 3

Le bouton Contrôleur d'état vous permet de surveiller l'état d'un ou de plusieurs périphériques et d'être prévenu immédiatement en cas d'erreur comme un manque de papier ou un bourrage (voir Moniteur d'état (ou contrôleur d'état) à la page 13).

Guide de l'utilisateur 3

Le bouton Guide de l'utilisateur permet d'afficher le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau au format HTML.

Pour utiliser l'appareil en tant que scanner réseau, il doit être configuré avec une adresse TCP/IP. Vous pouvez régler ou modifier les paramètres d'adresse depuis le panneau de commande (voir Configuration à l'aide du panneau de commande dans le Guide utilisateur - Réseau) ou à l'aide du logiciel BRAdmin Professional. Si vous avez installé l'appareil en suivant les instructions pour un utilisateur de réseau dans le guide d'installation rapide, l'appareil doit déjà être configuré pour votre réseau.

Remarque

• Pour la numérisation réseau, 25 clients au maximum peuvent être connectés sur un appareil en réseau. Par exemple, si 30 clients essaient de se connecter en même temps, 5 clients n'apparaîtront pas sur l'écran LCD.

Numérisation en réseau 4

Avant d’utiliser la numérisation en réseau 4

Licence réseau 4

Ce produit comprend une licence PC pour 5 utilisateurs au maximum. Cette licence prend en charge l'installation de MFL-Pro Software Suite qui inclut ScanSoft™ PaperPort™

11SE sur 5 ordinateurs au maximum sur le réseau. Si vous voulez utiliser ScanSoft™ PaperPort™ 11SE sur plus de 5 ordinateurs, veuillez acheter le produit

NL-5 de Brother, un ensemble de contrats de licences PC multiples permettant d'ajouter jusqu'à 5 utilisateurs supplémentaires. Pour acheter l'ensemble NL-5, contactez votre revendeur Brother.

Brother MFC-9450CDN, DCP-9042CDN, MFC-9840CDW Software User Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Impression 1

Utilisation du pilote d'imprimante Brother 1

Impression d'un document 1

Impression Duplex 1

Instructions de base pour imprimer sur les deux côtés du papier 1

Impression duplex (recto-verso) automatique (Non disponible pour MFC-9440CN et DCP-9040CN) 1

Impression duplex manuelle 1

Numérisation, impression et télécopie simultanées 1

Touches de fonction du mode imprimante 1

Annuler tâche 1

Touche Sécurité 1

Prise en charge de l'émulation d'imprimantes 1

Réglage du mode d'émulation 1

Impression de la liste des polices internes 1

Impression de la liste de la configuration d'impression 1

Test d'impression 1

Impression duplex (recto-verso) (MFC-9840CDW et DCP-9045CDN seulement) 1

Couleur des tirages 1

Rétablissement des réglages par défaut de l'imprimante 1

Étalonnage 1

Enregistrement automatique 1

Enregistrement 1

Fréquence 1

Enregistrement manuel 1

Moniteur d'état (ou contrôleur d'état) 1

Activation du moniteur d'état 1

Contrôle de l'état de l'appareil 1

Réglages du pilote d'imprimante 1

Onglet Elémentaire 1

Taille du papier 1

Imp. multi-pages 1

Ordre des pages 1

Bordure 1

Orientation 1

Copies 1

Trier 1

Type de support 1

Duplex / livret (Non disponible pour MFC-9440CN et DCP-9040CN) 1

Couleur/Mono 1

Alimentation 1

Onglet Avancé 1

 Qualité d'impression

Impression Duplex 1

Filigrane 1

Transparent 1

Texte détouré 1

Imprimer filigrane 1

Paramétrage du filigrane 1

Paramètres de page 1

Mise à l’échelle 1

Options du périphérique 1

Onglet Assistance 1

Onglet Accessoires 1

Onglet Paramètres du périphérique 1

Options d'impression

Options Avancées 1

Onglet Ports 1

Numérisation 2

Numérisation d'un document en utilisant le pilote TWAIN 2

Compatible TWAIN 2

Accès au scanner 2

Numérisation d'un document vers l'ordinateur 2

Numérisation d’une page entière 2

Numérisation d'un document imprimé sur les deux faces (MFC-9840CDW et DCP-9045CDN uniquement) 2

Prénumérisation pour retailler une partie à numériser 2

Réglages de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner 2

Type d'image 2

Résolution 2

Type de numérisation 2

Luminosité 2

Contraste 2

Taille document 2

Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour Windows® XP/ Windows Vista®) 2

Compatible WIA 2

Accès au scanner 2