Brother MFC-9440CN, MFC-9450CDN User Manual
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MFC-9440CN
MFC-9450CDN
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认可信息
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不予以任何保证。
编辑及出版声明
本说明书在兄弟工业株式会社监督下编辑出版，包含最新产品的说明和产品规
格。
本说明书内容及产品规格如有更改，恕不另行通知。
Brother 公司保留对包含在本使用说明书中的产品规格和内容作出更改的权利，
恕不另行通知，同时由于使用本说明书所包含的内容所造成的任何损坏 ( 包括后
果 )，包括但不限于本出版物的排版及其他错误， Brother 公司将不承担任何责
任。
i
目录
第 I 部分 常规
1 概述 2
使用本说明书 ....................................................................................................................... 2
说明书中使用的符号和惯例........................................................................................... 2
使用本说明书 ....................................................................................................................... 2
浏览说明书.................................................................................................................... 3
操作面板概述 ....................................................................................................................... 6
数据指示灯显示............................................................................................................. 8
2 装入纸张和原稿 9
适用的纸张和其他介质......................................................................................................... 9
推荐使用的纸张............................................................................................................. 9
纸张类型和尺寸............................................................................................................. 9
处理和使用特殊纸张 ................................................................................................... 11
非打印区域......................................................................................................................... 14
复印件的非打印区域 ................................................................................................... 14
计算机打印时的非打印区域......................................................................................... 15
装入纸张和信封 ................................................................................................................. 15
装入原稿 ............................................................................................................................ 18
使用自动进稿器 (ADF) ................................................................................................ 18
使用平板扫描器 ( 平板式 )........................................................................................... 19
3 常规设置 20
模式定时器......................................................................................................................... 20
纸张设置 ............................................................................................................................ 20
纸张类型 ..................................................................................................................... 20
纸张尺寸 ..................................................................................................................... 21
复印模式中的纸盒使用................................................................................................ 21
传真模式中的纸盒使用................................................................................................ 22
打印模式中的纸盒使用................................................................................................ 23
音量设置 ............................................................................................................................ 23
振铃音量 ..................................................................................................................... 23
蜂鸣器音量.................................................................................................................. 23
扬声器音量.................................................................................................................. 24
环保性能 ............................................................................................................................ 24
省墨模式 ..................................................................................................................... 24
休眠时间 ..................................................................................................................... 25
液晶显示屏对比度.............................................................................................................. 25
设置传真逻辑 ..................................................................................................................... 26
拨号前缀 ............................................................................................................................ 26
ii
4 安全功能 27
安全 ....................................................................................................................................27
设置锁定......................................................................................................................27
内存安全......................................................................................................................28
第 II 部分 传真
5 发送传真 32
如何发送传真......................................................................................................................32
进入传真模式...............................................................................................................32
从自动进稿器发送传真 ................................................................................................32
从平板扫描器发送传真 ................................................................................................32
取消正在处理的传真....................................................................................................33
多址发送 ( 仅适用于黑白 ) .................................................................................................. 33
取消正在处理的多址发送.............................................................................................34
其他发送操作......................................................................................................................34
使用多种设置发送传真 ................................................................................................34
电子传真封面 ( 仅适用于黑白 ) ....................................................................................35
对比度..........................................................................................................................37
更改传真分辨率 ...........................................................................................................37
双向访问 ( 仅适用于黑白 ) ...........................................................................................38
实时传输......................................................................................................................39
国际模式......................................................................................................................40
延时传真 ( 仅适用于黑白 ) ...........................................................................................40
延时批量传输 ( 仅适用于黑白 ) ....................................................................................40
检查和取消等待处理的作业 ......................................................................................... 41
手动发送传真...............................................................................................................41
内存已满......................................................................................................................42
6 接收传真 43
接收模式............................................................................................................................. 43
选择接收模式...............................................................................................................43
使用接收模式......................................................................................................................44
仅传真..........................................................................................................................44
传真 / 电话 ...................................................................................................................44
手动 ............................................................................................................................. 44
外接应答设备...............................................................................................................44
接收模式设置......................................................................................................................45
振铃次数......................................................................................................................45
F/T 振铃时间 ...............................................................................................................45
传真检测......................................................................................................................46
设置打印浓度...............................................................................................................46
其他接收操作......................................................................................................................47
打印缩小的接收传真 ................................................................................................... 47
设置传真接收标志 ( 仅适用于黑白 ).............................................................................47
将传真接收到内存中 ( 仅适用于黑白 ) .........................................................................47
从内存中打印传真 ....................................................................................................... 48
iii
7 电话和外接设备 49
连接外接应答设备.............................................................................................................. 49
连接............................................................................................................................. 49
录制外出留言信息 (OGM) ........................................................................................... 50
多线连接 (PABX)......................................................................................................... 50
外接电话和分机电话 .......................................................................................................... 50
从分机电话上操作 ....................................................................................................... 50
仅适用于传真 / 电话模式 ............................................................................................. 51
连接外接电话或分机电话 ............................................................................................ 51
使用非 Brother 无绳外接听筒...................................................................................... 51
使用远程代码 .............................................................................................................. 51
8 拨号和存储号码 53
如何拨号 ............................................................................................................................ 53
手动拨号 ..................................................................................................................... 53
单键拨号 ..................................................................................................................... 53
速拨号 ......................................................................................................................... 53
检索............................................................................................................................. 54
传真重拨 ..................................................................................................................... 54
存储号码 ............................................................................................................................ 55
存储一个暂停 .............................................................................................................. 55
存储单键拨号 .............................................................................................................. 55
存储速拨号码 .............................................................................................................. 56
更改单键拨号和速拨号................................................................................................ 56
设置多址发送组........................................................................................................... 57
组合速拨号码 .............................................................................................................. 58
音频或脉冲.................................................................................................................. 58
9 远程传真选项 ( 仅适用于黑白 )59
传真转发 ............................................................................................................................ 59
传真存储 ............................................................................................................................ 60
PC-FAX 接收 ..................................................................................................................... 60
更改远程传真选项.............................................................................................................. 61
关闭远程传真选项 ....................................................................................................... 62
远程检索 ............................................................................................................................ 62
设置远程访问代码 ....................................................................................................... 62
使用远程访问代码 ....................................................................................................... 63
检索传真信息 .............................................................................................................. 63
更改传真转发号码 ....................................................................................................... 63
远程传真命令 ..................................................................................................................... 64
iv
10 轮询 65
轮询接收............................................................................................................................. 65
安全轮询......................................................................................................................65
延迟轮询......................................................................................................................65
连续轮询......................................................................................................................66
轮询发送 ( 仅适用于黑白 ) .................................................................................................. 67
设置轮询发送...............................................................................................................67
设置使用安全密码的轮询发送 .....................................................................................68
11 打印报告 69
传真报告............................................................................................................................. 69
传输验证报告...............................................................................................................69
传真日志......................................................................................................................69
报告 ....................................................................................................................................70
如何打印报告...............................................................................................................70
第 III 部分 复印
12 复印 72
如何复印............................................................................................................................. 72
进入复印模式...............................................................................................................72
单张复印......................................................................................................................72
多份复印......................................................................................................................72
停止复印......................................................................................................................72
复印选项 ( 临时设置 ) ......................................................................................................... 73
放大或缩小复印的图像 ................................................................................................73
使用复印选项键 ...........................................................................................................74
更改复印质量...............................................................................................................76
使用自动进稿器排序复印件 ......................................................................................... 76
调节亮度、对比度和色彩.............................................................................................77
使用 N 合 1 复印 ( 页面布局 ) ......................................................................................78
选择纸盒......................................................................................................................79
内存已满信息......................................................................................................................80
v
第 IV 部分 直接打印
13 从数码相机中打印照片 82
使用 PictBridge 前 ............................................................................................................. 82
PictBridge 要求 ........................................................................................................... 82
使用 PictBridge .................................................................................................................. 82
设置数码相机 .............................................................................................................. 82
打印图像 ............................................................................................................................ 83
DPOF 打印.................................................................................................................. 84
将数码相机作为存储设备连接............................................................................................ 84
了解错误信息 ..................................................................................................................... 85
14 从 USB 闪存驱动中打印数据 86
支持的文件格式 ................................................................................................................. 86
为直接打印创建 PRN 或 PostScript® 3 ™ 文件 ................................................................. 86
直接从 USB 闪存驱动中打印数据 ...................................................................................... 87
了解错误信息 ..................................................................................................................... 88
第 V 部分 软件
15 软件和网络功能 90
如何阅读 HTML 格式的使用说明书 .................................................................................... 90
适用于 Windows®....................................................................................................... 90
适用于 Macintosh
®
...................................................................................................... 91
第 VI 部分 附录
A 安全及法规 94
选择安放设备的位置 .......................................................................................................... 94
重要信息 ............................................................................................................................ 95
安全注意事项 .............................................................................................................. 95
IEC60825-1+A2:2001 技术规格.................................................................................. 98
断开设备电源 .............................................................................................................. 98
LAN 连接..................................................................................................................... 98
无线电干扰.................................................................................................................. 98
重要信息 ............................................................................................................................ 99
重要安全说明 .............................................................................................................. 99
关于复制的法律限制 ........................................................................................................ 101
商标 ................................................................................................................................. 102
vi
B 可选件 103
可选纸盒...........................................................................................................................103
安装可选纸盒.............................................................................................................103
内存条 ..............................................................................................................................104
SO-DIMM 类型 ..........................................................................................................104
安装扩展内存.............................................................................................................105
C 故障排除和日常维护 106
故障排除...........................................................................................................................106
常见问题的解决方法..................................................................................................106
改善打印质量.............................................................................................................115
设置拨号音检测 .........................................................................................................127
电话线干扰 ................................................................................................................127
错误和维护信息................................................................................................................128
检查设备内存中是否有传真 ....................................................................................... 135
将传真传送到另一传真设备上 ...................................................................................135
将传真传送到您的计算机上 ....................................................................................... 135
原稿卡纸.................................................................................................................... 136
卡纸 ........................................................................................................................... 137
纸张卡在纸盒 1 下部或卡在定影单元中 ( 仅适用于 MFC-9450CDN) ...............................145
日常维护...........................................................................................................................147
清洁设备外部.............................................................................................................147
清洁平板扫描器 .........................................................................................................148
清洁激光器窗口 .........................................................................................................149
清洁电晕丝 ................................................................................................................153
清洁硒鼓单元.............................................................................................................156
更换耗材...........................................................................................................................165
更换墨粉盒 ................................................................................................................169
更换硒鼓单元.............................................................................................................174
更换转印带单元 .........................................................................................................180
更
换废粉仓 ................................................................................................................185
包装和运输设备................................................................................................................191
包装设备.................................................................................................................... 192
设备信息...........................................................................................................................199
检查序列号 ................................................................................................................199
检查页码计数器 .........................................................................................................199
检查零件寿命.............................................................................................................199
D 菜单和功能 200
屏幕编程...........................................................................................................................200
菜单表........................................................................................................................200
内存存储.................................................................................................................... 200
菜单键 ..............................................................................................................................200
如何进入菜单模式：................................................................................................... 201
菜单表 ..............................................................................................................................202
输入文本...........................................................................................................................221
vii
E 规格 223
常规 ................................................................................................................................. 223
打印介质 .......................................................................................................................... 225
传真 ................................................................................................................................. 226
复印 ................................................................................................................................. 228
扫描 ................................................................................................................................. 229
打印 ................................................................................................................................. 230
接口 ................................................................................................................................. 230
PictBridge ........................................................................................................................ 231
直接打印功能 ................................................................................................................... 231
计算机要求....................................................................................................................... 232
耗材 ................................................................................................................................. 234
以太网有线网络 ............................................................................................................... 235
F 术语表 237
G 索引 241
viii
第 I 部分
常规 I
概述 2
装入纸张和原稿 9
常规设置 20
安全功能 27
1
概述 1
使用本说明书 1
感谢您购买 Brother 设备！ 阅读此说
明书将有助于您充分使用本设备。
说明书中使用的符号和惯例 1
说明书中使用了下列符号和惯例。
Bold 粗体字表示在设备操作
面板上或计算机屏幕上
的特定按键。
Italics 斜体字强调了应注意的
要点或提示您参考相关
主题。
Courier
New
Courier New 字体表示
在设备液晶显示屏上显
示的信息。
此图标警告您应如何避免可能
造成的人身伤害。
此图标警告您避免可能发生的
触电伤害。
此图标警告您切勿触摸烫热的
设备部件。
此图标说明了您必须遵守的一
些操作步骤，以防止损坏设
备。
此图标提醒您与本设备不兼容
的设备和操作。
此图标提供了有用的提示。
使用本说明书 1
印刷的使用说明书并未包括有关设备
的所有信息。 您可以在光盘上的软件
和网络使用说明书中找到关于打印
机、网络、扫描器和 PC Fax 高级功
能的详细说明。
2
概述
浏览说明书 1
浏览说明书 ( 适用于 Windows®) 1
要浏览说明书，可从开始菜单的程序
中选择 Brother， MFC-9440CN 或
MFC-9450CDN，然后点击 HTML 格
式的使用说明书。
若尚未安装该软件，您可遵循下列说
明查找该说明书：
a 打开计算机。
将标有 Windows® 的 Brother 光
盘插入 CD-ROM 光驱中。
b 如果出现语言选择屏幕，点击您
的语言。
c 如果型号名称出现在屏幕上，点
击您的型号名称。将出现光盘主
菜单。
e 点击想要阅读的说明书：
HTML 文档 (3 本说明书 ) ：用 于
单机操作的 HTML 格式的使用
说明书、软件使用说明书和网
络使用说明书。
建议在计算机上使用此格式浏
览。
PDF 文档 (4 本说明书 )：
用于单机操作的 PDF 格式的
使用说明书、软件使用说明
书、网络使用说明书和快速安
装指南。
建议将此格式的文档打印出来
阅读。 点击 Brother Solutions
Center 可访问 Brother 解决方
案中心，您可查看或下载 PDF
文档。 ( 需要连接到网络和安
装 PDF 阅读器软件 )
1
如果未出现此窗口，使用
Windows® 浏览器运行 Brother 光
盘根目录下的 start.exe 程序。
d 点击文档。
如何查找扫描说明 1
可用多种方法扫描原稿。 可在以下说
明中查找：
软件使用说明书： 1
第2章中的使用 TWAIN 驱动程序扫
描原稿
第 2 章中的使用 WIA 驱动程序扫描
原稿 ( 适用于 Windows®
XP/Windows Vista™)
第 3 章中的使用 ControlCenter3
第 4 章中的网络扫描
3
第 1 章
Presto!® PageManager® 使用说 明书：
完整的 Presto!® PageManager® 使用
说明书可从 Presto!® PageManager®
应用程序的帮助选项中查看 。
浏览说明书 (Macintosh®) 1
a 打开 Macintosh
将标有 Macintosh® 的 Brother 光
盘插入 CD-ROM 光驱中。
b 将出现下列窗口。
®
。
注释
1
说明书也有 PDF 格式(4本说明书) ：
用于单机操作的 PDF 格式的使用说
明书、软件使用说明书、网络使用
说明书和快速安装指南。
建议将此格式的文档打印出来阅
读。
双击 Brother 解决方案中心图标访
问 Brother 解决方案中心，您可查
看或下载 PDF 文档。 ( 需要连接到
网络和安装 PDF 阅读器软件 )
c 双击 Documentation ( 文档 ) 图
标。
d 如果出现语言选择屏幕，双击您
的语言。
e 双击首页文件浏览 HTML 格式的
使用说明书、软件使用说明书和
网络使用说明书。
f 点击想要阅读的说明书。
使用说明书
软件使用说明书
网络使用说明书
4
如何查找扫描说明 1
概述
可用多种方法扫描原稿。 可在以下说
明中查找：
软件使用说明书： 1
第 9 章中的扫描
第 10 章中的使用 ControlCenter2
第 11 章中的网络扫描
Presto!® PageManager® 使用说 明书：
完整的 Presto!® PageManager® 使用
说明书可从 Presto!® PageManager®
应用程序的帮助选项中查看。
1
1
5
第 1 章
操作面板概述 1
MFC-9440CN 或 MFC-9450CDN 具有相同的操作面板。
1 单拨号键
这 8 个键可立即访问事先存储的 16 个
号码。
转换
按下此键可访问 9 - 16 之间的单拨号
键。
2 液晶显示屏 (LCD)
显示信息帮助您设置和使用本设备。
3 数据指示灯
指示灯将根据设备状态而闪烁。
4 功能键：
功能
访问菜单以设置设备。
清除 / 返回
删除已输入的数据或取消当前设置。
OK
闪存驱动的设置或选择一个设置。
音量键
或
按此键可在菜单选项间向前向后滚动。
处于传真或待机模式时，按此键可调
节音量。
a 或 b
按此键可以滚动浏览菜单和选项。
b 检索 / 速拨
查看和拨打存储在速拨内存中的号码。
按 b 检索 / 速拨键两次，可按照字母
顺序检索已存储的号码。
5 拨号盘
用这些键拨打电话和传真号码，或作
为将信息输入设备的键盘使用。
使用 # 键可临时转换拨号模式，在电
话呼叫期间，暂时将拨号模式从脉冲
切换为音频。
6 停止 / 退出
停止操作或从菜单中退出。
7 启用：
彩色
可发送彩色传真或进行彩色复印。
黑白
可发送黑白传真或进行黑白复印。
6
概述
1
8 模式键：
传真
使设备进入传真模式。
扫描
使设备进入扫描模式。 ( 详细信息，
请参见随机光盘上的软件使用说明书 )
复印
使设备进入复印模式。
9 复印键：
选项
可临时更改多种复印设置。
放大 / 缩小
缩小或放大复印件。
10 传真和电话键：
免提拨号
使用外接电话应答呼叫。
重拨 / 暂停
重拨前一个已拨号码。 也可用于在速
拨号码中插入暂停。
分辨率
设定发送传真时的分辨率。
11 打印键 :
直接打印
从与设备直接连接的 USB 闪存驱动或
与 Pictbridge 兼容的数码相机中打印。
( 请参见第 87 页上的 直接从 USB 闪
存驱动中打印数据 )
安全模式
可输入四位数密码打印保存在内存中
的数据。 ( 关于使用安全模式键的详
细信息，请参见随机光盘上的软件使
用说明书 )
取消作业
可取消设置的打印作业和清除设备内
存中的打印数据。
7
第 1 章
数据指示灯显示 1
根据设备状态，数据指示灯 ( 发光二级管 ) 将闪烁和亮起或熄灭。
指示灯 指示灯状态 设备状态 说明
指示灯熄灭。 准备就绪 电源开关关闭或设备中无打
印数据。
指示灯亮起。 数据残留在内存中 打印数据残留在设备内存
中。
指示灯闪烁。 正在接收数据 设备正在从计算机接收数
据、正在处理内存中的数据
或正在打印数据。
8
2
装入纸张和原稿 2
适用的纸张和其他介质 2
推荐使用的纸张 2
为获得最佳打印质量，建议使用下列
纸张。
纸张类型 型号
普通纸 APP 蓝旗舰 70 克 / 平方米
APP 金旗舰 80 克 / 平方米
Advanced Agro Double A
80 克 / 平方米
标签 Avery 激光标签纸 L7 163
打印质量根据您使用的纸张类型的不
同而不同。
可使用下列类型的介质： 普通纸、标
签或信封。
为了获得最佳效果，请遵循下列步骤：
使用普通复印纸。
请勿在标准纸盒或可选低位纸盒中
装入信封、标签或厚纸 ( 超过 105
克 / 平方米 )， 否则会导致卡纸。
注意
纸张类型和尺寸 2
设备从已安装的标准纸盒、多功能纸
盒或可选低位纸盒进纸。
标准纸盒 2
由于标准纸盒是通用类型，您可使用
第 10 页上的 纸盒容量列表中的任何
纸张尺寸(每次一种纸张类型和尺寸)。
标准纸盒可最多容纳 250 张 Letter/A4、
legal 和 folio 尺寸 (80 克 / 平方米 ) 的纸
张 。 装载的纸张最多可位于滑动纸张
宽度导块的最大纸张限量标记处。
2
使用重量在 75 - 90 克 / 平方米的纸
张。
使用指定用于激光打印机的标签。
打印结束后，请勿立即接触打印
面。
使用中性长丝流，湿度大约为 5%
的纸张。
当您在透明胶片上打印时，推荐使用
“3M 透明胶片 ”。
多功能纸盒 (MP 纸盒 ) 2
MP 纸盒最多可容纳 50 张 (80 克 / 平
方米 ) 纸张或 3 个信封。 装载的纸张
最多可位于滑动纸张宽度导块的最大
纸张限量标记处。
可选低位纸盒 (LT-100CL) 2
可选低位纸盒最多可容纳 500 张
Letter/A4、 legal 和 folio 尺寸 (80 克 /
平方米 ) 的纸张 。 装载的纸张最多可
位于滑动纸张宽度导块的最大纸张限
量标记处。
9
第 2 章
打印机驱动程序及本说明书中的纸盒名称和说明如下： 2
纸盒和可选单元 名称
标准纸盒 纸盒 1
可选低位纸盒 纸盒 2
多功能纸盒 MP 纸盒
纸盒容量 2
纸张尺寸 纸张类型 页数
纸盒
( 纸盒 #1)
多功能纸盒
(MP 纸盒 )
纸盒
( 纸盒 #2)
1
Folio 尺寸为 8 英寸 ×13 英寸
A4、 Letter、 Legal、
Executive、
和
Folio
A5、A6、B5、B6
1
宽度： 69.9 - 215.9 毫米
(2.75 - 8.5 英寸 )
长度：116.0 - 406.4 毫米
(4.57 - 16.0 英寸 )
A4、Letter、Legal、Executive、
A5、 B5、 B6 和 Folio
1
普通纸和再生纸 最多 250 页
(80 克 / 平方米 )
普通纸、厚纸、再
生纸、铜板纸、信
最多 50 页 ( 普通纸 )
(80 克 / 平方米 )
封和标签
最多 3 个 ( 信封 )
普通纸和再生纸 最多 500 页
(80 克 / 平方米 )
推荐使用的纸张规格 2
以下是适合本设备使用的纸张规格。
基重 ( 克 / 平方米 )
厚度 (µm)
粗糙度 (sec.) 大于 20
3
硬度 (cm
/100)
75-90
80-110
90-150
丝流方向 长丝流
9
体积电阻率 (ohm)
表面电阻率 (ohm-cm)
10e
10e
-10e
9
-10e
11
12
成分 CaCO3 ( 中性 )
灰分 (wt%) 23 以下
亮度 (%) 大于 80
不透明度 (%) 大于 85
10
装入纸张和原稿
处理和使用特殊纸张 2
本设备适用大多数类型的静电复印纸
和铜版纸。 然而，有些纸张会影响打
印质量或处理性能。 购买纸张前先测
试样纸以确保获得理想的质量。 将纸
张保存在原包装中并将其密封。 保证
纸张平整同时避免受潮、阳光直射和
受热。
选择纸张时，请遵循某些重要提示：
请勿使用喷墨打印纸，否则将导致
卡纸或损坏设备。请告知供应商其
纸张或信封将用于彩色激光设备。
预打印纸张使用的墨水必须可以承
受设备定影时所产生的高温。 ( 在
0.1 秒内产生 200 摄氏度的高温 )。
若您已选择了棉质铜版纸，或诸如
皱纹纸、罗纹纸等表面粗糙的纸张
或其他有褶皱或皱纹的纸张，则打
印效果将降低。
避免使用的纸张类型 2
有些种类的纸张打印效果不佳或可
能损坏设备。
请勿使用的纸张：
注意
• 有过多丝流的纸张
• 特别平滑或光亮的纸张
• 卷曲或翘起的纸张
1 高度超过 ( 含 ) 2 毫米
• 有涂层或经化学处理的纸张。
• 已损坏、有折缝或有折叠的纸张。
• 超出说明书中推荐的重量规格的
纸张。
2
• 带标签和订书钉的纸张。
• 带有以低温染色或热熔印刷信头
的信笺。
• 多层或无碳纸张。
• 指定用于喷墨打印的纸张。
若因使用了上述任何一种纸张而对
您的设备造成了损坏，那么此种情况
不在 Brother 保修或维修服务范围之
内。
11
第 2 章
信封 2
大多数信封适用于您的设备。 然而，
某些信封可能由于制造方法的不同而
造成打印质量的问题。 适合的信封必
须边缘笔直，折痕平整并且顶部厚度
不超过两层纸。 信封应平放，不要成
袋状或松散的结构。 您应向供应商购
买高质量的信封，并告知供应商信封
将用于激光设备。
信封只可从 MP 纸盒装入。
将信封放入纸盒前，检查以下内容：
信封应有一个纵向的封盖。
封盖必须折叠清楚、正 确( 不规则剪
切或折叠的信封会造成卡纸 )。
信封在下图圆圈的位置应有两层
纸。
注释
• 打印信封前，必 须 “ 展开 ” 堆叠的信
封以避免卡纸和进纸错误。
• 打印大量信封之前，先测试打印一
个以确保达到您想要的打印质量。
• 确保信封接缝处已封好。
• 请勿一次在纸盒中放入不同种类的
纸张，否则会引起卡纸或进纸错
误。
• 为获得正确的打印，必须从您的软
件应用程序中选择同纸盒中相同的
纸张。
• 我们建议您不要在信封边缘15 毫米
处打印。
• 请参见第 9 页上的 适用的纸张和
其他介质。
1
1 进纸方向
12
1
装入纸张和原稿
避免使用的信封类型 2
请勿使用的信封：
注意
• 损坏、卷曲、皱褶或不规则形状
的信封。
• 光亮度过高或有过多丝流的信封。
• 带扎口、订书钉、按扣或线结的
信封。
• 带自粘封口的信封。
• 袋状结构的信封。
• 有明显折痕的信封。
• 有浮凸面的信封 ( 有凸起字迹的信
封 )。
• 经激光设备打印过的信封。
• 如下图所示有双重封口的信封。
2
• 购买时未封盖的信封。
• 如下图所示带封盖的信封。
• 如下图所示两边都封合的信封。
• 内部已预先打印过的信封。
• 堆叠时不能整齐排列的信封。
• 信封纸张的重量超出适用于设备
的纸张重量规格。
• 边缘不笔直或不成直角的信封。
• 有窗状开口、孔洞、剪切口或穿
孔的信封。
• 如下图所示表面有胶水的信封。
若因使用了上述任何一种信封而对
您的设备造成了损坏，那么此种情
况不在 Brother 保修或维修服务范围
之内。
信封厚度、尺寸和封口形状有时候
会导致进纸问题。
13
第 2 章
标签 2
设备可在指定用于激光设备的多种标
签上进行打印。 标签的粘胶应基于丙
烯酸，因为这种材料可经受定影单元
的高温，性能也更稳定。 不能将粘胶
与设备的任一部分接触，因为连续的
标签贴纸会粘贴在转印带单元或进纸
辊上而造成卡纸和打印质量问题。 标
签之间的粘胶不可裸露在外。 应齐整
标签 使其能适合整张纸的 长度和宽
度。 若使用的标签之间有间隙，则可
能导致标签剥落和造成严重卡纸或打
印问题。
设备使用的标签必须能承受在 0.1 秒
钟产生的 392 华氏 (200 摄氏度 ) 的温
度。
标签纸不应超过使用说明书中纸张重
量的规格。 超出规格的标签将无法进
纸或正常打印，并会对设备造成损坏。
信封只可从 MP 纸盒进纸。
避免使用的标签类型 2
损坏、卷曲、皱褶或不规则形状的标
签。
非打印区域 2
复印件的非打印区域 2
从纸张顶端和底端边缘起约 4 毫米
(0.16 英寸 ) 和从纸张两侧边缘起约 3
毫米 (0.12 英寸 ) 的区域为设备的可打
印区域。
2
1
1 4 毫米
2 3 毫米
注释
上图所示的灰色部分是 A4 尺寸纸
张的单张复印或 1 合 1 复印的非打
印区域。 非打印区域随纸张尺寸变
化而变化。
2
1
注意
请勿放入用过的标签纸。 打印过的
纸张将损坏您的设备。
14
装入纸张和原稿
计算机打印时的非打印区域 2
当使用默认驱动程序时，可打印区域
小于纸张尺寸，如下图所示。
纵向
2
1
1 4.23 毫米
2 4.23 毫米
横向
2
1
2
1
2
装入纸张和信封 2
设备可从标准纸盒、可选低位纸盒或
多功能纸盒进纸。
在 60 - 105 克 / 平方米的普通纸上打
印时请使用标准纸盒和可选低位纸
盒。
在其他介质上打印时请使用 MP 纸盒
( 多功能纸盒 )。
将纸张装入纸盒时，请注意以下几点：
若您的应用程序软件支持在打印菜
单上选择纸张尺寸，则可通过软件
进行选择。 若您的应用程序软件不
支持该选项，则可在打印机驱动程
序中或使用操作面板上的按钮设置
纸张尺寸。
若使用的纸张有孔，如活页纸，则
使用之前必须 “ 展开 ” 堆叠的纸张
以避免卡纸与进纸错误。
2
1
1 4.23 毫米
2 4.23 毫米
注释
上图所示的灰色部分是 A4 尺寸纸
张的非打印区域。 非打印区域随纸
张尺寸变化而变化。
15
第 2 章
在纸盒中装入普通纸 2
a 展开出纸托架的纸张支撑翼板
(1)。
1
b 将纸盒从设备中完全拉出。
d 展开堆叠的纸张以避免进纸问
题。
e 将纸张以顶部先进入，打印面向
下的方式放入纸盒。
检查纸盒中的纸张是否平整并位
于最大纸张限量标记 (1) 之下。
1
c 当按下绿色纸张导块释放杆 (1)
时，滑动纸张导块以适合纸张尺
寸。 确保导块已牢固地嵌入插槽
中。
1
16
f 将纸盒牢固地装回设备。
装入纸张和原稿
在多功能纸盒 (MP 纸盒 ) 中装入信封
或其他介质 2
打印信封、标签和厚纸时，请使用
MP 纸盒。
装入信封前，请按下信封的四个角和
各个面使其尽量平整。
a 展开出纸托架的纸张支撑翼板
(1)。
1
c 拉出 MP 纸盒的支撑翼板 (1)。
1
d 将信封 ( 最多三个 ) 或介质以顶部
先进入、打印面向上的方式放入
MP 纸盒。
2
b 打开 MP 纸盒并将其轻轻放下。
17
第 2 章
装入原稿 2
可使用自动进稿器 (ADF) 或平板扫描
器发送传真、进行复印和扫描。
使用自动进稿器 (ADF) 2
自动进稿器可最多装入 35 页原稿，
一次可进一张纸。 使用标准 80 克 / 平
方米的纸张。放入自动进稿器前，请
展开堆叠的纸张。
请勿将较厚的原稿留在平板扫描器
上。 否则，可能导致自动进稿器卡
纸。
请勿使用卷曲、皱褶、折痕、裂开、
有订书钉、回形针、胶水或粘有胶
带的纸张。
请勿在自动进稿器上使用纸板、报
纸或纺织品。 请用平板扫描器处理
这些原稿。
注意
a 展开自动进稿器的原稿出纸托
板 (1) 和自动进稿器支撑翼
板 (2)。
2
1
b 充分展开堆叠的纸张。
c 将原稿以正面向上，顶部先进入
的方式放入自动进稿器，直到原
稿已接触到进纸辊。
d 调整纸张导块以适合原稿的宽
度。
确保原稿上的墨迹已完全干透。
传真的原稿宽度应在 147.3 - 215.9
毫米 (5.8 - 8.5 英寸 ) 之间，长度应
在 147.3 - 356 毫米 (5.8 - 14 英寸 )
之间，标准重量为 80 克 / 平方米。
18
注意
为避免使用自动进稿器时损坏设备，
请勿拖拉正在进纸的原稿。
要扫描非标准原稿，请参见第 19 页
上的 使用平板扫描器 ( 平板式 )。
装入纸张和原稿
使用平板扫描器 ( 平板式 ) 2
使用平板扫描器，可对单页、多页以及
书本进行传真、扫描或复印。 原稿最
大尺寸为 215.9 毫米宽， 297 毫米长
( 宽度 ：8.5 英寸，长度 ：11.7 英寸长 )。
要使用平板扫描器，必须清空自动进
稿器。
a 抬起原稿盖。
b 使用左侧文档辅助线，将原稿正
面向下放在平板扫描器中央。
c 合上原稿盖。
如果扫描一本书或较厚的原稿，请
勿用力合上或挤压原稿盖。
注意
2
19
3
常规设置 3
模式定时器 3
在设备的操作面板上有三个模式键：
传真、扫描和复印。
可设置上次复印或扫描操作结束后，
设备返回到传真默认模式之前所需的
时间。 如果选择了 Off ( 关 )，设备将
一直处于上一次使用的模式中。
a 按功能键，然后按数字 1、 1。
General Setup
1.Mode Timer
b 按 a 或 b 键选择 0 Sec (
30 Secs
2 Mins ( 2分钟)、
或 Off ( 关 )。
按 OK 键。
( 30秒)、1Min
5Mins ( 5分钟
c 按停止 / 退出键。
0 秒 )、
( 1
分钟)、
纸张设置 3
纸张类型 3
为获得最佳的打印质量，请在设备上
设定要使用的纸张类型。
a 执行以下操作中的一项：
设置 MP Tray (多功能纸盒)的
纸张类型，按功能键，然后按
数字 1、 2、 1。
设置 Tray#1 ( 纸盒 #1) 的纸张
类型，按功能键，然后按数字
1、 2、 2。
如果安装了可选纸盒，要设置
Tray#2 ( 纸盒 #2) 的纸张类
)
型，按功能键，然后按数字
1、 2、 3。
Paper Type
1.MP Tray
20
b 对于Tray#1
( 纸盒 #2)，按 a 或 b 键选择 Plain
( 普通纸 )、Plain(Thick)( 普通
纸 ( 厚 )) 或 Recycled Paper
(再生纸)。 对于MP Tray (多功能
纸盒 )，按 a 或 b 键选择 Plain
(普通纸)、Plain(Thick)( 普通纸
( 厚 ))、 Thick ( 厚纸 )、
Thicker ( 特厚纸 ) 或
Recycled Paper ( 再生纸 )。
按 OK 键。
(纸盒 #1)和 Tray#2
c 按停止 / 退出键。
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