BROTHER MFC-9440CN User Manual [fr]

GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-9440CN

Version A

Si vous devez appeler le service après-

vente

Complétez les informations suivantes pour pouvoir vous y référer plus tard :

Numéro du modèle : MFC-9440CN

Numéro de série :

Date d’achat :

Lieu d’achat :

Le numéro de série figure au dos de l’unité. Conservez ce guide de l’utilisateur avec votre reçu comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol, incendie ou service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne sous

http://www.brother.com/registration

En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré comme le propriétaire original du produit. Votre enregistrement auprès de Brother :

 peut tenir lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit dans

l'éventualité où vous perdriez votre reçu d’achat ; et

 peut appuyer une déclaration de dommage auprès de votre

assurance en cas de perte d'un produit assuré.

Information d’agrément, compilation et avis de publication

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd. Il couvre les dernières descriptions et spécifications du produit.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant

dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine Brother Technology (Shenzhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Chine

Par la présente déclare que :

Caractéristiques de l’appareil : Télécopieur Type : Groupe 3 Numéro du modèle : : MFC-9440CN

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes :

Standards harmonisés en vigueur :

Sécurité EN60950-1+A11 : 2004

EMC EN55022 : 1998 +A1 : 2000 +A2 : 2003 Classe B

EN55024 : 1998 +A1 : 2001 +A2 : 2003 EN61000-3-2 : 2000 EN61000-3-3 : 1995 +A1 : 2001

Première année de l’apposition du marquage CE : 2006

Délivré par : Brother Industries, Ltd. Date : 15 décembre 2006 Lieu : Nagoya, Japon

iii

Table des matières

Section I Généralités

1 Informations générales 2

Utilisation de la documentation..............................................................................2

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation ........................2

Accès aux guides d'utilisation ................................................................................3

Comment visualiser la documentation.............................................................3

Vue d’ensemble du panneau de commande .........................................................6

Indications par voyant à LED des données .....................................................8

2 Chargement des documents et du papier 9

Papier et autres supports acceptables ..................................................................9

Papier recommandé ........................................................................................9

Type et format de papier .................................................................................9

Manipulation et utilisation de papier spécial ..................................................11

Zone non imprimable...........................................................................................14

Zone non imprimable pour les copies............................................................14

Zone non imprimable lors de l’impression à partir d’un ordinateur................15

Chargement du papier et des enveloppes...........................................................15

Chargement des documents................................................................................18

Utilisation de l'ADF (chargeur automatique de documents) ..........................18

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................19

3 Configuration générale 20

Modification de la langue de l'écran LCD ............................................................20

Temporisation de mode.......................................................................................20

Réglages du papier..............................................................................................20

Type de papier...............................................................................................20

Format de papier ...........................................................................................21

Utilisation du bac en mode Copie..................................................................22

Utilisation du bac en mode Fax .....................................................................22

Utilisation du bac en mode Impression..........................................................23

Réglages du volume ............................................................................................23

Volume de la sonnerie...................................................................................23

Volume du bip sonore....................................................................................23

Volume du haut-parleur .................................................................................24

Changement d'heure automatique ......................................................................24

Fonctions écologiques .........................................................................................24

Economie de toner ........................................................................................24

Durée de veille...............................................................................................25

Contraste LCD.....................................................................................................25

4 Fonctions de sécurité 26

Sécurité ...............................................................................................................26

Verrouillage de réglage .................................................................................26

Sécurité mémoire ..........................................................................................27

Section II Fax

5 Transmission d’un fax 30

Comment transmettre un fax...............................................................................30

Saisie en mode Fax.......................................................................................30

Envoi d'un fax depuis l'ADF...........................................................................30

Envoi d’un fax à partir de la vitre du scanner ................................................30

Annulation d’un fax en cours d’exécution ......................................................31

Diffusion (noir et blanc uniquement)....................................................................31

Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................32

Autres opérations de transmission ......................................................................32

Transmission de fax au moyen de différents réglages ..................................32

Page de garde électronique (noir et blanc uniquement)................................33

Contraste.......................................................................................................34

Modification de la résolution du fax ...............................................................35

Multitâche (noir et blanc uniquement) ...........................................................36

Transmission en temps réel ..........................................................................36

Mode International.........................................................................................37

Fax en différé (noir et blanc uniquement)......................................................37

Transmission par lot en différé (noir et blanc uniquement) ...........................38

Vérification et annulation de tâches en attente..............................................38

Transmission manuelle d’un fax ....................................................................39

Message Mémoire saturée ............................................................................39

6 Réception d’un fax 40

Modes de réception .............................................................................................40

Sélection du mode de réception ....................................................................40

Utilisation des modes de réception......................................................................41

Fax uniquement .............................................................................................41

Fax/Tél...........................................................................................................41

Manuel...........................................................................................................41

Tel/Rep.Ext....................................................................................................41

Réglage du mode de réception............................................................................42

Longueur de sonnerie....................................................................................42

Durée de sonnerie F/T...................................................................................42

Détection de fax.............................................................................................42

Réglage de la densité d’impression...............................................................43

Opérations de réception supplémentaires...........................................................43

Impression d’un fax entrant réduit .................................................................43

Réglage du tampon de réception de fax (noir et blanc uniquement).............44

Réception de fax en mémoire (noir et blanc uniquement).............................44

Impression d’un fax à partir de la mémoire ...................................................44

7 Téléphone et périphériques externes 45

Services de la ligne téléphonique ........................................................................45

Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................45

Branchement d’un répondeur externe .................................................................46

Branchements ...............................................................................................47

Enregistrement d’un message sortant (OGM)............................................... 47

Branchements multilignes (PBX)...................................................................48

Téléphones externes et supplémentaires............................................................48

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................48

Pour le mode Fax/Tél uniquement ................................................................49

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................49

Utilisation d'un combiné externe sans fil........................................................50

Utilisation des codes à distance ....................................................................50

8 Numérotation et enregistrement des numéros 51

Comment composer un numéro ..........................................................................51

Numérotation manuelle .................................................................................51

Composition d'un numéro monotouche ......................................................... 51

Numérotation rapide ......................................................................................51

Recherche .....................................................................................................52

Recomposition du numéro de fax..................................................................52

Enregistrement des numéros...............................................................................53

Enregistrement d'une pause.......................................................................... 53

Enregistrement des numéros monotouches..................................................53

Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................54

Modification des numéros monotouches et des numéros abrégés ...............54

Configuration de groupes de diffusion...........................................................55

Combinaison de numéros à composition rapide ...........................................56

Numérotation par tonalité ou par impulsions

(France et Suisse uniquement) .................................................................56

9 Options de fax à distance (noir et blanc uniquement) 57

Réadressage de fax.............................................................................................57

Mémoriser fax ......................................................................................................58

Réception de PC Fax...........................................................................................58

Modification des options de fax à distance ..........................................................59

Désactivation des options de fax à distance ................................................. 59

Récupération à distance ......................................................................................60

Configuration d'un code d'accès à distance ..................................................60

Utilisation de votre code d’accès à distance..................................................60

Récupération des fax.....................................................................................61

Modification du numéro de réadressage de fax ............................................61

Commandes de fax à distance ............................................................................62

10 Relève 63

Réception par relève............................................................................................63

Relève protégée ............................................................................................63

Relève en différé ...........................................................................................64

Réception par relève séquentielle .................................................................64

Transmission par relève (noir et blanc uniquement)............................................65

Configuration de la transmission par relève ..................................................65

Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé ..................66

11 Impression des rapports 67

Rapports de fax ...................................................................................................67

Rapport de vérification de transmission ........................................................67

Journal des fax ..............................................................................................67

Rapports..............................................................................................................68

Comment imprimer un rapport.......................................................................68

Section III Copie

12 Fonction de copie 70

Comment copier ..................................................................................................70

Activation du mode Copie..............................................................................70

Faire une seule copie ....................................................................................70

Faire plusieurs copies....................................................................................70

Arrêter le processus de copie........................................................................70

Options de copie (réglages provisoires) ..............................................................71

Agrandir ou réduire l'image copiée................................................................71

Utilisation de la touche Options ..................................................................... 72

Changement de la qualité des copies ...........................................................73

Trier des copies en utilisant l’ADF.................................................................73

Ajuster la luminosité, le contraste et la couleur .............................................74

Faire des copies N en 1 (disposition)............................................................75

Sélection du bac............................................................................................76

Message Mémoire saturée ..................................................................................77

vii

Section IV Impression directe

13 Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique 80

Avant d'utiliser PictBridge ....................................................................................80

Exigences de PictBridge................................................................................80

Utilisation de PictBridge.......................................................................................80

Réglage de l'appareil photo ...........................................................................80

Impression d'images............................................................................................82

Impression DPOF ..........................................................................................82

Branchement d'un appareil photo en tant que périphérique de stockage............83

Compréhension des messages d'erreur ..............................................................83

14 Impression de données à partir d'un

lecteur de mémoire flash USB 84

Formats de fichier pris en charge ........................................................................84

Création d'un fichier PRN ou PostScript Impression de données directement à partir d'un lecteur de mémoire

flash USB..........................................................................................................85

Compréhension des messages d'erreur ..............................................................86

3 ™ pour l'impression directe .............84

Section V Logiciel

15 Fonctions du logiciel et du réseau 88

Comment lire les guides d'utilisation au format HTML.........................................88

Sous Windows

Sous Macintosh

.............................................................................................88

...........................................................................................88

Section VI Annexes

A Sécurité et consignes légales 90

Où placer l’appareil ..............................................................................................90

Informations importantes .....................................................................................91

Précautions de sécurité.................................................................................91

Spécifications de l'IEC60825-1+A2:2001 ......................................................94

Débranchement d'un périphérique ................................................................95

Connexion au réseau local (LAN)..................................................................95

Interférence radio ..........................................................................................95

Directive européenne 2002/96/EC et EN50419 ............................................95

Consignes de sécurité importantes ...............................................................96

Restrictions légales en matière de copie.............................................................97

Marques commerciales........................................................................................98

viii

BOptions 99

Bac à papier en option.........................................................................................99

Installation du bac à papier en option............................................................99

Carte mémoire...................................................................................................102

Types de modules SO-DIMM ......................................................................102

Installation de mémoire supplémentaire ......................................................103

C Dépistage des pannes et maintenance périodique 104

Dépistage des pannes.......................................................................................104

Solutions aux problèmes communs.............................................................104

Améliorer la qualité d'impression.................................................................112

Réglage de la détection de la tonalité .........................................................124

Interférences sur la ligne téléphonique........................................................124

Messages d'erreur et de maintenance ..............................................................125

Vérification de la présence de fax dans la mémoire de l’appareil ...............131

Transfert de fax à un autre télécopieur........................................................131

Transfert de fax vers votre ordinateur .........................................................131

Bourrages de document ..............................................................................132

Bourrages de papier ....................................................................................133

Entretien courant ...............................................................................................141

Nettoyage de l'extérieur de l’appareil ..........................................................141

Nettoyage du scanner .................................................................................142

Nettoyage de la fenêtre du scanner laser....................................................143

Nettoyage des fils corona............................................................................147

Nettoyage du tambour .................................................................................151

Remplacement des consommables...................................................................158

Remplacement d'une cartouche de toner ....................................................160

Remplacement du tambour .........................................................................165

Remplacement de la courroie......................................................................172

Remplacement du bac de récupération du toner usagé..............................177

Emballage et transport de l’appareil..................................................................182

Remballage de l'appareil .............................................................................183

Informations à propos de l’appareil....................................................................190

Vérification du numéro de série...................................................................190

Vérification des compteurs de pages ..........................................................190

Vérification de la durée de vie restante des pièces.....................................190

D Menus et caractéristiques 191

Programmation à l’écran....................................................................................191

Tableau des menus .....................................................................................191

Autonomie de la mémoire............................................................................191

Touches de menu..............................................................................................191

Comment accéder au mode de menu .........................................................192

Tableau des menus ...........................................................................................193

Saisie de texte...................................................................................................207

E Spécifications 209

Généralités ........................................................................................................209

Support d’impression .........................................................................................211

Fax.....................................................................................................................212

Copie .................................................................................................................213

Scan...................................................................................................................214

Imprimer.............................................................................................................215

Interfaces ...........................................................................................................215

PictBridge ..........................................................................................................215

Fonction d'impression directe ............................................................................216

Configuration minimale requise par le système.................................................217

Consommables..................................................................................................218

Réseau Ethernet câblé ......................................................................................219

F Glossaire 220

GIndex 224

Section I

Généralités I

Informations générales 2 Chargement des documents et du papier 9 Configuration générale 20 Fonctions de sécurité 26

Informations générales 1

Utilisation de la documentation

Nous vous remercions d’avoir acheté un appareil Brother. La lecture de la documentation vous permettra de tirer le meilleur de votre appareil.

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation 1

Les symboles et convenances suivants ont été utilisés tout au long de cette documentation.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New

Les caractères gras identifient les touches sur le panneau de commande de l'appareil ou sur l’écran de l’ordinateur.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème connexe.

La police de caractères Courier New identifie les messages qui apparaissent sur l'écran LCD de l’appareil.

Des icônes d’avertissement vous

indiqueront ce qu’il faut faire pour éviter de vous blesser.

Les icônes de risque électrique vous alertent à un choc électrique possible.

Les icônes de surface chaude vous indiquent de ne pas toucher les parties de l’appareil qui sont chaudes.

Les icônes Attention signalent les procédures à suivre pour éviter d'endommager l'appareil.

Les icônes de configuration incorrecte vous signalent les périphériques et les opérations incompatibles avec l’appareil.

Les icônes Remarque donnent des astuces utiles.

Informations générales

Accès aux guides d'utilisation 1

Le guide de l’utilisateur imprimé ne contient pas toutes les informations relatives à cet appareil. Les fonctions avancées de l’imprimante, du réseau, du scanner et de PC Fax sont expliquées dans le guide d’utilisation du logiciel et le guide de l’utilisateur réseau présents sur le CD-ROM.

Comment visualiser la documentation 1

Comment visualiser la documentation (Windows

Pour visualiser la documentation à partir du menu Démarrer, sélectionnez Brother, MFC-9440CN dans le groupe de programmes, puis cliquez sur Guides de l'utilisateur au format HTML.

Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions données ci-dessous :

) 1

a Allumez votre ordinateur.

Insérez le CD-ROM de Brother portant la motion Windows

de CD-ROM.

dans votre lecteur

b Si l'écran de sélection des langues

apparaît, cliquez sur votre langue.

c Si l’écran de nom du modèle s’affiche,

cliquez sur le nom de votre modèle. Le menu principal du CD-ROM apparaît.

Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez

l'Explorateur Windows exécuter le programme start.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM fourni par Brother.

pour trouver et

d Cliquez sur Documentation.

Chapitre 1

e Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire :

 Documents HTML (3 manuels) :

Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au format HTML.

Nous recommandons d'utiliser ce format pour visualiser les manuels sur votre ordinateur.

 Documents PDF (4 manuels) :

Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, Guide utilisateur - Logiciel, Guide utilisateur - Réseau et Guide d'installation rapide au format PDF.

Nous vous recommandons ce format pour imprimer les manuels. Accédez au Brother Solutions Center à partir duquel vous pouvez afficher ou télécharger les documents PDF. (Vous devez disposer d'un accès Internet et d'un logiciel de visualisation de fichiers PDF.)

Guides pratiques de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR 1

 L'ensemble des guides pratiques de

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR peut être consulté dans la section d'aide de l'application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR.

Comment visualiser la documentation (Macintosh

a Allumez votre Macintosh

Insérez le CD-ROM de Brother pour Macintosh

CD-ROM.

b La fenêtre suivante s’affiche.

) 1

dans votre lecteur de

Comment trouver les instructions de numérisation

Plusieurs façons de numériser des documents existent. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide d’utilisation du logiciel : 1

 Numérisation d'un document en utilisant

le pilote TWAIN au chapitre 2

 Numérisation d’un document à l’aide du

pilote WIA (pour Windows Vista™) au chapitre 2

 Utilisation de ControlCenter3 au

chapitre 3

 Numérisation en réseau au chapitre 4

XP/Windows

c Double-cliquez sur l'icône

Documentation.

d Si l'écran de sélection des langues

apparaît, double-cliquez sur votre langue.

e Double-cliquez sur le fichier de la page

principale pour afficher le guide d'utilisation, le guide d'utilisation du logiciel et le guide de l’utilisateur réseau au format HTML.

f Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire.

 Guide d'utilisation  Guide d’utilisation du logiciel  Guide de l'utilisateur réseau

Remarque

Ces 4 manuels sont également disponibles au format PDF : Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, Guide utilisateur - Logiciel, Guide utilisateur - Réseau et Guide d'installation rapide au format PDF. Nous vous recommandons le format PDF pour imprimer les manuels.

Double-cliquez sur l'icône Brother Solutions Center pour accéder au Brother Solutions Center à partir duquel vous pouvez afficher ou télécharger les documents PDF. (Vous devez disposer d'un accès Internet et d'un logiciel de visualisation de fichiers PDF.)

Comment trouver les instructions de numérisation 1

Informations générales

Plusieurs façons de numériser des documents existent. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide d’utilisation du logiciel : 1

 Numérisation au chapitre 9  Utilisation de ControlCenter2 au

chapitre 10

 Numérisation en réseau au chapitre 11

Guide de l’utilisateur de Presto!® PageManager®: 1

 Le guide de l’utilisateur de Presto!®

PageManager intégralement depuis l'aide de Presto! PageManager

peut être visualisé

Chapitre 1

Vue d’ensemble du panneau de commande 1

1 2

01/03 15:25 Fax Res:Standard

891011

1 Monotouches

Ces 8 touches vous donnent un accès instantané aux 16 numéros précédemment enregistrés.

Alt

Permet d’accéder aux numéros monotouches de 9 à 16 quand elles sont enfoncées.

2LCD

Affiche des messages qui vous aident à configurer et à utiliser votre appareil.

3 Données LED

Le voyant à LED clignote en fonction de l'état de l'appareil.

4 Touches de menu :

Vous permet d'accéder au Menu pour programmer l'appareil suivant vos réglages.

Effacer/Retour

Efface les données saisies ou vous permet d'annuler le réglage actuel.

Vous permet d'enregistrer vos réglages dans l'appareil.

Touches de volume

Appuyez sur ces touches pour parcourir les sélections de menu. Appuyez sur ces touches pour modifier le volume en mode Fax ou Veille.

a ou b Appuyez sur ces touches pour faire défiler les

menus et les options.

b Rechercher/Num.Abrégé

Vous permet de consulter et de composer les numéros enregistrés dans la mémoire des numéros à composition rapide.

Vous pouvez rechercher le numéro enregistré alphabétiquement en appuyant sur deux fois sur b Rechercher/Num.Abrégé.

5 Pavé numérique

Utilisez ces touches pour composer des numéros de téléphone ou de fax et comme clavier de saisie d'informations dans l'appareil.

(France uniquement) La touche l vous permet de basculer provisoirement du mode de numérotation par impulsion en mode de numérotation par tonalité au cours d'un appel téléphonique.

(Suisse uniquement) La touche dièse (#) vous permet de basculer provisoirement du mode de numérotation par impulsion en mode de numérotation par tonalité au cours d'un appel téléphonique.

6Arrêt/Sortie

Permet d’annuler une opération ou de quitter un menu.

7 Marche :

Couleur

Vous permet de commencer à envoyer des fax ou de réaliser des copies couleur.

Mono

Vous permet de commencer à envoyer des fax ou de réaliser des copies noir et blanc.

Informations générales

2 3 4 5

01/03 15:25 Fax Res:Standard

8 Touches de mode :

Fax

Permet de basculer l’appareil en mode Fax.

Scan

Permet de basculer l’appareil en mode Scan. (Pour plus de détails sur la numérisation, voir le guide d'utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

Copie

Permet de basculer l’appareil en mode Copie.

9 Copie :

Options

Permet de modifier provisoirement les différents réglages de copie.

Agrandir/Réduire

Permet de réduire ou d’agrandir des copies.

10 Touches de fax et de téléphone :

Tél/R

Permet de répondre à un appel entrant sur un téléphone externe.

Lors du branchement à un autocommutateur privé (PBX), vous pouvez utiliser cette touche pour accéder à une ligne externe, pour rappeler l’opérateur ou pour transférer un appel vers un autre poste.

Bis/Pause

Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Insère également une pause pour la programmation des numéros à composition rapide.

Résolution

Permet de paramétrer la résolution d’un fax à envoyer.

11 Touches d'impression :

Direct

Vous permet d'imprimer à partir d'un lecteur de mémoire flash USB ou d'un appareil photo compatible Pictbridge relié directement à l'appareil.

Sécurité

Vous pouvez imprimer les données enregistrées en mémoire lors de la saisie de votre mot de passe à quatre chiffres. (Pour plus de détails sur l Sécurité, consultez le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

Annuler Tâche

Annule un travail d'impression programmé et efface les données d'impression de la mémoire de l'appareil.

’utilisation de la touche

Chapitre 1

Indications par voyant à LED des données 1

Le voyant à LED (diode électroluminescente) Données clignotera et changera de couleur en fonction du statut de l’appareil.

LED Statut du voyant à LED Etat de l’appareil Description

Voyant éteint. Mode Prêt L'interrupteur d'alimentation est

désactivé ou aucune donnée d'impression ne figure dans l'appareil.

Voyant allumé. Données restantes en

mémoire

Les données d’impression restent dans la mémoire de l’appareil.

Voyant clignote. Réception des données L’appareil est en train soit de

recevoir des données de l'ordinateur, soit de traiter des données en mémoire, soit d'imprimer des données.

Chargement des documents et

du papier

Papier et autres supports acceptables

Papier recommandé 2

Pour obtenir une qualité d’impression optimale, nous vous conseillons d

Type de papier Article

Papier ordinaire

Papier recyclé Xerox Recycled Supreme Etiquettes Etiquette laser Avery L7163 Enveloppe Antalis River series (DL)

La qualité d’impression peut varier selon le type de papier utilisé.

Vous pouvez utiliser les types de support suivants : papier ordinaire, étiquettes ou enveloppes.

Pour obtenir des résultats optimaux ; suivez la procédure ci-dessous :

 Utilisez du papier conçu pour la copie sur

papier ordinaire.

 Utilisez du papier dont le grammage est

compris entre 75 et 90 g/m

 Utilisez des étiquettes conçues pour une

utilisation avec des imprimantes laser.

 Evitez de toucher la surface de papier

imprimée juste après l'impression.

 Utilisez du papier sens machine au pH

neutre doté d'un taux d’humidité de 5 % environ.

’

utiliser le papier suivant.

Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Type et format de papier 2

L'appareil charge du papier à partir du bac à papier standard, du bac à usages multiples ou du bac inférieur en option installés.

Bac à papier standard 2

Le bac à papier standard étant universel, vous pouvez utiliser n'importe quel format de papier (type et format de papier simultanément) répertorié dans le tableau figurant dans Volume de papier dans les bacs à papier à la page 10. Le bac à papier standard peut contenir jusqu'à 250 feuilles au

format lettre/A4, légal et folio (80 g/m possible de charger le papier jusqu'au repère de papier maximum sur le guide de largeur du papier coulissant.

Bac à usages multiples (bac MP) 2

Le bac MP peut contenir jusqu'à 50 feuilles de papier (80 g/m

possible de charger le papier jusqu'au repère de papier maximum sur le guide de largeur du papier coulissant.

Bac inférieur en option (LT-100CL) 2

Le bac inférieur en option peut contenir jusqu'à 500 feuilles au format lettre/A4, légal

et folio (80 g/m papier jusqu'à la ligne supérieure du repère de papier maximum sur le guide de largeur du papier coulissant.

) ou 3 enveloppes. Il est

). Il est possible de charger le

). Il est

NE chargez PAS d'enveloppes, d'étiquettes ou de papier épais (dont le grammages est

supérieur à 105 g/m dans un bac inférieur en option. Ceci pourrait engendrer des bourrages de papier.

ATTENTION

) dans le bac à papier ou

Chapitre 2

Le nom des bacs à papier dans le pilote de l'imprimante et ce guide sont les suivants : 2

Bac et bac en option Nom

Bac à papier standard Bac 1 Bac inférieur en option Bac 2 Bac à usages multiples Bac MP

Volume de papier dans les bacs à papier 2

Format de papier Types de papier Nombre de feuilles

Bac à papier

(Bac n°1)

Bac à usages multiples

(bac MP)

Bac à papier

(Bac n°2)

A4, Lettre, Légal, Executive, A5, A6, B5,

B6 et Folio

Largeur : 69,9 à 215,9 mm (2,75 à 8,5 pouces)

Longueur :116 à 406,4 mm (4,57 à 16 pouces)

A4, Lettre Légal, Executive, A5, B5, B6 et

Folio

Papier ordinaire, papier fin et papier recyclé

papier ordinaire, papier fin, papier épais, papier recyclé, papier de qualité supérieure, enveloppes et étiquettes

Papier ordinaire, papier fin et papier recyclé

jusqu’à 250 (80 g/m

jusqu

’à 50

(papier ordinaire)

(80 g/m

)

Jusqu'à 3 (enveloppes)

jusqu’à 500 (80 g/m

)

Le format folio fait 8 × 13 pouces.

Spécifications de papier recommandées 2

Les spécifications de papier suivantes sont adaptées à cet appareil.

Grammage de base (g/m2) Epaisseur (µm) 80-110 Rugosité (sec.) Supérieure à 20 Rigidité (cm3/100) 90-150 Sens des fibres Sens machine Résistivité du volume (ohm)

Résistivité de la surface (ohm-cm)

Charge CaCO3 (neutre)

Teneur en cendres (wt%) Inférieure à 23 Brillance (%) Supérieure à 80 Opacité (%) Supérieure à 85

75-90

10e

-10e

Chargement des documents et du papier

Manipulation et utilisation de papier spécial 2

L'appareil est conçu pour prendre en charge la plupart des types de papier de xérographie et de qualité supérieure. Certaines variables de papier peuvent, toutefois, avoir une incidence sur la qualité de l'impression ou la fiabilité en termes de manipulation. Avant d'acheter du papier, procédez toujours à quelques essais avec des échantillons pour vous assurer que les performances vous conviennent. Conservez le papier dans son emballage d’origine en veillant à ce que ce dernier soit bien fermé. Conservez le papier à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

Voici quelques consignes importantes à respecter lors du choix du papier :

 Vous devez informer votre fournisseur

que le papier ou les enveloppes seront utilisés dans un appareil laser couleur.

 Le papier pré-imprimé doit utiliser des

encres capables de supporter la température du système de fusion de l'appareil (200 degrés centigrades pendant 0,1 seconde).

 Si vous avez choisi du papier coton de

qualité supérieure, du papier présentant une surface rugueuse, comme le papier crispé ou vergé qui est froissé ou plissé, il peut en résulter une altération des performances du papier.

Types de papier à ne pas utiliser 2

Il est possible que certains types de papier n'offrent pas d'excellentes performances, voire qu'ils endommagent l'appareil.

N'utilisez PAS de papier :

Si vous utilisez l'un quelconque des types de papier énumérés ci-dessus, vous risquez d'endommager votre appareil. Veuillez noter que le cas échéant, les dommages occasionnés ne sont pas couverts par la garantie de Brother ou tout autre accord de service.

ATTENTION

• hautement texturé

• extrêmement lisse ou brillante

• recourbé ou voilé

1 2 mm minimum

• couché ou revêtu d'une finition chimique

• abîmé, froissé ou plié

• dont le grammage est supérieur aux spécifications indiquées dans ce guide

• ayant des onglets ou des agrafes

• avec des en-têtes à base de colorants basse température ou thermogravés

• en plusieurs parties ou autocopiant

• dédié à l'impression jet d'encre

Chapitre 2

Enveloppes 2

La plupart des enveloppes sont compatibles avec votre appareil. Vous pouvez, cependant, rencontrer des problèmes de qualité d'impression suivant la façon dont les enveloppes ont été introduites dans l'appareil. Une enveloppe adaptée doit posséder des bords droits et des plis parfaits. Par ailleurs, son bord d'attaque ne doit pas être plus épais que l'épaisseur de deux bouts de papier. L'enveloppe doit reposer à plat. Vous ne devez pas utiliser d'enveloppes à soufflets ou minces. Vous devez acheter des enveloppes de qualité auprès d'un fournisseur qui a connaissance du fait que vous souhaitez utiliser les enveloppes dans un appareil laser.

Vous ne pouvez insérer les enveloppes qu'à partir du bac MP.

Avant de placer des enveloppes dans le bac, vérifiez les points suivants :

 Le volet de fermeture des enveloppes doit

être dans le sens de la longueur.

 Les volets de fermeture doivent être

parfaitement et correctement pliés (une découpe irrégulière ou des enveloppes pliées peuvent provoquer des bourrages de papier).

 Les enveloppes doivent être renforcées

par deux couches de papier dans les zones encerclées ci-dessous.

Remarque

• Avant d'imprimer des enveloppes, vous devez déramer la pile pour éviter les bourrages et les défauts d'alimentation.

• Avant d'imprimer plusieurs enveloppes, faites un essai pour vous assurer que les résultats d'impression répondent à vos attentes.

• Les jonctions des enveloppes fermées par le fabricant doivent être correctement collées.

• NE placez PAS simultanément différents types de papier dans le bac à papier car cela pourrait engendrer des bourrages de papier ou des défauts d'alimentation.

• Pour imprimer correctement, le format de papier configuré dans votre application logicielle doit correspondre au format du papier placé dans le bac.

• Nous vous recommandons de ne pas imprimer dans une marge de 15 mm à partir du bord des enveloppes.

•Voir Papier et autres supports acceptables à la page 9.

1 Sens d'alimentation

Chargement des documents et du papier

Types d'enveloppes à ne pas utiliser 2

N'utilisez PAS d'enveloppes :

ATTENTION

• abîmées, gondolées, froissées ou de forme inhabituelle

• extrêmement brillantes ou texturées

• avec des trombones, des agrafes ou tout autre système d'attache

• avec des fermetures auto-adhésives

• à soufflets

• mal pliées

• estampées (avec écriture en relief)

• précédemment imprimées au moyen d'un appareil laser

• préimprimées à l’intérieur

• que vous ne pouvez pas parfaitement empiler

• fabriquées en papier dont le grammage est supérieur aux spécifications requises pour l'appareil en matière de grammage

• dont les bords ne sont pas droits ou parfaitement uniformes

• comportant des fenêtres, des trous, des découpes ou des perforations

• dont la surface comporte une bande adhésive comme illustré ci-dessous

• avec deux volets comme illustré cidessous

• avec des volets de fermeture pliés à l'achat

• avec des volets de fermeture comme illustré ci-dessous

• dont chaque côté est plié comme illustré ci-dessous

Si vous utilisez l'un quelconque des types d'enveloppes énumérés ci-dessus, vous risquez d'endommager votre appareil. Veuillez noter que le cas échéant, les dommages occasionnés ne sont pas couverts par la garantie de Brother ou tout autre accord de service.

Vous pouvez parfois rencontrer des problèmes d'alimentation du papier à cause de l'épaisseur, du format et de la forme du volet des enveloppes utilisées.

Chapitre 2

Etiquettes 2

L'appareil imprime sur la plupart des types d'étiquettes compatibles avec un appareil laser. L'adhésif des étiquettes doit être à base d'acrylique, ce matériau étant plus stable lorsqu'il est soumis aux températures élevées de l'unité de fusion. Les adhésifs ne doivent pas entrer en contact avec les pièces de l'appareil car l'étiquette pourrait rester collée à la courroie ou aux rouleaux et provoquer des bourrages et des problèmes de qualité d'impression. Aucun adhésif ne doit être exposé entre les étiquettes. Les étiquettes doivent être agencées de manière à couvrir toute la longueur et toute la largeur de la feuille. Si les étiquettes sont espacées entre elles, elles pourraient se décoller engendrant ainsi de sérieux bourrages ou problèmes d'impression.

Toutes les étiquettes utilisées dans cet appareil doivent pouvoir supporter une température de 392 degrés Fahrenheit (200 degrés centigrade) pendant 0,1 secondes.

Le grammage des planches d'étiquettes ne doit pas excéder les spécifications requises mentionnées dans ce guide d'utilisation. Les étiquettes dont le grammage est supérieur aux spécifications peuvent ne pas être alimentées correctement ou endommager votre appareil.

Les étiquettes ne peuvent être insérées qu'à partir du bac MP.

Zone non imprimable 2

Zone non imprimable pour les copies 2

La zone imprimable commence à 4 mm (0,16 pouces) environ du haut et du bas et à 3 mm (0,12 pouces) des deux côtés du papier.

1 4mm 2 3mm

Remarque

La zone non imprimable indiquée cidessus s'applique à une seule copie ou une copie 1 en 1 au format A4. La zone non imprimable change selon le format de papier.

Types d'étiquettes à ne pas utiliser 2

N'utilisez pas d'étiquettes abîmées, gondolées, froissées ou de forme inhabituelle.

N'insérez pas de planches d'étiquettes partiellement utilisées. Le support ainsi exposé pourrait endommager votre appareil.

ATTENTION

Chargement des documents et du papier

Zone non imprimable lors de l’impression à partir d’un ordinateur 2

Lorsque vous utilisez le pilote par défaut, la zone imprimable est plus petite que le format du papier, comme indiqué ci-dessous.

Portrait

1 4,23 mm 2 4,23 mm

Paysage

Chargement du papier et des enveloppes 2

L'appareil peut charger du papier à partir du bac à papier standard, du bac inférieur en option ou du bac à usage multiple.

Lors de l'impression sur du papier ordinaire de 60 à 105 g/m

Utilisez le bac MP (bac à usage multiple) pour imprimer sur les autres types de supports.

Lorsque vous placez du papier dans le bac à papier, prenez note des points suivants :

 si votre application logicielle prend en

charge la sélection du format du papier dans le menu d'impression, vous pouvez sélectionner le format par l'intermédiaire du logiciel. Dans le cas contraire, vous pouvez définir le format du papier dans le pilote d'impression au moyen des boutons du panneau de commande.

 Avant d'utiliser du papier perforé (feuilles

d'organiseur), vous devez déramer la pile pour éviter les bourrages et les défauts d'alimentation.

, utilisez le bac à papier.

1 4,23 mm 2 4,23 mm

Remarque

La zone non imprimable ci-dessus s'applique au format de papier A4. La zone non imprimable change selon le format de papier.

Chapitre 2

Chargement de papier ordinaire dans le bac à papier 2

a Dépliez le volet du support du bac de

sortie papier (1).

b Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil.

d Déramez bien la pile de papier afin

d'éviter les défauts d'alimentation.

e Insérez le papier dans le bac à papier, le

bord supérieur en premier et la face imprimée tournée vers le bas. Assurez-vous que le papier est bien à plat dans le bac et qu'il ne dépasse pas le repère de papier maximum (1).

c Tout en appuyant sur le levier vert de

libération du guide-papier (1), adaptez les guide-papiers au format du papier. Assurez-vous que les guidages se logent correctement dans les fentes.

f Repoussez fermement le bac à papier

dans l’appareil.

Chargement des documents et du papier

Chargement d'enveloppes ou d'un autre supports dans le bac à usage multiple (bac MP) 2

Utilisez le bac MP pour imprimer des enveloppes, des étiquettes et du papier épais.

Avant de charger des enveloppes, aplatissez-les le plus possible en appuyant sur les angles et les côtés.

a Dépliez le volet du support du bac de

sortie papier (1).

c Sortez le volet du support du bac

MP (1).

d Placez les enveloppes (3 maximum) ou

le support dans le bac MP, le bord supérieur en premier et la face imprimée tournée vers le haut.

b Ouvrez le bac MP et abaissez-le

délicatement.

Chapitre 2

Chargement des documents 2

Vous pouvez envoyer un fax, réaliser des copies et numériser depuis l'ADF (chargeur automatique de documents) et la vitre du scanner.

Utilisation de l'ADF (chargeur automatique de documents) 2

L'ADF peut contenir jusqu'à 35 pages et les alimenter individuellement. Utilisez du papier

standard 80 g/m déramer avant de le placer dans l'ADF.

ATTENTION

NE laissez AUCUN document épais sur la vitre du scanner. Dans le cas contraire, un bourrage pourrait se produire au niveau de l'ADF.

N'utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, maintenu par un trombone, collé ou troué.

N'utilisez PAS de carton, de papier journal ou de tissu.

et n'oubliez pas de le

a Dépliez le volet du support de sortie de

documents de l'ADF (1) et le volet du support de l'ADF (2).

b Déramez les pages correctement. c Insérez le document dans l’ADF, face

imprimée vers le haut et bord supérieur en premier, jusqu’à ce qu’il entre en contact avec le rouleau d’alimentation.

d Réglez les guide-papiers en fonction de

la largeur de votre document.

 Assurez-vous que l’encre des documents

est parfaitement sèche.

 Les documents à faxer doivent respecter

les spécifications suivantes : une largeur comprise entre 147,3 et 215,9 (5,8 et 8,5 pouces) et une longueur comprise entre 147,3 et 356 mm (5,8 et 14 pouces), ainsi qu'un grammage standard de

(80 g/m

ATTENTION

NE tirez PAS sur le document pendant son alimentation pour ne pas endommager l’appareil pendant l’utilisation de l’ADF.

Pour numériser des documents non standard, voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 19.

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