BROTHER MFC-9440CN User Manual [fr]

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GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-9440CN

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Numéro du modèle : MFC-9440CN

Numéro de série :

Date d’achat :

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En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré comme le propriétaire original du produit. Votre enregistrement auprès de Brother :

 peut tenir lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit dans

l'éventualité où vous perdriez votre reçu d’achat ; et

 peut appuyer une déclaration de dommage auprès de votre

assurance en cas de perte d'un produit assuré.

Information d’agrément, compilation et avis de publication

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd. Il couvre les dernières descriptions et spécifications du produit.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant

dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine Brother Technology (Shenzhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Chine

Par la présente déclare que :

Caractéristiques de l’appareil : Télécopieur Type : Groupe 3 Numéro du modèle : : MFC-9440CN

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes :

Standards harmonisés en vigueur :

Sécurité EN60950-1+A11 : 2004

EMC EN55022 : 1998 +A1 : 2000 +A2 : 2003 Classe B

EN55024 : 1998 +A1 : 2001 +A2 : 2003 EN61000-3-2 : 2000 EN61000-3-3 : 1995 +A1 : 2001

Première année de l’apposition du marquage CE : 2006

Délivré par : Brother Industries, Ltd. Date : 15 décembre 2006 Lieu : Nagoya, Japon

iii

Table des matières

Section I Généralités

1 Informations générales 2

Utilisation de la documentation..............................................................................2

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation ........................2

Accès aux guides d'utilisation ................................................................................3

Comment visualiser la documentation.............................................................3

Vue d’ensemble du panneau de commande .........................................................6

Indications par voyant à LED des données .....................................................8

2 Chargement des documents et du papier 9

Papier et autres supports acceptables ..................................................................9

Papier recommandé ........................................................................................9

Type et format de papier .................................................................................9

Manipulation et utilisation de papier spécial ..................................................11

Zone non imprimable...........................................................................................14

Zone non imprimable pour les copies............................................................14

Zone non imprimable lors de l’impression à partir d’un ordinateur................15

Chargement du papier et des enveloppes...........................................................15

Chargement des documents................................................................................18

Utilisation de l'ADF (chargeur automatique de documents) ..........................18

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................19

3 Configuration générale 20

Modification de la langue de l'écran LCD ............................................................20

Temporisation de mode.......................................................................................20

Réglages du papier..............................................................................................20

Type de papier...............................................................................................20

Format de papier ...........................................................................................21

Utilisation du bac en mode Copie..................................................................22

Utilisation du bac en mode Fax .....................................................................22

Utilisation du bac en mode Impression..........................................................23

Réglages du volume ............................................................................................23

Volume de la sonnerie...................................................................................23

Volume du bip sonore....................................................................................23

Volume du haut-parleur .................................................................................24

Changement d'heure automatique ......................................................................24

Fonctions écologiques .........................................................................................24

Economie de toner ........................................................................................24

Durée de veille...............................................................................................25

Contraste LCD.....................................................................................................25

4 Fonctions de sécurité 26

Sécurité ...............................................................................................................26

Verrouillage de réglage .................................................................................26

Sécurité mémoire ..........................................................................................27

Section II Fax

5 Transmission d’un fax 30

Comment transmettre un fax...............................................................................30

Saisie en mode Fax.......................................................................................30

Envoi d'un fax depuis l'ADF...........................................................................30

Envoi d’un fax à partir de la vitre du scanner ................................................30

Annulation d’un fax en cours d’exécution ......................................................31

Diffusion (noir et blanc uniquement)....................................................................31

Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................32

Autres opérations de transmission ......................................................................32

Transmission de fax au moyen de différents réglages ..................................32

Page de garde électronique (noir et blanc uniquement)................................33

Contraste.......................................................................................................34

Modification de la résolution du fax ...............................................................35

Multitâche (noir et blanc uniquement) ...........................................................36

Transmission en temps réel ..........................................................................36

Mode International.........................................................................................37

Fax en différé (noir et blanc uniquement)......................................................37

Transmission par lot en différé (noir et blanc uniquement) ...........................38

Vérification et annulation de tâches en attente..............................................38

Transmission manuelle d’un fax ....................................................................39

Message Mémoire saturée ............................................................................39

6 Réception d’un fax 40

Modes de réception .............................................................................................40

Sélection du mode de réception ....................................................................40

Utilisation des modes de réception......................................................................41

Fax uniquement .............................................................................................41

Fax/Tél...........................................................................................................41

Manuel...........................................................................................................41

Tel/Rep.Ext....................................................................................................41

Réglage du mode de réception............................................................................42

Longueur de sonnerie....................................................................................42

Durée de sonnerie F/T...................................................................................42

Détection de fax.............................................................................................42

Réglage de la densité d’impression...............................................................43

Opérations de réception supplémentaires...........................................................43

Impression d’un fax entrant réduit .................................................................43

Réglage du tampon de réception de fax (noir et blanc uniquement).............44

Réception de fax en mémoire (noir et blanc uniquement).............................44

Impression d’un fax à partir de la mémoire ...................................................44

7 Téléphone et périphériques externes 45

Services de la ligne téléphonique ........................................................................45

Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................45

Branchement d’un répondeur externe .................................................................46

Branchements ...............................................................................................47

Enregistrement d’un message sortant (OGM)............................................... 47

Branchements multilignes (PBX)...................................................................48

Téléphones externes et supplémentaires............................................................48

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................48

Pour le mode Fax/Tél uniquement ................................................................49

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................49

Utilisation d'un combiné externe sans fil........................................................50

Utilisation des codes à distance ....................................................................50

8 Numérotation et enregistrement des numéros 51

Comment composer un numéro ..........................................................................51

Numérotation manuelle .................................................................................51

Composition d'un numéro monotouche ......................................................... 51

Numérotation rapide ......................................................................................51

Recherche .....................................................................................................52

Recomposition du numéro de fax..................................................................52

Enregistrement des numéros...............................................................................53

Enregistrement d'une pause.......................................................................... 53

Enregistrement des numéros monotouches..................................................53

Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................54

Modification des numéros monotouches et des numéros abrégés ...............54

Configuration de groupes de diffusion...........................................................55

Combinaison de numéros à composition rapide ...........................................56

Numérotation par tonalité ou par impulsions

(France et Suisse uniquement) .................................................................56

9 Options de fax à distance (noir et blanc uniquement) 57

Réadressage de fax.............................................................................................57

Mémoriser fax ......................................................................................................58

Réception de PC Fax...........................................................................................58

Modification des options de fax à distance ..........................................................59

Désactivation des options de fax à distance ................................................. 59

Récupération à distance ......................................................................................60

Configuration d'un code d'accès à distance ..................................................60

Utilisation de votre code d’accès à distance..................................................60

Récupération des fax.....................................................................................61

Modification du numéro de réadressage de fax ............................................61

Commandes de fax à distance ............................................................................62

10 Relève 63

Réception par relève............................................................................................63

Relève protégée ............................................................................................63

Relève en différé ...........................................................................................64

Réception par relève séquentielle .................................................................64

Transmission par relève (noir et blanc uniquement)............................................65

Configuration de la transmission par relève ..................................................65

Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé ..................66

11 Impression des rapports 67

Rapports de fax ...................................................................................................67

Rapport de vérification de transmission ........................................................67

Journal des fax ..............................................................................................67

Rapports..............................................................................................................68

Comment imprimer un rapport.......................................................................68

Section III Copie

12 Fonction de copie 70

Comment copier ..................................................................................................70

Activation du mode Copie..............................................................................70

Faire une seule copie ....................................................................................70

Faire plusieurs copies....................................................................................70

Arrêter le processus de copie........................................................................70

Options de copie (réglages provisoires) ..............................................................71

Agrandir ou réduire l'image copiée................................................................71

Utilisation de la touche Options ..................................................................... 72

Changement de la qualité des copies ...........................................................73

Trier des copies en utilisant l’ADF.................................................................73

Ajuster la luminosité, le contraste et la couleur .............................................74

Faire des copies N en 1 (disposition)............................................................75

Sélection du bac............................................................................................76

Message Mémoire saturée ..................................................................................77

vii

Section IV Impression directe

13 Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique 80

Avant d'utiliser PictBridge ....................................................................................80

Exigences de PictBridge................................................................................80

Utilisation de PictBridge.......................................................................................80

Réglage de l'appareil photo ...........................................................................80

Impression d'images............................................................................................82

Impression DPOF ..........................................................................................82

Branchement d'un appareil photo en tant que périphérique de stockage............83

Compréhension des messages d'erreur ..............................................................83

14 Impression de données à partir d'un

lecteur de mémoire flash USB 84

Formats de fichier pris en charge ........................................................................84

Création d'un fichier PRN ou PostScript Impression de données directement à partir d'un lecteur de mémoire

flash USB..........................................................................................................85

Compréhension des messages d'erreur ..............................................................86

3 ™ pour l'impression directe .............84

Section V Logiciel

15 Fonctions du logiciel et du réseau 88

Comment lire les guides d'utilisation au format HTML.........................................88

Sous Windows

Sous Macintosh

.............................................................................................88

...........................................................................................88

Section VI Annexes

A Sécurité et consignes légales 90

Où placer l’appareil ..............................................................................................90

Informations importantes .....................................................................................91

Précautions de sécurité.................................................................................91

Spécifications de l'IEC60825-1+A2:2001 ......................................................94

Débranchement d'un périphérique ................................................................95

Connexion au réseau local (LAN)..................................................................95

Interférence radio ..........................................................................................95

Directive européenne 2002/96/EC et EN50419 ............................................95

Consignes de sécurité importantes ...............................................................96

Restrictions légales en matière de copie.............................................................97

Marques commerciales........................................................................................98

viii

BOptions 99

Bac à papier en option.........................................................................................99

Installation du bac à papier en option............................................................99

Carte mémoire...................................................................................................102

Types de modules SO-DIMM ......................................................................102

Installation de mémoire supplémentaire ......................................................103

C Dépistage des pannes et maintenance périodique 104

Dépistage des pannes.......................................................................................104

Solutions aux problèmes communs.............................................................104

Améliorer la qualité d'impression.................................................................112

Réglage de la détection de la tonalité .........................................................124

Interférences sur la ligne téléphonique........................................................124

Messages d'erreur et de maintenance ..............................................................125

Vérification de la présence de fax dans la mémoire de l’appareil ...............131

Transfert de fax à un autre télécopieur........................................................131

Transfert de fax vers votre ordinateur .........................................................131

Bourrages de document ..............................................................................132

Bourrages de papier ....................................................................................133

Entretien courant ...............................................................................................141

Nettoyage de l'extérieur de l’appareil ..........................................................141

Nettoyage du scanner .................................................................................142

Nettoyage de la fenêtre du scanner laser....................................................143

Nettoyage des fils corona............................................................................147

Nettoyage du tambour .................................................................................151

Remplacement des consommables...................................................................158

Remplacement d'une cartouche de toner ....................................................160

Remplacement du tambour .........................................................................165

Remplacement de la courroie......................................................................172

Remplacement du bac de récupération du toner usagé..............................177

Emballage et transport de l’appareil..................................................................182

Remballage de l'appareil .............................................................................183

Informations à propos de l’appareil....................................................................190

Vérification du numéro de série...................................................................190

Vérification des compteurs de pages ..........................................................190

Vérification de la durée de vie restante des pièces.....................................190

D Menus et caractéristiques 191

Programmation à l’écran....................................................................................191

Tableau des menus .....................................................................................191

Autonomie de la mémoire............................................................................191

Touches de menu..............................................................................................191

Comment accéder au mode de menu .........................................................192

Tableau des menus ...........................................................................................193

Saisie de texte...................................................................................................207

E Spécifications 209

Généralités ........................................................................................................209

Support d’impression .........................................................................................211

Fax.....................................................................................................................212

Copie .................................................................................................................213

Scan...................................................................................................................214

Imprimer.............................................................................................................215

Interfaces ...........................................................................................................215

PictBridge ..........................................................................................................215

Fonction d'impression directe ............................................................................216

Configuration minimale requise par le système.................................................217

Consommables..................................................................................................218

Réseau Ethernet câblé ......................................................................................219

F Glossaire 220

GIndex 224

Section I

Généralités I

Informations générales 2 Chargement des documents et du papier 9 Configuration générale 20 Fonctions de sécurité 26

Informations générales 1

Utilisation de la documentation

Nous vous remercions d’avoir acheté un appareil Brother. La lecture de la documentation vous permettra de tirer le meilleur de votre appareil.

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation 1

Les symboles et convenances suivants ont été utilisés tout au long de cette documentation.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New

Les caractères gras identifient les touches sur le panneau de commande de l'appareil ou sur l’écran de l’ordinateur.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème connexe.

La police de caractères Courier New identifie les messages qui apparaissent sur l'écran LCD de l’appareil.

Des icônes d’avertissement vous

indiqueront ce qu’il faut faire pour éviter de vous blesser.

Les icônes de risque électrique vous alertent à un choc électrique possible.

Les icônes de surface chaude vous indiquent de ne pas toucher les parties de l’appareil qui sont chaudes.

Les icônes Attention signalent les procédures à suivre pour éviter d'endommager l'appareil.

Les icônes de configuration incorrecte vous signalent les périphériques et les opérations incompatibles avec l’appareil.

Les icônes Remarque donnent des astuces utiles.

Informations générales

Accès aux guides d'utilisation 1

Le guide de l’utilisateur imprimé ne contient pas toutes les informations relatives à cet appareil. Les fonctions avancées de l’imprimante, du réseau, du scanner et de PC Fax sont expliquées dans le guide d’utilisation du logiciel et le guide de l’utilisateur réseau présents sur le CD-ROM.

Comment visualiser la documentation 1

Comment visualiser la documentation (Windows

Pour visualiser la documentation à partir du menu Démarrer, sélectionnez Brother, MFC-9440CN dans le groupe de programmes, puis cliquez sur Guides de l'utilisateur au format HTML.

Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions données ci-dessous :

) 1

a Allumez votre ordinateur.

Insérez le CD-ROM de Brother portant la motion Windows

de CD-ROM.

dans votre lecteur

b Si l'écran de sélection des langues

apparaît, cliquez sur votre langue.

c Si l’écran de nom du modèle s’affiche,

cliquez sur le nom de votre modèle. Le menu principal du CD-ROM apparaît.

Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez

l'Explorateur Windows exécuter le programme start.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM fourni par Brother.

pour trouver et

d Cliquez sur Documentation.

Chapitre 1

e Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire :

 Documents HTML (3 manuels) :

Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au format HTML.

Nous recommandons d'utiliser ce format pour visualiser les manuels sur votre ordinateur.

 Documents PDF (4 manuels) :

Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, Guide utilisateur - Logiciel, Guide utilisateur - Réseau et Guide d'installation rapide au format PDF.

Nous vous recommandons ce format pour imprimer les manuels. Accédez au Brother Solutions Center à partir duquel vous pouvez afficher ou télécharger les documents PDF. (Vous devez disposer d'un accès Internet et d'un logiciel de visualisation de fichiers PDF.)

Guides pratiques de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR 1

 L'ensemble des guides pratiques de

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR peut être consulté dans la section d'aide de l'application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR.

Comment visualiser la documentation (Macintosh

a Allumez votre Macintosh

Insérez le CD-ROM de Brother pour Macintosh

CD-ROM.

b La fenêtre suivante s’affiche.

) 1

dans votre lecteur de

Comment trouver les instructions de numérisation

Plusieurs façons de numériser des documents existent. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide d’utilisation du logiciel : 1

 Numérisation d'un document en utilisant

le pilote TWAIN au chapitre 2

 Numérisation d’un document à l’aide du

pilote WIA (pour Windows Vista™) au chapitre 2

 Utilisation de ControlCenter3 au

chapitre 3

 Numérisation en réseau au chapitre 4

XP/Windows

c Double-cliquez sur l'icône

Documentation.

d Si l'écran de sélection des langues

apparaît, double-cliquez sur votre langue.

e Double-cliquez sur le fichier de la page

principale pour afficher le guide d'utilisation, le guide d'utilisation du logiciel et le guide de l’utilisateur réseau au format HTML.

f Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire.

 Guide d'utilisation  Guide d’utilisation du logiciel  Guide de l'utilisateur réseau

Remarque

Ces 4 manuels sont également disponibles au format PDF : Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, Guide utilisateur - Logiciel, Guide utilisateur - Réseau et Guide d'installation rapide au format PDF. Nous vous recommandons le format PDF pour imprimer les manuels.

Double-cliquez sur l'icône Brother Solutions Center pour accéder au Brother Solutions Center à partir duquel vous pouvez afficher ou télécharger les documents PDF. (Vous devez disposer d'un accès Internet et d'un logiciel de visualisation de fichiers PDF.)

Comment trouver les instructions de numérisation 1

Informations générales

Plusieurs façons de numériser des documents existent. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide d’utilisation du logiciel : 1

 Numérisation au chapitre 9  Utilisation de ControlCenter2 au

chapitre 10

 Numérisation en réseau au chapitre 11

Guide de l’utilisateur de Presto!® PageManager®: 1

 Le guide de l’utilisateur de Presto!®

PageManager intégralement depuis l'aide de Presto! PageManager

peut être visualisé

Chapitre 1

Vue d’ensemble du panneau de commande 1

1 2

01/03 15:25 Fax Res:Standard

891011

1 Monotouches

Ces 8 touches vous donnent un accès instantané aux 16 numéros précédemment enregistrés.

Alt

Permet d’accéder aux numéros monotouches de 9 à 16 quand elles sont enfoncées.

2LCD

Affiche des messages qui vous aident à configurer et à utiliser votre appareil.

3 Données LED

Le voyant à LED clignote en fonction de l'état de l'appareil.

4 Touches de menu :

Vous permet d'accéder au Menu pour programmer l'appareil suivant vos réglages.

Effacer/Retour

Efface les données saisies ou vous permet d'annuler le réglage actuel.

Vous permet d'enregistrer vos réglages dans l'appareil.

Touches de volume

Appuyez sur ces touches pour parcourir les sélections de menu. Appuyez sur ces touches pour modifier le volume en mode Fax ou Veille.

a ou b Appuyez sur ces touches pour faire défiler les

menus et les options.

b Rechercher/Num.Abrégé

Vous permet de consulter et de composer les numéros enregistrés dans la mémoire des numéros à composition rapide.

Vous pouvez rechercher le numéro enregistré alphabétiquement en appuyant sur deux fois sur b Rechercher/Num.Abrégé.

5 Pavé numérique

Utilisez ces touches pour composer des numéros de téléphone ou de fax et comme clavier de saisie d'informations dans l'appareil.

(France uniquement) La touche l vous permet de basculer provisoirement du mode de numérotation par impulsion en mode de numérotation par tonalité au cours d'un appel téléphonique.

(Suisse uniquement) La touche dièse (#) vous permet de basculer provisoirement du mode de numérotation par impulsion en mode de numérotation par tonalité au cours d'un appel téléphonique.

6Arrêt/Sortie

Permet d’annuler une opération ou de quitter un menu.

7 Marche :

Couleur

Vous permet de commencer à envoyer des fax ou de réaliser des copies couleur.

Mono

Vous permet de commencer à envoyer des fax ou de réaliser des copies noir et blanc.

Informations générales

2 3 4 5

01/03 15:25 Fax Res:Standard

8 Touches de mode :

Fax

Permet de basculer l’appareil en mode Fax.

Scan

Permet de basculer l’appareil en mode Scan. (Pour plus de détails sur la numérisation, voir le guide d'utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

Copie

Permet de basculer l’appareil en mode Copie.

9 Copie :

Options

Permet de modifier provisoirement les différents réglages de copie.

Agrandir/Réduire

Permet de réduire ou d’agrandir des copies.

10 Touches de fax et de téléphone :

Tél/R

Permet de répondre à un appel entrant sur un téléphone externe.

Lors du branchement à un autocommutateur privé (PBX), vous pouvez utiliser cette touche pour accéder à une ligne externe, pour rappeler l’opérateur ou pour transférer un appel vers un autre poste.

Bis/Pause

Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Insère également une pause pour la programmation des numéros à composition rapide.

Résolution

Permet de paramétrer la résolution d’un fax à envoyer.

11 Touches d'impression :

Direct

Vous permet d'imprimer à partir d'un lecteur de mémoire flash USB ou d'un appareil photo compatible Pictbridge relié directement à l'appareil.

Sécurité

Vous pouvez imprimer les données enregistrées en mémoire lors de la saisie de votre mot de passe à quatre chiffres. (Pour plus de détails sur l Sécurité, consultez le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

Annuler Tâche

Annule un travail d'impression programmé et efface les données d'impression de la mémoire de l'appareil.

’utilisation de la touche

Chapitre 1

Indications par voyant à LED des données 1

Le voyant à LED (diode électroluminescente) Données clignotera et changera de couleur en fonction du statut de l’appareil.

LED Statut du voyant à LED Etat de l’appareil Description

Voyant éteint. Mode Prêt L'interrupteur d'alimentation est

désactivé ou aucune donnée d'impression ne figure dans l'appareil.

Voyant allumé. Données restantes en

mémoire

Les données d’impression restent dans la mémoire de l’appareil.

Voyant clignote. Réception des données L’appareil est en train soit de

recevoir des données de l'ordinateur, soit de traiter des données en mémoire, soit d'imprimer des données.

Chargement des documents et

du papier

Papier et autres supports acceptables

Papier recommandé 2

Pour obtenir une qualité d’impression optimale, nous vous conseillons d

Type de papier Article

Papier ordinaire

Papier recyclé Xerox Recycled Supreme Etiquettes Etiquette laser Avery L7163 Enveloppe Antalis River series (DL)

La qualité d’impression peut varier selon le type de papier utilisé.

Vous pouvez utiliser les types de support suivants : papier ordinaire, étiquettes ou enveloppes.

Pour obtenir des résultats optimaux ; suivez la procédure ci-dessous :

 Utilisez du papier conçu pour la copie sur

papier ordinaire.

 Utilisez du papier dont le grammage est

compris entre 75 et 90 g/m

 Utilisez des étiquettes conçues pour une

utilisation avec des imprimantes laser.

 Evitez de toucher la surface de papier

imprimée juste après l'impression.

 Utilisez du papier sens machine au pH

neutre doté d'un taux d’humidité de 5 % environ.

’

utiliser le papier suivant.

Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Type et format de papier 2

L'appareil charge du papier à partir du bac à papier standard, du bac à usages multiples ou du bac inférieur en option installés.

Bac à papier standard 2

Le bac à papier standard étant universel, vous pouvez utiliser n'importe quel format de papier (type et format de papier simultanément) répertorié dans le tableau figurant dans Volume de papier dans les bacs à papier à la page 10. Le bac à papier standard peut contenir jusqu'à 250 feuilles au

format lettre/A4, légal et folio (80 g/m possible de charger le papier jusqu'au repère de papier maximum sur le guide de largeur du papier coulissant.

Bac à usages multiples (bac MP) 2

Le bac MP peut contenir jusqu'à 50 feuilles de papier (80 g/m

possible de charger le papier jusqu'au repère de papier maximum sur le guide de largeur du papier coulissant.

Bac inférieur en option (LT-100CL) 2

Le bac inférieur en option peut contenir jusqu'à 500 feuilles au format lettre/A4, légal

et folio (80 g/m papier jusqu'à la ligne supérieure du repère de papier maximum sur le guide de largeur du papier coulissant.

) ou 3 enveloppes. Il est

). Il est possible de charger le

). Il est

NE chargez PAS d'enveloppes, d'étiquettes ou de papier épais (dont le grammages est

supérieur à 105 g/m dans un bac inférieur en option. Ceci pourrait engendrer des bourrages de papier.

ATTENTION

) dans le bac à papier ou

Chapitre 2

Le nom des bacs à papier dans le pilote de l'imprimante et ce guide sont les suivants : 2

Bac et bac en option Nom

Bac à papier standard Bac 1 Bac inférieur en option Bac 2 Bac à usages multiples Bac MP

Volume de papier dans les bacs à papier 2

Format de papier Types de papier Nombre de feuilles

Bac à papier

(Bac n°1)

Bac à usages multiples

(bac MP)

Bac à papier

(Bac n°2)

A4, Lettre, Légal, Executive, A5, A6, B5,

B6 et Folio

Largeur : 69,9 à 215,9 mm (2,75 à 8,5 pouces)

Longueur :116 à 406,4 mm (4,57 à 16 pouces)

A4, Lettre Légal, Executive, A5, B5, B6 et

Folio

Papier ordinaire, papier fin et papier recyclé

papier ordinaire, papier fin, papier épais, papier recyclé, papier de qualité supérieure, enveloppes et étiquettes

Papier ordinaire, papier fin et papier recyclé

jusqu’à 250 (80 g/m

jusqu

’à 50

(papier ordinaire)

(80 g/m

)

Jusqu'à 3 (enveloppes)

jusqu’à 500 (80 g/m

)

Le format folio fait 8 × 13 pouces.

Spécifications de papier recommandées 2

Les spécifications de papier suivantes sont adaptées à cet appareil.

Grammage de base (g/m2) Epaisseur (µm) 80-110 Rugosité (sec.) Supérieure à 20 Rigidité (cm3/100) 90-150 Sens des fibres Sens machine Résistivité du volume (ohm)

Résistivité de la surface (ohm-cm)

Charge CaCO3 (neutre)

Teneur en cendres (wt%) Inférieure à 23 Brillance (%) Supérieure à 80 Opacité (%) Supérieure à 85

75-90

10e

-10e

Chargement des documents et du papier

Manipulation et utilisation de papier spécial 2

L'appareil est conçu pour prendre en charge la plupart des types de papier de xérographie et de qualité supérieure. Certaines variables de papier peuvent, toutefois, avoir une incidence sur la qualité de l'impression ou la fiabilité en termes de manipulation. Avant d'acheter du papier, procédez toujours à quelques essais avec des échantillons pour vous assurer que les performances vous conviennent. Conservez le papier dans son emballage d’origine en veillant à ce que ce dernier soit bien fermé. Conservez le papier à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

Voici quelques consignes importantes à respecter lors du choix du papier :

 Vous devez informer votre fournisseur

que le papier ou les enveloppes seront utilisés dans un appareil laser couleur.

 Le papier pré-imprimé doit utiliser des

encres capables de supporter la température du système de fusion de l'appareil (200 degrés centigrades pendant 0,1 seconde).

 Si vous avez choisi du papier coton de

qualité supérieure, du papier présentant une surface rugueuse, comme le papier crispé ou vergé qui est froissé ou plissé, il peut en résulter une altération des performances du papier.

Types de papier à ne pas utiliser 2

Il est possible que certains types de papier n'offrent pas d'excellentes performances, voire qu'ils endommagent l'appareil.

N'utilisez PAS de papier :

Si vous utilisez l'un quelconque des types de papier énumérés ci-dessus, vous risquez d'endommager votre appareil. Veuillez noter que le cas échéant, les dommages occasionnés ne sont pas couverts par la garantie de Brother ou tout autre accord de service.

ATTENTION

• hautement texturé

• extrêmement lisse ou brillante

• recourbé ou voilé

1 2 mm minimum

• couché ou revêtu d'une finition chimique

• abîmé, froissé ou plié

• dont le grammage est supérieur aux spécifications indiquées dans ce guide

• ayant des onglets ou des agrafes

• avec des en-têtes à base de colorants basse température ou thermogravés

• en plusieurs parties ou autocopiant

• dédié à l'impression jet d'encre

Chapitre 2

Enveloppes 2

La plupart des enveloppes sont compatibles avec votre appareil. Vous pouvez, cependant, rencontrer des problèmes de qualité d'impression suivant la façon dont les enveloppes ont été introduites dans l'appareil. Une enveloppe adaptée doit posséder des bords droits et des plis parfaits. Par ailleurs, son bord d'attaque ne doit pas être plus épais que l'épaisseur de deux bouts de papier. L'enveloppe doit reposer à plat. Vous ne devez pas utiliser d'enveloppes à soufflets ou minces. Vous devez acheter des enveloppes de qualité auprès d'un fournisseur qui a connaissance du fait que vous souhaitez utiliser les enveloppes dans un appareil laser.

Vous ne pouvez insérer les enveloppes qu'à partir du bac MP.

Avant de placer des enveloppes dans le bac, vérifiez les points suivants :

 Le volet de fermeture des enveloppes doit

être dans le sens de la longueur.

 Les volets de fermeture doivent être

parfaitement et correctement pliés (une découpe irrégulière ou des enveloppes pliées peuvent provoquer des bourrages de papier).

 Les enveloppes doivent être renforcées

par deux couches de papier dans les zones encerclées ci-dessous.

Remarque

• Avant d'imprimer des enveloppes, vous devez déramer la pile pour éviter les bourrages et les défauts d'alimentation.

• Avant d'imprimer plusieurs enveloppes, faites un essai pour vous assurer que les résultats d'impression répondent à vos attentes.

• Les jonctions des enveloppes fermées par le fabricant doivent être correctement collées.

• NE placez PAS simultanément différents types de papier dans le bac à papier car cela pourrait engendrer des bourrages de papier ou des défauts d'alimentation.

• Pour imprimer correctement, le format de papier configuré dans votre application logicielle doit correspondre au format du papier placé dans le bac.

• Nous vous recommandons de ne pas imprimer dans une marge de 15 mm à partir du bord des enveloppes.

•Voir Papier et autres supports acceptables à la page 9.

1 Sens d'alimentation

Chargement des documents et du papier

Types d'enveloppes à ne pas utiliser 2

N'utilisez PAS d'enveloppes :

ATTENTION

• abîmées, gondolées, froissées ou de forme inhabituelle

• extrêmement brillantes ou texturées

• avec des trombones, des agrafes ou tout autre système d'attache

• avec des fermetures auto-adhésives

• à soufflets

• mal pliées

• estampées (avec écriture en relief)

• précédemment imprimées au moyen d'un appareil laser

• préimprimées à l’intérieur

• que vous ne pouvez pas parfaitement empiler

• fabriquées en papier dont le grammage est supérieur aux spécifications requises pour l'appareil en matière de grammage

• dont les bords ne sont pas droits ou parfaitement uniformes

• comportant des fenêtres, des trous, des découpes ou des perforations

• dont la surface comporte une bande adhésive comme illustré ci-dessous

• avec deux volets comme illustré cidessous

• avec des volets de fermeture pliés à l'achat

• avec des volets de fermeture comme illustré ci-dessous

• dont chaque côté est plié comme illustré ci-dessous

Si vous utilisez l'un quelconque des types d'enveloppes énumérés ci-dessus, vous risquez d'endommager votre appareil. Veuillez noter que le cas échéant, les dommages occasionnés ne sont pas couverts par la garantie de Brother ou tout autre accord de service.

Vous pouvez parfois rencontrer des problèmes d'alimentation du papier à cause de l'épaisseur, du format et de la forme du volet des enveloppes utilisées.

Chapitre 2

Etiquettes 2

L'appareil imprime sur la plupart des types d'étiquettes compatibles avec un appareil laser. L'adhésif des étiquettes doit être à base d'acrylique, ce matériau étant plus stable lorsqu'il est soumis aux températures élevées de l'unité de fusion. Les adhésifs ne doivent pas entrer en contact avec les pièces de l'appareil car l'étiquette pourrait rester collée à la courroie ou aux rouleaux et provoquer des bourrages et des problèmes de qualité d'impression. Aucun adhésif ne doit être exposé entre les étiquettes. Les étiquettes doivent être agencées de manière à couvrir toute la longueur et toute la largeur de la feuille. Si les étiquettes sont espacées entre elles, elles pourraient se décoller engendrant ainsi de sérieux bourrages ou problèmes d'impression.

Toutes les étiquettes utilisées dans cet appareil doivent pouvoir supporter une température de 392 degrés Fahrenheit (200 degrés centigrade) pendant 0,1 secondes.

Le grammage des planches d'étiquettes ne doit pas excéder les spécifications requises mentionnées dans ce guide d'utilisation. Les étiquettes dont le grammage est supérieur aux spécifications peuvent ne pas être alimentées correctement ou endommager votre appareil.

Les étiquettes ne peuvent être insérées qu'à partir du bac MP.

Zone non imprimable 2

Zone non imprimable pour les copies 2

La zone imprimable commence à 4 mm (0,16 pouces) environ du haut et du bas et à 3 mm (0,12 pouces) des deux côtés du papier.

1 4mm 2 3mm

Remarque

La zone non imprimable indiquée cidessus s'applique à une seule copie ou une copie 1 en 1 au format A4. La zone non imprimable change selon le format de papier.

Types d'étiquettes à ne pas utiliser 2

N'utilisez pas d'étiquettes abîmées, gondolées, froissées ou de forme inhabituelle.

N'insérez pas de planches d'étiquettes partiellement utilisées. Le support ainsi exposé pourrait endommager votre appareil.

ATTENTION

Chargement des documents et du papier

Zone non imprimable lors de l’impression à partir d’un ordinateur 2

Lorsque vous utilisez le pilote par défaut, la zone imprimable est plus petite que le format du papier, comme indiqué ci-dessous.

Portrait

1 4,23 mm 2 4,23 mm

Paysage

Chargement du papier et des enveloppes 2

L'appareil peut charger du papier à partir du bac à papier standard, du bac inférieur en option ou du bac à usage multiple.

Lors de l'impression sur du papier ordinaire de 60 à 105 g/m

Utilisez le bac MP (bac à usage multiple) pour imprimer sur les autres types de supports.

Lorsque vous placez du papier dans le bac à papier, prenez note des points suivants :

 si votre application logicielle prend en

charge la sélection du format du papier dans le menu d'impression, vous pouvez sélectionner le format par l'intermédiaire du logiciel. Dans le cas contraire, vous pouvez définir le format du papier dans le pilote d'impression au moyen des boutons du panneau de commande.

 Avant d'utiliser du papier perforé (feuilles

d'organiseur), vous devez déramer la pile pour éviter les bourrages et les défauts d'alimentation.

, utilisez le bac à papier.

1 4,23 mm 2 4,23 mm

Remarque

La zone non imprimable ci-dessus s'applique au format de papier A4. La zone non imprimable change selon le format de papier.

Chapitre 2

Chargement de papier ordinaire dans le bac à papier 2

a Dépliez le volet du support du bac de

sortie papier (1).

b Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil.

d Déramez bien la pile de papier afin

d'éviter les défauts d'alimentation.

e Insérez le papier dans le bac à papier, le

bord supérieur en premier et la face imprimée tournée vers le bas. Assurez-vous que le papier est bien à plat dans le bac et qu'il ne dépasse pas le repère de papier maximum (1).

c Tout en appuyant sur le levier vert de

libération du guide-papier (1), adaptez les guide-papiers au format du papier. Assurez-vous que les guidages se logent correctement dans les fentes.

f Repoussez fermement le bac à papier

dans l’appareil.

Chargement des documents et du papier

Chargement d'enveloppes ou d'un autre supports dans le bac à usage multiple (bac MP) 2

Utilisez le bac MP pour imprimer des enveloppes, des étiquettes et du papier épais.

Avant de charger des enveloppes, aplatissez-les le plus possible en appuyant sur les angles et les côtés.

a Dépliez le volet du support du bac de

sortie papier (1).

c Sortez le volet du support du bac

MP (1).

d Placez les enveloppes (3 maximum) ou

le support dans le bac MP, le bord supérieur en premier et la face imprimée tournée vers le haut.

b Ouvrez le bac MP et abaissez-le

délicatement.

Chapitre 2

Chargement des documents 2

Vous pouvez envoyer un fax, réaliser des copies et numériser depuis l'ADF (chargeur automatique de documents) et la vitre du scanner.

Utilisation de l'ADF (chargeur automatique de documents) 2

L'ADF peut contenir jusqu'à 35 pages et les alimenter individuellement. Utilisez du papier

standard 80 g/m déramer avant de le placer dans l'ADF.

ATTENTION

NE laissez AUCUN document épais sur la vitre du scanner. Dans le cas contraire, un bourrage pourrait se produire au niveau de l'ADF.

N'utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, maintenu par un trombone, collé ou troué.

N'utilisez PAS de carton, de papier journal ou de tissu.

et n'oubliez pas de le

a Dépliez le volet du support de sortie de

documents de l'ADF (1) et le volet du support de l'ADF (2).

b Déramez les pages correctement. c Insérez le document dans l’ADF, face

imprimée vers le haut et bord supérieur en premier, jusqu’à ce qu’il entre en contact avec le rouleau d’alimentation.

d Réglez les guide-papiers en fonction de

la largeur de votre document.

 Assurez-vous que l’encre des documents

est parfaitement sèche.

 Les documents à faxer doivent respecter

les spécifications suivantes : une largeur comprise entre 147,3 et 215,9 (5,8 et 8,5 pouces) et une longueur comprise entre 147,3 et 356 mm (5,8 et 14 pouces), ainsi qu'un grammage standard de

(80 g/m

ATTENTION

NE tirez PAS sur le document pendant son alimentation pour ne pas endommager l’appareil pendant l’utilisation de l’ADF.

Pour numériser des documents non standard, voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 19.

Chargement des documents et du papier

Utilisation de la vitre du scanner 2

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, numériser ou copier les pages d’un livre ou une page à la fois. Le format des documents ne peut pas excéder une largeur de 215,9 mm (8,5 pouces) et une longueur de 297 mm (11,7 pouces).

Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, l’ADF doit être vide.

a Soulevez le capot document. b A l’aide des repères de document situés

sur la gauche, centrez le document, face imprimée vers le bas, sur la vitre du scanner.

c Refermez le capot document.

Si le document est un livre ou est épais, NE refermez PAS brusquement le capot et n’appuyez pas dessus.

ATTENTION

Configuration générale 3

Modification de la langue de l'écran LCD

Vous pouvez modifier la langue de l'écran LCD.

a Appuyez sur Menu, 0, 0 b Appuyez sur a ou b pour choisir

Français, Anglais ou Néerl. (France), Allemand, Français ou

Anglais (Suisse) et Néerl., Français ou Anglais (Belgique).

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Temporisation de mode

L’appareil dispose de trois touches de mode sur le panneau de commande : Fax, Scan et Copie.

Vous pouvez régler l'intervalle de temps au bout duquel l’appareil rebascule en mode Fax après la dernière opération de copie ou numérisation. Si vous choisissez Non, l'appareil reste dans le dernier mode utilisé.

Réglages du papier 3

Type de papier 3

Configurez l’appareil pour le type de papier utilisé. Ceci garantira une qualité d’impression optimale.

a Exécutez l'une des actions suivantes :

 Pour régler le type de papier sur

Bac MP, appuyez sur Menu, 1, 2, 1.

 Pour régler le type de papier sur

Supérieur, appuyez sur

Menu, 1, 2, 2.

 Pour régler le type de papier sur

Inférieur, appuyez sur

Menu, 1, 2, 3 si vous avez installé le bac en option.

Type papier

1.Bac MP

b Pour Supérieur et Inférieur

appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fin, Normal ou Papier recyclé. Pour Bac MP, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fin, Normal, Épais, Lourd ou Papier recyclé. Appuyez sur OK.

a Appuyez sur Menu, 1, 1

Param. général

1.Mode Chrono.

b Appuyez sur a ou b pour choisir 0 Sec,

30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Non.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration générale

Format de papier 3

Vous pouvez utiliser neuf formats de papier pour imprimer des copies : A4, Lettre, Légal, Executive, A5, A6, B5, B6 et Folio, ainsi que quatre format d'impression de fax : A4, Lettre, Légal ou Folio (8"×13").

Lorsque vous placez du papier d'un autre format dans le bac, vous devez modifier en conséquence le réglage du format de papier afin que votre appareil adapte le document ou le fax entrant au papier utilisé.

a Exécutez l'une des actions suivantes :

 Pour régler le format du papier sur

Bac MP, appuyez sur Menu, 1, 3, 1.

 Pour régler le format du papier sur

Supérieur, appuyez sur

Menu, 1, 3, 2.

 Pour régler le format du papier sur

Inférieur, appuyez sur

Menu, 1, 3, 3 si vous avez installé le bac en option.

Format papier

1.Bac MP

Remarque

• N’importe quel (format) n'apparaît que si vous avez choisi le bac MP (Menu, 1, 3, 1).

• Si vous choisissez N’importe quel comme format du papier pour le bac MP, vous devez sélectionner MP seulement comme réglage pour Utilisation du bac.

• Vous ne pouvez pas sélectionner l'option de format de papier N’importe quel pour le bac MP lorsque vous réalisez des copies N en 1. Vous devez choisir l'une des sélections de format de papier disponibles pour le bac MP.

• Le format A6 n’est pas disponible pour le bac 2 en option.

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

A4, Letter, Legal, Executive, A5, A6, B5, B6, Folio ou N’importe quel.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 3

Utilisation du bac en mode Copie 3

Vous pouvez modifier le bac utilisé en priorité par défaut pour imprimer des copies.

Lorsque vous sélectionnez

Bac 1 seulement, MP seulement ou Bac 2 seulement

, l'appareil ne charge que le papier provenant de ce bac. Si le bac sélectionné ne contient plus de papier, Pas de papier s'affiche sur l'écran LCD. Rechargez du papier dans le bac vide.

Pour changer de bac, suivez les instructions ci-après :

a Appuyez sur Menu, 1, 7, 1.

Utilisat.bacs

1.Copie

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Bac 1 seulement, Bac 2 seulement MP seulement, MP>T1>T2 T1>T2

>MP.

Appuyez sur OK.

Bac 2 seulement ou T2 ne s'affiche que si le bac en option est installé.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

•

L'ADF peut détecter le format du document. Lors du chargement des documents à partir de l'ADF, si sélectionné, l'appareil recherche le bac contenant le format de papier le plus approprié, puis utilise le papier de ce bac.

•

Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, votre document est copié à partir du bac ayant la priorité la plus élevée, même si un autre bac contient du papier plus approprié.

MP>T1>T2

T1>T2>MP

est

Utilisation du bac en mode Fax

Vous pouvez changer le bac par défaut que l’appareil utilise pour imprimer les fax reçus.

Lorsque vous sélectionnez

Bac 1 seulement, MP seulement ou Bac 2 seulement

, l'appareil ne charge que le papier provenant de ce bac. Si le bac sélectionné ne contient plus de papier, Pas de papier s'affiche sur l'écran LCD. Rechargez du papier dans le bac vide.

Lorsque vous sélectionnez T1> l

’

appareil utilise le papier du bac 1 jusqu’à ce

’

il soit vide, puis du bac 2 et enfin du bac

MP. Lorsque vous sélectionnez l

’

appareil utilise le papier du bac MP jusqu’à ce

’

il soit vide, puis du bac 1 et enfin du bac 2.

T21>MP,

MP>T1>T21,

Remarque

• Vous pouvez utiliser quatre formats de papier pour imprimer des fax : A4, Lettre, Légal ou Folio. Si aucun bac ne contient de papier approprié, les fax reçus sont enregistrés dans la mémoire de l’appareil et le message Vérifier papier s’affiche sur l’écran LCD. (Pour plus d'informations, voir Messages d'erreur et de maintenance à la page 125.)

• Si le bac est vide tandis que les fax reçus se trouvent dans la mémoire de l’appareil, le message Pas de papier s’affiche sur l’écran LCD. Insérez du papier dans le bac vide.

a Appuyez sur Menu, 1, 7, 2.

Utilisat.bacs

2.Fax

b Appuyez sur a ou b pour choisir

Bac 1 seulement, Bac 2 seulement, MP seulement, MP>T1>T2

Appuyez sur OK.

Bac 2 seulement ou T2 ne s'affiche que si le bac en option est installé.

ou T1>T21>MP.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration générale

Utilisation du bac en mode Impression 3

Vous pouvez changer le bac par défaut que l'appareil utilise pour imprimer à partir de votre ordinateur.

a Appuyez sur Menu, 1, 7, 3.

Utilisat.bacs

3.Imprimer

b Appuyez sur a ou b pour choisir

Bac 1 seulement, Bac 2 seulement MP seulement, MP>T1>T2 T1>T2

Appuyez sur OK.

>MP.

Bac 2 seulement ou T2 ne s'affiche que si

le bac en option est installé.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• La configuration du pilote d’imprimante est prioritaire sur le réglage effectué sur le panneau de commande.

• Si le panneau de commande est réglé sur

Bac 1 seulement, MP seulement ou Bac 2 seulement

sélectionnez Sélection automatique dans le pilote d'imprimante, l'appareil charge le papier provenant de ce bac.

Bac 2 seulement ne s'affiche que si le bac en option est installé.

et que vous

Réglages du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Vous pouvez sélectionner un volume de sonnerie à partir d’une plage de réglages, comprise entre Haut et Non.

En mode Fax, appuyez sur ou pour ajuster le niveau du volume. L’écran LCD

indique le réglage actuel et le volume augmente d'un niveau à chaque appui sur la touche. L’appareil conserve le nouveau réglage jusqu’à ce que vous le changiez.

Vous pouvez également modifier le volume de la sonnerie à partir du menu :

a Appuyez sur Menu, 1, 4, 1.

Volume

1.Sonnerie

b Appuyez sur a ou b pour choisir Non,

Bas, Moyen ou Haut.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Volume du bip sonore 3

Le bip sonore étant activé, l’appareil émet un bip sonore quand vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception d’un fax. Vous pouvez sélectionner une plage de niveaux de volume, comprise entre Haut et Non.

a Appuyez sur Menu, 1, 4, 2.

Volume

2.Bip sonore

b Appuyez sur a ou b pour choisir Non,

Bas, Moyen ou Haut.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 3

Volume du haut-parleur 3

Vous pouvez sélectionner une plage de niveaux de volume du haut-parleur, comprise entre Haut et Non.

Vous pouvez modifier le volume du hautparleur à partir du menu :

a Appuyez sur Menu, 1, 4, 3.

Volume

3.Haut parleur

b Appuyez sur a ou b pour choisir Non,

Bas, Moyen ou Haut.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Changement d'heure automatique 3

Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il change automatiquement d'heure. Son horloge est réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à reculer d’une heure en automne.

a Appuyez sur Menu 1, 5.

Param. général

5.Heure été auto

b Appuyez sur a ou b pour choisir Oui

(ou Non). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonctions écologiques3

Economie de toner 3

Vous pouvez économiser le toner à l'aide de cette fonction. Lorsque vous réglez la fonction d'économie de toner sur Oui, l'impression apparaît plus claire. Le réglage par défaut est Non.

a Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.

Ecologie

1.Économie toner

b Appuyez sur a ou b pour choisir Oui (ou

Non).

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Nous vous déconseillons d'utiliser la fonction d'économie de toner pour imprimer des photos ou des images en échelle de gris.

Durée de veille 3

La fonction Durée de veille réduit la consommation d'énergie en désactivant l’unité de fusion lorsque l’appareil est inactif.

Vous pouvez choisir la durée d'inactivation (comprise entre 000 et 240 minutes) de l’appareil avant qu’il ne bascule en mode Veille. Lorsque l’appareil reçoit un fax ou des données informatiques, ou qu'il réalise une copie, la temporisation est réinitialisée. Le réglage par défaut est 005 minutes.

Lorsque l’appareil est en mode Veille, l’écran LCD affiche Veille. Toute impression ou copie réalisée à partir du mode Veille commence après un court laps de temps dédié au préchauffage de l’unité de fusion.

a Appuyez sur Menu 1, 6, 2.

Ecologie

2.Tps Veille

Configuration générale

Vous pouvez régler la durée d

’

inactivation de l’appareil avant le

basculement en mode Veille (000 à 240). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Contraste LCD 3

Vous pouvez changer le contraste pour rendre l’écran LCD plus clair ou plus foncé.

a Appuyez sur Menu, 1, 8.

Param. général

8.Contraste LCD

b Appuyez sur a pour assombrir l'écran

LCD ou sur b pour l'éclaircir. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonctions de sécurité 4

Sécurité 4

Vous pouvez configurer plusieurs niveaux de sécurité sur votre appareil au moyen du verrouillage de réglage et de la sécurité mémoire. Vous ne pourrez pas continuer de planifier l'envoi de fax en différé ou des tâches de réception par relève. Par contre, tous les fax en différé préplanifiés sont envoyés même si vous activez la fonction de sécurité mémoire, de manière à ce qu'ils ne soient pas perdus.

Verrouillage de réglage 4

La fonction Verrouillage de réglage vous permet de configurer un mot de passe empêchant d'autres personnes de modifier accidentellement les paramètres de votre appareil.

Prenez soin de noter votre mot de passe. Si vous l'oubliez, contactez votre revendeur Brother.

Lorsque le verrouillage de réglage est défini sur Oui, vous ne pouvez pas modifier les paramètres suivants sans mot de passe :

 Date/Heure  ID Station  Paramètres de composition rapide  Temporisation du mode  Type de papier  Format du papier  Volume

Configuration du mot de passe 4

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2.

Sécurité

2.Verr. réglage

b Saisissez quatre chiffres pour le mot de

passe en utilisant les chiffres de 0 - 9, l ou #. Appuyez sur OK.

c Ressaisissez votre mot de passe quand

Vérif.: s'affiche sur l'écran LCD. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification du mot de passe du verrouillage de réglage 4

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2.

Sécurité

2.Verr. réglage

b Appuyez sur a ou b pour choisir

Entrer Mot Passe. Appuyez sur OK.

c Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez sur OK.

d Saisissez quatre chiffres pour le

nouveau mot de passe. Appuyez sur OK.

e Ressaisissez votre mot de passe quand

Vérif.: s'affiche sur l'écran LCD. Appuyez sur OK.

 Changement d'heure automatique  Ecologie  Utilisation du bac  Contraste LCD  Verrouillage de réglage  Sécurité mémoire

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Activation/désactivation du verrouillage de réglage 4

Si vous entrez un mot de passe erroné lorsque vous suivez la procédure ci-après, Erreur m.passe s'affiche sur l'écran LCD. Ressaisissez le bon mot de passe.

Fonctions de sécurité

Activation du verrouillage de réglage 4

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2.

Sécurité

2.Verr. réglage

b Appuyez sur a ou b pour choisir Oui.

Appuyez sur OK.

c Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Désactivation du verrouillage de réglage

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 2.

Sécurité

2.Verr. réglage

b Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez deux fois sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Sécurité mémoire 4

La sécurité mémoire vous permet de bloquer tout accès non autorisé à l'appareil.

Lorsque la sécurité mémoire est activée, les opérations suivantes sont disponibles :

 Réception de fax en mémoire (limité à la

capacité de la mémoire)

 Réadressage de fax (si cette fonction est

déjà activée)

 Extraction à distance (si Mémoriser fax est

déjà activée)

Lorsque la sécurité mémoire est activée, les opérations suivantes NE sont PAS

disponibles :

 Impression des fax reçus  Envoi de fax  Copie  Impression à partir d'un PC  Numérisation  Réception de PC Fax

Remarque

• Pour imprimer les fax en mémoire, désactivez la sécurité mémoire.

• Vous devez désactiver la fonction de réception de PC Fax avant d'activer la sécurité mémoire. (Voir Désactivation des options de fax à distance àlapage59.)

Chapitre 4

Configuration du mot de passe 4

Remarque

• Si un mot de passe est déjà configuré, il n'est pas nécessaire de le redéfinir.

• Si vous oubliez le mot de passe de la sécurité mémoire, contactez votre revendeur Brother.

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 1.

Sécurité

1.Sécurité mem

b Saisissez quatre chiffres pour le mot de

passe. Appuyez sur OK.

c Ressaisissez votre mot de passe quand

Vérif.: s'affiche sur l'écran LCD. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification du mot de passe de la sécurité mémoire 4

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 1.

Sécurité

1.Sécurité mem

b Appuyez sur a ou b pour choisir

Entrer Mot Passe. Appuyez sur OK.

c Saisissez votre mot de passe à quatre

chiffres. Appuyez sur OK.

d Saisissez quatre chiffres pour le

nouveau mot de passe. Appuyez sur OK.

e Ressaisissez votre mot de passe quand

Vérif.: s'affiche sur l'écran LCD. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Activation/désactivation de la sécurité mémoire 4

Si vous entrez un mot de passe erroné lorsque vous suivez la procédure ci-après, Erreur m.passe s'affiche sur l'écran LCD. Ressaisissez le bon mot de passe.

Activation de la sécurité mémoire 4

a Appuyez sur Menu, 1, 9, 1.

Sécurité

1.Sécurité mem

b Appuyez sur a ou b pour choisir

Sécurité. Appuyez sur OK.

c Saisissez le mot de passe à quatre

chiffres enregistré. Appuyez sur OK. L'appareil bascule hors ligne et Mode sécurité s'affiche sur l'écran LCD.

Remarque

En cas de panne de courant, les données sont conservées en mémoire pendant 4 jours maximum.

Désactivation de la sécurité mémoire 4

a Appuyez sur Menu.

Saisissez le mot de passe à quatre chiffres enregistré. Appuyez sur OK.

b La sécurité mémoire bascule

automatiquement hors ligne et la date et l'heure s'affichent sur l'écran LCD.

Remarque

Si le mot de passe saisi est erroné, Erreur m.passe s'affiche sur l'écran LCD et ce dernier reste hors ligne. L'appareil reste en mode Sécurité jusqu'à ce que le mot de passe enregistré soit ressaisi.

Section II

Fax II

Transmission d’un fax 30 Réception d’un fax 40 Téléphone et périphériques externes 45 Numérotation et enregistrement des numéros 51 Options de fax à distance (noir et blanc

uniquement) Relève 63

Impression des rapports 67

Transmission d’un fax 5

Comment transmettre un fax

Saisie en mode Fax 5

Pour basculer en mode Fax, appuyez sur

(Fax) ; la touche s’allume en bleu.

Envoi d'un fax depuis l'ADF 5

La façon la plus facile pour envoyer vos fax est d’utiliser l’ADF.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Insérez votre document face imprimée

vers le haut dans l’ADF.

c Composez le numéro de fax. (Voir

Comment composer un numéro àlapage51.)

d Appuyez sur Marche Mono ou

Marche Couleur.

 Si vous appuyez sur Marche Mono,

l'appareil numérise les pages, les enregistre en mémoire et envoie le document.



Si vous appuyez sur

Marche Couleur

le numéro et envoie le document en temps réel.

Remarque

• Pour annuler un fax en cours d’exécution, appuyez sur Arrêt/Sortie.

•

Si le message pendant la numérisation d'un document noir et blanc et son enregistrement en mémoire, appuyez sur sur

Marche Mono

numérisées.

Mémoire saturée

Arrêt/Sortie

, l'appareil compose

s'affiche

pour annuler ou

pour envoyer les pages

Envoi d’un fax à partir de la vitre du scanner 5

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un livre ou une seule page à la fois. Les documents peuvent avoir le format Lettre ou A4. Vous ne pouvez envoyer que des fax couleur d'une seule page à partir de la vitre du scanner.

Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Placez votre document face vers le bas

sur la vitre du scanner.

c Composez le numéro de fax. (Voir

Comment composer un numéro à la page 51.)

d Appuyez sur Marche Mono ou

Marche Couleur.

 Si vous appuyez sur Marche Mono,

l'appareil numérise la première page. Allez à l'étape e.

 Si vous appuyez sur

Marche Couleur, l'appareil commence la transmission. Allez à l'étape g.

e Une fois que l’appareil a numérisé la

page, l’écran LCD vous invite à choisir l'une des options ci-dessous :

Page suivante?

1.Oui 2.Non

 Appuyez sur 1 pour envoyer une

autre page. Allez à l'étape f.

 Appuyez sur 2 ou sur Marche Mono

pour envoyer le document. Allez à l'étape g.

Transmission d’un fax

f Placez la page suivante sur la vitre du

scanner, puis appuyez sur OK. Répétez les étapes e et f pour chacune des autres pages.

Placez page suiv Après app.sur OK

g Votre appareil transmettra

automatiquement le fax.

Remarque

• Appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler un

fax en cours d'exécution.

• Lors de l’envoi de fax à pages multiples à partir de la vitre du scanner, configurez la transmission en temps réel sur Non.

Annulation d’un fax en cours d’exécution 5

Appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler un fax en cours d'exécution. Si l’appareil est déjà en train de composer le numéro ou d’envoyer le fax, vous devez également appuyer sur 1 pour confirmer.

Diffusion (noir et blanc uniquement)

La diffusion vous permet d’envoyer le même fax à plusieurs numéros de fax. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros monotouches, des numéros à composition rapide et jusqu’à 50 numéros composés manuellement.

Vous pouvez diffuser des fax à un nombre maximum de 366 numéros différents. Ce nombre varie en fonction du nombre de groupes, codes d'accès ou numéros de carte de crédit que vous avez enregistrés et en fonction du nombre de fax différés ou enregistrés en mémoire.

Remarque

Utilisez la touche Rechercher/Num.Abrégé pour faciliter la sélection des numéros.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Entrez un numéro.

Appuyez sur OK. Vous pouvez utiliser un numéro monotouche, un numéro abrégé, un numéro de groupe ou un numéro saisi manuellement à l'aide du pavé numérique. (Voir Comment composer un numéro àlapage51.)

d Répétez l’étape c jusqu’à ce que vous

ayez entré tous les numéros de fax concerné par la diffusion.

e Appuyez sur Marche Mono.

Une fois la diffusion achevée, l’appareil imprime un rapport de diffusion vous permettant de connaître les résultats de l’opération.

Chapitre 5

Annulation d’une diffusion en cours d’exécution 5

Pendant une diffusion, vous pouvez annuler le fax en cours d’envoi ou l'intégralité de la tâche de diffusion.

a Appuyez sur Menu, 2, 6.

L'écran LCD indique le numéro de fax composé (par exemple, #001 0123456789) et le numéro de tâche de diffusion (par exemple, Diffusion#001):

Jobs EnAttente #001 0123456789

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner la tâche à annuler. Appuyez sur OK.

#001 0123456789

1.Annul 2.Quit.

c Appuyez sur 1 pour supprimer le

numéro de fax ou sur 2 pour quitter. Si vous choisissez de n’annuler que le fax envoyé à l’étape b, l’appareil vous demande si vous souhaitez annuler la diffusion. Appuyez sur 1 pour supprimer complètement la tâche de diffusion ou sur 2 pour quitter.

Diffusion#001

1.Annul 2.Quit.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Autres opérations de transmission 5

Transmission de fax au moyen de différents réglages 5

Avant de transmettre un fax, vous pouvez choisir parmi les combinaisons de réglage suivantes : contraste, résolution, mode International, horloge pour fax différé, transmission par relève, transmission en temps réel ou configuration de page de garde.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

Après chaque réglage accepté, l’écran LCD vous demande si vous souhaitez entrer d'autres paramètres :

1.Oui 2.Non

b Exécutez l'une des actions suivantes :

 Pour choisir des paramètres

supplémentaires, appuyez sur 1. L'écran LCD revient au menu Param. TX. pour vous permettre de sélectionner un autre réglage.

 Une fois le choix des réglages

terminé, appuyez sur 2 et passez à l'étape suivante pour l'envoi de votre fax.

Transmission d’un fax

Page de garde électronique (noir et blanc uniquement) 5

Cette fonction ne marche pas si vous n’avez pas programmé votre ID station. (Voir le guide d'installation rapide.)

Vous pouvez transmettre automatiquement une page de garde avec chaque fax. Votre page de garde comprend votre ID station, un commentaire et le nom enregistré dans la mémoire des numéros monotouches ou abrégés.

En choisissant Fax suivant:Oui vous pouvez également indiquer le nombre de pages sur la page de garde.

Vous pouvez sélectionner l'un des commentaires préconfigurés suivants.

1.Sans note

2.Appelez SVP

3.Urgent

4.Confidentiel

Au lieu d'utiliser l'un des commentaires préconfigurés, vous pouvez saisir deux messages personnels de votre choix, comprenant jusqu'à 27 caractères. Utilisez le tableau page 207 pour plus d'informations sur la saisie des caractères.

(Voir Composer vos propres commentaires àlapage33.)

5.(défini par l'utilisateur)

Composer vos propres commentaires5

Vous pouvez définir jusqu’à deux commentaires personnels.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 8.

Param. TX.

8.Note PageGarde

c Appuyez sur a ou sur b afin de choisir 5

ou 6 pour enregistrer votre propre commentaire. Appuyez sur OK.

d Entrez votre propre commentaire à

l’aide du pavé numérique. Appuyez sur OK.

Servez-vous du tableau page 207 pour plus d'informations sur la saisie des caractères.

Envoi d'une page de garde pour le fax suivant 5

Si vous souhaitez juste envoyer une page de garde pour le fax suivant, votre appareil vous demande de saisir le nombre de pages envoyées afin de l'imprimer sur la page de garde.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

6.(défini par l'utilisateur)

Remarque

Vous ne pouvez envoyer la page de garde que d'un fax noir et blanc. Si vous appuyez sur Marche Couleur pour envoyer un fax, la page de garde n'est pas envoyée.

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.

Param. TX.

7.Param. pg

d Appuyez sur a ou b pour choisir

Fax suivant:Oui (ou Fax suivant:Non).

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour choisir un

commentaire. Appuyez sur OK.

Chapitre 5

f Saisissez deux chiffres pour indiquer le

nombre de pages que vous envoyez. Appuyez sur OK. Par exemple, entrez 0, 2 pour 2 pages ou 0, 0 pour laisser le nombre de page vide. En cas d’erreur, appuyez sur d ou Effacer/Retour pour revenir en arrière et entrez à nouveau le nombre de pages.

Envoi d'une page de garde pour tous les fax

Vous pouvez programmer l’appareil pour envoyer une page de garde chaque fois que vous transmettez un fax.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.

Param. TX.

7.Param. pg

c Appuyez sur a ou b pour choisir Oui (ou

Non).

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir un

commentaire. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour choisir

Imp. exemple. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Marche Mono ou

Marche Couleur. Votre appareil

imprime une copie de votre page de garde.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Contraste 5

Pour la plupart des documents, le réglage par défaut de Auto offre des résultats optimaux. Il choisit automatiquement le contraste adapté à votre document.

Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez régler le contraste pour améliorer la qualité du fax.

Sélectionnez Foncé pour éclaircir le document faxé.

Sélectionnez Clair pour assombrir le document faxé.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document.

Utilisation d'une page de garde imprimée 5

Si vous voulez utiliser une page de garde imprimée sur laquelle vous pourrez écrire manuellement, vous pouvez imprimer un exemplaire de la page et le joindre à votre fax.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.

Param. TX.

7.Param. pg

c Appuyez sur Menu, 2, 2, 1.

Param. TX.

1.Contraste

d Appuyez sur a ou b pour choisir Auto,

Clair ou Foncé.

Appuyez sur OK.

Remarque

Même si vous choisissez Clair ou Foncé, l'appareil transmet le fax à l'aide

du réglage Auto si vous définissez la résolution du fax sur Photo.

Transmission d’un fax

Modification de la résolution du fax 5

Vous pouvez améliorer la qualité d’un fax en modifiant la résolution. Vous pouvez changer la résolution du fax suivant ou de tous les fax.

Pour changer la résolution du fax

suivant 5

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c

Appuyez sur pour sélectionner la résolution. Appuyez sur OK.

Résolution

, puis sur a ou b

Pour changer la résolution de fax par défaut 5

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 2.

Param. TX.

2.Résolution fax

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner la résolution souhaitée. Appuyez sur OK.

Remarque

Vous avez le choix entre quatre réglages de la résolution pour les fax noir et blanc et entre deux réglages pour les fax en couleur.

Noir et blanc

Standard Convient à la plupart des

documents dactylographiés.

Fin Convient aux petits

caractères. Transmission légèrement plus lente qu'en résolution standard.

Sup.fin Convient aux petits caractères

ou aux dessins. Transmission légèrement plus lente qu'en résolution fine.

Photo A utiliser quand le document

présente différents niveaux de gris ou s'il s’agit d’une photographie. Ce réglage possède la transmission la plus lente.

Couleur

Standard Convient à la plupart des

documents dactylographiés.

Fin A utiliser lorsque le document

est une photographie. La transmission est plus lente qu'en résolution standard.

Si vous sélectionnez Sup.fin ou Photo, puis que vous utilisez la touche Marche Couleur pour envoyer un fax, l'appareil transmet le fax à l'aide du réglage Fin.

Chapitre 5

Multitâche (noir et blanc uniquement) 5

Votre appareil prend en charge la fonction multitâche. Cette fonction vous permet de composer un numéro et de commencer à numériser un fax en l'enregistrant dans la mémoire pendant que vous envoyez ou recevez un fax.

L’écran LCD affiche le nouveau numéro de tâche. Le nombre de pages que vous pouvez numériser et enregistrer dans la mémoire varie en fonction de la quantité de données qu'elles contiennent.

Remarque

• Votre appareil est normalement multitâche.

• Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la numérisation. Si le message Mémoire saturée s'affiche lors de la numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur Marche Mono pour envoyer les pages déjà numérisées, soit appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.

Transmission en temps réel 5

Lorsque vous transmettez un fax, l’appareil numérise les documents et les enregistre dans la mémoire avant de les transmettre. Dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil compose le numéro et lance la transmission.

Il se peut que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans passer par une transmission depuis la mémoire. Vous pouvez régler Tx Immédiat sur Oui pour tous les documents ou Fax suivant:Oui pour le prochain fax uniquement.

Transmission en temps réel de tous les fax

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.

Param. TX.

5.Tx Immédiat

c Appuyez sur a ou b pour choisir Oui.

Appuyez sur OK.

Transmission en temps réel du fax suivant uniquement 5

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.

Param. TX.

5.Tx Immédiat

c Appuyez sur a ou b pour choisir

Fax suivant:Oui. Appuyez sur OK.

Transmission d’un fax

Remarque

• En cas de saturation de la mémoire ou d'envoi d'un fax couleur, l'appareil transmet le document en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Non).

• En mode Transmission en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas si vous utilisez la vitre du scanner.

Non transmission en temps réel du fax suivant uniquement 5

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.

Param. TX.

5.Tx Immédiat

c Appuyez sur a ou b pour choisir

Fax suivant:Non. Appuyez sur OK.

Remarque

En mode Transmission en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas si vous utilisez la vitre du scanner.

Mode International 5

Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, du fait de perturbations sur la ligne téléphonique par exemple, l’activation du mode International peut vous aider.

Ce réglage est temporaire et n'est activé que pour le fax suivant.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 9.

Param. TX.

9.Mode internat.

d Appuyez sur a ou b pour choisir Oui (ou

Non).

Appuyez sur OK.

Fax en différé (noir et blanc uniquement) 5

Vous pouvez enregistrer dans la mémoire jusqu'à 50 fax à transmettre dans un délai de vingt quatre heures.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 3.

Param. TX.

3.Envoi différé

d Entrez l’heure à laquelle vous souhaitez

transmettre le fax (format 24 heures).

(Par exemple, entrez 19:45 pour sept heures quarante-cinq de l’après-midi)

Appuyez sur OK.

Le nombre de pages que vous pouvez numériser et enregistrer dans la mémoire varie en fonction de la quantité de données imprimées sur chaque page.

Chapitre 5

Transmission par lot en différé (noir et blanc uniquement)

Avant d’envoyer les fax en différé, votre appareil vous permet un gain de temps considérable en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée.

Tous les fax en différé programmés pour être transmis à la même heure à un même numéro de fax sont ainsi envoyés en une seule transmission pour gagner du temps.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 4.

Param. TX.

4.TX différé

c Appuyez sur a ou b pour choisir Oui (ou

Non).

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vérification et annulation de

tâches en attente 5

Vérifiez quelles sont les tâches en attente d’envoi dans la mémoire. En l'absence de tâches, 0 job EnAttente s'affiche sur l'écran LCD. Vous pouvez annuler un fax enregistré en mémoire et en attente de transmission.

a Appuyez sur Menu, 2, 6.

Jobs EnAttente #001 BROTHER

Le nombre de tâches restantes à envoyer s’affiche.

b Exécutez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur a ou sur b pour faire

défiler les tâches en attente, sur OK pour sélectionner une tâche, puis sur 1 pour l’annuler.

 Appuyez sur 2 pour quitter sans faire

d’annulation.

c Lorsque vous avez terminé, appuyez

sur Arrêt/Sortie.

Transmission d’un fax

Transmission manuelle d’un fax 5

Transmission manuelle 5

La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité de numérotation, la sonnerie et la tonalité de fax lors de l’envoi d’un fax.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Décrochez le combiné du téléphone

externe et écoutez la tonalité.

d Composez le numéro de fax que vous

souhaitez appeler.

e Lorsque vous entendez la tonalité de

fax, appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur.

Message Mémoire saturée 5

Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax.

Si le message Mémoire saturée s'affiche lors de la numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur Marche Mono pour copier les pages déjà numérisées, soit appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.

Remarque

Si le message Mémoire saturée s’affiche lors de la transmission du fax et si vous ne souhaitez pas supprimer les fax enregistrés pour vider la mémoire, vous pouvez envoyer le fax en temps réel. (Voir

Transmission en temps réel àlapage36.)

Réception d’un fax 6

Modes de réception 6

Vous devez sélectionner un mode de réception en fonction des appareils externes reliés à votre ligne et des services téléphoniques que vous avez souscrits. Consultez les schémas suivants pour sélectionner le mode approprié. (Pour plus d'informations sur les modes reçus, voir Utilisation des modes de réception à la page 41.)

Sélection du mode de réception 6

Oui

Non

Suivez les instructions ci-après pour configurer le mode de réception.

a Appuyez sur Menu, 0, 1. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner le mode de

réception. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Le mode de réception actuel s'affiche sur l'écran LCD.

Non

Fax

Manuel

Non

Fax/Tél

Oui

Tel/Rep.Ext

Oui

Param. système

1.Mode réponse

Réception d’un fax

Utilisation des modes de réception 6

Certains modes de réception répondent automatiquement (Fax et Fax/Tél). Si vous voulez changer la longueur de sonnerie avant d’utiliser ces modes, (Voir Longueur de sonnerie à la page 42.)

Fax uniquement 6

Le mode Fax répond automatiquement à tous les appels comme s'il s’agit d’un fax.

Fax/Tél 6

Le mode Fax/Tél vous permet de gérer automatiquement des appels entrants, en différenciant les appels de fax et les appels vocaux et en les traitant comme suit :

 Les fax sont reçus automatiquement.  Les appels vocaux déclenchent la

sonnerie F/T vous indiquant de décrocher. La sonnerie F/T est une double sonnerie rapide émise par votre appareil.

(Voir également Durée de sonnerie

F/T à la page 42 et Longueur de sonnerie à la page 42.)

Manuel 6

Le mode Manuel désactive toutes les fonctions de réponse automatique.

Pour recevoir un fax en mode Manuel, appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur quand vous entendez les tonalités de fax (bips courts répétés). Vous pouvez également utiliser la fonction Détection de fax pour recevoir des fax en décrochant un combiné sur la même ligne que l'appareil.

(Voir également Détection de fax àlapage42.)

Tel/Rep.Ext 6

Le mode Tel/Rep.Ext permet à un répondeur externe de gérer tous vos appels entrants. Les appels entrants sont traités de l'une des façons suivantes :

 Les fax sont reçus automatiquement.  Les appelants vocaux peuvent enregistrer

un message sur le répondeur externe.

(Pour plus d’informations, voir Branchement d’un répondeur externe àlapage46.)

Chapitre 6

Réglage du mode de réception

Longueur de sonnerie 6

La longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par l’appareil avant qu'il ne prenne l'appel en modes Fax et Fax/Tél.

Si des téléphones externes ou supplémentaires sont reliés à la même ligne que l’appareil, conservez le nombre de sonneries maximum. (Voir Fonctionnement avec des téléphones

supplémentaires à la page 48 et Détection de fax à la page 42.)

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 1.

Param.RC.

1.Long. sonnerie

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le nombre de sonneries avant que l'appareil n’intercepte l’appel. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Comme la sonnerie F/T est émise par l’appareil, les téléphones supplémentaires et externes ne sonnent pas, mais vous pouvez

tout de même répondre à l’appel sur n'importe quel téléphone. (Pour plus d’informations, voir Utilisation des codes à distance à la page 50.)

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 2.

Param.RC.

2.Durée son. F/T

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le nombre de sonneries que doit émettre l’appareil pour vous prévenir d'un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Détection de fax 6

L'activation du mode Détection de fax (Oui) permet à l’appareil de recevoir des appels fax automatiquement lorsque vous décrochez le combiné d’un téléphone partageant la même ligne que l'appareil.

Durée de sonnerie F/T 6

Quand quelqu’un appelle votre appareil, vous et votre appelant entendez la sonnerie normale du téléphone. Le nombre de sonneries est défini par le réglage de la longueur de sonnerie.

Si l’appel est un fax, votre appareil est en mesure de le recevoir. Par contre, s'il s’agit d’un appel vocal, l’appareil laisse retentir la sonnerie F/T (double sonnerie rapide) conformément à la durée de sonnerie que vous avez paramétrée. Si vous entendez la sonnerie F/T, cela signifie que vous recevez un appel vocal.

Lorsque le message Réception s'affiche sur l'écran LCD ou que des ‘bips stridents’ retentissent dans le combiné d'un téléphone supplémentaire, relié à une autre prise murale, raccrochez le combiné pour que l’appareil puisse recevoir le fax.

Si cette fonction est réglée sur Oui tandis que votre appareil ne prend aucun appel de fax lorsque vous soulevez le combiné d’un téléphone externe ou supplémentaire, appuyez sur l51 sur le téléphone externe ou supplémentaire. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 48.)

Réception d’un fax

Remarque

• Vous devez activer le paramètre Codes à distance pour pouvoir utiliser le code de réception de fax l51. (Voir Utilisation des codes à distance àlapage50.)

• Si vous utilisez un modem ou si vous envoyez des fax interceptés par votre appareil à partir d’un ordinateur partageant la même ligne, réglez le mode Détection de fax sur Non.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 3.

Param.RC.

3.Détection fax

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Oui ou Non. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Opérations de réception supplémentaires

Impression d’un fax entrant réduit 6

Si vous choisissez Oui, l’appareil réduit automatiquement chaque page d’un fax entrant pour que celui-ci puisse tenir sur une feuille au format A4, Lettre, Légal ou Folio.

L’appareil calcule le taux de réduction en se servant le format de page du fax et de votre réglage du format de papier (Menu, 1, 3).

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 5.

Param.RC.

5.Réduction auto

Réglage de la densité d’impression 6

Vous pouvez rectifier la densité d'impression de manière à éclaircir ou foncer les pages imprimées.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.

Param.RC.

7.Densité toner

c Appuyez sur a pour foncer l'impression

ou appuyez sur b pour éclaircir l'impression. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

c Appuyez sur a ou b pour choisir Oui

(ou Non). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 6

Réglage du tampon de réception de fax (noir et blanc uniquement) 6

Vous pouvez configurer l’appareil de sorte qu

’

il imprime la date et l’heure de réception en

haut au centre de chaque page de fax reçue.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 9.

Param.RC.

9.Tampon Rx fax

c Appuyez sur a ou b pour choisir Activé

(ou Désactivé). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Assurez-vous que la date et l'heure actuelles ont été réglées dans l’appareil.

Réception de fax en mémoire (noir et blanc uniquement) 6

Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, le message Pas de papier s'affiche sur l'écran LCD et vous invite à rajouter du papier dans le bac à papier. (Voir Chargement du papier et des enveloppes à la page 15.) Si vous ne pouvez pas charger de papier dans le bac à papier, la situation se présente comme suit :

Si Récep. en mém. est réglé sur Non : 6

L’appareil continue à recevoir le fax et les pages restantes sont enregistrées en mémoire si la mémoire n’est pas saturée. L’appareil cesse automatiquement de répondre aux appels jusqu’à ce que du papier soit rajouté dans le bac à papier. Pour imprimer les fax que vous avez reçus, rajoutez du papier dans le bac à papier.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 6. c Utilisez a ou b pour choisir Oui ou Non.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression d’un fax à partir de la mémoire 6

Si vous utilisez la fonction Mémoriser fax (Menu, 2, 5, 1), vous pouvez tout de même imprimer un fax à partir de la mémoire lorsque vous êtes sur l’appareil. Voir Mémoriser fax àlapage58.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 3.

Options dist.

3.Imprime doc.

b Appuyez sur Marche Mono ou

Marche Couleur.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Récep. en mém.

L’appareil continue à recevoir le fax et les pages restantes sont enregistrées en mémoire si la mémoire n’est pas saturée. Les autres fax entrants sont également enregistrés en mémoire jusqu’à ce que celleci soit saturée. Lorsque la mémoire est saturée, l’appareil cesse automatiquement de répondre aux appels. Pour imprimer les fax, placez du papier dans le bac à papier.

est réglé sur

Oui

Téléphone et périphériques

externes

Services de la ligne téléphonique

Réglage du type de ligne téléphonique 7

Si vous branchez l’appareil sur un autocommutateur privé (PBX) ou une ligne RNIS pour envoyer ou recevoir des fax, vous devrez changer le type de ligne téléphonique en procédant comme suit. Si vous utilisez une ligne dotée d'un autocommutateur privé, vous pouvez également paramétrer votre appareil pour toujours accéder à une ligne extérieure.

a Appuyez sur Menu, 0, 6.

(Pour la France et la Suisse)

Param. système

6.Param. ligne

Appuyez sur Menu, 0, 5. (Pour la Belgique)

Param. système

5.Param. ligne

b Appuyez sur a ou b pour choisir PBX,

ISDN (ou Normal).

Appuyez sur OK. Si vous choisissez ISDN ou Normal, appuyez sur OK et allez à l'étape f. Si vous choisissez PBX, appuyez sur

OK et allez à l'étape c.

c Appuyez sur a ou b pour choisir Activé

ou Toujours. Appuyez sur OK.

e Entrez le préfixe (jusqu'à 5 chiffres) à

l'aide du pavé numérique.

Appuyez sur OK.

Remarque

• Vous pouvez utiliser les chiffres 0 à 9, #, l et !.

(Appuyez sur Tél/R pour afficher “!”.)

• Si vous choisissez Activé, appuyer sur Tél/R (“!” s’affiche à l’écran) vous permet d'accéder à la ligne extérieure.

• Si vous choisissez Toujours, vous pouvez accéder à la ligne extérieure sans appuyer sur Tél/R.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

PBX et TRANSFERT 7

L'appareil est initialement réglé sur Normal, ce qui vous permet de le relier à une ligne RTPC (réseau téléphonique public commuté) standard. Toutefois, de nombreux bureaux utilisent un système téléphonique central ou un autocommutateur privé (PBX). Votre appareil peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction rappel de l’appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). Le TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. La fonction est active quand la touche Tél/R est enfoncée.

d Sélectionnez 1.Changez ou 2.Quit.

Si vous choisissez 1.Changez, allez à l'étape e. Si vous choisissez 2.Quit, allez à l'étape f.

Chapitre 7

Remarque

Vous pouvez programmer l'appui sur la touche Tél/R dans un numéro enregistré sous un numéro monotouche ou abrégé. Lors de la programmation de la monotouche ou du numéro abrégé (Menu, 2, 3, 1 ou 2, 3, 2), appuyez tout d’abord sur Tél/R (“!” s’affiche à l’écran), puis tapez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur Tél/R chaque fois que vous passez un appel à l'aide d'un numéro monotouche ou abrégé. (Enregistrement des numéros

monotouches à la page 53 ou Enregistrement des numéros abrégés à la page 54.) Par contre, si le

type de ligne téléphonique n'est pas paramétré sur l'autocommutateur privé, vous ne pouvez pas utiliser le numéro monotouche ou abrégé dans lequel l'appui sur la touche Tél/R est programmé.

Branchement d’un répondeur externe 7

Vous pouvez connecter un répondeur externe (REP) sur la même ligne que votre appareil. Lorsque le REP répond à un appel, votre appareil va “interpréter” les tonalités CNG (appel de fax) envoyées par un télécopieur transmetteur. S’il peut les interpréter, il intercepte l’appel et reçoit le fax. Dans le cas contraire, il laisse votre REP prendre un message vocal et Téléphone s'affiche à l'écran.

Le REP externe doit répondre aux appels dans un délai maximum de quatre sonneries (la configuration recommandée est de deux sonneries). Tant que le REP externe n'a pas répondu à l'appel, l'appareil ne peut pas interpréter les tonalités CNG. Les tonalités CNG émises par l’appareil transmetteur ne durent que de huit à dix secondes. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe sur votre répondeur externe si celle-ci dépasse quatre sonneries.

Remarque

Si vous avez des problèmes lors de la réception de fax, réduisez la longueur des sonneries sur votre REP externe.

Téléphone et périphériques externes

Branchements 7

Le REP externe doit être branché comme illustré ci-après.

a Réglez le nombre de sonneries du

répondeur externe sur une ou deux sonneries. (La configuration de la longueur de sonnerie de l’appareil n'est pas prise en compte.)

b Enregistrez le message sortant sur

votre répondeur externe.

c Mettez le REP en mode de réponse aux

appels.

d Réglez le mode de réception sur

Tel/Rep.Ext. (Voir Sélection du mode de réception àlapage40.)

Enregistrement d’un message sortant (OGM) 7

a Enregistrez 5 secondes de silence au

début de votre message. Ceci permet à votre appareil d'interpréter les tonalités de fax.

1REP 2 Adaptateur

b Assurez-vous que le message ne

dépasse pas 20 secondes.

Remarque

Nous vous recommandons de commencer votre message sortant (OGM) par un blanc de 5 secondes parce

que l'appareil ne peut pas détecter la tonalité de fax en présence de voix fortes. Vous pouvez, si vous le préférez, ne pas enregistrer ce blanc mais si votre appareil ne reçoit pas de fax, réenregistrez le message sortant en commençant par ce blanc.

Chapitre 7

Branchements multilignes (PBX) 7

Nous vous conseillons de demander à la société qui a installé votre PBX de brancher votre appareil. Si vous disposez d'un système multilignes, nous vous conseillons de demander à l’installateur de brancher l’unité sur la dernière ligne du système pour éviter que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, il est conseillé de régler le mode de réception sur Manuel.

Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances s’il est relié à un PBX. Si vous rencontrez des problèmes lors de l’envoi ou de la réception de fax, prenez d’abord contact avec la société en charge de la gestion de votre PBX.

Téléphones externes et supplémentaires 7

Remarque

Vous devez activer le paramètre Codes à distance pour pouvoir utiliser le code de réception de fax l51 et le code de réponse de téléphone 51. (Voir Utilisation des codes à distance à la page 50.)

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires 7

Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou un téléphone externe correctement relié à l’appareil (prise adéquate), vous pouvez faire basculer l’appel sur votre appareil en utilisant le code de réception de fax. Dès que vous avez composé le code de réception de fax l51, l’appareil s’enclenche pour recevoir le fax.

Si vous répondez à un appel et que personne n’est en ligne : 7

Il s’agit sans doute d’un fax que vous êtes en train de recevoir manuellement.

Appuyez sur l51 et attendez la tonalité stridente ou l'affichage du message Réception sur l’écran LCD de l’appareil, puis raccrochez.

Remarque

Vous pouvez également utiliser la fonction Détection de fax pour faire basculer l’appel sur votre appareil. (Voir Détection de fax à la page 42.)

Téléphone et périphériques externes

Pour le mode Fax/Tél uniquement 7

Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il utilise la durée de sonnerie F/T (pseudo/double sonnerie) pour vous signaler la présence d’un appel vocal.

Décrochez le combiné du téléphone externe, puis appuyez sur Tél/R pour répondre à l’appel.

Si vous êtes près d’un téléphone supplémentaire, vous devez décrocher le combiné pendant la sonnerie F/T, puis appuyer sur #51 entre les pseudo-sonneries doubles. Si personne ne vous répond ou si quelqu’un veut vous envoyer un fax, basculez l'appel sur l’appareil en appuyant sur l51.

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire 7

Vous pouvez brancher un téléphone distinct directement sur votre appareil comme indiqué sur le schéma ci-dessous.

1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe 3 Adaptateur

Lorsque vous utilisez un téléphone externe, le message LCD.

Téléphone

s'affiche sur l'écran

Chapitre 7

Utilisation d'un combiné externe sans fil 7

Si votre téléphone sans fil non Brother est raccordé au cordon de ligne téléphonique (voir page 49) et que vous transportez le combiné sans fil, il est plus simple de répondre aux appels pendant la sonnerie.

Si vous attendez que l’appareil, vous devrez vous rendre jusqu’à l’appareil pour appuyer sur la touche Tél/R pour faire basculer l’appel sur le combiné sans fil.

Utilisation des codes à distance 7

Code de réception de fax 7

Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou externe, vous pouvez faire en sorte que l’appareil prenne l’appel en composant le code de réception de fax l51. Attendez les sons stridents, puis raccrochez le combiné. (Voir Détection de fax à la page 42.)

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 4.

Param.RC.

4.Code distance

c Appuyez sur a ou b pour choisir Oui.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur OK si vous ne voulez pas

modifier le code de réception de fax.

e Appuyez sur OK si vous ne voulez pas

modifier le code de réponse de téléphone.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification des codes à distance 7

Le code de réception de fax préprogrammé est

l51. Le code de réponse par téléphone

préprogrammé est est constamment coupée lorsque vous interrogez votre répondeur externe, essayez de remplacer les codes à distance à trois chiffres, par exemple,

###

#51

. Si votre communication

555

Code de réponse par téléphone 7

Si vous recevez un appel vocal alors que l’appareil se trouve en mode F/T, ce dernier émet la (double) sonnerie F/T après la sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie F/T en appuyant sur #51 (n’oubliez pas d’appuyer sur entre les sonneries).

Activation des codes à distance 7

Vous devez activer le paramètre Codes à distance pour pouvoir utiliser le code de réception de fax et le code de réponse de téléphone.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 4.

Param.RC.

4.Code distance

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir Oui

ou Non. Appuyez sur OK.

d Si vous avez choisi Oui à l'étape c,

saisissez le nouveau code de réception de fax. Appuyez sur OK.

e Saisissez le nouveau code de réponse

de téléphone. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Numérotation et enregistrement

des numéros

Comment composer un numéro

Vous pouvez composer un numéro de l'une des manières suivantes.

Numérotation manuelle 8

Utilisez le pavé numérique pour saisir tous les chiffres du numéro de téléphone ou de fax.

Numérotation rapide 8

Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, puis saisissez le numéro abrégé à trois chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 54.)

Numéro à trois chiffres

Composition d'un numéro monotouche 8

Appuyez sur la monotouche sous laquelle le numéro à appeler est enregistré. (Voir

Enregistrement des numéros monotouches à la page 53.)

Pour composer les numéros monotouches de 9 à 16, appuyez simultanément sur la touche

Alt et sur la monotouche.

Remarque

Si le message Non assigné s'affiche sur l'écran LCD lorsque vous saisissez un numéro monotouche ou abrégé, cela signifie que ce numéro n'est pas assigné.

Chapitre 8

Recherche 8

Vous pouvez rechercher dans l’ordre alphabétique les noms enregistrés dans la mémoire des numéros monotouches et dans celle des numéros abrégés. (Voir

Enregistrement des numéros monotouches à la page 53 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 54.)

a Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé.

b Appuyez sur b.

c Appuyez sur la touche du pavé

numérique pour saisir la première lettre du nom. (Consultez le tableau à la Saisie de texte, page 207 pour saisir plus facilement les lettres.) Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Marche Mono ou

Marche Couleur.

Remarque

• Si, à l'étape c, vous n'indiquez aucune

lettre et appuyez sur OK, tous les noms enregistrés s'affichent. Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler les noms et retrouver celui que vous recherchez.

•Si Aucun contact s'affiche sur l'écran LCD lorsque vous indiquez la première lettre du nom, cela signifie qu'aucun nom commençant par lettre n'est enregistré.

Recomposition du numéro de fax 8

Lors de l'envoi automatique d'un fax, l’appareil recompose automatiquement le numéro jusqu’à trois fois, à cinq minutes d'intervalle, si la ligne est occupée.

Lors de l'envoi manuel d'un fax, appuyez sur Bis/Pause si la ligne est occupée et attendez la réponse du fax récepteur, puis appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, vous pouvez gagner du temps en appuyant sur Bis/Pause et Marche Mono ou Marche Couleur.

d Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler

les noms et retrouver celui que vous recherchez. Appuyez sur OK.

Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez

composé le numéro à partir du panneau de commande.

Numérotation et enregistrement des numéros

Enregistrement des numéros 8

Vous pouvez configurer votre appareil pour exécuter les types suivants de numérotation simple : monotouche, numéro abrégé et groupe de diffusion de fax. Lorsque vous composez un numéro à composition rapide, le nom (si vous en avez enregistré un) ou le numéro s'affiche sur l'écran LCD.

Même en cas de coupure de courant, les numéros à composition rapide enregistrés dans la mémoire sont conservés.

Enregistrement d'une pause 8

Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Bis/Pause pour augmenter la durée de la pause.

Enregistrement des numéros monotouches 8

Votre appareil dispose de 8 monotouches vous permettant d'enregistrer 16 numéros de fax ou de téléphone pour les composer automatiquement. Pour avoir accès aux numéros 9 à 16, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.

a Appuyez sur Menu, 2, 3, 1.

Entr. abrégées

1.Num.monotouche

b Appuyez sur la monotouche sous

laquelle vous souhaitez enregistrer un numéro.

c Entrez le numéro de téléphone ou de fax

(20 caractères max.). Appuyez sur OK.

d Exécutez l'une des actions suivantes :

 Saisissez le nom à l’aide du pavé

numérique (15 caractères max.). Consultez le tableau à la Saisie de texte à la page 207 pour saisir plus facilement les lettres.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro sans l’associer à un nom.

e Exécutez l'une des actions suivantes :

 Pour enregistrer une autre numéro

monotouche, allez à l’étape b.

 Pour terminer l’enregistrement des

numéros monotouches, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Chapitre 8

Enregistrement des numéros abrégés 8

Vous pouvez enregistrer les numéros fréquemment utilisés sous des numéros abrégés. De cette manière, il vous suffit pour les composer d'appuyer sur quelques touches (Rechercher/Num.Abrégé, le numéro à trois chiffres et Marche Mono ou Marche Couleur ). L’appareil peut enregistrer 300 numéros abrégés (de 001 à

300).

a Appuyez sur Menu, 2, 3, 2.

Entr. abrégées

2.Num.abregé

b Servez-vous du pavé numérique pour

entrer un numéro abrégé à trois chiffres (001-300). Appuyez sur OK.

c Entrez le numéro de téléphone ou de fax

(20 caractères max.). Appuyez sur OK.

d Exécutez l'une des actions suivantes :

Modification des numéros monotouches et des numéros abrégés 8

Si vous essayez d'écraser un numéro monotouche ou abrégé existant, le nom ou le numéro déjà enregistré s'affiche sur l'écran LCD.

a Exécutez l'une des actions suivantes :

 Pour modifier le numéro enregistré,

appuyez sur 1.

 Pour quitter sans apporter de

modifications, appuyez sur 2.

#005:MIKE

1.Changez 2.Quit

b Appuyez sur d ou sur c pour placer le

curseur sous le numéro à modifier, puis appuyez sur Effacer/Retour pour l’effacer. Répétez l’opération pour chaque numéro à effacer.

c Entrez un nouveau numéro.

Appuyez sur OK.

 Saisissez le nom à l’aide du pavé

numérique (15 caractères max.). Consultez le tableau à la Saisie de texte à la page 207 pour saisir plus facilement les lettres.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro sans l’associer à un nom.

e Exécutez l'une des actions suivantes :

 Pour enregistrer un autre numéro

abrégé, allez à l’étape b.

 Pour terminer l’enregistrement des

numéros abrégés, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

d Appuyez sur d ou sur c pour placer le

curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur Effacer/Retour pour l’effacer. Répétez l’opération pour chaque caractère à effacer.

e Entrez un nouveau caractère.

Appuyez sur OK.

Suivez les instructions à partir de l'étape d dans les sections Enregistrement des numéros monotouches et Enregistrement des numéros abrégés. (Voir

Enregistrement des numéros monotouches à la page 53 Enregistrement des numéros abrégés àlapage54

Numérotation et enregistrement des numéros

Configuration de groupes de diffusion 8

Si vous envoyez fréquemment le même fax à plusieurs numéros de fax, vous pouvez configurer un groupe.

Les groupes sont enregistrés sous une monotouche ou un numéro abrégé. Chaque groupe utilise une monotouche ou un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez ainsi envoyer le même fax à tous les numéros enregistrés dans un groupe en appuyant simplement sur une monotouche ou en saisissant un numéro abrégé, puis en appuyant sur Marche Mono.

Avant d’ajouter des numéros à un groupe, vous devez les enregistrer sous un numéro monotouche ou abrégé. Vous pouvez programmer jusqu’à 20 petits groupes ou assigner jusqu’à 315 numéros à un grand groupe.

a Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.

Entr. abrégées

3.Groupement

b Choisissez un emplacement vide où

vous souhaitez enregistrer le groupe en procédant de l'une des manières suivantes :

 Appuyez sur une monotouche.  Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé, puis entrez le numéro abrégé à trois chiffres.

Appuyez sur OK.

d Pour ajouter des numéros monotouches

ou des numéros abrégés, procédez comme suit :

 Pour les numéros monotouches,

appuyez sur les monotouches les unes après les autres.

 Pour les numéros abrégés, appuyez

sur Rechercher/Num.Abrégé, puis entrez le numéro abrégé à trois chiffres.

L’écran LCD affiche les numéros sélectionnés en faisant précéder les numéros monotouches du symbole l et les numéros abrégés du symbole # (par exemple l006, #009).

e Appuyez sur OK lorsque vous avez

terminé d’ajouter des numéros.

f Exécutez l'une des actions suivantes :

 Saisissez le nom à l’aide du pavé

numérique (15 caractères max.). Consultez le tableau à la Saisie de texte à la page 207 pour saisir plus facilement les lettres.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

groupe sans l’associer à un nom.

g Exécutez l'une des actions suivantes :

 Pour enregistrer un autre groupe de

diffusion, appuyez sur OK. Allez à l'étape b.

 Pour terminer l'enregistrement de

groupes de diffusion, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

c Utilisez le pavé numérique pour saisir le

numéro du groupe (de 01 à 20). Appuyez sur OK.

Remarque

La diffusion de fax n'est possible qu'en noir et blanc.

Chapitre 8

Combinaison de numéros à composition rapide 8

Vous pouvez combiner plusieurs numéros à composition rapide lors de la numérotation. Cette fonction peut s'avérer utile lorsque vous devez composer un code d’accès pour un appel interurbain à tarif réduit.

Vous avez, par exemple, enregistré ‘555 sous le numéro abrégé 003 et ‘7000 numéro abrégé 002. Vous pouvez combiner ces deux numéros pour composer le ‘555-7000

’ en appuyant sur les touches

suivantes : Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé,

003. Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, 002 et Marche Mono ou Marche Couleur.

Vous pouvez ajouter les numéros manuellement au moyen du pavé numérique :

Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé,

003, 7001 (sur le pavé numérique), puis sur Marche Mono ou Marche Couleur .

Vous obtenez le numéro ‘555-7001 pouvez également ajouter une pause en appuyant sur la touche Bis/Pause.

’

’ sous le

’. Vous

Numérotation par tonalité ou par impulsions (France et Suisse uniquement) 8

Si vous passez par un service de numérotation par impulsions et que vous devez envoyer des signaux à fréquences vocales (pour les services bancaires téléphoniques, par exemple), procédez comme suit. Si vous utilisez un téléphone à touches, cette fonction est inutile pour envoyer des signaux à fréquences vocales.

a Décrochez le combiné du téléphone

externe.

b (France uniquement) Appuyez sur l sur

le panneau de commande de l'appareil. Tous les chiffres composés transmettent des signaux à fréquences vocales. (Suisse uniquement) Appuyez sur # sur le panneau de commande de l'appareil. Tous les chiffres composés transmettent des signaux à fréquences vocales. Quand vous raccrochez, l’appareil rebascule sur la numérotation par impulsions.

Options de fax à distance

Les options de fax à distance NE SONT PAS disponibles pour les fax couleur.

Les options de fax à distance vous permettent de recevoir des fax quand vous n’êtes pas à proximité de l’appareil.

Vous ne pouvez utiliser qu'une seule option de fax à distance à la fois.

(noir et blanc uniquement)

Réadressage de fax 9

La fonction de réadressage de fax vous permet de retransmettre automatiquement les fax que vous avez reçus vers un autre télécopieur. Si vous sélectionnez l’option d'impression de sauvegarde active, l’appareil imprime également le fax.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

Options dist.

1.Réadr/enrgst

b Appuyez sur a ou b pour choisir

Réadressage fax. Appuyez sur OK. L’écran LCD vous invite à saisir le numéro de fax auquel vous souhaitez transférer les fax.

Remarque

Si vous sélectionnez l'option d'impression de sauvegarde active, l’appareil imprime également le fax sur votre appareil pour que vous en conserviez une copie. Il s'agit d'une fonction de sécurité pour le cas où surviendrait une coupure de courant avant l’envoi du fax ou un problème au niveau du télécopieur récepteur. L’appareil peut enregistrer des fax pendant 4 jours en cas de coupure de courant. Les fax enregistrés dans la mémoire de l'appareil sont supprimés.

c Entrez le numéro de réadressage

(20 chiffres max.). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Activé ou Desactive. Appuyez sur OK.

Imp.sauvegarde Activé

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 9

Mémoriser fax 9

La fonction Mémoriser fax vous permet de sauvegarder les fax reçus dans la mémoire de l’appareil. Vous pouvez récupérer les documents enregistrés depuis un fax installé dans un autre endroit à l’aide des commandes de récupération à distance. Voir Récupération des fax à la page 61. Votre appareil imprime automatiquement une copie du fax enregistré.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

Options dist.

1.Réadr/enrgst

b Appuyez sur a ou b pour choisir

Mémoriser fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Si Mémoriser fax est activé, l'appareil ne peut pas recevoir de fax couleur à moins que le télécopieur transmetteur n'effectue la conversion en noir et blanc.

Réception de PC Fax 9

La fonction de réception de PC Fax vous permet de transmettre automatiquement les fax reçus à votre PC. Vous pouvez utiliser votre PC pour afficher et enregistrer ces fax. Si votre ordinateur est hors tension lors de la réception des fax, votre appareil les enregistre dans sa mémoire jusqu’à la mise sous tension de votre ordinateur. Si vous sélectionnez l’option d'impression de sauvegarde active, l’appareil imprime également le fax.

Pour que l'option de réception PC Fax fonctionne, vous devez être connecté à un ordinateur sur lequel le logiciel MFL-Pro Suite a été installé. (Voir la section sur la Réception

PC-Fax dans le chapitre 6 du guide d du logiciel présent sur le CD-ROM.)

’

utilisation

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

Options dist.

1.Réadr/enrgst

b Appuyez sur a ou b pour choisir

Récep. Fax PC. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour choisir USB ou

le nom de votre ordinateur si l'appareil est connecté en réseau.

Sélect. ab ou OK USB

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Activé ou Desactive.

Imp.sauvegarde Desactive

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Si votre appareil rencontre un problème et ne peut pas imprimer les fax enregistrés en mémoire, vous pouvez utiliser ce réglage pour transférer les fax vers votre ordinateur. (Pour plus de détails, voir

Messages d'erreur et de maintenance à la page 125.)

Si vous sélectionnez l'option d'impression de sauvegarde active, l’appareil imprime également les fax sur votre appareil pour que vous en conserviez une copie. Il s'agit d'une fonction de sécurité pour le cas où surviendrait une coupure de courant avant l’envoi des fax ou un problème au niveau du télécopieur récepteur. L’appareil peut enregistrer des fax pendant 4 jours en cas de coupure de courant.

Options de fax à distance (noir et blanc uniquement)

Modification des options de fax à distance

Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire de votre appareil lorsque vous désactivez l'option de fax à distance, le message suivant s'affiche sur l'écran LCD :

Eff. tous doc.?

1.Oui 2.Non

Imprim.tous fax?

1.Oui 2.Non

 Si vous appuyez sur 1, les fax présents en

mémoire sont effacés ou imprimés avant la modification du réglage. Toute copie de sauvegarde ayant déjà été imprimée, ne peut plus être imprimée.

 Si vous appuyez sur 2, les fax présents en

mémoire ne sont ni effacés ni imprimés et la configuration reste inchangée.

Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire de votre appareil lorsque vous basculez d'une option de fax à distance (Réadressage fax ou Mémoriser fax) vers Récep. Fax PC, le message suivant s'affiche sur l'écran LCD :

Envoy. fax à PC?

1.Oui 2.Non

Le message suivant s'affiche sur l'écran LCD :

Imp.sauvegarde

Activé

Imp.sauvegarde Desactive

Appuyez sur a ou sur b pour choisir Activé ou Desactive.

Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Si vous sélectionnez l'option d'impression de sauvegarde active, l’appareil imprime également le fax sur votre appareil pour que vous en conserviez une copie. Il s'agit d'une fonction de sécurité pour le cas où surviendrait une coupure de courant avant l’envoi du fax ou un problème au niveau du télécopieur récepteur. L’appareil peut enregistrer des fax pendant 4 jours en cas de coupure de courant.Les fax enregistrés dans la mémoire de l'appareil sont supprimés.

Désactivation des options de fax à distance 9

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

Options dist.

1.Fwd/Page/Store

 Si vous appuyez sur 1, les fax présents en

mémoire sont envoyés vers votre ordinateur avant que le réglage ne soit modifié.

 Si vous appuyez sur 2, les fax présents en

mémoire ne sont ni effacés ni transférés vers votre ordinateur et la configuration reste inchangée.

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir Non.

Appuyez sur OK.

Remarque

Si des fax reçus se trouvent toujours dans la mémoire de votre appareil, des options sont disponibles sur l'écran LCD. (Voir

Modification des options de fax à distance à la page 59.)

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 9

Récupération à distance

La fonction de récupération à distance vous permet de récupérer les fax enregistrés en mémoire lorsque vous n’êtes pas à proximité de l’appareil. Vous pouvez interroger votre appareil depuis n’importe quel téléphone ou fax à touches en utilisant le code d’accès à distance pour récupérer vos messages.

Configuration d'un code d'accès à distance 9

Le code d'accès à distance vous permet d'accéder aux fonctions de récupération à distance lorsque vous n'êtes pas à proximité de votre appareil. Avant de pouvoir utiliser l’accès à distance et les fonctions de récupération à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est un code inactif : – – –l.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 2.

Options dist.

2.Accès distance

b Tapez un code à trois chiffres en

utilisant les nombres 0 – 9, l ou #. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

N’utilisez PAS le même code que votre code de réception de fax (l51) ou le code de réponse de téléphone (#51). (Voir Modification des codes à distance à la page 50.)

Vous pouvez changer votre code à tout moment. Si vous souhaitez désactiver votre code, appuyez sur pour restaurer le réglage inactif

Effacer/Retour et OK à l'étape b

– – –l

Utilisation de votre code d’accès à distance 9

a Composez votre numéro de fax sur un

téléphone ou un autre télécopieur à touches.

b Lorsque votre appareil répond, entrez

immédiatement votre code d'accès à distance.

c L’appareil signale avoir reçu des

messages :

 Aucun bip

Aucun message reçu.

 1 bip long

Fax reçu.

d L’appareil émet deux bips courts pour

vous inviter à saisir une commande. Si vous laissez passer plus de 30 secondes avant de saisir la commande, l’appareil raccroche. Si vous saisissez une commande inconnue, l’appareil émet trois bips.

e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser

l’appareil une fois l’interrogation terminée.

f Raccrochez.

Remarque

Si l'appareil est réglé en mode Manuel, vous pouvez toujours accéder aux fonctions de récupération à distance. Composez le numéro de fax normalement et laissez sonner l'appareil. Après 2 minutes, vous entendrez un bip long qui vous indique de saisir le code d'accès à distance. Vous disposez de 30 secondes pour saisir le code.

Options de fax à distance (noir et blanc uniquement)

Récupération des fax 9

a Composez votre numéro de fax. b

Dès que votre appareil répond à l’appel, saisissez immédiatement votre code d

’

accès à distance (3 chiffres suivis de l). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages.

c Lorsque vous entendez deux bips

courts, tapez 9 6 2 sur le pavé numérique.

d Attendez le bip long, et, à l’aide du pavé

numérique, composez le numéro du télécopieur distant auquel vous souhaitez envoyer vos fax, puis tapez ## (20 chiffres max.).

e Dès que l’appareil émet un bip,

raccrochez. Votre appareil appelle l’autre télécopieur qui imprime alors vos fax.

Modification du numéro de réadressage de fax 9

Vous pouvez modifier le numéro de réadressage de fax par défaut à partir d'un autre téléphone ou télécopieur à touches.

a Composez votre numéro de fax. b Dès que votre appareil répond à l'appel,

saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis par l). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages.

c Lorsque vous entendez deux bips

courts, tapez 9 5 4 sur le pavé numérique.

d Attendez le bip long, puis à l’aide du

pavé numérique, tapez le nouveau numéro du télécopieur distant auquel vous souhaitez envoyer vos fax, puis tapez ## (20 chiffres max.).

Remarque

Vous pouvez insérer une pause dans un numéro de fax à l'aide de la touche #.

e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser

l’appareil une fois l’interrogation terminée.

f Dès que l’appareil émet un bip,

raccrochez.

Remarque

Vous pouvez insérer une pause dans un numéro de fax à l'aide de la touche #.

Chapitre 9

Commandes de fax à distance 9

Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité de votre appareil. Lorsque vous appelez votre appareil et que vous saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de l), deux bips courts se font entendre, vous invitant à lancer une commande à distance.

Commandes à distance Détails de l’opération 95 Modifiez les réglages des

fonctions suivantes : Réadressage de fax ou Mémoriser fax

1 OFF Vous pouvez choisir Non après avoir récupéré ou effacé tous

vos messages. 2 Réadressage de fax Un bip long signifie la validation de la modification. Si vous 4 Numéro de réadressage de fax 6 Mémoriser fax

96 Récupérez un fax

2 Extraire tous les fax Tapez le numéro d’un télécopieur distant chargé de recevoir

3 Effacer les fax de la mémoire Si vous entendez un bip long, les fax ont été effacés de la

97 Vérifiez l’état de réception

1 Fax Vous pouvez vérifier si votre appareil a reçu des fax. Le cas

98 Modifiez le mode de réception

1 REP externe Si vous entendez un bip long, votre modification a été 2 Fax/Tél 3 Fax uniquement

90 Sortie Appuyez sur 90 pour quitter le mode de récupération à

entendez trois bips courts, le changement est impossible car

les conditions n’ont pas été respectées (par exemple,

l'enregistrement d’un numéro de réadressage de fax). Vous

pouvez enregistrer votre numéro de réadressage de fax en

tapant 4. (Voir Modification du numéro de réadressage de

fax à la page 61.) Une fois le numéro enregistré, la fonction

Réadressage de fax sera activée.

les fax mémorisés. (Voir Récupération des fax à la page 61.)

mémoire.

échéant, vous entendez un bip long. Sinon, vous entendez

trois bips courts.

acceptée.

distance. Attendez le bip long, puis raccrochez le combiné.

Relève 10

La relève vous permet de programmer votre appareil pour que d’autres correspondants puissent recevoir les fax que vous leur envoyez ; par contre, pour ce faire, ils doivent payer la communication. Elle vous permet aussi d’appeler le télécopieur d’un autre correspondant pour récupérer un fax. Dans ce cas, c’est vous qui payez la communication. Pour que la fonction de relève fonctionne, elle doit être configurée sur les deux appareils. Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la relève.

Réception par relève 10

La réception par relève vous permet d’appeler un autre télécopieur pour récupérer un fax.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.

Param.RC.

8.Relève RC

c Appuyez sur a ou b pour choisir

Standard. Appuyez sur OK.

Relève protégée 10

La relève protégée vous permet de contrôler qui a accès aux documents lorsque l'appareil est réglé pour une opération de relève. La fonction de relève protégée ne fonctionne qu’avec des télécopieurs Brother. Si vous voulez recevoir un fax d'un appareil Brother sécurisé, il vous faut saisir le code sécurisé.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.

Param.RC.

8.Relève RC

c Appuyez sur a ou b pour choisir

Protégé. Appuyez sur OK.

d Tapez le code sécurisé à quatre

chiffres. Appuyez sur OK. Il s'agit du code sécurisé du télécopieur que vous appelez en relève.

e Tapez le numéro de fax que vous

appelez en relève.

d Tapez le numéro de fax que vous

appelez en relève. Appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur.

f Appuyez sur Marche Mono ou

Marche Couleur.

Chapitre 10

Relève en différé 10

La fonction Relève en différé vous permet de programmer l’appareil pour commencer la réception par relève en différé. Vous ne pouvez programmer qu’une seule opération de relève en différé.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.

Param.RC.

8.Relève RC

c Appuyez sur a ou b pour choisir

Envoi différé. Appuyez sur OK.

d Saisissez l’heure (au format 24 heures)

du début de la relève. Appuyez sur OK. Exemple : tapez 21:45 pour neuf heures quarante-cinq du soir.

e Tapez le numéro de fax que vous

appelez en relève. Appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur. L’appareil effectue l’appel de relève à l’heure que vous avez programmée.

Réception par relève séquentielle 10

c Appuyez sur a ou b pour choisir

Standard, Protégé ou Envoi différé.

Appuyez sur OK.

d Choisissez l'une des options ci-

dessous.

 Si vous choisissez Standard, allez

à l'étape e.



Si vous choisissez un numéro à quatre chiffres, appuyez sur

, puis allez à l'étape e.

 Si vous choisissez

Envoi différé, tapez l'heure (au format 24 heures) du début de la relève, appuyez sur OK, puis allez à l'étape e.

Protégé

, entrez

e Spécifiez les télécopieurs destinataires

à appeler en relève au moyen d'une monotouche, d'un numéro abrégé, de la fonction Rechercher, d'un numéro de groupe ou du pavé numérique. Vous devez appuyer sur OK entre chaque emplacement.

f Appuyez sur Marche Mono ou

Marche Couleur.

L'appareil appelle chaque numéro ou groupe à tour de rôle pour un document.

Appuyez sur Arrêt/Sortie tandis que l'appareil compose le numéro pour annuler l'opération de relève.

Avec la réception par relève séquentielle, vous pouvez demander des documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 8.

Param.RC.

8.Relève RC

Pour annuler toutes les tâches de réception par relève séquentielle, appuyez sur Menu,

2, 6. (Voir Vérification et annulation de tâches en attente à la page 38.)

Relève

Transmission par relève (noir et blanc uniquement)

La transmission par relève vous permet de configurer votre appareil pour qu'il attende l'appel d'un autre télécopieur qui pourra ainsi récupérer un document.

Configuration de la transmission par relève 10

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.

Param. TX.

6.Relevé TX

d Appuyez sur a ou b pour choisir

Standard. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur 2 pour choisir 2.Non si

vous ne souhaitez pas entrer d'autres paramètres lorsque l'écran LCD affiche le message suivant :

1.Oui 2.Non

g Si vous utilisez la vitre du scanner,

l’écran LCD vous invite à choisir une des options ci-dessous :

Page suivante?

1.Oui 2.Non

 Appuyez sur 1 pour envoyer une

autre page. Allez à l'étape h.

 Appuyez sur 2 ou sur Marche Mono

pour envoyer le document.

h Placez la page suivante sur la vitre du

scanner, puis appuyez sur OK. Répétez les étapes g et h pour chacune des autres pages.

Placez page suiv Après app.sur OK

Votre appareil transmettra

automatiquement le fax.

Remarque

Le document sera mémorisé et pourra être récupéré depuis un autre télécopieur jusqu'à la suppression du fax de la mémoire.

Pour supprimer le fax de la mémoire, appuyez sur Menu, 2, 6. (Voir Vérification

et annulation de tâches en attente à la page 38.)

f Appuyez sur Marche Mono.

Chapitre 10

Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé 10

La relève protégée vous permet de contrôler qui a accès aux documents lorsque l'appareil est réglé pour une opération de relève. La fonction de relève protégée ne fonctionne qu’avec des télécopieurs Brother. Si une autre personne veut récupérer un fax dans votre appareil, elle devra d'abord saisir le code sécurisé.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.

Param. TX.

6.Relevé TX

d Appuyez sur a ou b pour choisir

Protégé. Appuyez sur OK.

i Placez la page suivante sur la vitre du

scanner, puis appuyez sur OK. Répétez les étapes h et i pour chacune des autres pages.

Placez page suiv Après app.sur OK

j Votre appareil transmettra

automatiquement le fax.

e Saisissez un numéro à quatre chiffres.

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur 2 pour choisir 2.Non si

vous ne souhaitez pas entrer d'autres paramètres lorsque l'écran LCD affiche le message suivant :

1.Oui 2.Non

g Appuyez sur Marche Mono. h Si vous utilisez la vitre du scanner,

l’écran LCD vous invite à choisir une des options ci-dessous :

Page suivante?

1.Oui 2.Non

 Appuyez sur 1 pour envoyer une

autre page. Allez à l'étape i.

 Appuyez sur 2 ou sur Marche Mono

pour envoyer le document.

Impression des rapports 11

Rapports de fax 11

Certains rapports de fax (vérification des transmission et journal des fax) peuvent être imprimés automatiquement et manuellement.

Rapport de vérification de transmission 11

Vous pouvez vous servir du rapport de transmission pour prouver que vous avez envoyé un fax. Ce rapport indique l’heure et la date de la transmission, ainsi que le résultat de la transmission (indiqué par “OK”). Si vous choisissez Oui ou Oui+Image, le rapport sera imprimé par chaque fax que vous envoyez.

Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que les numéros de tâches ne suffiront pas pour savoir quel fax doit être transmis. Sélectionnez Oui+Image ou Non+Image pour imprimer une partie de la première page du fax sur le rapport comme pense-bête.

Journal des fax 11

Vous pouvez régler l’appareil de sorte qu’il imprime un journal des fax (rapport d’activité) selon des intervalles spécifiques (tous les 50 fax ; toutes les 6, 12 ou 24 heures ; tous les 2 ou 7 jours). Le paramètre par défaut est Tous les 50 fax. Cela signifie que votre appareil imprime le journal quand il a stocké 50 tâches.

Si vous réglez l’intervalle sur Non, vous pouvez toujours imprimer le rapport en suivant les étapes décrites sur la page suivante.

a Appuyez sur Menu, 2, 4, 2.

Param. Rapport

2.Périod.journal

b Appuyez sur a ou b pour choisir un

intervalle. Appuyez sur OK. Si vous choisissez 7 jours, vous êtes invité à choisir le jour qui marquera le début du décompte des 7 jours.

Si le rapport de vérification est configuré sur Non ou Non+Image, le rapport s’imprime seulement dans le cas d’une erreur de transmission.

a Appuyez sur Menu, 2, 4, 1.

Param. Rapport

1.Rap. transmis.

b Appuyez sur a ou b pour choisir Oui,

Oui+Image, Non ou Non+Image.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

c Saisissez l’heure pour commencer à

imprimer au format 24 heures. Appuyez sur OK. Par exemple, tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq de l’après-midi.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si vous sélectionnez 6, 12, 24 heures, ou encore 2 ou 7 jours, l’appareil imprimera le rapport à l'heure programmée et supprimera toutes les tâches enregistrées dans sa mémoire. L'appareil imprimera le journal plus tôt, puis supprimera toutes les tâches enregistrées dans sa mémoire en cas de saturation de la mémoire (200 tâches mémorisées) avant l’heure sélectionnée.

Si vous souhaitez imprimer un rapport supplémentaire avant l vous pouvez le faire manuellement sans effacer les tâches enregistrées dans la mémoire.

’

heure sélectionnée,

Chapitre 11

Rapports 11

Les rapports suivants sont disponibles : 1 Rapp. Trans.

Vous pouvez visualiser le rapport de vérification de transmission à l’issue des derniers 200 fax sortants et imprimer le dernier rapport.

2 Aide

Imprime une liste des fonctions utilisées ordinairement pour vous aider à programmer votre appareil.

3 Liste ind. tel

Imprime une liste, dans l’ordre numérique ou alphabétique, des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés et dans celle des numéros monotouches.

4 Journal Fax

Imprime une liste d’informations sur vos derniers 200 fax entrants et sortants. (TX : transmission) (RX : réception)

Comment imprimer un rapport 11

a Appuyez sur Menu, 6.

Sélect. ab ou OK

6.Impr. rapports

b Exécutez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur a ou b afin de

sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur OK.

 Entrez le numéro du rapport que

vous souhaitez imprimer. Par exemple, appuyez sur 2 pour imprimer la liste d’aide.

c Appuyez sur Marche Mono ou

Marche Couleur.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

5 Config.Util

Imprime une liste de vos configurations actuelles.

6 Config Réseau

Dresse la liste de vos configurations réseau.

7 Bon Commande

Vous pouvez imprimer un bon de commande d'accessoires que vous remplirez et enverrez à votre revendeur Brother.

Section III

Copie III

Fonction de copie 70

Fonction de copie 12

Comment copier 12

Activation du mode Copie 12

Appuyez sur (Copie) pour activer le mode Copie.

Empil copies:01



Auto

100%

1 Empilage/Tri 2 Rapport de copie et disposition des copies 3 Contraste 4Qualité 5 Nombre de copies

Faire une seule copie 12

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

Faire plusieurs copies 12

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Marche Mono ou

Marche Couleur.

Remarque

(Pour trier vos copies, voir Trier des copies en utilisant l’ADF à la page 73.)

Si le message “Attendre SVP” s'affiche sur l'écran LCD et que l'appareil cesse d'imprimer alors que vous effectuez plusieurs copies, veuillez patienter pendant 30 à 40 secondes jusqu'à ce que l'appareil termine le cadrage des couleurs et le processus de nettoyage de la courroie.

b Chargez votre document. c Appuyez sur Marche Mono ou

Marche Couleur.

Arrêter le processus de copie12

Pour arrêter le processus de copie, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonction de copie

Options de copie (réglages provisoires) 12

Quand vous voulez changer rapidement les réglages de copie temporairement pour la copie suivante, utilisez les touches Copie. Vous pouvez utiliser différentes combinaisons.

Les réglages par défaut de l'appareil sont rétablis au bout de 60 secondes ou si la temporisation de mode repasse l’appareil en mode Fax. (Voir Temporisation de mode à la page 20.)

Agrandir ou réduire l'image copiée 12

Vous pouvez sélectionner les taux d’agrandissement ou de réduction suivants :

Appuyez sur

100%*

104% EXEiLTR

141% A5iA4

200%

Manuel(25-400%)

50%

70% A4iA5

78% LGLiLTR

83% LGLiA4

85% LTRiEXE

91%FullPage

94% A4iLTR

97% LTRiA4

Pour agrandir ou réduire la copie suivante, suivez les instructions données ci-dessous :

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Agrandir/Réduire. e Exécutez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur a ou b pour sélectionner

le taux d’agrandissement ou de réduction souhaité.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur a ou b pour choisir

Manuel(25-400%). Appuyez sur OK. Utilisez le pavé numérique pour

saisir un taux d’agrandissement ou de réduction compris entre 25 % et 400 %. (Par exemple, appuyez sur 53 pour saisir 53 %.)

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou

Marche Couleur.

Remarque

Les options de disposition 2en1(P), 2en1(L), 4en1(P), 4en1(L) ne sont pas disponibles

avec Agrand./Réduc.

Manuel(25-400%) vous permet d'entrer un taux compris entre 25 % et 400 %.

Chapitre 12

Utilisation de la touche Options 12

Utilisez la touche Options pour définir rapidement et provisoirement les réglages de copie suivants pour la réaliser la prochaine copie.

Appuyez sur

Sélection des menus Options Page

Appuyez sur a ou b, puis appuyez sur OK

Qualité Auto*

Appuyez sur a ou b, puis appuyez sur OK

Texte Photo

Empil./Trier

(apparaît lorsque le document

Empil*

Trier

se trouve dans l'ADF)

Luminosité b -nnonn+ a*

b -nnnon+ a b -nnnno+ a b -onnnn+ a b -nonnn+ a

Contraste b -nnonn+ a*

b -nnnon+ a b -nnnno+ a b -onnnn+ a b -nonnn+ a

Mise en page Non(1 en 1)*

2en1(P) 2en1(L)

4en1(P) 4en1(L)

Sélection de bac MP>T1* ou MP>T1>T2*

T1>MP ou T1>T2>MP

#1(XXX)

#2(XXX)

MP(XXX)

* "XXX" correspond au format du papier. (T2 ou #2 n'apparaît que si vous avez installé le bac à papier en option.)

Fonction de copie

Changement de la qualité des copies 12

Vous pouvez choisir parmi une gamme de réglages de la qualité. Le réglage par défaut est Auto.

 Auto

Le mode Auto est recommandé pour les impressions normales. Convient aux documents contenant à la fois du texte et des photos.

 Texte

Convient aux documents ne contenant que du texte.

 Photo

Convient à la copie de photos.

Pour changer provisoirement le réglage de qualité, suivez la procédure ci-dessous :

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

Pour changer le réglage par défaut, suivez la procédure ci-dessous :

a Appuyez sur Menu, 3, 1.

Copie

1.Qualité

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir la

qualité de copie. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Trier des copies en utilisant l’ADF 12

Vous pouvez trier plusieurs copies. Des pages seront empilées dans l’ordre 1 2 3, 123, 123, etc.

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Placez votre document dans l’ADF.

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Options. Appuyez sur a ou

b pour choisir Qualité.

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour choisir Auto,

Texte ou Photo.

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou

Marche Couleur.

c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Options. Appuyez sur a ou

b pour choisir Empil./Trier.

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour choisir Trier.

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou

Marche Couleur.

Chapitre 12

Ajuster la luminosité, le contraste et la couleur 12

Luminosité 12

Ajustez la luminosité de la copie pour réaliser des copies plus sombres ou plus claires.

Pour changer provisoirement le réglage de luminosité de la copie, suivez la procédure cidessous :

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Options.

Appuyez sur a ou b pour choisir Luminosité. Appuyez sur OK.

Contraste 12

Ajustez le contraste pour rendre une image plus nette et plus vive.

Pour changer provisoirement le réglage du contraste, suivez la procédure ci-dessous :

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Options.

Appuyez sur a ou b pour choisir Contraste. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour augmenter

ou diminuer le contraste. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou

Marche Couleur.

e Appuyez sur a pour réaliser une copie

plus claire ou sur b pour réaliser une copie plus foncée. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou

Marche Couleur.

Pour changer le réglage par défaut, suivez la procédure ci-dessous :

a Appuyez sur Menu, 3, 2.

Copie

2.Luminosité

b Appuyez sur a pour réaliser une copie

plus claire ou sur b pour réaliser une copie plus foncée. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Pour changer le réglage par défaut, suivez la procédure ci-dessous :

a Appuyez sur Menu, 3, 3.

Copie

3.Contraste

b Appuyez sur a ou sur b pour augmenter

ou diminuer le contraste. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonction de copie

Réglage des couleurs 12

Vous pouvez modifier le réglage par défaut de la saturation des couleurs.

Pour changer le réglage par défaut, suivez la procédure ci-dessous :

a Appuyez sur Menu, 3, 4.

Copie

4.Ajust. Couleur

b Appuyez sur a ou b pour choisir

1.Rouge, 2.Vert ou 3.Bleu. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour augmenter

ou diminuer la saturation des couleurs. Appuyez sur OK.

d Revenez à b pour sélectionner la

couleur suivante. Autrement, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Faire des copies N en 1 (disposition) 12

Vous pouvez réduire la quantité de papier utilisée pour faire des copies au moyen de la fonction de copie N en 1. Cette fonction vous permet de copier deux ou quatre pages sur une seule page et d'économiser ainsi du papier.

Important 12

d Appuyez sur Options.

Appuyez sur a ou b pour choisir Mise en page. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour choisir

2en1(P), 2en1(L), 4en1(P), 4en1(L) ou Non(1 en 1).

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou

Marche Couleur pour numériser la

page. Si vous placez le document dans l'ADF, l'appareil numérise les pages et commence l'impression.

Si vous utilisez la vitre du scanner, allez à l’étape g.

g Une fois que l’appareil a numérisé la

page, appuyez sur 1 pour numériser la page suivante.

Page suivante?

1.Oui 2.Non

h Placez la page suivante sur la vitre du

scanner. Appuyez sur OK. Répétez g et h pour chaque page de la disposition.

i Une fois toutes les pages numérisées,

appuyez sur 2 à l’étape g pour terminer.

 Assurez-vous que le format du papier est

réglé sur Letter, A4, Legal ou Folio.

 (P) signifie Portrait et (L) Paysage.  Vous ne pouvez pas utiliser

Agrand./Réduc. avec la fonction N en 1.

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

Chapitre 12

Si vous réalisez la copie à partir de l’ADF : 12

Insérez votre document face vers le haut dans la direction indiquée ci-dessous :

 2 en 1 (P)

 2 en 1 (L)

 4 en 1 (P)

 4 en 1 (L)

Si vous réalisez la copie à partir de la vitre du scanner : 12

Insérez votre document face vers le bas dans la direction indiquée ci-dessous :

 2 en 1 (P)

Sélection du bac 12

Vous ne pouvez changer le bac utilisé que pour la copie suivante.

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour entrer le

nombre de copies (jusqu’à 99).

d Appuyez sur Options.

Appuyez sur a ou b pour choisir Sélection de bac. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour choisir MP>T1,

T1>MP, #1(XXX)

Appuyez sur OK.

et MP(XXX)1.

f Appuyez sur Marche Mono ou

Marche Couleur.

Choisissez

Sélection de bac

MP>T1 ou MP>T1>T2 T1>MP ou T1>T2>MP

#1(XXX)

#2(XXX)

MP(XXX)

 2 en 1 (L)

 4 en 1 (P)

 4 en 1 (L)

XXX correspond au format de papier que vous avez défini dans Menu, 1, 3.

Remarque

• T2 ou #2 ne s’affichent que si le bac à papier en option a été installé.

• Pour modifier le réglage par défaut de Sélection bac, voir Utilisation du bac en mode Copie à la page 22.

Message Mémoire saturée 12

En cas de saturation de la mémoire pendant un travail de copie, le message qui s'affiche sur l'écran LCD vous permettra de passer à l'étape suivante.

Si le message Mémoire saturée s'affiche lors de la numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur Marche Mono ou Marche Couleur pour copier les pages déjà numérisées, soit appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.

Pour libérer de la mémoire, vous pouvez exécuter les actions suivantes :

 Imprimez les fax présents dans la

mémoire. (Voir Impression d’un fax à partir de la mémoire à la page 44.)

 Désactivez l'option Mémoriser fax. (Voir

Désactivation des options de fax à distance à la page 59.)

Fonction de copie

 Ajoutez de la mémoire en option (voir

Carte mémoire àlapage102.)

Remarque

Si le message Mémoire saturée s’affiche, vous pourrez réaliser des copies si vous imprimez au préalable les fax entrants présents dans la mémoire afin de libérer complètement la mémoire.

Chapitre 12

Section IV

Impression directe

Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique

Impression de données à partir d'un lecteur de mémoire flash USB

Impression de photos à partir

Votre appareil Brother prend en charge le standard PictBridge qui vous permet de vous connecter et d'imprimer directement des photos depuis n'importe quel appareil photo numérique compatible PictBridge. Même si votre appareil photo n'est pas en mode PictBridge ou ne prend pas en charge le standard PictBridge, vous pouvez toujours imprimer des photos à partir d'un appareil photo numérique en mode de stockage de masse. (Voir Branchement d'un appareil

photo en tant que périphérique de stockage àlapage83.)

d'un appareil photo numérique

Avant d'utiliser PictBridge

Exigences de PictBridge 13

Pour éviter les erreurs, n'oubliez pas les points suivants :

 L'appareil et l'appareil photo numérique

doivent être reliés au moyen d'un câble USB adapté.

 Le fichier image doit être créé avec

l'appareil photo que vous souhaitez relier à l'appareil.

Utilisation de PictBridge

Réglage de l'appareil photo 13

Assurez-vous que l'appareil photo est en mode PictBridge. Les réglages PictBridge suivants peuvent être disponibles à partir de l'écran LCD de votre appareil photo compatible PictBridge.

 Copies  Qualité  Format de papier  Impression de la date  Impression du nom du fichier  Disposition

Remarque

Le nom et la disponibilité de chaque réglage dépendent des spécifications de votre appareil photo.

Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique

Vous pouvez également définir les réglages PictBridge suivants à l'aide du panneau de commande.

Sélection des menus

Format du papier Lettre, A4, B5, A5, B6, A6 Orientation

Date et Heure Désactivé, Activé Nom du fichier Désactivé, Activé Qualité

d'impression

Si vous sélectionnez le format de papier Lettre, A4 ou B5, Portrait sera sélectionné. Si vous sélectionnez le format de papier A5, B6 ou A6, Paysage sera sélectionné.

a Appuyez sur Menu, 5, 3.

Options

Portrait, Paysage

Normale, Fine

I/F direc. USB

3.PictBridge

b Pour définir les réglages PictBridge,

appuyez sur a ou b pour choisir

1.Format papier, 2.Orientation,

3.Date & heure,

4.Nom de fichier ou

5.Qualité impr..

Appuyez sur OK.

Remarque

• Les réglages de l'appareil photo sont prioritaires tant que l'appareil photo n'est pas configuré pour utiliser les réglages de votre appareil (réglages par défaut). Si votre appareil photo est paramétré pour utiliser les réglages de votre appareil, ce dernier imprime votre photo en appliquant les réglages suivants.

Réglages de l'appareil

Format du papier A4 Orientation Portrait Date et Heure Désactivé Nom du fichier Désactivé Qualité d'impression Normale

• Reportez-vous à la documentation accompagnant votre appareil photo pour plus d'informations sur la modification des réglages PictBridge.

Réglages par défaut

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

une option pour chaque réglage du menu. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Répétez les étapes b à c par paramètre PictBridge.

Chapitre 13

Impression d'images 13

a Assurez-vous que votre appareil photo

est éteint. Reliez votre appareil photo à l'interface USB directe (1) sur le panneau avant de l'appareil au moyen d'un câble USB adapté.

b Allumez l'appareil photo. Assurez-vous

que l'appareil photo est en mode PictBridge. Une fois que l'appareil a reconnu l'appareil photo, l'écran LCD affiche le message suivant en fonction du mode activé :

04/20 15:30 Fax A.photo branché

Scan:Choix ab A.photo branché

Empil copies:01 A.photo branché

Remarque

Reportez-vous à la documentation accompagnant votre appareil photo pour plus d'informations sur la procédure d'impression à l'aide de PictBridge.

ATTENTION

Pour éviter d'endommager l'appareil, NE reliez AUCUN périphérique à l'interface USB directe à l'exception d'un appareil photo numérique ou d'un lecteur de mémoire flash USB.

NE déconnectez PAS l'appareil photo numérique de l'interface USB directe tant que l'appareil n'a pas terminé d'imprimer.

Impression DPOF 13

DPOF signifie Digital Print Order Format (format d'ordre d'impression numérique).

Les principaux fabricants d'appareils photos numériques (Canon Inc., Eastman Kodak, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. et Sony Corporation) ont créé ce standard pour simplifier l'impression de photos à partir d'un appareil photo numérique.

c Réglez votre appareil pour imprimer une

image. Indiquez le nombre de copies si vous y êtes invité.

Lorsque l'appareil commence à imprimer une image, l'écran LCD affiche le message suivant :

PictBridge Impression en cours. Maintenir...

Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression DPOF, vous pourrez sélectionner les images et le nombre de copies à imprimer sur l'écran de l'appareil photo numérique.

Les réglages DPOF suivants sont disponibles.

 Impression 1 en 1  Copies

Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique

Branchement d'un appareil photo en tant que périphérique de stockage

Même si votre appareil photo n'est pas en mode PictBridge ou ne prend pas en charge le standard PictBridge, vous pouvez le brancher sur votre appareil comme un périphérique de stockage normal. Ceci permet d'imprimer des photos à partir de votre appareil photo. Observez les étapes de la section Impression

de données directement à partir d'un lecteur de mémoire flash USB àlapage85.

(Si vous souhaitez imprimer des photos en mode PictBridge, voir Réglage de l'appareil photo à la page 80)

Remarque

Le nom du mode de stockage et de fonctionnement varie d'un appareil photo numérique à un autre. Reportez-vous à la documentation accompagnant votre appareil photo pour plus d'informations et notamment découvrir comment basculer du mode PictBridge au mode de stockage de masse.

Compréhension des messages d'erreur 13

Une fois que vous connaissez les types

d'erreurs pouvant survenir lors de l'utilisation de l'interface USB directe, vous pouvez facilement identifier et dépanner n'importe quel problème.

 Mémoire saturée

Ce message s'affiche si vos fichiers sont trop volumineux pour la mémoire de l'appareil.

 Périph inutilis.

Ce message apparaît si vous reliez un périphérique incompatible ou défectueux à l'interface USB directe. Pour supprimer l'erreur, débranchez le périphérique de l'interface USB directe.

(Voir Messages d'erreur et de maintenance à la page 125 pour découvrir les solutions détaillées.)

Impression de données à partir d'un

Grâce à la fonction d'impression directe, aucun ordinateur n'est requis pour imprimer des données. Vous pouvez procéder à une impression en reliant simplement votre lecteur de mémoire flash USB à l'interface USB directe de l'appareil.

lecteur de mémoire flash USB

Remarque

Certains lecteurs de mémoire flash USB peuvent ne pas fonctionner avec l'appareil.

Formats de fichier pris en charge

L'impression directe prend en charge les formats de fichier suivants :

 PDF version 1.6

Création d'un fichier PRN

ou PostScript

3 ™

l'impression directe

Remarque

Les écrans de cette section peuvent varier en fonction de votre application et de votre système d'exploitation.

Depuis la barre de menu d'une application, cliquez sur

Fichier

b Sélectionnez Brother MFC-9440CN

Printer (1) et cochez la case Imprimer dans un fichier (2).

Cliquez sur Imprimer.

, puis

Imprimer

pour

 JPEG  Exif + JPEG  PRN (créé par un pilote MFC-9440CN)  TIFF (numérisé par tous les modèles MFC

ou DCP de Brother)

 PostScript

d'impression MFC-9440CN BRScript3)

Les données figurant dans le fichier image JBIG2, le fichier image JPEG2000 et les fichiers multicouches ne sont pas prises en charge.

3 ™ (créé par le pilote

Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier et entrez le nom du fichier si vous y êtes invité. Si vous n'êtes qu'invité à indiquer un nom de fichier, vous pouvez également spécifier le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier en indiquant le nom du répertoire. Par exemple :

C:\Temp\NomFichier.prn

Si un lecteur de mémoire flash USB est relié à votre ordinateur, vous pouvez enregistrer le fichier directement sur ce lecteur.

Impression de données à partir d'un lecteur de mémoire flash USB

Impression de données directement à partir d'un lecteur de mémoire flash USB

a Reliez le lecteur de mémoire flash USB

à l'interface USB directe (1) sur le panneau avant de l'appareil.

b Dès que l'appareil reconnaît le lecteur

de mémoire flash USB, le voyant Direct devient bleu. Appuyez sur la touche Direct.

Impr. directe

1.FILE0_1.PDF e

c Appuyez sur a ou b pour choisir un nom

de dossier ou de fichier à imprimer. Appuyez sur OK. Si vous avez choisi un nom de dossier, appuyez sur a ou b pour sélectionner le nom du fichier à imprimer. Appuyez sur OK.

Remarque

• Si vous souhaitez imprimer un index des fichiers, choisissez Impress.index, puis appuyez sur OK. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour imprimer les données.

• Pour les noms de fichier contenant plus de 8 caractères, les 6 premiers caractères du nom s'affichent sur l'écran LCD, suivis d'un tilde (~) et d'un numéro. Par exemple, “HOLIDAY2007.JPG” apparaît comme “HOLIDA~1.JPG”. Seuls les caractères suivants peuvent s'afficher sur l'écran LCD : A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 $ % ’ ` - @ { } ~ ! # ( ) & _ ˆ

d Exécutez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner un réglage à modifier et appuyez sur OK. Appuyez ensuite

sur a ou sur b pour sélectionner une option pour le réglage et appuyez sur OK.

 Si vous n'avez pas besoin de

modifier les réglages actuels par défaut, passez à l'étape e.

Para imp fich. Format papier e

Remarque

• Vous pouvez sélectionner les réglages suivants :

Format papier

Multi-pages

Orientation

Type de support

Trier

Utilisat. bacs

Qual.impression

Option PDF

• Certains de ces réglages peuvent ne pas s'afficher en fonction du type de fichier.

e Appuyez sur Marche Mono ou

Marche Couleur si vous avez terminé.

f Appuyez sur la touche du pavé

numérique pour indiquer le nombre de copies souhaité. Appuyez sur OK.

Copies = 1

g Appuyez sur Marche Mono ou

Marche Couleur pour imprimer les

données.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 14

ATTENTION

Pour éviter d'endommager l'appareil, NE reliez AUCUN périphérique à l'interface USB directe à l'exception d'un appareil photo numérique ou d'un lecteur de mémoire flash USB.

NE retirez PAS le lecteur de mémoire flash USB de l'interface directe USB tant que l'appareil n'a pas terminé l'impression.

Remarque

• Si vous souhaitez modifier le réglage par défaut d'alimentation du papier du bac à papier, appuyez sur Menu, 1, 7, 3 pour modifier le réglage du bac à papier.

• Vous pouvez modifier les réglages par défaut de l'impression directe à l'aide du panneau de commande lorsque l'appareil n'est pas en mode d'impression directe. Appuyez sur Menu, 5 pour accéder au menu I/F direc. USB. (Voir Tableau des menus àlapage191.)

Compréhension des messages d'erreur

Une fois que vous connaissez les types d'erreurs pouvant survenir lors de l'utilisation de l'interface USB directe, vous pouvez facilement identifier et dépanner n'importe quel problème.

 Mémoire saturée

Ce message s'affiche si vos images sont trop volumineuses pour la mémoire de l'appareil.

 Périph inutilis.

Ce message apparaît si vous reliez un périphérique incompatible ou défectueux à l'interface USB directe. Pour supprimer l'erreur, débranchez le périphérique de l'interface USB directe.

(Une solution détaillée est présentée dans Messages d'erreur et de maintenance àlapage125.)

Section V

Logiciel V

Fonctions du logiciel et du réseau 88

Fonctions du logiciel et du

Le guide de l’utilisateur présent sur le CDROM comprend les guides d logiciel et le guide de l les fonctions disponibles lors du raccordement à un ordinateur (par exemple, l'impression et la numérisation). Ces guides sont associés à des liens faciles d'emploi, qui, lorsque vous cliquez dessus, vous permettent d'accéder à une section particulière.

Vous trouverez de plus amples informations sur les fonctionnalités suivantes :

 Impression  Numérisation

 ControlCenter3 (pour Windows  ControlCenter2 (pour Macintosh

 Configuration à distance  Envoi d'un fax à partir de votre ordinateur  Fax en réseau  Impression réseau  Numérisation réseau

réseau

’

utilisation du

’

utilisateur réseau pour

)

b Cliquez sur le guide de votre choix

(GUIDE UTILISATEUR - LOGICIEL, GUIDE UTILISATEUR - RESEAU ou GUIDE D'UTILISATION) dans le menu

supérieur.

c Cliquez sur l'en-tête à consulter dans la

liste située à gauche de la fenêtre.

Remarque

Voir Accès aux guides d'utilisation àlapage3.

Comment lire les guides d'utilisation au format HTML

Voici une procédure rapide pour consulter les guides d'utilisation au format HTML.

Sous Windows

Remarque

Si vous n'avez pas installé le logiciel, voir Chapitre 1.

Dans le menu

Brother, MFC-9440CN

programmes, puis cliquez sur

l’utilisateur au format HTML

Démarrer

, pointez sur

dans le groupe de

Guides de

Sous Macintosh

a Assurez-vous que votre Macintosh

sous tension. Insérez le CD-ROM de

Brother dans le lecteur.

Double-cliquez sur l'icône

Double-cliquez sur le dossier de la langue, puis sur le fichier de la page principale.

d Cliquez sur le guide de votre choix

(GUIDE UTILISATEUR - LOGICIEL, GUIDE UTILISATEUR - RESEAU ou GUIDE D'UTILISATION) dans le menu

supérieur, puis cliquez sur l'entête à consulter dans la liste située à gauche de la fenêtre.

est

Documentation

BROTHER MFC-9440CN User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Information d’agrément, compilation et avis de publication

INFORMATION D’AGREMENT

Compilation et avis de publication

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Table des matières

Informations générales 1

Utilisation de la documentation

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation 1

Accès aux guides d'utilisation 1

Comment visualiser la documentation 1

Guides pratiques de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR 1

Comment trouver les instructions de numérisation

Guide d’utilisation du logiciel : 1

Comment trouver les instructions de numérisation 1

Guide d’utilisation du logiciel : 1

Guide de l’utilisateur de Presto!® PageManager®: 1

Vue d’ensemble du panneau de commande 1

Indications par voyant à LED des données 1

Papier et autres supports acceptables

Papier recommandé 2

Type et format de papier 2

Bac à papier standard 2

Bac à usages multiples (bac MP) 2

Bac inférieur en option (LT-100CL) 2

Le nom des bacs à papier dans le pilote de l'imprimante et ce guide sont les suivants : 2

Volume de papier dans les bacs à papier 2

Spécifications de papier recommandées 2

Manipulation et utilisation de papier spécial 2

Types de papier à ne pas utiliser 2

Enveloppes 2

Types d'enveloppes à ne pas utiliser 2

Etiquettes 2

Zone non imprimable 2

Zone non imprimable pour les copies 2

Types d'étiquettes à ne pas utiliser 2

Zone non imprimable lors de l’impression à partir d’un ordinateur 2

Chargement du papier et des enveloppes 2

Chargement des documents 2

Utilisation de l'ADF (chargeur automatique de documents) 2

Utilisation de la vitre du scanner 2

Configuration générale 3

Modification de la langue de l'écran LCD

Temporisation de mode

Réglages du papier 3

Type de papier 3

Format de papier 3

Utilisation du bac en mode Copie 3

Utilisation du bac en mode Fax

Utilisation du bac en mode Impression 3

Réglages du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Volume du bip sonore 3

Volume du haut-parleur 3

Changement d'heure automatique 3

Fonctions écologiques3

Economie de toner 3

Durée de veille 3

Contraste LCD 3

Fonctions de sécurité 4

Verrouillage de réglage 4

Configuration du mot de passe 4

Sécurité

Modification du mot de passe du verrouillage de réglage 4

Activation/désactivation du verrouillage de réglage 4

Activation du verrouillage de réglage 4

Désactivation du verrouillage de réglage

Sécurité mémoire 4

Configuration du mot de passe 4

Modification du mot de passe de la sécurité mémoire 4

Activation/désactivation de la sécurité mémoire 4

Activation de la sécurité mémoire 4

Désactivation de la sécurité mémoire 4

Transmission d’un fax 5

Comment transmettre un fax

Saisie en mode Fax 5

Envoi d'un fax depuis l'ADF 5