Brother MFC-9440CN User's Guide

MANUAL DO UTILIZADOR
MFC-9440CN
Versão A
Caso precise contactar os serviços de
apoio ao cliente
Complete as informações seguintes para consulta posterior:
1
Número de série:
Data da Compra:
Local da Compra:
1
O número de série encontra-se na parte traseira da unidade. Guarde este Manual de Utilizador com o recibo de venda como comprovativo da compra, no caso de roubo, incêndio ou garantia.
Registe o seu produto online em
http://www.brother.com/registration
Registando o seu produto com a Brother, será registado como proprietário original do produto. O seu registo com a Brother:
pode servir como comprovativo da data de compra do seu aparelho
caso perca o recibo, e
pode suportar uma indemnização de seguro para si no caso de dano
do aparelho coberto pelo seguro.
© 2007 Brother Industries, Ltd.

Autorização, Compilação e Nota de Publicação

AUTORIZAÇÃO

A Brother adverte que este produto pode não funcionar correctamente num país fora daquele onde foi originalmente comprado e não oferece quaisquer garantias caso este produto seja utilizado em linhas de telecomunicações públicas de outro País.

Compilação e Nota de Publicação

Este manual foi compilado e publicado, sob supervisão da Brother Industries Ltd., e inclui informações relativas às descrições e especificações dos produtos mais recentes.
O conteúdo deste manual e as especificações do produto estão sujeitas a alteração sem aviso prévio.
A Brother reserva-se o direito de efectuar alterações sem aviso prévio das especificações e materiais contidos nestes documentos e não é responsável por quaisquer danos (incluindo consequências) causados pela utilização dos materiais apresentados, incluindo mas não limitado a erros tipográficos e outros associados a esta publicação.
i

Declaração de conformidade CE de acordo com a directiva R & TTE

ii
Declaração de conformidade CE de acordo com a directiva R & TTE
Fabricante Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan
Fábrica Brother Technology (Shenzhen) Ltd.,
NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, China
Declara que:
Descrição do produto : Aparelho de Facsimile Tipo : Grupo 3 Número do Modelo: : MFC-9440CN
está em conformidade com as cláusulas da Directiva R & TTE (1999/5/CE) e declaramos a sua conformidade com as seguintes normas:
Normas em conformidade aplicadas:
Segurança EN60950-1+A11: 2004
EMC EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Classe B
EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001
Ano em que o símbolo CE foi aplicado pela primeira vez: 2006
Emitido por : Brother Industries, Ltd.
Data : 15 de Dezembro de 2006
Local : Nagoya, Japão
iii

Índice

Secção I Geral
1 Informações gerais 2
Utilizar a documentação ........................................................................................2
Símbolos e convenções utilizados nesta documentação ................................2
Aceder ao Manual do Utilizador.............................................................................3
Visualização da documentação.......................................................................3
Sumário do painel de controlo...............................................................................6
Indicações de informação LED........................................................................8
2 Colocar documentos e papel 9
Papel admissível e outros materiais ......................................................................9
Papel recomendado ........................................................................................9
Tipo e tamanho do papel .................................................................................9
Manuseamento e uso de papel especial .......................................................11
Área não imprimível.............................................................................................14
Áreas não imprimível para cópias .................................................................14
Área não imprimível quando imprimir num computador ................................15
Colocar papel e envelopes ..................................................................................15
Colocar documentos............................................................................................18
Utilização do ADF (alimentador automático de documentos) .......................18
Utilizar o vidro do digitalizador.......................................................................19
3 Configuração geral 20
Alterar o idioma do ecrã LCD ..............................................................................20
Modo temporizador..............................................................................................20
Configurações do papel.......................................................................................20
Tipo de Papel ................................................................................................20
Tamanho do papel.........................................................................................21
Uso da Gaveta no Modo Cópia .....................................................................21
Uso da Gaveta no Modo Fax.........................................................................22
Uso da Gaveta no Modo Imprimir..................................................................22
Configurações do volume....................................................................................23
Volume do Toque ..........................................................................................23
Volume do Beeper.........................................................................................23
Volume do Altifalante.....................................................................................23
Horário automático de poupança de energia ......................................................24
Funcionalidades ecológicas................................................................................. 24
Economizar Toner .........................................................................................24
Tempo de espera ..........................................................................................24
Contraste do LCD................................................................................................24
iv
4 Funções de segurança 25
Segurança ...........................................................................................................25
Bloqueio de Configuração .............................................................................25
Segurança da memória .................................................................................26
Secção II Fax
5 Enviar um fax 30
Como enviar faxes...............................................................................................30
Introduzir o modo fax.....................................................................................30
Enviar um fax a partir do ADF .......................................................................30
Enviar faxes a partir do vidro do digitalizador................................................30
Cancelar um fax em progresso .....................................................................31
Distribuição (apenas a preto e branco)................................................................31
Cancelar uma distribuição de fax em progresso ...........................................32
Operações de envio adicionais............................................................................32
Enviar faxes usando configurações múltiplas ...............................................32
Página de rosto electrónica (apenas a preto e branco).................................33
Contraste.......................................................................................................34
Alterar a resolução de fax..............................................................................35
Acesso duplo (apenas a preto e branco).......................................................36
Transmissão em tempo real..........................................................................36
Modo Internacional ........................................................................................37
Fax programado (apenas a preto e branco)..................................................37
Transmissão de lote programado (apenas a preto e branco) .......................38
Verificar e cancelar trabalhos em espera ......................................................38
Enviar um fax manualmente..........................................................................39
Memória cheia...............................................................................................39
6 Receber um Fax 40
Modos de Recepção............................................................................................40
Seleccionar o modo de recepção ..................................................................40
Utilizar o modos de recepção ..............................................................................41
Fax apenas....................................................................................................41
Fax/Tel...........................................................................................................41
Manual...........................................................................................................41
TAD externo ..................................................................................................41
Configurações do modo de recepção..................................................................42
Número de toques.........................................................................................42
Tempo de toque F/T ......................................................................................42
Detectar fax ...................................................................................................42
Configurar a densidade da impressão...........................................................43
Operações de recepção adicionais .....................................................................43
Imprimir um fax a receber reduzido...............................................................43
Configurar o carimbo de recepção de fax (apenas a preto e banco) ............44
Recepção de faxes na memória (apenas a preto e banco)...........................44
Imprimir um fax a partir da memória..............................................................44
v
7 Telefone e dispositivos externos 45
Serviços da linha telefónica.................................................................................45
Definir o tipo de linha telefónica ....................................................................45
Ligar um TAD externo..........................................................................................46
Ligações ........................................................................................................47
Gravar uma Mensagem de Atendimento.......................................................47
Ligações multi-linhas (PBX) ..........................................................................47
Telefones externos e extensões..........................................................................48
Operações a partir de extensões ..................................................................48
Apenas para o modo Fax/Tel ........................................................................48
Ligar um telefone externo ou uma extensão .................................................48
Usar um telefone externo sem fios não-Brother ...........................................49
Usar Códigos Remotos .................................................................................49
8 Marcar e memorizar números 51
Como marcar.......................................................................................................51
Marcação manual ..........................................................................................51
Marcação de Um Toque ................................................................................51
Marcaçãorápida.............................................................................................51
Procurar.........................................................................................................52
Remarcação de fax .......................................................................................52
Memorizar números.............................................................................................53
Memorizar uma pausa...................................................................................53
Memorizar números de Um Toque................................................................53
Memorizar números de marcação rápida......................................................54
Alterar os números de Um Toque e de Marcação Rápida ............................54
Configurar grupos para distribuição ..............................................................55
Combinação de números de Marcação Rápida ............................................56
Tons ou impulsos ..........................................................................................56
9 Opções de ligação remota para fax (apenas a preto e branco) 57
Reenvio de Faxes................................................................................................57
Memorização de faxes.........................................................................................58
Recepção PC fax.................................................................................................58
Alterar as Opções de Fax Remoto ......................................................................59
Desactivar as opções de fax remoto .............................................................59
Recolha Remota..................................................................................................60
Configurar um código de acesso remoto.......................................................60
Utilizar o código de acesso remoto ...............................................................60
Recolher mensagens de fax..........................................................................61
Alterar o número de reenvio de fax ...............................................................61
Comandos de fax remotos...................................................................................62
vi
10 Polling 63
Recepção por Polling...........................................................................................63
Polling codificado...........................................................................................63
Polling programado .......................................................................................64
Polling em sequência ....................................................................................64
Transmitir em Polling (apenas a preto e branco).................................................65
Configurar a transmissão por Polling ............................................................65
Configurar a transmissão por Polling com código de segurança ..................66
11 Imprimir relatórios 67
Relatórios de fax..................................................................................................67
Relatório de verificação da transmissão........................................................67
Histórico de Fax.............................................................................................67
Relatórios.............................................................................................................68
Como imprimir um relatório...........................................................................68
Secção III Copiar
12 Fazer cópias 70
Como copiar ........................................................................................................70
Entrar no modo Cópia ...................................................................................70
Criar uma única cópia....................................................................................70
Criar cópias múltiplas ....................................................................................70
Interromper a cópia .......................................................................................70
Opções Cópia (definições temporárias) ..............................................................71
Aumentar ou reduzir as imagens copiadas ...................................................71
Utilizar a tecla Opções................................................................................... 72
Alterar qualidade da cópia.............................................................................73
Ordenar cópias utilizando o ADF...................................................................73
Ajustar brilho, contraste e cor........................................................................74
Tirar cópias N em 1 (configuração da página) ..............................................75
Selecção da gaveta.......................................................................................76
Memória cheia .....................................................................................................77
vii
Secção IV Impressão directa
13 Imprimir fotos a partir de uma máquina fotográfica digital 80
Antes de utilizar PictBridge .................................................................................. 80
Requisitos PictBridge ....................................................................................80
Utilizar PictBridge ................................................................................................80
Configurar a sua máquina fotográfica digital .................................................80
Impressão de imagens ........................................................................................81
Impressão DPOF...........................................................................................82
Ligação de uma máquina fotográfica digital como dispositivo de memorização
Compreender as mensagens de erro..................................................................83
14 Imprimir dados do disco de memoria flash USB 84
.......82
Formatos de ficheiros suportados .......................................................................84
Criar um ficheiro PRN ou PostScript
Imprimir dados directamente do disco de memória flash USB............................85
Compreender as mensagens de erro..................................................................86
®
3 ™ para impressão directa.....................84
Secção V Software
15 Funções do Software e da Rede 88
Como ler os Manuais do Utilizador HTML...........................................................88
Para Windows
Para Macintosh
®
.............................................................................................88
®
............................................................................................88
Secção VI Anexos
A Segurança e aspectos legais 90
Escolher uma localização....................................................................................90
Informações importantes .....................................................................................91
Medidas de segurança ..................................................................................91
Especificação IEC60825-1+A2:2001.............................................................94
Desligar o dispositivo.....................................................................................94
Ligação LAN..................................................................................................94
Interferências rádio........................................................................................94
Directiva EU 2002/96/EC e EN50419............................................................95
Instruções de segurança importantes ..........................................................95
Restrições legais de reprodução .........................................................................97
Marcas registadas ...............................................................................................98
viii
BOpções 99
Gaveta de papel opcional ....................................................................................99
Instalar a gaveta de papel opcional...............................................................99
Placa de memória..............................................................................................102
Tipos de SO-DIMM......................................................................................102
Instalar memória adicional...........................................................................103
C Resolução de problemas e manutenção de rotina 104
Resolução de problemas...................................................................................104
Soluções para problemas comuns ..............................................................104
Melhorar a qualidade da impressão ............................................................112
Configuração da detecção do sinal de marcação .......................................125
Interferências na linha telefónica.................................................................125
Mensagens de erro e de manutenção ...............................................................126
Verificar se o aparelho tem faxes na memória ............................................132
Transferir faxes para outro aparelho de fax ................................................132
Transferir faxes para o seu PC....................................................................132
Bloqueios de documentos ...........................................................................133
Papel encravado..........................................................................................134
Manutenção de rotina ........................................................................................142
Limpeza da parte exterior do aparelho........................................................142
Limpar o digitalizador ..................................................................................143
Limpeza das janelas do digitalizador a laser...............................................144
Limpeza dos fios de corona.........................................................................148
Limpeza da unidade do tambor ...................................................................152
Substituir os consumíveis..................................................................................159
Substituir um cartucho de toner...................................................................161
Substituir a unidade do tambor.................................................................... 166
Substituir a unidade da corrente.................................................................. 173
Substituir a caixa do toner residual .............................................................178
Embalar e transportar o aparelho .....................................................................183
Reembalar o aparelho .................................................................................184
Informações do aparelho...................................................................................191
Verificar o número de série .........................................................................191
Verificar os contadores de páginas .............................................................191
Verificar a vida útil das peças......................................................................191
D Menus e Funções 192
Programação no ecrã........................................................................................192
Tabela de menus.........................................................................................192
Armazenamento da memória ......................................................................192
Teclas de menu.................................................................................................192
Para aceder ao modo de menu ...................................................................193
Tabela de menus............................................................................................... 194
Introduzir texto...................................................................................................207
ix
E Especificações 209
Geral..................................................................................................................209
Materiais de impressão......................................................................................211
Fax.....................................................................................................................212
Cópia .................................................................................................................213
Digitalização ......................................................................................................214
Impressão..........................................................................................................215
Interfaces...........................................................................................................215
PictBridge ..........................................................................................................215
Função de impressão directa ............................................................................216
Requisitos do computador .................................................................................217
Consumíveis......................................................................................................218
Rede Ethernet com fios .....................................................................................219
F Glossário 220
G Índice remissivo 224
x
Secção I
Geral I
Informações gerais 2 Colocar documentos e papel 9 Configuração geral 20 Funções de segurança 25
1

Informações gerais 1

Utilizar a documentação

Parabéns por ter adquirido um aparelho da Brother! A leitura desta documentação irá ajudá-lo a tirar o máximo proveito do seu aparelho.
Símbolos e convenções utilizados nesta documentação 1
Os símbolos e convenções que seguem são utilizados em toda a documentação.
Negrito O estilo negrito identifica teclas
no painel de controlo do aparelho ou no ecrã do computador.
Itálico O estilo itálico chama a
atenção para itens importantes ou menciona um tópico relacionado.
Courier New
O tipo de letra Courier New identifica as mensagens apresentadas no LCD do aparelho.
Os ícones Aviso indicam o que fazer
1
para evitar possíveis danos pessoais.
Os ícones de Perigo eléctrico alertam para possíveis choques eléctricos.
Os ícones de Superfícies quentes advertem para não tocar nas partes do aparelho que estão quentes.
Os ícones Cuidado indicam os procedimentos que deve seguir para evitar possíveis danos no aparelho.
Os ícones configuração incorrecta alertam para dispositivos e operações não compatíveis com o aparelho.
Os ícones Notas oferecem sugestões úteis.
2
Informações gerais

Aceder ao Manual do Utilizador 1

O Manual do Utilizador impresso não contém todas as informações relativas ao seu aparelho. As funções avançadas da Impressora, Rede, Digitalizador e PC-Fax são explicadas no Manual do Utilizador do Software e da rede que encontra no CD-ROM.
Visualização da documentação
Visualização da documentação (Windows®) 1
Para ver a documentação, no menu Iniciar, aponte para Brother, MFC-9440CN no grupo de programas e, em seguida, clique em Manual do Utilizador em formato HTML.
Se não tiver instalado o software, pode localizar a documentação seguindo as seguintes instruções:
a Ligue o PC.
Insira o CD-ROM da Brother com a etiqueta Windows
CD-ROM.
®
na unidade do
b Se surgir o ecrã para seleccionar o
idioma, seleccione o seu idioma.
c Se surgir o ecrã do nome do modelo,
clique no nome do seu aparelho. O menu principal do CD-ROM é apresentado.
1
1
Se esta janela não se abrir, utilize o
Explorador do Windows e executar o programa start.exe a partir do directório raiz do CD-ROM Brother.
®
para localizar
d Clique em Documentação.
3
Capítulo 1
e Clique na documentação que pretende
consultar:
Documentos HTML (3 manuais):
o Manual de Utilizador HTML para operações autónomas, o Manual de Utilizador do Software e o Manual do Utilizador de Rede.
Este formato é recomendado para a visualização no seu computador.
Documentos PDF (4 manuais):
O Manual de Utilizador em formato PDF para operações autónomas, o Manual de Utilizador do Software, o Manual do Utilizador de Rede e o Manual de Instalação Rápida.
Este formato é recomendado para a impressão dos manuais. Clique para aceder à Brother Solutions Center, onde pode consultar ou descarregar os documentos PDF. (São necessários um acesso à Internet e o software PDF Reader.)
Como localizar as instruções de digitalização 1
Existem vários métodos para digitalizar documentos. Pode encontrar as instruções do seguinte modo:
Visualização da documentação (Macintosh®) 1
a Ligue o computador Macintosh
Insira o CD-ROM da Brother com a etiqueta Macintosh
CD-ROM.
b Abre-se a seguinte janela.
®
na unidade do
®
.
c Faça duplo clique no ícone
Documentation.
d Se surgir o ecrã para seleccionar o
idioma, faça duplo clique no seu idioma.
e Clique duas vezes no ficheiro da página
superior para visualizar o Manual de Utilizador, o Manual de Utilizador do Software e o Manual de Utilizador de Rede em formato HTML.
Manual do Utilizador de Software: 1
Digitalizar um documento utilizando o
controlador TWAIN no Capítulo 2
Digitalizar um documento utilizando o
controlador WIA (Para Windows XP/Windows Vista™) no Capítulo 2
Utilizar o ControlCenter3 no Capítulo 3Digitalização em Rede no Capítulo 4
®
Guias de Orientação do ScanSoft™ PaperPort™ 11SE com OCR
Pode ver os Guias de Orientação completos do ScanSoft OCR a partir da Ajuda da aplicação ScanSoft
4
PaperPort™ 11SE com
PaperPort™ 11SE com OCR.
f Clique na documentação que pretende
consultar.
Manual de UtilizadorManual do Utilizador de SoftwareManual de Utilizador de Rede
1
Nota
Os documentos estão também disponíveis em formato PDF (4 manuais): O Manual de Utilizador em formato PDF para operações autónomas, o Manual de Utilizador do Software, o Manual do Utilizador de Rede e o Manual de Instalação Rápida. O formato PDF é recomendado para a impressão dos manuais.
Faça um duplo clique no ícone Brother Solutions Center para aceder o Brother Solutions Center, onde pode consultar ou descarregar os documentos PDF. (São necessários um acesso à Internet e o software PDF Reader.)
Como localizar as instruções de digitalização 1
Informações gerais
1
Existem vários métodos para digitalizar documentos. Pode encontrar as instruções do seguinte modo:
Manual do Utilizador de Software: 1
Digitalização no Capítulo 9Utilizar o ControlCenter2 no Capítulo 10Digitalização em Rede no Capítulo 11
Presto!® Manual do Utilizador do PageManager®: 1
O Manual do Utilizador Presto!®
PageManager íntegra através da selecção de Ajuda na
aplicação Presto!
®
pode ser consultado na
®
PageManager®.
5
Capítulo 1

Sumário do painel de controlo 1

01/03 15:25 Fax Res:Standard
11
1 Teclas de -Um toque
Estas 8 teclas permitem-lhe aceder aos 16 números de telefone previamente memorizados.
Alterna
Quando carregada, permite aceder aos números de Um Toque de 9 a 16.
2LCD
Apresenta mensagens para ajudá-lo a configurar e usar o seu aparelho.
3Data LED
O LED piscará consoante o estado do aparelho.
4 Teclas de Menu:
Menu
Permitem aceder ao Menu para programar as suas configurações neste aparelho.
Limpar/Voltar
Elimina os dados introduzidos ou permite cancelar a configuração actual.
OK
Permite guardar as suas configurações no aparelho.
Teclas de Volume
ou
Prima para percorrer para a frente ou para trás as selecções do menu. Prima para alterar o volume durante o modo de espera ou fax.
a ou b Prima para percorrer os menus e as opções.
b Busca/Marc Rápida
Permite procurar e marcar números que estão na memória de marcação rápida.
Pode procurar os números guardados por ordem alfabética premindo
b Busca/Marc Rápida duas vezes.
5 Teclado de marcação
Use estas teclas para marcar números de telefone e de fax e como teclado para a introdução de informação no aparelho.
A tecla # altera temporariamente o modo de marcação durante uma chamada telefónica de Impulsos para Tons.
6 Parar/Sair
Interrompe uma operação ou sai de um menu.
7 Iniciar:
Cor
Permite iniciar o envio de faxes ou fazer cópias a cores.
Mono
Permite iniciar o envio de faxes ou fazer cópias a preto e branco.
6
01/03 15:25 Fax Res:Standard
Informações gerais
1
8 Teclas de Modo:
Fax
Coloca o aparelho no modo Fax.
Digitalizar
Coloca o aparelho no modo Digitalizar. (Para mais informações, consulte o Manual do
Utilizador de Software que se encontra no CD-ROM.)
Copiar
Coloca o aparelho no modo Cópia.
9 Copiar teclas:
Opções
Permite alterar temporariamente as definições de várias cópias.
Ampliar/Reduzir
Reduz ou amplia as cópias.
10 Teclas de fax e de telefone:
Tel/R
Permite responder a uma chamada num telefone externo.
Quando estiver ligado a um PBX, pode utilizar esta tecla para aceder a uma linha externa, para voltar a contactar um operador ou para transferir uma chamada para outra extensão.
Remarc/Pausa
Marca de novo o último número. Também insere uma pausa quando programar números de marcação rápida.
Resolução
Configura a resolução quando enviar um fax.
11 Teclas de impressão:
Directo
Permitem imprimir a partir de um dispositivo de memória flash USB ou uma câmara Pictbridge compatível ligada directamente ao aparelho.
Segura
Pode imprimir a informação guardada na memória quando introduzir a sua palavra­passe
-de quatro dígitos. (Para obter
informações sobre o uso da tecla Segurança, consulte o Manual do Utilizador de Software no CD-ROM.)
Cancelar Trabalho
Cancela um trabalho de impressão programado e limpa os dados da impressão da memória do aparelho.
7
Capítulo 1
Indicações de informação LED 1
O Data LED (díodo emissor de luz) irá piscar e acender-se ou apagar-se consoante o estado do aparelho.
LED Estado do LED Estado do Aparelho Descrição
O LED está apagado. Modo Pronto O interruptor de energia está
desligado ou não há dados para impressão no aparelho.
O LED está aceso. Dados armazenados na
memória
Os dados de impressão continuam na memória do aparelho.
O LED está intermitente. A receber dados O aparelho está a receber dados
do computador, a processar dados na memória ou a imprimir.
8
2

Colocar documentos e papel 2

Papel admissível e outros materiais

Papel recomendado 2
Para obter a melhor qualidade de impressão, sugerimos que utilize o seguinte tipo de papel.
Tipo de Papel Item
Papel simples
Papel reciclado Xerox Recycled Supreme Etiquetas Avery laser label L7163 Envelope Antalis River series (DL)
A qualidade de impressão pode variar consoante o tipo de papel utilizado.
Pode utilizar os seguintes tipos de papel no seu aparelho: papel simples, etiquetas ou envelopes.
Para obter os melhores resultados, siga as seguintes instruções:
Utilize papel destinado a cópias normais.
Xerox Premier 80 g/m
Xerox Business 80 g/m
2
2
Tipo e tamanho do papel 2
2
O aparelho carrega o papel a partir da gaveta de papel standard instalado, da gaveta multi­funções ou da gaveta inferior opcional.
Gaveta de papel standard 2
Visto que a gaveta do papel standard é de tipo universal, pode utilizar qualquer tamanho de papel (um tipo de papel e de tamanho simultaneamente) referido na tabela em
Capacidade de papel da gaveta do papel na página 10. A gaveta de papel
standard suporta até 250 folhas de papel tamanho carta/A4, legal e folio (80 g/m
Pode-se colocar papel até à marca superior existente na guia lateral deslizante.
Gaveta multi-funções (gaveta MP) 2
A gaveta MP suporta até 50 folhas de papel (80 g/m
colocar papel até à marca superior existente na guia lateral deslizante.
Gaveta inferior opcional (LT-100CL) 2
2
) ou até 3 envelopes. Pode-se
2
2
).
Utilize papel com 75 a 90 g/m2.
Use etiquetas concebidas especialmente
para impressoras a laser.
Evite tocar na superfície do papel imprimido imediatamente após a impressão.
Utilize papel de granulagem longa com
valor de Ph neutro e uma percentagem de humidade de cerca de 5%.
NÃO coloque envelopes, etiquetas ou papel grosso (mais do que 105 g/m
gaveta do papel ou na gaveta inferior opcional. As folhas podem ficar encravadas.
AVISO
2
) na
A gaveta inferior opcional suporta até 500 folhas de papel tamanho carta/A4, legal
e folio (80 g/m gaveta até à marca superior que existe na guia lateral deslizante.
2
). Pode colocar papel na
9
Capítulo 2
Os nomes das gavetas de papel do controlador da impressora e deste manual são os seguintes: 2
Gaveta e unidade opcional
Nome
Gaveta de papel standard Gaveta 1 Gaveta inferior opcional Gaveta 2 Gaveta multi-funções Gaveta MP
Capacidade de papel da gaveta do papel 2
Tamanho do papel Tipos de papel N.º de folhas
Gaveta do papel
(Gaveta #1)
Gaveta multi-funções
(Gaveta MP)
Gaveta do papel
(Gaveta #2)
1
Tamanho da folha 8 pol. × 13 pol.
A4, Carta, Legal, Executivo, A5, A6, B5,
B6 e Folio
1
Largura: 69,9 a 215,9 mm (2,75 a 8,5 pol.)
Comprimento: 116,0 a 406,4 mm (4,57 a 16,0 pol.)
A4, Carta, Legal, Executivo, A5, B5, B6 e
1
Folio
Papel simples, papel fino e papel reciclado
Papel Simples, papel fino, Papel Grosso, Papel Reciclado, Papel Bond, Envelopes e Etiquetas
Papel simples, papel fino e papel reciclado
até 250 folhas (80 g/m
até 50 folhas (papel simples)
(80 g/m
2
)
até 3 (envelopes)
até 500 folhas (80 g/m
2
)
2
)
Especificações do papel recomendado 2
As especificações de papel recomendado para este aparelho são as seguintes.
Peso base (g/m2) Espessura (µm) 80-110 Aspereza (seg.) Superior a 20 Rigidez (cm3/100) 90-150 Direcção de gramagem Gramagem longa Resistência do volume (ohm)
Resistência da superfície (ohm-cm)
Carga CaCO3 (Neutro)
Teor das cinzas (wt%) Inferior a 23 Brilho (%) Superior a 80 Opacidade (%) Superior a 85
10
75-90
10e
10e
9
-10e
9
-10e
11
12
Colocar documentos e papel
Manuseamento e uso de papel especial 2
O aparelho foi concebido para funcionar com a maior parte dos tipos de papel bond e xerográfico. Contudo, algumas variedades de papel podem afectar a qualidade da impressão ou a fiabilidade do manuseamento. Teste sempre em amostras de papel antes da compra para assegurar o desempenho desejado. Guarde o papel na embalagem original e mantenha-a selada. Mantenha o papel direito e em locais não húmidos, não expostos à luz do sol ou ao calor.
Alguns aspectos a ter em conta durante a selecção do papel são:
O seu fornecedor deve ser informado que
o papel ou os envelopes serão usados numa impressora a laser de cores.
O papel pré-imprimido deve utilizar tintas
que consigam aguentar a temperatura do processo de fusão do aparelho (200 graus centígrados por um período de 0,1 segundos).
Se seleccionou um papel bond de
algodão, um papel com uma superfície áspera, como o papel encrespado ou avergoado, dobrado ou amachucado, a impressão pode sair imperfeita.
Tipos de papel a evitar 2
Alguns tipos de papel podem ficar mal imprimidos ou danificar o seu aparelho.
NÃO use papel:
A utilização de qualquer um dos tipos de papel acima referidos pode danificar o seu aparelho. Este tipo de danos não é coberto por nenhuma garantia ou acordo da Brother.
AVISO
• com uma textura elevada
• extremamente fino ou brilhante
• ondulado ou enrolado
1 2 mm ou mais
• revestido ou com acabamento químico
• defeituoso, vincado ou dobrado
• que ultrapassa a especificação de peso recomendado neste manual
• com etiquetas e agrafes
• com cabeçalhos que usam tintas ou uma termografia a baixas temperaturas
• papel químico
• concebido para impressões a jacto
2
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Capítulo 2
Envelopes 2
A maioria dos envelopes são compatíveis com o seu aparelho. Contudo, alguns envelopes podem causar problemas na qualidade da impressão devido à forma como foram fabricados. Os envelopes recomendados devem ter margens com dobras direitas e bem vincadas e a margem principal não deve ser mais espessa do que duas folhas de papel. Deve manter o envelope direito e este não deve ser muito largo ou fino. Deve comprar envelopes de qualidade a um fornecedor que saiba que irá utilizar os envelopes num aparelho a laser.
Os envelopes apenas podem ser colocados na gaveta MP.
Antes de colocar envelopes na gaveta, certifique-se de que:
Os envelopes têm uma aba de selagem
comprida.
As abas de selagem foram dobradas de
uma forma correcta e ficaram o mais alisado possível (os envelopes cortados ou dobrados irregularmente podem levar ao encravamento do papel).
Os envelopes têm duas camadas de
papel nas zonas assinaladas a seguir.
Nota
• Antes da impressão, deve "abanar" a pilha de envelopes para evitar o encravamento do papel ou provocar problemas na alimentação.
• Antes de imprimir uma pilha de envelopes, faça um teste para se assegurar que os resultados da impressão são os desejados.
• Os conjuntos de envelopes embalados pelo fabricante estão protegidos.
• NÃO coloque diferentes tipos de papel na gaveta do papel ao mesmo tempo porque pode provocar o encravamento do papel ou problemas na alimentação.
• Para uma impressão de qualidade, deve escolher o mesmo tamanho de papel da aplicação do seu software do que o do papel da gaveta.
• Recomendamos que não faça impressões a 15 mm das margens dos envelopes.
• Consulte Papel admissível e outros materiais na página 9.
1
1 Direcção de alimentação
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1
Colocar documentos e papel
Tipos de envelopes a evitar 2
NÃO use envelopes:
AVISO
• danificados, enrolados, vincados ou com uma forma irregular
• extremamente brilhantes ou texturizados
• com grampos, agrafes, molas ou fios
• com mecanismo de selagem com fita adesiva
• muito largos
• sem dobras bem alisadas
• envelopes gravados (que tenham superfície em relevo)
• envelopes pré-impressos num aparelho a laser
• envelopes pré-impressos no interior
• que não podem ser organizados rigorosamente quando são empilhados
• feitos de papel com um peso superior às especificações de peso do papel para a impressora
• com margens que não são direitas ou quadradas
• com janelas, buracos, recortes ou perfurações
• com cola na superfície como ilustrado na figura seguinte
• com abas duplas como ilustrado na figura seguinte
2
• com abas de selagem que não foram dobradas na compra
• com abas de selagem como apresentadas na figura seguinte
• com cada lado dobrado como ilustrado na figura seguinte
Se utilizar qualquer tipo de envelope incluído na seguinte lista, pode danificar a sua impressora. Este tipo de danos não é coberto por nenhuma garantia ou acordo da Brother.
Por vezes, pode deparar-se com problemas na alimentação do papel devido à espessura, ao tamanho ou à forma da aba dos envelopes que está a utilizar.
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Capítulo 2
Etiquetas 2
Esta impressora imprime a maioria das etiquetas destinadas a utilização numa impressora a laser. As etiquetas devem ter uma fita adesiva de base acrílica visto que este material é mais estável a temperaturas altas na unidade fusível. As fitas adesivas não devem entrar em contacto com qualquer parte da impressora, porque a etiqueta pode colar-se à unidade do tambor e provocar encravamentos e problemas na qualidade da impressão. A fita adesiva não deve ser colocada entre as etiquetas. As etiquetas devem ser organizadas de forma a cobrir totalmente o comprimento e largura da folha de papel. A utilização de etiquetas com espaços pode desprendê-las e provocar encravamentos graves ou problemas na impressão.
Todas as etiquetas usadas nesta impressora devem conseguir aguentar temperaturas de 392 graus Fahrenheit (200 graus centígrados) durante 0,1 segundos.
As folhas de etiquetas não devem ultrapassar as especificações de peso do papel descritos neste Manual do Utilizador. As etiquetas que ultrapassem esta especificação podem não alimentar ou imprimir correctamente e provocar danos na sua impressora.
As etiquetas podem apenas ser colocadas no tabuleiro MP.

Área não imprimível 2

Áreas não imprimível para cópias 2
A área de impressão começa aproximadamente a 4 mm (0,16 pol.) da parte superior e inferior e a 3 mm (0,12 pol.) de ambos os lados do papel.
2
1
1 4mm 2 3mm
Nota
A área não imprimível mostrada acima é para uma única cópia ou uma cópia 1 em 1 usando o tamanho de papel A4. A área não imprimível muda consoante o tamanho do papel.
2
1
Tipos de etiquetas a evitar 2
Não use etiquetas danificadas, enroladas, vincadas ou com uma forma irregular.
Não imprima folhas de etiquetas parcialmente usadas. A folha de transporte exposta irá danificar a sua impressora.
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AVISO
Colocar documentos e papel
Área não imprimível quando imprimir num computador 2
Quando utilizar o controlador pré-definido a área de impressão é mais pequena do que o tamanho do papel, como ilustrado a seguir.
Vertical
2
1
1 4,23 mm 2 4,23 mm
Horizontal
2
1
2
1
2

Colocar papel e envelopes 2

O aparelho pode ser alimentado em papel a partir da gaveta de papel standard, na gaveta inferior opcional ou na gaveta multi-funções.
Quando imprimir em papel simples 60 a 105 g/m
Para imprimir noutros tipos de material, utilize a gaveta MP (gaveta multi-funções).
Quando colocar papel na gaveta de papel, tenha em atenção:
Se o seu software de aplicação suporta a
Antes de utilizar papel com buracos, como
2
utilize a gaveta de papel.
selecção de tamanho de papel no menu de impressão, pode seleccioná-lo através do software. Se o seu software de aplicação não suporta essa selecção, pode definir o tamanho do papel no controlador da impressora ou com os botões do painel de controlo.
folhas do organizador, deve folhear a resma para evitar encravamentos de papel e problemas na alimentação do aparelho.
2
1
1 4,23 mm 2 4,23 mm
Nota
A área não imprimível mostrada em cima é para o tamanho do papel A4. A área não imprimível muda consoante o tamanho do papel.
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Capítulo 2
Colocar papel simples na gaveta de papel 2
a Estenda a aba de suporte da gaveta de
saída do papel (1).
1
b Puxe a gaveta do papel completamente
para fora do aparelho.
d Folheie a resma de papel para evitar
encravamentos de papel e problemas na alimentação.
e Introduza cuidadosamente o papel na
gaveta do papel inserindo primeiro a margem superior e com o lado a imprimir virado para baixo. Verifique se o papel está direito na gaveta e abaixo da marca de limite máximo de papel (1).
1
c Premindo o manípulo verde de
desbloqueio das guias de papel (1), deslize as guias do papel até se adaptarem ao tamanho do papel. Verifique se as guias estão bem encaixadas nas ranhuras.
1
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f Coloque novamente a gaveta do papel
no aparelho.
Colocar documentos e papel
Colocar envelopes ou outros materiais na gaveta multi-funções (gaveta MP) 2
Utilize a gaveta MP quando imprimir envelopes, etiquetas e papel grosso.
Antes de os introduzir, prima os cantos e lados dos envelopes para os alisar tanto quanto possível.
a Estenda a aba de suporte da gaveta de
saída do papel (1).
1
c Puxe a aba de suporte da gaveta MP
para fora (1).
1
d Coloque os envelopes (até 3) ou outros
materiais na gaveta MP, inserindo primeiro a margem superior e com o lado a imprimir virado para cima.
2
b Abra a gaveta MF e abaixe-a
suavemente.
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Capítulo 2

Colocar documentos 2

Pode utilizar o ADF (alimentador automático de papel) e o vidro do digitalizador para enviar faxes, digitalizar ou copiar folhas de papel.
Utilização do ADF (alimentador automático de documentos) 2
O ADF suporta até 35 páginas e alimenta uma página de cada vez. Utilize papel
standard 80 g/m páginas antes de as colocar no ADF.
AVISO
NÃO coloque documentos grossos no vidro do digitalizador. Isto pode provocar o encravamento do ADF.
NÃO utilize papel enrolado,vincado, dobrado, rasgado, agrafado, com clipes, cola ou fita-cola.
NÃO utilize cartolinas, jornais ou tecidos.
2
e folheie sempre as
a Abra a aba do suporte de saída de
documentos ADF (1) e a aba do suporte ADF (2).
2
1
b Folheie bem as páginas. c Coloque o documento com a face para
cima no alimentador, primeiro o bordo superior, até o sentir tocar no rolo do alimentador.
d Ajuste as guias do papel para a largura
do documento.
Quando colocar papel no ADF, verifique
se a tinta nos documentos está completamente seca.
Os documentos a enviar por fax devem ter
entre 147,3 a 215,9 mm de largura (5,8 a 8,5 polegadas), 147,3 a 356 mm (5,8 a 14 polegadas) de comprimento e um peso
standard (80 g/m
18
2
).
AVISO
Para evitar danificar o aparelho enquanto usar o ADF, NÃO puxe o documento enquanto este estiver a ser utilizado.
Para digitalizar-documentos standards, consulte Utilizar o vidro do digitalizador na página 19.
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