Brother MFC-9440CN, MFC-9450CDN User's Guide

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MFC-9440CN MFC-9450CDN

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Numero seriale:1

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prodotto in caso di smarrimento della ricevuta; e

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caso di danni al prodotto coperti dall'assicurazione.

Informazioni sulla validità e avviso su redazione e pubblicazione

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in altri paesi.

Avviso su redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.

Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso.

Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non limitati a errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione.

Dichiarazione di conformità CE

Produttore Brother Industries Ltd.,

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento Brother Technology (Shenzhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Cina

Con la presente dichiara che:

Descrizione dei prodotti : Apparecchio Fax Tipo : Gruppo 3 Numero modello : MFC-9440CN, MFC-9450CDN

è conforme alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/CE) e rispondente ai seguenti standard:

Standard armonizzati applicati:

Sicurezza EN60950-1+A11: 2004

EMC EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Classe B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005

Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2006

Rilasciato da : Brother Industries, Ltd.

Data : 16 giugno 2008

Luogo del rilascio : Nagoya, Giappone

iii

Sommario

Sezione I Generale

1 Informazioni generali 2

Utilizzo della documentazione ...............................................................................2

Simboli e disposizioni utilizzati nella documentazione ....................................2

Accesso alla Guida dell’utente...............................................................................3

Visualizzazione documentazione ....................................................................3

Descrizione Pannello dei comandi.........................................................................6

Indicazioni LED dati.........................................................................................8

2 Caricamento carta e documenti 9

Carta utilizzabile e altri supporti.............................................................................9

Carta consigliata..............................................................................................9

Tipo e dimensioni della carta...........................................................................9

Manipolazione e uso di carta speciale...........................................................11

Area non stampabile............................................................................................14

Area non stampabile per copie ......................................................................14

Area non stampabile quando si stampa da un computer ..............................15

Caricamento di carta e buste...............................................................................15

Caricamento di documenti...................................................................................18

Utilizzo dell’ADF (alimentatore automatico documenti) .................................18

Utilizzo del piano dello scanner.....................................................................19

3 Impostazione generale 20

Modalità Timer .....................................................................................................20

Impostazioni carta................................................................................................20

Tipo carta.......................................................................................................20

Formato carta ................................................................................................21

Utilizzo vassoio per la modalità copia............................................................21

Utilizzo vassoio per la modalità Fax ..............................................................22

Utilizzo vassoio per la modalità stampa ........................................................22

Impostazioni volume............................................................................................23

Volume squilli ................................................................................................ 23

Volume del segnale acustico .........................................................................23

Volume diffusore............................................................................................23

Ora legale estiva automatica...............................................................................24

Funzioni ecologia.................................................................................................24

Risparmio Toner ............................................................................................24

Tempo di inattività .........................................................................................24

Contrasto LCD.....................................................................................................24

4 Funzioni sicurezza 25

Sicurezza.............................................................................................................25

Blocco impostazioni.......................................................................................25

Sicurezza memoria........................................................................................26

Sezione II Fax

5 Invio di un fax 30

Come inviare i fax................................................................................................30

Accesso alla modalità fax..............................................................................30

Invio di un fax dall'alimentatore automatico...................................................30

Invio di un fax dal piano dello scanner ..........................................................30

Annullamento di un fax in corso ....................................................................31

Trasmissione circolare (solo bianco e nero)........................................................31

Annullamento di una trasmissione circolare in corso ....................................32

Altre operazioni di invio........................................................................................32

Invio di fax con impostazioni multiple ............................................................32

Copertina elettronica (solo bianco e nero).....................................................33

Contrasto.......................................................................................................34

Modifica risoluzione fax .................................................................................35

Accesso duplice (solo bianco e nero)............................................................36

Trasmissione in tempo reale .........................................................................36

Modalità Overseas.........................................................................................37

Fax differito (solo bianco e nero)...................................................................37

Trasmissione cumulativa differita (solo bianco e nero) .................................38

Controllo e annullamento operazioni in coda ................................................38

Invio manuale di un fax..................................................................................38

Messaggio di Memoria esaurita.....................................................................38

6 Ricezione di un fax 39

Modalità di ricezione............................................................................................39

Selezione della modalità Ricezione...............................................................39

Utilizzo delle modalità di ricezione.......................................................................40

Solo fax..........................................................................................................40

Fax/Tel...........................................................................................................40

Manuale.........................................................................................................40

Tel./Segr. Est.................................................................................................40

Impostazioni Modalità di ricezione.......................................................................41

Numero di squilli............................................................................................41

N. squilli F/T...................................................................................................41

Riconoscimento fax .......................................................................................41

Impostazione della densità di stampa ...........................................................42

Funzioni supplementari di ricezione ....................................................................42

Stampa ridotta di un fax in arrivo...................................................................42

Impostazione stampigliatura ricezione fax (solo bianco e nero)....................43

Ricezione fax in memoria (solo bianco e nero) .............................................43

Stampa di un fax dalla memoria....................................................................43

7 Telefono e segreterie 44

Servizi telefonici...................................................................................................44

Impostazione del tipo di linea telefonica........................................................44

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)...................................45

Collegamenti..................................................................................................46

Registrazione di un messaggio in uscita (OGM) ...........................................46

Collegamenti multilinea (PBX).......................................................................46

Telefoni esterni e in derivazione..........................................................................47

Utilizzo di telefoni in derivazione ...................................................................47

Solo per la modalità Fax/Tel..........................................................................47

Collegamento di un telefono esterno o in derivazione...................................47

Utilizzo di un telefono senza fili esterno ........................................................48

Utilizzo dei codici remoti................................................................................48

8 Composizione e memorizzazione numeri 49

Come comporre i numeri .....................................................................................49

Manuale composizione..................................................................................49

Numeri diretti composizione ..........................................................................49

Composizione veloce ....................................................................................49

Ricerca ..........................................................................................................50

Ricomposizione numero fax ..........................................................................50

Memorizzazione di numeri...................................................................................51

Memorizzazione di una pausa .......................................................................51

Memorizzazione di numeri diretti ...................................................................51

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce .................................................52

Modifica dei numeri diretti e dei numeri di Chiamata veloce .........................52

Impostazione gruppi per la Trasmissione circolare .......................................53

Combinazione dei numeri a composizione veloce ........................................54

Toni o impulsi ................................................................................................54

9 Opzioni fax remoto (solo in bianco e nero) 55

Inoltro fax.............................................................................................................55

Memorizzazione fax.............................................................................................55

Ricezione Fax da PC...........................................................................................56

Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote...................................................57

Disattivazione opzioni per le trasmissioni fax remote....................................57

Recupero remoto .................................................................................................58

Impostazione di un codice di accesso remoto ...............................................58

Utilizzo del codice di accesso remoto............................................................58

Recupero dei messaggi fax ...........................................................................59

Modifica del numero di Inoltro fax..................................................................59

Comandi fax remoti..............................................................................................60

10 Polling 61

Ricezione polling..................................................................................................61

Polling protetto...............................................................................................61

Polling differito...............................................................................................62

Polling sequenziale........................................................................................ 62

Trasmissione polling (solo bianco e nero) ...........................................................63

Impostazione per trasmissione polling ..........................................................63

Impostazione della trasmissione polling con Codice di sicurezza .................64

11 Stampa rapporti 65

Rapporti fax.........................................................................................................65

Rapporto di verifica della trasmissione..........................................................65

Giornale fax ...................................................................................................65

Rapporti...............................................................................................................66

Come stampare un rapporto..........................................................................66

Sezione III Copia

12 Riproduzione di copie 68

Come eseguire le copie.......................................................................................68

Selezione modalità Copia..............................................................................68

Riproduzione di una copia singola.................................................................68

Riproduzione di copie multiple.......................................................................68

Interruzione copia ..........................................................................................68

Opzioni di copia (impostazioni temporanee)........................................................69

Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiata..........................................69

Uso del tasto Opzioni ....................................................................................70

Modifica qualità copia ....................................................................................71

Ordinamento copie utilizzando l'alimentatore automatico .............................71

Regolazione luminosità, contrasto e colore...................................................72

Realizzazione di N copie in 1 (layout pagina)................................................73

Selezione vassoio..........................................................................................74

Messaggio di Memoria esaurita...........................................................................75

vii

Sezione IV Stampa diretta

13 Stampa di fotografie provenienti da una fotocamera digitale 78

Prima di utilizzare PictBridge...............................................................................78

Requisiti PictBridge .......................................................................................78

Utilizzo di PictBridge............................................................................................78

Impostazione della fotocamera digitale .........................................................78

Stampa di immagini .............................................................................................79

Stampa DPOF ...............................................................................................80

Collegamento di una fotocamera come dispositivo di memorizzazione ..............80

Identificazione dei messaggi di errore .................................................................81

14 Stampa dei dati da una flash memory drive USB 82

Formati di file supportati ......................................................................................82

Creazione di un file PRN o PostScript

Stampa dei dati direttamente dalla flash memory drive USB ..............................83

Identificazione dei messaggi di errore .................................................................84

3 ™ per la stampa diretta ......................82

Sezione V Software

15 Funzioni software e di rete 86

Come leggere le Guide dell'utente in HTML........................................................86

Per Windows

Per Macintosh

...............................................................................................86

..............................................................................................86

Sezione VI Appendice

A Sicurezza e restrizioni legali 88

Scelta del luogo di installazione...........................................................................88

Informazioni importanti ........................................................................................89

Precauzioni di sicurezza................................................................................89

Specifiche IEC60825-1+A2:2001 ..................................................................92

Disconnessione dell'apparecchio ..................................................................92

Collegamento a una rete LAN .......................................................................92

Interferenze radio ..........................................................................................92

Direttiva UE 2002/96/CE e EN50419 ............................................................93

Direttiva UE 2006/66/CE - Rimozione o sostituzione della batteria...............93

Istruzioni importanti di sicurezza ...................................................................93

Limitazioni legali per le procedure di copia..........................................................95

Marchi di fabbrica ................................................................................................96

viii

B Opzioni 97

Vassoio carta opzionale.......................................................................................97

Installazione del vassoio carta opzionale ......................................................97

Scheda di memoria............................................................................................100

Installazione memoria supplementare.........................................................100

C Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria 102

Risoluzione dei problemi....................................................................................102

Soluzioni a problemi comuni........................................................................102

Miglioramento della qualità di stampa .........................................................110

Impostazione rilevazione segnale libero......................................................121

Interferenza sulla linea telefonica ................................................................121

Messaggi d’errore e di manutenzione................................................................122

Verifica della presenza di fax nella memoria dell'apparecchio ....................128

Trasferimento fax ad un altro apparecchio fax ............................................128

Trasferimento dei fax al PC.........................................................................128

Inceppamenti documento ............................................................................129

Inceppamento carta.....................................................................................130

Manutenzione ordinaria .....................................................................................140

Pulizia dell'esterno dell'apparecchio............................................................140

Pulizia dello scanner....................................................................................141

Pulizia dei vetri dello scanner ......................................................................142

Pulizia fili corona..........................................................................................146

Pulizia del gruppo tamburo..........................................................................149

Sostituzione dei materiali di consumo ...............................................................157

Sostituzione di una cartuccia toner..............................................................159

Sostituzione del gruppo tamburo.................................................................164

Sostituzione del gruppo cinghia................................................................... 171

Sostituzione della vaschetta recupero toner di scarto .................................176

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio ........................................................182

Reimballaggio dell'apparecchio...................................................................183

Informazioni sull'apparecchio ............................................................................189

Controllo del numero seriale........................................................................189

Controllo contapagine..................................................................................189

Controllo della vita residua dei componenti.................................................190

D Menu e funzioni 191

Programmazione a schermo..............................................................................191

Tabella Menu...............................................................................................191

Memorizzazione ..........................................................................................191

Tasti Menu.........................................................................................................191

Come accedere alla modalità menu............................................................192

Tabella Menu.....................................................................................................193

Digitazione testo................................................................................................206

E Specifiche tecniche 208

Generale............................................................................................................208

Supporti di stampa.............................................................................................210

Fax.....................................................................................................................211

Copia .................................................................................................................212

Scansione..........................................................................................................213

Stampa ..............................................................................................................214

Interfacce...........................................................................................................214

PictBridge ..........................................................................................................215

Funzione Stampa diretta....................................................................................215

Requisiti del computer .......................................................................................216

Materiali di consumo..........................................................................................217

Rete Ethernet.....................................................................................................218

F Glossario 219

GIndice 223

Sezione I

Generale I

Informazioni generali 2 Caricamento carta e documenti 9 Impostazione generale 20 Funzioni sicurezza 25

Informazioni generali 1

Utilizzo della documentazione

Vi ringraziamo per aver acquistato un apparecchio Brother. Consultando la documentazione è possibile sfruttare al massimo il proprio apparecchio.

Simboli e disposizioni utilizzati nella documentazione 1

Nella documentazione vengono utilizzati i simboli e le disposizioni che seguono.

Grassetto

Corsivo Il corsivo evidenzia un punto

Courier New

Lo stile in grassetto identifica i tasti dell’apparecchio posti sul pannello dei comandi o sulla schermata del computer.

importante o rimanda ad un argomento correlato.

Il font di tipo Courier identifica i messaggi che compaiono sul display dell’apparecchio.

Le icone con “Avvertenza” informano

sulle procedure da seguire per evitare il rischio di lesioni.

I segnali di pericolo di tipo elettrico avvertono sulla possibilità di scosse elettriche.

I segnali relativi alle superfici bollenti avvisano di non toccare le parti bollenti dell'apparecchio.

Le icone con “Attenzione” informano sulle procedure da seguire per evitare danni all’apparecchio.

Le note con dicitura “Impostazione Errata” informano sull'incompatibilità dell’apparecchio con certi dispositivi o procedure.

Le note forniscono consigli utili.

Informazioni generali

Accesso alla Guida dell’utente 1

Questa Guida dell’utente non contiene tutte le informazioni relative all’apparecchio. Le funzioni avanzate relative a Stampante, Rete, Scanner e PC Fax sono illustrate nella Guida software e nella Guida in rete dell’utente, inserita nel CD-ROM.

Visualizzazione documentazione 1

Visualizzazione documentazione (Windows

Per visualizzare la documentazione, dal menu Avvia, puntare su Brother, MFC-9440CN o MFC-9450CDN dal gruppo programma, quindi fare clic su Guide dell'utente in formato HTML.

Se non è stato installato il software, è possibile trovare la documentazione procedendo nel modo seguente:

) 1

a Accendere il PC.

Inserire il CD-ROM Brother per Windows

nell’unità CD-ROM.

b Se appare una schermata di selezione

della lingua, selezionare la propria lingua.

c Se viene visualizzata la schermata con i

nomi dei modelli, selezionare il nome del proprio modello. Appare il menu principale del CD-ROM.

Se questa finestra non appare, utilizzare

Windows programma start.exe dalla directory principale del CD-ROM Brother.

Explorer per eseguire il

d Fare clic su Documentazione.

Capitolo 1

e Fare clic sulla documentazione che si

vuole leggere:

 Documenti HTML (3 manuali): Guida

dell'utente per istruzioni operative indipendenti, Guida dell’utente in rete e Guida software dell'utente.

Per la visualizzazione sul computer viene raccomandato questo tipo di formato.

 Documenti PDF (4 manuali):

Guida dell'utente per istruzioni operative indipendenti, Guida dell Guida software dell'utente e Guida di installazione rapida.

Per la stampa dei manuali viene raccomandato questo tipo di formato. Fare clic per andare nel Brother Solutions Center, dove è possibile visualizzare o eseguire il download dei documenti PDF. (Necessari l'accesso a Internet e un software in grado di leggere il formato PDF).

Come trovare le indicazioni di scansione 1

Diverse sono le modalità per la scansione dei documenti. È possibile trovare le istruzioni nel modo seguente:

Guida software dell’utente: 1

 Scansione di un documento utilizzando il

driver TWAIN al capitolo 2

 Scansione di un documento utilizzando il

driver WIA (Per Windows

Vista

) al capitolo 2

 Utilizzo di ControlCenter3 al capitolo 3  Scansione in rete al capitolo 4

Guida dell'utente di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR 1

 È possibile visualizzare la Guida

dell'utente completa di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR dal menu Guida dell'applicazione ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR.

’

utente in rete,

XP/Windows

Visualizzazione documentazione (Macintosh®) 1

a Accendere il Macintosh

Inserire il CD-ROM Brother per Macintosh

b Viene visualizzata la seguente finestra.

nell'unità CD-ROM.

c Fare doppio clic sull’icona

Documentation.

d Se appare una schermata di selezione

della lingua, fare doppio clic sulla propria lingua.

e Fare doppio clic sul file della pagina in

alto per visualizzare la Guida dell'utente, la Guida Software dell’utente e la Guida dell'utente in rete in formato HTML.

f Fare clic sulla documentazione che si

desidera leggere.

 Guida dell'utente  Guida software dell’utente  Guida dell'utente in rete

Nota

I documenti sono inoltre disponibili in formato PDF (4 manuali): Guida dell'utente per istruzioni operative indipendenti, Guida dell’utente in rete, Guida software dell'utente e Guida di installazione rapida. Per la stampa dei manuali viene raccomandato questo tipo di formato.

Fare doppio clic sull'icona

per andare nel Brother Solutions

Center

Center, dove è possibile visualizzare o eseguire il download dei documenti PDF. (Necessari l'accesso a Internet e un software in grado di leggere il formato PDF).

Brother Solutions

Come trovare le indicazioni di scansione 1

Diverse sono le modalità per la scansione dei documenti. È possibile trovare le istruzioni nel modo seguente:

Guida software dell’utente: 1

 Scansione al capitolo 9  Uso di ControlCenter2 al capitolo 10  Scansione in rete al capitolo 11

Guida dell’utente Presto!® PageManager®: 1



È possibile visualizzare la Guida dell'utente Presto!

completa dalla selezione Aiuti (Help) dell'applicazione Presto! PageManager

PageManager®

Informazioni generali

Capitolo 1

Descrizione Pannello dei comandi 1

I tasti di comando dei modelli MFC-9440CN e MFC-9450CDN sono simili.

1 2

01/03 15:25 Fax Ris:Standard

1 Tasti numeri-diretti

Questi 8 tasti danno accesso immediato a 16 numeri precedentemente memorizzati.

Selezione

Se premuto, consente l’accesso ai numeri diretti da 9 a 16.

2LCD

Visualizza i messaggi che aiutano a impostare e semplificare l’utilizzo dell’apparecchio.

3Dati LED

Il LED lampeggia a seconda dello stato dell’apparecchio.

4 Tasti Menu:

Consente l'accesso al Menu per la programmazione delle impostazioni dell'apparecchio.

Cancella/Indietro

Elimina i dati inseriti oppure consente l'annullamento delle impostazioni correnti.

Consente di memorizzare le impostazioni nell'apparecchio.

Tasti volume

Premere per scorrere in avanti e indietro le opzioni del menu. Premere per modificare il volume quando si è in modalità fax o standby.

891011

a o b Premere per scorrere i menu e le opzioni.

b Ricerca/Chiam.Veloce

Consente di cercare e di comporre numeri memorizzati nella memoria di Composizione rapida.

È possibile cercare il numero memorizzato in ordine alfabetico premendo

b Ricerca/Chiam.Veloce due volte.

5 Tastiera

Utilizzare questi tasti per comporre numeri telefonici e di fax, nonché come tastiera per immettere informazioni nell'apparecchio.

Il tasto # consente di modificare temporaneamente la modalità di composizione da impulsi a toni durante una chiamata telefonica.

6Stop/Uscita

Consente di interrompere una procedura o di uscire da un menu.

7 Inizio:

Colore

Consente di avviare l'invio di fax o l'esecuzione di fotocopie a colori.

Mono

Consente di avviare l'invio di fax o l'esecuzione di fotocopie in bianco e nero.

Informazioni generali

2 3 4 5

01/03 15:25 Fax Ris:Standard

8 Tasti modalità:

Fax

Inserisce l’apparecchio in modalità Fax.

Scan

Inserisce l’apparecchio in modalità Scansione. (Per i particolari sulla scansione, consultare la

Guida software dell’utente inclusa nel CD-ROM).

Copia

Inserisce l’apparecchio in modalità Copia.

9 Copia tasti:

Opzioni

Consente la modifica temporanea delle impostazioni per copie multiple.

Ingrand/Riduzione

Riduce o ingrandisce le copie.

10 Tasti funzionamento fax e telefono:

Tel/R

Consente di rispondere a una chiamata in arrivo da un telefono esterno.

Quando ci si connette ad un PBX, è possibile utilizzare questo tasto per accedere a una linea esterna, richiamare un operatore o trasferire una chiamata a un altro interno.

Rich/Pausa

Ricompone l’ultimo numero chiamato. Inserisce anche una pausa nella programmazione dei numeri a composizione veloce.

Risoluzione

Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione dei fax.

11 Tasti Stampa:

Diretta

Consente la stampa da una flash memory drive USB o da una fotocamera compatibile Pictbridge collegata direttamente all'apparecchio.

Sicurezza

È possibile stampare i dati memorizzati digitando la parola chiave personale di quattro cifre. (Per i particolari sull'utilizzo del tasto Sicurezza, fare riferimento alla Guida software dell'utente su CD-ROM).

Cancella Lavoro

Annulla un lavoro di stampa programmato e cancella i dati di stampa nella memoria dell'apparecchio.

Capitolo 1

Indicazioni LED dati 1

Il LED (diodo emettitore di luce) Dati lampeggia e si accende o si spegne a seconda dello stato dell’apparecchio.

LED Stato LED Stato apparecchio Descrizione

LED spento. Modalità Ready L’alimentazione è spenta oppure

non sono presenti dati di stampa nell’apparecchio.

LED acceso. Dati rimasti in memoria I dati di stampa rimangono nella

memoria dell’apparecchio.

Il LED lampeggia. Ricezione dati L'apparecchio si trova in fase di

ricezione dati dal computer, di elaborazione dati in memoria o di stampa.

Caricamento carta e documenti 2

Carta utilizzabile e altri supporti

Carta consigliata 2

Per ottenere la migliore qualità di stampa, suggeriamo di utilizzare il seguente tipo di carta.

Tipo carta Marca

Carta normale

Carta riciclata Xerox Recycled Supreme Etichette Avery laser label L7163 Busta Antalis River series (DL)

La qualità della carta cambia in base al tipo di carta che viene utilizzata.

È possibile utilizzare i seguenti tipi di supporti: carta normale, etichette o buste.

Per ottenere i migliori risultati, procedere nel modo seguente:

 Usare carta che sia adatta per copia su

carta normale.

Xerox Premier da 80 g/m

Xerox Business da 80 g/m

Tipo e dimensioni della carta 2

L'apparecchio carica la carta dal vassoio standard, dal vassoio multifunzione o dal vassoio inferiore opzionale installati.

Vassoio standard 2

Dal momento che il vassoio standard è di tipo universale, è possibile utilizzare uno qualsiasi dei tipi di carta (un tipo e un formato per volta) elencati nella tabella in Capacità dei vassoi per la carta a pagina 10. Il vassoio standard può contenere fino a 250 fogli di carta di

formato Letter/A4, Legal e Folio (80 g/m È possibile caricare la carta fino al contrassegno di massimo livello presente sulla guida scorrevole per la larghezza della carta.

Vassoio multifunzione (MP) 2

Il vassoio MP può contenere fino a 50 fogli di carta (80 g/m

caricare la carta fino al contrassegno di massimo livello presente sulla guida scorrevole per la larghezza della carta.

) o fino a 3 buste. È possibile



Utilizzare carta compresa tra 75 e 90 g/m2.

 Usare etichette progettate per stampanti

laser.

 Evitare di toccare la superficie stampata

della carta immediatamente dopo la stampa.

 Utilizzare carta a grana lunga con valore

Ph neutro e un contenuto di umidità intorno al 5%.

NON caricare buste, etichette o carta spessa (oltre 105 g/m

vassoio inferiore opzionale. Potrebbero verificarsi inceppamenti della carta.

ATTENZIONE

) nel vassoio della carta o nel

Vassoio inferiore opzionale (LT-100CL) 2

Il vassoio inferiore opzionale può contenere fino a 500 fogli di carta di formato Letter/A4,

Legal e Folio (80 g/m la carta fino alla linea superiore del contrassegno di massimo livello presente sulla guida scorrevole per la larghezza della carta.

). È possibile caricare

Capitolo 2

I nomi per i vassoi della carta nel driver della stampante e in questa Guida sono i seguenti: 2

Vassoio e unità opzionale Nome

Vassoio standard Vassoio 1 Vassoio inferiore opzionale Vassoio 2 Vassoio multifunzione Vassoio MP

Capacità dei vassoi per la carta 2

Formato carta Tipi di carta N° di fogli

Vassoio carta

(Vassoio n.1)

Vassoio multifunzione

(Vassoio MP)

Vassoio carta (Vassoio n.2)

A4, Letter, Legal, Executive, A5, A6, B5,

B6 e Folio

Larghezza: da 69,9 a 215,9 mm (da 2,75 a 8,5 pollici)

Lunghezza: da 116 a 406,4 mm (da 4,57 a 16 pollici)

A4, Letter, Legal, Executive, A5, B5, B6 e

Folio

Carta normale, carta sottile e carta riciclata

Carta normale, carta sottile, carta spessa, carta riciclata, carta per macchine da scrivere, buste ed etichette

Carta normale, carta sottile e carta riciclata

fino a 250 (80 g/m

fino a 50 (carta normale) (80 g/m

)

fino a 3 (buste)

fino a 500 (80 g/m

)

Il formato Folio è 8 pollici × 13 pollici

Specifiche carta consigliate 2

Per questo apparecchio sono ideali le seguenti specifiche di carta.

Grammatura (g/m

)

Spessore (µm) 80-110 Ruvidità (sec.) Altezza superiore a 20 Durezza (cm3/100) 90-150 Direzione grana Lunghezza grana Resistività volume (ohm)

Resistività superficie (ohm-cm)

Carica CaCO3 (Neutra)

Contenuto cenere (%peso) Inferiore a 23 Luminosità (%) Altezza superiore a 80 Opacità (%) Altezza superiore a 85

75-90

10e

-10e

Caricamento carta e documenti

Manipolazione e uso di carta speciale 2

L'apparecchio è progettato per funzionare correttamente con la maggior parte dei tipi di carta xerografica e per macchina da scrivere. Tuttavia, alcune variabili relative alla carta possono avere effetto sulla qualità di stampa o sull'affidabilità di alimentazione. Prima dell'acquisto, provare sempre campioni di carta per accertarsi dell'effetto desiderato. Conservare la carta nell’imballaggio originale tenendolo chiuso. Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidità, luce solare diretta e calore.

Quando si sceglie la carta, fare attenzione alle seguenti linee guida:

 Non utilizzare carta per stampanti a getto

d'inchiostro in quanto i fogli potrebbero incepparsi o danneggiare l'apparecchio.

 Il fornitore deve essere informato se la

carta o le buste verranno utilizzate in un apparecchio laser oa colori.

 La carta prestampata deve far uso di

inchiostro che resiste alla temperatura del processo di fusione dell'apparecchio (200 gradi centigradi per un periodo di 0,1 secondi).

 Se è stata selezionata carta in cotone per

macchina da scrivere, carta con superficie ruvida, come carta con arricciature o carta con vergature raggrinzita o sgualcita, è possibile che la qualità di stampa riduca il suo effetto.

Tipi di carta da evitare 2

Alcuni tipi di carta potrebbero non andar bene o causare danni all'apparecchio.

NON utilizzare carta:

L'utilizzo di questo tipo di carta potrebbe danneggiare l'apparecchio. Questo tipo di danno non è coperto dalla garanzia Brother o dal contratto di assistenza.

ATTENZIONE

• molto intessuta

• molto lucida o troppo liscia

• arricciata o deformata

1 2 mm o superiore

• patinata o chimica

• danneggiata, sgualcita o piegata

• che supera le caratteristiche consigliate relative al peso, indicate in questa guida

• con etichette o graffette

• con lettere intestate che utilizzano coloranti per basse temperature o termografia

• multisezione o autocopiante

• disegnata per stampa a getto di inchiostro

Capitolo 2

Buste 2

La maggior parte delle buste è idonea per l'apparecchio. Tuttavia, alcune buste potrebbero presentare problemi di alimentazione e qualità di stampa per la procedura con cui sono realizzate. Una busta adeguata presenta bordi dritti ben ripiegati e il bordo superiore non più spesso di due pezzi di carta. La busta deve essere appiattita e non slargata o di struttura fragile. È necessario acquistare buste di qualità solo dopo aver precisato al fornitore il suo utilizzo in un apparecchio laser.

Le buste possono essere alimentate solo dal Vassoio MP.

Prima di inserire le buste nel vassoio, controllare quanto segue:

 Le buste devono presentare un lembo

adesivo longitudinale.

 I lembi adesivi devono essere piegati in

modo preciso e corretto (le buste piegate o tagliate irregolarmente possono causare inceppamenti).

 Le buste devono essere composte da due

strati di carta nelle aree evidenziate nei cerchi qui di seguito.

Nota

• Prima di stampare sulle buste, è necessario smuovere la risma per evitare inceppamenti e difficoltà di inserimento.

• Prima di stampare su un numero elevato di buste, provare soltanto su una di esse per accertarsi che i risultati di stampa siano quelli attesi.

• Accertarsi che i punti di giunzione delle buste, incollate dal produttore, aderiscano bene.

• NON inserire tipi diversi di carta nel vassoio nello stesso momento per non causare inceppamenti o difficoltà di inserimento.

• Per una stampa adeguata, scegliere dall'applicazione del software lo stesso tipo di carta utilizzata nel vassoio.

• Consigliamo di non stampare entro 15 mm dai bordi delle buste.

• Consultare Carta utilizzabile e altri supporti a pagina 9.

1 Direzione di alimentazione

Caricamento carta e documenti

Tipi di buste da evitare 2

NON utilizzare buste:

ATTENZIONE

• che risultano danneggiate, arricciate, sgualcite o di forma insolita

• molto liscie o intessute

• con fermagli, graffette, snap o cordicelle

• con chiusure autoadesive

• molto slargate

• che non sono piegate con precisione

• recanti caratteri in rilievo

• che sono state già stampate in precedenza con un apparecchio laser

• prestampate all'interno

• che non possono essere ben impilate l'una sull'altra

• fatte di carta più pesante rispetto a quanto indicato nelle specifiche dell'apparecchio

• con bordi non rettilinei o prevalentemente squadrate

• con aperture, fori, tagli o perforazioni

• con lembi adesivi come indicati nella figura qui di seguito

• con i lati piegati come indicato nella figura qui di seguito

L'utilizzo di questo tipo di buste potrebbe danneggiare l'apparecchio. Questo tipo di danno non è coperto dalla garanzia Brother o dal contratto di assistenza.

Occasionalmente potrebbero verificarsi problemi di alimentazione dovuti a spessore, formato e forma dei lembi delle buste utilizzate.

• Con colla sulla superficie come indicato nella figura qui di seguito

• con doppi lembi come indicato nella figura qui di seguito

• con lembi adesivi che non sono stati piegati al momento dell'acquisto

Capitolo 2

Etichette 2

L'apparecchio è adatto per la stampa sulla maggior parte di etichette prodotte per l'uso con un apparecchio laser. Le etichette devono presentare un adesivo a base acrilica poiché questo tipo di materiale è più stabile alle alte temperature del gruppo fusore. Gli adesivi non devono venire a contatto con componenti dell'apparecchio poiché la colla delle etichette stampate potrebbe attaccarsi alla cinghia del tamburo o sui rulli e causare inceppamenti o problemi sulla qualità della stampa. Non devono essere posti adesivi tra le etichette. Le etichette devono essere sistemate in modo da coprire l'intera lunghezza e tutta la larghezza del foglio. L'utilizzo di etichette con spaziature può causare il distacco dell'etichetta e provocare gravi inceppamenti o problemi di stampa.

Tutte le etichette e gli acetati utilizzati in questo apparecchio devono essere in grado di resistere ad una temperatura di 200 gradi centigradi per un periodo di 0,1 secondo.

Le etichette e i fogli acetati non devono superare i valori relativi alle caratteristiche tecniche sul peso della carta descritte in questa Guida dell'utente. Le etichette che superano questi valori potrebbero provocare problemi di inserimento o difetti di stampa e causare danni all'apparecchio.

Le etichette possono essere alimentate solo dal Vassoio MP.

Area non stampabile 2

Area non stampabile per copie 2

L'area stampabile inizia a circa 4 mm (0,16 pollici) dall'alto e dal basso del foglio e a 2 mm (0,08 pollici) dai lati.

1 4 mm 2 2mm

Nota

L’area non stampabile sopra indicata si riferisce ad una singola copia o alla copia 1 in 1 con foglio di formato A4. L'area non stampabile cambia in base al formato del foglio.

Tipi di etichette da evitare 2

Non utilizzare etichette che risultano danneggiate, arricciate, sgualcite o di forma insolita.

Non inserire fogli di etichette utilizzati parzialmente. Il Carrier sheet esposto potrebbe danneggiare l'apparecchio.

ATTENZIONE

Caricamento carta e documenti

Area non stampabile quando si stampa da un computer 2

Quando si utilizza il driver predefinito, l’area stampabile è più piccola del formato di carta, così come di seguito indicato.

Verticale

1 4,23 mm 2 4,23 mm

Orizzontale

Caricamento di carta e buste 2

L'apparecchio può caricare carta dal vassoio standard, dal vassoio inferiore opzionale o dal vassoio multifunzione.

Quando si stampa su carta normale da 60 a 105 g/m

Per la stampa su altri tipi di supporti, utilizzare il vassoio MP (vassoio multifunzione).

Quando si inserisce carta nel vassoio della carta, notare quanto segue:

 Se il software applicativo supporta la

 Prima di utilizzare carta con fori, come i

utilizzare il vassoio della carta.

selezione del formato carta sul menu di stampa, è possibile selezionarlo attraverso il software. Se il software applicativo non la supporta, è possibile impostare il formato carta nel driver della stampante oppure utilizzando i pulsanti del pannello di controllo.

fogli di un organizer, è necessario smuovere la risma per evitare inceppamenti e difficoltà di inserimento.

1 4,23 mm 2 4,23 mm

Nota

L’area non stampabile sopra indicata si riferisce a formati di carta A4. L'area non stampabile cambia in base al formato del foglio.

Capitolo 2

Caricamento di carta normale nel vassoio della carta 2

a Aprire il supporto ribaltabile del vassoio

di uscita (1).

b Estrarre completamente il vassoio carta

dall’apparecchio.

d Smuovere la risma per separare i fogli,

in modo da evitare difficoltà di inserimento.

e Caricare la carta inserendo nel vassoio

carta prima il bordo superiore dei documenti con il lato stampato verso il basso. Accertarsi che la carta sia piana nel vassoio e al di sotto del contrassegno di massimo livello (1).

c Tenendo premuta la rispettiva leva

verde di sblocco (1), far scorrere le guide laterali per adattarle al formato carta. Accertarsi che le guide siano collocate stabilmente nelle scanalature.

f Inserire il vassoio carta completamente

nell'apparecchio.

Caricamento carta e documenti

Caricamento di buste o altri tipi di supporto nel vassoio multifunzione (MP) 2

Utilizzare il vassoio MP per stampare buste, etichette e carta spessa.

Prima di caricarle, premere sugli angoli e sui lati delle buste per appiattirli il più possibile.

a Aprire il supporto ribaltabile del vassoio

di uscita (1).

c Estrarre il supporto ribaltabile del

vassoio MP (1).

d Collocare le buste (fino a 3) o i supporti

nel vassoio MP inserendo prima il bordo superiore dei documenti con il lato stampato rivolto verso l’alto.

b Aprire il vassoio MP e abbassarlo

delicatamente.

Capitolo 2

Caricamento di documenti 2

È possibile inviare fax, effettuare copie e scansioni utilizzando il dispositivo ADF (alimentatore automatico documenti) e il piano dello scanner.

Utilizzo dell’ADF (alimentatore automatico documenti) 2

L’alimentatore automatico può contenere massimo 35 pagine e introduce automaticamente i fogli nell’apparecchio uno ad uno. Si consiglia di utilizzare carta

standard da 80 g/m pagine prima di introdurle nell’alimentatore automatico.

ATTENZIONE

NON lasciare documenti spessi sul piano dello scanner. In caso contrario, la carta potrebbe incepparsi nell'alimentatore automatico.

NON utilizzare fogli piegati, strappati, attaccati con colla, nastro adesivo, punti di cucitrice o fermagli.

NON introdurre cartone, fogli di giornale o stoffa.

 Accertarsi che l’inchiostro sia asciutto

prima di introdurre il documento nell’apparecchio.



I documenti da inviare via fax devono essere di larghezza compresa tra 147,3 e 215,9 mm (5,8 - 8,5 pollici), di lunghezza compresa tra 147,3 e 356 mm (5,8 - 14 pollici) e di peso standard

(80 g/m

e di smuovere sempre le

a Estendere il supporto ribaltabile uscita

documenti dell’alimentatore automatico (1) e il supporto ribaltabile ADF (2).

b Smuovere bene le pagine. c Introdurre il documento

nell'alimentatore automatico inserendolo dal margine superiore e con il lato stampato rivolto verso l'alto fino a toccare il rullo di alimentazione.

d Regolare le guide carta in base alla

larghezza del documento.

Per evitare di danneggiare l’apparecchio mentre è in funzione l’alimentatore automatico, NON tirare il documento durante la sua introduzione.

Per eseguire la scansione di documenti di dimensione non-standard, consultare

Utilizzo del piano dello scanner a pagina 19.

ATTENZIONE

Caricamento carta e documenti

Utilizzo del piano dello scanner 2

È possibile utilizzare il piano dello scanner per inviare fax, eseguire operazioni di scansione o copia di pagine di un libro o singole pagine. I documenti possono avere una larghezza massima di 215,9 mm e una lunghezza massima di 297 mm (larghezza di 8,5 pollici per una lunghezza di 11,7 pollici).

Per usare il piano dello scanner, l’alimentatore automatico deve essere vuoto.

a Sollevare il coperchio documenti. b Usare le linee di riferimento a sinistra

per posizionare il documento al centro del piano dello scanner con il lato di stampa rivolto verso il basso.

c Chiudere il coperchio documenti.

Se il documento è un libro o simile, si consiglia di NON abbassare il coperchio con forza e di non tenerlo schiacciato.

ATTENZIONE

Impostazione generale 3

Modalità Timer 3

L’apparecchio ha tre tasti di modalità sul pannello dei comandi: Fax, Scan e Copia.

È possibile impostare il tempo che l’apparecchio impiega, dall’ultima operazione di Copia o Scansione, per tornare in modalità Fax. Se si sceglie No, l’apparecchio resta nella modalità utilizzata per ultima.

a Premere Menu, 1, 1

Setup generale

1.Modalità timer

b Premere a o b per scegliere 0 Sec,

30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min. o No.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Impostazioni carta 3

Tipo carta 3

Impostare l'apparecchio in base al tipo di carta usato. Questo per ottimizzare i risultati di stampa.

a Procedere nel modo seguente:

 Per impostare il tipo di carta per il

VASS.MP premere Menu, 1, 2, 1.

 Per impostare il tipo di carta per il

Superiore premere Menu, 1, 2, 2.

 Per impostare il tipo di carta per il

Inferiore premere Menu, 1, 2, 3 se è installato il vassoio opzionale.

Tipo carta

1.VASS.MP

b Per Superiore e Inferiore premere

a o b per scegliere Sottile, Normale o Carta Riciclata. Per VASS.MP premere a o b per scegliere Sottile,

Normale, Spessa, Piu’ spessa o Carta Riciclata.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Impostazione generale

Formato carta 3

Si possono utilizzare nove tipi di carta per stampare copie: A4, letter, legale, executive, A5, A6, B5, B6, Dimens. Folio e Qualsiasi formati per stampare Fax: A4, Letter, Legal o Dimens. Folio (8"×13").

Quando si modifica il formato della carta nel vassoio, sarà anche necessario modificare contemporaneamente l'impostazione per il formato della carta in maniera tale che l'apparecchio possa adattare il documento o un fax in arrivo sulla pagina.

a Procedere nel modo seguente:



Per impostare il formato della carta

VASS.MP

per il



Per impostare il formato di carta per il

Superiore

 Per impostare il formato di carta per

il Inferiore premere Menu, 1, 3, 3 se è installato il vassoio opzionale.

Formato carta

1.VASS.MP

premere

Menu, 1, 3, 1

Menu, 1, 3, 2

b Premere a o b per scegliere A4,

Letter, Legal, Executive, A5, A6, B5, B6, Dimens. Folio o Qualsiasi.

Premere OK.

Utilizzo vassoio per la modalità copia 3

È possibile modificare il vassoio al quale l'apparecchio darà priorità per la stampa delle copie.

Quando si seleziona Solo Cassetto#1, Solo MP o Solo Cassetto#2

l'apparecchio carica la carta solo da quel vassoio. Se il vassoio selezionato è vuoto, viene visualizzato Mancanza carta sul display. Inserire la carta nel vassoio vuoto.

Per modificare l'impostazione del vassoio, procedere nel modo seguente:

a Premere Menu, 1, 7, 1.

Util.cassetto

1.Copia

b Premere a o b per scegliere

Solo Cassetto#1, Solo Cassetto#2 Priorit.M>C1>C2 Priorit.C1>C2

Premere OK.

Solo Cassetto#2 o C2 appare solo se è installato il vassoio opzionale.

, Solo MP,

>M.

c Premere Stop/Uscita.

Nota

• Appare Qualsiasi (formato) solo quando viene scelto il vassoio MP (Menu, 1, 3, 1).

• Se si sceglie Qualsiasi per il formato carta del vassoio MP, è necessario scegliere Solo MP per l'impostazione di utilizzo del vassoio.

•

Non è possibile utilizzare l'opzione del formato carta quando si eseguono le copie N in 1. È necessario scegliere una delle selezioni disponibili per il formato carta del vassoio MP.

• Il formato A6 non è disponibile per il Vassoio n.2 opzionale.

Qualsiasi

per il vassoio MP

Nota

• L'ADF può rilevare il formato del documento. Quando si caricano i documenti dall'alimentatore automatico ADF e si seleziona Priorit.M>C1>C2 o Priorit.C1>C2>M, l'apparecchio cerca il vassoio con il formato carta più idoneo dal quale estrarre la carta.

• Quando si utilizza il piano dello scanner, il documento viene copiato dal vassoio che ha priorità anche se la carta più idonea si trova in un altro vassoio.

Capitolo 3

Utilizzo vassoio per la modalità Fax 3

È possibile modificare il vassoio predefinito che l'apparecchio utilizzerà per la stampa dei fax ricevuti.

Quando si seleziona Solo Cassetto#1, Solo MP o Solo Cassetto#2

l'apparecchio carica la carta solo da quel vassoio. Se il vassoio selezionato è vuoto, viene visualizzato Mancanza carta sul display. Inserire la carta nel vassoio vuoto.

Quando si seleziona Priorit.C1>C2 l'apparecchio estrae la carta dal Vassoio n.1 fino ad esaurimento della carta, poi dal Vassoio n.2 e infine dal Vassoio MP. Quando

si seleziona Priorit.M>C1>C2 l'apparecchio estrae la carta dal Vassoio MP fino ad esaurimento della carta, poi dal Vassoio n.1 e infine dal Vassoio n.2.

Nota

• Si possono utilizzare quattro tipi di carta per stampare fax: A4, Lettera, Legal o Folio. Se un formato idoneo non si trova in nessuno dei vassoi, i fax in arrivo vengono memorizzati nell’apparecchio e viene visualizzato Formato carta sul display. (Per i particolari, consultare Messaggi d’errore e di manutenzione a pagina 122.)

•

Se il vassoio ha esaurito la carta e i fax in arrivo sono contenuti nella memoria dell viene visualizzato Inserire carta nel vassoio vuoto.

a Premere Menu, 1, 7, 2.

Util.cassetto

2.Fax

Mancanza carta

>M,

’

apparecchio,

Utilizzo vassoio per la modalità stampa 3

È possibile modificare il vassoio predefinito che l'apparecchio utilizza per la stampa dal computer.

a Premere Menu, 1, 7, 3.

Util.cassetto

3.Stam.da cass.

b Premere a o b per scegliere

Solo Cassetto#1, Solo Cassetto#2 Priorit.M>C1>C2 Priorit.C1>C2

Premere OK.

Solo Cassetto#2 o C2 appare solo se è installato il vassoio opzionale.

, Solo MP,

>M.

c Premere Stop/Uscita.

Nota

• L’impostazione nel driver della stampante ha priorità sull’impostazione eseguita sul pannello dei comandi.

• Se il pannello dei comandi è impostato su

Solo Cassetto#1, Solo MP o

Solo Cassetto#2

Selezione automatica nel driver della stampante, l'apparecchio carica la carta da quel vassoio.

Solo Cassetto#2 appare solo se è installato il vassoio opzionale.

e si sceglie

b Premere a o b per scegliere

Solo Cassetto#1, Solo Cassetto#2, Solo MP, Priorit.M>C1>C2 Priorit.C1>C2

>M.

Premere OK.

Solo Cassetto#2 o C2 appare solo se è installato il vassoio opzionale.

c Premere Stop/Uscita.

Impostazione generale

Impostazioni volume 3

Volume squilli 3

È possibile scegliere un livello di volume squilli dalla gamma delle impostazioni, da Alto a No.

In modalità Fax, premere o per regolare il volume. Il display visualizza

l’impostazione corrente ed ogni volta che si preme il tasto, il volume passa all’impostazione successiva. L’apparecchio conserva la nuova impostazione fino al momento in cui viene modificata.

È possibile modificare anche il volume nel menu:

a Premere Menu, 1, 4, 1.

Volume

1.Squillo

b Premere a o b per scegliere No, Basso,

Medio o Alto.

Premere OK.

Volume diffusore 3

È possibile scegliere un intervallo di livelli volume diffusore, da Alto a No.

È possibile modificare il volume diffusore nel menu:

a Premere Menu, 1, 4, 3.

Volume

3.Diffusore

b Premere a o b per scegliere No, Basso,

Medio o Alto.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Volume del segnale acustico 3

Quando il segnale acustico è attivo, l’apparecchio emette un suono ogni volta che si preme un tasto o si fa un errore o al termine dell’invio e della ricezione di fax. È possibile scegliere un intervallo di livelli volume, da Alto a No.

a Premere Menu, 1, 4, 2.

Volume

2.Segn.acustico

b Premere a o b per scegliere No, Basso,

Medio o Alto.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Capitolo 3

Ora legale estiva automatica 3

È possibile impostare l'apparecchio per il cambiamento automatico nell'ora legale estiva. Si reimposta automaticamente un’ora avanti in primavera e un’ora indietro in autunno.

a Premere Menu 1, 5.

Setup generale

5.Autom. giorno

b Premere a o b per scegliere Si (o No).

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Funzioni ecologia 3

Risparmio Toner 3

Si può risparmiare il toner per mezzo di questa funzione. Impostando il Risparmio Toner su Si, le stampe si presentano più chiare. L’impostazione predefinita è No.

Tempo di inattività 3

L'impostazione del tempo di inattività riduce il consumo di energia spegnendo il fusore dell'apparecchio mentre non è operativo.

Si può scegliere quanto tempo l'apparecchio deve restare inattivo (da 000 a 240 minuti) prima che vada in modalità Riposo. Quando l’apparecchio riceve un fax, dati dal computer, oppure esegue una copia, il timer si reimposta. L'impostazione predefinita è 005 minuti.

Quando l'apparecchio è in modalità Riposo, il display visualizza Risparmio. Quando si stampa o si eseguono copie in modalità Riposo, ci sarà un breve ritardo dovuto al tempo necessario per il riscaldamento del fusore.

a Premere Menu 1, 6, 2.

Ecologia

2.Risparmio

b Inserire l’intervallo di tempo per il quale

l’apparecchio deve restare inattivo prima di passare in modalità riposo (da 000 a 240). Premere OK.

a Premere Menu, 1, 6, 1.

Ecologia

1.Rispar toner

b Premere a o b per scegliere Si (o No).

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Nota

NON si consiglia la modalità Risparmio toner per la stampa di immagini di foto o in scale di grigio.

c Premere Stop/Uscita.

Contrasto LCD 3

Si può modificare il contrasto per fare in modo che il display appaia più chiaro o più scuro.

a Premere Menu, 1, 8.

Setup generale

8.Contrasto LCD

b Premere a per scurire il display. Oppure,

premere b per schiarire il display. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Funzioni sicurezza 4

Sicurezza 4

È possibile impostare l'apparecchio con livelli multipli di sicurezza tramite le funzioni Blocco impostazioni e Sicurezza memoria. Non sarà più possibile continuare a programmare Fax differiti o operazioni di Polling. Tuttavia, eventuali Fax differiti programmati in precedenza verranno inviati anche se viene attivata la Sicurezza memoria, così non andranno persi.

Blocco impostazioni 4

Il Blocco impostazione consente l'inserimento di una parola chiave che impedisce ad altre persone di modificare accidentalmente le impostazioni dell’apparecchio.

Annotarsi la parola chiave. Se si dimentica la parola chiave, contattare il rivenditore Brother.

Quando il blocco impostazioni è Si, non è possibile modificare le impostazioni che seguono senza una parola chiave:

 Data/Ora  Identificativo  Impostazioni di composizione rapida  Modalità Timer

Impostazione parola chiave 4

a Premere Menu, 1, 9, 2.

Sicurezza

2.Blocco impost.

b Digitare un numero di quattro cifre per la

parola chiave utilizzando i numeri 0 - 9, l o #. Premere OK.

c Reinserire la parola chiave quando il

display visualizza Verifica:. Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Modifica della parola chiave per il blocco impostazioni 4

a Premere Menu, 1, 9, 2.

Sicurezza

2.Blocco impost.

b Premere a o b per scegliere Imp. pwd.

Premere OK.

c Inserire la parola chiave di quattro cifre.

Premere OK.

d Digitare un numero di quattro cifre per

impostare una nuova parola chiave. Premere OK.

 Tipo carta  Formato carta  Volume  Ora legale automatica  Ecologia  Utilizzo vassoio  Contrasto LCD  Blocco impostazioni  Sicurezza memoria

e Reinserire la nuova parola chiave

quando il display visualizza Verifica:. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Capitolo 4

Attivazione/Disattivazione Blocco impostazioni 4

Se, durante la procedura, si inserisce una parola chiave errata, il display visualizza Chiave errata. Reinserire la parola chiave corretta.

Attivazione Blocco impostazioni 4

a Premere Menu, 1, 9, 2.

Sicurezza

2.Blocco impost.

b Premere a o b per scegliere Si.

Premere OK.

c Inserire la parola chiave di quattro cifre.

Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Disattivazione Blocco Impostazioni 4

a Premere Menu, 1, 9, 2.

Sicurezza

2.Blocco impost.

b Inserire la parola chiave di quattro cifre.

Premere due volte OK.

c Premere Stop/Uscita.

Sicurezza memoria 4

La funzione Sicurezza memoria impedisce l’accesso non autorizzato all’apparecchio.

Mentre la Sicurezza memoria è attiva sono disponibili le seguenti operazioni:

 Ricezione fax in memoria (limitata dalla

capacità di memoria)

 Inoltro fax (se la funzione Inoltro fax è già

attivata)

 Recupero remoto (se la funzione

Memorizzazione fax è già attivata)

Mentre la Sicurezza memoria è attiva, NON sono disponibili le seguenti operazioni:

 Stampa fax ricevuti  Invio di fax  Copia  Stampa da PC  Scansione  Ricezione Fax da PC

Nota

• Per stampare fax in memoria, disattivare la Sicurezza memoria.

• È necessario disattivare la funzione Ricezione PC-Fax prima di attivare la Sicurezza memoria. (Consultare

Disattivazione opzioni per le trasmissioni fax remote a pagina 57).

Funzioni sicurezza

Impostazione parola chiave 4

Nota

• Se è stata già impostata la parola chiave, non è necessario impostarla nuovamente.

• Se si dimentica la parola chiave della Sicurezza memoria, contattare il rivenditore Brother.

a Premere Menu, 1, 9, 1.

Sicurezza

1.Sicurezza mem

b Digitare un numero di quattro cifre per la

parola chiave. Premere OK.

c Reinserire la parola chiave quando il

display visualizza Verifica:. Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Modifica della parola chiave per la Sicurezza memoria 4

a Premere Menu, 1, 9, 1.

Sicurezza

1.Sicurezza mem

b Premere a o b per scegliere Imp. pwd.

Premere OK.

c Inserire la parola chiave di quattro cifre.

Premere OK.

Attivazione/Disattivazione Sicurezza memoria 4

Se, durante la procedura, si inserisce una parola chiave errata, il display visualizza Chiave errata. Reinserire la parola chiave corretta.

Attivazione Sicurezza memoria 4

a Premere Menu, 1, 9, 1.

Sicurezza

1.Sicurezza mem

b Premere a o b per scegliere

Imp sicurezza. Premere OK.

c Inserire la parola chiave a quattro cifre

registrata. Premere OK. L'apparecchio si scollega e il display visualizza Modo sicurezza.

Nota

Se si verifica un'interruzione di alimentazione, i dati resteranno in memoria fino a 4 giorni.

Disttivazione Sicurezza memoria 4

a Premere Menu.

Inserire la parola chiave a quattro cifre registrata. Premere OK.

d Digitare un numero di quattro cifre per

impostare una nuova parola chiave. Premere OK.

e Reinserire la nuova parola chiave

quando il display visualizza Verifica:. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

b La Sicurezza memoria viene disattivata

automaticamente e il display visualizza la data e l'ora.

Nota

Se si inserisce una parola chiave sbagliata, il display visualizza Chiave errata e rimane disattivato. L'apparecchio rimane in Modalità Sicurezza fino a quando non si inserisce la parola chiave registrata.

Capitolo 4

Sezione II

Fax II

Invio di un fax 30 Ricezione di un fax 39 Telefono e segreterie 44 Composizione e memorizzazione numeri 49 Opzioni fax remoto (solo in bianco e nero) 55 Polling 61 Stampa rapporti 65

Invio di un fax 5

Come inviare i fax 5

Accesso alla modalità fax 5

Per accedere alla modalità fax, premere

(Fax) e il tasto si illumina in blu.

Invio di un fax dall'alimentatore automatico 5

Il modo più semplice per inviare i fax è l’alimentatore automatico.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Posizionare il documento con il lato

stampato rivolto verso l’alto

nell’alimentatore automatico.

c Comporre il numero di fax. (Consultare

Come comporre i numeri a pagina 49).

d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

 Premendo Inizio Mono,

l’apparecchio inizia la scansione delle pagine nella memoria e quindi invia il documento.

 Premendo Inizio Colore,

l’apparecchio inizia la composizione e invia il documento in tempo reale.

Invio di un fax dal piano dello scanner 5

È possibile usare il piano dello scanner per inviare via fax pagine di un libro o una pagina singola alla volta. I documenti possono essere al massimo di formato Letter o A4. È possibile inviare solo fax a colori di una singola pagina dal piano dello scanner.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Posizionare il documento con il lato di

stampa rivolto verso il basso sul piano

dello scanner.

c Comporre il numero di fax. (Consultare

Come comporre i numeri a pagina 49).

d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.



Premendo l

’

apparecchio inizia la scansione della

prima pagina.Passare al punto

 Premendo Inizio Colore,

l’apparecchio inizia l’invio.Passare al punto g.

Inizio Mono

e Quando l’apparecchio ha eseguito la

scansione della pagina, il display chiede di scegliere una delle seguenti opzioni:

Pag.Successiva?

1.Si 2.No(Trasm)

Nota

• Per annullare un fax in corso, premere

Stop/Uscita.

• Se appare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione di un documento in bianco e nero nella memoria, premere Stop/Uscita per annullare o Inizio Mono per inviare le pagine provenienti da una scansione.

 Premere 1 per inviare un’altra

pagina. Passare al punto f.

 Premere 2 o Inizio Mono per inviare

il documento. Passare al punto g.

Invio di un fax

f Mettere la pagina successiva sul piano

dello scanner e premere OK. Ripetere e e f per ogni pagina aggiuntiva.

Imp.Pag.Seguente Poi premere OK

g L’apparecchio invia automaticamente il

fax.

Nota

• Premere Stop/Uscita per annullare un fax

in corso.

• Quando si esegue il fax di pagine multiple dal piano dello scanner, la trasmissione in tempo reale deve essere impostata su No.

Annullamento di un fax in corso 5

Premere corso. Se l'apparecchio sta già componendo o inviando il fax, è necessario anche premere per confermare l'operazione.

Stop/Uscita

per annullare un fax in

Trasmissione circolare (solo bianco e nero) 5

La trasmissione circolare consente di inviare lo stesso messaggio fax a più di un numero fax. Nella stessa funzione di trasmissione circolare, è possibile includere Gruppi, numeri di Chiamata diretta e veloce e fino a 50 numeri composti manualmente.

È possibile eseguire la trasmissione circolare fino ad un massimo di 366 numeri diversi. Questo dipende da quanti gruppi, codici di accesso o numeri di carta di credito sono stati memorizzati e da quanti fax differiti o memorizzati ci sono in memoria.

Nota

Usare Ricerca/Chiam.Veloce per facilitare la selezione dei numeri.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Caricare il documento. c Comporre il numero.

Premere OK. È possibile utilizzare un numero diretto, un numero di chiamata veloce, un numero gruppo o un numero inserito manualmente con la tastiera. (Consultare Come comporre i numeri a pagina 49).

d Ripetere c fino all’inserimento di tutti i

numeri fax per i quali si desidera eseguire la trasmissione circolare.

e Premere Inizio Mono.

Una volta terminata la trasmissione circolare, l’apparecchio stampa automaticamente un rapporto con i risultati della trasmissione.

Capitolo 5

Annullamento di una trasmissione circolare in corso 5

Nel corso di un'operazione di trasmissione circolare, è possibile annullare il fax attualmente in fase di invio o l'intera operazione di trasmissione circolare.

a Premere Menu, 2, 6.

Il display visualizza il numero di fax che è stato composto (es. #001 0123456789) e il numero dell'operazione di trasmissione circolare (es. Circolare#001):

Canc.operaz. #001 0123456789

b Premere a o b per scegliere l'operazione

che si desidera annullare. Premere OK.

#001 0123456789

1.Canc 2.Esci

c Premere 1 per cancellare il numero di

fax o 2 per uscire. Se si sceglie solo di annullare il fax attualmente in fase di invio in b, l'apparecchio chiede se si desidera annullare la trasmissione circolare. Premere 1 per cancellare l'intera operazione di trasmissione circolare o 2 per uscire.

Circolare#001

1.Canc 2.Esci

Altre operazioni di invio 5

Invio di fax con impostazioni multiple 5

Prima di inviare un fax, è possibile modificare una combinazione qualunque tra le seguenti impostazioni: contrasto, risoluzione, modalità Overseas, trasmissione fax differita, trasmissione polling, trasmissione in tempo reale, impostazioni trasmissione o copertina.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax . Ogni volta che l’apparecchio accetta

un’impostazione, il display visualizza un messaggio per consentire all’utente di selezionare altre impostazioni:

Segue

1.Si 2.No

b Procedere nel modo seguente:

 Per scegliere altre impostazioni,

premere 1. Il display torna al menu Imp trasmiss, rendendo possibile la scelta di un'altra impostazione.

 Se non si vogliono selezionare altre

impostazioni, premere 2 e passare al punto successivo per l'invio del fax.

d Premere Stop/Uscita.

Invio di un fax

Copertina elettronica (solo bianco e nero) 5

Questa funzione non è attiva fino a quando non viene programmato l’identificativo. (Consultare la Guida di impostazione rapida).

È possibile inviare automaticamente un copertina con ogni fax. La copertina comprende l’identificativo, il commento e il nome memorizzato come numero diretto o di chiamata veloce.

Scegliendo Prossimo fax:Si, è possibile visualizzare anche il numero di pagine sulla copertina.

È possibile selezionare un commento da stampare in copertina.

1.Nessuna nota

2.Richiamare

3.Urgente

4.Confidenziale

Se non si vogliono usare i commenti predefiniti, è possibile creare due commenti personalizzati della lunghezza massima di 27 caratteri. Utilizzare la tabella a pagina 206 per un aiuto sull'inserimento dei caratteri.

(Consultare Composizione dei commenti personalizzati a pagina 33).

5.(Definito dall'utente)

6.(Definito dall'utente)

Nota

È possibile inviare la copertina solo per un fax in bianco e nero. Se si preme Inizio Colore per inviare un fax, la copertina non verrà inviata.

Composizione dei commenti personalizzati 5

È possibile creare due commenti personalizzati.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 8.

Imp trasmiss

8.Note copertina

c Per memorizzare il proprio commento,

premere a o b per scegliere 5 o 6. Premere OK.

d Inserire il proprio commento utilizzando

la tastiera. Premere OK.

Utilizzare la tabella a pagina 206 per l’inserimento di caratteri.

Invio di una copertina per il fax successivo 5

Se si desidera inviare una Copertina solo per il fax successivo, l'apparecchio chiede di inserire il numero di pagine da inviare in modo che sia stampato sulla Copertina.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Caricare il documento. c Premere Menu, 2, 2, 7.

Imp trasmiss

7.Imp copertina

d Premere a o b per scegliere

Prossimo fax:Si (o Prossimo fax:No). Premere OK.

e Premere a o b per scegliere un

commento. Premere OK.

Capitolo 5

Digitare due cifre per indicare il numero di pagine da inviare. Premere ad esempio, inserire

0, 0

pagine. Se si commette un errore, premere tornare indietro e reinserire il numero di pagine.

0, 2

per 2 pagine o

per lasciare bianco il numero di

Cancella/Indietro

per

Invio di una copertina per tutti i fax 5

È possibile impostare l'apparecchio fax per inviare una copertina ogni volta che si invia un fax.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 7.

Imp trasmiss

7.Imp copertina

c Premere a o b per scegliere Si (o No).

Premere OK.

d Premere a o b per scegliere un

commento. Premere OK.

Utilizzo di una copertina stampata 5

Contrasto 5

Per la maggior parte dei documenti, l’impostazione predefinita di Auto garantirà i migliori risultati. Sceglie automaticamente il contrasto idoneo per il documento.

Se il documento è troppo chiaro o troppo scuro, modificare il contrasto per migliorare la qualità del fax.

Utilizzare Scuro per rendere più chiaro un documento per il fax.

Utilizzare Chiaro per rendere più scuro un documento per il fax.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Caricare il documento. c Premere Menu, 2, 2, 1.

Imp trasmiss

1.Contrasto

d Premere a o b per scegliere Auto,

Chiaro o Scuro.

Premere OK.

Se si preferisce usare una copertina prestampata su cui riportare annotazioni a mano, è possibile stampare la pagina di prova ed allegarla al documento da inviare via fax.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 7.

Imp trasmiss

7.Imp copertina

c Premere a o b per scegliere

Esempio stampa. Premere OK.

d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

L'apparecchio stampa una copia della copertina.

e Premere Stop/Uscita.

Nota

Anche se si sceglie Chiaro o Scuro, l'apparecchio invia il fax utilizzando l'impostazione Auto se si è scelto Foto come Risoluzione fax.

Invio di un fax

Modifica risoluzione fax 5

È possibile migliorare la qualità del fax modificandone la risoluzione. La risoluzione può essere modificata per il fax successivo o per tutti i fax.

Per modificare la risoluzione fax per il fax successivo 5

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Caricare il documento. c Premere Risoluzione, quindi a o b per

scegliere la risoluzione. Premere OK.

Per modificare la risoluzione fax predefinita 5

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 2.

Imp trasmiss

2.Risoluz Fax

c Premere a o b per scegliere la

risoluzione desiderata. Premere OK.

Nota

È possibile scegliere quattro diverse impostazioni di risoluzione per i fax in bianco e nero e due per quelli a colori.

Bianco e nero

Standard Questa impostazione è ideale

per la maggior parte dei documenti.

Fine Deale per documenti con

caratteri piccoli. Trasmissione leggermente più lenta rispetto alla risoluzione Standard.

S.Fine Deale per documenti con

caratteri piccoli o illustrazioni. Trasmissione più lenta rispetto alla risoluzione Fine.

Foto Usare questa impostazione se

il documento presenta varie gradazioni di grigio o un’immagine. Trasmissione più lenta rispetto a tutte le altre risoluzioni.

Colore

Standard Questa impostazione è ideale

per la maggior parte dei documenti.

Fine Utilizzare quando il

documento è una fotografia. La trasmissione è più lenta rispetto a quella della risoluzione standard.

Se si sceglie S.Fine o Foto e poi si utilizza il tasto Inizio Colore per inviare un fax, l'apparecchio invia il fax utilizzando l'impostazione Fine.

Capitolo 5

Accesso duplice (solo bianco e nero) 5

L’apparecchio supporta l’accesso duplice che consente di comporre un numero e iniziare la scansione di un fax in memoria mentre si invia o riceve un fax.

Il display visualizza il numero della nuova operazione. Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia in funzione dei dati stampati sulle pagine.

Nota

• L'apparecchio utilizza normalmente l'accesso duplice.

• Se appare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina di un fax, premere Stop/Uscita per annullare la scansione. Se appare il messaggio Memoria esaurita nel corso della scansione di una pagina successiva, è possibile premere Inizio Mono per inviare le pagine di cui si è già effettuata la scansione oppure premere Stop/Uscita per annullare l’operazione.

Trasmissione in tempo reale 5

Quando si invia un fax, l’apparecchio effettua la scansione dei documenti e li memorizza prima di inviarli. Quindi, non appena la linea telefonica è libera, l’apparecchio compone il numero e invia il fax.

A volte può essere necessario inviare un documento importante immediatamente, senza attendere la trasmissione da memoria. È possibile impostare TX tempo reale su

Si per tutti i documenti o Prossimo fax:Si solo per il fax

successivo.

Invio in tempo reale di tutti i fax 5

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 5.

Imp trasmiss

5.TX tempo reale

c Premere a o b per scegliere Si.

Premere OK.

Invio in tempo reale solo del fax successivo 5

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 5.

Imp trasmiss

5.TX tempo reale

c Premere a o b per scegliere

Prossimo fax:Si. Premere OK.

Invio di un fax

Nota

• In caso di memoria esaurita o di invio di un fax a colori, l’apparecchio invia il documento in tempo reale (anche se la funzione TX tempo reale è impostata su No).

• La funzione di ricomposizione automatica del numero non funziona quando è attiva la Trasmissione in tempo reale e si utilizza il piano dello scanner.

Disposizione di non invio in tempo reale solo del fax successivo 5

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 5.

Imp trasmiss

5.TX tempo reale

c Premere a o b per scegliere

Prossimo fax:No. Premere OK.

Nota

La funzione di ricomposizione automatica del numero non funziona quando è attiva la Trasmissione in tempo reale e si utilizza il piano dello scanner.

Modalità Overseas 5

Se inviare un fax all’estero risulta difficoltoso a causa di possibili interferenze, è consigliabile attivare la modalità overseas.

Si tratta di un’impostazione temporanea attiva solo per il fax successivo.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Caricare il documento. c Premere Menu, 2, 2, 9.

Imp trasmiss

9.Modo overseas

d Premere a o b per scegliere Si (o No).

Premere OK.

Fax differito (solo bianco e nero) 5

È possibile memorizzare un numero massimo di 50 fax da inviare entro ventiquattro ore.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Caricare il documento.

c Premere Menu, 2, 2, 3.

Imp trasmiss

3.Differita

d Digitare l’ora di invio del fax (nel formato

24 ore).

(Ad esempio, inserire 19:45 per le 7:45 di sera).

Premere OK.

Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia in funzione della quantità di dati stampati su ciascuna pagina.

Capitolo 5

Trasmissione cumulativa differita (solo bianco e nero) 5

Prima di inviare i fax differiti, l’apparecchio ordina tutti i documenti in memoria in base alle destinazioni ed alle ore programmate per risparmiare il costo delle chiamate.

Tutti i fax differiti il cui invio è programmato per la stessa ora e per lo stesso numero di fax vengono inviati in un’unica trasmissione.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 4.

Imp trasmiss

4.Unione TX

c Premere a o b per scegliere Si (o No).

Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Controllo e annullamento operazioni in coda 5

Verificare quali operazioni programmate sono ancora in attesa di esecuzione nella memoria dell’apparecchio. Se non ci sono operazioni programmate, il display visualizza Nessuna operaz. È possibile annullare un’operazione fax memorizzata e in attesa.

a Premere Menu, 2, 6.

Canc.operaz. #001 BROTHER

Viene visualizzato il numero di operazioni in attesa di esecuzione.

b Procedere nel modo seguente:

 Premere a o b per scorrere le

operazioni in coda, premere OK per selezionare un’operazione e premere 1 per annullarla.

 Premere 2 per uscire senza

annullare.

c Una volta completata la procedura,

premere Stop/Uscita.

Invio manuale di un fax 5

Trasmissione manuale 5

La trasmissione manuale consente di ascoltare il segnale di linea libera, i segnali di composizione del numero e quelli di ricezione del fax durante l'invio.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Caricare il documento. c Sollevare il ricevitore del telefono

esterno e attendere il segnale di linea libera.

d Comporre il numero di fax desiderato. e Quando l’apparecchio emette i segnali

fax, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Messaggio di Memoria esaurita 5

Se appare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina di un fax, premere Stop/Uscita per annullare il fax.

Se appare il messaggio Memoria esaurita nel corso della scansione di una pagina successiva, si può scegliere se premere Inizio Mono per inviare le pagine di cui si è già effettuata la scansione oppure premere Stop/Uscita per annullare l’operazione

Nota

Se appare un messaggio di Memoria esaurita mentre si esegue l'invio del fax e non si vogliono eliminare i fax memorizzati per liberare memoria, è possibile inviare il fax in tempo reale. (Consultare Trasmissione in tempo reale a pagina 36).

Ricezione di un fax 6

Modalità di ricezione 6

È necessario scegliere una modalità di ricezione in base ai dispositivi esterni e ai servizi telefonici disponibili sulla linea. Gli schemi che seguono consentono di scegliere la modalità corretta. (Per informazioni più dettagliate sulle modalità di ricezione, consultare Utilizzo delle modalità di ricezione a pagina 40.)

Selezione della modalità Ricezione 6

Si vogliono utilizzare le funzioni telefoniche dell'apparecchio (se disponibili), un telefono esterno o un dispositivo di segreteria telefonica esterno connessi alla stessa linea dell'apparecchio?

Si sta utilizzando la funzione di ricezione messaggi della segreteria telefonica esterna?

Solo fax

Si desidera che l'apparecchio risponda automaticamente alle chiamate telefoniche e a quelle fax?

Per impostare la modalità di ricezione, procedere nel modo seguente.

a Premere Menu, 0, 1. b Premere a o b per scegliere la modalità di ricezione.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Il display visualizza la modalità di ricezione corrente.

Imp iniziale

1.Mod. ricezione

Manuale

Fax/Tel

Tel./Segr. Est.

Capitolo 6

Utilizzo delle modalità di ricezione 6

Con alcune modalità di ricezione, l’apparecchio risponde automaticamente (Solo fax e Fax/Tel). Per informazioni sulla modifica del numero di squilli prima di utilizzare queste modalità, (Consultare Numero di squilli a pagina 41).

Solo fax 6

La modalità Solo fax consente di rispondere automaticamente ad ogni chiamata come fax.

Fax/Tel 6

La modalità Fax/Tel consente di gestire automaticamente le chiamate in arrivo riconoscendo se sono chiamate fax o vocali e procedendo nel modo seguente:

 I fax saranno ricevuti automaticamente.  Le chiamate vocali attivano gli squilli F/T

che indicano di prendere la chiamata. Lo squillo F/T è uno speciale doppio squillo emesso dall’apparecchio.

(Consultare anche N. squilli F/T a pagina 41 e Numero di squilli a pagina 41).

Manuale 6

La modalità Manuale disattiva tutte le funzioni di risposta automatica.

Per ricevere un fax in modalità manuale, sollevare il ricevitore del telefono esterno. Quando si sentono i toni fax (suoni brevi ripetuti), premere Inizio Mono o Inizio Colore, quindi premere 2 per ricevere il fax. È possibile utilizzare anche la funzione di Rilevamento fax per ricevere i fax sollevando il ricevitore sulla stessa linea dell’apparecchio.

(Consultare inoltre Riconoscimento fax a pagina 41.)

Tel./Segr. Est. 6

La modalità Tel./Segr. Est. consente a una segreteria esterna di gestire le chiamate in arrivo. Le chiamate in arrivo verranno gestite nel modo seguente:

 I fax saranno ricevuti automaticamente.  Colui che chiama può registrare un

messaggio sulla segreteria telefonica.

(Per ulteriori informazioni, consultare

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD) a pagina 45.)

Ricezione di un fax

Impostazioni Modalità di ricezione 6

Numero di squilli 6

L’impostazione Numero squilli definisce il numero di volte che l’apparecchio squilla prima di rispondere in modalità Solo fax e Fax/Tel.

Se si dispone di telefoni esterni o in derivazione sulla stessa linea dell'apparecchio, mantenere il numero massimo di squilli. (Consultare Utilizzo di

telefoni in derivazione a pagina 47 e Riconoscimento fax a pagina 41).

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 1.

Imp ricezione

1.Numero squilli

c Premere a o b per scegliere il numero di

squilli prima della risposta dell'apparecchio. Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

N. squilli F/T 6

Quando l’apparecchio riceve una chiamata, emette il normale squillo telefonico. Il numero di squilli viene impostato nell’impostazione numero squilli.

Se si tratta di un fax, l’apparecchio lo riceve; tuttavia, se è una chiamata vocale, l’apparecchio emette lo speciale doppio squillo per il tempo impostato. Se l’apparecchio emette il doppio squillo F/T, c’è un interlocutore in linea.

Poiché il doppio squillo F/T viene emesso dall’apparecchio, i telefoni esterni e in derivazione non squillano; tuttavia è possibile rispondere alla chiamata da ogni telefono. (Per ulteriori informazioni, consultare Utilizzo dei codici remoti a pagina 48).

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 2.

Imp ricezione

2.N. squilli F/T

c Premere a o b per scegliere la durata

degli squilli emessi dall’apparecchio prima di rispondere ad una chiamata vocale (20, 30, 40 o 70 secondi). Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Riconoscimento fax 6

Con la funzione Riconoscimento fax su Si, l’apparecchio riceve le chiamate fax automaticamente se si solleva il ricevitore sulla stessa linea dell’apparecchio.

Basta riagganciare il ricevitore quando sul display appare il messaggio Ricezione o quando si sentono i ‘toni di ricezione fax’ dal ricevitore del telefono in derivazione, collegato ad una presa telefonica diversa da quella dell’apparecchio, affinché l’apparecchio riceva automaticamente il messaggio fax.

Capitolo 6

Se questa funzione è impostata su Si, ma l’apparecchio non si collega ad una chiamata fax quando si solleva il ricevitore di un telefono esterno o in derivazione, premere l51 sul telefono esterno o in derivazione. (Consultare Utilizzo di telefoni in derivazione a pagina 47.)

Nota

• È necessario attivare l'impostazione di Codici remoti per utilizzare il Codice ricezione fax, l51. (Consultare Utilizzo dei codici remoti apagina48).

• Se si utilizza un modem o si inviano fax da un computer, sulla stessa linea, e l’apparecchio li intercetta, impostare rilevamento fax su No.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 3.

Imp ricezione

3.Riconos.fax

Funzioni supplementari di ricezione

Stampa ridotta di un fax in arrivo 6

Se si sceglie Si, l'apparecchio riduce automaticamente un fax in arrivo in modo che si adatti al formato carta della pagina A4, Legal, Letter o Folio.

L’apparecchio calcola il rapporto di riduzione utilizzando la dimensione del fax e l’impostazione del formato carta (Menu, 1, 3).

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 5.

Imp ricezione

5.Autoriduzione

c Premere a o b per scegliereSi o No.

Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Impostazione della densità di stampa 6

È possibile regolare la densità di stampa, rendendo le pagine più chiare o più scure.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 7.

Imp ricezione

7.Densità stampa

c Premere a per scurire la stampa.

Oppure, premere b per schiarire la stampa. Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

c Premere a o b per scegliere Si (o No).

Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Ricezione di un fax

Impostazione stampigliatura ricezione fax (solo bianco e nero) 6

È possibile impostare l’apparecchio per stampare la data e l’ora di ricevimento nella parte centrale superiore di ogni pagina fax ricevuta.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 9.

Imp ricezione

9.Dati ric.fax

c Premere a o b per scegliere Attiva

(o Disattiva). Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Nota

Accertarsi di aver impostato la data e l'ora corrette nell’apparecchio.

Ricezione fax in memoria (solo bianco e nero) 6

Se Mem ricezione è Si: 6

L’apparecchio continua la ricezione dei fax e memorizza le pagine residue sempre che la memoria sia sufficiente. Anche i fax successivi in arrivo saranno memorizzati fino ad esaurimento della memoria. Quando la memoria è piena, l’apparecchio non risponde automaticamente alle chiamate in arrivo. Per stampare tutti i fax, caricare carta nel vassoio.

Se Mem ricezione è No: 6

L’apparecchio continua la ricezione dei fax e memorizza le pagine residue sempre che la memoria sia sufficiente. L’apparecchio non risponde automaticamente alle chiamate in arrivo fino a quando non si inserisce carta nel vassoio. Per stampare l’ultimo fax ricevuto, caricare carta nel vassoio.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 6. c Utilizzare a o b per scegliere Si o No.

Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Quando si svuota il vassoio carta durante la ricezione di un fax, lo schermo visualizza Mancanza carta: è necessario quindi aggiungere carta nel vassoio. (Consultare Caricamento di carta e buste a pagina 15). Se non è possibile inserire carta nel vassoio, si procede nel modo seguente:

Stampa di un fax dalla memoria 6

Se è stato selezionato Memorizzazione fax (Menu, 2, 5, 1), è possibile ancora stampare un fax dalla memoria con l'apparecchio. Consultare Memorizzazione fax a pagina 55.

a Premere Menu, 2, 5, 3.

Opz fax remoto

3.Stampa documen

b Premere Inizio Mono o Inizio Colore. c Premere Stop/Uscita.

Telefono e segreterie 7

Servizi telefonici 7

Impostazione del tipo di linea telefonica 7

Se si collega l'apparecchio ad una linea che utilizza PBX o ISDN per la ricezione e l'invio di fax, è necessario modificare il tipo di linea telefonica completando le seguenti fasi. Se si utilizza una linea con PBX, è anche possibile impostare l'apparecchio per accedere sempre a una linea esterna o meno.

a Premere Menu, 0, 6.

Imp iniziale

6.Imp.linea tel.

b Premere a o b per scegliere PBX, ISDN

(o Normale). Premere OK. Se si sceglie ISDN o Normale, premere OK e passare al punto f. Se si sceglie PBX, premere OK e passare al punto c.

c Premere a o b per scegliere Sì o

Sempre.

Premere OK.

d Scegliere 1.Cambia o 2.Lasc.

Se si sceglie 1.Cambia, passare al punto e. Se si sceglie

2.Lasc

, passare al punto f.

Nota

• È possibile utilizzare i numeri da 0 a 9, #, l e !.

(Premere Tel/R per visualizzare “!”.)

• Se si sceglie Sì, premendo Tel/R (appare sullo schermo “!”) si otterrà l'accesso a una linea esterna.

• Se si sceglie Sempre, è possibile ottenere l'accesso a una linea esterna senza premere Tel/R.

f Premere Stop/Uscita.

PBX e TRASFERIMENTO 7

L'apparecchio è inizialmente impostato su Normale, che consente all'apparecchio di collegarsi alla linea PSTN (Rete linee telefoniche pubbliche) standard. Tuttavia, molti uffici utilizzano un centralino telefonico o un centralino privato per telefoni in derivazione (PBX). L'apparecchio può essere collegato alla maggior parte dei PBX in commercio. La funzione di richiamo dell'apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (TBR). La funzione TBR è attiva con la maggior parte dei sistemi PBX consentendo di accedere ad una linea esterna o di trasferire una chiamata ad un altro interno. Questa funzione è attiva quando si preme il tasto Tel/R.

e Immettere il numero di prefisso

(fino a 5 cifre) sulla tastiera. Premere OK.

Telefono e segreterie

Nota

È possibile programmare la pressione del tasto Tel/R nei numeri memorizzati per la funzione di chiamata numeri diretti o di chiamata veloce. Quando si programma la chiamata di un numero diretto o di chiamata veloce (Menu, 2, 3, 1 o 2, 3, 2) premere prima Tel/R (il display visualizza “!”), quindi inserire il numero. In questo modo non sarà necessario premere Tel/R ogni volta, prima di usare i numeri diretti o la chiamata veloce. (Memorizzazione di

numeri diretti a pagina 51 o Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pagina 52). Tuttavia, se il PBX

non è stato scelto nell'impostazione del tipo di linea telefonica, non si potrà usare un numero diretto o la chiamata veloce a partire dal tasto Tel/R in cui il numero è stato programmato.

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)

È possibile collegare una segreteria telefonica esterna (TAD) sulla stessa linea dell’apparecchio. Quando la segreteria telefonica esterna risponde ad una chiamata, l’apparecchio “rileva” i toni fax CNG di trasmissione dell’apparecchio di invio. Se riceve segnali fax, l’apparecchio rileva la chiamata e riceve il fax. Se non riceve i segnali, consente alla segreteria telefonica di registrare un messaggio vocale visualizzando sul display Telefono.

La segreteria telefonica esterna deve rispondere entro quattro squilli (si consiglia di impostarla su due squilli). Questo perché l’apparecchio non può ricevere segnali di chiamata CNG fino a quando la segreteria telefonica non risponde alla chiamata. L’apparecchio di invio trasmette segnali di chiamata CNG solo per un tempo massimo di otto-dieci secondi. Non raccomandiamo l’utilizzo della funzione toll saver con la segreteria telefonica esterna se per attivarla si superano i quattro squilli.

Nota

In caso di problemi con la ricezione dei fax, ridurre il numero di squilli sulla segreteria telefonica esterna.

Capitolo 7

Collegamenti 7

Il dispositivo TAD esterno deve essere collegato come mostrato in precedenza.

1TAD

a Impostare il TAD esterno su uno o due

squilli. (L’impostazione della durata degli squilli dell’apparecchio non ha rilevanza in questo caso.)

b Registrare il messaggio in uscita sul

dispositivo TAD esterno.

c Impostare la segreteria telefonica

esterna in modo che risponda alle chiamate.

d Impostare la Modalità ricezione su

Tel./Segr. Est. (Consultare

Selezione della modalità Ricezione a pagina 39).

Registrazione di un messaggio in uscita (OGM) 7

a Registrare 5 secondi di silenzio all’inizio

del messaggio. Questo consente all’apparecchio di rilevare eventuali toni fax.

b Limitare la durata del messaggio a

20 secondi.

Nota

Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5 secondi di silenzio poiché l’apparecchio non è in grado di rilevare i toni fax se sovrapposti alla voce. L’utente può provare ad omettere la pausa, ma nel caso in cui l’apparecchio presenti problemi di ricezione si deve registrare nuovamente il messaggio in uscita includendo la pausa.

Collegamenti multilinea (PBX)7

Suggeriamo di chiedere alla società di installazione del PBX di collegare l’apparecchio. Se si dispone di un sistema multilinea, chiedere al tecnico responsabile di collegare l’apparecchio all’ultima linea dell’impianto. Questo per evitare che l’apparecchio venga attivato ad ogni chiamata entrante. Se tutte le chiamate entranti vengono gestite dal centralino, impostare la Modalità ricezione su Manuale.

Non possiamo garantire che l’apparecchio funzioni adeguatamente in ogni circostanza se connesso ad un PBX. Qualsiasi problema di invio o ricezione dei fax deve essere riferito innanzitutto alla società che gestisce il PBX.

Telefono e segreterie

Telefoni esterni e in derivazione 7

Nota

È necessario attivare l'impostazione Codici remoti per utilizzare il Codice ricezione fax l51 e il Codice di ricezione telefonica #51. (Consultare Utilizzo dei codici remoti a pagina 48).

Utilizzo di telefoni in derivazione 7

Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono in derivazione, o da un telefono esterno collegato correttamente all'apparecchio nella corrispondente presa sullapparecchio, si può fare in modo che l'apparecchio prenda la chiamata utilizzando il Codice di Ricezione fax. Digitando il codice di ricezione fax l51, l’apparecchio inizia a ricevere il fax.

Solo per la modalità Fax/Tel 7

Quando si trova in modalità Fax/Tel, l’apparecchio utilizza la funzione N. Squilli F/T (doppio squillo) per avvertire l’utente che è in arrivo una chiamata vocale.

Sollevare il ricevitore del telefono esterno, quindi premere Tel/R per iniziare la conversazione.

Da un telefono in derivazione, si dovrà sollevare il ricevitore mentre è attiva la funzione numero squilli F/T, quindi premere #51 tra i doppi squilli. Se non c’è nessuno in linea o se si tratta di una chiamata fax, rimandare la chiamata all’apparecchio premendo l51.

Collegamento di un telefono esterno o in derivazione 7

È possibile collegare un telefono separato direttamente all'apparecchio nel modo indicato nello schema riportato in basso.

Se si risponde ad una chiamata ma nessuno è in linea: 7

Si potrà presumere che si sta ricevendo manualmente un fax.

Premere l51 e attendere il tono di ricezione fax o fino a quando il display dell’apparecchio non visualizza Ricezione, quindi riagganciare.

Nota

È possibile utilizzare anche la funzione Riconoscimento fax per fare in modo che l'apparecchio prenda automaticamente la chiamata. (Consultare Riconoscimento fax a pagina 41).

1 Telefono in derivazione 2 Telefono esterno

Quando si utilizza un telefono esterno, il display visualizza Telefono.

Capitolo 7

Utilizzo di un telefono senza fili esterno 7

Se al cavo della linea telefonica è collegato un telefono senza fili (consultare pagina 47) e ci si sposta con il telefono senza fili, è consigliabile ricevere le chiamate mentre è attiva la funzione Numero squilli.

Se si lascia che risponda prima l’apparecchio, si dovrà poi andare all’apparecchio e premere Tel/R per trasferire la chiamata al telefono senza fili.

Utilizzo dei codici remoti 7

Codice di Ricezione fax 7

Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono esterno o in derivazione, è possibile impostare l'apparecchio per riceverla premendo il codice di ricezione fax l51. Attendere il segnale tipico, quindi riagganciare il ricevitore. (Consultare Riconoscimento fax a pagina 41).

Codice di ricezione telefonica 7

Se si riceve una chiamata vocale e si trova in modalità F/T, l'apparecchio comincerà ad emettere lo speciale doppio squillo dopo il numero di squilli iniziali. Se si risponde alla chiamata da un telefono in derivazione è possibile disattivare il doppio squillo F/T premendo #51 (accertarsi di premerlo tra gli squilli).

Attivazione dei codici remoti 7

È necessario attivare l'impostazione Codici remoti per utilizzare il Codice ricezione fax e il Codice di ricezione telefonica.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 4.

Imp ricezione

4.Codice remoto

c Premere a o b per scegliere Si.

Premere OK.

d Se non si vuole modificare il Codice di

ricezione fax, premere OK.

e Se non si vuole modificare il Codice di

ricezione telefonica, premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Modifica dei codici remoti 7

Il Codice ricezione fax predefinito è l51. Il Codice ricezione telefonica predefinito è #51. Nel caso in cui cada spesso la linea durante l’accesso remoto alla segreteria telefonica esterna, provare a cambiare i codici remoti a tre cifre, ad esempio ### e 555.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 4.

Imp ricezione

4.Codice remoto

c Premere a o b per scegliere Si o No.

Premere OK.

d Se si sceglie Si in c, immettere il

nuovo Codice di ricezione fax. Premere OK.

e Inserire il nuovo Codice di ricezione

telefonica. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Composizione e memorizzazione

numeri

Come comporre i numeri

È possibile comporre il numero in uno dei seguenti modi.

Manuale composizione 8

Utilizzare la tastiera per inserire tutte le cifre del numero telefonico o di fax.

Composizione veloce 8

Premere Ricerca/Chiam.Veloce, quindi il numero di Chiamata veloce a tre cifre. (Consultare Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pagina 52).

Numero di tre cifre

Numeri diretti composizione 8

Premere il tasto di numero diretto che memorizza il numero che si desidera chiamare. (Consultare Memorizzazione di numeri diretti a pagina 51).

Per comporre i numeri diretti da 9 a 16, tenere premuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto.

Nota

Se il display visualizza Non utilizzato quando si inserisce un numero di chiamata diretta o veloce, nessun numero è stato memorizzato in quella posizione.

Capitolo 8

Ricerca 8

È possibile cercare in ordine alfabetico i nomi associati ai numeri a chiamata veloce e diretti memorizzati nell’apparecchio. (Consultare Memorizzazione di numeri diretti a pagina 51 e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pagina 52).

a Premere Ricerca/Chiam.Veloce.

b Premere b.

c Premere sulla tastiera il tasto

corrispondente alla prima lettera del nome. (Utilizzare la tabella a Digitazione testo a pagina 206 per l'inserimento delle lettere). Premere OK.

d Premere a o b per scorrere la lista fino a

trovare il nome che si cerca. Premere OK.

e Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Nota

• Se non si inserisce alcuna lettera e si

preme OK in c, appariranno tutti i nomi registrati. Premere a o b per scorrere la lista fino a trovare il nome che si cerca.

• Se sul display viene visualizzato Nessun contatto quando si inserisce la prima lettera del nome, significa che non è memorizzato alcun nome che inizia con quella lettera.

Ricomposizione numero fax 8

Se l'apparecchio rileva il segnale di linea occupata durante l'invio automatico di un fax, l'apparecchio ricompone automaticamente il numero per un massimo di 3 volte a intervalli di 5 minuti.

Se si invia un fax manualmente e la linea è occupata, premere Rich/Pausa, attendere la risposta dell’altro apparecchio, quindi premere Inizio Mono o Inizio Colore per riprovare. Se si vuole richiamare l’ultimo numero composto, per risparmiare tempo premere Rich/Pausa e Inizio Mono o

Inizio Colore. Rich/Pausa funziona solo se si è composto il

numero dal pannello dei comandi.

Composizione e memorizzazione numeri

Memorizzazione di numeri 8

È possibile impostare l’apparecchio per eseguire i seguenti tipi di composizione facilitata: Numeri diretti, Chiamata veloce e Gruppi per la trasmissione circolare di fax. Quando si compone un numero usando le funzioni di composizione rapida, viene visualizzato il nome corrispondente, se memorizzato, o il numero.

In caso di interruzione della corrente elettrica, i numeri a composizione rapida permangono nella memoria dell’apparecchio.

Memorizzazione di una pausa8

Premere Rich/Pausa per inserire una pausa di 3,5 secondi tra i numeri. È possibile premere Rich/Pausa il numero desiderato di volte, fino ad ottenere la pausa della lunghezza desiderata.

Memorizzazione di numeri diretti 8

L’apparecchio ha 8 tasti per i numeri diretti che consentono di memorizzare 16 numeri di fax o di telefono per la chiamata automatica. Per accedere ai numeri da 9 a 16, tenere premuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto.

a Premere Menu, 2, 3, 1.

Memoria numeri

1.N. diretti

b Premere il tasto su cui si vuole

memorizzare il numero diretto.

c Inserire il numero di telefono o di fax

(massimo 20 caratteri). Premere OK.

d Procedere nel modo seguente:

 Inserire il nome utilizzando la tastiera

(fino a 15 caratteri). Utilizzare la tabella a Digitazione testo a pagina 206 per l'inserimento delle lettere.

Premere OK.

 Premere OK per memorizzare il

numero senza associare un nome.

e Procedere nel modo seguente:

 Per memorizzare un altro numero

diretto, passare al punto b.

 Per ultimare l’operazione di

memorizzazione dei numeri diretti, premere Stop/Uscita.

Capitolo 8

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce 8

È possibile memorizzare i numeri di Chiamata veloce utilizzati più di frequente; in questo modo è necessario premere solo alcuni tasti (Ricerca/Chiam.Veloce, il numero a tre cifre e Inizio Mono o Inizio Colore). L’apparecchio è in grado di memorizzare 300 numeri di Chiamata veloce (001 - 300).

a Premere Menu, 2, 3, 2.

Memoria numeri

2.N. veloci

b Usare la tastiera per digitare le tre cifre

corrispondenti al numero veloce (001 - 300). Premere OK.

c Inserire il numero di telefono o di fax

(massimo 20 caratteri). Premere OK.

d Procedere nel modo seguente:



Inserire il nome utilizzando la tastiera (fino a 15 caratteri). Utilizzare la tabella a

Digitazione testo a pagina 206

l'inserimento delle lettere. Premere OK.

 Premere OK per memorizzare il

numero senza associare un nome.

per

e Procedere nel modo seguente:

Modifica dei numeri diretti e dei numeri di Chiamata veloce

Se si cerca di memorizzare un numero diretto o di chiamata veloce su un numero esistente, il display visualizza il nome o il numero già memorizzato nello stesso posto.

a Procedere nel modo seguente:

 Per modificare il numero

memorizzato, premere 1.

 Premere 2 per uscire dalla procedura

senza apportare modifiche.

#005:MIKE

1.Cambia 2.Lasc

b Premere d o c per posizionare il cursore

sotto il numero che si desidera modificare, quindi premere Cancella/Indietro per eliminarlo. Ripetere la procedura per ogni numero che si desidera eliminare.

c Immettere un nuovo numero.

Premere OK.

d Premere d o c per posizionare il cursore

sotto il carattere che si desidera modificare, quindi premere Cancella/Indietro per cancellarlo. Ripetere la procedura per ogni carattere che si vuole cancellare.

e Immettere un nuovo carattere.

Premere OK.



Per memorizzare un altro numero di chiamata veloce, passare al punto

 Per ultimare l’operazione di

memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce, premere

Stop/Uscita.

Seguire le istruzioni che iniziano dal punto d per la Memorizzazione di numeri diretti e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce. (Consultare

diretti a pagina 51 numeri di Chiamata veloce a pagina 52

Memorizzazione di numeri

Memorizzazione

)

Composizione e memorizzazione numeri

Impostazione gruppi per la Trasmissione circolare 8

Se capita spesso di inviare lo stesso messaggio fax a molti numeri fax, è possibile impostare un gruppo.

I gruppi sono memorizzati su un tasto di numero diretto o di chiamata veloce. Ogni gruppo utilizza fino ad un tasto di numero diretto o di chiamata veloce. È possibile inviare il messaggio fax a tutti i numeri memorizzati nel gruppo premendo solo il tasto del numero diretto o inserendo un numero di chiamata veloce e premendo successivamente Inizio Mono.

Prima di aggiungere i numeri in un gruppo, è necessario memorizzarli come numeri diretti o di chiamata veloce. È possibile creare un massimo di 20 piccoli Gruppi o assegnare un massimo di 315 numeri ad un unico gruppo.

a Premere Menu, 2, 3, 3.

Memoria numeri

3.Impos gruppi

b Scegliere una posizione vuota dove

memorizzare il gruppo, seguendo una delle procedure che seguono:

 Premere un tasto di un numero

diretto.

 Premere Ricerca/Chiam.Veloce,

quindi immettere la posizione di Chiamata veloce a tre cifre.

Premere OK.

d Per aggiungere numeri diretti o di

chiamata veloce, procedere nel modo seguente:

 Per i numeri diretti, premere i tasti dei

numeri diretti uno dopo l’altro.

 Per i numeri di Chiamata veloce,

premere Ricerca/Chiam.Veloce, quindi immettere la posizione di Chiamata veloce a tre cifre.

Il display visualizza i numeri diretti prescelti con un l e i numeri di chiamata veloce con # (ad esempio l006, #009).

e Premere OK se non si vogliono

aggiungere altri numeri.

f Procedere nel modo seguente:

 Inserire il nome utilizzando la tastiera

(fino a 15 caratteri). Utilizzare la tabella a Digitazione testo a pagina 206 per l'inserimento delle lettere.

Premere OK.

 Premere OK per memorizzare il

gruppo senza associare un nome.

g Procedere nel modo seguente:

 Per memorizzare un altro gruppo per

la trasmissione circolare, premere OK. Passare al punto b.

 Per completare la procedura di

memorizzazione di gruppi per la trasmissione circolare, premere

Stop/Uscita.

c Digitare il numero del gruppo con la

tastiera (da 01 a 20). Premere OK.

Nota

La trasmissione circolare dei fax è solo in bianco e nero.

Capitolo 8

Combinazione dei numeri a composizione veloce 8

È possibile combinare più di un numero a composizione veloce. Questa funzione può essere utile se si deve comporre un codice di accesso per un’azienda telefonica ad una tariffa più bassa.

Ad esempio, forse è stato memorizzato ‘555 sul tasto di numero diretto #003 e ‘7000

’ sul

tasto di numero diretto #002. È possibile utilizzarli entrambi per comporre ‘555-7000

’

se si premono i seguenti tasti: Premere Ricerca/Chiam.Veloce, 003.

Premere Ricerca/Chiam.Veloce, 002 e Inizio Mono o Inizio Colore.

I numeri possono essere aggiunti manualmente digitandoli sulla tastiera.

Premere Ricerca/Chiam.Veloce, 003, 7001 (sulla tastiera), quindi Inizio Mono o Inizio Colore .

In questo modo si compone ‘555-7001

’.

È possibile anche aggiungere una pausa premendo il tasto Rich/Pausa.

Toni o impulsi 8

Se si ha una linea ad impulsi, ma per usufruire di determinati servizi telefonici - ad esempio i servizi telefonici bancari - occorre inviare segnali a toni, procedere in base alle istruzioni riportate qui di seguito. Se si ha già la composizione a toni, non c’è bisogno di utilizzare questa funzione per inviare segnali a toni.

’

a Sollevare il ricevitore del telefono

esterno e premere Tel/R.

b Premere # sul pannello dei comandi

dell'apparecchio. A questo punto, premendo qualsiasi tasto si inviano segnali a toni. Quando si riaggancia, l'apparecchio telefax ritorna automaticamente al modo di selezione ad impulsi.

Opzioni fax remoto

Le opzioni di fax remoto NON SONO disponibili per fax a colori.

Le opzioni per le trasmissioni fax remote consentono di ricevere i fax mentre si è lontani dall’apparecchio.

È possibile utilizzare solo una opzione fax remoto alla volta.

(soloinbiancoenero)

Inoltro fax 9

La funzione di inoltro fax consente di inoltrare automaticamente i fax ricevuti ad un altro apparecchio. Se si sceglie Stampa di backup attiva, l’apparecchio stampa anche il fax.

a Premere Menu, 2, 5, 1.

Opz fax remoto

1.Inoltra/Mem

b Premere a o b per scegliere

Inoltro fax. Premere OK. Il display visualizza il messaggio che chiede di comporre il numero di fax dell'apparecchio a cui si vogliono inoltrare i messaggi fax.

c Comporre il numero di inoltro

(massimo 20 cifre). Premere OK.

d Premere a o b per scegliere

Stampa abilit. o Stampa disab. Premere OK.

Stampa backup Stampa abilit.

e Premere Stop/Uscita.

Memorizzazione fax 9

La funzione di memorizzazione fax consente di memorizzare i fax ricevuti nella memoria dell’apparecchio. È possibile recuperare i messaggi fax da un apparecchio fax che si trova in un altro posto utilizzando i comandi di recupero remoto, consultare Recupero dei messaggi fax a pagina 59. L’apparecchio stampa automaticamente una copia del fax memorizzato.

a Premere Menu, 2, 5, 1.

Opz fax remoto

1.Inoltra/Mem

b Premere a o b per scegliere

Memoriz.fax. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Nota

Se sull'apparecchio è attivo Memoriz.fax, non sarà possibile ricevere un fax a colori fino a quando l'apparecchio di invio non lo converte in bianco e nero.

Nota

Se si sceglie Stampa di backup attiva,

’

apparecchio stampa anche il fax

’

apparecchio in modo da disporre di una

nell copia. Si tratta di una funzione di sicurezza nel caso si verifichi un'interruzione di corrente prima che il fax venga inoltrato o un problema all'apparecchio di ricezione. L'apparecchio può memorizzare fax fino ad un massimo di 4 giorni in caso di interruzione di corrente. I fax contenuti nella memoria

’

apparecchio saranno cancellati.

dell

Capitolo 9

Ricezione Fax da PC 9

La funzione ricezione fax da PC consente di inviare automaticamente i fax ricevuti al PC. È possibile utilizzare il PC per visualizzare e memorizzare questi fax. Se il PC è spento quando vengono ricevuti i fax, l’apparecchio li memorizza fino a quando non viene riacceso il PC. Se si sceglie Stampa di backup attiva, l’apparecchio stampa anche il fax.

Affinché la funzione fax da PC funzioni, è necessario connettersi ad un PC che ha il software MFL-Pro Suite installato. (Consultare Ricezione PC-FAX nel Capitolo 6

della Guida software dell

a Premere Menu, 2, 5, 1.

Opz fax remoto

1.Inoltra/Mem

b Premere a o b per scegliere

Ricez. PC Fax. Premere OK.

c Premere a o b per scegliere <USB> o il

nome del computer se l'apparecchio è connesso ad una rete.

Sel. ab oOK <USB>

’

utente su CD-ROM).

Nota

Se l’apparecchio presenta un problema e non è in grado di stampare i fax in memoria, è possibile utilizzare questa impostazione per trasferire i fax al PC. (Per dettagli, consultare

manutenzione

Stampa di backup attiva, l stampa anche i fax nell modo da disporre di una copia. Si tratta di una funzione di sicurezza nel caso si verifichi un'interruzione di corrente prima che i fax vengano inoltrati o un problema all'apparecchio di ricezione. L'apparecchio può memorizzare fax fino ad un massimo di 4 giorni in caso di interruzione di corrente.

Messaggi d’errore e di

a pagina 122). Se si sceglie

’

apparecchio

’

apparecchio in

Premere OK.

d Premere a o b per scegliere

Stampa abilit. o Stampa disab.

Stampa backup Stampa disab.

Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

Opzioni fax remoto (solo in bianco e nero)

Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote

Se i fax ricevuti rimangono nella memoria dell’apparecchio quando si modifica su Off l'opzione fax remoto, il display chiede all'utente quanto segue:

Canc tutti doc?

1.Si 2.No

Stamp.tutto fax?

1.Si 2.No

 Se si preme 1, i fax in memoria saranno

cancellati o stampati prima della modifica delle impostazioni. Se una copia di backup è già stata stampata, non verrà eseguita una nuova stampa.

 Premendo 2, i fax in memoria non

saranno cancellati o stampati e l'impostazione non verrà modificata.

Se i fax ricevuti rimangono nella memoria dell’apparecchio quando si modifica l'opzione fax remota in Ricez. PC Fax da un'altra (Inoltro fax o Memoriz.fax), il display chiede all'utente quanto segue:

Invio fax a PC?

1.Si 2.No

 Se si preme 1, i fax in memoria saranno

inviati al PC prima della modifica delle impostazioni.

 Premendo 2, i fax in memoria non

saranno cancellati o trasferiti al PC e l’impostazione non verrà modificata.

Il display chiede all'utente quanto segue:

Stampa backup Stampa abilit.

Stampa backup Stampa disab.

Nota

Se si sceglie Stampa di backup attiva, l’apparecchio stampa anche il fax nell’apparecchio in modo da disporre di una copia. Si tratta di una funzione di sicurezza nel caso si verifichi un'interruzione di corrente prima che il fax venga inoltrato o un problema all'apparecchio di ricezione. L'apparecchio può memorizzare fax fino ad un massimo di 4 giorni in caso di interruzione di corrente.I fax contenuti nella memoria dell’apparecchio saranno cancellati.

Disattivazione opzioni per le trasmissioni fax remote 9

a Premere Menu, 2, 5, 1.

Opz fax remoto

1.Inoltra/Mem

b Premere a o b per scegliere No.

Premere OK.

Nota

Sul display appariranno alcune opzioni se sono ancora presenti fax ricevuti nella memoria dell'apparecchio. (Consultare Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote a pagina 57).

c Premere Stop/Uscita.

Premere a o b per scegliere Stampa abilit. o Stampa disab.

Premere OK. Premere Stop/Uscita.

Capitolo 9

Recupero remoto 9

La funzione di recupero remoto consente di recuperare i messaggi fax memorizzati quando si è lontani dall’apparecchio. È possibile chiamare l’apparecchio da qualsiasi telefono o fax a toni, quindi utilizzare la composizione numeri a toni e servirsi del Codice di accesso remoto per recuperare i messaggi fax.

Impostazione di un codice di accesso remoto 9

Il codice di accesso remoto consente di accedere alle funzioni di Recupero remoto quando non ci si trova nelle vicinanze dell’apparecchio. Prima di usare le funzioni di accesso e recupero remoto, è necessario impostare il proprio codice. Il codice predefinito è un codice inattivo: – – –l.

a Premere Menu, 2, 5, 2.

Opz fax remoto

2.Accesso remoto

b Inserire un codice a tre cifre utilizzando

i numeri 0 – 9, l o #. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Nota

NON utilizzare lo stesso codice utilizzato per la ricezione fax (l51) o per la risposta telefonica (#51). (Consultare Modifica dei codici remoti apagina48).

È possibile modificare il codice in ogni momento. Per disattivare il codice, premere Cancella/Indietro e OK in b per ripristinare l’impostazione inattiva – – –l.

Utilizzo del codice di accesso remoto 9

a Comporre il numero del proprio

apparecchio fax usando un telefono o un apparecchio fax funzionanti a toni.

b Quando l’apparecchio risponde alla

chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto.

c L’apparecchio segnala se ha ricevuto

messaggi:

 Nessun segnale

Nessun messaggio ricevuto

 1 segnale prolungato

Ricevuti messaggi fax.

d L’apparecchio emette due brevi segnali

acustici per richiedere all’utente di immettere un comando. Se trascorrono più di 30 secondi prima che venga immesso un comando, l’apparecchio interrompe la comunicazione. Se si immette un comando sbagliato, l’apparecchio fax emette tre segnali acustici.

e Una volta completata l’operazione,

premere 90 per effettuare il reset dell’apparecchio.

f Riagganciare il ricevitore.

Nota

Se l'apparecchio è impostato in modalità Manuale, sarà ancora possibile accedere alle funzioni di recupero remoto. Comporre normalmente il numero di fax e lasciar squillare l'apparecchio. Dopo 2 minuti l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato per richiedere all’utente di immettere il codice di accesso remoto. Sono disponibili 30 secondi per l'immissione del codice.

Opzioni fax remoto (solo in bianco e nero)

Recupero dei messaggi fax 9

a Comporre il numero del proprio

apparecchio fax.

b Quando l’apparecchio risponde alla

chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l). Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, ci sono messaggi.

c Quando l’apparecchio emette due brevi

segnali acustici, comporre 962 sulla tastiera.

d Attendere il segnale prolungato e poi

con la tastiera digitare il numero del fax a cui si desidera inviare i fax seguito da ## (fino a 20 cifre).

e Attendere che l’apparecchio emetta un

segnale acustico e riagganciare. Il proprio apparecchio chiama il secondo apparecchio che riceve i messaggi fax e provvede a stamparli.

Nota

È possibile inserire una pausa nel numero di fax utilizzando il tasto #.

Modifica del numero di Inoltro fax 9

È possibile modificare anche a distanza il numero predefinito per l’inoltro fax utilizzando un altro apparecchio telefonico o fax funzionante a toni.

a Comporre il numero del proprio

apparecchio fax.

b Quando l’apparecchio risponde alla

chiamata, comporre il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l). Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, ci sono messaggi.

c Quando l’apparecchio emette due brevi

segnali acustici, comporre 9 5 4 sulla tastiera.

d Attendere il segnale prolungato e poi

con la tastiera digitare il nuovo numero del fax a cui si desidera inoltrare i fax seguito da ## (fino a 20 cifre).

e Una volta completata l’operazione,

premere 9 0 per effettuare il reset dell’apparecchio.

f Attendere che l’apparecchio emetta un

segnale acustico e riagganciare.

Nota

È possibile inserire una pausa nel numero di fax utilizzando il tasto #.

Capitolo 9

Comandi fax remoti 9

Usare i comandi indicati di seguito per accedere alle funzioni del proprio apparecchio ovunque ci si trovi. Quando si chiama il proprio apparecchio e si immette il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l), l’apparecchio emette due segnali acustici brevi per richiedere l’invio di un comando di controllo remoto.

Comandi remoti Informazioni dettagliate sull’operazione 95 Modifica delle impostazioni di

Inoltro fax o di Memorizzazione fax

1 NO È possibile impostare No dopo aver recuperato o cancellato

tutti i messaggi. 2 Inoltro fax Un segnale prolungato significa che la modifica è stata 4 Numero di Inoltro fax 6 Memorizzazione fax

96 Recupero di un fax

2 Recupero di tutti i fax Comporre il numero di un apparecchio fax per il recupero dei

3 Cancellazione dei fax in memoria

97 Verifica dello Stato di ricezione

1 Fax È possibile controllare se il proprio apparecchio ha ricevuto

98 Modifica della Modalità

ricezione

1 Segreteria telefonica esterna Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, la 2 Fax/Tel 3 Solo Fax

90 Uscita

accettata. Se l'apparecchio emette tre segnali acustici brevi,

non è possibile apportare la modifica perché non sono

soddisfatte le condizioni richieste (ad esempio, la registrazione

di un numero di Inoltro fax). Per registrare il proprio numero di

inoltro fax premere 4. (Consultare Modifica del numero di

Inoltro fax a pagina 59). Una volta registrato il numero, l'inoltro

fax entrerà in funzione.

messaggi fax ricevuti dal proprio apparecchio. (Consultare

Recupero dei messaggi fax apagina59).

Se l'apparecchio emette un segnale prolungato, i messaggi fax

sono stati cancellati dalla memoria.

messaggi fax. Se ne ha ricevuti, l’apparecchio emette un

segnale acustico prolungato. Se non ne ha ricevuti,

l’apparecchio emette tre segnali acustici brevi.

modifica è stata accettata.

Premere 90 per uscire dalla funzione Recupero remoto.

Attendere il segnale prolungato, poi riagganciare il ricevitore.

Polling 10

L’operazione di polling consente di impostare l’apparecchio in modo che altre persone possano ricevere fax dall’apparecchio pagando il costo della chiamata. Consente anche di chiamare un altro apparecchio fax dal quale poter ricevere un fax e pagare il costo della chiamata. Per poter funzionare, entrambi gli apparecchio devono essere impostati per la funzione di polling. Non tutti gli apparecchi fax supportano la funzione polling.

Ricezione polling 10

La ricezione polling consente di chiamare un altro apparecchio fax per ricevere un fax.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 8.

Imp ricezione

8.Polling RX

c Premere a o b per scegliere Standard.

Premere OK.

d Comporre il numero di fax

dell’apparecchio da cui si vuole prelevare il documento. Premere

Inizio Mono o Inizio Colore.

Polling protetto 10

Il polling protetto consente di limitare chi può ricevere documenti da recuperare con il polling. Il Polling protetto funziona esclusivamente con gli apparecchi fax Brother. Se si desidera ricevere un fax da un apparecchio protetto Brother, è necessario inserire il codice di sicurezza.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 8.

Imp ricezione

8.Polling RX

c Premere a o b per scegliere Protetto.

Premere OK.

d Digitare il codice di sicurezza a quattro

cifre. Premere OK. È il codice di sicurezza usato dall’apparecchio fax da cui si vuole prelevare il documento.

e Comporre il numero di fax

dell’apparecchio da cui si vuole prelevare il documento.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Capitolo 10

Polling differito 10

Il polling differito consente di programmare l’inizio della ricezione polling a una certa ora. È possibile impostare solo una operazione di polling differito.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 8.

Imp ricezione

8.Polling RX

c Premere a o b per scegliere

Differito. Premere OK.

d Digitare l’ora di inizio polling

(in formato 24 ore). Premere OK. ad esempio, digitare 21:45 per le 9:45 di sera.

e Comporre il numero di fax

dell’apparecchio da cui si vuole prelevare il documento. Premere Inizio Mono o Inizio Colore. L’apparecchio effettua la chiamata per la ricezione polling all’ora programmata.

Polling sequenziale 10

Il polling sequenziale consente di richiedere documenti da diversi apparecchi fax in un’unica operazione.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 8.

Imp ricezione

8.Polling RX

c Premere a o b per scegliere Standard,

Protetto o Differito.

Premere OK.

d Scegliere una delle opzioni che

seguono.

 Se si sceglie Standard passare al

punto e.

 Se si sceglie Protetto, digitare un

codice a quattro cifre, premere OK e passare al punto e.

 Se si sceglie Differito, digitare

l’ora (in formato 24 ore) dalla quale iniziare il polling, premere OK e passare al punto e.

e Specificare i numeri fax degli

apparecchi di destinazione per l'operazione di polling usando le funzioni di Chiamata veloce, Numero diretto, Ricerca o gruppo oppure la tastiera dell'apparecchio. È necessario premere

OK tra un numero di fax e l’altro.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

L’apparecchio esegue il polling per ogni numero o gruppo immesso per un documento.

Premere Stop/Uscita mentre l’apparecchio compone il numero per annullare la procedura di polling in corso.

Per annullare tutte le operazioni programmate di ricezione con polling sequenziale, premere Menu, 2, 6. (Consultare Controllo e annullamento operazioni in coda a pagina 38).

Polling

Trasmissione polling (solo bianco e nero) 10

La trasmissione polling consente di impostare un documento nel proprio apparecchio in modo da consentire ad un altro apparecchio fax di “recuperarlo”.

Impostazione per trasmissione polling 10

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Caricare il documento. c Premere Menu, 2, 2, 6.

Imp trasmiss

6.Polled TX

d Premere a o b per scegliere Standard.

Premere OK.

h Mettere la pagina successiva sul piano

dello scanner e premere OK. Ripetere g e h per ogni pagina aggiuntiva.

Imp.Pag.Seguente Poi premere OK

i L’apparecchio invia automaticamente il

fax.

Nota

Il documento verrà memorizzato e potrà essere recuperato da un altro apparecchio fax fino a quando il fax non verrà eliminato dalla memoria.

Per eliminare il fax dalla memoria, premere Menu, 2, 6. (Consultare

Controllo e annullamento operazioni in coda a pagina 38).

e Premere 2 per scegliere 2.No se non si

desidera selezionare altre impostazioni quando sul display appare il seguente messaggio:

Segue

1.Si 2.No

f Premere Inizio Mono. g Quando si utilizza il piano dello scanner,

il display chiede di scegliere una delle seguenti opzioni:

Pag.Successiva?

1.Si 2.No(Trasm)

 Premere 1 per inviare un’altra

pagina. Passare al punto h.

 Premere 2 o Inizio Mono per inviare

il documento.

Capitolo 10

Impostazione della trasmissione polling con Codice di sicurezza 10

Il polling protetto consente di limitare chi può ricevere documenti da recuperare con il polling. Il Polling protetto funziona esclusivamente con gli apparecchi fax Brother. Se un terzo desidera recuperare un fax dall’apparecchio, deve inserire il codice di sicurezza.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Caricare il documento. c Premere Menu, 2, 2, 6.

Imp trasmiss

6.Polled TX

d Premere a o b per scegliere Protetto.

Premere OK.

i Mettere la pagina successiva sul piano

dello scanner e premere OK. Ripetere h e i per ogni pagina aggiuntiva.

Imp.Pag.Seguente Poi premere OK

j L’apparecchio invia automaticamente il

fax.

e Inserire un numero di quattro cifre.

Premere OK.

f Premere 2 per scegliere 2.No se non si

desidera selezionare altre impostazioni quando sul display appare il seguente messaggio:

Segue

1.Si 2.No

g Premere Inizio Mono. h Se si utilizza il piano dello scanner, il

display chiede di scegliere una delle seguenti opzioni:

Pag.Successiva?

1.Si 2.No(Trasm)

 Premere 1 per inviare un’altra

pagina. Passare al punto i.

 Premere 2 o Inizio Mono per inviare

il documento.

Stampa rapporti 11

Rapporti fax 11

Alcuni rapporti fax (verifica trasmissione e giornale fax) possono essere stampati automaticamente e manualmente.

Rapporto di verifica della trasmissione 11

È possibile utilizzare il Rapporto della trasmissione come conferma dell’avvenuto invio di un fax. Questo rapporto indica data e ora della trasmissione e conferma che non si sono verificati problemi all’invio (viene visualizzato “OK”). Se si sceglie Si o Si+Immagine, l’apparecchio stampa un rapporto ogni volta che si invia un fax.

Se si inviano spesso dei fax alla stessa destinazione, il semplice numero di operazione può non essere sufficiente ad identificare i documenti da ritrasmettere. Selezionando l’opzione Si+Immagine o No+Immagine, l’apparecchio stampa sul rapporto anche una sezione della prima pagina dei documenti inviati per facilitarne l’identificazione.

Quando il rapporto di verifica viene impostato su No o su No+Immagine, il rapporto viene stampato esclusivamente in caso di errore di trasmissione.

a Premere Menu, 2, 4, 1.

Imp. Rapporto

1.Rapporto trasm

b Premere a o b per scegliere Si,

Si+Immagine, No o No+Immagine.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Giornale fax 11

È possibile impostare l’apparecchio in modo che stampi il giornale fax (il rapporto delle attività) ad intervalli specificati (ogni 50 fax, 6, 12 o 24 ore, 2 o 7 giorni). L’impostazione predefinita è Ogni 50 fax, indicando che l’apparecchio stampa il giornale dopo 50 operazioni memorizzate.

Se l'intervallo è impostato su No, è possibile stampare il rapporto seguendo le istruzioni fornite alla pagina successiva.

a Premere Menu, 2, 4, 2.

Imp. Rapporto

2.Tempo giornale

b Premere a o b per selezionare un

intervallo. Premere OK. Se si sceglie 7 giorni, verrà chiesto di scegliere un giorno dal quale iniziare il conto alla rovescia dei 7 giorni.

c Digitare l’ora di inizio della stampa

usando in formato 24 ore. Premere OK. Ad esempio: digitare 19:45 per le 7:45 di sera.

d Premere Stop/Uscita.

Se si sceglie 6, 12, 24 ore, 2 o 7 giorni, l’apparecchio stampa il rapporto all’ora selezionata e cancella quindi tutte le operazioni dalla memoria. Se la memoria dell’apparecchio si esaurisce con 200 operazioni prima che sia trascorso l’intervallo scelto, l’apparecchio stampa il giornale in anticipo e poi cancella tutte le operazioni dalla memoria.

Se si desidera un rapporto aggiuntivo prima di quello all’intervallo previsto, è possibile stamparlo manualmente senza cancellare le operazioni nella memoria.

Capitolo 11

Rapporti 11

Sono disponibili i rapporti che seguono: 1 Rapporto TX

Visualizza il Rapporto di verifica della trasmissione per gli ultimi 200 fax in uscita e stampa l'ultimo rapporto.

2 Aiuti

Stampa una lista di funzioni usate di frequente per un supporto alla programmazione dell’apparecchio.

3 Elenco telef.

Stampa in ordine numerico o alfabetico numeri e nomi memorizzati nella memoria numeri diretti e di Chiamata veloce.

4 Giornale Fax

Stampa un elenco di dati degli ultimi 200 fax in entrata e in uscita. (TX: trasmissione.) (RX: ricezione.)

5 Impost.Utente

Stampare una lista delle impostazioni correnti.

Come stampare un rapporto 11

a Premere Menu, 6.

Sel. ab oOK

6.Stamp rapporto

b Procedere nel modo seguente:

 Premere a o b per scegliere il

rapporto desiderato. Premere OK.

 Digitare il numero del rapporto da

stampare. Ad esempio, premere 2 per stampare la Lista aiuti.

c Premere Inizio Mono o Inizio Colore. d Premere Stop/Uscita.

6 Config.Rete

Elenca le impostazioni di rete.

7 Modulo ordine

È possibile stampare un modulo di ordinazione degli accessori da riempire e inviare al concessionario Brother.

Sezione III

Copia III

Riproduzione di copie 68

Riproduzione di copie 12

Come eseguire le copie

Selezione modalità Copia 12

Premere (Copia) per selezionare la modalità Copia.

Cumul copie:01



Auto

100%

1Impila/Ordina 2 Rapporto copia e layout copia 3 Contrasto 4Qualità 5 Numero di copie

Riproduzione di una copia singola 12

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Copia .

b Caricare il documento.

Riproduzione di copie multiple 12

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Copia .

b Caricare il documento. c Usare la tastiera per inserire il numero di

copie desiderato (massimo 99).

d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Nota

(Per ordinare le copie, consultare

Ordinamento copie utilizzando l'alimentatore automatico a pagina 71).

Se sul display appare “Attendere prego” arresta la procedura di copia in una sessione di copie multiple, attendere 30-40 secondi fino a quando l'apparecchio non termina la registrazione del colore e il processo di pulizia del gruppo cinghia.

Interruzione copia 12

e l'apparecchio

c Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Per interrompere la riproduzione di una copia, premere Stop/Uscita.

Riproduzione di copie

Opzioni di copia (impostazioni temporanee)

Quando si vogliono cambiare momentaneamente le impostazioni solo per la copia successiva, usare i tasti temporanei Copia. È possibile utilizzare combinazioni diverse.

L'apparecchio ritorna alle impostazioni predefinite dopo 60 secondi o se la funzione Modalità Timer riporta l'apparecchio alla modalità fax. (Consultare Modalità Timer a pagina 20.)

Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiata 12

È possibile scegliere le seguenti percentuali di ingrandimento o riduzione:

Premere

100%*

104% EXEiLTR

141% A5iA4

200%

Pers.(25%-400%)

50%

70% A4iA5

78% LGLiLTR

83% LGLiA4

85% LTRiEXE

91%FullPage

94% A4iLTR

97% LTRiA4

Per ingrandire o ridurre la copia successiva, procedere nel modo seguente:

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Copia .

b Caricare il documento. c Usare la tastiera per inserire il numero di

copie desiderato (massimo 99).

d Premere Ingrand/Riduzione. e Procedere nel modo seguente:

 Premere a o b per scegliere la

riduzione o l’ingrandimento desiderato.

Premere OK.

 Premere a o b per scegliere

Pers.(25%-400%). Premere OK. Usare la tastiera per inserire una

percentuale di ingrandimento o riduzione compresa tra 25% e 400%. (Ad esempio, premere 53 per inserire 53%.)

Premere OK.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Nota

Le Opzioni Layout pagina 2in1(P), 2in1(L), 4in1(P) o 4in1(L) non sono disponibili con

Ingrandimento/Riduzione.

Pers.(25%-400%) consente l'inserimento di una percentuale compresa tra il 25% e il 400%.

Capitolo 12

Uso del tasto Opzioni 12

Utilizzare il tasto Opzioni per cambiare rapidamente e in maniera temporanea le impostazioni di copia per la copia successiva.

Premere

Selezioni menu Opzioni Pagina

Premere

Qualità Auto*

a o b, quindi premere

Premere a o b, quindi premere

Testo

Foto

Impila/Ordina

(appare quando il documento

Cumul.*

Ordina

si trova nell'alimentatore automatico)

Luminosità b -nnonn+ a*

b -nnnon+ a b -nnnno+ a b -onnnn+ a b -nonnn+ a

Contrasto b -nnonn+ a*

b -nnnon+ a b -nnnno+ a b -onnnn+ a b -nonnn+ a

Layout pagina No(1 In 1)*

2in1(P)

2in1(L)

4in1(P)

4in1(L)

Selez. Vassoio Priorità M>C1

Priorit.M>C1>C2

Priorità C1>M o Priorit.C1>C2>M

#1(XXX)

#2(XXX)

MP(XXX)

“

XXX” è il formato della carta. (Appare T2 o n.2 solo se è installato il vassoio carta opzionale).

Riproduzione di copie

Modifica qualità copia 12

È possibile scegliere tra una gamma di impostazioni sulla qualità. L’impostazione predefinita è Auto.

 Auto

La modalità automatica è consigliata per le normali operazioni di stampa. Idonea per documenti che contengono sia testo che fotografie.

 Testo

Idonea per documenti che contengono solo testo.

 Foto

Idonea per copiare fotografie.

Per modificare temporaneamente l’impostazione sulla qualità, procedere nel modo seguente:

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Copia .

Ordinamento copie utilizzando l'alimentatore automatico 12

È possibile ordinare copie multiple. Le pagine saranno impilate nell'ordine 123, 123, 123 e così via.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Copia .

b Caricare il documento nell’alimentatore

automatico.

c Usare la tastiera per inserire il numero di

copie desiderato (massimo 99).

d Premere Opzioni. Premere a o b per

scegliere Impila/Ordina. Premere OK.

e Premere a o b per scegliere Ordina.

Premere OK.

b Caricare il documento. c Usare la tastiera per inserire il numero di

copie desiderato (massimo 99).

d Premere Opzioni. Premere a o b per

scegliere Qualità. Premere OK.

e Premere a o b per scegliere Auto,

Testo o Foto.

Premere OK.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Per modificare l'impostazione predefinita, procedere nel modo seguente:

a Premere Menu, 3, 1.

Copia

1.Qualità

b Premere a o b per scegliere la qualità

della copia. Premere OK.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

c Premere Stop/Uscita.

Capitolo 12

Regolazione luminosità, contrasto e colore 12

Luminosità 12

Regolare la luminosità per schiarire o scurire le copie.

Per modificare temporaneamente l’impostazione della luminosità della copia, procedere nel modo seguente:

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Copia .

b Caricare il documento. c Usare la tastiera per inserire il numero di

copie desiderato (massimo 99).

d Premere Opzioni.

Premere a o b per scegliere Luminosità. Premere OK.

Contrasto 12

È possibile regolare il contrasto per ottenere immagini più nitide e più vivaci.

Per modificare temporaneamente l’impostazione del contrasto, procedere nel modo seguente:

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Copia .

b Caricare il documento. c Usare la tastiera per inserire il numero di

copie desiderato (massimo 99).

d Premere Opzioni.

Premere a o b per scegliere Contrasto. Premere OK.

e Premere a o b per aumentare o ridurre il

contrasto. Premere OK.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

e Premere a per schiarire la copia o

premere b per scurire la copia. Premere OK.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Per modificare l'impostazione predefinita, procedere nel modo seguente:

a Premere Menu, 3, 2.

Copia

2.Luminosità

b Premere a per schiarire la copia o

premere b per scurire la copia. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Per modificare l'impostazione predefinita, procedere nel modo seguente:

a Premere Menu, 3, 3.

Copia

3.Contrasto

b Premere a o b per aumentare o ridurre il

contrasto. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Riproduzione di copie

Regolazione colore

È possibile modificare l'impostazione predefinita per la saturazione del colore.

Per modificare l'impostazione predefinita, procedere nel modo seguente:

a Premere Menu, 3, 4.

Copia

4.Regola colore

b Premere a o b per scegliere 1.Rosso,

2.Verde o 3.Blu.

Premere OK.

c Premere a o b per aumentare o ridurre

la saturazione del colore. Premere OK.

d Tornare al punto b per selezionare il

colore successivo. OPPURE premere

Stop/Uscita.

Realizzazione di N copie in 1 (layout pagina) 12

È possibile ridurre la quantità di carta utilizzata quando si esegue la copia utilizzando la funzione N in 1. Essa consente di copiare due o quattro pagine su una pagina permettendo così di risparmiare sul consumo di carta.

Importante 12

 Accertarsi di aver impostato il formato

carta su Letter, A4, Legal o Dimens. Folio.

 (P) significa Verticale (Portrait) e (L)

significa Orizzontale (Landscape).

 Non è possibile utilizzare l'impostazione

Ingrand/Riduzione con la funzione N in 1.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Copia .

b Caricare il documento. c Usare la tastiera per inserire il numero di

copie desiderato (massimo 99).

d Premere Opzioni.

Premere a o b per scegliere Layout pagina. Premere OK.

e Premere a o b per scegliere

2in1(P), 2in1(L), 4in1(P), 4in1(L) o No(1 In 1).

Premere OK.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore

per effettuare la scansione della pagina. Se è stato inserito il documento nell'ADF, l'apparecchio esegue la scansione delle pagine e avvia la stampa.

Se si utilizza il piano dello scanner, passare al punto g.

g Quando l’apparecchio esegue la

scansione della pagina, premere 1 per eseguire la scansione della pagina successiva.

Pag.Successiva?

1.Si 2.No

h Posizionare la pagina successiva sul

piano dello scanner. Premere OK. Ripetere i punti g e h per ciascuna pagina del layout.

i Dopo aver eseguito la scansione di tutte

le pagine, premere 2 in g per completare l’operazione.

Capitolo 12

Se si copia dall’alimentatore automatico: 12

Posizionare il documento con la stampa rivolta verso l’alto nella direzione indicata in basso:

 2 in 1 (P)

 2 in 1 (L)

 4 in 1 (P)

 4 in 1 (L)

Selezione vassoio 12

È possibile modificare il vassoio solo per la copia successiva.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Copia .

b Caricare il documento. c Usare la tastiera per inserire il numero di

copie desiderato (massimo 99).

d Premere Opzioni.

Premere a o b per scegliere Selez. Vassoio. Premere OK.

e Premere a o b per scegliere

Priorità M>C1, Priorità C1>M, #1(XXX)

Premere OK.

e MP(XXX)1.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Se si copia dal piano dello scanner: 12

Posizionare il documento con la stampa rivolta verso il basso nella direzione indicata in basso:

 2 in 1 (P)

 2 in 1 (L)

 4 in 1 (P)

 4 in 1 (L)

Scegliere

Selez. Vassoio

XXX è il formato carta selezionato in Menu, 1, 3.

Priorità M>C1 o Priorit.M>C1>C2

Priorità C1>M o Priorit.C1>C2>M

#1(XXX)

#2(XXX)

MP(XXX)

Nota

• Viene visualizzato T2 o n.2 solo se è stato installato il vassoio carta opzionale.

• Per modificare l'impostazione predefinita di selezione del vassoio, consultare

Utilizzo vassoio per la modalità copia a pagina 21.

Messaggio di Memoria esaurita 12

Se la memoria si esaurisce mentre si eseguono copie, seguire le indicazioni del messaggio visualizzato.

Se appare il messaggio Memoria esaurita nel corso della scansione di una pagina successiva, si può scegliere se premere Inizio Mono oppure Inizio Colore per copiare le pagine di cui si è già effettuata la scansione oppure premere Stop/Uscita per annullare l’operazione.

Per rendere disponibile ulteriore memoria, è possibile procedere come segue:

 Stampare i fax già contenuti in memoria.

(Consultare Stampa di un fax dalla memoria a pagina 43).

 Disattivare la funzione di memorizzazione

fax. (Consultare Disattivazione opzioni per le trasmissioni fax remote a pagina 57).

Riproduzione di copie

 Aggiungere altra memoria (Consultare

Scheda di memoria a pagina 100).

Nota

Quando appare il messaggio Memoria esaurita, è possibile fare delle copie stampando prima tutti i fax contenuti in memoria e riportando la memoria disponibile al 100%.

Capitolo 12

Sezione IV

Stampa diretta IV

Stampa di fotografie provenienti da una fotocamera digitale

Stampa dei dati da una flash memory drive USB

Stampa di fotografie provenienti

Questo apparecchio Brother supporta lo standard PictBridge, che consente la stampa di fotografie direttamente da una fotocamera digitale PictBridge compatibile collegata. Se la fotocamera in uso impiega lo standard di archiviazione USB, è anche possibile stampare le foto da una fotocamera digitale che non supporta PictBridge. (Consultare

Collegamento di una fotocamera come dispositivo di memorizzazione a pagina 80).

da una fotocamera digitale

Prima di utilizzare

Utilizzo di PictBridge 13

Impostazione della fotocamera digitale 13

Accertarsi che la fotocamera si trovi in modalità PictBridge. Le seguenti impostazioni PictBridge potrebbero essere disponibili dal display della fotocamera PictBridge compatibile.

 Copie  Qualità  Formato carta  Stampa data  Stampa nome file  Layout

PictBridge

Requisiti PictBridge 13

Per evitare eventuali errori, ricordare quanto segue:

 L'apparecchio e la fotocamera digitale

devono essere collegati mediante cavo USB.

 Il file immagine deve provenire dalla

fotocamera digitale che si desidera collegare all'apparecchio.

Nota

I nomi e la disponibilità di ogni impostazione dipendono dalle specifiche della fotocamera.

È inoltre possibile impostare le seguenti impostazioni PictBridge mediante il pannello dei comandi.

Selezioni menu Opzioni

Formato carta Letter, A4, B5, A5, B6, A6 Orientamento

Data & Ora Off, On Nome file Off, On Qualità stampa Normale, Fine

Se si sceglie il formato carta Letter, A4 o B5, verrà scelto Verticale. Se si sceglie A5, B6 o A6, verrà scelto Orizzontale.

Verticale, Orizzontale

Stampa di fotografie provenienti da una fotocamera digitale

a Premere Menu, 5, 3.

USB DirettaI/F

3.PictBridge

b Per attivare le impostazioni PictBridge,

premere a o b per scegliere

1.Formato carta,

2.Orientamento, 3.Data & Ora,

4.Nome file o 5.Qualità stampa.

Premere OK.

c Premere a o b per scegliere un'opzione

per ogni impostazione di menu. Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Ripetere i punti da b a c per ogni impostazione PictBridge.

Nota

• Le impostazioni della fotocamera restano prioritarie fino a quando la fotocamera non viene impostata in modo da utilizzare le impostazioni dell'apparecchio (impostazioni predefinite). Se la fotocamera viene impostata a utilizzare le impostazioni dell'apparecchio, l'apparecchio eseguirà la stampa utilizzando le seguenti impostazioni.

Impostazioni apparecchio

Formato carta A4 Orientamento Verticale Data & Ora Off Nome file Off Qualità stampa Normale

• Fare riferimento alla documentazione in dotazione con la fotocamera per informazioni più dettagliate sulla modifica delle impostazioni PictBridge.

Impostazioni predefinite

Stampa di immagini 13

a Accertarsi che la fotocamera sia spenta.

Collegare la fotocamera all'interfaccia diretta USB (1) anteriormente all'apparecchio mediante un idoneo cavo USB.

b Accendere la fotocamera. Accertarsi

che la fotocamera si trovi in modalità PictBridge. Quando l'apparecchio ha riconosciuto la fotocamera, il display visualizza il seguente messaggio a seconda della modalità in cui si trova l'apparecchio:

04/20 15:30 Fax Fotocam. conn.

Scan:Selez.ab Fotocam. conn.

Cumul copie:01 Fotocam. conn.

c Impostare la fotocamera per stampare

un'immagine. Impostare il numero di copie se viene richiesto.

Quando l'apparecchio comincia a stampare un'immagine, il display visualizza il seguente messaggio:

PictBridge

Stampa in corso....

Capitolo 13

Nota

Fare riferimento alla documentazione in dotazione con la fotocamera per i dettagli su come stampare mediante l'uso di PictBridge.

ATTENZIONE

Per impedire danni all'apparecchio, NON collegare altri dispositivi diversi da una fotocamera digitale o una flash memory drive USB alla interfaccia diretta USB.

NON rimuovere la fotocamera digitale dall'interfaccia diretta USB fino a quando l'apparecchio non ha completato la stampa.

Stampa DPOF 13

DPOF è l’acronimo di Digital Print Order Format (Formato ordine della stampa digitale).

I principali produttori di fotocamere digitali (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. e Sony Corporation) hanno creato questo standard per semplificare la stampa delle fotografie scattate con una fotocamera digitale.

Collegamento di una fotocamera come dispositivo di memorizzazione

Anche se la fotocamera non si trova in modalità PictBridge o non supporta PictBridge, è possibile collegare la fotocamera come un normale dispositivo di memorizzazione. Questa funzione rende possibile la stampa di fotografie dalla fotocamera. Seguire le fasi in Stampa dei dati

direttamente dalla flash memory drive USB a pagina 83.

(Se si desidera stampare fotografie in modalità PictBridge, consultare Impostazione della fotocamera digitale a pagina 78)

Nota

Il nome della modalità di memorizzazione e della funzionalità varia in base al tipo di fotocamera digitale. Fare riferimento alla documentazione in dotazione con la fotocamera per informazioni dettagliate, quali le modalità per il passaggio dalla modalità PictBridge a quella Mass storage.

Se la fotocamera digitale utilizzata supporta la stampa DPOF, è possibile scegliere le immagini e il numero di copie da stampare dal display della fotocamera.

Sono disponibili le seguenti impostazioni DPOF.

 Stampa 1 in 1  Copie

Stampa di fotografie provenienti da una fotocamera digitale

Identificazione dei messaggi di errore 13

Una vola acquisita familiarità con i tipi di errori riscontrabili durante l'uso dell'Interfaccia diretta USB, è possibile identificare e risolvere gli eventuali problemi con facilità.

 Memoria esaurita

Questo messaggio appare in caso di uso di file troppo grandi per la memoria dell'apparecchio.

 Disp. inutilizz.

Questo messaggio appare in caso di collegamento di un dispositivo non compatibile o danneggiato all'interfaccia diretta USB. Per cancellare l'errore, scollegare il dispositivo dall'interfaccia diretta USB.

(Per soluzioni più dettagliate, consultare

Messaggi d’errore e di manutenzione

a pagina 122).

Stampadeidatidaunaflash

Con la funzione di stampa diretta, non è necessario un computer per stampare dati. È possibile stampare semplicemente collegando una flash memory drive USB all'interfaccia diretta USB dell'apparecchio.

Nota

Alcune flash memory drive USB potrebbero non funzionare con l'apparecchio.

memory drive USB

Formati di file supportati

La stampa diretta supporta i seguenti formati di file:

 PDF versione 1.6  JPEG

Creazione di un file

PRN o PostScript

3 ™

per la stampa diretta 14

Nota

Le schermate in questa sezione possono variare a seconda dell'applicazione e del sistema operativo.

a Dalla barra dei menu di un'applicazione,

fare clic su File, quindi Stampa.

b Scegliere Brother MFC-XXXX

Printer (1) e spuntare la casella Stampa su file (2). Fare clic su Stampa.

 Exif + JPEG  PRN (creato dal driver MFC-9440CN o

MFC-9450CDN)

 TIFF (scansione da tutti i modelli MFC o

DCP di Brother)

 PostScript

stampante MFC-9440CN o MFC-9450CDN BRScript3)

I dati che includono file immagine JBIG2, file immagine JPEG2000 e file stratificati non sono supportati.

3 ™ (creato dal driver della

c Scegliere la cartella in cui si desidera

salvare il file e immettere il nome del file quando richiesto. Se viene richiesto solo un nome di file, è anche possibile specificare la cartella nella quale si desidera salvare il file immettendo il nome della directory. Ad esempio:

C:\Temp\FileName.prn

Se si collega una flash memory drive USB al computer, è possibile salvare il file direttamente in essa.

Stampa dei dati da una flash memory drive USB

Stampa dei dati direttamente dalla flash memory drive USB

a Collegare la flash memory drive USB

all'interfaccia diretta USB (1) anteriormente all'apparecchio.

b Quando l'apparecchio riconosce la flash

memory drive USB, il LED Diretta diventa blu. Premere il tasto Diretta.

Stampa diretta

1.FILE0_1.PDF e

c Premere a o b per scegliere il nome

della cartella o del file che si desidera stampare. Premere OK. Se è stato scelto il nome della cartella, premere a o b per scegliere il nome del file che si desidera stampare. Premere OK.

Nota

• Se si desidera stampare un indice dei file, scegliere Stampa indice e quindi premere OK. Premere Inizio Mono o Inizio Colore per stampare i dati.

• I nomi dei file che contengono più di 8 caratteri appariranno sul LCD con i primi 6 caratteri del nome file seguiti da una tilde (~) e da un numero. Ad esempio, “HOLIDAY2007.JPG” appare come “HOLIDA~1.JPG”. Sul display è possibile visualizzare solo i seguenti caratteri: A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 $ % ’ ` - @ { } ~ ! # ( ) & _ ˆ

d Procedere nel modo seguente:

 Premere a o b per scegliere

l'impostazione da modificare e

premere OK, quindi premere a o b per scegliere un'opzione per l'impostazione e premere OK.

 Se non è necessario modificare le

impostazioni predefinite correnti, passare al punto e.

Imp.stamp.file Formato carta e

Nota

• È possibile scegliere le seguenti impostazioni:

Formato carta

Pag. multiple

Orientamento

Tipo carta

Fascicola

Util.vassoio

Qual.di stampa

Opzione PDF

• Alcune delle impostazioni elencate potrebbero non essere visualizzate, a seconda del tipo di file.

e Premere Inizio Mono o Inizio Colore

quando si è terminato.

f Premere il tasto specifico dalla tastiera

per immettere il numero di copie desiderate. Premere OK.

Copie = 1

g Premere Inizio Mono o Inizio Colore

per stampare i dati.

h Premere Stop/Uscita.

Capitolo 14

ATTENZIONE

Per impedire danni all'apparecchio, NON collegare altri dispositivi diversi da una fotocamera digitale o una flash memory drive USB alla interfaccia diretta USB.

NON rimuovere la flash memory drive USB dall'interfaccia diretta USB fino a quando l'apparecchio non ha completato la stampa.

Nota

• Se si desidera modificare le impostazioni predefinite per il vassoio da cui viene caricata la carta, premere Menu, 1, 7, 3 per modificare le impostazioni del vassoio della carta.

• È possibile modificare le impostazioni predefinite per la stampa diretta utilizzando il pannello dei comandi quando l'apparecchio non si trova in modalità di stampa diretta. Premere Menu, 5 per immettere il menu

USB DirettaI/F. (Consultare Tabella Menu a pagina 191.)

Identificazione dei messaggi di errore 14

Una vola acquisita familiarità con i tipi di errori riscontrabili durante l'uso dell'Interfaccia diretta USB, è possibile identificare e risolvere gli eventuali problemi con facilità.

 Memoria esaurita

Questo messaggio appare in caso di uso di immagini troppo grandi per la memoria dell'apparecchio.

 Disp. inutilizz.

(Consultare Messaggi d’errore e di manutenzione a pagina 122 per soluzioni dettagliate).

Sezione V

Software V

Funzioni software e di rete 86

Funzioni software e di rete 15

La Guida dell’utente, inclusa nel CD-ROM, comprende la Guida Software dell’utente e la Guida dell'utente abilitato alla connessione di rete, per funzioni disponibili quando l'apparecchio è collegato ad un computer (ad esempio, stampa e scansione). Queste guide contengono pratici link che portano direttamente verso una particolare sezione.

È possibile trovare informazioni sulle seguenti funzioni:

 Stampa  Scansione

 ControlCenter3 (per Windows  ControlCenter2 (per Macintosh

 Impostazione remota  Invio fax da computer  Fax in rete  Stampa in rete  Scansione in rete

)

Nota

Consultare Accesso alla Guida dell’utente apagina3.

Fare clic sul manuale desiderato (

SOFTWARE DELL'UTENTE

DELL'UTENTE IN RETE DELL'UTENTE

Fare clic sul titolo che si desidera visualizzare dall'elenco sulla sinistra della finestra.

Per Macintosh

) dal menu in alto.

GUIDA

Come leggere le Guide dell'utente in HTML

Questo è un riferimento rapido per l'uso delle Guide dell'utente in HTML.

Per Windows

Nota

Se non è stato installato il software, consultare Visualizzazione

documentazione (Windows

a Dal menu Avvia, andare su Brother,

MFC-9440CN o MFC-9450CDN dal

gruppo programmi, quindi fare clic su

Guide dell'utente in formato HTML.

) a pagina 3.

a Accertarsi che il Macintosh

Inserire il CD-ROM Brother nell'unità

CD-ROM.

Fare doppio clic sull’icona

sia acceso.

Documentation

c Fare doppio clic sulla cartella della

propria lingua, quindi fare doppio clic sul file della pagina in alto.

Fare clic sul manuale desiderato (GUIDA SOFTWARE DELL'UTENTE,

GUIDA DELL'UTENTE IN RETE o GUIDA DELL'UTENTE) nel menu in

alto, quindi fare clic sul titolo che si desidera leggere dall'elenco sulla sinistra della finestra.

Sezione VI

Appendice VI

Sicurezza e restrizioni legali 88 Opzioni 97 Risoluzione dei problemi e

manutenzione ordinaria Menu e funzioni 191 Specifiche tecniche 208 Glossario 219

102

Sicurezza e restrizioni legali A

Scelta del luogo di installazione A

Posizionare l’apparecchio su una superficie piana e stabile. Selezionare un punto non soggetto a vibrazioni. Collocare l'apparecchio vicino ad una presa del telefono e a una normale presa elettrica provvista di messa a terra. Scegliere un luogo di installazione dove la temperatura resti compresa tra 10°C e 32,5°C e l'umidità tra 20% e 80% (senza condensa).

 Accertarsi che i cavi che collegano l'apparecchio NON costituiscano pericolo di scatto

automatico.

 Evitare di posizionare l’apparecchio sulla moquette.  NON installare l'apparecchio vicino a sorgenti di calore, condizionatori d’aria, acqua, prodotti

chimici o frigoriferi.

 NON esporre l’apparecchio alla luce solare diretta e ad eccessivo calore, umidità o polvere.  NON collegare l'apparecchio a prese elettriche azionate da interruttori a muro o temporizzatori

automatici o ad un impianto condiviso con grosse apparecchiature elettriche che possono determinare interruzioni dell'alimentazione elettrica.

 Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unità base di telefoni senza fili.

Brother MFC-9440CN, MFC-9450CDN User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Informazioni sulla validità e avviso su redazione e pubblicazione

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Avviso su redazione e pubblicazione

Dichiarazione di conformità CE

Sommario

Informazioni generali 1

Utilizzo della documentazione

Simboli e disposizioni utilizzati nella documentazione 1

Accesso alla Guida dell’utente 1

Visualizzazione documentazione 1

Come trovare le indicazioni di scansione 1

Guida software dell’utente: 1

Guida dell'utente di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR 1

Visualizzazione documentazione (Macintosh®) 1

Come trovare le indicazioni di scansione 1

Guida software dell’utente: 1

Guida dell’utente Presto!® PageManager®: 1

Descrizione Pannello dei comandi 1

Indicazioni LED dati 1

Caricamento carta e documenti 2

Carta utilizzabile e altri supporti

Carta consigliata 2

Tipo e dimensioni della carta 2

Vassoio standard 2

Vassoio multifunzione (MP) 2

Vassoio inferiore opzionale (LT-100CL) 2

I nomi per i vassoi della carta nel driver della stampante e in questa Guida sono i seguenti: 2

Capacità dei vassoi per la carta 2

Specifiche carta consigliate 2

Manipolazione e uso di carta speciale 2

Tipi di carta da evitare 2

Buste 2

Tipi di buste da evitare 2

Etichette 2

Area non stampabile 2

Area non stampabile per copie 2

Tipi di etichette da evitare 2

Area non stampabile quando si stampa da un computer 2

Caricamento di carta e buste 2

Caricamento di documenti 2

Utilizzo dell’ADF (alimentatore automatico documenti) 2

Utilizzo del piano dello scanner 2

Impostazione generale 3

Modalità Timer 3

Impostazioni carta 3

Tipo carta

Formato carta

Utilizzo vassoio per la modalità copia 3

Utilizzo vassoio per la modalità Fax 3

Utilizzo vassoio per la modalità stampa 3

Impostazioni volume 3

Volume squilli 3

Volume diffusore 3

Volume del segnale acustico 3

Ora legale estiva automatica 3

Funzioni ecologia 3

Risparmio Toner 3

Tempo di inattività 3

Contrasto LCD 3

Funzioni sicurezza 4

Blocco impostazioni 4

Impostazione parola chiave 4

Sicurezza

Modifica della parola chiave per il blocco impostazioni 4

Attivazione/Disattivazione Blocco impostazioni 4

Attivazione Blocco impostazioni 4

Disattivazione Blocco Impostazioni 4

Sicurezza memoria 4

Impostazione parola chiave 4

Modifica della parola chiave per la Sicurezza memoria 4

Attivazione/Disattivazione Sicurezza memoria 4

Attivazione Sicurezza memoria 4

Disttivazione Sicurezza memoria 4

Invio di un fax 5

Come inviare i fax 5

Accesso alla modalità fax 5