Brother MFC-9440CN, MFC-9450CDN, MFC-9840CDW, DCP-9040CN, DCP-9042CDN USER SOFTWARE GUIDE

...

GUIDA SOFTWARE DELL’UTENTE

MFC-9440CN MFC-9450CDN MFC-9840CDW DCP-9040CN DCP-9042CDN DCP-9045CDN

Non tutti i modelli sono disponibili in ogni paese. Leggere attentamente questo manuale prima di

utilizzare la macchina in rete. La presente Guida può essere visualizzata in formato HTML dal CD-ROM in qualsiasi momento, pertanto conservare il CD-ROM in un luogo pratico affinché sia possibile fare riferimento a essa al momento opportuno. È anche possibile scaricare il manuale in formato PDF dal Brother Solutions Center all'indirizzo http://solutions.brother.com/

Versione B

ITA

Marchi

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Ltd. Multi-Function Link è un marchio registrato di Brother International Corporation. Microsoft, Windows e Windows Server sono marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in

altri paesi. Windows Vista è un marchio o un marchio registrato di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e in altri paesi. Apple e Macintosh sono marchi registrati di Apple Inc. PostScript è un marchio registrato e PostScript 3 è un marchio di Adobe Systems Incorporated. Nuance, il logo Nuance, PaperPort e ScanSoft sono marchi o marchi registrati di Nuance Communications,

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di licenza software specifico per i rispettivi programmi proprietari.

Tutti gli altri nomi di marchi e prodotti menzionati nella presente Guida dell'utente, nella Guida software dell'utente e nella Guida dell'utente in rete sono marchi registrati delle rispettive aziende.

Sommario

Sezione I Windows

1Stampa 2

Uso del driver stampante Brother..............................................................................................................2

Stampa di un documento...........................................................................................................................3

Stampa duplex...........................................................................................................................................4

Istruzioni per la stampa su entrambi i lati del foglio.............................................................................4

Stampa Duplex automatica (Non disponibile per i modelli MFC-9440CN e DCP-9040CN) ................4

Stampa Duplex manuale .....................................................................................................................4

Esecuzione simultanea delle operazioni di scansione, stampa e trasmissione fax...................................5

Tasti per il funzionamento della stampante ...............................................................................................6

Annullamento di un'operazione ...........................................................................................................6

Tasto Sicurezza...................................................................................................................................6

Supporto Emulazione Stampante........................................................................................................7

Stampa della Lista font interni .............................................................................................................8

Stampa della Lista di configurazione stampa ......................................................................................8

Stampa di prova ..................................................................................................................................8

Duplex (solo per i modelli MFC-9840CDW e DCP-9045CDN)............................................................9

Stampe colore ....................................................................................................................................9

Ripristino delle impostazioni predefinite della stampante....................................................................9

Calibrazione.......................................................................................................................................10

Registrazione automatica..................................................................................................................11

Registrazione manuale......................................................................................................................12

Controllo dello stato.................................................................................................................................13

Attivazione del controllo dello stato ...................................................................................................13

Controllo dello stato dell’apparecchio................................................................................................14

Impostazioni del driver stampante...........................................................................................................15

Funzioni del driver stampante per Windows

Scheda Di base .................................................................................................................................16

Scheda Avanzate ..............................................................................................................................19

Qualità di stampa...............................................................................................................................20

Stampa duplex...................................................................................................................................22

Filigrana.............................................................................................................................................23

Impostazione pagina .........................................................................................................................25

Opzioni periferica...............................................................................................................................26

Scheda Supporto...............................................................................................................................29

Scheda Accessori .............................................................................................................................30

Funzioni del driver stampante BR-Script (emulazione linguaggio PostScript

Scheda Impostazioni periferica ........................................................................................................31

Preferenze stampa ............................................................................................................................32

Opzioni avanzate...............................................................................................................................34

Scheda Porte ....................................................................................................................................37

..........................................................................................16

3 ™) ..............................31

2 Scansione 38

Scansione di un documento utilizzando il driver TWAIN .........................................................................38

Conformità TWAIN ............................................................................................................................38

Accesso allo scanner.........................................................................................................................38

Scansione di un documento a PC.....................................................................................................40

Impostazioni nella finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner) .................................44

Scansione di un documento utilizzando il driver WIA (Per Windows

Conformità WIA .................................................................................................................................47

Accesso allo scanner.........................................................................................................................47

Scansione di un documento a PC.....................................................................................................49

Scansione di un documento utilizzando il driver WIA

(Per gli utenti di Windows Photo Gallery e Windows Fax e Scan) .......................................................54

Accesso allo scanner.........................................................................................................................54

Scansione di un documento a PC.....................................................................................................55

Utilizzo del tasto Scan (Per utenti USB) ..................................................................................................58

Scansione a USB (non disponibile per i modelli DCP-9040CN e DCP-9042CDN) ...........................59

Scansione a E-mail............................................................................................................................62

Scansione a immagine......................................................................................................................63

Scansione a OCR..............................................................................................................................64

Scansione a file.................................................................................................................................65

Utilizzo di NUANCE™ ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR............................................................66

Visualizzazione dei file ......................................................................................................................67

Organizzazione degli elementi in cartelle ..........................................................................................68

Collegamenti rapidi ad altre applicazioni ...........................................................................................68

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR - Conversione dell'immagine di un testo in un testo

modificabile....................................................................................................................................68

Importazione dei file da altre applicazioni..........................................................................................69

Esportazione dei file in altri formati....................................................................................................69

Disinstallazione di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR ............................................................69

XP/Windows Vista®)...................47

3 ControlCenter3 70

Utilizzo di ControlCenter3........................................................................................................................70

Modifica dell'interfaccia utente...........................................................................................................72

Disattivazione della funzione di autocaricamento..............................................................................72

SCANSIONE .....................................................................................................................................73

SCANSIONE PERSONALIZZATA ....................................................................................................73

COPIA ...............................................................................................................................................73

PC-FAX (Solo per i modelli MFC)......................................................................................................74

IMPOSTAZIONI DISPOSITIVO.........................................................................................................74

SCANSIONE............................................................................................................................................75

Immagine (esempio: Microsoft

OCR (programma di elaborazione testi)............................................................................................77

E-mail ................................................................................................................................................78

File allegati ........................................................................................................................................78

File.....................................................................................................................................................79

SCANSIONE PERSONALIZZATA ..........................................................................................................80

Personalizzazione di un pulsante da parte dell’utente ......................................................................81

COPIA .....................................................................................................................................................85

Paint)..............................................................................................75

iii

PC-FAX (Solo per i modelli MFC)............................................................................................................87

Invia...................................................................................................................................................87

Ricevi / Visualizza documenti ricevuti................................................................................................88

Rubrica..............................................................................................................................................89

Impostazione .....................................................................................................................................89

IMPOSTAZIONI DISPOSITIVO...............................................................................................................90

Impostazione remota (Solo per i modelli MFC) .................................................................................90

Composizione rapida (Solo per i modelli MFC).................................................................................91

Controllo stato ..................................................................................................................................91

Guida dell’Utente...............................................................................................................................91

4 Scansione in rete 92

Prima di utilizzare la scansione in rete ....................................................................................................92

Licenza di rete...................................................................................................................................92

Configurazione scansione in rete ......................................................................................................93

Utilizzo del tasto Scan ............................................................................................................................96

Scansione a E-mail (PC) ...................................................................................................................96

Scansione a E-mail (server E-mail, solo per il modello MFC-9840CDW) .........................................97

Scansione a immagine......................................................................................................................99

Scansione a OCR............................................................................................................................100

Scansione a file...............................................................................................................................101

Scansione a FTP.............................................................................................................................102

Scansione a FTP con il metodo manuale........................................................................................106

5 Impostazione remota (Solo per i modelli MFC) 108

Impostazione remota .............................................................................................................................108

6 Software Brother PC-FAX (Solo per i modelli MFC) 110

Invio con PC-FAX .................................................................................................................................110

Impostazione delle informazioni utente...........................................................................................111

Impostazione della funzione Invio ...................................................................................................112

Impostazione della copertina...........................................................................................................113

Inserimento informazioni copertina..................................................................................................113

Invio di un file come PC-FAX utilizzando l'interfaccia utente Stile Facsimile...................................114

Invio di un file come PC-FAX utilizzando l'interfaccia utente Stile semplice....................................116

Agenda telefonica ..................................................................................................................................117

Agenda Telefonica Brother..............................................................................................................118

Impostazione di un indirizzo nell'Agenda telefonica ........................................................................118

Impostazione Numeri diretti.............................................................................................................119

Impostazione di un gruppo per la trasmissione circolare ................................................................120

Modifica delle informazioni relative ai contatti .................................................................................120

Cancellazione di un contatto o gruppo ............................................................................................120

Esportazione della Rubrica..............................................................................................................121

Importazione nella Rubrica..............................................................................................................122

Ricezione PC-FAX.................................................................................................................................123

Attivazione di PC-FAX sull'apparecchio ..........................................................................................124

Esecuzione del software di ricezione PC-FAX Brother sul PC........................................................124

Impostazione del PC .......................................................................................................................125

Configurazione impostazioni di ricezione PC-FAX in rete ...............................................................126

Visualizzazione nuovi messaggi PC-FAX........................................................................................127

7 Impostazioni del firewall (per gli utenti in rete) 128

Operazioni preliminari all'utilizzo del software Brother ..........................................................................128

Per gli utenti di Windows Per gli utenti Windows Vista

Sezione II Apple® Macintosh

XP SP2 .................................................................................................128

..........................................................................................................130

8 Stampa e invio di fax 134

Tasti per il funzionamento della stampante ..........................................................................................134

Annullamento di un'operazione .......................................................................................................134

Tasto Sicurezza ..............................................................................................................................134

Supporto Emulazione Stampante....................................................................................................135

Stampa della Lista font interni .........................................................................................................136

Stampa della Lista di configurazione stampa ..................................................................................136

Stampa di prova ..............................................................................................................................136

Duplex (solo per i modelli MFC-9840CDW e DCP-9045CDN)........................................................137

Stampe colore .................................................................................................................................137

Ripristino delle impostazioni predefinite della stampante................................................................137

Calibrazione.....................................................................................................................................138

Registrazione automatica................................................................................................................139

Registrazione manuale....................................................................................................................140

Controllo dello stato...............................................................................................................................141

Aggiornamento dello stato dell’apparecchio....................................................................................141

Nascondere e visualizzare la finestra..............................................................................................141

Chiusura della finestra.....................................................................................................................142

Web Based Management (solo per il collegamento in rete)............................................................142

Calibrazione colore..........................................................................................................................142

Funzioni del driver stampante (per Macintosh

Impostazione pagina .......................................................................................................................143

Selezione delle opzioni di impostazione pagina..............................................................................143

Copertina (Per Mac OS

X 10.4 o versioni successive) .................................................................145

Layout..............................................................................................................................................145

Stampa protetta...............................................................................................................................147

Impostazioni di stampa....................................................................................................................148

Rimozione del driver stampante per Macintosh Uso del driver BR-Script3 (driver stampante per l'emulazione del linguaggio PostScript Funzioni del driver stampante BR-Script (emulazione linguaggio PostScript

Impostazione pagina .......................................................................................................................158

Selezione delle opzioni di impostazione pagina..............................................................................158

Copertina (per Mac OS

X 10.4).....................................................................................................160

Layout..............................................................................................................................................160

Caratteristiche stampante................................................................................................................162

Invio di un fax (Solo per i modelli MFC).................................................................................................163

Per Macintosh Trascinare una vCard dall'applicazione Mac OS

(per Mac OS

..............................................................................................................................163

X da 10.2.x a 10.4.x)............................................................................................166

Uso del pannello Indirizzi di Mac OS

) ...................................................................................143

..................................................................................151

3 ™).............................158

X Rubrica Indirizzi

X 10.5 .................................................................................167

3 ™)...........152

9 Scansione 169

Scansione da un Macintosh®................................................................................................................169

Accesso allo scanner.......................................................................................................................169

Scansione di un’immagine in Macintosh

.......................................................................................170

Prescansione di un’immagine..........................................................................................................171

Impostazioni presenti nella finestra dello scanner...........................................................................172

Utilizzo del tasto Scan (Per utenti con cavo USB).................................................................................175

Scansione a USB (non disponibile per i modelli DCP-9040CN e DCP-9042CDN) .........................176

Scansione a E-mail..........................................................................................................................179

Scansione a immagine....................................................................................................................180

Scansione a OCR............................................................................................................................181

Scansione a file...............................................................................................................................182

Uso di Presto!

Funzioni...........................................................................................................................................183

Requisiti di sistema per Presto!

PageManager®............................................................................................................183

PageManager®...........................................................................183

Supporto tecnico NewSoft ...............................................................................................................184

10 ControlCenter2 186

Uso di ControlCenter2 ...........................................................................................................................186

Disattivazione della funzione di autocaricamento............................................................................187

SCANSIONE ...................................................................................................................................187

SCANSIONE PERSONALIZZATA ..................................................................................................188

COPIA / PC-FAX .............................................................................................................................188

IMPOSTAZIONI DISPOSITIVO.......................................................................................................188

SCANSIONE..........................................................................................................................................189

Immagine (esempio: Apple

OCR (applicazione di elaborazione testi)........................................................................................191

E-mail ..............................................................................................................................................192

Tipi di file supportati.........................................................................................................................192

File...................................................................................................................................................193

SCANSIONE PERSONALIZZATA.........................................................................................................194

Tasto personalizzato .......................................................................................................................194

Scansione a immagine....................................................................................................................195

Scansione a OCR............................................................................................................................196

Scansione a E-mail..........................................................................................................................197

Scansione a file...............................................................................................................................198

COPIA / PC-FAX (PC-FAX è disponibile solo per i modelli MFC).........................................................200

IMPOSTAZIONI DISPOSITIVO.............................................................................................................202

Impostazione remota (Solo per i modelli MFC) ...............................................................................202

Composizione rapida (Solo per i modelli MFC)...............................................................................203

Controllo dello stato.........................................................................................................................203

Preview®)...........................................................................................189

11 Scansione in rete 204

Prima di utilizzare la scansione in rete ..................................................................................................204

Configurazione scansione in rete ....................................................................................................204

Utilizzo del tasto Scan ...........................................................................................................................206

Scansione a E-mail (PC) .................................................................................................................207

Scansione a E-mail (server E-mail, solo per il modello MFC-9840CDW) .......................................208

Scansione a immagine....................................................................................................................210

Scansione a OCR............................................................................................................................211

Scansione a file...............................................................................................................................212

Scansione a FTP.............................................................................................................................213

Scansione a FTP con il metodo manuale........................................................................................217

12 Setup remoto 219

Setup remoto (Solo per i modelli MFC) .................................................................................................219

AIndice 221

vii

Sezione I

Windows

Stampa 2 Scansione 38 ControlCenter3 70 Scansione in rete 92 Impostazione remota (Solo per i modelli MFC) 108 Software Brother PC-FAX (Solo per i modelli MFC) 110 Impostazioni del firewall (per gli utenti in rete) 128

Nota

• Le schermate riportate in questa sezione fanno riferimento a Windows computer possono variare in base al sistema operativo utilizzato.

• Se il computer è protetto da firewall e non è possibile stampare, potrebbe essere necessario configurare le impostazioni del firewall per consentire la comunicazione attraverso la porta numero 137. Consultare Impostazioni del firewall (per gli utenti in rete) apagina128.

Stampa 1

XP. Le schermate visualizzate sul

Uso del driver stampante Brother 1

Un driver stampante è un software che traduce i dati dal formato utilizzato dal computer al formato richiesto da una particolare stampante, utilizzando un linguaggio di descrizione della pagina o PCL (Printer Command Language).

I driver stampante si trovano nel CD-ROM in dotazione. Installare i driver seguendo le istruzioni riportate nella Guida di installazione rapida. È inoltre possibile scaricare i driver stampante aggiornati dal Brother Solutions Center all'indirizzo:

http://solutions.brother.com

Stampa su Windows

I driver stampante specifici per Microsoft® Windows® 2000 Professional/XP/Windows Vista® sono disponibili sul CD-ROM in dotazione con l'apparecchio Brother. Il programma di installazione consente di installare facilmente tali driver sul sistema Windows Brother, che consente di incrementare la velocità di stampa nelle applicazioni Windows®, nonché di impostare diverse impostazioni della stampante, quali la modalità di stampa economica e il formato carta personalizzato.

in uso. Il driver supporta l'esclusiva modalità di compressione

Stampa

Stampa di un documento 1

Quando l'apparecchio riceve i dati dal computer, inizia a stampare prelevando la carta dal vassoio. Nel vassoio carta è possibile caricare numerosi tipi di carta e di buste. (Per informazioni relative al vassoio carta e alla carta consigliata, consultare la Guida dell'utente.)

a Scegliere il comando Stampa dall'applicazione in uso.

Se sul computer sono installati altri driver stampante, scegliere la stampante Brother MFC-XXXX o DCP-XXXX* come driver stampante dal menu Stampa o Impostazioni di stampa dell'applicazione

software, quindi fare clic su OK per avviare la stampa. *(Dove XXXX rappresenta il nome del proprio modello. Se il proprio apparecchio è collegato mediante un cavo LAN, il nome del driver stampante conterrà l'indicazione "LAN".)

Nota

Per gli utenti Macintosh

b Il computer invia i dati all'apparecchio. Il LED dei dati lampeggia in giallo e l'apparecchio inizia a

stampare.

c Una volta completata la stampa di tutti i dati, il display indica lo stato dell'apparecchio.

, consultare Funzioni del driver stampante (per Macintosh®) a pagina 143.

Nota

È possibile scegliere il formato carta e l'orientamento dal proprio software applicativo. Se il software applicativo in uso non supporta il formato carta personalizzato desiderato, selezionare il

formato carta successivo di dimensioni maggiori rispetto al documento. Regolare quindi l'area di stampa, modificando i margini sinistro e destro dal software applicativo.

Stampa

Stampa duplex 1

Il driver stampante in dotazione supporta la stampa duplex.

Istruzioni per la stampa su entrambi i lati del foglio 1

 Se la carta è sottile, potrebbe accartocciarsi.  Se la carta è arricciata, capovolgere la risma e spianarla prima di inserirla nuovamente nel vassoio carta

o nel vassoio MU.

 Se la carta non viene caricata correttamente, potrebbe essere arricciata. Rimuovere la carta, spianarla e

capovolgere la risma.

 Quando si utilizza la funzione duplex manuale, la carta potrebbe incepparsi o la qualità di stampa potrebbe

risultare scadente. In caso di inceppamento carta, consultare la sezione Relativa all'inceppamento carta nella Guida

dell'utente. In caso di problemi relativi alla qualità di stampa, consultare la sezione Come migliorare la qualità di stampa nella Guida dell'utente.

Stampa Duplex automatica (Non disponibile per i modelli MFC-9440CN e DCP-9040CN) 1

Nota

• Utilizzare carta di formato A4 con la funzione di stampa duplex automatica.

• Accertarsi che il coperchio posteriore sia chiuso.

• Accertarsi che il vassoio duplex sia installato correttamente nell'apparecchio.

• Se la carta è arricciata, spianarla prima di inserirla nuovamente nel vassoio carta.

• Utilizzare carta comune. NON usare carta per macchina da scrivere o carta sottile.

a Inserire la carta nel vassoio carta o nel vassoio MU. b Per il driver stampante per Windows

1 Aprire la finestra di dialogo Proprietà del driver stampante. 2 Dalla scheda Generale, fare clic sul pulsante Preferenze stampa. 3 Dalla scheda Avanzate, fare clic sull'icona Duplex. 4 Scegliere Duplex e accertarsi che sia stato scelto Utilizza unità duplex. 5 Fare clic su OK. La stampante stampa automaticamente entrambi i lati del foglio.

Per il driver stampante BR-Script

1 Aprire la finestra di dialogo Proprietà del driver stampante. 2 Dalla scheda Generale, fare clic sul pulsante Preferenze stampa. 3 Dalla scheda Layout, scegliere Orientamento, Stampa fronte retro e Ordine pagine. 4 Fare clic su OK. La stampante stampa automaticamente entrambi i lati del foglio.

Stampa Duplex manuale 1

L'apparecchio stampa dapprima tutte le pagine pari su una facciata. Quindi, il driver Windows® richiede all'utente (attraverso un messaggio popup) di reinserire la carta. Prima di reinserire la carta, spianarla bene per evitare l'inceppamento dei fogli. Si sconsiglia di utilizzare una carta troppo sottile o troppo spessa.

Stampa

Esecuzione simultanea delle operazioni di scansione, stampa e trasmissione fax 1

L'apparecchio può eseguire la stampa dal computer mentre invia o riceve fax in memoria o mentre esegue la scansione di un documento nel computer. L’invio di fax non viene sospeso durante la stampa dei dati dal PC. Tuttavia, prima di copiare o stampare un fax su carta, l’apparecchio mette in pausa l’operazione di stampa dei dati dal PC e riprende la stampa non appena termina la copia o la ricezione del fax.

Stampa

Tasti per il funzionamento della stampante 1

Annullamento di un'operazione 1

Per annullare l'operazione di stampa corrente, premere Cancella Lavoro. Se il LED dei dati si illumina in giallo, sono presenti dei dati nella memoria della stampante. I dati rimasti nella memoria della stampante possono essere cancellati premendo Cancella Lavoro.

Tasto Sicurezza 1

I dati riservati sono protetti da password. Solo gli utenti che conoscono la password saranno in grado di stampare i dati riservati. L'apparecchio non stampa i dati riservati a meno che non venga inserita la password. Una volta stampato il documento, i dati saranno cancellati dalla memoria. Per utilizzare questa funzione, è necessario impostare una password nella finestra di dialogo del driver stampante. Se si spegne l'interruttore d'accensione, i dati riservati conservati in memoria vengono cancellati.

a Premere Sicurezza.

Nota

Se il display visualizza l'indicazione No dati !, in memoria non sono presenti dati riservati.

b Premere a o b per selezionare il nome utente. Premere OK. Il display visualizza l'elenco dei lavori di

stampa riservati relativi al nome selezionato.

c Premere a o b per selezionare il lavoro. Premere OK. Inserire la propria password composta da quattro

cifre e premere OK.

d Per stampare i dati premere a o b per selezionare Stampa. Premere OK.

L'apparecchio stampa i dati. Per eliminare i dati riservati, premere a o b per selezionare Cancellare. Premere OK.

Stampa

Supporto Emulazione Stampante 1

L'apparecchio riceve i comandi di stampa in un linguaggio descrittivo del lavoro di stampa o in emulazione. I vari sistemi operativi e applicazioni inviano i comandi di stampa utilizzando linguaggi differenti. L'apparecchio è in grado di ricevere i comandi di stampa in varie emulazioni diverse e dispone di una funzione di selezione automatica dell'emulazione. Quando l'apparecchio riceve i dati dal computer, sceglie automaticamente la modalità di emulazione. L'impostazione predefinita è Auto.

L'apparecchio dispone delle modalità di emulazione elencate di seguito. L'impostazione può essere modificata utilizzando il pannello dei comandi o un browser di rete.

 Modalità HP LaserJet

La modalità HP LaserJet (o modalità HP) è la modalità di emulazione con la quale la stampante supporta

il linguaggio PCL6 delle stampanti laser Hewlett-Packard

LaserJet. Questo tipo di stampa laser è supportato da numerose applicazioni. L'uso di questa modalità consente alla stampante di funzionare in modo ottimale con tali applicazioni.

 Modalità BR-Script 3

BR-Script è un linguaggio di descrizione della pagina sviluppato da Brother, nonché un interprete per

l'emulazione del linguaggio PostScript

. Questa stampante supporta il livello 3. L'interprete BR-Script di

questa stampante consente di controllare il testo e gli elementi grafici presenti nella pagina.

Per informazioni tecniche sui comandi PostScript

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

, consultare i seguenti manuali:

Language Reference, 3rd edition. Addison-Wesley

Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Program Design. Addison-Wesley Professional,

1988. ISBN: 0-201-14396-8

• Adobe Systems Incorporated. PostScript

Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley

Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3

Impostazione della modalità di emulazione 1

a Per i modelli MFC, premere Menu, 4, 1.

Per i modelli DCP, premere Menu, 3, 1.

b Premere a o b per selezionare Auto, HP LaserJet o BR-Script 3.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Nota

Si consiglia di impostare il tipo di emulazione utilizzando il software applicativo o il server di rete. Se l'impostazione non funziona correttamente, selezionare manualmente la modalità di emulazione richiesta utilizzando i tasti del pannello dei comandi dell'apparecchio.

Stampa

Stampa della Lista font interni 1

È possibile stampare l'elenco dei font interni (o residenti) dell'apparecchio per valutarne l'aspetto prima di scegliere un font.

a Per i modelli MFC, premere Menu, 4, 2, 1.

Per i modelli DCP, premere Menu, 3, 2, 1.

b Premere Inizio Mono o Inizio Colore. L'apparecchio stampa l'elenco. c Premere Stop/Uscita.

Stampa della Lista di configurazione stampa 1

È possibile stampare l'elenco delle impostazioni correnti della stampante.

a Per i modelli MFC, premere Menu, 4, 2, 2.

Per i modelli DCP, premere Menu, 3, 2, 2.

b Premere Inizio Mono o Inizio Colore. L'apparecchio stampa le impostazioni. c Premere Stop/Uscita.

Stampa di prova 1

In caso di problemi relativi alla qualità di stampa, è possibile eseguire una stampa di prova.

a Per i modelli MFC, premere Menu, 4, 2, 3.

Per i modelli DCP, premere Menu, 3, 2, 3.

b Premere Inizio Mono o Inizio Colore. c Premere Stop/Uscita.

Nota

Se nella stampa risultante è presente un problema, consultare la sezione Miglioramento della qualità di stampa nella Guida dell'utente.

Stampa

Duplex (solo per i modelli MFC-9840CDW e DCP-9045CDN) 1

Se lo si desidera, è possibile scegliere di stampare automaticamente entrambi i lati del foglio. L'impostazione specificata nel driver stampante ha la priorità rispetto all'impostazione specificata sul pannello dei comandi.

a Per il modello MFC-9840CDW, premere Menu, 4, 3.

Per il modello DCP-9045CDN, premere Menu, 3, 3.

b Premere a o b per scegliere No, Sì(Lato lungo) o Sì(Lato corto). c Premere OK. d Premere Stop/Uscita.

Stampe colore 1

Se il driver non dispone di impostazioni colore, è possibile scegliere tali impostazioni.

a Per i modelli MFC-9440CN e MFC-9450CDN, premere Menu, 4, 3.

Per il modello MFC-9840CDW, premere Menu, 4, 4. Per i modelli DCP-9040CN e DCP-9042CDN, premere Menu, 3, 3. Per il modello DCP-9045CDN, premere Menu, 3, 4.

b Premere a o b per scegliere Auto, Colore o B&N.

Nota

Per ulteriori informazioni relative alle impostazioni del colore, consultare la sezione Colore/ Mono a pagina 18.

c Premere OK. d Premere Stop/Uscita.

Ripristino delle impostazioni predefinite della stampante 1

Le impostazioni stampante dell'apparecchio possono essere riportate ai valori predefiniti. I font e le macro caricati nella memoria dell'apparecchio saranno cancellati.

a Per i modelli MFC-9440CN e MFC-9450CDN, premere Menu, 4, 4.

Per il modello MFC-9840CDW, premere Menu, 4, 5. Per i modelli DCP-9040CN e DCP-9042CDN, premere Menu, 3, 4. Per il modello DCP-9045CDN, premere Menu, 3, 5.

b Per ripristinare le impostazioni predefinite, premere 1.

Per uscire senza apportare modifiche, premere 2.

c Premere Stop/Uscita.

Stampa

Calibrazione 1

La densità di uscita relativa a ciascun colore può variare in base a vari fattori, quali temperatura e umidità, presenti nell'ambiente in cui si trova l'apparecchio. La calibrazione consente di migliorare la densità dei colori.

a Per i modelli MFC-9440CN e MFC-9450CDN, premere Menu, 4, 5.

Per il modello MFC-9840CDW, premere Menu, 4, 6. Per i modelli DCP-9040CN e DCP-9042CDN, premere Menu, 3, 5. Per il modello DCP-9045CDN, premere Menu, 3, 6.

b Premere a o b per selezionare Tarare. c Premere OK. d Premere 1 per selezionare Si. e Premere Stop/Uscita.

I parametri di calibrazione possono essere riportati alle impostazioni di fabbrica.

a Per i modelli MFC-9440CN e MFC-9450CDN, premere Menu, 4, 5.

Per il modello MFC-9840CDW, premere Menu, 4, 6. Per i modelli DCP-9040CN e DCP-9042CDN, premere Menu, 3, 5. Per il modello DCP-9045CDN, premere Menu, 3, 6.

b Premere a o b per Resettare. c Premere OK. d Premere 1 per selezionare Si. e Premere Stop/Uscita.

Nota

Se viene visualizzato un messaggio di errore, premere Stop/Uscita e riprovare. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria nella Guida dell'utente.

Stampa

Registrazione automatica 1

Registrazione 1

Se le campiture di colore o le aree delle immagini con colori piatti presentano margini color ciano, magenta o giallo, è possibile utilizzare la funzione di registrazione automatica per risolvere il problema.

a Per i modelli MFC-9440CN e MFC-9450CDN, premere Menu, 4, 6, 1.

Per il modello MFC-9840CDW, premere Menu, 4, 7, 1. Per i modelli DCP-9040CN e DCP-9042CDN, premere Menu, 3, 6, 1. Per il modello DCP-9045CDN, premere Menu, 3, 7, 1.

b Per iniziare, premere 1.

Per uscire, premere 2.

c Premere Stop/Uscita.

Frequenza 1

È possibile impostare l'apparecchio in modo che esegua a intervalli regolari la funzione di registrazione automatica, nonché la frequenza di esecuzione di tale funzione.

a Per i modelli MFC-9440CN e MFC-9450CDN, premere Menu, 4, 6, 2.

Per il modello MFC-9840CDW, premere Menu, 4, 7, 2. Per i modelli DCP-9040CN e DCP-9042CDN, premere Menu, 3, 6, 2. Per il modello DCP-9045CDN, premere Menu, 3, 7, 2.

b Premere a o b per scegliere Basso, Medio, Alto o No.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Stampa

Registrazione manuale 1

Se dopo aver effettuato la registrazione automatica i colori continuano ad apparire errati, è necessario eseguire la registrazione manuale.

a Per i modelli MFC-9440CN e MFC-9450CDN, premere Menu, 4, 7, 1.

Per il modello MFC-9840CDW, premere Menu, 4, 8, 1. Per i modelli DCP-9040CN e DCP-9042CDN, premere Menu, 3, 7, 1. Per il modello DCP-9045CDN, premere Menu, 3, 8, 1.

b Premere Inizio Mono o Inizio Colore per avviare la stampa del grafico della registrazione dei colori. c Una volta che l'apparecchio ha completato la stampa del foglio di registrazione, premere 2

(Imp. Regist.) per correggere manualmente il colore.

d Partendo dal numero 1 (Magenta sx) del grafico, controllare qual è la barra di colore che presenta la

densità di stampa più uniforme e inserire nell'apparecchio il numero corrispondente utilizzando i tasti a e b. Premere OK. Ripetere per i numeri 2 (Ciano sx), 3 (Giallo sx), 4, 5 e da 6 a 9.

e Premere Stop/Uscita.

Stampa

Controllo dello stato 1

L'utilità Controllo dello stato è uno strumento software configurabile che consente di monitorare lo stato di uno o più dispositivi, in modo da avere la notifica immediata di errori come ad esempio la mancanza o l'inceppamento della carta.

Attivazione del controllo dello stato 1

a Sul computer, fare clic su Start/Tutti i programmi/Brother/MFC-XXXX (o DCP-XXXX)/Controllo dello

stato. Viene visualizzata la finestra Controllo dello stato di Brother.

b Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla finestra Controllo dello stato e scegliere dal menu

Carica Monitoraggio stato all'avvio.

c Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla finestra Controllo dello stato e scegliere Posizione,

quindi selezionare la modalità di visualizzazione desiderata per il controllo stato: nell'Area delle

applicazioni, nell'Area delle applicazioni (In caso di errore) oppure sul Desktop.

Stampa

Controllo dello stato dell’apparecchio 1

L'icona del Controllo dello stato cambia colore a seconda dello stato dell'apparecchio.

 L'icona verde indica la condizione normale di standby.

 L'icona gialla indica un avvertimento.

 L'icona rossa indica un errore di stampa.

È possibile visualizzare il controllo dello stato in due punti sul PC: nell'area delle applicazioni o sul desktop.

Nota

• È possibile verificare in qualsiasi momento lo stato del dispositivo, facendo doppio clic sull'icona nell'area delle applicazioni o selezionando Controllo dello stato in Start/Tutti i programmi/Brother/MFC-XXXX (o DCP-XXXX) sul computer.

• Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del software Controllo dello stato, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Controllo dello stato e scegliere Guida in linea.

Stampa

Impostazioni del driver stampante 1

Nota

Per gli utenti Macintosh

Quando si esegue la stampa dal computer, è possibile modificare le seguenti impostazioni della stampante.

 Formato carta  Pagine multiple  Orientamento  Copie  Tipo carta

 Duplex / Opuscolo  Colore / Mono  Origine carta  Qualità di stampa

, consultare Stampa e invio di fax a pagina 134.

 Modo colore

 Stampa Duplex (stampa Duplex manuale

 Filigrana

 Scala

 Stampa protetta

/ stampa Duplex con unità duplex1)

 Modalità risparmio toner

 Impostazione rapida della stampa

 Amministratore

 Impostazione stampa

 Stampa Testata-Inferiore

 Calibrazione colore

Questa impostazione non è disponibile per i modelli MFC-9440CN e DCP-9040CN.

Queste impostazioni non sono disponibili con il driver stampante BR-script per Windows®.

Stampa

Funzioni del driver stampante per Windows

Per ulteriori informazioni, consultare il testo della Guida in linea del driver stampante.

Nota

• Le schermate riportate in questa sezione fanno riferimento a Windows computer possono variare in base al sistema operativo utilizzato.

• È possibile accedere alla finestra di dialogo Preferenze stampa facendo clic su Preferenze stampa... nella scheda Generale della finestra di dialogo Proprietà stampante.

XP. Le schermate visualizzate sul

Scheda Di base 1

È possibile modificare le impostazioni anche facendo clic sull'illustrazione presente sul lato sinistro della scheda Di base.

a Scegliere le opzioni desiderate per Formato carta, Pagine multiple, Orientamento, Copie e

Tipo carta (1).

b Scegliere l'impostazione per Duplex/Opuscolo (2) (Non disponibile per MFC-9440CN e DCP-9040CN). c Scegliere l'impostazione per Colore/Mono (3). d Scegliere l'Origine carta (4). e Fare clic su OK per applicare le impostazioni selezionate.

Per ripristinare le impostazioni predefinite, fare clic su Predefinito, quindi su OK.

Formato carta 1

Dalla casella con menu a discesa, scegliere il Formato carta desiderato.

Stampa

Pagine multiple 1

L'opzione Pagine multiple consente di ridurre le dimensioni immagine di una pagina per poter stampare più pagine su un unico foglio oppure di ingrandire le dimensioni immagine per stampare una pagina su più fogli di carta.

4 in 1 1 in 2x2 pagine

Ordine pagine 1

Se si sceglie N in 1, è possibile selezionare l'opzione Ordine pagine dall'elenco a discesa.

Bordo 1

Quando si stampano più pagine su un unico foglio con la funzione Pagine multiple, è possibile stampare per ogni pagina del foglio un bordo continuo o tratteggiato oppure non stampare alcun bordo.

Orientamento 1

L'opzione Orientamento permette di selezionare l'orientamento del documento da stampare (Verticale oppure Orizzontale).

Verticale Orizzontale

Copie 1

L’opzione Copie consente di impostare il numero di copie da stampare.

Stampa

Fascicola 1

Selezionando la casella Fascicola, viene stampata una copia completa del documento, che poi viene ristampato in base al numero di copie scelto. Se non si seleziona la casella Fascicola, ogni pagina del documento viene stampata per il numero di copie selezionato prima che sia stampata la pagina successiva.

Casella Fascicola selezionata Casella Fascicola non selezionata

Tipo carta 1

L'apparecchio consente di utilizzare i tipi di supporto elencati di seguito. Per ottenere una qualità di stampa ottimale, selezionare il tipo di supporto che si intende utilizzare.

Carta normale Carta sottile Carta spessa Carta più spessa Cartoncino Etichette

Cartolina Buste Busta spessa Busta sottilie Carta riciclata

Nota

• Quando si utilizza carta comune, scegliere Carta normale. Quando si utilizza carta con grammatura più pesante, buste o carta ruvida, scegliere Carta spessa o Carta più spessa. Per la carta per macchina da scrivere, scegliere Cartoncino.

• Quando si utilizzano buste, scegliere Buste. Se selezionando Buste il toner non risulta fissato correttamente sulla busta, scegliere Buste spesse. Se la busta risulta spiegazzata selezionando Buste, scegliere Busta sottile.

Duplex / Opuscolo (Non disponibile per MFC-9440CN e DCP-9040CN) 1

Se si desidera stampare un opuscolo o eseguire la stampa duplex, utilizzare questa funzione, quindi scegliere dalla scheda Avanzate un Tipo duplex (Consultare Stampa duplex apagina4).

Colore/ Mono 1

È possibile modificare le impostazioni Colore/Mono come segue:

 Colore

Selezionare questa modalità se il documento contiene dei colori e si desidera stamparlo a colori.

 Mono

Selezionare questa modalità se il documento contiene solo testo e/o immagini in bianco e nero o in scala di. L'opzione Mono velocizza l'elaborazione della stampa rispetto alla modalità a colori. Se il documento è a colori, selezionando la modalità di stampa Mono le pagine saranno stampate in 256 livelli di grigio.

 Automatico

Stampa

La stampante controlla se il documento contiene elementi a colori. Se vengono rilevati elementi a colori, la stampa viene eseguita a colori. Se non vengono rilevati elementi a colori, la stampa viene eseguita in bianco e nero. Questa operazione potrebbe ridurre la velocità di stampa totale.

Nota

In caso di esaurimento del toner ciano, magenta o giallo, selezionando Mono è possibile continuare a stampare fino all'esaurimento del toner nero.

Origine carta 1

È possibile scegliere Selezione automatica, Vass.1, Vassoio MU o Manuale e specificare vassoi separati per la stampa della prima pagina e la stampa dalla seconda pagina in poi.

Scheda Avanzate 1

Per modificare le impostazioni visualizzate nelle schede, fare clic sulle varie icone:

 Qualità di stampa (1)  Stampa duplex (2)  Filigrana (3)  Impostazione pagina (4)  Opzioni periferica (5)

Stampa

Qualità di stampa 1

 Qualità di stampa

È possibile scegliere le seguenti impostazioni per la qualità di stampa.

• Normale Classe 600 dpi. Opzione consigliata per le stampe normali. Questa opzione offre qualità e velocità di

stampa di buon livello.

• Fine Classe 2400 dpi. Modalità di stampa più definita. Utilizzare questa modalità per riprodurre immagini

dettagliate, ad esempio fotografie. La quantità di dati è decisamente superiore rispetto alla modalità di stampa normale, pertanto occorre più tempo per elaborare e trasferire i dati ed eseguire la stampa.

 Modo colore

La modalità Corrispondenza colore consente di selezionare le opzioni elencate di seguito:

• Normale Questa è la modalità colore predefinita.

• Lucente I colori di tutti gli elementi vengono regolati su tonalità più brillanti.

• Auto Il driver stampante seleziona automaticamente il tipo di Modo colore.

• Nessuna La funzione di corrispondenza colore non viene attivata.

 Migliora colore grigio

È possibile migliorare la qualità delle aree scure dell'immagine.

 Migliora stampa in nero

Selezionare questa opzione se la stampa dei grafici in bianco e nero non viene eseguita correttamente.

 Importa

È possibile regolare la configurazione di stampa per un'immagine specifica facendo clic su Impostazione. Dopo aver scelto ed esportato la configurazione di stampa per una particolare immagine, è possibile importare per altre immagini le stesse impostazioni. Utilizzare la funzione Esporta per creare un file di configurazione di stampa basato sulle impostazioni correnti.

 Esporta

È possibile regolare la configurazione di stampa per un'immagine specifica facendo clic su Impostazione. Una volta completata la regolazione dei parametri relativi all'immagine, quali luminosità e contrasto, è possibile esportare questi parametri come un file di configurazione di stampa. Utilizzare la funzione

Importa per caricare un file di configurazione esportato in precedenza.

 Impostazione

Stampa

Se si desidera modificare le impostazioni relative al colore, quali luminosità, contrasto, intensità o saturazione, fare clic sul pulsante Impostazione per accedere a ulteriori opzioni avanzate.

• Luminosità (1) Spostando la barra di scorrimento verso destra l'immagine diventa più chiara, mentre spostandola a

sinistra diventa più scura.

• Contrasto (2)

Aumentando il contrasto, le sezioni più scure diventeranno più scure, mentre quelle più chiare diventeranno più chiare.

• Rosso (3) Aumenta l'intensità del Rosso nell'immagine.

• Verde (4) Aumenta l'intensità del Verde nell'immagine.

• Blu (5) Aumenta l'intensità del Blu nell'immagine.

• Saturazione (6) Aumentare la saturazione quando si desidera stampare un'immagine più vivida oppure diminuirla se si

desidera stampare un'immagine meno vivida.

• Browse (7) Facendo clic sul pulsante Browse, è possibile modificare l'immagine mostrata nella finestra di

anteprima. Il file deve essere un file bitmap.

• Stampa (8) È possibile stampare l'immagine mostrata nell'anteprima facendo clic sul pulsante Stampa.

Stampa

Stampa duplex 1

Selezionare Duplex se si vuole utilizzare la funzione di stampa Duplex (fronte-retro).

 Uso dell'unità duplex (Non disponibile per MFC-9440CN e DCP-9040CN)

Spuntare la casella Duplex, quindi selezionare Utilizza unità duplex. In questa modalità, l'apparecchio stampa automaticamente su entrambi i lati della carta. Per ciascun orientamento sono disponibili sei tipi di direzioni di rilegatura per la funzione duplex automatica.

 Duplex manuale

Selezionare Duplex manuale. In questa modalità l'apparecchio stampa per prime tutte le pagine pari. Poi il driver di stampa si interrompe e mostra le istruzioni per reinstallare la carta. Dopo aver fatto clic su OK vengono stampate tutte le pagine dispari. Per ciascun orientamento sono disponibili sei tipi di direzioni di rilegatura per la funzione duplex manuale.

 Stampa di opuscoli

Utilizzare questa funzione se si desidera stampare un opuscolo. Per allestire l'opuscolo, piegare al centro le pagine stampate.

 Offset rilegatura

Selezionando l'opzione Offset rilegatura, è possibile specificare il valore dell'offset (in pollici o in millimetri) per il lato della rilegatura.

Stampa

Filigrana 1

Questa funzione consente di inserire un logo o un testo nel documento come filigrana. È possibile scegliere una delle filigrane predefinite o utilizzare un file bitmap creato in precedenza. Spuntare la casella

Utilizza filigrana e selezionare la filigrana da usare.

Lucidi 1

Spuntare la casella Lucidi per stampare l'immagine della filigrana sullo sfondo del documento. Se questa opzione non è selezionata, l’apparecchio stampa la filigrana sopra il documento.

In Testo contorno 1

Selezionare la casella In testo contorno per stampare solo la sagoma della filigrana.

Stampa filigrana 1

È possibile stampare la filigrana in uno dei seguenti modi.

 Su tutte le pagine

 Solo sulla prima pagina

 Dalla seconda pagina

 Personalizza

Stampa

Impostazione filigrana 1

È possibile modificare la dimensione e la posizione della Filigrana sulla pagina selezionando l'opzione Filigrana e facendo clic sul pulsante Modifica. Se si desidera aggiungere una nuova filigrana, fare clic sul pulsante Nuovo e poi selezionare Testo o Bitmap in Stile filigrana.

 Titolo

È possibile selezionare RISERVATO, COPIA o BOZZA come titolo standard o inserire nel campo il titolo che si preferisce.

 Testo filigrana

Immettere il Testo in filigrana nella casella Testo, quindi scegliere Font, Punti, Stile e colori.

 Bitmap filigrana

Digitare il nome del file e la posizione dell'immagine bitmap nella casella File o Sfoglia... per la posizione del file. È possibile anche impostare la dimensione in scala dell'immagine.

 Posizione

Utilizzare questa impostazione se si vuole controllare la posizione della filigrana sulla pagina.

Stampa

Impostazione pagina 1

Scala 1

Con la funzione Scala è possibile modificare la dimensione di stampa del documento.

 Spuntare la casella Disattivato per stampare il documento come appare sullo schermo.  Spuntare la casella Adatta al formato carta per stampare documenti di formato non standard su carta di

formato standard.

 Selezionare la casella Libero per ridurre la dimensione della stampa.

Per l'impostazione della pagina, è possibile anche utilizzare la funzione Stampa speculare o Stampa lato opposto.

Stampa

Opzioni periferica 1

È possibile impostare le seguenti funzioni per la stampante:

 Stampa protetta  Modalità risparmio toner

 Impostazione rapida della stampa  Amministratore  Impostazione stampa  Stampa Testata-Inferiore  Calibrazione colore

 Stampa protetta

• Stampa protetta: i documenti riservati sono stati protetti da password nel momento dell'invio all'apparecchio. Solo gli utenti che conoscono la password saranno in grado di stamparli. Dal momento che i documenti sono protetti nell'apparecchio, per stamparli è necessario inserire la password mediante il pannello dei comandi dell'apparecchio.

Per inviare un documento protetto:

a Selezionare Stampa protetta da Funzione stampante e selezionare Stampa protetta. b Inserire la propria parola chiave, nome utente e nome lavoro, poi fare clic su OK. c E' necessario stampare i documenti protetti dal pannello dei comandi dell'apparecchio.

(Consultare il Tasto Sicurezza apagina6.) Per cancellare un documento protetto: È necessario utilizzare il pannello dei comandi dell'apparecchio per cancellare un documento protetto.

(Consultare Tasto Sicurezza apagina6.)

 Modalità risparmio toner

Stampa

Questa funzione consente di evitare sprechi di toner. Impostando Modalità risparmio toner su Attivato, la stampa appare più chiara. L'impostazione predefinita corrisponde a Disattivato.

Nota

Si sconsiglia di utilizzare la Modalità risparmio toner per la stampa di foto o di immagini in scala di grigi.

 Impostazione rapida della stampa

Questa funzione consente di selezionare rapidamente le impostazioni del driver facendo clic su un'icona nella barra delle applicazioni.

La funzione di impostazione rapida della stampa può essere attivata o disattivata. Inserendo un segno di spunta nelle caselle di selezione relative alle funzioni indicate di seguito, è possibile scegliere quali di esse rendere disponibili nell'impostazione rapida della stampa.

• Pagine multiple

• Duplex manuale (solo per i modelli MFC-9440CN e DCP-9040CN)

• Duplex (Non disponibile per MFC-9440CN e DCP-9040CN)

• Modalità risparmio toner

• Origine carta

•Tipocarta

• Colore/Mono

 Impostazione stampa

• Migliora stampa motivi

Selezionare l'opzione Migliora stampa motivi se i riempimenti e i motivi stampati appaiono differenti rispetto a quanto visualizzato sullo schermo del computer.

• Migliora linee sottili Migliora l'aspetto delle linee sottili nei documenti grafici.

 Stampa Testata-Inferiore

Attivando questa funzione, sul documento vengono stampate la data e ora dell'orologio di sistema del computer, nonché il nome utente utilizzato per l'accesso al computer oppure un testo inserito dall'utente. Facendo clic su Impostazione, è possibile personalizzare le informazioni inserite.

• Stampa ID Se si seleziona Nome utente, verrà stampato il nome utente utilizzato per l'accesso al computer. Se si

seleziona Personalizzato e si inserisce il testo nell'apposita casella di modifica, verrà stampato il testo inserito.

 Calibrazione colore

La densità di uscita relativa a ciascun colore può variare in base a vari fattori, quali temperatura e umidità, presenti nell'ambiente in cui si trova l'apparecchio. Questa funzione consente di migliorare la densità del colore mediante l'utilizzo dei dati di calibrazione colore memorizzati all'interno dell'apparecchio.

• Ottieni dati periferica Facendo clic su questo pulsante, il driver stampante tenta di richiamare dall'apparecchio i dati relativi

alla calibrazione del colore.

• Usa dati di calibrazione Se il driver carica correttamente i dati di calibrazione, questa casella viene selezionata

automaticamente. Se non si desidera utilizzare tali dati, rimuovere il segno di spunta.

 Amministratore

Stampa

Agli amministratori è consentito limitare l'accesso a funzioni quali la modifica della scala e la filigrana.

• Password Inserire la password in questa casella.

• Imposta password Fare clic qui per modificare la password.

•Blocco copie Blocca la funzione di selezione delle pagine da copiare per evitare la stampa di più copie.

• Blocco di Pagine multiple e Scala Blocca le funzioni Scala e Pagine multiple.

• Blocco Colore/Mono Blocca la funzione Colore/Mono su Mono, per evitare l'esecuzione di stampe a colori.

• Blocco Filigrana Blocca le impostazioni correnti dell'opzione Filigrana, per evitare che venga modificata.

Stampa

Scheda Supporto 1

 Versione (1)

Visualizza la versione del driver stampante.

 Brother Solutions Center (2)

Il Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com

) è un sito Web che fornisce informazioni sui prodotti Brother, contenente tra l'altro una sezione dedicata alle FAQ (domande frequenti), le Guide dell’utente, gli aggiornamenti per i driver e i consigli sull’utilizzo degli apparecchi.

 Stampa impostazioni (3)

È possibile stampare l'elenco delle impostazioni correnti della stampante.

 Verifica impostazione... (4)

È possibile verificare le impostazioni correnti del driver.

Stampa

Scheda Accessori 1

Per accedere alla scheda Accessori, fare clic sul pulsante Avvia e Stampanti e fax. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della stampante e fare clic su Proprietá.

 Opzioni disponibili (1) (non disponibile per il modello DCP-9040CN e DCP-9042CDN)

È possibile aggiungere e rimuovere manualmente le opzioni installate sulla stampante. Le impostazioni relative ai vassoi corrispondono alle opzioni installate.

 Impostazione origine carta (2)

Questa funzione riconosce il formato carta impostato per ciascun vassoio carta mediante il pannello dei comandi.

 Numero di serie (3)

Facendo clic su Rilevamento automatico, stampante. Se l'informazione non viene ricevuta correttamente, la schermata visualizza l'indicazione

il driver stampante rileva e visualizza il numero di serie della

"---------".

 Rilevamento automatico (4)

La funzione Rilevamento automatico individua le unità opzionali installate e i relativi numeri di serie, quindi visualizza nel driver stampante le impostazioni disponibili. È possibile aggiungere e rimuovere manualmente le opzioni.

Nota

La funzione Rilevamento automatico non è disponibile in presenza delle condizioni elencate di seguito.

• L'interruttore d'accensione della stampante è spento.

• La stampante si trova in stato di errore.

• La stampante è installata in un ambiente di rete condiviso.

• Il cavo non è collegato correttamente alla stampante.

Stampa

Funzioni del driver stampante BR-Script (emulazione linguaggio PostScript® 3 ™) 1

Per ulteriori informazioni, consultare il testo della Guida in linea del driver stampante.

Nota

Le schermate riportate in questa sezione fanno riferimento a Windows computer possono variare in base al sistema operativo utilizzato.

Scheda Impostazioni periferica 1

Selezionare le opzioni installate.

XP. Le schermate visualizzate sul

Stampa

Preferenze stampa 1

Nota

È possibile accedere alla finestra di dialogo Preferenze stampa facendo clic su Preferenze stampa… nella scheda Generale della finestra di dialogo Proprietà Brother MFC-XXXX BR-Script3 (oppure Proprietà Brother DCP-XXXX BR-Script3).

 Scheda Layout

È possibile modificare le impostazioni relative al layout selezionando le impostazioni relative a Orientamento, Stampa fronte retro (Non disponibile per MFC-9440CN e DCP-9040CN), Ordine pagine e Pagine per foglio.

• Orientamento L'opzione Orientamento consente di selezionare la posizione in cui il documento sarà stampato.

(Verticale, Orizzontale o Orizzontale ruotato)

• Stampa fronte retro (Non disponibile per MFC-9440CN e DCP-9040CN) Se si desidera eseguire la stampa duplex, scegliere Lato corto o Lato lungo.

• Ordine pagine Consente di specificare l'ordine in cui saranno stampate le pagine del documento. Dalla prima

all'ultima stampa il documento in modo che la prima pagina si trovi in cima alle pagine impilate. Dall'ultima alla prima stampa il documento in modo che la prima pagina si trovi in fondo alle pagine

impilate.

 Scheda Carta/Qualità

Stampa

Scegliere l'Alimentazione e il Colore.

• Alimentazione È possibile scegliere tra Selezione automatica, Vass.1, Vassoio MU o Alimentazione manuale e

specificare vassoi separati per la stampa della prima pagina e la stampa dalla seconda pagina in poi.

• Colore Scegliere l'opzione desiderata per stampare i grafici a colori: Monocromatico o Colore.

Stampa

Opzioni avanzate 1

Per accedere alle Opzioni avanzate, fare clic sul pulsante Avanzate... nella scheda Layout oppure Carta/Qualità.

a Scegliere Formato e Numero copie (1).

 Formato

Dalla casella con menu a discesa, scegliere il Formato carta desiderato.

 Numero copie

L’opzione Copie consente di impostare il numero di copie da stampare.

b Impostare le opzioni Gestione colori immagine, Proporzioni e Carattere TrueType (2).

 Gestione colori immagine

Specifica le modalità di stampa dei grafici a colori.

• Se non si desidera attivare la funzione Gestione colori immagine, fare clic su ICM disabilitata.

• Se si desidera che i calcoli per la corrispondenza del colore siano eseguiti sul computer host prima che questo invii il documento alla stampante, fare clic su ICM gestita dal sistema host.

• Se si desidera che i calcoli per la corrispondenza del colore siano eseguiti sulla stampante, fare clic su ICM gestita da stampante mediante calibrazione.

 Proporzioni

Consente la riduzione o l'ingrandimento dei documenti e di specificare la relativa percentuale.

 Carattere TrueType

Consente di specificare le opzioni relative ai caratteri TrueType. Fare clic su Sostituisci con carattere della periferica (opzione predefinita) per utilizzare i caratteri stampante equivalenti per la

stampa dei documenti contenenti caratteri TrueType. Questa opzione consente di stampare più rapidamente; tuttavia, i caratteri speciali non supportati dai caratteri stampante potrebbero andare perduti. Fare clic su Carica come font trasferibile per scaricare per la stampa i caratteri TrueType invece di utilizzare i caratteri stampante.

c È possibile modificare le impostazioni selezionandole nell'elenco Caratteristiche stampante (3):

 Tipo carta

L'apparecchio consente di utilizzare i tipi di supporto elencati di seguito. Per ottenere una qualità di stampa ottimale, selezionare il tipo di supporto che si intende utilizzare.

Stampa

Carta normale Carta sottile Carta spessa

Cartolina Buste Busta spessa Busta sottile Carta riciclata

Carta più spessa

Cartoncino Etichette

 Spooling processi

Stampa protetta consente di proteggere i documenti con password nel momento dell'invio all'apparecchio. Solo gli utenti che conoscono la password saranno in grado di stamparli. Dal momento che i documenti sono protetti nell'apparecchio, è necessario inserire la password mediante il pannello dei comandi dell'apparecchio. È necessario assegnare al documento protetto una Password e un Nome processo.

 Password

Selezionare la password per il documento protetto che si intende inviare all'apparecchio dalla casella a discesa.

 Nome processo

Selezionare dal'elenco a discesa il Nome processo relativo al documento protetto inviato all'apparecchio.

 Qualità di stampa

È possibile scegliere le seguenti impostazioni per la qualità di stampa.

• Normale Classe 600 dpi. Opzione consigliata per le stampe normali. Questa opzione offre qualità e velocità

di stampa di buon livello.

• Fine Classe 2400 dpi. Modalità di stampa più definita. Utilizzare questa modalità per riprodurre

immagini dettagliate, ad esempio fotografie. La quantità di dati è decisamente superiore rispetto alla modalità di stampa normale, pertanto occorre più tempo per elaborare e trasferire i dati ed eseguire la stampa.

 Modalità risparmio toner

Stampa

Questa funzione consente di evitare sprechi di toner. Impostando Modalità risparmio toner su

Attivato, la stampa appare più chiara. L'impostazione predefinita corrisponde a Disattivato.

Nota

Si sconsiglia di impostare la Modalità risparmio toner su Attivato per la stampa di Foto o di immagini in Scala di grigi.

 Colore/Mono

È possibile modificare le impostazioni Colore/Mono come segue:

• Colore Se si desidera che la stampante utilizzi la modalità a colori anche per la stampa di documenti in

bianco e nero, selezionare questa modalità.

• Mono Selezionare questa modalità se il documento contiene solo testo e/o immagini in bianco e nero o

in scala di grigi. L'opzione Mono velocizza l'elaborazione della stampa rispetto alla modalità a colori. Se il documento è a colori, selezionando la modalità di stampa Mono le pagine saranno stampate in 256 livelli di grigio.

• Automatico La stampante controlla se il documento contiene elementi a colori. Se vengono rilevati elementi a

colori, la stampa viene eseguita a colori. Se non vengono rilevati elementi a colori, la stampa viene eseguita in bianco e nero. Questa operazione potrebbe ridurre la velocità di stampa totale.

Nota

In caso di esaurimento del toner ciano, magenta o giallo, selezionando Mono è possibile continuare a stampare fino all'esaurimento del toner nero.

 Correzione gamma

È possibile regolare la luminosità dei documenti rispetto all'immagine visualizzata sullo schermo.

 Modo colore

La modalità Corrispondenza colore consente di selezionare le opzioni elencate di seguito:

• Normale Questa è la modalità colore predefinita.

• Lucente I colori di tutti gli elementi vengono regolati su tonalità più brillanti.

 Migliora Colore grigio

È possibile migliorare la qualità delle aree scure dell'immagine.

 Migliora stampa in nero

Selezionare questa opzione se la stampa dei grafici in bianco e nero non viene eseguita correttamente.

 Blocco schermo mezzitoni

Impedisce la modifica delle impostazioni relative ai mezzitoni da parte di altre applicazioni. L'impostazione predefinita corrisponde ad Attivato. L'impostazione predefinita corrisponde ad Attivato.

 Stampa di immagini ad alta qualità

Stampa

Questa funzione consente di stampare immagini di alta qualità. Impostando la funzione Stampa di immagini ad alta qualità su Attivato, la velocità di stampa risulterà ridotta.

 BR-Script Level

Questa funzione consente di modificare il livello di emulazione del linguaggio BR-script. Scegliere il livello dall'elenco a discesa.

Scheda Porte 1

Se si desidera modificare la porta alla quale è collegata la stampante o il percorso della stampante di rete in uso, scegliere o aggiungere la porta che si desidera utilizzare.

Le operazioni di scansione e i driver variano in base al sistema operativo installato. L’apparecchio utilizza un driver conforme allo standard TWAIN per la scansione di documenti per le varie applicazioni.

 Per Windows

Sono installati due driver scanner. Un driver per scanner compatibile con la tecnologia TWAIN (Consultare Scansione di un documento utilizzando il driver TWAIN a pagina 38) e un driver che utilizza la funzionalità Acquisizione Immagini di Windows® (WIA) (Consultare Scansione di un documento utilizzando il driver WIA (Per Windows®XP/Windows Vista®) apagina47).

Nota

• Per ScanSoft™ PaperPort™ 11SE, consultare Utilizzo di NUANCE™ ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR apagina66.

• Se il computer è protetto da firewall e non è possibile eseguire la scansione in rete, potrebbe essere necessario configurare le impostazioni del firewall per permettere la comunicazione attraverso il numero di porta 54925 e 137. Consultare Impostazioni del firewall (per gli utenti in rete) apagina128.

Scansione 2

XP/ Windows Vista

Scansione di un documento utilizzando il driver TWAIN 2

Conformità TWAIN 2

Il software Brother MFL-Pro Suite include un driver per scanner compatibile con la tecnologia TWAIN. I driver TWAIN soddisfano il protocollo standard universale di comunicazione tra scanner e software applicativi. Ciò consente non solo la scansione di immagini direttamente nel programma di visualizzazione PaperPort™ 11SE, che Brother fornisce con l’apparecchio, ma anche la scansione di immagini direttamente in centinaia di altre applicazioni software che supportano la scansione TWAIN. Queste applicazioni comprendono programmi di ampia diffusione, quali Adobe

Photoshop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw® e molti altri.

Accesso allo scanner 2

a Avviare il software ScanSoft™ PaperPort™ 11SE installato nel corso dell'installazione di MFL-Pro Suite

per eseguire la scansione di un documento.

Nota

Le istruzioni relative alla scansione riportate nel presente manuale si riferiscono all'utilizzo del software ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. La procedura di scansione potrebbe variare quando si utilizzano altre applicazioni software.

b Fare clic su File, quindi su Digitalizza o ottieni foto. È anche possibile fare clic sul tasto Digitalizza o

ottieni foto. La finestra Digitalizza o ottieni foto appare sul lato sinistro dello schermo.

c Fare clic sul pulsante Seleziona.

d Scegliere lo scanner in uso dall'elenco Scanner disponibili.

Nota

• Per Windows

XP/Windows Vista®:

Scegliere TW-Brother MFC-XXXX (TW-Brother DCP-XXXX) oppure TW-Brother MFC-XXXX LAN (TW-Brother DCP-XXXX LAN).

• Per gli altri sistemi operativi: Scegliere Brother MFC-XXXX (Brother DCP-XXXX) oppure Brother MFC-XXXX LAN (Brother

DCP-XXXX LAN). (Dove XXXX rappresenta il nome del proprio modello).

e Selezionare Visualizza finestra di dialogo scanner nella finestra Digitalizza o ottieni foto. f Fare clic su Scansione.

Sullo schermo appare la finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner):

Scansione

Passare alla sezione Scansione di un documento a PC apagina40.

Scansione

Scansione di un documento a PC 2

È possibile eseguire la scansione di un'intera pagina o di una parte della pagina dopo aver eseguito la prescansione del documento.

Scansione di una pagina intera 2

a Inserire il documento nell’alimentatore con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarlo sul

piano dello scanner, con il lato stampato rivolto verso il basso.

b Se necessario, regolare nella finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner) i parametri

elencati di seguito:

 Scansione (Tipo immagine) (1)  Risoluzione (2)  Tipo di scansione (3)  Luminosità (4)  Contrasto (5)  Dimensioni Documento (6)

c Fare clic su Avvia.

Una volta completata la scansione, fare clic sul tasto Annulla per tornare alla finestra PaperPort™ 11SE.

Nota

Dopo avere selezionato le dimensioni del documento, è possibile regolare ulteriormente l’area di scansione facendo clic con il pulsante sinistro del mouse e trascinando il puntatore. Questa operazione consente di “ritagliare” un’immagine durante la scansione. (Consultare Prescansione per ritagliare la parte da scandire apagina42.)

Scansione

Scansione duplex di un documento (solo per i modelli MFC-9840CDW e DCP-9045CDN) 2

a Inserire il documento nell’alimentatore con il lato stampato rivolto verso l'alto. b Selezionare Scansione Duplex (fronte-retro) e scegliere Long-edge binding o

Short-edge binding (1).

c Se necessario, regolare nella finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner) i parametri

elencati di seguito:

 Scansione (Tipo immagine)

 Risoluzione

 Tipo di scansione

 Luminosità

 Contrasto

 Dimensioni documento

d Fare clic su Avvia.

Nota

Il pulsante di Prescansione, il formato carta Legal e la funzione di regolazione dell'area di scansione non sono disponibili con la scansione duplex.

Scansione

Prescansione per ritagliare la parte da scandire 2

Il pulsante Prescansione consente di visualizzare un'anteprima dell'immagine e ritagliarne le parti indesiderate prima di eseguire la scansione. Una volta soddisfatti dell’anteprima, fare clic sul pulsante Avvia nella Finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner) per procedere con la scansione dell’immagine.

a Inserire il documento nell’alimentatore con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarlo sul

piano dello scanner, con il lato stampato rivolto verso il basso.

1 Area di scansione

b Scegliere le impostazioni per Scansione (Tipo immagine), Risoluzione, Tipo di scansione,

Luminosità, Contrasto e Dimensioni Documento a seconda delle esigenze.

c Fare clic su Prescansione.

L'intera immagine viene scandita nel PC e visualizzata nell' Area di scansione della finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner).

Scansione

d Premere e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il puntatore sulla parte della quale

si desidera eseguire la scansione.

1 Area di scansione

Nota

Se per ingrandire l’immagine viene utilizzata l'icona , utilizzare l'icona per riportare l’immagine

alle dimensioni precedenti.

e Caricare nuovamente il documento.

Nota

Saltare questo punto se si è caricato il documento sul piano dello scanner in a.

f Fare clic su Avvia.

Questa volta, nella finestra PaperPort™ 11SE (o nella finestra del software usato) appare solo l’area selezionata del documento.

g Nella finestra PaperPort™ 11SE usare le opzioni disponibili per perfezionare l’immagine.

Scansione

Impostazioni nella finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner) 2

Tipo immagine 2

Selezionare il tipo di immagine in uscita da Fotografia, Web o Testo. Ciascuna impostazione predefinita modifica i valori relativi a Risoluzione e Tipo di scansione.

Le impostazioni predefinite sono elencate nella tabella che segue:

Tipo immagine Risoluzione Tipo di scansione Fotografia Da utilizzare per la scansione delle immagini

fotografiche.

Web Da utilizzare per inserire nelle pagine Web

l'immagine acquisita.

Testo Da utilizzare per la scansione di documenti di testo. 200 × 200 dpi Bianco e nero

Risoluzione 2

Usando l’elenco a discesa Risoluzione è possibile scegliere la risoluzione desiderata per la scansione. Le risoluzioni più alte richiedono una quantità maggiore di memoria e tempi di trasferimento più lunghi, ma l’immagine acquisita appare più nitida. Nella tabella che segue sono riportate le impostazioni selezionabili per la risoluzione e i colori disponibili.

300 × 300 dpi Colore 24bit

100 × 100 dpi Colore 24bit

Risoluzione Bianco e nero/

Grigio (diffusione errore)

100 × 100 dpi Sì Sì Sì 150 × 150 dpi Sì Sì Sì 200 × 200 dpi Sì Sì Sì 300 × 300 dpi Sì Sì Sì 400 × 400 dpi Sì Sì Sì 600 × 600 dpi Sì Sì Sì 1200 × 1200 dpi Sì No Sì 2400 × 2400 dpi Sì No Sì 4800 × 4800 dpi Sì No Sì 9600 × 9600 dpi Sì No Sì 19200 × 19200 dpi Sì No Sì

256 colori Grigio vero/Colore 24bit

Tipo di scansione 2

 Bianco e nero

Da utilizzare per documenti di testo o di grafica lineare.

 Grigio (diffusione errore)

Da utilizzare per le immagini fotografiche o i grafici. (La diffusione errore è un metodo utilizzato per creare immagini simulate di grigio senza utilizzare punti di grigio vero. I punti neri sono posizionati secondo uno schema specifico per dare l'idea del grigio.)

Scansione

 Grigio vero

Da utilizzare per le immagini fotografiche o i grafici. Questa modalità è più accurata perché utilizza 256 sfumature di grigio.

 256 colori

Utilizza fino a 256 colori per eseguire la scansione di un'immagine.

 Colore 24bit

Utilizza fino a 16,8 milioni di colori per eseguire la scansione di un'immagine. Si tenga presente, tuttavia, che per quanto la scansione Colore 24bit riproduca i colori con la massima

fedeltà, la dimensione del file di immagine così creato risulta circa tre volte superiore rispetto a quella di un file con 256 colori di risoluzione. Tale file richiede una maggiore quantità di memoria e tempi di trasferimento più lunghi.

Luminosità 2

Regolare questa impostazione (da -50 a 50) in modo da ottimizzare l’immagine. Il valore predefinito corrisponde a 0, che rappresenta un valore medio.

Per impostare il livello di Luminosità, trascinare la barra di spostamento verso destra o sinistra per schiarire o scurire l'immagine. È possibile anche digitare il valore scelto direttamente nell’apposito campo.

Se l’immagine è troppo chiara, selezionare un valore di Luminosità più basso e ripetere la scansione del documento. Se l’immagine è troppo scura, aumentare il valore della Luminosità ed eseguire nuovamente la scansione del documento.

Nota

L'impostazione della Luminosità è disponibile solo quando si seleziona l'opzione Bianco e nero, Grigio (diffusione errore) o Grigio vero.

Contrasto 2

È possibile aumentare o ridurre il livello del Contrasto facendo scorrere la barra di spostamento verso sinistra o verso destra. Aumentando il contrasto si esaltano le aree chiare e scure dell'immagine, diminuendo il contrasto si esaltano i dettagli nelle aree grigie. È possibile anche digitare il valore scelto direttamente nell’apposito campo per impostare il Contrasto.

Nota

L'impostazione del Contrasto è disponibile solo quando si seleziona l'opzione Grigio (diffusione errore) o Grigio vero.

Quando si esegue la scansione di fotografie o altre immagini da utilizzare in altre applicazioni di elaborazione testi o grafica, si consiglia di provare diverse impostazioni di contrasto e risoluzione per determinare le opzioni più adatte alle proprie esigenze.

Dimensioni documento 2

Scegliere una delle seguenti dimensioni:

 A4 210 × 297 mm  JIS B5 182 × 257 mm  Letter 8 1/2 × 11 pollici

Scansione

 Legal 8 1/2 × 14 pollici  A5 148 × 210 mm  Executive 7 1/4 × 10 1/2 pollici  Business Card

Per eseguire la scansione di biglietti da visita, scegliere il formato Business Card, quindi posizionare il bigliettino con il lato stampato rivolto verso il basso, al centro del lato sinistro del piano dello scanner, come indicato dalle linee guida del documento.

 Foto 1 4 × 6 pollici  Foto 2 5 × 8 pollici  Foto L 89 × 127 mm  Foto 2L 127 × 178 mm  Cartolina 1 100 × 148 mm  Cartolina 2 148 × 200 mm  Personalizzato (regolabile dall'utente, da 0,35 × 0,35 pollici a 8,5 × 14 pollici oppure da 8,9 × 8,9 mm a

215,9 × 355,6 mm) Se si seleziona il formato Personalizzato, sullo schermo appare la finestra di dialogo Personalizza

dimensione documento.

Completare la casella Personalizza nome dimensione documento, quindi inserire Larghezza e Altezza del documento.

È possibile selezionare ‘mm’ o ‘Pollice’ come unità di misura per Larghezza e Altezza.

Nota

Sullo schermo appare la dimensione effettiva della carta secondo le impostazioni selezionate.

• Larghezza: mostra la larghezza dell’area di scansione

• Altezza: mostra l’altezza dell’area di scansione

• Dimensione Dati: mostra la dimensione approssimativa dei dati in formato Bitmap. Per altri formati, ad esempio il formato JPEG, le dimensioni saranno differenti.

Scansione

Scansione di un documento utilizzando il driver WIA (Per Windows®XP/Windows Vista®) 2

Conformità WIA 2

Con Windows® XP/Windows Vista® è possibile selezionare la funzionalità Acquisizione Immagini di

Windows eseguita direttamente nel programma di visualizzazione di PaperPort™ 11SE fornito con l’apparecchio Brother, oppure è possibile eseguire la scansione delle immagini direttamente in un'altra applicazione software che supporta la scansione WIA o TWAIN.

(WIA) per la scansione delle immagini con l'apparecchio. La scansione delle immagini può essere

Accesso allo scanner 2

a Avviare il software ScanSoft™ PaperPort™ 11SE installato nel corso dell'installazione di MFL-Pro Suite

per eseguire la scansione di un documento.

Nota

b Fare clic su File, quindi su Digitalizza o ottieni foto. È anche possibile fare clic sul tasto Digitalizza o

ottieni foto. La finestra Digitalizza o ottieni foto appare sul lato sinistro dello schermo.

c Fare clic sul pulsante Seleziona. d Scegliere dall'elenco a discesa Scanner disponibili lo scanner in uso.

Nota

• Per Windows

Scegliere WIA-Brother MFC-XXXX (WIA-Brother DCP-XXXX) oppure WIA-Brother MFC-XXXX LAN (WIA-Brother DCP-XXXX LAN).

• Per gli altri sistemi operativi: Scegliere Brother MFC-XXXX (Brother DCP-XXXX) oppure Brother MFC-XXXX LAN (Brother

DCP-XXXX LAN). (Dove XXXX rappresenta il nome del proprio modello).

XP/Windows Vista®:

e Selezionare Visualizza finestra di dialogo scanner nella finestra Digitalizza o ottieni foto.

f Fare clic su Scansione.

Sullo schermo appare la finestra di dialogo Digitalizza utilizzando:

Passare alla sezione Scansione di un documento a PC apagina49.

Scansione

Scansione di un documento a PC 2

La scansione di un'intera pagina può essere eseguita in due modi. È possibile utilizzare l'ADF (alimentatore automatico documenti) o il piano dello scanner.

Se si desidera scandire e poi ritagliare una parte della pagina dopo aver eseguito la prescansione del documento, è necessario utilizzare il piano dello scanner. (Consultare Prescansione per ritagliare la parte da scandire apagina42.)

Scansione di un documento mediante l'ADF 2

a Inserire il documento nell’alimentatore con il lato stampato rivolto verso l'alto.

1 Alimentazione

2 Tipo di immagine

3 Regola la qualità dell’immagine digitalizzata

4 Dimensioni pagina

b Scegliere Alimentazione dall'elenco a discesa Alimentazione (1). c Selezionare il tipo di immagine (2). d Selezionare le Dimensioni pagina dall'elenco a discesa (4).

Scansione

e Se si desidera accedere alle impostazioni avanzate, fare clic su Regola la qualità dell’immagine

digitalizzata (3). È possibile scegliere Luminosità, Contrasto, Risoluzione e Tipo immagine da Proprietà avanzate. Dopo aver scelto le impostazioni, fare clic su OK.

Nota

La risoluzione di scansione può essere impostata fino a un massimo di 1200 dpi.

Per ottenere risoluzioni maggiori di 1200 dpi, utilizzare l'Utilità Scanner Brother. (Consultare Utilità Scanner Brother a pagina 52.)

f Fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra di Scansione.

L’apparecchio inizia la scansione del documento.

Scansione

Prescansione per ritagliare la parte da scandire utilizzando il piano dello scanner 2

Il pulsante Anteprima consente di visualizzare un’immagine per ritagliare aree che si vogliono escludere dalla scansione. Una volta soddisfatti dell’anteprima, fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra di Scansione per procedere con la scansione dell’immagine.

a Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso il basso sul piano dello scanner. b Scegliere Piano dall'elenco a discesa Alimentazione (1).

1 Alimentazione

2 Tipo di immagine

3 Regola la qualità dell’immagine digitalizzata

4 Area di scansione

c Selezionare il tipo di immagine (2). d Fare clic su Anteprima.

L'intera immagine viene acquisita nel PC e visualizzata nell'area di scansione (4).

e Premere e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il puntatore sulla parte della quale

si desidera eseguire la scansione.

Scansione

f Se si desidera accedere alle impostazioni avanzate, fare clic su Regola la qualità dell’immagine

digitalizzata (3). È possibile scegliere Luminosità, Contrasto, Risoluzione e Tipo immagine da Proprietà avanzate. Dopo aver scelto le impostazioni, fare clic su OK.

g Fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra di Scansione.

L’apparecchio inizia la scansione del documento. Questa volta, nella finestra PaperPort™ 11SE (o nella finestra del software usato) appare solo l’area selezionata del documento.

Utilità Scanner Brother 2

L’Utilità Scanner Brother si utilizza per configurare il driver scanner WIA per risoluzioni superiori a 1200 dpi e per modificare il formato carta. Se si desidera impostare come formato predefinito il formato Legal, questa utilità per modificare l'impostazione. Per rendere effettive le nuove impostazioni occorre riavviare il PC

 Esecuzione dell'utilità

L'utilità può essere eseguita selezionando Utilità scanner nel menu Start/Tutti i programmi/ Brother/MFC-XXXX (o DCP-XXXX) (dove XXXX rappresenta il nome del proprio modello)/Impostazioni scanner/Utilità scanner.

Nota

La scansione del documento a una risoluzione superiore a 1200 dpi può dare luogo a un file di notevoli dimensioni. È consigliabile accertarsi che la memoria e lo spazio sul disco fisso siano sufficienti per il file da scandire. Se non si dispone di memoria o spazio su disco rigido sufficiente, il computer potrebbe bloccarsi e il file andare perduto.

usare

Scansione

Nota

In Windows Vista

viene visualizzata la schermata Controllo dell'account utente; procedere come

indicato di seguito.

• Per gli utenti che dispongono dei diritti di amministratore: fare clic su Consenti.

• Per gli utenti che non dispongono dei diritti di amministratore: inserire la password amministratore e fare clic su OK.

Scansione

Scansione di un documento utilizzando il driver WIA (Per gli utenti di Windows Photo Gallery e Windows Fax e Scan)

Accesso allo scanner 2

a Per effettuare la scansione di un documento, aprire il software applicativo.

Nota

La scansione duplex è supportata esclusivamente dai modelli MFC-9840CDW e DCP-9045CDN.

b Effettuare una delle operazioni indicate di seguito:

 Per Windows Photo Gallery

Fare clic su File, quindi su Importa da fotocamera o scanner.

 Per Windows Fax e Scan

Fare clic su File, Nuovo, quindi su Scansione.

c Scegliere lo scanner che si desidera utilizzare. d Fare clic su Importa.

Appare la finestra di Scansione:

Passare alla sezione Scansione di un documento a PC apagina55.

Scansione

Scansione di un documento a PC 2

La scansione di un'intera pagina può essere eseguita in due modi. È possibile utilizzare l'ADF (alimentatore automatico documenti) o il piano dello scanner.

Scansione di un documento mediante l'ADF 2

a Inserire il documento nell’alimentatore con il lato stampato rivolto verso l'alto. b Scegliere Alimentatore (digitalizza solo un lato) oppure Alimentatore (digitalizza entrambi i lati)

(solo per i modelli MFC-9840CDW e DCP-9045CDN) nell'elenco a discesa Alimentazione (2).

c Se necessario, regolare nella finestra di dialogo Scanner i parametri elencati di seguito:

5 6

1 Profilo

2 Alimentazione

3 Formato carta

4 Formato colore

5 Tipo di file

6 Risoluzione

7 Luminosità

8 Contrasto

Nota

La risoluzione di scansione può essere impostata fino a un massimo di 1200 dpi. Per ottenere risoluzioni maggiori di 1200 dpi, utilizzare l'Utilità Scanner Brother.

d Fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra di Scansione.

L’apparecchio inizia la scansione del documento.

Scansione

Prescansione per ritagliare la parte da scandire utilizzando il piano dello scanner 2

a Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso il basso sul piano dello scanner. b Scegliere Piano dall'elenco a discesa Alimentazione. Se necessario, regolare nella finestra di dialogo

Scanner i parametri elencati di seguito:

1 Profilo

2 Alimentazione

3 Formato colore

4 Tipo di file

5 Risoluzione

6 Luminosità

7 Contrasto

8 Area di scansione

c Fare clic su Anteprima.

L'intera immagine viene acquisita nel PC e visualizzata nell'area di scansione (8).

Scansione

d Premere e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il puntatore sulla parte della quale

si desidera eseguire la scansione.

e Fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra di Scansione.

L’apparecchio inizia la scansione del documento. Questa volta, nella finestra dell'applicazione viene visualizzata solo l'area prescelta del documento.

Scansione

Utilizzo del tasto Scan (Per utenti USB) 2

Nota

Se si utilizza il tasto Scan quando si è collegati in rete, consultare Scansione in rete apagina92.

È possibile utilizzare il tasto (Scan) sul pannello dei comandi dell'apparecchio per eseguire la scansione di documenti nelle applicazioni di elaborazione testi, grafica o di posta elettronica o in una cartella

del PC.

Prima di utilizzare il tasto (Scan) sul pannello dei comandi, è necessario installare la suite Brother MFL-Pro Suite e collegare l'apparecchio al PC. Se il software MFL-Pro Suite è stato installato dal CD-ROM fornito, sono stati installati i driver corretti e il software ControlCenter3. La scansione mediante il tasto

(Scan) segue la configurazione selezionata mediante la scheda Impostazioni dispositivo di ControlCenter3. (Consultare SCANSIONE a pagina 73.) Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle impostazioni di scansione dei pulsanti di ControlCenter3 e sull'avvio dell'applicazione desiderata mediante il

tasto (Scan), consultare Utilizzo di ControlCenter3 apagina70.

Nota

• Se si desidera eseguire la scansione di un documento utilizzando la funzione di scansione duplex, è necessario inserire il documento nell'ADF, quindi selezionare 2lati Lat.lungo o 2lati Lat.corto, in base al layout del documento.

• Scegliere il layout del documento nella seguente tabella:

Verticale Orizzontale Messaggio sul

display

Fronte Retro Fronte Retro

Lat.lungo (Lato lungo)

Lat.corto

(Lato corto)

Tabella layout del documento

Scansione

• La scansione duplex è supportata esclusivamente dai modelli MFC-9840CDW e DCP-9045CDN.

• La scansione duplex è disponibile solo tramite ADF.

• La scansione duplex non è disponibile per il formato carta Legal.

Scansione a USB (non disponibile per i modelli DCP-9040CN e DCP-9042CDN) 2

È possibile effettuare la scansione di documenti in bianco e nero e a colori direttamente in una unità di memoria flash USB. I documenti in bianco e nero saranno memorizzati nei formati PDF (.PDF) o TIFF (.TIF). I documenti a colori possono essere memorizzati nei formati PDF (*.PDF) o JPEG (*.JPG). I nomi predefiniti per i file sono basati sulla data corrente. È possibile modificare il colore, la qualità e il nome del file.

Risoluzione Opzioni formato file

Colori 150 dpi JPEG / PDF Colori 300 dpi JPEG / PDF Colori 600 dpi JPEG / PDF B&N 200 dpi TIFF / PDF B&N 200x100 dpi TIFF / PDF

Per i modelli MFC-9440CN e MFC-9450CDN 2

a Inserire nell'apparecchio una unità di memoria flash USB. b Caricare il documento nell’alimentatore automatico o sul piano dello scanner.

c Premere il tasto (Scan). d Premere a o b per scegliere Scan to USB.

Premere OK.

e Scegliere una delle seguenti opzioni:

 Per modificare le impostazioni, scegliere Cambio impost. Premere OK e passare al punto f.  Per avviare la scansione con i parametri impostati nel Menu funzioni (Menu, 5, 2),

scegliere Avvio scansione. Premere OK e passare al punto i.

f Premere a o b per selezionare la qualità desiderata.

Premere OK.

g Premere a o b per scegliere il tipo di file desiderato.

Premere OK.

Nota

• Se si sceglie colori nell'impostazione della risoluzione, non è possibile scegliere TIFF.

• Se si sceglie bianco e nero nell'impostazione della risoluzione, non è possibile scegliere JPEG.

Scansione

h Il nome del file viene impostato automaticamente. Tuttavia, è possibile creare un nome a propria scelta

con la tastiera. È possibile modificare solo le prime 6 cifre del nome del file. Premere OK.

Nota

Premere Cancella/Indietro per cancellare le lettere inserite.

i Premere Inizio Mono o Inizio Colore per avviare la scansione.

Nota

Il tipo di scansione dipende dai parametri impostati nel Menu funzioni o dai parametri impostati manualmente mediante il pannello; selezionando Inizio Mono o Inizio Colore le impostazioni non vengono modificate.

Durante la lettura dei dati, il display visualizza l'indicazione Scansione. NON scollegare il cavo di alimentazione né rimuovere l'unità di memoria flash USB dall'apparecchio durante la lettura dei dati. I dati potrebbero andare perduti e l'unità di memoria flash USB potrebbe subire dei danni.

ATTENZIONE

Per i modelli MFC-9840CDW e DCP-9045CDN 2

a Inserire nell'apparecchio una unità di memoria flash USB. b Caricare il documento nell’alimentatore automatico o sul piano dello scanner.

c Premere il tasto (Scan).

d Premere a o b per scegliere Scan to USB.

Premere OK.

e Premere a o b per scegliere 2lati Lat.lungo, 2lati Lat.corto o Stampa su 1lato.

Premere OK.

f Scegliere una delle seguenti opzioni.

 Per modificare le impostazioni, scegliere Cambio impost.. Premere OK e passare al punto g.  Per avviare la scansione con i parametri impostati nel menu Funzioni (per il modello MFC-9840CDW,

Menu, 5, 2 e per il modello DCP-9045CDN, Menu, 4, 2), scegliere Avvio scansione. Premere OK e passare al punto j.

g Premere a o b per selezionare la qualità desiderata.

Premere OK.

Scansione

h Premere a o b per scegliere il tipo di file desiderato.

Premere OK.

Nota

• Se si sceglie colori nell'impostazione della risoluzione, non è possibile scegliere TIFF.

• Se si sceglie bianco e nero nell'impostazione della risoluzione, non è possibile scegliere JPEG.

i Il nome del file viene impostato automaticamente. Tuttavia, è possibile creare un nome a propria scelta

con la tastiera. È possibile modificare solo le prime 6 cifre del nome del file. Premere OK.

Nota

Premere Cancella/Indietro per cancellare le lettere inserite.

j Premere Inizio Mono o Inizio Colore per avviare la scansione.

Nota

ATTENZIONE

Modifica delle impostazioni predefinite 2

a Per i modelli MFC, premere Menu, 5, 2, 1.

Per il modello DCP-9045CDN, premere Menu, 4, 2, 1.

b Premere a o b per scegliere Colori 150 dpi, Colori 300 dpi o Colori 600 dpi,

B&N 200 dpi o B&N 200x100 dpi.

Premere OK.

c Effettuare una delle operazioni indicate di seguito:

 Per il formato file in bianco e nero:

Premere a o b per selezionare TIFF o PDF. Premere OK.

 Per il formato file a colori:

Premere a o b per selezionare PDF o JPEG. Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Scansione

Modifica del nome file predefinito 2

a Per i modelli MFC, premere Menu, 5, 2, 2.

Per il modello DCP-9045CDN, premere Menu, 4, 2, 2.

b Inserire il nome del file (fino a 6 caratteri).

Premere OK.

Nota

Non è possibile utilizzare come primo carattere uno spazio.

c Premere Stop/Uscita.

Informazioni sui messaggi di errore 2

Una volta acquisita familiarità con i vari errori che possono verificarsi utilizzando la funzione Scansione a USB, è possibile identificare e risolvere facilmente gli eventuali problemi.

 Disp. protetto

Questo messaggio viene visualizzato se il meccanismo di protezione dell'unità di memoria flash USB è attivo.

 Rinomina file

Questo messaggio viene visualizzato se nell'unità di memoria flash USB è già presente un file con lo stesso nome del file che si desidera salvare.

 Troppi file

Questo messaggio viene visualizzato se nell'unità di memoria flash USB sono stati memorizzati troppi file.

 Disp. inutilizz.

Questo messaggio viene visualizzato se l'unità di memoria flash USB non è supportata dall'apparecchio Brother in uso.

Scansione a E-mail 2

I documenti in bianco e nero o a colori possono essere scanditi nell'applicazione di posta elettronica come allegati. È possibile modificare la configurazione della scansione. (Consultare E-mail a pagina 78.)

a Inserire il documento nell’alimentatore con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarlo sul

piano dello scanner, con il lato stampato rivolto verso il basso.

b Premere (Scan).

c Premere a o b per scegliere Scan to E-Mail.

Premere OK. Se si utilizza un apparecchio modello MFC-9440CN, MFC-9450CDN, DCP-9040CN o DCP-9042CDN, passare al Punto e. Se si utilizza un apparecchio modello MFC-9840CDW o DCP-9045CDN, passare al Punto d.

d Premere a o b per scegliere Stampa su 1lato, 2lati Lat.lungo o 2lati Lat.corto.

Premere OK.

Nota

Se si desidera eseguire la scansione di un documento utilizzando la funzione di scansione duplex, è necessario inserire il documento nell'ADF, quindi selezionare 2lati Lat.lungo o 2lati Lat.corto, in base al layout del documento.

e Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

L’apparecchio avvia la scansione del documento, crea un file allegato e lancia l’applicazione di posta elettronica visualizzando il nuovo messaggio; a questo punto non rimane che specificare il destinatario.

Scansione

Nota

• Il tipo di scansione dipende dai parametri impostati nella scheda Tasto dispositivo; selezionando Inizio Mono o Inizio Colore le impostazioni non vengono modificate.

• Se si desidera che la scansione dei dati sia eseguita a colori, scegliere Colori alla voce Tipo di scansione nella scheda Tasto dispositivo della configurazione di ControlCenter3. Se si desidera che la scansione dei dati sia eseguita in bianco e nero, scegliere Bianco e nero alla voce Tipo di scansione della scheda

Tasto dispositivo della configurazione di ControlCenter3. (Consultare SCANSIONE apagina75.)

Scansione a immagine 2

È possibile eseguire la scansione di un'immagine a colori e trasferirla nell'applicazione di grafica per visualizzarla e modificarla. È possibile modificare la configurazione della scansione. (Consultare Immagine

(esempio: Microsoft

Paint) apagina75.)

a Inserire il documento nell’alimentatore con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarlo sul

piano dello scanner, con il lato stampato rivolto verso il basso.

b Premere (Scan).

c Premere a o b per scegliere Scan to image.

d Premere a o b per scegliere Stampa su 1lato, 2lati Lat.lungo o 2lati Lat.corto.

Premere OK.

Nota

e Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

L'apparecchio avvia il processo di scansione.

Nota

• Il tipo di scansione dipende dai parametri impostati nella scheda Tasto dispositivo; selezionando Inizio Mono o Inizio Colore le impostazioni non vengono modificate.

Tasto dispositivo della configurazione di ControlCenter3. (Consultare SCANSIONE apagina75.)

Scansione

Scansione a OCR 2

Se si tratta di un documento di testo, è possibile convertirlo in file di testo modificabile utilizzando ScanSoft™ PaperPort™ 11SE e visualizzare i risultati nell'applicazione di elaborazione testi per la visualizzazione e la modifica. È possibile modificare la configurazione della scansione. (Consultare OCR (programma di elaborazione testi) apagina77.)

a Inserire il documento nell’alimentatore con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarlo sul

piano dello scanner, con il lato stampato rivolto verso il basso.

b Premere (Scan).

c Premere a o b per scegliere Scan to OCR.

d Premere a o b per scegliere Stampa su 1lato, 2lati Lat.lungo o 2lati Lat.corto.

Premere OK.

Nota

Se si desidera eseguire la scansione di un documento utilizzando la funzione di scansione duplex, inserire il documento nell'ADF, quindi selezionare 2lati Lat.lungo o 2lati Lat.corto, in base al layout del documento.

e Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

L'apparecchio avvia il processo di scansione.

Nota

• Il tipo di scansione dipende dai parametri impostati nella scheda Tasto dispositivo; selezionando Inizio Mono o Inizio Colore le impostazioni non vengono modificate.

Tasto dispositivo della configurazione di ControlCenter3. (Consultare SCANSIONE apagina75.)

Scansione

Scansione a file 2

È possibile effettuare la scansione di un documento in bianco e nero o a colori nel PC e salvarlo come file nella cartella desiderata. Il tipo di file e la cartella specificata si basano sulle impostazioni scelte nella schermata Scansione a file di ControlCenter3. (Consultare File apagina79.)

a Inserire il documento nell’alimentatore con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarlo sul

piano dello scanner, con il lato stampato rivolto verso il basso.

b Premere (Scan).

c Premere a o b per scegliere Scan to file.

d Premere a o b per scegliere Stampa su 1lato, 2lati Lat.lungo o 2lati Lat.corto.

Premere OK.

Nota

e Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

L'apparecchio avvia il processo di scansione.

Nota

• Il tipo di scansione dipende dai parametri impostati nella scheda Tasto dispositivo; selezionando Inizio Mono o Inizio Colore le impostazioni non vengono modificate.

• Se si desidera visualizzare la finestra della cartella dopo aver eseguito la scansione del documento, selezionare Mostra cartella nella scheda Tasto dispositivo della configurazione di ControlCenter3. (Consultare SCANSIONE apagina73.)

• Se si desidera modificare il nome file dei documenti scanditi, inserire il nome desiderato nella sezione Nome file della scheda Tasto dispositivo della configurazione di ControlCenter3. Per modificare le impostazioni del tasto Scan dell'apparecchio, fare clic con il pulsante destro del mouse su ciascuno dei pulsanti di ControlCenter, selezionare Configurazione ControlCenter, quindi fare clic sulla scheda

Tasto dispositivo.

Scansione

Utilizzo di NUANCE™ ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR2

Nota

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE supporta esclusivamente Windows XP (SP2 o versione successiva), XP Professional x64 Edition e Windows Vista

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE per Brother è un'applicazione per la gestione dei documenti. PaperPort™ 11SE consente di visualizzare i documenti scanditi.

PaperPort™ 11SE dispone di un sistema di archiviazione sofisticato ma di semplice utilizzo per organizzare documenti di grafica e testo. Il software consente di combinare o ‘impilare’ documenti di vari formati per eseguirne la stampa, l'invio via fax o l'archiviazione.

2000 (SP4 o versione successiva),

Il presente capitolo presenta esclusivamente le funzioni di base del software. Per informazioni più dettagliate, consultare la Guida introduttiva di ScanSoft™. Per visualizzare la versione completa della Guida introduttiva a ScanSoft™ PaperPort™ 11SE, selezionare ? dalla barra dei menu di PaperPort™ 11SE e fare clic su Guida introduttiva. Quando si installa MFL-Pro Suite, ScanSoft™ PaperPort™ 11SE per Brother viene installato automaticamente. È possibile accedere a ScanSoft™ PaperPort™ 11SE attraverso il gruppo di programmi ScanSoft™ PaperPort™ SE, situato nel menu Start/Tutti i programmi/ScanSoft PaperPort

11 del computer.

Scansione

Visualizzazione dei file 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE offre diverse modalità di visualizzazione: Vista Desktop visualizza l'elemento nella cartella mediante una miniatura (una piccola immagine che

rappresenta ciascun elemento su desktop o in una cartella) oppure un'icona. È possibile visualizzare sia gli elementi PaperPort™ 11SE (file MAX) sia gli elementi non creati da

PaperPort™ 11SE (ovvero i file creati con altre applicazioni). I file non creati da PaperPort™ 11SE presentano un'icona che indica l'applicazione utilizzata per crearli;

questi elementi sono contrassegnati da una piccola miniatura rettangolare e non dall'immagine effettiva.

Miniature pagina visualizza in primo piano una pagina singola. È possibile aprire un elemento PaperPort™ 11SE facendo doppio clic sull'icona o sulla miniatura nella Vista Desktop.

È inoltre possibile aprire gli elementi che non sono stati creati con PaperPort™ SE facendo doppio clic su di essi, purché sul computer sia installata un'applicazione che consente di visualizzare tali elementi.

Scansione

Organizzazione degli elementi in cartelle 2

PaperPort™ 11SE dispone di un sistema di facile utilizzo per l’archiviazione dei file. Questo sistema contiene cartelle e file che possono essere selezionati e visualizzati in Vista Desktop. Gli elementi possono essere stati creati con PaperPort™ 11SE o con altre applicazioni:

 Le cartelle sono disposte in una struttura 'ad albero’ nella Vista cartelle. Questa sezione consente di

selezionare le cartelle e visualizzare in Vista Desktop i file in esse contenuti.

 Per spostare un elemento in una cartella è sufficiente selezionarlo e trascinarlo. Quando la cartella appare

evidenziata, rilasciare il pulsante del mouse e il file viene memorizzato in quella cartella.

 Le cartelle possono a loro volta essere ‘annidate’, ovvero inserite in altre cartelle.  Facendo doppio clic su una cartella, i file in essa contenuti (siano essi file MAX di PaperPort™ 11SE o file

creati con altre applicazioni) vengono visualizzati sul desktop.

 È inoltre possibile utilizzare Esplora risorse di Windows

per gestire le cartelle e gli elementi visualizzati

in Vista Desktop.

Collegamenti rapidi ad altre applicazioni 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE riconosce automaticamente molte altre applicazioni nel PC e crea ‘collegamenti’ con esse.

La barra Invia a, visualizzata nella parte inferiore di Vista Desktop, mostra le icone di queste applicazioni collegate.

Per usare un collegamento, trascinare un elemento su una delle icone per avviare l’applicazione. La barra Invia a può essere utilizzata, ad esempio, per selezionare un file e inviarlo via fax.

L'esempio di barra Invia a riportato mostra varie applicazioni collegate a PaperPort™ 11SE. Se PaperPort™ 11SE non riconosce automaticamente una delle applicazioni del PC, è possibile creare

manualmente un collegamento mediante il comando Nuovo collegamento programma.

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR - Conversione dell'immagine di un testo in un testo modificabile 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE è in grado di convertire rapidamente l'immagine di un documento di testo in un testo modificabile mediante un'applicazione di elaborazione testi.

PaperPort™ 11SE utilizza l'applicazione per il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) fornita in dotazione con il programma. Se si preferisce utilizzare un'altra applicazione OCR presente sul computer, PaperPort™ 11SE è in grado di utilizzarla. È possibile convertire l’intero oggetto oppure selezionare una parte da convertire utilizzando il comando Copia testo.

Trascinando un elemento sull'icona di un'applicazione per l'elaborazione di testo, si avvia l'applicazione OCR integrata in PaperPort™ 11SE; in alternativa, è possibile utilizzare qualsiasi altra applicazione OCR.

Scansione

Importazione dei file da altre applicazioni 2

Oltre alla scansione, è possibile utilizzare vari metodi per l'importazione di file in PaperPort™ 11SE e per la conversione di tali file nel formato di PaperPort™ 11SE (MAX):

 Stampa su Vista Desktop dall'interno di un'altra applicazione, ad esempio Microsoft

 Mediante l'importazione di file salvati in altri formati, ad esempio Windows

Image File Format (TIFF).

Bitmap (BMP) o Tagged

Excel.

Esportazione dei file in altri formati 2

I file di PaperPort™ 11SE possono essere esportati o salvati in numerosi formati ampiamente diffusi, quali BMP, JPEG, TIFF o PDF.

Esportazione di un file di immagine 2

a Fare clic su File, quindi su Salva con nome nella finestra di PaperPort™ 11SE window.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome ‘XXXXX’.

b Selezionare l’unità e la cartella in cui si desidera memorizzare il file. c Inserire il nuovo nome del file e scegliere il tipo di file. d Fare clic su Salva per salvare il file oppure su Annulla per tornare a PaperPort™ 11SE senza salvarlo.

Disinstallazione di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR 2

Per Windows® 2000 Professional 2

a Fare clic sul pulsante Start, Impostazioni, Pannello di controllo, quindi su Installazione

applicazioni.

b Scegliere ScanSoft PaperPort 11 dall'elenco e fare clic su Cambia o Rimuovi.

Per Windows® XP 2

a Fare clic sul pulsante Start, Pannello di controllo, Installazione applicazioni, quindi sull'icona

Cambia/Rimuovi programmi.

b Scegliere ScanSoft PaperPort 11 dall'elenco e fare clic su Cambia o Rimuovi.

Per Windows Vista

a Fare clic sul pulsante , Pannello di controllo, Programmi, quindi su Programmi e funzionalità.

b Scegliere ScanSoft PaperPort 11 dall'elenco e fare clic su Disinstalla.

Nota

Le funzioni disponibili in ControlCenter3 possono variare in base al numero di modello dell'apparecchio.

ControlCenter3 3

Utilizzo di ControlCenter3 3

ControlCenter3 è un'utilità software che consente di accedere in modo molto facile e veloce alle applicazioni usate più frequentemente. Utilizzando ControlCenter3 non è necessario lanciare manualmente le applicazioni specifiche. ControlCenter3 dispone delle seguenti funzioni:

a Invio della scansione direttamente a un file, ad applicazioni di posta elettronica o a un qualsiasi

programma di elaborazione di testo o grafica. (1)

b Accesso alle impostazioni di Scansione personalizzata. I pulsanti di scansione personalizzata

permettono di configurare un pulsante in modo che risponda alle esigenze di un'applicazione specifica. (2)

c Accesso alle funzioni di Copia disponibili tramite PC. (3) d Accesso alle applicazioni ‘PC-FAX’ disponibili per il dispositivo. (4) e Accesso alle impostazioni disponibili per la configurazione del proprio dispositivo. (5) f L'apparecchio che si collegherà a ControlCenter3 può essere selezionato dall'elenco a discesa

Modello. (6)

g Facendo clic sul pulsante Configurazione, è inoltre possibile aprire la finestra di configurazione per

ciascuna funzione e un collegamento al Brother Solutions Center. (7)

ControlCenter3

Moderno 3

Classico 3

Nota

• Per poter scegliere dall'elenco a discesa Modello un altro modello collegato, è necessario che sul computer sia installato il software MFL-Pro Suite per quel modello.

• Per utilizzare l’interfaccia utente Moderno, è necessario installare Adobe

Flash® Player 8 o versione successiva. Se non si dispone di Flash player 8 o versione successiva, viene visualizzato un prompt che consente di effettuare il download della versione aggiornata di Flash player.

ControlCenter3

Modifica dell'interfaccia utente 3

È possibile scegliere per ControlCenter3 l'interfaccia utente Moderno o Classico.

a Per cambiare l'interfaccia utente, fare clic sul pulsante Configurazione e selezionare IMPOSTAZIONE,

quindi SELEZIONE SKIN.

b Dalla finestra di dialogo SELEZIONE SKIN, è possibile scegliere l'interfaccia utente preferita.

Disattivazione della funzione di autocaricamento 3

Una volta avviato ControlCenter3 dal menu Start, l'icona del programma viene visualizzata nell'area delle applicazioni. È possibile aprire la finestra di ControlCenter3 facendo doppio clic sull'icona .

Se non si desidera l'esecuzione automatica di ControlCenter3 ad ogni avvio del computer;

a Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di ControlCenter3 nell'area delle

applicazioni e selezionare Preferenze. Viene visualizzata la finestra Preferenze del ControlCenter3.

b Deselezionare l'opzione Avvia il ControlCenter all’avvio del computer.

c Fare clic su OK per chiudere la finestra.

ControlCenter3

SCANSIONE 3

Sono previste quattro opzioni di scansione: Scansione a immagine, Scansione a OCR, Scansione a E-mail e Scansione a file.

 Immagine (impostazione predefinita: Microsoft

Paint)

Consente di eseguire la scansione di una pagina direttamente in un qualsiasi software per la visualizzazione e l'elaborazione delle immagini. È possibile selezionare un'applicazione di destinazione,

come ad esempio Microsoft applicazione per l'elaborazione delle immagini presente sul computer.

 OCR (impostazione predefinita: Blocco note Microsoft

Consente di effettuare la scansione di una pagina o di un documento, eseguire automaticamente l'applicazione OCR e inserire il testo (non un’immagine grafica) in un programma di elaborazione testi. Come destinazione, è possibile selezionare un'applicazione di elaborazione testi, come ad esempio Microsoft testi presente sul computer.

 E-mail (impostazione predefinita: l'applicazione di posta elettronica predefinita)

Consente di eseguire la scansione di un documento direttamente in un'applicazione di posta elettronica come file allegato standard. Inoltre, è possibile selezionare il tipo di file e la risoluzione dell’allegato.

 File

Consente la scansione direttamente su un file su disco. Il tipo di file e la cartella di destinazione possono essere modificati a seconda delle esigenze.

ControlCenter3 permette di configurare il tasto hardware Scan dell'apparecchio e il pulsante del software ControlCenter3 per ciascuna funzione di scansione. Per configurare il tasto hardware Scan dell'apparecchio, scegliere la scheda Tasto dispositivo (fare clic con il pulsante destro del mouse su ciascuno dei pulsanti di ControlCenter, quindi fare clic su Configurazione ControlCenter) nel menu di configurazione per ciascuno dei pulsanti di SCANSIONE. Per configurare il pulsante Software in ControlCenter3, scegliere la scheda Tasto software (fare clic con il pulsante destro del mouse su ciascuno dei pulsanti di ControlCenter, quindi fare clic su Configurazione ControlCenter) nel menu di configurazione per ciascuno dei pulsanti di SCANSIONE.

Notepad, Microsoft® Word, Corel® WordPerfect® o una qualsiasi applicazione di elaborazione

Paint, Corel® Paint shop Pro®, Adobe® Photoshop® o una qualsiasi

)

SCANSIONE PERSONALIZZATA 3

È possibile configurare il nome e le impostazioni di ciascuno di questi pulsanti in base alle proprie esigenze, facendo clic con il pulsante destro del mouse e seguendo i menu di configurazione.

COPIA 3

Consente di utilizzare il PC e qualsiasi driver stampante per potenziare le operazioni di copia. È possibile effettuare la scansione della pagina sull’apparecchio e stampare le copie utilizzando una delle funzioni del driver stampante oppure indirizzare la funzione di copia a qualsiasi driver stampante standard installato sul computer, comprese le stampanti di rete.

È possibile configurare le impostazioni desiderate su un massimo di quattro pulsanti.

ControlCenter3

PC-FAX (Solo per i modelli MFC) 3

Questi pulsanti si riferiscono all'invio o alla ricezione di fax tramite l'applicazione PC-FAX Brother.

 Invia

Consente di effettuare la scansione di una pagina o un documento e inviare automaticamente l'immagine come fax dal PC utilizzando il software Brother PC-FAX. (Consultare Invio con PC-FAX apagina110.)

 Ricevi

Consente di attivare il software di ricezione PC-FAX. Prima di utilizzare il software di ricezione PC-FAX, è necessario attivare la funzione di Ricezione PC-FAX dal menu del pannello dei comandi dell'apparecchio Brother. Dopo l'attivazione il nome dell’icona cambia in Visualizza documenti ricevuti. Fare clic sull'icona per visualizzare i fax ricevuti. (Consultare Ricezione PC-FAX a pagina 123.)

 Rubrica

Consente di aprire la rubrica di PC-FAX Brother. (Consultare Agenda Telefonica Brother a pagina 118.)

 Impostazione

Consente di configurare le impostazioni di invio di PC-FAX. (Consultare Impostazione della funzione Invio a pagina 112.)

Nota

PC-FAX supporta esclusivamente la trasmissione di fax in bianco e nero.

IMPOSTAZIONI DISPOSITIVO 3

È possibile configurare o controllare le impostazioni dell'apparecchio.

 Impostazione remota (Solo per i modelli MFC)

Consente di aprire il Programma di impostazione remota. (Consultare Impostazione remota a pagina 108.)

 Composizione rapida (Solo per i modelli MFC)

Consente di aprire la finestra della Memoria numeri dell'Impostazione remota. (Consultare Impostazione remota apagina108.)

 Controllo stato

Consente di aprire l'utilità Controllo stato. (Consultare Controllo dello stato apagina13.)

 Guida dell’Utente

Consente di visualizzare la Guida dell'utente, la Guida software dell'utente e la Guida dell'utente in rete.

ControlCenter3

SCANSIONE 3

Sono previste quattro opzioni di scansione: Scansione a immagine, Scansione a OCR, Scansione a E-mail e Scansione a file.

Nota

È possibile configurare il tasto Scan dell'apparecchio per ogni pulsante di ControlCenter3 nella scheda Impostazioni dispositivo. Per modificare le impostazioni del tasto Scan dell'apparecchio, fare clic con il pulsante destro del mouse su ciascuno dei pulsanti di ControlCenter, selezionare Configurazione ControlCenter, quindi fare clic sulla scheda Tasto dispositivo.

Immagine (esempio: Microsoft® Paint) 3

La funzione Scansione a immagine consente di eseguire la scansione di un’immagine direttamente in una qualsiasi applicazione di elaborazione delle immagini. Per modificare le impostazioni predefinite, fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante Immagine, poi su Configurazione ControlCenter e infine sulla scheda Tasto software.

Se si desidera eseguire la scansione e poi ritagliare una parte della pagina dopo aver eseguito la prescansione del documento, selezionare la casella Mostra interfaccia scanner.

ControlCenter3

Se si desidera eseguire la scansione duplex di un documento, selezionare Scansione Duplex (fronte-retro) e scegliere Long-edge binding o Short-edge binding. (solo per i modelli MFC-9840CDW e DCP-9045CDN)

Modificare, se necessario, le altre impostazioni. Per modificare l’applicazione di destinazione, selezionare l’applicazione desiderata dall’elenco a discesa

Applicazione di destinazione. È possibile aggiungere un'applicazione all'elenco facendo clic sul pulsante Aggiungi.

Inserire il Nome dell'applicazione (fino a 30 caratteri) e la Posizione dell'applicazione. Per individuare la posizione dell'applicazione, fare clic sull'icona . Scegliere Tipo di file dall'elenco a discesa.

Per cancellare un'applicazione aggiunta, fare clic sul pulsante Cancella nella scheda Tasto software.

Nota

Questa funzione è disponibile anche per Scansione a E-mail e Scansione a OCR. La finestra può cambiare a seconda della funzione.

ControlCenter3

OCR (programma di elaborazione testi) 3

ScansioneaOCR esegue la scansione di un documento e lo converte in testo. Il testo può essere modificato

utilizzando il software di elaborazione testi desiderato. Per configurare la funzione ScansioneaOCR, fare clic con il pulsante destro del mouse su OCR, poi su

Configurazione ControlCenter, quindi fare clic sulla scheda Tasto software.

Per modificare l’applicazione di elaborazione testi, selezionare l’applicazione di elaborazione testi di destinazione dall’elenco a discesa Applicazione di destinazione. È possibile aggiungere un'applicazione all'elenco facendo clic sul pulsante Aggiungi. Per cancellare un'applicazione, fare clic sul pulsante Cancella nella scheda Tasto software.

Se si desidera eseguire la scansione e poi ritagliare una parte della pagina dopo aver eseguito la prescansione del documento, selezionare la casella Mostra interfaccia scanner.

È inoltre possibile configurare le altre impostazioni per Scansione a OCR.

ControlCenter3

E-mail 3

La funzione Scansione a E-mail consente di eseguire la scansione di un documento nell'applicazione di posta elettronica predefinita, in modo da inviare come allegato il risultato dell'operazione di scansione. Per modificare l'applicazione di posta elettronica predefinita o il tipo di file allegato, fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante E-mail, poi su Configurazione ControlCenter, quindi fare clic sulla scheda Tasto

software.

Per modificare l'applicazione di posta elettronica, selezionare l'applicazione di posta elettronica desiderata dall'elenco a discesa Applicazione di posta elettronica. È possibile aggiungere un'applicazione all'elenco

facendo clic sul pulsante Aggiungi

Al primo avvio di ControlCenter3, nell'elenco a discesa viene visualizzato un elenco predefinito di applicazioni di posta elettronica compatibili. In caso di difficoltà nell'utilizzo di un'applicazione personalizzata con ControlCenter3, è preferibile scegliere un'applicazione da questo elenco.

. Per cancellare un'applicazione, fare clic sul pulsante Cancella.

È inoltre possibile modificare le altre impostazioni utilizzate per creare allegati. Se si desidera eseguire la scansione e poi ritagliare una parte della pagina dopo aver eseguito la

prescansione del documento, selezionare la casella Mostra interfaccia scanner.

File allegati 3

È possibile scegliere dall'elenco che segue il tipo di file da salvare in una cartella.

Tipo di file 3

 Windows Bitmap (*.bmp)  JPEG (*.jpg)  TIFF - Non compresso (*.tif)  TIFF - Compresso (*.tif)  TIFF Multipagina - Non compresso (*.tif)  TIFF Multipagina - Compresso (*.tif)  Portable Network Graphics (*.png)  PDF (*.pdf)

ControlCenter3

File 3

Il pulsante Scansione a file consente di effettuare la scansione di un'immagine sul disco fisso in uno dei tipi di file indicati nell'elenco degli allegati. Per configurare il tipo di file, la cartella e il nome file, fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante File, Configurazione ControlCenter, quindi fare clic sulla scheda

Tasto software.

È possibile modificare il Nome file. Inserire nella casella Nome file il nome che si desidera utilizzare per il documento (fino a 100 caratteri). Il nome del file sarà costituito dal nome registrato, dalla data corrente e da un numero sequenziale.

Selezionare il tipo di file per l’immagine memorizzata scegliendolo dall’elenco a discesa Tipo di file. È possibile salvare il file nella cartella predefinita indicata in Cartella di destinazione oppure scegliere la

cartella preferita facendo clic sull'icona .

Per visualizzare la posizione in cui l'immagine scandita viene salvata una volta terminata la scansione, selezionare la casella Mostra cartella. Per consentire all'utente di specificare la destinazione dell'immagine scandita ogni volta che esegue la scansione, selezionare la casella Mostra la cartella Salva con nome.

Se si desidera eseguire la scansione e poi ritagliare una parte della pagina dopo aver eseguito la prescansione del documento, selezionare la casella Mostra interfaccia scanner.

ControlCenter3

SCANSIONE PERSONALIZZATA 3

L'opzione Scansione personalizzata permette di creare opzioni di scansione personalizzate. Se si utilizza l'interfaccia Moderno, posizionare il puntatore del mouse su d e fare clic su Personalizzata. Per personalizzare un pulsante, fare clic con il pulsante destro del mouse sul tasto corretto, quindi fare clic

su Configurazione ControlCenter. Sono previste quattro opzioni: Scansione a immagine, ScansioneaOCR, Scansione a E-mail e Scansione a file.

 Scansione a immagine

Consente di eseguire la scansione di una pagina direttamente in un qualsiasi software per la visualizzazione e l'elaborazione delle immagini. È possibile scegliere una qualsiasi applicazione per l'elaborazione delle immagini installata sul computer.

 ScansioneaOCR

Converte i documenti scanditi in file di testo modificabile. È possibile scegliere l'applicazione di destinazione per il testo modificabile.

 Scansione a E-mail

Consente di allegare le immagini scandite a un messaggio di posta elettronica. È anche possibile selezionare il tipo di file per gli allegati e creare un elenco di indirizzi E-mail per un invio veloce, scelti dalla rubrica E-mail predefinita.

 Scansione a file

Consente di salvare un’immagine acquisita in una qualsiasi directory di un disco rigido locale o di rete. È inoltre possibile scegliere il tipo di file da utilizzare.

Moderno

Classico 3

ControlCenter3

Personalizzazione di un pulsante da parte dell’utente 3

Per personalizzare un pulsante, fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi fare clic sul pulsante

Configurazione ControlCenter per visualizzare la finestra di configurazione.

Scansione a immagine 3

 Scheda Generale

Per assegnare un nome al pulsante, inserirlo nel campo di testo Inserire un nome per il Pulsante Personalizzato (fino a 30 caratteri).

Scegliere il tipo di scansione dal campo Attività di scansione.

 Scheda Impostazioni

Scegliere le impostazioni desiderate per Applicazione di destinazione, Tipo di file, Risoluzione, Tipo di scansione, Dimensioni documento, Scansione Duplex (fronte-retro) (se necessario), Mostra interfaccia scanner, Luminosità e Contrasto.

ControlCenter3

Scansione a OCR 3

 Scheda Generale

Per assegnare un nome al pulsante, inserirlo nel campo di testo Inserire un nome per il Pulsante Personalizzato (fino a 30 caratteri).

Scegliere il tipo di scansione dal campo Attività di scansione.

 Scheda Impostazioni

Scegliere le impostazioni desiderate per Applicazione di destinazione, Tipo di file, Software OCR, Lingua OCR, Risoluzione, Tipo di scansione, Dimensioni documento, Scansione Duplex (fronte-retro) (se necessario), Mostra interfaccia scanner, Luminosità e Contrasto.

ControlCenter3

Scansione a E-mail 3

 Scheda Generale

Per assegnare un nome al pulsante, inserirlo nel campo di testo Inserire un nome per il Pulsante Personalizzato (fino a 30 caratteri).

Scegliere il tipo di scansione dal campo Attività di scansione.

 Scheda Impostazioni

Scegliere le impostazioni desiderate per Applicazione di posta elettronica, Tipo di file, Risoluzione, Tipo di scansione, Dimensioni documento, Scansione Duplex (fronte-retro) (se necessario), Mostra interfaccia scanner, Luminosità e Contrasto.

ControlCenter3

Scansione a file 3

 Scheda Generale

Per assegnare un nome al pulsante, inserirlo nel campo di testo Inserire un nome per il Pulsante Personalizzato (fino a 30 caratteri).

Scegliere il tipo di scansione dal campo Attività di scansione.

 Scheda Impostazioni

Scegliere il formato del file dall'elenco a discesa Tipo di file. Salvare il file nella cartella predefinita indicata

in Cartella di destinazione oppure scegliere la cartella preferita facendo clic sull'icona . Selezionare Mostra cartella per visualizzare dove salvare l'immagine scandita dopo averne eseguito la scansione.

Selezionare Mostra la cartella Salva con nome per specificare la destinazione dell'immagine scandita dopo ciascuna scansione.

Scegliere le impostazioni desiderate per Risoluzione, Tipo di scansione, Dimensioni documento,

Scansione Duplex (fronte-retro) (se necessario), Mostra interfaccia scanner, Luminosità e Contrasto e inserire un nome per il file se si desidera modificarlo.

ControlCenter3

COPIA 3

I pulsanti da Copia1 a Copia4 possono essere personalizzati in modo da poter utilizzare funzioni di copia avanzate come la stampa N in 1.

Per utilizzare i pulsanti Copia, configurare il driver stampante facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo Configurazione ControlCenter.

Inserire un nome nel campo di testo Inserire un nome per il Tasto Copia (fino a 30 caratteri) e scegliere il Rapporto della copia.

Scegliere le impostazioni che si desidera utilizzare per Risoluzione, Tipo di scansione, Dimensioni documento, Mostra interfaccia scanner, Luminosità e Contrasto.

ControlCenter3

Prima di completare la configurazione del pulsante Copia, impostare il Nome stampante e fare clic sul pulsante Opzioni stampa per visualizzare le impostazioni del driver stampante.

Nella finestra di dialogo delle Impostazioni del driver stampante, è possibile definire le impostazioni di stampa avanzate.

Nota

• Prima di utilizzarli, è necessario configurare ciascuno dei pulsanti di copia.

• La schermata Opzioni stampa varia in base al modello in uso.

ControlCenter3

PC-FAX (Solo per i modelli MFC) 3

L'opzione PC-FAX permette di inviare e ricevere fax. È inoltre possibile configurare la rubrica e modificare alcune impostazioni generali dell'apparecchio.

Invia 3

Il pulsante Invia consente di eseguire la scansione di un documento e inviarlo automaticamente come fax dal PC usando il software Brother PC-FAX. (Consultare Invio con PC-FAX apagina110.)

Per modificare le impostazioni del pulsante Invia, fare clic con il pulsante destro del mouse su Invia, quindi fare clic su Configurazione ControlCenter. È possibile modificare le impostazioni Risoluzione, Tipo di scansione, Dimensioni documento, Mostra interfaccia scanner, Luminosità e Contrasto.

ControlCenter3

Ricevi / Visualizza documenti ricevuti 3

La funzione del software di ricezione PC-FAX di Brother consente di visualizzare e memorizzare i fax nel PC. Viene installata automaticamente al momento dell'installazione del software MFL-Pro Suite. Facendo clic sul pulsante Ricevi, viene attivata la funzione di Ricezione PC-FAX, che avvia la ricezione dei dati fax dall'apparecchio Brother. Prima di utilizzare la funzione di Ricezione PC-FAX, è necessario selezionare l'opzione di Ricezione PC-FAX dal menu del Pannello dei Comandi dell'apparecchio Brother. (Consultare Esecuzione del software di ricezione PC-FAX Brother sul PC apagina124.) Per configurare il software di ricezione PC-FAX, consultare Impostazione del PC a pagina 125.

Quando il software di ricezione PC-FAX è in funzione, è possibile aprire l'applicazione di visualizzazione mediante il pulsante Visualizza documenti ricevuti. (PaperPort™ 11SE)

Nota

Il software di ricezione PC-FAX può essere attivato anche dal menu Start. (Consultare Esecuzione del software di ricezione PC-FAX Brother sul PC a pagina 124.)

ControlCenter3

Rubrica 3

Il pulsante Rubrica permette di aggiungere, modificare o cancellare i contatti dalla rubrica. Per modificare il pulsante, fare clic sul pulsante Rubrica per aprire la finestra di dialogo. (Consultare Agenda Telefonica Brother a pagina 118.)

Impostazione 3

Facendo clic sul pulsante Impostazione, è possibile configurare le impostazioni utente relative all'applicazione PC-FAX. (Consultare Impostazione delle informazioni utente apagina111.)

ControlCenter3

IMPOSTAZIONI DISPOSITIVO 3

L'opzione Impostazioni dispositivo consente di configurare le impostazioni relative all'apparecchio.

Impostazione remota (Solo per i modelli MFC) 3

Il pulsante Impostazione remota consente di aprire la finestra del programma di impostazione remota per configurare i menu di impostazione dell'apparecchio.

Nota

Per maggiori dettagli, consultare Impostazione remota apagina108.

ControlCenter3

Composizione rapida (Solo per i modelli MFC) 3

Il pulsante di Composizione rapida permette di aprire la finestra Memoria numeri nel Programma di impostazione remota.

È possibile registrare o modificare facilmente dal computer i numeri a composizione veloce

Controllo stato 3

Il pulsante Controllo stato consente di monitorare lo stato di uno o più dispositivi, in modo da avere la notifica immediata di errori come ad esempio la mancanza o l'inceppamento della carta. (Consultare Controllo dello stato a pagina 13.)

Guida dell’Utente 3

Il pulsante Guida dell'Utente consente di visualizzare la Guida software dell'utente e la Guida dell'utente in rete in formato HTML.

Per utilizzare l'apparecchio come Scanner in rete, è necessario configurarlo con un protocollo TCP/IP. I parametri relativi all'indirizzo possono essere impostati o modificati dal pannello dei comandi (consultare la sezione Impostazione del pannello di controllo nella Guida dell’utente in rete) oppure utilizzando il software BRAdmin Professional. Se l'apparecchio è stato installato seguendo le istruzioni per utenti in rete della Guida di installazione rapida, l'apparecchio dovrebbe già essere configurato per la rete.

Nota

• Per la scansione in rete, fino a 25 client possono essere collegati a un apparecchio in rete. Ad esempio, se 30 client tentano di collegarsi contemporaneamente, 5 di essi non saranno visualizzati sul display.

• Se il computer è protetto da firewall e non è possibile eseguire la scansione in rete, potrebbe essere necessario configurare le impostazioni del firewall per permettere la comunicazione attraverso il numero di porta 54925 e 137. Consultare Operazioni preliminari all'utilizzo del software Brother a pagina 128.

Scansione in rete 4

Prima di utilizzare la scansione in rete 4

Licenza di rete 4

Questo prodotto include una licenza per computer valida per un massimo di 5 utenti. La licenza supporta l'installazione del software MFL-Pro Suite che include ScanSoft™ PaperPort™ 11SE per

un massimo di 5 computer presenti in rete. Se si desidera che il software ScanSoft™ PaperPort™ 11SE sia installato su più di 5 computer, è necessario

acquistare il pacchetto Brother NL-5, che consiste in un contratto multilicenza valido per altri 5 utenti. Per acquistare il pacchetto NL-5, contattare il rivenditore Brother.

Brother MFC-9440CN, MFC-9450CDN, MFC-9840CDW, DCP-9040CN, DCP-9042CDN USER SOFTWARE GUIDE

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommario

Stampa 1

Uso del driver stampante Brother 1

Stampa di un documento 1

Stampa duplex 1

Istruzioni per la stampa su entrambi i lati del foglio 1

Stampa Duplex automatica (Non disponibile per i modelli MFC-9440CN e DCP-9040CN) 1

Stampa Duplex manuale 1

Esecuzione simultanea delle operazioni di scansione, stampa e trasmissione fax 1

Tasti per il funzionamento della stampante 1

Annullamento di un'operazione 1

Tasto Sicurezza 1

Supporto Emulazione Stampante 1

Impostazione della modalità di emulazione 1

Stampa della Lista font interni 1

Stampa della Lista di configurazione stampa 1

Stampa di prova 1

Duplex (solo per i modelli MFC-9840CDW e DCP-9045CDN) 1

Stampe colore 1

Ripristino delle impostazioni predefinite della stampante 1

Calibrazione 1

Registrazione automatica 1

Registrazione 1

Frequenza 1

Registrazione manuale 1

Controllo dello stato 1

Attivazione del controllo dello stato 1

Controllo dello stato dell’apparecchio 1

Impostazioni del driver stampante 1

Scheda Di base 1

Formato carta 1

Pagine multiple 1

Ordine pagine 1

Bordo 1

Orientamento 1

Copie 1

Fascicola 1

Tipo carta 1

Duplex / Opuscolo (Non disponibile per MFC-9440CN e DCP-9040CN) 1

Colore/ Mono 1

Origine carta 1

Scheda Avanzate 1

 Qualità di stampa

Stampa duplex 1

Filigrana 1

Lucidi 1

In Testo contorno 1

Stampa filigrana 1

Impostazione filigrana 1

Impostazione pagina 1

Scala 1

Opzioni periferica 1

Scheda Supporto 1

Scheda Accessori 1

Scheda Impostazioni periferica 1

Preferenze stampa 1

Opzioni avanzate 1

Scheda Porte 1

Scansione 2

Scansione di un documento utilizzando il driver TWAIN 2

Conformità TWAIN 2

Accesso allo scanner 2

Scansione di un documento a PC 2

Scansione di una pagina intera 2

Scansione duplex di un documento (solo per i modelli MFC-9840CDW e DCP-9045CDN) 2

Prescansione per ritagliare la parte da scandire 2

Impostazioni nella finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner) 2

Tipo immagine 2

Risoluzione 2

Tipo di scansione 2

Luminosità 2

Contrasto 2

Dimensioni documento 2

Scansione di un documento utilizzando il driver WIA (Per Windows®XP/Windows Vista®) 2

Conformità WIA 2

Accesso allo scanner 2