Brother MFC-9420CN User's Guide

Download

BRUKSANVISNING

MFC-9420CN

Version A

Om du behöver ringa kundtjänst

Fyll i uppgifterna nedan och spara dem för eventuella framtida behov:

Modellnummer: MFC-9420CN

Serienummer:* Inköpsdatum: Plats för inköp: * Serienumret kan visas på LCD-skärmen (Menu/Set, 7, 1).

Förvara bruksanvisningen med ditt inköpskvitto som en redogörelse för ditt inköp vid fall av stöld, brand eller garantiservice.

Registrera produkten online på

http://www.brother.com/registration/

Genom registreringen hos Brother kommer du att registreras som den ursprungliga ägaren av produkten. Din registrering innebär också:

en bekräftelse på inköpsdatum, om du skulle tappa bort

■

kvittot; och att du kan använda den vid försäkringstvister, om du skulle

■

förlora utrustning som täcks av en försäkring.

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK I EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET OCH ÄR FÖRSEDD MED LÄMPLIG ANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother garanterar inte att den här produkten kan användas i länder där den inte finns till försäljning. Ingen garanti lämnas med avseende användning av produkten i det allmänna telenätet i länder där produkten inte är godkänd.

Sammanställningar och publikation

Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother Industries Ltd., sammanställts och publicerats med uppdaterade produktbeskrivningar och specifikationer.

Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den här produkten kan ändras utan föregående meddelande.

Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra ändringar i specifikationer och materialet häri, och ansvarar inte för eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av tillförlitelse på det presenterade materialet, inklusive men inte begränsat till, skrivfel eller andra misstag.

EU-försäkran om överensstämmelse med R&TTE-direktivet

Tillverkare Brother Industries, Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Förklarar härmed att:

Produktbeskrivning : Laser MFC (Faxmaskin) Typ : Grupp 3 Modellnamn : MFC-9420CN

överensstämmer med bestämmelserna i R&TTE-direktivet (1995/5/EG) och uppfyller villkoren i följande standarder:

Harmoniserade normer tillämpas:

Säkerhet : EN60950-1:2001 EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Klass B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995 + A1:2001

År då CE-märkningen första gången applicerades : 2005

Utfärdad av : Brother Industries, Ltd. Datum : 23 maj, 2005 Plats : Nagoya, Japan

iii

Snabbguide

Sända faxmeddelanden

Automatisk överföring med användning av dokumentmataren

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser.

Ladda dokumentet.

2 3 Ange faxnumret med hjälp av ett

snabbvals- eller kortnummer, sökfunktionen eller de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Lagra nummer

Lagring av snabbvalsnummer

Tryck på Menu/Set, 2, 3, 1.

Tryck på den snabbvalsknapp du vill

använda för lagring av ett nummer.

Obs.

Håll Shift nedtryckt medan du trycker på snabbvalsknappen för att ringa upp med snabbvalsnummer 9 till 16.

Lagring av kortnummer

Tryck på Menu/Set, 2, 3, 2.

Ange en tresiffrig kortnummerplats med

hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. (001 - 200).

Tryck på Menu/Set.

Välj Fax/Telefon.

Tryck på Menu/Set.

Ange numret (högst 20 tecken).

Tryck på Menu/Set.

Ange ett namn på högst 15 tecken (eller

lämna det här fältet tomt). Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Uppringning

Uppringning med snabbvalsnummer / kortnummer

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser.

Välj Fax/Telefon.

Tryck på Menu/Set.

Ange numret (högst 20 tecken).

Tryck på Menu/Set.

Ange ett namn på högst 15 tecken (eller

lämna det här fältet tomt). Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Ladda dokumentet.

Tryck på den snabbvalsknapp som

motsvarar aktuell mottagare.

Obs.

Håll Shift nedtryckt medan du trycker på snabbvalsknappen för att ringa upp med snabbvalsnummer 9 till 16.

—ELLER— Tryck på Search/Speed Dial, tryck på

#. Tryck på det tresiffriga kortnumret.

Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Använda sökfunktionen

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser.

Ladda dokumentet.

2 3 Tryck på Search/Speed Dial

den första bokstaven i det namn du söker.

Tryck på eller för att söka i minnet.

Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Kopiering

Enkel kopia

Tryck på (Copy) för att tända den

blå lampan.

Ladda dokumentet.

Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Sortera kopior med dokumentmataren

Tryck på (Copy) för att tända den

blå lampan.

▲

och ange

Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på Options och ▲ eller ▼ för att

Stapla/Sortera.

välja Tryck på Menu/Set.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Sortera.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Innehållsförteckning

Avsnitt I - Allmänt

Allmän information

Använda den här bruksanvisningen ....................................................................1-1

Så här hittar du information ...........................................................................1-1

Symboler i den här bruksanvisningen ...........................................................1-1

Så här öppnar du den kompletta bruksanvisningen ............................................1-2

För att läsa dokumentationen (För Windows

För att läsa dokumentationen (För Macintosh

Genomgång av kontrollpanelen...........................................................................1-4

Om faxmaskiner...................................................................................................1-6

Faxsignaler och signalacceptans ..................................................................1-6

ECM (felkorrigeringsläge)..............................................................................1-6

)..............................................1-2

)............................................1-3

Ladda papper och dokument

Godtagbart papper och andra utskriftsmedia. .....................................................2-1

Rekommenderat papper................................................................................2-1

Papperstyp och pappersformat .....................................................................2-1

Hantera och använda specialpapper.............................................................2-3

Utskrivbart område ..............................................................................................2-7

Ladda papper och kuvert .....................................................................................2-8

Ladda dokument................................................................................................2-10

Använda ADF (dokumentmataren)..............................................................2-10

Använda kopieringsglaset ...........................................................................2-11

Inställning

Ändra LCD-språk.................................................................................................3-1

Datum och tid.......................................................................................................3-1

Automatiska sommartidsfunktionen...............................................................3-1

Fax-ID..................................................................................................................3-2

LCD-kontrast........................................................................................................3-3

Telefonlinjens inställningar ..................................................................................3-3

Telefonlinjens typ...........................................................................................3-3

Telefonväxelsystem (PBX) ............................................................................3-4

Anslutning av en extern telefon eller sidoapparat..........................................3-4

Anslutning av en extern telefonsvarare (TSV)...............................................3-5

Ekologifunktioner.................................................................................................3-6

Tonersparfunktion..........................................................................................3-6

Vilotid.............................................................................................................3-7

Lägesåtergång.....................................................................................................3-7

Pappersinställningar ............................................................................................3-8

Papperstyp ....................................................................................................3-8

Pappersstorlek...............................................................................................3-8

Volym, inställningar..............................................................................................3-9

Ringvolym......................................................................................................3-9

Knappvolym ...................................................................................................3-9

Högtalarvolym................................................................................................3-9

Säkerhetsfunktioner

Inställningslås......................................................................................................4-1

Inprogrammering av lösenord........................................................................4-1

Byta lösenord för Inställningslås....................................................................4-2

Aktivera Inställningslås..................................................................................4-2

Stänga av Inställningslås...............................................................................4-2

Säker mottagning.................................................................................................4-3

Inprogrammering av lösenord........................................................................4-3

Ändra lösenord för Säker mottagning............................................................4-4

Aktivera Säker mottagning ............................................................................4-4

Inaktivera Säker mottagning..........................................................................4-4

Avsnitt II - Fax & Telefon

Skicka Fax

Att faxa.................................................................................................................5-1

Aktivera faxläge .............................................................................................5-1

Sända ett fax automatiskt från dokumentmataren .........................................5-1

Sända ett fax automatiskt från kopieringsglaset ............................................5-1

Faxöverföring i färg........................................................................................5-2

Avbryta ett fax som bearbetas .......................................................................5-2

Dubbel åtkomst (endast svartvitt) ..................................................................5-2

Skicka ett fax manuellt.........................................................................................5-3

Manuell sändning (endast med en extern telefon) ........................................5-3

Minnet är fullt .................................................................................................5-3

Gruppsändning (endast svartvitt).........................................................................5-3

Ytterligare sändningsfunktioner ...........................................................................5-4

Sända fax med flera inställningar ..................................................................5-4

Kontrast .........................................................................................................5-5

Ändra faxupplösning......................................................................................5-5

Realtidsöverföring..........................................................................................5-6

Internationellt läge .........................................................................................5-7

Fördröjda fax (endast svartvitt)......................................................................5-7

Fördröjda gruppsändning (endast svartvitt)...................................................5-8

Kontrollera jobbstatus och radera ett jobb på vänt ........................................5-8

Utforma elektroniskt försättsblad (endast svartvitt fax)..................................5-9

vii

Ta emot fax

Mottagningsläge ..................................................................................................6-1

Faxmottagningsinställningar................................................................................6-2

Antal signaler.................................................................................................6-2

Signaltid för Fax/Tel (enbart Fax/Tel-läget) ...................................................6-3

Fack på faxöverföring....................................................................................6-3

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax

(Automatisk förminskning).........................................................................6-4

Mottagning till minnet (endast svartvitt) .........................................................6-4

Byte av fjärrkoder ..........................................................................................6-5

Faxavkänning ................................................................................................6-5

Ytterligare mottagningsfunktioner ........................................................................6-6

Faxutskrift från minnet ...................................................................................6-6

Inställning av svärtningsgrad.........................................................................6-6

Användning av sidoapparat ...........................................................................6-6

Använda en extern trådlös telefon.................................................................6-7

Endast för Fax/teleläge..................................................................................6-7

Använda fjärrkoder ........................................................................................6-7

Uppringnings- och telefonalternativ

Så här ringer man................................................................................................7-1

Manuell uppringning ......................................................................................7-1

Uppringning med snabbvalsnummer.............................................................7-1

Uppringning med kortnummer .......................................................................7-1

Sök ................................................................................................................7-2

Återuppringning med fax ...............................................................................7-2

Lagra nummer .....................................................................................................7-3

Lagra en paus................................................................................................7-3

Lagring av snabbvalsnummer .......................................................................7-3

Lagring av kortnummer..................................................................................7-4

Ändring av snabbvals- och kortnummer ........................................................7-4

Skapa grupper för gruppsändning .................................................................7-5

Åtkomstkoder och kreditkortsnummer...........................................................7-6

Fördröjda fax (endast svartvitt)

Faxvidaresändning ..............................................................................................8-1

Faxlagring............................................................................................................8-1

PC Fax-mottagning (inklusive då datorn är avstängd).........................................8-2

Ändra fjärralternativ för fax..................................................................................8-3

Stänga av Fjärralternativ för fax ....................................................................8-3

Fjärråtkomst.........................................................................................................8-4

Ställa in fjärråtkomstkoden ............................................................................8-4

Använda fjärråtkomstkod...............................................................................8-4

Fjärrkommandon..................................................................................................8-5

Hämta faxmeddelanden ................................................................................8-6

Byta nummer för faxvidaresändning..............................................................8-6

Utskrift av rapporter

Faxrapporter ........................................................................................................9-1

Överföringsrapport.........................................................................................9-1

Faxjournal (Verksamhetsrapporter) ...............................................................9-1

Ytterligare rapporter.............................................................................................9-2

viii

10 Pollning

Pollningsfunktion................................................................................................10-1

Pollning, mottagning ..........................................................................................10-1

Inställning av Mottagning pollning ...............................................................10-1

Inställning för Mottagning pollning med lösenord ........................................10-1

Inställning för mottagning av fördröjd pollning .............................................10-2

Sekventiell Pollning .....................................................................................10-2

Sändning med pollning ......................................................................................10-3

Inställning av Sändning med pollning (standard) (endast svartvitt) .............10-3

Inställning av pollning med säkerhetskod (endast svartvit) .........................10-4

Avsnitt III - Kopiera

11 Kopiering

Hur du kopierar..................................................................................................11-1

Ange kopieringsläget ...................................................................................11-1

Utskrivbart område ......................................................................................11-1

Kopiering av en sida....................................................................................11-1

Göra flera kopior..........................................................................................11-2

Val av fack för kopiering ..............................................................................11-2

Avbryt kopiering...........................................................................................11-2

Kopieringsalternativ...........................................................................................11-3

Öka kopieringskvalitet .................................................................................11-3

Förstora eller förminska den kopierade bilden ............................................11-4

Göra N på 1-kopia eller poster (Sidlayout) ..................................................11-5

Sortera kopior med dokumentmataren........................................................11-7

Justera ljusstyrkan, konstrasten och färgen ................................................11-7

Minnet är fullt .....................................................................................................11-9

Juridiska begränsningar.....................................................................................11-9

Avsnitt IV - Program- och nätverksfunktioner

Avsnitt V - Bilagor

A Viktig information

Att tänka på för din säkerhet......................................................................... A-1

IEC 60825-1 Specifikation ............................................................................ A-1

Frånkoppling.................................................................................................A-2

LAN-anslutning .............................................................................................A-2

Radiostörning (endast modellen 220-240V) ................................................. A-2

Europadirektiv 2002/96/EG och EN50419.................................................... A-2

Säkerhetsföreskrifter .................................................................................... A-3

Så här väljer du en lämplig plats......................................................................... A-4

Säker maskinanvändning ............................................................................. A-5

Varumärken........................................................................................................ A-8

Meny och funktioner

Skärmprogrammering......................................................................................... B-1

Funktionvalstabell......................................................................................... B-1

Minneslagring ............................................................................................... B-1

Programmeringsknappar .................................................................................... B-2

Funktionvalstabell............................................................................................... B-3

Copy Options-knappen .................................................................................... B-14

Skriva in text..................................................................................................... B-15

Felsökning och rutinunderhåll

Felsökning .......................................................................................................... C-1

Felmeddelanden........................................................................................... C-1

Dokument fastnar......................................................................................... C-5

Papper fastnat .............................................................................................. C-6

Pappersstopp A1 / Pappersstopp A2 (pappersstopp i pappersfacket)......... C-7

Pappersstopp B (papper har fastnat inuti maskinen) ................................... C-8

Pappersstopp C (papperstopp där papperet kommer ut från maskinen) ..... C-9

Driftsproblem..............................................................................................C-10

Förbättra utskriftskvaliteten ........................................................................C-15

Ställa in detektering av kopplingston .......................................................... C-19

Kompatibilitet .............................................................................................. C-19

Rutinunderhåll................................................................................................... C-20

Rengöring av maskinens utsida .................................................................C-20

Rengöring av kopieringsglas ......................................................................C-21

Rengöring för att förhindra pappersstopp................................................... C-22

Rengöring av laserrutan. ............................................................................C-24

Byta av förbrukningsmaterial............................................................................ C-26

Tonerkassetter............................................................................................ C-28

Spilltonerbehållare...................................................................................... C-31

OPC-bälte................................................................................................... C-33

Fixeringsenhet............................................................................................ C-35

Byte av överföringsrullens rengörare.......................................................... C-38

Byte av överföringsrullen............................................................................C-39

Maskininformation.............................................................................................C-40

Visa serienumret......................................................................................... C-40

Kontrollera sidoräknarna ............................................................................C-40

Kontrollera delarnas livslängd .................................................................... C-41

Packning och transport av maskinen................................................................C-41

Extra tillbehör

Extra tillbehör och förbrukningsmaterial ............................................................. D-1

Nedre fackenhet (LT-27CL).......................................................................... D-1

SO-DIMM......................................................................................................D-3

Installera extraminne.................................................................................... D-4

Specifikationer

Produktbeskrivning ............................................................................................. E-1

Allmänt................................................................................................................ E-1

Papper (utskriftsmedia)....................................................................................... E-2

Fax...................................................................................................................... E-3

Kopiering.............................................................................................................E-4

Skanner .............................................................................................................. E-5

Skrivare...............................................................................................................E-6

Gränssnitt ...........................................................................................................E-6

Datorkrav ............................................................................................................ E-7

Förbrukningsmaterial.......................................................................................... E-8

Reservdelar ........................................................................................................E-8

Nätverk (LAN).....................................................................................................E-9

F G H

Ordlista

Fjärråtkomstkort

Avsnitt I

1. Allmän information

2. Ladda papper och dokument

3. Inställning

4. Säkerhetsfunktioner

Allmänt

AVSNITT I ALLMÄNT

Allmän information

Använda den här bruksanvisningen

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion med hjälp av registret längst bak i den här bruksanvisningen.

Symboler i den här bruksanvisningen

Den här bruksanvisningen innehåller speciella symboler som vill uppmärksamma dig på varningar, viktig information eller förebyggande åtgärder. Identifieringsknappar med speciella teckensnitt som du ska trycka på, meddelanden som visas på LCD-skärmen, och viktiga punkter eller hänvisade avsnitt.

Fet stil Text med fet stil motsvarar specifika knappar på maskinens kontrollpanel. Kursiv stil Text med kursiv stil gör dig uppmärksam på en viktig punkt eller hänvisar dig till

ett annat avsnitt.

Courier Maskinens LCD-skärmtext visas på skärmen med typsnittet Courier.

Varningar talar om hur du ska göra för att förhindra personskada.

Ikoner varnar dig för möjlig elektriska stötar.

Ikoner för varm yta varnar dig att inte vidröra maskinens varma delar.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka eventuell skada på maskinen eller andra föremål.

Ikoner för felaktig inställning varnar dig att enheter och funktioner inte är kompatibla med den här maskinen.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.

1 - 1

Kapitel 1

Så här öppnar du den kompletta bruksanvisningen

Den här bruksanvisningen innehåller inte all information om maskinen. Du får exempelvis inte veta hur du använder de avancerade funktionerna i faxen, skrivaren, skannern, PC Fax och nätverket. Läs den kompletta bruksanvisningen i avsnittet Dokumentation på CD-skivan om du vill veta mer om nämnda funktioner.

För att läsa dokumentationen (För Windows®)

Gå till menyn Start, välj Brother, MFL Pro Suite MFC-9420CN från programgruppen

och därefter Bruksanvisning.

—ELLER—

Starta datorn. Sätt in Brother

CD-ROM-skivan som är märkt Windows

Om skärmen med modellnamn visas

klickar du på din modell.

Om språkskärmen visas klickar du på

önskat språk. CD-ROM-skivans huvudmeny visas.

i CD-läsaren.

Obs.

Om det här fönstret inte öppnas, öppnar du Utforskaren och kör setup.exe-programmet från Brother-skivans rotkatalog.

4 Klicka på Dokumentation.

Klicka på dokumentationen du vill läsa.

• Snabbguide: Anvisningar för

inställningar och programinstallation

• Bruksanvisning (3 handböcker):

Bruksanvisningen för fristående operationer, bruksanvisningen för programanvändare och bruksanvisningen för nätverksanvändare

• PaperPort

Program för dokumenthantering

Så här hittar du skanneranvisningar

Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du kan göra på följande sätt:

Bruksanvisning för programanvändare:

■ Skanning i Kapitel 2

(För Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

■ ControlCenter2 i Kapitel 3

(För Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

■ Nätverksskanning i Kapitel 4

PaperPort

Bruksanvisning

Bruksanvisning:

1 - 2

■ Anvisningar om hur du skannar med

ScanSoft

PaperPort

Allmän information

För att läsa dokumentationen (För Macintosh®)

Starta Macintosh®-datorn. Sätt in

Brother CD-ROM-skivan som är märkt Macintosh fönster öppnas.

Dubbelklicka på ikonen

Documentation.

Språkskärmen visas. Dubbelklicka på

önskat språk.

i CD-läsaren. Följande

(Mac OS® X)

Så här hittar du skanneranvisningar

Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du kan göra på följande sätt:

Bruksanvisning för programanvändare:

■ Skanning i Kapitel 8

(För Mac OS eller senare)

■ ControlCenter2 (För Mac OS

eller senare) i Kapitel 9 (För Mac OS

■ Nätverksskanning (För Mac OS

eller senare) i Kapitel 10

Presto!

■ Anvisningar om hur du skannar med

PageManager® Bruksanvisning

Presto!

9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.4

X 10.2.4 eller senare)

PageManager

X 10.2.4

Klicka på dokumentationen du vill läsa.

• Snabbguide: Anvisningar för

inställningar och programinstallation

• Bruksanvisning (3 handböcker):

Bruksanvisningen för fristående operationer, bruksanvisningen för programanvändare och bruksanvisningen för nätverksanvändare

1 - 3

Kapitel 1

Genomgång av kontrollpanelen

Snabbvalsknappar

Med de här 8 knapparna når du 16 lagrade nummer.

Shift

Håll Shift nedtryckt medan du trycker på snabbvalsknappen för att ringa upp med snabbvalsnummer 9 till 16.

3 Kopieringsknappar (tillfälliga

inställningar):

Enlarge/Reduce

Med den här knappen väljer du skalförändring vid kopiering.

Options

Med den här knappen kan du snabbt och enkelt välja tillfälliga kopieringsinställningar.

4 Lägesknappar:

Fax

Aktiverar faxläget.

Scan

Aktiverar skannerläget.

Copy

Aktiverar kopieringsläget.

5 Programmeringsknappar:

Menu/Set

Samma knappar används för Menu och Set. Kalla upp funktions- och

programmeringsläget och spara dina maskininställningar.

Volymknappar

I standbyläget, kan du trycka på dessa knappar för att justera volymen.

▼

Search/Speed Dial

Med den här knappen söker du efter nummer i maskinens minne. Du kan även slå nummer från minnet genom att trycka på # och ett tresiffrigt nummer.

▲

Tryck för att gå till nästa eller föregående meny.

▲

eller

Tryck på knapparna för att gå igenom menyer och alternativ.

▲

01/03 15:25 Fax Vilar

▼

1 - 4

01/03 15:25 Fax Vilar

Kombinerade siffer- och

bokstavsknappar

Med de här knapparna kan du slå telefonoch faxnummer eller skriva in information i maskinen.

Mono Start

Med den här knappen startar du faxsändning eller svart/vit kopiering.

Colour Start

Med den här knappen startar du faxsändning eller färgkopiering.

Stop/Exit

Avbryter en operation eller lämnar menyn.

Secure Print

Gör att du kan skriva ut data från maskinens minne om du uppger ditt fyra tecken långa lösenord. (För upplysningar om hur du använder denna funktion för Windows kapitel 1 i Bruksanvisning för programanvändare på CD-ROM-skivan, och för Macintosh för programanvändare på CD-ROM-skivan.)

LCD-skärm (skärm med flytande

kristaller)

Visar meddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen.

, se kapitel 7 i Bruksanvisning

, se

Allmän information

A Fax- och telefonknappar:

Redial/Pause

Med den här knappen slår du automatiskt om det senast slagna numret. Du kan även lägga in en paus i snabbnummer.

Tel/R

Använd den här knappen när du vill prata i den externa telefonluren vid F/T-signal.

Använd även den här knappen för att överföra ett samtal till en anknytning som är kopplad till en telefonväxel.

Resolution

Ställer in upplösning inför sändning av ett faxmeddelande.

B Utskriftsknapp:

Job Cancel

Stoppar pågående utskriftsjobb och raderar data från maskinens minne.

1 - 5

Kapitel 1

Om faxmaskiner

Faxsignaler och signalacceptans

När någon sänder ett faxmeddelande börjar faxmaskinen att sända faxsignaler (CNG-signaler), dämpade signaler med 4 sekunders mellanrum. Du hör dem när du slår ett nummer och trycker på Mono Start eller Colour Start. De fortsätter att ljuda i 60 sekunder sedan numret har slagits. Under denna period, måste maskinen som ringer upp koppla ihop sig med den mottagande maskinen.

CNG-signaler skickas över telefonlinjen varje gång du sänder ett faxmeddelande automatiskt. Du lär dig snart att känna igen dessa dämpade signaler när du svarar i telefonen, och kan därmed avgöra om du har ett inkommande telefonsamtal eller faxmeddelande.

Den faxmaskin som tar emot ditt samtal sänder svarssignaler (höga, skrapande ljud). Mottagaren sänder dessa signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet

Mottagning visas på LCD-skärmen.

Om din maskin är inställd på Endast fax kommer den automatiskt att svara på varje samtal med dessa mottagningssignaler. Även om den som ringer upp lägger på, fortsätter din faxmaskin att sända signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet

Mottagning visas. Tryck på Stop/Exit för

att avbryta överföringen. Den s.k. "handskakningen" mellan

faxmaskiner är den tid under vilken sändarens CNG-signaler och mottagarens signaler överlappar varandra. Den måste vara i minst 2 till 4 sekunder för att faxmaskinerna ska kunna registrera hur det aktuella faxmeddelandet ska sändas och tas emot. Handskakningen kan inte inledas förrän mottagaren svarar på det inkommande samtalet. CNG-signalerna varar enbart i 60 sekunder efter att numret har slagits. Det är därför viktigt att den faxmaskin som tar emot meddelandet svarar på så få signaler som möjligt.

ECM (felkorrigeringsläge)

Felkorrigeringsläget (ECM) tillförsäkrar felfri faxöverföring vid sändning/mottagning. Om ett fel uppstår under överföringen sänder maskinen om de sidor som omfattas av felet. ECM-överföring är endast möjlig mellan faxmaskiner som är utrustade med ECM-funktionen. Om detta är fallet kontrolleras och felkorrigeras dina inkommande och utgående faxmeddelanden kontinuerligt.

1 - 6

Ladda papper och dokument

Godtagbart papper och andra utskriftsmedia.

Rekommenderat papper

Det rekommenderade papperet för denna maskin är:

Xerox 4200, Hammermill Laserprint NEUSIEDLER Color Copy 90 g/m motsvarande

■ För att bästa utskriftskvalitet och för att

undvika skada, använd mjukt vitt papper.

■ Vi rekommenderar att du provar dig fram

innan du köper mycket papper.

■ Använd neutralt papper. Använd inte surt

eller alkaliskt papper.

■ Utskriftskvaliteten kommer att variera

beroende på papperet som används.

IAKTTA FÖRSIKTIGHET

Ladda inte kuvert, OH-filmer, etiketter eller tjockt papper (mer än 105 g/m extrafacket. Det kan medföra papperstopp.

eller

) i det nedre

Papperstyp och pappersformat

Maskinen matar papper från det installerade standardpappersfacket, eller det nedre extrafacket.

Standard pappersfack

Då standardpappersfacket är av universell typ kan du använda vilka papperstyper och format som helst (en papperstyp och ett format åt gången) som finns i tabellen i Pappersfackens kapacitet på sidan 2-2. Facket kan innehålla upp till 250 pappersark (80 g/m fyllas på upp till den översta linjen på markeringen för maximalt papper på den skjutbara guiden för papperets bredd).

Nedre extrafack (LT-27CL)

Det nedre extrafacket kan innehålla upp till 530 ark Letter/A4-papper (80 g/m maximala kapaciteten är 44 mm pappershöjd.

Namnen för pappersfacken i maskinens drivrutin och denna guide är de följande:

) eller upp till 15 kuvert (papper kan

). Den

Fack och extraenhet Namn

Standard pappersfack Fack 1 Nedre extrafack Fack 2

2 - 1

Kapitel 2

Pappersfackens kapacitet

Standard pappersfack (Fack 1)

Pappersformat A4, Letter, B5 (JIS/ISO), Executive,

A5, COM10, DL, 104,8 x 210 mm till 215,9 x 297 mm

Antal ark Vanligt papper Upp till 250 ark

)

Tjockt/Tjockare papper

(80 g/m Upp till 40 ark

(165 g/m OH-film Upp till 50 ark Ej applicerbart Etiketter Upp till 80 ark Ej applicerbart Kuvert Upp till 15 ark eller 7 ark för

H/H*-villkor

* H/H = Hög temperatur/Hög fuktighet

Specifikationer för rekommenderat papper

De följande pappersspecifikationerna är lämpliga för denna maskinen:

Grundvikt (g/m Tjocklek (µm) 80-110 Grovhet (sek.) Högre än 20 Styvhet (cm Kornriktning Långkornigt Volymens restitivitet (ohm) 10e Ytans restitivitet (ohm-cm) 10e Fyllnadsmedel CaCO Innehåll av aska (wt%) Under 23 Ljusstyrka (%) Högre än 80 Opacitet (%) Högre än 85

) 75-90

/100) 90-150

-10e

(Neutral)

Nedre extrafack (fack 2)

A4, Letter, B5 (JIS/ISO), Executive

Upp till 530 ark (80 g/m2)

Upp till 44 mm laddningshöjd

Ej applicerbart

2 - 2

Ladda papper och dokument

Hantera och använda specialpapper

Maskinen har formgetts för att fungera med de flesta typerna av xerografiska papper och skrivpapper. Hur som helst kan vissa pappersvarianter inverka på utskriftskvaliteten eller hanteringens pålitlighet. Testa alltid papperet innan du köper det för att kontrollera att det passar dina krav. Vissa viktiga vägledningar då du väljer papperet:

■ Leverantören bör vara informerad om att

papperet och kuverten ska användas i en färglasermaskin.

■ Förtryckta papper måste använda bläck

som kan motstå temperaturen på maskinens fixeringsprocess (200 grader Celsius och 392 grader Fahrenheit för en period på 0,1 sekund).

■ Om du har valt ett bomullspapper, papper

med grov yta, papper med skrynklig eller randig slutbehandling eller papper som skrynklats eller veckats, kan papperet påvisa en sämre prestanda.

Papperstyper som ska undvikas

IAKTTA FÖRSIKTIGHET

Vissa papperstyper kan ge dåligt resultat eller orsaka skada på din maskin.

Använd inte papper:

■ som är extremt strukturerat

■ som är extremt mjukt eller blankt

■ som är vridigt eller skevt

■ som har en beläggning eller en kemisk

slutbehandling

■ som är skadat, skrynkligt eller vikt

■ som överstiger den rekommenderade

vikten som anges i denna guide

■ med flikar eller häftklamrar

■ med brevhuvuden som gjorts med

lågtemperaturfärger eller termografi

■ som är i flera delar eller kolfritt

■ som har designats för

bläckstråleutskrift

Om du använder någon av de papperstyper som anges ovan kan detta skada din maskin. Denna skada täcks inte av någon Brother-garanti eller serviceavtal.

2 - 3

Kapitel 2

Kuvert

De flesta kuvert kommer att passa din maskin. Hur som helst kommer vissa kuvert att ha matnings- och utskriftskvalitetsproblem på grund av hur de används. Ett passande kuvert bör ha raka kanter, väl vikta flikar och kanten som förs in bör inte vara tjockare än två stycken papper. Kuvertet bör ligga platt och inte vara fodrat eller sladdrigt. Du bör köpa kuvert av kvalitet från en leverantör som förstår att du ska använda kuvert i en lasermaskin.

Kuvert kan matas endast från fack 1.

Obs.

Brother rekommenderar inte ett speciellt kuvert då tillverkare av kuvert kan ändra kuvertets specifikationer. Du är ansvarig för kvaliteten och resultatet på kuvertet som du använder.

Tänk på följande innan du laddar kuvert i facket:

Obs.

■ Du måste lufta kuverttraven väl innan du

skriver ut på dem för att undvika pappersstopp och dåliga matningar.

■ Innan du skriver ut många kuvert, testa ett

och kontrollera att urskriften är som du vill ha den.

■ Kuvertskarvar som förseglats av

tillverkaren bör vara säkra.

■ Undvik pappersstopp eller dåliga

matningar genom att inte placera olika typer av papper i pappersfacket på samma gång.

■ För en korrekt utskrift måste du välja

samma pappersformat i din programvara som papperet i facket.

■ Vi rekommenderar att du inte skriver inom

15 mm från kuvertets kanter.

■ Se Godtagbart papper och andra

utskriftsmedia. på sidan 2-1.

■ Kuvert bör ha en längsgående

tillslutningsflik.

■ Tillslutningsflikarna bör vara skarpt och

korrekt vikta (kuvert som skurits eller vikts oregelbundet kan orsaka pappersstopp).

■ Kuvert bör bestå av två lager papper i

området som markerats i figur 1.

Matningsriktning

Figur 1

2 - 4

Ladda papper och dokument

Typer av kuvert som ska undvikas

IAKTTA FÖRSIKTIGHET

Använd inte kuvert:

■ som är skadade, vågiga, skrynkliga eller med en ovanlig form

■ som är extremt blanka eller strukturerade

■ med lås, tryckknappar eller snören

■ med självhäftande förseglingar

■ som är fodrade

■ som är skrynkliga

■ med relief (höjd skrift)

■ som tidigare skrivits ut på en laserskrivare

■ som är förtryckta på insidan

■ som inte kan staplas ordentligt

■ som är gjorda av papper som väger mer än den angivna pappersvikten för maskinen

■ med kanter som inte är raka eller riktigt fyrkantiga

■ med fönster, hål, utstansade eller perforeringar

■ med förseglingsflikar som inte vikts vid köpet

■ med förseglingsflikar som visas i figur 2

■ med varje sida som vikts som i figur 3

Om du använder någon av de kuvert som anges ovan kan detta skada din maskin. Denna skada täcks inte av någon Brother-garanti eller serviceavtal.

Figur 2 Figur 3

2 - 5

Kapitel 2

Etiketter och OH-filmer

Maskinen kommer att skriva ut på de flesta typerna av etiketter och OH-filmer som designats för användning med en lasermaskin. Etiketterna bör ha ett akrylbaserat lim då detta material är mer stabilt på högre temperaturer i fixeringsenheten. Fästremsor bör inte komma i kontakt med några maskindelar eftersom den fastklistrade etiketten kan fästa sig på OPC-bandet eller rullarna och orsaka stopp och problem med utskriftskvaliteten. Inget lim bör finnas mellan etiketterna. Etiketterna bör placeras så de kan täcka arkets hela längd och bredd. Att använda etiketter med mellanrum kan medföra att etiketterna dras av och orsakar allvarliga stopp och utskriftsproblem.

Alla etiketter och OH-filmer som används i denna maskin måste kunna motstå en temperatur på 200 grader Celsius under en period på 0.1 sekund.

Etikett- och OH-arken bör inte överstiga pappersvikten som anges i bruksanvisningen. Etiketter och OH-filmer som överstiger specifikationen kanske inte matas eller skrivs ut korrekt och kan orsaka skada på din maskin.

Typer av etiketter och OH-filmer som ska undvikas

Använd inte etiketter eller OH-filmer som är skadade, rullade, skrynkliga eller med en ovanlig form.

IAKTTA FÖRSIKTIGHET

■ Undvik att mata etiketter med

underarket oskyddat då detta kan skada din maskin.

■ Vid matning av OH-filmer, använd

rekommenderad typ för lasermaskiner. För ytterligare information angående specifikationen av korrekta OH-filmer som ska köpas, kontakta din återförsäljare eller Brothers kundtjänst.

OH-filmer och etiketter kan matas endast från fack 1.

2 - 6

Ladda papper och dokument

Utskrivbart område

Kanterna på papperet som inte kan skrivas på visas nedan.

Stående

För alla tillgängliga pappersformat

14,2 mm 24,2 mm 34,2 mm 44,2 mm

Liggande

För alla tillgängliga pappersformat

14,2 mm 24,2 mm 34,2 mm 44,2 mm

Obs.

Vi rekommenderar att du inte skriver inom 15 mm från kuvertets kanter.

2 - 7

Kapitel 2

Ladda papper och kuvert

Maskinen kan mata papper från standardpappersfacket, eller det nedre extrafacket.

Tänk på följande när du laddar papper i pappersfacket:

■ Om du laddar Letter-, A4- eller

Executive-papper kommer maskinen automatiskt att känna av pappersstorleken. Om du vill ladda B5-papper eller kuvert måste du manuellt ställa in pappersstorleken. (Se Pappersstorlek på sidan 3-8.)

■ Om din programvara stöder ett val av

pappersstorleken i utskriftsmenyn, kan du välja den genom programvaran. Om din programvara inte stöder detta, kan du ställa in pappersstorleken i skrivardrivrutinen eller genom att använda kontrollpanelens knappar.

■ Innan du använder papper med hål, som

agendapaper, måste du lufta det väl för att undvika pappersstopp och dåliga matningar.

Ladda papper eller annat utskrivbart material i pappersfacket

Dra ut pappersfacket helt ur maskinen.

Lossa på spärren till pappersguiderna

och ställ in dessa så att de passar aktuellt pappersformat. Kontrollera att pappersguiderna låser fast i avsett spår.

2 - 8

Om du luftar pappersarken väl, minskar

du risken för pappersstopp i maskinen.

Ladda papper och dokument

Obs.

Tänk på följande när du laddar papper i pappersfacket:

Ladda papper i pappersfacket.

Skjut bestämt in pappersfacket i

maskinen och vik ut stödfliken för pappersutmatningsfacket innan du börjar att använda maskinen.

■ Kontrollera att arken ligger plant i facket

och under markeringen för högsta tillåtna

arkhöjd samt att pappersguiden vidrör sidorna på arkhögen.

■ Den sida som ska skrivas ut måste vara

vänd uppåt.

Utskrift på kuvert

Justera papperets längd- och breddguider så

att de anpassas till kuvertet som ska användas.

Du kan ladda kuvert endast i standardpappersfacket.

Pappersutmatningsfackets stödflik

2 - 9

Kapitel 2

Ladda dokument

Du kan sända fax, göra kopior och skanna från dokumentmataren och kopieringsglaset.

Använda ADF (dokumentmataren)

Dokumentmataren rymmer cirka 35 ark som matas individuellt genom maskinen. Använd standardark 80 g/m du placerar dem i dokumentmataren.

IAKTTA FÖRSIKTIGHET

Lämna INTE tjocka dokument på

■

skannerrutan. Om du gör detta kan dokumentmataren få stopp.

Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta

■

eller rivna dokument eller dokument som har klammer, gem, lim eller tejp.

ANVÄND INTE kartong, tidningar eller

■

tyger.

och lufta arken väl innan

Lufta sidorna noga. Stoppa in

dokumenten i mataren med texten uppåt och med den övre kanten in först tills du känner att de vidrör

matarrullen.

Justera pappersguiderna så att de

anpassas till dokumentets bredd.

Vik ut stödfliken för dokumentutmatning.

■ Se till att utskrivna dokument är helt torra.

■ De dokument som ska faxas måste vara

mellan 147,3 och 215,9 mm breda, och 147,3 och 356 mm höga.

IAKTTA FÖRSIKTIGHET

DRAG INTE i dokumentet medan det

matar.

2 - 10

Använda kopieringsglaset

Ladda papper och dokument

Stäng maskinens lock.

Från kopieringsglaset kan du faxa, kopiera och skanna sidor ur en bok eller enstaka sidor ur ett dokument. Dokumenten kan som störst vara 215,9 mm breda och 297 mm långa.

Obs.

Dokumentmataren måste vara tom när du använder kopieringsglaset.

Lyft på maskinens lock.

Använd markeringarna på

kopieringsglaset för att centrera dokumentet med texten nedåt.

Placera dokumenten med texten nedåt på kopieringsglaset.

IAKTTA FÖRSIKTIGHET

Smäll inte ner locket över en bok eller grovt papper som ska kopieras. Tryck inte heller ned locket.

2 - 11

Inställning

Ändra LCD-språk

Du kan ändra LCD-språket.

Tryck på Menu/Set, 0, 0.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja ett språk.

Tryck på Stop/Exit.

LCD-skärmen visar datum och tid när maskinen är viloläge i och i faxläget.

Meddelandet LCD-skärmen när maskinen står på viloläget. (Se Vilotid på sidan 3-7.)

Vilar visas på

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Datum och tid

När maskinen inte används visar den datum och tid. Om du ställer in Fax-ID kommer maskinen att skriva ut datum och tid på alla fax som du skickar. Du måste eventuellt programmera in datum och tid på nytt efter ett strömavbrott. Övriga inställningar påverkas ej.

Tryck på Menu/Set, 0, 2.

Grundinställn.

2.Datum/Tid

Ange de två sista siffrorna i aktuellt årtal.

Tryck på Menu/Set.

Ange månad med två siffror.

Automatiska sommartidsfunktionen

Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt anpassas till sommartid. Tiden kommer då i maskinen att flyttas fram en timme på våren och tillbaka en timme på hösten. Kontrollera att du anger rätt datum och tid i

Datum/Tid.

Tryck på Menu/Set, 1, 5.

Allmän inställ

5.Auto Sommartid

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller

Av).

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Tryck på Menu/Set. (Ett exempel: skriv 09 för september

eller 10 för oktober.)

Ange dag med två siffror.

Tryck på Menu/Set. (Skriv exempelvis 06 för den 6:e)

Ange tid i 24-timmarsformat.

Tryck på Menu/Set. (Ett exempel: skriv 15:25 för fem i halv

fyra på eftermiddagen)

3 - 1

Inställning

Fax-ID

Du bör lagra ditt namn eller företagsnamn, faxnummer och telefonnummer så att de kan skrivas ut på alla faxsidor som du sänder.

Det är viktigt att du anger faxnummer i internationellt standardformat, det vill säga enligt följande sekvens:

■ Plustecken (+) (tryck på knappen )

■ Landskod (till exempel 46 för Sverige eller

41 för Schweiz)

■ Riktnummer minus den inledande ”0”.

■ Ett mellanslag

■ Lokalt nummer. Använd mellanslag för att

göra numret mer läsligt.

Ett exempel: Om maskinen är installerad i Storbritannien, linjen används för både faxoch telefonsamtal och ditt nationella telefonnummer är 0161 444 5555, ställer du in fax- och telefonnumret i din Fax-ID på följande sätt: +44 161 444 5555.

Tryck på Menu/Set, 0, 3.

Obs.

■ Du kan inte skriva bindestreck i numret.

Tryck på om du vill göra ett mellanslag mellan siffrorna.

■ Det telefonnummer du skriver används

endast för försättsbladsfunktioner. (Se

Utforma elektroniskt försättsblad (endast svartvitt fax) på sidan 5-9.)

Skriv ditt namn med hjälp av de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 20 tecken). (Se Skriva in text på sidan B-15).

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

▲

Obs.

Om Fax-ID redan är inprogrammerat uppmanas du att trycka på 1 för att göra en ändring eller på 2 för att avsluta utan att ändra.

Grundinställn.

3.Fax-ID

Skriv ditt faxnummer (högst 20 tecken).

Tryck på Menu/Set.

Skriv ditt telefonnummer (högst 20

tecken). Tryck på Menu/Set. (Ange samma nummer igen om du har

samma telefon- och faxnummer.)

3 - 2

Kapitel 3

LCD-kontrast

Ändra kontrasten om du vill ha en ljusare eller mörkare skärm.

Tryck på Menu/Set, 1, 7.

Allmän inställ

7.LCD kontrast

Tryck på ▲ för att öka kontrasten.

—ELLER— Tryck på Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

▼ för att minska kontrasten.

Telefonlinjens inställningar

Telefonlinjens typ

Om du ansluter maskinen till en telefonlinje med automatisk telefonväxel PBX eller ISDN för att skicka och ta emot fax, är det också nödvändigt att ändra telefonlinjen enligt följande.

Telefonväxel och ÖVERFÖRING

Maskinen är inledningsvis inställd på

Normal, som gör att maskinen kopplas in på

det allmänna telefonnätet. Flera kontor använder dock ett centralt telefonsystem eller automatisk telefonväxel (PBX). Din maskin kan kopplas till de flesta telefonväxelsystem (PBX). Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast "timed break recall" (TBR). TBR fungerar med de flesta telefonväxelsystem så att du kan få kontakt med en utgående linje eller överföra samtal till en annan anknytning. Den här funktionen kan användas när Tel/R trycks ned.

Obs.

Du kan programmera knappen Tel/R som en del av ett lagrat kort- eller snabbvalsnummer. När du programmerar in kort- eller snabbvalsnummer (Menu/Set 2, 3, 1 eller 2, 3, 2) tryck först på Tel/R (skärmen visar "!") och ange därefter telefonnumret. Om du gör detta behöver du inte trycka på Tel/R varje gång du slår ett kort- eller snabbvalsnummer. (Se Lagra nummer på sidan 7-3.) Om telefonväxeln däremot inte är inställd på telefonlinjetyp, kan du inte använda de korteller snabbvalsnummer som knappen Tel/R utgör en del av.

Tryck på Menu/Set, 0, 5.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Telefonväxel, ISDN (eller Normal).

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

3 - 3

Inställning

Telefonväxelsystem (PBX)

De flesta kontor använder ett centralt telefonsystem. Det går som regel relativt enkelt att ansluta maskinen till ett centralt system eller en telefonväxel (företagsväxel), men vi rekommenderar att du kontaktar det bolag som installerat ditt telefonsystem och ber om hjälp med detta. Maskinen bör ligga på en egen linje.

Om maskinen ansluts till ett flerlinjesystem ska du kontrollera att detta sker på den sista linjen i systemet. Detta förhindrar att maskinen aktiveras varje gång ett telefonsamtal tas emot.

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem

Under vissa förhållanden fungerar inte

maskinen tillsammans med en telefonväxel. Eventuella problem bör i första hand rapporteras till det företag som handhar din telefonväxel (PBX).

Anslutning av en extern telefon eller sidoapparat

Du kan ansluta en separat telefon till din maskin enligt bilden nedan.

Sidoapparat

Extern telefon

När du använder en extern telefon, visas

Telefon på LCD-skärmen.

Om alla inkommande samtal besvaras

av en telefonist bör du välja mottagningsläget inkommande samtal bör inledningsvis betraktas som telefonsamtal.

Kontrollera att Telefonlinjens typ står på

telefonväxel. (Se Telefonlinjens typ på sidan 3-3.)

Manuell. Alla

3 - 4

Kapitel 3

Anslutning av en extern telefonsvarare (TSV)

Tillvägagångssätt

Du kan välja att ansluta en extern telefonsvarare. Om du har en extern telefonsvarare (TSV) kopplad till samma telefonlinje som maskinen kommer din telefonsvarare att svara på alla inkommande samtal. Maskinen "lyssnar" efter CNG-signaler, om sådana föreligger tar maskinen över och tar emot faxmeddelandet i fråga. Om det inte finns några CNG-signaler besvarar maskinen inte samtalet, vilket innebär att den som ringer upp kan lämna meddelanden till telefonsvararen.

Telefonsvararen måste svara inom fyra signaler (vi rekommenderar att du ställer in telefonsvararen på två signaler). Maskinen kan inte höra CNG-signaler förrän telefonsvararen har svarat på samtalet, vilket innebär att det bara finns utrymme för 8-10 sekunders "handskakning" med CNG-signal om du ställer in fyra signaler. Följ noga anvisningarna i den här bruksanvisningen om hur man spelar in meddelanden på telefonsvararen. Använd inte en avgiftsbesparande inställning för en extern telefonsvarare som är inställd på fler än fem signaler.

Obs.

Reducera inställningen för den externa telefonsvararens signalfördröjning om maskinen inte kan ta emot alla faxmeddelanden.

Felaktig inställning

Anslut inga fler telefonsvarare på samma telefonlinje.

TSV

Meddelandet Telefon visas på LCD-skärmen när telefonsvararen svarar på ett samtal.

Anslutningar

Den externa telefonsvararen måste anslutas enligt bilden ovan.

Ställ in den externa telefonsvararen på

en eller två signaler. (Maskinens inställningar för signalfördröjning gäller inte.)

Spela in ett meddelande på

telefonsvararen.

Ställ in telefonsvararen på att ta emot

samtal.

Ställ in mottagningsläget på

Ext:Tel/Tsv.

(Se Mottagningsläge på sidan 6-1.)

3 - 5

Inställning

Inspelning av meddelande på en extern telefonsvararen

Ge akt på inläsningstiden för det här meddelandet.

1 Låt meddelandet föregås av fem

sekunders tystnad. (så att din maskin kan registrera anropssignalen innan meddelandet börjar.)

Meddelandet bör inte vara längre än 20

sekunder.

Obs.

Eftersom maskinen inte kan registrera faxsignaler samtidigt med höga röster, rekommenderar vi att du inleder meddelandet med 5 sekunders tystnad. Du kan givetvis läsa in ett meddelande utan denna paus, men om maskinen får svårigheter att ta emot meddelanden bör du lägga in den tysta perioden på nytt.

Ekologifunktioner

Tonersparfunktion

Du kan spara på tonerförbrukningen med hjälp av den här funktionen. Utskrifterna blir ljusare om du har den här funktionen Grundinställningen är

Tryck på Menu/Set, 1, 6, 1.

Miljömeny

1.Tonerbesparing

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller

Av).

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Av.

På.

3 - 6

Kapitel 3

Vilotid

Den här funktionen minskar strömförbrukningen genom att stänga av maskinen helt när den inte arbetar. Du kan ställa in hur länge maskinen ska befinna sig i beredskapsläget (00 till 99 minuter) innan den intar viloläget. Klockan återställs automatiskt om maskinen mottar fax- eller PC-data eller kopierar. Grundinställningen är 30 minuter. Meddelandet skärmen när maskinen befinner sig i viloläget. Det tar bara ett kort ögonblick för maskinen att värma upp i viloläget innan den kan börja skriva ut eller kopiera.

Tryck på Menu/Set, 1, 6, 2.

Miljömeny

2.Vilolägetid

Använd de kombinerade bokstavs- och

sifferknapparna för att ange hur länge maskinen ska befinna sig i beredskapsläget innan den intar viloläget (00 till 99).

Vilar visas på

Lägesåtergång

Det finns tre tillfälliga lägesväljare på maskinens kontrollpanel: Fax, Skanning och Kopiering. Du kan ställa in hur många sekunder eller minuter som ska gå innan maskinen återgår till faxläget efter skanning eller kopiering. Om du väljer maskinen i det läge du använde senast.

Tryck på Menu/Set, 1, 1.

Allmän inställ

1.Lägestimer

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 0 Sek,

30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Av.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Av, förblir

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Obs.

■ Om du vill stänga av viloläget trycker du

samtidigt på Start Colour) och Options i Steg 2.

■ Om maskinen står på viloläget då du

ändrar viloläget, kommer den nya inställningen att aktiveras nästa gång som maskinen kopierar, skriver ut eller sätts på och stängs av.

(antingen Mono eller

3 - 7

Inställning

Pappersinställningar

Papperstyp

Du erhåller bästa utskriftskvalitet om du ställer in maskinen på den papperstyp du använder.

Tryck på Menu/Set, 1, 2.

Allmän inställ

2.Papperstyp

—ELLER— Om du använder extrafacket ska du

trycka på Menu/Set, 1, 2, 1 för att välja papperstyp för Menu/Set, 1, 2, 2 för att ställa in papperstypen för

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tunt,

Vanligt, Tjockt, Tjockare eller Återvun. papper.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Obs.

Papperet matas ut med texten nedåt på papperets utmatningsfack på maskinens framsida. Om du använder OH-film eller etiketter förhindrar du nedfläckning av andra kopior eller att papper fastnar genom att avlägsna OH-filmen så snart den har skrivits ut.

Fack #1 eller

Fack #2.

Pappersstorlek

I standardpappersfacket, kan du använda sju olika pappersformat när du kopierar: Letter, A4, B5, JISB5, Executive, Com10 och DL samt två storlekar för faxutskrift: Letter och A4. Maskinen känner automatiskt av pappersformaten A4, Letter och Executive som finns i pappersfacket. Hur som helst, om du laddar papper som är B5 eller mindre i pappersfacket, måste du samtidigt ändra inställningen för pappersformat så att maskinen kan anpassa en förminskad kopia av sidan.

Tryck på Menu/Set, 1, 3.

Allmän inställ

3.Litet papper

—ELLER— Om du använder extrafacket ska du

trycka på Menu/Set, 1, 3, 1 för att välja pappersstorleken för Menu/Set, 1, 3, 2 för att ställa in pappersstorleken för

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja B5, DL,

Com10 eller JISB5.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Obs.

Om du väljer Fack #2 i Steg 1, kan du endast välja

B5 eller JISB5.

Fack #1 eller

Fack #2.

3 - 8

Kapitel 3

Volym, inställningar

Ringvolym

Du kan ställa in önskad volym eller stänga Av den helt.

Tryck på Menu/Set, 1, 4, 1.

Volym

1.Ringvolym

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Låg,

Med, Hög eller Av.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

—ELLER— Du kan välja ringvolym för maskinen när

denna befinner sig i beredskapsläget (när den inte arbetar).

I läget (Fax), tryck på eller för att justera volymen. Varje gång du trycker på de här knapparna avger maskinen en signal så att du kan höra aktiv inställning när den visas på LCD-skärmen. Volymen ändras för varje knapptryckning. Den nya inställningen gäller tills du ändrar den på nytt.

▲

Knappvolym

Du kan ställa in knappvolymen. Grundinställningen är knappvolymen är aktiverad hörs en ton när du trycker på en knapp, gör ett misstag eller efter att du sänt eller tagit emot ett faxmeddelande.

Tryck på Menu/Set, 1, 4, 2.

Volym

2.Knappvolym

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Låg,

Med, Hög eller Av.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Med. Om

Högtalarvolym

Du kan ställa in volymen på maskinens högtalare.

Tryck på Menu/Set, 1, 4, 3.

Volym

3.Högtalarvolym

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Låg,

Medel, Hög eller Av.

3 - 9

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Säkerhetsfunktioner

Du kan ställa in maskinen med flera säkerhetsnivåer med användning av Sändningslås och Säker mottagning.

Inställningslås

Med inställningslås förhindrar du att obehöriga får tillträde till maskinens inställningar.

Följande funktioner är INTE tillgängliga utan lösenord när Inställningslås är

■ Datum & Tid

■ Fax-ID

■ Ställ in Snabbuppringning (uppringning

med nabbvalsnummer, kortnummer och gruppinställning)

■ Lägesåtergång

■ Papperstyp

■ Litet papper

■ Volym

■ Auto dagsljus

■ Miljö

■ Skärmkontrast

■ Säker mottagning

På:

Inprogrammering av lösenord

Obs.

■ Om du redan har ställt in lösenordet

behöver du inte ställa in det på nytt.

■ Kontakta din Brother-återförsäljare om du

glömmer bort lösenordet för Inställningslås.

Tryck på Menu/Set, 1, 8, 2.

Säkerhet

2.Inställn.lås

Ange ett fyrsiffrigt nummer som

lösenord. Tryck på Menu/Set. LCD-skärmen visar

Ange lösenordet igen.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Bekräfta:.

4 - 1

Kapitel 4

Byta lösenord för Inställningslås

Tryck på Menu/Set, 1, 8, 2.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Välj lösenord.

Tryck på Menu/Set.

Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet. Tryck på Menu/Set.

Ange ett fyrsiffrigt nummer för det nya

lösenordet. Tryck på Menu/Set.

Om du på LCD-skärmen ser

Bekräfta:, skriver du det nya

lösenordet en gång till. Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Stänga av Inställningslås

1 Tryck på Menu/Set, 1, 8, 2.

Säkerhet

2.Inställn.lås

Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet. Tryck på Menu/Set två gånger.

Tryck på Stop/Exit.

Obs.

Meddelandet Fel lösenord visas på LCD-skärmen om du anger fel lösenord. Maskinen stannar i inställningslåsets läge tills rätt lösenord anges.

Aktivera Inställningslås

Tryck på Menu/Set, 1, 8, 2.

Säkerhet

2.Inställn.lås

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På.

Tryck på Menu/Set.

Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet. Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

4 - 2

Säkerhetsfunktioner

Säker mottagning

Med säker mottagning förhindrar du att obehöriga får tillträde till maskinen. Du kan inte fortsätta att schemalägga fördröjda faxsändningar eller pollningjobb. Faxsändningar som redan har schemalagts kommer dock att sändas även om du väljer Säker mottagning så de inte raderas.

Följande funktioner är tillgängliga när Säker mottagning är på:

■ Faxmottagning i minnet

(beroende på minnestillgång)

■ Faxvidaresändning

(förutsatt att den redan är på)

■ Fjärråtkomstkort

(förutsatt att Faxlagring redan är på)

Följande funktioner är INTE tillgängliga när Säker mottagning är på:

■ Skriva ut mottagna fax

■ Sända fax

■ Kopiering

■ Utskrift från datorn

■ Skanna

■ PC-Fax-mottagning

Inprogrammering av lösenord

Obs.

■ Om du redan har ställt in lösenordet

behöver du inte ställa in det på nytt.

■ Kontakta din Brother-återförsäljare om du

glömmer bort lösenordet för Säker mottagning

Tryck på Menu/Set, 1, 8, 1.

Säkerhet

1.Säker mottagn.

Ange ett fyrsiffrigt nummer som

lösenord. Tryck på Menu/Set. LCD-skärmen visar

Ange lösenordet igen.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Bekräfta:.

Obs.

■ Stäng Säker mottagning om du vill skriva

ut faxen som finns lagrade i minnet.

■ Du måste avaktivera PC Fax-mottagning

innan du kan aktivera Säker mottagning. (Se Stänga av Fjärralternativ för fax på sidan 8-3.)

4 - 3

Kapitel 4

Ändra lösenord för Säker mottagning

Tryck på Menu/Set, 1, 8, 1.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Välj lösenord.

Tryck på Menu/Set.

Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet. Tryck på Menu/Set.

Ange ett fyrsiffrigt nummer för det nya

lösenordet. Tryck på Menu/Set.

Om du på LCD-skärmen ser

Bekräfta:, skriver du det nya

lösenordet en gång till. Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Inaktivera Säker mottagning

1 Tryck på Menu/Set.

Ange det registrerade fyrsiffriga lösenordet.

2 Tryck på Menu/Set.

Säker mottagning stängs av automatiskt samtidigt som datum och tid anges på skärmen.

Obs.

Meddelandet Fel lösenord visas på LCD-skärmen om du anger fel lösenord. Maskinen förblir avstängd. Maskinen stannar i läget Säker mottagning tills du anger rätt lösenord.

Aktivera Säker mottagning

Tryck på Menu/Set, 1, 8, 1.

Säkerhet

1.Säker mottagn.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Välj säkert läge.

Tryck på Menu/Set.

Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet. Tryck på Menu/Set. Maskinen stängs av samtidigt som

meddelandet LCD-skärmen.

Obs.

Datan i minnet sparas i 60 timmar efter ett strömavbrott.

Säkert läge visas på

4 - 4

Avsnitt II

5. Skicka Fax

6. Ta emot fax

7. Uppringnings- och telefonalternativ

8. Fördröjda fax (endast svartvitt)

9. Utskrift av rapporter

10. Pollning

Fax & Telefon

AVSNITT II FAX & TELEFON

Skicka Fax

Att faxa

Aktivera faxläge

Innan du sänder faxmeddelanden eller ändrar sändnings- eller mottagningsinställningar, se till att

(Fax) lyser blått. Om den inte gör det

ska du trycka på (Fax) för att aktivera Faxläget. Grundinställningen är Faxläget.

Obs.

Dokumenten kommer att sändas i realtid om minnet är fullt.

Sända ett fax automatiskt från kopieringsglaset

Du kan faxa sidor ur en bok från kopieringsglaset. Dokumentet kan vara upp till A4-format. Placera dokumentet med texten nedåt på kopieringsglaset.

Obs.

■ Eftersom du endast kan skanna en sida åt

gången, är det lättare att använda dokumentmataren om du sänder ett flersidigt dokument.

■ Tryck när som helst på Stop/Exit för att

avbryta.

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser.

Sända ett fax automatiskt från dokumentmataren

Det här är det enklaste sättet att sända ett fax på.

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser.

Lägg i dokumentet med texten uppåt i

dokumentmataren.

Ange faxnumret.

Tryck Mono Start eller Colour Start.

■ Maskinen börjar läsa in den fösta sidan

när du trycker på Mono Start.

■ Maskinen börjar sända när du trycker på

Colour Start.

5 - 1

Placera den första sidan på

kopieringsglaset.

Ange faxnumret.

Tryck Mono Start eller Colour Start.

■ Maskinen börjar läsa in den fösta sidan

när du trycker på Mono Start.

■ Maskinen börjar sända när du trycker på

Colour Start.

Om du vill sända mer än en sida trycker

du på 1 och går till steg 5.

Nästa sida?

1.Ja 2.Nej(Sänd)

—ELLER— Tryck på 2 för att sända en sida (eller

tryck på Mono Start igen). Maskinen börjar sända dokumentet.

Placera nästa dokument på

kopieringsglaset.

Lägg i nästa dok Tryck på Set

Skicka Fax

Avbryta ett fax som bearbetas

Tryck på Stop/Exit om du vill avbryta ett fax, medan maskinen skannar, slår numret eller skickar faxet.

Dubbel åtkomst (endast svartvitt)

Du kan slå ett nummer och börja skanna in faxmeddelandet i minnet—även om maskinen sänder och tar emot ett fax från minnet eller skriver ut PC-data. Det nya jobbnumret anges på LCD-skärmen.

Tryck på Menu/Set. Maskinen börjar skanna sidan.

(Upprepa steg 4 och 5 för varje ny sida.)

Obs.

■ Om minnet är fullt när du avser att faxa en

sida kommer den att sändas i realtid.

■ Du kan inte skicka flera sidor med färgfax.

Faxöverföring i färg

Maskinen kan skicka färgfax till maskiner som stödjer denna funktion.

Färgfax kan emellertid inte lagras i minnet. När du skickar ett färgfax i realtid kommer maskinen att sända det i realtid (även om

Direktsändning är inställd på Av).

Obs.

Funktionerna för fördröjt fax och pollningssändning fungerar inte för färgfax.

Obs.

■ Maskinen använder i regel dubbel

åtkomst. Om du emellertid skickar ett färgfax kommer maskinen att sända det i realtid (även om inställd på Detta betyder att du behöver vänta tills maskinen har avslutat faxsändningen innan du kan starta skanningen av en annan. Antalet sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.

■ Om meddelandet Minnet är fullt

visas under tiden som du skannar den första sidan i ett faxmeddelande, trycker du på Stop/Exit för att avbryta. Om meddelandet när du skannar in en efterföljande sida kan du trycka på Mono Start för att sända de sidor som redan har skannats in eller på Stop/Exit för att avbryta.

Direktsändning är

Av).

Minnet är fullt visas

5 - 2

Kapitel 5

Skicka ett fax manuellt

Manuell sändning (endast med en extern telefon)

Om du använder manuell överföring hör du uppringningstonen, ringsignalen och faxmottagningstonen när du sänder ett faxmeddelande.

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser.

Ladda dokumentet.

Lyft den externa telefonluren och lyssna

efter kopplingstonen. Slå aktuellt faxnummer på den externa

telefonen.

Tryck Mono Start eller Colour Start när

du hör faxtonen.

Lägg på luren till den externa telefonen.

Minnet är fullt

Om meddelandet Minnet är fullt visas under tiden som du skannar den första sidan i ett faxmeddelande, trycker du på Stop/Exit för att avbryta faxet.

Om meddelandet när du skannar in en efterföljande sida kan du trycka på Mono Start för att sända de sidor som redan har skannats in eller på Stop/Exit för att avbryta.

Minnet är fullt visas

Gruppsändning (endast svartvitt)

Använd gruppsändning om du vill sända samma faxmeddelande till flera mottagare. Du kan välja grupper, kortnummer, snabbvalsnummer och upp till 50 manuellt slagna nummer i en gruppsändning.

Tryck på Menu/Set mellan varje nummer. Använd Search/Speed Dial för att välja nummer enklare. (För att ställa in gruppnummer se Skapa grupper för gruppsändning på sidan 7-5.)

Efter genomförd gruppsändning kan du kontrollera resultatet i rapporten som skrivs ut automatiskt.

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser.

Ladda dokumentet.

Ange ett nummer med hjälp av ett

snabbvalsnummer, kortnummer, ett gruppnummer, sökfunktionen eller manuell uppringning med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på Menu/Set efter varje nummer.

När du har angett alla faxnumren, tryck

på Mono Start.

Obs.

Om meddelandet Minnet är fullt visas när du faxar och du inte vill radera de lagrade faxen för att radera minnet, kan du sända faxet i realtid. (Se Realtidsöverföring på sidan 5-6.)

5 - 3

Skicka Fax

Obs.

■ Om du inte använder några nummer för

grupper, åtkomstkoder eller kreditkortsnummer, kan du gruppsända faxmeddelanden till upp till 266 olika mottagare.

■ Tillgängligt minne varierar dock beroende

på vilka jobb som lagras i minnet och hur många platser som används för gruppsändning. Om du gruppsänder till maximalt antal mottagare kan du inte använda dubbel åtkomst eller fördröjd sändning.

■ Ange den långa

nummertagningssekvensen på vanligt sätt, men kom ihåg att varje kort- och snabbvalsnummer räknas som ett nummer och att lagringsplatserna därför är begränsade. (Se Åtkomstkoder och kreditkortsnummer på sidan 7-6.)

■ Om minnet är fullt trycker du på Stop/Exit

för att avbryta jobbet. Om mer än en sida har skannats kan du trycka på Mono Start för att sända det som redan finns i minnet.

Ytterligare sändningsfunktioner

Sända fax med flera inställningar

Du kan ställa in följande funktioner när du sänder faxmeddelanden: försättsblad, kontrast, upplösning, internationellt läge, fördröjd fax (timer), pollning eller överföring i realtid.

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser. Efter varje inställning får du en fråga på

LCD-skärmen om du vill göra fler inställningar:

Fler inställn.

1.Ja 2.Nej

Tryck på 1 om du vill göra fler

inställningar. LCD-skärmvisningen återgår till menyn

Sändning.

För att avbryta gruppsändningen som pågår

Tryck på Menu/Set, 2, 6.

LCD-skärmen kommer att visa namnet, om du har lagrat ett, eller faxnummer som ska slås.

Tryck på Menu/Set.

LCDn visar:

XXXXXXXX

1.Radera 2.Ångra

Tryck på 1 för att radera.

LCDn kommer då att visa gruppsändningsnumret och

2.Ångra

För att annullera gruppsändningen,

tryck på 1.

Tryck på Stop/Exit.

1.Radera

—ELLER— Tryck på 2 om du är färdig med dina

inställningar och gå till nästa steg.

5 - 4

Kapitel 5

Kontrast

Du kan ändra kontrasten om du tycker att ett dokument är för mörkt eller för ljust. För de flesta dokumenten kan standardinställningen 'Auto' användas. Den väljer automatiskt den bästa kontrasten för ditt dokument.

Ljus om du vill skicka ett ljust dokument.

Välj

Mörk om du vill skicka ett mörkt

Välj dokument.

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser.

Ladda dokumentet.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 1.

Sändning

1.Kontrast

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Auto,

Ljus eller Mörk.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja den

upplösning du vill ha. Tryck på Menu/Set.

Obs.

Du kan välja fyra olika upplösningar för svartvita fax och två för färgfax.

Svartvit

Standard Passar de flesta dokument. Fin Lämplig för liten text.

Sändningen sker något långsammare än Standard.

Superfin Lämplig för liten text och

grafik. Sändning sker långsammare än Fin.

Foto Lämpligt för dokument med

många olika gråskalor eller om det är ett fotografi. Denna inställning ger den långsammaste sändningen.

Färg

Ändra faxupplösning

Efter att du laddat dokumentet, kan du använda knappen Resolution för att tillfälligt ändra inställningen (endast för detta fax). I

Faxläge trycker du på Resolution och

▲ eller ▼ för att välja den inställning du vill

ha. Tryck därefter på Menu/Set. —ELLER— Du kan ändra grundinställningen.

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 2.

Sändning

2.Faxupplösning

Standard Passar de flesta dokument. Fin Används då dokumentet är

ett fotografi. Överföringstiden är långsammare än standardupplösningen.

Om du väljer sedan använder knappen Colour Start för att sända ett fax, kommer maskinen att sända faxet med hjälp av inställningen

Superfin eller Foto och

Fin.

5 - 5

Skicka Fax

Realtidsöverföring

När du skickar ett fax skannar maskinen in dokumenten i minnet innan den sänder. Så snart telefonlinjen blir ledig börjar maskinen att slå numret och sända faxmeddelandet.

Om minnet blir fullt tvingas maskinen att sända faxmeddelandet i realtid (även om

Direktsändning är inställd på Av).

Ibland kanske du vill sända viktiga dokument utan att använda minnesfunktionen. Du kan då ställa in dokument eller nästa fax.

Sända i realtid för alla fax

Direktsändning på På för alla

Nästa fax:På enbart för

Tryck på (Fax) om den blå lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 5.

Sändning

5.Direktsändning

Sända i realtid endast för nästa fax

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 5.

Sändning

5.Direktsändning

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Nästa fax:På (eller Nästa fax:Av).

Tryck på Menu/Set.

Obs.

■ Återuppringningsfunktionen fungerar inte

vid överföring i realtid med användning av kopieringsglaset.

■ När du skickar ett färgfax kommer

maskinen att sända det i realtid (även om

Direktsändning är inställd på Av).

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller

Av).

Tryck på Menu/Set.

5 - 6

Kapitel 5

Internationellt läge

Du bör använda Internationellt läge om störningar förekommer på linjen när du sänder faxmeddelanden utomlands. Den här funktionen stängs automatiskt av efter att du har sänt ett faxmeddelande.

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser.

Ladda dokumentet.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 9.

Sändning

9.Internat. läge

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller

Av).

Tryck på Menu/Set.

Fördröjda fax (endast svartvitt)

Du kan lagra upp till 50 faxmeddelanden i minnet och sända dem vid valfri tidpunkt inom 24 timmar. Dessa fax skickas vid den tidpunkt som du anger i steg 4.

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser.

Ladda dokumentet.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 3.

Sändning

3.Fördröjd sänd.

Tryck på Menu/Set för att godkänna

den visade tiden. —ELLER— Ange vilken tid faxmeddelandet ska

sändas (i 24-timmarsformat). (Skriv till exempel 19:45 för kvart i åtta

på kvällen) Tryck på Menu/Set.

Obs.

Det antal sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller och antalet data som redan lagrats i minnet.

5 - 7

Skicka Fax

Fördröjda gruppsändning (endast svartvitt)

Innan maskinen sänder fördröjda faxmeddelanden sparar den tid genom att sortera samtliga faxdokument i minnet efter destination och tidpunkt för sändning. Samtliga fördröjda faxmeddelanden med samma sändningstid och samma faxnummer kommer att skickas i samma sändning.

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 4.

Sändning

4.Samlad sändn.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller

Av).

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Kontrollera jobbstatus och radera ett jobb på vänt

Kontrollera vilka jobb som ännu inte har sänts från minnet. (Meddelandet

Inga jobb väntar visas på LCD-skärmen

om det inte finns några jobb.) Du kan ångra ett faxjobb som ligger och väntar i minnet.

1 Tryck på Menu/Set, 2, 6.

Fax

6.Väntande jobb

Om du har mer än ett jobb som ligger

och väntar, trycker du på att välja vilket jobb som du vill avbryta.

Tryck på Menu/Set. —ELLER— Gå till steg 3 om du bara har ett

schemalagt jobb.

Tryck på 1 för att avbryta.

Gå till steg 2 för att avbryta ett annat jobb.

—ELLER—

▲ eller ▼ för

Tryck på 2 för att avsluta utan att avbryta.

Tryck på Stop/Exit.

5 - 8

Kapitel 5

Utforma elektroniskt försättsblad (endast svartvitt fax)

Då du sänder ett svartvitt fax kan du sända ett försättsblad med ditt faxmeddelande. Försättsbladet sänds till mottagarens maskin. Ditt försättsblad innehåller det namn eller nummer som lagrats i minnet för kort- eller snabbvalsnummer. Detta namn anges inte på försättsbladet om du slår numret manuellt.

Försättsbladet visar din Fax-ID samt hur många sidor du avser att sända. (Se Fax-ID på sidan 3-2.) Om du har ställt in fax (Menu/Set, 2, 2, 7) visas antalet sidor på försättsbladet.

Du kan inkludera ett meddelande på ditt försättsblad.

1.Meddelande Av

2.Vänligen ring

3.Brådskande

4.Konfidentiellt

Du kan använda de standardutformade meddelandena, men du kan även skapa två egna meddelanden som innehåller högst 27 tecken. Du kan ta hjälp av tabellen på B-15. (Se Utforma egna meddelanden på sidan 5-9.)

5.(Användardefinierad)

6.(Användardefinierad)

De flesta inställningar för tillfälliga, dvs. du gör en ny inställning för varje fax du sänder. När du väljer försättsblad och kommenterar till detta ändras dock grundinställningen för att göra det möjligt för dina nya inställningar att användas när du sänder faxmeddelanden.

Sändning är

Obs.

Du kan sända ett försättsblad endast för ett svartvitt fax. Om du trycker på Colour Start för att sända ett fax, kommer inte försättsblad att sändas.

På för alla

Utforma egna meddelanden

Du kan skapa två egna meddelanden.

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser.

2 Tryck på Menu/Set, 2, 2, 8.

Sändning

8.Försättsb.Medd

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja plats 5

eller 6 för ditt eget meddelande. Tryck på Menu/Set.

Skriv ditt meddelande med hjälp av de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på Menu/Set. (Se Skriva in text på sidan B-15.)

Försättsblad enbart för nästa fax

Denna funktion kommer inte att fungera om du inte redan ställt in din Fax-ID. Se till att du har programmerat Fax-ID innan du fortsätter. (Se Fax-ID på sidan 3-2.) Maskinen kommer att uppmana dig att ange hur många sidor dokumentet i fråga består av så att det kan skrivas ut på försättsbladet.

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser.

Ladda dokumentet.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 7.

Sändning

7.Försättsblad

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Nästa fax:På (eller Nästa fax:Av).

Tryck på Menu/Set.

5 - 9

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja ett

standardmeddelande eller ett eget meddelande.

Tryck på Menu/Set.

Mata in två siffror för att ange hur många

sidor du avser att sända. Tryck på Menu/Set. (Tryck till exempel på 0, 2 om du avser

att sända två sidor eller ange 0 0 om du inte vill ange denna information. Om du gör ett misstag trycker du på för att gå tillbaka och ange rätt antal sidor.)

Sänd alltid elektroniskt försättsblad

▲

Skicka Fax

Använda ett standardutformat försättsblad

Om du föredrar att använda ett standardutformat försättsblad som du kan skriva på, kan du skriva ut ett sådant och sända det tillsammans med ditt faxmeddelande.

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 7.

Sändning

7.Försättsblad

Denna funktion kommer inte att fungera om du inte redan ställt in din Fax-ID. Se till att du har programmerat Fax-ID innan du fortsätter. (Se Fax-ID på sidan 3-2.)

Du kan ställa in maskinen på att sända ett försättsblad med varje svartvitt fax. Antal sidor anges inte på denna typ av försättsblad.

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 7.

Sändning

7.Försättsblad

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller

Av).

Tryck på Menu/Set.

Om du markerade På, tryck på ▲ eller ▼

för att välja ett standardmeddelande eller dina egna meddelanden.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Provutskrift.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Maskinen skriver ut en kopia av ditt försättsblad.

5 - 10

Ta emot fax

Mottagningsläge

Maskinen har fyra olika mottagningslägen. Välj det mottagningsläge som passar dig bäst.

LCD-skärm Så här fungerar det När det ska användas

Endast fax

(automatisk mottagning)

Fax/Tel

(fax och telefon) (endast med extern telefon

eller sidoapparat)

Ext:Tel/Tsv

(endast med en extern telefonsvarare)

Manuell

(manuell mottagning) (endast med extern telefon

eller sidoapparat)

Varje samtal besvaras som om det vore ett faxmeddelande.

Maskinen kontrollerar linjen och svarar automatiskt på varje samtal. Faxsamtal tas emot automatiskt. Om det handlar om ett telefonsamtal ger maskinen en annorlunda signal så att du vet att du ska lyfta på luren.

Telefonsvararen (TSV) svarar automatiskt på varje samtal.

Röstmeddelanden lagras i din externa telefonsvarare (TSV). Maskinen tar emot faxet om det är ett inkommande faxmeddelanden.

Du kontrollerar telefonlinjen och måste själv besvara varje samtal.

För reserverade faxlinjer.

Använd den här funktionen om du förväntar dig många faxmeddelanden och få telefonsamtal. Du kan inte använda en telefonsvarare på samma linje även om denna är ansluten till ett separat telefonuttag. Du kan inte heller använda telebolagets röstbrevlådefunktion.

Använd den här funktionen om du har en telefonsvarare kopplad till samma linje som maskinen.

Den externa TSV-inställningen fungerar endast med en extern telefonsvarare. Antal signaler fungerar inte med dessa inställningar.

Använd detta läge om du inte får så många fax eller om du använder en dator samtidigt.

Om du hör faxsignaler väntar du tills maskinen tar över samtalet innan du lägger på. (Se Faxavkänning på sidan 6-5.)

6 - 1

Ta emot fax

Välja eller ändra mottagningsläge

1 Tryck på Menu/Set, 0, 1.

Grundinställn.

1.Svarsläge

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Endast fax, Fax/Tel, Ext:Tel/Tsv eller Manuell.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Aktuellt mottagningsläge

12/10 11:53 Fax

Fax : Endast Fax F/T : Fax/Tel TSV : Extern telefonsvarare Man : Manuell

Faxmottagningsinställningar

Antal signaler

Du avgör hur många gånger maskinen ska ringa innan den svarar genom att ställa in antalet signaler i läge. Välj högst fyra signaler för Signalfördröjningen om sidoapparater är kopplade till samma linjen.

(Se Användning av sidoapparat på sidan 6-6 och Faxavkänning på sidan 6-5.)

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 1.

Mottagning

1.Antal signaler

Tryck på ▲ eller ▼ för att ange hur

många signaler som ska går fram innan maskinen svarar (00-05).

Tryck på Menu/Set.

Endast fax eller Fax/Tel

(Om du väljer 00 går inga signaler fram.)

Tryck på Stop/Exit.

6 - 2

Kapitel 6

Signaltid för Fax/Tel (enbart Fax/Tel-läget)

I mottagningsläget Fax/Tel måste du ställa in hur länge maskinen ska dubbelringa vid ett inkommande röstsamtal. (Maskinen skriver automatiskt ut eventuellt inkommande faxmeddelanden.)

Dubbelsignalen ges efter den vanliga telefonsignalen. Det är bara maskinen som ringer och inga andra telefoner på samma linje ringer med den dubbelringsignalen. Du kan emelltertid besvara samtalet på samma linje som maskinen. (Se Endast för Fax/teleläge på sidan 6-7.)

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 2.

Mottagning

2.F/T signaltid

Fack på faxöverföring

Om din maskin inte har ett extrafack 2 är inte denna inställning tillgänglig. Med grundinställningen papperet från extrafack 2 om det inte finns något papper i fack 1 eller om inkommande faxmeddelanden får bättre plats på det papper som finns i fack 2.

Tryck på Menu/Set, 1, 0.

Allmän inställ

0.Fack:Fax

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Endast fack#1, Endast fack#2

Auto.

eller Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Auto kan maskinen välja

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja hur länge

maskinen ska ringa för att uppmärksamma dig på att du har ett inkommande röstsamtal (20, 30, 40 eller 70 sekunder).

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Obs.

Maskinen fortsätter att ringa under angiven tid även om den som ringer upp lägger på under dubbelsignalen.

6 - 3

Ta emot fax

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax (Automatisk förminskning)

Om du väljer På, förminskar maskinen automatiskt ett inkommande fax så att det anpassas till ett A4- eller Letterpapper. Maskinen räknar fram förminskningsgraden med hjälp av originalets storlek och det pappersformat i facket.

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 5.

Mottagning

5.Auto förminsk.

Använd ▲ eller ▼ för att välja På (eller

Av).

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Obs.

■ Använd den här inställningen om du tar

emot faxmeddelanden som inte får plats på en sida. Om det skickade dokumentet är för långt kan maskinen ändå skriva ut det på två sidor.

■ Aktivera den här inställningen om vänster-

och högermarginalerna skärs av.

■ När denna funktion är inställd på På, kan

faxen av A4-format som du tar emot krympas något även om din maskin skriver ut dem på A4-papper. Detta beror på att maskinen måste skriva ut den sändande maskinens Fax-ID överst på sidan.

Mottagning till minnet (endast svartvitt)

Meddelandet Inget ppr matat visas så snart pappersfacket blir tomt vid faxmottagning. Fyll på papper. (Se Ladda papper och kuvert på sidan 2-8.)

Minnesmottagn. är På vid det här

Om tillfället...

Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som resterande sidor lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Även efterföljande faxmeddelanden lagras i minnet tills det blir fullt. I detta läge kan maskinen inte ta emot några fler faxmeddelanden. Ladda nytt papper i pappersfacket om du vill skriva ut all data.

Minnesmottagn. är Av vid det här

Om tillfället...

Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som resterande sidor lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Maskinen tar inte emot några fler faxmeddelanden förrän du laddar mer papper i pappersfacket. Ladda papper i pappersfacket om du vill skriva ut det senaste mottagna faxmeddelandet.

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 6.

Mottagning

6.Minnesmottagn.

Använd ▲ eller ▼ för att välja På (eller

Av).

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

6 - 4

Kapitel 6

Byte av fjärrkoder

En fjärrstyrd aktivering gör att du kan sända kontroller till din maskin från en sidoapparat eller extern telefon. För att använda Fjärrstyrd aktivering, måste du sätta på fjärrkoderna. Den förhandsinställda faxaktiveringskoden är 51. Den förhandsinställda telefonaktiveringskoden är #51. Om du vill, kan du byta dem med dina egna koder.

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 4.

Mottagning

4.Fjärrkod

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller

Av).

Tryck på Menu/Set.

Ange den nya faxaktiveringskoden.

Tryck på Menu/Set.

Ange den nya telefonaktiveringskoden.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Obs.

■ Om du alltid kopplas bort när du försöker

komma åt din externa telefonsvarare utifrån, bör du ändra faxaktiveringskoden eller telefonaktiveringskoden till en annan tresiffrig kod med användning av numren 0-9, , #.

■ Fjärrkoder fungerar inte i vissa

telefonsystem.

Faxavkänning

När du använder den här funktionen behöver du inte trycka på Mono Start eller Colour Start, eller faxmottagningskod 51 när du besvarar ett faxsamtal. Välj maskinen ska ta emot faxsamtalet automatiskt, även om du har lyft på luren till en sidoapparat eller extern telefon. När du ser meddelandet LCD-skärmen eller överhör faxsignaler i luren till en sidoapparat, som är kopplad till ett annat vägguttag, lägger du på luren och låter maskinen sköta resten.

Mottagning på

Obs.

■ Om maskinen inte kan ta emot ett

faxsamtal när du lyfter på luren på en sidoapparat eller extern telefon (antingen för att funktionen är inställd på grund av problem med telefonlinjen), ska du aktivera maskinen manuellt. Du kan göra detta genom att trycka på Mono Start eller Colour Start på maskinen. —ELLER— genom att trycka på 51 om du inte befinner dig vid maskinen. (Se Användning av sidoapparat på sidan 6-6.)

■ Ställ faxavkänning till Av om du sänder

faxmeddelanden från en dator som ligger på samma telefonlinje som maskinen som tar emot meddelandena.

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 3.

Mottagning

3.Faxavkänning

På för att

Av eller på

6 - 5

Använd ▲ eller ▼ för att välja På (eller

Av).

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Ta emot fax

Ytterligare mottagningsfunktioner

Faxutskrift från minnet

Om du har valt Faxlagring (Menu/Set, 2, 5, 1), kan du skriva ut ett fax från minnet när du befinner dig vid din maskin. (Se Faxlagring på sidan 8-1.)

Tryck på Menu/Set, 2, 5, 3.

Fjärrstyr. val

3.Skriv ut fax

Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Inställning av svärtningsgrad

Du kan göra utskrifterna mörkare och ljusare genom att ställa in svärtningsgraden.

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 7.

Mottagning

7.Svärtningsgrad

Tryck på ▲ för att göra en mörkare

kopia.

Användning av sidoapparat

Om du svarar på en faxsändning i en sidoapparat som är korrekt kopplad till maskinen, kan du låta maskinen ta över genom att använda faxaktiveringskoden. Maskinen börjar att ta emot ett faxmeddelande när du trycker på faxaktiveringskod 51.

Om maskinen svarar på ett telefonsamtal och F/T-signalerar (maskinen dubbelringer) till dig att ta över, ska du använda telefonaktiveringskoden #51 för att ta över samtalet vid sidoapparaten. (Se Signaltid för Fax/Tel (enbart Fax/Tel-läget) på sidan 6-3.)

Om du inte får något svar när du svarar i telefonen bör du anta att det rör sig om en manuell faxsändning.

■ Om du vill använda Fjärrstyrd aktivering,

måste du sätta på fjärrkoderna. (Se Byte av fjärrkoder på sidan 6-5.) Tryck på 51

och vänta på faxsignalen eller tills maskinens LCD-skärm visar

Mottagning. Lägg därefter på.

Obs.

Du kan även använda faxdetekteringsfunktionen så att din maskin automatiskt kan ta emot samtalet. (Se Faxavkänning på sidan 6-5.)

—ELLER— Tryck på Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

▼ för att göra en ljusare kopia.

6 - 6

Kapitel 6

Använda en extern trådlös telefon

Det är lättare att besvara samtal inom det antal signaler du har valt om den trådlösa telefon basenheter är inkopplad och du har den trådlösa telefonen på dig (se även

Anslutning av en extern telefon eller sidoapparat på sidan 3-4). Om du låter

faxmaskinen svara först måste du gå till den och trycka på Tel/R för att överföra samtalet till den trådlösa telefonen.

Endast för Fax/teleläge

När maskinen befinner sig i Fax/Tel-läget använder den F/T-signaltid (dubbelsignal) för att göra dig uppmärksam på att du har ett inkommande telefonsamtal.

Lyft på den externa telefonluren och tryck

Tel/R för att svara.

Använda fjärrkoder

Om du befinner dig vid en sidoapparat måste du lyfta på luren under F/T-signaltiden och trycka på #51 mellan dubbelsignalerna. Om inget hörs på linjen, eller om någon försöker att sända ett faxmeddelande till dig, överför du samtalet till maskinen genom att trycka på

51.

6 - 7

Uppringnings- och telefonalternativ

Så här ringer man

Du slår numret på något av följande sätt.

Manuell uppringning

Tryck på alla siffrorna i faxnumret.

Uppringning med snabbvalsnummer

Tryck på den snabbvalsknapp som motsvarar aktuell mottagare. (Se Lagring av snabbvalsnummer på sidan 7-3.)

Uppringning med kortnummer

Tryck på Search/Speed Dial, #, och därefter det tresiffriga kortnumret. (Se Lagring av kortnummer på sidan 7-4.)

Tresiffrigt nummer

Obs.

Om inget nummer finns på denna plats, visar LCD-skärmen anger snabbnumret eller kortnumret.

Ej registrerad när du

Obs.

Håll Shift nedtryckt medan du trycker på snabbvalsknappen för att ringa upp med snabbvalsnummer 9 till 16.

7 - 1

Kapitel 7

Sök

Du kan söka efter namn som du har lagrat tillsammans med snabbvals- och kortnummer. Tryck på Search/Speed Dial och navigeringsknapparna för att söka. (Se Lagring av snabbvalsnummer på sidan 7-3 och Lagring av kortnummer på sidan 7-4.)

Sökning i nummerordning

Återuppringning med fax

Om linjen är upptagen när du sänder ett fax manuellt trycker du på Redial/Pause och därefter på Mono Start eller Colour Start för att försöka på nytt. Om du vill ringa samma nummer igen sparar du tid genom att trycka på Redial/Pause och Mono Start eller

Colour Start. Redial/Pause fungerar enbart om du ringer

från kontrollpanelen. Om linjen är upptagen när du sänder ett fax

automatiskt, slår maskinen om numret upp till tre gånger med fem minuters paus mellan varje uppringning.

Obs.

Återuppringningsfunktionen fungerar inte vid överföring i realtid med användning av kopieringsglaset.

Sökning i alfabetisk ordning*

eller

* För att söka i alfabetisk ordning kan du

använda siffer- och bokstavsknapparna för att ange den första bokstaven i det namn du söker.

7 - 2

Uppringnings- och telefonalternativ

Lagra nummer

Du kan ställa in maskinen för följande typer av snabbuppringning: Snabbvalsnummer, kortnummer och grupper för gruppsändning av fax. När du slår ett snabbnummer visas aktuellt namn (om det är lagrat) eller nummer på LCD-skärmen.

Obs.

Nummer för snabbuppringning som är lagrade i minnet raderas inte vid strömavbrott.

Lagra en paus

Tryck på Redial/Pause för att lägga in en paus på 3,5 sekunder mellan de nummer som slås. Om du ringer utomlands kan du trycka på Redial/Pause så många gånger du vill för att öka pausens längd.

Lagring av snabbvalsnummer

Maskinen innehåller 8 knappar för lagring av 16 snabbvalsnummer (fax eller telefon). Håll Shift nedtryckt samtidigt som du trycker på snabbvalsknappen för att nå snabbvalsnumren 9 till 16.

Tryck på Menu/Set, 2, 3, 1.

Prog. Kortnr.

1.Snabbval

Tryck på den snabbvalsknapp du vill

använda för lagring av ett nummer.

Välj Fax/Telefon.

Tryck på Menu/Set.

Ange telefon- eller faxnumret (högst 20

tecken). Tryck på Menu/Set.

Ange namnet med hjälp av de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken).

Tryck på Menu/Set. (Du kan använda tabellen på sidan B-15

när du anger namnet.) —ELLER— Tryck på Menu/Set för att lagra numret

utan ett tillhörande namn.

Gå till steg 2 för att lagra ett annat

snabbvalsnummer. —ELLER— Tryck på Stop/Exit.

7 - 3

Kapitel 7

Lagring av kortnummer

Du kan lagra kortnummer så att du endast behöver trycka på några få knappar för att slå ett nummer (Search/Speed Dial, #, tresiffrigt nummer och Mono Start eller Colour Start). Det finns 200 kortnummerplatser.

Tryck på Menu/Set, 2, 3, 2.

Prog. Kortnr.

2.Kortnummer

Ange en tresiffrig kortnummerplats med

hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. (001 - 200)

(Tryck till exempel på 005.) Tryck på Menu/Set.

Välj Fax/Telefon.

Tryck på Menu/Set.

Ange telefon- eller faxnumret (högst 20

tecken). Tryck på Menu/Set.

Ange namnet med hjälp av de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken).

Tryck på Menu/Set. (Du kan använda tabellen på sidan B-15

när du anger namnet.) —ELLER— Tryck på Menu/Set för att lagra numret

utan ett tillhörande namn.

Ändring av snabbvals- och kortnummer

Om du försöker att lagra ett snabbvals- eller kortnummer på en plats som redan innehåller ett nummer, visar LCD-skärmen numret, eller namnet på detta nummer. Du uppmanas att göra följande:

1 Tryck på 1 för att ändra det lagrade

numret. —ELLER— Tryck på 2 för att avsluta utan att ändra.

#005:MIKE

1.Ändra 2.Ångra

Så här ändrar du sparade namn och nummer:

• Om du vill ändra ett tecken trycker du på eller för att placera markören under tecknet och skriver ett nytt tecken.

• Om du vill radera hela numret eller namnet trycker du på Stop/Exit när markören är under första siffran eller bokstaven. Tecknen ovanför och till höger om markören raderas.

Ange ett nytt nummer.

Tryck på Menu/Set.

Följa anvisningarna i steg 4 under

Lagring av snabbvalsnummer och Lagring av kortnummer. (Se Lagring av

snabbvalsnummer på sidan 7-3 och Lagring av kortnummer på sidan 7-4.)

▲

Gå till steg 2 för att lagra ett annat

kortnummer. —ELLER— Tryck på Stop/Exit.

7 - 4

Skapa grupper för gruppsändning

Uppringnings- och telefonalternativ

Om du vill inkludera snabbvals- och

kortnummer i gruppen tryck på dem enligt följande:

Grupper, som kan lagras på en snabbvalsknapp eller som ett kortnummer, ger dig möjlighet att sända samma faxmeddelande till flera mottagare genom att bara trycka på en snabbvalsknapp Mono Start eller Search/Speed Dial, #, ett tresiffrigt nummer och Mono Start. Först måste du lagra varje faxnummer som ett snabbvals- eller kortnummer. Därefter lägger du dem i en grupp. Varje grupp motsvarar en snabbvalsknapp eller en kortnummerplats. Du kan använda högst åtta grupper eller tilldela upp till 215 nummer till en enda stor grupp. (Se Lagring av snabbvalsnummer på sidan 7-3 och Lagring av kortnummer på sidan 7-4.)

Tryck på Menu/Set, 2, 3, 3.

Prog. Kortnr.

3.Skapa grupper

Bestäm dig för var du vill lagra gruppen.

—OCH— Tryck på en snabbvalsknapp. —ELLER— Tryck på Search/Speed Dial och ange

därefter det tresiffriga numret och tryck på Menu/Set.

Tryck exempelvis för snabbvalsnummer 2, tryck på snabbvalsknappen 2. LCD-skärmen visar kortnummer 009 trycker du på

Search/Speed Dial, och därefter på 009 on the dial pad

Skapa grupper G01: 002#009

Tryck på Menu/Set för att bekräfta

numren för aktuell grupp.

Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna och tabellen på sidan B-15 för att skriva gruppens namn.

Tryck på Menu/Set. (Skriv till exempel

Tryck på Stop/Exit.

002. För

NYA KUNDER.)

Obs.

Du kan skriva ut en lista på samtliga snabbvals- och kortnummer. Gruppnumren anges i GROUP-kolumnen. (Se Utskrift av rapporter på sidan 9-1.)

(Tryck till exempel på snabbvalsknapp

1.)

Ange gruppnumret (1 till 8) med hjälp av

de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Skapa grupper Skapa grupp:G01

Tryck på Menu/Set. (Tryck till exempel på 1 för grupp 1.)

7 - 5

Kapitel 7

Åtkomstkoder och kreditkortsnummer

Ibland kanske du vill ha möjlighet att välja mellan ett antal telefonbolag när du ska ringa ett samtal. Taxor kan variera beroende på tidpunkt och destination. Du kan utnyttja låga taxor genom att lagra åtkomstkoder eller långdistanssamtal telefonbolag and kreditkortsnummer som snabbvals- och kortnummer. Du kan spara dessa långa nummersekvenser genom att dela upp dem och spara dem som olika snabbvals- och kortnummer i vilken som helstkombination. Du kan även inkludera manuell uppringning med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. (Se Lagring av

snabbvalsnummer på sidan 7-3 och Lagring av kortnummer på sidan 7-4.)

Till exempel: du har lagrat ‘555’ på snabbvalsknappen 1 och ‘7000’ snabbvalsknappen 2. Om du trycker på One-Touch key 1, snabbvalsknappen 2, och Mono Start eller Colour Start, kommer du att slå ‘555-7000’.

Om du temporärt vill ändra ett nummer kan du ersätta en del av numret med manuell uppringning med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Om du exempelvis vill ändra numret till 555-7001 kan du trycka 1, och därefter trycka 7001 med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

7 - 6

Fördröjda fax

Obs.

■ Du kan endast använda ett fjärralternativ

för fax åt gången: Faxvidaresändning—ELLER—Faxlagring —ELLER—PC FAX-mottagning —ELLER—Av.)

■ Om du ändrar Fjärralternativ för fax och

det finns fax i maskinens minne, visas meddelanden på LCD-skärmen. (Se Ändra fjärralternativ för fax på sidan 8-3.)

(endast svartvitt)

Faxvidaresändning

När du väljer faxvidaresändning lagrar maskinen mottagna faxmeddelanden i minnet. Därefter slås faxnumret som programmerats in och faxmeddelandet sänds vidare.

Tryck på Menu/Set, 2, 5, 1.

Fjärrstyr. val

1.Vidares./Lagra

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Fax vidaresändn..

Tryck på Menu/Set.

Obs.

■ Om du väljer Backuputskr.:På

kommer maskinen också att skriva ut faxet så att du får en kopia av det. Detta är en säkerhetsfunktion ifall det uppstår ett strömavbrott innan faxet vidaresänds eller ett problem på den mottagande maskinen. Maskinen kan lagra fax upp till 60 dagar om det uppstår ett strömavbrott.

■ Om faxmottagningen är på kan inte

maskinen ta emot färgfax såvida inte avsändarmaskinen konverterar det till svartvitt.

Tryck på Stop/Exit.

Faxlagring

Om du väljer faxlagring, lagrar maskinen mottagna faxmeddelanden i minnet. Du kan hämta faxmeddelanden från en annan plats om du använder funktionen Fjärråtkomst.

Tryck på Menu/Set, 2, 5, 1.

Fjärrstyr. val

1.Vidares./Lagra

Du uppmanas att ange det nummer som ska ringas upp och som faxmeddelandet ska skickas till.

Ange numret för vidaresändningen

(högst 20 tecken). Tryck på Menu/Set.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Backuputskr.:På Backuputskr.:Av.

Fax vidaresändn. Backuputskr.:På

Tryck på Menu/Set.

eller

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Faxlagring.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Obs.

■ Om du ställt in faxlagring, skrivs en

säkerhetskopia automatiskt ut på maskinen.

■ Om faxlagring är på kan inte maskinen ta

emot färgfax såvida inte avsändarmaskinen konverterar det till svartvitt.

8 - 1

Kapitel 8

PC Fax-mottagning (inklusive då datorn är avstängd)

Om du aktiverar PC Fax-mottagning, kommer maskinen att lagra mottagna fax i minnet och sedan automatiskt skicka dem vidare till datorn. Du kan sedan använda datorn för att visa och förvara dessa fax.

Även om du har stängt av din dator (på natten eller under helgen till exempel), kommer din maskin att ta emot och lagra dina fax i minnet. LCD-skärmen visar antalet lagrade fax som tagits emot, till exempel:

PC-faxmedd.:001

Då du startar din dator och programvaran för PC-Fax-mottagning körs, överför din maskin dina fax till din dator automatiskt.

För att överföra de mottagna faxen till din dator måste programvaran PC-Fax-mottagning köras på din dator. (För mer information se PC Fax-mottagning i Bruksanvisning för programanvändare på CD-ROM-skivan.)

Om du väljer maskinen också att skriva ut faxet.

Tryck på Menu/Set, 2, 5, 1.

Backuputskr.:På kommer

Obs.

■ Då Säkerhetskopia är av, raderas dina

faxmeddelanden automatiskt från maskinens minne då de har sänts till din dator. Då Säkerhetskopia är på, raderas dina faxmeddelanden automatiskt från maskinens minne då de har skrivits ut och sänts till din dator.

■ Maskinen sparar dina fax i minnet i 60

timmar efter ett strömavbrott. Om du emellertid väljer skrivs faxmeddelandet ut så att du får en kopia om det skulle bli ett strömavbrott innan faxet har skickats vidare till datorn.

■ Om du får ett felmeddelande och om

maskinen inte kan skriva ut faxet som finns i minnet, kan du använda dessa inställningar för att överföra faxet till datorn. (För mer information se Felmeddelanden på sidan C-1.)

■ Du kan inte sätta på Säker mottagning om

PC-Fax-mottagning är på.

■ PC-Fax-mottagning stöds inte av Mac

eller då maskinen är kopplad till ett

OS nätverk.

■ Då PC-Fax är på, kan endast svartvita fax

tas emot i minnet och sändas till datorn. Färgfax tas emot i realtid och skrivs ut i färg.

Backuputskr.:På

Fjärrstyr. val

1.Vidares./Lagra

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Pcfax mottagn..

Tryck på Menu/Set.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Backuputskr.:På eller Backuputskr.:Av.

Pcfax mottagn. Backuputskr.:På

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

8 - 2

Fördröjda fax (endast svartvitt)

Ändra fjärralternativ för fax

Om mottagna fax finns i maskinens minne då du ändrar fjärralternativet, visas följande meddelande på LCD-skärmen:

Radera alla dok?

1.Ja 2.Nej

—ELLER—

Skriv ut alla?

1.Ja 2.Nej

■ Om du trycker på 1, kommer faxen i

minnet att skrivas ut eller raderas innan inställningen ändras. Om en säkerhetskopia redan skrivits ut, skrivs den inte ut en gång till.

■ Om du trycker på 2, kommer minnet inte

att raderas eller skrivas ut och inställningen kommer att vara oförändrade.

Stänga av Fjärralternativ för fax

Tryck på Menu/Set, 2, 5, 1.

Fjärrstyr. val

1.Vidares./Lagra

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Av.

Tryck på Menu/Set.

Obs.

Om det fortfarande finns mottagna fax i maskinens minne, visas ytterligare alternativ på LCD-skärmen. (Se Ändra fjärralternativ för fax på sidan 8-3.)

Tryck på Stop/Exit.

Om fax finns i maskinens minne då du ändrar

Pcfax mottagn.från en annat

till fjärralternativ (

Faxlagring), visas följande meddelande på

LCD-skärmen:

Sänd fax > PC?

1.Ja 2.Nej

■ Om du trycker på 1, kommer faxen i

minnet att sändas till din dator innan inställningen ändras.

■ Om du trycker på 2, kommer minnet inte

att raderas eller överföras till din dator och inställningarna kommer att vara oförändrade.

Fax vidaresändn. eller

8 - 3

Kapitel 8

Fjärråtkomst

Du kan ringa maskinen från en knapptelefon eller en annan faxmaskin som är utrustad med knapptelefon och hämta faxmeddelanden genom att ange din fjärråtkomstkod och aktuella fjärrkommandon. Klipp ut fjärråtkomstkortet på sista sidan och förvara det så att du alltid har det tillhands.

Ställa in fjärråtkomstkoden

Med en fjärråtkomstkod kan du nå maskinens fjärrfunktioner trots att du inte befinner dig vid maskinen. Innan du använder de olika fjärrfunktionerna måste du välja en egen kod. Grundinställningen är att koden inte är aktiverad (--- ).

Tryck på Menu/Set, 2, 5, 2.

Fjärrstyr. val

2.Fjärråtkommst

Ange en tresiffrig kod med siffrorna 0-9,

eller #.

Tryck på Menu/Set. (Tecknet ‘ ’ kan inte ändras.)

Obs.

Använd inte samma kod som faxaktiveringskoden ( 51) eller telefonaktiveringskoden (#51). (Se Användning av sidoapparat på sidan 6-6.)

Använda fjärråtkomstkod

1 Slå ditt faxnummer från en telefon eller

en annan faxmaskin som har tonvalsfunktion.

Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar (tre siffror, följt av

Maskinen signalerar om den har tagit

emot faxmeddelanden:

1 lång signal — Faxmeddelanden Inga signaler — Inga

faxmeddelanden

När du hör två korta signaler från

maskinen ska du ange ett kommando. Maskinen lägger på om du inte anger ett kommando inom 30 sekunder. Maskinen avger tre korta signaler om du anger ett felaktigt kommando.

Tryck på 9 0 för att stänga av

fjärråtkomsten när du är klar.

Lägg på.

Obs.

Om maskinen är inställd på läget Manuell samtidigt som du vill använda fjärråtkomstfunktionen, når du maskinen genom att låta den ringa i två minuter och därefter ange din fjärråtkomstkod inom 30 sekunder.

Tryck på Stop/Exit.

Obs.

Du kan byta kod när som helst genom att ange en ny kod. Om du vill inaktivera din kod trycker du på Stop/Exit i steg 2 för att återgå till den inaktiva grundinställningen (--- ) och tryck på Menu/Set.

8 - 4

Fördröjda fax (endast svartvitt)

Fjärrkommandon

Följ de kommandon som listas nedan för att nå funktioner med fjärråtkomstkod. Om du ringer maskinen och anger din fjärråtkomstkod (tre siffror, följt av ), ger maskinen ifrån sig två korta signaler för att uppmana dig att ange ett kommando.

Fjärrkommandon Funktioner 95 Ändra inställningar för

faxvidaresändning eller faxlagring

1 AV Du kan välja

meddelanden. 2 Faxvidaresändning En lång signal betyder att ändringen har accepterats. Tre korta 4 Nummer för faxvidaresändning 6 Faxlagring

96 Hämta faxmeddelanden

2 Hämta alla faxmeddelanden Ange numret på fjärrmaskinen för att hämta lagrade

3 Radera faxmeddelanden från

minnet

97 Kontrollera mottagningsstatus

1 Fax Du kan kontrollera om din faxmaskin har tagit emot några

98 Ändra mottagningsläge

1 EXT:TEL/TSV En lång signal betyder att ändringen har accepterats. 2 Fax/Tel 3 Endast Fax

90 Avsluta Tryck på 9 0 för att avsluta Fjärråtkomst. Vänta tills du hör en

signaler betyder att något är fel med inställningen och att du

inte kan göra några ändringar (exempelvis registrera ett

nummer för faxvidaresändning). Du registrerar ditt nummer för

faxvidaresändning genom att trycka 4. (Se Byta nummer för

faxvidaresändning på sidan 8-6.) När du har registrerat numret

kommer faxvidaresändningen att fungera.

faxmeddelanden. (Se sidan 8-6.)

Om du hör en lång ljudsignal, har faxet raderats från minnet.

faxmeddelanden. En lång signal betyder att den har tagit emot

meddelanden. Om inte, kommer du att höra tre korta signaler.

lång signal innan du lägger på luren.

sedan du har tagit emot eller raderat alla dina

8 - 5

Kapitel 8

Hämta faxmeddelanden

Du kan ringa din maskin från vilken tonvalstelefon som helst och sända dina faxmeddelanden till en faxmaskin.

Slå ditt faxnummer.

1 2 Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar (tre siffror, följt av

). En lång signal betyder att du har

meddelanden.

Tryck på de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna 9 6 2 när du hör två korta signaler.

Invänta den långa signalen innan du

med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparnas hjälp anger numret till den faxmaskin du vill vidaresända meddelanden till, följt av ## (högst 20 tecken).

Obs.

Du kan inte använda och # när du slår detta nummer. Du kan dock trycka på # för att lägga in en paus.

Byta nummer för faxvidaresändning

Du kan ändra det förhandsinställda numret för faxvidaresändning från en annan telefon eller faxmaskin som är utrustad med en tonvalstelefon.

1 Slå ditt faxnummer.

Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar (tre siffror, följt av

). En lång signal betyder att du har

meddelanden.

Tryck på de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna 9 5 4 när du hör två korta signaler.

Invänta den långa signalen, ange det

nya numret till den faxmaskin du vill vidaresända meddelanden till följt av ## (högst 20 tecken).

Obs.

Du kan inte använda och # när du slår detta nummer. Du kan dock trycka på # för att lägga in en paus.

Tryck på 9 0 när du är klar.

Lägg på efter att din maskin ger en

signal. Din maskin ringer upp den faxmaskin du angivit som mottagare och sänder över dina faxmeddelanden, som därefter skrivs ut.

8 - 6

Tryck på 9 0 när du är klar.

Lägg på efter att din maskin ger en

signal.

Utskrift av rapporter

Faxrapporter

Faxrapporter (verifiering av överföring och faxjournal) kan antingen skrivas ut automatiskt eller manuellt.

Överföringsrapport

Du kan skriva ut en överföringsrapport som ett kvitto på att du har sänt ett faxmeddelande. Den här rapporten talar om vilken tid och vilket datum faxmeddelandet sändes och om överföringen lyckades (OK).

På eller På+kopia om du vill skriva ut en

Välj rapport efter varje faxsändning.

Om du ofta sänder faxmeddelanden till samma mottagare behöver du kanske mer information än bara jobbnumret för att veta vilka faxmeddelanden som måste sändas om. Välj friska upp minnet genom att skriva ut en del av faxmeddelandets första sida på rapporten.

När överföringsrapporten är Av eller

Av+kopia, skrivs rapporten endast ut när det

är ett överföringsfel och FEL visas i RESULT-kolumnen.

På+kopia eller Av+kopia för att

Obs.

Faxjournal (Verksamhetsrapporter)

Du kan ställa in maskinen på att skriva ut journaler med jämna mellanrum (vart 50:e fax/6, 12 eller 24 timmar/2 eller 7 dagar). Om du väljer att följa anvisningarna i Ytterligare rapporter.

Grundinställningen är

Av kan du skriva ut rapporter genom

Vart 50:nde fax.

Tryck på Menu/Set, 2, 4, 2.

Rapportinst.

2.Journalperiod

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja ett intervall.

Tryck på Menu/Set. (Om du väljer 7 dagar uppmanas du att

välja vilken dag perioden ska inledas med.)

Ange en tid i 24-timmarsformat när journalperioden ska inledas.

Tryck på Menu/Set. (Exempel: skriv 19:45 för kvart i åtta på

kvällen.)

Tryck på Stop/Exit.

Tryck på Menu/Set, 2, 4, 1.

Rapportinst.

1.Sändn. kvitto

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På,

På+kopia, Av eller Av+kopia.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Obs.

■ Om du väljer 6, 12, 24 timmar, eller 2 eller

7 dagar, kommer maskinen att skriva ut rapporten vid angiven tid innan den raderar alla jobb från minnet. Om maskinens minne blir fullt (med 200 jobb) före angivet intervall kommer den att skriva ut journalen tidigare än vanligt innan den raderar alla jobb i minnet. Du kan skriva ut en rapport före angiven tid utan att radera de jobb som finns i minnet.

■ Om du väljer Vart 50:nde fax skriver

maskinen ut journalen när den lagrat 50 fax i minnet.

9 - 1

Kapitel 9

Ytterligare rapporter

Följande rapporttyper finns:

1.Sändn. kvitto

Skriver ut en överföringsrapport om din senaste faxsändning.

2.Hjälplista

Skriver ut en hjälplista med enkla anvisningar om hur du snabbprogrammerar maskinen.

3.Snabbval

Innehåller namn och nummer som lagrats i nummerordning i snabbvalsoch kortnummerminnet.

4.Faxjournal

Innehåller information om de senaste inkommande och utgående faxmeddelandena. (TX betyder sändning.) (RX betyder mottagning.)

5.Användarinst.

Innehåller dina inställningar.

6.Nätverksinst.

Innehåller dina nätverksinställningar.

7.Orderformulär

Du kan skriva ut ett orderformulär för tillbehör och skicka det till din Brother-återförsäljare.

Skriva ut en rapport

Tryck på Menu/Set, 5.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja vilken

rapport du vill skriva ut. Tryck på Menu/Set. —ELLER— Ange numret på rapporten du vill skriva

ut. Exempel: Tryck på 2 om du vill skriva ut

en hjälplista.

Tryck på Mono Start eller Colour Start.

9 - 2

Pollning

Pollningsfunktion

Pollning är en funktion du använder för att hämta faxmeddelanden från en annan faxmaskin. Du kan alltså själv "polla" en annan maskin, men du kan även låta någon annan polla din maskin.

Alla som är inblandade i den här proceduren måste ställa in sina respektive faxmaskiner på pollning. Det är den person som pollar en annan maskin i syfte att hämta ett faxmeddelande som betalar för samtalet. Du betalar alltså för den pollning som du utför på en annan faxmaskin.

Obs.

Vissa faxmaskiner svarar inte på pollning.

Pollning, mottagning

Inställning av Mottagning pollning

Mottagning via pollning innebär att du ringer en annan faxmaskin i syfte att hämta ett meddelande från den.

Inställning för Mottagning pollning med lösenord

Med säkrad pollning förhindrar du att obehöriga får tillgång till dina och andras dokument när din maskin är inställd på pollning. Du kan enbart använda säker pollning om mottagaren också har en faxmaskin från Brother. Den som avser att hämta ett lagrat faxmeddelande via pollning måste ange ett aktuellt lösenord. Kontrollera att ni använder samma lösenord.

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 8.

Mottagning

8.Pollad mottag.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Säker.

Tryck på Menu/Set.

Ange ett fyrsiffrigt lösenord.

Lösenordet skall vara detsamma som på den maskinen du skall polla.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 8.

Mottagning

8.Pollad mottag.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Standard.

Tryck på Menu/Set.

Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på Mono Start eller Colour Start.

10 - 1

Kapitel 10

Inställning för mottagning av fördröjd pollning

Du kan ställa in maskinen så att den pollar en annan maskin vid ett senare tillfälle.

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 8.

Mottagning

8.Pollad mottag.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Fördröjd.

Tryck på Menu/Set.

Ange tidpunkten (i 24-timmarsformat)

för pollning. Exempel: skriv 21:45 för kvart i tio på

kvällen.

Tryck på Menu/Set.

Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på Mono Start eller Colour Start. Maskinen pollar vid den tidpunkt du har

valt.

Obs.

Du kan enbart ställa in en fördröjd pollning åt gången.

Sekventiell Pollning

Maskinen kan begära dokument från flera faxmaskiner på samma gång. Du bara specificerar flera destinationer i steg 5. Efter kommer en följande pollningsrapport att skrivas ut.

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser.

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 8.

Mottagning

8.Pollad mottag.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Standard, Säker eller Fördröjd.

Tryck på Menu/Set när ditt alternativ visas på LCD-skärmen.

Gå till steg 5 om du valde Standard.

• Om du väljer fyrsiffrigt nummer och trycker på Menu/Set innan du går till steg 5.

• Om du väljer tidpunkten (i 24-timmarsformat) för pollning och trycker på Menu/Set innan du går till steg 5.

Ange de faxmaskiner du vill polla med

hjälp av snabbvalsnummer, kortnummer, sökfunktionen, en grupp (se Skapa grupper för gruppsändning på sidan 7-5) eller de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Du måste trycka på Menu/Set mellan varje faxnummer.

Säker anger du ett

Fördröjd anger du

10 - 2

Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Maskinen pollar varje nummer eller grupp i tur och ordning för avsedda dokument.

Obs.

Tryck på Menu/Set, 2, 6 om du vill ångra samtliga sekventiella pollningmottagningar. (Se Kontrollera jobbstatus och radera ett jobb på vänt på sidan 5-8.)

För att avbryta den sekventiella pollningen som pågår

Tryck på Menu/Set, 2, 6.

LCD-skärmen kommer att visa namnet, om du har lagrat ett, eller faxnummer som ska slås.

Pollning

Sändning med pollning

Sändning med pollning innebär att du ställer in din maskin på väntläge tills en annan faxmaskin hämtar ett av dina dokument.

Inställning av Sändning med pollning (standard) (endast svartvitt)

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser.

Ladda dokumentet.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 6.

Sändning

6.Pollad sändn.

Tryck på Menu/Set.

LCDn visar:

XXXXXXXX

1.Radera 2.Ångra

Tryck på 1 för att radera.

LCDn kommer då att visa det följande pollningsnumret och

2.Ångra

Tryck på 1 för att avbryta den följande

pollningen.

Tryck på Stop/Exit.

1.Radera

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Standard.

Tryck på Menu/Set. LCDn visar:

Fler inställn.

1.Ja 2.Nej

Tryck på 2 och tryck på Mono Start.

Obs.

Dokumentet lagras i minnet och kan hämtas från en annan faxmaskin tills du raderar faxmeddelandet från minnet genom att välja Ångra i menyn. (Se Kontrollera jobbstatus och radera ett jobb på vänt på sidan 5-8.)

10 - 3

Kapitel 10

Inställning av pollning med säkerhetskod (endast svartvit)

Sändning med pollning med Säkerhetskod förhindrar du att obehöriga får tillgång till dina dokument när maskinen är inställd på pollning.

Den som avser att hämta ditt lagrade faxmeddelande via pollning måste ange ett aktuellt lösenord.

Tryck på (Fax) om den blå

lampan inte lyser.

Ladda dokumentet.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 6.

Sändning

6.Pollad sändn.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Säker.

Tryck på Menu/Set.

Ange ett fyrsiffrigt nummer.

Tryck på Menu/Set. LCDn visar:

Fler inställn.

1.Ja 2.Nej

Tryck på 2 och tryck på Mono Start.

Obs.

■ Dokumentet lagras i maskinens minne

och kan hämtas från en annan faxmaskin tills du raderar faxmeddelandet från minnet genom att välja Ångra ett jobb i menyn. (Se Kontrollera jobbstatus och radera ett jobb på vänt på sidan 5-8.)

■ Du kan enbart använda säker pollning om

mottagaren också har en faxmaskin från Brother.

10 - 4

Avsnitt III

11. Kopiering

Kopiera

AVSNITT III KOPIERA

‘

Kopiering

Hur du kopierar

Du kan göra 99 kopior åt gången med hjälp av maskinens kopieringsfunktion.

Ange kopieringsläget

Innan du börjar kopiera ska du se till att

(Copy) lyser blått. Om den inte gör det

ska du trycka på (Copy) för att aktivera Copy-läget. Grundinställningen är

Faxläget. Du kan själv ställa in hur många sekunder det ska dröja innan maskinen lämnar Copy-läget. (Se Lägesåtergång på sidan 3-7.)

Utskrivbart område

Maskinens utskrivbara område ligger cirka 3 mm. från papperets vänstra och högra kant samt 4 mm. från papperets övre eller undre kant.

3 mm

4 mm

Ej utskrivbart område

LCD-skärmen visar grundinställningen för kopiering

Stapla kopior:01 100% Auto



Stapla/sortera Antal kopior

Skalförändring vid kopiering

Kontrast

Kvalitet

Kopiering av en sida

Tryck på (Copy) för att tända den

blå lampan.

Ladda dokumentet.

(Se Ladda dokument på sidan 2-10.)

Tryck på Mono Start eller Colour Start.

11 - 1

Kopiering

Göra flera kopior

1 Tryck på (Copy) för att tända den

blå lampan.

Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Obs.

För att sortera kopior, tryck på Options och

▲ eller ▼ för att välja Stapla/Sortera. (Se

Sortera kopior med dokumentmataren på sidan 11-7.)

Val av fack för kopiering

Om din maskin inte har ett extrafack 2 är inte denna inställning tillgänglig. Du kan ändra facket som ska användas för endast nästa kopiering. I normala fall använder din maskin först papperet i fack 1.

Gör så här för att ändra standardinställningen:

Auto gör att din maskin kan välja papper från

extrafack 2 om det inte finns något papper i

fack 1 det papper som finns i fack 2

1 2

eller om dokument får bättre plats på

Tryck på Menu/Set, 1, 9.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Endast fack#1, Endast fack#2

Auto.

eller Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Obs.

■

Kopior kommer att fortsätta att skrivas ut

från fack 2 då fack 1 är tomt, endast om de innehåller samma pappersformat.

■

Dokumentmataren samt pappersfacken har pappersformatsensorer. Om facket är inställt på automatisk användning, kan maskinen automatiskt välja papperet i fack 2 om dess format är lämpligare för originalet som skannats från dokumentmataren.

Tryck på (Copy) för att tända den

blå lampan.

Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på Options och ▲ eller ▼ för att

Val av fack.

välja

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Auto,

#1(xxx) eller #2(xxx).

Tryck på Menu/Set.

‘xxx’ är det pappersformat som känns

av av facket eller det lilla formatet du väljer i Menu/Set, 1, 3.

Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Avbryt kopiering

Tryck på Stop/Exit för att avbryta kopieringen.

11 - 2

Kapitel 11

Kopieringsalternativ

Använd de kopieringsknappar om du vill välja en tillfällig inställning för nästa kopia. Du kan använda olika kombinationer.

Kopieringsknapparna

Obs.

■ Maskinen återgår till grundinställningarna

efter 60 sekunder eller om Timerläget återställer maskinen på faxläget. (Se Lägesåtergång på sidan 3-7.)

■ Du sparar dina vanligaste

kopieringsinställningar genom att ange dem som grundinställningar.

Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på Options och ▲ eller ▼ för att

Kvalitet.

välja Tryck på Menu/Set.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

kopieringskvalitet som du önskar (

Text eller Foto).

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Gör så här för att ändra standardinställningen:

Tryck på Menu/Set, 3, 1.

Kopiering

1.Kvalitet

Auto,

Öka kopieringskvalitet

Du kan välja kopieringskvalitet. Grundinställningen är

Auto Lämpligt för dokument som

innehåller både text och fotografier.

Text Lämpligt för dokument som

enbart innehåller text.

Foto Lämpligt för att kopiera

fotografier.

Tryck på (Copy) för att tända den

blå lampan.

Ladda dokumentet.

Auto.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Auto,

Text eller Foto.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

11 - 3

Förstora eller förminska den kopierade bilden

Du kan välja mellan skalförändringarna som visas nedan.

Eget (25-400%) ger dig möjlighet att välja

en skalförändring mellan 25% och 400%.

Tryck på

Enlarge/Reduce

100%

104% EXE→ LTR

141% A5→ A4

200%

Eget (25-400%)

50%

70%

78% LGL→ LTR

83% LGL→ A4

85% LTR→ EXE

91% Full sida

94% A4→ LTR

97% LTR→ A4

Kopiering

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja önskad

grad av förstoring eller förminskning. Tryck på Menu/Set. —ELLER— Ange en skalförändring mellan

400% med hjälp av de kombinerade

siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på Menu/Set. (Tryck till exempel på 5 3 för att ge

Tryck på Mono Start eller Colour Start.

—ELLER— Tryck på knappen Options om du vill

göra fler inställningar.

25% och

53%.)

Obs.

■ Sidlayoutalternativ 2 på 1 (S),

2 på 1 (L), 4 på 1 (S), 4 på 1 (L)

Poster(3 x 3) kan inte användas

eller med Enlarge/Reduce.

■ När du gjort dina inställningar och tryckt

på Menu/Set, visas

Tillfällig inst. på LCD-skärmen.

Tryck på (Copy) för att tända den

blå lampan.

Ladda dokumentet.

Tryck på Enlarge/Reduce.

11 - 4

Kapitel 11

Göra N på 1-kopia eller poster (Sidlayout)

Du kan minska antalet kopior genom att använda funktionen N på 1-kopia. Med den kan du kopiera två eller fyra sidor på en sida, vilket gör att du sparar papper. Du kan också skapa en poster. När du använder Poster-funktionen delar maskinen upp ditt dokument i delar, och sedan förstoras delarna så att du kan sätta ihop dem till en poster. Använd kopieringsglaset om du vill kopiera till Poster-storlek.

Tryck på Mono Start eller Colour Start

för att skanna dokumentet. Om du håller på att skapa en poster eller

om du placerat dokumentet i dokumentmataren, kommer maskinen att skanna av dokumentet och starta utskriften.

Om du använder kopieringsglaset:

Efter att maskinen har skannat av sidan

visas på LCD-skärmen:

Obs.

■ Kontrollera att värdet för Pappersformat är

A4 eller Letter.

■ Du kan bara använda funktionen N på

1-kopia med 100% kopieringsstorlek.

■ (S) betyder stående och (L) betyder

liggande.

■ Du kan inte göra mer än en posterkopia åt

gången.

Tryck på (Copy) för att tända den

blå lampan.

Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på Options och ▲ eller ▼ för att

Sidlayout.

välja Tryck på Menu/Set.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

2 på 1 (S), 2 på 1 (L), 4 på 1 (S), 4 på 1 (L), Poster(3 x 3) eller Av(1 på 1).

Nästa sida?

1.Ja 2.Nej

Tryck på 1 för att skanna nästa sida.

Placera nästa dokument på

kopieringsglaset. Följande meddelande visas på LCD-skärmen:

Lägg i nästa dok Tryck på Set

Tryck på Menu/Set.

Upprepa steg 7 och 8 för varje sida i

aktuell layout.

När alla sidor i dokumentet har skannats

trycker du på 2 i steg 7 för att avsluta.

Tryck på Menu/Set.

11 - 5

Kopiering

Då du använder dokumentmataren, för in dokumentet vänt uppåt som i bilden nedan.

2 på 1 (S)

2 på 1 (L)

4 på 1 (S)

4 på 1 (L)

Då du använder kopieringsrutan, placera varje sida vänt nedåt som i bilden nedan.

2 på 1 (S)

Poster (3 x 3)

Du kan förstora ett fotografi till Poster-storlek när du kopierar.

2 på 1 (L)

4 på 1 (S)

4 på 1 (L)

11 - 6

Kapitel 11

Sortera kopior med dokumentmataren

Du kan sortera flera kopior. Sidorna skrivs ut i ordning (1, 2, 3), (1, 2, 3) och så vidare.

1 Tryck på (Copy) för att tända den

blå lampan.

Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på Options och ▲ eller ▼ för att

Stapla/Sortera.

välja Tryck på Menu/Set.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Sortera.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Mono Start eller Colour Start.

—ELLER— Tryck på knappen Options om du vill

göra fler inställningar.

Justera ljusstyrkan, konstrasten och färgen

Ljusstyrka

Med den här funktionen kan du justera ljusstyrkan och göra utskriften mörkare eller ljusare.

1 Tryck på (Copy) för att tända den

blå lampan.

Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på Options och ▲ eller ▼ för att

Ljusstyrka.

välja Tryck på Menu/Set.

Tryck på ▲ om du vill ha en ljusare

kopia. —ELLER— Tryck på

kopia. Tryck på Menu/Set.

▼ om du vill ha en mörkare

11 - 7

Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Gör så här för att ändra standardinställningen:

Tryck på Menu/Set, 3, 2.

Kopiering

2.Ljusstyrka

Tryck på ▲ om du vill ha en ljusare

kopia. —ELLER— Tryck på

kopia. Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

▼ om du vill ha en mörkare

Kopiering

Kontrast

Med den här funktionen får du en mörkare eller ljusare kopia med mer eller mindre kontrast.

Tryck på (Copy) för att tända den

blå lampan.

2 Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på Options och ▲ eller ▼ för att

Kontrast.

välja Tryck på Menu/Set.

Tryck på ▲ för att öka kontrasten.

—ELLER— Tryck på Tryck på Menu/Set.

Tryck på Mono Start eller Colour Start.

▼ för att minska kontrasten.

Färgmängd

Du kan endast ändra grundinställningen för färgmättnaden.

Tryck på Menu/Set, 3, 4.

Kopiering

4.Färgjustering

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

2.Grön

Tryck på Menu/Set.

Tryck på ▲ för att öka färgmängden.

—ELLER— Tryck på Tryck på Menu/Set.

Gå tillbaka till steg 2 för att välja nästa

färg. —ELLER— Tryck på Stop/Exit.

eller

▼ för att minska färgmängden.

3.Blå

1.Röd

Gör så här för att ändra standardinställningen:

Tryck på Menu/Set, 3, 3.

Kopiering

3.Kontrast

Tryck på ▲ för att öka kontrasten.

—ELLER— Tryck på Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

▼ för att minska kontrasten.

11 - 8

Kapitel 11

Minnet är fullt

Följ anvisningarna på LCD-skärmen om minnet blir fullt under kopiering.

Om meddelandet när du skannar in en efterföljande sida kan du trycka Mono Start eller Colour Start för att kopiera de sidor som redan har skannats in eller på Stop/Exit för att avbryta.

Obs.

Du frigör mer minne genom att stänga av faxlagringsfunktionen. (Se Stänga av Fjärralternativ för fax på sidan 8-3.)

—ELLER— Skriva ut faxmeddelandena i minnet.

(Se Faxutskrift från minnet på sidan 6-6.) Om meddelandet

kan du fortsätta att kopiera efter att ha skrivit ut mottagna faxmeddelanden och återställt minnet till 100%.

Minnet är fullt visas

Juridiska begränsningar

Det är förbjudet att göra färgkopior av vissa dokument. Underlåtelse att följa denna bestämmelse kan leda till rättsliga åtgärder. Informationen nedan är inte uttömmande, utan ska enbart ses som en indikation om vilka regler som gäller. I oklara fall bör du inhämta information från juridiska källor i aktuellt land.

Listan nedan innehåller exempel på dokument som inte ska kopieras:

■ Sedlar

■ Obligationer eller andra skuldbrev

■ Deponeringsbevis

■ Militära handlingar eller inkallelseorder.

■ Pass

■ Frimärken (gällande eller utgångna)

■ Papper utfärdade av invandrarmyndighet

■ Papper utfärdade av social myndighet

■ Checkar eller andra värdepapper

utfärdade av regeringsmyndighet

■ ID-handlingar eller insignier

■ Motorfordonshandlingar

11 - 9

Upphovsrättsskyddat material får ej kopieras. Delar av upphovsrättsskyddat arbete kan kopieras för "eget bruk". Flera kopior är oskäligt.

Konstverk bör betraktas på samma sätt som upphovsrättsskyddat material.

Avsnitt IV

Program- och nätverksfunktioner

I bruksanvisningen på CD-skivan hittar du bruksanvisningen för program- och nätverksanvändare för funktioner som används när maskinen ansluts till en dator (ett exempel för utskrift och skanning).

Utskrift

■

(

För Windows®, se kapitel 1 i Bruksanvisning för programanvändare på CD-ROM-skivan

(

För Macintosh®, se kapitel 7 i Bruksanvisning för programanvändare på CD-ROM-skivan

Skanning

■

(

För Windows®, se kapitel 2 i Bruksanvisning för programanvändare på CD-ROM-skivan

(

För Macintosh®, se kapitel 8 i Bruksanvisning för programanvändare på CD-ROM-skivan

ControlCenter2

■

(

För Windows®, se kapitel 3 i Bruksanvisning för programanvändare på CD-ROM-skivan

(

För Macintosh®, se kapitel 9 i Bruksanvisning för programanvändare på CD-ROM-skivan

MFC fjärrinställning

■

(För Windows®, se kapitel 5 i Bruksanvisning för programanvändare på CD-ROM-skivan.) (

För Macintosh®, se kapitel 11 i Bruksanvisning för programanvändare på CD-ROM-skivan

Brother PC-FAX-program

■

(

För Windows®, se kapitel 6 i Bruksanvisning för programanvändare på CD-ROM-skivan

(

För Macintosh®, se kapitel 7 i Bruksanvisning för programanvändare på CD-ROM-skivan

Nätverksskanning

■

(För Windows®, se kapitel 4 i Bruksanvisning för programanvändare på CD-ROM-skivan.) (

För Macintosh®, se kapitel 10 i Bruksanvisning för programanvändare på CD-ROM-skivan

Nätverksutskrift

■

(För Windows®, (För Macintosh®,

se kapitel 4 i Bruksanvisning för nätverksanvändare på CD-ROM-skivan

se kapitel 6 i Bruksanvisning för nätverksanvändare på CD-ROM-skivan

)

Note

Se Så här öppnar du den kompletta bruksanvisningen på sidan 1-2.

AVSNITT IV PROGRAM- OCH NÄTVERKSFUNKTIONER

Avsnitt V

A. Viktig information B. Meny och funktioner C. Felsökning och rutinunderhåll D. Extra tillbehör E. Specifikationer F. Ordlista

Bilagor

AVSNITT V BILAGOR

Viktig information

Att tänka på för din säkerhet

Den jordade nätkontakten skall enbart sättas in i jordade uttag som är avsedda för denna typ av kontakt.

Det faktum att utrustningen fungerar tillfredsställande betyder inte att produkten är jordad eller att installationen är helt säker. Kontakta en kvalificerad elektriker om hjälp om du är osäker på jordningen.

IEC 60825-1 Specifikation

Den här maskinen är en klass 1-laserprodukt enligt definitionen i IEC 60825-1-specifikationerna. Etiketten nedan förekommer i de länder som stipulerar detta.

CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL À LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT

Maskinen är utrustad en klass 3B-laserdiod som avger osynlig laserstrålning i skannerenheten. Skannerenheten får inte öppnas under några omständigheter.

Den följande varningsetiketten sitter på skannerenhetens lock.

CLASS 3B INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN,

CAUTION -

AVOID DIRECT EXPOSURE TO BEAM. UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG DER KLASSE 3B,

VORSICHT

WENN GEÖFFNET. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.

PRÉCAUTION -

RAYONLASER INVISIBLE DE CLASSE 3B LORS DE L’OUVERTURE. EVITER TOUTE EXPOSITION DIRECTE.

RADIAÇÃOLASER INVISÍVEL AO ABRIR EVITE A

ATENÇÃO -

EXPOSIÇÃO AO DIRETA AO FEIXE.

MAS

5mW 780nm-800nm

KLASS 1 LASER APPARAT

Varning Om apparaten används på annat sätt

än i denna Bruksanvisning specificerats, kan användaren utsättas för osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1.

Laserdiod

Våglängd: 780 - 800 nm Uteffekt: 5 mW max. Laserklass: Klass 3B

VARNING

Bruk av kontroller, justeringar eller procedurer som inte klart specificeras i den här bruksanvisningen kan resultera i farlig strålning.

A - 1

Kapitel A

Frånkoppling

Den här produkten måste installeras nära ett lättåtkomligt eluttag. I nödfall bryter du strömmen till maskinen genom att dra ut kontakten ur vägguttaget.

LAN-anslutning

IAKTTA FÖRSIKTIGHET

Anslut inte denna produkt till en LAN-anslutning som kan utsättas för överspänning.

Radiostörning (endast modellen 220-240V)

Denna produkt överensstämmer med EN55022(CISPR utgåva 22)/Klass B. Då maskinen kopplas till en dator, kontrollera att du använder de följande gränssnittskablarna.

1.En skyddad parallell gränssnittskabel med tvinnade matarledningar markerade "godkända IEEE 1284". Kabeln får inte överstiga 2,0 meter.

2.En USB-kabel får inte överstiga 2,0 meter.

Europadirektiv 2002/96/EG och EN50419

Endast inom EU

Denna utrustning är markerad med ovanstående åtevinningssymbol. Det betyder att närprodukten är föbrukad, måste den kastas separat hos ett härför avsett insamlingsställe och inteplaceras bland osorterat avfall. Detta kommer att gynna miljön för alla.

(Endast inom EU)

A - 2

Viktig information

Säkerhetsföreskrifter

Läs samtliga föreskrifter.

Spara dem för framtida bruk.

2 3 Följ samtliga instruktioner och varningstexter

som finns på produkten.

Bryt strömmen till maskinen innan du börjar

att rengöra maskinens insida. Använd inte spray eller lösningsmedel. Rengör med en fuktad trasa.

Placera inte produkten på ojämna underlag

som kan få den att falla och skadas.

Springor och öppningar i höljet, på baksidan

eller på undersidan, är till för ventilation. Produkten fungerar säkert och skyddas mot överhettning om dessa öppningar inte blockeras eller täcks över. Öppningarna kan blockeras om du placerar produkten på en säng, soffa, matta eller liknande underlag. Produkten får inte placeras i närheten av, eller på, ett värmeelement. Produkten får heller inte byggas in såvida inte ventilationen är tillfredsställande.

Produkten ska anslutas till en

växelströmkälla som motsvarar kapaciteten som anges på etiketten. Anslut den INTE till en likströmskälla. Om du inte är säker, kontakta en elektriker.

Produkten är utrustad med en 3-trådig jordad

nätkontakt. Den här produkten skall enbart anslutas till jordade uttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. Om kontakten inte passar i nätuttaget måste nödvändigt arbete utföras av en kvalificerad elektriker. Använd kontakten på avsett sätt.

9 Använd bara den nätkabel som medföljer

den här maskinen.

Placera inga föremål på nätsladden detta

gäller också apparaten. Se till att nätsladden inte placeras så att någon kan råka trampa på den.

A Placera inte något framför maskinen som

blockerar inkommande faxmeddelanden. Placera ingenting som hindrar inkommande faxmeddelanden från att matas ut.

B Vidrör inte ett dokument som skrivs ut.

Bryt strömmen till produkten och kontakta

kvalificerad Brother servicepersonal om följande inträffar:

• Nätkabeln skadas eller blir nött.

• Vätska spills i produkten.

• Produkten utsätts för regn eller väta.

• Produkten fungerar inte på avsett sätt trots att du följer bruksanvisningen. Justera endast de inställningar som beskrivs i bruksanvisningen. Felaktig justering av andra inställningar kan leda till skada och även till att omfattande arbete måste utföras av kvalificerad teknisk personal för att åtgärda problemet.

• Produkten tappas eller höljet skadas.

• Produkten arbetar på ett onormalt sätt och är i behov av service.

Vi rekommenderar att du skyddar produkten

mot spänningssprång med hjälp av ett överspänningsskydd.

Ge akt på följande för att minska risken för

brand, elchock och personskada:

• Använd inte den här produkten i närheten av apparater som innehåller vatten, en swimmingpool eller i en fuktig källare.

• Använd inte maskinen låg risk för elchock föreligger). Rapportera inte en gasläcka i närheten av läckan.

• Kasta inte batterier i en eld. De kan explodera. Ta reda på de lokala reglerna för särskild avfallshantering.

under åskväder (en

A - 3

Kapitel A

Så här väljer du en lämplig plats

Välj en horisontal och stabil plats som inte vibrerar eller utsätts för andra typer av stötar. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt jordat vägguttag. Välj en plats där temperaturen ligger på mellan 10°C och 32,5°C och fuktigheten är mellan 20% till 80% (utan kondens).

IAKTTA FÖRSIKTIGHET

■ Placera maskinen på en undanskymd plats.

■ Placera inte maskinen nära värmeelement, luftkonditioneringsutrustningar, vatten,

kemikalier, kylskåp eller enheter som innehåller magneter eller alstrar magnetiska fält.

■ Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, bara lågor, salt eller korrosiva gaser, fukt

eller damm.

■ Anslut inte maskinen till ett eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer.

■ Ett strömavbrott kan radera all information i maskinens minne.

■ Anslut inte maskinen till ett eluttag som förser andra större apparater eller liknande

utrustning med ström, eftersom detta kan leda till strömavbrott.

■ Undvik störande källor som högtalare eller trådlösa telefones basenheter.

■ Placera inte föremål ovanpå maskinen.

Den följande figuren visar det rekommenderade området runt maskinen för en korrekt ventilation, funktion och underhåll.

Bak

20 cm

Fram

A - 4

35 cm

50 cm

70 cm

Viktig information

Säker maskinanvändning

Förvara dessa instruktionerna vid framtida behov och läs igenom dem innan du försöker genomföra något underhåll.

VARNING

Maskinen innehåller spänningsfördelarelektroder. Innan du rengör maskinen invändigt, måste du ta bort telefonsladden ur kontakten och elkontakten ur vägguttaget.

Vidrör inte kontakten med våta händer. Du riskerar att få en elchock.

Fixeringsenheten blir mycket varm under funktionen. Vänta tills den kylts ner tillräckligt innan förbrukningsmaterial byts ut.

Säkringsenheten markeras med en varningsetikett. Avlägsna eller förstör inte etiketten.

Undvik personskada genom att inte placera händerna över kanten under dokument- eller skannerenheten.

A - 5

Kapitel A

VARNING

■ Stick inte in fingrarna i området på

bilderna nedan eftersom du kan skada dig.

■ Använd inte dammsugare för att göra rent utspridd toner. Om du gör detta, kan detta

medföra att tonern fattar eld inuti dammsugaren och möjligen starta en brand. Avlägsna försiktigt tonern med en ren torr och mjuk luddfri trasa och kasta bort det enligt lokala bestämmelser.

■ Använd inte antändbara medel nära maskinen. Riskt för brand eller elchock.

■ Om maskinen blir varm, ryker eller avger konstig lukt, stäng omedelbart av strömbrytaren

och dra ut sladden från väggutaget. Kontakta Brother eller Brothers kundtjänst.

■ Om metallföremål, vatten eller andra vätskor tränger in i maskinen, stäng omedelbart av

strömbrytaren och dra ut nätkabeln. Kontakta Brother eller Brothers kundtjänst.

■ Placera inga förbrukningsmaterial som tonerkassetter och behållare för överskottstoner i

eld. Vissa förbrukningsmaterial kan vara lättantändliga i vissa villkor.

■ Titta inte direkt på laserstrålens ljus. Det kan orsaka synskada. Avlägsna inte eller bryt upp

maskinens säkerhetsspärrar.

■ Kör inte maskinen med det invändiga luckan, fram- och bakluckan öppna och spärrarna

borttagna.

A - 6

Viktig information

VARNING

■ Denna maskinen är tung och väger ungefär 34,5 kg. För att

förhindra skador, ska minst två personer lyfta maskinen. Var försiktig och kläm inte fingrarna då du ställer ner maskinen på nytt.

■ Använd handtagen i de fyra hörnen på maskinens undersida då

du lyfter maskinen. Håll maskinen horisontalt då du bär den.

■ Var försiktig när du installerar eller modifierar en telefonlinje.

Vidrör inte telefonsladdar eller kontakter som inte är isolerade förrän maskinen är bortkopplad från nätet. Installera aldrig utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett telefonuttag på en våt plats.

■ Den här produkten måste installeras nära ett lättåtkomligt eluttag. I nödfall bryter du

strömmen till maskinen genom att dra ut kontakten ur vägguttaget.

VARNING

VIKTIGA SÄKERHETSFÖRESKRIFTER

När du använder din telefonutrustning bör alltid de grundläggande säkerhetsföreskrifterna följas för att minska risken för brand, elchock och personskada, inklusive följande:

1. Använd inte produkten i närheten av vatten, t.ex. nära ett badkar, tvättskål, köksvask eller tvättmaskin, på ett vått golv eller i närheten av en simbassäng.

2. Du bör helst inte använda utrustningen vid åskväder. Du löper en viss risk att drabbas av elchocker.

3. Använd inte produkten i närheten av en gasläcka.

SPARA DESSA INSTRUKTIONER

A - 7

Kapitel A

Varumärken

Brother-logotypen är ett registrerat varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd.

Brother är ett registrerat varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd.

Multi-Function Link är ett registrerat varumärke som tillhör Brother International Corporation.

Windows och Microsoft är registrerade varumärken som tillhör Microsoft i USA och andra länder.

Macintosh och True Type är registrerade varumärken som tillhör Apple Computer, Inc.

PaperPort och OmniPage OCR är registrerade varumärken som tillhör ScanSoft, Inc.

Presto! PageManager är ett registrerat varumärke som tillhör NewSoft Technology Corporation.

För varje företag vars program omnämns i den här bruksanvisningen finns licensavtal med avseende på de upphovsrättsskyddade programmen i fråga.

Alla andra varumärken och produktnamn som nämns i denna bruksanvisning, bruksanvisning för programanvändare och bruksanvisning för nätverksanvändare är registrerade varumärken som tillhör deras respektive ägare.

A - 8

Brother MFC-9420CN User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Sammanställningar och publikation

EU-försäkran om överensstämmelse med R&TTE-direktivet

Snabbguide

Sända faxmeddelanden

Lagra nummer

Uppringning

Kopiering

Innehållsförteckning

AVSNITT I ALLMÄNT

Allmän information

Använda den här bruksanvisningen

Så här hittar du information

Symboler i den här bruksanvisningen

Så här öppnar du den kompletta bruksanvisningen

För att läsa dokumentationen (För Windows®)

Så här hittar du skanneranvisningar

För att läsa dokumentationen (För Macintosh®)

Så här hittar du skanneranvisningar

Genomgång av kontrollpanelen

Om faxmaskiner

Faxsignaler och signalacceptans

ECM (felkorrigeringsläge)

Ladda papper och dokument

Godtagbart papper och andra utskriftsmedia.

Rekommenderat papper

Papperstyp och pappersformat

Standard pappersfack

Nedre extrafack (LT-27CL)

Pappersfackens kapacitet

Specifikationer för rekommenderat papper

Hantera och använda specialpapper

Kuvert

Etiketter och OH-filmer

Utskrivbart område

Stående

Liggande

Ladda papper och kuvert

Ladda papper eller annat utskrivbart material i pappersfacket

Ladda dokument

Använda ADF (dokumentmataren)

Använda kopieringsglaset

Inställning

Ändra LCD-språk

Datum och tid

Automatiska sommartidsfunktionen

Fax-ID

LCD-kontrast

Telefonlinjens inställningar

Telefonlinjens typ

Telefonväxel och ÖVERFÖRING

Telefonväxelsystem (PBX)

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem

Anslutning av en extern telefon eller sidoapparat

Anslutning av en extern telefonsvarare (TSV)

Tillvägagångssätt

Anslutningar

Inspelning av meddelande på en extern telefonsvararen

Ekologifunktioner

Tonersparfunktion

Vilotid

Lägesåtergång

Pappersinställningar

Papperstyp

Pappersstorlek

Volym, inställningar

Ringvolym

Knappvolym

Högtalarvolym

Säkerhetsfunktioner

Inställningslås

Inprogrammering av lösenord

Byta lösenord för Inställningslås

Stänga av Inställningslås

Aktivera Inställningslås

Säker mottagning