Brother MFC-9420CN User's Guide

Page 1
BRUKERMANUAL
MFC-9420CN
Version A
Page 2
Hvis du har behov for å kontakte
kundeservice
Vennligst fyll ut følgende informasjon for fremtidig referanse:
Serienummer:* Kjøpsdato: Forhandler: * Serienummeret kan vises på displayet (Menu/Set, 7, 1).
Ta vare på denne brukermanualen sammen med kjøpskvitteringen, som et bevis på kjøpet, i tilfelle tyveri, brann eller garantiservice.
Registrer produktet ditt på nettet på adressen:
http://www.brother.com/registration
Ved å registrere produktet ditt hos Brother, vil du bli registrert som den originale eieren av dette produktet. Din registrering hos Brother
kan fungere som en bekreftelse på kjøpsdatoen for ditt
produkt, i tilfelle du mister kvitteringen; og kan hjelpe deg med et forsikringskrav hvis du mister
produktet og tapet er dekket av forsikringen.
© 2005 Brother Industries, Ltd.
Page 3
DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes i offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

Denne håndboken er utarbeidet og utgitt under overoppsyn av Brother Industries Ltd. og inneholder alle de nyeste produktbeskrivelser og spesifikasjoner.
Innholdet i denne håndboken og spesifikasjonene for dette produktet kan endres uten varsel. Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i spesifikasjonene og materialet
heri, og skal ikke kunne holdes ansvarlig for eventuelle skader (inkludert følgeskader) som måtte oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inkludert, men ikke begrenset til, typografiske og andre feil relatert til utgivelsen.
i
Page 4
ii
Page 5

Konformitetserklæring i henhold til R&TTE-direktivet

Produsent Brother Industries, Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku Nagoya 467-8561, Japan
Brother erklærer herved at:
Produktbeskrivelse : Laser MFC (telefaks)
type : Gruppe 3
Modellnavn : MFC-9420CN
er i overensstemmelse med bestemmelsene i R&TTE-direktivet (1995/5/EC) og i samsvar med følgende standarder:
Harmoniserte standarder gjelder:
Sikkerhet : EN60950-1:2001
EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Class B
EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995 + A1:2001
Første år CE-merking ble foretatt: 2005
Utstedt av : Brother Industries, Ltd.
Dato : 23 mai, 2005
Sted : Nagoya, Japan
iii
Page 6

Hurtigoppslag

Sende fakser

Automatisk sending ved hjelp av den automatiske dokumentmateren
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Legg i dokumentet.
2 3 Slå faksnummeret ved hjelp av
direktevalg, hurtigvalg, søk eller talltastaturet.
Trykk Mono Start eller Colour Start.
4

Lagre numre

Lagre direktevalgnumre
Trykk Menu/Set, 2, 3, 1.
1
Trykk direktevalgtasten der du vil lagre
2
nummeret.
Lagre hurtigvalgnumre
Trykk Menu/Set, 2, 3, 2.
1
Bruk talltastaturet til å legge inn et
2
tresifret hurtigvalgnummer (001- 200). Trykk Menu/Set.
Velg F/T.
3
Trykk Menu/Set.
Tast inn nummeret (opptil 20 sifre).
4
Trykk Menu/Set.
Tast inn et navn på opptil 15 tegn (eller
5
la det være tomt). Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
6

Slå telefonnumre

Ringe med direktevalg/hurtigvalg
Merk
Direktevalgnumrene 9 til 16 slår du ved å holde nede Shift mens du trykker direktevalgtasten.
Velg F/T.
3
Trykk Menu/Set.
Tast inn nummeret (opptil 20 sifre).
4
Trykk Menu/Set.
Tast inn et navn på opptil 15 tegn (eller
5
la det være tomt). Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
6
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Legg i dokumentet.
2
Trykk direktevalgtasten for det
3
nummeret du vil slå.
Merk
Direktevalgnumrene 9 til 16 slår du ved å holde nede Shift mens du trykker direktevalgtasten.
ELLER— Trykk Search/Speed Dial, trykk #.
Trykk det tresifrede hurtigvalgnummeret.
Trykk Mono Start eller Colour Start.
4
iv
Page 7
Bruke søkefunksjonen
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Legg i dokumentet.
2 3 Trykk Search/Speed Dial
deretter inn den første bokstaven i navnet du søker etter.
Trykk eller for å søke i minnet.
4
Trykk Mono Start eller Colour Start.
5

Kopiere

Enkeltark
Trykk tasten (Copy) slik at den
1
lyser blått.
Legg i dokumentet.
2
Trykk Mono Start eller Colour Start.
3
Sortere kopier ved hjelp av den automatiske dokumentmateren
Trykk tasten (Copy) slik at den
1
lyser blått.
,
og tast
Legg i dokumentet.
2
Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall
3
kopier (opptil 99).
Trykk Options og eller for å velge
4
Bunke/Sorter.
Trykk Menu/Set.
Trykk eller for å velge Sort.
5
Trykk Menu/Set.
Trykk Mono Start eller Colour Start.
6
v
Page 8

Innholdsfortegnelse

Seksjon I - Generelt
1
2
Generell informasjon
Bruke denne håndboken .....................................................................................1-1
Finne informasjon ..........................................................................................1-1
Symboler brukt i denne håndboken...............................................................1-1
Slik får du tilgang til den komplette brukermanualen ...........................................1-2
Vise dokumentasjonen (for Windows
Vise dokumentasjonen (for Macintosh
Oversikt over kontrollpanelet...............................................................................1-4
Om faksmaskiner.................................................................................................1-6
Fakstoner og håndtrykk.................................................................................1-6
Feilkorrigeringsmodus (ECM)........................................................................1-6
®
) .........................................................1-2
®
) .......................................................1-3
Legge i dokumenter og papir
Papir og andre media som er akseptabelt...........................................................2-1
Anbefalt papir ................................................................................................2-1
Papirtype og -størrelse ..................................................................................2-1
Håndtere og bruke spesialpapir.....................................................................2-3
Utskriftsområde....................................................................................................2-7
Legge i papir og konvolutter ................................................................................2-8
Legge i dokumenter...........................................................................................2-10
Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF).......................................2-10
Bruke skannerglassplaten ...........................................................................2-11
3
Oppsett
Lar deg endre språket i displayet.........................................................................3-1
Dato og klokkeslett ..............................................................................................3-1
Automatisk skifting mellom sommer/vintertid ................................................3-1
Apparat-ID ...........................................................................................................3-2
Displayets kontrast ..............................................................................................3-3
Innstillinger for telefonlinjen .................................................................................3-3
Telefonlinjetype .............................................................................................3-3
Flerlinjetilkoblinger (hussentral).....................................................................3-4
Koble til en ekstern telefon eller et biapparat ................................................3-4
Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)........................................................3-5
Miljøfunksjoner.....................................................................................................3-6
Tonersparing .................................................................................................3-6
tidsinnstilling for ventemodus ........................................................................3-7
Modus timer.........................................................................................................3-7
Papirinnstillinger ..................................................................................................3-8
Papirtype .......................................................................................................3-8
Papirstørrelse................................................................................................3-8
Voluminnstillinger.................................................................................................3-9
Ringevolum....................................................................................................3-9
vi
Page 9
Volum på pipetone.........................................................................................3-9
Høytalervolum ...............................................................................................3-9
4
Sikkerhetsfunksjoner
Stille lås ...............................................................................................................4-1
Sette opp passordet ......................................................................................4-1
Endre passordet for innstillingslåsen.............................................................4-2
Slå på innstillingslåsen ..................................................................................4-2
Slå av innstillingslåsen ..................................................................................4-2
Minnelås ..............................................................................................................4-3
Sette opp passordet ......................................................................................4-3
Endre passordet for minnelåsen....................................................................4-4
Aktivere minnelås ..........................................................................................4-4
Deaktivere minnelås......................................................................................4-4
Seksjon II - Faks og telefon
5
Send en telefaks
Slik sender du en faks .........................................................................................5-1
Aktivere faksmodus .......................................................................................5-1
Sende en telefaks automatisk fra dokumentmateren ....................................5-1
Sende en telefaks automatisk fra glassplaten ...............................................5-1
Sende fargefaks ............................................................................................5-2
Kansellere en faks som er i gang ..................................................................5-2
Dobbel tilgang (kun monokrom) ....................................................................5-2
Send en telefaks manuelt ....................................................................................5-3
Manuell overføring (kun med en ekstern telefon) ..........................................5-3
Minnet er fullt (melding) .................................................................................5-3
Sending (kun monokrom) ....................................................................................5-3
Ekstra rutiner ved sending...................................................................................5-4
Sende fakser med mange innstillinger ..........................................................5-4
Kontrast .........................................................................................................5-5
Endre oppløsning på faks ..............................................................................5-5
Sending i sanntid ...........................................................................................5-6
Oversjøisk modus ..........................................................................................5-7
Utsatte faks (kun monokrom) ........................................................................5-7
Utsatt satsvis sending (kun monokrom) ........................................................5-8
Kontrollere jobbstatus og avbryte en ventende jobb .....................................5-8
Redigere den elektroniske forsiden (kun monokrom)....................................5-9
vii
6
Motta en telefaks
mottaksmodus .....................................................................................................6-1
Innstillinger for faksmottak...................................................................................6-2
Ringeforsinkelse ............................................................................................6-2
Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus)..................................................6-3
Skuff brukt til faksmodus ...............................................................................6-3
Skrive ut en forminsket inngående faks (autoreduksjon)...............................6-4
Mottak i minnet (kun monokrom) ...................................................................6-4
Page 10
Endre fjernkodene .........................................................................................6-5
Faksdeteksjon ...............................................................................................6-5
Ekstra mottaksfunksjoner ....................................................................................6-6
Skrive ut en faks fra minnet ...........................................................................6-6
Stille inn utskriftsintensiteten .........................................................................6-6
Betjening fra et biapparat ..............................................................................6-6
Bruke en trådløs, ekstern telefon...................................................................6-7
Bare for Fax/Tel-modus.................................................................................6-7
Bruke fjernkodene .........................................................................................6-7
7
8
Oppringnings- og telefonalternativer
Slå nummeret ......................................................................................................7-1
Slå nummeret manuelt ..................................................................................7-1
Ringe med direktevalg...................................................................................7-1
Ringe med hurtigvalg.....................................................................................7-1
Søk ................................................................................................................7-2
Faksgjenoppringning .....................................................................................7-2
Lagre numre ........................................................................................................7-3
Lagre en pause..............................................................................................7-3
Lagre direktevalgnumre.................................................................................7-3
Lagre hurtigvalgnumre...................................................................................7-4
Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre..........................................................7-4
Sette opp grupper for gruppesending............................................................7-5
Tilgangskoder og kredittkortnumre ................................................................7-6
Fjernalternativer for faks (kun monokrom)
Faksvideresending...............................................................................................8-1
Fakslagring..........................................................................................................8-1
PC-Faksmottak (inkludert når datamaskinen er slått av).....................................8-2
Endre fjernalternativer for faks.............................................................................8-3
Slå av fjernalternativer for faks......................................................................8-3
Fjerninnhenting ....................................................................................................8-4
Stille fjerntilgangskoden.................................................................................8-4
Bruke fjerntilgangskoden ...............................................................................8-4
Fjernkommandoer................................................................................................8-5
Hente inn faksmeldinger ................................................................................8-6
Endre nummeret for videresending ...............................................................8-6
9
10
Skrive ut rapporter
Faksrapporter......................................................................................................9-1
Senderapport.................................................................................................9-1
Faksaktivitetsrapport .....................................................................................9-1
Tilleggsrapporter..................................................................................................9-2
Polling
Bruk av polling...................................................................................................10-1
Polling Motta......................................................................................................10-1
Oppsett for å motta en polling .....................................................................10-1
viii
Page 11
Oppsett for Polling Motta med sikkerhetskode ............................................10-1
Oppsett for å motta en forsinket polling.......................................................10-2
Sekvensiell polling.......................................................................................10-2
Pollet sending ....................................................................................................10-3
Oppsett for Polling Sende (standard) (kun monokrom) ...............................10-3
Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode (kun monokrom) ...............10-4
Seksjon III - Kopier
11 Kopiere
Hvordan kopiere ................................................................................................11-1
Aktivere kopieringsmodus ...........................................................................11-1
Utskriftsområde ...........................................................................................11-1
Lage én enkelt kopi .....................................................................................11-1
Lage flere kopier..........................................................................................11-2
Skuff brukt til kopieringsmodus....................................................................11-2
Avbryt kopiering...........................................................................................11-2
Kopialternativer..................................................................................................11-3
Øke kopieringskvaliteten .............................................................................11-3
Forstørre eller redusere kopiert bilde ..........................................................11-4
Lage N i 1 kopi eller plakat (Sideoppsett) ....................................................11-5
Sortere kopier ved hjelp av den automatiske dokumentmateren ................11-7
Juster lysstyrke, kontrast og farge...............................................................11-7
Minnet er fullt (melding) .....................................................................................11-9
Juridiske begrensninger.....................................................................................11-9
Seksjon IV - Programvare- og nettverksfunksjoner
Seksjon V - Tillegg
A Viktig informasjon
For din sikkerhet ...........................................................................................A-1
IEC 60825-1 spesifikasjoner......................................................................... A-1
Frakobling ..................................................................................................... A-1
LAN-tilkobling ............................................................................................... A-2
IT-strømforsyningssystem ............................................................................ A-2
Radiostøy (gjelder kun modell 220-240 V) ................................................... A-2
EU-direktiv 2002/96/EC og EN50419 ........................................................... A-2
Viktige sikkerhetsinstruksjoner ..................................................................... A-3
Velge en plassering ............................................................................................ A-4
Sikker bruk av maskinen .............................................................................. A-5
Varemerker......................................................................................................... A-8
ix
Page 12
B
Meny og funksjoner
Programmering i displayet.................................................................................. B-1
Menytabell .................................................................................................... B-1
Lagring i minnet............................................................................................ B-1
Navigasjonstaster............................................................................................... B-2
Menytabell .......................................................................................................... B-3
Kopialternativertast........................................................................................... B-14
Taste inn tekst .................................................................................................. B-15
C
Feilsøking og regelmessig vedlikehold
Feilsøking ...........................................................................................................C-1
Feilmeldinger ................................................................................................ C-1
Dokumentstopp ............................................................................................ C-5
Papirstopp ....................................................................................................C-6
Papirstopp A1 / papirstopp A2 (papirstopp i papirskuffen) ........................... C-7
Papirstopp B (papirstopp inne i maskinen)................................................... C-8
Papirstopp C (Papiret sitter fast der papiret kommer ut av maskinen) ......... C-9
Hvis du har problemer med maskinen........................................................ C-10
Forbedre utskriftskvaliteten ........................................................................C-15
Angi ringetone deteksjon............................................................................C-19
Kompatibilitet ..............................................................................................C-19
Regelmessig vedlikehold.................................................................................. C-20
Rengjøre maskinen utvendig...................................................................... C-20
Rengjøre skannerglasset............................................................................ C-21
Rengjøring for å forhindre papirstopp.........................................................C-22
Rengjør laserglasset................................................................................... C-24
Bytte forbruksvarer ...........................................................................................C-26
Tonerkassetter............................................................................................ C-28
Avfallsbeholder........................................................................................... C-31
OPC beltekassett........................................................................................ C-33
Fuserenhet ................................................................................................. C-35
Bytte overføringsbeltets rengjører .............................................................. C-38
Bytt overføringsrullen.................................................................................. C-39
Maskininformasjon............................................................................................C-40
Vise serienummeret....................................................................................C-40
Sjekke sidetellerne ..................................................................................... C-40
Kontroller gjenværende levetid på deler..................................................... C-41
Pakke og transportere maskiner....................................................................... C-41
D
Valgfritt tilbehør
Valgfritt tilbehør og forbruksmaterialer................................................................ D-1
Nedre papirskuff (LT-27CL).......................................................................... D-1
SO-DIMM......................................................................................................D-3
Installere ekstra minne .................................................................................D-4
x
Page 13
E
Spesifikasjoner
Produktbeskrivelse ............................................................................................. E-1
Generelt..............................................................................................................E-1
Utskriftsmedier.................................................................................................... E-2
Faksfunksjon....................................................................................................... E-3
Kopifunksjon .......................................................................................................E-4
Skannerfunksjon ................................................................................................. E-5
Skriver.................................................................................................................E-6
Grensesnitt ......................................................................................................... E-6
Systemkrav til datamaskinen.............................................................................. E-7
Forbruksmateriell................................................................................................E-8
Reservedeler ...................................................................................................... E-8
Nettverk (LAN).................................................................................................... E-9
F G H
Ordliste
Stikkordliste
Tilgangskort for fjerninnhenting
xi
Page 14
Seksjon I
1. Generell informasjon
2. Legge i dokumenter og papir
3. Oppsett
4. Sikkerhetsfunksjoner
Generelt

SEKSJON I GENERELT

Page 15

Generell informasjon

1

Bruke denne håndboken

Finne informasjon
Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i innholdsfortegnelsen. Du kan også se stikkordlisten bakerst i håndboken hvis du vil ha informasjon om en bestemt egenskap eller funksjon.
Symboler brukt i denne håndboken
I denne håndboken er det brukt spesielle symboler som gjør deg oppmerksom på viktige advarsler, merknader og handlinger. Spesielle skrifter angir tastene du skal trykke, meldinger som vises i displayet og viktige punkter eller beslektede emner.
Fet skrift Fet skrift angir spesifikke taster på maskinens kontrollpanel. Kursiv Tekst i kursiv fremhever et viktig punkt eller refererer til et relatert emne.
Courier Skrifttypen Courier angir meldingene i displayet på maskinen.
Advarsel-symbolet forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta for å hindre personskade.
Symbolet for elektriske skader varsler deg om mulig elektrisk støt.
1
Symbolene for varm overflate advarer deg mot å berøre maskindeler som er varme.
Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge, eller ting du må unngå å gjøre for å hindre skade på maskinen eller andre objekter.
Symboler for uegnet oppsett varsler deg om utstyrsenheter og handlinger som ikke er kompatible med maskinen.
Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon eller gir tips om hvordan funksjonen fungerer sammen med andre funksjoner.
1 - 1
Page 16
Kapittel 1

Slik får du tilgang til den komplette brukermanualen

Denne brukermanualen inneholder ikke all informasjon om maskinen, slik som hvordan du bruker de avanserte funksjonene til faksen, skriveren, skanneren og nettverket. Når du er klar til å få mer detaljert informasjon om disse funksjonene, ber vi deg om å lese den komplette brukermanualen i 'Dokumentasjons'-delen på CD-ROM-platen.
Vise dokumentasjonen (for Windows®)
Fra Start menyen velger du Brother, MFL Pro Suite MFC-9420CN i programgruppen,
og deretter velger du Brukermanual.
ELLER
Slå på datamaskinen. Sett den
1
medfølgende CD-en merket Windows inn i CD-ROM-stasjonen.
®
Merk
Hvis du ikke får frem dette vinduet, bruker du Windows setup.exe i rotkatalogen på Brother-CDen.
®
Utforsker til å kjøre programmet
4 Klikk Dokumentation.
Klikk den dokumentasjonen du ønsker å
5
lese.
Hurtigstartguide:
Installasjonsinstruksjoner for oppsett og programvare
Brukermanual (3 manualer):
Brukermanualen for frittstående operasjoner, programvarehåndboken og brukerhåndboken for nettverket
®
PaperPort
Programvare for dokumentadministrasjon
Hvordan finne skannerinstruksjoner
Du kan skanne dokumenter på flere måter. Du finner instruksjonene her:
Programvarehåndbok:
brukerhåndbok:
Hvis skjermbildet for modellnavn vises,
2
klikker du det aktuelle modellnavnet.
Hvis skjermbildet for språk vises, klikker
3
du ditt språk. CD-ROMens hovedmeny vises.
1 - 2
Skanning i kapittel 2
(For Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/ og Windows NT Workstation 4.0)
ControlCenter2 i kapittel 3
(For Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/ og Windows NT Workstation 4.0)
Skanning i nettverk i kapittel 4
®
PaperPort
Instruksjoner om hvordan du skanner
direkte fra ScanSoft
brukerveiledning:
®
PaperPort
®
®
®
Page 17
Generell informasjon
Vise dokumentasjonen (for Macintosh®)
Slå Macintosh®-maskinen på. Sett
1
Brother CD-en merket Macintosh CD-ROM-stasjonen. Følgende vindu vises:
(Mac OS® X)
Dobbeltklikk Documentation-ikonet.
2
Dobbeltklikk ditt språk når skjermbildet
3
for språk vises.
Klikk den dokumentasjonen du ønsker å
4
lese.
®
inn i
Hvordan finne skannerinstruksjoner
Du kan skanne dokumenter på flere måter. Du finner instruksjonene her:
Programvarehåndbok:
Skanning i kapittel 8
®
(For Mac OS eller høyere)
ControlCenter2 (For Mac OS
eller nyere) i kapittel 9 (For av Mac OS
Nettverksskanning (For Mac OS
eller høyere) i kapittel 10
®
Presto!
Instruksjoner om hvordan du skanner
PageManager® brukerveiledning
direkte fra Presto!
9.1- 9.2/Mac OS® X 10.2.4
®
X 10.2.4
®
X 10.2.4 eller høyere)
®
X 10.2.4
®
PageManager
®
1
Hurtigstartguide:
Installasjonsinstruksjoner for oppsett og programvare
Brukermanual (3 manualer):
Brukermanualen for frittstående operasjoner, programvarehåndboken og brukerhåndboken for nettverket
1 - 3
Page 18
Kapittel 1

Oversikt over kontrollpanelet

Direktevalgtaster
1
Disse 8 tastene gir umiddelbar tilgang til opptil 16 forhåndslagrede numre.
Shift
2
Direktevalgnumrene 9 til 16 slår du ved å holde nede Shift mens du trykker direktevalgtasten.
3 Kopitaster (midlertidige innstillinger):
Enlarge/Reduce
Lar deg forminske eller forstørre kopier i henhold til det forholdet du velger.
Options
Du kan raskt og enkelt velge midlertidige innstillinger for kopiering.
4 Modustaster:
Fax
Gir deg tilgang til faksmodus.
Scan
Gir deg tilgang til skannemodus.
Copy
Gir deg tilgang til kopieringsmodus.
5 Navigasjonstaster:
01/03 15:25 Fax Hviler
Menu/Set
Den samme tasten brukes til Menu- og Set-operasjoner.
Gir deg tilgang til menyen slik at du kan programmere og lagre innstillingene i maskinen.
Volumtaster
I hvilemodus kan du trykke på disse knappene for å justere ringevolumet.
Search/Speed Dial
Brukes til å slå opp numre lagret i oppringningsminnet. Den lar deg også slå lagrede numre ved å trykke # og et tresifret tall.
Trykk denne tasten for å rulle fremover eller bakover til et menyvalg.
eller
Trykk for å bla gjennom menyene og alternativene.
1 - 4
Page 19
01/03 15:25 Fax Hviler
Talltastatur
6
Disse tastene brukes for å slå telefon- og faksnumre og som et tastatur for inntasting av informasjon til maskinen.
Mono Start
7
Brukes til å starte sending av fakser eller kopiering i svart-hvitt.
Colour Start
Brukes til å starte sending av fakser eller kopiering i fullfarge.
Stop/Exit
8
Stopper en handling eller avslutter menyen.
Secure Print
9
Lar deg skrive ut sikrede utskriftsdata lagret i maskinens minne hvis du taster inn det firesifrede passordet. (For detaljer rundt bruk av denne funksjonen, for Windows kapittel 1 i programvarehåndboken på CD-platen, og for Macintosh programvarehåndboken på CD-platen.)
Display (LCD)
@
Meldinger i displayet hjelper deg å programmere og bruke maskinen.
®
, se kapittel 7 i
®
, se
Generell informasjon
A Faks- og telefontaster:
Redial/Pause
Slår det sist ringte nummeret på nytt. Brukes også til å legge inn en pause i kortnumre.
Tel/R
Denne tasten brukes til å snakke i telefonen etter å ha løftet av røret på en ekstern telefon i F/T-ringemodus med doble ringetoner.
Bruk også denne tasten til å overføre en samtale til et annet internnummer når maskinen er koblet til en hussentral.
Resolution
Brukes til å stille inn oppløsningen når du sender en faks.
B Utskriftstast:
Job Cancel
Du kan avbryte en utskriftsjobb og tømme utskriftsminnet.
1
1 - 5
Page 20
Kapittel 1

Om faksmaskiner

Fakstoner og håndtrykk
Når noen sender en faks, sender maskinen fakskalletoner (CNG-toner). Dette er lave, gjentatte pipetoner med 4 sekunders mellomrom. Du hører dem etter at du har slått nummeret og trykket Mono Start eller Colour Start, og de fortsetter i ca. 60 sekunder etter at du slo nummeret. I løpet av dette tidsrommet må avsendermaskinen starte “håndtrykket”, eller oppkoblingen, med mottakermaskinen.
Hver gang du sender en faks med automatiske prosedyrer, sender du CNG-toner over telefonlinjen. Du kommer snart til å bli vant til å lytte etter disse lave pipetonene når du tar telefonen på fakslinjen, slik at du vet om det er en faksmelding som kommer inn.
Mottakerfaksmaskinen svarer med faksmottakstoner, som er høye kvitrelyder. En mottakerfaksmaskin kvitrer i ca. 40 sekunder, og i displayet vises
Mottar.
Feilkorrigeringsmodus (ECM)
Feilkorrigeringsmodus (Error Correction Mode – ECM) er en måte faksmaskinen kan kontrollere en faksoverføring på under sending. Hvis maskinen oppdager feil under fakssending, sender den om igjen fakssidene som var berørt av feilen. ECM-overføring er bare mulig mellom faksmaskiner som begge har denne funksjonen. Hvis begge maskinene har ECM-funksjon, kan du sende og motta faksmeldinger som kontrolleres kontinuerlig av maskinen.
Hvis maskinen er stilt inn på modusen KUN FAKS, besvarer den automatisk hvert anrop med faksmottakstoner. Hvis den andre parten legger på røret, forsetter din maskin å sende "kvitringen" i ca. 40 sekunder, og displayet fortsetter å vise avbryte mottaket, trykker du Stop/Exit.
"Fakshåndtrykket" er den tiden sendermaskinens CNG-toner og mottakermaskinens "kvitring" overlapper hverandre. Dette må vare i minst 2 til 4 sekunder, slik at begge maskinene kan oppfatte hvordan hver av dem sender og mottar faksen. Håndtrykket kan ikke begynne før anropet er besvart, og CNG-tonene varer bare i ca. 60 sekunder etter at nummeret er slått. Det er derfor viktig at mottakermaskinen besvarer anropet etter så få ringesignaler som mulig.
1 - 6
Mottar. Hvis du vil
Page 21
2

Legge i dokumenter og papir

Papir og andre media som er akseptabelt

Anbefalt papir
Anbefalt papir for denne maskinen er:
Xerox 4200, Hammermill Laserprint NEUSIEDLER Colour Copy 90 g/m tilsvarende
For å få best mulig resultat, og for å unngå
skader, må man bruke glatt hvitt papir.
Vi anbefaler at du tester papiret på
maskinen før du kjøper en større mengde for å være sikker på at papiret kan brukes.
Bruk nøytralt papir. Ikke bruk syreholdig
eller alkalisk papir.
Utskriftskvaliteten vil variere med papiret
som benyttes.
FORSIKTIG
Ikke legg inn konvolutter, transparenter, etiketter eller tykt papir (mer enn 105 g/m i den nedre skuffen (ekstrautstyr). Dette kan føre til papirstopp.
2
eller
2
)
Papirtype og -størrelse
Maskinen henter papir fra den installerte standardskuffen eller den valgfrie nedre skuffen.
Standard papirskuff
Siden den standard papirskuffen er av universaltypen, kan du bruke alle papirformatene og typene (en type om gangen) som er listet opp i tabellen på Papirkapasitet i skuffene/arkmaterne på side 2-2. Skuffen kan ha opp til 250 ark med papir (80 g/m kan fylles på opp til maksmerket på papirføreren).
Nedre papirskuff (LT-27CL) (ekstrautstyr)
Den nedre papirskuffen har kapasitet til 530 ark med Letter/A4-papir (80 g/m Maksimumskapasiteten er 44 mm med papir.
Navnene på papirskuffene i maskinens driver og i denne håndboken er som følger:
2
), eller opp til 15 konvolutter (papir
2
).
2
Skuff og ekstra enhet Navn
Standard papirskuff Magasin 1 Ekstra nedre papirskuff Magasin 2
2 - 1
Page 22
Kapittel 2
Papirkapasitet i skuffene/arkmaterne
Standard papirskuff (skuff 1)
Papirstørrelse A4, Letter, B5 (JIS/ISO), Executive,
A5, COM10, DL, 104,8 x 210 mm to 215,9 x 297 mm
Antall ark Vanlig papir Opptil 250 ark
2
)
2
)
Tykt/Tykkere papir
(80 g/m Opptil 40 ark
(165 g/m Transparenter Opptil 50 ark Ikke relevant Etiketter Opptil 80 ark Ikke relevant Konvolutter Opp til 15 ark eller 7 ark for H/H*
betingelser.
* H/H = Høy temperatur/Høy luftfuktighet
Anbefalte papirspesifikasjoner
Følgende papirspesifikasjoner er egnet for denne maskinen.
Papirvekt (g/m Tykkelse (µm) 80-110 Grovhet (sec.) Høyere enn 20 Stivhet (cm Fiberretning Lange fiber Volumresistans (ohm) 10e Overflateresistans (ohm-cm) 10e Fyllgrad CaCO Askeinnhold (wt%) Under 23 Lysstyrke (%) Høyere enn 80 Gjennomskinnelighet (%) Høyere enn 85
2
) 75-90
3
/100) 90-150
9
-10e
10
-10e
3
11
12
(Nøytral)
Ekstra nedre papirskuff (skuff 2)
A4, Letter, B5 (JIS/ISO), Executive
Opptil 530 ark (80 g/m2)
Opp til 44 mm bunkehøyde
Ikke relevant
2 - 2
Page 23
Legge i dokumenter og papir
Håndtere og bruke spesialpapir
Maskinen er konstruert for å kunne benytte de fleste typer av xerografisk og belagt papir. Men noen papirvariabler kan påvirke utskriftskvaliteten og påliteligheten. Test alltid prøver av papiret før du kjøper slik at du sikrer ønsker ytelse. Noen viktige retningslinjer når du velger papir:
Leverandøren må informeres om at
papiret eller konvoluttene skal benyttes i en fargelaser.
Forhåndstrykt papir må benytte en
trykksverte som kan motstå temperaturen på denne maskinens varmeprosess (200 grader Celsius eller 392 grader Fahrenheit i en periode på 0,1 sekunder).
Hvis du har valgt et glanset bomulspapir,
papir med en grov overflate, som bulende eller papir med vannmerkelinjer eller papir som er krøllede eller rynkete, kan det hende papiret kan føre til redusert ytelse.
Papirtyper du bør unngå
FORSIKTIG
Noen papirtyper vil ikke gi den ønskede ytelsen, eller kan føre til skade på maskinen.
Bruk ikke papir:
som har mye struktur
som er ekstremt glatt eller skinnende
som er krøllet eller brettet
som har et belegg eller en kjemisk
overflatebehandling
som er skadet, krøllete eller brettet
som overstiger anbefalt
vektspesifikasjon i denne håndboken
med hemper eller stifter
med brevhoder som benytter
trykksverte som ikke tåler sterk varme
som består av mange deler eller er
karbonfri
som er konstruert for blekkskrivere
2
Hvis du benytter noen av typene i listen overnfor, kan de skade maskinen. Denne skaden dekkes ikke under noen av Brothers garantier eller serviceavtaler.
2 - 3
Page 24
Kapittel 2
Konvolutter
De fleste konvolutter vil være egnet til maskinen. Men noen konvolutter vil ha mate­og utskriftsproblemer på grunn av måten de er laget på. En egnet konvolutt må ha kanter med rette, godt brettede falser og fremkanten må ikke være tykkere enn to papirark. Konvolutten må være flat, og ikke ha posete eller skrøpelig konstruksjon. Du må kjøpe kvalitetskonvolutter fra en leverandør som forstår at du skal benytte konvoluttene i en laserskriver.
Konvolutter kan kun mates inn fra skuff 1.
Merk
Brother kan ikke anbefale en spesiell konvolutt, da produsentene av konvolutter kan endre konvoluttens spesifikasjoner. Du er ansvarlig for kvaliteten og ytelsen til de konvoluttene du benytter.
Før du legger i konvolutter i skuffen, må du kontrollere følgende:
Merk
Før du skriver ut konvolutter, må du "lufte"
stabelen for å unngå papirstopp og feilmatinger.
Før du skriver ut mange konvolutter, må
du teste en slik at utskriftsresultatet blir det du forventer.
Konvoluttforseglinger fra produsenten må
være sikre.
Ikke legg i andre typer papir i skuffen
samtidig da dette kan føre til papirstopp og feilmatinger.
For korrekt utskrift, må du velge den
sammen papirstørrelsen i programmet du skal skrive ut fra som på papiret i skuffen.
Vi anbefaler at du ikke skriver ut nærmere
kanten av konvolutten enn 15 mm.
Se Papir og andre media som er
akseptabelt på side 2-1.
Konvolutter må ha en forseglingsklaff i
lengderetningen.
Forseglingsflappen må være falset skarpt
og korrekt (ureglementære kuttede eller falsede konvolutter kan føre til papirstopp).
Konvoluttere må bestå av to lag med papir
i området som er omringet i figur 1.
Innmatingsretning
Figur 1
2 - 4
Page 25
Legge i dokumenter og papir
Konvolutttyper du bør unngå
FORSIKTIG
Ikke bruk konvolutter
som er skadet, krøllet, skrukket eller har ujevn fasong
som er svært blanke eller sterkt teksturerte
med hekter, trykklåser eller bånd
med selvfestende lukking
som har en posete utforming
som ikke er foldet skarpt
som er preget (har hevet skrift)
som allerede er skrevet ut med en laserskriver
som er forhåndstrykt på innsiden.
som ikke kan stables jevnt
som er laget av papir som veier mer enn maskinens papirvekt spesifikasjoner
med kanter som ikke er rette eller ikke er firkantede
med vinduer, hull, utsparringer eller perforeringer
med forseglingsflapp som ikke er brettet ved kjøp
med forseglingsflapp som vist på figur 2
med hver side brettet som vist på figur 3
2
Hvis du benytter noen av typene i listen ovenfor, kan de skade maskinen. Denne skaden dekkes ikke under noen av Brothers garantier eller serviceavtaler.
Figur 2 Figur 3
2 - 5
Page 26
Kapittel 2
Etiketter og transparenter
Maskinen vil skrive ut på de fleste etikett-typer og transparenter konstruert for bruk sammen med en laserskriver. Etiketter må ha et lim som er akryl-basert siden materialer som det er mer egnet for de høye temperaturene i fuserenheten. Limet må ikke komme i kontakt med noen av maskinens deler da etiketten kan feste seg fast til OPC-beltet eller valsene og føre til papirstopp og utskriftsproblemer. Ingen klebestoff må være synlig mellom etikettene. Etikettene må være fordelt slik at de dekker hele arket. Hvis du bruker etiketter med åpenrom mellom etikettene, kan dette føre til at etiketten skrelles av og fører til alvorlige papir eller utskriftsproblemer.
Alle etiketter og transparenter som benyttes i denne maskinen, må være i stand til å tåle en temperatur på 200 grader Celsius i en periode på 0,1 sekunder.
Vekten på etiketter og transparenter må ikke overstige spesifikasjonene beskrevet i denne brukermanualen. Etiketter og transparenter som overstiger denne spesifikasjonen kan bli matet eller skrevet ut feil, og de kan føre til skade på maskinen.
Etikett og transparenttyper du må unngå
Ikke bruk etiketter eller transparenter som er skadet, krøllet, bøyde eller i en uvanlig form.
FORSIKTIG
Unngå å mate inn etiketter med
bakarket synlig da maskinen kan bli skadet.
Når du mater inn transparenter, må du
bruke anbefalt type for laserskrivere For detaljert informasjon om spesifikasjonene på egnede transparenter, ta kontakt med din forhandler, eller Brothers kundeservice.
Transparenter og etiketter kan kun mates inn fra skuff 1.
2 - 6
Page 27
Legge i dokumenter og papir

Utskriftsområde

Paprmargene som det ikke kan skrives ut på vises nedenfor.
Stående (portrett)
1
2
3
For alle tilgjengelige papirstørrelser
14,2 mm 24,2 mm 34,2 mm 44,2 mm
4
Liggende (landskap)
1
2
4
3
For alle tilgjengelige papirstørrelser
14,2 mm 24,2 mm 34,2 mm 44,2 mm
Merk
Vi anbefaler at du ikke skriver ut nærmere kanten av konvolutten enn 15 mm.
2
2 - 7
Page 28
Kapittel 2

Legge i papir og konvolutter

Maskinen henter papir fra den installerte standardskuffen eller den valgfrie nedre skuffen.
Husk følgende når du legger inn papir i papirskuffen:
Hvis du legger i Letter, A4 eller Executive,
vil maskinen automatisk gjenkjenne papirstørrelsen. Hvis du legger i B5 eller konvolutter, må du angi størrelsen manuelt. (Se Papirstørrelse på side 3-8.)
Hvis programvaren din støtter valg av
papirformat på utskriftsmenyen, kan du velge papirformatet gjennom programvaren. Hvis programvaren ikke støtter dette, kan du angi papirformatene i skriverens driver eller med knappene på kontrollpanelet.
Før du bruker papir med hull, som arkene
i en avtalebok, må du "lufte" bunken slik at du unngår papirstopp og feilmatinger.
Legge i papir eller andre utskriftsmedier i papirskuffen
Trekk skuffen helt ut av maskinen.
1
Trykk på utløserhendelen samtidig som
2
du skyver papirførerne slik at de tilpasses størrelsen på papiret. Kontroller at papirførerne sitter godt fast i sporene.
2 - 8
Page 29
Luft papirbunken godt for å unngå
3
papirstopp og feilinnmating.
Legge i dokumenter og papir
Merk
Husk følgende når du legger inn papir i papirskuffen:
Legg papir i papirskuffen.
4
R
E
P
A
P
L
E
B
A
L
N
E
R
A
P
S
N
A
R
T
AB
Skyv papirskuffen helt inn i maskinen
5
E
P
O
L
E
V
N
E
K
C
O
T
S
D
R
A
C
Y
C
C
igjen og vipp ut klaffen på papirstøtten før du bruker maskinen.
Kontroller at papiret ligger flatt i skuffen, at
bunken ikke overstiger maksimumsmerket, og at papirførerne ligger tett inntil papirbunken.
Konvolutten skal føres inn med
utskriftssiden opp.
Skrive ut på konvolutter
Juster papirlengden og bredden med papirførerne slik at konvoluttene som skal benyttes passer i skuffen.
Du kan kun legge i konvolutter i standardskuffen.
2
Klaff for mottakspapirstøtte
2 - 9
Page 30
Kapittel 2

Legge i dokumenter

Du kan sende en faks, kopiere og skanne fra den automatiske dokumentmateren (ADF) eller fra skannerglassplaten.
Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF)
Den automatiske dokumentmateren har plass til opptil 35 ark og mater inn ett ark om gangen. Bruk standard 80 g/m alltid arkene før du legger dem i dokumentmateren.
FORSIKTIG
IKKE legg igjen tykke dokumenter på
glassplaten. Hvis du gjør det, kan det bli en papirstans i den automatiske dokumentmateren.
IKKE BRUK papir som er krøllet,
skrukket, brettet eller istykkerrevet, som har stifter eller binders, eller som har vært limt eller tapet.
IKKE BRUK papp, avispapir eller stoff.
2
papir, og luft
Luft arkene godt. Pass på å legge
1
dokumentene med forsiden opp, øvre kant først i den automatiske
dokumentmateren, til du kjenner at de berører materrullen.
Juster papirførerne slik at de tilpasses
2
bredden på dokumentene.
Vipp ut klaffen på forlengelsen på
3
dokumentutgangsstøtten.
Påse at dokumenter som er skrevet med
blekk, er helt tørre.
Dokumenter som skal fakses, må være
mellom 147,3 og 215,9 mm brede og 147,3 og 356 mm lange.
2 - 10
FORSIKTIG
IKKE DRA i dokumentet mens det mates.
Page 31
Bruke skannerglassplaten
Legge i dokumenter og papir
Lukk dokumentdekselet.
3
Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse, kopiere eller skanne sider i en bok eller én side om gangen. Dokumentene kan være opp til 215,9 mm brede og 297 mm lange.
Merk
Dokumentmateren må være tom når du skal bruke skannerglassplaten.
Åpne dokumentdekselet.
1
Legg dokumentet med forsiden ned midt
2
på skannerglassplaten. Bruk anleggskanten på venstre side som hjelp til å plassere dokumentet midt på platen.
Legg dokumentet på skannerglassplaten med forsiden ned.
FORSIKTIG
Hvis dokumentet er en bok eller det er tykt, må du ikke slå dekselet hardt igjen eller trykke på det.
2
2 - 11
Page 32
3

Oppsett

Lar deg endre språket i displayet.

Lar deg endre språket i displayet.
Trykk Menu/Set, 0, 0.
1
Trykk ▲ eller ▼ for å velge ønsket språk.
2
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Tast inn klokkeslettet i 24 timers format.
5
Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel 15:25 for 3:25 om
ettermiddagen.)
Trykk Stop/Exit.
6
Datoen og klokkeslettet vises nå i displayet hver gang maskinen er i faksmodus.
Når maskinen er i hvilemodus, vises
Hviler i displayet. (Se tidsinnstilling for
ventemodus på side 3-7.)

Dato og klokkeslett

Når maskinen ikke er i bruk viser displayet dato og tid. Hvis du har stilt inn dato og tid på stasjons-ID, blir denne informasjonen skrevet ut på alle faksene. Hvis det oppstår strømbrudd, kan det hende at du må stille inn dato og klokkeslett på nytt. De andre innstillingene vil ikke bli påvirket.
Trykk Menu/Set, 0, 2.
1
Grunn oppsett
2.Dato/Tid
Tast inn de to siste sifrene i årstallet.
2
Trykk Menu/Set.
Tast inn to sifre for måneden.
3
Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel 09 for september
eller 10 for oktober.)
Tast inn to sifre for dagen.
4
Automatisk skifting mellom sommer/vintertid
Du kan stille maskinen til å skifte automatisk mellom sommer/vintertid. Den vil nullstille seg selv én time framover om våren og én time bakover om høsten. Forsikre deg om at du har stilt inn riktig dag og tid i
Dato/Tid-innstillingen.
Trykk Menu/Set, 1, 5.
1
Hovedoppsett
5.Auto sommertid
Trykk eller for å velge (eller Av).
2
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel 06 for 6.)
3 - 1
Page 33
Oppsett

Apparat-ID

Du bør lagre ditt eget eller firmaets navn, samt faksnummer, slik at de blir skrevet ut på alle fakssider du sender.
Det er viktig at du angir faksnummeret ifølge den internasjonale standarden, det vil si nøyaktig i henhold til følgende sekvens:
"+"-tegn (pluss) (ved å trykke -tasten)
Din landskode (for eksempel "47" for
Norge, "41" for Sveits)
Ditt retningsnummer minus innledende "0"
(retningsnummer brukes ikke i Norge)
Et mellomrom
Ditt nummer, eventuelt med mellomrom
for å gjøre det enklere å lese nummeret.
Hvis maskinen for eksempel er installert i Storbritannia, og den samme linjen skal brukes både til fakssending og tale, og ditt nasjonale telefonnummer er 0161444 5555, må du angi følgende faks- og telefonnummer i apparatets ID: +44 161 444 5555.
Merk
Bindestrek er ikke tillatt i nummer. For å
legge inne et mellomrom trykker du mellom tallene.
Telefonnummeret du taster inn blir bare
brukt i forsidefunksjoner. (Se Redigere den elektroniske forsiden (kun monokrom)
på side 5-9.)
Bruk talltastaturet til å taste inn navnet
4
ditt (opptil 20 tegn). (Se Taste inn tekst på side B-15).
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
5
Merk
Hvis apparatets ID allerede er programmert, blir du bedt om å taste 1 for å endre innstillingen eller 2 for å avslutte uten å endre noe.
3
Trykk Menu/Set, 0, 3.
1
Grunn oppsett
3.Apparatets ID
Tast inn faksnummeret ditt (opptil 20
2
sifre). Trykk Menu/Set.
Tast inn telefonnummeret ditt (opptil 20
3
sifre). Trykk Menu/Set. (Hvis telefon- og faksnummer er det
samme, tast det samme nummeret igjen.)
3 - 2
Page 34
Kapittel 3

Displayets kontrast

Du kan endre kontrasten for å få displayet lysere eller mørkere.
Trykk Menu/Set, 1, 7.
1
Hovedoppsett
7.LCD Kontrast
Trykk ▲ for å øke kontrasten
2
ELLER
for å redusere kontrasten.
Trykk Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3

Innstillinger for telefonlinjen

Telefonlinjetype
Hvis du kobler maskinen til en telefonlinje som også bruker PABX (PBX) eller ISDN til å sende og motta fakser, må du også endre telefonlinjetypen ved å følge fremgangsmåten nedenfor.
Trykk Menu/Set, 0, 5.
1
Trykk eller for å velge PBX, ISDN
2
Normal).
(eller
Hussentral (PABX) og overføring
Maskinen er opprinnelig satt til Normal, som lar maskinen koble seg til en standard offentlig telefonlinje (PSTN - Public Switched Telephone Network). Mange kontorer bruker imidlertid et sentralt telefonsystem eller en en hussentral (PABX). Maskinen kan kobles til de fleste typer hussentraler. Maskinens tilbakeringingsfunksjon støtter bare TBR ("Timed Break Recall" eller "Tidsbestemt gjenoppringing"). TBR vil fungere med de felste PABX-systemer slik at du får tilgang til bylinje, eller overføre samtaler til et annet biapparat. Funksjonen er tilgjengelig når
Tel/R-tasten trykkes.
Merk
Du kan programmere et Tel/R-tastetrykk som en del av et nummer lagret i en direktevalg­eller hurtigvalgposisjon. Når du programmerer direktevalg- eller direktevalgsnummeret (Menu/Set 2, 3, 1 eller 2, 3, 2), trykker du først Tel/R ("!" vises i displayet ), og deretter taster du inn telefonnummeret. Hvis du gjør det på denne måten, trenger du ikke å trykke Tel/R hver gang du skal slå et direktevalg- eller hurtigvalgnummer. (Se Lagre numre på side 7-3.) Hvis hussentral (PBX) ikke er valgt i innstillingene for telefonlinje, kan du imidlertid ikke bruke direktevalg- eller hurtigvalgnummeret hvor Tel/R er programmert.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
3 - 3
Page 35
Oppsett
Flerlinjetilkoblinger (hussentral)
De fleste kontorer bruker et sentralt telefonsystem. Selv om det ofte er relativt enkelt å koble maskinen til et hovedsystem eller en hussentral (PBX), foreslår vi likevel at du kontakter selskapet som installerte telefonsystemet, og ber dem koble til maskinen for deg. Du bør ha en egen linje til maskinen.
Hvis maskinen skal kobles til et flerlinjesystem, må du be installatøren koble enheten til den siste linjen på systemet. Da unngår du at maskinen aktiveres hver gang det kommer inn en telefonsamtale.
Hvis du installerer maskinen for bruk med en hussentral:
Vi kan ikke garantere at maskinen vil
1
fungere korrekt under alle omstendigheter med en hussentral. Eventuelle problemer bør først meldes til firmaet som har ansvaret for hussentralen.
Koble til en ekstern telefon eller et biapparat
Du kan koble til en separat telefon som vist i figuren nedenfor.
Biapparat
Ekstern telefon
Når du benytter en ekstern telefon, vil displayet vise
Telefon.
3
Hvis alle innkommende anrop skal
2
besvares av en sentralbordoperatør, anbefales det at mottaksmodusen settes til anrop bør i utgangspunktet betraktes som telefonsamtaler.
Sørg for at telefonlinjens type er satt til
3
PBX. (Se Telefonlinjetype på side 3-3.)
Manuell. Alle innkommende
3 - 4
Page 36
Kapittel 3
Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)
Sekvens
Du har mulighet til å koble til en ekstern telefonsvarer. Hvis du har en ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som maskinen, er det imidlertid telefonsvareren som besvarer alle anrop, mens maskinen "lytter" etter fakskalletoner (CNG-toner). Hvis den hører CNG-toner, overtar maskinen anropet og mottar faksen. Hvis den ikke hører CNG-toner, lar maskinen telefonsvareren fortsette å spille av din utgående beskjed slik at innringeren kan legge igjen en talebeskjed.
Telefonsvareren må svare innen fire ringesignaler (anbefalt innstilling er to ringesignaler). Maskinen kan ikke høre CNG-toner før telefonsvareren har besvart anropet, og med fire ringesignaler blir det bare 8 til 10 sekunder med CNG-toner igjen til "fakshåndtrykket". Følg instruksjonene i denne håndboken nøye når du spiller inn den utgående beskjeden. Hvis den eksterne telefonsvareren ringer mer enn fem ganger, anbefaler vi ikke bruk av funksjonen for tellerskrittsparing.
Merk
Hvis du ikke mottar alle fakser, må du redusere innstillingen for ringeforsinkelse på den eksterne telefonsvareren.
Feil oppsett
Ikke koble til en telefonsvarer et annet sted på den samme telefonlinjen.
Telefonsvarer
Telefonsvarer
Når telefonsvareren svarer et anrop, vises
Telefon i displayet.
Tilkoblinger
Den eksterne telefonsvareren må kobles til slik det er vist ovenfor.
Sett den eksterne telefonsvareren til å
1
ringe én eller to ganger. (Maskinens innstilling for ringeforsinkelse gjelder ikke.)
Spill inn den utgående beskjeden på
2
den eksterne telefonsvareren.
Still inn telefonsvareren slik at den
3
besvarer anrop.
3 - 5
Sett mottaksmodus til
4
Ext.Tel/Svarer.
(Se mottaksmodus på side 6-1.)
Page 37
Oppsett
Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern telefonsvarer
Tidsaspektet er viktig når du leser inn den utgående beskjeden.
1 Beskjeden bør starte med 5 sekunders
stillhet. (Da får maskinen tid til å lytte etter fakskalletoner fra automatiske overføringer før de stopper.)
Snakk ikke i mer enn 20 sekunder.
2
Merk
Vi anbefaler at du starter den utgående beskjeden med en innledende pause på 5 sekunder fordi maskinen ikke kan høre fakstoner over en stemme som er sterk eller gir gjenlyd. Du kan prøve å utelate denne pausen, men hvis maskinen har problemer med å motta, må du lese inn den utgående beskjeden på nytt for å få lagt inn pausen.

Miljøfunksjoner

Tonersparing
Ved hjelp av denne funksjonen kan du redusere forbruket av toner. Når du setter tonersparing til Standardinnstillingen er
Trykk Menu/Set, 1, 6, 1.
1
Økologi
1.Toner spar
Trykk eller for å velge (eller Av).
2
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
, blir utskriftene lysere.
Av.
3
3 - 6
Page 38
Kapittel 3
tidsinnstilling for ventemodus
Ved å sette en tidsinnstilling for ventemodus, reduseres energiforbruket ved at fuserenheten inne i maskinen slås av når den ikke er i bruk. Du kan velge hvor lenge maskinen skal være inaktiv (fra 00 til 99 minutter) før den settes i ventemodus. Timeren nullstilles automatisk når maskinen mottar en faks eller utskriftsdata fra PCen, eller lager en kopi. Standardinnstillingen er 30 minutter. Når maskinen er i ventemodus,
Hviler i displayet. Hvis du prøver å
vises skrive ut eller kopiere mens maskinen er i ventemodus, vil det være en kort forsinkelse mens fuserenheten varmes opp til arbeidstemperatur.
Trykk Menu/Set, 1, 6, 2.
1
Økologi
2.Hvilemodus
Bruk talltastaturet for å angi tiden
2
maskinen skal være inaktiv før den settes i ventemodus (00 til 99).

Modus timer

Maskinen har tre taster for midlertidige modi på kontrollpanelet: Fax, Copy og Scan. Du kan endre antallet sekunder eller minutter maskinen skal vente før den går tilbake til faksmodus etter siste kopierings- eller skanningsjobb. Hvis du velger maskinen stående i den sist valgte modusen.
Trykk Menu/Set, 1, 1.
1
Hovedoppsett
1.Modus timer
Trykk eller for å velge 0 Sek,
2
30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Av.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Av, blir
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Merk
Hvis du ønsker å slå av ventemodus, trykk
(enten Mono or Colour) og Options
Start
samtidig i ventemodus 2.
Hvis maskinen er i ventemodus når du
endrer innstillingene for ventemodus, vil de nye innstillingene gjelde fra neste gang maskinen kopierer, skriver ut, eller slås av og på.
3 - 7
Page 39
Oppsett

Papirinnstillinger

Papirtype
For å få best mulig utskriftskvalitet må du stille inn maskinen på den papirtypen du bruker.
Trykk Menu/Set, 1, 2.
1
Hovedoppsett
2.Papirtype
ELLER— Hvis du har den ekstra papirskuffen,
trykk Menu/Set, 1, 2, 1 for åangi papirtype for 2 for å angi papirtype for
Trykk eller for å velge Tynnt,
2
Normal, Tykt, Tykkere eller Resirk. papir.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Merk
Maskinen støter ut utskrevne ark ned på papirbrettet foran på maskinen, med forsiden opp. Når du bruker transparenter eller etiketter, må du fjerne hvert ark øyeblikkelig for å unngå flekker eller papirstans.
Øvre eller Menu/Set, 1, 2,
Nedre.
Papirstørrelse
I den standard papirskuffen kan du bruke fem forskjellige papirformater for kopiering: Letter, A4, B5, JISB5, Executive, Com10 og DL samt to størrelser for utskrift av fakser: Letter og A4. Maskinen gjenkjenner A4, Letter og Executive automatisk i arkmateren. Men, hvis du legger i papir som er mindre enn B5, må du endre papirinnstillingene samtidig slik at maskinen kan skrive ut en redusert kopi på siden.
Trykk Menu/Set, 1, 3.
1
Hovedoppsett
3.Lite papir
ELLER— Hvis du har den ekstra papirskuffen,
trykk Menu/Set, 1, 3, 1 for å angi papirtype for 2 for å angi papirtype for
Trykk eller for å velge B5, DL,
2
Com10 eller JISB5.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Merk
Hvis du velger Nedre i trinn 1, kan du kun
B5 eller JISB5.
velge
Øvre eller Menu/Set, 1, 3,
Nedre.
3
3 - 8
Page 40
Kapittel 3

Voluminnstillinger

Ringevolum
Du kan slå ringelyden Av eller velge et annet lydnivå.
Trykk Menu/Set, 1, 4, 1.
1
Volum
1.Ringelyd
Trykk eller for å velge Lav, Med,
2
Høy eller Av.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
ELLER— Du kan justere ringevolumet når maskinen er
inaktiv (ikke i bruk). I -modus (Fax) trykker du eller
for å justere lydstyrken. Hver gang du trykker disse tastene, ringer maskinen slik at du kan høre den gjeldende innstillingen samtidig som den vises i displayet. Hvert tastetrykk endrer volumet. Den nye innstillingen vil gjelde til du endrer den igjen.
Volum på pipetone
Du kan endre volumet på pipetonen. Standardinnstillingen er er aktivert, gir maskinen et signal hver gang du trykker en tast eller gjør en feil samt etter avsluttet fakssending eller -mottak.
Trykk Menu/Set, 1, 4, 2.
1
Volum
2.Signal
Trykk eller for å velge Lav, Med,
2
Høy eller Av.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Med. Når pipetonen
Høytalervolum
Du kan stille inn volumet på maskinens enveishøyttaler.
Trykk Menu/Set, 1, 4, 3.
1
Volum
3.Høyttaler
Trykk eller for å velge Lav, Med,
2
Høy eller Av.
3 - 9
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Page 41
4

Sikkerhetsfunksjoner

Du kan sette opp maskinen med flere sikkerhetsnivå med innstillingslåsen og minnelåsen.

Stille lås

Med sendelåsen kan du hindre uautorisert tilgang til maskinen.
Når innstillingslåsen er funksjoner IKKE tilgjengelige uten passord:
Dato og tid
Apparat-ID
Still inn kortnummer (direktevalg-,
hurtigvalgtaster samt oppsettsgrupper)
Modus timer
papirtype
Liten papirstørrelse
Volum
Automatisk dagslys
økologi
Displayets kontrast
minnelås
, er følgende
Sette opp passordet
Merk
Hvis du allerede har satt passordet, må du
sette det igjen.
Hvis du glemmer passordet for
innstillingslåsen, må du kontakte din Brother-forhandler for hjelp.
Trykk Menu/Set, 1, 8, 2.
1
Sikkerhet
2.Innstill. lås
Tast inn et firesifret tall for passordet.
2
Trykk Menu/Set. I displayet vises
Tast inn passordet en gang til.
3
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
4
Bekreft:.
4
4 - 1
Page 42
Kapittel 4
Endre passordet for innstillingslåsen
Trykk Menu/Set, 1, 8, 2.
1
Trykk eller for å velge
2
Sett passord.
Trykk Menu/Set.
Tast inn det firesifrede passordet.
3
Trykk Menu/Set.
Tast inn et firesifret tall for passordet.
4
Trykk Menu/Set.
Hvis displayet viser Bekreft:, legg inn
5
passordet på nytt. Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
6
Slå på innstillingslåsen
Slå av innstillingslåsen
1 Trykk Menu/Set, 1, 8, 2.
Sikkerhet
2.Innstill. lås
Tast inn det firesifrede passordet.
2
Trykk Menu/Set to ganger.
Trykk Stop/Exit.
3
Merk
Hvis du angir feil passord, viser displayet
Feil passord. Maskinen vil forbli i
innstillingslåsmodus inntil det registrerte passordet blir tastet inn.
Trykk Menu/Set, 1, 8, 2.
1
Sikkerhet
2.Innstill. lås
Trykk eller for å velge .
2
Trykk Menu/Set.
Tast inn det firesifrede passordet.
3
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
4
4 - 2
Page 43
Sikkerhetsfunksjoner

Minnelås

Minnelås lar deg hindre uautorisert tilgang til maskinen. Du vil ikke kunne opprette flere utsatte faks- eller pollingjobber. Eventuelle forhåndsprogrammerte utsatte fakser vil imidlertid bli sendt selv når du slår på minnelåsen , slik at de ikke skal gå tapt.
Når minnelås er satt til PÅ er følgende funksjoner tilgjengelige:
Mottak av faks til minnet
(begrenses av ledig minnekapasitet).
Faksvideresending
(hvis videresending allerede var slått PÅ)
Fjerninnhenting
(Hvis fakslagring allerede var på)
Når minnelås er satt til PÅ er følgende funksjoner IKKE tilgjengelige:
Skrive ut mottatte telefakser
Sending av fakser
Kopifunksjon
PC-utskrift
Skanning
PC-faks Motta
Sette opp passordet
Merk
Hvis du allerede har satt passordet, må du
sette det igjen.
Hvis du glemmer passordet for minnelås,
kan du kontakte din Brother-forhandler for hjelp.
Trykk Menu/Set, 1, 8, 1.
1
Sikkerhet
1.Sikret Minne
Tast inn et firesifret tall for passordet.
2
Trykk Menu/Set. I displayet vises
Tast inn passordet en gang til.
3
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
4
Bekreft:.
4
Merk
Hvis du vil skrive ut fakser fra minnet, slår
du av minnelåsen.
Du må slå av PC-faks mottak før du kan
slå på minnelåsen. (Se Slå av fjernalternativer for faks på side 8-3.)
4 - 3
Page 44
Kapittel 4
Endre passordet for minnelåsen
Trykk Menu/Set, 1, 8, 1.
1
Trykk eller for å velge
2
Sett passord.
Trykk Menu/Set.
Tast inn det firesifrede passordet.
3
Trykk Menu/Set.
Tast inn et firesifret tall for passordet.
4
Trykk Menu/Set.
Hvis displayet viser Bekreft:, legg inn
5
passordet på nytt. Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
6
Aktivere minnelås
Deaktivere minnelås
1 Trykk Menu/Set.
Tast inn det firesifrede passordet.
2 Trykk Menu/Set.
Minnelås deaktiveres automatisk og i displayet vises klokkeslett og dato.
Merk
Hvis du angir feil passord, viser displayet
Feil passord og maskinen forblir offline.
Maskinen vil forbli i sikret modus inntil det registrerte passordet blir tastet inn.
Trykk Menu/Set, 1, 8, 1.
1
Sikkerhet
1.Sikret Minne
Trykk eller for å velge
2
Velg sikkerhet.
Trykk Menu/Set.
Tast inn det firesifrede passordet.
3
Trykk Menu/Set. Maskinen settes til Offline og i displayet
Sikret. Modus.
vises
Merk
I tilfelle strømbrudd, beholdes dataene i minnet i opptil 60 timer.
4 - 4
Page 45
Seksjon II
5. Send en telefaks
6. Motta en telefaks
7. Oppringnings- og telefonalternativer
8. Fjernalternativer for faks (kun monokrom)
9. Skrive ut rapporter
10. Polling
Faks og telefon

SEKSJON II FAKS OG TELEFON

Page 46
5

Send en telefaks

Slik sender du en faks

Aktivere faksmodus
Før du sender telefakser eller endrer innstillingene for sending og mottak, må du
sørge for at (Fax) lyser blått. Hvis ikke, trykker du (Fax) for å aktivere
faks-modus. Standardinnstillingen er faksmodus.
Merk
Hvis minnet er fullt, vil dokumentet blir sendt i sanntid.
Sende en telefaks automatisk fra glassplaten
Du kan bruker skannerens glassplate til å fakse sider fra en bok. Dokumentene kan ha en størrelse på opptil A4-format. Legg dokumentet på skannerglassplaten med forsiden ned.
Merk
Siden du kun kan skanne en side om
gangen, er det det enklere å bruke den automatiske dokumentmateren når du skal sende dokumenter med flere sider.
Tast Stop/Exit for å annullere.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Sende en telefaks automatisk fra dokumentmateren
Dette er den enkleste måten å sende en faks på.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Legg dokumentet i den automatiske
2
dokumentmateren med forsiden opp.
Slå faksnummeret.
3
Trykk Mono Start eller Colour Start.
Maskinen begynner å sende når du
trykker Mono Start.
Maskinen begynner å sende når du
trykker Colour Start.
5 - 1
Legg første side på glassplaten.
2
Slå faksnummeret.
3
Trykk Mono Start eller Colour Start.
Maskinen begynner å sende når du
trykker Mono Start.
Maskinen begynner å sende når du
trykker Colour Start.
Page 47
Hvis du skal sende flere sider, taster du
4
1 og går til trinn 5.
Neste Side?
1.Ja 2.Nei(Send)
ELLER— Hvis du skal sende én enkelt side, taster
du 2 (eller trykker Mono Start igjen). Maskinen begynner å sende
dokumentet.
Legg neste side på skannerglassplaten.
5
Sett Neste Side Trykk Set
Trykk Menu/Set. Maskinen begynner å skanne siden.
(Gjenta trinn 4 og 5 for hver av de påfølgende sidene.)
Merk
Hvis minnet er fullt og du fakser bare én
side, blir denne sendt i sanntid.
Funksjonen for flere sider kan ikke brukes
for fargefakser.
Sende fargefaks
Maskinen kan sende en fargefaks til maskiner som støtter denne funksjonen.
Fargefakser kan imidlertid ikke lagres i minnet. Hvis du sender en fargefaks, sender maskinen faksen i sanntid (selv om
Sendetid er satt til Av).
Send en telefaks
Kansellere en faks som er i gang
Hvis du ønsker å avbryte en faks mens maskinen skanner, ringer eller sender den, trykker du Stop/Exit.
Dobbel tilgang (kun monokrom)
Du kan slå et nummer og begynne å skanne faksen inn i minnet – selv om maskinen er i ferd med å sende fra minnet, motta fakser eller skriver ut fra datamaskinen. Displayet viser det nye jobbnummeret.
Merk
Maskinen bruker vanligvis dobbel tilgang.
Hvis du sender en fargefaks, vil imidlertid maskinen sende dokumentet i sanntid (selv om Dette betyr at du må vente til maskinen er ferdig med å sende telefaksen før du kan starte innskanningen av en annen. Antallet sider du kan skanne inn i minnet vil variere avhengig av de dataene som er på sidene du skanner.
Hvis du får meldingen Minnet er fullt
mens du skanner inn den første siden i en faks, trykker du Stop/Exit for å avbryte skanningen. Hvis du får meldingen
Minnet er fullt mens du skanner en
påfølgende side, kan du trykke Mono Start for å sende de sidene du har skannet så langt, eller trykke Stop/Exit for å avbryte operasjonen.
Sendetid er satt til Av).
5
Merk
Forsinket faks og pollingoverførings-funksjoner er ikke tilgjengelig i farger.
5 - 2
Page 48
Kapittel 5

Send en telefaks manuelt

Manuell overføring (kun med en ekstern telefon)
Med manuell sending kan du høre summetonen, ringesignalene og faksmottakstonene mens du sender en faks.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Legg i dokumentet.
2
Løft av røret på den eksterne telefonen,
3
og vent på summetonen. Slå faksnummeret på den eksterne
telefonen.
Når du hører fakstonen, trykker du
4
Mono Start eller Colour Start.

Sending (kun monokrom)

Gruppesending vil si at den samme faksmeldingen sendes automatisk til mer enn ett faksnummer. Du kan inkludere grupper, direkte- og hurtigvalgnumre og opptil 50 manuelt slåtte numre i den samme gruppesendingen.
Trykk Menu/Set mellom hvert nummer. Bruk Search/Speed Dial som hjelp til å velge numrene på en enkel måte. (For oppsett av Gruppenummer, se Sette opp grupper for gruppesending på side 7-5.)
Når gruppesendingen er fullført, skrives det ut en gruppesendingsrapport som viser resultatet.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Legg i dokumentet.
2
Legg på røret på den eksterne
5
telefonen.
Minnet er fullt (melding)
Hvis du får meldingen Minnet er fullt mens du skanner inn den første siden i en faks, trykker du Stop/Exit for å avbryte faksen.
Hvis du får meldingen mens du skanner en påfølgende side, kan du trykke Mono Start for å sende de sidene du har skannet så langt, eller trykke Stop/Exit for å avbryte operasjonen.
Merk
Hvis du får feilmeldingen Minnet er fullt mens du sender telefakser, og du ikke ønsker å slette lagrede telefakser for å tømme minnet, kan du sende telefaksen i sanntid. (Se Sending i sanntid på side 5-6.)
Minnet er fullt
Angi et nummer ved hjelp av
3
direktevalg, hurtigvalg, et gruppenummer, søk eller talltastaturet.
Trykk Menu/Set etter hvert nummer.
Når du har tastet inn alle
4
faksnummrene, trykker du Mono Start.
5 - 3
Page 49
Send en telefaks
Merk
Hvis du ikke har brukt noen av
gruppenumrene, tilgangskodene eller kredittkortnumrene, kan du "gruppesende" fakser til opptil 266 forskjellige numre.
Hvor mye minne du har til rådighet, vil
variere avhengig av jobbtypene i minnet og antallet mottakssteder som brukes for gruppesending. Hvis du foretar en gruppesending til det maksimale antallet tilgjengelige numre, vil du ikke kunne bruke funksjonene for dobbel tilgang og utsatt sending.
Tast inn de lange nummersekvensene
som vanlig, men husk at hvert direktevalg­og hurtigvalgnummer teller som ett nummer, slik at antallet mottakssteder du kan lagre, blir noe begrenset. (Se Tilgangskoder og kredittkortnumre på side 7-6.)
Hvis minnet er fullt, trykker du Stop/Exit
for å stoppe jobben eller, hvis mer enn én side er skannet inn, Mono Start for å sende den delen som er i minnet.

Ekstra rutiner ved sending

Sende fakser med mange innstillinger
Når du sender en faks, kan du velge en hvilken som helst kombinasjon av disse innstillingene: forside, kontrast, oppløsning, oversjøisk modus, utsatt sending, pollingoverføring eller sanntidsoverføring.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Hver gang maskinen har godtatt en innstilling, får du spørsmål i displayet om du vil legge inn flere innstillinger:
Flere Valg
1.Ja 2.Nei
Tast 1 for å velge flere innstillinger.
2
Displayteksten går tilbake til menyen
Sende oppsett.
5
Stoppe en sending som er i gang
Trykk Menu/Set, 2, 6.
1
Displayet vil vise navnet hvis du lagret det, eller nummeret som slås.
Trykk Menu/Set.
2
Displayet vil vise:
XXXXXXXX
1.Slett 2.Stopp
Trykk 1 for å avbryte.
3
Displayet vil deretter vise sendingens jobbnummer og
Hvis du vil avbryte sending, trykker du 1.
4
Trykk Stop/Exit.
5
1.Slett 2.Stopp.
ELLER— Tast 2 hvis du er ferdig med å velge
innstillinger, og gå til neste trinn.
5 - 4
Page 50
Kapittel 5
Kontrast
Hvis dokumentet er svært lyst eller svært mørkt, kan det være en fordel å stille inn kontrasten. For de fleste dokumenter, kan standardinnstillingen ‘Auto’ benyttes. Denne innstillingen velger den beste kontrasten for ditt dokument automatisk.
Lys for å sende et lyst dokument.
Bruk
Mørk for å sende et mørkt dokument.
Bruk
Trykk eller for å velge
3
oppløsningen du ønsker. Trykk Menu/Set.
Merk
Du kan velge mellom fire forskjellige oppløsningsinnstillinger for monokrome telefakser, og to for farge.
Svarthvitt
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Legg i dokumentet.
2
Trykk Menu/Set, 2, 2, 1.
3
Sende oppsett
1.Kontrast
Trykk eller for å velge Auto, Lys
4
Mørk).
(eller Trykk Menu/Set.
Endre oppløsning på faks
Etter at du har lagt i dokumentet, kan du bruke Resolution-tasten til å endre innstillingen midlertidig (bare for denne
faksen). I faksmodus trykker du Resolution og
innstillingen du ønsker, trykk deretter Menu/Set.
ELLER— Du kan endre standardinnstillingen.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
Trykk Menu/Set, 2, 2, 2.
2
eller for å velge den
(Fax).
Standard Passer for de fleste
maskinskrevne dokumenter.
Fin Bra for små skrifttyper.
Sender litt langsommere enn standard oppløsning.
S.Fin Bra for små skrifttyper eller
illustrasjoner. Sender langsommere enn fin oppløsning.
Foto Brukes når dokumentet har
ulike gråtoner eller fotografier. Denne oppløsningen bruker mest sendetid.
Farge
Standard Passer for de fleste
maskinskrevne dokumenter.
Fin Brukes når dokumentet er
et fotografi. Overføringstiden er tregere enn ved standardoppløsning.
Hvis du velger bruker Colour Start-tasten til å sende en telefaks, vil maskinen sende telefaksen med
Fin-innstillingen.
S.Fin eller Foto, og deretter
Sende oppsett
2.Fax oppløsning
5 - 5
Page 51
Send en telefaks
Sending i sanntid
Når du sender en faks, skanner maskinen dokumentene inn i minnet før de sendes. Straks telefonlinjen er ledig, begynner maskinen å slå nummeret og sende.
Hvis minnet er fullt, sender maskinen dokumentet i sanntid (selv om
Av).
satt til Noen ganger kan det være nødvendig å
sende et viktig dokument øyeblikkelig, uten å vente på sending fra minnet. Du kan sette
Sendetid til for alle dokumenter eller Neste fax:På for den neste faksen.
Sende alle fakser i sanntid
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 2, 5.
2
Sende oppsett
5.Sendetid
Sendetid er
Sende den neste faksen i sanntid
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 2, 5.
2
Sende oppsett
5.Sendetid
Trykk eller for å velge
3
Neste fax:På (eller Neste fax:Av).
Trykk Menu/Set.
Merk
Hvis sendingen er i sanntid, vil ikke
gjenoppringingsfunksjonen virke når du benytter skannerens glassplate.
Hvis du sender en fargefaks, sender
maskinen faksen i sanntid (selv om
Sendetid er satt til Av).
5
Trykk eller for å velge (eller Av).
3
Trykk Menu/Set.
5 - 6
Page 52
Kapittel 5
Oversjøisk modus
Hvis du har problemer med å sende en oversjøisk faks på grunn av mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi at du aktiverer oversjøisk modus. Etter at du har sendt en faks med denne funksjonen, slås den av automatisk.
1 Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
(Fax).
Legg i dokumentet.
2
Trykk Menu/Set, 2, 2, 9.
3
Sende oppsett
9.Oversjø.send.
Trykk eller for å velge (eller Av).
4
Trykk Menu/Set.
Utsatte faks (kun monokrom)
I løpet av dagen kan du lagre opptil 50 fakser i minnet for utsendelse innen 24 timer. Disse telefaksene vil bli sendt på det tidspunktet du valgte i steg 4.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Legg i dokumentet.
2
Trykk Menu/Set, 2, 2, 3.
3
Sende oppsett
3.Uts sending
Trykk Menu/Set for å godta det viste
4
sendetidspunktet. —ELLER— Tast inn klokkeslettet (i 24 timers
format) du vil at faksen skal sendes. (Tast for eksempel 19:45 for 7:45 om
kvelden.) Trykk Menu/Set.
Merk
Antall sider du kan skanne inn i minnet, avhenger av hvor mye data det er skrevet på hver side, og mengden med data som allerede er lagret i minnet.
5 - 7
Page 53
Send en telefaks
Utsatt satsvis sending (kun monokrom)
Før de utsatte faksene sendes, sparer maskinen deg for penger ved å sortere alle faksene i minnet etter mottakssted og programmert tidspunkt. Alle utsatte fakser som er programmert for sending på samme tid til samme mottaksnummer, blir sendt som én faks for å redusere sendetiden.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 2, 4.
2
Sende oppsett
4.Samlet TX
Trykk eller for å velge (eller Av).
3
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
4
Kontrollere jobbstatus og avbryte en ventende jobb
Du kan kontrollere hvilke jobber som fremdeles ligger i minnet og venter på å bli sendt. (Hvis det ikke finnes noen jobber,
Ingen jobb I Kø i displayet.) Du kan
vises annullere en faksjobb som er lagret og venter i minnet.
1 Trykk Menu/Set, 2, 6.
Fax
6.Jobb I Kø
Hvis du har mer enn én jobb som venter,
2
trykker du jobben du vil annullere.
Trykk Menu/Set. —ELLER— Hvis du bare har én jobb som venter, gå
til trinn 3.
Tast 1 for å annullere.
3
eller for å velge den
5
Hvis du vil annullere enda en jobb, går du til trinn 2.
ELLER— Tast 2 for å avslutte uten å annullere.
Trykk Stop/Exit.
4
5 - 8
Page 54
Kapittel 5
Redigere den elektroniske forsiden (kun monokrom)
Når du sender en monokrom faks, kan du sende en faksforside sammen med meldingen. Forsiden er sendt til mottakerens maskin. Forsiden din inkluderer navnet, eller nummeret som er lagret i direktevalg- eller hurtigvalgminnet. Hvis du slår nummeret manuelt, vises ikke navnet på forsiden.
Forsiden viser din apparat-ID og antall sider du sender. (Se Apparat-ID på side 3-2.) Hvis du har forsiden satt til (Menu/Set, 2, 2, 7), vil antallet sider ikke vises på forsiden.
Du kan velge en kommentar du kan legge inn på forsiden.
1.Melding Av
2.Vennligst ring
3.Haster
4.Konfidensiellt
I stedet for å bruke en av de forhåndsdefinerte kommentarene, kan du legge inn to personlige meldinger på opptil 27 tegn hver. Bruk tabellen på side B-15 som hjelp til å taste inn bokstavene. (Se Redigere dine egne kommentarer på side 5-9.)
5.(Brukerdefinert)
6.(Brukerdefinert)
De fleste av Sendeoppsett er midlertidige, slik at du kan gjøre endringer for hver faks du sender. Når du setter opp din egen forside og forsidekommentarer, endrer du imidlertid standardinnstillingene slik at de blir tilgjengelige mens du fakser.
Sende oppsett-innstillingene i
for alle fakser
Redigere dine egne kommentarer
Du kan opprette to egne kommentarer.
1 Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
(Fax).
2 Trykk Menu/Set, 2, 2, 8.
Sende oppsett
8.Forside
Trykk ▲ eller ▼ for å velge 5 eller 6 til din
3
egen kommentar. Trykk Menu/Set.
Bruk talltastaturet til å legge inn din egen
4
kommentar. Trykk Menu/Set. (Se Taste inn tekst på side B-15.)
Forside kun for neste faks
Hvis du ennå ikke har stilt inn apparats-IDen til maskinen, vil ikke denne funksjonen virke. Sørg for at du har aktivert apparat-ID før du fortsetter. (Se Apparat-ID på side 3-2.) Hvis du kun ønsker å sende en forside med en bestemt faks, vil maskinen be deg taste inn antallet sider du skal sende, slik at antallet kan skrives på forsiden.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Legg i dokumentet.
2
Trykk Menu/Set, 2, 2, 7.
3
Sende oppsett
7.Forside valg
Merk
Du kan kun sende en forside med monokrome fakser. Hvis du trykker
Colour Start, vil ikke forsiden bli sendt.
5 - 9
Trykk eller for å velge
4
Neste fax:På (eller Neste fax:Av).
Trykk Menu/Set.
Page 55
Trykk eller for å velge en av
5
standardkommentarene eller dine egne. Trykk Menu/Set.
Tast inn to sifre for å vise hvor mange
6
sider du sender. Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel 0, 2 for 2 sider, eller
tast inn 0 0 for å la sideantallet være blankt. Hvis du gjør en feil, trykk for å gå tilbake og taste inn sideantallet på nytt.)
Sende en forside for alle fakser
Hvis du ennå ikke har stilt inn apparats-IDen til maskinen, vil ikke denne funksjonen virke. Sørg for at du har aktivert apparat-ID før du fortsetter. (Se Apparat-ID på side 3-2.)
Du kan stille inn maskinen slik at den sender en forside hver gang du sender en monokrom faks. Antall sider vises ikke når du bruker denne innstillingen.
Send en telefaks
Bruke en utskrift av en forside
Hvis du foretrekker å bruke en utskrift av en forside og skrive på den for hånd, kan du skrive ut et eksemplar og legge den ved faksen.
1 Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
(Fax).
2 Trykk Menu/Set, 2, 2, 7.
Sende oppsett
7.Forside valg
Trykk eller for å velge
3
Skriv eksempel.
Trykk Menu/Set.
Trykk Mono Start eller Colour Start.
4
Maskinen skriver ut en kopi av forsiden din.
5
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 2, 7.
2
Sende oppsett
7.Forside valg
Trykk eller for å velge (eller Av).
3
Trykk Menu/Set.
Hvis du valgte , trykk eller for å
4
velge en av standardkommentarene, eller dine egne.
Trykk Menu/Set.
5 - 10
Page 56
6

Motta en telefaks

mottaksmodus

Det er fire ulike mottaksmodi på maskinen. Du kan velge den modusen som passer best for deg.
Display Hvordan den virker Når den skal brukes
Kun fax
(automatisk mottak)
Fax/Tel
(faks og telefon) (kun med en ekstern
telefon eller et biapparat)
Ext.Tel/Svarer
(kun med en ekstern telefonsvarer)
Manuell
(manuelt mottak) (kun med en ekstern
telefon eller et biapparat)
Maskinen besvarer automatisk alle anrop som en faks.
Maskinen kontrollerer linjen og besvarer automatisk alle anrop. Hvis anropet er en faks, mottar den faksen. Hvis anropet ikke er en faks, varsler den deg (med doble ringetoner) om at du må ta telefonen.
Den eksterne telefonsvareren (TAD) besvarer automatisk alle anrop.
Talebeskjeder blir lagret på den eksterne telefonsvareren. Hvis det er en telefaks, vil maskinen ta imot faksen.
Du kontrollerer telefonlinjen og må besvare alle anrop selv.
For dedikerte fakslinjer.
Bruk denne modusen hvis du forventer å motta mange fakser og få telefonsamtaler. Du kan ikke ha en telefonsvarer på den samme linjen, selv om den er koblet til en egen telefonutgang. Du kan ikke bruke telefonoperatørens taleposttjeneste i denne modusen.
Bruk dette moduset hvis du bruker en telefonsvarer på samme linje som maskinen.
Innstillingen ekstern telefonsvarer virker bare med en ekstern telefonsvarer. Ringeforsinkelse virker ikke i denne innstillingen.
Bruk denne modusen hvis du ikke mottar mange fakser, BT-kallesignal, eller hvis du bruker en datamaskin på den samme linjen.
Hvis du hører fakstoner når du svarer, må du vente til maskinen overtar anropet og deretter legge på røret. (Se Faksdeteksjon på side 6-5.)
6 - 1
Page 57
Motta en telefaks
Velge eller endre mottaksmodus
1 Trykk Menu/Set, 0, 1.
Grunn oppsett
1.Svarmodus
Trykk eller for å velge Kun fax,
2
Fax/Tel, Ext.Tel/Svarer eller Manuell.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Gjeldende mottaksmodus
12/10 11:53 Fax
Fax : Kun fax F/T : Fax/Tel TAD : Ext.Tel/Svarer Man : Manuell

Innstillinger for faksmottak

Ringeforsinkelse
Ringeforsinkelsen angir hvor mange ganger maskinen skal ringe før den svarer i
Kun fax- eller Fax/Tel-modus. Hvis du har
biapparat på den samme linjen som maskinen, må du sette ringeforsinkelsen til 4.
(Se Betjening fra et biapparat på side 6-6 og Faksdeteksjon på side 6-5.)
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 1, 1.
2
Mottak oppsett
1.Utsatt svar
Trykk eller for å velge hvor mange
3
ganger linjen skal ringe før maskinen svarer (00 - 05).
Trykk Menu/Set.
6
(Hvis du velger 00, vil ikke telefonlinjen ringe.)
Trykk Stop/Exit.
4
6 - 2
Page 58
Kapittel 6
Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus)
Hvis du setter mottaksmodusen til Fax/Tel, må du angi hvor lenge maskinen skal varsle deg med sitt spesielle doble ringesignal når du mottar et taleanrop. (Hvis det er et faksanrop, mottar maskinen faksen.)
De doble ringetonene kommer etter det vanlige ringesignalet fra telefonoperatøren. Det er bare maskinen som ringer. Ingen andre telefoner på den samme linjen avgir dette spesielle doble ringesignalet. Du kan imidlertid besvare anropet på en hvilken som helst telefon på den samme linjen som maskinen. (Se Bare for Fax/Tel-modus på side 6-7.)
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 1, 2.
2
Mottak oppsett
2.F/T ringe tid
Skuff brukt til faksmodus
Hvis maskinen din ikke har ekstrautstyret skuff#2, er ikke denne innstillingen tilgjengelig. Standardinnstillingen maskinen velge den ekstra skuffen #2 hvis det er tomt for papir i skuff #1, eller hvis innkommende fakser passer best til papiret i skuff #2.
Trykk Menu/Set, 1, 0.
1
Hovedoppsett
0.Skuff til:Fax
Trykk eller for å velge
2
Kun Skuff#1, Kun Skuff#2 (eller Auto).
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Auto lar
Trykk eller for å velge hvor lenge
3
maskinen skal ringe for å varsle deg om et taleanrop (20, 30, 40 eller 70 sekunder).
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
4
Merk
Selv om anroperen legger på røret under de doble ringetonene, fortsetter maskinen å ringe så lenge du har angitt.
6 - 3
Page 59
Motta en telefaks
Skrive ut en forminsket inngående faks (autoreduksjon)
Hvis du velger , reduserer maskinen automatisk en innkommende faks slik at den passer på en A4-side, letter- eller legalformat. Maskinen beregner reduksjonsforholdet ved å bruke papirstørrelsen til dokumentet og din papirtørrelseinnstilling.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 1, 5.
2
Mottak oppsett
5.Auto reduksjon
Bruk eller for å velge (eller Av).
3
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
4
Merk
Slå på dette alternativet hvis du mottar
fakser som er delt på to sider. Hvis et dokument er for langt, kan maskinen skrive det ut på to sider.
Slå på denne innstillingen hvis venstre- og
høyremarger blir kuttet av.
Når denne funksjonen er satt til , vil
A4-fakser som blir sendt til deg virke som litt forminsket selv om maskinen skriver det ut på A4-papir. Dette er på grunn av at maskinen må skrive ut apparat-IDen til den maskinen som sendte deg telefaksen på toppen av siden.
Mottak i minnet (kun monokrom)
Når papirskuffen går tom under mottak av en faks, vises Legg papir i papirskuffen. (Se Legge i papir og konvolutter på side 2-8.)
Hvis tidspunktet...
Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og resterende side(r) blir lagret i minnet hvis det er ledig minnekapasitet. Påfølgende innkommende fakser blir også lagret i minnet, helt til minnet er fullt. Deretter blir ingen innkommende faksanrop besvart automatisk. Legg papir i papirskuffen for at alle data skal skrives ut.
Hvis tidspunktet...
Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og resterende side(r) blir lagret i minnet hvis det er ledig minnekapasitet. Påfølgende faksanrop som mottas blir ikke besvart automatisk før det er lagt nytt papir i papirskuffen. Legg papir i papirskuffen for at den sist mottatte faksen skal skrives ut.
1
2
3
Tomt for papir i displayet.
Minne mottak er på dette
Minne mottak er Av på dette
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 1, 6.
Mottak oppsett
6.Minne mottak
Bruk eller for å velge (eller Av). Trykk Menu/Set.
6
Trykk Stop/Exit.
4
6 - 4
Page 60
Kapittel 6
Endre fjernkodene
Fjernaktivering lar deg sende kommandoer til din maskin fra et biapparat eller en ekstern telefon. For å bruke fjernaktivering, må du slå på fjernkodene. Den forhåndsinnstilte faksmottakskoden er 51. Den forhåndsinnstilte telefonsvarkoden er #51. Hvis du ønsker det, kan du erstatte standardkodene med dine egne.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 1, 4.
2
Mottak oppsett
4.Fjernakt. kode
Trykk eller for å velge (eller Av).
3
Trykk Menu/Set.
Legge inn den nye faksmottakskoden.
4
Trykk Menu/Set.
Legge inn den nye telefonsvarkoden.
5
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
6
Merk
Hvis du alltid blir brutt ved fjerntilgang til
telefonsvareren, kan du prøve å endre faksmottakskoden og telefonsvarkoden til en annen tresifret kode 0-9, , #.
Fjernkoder virker ikke nødvendigvis med
alle telefonsystemer.
Faksdeteksjon
Når du bruker denne funksjonen, trenger du ikke å trykke Mono Start eller Colour Start eller faksmottakskoden 51 når du svarer på et faksanrop. Hvis du velger kunne motta faksanrop automatisk, selv om du løfter av røret på et biapparat eller en ekstern telefon. Når displayet, eller du hører kvitretoner gjennom telefonrøret på et biapparat koblet til en annen veggkontakt (telefonutgang), er det bare å legge på røret og la maskinen gjøre resten.
Mottar vises på
Merk
Hvis maskinen ikke kobler opp en
telefakssending når du løfter opp biapparatet eller den ekserne telefonen (enten fordi funksjonen er satt til på grunn av linje problemer) må du aktivere maskinen manuelt. Du kan gjøre dette ved å trykke Mono Start eller Colour Start på maskinen. —ELLER— ved å trykke 51 hvis du ikke er ved maskinen. (Se Betjening fra et biapparat på side 6-6.)
Hvis du sender fakser fra en datamaskin
på den samme telefonlinjen, og maskinen fanger dem opp, må du sette faksdeteksjonfunksjonen til
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 1, 3.
2
, vil maskinen
Av eller
Av.
6 - 5
Mottak oppsett
3.Fax deteksjon
Trykk eller for å velge (eller Av).
3
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
4
Page 61
Motta en telefaks

Ekstra mottaksfunksjoner

Skrive ut en faks fra minnet
Hvis du har valgt fakslagring (Menu/Set, 2, 5,
1), kan du fortsatt skrive ut en faks fra minnet
når du står ved maskinen. (Se Fakslagring på side 8-1.)
Trykk Menu/Set, 2, 5, 3.
1
Fjernst. Valg
3.Skriv dokument
Trykk Mono Start eller Colour Start.
2
Stille inn utskriftsintensiteten
Du kan justere utskriftsintensiteten for å gjøre utskriftene mørkere eller lysere.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 1, 7.
2
Mottak oppsett
7.Skrivetrykk
Betjening fra et biapparat
Hvis du besvarer et faksanrop på et biapparat eller en ekstern telefon tilkoblet korrekt kontakt på maskinen, kan du få maskinen til å ta over anropet ved å bruke faksmottakskoden. Når du taster inn faksmottakskoden 51, begynner maskinen å ta imot faksen.
Hvis maskinen svarer på et taleanrop og avgir doble ringetoner for at du skal ta over, bruker du telefonsvarkoden #51 for å besvare samtalen fra et biapparat. (Se Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus) på side 6-3.)
Hvis du svarer og ikke hører noen på linjen, kan du gå ut fra at det er en manuell faks du mottar.
Hvis du ønsker å bruke fjernaktivering, må
du slå på fjernkodene. (Se Endre fjernkodene på side 6-5.) Trykk 51, og
vent på pipingen, eller til Mottar vises på maskinens skjerm på.
Merk
Du kan også bruke faksdeteksjonsfunksjonen til å få maskinen til ta anropet automatisk. (Se Faksdeteksjon på side 6-5.)
Mottar før du legger
6
Trykk for å gjøre utskriften mørkere.
3
ELLER
for å gjøre utskriften lysere.
Trykk Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
4
6 - 6
Page 62
Kapittel 6
Bruke en trådløs, ekstern telefon
Hvis baseenheten eller den trådløse telefonen er tilkoblet (se tegning på side Koble til en ekstern telefon eller et biapparat på side 3-4) og du som regel har med deg den trådløse telefonen når du er andre steder, er det enklere å besvare anrop under ringeforsinkelsen. Hvis du lar maskinen svare først, blir du nødt til å gå til maskinen og trykke Tel/R for å overføre samtalen til det trådløse telefonrøret.
Bare for Fax/Tel-modus
Når maskinen er i Fax/Tel-modus, bruker den F/T-ringetid (doble ringetoner) for å varsle deg om at du må besvare et taleanrop.
Løft av røret på den eksterne telefonen, og trykk Tel/R for å svare.
Bruke fjernkodene
Hvis du står ved et biapparat, må du løfte av røret i løpet av F/T-ringetiden og taste #51 mellom de doble ringetonene. Hvis det ikke er noen på linjen, eller hvis noen vil sende deg en faks, sender du anropet tilbake til maskinen ved å taste 51.
6 - 7
Page 63
Oppringnings- og
7
telefonalternativer

Slå nummeret

Du kan slå nummeret på følgende måter.
Slå nummeret manuelt
Tast inn alle sifrene i faksnummeret.
Ringe med direktevalg
Trykk direktevalgtasten for det nummeret du vil slå. (Se Lagre direktevalgnumre på side 7-3.)
Ringe med hurtigvalg
Trykk Search/Speed Dial, # og deretter det tresifrede hurtigvalgnummeret. (Se Lagre hurtigvalgnumre på side 7-4.)
7
Tresifret nummer
Merk
Hvis displayet viser Ikke registrert når det ikke er lagret noe nummer på hurtig- eller direktevalgstasten du valgte.
Merk
Direktevalgnumrene 9 til 16 slår du ved å holde nede Shift mens du trykker direktevalgtasten.
7 - 1
Page 64
Kapittel 7
Søk
Du kan søke etter navn du har lagret i direktevalg- og hurtigvalgminnet. Trykk Search/Speed Dial og navigasjonstastene for å søke. (Se Lagre direktevalgnumre på side 7-3 og Lagre hurtigvalgnumre på side 7-4.)
Søke numerisk
Faksgjenoppringning
Hvis du sender en faks manuelt og linjen er opptatt, trykker du Redial/Pause og deretter Mono Start ellerColour Start for å prøve på nytt. Hvis du vil foreta et nytt anrop til det forrige oppringte nummeret, kan du spare tid ved å trykke Redial/Pause og Mono Start eller Colour Start.
Redial/Pause fungerer bare hvis du har slått nummeret fra kontrollpanelet.
Hvis du sender en faks automatisk og linjen er opptatt, slår maskinen automatisk nummeret om igjen opptil 3 ganger med 5 minutters mellomrom.
Merk
Hvis sendingen er i sanntid, vil ikke gjenoppringingsfunksjonen virke når du benytter skannerens glassplate.
Søke alfabetisk*
eller
* Du kan søke etter et navn alfabetisk ved å
taste inn den første bokstaven i navnet på talltastaturet.
7 - 2
Page 65
Oppringnings- og telefonalternativer

Lagre numre

Du kan stille inn maskinen slik at den gir deg de følgende ringemåtene: direktevalg, hurtigvalg og grupper for gruppesending av fakser. Når du slår et kortnummer, vises navnet (hvis du har lagret det) eller nummeret i displayet.
Merk
Du mister ikke kortnumrene i minnet selv om strømmen går.
Lagre en pause
Trykk Redial/Pause for å legge inn en 3,5 sekunders pause mellom numre. Hvis du ringer oversjøisk, kan du trykke Redial/Pause så mange ganger du trenger for å øke lengden på pausen.
Lagre direktevalgnumre
Maskinen har 8 direktevalgtaster som du kan tilordne 16 faks- eller telefonnummer for automatisk oppringning. For å få tilgang til numrene 9 til 16, må du trykke og holde nede Shift-tasten samtidig som du trykker direktevalgtasten.
Trykk Menu/Set, 2, 3, 1.
1
Sett kortnr.
1.Direktevalg
Trykk direktevalgtasten der du vil lagre
2
et nummer.
7
Velg F/T.
3
Trykk Menu/Set.
Tast inn telefon- eller faksnummeret
4
(opptil 20 sifre). Trykk Menu/Set.
Bruk talltastaturet til å taste inn navnet
5
(opptil 15 tegn). Trykk Menu/Set. (Du kan bruke tabellen på side B-15
som hjelp ved inntasting av bokstaver.) —ELLER— Trykk Menu/Set for å lagre nummeret
uten navn.
Gå til trinn 2 for å lagre et annet
6
direktevalgnummer. —ELLER— Trykk Stop/Exit.
7 - 3
Page 66
Kapittel 7
Lagre hurtigvalgnumre
Du kan lagre hurtigvalgnumre slik at du bare trenger å trykke noen få taster for å slå et nummer (Search/Speed Dial, #, det tresifrede nummeret og Mono Start eller Colour Start). Maskinen kan lagre 200 hurtigvalgnumre.
Trykk Menu/Set, 2, 3, 2.
1
Sett kortnr.
2.Hurtigvalg
Bruk talltastaturet til å legge inn et
2
tresifret hurtigvalgnummer. (001- 200) (Tast for eksempel 005.) Trykk Menu/Set.
Velg F/T.
3
Trykk Menu/Set.
Tast inn telefon- eller faksnummeret
4
(opptil 20 sifre). Trykk Menu/Set.
Bruk talltastaturet til å taste inn navnet
5
(opptil 15 tegn). Trykk Menu/Set. (Du kan bruke tabellen på side B-15
som hjelp ved inntasting av bokstaver.) —ELLER— Trykk Menu/Set for å lagre nummeret
uten navn.
Gå til trinn 2 for å lagre et annet
6
hurtigvalgnummer. —ELLER
Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre
Hvis du prøver å lagre et direktevalg- eller hurtigvalgnummer i en posisjon der det allerede er lagret et nummer, vises det lagrede navnet (eller nummeret) i displayet, og du får følgende valgmuligheter:
1 Tast 1 for å endre det lagrede
nummeret. —ELLER— Tast 2 for å avslutte uten å gjøre noen
endringer.
#005:MIKE
1.Endring 2.Slutt
Slik endrer du det lagrede nummeret eller navnet:
• Hvis du vil endre et tegn, bruker du
• Hvis du vil slette hele nummeret eller
Tast inn et nytt nummer.
2
Trykk Menu/Set.
Følg anvisningene fra og med trinn 4
3
under Lagre direktevalgnumre og Lagre hurtigvalgnumre. (Se Lagre
direktevalgnumre på side 7-3 og Lagre hurtigvalgnumre på side 7-4.)
eller til å plassere markøren under tegnet du vil endre, og skriver over det.
hele navnet, trykker du Stop/Exit når markøren står under det første sifferet eller den første bokstaven. Tegnene over og til høyre for markøren blir slettet.
Trykk Stop/Exit.
7 - 4
Page 67
Sette opp grupper for gruppesending
Oppringnings- og telefonalternativer
Hvis du vil inkludere direktevalg- eller
4
hurtigvalgnumre i gruppen, taster du dem inn på følgende måte.
Grupper, som du kan lagre under en direktevalgtast eller i en hurtigvalgposisjon, lar deg sende den samme faksmeldingen til mange faksnumre ved bare å trykke én direktevalgtast og Mono Start eller Search/Speed Dial, #, det tresifrede posisjonsnummeret og Mono Start. Først må du lagre hvert faksnummer som et direktevalg- eller hurtigvalgnummer. Deretter kan du kombinere dem i en gruppe. Hver gruppe bruker en direktevalgstast eller en hurtigvalgposisjon. Du kan ha opptil 8 grupper, eller du kan tildele én stor gruppe opptil 215 numre. (Se Lagre direktevalgnumre på side 7-3 og Lagre hurtigvalgnumre på side 7-4).
Trykk Menu/Set, 2, 3, 3.
1
Sett kortnr.
3.Lage gruppe
Bestem deg for hvor du vil lagre
2
gruppen. —OG
For eksempel, direktevalgstast 2, trykk direktevalgstast 2. Displayet viser
002. For hurtigvalg 009, trykk
Search/Speed Dial, og deretter 009 on
the dial pad
Lage gruppe G01: 002#009
Trykk Menu/Set for å godta numrene for
5
denne gruppen.
Bruk talltastaturet og tabellen på side
6
B-15 til å taste inn et navn på gruppen. Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel inn
Trykk Stop/Exit.
7
.
NYE KUNDER.)
Merk
Du kan skrive ut en liste over alle direktevalg­og hurtigvalgnumrene. Gruppenumrene vil bli markert i kolonnen GRUPPE. (Se Skrive ut rapporter på side 9-1.)
7
Trykk en direktevalgtast. —ELLER— Trykk Search/Speed Dial, tast inn det
tresifrede posisjonsnummeret, og trykk Menu/Set.
(Trykk, for eksempel, direktevalgstast
1.)
Bruk talltastaturet til å taste inn
3
gruppenummeret (1 til 8).
Lage gruppe Velg gr. Nr:G01
Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel 1 for gruppe 1.)
7 - 5
Page 68
Kapittel 7
Tilgangskoder og kredittkortnumre
Noen ganger ønsker du kanskje å velge mellom ulike formidlere av utenlandssamtaler når du ringer et sted. Satsene kan variere avhengig av tidspunkt og bestemmelsessted. For å nyte godt av lave satser, kan du lagre tilgangskoder eller formidlere av arriers and cred som direktevalg- og hurtigvalgnumre. Du kan lagre disse lange nummersekvensene ved å dele dem opp og programmere dem på separate direktevalgs­og hurtigtaster ers in ani en hvilken som helst kombinasjon. Du kan til og med inkludere sifre som tastes manuelt på talltastaturet. (Se Lagre direktevalgnumre på side 7-3 og Lagre hurtigvalgnumre på side 7-4.)
Hvis du for eksempel har lagret ‘555’ på direktevalgstast 1 og ‘7000’ på direktevalgstast 2. Hvis du trykker direktevalgstast One-Touch key 1, , direktevalgstast 2, og Mono Start eller Colour Start vil du ringe ‘555-7000’.
Hvis du vil endre et nummer midlertidig, kan du erstatte en del av nummeret med sifre som du taster inn manuelt fra talltastaturet. Hvis du for eksempel vil endre nummeret til 555-7001, kan du trykke direktevalgtast 1 og taste 7001 på talltastaturet.
7 - 6
Page 69
Fjernalternativer for faks
8
Merk
Du kan kun bruke én ekstern faks om
gangen: Videresending av faks—ELLER— Fakslagring—ELLER—PC-faks mottak —ELLER—Av.)
Hvis du endrer fjernalternativene for faks,
og mottatte telefakser blir forlatt i maskinens minne, vil det komme en melding på displayet. (Se Endre fjernalternativer for faks på side 8-3.)
(kun monokrom)

Faksvideresending

Når du velger faksvideresending, lagrer maskinen den mottatte faksen i minnet. Deretter slår maskinen faksnummeret du har programmert, og sender faksmeldingen videre.
Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.
1
Fjernst. Valg
1.Vid.send/Lagre
Trykk eller for å velge
2
Fax vidresending.
Trykk Menu/Set.
Merk
Hvis du velger Backuputskr.:På, vil
maskinen også skrive ut telefaksen på din maskin slik at du får en kopi. Dette er en sikkerhetsfunksjon i tilfelle det oppstår en feil på strømtilførselen før telefaksen videresendes, eller det er et problem med mottaksmaskinen. Maskinen kan lagre faksene i opp til 60 timer hvis det oppstår feil på strømtilførselen.
Hvis faksvideresending er slått på, kan
ikke maskinen din motta en fargefaks så fremt ikke sendemaskinen konverterer den til monokrom.
Trykk Stop/Exit.
5

Fakslagring

Når du velger fakslagring, lagrer maskinen den mottatte faksen i minnet. Du kan hente ut fakser fra et annet sted ved hjelp av fjerninnhentings-kommandoene.
Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.
1
Fjernst. Valg
1.Vid.send/Lagre
8
Teksten i displayet ber deg taste inn faksnummeret faksene skal sendes videre til.
Tast inn videresendingsnummeret
3
(opptil 20 sifre). Trykk Menu/Set.
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
4
Backuputskr.:På eller Backuputskr.:Av.
.
Fax vidresending Backuputskr.:På
Trykk Menu/Set.
Trykk eller for å velge
2
Fax lagring.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Merk
Hvis du har stilt fakslagring, skrives det
automatisk ut en sikkerhetskopi på maskinen.
Hvis fakslagring er slått på, kan ikke
maskinen din motta en fargefaks så fremt ikke sendemaskinen konverterer den til monokrom.
8 - 1
Page 70
Kapittel 8

PC-Faksmottak (inkludert når datamaskinen er slått av)

Hvis du slår PC-faksfunksjonen på, vil maskinen lagre mottatte telefakser i minnet og overføre disse til datamaskinen automatisk. Du kan deretter benytte din datamaskin til å se på og lagre disse telefaksene.
Selv om du har slått av datamaskinen (f.eks. på natten eller over helgen), vil maskinen ta imot og lagre telefaksene i minnet. Displayet vil vise antall lagrede fakser, for eksempel:
PC Faksmeld.:001
Når du starter datamaskinen, og PC-faks programmet kjører, vil maskinen overføre telefaksene til datamaskinen automatisk.
For å overføre mottatte telefakser til datamaskinen, må du ha PC-Faks programvaren i gang på datamaskinen. (For mer informasjon, se PC-Faksmottak (inkludert når datamaskinen er slått av) i programvarehåndboken på CD-platen.
Hvis du velger maskinen også skrive ut telefaksen.
Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.
1
Fjernst. Valg
1.Vid.send/Lagre
Backuputskr.:På, vil
Merk
Når Sikkerhetsutskrift er Av, blir
telefaksene automatisk slettet fra maskinens minne når de er overført til datamaskinen din. Når Sikkerhetsutskrift er , vil telefaksene bli slettet når de har blitt skrevet ut, og overført til datamaskinen.
Ved en strømfeil lagrer maskinen
telefaksene dine i minnet i opp til 60 timer. Men, hvis du velger vil maskinen også skrive ut faksen på din maskin, slik at du har en kopi hvis strømmen forsvinner før den er sendt til datamaskinen.
Hvis du får feilmelding og maskinen ikke
kan skrive ut faksene i minnet, kan du bruke denne innstillingen til å overføre faksene til PC-en din. (For mer informasjon, se Feilmeldinger på side C-1.)
Du kan ikke slå på minnelåsen hvis
PC-faksmottak er på.
PC-Faksmottak er ikke støttet på Mac
®
, eller hvis maskinen er tilkoblet et
OS nettverk.
Når PC Fax er slått på kan man kun motta
monokrom-fakser i minet og sende disse til PC-en. Fargefakser blir mottatt i sanntid og skrvet ut i farger.
Backuputskr.:På,
Trykk eller for å velge PC mottak.
2
Trykk Menu/Set.
Trykk eller for å velge
3
Backuputskr.:På eller Backuputskr.:Av.
PC mottak
Backuputskr.:På
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
4
8 - 2
Page 71
Fjernalternativer for faks (kun monokrom)

Endre fjernalternativer for faks

Hvis mottatte telefakser lagres i maskinens minne når du endrer fjernalternativene for faks, vil displayet vise følgende spørsmål:
Slett alle dok.?
1.Ja 2.Nei
ELLER
Skrive ut faks?
1.Ja 2.Nei
Hvis du trykker 1, vil telefakser i
maskinens minne bli slettet eller skrevet ut før innstilling endres. Hvis en sikkerhetskopi allerede er utskrevet, vil den ikke bli skrevet ut igjen.
Hvis du trykker 2, vil ikke minnet bli tømt,
eller skrevet ut, samt at innstillingene forblir uendret.
Hvis mottatte telefakser lagres i maskinens minne når du skifter fra annet fjernalternativ for faks
Fax vidresending eller Fax lagring),
( vil displayet vise følgende spørsmål:
PC mottak til et
Slå av fjernalternativer for faks
Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.
1
Fjernst. Valg
1.Vid.send/Lagre
Trykk eller for å velge Av.
2
Trykk Menu/Set.
Merk
Displayet vil gi deg flere alternativer hvis det fortsatt er mottatte telefakser i maskinens minne. (Se Endre fjernalternativer for faks på side 8-3.)
Trykk Stop/Exit.
3
8
Send Fax til PC?
1.Ja 2.Nei
Hvis du trykker 1, vil telefakser i
maskinens minne bli sendt til datamaskinen før innstilling endres.
Hvis du trykker 2, vil ikke telefakser i
minnet bli slettet, eller overført til datamaskinen, samt at innstillingene forblir uendret.
8 - 3
Page 72
Kapittel 8

Fjerninnhenting

Du kan ringe opp maskinen din fra en tastafon eller en annen faksmaskin og deretter bruke fjerntilgangskoden og fjerntilgangskommandoer for å hente inn faksmeldinger som er lagret i minnet. Klipp ut fjerntilgangskortet på siste side og oppbevar det lett tilgjengelig.
Stille fjerntilgangskoden
Fjerntilgangskoden gir deg tilgang til fjerninnhentingsfunksjonene selv om du befinner deg et annet sted enn ved maskinen. Før du bruker fjerntilgangs- og fjerninnhentingsfunksjonene, må du ha satt opp din egen kode. Som standard er koden inaktiv (--- ).
Trykk Menu/Set, 2, 5, 2.
1
Fjernst. Valg
2.Fjernst.kode
Bruke fjerntilgangskoden
1 Slå faksnummeret ditt fra en tastafon
eller en annen faksmaskin.
Når maskinen din svarer, taster du
2
umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ).
Maskinen signaliserer hvis den har
3
mottatt faksmeldinger:
1 lang tone — Faksmeldinger Ingen pipetoner — ingen meldinger
Maskinen avgir to korte pipetoner, som
4
ber deg taste inn en kommando. Maskinen bryter forbindelsen hvis du venter i mer enn 30 sekunder før du gir kommandoen. Maskinen piper tre ganger hvis du taster inn en ugyldig kommando.
Trykk 9 0 for å stoppe fjerntilgang når du
5
er ferdig.
Tast inn en tresifret kode med tallene
2
0-9, eller #. Trykk Menu/Set. (Det forhåndsinnstilte
symbolet ‘ ’ kan ikke endres.)
Merk
Ikke bruk den samme koden som du valgte som faksmottakskoden ( 51) eller telefonsvarerkoden (#51). (Se Betjening fra et biapparat på side 6-6.)
Trykk Stop/Exit.
3
Merk
Du kan når som helst endre koden ved å taste inn en ny. Hvis du vil gjøre koden inaktiv, trykker du Stop/Exit i trinn 2 for å deaktivere funksjonen igjen (--- ) og deretter trykker du Menu/Set.
Legg på røret.
6
Merk
Hvis maskinen er satt til Manuell-modus og du vil bruke fjerninnhentingsfunksjonene, kan du få tilgang til maskinen ved å vente i ca. 2 minutter etter at den begynner å ringe, og deretter taste fjerntilgangskoden innen 30 sekunder.
8 - 4
Page 73
Fjernalternativer for faks (kun monokrom)

Fjernkommandoer

Bruk kommandoene nedenfor for tilgang til funksjoner når du er borte fra maskinen. Når du ringer maskinen og taster fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ), avgir systemet to korte pipetoner. Du må da taste inn en fjernkommando.
Fjernkommandoer Betjeningsinformasjon 95 Endre innstillinger for
faksvideresending eller fakslagring
1 AV Du kan velge
meldingene). 2 Faksvideresending Hvis du hører én lang pipetone, er endringen godtatt. Hvis du 4 Faksvideresendingsnummer 6 Fakslagring
96 Hente inn en faks
2 Hent inn alle fakser Tast inn nummeret til en ekstern faksmaskin for å motta
3 Slett fakser fra minnet Hvis du hører en lang pipetone, er fakser blitt slettet fra minnet.
97 Kontrollere mottaksstatus
1 Fax Du kan sjekke om maskinen din har mottatt noen fakser. Hvis
98 Endre mottaksmodus
1 Ext.Tel/Svarer Hvis du hører én lang pipetone, er endringen godtatt. 2 Fax/Tel 3 Kun fax
90 Avslutt Trykk 9 0 for å avslutte fjerninnhenting. Vent på det lange
hører tre korte pipetoner, kan endringen ikke utføres fordi
betingelsene ikke er oppfylt (f.eks. registrering av et nummer
for faksvideresending). Du kan registrere
faksvideresendingsnummeret ditt ved å taste 4. (Se Endre
nummeret for videresending på side 8-6.) Når du har registrert
nummeret, fungerer faksvideresending.
faksmelding(er) som er lagret. (Se side 8-6.)
den har det, hører du én lang pipetone. Hvis den ikke har det,
hører du tre lange pipetoner.
lydsignalert, og legg deretter på.
etter at du har hentet eller slettet alle
Av
8
8 - 5
Page 74
Kapittel 8
Hente inn faksmeldinger
Du kan ringe maskinen din fra hvilken som helst tone-basert telefon, og få telefaksene dine sent til en faksmaskin.
Slå faksnummeret ditt.
1 2 Når maskinen din svarer, taster du
umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ). Hvis du hører én lang pipetone, har du meldinger.
Når du hører to korte pipetoner, bruker
3
du talltastaturet og taster 9 6 2.
Vent på den lange pipetonen, tast inn
4
det nye nummeret (opptil 20 sifre) til fjernfaksmaskinen faksmeldingene skal videresendes til, etterfulgt av ##.
Merk
Du kan ikke bruke eller # som oppringningsnumre. Du kan imidlertid trykke # hvis du vil lagre en pause.
Trykk 9 0 når du er ferdig.
5
Legg på røret når du hører en pipetone
6
fra maskinen. Da ringer din maskin den andre faksmaskinen, som så skriver ut faksmeldingene dine.
Endre nummeret for videresending
Du kan endre standardinnstillingen for faksvideresendingsnummeret fra en tastafon eller en annen faksmaskin.
1 Slå faksnummeret ditt.
Når maskinen din svarer, taster du
2
umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ). Hvis du hører én lang pipetone, har du meldinger.
Når du hører to korte pipetoner, bruker
3
du talltastaturet og taster 9 5 4.
Vent på den lange pipetonen, tast inn
4
det nye nummeret (opptil 20 sifre) til fjernfaksmaskinen faksmeldingene skal videresendes til, etterfulgt av ##.
Merk
Du kan ikke bruke eller # som oppringningsnumre. Du kan imidlertid trykke # hvis du vil lagre en pause.
Trykk 9 0 når du er ferdig.
5
Legg på røret når du hører en pipetone
6
fra maskinen.
8 - 6
Page 75
9

Skrive ut rapporter

Faksrapporter

Faksrapporter (sendingsverifikasjon og faksaktivitetsrapport) kan enten skrives ut automatisk eller manuelt.
Senderapport
Du kan bruke senderapporten som bevis på at du har sendt en faks. Denne rapporten angir dato og klokkeslett for sendingen og bekrefter om sendingen var vellykket (OK). Hvis du velger rapporten skrevet ut for hver faks du sender.
Hvis du sender mange fakser til samme sted, trenger du kanskje mer enn jobbnumrene for å vite hvilke fakser du må sende om igjen. Hvis du velger får du skrevet ut et utsnitt av faksens første side på rapporten, som hjelper deg å huske hva den dreier seg om.
Merk
Når senderapport er satt til Av eller
Av+Bilde, blir rapporten bare skrevet ut hvis
det oppstår en overføringsfeil. Kolonnen RESULT vil vise ERROR.
eller På+Bilde, blir
På+Bilde eller Av+Bilde,
Faksaktivitetsrapport
Du kan sette opp maskinen slik at den skriver ut aktivitetsrapporter med gitte mellomrom (hver 50. faks, hver 6., 12. eller 24. time, hver
2. eller 7. dag). Hvis du setter intervallet til kan du skrive ut rapporten ved å følge prosedyren i Tilleggsrapporter.
Standardinnstillingen er
Trykk Menu/Set, 2, 4, 2.
1
Rapport innst.
2.Akt.Rapp.Int.
Trykk eller for å velge et intervall.
2
Trykk Menu/Set. Hvis du velger 7 dager, blir du bedt om
å velge hvilken dag den sju dager lange nedtellingen skal starte.
Tast inn klokkeslettet for utskrift i 24
3
timers format. Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel 19:45 for 7:45 om
kvelden.)
Trykk Stop/Exit.
4
Hver 50 Fax.
Av,
9
Trykk Menu/Set, 2, 4, 1.
1
Rapport innst.
1.Sende rapport
Trykk eller for å velge ,
2
På+Bilde, Av eller Av+Bilde.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Merk
Hvis du velger 6, 12 eller 24 timer eller 2
eller 7 dager, vil maskinen skrive ut rapporten til valgt tid og deretter slette alle jobbene fra minnet. Hvis maskinens minne blir fullt med 200 jobber før det valgte utskriftstidspunktet, vil maskinen skrive ut aktivitetsrapporten før tiden og deretter slette alle jobbene fra minnet. Hvis du ønsker en ekstra rapport før det programmerte utskriftstidspunktet, kan du skrive den ut uten å slette jobbene fra minnet.
Hvis du velger Hver 50 Fax, vil
maskinen skrive ut rapporten når den har lagret 50 jobber.
9 - 1
Page 76
Kapittel 9

Tilleggsrapporter

Følgende rapporter er tilgjengelig:
1.Sende rapport
Skriver ut en senderapport for den siste sendingen.
2.Hjelp
Skriver ut hjelplisten, der du raskt kan finne ut hvordan du programmerer maskinen.
3.Hurtigvalg
Skriver ut en liste over navn og numre som er lagret i direktevalg- og hurtigvalgminnet, i numerisk rekkefølge.
4.Fax Journal
Skriver ut en liste med informasjon om de siste mottatte og sendte faksene. (TX betyr sende.) (RX betyr motta.)
5.Bruker valg
Lister opp innstillingene dine.
6.Nettverk Konf.
Lister opp nettverksinnstillingene dine.
7.Rekvisita best
Du kan skrive ut en bestillingsblankett for tilbehør som du kan fylle ut og sende til Brother-forhandleren.
Skrive ut en rapport
Trykk Menu/Set, 5.
1
Trykk ▲ eller ▼ for å velge rapporten du
2
ønsker. Trykk Menu/Set.ELLER— Tast inn nummeret på rapporten du vil
skrive ut. Tast for eksempel 2 for å skrive ut
hjelplisten.
Trykk Mono Start eller Colour Start.
3
9 - 2
Page 77
10

Polling

Bruk av polling

Polling vil si å hente inn fakser fra en annen faksmaskin. Du kan bruke din egen maskin til å "polle" andre maskiner, eller du kan få noen til å polle din maskin.
Alle som er involvert i polling, må stille inn faksmaskinene sine for polling. Når noen poller din maskin for å hente en faks, er det de som betaler for anropet. Hvis du poller en annens faksmaskin for å hente en faks, er det du som betaler.
Merk
Noen faksmaskiner reagerer ikke på pollingfunksjonen.

Polling Motta

Oppsett for å motta en polling
Oppsett for Polling Motta med sikkerhetskode
Sikret polling er en måte å forhindre at dine og andres dokumenter havner i feil hender mens maskinen er satt opp for polling. Du kan bare bruke sikret polling med en annen faksmaskin fra Brother. Alle som poller for å motta en faks, må taste inn sikkerhetskoden for polling. Du må forsikre deg om at du bruker samme sikkerhetskode som den andre parten.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.
2
Mottak oppsett
8.Polling motta
Trykk eller for å velge Sikret.
3
Trykk Menu/Set.
Polling Motta vil si at du ringer opp en annen faksmaskin for å motta en faks fra den.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.
2
Mottak oppsett
8.Polling motta
Trykk eller for å velge Standard.
3
Trykk Menu/Set.
Tast inn faksnummeret du poller.
4
Trykk Mono Start eller Colour Start.
Tast inn en firesifret sikkerhetskode.
4
Denne koden er den samme som sikkerhetskoden på faksmaskinen du poller.
Trykk Menu/Set.
5
Tast inn faksnummeret du poller.
6
Trykk Mono Start eller Colour Start.
7
10
10 - 1
Page 78
Kapittel 10
Oppsett for å motta en forsinket polling
Du kan stille inn maskinen til å starte Polling Motta på et senere tidspunkt.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.
2
Mottak oppsett
8.Polling motta
Trykk eller for å velge Utsatt.
3
Trykk Menu/Set.
Tast inn klokkeslettet (i 24 timers
4
format) du vil at pollingen skal begynne. Tast for eksempel 21:45 for 9:45 om
kvelden.
Trykk Menu/Set.
5
Tast inn faksnummeret du poller.
6
Trykk Mono Start eller Colour Start. Maskinen utfører pollinganropet på det
klokkeslettet du tastet inn.
Merk
Du kan bare programmere én Utsatt Polling om gangen.
Sekvensiell polling
Maskinen kan be om dokumenter fra flere faksenheter i én enkelt operasjon. Du kan spesifisere flere mottakere i trinn 5. Etterpå, vil en sekvensiell pollingrapport bli skrevet ut.
1 Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
(Fax).
2 Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.
Mottak oppsett
8.Polling motta
Trykk eller for å velge Standard,
3
Sikret (eller Utsatt).
Trykk Menu/Set når ønsket innstilling vises i displayet.
Hvis du har valgt Standard, går du til
4
trinn 5.
• Hvis du har valgt inn et firesifret tall og trykker Menu/Set. Deretter går du til trinn 5.
• Hvis du har valgt inn klokkeslettet (i 24 timers format) du vil at pollingen skal begynne, og trykker Menu/Set. Deretter går du til trinn 5.
Spesifiser destinasjonsmaskinene som
5
du ønsker å polle ved å bruke Direktevalg, Hurtigvalg, Søk, en Gruppe (se Sette opp grupper for gruppesending på side 7-5) eller talltastaturet. Du må trykke Menu/Set mellom hvert sted.
Sikret, taster du
Utsatt, taster du
10 - 2
Page 79
Trykk Mono Start eller Colour Start.
6
Maskinen poller hvert nummer eller hver gruppe i tur og orden for et dokument.
Merk
Hvis du vil annullere alle sekvensielle pollingmottaksjobber, trykker du Menu/Set,
2, 6. (Se Kontrollere jobbstatus og avbryte en ventende jobb på side 5-8.)
Stoppe en sekvensiell polling som er i gang
Trykk Menu/Set, 2, 6.
1
Displayet vil vise navnet hvis du lagret det, eller nummeret som slås.
Trykk Menu/Set.
2
Displayet vil vise:
XXXXXXXX
1.Slett 2.Stopp
Polling

Pollet sending

Pollet sending vil si at du stiller inn maskinen slik at den venter med et dokument og lar en annen faksmaskin hente det.
Oppsett for Polling Sende (standard) (kun monokrom)
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Legg i dokumentet.
2
Trykk Menu/Set, 2, 2, 6.
3
Sende oppsett
6.Polling send
Trykk eller for å velge Standard.
4
Trykk Menu/Set. Displayet vil vise:
Trykk 1 for å avbryte.
3
Displayet vil deretter vise den sekvensielle pollingens jobbnummer og
1.Slett 2.Stopp.
Hvis du vil avbryte sekvensiell polling,
4
trykker du 1.
Trykk Stop/Exit.
5
Flere Valg
1.Ja 2.Nei
Trykk 2 og deretter Mono Start.
5
Merk
Dokumentet blir lagret og kan hentes inn fra en hvilken som helst annen faksmaskin, helt til du sletter faksen fra minnet ved hjelp av funksjonen for å annullere en jobb. (Se Kontrollere jobbstatus og avbryte en ventende jobb på side 5-8.)
10
10 - 3
Page 80
Kapittel 10
Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode (kun monokrom)
Sikret polling er en måte å forhindre at dine og andres dokumenter havner i feil hender mens maskinen er satt opp for polling.
Alle som poller for å motta en faks, må taste inn sikkerhetskoden for polling.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Legg i dokumentet.
2
Trykk Menu/Set, 2, 2, 6.
3
Sende oppsett
6.Polling send
Trykk eller for å velge Sikret.
4
Trykk Menu/Set.
Tast inn et firesifret tall.
5
Trykk Menu/Set. Displayet vil vise:
Flere Valg
1.Ja 2.Nei
Trykk 2 og deretter Mono Start.
6
Merk
Dokumentet blir lagret i maskinens minne
og kan hentes inn fra en hvilken som helst annen faksmaskin, helt til du sletter faksen fra minnet ved hjelp av funksjonen for å annullere en jobb. (Se Kontrollere jobbstatus og avbryte en ventende jobb på side 5-8.)
Du kan bare bruke sikret polling med en
annen faksmaskin fra Brother.
10 - 4
Page 81
Seksjon III
11. Kopiere
Kopier

SEKSJON III KOPIER

Page 82
11

Kopiere

Hvordan kopiere

Du kan bruke maskinen som kopieringsmaskin og lage opptil 99 kopier om gangen.
Aktivere kopieringsmodus
Før du begynner å kopiere, må du forsikre deg om at tasten (Copy) lyser blått.
Hvis ikke, trykker du (Copy) for å aktivere Copy-modus. Standardinnstillingen
er faksmodus. Du kan endre antall sekunder eller minutter som maskinen skal bli værende i Copy modus. (Se Modus timer på side 3-7.)
Utskriftsområde
Utskriftsområdet for maskinen begynner ca. 3 mm fra begge sidene og 4 mm fra toppen eller bunnen av arket.
3 mm
4 mm
Ikke skrivbart område
Lage én enkelt kopi
Displayet viser standard kopiinnstilling
Usort. kopier:01 100% Auto

BUNKE/SORTER Antall kopier
Kopiforhold
Kontrast
Kvalitet
Trykk tasten (Copy) slik at den
1
lyser blått.
Legg i dokumentet.
2
(Se Legge i dokumenter på side 2-10.)
Trykk Mono Start eller Colour Start.
3
11 - 1
Page 83
Kopiere
Lage flere kopier
1 Trykk tasten (Copy) slik at den
lyser blått.
Legg i dokumentet.
2
Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall
3
kopier (opptil 99).
4 Trykk Mono Start eller Colour Start.
Merk
For å sortere kopiene, trykk Options og
for å velge Bunke/Sorter.
eller (Se Sortere kopier ved hjelp av den automatiske dokumentmateren på side 11-7.)
Skuff brukt til kopieringsmodus
Hvis maskinen din ikke har ekstrautstyret skuff#2, er ikke denne innstillingen tilgjengelig. Du kan endre skuffen som skal brukes kun for neste kopi. Normalt, bruker maskinen papiret i skuff#1 først.
Trykk tasten (Copy) slik at den
1
lyser blått.
Legg i dokumentet.
2
Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall
3
kopier (opptil 99).
For å endre standardinnstillingen, må du følge instruksjonene nedenfor:
Auto lar maskinen din velge papir fra
ekstrautstyret skuff#2 når det er tom for papir i skuff#1 originale dokumentet vil være best egnet på papiret i skuff#2
1 2
3
1
, eller når størrelsen på det
2
.
Trykk Menu/Set, 1, 9.
Trykk eller for å velge
Kun Skuff#1, Kun Skuff#2 (eller Auto).
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
Merk
1
Kopiene vil fortsette å komme fra skuff#2
når skuff#1 er tomt, kun hvis de to skuffene inneholder sammen papirformat.
2
Den automatiske dokumentmateren og skuffene har papirsensorer. Hvis bruk at skuffer er satt til auto, vil maskinen velge papiret i skuff#2 automatisk hvis formatet på dette papiret er bedre egnet til å skrive ut originalen som er skannet med den automatiske dokumentmateren.
Avbryt kopiering
Du avslutter kopieringen ved å trykke
Stop/Exit.
11
Trykk Options og eller for å velge
4
Velg skuff.
Trykk eller for å velge Auto,
5
#1(xxx) eller #2(xxx).
Trykk Menu/Set.
‘xxx’ er papirformatet skuffen
gjenkjenner, eller den lille størrelsen du angir i Menu/Set, 1, 3.
Trykk Mono Start eller Colour Start.
6
11 - 2
Page 84
Kapittel 11

Kopialternativer

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall
3
kopier (opptil 99).
Hvis du raskt vil endre kopieringsinnstillingene midlertidig for neste kopi, bruker du kopialternativtastene. Du kan bruke ulike kombinasjoner.
Kopialternativertaster
Merk
Maskinen går tilbake til
standardinnstillingene etter 60 sekunder, eller hvis modus-timeren setter maskinen tilbake til faks-modus. (Se Modus timer på side 3-7.)
Du kan lagre kopieringsinnstillingene du
bruker oftest ved å stille dem som standard.
Øke kopieringskvaliteten
Du kan velge kopikvalitet. Standardinnstillingen er
Auto.
Trykk Options og eller for å velge
4
Kvalitet.
Trykk Menu/Set.
Trykk eller for å velge
5
kopieringskvaliteten du ønsker (
Tekst eller Foto).
Trykk Menu/Set.
Trykk Mono Start eller Colour Start.
6
For å endre standardinnstillingen, må du følge instruksjonene nedenfor:
Trykk Menu/Set, 3, 1.
1
Kopi
1.Kvalitet
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Auto, Tekst
2
Foto.
eller Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Auto,
Auto Passer for dokumenter som
inneholder både tekst og bilder.
Tekst Passer for dokumenter som
inneholder bare tekst.
Foto Passer for kopiering av
fotografier.
Trykk tasten (Copy) slik at den
1
lyser blått.
Legg i dokumentet.
2
11 - 3
Page 85
Forstørre eller redusere kopiert bilde
Du kan velge følgende forstørrelses- eller forminskningsforhold.
Definer 25-400% lar deg legge inn et
forhold fra 25 til 400%.
Trykk
Enlarge/Reduce
Trykk tasten (Copy) slik at den
1
lyser blått.
100%
104% EXELTR
141% A5A4
200%
Definer 25-400%
50%
70%
78% LGLLTR
83% LGLA4
85% LTREXE
91% Full Page
94% A4LTR
97% LTRA4
Kopiere
Trykk ▲ eller ▼ for å velge forstørrelses-
4
eller forminskningsforholdet du ønsker. Trykk Menu/Set. —ELLER— Bruk talltastaturet til å legge inn et
forstørrelses- eller forminskningsforhold
25% til 400%.
fra Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel 5 3 for å legge inn
53%.)
Trykk Mono Start eller Colour Start.
5
ELLER— Trykk Options-tasten for flere
innstillinger.
Merk
Alternativer for sideoppsett 2 i 1 (S),
2 i 1 (L), 4 i 1 (S), 4 i 1 (L) eller Plakat(3 x 3) er ikke tilgjengelig med
Enlarge/Reduce.
Når du har valgt innstillinger ved å trykk
Menu/Set, viser displayet
Midlert. oppsett.
Legg i dokumentet.
2
Trykk Enlarge/Reduce.
3
11
11 - 4
Page 86
Kapittel 11
Lage N i 1 kopi eller plakat (Sideoppsett)
Du kan redusere antall kopier ved å bruke N i 1 kopifunksjonen. Du kan kopiere to eller fire sider på én side. På denne måten sparer du papir. Du kan også lage en plakat. Når du bruker plakatfunksjonen, deler maskinen dokumentet inn i deler, deretter forstørrer den delene slik at du kan montere dem inn i en plakat. Hvis du vil skrive ut en plakat, bruker du skannerglassplaten.
Merk
Pass på at papirformatet står på A4 eller
Letter.
Du kan bruke N i 1 kopifunksjon, og plakat
kun med 100% kopistørrelse.
(S) betyr stående, og (L) betyr liggende.
Du kan bare lage én plakatkopi.
Trykk Mono Start eller Colour Start for
6
å skanne dokumentet. Hvis du lager en plakat, eller plasserer
dokumentet i arkmateren, skanner maskinen siden og begynner å skrive ut.
Hvis du bruker skannerglassplaten:
Når maskinen har skannet siden,
7
vises følgende i displayet:
Neste Side?
1.Ja 2.Nei
Trykk 1 for å skanne neste side.
Legg neste side på skannerglassplaten.
8
I displayet vises:
Sett Neste Side Trykk Set
Trykk Menu/Set.
Trykk tasten (Copy) slik at den
1
lyser blått.
Legg i dokumentet.
2
Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall
3
kopier (opptil 99).
Trykk Options og eller for å velge
4
Side oppsett.
Trykk Menu/Set.
Trykk eller for å velge 2 i 1 (S),
5
2 i 1 (L), 4 i 1 (S), 4 i 1 (L), Plakat(3 x 3) eller Av(1 I 1).
Trykk Menu/Set.
Gjenta trinn 7 og 8 for hver side med
9
det aktuelle sideoppsettet.
Når alle sidene i dokumentet er skannet,
0
trykker du 2 i trinn 7 for å avslutte.
11 - 5
Page 87
Kopiere
Når du bruker den automatiske dokumentmateren, må du legge dokumentene med forsiden opp og i retningen som illustrasjonen nedenfor viser.
2 i 1 (S)
2 i 1 (L)
4 i 1 (S)
4 i 1 (L)
Når du bruker skannerens glassplate, må du legge dokumentene med forsiden ned og i retningen som illustrasjonen nedenfor viser.
2 i 1 (S)
Plakat (3 x 3)
Du kan lage en kopi i plakatstørrelse av et fotografi.
2 i 1 (L)
4 i 1 (S)
4 i 1 (L)
11
11 - 6
Page 88
Kapittel 11
Sortere kopier ved hjelp av den automatiske dokumentmateren
Du kan sortere flere kopier. Sidene vil bli stablet i rekkefølgen (1, 2, 3), (1, 2, 3) og så videre.
Trykk tasten (Copy) slik at den
1
lyser blått.
Legg i dokumentet.
2
Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall
3
kopier (opptil 99).
Trykk Options og eller for å velge
4
Bunke/Sorter.
Trykk Menu/Set.
Trykk eller for å velge Sort.
5
Trykk Menu/Set.
Trykk Mono Start eller Colour Start.
6
ELLER— Trykk Options-tasten for flere
innstillinger.
Juster lysstyrke, kontrast og farge
Lyshet
Du kan justere lysheten i kopiene for å gjøre dem mørkere eller lysere.
1 Trykk tasten (Copy) slik at den
lyser blått.
Legg i dokumentet.
2
Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall
3
kopier (opptil 99).
Trykk Options og eller for å velge
4
Lyshet.
Trykk Menu/Set.
Trykk for å få en lysere kopi.
5
ELLER
for å få en mørkere kopi.
Trykk Trykk Menu/Set.
Trykk Mono Start eller Colour Start.
6
For å endre standardinnstillingen, må du følge instruksjonene nedenfor:
11 - 7
Trykk Menu/Set, 3, 2.
1
Kopi
2.Lyshet
Trykk for å få en lysere kopi
2
ELLER
for å få en mørkere kopi.
Trykk Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Page 89
Kopiere
Kontrast
Du kan justere kontrasten i kopiene for å gi kopiene mer eller mindre kontrast.
Trykk tasten (Copy) slik at den
1
lyser blått.
2 Legg i dokumentet.
Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall
3
kopier (opptil 99).
Trykk Options og eller for å velge
4
Kontrast.
Trykk Menu/Set.
Trykk for å øke kontrasten.
5
ELLER
for å redusere kontrasten.
Trykk Trykk Menu/Set.
Trykk Mono Start eller Colour Start.
6
Fargemetning
Du kan kun endre standardinnstillingen for fargemetning.
Trykk Menu/Set, 3, 4.
1
Kopi
4.Juster farge
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
2
2.Grønn
Trykk Menu/Set.
Trykk ▲ for å øke fargens metningsgrad.
3
ELLER— Trykk
metningsgrad. Trykk Menu/Set.
Gå tilbake til trinn 2 for å velge neste
4
farge —ELLER
eller
for å redusere fargens
3.Blå
.
1.Rød
,
For å endre standardinnstillingen, må du følge instruksjonene nedenfor:
Trykk Menu/Set, 3, 3.
1
Kopi
3.Kontrast
Trykk for å øke kontrasten.
2
ELLER
for å redusere kontrasten.
Trykk Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Trykk Stop/Exit.
11
11 - 8
Page 90
Kapittel 11

Minnet er fullt (melding)

Hvis minnet blir fullt mens du holder på å kopiere, vil instruksjonene i displayet lede deg gjennom neste trinn.
Hvis du får meldingen mens du skanner en påfølgende side, kan du trykke Mono Start eller Colour Start for å kopiere de sidene du har skannet så langt, eller trykke Stop/Exit for å avbryte operasjonen.
Merk
Du kan frigjøre minne ved å deaktivere fakslagring. (Se Slå av fjernalternativer for faks på side 8-3.)
ELLER— Skriv ut faksene som ligger i minnet.
(Se Skrive ut en faks fra minnet på side 6-6.) Når du får meldingen
kan du likevel kopiere hvis du først skriver ut innkommende fakser som ligger i minnet, og dermed gjenopprette minnet til 100%.
Minnet er fullt
Minnet er fullt,

Juridiske begrensninger

Fargereproduksjon av enkelte dokumenter er ulovlig og kan være kriminalrettslig eller sivilrettslig straffbart. Formålet med denne noten er å veilede heller enn å gi en komplett liste over alle mulige forbud. Er du i tvil, bør du henvende deg til aktuelle myndigheter i forbindelse med dokumenter du stiller spørsmål ved.
Følgende er eksempler på dokumenter som ikke skal kopieres:
Penger
Obligasjoner eller andre gjeldsbevis
Banksertifikater
Tjeneste- eller utskrivningsdokumenter fra
militære myndigheter
Pass
Frimerker (ugyldige eller gyldige)
Immigrasjonsdokumenter
Trygde- og velferdsdokumenter
Sjekker eller veksler utstedt av statlige
organer
Identifikasjonsdokumenter, -skilt eller
verdighetstegn
Førerkort eller vognkort for
motorkjøretøyer
11 - 9
Arbeider beskyttet av opphavsrett må ikke kopieres. Deler av et dokument beskyttet av opphavsrett kan kopieres til ‘rimelig’ bruk. Flere kopier ville bli ansett som utilbørlig bruk.
Kunstverk skal anses å være likestilt med verker beskyttet av opphavsrett.
Page 91
Seksjon IV
Programvare- og nettverksfunksjoner
Brukermanualen på CD-ROM-platen inneholder programvarehåndboken og brukerhåndboken for nettverket som er tilgjengelig når du kobler maskinen til en datamaskin. (for eksempel for skanning og utskrift).
Utskrift
(For Windows (For Macintosh
Skanning
(For Windows (For Macintosh
ControlCenter2
(For Windows (For Macintosh
MFC-fjernoppsett
(For Windows (For Macintosh
Brother PC-Fax programvare
(For Windows (For Macintosh
Nettverksskanning
(For Windows (For Macintosh
Nettverksutskrift
(For Windows (For Macintosh
®
, se kapittel 1 i programvarehåndboken på CD-platen.)
®
, se kapittel 7 i programvarehåndboken på CD-platen.)
®
, se kapittel 2 i programvarehåndboken på CD-platen.)
®
, se kapittel 8 i programvarehåndboken på CD-platen.)
®
, se kapittel 3 i programvarehåndboken på CD-platen.)
®
, se kapittel 9 i programvarehåndboken på CD-platen.)
®
, se kapittel 5 i programvarehåndboken på CD-platen.)
®
, se kapittel 11 i programvarehåndboken på CD-platen.)
®
, se kapittel 6 i programvarehåndboken på CD-platen.)
®
, se kapittel 7 i programvarehåndboken på CD-platen.)
®
, se kapittel 4 i programvarehåndboken på CD-platen.)
®
, se kapittel 10 i programvarehåndboken på CD-platen.)
®
,
se kapittel
®
,
se kapittel
4
i brukerhåndboken for nettverket på CD-platen
6
i brukerhåndboken for nettverket på CD-platen
.)
.)
Merk
Se Slik får du tilgang til den komplette brukermanualen på side 1-2.

SEKSJON IV PROGRAMVARE- OG NETTVERKSFUNKSJONER

Page 92
Seksjon V
A. Viktig informasjon B. Meny og funksjoner C. Feilsøking og regelmessig vedlikehold D. Valgfritt tilbehør E. Spesifikasjoner F. Ordliste
Tillegg

SEKSJON V TILLEGG

Page 93
A
Viktig informasjon

For din sikkerhet

For å sikre trygg drift må den medfølgende jordingspluggen bare plugges inn i en standard jordet kontakt som er skikkelig jordet gjennom det elektriske kabelopplegget i bygningen.
Det faktum at utstyret fungerer tilfredsstillende, vil ikke nødvendigvis innebære at strømforbindelsen er jordet og at installasjonen er helt sikker. Hvis du ikke er sikker på om strømtilførselen er jordet, bør du, for din egen sikkerhets skyld, ta kontakt med en autorisert elektriker.

IEC 60825-1 spesifikasjoner

Denne maskinen er et klasse 1 laserprodukt ifølge definisjonen i IEC 60825-1-spesifikasjonene. Etiketten som er gjengitt nedenfor, er festet på maskinen i alle land der dette kreves.
CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL À LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT
Følgende advarsel er festet på skannerenhetens deksel.
CLASS 3B INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN,
CAUTION -
AVOID DIRECT EXPOSURE TO BEAM. UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG DER KLASSE 3B,
VORSICHT
-
WENN GEÖFFNET. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.
PRÉCAUTION -
RAYONLASER INVISIBLE DE CLASSE 3B LORS DE L’OUVERTURE. EVITER TOUTE EXPOSITION DIRECTE.
RADIAÇÃOLASER INVISÍVEL AO ABRIR EVITE A
ATENÇÃO -
EXPOSIÇÃO AO DIRETA AO FEIXE.
MAS
5mW
780nm-800nm
Laserdiode
Bølgelengde: 780 - 800 nm Effekt: 5 mW maks. Laserklasse: Klasse 3B
Denne maskien har en klasse 3B laserdiode som utstråler usynlig laserstråling i skannerenheten. Skannerenheten bør ikke åpnes under noen omstendighet.
ADVARSEL
Bruk av kontrollere, justeringer eller utførelse av prosedyrer annet enn det som er spesifisert i denne manualen, kan resultere i farlig stråling.

Frakobling

Dette produktet må installeres i nærheten av en lett tilgjengelig kontakt. I nødstilfeller må du trekke strømledningen ut av kontakten for å gjøre produktet helt strømløst.
A - 1
A
Page 94
Kapittel A

LAN-tilkobling

FORSIKTIG
Ikke koble dette produktet til en LAN-forbindelse som er utsatt for overspenning.

IT-strømforsyningssystem

Dette produktet er også utviklet for IT-strømforsyningssystemer med fase-til-fase-spenning på 230 V.

Radiostøy (gjelder kun modell 220-240 V)

Dette produktet tilfredsstiller EN55022(CISPR Publication 22)/Klasse B. Når du kobler denne maskinen til en datamaskin, må du forsikre deg om at du bruker følgende grensesnittkabler.
1.En skjermet parallell grensesnittkabel med tvunnet parkabler og som er merket "IEEE 1284 compliant". Kabelen må ikke være lenger enn
2.0 meter.
2.En USB-kabel som ikke er lengre enn 2.0 meter.

EU-direktiv 2002/96/EC og EN50419

Kun for
den Europeiske Union
Dette materiell er merket med resirkuleringssymbolet som vist over. Det betyr at når materiellet er oppbrukt må det kasseres på et dertil egnet innsamlingspunkt, og ikke kastes med normalt usortert husholdningsavfall. Dette er av hensyn til miljøet. (
Kun for den Europeiske Union)
A - 2
Page 95
Viktig informasjon

Viktige sikkerhetsinstruksjoner

Les alle disse instruksjonene.
1
Ta vare på dem for fremtidig referanse.
2 3 Følg alle advarsler og instruksjoner merket
på produktet.
Trekk strømpluggen ut av veggkontakten før
4
rengjøring inne i maskinen. Bruk ikke flytende rengjøringsmidler eller spraybokser. Bruk en fuktig klut til rengjøring.
Plasser aldri produktet på en vogn, et stativ
5
eller en bordplate som ikke er stødig. Produktet kan falle i gulvet og få alvorlige skader.
Det er ventilasjonsspor og -åpninger i
6
kabinettet, også på bak- eller undersiden. For å sikre at produktet fungerer som det skal og beskytte det mot overoppheting, må ikke disse åpningene blokkeres eller tildekkes. Du må aldri sperre åpningene ved å plassere produktet på en seng, en sofa, et teppe eller et lignende underlag. Produktet må ikke plasseres i nærheten av eller over en radiator eller et varmeapparat. Produktet må ikke bygges inn, med mindre installasjonen er tilstrekkelig ventilert.
Dette produktet må tilkobles en
7
AC-strømkilde innenfor området som er angitt på merkeskiltet. Må IKKE kobles til en DC strømkilde (likespenning). Hvis du ikke er sikker, må du ta kontakt med en godkjent elektriker.
9 Bruk kun strømledningen som ble levert
sammen med denne maskinen.
Ikke plasser noe oppå strømkabelen som
0
følger med denne maskinen. Strømkabelen må for all del ikke tråkkes på.
Ikke plasser noe foran maskinen som kan
A
blokkere innkommende fakser. Ikke legg noe i mottaksbanen for faksene.
Vent til sidene er kommet ut av maskinen før
B
du plukker dem opp.
C Koble maskinen fra veggkontakten, og få
service utført av Brother godkjent servicepersonell under følgende omstendigheter:
• Når strømledningen er skadet eller slitt.
• Hvis det er sølt væske inn i produktet.
• Hvis produktet har vært utsatt for regn eller vann.
• Hvis produktet ikke fungerer som det skal når du følger bruksanvisningen. Juster bare de kontrollerne som omfattes av bruksanvisningen. Feiljustering av andre kontrollere kan forårsake skader og kan ofte kreve betydelig arbeid fra en kvalifisert tekniker for å gjenopprette produktet til normal drift.
• Hvis produktet har falt i gulvet eller kabinettet er skadet.
• Hvis produktet viser en tydelig endring i ytelsen, som angir behov for service.
For å beskytte produktet mot overspenning,
D
anbefaler vi at det brukes strømsikringsutstyr (overspenningsvern).
A
Dette produktet er utstyrt med et 3-leder
8
jordet støpsel. Støpselet skal bare brukes i jordede veggkontakter, selv om det også er fysisk mulig å bruke det i kontakter som ikke er jordet. Bruk av veggkontakt som ikke er jordet, kan resultere i skade på personer og utstyr. Hvis du ikke er sikker på om veggkontakten er jordet, bør du rådføre deg med en autorisert elektriker, som eventuelt kan hjelpe deg med å få skiftet ut veggkontakten. Husk at jordingen har en hensikt – respekter disse instruksjonene.
For å redusere risikoen for brann, elektrisk
E
støt og personskade, merk deg følgende:
• Bruk ikke dette produktet i nærheten av apparater som bruker vann, et svømmebasseng eller i et fuktig kjeller.
• Bruk ikke maskinen finnes en liten mulighet for elektrisk sjokk) eller for å rapportere om eventuell gasslekkasje i maskinens nærhet.
• Ikke brenn batterier. De kan eksplodere. Følg lokale forskrifter for avhending av batterier.
under tordenvær (det
A - 3
Page 96
Kapittel A

Velge en plassering

Sett maskinen på et flatt, stødig underlag som ikke utsettes for vibrasjoner eller støt. Plasser maskinen i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig, jordet stikkontakt. Velg en plassering der temperaturen vil være mellom 10°C og 32,5°C, og hvor luftfuktigheten er mellom 20% til 80% (uten kondensering).
FORSIKTIG
Ikke plasser maskinen på et sted med stor gjennomgangstrafikk.
Ikke plasser maskinen i nærheten av varmeapparater, luftbehandlere, frysere, vann,
kjemikalier eller andre enheter som inneholder magneter eller genererer magnetisk felt.
Maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme, åpen flamme, salte eller
korroderende gasser, fuktighet eller støv.
Maskinen må ikke kobles til en elektrisk kontakt som betjenes med veggbrytere eller
automatiske tidsur.
Strømbrudd kan slette informasjonen i maskinens minne.
Maskinen må ikke kobles til en elektrisk kontakt på samme krets som store apparater eller
annet utstyr som kan bryte strømtilførselen.
Unngå kilder til interferens, som for eksempel høyttalere eller baseenhetene for trådløse
telefoner.
Ikke plasser objekter på toppen av maskinen.
Følgende figur forklarer det anbefalte området rundt maskinen for god ventilasjon, bruk og vedlikehold.
Tilbak
20 cm
Front
A - 4
35 cm
50 cm
70 cm
Page 97
Viktig informasjon
Sikker bruk av maskinen
Ta vare på disse instruksjonene som referanse, og les dem før du utfører vedlikehold på maskinen.
ADVARSEL
Det finnes høyspenningselektroder inni maskinen. Før du rengjør maskinen innvendig, må du forsikre deg om at du har trukket ut telefonledningen først, og trekk deretter nettkabelen ut av stikkontakten.
Ikke håndter pluggen med fuktige hender. Du risikerer å få elektrisk støt.
Fuserenheten blir svært varm under bruk. Vent til enheten har kjølt seg ned før du bytter forbruksvarene.
Fuserenheten er merket med en etikett merket forsiktig. Ikke fjern eller ødelegg etiketten.
Unngå personskade, og pass derfor på ikke legge hendene på kanten av maskinen under dokumentdekselet eller skannerenheten.
A
A - 5
Page 98
Kapittel A
ADVARSEL
For å unngå personskade må du ikke
stikke fingrene inn i området vist i illustrasjonen.
Bruk ikke støvsuger til å ta opp toner som har kommet ut. Dette kan få støvet til å antenne
inne i støvsugeren, slik at det begynner å brenne. Fjern tonerstøv med en tørr, lofri klut og deponer iht. lokale bestemmelser.
Ikke bruk brennbare substanser i nærheten av maskinen. Dette kan føre til brann eller
elektrisk støt.
Hvis maskinen blir varm, avgir røyk eller genererer en merkelig lukt, må du med en gang
slå av hovedbryteren og trekke ut stømledningen fra maskinen. Ta kontakt med din Brother forhandler eller Brother kundeservice.
Hvis metallobjekter, vann eller andre væsker kommer inn i maskinen, må du slå den av med
en gang, og trekke ut strømledningen fra veggkontakten. Ta kontakt med din Brother forhandler eller Brother kundeservice.
Ikke legg forbruksvarer som tonerkassettene og avfallsbeholderen i flammer. Noen av
forbruksvarene kan være brennbare under visse betingelser.
Ikke se rett ned i laserlyset. Det kan skade øyene dine. Ikke fjern eller brekk istykker
maskinens sikkerhetslåser.
Ikke bruk maskinen med det innvendige dekselet, frontdekselet og bakdekselene åpne og
sikkerhetslåsene fjernet.
A - 6
Page 99
Viktig informasjon
ADVARSEL
Denne maskinen er tung, og veier ca 34,5 kg. For å forhindre
skader, må minst to personer løfte maskinen sammen. Vær forsiktig slik at du ikke klemmer fingerene dine når maskinen settes ned.
Når du løfter maskinen, må du bruke håndgrepene nederst i de
fire hjørnene på maskinen. Hold maskinen horisontalt når du bærer den.
Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer. Berør aldri uisolerte telefontråder
eller tilkoblingskontakter uten å ha trukket telefonledningen ut av veggkontakten. Installer aldri en telefonlinje i tordenvær. Installer aldri en telefonkontakt der den kan utsettes for fuktighet.
Dette produktet må installeres i nærheten av en lett tilgjengelig kontakt. I nødstilfeller må du
trekke strømledningen ut av kontakten for å gjøre produktet helt strømløst.
ADVARSEL
VIKTIGE SIKKERHETSINSTRUKSJONER
Når du bruker telefonutstyret, må du alltid følge grunnleggende forholdsregler for å redusere risikoen for brann, elektrisk støt og personskade, inkludert følgende forholdsregler:
1. Ikke bruk dette produktet i nærheten av vann, for eksempel nær et badekar, en servant, en oppvaskkum eller vaskemaskin, i en fuktig kjeller eller i nærheten av et svømmebasseng.
2. Bruk ikke dette produktet i tordenvær. Det kan være en viss risiko for elektrisk støt når det lyner.
3. Ikke bruk dette produktet i nærheten av en gasslekkasje for å melde fra om lekkasjen.
TA VARE PÅ DISSE INSTRUKSJONENE.
A
A - 7
Page 100
Kapittel A

Varemerker

Brother-logoen er et registrert varemerke for Brother Industries, Ltd.
Brother er et registrert varemerke for Brother Industries, Ltd.
Multi-Function Link er et registrert varemerke for Brother International Corporation.
© 2004-2005 Brother Industries, Ltd. Med enerett.
Windows og Microsoft er registrerte varemerker for Microsoft i USA og andre land.
Macintosh og TrueType er registrerte varemerker som tilhører Apple Computer, Inc.
PaperPort og OmniPage OCR er registrerte varemerker for ScanSoft, Inc.
Presto! PageManager er et registrert varemerke for NewSoft Technology Corporation.
Alle selskaper som har programvare nevnt ved navn i denne håndboken, har en egen programvarelisens for de programmer de har eiendomsretten til.
Alle andre merke- og produktnavn som er nevnt i denne brukermanualen, i programvarehåndboken og i brukerhåndboken for nettverket, er registrerte varemerker for sine respektive selskaper.
A - 8
Loading...