Brother MFC-9420CN User's Guide

BRUKERMANUAL

MFC-9420CN

Version A

Hvis du har behov for å kontakte

kundeservice

Vennligst fyll ut følgende informasjon for fremtidig
referanse:

Modellnummer: MFC-9420CN

Serienummer:*
Kjøpsdato:
Forhandler:
* Serienummeret kan vises på displayet (Menu/Set, 7, 1).

Ta vare på denne brukermanualen sammen med
kjøpskvitteringen, som et bevis på kjøpet, i tilfelle tyveri,
brann eller garantiservice.

Registrer produktet ditt på nettet på adressen:

http://www.brother.com/registration

Ved å registrere produktet ditt hos Brother, vil du bli registrert
som den originale eieren av dette produktet. Din registrering
hos Brother

kan fungere som en bekreftelse på kjøpsdatoen for ditt

■

produkt, i tilfelle du mister kvitteringen; og
kan hjelpe deg med et forsikringskrav hvis du mister

■

produktet og tapet er dekket av forsikringen.

© 2005 Brother Industries, Ltd.

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET
OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis vil fungere korrekt i et annet
land enn der det opprinnelig ble kjøpt, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet
brukes i offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

Denne håndboken er utarbeidet og utgitt under overoppsyn av Brother Industries Ltd. og
inneholder alle de nyeste produktbeskrivelser og spesifikasjoner.

Innholdet i denne håndboken og spesifikasjonene for dette produktet kan endres uten varsel.
Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i spesifikasjonene og materialet

heri, og skal ikke kunne holdes ansvarlig for eventuelle skader (inkludert følgeskader) som måtte
oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inkludert, men ikke begrenset til, typografiske og
andre feil relatert til utgivelsen.

i

ii

Konformitetserklæring i henhold til R&TTE-direktivet

Produsent
Brother Industries, Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku
Nagoya 467-8561, Japan

Brother erklærer herved at:

Produktbeskrivelse : Laser MFC (telefaks)

type : Gruppe 3

Modellnavn : MFC-9420CN

er i overensstemmelse med bestemmelsene i R&TTE-direktivet (1995/5/EC) og i samsvar med følgende standarder:

Harmoniserte standarder gjelder:

Sikkerhet : EN60950-1:2001

EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Class B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Første år CE-merking ble foretatt: 2005

Utstedt av : Brother Industries, Ltd.

Dato : 23 mai, 2005

Sted : Nagoya, Japan

iii

Hurtigoppslag

Sende fakser

Automatisk sending ved hjelp av den
automatiske dokumentmateren

Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

1

(Fax).

Legg i dokumentet.

2
3 Slå faksnummeret ved hjelp av

direktevalg, hurtigvalg, søk eller
talltastaturet.

Trykk Mono Start eller Colour Start.

4

Lagre numre

Lagre direktevalgnumre

Trykk Menu/Set, 2, 3, 1.

1

Trykk direktevalgtasten der du vil lagre

2

nummeret.

Lagre hurtigvalgnumre

Trykk Menu/Set, 2, 3, 2.

1

Bruk talltastaturet til å legge inn et

2

tresifret hurtigvalgnummer (001- 200).
Trykk Menu/Set.

Velg F/T.

3

Trykk Menu/Set.

Tast inn nummeret (opptil 20 sifre).

4

Trykk Menu/Set.

Tast inn et navn på opptil 15 tegn (eller

5

la det være tomt).
Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

6

Slå telefonnumre

Ringe med direktevalg/hurtigvalg

Merk

Direktevalgnumrene 9 til 16 slår du ved å
holde nede Shift mens du trykker
direktevalgtasten.

Velg F/T.

3

Trykk Menu/Set.

Tast inn nummeret (opptil 20 sifre).

4

Trykk Menu/Set.

Tast inn et navn på opptil 15 tegn (eller

5

la det være tomt).
Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

6

Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

1

(Fax).

Legg i dokumentet.

2

Trykk direktevalgtasten for det

3

nummeret du vil slå.

Merk

Direktevalgnumrene 9 til 16 slår du ved å
holde nede Shift mens du trykker
direktevalgtasten.

—ELLER—
Trykk Search/Speed Dial, trykk #.

Trykk det tresifrede
hurtigvalgnummeret.

Trykk Mono Start eller Colour Start.

4

iv

Bruke søkefunksjonen

Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

1

(Fax).

Legg i dokumentet.

2
3 Trykk Search/Speed Dial

deretter inn den første bokstaven i
navnet du søker etter.

Trykk eller for å søke i minnet.

4

Trykk Mono Start eller Colour Start.

5

Kopiere

Enkeltark

Trykk tasten (Copy) slik at den

1

lyser blått.

Legg i dokumentet.

2

Trykk Mono Start eller Colour Start.

3

Sortere kopier ved hjelp av den
automatiske dokumentmateren

Trykk tasten (Copy) slik at den

1

lyser blått.

▲

▲

,

og tast

Legg i dokumentet.

2

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

3

kopier (opptil 99).

Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge

4

Bunke/Sorter.

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Sort.

5

Trykk Menu/Set.

Trykk Mono Start eller Colour Start.

6

v

Innholdsfortegnelse

Seksjon I - Generelt

1

2

Generell informasjon

Bruke denne håndboken .....................................................................................1-1

Finne informasjon ..........................................................................................1-1

Symboler brukt i denne håndboken...............................................................1-1

Slik får du tilgang til den komplette brukermanualen ...........................................1-2

Vise dokumentasjonen (for Windows

Vise dokumentasjonen (for Macintosh

Oversikt over kontrollpanelet...............................................................................1-4

Om faksmaskiner.................................................................................................1-6

Fakstoner og håndtrykk.................................................................................1-6

Feilkorrigeringsmodus (ECM)........................................................................1-6

®

) .........................................................1-2

®

) .......................................................1-3

Legge i dokumenter og papir

Papir og andre media som er akseptabelt...........................................................2-1

Anbefalt papir ................................................................................................2-1

Papirtype og -størrelse ..................................................................................2-1

Håndtere og bruke spesialpapir.....................................................................2-3

Utskriftsområde....................................................................................................2-7

Legge i papir og konvolutter ................................................................................2-8

Legge i dokumenter...........................................................................................2-10

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF).......................................2-10

Bruke skannerglassplaten ...........................................................................2-11

3

Oppsett

Lar deg endre språket i displayet.........................................................................3-1

Dato og klokkeslett ..............................................................................................3-1

Automatisk skifting mellom sommer/vintertid ................................................3-1

Apparat-ID ...........................................................................................................3-2

Displayets kontrast ..............................................................................................3-3

Innstillinger for telefonlinjen .................................................................................3-3

Telefonlinjetype .............................................................................................3-3

Flerlinjetilkoblinger (hussentral).....................................................................3-4

Koble til en ekstern telefon eller et biapparat ................................................3-4

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)........................................................3-5

Miljøfunksjoner.....................................................................................................3-6

Tonersparing .................................................................................................3-6

tidsinnstilling for ventemodus ........................................................................3-7

Modus timer.........................................................................................................3-7

Papirinnstillinger ..................................................................................................3-8

Papirtype .......................................................................................................3-8

Papirstørrelse................................................................................................3-8

Voluminnstillinger.................................................................................................3-9

Ringevolum....................................................................................................3-9

vi

Volum på pipetone.........................................................................................3-9

Høytalervolum ...............................................................................................3-9

4

Sikkerhetsfunksjoner

Stille lås ...............................................................................................................4-1

Sette opp passordet ......................................................................................4-1

Endre passordet for innstillingslåsen.............................................................4-2

Slå på innstillingslåsen ..................................................................................4-2

Slå av innstillingslåsen ..................................................................................4-2

Minnelås ..............................................................................................................4-3

Sette opp passordet ......................................................................................4-3

Endre passordet for minnelåsen....................................................................4-4

Aktivere minnelås ..........................................................................................4-4

Deaktivere minnelås......................................................................................4-4

Seksjon II - Faks og telefon

5

Send en telefaks

Slik sender du en faks .........................................................................................5-1

Aktivere faksmodus .......................................................................................5-1

Sende en telefaks automatisk fra dokumentmateren ....................................5-1

Sende en telefaks automatisk fra glassplaten ...............................................5-1

Sende fargefaks ............................................................................................5-2

Kansellere en faks som er i gang ..................................................................5-2

Dobbel tilgang (kun monokrom) ....................................................................5-2

Send en telefaks manuelt ....................................................................................5-3

Manuell overføring (kun med en ekstern telefon) ..........................................5-3

Minnet er fullt (melding) .................................................................................5-3

Sending (kun monokrom) ....................................................................................5-3

Ekstra rutiner ved sending...................................................................................5-4

Sende fakser med mange innstillinger ..........................................................5-4

Kontrast .........................................................................................................5-5

Endre oppløsning på faks ..............................................................................5-5

Sending i sanntid ...........................................................................................5-6

Oversjøisk modus ..........................................................................................5-7

Utsatte faks (kun monokrom) ........................................................................5-7

Utsatt satsvis sending (kun monokrom) ........................................................5-8

Kontrollere jobbstatus og avbryte en ventende jobb .....................................5-8

Redigere den elektroniske forsiden (kun monokrom)....................................5-9

vii

6

Motta en telefaks

mottaksmodus .....................................................................................................6-1

Innstillinger for faksmottak...................................................................................6-2

Ringeforsinkelse ............................................................................................6-2

Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus)..................................................6-3

Skuff brukt til faksmodus ...............................................................................6-3

Skrive ut en forminsket inngående faks (autoreduksjon)...............................6-4

Mottak i minnet (kun monokrom) ...................................................................6-4

Endre fjernkodene .........................................................................................6-5

Faksdeteksjon ...............................................................................................6-5

Ekstra mottaksfunksjoner ....................................................................................6-6

Skrive ut en faks fra minnet ...........................................................................6-6

Stille inn utskriftsintensiteten .........................................................................6-6

Betjening fra et biapparat ..............................................................................6-6

Bruke en trådløs, ekstern telefon...................................................................6-7

Bare for Fax/Tel-modus.................................................................................6-7

Bruke fjernkodene .........................................................................................6-7

7

8

Oppringnings- og telefonalternativer

Slå nummeret ......................................................................................................7-1

Slå nummeret manuelt ..................................................................................7-1

Ringe med direktevalg...................................................................................7-1

Ringe med hurtigvalg.....................................................................................7-1

Søk ................................................................................................................7-2

Faksgjenoppringning .....................................................................................7-2

Lagre numre ........................................................................................................7-3

Lagre en pause..............................................................................................7-3

Lagre direktevalgnumre.................................................................................7-3

Lagre hurtigvalgnumre...................................................................................7-4

Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre..........................................................7-4

Sette opp grupper for gruppesending............................................................7-5

Tilgangskoder og kredittkortnumre ................................................................7-6

Fjernalternativer for faks (kun monokrom)

Faksvideresending...............................................................................................8-1

Fakslagring..........................................................................................................8-1

PC-Faksmottak (inkludert når datamaskinen er slått av).....................................8-2

Endre fjernalternativer for faks.............................................................................8-3

Slå av fjernalternativer for faks......................................................................8-3

Fjerninnhenting ....................................................................................................8-4

Stille fjerntilgangskoden.................................................................................8-4

Bruke fjerntilgangskoden ...............................................................................8-4

Fjernkommandoer................................................................................................8-5

Hente inn faksmeldinger ................................................................................8-6

Endre nummeret for videresending ...............................................................8-6

9

10

Skrive ut rapporter

Faksrapporter......................................................................................................9-1

Senderapport.................................................................................................9-1

Faksaktivitetsrapport .....................................................................................9-1

Tilleggsrapporter..................................................................................................9-2

Polling

Bruk av polling...................................................................................................10-1

Polling Motta......................................................................................................10-1

Oppsett for å motta en polling .....................................................................10-1

viii

Oppsett for Polling Motta med sikkerhetskode ............................................10-1

Oppsett for å motta en forsinket polling.......................................................10-2

Sekvensiell polling.......................................................................................10-2

Pollet sending ....................................................................................................10-3

Oppsett for Polling Sende (standard) (kun monokrom) ...............................10-3

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode (kun monokrom) ...............10-4

Seksjon III - Kopier

11 Kopiere

Hvordan kopiere ................................................................................................11-1

Aktivere kopieringsmodus ...........................................................................11-1

Utskriftsområde ...........................................................................................11-1

Lage én enkelt kopi .....................................................................................11-1

Lage flere kopier..........................................................................................11-2

Skuff brukt til kopieringsmodus....................................................................11-2

Avbryt kopiering...........................................................................................11-2

Kopialternativer..................................................................................................11-3

Øke kopieringskvaliteten .............................................................................11-3

Forstørre eller redusere kopiert bilde ..........................................................11-4

Lage N i 1 kopi eller plakat (Sideoppsett) ....................................................11-5

Sortere kopier ved hjelp av den automatiske dokumentmateren ................11-7

Juster lysstyrke, kontrast og farge...............................................................11-7

Minnet er fullt (melding) .....................................................................................11-9

Juridiske begrensninger.....................................................................................11-9

Seksjon IV - Programvare- og nettverksfunksjoner

Seksjon V - Tillegg

A Viktig informasjon

For din sikkerhet ...........................................................................................A-1

IEC 60825-1 spesifikasjoner......................................................................... A-1

Frakobling ..................................................................................................... A-1

LAN-tilkobling ............................................................................................... A-2

IT-strømforsyningssystem ............................................................................ A-2

Radiostøy (gjelder kun modell 220-240 V) ................................................... A-2

EU-direktiv 2002/96/EC og EN50419 ........................................................... A-2

Viktige sikkerhetsinstruksjoner ..................................................................... A-3

Velge en plassering ............................................................................................ A-4

Sikker bruk av maskinen .............................................................................. A-5

Varemerker......................................................................................................... A-8

ix

B

Meny og funksjoner

Programmering i displayet.................................................................................. B-1

Menytabell .................................................................................................... B-1

Lagring i minnet............................................................................................ B-1

Navigasjonstaster............................................................................................... B-2

Menytabell .......................................................................................................... B-3

Kopialternativertast........................................................................................... B-14

Taste inn tekst .................................................................................................. B-15

C

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

Feilsøking ...........................................................................................................C-1

Feilmeldinger ................................................................................................ C-1

Dokumentstopp ............................................................................................ C-5

Papirstopp ....................................................................................................C-6

Papirstopp A1 / papirstopp A2 (papirstopp i papirskuffen) ........................... C-7

Papirstopp B (papirstopp inne i maskinen)................................................... C-8

Papirstopp C (Papiret sitter fast der papiret kommer ut av maskinen) ......... C-9

Hvis du har problemer med maskinen........................................................ C-10

Forbedre utskriftskvaliteten ........................................................................C-15

Angi ringetone deteksjon............................................................................C-19

Kompatibilitet ..............................................................................................C-19

Regelmessig vedlikehold.................................................................................. C-20

Rengjøre maskinen utvendig...................................................................... C-20

Rengjøre skannerglasset............................................................................ C-21

Rengjøring for å forhindre papirstopp.........................................................C-22

Rengjør laserglasset................................................................................... C-24

Bytte forbruksvarer ...........................................................................................C-26

Tonerkassetter............................................................................................ C-28

Avfallsbeholder........................................................................................... C-31

OPC beltekassett........................................................................................ C-33

Fuserenhet ................................................................................................. C-35

Bytte overføringsbeltets rengjører .............................................................. C-38

Bytt overføringsrullen.................................................................................. C-39

Maskininformasjon............................................................................................C-40

Vise serienummeret....................................................................................C-40

Sjekke sidetellerne ..................................................................................... C-40

Kontroller gjenværende levetid på deler..................................................... C-41

Pakke og transportere maskiner....................................................................... C-41

D

Valgfritt tilbehør

Valgfritt tilbehør og forbruksmaterialer................................................................ D-1

Nedre papirskuff (LT-27CL).......................................................................... D-1

SO-DIMM......................................................................................................D-3

Installere ekstra minne .................................................................................D-4

x

E

Spesifikasjoner

Produktbeskrivelse ............................................................................................. E-1

Generelt..............................................................................................................E-1

Utskriftsmedier.................................................................................................... E-2

Faksfunksjon....................................................................................................... E-3

Kopifunksjon .......................................................................................................E-4

Skannerfunksjon ................................................................................................. E-5

Skriver.................................................................................................................E-6

Grensesnitt ......................................................................................................... E-6

Systemkrav til datamaskinen.............................................................................. E-7

Forbruksmateriell................................................................................................E-8

Reservedeler ...................................................................................................... E-8

Nettverk (LAN).................................................................................................... E-9

F
G
H

Ordliste

Stikkordliste

Tilgangskort for fjerninnhenting

xi

Seksjon I

1. Generell informasjon

2. Legge i dokumenter og papir

3. Oppsett

4. Sikkerhetsfunksjoner

Generelt

SEKSJON I GENERELT

Generell informasjon

1

Bruke denne håndboken

Finne informasjon

Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i innholdsfortegnelsen. Du kan også se stikkordlisten
bakerst i håndboken hvis du vil ha informasjon om en bestemt egenskap eller funksjon.

Symboler brukt i denne håndboken

I denne håndboken er det brukt spesielle symboler som gjør deg oppmerksom på viktige
advarsler, merknader og handlinger. Spesielle skrifter angir tastene du skal trykke, meldinger som
vises i displayet og viktige punkter eller beslektede emner.

Fet skrift Fet skrift angir spesifikke taster på maskinens kontrollpanel.
Kursiv Tekst i kursiv fremhever et viktig punkt eller refererer til et relatert emne.

Courier Skrifttypen Courier angir meldingene i displayet på maskinen.

Advarsel-symbolet forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta for å hindre
personskade.

Symbolet for elektriske skader varsler deg om mulig elektrisk støt.

1

Symbolene for varm overflate advarer deg mot å berøre maskindeler som er
varme.

Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge, eller ting du må
unngå å gjøre for å hindre skade på maskinen eller andre objekter.

Symboler for uegnet oppsett varsler deg om utstyrsenheter og handlinger som
ikke er kompatible med maskinen.

Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon eller gir tips om
hvordan funksjonen fungerer sammen med andre funksjoner.

1 - 1

Kapittel 1

Slik får du tilgang til den komplette brukermanualen

Denne brukermanualen inneholder ikke all
informasjon om maskinen, slik som hvordan
du bruker de avanserte funksjonene til
faksen, skriveren, skanneren og nettverket.
Når du er klar til å få mer detaljert informasjon
om disse funksjonene, ber vi deg om å lese
den komplette brukermanualen i
'Dokumentasjons'-delen på CD-ROM-platen.

Vise dokumentasjonen (for Windows®)

Fra Start menyen velger du Brother, MFL
Pro Suite MFC-9420CN i programgruppen,

og deretter velger du Brukermanual.

—ELLER—

Slå på datamaskinen. Sett den

1

medfølgende CD-en merket Windows
inn i CD-ROM-stasjonen.

®

Merk

Hvis du ikke får frem dette vinduet, bruker du
Windows
setup.exe i rotkatalogen på Brother-CDen.

®

Utforsker til å kjøre programmet

4 Klikk Dokumentation.

Klikk den dokumentasjonen du ønsker å

5

lese.

• Hurtigstartguide:

Installasjonsinstruksjoner for oppsett
og programvare

• Brukermanual (3 manualer):

Brukermanualen for frittstående
operasjoner, programvarehåndboken
og brukerhåndboken for nettverket

®

• PaperPort

Programvare for
dokumentadministrasjon

Hvordan finne skannerinstruksjoner

Du kan skanne dokumenter på flere måter.
Du finner instruksjonene her:

Programvarehåndbok:

brukerhåndbok:

Hvis skjermbildet for modellnavn vises,

2

klikker du det aktuelle modellnavnet.

Hvis skjermbildet for språk vises, klikker

3

du ditt språk.
CD-ROMens hovedmeny vises.

1 - 2

■ Skanning i kapittel 2

(For Windows® 98/98SE/Me/2000
Professional/XP/ og Windows NT
Workstation 4.0)

■ ControlCenter2 i kapittel 3

(For Windows® 98/98SE/Me/2000
Professional/XP/ og Windows NT
Workstation 4.0)

■ Skanning i nettverk i kapittel 4

®

PaperPort

■ Instruksjoner om hvordan du skanner

direkte fra ScanSoft

brukerveiledning:

®

PaperPort

®

®

®

Generell informasjon

Vise dokumentasjonen (for Macintosh®)

Slå Macintosh®-maskinen på. Sett

1

Brother CD-en merket Macintosh
CD-ROM-stasjonen. Følgende vindu
vises:

(Mac OS® X)

Dobbeltklikk Documentation-ikonet.

2

Dobbeltklikk ditt språk når skjermbildet

3

for språk vises.

Klikk den dokumentasjonen du ønsker å

4

lese.

®

inn i

Hvordan finne skannerinstruksjoner

Du kan skanne dokumenter på flere måter.
Du finner instruksjonene her:

Programvarehåndbok:

■ Skanning i kapittel 8

®

(For Mac OS
eller høyere)

■ ControlCenter2 (For Mac OS

eller nyere) i kapittel 9
(For av Mac OS

■ Nettverksskanning (For Mac OS

eller høyere) i kapittel 10

®

Presto!

■ Instruksjoner om hvordan du skanner

PageManager® brukerveiledning

direkte fra Presto!

9.1- 9.2/Mac OS® X 10.2.4

®

X 10.2.4

®

X 10.2.4 eller høyere)

®

X 10.2.4

®

PageManager

®

1

• Hurtigstartguide:

Installasjonsinstruksjoner for oppsett
og programvare

• Brukermanual (3 manualer):

Brukermanualen for frittstående
operasjoner, programvarehåndboken
og brukerhåndboken for nettverket

1 - 3

Kapittel 1

Oversikt over kontrollpanelet

Direktevalgtaster

1

Disse 8 tastene gir umiddelbar tilgang til
opptil 16 forhåndslagrede numre.

Shift

2

Direktevalgnumrene 9 til 16 slår du ved å
holde nede Shift mens du trykker
direktevalgtasten.

3 Kopitaster (midlertidige innstillinger):

Enlarge/Reduce

Lar deg forminske eller forstørre kopier i
henhold til det forholdet du velger.

Options

Du kan raskt og enkelt velge midlertidige
innstillinger for kopiering.

4 Modustaster:

Fax

Gir deg tilgang til faksmodus.

Scan

Gir deg tilgang til skannemodus.

Copy

Gir deg tilgang til kopieringsmodus.

5 Navigasjonstaster:

01/03 15:25 Fax
Hviler

Menu/Set

Den samme tasten brukes til Menu- og
Set-operasjoner.

Gir deg tilgang til menyen slik at du kan
programmere og lagre innstillingene i
maskinen.

Volumtaster

▲

▲

I hvilemodus kan du trykke på disse
knappene for å justere ringevolumet.

▼

Search/Speed Dial

Brukes til å slå opp numre lagret i
oppringningsminnet. Den lar deg også slå
lagrede numre ved å trykke # og et tresifret
tall.

▲

▲

Trykk denne tasten for å rulle fremover eller
bakover til et menyvalg.

▲

▼

eller

Trykk for å bla gjennom menyene og
alternativene.

1 - 4

01/03 15:25 Fax
Hviler

Talltastatur

6

Disse tastene brukes for å slå telefon- og
faksnumre og som et tastatur for inntasting
av informasjon til maskinen.

Mono Start

7

Brukes til å starte sending av fakser eller
kopiering i svart-hvitt.

Colour Start

Brukes til å starte sending av fakser eller
kopiering i fullfarge.

Stop/Exit

8

Stopper en handling eller avslutter menyen.

Secure Print

9

Lar deg skrive ut sikrede utskriftsdata lagret i
maskinens minne hvis du taster inn det
firesifrede passordet. (For detaljer rundt bruk
av denne funksjonen, for Windows
kapittel 1 i programvarehåndboken på
CD-platen, og for Macintosh
programvarehåndboken på CD-platen.)

Display (LCD)

@

Meldinger i displayet hjelper deg å
programmere og bruke maskinen.

®

, se kapittel 7 i

®

, se

Generell informasjon

A Faks- og telefontaster:

Redial/Pause

Slår det sist ringte nummeret på nytt. Brukes
også til å legge inn en pause i kortnumre.

Tel/R

Denne tasten brukes til å snakke i telefonen
etter å ha løftet av røret på en ekstern telefon
i F/T-ringemodus med doble ringetoner.

Bruk også denne tasten til å overføre en
samtale til et annet internnummer når
maskinen er koblet til en hussentral.

Resolution

Brukes til å stille inn oppløsningen når du
sender en faks.

B Utskriftstast:

Job Cancel

Du kan avbryte en utskriftsjobb og tømme
utskriftsminnet.

1

1 - 5

Kapittel 1

Om faksmaskiner

Fakstoner og håndtrykk

Når noen sender en faks, sender maskinen
fakskalletoner (CNG-toner). Dette er lave,
gjentatte pipetoner med 4 sekunders
mellomrom. Du hører dem etter at du har slått
nummeret og trykket Mono Start eller
Colour Start, og de fortsetter i ca. 60
sekunder etter at du slo nummeret. I løpet av
dette tidsrommet må avsendermaskinen
starte “håndtrykket”, eller oppkoblingen, med
mottakermaskinen.

Hver gang du sender en faks med
automatiske prosedyrer, sender du
CNG-toner over telefonlinjen. Du kommer
snart til å bli vant til å lytte etter disse lave
pipetonene når du tar telefonen på fakslinjen,
slik at du vet om det er en faksmelding som
kommer inn.

Mottakerfaksmaskinen svarer med
faksmottakstoner, som er høye kvitrelyder.
En mottakerfaksmaskin kvitrer i ca. 40
sekunder, og i displayet vises

Mottar.

Feilkorrigeringsmodus (ECM)

Feilkorrigeringsmodus (Error Correction
Mode – ECM) er en måte faksmaskinen kan
kontrollere en faksoverføring på under
sending. Hvis maskinen oppdager feil under
fakssending, sender den om igjen fakssidene
som var berørt av feilen. ECM-overføring er
bare mulig mellom faksmaskiner som begge
har denne funksjonen. Hvis begge
maskinene har ECM-funksjon, kan du sende
og motta faksmeldinger som kontrolleres
kontinuerlig av maskinen.

Hvis maskinen er stilt inn på modusen KUN
FAKS, besvarer den automatisk hvert anrop
med faksmottakstoner. Hvis den andre
parten legger på røret, forsetter din maskin å
sende "kvitringen" i ca. 40 sekunder, og
displayet fortsetter å vise
avbryte mottaket, trykker du Stop/Exit.

"Fakshåndtrykket" er den tiden
sendermaskinens CNG-toner og
mottakermaskinens "kvitring" overlapper
hverandre. Dette må vare i minst 2 til 4
sekunder, slik at begge maskinene kan
oppfatte hvordan hver av dem sender og
mottar faksen. Håndtrykket kan ikke begynne
før anropet er besvart, og CNG-tonene varer
bare i ca. 60 sekunder etter at nummeret er
slått. Det er derfor viktig at mottakermaskinen
besvarer anropet etter så få ringesignaler
som mulig.

1 - 6

Mottar. Hvis du vil

2

Legge i dokumenter og papir

Papir og andre media som er akseptabelt

Anbefalt papir

Anbefalt papir for denne maskinen er:

Xerox 4200, Hammermill Laserprint
NEUSIEDLER Colour Copy 90 g/m
tilsvarende

■ For å få best mulig resultat, og for å unngå

skader, må man bruke glatt hvitt papir.

■ Vi anbefaler at du tester papiret på

maskinen før du kjøper en større mengde
for å være sikker på at papiret kan brukes.

■ Bruk nøytralt papir. Ikke bruk syreholdig

eller alkalisk papir.

■ Utskriftskvaliteten vil variere med papiret

som benyttes.

FORSIKTIG

Ikke legg inn konvolutter, transparenter,
etiketter eller tykt papir (mer enn 105 g/m
i den nedre skuffen (ekstrautstyr). Dette
kan føre til papirstopp.

2

eller

2

)

Papirtype og -størrelse

Maskinen henter papir fra den installerte
standardskuffen eller den valgfrie nedre
skuffen.

Standard papirskuff

Siden den standard papirskuffen er av
universaltypen, kan du bruke alle
papirformatene og typene (en type om
gangen) som er listet opp i tabellen på
Papirkapasitet i skuffene/arkmaterne på side
2-2. Skuffen kan ha opp til 250 ark med papir
(80 g/m
kan fylles på opp til maksmerket på
papirføreren).

Nedre papirskuff (LT-27CL) (ekstrautstyr)

Den nedre papirskuffen har kapasitet til 530
ark med Letter/A4-papir (80 g/m
Maksimumskapasiteten er 44 mm med papir.

Navnene på papirskuffene i maskinens driver
og i denne håndboken er som følger:

2

), eller opp til 15 konvolutter (papir

2

).

2

Skuff og ekstra enhet Navn

Standard papirskuff Magasin 1
Ekstra nedre papirskuff Magasin 2

2 - 1

Kapittel 2

Papirkapasitet i skuffene/arkmaterne

Standard papirskuff
(skuff 1)

Papirstørrelse A4, Letter, B5 (JIS/ISO), Executive,

A5, COM10, DL,
104,8 x 210 mm to 215,9 x 297 mm

Antall ark Vanlig papir Opptil 250 ark

2

)

2

)

Tykt/Tykkere
papir

(80 g/m
Opptil 40 ark

(165 g/m
Transparenter Opptil 50 ark Ikke relevant
Etiketter Opptil 80 ark Ikke relevant
Konvolutter Opp til 15 ark eller 7 ark for H/H*

betingelser.

* H/H = Høy temperatur/Høy luftfuktighet

Anbefalte papirspesifikasjoner

Følgende papirspesifikasjoner er egnet for denne maskinen.

Papirvekt (g/m
Tykkelse (µm) 80-110
Grovhet (sec.) Høyere enn 20
Stivhet (cm
Fiberretning Lange fiber
Volumresistans (ohm) 10e
Overflateresistans (ohm-cm) 10e
Fyllgrad CaCO
Askeinnhold (wt%) Under 23
Lysstyrke (%) Høyere enn 80
Gjennomskinnelighet (%) Høyere enn 85

2

) 75-90

3

/100) 90-150

9

-10e

10

-10e

3

11

12

(Nøytral)

Ekstra nedre papirskuff
(skuff 2)

A4, Letter, B5 (JIS/ISO),
Executive

Opptil 530 ark
(80 g/m2)

Opp til 44 mm
bunkehøyde

Ikke relevant

2 - 2

Legge i dokumenter og papir

Håndtere og bruke spesialpapir

Maskinen er konstruert for å kunne benytte
de fleste typer av xerografisk og belagt papir.
Men noen papirvariabler kan påvirke
utskriftskvaliteten og påliteligheten. Test alltid
prøver av papiret før du kjøper slik at du sikrer
ønsker ytelse. Noen viktige retningslinjer når
du velger papir:

■ Leverandøren må informeres om at

papiret eller konvoluttene skal benyttes i
en fargelaser.

■ Forhåndstrykt papir må benytte en

trykksverte som kan motstå temperaturen
på denne maskinens varmeprosess (200
grader Celsius eller 392 grader
Fahrenheit i en periode på 0,1 sekunder).

■ Hvis du har valgt et glanset bomulspapir,

papir med en grov overflate, som bulende
eller papir med vannmerkelinjer eller papir
som er krøllede eller rynkete, kan det
hende papiret kan føre til redusert ytelse.

Papirtyper du bør unngå

FORSIKTIG

Noen papirtyper vil ikke gi den ønskede
ytelsen, eller kan føre til skade på
maskinen.

Bruk ikke papir:

■ som har mye struktur

■ som er ekstremt glatt eller skinnende

■ som er krøllet eller brettet

■ som har et belegg eller en kjemisk

overflatebehandling

■ som er skadet, krøllete eller brettet

■ som overstiger anbefalt

vektspesifikasjon i denne håndboken

■ med hemper eller stifter

■ med brevhoder som benytter

trykksverte som ikke tåler sterk varme

■ som består av mange deler eller er

karbonfri

■ som er konstruert for blekkskrivere

2

Hvis du benytter noen av typene i listen
overnfor, kan de skade maskinen. Denne
skaden dekkes ikke under noen av
Brothers garantier eller serviceavtaler.

2 - 3

Kapittel 2

Konvolutter

De fleste konvolutter vil være egnet til
maskinen. Men noen konvolutter vil ha mate­og utskriftsproblemer på grunn av måten de
er laget på. En egnet konvolutt må ha kanter
med rette, godt brettede falser og fremkanten
må ikke være tykkere enn to papirark.
Konvolutten må være flat, og ikke ha posete
eller skrøpelig konstruksjon. Du må kjøpe
kvalitetskonvolutter fra en leverandør som
forstår at du skal benytte konvoluttene i en
laserskriver.

Konvolutter kan kun mates inn fra skuff 1.

Merk

Brother kan ikke anbefale en spesiell
konvolutt, da produsentene av konvolutter
kan endre konvoluttens spesifikasjoner. Du
er ansvarlig for kvaliteten og ytelsen til de
konvoluttene du benytter.

Før du legger i konvolutter i skuffen, må du
kontrollere følgende:

Merk

■ Før du skriver ut konvolutter, må du "lufte"

stabelen for å unngå papirstopp og
feilmatinger.

■ Før du skriver ut mange konvolutter, må

du teste en slik at utskriftsresultatet blir det
du forventer.

■ Konvoluttforseglinger fra produsenten må

være sikre.

■ Ikke legg i andre typer papir i skuffen

samtidig da dette kan føre til papirstopp og
feilmatinger.

■ For korrekt utskrift, må du velge den

sammen papirstørrelsen i programmet du
skal skrive ut fra som på papiret i skuffen.

■ Vi anbefaler at du ikke skriver ut nærmere

kanten av konvolutten enn 15 mm.

■ Se Papir og andre media som er

akseptabelt på side 2-1.

■ Konvolutter må ha en forseglingsklaff i

lengderetningen.

■ Forseglingsflappen må være falset skarpt

og korrekt (ureglementære kuttede eller
falsede konvolutter kan føre til
papirstopp).

■ Konvoluttere må bestå av to lag med papir

i området som er omringet i figur 1.

Innmatingsretning

Figur 1

2 - 4

Legge i dokumenter og papir

Konvolutttyper du bør unngå

FORSIKTIG

Ikke bruk konvolutter

■ som er skadet, krøllet, skrukket eller har ujevn fasong

■ som er svært blanke eller sterkt teksturerte

■ med hekter, trykklåser eller bånd

■ med selvfestende lukking

■ som har en posete utforming

■ som ikke er foldet skarpt

■ som er preget (har hevet skrift)

■ som allerede er skrevet ut med en laserskriver

■ som er forhåndstrykt på innsiden.

■ som ikke kan stables jevnt

■ som er laget av papir som veier mer enn maskinens papirvekt spesifikasjoner

■ med kanter som ikke er rette eller ikke er firkantede

■ med vinduer, hull, utsparringer eller perforeringer

■ med forseglingsflapp som ikke er brettet ved kjøp

■ med forseglingsflapp som vist på figur 2

■ med hver side brettet som vist på figur 3

2

Hvis du benytter noen av typene i listen ovenfor, kan de skade maskinen. Denne skaden
dekkes ikke under noen av Brothers garantier eller serviceavtaler.

Figur 2 Figur 3

2 - 5

Kapittel 2

Etiketter og transparenter

Maskinen vil skrive ut på de fleste
etikett-typer og transparenter konstruert for
bruk sammen med en laserskriver. Etiketter
må ha et lim som er akryl-basert siden
materialer som det er mer egnet for de høye
temperaturene i fuserenheten. Limet må ikke
komme i kontakt med noen av maskinens
deler da etiketten kan feste seg fast til
OPC-beltet eller valsene og føre til papirstopp
og utskriftsproblemer. Ingen klebestoff må
være synlig mellom etikettene. Etikettene må
være fordelt slik at de dekker hele arket. Hvis
du bruker etiketter med åpenrom mellom
etikettene, kan dette føre til at etiketten
skrelles av og fører til alvorlige papir eller
utskriftsproblemer.

Alle etiketter og transparenter som benyttes i
denne maskinen, må være i stand til å tåle en
temperatur på 200 grader Celsius i en
periode på 0,1 sekunder.

Vekten på etiketter og transparenter må ikke
overstige spesifikasjonene beskrevet i denne
brukermanualen. Etiketter og transparenter
som overstiger denne spesifikasjonen kan bli
matet eller skrevet ut feil, og de kan føre til
skade på maskinen.

Etikett og transparenttyper du må unngå

Ikke bruk etiketter eller transparenter som er
skadet, krøllet, bøyde eller i en uvanlig form.

FORSIKTIG

Unngå å mate inn etiketter med

■

bakarket synlig da maskinen kan bli
skadet.

■ Når du mater inn transparenter, må du

bruke anbefalt type for laserskrivere
For detaljert informasjon om
spesifikasjonene på egnede
transparenter, ta kontakt med din
forhandler, eller Brothers
kundeservice.

Transparenter og etiketter kan kun mates inn
fra skuff 1.

2 - 6

Legge i dokumenter og papir

Utskriftsområde

Paprmargene som det ikke kan skrives ut på
vises nedenfor.

Stående (portrett)

1

2

3

For alle tilgjengelige
papirstørrelser

14,2 mm
24,2 mm
34,2 mm
44,2 mm

4

Liggende (landskap)

1

2

4

3

For alle tilgjengelige
papirstørrelser

14,2 mm
24,2 mm
34,2 mm
44,2 mm

Merk

Vi anbefaler at du ikke skriver ut nærmere
kanten av konvolutten enn 15 mm.

2

2 - 7

Kapittel 2

Legge i papir og konvolutter

Maskinen henter papir fra den installerte
standardskuffen eller den valgfrie nedre
skuffen.

Husk følgende når du legger inn papir i
papirskuffen:

■ Hvis du legger i Letter, A4 eller Executive,

vil maskinen automatisk gjenkjenne
papirstørrelsen. Hvis du legger i B5 eller
konvolutter, må du angi størrelsen
manuelt. (Se Papirstørrelse på side 3-8.)

■ Hvis programvaren din støtter valg av

papirformat på utskriftsmenyen, kan du
velge papirformatet gjennom
programvaren. Hvis programvaren ikke
støtter dette, kan du angi papirformatene i
skriverens driver eller med knappene på
kontrollpanelet.

■ Før du bruker papir med hull, som arkene

i en avtalebok, må du "lufte" bunken slik at
du unngår papirstopp og feilmatinger.

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i papirskuffen

Trekk skuffen helt ut av maskinen.

1

Trykk på utløserhendelen samtidig som

2

du skyver papirførerne slik at de
tilpasses størrelsen på papiret.
Kontroller at papirførerne sitter godt fast
i sporene.

2 - 8

Luft papirbunken godt for å unngå

3

papirstopp og feilinnmating.

Legge i dokumenter og papir

Merk

Husk følgende når du legger inn papir i
papirskuffen:

Legg papir i papirskuffen.

4

R

E

P

A

P

L

E

B

A

L

N

E

R

A

P

S

N

A

R

T

AB

Skyv papirskuffen helt inn i maskinen

5

E

P

O

L

E

V

N

E

K

C

O

T

S

D

R

A

C

Y

C

C

igjen og vipp ut klaffen på papirstøtten
før du bruker maskinen.

■ Kontroller at papiret ligger flatt i skuffen, at

bunken ikke overstiger
maksimumsmerket, og at papirførerne
ligger tett inntil papirbunken.

■ Konvolutten skal føres inn med

utskriftssiden opp.

Skrive ut på konvolutter

Juster papirlengden og bredden med
papirførerne slik at konvoluttene som skal
benyttes passer i skuffen.

Du kan kun legge i konvolutter i
standardskuffen.

2

Klaff for
mottakspapirstøtte

2 - 9

Kapittel 2

Legge i dokumenter

Du kan sende en faks, kopiere og skanne fra
den automatiske dokumentmateren (ADF)
eller fra skannerglassplaten.

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF)

Den automatiske dokumentmateren har
plass til opptil 35 ark og mater inn ett ark om
gangen. Bruk standard 80 g/m
alltid arkene før du legger dem i
dokumentmateren.

FORSIKTIG

IKKE legg igjen tykke dokumenter på

■

glassplaten. Hvis du gjør det, kan det
bli en papirstans i den automatiske
dokumentmateren.

IKKE BRUK papir som er krøllet,

■

skrukket, brettet eller istykkerrevet,
som har stifter eller binders, eller som
har vært limt eller tapet.

IKKE BRUK papp, avispapir eller stoff.

■

2

papir, og luft

Luft arkene godt. Pass på å legge

1

dokumentene med forsiden opp, øvre
kant først i den automatiske

dokumentmateren, til du kjenner at de
berører materrullen.

Juster papirførerne slik at de tilpasses

2

bredden på dokumentene.

Vipp ut klaffen på forlengelsen på

3

dokumentutgangsstøtten.

■ Påse at dokumenter som er skrevet med

blekk, er helt tørre.

■ Dokumenter som skal fakses, må være

mellom 147,3 og 215,9 mm brede og
147,3 og 356 mm lange.

2 - 10

FORSIKTIG

IKKE DRA i dokumentet mens det mates.

Bruke skannerglassplaten

Legge i dokumenter og papir

Lukk dokumentdekselet.

3

Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse,
kopiere eller skanne sider i en bok eller én
side om gangen. Dokumentene kan være
opp til 215,9 mm brede og 297 mm lange.

Merk

Dokumentmateren må være tom når du skal
bruke skannerglassplaten.

Åpne dokumentdekselet.

1

Legg dokumentet med forsiden ned midt

2

på skannerglassplaten. Bruk
anleggskanten på venstre side som
hjelp til å plassere dokumentet midt på
platen.

Legg dokumentet på
skannerglassplaten med forsiden ned.

FORSIKTIG

Hvis dokumentet er en bok eller det er tykt,
må du ikke slå dekselet hardt igjen eller
trykke på det.

2

2 - 11

3

Oppsett

Lar deg endre språket i displayet.

Lar deg endre språket i displayet.

Trykk Menu/Set, 0, 0.

1

Trykk ▲ eller ▼ for å velge ønsket språk.

2

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

3

Tast inn klokkeslettet i 24 timers format.

5

Trykk Menu/Set.
(Tast for eksempel 15:25 for 3:25 om

ettermiddagen.)

Trykk Stop/Exit.

6

Datoen og klokkeslettet vises nå i
displayet hver gang maskinen er i
faksmodus.

Når maskinen er i hvilemodus, vises

Hviler i displayet. (Se tidsinnstilling for

ventemodus på side 3-7.)

Dato og klokkeslett

Når maskinen ikke er i bruk viser displayet
dato og tid. Hvis du har stilt inn dato og tid på
stasjons-ID, blir denne informasjonen skrevet
ut på alle faksene. Hvis det oppstår
strømbrudd, kan det hende at du må stille inn
dato og klokkeslett på nytt. De andre
innstillingene vil ikke bli påvirket.

Trykk Menu/Set, 0, 2.

1

Grunn oppsett

2.Dato/Tid

Tast inn de to siste sifrene i årstallet.

2

Trykk Menu/Set.

Tast inn to sifre for måneden.

3

Trykk Menu/Set.
(Tast for eksempel 09 for september

eller 10 for oktober.)

Tast inn to sifre for dagen.

4

Automatisk skifting mellom sommer/vintertid

Du kan stille maskinen til å skifte automatisk
mellom sommer/vintertid. Den vil nullstille
seg selv én time framover om våren og én
time bakover om høsten. Forsikre deg om at
du har stilt inn riktig dag og tid i

Dato/Tid-innstillingen.

Trykk Menu/Set, 1, 5.

1

Hovedoppsett

5.Auto sommertid

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).

2

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

3

Trykk Menu/Set.
(Tast for eksempel 06 for 6.)

3 - 1

Oppsett

Apparat-ID

Du bør lagre ditt eget eller firmaets navn,
samt faksnummer, slik at de blir skrevet ut på
alle fakssider du sender.

Det er viktig at du angir faksnummeret ifølge
den internasjonale standarden, det vil si
nøyaktig i henhold til følgende sekvens:

■ "+"-tegn (pluss) (ved å trykke -tasten)

■ Din landskode (for eksempel "47" for

Norge, "41" for Sveits)

■ Ditt retningsnummer minus innledende "0"

(retningsnummer brukes ikke i Norge)

■ Et mellomrom

■ Ditt nummer, eventuelt med mellomrom

for å gjøre det enklere å lese nummeret.

Hvis maskinen for eksempel er installert i
Storbritannia, og den samme linjen skal
brukes både til fakssending og tale, og ditt
nasjonale telefonnummer er 0161444 5555,
må du angi følgende faks- og telefonnummer
i apparatets ID: [phone].

Merk

■ Bindestrek er ikke tillatt i nummer. For å

legge inne et mellomrom trykker du
mellom tallene.

■ Telefonnummeret du taster inn blir bare

brukt i forsidefunksjoner. (Se Redigere
den elektroniske forsiden (kun monokrom)

på side 5-9.)

Bruk talltastaturet til å taste inn navnet

4

ditt (opptil 20 tegn).
(Se Taste inn tekst på side B-15).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

5

▲

Merk

Hvis apparatets ID allerede er programmert,
blir du bedt om å taste 1 for å endre
innstillingen eller 2 for å avslutte uten å endre
noe.

3

Trykk Menu/Set, 0, 3.

1

Grunn oppsett

3.Apparatets ID

Tast inn faksnummeret ditt (opptil 20

2

sifre).
Trykk Menu/Set.

Tast inn telefonnummeret ditt (opptil 20

3

sifre).
Trykk Menu/Set.
(Hvis telefon- og faksnummer er det

samme, tast det samme nummeret
igjen.)

3 - 2

Kapittel 3

Displayets kontrast

Du kan endre kontrasten for å få displayet
lysere eller mørkere.

Trykk Menu/Set, 1, 7.

1

Hovedoppsett

7.LCD Kontrast

Trykk ▲ for å øke kontrasten

2

—ELLER—

▼ for å redusere kontrasten.

Trykk
Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

3

Innstillinger for telefonlinjen

Telefonlinjetype

Hvis du kobler maskinen til en telefonlinje
som også bruker PABX (PBX) eller ISDN til å
sende og motta fakser, må du også endre
telefonlinjetypen ved å følge
fremgangsmåten nedenfor.

Trykk Menu/Set, 0, 5.

1

Trykk ▲ eller ▼ for å velge PBX, ISDN

2

Normal).

(eller

Hussentral (PABX) og overføring

Maskinen er opprinnelig satt til Normal, som
lar maskinen koble seg til en standard
offentlig telefonlinje (PSTN - Public Switched
Telephone Network). Mange kontorer bruker
imidlertid et sentralt telefonsystem eller en en
hussentral (PABX). Maskinen kan kobles til
de fleste typer hussentraler. Maskinens
tilbakeringingsfunksjon støtter bare TBR
("Timed Break Recall" eller "Tidsbestemt
gjenoppringing"). TBR vil fungere med de
felste PABX-systemer slik at du får tilgang til
bylinje, eller overføre samtaler til et annet
biapparat. Funksjonen er tilgjengelig når

Tel/R-tasten trykkes.

Merk

Du kan programmere et Tel/R-tastetrykk som
en del av et nummer lagret i en direktevalg­eller hurtigvalgposisjon. Når du
programmerer direktevalg- eller
direktevalgsnummeret (Menu/Set 2, 3, 1 eller
2, 3, 2), trykker du først Tel/R ("!" vises i
displayet ), og deretter taster du inn
telefonnummeret. Hvis du gjør det på denne
måten, trenger du ikke å trykke Tel/R hver
gang du skal slå et direktevalg- eller
hurtigvalgnummer. (Se Lagre numre på side
7-3.) Hvis hussentral (PBX) ikke er valgt i
innstillingene for telefonlinje, kan du imidlertid
ikke bruke direktevalg- eller
hurtigvalgnummeret hvor Tel/R er
programmert.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

3

3 - 3

Oppsett

Flerlinjetilkoblinger (hussentral)

De fleste kontorer bruker et sentralt
telefonsystem. Selv om det ofte er relativt
enkelt å koble maskinen til et hovedsystem
eller en hussentral (PBX), foreslår vi likevel at
du kontakter selskapet som installerte
telefonsystemet, og ber dem koble til
maskinen for deg. Du bør ha en egen linje til
maskinen.

Hvis maskinen skal kobles til et
flerlinjesystem, må du be installatøren koble
enheten til den siste linjen på systemet. Da
unngår du at maskinen aktiveres hver gang
det kommer inn en telefonsamtale.

Hvis du installerer maskinen for bruk med en hussentral:

Vi kan ikke garantere at maskinen vil

1

fungere korrekt under alle
omstendigheter med en hussentral.
Eventuelle problemer bør først meldes
til firmaet som har ansvaret for
hussentralen.

Koble til en ekstern telefon eller et biapparat

Du kan koble til en separat telefon som vist i
figuren nedenfor.

Biapparat

Ekstern
telefon

Når du benytter en ekstern telefon, vil
displayet vise

Telefon.

3

Hvis alle innkommende anrop skal

2

besvares av en sentralbordoperatør,
anbefales det at mottaksmodusen
settes til
anrop bør i utgangspunktet betraktes
som telefonsamtaler.

Sørg for at telefonlinjens type er satt til

3

PBX. (Se Telefonlinjetype på side 3-3.)

Manuell. Alle innkommende

3 - 4

Kapittel 3

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)

Sekvens

Du har mulighet til å koble til en ekstern
telefonsvarer. Hvis du har en ekstern
telefonsvarer på samme telefonlinje som
maskinen, er det imidlertid telefonsvareren
som besvarer alle anrop, mens maskinen
"lytter" etter fakskalletoner (CNG-toner). Hvis
den hører CNG-toner, overtar maskinen
anropet og mottar faksen. Hvis den ikke hører
CNG-toner, lar maskinen telefonsvareren
fortsette å spille av din utgående beskjed slik
at innringeren kan legge igjen en talebeskjed.

Telefonsvareren må svare innen fire
ringesignaler (anbefalt innstilling er to
ringesignaler). Maskinen kan ikke høre
CNG-toner før telefonsvareren har besvart
anropet, og med fire ringesignaler blir det
bare 8 til 10 sekunder med CNG-toner igjen til
"fakshåndtrykket". Følg instruksjonene i
denne håndboken nøye når du spiller inn den
utgående beskjeden. Hvis den eksterne
telefonsvareren ringer mer enn fem ganger,
anbefaler vi ikke bruk av funksjonen for
tellerskrittsparing.

Merk

Hvis du ikke mottar alle fakser, må du
redusere innstillingen for ringeforsinkelse på
den eksterne telefonsvareren.

Feil oppsett

Ikke koble til en telefonsvarer et annet
sted på den samme telefonlinjen.

Telefonsvarer

Telefonsvarer

Når telefonsvareren svarer et anrop, vises

Telefon i displayet.

Tilkoblinger

Den eksterne telefonsvareren må kobles til
slik det er vist ovenfor.

Sett den eksterne telefonsvareren til å

1

ringe én eller to ganger. (Maskinens
innstilling for ringeforsinkelse gjelder
ikke.)

Spill inn den utgående beskjeden på

2

den eksterne telefonsvareren.

Still inn telefonsvareren slik at den

3

besvarer anrop.

3 - 5

Sett mottaksmodus til

4

Ext.Tel/Svarer.

(Se mottaksmodus på side 6-1.)

Oppsett

Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern telefonsvarer

Tidsaspektet er viktig når du leser inn den
utgående beskjeden.

1 Beskjeden bør starte med 5 sekunders

stillhet. (Da får maskinen tid til å lytte
etter fakskalletoner fra automatiske
overføringer før de stopper.)

Snakk ikke i mer enn 20 sekunder.

2

Merk

Vi anbefaler at du starter den utgående
beskjeden med en innledende pause på 5
sekunder fordi maskinen ikke kan høre
fakstoner over en stemme som er sterk eller
gir gjenlyd. Du kan prøve å utelate denne
pausen, men hvis maskinen har problemer
med å motta, må du lese inn den utgående
beskjeden på nytt for å få lagt inn pausen.

Miljøfunksjoner

Tonersparing

Ved hjelp av denne funksjonen kan du
redusere forbruket av toner. Når du setter
tonersparing til
Standardinnstillingen er

Trykk Menu/Set, 1, 6, 1.

1

Økologi

1.Toner spar

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).

2

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

3

På, blir utskriftene lysere.

Av.

3

3 - 6

Kapittel 3

tidsinnstilling for ventemodus

Ved å sette en tidsinnstilling for ventemodus,
reduseres energiforbruket ved at
fuserenheten inne i maskinen slås av når den
ikke er i bruk. Du kan velge hvor lenge
maskinen skal være inaktiv (fra 00 til 99
minutter) før den settes i ventemodus.
Timeren nullstilles automatisk når maskinen
mottar en faks eller utskriftsdata fra PCen,
eller lager en kopi. Standardinnstillingen er
30 minutter. Når maskinen er i ventemodus,

Hviler i displayet. Hvis du prøver å

vises
skrive ut eller kopiere mens maskinen er i
ventemodus, vil det være en kort forsinkelse
mens fuserenheten varmes opp til
arbeidstemperatur.

Trykk Menu/Set, 1, 6, 2.

1

Økologi

2.Hvilemodus

Bruk talltastaturet for å angi tiden

2

maskinen skal være inaktiv før den
settes i ventemodus (00 til 99).

Modus timer

Maskinen har tre taster for midlertidige modi
på kontrollpanelet: Fax, Copy og Scan. Du
kan endre antallet sekunder eller minutter
maskinen skal vente før den går tilbake til
faksmodus etter siste kopierings- eller
skanningsjobb. Hvis du velger
maskinen stående i den sist valgte modusen.

Trykk Menu/Set, 1, 1.

1

Hovedoppsett

1.Modus timer

Trykk ▲ eller ▼ for å velge 0 Sek,

2

30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Av.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

3

Av, blir

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

3

Merk

■ Hvis du ønsker å slå av ventemodus, trykk

(enten Mono or Colour) og Options

Start

samtidig i ventemodus 2.

■ Hvis maskinen er i ventemodus når du

endrer innstillingene for ventemodus, vil
de nye innstillingene gjelde fra neste gang
maskinen kopierer, skriver ut, eller slås av
og på.

3 - 7

Oppsett

Papirinnstillinger

Papirtype

For å få best mulig utskriftskvalitet må du
stille inn maskinen på den papirtypen du
bruker.

Trykk Menu/Set, 1, 2.

1

Hovedoppsett

2.Papirtype

—ELLER—
Hvis du har den ekstra papirskuffen,

trykk Menu/Set, 1, 2, 1 for åangi
papirtype for
2 for å angi papirtype for

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Tynnt,

2

Normal, Tykt, Tykkere eller
Resirk. papir.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

3

Merk

Maskinen støter ut utskrevne ark ned på
papirbrettet foran på maskinen, med forsiden
opp. Når du bruker transparenter eller
etiketter, må du fjerne hvert ark øyeblikkelig
for å unngå flekker eller papirstans.

Øvre eller Menu/Set, 1, 2,

Nedre.

Papirstørrelse

I den standard papirskuffen kan du bruke fem
forskjellige papirformater for kopiering: Letter,
A4, B5, JISB5, Executive, Com10 og DL samt
to størrelser for utskrift av fakser: Letter og
A4. Maskinen gjenkjenner A4, Letter og
Executive automatisk i arkmateren. Men, hvis
du legger i papir som er mindre enn B5, må
du endre papirinnstillingene samtidig slik at
maskinen kan skrive ut en redusert kopi på
siden.

Trykk Menu/Set, 1, 3.

1

Hovedoppsett

3.Lite papir

—ELLER—
Hvis du har den ekstra papirskuffen,

trykk Menu/Set, 1, 3, 1 for å angi
papirtype for
2 for å angi papirtype for

Trykk ▲ eller ▼ for å velge B5, DL,

2

Com10 eller JISB5.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

3

Merk

Hvis du velger Nedre i trinn 1, kan du kun

B5 eller JISB5.

velge

Øvre eller Menu/Set, 1, 3,

Nedre.

3

3 - 8

Kapittel 3

Voluminnstillinger

Ringevolum

Du kan slå ringelyden Av eller velge et annet
lydnivå.

Trykk Menu/Set, 1, 4, 1.

1

Volum

1.Ringelyd

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Lav, Med,

2

Høy eller Av.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

3

—ELLER—
Du kan justere ringevolumet når maskinen er

inaktiv (ikke i bruk).
I -modus (Fax) trykker du eller

▲

for å justere lydstyrken. Hver gang du
trykker disse tastene, ringer maskinen slik at
du kan høre den gjeldende innstillingen
samtidig som den vises i displayet. Hvert
tastetrykk endrer volumet. Den nye
innstillingen vil gjelde til du endrer den igjen.

▲

Volum på pipetone

Du kan endre volumet på pipetonen.
Standardinnstillingen er
er aktivert, gir maskinen et signal hver gang
du trykker en tast eller gjør en feil samt etter
avsluttet fakssending eller -mottak.

Trykk Menu/Set, 1, 4, 2.

1

Volum

2.Signal

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Lav, Med,

2

Høy eller Av.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

3

Med. Når pipetonen

Høytalervolum

Du kan stille inn volumet på maskinens
enveishøyttaler.

Trykk Menu/Set, 1, 4, 3.

1

Volum

3.Høyttaler

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Lav, Med,

2

Høy eller Av.

3 - 9

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

3

4

Sikkerhetsfunksjoner

Du kan sette opp maskinen med flere
sikkerhetsnivå med innstillingslåsen og
minnelåsen.

Stille lås

Med sendelåsen kan du hindre uautorisert
tilgang til maskinen.

Når innstillingslåsen er
funksjoner IKKE tilgjengelige uten passord:

■ Dato og tid

■ Apparat-ID

■ Still inn kortnummer (direktevalg-,

hurtigvalgtaster samt oppsettsgrupper)

■ Modus timer

■ papirtype

■ Liten papirstørrelse

■ Volum

■ Automatisk dagslys

■ økologi

■ Displayets kontrast

■ minnelås

På, er følgende

Sette opp passordet

Merk

■ Hvis du allerede har satt passordet, må du

sette det igjen.

■ Hvis du glemmer passordet for

innstillingslåsen, må du kontakte din
Brother-forhandler for hjelp.

Trykk Menu/Set, 1, 8, 2.

1

Sikkerhet

2.Innstill. lås

Tast inn et firesifret tall for passordet.

2

Trykk Menu/Set.
I displayet vises

Tast inn passordet en gang til.

3

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

4

Bekreft:.

4

4 - 1

Kapittel 4

Endre passordet for innstillingslåsen

Trykk Menu/Set, 1, 8, 2.

1

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

2

Sett passord.

Trykk Menu/Set.

Tast inn det firesifrede passordet.

3

Trykk Menu/Set.

Tast inn et firesifret tall for passordet.

4

Trykk Menu/Set.

Hvis displayet viser Bekreft:, legg inn

5

passordet på nytt.
Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

6

Slå på innstillingslåsen

Slå av innstillingslåsen

1 Trykk Menu/Set, 1, 8, 2.

Sikkerhet

2.Innstill. lås

Tast inn det firesifrede passordet.

2

Trykk Menu/Set to ganger.

Trykk Stop/Exit.

3

Merk

Hvis du angir feil passord, viser displayet

Feil passord. Maskinen vil forbli i

innstillingslåsmodus inntil det registrerte
passordet blir tastet inn.

Trykk Menu/Set, 1, 8, 2.

1

Sikkerhet

2.Innstill. lås

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På.

2

Trykk Menu/Set.

Tast inn det firesifrede passordet.

3

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

4

4 - 2

Sikkerhetsfunksjoner

Minnelås

Minnelås lar deg hindre uautorisert tilgang til
maskinen. Du vil ikke kunne opprette flere
utsatte faks- eller pollingjobber. Eventuelle
forhåndsprogrammerte utsatte fakser vil
imidlertid bli sendt selv når du slår på
minnelåsen , slik at de ikke skal gå tapt.

Når minnelås er satt til PÅ er følgende
funksjoner tilgjengelige:

■ Mottak av faks til minnet

(begrenses av ledig minnekapasitet).

■ Faksvideresending

(hvis videresending allerede var slått PÅ)

■ Fjerninnhenting

(Hvis fakslagring allerede var på)

Når minnelås er satt til PÅ er følgende
funksjoner IKKE tilgjengelige:

■ Skrive ut mottatte telefakser

■ Sending av fakser

■ Kopifunksjon

■ PC-utskrift

■ Skanning

■ PC-faks Motta

Sette opp passordet

Merk

■ Hvis du allerede har satt passordet, må du

sette det igjen.

■ Hvis du glemmer passordet for minnelås,

kan du kontakte din Brother-forhandler for
hjelp.

Trykk Menu/Set, 1, 8, 1.

1

Sikkerhet

1.Sikret Minne

Tast inn et firesifret tall for passordet.

2

Trykk Menu/Set.
I displayet vises

Tast inn passordet en gang til.

3

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

4

Bekreft:.

4

Merk

■ Hvis du vil skrive ut fakser fra minnet, slår

du av minnelåsen.

■ Du må slå av PC-faks mottak før du kan

slå på minnelåsen. (Se Slå av
fjernalternativer for faks på side 8-3.)

4 - 3

Kapittel 4

Endre passordet for minnelåsen

Trykk Menu/Set, 1, 8, 1.

1

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

2

Sett passord.

Trykk Menu/Set.

Tast inn det firesifrede passordet.

3

Trykk Menu/Set.

Tast inn et firesifret tall for passordet.

4

Trykk Menu/Set.

Hvis displayet viser Bekreft:, legg inn

5

passordet på nytt.
Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

6

Aktivere minnelås

Deaktivere minnelås

1 Trykk Menu/Set.

Tast inn det firesifrede passordet.

2 Trykk Menu/Set.

Minnelås deaktiveres automatisk og i
displayet vises klokkeslett og dato.

Merk

Hvis du angir feil passord, viser displayet

Feil passord og maskinen forblir offline.

Maskinen vil forbli i sikret modus inntil det
registrerte passordet blir tastet inn.

Trykk Menu/Set, 1, 8, 1.

1

Sikkerhet

1.Sikret Minne

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

2

Velg sikkerhet.

Trykk Menu/Set.

Tast inn det firesifrede passordet.

3

Trykk Menu/Set.
Maskinen settes til Offline og i displayet

Sikret. Modus.

vises

Merk

I tilfelle strømbrudd, beholdes dataene i
minnet i opptil 60 timer.

4 - 4

Seksjon II

5. Send en telefaks

6. Motta en telefaks

7. Oppringnings- og telefonalternativer

8. Fjernalternativer for faks (kun monokrom)

9. Skrive ut rapporter

10. Polling

Faks og telefon

SEKSJON II FAKS OG TELEFON

5

Send en telefaks

Slik sender du en faks

Aktivere faksmodus

Før du sender telefakser eller endrer
innstillingene for sending og mottak, må du

sørge for at (Fax) lyser blått. Hvis ikke,
trykker du (Fax) for å aktivere

faks-modus. Standardinnstillingen er
faksmodus.

Merk

Hvis minnet er fullt, vil dokumentet blir sendt i
sanntid.

Sende en telefaks automatisk fra glassplaten

Du kan bruker skannerens glassplate til å
fakse sider fra en bok. Dokumentene kan ha
en størrelse på opptil A4-format. Legg
dokumentet på skannerglassplaten med
forsiden ned.

Merk

■ Siden du kun kan skanne en side om

gangen, er det det enklere å bruke den
automatiske dokumentmateren når du
skal sende dokumenter med flere sider.

■ Tast Stop/Exit for å annullere.

Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

1

(Fax).

Sende en telefaks automatisk fra dokumentmateren

Dette er den enkleste måten å sende en
faks på.

Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

1

(Fax).

Legg dokumentet i den automatiske

2

dokumentmateren med forsiden opp.

Slå faksnummeret.

3

Trykk Mono Start eller Colour Start.

■ Maskinen begynner å sende når du

trykker Mono Start.

■ Maskinen begynner å sende når du

trykker Colour Start.

5 - 1

Legg første side på glassplaten.

2

Slå faksnummeret.

3

Trykk Mono Start eller Colour Start.

■ Maskinen begynner å sende når du

trykker Mono Start.

■ Maskinen begynner å sende når du

trykker Colour Start.

Hvis du skal sende flere sider, taster du

4

1 og går til trinn 5.

Neste Side?

1.Ja 2.Nei(Send)

—ELLER—
Hvis du skal sende én enkelt side, taster

du 2 (eller trykker Mono Start igjen).
Maskinen begynner å sende

dokumentet.

Legg neste side på skannerglassplaten.

5

Sett Neste Side
Trykk Set

Trykk Menu/Set.
Maskinen begynner å skanne siden.

(Gjenta trinn 4 og 5 for hver av de
påfølgende sidene.)

Merk

■ Hvis minnet er fullt og du fakser bare én

side, blir denne sendt i sanntid.

■ Funksjonen for flere sider kan ikke brukes

for fargefakser.

Sende fargefaks

Maskinen kan sende en fargefaks til
maskiner som støtter denne funksjonen.

Fargefakser kan imidlertid ikke lagres i
minnet. Hvis du sender en fargefaks, sender
maskinen faksen i sanntid (selv om

Sendetid er satt til Av).

Send en telefaks

Kansellere en faks som er i gang

Hvis du ønsker å avbryte en faks mens
maskinen skanner, ringer eller sender den,
trykker du Stop/Exit.

Dobbel tilgang (kun monokrom)

Du kan slå et nummer og begynne å skanne
faksen inn i minnet – selv om maskinen er i
ferd med å sende fra minnet, motta fakser
eller skriver ut fra datamaskinen. Displayet
viser det nye jobbnummeret.

Merk

■ Maskinen bruker vanligvis dobbel tilgang.

Hvis du sender en fargefaks, vil imidlertid
maskinen sende dokumentet i sanntid
(selv om
Dette betyr at du må vente til maskinen er
ferdig med å sende telefaksen før du kan
starte innskanningen av en annen.
Antallet sider du kan skanne inn i minnet
vil variere avhengig av de dataene som er
på sidene du skanner.

■ Hvis du får meldingen Minnet er fullt

mens du skanner inn den første siden i en
faks, trykker du Stop/Exit for å avbryte
skanningen. Hvis du får meldingen

Minnet er fullt mens du skanner en

påfølgende side, kan du trykke
Mono Start for å sende de sidene du har
skannet så langt, eller trykke Stop/Exit for
å avbryte operasjonen.

Sendetid er satt til Av).

5

Merk

Forsinket faks og
pollingoverførings-funksjoner er ikke
tilgjengelig i farger.

5 - 2

Kapittel 5

Send en telefaks manuelt

Manuell overføring (kun med en ekstern telefon)

Med manuell sending kan du høre
summetonen, ringesignalene og
faksmottakstonene mens du sender en faks.

Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

1

(Fax).

Legg i dokumentet.

2

Løft av røret på den eksterne telefonen,

3

og vent på summetonen.
Slå faksnummeret på den eksterne

telefonen.

Når du hører fakstonen, trykker du

4

Mono Start eller Colour Start.

Sending (kun monokrom)

Gruppesending vil si at den samme
faksmeldingen sendes automatisk til mer enn
ett faksnummer. Du kan inkludere grupper,
direkte- og hurtigvalgnumre og opptil 50
manuelt slåtte numre i den samme
gruppesendingen.

Trykk Menu/Set mellom hvert nummer. Bruk
Search/Speed Dial som hjelp til å velge
numrene på en enkel måte. (For oppsett av
Gruppenummer, se Sette opp grupper for
gruppesending på side 7-5.)

Når gruppesendingen er fullført, skrives det
ut en gruppesendingsrapport som viser
resultatet.

Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

1

(Fax).

Legg i dokumentet.

2

Legg på røret på den eksterne

5

telefonen.

Minnet er fullt (melding)

Hvis du får meldingen Minnet er fullt
mens du skanner inn den første siden i en
faks, trykker du Stop/Exit for å avbryte
faksen.

Hvis du får meldingen
mens du skanner en påfølgende side, kan du
trykke Mono Start for å sende de sidene du
har skannet så langt, eller trykke Stop/Exit
for å avbryte operasjonen.

Merk

Hvis du får feilmeldingen Minnet er fullt
mens du sender telefakser, og du ikke ønsker
å slette lagrede telefakser for å tømme
minnet, kan du sende telefaksen i sanntid.
(Se Sending i sanntid på side 5-6.)

Minnet er fullt

Angi et nummer ved hjelp av

3

direktevalg, hurtigvalg, et
gruppenummer, søk eller talltastaturet.

Trykk Menu/Set etter hvert nummer.

Når du har tastet inn alle

4

faksnummrene, trykker du Mono Start.

5 - 3

Send en telefaks

Merk

■ Hvis du ikke har brukt noen av

gruppenumrene, tilgangskodene eller
kredittkortnumrene, kan du
"gruppesende" fakser til opptil 266
forskjellige numre.

■ Hvor mye minne du har til rådighet, vil

variere avhengig av jobbtypene i minnet
og antallet mottakssteder som brukes for
gruppesending. Hvis du foretar en
gruppesending til det maksimale antallet
tilgjengelige numre, vil du ikke kunne
bruke funksjonene for dobbel tilgang og
utsatt sending.

■ Tast inn de lange nummersekvensene

som vanlig, men husk at hvert direktevalg­og hurtigvalgnummer teller som ett
nummer, slik at antallet mottakssteder du
kan lagre, blir noe begrenset.
(Se Tilgangskoder og kredittkortnumre på
side 7-6.)

■ Hvis minnet er fullt, trykker du Stop/Exit

for å stoppe jobben eller, hvis mer enn én
side er skannet inn, Mono Start for å
sende den delen som er i minnet.

Ekstra rutiner ved sending

Sende fakser med mange innstillinger

Når du sender en faks, kan du velge en
hvilken som helst kombinasjon av disse
innstillingene: forside, kontrast, oppløsning,
oversjøisk modus, utsatt sending,
pollingoverføring eller sanntidsoverføring.

Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

1

(Fax).

Hver gang maskinen har godtatt en
innstilling, får du spørsmål i displayet
om du vil legge inn flere innstillinger:

Flere Valg

1.Ja 2.Nei

Tast 1 for å velge flere innstillinger.

2

Displayteksten går tilbake til menyen

Sende oppsett.

5

Stoppe en sending som er i gang

Trykk Menu/Set, 2, 6.

1

Displayet vil vise navnet hvis du lagret
det, eller nummeret som slås.

Trykk Menu/Set.

2

Displayet vil vise:

XXXXXXXX

1.Slett 2.Stopp

Trykk 1 for å avbryte.

3

Displayet vil deretter vise sendingens
jobbnummer og

Hvis du vil avbryte sending, trykker du 1.

4

Trykk Stop/Exit.

5

1.Slett 2.Stopp.

—ELLER—
Tast 2 hvis du er ferdig med å velge

innstillinger, og gå til neste trinn.

5 - 4

Kapittel 5

Kontrast

Hvis dokumentet er svært lyst eller svært
mørkt, kan det være en fordel å stille inn
kontrasten. For de fleste dokumenter, kan
standardinnstillingen ‘Auto’ benyttes. Denne
innstillingen velger den beste kontrasten for
ditt dokument automatisk.

Lys for å sende et lyst dokument.

Bruk

Mørk for å sende et mørkt dokument.

Bruk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

3

oppløsningen du ønsker.
Trykk Menu/Set.

Merk

Du kan velge mellom fire forskjellige
oppløsningsinnstillinger for monokrome
telefakser, og to for farge.

Svarthvitt

Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

1

(Fax).

Legg i dokumentet.

2

Trykk Menu/Set, 2, 2, 1.

3

Sende oppsett

1.Kontrast

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Auto, Lys

4

Mørk).

(eller
Trykk Menu/Set.

Endre oppløsning på faks

Etter at du har lagt i dokumentet, kan du
bruke Resolution-tasten til å endre
innstillingen midlertidig (bare for denne

faksen). I faksmodus trykker du
Resolution og

innstillingen du ønsker, trykk deretter
Menu/Set.

—ELLER—
Du kan endre standardinnstillingen.

Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

1

Trykk Menu/Set, 2, 2, 2.

2

▲ eller ▼ for å velge den

(Fax).

Standard Passer for de fleste

maskinskrevne
dokumenter.

Fin Bra for små skrifttyper.

Sender litt langsommere
enn standard oppløsning.

S.Fin Bra for små skrifttyper eller

illustrasjoner. Sender
langsommere enn fin
oppløsning.

Foto Brukes når dokumentet har

ulike gråtoner eller
fotografier. Denne
oppløsningen bruker mest
sendetid.

Farge

Standard Passer for de fleste

maskinskrevne
dokumenter.

Fin Brukes når dokumentet er

et fotografi.
Overføringstiden er tregere
enn ved
standardoppløsning.

Hvis du velger
bruker Colour Start-tasten til å sende en
telefaks, vil maskinen sende telefaksen med

Fin-innstillingen.

S.Fin eller Foto, og deretter

Sende oppsett

2.Fax oppløsning

5 - 5

Send en telefaks

Sending i sanntid

Når du sender en faks, skanner maskinen
dokumentene inn i minnet før de sendes.
Straks telefonlinjen er ledig, begynner
maskinen å slå nummeret og sende.

Hvis minnet er fullt, sender maskinen
dokumentet i sanntid (selv om

Av).

satt til
Noen ganger kan det være nødvendig å

sende et viktig dokument øyeblikkelig, uten å
vente på sending fra minnet. Du kan sette

Sendetid til På for alle dokumenter eller
Neste fax:På for den neste faksen.

Sende alle fakser i sanntid

Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

1

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 2, 5.

2

Sende oppsett

5.Sendetid

Sendetid er

Sende den neste faksen i sanntid

Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

1

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 2, 5.

2

Sende oppsett

5.Sendetid

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

3

Neste fax:På (eller Neste fax:Av).

Trykk Menu/Set.

Merk

■ Hvis sendingen er i sanntid, vil ikke

gjenoppringingsfunksjonen virke når du
benytter skannerens glassplate.

■ Hvis du sender en fargefaks, sender

maskinen faksen i sanntid (selv om

Sendetid er satt til Av).

5

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).

3

Trykk Menu/Set.

5 - 6

Kapittel 5

Oversjøisk modus

Hvis du har problemer med å sende en
oversjøisk faks på grunn av mulig interferens
på telefonlinjen, anbefaler vi at du aktiverer
oversjøisk modus. Etter at du har sendt en
faks med denne funksjonen, slås den av
automatisk.

1 Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

(Fax).

Legg i dokumentet.

2

Trykk Menu/Set, 2, 2, 9.

3

Sende oppsett

9.Oversjø.send.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).

4

Trykk Menu/Set.

Utsatte faks (kun monokrom)

I løpet av dagen kan du lagre opptil 50 fakser
i minnet for utsendelse innen 24 timer. Disse
telefaksene vil bli sendt på det tidspunktet du
valgte i steg 4.

Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

1

(Fax).

Legg i dokumentet.

2

Trykk Menu/Set, 2, 2, 3.

3

Sende oppsett

3.Uts sending

Trykk Menu/Set for å godta det viste

4

sendetidspunktet.
—ELLER—
Tast inn klokkeslettet (i 24 timers

format) du vil at faksen skal sendes.
(Tast for eksempel 19:45 for 7:45 om

kvelden.)
Trykk Menu/Set.

Merk

Antall sider du kan skanne inn i minnet,
avhenger av hvor mye data det er skrevet på
hver side, og mengden med data som
allerede er lagret i minnet.

5 - 7

Send en telefaks

Utsatt satsvis sending (kun monokrom)

Før de utsatte faksene sendes, sparer
maskinen deg for penger ved å sortere alle
faksene i minnet etter mottakssted og
programmert tidspunkt. Alle utsatte fakser
som er programmert for sending på samme
tid til samme mottaksnummer, blir sendt som
én faks for å redusere sendetiden.

Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

1

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 2, 4.

2

Sende oppsett

4.Samlet TX

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).

3

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

4

Kontrollere jobbstatus og avbryte en ventende jobb

Du kan kontrollere hvilke jobber som
fremdeles ligger i minnet og venter på å bli
sendt. (Hvis det ikke finnes noen jobber,

Ingen jobb I Kø i displayet.) Du kan

vises
annullere en faksjobb som er lagret og venter
i minnet.

1 Trykk Menu/Set, 2, 6.

Fax

6.Jobb I Kø

Hvis du har mer enn én jobb som venter,

2

trykker du
jobben du vil annullere.

Trykk Menu/Set.
—ELLER—
Hvis du bare har én jobb som venter, gå

til trinn 3.

Tast 1 for å annullere.

3

▲ eller ▼for å velge den

5

Hvis du vil annullere enda en jobb, går
du til trinn 2.

—ELLER—
Tast 2 for å avslutte uten å annullere.

Trykk Stop/Exit.

4

5 - 8

Kapittel 5

Redigere den elektroniske forsiden (kun monokrom)

Når du sender en monokrom faks, kan du
sende en faksforside sammen med
meldingen. Forsiden er sendt til mottakerens
maskin. Forsiden din inkluderer navnet, eller
nummeret som er lagret i direktevalg- eller
hurtigvalgminnet. Hvis du slår nummeret
manuelt, vises ikke navnet på forsiden.

Forsiden viser din apparat-ID og antall sider
du sender. (Se Apparat-ID på side 3-2.) Hvis
du har forsiden satt til
(Menu/Set, 2, 2, 7), vil antallet sider ikke
vises på forsiden.

Du kan velge en kommentar du kan legge inn
på forsiden.

1.Melding Av

2.Vennligst ring

3.Haster

4.Konfidensiellt

I stedet for å bruke en av de
forhåndsdefinerte kommentarene, kan du
legge inn to personlige meldinger på opptil 27
tegn hver. Bruk tabellen på side B-15 som
hjelp til å taste inn bokstavene. (Se Redigere
dine egne kommentarer på side 5-9.)

5.(Brukerdefinert)

6.(Brukerdefinert)

De fleste av
Sendeoppsett er midlertidige, slik at du kan
gjøre endringer for hver faks du sender. Når
du setter opp din egen forside og
forsidekommentarer, endrer du imidlertid
standardinnstillingene slik at de blir
tilgjengelige mens du fakser.

Sende oppsett-innstillingene i

På for alle fakser

Redigere dine egne kommentarer

Du kan opprette to egne kommentarer.

1 Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

(Fax).

2 Trykk Menu/Set, 2, 2, 8.

Sende oppsett

8.Forside

Trykk ▲ eller ▼ for å velge 5 eller 6 til din

3

egen kommentar.
Trykk Menu/Set.

Bruk talltastaturet til å legge inn din egen

4

kommentar.
Trykk Menu/Set.
(Se Taste inn tekst på side B-15.)

Forside kun for neste faks

Hvis du ennå ikke har stilt inn apparats-IDen
til maskinen, vil ikke denne funksjonen virke.
Sørg for at du har aktivert apparat-ID før du
fortsetter. (Se Apparat-ID på side 3-2.) Hvis
du kun ønsker å sende en forside med en
bestemt faks, vil maskinen be deg taste inn
antallet sider du skal sende, slik at antallet
kan skrives på forsiden.

Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

1

(Fax).

Legg i dokumentet.

2

Trykk Menu/Set, 2, 2, 7.

3

Sende oppsett

7.Forside valg

Merk

Du kan kun sende en forside med
monokrome fakser. Hvis du trykker

Colour Start, vil ikke forsiden bli sendt.

5 - 9

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

4

Neste fax:På (eller Neste fax:Av).

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge en av

5

standardkommentarene eller dine egne.
Trykk Menu/Set.

Tast inn to sifre for å vise hvor mange

6

sider du sender.
Trykk Menu/Set.
(Tast for eksempel 0, 2 for 2 sider, eller

tast inn 0 0 for å la sideantallet være
blankt. Hvis du gjør en feil, trykk for å
gå tilbake og taste inn sideantallet på
nytt.)

Sende en forside for alle fakser

Hvis du ennå ikke har stilt inn apparats-IDen
til maskinen, vil ikke denne funksjonen virke.
Sørg for at du har aktivert apparat-ID før du
fortsetter. (Se Apparat-ID på side 3-2.)

Du kan stille inn maskinen slik at den sender
en forside hver gang du sender en monokrom
faks. Antall sider vises ikke når du bruker
denne innstillingen.

▲

Send en telefaks

Bruke en utskrift av en forside

Hvis du foretrekker å bruke en utskrift av en
forside og skrive på den for hånd, kan du
skrive ut et eksemplar og legge den ved
faksen.

1 Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

(Fax).

2 Trykk Menu/Set, 2, 2, 7.

Sende oppsett

7.Forside valg

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

3

Skriv eksempel.

Trykk Menu/Set.

Trykk Mono Start eller Colour Start.

4

Maskinen skriver ut en kopi av forsiden
din.

5

Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

1

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 2, 7.

2

Sende oppsett

7.Forside valg

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).

3

Trykk Menu/Set.

Hvis du valgte På, trykk ▲ eller ▼ for å

4

velge en av standardkommentarene,
eller dine egne.

Trykk Menu/Set.

5 - 10

6

Motta en telefaks

mottaksmodus

Det er fire ulike mottaksmodi på maskinen. Du kan velge den modusen som passer best for deg.

Display Hvordan den virker Når den skal brukes

Kun fax

(automatisk mottak)

Fax/Tel

(faks og telefon)
(kun med en ekstern

telefon eller et biapparat)

Ext.Tel/Svarer

(kun med en ekstern
telefonsvarer)

Manuell

(manuelt mottak)
(kun med en ekstern

telefon eller et biapparat)

Maskinen besvarer
automatisk alle anrop som
en faks.

Maskinen kontrollerer linjen
og besvarer automatisk alle
anrop. Hvis anropet er en
faks, mottar den faksen. Hvis
anropet ikke er en faks,
varsler den deg (med doble
ringetoner) om at du må ta
telefonen.

Den eksterne
telefonsvareren (TAD)
besvarer automatisk alle
anrop.

Talebeskjeder blir lagret på
den eksterne
telefonsvareren. Hvis det er
en telefaks, vil maskinen ta
imot faksen.

Du kontrollerer telefonlinjen
og må besvare alle anrop
selv.

For dedikerte fakslinjer.

Bruk denne modusen hvis du forventer å motta mange
fakser og få telefonsamtaler. Du kan ikke ha en
telefonsvarer på den samme linjen, selv om den er koblet
til en egen telefonutgang. Du kan ikke bruke
telefonoperatørens taleposttjeneste i denne modusen.

Bruk dette moduset hvis du bruker en telefonsvarer på
samme linje som maskinen.

Innstillingen ekstern telefonsvarer virker bare med en
ekstern telefonsvarer. Ringeforsinkelse virker ikke i denne
innstillingen.

Bruk denne modusen hvis du ikke mottar mange fakser,
BT-kallesignal, eller hvis du bruker en datamaskin på den
samme linjen.

Hvis du hører fakstoner når du svarer, må du vente til
maskinen overtar anropet og deretter legge på røret.
(Se Faksdeteksjon på side 6-5.)

6 - 1

Motta en telefaks

Velge eller endre mottaksmodus

1 Trykk Menu/Set, 0, 1.

Grunn oppsett

1.Svarmodus

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Kun fax,

2

Fax/Tel, Ext.Tel/Svarer eller
Manuell.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

3

Gjeldende mottaksmodus

12/10 11:53 Fax

Fax : Kun fax
F/T : Fax/Tel
TAD : Ext.Tel/Svarer
Man : Manuell

Innstillinger for faksmottak

Ringeforsinkelse

Ringeforsinkelsen angir hvor mange ganger
maskinen skal ringe før den svarer i

Kun fax- eller Fax/Tel-modus. Hvis du har

biapparat på den samme linjen som
maskinen, må du sette ringeforsinkelsen til 4.

(Se Betjening fra et biapparat på side 6-6 og
Faksdeteksjon på side 6-5.)

Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

1

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 1, 1.

2

Mottak oppsett

1.Utsatt svar

Trykk ▲ eller ▼ for å velge hvor mange

3

ganger linjen skal ringe før maskinen
svarer (00 - 05).

Trykk Menu/Set.

6

(Hvis du velger 00, vil ikke telefonlinjen
ringe.)

Trykk Stop/Exit.

4

6 - 2

Kapittel 6

Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus)

Hvis du setter mottaksmodusen til Fax/Tel,
må du angi hvor lenge maskinen skal varsle
deg med sitt spesielle doble ringesignal når
du mottar et taleanrop. (Hvis det er et
faksanrop, mottar maskinen faksen.)

De doble ringetonene kommer etter det
vanlige ringesignalet fra telefonoperatøren.
Det er bare maskinen som ringer. Ingen
andre telefoner på den samme linjen avgir
dette spesielle doble ringesignalet. Du kan
imidlertid besvare anropet på en hvilken som
helst telefon på den samme linjen som
maskinen. (Se Bare for Fax/Tel-modus på
side 6-7.)

Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

1

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 1, 2.

2

Mottak oppsett

2.F/T ringe tid

Skuff brukt til faksmodus

Hvis maskinen din ikke har ekstrautstyret
skuff#2, er ikke denne innstillingen
tilgjengelig. Standardinnstillingen
maskinen velge den ekstra skuffen #2 hvis
det er tomt for papir i skuff #1, eller hvis
innkommende fakser passer best til papiret i
skuff #2.

Trykk Menu/Set, 1, 0.

1

Hovedoppsett

0.Skuff til:Fax

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

2

Kun Skuff#1, Kun Skuff#2 (eller
Auto).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

3

Auto lar

Trykk ▲ eller ▼ for å velge hvor lenge

3

maskinen skal ringe for å varsle deg om
et taleanrop (20, 30, 40 eller 70
sekunder).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

4

Merk

Selv om anroperen legger på røret under de
doble ringetonene, fortsetter maskinen å
ringe så lenge du har angitt.

6 - 3

Motta en telefaks

Skrive ut en forminsket inngående faks (autoreduksjon)

Hvis du velger På, reduserer maskinen
automatisk en innkommende faks slik at den
passer på en A4-side, letter- eller legalformat.
Maskinen beregner reduksjonsforholdet ved
å bruke papirstørrelsen til dokumentet og din
papirtørrelseinnstilling.

Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

1

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 1, 5.

2

Mottak oppsett

5.Auto reduksjon

Bruk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).

3

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

4

Merk

■ Slå på dette alternativet hvis du mottar

fakser som er delt på to sider. Hvis et
dokument er for langt, kan maskinen
skrive det ut på to sider.

■ Slå på denne innstillingen hvis venstre- og

høyremarger blir kuttet av.

■ Når denne funksjonen er satt til På, vil

A4-fakser som blir sendt til deg virke som
litt forminsket selv om maskinen skriver
det ut på A4-papir. Dette er på grunn av at
maskinen må skrive ut apparat-IDen til
den maskinen som sendte deg telefaksen
på toppen av siden.

Mottak i minnet (kun monokrom)

Når papirskuffen går tom under mottak av en
faks, vises
Legg papir i papirskuffen. (Se Legge i papir
og konvolutter på side 2-8.)

Hvis
tidspunktet...

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og
resterende side(r) blir lagret i minnet hvis det
er ledig minnekapasitet. Påfølgende
innkommende fakser blir også lagret i minnet,
helt til minnet er fullt. Deretter blir ingen
innkommende faksanrop besvart automatisk.
Legg papir i papirskuffen for at alle data skal
skrives ut.

Hvis
tidspunktet...

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og
resterende side(r) blir lagret i minnet hvis det
er ledig minnekapasitet. Påfølgende
faksanrop som mottas blir ikke besvart
automatisk før det er lagt nytt papir i
papirskuffen. Legg papir i papirskuffen for at
den sist mottatte faksen skal skrives ut.

1

2

3

Tomt for papir i displayet.

Minne mottak er På på dette

Minne mottak er Av på dette

Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 1, 6.

Mottak oppsett

6.Minne mottak

Bruk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).
Trykk Menu/Set.

6

Trykk Stop/Exit.

4

6 - 4

Kapittel 6

Endre fjernkodene

Fjernaktivering lar deg sende kommandoer til
din maskin fra et biapparat eller en ekstern
telefon. For å bruke fjernaktivering, må du slå
på fjernkodene. Den forhåndsinnstilte
faksmottakskoden er 51. Den
forhåndsinnstilte telefonsvarkoden er #51.
Hvis du ønsker det, kan du erstatte
standardkodene med dine egne.

Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

1

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 1, 4.

2

Mottak oppsett

4.Fjernakt. kode

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).

3

Trykk Menu/Set.

Legge inn den nye faksmottakskoden.

4

Trykk Menu/Set.

Legge inn den nye telefonsvarkoden.

5

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

6

Merk

■ Hvis du alltid blir brutt ved fjerntilgang til

telefonsvareren, kan du prøve å endre
faksmottakskoden og telefonsvarkoden til
en annen tresifret kode 0-9, , #.

■ Fjernkoder virker ikke nødvendigvis med

alle telefonsystemer.

Faksdeteksjon

Når du bruker denne funksjonen, trenger du
ikke å trykke Mono Start eller Colour Start
eller faksmottakskoden 51 når du svarer på
et faksanrop. Hvis du velger
kunne motta faksanrop automatisk, selv om
du løfter av røret på et biapparat eller en
ekstern telefon. Når
displayet, eller du hører kvitretoner gjennom
telefonrøret på et biapparat koblet til en
annen veggkontakt (telefonutgang), er det
bare å legge på røret og la maskinen gjøre
resten.

Mottar vises på

Merk

■ Hvis maskinen ikke kobler opp en

telefakssending når du løfter opp
biapparatet eller den ekserne telefonen
(enten fordi funksjonen er satt til
på grunn av linje problemer) må du
aktivere maskinen manuelt. Du kan gjøre
dette ved å trykke Mono Start eller
Colour Start på maskinen.
—ELLER—
ved å trykke 51 hvis du ikke er ved
maskinen. (Se Betjening fra et biapparat
på side 6-6.)

■ Hvis du sender fakser fra en datamaskin

på den samme telefonlinjen, og maskinen
fanger dem opp, må du sette
faksdeteksjonfunksjonen til

Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

1

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 1, 3.

2

På, vil maskinen

Av eller

Av.

6 - 5

Mottak oppsett

3.Fax deteksjon

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).

3

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

4

Motta en telefaks

Ekstra mottaksfunksjoner

Skrive ut en faks fra minnet

Hvis du har valgt fakslagring (Menu/Set, 2, 5,

1), kan du fortsatt skrive ut en faks fra minnet

når du står ved maskinen. (Se Fakslagring på
side 8-1.)

Trykk Menu/Set, 2, 5, 3.

1

Fjernst. Valg

3.Skriv dokument

Trykk Mono Start eller Colour Start.

2

Stille inn utskriftsintensiteten

Du kan justere utskriftsintensiteten for å gjøre
utskriftene mørkere eller lysere.

Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

1

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 1, 7.

2

Mottak oppsett

7.Skrivetrykk

Betjening fra et biapparat

Hvis du besvarer et faksanrop på et biapparat
eller en ekstern telefon tilkoblet korrekt
kontakt på maskinen, kan du få maskinen til å
ta over anropet ved å bruke
faksmottakskoden. Når du taster inn
faksmottakskoden 51, begynner maskinen
å ta imot faksen.

Hvis maskinen svarer på et taleanrop og
avgir doble ringetoner for at du skal ta over,
bruker du telefonsvarkoden #51 for å besvare
samtalen fra et biapparat. (Se Stille inn
F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus) på side
6-3.)

Hvis du svarer og ikke hører noen på linjen,
kan du gå ut fra at det er en manuell faks du
mottar.

■ Hvis du ønsker å bruke fjernaktivering, må

du slå på fjernkodene. (Se Endre
fjernkodene på side 6-5.) Trykk 51, og

vent på pipingen, eller til Mottar vises på
maskinens skjerm
på.

Merk

Du kan også bruke faksdeteksjonsfunksjonen
til å få maskinen til ta anropet automatisk.
(Se Faksdeteksjon på side 6-5.)

Mottar før du legger

6

Trykk ▲ for å gjøre utskriften mørkere.

3

—ELLER—

▼ for å gjøre utskriften lysere.

Trykk
Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

4

6 - 6

Kapittel 6

Bruke en trådløs, ekstern telefon

Hvis baseenheten eller den trådløse
telefonen er tilkoblet (se tegning på side
Koble til en ekstern telefon eller et biapparat
på side 3-4) og du som regel har med deg
den trådløse telefonen når du er andre
steder, er det enklere å besvare anrop under
ringeforsinkelsen. Hvis du lar maskinen svare
først, blir du nødt til å gå til maskinen og
trykke Tel/R for å overføre samtalen til det
trådløse telefonrøret.

Bare for Fax/Tel-modus

Når maskinen er i Fax/Tel-modus, bruker den
F/T-ringetid (doble ringetoner) for å varsle
deg om at du må besvare et taleanrop.

Løft av røret på den eksterne telefonen, og
trykk Tel/R for å svare.

Bruke fjernkodene

Hvis du står ved et biapparat, må du løfte av
røret i løpet av F/T-ringetiden og taste #51
mellom de doble ringetonene. Hvis det ikke er
noen på linjen, eller hvis noen vil sende deg
en faks, sender du anropet tilbake til
maskinen ved å taste 51.

6 - 7

Oppringnings- og

7

telefonalternativer

Slå nummeret

Du kan slå nummeret på følgende måter.

Slå nummeret manuelt

Tast inn alle sifrene i faksnummeret.

Ringe med direktevalg

Trykk direktevalgtasten for det nummeret du
vil slå. (Se Lagre direktevalgnumre på side
7-3.)

Ringe med hurtigvalg

Trykk Search/Speed Dial, # og deretter det
tresifrede hurtigvalgnummeret. (Se Lagre
hurtigvalgnumre på side 7-4.)

7

Tresifret nummer

Merk

Hvis displayet viser Ikke registrert når
det ikke er lagret noe nummer på hurtig- eller
direktevalgstasten du valgte.

Merk

Direktevalgnumrene 9 til 16 slår du ved å
holde nede Shift mens du trykker
direktevalgtasten.

7 - 1

Kapittel 7

Søk

Du kan søke etter navn du har lagret i
direktevalg- og hurtigvalgminnet. Trykk
Search/Speed Dial og navigasjonstastene
for å søke. (Se Lagre direktevalgnumre på
side 7-3 og Lagre hurtigvalgnumre på side
7-4.)

Søke numerisk

Faksgjenoppringning

Hvis du sender en faks manuelt og linjen er
opptatt, trykker du Redial/Pause og deretter
Mono Start ellerColour Start for å prøve på
nytt. Hvis du vil foreta et nytt anrop til det
forrige oppringte nummeret, kan du spare tid
ved å trykke Redial/Pause og Mono Start
eller Colour Start.

Redial/Pause fungerer bare hvis du har slått
nummeret fra kontrollpanelet.

Hvis du sender en faks automatisk og linjen
er opptatt, slår maskinen automatisk
nummeret om igjen opptil 3 ganger med 5
minutters mellomrom.

Merk

Hvis sendingen er i sanntid, vil ikke
gjenoppringingsfunksjonen virke når du
benytter skannerens glassplate.

Søke alfabetisk*

eller

* Du kan søke etter et navn alfabetisk ved å

taste inn den første bokstaven i navnet på
talltastaturet.

7 - 2

Oppringnings- og telefonalternativer

Lagre numre

Du kan stille inn maskinen slik at den gir deg
de følgende ringemåtene: direktevalg,
hurtigvalg og grupper for gruppesending av
fakser. Når du slår et kortnummer, vises
navnet (hvis du har lagret det) eller nummeret
i displayet.

Merk

Du mister ikke kortnumrene i minnet selv om
strømmen går.

Lagre en pause

Trykk Redial/Pause for å legge inn en 3,5
sekunders pause mellom numre. Hvis du
ringer oversjøisk, kan du trykke
Redial/Pause så mange ganger du trenger
for å øke lengden på pausen.

Lagre direktevalgnumre

Maskinen har 8 direktevalgtaster som du kan
tilordne 16 faks- eller telefonnummer for
automatisk oppringning. For å få tilgang til
numrene 9 til 16, må du trykke og holde nede
Shift-tasten samtidig som du trykker
direktevalgtasten.

Trykk Menu/Set, 2, 3, 1.

1

Sett kortnr.

1.Direktevalg

Trykk direktevalgtasten der du vil lagre

2

et nummer.

7

Velg F/T.

3

Trykk Menu/Set.

Tast inn telefon- eller faksnummeret

4

(opptil 20 sifre).
Trykk Menu/Set.

Bruk talltastaturet til å taste inn navnet

5

(opptil 15 tegn).
Trykk Menu/Set.
(Du kan bruke tabellen på side B-15

som hjelp ved inntasting av bokstaver.)
—ELLER—
Trykk Menu/Set for å lagre nummeret

uten navn.

Gå til trinn 2 for å lagre et annet

6

direktevalgnummer.
—ELLER—
Trykk Stop/Exit.

7 - 3

Kapittel 7

Lagre hurtigvalgnumre

Du kan lagre hurtigvalgnumre slik at du bare
trenger å trykke noen få taster for å slå et
nummer (Search/Speed Dial, #, det
tresifrede nummeret og Mono Start eller
Colour Start). Maskinen kan lagre 200
hurtigvalgnumre.

Trykk Menu/Set, 2, 3, 2.

1

Sett kortnr.

2.Hurtigvalg

Bruk talltastaturet til å legge inn et

2

tresifret hurtigvalgnummer. (001- 200)
(Tast for eksempel 005.)
Trykk Menu/Set.

Velg F/T.

3

Trykk Menu/Set.

Tast inn telefon- eller faksnummeret

4

(opptil 20 sifre).
Trykk Menu/Set.

Bruk talltastaturet til å taste inn navnet

5

(opptil 15 tegn).
Trykk Menu/Set.
(Du kan bruke tabellen på side B-15

som hjelp ved inntasting av bokstaver.)
—ELLER—
Trykk Menu/Set for å lagre nummeret

uten navn.

Gå til trinn 2 for å lagre et annet

6

hurtigvalgnummer.
—ELLER—

Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre

Hvis du prøver å lagre et direktevalg- eller
hurtigvalgnummer i en posisjon der det
allerede er lagret et nummer, vises det
lagrede navnet (eller nummeret) i displayet,
og du får følgende valgmuligheter:

1 Tast 1 for å endre det lagrede

nummeret.
—ELLER—
Tast 2 for å avslutte uten å gjøre noen

endringer.

#005:MIKE

1.Endring 2.Slutt

Slik endrer du det lagrede nummeret eller
navnet:

• Hvis du vil endre et tegn, bruker du

• Hvis du vil slette hele nummeret eller

Tast inn et nytt nummer.

2

Trykk Menu/Set.

Følg anvisningene fra og med trinn 4

3

under Lagre direktevalgnumre og Lagre
hurtigvalgnumre. (Se Lagre

direktevalgnumre på side 7-3 og Lagre
hurtigvalgnumre på side 7-4.)

▲

eller til å plassere markøren under
tegnet du vil endre, og skriver over
det.

hele navnet, trykker du Stop/Exit når
markøren står under det første sifferet
eller den første bokstaven. Tegnene
over og til høyre for markøren blir
slettet.

▲

Trykk Stop/Exit.

7 - 4

Sette opp grupper for gruppesending

Oppringnings- og telefonalternativer

Hvis du vil inkludere direktevalg- eller

4

hurtigvalgnumre i gruppen, taster du
dem inn på følgende måte.

Grupper, som du kan lagre under en
direktevalgtast eller i en hurtigvalgposisjon,
lar deg sende den samme faksmeldingen til
mange faksnumre ved bare å trykke én
direktevalgtast og Mono Start eller
Search/Speed Dial, #, det tresifrede
posisjonsnummeret og Mono Start. Først må
du lagre hvert faksnummer som et
direktevalg- eller hurtigvalgnummer. Deretter
kan du kombinere dem i en gruppe. Hver
gruppe bruker en direktevalgstast eller en
hurtigvalgposisjon. Du kan ha opptil 8
grupper, eller du kan tildele én stor gruppe
opptil 215 numre.
(Se Lagre direktevalgnumre på side 7-3 og
Lagre hurtigvalgnumre på side 7-4).

Trykk Menu/Set, 2, 3, 3.

1

Sett kortnr.

3.Lage gruppe

Bestem deg for hvor du vil lagre

2

gruppen.
—OG—

For eksempel, direktevalgstast 2, trykk
direktevalgstast 2. Displayet viser

002. For hurtigvalg 009, trykk

Search/Speed Dial, og deretter 009 on

the dial pad

Lage gruppe
G01: 002#009

Trykk Menu/Set for å godta numrene for

5

denne gruppen.

Bruk talltastaturet og tabellen på side

6

B-15 til å taste inn et navn på gruppen.
Trykk Menu/Set.
(Tast for eksempel inn

Trykk Stop/Exit.

7

.

NYE KUNDER.)

Merk

Du kan skrive ut en liste over alle direktevalg­og hurtigvalgnumrene. Gruppenumrene vil bli
markert i kolonnen GRUPPE.
(Se Skrive ut rapporter på side 9-1.)

7

Trykk en direktevalgtast.
—ELLER—
Trykk Search/Speed Dial, tast inn det

tresifrede posisjonsnummeret, og trykk
Menu/Set.

(Trykk, for eksempel, direktevalgstast

1.)

Bruk talltastaturet til å taste inn

3

gruppenummeret (1 til 8).

Lage gruppe
Velg gr. Nr:G01

Trykk Menu/Set.
(Tast for eksempel 1 for gruppe 1.)

7 - 5

Kapittel 7

Tilgangskoder og kredittkortnumre

Noen ganger ønsker du kanskje å velge
mellom ulike formidlere av utenlandssamtaler
når du ringer et sted. Satsene kan variere
avhengig av tidspunkt og bestemmelsessted.
For å nyte godt av lave satser, kan du lagre
tilgangskoder eller formidlere av arriers and
cred som direktevalg- og hurtigvalgnumre.
Du kan lagre disse lange
nummersekvensene ved å dele dem opp og
programmere dem på separate direktevalgs­og hurtigtaster ers in ani en hvilken som helst
kombinasjon. Du kan til og med inkludere
sifre som tastes manuelt på talltastaturet.
(Se Lagre direktevalgnumre på side 7-3 og
Lagre hurtigvalgnumre på side 7-4.)

Hvis du for eksempel har lagret ‘555’ på
direktevalgstast 1 og ‘7000’ på
direktevalgstast 2. Hvis du trykker
direktevalgstast One-Touch key 1, ,
direktevalgstast 2, og Mono Start eller
Colour Start vil du ringe ‘555-7000’.

Hvis du vil endre et nummer midlertidig, kan du
erstatte en del av nummeret med sifre som du
taster inn manuelt fra talltastaturet.
Hvis du for eksempel vil endre nummeret til
555-7001, kan du trykke direktevalgtast 1 og
taste 7001 på talltastaturet.

7 - 6

Fjernalternativer for faks

8

Merk

■ Du kan kun bruke én ekstern faks om

gangen:
Videresending av faks—ELLER—
Fakslagring—ELLER—PC-faks mottak
—ELLER—Av.)

■ Hvis du endrer fjernalternativene for faks,

og mottatte telefakser blir forlatt i
maskinens minne, vil det komme en
melding på displayet. (Se Endre
fjernalternativer for faks på side 8-3.)

(kun monokrom)

Faksvideresending

Når du velger faksvideresending, lagrer
maskinen den mottatte faksen i minnet.
Deretter slår maskinen faksnummeret du har
programmert, og sender faksmeldingen
videre.

Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.

1

Fjernst. Valg

1.Vid.send/Lagre

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

2

Fax vidresending.

Trykk Menu/Set.

Merk

■ Hvis du velger Backuputskr.:På, vil

maskinen også skrive ut telefaksen på din
maskin slik at du får en kopi. Dette er en
sikkerhetsfunksjon i tilfelle det oppstår en
feil på strømtilførselen før telefaksen
videresendes, eller det er et problem med
mottaksmaskinen. Maskinen kan lagre
faksene i opp til 60 timer hvis det oppstår
feil på strømtilførselen.

■ Hvis faksvideresending er slått på, kan

ikke maskinen din motta en fargefaks så
fremt ikke sendemaskinen konverterer
den til monokrom.

Trykk Stop/Exit.

5

Fakslagring

Når du velger fakslagring, lagrer maskinen
den mottatte faksen i minnet. Du kan hente ut
fakser fra et annet sted ved hjelp av
fjerninnhentings-kommandoene.

Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.

1

Fjernst. Valg

1.Vid.send/Lagre

8

Teksten i displayet ber deg taste inn
faksnummeret faksene skal sendes
videre til.

Tast inn videresendingsnummeret

3

(opptil 20 sifre).
Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

4

Backuputskr.:På eller
Backuputskr.:Av.

.

Fax vidresending
Backuputskr.:På

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

2

Fax lagring.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

3

Merk

■ Hvis du har stilt fakslagring, skrives det

automatisk ut en sikkerhetskopi på
maskinen.

■ Hvis fakslagring er slått på, kan ikke

maskinen din motta en fargefaks så fremt
ikke sendemaskinen konverterer den til
monokrom.

8 - 1

Kapittel 8

PC-Faksmottak (inkludert når datamaskinen er slått av)

Hvis du slår PC-faksfunksjonen på, vil
maskinen lagre mottatte telefakser i minnet
og overføre disse til datamaskinen
automatisk. Du kan deretter benytte din
datamaskin til å se på og lagre disse
telefaksene.

Selv om du har slått av datamaskinen (f.eks.
på natten eller over helgen), vil maskinen ta
imot og lagre telefaksene i minnet. Displayet
vil vise antall lagrede fakser, for eksempel:

PC Faksmeld.:001

Når du starter datamaskinen, og PC-faks
programmet kjører, vil maskinen overføre
telefaksene til datamaskinen automatisk.

For å overføre mottatte telefakser til
datamaskinen, må du ha PC-Faks
programvaren i gang på datamaskinen. (For
mer informasjon, se PC-Faksmottak
(inkludert når datamaskinen er slått av) i
programvarehåndboken på CD-platen.

Hvis du velger
maskinen også skrive ut telefaksen.

Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.

1

Fjernst. Valg

1.Vid.send/Lagre

Backuputskr.:På, vil

Merk

■ Når Sikkerhetsutskrift er Av, blir

telefaksene automatisk slettet fra
maskinens minne når de er overført til
datamaskinen din. Når Sikkerhetsutskrift
er På, vil telefaksene bli slettet når de har
blitt skrevet ut, og overført til
datamaskinen.

■ Ved en strømfeil lagrer maskinen

telefaksene dine i minnet i opp til 60 timer.
Men, hvis du velger
vil maskinen også skrive ut faksen på din
maskin, slik at du har en kopi hvis
strømmen forsvinner før den er sendt til
datamaskinen.

■ Hvis du får feilmelding og maskinen ikke

kan skrive ut faksene i minnet, kan du
bruke denne innstillingen til å overføre
faksene til PC-en din. (For mer
informasjon, se Feilmeldinger på side
C-1.)

■ Du kan ikke slå på minnelåsen hvis

PC-faksmottak er på.

■ PC-Faksmottak er ikke støttet på Mac

®

, eller hvis maskinen er tilkoblet et

OS
nettverk.

■ Når PC Fax er slått på kan man kun motta

monokrom-fakser i minet og sende disse
til PC-en. Fargefakser blir mottatt i sanntid
og skrvet ut i farger.

Backuputskr.:På,

Trykk ▲ eller ▼ for å velge PC mottak.

2

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

3

Backuputskr.:På eller
Backuputskr.:Av.

PC mottak

Backuputskr.:På

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

4

8 - 2

Fjernalternativer for faks (kun monokrom)

Endre fjernalternativer for faks

Hvis mottatte telefakser lagres i maskinens
minne når du endrer fjernalternativene for
faks, vil displayet vise følgende spørsmål:

Slett alle dok.?

1.Ja 2.Nei

—ELLER—

Skrive ut faks?

1.Ja 2.Nei

■ Hvis du trykker 1, vil telefakser i

maskinens minne bli slettet eller skrevet ut
før innstilling endres. Hvis en
sikkerhetskopi allerede er utskrevet, vil
den ikke bli skrevet ut igjen.

■ Hvis du trykker 2, vil ikke minnet bli tømt,

eller skrevet ut, samt at innstillingene
forblir uendret.

Hvis mottatte telefakser lagres i maskinens
minne når du skifter fra
annet fjernalternativ for faks

Fax vidresending eller Fax lagring),

(
vil displayet vise følgende spørsmål:

PC mottak til et

Slå av fjernalternativer for faks

Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.

1

Fjernst. Valg

1.Vid.send/Lagre

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Av.

2

Trykk Menu/Set.

Merk

Displayet vil gi deg flere alternativer hvis det
fortsatt er mottatte telefakser i maskinens
minne. (Se Endre fjernalternativer for faks på
side 8-3.)

Trykk Stop/Exit.

3

8

Send Fax til PC?

1.Ja 2.Nei

■ Hvis du trykker 1, vil telefakser i

maskinens minne bli sendt til
datamaskinen før innstilling endres.

■ Hvis du trykker 2, vil ikke telefakser i

minnet bli slettet, eller overført til
datamaskinen, samt at innstillingene
forblir uendret.

8 - 3

Kapittel 8

Fjerninnhenting

Du kan ringe opp maskinen din fra en
tastafon eller en annen faksmaskin og
deretter bruke fjerntilgangskoden og
fjerntilgangskommandoer for å hente inn
faksmeldinger som er lagret i minnet. Klipp ut
fjerntilgangskortet på siste side og oppbevar
det lett tilgjengelig.

Stille fjerntilgangskoden

Fjerntilgangskoden gir deg tilgang til
fjerninnhentingsfunksjonene selv om du
befinner deg et annet sted enn ved maskinen.
Før du bruker fjerntilgangs- og
fjerninnhentingsfunksjonene, må du ha satt
opp din egen kode. Som standard er koden
inaktiv (--- ).

Trykk Menu/Set, 2, 5, 2.

1

Fjernst. Valg

2.Fjernst.kode

Bruke fjerntilgangskoden

1 Slå faksnummeret ditt fra en tastafon

eller en annen faksmaskin.

Når maskinen din svarer, taster du

2

umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre
etterfulgt av ).

Maskinen signaliserer hvis den har

3

mottatt faksmeldinger:

1 lang tone — Faksmeldinger
Ingen pipetoner — ingen meldinger

Maskinen avgir to korte pipetoner, som

4

ber deg taste inn en kommando.
Maskinen bryter forbindelsen hvis du
venter i mer enn 30 sekunder før du gir
kommandoen. Maskinen piper tre
ganger hvis du taster inn en ugyldig
kommando.

Trykk 9 0 for å stoppe fjerntilgang når du

5

er ferdig.

Tast inn en tresifret kode med tallene

2

0-9, eller #.
Trykk Menu/Set. (Det forhåndsinnstilte

symbolet ‘ ’ kan ikke endres.)

Merk

Ikke bruk den samme koden som du valgte
som faksmottakskoden ( 51) eller
telefonsvarerkoden (#51).
(Se Betjening fra et biapparat på side 6-6.)

Trykk Stop/Exit.

3

Merk

Du kan når som helst endre koden ved å taste
inn en ny. Hvis du vil gjøre koden inaktiv,
trykker du Stop/Exit i trinn 2 for å deaktivere
funksjonen igjen (--- ) og deretter trykker du
Menu/Set.

Legg på røret.

6

Merk

Hvis maskinen er satt til Manuell-modus og
du vil bruke fjerninnhentingsfunksjonene, kan
du få tilgang til maskinen ved å vente i ca. 2
minutter etter at den begynner å ringe, og
deretter taste fjerntilgangskoden innen 30
sekunder.

8 - 4

Fjernalternativer for faks (kun monokrom)

Fjernkommandoer

Bruk kommandoene nedenfor for tilgang til funksjoner når du er borte fra maskinen. Når du ringer
maskinen og taster fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ), avgir systemet to korte pipetoner.
Du må da taste inn en fjernkommando.

Fjernkommandoer Betjeningsinformasjon
95 Endre innstillinger for

faksvideresending eller
fakslagring

1 AV Du kan velge

meldingene).
2 Faksvideresending Hvis du hører én lang pipetone, er endringen godtatt. Hvis du
4 Faksvideresendingsnummer
6 Fakslagring

96 Hente inn en faks

2 Hent inn alle fakser Tast inn nummeret til en ekstern faksmaskin for å motta

3 Slett fakser fra minnet Hvis du hører en lang pipetone, er fakser blitt slettet fra minnet.

97 Kontrollere mottaksstatus

1 Fax Du kan sjekke om maskinen din har mottatt noen fakser. Hvis

98 Endre mottaksmodus

1 Ext.Tel/Svarer Hvis du hører én lang pipetone, er endringen godtatt.
2 Fax/Tel
3 Kun fax

90 Avslutt Trykk 9 0 for å avslutte fjerninnhenting. Vent på det lange

hører tre korte pipetoner, kan endringen ikke utføres fordi

betingelsene ikke er oppfylt (f.eks. registrering av et nummer

for faksvideresending). Du kan registrere

faksvideresendingsnummeret ditt ved å taste 4. (Se Endre

nummeret for videresending på side 8-6.) Når du har registrert

nummeret, fungerer faksvideresending.

faksmelding(er) som er lagret. (Se side 8-6.)

den har det, hører du én lang pipetone. Hvis den ikke har det,

hører du tre lange pipetoner.

lydsignalert, og legg deretter på.

etter at du har hentet eller slettet alle

Av

8

8 - 5

Kapittel 8

Hente inn faksmeldinger

Du kan ringe maskinen din fra hvilken som
helst tone-basert telefon, og få telefaksene
dine sent til en faksmaskin.

Slå faksnummeret ditt.

1
2 Når maskinen din svarer, taster du

umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre
etterfulgt av ). Hvis du hører én lang
pipetone, har du meldinger.

Når du hører to korte pipetoner, bruker

3

du talltastaturet og taster 9 6 2.

Vent på den lange pipetonen, tast inn

4

det nye nummeret (opptil 20 sifre) til
fjernfaksmaskinen faksmeldingene skal
videresendes til, etterfulgt av ##.

Merk

Du kan ikke bruke eller # som
oppringningsnumre. Du kan imidlertid trykke
# hvis du vil lagre en pause.

Trykk 9 0 når du er ferdig.

5

Legg på røret når du hører en pipetone

6

fra maskinen. Da ringer din maskin den
andre faksmaskinen, som så skriver ut
faksmeldingene dine.

Endre nummeret for videresending

Du kan endre standardinnstillingen for
faksvideresendingsnummeret fra en tastafon
eller en annen faksmaskin.

1 Slå faksnummeret ditt.

Når maskinen din svarer, taster du

2

umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre
etterfulgt av ). Hvis du hører én lang
pipetone, har du meldinger.

Når du hører to korte pipetoner, bruker

3

du talltastaturet og taster 9 5 4.

Vent på den lange pipetonen, tast inn

4

det nye nummeret (opptil 20 sifre) til
fjernfaksmaskinen faksmeldingene skal
videresendes til, etterfulgt av ##.

Merk

Du kan ikke bruke eller # som
oppringningsnumre. Du kan imidlertid trykke
# hvis du vil lagre en pause.

Trykk 9 0 når du er ferdig.

5

Legg på røret når du hører en pipetone

6

fra maskinen.

8 - 6

9

Skrive ut rapporter

Faksrapporter

Faksrapporter (sendingsverifikasjon og
faksaktivitetsrapport) kan enten skrives ut
automatisk eller manuelt.

Senderapport

Du kan bruke senderapporten som bevis på
at du har sendt en faks. Denne rapporten
angir dato og klokkeslett for sendingen og
bekrefter om sendingen var vellykket (OK).
Hvis du velger
rapporten skrevet ut for hver faks du sender.

Hvis du sender mange fakser til samme sted,
trenger du kanskje mer enn jobbnumrene for
å vite hvilke fakser du må sende om igjen.
Hvis du velger
får du skrevet ut et utsnitt av faksens første
side på rapporten, som hjelper deg å huske
hva den dreier seg om.

Merk

Når senderapport er satt til Av eller

Av+Bilde, blir rapporten bare skrevet ut hvis

det oppstår en overføringsfeil. Kolonnen
RESULT vil vise ERROR.

På eller På+Bilde, blir

På+Bilde eller Av+Bilde,

Faksaktivitetsrapport

Du kan sette opp maskinen slik at den skriver
ut aktivitetsrapporter med gitte mellomrom
(hver 50. faks, hver 6., 12. eller 24. time, hver

2. eller 7. dag). Hvis du setter intervallet til
kan du skrive ut rapporten ved å følge
prosedyren i Tilleggsrapporter.

Standardinnstillingen er

Trykk Menu/Set, 2, 4, 2.

1

Rapport innst.

2.Akt.Rapp.Int.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge et intervall.

2

Trykk Menu/Set.
Hvis du velger 7 dager, blir du bedt om

å velge hvilken dag den sju dager lange
nedtellingen skal starte.

Tast inn klokkeslettet for utskrift i 24

3

timers format.
Trykk Menu/Set.
(Tast for eksempel 19:45 for 7:45 om

kvelden.)

Trykk Stop/Exit.

4

Hver 50 Fax.

Av,

9

Trykk Menu/Set, 2, 4, 1.

1

Rapport innst.

1.Sende rapport

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På,

2

På+Bilde, Av eller Av+Bilde.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

3

Merk

■ Hvis du velger 6, 12 eller 24 timer eller 2

eller 7 dager, vil maskinen skrive ut
rapporten til valgt tid og deretter slette alle
jobbene fra minnet. Hvis maskinens
minne blir fullt med 200 jobber før det
valgte utskriftstidspunktet, vil maskinen
skrive ut aktivitetsrapporten før tiden og
deretter slette alle jobbene fra minnet.
Hvis du ønsker en ekstra rapport før det
programmerte utskriftstidspunktet, kan du
skrive den ut uten å slette jobbene fra
minnet.

■ Hvis du velger Hver 50 Fax, vil

maskinen skrive ut rapporten når den har
lagret 50 jobber.

9 - 1

Kapittel 9

Tilleggsrapporter

Følgende rapporter er tilgjengelig:

1.Sende rapport

Skriver ut en senderapport for den siste
sendingen.

2.Hjelp

Skriver ut hjelplisten, der du raskt kan
finne ut hvordan du programmerer
maskinen.

3.Hurtigvalg

Skriver ut en liste over navn og numre
som er lagret i direktevalg- og
hurtigvalgminnet, i numerisk rekkefølge.

4.Fax Journal

Skriver ut en liste med informasjon om
de siste mottatte og sendte faksene.
(TX betyr sende.) (RX betyr motta.)

5.Bruker valg

Lister opp innstillingene dine.

6.Nettverk Konf.

Lister opp nettverksinnstillingene dine.

7.Rekvisita best

Du kan skrive ut en bestillingsblankett
for tilbehør som du kan fylle ut og sende
til Brother-forhandleren.

Skrive ut en rapport

Trykk Menu/Set, 5.

1

Trykk ▲ eller ▼ for å velge rapporten du

2

ønsker.
Trykk Menu/Set.
—ELLER—
Tast inn nummeret på rapporten du vil

skrive ut.
Tast for eksempel 2 for å skrive ut

hjelplisten.

Trykk Mono Start eller Colour Start.

3

9 - 2

10

Polling

Bruk av polling

Polling vil si å hente inn fakser fra en annen
faksmaskin. Du kan bruke din egen maskin til
å "polle" andre maskiner, eller du kan få noen
til å polle din maskin.

Alle som er involvert i polling, må stille inn
faksmaskinene sine for polling. Når noen
poller din maskin for å hente en faks, er det
de som betaler for anropet. Hvis du poller en
annens faksmaskin for å hente en faks, er det
du som betaler.

Merk

Noen faksmaskiner reagerer ikke på
pollingfunksjonen.

Polling Motta

Oppsett for å motta en polling

Oppsett for Polling Motta med sikkerhetskode

Sikret polling er en måte å forhindre at dine
og andres dokumenter havner i feil hender
mens maskinen er satt opp for polling. Du kan
bare bruke sikret polling med en annen
faksmaskin fra Brother. Alle som poller for å
motta en faks, må taste inn sikkerhetskoden
for polling. Du må forsikre deg om at du
bruker samme sikkerhetskode som den
andre parten.

Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

1

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Mottak oppsett

8.Polling motta

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Sikret.

3

Trykk Menu/Set.

Polling Motta vil si at du ringer opp en annen
faksmaskin for å motta en faks fra den.

Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

1

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Mottak oppsett

8.Polling motta

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Standard.

3

Trykk Menu/Set.

Tast inn faksnummeret du poller.

4

Trykk Mono Start eller Colour Start.

Tast inn en firesifret sikkerhetskode.

4

Denne koden er den samme som
sikkerhetskoden på faksmaskinen du
poller.

Trykk Menu/Set.

5

Tast inn faksnummeret du poller.

6

Trykk Mono Start eller Colour Start.

7

10

10 - 1

Kapittel 10

Oppsett for å motta en forsinket polling

Du kan stille inn maskinen til å starte Polling
Motta på et senere tidspunkt.

Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

1

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Mottak oppsett

8.Polling motta

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Utsatt.

3

Trykk Menu/Set.

Tast inn klokkeslettet (i 24 timers

4

format) du vil at pollingen skal begynne.
Tast for eksempel 21:45 for 9:45 om

kvelden.

Trykk Menu/Set.

5

Tast inn faksnummeret du poller.

6

Trykk Mono Start eller Colour Start.
Maskinen utfører pollinganropet på det

klokkeslettet du tastet inn.

Merk

Du kan bare programmere én Utsatt Polling
om gangen.

Sekvensiell polling

Maskinen kan be om dokumenter fra flere
faksenheter i én enkelt operasjon. Du kan
spesifisere flere mottakere i trinn 5. Etterpå,
vil en sekvensiell pollingrapport bli skrevet ut.

1 Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

(Fax).

2 Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.

Mottak oppsett

8.Polling motta

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Standard,

3

Sikret (eller Utsatt).

Trykk Menu/Set når ønsket innstilling
vises i displayet.

Hvis du har valgt Standard, går du til

4

trinn 5.

• Hvis du har valgt
inn et firesifret tall og trykker
Menu/Set. Deretter går du til trinn 5.

• Hvis du har valgt
inn klokkeslettet (i 24 timers format)
du vil at pollingen skal begynne, og
trykker Menu/Set. Deretter går du til
trinn 5.

Spesifiser destinasjonsmaskinene som

5

du ønsker å polle ved å bruke
Direktevalg, Hurtigvalg, Søk, en Gruppe
(se Sette opp grupper for
gruppesending på side 7-5) eller
talltastaturet. Du må trykke Menu/Set
mellom hvert sted.

Sikret, taster du

Utsatt, taster du

10 - 2

Trykk Mono Start eller Colour Start.

6

Maskinen poller hvert nummer eller hver
gruppe i tur og orden for et dokument.

Merk

Hvis du vil annullere alle sekvensielle
pollingmottaksjobber, trykker du Menu/Set,

2, 6. (Se Kontrollere jobbstatus og avbryte en
ventende jobb på side 5-8.)

Stoppe en sekvensiell polling som er i gang

Trykk Menu/Set, 2, 6.

1

Displayet vil vise navnet hvis du lagret
det, eller nummeret som slås.

Trykk Menu/Set.

2

Displayet vil vise:

XXXXXXXX

1.Slett 2.Stopp

Polling

Pollet sending

Pollet sending vil si at du stiller inn maskinen
slik at den venter med et dokument og lar en
annen faksmaskin hente det.

Oppsett for Polling Sende (standard) (kun monokrom)

Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

1

(Fax).

Legg i dokumentet.

2

Trykk Menu/Set, 2, 2, 6.

3

Sende oppsett

6.Polling send

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Standard.

4

Trykk Menu/Set.
Displayet vil vise:

Trykk 1 for å avbryte.

3

Displayet vil deretter vise den
sekvensielle pollingens jobbnummer og

1.Slett 2.Stopp.

Hvis du vil avbryte sekvensiell polling,

4

trykker du 1.

Trykk Stop/Exit.

5

Flere Valg

1.Ja 2.Nei

Trykk 2 og deretter Mono Start.

5

Merk

Dokumentet blir lagret og kan hentes inn fra
en hvilken som helst annen faksmaskin, helt
til du sletter faksen fra minnet ved hjelp av
funksjonen for å annullere en jobb.
(Se Kontrollere jobbstatus og avbryte en
ventende jobb på side 5-8.)

10

10 - 3

Kapittel 10

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode (kun monokrom)

Sikret polling er en måte å forhindre at dine
og andres dokumenter havner i feil hender
mens maskinen er satt opp for polling.

Alle som poller for å motta en faks, må taste
inn sikkerhetskoden for polling.

Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du

1

(Fax).

Legg i dokumentet.

2

Trykk Menu/Set, 2, 2, 6.

3

Sende oppsett

6.Polling send

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Sikret.

4

Trykk Menu/Set.

Tast inn et firesifret tall.

5

Trykk Menu/Set.
Displayet vil vise:

Flere Valg

1.Ja 2.Nei

Trykk 2 og deretter Mono Start.

6

Merk

■ Dokumentet blir lagret i maskinens minne

og kan hentes inn fra en hvilken som helst
annen faksmaskin, helt til du sletter faksen
fra minnet ved hjelp av funksjonen for å
annullere en jobb. (Se Kontrollere
jobbstatus og avbryte en ventende jobb på
side 5-8.)

■ Du kan bare bruke sikret polling med en

annen faksmaskin fra Brother.

10 - 4

Seksjon III

11. Kopiere

Kopier

SEKSJON III KOPIER

‘

11

Kopiere

Hvordan kopiere

Du kan bruke maskinen som
kopieringsmaskin og lage opptil 99 kopier om
gangen.

Aktivere kopieringsmodus

Før du begynner å kopiere, må du forsikre
deg om at tasten (Copy) lyser blått.

Hvis ikke, trykker du (Copy) for å
aktivere Copy-modus. Standardinnstillingen

er faksmodus. Du kan endre antall sekunder
eller minutter som maskinen skal bli værende
i Copy modus. (Se Modus timer på side 3-7.)

Utskriftsområde

Utskriftsområdet for maskinen begynner ca.
3 mm fra begge sidene og 4 mm fra toppen
eller bunnen av arket.

3 mm

4 mm

Ikke skrivbart
område

Lage én enkelt kopi

Displayet viser standard kopiinnstilling

Usort. kopier:01
100% Auto



BUNKE/SORTER Antall kopier

Kopiforhold

Kontrast

Kvalitet

Trykk tasten (Copy) slik at den

1

lyser blått.

Legg i dokumentet.

2

(Se Legge i dokumenter på side 2-10.)

Trykk Mono Start eller Colour Start.

3

11 - 1

Kopiere

Lage flere kopier

1 Trykk tasten (Copy) slik at den

lyser blått.

Legg i dokumentet.

2

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

3

kopier (opptil 99).

4 Trykk Mono Start eller Colour Start.

Merk

For å sortere kopiene, trykk Options og ▲

▼ for å velge Bunke/Sorter.

eller
(Se Sortere kopier ved hjelp av den
automatiske dokumentmateren på side 11-7.)

Skuff brukt til kopieringsmodus

Hvis maskinen din ikke har ekstrautstyret
skuff#2, er ikke denne innstillingen
tilgjengelig. Du kan endre skuffen som skal
brukes kun for neste kopi. Normalt, bruker
maskinen papiret i skuff#1 først.

Trykk tasten (Copy) slik at den

1

lyser blått.

Legg i dokumentet.

2

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

3

kopier (opptil 99).

For å endre standardinnstillingen, må du
følge instruksjonene nedenfor:

Auto lar maskinen din velge papir fra

ekstrautstyret skuff#2 når det er tom for papir
i skuff#1
originale dokumentet vil være best egnet på
papiret i skuff#2

1
2

3

■

■

1

, eller når størrelsen på det

2

.

Trykk Menu/Set, 1, 9.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Kun Skuff#1, Kun Skuff#2 (eller
Auto).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Merk

1

Kopiene vil fortsette å komme fra skuff#2

når skuff#1 er tomt, kun hvis de to
skuffene inneholder sammen papirformat.

2

Den automatiske dokumentmateren og
skuffene har papirsensorer. Hvis bruk at
skuffer er satt til auto, vil maskinen velge
papiret i skuff#2 automatisk hvis formatet
på dette papiret er bedre egnet til å skrive
ut originalen som er skannet med den
automatiske dokumentmateren.

Avbryt kopiering

Du avslutter kopieringen ved å trykke

Stop/Exit.

11

Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge

4

Velg skuff.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Auto,

5

#1(xxx) eller #2(xxx).

Trykk Menu/Set.

‘xxx’ er papirformatet skuffen

gjenkjenner, eller den lille størrelsen du
angir i Menu/Set, 1, 3.

Trykk Mono Start eller Colour Start.

6

11 - 2

Kapittel 11

Kopialternativer

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

3

kopier (opptil 99).

Hvis du raskt vil endre
kopieringsinnstillingene midlertidig for neste
kopi, bruker du kopialternativtastene. Du kan
bruke ulike kombinasjoner.

Kopialternativertaster

Merk

■ Maskinen går tilbake til

standardinnstillingene etter 60 sekunder,
eller hvis modus-timeren setter maskinen
tilbake til faks-modus. (Se Modus timer på
side 3-7.)

■ Du kan lagre kopieringsinnstillingene du

bruker oftest ved å stille dem som
standard.

Øke kopieringskvaliteten

Du kan velge kopikvalitet.
Standardinnstillingen er

Auto.

Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge

4

Kvalitet.

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

5

kopieringskvaliteten du ønsker (

Tekst eller Foto).

Trykk Menu/Set.

Trykk Mono Start eller Colour Start.

6

For å endre standardinnstillingen, må du
følge instruksjonene nedenfor:

Trykk Menu/Set, 3, 1.

1

Kopi

1.Kvalitet

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Auto, Tekst

2

Foto.

eller
Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

3

Auto,

Auto Passer for dokumenter som

inneholder både tekst og
bilder.

Tekst Passer for dokumenter som

inneholder bare tekst.

Foto Passer for kopiering av

fotografier.

Trykk tasten (Copy) slik at den

1

lyser blått.

Legg i dokumentet.

2

11 - 3

Forstørre eller redusere kopiert bilde

Du kan velge følgende forstørrelses- eller
forminskningsforhold.

Definer 25-400% lar deg legge inn et

forhold fra 25 til 400%.

Trykk

Enlarge/Reduce

Trykk tasten (Copy) slik at den

1

lyser blått.

100%

104% EXE→ LTR

141% A5→ A4

200%

Definer 25-400%

50%

70%

78% LGL→ LTR

83% LGL→ A4

85% LTR→ EXE

91% Full Page

94% A4→ LTR

97% LTR→ A4

Kopiere

Trykk ▲ eller ▼ for å velge forstørrelses-

4

eller forminskningsforholdet du ønsker.
Trykk Menu/Set.
—ELLER—
Bruk talltastaturet til å legge inn et

forstørrelses- eller forminskningsforhold

25% til 400%.

fra
Trykk Menu/Set.
(Tast for eksempel 5 3 for å legge inn

53%.)

Trykk Mono Start eller Colour Start.

5

—ELLER—
Trykk Options-tasten for flere

innstillinger.

Merk

■ Alternativer for sideoppsett 2 i 1 (S),

2 i 1 (L), 4 i 1 (S), 4 i 1 (L) eller
Plakat(3 x 3) er ikke tilgjengelig med

Enlarge/Reduce.

■ Når du har valgt innstillinger ved å trykk

Menu/Set, viser displayet

Midlert. oppsett.

Legg i dokumentet.

2

Trykk Enlarge/Reduce.

3

11

11 - 4

Kapittel 11

Lage N i 1 kopi eller plakat (Sideoppsett)

Du kan redusere antall kopier ved å bruke N i
1 kopifunksjonen. Du kan kopiere to eller fire
sider på én side. På denne måten sparer du
papir. Du kan også lage en plakat. Når du
bruker plakatfunksjonen, deler maskinen
dokumentet inn i deler, deretter forstørrer den
delene slik at du kan montere dem inn i en
plakat. Hvis du vil skrive ut en plakat, bruker
du skannerglassplaten.

Merk

■ Pass på at papirformatet står på A4 eller

Letter.

■ Du kan bruke N i 1 kopifunksjon, og plakat

kun med 100% kopistørrelse.

■ (S) betyr stående, og (L) betyr liggende.

■ Du kan bare lage én plakatkopi.

Trykk Mono Start eller Colour Start for

6

å skanne dokumentet.
Hvis du lager en plakat, eller plasserer

dokumentet i arkmateren, skanner
maskinen siden og begynner å skrive ut.

Hvis du bruker skannerglassplaten:

Når maskinen har skannet siden,

7

vises følgende i displayet:

Neste Side?

1.Ja 2.Nei

Trykk 1 for å skanne neste side.

Legg neste side på skannerglassplaten.

8

I displayet vises:

Sett Neste Side
Trykk Set

Trykk Menu/Set.

Trykk tasten (Copy) slik at den

1

lyser blått.

Legg i dokumentet.

2

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

3

kopier (opptil 99).

Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge

4

Side oppsett.

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge 2 i 1 (S),

5

2 i 1 (L), 4 i 1 (S), 4 i 1 (L),
Plakat(3 x 3) eller Av(1 I 1).

Trykk Menu/Set.

Gjenta trinn 7 og 8 for hver side med

9

det aktuelle sideoppsettet.

Når alle sidene i dokumentet er skannet,

0

trykker du 2 i trinn 7 for å avslutte.

11 - 5

Kopiere

Når du bruker den automatiske
dokumentmateren, må du legge
dokumentene med forsiden opp og i
retningen som illustrasjonen nedenfor
viser.

2 i 1 (S)

2 i 1 (L)

4 i 1 (S)

4 i 1 (L)

Når du bruker skannerens glassplate, må
du legge dokumentene med forsiden ned
og i retningen som illustrasjonen
nedenfor viser.

2 i 1 (S)

Plakat (3 x 3)

Du kan lage en kopi i plakatstørrelse av et
fotografi.

2 i 1 (L)

4 i 1 (S)

4 i 1 (L)

11

11 - 6

Kapittel 11

Sortere kopier ved hjelp av den automatiske dokumentmateren

Du kan sortere flere kopier. Sidene vil bli
stablet i rekkefølgen (1, 2, 3), (1, 2, 3)
og så videre.

Trykk tasten (Copy) slik at den

1

lyser blått.

Legg i dokumentet.

2

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

3

kopier (opptil 99).

Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge

4

Bunke/Sorter.

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Sort.

5

Trykk Menu/Set.

Trykk Mono Start eller Colour Start.

6

—ELLER—
Trykk Options-tasten for flere

innstillinger.

Juster lysstyrke, kontrast og farge

Lyshet

Du kan justere lysheten i kopiene for å gjøre
dem mørkere eller lysere.

1 Trykk tasten (Copy) slik at den

lyser blått.

Legg i dokumentet.

2

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

3

kopier (opptil 99).

Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge

4

Lyshet.

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ for å få en lysere kopi.

5

—ELLER—

▼ for å få en mørkere kopi.

Trykk
Trykk Menu/Set.

Trykk Mono Start eller Colour Start.

6

For å endre standardinnstillingen, må du
følge instruksjonene nedenfor:

11 - 7

Trykk Menu/Set, 3, 2.

1

Kopi

2.Lyshet

Trykk ▲ for å få en lysere kopi

2

—ELLER—

▼ for å få en mørkere kopi.

Trykk
Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

3

Kopiere

Kontrast

Du kan justere kontrasten i kopiene for å gi
kopiene mer eller mindre kontrast.

Trykk tasten (Copy) slik at den

1

lyser blått.

2 Legg i dokumentet.

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

3

kopier (opptil 99).

Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge

4

Kontrast.

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ for å øke kontrasten.

5

—ELLER—

▼ for å redusere kontrasten.

Trykk
Trykk Menu/Set.

Trykk Mono Start eller Colour Start.

6

Fargemetning

Du kan kun endre standardinnstillingen for
fargemetning.

Trykk Menu/Set, 3, 4.

1

Kopi

4.Juster farge

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

2

2.Grønn

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ for å øke fargens metningsgrad.

3

—ELLER—
Trykk

metningsgrad.
Trykk Menu/Set.

Gå tilbake til trinn 2 for å velge neste

4

farge
—ELLER—

eller

▼ for å redusere fargens

3.Blå

.

1.Rød

,

For å endre standardinnstillingen, må du
følge instruksjonene nedenfor:

Trykk Menu/Set, 3, 3.

1

Kopi

3.Kontrast

Trykk ▲ for å øke kontrasten.

2

—ELLER—

▼ for å redusere kontrasten.

Trykk
Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

3

Trykk Stop/Exit.

11

11 - 8

Kapittel 11

Minnet er fullt (melding)

Hvis minnet blir fullt mens du holder på å
kopiere, vil instruksjonene i displayet lede
deg gjennom neste trinn.

Hvis du får meldingen
mens du skanner en påfølgende side, kan du
trykke Mono Start eller Colour Start for å
kopiere de sidene du har skannet så langt,
eller trykke Stop/Exit for å avbryte
operasjonen.

Merk

Du kan frigjøre minne ved å deaktivere
fakslagring.
(Se Slå av fjernalternativer for faks på side
8-3.)

—ELLER—
Skriv ut faksene som ligger i minnet.

(Se Skrive ut en faks fra minnet på side 6-6.)
Når du får meldingen

kan du likevel kopiere hvis du først skriver ut
innkommende fakser som ligger i minnet, og
dermed gjenopprette minnet til 100%.

Minnet er fullt

Minnet er fullt,

Juridiske begrensninger

Fargereproduksjon av enkelte dokumenter er
ulovlig og kan være kriminalrettslig eller
sivilrettslig straffbart. Formålet med denne
noten er å veilede heller enn å gi en komplett
liste over alle mulige forbud. Er du i tvil, bør
du henvende deg til aktuelle myndigheter i
forbindelse med dokumenter du stiller
spørsmål ved.

Følgende er eksempler på dokumenter som
ikke skal kopieres:

■ Penger

■ Obligasjoner eller andre gjeldsbevis

■ Banksertifikater

■ Tjeneste- eller utskrivningsdokumenter fra

militære myndigheter

■ Pass

■ Frimerker (ugyldige eller gyldige)

■ Immigrasjonsdokumenter

■ Trygde- og velferdsdokumenter

■ Sjekker eller veksler utstedt av statlige

organer

■ Identifikasjonsdokumenter, -skilt eller

verdighetstegn

■ Førerkort eller vognkort for

motorkjøretøyer

11 - 9

Arbeider beskyttet av opphavsrett må ikke
kopieres. Deler av et dokument beskyttet av
opphavsrett kan kopieres til ‘rimelig’ bruk.
Flere kopier ville bli ansett som utilbørlig bruk.

Kunstverk skal anses å være likestilt med
verker beskyttet av opphavsrett.

Seksjon IV

Programvare- og nettverksfunksjoner

Brukermanualen på CD-ROM-platen inneholder programvarehåndboken og
brukerhåndboken for nettverket som er tilgjengelig når du kobler maskinen til en
datamaskin. (for eksempel for skanning og utskrift).

Utskrift

■

(For Windows
(For Macintosh

Skanning

■

(For Windows
(For Macintosh

ControlCenter2

■

(For Windows
(For Macintosh

MFC-fjernoppsett

■

(For Windows
(For Macintosh

Brother PC-Fax programvare

■

(For Windows
(For Macintosh

Nettverksskanning

■

(For Windows
(For Macintosh

Nettverksutskrift

■

(For Windows
(For Macintosh

®

, se kapittel 1 i programvarehåndboken på CD-platen.)

®

, se kapittel 7 i programvarehåndboken på CD-platen.)

®

, se kapittel 2 i programvarehåndboken på CD-platen.)

®

, se kapittel 8 i programvarehåndboken på CD-platen.)

®

, se kapittel 3 i programvarehåndboken på CD-platen.)

®

, se kapittel 9 i programvarehåndboken på CD-platen.)

®

, se kapittel 5 i programvarehåndboken på CD-platen.)

®

, se kapittel 11 i programvarehåndboken på CD-platen.)

®

, se kapittel 6 i programvarehåndboken på CD-platen.)

®

, se kapittel 7 i programvarehåndboken på CD-platen.)

®

, se kapittel 4 i programvarehåndboken på CD-platen.)

®

, se kapittel 10 i programvarehåndboken på CD-platen.)

®

,

se kapittel

®

,

se kapittel

4

i brukerhåndboken for nettverket på CD-platen

6

i brukerhåndboken for nettverket på CD-platen

.)

.)

Merk

Se Slik får du tilgang til den komplette brukermanualen på side 1-2.

SEKSJON IV PROGRAMVARE- OG NETTVERKSFUNKSJONER

Seksjon V

A. Viktig informasjon
B. Meny og funksjoner
C. Feilsøking og regelmessig vedlikehold
D. Valgfritt tilbehør
E. Spesifikasjoner
F. Ordliste

Tillegg

SEKSJON V TILLEGG

A

Viktig informasjon

For din sikkerhet

For å sikre trygg drift må den medfølgende
jordingspluggen bare plugges inn i en standard
jordet kontakt som er skikkelig jordet gjennom det
elektriske kabelopplegget i bygningen.

Det faktum at utstyret fungerer tilfredsstillende, vil
ikke nødvendigvis innebære at strømforbindelsen
er jordet og at installasjonen er helt sikker. Hvis du
ikke er sikker på om strømtilførselen er jordet, bør
du, for din egen sikkerhets skyld, ta kontakt med
en autorisert elektriker.

IEC 60825-1 spesifikasjoner

Denne maskinen er et klasse 1 laserprodukt ifølge
definisjonen i IEC 60825-1-spesifikasjonene.
Etiketten som er gjengitt nedenfor, er festet på
maskinen i alle land der dette kreves.

CLASS 1 LASER PRODUCT
APPAREIL À LASER DE CLASSE 1
LASER KLASSE 1 PRODUKT

Følgende advarsel er festet på skannerenhetens
deksel.

CLASS 3B INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN,

CAUTION -

AVOID DIRECT EXPOSURE TO BEAM.
UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG DER KLASSE 3B,

VORSICHT

-

WENN GEÖFFNET. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.

PRÉCAUTION -

RAYONLASER INVISIBLE DE CLASSE 3B LORS DE
L’OUVERTURE. EVITER TOUTE EXPOSITION DIRECTE.

RADIAÇÃOLASER INVISÍVEL AO ABRIR EVITE A

ATENÇÃO -

EXPOSIÇÃO AO DIRETA AO FEIXE.

MAS

5mW

780nm-800nm

Laserdiode

Bølgelengde: 780 - 800 nm
Effekt: 5 mW maks.
Laserklasse: Klasse 3B

Denne maskien har en klasse 3B laserdiode som
utstråler usynlig laserstråling i skannerenheten.
Skannerenheten bør ikke åpnes under noen
omstendighet.

ADVARSEL

Bruk av kontrollere, justeringer eller utførelse
av prosedyrer annet enn det som er spesifisert
i denne manualen, kan resultere i farlig stråling.

Frakobling

Dette produktet må installeres i nærheten av en
lett tilgjengelig kontakt. I nødstilfeller må du trekke
strømledningen ut av kontakten for å gjøre
produktet helt strømløst.

A - 1

A

Kapittel A

LAN-tilkobling

FORSIKTIG

Ikke koble dette produktet til en
LAN-forbindelse som er utsatt for
overspenning.

IT-strømforsyningssystem

Dette produktet er også utviklet for
IT-strømforsyningssystemer med
fase-til-fase-spenning på 230 V.

Radiostøy (gjelder kun modell 220-240 V)

Dette produktet tilfredsstiller EN55022(CISPR
Publication 22)/Klasse B. Når du kobler denne
maskinen til en datamaskin, må du forsikre deg om
at du bruker følgende grensesnittkabler.

1.En skjermet parallell grensesnittkabel med
tvunnet parkabler og som er merket "IEEE 1284
compliant". Kabelen må ikke være lenger enn

2.0 meter.

2.En USB-kabel som ikke er lengre enn 2.0 meter.

EU-direktiv 2002/96/EC og EN50419

Kun for

den Europeiske Union

Dette materiell er merket med
resirkuleringssymbolet som vist over. Det betyr at
når materiellet er oppbrukt må det kasseres på et
dertil egnet innsamlingspunkt, og ikke kastes med
normalt usortert husholdningsavfall. Dette er av
hensyn til miljøet. (

Kun for den Europeiske Union)

A - 2

Viktig informasjon

Viktige sikkerhetsinstruksjoner

Les alle disse instruksjonene.

1

Ta vare på dem for fremtidig referanse.

2
3 Følg alle advarsler og instruksjoner merket

på produktet.

Trekk strømpluggen ut av veggkontakten før

4

rengjøring inne i maskinen. Bruk ikke
flytende rengjøringsmidler eller spraybokser.
Bruk en fuktig klut til rengjøring.

Plasser aldri produktet på en vogn, et stativ

5

eller en bordplate som ikke er stødig. Produktet
kan falle i gulvet og få alvorlige skader.

Det er ventilasjonsspor og -åpninger i

6

kabinettet, også på bak- eller undersiden.
For å sikre at produktet fungerer som det
skal og beskytte det mot overoppheting, må
ikke disse åpningene blokkeres eller
tildekkes. Du må aldri sperre åpningene ved
å plassere produktet på en seng, en sofa, et
teppe eller et lignende underlag. Produktet
må ikke plasseres i nærheten av eller over
en radiator eller et varmeapparat. Produktet
må ikke bygges inn, med mindre
installasjonen er tilstrekkelig ventilert.

Dette produktet må tilkobles en

7

AC-strømkilde innenfor området som er
angitt på merkeskiltet. Må IKKE kobles til en
DC strømkilde (likespenning). Hvis du ikke er
sikker, må du ta kontakt med en godkjent
elektriker.

9 Bruk kun strømledningen som ble levert

sammen med denne maskinen.

Ikke plasser noe oppå strømkabelen som

0

følger med denne maskinen. Strømkabelen
må for all del ikke tråkkes på.

Ikke plasser noe foran maskinen som kan

A

blokkere innkommende fakser. Ikke legg noe
i mottaksbanen for faksene.

Vent til sidene er kommet ut av maskinen før

B

du plukker dem opp.

C Koble maskinen fra veggkontakten, og få

service utført av Brother godkjent
servicepersonell under følgende
omstendigheter:

• Når strømledningen er skadet eller slitt.

• Hvis det er sølt væske inn i produktet.

• Hvis produktet har vært utsatt for regn eller
vann.

• Hvis produktet ikke fungerer som det skal
når du følger bruksanvisningen. Juster
bare de kontrollerne som omfattes av
bruksanvisningen. Feiljustering av andre
kontrollere kan forårsake skader og kan
ofte kreve betydelig arbeid fra en kvalifisert
tekniker for å gjenopprette produktet til
normal drift.

• Hvis produktet har falt i gulvet eller
kabinettet er skadet.

• Hvis produktet viser en tydelig endring i
ytelsen, som angir behov for service.

For å beskytte produktet mot overspenning,

D

anbefaler vi at det brukes strømsikringsutstyr
(overspenningsvern).

A

Dette produktet er utstyrt med et 3-leder

8

jordet støpsel. Støpselet skal bare brukes i
jordede veggkontakter, selv om det også er
fysisk mulig å bruke det i kontakter som ikke
er jordet. Bruk av veggkontakt som ikke er
jordet, kan resultere i skade på personer og
utstyr. Hvis du ikke er sikker på om
veggkontakten er jordet, bør du rådføre deg
med en autorisert elektriker, som eventuelt
kan hjelpe deg med å få skiftet ut
veggkontakten. Husk at jordingen har en
hensikt – respekter disse instruksjonene.

For å redusere risikoen for brann, elektrisk

E

støt og personskade, merk deg følgende:

• Bruk ikke dette produktet i nærheten av
apparater som bruker vann, et
svømmebasseng eller i et fuktig kjeller.

• Bruk ikke maskinen
finnes en liten mulighet for elektrisk sjokk)
eller for å rapportere om eventuell
gasslekkasje i maskinens nærhet.

• Ikke brenn batterier. De kan eksplodere.
Følg lokale forskrifter for avhending av
batterier.

under tordenvær (det

A - 3

Kapittel A

Velge en plassering

Sett maskinen på et flatt, stødig underlag som ikke utsettes for vibrasjoner eller støt. Plasser
maskinen i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig, jordet stikkontakt. Velg en plassering der
temperaturen vil være mellom 10°C og 32,5°C, og hvor luftfuktigheten er mellom 20% til 80%
(uten kondensering).

FORSIKTIG

■ Ikke plasser maskinen på et sted med stor gjennomgangstrafikk.

■ Ikke plasser maskinen i nærheten av varmeapparater, luftbehandlere, frysere, vann,

kjemikalier eller andre enheter som inneholder magneter eller genererer magnetisk felt.

■ Maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme, åpen flamme, salte eller

korroderende gasser, fuktighet eller støv.

■ Maskinen må ikke kobles til en elektrisk kontakt som betjenes med veggbrytere eller

automatiske tidsur.

■ Strømbrudd kan slette informasjonen i maskinens minne.

■ Maskinen må ikke kobles til en elektrisk kontakt på samme krets som store apparater eller

annet utstyr som kan bryte strømtilførselen.

■ Unngå kilder til interferens, som for eksempel høyttalere eller baseenhetene for trådløse

telefoner.

■ Ikke plasser objekter på toppen av maskinen.

Følgende figur forklarer det anbefalte området rundt maskinen for god ventilasjon, bruk og
vedlikehold.

Tilbak

20 cm

Front

A - 4

35 cm

50 cm

70 cm

Viktig informasjon

Sikker bruk av maskinen

Ta vare på disse instruksjonene som referanse, og les dem før du utfører vedlikehold på
maskinen.

ADVARSEL

Det finnes høyspenningselektroder inni maskinen. Før du
rengjør maskinen innvendig, må du forsikre deg om at du
har trukket ut telefonledningen først, og trekk deretter
nettkabelen ut av stikkontakten.

Ikke håndter pluggen med fuktige hender. Du risikerer å få
elektrisk støt.

Fuserenheten blir svært varm under bruk.
Vent til enheten har kjølt seg ned før du bytter
forbruksvarene.

Fuserenheten er merket med en etikett
merket forsiktig. Ikke fjern eller ødelegg
etiketten.

Unngå personskade, og pass
derfor på ikke legge hendene på
kanten av maskinen under
dokumentdekselet eller
skannerenheten.

A

A - 5

Kapittel A

ADVARSEL

■ For å unngå personskade må du ikke

stikke fingrene inn i området vist i
illustrasjonen.

■ Bruk ikke støvsuger til å ta opp toner som har kommet ut. Dette kan få støvet til å antenne

inne i støvsugeren, slik at det begynner å brenne. Fjern tonerstøv med en tørr, lofri klut og
deponer iht. lokale bestemmelser.

■ Ikke bruk brennbare substanser i nærheten av maskinen. Dette kan føre til brann eller

elektrisk støt.

■ Hvis maskinen blir varm, avgir røyk eller genererer en merkelig lukt, må du med en gang

slå av hovedbryteren og trekke ut stømledningen fra maskinen. Ta kontakt med din Brother
forhandler eller Brother kundeservice.

■ Hvis metallobjekter, vann eller andre væsker kommer inn i maskinen, må du slå den av med

en gang, og trekke ut strømledningen fra veggkontakten. Ta kontakt med din Brother
forhandler eller Brother kundeservice.

■ Ikke legg forbruksvarer som tonerkassettene og avfallsbeholderen i flammer. Noen av

forbruksvarene kan være brennbare under visse betingelser.

■ Ikke se rett ned i laserlyset. Det kan skade øyene dine. Ikke fjern eller brekk istykker

maskinens sikkerhetslåser.

■ Ikke bruk maskinen med det innvendige dekselet, frontdekselet og bakdekselene åpne og

sikkerhetslåsene fjernet.

A - 6

Viktig informasjon

ADVARSEL

■ Denne maskinen er tung, og veier ca 34,5 kg. For å forhindre

skader, må minst to personer løfte maskinen sammen. Vær
forsiktig slik at du ikke klemmer fingerene dine når maskinen
settes ned.

■ Når du løfter maskinen, må du bruke håndgrepene nederst i de

fire hjørnene på maskinen. Hold maskinen horisontalt når du
bærer den.

■ Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer. Berør aldri uisolerte telefontråder

eller tilkoblingskontakter uten å ha trukket telefonledningen ut av veggkontakten. Installer
aldri en telefonlinje i tordenvær. Installer aldri en telefonkontakt der den kan utsettes for
fuktighet.

■ Dette produktet må installeres i nærheten av en lett tilgjengelig kontakt. I nødstilfeller må du

trekke strømledningen ut av kontakten for å gjøre produktet helt strømløst.

ADVARSEL

VIKTIGE SIKKERHETSINSTRUKSJONER

Når du bruker telefonutstyret, må du alltid følge grunnleggende forholdsregler for å redusere
risikoen for brann, elektrisk støt og personskade, inkludert følgende forholdsregler:

1. Ikke bruk dette produktet i nærheten av vann, for eksempel nær et badekar, en servant, en
oppvaskkum eller vaskemaskin, i en fuktig kjeller eller i nærheten av et svømmebasseng.

2. Bruk ikke dette produktet i tordenvær. Det kan være en viss risiko for elektrisk støt når det
lyner.

3. Ikke bruk dette produktet i nærheten av en gasslekkasje for å melde fra om lekkasjen.

TA VARE PÅ DISSE INSTRUKSJONENE.

A

A - 7

Kapittel A

Varemerker

Brother-logoen er et registrert varemerke for
Brother Industries, Ltd.

Brother er et registrert varemerke for Brother
Industries, Ltd.

Multi-Function Link er et registrert varemerke
for Brother International Corporation.

© 2004-2005 Brother Industries, Ltd. Med
enerett.

Windows og Microsoft er registrerte
varemerker for Microsoft i USA og andre
land.

Macintosh og TrueType er registrerte
varemerker som tilhører Apple Computer,
Inc.

PaperPort og OmniPage OCR er registrerte
varemerker for ScanSoft, Inc.

Presto! PageManager er et registrert
varemerke for NewSoft Technology
Corporation.

Alle selskaper som har programvare nevnt
ved navn i denne håndboken, har en egen
programvarelisens for de programmer de har
eiendomsretten til.

Alle andre merke- og produktnavn som er
nevnt i denne brukermanualen, i
programvarehåndboken og i
brukerhåndboken for nettverket, er
registrerte varemerker for sine respektive
selskaper.

A - 8