DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET
OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.
INFORMASJON OM GARANTI
Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis vil fungere korrekt i et annet
land enn der det opprinnelig ble kjøpt, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet
brukes i offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.
Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse
Denne håndboken er utarbeidet og utgitt under overoppsyn av Brother Industries Ltd. og
inneholder alle de nyeste produktbeskrivelser og spesifikasjoner.
Innholdet i denne håndboken og spesifikasjonene for dette produktet kan endres uten varsel.
Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i spesifikasjonene og materialet
heri, og skal ikke kunne holdes ansvarlig for eventuelle skader (inkludert følgeskader) som måtte
oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inkludert, men ikke begrenset til, typografiske og
andre feil relatert til utgivelsen.
i
Page 4
ii
Page 5
Konformitetserklæring i henhold til R&TTE-direktivet
Produsent
Brother Industries, Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku
Nagoya 467-8561, Japan
Brother erklærer herved at:
Produktbeskrivelse: Laser MFC (telefaks)
type: Gruppe 3
Modellnavn: MFC-9420CN
er i overensstemmelse med bestemmelsene i R&TTE-direktivet (1995/5/EC) og i samsvar med følgende standarder:
Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i innholdsfortegnelsen. Du kan også se stikkordlisten
bakerst i håndboken hvis du vil ha informasjon om en bestemt egenskap eller funksjon.
Symboler brukt i denne håndboken
I denne håndboken er det brukt spesielle symboler som gjør deg oppmerksom på viktige
advarsler, merknader og handlinger. Spesielle skrifter angir tastene du skal trykke, meldinger som
vises i displayet og viktige punkter eller beslektede emner.
Fet skriftFet skrift angir spesifikke taster på maskinens kontrollpanel.
KursivTekst i kursiv fremhever et viktig punkt eller refererer til et relatert emne.
CourierSkrifttypen Courier angir meldingene i displayet på maskinen.
Advarsel-symbolet forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta for å hindre
personskade.
Symbolet for elektriske skader varsler deg om mulig elektrisk støt.
1
Symbolene for varm overflate advarer deg mot å berøre maskindeler som er
varme.
Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge, eller ting du må
unngå å gjøre for å hindre skade på maskinen eller andre objekter.
Symboler for uegnet oppsett varsler deg om utstyrsenheter og handlinger som
ikke er kompatible med maskinen.
Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon eller gir tips om
hvordan funksjonen fungerer sammen med andre funksjoner.
1 - 1
Page 16
Kapittel 1
Slik får du tilgang til
den komplette
brukermanualen
Denne brukermanualen inneholder ikke all
informasjon om maskinen, slik som hvordan
du bruker de avanserte funksjonene til
faksen, skriveren, skanneren og nettverket.
Når du er klar til å få mer detaljert informasjon
om disse funksjonene, ber vi deg om å lese
den komplette brukermanualen i
'Dokumentasjons'-delen på CD-ROM-platen.
Vise dokumentasjonen
(for Windows®)
Fra Start menyen velger du Brother, MFL
Pro Suite MFC-9420CN i programgruppen,
og deretter velger du Brukermanual.
—ELLER—
Slå på datamaskinen. Sett den
1
medfølgende CD-en merket Windows
inn i CD-ROM-stasjonen.
®
Merk
Hvis du ikke får frem dette vinduet, bruker du
Windows
setup.exe i rotkatalogen på Brother-CDen.
®
Utforsker til å kjøre programmet
4 Klikk Dokumentation.
Klikk den dokumentasjonen du ønsker å
5
lese.
• Hurtigstartguide:
Installasjonsinstruksjoner for oppsett
og programvare
• Brukermanual (3 manualer):
Brukermanualen for frittstående
operasjoner, programvarehåndboken
og brukerhåndboken for nettverket
®
• PaperPort
Programvare for
dokumentadministrasjon
Hvordan finne skannerinstruksjoner
Du kan skanne dokumenter på flere måter.
Du finner instruksjonene her:
Programvarehåndbok:
brukerhåndbok:
Hvis skjermbildet for modellnavn vises,
2
klikker du det aktuelle modellnavnet.
Hvis skjermbildet for språk vises, klikker
3
du ditt språk.
CD-ROMens hovedmeny vises.
1 - 2
■ Skanning i kapittel 2
(For Windows® 98/98SE/Me/2000
Professional/XP/ og Windows NT
Workstation 4.0)
■ ControlCenter2 i kapittel 3
(For Windows® 98/98SE/Me/2000
Professional/XP/ og Windows NT
Workstation 4.0)
■ Skanning i nettverk i kapittel 4
®
PaperPort
■ Instruksjoner om hvordan du skanner
direkte fra ScanSoft
brukerveiledning:
®
PaperPort
®
®
®
Page 17
Generell informasjon
Vise dokumentasjonen
(for Macintosh®)
Slå Macintosh®-maskinen på. Sett
1
Brother CD-en merket Macintosh
CD-ROM-stasjonen. Følgende vindu
vises:
(Mac OS® X)
Dobbeltklikk Documentation-ikonet.
2
Dobbeltklikk ditt språk når skjermbildet
3
for språk vises.
Klikk den dokumentasjonen du ønsker å
4
lese.
®
inn i
Hvordan finne skannerinstruksjoner
Du kan skanne dokumenter på flere måter.
Du finner instruksjonene her:
Programvarehåndbok:
■ Skanning i kapittel 8
®
(For Mac OS
eller høyere)
■ ControlCenter2 (For Mac OS
eller nyere) i kapittel 9
(For av Mac OS
■ Nettverksskanning (For Mac OS
eller høyere) i kapittel 10
®
Presto!
■ Instruksjoner om hvordan du skanner
PageManager® brukerveiledning
direkte fra Presto!
9.1- 9.2/Mac OS® X 10.2.4
®
X 10.2.4
®
X 10.2.4 eller høyere)
®
X 10.2.4
®
PageManager
®
1
• Hurtigstartguide:
Installasjonsinstruksjoner for oppsett
og programvare
• Brukermanual (3 manualer):
Brukermanualen for frittstående
operasjoner, programvarehåndboken
og brukerhåndboken for nettverket
1 - 3
Page 18
Kapittel 1
Oversikt over kontrollpanelet
Direktevalgtaster
1
Disse 8 tastene gir umiddelbar tilgang til
opptil 16 forhåndslagrede numre.
Shift
2
Direktevalgnumrene 9 til 16 slår du ved å
holde nede Shift mens du trykker
direktevalgtasten.
3 Kopitaster (midlertidige innstillinger):
Enlarge/Reduce
Lar deg forminske eller forstørre kopier i
henhold til det forholdet du velger.
Options
Du kan raskt og enkelt velge midlertidige
innstillinger for kopiering.
4 Modustaster:
Fax
Gir deg tilgang til faksmodus.
Scan
Gir deg tilgang til skannemodus.
Copy
Gir deg tilgang til kopieringsmodus.
5 Navigasjonstaster:
01/03 15:25 Fax
Hviler
Menu/Set
Den samme tasten brukes til Menu- og
Set-operasjoner.
Gir deg tilgang til menyen slik at du kan
programmere og lagre innstillingene i
maskinen.
Volumtaster
▲
▲
I hvilemodus kan du trykke på disse
knappene for å justere ringevolumet.
▼
Search/Speed Dial
Brukes til å slå opp numre lagret i
oppringningsminnet. Den lar deg også slå
lagrede numre ved å trykke # og et tresifret
tall.
▲
▲
Trykk denne tasten for å rulle fremover eller
bakover til et menyvalg.
▲
▼
eller
Trykk for å bla gjennom menyene og
alternativene.
1 - 4
Page 19
01/03 15:25 Fax
Hviler
Talltastatur
6
Disse tastene brukes for å slå telefon- og
faksnumre og som et tastatur for inntasting
av informasjon til maskinen.
Mono Start
7
Brukes til å starte sending av fakser eller
kopiering i svart-hvitt.
Colour Start
Brukes til å starte sending av fakser eller
kopiering i fullfarge.
Stop/Exit
8
Stopper en handling eller avslutter menyen.
Secure Print
9
Lar deg skrive ut sikrede utskriftsdata lagret i
maskinens minne hvis du taster inn det
firesifrede passordet. (For detaljer rundt bruk
av denne funksjonen, for Windows
kapittel 1 i programvarehåndboken på
CD-platen, og for Macintosh
programvarehåndboken på CD-platen.)
Display (LCD)
@
Meldinger i displayet hjelper deg å
programmere og bruke maskinen.
®
, se kapittel 7 i
®
, se
Generell informasjon
A Faks- og telefontaster:
Redial/Pause
Slår det sist ringte nummeret på nytt. Brukes
også til å legge inn en pause i kortnumre.
Tel/R
Denne tasten brukes til å snakke i telefonen
etter å ha løftet av røret på en ekstern telefon
i F/T-ringemodus med doble ringetoner.
Bruk også denne tasten til å overføre en
samtale til et annet internnummer når
maskinen er koblet til en hussentral.
Resolution
Brukes til å stille inn oppløsningen når du
sender en faks.
B Utskriftstast:
Job Cancel
Du kan avbryte en utskriftsjobb og tømme
utskriftsminnet.
1
1 - 5
Page 20
Kapittel 1
Om faksmaskiner
Fakstoner og håndtrykk
Når noen sender en faks, sender maskinen
fakskalletoner (CNG-toner). Dette er lave,
gjentatte pipetoner med 4 sekunders
mellomrom. Du hører dem etter at du har slått
nummeret og trykket Mono Start eller Colour Start, og de fortsetter i ca. 60
sekunder etter at du slo nummeret. I løpet av
dette tidsrommet må avsendermaskinen
starte “håndtrykket”, eller oppkoblingen, med
mottakermaskinen.
Hver gang du sender en faks med
automatiske prosedyrer, sender du
CNG-toner over telefonlinjen. Du kommer
snart til å bli vant til å lytte etter disse lave
pipetonene når du tar telefonen på fakslinjen,
slik at du vet om det er en faksmelding som
kommer inn.
Mottakerfaksmaskinen svarer med
faksmottakstoner, som er høye kvitrelyder.
En mottakerfaksmaskin kvitrer i ca. 40
sekunder, og i displayet vises
Mottar.
Feilkorrigeringsmodus (ECM)
Feilkorrigeringsmodus (Error Correction
Mode – ECM) er en måte faksmaskinen kan
kontrollere en faksoverføring på under
sending. Hvis maskinen oppdager feil under
fakssending, sender den om igjen fakssidene
som var berørt av feilen. ECM-overføring er
bare mulig mellom faksmaskiner som begge
har denne funksjonen. Hvis begge
maskinene har ECM-funksjon, kan du sende
og motta faksmeldinger som kontrolleres
kontinuerlig av maskinen.
Hvis maskinen er stilt inn på modusen KUN
FAKS, besvarer den automatisk hvert anrop
med faksmottakstoner. Hvis den andre
parten legger på røret, forsetter din maskin å
sende "kvitringen" i ca. 40 sekunder, og
displayet fortsetter å vise
avbryte mottaket, trykker du Stop/Exit.
"Fakshåndtrykket" er den tiden
sendermaskinens CNG-toner og
mottakermaskinens "kvitring" overlapper
hverandre. Dette må vare i minst 2 til 4
sekunder, slik at begge maskinene kan
oppfatte hvordan hver av dem sender og
mottar faksen. Håndtrykket kan ikke begynne
før anropet er besvart, og CNG-tonene varer
bare i ca. 60 sekunder etter at nummeret er
slått. Det er derfor viktig at mottakermaskinen
besvarer anropet etter så få ringesignaler
som mulig.
maskinen før du kjøper en større mengde
for å være sikker på at papiret kan brukes.
■ Bruk nøytralt papir. Ikke bruk syreholdig
eller alkalisk papir.
■ Utskriftskvaliteten vil variere med papiret
som benyttes.
FORSIKTIG
Ikke legg inn konvolutter, transparenter,
etiketter eller tykt papir (mer enn 105 g/m
i den nedre skuffen (ekstrautstyr). Dette
kan føre til papirstopp.
2
eller
2
)
Papirtype og -størrelse
Maskinen henter papir fra den installerte
standardskuffen eller den valgfrie nedre
skuffen.
Standard papirskuff
Siden den standard papirskuffen er av
universaltypen, kan du bruke alle
papirformatene og typene (en type om
gangen) som er listet opp i tabellen på
Papirkapasitet i skuffene/arkmaterne på side
2-2. Skuffen kan ha opp til 250 ark med papir
(80 g/m
kan fylles på opp til maksmerket på
papirføreren).
Nedre papirskuff (LT-27CL)
(ekstrautstyr)
Den nedre papirskuffen har kapasitet til 530
ark med Letter/A4-papir (80 g/m
Maksimumskapasiteten er 44 mm med papir.
Navnene på papirskuffene i maskinens driver
og i denne håndboken er som følger:
2
), eller opp til 15 konvolutter (papir
2
).
2
Skuff og ekstra enhetNavn
Standard papirskuffMagasin 1
Ekstra nedre papirskuffMagasin 2
(165 g/m
TransparenterOpptil 50 arkIkke relevant
EtiketterOpptil 80 arkIkke relevant
KonvolutterOpp til 15 ark eller 7 ark for H/H*
betingelser.
* H/H = Høy temperatur/Høy luftfuktighet
Anbefalte papirspesifikasjoner
Følgende papirspesifikasjoner er egnet for denne maskinen.
Papirvekt (g/m
Tykkelse (µm)80-110
Grovhet (sec.)Høyere enn 20
Stivhet (cm
FiberretningLange fiber
Volumresistans (ohm)10e
Overflateresistans (ohm-cm)10e
FyllgradCaCO
Askeinnhold (wt%)Under 23
Lysstyrke (%)Høyere enn 80
Gjennomskinnelighet (%)Høyere enn 85
2
)75-90
3
/100)90-150
9
-10e
10
-10e
3
11
12
(Nøytral)
Ekstra nedre papirskuff
(skuff 2)
A4, Letter, B5 (JIS/ISO),
Executive
Opptil 530 ark
(80 g/m2)
Opp til 44 mm
bunkehøyde
Ikke relevant
2 - 2
Page 23
Legge i dokumenter og papir
Håndtere og bruke
spesialpapir
Maskinen er konstruert for å kunne benytte
de fleste typer av xerografisk og belagt papir.
Men noen papirvariabler kan påvirke
utskriftskvaliteten og påliteligheten. Test alltid
prøver av papiret før du kjøper slik at du sikrer
ønsker ytelse. Noen viktige retningslinjer når
du velger papir:
■ Leverandøren må informeres om at
papiret eller konvoluttene skal benyttes i
en fargelaser.
■ Forhåndstrykt papir må benytte en
trykksverte som kan motstå temperaturen
på denne maskinens varmeprosess (200
grader Celsius eller 392 grader
Fahrenheit i en periode på 0,1 sekunder).
■ Hvis du har valgt et glanset bomulspapir,
papir med en grov overflate, som bulende
eller papir med vannmerkelinjer eller papir
som er krøllede eller rynkete, kan det
hende papiret kan føre til redusert ytelse.
Papirtyper du bør unngå
FORSIKTIG
Noen papirtyper vil ikke gi den ønskede
ytelsen, eller kan føre til skade på
maskinen.
Bruk ikke papir:
■ som har mye struktur
■ som er ekstremt glatt eller skinnende
■ som er krøllet eller brettet
■ som har et belegg eller en kjemisk
overflatebehandling
■ som er skadet, krøllete eller brettet
■ som overstiger anbefalt
vektspesifikasjon i denne håndboken
■ med hemper eller stifter
■ med brevhoder som benytter
trykksverte som ikke tåler sterk varme
■ som består av mange deler eller er
karbonfri
■ som er konstruert for blekkskrivere
2
Hvis du benytter noen av typene i listen
overnfor, kan de skade maskinen. Denne
skaden dekkes ikke under noen av
Brothers garantier eller serviceavtaler.
2 - 3
Page 24
Kapittel 2
Konvolutter
De fleste konvolutter vil være egnet til
maskinen. Men noen konvolutter vil ha mateog utskriftsproblemer på grunn av måten de
er laget på. En egnet konvolutt må ha kanter
med rette, godt brettede falser og fremkanten
må ikke være tykkere enn to papirark.
Konvolutten må være flat, og ikke ha posete
eller skrøpelig konstruksjon. Du må kjøpe
kvalitetskonvolutter fra en leverandør som
forstår at du skal benytte konvoluttene i en
laserskriver.
Konvolutter kan kun mates inn fra skuff 1.
Merk
Brother kan ikke anbefale en spesiell
konvolutt, da produsentene av konvolutter
kan endre konvoluttens spesifikasjoner. Du
er ansvarlig for kvaliteten og ytelsen til de
konvoluttene du benytter.
Før du legger i konvolutter i skuffen, må du
kontrollere følgende:
Merk
■ Før du skriver ut konvolutter, må du "lufte"
stabelen for å unngå papirstopp og
feilmatinger.
■ Før du skriver ut mange konvolutter, må
du teste en slik at utskriftsresultatet blir det
du forventer.
■ Konvoluttforseglinger fra produsenten må
være sikre.
■ Ikke legg i andre typer papir i skuffen
samtidig da dette kan føre til papirstopp og
feilmatinger.
■ For korrekt utskrift, må du velge den
sammen papirstørrelsen i programmet du
skal skrive ut fra som på papiret i skuffen.
■ Vi anbefaler at du ikke skriver ut nærmere
kanten av konvolutten enn 15 mm.
■ Se Papir og andre media som er
akseptabelt på side 2-1.
■ Konvolutter må ha en forseglingsklaff i
lengderetningen.
■ Forseglingsflappen må være falset skarpt
og korrekt (ureglementære kuttede eller
falsede konvolutter kan føre til
papirstopp).
■ Konvoluttere må bestå av to lag med papir
i området som er omringet i figur 1.
Innmatingsretning
Figur 1
2 - 4
Page 25
Legge i dokumenter og papir
Konvolutttyper du bør unngå
FORSIKTIG
Ikke bruk konvolutter
■ som er skadet, krøllet, skrukket eller har ujevn fasong
■ som er svært blanke eller sterkt teksturerte
■ med hekter, trykklåser eller bånd
■ med selvfestende lukking
■ som har en posete utforming
■ som ikke er foldet skarpt
■ som er preget (har hevet skrift)
■ som allerede er skrevet ut med en laserskriver
■ som er forhåndstrykt på innsiden.
■ som ikke kan stables jevnt
■ som er laget av papir som veier mer enn maskinens papirvekt spesifikasjoner
■ med kanter som ikke er rette eller ikke er firkantede
■ med vinduer, hull, utsparringer eller perforeringer
■ med forseglingsflapp som ikke er brettet ved kjøp
■ med forseglingsflapp som vist på figur 2
■ med hver side brettet som vist på figur 3
2
Hvis du benytter noen av typene i listen ovenfor, kan de skade maskinen. Denne skaden
dekkes ikke under noen av Brothers garantier eller serviceavtaler.
Figur 2Figur 3
2 - 5
Page 26
Kapittel 2
Etiketter og transparenter
Maskinen vil skrive ut på de fleste
etikett-typer og transparenter konstruert for
bruk sammen med en laserskriver. Etiketter
må ha et lim som er akryl-basert siden
materialer som det er mer egnet for de høye
temperaturene i fuserenheten. Limet må ikke
komme i kontakt med noen av maskinens
deler da etiketten kan feste seg fast til
OPC-beltet eller valsene og føre til papirstopp
og utskriftsproblemer. Ingen klebestoff må
være synlig mellom etikettene. Etikettene må
være fordelt slik at de dekker hele arket. Hvis
du bruker etiketter med åpenrom mellom
etikettene, kan dette føre til at etiketten
skrelles av og fører til alvorlige papir eller
utskriftsproblemer.
Alle etiketter og transparenter som benyttes i
denne maskinen, må være i stand til å tåle en
temperatur på 200 grader Celsius i en
periode på 0,1 sekunder.
Vekten på etiketter og transparenter må ikke
overstige spesifikasjonene beskrevet i denne
brukermanualen. Etiketter og transparenter
som overstiger denne spesifikasjonen kan bli
matet eller skrevet ut feil, og de kan føre til
skade på maskinen.
Etikett og transparenttyper du må unngå
Ikke bruk etiketter eller transparenter som er
skadet, krøllet, bøyde eller i en uvanlig form.
FORSIKTIG
Unngå å mate inn etiketter med
■
bakarket synlig da maskinen kan bli
skadet.
■ Når du mater inn transparenter, må du
bruke anbefalt type for laserskrivere
For detaljert informasjon om
spesifikasjonene på egnede
transparenter, ta kontakt med din
forhandler, eller Brothers
kundeservice.
Transparenter og etiketter kan kun mates inn
fra skuff 1.
2 - 6
Page 27
Legge i dokumenter og papir
Utskriftsområde
Paprmargene som det ikke kan skrives ut på
vises nedenfor.
Stående (portrett)
1
2
3
For alle tilgjengelige
papirstørrelser
14,2 mm
24,2 mm
34,2 mm
44,2 mm
4
Liggende (landskap)
1
2
4
3
For alle tilgjengelige
papirstørrelser
14,2 mm
24,2 mm
34,2 mm
44,2 mm
Merk
Vi anbefaler at du ikke skriver ut nærmere
kanten av konvolutten enn 15 mm.
2
2 - 7
Page 28
Kapittel 2
Legge i papir og
konvolutter
Maskinen henter papir fra den installerte
standardskuffen eller den valgfrie nedre
skuffen.
Husk følgende når du legger inn papir i
papirskuffen:
■ Hvis du legger i Letter, A4 eller Executive,
vil maskinen automatisk gjenkjenne
papirstørrelsen. Hvis du legger i B5 eller
konvolutter, må du angi størrelsen
manuelt. (Se Papirstørrelse på side 3-8.)
■ Hvis programvaren din støtter valg av
papirformat på utskriftsmenyen, kan du
velge papirformatet gjennom
programvaren. Hvis programvaren ikke
støtter dette, kan du angi papirformatene i
skriverens driver eller med knappene på
kontrollpanelet.
■ Før du bruker papir med hull, som arkene
i en avtalebok, må du "lufte" bunken slik at
du unngår papirstopp og feilmatinger.
Legge i papir eller andre
utskriftsmedier i papirskuffen
Trekk skuffen helt ut av maskinen.
1
Trykk på utløserhendelen samtidig som
2
du skyver papirførerne slik at de
tilpasses størrelsen på papiret.
Kontroller at papirførerne sitter godt fast
i sporene.
2 - 8
Page 29
Luft papirbunken godt for å unngå
3
papirstopp og feilinnmating.
Legge i dokumenter og papir
Merk
Husk følgende når du legger inn papir i
papirskuffen:
Legg papir i papirskuffen.
4
R
E
P
A
P
L
E
B
A
L
N
E
R
A
P
S
N
A
R
T
AB
Skyv papirskuffen helt inn i maskinen
5
E
P
O
L
E
V
N
E
K
C
O
T
S
D
R
A
C
Y
C
C
igjen og vipp ut klaffen på papirstøtten
før du bruker maskinen.
■ Kontroller at papiret ligger flatt i skuffen, at
bunken ikke overstiger
maksimumsmerket, og at papirførerne
ligger tett inntil papirbunken.
■ Konvolutten skal føres inn med
utskriftssiden opp.
Skrive ut på konvolutter
Juster papirlengden og bredden med
papirførerne slik at konvoluttene som skal
benyttes passer i skuffen.
Du kan kun legge i konvolutter i
standardskuffen.
2
Klaff for
mottakspapirstøtte
2 - 9
Page 30
Kapittel 2
Legge i dokumenter
Du kan sende en faks, kopiere og skanne fra
den automatiske dokumentmateren (ADF)
eller fra skannerglassplaten.
Bruke den automatiske
dokumentmateren (ADF)
Den automatiske dokumentmateren har
plass til opptil 35 ark og mater inn ett ark om
gangen. Bruk standard 80 g/m
alltid arkene før du legger dem i
dokumentmateren.
FORSIKTIG
IKKE legg igjen tykke dokumenter på
■
glassplaten. Hvis du gjør det, kan det
bli en papirstans i den automatiske
dokumentmateren.
IKKE BRUK papir som er krøllet,
■
skrukket, brettet eller istykkerrevet,
som har stifter eller binders, eller som
har vært limt eller tapet.
IKKE BRUK papp, avispapir eller stoff.
■
2
papir, og luft
Luft arkene godt. Pass på å legge
1
dokumentene med forsiden opp, øvre
kant først i den automatiske
dokumentmateren, til du kjenner at de
berører materrullen.
Juster papirførerne slik at de tilpasses
2
bredden på dokumentene.
Vipp ut klaffen på forlengelsen på
3
dokumentutgangsstøtten.
■ Påse at dokumenter som er skrevet med
blekk, er helt tørre.
■ Dokumenter som skal fakses, må være
mellom 147,3 og 215,9 mm brede og
147,3 og 356 mm lange.
2 - 10
FORSIKTIG
IKKE DRA i dokumentet mens det mates.
Page 31
Bruke skannerglassplaten
Legge i dokumenter og papir
Lukk dokumentdekselet.
3
Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse,
kopiere eller skanne sider i en bok eller én
side om gangen. Dokumentene kan være
opp til 215,9 mm brede og 297 mm lange.
Merk
Dokumentmateren må være tom når du skal
bruke skannerglassplaten.
Åpne dokumentdekselet.
1
Legg dokumentet med forsiden ned midt
2
på skannerglassplaten. Bruk
anleggskanten på venstre side som
hjelp til å plassere dokumentet midt på
platen.
Legg dokumentet på
skannerglassplaten med forsiden ned.
FORSIKTIG
Hvis dokumentet er en bok eller det er tykt,
må du ikke slå dekselet hardt igjen eller
trykke på det.
2
2 - 11
Page 32
3
Oppsett
Lar deg endre språket i
displayet.
Lar deg endre språket i displayet.
Trykk Menu/Set, 0, 0.
1
Trykk ▲ eller ▼ for å velge ønsket språk.
2
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Tast inn klokkeslettet i 24 timers format.
5
Trykk Menu/Set.
(Tast for eksempel 15:25 for 3:25 om
ettermiddagen.)
Trykk Stop/Exit.
6
Datoen og klokkeslettet vises nå i
displayet hver gang maskinen er i
faksmodus.
Når maskinen er i hvilemodus, vises
Hviler i displayet. (Se tidsinnstilling for
ventemodus på side 3-7.)
Dato og klokkeslett
Når maskinen ikke er i bruk viser displayet
dato og tid. Hvis du har stilt inn dato og tid på
stasjons-ID, blir denne informasjonen skrevet
ut på alle faksene. Hvis det oppstår
strømbrudd, kan det hende at du må stille inn
dato og klokkeslett på nytt. De andre
innstillingene vil ikke bli påvirket.
Trykk Menu/Set, 0, 2.
1
Grunn oppsett
2.Dato/Tid
Tast inn de to siste sifrene i årstallet.
2
Trykk Menu/Set.
Tast inn to sifre for måneden.
3
Trykk Menu/Set.
(Tast for eksempel 09 for september
eller 10 for oktober.)
Tast inn to sifre for dagen.
4
Automatisk skifting mellom
sommer/vintertid
Du kan stille maskinen til å skifte automatisk
mellom sommer/vintertid. Den vil nullstille
seg selv én time framover om våren og én
time bakover om høsten. Forsikre deg om at
du har stilt inn riktig dag og tid i
Dato/Tid-innstillingen.
Trykk Menu/Set, 1, 5.
1
Hovedoppsett
5.Auto sommertid
Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).
2
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Trykk Menu/Set.
(Tast for eksempel 06 for 6.)
3 - 1
Page 33
Oppsett
Apparat-ID
Du bør lagre ditt eget eller firmaets navn,
samt faksnummer, slik at de blir skrevet ut på
alle fakssider du sender.
Det er viktig at du angir faksnummeret ifølge
den internasjonale standarden, det vil si
nøyaktig i henhold til følgende sekvens:
■ "+"-tegn (pluss) (ved å trykke -tasten)
■ Din landskode (for eksempel "47" for
Norge, "41" for Sveits)
■ Ditt retningsnummer minus innledende "0"
(retningsnummer brukes ikke i Norge)
■ Et mellomrom
■ Ditt nummer, eventuelt med mellomrom
for å gjøre det enklere å lese nummeret.
Hvis maskinen for eksempel er installert i
Storbritannia, og den samme linjen skal
brukes både til fakssending og tale, og ditt
nasjonale telefonnummer er 0161444 5555,
må du angi følgende faks- og telefonnummer
i apparatets ID: +44 161 444 5555.
Merk
■ Bindestrek er ikke tillatt i nummer. For å
legge inne et mellomrom trykker du
mellom tallene.
■ Telefonnummeret du taster inn blir bare
brukt i forsidefunksjoner. (Se Redigere
den elektroniske forsiden (kun monokrom)
på side 5-9.)
Bruk talltastaturet til å taste inn navnet
4
ditt (opptil 20 tegn).
(Se Taste inn tekst på side B-15).
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
5
▲
Merk
Hvis apparatets ID allerede er programmert,
blir du bedt om å taste 1 for å endre
innstillingen eller 2 for å avslutte uten å endre
noe.
3
Trykk Menu/Set, 0, 3.
1
Grunn oppsett
3.Apparatets ID
Tast inn faksnummeret ditt (opptil 20
2
sifre).
Trykk Menu/Set.
Tast inn telefonnummeret ditt (opptil 20
3
sifre).
Trykk Menu/Set.
(Hvis telefon- og faksnummer er det
samme, tast det samme nummeret
igjen.)
3 - 2
Page 34
Kapittel 3
Displayets kontrast
Du kan endre kontrasten for å få displayet
lysere eller mørkere.
Trykk Menu/Set, 1, 7.
1
Hovedoppsett
7.LCD Kontrast
Trykk ▲ for å øke kontrasten
2
—ELLER—
▼ for å redusere kontrasten.
Trykk
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Innstillinger for
telefonlinjen
Telefonlinjetype
Hvis du kobler maskinen til en telefonlinje
som også bruker PABX (PBX) eller ISDN til å
sende og motta fakser, må du også endre
telefonlinjetypen ved å følge
fremgangsmåten nedenfor.
Trykk Menu/Set, 0, 5.
1
Trykk ▲ eller ▼ for å velge PBX, ISDN
2
Normal).
(eller
Hussentral (PABX) og overføring
Maskinen er opprinnelig satt til Normal, som
lar maskinen koble seg til en standard
offentlig telefonlinje (PSTN - Public Switched
Telephone Network). Mange kontorer bruker
imidlertid et sentralt telefonsystem eller en en
hussentral (PABX). Maskinen kan kobles til
de fleste typer hussentraler. Maskinens
tilbakeringingsfunksjon støtter bare TBR
("Timed Break Recall" eller "Tidsbestemt
gjenoppringing"). TBR vil fungere med de
felste PABX-systemer slik at du får tilgang til
bylinje, eller overføre samtaler til et annet
biapparat. Funksjonen er tilgjengelig når
Tel/R-tasten trykkes.
Merk
Du kan programmere et Tel/R-tastetrykk som
en del av et nummer lagret i en direktevalgeller hurtigvalgposisjon. Når du
programmerer direktevalg- eller
direktevalgsnummeret (Menu/Set 2, 3, 1 eller 2, 3, 2), trykker du først Tel/R ("!" vises i
displayet ), og deretter taster du inn
telefonnummeret. Hvis du gjør det på denne
måten, trenger du ikke å trykke Tel/R hver
gang du skal slå et direktevalg- eller
hurtigvalgnummer. (Se Lagre numre på side
7-3.) Hvis hussentral (PBX) ikke er valgt i
innstillingene for telefonlinje, kan du imidlertid
ikke bruke direktevalg- eller
hurtigvalgnummeret hvor Tel/R er
programmert.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
3 - 3
Page 35
Oppsett
Flerlinjetilkoblinger
(hussentral)
De fleste kontorer bruker et sentralt
telefonsystem. Selv om det ofte er relativt
enkelt å koble maskinen til et hovedsystem
eller en hussentral (PBX), foreslår vi likevel at
du kontakter selskapet som installerte
telefonsystemet, og ber dem koble til
maskinen for deg. Du bør ha en egen linje til
maskinen.
Hvis maskinen skal kobles til et
flerlinjesystem, må du be installatøren koble
enheten til den siste linjen på systemet. Da
unngår du at maskinen aktiveres hver gang
det kommer inn en telefonsamtale.
Hvis du installerer maskinen for bruk
med en hussentral:
Vi kan ikke garantere at maskinen vil
1
fungere korrekt under alle
omstendigheter med en hussentral.
Eventuelle problemer bør først meldes
til firmaet som har ansvaret for
hussentralen.
Koble til en ekstern telefon
eller et biapparat
Du kan koble til en separat telefon som vist i
figuren nedenfor.
Biapparat
Ekstern
telefon
Når du benytter en ekstern telefon, vil
displayet vise
Telefon.
3
Hvis alle innkommende anrop skal
2
besvares av en sentralbordoperatør,
anbefales det at mottaksmodusen
settes til
anrop bør i utgangspunktet betraktes
som telefonsamtaler.
Sørg for at telefonlinjens type er satt til
3
PBX. (Se Telefonlinjetype på side 3-3.)
Manuell. Alle innkommende
3 - 4
Page 36
Kapittel 3
Koble til en ekstern
telefonsvarer (TAD)
Sekvens
Du har mulighet til å koble til en ekstern
telefonsvarer. Hvis du har en ekstern
telefonsvarer på samme telefonlinje som
maskinen, er det imidlertid telefonsvareren
som besvarer alle anrop, mens maskinen
"lytter" etter fakskalletoner (CNG-toner). Hvis
den hører CNG-toner, overtar maskinen
anropet og mottar faksen. Hvis den ikke hører
CNG-toner, lar maskinen telefonsvareren
fortsette å spille av din utgående beskjed slik
at innringeren kan legge igjen en talebeskjed.
Telefonsvareren må svare innen fire
ringesignaler (anbefalt innstilling er to
ringesignaler). Maskinen kan ikke høre
CNG-toner før telefonsvareren har besvart
anropet, og med fire ringesignaler blir det
bare 8 til 10 sekunder med CNG-toner igjen til
"fakshåndtrykket". Følg instruksjonene i
denne håndboken nøye når du spiller inn den
utgående beskjeden. Hvis den eksterne
telefonsvareren ringer mer enn fem ganger,
anbefaler vi ikke bruk av funksjonen for
tellerskrittsparing.
Merk
Hvis du ikke mottar alle fakser, må du
redusere innstillingen for ringeforsinkelse på
den eksterne telefonsvareren.
Feil oppsett
Ikke koble til en telefonsvarer et annet
sted på den samme telefonlinjen.
Telefonsvarer
Telefonsvarer
Når telefonsvareren svarer et anrop, vises
Telefon i displayet.
Tilkoblinger
Den eksterne telefonsvareren må kobles til
slik det er vist ovenfor.
Sett den eksterne telefonsvareren til å
1
ringe én eller to ganger. (Maskinens
innstilling for ringeforsinkelse gjelder
ikke.)
Spill inn den utgående beskjeden på
2
den eksterne telefonsvareren.
Still inn telefonsvareren slik at den
3
besvarer anrop.
3 - 5
Sett mottaksmodus til
4
Ext.Tel/Svarer.
(Se mottaksmodus på side 6-1.)
Page 37
Oppsett
Spille inn utgående beskjed (OGM) på
en ekstern telefonsvarer
Tidsaspektet er viktig når du leser inn den
utgående beskjeden.
1 Beskjeden bør starte med 5 sekunders
stillhet. (Da får maskinen tid til å lytte
etter fakskalletoner fra automatiske
overføringer før de stopper.)
Snakk ikke i mer enn 20 sekunder.
2
Merk
Vi anbefaler at du starter den utgående
beskjeden med en innledende pause på 5
sekunder fordi maskinen ikke kan høre
fakstoner over en stemme som er sterk eller
gir gjenlyd. Du kan prøve å utelate denne
pausen, men hvis maskinen har problemer
med å motta, må du lese inn den utgående
beskjeden på nytt for å få lagt inn pausen.
Miljøfunksjoner
Tonersparing
Ved hjelp av denne funksjonen kan du
redusere forbruket av toner. Når du setter
tonersparing til
Standardinnstillingen er
Trykk Menu/Set, 1, 6, 1.
1
Økologi
1.Toner spar
Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).
2
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
På, blir utskriftene lysere.
Av.
3
3 - 6
Page 38
Kapittel 3
tidsinnstilling for ventemodus
Ved å sette en tidsinnstilling for ventemodus,
reduseres energiforbruket ved at
fuserenheten inne i maskinen slås av når den
ikke er i bruk. Du kan velge hvor lenge
maskinen skal være inaktiv (fra 00 til 99
minutter) før den settes i ventemodus.
Timeren nullstilles automatisk når maskinen
mottar en faks eller utskriftsdata fra PCen,
eller lager en kopi. Standardinnstillingen er
30 minutter. Når maskinen er i ventemodus,
Hviler i displayet. Hvis du prøver å
vises
skrive ut eller kopiere mens maskinen er i
ventemodus, vil det være en kort forsinkelse
mens fuserenheten varmes opp til
arbeidstemperatur.
Trykk Menu/Set, 1, 6, 2.
1
Økologi
2.Hvilemodus
Bruk talltastaturet for å angi tiden
2
maskinen skal være inaktiv før den
settes i ventemodus (00 til 99).
Modus timer
Maskinen har tre taster for midlertidige modi
på kontrollpanelet: Fax, Copy og Scan. Du
kan endre antallet sekunder eller minutter
maskinen skal vente før den går tilbake til
faksmodus etter siste kopierings- eller
skanningsjobb. Hvis du velger
maskinen stående i den sist valgte modusen.
Trykk Menu/Set, 1, 1.
1
Hovedoppsett
1.Modus timer
Trykk ▲ eller ▼ for å velge 0Sek,
2
30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Av.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Av, blir
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Merk
■ Hvis du ønsker å slå av ventemodus, trykk
(enten Mono or Colour) og Options
Start
samtidig i ventemodus 2.
■ Hvis maskinen er i ventemodus når du
endrer innstillingene for ventemodus, vil
de nye innstillingene gjelde fra neste gang
maskinen kopierer, skriver ut, eller slås av
og på.
3 - 7
Page 39
Oppsett
Papirinnstillinger
Papirtype
For å få best mulig utskriftskvalitet må du
stille inn maskinen på den papirtypen du
bruker.
Trykk Menu/Set, 1, 2.
1
Hovedoppsett
2.Papirtype
—ELLER—
Hvis du har den ekstra papirskuffen,
trykk Menu/Set, 1, 2, 1 for åangi
papirtype for
2 for å angi papirtype for
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Tynnt,
2
Normal, Tykt, Tykkere eller
Resirk. papir.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Merk
Maskinen støter ut utskrevne ark ned på
papirbrettet foran på maskinen, med forsiden
opp. Når du bruker transparenter eller
etiketter, må du fjerne hvert ark øyeblikkelig
for å unngå flekker eller papirstans.
Øvre eller Menu/Set, 1, 2,
Nedre.
Papirstørrelse
I den standard papirskuffen kan du bruke fem
forskjellige papirformater for kopiering: Letter,
A4, B5, JISB5, Executive, Com10 og DL samt
to størrelser for utskrift av fakser: Letter og
A4. Maskinen gjenkjenner A4, Letter og
Executive automatisk i arkmateren. Men, hvis
du legger i papir som er mindre enn B5, må
du endre papirinnstillingene samtidig slik at
maskinen kan skrive ut en redusert kopi på
siden.
Trykk Menu/Set, 1, 3.
1
Hovedoppsett
3.Lite papir
—ELLER—
Hvis du har den ekstra papirskuffen,
trykk Menu/Set, 1, 3, 1 for å angi
papirtype for
2 for å angi papirtype for
Trykk ▲ eller ▼ for å velge B5, DL,
2
Com10 eller JISB5.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Merk
Hvis du velger Nedre i trinn 1, kan du kun
B5 eller JISB5.
velge
Øvre eller Menu/Set, 1, 3,
Nedre.
3
3 - 8
Page 40
Kapittel 3
Voluminnstillinger
Ringevolum
Du kan slå ringelyden Av eller velge et annet
lydnivå.
Trykk Menu/Set, 1, 4, 1.
1
Volum
1.Ringelyd
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Lav, Med,
2
Høy eller Av.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
—ELLER—
Du kan justere ringevolumet når maskinen er
inaktiv (ikke i bruk).
I -modus (Fax) trykker du eller
▲
for å justere lydstyrken. Hver gang du
trykker disse tastene, ringer maskinen slik at
du kan høre den gjeldende innstillingen
samtidig som den vises i displayet. Hvert
tastetrykk endrer volumet. Den nye
innstillingen vil gjelde til du endrer den igjen.
▲
Volum på pipetone
Du kan endre volumet på pipetonen.
Standardinnstillingen er
er aktivert, gir maskinen et signal hver gang
du trykker en tast eller gjør en feil samt etter
avsluttet fakssending eller -mottak.
Trykk Menu/Set, 1, 4, 2.
1
Volum
2.Signal
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Lav, Med,
2
Høy eller Av.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Med. Når pipetonen
Høytalervolum
Du kan stille inn volumet på maskinens
enveishøyttaler.
Trykk Menu/Set, 1, 4, 3.
1
Volum
3.Høyttaler
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Lav, Med,
2
Høy eller Av.
3 - 9
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Page 41
4
Sikkerhetsfunksjoner
Du kan sette opp maskinen med flere
sikkerhetsnivå med innstillingslåsen og
minnelåsen.
Stille lås
Med sendelåsen kan du hindre uautorisert
tilgang til maskinen.
Når innstillingslåsen er
funksjoner IKKE tilgjengelige uten passord:
■ Dato og tid
■ Apparat-ID
■ Still inn kortnummer (direktevalg-,
hurtigvalgtaster samt oppsettsgrupper)
■ Modus timer
■ papirtype
■ Liten papirstørrelse
■ Volum
■ Automatisk dagslys
■ økologi
■ Displayets kontrast
■ minnelås
På, er følgende
Sette opp passordet
Merk
■ Hvis du allerede har satt passordet, må du
sette det igjen.
■ Hvis du glemmer passordet for
innstillingslåsen, må du kontakte din
Brother-forhandler for hjelp.
Trykk Menu/Set, 1, 8, 2.
1
Sikkerhet
2.Innstill. lås
Tast inn et firesifret tall for passordet.
2
Trykk Menu/Set.
I displayet vises
Tast inn passordet en gang til.
3
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
4
Bekreft:.
4
4 - 1
Page 42
Kapittel 4
Endre passordet for
innstillingslåsen
Trykk Menu/Set, 1, 8, 2.
1
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
2
Sett passord.
Trykk Menu/Set.
Tast inn det firesifrede passordet.
3
Trykk Menu/Set.
Tast inn et firesifret tall for passordet.
4
Trykk Menu/Set.
Hvis displayet viser Bekreft:, legg inn
5
passordet på nytt.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
6
Slå på innstillingslåsen
Slå av innstillingslåsen
1 Trykk Menu/Set, 1, 8, 2.
Sikkerhet
2.Innstill. lås
Tast inn det firesifrede passordet.
2
Trykk Menu/Set to ganger.
Trykk Stop/Exit.
3
Merk
Hvis du angir feil passord, viser displayet
Feil passord. Maskinen vil forbli i
innstillingslåsmodus inntil det registrerte
passordet blir tastet inn.
Trykk Menu/Set, 1, 8, 2.
1
Sikkerhet
2.Innstill. lås
Trykk ▲ eller ▼ for å velge På.
2
Trykk Menu/Set.
Tast inn det firesifrede passordet.
3
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
4
4 - 2
Page 43
Sikkerhetsfunksjoner
Minnelås
Minnelås lar deg hindre uautorisert tilgang til
maskinen. Du vil ikke kunne opprette flere
utsatte faks- eller pollingjobber. Eventuelle
forhåndsprogrammerte utsatte fakser vil
imidlertid bli sendt selv når du slår på
minnelåsen , slik at de ikke skal gå tapt.
Når minnelås er satt til PÅ er følgende
funksjoner tilgjengelige:
■ Mottak av faks til minnet
(begrenses av ledig minnekapasitet).
■ Faksvideresending
(hvis videresending allerede var slått PÅ)
■ Fjerninnhenting
(Hvis fakslagring allerede var på)
Når minnelås er satt til PÅ er følgende
funksjoner IKKE tilgjengelige:
■ Skrive ut mottatte telefakser
■ Sending av fakser
■ Kopifunksjon
■ PC-utskrift
■ Skanning
■ PC-faks Motta
Sette opp passordet
Merk
■ Hvis du allerede har satt passordet, må du
sette det igjen.
■ Hvis du glemmer passordet for minnelås,
kan du kontakte din Brother-forhandler for
hjelp.
Trykk Menu/Set, 1, 8, 1.
1
Sikkerhet
1.Sikret Minne
Tast inn et firesifret tall for passordet.
2
Trykk Menu/Set.
I displayet vises
Tast inn passordet en gang til.
3
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
4
Bekreft:.
4
Merk
■ Hvis du vil skrive ut fakser fra minnet, slår
du av minnelåsen.
■ Du må slå av PC-faks mottak før du kan
slå på minnelåsen. (Se Slå av
fjernalternativer for faks på side 8-3.)
4 - 3
Page 44
Kapittel 4
Endre passordet for
minnelåsen
Trykk Menu/Set, 1, 8, 1.
1
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
2
Sett passord.
Trykk Menu/Set.
Tast inn det firesifrede passordet.
3
Trykk Menu/Set.
Tast inn et firesifret tall for passordet.
4
Trykk Menu/Set.
Hvis displayet viser Bekreft:, legg inn
5
passordet på nytt.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
6
Aktivere minnelås
Deaktivere minnelås
1 Trykk Menu/Set.
Tast inn det firesifrede passordet.
2 Trykk Menu/Set.
Minnelås deaktiveres automatisk og i
displayet vises klokkeslett og dato.
Merk
Hvis du angir feil passord, viser displayet
Feil passord og maskinen forblir offline.
Maskinen vil forbli i sikret modus inntil det
registrerte passordet blir tastet inn.
Trykk Menu/Set, 1, 8, 1.
1
Sikkerhet
1.Sikret Minne
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
2
Velg sikkerhet.
Trykk Menu/Set.
Tast inn det firesifrede passordet.
3
Trykk Menu/Set.
Maskinen settes til Offline og i displayet
Sikret. Modus.
vises
Merk
I tilfelle strømbrudd, beholdes dataene i
minnet i opptil 60 timer.
4 - 4
Page 45
Seksjon II
5. Send en telefaks
6. Motta en telefaks
7. Oppringnings- og telefonalternativer
8. Fjernalternativer for faks (kun monokrom)
9. Skrive ut rapporter
10. Polling
Faks og telefon
SEKSJON II FAKS OG TELEFON
Page 46
5
Send en telefaks
Slik sender du en faks
Aktivere faksmodus
Før du sender telefakser eller endrer
innstillingene for sending og mottak, må du
sørge for at (Fax) lyser blått. Hvis ikke,
trykker du (Fax) for å aktivere
faks-modus. Standardinnstillingen er
faksmodus.
Merk
Hvis minnet er fullt, vil dokumentet blir sendt i
sanntid.
Sende en telefaks automatisk
fra glassplaten
Du kan bruker skannerens glassplate til å
fakse sider fra en bok. Dokumentene kan ha
en størrelse på opptil A4-format. Legg
dokumentet på skannerglassplaten med
forsiden ned.
Merk
■ Siden du kun kan skanne en side om
gangen, er det det enklere å bruke den
automatiske dokumentmateren når du
skal sende dokumenter med flere sider.
■ Tast Stop/Exit for å annullere.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Sende en telefaks automatisk
fra dokumentmateren
Dette er den enkleste måten å sende en
faks på.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Legg dokumentet i den automatiske
2
dokumentmateren med forsiden opp.
Slå faksnummeret.
3
Trykk Mono Start eller Colour Start.
■ Maskinen begynner å sende når du
trykker Mono Start.
■ Maskinen begynner å sende når du
trykker Colour Start.
5 - 1
Legg første side på glassplaten.
2
Slå faksnummeret.
3
Trykk Mono Start eller Colour Start.
■ Maskinen begynner å sende når du
trykker Mono Start.
■ Maskinen begynner å sende når du
trykker Colour Start.
Page 47
Hvis du skal sende flere sider, taster du
4
1 og går til trinn 5.
Neste Side?
1.Ja 2.Nei(Send)
—ELLER—
Hvis du skal sende én enkelt side, taster
du 2 (eller trykker Mono Start igjen).
Maskinen begynner å sende
dokumentet.
Legg neste side på skannerglassplaten.
5
Sett Neste Side
Trykk Set
Trykk Menu/Set.
Maskinen begynner å skanne siden.
(Gjenta trinn 4 og 5 for hver av de
påfølgende sidene.)
Merk
■ Hvis minnet er fullt og du fakser bare én
side, blir denne sendt i sanntid.
■ Funksjonen for flere sider kan ikke brukes
for fargefakser.
Sende fargefaks
Maskinen kan sende en fargefaks til
maskiner som støtter denne funksjonen.
Fargefakser kan imidlertid ikke lagres i
minnet. Hvis du sender en fargefaks, sender
maskinen faksen i sanntid (selv om
Sendetid er satt til Av).
Send en telefaks
Kansellere en faks som er i
gang
Hvis du ønsker å avbryte en faks mens
maskinen skanner, ringer eller sender den,
trykker du Stop/Exit.
Dobbel tilgang
(kun monokrom)
Du kan slå et nummer og begynne å skanne
faksen inn i minnet – selv om maskinen er i
ferd med å sende fra minnet, motta fakser
eller skriver ut fra datamaskinen. Displayet
viser det nye jobbnummeret.
Merk
■ Maskinen bruker vanligvis dobbel tilgang.
Hvis du sender en fargefaks, vil imidlertid
maskinen sende dokumentet i sanntid
(selv om
Dette betyr at du må vente til maskinen er
ferdig med å sende telefaksen før du kan
starte innskanningen av en annen.
Antallet sider du kan skanne inn i minnet
vil variere avhengig av de dataene som er
på sidene du skanner.
■ Hvis du får meldingen Minnet er fullt
mens du skanner inn den første siden i en
faks, trykker du Stop/Exit for å avbryte
skanningen. Hvis du får meldingen
Minnet er fullt mens du skanner en
påfølgende side, kan du trykke
Mono Start for å sende de sidene du har
skannet så langt, eller trykke Stop/Exit for
å avbryte operasjonen.
Sendetid er satt til Av).
5
Merk
Forsinket faks og
pollingoverførings-funksjoner er ikke
tilgjengelig i farger.
5 - 2
Page 48
Kapittel 5
Send en telefaks
manuelt
Manuell overføring
(kun med en ekstern telefon)
Med manuell sending kan du høre
summetonen, ringesignalene og
faksmottakstonene mens du sender en faks.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Legg i dokumentet.
2
Løft av røret på den eksterne telefonen,
3
og vent på summetonen.
Slå faksnummeret på den eksterne
telefonen.
Når du hører fakstonen, trykker du
4
Mono Start eller Colour Start.
Sending
(kun monokrom)
Gruppesending vil si at den samme
faksmeldingen sendes automatisk til mer enn
ett faksnummer. Du kan inkludere grupper,
direkte- og hurtigvalgnumre og opptil 50
manuelt slåtte numre i den samme
gruppesendingen.
Trykk Menu/Set mellom hvert nummer. Bruk Search/Speed Dial som hjelp til å velge
numrene på en enkel måte. (For oppsett av
Gruppenummer, se Sette opp grupper for gruppesending på side 7-5.)
Når gruppesendingen er fullført, skrives det
ut en gruppesendingsrapport som viser
resultatet.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Legg i dokumentet.
2
Legg på røret på den eksterne
5
telefonen.
Minnet er fullt (melding)
Hvis du får meldingen Minnet er fullt
mens du skanner inn den første siden i en
faks, trykker du Stop/Exit for å avbryte
faksen.
Hvis du får meldingen
mens du skanner en påfølgende side, kan du
trykke Mono Start for å sende de sidene du
har skannet så langt, eller trykke Stop/Exit
for å avbryte operasjonen.
Merk
Hvis du får feilmeldingen Minnet er fullt
mens du sender telefakser, og du ikke ønsker
å slette lagrede telefakser for å tømme
minnet, kan du sende telefaksen i sanntid.
(Se Sending i sanntid på side 5-6.)
Minnet er fullt
Angi et nummer ved hjelp av
3
direktevalg, hurtigvalg, et
gruppenummer, søk eller talltastaturet.
Trykk Menu/Set etter hvert nummer.
Når du har tastet inn alle
4
faksnummrene, trykker du Mono Start.
5 - 3
Page 49
Send en telefaks
Merk
■ Hvis du ikke har brukt noen av
gruppenumrene, tilgangskodene eller
kredittkortnumrene, kan du
"gruppesende" fakser til opptil 266
forskjellige numre.
■ Hvor mye minne du har til rådighet, vil
variere avhengig av jobbtypene i minnet
og antallet mottakssteder som brukes for
gruppesending. Hvis du foretar en
gruppesending til det maksimale antallet
tilgjengelige numre, vil du ikke kunne
bruke funksjonene for dobbel tilgang og
utsatt sending.
■ Tast inn de lange nummersekvensene
som vanlig, men husk at hvert direktevalgog hurtigvalgnummer teller som ett
nummer, slik at antallet mottakssteder du
kan lagre, blir noe begrenset.
(Se Tilgangskoder og kredittkortnumre på
side 7-6.)
■ Hvis minnet er fullt, trykker du Stop/Exit
for å stoppe jobben eller, hvis mer enn én
side er skannet inn, Mono Start for å
sende den delen som er i minnet.
Ekstra rutiner ved
sending
Sende fakser med mange
innstillinger
Når du sender en faks, kan du velge en
hvilken som helst kombinasjon av disse
innstillingene: forside, kontrast, oppløsning,
oversjøisk modus, utsatt sending,
pollingoverføring eller sanntidsoverføring.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Hver gang maskinen har godtatt en
innstilling, får du spørsmål i displayet
om du vil legge inn flere innstillinger:
Flere Valg
1.Ja 2.Nei
Tast 1 for å velge flere innstillinger.
2
Displayteksten går tilbake til menyen
Sende oppsett.
5
Stoppe en sending som er i gang
Trykk Menu/Set, 2, 6.
1
Displayet vil vise navnet hvis du lagret
det, eller nummeret som slås.
Trykk Menu/Set.
2
Displayet vil vise:
XXXXXXXX
1.Slett 2.Stopp
Trykk 1 for å avbryte.
3
Displayet vil deretter vise sendingens
jobbnummer og
Hvis du vil avbryte sending, trykker du 1.
4
Trykk Stop/Exit.
5
1.Slett 2.Stopp.
—ELLER—
Tast 2 hvis du er ferdig med å velge
innstillinger, og gå til neste trinn.
5 - 4
Page 50
Kapittel 5
Kontrast
Hvis dokumentet er svært lyst eller svært
mørkt, kan det være en fordel å stille inn
kontrasten. For de fleste dokumenter, kan
standardinnstillingen ‘Auto’ benyttes. Denne
innstillingen velger den beste kontrasten for
ditt dokument automatisk.
Lys for å sende et lyst dokument.
Bruk
Mørk for å sende et mørkt dokument.
Bruk
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
3
oppløsningen du ønsker.
Trykk Menu/Set.
Merk
Du kan velge mellom fire forskjellige
oppløsningsinnstillinger for monokrome
telefakser, og to for farge.
Svarthvitt
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Legg i dokumentet.
2
Trykk Menu/Set, 2, 2, 1.
3
Sende oppsett
1.Kontrast
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Auto, Lys
4
Mørk).
(eller
Trykk Menu/Set.
Endre oppløsning på faks
Etter at du har lagt i dokumentet, kan du
bruke Resolution-tasten til å endre
innstillingen midlertidig (bare for denne
faksen). I faksmodus trykker du
Resolution og
innstillingen du ønsker, trykk deretter
Menu/Set.
—ELLER—
Du kan endre standardinnstillingen.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
Trykk Menu/Set, 2, 2, 2.
2
▲ eller ▼ for å velge den
(Fax).
StandardPasser for de fleste
maskinskrevne
dokumenter.
FinBra for små skrifttyper.
Sender litt langsommere
enn standard oppløsning.
S.FinBra for små skrifttyper eller
illustrasjoner. Sender
langsommere enn fin
oppløsning.
FotoBrukes når dokumentet har
ulike gråtoner eller
fotografier. Denne
oppløsningen bruker mest
sendetid.
Farge
StandardPasser for de fleste
maskinskrevne
dokumenter.
FinBrukes når dokumentet er
et fotografi.
Overføringstiden er tregere
enn ved
standardoppløsning.
Hvis du velger
bruker Colour Start-tasten til å sende en
telefaks, vil maskinen sende telefaksen med
Fin-innstillingen.
S.Fin eller Foto, og deretter
Sende oppsett
2.Fax oppløsning
5 - 5
Page 51
Send en telefaks
Sending i sanntid
Når du sender en faks, skanner maskinen
dokumentene inn i minnet før de sendes.
Straks telefonlinjen er ledig, begynner
maskinen å slå nummeret og sende.
Hvis minnet er fullt, sender maskinen
dokumentet i sanntid (selv om
Av).
satt til
Noen ganger kan det være nødvendig å
sende et viktig dokument øyeblikkelig, uten å
vente på sending fra minnet. Du kan sette
Sendetid til På for alle dokumenter eller
Neste fax:På for den neste faksen.
Sende alle fakser i sanntid
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 2, 5.
2
Sende oppsett
5.Sendetid
Sendetid er
Sende den neste faksen i sanntid
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 2, 5.
2
Sende oppsett
5.Sendetid
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
3
Neste fax:På (eller Neste fax:Av).
Trykk Menu/Set.
Merk
■ Hvis sendingen er i sanntid, vil ikke
gjenoppringingsfunksjonen virke når du
benytter skannerens glassplate.
■ Hvis du sender en fargefaks, sender
maskinen faksen i sanntid (selv om
Sendetid er satt til Av).
5
Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).
3
Trykk Menu/Set.
5 - 6
Page 52
Kapittel 5
Oversjøisk modus
Hvis du har problemer med å sende en
oversjøisk faks på grunn av mulig interferens
på telefonlinjen, anbefaler vi at du aktiverer
oversjøisk modus. Etter at du har sendt en
faks med denne funksjonen, slås den av
automatisk.
1 Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
(Fax).
Legg i dokumentet.
2
Trykk Menu/Set, 2, 2, 9.
3
Sende oppsett
9.Oversjø.send.
Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).
4
Trykk Menu/Set.
Utsatte faks
(kun monokrom)
I løpet av dagen kan du lagre opptil 50 fakser
i minnet for utsendelse innen 24 timer. Disse
telefaksene vil bli sendt på det tidspunktet du
valgte i steg 4.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Legg i dokumentet.
2
Trykk Menu/Set, 2, 2, 3.
3
Sende oppsett
3.Uts sending
Trykk Menu/Set for å godta det viste
4
sendetidspunktet.
—ELLER—
Tast inn klokkeslettet (i 24 timers
format) du vil at faksen skal sendes.
(Tast for eksempel 19:45 for 7:45 om
kvelden.)
Trykk Menu/Set.
Merk
Antall sider du kan skanne inn i minnet,
avhenger av hvor mye data det er skrevet på
hver side, og mengden med data som
allerede er lagret i minnet.
5 - 7
Page 53
Send en telefaks
Utsatt satsvis sending
(kun monokrom)
Før de utsatte faksene sendes, sparer
maskinen deg for penger ved å sortere alle
faksene i minnet etter mottakssted og
programmert tidspunkt. Alle utsatte fakser
som er programmert for sending på samme
tid til samme mottaksnummer, blir sendt som
én faks for å redusere sendetiden.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 2, 4.
2
Sende oppsett
4.Samlet TX
Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).
3
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
4
Kontrollere jobbstatus og
avbryte en ventende jobb
Du kan kontrollere hvilke jobber som
fremdeles ligger i minnet og venter på å bli
sendt. (Hvis det ikke finnes noen jobber,
Ingen jobb I Kø i displayet.) Du kan
vises
annullere en faksjobb som er lagret og venter
i minnet.
1 Trykk Menu/Set, 2, 6.
Fax
6.Jobb I Kø
Hvis du har mer enn én jobb som venter,
2
trykker du
jobben du vil annullere.
Trykk Menu/Set.
—ELLER—
Hvis du bare har én jobb som venter, gå
til trinn 3.
Tast 1 for å annullere.
3
▲ eller ▼for å velge den
5
Hvis du vil annullere enda en jobb, går
du til trinn 2.
—ELLER—
Tast 2 for å avslutte uten å annullere.
Trykk Stop/Exit.
4
5 - 8
Page 54
Kapittel 5
Redigere den elektroniske
forsiden (kun monokrom)
Når du sender en monokrom faks, kan du
sende en faksforside sammen med
meldingen. Forsiden er sendt til mottakerens
maskin. Forsiden din inkluderer navnet, eller
nummeret som er lagret i direktevalg- eller
hurtigvalgminnet. Hvis du slår nummeret
manuelt, vises ikke navnet på forsiden.
Forsiden viser din apparat-ID og antall sider
du sender. (Se Apparat-ID på side 3-2.) Hvis
du har forsiden satt til
(Menu/Set, 2, 2, 7), vil antallet sider ikke
vises på forsiden.
Du kan velge en kommentar du kan legge inn
på forsiden.
1.Melding Av
2.Vennligst ring
3.Haster
4.Konfidensiellt
I stedet for å bruke en av de
forhåndsdefinerte kommentarene, kan du
legge inn to personlige meldinger på opptil 27
tegn hver. Bruk tabellen på side B-15 som
hjelp til å taste inn bokstavene. (Se Redigere dine egne kommentarer på side 5-9.)
5.(Brukerdefinert)
6.(Brukerdefinert)
De fleste av
Sendeoppsett er midlertidige, slik at du kan
gjøre endringer for hver faks du sender. Når
du setter opp din egen forside og
forsidekommentarer, endrer du imidlertid
standardinnstillingene slik at de blir
tilgjengelige mens du fakser.
Sende oppsett-innstillingene i
På for alle fakser
Redigere dine egne kommentarer
Du kan opprette to egne kommentarer.
1 Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
(Fax).
2 Trykk Menu/Set, 2, 2, 8.
Sende oppsett
8.Forside
Trykk ▲ eller ▼ for å velge 5 eller 6 til din
3
egen kommentar.
Trykk Menu/Set.
Bruk talltastaturet til å legge inn din egen
4
kommentar.
Trykk Menu/Set.
(Se Taste inn tekst på side B-15.)
Forside kun for neste faks
Hvis du ennå ikke har stilt inn apparats-IDen
til maskinen, vil ikke denne funksjonen virke.
Sørg for at du har aktivert apparat-ID før du
fortsetter. (Se Apparat-ID på side 3-2.) Hvis
du kun ønsker å sende en forside med en
bestemt faks, vil maskinen be deg taste inn
antallet sider du skal sende, slik at antallet
kan skrives på forsiden.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Legg i dokumentet.
2
Trykk Menu/Set, 2, 2, 7.
3
Sende oppsett
7.Forside valg
Merk
Du kan kun sende en forside med
monokrome fakser. Hvis du trykker
Colour Start, vil ikke forsiden bli sendt.
5 - 9
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
4
Neste fax:På (eller Neste fax:Av).
Trykk Menu/Set.
Page 55
Trykk ▲ eller ▼ for å velge en av
5
standardkommentarene eller dine egne.
Trykk Menu/Set.
Tast inn to sifre for å vise hvor mange
6
sider du sender.
Trykk Menu/Set.
(Tast for eksempel 0, 2 for 2 sider, eller
tast inn 0 0 for å la sideantallet være
blankt. Hvis du gjør en feil, trykk for å
gå tilbake og taste inn sideantallet på
nytt.)
Sende en forside for alle fakser
Hvis du ennå ikke har stilt inn apparats-IDen
til maskinen, vil ikke denne funksjonen virke.
Sørg for at du har aktivert apparat-ID før du
fortsetter. (Se Apparat-ID på side 3-2.)
Du kan stille inn maskinen slik at den sender
en forside hver gang du sender en monokrom
faks. Antall sider vises ikke når du bruker
denne innstillingen.
▲
Send en telefaks
Bruke en utskrift av en forside
Hvis du foretrekker å bruke en utskrift av en
forside og skrive på den for hånd, kan du
skrive ut et eksemplar og legge den ved
faksen.
1 Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
(Fax).
2 Trykk Menu/Set, 2, 2, 7.
Sende oppsett
7.Forside valg
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
3
Skriv eksempel.
Trykk Menu/Set.
Trykk Mono Start eller Colour Start.
4
Maskinen skriver ut en kopi av forsiden
din.
5
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 2, 7.
2
Sende oppsett
7.Forside valg
Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).
3
Trykk Menu/Set.
Hvis du valgte På, trykk ▲ eller ▼ for å
4
velge en av standardkommentarene,
eller dine egne.
Trykk Menu/Set.
5 - 10
Page 56
6
Motta en telefaks
mottaksmodus
Det er fire ulike mottaksmodi på maskinen. Du kan velge den modusen som passer best for deg.
DisplayHvordan den virkerNår den skal brukes
Kun fax
(automatisk mottak)
Fax/Tel
(faks og telefon)
(kun med en ekstern
telefon eller et biapparat)
Ext.Tel/Svarer
(kun med en ekstern
telefonsvarer)
Manuell
(manuelt mottak)
(kun med en ekstern
telefon eller et biapparat)
Maskinen besvarer
automatisk alle anrop som
en faks.
Maskinen kontrollerer linjen
og besvarer automatisk alle
anrop. Hvis anropet er en
faks, mottar den faksen. Hvis
anropet ikke er en faks,
varsler den deg (med doble
ringetoner) om at du må ta
telefonen.
Den eksterne
telefonsvareren (TAD)
besvarer automatisk alle
anrop.
Talebeskjeder blir lagret på
den eksterne
telefonsvareren. Hvis det er
en telefaks, vil maskinen ta
imot faksen.
Du kontrollerer telefonlinjen
og må besvare alle anrop
selv.
For dedikerte fakslinjer.
Bruk denne modusen hvis du forventer å motta mange
fakser og få telefonsamtaler. Du kan ikke ha en
telefonsvarer på den samme linjen, selv om den er koblet
til en egen telefonutgang. Du kan ikke bruke
telefonoperatørens taleposttjeneste i denne modusen.
Bruk dette moduset hvis du bruker en telefonsvarer på
samme linje som maskinen.
Innstillingen ekstern telefonsvarer virker bare med en
ekstern telefonsvarer. Ringeforsinkelse virker ikke i denne
innstillingen.
Bruk denne modusen hvis du ikke mottar mange fakser,
BT-kallesignal, eller hvis du bruker en datamaskin på den
samme linjen.
Hvis du hører fakstoner når du svarer, må du vente til
maskinen overtar anropet og deretter legge på røret.
(Se Faksdeteksjon på side 6-5.)
6 - 1
Page 57
Motta en telefaks
Velge eller endre mottaksmodus
1 Trykk Menu/Set, 0, 1.
Grunn oppsett
1.Svarmodus
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Kun fax,
2
Fax/Tel, Ext.Tel/Svarer eller
Manuell.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Gjeldende mottaksmodus
12/10 11:53 Fax
Fax : Kun fax
F/T : Fax/Tel
TAD : Ext.Tel/Svarer
Man : Manuell
Innstillinger for
faksmottak
Ringeforsinkelse
Ringeforsinkelsen angir hvor mange ganger
maskinen skal ringe før den svarer i
Kun fax- eller Fax/Tel-modus. Hvis du har
biapparat på den samme linjen som
maskinen, må du sette ringeforsinkelsen til 4.
(Se Betjening fra et biapparat på side 6-6 og Faksdeteksjon på side 6-5.)
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 1, 1.
2
Mottak oppsett
1.Utsatt svar
Trykk ▲ eller ▼ for å velge hvor mange
3
ganger linjen skal ringe før maskinen
svarer (00 - 05).
Trykk Menu/Set.
6
(Hvis du velger 00, vil ikke telefonlinjen
ringe.)
Trykk Stop/Exit.
4
6 - 2
Page 58
Kapittel 6
Stille inn F/T-ringetid
(bare Fax/Tel-modus)
Hvis du setter mottaksmodusen til Fax/Tel,
må du angi hvor lenge maskinen skal varsle
deg med sitt spesielle doble ringesignal når
du mottar et taleanrop. (Hvis det er et
faksanrop, mottar maskinen faksen.)
De doble ringetonene kommer etter det
vanlige ringesignalet fra telefonoperatøren.
Det er bare maskinen som ringer. Ingen
andre telefoner på den samme linjen avgir
dette spesielle doble ringesignalet. Du kan
imidlertid besvare anropet på en hvilken som
helst telefon på den samme linjen som
maskinen. (Se Bare for Fax/Tel-modus på
side 6-7.)
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 1, 2.
2
Mottak oppsett
2.F/T ringe tid
Skuff brukt til faksmodus
Hvis maskinen din ikke har ekstrautstyret
skuff#2, er ikke denne innstillingen
tilgjengelig. Standardinnstillingen
maskinen velge den ekstra skuffen #2 hvis
det er tomt for papir i skuff #1, eller hvis
innkommende fakser passer best til papiret i
skuff #2.
Trykk Menu/Set, 1, 0.
1
Hovedoppsett
0.Skuff til:Fax
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
2
Kun Skuff#1, Kun Skuff#2 (eller
Auto).
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Auto lar
Trykk ▲ eller ▼ for å velge hvor lenge
3
maskinen skal ringe for å varsle deg om
et taleanrop (20, 30, 40 eller 70
sekunder).
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
4
Merk
Selv om anroperen legger på røret under de
doble ringetonene, fortsetter maskinen å
ringe så lenge du har angitt.
6 - 3
Page 59
Motta en telefaks
Skrive ut en forminsket
inngående faks
(autoreduksjon)
Hvis du velger På, reduserer maskinen
automatisk en innkommende faks slik at den
passer på en A4-side, letter- eller legalformat.
Maskinen beregner reduksjonsforholdet ved
å bruke papirstørrelsen til dokumentet og din
papirtørrelseinnstilling.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 1, 5.
2
Mottak oppsett
5.Auto reduksjon
Bruk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).
3
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
4
Merk
■ Slå på dette alternativet hvis du mottar
fakser som er delt på to sider. Hvis et
dokument er for langt, kan maskinen
skrive det ut på to sider.
■ Slå på denne innstillingen hvis venstre- og
høyremarger blir kuttet av.
■ Når denne funksjonen er satt til På, vil
A4-fakser som blir sendt til deg virke som
litt forminsket selv om maskinen skriver
det ut på A4-papir. Dette er på grunn av at
maskinen må skrive ut apparat-IDen til
den maskinen som sendte deg telefaksen
på toppen av siden.
Mottak i minnet
(kun monokrom)
Når papirskuffen går tom under mottak av en
faks, vises
Legg papir i papirskuffen. (Se Legge i papir og konvolutter på side 2-8.)
Hvis
tidspunktet...
Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og
resterende side(r) blir lagret i minnet hvis det
er ledig minnekapasitet. Påfølgende
innkommende fakser blir også lagret i minnet,
helt til minnet er fullt. Deretter blir ingen
innkommende faksanrop besvart automatisk.
Legg papir i papirskuffen for at alle data skal
skrives ut.
Hvis
tidspunktet...
Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og
resterende side(r) blir lagret i minnet hvis det
er ledig minnekapasitet. Påfølgende
faksanrop som mottas blir ikke besvart
automatisk før det er lagt nytt papir i
papirskuffen. Legg papir i papirskuffen for at
den sist mottatte faksen skal skrives ut.
1
2
3
Tomt for papir i displayet.
Minne mottak er På på dette
Minne mottak er Av på dette
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 1, 6.
Mottak oppsett
6.Minne mottak
Bruk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).
Trykk Menu/Set.
6
Trykk Stop/Exit.
4
6 - 4
Page 60
Kapittel 6
Endre fjernkodene
Fjernaktivering lar deg sende kommandoer til
din maskin fra et biapparat eller en ekstern
telefon. For å bruke fjernaktivering, må du slå
på fjernkodene. Den forhåndsinnstilte
faksmottakskoden er 51. Den
forhåndsinnstilte telefonsvarkoden er #51.
Hvis du ønsker det, kan du erstatte
standardkodene med dine egne.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 1, 4.
2
Mottak oppsett
4.Fjernakt. kode
Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).
3
Trykk Menu/Set.
Legge inn den nye faksmottakskoden.
4
Trykk Menu/Set.
Legge inn den nye telefonsvarkoden.
5
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
6
Merk
■ Hvis du alltid blir brutt ved fjerntilgang til
telefonsvareren, kan du prøve å endre
faksmottakskoden og telefonsvarkoden til
en annen tresifret kode 0-9, , #.
■ Fjernkoder virker ikke nødvendigvis med
alle telefonsystemer.
Faksdeteksjon
Når du bruker denne funksjonen, trenger du
ikke å trykke Mono Start eller Colour Start
eller faksmottakskoden 51 når du svarer på
et faksanrop. Hvis du velger
kunne motta faksanrop automatisk, selv om
du løfter av røret på et biapparat eller en
ekstern telefon. Når
displayet, eller du hører kvitretoner gjennom
telefonrøret på et biapparat koblet til en
annen veggkontakt (telefonutgang), er det
bare å legge på røret og la maskinen gjøre
resten.
Mottar vises på
Merk
■ Hvis maskinen ikke kobler opp en
telefakssending når du løfter opp
biapparatet eller den ekserne telefonen
(enten fordi funksjonen er satt til
på grunn av linje problemer) må du
aktivere maskinen manuelt. Du kan gjøre
dette ved å trykke Mono Start eller
Colour Start på maskinen.
—ELLER—
ved å trykke 51 hvis du ikke er ved
maskinen. (Se Betjening fra et biapparat
på side 6-6.)
■ Hvis du sender fakser fra en datamaskin
på den samme telefonlinjen, og maskinen
fanger dem opp, må du sette
faksdeteksjonfunksjonen til
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 1, 3.
2
På, vil maskinen
Av eller
Av.
6 - 5
Mottak oppsett
3.Fax deteksjon
Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).
3
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
4
Page 61
Motta en telefaks
Ekstra
mottaksfunksjoner
Skrive ut en faks fra minnet
Hvis du har valgt fakslagring (Menu/Set, 2, 5,
1), kan du fortsatt skrive ut en faks fra minnet
når du står ved maskinen. (Se Fakslagring på
side 8-1.)
Trykk Menu/Set, 2, 5, 3.
1
Fjernst. Valg
3.Skriv dokument
Trykk Mono Start eller Colour Start.
2
Stille inn utskriftsintensiteten
Du kan justere utskriftsintensiteten for å gjøre
utskriftene mørkere eller lysere.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 1, 7.
2
Mottak oppsett
7.Skrivetrykk
Betjening fra et biapparat
Hvis du besvarer et faksanrop på et biapparat
eller en ekstern telefon tilkoblet korrekt
kontakt på maskinen, kan du få maskinen til å
ta over anropet ved å bruke
faksmottakskoden. Når du taster inn
faksmottakskoden 51, begynner maskinen
å ta imot faksen.
Hvis maskinen svarer på et taleanrop og
avgir doble ringetoner for at du skal ta over,
bruker du telefonsvarkoden #51 for å besvare
samtalen fra et biapparat. (Se Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus) på side
6-3.)
Hvis du svarer og ikke hører noen på linjen,
kan du gå ut fra at det er en manuell faks du
mottar.
■ Hvis du ønsker å bruke fjernaktivering, må
du slå på fjernkodene. (Se Endre
fjernkodene på side 6-5.) Trykk 51, og
vent på pipingen, eller til Mottar vises på
maskinens skjerm
på.
Merk
Du kan også bruke faksdeteksjonsfunksjonen
til å få maskinen til ta anropet automatisk.
(Se Faksdeteksjon på side 6-5.)
Mottar før du legger
6
Trykk ▲ for å gjøre utskriften mørkere.
3
—ELLER—
▼ for å gjøre utskriften lysere.
Trykk
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
4
6 - 6
Page 62
Kapittel 6
Bruke en trådløs, ekstern
telefon
Hvis baseenheten eller den trådløse
telefonen er tilkoblet (se tegning på side
Koble til en ekstern telefon eller et biapparat
på side 3-4) og du som regel har med deg
den trådløse telefonen når du er andre
steder, er det enklere å besvare anrop under
ringeforsinkelsen. Hvis du lar maskinen svare
først, blir du nødt til å gå til maskinen og
trykke Tel/R for å overføre samtalen til det
trådløse telefonrøret.
Bare for Fax/Tel-modus
Når maskinen er i Fax/Tel-modus, bruker den
F/T-ringetid (doble ringetoner) for å varsle
deg om at du må besvare et taleanrop.
Løft av røret på den eksterne telefonen, og
trykk Tel/R for å svare.
Bruke fjernkodene
Hvis du står ved et biapparat, må du løfte av
røret i løpet av F/T-ringetiden og taste #51
mellom de doble ringetonene. Hvis det ikke er
noen på linjen, eller hvis noen vil sende deg
en faks, sender du anropet tilbake til
maskinen ved å taste 51.
6 - 7
Page 63
Oppringnings- og
7
telefonalternativer
Slå nummeret
Du kan slå nummeret på følgende måter.
Slå nummeret manuelt
Tast inn alle sifrene i faksnummeret.
Ringe med direktevalg
Trykk direktevalgtasten for det nummeret du
vil slå. (Se Lagre direktevalgnumre på side
7-3.)
Ringe med hurtigvalg
Trykk Search/Speed Dial, # og deretter det
tresifrede hurtigvalgnummeret. (Se Lagre hurtigvalgnumre på side 7-4.)
7
Tresifret nummer
Merk
Hvis displayet viser Ikke registrert når
det ikke er lagret noe nummer på hurtig- eller
direktevalgstasten du valgte.
Merk
Direktevalgnumrene 9 til 16 slår du ved å
holde nede Shift mens du trykker
direktevalgtasten.
7 - 1
Page 64
Kapittel 7
Søk
Du kan søke etter navn du har lagret i
direktevalg- og hurtigvalgminnet. Trykk
Search/Speed Dial og navigasjonstastene
for å søke. (Se Lagre direktevalgnumre på
side 7-3 og Lagre hurtigvalgnumre på side
7-4.)
Søke numerisk
Faksgjenoppringning
Hvis du sender en faks manuelt og linjen er
opptatt, trykker du Redial/Pause og deretter
Mono Start ellerColour Start for å prøve på
nytt. Hvis du vil foreta et nytt anrop til det
forrige oppringte nummeret, kan du spare tid
ved å trykke Redial/Pause og Mono Start
eller Colour Start.
Redial/Pause fungerer bare hvis du har slått
nummeret fra kontrollpanelet.
Hvis du sender en faks automatisk og linjen
er opptatt, slår maskinen automatisk
nummeret om igjen opptil 3 ganger med 5
minutters mellomrom.
Merk
Hvis sendingen er i sanntid, vil ikke
gjenoppringingsfunksjonen virke når du
benytter skannerens glassplate.
Søke alfabetisk*
eller
* Du kan søke etter et navn alfabetisk ved å
taste inn den første bokstaven i navnet på
talltastaturet.
7 - 2
Page 65
Oppringnings- og telefonalternativer
Lagre numre
Du kan stille inn maskinen slik at den gir deg
de følgende ringemåtene: direktevalg,
hurtigvalg og grupper for gruppesending av
fakser. Når du slår et kortnummer, vises
navnet (hvis du har lagret det) eller nummeret
i displayet.
Merk
Du mister ikke kortnumrene i minnet selv om
strømmen går.
Lagre en pause
Trykk Redial/Pause for å legge inn en 3,5
sekunders pause mellom numre. Hvis du
ringer oversjøisk, kan du trykke
Redial/Pause så mange ganger du trenger
for å øke lengden på pausen.
Lagre direktevalgnumre
Maskinen har 8 direktevalgtaster som du kan
tilordne 16 faks- eller telefonnummer for
automatisk oppringning. For å få tilgang til
numrene 9 til 16, må du trykke og holde nede
Shift-tasten samtidig som du trykker
direktevalgtasten.
Trykk Menu/Set, 2, 3, 1.
1
Sett kortnr.
1.Direktevalg
Trykk direktevalgtasten der du vil lagre
2
et nummer.
7
Velg F/T.
3
Trykk Menu/Set.
Tast inn telefon- eller faksnummeret
4
(opptil 20 sifre).
Trykk Menu/Set.
Bruk talltastaturet til å taste inn navnet
5
(opptil 15 tegn).
Trykk Menu/Set.
(Du kan bruke tabellen på side B-15
som hjelp ved inntasting av bokstaver.)
—ELLER—
Trykk Menu/Set for å lagre nummeret
uten navn.
Gå til trinn 2 for å lagre et annet
6
direktevalgnummer.
—ELLER—
Trykk Stop/Exit.
7 - 3
Page 66
Kapittel 7
Lagre hurtigvalgnumre
Du kan lagre hurtigvalgnumre slik at du bare
trenger å trykke noen få taster for å slå et
nummer (Search/Speed Dial, #, det
tresifrede nummeret og Mono Start eller
Colour Start). Maskinen kan lagre 200
hurtigvalgnumre.
Trykk Menu/Set, 2, 3, 2.
1
Sett kortnr.
2.Hurtigvalg
Bruk talltastaturet til å legge inn et
2
tresifret hurtigvalgnummer. (001- 200)
(Tast for eksempel 005.)
Trykk Menu/Set.
Velg F/T.
3
Trykk Menu/Set.
Tast inn telefon- eller faksnummeret
4
(opptil 20 sifre).
Trykk Menu/Set.
Bruk talltastaturet til å taste inn navnet
5
(opptil 15 tegn).
Trykk Menu/Set.
(Du kan bruke tabellen på side B-15
som hjelp ved inntasting av bokstaver.)
—ELLER—
Trykk Menu/Set for å lagre nummeret
uten navn.
Gå til trinn 2 for å lagre et annet
6
hurtigvalgnummer.
—ELLER—
Endre direktevalg- og
hurtigvalgnumre
Hvis du prøver å lagre et direktevalg- eller
hurtigvalgnummer i en posisjon der det
allerede er lagret et nummer, vises det
lagrede navnet (eller nummeret) i displayet,
og du får følgende valgmuligheter:
1 Tast 1 for å endre det lagrede
nummeret.
—ELLER—
Tast 2 for å avslutte uten å gjøre noen
endringer.
#005:MIKE
1.Endring 2.Slutt
Slik endrer du det lagrede nummeret eller
navnet:
• Hvis du vil endre et tegn, bruker du
• Hvis du vil slette hele nummeret eller
Tast inn et nytt nummer.
2
Trykk Menu/Set.
Følg anvisningene fra og med trinn 4
3
under Lagre direktevalgnumre og Lagre
hurtigvalgnumre. (Se Lagre
direktevalgnumre på side 7-3 og Lagre
hurtigvalgnumre på side 7-4.)
▲
eller til å plassere markøren under
tegnet du vil endre, og skriver over
det.
hele navnet, trykker du Stop/Exit når
markøren står under det første sifferet
eller den første bokstaven. Tegnene
over og til høyre for markøren blir
slettet.
▲
Trykk Stop/Exit.
7 - 4
Page 67
Sette opp grupper for
gruppesending
Oppringnings- og telefonalternativer
Hvis du vil inkludere direktevalg- eller
4
hurtigvalgnumre i gruppen, taster du
dem inn på følgende måte.
Grupper, som du kan lagre under en
direktevalgtast eller i en hurtigvalgposisjon,
lar deg sende den samme faksmeldingen til
mange faksnumre ved bare å trykke én
direktevalgtast og Mono Start eller
Search/Speed Dial, #, det tresifrede
posisjonsnummeret og Mono Start. Først må
du lagre hvert faksnummer som et
direktevalg- eller hurtigvalgnummer. Deretter
kan du kombinere dem i en gruppe. Hver
gruppe bruker en direktevalgstast eller en
hurtigvalgposisjon. Du kan ha opptil 8
grupper, eller du kan tildele én stor gruppe
opptil 215 numre.
(Se Lagre direktevalgnumre på side 7-3 og Lagre hurtigvalgnumre på side 7-4).
Trykk Menu/Set, 2, 3, 3.
1
Sett kortnr.
3.Lage gruppe
Bestem deg for hvor du vil lagre
2
gruppen.
—OG—
For eksempel, direktevalgstast 2, trykk
direktevalgstast 2. Displayet viser
002. For hurtigvalg 009, trykk
Search/Speed Dial, og deretter 009 on
the dial pad
Lage gruppe
G01:002#009
Trykk Menu/Set for å godta numrene for
5
denne gruppen.
Bruk talltastaturet og tabellen på side
6
B-15 til å taste inn et navn på gruppen.
Trykk Menu/Set.
(Tast for eksempel inn
Trykk Stop/Exit.
7
.
NYE KUNDER.)
Merk
Du kan skrive ut en liste over alle direktevalgog hurtigvalgnumrene. Gruppenumrene vil bli
markert i kolonnen GRUPPE.
(Se Skrive ut rapporter på side 9-1.)
7
Trykk en direktevalgtast.
—ELLER—
Trykk Search/Speed Dial, tast inn det
tresifrede posisjonsnummeret, og trykk
Menu/Set.
(Trykk, for eksempel, direktevalgstast
1.)
Bruk talltastaturet til å taste inn
3
gruppenummeret (1 til 8).
Lage gruppe
Velg gr. Nr:G01
Trykk Menu/Set.
(Tast for eksempel 1 for gruppe 1.)
7 - 5
Page 68
Kapittel 7
Tilgangskoder og
kredittkortnumre
Noen ganger ønsker du kanskje å velge
mellom ulike formidlere av utenlandssamtaler
når du ringer et sted. Satsene kan variere
avhengig av tidspunkt og bestemmelsessted.
For å nyte godt av lave satser, kan du lagre
tilgangskoder eller formidlere av arriers and
cred som direktevalg- og hurtigvalgnumre.
Du kan lagre disse lange
nummersekvensene ved å dele dem opp og
programmere dem på separate direktevalgsog hurtigtaster ers in ani en hvilken som helst
kombinasjon. Du kan til og med inkludere
sifre som tastes manuelt på talltastaturet.
(Se Lagre direktevalgnumre på side 7-3 og
Lagre hurtigvalgnumre på side 7-4.)
Hvis du for eksempel har lagret ‘555’ på
direktevalgstast 1 og ‘7000’ på
direktevalgstast 2. Hvis du trykker
direktevalgstast One-Touch key 1, ,
direktevalgstast 2, og Mono Start eller Colour Start vil du ringe ‘555-7000’.
Hvis du vil endre et nummer midlertidig, kan du
erstatte en del av nummeret med sifre som du
taster inn manuelt fra talltastaturet.
Hvis du for eksempel vil endre nummeret til
555-7001, kan du trykke direktevalgtast 1 og
taste 7001 på talltastaturet.
7 - 6
Page 69
Fjernalternativer for faks
8
Merk
■ Du kan kun bruke én ekstern faks om
gangen:
Videresending av faks—ELLER—
Fakslagring—ELLER—PC-faks mottak
—ELLER—Av.)
■ Hvis du endrer fjernalternativene for faks,
og mottatte telefakser blir forlatt i
maskinens minne, vil det komme en
melding på displayet. (Se Endre fjernalternativer for faks på side 8-3.)
(kun monokrom)
Faksvideresending
Når du velger faksvideresending, lagrer
maskinen den mottatte faksen i minnet.
Deretter slår maskinen faksnummeret du har
programmert, og sender faksmeldingen
videre.
Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.
1
Fjernst. Valg
1.Vid.send/Lagre
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
2
Fax vidresending.
Trykk Menu/Set.
Merk
■ Hvis du velger Backuputskr.:På, vil
maskinen også skrive ut telefaksen på din
maskin slik at du får en kopi. Dette er en
sikkerhetsfunksjon i tilfelle det oppstår en
feil på strømtilførselen før telefaksen
videresendes, eller det er et problem med
mottaksmaskinen. Maskinen kan lagre
faksene i opp til 60 timer hvis det oppstår
feil på strømtilførselen.
■ Hvis faksvideresending er slått på, kan
ikke maskinen din motta en fargefaks så
fremt ikke sendemaskinen konverterer
den til monokrom.
Trykk Stop/Exit.
5
Fakslagring
Når du velger fakslagring, lagrer maskinen
den mottatte faksen i minnet. Du kan hente ut
fakser fra et annet sted ved hjelp av
fjerninnhentings-kommandoene.
Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.
1
Fjernst. Valg
1.Vid.send/Lagre
8
Teksten i displayet ber deg taste inn
faksnummeret faksene skal sendes
videre til.
Tast inn videresendingsnummeret
3
(opptil 20 sifre).
Trykk Menu/Set.
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
4
Backuputskr.:På eller
Backuputskr.:Av.
.
Fax vidresending
Backuputskr.:På
Trykk Menu/Set.
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
2
Fax lagring.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Merk
■ Hvis du har stilt fakslagring, skrives det
automatisk ut en sikkerhetskopi på
maskinen.
■ Hvis fakslagring er slått på, kan ikke
maskinen din motta en fargefaks så fremt
ikke sendemaskinen konverterer den til
monokrom.
8 - 1
Page 70
Kapittel 8
PC-Faksmottak
(inkludert når
datamaskinen er slått av)
Hvis du slår PC-faksfunksjonen på, vil
maskinen lagre mottatte telefakser i minnet
og overføre disse til datamaskinen
automatisk. Du kan deretter benytte din
datamaskin til å se på og lagre disse
telefaksene.
Selv om du har slått av datamaskinen (f.eks.
på natten eller over helgen), vil maskinen ta
imot og lagre telefaksene i minnet. Displayet
vil vise antall lagrede fakser, for eksempel:
PC Faksmeld.:001
Når du starter datamaskinen, og PC-faks
programmet kjører, vil maskinen overføre
telefaksene til datamaskinen automatisk.
For å overføre mottatte telefakser til
datamaskinen, må du ha PC-Faks
programvaren i gang på datamaskinen. (For
mer informasjon, se PC-Faksmottak (inkludert når datamaskinen er slått av) i
programvarehåndboken på CD-platen.
Hvis du velger
maskinen også skrive ut telefaksen.
Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.
1
Fjernst. Valg
1.Vid.send/Lagre
Backuputskr.:På, vil
Merk
■ Når Sikkerhetsutskrift er Av, blir
telefaksene automatisk slettet fra
maskinens minne når de er overført til
datamaskinen din. Når Sikkerhetsutskrift
er På, vil telefaksene bli slettet når de har
blitt skrevet ut, og overført til
datamaskinen.
■ Ved en strømfeil lagrer maskinen
telefaksene dine i minnet i opp til 60 timer.
Men, hvis du velger
vil maskinen også skrive ut faksen på din
maskin, slik at du har en kopi hvis
strømmen forsvinner før den er sendt til
datamaskinen.
■ Hvis du får feilmelding og maskinen ikke
kan skrive ut faksene i minnet, kan du
bruke denne innstillingen til å overføre
faksene til PC-en din. (For mer
informasjon, se Feilmeldinger på side
C-1.)
■ Du kan ikke slå på minnelåsen hvis
PC-faksmottak er på.
■ PC-Faksmottak er ikke støttet på Mac
®
, eller hvis maskinen er tilkoblet et
OS
nettverk.
■ Når PC Fax er slått på kan man kun motta
monokrom-fakser i minet og sende disse
til PC-en. Fargefakser blir mottatt i sanntid
og skrvet ut i farger.
Backuputskr.:På,
Trykk ▲ eller ▼ for å velge PC mottak.
2
Trykk Menu/Set.
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
3
Backuputskr.:På eller
Backuputskr.:Av.
PC mottak
Backuputskr.:På
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
4
8 - 2
Page 71
Fjernalternativer for faks (kun monokrom)
Endre fjernalternativer
for faks
Hvis mottatte telefakser lagres i maskinens
minne når du endrer fjernalternativene for
faks, vil displayet vise følgende spørsmål:
Slett alle dok.?
1.Ja 2.Nei
—ELLER—
Skrive ut faks?
1.Ja 2.Nei
■ Hvis du trykker 1, vil telefakser i
maskinens minne bli slettet eller skrevet ut
før innstilling endres. Hvis en
sikkerhetskopi allerede er utskrevet, vil
den ikke bli skrevet ut igjen.
■ Hvis du trykker 2, vil ikke minnet bli tømt,
eller skrevet ut, samt at innstillingene
forblir uendret.
Hvis mottatte telefakser lagres i maskinens
minne når du skifter fra
annet fjernalternativ for faks
Fax vidresending eller Fax lagring),
(
vil displayet vise følgende spørsmål:
PC mottak til et
Slå av fjernalternativer for
faks
Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.
1
Fjernst. Valg
1.Vid.send/Lagre
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Av.
2
Trykk Menu/Set.
Merk
Displayet vil gi deg flere alternativer hvis det
fortsatt er mottatte telefakser i maskinens
minne. (Se Endre fjernalternativer for faks på
side 8-3.)
Trykk Stop/Exit.
3
8
Send Fax til PC?
1.Ja 2.Nei
■ Hvis du trykker 1, vil telefakser i
maskinens minne bli sendt til
datamaskinen før innstilling endres.
■ Hvis du trykker 2, vil ikke telefakser i
minnet bli slettet, eller overført til
datamaskinen, samt at innstillingene
forblir uendret.
8 - 3
Page 72
Kapittel 8
Fjerninnhenting
Du kan ringe opp maskinen din fra en
tastafon eller en annen faksmaskin og
deretter bruke fjerntilgangskoden og
fjerntilgangskommandoer for å hente inn
faksmeldinger som er lagret i minnet. Klipp ut
fjerntilgangskortet på siste side og oppbevar
det lett tilgjengelig.
Stille fjerntilgangskoden
Fjerntilgangskoden gir deg tilgang til
fjerninnhentingsfunksjonene selv om du
befinner deg et annet sted enn ved maskinen.
Før du bruker fjerntilgangs- og
fjerninnhentingsfunksjonene, må du ha satt
opp din egen kode. Som standard er koden
inaktiv (---).
Trykk Menu/Set, 2, 5, 2.
1
Fjernst. Valg
2.Fjernst.kode
Bruke fjerntilgangskoden
1 Slå faksnummeret ditt fra en tastafon
eller en annen faksmaskin.
Når maskinen din svarer, taster du
2
umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre
etterfulgt av ).
Maskinen signaliserer hvis den har
3
mottatt faksmeldinger:
1 lang tone — Faksmeldinger
Ingen pipetoner — ingen meldinger
Maskinen avgir to korte pipetoner, som
4
ber deg taste inn en kommando.
Maskinen bryter forbindelsen hvis du
venter i mer enn 30 sekunder før du gir
kommandoen. Maskinen piper tre
ganger hvis du taster inn en ugyldig
kommando.
Trykk 9 0 for å stoppe fjerntilgang når du
5
er ferdig.
Tast inn en tresifret kode med tallene
2
0-9, eller #.
Trykk Menu/Set. (Det forhåndsinnstilte
symbolet ‘’ kan ikke endres.)
Merk
Ikke bruk den samme koden som du valgte
som faksmottakskoden (51) eller
telefonsvarerkoden (#51).
(Se Betjening fra et biapparat på side 6-6.)
Trykk Stop/Exit.
3
Merk
Du kan når som helst endre koden ved å taste
inn en ny. Hvis du vil gjøre koden inaktiv,
trykker du Stop/Exit i trinn 2 for å deaktivere
funksjonen igjen (---) og deretter trykker du
Menu/Set.
Legg på røret.
6
Merk
Hvis maskinen er satt til Manuell-modus og
du vil bruke fjerninnhentingsfunksjonene, kan
du få tilgang til maskinen ved å vente i ca. 2
minutter etter at den begynner å ringe, og
deretter taste fjerntilgangskoden innen 30
sekunder.
8 - 4
Page 73
Fjernalternativer for faks (kun monokrom)
Fjernkommandoer
Bruk kommandoene nedenfor for tilgang til funksjoner når du er borte fra maskinen. Når du ringer
maskinen og taster fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ), avgir systemet to korte pipetoner.
Du må da taste inn en fjernkommando.
FjernkommandoerBetjeningsinformasjon
95Endre innstillinger for
faksvideresending eller
fakslagring
1 AVDu kan velge
meldingene).
2 FaksvideresendingHvis du hører én lang pipetone, er endringen godtatt. Hvis du
4 Faksvideresendingsnummer
6 Fakslagring
96Hente inn en faks
2 Hent inn alle fakserTast inn nummeret til en ekstern faksmaskin for å motta
3 Slett fakser fra minnetHvis du hører en lang pipetone, er fakser blitt slettet fra minnet.
97Kontrollere mottaksstatus
1 FaxDu kan sjekke om maskinen din har mottatt noen fakser. Hvis
98Endre mottaksmodus
1 Ext.Tel/SvarerHvis du hører én lang pipetone, er endringen godtatt.
2 Fax/Tel
3 Kun fax
90AvsluttTrykk 9 0 for å avslutte fjerninnhenting. Vent på det lange
hører tre korte pipetoner, kan endringen ikke utføres fordi
betingelsene ikke er oppfylt (f.eks. registrering av et nummer
for faksvideresending). Du kan registrere
faksvideresendingsnummeret ditt ved å taste 4. (Se Endre
nummeret for videresending på side 8-6.) Når du har registrert
nummeret, fungerer faksvideresending.
faksmelding(er) som er lagret. (Se side 8-6.)
den har det, hører du én lang pipetone. Hvis den ikke har det,
hører du tre lange pipetoner.
lydsignalert, og legg deretter på.
etter at du har hentet eller slettet alle
Av
8
8 - 5
Page 74
Kapittel 8
Hente inn faksmeldinger
Du kan ringe maskinen din fra hvilken som
helst tone-basert telefon, og få telefaksene
dine sent til en faksmaskin.
Slå faksnummeret ditt.
1
2 Når maskinen din svarer, taster du
umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre
etterfulgt av ). Hvis du hører én lang
pipetone, har du meldinger.
Når du hører to korte pipetoner, bruker
3
du talltastaturet og taster 9 6 2.
Vent på den lange pipetonen, tast inn
4
det nye nummeret (opptil 20 sifre) til
fjernfaksmaskinen faksmeldingene skal
videresendes til, etterfulgt av ##.
Merk
Du kan ikke bruke eller # som
oppringningsnumre. Du kan imidlertid trykke
# hvis du vil lagre en pause.
Trykk 9 0 når du er ferdig.
5
Legg på røret når du hører en pipetone
6
fra maskinen. Da ringer din maskin den
andre faksmaskinen, som så skriver ut
faksmeldingene dine.
Endre nummeret for
videresending
Du kan endre standardinnstillingen for
faksvideresendingsnummeret fra en tastafon
eller en annen faksmaskin.
1 Slå faksnummeret ditt.
Når maskinen din svarer, taster du
2
umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre
etterfulgt av ). Hvis du hører én lang
pipetone, har du meldinger.
Når du hører to korte pipetoner, bruker
3
du talltastaturet og taster 9 5 4.
Vent på den lange pipetonen, tast inn
4
det nye nummeret (opptil 20 sifre) til
fjernfaksmaskinen faksmeldingene skal
videresendes til, etterfulgt av ##.
Merk
Du kan ikke bruke eller # som
oppringningsnumre. Du kan imidlertid trykke
# hvis du vil lagre en pause.
Trykk 9 0 når du er ferdig.
5
Legg på røret når du hører en pipetone
6
fra maskinen.
8 - 6
Page 75
9
Skrive ut rapporter
Faksrapporter
Faksrapporter (sendingsverifikasjon og
faksaktivitetsrapport) kan enten skrives ut
automatisk eller manuelt.
Senderapport
Du kan bruke senderapporten som bevis på
at du har sendt en faks. Denne rapporten
angir dato og klokkeslett for sendingen og
bekrefter om sendingen var vellykket (OK).
Hvis du velger
rapporten skrevet ut for hver faks du sender.
Hvis du sender mange fakser til samme sted,
trenger du kanskje mer enn jobbnumrene for
å vite hvilke fakser du må sende om igjen.
Hvis du velger
får du skrevet ut et utsnitt av faksens første
side på rapporten, som hjelper deg å huske
hva den dreier seg om.
Merk
Når senderapport er satt til Av eller
Av+Bilde, blir rapporten bare skrevet ut hvis
det oppstår en overføringsfeil. Kolonnen
RESULT vil vise ERROR.
På eller På+Bilde, blir
På+Bilde eller Av+Bilde,
Faksaktivitetsrapport
Du kan sette opp maskinen slik at den skriver
ut aktivitetsrapporter med gitte mellomrom
(hver 50. faks, hver 6., 12. eller 24. time, hver
2. eller 7. dag). Hvis du setter intervallet til
kan du skrive ut rapporten ved å følge
prosedyren i Tilleggsrapporter.
Standardinnstillingen er
Trykk Menu/Set, 2, 4, 2.
1
Rapport innst.
2.Akt.Rapp.Int.
Trykk ▲ eller ▼ for å velge et intervall.
2
Trykk Menu/Set.
Hvis du velger 7 dager, blir du bedt om
å velge hvilken dag den sju dager lange
nedtellingen skal starte.
Tast inn klokkeslettet for utskrift i 24
3
timers format.
Trykk Menu/Set.
(Tast for eksempel 19:45 for 7:45 om
kvelden.)
Trykk Stop/Exit.
4
Hver 50 Fax.
Av,
9
Trykk Menu/Set, 2, 4, 1.
1
Rapport innst.
1.Sende rapport
Trykk ▲ eller ▼ for å velge På,
2
På+Bilde, Av eller Av+Bilde.
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Merk
■ Hvis du velger 6, 12 eller 24 timer eller 2
eller 7 dager, vil maskinen skrive ut
rapporten til valgt tid og deretter slette alle
jobbene fra minnet. Hvis maskinens
minne blir fullt med 200 jobber før det
valgte utskriftstidspunktet, vil maskinen
skrive ut aktivitetsrapporten før tiden og
deretter slette alle jobbene fra minnet.
Hvis du ønsker en ekstra rapport før det
programmerte utskriftstidspunktet, kan du
skrive den ut uten å slette jobbene fra
minnet.
■ Hvis du velger Hver 50 Fax, vil
maskinen skrive ut rapporten når den har
lagret 50 jobber.
9 - 1
Page 76
Kapittel 9
Tilleggsrapporter
Følgende rapporter er tilgjengelig:
1.Sende rapport
Skriver ut en senderapport for den siste
sendingen.
2.Hjelp
Skriver ut hjelplisten, der du raskt kan
finne ut hvordan du programmerer
maskinen.
3.Hurtigvalg
Skriver ut en liste over navn og numre
som er lagret i direktevalg- og
hurtigvalgminnet, i numerisk rekkefølge.
4.Fax Journal
Skriver ut en liste med informasjon om
de siste mottatte og sendte faksene.
(TX betyr sende.) (RX betyr motta.)
5.Bruker valg
Lister opp innstillingene dine.
6.Nettverk Konf.
Lister opp nettverksinnstillingene dine.
7.Rekvisita best
Du kan skrive ut en bestillingsblankett
for tilbehør som du kan fylle ut og sende
til Brother-forhandleren.
Skrive ut en rapport
Trykk Menu/Set, 5.
1
Trykk ▲ eller ▼ for å velge rapporten du
2
ønsker.
Trykk Menu/Set.
—ELLER—
Tast inn nummeret på rapporten du vil
skrive ut.
Tast for eksempel 2 for å skrive ut
hjelplisten.
Trykk Mono Start eller Colour Start.
3
9 - 2
Page 77
10
Polling
Bruk av polling
Polling vil si å hente inn fakser fra en annen
faksmaskin. Du kan bruke din egen maskin til
å "polle" andre maskiner, eller du kan få noen
til å polle din maskin.
Alle som er involvert i polling, må stille inn
faksmaskinene sine for polling. Når noen
poller din maskin for å hente en faks, er det
de som betaler for anropet. Hvis du poller en
annens faksmaskin for å hente en faks, er det
du som betaler.
Merk
Noen faksmaskiner reagerer ikke på
pollingfunksjonen.
Polling Motta
Oppsett for å motta en polling
Oppsett for Polling Motta med
sikkerhetskode
Sikret polling er en måte å forhindre at dine
og andres dokumenter havner i feil hender
mens maskinen er satt opp for polling. Du kan
bare bruke sikret polling med en annen
faksmaskin fra Brother. Alle som poller for å
motta en faks, må taste inn sikkerhetskoden
for polling. Du må forsikre deg om at du
bruker samme sikkerhetskode som den
andre parten.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.
2
Mottak oppsett
8.Polling motta
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Sikret.
3
Trykk Menu/Set.
Polling Motta vil si at du ringer opp en annen
faksmaskin for å motta en faks fra den.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.
2
Mottak oppsett
8.Polling motta
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Standard.
3
Trykk Menu/Set.
Tast inn faksnummeret du poller.
4
Trykk Mono Start eller Colour Start.
Tast inn en firesifret sikkerhetskode.
4
Denne koden er den samme som
sikkerhetskoden på faksmaskinen du
poller.
Trykk Menu/Set.
5
Tast inn faksnummeret du poller.
6
Trykk Mono Start eller Colour Start.
7
10
10 - 1
Page 78
Kapittel 10
Oppsett for å motta en
forsinket polling
Du kan stille inn maskinen til å starte Polling
Motta på et senere tidspunkt.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.
2
Mottak oppsett
8.Polling motta
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Utsatt.
3
Trykk Menu/Set.
Tast inn klokkeslettet (i 24 timers
4
format) du vil at pollingen skal begynne.
Tast for eksempel 21:45 for 9:45 om
kvelden.
Trykk Menu/Set.
5
Tast inn faksnummeret du poller.
6
Trykk Mono Start eller Colour Start.
Maskinen utfører pollinganropet på det
klokkeslettet du tastet inn.
Merk
Du kan bare programmere én Utsatt Polling
om gangen.
Sekvensiell polling
Maskinen kan be om dokumenter fra flere
faksenheter i én enkelt operasjon. Du kan
spesifisere flere mottakere i trinn 5. Etterpå,
vil en sekvensiell pollingrapport bli skrevet ut.
1 Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
(Fax).
2 Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.
Mottak oppsett
8.Polling motta
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Standard,
3
Sikret (eller Utsatt).
Trykk Menu/Set når ønsket innstilling
vises i displayet.
Hvis du har valgt Standard, går du til
4
trinn 5.
• Hvis du har valgt
inn et firesifret tall og trykker
Menu/Set. Deretter går du til trinn 5.
• Hvis du har valgt
inn klokkeslettet (i 24 timers format)
du vil at pollingen skal begynne, og
trykker Menu/Set. Deretter går du til
trinn 5.
Spesifiser destinasjonsmaskinene som
5
du ønsker å polle ved å bruke
Direktevalg, Hurtigvalg, Søk, en Gruppe
(se Sette opp grupper for gruppesending på side 7-5) eller
talltastaturet. Du må trykke Menu/Set
mellom hvert sted.
Sikret, taster du
Utsatt, taster du
10 - 2
Page 79
Trykk Mono Start eller Colour Start.
6
Maskinen poller hvert nummer eller hver
gruppe i tur og orden for et dokument.
Merk
Hvis du vil annullere alle sekvensielle
pollingmottaksjobber, trykker du Menu/Set,
2, 6. (Se Kontrollere jobbstatus og avbryte en
ventende jobb på side 5-8.)
Stoppe en sekvensiell polling som er i
gang
Trykk Menu/Set, 2, 6.
1
Displayet vil vise navnet hvis du lagret
det, eller nummeret som slås.
Trykk Menu/Set.
2
Displayet vil vise:
XXXXXXXX
1.Slett 2.Stopp
Polling
Pollet sending
Pollet sending vil si at du stiller inn maskinen
slik at den venter med et dokument og lar en
annen faksmaskin hente det.
Oppsett for Polling Sende
(standard) (kun monokrom)
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Legg i dokumentet.
2
Trykk Menu/Set, 2, 2, 6.
3
Sende oppsett
6.Polling send
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Standard.
4
Trykk Menu/Set.
Displayet vil vise:
Trykk 1 for å avbryte.
3
Displayet vil deretter vise den
sekvensielle pollingens jobbnummer og
1.Slett 2.Stopp.
Hvis du vil avbryte sekvensiell polling,
4
trykker du 1.
Trykk Stop/Exit.
5
Flere Valg
1.Ja 2.Nei
Trykk 2 og deretter Mono Start.
5
Merk
Dokumentet blir lagret og kan hentes inn fra
en hvilken som helst annen faksmaskin, helt
til du sletter faksen fra minnet ved hjelp av
funksjonen for å annullere en jobb.
(Se Kontrollere jobbstatus og avbryte en ventende jobb på side 5-8.)
10
10 - 3
Page 80
Kapittel 10
Oppsett for Polling Sende
med sikkerhetskode
(kun monokrom)
Sikret polling er en måte å forhindre at dine
og andres dokumenter havner i feil hender
mens maskinen er satt opp for polling.
Alle som poller for å motta en faks, må taste
inn sikkerhetskoden for polling.
Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du
1
(Fax).
Legg i dokumentet.
2
Trykk Menu/Set, 2, 2, 6.
3
Sende oppsett
6.Polling send
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Sikret.
4
Trykk Menu/Set.
Tast inn et firesifret tall.
5
Trykk Menu/Set.
Displayet vil vise:
Flere Valg
1.Ja 2.Nei
Trykk 2 og deretter Mono Start.
6
Merk
■ Dokumentet blir lagret i maskinens minne
og kan hentes inn fra en hvilken som helst
annen faksmaskin, helt til du sletter faksen
fra minnet ved hjelp av funksjonen for å
annullere en jobb. (Se Kontrollere jobbstatus og avbryte en ventende jobb på
side 5-8.)
■ Du kan bare bruke sikret polling med en
annen faksmaskin fra Brother.
10 - 4
Page 81
Seksjon III
11. Kopiere
Kopier
SEKSJON III KOPIER
Page 82
‘
11
Kopiere
Hvordan kopiere
Du kan bruke maskinen som
kopieringsmaskin og lage opptil 99 kopier om
gangen.
Aktivere kopieringsmodus
Før du begynner å kopiere, må du forsikre
deg om at tasten (Copy) lyser blått.
Hvis ikke, trykker du (Copy) for å
aktivere Copy-modus. Standardinnstillingen
er faksmodus. Du kan endre antall sekunder
eller minutter som maskinen skal bli værende
i Copy modus. (Se Modus timer på side 3-7.)
Utskriftsområde
Utskriftsområdet for maskinen begynner ca.
3 mm fra begge sidene og 4 mm fra toppen
eller bunnen av arket.
3 mm
4 mm
Ikke skrivbart
område
Lage én enkelt kopi
Displayet viser standard kopiinnstilling
Usort. kopier:01
100% Auto
BUNKE/SORTERAntall kopier
Kopiforhold
Kontrast
Kvalitet
Trykk tasten (Copy) slik at den
1
lyser blått.
Legg i dokumentet.
2
(Se Legge i dokumenter på side 2-10.)
Trykk Mono Start eller Colour Start.
3
11 - 1
Page 83
Kopiere
Lage flere kopier
1 Trykk tasten (Copy) slik at den
lyser blått.
Legg i dokumentet.
2
Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall
3
kopier (opptil 99).
4 Trykk Mono Start eller Colour Start.
Merk
For å sortere kopiene, trykk Options og ▲
▼ for å velge Bunke/Sorter.
eller
(Se Sortere kopier ved hjelp av den automatiske dokumentmateren på side 11-7.)
Skuff brukt til
kopieringsmodus
Hvis maskinen din ikke har ekstrautstyret
skuff#2, er ikke denne innstillingen
tilgjengelig. Du kan endre skuffen som skal
brukes kun for neste kopi. Normalt, bruker
maskinen papiret i skuff#1 først.
Trykk tasten (Copy) slik at den
1
lyser blått.
Legg i dokumentet.
2
Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall
3
kopier (opptil 99).
For å endre standardinnstillingen, må du
følge instruksjonene nedenfor:
Auto lar maskinen din velge papir fra
ekstrautstyret skuff#2 når det er tom for papir
i skuff#1
originale dokumentet vil være best egnet på
papiret i skuff#2
1
2
3
■
■
1
, eller når størrelsen på det
2
.
Trykk Menu/Set, 1, 9.
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
Kun Skuff#1, Kun Skuff#2 (eller
Auto).
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
Merk
1
Kopiene vil fortsette å komme fra skuff#2
når skuff#1 er tomt, kun hvis de to
skuffene inneholder sammen papirformat.
2
Den automatiske dokumentmateren og
skuffene har papirsensorer. Hvis bruk at
skuffer er satt til auto, vil maskinen velge
papiret i skuff#2 automatisk hvis formatet
på dette papiret er bedre egnet til å skrive
ut originalen som er skannet med den
automatiske dokumentmateren.
Avbryt kopiering
Du avslutter kopieringen ved å trykke
Stop/Exit.
11
Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge
4
Velg skuff.
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Auto,
5
#1(xxx) eller #2(xxx).
Trykk Menu/Set.
‘xxx’ er papirformatet skuffen
gjenkjenner, eller den lille størrelsen du
angir i Menu/Set, 1, 3.
Trykk Mono Start eller Colour Start.
6
11 - 2
Page 84
Kapittel 11
Kopialternativer
Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall
3
kopier (opptil 99).
Hvis du raskt vil endre
kopieringsinnstillingene midlertidig for neste
kopi, bruker du kopialternativtastene. Du kan
bruke ulike kombinasjoner.
Kopialternativertaster
Merk
■ Maskinen går tilbake til
standardinnstillingene etter 60 sekunder,
eller hvis modus-timeren setter maskinen
tilbake til faks-modus. (Se Modus timer på
side 3-7.)
■ Du kan lagre kopieringsinnstillingene du
bruker oftest ved å stille dem som
standard.
Øke kopieringskvaliteten
Du kan velge kopikvalitet.
Standardinnstillingen er
Auto.
Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge
4
Kvalitet.
Trykk Menu/Set.
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
5
kopieringskvaliteten du ønsker (
Tekst eller Foto).
Trykk Menu/Set.
Trykk Mono Start eller Colour Start.
6
For å endre standardinnstillingen, må du
følge instruksjonene nedenfor:
Trykk Menu/Set, 3, 1.
1
Kopi
1.Kvalitet
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Auto, Tekst
2
Foto.
eller
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Auto,
AutoPasser for dokumenter som
inneholder både tekst og
bilder.
TekstPasser for dokumenter som
inneholder bare tekst.
FotoPasser for kopiering av
fotografier.
Trykk tasten (Copy) slik at den
1
lyser blått.
Legg i dokumentet.
2
11 - 3
Page 85
Forstørre eller redusere
kopiert bilde
Du kan velge følgende forstørrelses- eller
forminskningsforhold.
Definer 25-400% lar deg legge inn et
forhold fra 25 til 400%.
Trykk
Enlarge/Reduce
Trykk tasten (Copy) slik at den
1
lyser blått.
100%
104% EXE→ LTR
141% A5→ A4
200%
Definer 25-400%
50%
70%
78% LGL→ LTR
83% LGL→ A4
85% LTR→ EXE
91% Full Page
94% A4→ LTR
97% LTR→ A4
Kopiere
Trykk ▲ eller ▼ for å velge forstørrelses-
4
eller forminskningsforholdet du ønsker.
Trykk Menu/Set.
—ELLER—
Bruk talltastaturet til å legge inn et
forstørrelses- eller forminskningsforhold
25% til 400%.
fra
Trykk Menu/Set.
(Tast for eksempel 5 3 for å legge inn
53%.)
Trykk Mono Start eller Colour Start.
5
—ELLER—
Trykk Options-tasten for flere
innstillinger.
Merk
■ Alternativer for sideoppsett 2 i 1 (S),
2 i 1 (L), 4 i 1 (S), 4 i 1 (L) eller
Plakat(3 x 3) er ikke tilgjengelig med
Enlarge/Reduce.
■ Når du har valgt innstillinger ved å trykk
Menu/Set, viser displayet
Midlert. oppsett.
Legg i dokumentet.
2
Trykk Enlarge/Reduce.
3
11
11 - 4
Page 86
Kapittel 11
Lage N i 1 kopi eller plakat
(Sideoppsett)
Du kan redusere antall kopier ved å bruke N i
1 kopifunksjonen. Du kan kopiere to eller fire
sider på én side. På denne måten sparer du
papir. Du kan også lage en plakat. Når du
bruker plakatfunksjonen, deler maskinen
dokumentet inn i deler, deretter forstørrer den
delene slik at du kan montere dem inn i en
plakat. Hvis du vil skrive ut en plakat, bruker
du skannerglassplaten.
Merk
■ Pass på at papirformatet står på A4 eller
Letter.
■ Du kan bruke N i 1 kopifunksjon, og plakat
kun med 100% kopistørrelse.
■ (S) betyr stående, og (L) betyr liggende.
■ Du kan bare lage én plakatkopi.
Trykk Mono Start eller Colour Start for
6
å skanne dokumentet.
Hvis du lager en plakat, eller plasserer
dokumentet i arkmateren, skanner
maskinen siden og begynner å skrive ut.
Hvis du bruker skannerglassplaten:
Når maskinen har skannet siden,
7
vises følgende i displayet:
Neste Side?
1.Ja 2.Nei
Trykk 1 for å skanne neste side.
Legg neste side på skannerglassplaten.
8
I displayet vises:
Sett Neste Side
Trykk Set
Trykk Menu/Set.
Trykk tasten (Copy) slik at den
1
lyser blått.
Legg i dokumentet.
2
Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall
3
kopier (opptil 99).
Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge
4
Side oppsett.
Trykk Menu/Set.
Trykk ▲ eller ▼ for å velge 2 i 1 (S),
5
2 i 1 (L), 4 i 1 (S), 4 i 1 (L),
Plakat(3 x 3) eller Av(1 I 1).
Trykk Menu/Set.
Gjenta trinn 7 og 8 for hver side med
9
det aktuelle sideoppsettet.
Når alle sidene i dokumentet er skannet,
0
trykker du 2 i trinn 7 for å avslutte.
11 - 5
Page 87
Kopiere
Når du bruker den automatiske
dokumentmateren, må du legge
dokumentene med forsiden opp og i
retningen som illustrasjonen nedenfor
viser.
2 i 1 (S)
2 i 1 (L)
4 i 1 (S)
4 i 1 (L)
Når du bruker skannerens glassplate, må
du legge dokumentene med forsiden ned
og i retningen som illustrasjonen
nedenfor viser.
2 i 1 (S)
Plakat (3 x 3)
Du kan lage en kopi i plakatstørrelse av et
fotografi.
2 i 1 (L)
4 i 1 (S)
4 i 1 (L)
11
11 - 6
Page 88
Kapittel 11
Sortere kopier ved hjelp av
den automatiske
dokumentmateren
Du kan sortere flere kopier. Sidene vil bli
stablet i rekkefølgen(1, 2, 3),(1, 2, 3)
og så videre.
Trykk tasten (Copy) slik at den
1
lyser blått.
Legg i dokumentet.
2
Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall
3
kopier (opptil 99).
Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge
4
Bunke/Sorter.
Trykk Menu/Set.
Trykk ▲ eller ▼ for å velge Sort.
5
Trykk Menu/Set.
Trykk Mono Start eller Colour Start.
6
—ELLER—
Trykk Options-tasten for flere
innstillinger.
Juster lysstyrke, kontrast og
farge
Lyshet
Du kan justere lysheten i kopiene for å gjøre
dem mørkere eller lysere.
1 Trykk tasten (Copy) slik at den
lyser blått.
Legg i dokumentet.
2
Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall
3
kopier (opptil 99).
Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge
4
Lyshet.
Trykk Menu/Set.
Trykk ▲ for å få en lysere kopi.
5
—ELLER—
▼ for å få en mørkere kopi.
Trykk
Trykk Menu/Set.
Trykk Mono Start eller Colour Start.
6
For å endre standardinnstillingen, må du
følge instruksjonene nedenfor:
11 - 7
Trykk Menu/Set, 3, 2.
1
Kopi
2.Lyshet
Trykk ▲ for å få en lysere kopi
2
—ELLER—
▼ for å få en mørkere kopi.
Trykk
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Page 89
Kopiere
Kontrast
Du kan justere kontrasten i kopiene for å gi
kopiene mer eller mindre kontrast.
Trykk tasten (Copy) slik at den
1
lyser blått.
2 Legg i dokumentet.
Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall
3
kopier (opptil 99).
Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge
4
Kontrast.
Trykk Menu/Set.
Trykk ▲ for å øke kontrasten.
5
—ELLER—
▼ for å redusere kontrasten.
Trykk
Trykk Menu/Set.
Trykk Mono Start eller Colour Start.
6
Fargemetning
Du kan kun endre standardinnstillingen for
fargemetning.
Trykk Menu/Set, 3, 4.
1
Kopi
4.Juster farge
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
2
2.Grønn
Trykk Menu/Set.
Trykk ▲ for å øke fargens metningsgrad.
3
—ELLER—
Trykk
metningsgrad.
Trykk Menu/Set.
Gå tilbake til trinn 2 for å velge neste
4
farge
—ELLER—
eller
▼ for å redusere fargens
3.Blå
.
1.Rød
,
For å endre standardinnstillingen, må du
følge instruksjonene nedenfor:
Trykk Menu/Set, 3, 3.
1
Kopi
3.Kontrast
Trykk ▲ for å øke kontrasten.
2
—ELLER—
▼ for å redusere kontrasten.
Trykk
Trykk Menu/Set.
Trykk Stop/Exit.
3
Trykk Stop/Exit.
11
11 - 8
Page 90
Kapittel 11
Minnet er fullt
(melding)
Hvis minnet blir fullt mens du holder på å
kopiere, vil instruksjonene i displayet lede
deg gjennom neste trinn.
Hvis du får meldingen
mens du skanner en påfølgende side, kan du
trykke Mono Start eller Colour Start for å
kopiere de sidene du har skannet så langt,
eller trykke Stop/Exit for å avbryte
operasjonen.
Merk
Du kan frigjøre minne ved å deaktivere
fakslagring.
(Se Slå av fjernalternativer for faks på side
8-3.)
—ELLER—
Skriv ut faksene som ligger i minnet.
(Se Skrive ut en faks fra minnet på side 6-6.)
Når du får meldingen
kan du likevel kopiere hvis du først skriver ut
innkommende fakser som ligger i minnet, og
dermed gjenopprette minnet til 100%.
Minnet er fullt
Minnet er fullt,
Juridiske
begrensninger
Fargereproduksjon av enkelte dokumenter er
ulovlig og kan være kriminalrettslig eller
sivilrettslig straffbart. Formålet med denne
noten er å veilede heller enn å gi en komplett
liste over alle mulige forbud. Er du i tvil, bør
du henvende deg til aktuelle myndigheter i
forbindelse med dokumenter du stiller
spørsmål ved.
Følgende er eksempler på dokumenter som
ikke skal kopieres:
■ Penger
■ Obligasjoner eller andre gjeldsbevis
■ Banksertifikater
■ Tjeneste- eller utskrivningsdokumenter fra
militære myndigheter
■ Pass
■ Frimerker (ugyldige eller gyldige)
■ Immigrasjonsdokumenter
■ Trygde- og velferdsdokumenter
■ Sjekker eller veksler utstedt av statlige
organer
■ Identifikasjonsdokumenter, -skilt eller
verdighetstegn
■ Førerkort eller vognkort for
motorkjøretøyer
11 - 9
Arbeider beskyttet av opphavsrett må ikke
kopieres. Deler av et dokument beskyttet av
opphavsrett kan kopieres til ‘rimelig’ bruk.
Flere kopier ville bli ansett som utilbørlig bruk.
Kunstverk skal anses å være likestilt med
verker beskyttet av opphavsrett.
Page 91
Seksjon IV
Programvare- og nettverksfunksjoner
Brukermanualen på CD-ROM-platen inneholder programvarehåndboken og
brukerhåndboken for nettverket som er tilgjengelig når du kobler maskinen til en
datamaskin. (for eksempel for skanning og utskrift).
Utskrift
■
(For Windows
(For Macintosh
Skanning
■
(For Windows
(For Macintosh
ControlCenter2
■
(For Windows
(For Macintosh
MFC-fjernoppsett
■
(For Windows
(For Macintosh
Brother PC-Fax programvare
■
(For Windows
(For Macintosh
Nettverksskanning
■
(For Windows
(For Macintosh
Nettverksutskrift
■
(For Windows
(For Macintosh
®
, se kapittel 1 i programvarehåndboken på CD-platen.)
®
, se kapittel 7 i programvarehåndboken på CD-platen.)
®
, se kapittel 2 i programvarehåndboken på CD-platen.)
®
, se kapittel 8 i programvarehåndboken på CD-platen.)
®
, se kapittel 3 i programvarehåndboken på CD-platen.)
®
, se kapittel 9 i programvarehåndboken på CD-platen.)
®
, se kapittel 5 i programvarehåndboken på CD-platen.)
®
, se kapittel 11 i programvarehåndboken på CD-platen.)
®
, se kapittel 6 i programvarehåndboken på CD-platen.)
®
, se kapittel 7 i programvarehåndboken på CD-platen.)
®
, se kapittel 4 i programvarehåndboken på CD-platen.)
®
, se kapittel 10 i programvarehåndboken på CD-platen.)
®
,
se kapittel
®
,
se kapittel
4
i brukerhåndboken for nettverket på CD-platen
6
i brukerhåndboken for nettverket på CD-platen
.)
.)
Merk
Se Slik får du tilgang til den komplette brukermanualen på side 1-2.
SEKSJON IV PROGRAMVARE- OG NETTVERKSFUNKSJONER
Page 92
Seksjon V
A. Viktig informasjon
B. Meny og funksjoner
C. Feilsøking og regelmessig vedlikehold
D. Valgfritt tilbehør
E. Spesifikasjoner
F. Ordliste
Tillegg
SEKSJON V TILLEGG
Page 93
A
Viktig informasjon
For din sikkerhet
For å sikre trygg drift må den medfølgende
jordingspluggen bare plugges inn i en standard
jordet kontaktsom er skikkelig jordet gjennom det
elektriske kabelopplegget i bygningen.
Det faktum at utstyret fungerer tilfredsstillende, vil
ikke nødvendigvis innebære at strømforbindelsen
er jordet og at installasjonen er helt sikker. Hvis du
ikke er sikker på om strømtilførselen er jordet, bør
du, for din egen sikkerhets skyld, ta kontakt med
en autorisert elektriker.
IEC 60825-1 spesifikasjoner
Denne maskinen er et klasse 1 laserprodukt ifølge
definisjonen i IEC 60825-1-spesifikasjonene.
Etiketten som er gjengitt nedenfor, er festet på
maskinen i alle land der dette kreves.
CLASS 1 LASER PRODUCT
APPAREIL À LASER DE CLASSE 1
LASER KLASSE 1 PRODUKT
Følgende advarsel er festet på skannerenhetens
deksel.
CLASS 3B INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN,
CAUTION -
AVOID DIRECT EXPOSURE TO BEAM.
UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG DER KLASSE 3B,
VORSICHT
-
WENN GEÖFFNET. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.
PRÉCAUTION -
RAYONLASER INVISIBLE DE CLASSE 3B LORS DE
L’OUVERTURE. EVITER TOUTE EXPOSITION DIRECTE.
Denne maskien har en klasse 3B laserdiode som
utstråler usynlig laserstråling i skannerenheten.
Skannerenheten bør ikke åpnes under noen
omstendighet.
ADVARSEL
Bruk av kontrollere, justeringer eller utførelse
av prosedyrer annet enn det som er spesifisert
i denne manualen, kan resultere i farlig stråling.
Frakobling
Dette produktet må installeres i nærheten av en
lett tilgjengelig kontakt. I nødstilfeller må du trekke
strømledningen ut av kontakten for å gjøre
produktet helt strømløst.
A - 1
A
Page 94
Kapittel A
LAN-tilkobling
FORSIKTIG
Ikke koble dette produktet til en
LAN-forbindelse som er utsatt for
overspenning.
IT-strømforsyningssystem
Dette produktet er også utviklet for
IT-strømforsyningssystemer med
fase-til-fase-spenning på 230 V.
Radiostøy (gjelder kun modell
220-240 V)
Dette produktet tilfredsstiller EN55022(CISPR
Publication 22)/Klasse B. Når du kobler denne
maskinen til en datamaskin, må du forsikre deg om
at du bruker følgende grensesnittkabler.
1.En skjermet parallell grensesnittkabel med
tvunnet parkabler og som er merket "IEEE 1284
compliant". Kabelen må ikke være lenger enn
2.0 meter.
2.En USB-kabel som ikke er lengre enn 2.0 meter.
EU-direktiv 2002/96/EC og
EN50419
Kun for
den Europeiske Union
Dette materiell er merket med
resirkuleringssymbolet som vist over. Det betyr at
når materiellet er oppbrukt må det kasseres på et
dertil egnet innsamlingspunkt, og ikke kastes med
normalt usortert husholdningsavfall. Dette er av
hensyn til miljøet. (
Kun for den Europeiske Union)
A - 2
Page 95
Viktig informasjon
Viktige sikkerhetsinstruksjoner
Les alle disse instruksjonene.
1
Ta vare på dem for fremtidig referanse.
2
3 Følg alle advarsler og instruksjoner merket
på produktet.
Trekk strømpluggen ut av veggkontakten før
4
rengjøring inne i maskinen. Bruk ikke
flytende rengjøringsmidler eller spraybokser.
Bruk en fuktig klut til rengjøring.
Plasser aldri produktet på en vogn, et stativ
5
eller en bordplate som ikke er stødig. Produktet
kan falle i gulvet og få alvorlige skader.
Det er ventilasjonsspor og -åpninger i
6
kabinettet, også på bak- eller undersiden.
For å sikre at produktet fungerer som det
skal og beskytte det mot overoppheting, må
ikke disse åpningene blokkeres eller
tildekkes. Du må aldri sperre åpningene ved
å plassere produktet på en seng, en sofa, et
teppe eller et lignende underlag. Produktet
må ikke plasseres i nærheten av eller over
en radiator eller et varmeapparat. Produktet
må ikke bygges inn, med mindre
installasjonen er tilstrekkelig ventilert.
Dette produktet må tilkobles en
7
AC-strømkilde innenfor området som er
angitt på merkeskiltet. Må IKKE kobles til en
DC strømkilde (likespenning). Hvis du ikke er
sikker, må du ta kontakt med en godkjent
elektriker.
9 Bruk kun strømledningen som ble levert
sammen med denne maskinen.
Ikke plasser noe oppå strømkabelen som
0
følger med denne maskinen. Strømkabelen
må for all del ikke tråkkes på.
Ikke plasser noe foran maskinen som kan
A
blokkere innkommende fakser. Ikke legg noe
i mottaksbanen for faksene.
Vent til sidene er kommet ut av maskinen før
B
du plukker dem opp.
C Koble maskinen fra veggkontakten, og få
service utført av Brother godkjent
servicepersonell under følgende
omstendigheter:
• Når strømledningen er skadet eller slitt.
• Hvis det er sølt væske inn i produktet.
• Hvis produktet har vært utsatt for regn eller
vann.
• Hvis produktet ikke fungerer som det skal
når du følger bruksanvisningen. Juster
bare de kontrollerne som omfattes av
bruksanvisningen. Feiljustering av andre
kontrollere kan forårsake skader og kan
ofte kreve betydelig arbeid fra en kvalifisert
tekniker for å gjenopprette produktet til
normal drift.
• Hvis produktet har falt i gulvet eller
kabinettet er skadet.
• Hvis produktet viser en tydelig endring i
ytelsen, som angir behov for service.
For å beskytte produktet mot overspenning,
D
anbefaler vi at det brukes strømsikringsutstyr
(overspenningsvern).
A
Dette produktet er utstyrt med et 3-leder
8
jordet støpsel. Støpselet skal bare brukes i
jordede veggkontakter, selv om det også er
fysisk mulig å bruke det i kontakter som ikke
er jordet. Bruk av veggkontakt som ikke er
jordet, kan resultere i skade på personer og
utstyr. Hvis du ikke er sikker på om
veggkontakten er jordet, bør du rådføre deg
med en autorisert elektriker, som eventuelt
kan hjelpe deg med å få skiftet ut
veggkontakten. Husk at jordingen har en
hensikt – respekter disse instruksjonene.
For å redusere risikoen for brann, elektrisk
E
støt og personskade, merk deg følgende:
• Bruk ikke dette produktet i nærheten av
apparater som bruker vann, et
svømmebasseng eller i et fuktig kjeller.
• Bruk ikke maskinen
finnes en liten mulighet for elektrisk sjokk)
eller for å rapportere om eventuell
gasslekkasje i maskinens nærhet.
• Ikke brenn batterier. De kan eksplodere.
Følg lokale forskrifter for avhending av
batterier.
under tordenvær (det
A - 3
Page 96
Kapittel A
Velge en plassering
Sett maskinen på et flatt, stødig underlag som ikke utsettes for vibrasjoner eller støt. Plasser
maskinen i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig, jordet stikkontakt. Velg en plassering der
temperaturen vil være mellom 10°C og 32,5°C, og hvor luftfuktigheten er mellom 20% til 80%
(uten kondensering).
FORSIKTIG
■ Ikke plasser maskinen på et sted med stor gjennomgangstrafikk.
■ Ikke plasser maskinen i nærheten av varmeapparater, luftbehandlere, frysere, vann,
kjemikalier eller andre enheter som inneholder magneter eller genererer magnetisk felt.
■ Maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme, åpen flamme, salte eller
korroderende gasser, fuktighet eller støv.
■ Maskinen må ikke kobles til en elektrisk kontakt som betjenes med veggbrytere eller
automatiske tidsur.
■ Strømbrudd kan slette informasjonen i maskinens minne.
■ Maskinen må ikke kobles til en elektrisk kontakt på samme krets som store apparater eller
annet utstyr som kan bryte strømtilførselen.
■ Unngå kilder til interferens, som for eksempel høyttalere eller baseenhetene for trådløse
telefoner.
■ Ikke plasser objekter på toppen av maskinen.
Følgende figur forklarer det anbefalte området rundt maskinen for god ventilasjon, bruk og
vedlikehold.
Tilbak
20 cm
Front
A - 4
35 cm
50 cm
70 cm
Page 97
Viktig informasjon
Sikker bruk av maskinen
Ta vare på disse instruksjonene som referanse, og les dem før du utfører vedlikehold på
maskinen.
ADVARSEL
Det finnes høyspenningselektroder inni maskinen. Før du
rengjør maskinen innvendig, må du forsikre deg om at du
har trukket ut telefonledningen først, og trekk deretter
nettkabelen ut av stikkontakten.
Ikke håndter pluggen med fuktige hender. Du risikerer å få
elektrisk støt.
Fuserenheten blir svært varm under bruk.
Vent til enheten har kjølt seg ned før du bytter
forbruksvarene.
Fuserenheten er merket med en etikett
merket forsiktig. Ikke fjern eller ødelegg
etiketten.
Unngå personskade, og pass
derfor på ikke legge hendene på
kanten av maskinen under
dokumentdekselet eller
skannerenheten.
A
A - 5
Page 98
Kapittel A
ADVARSEL
■ For å unngå personskade må du ikke
stikke fingrene inn i området vist i
illustrasjonen.
■ Bruk ikke støvsuger til å ta opp toner som har kommet ut. Dette kan få støvet til å antenne
inne i støvsugeren, slik at det begynner å brenne. Fjern tonerstøv med en tørr, lofri klut og
deponer iht. lokale bestemmelser.
■ Ikke bruk brennbare substanser i nærheten av maskinen. Dette kan føre til brann eller
elektrisk støt.
■ Hvis maskinen blir varm, avgir røyk eller genererer en merkelig lukt, må du med en gang
slå av hovedbryteren og trekke ut stømledningen fra maskinen. Ta kontakt med din Brother
forhandler eller Brother kundeservice.
■ Hvis metallobjekter, vann eller andre væsker kommer inn i maskinen, må du slå den av med
en gang, og trekke ut strømledningen fra veggkontakten. Ta kontakt med din Brother
forhandler eller Brother kundeservice.
■ Ikke legg forbruksvarer som tonerkassettene og avfallsbeholderen i flammer. Noen av
forbruksvarene kan være brennbare under visse betingelser.
■ Ikke se rett ned i laserlyset. Det kan skade øyene dine. Ikke fjern eller brekk istykker
maskinens sikkerhetslåser.
■ Ikke bruk maskinen med det innvendige dekselet, frontdekselet og bakdekselene åpne og
sikkerhetslåsene fjernet.
A - 6
Page 99
Viktig informasjon
ADVARSEL
■ Denne maskinen er tung, og veier ca 34,5 kg. For å forhindre
skader, må minst to personer løfte maskinen sammen. Vær
forsiktig slik at du ikke klemmer fingerene dine når maskinen
settes ned.
■ Når du løfter maskinen, må du bruke håndgrepene nederst i de
fire hjørnene på maskinen. Hold maskinen horisontalt når du
bærer den.
■ Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer. Berør aldri uisolerte telefontråder
eller tilkoblingskontakter uten å ha trukket telefonledningen ut av veggkontakten. Installer
aldri en telefonlinje i tordenvær. Installer aldri en telefonkontakt der den kan utsettes for
fuktighet.
■ Dette produktet må installeres i nærheten av en lett tilgjengelig kontakt. I nødstilfeller må du
trekke strømledningen ut av kontakten for å gjøre produktet helt strømløst.
ADVARSEL
VIKTIGE SIKKERHETSINSTRUKSJONER
Når du bruker telefonutstyret, må du alltid følge grunnleggende forholdsregler for å redusere
risikoen for brann, elektrisk støt og personskade, inkludert følgende forholdsregler:
1. Ikke bruk dette produktet i nærheten av vann, for eksempel nær et badekar, en servant, en
oppvaskkum eller vaskemaskin, i en fuktig kjeller eller i nærheten av et svømmebasseng.
2. Bruk ikke dette produktet i tordenvær. Det kan være en viss risiko for elektrisk støt når det
lyner.
3. Ikke bruk dette produktet i nærheten av en gasslekkasje for å melde fra om lekkasjen.
TA VARE PÅ DISSE INSTRUKSJONENE.
A
A - 7
Page 100
Kapittel A
Varemerker
Brother-logoen er et registrert varemerke for
Brother Industries, Ltd.
Brother er et registrert varemerke for Brother
Industries, Ltd.
Multi-Function Link er et registrert varemerke
for Brother International Corporation.
Windows og Microsoft er registrerte
varemerker for Microsoft i USA og andre
land.
Macintosh og TrueType er registrerte
varemerker som tilhører Apple Computer,
Inc.
PaperPort og OmniPage OCR er registrerte
varemerker for ScanSoft, Inc.
Presto! PageManager er et registrert
varemerke for NewSoft Technology
Corporation.
Alle selskaper som har programvare nevnt
ved navn i denne håndboken, har en egen
programvarelisens for de programmer de har
eiendomsretten til.
Alle andre merke- og produktnavn som er
nevnt i denne brukermanualen, i
programvarehåndboken og i
brukerhåndboken for nettverket, er
registrerte varemerker for sine respektive
selskaper.
A - 8
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.